Емайл адрес примеры: Страница не найдена — Компьютерная помощь

Содержание

14 способов найти любой адрес электронной почты за 10 минут — Lemarbet

Представьте, что у вас на блоге или сайте есть замечательная статья и вы точно знаете, с кем хотите ей поделиться, но у вас нет электронной почты нужного вам адресата. Существует несколько очевидных способов (и несколько не таких очевидных), как отыскать любой электронный адрес. В этой статье я расскажу вам о 14 методах, позволяющих получить адрес электронной почты важных влиятельных лиц, что, несомненно, вам пригодится, чтобы популяризировать контент и привлекать больше читателей на ваш сайт.

1. Контакты и страницы “О нас”

Вы можете подумать: “Он это серьезно? Это же так очевидно.” Ну да, это действительно очевидно. Многие оставляют свои данные в нижних колонтитулах, на авторских изображениях, на боковой панели и так далее.

Если найти информацию о контактах не удалось, попробуйте поискать, как в приведенных ниже примерах. При этом просто замените example.com на интересующий вас домен.

  • example.com/contact
  • example.com/contact-us
  • example.com/contact-me
  • example.com/about
  • example.com/about-me
  • example.com/about-us

2. Страница автора.

Изучение авторской страницы — тактика не идеальная, но как стартовый вариант она оптимальна. Некоторые темы и сайты WordPress автоматически отображают на этой странице много информации, связанной с именем автора.

Вот эту страницу, например, я нашел на Econsultancy. Грэм Чарлтон, их главный редактор, был так любезен, что разместил прямо на странице адрес своей электронной почты.

3. Данные WHOIS

Данные WHOIS являются общедоступными и используются главным образом при регистрации домена.

Заглянув в данные WHOIS Freddie.pro, вы сможете обнаружить адрес Фредди.

4. Google.

Каким образом вы стали бы искать любые другие данные? Просто введите имя нужного человека, а затем “адрес электронной почты”, “контакты” или “свяжитесь со мной”. В приведенном ниже примере вы видите, как быстро можно идентифицировать адрес электронной почты Rand в мета-описаниях. Чтобы найти его вообще не пришлось напрягаться.

Иногда, если вам повезет, адрес электронной почты будет отображаться через Google’s Knowledge Graph.

5. Facebook

Странички в Facebook — отличное место для поиска адресов электронной почты компаний. Настраивая страницу в Facebook, большинство людей охотно заполняют все анкетные данные и благополучно забывают об этом. И это очень удобно для тех, кто ведет охоту за почтовыми адресами.

6. Spokeo

Spokeo позволяет очень легко отыскать электронные адреса. Иногда. Все, что нужно, — это аккаунт (стоимость которого 5 долларов США в месяц), и вы можете взламывать нужные адреса. Это действительно просто. Ну… иногда.

Проблема возникает тогда, когда кроме популярного имени у вас нет никакой другой дополнительной информации о человеке. Вы можете составить список потенциально подходящих адресов, но у вас не будет уверенности, что какой-либо из них верный. Так что убедитесь заранее, что знаете о нужном человеке еще хоть что-нибудь — возраст, полное имя, дату рождения и т.д.

7. Задайте вопрос Google

Если вы знаете нужный сайт, на котором может быть информация про предмет ваших поисков, отправьте Google такой запрос: site:domain.com intext:@

Теперь перейдите на страницу, нажмите ctrl+f и найдите @

8. Buzzmarker для Buzzstream

Buzzstream уже долгое время является лидером на рынке информационного пространства, и не напрасно: сервис потрясающий. Помимо предоставления эффективнейшего инструмента аутсорсинга для отслеживания ваших посланий, ответов и так далее, Buzzstream позволяет получить искомые контактные данные с помощью расширения Buzzmarker.

Приведенный выше пример демонстрирует, что, хотя служба и не смогла найти непосредственный адрес электронной почты Брайана Дина в Backlinko, она предложила нам его страницы “Контакты” и “О нас”. Ознакомьтесь с пошаговым руководством Пэдди Мугана по использованию Buzzmarker и Buzzstream

9. Обратитесь за помощью в Twitter

Вам может показаться, что это элементарно, но твит легко может потеряться в море упоминаний о вашей цели (в зависимости от их популярности). Убедитесь, что ваш твит достаточно краткий и дайте убедительную причину, по которой человек должен ответить на него. Короче, сделайте так, чтобы он захотел дать вам адрес своей электронной почты.

(Примечание. Изображения выше являются фиктивными твитами.)

10. Ninja Outreach

Ninja Outreach — новый игрок на поле, но он достаточно силен, чтобы на него можно было поставить. Вместо того, чтобы заставлять вас просматривать списки потенциальных контактных данных, он приносит вам их на блюдечке.

Ninja Outreach — не на 100% надежный, но все равно отличный способ быстро получить адреса электронной почты. Наряду с ними он может сразу предоставить вам учетные записи в соцсетях и еще целый ряд других интересных данных, с помощью которых вы сможете подготовиться к общению с вашей целевой аудиторией.

11. Экспорт контакта из LinkedIn

В настройках LinkedIn есть инструмент, о котором не всем известно, — это возможность экспортировать ваши контакты. Вот что вам нужно сделать:

  1. Перейдите на нужную страницу в LinkedIn и нажмите на маленькую шестеренку в верхнем правом углу (кнопку расширения в панели инструментов браузера).
  2. На экране отобразится “Экспорт контактов LinkedIn”.
  3. Нажав на кнопку, вы увидите красивую электронную таблицу с электронными адресами ваших подключений.

Предупреждение: Не стоит злоупотреблять этим методом. Добавляя в список на LinkedIn случайных людей, вы рискуете нарваться на запрет на будущие подключения, а также создаете угрозу вообще лишиться своего аккаунта.

12. Сделайте предположение

Что ж, можно попробовать и угадать. Постройте обоснованное предположение на основе опыта и того, как именно компания структурирует свои мейлы. Потенциальные структуры адресов электронной почты включают в себя следующее:

  • [FirstName] @ example.com
  • [FirstName]. [LastName] @ example.com
  • [FirstName] [LastName] @ example.com
  • [FirstInitial]. [LastName] @ example.com

Если у вас есть адрес электронной почты хоть кого-нибудь из той же компании, что и предмет ваших поисков, с неплохой долей вероятности вы можете сделать предположения о том, как построен его электронный адрес.

13. Запрос на знакомство

Все мы знаем, что лучший предлог для налаживания контакта — рекомендация друга (особенно, если этот друг — особа влиятельная). Скорее всего, вас связывает с желаемым контактом какой-либо человек или несколько, или даже целая цепочка людей. Conspire — прекрасный инструмент, который демонстрирует вам схему связей между людьми. Эта информация может оказаться неоценимой для идентификации нужного вам адресата.

Что особенно хорошо в Conspire, так это то, что он также показывает, насколько близки связи — от «знакомых» (1-2 контакта) до «очень хорошо знакомых» (контакты происходят регулярно). На изображении выше вы можете видеть, что существует несколько возможностей связаться с Рандом — через Джанлуку Фиорелли, через Алекса Холлимана или даже через Линдси Скотта (посредством Уила Рейнольдса).

14. Response Source

Response Source — это платная служба подписки, которая доставляет запросы на контент-материалы журналистов прямо в ваш почтовый ящик (так же, как в британской версии HARO), поэтому вы знаете, что они готовы получать от вас запросы на контент. Что в этом самое приятное? То, что все они должны оставить хотя бы один адрес электронной почты. Большинство указывают номер телефона и Twitter тоже.

Бонус: Rapportive

Если вы не слышали о Rapportive, найдите время, чтобы познакомиться с ним. Этот сервис заслуживает, чтобы добавить его в Gmail, даже если вы только настроили его для проверки.

А у вас есть другие советы и рекомендации по поиску неуловимых адресов электронной почты? Поделитесь ими в комментариях.

Источник: https://moz.com/blog/14-easy-ways-to-find-any-email-address-in-10-minutes-or-less

перевод на русский, синонимы, антонимы, произношение, примеры предложений, транскрипция, значение, словосочетания

The way the window screen was formatted, all I could see were those two letters and the sender’s email address. Экран был отформатирован таким образом, что я видел только эти две буквы и адрес отправителя.
Your email address will not be exposed to third parties. Ваш email адрес не будет показан третьим лицам.
We NEVER exchange, sell or otherwise give away your email address to other companies. Мы НИКОГДА не меняем, продаем или даем ваш электронный адрес другим компаниям.
Be careful while typing your email address in the corresponding field. Будьте внимательны при заполнении формы, указывая Ваш e-mail адрес.
When you register a Personal Area your phone number and email address are verified automatically. При регистрации Личного кабинета автоматически проверяется ваш номер телефона и E-mail.
Open your Exchange mailbox in Outlook, and add an external email address (associated with an account that you can access) to your Safe Senders List. Откройте свой почтовый ящик Exchange в Outlook, а затем добавьте внешний адрес электронной почты (связанный с учетной записью, к которой у вас имеется доступ) в список надежных отправителей.
If you’re changing a setting on a child account, you’ll be prompted to enter the Microsoft account (email address and password) of the associated adult account. При изменении значения параметра детской учетной записи необходимо ввести учетную запись Microsoft (адрес электронной почты и пароль) связанной с ней учетной записи взрослого.
You can trace a message using various criteria, including email address, date range, delivery status, and message ID. Можно выполнять трассировку сообщений с помощью различных условий, включая электронный адрес, диапазон дат, состояние доставки и идентификатор сообщения.
To remove an existing email address from the group, select it in the list, and then click Remove. Чтобы удалить существующий электронный адрес группы, выберите его в списке и нажмите кнопку Удалить.
You’ll need the Microsoft account email address for both the parent and the child accounts. Для этого потребуются адреса электронной почты для родительской и детской учетных записей Microsoft.
Your domain has recently started using Google Apps, and you previously used your email address to access Google products before your domain started using Google Apps. Ваш домен недавно перешел на использование Google Apps, а ранее для доступа к продуктам Google вы использовали свой адрес электронной почты.
Changing your email address is also known as changing your primary alias. Смена адреса электронной почты также называется сменой основного псевдонима.
On the General tab, notice that the E-mail box is populated with the email address for the reconnected mailbox. Обратите внимание, что в поле Адрес электронной почты на вкладке Общие указан электронный адрес подключенного почтового ящика.
i dont know if your email address is having problem Я не уверен, работает ли Ваш электронный адрес
An alias is another email address that works with the same account. Псевдоним — это другой адрес электронной почты, который можно использовать с той же учетной записью.
This is how we know to match your work email address with your Facebook identity. Таким образом мы сможем сопоставить ваш рабочий эл. адрес с вашей личностью на Facebook.
i am waiting for your mail to my email address above. Я жду письмо на мой электронный адрес выше.
All you need to get started is a valid school email address. Чтобы воспользоваться этой возможностью, вам понадобится только действующий электронный адрес в системе вашего учебного заведения.
1. Ensure the Facebook Login email address is verified 1. Обеспечьте проверку эл. адреса для «Входа через Facebook»
In the list of email addresses for the mailbox, verify that the new email address is included. В списке адресов электронной почты для почтового ящика убедитесь, что новый адрес электронной почты указан.
Note, even if you request the email permission it is not guaranteed you will get an email address. Обратите внимание: даже если вы запросили разрешение email, нет гарантий, что вы получите доступ к эл. адресу человека.
If you’re required to enter an email address before sending an invitation, we’ve determined that your account is in violation of our User Agreement when sending invitations. Если перед отправкой приглашения отображается запрос на ввод электронной почты, это означает, что мы посчитали, что ваша учётная запись нарушает наше пользовательское соглашение при отправке приглашений.
Because it can contain more than one email address, the EmailAddresses property is known as a multivalued property. Так как оно может содержать более одного адреса электронной почты, свойство EmailAddresses называется многозначным.
Sign in with your new Microsoft account email address and password. Выполните вход с новым адресом электронной почты и паролем учетной записи Microsoft.
Follow the steps to invite friends from your contact list or enter an email address. Следуйте указаниям на экране, чтобы пригласить друзей из списка контактов, или введите адрес электронной почты.
Scroll to the Ad Account Roles section, click Add a Person and then enter the name or email address of the person you want to give access to. Нажмите Добавить человека в разделе Роли рекламного аккаунта и введите имя или эл. адрес человека, которому вы хотите предоставить доступ.
You need to add an authoritative domain or an internal relay domain before you can use that domain in an email address policy. Чтобы использовать домен внутренней ретрансляции или уполномоченный домен в политике электронных адресов, необходимо добавить его.
Xbox will send a verification code to the phone number or email address you provided. На ваш телефон или адрес электронной почты, указанный для уведомлений безопасности, Xbox отправит код подтверждения.
If you remove an email address from @outlook.com, it can be re-created as a new account or alias after 30 days. Если вы удалите адрес электронной почты из @outlook.com, его можно будет создать снова как новую учетную запись или псевдоним через 30 дней.
Block an email address or phone number Как заблокировать номер телефона или адрес электронной почты
If the person you’re adding doesn’t have an email address, tap or click Sign up for a new email address. Если у пользователя еще нет адреса электронной почты, нажмите Зарегистрировать новый адрес электронной почты.
Follow the steps on this page to change the Microsoft account email address or the phone number you use to sign in. Выполните действия на этой странице по изменению адреса электронной почты учетной записи Microsoft или номера телефона, которые используются для входа.
Recipient Lookup functionality enables the sending server to determine whether an email address is valid or invalid. Функция поиска получателей позволяет серверу-отправителю определять, действителен ли адрес электронной почты.
Enter your email address, then select Connect or, if your screen looks different, enter your name, email address, and password, and then select Next. Введите адрес электронной почты, затем выберите элемент Подключиться или, если экран выглядит иначе, введите имя, адрес электронной почты и пароль, а затем выберите элемент Далее.
Position your cursor in the Search People box, then start typing the first few letters of the person’s first name or email address. Установите курсор в поле Поиск людей и введите несколько букв из его имени или адреса электронной почты.
Adding a Primary or Secondary Email address Добавление основного или дополнительного адреса электронной почты
You’ll enter a phone number or email address to which we can send a security code that you’ll then use to access your account. От вас потребуется вести адрес электронной почты или номер телефона, чтобы мы смогли отправить вам код безопасности, который вы используете для доступа к своей учетной записи.
If you added a recovery email address or phone number to your account, follow these steps to find your Google Account username. Если вы указали резервный адрес электронной почты или номер телефона в настройках аккаунта Google, то можете найти свое имя пользователя.
If you enter in an email address or add an attachment, the message automatically changes from a text message to a multimedia message. Если указывается адрес электронной почты или прикрепляется вложение, сообщение автоматически изменяется с текстового на мультимедийное.
If you select this option, enter one or more notification email addresses separated by semicolons in the Administrator email address field. Если выбран этот параметр, укажите в поле Адрес электронной почты администратора один или несколько электронных адресов для уведомлений, разделив их точками с запятыми.
When you create a new Microsoft account, whether via your Xbox console or online, you’re asked to add security information such as a phone number and/or email address. Когда вы создаете новую учетную запись Microsoft, как при помощи консоли Xbox, так и в Интернете, вас попросят добавить номер мобильного телефона и/или адрес электронной почты в качестве данных для обеспечения безопасности.
You may wish to provide a professional or business email address for this reason. Возможно, по этой причине будет разумно указать служебный эл. адрес.
If you don’t have a mobile phone number or alternate email address that you’ve set up as security information, you’ll need to add it if prompted. Если у вас не установлен дополнительный номер мобильного телефона или дополнительный адрес электронной почты в данных безопасности, то, возможно, вам придется их добавить.
Enter a name, email address, or phone number in the field to search a contact. Для поиска контакта введите в соответствующее поле имя, адрес электронной почты или номер телефона.
At least one must be a phone number or email address. Обязательно используйте в качестве меры безопасности номер телефона или адрес электронной почты.
Note: If you can’t sign in to My Account, you might have entered a typo in your email address when you created your account or tried to sign in. Примечание. Если открыть страницу Мой аккаунт не удалось, возможно, вы неправильно ввели адрес электронной почты во время создания аккаунта или при входе в него.
Choose who can discover your profile from your phone number or email address. управлять списком тех, кто может найти ваш профиль по номеру телефона или адресу электронной почты;
Type the email address of the external user or the address with a wildcard. Введите электронный адрес внешнего пользователя или адрес с подстановочными знаками.
The alias has to be a Microsoft email address, such as one that ends with @outlook.com, @hotmail.com, or @live.com. В качестве псевдонима должен быть указан адрес электронной почты Майкрософт, который заканчивается на @outlook.com, @hotmail.com или @live.com.
You’ll need to sign in with your Microsoft account and password to confirm the phone number or email address before you can use it to verify your identity. Вам нужно будет войти под своей учетной записью Microsoft и паролем для того, чтобы подтвердить номер телефона или адрес электронной почты, затем вы сможете использовать их для подтверждения своей личности.
You’re required to verify the Microsoft account security information when you add a new email address or phone number. От вас требуется подтвердить данные безопасности учетной записи Microsoft, когда вы вводите новый адрес электронной почты или номер мобильного телефона.
Type a web address or email address into a file. Введите в файл веб-адрес или адрес электронной почты.
Note: If you no longer have access to a listed email address or phone number, you’ll need to delete that item and enter new security information online. Примечание Если у вас нет доступа к указанному адресу электронной почты или номеру мобильного телефона, то потребуется удалить этот элемент и ввести новые данные безопасности в сети.
By default, the email address or phone number that you use to sign up for your Microsoft account is considered the primary alias. По умолчанию адрес электронной почты или номер телефона, который вы используете для регистрации учетной записи Майкрософт, считается основным псевдонимом.
Check the boxes if you want to include more information in your report, like a web address, your email address, or a screenshot. Если вы хотите включить в отчет дополнительную информацию (URL, адрес электронной почты или скриншот), установите соответствующие флажки.
Enter the name or email address of the person you want to block and click Block. Введите имя или эл. адрес человека, которого вы хотите заблокировать, и нажмите Заблокировать.
When you sign in to a third-party app or site using your Google Account, the service may ask Google for the email address associated with your account, so that it can contact you. При входе на сторонний сайт или в приложение через аккаунт Google вас могут попросить указать связанный с вашим аккаунтом адрес электронной почты, чтобы иметь возможность написать вам (если потребуется).
To change the email address used or the return delivery address, you’ll have to cancel (see the previous bullet) and then resubmit the order. Чтобы изменить используемый адрес электронной почты или адрес для возврата продукта, заказ придется отменить (см. предыдущий пункт) и подать заново.
In some Google products, you can block an email address or phone number. Вы можете сделать это в некоторых сервисах и продуктах Google.
If you’re not able to reset your password through your email address, phone number or Facebook account, you may be able to get more help through the Instagram app. Если у вас не получается сбросить пароль с помощью эл. адреса, номера телефона или аккаунта Facebook, вам может помочь приложение Instagram.
Другие результаты

Как определить IP адрес по E-mail

91602 06.06.2019

Поделиться

Класснуть

Поделиться

Твитнуть

По мере роста числа людей, ежедневно использующих интернет, растет и количество мошенников в этой сфере. Неискушенные пользователи (особенно пожилые люди) могут легко стать их жертвами.

Желающие поживиться за чужой счет действуют под видом сотрудников авторитетных сервисов и организаций, заменяя свой настоящий адрес на фирменный. На почту могут прислать ссылки на вредоносные программы под видом сообщений из банков и рассылок популярных интернет-магазинов.

    

Вам могут прислать письмо, например, от «Яндекс.Деньги» (или «Киви-Кошелек», «Сбербанк-онлайн» и пр.). Перейдя по ссылке из такого сообщения, вы попадете на поддельный сайт (максимально повторяющий оригинал) и там добровольно отдадите все свои персональные данные (включая пароль). А дальше с ними можно делать все что угодно: переводить и обналичивать деньги, делать покупки онлайн и даже оформлять на ваше имя кредиты в микрофинансовых организациях.

Для того, чтобы не попасться на удочку таких мошенников, необходимо уметь отличать подобные рассылки от настоящих. Как это делать – разберем в нашей статье.

Анатомия электронного письма

Отправляя и получая электронные письма, рядовой пользователь редко задумывается о том, что с этими письмами происходит по пути следования. Доставка осуществляется за считанные секунды, независимо от места нахождения адресата. Мы получаем сообщения, фотографии, видео, полезные ссылки и массу другой информации. Мама высылает рецепты дочери, коллеги друг другу – отчеты и рабочие материалы, банки и кредитные организации – информацию о задолженности, операциях по счету и пр.

Нам кажется, что общение происходит напрямую: из рук в руки. Однако это не совсем так. В процессе отправки и получения, помимо компьютеров отправителя и получателя, принимают участие еще как минимум два почтовых сервера.

Схематично процесс отправки электронного письма выглядит так:

Каждый из них работает по определенным правилам, которые регулируются специальными протоколами: SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) – передача почты, POP3 (Post Office Protocol, версия 3) – прием почты или IMAP – доступ к почтовым ящикам, находящимся на почтовом сервере.

Буквально за секунды, которые занимает пересылка вашего письма, почтовые сервисы дополняют его массой информации. Например, мною через Mail.ru было получено вот такое лаконичное письмо (всего на 4 строчки текста) якобы от международной торговой компании Амазон. Почтовый сервер услужливо определил его как спам и отправил в соответствующую папку. Как он пришел к такому решению?

Для того чтобы увидеть информацию, добавляемую почтовыми серверами, необходимо нажать на кнопку «Еще» верхней командной строки:

После этого нажать на нижнюю строчку выпадающего списка под названием «Служебные заголовки»:

В отдельном окне откроется та самая служебная информация, которую добавляют к любому электронному письму почтовые серверы:

Впечатляет? И это все к сообщению на 4 строки! Помимо адреса отправителя и получателя, здесь перечислены даты и время отправки, IP-адрес отправителя, индивидуальный номер сообщения и масса других служебных сведений.

Если вы используете другие почтовые сервисы, то там тоже есть возможность получить необходимую информацию. Например, в другом популярном почтовом сервисе – Gmail – необходимо нажать на три точки в верхнем правом углу (заголовок электронного письма) и далее выбрать строку «Показать оригинал»:

В новом окне можно будет увидеть идентификатор сообщения, от кого и кому направлено письмо.

Чем же нам может быть полезна эта информация? Наиболее ценными из всего этого являются сведения об IP-адресе.

Как найти IP адрес через служебный заголовок письма.

Если вы никогда не сталкивались с понятием IP-адрес – прочитать о нем подробнее можно здесь, здесь или здесь. Зная его, можно получить много ценных сведений об отправителе электронного сообщения. Находим значение IP в тексте служебного заголовка письма:

Поскольку письма могут перенаправляться через несколько серверов, то при наличии нескольких IP в разделе «Служебный заголовок» нужно смотреть тот, который, как правило (но не всегда), расположен ниже других. Необходимое нам цифровое значение должно находится в разделе «Received», тогда как в разделе «From» (нижняя строчка) указан якобы адрес Амазона (именно содержимое данного поля мошенники и подделывают, чтобы выдать себя за кого-то другого).

Если нет желания копаться в служебных заголовках, то еще проще определить IP отправителя через наш сервис: Определение IP адреса по Е-mail.

Порядок действий при этом следующий:

  1. Открываете сомнительное письмо, адрес которого нужно проверить.
  2. Пересылаете его на специальный адрес: [email protected]
  3. Через несколько секунд вносите электронный адрес подозрительного отправителя в окно нашего сервиса.
  4. Нажимаете кнопку «Проверить»:

Воспользоваться данным сервисом можно через почтовые клиенты, например – через The Bat.

Информация на сервере хранится не более часа, поэтому все действия лучше выполнять в течение этого времени (и отправку письма, и проверку через «Определение IP-адреса по E-mail».

Что делать дальше с полученным IP адресом?

Полученный IP адрес не поможет определить абсолютно точный почтовый адрес отправителя, но укажет регион расположения сервера, организацию, на которую проводилась регистрация, и данные о провайдере.

Для определения местонахождения можно воспользоваться несколькими сервисами. Например, через этот: «Определить месторасположение». По умолчанию он определяет ваше местонахождение.

Вводим в окно поиска IP адрес, который нашли в служебном заголовке или получили через наш сервис «Определение IP-адреса по E-mail» и нажимаем кнопку «Проверить»:

Данные о местонахождении выводятся в виде интерактивной карты с краткой сопроводительной информацией о стране, городе, организации и провайдере интересующего нас IP.

Таким образом выясняется, что «электронный перевод» мне «пытаются» сделать из Швеции, тогда как покупки в Амазоне я делаю исключительно через Великобританию. Такое, конечно, бывает: офисы международных компаний могут находиться в разных странах. Но может и насторожить. Особенно, если точно известно, где находятся представительства фирм, от лица которых вы получаете рассылки. Аналогичную проверку можно провести и при получении странных писем через контакты на сайтах знакомств: пишут якобы из США или Италии, а IP- адрес определяется в Ереване или ближайшем Подмосковье.

О проблемах с данным письмом мне сообщает и почтовый сервер Mail.ru, который не считает этот адрес «одобренным отправителем» и автоматически помещает сообщения от него в папку «Спам». Mail.ru (так же как и другие «почтовики») проводит автоматическое сравнение параметров из полей ««Received» и «From» служебного заголовка и, если они не совпадают – относит такие послания к сомнительным. При переходе по ссылке из такого письма я вместо перевода рискую получить только массу неприятностей.

Аналогичным образом работает и сервис по определению местонахождения по IP адресу под названием Информация об IP адресе или домене.

Для получения сведений нужно ввести цифровое значение IP и нажать на кнопку «Проверить»:

В итоговой выдаче можно увидеть не только регион расположения провайдера и его название, но и контактные данные. При желании можно подать жалобу на спам-рассылку по указанному телефону или почтовому адресу:

Подделка заголовков писем

Как мы видим из разобранного примера, для мошенников не составляет особого труда частично подделать заголовок письма. Довольно часто это практикуется для того, чтобы выдать себя за представителя известной компании или сервиса.

Например, можно выслать вредоносную программу с адреса Яндекса под видом письма от сотрудника службы поддержки:

После открытия раздела «Служебный заголовок» можно выяснить, что реальный адрес отправителя совершенно другой, а письмо пересылалось с использованием других адресов и сервисов.

При этом IP-адрес отправителя находится в Иркутске:

Использующие подобные схемы мошенничества часто подстраиваются под рассылки сервисов онлайн платежей, почтовых служб, банков и кредитных организаций, социальных сетей, популярных служб знакомств и пр.

Будьте бдительны при получении сомнительных писем и научите этому своих пожилых родителей и детей, которые еще не освоили в полной мере тонкости общения в сети. Научите их распознавать основные признаки мошенничества и ни в коем случае не выполнять действий, о которых просят в письме.

Проверяйте, проверяйте и еще раз проверяйте! Тем более, что определить истинный адрес отправителя и сведения о его месторасположении достаточно легко.

Поделиться

Класснуть

Поделиться

Твитнуть

Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus.

Настроить автоматическую отправку email-уведомлений | Creatio Academy

В Creatio реализована функциональность автоматической отправки email-сообщений по обращениям. Email-сообщение отправляется клиенту при регистрации, взятии в работу, разрешении, отмене и закрытии обращения.

Для работы с функциональностью:

Если обращение было зарегистрировано по email-сообщению, уведомление также получат все адресаты исходного письма. В поле От кого по умолчанию подставляется электронный адрес службы поддержки, на который поступило письмо заявителя. Если обращение было зарегистрировано не по входящему письму, а по другому каналу (например, с портала, по звонку и т. д.), то в поле От кого подставляется адрес службы поддержки из системной настройки “Email службы поддержки”. Чтобы уведомления отправлялись только контакту обращения, даже если он не был инициатором исходного письма, включите системную настройку “Отправлять автоматические уведомления только контакту обращения” (“AutoNotifyOnlyContact”).

Функциональность отправки email-сообщений настраивается в бизнес-процессе “Отправка email сообщения контакту о смене состояния обращения”.

Настроить почтовый ящик для отправки email-уведомлений 

Для настройки:

  1. Откройте дизайнер системы по кнопке .
  2. В блоке “Настройка системы” перейдите по ссылке “Системные настройки”.
  3. Откройте группу системных настроек “Отправка Email-сообщений”.
  4. В системной настройке “E-mail службы поддержки” укажите адрес почтового ящика для отправки уведомлений.
  5. В системной настройке “Пароль пользователя SMTP-сервера” укажите пароль этого почтового ящика.
  6. Заполните системные настройки “Порт SMTP-сервера” и “Имя или IP-адрес SMTP-сервера” значениями, актуальными для вашего почтового провайдера.
  7. В настройке “Имя пользователя SMTP-сервера” укажите email-адрес почтового ящика для отправки уведомлений.
  8. Заполните системную настройку “Использовать протокол SSL для шифрования подключения”.

На заметку. Протокол SSL обеспечивает защищенный обмен данными. Возможность использования данного протокола уточните в документации вашего почтового провайдера.

Настроить правила уведомления контакта по обращению 

Для настройки:

  1. Откройте дизайнер системы по кнопке .
  2. В блоке “Настройка системы” перейдите по ссылке “Справочники”.
  3. Откройте наполнение справочника Правила уведомлений контакта по обращению (Рис. 1).
  4. Нажмите кнопку Добавить и укажите параметры нового правила:

    1. Категория обращения.

    2. Состояние обращения.

    3. Шаблон email-сообщения.

    4. Правило использования: отправлять сообщение сразу же или с задержкой. Чтобы настроить отправку уведомления с задержкой, укажите правило использования “Отправляется с задержкой” и длительность задержки в колонке Задержка отправки, минут.

    5. Необходимость цитирования исходного письма. Чтобы в уведомлении цитировалось исходное обращение, установите признак в колонке Процитировать оригинальный емейл .

  5. Сохраните новое правило по кнопке .

.Настроить шаблоны email-уведомлений 

Шаблон сообщения, которое отправляется клиенту, зависит от состояния и категории обращения. Например, в письме, уведомляющем клиента о закрытии его обращения, используется шаблон “Сообщение о закрытии обращения”.

Вы можете добавлять и редактировать шаблоны в справочнике Шаблоны email сообщений.

Чтобы изменить шаблон email-сообщения:

Наполнение справочника Шаблоны email сообщений

Для отправки сервисных уведомлений в Creatio используются следующие шаблоны.

Для отправки уведомлений сотрудникам службы поддержки, в Creatio используются следующие шаблоны.

  1. Откройте дизайнер системы по кнопке .

  2. В блоке “Настройка системы” перейдите по ссылке “Справочники”.

  3. Откройте наполнение справочника Шаблоны email сообщений.

  4. В справочнике выберите необходимый шаблон, например, “Сообщение о закрытии обращения”, и нажмите кнопку Редактировать.

  5. В открывшемся окне дизайнера контента внесите изменения в текст шаблона email-сообщения.

  6. При необходимости добавьте в шаблон дополнительные макросы, значения которых будут подставлены в текст письма, например, макрос #Number#, если в письме должен быть указан номер обращения. Для этого нажмите кнопку  и выберите действие Стандартный макрос. Если в списке преднастроенных макросов нет нужного, то воспользуйтесь действием Пользовательский макрос и настройте необходимый макрос.

    • “Сообщение о регистрации обращения” — используется для уведомления клиента о том, что его обращение было зарегистрировано в системе и готовится к передаче в работу.
    • “Сообщение о взятии обращения в работу” — используется для уведомления клиента о том, что сотрудники службы поддержки начали работу по разрешению вопроса, с которым он обратился.
    • “Сообщение о разрешении обращения” — используется для уведомления клиента о том, что вопрос, с которым он обратился, решен.
    • “Сообщение о закрытии обращения” — используется для уведомления клиента о том, что его обращение было закрыто.
    • “Подтверждение закрытия обращения” — используется для уведомления о закрытии обращения в тех случаях, когда клиент слишком долго не отвечает на вопрос сотрудника поддержки.
    • “Сообщение об отмене обращения” — используется для уведомления клиента о том, что его обращение не будет передано в работу, с указанием причины отмены. Такая ситуация может возникнуть, например, если обращение было отправлено клиентом по ошибке.
    • “Запрос оценки по обращению” — используется для уведомления клиента о том, что его обращение решено, а также для запроса оценки работы службы поддержки.
    • “Сообщение о получении нового ответа по обращению” — используется для уведомления клиента о получении нового сообщения по обращению на портале самообслуживания.
    • “Пустой шаблон по обращению” — используется для отправки нестандартных уведомлений по обращению.
    • “Шаблон регистрации пользователя портала” — используется для отправки новому портальному пользователю ссылки для активации его учетной записи.
    • “Шаблон восстановления пароля” — используется для отправки портальному пользователю ссылки на страницу восстановления пароля к его учетной записи.
    • “Назначение ответственного в обращении” и “На группу назначено обращение” используются для внутреннего уведомления сотрудников о назначении ответственными по обращениям.
    • “Добавление нового email по обращению” — используется для уведомления ответственного о получении нового email-сообщения по обращению.

Настроить отправку email о разрешении обращения 

При переводе обращения в состояние “Решено” клиенту будет автоматически отправлено email-сообщение с просьбой оценить работу по обращению. Если оценка не получена, то будет отправлен повторный запрос. Управлять периодом ожидания перед отправкой повторного запроса по обращению вы можете при помощи системной настройки “Количество дней ожидания после запроса оценки”.

Для того чтобы отправка email-сообщений с запросом оценки обслуживания выполнялась корректно, необходимо настроить адрес сайта Creatio, который будет использоваться для получения информации от клиента. Для этого в системной настройке “Адрес сайта” в поле Значение по умолчанию введите полный адрес сайта, используемый для доступа к Creatio, например, http://creatio.com.

 

примеры, советы, приёмы — Блог EMAILMATRIX

64% пользователей говорят, что именно тема влияет на то, откроют они письмо или нет. А значит, этому элементу нужно уделять особое внимание. В статье мы расскажем, как придумать удачную тему письма и какие существуют основные правила и подходы к её формированию.

Длина

На практике мы часто сталкиваемся с тем, что клиент просит тему подлиннее или удивляется предложенным коротким вариантам. Но следует помнить, что люди очень бегло сканируют свои почтовые ящики. Так что чем яснее и лаконичнее будет ваша тема, тем лучше. Также учитывайте, что порядка 34% писем открываются с мобильного, на относительно небольшом экране. А значит, чем короче тема, тем больше вероятность, что она полностью отобразится на экране смартфона.

Примеры тем, которые не отображаются полностью на мобильном

GetResponse, например, выяснили, что оптимальная длина для темы — до 90 символов. Они также связывают это с популярностью мобильных.

А согласно исследованиям Yesware, оптимальное количество слов в теме — до 5. При большем количестве Open Rate снижается. Yesware считают, что удачная тема письма должна быть лаконичной и ясной. При этом темы должны быть настолько короткими, чтобы их можно было прочитать на мобильных.

На собственном опыте мы тоже замечали, что короткие ёмкие темы получают более высокий Open Rate. Например, мы делали письмо с темой «Короче». По сравнению со средней открываемостью наших писем его Open Rate был выше на 6%.

Персонализация

Покажите пользователю, что вы знаете о нём немного больше, чем просто емейл-адрес. Используйте в качестве персонализации в теме, например, имя или местоположение. Но так как этот приём достаточно заезженный, не стоит его использовать в каждой теме. Иначе это может вызвать раздражение. Персонализируйте тему, только если это действительно личное письмо, например поздравление с днём рождения или письмо с какими-то личными данными.

Также учитывайте особенности вашей целевой аудитории. Если это преимущественно молодёжь, то обращение просто по имени будет скорее всего уместно. Но если же вашей ЦА «далеко за» — добавляйте к имени отчество.

Тот же GetResponse в своём последнем отчёте выяснил, что персонализированные сообщения открывают лучше, но всего на 0,5%. И хоть разница небольшая, она всё-таки есть, так что почему бы не использовать эту возможность для увеличения OR и не создать удачную тему письма? Просто помните, что персонализированная тема — это ещё не всё. В большей степени должно быть персонализировано само сообщение вашего письма — делайте его действительно интересным и актуальным для пользователя. О том, как этого достичь, можете прочитать в этой статье.

Как выглядит удачная тема письма

Позаботьтесь о том, чтобы тема письма была привлекательной. Это можно сделать следующими способами:

Используйте цифры. Они сделают тему чёткой и ясной, а также помогут сформировать у подписчика правильные ожидания. Вы можете говорить о сумме скидки, о цене или о выгоде, выраженной в цифрах, о длине видео, количестве страниц в методичке или советов, которые вы даёте в письме, — о чём угодно. Главное, чтобы цифра была привлекательной: скидка и выгода как можно больше, цена как можно ниже, видео — короче, а страниц в методичке и советов — столько, сколько действительно легко осилить за один присест. Скажем, 10 страниц и 5 советов, на наш взгляд, вполне достаточно.

Вызывайте любопытство. Не говорите напрямую, о чём вы расскажете в письме, а создайте интригу. Любопытство заставит подписчика открыть письмо, чтобы получить дополнительную информацию.

Интрига — отличный вариант удачной темы письма. Как доказательство, у нашего письма с темой «Осталось 2 месяца» Open Rate был на 8% выше среднего.

Пощекочите нервы. Можно пойти ещё дальше и даже немного припугнуть пользователя. Этот метод прекрасно применяют зарубежные политологи. Он показал отличные результаты в предвыборной кампании Барака Обамы — некоторые сообщения на первый взгляд заставляли усомниться, что это действительно настоящая рассылка, но в итоге статистика показала однозначный результат: такая техника работает.

Задайте вопрос в теме письма. Вопросы также могут вовлечь подписчика и увеличить ваш OR. Особенно если вы знаете, что этот вопрос действительно релевантный для ваших подписчиков и сможет их зацепить. Например, фраза «Вы придёте?» — удачная тема письма с анонсом вебинара или распродажи.

С помощью вопроса вы можете опять же просто вызвать любопытство:

Провоцируйте чувство срочности. Используйте темы, которые сообщают, что количество товара ограничено или что акция продлится совсем недолго. Покажите выгоду предложения и позаботьтесь, чтобы пользователь её не упустил.

В 2013 году Mylife проводили исследование и выяснили, что 56% интернет-пользователей испытывают синдром упущенной выгоды — боятся пропустить что-то важное для них. Это также говорит о том, что люди активно реагируют на темы, провоцирующие чувство срочности.

Но с такими темами нужно быть осторожным. Тенденция использовать слова вроде «сейчас», «быстро», «успей» сходит на нет. Чувствуется общая усталость пользователей от подобных формулировок. Возникает ощущение «желтизны», давления и требования немедленных действий. Инбокс перенасыщен этим. Уже необязательно быть как Шайа ЛаБаф и кричать «Do it!». Используйте более спокойные заголовки, но тем не менее стимулирующие к действию.

Помните, что важно знать меру и не врать. Если акция ограничена, значит, она действительно будет длиться 1–2 дня. Иначе пользователь поймёт, что такие предложения не являются чем-то особенным, и не поверит вам, прямо как в той истории про мальчика, постоянно кричавшего: «Волки, волки!»

Примеры тем, вызывающих чувство срочности

Расскажите, что внутри. Если у вас в письме спрятан неординарный полезный контент — инфографика, методичка, видео и т. д., — сообщите об этом в теме. Это обозначит ценность сообщения. Используйте для этого соответствующие маркеры формата.

Например, в октябре 2019 года мы рассылали письмо с инфографикой, в теме которого прямо обозначили формат контента:

По итогу OR этого письма был выше на 5% по сравнению с нашим средним показателем по рассылкам.

Get Response выяснили, что определённые слова также могут увеличить ваш Open Rate:

Помните, что с фразами «бесплатно», «даром» и т. д. нужно быть аккуратными, т. к. такие слова могут стать причиной проблем с доставляемостью. Если вы будете постоянно использовать их в своих темах, почтовые сервисы начнут помечать такие письма как спам и подпортят вашу репутацию.

Добавьте друга-авторитета. Мнения известных личностей и экспертов всегда в цене. Если вы, например, брали интервью у такого человека, сообщите об этом в теме письма. Можно даже вставлять цитаты.

Этот метод прекрасно работает в узкоспециализированных темах — веб-разработка, юриспруденция, наука и т. п. Если ваши пользователи заинтересованы в получении полезной и качественной информации, эксперты их привлекут.

Авторитетом также могут выступать и бренды. Если вы сотрудничаете с известными брендами, напишите об этом в теме письма.

А ещё есть звёзды эстрады и телевидения. Говорят, они тоже кому-то интересны — так пусть завлекают своим именем с первых строк.

Введите подписчика в круг избранных. Для электронной коммерции прекрасно работают «клубы», «уровни» и прочие «членства покупателей». Мы все обожаем причислять себя к специальным сообществам. Как только человек увидит, что он особенный, рука сама потянется посмотреть, насколько сильно его ценят и что же такое интересное предлагают, что же он заслужил на этот раз. Не зря же он так старался и не покупал вещи и продукты в соседнем ТЦ.

Признавайте ошибки. В жизни и работе бывает всякое, и от ошибок никто не застрахован. Поэтому, если неприятная ситуация всё же произошла, напишите об этом сразу в теме. Так вы убьёте двух зайцев. Во-первых, всем интересно почитать о чужих неудачах, так уж мы устроены. А во-вторых, это повышает доверие, т. к. наглядно демонстрирует, что где-то там сидят обычные люди, которые тоже могут ошибаться, которые не будут что-то скрывать и готовы искать пути решения досадных ситуаций.

Подробнее обо всех тонкостях создания писем с извинениями читайте в этой статье. В ней вы найдёте реальные примеры и узнаете, что из них можно почерпнуть.

Сделайте всю работу за подписчика. Удачная тема письма должна сообщать пользователю, что вы уже обо всём позаботились, всё придумали и организовали и чуть ли не есть за него будете. Конечно, не стоит писать, что «эти 3 шага изменят вашу жизнь…». Вы же не Тони Роббинс. И ваша ЦА, скорее всего, не с паблика «Типичный Миллиардер» — так что не будем вселять в людей излишнюю надежду.

Но обозначив сразу, что внутри письма пользователя ждёт информация, которая позволит сократить время, силы и средства, вы определённо вызовете интерес серьёзной публики.

Помогая таким образом своим подписчикам и оказывая невидимую заботу, вы повышаете их лояльность к вам — люди будут ждать новых советов в будущих рассылках, будут открывать и читать их.

Добавьте знакомые фразы, инфоповоды, юмор. В качестве разнообразия отлично работают известные каждому фразы из многих культурных сфер — песен, фильмов, книг и т. д. Их можно легко адаптировать под инфоповоды и под вашу деятельность. Они не будут раздражать, поскольку в большинстве своём ассоциируются с чем-то приятным.

А для более прогрессивных есть инфоповоды и мемы — вот уж где действительно можно проявить свой креатив и показать молодняку, кто тут шарит. С мемными фразочками любое событие становится интереснее, главное, следить за актуальностью, чтобы не произвести обратного эффекта.

Вспоминается, например, сет про котов и Наташу — которые то рубль роняли, то доставали хозяйку на самоизоляции, — а также всемирная борьба с нехваткой туалетной бумаги.

Пишите темы с юмором и самоиронией. Это всегда приветствуется и заставляет улыбнуться 🙂

Используйте эмодзи 🙂 и каомодзи ( ´(エ)ˋ ) в теме. Любой современный язык постоянно модернизируется. В 2015 году словом года стало эмодзи «😂». Если что-то популярно, то этим надо пользоваться.

Согласно исследованию GetResponse, эмодзи в теме письма используют лишь 4% компаний и в относительных показателях их OR на 3% выше:

В 2018 году мы вместе с «Четырьмя лапами» тоже тестировали использование эмодзи в темах емейлов. По итогу разница между OR писем с эмодзи и без них была слишком мала, чтобы говорить об их однозначной эффективности. А значит, на наш взгляд, эмодзи нужно использовать скорее для души, нежели для увеличения опен рейта.

Помните, что чрезмерное использование смайликов сделает письмо похожим на спам.

Несколько советов:

  • Используйте эмодзи, которые подходят по смыслу к теме вашего емейла и к вашей деятельности.
  • Если вы «серьёзная компания», которой «не до улыбочек», то для вас есть целый раздел эмодзи с офисными пиктограммами. Например, дополните тему письма с ежемесячной статистикой эмодзи в виде графика 📈, а тему предстоящего мероприятия пином 📌.
  • Используйте эмодзи вместо слов, чтобы сделать тему более компактной. Интересный приём — составлять простые мини-истории. Кстати, в этом вам поможет Яндекс.Переводчик на эмодзи. Но не переборщите 😉

У эмодзи есть одна особенность: на разных почтовиках они могут отображаться по-разному. Избежать этого поможет альтернативный, более экзотический вариант, — каомодзи. Это японский эквивалент наших «двоеточий, тире и скобочек».

Мы не оставили такое явление в стороне и протестировали его в темах своих писем. Но наличие этих смайлов никак не повлияло на наш OR. Видимо, люди мало знакомы с этими символами, они непривычны и непонятны для них.

Давайте без этого…

Добавлю пару слов о том, что не работает в темах писем, не нравится почтовикам или просто «не принято в приличном обществе». Вы, конечно, можете рискнуть, но не советуем.

  • Писать капслоком. Просто «Не кричи на меня!!!». И поаккуратнее с восклицательными знаками — на пользу они не пойдут. Перебор с эмоциональными знаками препинания всегда бросается в глаза и придаёт словам угрожающий оттенок.
  • Использовать сетевые аббревиатуры и выражения вроде LOL, ASAP и прочих — оставьте это для общения на форумах и в личных сообщениях. Они специфичны и могут быть не всем понятны, ЕВПОЧЯ.
  • Использовать цифры для сокращения и экономии места — хорошо! Использовать цифры без пояснений — плохо.
  • Слово «бесплатно» не нравится спам-фильтрам, а слово «помогите» не нравится людям. Старайтесь не раздражать ни тех, ни других.

Оформление

Оформляйте ваши темы оригинально. Например, используйте нестандартный шрифт. В прошлом году мы тестировали, что лучше заходит нашим подписчикам: темы на английском, написанные оригинальным шрифтом, или обычные стандартные темы. Выяснилось, что первые дают OR на 9% выше.

Прехедер

Используйте прехедер в качестве дополнения к теме письма. Пользователи на 7% лучше открывают письма с темами, которые дополнены качественными прехедерами, чем те, у которых прехедер вообще не прописан и вместо него автоматически подтягивается любая информация из письма.

Подробнее о том, как следует прописывать прехедер и какие фичи для этого существуют, мы рассказывали в этой статье. В ней мы также говорили, что можно пойти другим путём и сделать так, чтобы прехедер был вообще пустым. Это позволит выделиться на фоне других писем в инбоксе. Летом 2019 года мы протестировали эту идею, и наши предположения подтвердились. OR наших писем с пустым прехедером выше на 2% по сравнению с письмами с обычными прехедерами. Поэтому теперь в своих письмах мы всегда делаем прехедеры пустыми.

После того как вы всё придумали, обсудили с коллегами и залили письмо в платформу, не забудьте отправить себе тест, чтобы не получалось таких неловких моментов:

Хотя, если такое вдруг произойдёт, скажите, что это постирония, в 2020 году за это пока не штрафуют 😉

Не полагайтесь на случай — обязательно тестируйте способы и подходы к формированию удачной темы письма. Так вы поймёте, какой подход будет уместен именно для вашей ЦА.

The End.

Политика использования пользовательских данных

Почта России бережно относится к вашим персональным данным, мы не допускаем распространения и передачи ваших персональных данных третьим лицам. Мы постарались сделать политику использования ваших данных максимально понятной и простой В этом документе вы можете узнать о том, как мы собираем, храним и используем ваши данные.

  • Персональная информация — это информация, которая может быть использована для идентификации пользователя системы.
  • Неперсональная информация — это информация, которая не привязана к конкретному пользователю системы.

Сбор, хранение и использование персональной информации

При использовании мобильных приложений и сервисов Почты России, мы можем сохранять некоторые данные о вашем устройстве, необходимые для последующей идентификации пользователей и корректной работы приложений и сервисов Почты России.

Персональная и неперсональная информация надежно хранится в защищенном виде, кроме того, доступ к такой информации закрыт для большинства сотрудников Почты России в целях Вашей безопасности.

Некоторые примеры различных видов персональной информации, которая необходима для работы сервисов и приложений Почты России:

  • Модель, версия ОС устройства, на котором используется мобильное приложение, для дальнейшей идентификации пользователя сервисов Почты России
  • Номера, содержимое (по желанию пользователя, активируется отдельным переключателем) и история почтовых отправлений в мобильном приложении для предоставления пользователю информации о почтовых отправлениях
  • Email-адрес пользователя, для возможности email-уведомлений, если пользователь желает получать уведомления об изменении статусов отслеживаемых им почтовых отправлений на свой email-адрес

Сбор, хранение и использование неперсональной информации

При использовании мобильных приложений и сервисов Почта России, мы можем сохранять некоторые данные, которые не связываются с конкретными пользователями сервисов, но тем не менее важны и необходимы для корректной работы сервисов Почты России.

Некоторые примеры различных видов неперсональной информации, которая необходима для работы сервисов и приложений Почты России:

  • Примерное местоположение устройства пользователя для различных гео-функций приложений, например, для отображения ближайших отделений Почты России
  • IP-адреса устройств, с которых производится работа с сервисами Почты России для возможной идентификации несанционированного доступа, а так же для определения географических регионов, в которых находятся пользователи сервисов Почты России

Защита персональной информации

Почта России уделяет большое внимание защите Вашей персональной информации. Мы строго ограничиваем доступ сотрудников Почты России к Вашей персональной информации, так же, мы обеспечиваем защиту от доступа третьих лиц к Вашей персональной информации.

Изменения в политике использования пользовательских данных

Почта России имеет право изменять политику использования пользовательских данных, Вы всегда можете посмотреть текущую версию документа на данной веб-странице.

У Вас есть вопросы?

Если у Вас остались или появились какие-то вопросы относительно работы сервисов мобильных приложений Почты России, вы можете связаться с нами:[email protected]

Проверка правильности email на PHP

Проверка правильного формата вводимых данных очень важна в любых информационных системах. В данной статье, мы рассмотрим возможности PHP проверить, корректно ли указан адрес электронной почты (email). Обращу внимание, что речь идет лишь о проверке корректной структуры адреса. Дело в том, что адрес, может либо быть корректным (т.е. валидным), но при этом не существовать. Например, пользователь может просто ошибиться символом при вводе. Поэтому задача данной статьи – отсеять заведомо некорректные значения для email.

Как известно email состоит из двух основных частей. Например, адрес: [email protected].

Здесь, MyEmail – это непосредственный адрес (или логин) пользователя, а myssite.ru – адрес сайта, которому соответствует электронная почта.

Следовательно, проверка адреса на валидность заключается в том, что он должен соответствовать структуре:

логин_пользователя@доменное_имя.доменная_зона

В итоге, задача сводилась к построению регулярного выражения для проверки, соответствует ли проверяемая стока допустимым символам и структуре email. Но, начиная с PHP 5.2, появилась возможность выполнить эту проверку встроенной функцией filter_var(). Пример такой проверки:

$email = ;
if (filter_var($email, FILTER_VALIDATE_EMAIL)) {
echo ;
}else{
echo ;
}

В первый параметр функции указывается строковое значение, которое нужно проверить. Второй параметр – это идентификатор применяемого фильтра (в данном случае для проверки email). Функция filter_var() универсальна и может быть использована для проверки различных значений – числовое значение, логическое или проверка валидности IP-адреса.

Валидация email с использованием регулярного выражения PHP

Если же либо версия PHP не позволяет вам применить описанный выше метод, либо хотите просто действовать по старинке, то можно использовать регулярные выражения:

$email = ;
if (preg_match(, $email)) {
echo ;
}else{
echo ;
}

Если используете подобное регулярное выражение, стоит быть внимательным к возможным адресам. Например, в данный код решит, что введенное значение не email, если доменная зона будет более 5 символов или если адрес будет задан кириллицей. Поэтому, применяя его, учитывайте возможные вводимые значения.

Как выбрать хорошие имена для электронной почты? Лучшие идеи на 2021 год

Кажется, сейчас все в Интернете нет в наличии. Будь то ваш любимый идентификатор в твиттере или даже доменное имя по вашему выбору, я уверен, мы все пережили это разочарование из-за того, что не можем выбрать наши любимые имена в Интернете. Поиск хороших имен для вашего личного адреса электронной почты — еще более распространенная и неприятная проблема. Возможно, еще слишком поздно выбирать [email protected] в качестве профессионального адреса электронной почты? Если у вас нет уникального имени, шансы найти подходящие имена пользователей электронной почты, подобные этому, очень низки. Кто-то другой, возможно, уже принял все те умные идеи имен электронной почты, о которых вы думали. Благодаря цифровому взрыву! Но не расстраивайтесь. Сегодня в этом посте я поделюсь некоторыми действительно полезными идеями и креативными советами, которые помогут вам выбрать хорошие имена электронной почты для ваших личных и профессиональных нужд. Самое приятное, что эти советы по-прежнему будут работать очень хорошо в 2021 году.Итак, приступим.

Характеристики хороших имен электронной почты:

Прежде чем мы обсудим советы по выбору профессионально хороших имен электронной почты, давайте обсудим некоторые из их идеальных характеристик:

  • Они включают ваше имя и фамилию
  • Они короткие, легко произносятся и запоминаются
  • Хорошие имена электронной почты не содержат случайных чисел и специальных символов (кроме точки, подчеркивания и дефисов) .
  • Они свободны от прилагательных / слов самомнения, таких как горячий, крутой, милый, красивый, красивый, милый, непревзойденный, мощный и т. Д.
  • Они должны представлять вас и косвенно отражать вашу личность.

Но проблема в том, что такие идеальные имена пользователей для вашего адреса электронной почты могут быть недоступны. Без проблем! В этом руководстве я помогу вам пройти через несколько умных и творческих советов, как получить желаемые имена пользователей электронной почты.

Gmail против. Yahoo против Перспективы? Выбор лучшего поставщика услуг электронной почты:

Прежде чем придумать профессиональный адрес электронной почты для ваших личных или деловых нужд, я предлагаю вам выбрать хороший почтовый клиент, который соответствует вашим уникальным требованиям.Например: Gmail, Yahoo Mail, Outlook, AOL и Mail.com — некоторые из широко используемых бесплатных почтовых клиентов.

Вы хотели бы выбрать Gmail, потому что он работает на базе Google и имеет полную интеграцию со всеми популярными приложениями Google, такими как Документы, Диск, Календарь и Hangouts. Точно так же вы можете предпочесть Outlook из-за его чистого и современного пользовательского интерфейса. И … если вы действительно беспокоитесь о своей конфиденциальности, вы также можете попробовать ProtonMail, крупнейшую в мире службу сквозного шифрования электронной почты, разработанную учеными ЦЕРН и Массачусетского технологического института.Я также предлагаю вам прочитать этот хороший пост на Hubspot, где они рассмотрели 9 лучших учетных записей электронной почты в 2020 году. Это поможет вам выбрать идеальную учетную запись электронной почты на основе ваших предпочтений и требований.

Творческие советы по выбору правильных имен адресов электронной почты (для личных нужд)

Выбрали предпочитаемую учетную запись электронной почты? Давайте теперь обсудим, как выбрать хорошее имя адреса электронной почты для ваших личных нужд (например, для семьи, школы, колледжа и поиска работы) , используя следующие творческие советы и приемы…

На следующих примерах снимков экрана я показал идеи для хороших имен пользователей электронной почты @gmail.Но, как правильно указал г-н Пакс в комментариях ниже, Gmail не позволяет использовать символы подчеркивания (_), и дефисы (-) в именах пользователей. В имени пользователя Gmail можно использовать только буквы, цифры и точки (.). Так что, пожалуйста, не запутайтесь. Считайте их только подсказками / идеями.

Yahoo & AOL позволяет использовать символы подчеркивания, в то время как Outlook позволяет использовать как дефисы, так и символы подчеркивания. Так что, если это ограничение символов в Gmail ставит крест на ваших творческих комбинациях, испытайте удачу с этими альтернативными почтовыми клиентами.

Совет № 1: сначала попробуйте идеальный формат имени

Сначала попробуйте идеальный формат — Ваше имя (затем) Ваша фамилия ИЛИ Ваше имя (подчеркивание / дефис / точка) Ваша фамилия ИЛИ Ваша фамилия (подчеркивание / дефис / точка) Ваше имя . Вот иллюстрация с примерами:

Если вы можете выбрать желаемое имя электронной почты, считайте, что вам очень повезло, и ваш поиск заканчивается прямо здесь.В противном случае перейдите к совету № 2 ниже.

Совет № 2: попробуйте использовать инициалы своего имени

Теперь попробуйте этот формат — Начальное имя / фамилия (затем следует) Ваша фамилия Имя / имя ИЛИ Начальное имя / фамилия (подчеркивание / дефис / точка) Ваша фамилия / имя . Вот простая иллюстрация с примерами, которые помогут вам с этим форматом:

Все еще не повезло? Не беспокойтесь, попробуйте на этот раз что-нибудь уникальное.Следуйте совету № 3 ниже.

Совет № 3: Используйте действительные и подходящие префиксы / суффиксы

Попробуйте добавить к желаемому имени электронной почты префикс или суффикс с помощью интеллектуальных коротких форм, которые могут включать:

  • Составные инициалы вашего имени / фамилии (за которым следует) ваше полное имя ИЛИ ваше полное имя (за которым следует) инициалов вашего имени / фамилии. Например, в моем случае префикс будет « ar» OR «ra », поскольку мое полное имя A bhishek R aj.Используя этот хитрый трюк на момент написания этого поста, я все еще могу выбрать [email protected] в качестве идентификатора электронной почты. Это выглядит довольно аккуратно и профессионально.
  • Вы также можете попробовать использовать префикс приветствия в зависимости от вашего пола или профессии, например « Mr », « Ms », « Mrs » или, в зависимости от вашей профессии, использовать « er » — для инженера, « ca »- для дипломированного бухгалтера, « adv » — для адвоката и« doc »- для врача.Если вы занимаетесь творчеством, вы даже можете использовать «blg», для блоггера, «yt», для YouTuber и «gd» для графического дизайнера.
  • Если вам все еще не повезло, вы можете попробовать добавить к названию города, колледжа, места работы или других действующих профессиональных ассоциаций префикс или суффикс.

Вот иллюстрация с примерами, которые помогут вам с этим советом:

Если вам все же не повезло, следуйте совету №4.

Совет № 4. Давайте персонализируем его сейчас

Еще одна умная идея придумать лучшие имена электронной почты — это добавить индивидуальности вашим именам пользователей. Например, вы можете попытаться добавить личные префиксы, такие как «привет» , «позволяет + отправить по почте» , »это + это« , »его« »,« сказать + привет + до »,« скажите + привет + ‘или ‘ Я + Я ‘ своему имени, фамилии или даже вашему нику. Примеры на следующем снимке экрана:

Все еще не повезло? Проклятие! Перейдите к совету 5.

Совет № 5. Попробуйте обратиться к менее популярным поставщикам услуг электронной почты.

При использовании широко популярной службы электронной почты (например, Gmail) трудно выбрать имя электронной почты по своему усмотрению. Сама Gmail насчитывает более 1,5 миллиарда активных пользователей. Поэтому, если вы не начали использовать его рано, выбор уникальных имен электронной почты в таком почтовом клиенте — сложная задача. Кроме того, Gmail не позволяет использовать символы подчеркивания и дефисы в именах пользователей. Это делает еще более сложным придумать хорошие имена пользователей электронной почты.

Какое же тогда решение? Переключитесь на альтернативные почтовые клиенты. Если вы ищете бесплатные почтовые службы, то Outlook и YahooMail — хорошие альтернативы Gmail. В противном случае, если вы не против потратить несколько долларов на гарантированный высочайший уровень безопасности и конфиденциальности, вы можете найти ProtonMail отличной альтернативой Gmail. Помимо получения хорошего имени электронной почты, например [email protected] OR [email protected] , ваши электронные письма будут зашифрованы сквозным шифрованием без отслеживания и нулевого доступа к пользовательским данным.Вот несколько скриншотов из приложения ProtonMail для iOS:

советов по выбору хороших имен электронной почты для бизнес-нужд:

Хорошие имена служебных адресов электронной почты могут произвести положительное профессиональное впечатление на всех заинтересованных лиц, с которыми вы можете взаимодействовать. Хотя многие считают, что наличие персонализированного адреса электронной почты, такого как [email protected] , является святым Граалем для профессионального общения по электронной почте, в качестве альтернативы совершенно нормально выбрать хороший адрес электронной почты в бесплатном почтовом клиенте, таком как Gmail.Итак, вот несколько полезных советов, которые помогут вам создать хорошие имена электронной почты для вашего бизнеса:

Совет № 1. Просто выберите название своей компании

При выборе фирменного наименования конкуренция намного меньше, чем при выборе личного имени. Это связано с тем, что с точки зрения брендинга и авторских прав мы обычно сохраняем уникальность названий компаний. Вот пример того, как выбрать хорошее имя адреса электронной почты для вашей компании на основе самого названия вашей компании:

Совет № 2: добавьте слово «официальный» после названия своей компании.

К сожалению, в редких случаях, когда название вашей компании недоступно для выбора в электронном письме, попробуйте добавить слово «официальный» после имени.Вот некоторые форматы, которые вам следует учитывать:

Альтернативы info @ адрес электронной почты

Если вы создаете имя корпоративной электронной почты на основе официального веб-сайта вашей компании, обычно выбирают общие идентификаторы электронной почты, такие как info @ email address. Поверьте, это используется слишком часто и совершенно не выглядит профессиональным. Что почувствует потенциальный клиент, когда он отправит вам электронное письмо на адрес info @ email? Он будет чувствовать себя менее уверенным и оптимистичным. Как ему адресовать свою электронную почту? Кому? Получит ли он хоть ответ? Вот почему важно найти лучшие альтернативы информационным адресам электронной почты:

  • Если вы являетесь единственным владельцем компании, используйте свое имя.Например: [email protected]
  • Если вы ведете совместный бизнес с двумя или более друзьями, вы можете использовать общий адрес электронной почты, например [email protected]
  • Если у вас крупный бизнес, попробуйте использовать идентификаторы электронной почты, которые представляют различные отделы или подразделения вашей компании. Например, для отдела биллинга используйте адрес электронной почты [email protected] . Точно так же для отдела кадров используйте адрес электронной почты, например hr @ yourcompany.com .

Исчерпаны все правильные адреса электронной почты? Попробуйте персональный брендинг

Если у вас очень распространенное имя и вы чувствуете, что все эти профессионально хорошие имена пользователей электронной почты исчерпаны, то пора создать свой собственный личный бренд. Регистрация доменного имени на собственное имя — первый правильный шаг к личному брендингу. Более того, уровень конкуренции за личные доменные имена намного ниже, чем за хорошие имена электронной почты в бесплатных почтовых сервисах, таких как Gmail, Yahoo и Outlook.Так что, если вы серьезно настроены выглядеть уникальным и профессиональным, вам нужно создать собственный личный бренд.

Например, я могу зарегистрировать доменное имя на свое собственное имя, например — abhishekraj.in , а адрес электронной почты, который я могу выбрать, будет иметь форму — [email protected] . Можете ли вы иметь такие привилегии на бесплатных почтовых ящиках? Никогда. Зарегистрировать доменное имя очень просто. Вы можете купить его для себя всего за 10 долларов в любом популярном регистраторе доменов, таком как GoDaddy или NameCheap.Купив желаемое доменное имя, вы можете легко сопоставить его с ProtonMail (учетная запись Plus / Professional / Visionary) , чтобы пользоваться по-настоящему персонализированной и безопасной почтой! Даже лучше? Такое сопоставление собственного доменного имени избавляет вас от ненужных расходов на хостинг, которые в противном случае вам пришлось бы платить за поддержку выделенного веб-сайта (только для фирменного адреса электронной почты)!

Дополнительные советы по электронной почте:

  1. Узнайте, как создать профессиональную подпись электронной почты (с примерами и шаблонами)
  2. Как отправить анонимное электронное письмо? И сделайте это незамеченным.
  3. CC и BCC в электронном письме: когда и как их использовать?
  4. Как завершить деловую электронную почту? Лучшие советы по завершению с примерами!

Есть вопросы? Обратная связь?

Я надеюсь, что вы сочли мою статью находчивой и помогла вам в выборе хороших имен для ваших личных и рабочих адресов электронной почты. Вы столкнулись с какой-либо проблемой? Есть вопросы? С нетерпением жду встречи с вами в комментариях ниже.


Раскрытие информации : Этот пост может содержать партнерские ссылки, что означает, что я могу получать комиссию, если вы решите перейти по ссылке и совершить покупку, без каких-либо дополнительных затрат для вас.Подробнее об этом раскрытии

Покажи свой ❤️, поделившись этой статьей!

Как создать профессиональный адрес электронной почты [с примерами]

До 20,4% электронных писем либо не доставляются успешно, либо остаются неоткрытыми. Учитывая, что совместный опрос, проведенный Litmus и Fluent, показал, что более 40% людей определили адрес электронной почты отправителя как то, на что они смотрят в первую очередь, когда решают, следует ли им открывать электронное письмо, что-то столь же простое, как ваш рабочий адрес электронной почты, имеет все внезапно стало намного менее тривиальным.

Когда вы общаетесь по электронной почте, личное общение отсутствует. Таким образом, вашей аудитории придется полагаться на другие элементы, чтобы определить, заслуживает ли ваш бренд доверия или нет. Без подтверждения того, что вы действительно заслуживающая доверия компания, будет намного сложнее добиться этих продаж. Одним словом, ваши продажи зависят от доверия!

Думайте о своем адресе электронной почты как о своей личности в Интернете. Подумав об этом, вы можете убедиться, что то, как вы представлены, соответствует тому, как вы хотите, чтобы ваша целевая аудитория воспринимала вас.


Как создать профессиональный адрес электронной почты [с примерами]:


Почему важен ваш адрес электронной почты?

Ваш адрес электронной почты может послужить знакомством с вашим бизнесом. Если вы будете работать исключительно в Интернете, это станет еще более важным. Кажущаяся незначительной деталь, такая как ваш адрес электронной почты, может либо улучшить мнение людей о вашем бизнесе, либо унизить ваш имидж. Например, адреса электронной почты, использующие доменное имя, считаются более профессиональными и будут иметь большое значение для того, чтобы помочь людям доверять вам.

Вы хотите произвести впечатление не только на своих потенциальных клиентов, но и на поисковые системы. Google и другие поставщики услуг электронной почты обычно рассматривают адреса электронной почты, которые связаны с доменным именем, как меньше спама.


Советы по созданию профессионального адреса электронной почты

Создание работающего адреса электронной почты может быть не так увлекательно, как создание инфографики и других визуальных материалов, но, по крайней мере, это быстро и довольно просто. Чтобы еще больше упростить его, мы выделили шесть практических советов, которые помогут убедиться, что ваш адрес электронной почты не является причиной неудач вашей маркетинговой стратегии по электронной почте.


Сохраняйте постоянство

Хотя в настоящее время вы можете быть единственным человеком, ведущим свой бизнес, есть вероятность, что вы расширите свою команду по мере роста вашего бизнеса. Поэтому воздержитесь от использования личного адреса электронной почты, даже если это еще только начало. Когда вы используете бесплатный адрес Yahoo или Gmail, он сообщает вашей целевой аудитории, что вы все еще пытаетесь вести бизнес.

Персонализированный адрес электронной почты создает впечатление, что вы настоящий бизнес (даже если вы еще не совсем там).В идеале вы хотите использовать то же доменное имя, что и сайт вашей компании, в своем адресе электронной почты. Следя за тем, чтобы ваш брендинг оставался последовательным с самого начала, вы начинаете создавать профессиональный имидж, который является краеугольным камнем создания доверия среди вашей целевой аудитории.


Придерживайтесь обычаев

Использование стандартного формата при создании адреса электронной почты дает два основных преимущества. Это помогает укрепить доверие, и вашей целевой аудитории будет легче запомнить.

Как упоминалось в предыдущем пункте, вам нужно думать о долгосрочной перспективе и обдумывать планы, которые вы наметили на будущее. Более традиционный адрес электронной почты, чем, например, [защищенный адрес электронной почты], будет предварительным условием, если вы хотите расширить свой бизнес. Хотя знакомые условности могут показаться скучными, разумнее использовать их, учитывая, что на карту поставлен ваш бизнес.


Легко произносить

Иногда вам нужно будет зачитать свой адрес электронной почты по телефону или произнести его вслух при личной встрече.Итак, если вы знаете, что людям сложно написать свое имя или фамилию, было бы лучше сократить его до более легкого для понимания (и правильного написания). На самом деле, даже если ваше имя легко произносится, но оно длинное, лучше использовать его сокращенную версию. Если говорить кратко, люди с большей вероятностью запомнят его правильно.


Избегайте использования учетной записи без ответа при отправке электронных писем

Линия связи между вашим бизнесом и его потенциальными клиентами должна всегда оставаться открытой.Если вы отправляете электронные письма с учетной записи электронной почты, на которую они не могут ответить, ваши электронные письма станут менее надежными, а также снизится процент открытий.


Настройте отображаемое имя

Люди часто забывают, что они могут настроить свое отображаемое имя. Фактически, вы, скорее всего, обнаружите, что вам придется время от времени корректировать отображаемое имя в зависимости от причины отправки ваших писем. Например, если вы знаете, что будете отправлять холодные электронные письма для увеличения продаж, ваша целевая аудитория определит, будет ли лучше использовать название вашей компании или личное имя в качестве отображаемого имени.Если вы ориентируетесь на агентства, было бы лучше использовать ваше личное имя, в то время как малые предприятия, вероятно, будут лучше реагировать на название вашей компании в качестве вашего отображаемого имени.

Кроме того, если ваша компания уже хорошо известна многим, может быть более эффективным использовать название вашей компании в качестве отображаемого имени. Таким образом они сразу узнают ваш бренд. Этот подход особенно хорошо работает, если вы будете рассылать рекламные письма по электронной почте, поскольку ваши подписчики, вероятно, не знают никого из сотрудников.


Создайте подпись электронного адреса

Подпись корпоративного электронного письма — это не просто лучший способ закончить электронную почту. Он также может стать мощным маркетинговым инструментом. Хорошая новость заключается в том, что вам не обязательно прибегать к услугам агентства графического дизайна только для того, чтобы создать привлекательную профессиональную подпись для электронного письма. Вам также не обязательно иметь высокие технические навыки. Вместо этого вы можете положиться на один из различных доступных генераторов подписи корпоративной электронной почты, который вы можете использовать для создания красивой подписи электронной почты (некоторые из них даже бесплатны).Бесплатные генераторы могут похвастаться не таким количеством функций, как платные, но это все равно хорошее место для начала, особенно если вы работаете с ограниченным бюджетом.

Большинство этих инструментов (бесплатных и дополнительных) предоставляют шаблоны, которые затем можно настроить, добавив свою информацию. Детали, которые следует включить в вашу подпись, включают: вашу должность, название вашей компании, альтернативную контактную информацию и ссылку на ваш веб-сайт. Затем генератор создаст подпись, которая будет работать с разными поставщиками, такими как Outlook и Gmail.В конце концов, если вы в значительной степени полагаетесь на электронную почту для бизнеса, скорее всего, стоит заплатить за генератор подписи электронной почты, поскольку он может помочь вам увеличить объем бизнеса.


Форматы для создания адресов электронной почты

Использование личного адреса электронной почты в качестве основного способа связи с вами на корпоративном веб-сайте выглядит непрофессионально. К счастью, это не означает, что теперь вам нужно входить в разные почтовые ящики. Вместо этого альтернативным решением, которое легко настроить, является создание правила переадресации (ваш поставщик услуг электронной почты должен предлагать эту опцию).Таким образом, ваши электронные письма со всех ваших других адресов электронной почты будут пересылаться на ваш личный адрес электронной почты, чтобы вы могли проверять их из одного центра.

Хотя правила создания профессионального адреса электронной почты не установлены на камне, есть несколько стандартных форматов, которые вы можете применить. Эти форматы действительно легко настроить, если у вас уже есть собственное доменное имя. В любом случае, просто не забывайте последовательно применять один и тот же формат.

Если у вас еще нет собственного доменного имени, ваша первоочередная задача после выбора названия компании — выяснить, доступны ли еще домен и расширение, которое вы хотели бы использовать.Платформа вашего почтового хоста обычно может помочь вам в этом. Хорошая новость заключается в том, что в настоящее время довольно просто создать учетные записи электронной почты, использующие собственное доменное имя. Фактически, когда вы выбираете платный план, большинство поставщиков услуг электронной почты предоставят вам возможность использовать собственное доменное имя. Если у вас еще нет надежного поставщика услуг электронной почты, вы можете попробовать Microsoft Office 365, Google G Suite или даже Zoho Mail.

Ниже приведены некоторые из распространенных форматов, которые можно использовать при создании профессионального рабочего адреса электронной почты:

  • Малые предприятия, которым не требуется слишком много разных учетных записей электронной почты, могут просто создать одну учетную запись электронной почты.В этом случае хорошо подойдет адрес электронной почты, например [защищенный адрес электронной почты], от общего запроса до запроса о доставке. Слово «привет» используется во всем мире в качестве приветствия, что делает его безопасным и хорошим выбором, особенно если вы будете работать с международными клиентами.
  • Если вы знаете, что превратите свое имя в свой бренд, вы можете использовать следующий формат: имя + [адрес электронной почты защищен] (например, [адрес электронной почты защищен]). Если название вашей компании уже является вашим личным именем, другой вариант — указать должность или роль, а не просто использовать «привет».Вы можете, например, использовать что-то вроде [email protected] или [email protected]
  • Если вашим сотрудникам потребуются собственные учетные записи электронной почты, у вас есть несколько вариантов. Вы можете использовать имя + фамилию [адрес электронной почты защищен], инициал имени + [адрес электронной почты защищен] или просто первый [адрес электронной почты защищен]

Самый популярный формат, который используют компании, — это просто использовать имя, за которым следует имя домена / компании (например, [электронная почта защищена]). Его легко вспомнить, но это может вызвать проблемы, если у вас есть несколько сотрудников с одинаковым именем.

После подхода, основанного на имени, следующим по популярности форматом является использование имени сотрудника, за которым следует инициал его / ее фамилии (например, [электронная почта защищена]). Что делает этот формат хорошим вариантом, так это то, что конфиденциальность ваших сотрудников соблюдается, поскольку вы не будете раскрывать их фамилию полностью. Кроме того, если у вас есть несколько сотрудников с одинаковым именем, вы все равно сможете использовать этот формат. Фактически, клиенты часто пробуют этот формат, когда у них нет фактического адреса, но им нужно отправить электронное письмо конкретному сотруднику в компании.

Если вы по-прежнему беспокоитесь о том, что у вас возникнет проблема с повторяющимися именами, вы можете вместо этого использовать инициал имени сотрудника и его / ее всю фамилию, за которыми следует название вашей компании (например, [email protected]). Однако, поскольку в этом формате адреса электронной почты будут указаны фамилии ваших сотрудников, они могут возразить.

Для предприятий, в которых есть несколько отделов, вы можете создать несколько адресов электронной почты. В зависимости от ваших конкретных потребностей вы можете создать следующие адреса:


Подводя итог…

Электронная почта превратилась в нечто большее, чем просто инструмент для общения.В настоящее время его можно использовать как один из самых мощных маркетинговых инструментов. Хотя ставить цели для вашей маркетинговой кампании по электронной почте — это хорошо, основная цель, когда вы отправляете электронное письмо, должна заключаться в том, чтобы ваш получатель действительно открыл ваше письмо.

Профессиональный адрес электронной почты поможет вам повысить открываемость. Вы можете, например, создать адреса электронной почты для разных целей или отделов. Если вы боитесь, что проверка вашей электронной почты займет слишком много времени, вы можете просто настроить пересылку электронной почты, чтобы упростить процесс.

В конце концов, если он будет соответствовать руководящим принципам вашего бренда, ваш рабочий адрес электронной почты может помочь в расширении бизнеса, способствуя росту доверия к вашему бизнесу. Единственный палец, который вам нужно будет поднять, — это набрать текст и отправить электронное письмо.

Как настроить профессиональный адрес электронной почты (+ примеры)

Как выбрать профессиональный адрес электронной почты для своих пользователей

Что такое профессиональный адрес электронной почты?

Поскольку все происходит в Интернете и в облаке, у каждого из нас есть собственная учетная запись электронной почты, и мы используем свой адрес электронной почты для всех наших коммуникаций.Более того, наш адрес электронной почты стал нашей сетевой идентичностью и основой для всех личных и служебных услуг, которые мы используем. Следовательно, важно, чтобы у нас были разные учетные записи электронной почты или, как минимум, разные адреса электронной почты для личных и профессиональных целей общения. Наш рабочий адрес электронной почты следует использовать только для делового общения и профессиональных отношений.

Деловой адрес электронной почты — это адрес электронной почты, который вы в основном используете для общения со своими деловыми партнерами, коллегами, клиентами и партнерами.Только если рабочий адрес электронной почты включает персональный домен, который вы зарегистрировали для своей компании, это будет профессиональный адрес электронной почты. Профессиональный адрес электронной почты — это адрес электронной почты, используемый для делового общения, основанного на вашем личном домене.

Если у вас нет домена, вы можете купить новый домен у Zoho.

Каковы преимущества профессионального адреса электронной почты?

Когда вы создаете личный адрес электронной почты от популярных поставщиков услуг электронной почты с общим доменом, вы даже можете выбрать причудливое имя или забавную аббревиатуру для своего адреса электронной почты.Однако, когда речь идет о деловом общении, ваш адрес электронной почты и адрес электронной почты ваших сотрудников не должны быть случайными.

Ваш адрес электронной почты должен соответствовать вашему домену, а также иметь профессиональный характер. Профессиональный адрес электронной почты дает вам следующие преимущества:

  • Брендинг
  • Создает доверие
  • Подлинность
  • Надежность
  • Легкость отзыва
  • Лучшая доставляемость и репутация

Как выбрать профессиональный адрес электронной почты?

Чтобы поддерживать последовательность при создании учетных записей электронной почты и гарантировать, что у каждого сотрудника есть профессиональный адрес электронной почты, вам необходимо спланировать и определить формат, в котором вы хотите использовать адреса электронной почты пользователей.

Вот некоторые из популярных и часто используемых форматов адресов электронной почты:

[email protected]

Пример: [email protected]

Это один из наиболее часто используемые форматы электронной почты по всему миру. Этот тип адреса электронной почты звучит профессионально, поскольку он включает в себя как имя, так и фамилию. В организации, даже если есть несколько человек с одинаковыми именами, вероятность использования одной и той же фамилии намного меньше и, следовательно, делает связь пользователя и адреса электронной почты менее неоднозначной.Этот формат подходит для организаций любого размера. Даже в случае стартапов или малого бизнеса это поможет в долгосрочном планировании и поможет избежать конфликтов в случае многократного роста организации.

[email protected]

Пример: [email protected]

Это еще один популярный формат, который используется организациями по всему миру. Этот формат адреса электронной почты предпочтительнее, потому что он личный и легко запоминающийся, поскольку он короткий и включает имя пользователя.Однако могут возникнуть конфликты, если фамилии людей начинаются с одинаковых инициалов. Большинство администраторов предпочитают этот формат и используют сокращенную форму второго имени или две буквы от второго имени, чтобы избежать конфликтов.

Пример: [email protected],

[email protected], когда в той же организации есть еще два человека по имени Питер Паркер.

[email protected]

Пример: [email protected]

Клиенты и деловые контакты смогут легко идентифицировать человека, отправившего электронное письмо, и связаться с ними.Это идеально и очень подходит для стартапов и малых предприятий с 10 или менее пользователями. Однако по мере роста бизнеса / организации могут возникать конфликты из-за имен пользователей, и эта путаница становится еще более сложной, когда у обоих есть роли, ориентированные на клиентов. Это также вызывает путаницу во внутренней электронной почте, когда есть несколько человек с одним и тем же именем. Этот формат пользуется большой популярностью только потому, что адреса легко запоминаются.

В случае более крупных организаций, вместо того, чтобы назначать адреса электронной почты в этом формате всем пользователям, адреса электронной почты в этом формате могут быть назначены в качестве псевдонимов электронной почты известным людям в организации.Наличие такого адреса электронной почты в качестве псевдонима поможет им сделать свой основной адрес электронной почты конфиденциальным и, следовательно, легко отличить внутренние и важные электронные письма от получаемых ими нежелательных писем.

Как создать профессиональный адрес электронной почты для всех пользователей, использующих Zoho Mail?

Чтобы создать профессиональный адрес электронной почты с вашим доменом, вам необходимо сначала настроить свой домен с помощью Zoho. Следуйте пошаговой инструкции, описанной на этой странице, чтобы завершить настройку домена. После того, как вы закончите проверку своего домена с помощью Zoho Mail, вам необходимо добавить пользователей для создания их учетных записей электронной почты.Если у вас еще нет домена, вы можете купить домен в Zoho. Домены, зарегистрированные через Zoho, уже полностью настроены и могут быть использованы мгновенно. Вы можете начать добавлять пользователей напрямую.

Zoho Mail поддерживает несколько способов создания и выбора профессиональных адресов электронной почты для пользователей, использующих Zoho Mail.

  1. Вы можете добавлять пользователей по одному, указывая их имя, фамилию и адрес электронной почты, который будет создан для них, а также пароль, который должен использоваться для входа в систему.Этот метод лучше и предпочтительнее, когда вам нужно создать 10 пользователей или меньше.
  2. Однако, даже если необходимо создать более 5 учетных записей пользователей, рекомендуется использовать «Импорт из CSV» для создания пользователей на основе сведений, загруженных из файла CSV.
  3. Вы можете использовать опции «Импорт», доступные для импорта пользователей из CRM или других сервисов Zoho, либо напрямую из GSuite. Подробные инструкции доступны на этой странице справки.

Групповые адреса электронной почты: профессиональные адреса электронной почты на основе функций / целей

Другой важный аспект, который часто упускается из виду при создании адреса электронной почты, — это адреса электронной почты на основе «цели».По мере роста организации рекомендуется использовать общие или целевые адреса электронной почты, такие как [email protected], [email protected], [email protected] и т. Д., Которые подходят для конкретных целей. Это гарантирует, что даже если сотрудники покинут организацию, адреса электронной почты для важных целей, таких как contact @, останутся работоспособными. На начальных этапах организации ответственность за поддержку, продажи и т. Д. Находится на индивидуальном уровне, и общение происходит от клиента или напрямую к человеку.Однако, чтобы сделать общение более стандартным и профессиональным, лучше убедиться, что такие адреса электронной почты являются общими групповыми адресами, которыми управляет команда, а не отдельные лица.

Обычная практика для групповых электронных писем:

Чтобы иметь профессиональную практику общения, рекомендуется иметь общие учетные записи электронной почты, основанные на различных функциональных группах в организации, в зависимости от характера их работы. Ниже приведены некоторые из стандартных универсальных учетных записей электронной почты, которые каждая организация использует для различных организационных функций.

Общедоступный — внешние учетные записи электронной почты группы:

Внешние или общедоступные адреса электронной почты обычно используются, чтобы предоставить возможность внешним контактам организаций общаться с различными функциями организации. При настройке этих учетных записей администраторы должны убедиться, что учетные записи электронной почты группы имеют разрешение на получение электронных писем от внешних учетных записей. Кроме того, электронные письма группе должны быть должным образом переданы соответствующей команде.

Примеры:

Организация — учетные записи электронной почты внутренней группы:

Адреса электронной почты организации или внутренней группы используются сотрудниками внутренней организации для доступа к внутренним группам и внутренним функциям, предназначенным для сотрудников. Эти учетные записи могут быть настроены с модерацией для получения электронных писем только от сотрудников в организации.

Примеры:

Как создать профессиональный адрес электронной почты для всех общих учетные записи или списки рассылки с помощью Zoho Mail?

Чтобы создать профессиональный адрес электронной почты с вашим доменом для общих учетных записей или списков рассылки для вашего домена, вам необходимо создать группу электронной почты с общим доступом.Здесь вы найдете подробные инструкции по созданию и управлению групповыми учетными записями электронной почты с профессиональными адресами электронной почты в Zoho Mail.

Ниже приведены некоторые из наиболее полезных функций при создании учетных записей групп на основе домена в Zoho Mail:

  • Вы можете добавить несколько членов и назначить нескольких модераторов для каждой группы.
  • Модератор будет иметь права группы и может в дальнейшем добавлять пользователей или изменять настройки этой группы. Модератор также может модерировать электронные письма, отправленные группе, и одобрять или отклонять их.
  • Пользователи могут отправлять электронные письма, используя групповой адрес. Эта функция может быть расширена администратором для всех участников группы или только для определенных участников.
  • Когда пользователи отправляют электронные письма с использованием группового адреса электронной почты, их индивидуальный адрес электронной почты не будет виден получателю.
  • Администратор может включить функцию «Потоки» для группы, с помощью которой члены группы могут сотрудничать и общаться внутри группы прямо из папки «Входящие»,

Примеры доменов и имен | Руководство по стилю документации для разработчиков Google

Ключевой момент: Не используйте настоящие доменные имена, электронную почту адреса или имена людей в ваших примерах.

Не раскрывайте личную информацию (PII), такую ​​как доменные имена, адреса электронной почты, номера телефонов, имена людей, названия проектов или номера кредитных карт. Вы можете предоставить воображаемые (вымышленные) примеры или использовать переменные-заполнители, например USER_ID или EMAIL_ADDRESS .

Пример доменного имени

Если в примере вам нужно общее доменное имя, используйте example.com, example.org или example.net.

Пример адреса электронной почты

Если вам нужен общий адрес электронной почты, используйте один из перечисленных доменов. в «Примеры доменных имен» — например, sara @ example.com.

Примеры имен людей и занятий

Когда вам нужны примеры имен людей и их занятий для использования в документации, один из подходов — использовать имена вымышленных персонажей из книги, не защищенные авторскими правами. Если вы это сделаете, используйте очень известные символы, чтобы уменьшить трудности перевода.

Не используйте имена вымышленных персонажей из материалов, в авторском праве. (Сюда входят практически все фильмы и телешоу.) Не используйте реальных людей, включая вас самих, вашу семью или ваших друзей.

Если вы не можете вспомнить известного вымышленного персонажа, нарушающего авторские права, вы можете придумывать имена. Однако, если вы это сделаете, постарайтесь включить имена использования отражающие разнообразие реального мира.

Одно исключение — если вы пишете концептуальную документацию по безопасности. В этом случае принято использовать имена Алиса, Боб и Ева. Для получения дополнительной информации см. Алиса и Боб в Википедии.

Пример названия компании

Если в примере требуется название компании, используйте «Пример организации».Если вам нужно различать две разные вымышленные компании, вы можете добавить описание компании имена. Например, вы можете использовать пример организации предприятия и пример запуска Организация.

Примеры номеров телефонов

Если вы хотите показать пример номера телефона, используйте номер в США в диапазоне (800) 555-0100 по (800) 555-0199. Этот диапазон зарезервирован для использования в примерах и в художественной литературе.

Никогда не используйте в примерах реальный номер телефона.

Пример IP-адреса

Если вам нужен IPv4-адрес в примере, например в журнале, используйте один из Предоставлены адреса RFC 5737 для документации.Эти адреса не используются в Интернете. В доступные IPv4-адреса включают следующее:

  • 192.0.2.1
  • 198.51.100.1
  • 203.0.113.1

Для диапазонов адресов IPv4 используйте следующие примеры:

  • 192.0.2.0/24
  • 198.51.100.0/24
  • 203.0.113.0/24

Если вам нужен адрес IPv6, используйте значения из RFC 3849 диапазон.Примеры адресов IPv6 включают следующие:

  • 2001: db8 ::
  • 2001: db8: ffff: ffff: ffff: ffff: ffff: ffff
  • 2001: db8: 1: 1: 1: 1: 1: 1
  • 2001: db8: 2: 2: 2: 2: 2: 2
  • 2001: db8: 3: 3: 3: 3: 3: 3
  • 2001: db8: 4: 4: 4: 4: 4: 4

Для диапазонов адресов IPv6 используйте следующий пример:

Примеры адресов

Не используйте в примерах реальные адреса.Вместо этого используйте один из следующих вымышленных почтовые адреса:

  • 1800 Амфибийный бул.
    Mountain View, CA 94045
  • Avenida da Pastelaria, 1903
    Лиссабон, 1229-076
  • 8 Rue du Nom Fictif
    341 Париж

Определение адреса электронной почты

Адрес электронной почты — это уникальный идентификатор учетной записи электронной почты. Он используется как для отправки, так и для получения сообщений электронной почты через Интернет. Подобно обычной почте, электронное сообщение требует адреса отправителя и получателя для успешной отправки.

Каждый адрес электронной почты состоит из двух основных частей: имени пользователя и имени домена. Сначала идет имя пользователя, за ним следует символ (@), а затем имя домена. В приведенном ниже примере «mail» — это имя пользователя, а «techterms.com» — это доменное имя.

[email protected]

Когда сообщение отправляется (обычно по протоколу SMTP), отправляющий почтовый сервер проверяет наличие другого почтового сервера в Интернете, который соответствует доменному имени адреса получателя.Например, если кто-то отправляет сообщение пользователю на сайте techterms.com, почтовый сервер сначала проверяет, есть ли ответный почтовый сервер на сайте techterms.com. Если это так, он свяжется с почтовым сервером, чтобы узнать, действительно ли имя пользователя. Если пользователь существует, сообщение будет доставлено.

Форматирование адреса электронной почты

Хотя основной адрес электронной почты состоит только из имени пользователя и имени домена, большинство почтовых клиентов и систем веб-почты включают имена с адресами электронной почты. Адрес электронной почты, содержащий имя, форматируется сначала именем, за которым следует адрес электронной почты, заключенный в угловые скобки, как показано ниже.

Полное имя

Электронная почта может быть отправлена ​​получателям с именем или без имени рядом с адресом электронной почты. Однако электронные письма, отправленные на адреса, содержащие имя, с меньшей вероятностью будут отфильтрованы как спам. Поэтому при настройке учетной записи электронной почты рекомендуется указать свое полное имя. Большинство почтовых клиентов и систем веб-почты автоматически включают ваше имя в адрес отправителя.

ПРИМЕЧАНИЕ: При ручном вводе адреса электронной почты в поле Кому: рекомендуется использовать форматирование «Полное имя», как показано выше, и включать имя человека перед адресом электронной почты.Это поможет предотвратить ошибочную пометку сообщения как спам.

Обновлено: 13 октября 2016 г.

TechTerms — Компьютерный словарь технических терминов

Эта страница содержит техническое определение адреса электронной почты. Он объясняет в компьютерной терминологии, что означает адрес электронной почты, и является одним из многих интернет-терминов в словаре TechTerms.

Все определения на веб-сайте TechTerms составлены так, чтобы быть технически точными, но также простыми для понимания.Если вы сочтете это определение адреса электронной почты полезным, вы можете сослаться на него, используя приведенные выше ссылки для цитирования. Если вы считаете, что термин следует обновить или добавить в словарь TechTerms, отправьте электронное письмо в TechTerms!

Подпишитесь на рассылку TechTerms, чтобы получать избранные термины и тесты прямо в свой почтовый ящик. Вы можете получать электронную почту ежедневно или еженедельно.

Подписаться

Настройка пересылки электронной почты для вашего домена Shopify · Справочный центр Shopify

Эта страница была напечатана 12 марта 2021 г.Для текущей версии посетите https://help.shopify.com/en/manual/online-store/os/domains/managing-domains/email-forwarding.

Переадресация электронной почты — это служба, которая позволяет вам направлять электронную почту из личного домена в существующую учетную запись электронной почты. Если вы покупаете домен через Shopify или переносите свой домен на Shopify, вы можете бесплатно настроить неограниченное количество адресов электронной почты для пересылки. Например, если ваш домен, управляемый Shopify, — johns-apparel.com , то вы можете настроить адрес электронной почты для пересылки info @ johns-apparel.com .

Хостинг электронной почты не предоставляется на Shopify. Если вы хотите отправить электронное письмо со своего адреса переадресации личного домена, вам необходимо использовать стороннюю службу хостинга электронной почты. Если вы используете Zoho Mail или Google Workspace, то вы можете подключить службу хостинга к своему домену в Shopify. Если вы используете другую службу хостинга электронной почты, вы можете добавить запись MX, чтобы подключить ее к своему домену, отредактировав настройки DNS.

Примечание

Если вы покупаете домен у третьей стороны, то процесс настройки пересылки электронной почты будет другим.

Настроить пересылку электронной почты

Все новые адреса электронной почты, которые вы создаете в Shopify, должны быть перенаправлены на существующий адрес электронной почты, например, через Gmail или Outlook. Вы можете настроить несколько переадресаций электронной почты для перехода на разные адреса электронной почты.

Совет

Чтобы увидеть больше видео, посетите наш канал YouTube.

Шагов:
  1. От администратора Shopify перейдите в Интернет-магазин > Домены .
  1. В приложении Shopify нажмите Магазин .
  2. В разделе Каналы продаж нажмите Интернет-магазин .
  3. Нажмите Домены .
  1. В приложении Shopify нажмите Магазин .
  2. В разделе Каналы продаж нажмите Интернет-магазин .
  3. Нажмите Домены .
  1. В разделе Shopify-управляемые домены щелкните домен, для которого вы хотите настроить переадресацию электронной почты.

  2. Нажмите Добавить адрес электронной почты для пересылки .

  3. В текстовом поле Store email address введите адрес электронной почты, который вы хотите создать для своего личного домена. Вам не нужно вводить символ @ или что-либо, что следует за ним.

  4. В текстовом поле Адрес электронной почты для пересылки введите свой полный адрес электронной почты получателя.

  5. Нажмите Сохранить .

Используйте этот метод, чтобы создать столько адресов электронной почты для пересылки, сколько вы хотите для своего магазина.

Проверьте пересылку электронной почты

Чтобы проверить пересылку электронной почты, отправьте тестовое электронное письмо с другого адреса электронной почты на каждый из созданных вами адресов пересылки.

Ответить на электронные письма клиентов

Вы не можете отвечать клиентам с адреса электронной почты личного домена. Если вы хотите ответить на электронное письмо клиента, вы должны сделать это прямо с того адреса, на который вы пересылали свои электронные письма. Этот адрес электронной почты будет отображаться в почтовом ящике вашего клиента.

Отправка писем с вашего адреса пересылки

Хостинг электронной почты не предоставляется при покупке домена через Shopify. Если вы хотите отправить электронное письмо со своего адреса переадресации личного домена, вам необходимо использовать стороннюю службу хостинга электронной почты.

Следующие службы являются двумя примерами сторонних служб хостинга электронной почты, которые вы можете использовать для отправки электронной почты со своего адреса электронной почты для пересылки:

  • Zoho Mail предоставляет учетные записи электронной почты для вашего личного домена

  • Google Workspace подключается к платформе Gmail с помощью электронной почты для вашего личного домена

Совет

Чтобы увидеть больше видео, посетите наш канал YouTube.

Подключите почтовый хостинг Zoho Mail или Google Workspace к своему домену

Прежде чем вы сможете подключить свою почтовую службу к Shopify, вам необходимо подтвердить свой домен и создать свой собственный адрес электронной почты в Zoho Mail или Google Workspace.

Шагов:
  1. От администратора Shopify перейдите в Интернет-магазин > Домены .
  1. В приложении Shopify нажмите Магазин .
  2. В разделе Каналы продаж нажмите Интернет-магазин .
  3. Нажмите Домены .
  1. В приложении Shopify нажмите Магазин .
  2. В разделе Каналы продаж нажмите Интернет-магазин .
  3. Нажмите Домены .
  1. В разделе Shopify Управляемые домены щелкните имя домена, к которому вы хотите подключиться.

  2. Нажмите Воспользуйтесь услугами стороннего хостинга .

  3. Выберите своего провайдера, а затем введите информацию, предоставленную вам при подтверждении домена:

    • Если вы используете Google Workspace, введите код TXT или метатег.
    • Если вы используете Zoho Mail, введите код Zoho.
  4. Нажмите Сохранить .

Чтобы завершить настройку параметров электронной почты, вам может потребоваться добавить запись SPF в настройки стороннего поставщика услуг электронной почты. Добавление записи SPF Shopify может помочь предотвратить пометку ваших писем как спам или невозможность доставки. Запись SPF для Shopify — v = spf1, включая :shops.shopify.com ~ все . Если на вашем почтовом хосте уже есть запись SPF, добавьте ее перед ~ всеми .Например, запись SPF для Google Workspace: v = spf1 include :shops.shopify.com include: _spf.google.com ~ all .

После обновления записи SPF изменения вступят в силу в течение 48 часов.

Примечание

Служба поддержки Shopify не может получить доступ к настройкам вашей сторонней электронной почты, даже если вы дадите свое разрешение. Если вам нужна помощь в настройке параметров электронной почты в Zoho Mail или Google Workspace, обратитесь к стороннему поставщику услуг хостинга электронной почты.

Как настроить профессиональный адрес электронной почты с помощью Gmail и Google Workspace (G Suite)

Вам нужна помощь в настройке Google Workspace (ранее G Suite) для вашего веб-сайта, чтобы у вас был профессиональный адрес электронной почты?

Служба

Google Workspace (G Suite) может помочь вам во многих вещах, но одной из самых примечательных функций является то, что она позволяет вам размещать вашу электронную почту и использовать интерфейс Gmail с вашим собственным доменным именем (, например, you @ yourdomain .com ), предоставляя вам профессиональный адрес электронной почты.

Это делает его отличным вариантом в качестве решения для хостинга электронной почты для вашего сайта WordPress, , хотя это руководство никоим образом не ограничивается только пользователями WordPress .

В этом руководстве по настройке Google Workspace (G Suite) я расскажу вам о каждом шаге, который необходимо предпринять, чтобы заставить Google Workspace (G Suite) работать с вашим веб-сайтом и использовать ваш профессиональный адрес электронной почты.

К концу у вас будет рабочая учетная запись электронной почты, размещенная в Google Workspace (G Suite), а также доступ ко всем другим функциям Google Workspace (G Suite) (, например, Google Hangouts, отдельное хранилище Google Диска для документов, Листы и др.).

Давайте нырнем!

Как настроить Google Workspace (G Suite) за 4 шага (со скриншотами)

Вот краткий обзор шагов, которые необходимо предпринять, чтобы настроить Google Workspace (G Suite) с вашим веб-сайтом и профессиональным адресом электронной почты:

  1. Зарегистрируйте учетную запись и пройдите через мастер настройки Google Workspace (G Suite)
  2. Добавьте других пользователей в свою учетную запись ( опционально )
  3. Подтвердите право собственности на домен в Google, добавив запись TXT в свои записи DNS.
  4. Настроить электронную почту, добавив записи MX

Готовы? Вот как настроить Google Workspace (G Suite)…

Шаг 1. Завершите работу мастера настройки учетной записи Google Workspace (G Suite)

Для начала вам необходимо создать реальную учетную запись Google Workspace (G Suite).

Для этого перейдите сюда и нажмите большую кнопку Get Started :

Это запустит мастер настройки учетной записи, который предложит вам предоставить Google некоторую информацию.

Сначала введите основную информацию о своей учетной записи. Затем нажмите Далее :

На следующем экране вам нужно будет ввести информацию для своей учетной записи администратора Google Workspace (G Suite).

Если вы уже настроили электронную почту через свой хост, используйте этот адрес электронной почты в поле Текущий адрес электронной почты .В противном случае вы можете ввести личный адрес электронной почты:

Затем укажите, есть ли у вашей компании уже доменное имя. Если у вас уже есть веб-сайт, который вы хотите использовать с Google Workspace (G Suite), вам следует выбрать Да, у меня есть один, я могу использовать :

Затем введите существующее доменное имя в поле и нажмите Далее :

Затем снова нажмите Далее , чтобы подтвердить, что вы хотите использовать это доменное имя:

После этого вам нужно будет ввести дополнительный адрес электронной почты для восстановления, который вы будете использовать, если у вас нет доступа к своему основному адресу электронной почты.Например, вы можете ввести здесь свой личный адрес Gmail, если он у вас есть:

.

Затем вам нужно будет ввести имя пользователя и пароль, которые вы будете использовать для входа в Google Workspace (G Suite). По умолчанию ваше имя пользователя будет вашим рабочим адресом электронной почты (, то есть [email protected] ), поэтому вы должны помнить об этом при выборе имени пользователя.

Затем нажмите Принять и создать учетную запись , чтобы завершить процесс:

Шаг 2. Добавьте других людей в Google Workspace (G Suite) (необязательно)

По завершении работы мастера, описанного выше, вы увидите подтверждение того, что ваша учетная запись была создана, а также кнопку Перейти к настройке .Идите и нажмите эту кнопку:

Если вы хотите предоставить другим людям доступ к вашей общей учетной записи Google Workspace (G Suite), нажмите Start рядом с Добавьте людей в свою учетную запись Google Workspace (G Suite) . После этого вы сможете добавлять дополнительных пользователей.

Если вы единственный человек, который будет использовать эту учетную запись Google Workspace (G Suite), просто установите флажок Я добавил весь адрес электронной почты пользователя… и нажмите Далее :

Шаг 3. Подтвердите свое доменное имя с помощью Google

Теперь вы перейдете к более техническим аспектам настройки Google Workspace (G Suite).

Во-первых, вам нужно подтвердить право собственности на домен в Google, добавив так называемую запись TXT.

Чтобы помочь вам в этом, Google попытается определить, где находится ваш домен, и предоставит инструкции. Например, Google обнаружил, что мой примерный сайт — это , размещенный на SiteGround .

Эти инструкции на самом деле очень полезны, так что они могут быть всем, что вам нужно.

Но чтобы дать вам небольшую дополнительную помощь , я покажу вам, как делать что-то с помощью cPanel, панели управления хостингом, которую использует большинство веб-хостов (, особенно бюджетных веб-хостов ). Если ваш хост не использует cPanel, вам может потребоваться проконсультироваться со службой поддержки вашего хоста, если инструкций Google недостаточно…

Для начала войдите в свою панель управления cPanel на своем хосте. Затем найдите инструмент Advanced DNS Zone Editor :

Затем выберите свое доменное имя из раскрывающегося списка.

Затем вам нужно использовать форму для добавления записи TXT , которая содержит информацию с веб-сайта Google Workspace (G Suite):

  1. Имя — ваше доменное имя
  2. TTL — 86400
  3. Тип — TXT
  4. TXT Data — скопируйте и вставьте из интерфейса Google Workspace (G Suite) ( нажмите ниже, если не знаете, где это найти)

Щелкните, если не можете найти текст для поля TXT Data

Шаг 4. Добавьте записи MX для своего профессионального адреса электронной почты

Затем вам нужно выполнить еще один технический шаг и добавить что-то под названием MX Records .Это то, что позволяет Google Workspace (G Suite) обрабатывать электронную почту для вашего доменного имени.

Я снова покажу вам, как это сделать с помощью cPanel. Но если ваш хост не использует cPanel, вам может потребоваться обратиться в службу поддержки вашего хоста.

Для начала вернитесь на главную панель управления cPanel и найдите инструмент MX Entry :

Затем выберите свое доменное имя из раскрывающегося списка. После этого вы должны увидеть готовую кнопку для Set Google MX .Это все, что вам нужно, чтобы щелкнуть! Не нужно ничего делать вручную:

Если вы не видите эту готовую опцию для Google, вы можете открыть Advanced MX Editor из основной панели инструментов cPanel.

Затем вы можете вручную удалить существующие записи, а затем использовать форму для добавления следующих записей:

Приоритет Пункт назначения
1 ASPMX.L.GOOGLE.COM
5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM
5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM
10 ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM
10 ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM

По завершении добавления записей вернитесь в интерфейс Google Workspace (G Suite) и нажмите кнопку «Подтвердить домен и настроить электронную почту» :

И если вы все сделали правильно, вы должны получить сообщение об успехе:

Вы только что настроили Google Workspace (G Suite), и ваша электронная почта должна скоро заработать — наслаждайтесь! Обратите внимание: может пройти несколько часов, прежде чем ваша электронная почта начнет работать , , поэтому не беспокойтесь, если вы не получите электронные письма сразу .

Заключение + как управлять своей новой учетной записью Google Workspace (G Suite)

На этом этапе вы настроили Google Workspace (G Suite), и ваш профессиональный адрес электронной почты должен работать.

Вы можете переключиться на новую учетную запись Google Workspace (G Suite), щелкнув значок в правом верхнем углу.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *