Удаленную работу: Sorry, this page can’t be found. — Заработок в сети Интернет. Как заработать на дому в Интернете. Удаленная работа в сети.

Содержание

Найти удаленную работу в зарубежной компании. 10 шагов — Карьера на vc.ru

19 694 просмотров

Каждый год Оксфордский словарь английского языка выбирает «Слово года». Но в 2020-м что-то пошло не так. Издательство Оксфордского университета описало 2020-й как «год, который лишил нас дара речи», и сказало, что к нему невозможно подобрать правильное слово.

Для разработчиков из СНГ это прекрасная возможность начать работу в лучших мировых компаниях. Зарплаты за рубежом выше, а возможностей сейчас стало больше, чем когда-либо прежде.

Вот несколько наблюдений о том, как разработчику найти удаленную работу в 2021 году. И большой список ресурсов, которые могут помочь вам получить хорошую должность.

Ожидания

1. Фильтруем по ключевым словам

Чтобы значительно облегчить себе поиск, используйте слова «удаленка», «работа из дома», «remote», «work from home», «off-site». Нет ничего хуже — увидеть вакансию, которая идеально подходит, и только в самом конце встретить приписку «work in our office».

LinkedIn: для поиска удаленки в поле расположения напишите «В любой стране». И включите в фильтрах слайдер «Удаленная работа». В поле поиска также помимо своей должности стоит писать «Remote».
CareerBuilder (может потребоваться VPN.: укажите название искомой должности + одно из ключевых слов в поле поиска. Или выберите в фильтре местоположения пункт Work from Home.
Indeed: аналогично, название должности + ключевое слово. Или пункт «Удаленно» в поле «Местоположение». Также не забудьтевыбрать ту страну, на компанию из которой вы хотите работать. В зависимости от этого зарплаты на похожих вакансиях могут очень сильно отличаться.

g-mate: телеграм-бот для подбора вакансий. Вбиваете нужные вам параметры (должность, удаленная работа, желаемая зарплата) — и он периодически присылает вам достойные варианты от российских и зарубежных компаний. Когда найдете что-то, что заинтересовало, отправляете свое резюме или ссылку на LinkedIn. Ваш профиль обрабатывается и показывается компаниям в том формате, в котором они его ждут. Также вам бесплатно помогает опытный IT-рекрутер: отвечает на вопросы, знакомит с компаниями, помогает подготовиться к интервью и поддерживает в переговорах (команда /human в чате).

Glassdoor: поле «Location» нужно оставить пустым. А в поле поиска добавлять «remote» или «work from home». Потом нажимать «See all jobs» и дальше фильтровать по искомой зарплате и дате публикации вакансии.
Monster: тоже убираем нашу локацию, и ищем свою должность с ключевыми словами. Для входа на сайт может потребоваться VPN. Очень рекомендуем проверять вакансиипо разным странам, они здесь не универсальны.

2. Пробиваемся в зарубежные стартапы

Зарплаты в IT в России ниже, чем за рубежом. Если есть английский (или вы его учите), можно начинать искать альтернативы.

Какие компании сейчас с наибольшей вероятностью нанимают удаленно? Стартапы! Политика ремоут соответствует их гибкости, открытости, международным амбициям и, что важно, экономит их финансовые ресурсы. В работе на зарубежные стартапы есть как большие плюсы, так и огромные минусы. Но если вы молоды и пока полны желанием изменить мир, для поиска работы в зарубежных стартапах можно периодически просматривать:

Реальность

3. Находим компании с remote-first

Есть специальные доски объявлений, на которых публикуются только вакансии с возможностью работы из дома. Так многие удаленные компании и удаленные сотрудники находят друг друга. Их использование значительно увеличивает ваши шансы найти компанию с хорошим пониманием того, как нужно работать на удаленке.

Список бордов с вакансиями для ремоут за последний год разросся настолько, что заслуживает отдельной статьи. Но чаще всего за рубежом используются такие платформы для поиска удаленной работы:

4. Проверяем сайты с упором на IT

Нишевые доски объявлений экономит ваше время и энергию и упрощает доступ к тем работодателям, которым нужны ваши навыки. На них часто сидят стартапы, и периодически приходят компании уровня Facebook и Google. Поиск удаленных IT-профессий можно вести с помощью:

5. Заходим на Facebook

Как бы вы ни относились к этой социальной сети, Facebook за рубежом сейчас — популярный ресурс, на котором рекрутеры делятся открытыми вакансиями. Вступайте в релевантные группы, к примеру:

6. Используем мощности ботов

Вы когда-нибудь хотели ассистента, который помогал бы вам с поиском хорошей должности? В последнее время они появились — это различные боты.

У передовых компаний, нанимающих персонал, есть боты для проверки кандидатов, сбора резюме и ответов на регулярные вопросы, касающиеся найма. Их используют и Amazon, и Google, и Apple, и тысячи более мелких фирм. Зачастую есть даже чат-боты, интегрированные в приложения для обмена сообщениями, такие как Facebook Messenger, WhatsApp или Telegram.

Найдите ботов тех компаний, в которых вы хотите работать, «пообщайтесь» с ними. Бот будет отправлять вам уведомления, когда в компании появятся новые вакансии. И может помочь вам определить, какие должности подходят вам лучше всего. К тому же, чат-бот — отличный инструмент для практики английского языка!

Если вы работаете полный рабочий день, нет ничего хуже — тратить свои обеденные перерывы и ночи, просматривая сотни вакансий, общаясь с рекрутерами в LinkedIn/Facebook и составляя список «работодателей мечты». Бот станет отличной альтернативой: ваш персональный агент по найму, который помогает создавать свою личную ленту самых лучших вакансий.

Нашли идеальную роль для себя? Осталось её получить, доказав, что вы лучше остальных кандидатов!

7. Создаем CV

Аккуратное, профессиональное и не занимающее много времени у рекрутера или руководителя.

Вы можете использовать один из множества шаблонов резюме, доступных в интернете — например, на Canva. Или использовать специальный сайт по постройке профессионального CV (скажем, Resumake). В крайнем случае есть LinkedIn Resume Assistant, помогающий работать над своим англоязычным резюме в файле Microsoft Word.

Стандартное резюме или CV включают:

Имя, фамилию
Должность, которую вы ищете (формулировку можно менять под вакансию)
Профессиональные навыки
Контактную информацию (адрес, е-mail, телефон)
Ссылки на профессиональные профили (портфолио, личный сайт, LinkedIn)
Краткий раздел «О себе»
Ваш опыт работы (с маркированным списком под каждой вашей должностью, рассказывающим о ваших обязанностях, достижениях и полученных навыках)
Образование
Самообразование (курсы и сертификаты)
Знание языков, интересы.

Можно дополнительно включить личные рекомендации — либо от серьезных людей в индустрии, либо просто от ваших бывших работодателей (это покажет, что вы остались с ними в хороших отношениях).

+ Внимательно отнеситесь к заполнению короткой информации о себе. Представьте, что вы на две минуты в лифте с рекрутером Google (а именно столько, в лучшем случае, ваше резюме будет проверять человек перед тем, как у него сформируется мнение). Краткая сводка обычно включает вашу текущую должность, ваши достижения, ваш опыт работы в отрасли в целом и с определенными технологиями в частности. И, как вариант, то, какая позиция вас сейчас интересует (и почему). Всего пара предложений — а рекрутер уже получает представление о том, кто вы такие, и почему вы можете ему подойти.

+ Используйте глаголы. Не просто перечисляйте свои обязанности на каждой работе, а начинайте каждое предложение в стиле «применил», «выполнил», «облегчил», «адаптировал». Гарвардская школа праваопубликовала полный список глаголов действия на английском. С ними вы автоматически кажетесь более проактивным.

+ Выберите одну из специальных техник для улучшения своего резюме. Например, метод STAR, метод WHO или метод CAR. Ваше резюме — это не просто список того, чем вы занимались в жизни. Специальные методики позволяют описать свои функциональные навыки, определить свои достижения и создать более увлекательную историю своего профессионального развития. Не обязательно быть профессиональным писателем: достаточно следовать правилам.

8. Пишем Cover Letter

Сопроводительное письмо может быть отдельным файлом, прикрепленным к вашей электронной почте или онлайн-заявке. За рубежом около половины IT-компаний требуют от соискателей такие письма. Причем такое больше распространено среди стартапов: присылать сопроводительные письма просят 65% таких фирм.

Используя программы для отслеживания движения глаз, в 2018 году исследователи обнаружили, что рекрутеры в среднем принимают решение о кандидате всего за 7,4 секунды (см. pdf). Проверяют в первую очередь вашу текущую роль, последнее место работы, даты и уровень образования. Наличие сопроводительного письма в такой ситуации идёт в хороший плюс: демонстрирует то, что у вас есть реальный интерес к этой работе, и вы готовы приложить для её получения какие-то усилия.

Подготовка cover letter — отличная возможность:

Еще раз проанализировать свое резюме
Пересмотреть свой опыт работы, чтобы в дальнейшем вам было проще рассказывать о нем на собеседовании
Попрактиковаться в английском, улучшить письменные навыки
Объяснить какие-то аспекты, которые могут быть непонятны рекрутеру, и для которых не место в резюме (например, пробелы в трудоустройстве).

Нет четких правил того, как писать cover letter, и какую информацию в него включать. Можно учитывать, что обычно при чтении нанимающая сторона хочет увидеть ответы на такие вопросы:

Знаете ли вы имя компании, которая вас нанимает?
Почему вас интересует конкретно эта должность?
Почему вы хотите работать именно в этой компании?
Как ваш предыдущий опыт привел вас к этой позиции?
Какие у вас плюсы относительно этой должности?
Нравится ли вам то, чем вы занимаетесь?

Общая задача — показать, что вы разбираетесь в отрасли и знаете о компании, в которой собираетесь работать. Когда вы подаете заявку на удаленную вакансию, не забудьте указать на свою способность работать из дома (и указать то, сколько лет вы уже этим занимаетесь). Проверить окончательную версию сопроводительного письма на грамматические и орфографические ошибки можно в Word или с помощью таких бесплатных инструментов как After The Deadline, Grammar Slammer, Hemingway, LanguageTool. В крайнем случае самые простые ошибки вылавливает и Google Translate.

9. Оцениваем свои перспективы по зарплате

За один и тот же труд разные специалисты могут получать в разы отличающуюся зарплату — зависит от того, на какую страну и какую они компанию работают. А также, конечно, от того, сколько они запросили. Понять удаленно, какие запросы будут уместными, сложно. Как проверить, что вы не продешевили? Здесь важно рассмотреть три фактора:

+ Достаточно ли высокий вам предлагают оклад? Изучите стратегию компании по установке заработной платы, в особенности для удаленщиков. Возможно, у них есть политика, согласно которой размер з/п зависит от вашего местоположения. Такие сайты как ZipRecruiter, Glassdoor и Totaljobs могут дать вам общее представление о средней зарплате удаленного разработчика вашей специальности, например, в США и в Великобритании.

+ Получите ли вы поддержку по финансовым, юридическим и налоговым вопросам? Такую поддержку может оказать кто-то из компании или подрядчик. Они должны помочь вам разобраться со всеми проблемами, которые всегда возникают при оформлении на новую должность, особенно если вы из России, а компания зарубежная. Вы должны знать, как подписать контракт в качестве удаленного работника, каковы налоговые последствия и как избежать двойного налогообложения.

+ Предлагает ли компания выплату пособий и различных бонусов? Некоторые фирмы дают удаленным сотрудникам $1000 для организации своего домашнего офиса, предоставляют членство в коворкинге или покрывают часть других расходов (оплачивают интернет, покупают хорошую веб-камеру, микрофон, ноутбук). И это мы ещё не говорим об опционах.

В США средний пакет бонусов составляет 30% от дохода сотрудников. То есть, человек с зарплатой $55 000 получает ещё около $16 500 в виде акций компании, различных страховок, выплат на пенсионный счет и так далее. Общая компенсация в итоге выходит $71 500. В России на бонусы к окладу приходится намного меньше. Но если у вас нет больничных, страховки, оплачиваемого отпуска, оплачиваемых курсов, оплачиваемого спортзала и других дополнительных плюшек, можете виртуально убрать из з/п 10-15%. Чтобы было проще сравнивать её с альтернативами.

10. Проходим собеседование

Процесс найма варьируется от компании к компании. Он может состоять из таких шагов, как:

+ Предварительно записанные интервью. Их все больше, особенно для удаленной работы. Все кандидаты получают одинаковый список вопросов и снимают ролик на 3-5 минут, записывая ответы на них. Здесь тоже можно быть проактивным: добавить ссылку на ролик в своем профиле, рассказывая о себе, своем опыте и том, почему вы подходите на эту должность. Кандидаты с предварительно записанными интервью, по нашим данным, получают предложения от компаний в полтора раза чаще.

+ Предварительные задачи по кодированию. «Домашнее задание», предоставляемое нанимающей компанией. Обычно есть временный лимит, или задача может быть нетривиальной.

+ Технические собеседования. Видеоинтервью с разработчиками или другими технически подкованными людьми из компании. Во время технического собеседования будьте готовы:

Анализировать код из задач, выданных вам на «домашку».
Отвечать на ряд вопросов по основам программирования, вашего языка, фреймворков.
Проходить проверку кода. Вам нужно будет открыть IDE или текстовый редактор, чтобы решать некоторые задачи в реальном времени и обсуждать их.

Обычно задачи сложнее, чем требует должность. И работодателей больше интересуют ваша логика в решении проблемы и ваши объяснения, чем фактическое решение. Чтобы иметь представление о том, как обычно проходят технические интервью, можно зайти на ютуб (например, канал Джошуа Флука). Технических интервью может быть несколько — три, четыре и больше.

+ Общие интервью. Менеджер по найму, руководитель команды или даже генеральный директор стартапа может позвонить по зуму-джитси-скайпу (а бывает, что даже и по телефону) и спросить вас обо всех мелочах, которые вы добавляете в свое резюме, вашем опыте использования различных инструментов и технологий, ваших софт-скиллах и так далее. Приготовьтесь отвечать на конкретные вопросы об удаленке: как вы на ней работаете, и что планируете в дальнейшем. Сюда как правило уже входит проверка cultural fit (если вы не устраиваетесь в IT-гиганта).

+ Финальное интервью. Поздравляем! Вы прошли техническое собеседование, и подходите компании по социальным навыкам. На данном этапе происходит обсуждение условий труда: размер заработной платы, желаемый график и так далее. Если все звезды (или статьи бюджета) сойдутся, после этого этапа вы заключите трудовой договор и сможете приступить к выполнению своих обязанностей.

Как найти удаленную работу в зарубежной компании. 10 шагов

Но на наш взгляд, такое слово всё-таки есть. С прошлого марта в мире резко возросло использование слова «удаленно». Большинство предприятий отошли от традиционной модели офисной работы и стали пытаться организовать труд сотрудников из дома. Для разработчиков из СНГ это прекрасная возможность начать работу в лучших мировых компаниях. Зарплаты за рубежом выше, а возможностей сейчас стало больше, чем когда-либо прежде.

Мы постоянно исследуем рынок. Публикуем сотни вакансий ежедневно. И сейчас 40% выручки получаем от иностранных компаний, которые в основном нанимают программистов для удаленной работы.

Ожидания

1. Фильтруем по ключевым словам

LinkedIn: для поиска удаленки в поле расположения напишите «В любой стране». И включите в фильтрах слайдер «Удаленная работа». В поле поиска также помимо своей должности стоит писать «Remote».
CareerBuilder (может потребоваться VPN.: укажите название искомой должности + одно из ключевых слов в поле поиска. Или выберите в фильтре местоположения пункт Work from Home.
Indeed: аналогично, название должности + ключевое слово. Или пункт «Удаленно» в поле «Местоположение». Также не забудьте выбрать ту страну, на компанию из которой вы хотите работать. В зависимости от этого зарплаты на похожих вакансиях могут очень сильно отличаться.
G-mate: телеграм-бот для подбора вакансий. Вбиваете нужные вам параметры (должность, удаленная работа, желаемая зарплата) — и он периодически присылает вам достойные варианты от российских и зарубежных компаний. Когда найдете что-то, что заинтересовало, отправляете свое резюме или ссылку на LinkedIn. Ваш профиль обрабатывается и показывается компаниям в том формате, в котором они его ждут. Также вам бесплатно помогает опытный IT-рекрутер: отвечает на вопросы, знакомит с компаниями, помогает подготовиться к интервью и поддерживает в переговорах (команда /human в чате).
Glassdoor: поле «Location» нужно оставить пустым. А в поле поиска добавлять «remote» или «work from home». Потом нажимать «See all jobs» и дальше фильтровать по искомой зарплате и дате публикации вакансии.
Monster: тоже убираем нашу локацию, и ищем свою должность с ключевыми словами. Для входа на сайт может потребоваться VPN. Очень рекомендуем проверять вакансиипо разным странам, они здесь не универсальны.

2. Пробиваемся в зарубежные стартапы

Какие компании сейчас с наибольшей вероятностью нанимают удаленно? Стартапы! Политика ремоут соответствует их гибкости, открытости, международным амбициям и, что важно, экономит их финансовые ресурсы. В работе на зарубежные стартапы бывают как большие плюсы, так и огромные минусы (у нас есть подробный их разбор). Но если вы молоды и пока полны желанием изменить мир, для поиска работы в зарубежных стартапах можно периодически просматривать:

Реальность

3. Находим компании с remote-first

Есть специальные доски объявлений, на которых публикуются только вакансии с возможностью работы из дома. Так многие удаленные компании и сотрудники находят друг друга. Их использование значительно повышает ваши шансы найти компанию с хорошим пониманием того, как нужно работать на удаленке.

4. Проверяем сайты с упором на IT

Нишевые доски объявлений экономят ваше время и энергию и упрощает доступ к тем работодателям, которым нужны ваши навыки. На них часто сидят стартапы, и периодически приходят компании уровня Facebook и Google. Поиск удаленных IT-профессий можно вести с помощью:

5. Заходим на Facebook

6. Используем мощности ботов

Нашли идеальную роль для себя? Осталось её получить, доказав, что вы лучше остальных кандидатов!

7. Создаем CV

Аккуратное, профессиональное и не занимающее много времени у рекрутера или руководителя. Вы можете использовать один из множества шаблонов резюме, доступных в интернете — например, на Canva. Или использовать специальный сайт по постройке профессионального CV (скажем, Resumake). В крайнем случае есть LinkedIn Resume Assistant, помогающий работать над своим англоязычным резюме в файле Microsoft Word.

Стандартное резюме или CV включают:

Имя, фамилию
Должность, которую вы ищете (формулировку можно менять под вакансию)
Профессиональные навыки
Контактную информацию (адрес, е-mail, телефон)
Ссылки на профессиональные профили (портфолио, личный сайт, LinkedIn)
Краткий раздел «О себе»
Ваш опыт работы (с маркированным списком под каждой вашей должностью, рассказывающим о ваших обязанностях, достижениях и полученных навыках)
Образование
Самообразование (курсы и сертификаты)
Знание языков, интересы.

+ Используйте глаголы. Не просто перечисляйте свои обязанности на каждой работе, а начинайте каждое предложение в стиле «применил», «выполнил», «облегчил», «адаптировал». Гарвардская школа права опубликовала полный список глаголов действия на английском. С ними вы автоматически кажетесь более проактивным.

8. Пишем Cover Letter

Подготовка cover letter — отличная возможность:

Еще раз проанализировать свое резюме
Пересмотреть свой опыт работы, чтобы в дальнейшем вам было проще рассказывать о нем на собеседовании
Попрактиковаться в английском, улучшить письменные навыки
Объяснить какие-то аспекты, которые могут быть непонятны рекрутеру, и для которых не место в резюме (например, пробелы в трудоустройстве).

Знаете ли вы имя компании, которая вас нанимает?
Почему вас интересует конкретно эта должность?
Почему вы хотите работать именно в этой компании?
Как ваш предыдущий опыт привел вас к этой позиции?
Какие у вас плюсы относительно этой должности?
Нравится ли вам то, чем вы занимаетесь?

Общая задача — показать, что вы разбираетесь в отрасли и знаете о компании, в которой собираетесь работать. Когда вы подаете заявку на удаленную вакансию, не забудьте указать на свою способность работать из дома (и указать то, сколько лет вы уже этим занимаетесь). Проверить окончательную версию сопроводительного письма на грамматические и орфографические ошибки можно в Word или с помощью таких бесплатных инструментов какAfter The Deadline, Grammar Slammer, Hemingway, LanguageTool. В крайнем случае самые простые ошибки вылавливает и Google Translate.

9. Оцениваем свои перспективы по зарплате

Если вам нравится вникать в юридические подробности, вот есть небольшое руководство о том, как американский стартап может легально нанять вас в качестве иностранных ИТ-сотрудников.

В США средний пакет бонусов составляет 30% от дохода сотрудников. То есть, человек с зарплатой $55 000 получает ещё около $16 500 в виде акций компании, различных страховок, выплат на пенсионный счет и так далее. Общая компенсация в итоге выходит $71 500. В России на бонусы к окладу приходится намного меньше. Но если у вас нет больничных, страховки, оплачиваемого отпуска, оплачиваемых курсов, оплачиваемого спортзала и других дополнительных плюшек, можете виртуально убрать из з/п 10-15%. Чтобы было проще сравнивать её с альтернативами.

10. Проходим собеседование

Процесс найма варьируется от компании к компании. Он может состоять из таких шагов, как:

+ Предварительно записанные интервью. Их все больше, особенно для удаленной работы. Все кандидаты получают одинаковый список вопросов и снимают ролик на 3-5 минут, записывая ответы на них. Здесь тоже можно быть проактивным: добавить ссылку на ролик в своем профиле, рассказывая о себе, своем опыте и том, почему вы подходите на эту должность. Кандидаты с предварительно записанными интервью, по нашим данным, получают предложения от компаний в полтора раза чаще.

+ Предварительные задачи по кодированию. «Домашнее задание», предоставляемое нанимающей компанией. Обычно есть временный лимит, или задача может быть нетривиальной.

Анализировать код из задач, выданных вам на «домашку».
Отвечать на ряд вопросов по основам программирования, вашего языка, фреймворков.
Проходить проверку кода. Вам нужно будет открыть IDE или текстовый редактор, чтобы решать некоторые задачи в реальном времени и обсуждать их.

С 1 января 2021 года вступает в силу закон о регулировании работы на «удаленке»

Федеральный закон от 08.12.2020 N 407-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях».

Закон вносит поправки в главу 49.1 Трудового кодекса РФ «Особенности регулирования труда дистанционных работников».

Закреплено определение понятия «дистанционная (удаленная) работа». Предусмотрено, в частности, что трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору может предусматриваться выполнение работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора) либо временно (непрерывно в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего шести месяцев, либо периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте).

Предусмотрено, что выполнение работником трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения ему заработной платы.

Установлены в том числе дополнительные основания прекращения трудового договора с дистанционным работником, порядок временного перевода работника на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях.

Предполагается, что права сотрудников, работающих на дистанционной (удаленной) работе, будут максимально защищены.

В ТК РФ нормативно закреплены 3 вида дистанционной работы:

Постоянная — если работник и работодатель изначально заключили трудовой договор о дистанционной (удаленной) работе;
Временная — если сотрудника временно перевели на дистанционную (удаленную) работу;
Смешанный график работы.

Перевод сотрудника на дистанционную (удаленную) работу возможен только с его согласия.
Режим рабочего времени при таком виде работы закрепляется:

Или в коллективном договоре;
Или в трудовом договоре;
Или в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Исключение составляют случаи, когда работодатель вправе по своей инициативе перевести работника на дистанционную (удаленную) работу: катастрофы природного или техногенного характера, производственные аварии, несчастные случаи на производстве, пожары, наводнения и другие исключительные случаи.

Трудовой договор с таким сотрудником можно будет расторгнуть по инициативе работодателя, если:

В период дистанционного выполнения трудовой функции сотрудник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по рабочим вопросам более 2 рабочих дней подряд со дня поступления запроса работодателя;
Работник изменил местность выполнения трудовой функции, что повлекло невозможность продолжения работы на прежних условиях.

Разработчиками 1С в зарплатных решениях представлен новый функционал для массовой печати или рассылки пакета документов, оформляемых при переводе сотрудников на удаленный режим работы: заявление сотрудника и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Данный функционал повышает скорость и удобство оформления указанных документов, особенно в случае массового перевода работников на удаленный режим.

Этот инструмент реализован в виде расширения конфигурации, которое можно скачать на сайте с обновлениями 1С, внизу страницы со списком релизов.

Возможность массового оформления документов подключается в программе через Расширения (Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки — Расширения). После нажатия кнопки Добавить из файла открывает окно Предупреждение безопасности. Необходимо нажать Продолжить и затем выбрать файл расширения.

После подключения Расширения необходимо сбросить флажок Безопасный режим и перезапустить программу.

В результате настройки становится доступна обработка Оформление переводов на удаленную работу (Кадры – Сервис — Оформление переводов на удаленную работу), которая и позволяет формировать заявления о переводе и дополнительные соглашения к трудовым договорам по всем или выбранным сотрудникам.

Обработка позволяет печатать документы, рассылать их сотрудникам по электронной почте, а также вносить некоторые изменения в печатные формы документов.

Директору Государственного бюджетного учреждения культуры «Театральный центр»
Погодиной Тамаре Анатольевне
От Барышевой Зои Арнольдовны

Заявление

Прошу Вас предоставить возможность работать удаленно в период действия ограничительных мер, вызванных распространением вирусной инфекции COVID 19.
На удаленную работу готов(а) перейти с 21.12.2020.

14.12.2020 Барышева З. А.
(подпись работника)

Дополнительное соглашение
к трудовому договору от 01.01.2010 № 2

21.12.2020

Государственное бюджетное учреждение культуры «Театральный центр», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице Директора Погодиной Тамары Анатольевны, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Барышева Зоя Арнольдовна, именуемый(ая) в дальнейшем Работник, с другой стороны, в связи с неблагополучной эпидемиологической обстановкой и рисками распространения вируса COVID-19 заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 01.01.2010 № 2 о нижеследующем:

Временно перевести работника на дистанционную работу. Работа, выполняемая Работником по настоящему трудовому договору, является дистанционной работой, то есть Работник выполняет свои обязанности вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под контролем Работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе интернета. Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы.
На время дистанционной работы обеспечить Работника необходимыми для исполнения им своих трудовых обязанностей программно-техническими средствами, а также средствами защиты информации.
Режим рабочего времени и времени отдыха Работника устанавливается в соответствии с общими правилами внутреннего трудового распорядка. По согласованию с непосредственным руководителем Работник может изменить режим рабочего времени при условии обязательного соблюдения фактического времени работы 40 (сорок) часов в неделю.
Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 21.12.2020 и действует до окончания периода неблагополучной эпидемиологической обстановки.
Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 01.01.2010 № 2, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй – у Работника.

Работник:
Барышева Зоя Арнольдовна
Паспортные данные Паспорт гражданина РФ, серия: 12 34, № 123452, выдан: 01 января 2010 года
Адрес РОССИЯ, 682800, Хабаровский край, Советская Гавань г, Дом у ручья ул, дом № 1, квартира 1
Телефон
E-mail
Барышева З. А.

Работодатель:
Театральный центр
Адрес 682800, Хабаровский край, Советская Гавань г, Советская ул, дом № 1, квартира 1
Телефон 123456
E-mail
Директор
Погодина Т.А.

21.12.2020

Экземпляр дополнительного соглашения на руки получил
_________________________________ 21.12.2020
(подпись работника)

В печатной форме дополнительного соглашения к трудовому договору помимо сведений о сотруднике и организации в качестве изменяющихся параметров отображаются реквизиты трудового договора, Дата соглашения и Дата перевода.

Для того чтобы обеспечить возможность рассылки документов о переводе по электронной почте в ЗУП должна быть настроена Учетная запись электронной почты (Администрирование – Органайзер – Учетные записи электронной почты), а также для сотрудников должны быть указаны адреса Email (Кадры – Сотрудники – Личные данные).

Каждому сотруднику будет отправлен не общий файл, а только его комплект документов.
При необходимости можно внести изменения в печатные формы документов. В форме обработки Оформление переводов на удаленную работу нажатием кнопки Изменить откроем печатную форму документов в формате MS Word в режиме редактирования макета.

В режиме редактирования печатной формы можно увидеть, какие элементы являются параметрами (они выделены фигурными скобками {}).

При редактировании печатной формы можно использовать только уже имеющиеся параметры. Добавление своих параметров не предусмотрено и может вызвать программную ошибку при формировании печатной формы.

В дальнейшем при печати и отправке документов печатная форма будет выводиться с учетом внесенных изменений.

В зарплатных решениях семейства КОРП добавлен признак дистанционной работы в документах приема и перевода. Соответственно можно оформить:

Прием / перевод на дистанционную работу — эта информация будет отражена в тексте приказа;
Возврат с дистанционной работы — делается с помощью Кадрового перевода, и эта информация будет отражена в тексте приказа.

Появились дополнительные печатные формы:

1. Для Кадрового перевода:
Заявление о переводе на дистанционную работу

Доп. соглашение к трудовому договору при переводе на дистанционную работу

2. Для Приема на работу:
Трудовой договор при дистанционной работе

Реализована рассылка документов для перевода на дистанционную работу.
Для этого в журнале Приемы на работу, переводы, увольнения по нужным документам можно воспользоваться командой Рассылка документов – Рассылка документов для перевода на дистанционную работу.

В открывшейся форме указать на какой адрес будет отправлено сообщение и дополнительно посмотреть / отредактировать другие данные по ссылке Текст письма, учетная запись и др.

Сотрудник получит письмо на свой e-mail с комплектом документов.

Добавлен отчет по сотрудникам, работающим дистанционно, который вызывается в разделе Настройка – Сервис – Настройки контроля самочувствия сотрудников.

по ссылке работают из дома

При формировании отчета выводятся сотрудники, работающие дистанционно.

В карточке сотрудника появился признак дистанционной работы.

Удаленная работа и оформление больничных

Комментарий Министерства труда и социальной защиты РФ

Организация работы

Можно ли в связи с коронавирусом работать из дома?

Мы рекомендуем всем работодателям по возможности перевести сотрудников именно на такой режим работы – из дома. Трудовой кодекс позволяет организовывать работу на дому, если производственные условия позволяют. То есть, если у сотрудника есть необходимые ресурсы для того, чтобы выполнять свою работу из дома или предприятие может его такими ресурсами обеспечить.

Что нужно сделать, чтобы можно было работать из дома?

Для того, чтобы перевести сотрудников на работу на дому, работодатель должен:

Определить списки работников, переводимых на удаленную работу на дому, и порядок организации работы. Порядок организации работы подразумевает под собой график, способы обмена информацией о производственных заданиях и их выполнении, возможность использования ресурсов организации на дому.

Издать приказ о временном (на период мероприятий, направленных на нераспространение новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) переводе сотрудников на удаленную работу на дому и ознакомить с ним работников. Перевод на удаленную работу должен проходить с учетом производственных возможностей, т.е. важно убедиться, что у вашего сотрудника есть ресурсы для выполнения этой работы или вы можете ему предоставить необходимую технику/материалы.

Может ли работник перейти на удаленную работу, если в городе, где он трудится, не введено распоряжение о повышенной готовности из-за коронавируса?

Да, это возможно по соглашению с работодателем.

Повлияет ли работа на дому на мою зарплату?

Нет, при изменении места выполнения производственных заданий уровень оплаты труда не меняется.

Что делать, если работодатель отказывает в возможности временно работать из дома?

Отказать в возможности временно работать из дома – право работодателя. Однако мы рассчитываем, что все работодатели с пониманием отнесутся к необходимости противодействия распространению коронавирусной инфекции и организуют работу на дому для всех сотрудников, чей функционал позволяет выполнять производственные задания из дома.

Может ли сейчас работник отказаться от командировки в страны с неблагоприятной эпидемической обстановкой? Как быть, если работодатель настаивает на командировке?

Отказаться от командировки может работник, если основания для отказа предусмотрены в Трудовом кодексе или трудовом договоре. Не могут направляться в командировку без их согласия женщины с детьми до трех лет; одинокие родители и опекуны, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет; работники, имеющие детей-инвалидов; работники, которые осуществляют уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. Нельзя отправлять в командировку беременных женщин; несовершеннолетних сотрудников, кроме спортсменов и творческих работников; работников, заключивших ученический договор, если командировка не связана с ученичеством; инвалидов, если такое ограничение указано в индивидуальной программе реабилитации.

В настоящее время сообщение со странами с неблагоприятной эпидемической обстановкой ограничено, поэтому направление в командировку в принципе затруднительно. Также после возвращения из командировки вам в обязательном порядке необходимо будет остаться на карантине.

Возможно ли заключение трудового договора на расстоянии?

Да, это возможно. Главное, чтобы трудовой договор был заключен в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписан работником и работодателем. Один подписанный экземпляр трудового договора передается работнику. Кроме того, возможно подписание трудового договора усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, предусмотренном для дистанционных работников главой 49.1 Трудового кодекса.

Возможно ли расторжение трудового договора удаленно?

Да, это возможно. Однако все требования трудового законодательства должны быть соблюдены: и в части сроков и порядка уведомления работодателя, если речь идет об инициативе работника, и в части сроков уведомления и выплат сотруднику, если расторжение происходит по инициативе работодателя.

Больничные листы

На какой период выдается больничный в связи с карантином по коронавирусу и как оплачивается?

Больничный в связи с карантином выдается сразу на 2 недели и будет оплачиваться частями. Первая выплата поступит после 5 рабочих (7 календарных) дней нахождения на больничном, а вторая – после его закрытия. Размер оплаты больничного по карантину не отличается от обычного уровня оплаты больничных листов.

Могу ли я взять больничный на время каникул?

Нет, на время школьных каникул больничный родителям не полагается. Но предприятиям рекомендуется организовать удаленную работу на дому для сотрудников с детьми дошкольного и школьного возраста.

В России появился закон об удалённой работе. Вот как он будет работать

Госдума приняла закон об удалённой работе, пишет РИА «Новости». Он объясняет, что такое удалёнка, для кого она доступна и при каких обстоятельствах сотрудник может совмещать работу из дома и в офисе. Закон должен вступить в силу с 1 января 2021 года.

Закон об удалённой работе вводит три новых ключевых понятия:

Дистанционная (удалённая) работа — работа за пределами офиса
Временная дистанционная (удалённая) работа — временное выполнение работы вне стационарного рабочего места
Комбинированная дистанционная (удалённая) работа — сочетание стационарной занятости в офисе и дистанционная работа

Также в законе прописаны следующие правила, касающиеся удалёнки:

Работодатель сможет переводить сотрудников на удалёнку в случае чрезвычайных ситуаций без их согласия, но будет обязан обеспечить необходимым оборудованием или возместить затраты.

Работодатель будет обязан провести дистанционному сотруднику инструктаж по использованию оборудования, которое ему предоставляется при переводе на удалённую работу, но другие обязанности работодателя по обеспечению охраны труда на этот период распространяться не будут.

Перевод работника на удалённую работу не сможет быть основанием для снижения заработной платы. Удалёнщики также смогут ездить в командировки за счет работодателя.

Работодатель сможет уволить дистанционного сотрудника, если тот в течение двух рабочих дней без уважительной причины не выходит на связь.

У дистанционных работников есть право быть офлайн вне рабочего времени, а нарушение этого права будет расцениваться как сверхурочная работа.

В случае болезни дистанционные работники смогут отправлять работодателю «номер электронного листка нетрудоспособности».

Удалённые сотрудники при заключении трудового договора смогут просить работодателя вносить сведения о найме в бумажную трудовую книжку. Обмен документами будет возможен в том числе по почте.

Заключение и расторжение трудового договора, а также подписание соглашения о материальной ответственности работников будут заверяться электронной цифровой подписью, формат подтверждения подлинности остальных документов будет предметом договорённости работодателя и работника.

Ранее Inc. рассказывал, что правительство Германии рассмотрит законопроект, который предлагает закрепить право сотрудников выбирать между удалённой работой и офисом.

Опыт перехода на удаленную работу в IT

Тема удалённой работы в 2020 актуальна как никогда раньше. Год близится к завершению, а ситуация с пандемией не прояснилась. Будет ли «новая волна»? И если будет, то какая: цунами или мелкая рябь? Как бы то ни было, за весну и лето мы научились главному — эффективно работать не в офисе. Рассказываем, как у нас происходил переход компании на удалёнку. Надеемся, наш опыт будет вам интересен и полезен.

Безусловно, удалённая работа – явление не новое. И если изначально этот способ работы рассматривался только как последняя возможность ухватиться за работу своей мечты и поработать со столичными или заграничными коллегами, то в современном мире уже появились области, в которых удалённая работа преобладает над офисной и рассматривается как первая опция. Маркетинг, реклама и PR – больше половины работников этой сферы из крупных городов работают удалённо. IT в этом показателе отстаёт не сильно — около 30%.

Очевидно, что развитие интернета и сервисов, позволяющих связываться коллегам, контролировать работу сотрудников — это позитивные причины. Но главным толчком к распространению удалённой работы стала пандемия из-за Covid-19.

Трудности и неудобства удалённой работы

Если в мире уже давно практикуется удалёнка, почему для многих работа из дома вызвала неудобства? Давайте посмотрим на самые часто называемые причины.

Мы выделили три группы проблем, связанных с переходом на удалённую работу:

Инфраструктурные. Сюда отнесём и нехватку техники дома, и неналаженный рабочий процесс.
Психологические командные. Отсутствие вербальной и невербальной связи с командой, ощущение низкого качества работы коллег из-за нехватки контакта.
Психологические индивидуальные. Проблемы самоорганизации и сложности разделения «работы» и «дома» в одном пространстве.

Переход на удалёнку в Azoft: как это было

В Azoft уже не первый год есть удалённые сотрудники, а в последние полгода это практиковалось массово. Расскажем о том, что мы сделали, чтобы преодолеть перечисленные проблемы, как мы приспособились к новым условиям.

Денис Горшков, завхоз:

Чтобы организовать удалённую работы сотрудников, мы провели следующие мероприятия:

Передали оборудование компании сотрудникам для работы дома, у которых была такая необходимость. Сотрудники оставляли электронные заявки, и в течение трёх дней мы доставляли оборудование до места жительства сотрудника на транспорте компании. Во время доставки соблюдали все меры противоэпидемической безопасности: носили защитные маски и обрабатывали оборудование антисептическими средствами.
Если сотруднику по каким-либо причинам требовалось посетить офис, мы обеспечивали его средствами индивидуальной защиты (маска, перчатки, антисептик).
Даже в отсутствие сотрудников в офисе проводилась влажная уборка с применением антисептических средств три раза в неделю.

Полина Изох, руководитель HR отдела:

В первую неделю в Slack все делились фото того, как обустроили дома рабочие места. Оказалось, что у кого-то все девайсы от Apple, и корпоративный Mac вписался в этот набор как нельзя лучше. У кого-то дома шел ремонт, и на фоне черновой штукатурки рабочее место выглядело по-особенному. Кто-то работал в обнимку со своей собакой, а вместо монитора использовал проектор.

Потом пошла волна сториз в инстаграме с корпоративным мерчем. В ход пошли футболки, толстовки, кружки, бутылки воды, наклейки на ноутбуках и т.д.

Пару раз в пятницу вечером мы устраивали в Zoom созвоны с теми, кто хотел пообщаться с коллегами голосом. Подключались, конечно, не все. Но те, кто все-таки поддержал затею, никак не могли наговориться.

Поздравления с Днем Рождения тоже приобрели особую важность. Делегаты с подарками в руках приезжали к сотрудникам «под окна» и просили выйти (конечно, с соблюдением всех норм безопасности!). Вручали подарки и снимали видео- или фото-отчет для остальных коллег. Миртовое дерево с привязанными к веткам записками с пожеланиями от коллег, подаренное HR-у Наташе. Или набор для самоизоляции из сладостей, тушенки, туалетной бумаги и прочего внутри корпоративного рюкзака.

Самоизоляция показала, что у нас в компании ребята любят и хотят общаться в живую. Чувствовалось, что сотрудники соскучились друг по другу, что в режиме «сначала договориться, потом созвониться» далеко не всем комфортно работается. Наша корпоративная культура предполагает оффлайн встречи, посиделки, переговоры в коридорах офиса и т.д. Это наша особенность. Поэтому полный переход на удалённую работу в перспективе в Azoft не рассматривался.

Вот мы и видим, что основные проблемы — решаемы, нужно только поставить такую цель и иметь желание её реализовать. Мы постарались обеспечить коллег всем необходимым, не потеряли, а даже улучшили контакт, помогали и продолжаем помогать друг другу в любых сложностях. В нашем расписании появились даже совместные онлайн-чаепития!

Мы также продолжили заботиться и о развитии сотрудников. Готовили презентации на актуальные темы с последующей дискуссией (в т.ч. касательно удалённой работы) и участвовали во внешних онлайн-мероприятиях (интенсив Podlodka и конференция Mobius). Это помогло нам эффективно общаться, развиваться профессионально и лучше справляться с новым рабочим процессом.

Станет ли удалёнка новой нормой?

Результаты массового эксперимента с переходом на удалёнку показала, что несмотря на очевидные плюсы в теории, такой формат работы подходит не всем. К примеру, исследование Finder.vc показало, что 44% опрошенных на удалёнке никто не мешает работать, в то время как 34% отметили, что их отвлекают бытовые факторы.

Что касается долгосрочной перспективы, то согласно исследованию Pwc руководители крупнейших компаний мира считают, что тренды на автоматизацию и переход на удаленный режим работы, спровоцированные распространением коронавируса, сохранятся. А опрос, проведённый Ассоциацией электронных коммуникаций (РАЭК) совместно с НИУ ВШЭ и Microsoft, выявил, что около 17% российских компаний могут сохранить полный или частичный режим удаленной работы после пандемии.

Наша практика показала, что удалённо работать можно, но не всем при этом комфортно. Для многих наших сотрудников офис — это то место, где мы можем собираться, проводить важные встречи, генерировать классные идеи, знакомиться и узнавать друг друга, учиться и общаться.

Реалистичной опцией выглядит частичная удаленная работа, когда чередуется дни работы из офиса и из дома. Можно взять лучшее от двух подходов: общаться с коллегами приятнее вживую, а рутинные вопросы решать дома, в спокойствии.

С какими трудностями на удалёнке столкнулись вы? Как их решали? Что думаете о будущем удалённой работы? Расскажите в комментариях!

Организация Удаленной Работы Сотрудников 💻

В этом разделе указаны риски, связанные с организацией рабочего процесса, такие как:

Программное и техническое оснащение сотрудников. На удаленной работе оснащение сотрудников влияет на продуктивность. От него напрямую зависит скорость и эффективность работы. Если рабочие программы выдают ошибки, половина команды не видит заданий, видеоконференция зависает – эффективно работать не получится. Поэтому, оснащение сотрудников – первостепенная задача организации удаленной работы.
Управление рабочим процессом на расстоянии. Управление компанией на удаленной работе отличается от управления в офисе. Здесь придется изменять систему мотивации, подход к работе и планирование задач. Также, придется делегировать часть своих полномочий, чтобы больше времени уделять общению с сотрудниками. Ознакомьтесь с методами управления до его начала.

Программное и техническое оснащение сотрудников

Удаленная работа практически невозможна без технического оснащения сотрудников. Перед переходом на удаленную работу, работодатель должен позаботиться о:

Технических устройствах
Программах и сервисах для работы

У удаленного работника должны быть такие устройства, как:

Компьютер или ноутбук. Средство работы сотрудника с доступом в интернет. С помощью него осуществляется большая часть работы, коммуникация. Рабочий процесс проходит в выбранных работодателем сервисах и программах, установленных на устройстве. Также, у него должен быть доступ к корпоративной информации компании.
Веб–камера. Главный инструмент для проведения онлайн–совещаний и веб–конференций. Без веб–камеры обойтись нельзя, ведь общение через видео эффективнее, чем через текстовые сообщения или звонки.
Микрофон. Также необходим для видеоконференций. На нем экономить нельзя. Важно, чтобы собеседника было отчётливо слышно, не было помех и шумов.
Наушники или колонки. Нужны, чтобы слышать собеседника на видеоконференции.

Одной корпоративной почты для работы уже не хватает. Следует использовать разнообразные сервисы, чтобы не запутаться в работе. Это важно для сотрудников. На удаленной работе нет возможности подойти к коллеге и спросить. Поэтому, сервисы должны удовлетворять потребность в коммуникации и планировании работы. Для этого есть несколько видов сервисов:

Системы управления проектами. Это программы или онлайн–сервисы для организации рабочего процесса. Они умеют: составлять расписания, распределять ресурсы, планировать задачи, отслеживать эффективность сотрудников. Они нужны, чтобы визуализировать и организовать весь рабочий процесс. Это позволяет понять, кто работает, а кто нет. Также, с такими сервисами легче организовать рабочий процесс. Вы даете задачи сотрудникам в одном месте и наблюдаете степень выполнения. Это поможет при планировании задач и контроле за работой. Примеры систем управления проектами: Битрикс24, Trello, Worksection.
Корпоративные мессенджеры. Это программы для общения между сотрудниками компании. Они позволяют общаться с клиентами, партнерами и подрядчиками. Через мессенджеры можно мгновенно обмениваться текстовыми сообщениями, фото, видео, документами, аудиофайлами. Преимущество мессенджеров – кроссплатформенность. То есть, программу можно установить одновременно на компьютер и телефон. Популярные мессенджеры для работы: Skype, Telegram, Slack.
Сервисы видеосвязи. Они позволяют общаться с сотрудниками по видеосвязи в режиме реального времени. Можно проводить: совещания, встречи с клиентами, обсуждение проектов. Для сеанса видеосвязи нужны: микрофон, колонки или наушники, компьютер, веб–камера. С помощью видеосвязи можно быстрее и эффективнее донести до работника мысль, чем при использовании текста или звонка. Популярные сервисы видеосвязи: Zoom, Slack, Hangouts.
Сервисы для совместной работы. Благодаря им каждый сотрудник имеет доступ к файлам проекта. Это не только сервисы для обмена файлами. Сервисы совместной работы позволяют работать нескольким людям над одним файлом одновременно. Популярные сервисы: Google Docs, Evernote, Office 365.
Программы удаленного доступа. Они пригодятся, если на компьютере сотрудника произошел сбой. Тогда специалисты подключатся к компьютеру работника через эту программу и решат проблему. Популярные решения: TeamViewer, Splashtop.
Антивирусные программы. Они защищают рабочие устройства от вирусных программ. Так, обеспечивается часть защиты корпоративной информации. Популярные решения: Kaspersky antivirus, Avast, Dr. Web.

Перед началом удаленной работы следует проверить все сервисы. А именно: средства коммуникации, удаленный доступ, доступ к данным компании. Проведите тестирование всех систем одновременно и в разных условиях. Пусть кто–то работает с компьютера, кто–то – с ноутбука с wi-fi, а кто–то – с телефона и мобильного интернета. Создайте рабочую нагрузку. Сделайте условия суровыми, чтобы выявить недостатки сервисов. Устраните сложности до начала удаленной работы или найдите новый сервис без ошибок.

Использование этих сервисов и устройств поможет наладить коммуникацию между сотрудниками компании и организовать эффективный рабочий процесс. Используйте несколько решений, чтобы организовать рабочий процесс эффективно.

Управление рабочим процессом на расстоянии

Управление персоналом на расстоянии – сложная задача. Весь процесс можно разделить на несколько пунктов:

Составление регламента бизнес–процессов. Постарайтесь упростить бизнес–процессы. Запишите и проанализируйте принципы работы над бизнес–процессами и составьте шаблоны для каждого из них. Составленный регламент накопит знания и опыт сотрудников. С ним можно полноценно контролировать бизнес–процессы на каждом этапе выполнения. Также, это позволяет улучшать методы ведения работы и обучать новых сотрудников.

Делегирование полномочий. Во время удаленной работы больше времени уходит на коммуникацию с персоналом. Попробуйте передать часть своих полномочий своим сотрудникам. Так, вы освободите больше времени для других задач. Вася почувствует себя важным, если вы дадите поручение сделать серьезный отчёт или задание. Вы сможете обучить сотрудников своим навыкам и сделать деятельность компании более эффективной.

Планирование деятельности. На удаленной работе не получится составлять планы на несколько месяцев или лет вперед. Краткосрочное планирование состоит из еженедельного и ежедневного плана. Их должны составлять сотрудники на основе стратегических планов. Проектное планирование используется при работе над проектом, план создается на месяц. В стратегическом плане описываются проекты компании и ключевые действия по ним. Используйте планы, чтобы упорядочить деятельность компании.

Онлайн–совещания. Нужно согласовать с сотрудниками расписание онлайн–совещаний. Проводите их хотя бы раз в неделю. В обстановке удаленной работы нельзя взаимодействовать с сотрудниками реже, чем в офисе.

Отчёты. Сотрудники должны составлять отчёт по своим успехам за рабочий день. В него входит: список выполненных задач, затраченное время, следующие задачи, проблемы, информация по выполнению планов проектов. Такие отчёты поддерживают коммуникацию между сотрудниками и руководством. Также, по отчёту можно понять, кто выполняет цели, а кто — нет. Пока в вашей компании нет системы отчётности и контроля, составлять планы деятельности бессмысленно. Им не будут следовать. Также, высок шанс ошибиться, переоценить силы и ресурсы компании.

Задачи. Фиксируйте задачи для каждого сотрудника письменно. Ставить задачи устно – бессмысленно. Так не всегда можно выяснить все требования к задаче. Подробно расписывайте задание для сотрудников. Ставьте временные ограничения для каждой задачи, чтобы не расслаблять работников и выполнять планы по проектам. Также, устанавливайте приоритеты для каждой задачи. Сотрудники сначала будут выполнять первостепенные задачи, а не наоборот.

Контроль. Он осуществляется по отчётам сотрудников и времени выполнения задач. Так, можно оценивать эффективность каждого работника. Также, контролируйте соблюдение регламентов. Не можете проконтролировать – не вводите наказание.

Вознаграждение. Используйте премии за работу. Денежное вознаграждение должно составлять хотя бы 10% от зарплаты. Введите денежное награждение «за результат». Чем больше его часть от общего вознаграждения, тем выше степень влияния сотрудника на результат.

Культура работы. Создайте культуру удаленной работы. Нужно активно общаться с сотрудниками. Иначе возникнет ощущение, будто они за бортом. Сотрудники должны знать, что происходит в компании. Каких вы получаете клиентов, какие цели выполняете, каких успехов достигает компания – информируйте об этом работников. Устройте еженедельную корпоративную рассылку с важными событиями в жизни компании.

Общение. Будьте доступны для каждого сотрудника. Когда все сидят по домам, кому–нибудь из команды может показаться, что вы уделяете ему мало времени. Также, могут возникнуть сомнения о финансовой ситуации компании. Помогите сотрудникам думать, что у них все хорошо. Проводите больше онлайн–встреч, вовлеките в процесс каждого. Так, люди почувствуют себя увиденными и услышанными.

Работа 8 часов. Не требуйте от удаленных работников подвигов. Они не будут эффективно работать 12 часов. Установите среднее рабочее время для всех. Так, сотрудники не будут выгорать и ненавидеть вас.

Наказания. За невыполнение пунктов регламента применяйте наказание. Разберите проступок работника. Сотрудник должен согласиться со своим проступком. Тогда, лишайте его части премии. Если сотрудник не признает ошибки, но она явная, задумайтесь. Нужен ли вам сотрудник, который врет? Если нет – увольняйте.

Поиск кадров. Ищите добросовестных сотрудников. Не бойтесь увольнять того, кто ничего не делает. Недобросовестные сотрудники не задержатся в компании. Добросовестные сотрудники будут развиваться и зарабатывать больше. Так, ваша компания станет эффективнее.

Безопасность. Перед приемом на работу заключайте «Соглашение о конфиденциальности». В нём должно быть прописано о: неприкосновенности клиентской базы, ответственность сотрудника за утечку данных компании и за разглашение коммерческой тайны. Если работник скопировал и продал базу данных клиентов, удалил важную информацию или шантажирует вас – наказывайте. За проступок на сотрудника можно подать в суд и взыскать денежную компенсацию за причиненный вред.

Заместитель. Найдите себе заместителя. Он должен разделять ваши интересы и принципы управления. Он будет оперативно управлять компанией и сотрудниками. Также, ставьте через него цели вашим сотрудникам. Вы должны быть откровенны с заместителем. У него должна быть мотивация для активных действий и вознаграждение за успехи.

Как удаленная работа открыла шлюзы для программ-вымогателей | Cybercrime

В последние недели программы-вымогатели попали в заголовки газет после того, как криминальные хакерские сети , ориентировочно , связанные с Россией, начали атаки на крупнейший в США мясокомбинат JBS и крупнейший в стране топливопровод.

Джо Байден и его администрация изо всех сил пытаются противостоять растущей угрозе, оказывая давление на Владимира Путина на долгожданной встрече в среду, чтобы принять меры против роста атак программ-вымогателей.Байден сказал, что дал Путину список из 16 областей — в основном в критически важной инфраструктуре — которые «закрыты» для кибератак.

Программы-вымогатели давно представляют угрозу кибербезопасности для компаний и инфраструктуры, но эксперты говорят, что в последние годы эта проблема резко возросла. Прошлый год был особенно вопиющим: жертвы программ-вымогателей в США выплатили почти 350 млн долларов, по данным глобальной группы безопасности Институт безопасности и технологий, что на 311% больше, чем в 2019 году. фигура на слушаниях в Конгрессе.«Если говорить только о программах-вымогателях, общий объем выплаченных с их помощью программ-вымогателей утроился за последний год», — сказал Рэй. «Мы думаем, что киберугроза растет почти экспоненциально».

Эксперты связывают всплеск с рядом факторов, но, по их мнению, одним из наиболее важных стал переход на удаленную работу во время пандемии.

«Когда вы работаете из дома, вы больше не находитесь за стенами замка», — сказал Джон Хаммонд, исследователь кибербезопасности из охранной фирмы Huntress.«Вы работаете со своими устройствами вдали от безопасного периметра корпоративных сетей».

Преступники нашли все более прибыльный путь в атаках программ-вымогателей, при которых хакер взламывает сеть компании или правительства и захватывает данные или системы, требуя оплаты за их возврат. Сотрудники, использующие компьютеры вне безопасных офисных сетей, подвергаются большему риску. Сети компании обычно позволяют подключаться только доверенным устройствам, что снижает риск проникновения внешних злоумышленников или вредоносных программ.Они также часто имеют более надежную защиту, чем обычная потребительская сеть Wi-Fi.

«Переход, который мы наблюдаем к работе из дома, в значительной степени способствовал увеличению числа успешных атак программ-вымогателей, — сказал Исраэль Барак, главный специалист по информационной безопасности компании Cybereason. «Теперь, когда сотрудники работают удаленно, стало гораздо больше открытых дверей для доступа к сетям».

Один из самых серьезных взломов программ-вымогателей за последние месяцы на Colonial Pipeline, в результате которого были отключены системы, обеспечивающие 45% топлива восточной части Соединенных Штатов, теперь приписывают взлому виртуальной частной сети, обычно используемой удаленных сотрудников для подключения к системе компании.

VPN — это наиболее безопасный способ подключения сотрудников к корпоративной сети из дома, но они могут представлять свои собственные риски, если они устарели или не используют многофакторную аутентификацию.

Представитель Colonial Pipeline сказал, что скомпрометированная VPN была более старой моделью, а не той VPN, которую сотрудники активно использовали для удаленного доступа к сети Colonial.

Но эксперты говорят, что всякий раз, когда сотрудники работают вне офиса, используя свои собственные сети, возникают риски.С начала пандемии было зарегистрировано несколько задокументированных атак на компании, осуществленные через доступ к VPN, в том числе на японского разработчика игр Capcom и европейскую промышленную фирму.

Стефани Хайндс, исполняющая обязанности прокурора США в северном округе Калифорнии, во время пресс-конференции рассказала об атаке программы-вымогателя Colonial Pipeline. Фотография: Джонатан Эрнст / UPI / Rex / Shutterstock

В июне 2020 года министерство юстиции выявило российскую группу программ-вымогателей, которая преднамеренно нацелена на людей, которые работают из дома во время пандемии, для доступа к корпоративным и государственным сетям.

Корпоративные и государственные учреждения принимают ряд мер, призванных не допустить злоумышленников, — сказал Джозеф Карсон, главный специалист по безопасности в компании Thycotic, занимающейся облачной безопасностью. Сюда входят безопасные интернет-маршрутизаторы с уникальными паролями, брандмауэры, которые отслеживают входящий трафик и предотвращают угрозы, а также корпоративные устройства с дополнительной защитой.

«Большая часть этих средств защиты практически бесполезна, когда устройства были перенесены в общедоступный Интернет», — сказал он.

Взлом Twitter в июле 2020 года, хотя и не являлся атакой программы-вымогателя, был напрямую связан с удаленной работой. Хакеры позвонили нескольким сотрудникам Twitter, представившимся сотрудниками ИТ-отдела и , и предложили помочь подключиться через виртуальную частную сеть компании, которую используют сотрудники, работающие из дома. 17-летний хакер, стоящий за этим ограблением, собрал в результате атаки 117000 долларов в биткойнах.

За последний год также увеличилось количество нарушений безопасности в целом.Согласно опросу, проведенному компанией Sophos, занимающейся безопасностью, подавляющее большинство ИТ-команд — 82% — испытали рост кибератак в 2020 году.

Число атак растет не только из-за удаленной работы, но и по мере того, как преступники становятся более организованными, а атаки с использованием программ-вымогателей легче выполнять, сказал Рахул Теланг, профессор информационных систем в Карнеги-Меллон. Рост криптовалюты, которую легче отправлять онлайн и которую меньше отслеживать, чем традиционные денежные переводы, способствовал этой тенденции.

«Биткойн значительно облегчил этим людям извлечение денег», — сказал он. «У нас есть сочетание информационной безопасности, которое значительно ухудшается с ростом криптовалюты».

Между тем комитет внутренней безопасности Палаты представителей недавно выдвинул несколько законопроектов, направленных на повышение кибербезопасности после взлома Colonial Pipeline.

Администрация Байдена также работает над улучшением мер кибербезопасности. Он направил руководителям корпораций и бизнес-лидерам письмо о том, что нужно делать частному сектору для защиты от угроз вымогателей, включая такие методы, как многофакторная аутентификация, шифрование и квалифицированные группы безопасности.Компаниям также было рекомендовано регулярно создавать резервные копии данных и тестировать системы.

«Угрозы серьезны, и они растут», — заявила в письме Энн Нойбергер, советник по кибербезопасности в Совете национальной безопасности. «Мы призываем вас предпринять эти важные шаги для защиты ваших организаций и американской общественности».

Обновление Microsoft Office готовится к удаленной работе

Сатья Наделла, главный исполнительный директор Microsoft Corp., выступает на ежегодном собрании акционеров Microsoft в Белвью, штат Вашингтон, 30 ноября 2016 года.

Джейсон Редмонд | AFP | Getty Images

В четверг Microsoft объявила об улучшениях в приложениях для повышения производительности Office, которые призваны улучшить работу в компаниях, где одни люди находятся на месте, а другие нет.

Изменения укрепляют важную часть бизнеса Microsoft, поскольку клиенты меняются, готовясь вновь открыть свои офисы после их закрытия и перехода на удаленную работу из-за вспышки Covid-19. Когда разразилась пандемия, приложение Microsoft Teams для чата и видеозвонков стало быстро расти.Теперь Microsoft пытается обеспечить, чтобы программное обеспечение Office могло приспособиться к так называемому гибридному сценарию, когда часть сотрудников находится в офисе, а другие части продолжают вносить свой вклад из дома.

Microsoft заявила, что обновит Teams, чтобы люди, присоединяющиеся к видеозвонкам в конференц-залах, могли лучше видеть своих удаленных коллег. Компания указала на новое оборудование для конференц-залов, которое показывает видеопотоки для всех участников вызовов Teams в конференц-залах.

PowerPoint получает функцию лазерной указки, чтобы докладчики могли выделять компоненты во время собраний, и каждый мог видеть, даже если они не в конференц-зале.И даже если людей нет рядом, чтобы вместе работать над документом, таким как список задач или повестка дня собрания, они могут позже внести свой вклад в документ в формате, который называется Fluid Component в OneNote, Outlook и Teams.

Microsoft также внедряет несколько новых функций в свое приложение «Белая доска», которое позволяет нескольким людям рисовать, оставлять стикеры и вставлять изображения на виртуальный холст, вместо того, чтобы полагаться на физические белые и классные доски в офисах.

После появления вируса клиенты Microsoft «вчера перестали интересоваться цифровыми досками и стали нуждаться в решениях для цифровых досок», — сказал главный менеджер по продуктам Microsoft Ян Микутел.В марте компания заявила, что количество активных пользователей Whiteboard в месяц в 12 раз больше, чем в предыдущем году.

Спрос на доску увеличился с начала пандемии. По словам Николь Херсковиц, генерального менеджера коммуникационного приложения Microsoft Teams, это побудило Microsoft к более быстрому добавлению функций. Microsoft представила интерактивную доску в 2017 году и предложила людям возможность использовать ее изнутри Teams в 2019 году.

Вот некоторые из крупных изменений в интерактивной доске:

Новые курсоры на интерактивной доске более четко показывают, что делают разные участники.
Кружки вокруг аватаров соответствуют цветам курсоров разных участников на экране, чтобы помочь пользователям отслеживать, кто что делает.
Люди могут оставлять отзывы о конкретных объектах, добавляя стикеры с изображением большого пальца, сердца и звездочки.
Новые шаблоны для канбан-досок и конкурентного анализа доступны, чтобы помочь людям добиться большего в приложении.
Microsoft улучшила возможности письма с помощью мыши на ПК.
Для людей, рисующих в приложении стилусом, Microsoft обновила доску, чтобы программа автоматически распознавала попытки рисования фигур и заставляла их выглядеть аккуратнее.
Поддержка лазерной указки и компонентов жидкости.
Позже компания планирует добавить на доску дополнительные возможности формального голосования.

Увеличить значок Стрелки, указывающие наружу

Люди могут использовать обновленную версию Microsoft Whiteboard во время видеозвонков Microsoft Teams.

Microsoft

Пандемия сделала программные доски более критичными. Okta, которая продает программное обеспечение, которое компании используют для обеспечения доступа ко многим корпоративным приложениям, заявила в феврале, что в период с ноября 2019 года по октябрь 2020 года программа стартапов Miro whiteboard была вторым самым быстрорастущим приложением среди его клиентов, уступая только Amazon Business.Miro утверждает, что на его веб-сайте 20 миллионов пользователей, а его программное обеспечение позволяет одновременно работать нескольким пользователям.

Третьим самым быстрорастущим приложением, согласно Okta, была Figma, которую люди используют для совместной работы над обновлениями дизайна приложений. В апреле компания Figma из Сан-Франциско представила FigJam, инструмент для работы с доской, интегрированный с основным приложением.

СМОТРЕТЬ: Microsoft предупреждает о новом взломе группы, стоящей за атакой SolarWinds

Town Talk | LMH, позволяющий сотням сотрудников работать из дома; больница завершает покупку кабинета другого врача | Новости, Спорт, Работа

автор фотографии: LMH Health

LMH Health, 325 Maine St., на фото в мае 2021 года.

Сотни сотрудников больницы Лоуренса могут продолжать работать удаленно еще долго после того, как пандемия закончится.

Руководители LMH Health в среду заявили совету директоров некоммерческой организации, что разрешение сотрудникам работать удаленно было частично реакцией на ограниченный рынок труда, но также было способом решения некоторых давних проблем.

«По нашему мнению, мы наблюдаем более коллективный и значительный сдвиг в том, как люди думают о работе и участвуют в работе», — заявил совет директоров Расс Джонсон, президент и генеральный директор LMH Health.

Джонсон сказал, что тенденция к использованию технологий для удаленной работы формировалась уже давно, но, по его оценкам, пандемия, вероятно, сместила эту тенденцию «легко на 10 лет».

«Иногда мы смеялись над этим, потому что мы спрашивали:« Почему нам раньше не приходило в голову, что мы можем делать такие вещи? », — сказал Джонсон. «Почему у нас проблемы с парковкой в больнице, когда у нас есть 250 сотрудников, которые хотят работать где-то еще?»

На встрече в среду руководители LMH не назвали конкретное количество сотрудников, которые могут начать работать удаленно.Но они подсчитали, что временами во время пандемии около 25% сотрудников LMH работали удаленно. Исходя из ранее представленных данных о количестве сотрудников, это равняется примерно 375 штатным сотрудникам, работающим удаленно.

Некоторые из этих удаленных работ продолжаются, несмотря на ослабление пандемических ограничений. Например, членам совета директоров сказали, что «подавляющее большинство» всех сотрудников подразделения бизнес-услуг, которое включает в себя финансовых и других аналогичных специалистов, работают удаленно 80% или более времени.

Несмотря на предоставление сотрудникам большей гибкости в их рабочей среде, в больнице по-прежнему наблюдается рост текучести кадров, что является тенденцией в больничной отрасли. Согласно прогнозам, к 2021 году текучесть кадров в LMH составит 20,9%. Это выше примерно 18% в 2020 году. Больницы в регионе Канзас-Сити сообщают о среднем уровне текучести немногим более 21%, сообщила Коллин Браун, курирующая кадровые ресурсы LMH Health.

В больнице также возникают проблемы с заполнением некоторых вакантных должностей.Браун сказала, что уровень вакансий для дипломированных медсестер составляет 9,97%, что, по ее словам, оказалось рекордным уровнем для LMH.

«Это сложный рынок», — сказал Браун.

LMH предлагает подписной бонус в размере 5000 долларов за определенные медсестринские должности, но Браун отметил, что некоторые конкуренты из Канзас-Сити предлагают подписной бонус в размере 10000 долларов за такие же должности. Браун сказал, что LMH пересматривает свою структуру компенсации и оплаты труда в масштабах всей больницы, поскольку существующая система имеет некоторые недостатки.

«Это все еще конкурентоспособно, но немного неуклюже», — сказала она.

Браун сказал, что LMH усердно работает над разработкой новых планов оплаты труда для некоторых должностей. Это, вероятно, будет важно, наряду с решением других проблем взаимодействия между работой и личной жизнью, потому что отличительной чертой нынешнего поколения сотрудников является то, что они быстро уйдут, чтобы найти лучшую ситуацию.

«Менталитет свободных агентов нового поколения сотрудников вполне реальн, — сказал Браун. «Есть и другие поколения, которые хотели этого, но, возможно, не имели возможности осуществить это.”

Но это, вероятно, меняется, — сказал Джонсон. Он сказал членам совета директоров, что тратит много времени на размышления о том, как изменятся отношения между работодателем и сотрудником, поскольку рабочая сила, вероятно, станет более тесной, поскольку многие бэби-бумеры выходят на пенсию и их заменяет все меньше новых сотрудников.

«Нужно ли нам, как организации, донести до наших сотрудников принципиально иное сообщение о нашей приверженности им?» — сказал Джонсон. «Уходим ли мы из эпохи, когда работодатели держали карты в руках?»

Джонсон сказал, что стоит подумать о том, как работодатели исторически взаимодействовали с сотрудниками.

«Мы говорим о молодых поколениях, которые не очень лояльны к организации, и они много перемещаются», — сказал Джонсон. «Как работодатели, я думаю, мы научили их этому, не всегда проявляя к ним большую лояльность».

В других новостях заседания совета директоров LMH в среду:

• LMH Health рассчитывает завершить приобретение еще одного медицинского учреждения этим летом. Поставщики медицинских услуг в Lawrence Family Medicine & Obstetrics подписали контракты, чтобы стать сотрудниками LMH Health 2 сентября.1. В клинику, которая находится по адресу 1220 Biltmore Drive на западе Лоуренса, работают доктора Малати Харрис, Лариса Кимури, Памела Хуэртер и Лори Николс.

«Это действительно сильная и исключительная группа первичной медико-санитарной помощи», — сказал Джонсон. «Это группа, с которой мы действительно гордимся».

Условия продажи не разглашаются. Сделка продолжает тенденцию к тому, что медицинские практики, находящиеся в более независимом владении, становятся аффилированными с группами больниц.

• Правлению были представлены финансовые результаты LMH Health за май.Доходы некоммерческой больницы по-прежнему превышают расходы. В мае операционная прибыль больницы составила около 72 000 долларов, что немного превзошло ожидания. Однако продолжающийся рост фондового рынка продолжает приносить прибыль LMH. В больницу вложены десятки миллионов долларов. Стоимость этих инвестиций в мае увеличилась примерно на 630 000 долларов. Если добавить эти инвестиции к результатам, общая чистая прибыль LMH за месяц составила 702 472 долларов.

С начала года операционная прибыль LMH составила около 892 000 долларов.Но когда к этому добавляется прибыль от инвестиций, чистая прибыль вырастает до 7,1 миллиона долларов, что почти на 6 миллионов долларов больше, чем ожидали руководители больниц, когда составляли годовой бюджет LMH.

У работающих мам на 32% меньше шансов бросить работу, если они смогут работать удаленно

За последний год миллионы женщин во всем мире покинули рабочие места из-за потери работы или требований по уходу за детьми, что привело к потере не менее 800 миллиардов долларов доход в 2020 году, по данным Oxfam International.

По мере того, как бизнес-лидеры начинают составлять свои планы по возвращению сотрудников в офис, новые данные Catalyst, глобальной некоммерческой организации, которая занимается созданием рабочих мест, равных для женщин, обнаруживают, что долгосрочные варианты удаленной работы могут быть ключевыми. удержанию большего числа женщин на рабочем месте.

Основываясь на опросе более 7400 сотрудников по всему миру, Catalyst обнаружил, что женщины, выполняющие обязанности по уходу за детьми, на 32% реже сообщают о намерении оставить свою работу, если у них есть доступ к удаленной работе, по сравнению с женщинами, имеющими детей. обязанности по уходу, у которых нет доступа к удаленной работе.Кроме того, отчет показал, что 30% всех сотрудников говорят, что они с меньшей вероятностью будут искать другую работу в следующем году, если они смогут работать удаленно.

«Наличие удаленного доступа к работе позволяет людям выполнять свою работу наилучшим образом для них и в наилучшее возможное время с учетом их расписания», — говорит Тара Ван Боммел, директор по статистике Catalyst. «Я думаю, что особенно для женщин, которым во время пандемии приходилось заниматься уходом за детьми и обучением, это может дать им гибкость, чтобы сбалансировать и то, и другое.

Челена Пай, мама пятерых детей из Сент-Луиса.

Фото любезно предоставлено субъектом.

Влияние отсутствия гибкости в удаленной работе

Челена Пай, мать-одиночка из пяти детей из Сент-Луиса, не понаслышке знает, как отсутствие доступа к удаленной работе может вытеснить некоторых женщин с рабочего места, особенно во время пандемии.

С марта 2020 года по июнь 2020 года Пай, который работал координатором по уходу за пациентами в компании по уходу за пациентами на дому, мог работать удаленно, потому что кризиса Covid-19.По ее словам, такая гибкость позволила ей находиться дома со своими детьми, пока школы оставались закрытыми. Затем, в июне 2020 года, когда ее компания вызвала сотрудников обратно в офис, Пай сказала, что она была вынуждена уволиться из-за отсутствия ухода за детьми и отсутствия гибкости на рабочем месте.

«Это было своего рода тревожным звонком:« Хорошо, как ты собираешься зарабатывать деньги? », — говорит Пай, пятеро детей которого варьируются от 3 до 12 лет. Она сразу же подала заявку на пособие по безработице, чтобы свести концы с концами, и начала делать маски для продажи в качестве побочной суеты.Она также говорит, что стимулирующие чеки, которые она получила от правительства, помогли ей оплачивать свои счета, включая медицинские расходы. Пай объясняет, что из ее старших детей, 12-летних близнецов, у одного астма, а другому недавно была сделана пересадка почки.

После ухода с работы в июне прошлого года Пай говорит, что она активно искала работу, которая позволила бы ей работать удаленно в долгосрочной перспективе, и она работала над бизнес-планом по запуску своей собственной консультационной компании по домашнему здоровью.В начале этого года, по ее словам, ей также посчастливилось в течение года получать помощь по уходу за своими младшими детьми в рамках партнерства Secret Deodorant и YWCA, которое обеспечивает помощь по уходу за детьми и развитие рабочей силы более чем 100000 мам по всей стране.

Как и многие матери, не обладающие гибкостью на рабочем месте, она говорит, что последний год заставил ее спросить себя: «Моя работа — зарабатывать деньги или воспитывать детей?» Решение, которое, по ее словам, ей больше никогда не придется принимать.

Марко Гебер | DigitalVision | Getty Images

Как компании могут должным образом выполнять удаленную работу

Хотя удаленная работа может быть возможна не для всех профессионалов, так как многие передовые сотрудники выполняют работу, которая требует от них покидать свои дома, удаленная работа должна быть доступна любому сотруднику по словам Ван Боммеля, которые могут эффективно выполнять свою работу из дома.

Когда сотрудники, независимо от пола, имеют доступ к удаленной работе, они на 63% чаще сообщают о том, что они часто или всегда проявляют новаторский подход, по сравнению с теми, кто не имеет доступа к удаленной работе, показывают данные Catalyst. Кроме того, сотрудники на 75% чаще отчитываются или всегда заняты; 68% чаще сообщают о высокой приверженности организации; и 93% с большей вероятностью сообщат, что чувствуют себя включенными.

Ван Боммел, автор отчета Catalyst о гибкости рабочего места, говорит, что, хотя эта статистика является многообещающей, важно отметить, что инновации, высокая вовлеченность и организационная приверженность могут существовать только в том случае, если удаленная работа выполняется должным образом работодателями.

«Очень важно иметь четкие инструкции и нормы о том, как общаться и как выполнять работу», — говорит она.

Например, если один сотрудник находится на западном побережье, а другой — на восточном, Ван Боммел объясняет, что от руководителей компании должна быть четкая связь , что сотрудник на западном побережье может не начинать рабочий день до полудня. время восточного побережья. Таким образом, по ее словам, если два сотрудника работают над заданием вместе, есть четкое ожидание того, когда они смогут использовать телефон или видео для совместной работы.

В случае гибридной модели работы, когда сотрудники находятся в офисе несколько дней в неделю и работают из дома несколько дней в неделю, Ван Боммел говорит, что использование подхода «сначала удаленно» по-прежнему очень важно.

«Это означает, что все мы работаем так же, как и все удаленно, независимо от того, нахожусь ли я в офисе, а вы дома», — говорит она. Например, если в офисе обсуждается проект и один сотрудник, участвующий в этом проекте, работает в этот день удаленно, Ван Боммел говорит, что менеджер проекта должен вмешаться и сказать: «Давайте быстро позвоним и принесем в [X], потому что мы хотим провести этот разговор вместе.«Сохранение этого подхода« сначала удаленное управление », — говорит она, — гарантирует, что сотрудники, работающие удаленно, по-прежнему будут иметь доступ к равному признанию их работы».

Лорен Паскарелла Дейли, старший директор по вопросам женщин и будущего работы в Catalyst, добавляет, что поощрение удаленной работы не только сделает рабочие места более равноправными для женщин, но и создаст пространство для всех, «независимо от вашего пола или даже ваших обязанностей …», где они смогут заниматься самообслуживанием, заботиться о себе и т. д.«

Двигаясь вперед, — говорит она, лидерам компаний необходимо создать среду, в которой« люди не чувствуют, что им нужно выбирать между удаленным офисом или офисом, и что они не боятся, возможно, негативных последствий для карьеры из-за своего выбора ». Таким образом, по ее словам, люди действительно могут «продвигаться и преуспевать в своей карьере и дома».

Зарегистрируйтесь сейчас: Узнайте больше о своих деньгах и карьере с помощью нашего еженедельного информационного бюллетеня

Не пропустите: Уход за детьми, финансируемый кампанией, помогает мамам бежать в офис — познакомьтесь с женщиной, которая помогает этому

Удаленная работа в FlexJobs — Удаленная.co

FlexJobs Remote Company Q&A

Кэрол Кокран, Вице-президент по кадрам и культуре — Интервью с Remote.co

Чем занимается ваша удаленная компания?

FlexJobs — это ведущая служба вакансий для удаленных и других гибких списков вакансий, таких как неполный рабочий день, фриланс, контракт, на дому, сезонные, временные, гибкие и альтернативные возможности расписания.FlexJobs помогает рекрутерам и работодателям из компаний любого размера с их удаленным и гибким набором, брендингом, наймом и стратегией. Мы делаем поиск работы лучше, быстрее, безопаснее и проще для соискателей и стремимся сотрудничать с людьми на протяжении всей их карьеры, предлагая обзоры резюме, услуги карьерного коучинга, тесты навыков, учебные руководства и курсы, тысячи статей, виртуальные ярмарки вакансий, и вебинары с ведущими кадровыми компаниями.

Насколько важна удаленная работа для вашей бизнес-модели?

Удаленная работа — ЭТО наша бизнес-модель.Как компания, которая специализируется на гибких вариантах работы и продвигает их, наша собственная удаленная рабочая сила показывает, что мы идем навстречу. Мы доказываем, что виртуальные компании работают и могут быть успешными.

На более мелком уровне это основа нашей культуры. Унизительно видеть, где и почему членам команды действительно нужно использовать эту гибкость. Мы видели, как люди работают в больничных палатах, пока член семьи восстанавливается после серьезной операции, а также из гостиничных номеров в поисках пропавшего любимого человека.Режиссер работал с постели, когда она оправлялась от мастэктомии и реконструктивной хирургии. Каждый из этих людей смог взять отпуск. Способность продолжать работать действительно помогла им пережить трудные времена и ситуации. Культура, основанная на понимании того, что жизнь происходит, красноречиво свидетельствует о том, как мы ценим наших людей.

Что вы считаете самыми большими преимуществами удаленной рабочей силы?

Возможность нанимать лучших специалистов без географических границ.Эффективность, продуктивность и лояльность — это то, что дает профессионалам возможность улучшить свою трудовую жизнь. И давайте будем честными — отсутствие офисной политики освежает.

Важно не упускать из виду выгоды, которые дает отношение к вашим сотрудникам как к профессиональным взрослым и предоставление им свободы для развития максимально возможной интеграции между работой и личной жизнью — в любой момент времени. У нас были люди, работающие на пляжах Гавайев, в летних поездках по Соединенным Штатам и горам Германии.Мы действительно рекомендуем людям воспользоваться тем фактом, что они могут работать из любого места, где есть доступ в Интернет.

Каковы были основные причины интеграции удаленной работы в вашу рабочую силу?

Наш генеральный директор и основатель Сара Саттон основала FlexJobs, когда была беременна своим первым сыном, после того, как на собственном опыте испытала разочаровывающий поиск профессиональной работы, которая также предлагала гибкие варианты работы.Кроме того, в 1995 году она стала соучредителем службы занятости начального уровня, она давно увлечена тем, чтобы помогать людям находить работу, которая делает их жизнь лучше, и она была рада применить свой собственный опыт работающей мамы, чтобы помочь другим, кто хочет или в чем нуждается. гибкость работы. В результате было естественно создать компанию, работающую с удаленными сотрудниками.

Какие качества вы ищете в кандидатах на удаленную работу?

Мы разработали процесс приема на работу, который позволяет нам оценивать коммуникативные навыки, внимание к деталям и критическое мышление.Нам нужны люди, которым комфортно работать независимо и которые могут быть решительными, но при этом получать удовольствие от совместной работы в команде. Мы разработали практическое упражнение для большинства наших должностей, которое дает кандидату хорошее представление о том, что на самом деле влечет за собой работа, и дает нам представление об их способности выполнять работу. Например, если я нанимаю кого-то, кто будет писать описание компании, я могу послать ему компанию и попросить образец письма. Помимо этого, мы ищем подходящие культурные факторы и страсть к тому, что мы делаем.

Как вы измеряете продуктивность удаленных сотрудников?

На самом деле это намного проще, чем ожидают лидеры в сфере строительства и строительства.Мы ориентированы на результат по необходимости. Мы определили ключевые показатели для большей части нашей команды, которые позволяют нам видеть результаты. У нас также есть командные встречи, на которых обсуждается прогресс, планы и проблемы. Это позволяет людям обновлять информацию о проектах, которые находятся в стадии реализации, о том, что будет дальше, и о любых препятствиях, которые могут их замедлить. Есть много исследований, показывающих, что удаленные сотрудники на самом деле более продуктивны, чем их коллеги в офисе. Он просто требует, чтобы менеджеры были сосредоточены на материальном, а не на физическом присутствии.

Как вы реализовали политику удаленной работы?

Создание компании с удаленной рабочей силой было естественным шагом, но это было сделано с осознанностью и намерением.Мы считаем, что это ключ к успеху — признание и принятие различий в управлении виртуальной командой и в том, чтобы делать это хорошо.

Может ли компания, ориентированная на удаленность, создать здоровую культуру?

Определенно.Как и любой другой аспект руководства удаленной командой, он требует намерения и осознанности. Истинная культура компании вплетена в ткань бизнес-модели, структуры и организации, а также руководства. Можно создавать программы и инициативы, которые поддерживают и распространяют эту культуру на удаленную рабочую силу. Компании, которые работают с распределенной командой, должны иметь кого-то, кто будет держать руку на пульсе команды и активно изучать возможности вовлечения команды и демонстрации ценности, которую они приносят компании.

Как вы поддерживаете корпоративную культуру в удаленной рабочей среде?

Я обнаружил, что мелочи действительно имеют значение. Подтверждение дней рождения и юбилеев работы в Yammer.Предоставление разнообразных возможностей познакомиться с людьми за пределами их роли в компании. Мы сделали викторины «Счастливый час», виртуальную йогу, кофе-брейки и тусовки за обедом. Мы отправили конфеты на Хэллоуин, купоны на бесплатное мороженое летом и подарки, чтобы отметить важные события в компании. Мы отправляем приветственные пакеты новым сотрудникам. На более личном уровне мы признаем и уважаем то, что в жизни каждого человека есть вещи, которые отнимают время и силы. И что иногда это время и энергия могут повлиять на их график или их внимание.Мы проповедуем важность открытого и честного общения. Мы практикуем этот стиль общения, предоставляя возможности для регулярных встреч с менеджерами и отделом кадров, а также платформы и нормы для простых разовых обсуждений. Наконец, мы обучаем наших менеджеров проявлять сострадание и гибкость по отношению к своим командам и при необходимости проявлять творческий подход для достижения бизнес-целей.

Какой совет вы дали бы команде, собирающейся перейти на удаленную работу?

Сделай это.Будьте внимательны и осознанны в своей политике. Определите, какие роли способствуют удаленной работе. Установите четкие операционные нормы и научите своих менеджеров руководить удаленным персоналом. Оставайтесь гибкими; вам нужно будет регулярно оценивать свои программы, чтобы видеть, как они работают — или не работают, в зависимости от обстоятельств. Одна из вещей, которые мы делаем в FlexJobs, — это два раза в год проверки. Дважды в год мы планируем время со всеми членами нашей команды, чтобы поговорить о том, что они чувствуют. Мы спрашиваем, что им нужно, чтобы лучше выполнять свою работу, и даем им возможность задать любые вопросы, которые могут у них возникнуть.Это дает каждому возможность сделать шаг назад от повседневной жизни и по-настоящему подумать о том, как идут дела.

Какие инструменты для удаленного командного общения являются наиболее эффективными?

У нас есть несколько различных платформ и стандартов для общения.Во-первых, у каждой команды еженедельные встречи для обсуждения хода выполнения различных проектов и того, что происходит в других областях, что может на них повлиять. Кроме того, менеджеры регулярно назначают встречи один на один со своими подчиненными, чтобы узнать, как у них дела и что им нужно, чтобы добиться большего успеха.

Что касается платформ, мы используем Sococo в качестве нашей виртуальной офисной среды. Я не могу сказать достаточно о том, насколько это здорово для нас. Индивидуальные и групповые чаты, а также возможность разговаривать или проводить видеозвонки с людьми позволили вести более естественные и импровизированные беседы.

Мы также используем Yammer в качестве базы данных знаний и своего рода виртуального кулера для воды. Мы задаем вопросы, чтобы зажечь разговор. Мы публикуем факты, которыми члены команды делятся с нами, позволяя людям больше узнать друг о друге и найти точки соприкосновения. У нас также есть разные группы по интересам, такие как «Домашний уголок» и «Книжный клуб без вины», к которым люди могут присоединиться. Наконец, мы отмечаем такие вещи, как рабочие годовщины, дни рождения, рождение детей и личные достижения. Это отличный ресурс для общения людей.

Как вы лично поддерживаете баланс между работой и личной жизнью?

Каждый день — это выбор.Всегда есть вещи, от которых я отказываюсь. Это может быть возможность завершить проект до 17:00 или пообедать с одним из моих детей. Я не заставляю себя искать идеальный баланс. Я понимаю, что не могу уделять всему в своей жизни все время и внимание, которое, возможно, захочу уделить, но я действительно отдаю все свои силы карьере и своей семье. Если честно, мне нужно почаще работать над тем, чтобы делать что-то для себя.

Tour Сайт поиска работы FlexJobs для поиска удаленных рабочих мест

Спасибо, что попробовали FlexJobs! Мы хотели бы показать вам вакансии, которые соответствуют вашим интересам.Просто дайте нам знать, что вы ищете!

Что из следующего лучше всего соответствует вашей личной ситуации поиска работы?
Выберите столько, сколько хотите.

У меня нет работы, и я ищу ее.

У меня есть работа, но я хочу другую / лучшую.

Мне любопытны варианты удаленной или гибкой работы.

Я хочу иметь лучший баланс между работой и личной жизнью.

Я родитель, ищущий более гибкую работу.

Я фрилансер, ищу клиентов или проекты.

Я хочу избежать мошенничества с работой.

Другой

1 из 3 Следующий

Отличные новости, вы в хорошей компании! Мы помогаем многим людям в подобных ситуациях.

Какой уровень удаленной работы вас интересует?

Удаленный — любой уровень 100% удаленная работа Удаленный — во время пандемии Частичная удаленная работа Вариант удаленной работы Нет удаленной работы

Какой график работы вы бы рассмотрели?

На постоянной основе

Неполная занятость

Какую работу или карьеру вы ищите?

2 из 3 Назад Следующий

30 компаний переходят на долгосрочную удаленную работу

Пандемия вынудила многие предприятия уйти в удаленный режим в 2020 году, но вот 30 компаний, которые перешли на удаленную работу в долгосрочной перспективе.

Во время пандемии коронавируса переход к работе на дому был быстрым и яростным для многих организаций. Но многие компании сейчас понимают, что удаленная работа — это будущее работы — пандемия или нет.

Ниже представлены 30 компаний, которые перешли на долгосрочную удаленную работу, а также некоторые из их недавних возможностей удаленной работы, которые были опубликованы в базе данных FlexJobs (чтобы увидеть текущие вакансии, войдите в свою учетную запись FlexJobs).

Примечание:

FlexJobs — это услуга подписки для соискателей, предлагающая гибкие и удаленные задания. Имея рейтинг A + от Better Business Bureau, ежемесячная стоимость подписки позволяет нам полностью проверять и проверять все вакансии на нашем сайте, гарантируя участникам безопасный и положительный опыт поиска работы.

Компании переходят на удаленную работу

1. Amazon

Являясь крупнейшим интернет-магазином в мире, Amazon насчитывает почти 92 000 сотрудников по всему миру и предлагает традиционные и электронные книги, мебель, предметы домашнего обихода, одежду, электронику, музыку, фильмы и многое другое.

Планы удаленной работы: Сотрудники, должности которых позволяют им работать из дома, могут делать это до июня 2021 года.