Удаленная занятость стала ближе – Газета Коммерсантъ № 217 (6938) от 26.11.2020
Госдума в среду одобрила во втором чтении законопроект о правке Трудового кодекса, расширяющий законодательное регулирование удаленного труда. Работодатели смогут переводить работников на такой формат только с их согласия, за исключением чрезвычайных ситуаций, при этом работа из дома не сможет быть основанием для снижения заработка. Кроме того, работодатели получат право увольнять сотрудников, не выходящих на связь без уважительных причин. Эксперты оценивают поправки позитивно, но сами по себе они вряд ли сделают этот обновленный формат работы более популярным — пока «удаленка» вызывает много вопросов как у работников, так и у работодателей.
Работа над одобренными Госдумой во втором чтении поправками к Трудовому кодексу (ТК) началась еще весной этого года. Тогда из-за эпидемии власти настоятельно рекомендовали компаниям перевести сотрудников на работу из дома. Ряд норм об удаленной работе уже содержался в Трудовом кодексе, когда это явление стало массовым, оказалось, что регулирования не хватает.
Законопроект не только подробнее определяет дистанционную работу, но и дает понятия о ее временной и комбинированной формах.
Первое предполагает временное выполнение трудовой функции работника вне стационарного рабочего места, а второе — совмещение двух форматов труда. Новая редакция ТК также предусматривает, что перевод на «удаленку» происходит по согласию сторон — за исключением чрезвычайных ситуаций. В этих случаях согласие работника не требуется, однако работодатель будет обязан обеспечить его необходимым оборудованием или возместить затраты. Перевод на удаленную работу не может быть основанием для снижения зарплаты.
Одновременно работодатель получит дополнительную причину для увольнения дистанционного сотрудника — если тот в течение двух рабочих дней без уважительной причины не выходит на связь.
Обмен трудовыми документами между работниками и работодателем может происходить любым путем — «очным» и «заочным». При этом заключение и расторжение трудового договора, а также подписание соглашения о материальной ответственности работников должны будут в обязательном порядке заверяться электронной цифровой подписью.
Как отмечает Марина Москвина, хотя в целом законопроект существенно расширяет регулирование дистанционных трудовых отношений, он оставляет и достаточно много решений на откуп работодателям: «Например, возможность установить режим рабочего дня, размер компенсации работнику при использовании его оборудования, формат электронной подписи для ряда документов». По словам председателя исполнительного комитета Конфедерации труда России Игоря Ковальчука, именно вопрос об электронной подписи вызвал споры между работодателями и профсоюзами. «Изначально предлагалось подписывать все документы усиленной электронной подписью, которая стоит денег. Соответственно, мы спорили о том, за чей счет она будет приобретаться»,— говорит он.
Пока сложно оценить, насколько востребованным окажется новое регулирование. Сейчас, по данным Минтруда, из-за эпидемии удаленно работают около 3,7 млн человек, то есть около 5% от всех работников. По оценке Всемирного банка, в перспективе перевести на работу из дома можно было бы до 20% россиян. Пока, впрочем, ни работодатели, ни работники еще до конца не определились со своим отношением к этому формату занятости — как показывают опросы, первых беспокоит снижение производительности, вторых — отсутствие общения с коллегами и необходимость все время быть на связи с начальством.
Анастасия Мануйлова
Научный онлайн-семинар «Удаленная занятость в России в период пандемии COVID-19»
1 апреля 2021 года состоится научный онлайн-семинар Института социального анализа и прогнозирования РАНХиГС на тему «Удаленная занятость в России в период пандемии COVID-19».
Пандемия коронавируса и последовавшее введение различных ограничительных мер во многих странах мира, в том числе в России, привело к значительному распространению удаленных форм занятости.
По разным оценкам, в России доля работающих удаленно достигала в первые месяцы пандемии от 10% до 40% занятых, что на порядок выше, чем в прошлом десятилетии.
На семинаре будут представлены результаты онлайн и телефонных опросов, проводимых ИНСАП РАНХиГС и посвященных разным аспектам дистанционной работы в период пандемии COVID-19. Будут рассмотрено насколько удаленная занятость была распространена до пандемии COVID-19, насколько ее масштабы увеличились во втором квартале прошлого года и сколько работников продолжают работать удаленно в 2021 году. Будет представлен социально-демографический портрет работника, перешедшего на удаленный режим работы. Помимо этого, на семинаре будут обсуждаться рассмотрены темы эффективности такого режима работы и его отдельные правовые аспекты.
Докладчик:
Ляшок Виктор Юрьевич – к.э.н., старший научный сотрудник ИНСАП РАНХиГС.
Рабочий язык: русский
Дата: 1 апреля 2021 года
Время: 17:00
Формат: онлайн-лекция (Zoom)
Доступ: Ссылка для подключения на лекцию будет направлена в день проведения зарегистрированным участникам
Контакты:
Булатова Елена Александровна
ведущий специалист Отдела организации научно-исследовательских работ
Управления координации государственного задания РАНХиГС
Будь в курсеХочешь получать аналогичные вакансии на email? Да, пожалуйста Готово! Настраивай уведомления здесь | ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
Поиск работы и трудоустройство — сервис объявлений OLX.ua УкраинаПутин подписал закон об удаленной работе :: Общество :: РБК
Закон дополняет и детализирует положения главы Трудового кодекса, которая посвящена особенностям регулирования труда дистанционных сотрудников.
Закон должен вступить в силу с нового года
Фото: Владимир Песня / РИА Новости
Президент России Владимир Путин подписал закон об удаленной работе. Он предусматривает доступность удаленной работы и возможность ее совмещения с офисной. Соответствующий документ опубликован на интернет-портале правовой информации.
Закон должен вступить в силу с 1 января 2021 года. Он вводит три ключевые понятия:
- дистанционная (удаленная) работа — выполнение работы «вне места нахождения работодателя», представительств организации, «вне стационарного рабочего места» и т.п.;
- временная дистанционная (удаленная) работа — предусматривает временное выполнение трудовой функции сотрудника, который работает по трудовому договору, вне стационарного рабочего места, находящегося под контролем работодателя;
- комбинированная дистанционная (удаленная) работа: стационарная занятость на рабочем месте и дистанционная (удаленная) работа.
Согласно документу, работодатель сможет переводить сотрудников на удаленку в случае чрезвычайных ситуаций без их согласия.
При этом он будет обязан обеспечить их необходимым оборудованием или возместить затраты. Перевод работника на удаленную работу не сможет быть основанием для снижения заработной платы.
ФРИЛАНС И УДАЛЕННАЯ ЗАНЯТОСТЬ В УСЛОВИЯХ ПАНДЕМИИ COVID-19
Авторы
- В.И. Федулов ФГБОУ ВО «Московский авиационный институт (национальный исследовательский университет)»
Ключевые слова:
фриланс, удаленная занятость, пандемия COVID-19, управление персоналом.Аннотация
Аннотация
Целью данного исследование является подробное рассмотрение понятий фриланса и удаленной занятости и выявления различий и взаимосвязей между означенными практиками трудоустройства в контексте пандемии Covid-19 и последовавших за ней карантинных мер. Делается вывод о принципиальной разнице между вышеизложенными терминами, а также о дифференциации управленческих подходов к реализации антикризисных практик кадрового менеджмента.
Не смотря на прослеживающуюся связанность аспектов дистанционного исполнения профессиональных обязанностей, осуществление трудовых функций независимых сотрудников и штатных кадров, временно, либо постоянно, переведенных на удаленную работу, имеет ряд значимых особенностей, которые необходимо учитывать руководству современного предприятия. В статье рассмотрены основные достоинства привлечения фрилансеров к работе над проектами и базовые принципы организации дистанционной деятельности штатных сотрудников социально-экономической организации.
Список литературы
38% IT-компаний в коронакризис сменили подход к управлению персоналом на более гибкий и свободный [Электронный ресурс]. URL: https://www.superjob.ru/research/articles/112582/38/ (дата обращения 11.03.2021).
Рынок труда: итоги 2020, прогнозы на 2021 [Электронный ресурс]. URL: https://www.superjob.ru/research/articles/112599/rynok-truda/ (дата обращения 09.
03.2021).
Zoom уличили в отсутствии сквозного шифрования. Вместо него компания использует TLS [Электронный ресурс]. URL: https://habr.com/ru/news/t/495092/ (дата обращения: 11.03.2021).
80% респондентов хотят гибких условий труда после снятия карантинных мер [Электронный ресурс] URL: https://www.jll.ru/udalenka-pros-and-cons (дата обращения: 11.03.2021).
Кредитные истории при трудоустройстве стали проверять чаще [Электронный ресурс]. URL: https://www.superjob.ru/research/articles/112588/kreditnye-istorii-pri-trudoustrojstve-stali-proveryat-chasche/ (дата обращения: 09.03.2021).
Михайлов А.А., Федулов В.И. Особенности автоматизации HR-процессов в российских компаниях// Вестник Академии знаний. – 2020. — № 37(2). С. 194-199.
Михайлов А.А., Федулов В.И. Состояние и перспективы развития российского рынка фриланса в условиях пандемии Covid-19// Управленческий учет. – 2021. — № 3.
С. 77-82.
Новая норма: как удаленная работа меняет бизнес-процессы
По данным исследования OnePoll, 69% сотрудников считают себя более продуктивными, работая удаленно, а 83% уверены, что такой формат работы позволит им лучше сбалансировать работу и личную жизнь.
Современные сотрудники хотят сами решать, где им работать и как решать поставленные задачи. Чтобы их привлечь и удержать, компании во всем мире время от времени интересовались удаленной работой. Потом появился коронавирус SARS-CoV-2. И дело приняло серьезный оборот.
Фактически глобальная пандемия поставила вынужденный эксперимент. Компании, которые без энтузиазма относились к удаленной работе, оказались в ситуации, когда она стала необходимостью. Бизнес переосмыслил преимущества внедрения цифровых рабочих мест, и те средства, которые компании сейчас вкладывают в удаленную работу, помогут им в будущем стать более маневренными и использовать новые возможности на рынке.
При этом уже сейчас мы становимся свидетелями крупнейшего перелома в функционировании бизнеса. О том, как эффективно выстраивать рабочие процессы уже сегодня и приспособиться к абсолютно новому образу мышления и взаимодействия, пойдет речь в этой статье.
1. Учитывайте общую картину
Внедрение культуры удаленной работы требует рассматривать ситуацию в целом. Сотрудники должны изначально понимать, каким образом удаленная работа поможет компании пережить трудные времена и добиться успеха, когда все образуется, а также свою важную роль в обоих случаях.
Удаленная работа предлагает сотрудникам различные преимущества. Опросив 5000 работников в США, аналитики OnePoll получили следующие результаты:
- 69% считают, что, работая удаленно, они будут более продуктивны и сфокусированы на результате;
- 83% сказали, что удаленная работа позволит им лучше сбалансировать работу и личную жизнь;
- 77% отметили, что сэкономят деньги благодаря отсутствию необходимости каждый день ездить в офис.
К тому же удаленная работа может принести и серьезные экономические выгоды. Недавний опрос, проведенный Центром экономических и бизнес-исследований (Center for Economics and Business Research), показал, что гибкий трудовой распорядок не только помогает компаниям привлекать специалистов, повышает заинтересованность и продуктивность сотрудников, но и может увеличить экономику США на $2,36 трлн ежегодно.
2. Думайте по-новому
Исследования показывают, что удаленная работа способна реально повысить производительность труда. Согласно упомянутому опросу:
- 93% работающих респондентов считают, что, работая удаленно, они смогут более эффективно распоряжаться и посвящать больше времени выполнению рабочих задач;
- 68% респондентов с частичной занятостью указали, что они смогут сделать больше, так как не будут тратить время на поездки на работу и обратно.
Но если руководство уверено, что подчиненные работают только тогда, когда их видит начальство, внедрить культуру удаленной работы будет сложно.
Чтобы изменить такую позицию, необходимо четко обрисовать цели удаленной работы и методику оценки, а также указать примеры успешного внедрения.
Если финансовые показатели компании после внедрения более гибкого трудового распорядка не ухудшаются, это хороший результат. Еще одним положительным признаком будет рост заинтересованности и уменьшение текучки кадров.
3. Запаситесь терпением
Изменить культуру в один момент не получится. Это сложный постепенный процесс, который требует поддержки со стороны руководства, целенаправленных решений, формальной и неформальной демонстрации желаемого поведения на всех уровнях организации. Руководители должны иметь возможность самостоятельно решать, как работать их коллективам.
Следует избегать жестких рамок, ясно излагать возможные варианты удаленной работы и гибкого трудового распорядка с опорой на роли и призывать руководителей и исполнителей развивать свои навыки лидеров и участников удаленных трудовых коллективов.
4. Дайте сотрудникам пространство и средства для работы
В условиях офиса производительность страдает по множеству причин. А при работе из дома число таких причин может многократно вырасти. Чтобы сотрудники были настроены на успех, необходимо наличие цифрового рабочего места со всеми необходимыми инструментами и данными, физического рабочего пространства, соответствующего индивидуальному стилю работы, а также динамичной атмосферы доверия и общего дела.
Как это сделать? Существует множество различных методик, но нет универсального решения. В каждом отдельном случае придется вырабатывать свое, учитывающее конкретные особенности той или иной организации.
Все компании и сотрудники разные, у всех разные потребности и предпочтения. И для достижения успеха необходим серьезный диалог с менеджерами и исполнителями, который позволит выявить сильные и слабые стороны предлагаемого решения.
Можно располагать лучшей в мире технологией. Но если не обеспечить сотрудников ресурсами для адаптации, они не станут ею пользоваться, потеряют заинтересованность и продуктивность.
Здесь под ресурсами подразумеваются рекомендации по организации домашнего офиса и наличие гибкого графика, учитывающего домашние обязанности. Также необходимы приложения для видеоконференций и чатов, которые улучшают коммуникационные возможности. Следует выделить виртуальные приемные часы, когда сотрудники могут обращаться к руководству с вопросами и претензиями, как если бы они находились в офисе.
5. Используйте возможности
Внутри каждого вызова кроется свой удобный случай. Кризис COVID-19 — не исключение.
Возьмем для примера Сиднейский университет. Когда в Китае разразилась эпидемия SARS-CoV-2, более 14 тысяч студентов не смогли вернуться домой из-за введенных ограничений на перемещения. С помощью цифровых рабочих мест университет обеспечил находящихся в Китае студентов и преподавателей доступом к приложениям и данным, необходимым для продолжения обучения в безопасной домашней обстановке.
Установка и наладка заняли всего несколько дней. В перспективе эта же технология может использоваться для привлечения новых студентов, которые раньше не имели возможности обучаться в университете.
6. Примите новую норму
Мир, несомненно, изменился. И удаленная работа может стать той самой новой нормой.
Примите перемены. И создайте вокруг них новую культуру уверенности и доверия, в которой у сотрудников будут все инструменты, необходимые для адаптации и успешного развития.
Чем отличается частичная занятость от работы на дому
Привет, на связи Игорь Зуевич. В условиях сложной экономической ситуации, когда чувствуется острая нехватка рабочих мест для квалифицированных специалистов, поле деятельности потихоньку сдвигается в сторону удаленной работы. Владельцы бизнеса экономят на рабочих местах и охотнее соглашаются привлекать удаленных сотрудников, которым можно платить меньше.
Такая работа устраивает и множество специалистов, ведь с одной стороны это лучше, чем ничего, а с другой – экономия на собственных расходах – проезд, деловая одежда, корпоративные взносы.
Работать на дому можно в декрете или во время болезни, в любом месте и в любое время, поэтому это удобство становится все больше привлекательным для многих.
Кто такой удаленный сотрудник и кем он числится?
Дистанционная работа получила свое распространение вслед за дистанционным обучением, которое стало популярно гораздо раньше.
Работать по свободному графику могут:
- Фрилансеры – это вольные наемные рабочие на определенный проект или вид работы в интернете со сдельной формой оплаты;
- Внештатный сотрудник фирмы – он работает на дому и приносит работы в офис или пересылает по почте, таким образом работают многие журналисты и рекламные агенты;
- Работник с частичной занятостью – часть работ выполняется дома или на переговорах, а часть в офисе, где можно редко появляться, в этом случае можно иметь трудовой договор, так работают бухгалтеры и помощники руководителей;
- Бизнесмены, которые сами организовали свой бизнес и ведут его в рамках интернета или традиционным способом, делегируя полномочия, чтобы иметь больше свободы;
- Люди искусства, у них нет четких границ работы, они творят в своей мастерской по вдохновению.
Нанимая удаленного сотрудника в компанию, руководство может заключить с ним трудовой договор, в этом случае работник чувствует себя социально защищенным, а работодатель уверен, что все задания будут выполнены, так как исполнитель несет за это ответственность. По такой схеме работают предприятия малого и среднего бизнеса, нанимая бухгалтера, программиста, дизайнера на нечастые проекты. Содержать сотрудника на полную ставку иногда не выгодно, если в его услугах не нуждаются каждый день.
Работа по интернету в 90% случаев – это деятельность без трудового договора. Если на Западе фрилансеры работают по контракту, то у нас еще в тени. С ростом популярности данной сферы можно ожидать, что работа выйдет на легальный уровень, тогда каждый сможет работать на дому, получать за это зарплату и иметь социальную защиту. Для это придется оформлять ИП и платить налоги.
Отличия между частичной занятостью и работой на дому
Самый распространенный способ удаленной работы – это фриланс в интернете.
По интернету также можно предлагать свои услуги по-разному – выполнять машинописные задания, делать звонки, проводить тренинги или предлагать рукоделие на заказ (плетение ковриков, шитье, готовка).
Частичная занятость отличается от полной свободы работы на дому:
- Возможностью официального трудоустройства. Сюда входит оформление на полставки, это удобно, так как есть официальное подтверждение получения доходов.
- Выполнением определенного объема работы, например, сезонной.
- Зависимостью от одного заказчика. Фрилансер сам выбирает работодателей и проекты, которые часто меняются.
- Однотипностью. При зачислении на работу с частичной занятостью за работником закрепляется один вид заданий, который он будет выполнять. Фрилансер сам выбирает, чем занимается и когда.
- Возможностью пользоваться пакетом соцуслуг – выплатами по больничному, декретные.
- Зависимостью от работодателя. Фрилансер может самостоятельно устанавливать себе отпуск или внезапные выходные.
Как видите, если вы уже знаете о том, какие виды удаленной работы существуют и чем она отличается от частичной занятости, то обучайтесь новым профессиям в интернете и получайте все преимущества. Действовать лучше сообща и вместе с теми людьми, у которых уже есть опыт и результаты. Приходите в наши программы, заодно и заработаете больше!
С Вами,
— Игорь Зуевич.
Обязательно скачайте:
Если следующие 5 минут вы можете инвестировать в самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью: Маркетинговая стратегия в малом бизнесе – 7 полезных советов
Оставьте комментарий к этой статье ниже
Секрет получения удаленной работы — и кто нанимает прямо сейчас
За последние три года самые дальновидные организации развернули безопасность, чтобы укрепить границу сети, уязвимый фланг, который быстро расширяется из-за постоянного распространения мобильность, IoT и 5G, — говорит Куэйд.
mapodile | Getty Images
Затягивание поясов в ответ на вспышку коронавируса вынуждает компании сокращать сотни, а иногда и тысячи сотрудников.На прошлой неделе несколько штатов сообщили, что так много людей одновременно пытались подать заявление о безработице, что их веб-сайты потерпели крах. В четверг Министерство труда сообщило о резком увеличении количества обращений за пособием по безработице до 3,28 миллиона, что побило пик Великой рецессии в 665 000 в марте 2009 года и рекордную отметку 695 000 в октябре 1982 года.
Для многих безработных требуется удаленная работа. — заманчивое решение не только во время социального дистанцирования, но и в качестве постоянной долгосрочной работы. Специальный анализ, проведенный FlexJobs и Global Workplace Analytics, показал, что наблюдается значительная тенденция к увеличению количества людей, работающих удаленно в США.S.
Но, согласно онлайн-платформе удаленной работы FlexJobs, поиск удаленной работы сопряжен с собственным набором уникальных проблем: вы должны не только продемонстрировать, что вы лучший кандидат на работу, но и что вы лучший удаленный сотрудник.
соискатель, говорит Бри Рейнольдс, менеджер по развитию карьеры FlexJobs и карьерный коуч.
Чтобы помочь тем, кто хочет перейти от работы в офисе к работе из дома, CNBC поговорила с FlexJobs, чтобы узнать, как лучше всего найти удаленную работу, продать свои навыки и подготовиться к собеседованию — и какие компании нанять удаленных сотрудников прямо сейчас.
Знать язык
Существует как минимум 19 различных способов сказать «удаленная работа». Поскольку никакие две компании не используют один и тот же термин, когда вы ищете удаленную работу, вы должны знать все разные способы сказать «удаленная работа». Вот лишь некоторые из наиболее распространенных из них, о которых вам следует знать FlexJobs:
- Распределенная рабочая сила: когда вы и все, с кем вы работаете, работаете удаленно
- Работа дома (или работа из дома): Когда вы работаете дома
- Виртуальная работа: когда вся работа выполняется онлайн или в виртуальном офисе
- Работа из любого места: работа без каких-либо географических ограничений
- Гибкая рабочая сила: гибкая рабочая сила
«Обратите внимание на формулировки, используемые компаниями в работе списки «, — говорит Рейнольдс.
«Вы могли заметить, что компании в вашей отрасли или сфере деятельности, как правило, говорят« удаленный »вместо« удаленный »или« удаленный »вместо« виртуальный ». Эти тонкости могут сфокусировать ваш поиск на лучших ключевых словах для ваших конкретных карьерных целей «.
Внимательно прочтите описание должности.
Хотя есть задания, которые на 100% выполняются удаленно, для некоторых требуется, чтобы вы были в офисе несколько дней в неделю. Рейнольдс говорит, что вы должны внимательно прочитать описание должности. Некоторые полностью удаленные рабочие места также требуют местоположения.Есть несколько причин, по которым удаленные рабочие места имеют это ограничение, в том числе:
- Юридические: Некоторые лицензионные требования или государственные постановления могут ограничивать перемещение компании в определенные места и обратно.
- Налоги: компании могут платить налоги на занятость только в определенных штатах.
- Путешествия: некоторые компании требуют от вас частых деловых поездок, поэтому проживание рядом с аэропортом становится необходимостью.
- Клиентская база: Удаленная работа не означает никогда не встречаться с клиентами лично.Если вы отвечаете за определенную территорию клиентов, возможно, вам придется жить рядом с ними, чтобы проводить встречи.
Остерегайтесь красных флажков
К сожалению, категория «удаленная работа», как правило, привлекает мошенников, говорит FlexJobs. На каждую законную работу на дому приходится от 60 до 70 случаев мошенничества с работой на дому. Другими словами, менее 3% всех объявлений о работе на дому предназначены для законных рабочих мест. Некоторые из распространенных видов мошенничества включают секретные покупки, тестирование продукта или повторную отправку и обработку скидок.Вот несколько красных флажков, о которых, по словам Рейнольдса, вы должны знать:
- В объявлении говорится о таких вещах, как «Неограниченный потенциал заработка», «Инвестиционные возможности и семинары» или «Быстрые деньги».
- Вас просят предоставить личную финансовую информацию (например, ваш номер социального страхования или дату рождения) на раннем этапе собеседования или в рамках вашего заявления.
- Работа требует от вас предоплаты.
- Вам предлагают работу, и никто не обращается к вашим рекомендациям и даже не спрашивает их.
Выполните поиск на веб-сайтах Better Business Bureau и Федеральной торговой комиссии, чтобы убедиться, что эти сайты действительны, а также выполните поиск по названию компании в поисковой системе, а также по слову «мошенничество» и посмотрите, что появится.
Знайте, где (и как) сосредоточить свой поиск
Некоторые советы по трудоустройству сосредоточены на всех типах вакансий, но если вы ищете удаленную работу, сфокусируйте свой поиск на специализированных платформах поиска работы, таких как FlexJobs или Upwork. в удаленной и гибкой работе и чьи исследовательские группы проверяют свои должности.Вы также можете просмотреть страницу карьеры компании и найти такие работы, как «баланс между работой и личной жизнью» или «гибкость».
Продайте свои навыки
Если у вас есть опыт работы удаленно, не забудьте упомянуть его в сопроводительном письме и резюме.
Но если вы не работали удаленно, вам, возможно, придется немного покопаться, чтобы выделить некоторый опыт, который может иметь отношение к удаленной работе.
Начните со своих клиентов и сотрудников, — говорит FlexJobs. Они где-то еще? Если да, то согласовали ли вы встречу в нескольких часовых поясах? Сотрудничали над проектом? Как вы справились с этими задачами? Какое программное обеспечение вы использовали? Расскажите о своих успехах в этих областях.
Томас Барвик | Камень | Getty Images
Даже если вы никогда не работали с кем-либо за пределами своего офиса, это не означает, что у вас нет набора навыков, необходимых для успешной работы удаленного сотрудника. По словам Рейнольдса, работодатели, занимающие удаленные должности, хотят, чтобы соискатели имели навыки управления временем и задачами, целеустремленные и целеустремленные, хорошо разбирающиеся в технологиях и обладающие отличными коммуникативными навыками.
«Ваше резюме должно включать раздел, в котором подчеркиваются ваши технические навыки, потому что знание технологий и базовое устранение неполадок имеют решающее значение для удаленной работы», — говорит Рейнольдс из FlexJobs.
«Перечислите все программы, с которыми вы знакомы, в том числе общие программы, такие как Microsoft Office, Salesforce или Quickbooks, а также программы для удаленного доступа, такие как веб-инструменты и инструменты для видеоконференций, программы онлайн-чата, совместное использование документов, управление проектами, инструменты для совместной работы и многое другое».
Подготовка к собеседованию
Дистанционное собеседование обычно включает телефонный или видеозвонок. Если для вашего собеседования требуется Интернет, убедитесь, что у вас надежное соединение. По словам FlexJobs, Wi-Fi и сотовая связь в порядке, но проводное подключение к Интернету обычно является более безопасным вариантом.Загрузите (при необходимости) и проверьте подключение, чтобы убедиться, что все работает.
Также подумайте, где вы будете проходить собеседование. У вас есть домашний офис? Если да, то выглядит ли это профессионально? Убедитесь, что место аккуратное и чистое. Если у вас нет домашнего офиса, войдите в комнату, где вас не будут отвлекать во время собеседования.
«Для видео-интервью потренируйтесь отвечать на вопросы на камеру, в одиночку или с другом, который хочет помочь. Подготовьте все и говорите свои ответы вслух, глядя в камеру своего компьютера.«Поначалу к этому трудно привыкнуть, поэтому заблаговременная практика успокоит ваши нервы перед настоящим собеседованием», — говорит Рейнольдс. Заранее уделите внимание этим вещам, чтобы быть готовыми к работе, когда придет время.
Собеседование на удаленную должность будет включать стандартные вопросы «Расскажите мне о себе» или «Почему вы подали заявление на эту работу?» и «Каковы ваши сильные и слабые стороны?» Готовьтесь и практикуйтесь к ним, но также помните об этих вопросах, касающихся удаленного собеседования, — говорит Рейнольдс:
- Где вы работаете в удаленном режиме?
- Почему вы хотите работать удаленно?
- Как вы справляетесь, что отвлекает?
Компании, нанимающие удаленных сотрудников прямо сейчас
Это 5 самых востребованных удаленных рабочих мест в 2021 году
После месяцев принудительной работы из дома они хотят сохранить гибкость, которую он предлагает, и собственное исследование Adecco Group показало, что большинство, около 75%, выступают за разделение своего рабочего времени 50/50 между домом и офисом.
По мере того, как все большее число работодателей стараются приспосабливаться к предпочтениям своих сотрудников, будущее становится ясным; удаленная рабочая сила здесь, чтобы остаться.
Ряд крупных компаний уже предложили своим работникам возможность работать из дома навсегда или, по крайней мере, в течение длительного периода времени. Google и Facebook, например, продлили свою политику работы вне дома как минимум до июня и июля 2021 года соответственно. Другие громкие имена, включая Coinbase, Shopify, Amazon, Salesforce, PayPal и Viacom, также установили гибкие гибридные схемы работы.
Влияние на прибыль
Но это новое соглашение может иметь последствия для компаний и их сотрудников. Например, постоянный переход на удаленную работу может потенциально повлиять на заработную плату и премии. В то время как исследование Willis Towers Watson североамериканских компаний показало, что 60% намереваются платить удаленным сотрудникам так же, как и офисным сотрудникам, независимо от того, где они живут, 18% планируют устанавливать уровни оплаты, в первую очередь, на основе рыночной стоимости навыков сотрудника.
но и их расположение.Удаленным сотрудникам Facebook, которые переезжают в более доступные места, сказали, что их зарплаты могут упасть.
Рост удаленной работы и пять самых востребованных удаленных рабочих мест в 2021 году
Будущее работы — гибкое, и удаленная работа никуда не денется. Таким образом, переход к удаленной работе неизбежно означает, что количество рабочих мест на дому вырастет в 2021 году, поскольку работодатели увеличивают численность персонала и готовятся к восстановлению.Исследование Adecco Group показало резкий рост количества объявлений о вакансиях на удаленные должности в Западной Европе по сравнению с 2019 годом: в Италии рост составил 251%, а в Испании и Франции — примерно на 150%.
Но какая удаленная работа будет наиболее востребованной в ближайшие недели, месяцы или годы и что это означает для перспектив карьерного роста людей?
№1. Технические эксперты
Неудивительно, что люди с техническими навыками, благодаря которым все работало бесперебойно и безопасно, когда люди массово переезжали на работу на дому, теперь пользуются огромным спросом и требуют высоких зарплат.
В их число входят облачные инженеры, общий термин для различных ролей облачных вычислений, ориентированных на проектирование, архитектуру, разработку и администрирование; разработчики программного обеспечения, которые разрабатывают компьютерные программы и операционные системы, используемые рабочими: специалисты по кибербезопасности, которые защищают данные и сети организаций, и специалисты по сетям, которые поддерживают постоянное соединение и связь. По данным LinkedIn и Всемирного экономического форума, в список также входят эксперты, обладающие навыками в области анализа данных и цифрового маркетинга.
Где лучшие штаты для удаленной работы?
Хотя большинство сотрудников, скорее всего, вернутся в свои офисы после окончания кризиса COVID-19, многие хотят продолжать работать удаленно, что заставляет их искать компании, профессии и места, где процветает удаленная работа.
Согласно новому анализу данных Бюро статистики труда США (BLS) и Бюро переписи населения, проведенному CareerCloud, ресурсным сайтом для соискателей, лучшим штатом для роста удаленной работы является Юта, за ней следуют Колорадо и Вашингтон, округ Колумбия.
С., площадь. Миссисипи — худший штат для удаленной работы, за ним следуют Луизиана, Аляска и Мэн.
Чтобы определить, какие штаты имеют наиболее многообещающие перспективы роста удаленных рабочих мест, CareerCloud оценил каждый штат по трем показателям: занятость на 1000 рабочих мест в избранных наиболее распространенных профессиях, удобных для удаленных рабочих мест, прогнозируемые темпы роста этих рабочих мест до 2028 года и процент людей в каждом штате, имеющих дома широкополосный доступ.
Уровень занятости на типично удаленных рабочих местах в настоящее время самый высокий в Вашингтоне, округ Колумбия.C. Юта имеет самые высокие прогнозируемые темпы роста этих рабочих мест, а штат Вашингтон является лидером по широкополосному доступу.
При сравнении регионов видно, что Запад имел самый высокий средний балл из четырех основных регионов страны, в то время как Средний Запад имел худший средний общий балл. Два других региона в исследовании — Северо-Восток и Юг.
Полученные результаты аналогичны данным, обнаруженным FlexJobs, сайтом вакансий в Боулдере, штат Колорадо, для гибких и удаленных рабочих мест.
«Мы обнаружили, что Колорадо — это штат с наибольшим количеством удаленных сотрудников, и Юта тоже находится на вершине», — сказала Бри Вейлер Рейнольдс, менеджер по развитию карьеры и коуч FlexJobs.«Наши данные также показали, что в штатах Миссисипи и Луизиана меньше всего удаленных сотрудников».
Она добавила, что три показателя, отслеживаемые в исследовании CareerCloud, являются ключевыми для понимания будущего удаленной работы. «Широкополосный доступ — один из способов объяснить полученные результаты, потому что без надежного доступа к высокоскоростному широкополосному Интернету, предпочтительно от ряда поставщиков, удаленная работа просто не может осуществляться в больших масштабах», — сказала она.
По данным Бюро переписи населения, около 86 процентов населения США имеют доступ к широкополосному Интернету.В 21 штате и Вашингтоне, округ Колумбия, скорость широкополосного доступа еще выше.
«На Западе есть интересное сочетание отсутствия общественного транспорта и общего доступа к широкополосному Интернету, что делает удаленную работу привлекательным вариантом для компаний и работодателей», — сказал Вейлер Рейнольдс.
«Северо-восток, напротив, имеет широкополосный доступ, но больше общественного транспорта, что делает необходимость расширения возможностей для поездок на работу немного менее актуальной. Будет интересно посмотреть, как пандемия меняет такие показатели, когда так много людей сочтут необходимым работать удаленно. За последний год и некоторые компании перешли на политику «сначала удаленно» и «Работаем где угодно», что может побудить работников переезжать туда, где они живут.
Фрэнк Стимерс, старший экономист The Conference Board, аналитического центра из Нью-Йорка, сказал, что некоторые различия в уровнях удаленной работы между штатами могут быть объяснены различиями в отраслях и профессиональном составе ». Работа из дома. более распространена в определенных профессиях и отраслях, что определяет некоторые из региональных различий, — сказал он. — Например, в Вашингтоне, округ Колумбия, Вирджинии, Мэриленде и Калифорнии, большая доля рабочих работает в компьютерных профессиях, которые имеют относительно более высокие акции удаленных сотрудников.
Он добавил, что даже с учетом отраслевых и профессиональных факторов, «работники в штатах с более жесткой политикой социального дистанцирования с гораздо большей вероятностью будут работать удаленно. В ходе пандемии Вашингтон, округ Колумбия, Калифорния, Массачусетс и Нью-Йорк ввели более строгую политику социального дистанцирования, и поэтому больше профессиональных и офисных работников работали из дома ».
В то время как разрыв в удаленной работе в разных регионах может сократиться По словам Стимерса, после пандемии некоторые из этих региональных различий могут сохраниться из-за формирования привычек и изменения предпочтений в сфере занятости.
«Например, сотрудники на юге вернулись к работе раньше в ходе пандемии. С другой стороны, в штатах на северо-востоке и западном побережье и особенно в крупных городах многие сотрудники будут работать из дома для на длительный период. Это могло навсегда изменить их привычки и предпочтения. Работодатели, которые вкладывали больше средств в работу из дома, возможно, также увидели преимущества удаленной работы, такие как сокращение офисных площадей и их стоимости, а также расширение своего кадрового резерва за пределы своей городской зоны.
нанимая удаленно », — сказал он.
Лучшие удаленные рабочие места
Согласно данным BLS, 14 наиболее распространенных профессий удаленной работы, проанализированных CareerCloud, относительно редко встречаются среди всех рабочих мест в США. С поправкой на население, самая распространенная работа в США — это продавец в розничной торговле, за которым следуют работник быстрого питания и кассир, что демонстрирует, что может сдерживать рост удаленных рабочих мест по всей стране.
Однако наиболее распространенные изучаемые профессии, ориентированные на удаленный доступ, такие как разработчик программного обеспечения, статистик и аналитик информационной безопасности, по прогнозам, станут более многочисленными в течение следующих нескольких лет.
Сферы карьеры, в которых обычно размещаются самые удаленные вакансии, согласно FlexJobs, — это компьютерные и информационные технологии, здравоохранение, управление проектами, маркетинг и продажи, бухгалтерский учет и финансы, а также обслуживание клиентов.
По словам Вейлера Рейнольдса, 50 компаний, которые разместили самые удаленные вакансии в 2021 году, представляют собой интересное сочетание отраслей и размеров компаний. «От хорошо зарекомендовавших себя известных компаний, таких как American Express и Vistaprint, до интересных технологических компаний, таких как HubSpot, и медицинских компаний, таких как Tava Health, огромное количество компаний обращаются к удаленной работе, чтобы нанять большое количество людей.
«Если посмотреть на прогнозируемый рынок труда, становится ясно, что ситуация с удаленной работой навсегда изменится в результате COVID-19», — сказала она. «Вместо специального использования мы наблюдаем полное развертывание удаленной работы во многих организациях. Ожидаемые темпы роста полной удаленной работы в течение следующих пяти лет удвоились».
Управление удаленными сотрудниками — полное руководство для работодателя
Для работодателей недостатки найма удаленных сотрудников довольно легко заметить.
Фактически, это то, из-за чего менеджеры часто откладывают наем удаленной команды. Однако мы думаем, что все это можно преодолеть с помощью хороших стратегий управления.
Вот самые большие недостатки и способы их решения.
НепониманиеПоскольку у вас не будет такого же личного взаимодействия, как с сотрудником вашей команды, есть место для новых видов недопонимания. Замена инструментов личного общения полезными инструментами онлайн-управления будет важным шагом, так же как и тщательное обучение ваших сотрудников тому, как использовать инструменты, которые вы предоставляете.Вы также должны убедиться, что у вас есть план коммуникации. Последовательность очень поможет избежать недопонимания!
Языковые и культурные барьеры Как только вы начнете нанимать сотрудников из глобального резерва талантов, вы также можете столкнуться с языковыми и культурными барьерами. Это может привести к недопониманию, но также может привести к простому недопониманию ожиданий, сроков и т.
Д. Если вы собираетесь нанимать сотрудников на международном уровне, имейте в виду, что даже сотрудники, которые свободно говорят на том же языке, что и вы, могут иметь культурные особенности. различия, о которых вы захотите знать.Сленг, отраслевой жаргон, документация и конкретные ожидания в отношении производительности должны быть на вашем радаре, когда вы управляете сотрудниками из разных культур, языков и профессий.
Да, мы относим «низкую текучесть кадров» к льготам, а что они здесь делают под «недостатками»? Дело в том, что это может быть как преимуществом, так и недостатком, в зависимости от вашей уникальной ситуации. Если вы не изменяете свои методы управления, чтобы способствовать вовлечению, товариществу и моральному духу среди удаленных сотрудников, у вас есть шанс добиться более высокой текучести кадров.Люди остаются на работе, где они чувствуют себя связанными и ценными, и, к сожалению, может быть трудно вызвать это чувство у сотрудников, которые не проводят время в физической компании своих коллег.
Удаленных рабочих мест: более 1000 вакансий для удаленной работы
[Jobspresso is] Тот, который занимается наукой. Позиции, которые они занимают, поступают практически из любой отрасли, от разработки программного обеспечения до творческих областей и более удивительных областей знаний, таких как HR и управление проектами.Имея в своем распоряжении визуально привлекательный и удобный сайт, Jobspresso быстро становится популярным среди соискателей удаленной работы.
Remote Year Blog https://twitter.com/remoteyear
Когда я нашел эту доску объявлений, я понял, что сорвал джекпот. Компании, представленные на этом сайте, в основном состоят из таких брендов, как TED, Rent The Runway, Vox Media, Twitch, Apple и Amazon. Правильно — джекпот. Просматривая сообщения, я обнаружил, что многие из них имеют огромные преимущества, включая здравоохранение, отпуск по отпуску и больничные.
Паулина Санчес @ On the Dot Woman https://onthedotwoman.com
@Jobspresso Мне очень нравится ваш сайт. Я считаю, что вы создали один из лучших онлайн-сервисов, связанных с работой. Спасибо … вы оказали мне и многим другим удаленным профессионалам настоящую услугу.
Джо Лис, интерактивный дизайнер https://twitter.com/joliscreative
@Jobspresso Судя по опыту, удаленную работу найти действительно сложно.Вы, ребята, оказываете нам всем большую услугу, продолжайте!
Престон Д. Бадир, разработчик программного обеспечения https://twitter.com/pbadeer
Однозначно помещаю @Jobspresso в мой постоянно растущий список ресурсов цифровых кочевников.
Бекки Кейн, контент-стратег в Todoist https://twitter.com/bkanemn
Счастливых путешествий 🙂Мне нравится, что их бизнес-модель ориентирована на высочайшее качество как размещения вакансий / работодателя, так и заявки / соискателя работы. поэтому мне не нужно дважды думать, действительно ли работа не зависит от местоположения, когда я просматриваю Jobspresso.
Лиза Джорди, карьерный блогер @ The Drifting Desk https://twitter.com/thedriftingdesk
Качество работы [на Jobspresso] обычно немного выше, потому что каждая должность тщательно проверяется перед добавлением в сайт. Спасибо за то, что вы являетесь отличным ресурсом для удаленных сотрудников 🙂
Дэйв Невогт, соучредитель @ Hubstaff https://twitter.
com/dnevogt Я только начал работать в распределенной компании и наслаждаюсь каждым моментом.Мне очень понравился ваш сайт — разнообразный набор вакансий! Люди со всеми типами навыков найдут отличные возможности на Jobspresso ☺
Руккини Сен, People Ops @ Remote Year https://twitter.com/Zenbehen
Со слоганом «Работайте удаленно где угодно», Jobspresso стремится стать Меккой удаленной работы. Jobspresso предлагает возможности удаленной работы, от технологий до маркетинга и писательского мастерства, которые тщательно проверяются для обеспечения высочайшего качества.
Mag @ TravelMeWorld, автор сообщения Huffington Post https: // www.facebook.com/travelme.world
Недавно я начал поиск работы и был потрясен возможностями, опубликованными на вашем сайте.
Кристин Джонсон, специалист по персоналу
Я просто хотел сказать, что вы молодцы !!! Спасибо!Спасибо за помощь в поиске моей новой работы! Я нашла отличные вакансии через @ Jobspresso .
Ан Ву, координатор по маркетингу https: // twitter.com / anniebearvu
Мне нравится этот сайт, потому что списки так красиво и просто изложены, каждое объявление перенаправит вас на исходное объявление о вакансии, что тоже приятно. Обратной стороной является то, что почти все размещенные вакансии работают на полную ставку, поэтому, если вы ищете разовые выступления, это, вероятно, не для вас.
Деррик Митчелл, графический дизайнер https://twitter.com/TheAdobeFreak
Это мой любимый агрегатор удаленных вакансий, и с него начинают работать все мои друзья, ищущие удаленные работы.
Desi Does, Blogger https://twitter.com/desilove
У них отличный интерфейс, простые инструменты поиска, а название должности и название компании размещаются на первой странице. Jobspresso также предлагает простые категории, поэтому вы можете одним щелчком мыши просмотреть типы вакансий, которые вам нужны.Мне нравится Jobspresso, потому что у них много вакансий и они часто публикуют сообщения. Этот сайт — еще одна «ежедневная проверка» вакансий. У них есть сообщения от некоторых из самых громких имен в области удаленной работы … подписка на них в Твиттере — действительно хороший способ не отставать от публикаций.
Джон Каннингем, соучредитель @ RemoteRise https://twitter.com/jcunningham718
[Jobspresso -] случайная находка, но мне она очень нравится! Очень симпатичный интерфейс и качественная работа.
Джаспер Фернисс, Front-end Web Developer https://twitter.com/jasperfurniss
Remote Work Initiative | Департамент труда и занятости
Узнайте о преимуществах удаленной работыКак компании получают выгоду от удаленной работы сотрудников: исследование Гарвардской школы бизнеса 2019 года дает обзор основных преимуществ, которые дает работодателям переход на удаленную работу
Узнайте, как сделать удаленную работу полезной в вашей организацииCWDC и CDLE Office of the Future of Work в сотрудничестве с тремя предприятиями разработали тематические исследования, изучающие переход к удаленной работе для малого, среднего и крупного бизнеса.Тематические исследования, опубликованные в конце июня 2020 года, нацелены на повышение осведомленности об удаленной работе, обмен многообещающими практиками, которые поддерживают плавное внедрение удаленной работы, и продвижение стимула, не зависящего от местоположения, предоставляемого OEDIT. В каждом тематическом исследовании освещаются ключевые идеи, которые компания усвоила в процессе перехода, а также ссылки на инструменты и ресурсы, которые использовал работодатель.
Переосмысление рабочей силы после пандемии. В этой статье McKinsey содержится руководство по созданию гибридной виртуальной модели, которая лучше всего подходит для вашей компании, а также соображения, которые следует учитывать при планировании вашей компании.
Мы работаем удаленно Руководство по найму: этот ресурс от одного из крупнейших онлайн-сообществ удаленной работы объединяет передовой опыт лидеров в области удаленной работы, чтобы информировать ваш процесс удаленного найма.
Руководство для менеджеров по удаленной работе: в этих руководствах от Twist представлены передовые методы создания, управления и масштабирования удаленной команды из самых успешных распределенных компаний в мире.
Управление удаленными сотрудниками: передовой опыт руководителя отдела маркетинга Doist: в этом сообщении блога описываются предположения, реалии и передовой опыт, связанный с управлением удаленным сотрудником из полностью удаленной компании Doist.
Как создать доверие на удаленном «рабочем месте»: в этом сообщении в блоге Doist описывается, как выстраиваете культуру удаленного доступа с высоким уровнем доверия, начиная с процесса найма.
Получите доступ к финансированию, руководству и другим ресурсам для удаленной работыГрант на телеработу в сообществе CDOT — Программа телеработы: до 10 000 долларов США для соответствующих организаций для содействия внедрению практики телеработы
OEDIT Стимул для нейтральной занятости: предоставляет компаниям, которые будут одобрены для получения налоговой льготы по стимулированию роста рабочих мест (JGITC), дополнительный денежный стимул для каждого удаленного работника, нанятого в соответствующем сельском округе за пределами округа, где базируется проект JGTIC.
Energize Colorado: Energize Colorado была основана с целью сосредоточить внимание на деятельности и инициативах, направленных на смягчение непосредственных финансовых последствий COVID-19 для предприятий, чтобы помочь стабилизировать экономику Колорадо. В качестве следующего шага Energize Colorado предлагает инструменты и ресурсы, которые позволят предпринимателям и малому бизнесу перестраиваться, внедрять инновации и развиваться, чтобы процветать в следующей норме нашей экономики. В январе 2021 года компания Energize Colorado провела свой первый обзор работодателей удаленной работы, чтобы осветить возможности удаленной занятости в сельских общинах.
Обучение карьерных коучей: В сотрудничестве с Skillful, инициативой фонда Маркл, CDLE будет проводить обучение карьерных коучей, чтобы помочь ищущим работу сотрудникам использовать удаленные возможности. Заинтересованы? Заполните эту форму интереса, чтобы получить уведомление о расписании обучения.
Наем удаленных сотрудников в США — Руководство по удаленной работе Holloway
Общие вопросы, рассмотренные здесь
Как мне нанять сотрудников в разных штатах?
В каких штатах разрешено использование удаленных сотрудников?
Могу ли я работать удаленно из другого штата?
Показать еще 26Удаленных сотрудников vs.Подрядчики: важное различие Раздел
Общие вопросы, рассматриваемые здесь
Могу ли я нанять подрядчиков вместо удаленных сотрудников?
Где проходит грань между подрядчиками и сотрудниками?
Могут ли меня оштрафовать за найм подрядчиков вместо сотрудников?
Компании обычно нанимают сотрудников и привлекают как фрилансеров, так и подрядчиков. До недавнего времени в США это было просто вопросом стоимости и стратегии — наем подрядчиков помогал передавать некоторые работы на аутсорсинг, особенно для ускорения конкретного проекта или инициативы.
предостережение Для предприятий США наем подрядчиков финансово привлекателен, поскольку компаниям не нужно заниматься расчетом заработной платы и удержанием налогов, а также предоставлять медицинские или другие льготы. Это может показаться простым и менее дорогим способом расширить вашу удаленную рабочую силу. Но есть федеральные законы о том, когда кого-то можно считать подрядчиком, а не наемным работником, и ошибиться в этом может быть очень болезненно и дорого.
Правила классификации работников IRS предполагают, что компании должны учитывать три аспекта своих отношений с нанимаемым лицом:
Поведенческий контроль. «Работник — это служащий, если предприятие имеет право направлять и контролировать работу, выполняемую работником, даже если это право не используется».
Финансовый контроль. «Имеет ли компания право направлять или контролировать финансовые и деловые аспекты работы работника?»
Отношения. «Тип отношений зависит от того, как работник и бизнес воспринимают свое взаимодействие друг с другом.”
Вот набор вопросов, которые компании могут использовать, чтобы оценить отношения с кем-то, кого они собираются нанять:
Есть ли у них контроль над тем, как выполняется их работа? Подлежат ли они инструкциям по процессу или другим рабочим правилам? Находятся ли они под прямым наблюдением?
Могут ли они установить собственное расписание?
Предоставляете ли вы какие-либо льготы или отпускные?
Платят ли им только за выполненную работу?
Могут ли они свободно работать с другими работодателями?
Нарушение этих законов может привести к ряду финансово значимых последствий: *
50 долларов США за незарегистрированную форму W-2.
Штрафы в размере 1,5% от заработной платы, плюс 40% налогов на социальное обеспечение и медицинское обслуживание (FICA), которые не были удержаны с работника, и 100% соответствующих налогов FICA, которые не были уплачены работодателем. Также могут быть добавлены начисленные за день проценты.
Штраф в соответствии с разделом 6651 за непредставление налоговой декларации по форме 941, 5% от суммы налога в месяц, до 25%.
Если IRS подозревает умышленное неправомерное поведение или мошенничество, могут быть наложены дополнительные штрафы.
В 2015 году стартап по уборке дома Homejoy закрылся после того, как не смог собрать достаточно дополнительных денег при рассмотрении четырех отдельных судебных дел о неправильной классификации сотрудников на основании того, что Homejoy классифицирует всех своих уборщиков как подрядчиков. Примерно в то же время другие стартапы, такие как DoorDash, Caviar, GrubHub и Instacart, все боролись с существующими или неизбежными судебными исками от подрядчиков, утверждая, что они должны быть классифицированы как сотрудники. *
Новая Калифорния недавно приняла радикальный новый закон, AB5 , что значительно усложняет компаниям найм подрядчиков, сокращая разрыв между тем, что составляет подрядчика и наемного работника.Калифорния делает практически невозможным для работодателей привлекать рабочих групп (например, водителей служб такси, таких как Uber или Lyft) и многих других типов поставщиков услуг (например, внештатных писателей и редакторов) в качестве независимых подрядчиков. Если у них нет собственного независимого бизнеса, они выполняют основную работу вашей компании, а вы руководите их работой, они должны быть сотрудниками.
С 1 января 2020 года, чтобы кто-то был классифицирован как независимый подрядчик в Калифорнии, он должен соответствовать всем этим требованиям:
Разблокировать экспертные знания.
Узнайте больше. Избегайте ловушек. Получите пожизненный онлайн-доступ ко всей книге, а также возможность загрузки, которую вы можете сохранить.
Купить сейчас ►О книге ►Работник свободен от контроля и руководства нанимающей организации в связи с выполнением работы, как в соответствии с контрактом на выполнение работы, так и на самом деле;
Работник выполняет работу, выходящую за рамки обычной деятельности нанимающей организации; и
Работник обычно занимается независимо установленной торговлей, профессией или бизнесом того же характера, что и выполняемая работа.
Внимание! Нарушение классификации подрядчика в соответствии с AB5 может привести к штрафам в размере от 5 до 25 тысяч долларов за нарушение.
новый Это становится все более распространенным в других странах: законодательный орган Нью-Джерси обсуждает закон, очень похожий на закон Калифорнии, и Нью-Йорк также рассматривает его.
В других штатах действуют аналогичные, хотя и менее строгие законы, а также свой вариант теста ABC, аналогичный тому, что используется в Калифорнии. Обязательно проконсультируйтесь с бюро или отделом занятости штата при рассмотрении вопроса о приеме на работу в новом штате.
важно Остальная часть этого раздела относится только к штатным сотрудникам, а не к подрядчикам или фрилансерам.
После того, как вы наняли удаленного сотрудника, обязательно обращайте внимание на федеральные, государственные и муниципальные правила для каждого нового местоположения, в котором работает удаленный сотрудник. Законы, которые вы привыкли соблюдать в том месте, где вы находитесь, могут применяться, толковаться и применяться по-разному в зависимости от того, где находится работник. Это касается даже федеральных законов.
важно В целом в Калифорнии, Массачусетсе, Нью-Йорке, Делавэре и Нью-Джерси действуют самые строгие правила. Поэтому всякий раз, когда вы рассматриваете варианты состояний, вы обязательно захотите обратить на них внимание.
предостережение Вы также захотите установить политику компании в отношении того, как вы будете обрабатывать такие изменения, как отпуск по уходу за ребенком или другие льготы, которые могут быть предусмотрены законодательством штата — в этих случаях некоторые сотрудники могут иметь очень разные уровни покрытие зависит от того, где они живут.Многие удаленные компании справляются с этим, обеспечивая лучший уровень охвата для всей рабочей силы *, но независимо от того, что вы делаете, убедитесь, что все сотрудники осведомлены о политике.
По умолчанию контролирующие законы включают федеральные, государственные и местные. Акцент делается на том, где работает сотрудник, пусть и временно. Это касается большинства основных трудовых прав (таких как минимальная заработная плата, сверхурочные часы и вопросы безопасности). * Например, корпорация Oracle на собственном горьком опыте узнала, что правила сверхурочной работы Калифорнии применялись к ее командировочным инструкторам, когда они работали в Калифорнии, даже если они жили в Аризона и Колорадо.*
Но законы некоторых штатов применимы к удаленным сотрудникам только при условии, что они отчитываются на рабочем месте в этом штате (например, см. Закон штата Массачусетс о равной оплате труда).
Отслеживание требований к удаленным сотрудникам в США Раздел
Общие вопросы, рассматриваемые здесь
Следует ли привлекать удаленных сотрудников к аутсорсингу?
Что такое организация профессиональной занятости (PEO) и может ли она помочь мне нанимать удаленных сотрудников и управлять ими?
Каковы плюсы и минусы использования профессиональной организации занятости (PEO)?
Когда дело доходит до соблюдения всех законов и правил для удаленного U.S. Workers, у вас есть примерно три варианта:
Отслеживать все самостоятельно. Это означает, что для каждого места, где у вас есть удаленный сотрудник, вы управляете заработной платой, льготами и т. Д. С помощью собственных внутренних сотрудников отдела кадров или через внешних бухгалтеров, администраторов льгот, юристов и т. Д. Это было то, что приходилось делать многим компаниям до того, как на рынке появились более свежие поставщики услуг HR на основе SaaS.
Совместите консультантов с услугами. Обычно это сочетание юридической и финансовой помощи по контракту в сочетании с той или иной формой поставщика услуг, которая обрабатывает большую часть заработной платы, льгот и связанных накладных расходов (например, Gusto, Zenefits, Bamboo и т. Д. — см. Наш список инструментов и услуг для список всех этих провайдеров).
Передайте все на аутсорсинг. Передайте все отслеживание, внедрение и текущее управление профессиональной организации работодателей (PEO).
A Профессиональная организация работодателей (или PEO) — это аутсорсинговое решение для управления персоналом, включая расчет заработной платы, льгот, компенсацию работников и соблюдение нормативных требований.PEO — это модель совместной работы *, при которой PEO берет на себя ответственность за HR компании, включая любую ответственность; и платежная ведомость обрабатывается через налоговый идентификатор PEO, а не компании.
важно В целом, то, что мы видели в основном для удаленных компаний, особенно стартапов или небольших организаций, — это второй вариант выше. С появлением современных инструментов управления персоналом на основе SaaS, подавляющее большинство надзора за заработной платой и льготами стало легко управлять с помощью этих сервисов. Но они не обязательно занимаются всем (например, регистрируют новых сотрудников в своем штате), поэтому обязательно спросите, что обрабатывается, а что нет.(Вы можете использовать приведенные ниже контрольные списки, чтобы помочь с этим.)
Когда дело доходит до аутсорсинга через PEO, есть несколько плюсов и минусов.
Преимущества PEO
Основным преимуществом использования PEO является то, что он резко снижает заработную плату компании и накладные расходы на персонал. Они обрабатывают все ваши кадровые потребности, пока вы сосредотачиваетесь на бизнесе. Вот несколько других преимуществ:
Мониторинг законов и постановлений. PEO следят за соблюдением всех государственных и муниципальных правил и положений, многие из которых могут часто и быстро меняться.
Обеспечение ответственности. PEO берет на себя ответственность за любые вопросы, связанные с соблюдением требований. Если у сотрудника или местной юрисдикции возникнут проблемы с определенными административными вопросами, PEO может нести полную ответственность за разрешение ситуации.
Соответствие. PEO обрабатывают все требования по выплате заработной платы и налогообложению, в том числе:
Выплаты сотрудникам. PEO также несут ответственность за выплаты вашим сотрудникам, например за медицинское страхование.Поскольку PEO обслуживают большую клиентскую базу, они обладают большей покупательной способностью и могут договориться о лучшем покрытии.
Недостатки PEO
Многие из потенциальных недостатков PEO являются оборотной стороной медали выгоды:
Отсутствие контроля. Из-за модели совместной занятости — которая представляет собой договорное соглашение между PEO и вашей компанией — и принятия на себя ответственности PEO, компании отказываются от определенного контроля.Это может означать, что компании придется принять политику и процедуры PEO, и, возможно, даже условия их руководства для сотрудников. PEO также может принимать участие в принятии решений, связанных с производительностью и увольнением.
Стоимость. Кто-то другой делает всю эту работу, и вы должны платить им за это. Ценообразование PEO обычно попадает в одну из двух категорий:
Процент фонда заработной платы — это модель ценообразования PEO, которая взимает процент — обычно около 2–12% — от общей суммы заработной платы компании за период оплаты за ее услуги.Многие PEO также включают административный сбор в дополнение к этому платежному периоду.
На одного сотрудника (или PEPM или PEPY) — это модель ценообразования PEO, которая взимает фиксированную сумму в долларах с каждого сотрудника ежемесячно или ежегодно за их услуги. Это похоже на многие модели ценообразования «per seat» на основе SaaS. Цены на одного сотрудника довольно сильно различаются в зависимости от PEO.
Ограниченный выбор здравоохранения. Хотя ставки, о которых договариваются PEO, могут быть лучше, чем у вашей компании, вы мало что можете сказать о том, каких поставщиков они выбирают.Когда дело доходит до удаленных сотрудников, это может быть серьезной проблемой, поскольку у некоторых компаний может не быть подходящих вариантов для сотрудников за пределами штата.
Устаревшие инструменты и сервисная служба. Стартапы и технически подкованные компании, которые привыкли к современным инструментам на основе SaaS, могут быть разочарованы большинством PEO. На международном уровне это может быть еще более преувеличенным, поскольку некоторые из них все еще работают в основном по телефону, а в некоторых случаях даже по факсу. (См. Работа с GEO.)
внести вклад Нам неизвестны какие-либо стартапы или небольшие компании, которые работают с PEO для U.Удаленные работники из С. Если у вас есть опыт в этом, мы будем рады услышать от вас.
Дополнительная литература по PEOs
В следующем разделе мы излагаем различные аспекты использования удаленных сотрудников из США, которых вы должны либо отслеживать, либо обеспечивать, чтобы их выполняли третьей стороной или службой, которую вы используете. Мы включаем контрольные списки того, на что следует обращать внимание для каждого раздела, и, где это возможно, матрицы юрисдикции (федеральной, государственной, муниципальной), относящейся к каждой из областей.
Прием на работу и увольнение Раздел
Общие вопросы, рассматриваемые здесь
Что мне нужно знать, когда речь идет о найме или увольнении удаленного сотрудника в США?
Как мне отслеживать законы о занятости для всех штатов, где у меня есть сотрудники?
Различаются ли законы о найме и увольнении сотрудников в разных штатах?
Набор персонала
В целях защиты кандидатов от дискриминации федеральный закон США, а также многие законы штата и местные законы запрещают компаниям нанимать новых сотрудников на дискриминационной основе *, принимать решения о найме на дискриминационной основе или использовать методы найма которые особенно негативно влияют на соответствующие группы *, и задают определенные вопросы во время собеседований.*
Федеральный закон запрещает или настоятельно не рекомендует задавать определенные вопросы из-за их связи с дискриминационной практикой приема на работу:
Есть ли у кандидата инвалидность. Если инвалидность кандидата очевидна или раскрыта, разрешается попросить об оказании помощи в процессе подачи заявки или изменении среды или способа выполнения работы, чтобы приспособить кандидата;
О генетической информации кандидата;
О расе, религии или этнической принадлежности кандидата;
О возрасте кандидата, за исключением случаев, когда эта информация используется для проверки соответствия кандидата любым юридическим требованиям, связанным с возрастом; и
о беременности кандидата или планах создать семью.
Внимание! К этим запретам добавляются законы штата и местные законы, что означает, что ваши собеседования с удаленными сотрудниками могут проводиться по правилам, к которым вы не привыкли. Эти запреты включают в себя законы «запретить ящик», которые запрещают компаниям спрашивать кандидатов об их криминальном прошлом (до условного предложения о работе), а также ограничения на вопросы об истории заработной платы кандидатов. **
новых штатов и в разных регионах по-разному относятся к соглашениям, не связанным с конкуренцией, поэтому, если у кандидата есть такое соглашение, вам нужно проконсультироваться с действующим законодательством, чтобы определить, не помешает ли оно им работать в вашей компании.По состоянию на апрель 2019 года Центр американского прогресса сообщил, что в трех штатах (Калифорния, Северная Дакота и Оклахома) есть прямой запрет на соглашения об отказе от конкуренции (за исключением ограниченных обстоятельств), в то время как еще 26 будут обеспечивать соблюдение некоторых соглашений об отказе от конкуренции, но не другие.
Процесс приема на работу
Для всех сотрудников в Соединенных Штатах работодатели должны подтвердить личность сотрудников и разрешение на работу. * Этот процесс включает в себя физическую проверку каждого предоставленного сотрудником документа с физическим присутствием сотрудника.Это может быть сложнее для удаленных сотрудников, поскольку просмотр документов через веб-камеру категорически запрещен, но работодатели могут назначить уполномоченного представителя для проведения проверки и заполнения необходимых форм. Уполномоченными представителями могут быть сотрудники отдела кадров, бригадиры, агенты или нотариусы. **
Несколько вещей, на которые вам нужно обратить внимание при удаленном найме:
Контракт. Важно убедиться, что в вашем контракте или письме-предложении с сотрудником прописаны отношения между компанией и сотрудником, а также предусмотрены любые государственные или местные юридические требования.* Если ваш удаленный сотрудник находится в другом месте, чем основная часть вашей рабочей силы, это может означать, что ваш контракт с удаленным сотрудником в некоторых отношениях отличается от вашего стандартного трудового договора.
Отчетность о новом найме. Работодатели обязаны сообщать основную информацию о новых и повторно нанятых сотрудниках в штат, в котором работник работает, вскоре после найма или повторного найма. Федеральный закон требует, чтобы отчетность составлялась в течение 20 дней *, но в некоторых штатах требуется более оперативная отчетность.*
Для федерального правительства цель отчетности о приеме на работу состоит в том, чтобы помочь найти родителей, не являющихся опекунами, для создания и обеспечения исполнения постановлений о содержании детей. * Государства также заинтересованы в определении того, кто из его жителей в настоящее время нанят для надлежащего управления Пособия по безработице, компенсации работникам и другие программы. *
важно Для получения ссылок на веб-сайты каждого штата, сообщающие о новых сотрудниках, посетите страницу Управления по обеспечению алиментов на содержание детей Министерства здравоохранения и социальных служб США.
Увольнение
Определенные причины увольнения сотрудников всегда незаконны в Соединенных Штатах. Федеральный закон запрещает работодателям увольнять сотрудников по причине их возраста, расы, цвета кожи, религии, пола, этнического / национального происхождения, инвалидности или статуса ветерана. * Работодателям также запрещается увольнять сотрудника за отстаивание своего права на свободу от дискриминации. * Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC) называет отстаивание этих прав «защищенной деятельностью», которая может включать:
«подачу заявления или выступление свидетелем по обвинению, жалобе, расследованию или судебному процессу EEO
общение с руководителем или менеджером по поводу дискриминации при приеме на работу, включая домогательства
ответы на вопросы во время расследования работодателем предполагаемых домогательств
отказ выполнять приказы, которые могут привести к дискриминации
сопротивление сексуальным домогательствам, или вмешательство для защиты других
запрос в соотв. инвалидность или религиозные обряды
спрашивать руководителей или коллег о заработной плате, чтобы раскрыть потенциально дискриминационную заработную плату.”*
Новые штаты и населенные пункты также могут принимать антидискриминационные законы, которые делают дополнительные причины для увольнения незаконными, и / или расширяют круг работодателей, включенных в эти ограничения. Например, несмотря на то, что в настоящее время ведутся споры о том, запрещена ли дискриминация по признаку сексуальной ориентации и гендерной идентичности федеральным законом, такая дискриминация запрещена в 21 штате и округе Колумбия *.
важно Национальная конференция законодательных собраний штатов диаграмму с изложением законов о дискриминации на уровне штата по всей стране; это полезное место для начала, но разумно всегда проверять наличие обновленной информации в любом штате, где вы нанимаете.
За исключением Монтаны *, все штаты США признают трудоустройство по желанию , что позволяет работодателям увольнять сотрудников в любое время, если причина, по которой они увольняют сотрудника, не является незаконной. * В штатах которые признают трудоустройство по желанию (все штаты, кроме Монтаны), есть два способа ограничения свободы работодателей увольнять сотрудников: трудовой договор может включать подразумеваемую более высокую планку увольнения, и / или законы штата и местные законы могут предусматривать большие ограничения.
Подразумеваемый договор. Даже если это не записано, если работодатель дал сотруднику причину ожидать определенного срока найма или быть уволенным только по уважительной причине, тогда стороны могут иметь так называемый «подразумеваемый договор» и работодатель может не иметь возможности уволить работника по своему желанию. Большинство штатов признают подразумеваемое исключение из контракта, но штаты рассматривают исключение по-разному, и это развивающаяся область. *
Государственный порядок. Это означает, что сотрудника нельзя уволить, если его увольнение «нарушит общественные интересы». * Государства могут определять это узко и широко, но обычно, если сотрудник участвует в одной из следующих четырех категорий поведения, применяется исключение из государственной политики. :
отказ от совершения действия, которое запрещено законом
сообщение о правонарушении
участие в действиях, отвечающих общественным интересам, например, выполнение обязанностей присяжных
осуществление законных прав, таких как как подача иска о компенсации работнику.
Подразумеваемый договор добросовестности и честной деловой практики. Относительно небольшое количество штатов включает это последнее исключение. Как поясняет Национальная конференция законодательных собраний штатов, «судебное толкование этого пакта варьировалось от требования уважительной причины для прекращения действия договора до запрещения прекращения действия, сделанного недобросовестно или по злому умыслу».
Обратной стороной медали с трудоустройством по желанию является то, что сотрудники также могут уйти в любое время по любой причине или без нее.Исключения между штатами, которые ограничивают возможность работодателя увольнять сотрудников, не распространяются на увольняемых сотрудников, поэтому этот элемент взаимоотношений с вашими сотрудниками не должен различаться между выездными и удаленными сотрудниками.
Когда дело доходит до процесса увольнения, нет никаких федеральных требований относительно того, сколько уведомлений компания должна предоставить перед увольнением, и то же самое относится к штатам с трудоустройством по желанию. Однако в некоторых штатах требуется, чтобы работодатели предоставляли сотруднику определенные документы при увольнении.Например, Иллинойс требует, чтобы работодатели предоставляли брошюру, а Калифорния требует, чтобы работодатели предоставляли уведомление о прекращении работы и информацию о пособиях по безработице.
важно После увольнения сотрудника вы должны обязательно выписать ему окончательную зарплату в соответствии с применимыми правилами и положениями. Для получения дополнительной информации см. Заработная плата и налоги.
Как и в случае с отдельными сотрудниками, федеральным, государственным и местным законодательством работодателям запрещено увольнять группы сотрудников по дискриминационным причинам.* Федеральный закон посредством Закона об уведомлении о корректировке и удержании работников (WARN) также требует, чтобы работодатели со 100 или более сотрудниками предоставляли письменное уведомление не менее чем за 60 календарных дней при увольнении 50 или более сотрудников на одном объекте, 50 или более сотрудников в любом месте, если они составляют не менее трети персонала компании или более 500 сотрудников. *
важно Для первого типа увольнения — 50 или более сотрудников на одном месте — удаленные сотрудники могут быть засчитываются по отношению к сайту, с которого они получают задания или которому они отчитываются.К сожалению, суды в разных юрисдикциях расходятся во мнениях относительно того, как следует считать удаленных сотрудников. *
В некоторых штатах также есть законы, регулирующие обстоятельства, при которых работодатель должен уведомлять. Например:
Калифорния расширяет WARN для применения к компаниям с минимум 75 сотрудниками и требует уведомления всякий раз, когда 50 или более сотрудников увольняются, независимо от их местонахождения или процентной доли персонала.
Иллинойс расширяет ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ для применения к компаниям, в которых работает не менее 75 сотрудников, и требует уведомления всякий раз, когда 25 или более сотрудников увольняются, если они работают на одном предприятии и составляют не менее трети персонала компании на этом участке, или если 250 и более сотрудников на одном объекте будут уволены.
Теннесси расширяет ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ для применения к компаниям, в которых работает не менее 50 сотрудников, и требует уведомления, когда 50 или более сотрудников на одном объекте увольняются.
Контрольный список приема на работу
Подробные контрольные списки шагов, которые вам необходимо предпринять при приеме на работу, включают:
Набор персонала
Узнайте, какие виды дискриминации являются незаконными в штате кандидата, и разработать политику, позволяющую избежать этого при принятии решений о приеме на работу.
Убедитесь, что вопросы собеседования соответствуют законам штата, в котором проживает кандидат, а также федеральным законам и законам штата вашей компании.
Процесс приема на работу
Определите, имеет ли кандидат действующее соглашение об отказе от конкуренции, и если да, то подлежит ли оно исполнению в соответствии с законодательством штата.
Проверьте личность сотрудника и разрешение на работу, физически изучив соответствующие документы сотрудника в присутствии сотрудника или назначив для этого уполномоченного представителя.
Убедитесь, что в вашем контракте с сотрудником прописаны отношения между компанией и сотрудником и предусмотрены все требования государственного или местного законодательства.
Сообщите о новом найме в штат, где сотрудник будет работать, в срок, установленный этим штатом, 20 дней или меньше с даты найма.
Увольнение
При рассмотрении вопроса об увольнении сотрудника убедитесь, что причина увольнения допустима в соответствии с федеральным законодательством и законодательством штата.
Изучите и соблюдайте законы штата, которые требуют, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам определенные документы при их увольнении.
Если сотрудник увольняется в рамках увольнения, ознакомьтесь с федеральными и применимыми правилами штата, которые могут требовать письменного уведомления за 60 дней до увольнения сотрудника.
Выпишите окончательную зарплату сотруднику в сроки, требуемые действующим законодательством (см. Заработная плата и налоги).
Если ваша компания предоставляет групповой план медицинского обслуживания, уведомите план о том, что сотрудник был уволен, и, если ваша компания администрирует план, уведомите сотрудника об их праве на участие в программе COBRA (см. Преимущества).
Общие вопросы, рассматриваемые здесь
Должен ли я отслеживать законы о минимальной заработной плате и сверхурочной работе для каждого штата, где я нанимаю кого-то?
Как вы платите сотрудникам, которые живут и работают в другом штате?
Различаются ли законы о компенсации в зависимости от штата?
Компенсация — сложная тема сама по себе, и пересечение границ штата по-разному влияет на то, какую оплату и связанные с ней льготы вы предлагаете сотрудникам.Помимо прочего, вам необходимо учитывать законы штата и местные законы, касающиеся минимальной заработной платы и сверхурочных. А для этого вам нужно знать, какие у вас есть сотрудники.
Освобожденные и не освобожденные сотрудники
Хотя может возникнуть соблазн думать о правилах минимальной заработной платы и сверхурочной работы применимыми ко всем работникам, это не так. Вместо этого они применяются к некоторым работникам (не освобожденным работникам), но не к другим (освобожденным работникам и независимым подрядчикам) на основе классификаций, которые изначально установлены на федеральном уровне.*
Освобожденные сотрудники исключены из правил о минимальной заработной плате и сверхурочной работе, наряду с другими правами и защитой, предоставляемыми работникам, не освобожденным от налогов. Работодатели должны выплачивать зарплату, а не почасовую оплату за должность, чтобы освободить ее от налогообложения, и ожидается, что освобожденные от налогообложения сотрудники будут выполнять свои обязанности независимо от количества времени, необходимого для этого.
Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов , как правило, подпадают под действие Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA), который устанавливает обязательные минимумы для минимальной заработной платы и сверхурочной оплаты.
Для большинства сотрудников, освобождены ли они от уплаты налога или нет, зависит от:
сколько им платят
как им платят
какую работу они выполняют.
Чтобы считаться освобожденным от уплаты налогов, работник должен: a) получать не менее 684 долларов в неделю, * b) получать зарплату на основе заработной платы и c) также выполнять освобожденные от уплаты должностные обязанности. Из многих категорий освобожденных сотрудников вы, скорее всего, столкнетесь с федеральным освобождением для наемных сотрудников, занимающих руководящие, * административные, * профессиональные, * компьютерные * и внештатные * должности.В частности, для компьютерных работников освобождение применяется, даже если они получают почасовую оплату, если им платят не менее 27,63 долларов в час. *
важные штаты и населенные пункты могут устанавливать свои собственные требования к минимальной заработной плате. и законы о сверхурочной работе, поэтому важно знать правила во всех штатах и местностях, где у вас есть сотрудники. Например, в Калифорнии освобожденный работник должен получать как минимум двойную минимальную заработную плату штата. *
Минимальная заработная плата
Если удаленный сотрудник не освобожден от уплаты налога, он должен получать как минимум размер максимальной минимальной заработной платы. это относится к ним в зависимости от их местонахождения.*
важный Федеральный закон не рассматривает компенсацию акционерного капитала как форму заработной платы, поэтому даже если вы предлагаете сотрудникам в первую очередь справедливость, вам все равно необходимо будет соответствовать требованиям минимальной заработной платы * или платить своим сотрудникам достаточно, чтобы они квалифицируются как освобожденные. * Кроме того, законы штата и местные законы могут трактовать компенсацию справедливости иначе, чем федеральный закон *, поэтому важно проконсультироваться с местным экспертом.
Сверхурочные
Федеральный закон требует оплаты сверхурочных для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, которые работают более 40 часов в неделю, но законы штата и местные законы могут быть более щедрыми.Например, в Калифорнии любая работа сверх восьми часов в день также считается сверхурочной, и сотрудник получает сверхурочную работу в зависимости от того, какая сумма больше, между дневными (более 8) и недельными (более 40) часами.
Компенсация расходов
Федеральный закон, как правило, не требует от работодателей возмещать работникам деловые расходы, но FLSA требует возмещения, если расходы уменьшают заработную плату работника ниже минимальной *. Калифорния и Иллинойс требуют, чтобы работодатели возмещали «необходимые расходы».”
Компенсация и местонахождение
Когда вы превысите требуемые пороговые значения для освобождения от налогов или выполните требования к минимальной заработной плате и сверхурочной работе, возникает следующий вопрос: как вы хотите определить соответствующую сумму для оплаты ваших сотрудников. Это не столько юридический вопрос, сколько вопрос философии и политики компании; но вкратце, ваши варианты включают:
Выплата всем сотрудникам глобальной заработной платы, как если бы они находились там, где находится ваша компания (как это делает шеф-повар).
Выплата каждому сотруднику местной заработной платы на основе рыночной ставки, на которой они основаны (как это делает GitLab).
См. Наш раздел о вознаграждении удаленных сотрудников для более подробного обсуждения этих различных принципов вознаграждения и практических соображений.
важно Вы не должны использовать компенсацию для дискриминации сотрудников по признаку расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, возраста или инвалидности.Ряд федеральных законов запрещают дискриминацию в вопросах компенсации. *
Закон о равной оплате труда. Этот закон требует, чтобы все работодатели обеспечивали мужчинам и женщинам равную оплату за равный труд на одном предприятии. Вообще говоря, «учреждение» означает рабочее место, поэтому разница в оплате удаленных сотрудников в зависимости от их местоположения может быть приемлемой в соответствии с этими условиями. Комиссия по равным возможностям трудоустройства сообщает, что «работников на разных рабочих местах иногда можно сравнивать, если одни и те же менеджеры контролируют операции в обоих местах, а рабочие часто переходят из одного в другое.”
Раздел VII Закона о гражданских правах, Закон о дискриминации по возрасту при найме на работу и Раздел I Закона об американцах с ограниченными возможностями. Эти законы запрещают работодателям с определенным количеством сотрудников проводить различие между сотрудниками в отношении компенсации на основе их расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, возраста или инвалидности. *
важные органы власти штата и местного самоуправления. может дополнять федеральные меры защиты о равной компенсации.Например, Закон штата Орегон о равной оплате труда требует, чтобы все работодатели обеспечивали сопоставимую оплату за сопоставимую работу всем сотрудникам штата Орегон, независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, национального происхождения, семейного положения, статуса ветерана, инвалидности или возраста. Это выходит за рамки федеральных требований, поскольку не устанавливает минимального количества сотрудников и распространяет правила о равной оплате за пределы вопроса пола.
Контрольный список компенсации
Тщательный контрольный список для использования при определении компенсации должен включать:
Определить, освобожден ли сотрудник от уплаты налогов в соответствии с федеральными и применимыми законами штата и местными законами.
Убедитесь, что работникам, не освобожденным от уплаты налогов, выплачивается как минимум минимальная заработная плата и оплачивается сверхурочная работа в соответствии с требованиями применимого законодательства.
Обеспечьте возмещение любых деловых расходов, понесенных сотрудниками, не освобожденными от уплаты налогов, если их вычет из заработной платы сотрудников будет означать, что их компенсация не соответствует требованиям к минимальной заработной плате и сверхурочной работе.
Убедитесь, что вознаграждение ваших сотрудников не является дискриминационным, в том числе путем соблюдения федеральных законов и законов штата, которые требуют, чтобы сотрудники получали сопоставимую заработную плату за сопоставимую работу.
Общие вопросы, рассматриваемые здесь
Должен ли я отслеживать законы о льготах для каждого штата, где я нанимаю кого-то?
Должен ли я поддерживать законы FMLA для каждого штата, в котором я нанимаю кого-либо?
Различаются ли законы о льготах в зависимости от штата?
Льготы могут значительно различаться на уровне штата и на местном уровне, поэтому это одна из областей, где важно знать о множестве различий (или убедиться, что третья сторона или служба, которую вы используете, вместо этого делают это должным образом).
Отпуск по уходу за ребенком
В США не гарантируется оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, что делает его уникальным среди промышленно развитых стран. * Вместо этого федеральный закон предусматривает неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам примерно для 60% рабочей силы в соответствии с Законом о семейном отпуске по болезни (FMLA) (подробнее см. В следующем разделе). *
new По состоянию на август 2019 года в восьми штатах и округе Колумбия был предложен оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, который будет охватывать правомочных сотрудников, работающих в этих местах.*
new В конце 2019 года Конгресс принял закон, который предоставит двенадцатинедельный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком федеральным служащим, проработавшим не менее года. * Хотя это не относится к служащим частного сектора, это может сигнализировать о сдвиге в сторону увеличения охвата отпуска по уходу за ребенком на федеральном уровне.
Отпуск по болезни и другой отпуск
Закон о семейном отпуске по болезни является федеральным законом, который «дает право работникам покрываемых страховкой работодателей брать неоплачиваемый отпуск с сохранением работы по определенным семейным и медицинским причинам с продолжением группового медицинского страхования в соответствии с такие же условия, как если бы работник не брал отпуск.”*
Соответствующие критериям сотрудники могут взять отпуск по закону FMLA продолжительностью до двенадцати недель в течение двенадцатимесячного периода по следующим причинам:
Рождение ребенка сотрудника или ребенок, переданный сотруднику для усыновления или приемной семьи. забота.
Уход за ближайшим родственником с серьезным заболеванием.
Наличие тяжелого состояния здоровья, которое «лишает работника возможности выполнять основные функции своей работы.»
Наличие« требований, предъявляемых к требованиям », связанных с тем, что ближайший член семьи является военнослужащим действительной службы. «Квалификационные требования» включают в себя организацию для ребенка или родителя военнослужащего, посещение определенных военных церемоний и брифингов, проведение времени с военнослужащим в отпуске для отдыха и т. Д. *
Соответствующие критериям сотрудники могут принимать до 26-недельный отпуск FMLA в течение двенадцати месяцев для ухода за ближайшим родственником, который является военнослужащим и получил серьезную травму или заболевание во время выполнения активной службы.
Для того, чтобы иметь право на этот отпуск, FMLA определяет, что работник должен «работать на рабочем месте, где работодатель нанимает 50 или более сотрудников, в пределах 75 миль от этого рабочего места». *
важно Это может привести к ошибочному впечатлению, что многие удаленные сотрудники не охвачены. Однако для целей FMLA сотрудник включается в штат конкретного офиса, если он подчиняется этому сайту; или, если они не подчиняются какому-либо конкретному сайту, их работа назначается с этого сайта.*
Вот полезный пример:
Рассмотрим работодателя, у которого есть офис в Южной Каролине с 40 сотрудниками, офис в Оклахоме с 20 сотрудниками и 15 сотрудников, которые работают из дома и проживают в Нью-Йорке, штат Миссисипи. , и Калифорния… Если все 15 удаленных сотрудников подчиняются или получают задание из офиса в Южной Каролине, их рабочее место будет считаться Южной Каролиной в соответствии с FMLA. Следовательно, все сотрудники в Южной Каролине и все удаленные сотрудники (независимо от того, как далеко они находятся) будут иметь право на отпуск по закону FMLA.*
Во многих штатах также есть свои собственные законы об отпусках по болезни, которые расширяют действие ЗОСПСО. Штаты могут снизить квалификационные требования, которые:
Согласно некоторым законам штата об отпусках сотрудник может иметь право только в том случае, если он не имеет права на отпуск по FMLA . Для других правомочный сотрудник может иметь возможность взять отпуск как на федеральном уровне, так и на государственном. *
Точно так же законы штата различаются в зависимости от того, кого они охватывают. На удаленного сотрудника, проживающего в штате, будут распространяться все законы штата об отпусках, если они в остальном соответствуют требованиям.Однако некоторые законы об отпусках могут также распространяться на удаленных сотрудников, которые проживают за пределами штата, если у работодателя есть свой основной офис в этом штате. *
важно Чтобы получить обзор законов в каждом штате, где вы нанимаете удаленных сотрудников или рассматриваете возможность их найма сотрудников, вы можете ознакомиться с такими агрегированными ресурсами, как эти:
Поскольку существует так много законов, которые необходимо отслеживать, и они могут меняться в зависимости от графика, мы всегда рекомендуем проконсультироваться с юристом для получения текущих рекомендаций.
Медицинское страхование
Федеральный закон является основным источником требований к медицинскому страхованию для сотрудников, поэтому это та область, где вам не нужно беспокоиться о различиях между сотрудниками, работающими на месте, и удаленными сотрудниками в Соединенных Штатах.
Если в компании работает не менее 50 штатных сотрудников в США, Закон о доступном медицинском обслуживании требует, чтобы она обеспечивала не менее 95% своих сотрудников и их иждивенцев медицинской страховкой, которая оплачивает не менее 60% покрываемых услуг. . *
Хотя не требуется предоставлять медицинское страхование, некоторые небольшие компании все же имеют право на налоговый кредит — налоговый кредит на здравоохранение для малого бизнеса — если они предоставляют медицинское страхование. Чтобы соответствовать требованиям, компания должна:
иметь менее 25 штатных сотрудников
Выплачивать среднюю заработную плату ниже определенной суммы *
Предлагать квалифицированный план медицинского обслуживания своим сотрудникам
Оплачивать не менее 50% стоимости медицинского страхования работника (но не членов семьи или иждивенцев)
Недавно уволенные сотрудники также могут иметь право на медицинское страхование на определенный период после ухода из компании.
Федеральный закон через Закон о консолидированном омнибусном согласовании бюджета (COBRA) требует от работодателей, у которых более двадцати сотрудников и которые предоставляют групповые планы медицинского страхования в частном секторе, предоставить определенным сотрудникам, которые в противном случае потеряли бы страховое покрытие, возможность временного продления. К сотрудникам, имеющим право на льготы COBRA, относятся те, кто потерял работу по причинам, не связанным с грубым нарушением правил поведения или имевшим сокращение рабочего времени. * COBRA имеет несколько важных требований:
Если COBRA применяется к вашей компании и вы увольняете сотрудника, вы должны уведомить групповой план медицинского страхования в течение 30 дней.*
Если ваша компания администрирует план медицинского страхования, вы также несете ответственность за уведомление сотрудника об их праве на участие. **
COBRA требует, чтобы планы медицинского страхования предлагали продление страхового покрытия уволенным сотрудникам на 18 месяцев или , если работник получил право на участие в программе Medicare менее чем за 18 месяцев до увольнения, на 36 месяцев. *
Для получения дополнительной информации об обязательствах работодателя в соответствии с COBRA, мы рекомендуем «Руководство для работодателя по группе» Администрации безопасности пособий сотрудникам Продление медицинского страхования в рамках COBRA.”
важно В большинстве штатов предлагается продление страхового покрытия штата, иногда называемое« мини-КОБРА », которое распространяется на работодателей с меньшим количеством сотрудников и / или расширяет предлагаемое страховое покрытие.
Например, Техас предлагает план mini-COBRA, который предлагает продление страхового покрытия для сотрудников компаний с числом сотрудников от двух до пятидесяти. Если сотрудник не соответствует требованиям федеральной КОБРЫ, штат Техас предлагает девять месяцев продления страхового покрытия; если сотрудник имеет право на получение федерального покрытия COBRA, штат Техас предлагает дополнительные шесть месяцев сверх федерального дополнительного покрытия.*
Помимо предложения различного покрытия, штаты, предлагающие мини-КОБРЫ, могут иметь разные способы администрирования программы или разные требования к уведомлениям *, поэтому важно быть знакомым с правилами в штатах, где ваши сотрудники получают страховое покрытие.
важно Штатами, которые в настоящее время не предлагают продолжение COBRA, являются Алабама, Аляска, Гавайи, Айдахо, Индиана, Мичиган, Монтана и Невада. *
Дополнительные льготы
В некоторых регионах работодатели должны предоставлять сотрудникам льготы для поездок на работу, которые обычно позволяют сотрудникам оплачивать определенные транспортные расходы, используя деньги до уплаты налогов, но могут также включать дополнительные льготы, такие как субсидия на поездку на работу или фактическое транспортное обслуживание.
важно Некоторые из этих законов действительно применимы, по крайней мере, к некоторым удаленным сотрудникам:
г. Нью-Йорк. Этот закон применяется ко всем сотрудникам, которые работали в среднем 30 часов или более в неделю за последние четыре недели, если какая-либо часть этого времени была в Нью-Йорке и их работодатель имеет 20 или более сотрудников, работающих полный рабочий день. *
Вашингтон, округ Колумбия Этот закон требует, чтобы компании с 20 или более штатными сотрудниками предлагали льготы для поездок на работу и распространяется на сотрудников, которые выполняют большую часть своей работы в округе.*
Сиэтл. Этот закон применяется к удаленным сотрудникам, которые работают в Сиэтле в среднем десять или более часов в неделю. *
Но другие законы о пригородных поездках не распространяются на удаленных сотрудников:
Нью-Джерси распространяется только на сотрудников «Которые [сообщают] на место работы работодателя». *
Сан-Франциско не включает «сотрудников, которые всегда работают удаленно и не ездят в офис или не работают на месте в заливе Сан-Франциско. Area »среди« застрахованных сотрудников »или« сотрудников, работающих полный рабочий день »для целей Программы социальных льгот Bay Area.*
Контрольный список льгот
Вы захотите включить следующее в свой контрольный список льгот:
Leave
Если у вас есть удаленный сотрудник в одном из восьми штатов, которые предлагают оплачиваемую отпуск по уходу за ребенком, или Вашингтон, округ Колумбия, убедитесь, что вы предлагаете отпуск в соответствии с соответствующими законами.
Если сотруднику необходимо взять отпуск другого вида, который покрывается либо Законом о правах ребенка, либо законом об отпусках, защищаемым государством, убедитесь, что они могут взять отпуск, на который они имеют право, и что их должность доступна после их окончания. возвращаться.
Медицинское страхование
Если в вашей компании работает не менее 50 сотрудников, предоставьте медицинскую страховку, которая оплачивает не менее 60% покрываемых услуг не менее 95% ваших сотрудников и их иждивенцев.
Если в вашей компании менее 25 сотрудников, подумайте, можете ли вы претендовать на получение налогового кредита для малого бизнеса, если вы предоставляете своим сотрудникам медицинскую страховку.
Если ваша компания предоставляет групповой план медицинского обслуживания, уведомите план о том, что сотрудник был уволен; и если ваша компания администрирует план, уведомите сотрудника об их праве на участие в программе COBRA.
Дополнительные льготы
- Определите, требует ли ваша компания предоставления льгот для поездок на работу в местах, где работают удаленные сотрудники.
важно Также не забудьте установить и обеспечить соблюдение политики того, как вы будете обрабатывать различия в льготах в разных штатах (и странах, если применимо) для разных удаленных сотрудников.
Общие вопросы, рассматриваемые здесь
Должен ли я платить за оборудование домашнего офиса для удаленных сотрудников, которые работают из дома?
Должен ли я соблюдать стандарты OSHA для всех моих удаленных сотрудников?
Различаются ли законы о дискриминации и сексуальных домогательствах в зависимости от штата?
В этом разделе рассказывается о проблемах, которые в основном будут освещены в справочнике для сотрудников компании.Если вам нужны вариации этих категорий в зависимости от штата, обратите внимание на Нью-Йорк и Калифорнию, где действуют самые уникальные законы по такого рода вопросам.
Гранты на оборудование
Во многих штатах, особенно в Калифорнии, компании требуют, чтобы компании возмещали сотрудникам любое оборудование или другие вещи, которые они должны были приобрести для выполнения своей работы. * Это может быть как офисное оборудование, так и даже что-то вроде стоимости открытия банковского счета для получения прямых вкладов.
Хорошая политика заключается в том, чтобы удаленные сотрудники имели такие же удобные и хорошо оборудованные рабочие места, как и в корпоративном офисе.
Безопасность и травмы на рабочем месте
Закон о безопасности и гигиене труда, находящийся в ведении Управления по безопасности и гигиене труда (OSHA), является федеральным законом, который требует от работодателей обеспечивать безопасную и здоровую рабочую среду путем «установления и обеспечения соблюдения стандартов, и путем предоставления обучения, разъяснительной работы, обучения и помощи.”*
Важное руководство OSHA выпустило в 2000 году руководство, в котором говорится, что оно не будет проводить проверки домашних офисов удаленных сотрудников; но работодатели по-прежнему несут ответственность за ведение учета производственных травм и заболеваний этих сотрудников. *
В 21 штате и Пуэрто-Рико в настоящее время действуют собственные программы по охране труда и технике безопасности, которые охватывают работников частного сектора. OSHA следит за этими планами и требует, чтобы они были не менее эффективны, чем OSHA в плане защиты рабочих.* Полный список государственных планов и ссылки на них можно найти на сайте OSHA по государственным планам.
важно В некоторых штатах, особенно в Калифорнии, Мичигане, Орегоне и Вашингтоне, есть планы штатов, которые имеют значительно более строгие требования, чем OSHA. Если у вас есть удаленные сотрудники в любом из мест, где есть планы штата, вам следует ознакомиться с правилами этих штатов, особенно в отношении отчетности, обучения и проверок для удаленных сотрудников.
Дискриминация
Федеральные, государственные и местные законы предусматривают, что сотрудники не должны подвергаться дискриминации не только во время процесса приема на работу и потенциального увольнения, но и в течение всего срока их службы.Среди прочего, закон гласит, что работодатели не должны дискриминировать по этим основаниям при принятии решений о том, каким сотрудникам будет разрешено работать удаленно. *
Комиссия по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC) обеспечивает соблюдение федеральных антидискриминационных законов. Для компаний, в которых работает не менее двадцати сотрудников, * EEOC указывает, что «работодатель незаконно принимает решения о назначении на работу и продвижении по службе на основе расы, цвета кожи, религии, пола сотрудника (включая гендерную идентичность, сексуальную ориентацию и беременность). , национальное происхождение, возраст (40 лет и старше), инвалидность или генетическая информация.»
новое В настоящее время в Верховном суде находятся дела, в которых ставится вопрос о том, защищены ли гендерная идентичность и сексуальная ориентация от дискриминации в соответствии с федеральным законом, который затронет работодателей с пятнадцатью и более сотрудниками. *
важные государственные и местные законы могут расширить защиту сотрудников от дискриминации. Например, несмотря на то, что в настоящее время ведутся споры о том, запрещена ли дискриминация по признаку сексуальной ориентации и гендерной идентичности федеральным законом, 21 штат и Д.C. запретить такую дискриминацию. *
Национальная конференция законодательных собраний штатов имеет схему, в которой излагаются законы о дискриминации на уровне штата по всей стране, что является полезным началом; но вы всегда должны проверять наличие обновленной информации.
Сексуальные домогательства
Хотя сексуальные домогательства считаются формой дискриминации, их стоит рассмотреть здесь отдельно из-за множества специализированных законов, которые регулируют их. Преследование удаленных сотрудников возможно как по разным каналам, предоставляемым современными инструментами, так и потенциально менее заметным.**
Федеральные, государственные и местные законы запрещают преследование заявителей и сотрудников по признаку пола. Согласно федеральному закону, поведение должно достигать определенного уровня, чтобы считаться сексуальным домогательством; оно должно «прямо или косвенно влиять на занятость человека, необоснованно мешать его работе или создавать запугивающую, враждебную или оскорбительную рабочую среду». *
Важные государственные и местные законы могут расширить защиту от сексуальных домогательств сверх того, что Федеральный закон предусматривает.Например, Калифорния указала, что «единичный случай домогательства» будет представлять собой сексуальное домогательство, даже если он не повлияет на занятость сотрудника или необоснованно повлияет на его работу.
предостережение Критически важно, что работодатели могут быть привлечены к ответственности за сексуальные домогательства, происходящие в их компании, если они не принимают адекватных мер для их предотвращения и наказания. * В некоторых штатах и местностях работодатели требуют, чтобы работодатели проводили обучение своих сотрудников по вопросам сексуальных домогательств.Например, штат Нью-Йорк требует, чтобы все работодатели, нанимающие кого-либо в штате, ежегодно проводили обучение своих сотрудников, даже если компания не имеет других контактов с Нью-Йорком. *
Инвалидность
Согласно федеральному закону, в частности американцам Закон об инвалидах (ADA) — работодатели с пятнадцатью или более сотрудниками должны предоставлять «разумные приспособления» лицам с ограниченными возможностями. *
Разрешение сотруднику работать удаленно само по себе может считаться приспособлением в соответствии с ADA, если состояние здоровья мешает работе способность сотрудника выполнять свою работу на рабочем месте.*
важные Работодатели могут быть обязаны предоставить такие приспособления, как подставка для компьютера, которая позволила бы удаленному сотруднику пользоваться равными возможностями трудоустройства и не создала бы чрезмерных трудностей для работодателя.
Расходы
Федеральный закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует, чтобы работодатели возмещали работникам деловые расходы. Однако во многих штатах есть законы, обеспечивающие это, особенно в Калифорнии. Трудовой кодекс Калифорнии (раздел 2802) предусматривает, что работодатели должны возмещать работникам «все необходимые расходы или убытки, понесенные работником непосредственно в результате выполнения им своих обязанностей.«* Для удаленных сотрудников это могут быть такие вещи, как сотовые телефоны, ноутбуки и любое домашнее офисное оборудование, которое может потребоваться для удаленной работы. В Калифорнии действуют одни из самых строгих трудовых кодексов в стране, поэтому, если вы соблюдаете их для всех, вы должны быть хорошо защищены во всех отношениях.
Контрольный список политик и прочего персонала
Эффективный контрольный список политик и различных кадровых вопросов будет включать:
Установить политику отчетности и ведения записей в соответствии с федеральными правилами безопасности на рабочем месте.
Ознакомьтесь с законами о безопасности на рабочем месте, действующими в штатах, где у вас есть удаленные сотрудники; определить, применимы ли они к этим сотрудникам; и убедитесь, что вы соблюдаете соответствующие правила.
Внедрить политику, гарантирующую, что решения о повышении по службе, назначениях, повышениях и так далее не будут приниматься на дискриминационной основе.
Внедрите политики по предотвращению сексуальных домогательств на рабочем месте, убедитесь, что сотрудники знают, как подавать жалобы, и обеспечьте эффективные средства правовой защиты от домогательств.
Определите, существуют ли в штатах или населенных пунктах, в которых у вас есть удаленные сотрудники, какие-либо особые требования к обучению противодействию сексуальным домогательствам, и обеспечьте такое обучение по мере необходимости.
Обеспечьте разумные приспособления удаленным сотрудникам с ограниченными возможностями, чтобы они могли пользоваться возможностями трудоустройства, равными возможностям сотрудников без инвалидности.
Имейте в наличии политику возмещения расходов, отражающую возможные отклонения в зависимости от штата.
Заработная плата и налоги Раздел
Общие вопросы, рассматриваемые здесь
Должны ли удаленные сотрудники в другом штате платить местные налоги?
В каком штате вы платите налоги, если вы удаленный работник, который работает из дома?
Могут ли удаленные работники облагаться налогом на одинаковый доход в двух штатах?
Показать еще 1В целом, большинство основных трудовых прав (включая минимальную заработную плату, сверхурочную работу и т. Д.) Регулируются законами штата, в котором работает сотрудник.* Когда дело доходит до заработной платы и налогов, это очень важно. Если ваша компания находится в Калифорнии, но у вас есть сотрудник в Нью-Йорке, они должны будут платить местные налоги Нью-Йорка, и вы будете нести ответственность за их отслеживание и удержание. Вам также необходимо знать требования об удержании налогов для таких вещей, как компенсация работникам и страхование на случай потери трудоспособности. Ниже мы перечисляем все требования к заработной плате и налогам, которые вам необходимо отслеживать, с указанием того, являются ли они просто федеральными или могут варьироваться в зависимости от уровня штата, округа или муниципалитета.
Минимальная заработная плата
Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) устанавливает национальный стандарт минимальной заработной платы для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов. *
и на городском уровне; они также могут варьироваться в зависимости от размера компании (например, 20 и более сотрудников) и возраста сотрудника. *
Хотя многие компании, поддерживающие удаленную работу, будут делать это в основном для освобожденных от налогообложения сотрудников, получающих зарплату, вам необходимо знать об этом. подробное описание законов для удаленных не освобожденных от уплаты налогов сотрудников с почасовой оплатой.
Платежная квитанция
Несмотря на то, что вам необходимо вести записи, связанные с заработной платой, компании не имеют федерального права предоставлять квитанции о заработной плате *, и подавляющее большинство людей получают оплату посредством прямого депозита. *
важно Законы о выплатах различаются в зависимости от штата в отношении того, должен ли работодатель предоставлять квитанции о заработной плате, и могут диктовать, какая информация должна быть включена. В некоторых штатах также разрешено вносить прямой депозит в обязательном порядке. *
Частота выплаты зарплаты
Периодичность выплаты зарплаты в вашей компании не является федеральным мандатом, но федеральные законы действительно говорят, что вы должны поддерживать постоянную частоту выплат, как только вы ее установите. .На уровне штата вы обязаны соблюдать все законы, касающиеся выплаты сотрудникам полугодовой, ежемесячной, еженедельной или двухнедельной оплаты. *
Final Paycheck
Федеральное правительство не осуществляет надзор за тем, когда вы отправляете окончательную зарплату, но заявляет имеют разные правила по этому поводу. * Временные рамки также могут отличаться, если сотрудник увольняется или увольняется.
Удержание подоходного налога
Подоходный налог — одна из областей удаленной работы, которая может быть довольно сложной.Наряду со стандартными федеральными требованиями к подоходному налогу * доход сотрудника облагается налогом на уровне штата на основании «правила физического присутствия», что означает, что сотрудники должны платить налоги в штате, в котором они проживают. Работодатели, как правило, также будут платить налоги на заработную плату, выплачиваемую этим работникам в том же штате, даже если работодатель не имеет физического присутствия в этом штате. *
Существуют два заметных исключения из этого общего правила:
Взаимные соглашения . В редких случаях, когда кто-то проживает в штате, имеющем взаимное соглашение с государством, в котором находится его работодатель, он может подать Сертификат о нерезиденте, который освобождает его от уплаты налогов в штате работодателя и вместо этого платит налоги в их родное государство. К этим штатам относятся:
- Иллинойс, Индиана, Айова, Кентукки, Мэриленд, Мичиган, Миннесота, Монтана, Нью-Джерси, Северная Дакота, Огайо, Пенсильвания, Вирджиния, Западная Вирджиния, Висконсин и округ Колумбия
Удобство vs.тест на необходимость. Пять штатов — Нью-Йорк, Небраска, Пенсильвания, Делавэр и Нью-Джерси — могут потребовать, чтобы работники облагались налогом в зависимости от местонахождения их работодателя. * Если вы работаете удаленно в компании в одном из этих штатов, а работа из дома — это вопрос из соображений удобства для вас, а не необходимости для вашего работодателя, вы можете в конечном итоге облагаться налогом дважды — для этого штата и для того штата, в котором вы живете (если он имеет подоходный налог штата).
внести вклад Нам неизвестны случаи, когда это произошло с удаленным сотрудником, поэтому, если у вас есть какой-либо опыт в этом, мы будем рады услышать от вас!
FICA (Бесплатное медицинское обслуживание и социальное обеспечение)
Это та область, где вам не нужно беспокоиться ни о чем, кроме федеральных правил.Ставки удержания для Medicare и Social Security устанавливаются на федеральном уровне * и не меняются на уровне штата или на местном уровне. Удержание делится между работодателем и работником, но работодатель несет ответственность за обработку удержания от имени работника.
Компенсация работников и удержание при страховании по инвалидности
Компенсация работников требуется для любой компании с одним или несколькими сотрудниками, но не является федеральной программой. Пособия обычно выплачиваются частной страховой компанией или государственным фондом вознаграждения работников.
Законы об инвалидах могут различаться в зависимости от штата, а также от размера компании и отрасли. В пяти штатах есть законы о страховании по инвалидности: Калифорния, Нью-Джерси, Род-Айленд, Гавайи и Нью-Йорк. * В Нью-Йорке оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам включен в пособие по инвалидности, и работодатели могут взимать с сотрудников плату за его часть. покрытие.
Налоги по безработице
Федеральный закон о налоге на безработицу (FUTA) требует, чтобы налогооблагаемая база заработной платы каждого штата по крайней мере равнялась базе заработной платы FUTA в размере 7 тысяч долларов на работника, хотя в большинстве штатов база заработной платы превышает требуемую сумму.FUTA на 100% оплачивается работодателем. *
Налоги штата по безработице (SUTA) зависят от штата. В некоторых штатах используются различные формулы для определения налогооблагаемой базы заработной платы; другие используют процент от средней годовой заработной платы штата; и многие просто следуют базе заработной платы FUTA. Вы можете скачать таблицу ставок штата в Американской ассоциации заработной платы.
важные Работодатели могут потребовать до 5,4% кредита для FUTA, если все налоги SUTA были уплачены вовремя. Этот вычет снижает чистую ставку FUTA до 0.6%.
Пределы налоговых вычетов
IRS определяет максимальную сумму, которую сотрудники могут вносить в пенсионные планы, такие как IRA и 401K. Эти ограничения установлены только на федеральном уровне * и не зависят от штата.
Сверхурочные
Федеральный закон содержит требования к порядку расчета сверхурочных. Если законы штата отличаются от федеральных, работодатель должен соблюдать закон, который является наиболее выгодным для работника. **
Оплачиваемые и неоплачиваемые перерывы
Некоторые федеральные законы регулируют количество и продолжительность перерывов, а также то, составляют ли они оплачиваемое время или нет; * однако реализация этих законов в значительной степени зависит от государства.* Как правило, эти законы применяются к работникам, не освобожденным от уплаты налогов, или работникам с почасовой оплатой. Это означает, что если, скажем, вы нанимаете компанию по обслуживанию клиентов в Калифорнии, а ваша компания находится в Айдахо, несоблюдение этих законов может повлечь за собой штрафные санкции. Но вы можете не беспокоиться об этих законах для любых сотрудников, освобожденных от уплаты налогов, поскольку они не будут применяться.
Налогообложение бонусов
Федеральное правительство предусматривает, что предприятия платят 22% фиксированную ставку налога на бонусы *, включая подписные бонусы, отпускные и большинство других форм оплаты, выходящих за рамки обычной зарплаты сотрудника.Существуют также вариации в зависимости от штата, которые применяются к работодателям, в том числе необходимость удержания подоходного налога штата.
Регистрация вашего бизнеса
Компании должны зарегистрироваться в качестве бизнеса в соответствующих федеральных органах власти и в налоговом агентстве штата для любого штата, в котором у них есть сотрудники.
Требования к отчетности
У предприятий есть пять типов требований к отчетности, которым они должны следовать:
Новые сотрудники. Сообщите в соответствующий государственный или федеральный департамент здравоохранения и социальных служб в течение 20 дней с даты приема на работу. В некоторых штатах может потребоваться более быстрое сообщение о новых сотрудниках.
Форма 941. Федеральный подоходный налог, медицинское обслуживание, социальное обеспечение и чаевые должны сообщаться ежеквартально.
Форма 940 (FUTA). Подавать ежегодно до 31 января.
Подробные отчеты о заработной плате. Государственный налог на прибыль, безработицу и другие требования необходимо подавать ежеквартально.
W-2 на конец года. Их необходимо отправить сотрудникам и подать в Управление социального обеспечения до 31 января.
Таблица: федеральные, государственные и местные законы, регулирующие заработную плату и налоги
| Контрольный список заработной платы и налогов | Федеральный | Штат | Округ | Город | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Минимальная заработная плата | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Нет | Нет | ||||||
| Частота дня выплаты жалованья | Да | Да | Нет | Нет | ||||||||||
| Правила окончательного расчета | Нет | Да | Да | Да | Да | Да | Удержание пособий по программе Medicare и соцобеспечения | Да | Нет | Нет | Нет | |||
| Компенсация за трудоустройство и удержание по инвалидности | Нет | Да | Нет | Нет 9701734 | Да | Нет | Нет | |||||||
| Лимиты взносов, вычитаемых из налогооблагаемой базы | Да | Нет | Нет | Нет | ||||||||||
| Сверхурочные | Да | 834 | Да Нет | Оплачиваемые и неоплачиваемые перерывы | Да | Да | Нет | Нет | ||||||
| Налогообложение бонусов (IRS) | Да | Нет | Нет | Нет | 29 Налогообложение оборудования? | Нет | Нет | Нет | Нет | |||||
| Регистрация вашего бизнеса | Да | Да | Нет | Нет | ||||||||||
| Отчеты о новом найме Нет | 917 933 Да 917||||||||||||||
| Форма 941 (ежеквартальная налоговая форма) | Да | Нет | Нет | Нет | ||||||||||
| Форма 940 (FUTA) | Да | Нет | Нет | 4 | 4 | отчетыНет | Да | Нет | Нет | |||||
| На конец года W-2s | Да | Нет | Нет | Нет |
Безопасность, защита данных и соответствие требованиям Раздел
Общие вопросы, рассматриваемые здесь
90 002 Нужны ли мне дополнительные меры безопасности или соответствия для удаленных сотрудников, которые работают из дома?Как вы обеспечиваете безопасность, когда сотрудники работают из дома?
Каковы потенциальные риски безопасности при работе удаленных сотрудников из дома?
Когда все работали в одном офисе, поддержание надлежащей практики конфиденциальности, безопасности и соблюдения нормативных требований было довольно простым (а требования были намного проще!).Все хранилось на центральных серверах; никто не тащил свой настольный компьютер домой на работу еще на несколько часов; и мало кто вообще знал, что такое «хакер». В основном хорошие новости для удаленных сотрудников заключаются в том, что за прошедшие несколько десятилетий рост количества смартфонов, ноутбуков и облачных сервисов означает, что большинству организаций пришлось быстро адаптироваться к все более мобильной рабочей силе и быстро меняющимся нормам, касающимся защиты данных потребителей.
Учитывая, что это руководство предназначено в основном для стартапов и быстрорастущих компаний, мы не можем углубляться в основы безопасности и конфиденциальности данных.
Важно знать, что в целом законы о конфиденциальности и безопасности применяются в большей степени к тому месту, где находятся ваши клиенты, а не к вашим сотрудникам. Если у вас есть твердые политики и практики для всех сотрудников вашей компании, удаленных или иных, то вы в целом должны быть в хорошей форме.
важно Есть одно заслуживающее внимания исключение, которое не вписывается в рамки защиты данных или конфиденциальности как таковых, но регулирует соглашения об уступке прав на изобретения.
Соглашение об уступке прав на изобретение — это договор, который предоставляет работодателю определенные права на изобретения, созданные или концептуализированные сотрудником, когда он работал на этого работодателя.Двумя наиболее распространенными формами договоров о передаче прав на изобретения являются патентоспособные изобретения и произведения, охраняемые авторским правом.
По крайней мере, девять штатов имеют законы, регулирующие соглашения о передаче служебных прав на изобретения. Семь из этих штатов — Калифорния, Делавэр, Иллинойс, Канзас, Миннесота, Северная Каролина и Вашингтон — имеют почти одинаковый набор требований. Если ваши соглашения соответствуют любому из них, вы должны быть аналогичным образом защищены в любых других штатах с аналогичными законами. Foley & Gardner дает хорошее резюме того, что может измениться в этих случаях.
Важное законодательство о конфиденциальности и безопасности
Соблюдение общего набора руководящих принципов, которые мы приводим ниже, позволит большинству организаций оказаться там, где им нужно. Тем не менее, в США с 2020 года есть одна новая разработка, на которую компании определенного размера должны будут обратить внимание, независимо от того, где находятся их сотрудники, и об этом стоит упомянуть, потому что это, вероятно, создаст основу для другого штата — основанные на правилах.
новый Закон Калифорнии о конфиденциальности потребителей (CCPA) вступил в силу с января 2020 года.Он применяется к компаниям, которые:
обслуживают жителей Калифорнии
имеют годовой доход не менее 25 миллионов долларов, или
имеют личные данные не менее 50 тысяч человек, или
собирают более половины их доходов от продажи персональных данных.
Компании не обязательно должны находиться в Калифорнии или иметь там физическое присутствие, чтобы подпадать под действие закона. Им даже не обязательно базироваться в Соединенных Штатах.Во многих отношениях это намного ближе к законам об Общем регламенте защиты данных (GDPR), которые вступили в силу в 2018 году и которые также влияют на любую компанию с более чем 250 сотрудниками, которая ведет дела с резидентами Европейского Союза через Интернет. * (GDPR действительно устанавливают требования для предприятий с меньшим количеством сотрудников — даже индивидуальных предприятий или других малых предприятий — у них просто менее строгие требования к отчетности. *)
В нескольких других штатах есть свои собственные заслуживающие внимания законы о защите данных и безопасности, включая Массачусетс ** и Нью-Йорк .* Бремя этих требований о конфиденциальности данных и раскрытии нарушений безопасности обычно в некоторой степени облегчается для «малого бизнеса», который в статуте Нью-Йорка определяется как «физическое или юридическое лицо с менее чем 50 сотрудниками, менее 3 миллионов долларов США в валовая годовая выручка или менее 5 миллионов долларов в совокупных активах на конец года ».
Руководство по обеспечению конфиденциальности и безопасности данных для удаленных компаний
Это набор правил, которым должна следовать любая компания, но для удаленных и более мобильных сотрудников особенно важно иметь их:
Устройство безопасность. Очень важно четко понимать, каковы правила вашей компании в отношении устройств. Могут ли люди использовать свои собственные телефоны и ноутбуки (также известные как «принесите свое устройство» или BYOD)? Если это так, еще более важно, чтобы любые данные или инструменты, которые они используют, имели соответствующее управление информацией (см. Ниже), чтобы гарантировать, что доступ может быть закрыт в случае потери или кражи их устройства. Многие компании обходят это стороной, предлагая своим сотрудникам собственные ноутбуки и сотовые телефоны.
Пароли. Убедитесь, что все используют диспетчер паролей, и никогда не сообщайте пароли в письменной форме или в местах, где гости или неавторизованные люди могут иметь доступ (например, Slack).
Двухфакторная аутентификация (2FA). 2FA требует, чтобы люди использовали код, отправленный на их телефон, или какое-либо другое устройство аутентификации, или другой тип службы аутентификации, чтобы войти в любые инструменты, порталы или службы для своей работы.
Wi-Fi / VPN. Кажется, всем известно, что сотрудники должны воздерживаться от использования незащищенных сетей Wi-Fi, но это болезненно глухой совет для удаленных или мобильных сотрудников. Предоставление рекомендаций относительно отказа от доступа к определенной информации или системам при использовании незащищенного Wi-Fi гораздо более полезно для большинства растущих компаний. Компании также могут рассмотреть возможность предоставления решений VPN, которые помогут, когда безопасность сети Wi-Fi не гарантируется.
Управление информацией (или контроль доступа). Управление информацией направлено на то, чтобы люди были такими, какими они себя называют, и чтобы у них был соответствующий доступ. Простой пример: кого приглашают на определенные каналы в Slack или у кого есть доступ к данным и / или инструментам компании? Контроль доступа может стать значительно более сложным для более крупных корпоративных компаний, но для растущих удаленных организаций наиболее важным является обеспечение доступа людей только к инструментам и данным, которые им явно необходимы для выполнения их работы.
Облачное хранилище. Сотрудникам не следует хранить конфиденциальную информацию на своих устройствах. Благодаря повсеместной доступности облачных сервисов это намного проще, чем раньше. Использование таких инструментов, как Google Suite, Docusign, Dropbox и подобных сервисов — с соответствующим управлением информацией и контролем доступа — позволяет удаленным сотрудникам получать доступ к документации и данным, которые могут им понадобиться, без их локального хранения.
Запишите. Задокументируйте, какие у вас меры по обеспечению конфиденциальности и безопасности данных, убедитесь, что они включены в ваш учебный материал и справочник компании, и пересматривайте эти политики со всеми в ритме, который имеет смысл для роста вашей компании.
- Категория: Удаленн