Что такое дистанционная работа: Дистанционная работа в 2021 году — СКБ Контур

Содержание

Дистанционная работа в 2021 году — СКБ Контур

Что изменилось — краткий обзор

Поправки к ТК РФ вносит законопроект № 973264-7. Он уже принят Советом Федерации. Изменения внесли новые правила дистанционной работы в отношении процессов, которые раньше ничем не регулировались.

  Было Стало
Основание для дистанционной работы Трудовой договор Трудовой договор, допсоглашение к договору, локальный нормативный акт
Виды дистанционной работы Нет разделения на виды
  • Постоянная;
  • Непрерывная в течение шести месяцев;
  • Периодическое чередование дистанта и офиса;
  • Экстренная удалёнка без согласия работника
Обмен документами УКЭП нужны при любом обмене электронными документами

Для заключения трудового договора и подписания ещё ряда документов работодателю нужна УКЭП, работнику — усиленная квалифицированная или неквалифицированная подпись.

В остальном стороны могут взаимодействовать любым способом

Зарплата Нет требований Не должна быть снижена при переводе на дистанционную работу
Оборудование Нет требований Работодатель должен предоставить все необходимое для работы или компенсировать затраты сотрудника
Режим работы Утверждён в трудовом договоре, иначе работник определяет сам Утверждён в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте или дополнительном соглашении к договору,  иначе работник определяет сам
Командировка  Нет требований Любое служебное поручение, которое нужно выполнять в местности, отличающейся от места выполнения трудовой функции. Оформление в соответствии со ст. 166–168 ТК РФ
Основания для увольнения Прописаны в трудовом договоре

Должны соответствовать ТК РФ, а также добавлены два новых основания:

  • не выход на связь в течение двух рабочих дней;
  • работник сменил место труда и больше не может работать на старых условиях
Приказ об увольнении Бумажный вариант отправляют в день прекращения трудового договора Бумажный вариант отправляют в течение трех рабочих дней со дня издания приказа (распоряжения)

Что такое дистанционная работа и какой она бывает

Само понятие дистанционной работы не изменилось. Дистанционка предполагает, что сотрудник работает через интернет, по телефону или через другие средства связи. При этом его место нахождения не стационарно и не совпадает с местом нахождения работодателя, его подразделений и подконтрольных территорий.

Дистанционная работа делится на три вида:

  1. Постоянная — на весь период действия трудового договора.
  2. Временная — непрерывная удалёнка в течение срока до шести месяцев.
  3. Периодическая — чередование дистанционной работы с работой в офисе.

Снижать зарплату дистанционному сотруднику нельзя ни при одном из видов удалённой работы (ст. 312.5 ТК РФ).

Как заключить договор о дистанционной работе

В 2021 году работник получает статус дистанционного, если заключает соответствующий трудовой договор или допсоглашение к нему. Также работодатель может принять локальный нормативный акт и временно перевести работника на дистант в экстренной ситуации, даже если сам работник не дал своего согласия (ст.

312.9 ТК РФ).

Трудовой договор, дополнительные соглашения к нему, договор о матответственности и ученический договор работодатель и работник могут заключить, обменявшись электронными документами. Для этого у работодателя должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), а у работника — усиленная квалифицированная или неквалифицированная подпись.

Составить трудовой договор в конструкторе Норматива за 5 минут

В остальных случаях стороны могут взаимодействовать любым удобным способом, который позволяет зафиксировать факт получения документа. Этот способ надо закрепить, например, в локальных нормативных актах или в трудовом договоре. Напомним, что сейчас обе стороны должны использовать УКЭП для обмена любыми электронными документами.

Паспорт, трудовую книжку, военный билет, аттестат и прочие документы для трудоустройства дистанционный работник тоже может представить в электронном виде. Но вы всегда имеете право потребовать, чтобы он направил вам нотариально заверенные копии на бумаге.

Бумажную версию трудового договора или дополнительного соглашения к нему вы обязаны направить работнику, если он обратится с письменным заявлением. На это у вас будет три рабочих дня со дня получения заявления.

Экстренный перевод на удалённую работу

Работодатель может временно перевести работника на удалёнку, даже без его согласия (ст. 312.9 ТК РФ). Это возможно в двух случаях:

  1. Возникла ситуация, которая ставит под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия — производственная авария, пожар, землетрясение, эпидемия и пр.
  2. Органы государственной власти или местного самоуправления приняли решение о переводе работников на дистанционку.

Если работника невозможно перевести на дистанционку или вы не можете дать ему всё нужное для работы, придётся оплачивать простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя. Оплата составит не меньше ⅔ тарифной ставки, оклада.

При переводе на экстренную дистанционку работодатель принимает локальный нормативный акт, в котором закрепляет:

  • причину перевода;
  • список переводимых работников;
  • срок перевода — он должен закончиться не позднее, чем исчезнет обстоятельство, ставшее причиной перевода;
  • порядок обеспечения работников всем, что нужно для выполнения трудовой функции;
  • порядок организации труда: режим рабочего времени, порядок и способы взаимодействия, порядок и сроки представления отчетов;
  • иные положения, связанные с организацией труда.

В трудовой договор никаких изменений вносить не нужно. Когда срок перевода истечёт, работодатель должен вернуть работника на прежнее место, а он должен продолжать делать свою работу. 

Организация труда и режим работы дистанционных сотрудников

Отправляя сотрудника на удалёнку временно или навсегда, работодатель должен предоставить ему всё необходимое для работы: оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и пр. Можно разрешить работнику использовать собственные или арендованные средства, но тогда нужно компенсировать ему все затраты.

Раньше дистанционные работники сами решали, когда работать и отдыхать, если в трудовом договоре не предусматривалось иное. Теперь же правила работы удалёнщиков можно закрепить как в трудовом договоре, так и в коллективном договоре, локальном нормативном акте или дополнительном соглашении к договору. Они касаются:

  • режима рабочего времени;
  • условий и порядка вызова работника на стационарное рабочее место или его выход по собственной инициативе;
  • порядка передачи сотрудником результатов работы и отчет о ней по запросу организаци;
  • порядка предоставления отпуска постоянному дистанционщику (если дистанционка временная, работник отдыхает по общим правилам).

Время, в которое дистанционный работник взаимодействует с работодателем, входит в рабочее время. Предполагается, что если по графику работник трудится с 9:00 до 18:00, работодатель не сможет звонить ему, скажем, в 23:00 часов и требовать срочного выполнения задачи.

Вести учёт отпусков и больничных удалённых сотрудников

Дистанционного сотрудника можно отправить в командировку. Ей будет считаться любое служебное поручение, для выполнения которого работник отправляется в место, отличающееся от места выполнения трудовой функции.

Дополнительные причины для увольнения

Дистанционного работника можно уволить по стандартным основаниям, из ТК РФ. Но в ст. 312.8 ТК РФ предусмотрели дополнительные причины увольнения, которые относятся только к удалёнщикам:

Работник без уважительной причины не выходит на связь с работодателем больше двух рабочих дней подряд со дня, в который работодатель направил запрос. Работодатель может предусмотреть более длительный срок для увольнения.
Работник изменил местность выполнения трудовой функции и больше не может работать на прежних условиях.

Раньше работодатели сами прописывали в трудовом договоре основания для увольнения (ст. 312.5 ТК РФ). Из-за этого дистанционщиков могли уволить почти по любой причине. Теперь формулировку, давшую такую возможность, из ТК РФ удалили.

Если вы сообщили работнику о прекращении трудового договора в форме электронного приказа или распоряжения, то должны передать ему надлежаще оформленную бумажную копию. На отправку заказного письма есть три рабочих дня со дня издания  документа.

Дистанционная работа и правильные трудовые отношения

Многие компании давно убедились в реальных преимуществах найма удаленных работников, но буквально до недавнего времени в России не было правовой базы для официальных трудовых отношений. Как правильно оформлять на работу дистанционных сотрудников, что важно учитывать в трудовых договорах, как избежать финансовых рисков — рассказывает правовой эксперт ИПК Татьяна Ширнина.

В 2013 году Трудовой кодекс Российской Федерации (далее-ТК РФ) был дополнен главой 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников». Данные нововведения были обусловлены, в том числе, и высоким развитием информационных технологий. Да и на практике принцип удаленной работы применялся уже давно, вот только правового регулирования долгое время не было.

На сегодняшний день вне места нахождения работодателя (дома, в другом городе/стране, в ресторане, на пляже и т.д.) работают специалисты с разными уровнями квалификации: инженеры, юристы, бухгалтеры, переводчики, журналисты, редакторы, дизайнеры, программисты, аудиторы. Несмотря на то, что дистанционная работа — явление в России уже утвердившееся, вопросов меньше не становится. Попробуем ответить на некоторые из них.

Итак, в первую очередь, рассмотрим главный вопрос:

Как оформить трудовые отношения с дистанционным работником?

Главным помощником для вас станет Трудовой кодекс, а именно  вышеназванная глава 49.

1, которая, кстати, предусматривает два варианта заключения трудового договора:

1)   трудовой договор с дистанционным работником может быть заключен путем очного посещения офиса работодателя;

2)   трудовой договор с дистанционным работником может быть заключен путем обмена электронными документами. Данный вариант может использоваться только при наличии у сторон усиленных квалифицированных электронных подписей.

При найме дистанционного работника перечень документов, необходимых для заключения трудового договора, ничем не отличается от общего перечня, предусмотренного статьей 65 ТК РФ. Один лишь нюанс: если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами с лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно.

Обязанность работодателя ознакомить работников с документами до подписания трудового договора также сохраняется. Способ ознакомления зависит от того, каким образом происходит взаимодействие между работником и работодателем: путем обмена электронными документами (здесь помним про усиленную квалифицированную электронную цифровую подпись) либо при непосредственном посещении офиса работодателя.

Условия трудового договора с дистанционным работником

Составляя трудовой договор, необходимо руководствоваться статьей 57 ТК РФ. Но поскольку это особый вид трудовой деятельности, в тексте договора необходимо отразить, что работа выполняется дистанционно.

Помимо этого, есть и другие особые условия трудового договора с данной категорией работников. Одно из обязательных условий — указать место работы и никаких исключений для дистанционных работников в этой части нет. Однако как его указать, если мы не знаем, в каком месте работник будет выполнять свою трудовую функцию сегодня и завтра?

Обратимся к статье 312.1. ТК РФ:

«Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет»».

По мнению представителей Роструда (Письмо Роструда от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1 «Об определении места работы дистанционного работника»), трудовой договор о дистанционной работе должен содержать сведения о месте работы, где дистанционный работник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором. Конечно, разъяснение Роструда не приравнивается к нормативным правовым актам. Однако Госинспекция труда выступает его территориальным органом, следовательно, политика будет аналогична. То есть, если в трудовом договоре с дистанционным работником нет такого условия как «место работы», компанию могут привлечь к административной ответственности по ч.3 ст. 5.27 КоАП РФ.

Так где же искать ответ? Ориентиром может быть письмо другого федерального органа исполнительной власти — Минфина России от 01.08.2013 N 03-03-06/1/30978, в котором сделан вывод из определения дистанционной работы, данного в ст. 312.1 ТК РФ: для работника местом постоянной работы является место его нахождения.

Пожалуй, с этим мнением стоит согласиться. Ведь логично, что место работы «дистанционщика» — это место его фактического нахождения в момент выполнения трудовой функции.

Условия труда на рабочем месте

Как известно, условия труда на рабочем месте определяются по результатам специальной оценки условий труда. Но каким образом работодателю описать эти факторы, если работник ежедневно может перемещаться по разным уголкам Земли?

На самом деле законодатель предусмотрел исключения в части обязательной специальной оценки условий труда для некоторых категорий работников. В их число вошли и дистанционные работники (ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»). Следовательно, раз нет необходимости проводить специальную оценку условий труда, с работодателя автоматически снимается обязанность прописывать в трудовом договоре с дистанционным работником такие пункты, как: «гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда» и «условия труда на рабочем месте».

Режим работы

Вот еще один немаловажный вопрос: как выстроить рабочий график при удаленном контроле? Здесь все зависит от того, насколько работодателю важны временные рамки, в которых работник будет выполнять свою трудовую функцию. В том числе это связано и с тем, каким образом поставлен учет рабочего времени: работодатель будет вести его самостоятельно или же доверит работнику отмечать часы работы путем самотабелирования.

Как один из вариантов — предусмотреть для удаленных сотрудников обычный рабочий режим, принятый в компании. Например: «Работнику устанавливается 40-часовая пятидневная рабочая неделя, с двумя выходными днями. Работнику устанавливаются рабочие дни с понедельника по пятницу, время работы с 9:00 до 18:00, перерыв для отдыха и питания — 1 час с 12:00 до 13:00, который в рабочее время не включается и оплате не полежит. Суббота и воскресенье – выходные дни».

Второй вариант (если непринципиально, в какой отрезок времени будет выполняться работа) — установить работнику, например, 40-часовую пятидневную рабочую неделю, с двумя выходными. Указать, какие дни считаются рабочими, какие — выходными. В отношении времени начала и окончания рабочего дня, а также перерыва для отдыха и питания прописать, что они устанавливаются работником самостоятельно. В данном случае вы можете написать так: «Продолжительность одного рабочего дня: не менее 5 часов и не более 9 часов в день. Продолжительность перерыва для отдыха и питания составляет 1 (один) час, который в рабочее время не включается и не оплачивается».

Дополнительные особенности

Из вышеизложенного можно сделать вывод о необходимости закрепить способы взаимодействия работника и работодателя. В трудовом договоре рекомендуется дополнительно прописывать средства связи (мобильный телефон, электронная почта, Skype и др.), которыми будут пользоваться работник и работодатель, и время, в  течение которого работник должен ответить на звонок, входящее сообщение/перезвонить/ написать сообщение/ выйти на связь.

Какой режим работы вы бы ни прописали в официальных документах, помните: дистанционный работник может находиться в точке с другим местным временем. Поэтому при определении режима работы указывайте часовые пояса. Иначе может случиться, что выйдя на связь с работником в 8:00 по Москве, вы его так и не дождетесь. Ведь если он окажется, допустим, в Нью-Йорке, у него будет глубокая ночь — 00:00.

Не забудьте об отпуске

Ч.2 ст. 312.4 ТК РФ обязывает работодателей прописывать порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков в трудовом договоре.

Что еще предусмотреть в трудовом договоре с «дистанционщиком»?

Рекомендуется четко прописать, какое оборудование (программно-технические средства) будет использовать работник при выполнении своей трудовой функции, кем оно предоставляется, какие действия работнику необходимо совершить и в какие сроки необходимо сообщить работодателю о поломке, технических неисправностях. Если работник будет использовать свое оборудование (например, ноутбук, телефон и др.), в трудовом договоре следует дополнительно регламентировать порядок и сроки выплаты компенсации за его использование.

Для того, чтобы отслеживать качество и количество выполняемой работы, вы можете дополнительно прописать порядок, сроки и форму представления работником отчетов о выполненной работе.

Конечно, как и при любом относительно удобном варианте, у дистанционной работы есть «подводные камни».

1) Принимая удаленного работника в компанию, собеседования нередко проводят через Skype или по электронной почте. В данном случае работодатель несет риск неполно и недостоверно оценить деловые качества специалиста. Согласитесь, в домашней обстановке, когда вокруг много справочного материала (книги, пособия, интернет), пройти собеседование гораздо легче.

2) Поскольку дистанционный труд предполагает возможность электронного документооборота, в том числе и подписание трудового договора, могут возникнуть определенные сложности. Например, работодатель подписал трудовой договор и направил его работнику, а тот не вернул подписанный документ и оставил все экземпляры у себя, либо переслал скан копию.

К сожалению, из-за простой невнимательности в случае судебного спора  условия трудового договора могут быть признаны несогласованными со всеми вытекающими последствиями. Поэтому помните: трудовой договор должен быть подписан двумя сторонами усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью или «живой» подписью на бумажном носителе.

3) Открытым остается вопрос контроля, а именно — сколько часов в день человек работает. То есть взаимодействие должно быть четко регламентировано, в противном случае работодатель так и не узнает, как долго трудился удаленный работник в тот или иной день — 8 часов или всего 2 часа.

4) При прекращении трудового договора по инициативе работника работодателю часто приходит скан его заявления об увольнении. Однако, исходя из уже имеющейся судебной практики, суды не признают в качестве доказательства сканированное заявление, указывая, что волеизъявление работника на увольнение должно быть выражено либо в письменной форме с «живой» подписью работника, либо подписано  усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью.

5) С точки зрения процессуального кодекса, не совсем понятно, с какого момента работник вправе обратиться в суд о восстановлении нарушенных прав.

Вот пример из практики. Московский городской суд в Апелляционном определении от 20.01.2015 по делу N 33-1146/2015 установил, что 21 мая 2014 года истец получил приказ об увольнении по электронной почте, распечатал его, поставил на нем свою подпись и также по электронной почте направил данный приказ ответчику. Таким образом, истец получил копию приказа об увольнении 21 мая 2014 года и с этой даты он знал о своем увольнении, и не был лишен возможности обратиться в суд с иском о восстановлении на работе до истечении одного месяца. Однако, в суд истец обратился 07 июля 2014 года, то есть пропустил месячный срок. 

Таким образом, для исчисления сроков на обжалование действий работодателя имеет значение именно осведомленность работника о нарушении его прав, в том числе — получение электронной копии приказа и последующие действия работника.

Конечно, как работникам, так и работодателям часто удобно использовать формат удаленного сотрудничества, однако обратите внимание, что далеко не всех специалистов можно нанимать дистанционно. Например, это касается тех, чей результат труда выражается в материальной продукции. Это, кстати, одно из отличий дистанционных работников от надомников.

Еще один интересный вопрос, возникающий на практике: могут ли в маленьких компаниях все работники работать дистанционно?

Законодательство не только не содержит ограничений по количеству работников, трудоустроенных дистанционно, но и не определяет перечень должностей, которые не могут быть заняты в такой форме. Например, если это интернет-магазин, почему бы и не оформить всем дистанционный труд? Лишь одно условие: характер выполняемых обязанностей должен соответствовать определению дистанционной работы (статья 312.1 ТК РФ), а именно:

а) выполнение трудовой функции вне местонахождения работодателя;

б) выполнение трудовой функции вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя;

в) использование для выполнения трудовой функции информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет»;

г) осуществление взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

То есть, если объективно рассмотреть возможность такой организации труда, надо опять-таки учитывать, что не все категории сотрудников, как отмечалось выше, могут работать дистанционно. Как правило, «дистанционщики» — это работники интеллектуального труда. Поэтому все же довольно сложно представить компанию, где реально работают одни «дистанционщики». Во-вторых, трудно вообразить, насколько сложна волокита с документами, и какие огромные риски их утери в процессе электронного обмена.

На данный момент ни судебной, ни инспекционной практики по данному вопросу нет, поэтому какую оценку могут дать такой организации работы уполномоченные органы, остается только догадываться.

Как справедливо отмечалось в пояснительной записке к законопроекту о внесении изменений в Трудовой кодекс РФ в части регулирования труда дистанционных работников, «современное развитие экономики невозможно без продуктивной занятости, являющейся производной от эффективно функционирующего гибкого рынка труда, позволяющего оперативно реагировать на экономические вызовы».

Безусловно, у дистанционного труда много преимуществ, например:

  • сокращение издержек работодателя на аренду помещений и организацию рабочих мест;
  • экономия времени, энергии и средств работника вследствие отсутствия транспортных проблем — доставка до рабочего места и обратно;
  • рост производительности труда при его организации в соответствии с желанием работника в более комфортных условиях.

Дистанционная работа повышает деловую активность и занятость населения, поскольку у людей есть возможность трудиться, не покидая дома или иного удобного расположения. Выгоды работодатели при этом очевидны: привлекать работников без затрат на оборудование рабочих мест, и в то же время получать доход от их продуктивной деятельности.

Татьяна Ширнина, ведущий юрист Департамента трудового права Института профессионального кадровика

что изменилось с 2021 года — Право на vc.ru

С 2021 года вступят в силу поправки к федеральному закону о дистанционной работе. Соответствующий указ подписал В.В. Путин 8 декабря 2020 года. Мера была необходимой, так как в связи с пандемией большинство компаний перевели сотрудников на удаленную работу, но не все из них были готовы к этому. А существующие законы, которые регулировали эту область, оказались устаревшими, так как не учитывали ее особенностей. Мы разобрались, что изменится в работе удаленщиков и как это отразится на работодателях.

{«id»:203718,»url»:»https:\/\/vc.ru\/legal\/203718-distancionnaya-rabota-po-zakonu-chto-izmenilos-s-2021-goda»,»title»:»\u0414\u0438\u0441\u0442\u0430\u043d\u0446\u0438\u043e\u043d\u043d\u0430\u044f \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430 \u043f\u043e \u0437\u0430\u043a\u043e\u043d\u0443: \u0447\u0442\u043e \u0438\u0437\u043c\u0435\u043d\u0438\u043b\u043e\u0441\u044c \u0441 2021 \u0433\u043e\u0434\u0430″,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www. facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/legal\/203718-distancionnaya-rabota-po-zakonu-chto-izmenilos-s-2021-goda»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/legal\/203718-distancionnaya-rabota-po-zakonu-chto-izmenilos-s-2021-goda&title=\u0414\u0438\u0441\u0442\u0430\u043d\u0446\u0438\u043e\u043d\u043d\u0430\u044f \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430 \u043f\u043e \u0437\u0430\u043a\u043e\u043d\u0443: \u0447\u0442\u043e \u0438\u0437\u043c\u0435\u043d\u0438\u043b\u043e\u0441\u044c \u0441 2021 \u0433\u043e\u0434\u0430″,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/legal\/203718-distancionnaya-rabota-po-zakonu-chto-izmenilos-s-2021-goda&text=\u0414\u0438\u0441\u0442\u0430\u043d\u0446\u0438\u043e\u043d\u043d\u0430\u044f \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430 \u043f\u043e \u0437\u0430\u043a\u043e\u043d\u0443: \u0447\u0442\u043e \u0438\u0437\u043c\u0435\u043d\u0438\u043b\u043e\u0441\u044c \u0441 2021 \u0433\u043e\u0434\u0430″,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc. ru\/legal\/203718-distancionnaya-rabota-po-zakonu-chto-izmenilos-s-2021-goda&text=\u0414\u0438\u0441\u0442\u0430\u043d\u0446\u0438\u043e\u043d\u043d\u0430\u044f \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430 \u043f\u043e \u0437\u0430\u043a\u043e\u043d\u0443: \u0447\u0442\u043e \u0438\u0437\u043c\u0435\u043d\u0438\u043b\u043e\u0441\u044c \u0441 2021 \u0433\u043e\u0434\u0430″,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect.ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/legal\/203718-distancionnaya-rabota-po-zakonu-chto-izmenilos-s-2021-goda»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=\u0414\u0438\u0441\u0442\u0430\u043d\u0446\u0438\u043e\u043d\u043d\u0430\u044f \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430 \u043f\u043e \u0437\u0430\u043a\u043e\u043d\u0443: \u0447\u0442\u043e \u0438\u0437\u043c\u0435\u043d\u0438\u043b\u043e\u0441\u044c \u0441 2021 \u0433\u043e\u0434\u0430&body=https:\/\/vc. ru\/legal\/203718-distancionnaya-rabota-po-zakonu-chto-izmenilos-s-2021-goda»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}

О чем закон

В первую очередь нужно разобраться, что подразумевает само определение дистанционной работы.

Дистанционная работа — это выполнение сотрудником деятельности, положения которой прописаны в трудовом договоре, вне места нахождения офиса, филиала, представительства работодателя и другой территории, которая находится под его контролем.

Одно из обязательных условий этого режима — работодатель и работник должны связываться с друг другом по рабочим вопросам с помощью телекоммуникационных сетей. При этом любое общение работодателя с подчиненным учитывается как рабочее. Кроме того, в законе оговорено, что перевод сотрудника на удаленную работу не может быть основанием для понижения ему зарплаты.

Напомним, понятие дистанционной или удаленной работы было в ТК РФ и ранее. Новый закон никто не принимал, было принято решение внести поправки в уже существующий.

Что изменилось в 2021 году?

Одно из обязательных условий этого режима — работодатель и сотрудник должны связываться друг с другом с помощью телекоммуникационных сетей. При этом любое общение работодателя с подчиненным учитывается как рабочее. Кроме того, в законе оговорено, что перевод сотрудника на удаленку не может быть основанием для понижения ему зарплаты.

Напомним, понятие дистанционной или удаленной работы было в ТК РФ и ранее. Новый закон никто не принимал, было принято решение внести поправки в уже существующий.

1. Как было

Дистанционный работник — тот, кто заключил с работодателем договор о дистанционной работе.

Как стало

Дистанционный работник — тот, кто заключил с работодателем трудовой договор, допсоглашение к нему или подписал локальный акт.

2. Как было

Удаленный работник не может работать на территории работодателя. Его появление в офисе должно оформляться как командировка.

Как стало

Удаленный работник сам определяет, где будет работать. При желании он может выйти в офис.

3. Как было

Отправить трудовой договор работнику можно только на бумажном носителе, заказным письмом с уведомлением в течение 3 дней после его заключения. То же относилось и к работнику.

Как стало

Если нет заявления работника, работодатель не должен отправлять ему бумажный вариант трудового договора. Если заявление от работника есть, отправить его нужно в течение 3 дней любым способом: почтой, курьером или при личной встрече. Эти положения действуют и в отношении документов, которые сотрудник направляет работодателю.

4. Как было

Если в трудовом договоре отдельно это не прописано, трудовую книжку на работника не заводили. Если наличие трудовой в договоре предусматривалось, работник должен был отправить ее работодателю заказным письмом.

Как стало

По желанию работника трудовую книжку могут вести. Для этого он должен принести ее лично либо направить заказным письмом. В трудовом договоре больше этот пункт не оговаривается.

5. Как было

Сотрудник может подписывать любые документы только с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Как стало

Сотрудник может подписать документы усиленной квалифицированной и усиленной неквалифицированной электронной подписью, на выбор. Подписывать можно только трудовой договор, дополнительные соглашения к нему, ученический договор, договор о материальной ответственности и документы, согласно которым вносятся изменения в перечисленные выше подписанные документы.

6. Как было

Ознакомиться с документами можно только при личном присутствии и под личную подпись или с их электронными вариантами с использованием электронной подписи. То же касалось и документов, которые работник должен передать работодателю.

Как стало

Ознакомиться с документами можно в любой форме, по электронной почте, в чате компании или в мессенджерах. Нужно выбрать удобный способ и закрепить его в трудовом договоре. То же самое касается и документов, которые работник передает работодателю: объяснительные, заявления и т.д.

7. Как было

Работодатель обязан отправить работнику копию приказа об увольнении в тот же день, когда этот приказ подписан.

Как стало

Работодатель имеет право передать работнику приказ об увольнении в течение 3 дней с момента его подписания.

8. Как было

Работник самостоятельно определяет график работы и отдыха, если иное не оговорено в трудовом договоре.

Как стало

Любое взаимодействие сотрудника и работодателя считается рабочим временем. Продолжительность трудового дня определяется в трудовом или коллективном договоре, в дополнительном соглашении к ним или в локальном нормативном акте. Если в перечисленных документах график рабочего дня не указан, сотрудник может определять его самостоятельно.

9. Как было

Расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя можно только на основаниях, которые предусмотрены трудовым договором.

Как стало

Расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя можно не только на тех основаниях, которые перечислены в документе, а и в тех случаях, если сотрудник более 2 рабочих дней не выходит на связь с работодателем без уважительной причины или сменил место пребывания и выполнение прежних обязанностей стало невозможным.

Таким образом понятие дистанционной работы становится более понятным, а условия более прозрачными.

{«url»:»https:\/\/booster.osnova.io\/a\/relevant?site=vc»,»place»:»between_entry_blocks»,»site»:»vc»,»settings»:{«modes»:{«externalLink»:{«buttonLabels»:[«\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c»,»\u0427\u0438\u0442\u0430\u0442\u044c»,»\u041d\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u0417\u0430\u043a\u0430\u0437\u0430\u0442\u044c»,»\u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c»,»\u041f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0438\u0442\u044c»,»\u0421\u043a\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u041f\u0435\u0440\u0435\u0439\u0442\u0438″]}},»deviceList»:{«desktop»:»\u0414\u0435\u0441\u043a\u0442\u043e\u043f»,»smartphone»:»\u0421\u043c\u0430\u0440\u0442\u0444\u043e\u043d\u044b»,»tablet»:»\u041f\u043b\u0430\u043d\u0448\u0435\u0442\u044b»}},»isModerator»:false}

Что будет принципиально нового

В ТК РФ будут добавлять и новые положения, которых ранее не было. Они помогут наладить регулирование в сфере удаленной работы.

  • Варианты дистанционной работы. По новым правилам в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему можно будет указывать, что сотрудника принимают или переводят на дистанционную работу временно, постоянно или периодически. Постоянная дистанционка предполагает, что человек работает удаленно до тех пор, пока действует трудовой договор. Временная не должна продолжаться более полугода. Периодическая предполагает совмещение стационарной и удаленной работы.
  • Сотрудник не будет обязан поддерживать связь с работодателем в нерабочее время.
  • Если сотрудника переводят на удаленную работу, ему не имеют права снижать зарплату.
  • При необходимости отправить дистанционного сотрудника в командировку, работодатель должен ее оформить по всем правилам и выплатить командировочные.
  • При угрозе здоровью и жизни сотрудников работодатель имеет право перевести их на удаленную работу без их на то согласия. При этом обязательно должно быть принято Положение о временном переводе сотрудников на удаленную работу. В нем должно быть указано, что послужило основанием для перевода на удаленную работу, приведен список сотрудников, которых будут переводить и указан срок перевода. Кроме того, в этом же документе должен быть прописан порядок возмещения сотрудникам затрат, связанных с переводом, перечислены положения об организации труда, способы коммуникации с работодателем и сроки, в течение которых сотрудники должны предоставлять отчеты о работе.
  • Если вид деятельности не позволяет работать дистанционно или работодатель не может обеспечить сотрудника нужным для работы оборудованием, время, в течение которого тот не сможет выполнять свои функции будет считаться простоем. В этом случае оплата должна составлять не менее 2⁄3 от оклада сотрудника или его тарифной ставки.

Большая часть новых положений призвана защитить права работника, который работает или временно переведен на дистанционную работу.

Преимущества и недостатки удаленной работы

  • Как и в любом формате занятости, у дистанционной работы есть свои преимущества и недостатки. Рассмотрим подробнее то и другое.
  • Преимущества для работника
  • Гибкий график. Даже если режим трудового дня прописан в договоре, всегда можно договориться начать работу позже и позже ее закончить.
  • Свободный выбор рабочего места. Работать можно не только дома, но и в любом удобном месте: в арендованном офисе, кафе или в нетворкинге.
  • Социальная дистанция. Нет необходимости выстраивать отношения внутри коллектива, так как взаимодействие с коллегами практически сводится к нулю.
  • Возможность распоряжаться свободным временем. Освободившиеся время можно провести с пользой, а не просиживать его зря. Например, если рабочая задача уже выполнена, можно использовать время на подработку или отдохнуть.
  • Отсутствие необходимости в транспорте. На работу не нужно ездить, а значит и не нужно пользоваться личным или общественным транспортом. Это экономия не только денег, но и времени.
  • Экономия на одежде. Для работы на дистанционке не нужно соблюдать дресс-код и покупать специальную одежду.
  • Снижение уровня стресса. Когда за спиной нет руководства, а сотрудник более расслаблен, уровень стресса снижается, а производительность труда повышается.
  • Заработок в ограниченных условиях. Дистанционно можно работать даже находясь в декрете или при проблемах со здоровьем.

Недостатки для работника

  • Повышенная вероятность ненормированного графика. Если задача срочная, на удаленной работе больше вероятности работать над ней и после окончания трудового дня.
  • Трудности с отчетом по всему рабочему процессу. Так как задачи бывают разные, работник не всегда может продемонстрировать все этапы их решения.
  • Отсутствие понимания внутри семьи. Не всегда члены семьи поддерживают того, кто работает удаленно. В этом случае работать тяжело, а выполнение задач затягивается.
  • Недостаток общения. Некоторые люди не представляют себя без общения внутри коллектива. Им сложно просто работать в течение целого рабочего дня.
  • Отвлекающие факторы. Если удаленщик трудится дома, его может многое отвлекать: соседи, делающие ремонт, домочадцы и домашние животные. Сюда же можно отнести и интернет, телевидение и многое другое.
  • Проблемы со связью. Если у работника нестабильный интернет, работа может осложняться не только тем, что приходится нерегулярно связываться с работодателем, но и тем, что иногда нет возможности получить срочную консультацию коллег или руководства.
  • Проблемы со здоровьем из-за сидячего образа жизни.

Со стороны может показаться, что дистанционка для работодателя — это сплошной плюс. Но это не так. Здесь тоже будут как минусы, так и плюсы.

Преимущества для работодателя

  • Проще найти нужного специалиста, так как нет привязки к определенной местности. Сотрудник может работать не только из другого города, но даже из другой страны.
  • Не нужны дополнительные затраты на содержание работника в офисе. Достаточно один раз обеспечить его оборудованием. При этом не будет затрат на коммунальные услуги, закупку канцелярии и обслуживание оргтехники.
  • Можно сэкономить на аренде, так как необходимость в помещении отпадает.

Недостатки для работодателя

  • Сложно контролировать работника на дистанционке. Нельзя проверить, действительно ли он работает в настоящий момент или нет.
  • Сложно коммуницировать, если сотрудники находятся в разных часовых поясах.

Для того, чтобы недостатки не были критичны для компании и ее работы, можно оптимизировать процессы. Что для этого потребуется?

Возможности оптимизации

В каждой компании путь оптимизации будет свой, так как будет играть роль, какая ведется деятельность и какие проблемы ощущаются особенно остро. Перечислим самые распространенные методы оптимизации работы компании в дистанционном режиме:

  • Атмосфера и общение. Несмотря на то, что человек работает в дистанционном режиме, нужно поддерживать в нем командный дух. Необходимо устраивать созвоны и конференции, где будут обсуждаться все текущие вопросы.
  • Правила внутри компании. Даже если все сотрудники работают на удаленке, правила обязательно должны быть. Без этого будет хаос, а работа не будет продвигаться.
  • Контроль не за временем, а за выполнением задач. Не нужно устанавливать на компьютер сотрудников программы, которые отслеживают время, проведенное за работой. Гораздо эффективнее оценивать работу по количеству выполненных задач.
  • Развитие сотрудников. Не нужно забывать о том, что даже дистанционные работники должны постоянно развиваться и расти в профессиональном плане. Поэтому можно рекомендовать им бесплатные конференции или купить абонемент сразу для всей команды.
  • Рабочий чат. Он должен быть обязательно. Причем как рабочий канал, где можно оперативно получить помощь по любому вопросу, так и флудилка, где коллеги будут общаться между собой.
  • Безопасность. В любой сфере деятельности безопасность — одно из главных правил. Сервера компании должны быть хорошо защищены, чтобы никакая информация ни о компании ни о сотрудниках не попала в сеть.
  • Поддержка. На всех этапах работы сотрудник должен чувствовать поддержку. Он должен понимать, что ему всегда есть к кому обратиться за помощью, и ему не откажут.
  • Полезные сервисы. Они здорово облегчают работу. Это и планировщики, и коммуникационные программы, и специальные сервисы для отдельных профессий.

Руководство каждой компании должно решить, какие способы оптимизации подойдут именно им. Не нужно использовать их все, так как главное не количество, а все-таки качество.

Заключение

Закон о дистанционной работе в первую очередь доработан для того, чтобы удаленные работники не подвергались дискриминации со стороны работодателя. Кроме того, теперь будут защищены их права в отношении личного времени, оплаты труда и увольнения.

Работодатели же должны будут внести изменения в трудовые договоры тех, кто работает удаленно, а также принять Положение о переводе на удаленную работу, иначе он будет считаться незаконным.

Материал подготовлен:

Бухгалтерское агенство «Простые Решения»

Главные вопросы о дистанционной работе

Смотрите также

«Предложенные гарантии должны максимально защитить трудовые права работников и будут способствовать сохранению занятости. Важно, что закон напрямую касается тех, кому сложно конкурировать на рынке труда, – людей с ограниченными возможностями, женщин с маленькими детьми, молодых людей, впервые устраивающихся на работу, граждан предпенсионного возраста», — отмечал Председатель ГД Вячеслав Володин Володин
Вячеслав Викторович Председатель Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва. Избран депутатом в составе федерального списка кандидатов, выдвинутого Всероссийской политической партией «ЕДИНАЯ РОССИЯ» . 

Удаленка и дистанционка — это одно и то же? 

Да, теперь в ТК РФ закреплено, что понятия «дистанционная работа» и «удаленная работа» — это синонимы.

Если я работаю то в офисе, то из дома — это не удаленка?

Дистанционная работа делится на три категории: дистанционная работа на постоянной основе; дистанционная работа на определенный период; дистанционная работа периодически.

В первом случае все понятно. Во втором случае время дистанционной работы ограничивается до шести месяцев. Зафиксировано, что за работником, который временно переведен на дистанционную работу, сохраняется его стационарное рабочее место, которое должно быть восстановлено после того, как завершится временный период.

В третьем случае — работник может часть времени работать дистанционно, часть — стационарно. 

При периодической удаленке какие нормы закона действуют?

Когда человек работает дистанционно, на него распространяются общие нормы, касающиеся дистанционного труда; когда работает стационарно – они на него не распространяются.

Если я на удаленке, как регулируется мой режим работы и отдыха?

Если локальным нормативным актом не определено время работы, то его для себя работник определяет самостоятельно. Время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время — независимо от того, когда было взаимодействие. Любое нарушение вашего «права на офлайн» будет расцениваться как сверхурочная работа, то есть может проходить только с письменного согласия работника и оплачиваться как сверхурочная работа.

А с отпуском что?

Постоянному дистанционному работнику отпуск предоставляется так же, как любому работнику, — не менее 28 рабочих дней ежегодно. На временного дистанционного работника будет распространяться график отпусков, существующий на предприятии.

Меня временно переводят на дистанционку и говорят, что платить будут меньше. Так можно?

Если работник временно переводится на дистанционную работу и задачи, стоящие перед ним, остаются те же, заработная плата не может быть понижена.

За что могут уволить дистанционного работника?

Основания для увольнения по инициативе работодателя дистанционного работника общие, как и для других работников, однако есть особенности. Вместо понятия «прогул» как повода для увольнения предложено ввести «невыход дистанционного работника на связь с работодателем без уважительных причин в течение двух рабочих дней».

Также возможно увольнение из‑за изменения работником места выполнения трудовой функции, которое препятствует выполнению им своих основных трудовых функций либо качественно меняет условия трудового договора. Например, работник был представителем московской фирмы в Липецкой области, а переехал в Курскую область. Таким образом, больше он свои задачи выполнять не может. Важно: в этом случае это будет не увольнение работника за проступок, а расторжение трудового договора по объективно сложившимся обстоятельствам.

Могут ли принудительно перевести на дистанционную работу?

Труд является добровольным выбором человека в РФ. Поэтому о принудительном переводе на какой‑либо вид работы в нашем трудовом законодательстве в принципе не может идти речи. Речь идет об исключительных обстоятельствах, статья дает исчерпывающий перечень этих обстоятельств, таких как: эпидемия, пожар, ЧС и т. д. Наличие таких обстоятельств должно быть подтверждено решением органа государственной власти или местного самоуправления, а работодатель при этом обязан обеспечить работника в полном объеме необходимыми средствами и инструментами, обучить его в том случае, если работник не владеет соответствующими навыками.

А если нет возможности организовать удаленку?

В этом случае есть вариант простоя. «Мы определяем, что это простой не по вине сторон. Мы это зафиксировали, оговорив, что коллективным договором или соглашением может быть установлен иной порядок оплаты подобного рода простоя. Иной порядок — значит лучший для работника, такова общая норма Трудового кодекса. Соглашения, коллективные договоры могут только улучшать положения работника по отношению к нормам Трудового кодекса», — рассказал Первый заместитель руководителя фракции «Единая Россия» Андрей Исаев Исаев
Андрей Константинович Депутат Государственной Думы избран в составе федерального списка кандидатов, выдвинутого Всероссийской политической партией «ЕДИНАЯ РОССИЯ» .

«Ситуация безвыходная — либо работник продолжает работать дистанционно, либо работник находится в простое. Других вариантов нет. Могут быть частные решения, например уход работника в очередной отпуск, такие частные решения могут быть достигнуты в виде договоренности между работником и работодателем», — пояснил Андрей Исаев.

дистанционная работа

Если работник постоянно работает дистанционно, и его хотят периодически вызывать в офис, его придется переводить на стационарную работу, а потом на временную дистанционную?

 

Эксперт по трудовым отношениям Юлия Жижерина рассказывает на своей странице в Facebook.

«Еще одно актуальное направление для кадровиков — дистанционная работа в связи с внесением изменений в ТК. Вопросов по этим изменениям много, клиенты уже спрашивают. Что нам остается делать, так это писать в Онлайнинспекцию и ждать разъяснений и судебной практики, я так полагаю.

Вот и наш первый запрос в Онлайнинспекцию и ответ на него.

«Работник работает дистанционно постоянно, переведен дополнительным соглашением в 2020 году без указания срока перевода на дистанционную работу. Сейчас в связи с изменениями хотим прописать в дополнительном соглашении, что работник будет вызываться работодателем для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте (порядок вызова также прописываем в допсоглашении).

Правильно понимаем, что такие вызовы возможны только для тех, кто переведен на дистанционную работу временно, до 6 месяцев согласно ч. 3 ст. 312.4 ТК РФ (в ред. от 08.12.2020)? То есть в нашем случае при постоянной дистанционной работе такие вызовы для выполнения трудовой функции на стационарном рабочем месте невозможны?».

Ответ: «Да, правильно. Вызвать работника, осуществляющего трудовую деятельность дистанционно, для выполнения работы на стационарном рабочем месте можно только в том случае, когда дистанционная работа осуществляется временно, а не на постоянной основе».
Правовое обоснование: Согласно ч. 3 ст. 312.4 ТК РФ коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору могут быть определены условия и порядок вызова работодателем дистанционного работника, выполняющего дистанционную работу временно, для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте или выхода на работу такого работника по своей инициативе (за исключением случаев, предусмотренных статьей 312. 9 ТК РФ) для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте.

Ответ Онлайнинспекции можно прочитать здесь.

Получается, что, если у вас работники были на постоянной дистанционной работе, надо их опять перевести на работу в офисе, и потом опять перевести на дистанционную работу, но уже временную (то есть указать срок до 6 месяцев) и только тогда можно установить возможность приходить работать в офис (например, два дня в офисе, три дня дома, как у меня многие клиенты уже работают). Как-то не очень удобно выглядит».

Коллеги, а что вы думаете по этому поводу?

Удаленная работа и оформление больничных

Комментарий Министерства труда и социальной защиты РФ

Организация работы

Можно ли в связи с коронавирусом работать из дома?

Мы рекомендуем всем работодателям по возможности перевести сотрудников именно на такой режим работы – из дома. Трудовой кодекс позволяет организовывать работу на дому, если производственные условия позволяют. То есть, если у сотрудника есть необходимые ресурсы для того, чтобы выполнять свою работу из дома или предприятие может его такими ресурсами обеспечить.

Что нужно сделать, чтобы можно было работать из дома?

Для того, чтобы перевести сотрудников на работу на дому, работодатель должен:

Определить списки работников, переводимых на удаленную работу на дому, и порядок организации работы. Порядок организации работы подразумевает под собой график, способы обмена информацией о производственных заданиях и их выполнении, возможность использования ресурсов организации на дому.

Издать приказ о временном (на период мероприятий, направленных на нераспространение новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) переводе сотрудников на удаленную работу на дому и ознакомить с ним работников. Перевод на удаленную работу должен проходить с учетом производственных возможностей, т.е. важно убедиться, что у вашего сотрудника есть ресурсы для выполнения этой работы или вы можете ему предоставить необходимую технику/материалы.

Может ли работник перейти на удаленную работу, если в городе, где он трудится, не введено распоряжение о повышенной готовности из-за коронавируса?

Да, это возможно по соглашению с работодателем.

Повлияет ли работа на дому на мою зарплату?

Нет, при изменении места выполнения производственных заданий уровень оплаты труда не меняется.

Что делать, если работодатель отказывает в возможности временно работать из дома?

Отказать в возможности временно работать из дома – право работодателя. Однако мы рассчитываем, что все работодатели с пониманием отнесутся к необходимости противодействия распространению коронавирусной инфекции и организуют работу на дому для всех сотрудников, чей функционал позволяет выполнять производственные задания из дома.

Может ли сейчас работник отказаться от командировки в страны с неблагоприятной эпидемической обстановкой? Как быть, если работодатель настаивает на командировке?

Отказаться от командировки может работник, если основания для отказа предусмотрены в Трудовом кодексе или трудовом договоре. Не могут направляться в командировку без их согласия женщины с детьми до трех лет; одинокие родители и опекуны, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет; работники, имеющие детей-инвалидов; работники, которые осуществляют уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. Нельзя отправлять в командировку беременных женщин; несовершеннолетних сотрудников, кроме спортсменов и творческих работников; работников, заключивших ученический договор, если командировка не связана с ученичеством; инвалидов, если такое ограничение указано в индивидуальной программе реабилитации.

В настоящее время сообщение со странами с неблагоприятной эпидемической обстановкой ограничено, поэтому направление в командировку в принципе затруднительно. Также после возвращения из командировки вам в обязательном порядке необходимо будет остаться на карантине.

Возможно ли заключение трудового договора на расстоянии?

Да, это возможно. Главное, чтобы трудовой договор был заключен в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписан работником и работодателем. Один подписанный экземпляр трудового договора передается работнику. Кроме того, возможно подписание трудового договора усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, предусмотренном для дистанционных работников главой 49.1 Трудового кодекса.

Возможно ли расторжение трудового договора удаленно?

Да, это возможно. Однако все требования трудового законодательства должны быть соблюдены: и в части сроков и порядка уведомления работодателя, если речь идет об инициативе работника, и в части сроков уведомления и выплат сотруднику, если расторжение происходит по инициативе работодателя.

Больничные листы

На какой период выдается больничный в связи с карантином по коронавирусу и как оплачивается?

Больничный в связи с карантином выдается сразу на 2 недели и будет оплачиваться частями. Первая выплата поступит после 5 рабочих (7 календарных) дней нахождения на больничном, а вторая – после его закрытия. Размер оплаты больничного по карантину не отличается от обычного уровня оплаты больничных листов.

Могу ли я взять больничный на время каникул?

Нет, на время школьных каникул больничный родителям не полагается. Но предприятиям рекомендуется организовать удаленную работу на дому для сотрудников с детьми дошкольного и школьного возраста.

Принят закон об «удаленке». Оставаться без связи с начальством можно не более 2 дней

, Текст: Ирина Пешкова

Госдума приняла закон об удаленной работе в третьем чтении. Законом разъясняются ключевые и наиболее спорные особенности «удаленки»: порядок перевода на дистанционный режим, особенности работы, отдыха и компенсации затрат «удаленщиков».

Дистанционная работа и ее виды

Госдума приняла в третьем чтении 26 ноября 2020 г. законопроект об особенностях дистанционной работы. Теперь согласно закону, удаленная работа может быть не только постоянной, но и временной (на срок не более шести месяцев), а также периодической, подразумевающей комбинированный режим. Причем работодатель не имеет права снижать зарплату сотруднику при переводе его на «удаленку», но может уволить работника, если тот не вышел на связь в течение двух или более дней. Закон должен вступить в силу с 1 января 2021 г.

Законом также разъяснены понятия дистанционный работник и дистанционная работа. Дистанционными работниками считаются те лица, которые заключили трудовой договор о дистанционной работе или дополнительное соглашение к трудовому договору, а также работники, выполняющие трудовую функцию дистанционно в соответствии с локальным нормативным актом, принятым работодателем. На дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции удаленно распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных новым законом.

Дистанционная или удаленная работа, согласно закону — это выполнение работником трудовой функции в соответствии с трудовым договором по интернету или с помощью сетей связи общего пользования вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Госдума приняла закон об «удаленке»

Закон четко определяет, что такое временная дистанционная работа. Это режим работы, который предусматривает временное выполнение трудовой функции работника, работающего на основании трудового договора, вне стационарного рабочего места, находящегося под контролем работодателя.

Основанием введения такого режима может быть соглашение сторон, но также законом определены ситуации, которые разрешают принудительный перевод на «удаленку» без согласия сотрудника. Например, производственная необходимость, катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай и другие исключительные события, а также распоряжения госорганов или органов местного самоуправления.

В случае принудительного перевода сотрудника на «удаленку» работодатель должен обеспечить его всем необходимым для работы, либо компенсировать затраты. Если работодатель по собственной инициативе не может перевести работника на «удаленку», то время, в течение которого человек не работает, считается простоем. Это может произойти в том случае, если удаленно работник не может выполнять деятельность, которая указана в его трудовом договоре, либо работодатель не может обеспечить сотрудника всем необходимым для его работы вне стационарного места. Согласно Трудовому кодексу в это время работники будут получать две трети тарифной ставки, однако при этом коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом может быть предусмотрена и более высокая оплата.

Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами. Место нахождения работодателя указывается в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе или соглашений об изменении условий труда.

Закон также предлагает заключать и расторгать трудовой договор с удаленным сотрудником, а также подписывать соглашение о материальной ответственности таких работников с использованием электронной цифровой подписи. При этом сведения о найме могут быть внесены в бумажную трудовую книжку.

Обеспечение работника ПК и компенсация расходов

Теперь при временном переводе на «удаленку» работодатель обеспечит работника необходимым оборудованием, а если работник использует свою технику — компенсирует ему расходы в порядке и размерах, утвержденных локальным актом. Также предусмотрена оплата командировок дистанционным работникам.

Гибридная рабочая среда вызывает привыкание

Бизнес

Работник вправе использовать в рамках дистанционной работы свое личное оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации. Втрудовом договоре о дистанционной работе может устанавливаться дополнительное условие об обязанности дистанционного работника использовать при выполнении им своей трудовой функции по трудовому договору о дистанционной работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Режим работы и отдыха

Пункт, дающий работникам право на офлайн, был одним из самых спорных на протяжение всего времени доработки закона. Однако в финальной версии документа установлено, что режим рабочего времени работника, также его периодичность и продолжительность (при временной работе) должен определяться одним из следующих документов: коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

Если документально все это не определено, то режим рабочего времени дистанционного сотрудника устанавливается по его усмотрению. Причем время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время.

По этому поводу один из авторов законопроекта — первый замглавы фракции «Единая Россия» Андрей Исаев дал дополнительные пояснения «Российской газете», сказав, что норма о неприкосновенности времени отдыха уже есть в Трудовом кодексе. Исаев подчеркнул, что нарушение это нормы или «права на офлайн» расценивается как сверхурочная работа. Она может проходить только с письменного согласия работника и оплачивается соответствующим образом. По закону первые два часа оплачиваются в полуторном размере, далее — в двойном размере. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Мониторинг реализации закона

Как пишут РИА «Новости», одновременно Госдума приняла проект постановления, которым предложено вести мониторинг реализации закона. Андрей Исаев предложил подготовить новый, второй пакет поправок в трудовое законодательство, направленных на защиту прав и интересов работников, решив ряд спорных вопросов, таких как ненормированный рабочий день.

Кроме того, как отметил депутат, 31 марта 2021 г. завершится эксперимент по электронному документообороту, что также потребует дальнейшего внесения изменений в законодательство.

Напомним, что законопроект о регулировании дистанционной работы был принят Госдумой в первом чтении 21 июля 2020 г. Его авторами выступили, в том числе, лидер фракции «Единая Россия» в Госдуме Сергей Неверов, председатель Совета Федерации Валентина Матвиенко, а также сенатор Андрей Клишас.



Что такое удаленная работа? Определение и значение

Удаленная работа, также известная как удаленная работа, означает работу из дома или удаленно с использованием современных технологий и телекоммуникаций, чтобы оставаться на связи со своим работодателем или бизнесом. Удаленная работа позволяет людям работать дома, в местном кафе с Wi-Fi или в местном центре удаленной работы один или несколько дней в неделю или полный рабочий день.

Удаленный работник использует средства связи для выполнения рабочих обязанностей из удаленного места. За последние двадцать лет такая практика стала гораздо более распространенной.Термин удаленная работа также означает то же, что и удаленная работа.

Согласно Dictionary. com , удаленная работа составляет:

«Использование домашних компьютеров, телефонов и т. Д., Чтобы позволить человеку работать из дома, поддерживая связь с коллегами, клиентами или центральным офисом. Также называется удаленной работой ».


Gallup спросил работающих взрослых американцев, работали ли они вне офиса с помощью компьютера. Процент удаленных сотрудников неуклонно растет за последние 20 лет.

Работа на дому во время пандемии коронавируса

Согласно R&I World по RUVID в Испании:

«Предварительные результаты исследования, проведенного Политехническим университетом Валенсии (UPV), показывают, что только 9% опрошенных рабочих работали дистанционно пять дней в неделю до пандемии, тогда как сейчас это делают 87%».

«Восемьдесят шесть процентов рабочих были бы готовы работать удаленно после пандемии, по крайней мере, один день в неделю. Процент, достигающий 18.6% среди тех, кто говорит, что будет делать это пять дней в неделю ».


Оборудование и технологии

Для того, чтобы эффективно работать в качестве удаленного работника, вам потребуется следующее оборудование и технологии:

  • компьютер
  • адрес электронной почты
  • учетная запись с услугой по организации видеоконференцсвязи (не всегда требуется)
  • смартфон
  • факсимильный аппарат (не всегда необходим)

Преимущества удаленной работы для работодателя
  • Снижение эксплуатационных расходов офиса и накладных расходов, таких как офисные помещения, электричество, отопление и другие коммунальные услуги.
  • Меньше проблем, связанных с поездками. Например, персонал, не пострадавший от забастовки автобусов или поездов или плохой погоды.
  • Более широкий выбор кандидатов для приема на работу. Благодаря удаленной работе работодатель может выбирать кандидатов из любой точки страны, а также со всего мира.
Удаленная работа означает не только работу дома, но и означает «удаленную работу». Если вы путешествуете поездом по Европе, вы увидите большое количество удаленных работников. Фактически, даже если в вашем вагоне нет Wi-Fi, большинство смартфонов можно настроить так, чтобы они стали точками доступа, если вам нужно выйти в Интернет со своего ноутбука.
Гибкие графики

Благодаря гибкому графику, то есть людям, работающим вне традиционного периода с 9 до 5, компании могут работать круглосуточно. Для многих фирм это может означать больше доходов и возможностей для бизнеса.

Работодатель должен убедиться, что работник полностью способен работать дома, по крайней мере, так же эффективно, как и в офисе. Надо доверять удаленному работнику — это риск для работодателя (и работника).

Некоторые люди плохо себя чувствуют, если они не находятся под физическим присмотром.Работодатель должен быть готов к тому, чтобы иметь меньший контроль над работником, который работает из дома.


Преимущества удаленной работы для рабочего
  • Вы можете встать позже, потому что «добраться» от кровати до домашнего рабочего места очень мало.
  • Вы работаете в комфортной обстановке; твой дом.
  • Запрещается выезжать на работу и с работы.
  • Путевые расходы, связанные с работой, отсутствуют.
  • С семьей легче работать.
  • Если вы работаете не по найму или ведете собственный бизнес, вам не нужно тратить деньги на помещение.

Благодаря современным технологиям удаленная работа может охватывать практически все рабочие функции, включая конференции. На этом изображении удаленный работник использует смартфон, ему следует подумать о приобретении наушников с динамиком (или заставить своего работодателя заплатить за это). Также возможна видеоконференцсвязь.
Меньше офисного товарищества

Если вы все же решите работать из дома, помните, что у вас будет меньше взаимодействия с другими коллегами.У вас будет меньше возможностей встретиться с другими, поделиться идеями друг с другом, забыть о личных проблемах с помощью каких-то разговоров в офисе или посиделок после работы и т. Д.

Если большинство других членов вашей команды работают в офисе, вы можете со временем оказаться «аутсайдером» — вам может оказаться труднее работать в качестве полностью интегрированного члена команды.

Если вы предпочитаете отделить личную жизнь от работы, удаленная работа может не для вас. Имейте в виду, что вы будете проводить значительно больше времени, «погружаясь» в личную жизнь.

Удаленный работник должен быть целеустремленным человеком. Там не будет никого, кто будет мотивировать вас правильно и в срок выполнять свои обязанности. Вы такой человек? Сможете ли вы успешно работать самостоятельно?


Когда Марисса Майер заняла пост генерального директора Yahoo, она запретила удаленную работу, утверждая, что «беседы с фонтаном» имеют решающее значение для оптимальной производительности труда и новых идей. Когда Билла Гейтса спросили о ее решении, он не согласился с ней прямо, но указал на огромные преимущества Skype и других инструментов для более эффективной работы на расстоянии.

Удаленная работа становится все более распространенной

По данным gallup.com , тридцать семь процентов американских рабочих заявили, что они работали удаленно в 2015 году, что на 30 процентов больше, чем за десять лет, и в четыре раза больше, чем в 1995 году (9%). Это не означает, что 37% работали все время дома, но что они иногда работали дома.

Средний сотрудник в США в прошлом году работал удаленно по два дня каждый месяц. Большинство работодателей заявили, что их удаленные работники так же продуктивны, как и их офисный персонал.

Число людей, работающих на дому, резко возросло с появлением Интернета. За последнее десятилетие в Соединенном Королевстве количество людей, которые работают на постоянной основе удаленно, увеличилось до одного из семи всех сотрудников.


Ричард Брэнсон, соучредитель Virgin Group, считает, что удаленная работа является естественным развитием глобальной деловой среды и условий занятости. Однажды он сказал: «Через 30 лет, когда технологии продвинутся еще дальше, люди будут оглядываться назад и удивляться, почему офисы вообще существовали.”(Изображение: twitter.com/richardbranson)

В 2015 году в Великобритании работало более четырех миллионов сотрудников, занятых удаленной работой, что составляет 13,7% от общей численности персонала. Эксперты говорят, что в ближайшее десятилетие этот процент значительно увеличится.

Технологии упростили удаленную работу для сотрудников. Большинство компаний, похоже, готовы позволить своим работникам выполнять свои обязанности удаленно, по крайней мере, на неполный рабочий день, если это позволяет их должность.


Видео — удаленная работа в Австралии

В этом видео Роуз Клеменс, директор по персоналу Microsoft Australia, рассказывает о дистанционной работе.


Удаленная работа: что это такое?

Дистанционная работа — это договоренность о найме, при которой сотрудник работает вне офиса работодателя. Часто это означает работу из дома или в месте недалеко от дома, например в кафе, библиотеке или коворкинге.

Узнайте больше о дистанционной работе, о том, как это работает, а также о ее плюсах и минусах.

Что такое удаленная работа?

Когда вы работаете дистанционно, вы работаете за пределами обычного офиса организации и обычно используете технологии, которые помогают выполнять свою работу и общаться с работодателем или сотрудниками.

Многие отрасли, включая продажи, издательское дело, обслуживание клиентов и маркетинг, предлагают работу на дому. Многие офисные должности и должности в сфере технологий (включая компьютерное программирование и программирование) также можно выполнять через удаленную работу.

Некоторые медицинские работники, включая аналитиков медицинских заявлений и даже некоторых радиологов, начали работать из дома.

Альтернативные имена: Удаленная работа, электронные поездки, удаленная работа

Помните о мошенничестве при поиске работы на дому. Многие мошенники обещают соискателям легкие деньги от работы на дому, но на самом деле они хотят забрать ваши деньги или вашу личность. Обязательно изучите компанию перед подачей заявки и никогда не платите деньги потенциальному работодателю.

Как работает удаленная работа

Вместо того, чтобы ехать в офис, служащий использует телекоммуникации, чтобы поддерживать связь с коллегами и работодателями. Сюда могут входить телефон, программы онлайн-чата, платформы для видеоконференций и электронная почта.

Для офисных работников технологии (такие как Slack и Zoom) упростили работу из дома.Доступ к Wi-Fi может помочь сделать связь практически беспроблемной.

Работник может иногда заходить в офис, чтобы лично присутствовать на встречах и связаться с работодателем, однако, благодаря множеству вариантов дистанционной конференц-связи, иногда нет необходимости посещать офис.

Некоторые сотрудники работают на дому на постоянной основе, в то время как другие могут работать удаленно часть недели и уходить в офис до конца недели.

Плюсы и минусы работы на дому

Плюсы
  • Гибкость

  • Экономия денег

  • Удовлетворенность сотрудников

Объяснение плюсов

Большая гибкость: Удаленная работа дает работникам большую свободу в рабочее время и место работы.Это также дает сотруднику больше гибкости в отношении баланса между работой и личными обязанностями, такими как поездка в школу или уход за больным членом семьи. Меньшее время в пути также обычно означает, что у вас больше времени для личных дел.

Экономит деньги: Удаленная работа может сэкономить деньги как сотруднику, так и работодателю. Компании могут сэкономить на всем, что связано с управлением офисом, а сотрудники могут сэкономить на поездках на работу. И если работодатель оплачивает Wi-Fi, телефонную связь или другие коммунальные услуги, связанные с работой на дому, то сотрудник также может сэкономить на этом.

Удовлетворенность сотрудников: Удаленные сотрудники, занятые полный рабочий день, говорят, что они довольны своей работой на 22% больше, чем люди, которые не работают удаленно. Для работодателей это обычно означает более высокий уровень удержания.

Около четверти удаленных сотрудников зарабатывают более 100 000 долларов в год, но только 8% сотрудников на местах зарабатывают более 100 000 долларов в год.

Объяснение минусов

Больше возможных отвлекающих факторов: Люди, работающие из дома, могут легко отвлекаться на такие вещи, как дети, домашние животные, другие люди или соседи по комнате.Работа в кафе или другом подобном месте также может отвлекать.

Может быть трудно «отключить»: Те, кто работает из дома, могут видеть, что границы между рабочим и личным временем стираются, что затрудняет прекращение работы в конце дня. Они также рискуют работать в нерабочее время.

Одиночество: Некоторым людям может показаться, что работа из дома немного изолирована, потому что их нет рядом с коллегами. Особенно это актуально для одиноких людей.

Чтобы упростить удаленную работу, убедитесь, что у вас есть специальное рабочее место, если это возможно, готовьтесь так, как будто вы собираетесь на работу (душ, завтрак и т. Д.), Четко определяйте время начала и окончания и поддерживайте постоянное общение. с вашим менеджером или сотрудниками.

Ключевые выводы

  • Удаленная работа предполагает работу вне обычного офиса и использование технологий для выполнения своей работы.
  • Это также известно как удаленная работа, электронная работа и удаленная работа.
  • Многие работодатели разрешают работу на дому.
  • Некоторые люди работают на дому на полную ставку, в то время как другие работают только часть своей рабочей недели.
  • У удаленной работы есть много преимуществ, таких как большая гибкость, экономия денег и повышение счастья, но у нее могут быть и недостатки.

Telecommuting Определение и значение | Что такое Telecommute?

Также называется удаленной работой, удаленная работа относится к тенденции роста рабочей силы, которая позволяет сотрудникам присоединяться к собраниям и выполнять другие рабочие задачи за пределами традиционного офиса. В большинстве случаев это означает, что сотрудник работает из дома, но места для удаленной работы могут также включать кафе, отели, совместные рабочие места, библиотеки, конференц-центры или любое другое место с надежным подключением к Интернету. Эти типы рабочих механизмов в значительной степени зависят от аппаратного и программного обеспечения, которое способствует коммуникации, производительности и безопасности.

Удаленная работа и удаленная работа

Удаленная работа иногда используется как синоним удаленной работы, но удаленная работа / удаленная работа обычно означает, что сотрудник физически находится в непосредственной близости от офиса компании и предпочитает работать в другом месте.С другой стороны, удаленная работа предполагает, что сотрудник находится дальше от офиса и работает из дома (или другого внешнего места) полный рабочий день.

Преимущества и проблемы удаленной работы

Преимущества удаленной работы включают уменьшение площади, занимаемой недвижимостью, уменьшение разрушения окружающей среды и повышение удовлетворенности / удержания сотрудников. Когда работодатель разрешает сотрудникам работать вне офиса, они эффективно сокращают площади, необходимые для повседневной работы.Это экономит деньги, которые можно использовать для других инициатив. Это также означает, что компании могут нейтрализовать выбросы углерода. Кроме того, меньшее количество пассажиров означает меньшее загрязнение дорожным движением. Многочисленные исследования также показали, что большинству сотрудников нравится удаленная работа, поскольку она обеспечивает гибкость и баланс между работой и личной жизнью, что обычно указывает на более высокий уровень удержания сотрудников.

Проблемы удаленной работы включают безопасность, общение / совместную работу и вовлеченность сотрудников; однако технологии могут помочь в решении этих проблем.Виртуальная частная сеть (VPN) в масштабах компании и обязательное резервное копирование помогут в обеспечении безопасности и восстановлении данных. Инструменты видеоконференцсвязи, такие как Zoom или Webex, и приложения для обмена мгновенными сообщениями, такие как Slack или Teams, помогают гарантировать, что сотрудники могут общаться в режиме реального времени и оставаться на связи, несмотря на физическое расстояние. Многие работодатели также используют технологии, чтобы расширить корпоративную культуру за пределы офиса. Программы непрерывного обучения, частые проверки, виртуальные командные поездки и инструменты управления проектами, такие как Asana или Wrike, помогут убедиться, что ни один сотрудник не чувствует себя изолированным или неинформированным.

Удаленная работа | Управление человеческими ресурсами

Удаленная работа (также называемая удаленной работой) не нова, но она может быть незнакома многим работодателям и руководителям. Этот ресурс поможет вам и вашей команде сориентироваться в возможных сценариях удаленной работы, предоставив руководителям, сотрудникам и отделам рекомендации по настройке и управлению удаленной работой.

Дополнительная информация о дистанционной работе доступна на странице часто задаваемых вопросов о коронавирусе.

Что такое удаленная работа и чем она отличается от других форм удаленной работы?

Удаленная работа — это организация работы, при которой часть или вся работа выполняется из дома или из другого места за пределами предприятия. Обычно рабочие часы работают в обычное рабочее время, и отклонения от этого графика требуют одобрения руководителя.


Какие рабочие места подходят для удаленной работы?

Дистанционная работа проще всего реализовать для заданий или задач, требующих чтения, письма, исследования, работы с данными, работы на компьютере и разговора по телефону. В целом, и по усмотрению руководства, работа подходит для удаленной работы, если работа или некоторые ее компоненты могут выполняться за пределами предприятия без нарушения обычного потока работы и общения.


Какие рабочие места не подходят для удаленной работы?

Работы, требующие личного контакта / обслуживания клиентов или требующие специального оборудования или расходных материалов на рабочем месте, трудно перенести на удаленную работу. Управленческие и / или контролирующие роли также, как правило, могут быть исключены из рассмотрения договоренностей о дистанционной работе, если только департамент не сочтет такую ​​договоренность практичной для выполнения должностных обязанностей. Некоторые рабочие места, которые сначала могут показаться неподходящими, могут быть изменены, чтобы сотрудники могли работать удаленно.


Что наиболее важно для начала продуктивной работы на дому?

При четком изложении и выполнении удаленная работа может оказаться полезной как для сотрудников, так и для руководителей. Менеджеры должны сформулировать четкие процедуры относительно времени регистрации и часов доступности. При правильном планировании проблемы со связью можно свести к минимуму. Действительно, хорошо спланированный гибкий график работы иногда позволяет отделам продлить часы работы и более эффективно использовать помещения и оборудование.


Контрольный список супервизора для поддержки удаленной работы

Удаленная работа работает лучше всего, когда сотрудники и руководители четко сообщают о своих ожиданиях. Следующий контрольный список поможет вам заложить основу для эффективной командной работы, непрерывной продуктивности и обслуживания заинтересованных сторон KU.

Ознакомьтесь с соответствующими политиками. Изучите правила альтернативной работы и удаленной работы. Применяются две ключевые политики: политика альтернативного рабочего места и политика отпусков и отпусков по болезни.

Изучите технологические потребности и ресурсы. Определите технологические инструменты, которые персонал использует в своей повседневной работе, и определите, будут ли ресурсы доступны при работе из дома. Убедитесь, что сотрудники знают, как получить доступ к персоналу службы технической поддержки вашей команды, если им понадобится помощь:

  • Сотрудники должны знать, как настроить переадресацию звонков, если это необходимо, и как принимать звонки Skype из удаленного места. Помимо компьютера сотрудникам может потребоваться гарнитура или другое устройство с поддержкой Skype.
  • Определите, какие платформы вы будете использовать для общения в команде. Уточните ожидания в отношении доступности в Интернете и убедитесь, что у всех есть доступ к технологическим инструментам и ресурсам поддержки. Сотрудники KU имеют бесплатный доступ к Zoom, Skype, Microsoft Office 365 и Microsoft Teams.

Изучите графики работы. Удаленную работу иногда путают с гибкой работой. Четко сформулируйте свои ожидания от сотрудников относительно соблюдения их текущего графика работы или готовы ли вы к гибкому графику, основанному на потребностях сотрудников.

Составьте план работ. Обсудите с сотрудниками приведенные ниже вопросы и вместе дайте ответы на них.

  • Какие рутинные обязанности / задачи нельзя выполнять при удаленной работе и как это повлияет на работу или других людей? Какие есть способы уменьшить воздействие?
  • Какие повседневные обязанности / задачи требуют регулярного общения и сотрудничества с другими? Заблаговременно свяжитесь с каждым партнером, чтобы узнать, как вы будете общаться, пока сотрудники работают удаленно.
  • Часто сотрудники меньше прерывают работу при удаленной работе. Есть ли какие-то специальные проекты или задачи, которые вы можете ускорить, работая удаленно?
  • Какие мероприятия или встречи запланированы на время, когда действует временная удаленная работа? Будут ли они отложены или отменены, или они будут проходить с использованием технологий? Какие последующие действия должны произойти в связи с отсрочкой или отменой?

Составьте план коммуникации и подотчетности. Руководители должны сообщить сотрудникам, как часто они должны отправлять обновления о ходе выполнения рабочего плана и что эти обновления должны включать. Руководители также должны сообщать, насколько быстро они ожидают от сотрудника реакции во время удаленной работы, и о наилучших способах связи сотрудника с руководителем во время удаленной работы.

  • Если вы обычно совершаете ежедневные обходы, чтобы навещать сотрудников на их рабочих местах, вы можете позвонить им в течение этого периода. Поддерживайте встречи команды и индивидуальные проверки, изменяя расписание, если необходимо, чтобы учесть любые альтернативные расписания, которые были утверждены.
  • Проводите регулярные проверки. Каждый рабочий день начинайте с телефонного чата, видео или чата с мгновенными сообщениями. Ваши сотрудники будут стремиться к связи и информации во время удаленной работы, а структура поможет каждому создать позитивный распорядок дня. Проверки через день или еженедельно подойдут, если вы достаточно часто общаетесь, чтобы ваши сотрудники синхронизировались с вами и / или друг с другом.

Будьте позитивными. Положительное отношение к удаленной работе и готовность доверять сотрудникам эффективную удаленную работу являются ключом к тому, чтобы такие мероприятия были успешными и продуктивными.Удаленная работа дает менеджерам возможность стать лучшими руководителями. Вместо того, чтобы сосредотачиваться на том, сколько часов работают ваши сотрудники, снова сделайте акцент на измерении результатов и достижении целей — независимо от организации работы. Завершенный рабочий продукт сотрудника является показателем успеха, а не прямым наблюдением. Сосредоточив внимание на продукте работы сотрудника, менеджеры с удаленными сотрудниками улучшат свои организационные способности и свои навыки управления по целям.

Подведение итогов после возобновления нормальной работы. Если ситуация удаленной работы вызвана особыми обстоятельствами, когда работа возвращается к нормальному режиму, сотрудники и руководители должны пересмотреть планы работы, оценить прогресс в плане работы сотрудника и определить приоритетность любой нерешенной или новой работы, возникшей в результате временных операционных изменений.


Есть ли обучение или поддержка для руководителей, которым требуется руководство по управлению удаленными командами? (добавлено 24.03.20)

Переход к дистанционной работе создал ряд проблем и возможностей для руководителей и менеджеров, стремящихся поддерживать свои команды и управлять рабочим процессом.Мы предлагаем 30-минутные сеансы коучинга, чтобы поддержать вас в процессе перехода. Вы можете запланировать сеанс с тренером, связавшись с [email protected]

Советы по удаленной работе для сотрудников

Сотрудники, работающие удаленно, часто узнают, что удаленная работа отличается от ожидаемой и требует определенных навыков и привычек. Следующие советы помогут вам эффективно работать дома.

Определите свое рабочее пространство. Можно легко сесть на диван с ноутбуком и рассчитывать на работу.Опытные удаленные работники скажут вам, что они пробовали это, но это просто не работает. Мы — создания привычки, и большинство из нас привыкло бездельничать с ноутбуками, чтобы читать новости, смотреть телевизор, играть в игры и болтать с друзьями и семьей. Создание рабочего места, даже если это ваш кухонный стол, дает вашему мозгу сигнал о том, что пора работать, а не играть.

Овладейте основами. Сделайте необходимые приготовления для удаленной работы:

  • Добавьте график удаленной работы в строку для подписи электронной почты.
  • Настройте переадресацию звонков там, где это необходимо, или воспользуйтесь Skype.
  • Знайте, как удаленно войти в сеть KU и как получить доступ к инструментам, которые вы регулярно используете.
  • Используйте Skype, Teams или другой клиент обмена мгновенными сообщениями, чтобы оставаться на связи с коллегами.
  • Спланируйте видеозвонки / встречи, убедившись, что вы знаете, как включить камеру и микрофон своего компьютера или использовать гарнитуру. Имейте в виду, что участники могут видеть фон позади вас во время видеозвонков / встреч.

Ставьте ежедневные цели, отслеживайте их и делитесь своими успехами. Вы можете быть удивлены тем, насколько по-разному проходит рабочий день без приходов и уходов из офиса, которые мешают работе или влияют на то, что вы делаете дальше. Каждый день дистанционной работы начинайте с того, что записывайте, чего вам нужно достичь, а затем отслеживайте свой прогресс. Обратите внимание на то, сколько времени у вас уходит на выполнение задач, и начните корректировать свои ежедневные цели в соответствии с вашим текущим ритмом. Свяжитесь со своим руководителем и / или коллегами, если считаете, что ваш план удаленной работы необходимо скорректировать.

Избавьтесь от отвлекающих факторов. Удаленная работа может означать, что домашние животные, дети или любимое хобби находятся всего в нескольких шагах от вас. В зависимости от условий проживания вам может потребоваться повесить табличку с надписью «Не беспокоить», чтобы члены семьи не мешали вам. Домашним животным часто нужна закрытая дверь, чтобы держать их подальше, и вам могут понадобиться наушники, чтобы не отвлекаться от шума.

Приоритет конфиденциальности. Находитесь ли вы дома или в общественном месте, уделите пять минут, чтобы оценить конфиденциальность вашего рабочего места.Может ли кто-нибудь, стоящий позади вас, прочитать экран вашего компьютера? Помните о конфиденциальных / конфиденциальных данных, к которым вы можете получить доступ, и не загружайте такие данные на личные устройства. Ваши окна открыты, чтобы ваш сосед мог услышать ваш телефонный звонок? Какую информацию вам нужно сохранить перед тем, как взять чашку кофе или отправиться в туалет? Ваша личная конфиденциальность тоже имеет значение, поэтому посмотрите, есть ли вокруг вас что-нибудь, что вы не хотели бы видеть во время видеоконференции с вашим начальником или другими людьми.

Оставайтесь на связи. Многие люди говорят, что не звонят и не отправляют мгновенные сообщения коллегам, которые работают удаленно, потому что не хотят их беспокоить. Помните, они работают, а не отдыхают дома. Вы должны чувствовать себя уверенно, звоня или отправляя сообщение сотруднику, который работает удаленно, в любое время, когда вы приходите в его офис или звоните ему, если он работал на месте. Вы даже можете продолжать свой ежедневный кофе, просто спланируйте звонок или видеочат с чашкой в ​​руке в то время, когда ваша команда обычно идет к вашей любимой тележке для эспрессо.

Платье для работы. Точно так же, как сидение на диване может заставить вас чувствовать себя немного расслабленным, так и в пижаме весь день сложно перейти в рабочий режим. Небрежная одежда — определенно преимущество работы дома, но подготовка к работе — это ежедневный ритуал, которым клянутся многие удаленные работники.


Советы для отделов с распространенной удаленной работой

Поскольку многие команды быстро переходят к дистанционной работе, отделы могут рассмотреть следующие предложения:

Назначьте рабочую группу по удаленной работе. В зависимости от размера вашего подразделения рассмотрите возможность создания целевой группы для управления протоколами и процедурами удаленной работы для вашего отдела.

Вовлеките свою команду. Настройка группы для удаленной работы отличается от настройки отдельного сотрудника для удаленной работы. Эффективная удаленная командная работа требует, чтобы целые подразделения использовали технологии и проактивное общение способами, которые могут быть новыми и сложными по сравнению с традиционными способами работы. Поддержите успех своей команды:

  • Планирование разговора о том, как ваша команда будет работать удаленно.
  • Определите потребности и инструментальные предпочтения членов команды для удаленной работы.
  • Документируйте и делитесь практиками / планами удаленной работы.

Обеспечьте и поощряйте постоянное общение. Непрерывное общение — важнейшая часть эффективной удаленной командной работы. Работа в сети может быть изолированной без регулярных контактов с руководителями и коллегами. Создавая ожидание, что вся команда будет регулярно общаться друг с другом, участники будут чувствовать себя связанными независимо от того, где они находятся.


Удаленная работа Значение, а также ее преимущества и проблемы


Последнее обновление 17 ноября 2020 г.

Согласно Кембриджскому словарю, удаленная работа определяется как «работа дома, общение с офисом по телефону или электронной почте, либо использование Интернета».При удаленной работе сотрудникам не нужно ездить на работу или выезжать на центральное место работы, такое как офисное здание, склад или магазин. Однако удаленная работа не обязательно должна выполняться из дома — люди также могут работать в кафе, общих совместных рабочих местах и ​​даже на курортах.

Значение и преимущества удаленной работы

Автономность

Автономность сотрудников — наиболее очевидное преимущество удаленной работы. Удаленная работа дает сотрудникам возможность совмещать свою профессиональную и личную жизнь, настраивать свое рабочее место там, где они хотят, и использовать любое устройство.

Экономия путевых расходов и времени

Удаленная работа означает минимум поездок на работу или полное отсутствие поездок, что сокращает расходы, связанные с поездками. Кроме того, любое время, затрачиваемое на поездку, инвестируется в работу, то есть 8-часовая смена ограничивается 8 часами и не продлевается до 9-10 часов из-за дальних поездок или движения.

Повышение производительности

Поскольку удаленная работа дает сотрудникам больше времени и гибкости для работы из того места, которое они предпочитают, производительность сотрудников повышается.Возможность решать личные и семейные вопросы на месте, вероятно, решит проблемы, которые могут повлиять на качество работы / производительность сотрудника.

Снижение затрат на инфраструктуру

Когда сотрудники работают из дома со своими собственными настройками и устройствами, потребность в приобретении такого оборудования, как ноутбуки и компьютеры, сокращается для компании.

Лучшие возможности для людей с ограниченными возможностями

Удаленная работа сокращает время в пути, облегчая работу людей с ограниченными возможностями.Кроме того, для работы можно использовать индивидуальное домашнее оборудование, экономя время и деньги как для работодателя, так и для сотрудника.

Привлекает таланты

По данным Бюро статистики труда США, сотрудники, предпочитающие удаленную работу, как правило, старше, образованы и работают полный рабочий день. Гибкость, которую предлагает удаленная работа, часто привлекает лучшие таланты. Молодое поколение также предпочитает гибкий график работы, а некоторые компании предпочитают нанимать молодых людей и воспитывать их на ходу.

Проблемы с внедрением удаленной работы

Несмотря на то, что удаленная работа имеет множество преимуществ, их сложно использовать сразу.

Внедрение устройств сотрудников в существующую инфраструктуру компании

Компании имеют определенный набор существующих приложений, которые они требуют от своих сотрудников. Однако не все сотрудники используют необходимую операционную систему.

Например, большинство компаний полагаются на приложения Microsoft, но не все сотрудники владеют компьютерами Microsoft.Компаниям необходимо инвестировать в решение, которое может предоставлять конечным пользователям важные приложения независимо от типа устройства и операционной системы, которые они используют.

Эффективное увеличение числа сотрудников

Еще одна проблема, с которой компании сталкиваются при найме удаленного персонала, — это настроить все. Часто становится чрезвычайно сложно настроить все для удаленных сотрудников, и эта проблема увеличивает время безотказной работы, что снижает эффективность.

Безопасность активов предприятия

Удаленная работа может происходить из любого места в любое время.Это означает, что активы компании распределены по разным территориям, часто по странам. Из-за этого безопасность может стать серьезной проблемой, если сотрудники используют Wi-Fi в общественных местах или хранят конфиденциальную информацию на личных компьютерах, которые не защищены должным образом.

Как помогает параллельный RAS

Parallels® Remote Application Server (RAS) — это решение, которое беспрепятственно доставляет приложения и рабочие столы Windows на любое устройство и операционную систему. Эта гибкость и возможность управлять шаблонами виртуальных машин (ВМ) позволяют легко и мгновенно предоставлять конечным пользователям приложения и рабочие столы.Parallels RAS также позволяет администраторам отслеживать каждый уровень и предоставляет сведения о подключении, использовании приложений и времени использования для удаленных сотрудников.

Parallels RAS помогает сэкономить время и деньги за счет простого увеличения числа сотрудников. Поскольку доставка приложений и рабочих столов автоматизирована, новые удаленные сотрудники могут быстро стать частью инфраструктуры компании.

Поскольку Parallels RAS использует технологию виртуализации для доставки приложений и рабочих столов, все данные остаются на центральном сервере.Parallels также аутентифицирует сотрудников, используя соединение Secure Sockets Layer (SSL), многофакторную аутентификацию (MFA) и доступ пользователей на основе привилегий.

Безопасный, простой и централизованно управляемый, Parallels RAS предлагает высококачественные услуги, помогая вашему ИТ-персоналу и сокращая расходы. Кроме того, Parallels Client обеспечивает естественную работу на любом устройстве, обеспечивая удобство работы для всех ваших пользователей, клиентов и сотрудников.

Загрузите бесплатную пробную версию Parallels RAS, чтобы узнать, как она решает проблемы, связанные с удаленной работой!


Артикул:

Параллели

апа.org

ehorus.com

aspc.gov.au

Википедия

Что означает удаленная работа?

Удаленная работа звучит как необычная работа по телефону, но на самом деле это просто синоним удаленной работы. Эти термины относятся к типу организации работы, при которой сотрудник или работодатель не ездят на работу в основной офис, а вместо этого работают из дома или вне офиса.

Другими словами, удаленная работа — это любая ситуация, когда рабочие обязанности выполняются за пределами обычного офиса, где также может работать группа сотрудников.Тем не менее, удаленная работа не относится к ситуациям, когда сотрудники иногда берут с собой работу домой или когда работа сотрудника включает в себя много работы вне офиса или поездок (например, продажи).

Алистер Берг / Getty Images

Использование федерального правительства

Управление персонала и общего обслуживания США использует термин удаленная работа для целей отчетности федерального правительства, а также в отношении всех политических и законодательных вопросов.

Их Руководство по удаленной работе определяет удаленную работу как:

«Условия работы, при которых сотрудник регулярно выполняет официально назначенные обязанности дома или на других рабочих местах, географически удобных по месту жительства сотрудника.»

Чтобы считаться удаленным работником, сотрудник должен работать удаленно не реже одного раза в месяц.

Удаленная работа также известна как удаленная работа, гибкий график работы, удаленная работа, виртуальная работа, мобильная работа и электронная работа. Однако дистанционная работа и удаленная работа не всегда имели одно и то же определение.

Как работать из дома

Работа в другом месте от ваших сотрудников или коллег может показаться заманчивой идеей. В конце концов, организации, применяющие политику удаленной работы, часто сообщают о большей удовлетворенности сотрудников, поскольку работа из дома обеспечивает больший баланс между работой и личной жизнью для сотрудника.

Однако не все работодатели поддерживают удаленную работу. Есть несколько вещей, которые вы должны учесть, прежде чем спросить у своего работодателя, можете ли вы работать из дома. Прежде чем предлагать идею удаленной работы, ознакомьтесь с политикой компании в отношении удаленной работы.

Если вы хотите работать на дому, вы должны знать, чего ожидать. У должности, выполняющей удаленную работу, есть определенные преимущества и недостатки, как и у обычной работы на месте.

Примеры удаленной работы

Поскольку удаленная работа — это любая работа, выполняемая вне главного офиса, она может относиться к любой работе, которую можно выполнять у вас дома, в другом месте офиса или в любой другой точке мира.Вот несколько примеров удаленной работы:

  • Программист
  • Онлайн-наставник
  • Писатель
  • Помощник администратора
  • Андеррайтер
  • Турагент
  • Биржевой маклер
  • Медицинский транскрипционист
  • Переводчик

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно деталей Сложно понять

Telework.gov

Удаленная работа и уход за иждивенцами

Введение

Цель данного руководства по удаленной работе и уходу за иждивенцами — предоставить федеральным агентствам соответствующие инструменты для обслуживания современной рабочей силы таким образом, чтобы они отвечали потребностям сотрудников и в то же время отвечали требованиям миссии агентства.Основное внимание уделяется использованию удаленной работы в качестве гибкого рабочего места для поддержки сотрудников, выполняющих обязанности по уходу, особенно несовершеннолетних детей и / или взрослых иждивенцев, которым сотрудник предоставляет услуги, необходимые для их здоровья, благополучия и / или повседневной деятельности. Уход за взрослыми включает, помимо прочего, уход за пожилыми людьми.

Официальное определение удаленной работы можно найти в Законе о расширении удаленной работы от 2010 года (далее — «Закон»): «термин« удаленная работа »или« удаленная работа »относится к соглашению о гибкости работы, в соответствии с которым сотрудник выполняет обязанности и ответственность таких сотрудников. должность сотрудника и другие санкционированные виды деятельности с утвержденного рабочего места, отличного от того места, где в противном случае сотрудник работал бы »[5 U.S.C. 6501 (3)]. На практике удаленная работа — это такой порядок работы, который позволяет сотруднику выполнять работу в течение любой части обычного оплачиваемого рабочего времени на утвержденном альтернативном рабочем месте.

Федеральное правительство является лидером в использовании инновационных гибких возможностей рабочего места, включая удаленную работу. В целях привлечения и удержания талантливой, заинтересованной и производительной рабочей силы федеральное правительство признает важность семьи и стремится помочь федеральным служащим сбалансировать их работу и семейные обязанности.Когда агентство разрешает сотруднику использовать отпуск и другие гибкие возможности на рабочем месте для улучшения баланса между работой и личной жизнью, агентство способствует укреплению доброй воли, которая может улучшить его способность нанимать хороших кандидатов на вакантные должности и укреплять удержание существующей рабочей силы. Хотя федеральные программы удаленной работы были начаты более десяти лет назад как попытка решить проблемы с транспортом, в настоящее время важным направлением является использование удаленной работы в качестве важного инструмента стратегического управления, который помогает агентствам лучше выполнять задачи и оперативные потребности.Кроме того, удаленная работа стала важной гибкостью, которая улучшает баланс между работой и личной жизнью и повышает моральный дух многих федеральных служащих, тем самым делая федеральное правительство более привлекательным потенциальным работодателем.

При правильном использовании удаленная работа, наряду с другими гибкими возможностями рабочего места, может облегчить управление работой и иждивенческий уход. Однако важно помнить, что удаленная работа не должна быть заменой для ухода за иждивенцами. Сотрудникам запрещается удаленная работа с намерением или с единственной целью выполнения своих обязанностей по уходу за иждивенцами при исполнении служебных обязанностей.Ожидается, что при исполнении служебных обязанностей удаленные работники будут обеспечивать уход за иждивенцами так же, как если бы они работали в офисе.

Вернуться к началу

Удаленная работа и иждивенец

Хотя удаленная работа не заменяет иждивенческого ухода, она может быть очень ценной гибкостью для сотрудников, выполняющих обязанности по уходу, поскольку устраняет время, необходимое для поездок на работу, и расширяет выбор сотрудников в отношении иждивенческого ухода. Агентства и менеджеры должны осознавать, что сотрудники используют различные варианты ухода за иждивенцами, в том числе центры по уходу за детьми на территории агентства для обеспечения непосредственной близости к маленьким детям, а также надзор на дому или меры по уходу за детьми (например.(например, няня, присмотр за детьми на дому со стороны члена семьи или друга), что может быть более рентабельным или удобным. Для надомных работников, осуществляющих уход на дому на иждивении, важно помнить, что удаленная работа — это официальное рабочее время и инструмент для выполнения работы. Напоминаем сотрудникам, что при удаленной работе все политики на рабочем месте остаются в силе, включая время начала и окончания удаленной работы, правила, касающиеся времени и посещаемости, а также ожидания сотрудников в отношении производительности и поведения.

Организация ухода за иждивенцами на дому может создавать уникальные проблемы для удаленных работников, которыми необходимо надлежащим образом управлять, чтобы контролировать, могут ли сотрудники успешно выполнять удаленную работу, не ставя под угрозу производительность труда.Хотя присутствие иждивенцев в домашнем хозяйстве не должно быть абсолютным препятствием для удаленной работы, сотрудники не должны участвовать в деятельности по уходу за иждивенцами при выполнении служебных обязанностей. В то время как случайные кратковременные перерывы могут происходить, когда иждивенец находится в доме, удаленные работники должны соблюдать осторожность, чтобы свести перерывы к минимуму, чтобы избежать сбоев в выполнении работы.

В случае, если уровень ухода, необходимый для иждивенца, препятствует или существенно мешает выполнению работы, удаленные работники должны как можно скорее уведомить своих руководителей о ситуации, мешающей удаленному работнику продолжать работу.Затем удаленные работники должны запросить разрешение на соответствующий отпуск при выполнении обязанностей по уходу за иждивенцами. Несоблюдение условий соглашения о дистанционной работе или снижение производительности сотрудника может привести к приостановке или даже расторжению соглашения о дистанционной работе с сотрудником.

Совет:

Соглашение о дистанционной работе обеспечивает основу для рабочих ожиданий и операционных процедур между руководителем и сотрудником. Каждое агентство разрабатывает собственное соглашение о дистанционной работе на основе политики агентства по дистанционной работе и любых применимых коллективных договоров.

Вернуться к началу

Удаленная работа как временное краткосрочное рабочее место Гибкость для поддержки усилий сотрудников по удовлетворению потребностей в работе и уходе за иждивенцами

Предполагается, что при выполнении служебных обязанностей удаленные работники будут иметь иждивенческий уход при удаленной работе с утвержденного альтернативного рабочего места. Однако могут иметь место незапланированные или временные обстоятельства (например, незапланированный день удаленной работы, когда школы закрыты), когда удаленная работа может быть подходящей краткосрочной гибкостью рабочего места для сотрудников, выполняющих обязанности по уходу.Эти краткосрочные временные обстоятельства должны представлять собой исключение, а не правило.

В этих краткосрочных ситуациях временной удаленной работы может быть двойная выгода как для агентства, так и для служащего. При условии, что у сотрудника есть соглашение о дистанционной работе и он готов к дистанционной работе, агентство / менеджер может по своему усмотрению определить, может ли служащий выполнить хотя бы часть своих обязанностей с места удаленной работы в такой ситуации. Фокус должен оставаться на работе, соблюдая баланс с обязанностями сотрудника по уходу.Фактически, сотруднику может быть разрешено удаленная работа в течение времени, когда он или она не несет ответственности за обязанности по уходу за иждивенцем, и от него требуется взять соответствующий отпуск при выполнении обязанностей по уходу за иждивенцем. Для агентства могут быть очевидные преимущества, когда менеджеры поддерживают усилия сотрудников по выполнению хотя бы части запланированной работы вместо того, чтобы брать отпуск на весь рабочий день.

Уход за детьми или пожилыми людьми, требующий повышенного уровня ухода, может потребовать более тесного взаимодействия менеджера и сотрудника о возможных гибких вариантах работы (например,g., изменение графика работы или использование отпуска в периоды, когда сотрудник активно выполняет обязанности по уходу за иждивенцами). Открытое общение и хорошее управление производительностью имеют решающее значение для реализации эффективной политики удаленной работы. Преимущества такой гибкости удаленной работы улучшают баланс между работой и личной жизнью сотрудников и могут поддерживать непрерывность операций агентства и выполнение миссии агентства. Кроме того, поддержание баланса между работой и личной жизнью посредством удаленной работы может косвенно привести к значительным преимуществам для агентств в области найма, удержания и вовлечения сотрудников.

Совет:

Удаленная работа может предоставить сотрудникам гибкость, необходимую им для лучшего управления своей работой, семейными или личными обязанностями. Удаленная работа также может быть использована в качестве инструмента стратегического управления, который позволяет агентствам максимизировать операционную эффективность и способствовать дальнейшему выполнению миссии.

Вернуться к началу

Удаленная работа для пожилых людей

Как указано выше, удаленная работа дает сотрудникам возможность лучше управлять своей работой, семьей и личными обязанностями.Согласно политике агентства по удаленной работе, сотруднику может быть разрешено работать дома или на другом рабочем месте. Удаленная работа также может использоваться в сочетании с отпуском или другими гибкими возможностями рабочего места и может предоставить сотрудникам ценное дополнительное время для выполнения обязанностей по уходу за пожилыми людьми за счет сокращения времени в пути на работу или предоставления сотрудникам возможности временно заботиться о члене семьи, который проживает в другом географическом месте.

Временное соглашение на работу в другом географическом районе

В соответствующей ситуации должностное лицо уполномоченного агентства может по своему усмотрению сделать исключение из требования о физической отчетности на временной основе.Примером подходящей ситуации может быть потребность сотрудника проводить время вдали от своего рабочего места, чтобы помочь решить проблему со здоровьем, в которую вовлечен пожилой член семьи, проживающий в другом географическом районе. Как и в случае любой договоренности, предусматривающей работу на альтернативном рабочем месте, работа на временном месте вдали от официального рабочего места сотрудника должна сопровождаться письменным соглашением, в котором излагаются ожидания. Право делать исключение предназначено для временных договоренностей, и краткосрочная потребность, которая становится расширенной, должна вызвать переоценку агентством, сосредоточенную на том, желает ли агентство, чтобы сотрудник продолжал выполнять работу в другом месте в качестве удаленный работник.Работа удаленного сотрудника имеет значение для официального рабочего места сотрудника.

Совет:

Важно помнить, что сотрудник может не заботиться о члене семьи при исполнении служебных обязанностей. Однако при определении права на удаленную работу, когда сотрудник будет ухаживать за пожилым членом семьи, следует сосредоточить внимание на работе и способности сотрудника выполнять служебные обязанности без перерыва в течение определенных периодов времени, а не на близости. пожилого члена семьи в доме.Решения следует принимать в индивидуальном порядке.

Дополнительные инструкции по использованию удаленной работы для ухода за престарелыми см. В Руководстве OPM по гибким возможностям на рабочем месте и программам работы и личной жизни для ухода за престарелыми.

Вернуться к началу

Удаленная работа после родов, усыновления или опеки

Различные гибкие возможности на рабочем месте, включая удаленную работу, могут быть полезны сотрудникам в период после родов, усыновления или опеки. Удаленная работа — ценный инструмент, который можно использовать, когда сотрудник возвращается к работе после рождения ребенка.Удаленная работа часто используется в сочетании с отпуском в переходный период между родами и возвращением к штатным должностным обязанностям. Удаленная работа должна быть одобрена руководителем сотрудника на основе политики агентства в отношении удаленной работы и способности сотрудника выполнять свою работу.

Ожидания, которые необходимо учесть в соглашении о дистанционной работе в связи с восстановлением при родах

Запросы на удаленную работу, связанные с выздоровлением работника после родов или уходом за членом семьи, выздоравливающим после родов и возвращающимся к работе, должны сопровождаться официальным письменным соглашением о дистанционной работе, в котором резюмируются ожидания.В таких соглашениях о дистанционной работе следует, например, излагать график работы, который указывает дни и часы недели, в которые сотрудник будет работать, излагать любые дополнительные требования (например, технологические потребности) помимо тех, что указаны в законе, разъяснять любые предположения относительно частоты и режимов работы. связи (например, электронная почта или телефон, основные часы связи, скорость или ожидаемые сроки для ответа на звонки и электронные письма) и установить условия, в соответствии с которыми соглашение может быть изменено или расторгнуто.

Совет:

Важно помнить, что работник не может ухаживать за новорожденным при исполнении служебных обязанностей.Однако при определении права на удаленную работу после родов следует сосредоточить внимание на работе и способности сотрудника выполнять служебные обязанности, а не на близости новорожденного в доме. Решения следует принимать в индивидуальном порядке.

Для менеджера и сотрудника важно установить диалог, чтобы определить, может ли сотрудник выполнять хотя бы часть своих обязанностей в ситуации удаленной работы, ухаживая за новорожденным.Основное внимание следует уделять достижению баланса между работой сотрудника и обязанностями по уходу, а также использованию удаленной работы и соответствующих вариантов отпуска. Этот открытый диалог должен происходить на протяжении всего переходного периода.

Сценарий:

Сын Мэйсона Махлон родился несколько месяцев назад. У него и его жены есть няня, которая каждый день ухаживает за Махлон дома. Мейсон обсудил со своим руководителем тот факт, что у него домашний офис на третьем этаже, и что няня заботится о ребенке на первом и втором этажах.Итак, его начальник разрешил Мэйсону работать удаленно по вторникам. Как молодой родитель, лишенный сна, Мейсон ценит дополнительный сон, который он может получить по вторникам, когда он не в пути, а также получает дополнительное время, чтобы расслабиться после работы и приготовить хороший ужин для семьи во вторник вечером.

Для получения дополнительных рекомендаций по использованию удаленной работы и других оплачиваемых отпусков после родов, усыновления или опеки, пожалуйста, обратитесь к Руководству OPM по гибким возможностям отпуска и рабочего места для родов, усыновления и патронатного воспитания.

Вернуться к началу

Перерыв для кормящих матерей на участке удаленной работы

Удаленная работа может быть полезным гибким вариантом организации работы, которая дополняет и дополняет существующую в агентстве программу размещения на рабочем месте для сотрудников, кормящих матерей. В соответствии с требованиями раздела 4207 Закона о защите пациентов и доступном медицинском обслуживании [Pub. L. 111-148], федеральные агентства должны предоставить сотруднице разумный перерыв для сцеживания грудного молока для кормящего ребенка на срок до 1 года после рождения ребенка.Это правило будет применяться независимо от того, работает ли сотрудник на традиционном рабочем месте в офисе или на утвержденном альтернативном рабочем месте.

Хотя закон не требует, чтобы агентства компенсировали кормящим матерям перерывы, взятые для сцеживания молока, многие агентства уже предоставляют компенсируемые перерывы (например, 15 минут утром и 15 минут днем), которые сотрудники могут использовать для любых целей. Если агентства уже предоставляют такие компенсируемые перерывы, сотрудник, работающий на дому, который использует этот перерыв для сцеживания молока, должен получать компенсацию таким же образом, как и другие сотрудники за такой перерыв.

Дополнительные инструкции по использованию удаленной работы в качестве единого гибкого рабочего места для кормящих матерей см. В Руководстве OPM по созданию федеральной программы для кормящих матерей.

Вернуться к началу

Удаленная работа и управление производительностью

Как и в случае с другими гибкими возможностями рабочего места, хорошие методы управления производительностью и прозрачность могут обеспечить прочную основу для эффективной программы удаленной работы. Хорошие методы управления эффективностью важны для построения отношений между сотрудниками и руководителями, основанных на взаимном доверии.Агентства должны определить, обладают ли руководители навыками управления эффективностью, необходимыми для управления персоналом и справедливого обращения с сотрудниками, независимо от того, где они работают. Кроме того, руководители агентств, руководители и другие лица, принимающие решения по удаленной работе, должны убедиться, что они и их сотрудники понимают конкретную политику их агентства в отношении удаленной работы, требования к обучению и соглашения, а также любые применимые коллективные договоры.

Хорошее управление производительностью и коммуникация между руководителями и сотрудниками могут помочь обеспечить прозрачность в решении проблем удаленной работы и определить, соответствуют ли сотрудники ожиданиям производительности.В целом, такая информация может помочь руководителям использовать удаленную работу таким образом, чтобы это было справедливо для сотрудников и способствовало производительности отдельных сотрудников и рабочих подразделений.

Руководители должны требовать от удаленных работников тех же стандартов производительности, что и для сотрудников, не работающих удаленно. Важно поддерживать открытые линии связи и предоставлять всем сотрудникам объективную обратную связь относительно ожидаемых результатов работы (включая результаты работы, выполненные в офисе или на другом рабочем месте). Любые управленческие решения, касающиеся правомочности и участия в удаленной работе, должны быть сосредоточены на принципах эффективного управления производительностью и подотчетности, которые четко указаны в плане производительности сотрудника.

Несоответствие надлежащим стандартам производительности

В законе указывается, что политика агентства в отношении удаленной работы должна «предусматривать, что служащий не может быть уполномочен выполнять удаленную работу, если работа этого служащего не соответствует условиям письменного соглашения между менеджером агентства и этим служащим» [5 U.S.C. § 6502 (b) (3)]. Сотрудники должны помнить, что несоблюдение условий соглашения о дистанционной работе или снижение производительности может привести к приостановке или даже расторжению соглашения о дистанционной работе.

Удаленная работа и поведение

Руководители и сотрудники должны понимать разницу между производительностью и поведением. Сотрудники, независимо от того, работают они удаленно или нет, несут ответственность за свое поведение, а также за свои достижения в соответствии со стандартами производительности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *