Как быстро работать: 7 способов работать быстро — и эффективно

Содержание

7 способов работать быстро — и эффективно

Мой сосед по комнате в колледже умел писать быстрее всех остальных. Если ему нужно было написать работу на 10 страниц к 9 часам утра четверга, он начинал писать ее в 6 часов утра… того же дня. И самое безумное, что он всегда получал «отлично». Я никогда не мог понять, как он мог сделать за несколько часов то, на что у меня уходила целая неделя.

Когда я спросил его, как (и почему) он делал все в последнюю минуту, он сказал, что ему требуется давление наступающего дедлайна, чтобы подстегнуть мотивацию. Он также сказал, что если отложить дела на последнюю минуту, они и займут всего минуту. Мудрые слова.

Откладывание дел на последнюю минуту может быть эффективным, но нервирующим способом работать быстрее, поэтому я решил поискать какие-то другие научно обоснованные альтернативы для повышения эффективности. Вот как можно сделать ускорить процесс и повысить производительность своего труда.

1. Устанавливайте сроки для каждой задачи

Согласно закону Паркинсона, количество времени, которое вы тратите на выполнение определенной задачи, зависит от того, сколько времени вы на это выделяете. Если вы не установите дедлайна, то потратите на задание столько времени, сколько захотите. Но если вы ограничите время, то давление, которое вы испытаете, пытаясь опередить время, заставит вас работать быстрее и завершить дело до истечения срока.

Ограничение времени на выполнение задач также может привести вас в состояние ментального потока. Поток — это когда вы настолько погружены в деятельность, что можете сосредоточиться только на этой упомянутой деятельности, не замечая ничего вокруг, даже свои мысли, эмоции и время. Другими словами, вы просто в ударе.

Поток возникает, когда вы ставите четкие цели, которые сложны, но достижимы. Выполнение их требует полного внимания и контроля над своими навыками.

Ограничение времени на выполнение задачи — это эффективный способ запустить поток. Завершение задачи до истечения времени — достижимая цель, и она создает достаточно давления и стресса, чтобы вы могли полностью сосредоточиться, позволяя вам использовать свои навыки на полную катушку.

2. Разбивайте проекты на более мелкие задачи

Начинать новый проект всегда сложно. Нужно проделать массу работы, а финишная черта едва видна. Поскольку награда за это большое достижение так далеко, кажется, что начинать даже не стоит. Так просто отлынивать от работы, если вы не испытываете чувство удовлетворения каждый день.

Но что, если вы можете ощущать его несколько раз в день? Будете ли вы чувствовать себя энергичными и мотивированными, чтобы работать больше и быстрее?

Harvard Business Review проанализировал более 12 тысяч записей дневников работников умственного труда и обнаружил, что чувство прогресса, независимо от того, большое оно или маленькое, — это самый важный фактор, способствующий развитию эмоций, мотивации и восприятия в течение рабочего дня. И чем чаще работники ощущали прогресс, тем продуктивнее они были.

Если вы разбиваете проекты на небольшие задачи, вы можете достигать небольшой цели или даже нескольких целей за один день вместо того, чтобы достичь одной основной цели за несколько дней, недель или даже месяцев. Постоянное чувство прогресса — это то, что повышает моральный дух и производительность в долгосрочной перспективе. Маленькие победы помогут вам работать быстрее.

3. Работайте рядом с другими людьми

Вы когда-нибудь занимались спортом или играли на инструменте перед аудиторией? Вы ощущали, что выступаете перед зрителями лучше, чем когда вокруг никого нет? Когда я играю на гитаре и пою в одиночестве, мне кажется, что я звучу хорошо, но не отлично. Но когда я играю и пою перед друзьями, я считаю, что звучу, как Джастин Бибер.

Это психологический феномен: если вы делаете что-то в присутствии других, их оценка повышает ваш уровень психологической вовлеченности. Этот дополнительный стресс помогает вам лучше выполнять отрепетированные или простые задачи перед людьми по сравнению с тем, когда вы одни. Психологи находили свидетельства этого феномена у велосипедистов, студентов и даже тараканов (да, они заставляли тараканов выполнять задание перед тараканьей аудиторией).

Если вы чувствуете, что освоили какое-то дело, но хотите увеличить скорость его выполнения, попробуйте работать рядом с другими людьми. Когда существует вероятность, что за вами наблюдают и оценивают то, что вы делаете, ваш уровень стресса достигает оптимального уровня, побуждая вас работать усерднее и быстрее.

4. Работайте с учетом ультрадианных ритмов

Организм человека настроен на 120-минутные биологические интервалы, называемые ультрадианными ритмами. В течение первых 90 минут интервала ваша умственная энергия достигает пика, а после этого падает в течение приблизительно 30 минут.

Чтобы достичь максимальной скорости и производительности, лучше всего работать 90-минутными спринтами, когда ваше тело естественно заряжено энергией, а затем делать 30-минутную паузу для отдыха, когда ваше тело естественно истощено. Это позволяет вам в полной мере использовать колебания уровня энергии вашего тела.

Тем не менее, удерживать внимание 90 минут может быть сложно. Согласно Psychology Today, люди могут оставаться сосредоточенными только 20-25 минут, а затем их разум начинает блуждать.

Чтобы сохранять концентрацию внимания во время 90-минутных спринтов, используйте технику помодоро (25 минут работы, 5 минут отдыха).

Работайте, когда вы полны естественной энергии, отдыхайте, когда наступает естественное истощение, делайте короткие перерывы, чтобы восстановить концентрацию, и в конечном итоге вы сможете достичь максимальной производительности и скорости.

5. Слушайте белый шум

Музыка всегда поднимает настроение, но вряд ли она влияет на скорость. Как пишет Psychology Today, прослушивание музыки со словами заставляет языковые центры мозга уделять больше внимания текстам песен, чем текущей задаче, если нужно читать, писать или говорить.

Прослушивание новой музыки также не способствует производительности. Новая музыка незнакома, и так как мозг любит новизну, во время прослушивания происходит выброс допамина. Это привлекает ваше внимание к музыке и отвлекает от работы. Таким образом, даже если вы слушаете классическую музыку или саундтреки к фильмам, где обычно нет слов, но эта музыка нова для вас, она может нарушить вашу концентрацию.

Но что делать, если на рабочем месте слишком шумно или вы устали слушать эти раздражающие звуки щелкающих клавиш или разговоры коллег?

Белый шум — ваше решение.

По данным Journal of Consumer Research, окружающий шум при умеренной громкости идеально подходит для повышения творческой производительности. Наушники с шумоподавлением и воспроизведение белого шума позволяют повторить этот эффект.

Белый шум поддерживает концентрацию, потому что он постоянен. Он звучит одинаково, и ваш мозг привыкает к нему. Звуковые отвлекающие факторы больше на вас не действуют. Это повышает вашу концентрацию на текущей задаче и позволяет вам работать быстрее.

6. Найдите партнера по ответственности

Гретхен Рубин, известный исследователь человеческой природы и счастья, недавно выпустила книгу «Четыре тенденции» (The Four Tendencies), в которой рассказывается, как люди реагируют на ожидания. Она обнаружила, что человечество делится на четыре категории: «поборники», «вопрошатели», «обязательные» и «бунтари».

Большинство людей относятся к категории обязательных. Они с готовностью оправдывают внешние ожидания, но никак не могут соответствовать ожиданиям внутренним. Например, обязательный человек никогда не нарушает дедлайны, но при этом не может найти время для тренировок.

Чтобы помочь им оправдать и внутренние ожидания, «обязательным» важно обеспечить внешний контроль за этими внутренними целями. И один из самых мощных инструментов — это партнер по ответственности.

Никто не хочет подвести других людей или показаться ленивым и непродуктивным. Такова человеческая природа. Так, например, можно пообещать руководителю или коллеге, что будете писать 1000 слов каждый день, и позволить им регулярно проверять вас — отличная мотивация на то, чтобы делать это и работать более эффективно.

7. Успокойте своего внутреннего перфекциониста

Совершенство — враг производительности. Повторный просмотр работы, тройная проверка на ошибки и выполнение дополнительной работы задерживает прогресс, истощает вашу энергию и может разрушить ваше эмоциональное здоровье.

Проблема перфекционистов в том, что у них менталитет «все или ничего». Если их работа не идеальна, они считают это провалом. В действительности вы можете сколько угодно дорабатывать и совершенствовать свою работу, но после определенного порога ваши усилия принесут лишь незначительные улучшения — а время будет упущено. Важно помнить, что большинство компаний считают, что хорошая работа и соблюдение сроков — уже огромный успех.

Источник

Интересная статья? Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы получать больше познавательного контента и свежих идей.

Как работать быстрее других: 8 нестандартных решений

Наверное, самый избитый совет по производительности: «Не работайте много, работайте с умом». Конечно, он говорит о том, что важно не количество времени, которое вы проводите за работой, а качество. Другими словами, быстрее добивайтесь результата, и не нужно будет так часто засиживаться в офисе по ночам.

Но что означает работать с умом?

«Это означает найти самые лучшие и самые быстрые способы работы», — говорит эксперт по персональной производительности и коуч Пегги Дункан. Но прежде чем вы запишетесь на курсы тайм-менеджмента или начнете пытаться справиться с проектами заблаговременно, рассмотрите вот эти парадоксальные способы сделать больше.

1. Не бросайтесь сразу в работу с головой

Большинство из нас имеет неправильное представление о том, как мы тратим свое время, говорит Дункан. «Если вы не увидите это на бумаге, вы не поймете, что тратите слишком много времени на Facebook, или что одни и те же люди постоянно вас отвлекают, задавая одни и те же вопросы», говорит она.

Попробуйте в течение недели вести журнал времени. Записывайте, что вы делаете, сколько времени это занимает, кто прерывает вас, и что они хотят. «Самая большая ошибка тайм-менеджмента, которую делают люди, — это отсутствие понимания, сколько времени они тратят впустую. Когда вы анализируете это, вы видите, что происходит», — говорит она. И у вас будет хороший набор данных, чтобы понять, как можно изменить расход времени, минимизировать прерывания и вынести несколько ключевых уроков.

2. Позвольте сделать это кому-то другому

Для Томера Йогева, соучредителя консультации по лидерству и производительности Tandem Spring, работать с умом означает фокусироваться на тех областях, в которых вы сильны, и отказываться от того, что вы делаете просто по необходимости. Лучшие исполнители склонны думать, что легче сделать что-то самостоятельно, но «когда речь идет о работе с умом, мы часто прилагаем много усилий, чтобы исправить проблемы, которые мы видим», — говорит он.

По его словам, чтобы быть более эффективными, вы должны просить о помощи и привлекать людей, которые лучше вас справляются с определенными задачами и функциями. Это требует тщательного изучения ваших сильных сторон и признания, что в некоторых областях вы более квалифицированы, чем в других. Вы, скорее всего, тратите больше времени, чем нужно, на то, что вам не нравится. Так что когда вы сможете делегировать эти задачи, вы освободите время для тех дел, с которыми справляетесь лучше, быстрее и от которых получаете больше удовольствия, говорит он.

3. Работайте, когда вам нравится

Может показаться, что работать с умом означает спланировать день таким образом, чтобы быстрее все сделать. Но это не учитывает ваш ультрадианный ритм — циклы от 90 до 120 минут, сменяющиеся во сне и во время бодрствования. Делая больше перерывов и разрезая свой день на 90-минутные сегменты, вы сможете воспользоваться периодами концентрации внимания, которые есть у вас от природы, чтобы сделать больше.

Учитывать энергетические циклы важно, если хочешь работать с умом, говорит консультант по производительности Хейди Поццо. Когда вы чувствуете сосредоточенность и энергичность, вы можете сделать больше за более короткий период времени. «У многих людей наилучшая концентрация по утрам. Поэтому по возможности разделите свой день таким образом, чтобы первое, над чем вы работаете, было наиболее результативным», — говорит она. Впрочем, если вы не жаворонок, сделайте это, когда чувствуете себя лучше всего.

4. Будьте готовы к периодам простоя

Ваш день, скорее всего, полон отрезками простоя. Задержка в аэропорту, 15 минут до следующего конференц-вызова, отмененные встречи — это всего несколько примеров. Дункан рекомендует подготовиться и максимально использовать это время. Облачные инструменты, которые позволяют вам работать в любом месте, и список дел, напоминающий о звонках, которые необходимо сделать, сообщениях электронной почты, которые необходимо написать, и рабочих компонентах, которые необходимо выполнить, помогут вам использовать эти отрезки, чтобы сделать больше.

5. Читайте инструкции

Сколько раз вы читали инструкции к вашему новому телефону, планшету или другому устройству? Сколько времени вы тратите на поиски подсказок и способов экономии времени для платформ, которые используете? Если вы похожи на большинство людей, вы сразу бросаетесь в омут и пытаетесь понять это сами, и можете никогда не узнать истинную мощь используемой вами технологии, говорит Дункан.

По ее словам, трата времени на чтение инструкции и получение соответствующей подготовки может сохранить вам много часов. Макросы, ярлыки и другие приспособления для экономии времени бывают не сразу очевидными, но могут упростить работу.

6. Будьте более бюрократичными

Большие организации не кажутся лучшей моделью для экономии времени, но есть одна вещь, которую люди часто делают хорошо, говорит Дункан. Это систематизация. Некоторые преуспевают в рассмотрении задач, которые необходимо выполнить, чтобы компания могла функционировать и внедрять наиболее эффективные с точки зрения времени, затрат и энергоэффективности способы. Совершенствование процесса стало целой отраслью и специализацией, поскольку все больше профессионалов пытаются сделать задачи легко повторяемыми с использованием меньшего количества времени и усилий при сохранении качества.

Взгляните на задачи, которые вы регулярно выполняете, и подумайте, как можно создать более эффективный способ их выполнения. Вы тратите много времени на планирование встреч каждый день? Подумайте об автоматизации этой функции с помощью приложения. Вы управляете проектом со многими участниками и вопросами контроля версий? Посмотрите, как можно создать систему получения обратной связи и обеспечить, чтобы у каждого была самая последняя информация. Возможно, поможет облачная система совместной работы, в которой есть цветовые коды и датированная обратная связь для удобства отслеживания.

7. Откажитесь от нездоровой еды

То, что вы делаете вне офиса, влияет на вашу способность концентрироваться. Если вы устали и чувствуете себя плохо, потому что не высыпаетесь, плохо питаетесь и не делаете физических упражнений, это отразится на вашей эффективности и производительности. Центры по контролю за заболеваниями называют недостаточный сон проблемой общественного здравоохранения, которая стоит США до $411 млрд в год в случае потери производительности.

«Подумайте о том, что дает вам энергию, а что истощает ее, и придумайте способ поддерживать себя на пике весь день», — говорит Поццо.

8. Смотрите на фотографии

Подумайте о причине, по которой вы хотите работать не много, а с умом. Вы хотите больше времени для себя, чтобы заниматься тем, что вы любите? Вы просто чувствуете себя выгоревшими? Вы хотите больше времени проводить с близкими? Какова бы ни была причина, разместите фотографию или группу фотографий, которые представляют эти причины, чтобы вы могли их видеть, предлагает Дункан. Это будет действовать как лакмусовая бумажка, чтобы помогать вам отслеживать, когда вы затягиваете, тратите слишком много времени на социальные сети или как-то по-дргуому подрываете свои усилия. И это поможет закончить работу за меньшее время.

Оригинал

Интересная статья? Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы получать больше познавательного контента и свежих идей.

Как быстро научиться работать с программой. Fiction Book Designer Краткое руководство

Читайте также

(4.4) У меня в Far-е почему-то отказывается работать мышь. В настройках фара она включена, но работать не хочет :(.

(4.4) У меня в Far-е почему-то отказывается работать мышь. В настройках фара она включена, но работать не хочет :(. Посмотрите Properties?Options?Edit Options. Уберите галочки с пунктов [x] QuickEdit Mode и [x] Insert

Информация в Интернете распространяется очень быстро

Информация в Интернете распространяется очень быстро Любой компьютер, подключенный к Сети, в принципе может получить доступ на сайт, расположенный физически сколь угодно далеко. С точки зрения скорости работы, нет никакой разницы, расположен сайт на соседнем столе или

Как работать с программой Доска

Как работать с программой Доска Программа Доска является простейшим графическим редактором, с ее помощью можно вместе рисовать цветными карандашами на одном холсте (рис.

 7.14). Как ее использовать, решайте сами, однако лучший способ — играть в крестики-нолики, это уже

2.4.1. Быстро, просто и портабельно: Tor на флешке

2.4.1. Быстро, просто и портабельно: Tor на флешке Программное обеспечение Tor можно сравнить со швейцарскими часами – последние можно покупать только в фирменном магазине, чтобы не нарваться на подделку. Также и Tor следует скачивать только с официального сайта по адресу:

Насколько быстро нужно отвечать?

Насколько быстро нужно отвечать? Конечно, отвечать на сообщения пользователей лучше всего сразу, через несколько минут. Это идеальный вариант. Но на практике не все так просто. Во-первых, подобная оперативность требует постоянного присутствия на Facebook, человек

Как быстро научиться работать с программой

Как быстро научиться работать с программой Нажмите «Help» -› «Self Teaching», выберите интересующую Вас тему и следуйте инструкциям на экране.

Как назначить язык справки:Fiction Book Designer обеспечивает справку на двух языках: английском и русском. Язык справки переключается кнопкой

Отвечайте быстро

Отвечайте быстро Быстрое время ответа на запросы к техподдержке должно быть главным приоритетомПользователи загораются, когда вы быстро отвечаете на их вопросы. Они так привыкли к «консервированным» ответам, которые приходят несколькими днями позже, если вообще

Как быстро научиться работать с программой

Как быстро научиться работать с программой Нажмите «Help» -› «Self Teaching» -› «My first e-book» и следуйте инструкциям на

Кредо зоолога, или Чему мы можем научиться у собственной животной природы Дмитрий Шабанов

Кредо зоолога, или Чему мы можем научиться у собственной животной природы Дмитрий Шабанов Опубликовано 15 июня 2013 В моих колонках мне уже приходилось упоминать о TED (Technology, Entertainment, Design) — американской по происхождению системе то ли конференций, то

Как быстро ответить на письмо?

Как быстро ответить на письмо? Щелкните внутри поля ввода в форме быстрого ответа (1). Вид формы изменится: вверху появится поле Кому, а в поле ввода текста будет процитирован текст оригинального письма.Щелкните внутри поля ввода в том месте, где вы хотите печатать ответ

Как работать с программой Winrar?

Как работать с программой Winrar? Если в настройках WinRAR вы указали, что любые архивы нужно связать с этой программой, значки архивов изменятся — они станут изображать стопку книг, перетянутую ремешком.Теперь двойной щелчок мыши на любом архиве открывает его в программе WinRAR

Реагировать быстро и решительно

Реагировать быстро и решительно Как красноречиво говорят нам надписи на футболках, в жизни чего только не бывает. Поэтому, если хакер вторгся в вашу систему, несмотря на все принятые вами меры защиты, выполните хотя бы следующее. Действуйте быстро!Бесспорной истиной

Реагировать быстро!

Реагировать быстро! Быстрая реакция на взлом администратора брандмауэра и администратора группы обеспечения безопасности Global Chips объясняется тем, что их действия были отлажены реагированием на многочисленные взломы. Будем надеяться, что вы никогда в таком положении не

Сделаем это быстро. Часть 3 Андрей Крупин

Сделаем это быстро. Часть 3 Андрей Крупин О способах повышения производительности работы за компьютером «КТ-Онлайн» писала не раз и не два. Затея эта, как показала статистика, вызвала неподдельный интерес у читательской аудитории, поэтому мы решили в преддверии

«Быстро» вместо «точно»

«Быстро» вместо «точно» Неважно, чему человек учится — ходить или говорить, правильно вести себя или правильно питаться: для головного мозга «учиться» часто означает сначала оценить неизвестную величину на основании отдельных опытных знаний (ранее произведенных

5 эффективных способов работать продуктивнее, а не больше

Если вы принадлежите к славному племени трудоголиков, которые допоздна засиживаются на работе или дома перед монитором, которые работают в выходные и праздники, то эта статья для вас. В ней вы узнаете пять эффективных способов, которые позволят вам тратить времени меньше, а успевать гораздо больше. При этом, они просты и легко выполнимы, поэтому доступны каждому, независимо от рода деятельности.

1. Пересмотрите работу со списками дел

Одним из нелогичных, но очень действенных методов, которые помогают справиться с текучкой, является ограничение количества задач, добавляемых вами в список. Вместо того чтобы пытаться распланировать каждый свой шаг, создавая немыслимые многоуровневые списки, просто внесите три главных дела для каждого дня. Всего три, но таких, которые для вас действительно важны и которые вы точно выполните.

Если у вас осталось время после выполнения первоочередных задач, то его можно потратить на менее приоритетные. Они останутся на конец дня и могут быть выполнены уже без большого напряжения и даже с чувством облегчения от того, что основная работа уже сделана.

Второй совет относительно списков состоит в том, что их лучше составлять накануне вечером. Мы все равно перед сном часто думаем о завтрашнем дне и о том, что нам предстоит сделать. Так почему бы сразу не записать свои планы на бумагу или электронный носитель? Сделав это, вы сможете завтра сразу приступить к работе, а не тратить драгоценные утренние часы на то, чтобы понять с чего лучше начать.

Еще один совет — фокусируйтесь только на одном дне. Нет, никто не спорит о необходимости долговременного планирования. Но загромождение списка множеством задач заставляет нас волноваться и хвататься за все подряд. Поэтому выделите отдельно список Сегодня и сосредоточьтесь только на нем. Разумным будет иметь один глобальный список для всех своих дел, из которого каждый вечер передвигать три самых важных для выполнения завтра.

2. Измеряйте свои результаты, а не время

В целом, люди привыкли измерять количество своей работы именно потраченными на нее часами. Это приводит к тому, что возникает устойчивая связь — «я сегодня очень долго работал, значит, я много сделал». На самом деле это не так, и для того чтобы убедиться в этом, надо начать учитывать реальные результаты, а не время.

Например, при работе с почтой вы выделяете на это один час времени. Но это совсем не значит, что вы сделаете за это время что-то путевое, вы просто потратите время в почтовом клиенте. Куда лучше ставить задачу немного по-другому: «сейчас я просмотрю 100 непрочитанных писем» или «теперь я отвечу 10 клиентам». Чувствуете разницу? Вы выполняете конкретные дела, а не просто проводите время на работе.

3. Выработайте привычки для начала работы

Начало рабочего дня — это самое ценное и, в то же время, самое опасное время. Опасное потому, что, кажется, целый день еще впереди, нет никакой спешки, и вы все успеете сделать. Так почему бы сначала не выпить кофе, не заглянуть в Facebook, не поболтать с коллегами? Не успели оглянуться, а уже полдень и самые продуктивные часы потрачены впустую.

Решением этой проблемы может стать выработка специальных привычек, которые помогут вам быстро настроиться на рабочий лад. Своего рода утренний ритуал, который даст сигнал вашему телу и мозгу о необходимости приниматься за работу. Это может быть что угодно, любой понятный и удобный вам признак. Например, если вы выпиваете чашку кофе по утрам, то сразу после ее окончания откладываете все посторонние занятия и приступаете к задачам. Это тот триггер, та точка отсчета, которая включает ваш рабочий режим.

4. Ищите, где вы теряете время

Самый действенный и самым удивительный способ, который поможет вам стать продуктивнее, это отслеживание своего рабочего времени. Никаких сложных инструментов для этого не требуется. Достаточно просто положить рядом с собой любой таймер и запускать его каждый раз, когда вы принимаетесь за выполнение задачи. Отошли покурить, решили позвонить, завернули на посторонний сайт — поставили таймер на паузу. Вернулись к работе — включили.

Уверяю вас, посмотрев в конце дня на показания времени, вы обалдеете. А после этого захотите подробнее узнать, куда же на самом деле утекает ваше драгоценное рабочее время. Проанализировав эти данные, можно уже предпринимать меры к исправлению ситуации. Помните, что больше успевает не тот, кто быстрее работает, а тот, кто не тратит время на ерунду.

5. Заведите привычки, которые помогут вам закончить работу

Иногда закончить работу бывает не менее трудно, чем начать. Да, толка в таком трудолюбии никакого, да, вы устали и можете налажать, но так трудно оторваться и оставить все до завтрашнего утра! А на следующее утро чувствуете себя разбитым и выжатым, куда уж тут продуктивно трудиться…

Хороший совет дал в этом отношении Хемингуэй. Он говорит, что «заканчивать работу следует в то время, пока она у вас хорошо движется, и вы точно знаете ее продолжение. Остановка в середине проекта может быть очень полезна: вы знаете, что вы сделали, вы точно знаете, что вы будете делать дальше, и вы будете рады начать снова. Если же вы дошли до тупика и остановились, то на следующий день вам придется искать из него выход.

Установите точное время окончания рабочего дня. Разумеется, это касается в основном удаленных работников и фрилансеров, которые частенько засиживаются до глубокой ночи. Для них будет полезным выработать привычку закрывать ноутбук в одно и то же время, что бы ни случилось. Еще одним стимулом к соблюдению рабочего распорядка будет, если вы запланируете на конец дня какое-то важное и желательно приятное дело, которое нельзя пропустить.

Как видите, секрет продуктивного труда заключается вовсе не в том, чтобы пересидеть всех на работе или не вставать из-за монитора дома. От вас понадобится лишь немного организованности, самодисциплины и следование советам из этой статьи, чтобы сделать ваш рабочий день короче, а список выполненных задач — длиннее.

Как заставить ноутбук работать быстрее

 

Назад к результатам

Хотите ускорить работу ноутбука? Ознакомьтесь с рекомендациями по очистке вашего жесткого диска, удалению временных файлов, установке дополнительной памяти и очистке системы в целях максимального использования возможностей своего ноутбука.

Очистка диска

При очистке диска удаляются ненужные файлы, эта операция безопасна. Также удаляются временные файлы и очищается корзина.

Для запуска очистки диска выполните следующее:

  1. Щелкните Пуск или кнопку Windows.
  2. Выберите Мой компьютер или Компьютер.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши на диск, который необходимо очистить. Обычно это диск
    C:
    .
  4. Отобразится диалог с указанием свободного места на диске. Если свободного места менее 20 % от общего объема диска, то щелкните по кнопке Очистка диска.
  5. Проверьте очищаемый диск. Компьютер оценит объем, который можно освободить.
  6. Отметьте все опции и нажмите OK.

 

После очистки диска компьютер будет быстрее искать файлы.

Удаление неиспользуемых программ

Многие компьютеры поставляются с предустановленными программами, причем вы можете даже не знать об их существовании на вашем ноутбуке. Возможно, что вы загрузили приложение, которое больше не используете. Удаление этих программ поможет освободить место на диске, и система начнет быстрее искать необходимые файлы.

Для удаления программ выполните следующие шаги:

  1. Щелкните Пуск или кнопку Windows.
  2. Выберите Панель управления.
  3. Щелкните Программы.
  4. В разделе Программы и компоненты выберите Удалить программу.
  5. Выберите неиспользуемые программы и нажмите кнопку Удалить.

Для программ, необходимых для работы системы, пункт «Удалить» не отображается.

Отключение автоматической загрузки программ

Компьютер может поставляться с программами, которые автоматически запускаются в фоновом режиме. Это могут быть программы, которые вы используете время от времени, но не запускаете автоматически.

Для отключения автоматической загрузки программ выполните следующие действия:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на свободное место в панели задач.
  2. Выберите Запустить диспетчер задач.
  3. Выберите вкладку Автозагрузка.
  4. Найдите в списке программ те, которые не надо загружать автоматически. Щелкните правой кнопкой мыши по программам, которые не следует загружать автоматически.
  5. Выберите «Отключить».

Ускорение загрузки компьютера зависит от количества отключенных программ. Скорость работы после загрузки системы также вырастет, поскольку вы освободили ресурсы, которые занимали эти программы, работая в фоновом режиме.

Удаление временных файлов

Временные файлы могут устанавливаться при посещении сайтов в Интернете. После завершения просмотра сайта эти файлы становятся ненужными. Они продолжают занимать место на накопителе, поэтому их удаление освободит пространство.

Для удаления временных файлов выполните следующие действия:

  1. Щелкните меню Пуск или кнопку Windows.
  2. Выберите Компьютер или Мой компьютер.
  3. На левой панели навигации щелкните маленькую стрелку и откройте список файлов на локальном диске (обычно это диск С:).
  4. Откройте папку Windows.
  5. Выберите папку Temp.
  6. Выберите первый файл в списке, удерживайте клавишу Shift, а затем выберите последний файл со вчерашней датой.
  7. Будут выделены все файлы, кроме сегодняшних. Нажмите клавишу Delete.

После освобождения места ваше хранилище сможет искать файлы быстрее.

Установка твердотельного накопителя

Если ноутбук оборудован жестким диском (HDD), то подумайте о его замене на твердотельный накопитель (SSD). Твердотельный накопитель способен сократить время выполнения ваших ежедневных задач в шесть раз. 1 В нем используется флэш-память и не используются движущиеся части (как в жестком диске), поэтому компьютер ищет файлы быстрее.

Для ноутбука твердотельный накопитель и более надежен, и более энергоэффективен. Большинство производителей ноутбуков устанавливают в новых моделях твердотельные накопители, поскольку они более долговечные, более легкие и потребляют меньше энергии, чем жесткие диски.

Покупка дополнительного внешнего диска

Если вы не готовы к переходу на твердотельный накопитель, то вы можете приобрести внешний жесткий диск, подключаемый к вашему компьютеру через кабель USB. Использование внешнего диска позволит легко переносить файлы между разными компьютерами.

Увеличение объема ОЗУ

Ноутбуки с недостаточным объемом памяти с трудом справляются даже с простейшими задачами. Для определения текущего объема установленной памяти и получения преимуществ установки дополнительной памяти выполните следующие шаги.

  1. Щелкните Пуск или кнопку Windows.
  2. Выберите Компьютер или Мой компьютер.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши по системному диску (обычно это диск С:).
  4. Выберите Свойства.
  5. В разделе Система проверьте, сколько в системе установленной памяти (ОЗУ).

Воспользуйтесь этой ссылкой и узнайте, требуется ли вашему компьютеру больше памяти.

Дефрагментация жесткого диска

Если в ноутбуке установлен жесткий диск, то может возникнуть необходимость его дефрагментации. Жесткие диски осуществляют последовательное обращение к информации, которая хранится во множестве мест (фрагментов), что увеличивает время обращения к ней. Дефрагментация жесткого диска приводит данные в логический порядок, что ускоряет доступ. Узнайте, как дефрагментировать ваш жесткий диск.

Очистка ноутбука от пыли

Очень часто из виду упускают важный момент, который сильно влияет на скорость работы: ноутбук внутри нужно очищать от пыли. В вентилятор набивается пыль, воздушный поток перекрывается, компьютер перегревается, и система автоматически снижает производительность для поддержания температурного режима. Необходимо почистить корпус и клавиатуру, выдуть пыль из вентилятора при помощи баллончика со сжатым воздухом. Подавайте сжатый воздух с перерывами, чтобы избежать повреждения вентилятора.

При попытке ускорить работу ноутбука эти простые меры могут сотворить чудо: Очистка диска, удаление неиспользуемых программ, отключение программ в автозагрузке, удаление временных файлов, установка твердотельного накопителя, покупка дополнительного внешнего накопителя, установка дополнительной оперативной памяти и чистка от пыли.

Как все успевать: 12 лайфхаков по оптимизации времени

Следуйте целям

Занимайтесь только теми занятиями, которые помогают выполнить ваши бизнес-цели — как краткосрочные, так и долгосрочные. Берегите свое время и перестаньте тратить его на бессмысленные вещи. Например, посещение мероприятий по нетворкингу может быть полезным, только если там вы будете устанавливать связи, искать новых перспективных клиентов, собирать лиды и открывать для себя новых поставщиков услуг и сервисов. В противном случае от них лучше отказаться.

Пользуйтесь списками

Не усложняйте себе жизнь и составляйте списки только следующих четырех типов:

  • Расписание дня — составляйте планы на день круглый год и придерживайтесь их.
  • Список задач — базовый список, в котором должны быть три-четыре самых важных и срочных задания.
  • Список контактов — запишите, кому вам надо позвонить или отправить письмо. Имена лучше указывать в алфавитном порядке.
  • План встречи — укажите, что следует обсудить на совещании или в деловой беседе.

Каждый из этих списков можно адаптировать под свои нужды. Главное приучить себя к режиму.

Фото: Unsplash

Соблюдайте правило 80/20

Это правило еще называют Законом Парето. Его придумал итальянский экономист Вильфредо Парето. Если применить это правило к тайм-менеджменту, то по нему следует действовать так, чтобы 20% ваших действий приносили 80% результата.

Например, у вас есть список задач, из которого нужно вычеркнуть 10 пунктов. По правилу 80/20 вы в первую очередь займетесь первыми двумя, потому что эти задачи принесут вам большую пользу.

Все, что вам нужно, чтобы следовать правилу, — это уделять больше всего времени самым важным вещам.

«Съешьте лягушку»

«Марк Твен как-то сказал, что если бы вы каждое утро съедали живую лягушку, остаток дня вы бы провели с чувством, что худшее уже позади», — пишет мотивационный спикер Брайан Трейси.

Что для вас является той самой «лягушкой»? Скорее всего, это самая большая и важная задача, которую вы всячески стараетесь откладывать на потом.

Вот что предлагает Трейси, чтобы вам было легче съесть свою лягушку::

  • Если вам нужно сделать два важных дела, начинайте с самого большого и сложного.
  • Заведите привычку выполнять самую главную задачу с утра, когда у вас больше всего энергии и концентрации.
  • Беритесь за дело сразу и приучайте себя доводить его до конца.
  • Выполняйте еще больше важных задач. Так вы спровоцируете выработку эндорфинов, а те помогут вам вызвать «положительное привыкание» к делу
  • Отрабатывайте эту технику, пока не доведете ее до совершенства.

Фото: Unsplash

Научитесь отказывать

На ранних этапах карьеры некоторые готовы взяться за любой проект, который им предложат. В итоге страдает продуктивность, а вы выгораете, потому что у вас нет времени, чтобы разобраться со всеми задачами. Так происходит, когда человек не умеет сказать «нет» клиенту, потому что думает, что в таком случае к нему больше никогда не обратятся.

Поймите, что иногда вам просто придется отказывать. Занимайтесь только теми делами, на которые у вас есть время и которые вам интересны. Если вы честно об этом скажете, ваши клиенты, коллеги и друзья вас поймут и будут рады поработать с вами.

Боритесь с отвлекающими факторами

Попробуйте посчитать, сколько раз вы в среднем отвлекаетесь за день. Сколько раз кто-нибудь из коллег или родственников отрывает вас от работы? Как часто вы отвлекаетесь на телефон, почту и социальные сети?

Исследователи обнаружили, что подобные перерывы в среднем отнимают у вас по шесть часов в день. А на то, чтобы полноценно вернуться к работе, у людей обычно уходит около 23 минут.

Фото: Unsplash

Вы должны избавиться от отвлекающих факторов. Для начала закройте дверь в кабинет, где вы будете «есть свою лягушку». Отключите назойливые уведомления на телефоне и выделите специальное время, когда вы будете отвечать на почту и звонки.

Посещайте меньше собраний

Ежемесячно человек тратит в среднем 31 час на непродуктивные собрания. Да, иногда без совещания не обойтись, но лучше посещать их по минимуму. Попробуйте обойтись электронной почтой или мессенджерами — обсуждайте вопросы там. Так вы сможете уделить больше времени более важной работе.

Используйте свободное время с умом

Если вы проанализируете, как тратите свое время на протяжении недели, то заметите, что довольно много его уходит впустую. Например, вы ничего не делаете, когда едете на работу, стоите в очереди в магазине, сидите в приемной или занимаетесь на тренажере. Попробуйте параллельно обдумывать что-либо важное, читать или слушать подкасты.

Автор детективных романов Скотт Тероу написал свои книги именно таким образом. Каждое утро, когда он ехал по работе в Нью-Йорк, он писал в метро. Даже если у вас есть всего 10 минут свободного времени, используйте его с толком.

Применяйте метод УДОД

Очень полезный способ, который помогает избавиться от отвлекающих факторов и правильно расставлять приоритеты:

  • Удаляйте (избавляйтесь). Проверьте свою почту на предмет бесполезных писем. Не нужно тратить свое время на то, чтобы их открывать — простой удаляйте их. Этот совет особенно пригодится тем, кто вернулся на работу после отпуска или командировки.
  • Делегируйте. Если задачу можно перепоручить кому-то другому, сделайте это. Попросите сотрудника назначить встречу, позаботиться о вашей поездке и так далее. Суть в том, чтобы избавиться от мелких задач и уделить больше времени серьезным делам.
  • Откладывайте. Некоторые задачи всегда можно выполнить позже. Например, вас пригласили в другой город на свадьбу. Не нужно тут же бежать бронировать отель — это дело может подождать до тех пор, пока у вас появится свободное время.
  • Делайте. Иногда нужно просто собраться и сделать нужное. Открыть почту и ответить на срочное и важное сообщение клиента, а не отложить это дело на потом. Главное знать приоритеты.

Фото: Animal Corner

Разбивайте время на блоки

Такой метод пригодится для выработки утренних привычек. Выделите четкие промежутки времени, в которые вы будете делать разминку, собираться на работу и отвечать на письма. Для непрерывной работы можно выбрать, например, период с восьми часов до полудня. Распланируйте таким же образом остаток дня — в какое время у вас будет короткий сон, ответы на звонки и письма и проведение встреч.

Группируйте связанные задачи

Вы можете работать над несколькими делами одновременно, если они связаны между собой. Например, вместо того чтобы отвечать на письма в течение дня, вы можете заниматься этим в конкретное время. Таким образом вы не будете отвлекаться от работы.

Дело в том, что выполнение разных задач требует разного мышления. Если вы не будете то и дело между ними переключаться, вы будете работать более сосредоточенно.

Заботьтесь о своем здоровье

Ученые доказали, что хороший сон, упражнения и здоровое питание дают вам энергию, концентрацию и запас сил на весь день. Не забывайте о себе.

Источник.


Материалы по теме:

10 лайфхаков от топ-менеджеров, которые все успевают

10 способов работать продуктивно

5 советов о том, как перестать забывать важную информацию

Почему календари эффективнее списков дел

21 способ продуктивно работать в любом месте

Вопрос повышения собственной производительность труда становится все актуальнее. Особенно важно научиться самоорганизации, если вы работаете дома, но проблема волнует и офисных сотрудников. Правила организации труда в различных условиях.

Как работать продуктивно

Как повысить производительность труда? Этот вопрос не перестает волновать очень многих. Ну что поделать, трудно организовать себя так, чтобы весь рабочий день заниматься только делом, особенно если офис – на дому. Впрочем, даже если офис далеко от дома, все равно с началом рабочего дня нас подстерегает масса отвлекающих соблазнов, начиная от утреннего кофе и заканчивая зависаниями в социальных сетях. Но есть люди, которые уже успешно решили для себя проблему производительности труда и готовы поделиться с нами выстраданными «рецептами».

7 способов продуктивно работать в офисе

1. Вставать на час раньше

Можете сами убедиться, как замечательно просыпаться, когда ваши домочадцы еще досматривают последние сны. Никто не займет перед вами туалет, не будет создавать очередь в ванную и мельтешить на кухне. Спокойно позавтракаете, слушая по радио приятную музыку и листая любимый журнал, не спеша соберетесь и – вперед! «Ты куда так рано?!» – только и успеют прокричать вам в спину проснувшиеся члены семьи.

2. Приходить раньше всех

Если выйти на час раньше, однозначно можно избежать пробок на дороге. Это первый плюс. Второй – вы окажетесь в офисе раньше сослуживцев. Поверьте, за этот час, проведенный в тишине, можно успеть очень много. В первую очередь…

3. Составить план работы

Не обязательно подробно по пунктам расписывать, что вам предстоит сегодня сделать. (Хотя если это вас эффективно мотивирует, то почему бы нет!) Достаточно набросать примерный план действий. Обдумайте его, кстати, по дороге на работу.

4. Не перегружаться

Конечно, соблазнительно запланировать на день кучу заданий и все их выполнить, но так не бывает. Наш интеллект и психика не резиновые, а тело не железное – от чрезмерного умственного напряжения и долгого сидения можно и «надорваться». Чересчур широкий список дел изначально невыполним. Психологи советуют вносить в него максимум три важных пункта. Ну и еще разрешается добавить парочку задачек полегче.

5. Сначала – сложные задачи

Старайтесь в первую очередь выполнить дела, требующие больше времени и усилий. Во-первых, на свежую голову это лучше получается. А во-вторых, так лучше с психологической точки зрения. Если откладывать сложные и неприятные дела на потом, до них можно вообще не добраться.

5. Чередовать работу и отдых

Работайте в следующем режиме: час занимаетесь делом, 15-20 минут – отдыхаете. Невозможно работать без передышки, так вы только быстрее выдохнетесь. Нужно давать отдых голове, а телу – физическую нагрузку. В отведенные минуты отдыха выйдите из кабинета, спуститесь на улицу, подышите свежим воздухом. Сходите за водой и полейте цветы на подоконнике. Или просто походите по коридору. Заодно и пообщаетесь с коллегами. Врачи рекомендуют как можно чаще вставать со стула. Даже два-три шага, сделанные по направлению к принтеру, – уже нагрузка, хоть и минимальная. А если в офисе есть тренажерный зал, – вообще прекрасно! В обеденный перерыв, прежде чем отправиться на кухню, позанимайтесь минут пять на тренажерах. Причем вовсе не обязательно доводить себя до седьмого пота, после чего придется принимать душ. Просто подвигайтесь, сделайте несколько легких упражнений. И почувствуете, как в мозгах просветлеет.

6. Поощрять себя

Пообещайте себе, что после каждого часа эффективной работы вы сможете проверить почту, заглянуть в «Одноклассники» или почитать любимого блогера. Но недолго – минут 10. Дело пойдет быстрее, если вы будете знать, что вас ждет награда за усердие.

7. Избегать чрезмерного общения

Понятно, что, ежедневно проводя в офисе 8 часов своей жизни, мы обречены на дружеские отношения с некоторыми сотрудниками. Да, мы обрастаем не только деловыми контактами, но и приятельскими. К примеру, я на каждой работе встречала родственные души, заводила дружбу, которая, как оказалось, на века. Но такие отношения часто отвлекали от главного, не позволяли сосредоточиться на деле, в результате приходилось оставаться на работе сверхурочно. Сейчас, повзрослев и поумнев, я поступаю по-иному: рабочее время – делам, а десятиминутки отдыха и обеденный перерыв – общению с подругой, работающей за соседним столом.

10 способов продуктивно работать дома

1. Обустроить мини-офис

Работа дома обычно не воспринимается членами семьи как полноценная занятость. Они считают, что вы всегда доступны и к вам можно обратиться в любую минуту. Поэтому сразу обозначьте временные и пространственные рамки. Вы вне зоны досягаемости, предположим, с 9.00 до 17.00, а ваш кабинет, даже если это просто угол в супружеской спальне, «закрыт на замок» – желательно вообще отгородиться ширмой. Но, по большому счету, хорошо бы оборудовать под домашний офис отдельную комнату, где можно запереться. В последнее время для этих целей приспосабливают … лоджию. А что, если ее застеклить и утеплить, то вполне может получиться прекрасный кабинет. Тут найдется место и для, например, велотренажера с гантелями, и даже для мини-батута (выдерживающего вес до 100 кг).

2. Слушать музыку в наушниках

Это еще один верный способ провести черту между собой и внешним миром.

3. Поддерживать порядок

Ничто так не расхолаживает, как беспорядок на рабочем месте. Уберите с глаз всякие вазочки, статуэтки и фотографии в рамках, книги аккуратно расставьте на полках, папки сложите в ящиках стола. Чистота и аскетичность обстановки настроят на рабочий лад.

4. Соблюдать дресс-код

Это не значит, что, прежде чем приняться за работу, вы должны надеть строгий костюм и влезть в шпильки. Но и оставаться в халате или растянутых трениках и футболке тоже плохо. Беспроигрышный вариант для всех – джинсы и рубашка или тонкий джемпер плюс балетки. Причешитесь и слегка подкрасьте ресницы и губы. Подобный метод самодисциплины и настройки на рабочую волну предлагают психологи, и нужно признаться, что он работает.

5. Чередовать работу и отдых

Как и при работе не дома, каждый час необходимо устраивать себе 15-20-минутный отдых. Покрутите педали велотренажера или попрыгайте на мини-батуте. В следующий перерыв поделайте что-нибудь по хозяйству: например почистите ванну и умывальник. Затем, через час, можно попылесосить комнату и коридор. Ну и так далее… Подобным образом и голове дадите передышку, и подвигаетесь. Не обедайте в «офисе» и не пейте кофе-чай за рабочим столом – для этого предназначена кухня. Если же после обеда вас клонит ко сну, ничто не помешает вам вздремнуть полчасика.

6. Укладываться в сроки

Обязательно устанавливайте временные рамки для каждого задания. В противном случае какое-нибудь простейшее дело может растянуться на полдня. Так не должно быть. Рассчитайте, сколько времени понадобится, чтобы решить определенную задачу, и постарайтесь вложиться в срок.

7. Работать не больше 8 часов

Рабочий день не должен быть безразмерным. Уединяйтесь в своем «офисе» в 9 или 10 часов, как вам удобнее, но не засиживайтесь там сверхурочно. Более того, в вашей власти уменьшить себе количество рабочих часов! Подумайте, ведь именно от вас зависит, сколько времени вы будете проводить на работе. Это тоже сильно мотивирует и повышает продуктивность. Ведь чем скорее вы сделаете все намеченное по списку, тем раньше освободитесь.

8. Следовать биоритмам

Как известно, физическая и интеллектуальная активность человека зависит от его ежедневных биоритмов. Научные исследования показали, что в течение дня мы переживаем несколько подъемов и спадов, трижды наступает усталость. Исходя из этого ученые предполагают, что у большинства людей пик работоспособности приходится на период с 9.00 до 13.00 и с 16.00 до 18.00.

Но это в теории, а на практике каждый из нас знает, кто он – жаворонок или сова. Первые более активны с утра и до обеда, у вторых продуктивность труда повышается после обеда. Но большинство людей могут без вреда для собственного здоровья приспособиться к любому режиму труда. Я, к примеру, наиболее трудоспособна с10.00 до 13.00 и с 17.00 до 20.00. А с часу дня и до пяти предпочитаю бить баклуши.

9. Отдыхать в воскресенье

А еще лучше и в субботу. Один-два дня вы должны выпадать из, так сказать, рабочего состояния. В противном случае можно получить «выгорание». И тогда уж понадобятся время и деньги, чтобы вытянуть себя из этого неприятного состояния, когда ничего не хочется и ничто не мотивирует к труду.

10. Завести два ноутбука

Один будет предназначаться исключительно для работы, а второй – для отдыха. Одним вы будете пользоваться в течение рабочей недели, а на втором смотреть фильмы и зависать в соцсетях. Такое интересное решение предлагает один успешный человек, считающий, что подобное разделение позволит изначально направлять свои мысли в нужное русло: или в рабочее, или в «отдыхающее».

4 способов продуктивно работать в транспорте

1. Работать с электронными документами

Поскольку в салоне автомобиля, самолета или в купе поезда неудобно иметь дело с кипой бумажных документов, заблаговременно переведите их в электронный вариант. И спокойно работайте в привычном режиме – с помощью ноутбука, планшета или смартфона.

2. Решать второстепенные задачи

Конечно, транспорт – не самое удобное место для работы, но если предстоит длительная дорога, то можно и поспать, и пейзажами за окном полюбоваться, и, конечно же, поработать. Но не стоит заниматься важной и сложной темой, лучше приберечь на этот случай что-нибудь попроще.

3. Слушать развивающие курсы

Если вы часто вынуждены отправляться в деловые поездки, например, на автомобиле, не тратьте драгоценное время зря. Вместо радио можно слушать аудиокниги – художественные или по вашей специальности, или бизнес-тренинги, или курсы обучения какому-нибудь языку, а может быть, оперу. Когда еще выпадет шанс научиться понимать и чувствовать классическую музыку!

4. Найти Wi-Fi

Бесплатный Wi-Fi обычно бывает во всех поездах. Подключитесь к нему с помощью телефона и работайте на ноутбуке.

Любопытно, не правда ли? Наверное, достаточно даже парочки описанных выше приемов, чтобы работать продуктивно, а не тянуть резину. Попробуем?

© Ильина Наталия, BBF.RU

16 советов, как сделать 90 процентов своей работы до обеда

К тому времени, когда наступает обед, вы отталкиваетесь от стола с удовлетворенным вздохом, идете к машине и уезжаете, чтобы неторопливо и без стресса обед, мечты о 18 лунках, в которых ты будешь играть до конца дня.

Вы можете выполнить 90 или более процентов своей работы утром. Примерно в то время, когда люди нащупывают следующую порцию кофеина, вы выключаете свой Macbook и расслабляетесь.

Как вы это делаете? Я собираюсь дать вам 16 удивительных советов по продуктивности, но сначала позвольте мне подготовить почву:

  • Во-первых, я определяю работу как то, что вы делаете — важные дела . В идеале встречи можно убрать из картинки.
  • Во-вторых, этот подход построен на принципе Парето. Принцип Парето гласит, что 80 процентов ваших результатов достигаются благодаря 20 процентам ваших усилий. Выполнение работы утром означает, что вы можете более рационально подходить к важным задачам — разумный подход.

1. Запланируйте свой день накануне вечером.

Каждый день вы должны составлять список всех своих задач и указывать, когда вы собираетесь их выполнять на следующий день. Вы не будете продуктивны, если не спланируете все, что собираетесь делать на следующее утро.

Подсказка: не планируйте слишком много. Держите свой график дел легким, чтобы действительно выполнять настоящую работу.

2. Приведите в порядок свой офис накануне вечером.

Беспорядок в офисе отвлекает.Клейкая записка на вашем столе с надписью «Позвони Бобу как можно скорее!» может скинуть весь свой день.

Работа в спокойной обстановке помогает вам мыслить яснее и усерднее работать.

3. Просыпайтесь в нечестивый час.

Чтобы действительно сделать что-то, нужно вовремя вставать, чтобы это произошло.

Я рекомендую в любое время с 5:30 до 6:30 утра. Если ваша утренняя рутина занимает немного больше времени, увеличьте время пробуждения еще немного назад.

Очевидно, вам нужно соответственно скорректировать время отхода ко сну.

4. Упражнение.

Научные данные показывают, что утренние упражнения могут заставить нас думать лучше, работать лучше и работать более продуктивно.

Джон Рати из Гарварда — автор книги « Spark: революционная новая наука о физических упражнениях и мозге». Он пишет, что упражнения необходимы для достижения «высокого уровня результативности на интеллектуальной работе».

Быстрая пробежка или 30-минутное занятие йогой может подготовить вас к мощному занятию по выполнению работы.

5. Придерживайтесь своего графика.

Не позволяйте себе отклоняться от намеченного курса. У вас ограниченное количество времени. Не портите расписание.

Возьмите свой график, позвольте ему направлять вас, и вы сможете добиться большего.

6. Дайте себе 20 минут, чтобы достичь потока.

Поток — это когда вы находитесь в зоне . Это происходит, когда вы полностью поглощены своей деятельностью, целенаправленно выполняя задачи на высоком уровне и в быстром темпе.

Для достижения потока требуется некоторое время, поэтому, если вы не чувствуете, что продуктивен или не вовлечен в свою работу, просто дайте ему время.

7. Принимайте решения за 60 секунд.

Принятие решений — это вихрь, уносящий время. Когда вы сталкиваетесь с решением в ходе работы, ограничьте себя одной минутой. Ваше решение будет таким же хорошим, но на это уйдет меньше времени.

8. Наденьте наушники.

Наушники не отвлекают вас и позволяют сосредоточиться. Harvard Business Review советует работникам надевать наушники, чтобы работать более продуктивно.

9. Выполняйте самые сложные задачи в первую очередь.

Марк Твен писал: «Если вы съедите лягушку утром первым делом, это, вероятно, будет худшим из того, что вы делаете за весь день». Брайан Трейси превратил это утверждение в принцип (и даже написал об этом книгу) — «Ешьте эту лягушку!»

Если вы сначала выполните свою самую большую и уродливую задачу, остаток дня будет очень продуктивным.

10. Пишите как можно раньше.

Письмо — одна из самых требовательных к умственной работе задач. Однако письмо также может сосредоточить ваш мозг и повысить вашу продуктивность. Если вы пишете рано утром, вы улучшите как качество письма, так и остальную часть дня.

11. Не ездите на работу.

Если у вас обычно длительная поездка на работу, сделайте все возможное, чтобы этого избежать

Это не просто потеря времени, от которой вы хотите избавиться.Это душевный хаос. Поездка на работу — одно из самых напряженных периодов дня. Начало рабочего дня с таким уровнем стресса может полностью испортить вашу продуктивность.

Даже не добирайтесь до Starbucks. (Вместо этого пусть Starbucks принесет его вам.)

12. Не проводите собрания (даже по телефону).

Если вы занимаетесь бизнесом очень долго, то знаете, что большинство встреч — пустая трата времени. По возможности избегайте встреч.

13. Не проверяйте электронную почту в первую очередь.

Канал электронных коммуникаций может быть столь же разрушительным, как встречи. Конечно, вам нужно разобраться с электронной почтой. Это важно, но не позволяйте этому поглотить ваш день, начав с него.

14. Придерживайтесь распорядка.

Если вы будете делать что-то неоднократно, вы сможете делать это каждый раз лучше и быстрее. Как только вы найдете распорядок, придерживайтесь его. Ваш распорядок дня — это рост вашей производительности.

15. Устраивайтесь поудобнее.

Делайте все, что вам нужно, чтобы добиться успеха.Если это означает принятие душа, бритье, завтрак, ведение дневника, медитацию, кормление собаки, открытие жалюзи — сделайте это. Выполняя эти подготовительные задачи, вы создаете среду, которая сделает вас более продуктивным.

16. Вознаграждайте себя в определенное время.

Установите часы — таймер обратного отсчета, если нужно. В какой-то момент вы остановитесь. Итак, остановись.

Разбей казу, брось конфетти и танцуй свой счастливый танец. Пора себя вознаградить.

Подайте заявку и добивайтесь большего!

Тем из нас, кто обладает непреодолимой энергией и внутренним стремлением сделать еще больше , нам не нужно бросать курить по утрам. Если работа делает вас счастливыми и наполненными, продолжайте.

Утреннее выполнение 90 процентов работы означает, что вы можете выполнять более 100 процентов своей работы каждый день.

Какие советы вы используете, чтобы работать рано утром?

Мнения, выраженные здесь Inc.com — их собственные обозреватели, а не сотрудники Inc.com.

17 приемов, позволяющих добиться большего в течение рабочего дня

Иногда нам хочется, чтобы в сутках было больше часов. К сожалению, мы не можем контролировать время. Что мы можем контролировать, так это свою продуктивность. Осмотрительность в том, как мы проводим время, жизненно важна для того, чтобы делать больше в течение дня. Раннее пробуждение, медитация, составление ежедневных списков дел — есть несколько способов максимально эффективно использовать каждую минуту.

PeopleImages.com | Getty Images

Если вы хотите быть более продуктивным в течение дня, эти простые советы помогут вам на правильном пути.

1. Просыпайтесь на час раньше.

Даже если вы не идентифицируете себя как «жаворонок», вы все равно можете им стать.

Установив будильник на час раньше обычного (и не нажимая кнопку повтора сигнала!), Вы сможете получить дополнительный час непрерывной мирной работы.

Несколько исследований соотносят раннее пробуждение с продуктивностью и успехом.У тех, кто рано встает, есть преимущество — у них больше рабочего времени, и они в целом настроены более оптимистично.

2. Составьте ежедневный список дел.

Создайте ежедневный список из реалистичных задач, которые нужно решать каждый день. И пусть это будет просто. Ваши задачи не обязательно должны быть огромными, на выполнение которых уйдут часы. Если вам нужно сложить белье, добавьте его в список. Нужно вызвать врача? Добавьте это.

Эти микрозадания не только помогут вам выполнять больше повседневных задач, но также помогут вам достичь ваших более крупных целей.

3. Выполняйте в первую очередь самые тяжелые дела.

Лучше сначала избавиться от этих ужасных задач. После того, как вы избавитесь от этого большого количества трудностей, остаток вашего дня будет освобожден, чтобы завершить все остальное. Вы не только почувствуете себя лучше, но и станете более продуктивным.

Прочтите это: Съешьте эту лягушку !: 21 отличный способ перестать откладывать дела на потом и сделать больше за меньшее время by Brian Tracy | Amazon | eBooks.com | Barnes & Noble | Аудиокниги.com

4. Уберите со стола.

Как говорится, «С глаз долой, с ума». Это может быть верно и для того, чтобы оставаться сосредоточенным. Ежедневно уделяйте 15 минут перед работой, чтобы убрать со стола и создать чистое рабочее место, это поможет вам сосредоточиться и не отвлекаться. Выбрасывайте то, что вам не нужно, и храните то, что делаете.

Изображение предоставлено: Matt Dutile | Getty Images

5. Делайте зарядку по утрам.

Совершите быструю пробежку или займитесь утренней йогой.

Утренняя тренировка улучшает настроение и повышает продуктивность. Профессор психиатрии из Гарварда доктор Джон Рати объясняет, что упражнения жизненно важны для достижения «высоких результатов на интеллектуальной работе».

6. Настройте систему.

Наличие системы организации даст вам четкое и последовательное представление о проектах, над которыми вы работаете. Этот перечень обязательств внесет ясность, сосредоточенность и контроль. Это поможет вам узнать, что является самым важным.

7. Сосредоточьтесь на чем-то одном.

Сосредоточьтесь на завершении одного проекта, прежде чем переходить к следующему.

Обычно люди думают, что они делают больше, выполняя несколько задач одновременно, но на самом деле переход от задачи к задаче не приносит пользы. На самом деле, попытка выполнить две задачи одновременно может сказаться на производительности, как показывает исследование Американской психологической ассоциации.

Хотя большинство из нас виновны в том, что разговаривают по телефону во время набора электронной почты, производительность снижают не мелкие задачи, а более крупные.«Разум и мозг не были предназначены для многозадачности в тяжелых условиях», — говорится в исследовании.

8. Начни говорить «нет».

Иногда это короткое слово сказать труднее всего. Но это нормально говорить. Важно управлять ожиданиями людей, поэтому, если вы не можете взять что-то и выложить на все 100%, тогда не сделает этого вообще .

9. Высыпайтесь.

Это само собой разумеющееся, но вы удивитесь, как мало людей на самом деле высыпаются каждую ночь.По данным Национального фонда сна, среднестатистическому взрослому человеку требуется от семи до девяти часов сна в сутки. Вы так много получаете?

Может пора ложиться спать пораньше. Сон может как улучшить вашу продуктивность, так и благополучие.

Прочтите это: Революция сна: преобразование вашей жизни, одна ночь за раз Ариана Хаффингтон | Amazon | eBooks.com | Barnes & Noble | Audiobooks.com

10. Организуйте электронную почту.

Вид 200 непрочитанных сообщений в вашем почтовом ящике только вызовет у вас беспокойство.Но также важно не упускать из виду важные сообщения. Поддерживайте чистоту своего почтового ящика, отвечая, отправляя, составляя или удаляя электронное письмо сразу после того, как вы его открыли.

11. Отключите социальные сети.

Отдохните от суеты внешнего мира и не заходите в Facebook, Twitter или Instagram. Они только отвлекут вас. Людям, которым для работы нужны социальные сети, убедитесь, что вы вышли из каких-либо личных аккаунтов, чтобы вас не отвлекали от работы.

Изображение предоставлено: Ева Каталин Кондорос | Getty Images

12. Читайте, не просматривайте.

Важно действительно читать документы, которые попадают к вам, а не бегло просматривать их. Несмотря на то, что это не всегда так, беглый просмотр может занять больше времени, чем чтение, потому что вы можете что-то пропустить и вернуться.

13. Составьте расписание непрерывного времени.

Когда вы сосредоточитесь, оставайтесь сосредоточенными.

Хотя легче сказать, чем сделать, полезный способ убедиться, что вы не сбиваете с толку, — это расчистить определенные, непрерывные временные рамки, когда вы сосредоточитесь исключительно на текущем проекте. Независимо от того, означает ли это выключение телефона или закрытие электронной почты, создайте среду, в которой вы можете сосредоточиться на одном — и на одном только .

Согласно исследованию Microsoft, мозгу требуется 15 минут, чтобы перефокусироваться после переключения нашего внимания на что-то другое.Так что, если вас постоянно прерывают, вам потребуется много времени, чтобы выполнить свою работу.

14. Наденьте наушники.

Хотите ли вы сыграть какие-то мелодии или нет, решать вам. Но люди с меньшей вероятностью будут отвлекать вас, если увидят, что вы отключились с наушниками.

15. Медитируйте перед тем, как пойти в офис.

Выделите пару минут прямо после пробуждения, чтобы очистить свой ум и помедитировать. Согласно Art of Living Foundation, утренняя медитация особенно эффективна, потому что она заряжает и подготавливает вас к предстоящим испытаниям.

16. Избавьтесь от ненужных встреч.

Личное общение жизненно важно на рабочем месте, но иногда эти долгие и бесконечные встречи могут быть пустой тратой времени. Планируя любые встречи, убедитесь, что они действительно необходимы и можно ли обсудить то, что вы планируете обсудить, по электронной почте или по телефону.

Если вы планируете личную встречу, запланируйте ее только на 30 минут, чтобы она была быстрой и точной. Когда люди не справляются со временем, они с большей вероятностью быстро доберутся до важного.

Прочтите это: Давайте прекратим встречи вот так: инструменты, позволяющие сэкономить время и получить больше результатов Дик Аксельрод и Эмили Аксельрод | Amazon | eBooks.com | Barnes & Noble | Audiobooks.com

17. Принимайте решения за 60 секунд.

Если вы хотите сделать больше в течение дня, вам нужно работать быстро. Начните с сокращения времени, необходимого вам для принятия решения.

Принятие решений может быть одной из самых трудоемких повседневных задач, поэтому сократите их, чтобы высвободить время.Скорее всего, вы примете то же решение, что и через 20 минут.

10 лучших стратегий по повышению эффективности работы

Вы когда-нибудь смотрели на часы в конце рабочего дня и чувствовали, что сделали недостаточно? Вы работаете сверхурочно по ночам и в выходные, но все еще не достигли желаемого результата? Почему вы еще не узнали, как повысить эффективность работы?

Разработка более рационального и эффективного способа управления рабочими задачами не только делает вас более продуктивным, но и дает вам больше свободного времени, которое вы можете проводить, как хотите, улучшаете ли вы себя или расслабляетесь.

Что такое эффективность работы?

Эффективность работы — это способность получить максимальную отдачу от минимально возможных затрат. Это значит делать больше с меньшими затратами. Работаем умнее, а не усерднее. Когда вы повышаете эффективность, вы можете получить больший результат при том же объеме вложений — или даже меньше.Для сотрудников это означает возможность сделать больше за ограниченный промежуток времени: рабочий день.

Вы можете рассчитать эффективность работы по следующей формуле: выход / затраты = эффективность. Результатом формулы является стандартное рабочее время. Входными данными является фактическое количество часов, отработанных вами или вашими сотрудниками. Затем умножьте это на 100, чтобы получить процент. Это эффективность вашей работы.

Мифы об эффективности труда

Наши убеждения в производительности и эффективности работы могут фактически удерживать нас от достижения наших целей.Чтобы повысить эффективность, откажитесь от этих трех распространенных мифов.

Занят — значит продуктивен

Наше общество — это «культ занятых», который приучил нас думать, что мы работаем продуктивно, если постоянно над чем-то работаем. Но быть похороненным под грудой задач, которые не собираются сокращаться, — не способ повысить эффективность. Перестаньте принимать движение за достижение и начните расставлять приоритеты. Настоящая продуктивность — это достижение желаемых результатов с меньшими усилиями и затратами времени.

Обязательна многозадачность

Многозадачность не обязательна — это миф. Дело в том, что если вы делаете все сразу, вы на самом деле мало что делаете. «Куда идет фокус, энергия течет» — и многозадачные трещины, которые фокусируются, так что ваша энергия течет во всех разных направлениях. Гораздо эффективнее полностью сосредоточиться на одной задаче в порядке приоритета.

Работа на дому менее эффективна

Работа на дому набирает обороты, и некоторые сотрудники чувствуют себя более отвлеченными и менее продуктивными.В долгосрочной перспективе отказ от жесткого расписания с 9 до 5 и длительных поездок на работу приведет к повышению эффективности работы, а не к снижению. Ключевым моментом здесь является создание среды, в которой как можно меньше отвлекающих факторов, и отказ от вредных привычек, снижающих вашу продуктивность.

Как повысить эффективность работы

Любой план самосовершенствования требует времени и самоотверженности для реализации, и обучение эффективной работе ничем не отличается.По сути, вы формируете новые привычки, которые будут способствовать вашей продуктивности, а не уменьшать ее. Вот несколько стратегий, с которых можно начать:

1. Ставьте разумные цели

Постановка целей имеет решающее значение для успеха.Мы можем ставить цели, которые помогают формировать наш путь — это может быть эффективным способом повышения эффективности работы. К сожалению, мы, возможно, не установили реалистичные сроки для этих целей — или, возможно, мы достигли слишком больших значений. Убедительные цели важны, но вам также необходимо оценить, сколько времени и ресурсов требуется для достижения вашей цели. Мы часто думаем, что можем пропустить этапы от А до Я, чтобы достичь своей цели, хотя на самом деле между ними есть много промежуточных этапов, которые необходимо учитывать. Помните о своей конечной цели (Z), но не переоценивайте важность шагов B, C, D и так далее.

Установление разумных целей также помогает вам сосредоточиться на самой цели и желаемом результате. Когда ваша цель слишком высока для достижения или не определена, вы не можете прояснить ее или должным образом сосредоточить на ней свой ум и усилия.

2.Настройте свои методы управления временем

Если вы чувствуете, что погрязли в работе, прыгаете от задачи к задаче без четкой стратегии или боретесь с эффективностью работы, возможно, вам необходимо улучшить свои навыки управления временем.Ознакомьтесь с такими процессами, как разбиение на группы задач на основе результатов, чтобы вы чувствовали себя менее перегруженными и более организованными.

Например, если вы используете разбиение на части, чтобы организовать свой день, поместите такие задачи, как ответы на электронные письма и отслеживание телефонных звонков, ближе к началу, когда вы будете бодрее, и выполняйте поручения, которые не требуют особых размышлений, например, сбор корм для домашних животных, ближе к концу.

Повышая эффективность за счет навыков управления временем, вы уменьшаете стресс, а также делаете больше дел, создавая цикл, который позволяет вам делать еще больше.

3. Откажитесь от цифровых устройств

Мы проводим большую часть дня, глядя на какой-то экран. В то время как интенсивное использование компьютера может быть частью вашей работы, цифровые устройства могут сильно отвлекать, а платформы социальных сетей могут даже навредить вашему здоровью.Повысьте эффективность своей работы, отойдя от смартфона или компьютера. Делайте записи во время встречи и посмотрите, текут ли ваши мысли более свободно.

По сути, в цифровых устройствах нет ничего плохого, но если вы сделаете себе небольшой перерыв в своих обычных процессах, это может побудить ваш разум работать новыми, продуктивными способами. Вы можете обнаружить, что ваша память улучшается, когда вы что-то записываете от руки, а не печатаете.

Если вас отвлекают социальные сети или другие сайты, но компьютер по-прежнему нужен для работы, отключитесь от Интернета или подумайте о загрузке приложения для повышения производительности для своего браузера, которое разрешает доступ только к сайтам, связанным с работой.Когда вам сложно перейти на Facebook или другой отвлекающий сайт, вы можете сосредоточиться на текущей задаче и значительно повысить эффективность. Убрать телефон из виду и включить беззвучный режим во время работы над проектом — еще один способ повысить эффективность работы. Подумайте обо всем, что вы можете сделать, не просматривая мобильные приложения и не испытывая соблазна обсудить планы на выходные с друзьями и близкими.

4.Научитесь говорить «Нет»

Будь то из-за того, что мы чувствуем давление со стороны самих себя или окружающих, мы иногда беремся за задачи, которые нам не нужны. Мы настолько настроены на то, чтобы доказать, что мы способны выполнять несколько задач одновременно, что мы берем на себя задачи, которые можем легко делегировать другим. Мы ассоциируем слово «нет» с упущенными возможностями или неудачей, но это совсем не так.

Научитесь говорить «нет», когда ваша тарелка уже заполнена или вы не заинтересованы в выполнении задания. Если вы можете делегировать более мелкие задачи окружающим, сделайте это. Освободив свое расписание, вы сможете более внимательно сосредоточиться на заданиях, которые действительно важны для вас, и повысите эффективность работы.

5.Делайте перерывы

Застряли в идее? Чувствуете, что у вас так много работы, что вы не знаете, с чего начать? Беспокойство о том, что у вас слишком много дел, может стать своего рода ментальным препятствием.Прежде чем вы это осознаете, вы проведете день в мучениях, размышляя о том, что делать в первую очередь или как это сделать. Это быстрый способ ничего не сделать .

Если ваше внимание сосредоточено на проекте, в котором вы не можете добиться прогресса, ваша энергия блокируется, а эффективность работы падает. Сделай перерыв. Сделайте что-нибудь совершенно не связанное с поставленной задачей. Иди на прогулку. Займитесь йогой. Слушать музыку. Изменение вашего внимания может помочь вам изменить свое состояние, поэтому, когда вы вернетесь к работе, вы почувствуете себя отдохнувшим и готовым взяться за свой проект новыми глазами.Сделайте несколько перерывов в течение рабочего дня, чтобы дать себе время расслабиться и перегруппироваться, и вы обнаружите, что эффективность работы естественным образом возрастает.

6. Создайте привычный распорядок дня

Люди, которые знают, как работать эффективнее и последовательно добиваться поставленных целей, делают это, создавая устойчивые привычки.Разработайте распорядок дня, который поможет вам максимально продуктивно работать. Процедуры для всех выглядят по-разному, поэтому найдите тот, который заставляет вас чувствовать себя лучше. Вы можете каждое утро часок ходить в тренажерный зал или совершать долгую прогулку во время обеда, чтобы снять стресс. Одна из привычек Тони — утреннее упражнение, во время которого он корректирует свои мысли и эмоции в течение дня.

Понимание связи разума и тела может помочь вам увидеть, что упражнение на осознанную подготовку не только помогает вам повысить эффективность, но также может помочь вам открыть необыкновенную жизнь.Когда вы создаете распорядок дня, который заставляет вас чувствовать себя счастливым, здоровым и ясным, эффективность вашей работы резко возрастет.

7.Отпусти совершенство

Совершенство — это иллюзия, которая вызывает стресс и может привести к ограничивающим убеждениям, которые препятствуют вашему уровню успеха. Понимание и принятие того, что ничто никогда не будет совершено идеально, поможет вам выполнять задачи без ущерба для ожиданий.Это также помогает воспринимать неудачи как опыт обучения; когда вы перестанете бояться неудач, вы будете менее склонны откладывать дела на потом, потому что мы часто откладываем дела, чтобы избежать неудач.

Чтобы помочь обуздать свой перфекционизм, прислушивайтесь и измените свой внутренний диалог. Относитесь к себе с добротой и расслабьтесь, если в некоторых случаях вы не соответствуете своим высоким стандартам. Когда вы отказываетесь от перфекционизма и вместо этого начинаете сосредотачиваться на прогрессе, вы повышаете эффективность, а также общее благополучие.

8. Улучшите свою среду

Комфортная рабочая среда всегда была важным фактором производительности.Теперь, когда некоторые отрасли ожидают, что процент постоянных удаленных сотрудников удвоится в 2021 году, сотрудники все чаще должны повышать этот аспект эффективности работы. Сначала убедитесь, что у вас есть все инструменты, необходимые для качественной работы: несколько мониторов, эргономичное сиденье, принтер или сканер и так далее.

Затем посмотрите, насколько приятно и вдохновляет ваше пространство. Ваш стол чистый или захламленный? У вас есть музыка, которая пробуждает ваше творчество? Есть ли на стенах произведения искусства, которые поднимают вам настроение? Для повышения эффективности вашей работы необходим офис, который позволяет это.Если вы не знаете, как сделать офис более удобным для работы, подумайте о том, чтобы обратиться за советом к дизайнеру интерьера или консультанту по функциональному офису.

9.Используйте все свое время

Сколько времени вы тратите на задачи, не связанные с работой? Поездки туда и обратно, уборка дома или поход за продуктами — все это необходимые части вашего дня, но они также являются важными частями времени, которые вы могли бы потратить на себя.

У Тони есть стратегия, которую он называет No Extra Time (N.E.T.), для выполнения небольших задач, таких как прослушивание подкастов, чтение важных рабочих документов или прохождение онлайн-курса. У вас может быть всего несколько моментов на задание, пока вы чистите кухню или едете по улице, но со временем эти моменты складываются, позволяя вам добиться многого в том, что в противном случае вы бы считали своим временем простоя.

10.Связь со своей целью

Мы часто не достигаем своих целей не потому, что мы ленивы или неэффективны, а потому, что нас не вдохновляет то, что мы должны делать каждый день. Чтобы преодолеть это препятствие, свяжите свои повседневные задачи со своей конечной целью или целями в жизни. Хотя бы раз в день проверяйте себя и убедитесь, что задачи, над которыми вы работаете, действительно важны.

У всех нас по-прежнему будут рутинные дела, которые мы не любим, но это нужно делать.Сначала сделайте это, а затем вознаградите себя работой над тем, что вам нравится. Или разделите свои задачи между неотложными делами (например, завершение статьи в срок) и делами, которые могут подождать до следующего дня (например, возвращение электронного письма). Чтобы научиться эффективно работать, всегда нужно снова расставлять приоритеты.

Вы можете повысить эффективность работы, ставя убедительные цели, научившись управлять своим временем и развивая осознанные привычки. Чтобы узнать больше о достижении профессионального успеха и дальнейшем повышении эффективности работы, посетите курс Business Mastery.Многодневное мероприятие научит вас, как находить личное удовлетворение и одновременно добиваться профессиональных успехов.

Сделайте все ваши решения значительными для вашего успеха

Не принимайте другое важное решение, не послушав 4 Правила принятия решений Тони Роббинса.Убедитесь, что каждый ваш выбор — это шаг ближе к достижению ваших конечных целей.

Как быстро выполнить больше работы за день — 30 лучших советов

Важно, чтобы вы выполняли свою работу эффективно и с большой точностью, но это не значит, что вы можете не торопиться, чтобы выполнить задачу.

В сегодняшней загруженной жизни важно быстро завершить текущую работу, чтобы у вас было время для себя.

В противном случае чаще всего бывает, что вы проводите целый день в офисе, работая над определенным проектом.

Работа важна, но это не наша единственная организация. У нас в жизни есть несколько важных вещей.

В большинстве случаев вы, должно быть, замечали, что, когда вы пытаетесь выполнить любую задачу быстро, ошибки неизбежны.Но это в основном из-за неорганизованного способа завершения работы или просто из-за недостатка концентрации.

Без ущерба для качества вы можете легко удвоить скорость, и если вы хотите узнать уловки, просто продолжайте читать.

Как быстро выполнить много работы за день:

Работа важна, поэтому досуг:

Да, мы все принимаем тот факт, что работа необходима, но это не означает, что вы пойдете на компромисс с вашим личным пространством для этого.

Быть высокопроизводительным в течение определенного периода времени также решит вопрос баланса работы и личной жизни. Иногда за короткий промежуток времени вам приходится справляться с кучей работы, иначе долгожданный отпуск будет просто напрасным.

Вы хотите, чтобы это произошло? Никогда, вот ответ.

Итак, что вы делаете? Вы включаете свой сверхбыстрый режим, чтобы вы могли завершить всю свою работу перед отъездом.

Если вы этого не сделаете, то, скорее всего, вам придется поработать и в отпуске.

Когда все будут кататься по волнам, вы будете заниматься серфингом в Интернете, чтобы выполнить свою работу, и это определенно не способствует созданию идеальной праздничной фотографии.

Пора нанести на лицо выражение « Не беспокоить, », чтобы никто не беспокоил вас, когда вы сильно сконцентрированы на работе. Итак, должно быть что-то действительно важное, чтобы привести ваше сознание в такое состояние, при котором вы будете получать удовольствие от работы и делать это быстро.

Попадание в форму:

Вы должны изо всех сил стараться, чтобы делать дела так быстро, как вы можете, и делать это безупречно. Это своего рода привычка, которая возникает только тогда, когда вы практикуете или продолжаете делать это какое-то время. Некоторые считают музыку ключом к тому, чтобы получить представление о высоком качестве.

Но здесь вы должны помнить, что музыка может подбодрить или замедлить вас, поэтому вам нужно выбрать жанр, который поможет вам в повысить ваш уровень энергии и улучшить вашу производительность.

Когда вы сидите за своим столом, вы должны слушать только такую ​​музыку, которая укажет вашему мозгу подготовиться к быстрому выступлению.

На самом деле, вы скоро поймете, что ваш разум избавляется от внешнего шума, а музыка помогает вам лучше сконцентрироваться.

Это поможет вам глубоко погрузиться в работу и даже до того, как вы ее осознаете; ваша работа будет выполнена в мгновение ока, главным образом потому, что ваш мозг будет инструктировать вас сосредоточиться, и вы увидите, как ваши пальцы двигаются сами по себе.

Советы по быстрому выполнению задач в короткие сроки:

Вот несколько советов, которым вы можете следовать, чтобы делать свои дела быстро и без каких-либо ошибок.

Трудно достичь, но это не невыполнимая задача, если вы усердно работаете над ее достижением.

1. Тайм-аут:

Если вы не выделяете какой-либо временной интервал для выполнения поручения, вы увидите, что на его выполнение у вас уходит много времени.

Но, наоборот, если вы зафиксируете время, то та же работа будет завершена в течение определенного периода времени.

Поэтому, когда вам нужно быстро выполнить свою работу, лучше всего назначить для этого время. Вы сами убедитесь, как вы автоматически ускоряетесь!

2. Расставьте приоритеты в работе:

Невозможно выполнить все задания за один день; так думать нереально.

Следовательно, вы должны стремиться в первую очередь выполнить некоторые из самых важных дел дня. Вы можете записать то, что вам нужно сделать накануне вечером, чтобы получить фору на следующий день.

Четыре или пять важных задач, выполненных за день, — довольно эффективный табель успеваемости в конце дня. Итак, выделите задачи и приступайте к работе.

3. Решайте сразу:

Еще одна важная вещь — сразу решить, что нам делать с определенной почтой. В большинстве случаев мы позволяем электронной почте оставаться в нашем почтовом ящике без какой-либо причины.

Будет лучше, если мы сможем просто поработать над этим как можно скорее или сделать заметки о том, что нам нужно сделать из электронного письма, и удалить его.Будет лучше, если к концу дня ваш почтовый ящик опустеет.

4. Предположим, вы уходите раньше срока:

Если вы предполагаете, что покинете офис раньше, вы автоматически увеличите скорость, иначе вы не сможете уйти на день раньше.

Следовательно, главное здесь — начать быстро и не тратить время на болтовню.

5. Работа на дому:

Сейчас почти все компании предоставляют своим сотрудникам легкий доступ к работе, не выходя из дома.

Таким образом, вы можете использовать его и спокойно поработать утром, прежде чем прийти в офис.

Выберите работу, которая требует от вас упорной концентрации и которая возможна только дома. Таким образом, можно не бояться отвлечься на шум в офисе и выполнять свою работу безупречно.

6. Меньше времени на мелочи:

Не тратьте время на то, что не так важно. В большинстве случаев вы в конечном итоге тратите много времени на выполнение вещей, которые не столь важны, и оставляете важные дела без времени.Избегайте подобных ситуаций, грамотно распоряжаясь своим временем.

7. Кратко, список дел:

Очень важно, чтобы у вас не было длинного списка дел на каждый день, иначе вы можете потерять совершенство.

Ограничьте количество дел по дому, а также свою эффективность, так как ваша продуктивность многократно возрастет.

8. Результат значительный:

Умных работников в наши дни ценят больше, чем трудолюбивых. Поэтому вам нужно искать способы, которые сделают вас умным работником и помогут выполнять больше работы за меньшее количество времени.

Поэтому, если это большой проект, разбейте его на небольшие части и проследите, чтобы они были завершены в установленные сроки.

Таким образом, вы сможете добиться успеха в выполнении более крупных проектов, не чувствуя бремени на любом уровне.

9. Сегодня знаменательно:

Вы должны убедиться, что хорошо знаете, какие задачи нужно выполнить сегодня.

Кто-то может подождать день, а затем есть что-то, что требует немедленных действий, вы должны правильно разобраться в вещах в своей голове и отделить свой сегодняшний список работ от основного списка, который вы создали.

10. Начало работы:

Это препятствие, с которым мы все сталкиваемся, когда приступаем к работе, потому что большинство из нас не понимают, с чего начать.

Вы можете потратить целый день, сидя на стуле, думая о вещах, которые вам нужно выполнить, но если вы не знаете, с чего начать, вы не сможете ни с чего начать.

Таким образом, когда вы находитесь за своим столом, чашка кофе может быть моментом, когда вы решаете, какая работа является идеальным выбором для начала дня, и как только кофе закончится, вы сразу же направитесь к ней.

11. Хватит тратить время зря:

Иногда мы не осознаем, когда наш 5-минутный перерыв растянулся на 15-минутный.

Поэтому очень важно, чтобы, когда вы пытаетесь быть более продуктивным, вы сокращали такие небольшие перерывы.

Чтобы ограничить свои перерывы на кофе только 5 минутами, вы можете пойти выпить чашку кофе в одиночестве и без телефона. Вы поймете, что 5-минутный перерыв на самом деле занял всего 5 минут.

12. Рано ложиться и рано вставать:

Это поможет вам сохранить здоровье, а также поможет получить дополнительные рабочие часы по утрам, когда вам некому будет мешать.

13. Успеть на большой проект:

Если вы работаете над большим проектом, выделяйте на него достаточно времени ежедневно, а не пытайтесь выполнить его на ходу.

14. Остановить, если необходимо:

Это так же сложно, как начать. В большинстве случаев мы склонны перенапрягаться, потому что не знаем, когда остановиться.

Иногда кажется, что как только эта работа будет сделана, вы остановитесь, но этого не происходит, вместо этого вы беретесь за одну работу за другой и полностью истощаете себя. Итак, установите время, по истечении которого вы больше не будете позволять себе работать.

15. Успейте подумать:

У вас должно быть время подумать о различных способах выполнения поставленной задачи, и когда у вас возникнет идея, просто запишите ее, чтобы вы могли извлечь из нее подсказки и развить ее позже.

16. Сон требуется:

В случае, если вы не спите в течение нескольких дней, ваша продуктивность автоматически упадет, поэтому очень важно, чтобы у вас был крепкий сон ночью, чтобы вы могли просыпаться со всей положительной энергией.

17. Держите под рукой ручку и бумагу:

Где бы вы ни работали, ручка и бумага всегда под рукой, потому что никогда не знаешь, когда нужно что-то записать.

Это может быть встреча с клиентом или идея проекта; это может быть что угодно под небом.Итак, пока у вас есть эти две вещи, вы знаете, что можете идти.

18. Целей достаточно SMART:

Под SMART здесь мы подразумеваем, что ваши цели должны быть конкретными, иметь некоторые измеримые единицы, должны быть конкретными, а также реалистичными и, наконец, самым важным из них является своевременность.

19. Небольшие перерывы между малым рабочим днем:

Поскольку все мы люди, а не какая-то машина, нашей концентрации обязательно что-то помешает.

Следовательно, будет лучше, если мы сможем поработать короткий промежуток времени, а потом делать еще более короткие перерывы, чтобы поднять планку продуктивности до того же уровня.

Итак, проработав 10-15 минут, выпейте стакан воды или просто посмотрите в окно примерно на 2-3 минуты и вернитесь к работе. Таким образом, вы не будете слишком сильно нервничать и будете иметь высокий уровень продуктивности.

20. Закончите неприятную работу:

Всегда есть какая-то работа, которой мы боимся, но откладывать ее на завтра просто означает накапливать все больше и больше этих работ.

Итак, обо всем по порядку: когда у вас будет свежий ум, сначала выполните эти ужасные задачи, а потом только займитесь другими делами.

21. Не планируйте весь день:

Вы никогда не знаете, чего ожидать от рабочего дня, поэтому не планируйте весь день, вместо этого сосредоточьтесь на следующей возможной работе.

Если вы планируете целый день и появляется какая-то другая работа, вам будет трудно сосредоточиться на текущей работе. Итак, делайте каждый шаг, чтобы подняться по лестнице.

22. Помните, без ярлыка или без секрета:

Нет никакого секретного зелья или короткого пути, чтобы завершить дневную работу за минуту.

Вам придется делать всю работу самостоятельно, поэтому не ждите, что джинн поможет вам с вашей работой. Волшебной лампы как таковой нет.

23. Выделите время для конкретных задач:

Вы не можете разговаривать по телефону весь день, вместо этого, если вам нужно назначить встречу, выделите для этого некоторое время и в течение этого времени завершите все телефонные звонки, которые вам нужно сделать, чтобы вы могли закончить с этим.

24. Следите за своей работой:

Сделайте календарь, который покажет вам, что вы уложились в срок, сколько дней в неделе. Это поможет вам продолжить работу.

25. Пусть работа происходит автоматически:

Иногда мы настолько поглощены своей работой, что даже не осознаем, как прошло время.

Трудно попасть в эту рощу всегда, но можно пытаться получить этот непрерывный рабочий поток каждый день.

26. Отвечает за свою работу:

Вы можете думать про себя, что несете ответственность за все, что делаете, и таким образом можете отслеживать все важные задачи, которые вы выполняете в течение рабочего дня.

27. Сначала реши конец:

Когда вы начнете работать, думая о своей конечной цели, у вас будет правильный план для ее выполнения.

28. Зона конфиденциальности:

Наденьте наушники, и никто не побеспокоит вас во время работы.

29. Контрольный список для больших дел:

Если это большая задача, составьте контрольный список, который поможет вам в работе. Это поможет вам не сбиться с пути, и ваша работа будет выполнена в порядке.

30.Беги дико:

На данный момент вы можете просто сходить с ума по работе и подумать о том, чтобы исправить любую проблему позже.

Есть несколько способов быстро выполнить большую работу. Вы можете воспользоваться подсказками отсюда и посмотреть, какой процесс поможет вам повысить вашу продуктивность.

Как быстро устроиться на работу: 20 советов, как быстро устроиться на работу

Эта статья с советами о том, как быстро найти работу, была первоначально опубликована в январе 2017 года. Вся соответствующая статистика, советы и текст были обновлены по состоянию на июль 2021 года.

Быстрое получение работы кажется сложной задачей, особенно с учетом того, что время приема на работу может занять до четырех недель. Длительный процесс найма может оставить у многих соискателей менее оптимистичный настрой при поиске новой карьеры. Если вы хотите сделать шаг в ближайшее время, вы можете задаться вопросом, есть ли что-нибудь, что вы можете сделать, чтобы ускорить длительный процесс. Конечно, есть, поэтому мы составили список из 20 советов, которые вы можете использовать, чтобы быстро найти работу.

Эти стратегии помогут вам найти работу, которую вы хотите, и быстро ее нанять.Убедитесь сами:

1. Будьте конкретны в поиске работы.

Ваше время ценно, тем более, что ваша цель — быстро найти работу. Не тратьте его впустую, заполняя кучу заявок на вакансии, которые вас только частично интересуют. Вместо этого найдите время, чтобы исследовать должности, которые вам действительно понравятся, а затем разумно используйте свое время, чтобы найти и подать заявку на должности, которые соответствуют тому, что ты ищешь. Большинство досок по трудоустройству и сайтов по найму позволяют выполнять конкретный поиск на основе ваших критериев, включая название должности, зарплату, квалификацию и другие требования.

Напишите несколько ключевых слов, которые соответствуют должностным обязанностям и вашему предыдущему опыту работы, чтобы вы могли использовать поисковые функции каждого сайта эффективно и с пользой для себя. Эти целевые поисковые запросы также позволяют вам исключать вакансии, которые не соответствуют вашим требованиям в отношении местоположения, уровня опыта и других не подлежащих обсуждению стандартов. Результаты приведут вас к доступным позициям, которые будут намного лучше соответствовать вашим потребностям. Как только вы найдете подходящую вакансию, заполнение заявлений станет гораздо менее утомительным, чем когда вы подаете заявку на вакансию, которая вам не подходит.

2. Не соглашайтесь на несовершенную посадку.

Не идите на компромисс в отношении того, что вы больше всего цените, когда речь идет о том, где вы хотите работать. Объявление о вакансии может показаться очень подходящим для ваших навыков, но корпоративная культура также должна подходить вам. Изучите бренды работодателей в Интернете, прочтите отзывы сотрудников и обсудите культурные особенности на экранах телефонов, чтобы убедиться, что позиции и компании, которые вы считаете, соответствуют вашим рабочим ценностям и потребностям.

Перед тем, как начать исследование, попробуйте составить список того, что делает компанию наиболее подходящей для вас: ее миссия, видение и ценности; варианты расположения или удаленной работы; корпоративные мероприятия; совместная среда; и любые другие важные черты характера.

Поиск новой работы может оказаться долгим процессом, поэтому не сдавайтесь сразу же! Попробуйте эти 20 проверенных советов от @ClearCompany о том, как быстро получить работу #:

3. Не прекращайте поиск слишком быстро.

Вы провели исследование и отправили заявку, резюме и сопроводительное письмо, но что теперь? Следите за другими потенциальными работодателями и возможностями по мере их появления — лучше подать заявку на несколько позиций, которые вас интересуют, чем рассчитывать на то, что одно или два заявления превратятся в предложения о работе.

Если компания отправляет письмо с отказом, воспользуйтесь этой возможностью, чтобы спросить их, что вы могли бы сделать иначе, чтобы вас приняли во внимание, и используйте любые отзывы для улучшения будущих приложений и собеседований.

4. Напишите индивидуальные сопроводительные письма.

Сопроводительные письма не остались в прошлом: 87% специалистов по найму сказали, что они читают сопроводительные письма. Еще более убедительно, что специально разработанные сопроводительные письма увеличили количество интервью на 51% и количество обратных звонков на 31%. Лучше всего менять сопроводительное письмо для каждой вакансии, на которую вы претендуете, и эта статистика доказывает, что усилия окупаются.

Кратко опишите свою квалификацию, приведите конкретные примеры своих успехов и расскажите о том, как ваш опыт поможет компании процветать. Менеджеры по найму хотят знать, что отличает вас от других кандидатов, поэтому используйте свое сопроводительное письмо, чтобы подчеркнуть, как ваш уникальный набор навыков делает вас подходящим.

5. Сделайте свое резюме конкретным для работы.

Как и ваше сопроводительное письмо, каждое резюме, которое вы отправляете, должно быть посвящено именно этой работе. Обязательно выделите свои навыки и опыт, которые наиболее полезны для этой должности, особенно те, которые указаны в самом описании должности.

Без упоминания вашей квалификации ваше резюме может быть пропущено системой отслеживания кандидатов или менеджером по найму, и вы можете быть дисквалифицированы для работы до того, как человек увидит ваше заявление. Оставьте навыки и опыт, которые не имеют отношения к должности, на которую вы претендуете, чтобы у вас было место для того, что нужно.

6. Сделайте это простым и актуальным.

Если у вас есть страницы и страницы опыта, нужно ли все это перечислять? Не совсем. Когда дело доходит до описания вашего опыта и истории работы, делайте это простым и актуальным.

Кратко опишите свой прошлый опыт работы и убедитесь, что описания ваших должностных обязанностей соответствуют должности, на которую вы претендуете. 40% менеджеров по найму тратят меньше минуты на просмотр вашего резюме, поэтому обязательно учитывайте навыки и опыт, применимые к открытой вакансии.

7. Трудоустройство — это еще не все, что есть в разностороннем резюме.

Многие соискатели неделями или даже месяцами не находят подходящую работу. Это оставляет пробелы в разделе истории работы, из-за которых рекрутеры опасаются, что соискатель ненадежен.К счастью, описание вашей истории работы — это еще не все, что нужно для резюме.

Не забудьте рассказать о волонтерской работе, непрерывном образовании или внештатных проектах, которые вы выполняли во время перерыва. Если вы были родителем-домоседом, тоже упомяните об этом. Рекрутеры хотят знать, чем вы занимались и как повышали свои навыки, пока не работали в компании.

8. Оденьте деталь — лично и на видео.

Многие слышали поговорку: «Одевайтесь для работы, которую хотите, а не для работы, которая у вас есть.«Что ж, в этом действительно есть доля правды. Собираясь на собеседование, не одевайтесь только для себя, не одевайтесь для высшего или высшего руководства или для должности, которую вы надеетесь получить в течение своей карьеры в компании. Это по-прежнему применяется в мире постпандемического набора персонала: то, что вы собеседуете через видеочат, не означает, что вам следует отказаться от профессиональной одежды.

Первое впечатление — это все, особенно когда у вас есть всего 30 минут или около того, чтобы поговорить с кем-то, прежде чем он решит нанять вас.Итак, если вы хотите быстро получить работу, сделайте первое впечатление на счету!

Первое впечатление имеет значение, если вы хотите быстро получить работу. Получите 20 советов от @ClearCompany, чтобы улучшить ваше приложение и навыки #jobinterview:

9. Не подделывайте свои навыки.

Когда приходит время собеседования, работодатели могут сказать, когда вы подделываете свою квалификацию и соответствие вашей культуре. Они хотят знать, кого нанимают, а вы хотите соответствовать должности и культуре. Введение в заблуждение не поможет ни одному из вас, и может привести к плохому трудоустройству, низкой производительности и, в конечном итоге, к тому, что поиск работы начнется заново.Нет смысла быстро устраиваться на работу, если вы вернетесь к исходной точке через несколько коротких месяцев.

Если вы скажете то, что, по вашему мнению, хочет услышать работодатель, вы сможете получить работу, но за счет вашего собственного карьерного роста и ваших отношений с этой компанией. Честность — лучший способ продемонстрировать свои навыки и получить работу своей мечты.

10. Поделитесь своей историей и опытом.

Во время собеседования важно подкрепить свои навыки и опыт конкретными примерами.Делитесь историями об успехах и опыте обучения, а также приводите примеры проектов и ситуаций на работе, которые действительно подчеркнули ваши навыки. Покажите, как ваши навыки помогли вашей последней компании с цифрами, такими как количество закрытых потенциальных клиентов, обработанных заявок или произведенных продуктов. Используйте жаргон и язык, показывающий ваш уровень знаний в вашей области.

11. Оставьте негатив за дверью.

Когда вы говорите о предыдущем опыте и ситуациях, важно помнить, что вы не должны пренебрегать прошлым работодателем.Плохой отзыв о людях, на которых вы работали, заставляет интервьюера сомневаться в том, что вы скажете о них в будущем.

Это может произвести плохое впечатление на вашего персонажа. Плюс это интервью о движении вперед. Любые прошлые несоответствия не должны мешать вашей следующей позиции.

12. Обратитесь к менеджеру по найму.

Независимо от того, слышали ли вы о вакансии или нет, важно связаться с менеджером по найму или командой по найму после собеседования.Отправьте благодарственное письмо или электронное письмо, в котором укажите, что было приятно поговорить с ними и что вы действительно цените возможность. Повторите все мысли о том, почему вы лучше всего подходите для этой должности, и обязательно подтвердите свою контактную информацию и предложите им задать любые дополнительные вопросы, чтобы помочь им в принятии решения.

Это показывает, что вы вовлечены и инвестируете, и ваш искренний интерес к должности может помочь вам быстро получить работу.

13. Используйте свою сеть для поиска новых возможностей.

Иногда возможности трудоустройства возникают из неожиданных мест и неожиданных связей. Будьте открыты для общения и общения с другими в вашей области. Будь то на отраслевом мероприятии, по электронной почте или в социальных сетях, таких как LinkedIn, постарайтесь связаться с коллегами, одноклассниками и другими людьми в вашей отрасли, чтобы поддерживать источник вакансий и ресурсов для карьерного роста.

14. Составьте список достоверных ссылок.

Перед тем, как подать заявку на любую работу, составьте список рекомендаций и обратитесь к этим людям, чтобы убедиться, что им комфортно быть указанным в качестве одного из ваших рекомендаций.Сообщите им, что вы обращаетесь в определенные компании, которые тоже могут с ними связаться. Это должны быть люди, которые знают вас через сети, бывшие коллеги или кто-либо еще, кто может рассказать о вашем опыте работы и навыках.

Убедитесь, что вы выбрали ссылки, которые являются хорошим источником информации. Выбирайте людей, которые знакомы с вашим стилем работы и предыдущими проектами и могут предоставить беспристрастное и честное мнение.

15. Нанесите более одного раза, если считаете нужным.

Итак, вы устроились на работу и не получили ее.Через несколько недель вы замечаете, что позиция все еще открыта. Не стесняйтесь попробовать еще раз! Обратите внимание на все, что могло пойти не так в первый раз, и предпримите еще одну попытку с исправленным резюме и сопроводительным письмом. Это показывает инициативу и вашу способность развиваться и расти.

@ClearCompany говорит, что если сначала вы не получите работу, попробуйте снова:

16. Превратите свои слабости в сильные.

У всех нас есть слабые места, и работодатели хотят о них знать. Помните, что слабость также может быть одной из ваших сильных сторон.Например, вашей слабостью может быть прокрастинация. Однако, несмотря на это, вы всегда соблюдаете сроки и можете выполнить отличную работу даже в сжатые сроки.

То же самое можно сказать и о многих других недостатках. Какими бы ни были ваши неудачи, используйте их в своих интересах и покажите, что, даже если вы не совершенны, вы знаете, как преодолеть свои слабости и выполнить большую работу.

17. Сосредоточьтесь на своих достижениях.

Признание своих достижений — отличный способ показать, на что вы способны и как вы уже преуспели в своей карьере.Возможно, у вас нет 10-летнего опыта, но если вы сможете доказать, что ваша команда удвоила продажи за один год, это может иметь огромное значение, когда вас рассматривают на вакансию.

При перечислении своих достижений не забудьте указать любые награды или сертификаты, полученные вами в своей области.

18. Выделитесь среди остальных уникальными деталями.

Выделиться среди других кандидатов можно несколькими способами, от демонстрации онлайн-портфолио работ до отправки презентации, которая выступает в качестве сопроводительного письма.Эти уникальные приемы помогут работодателям и менеджерам по найму запомнить вас и вашу работу. Попробуйте использовать тактику привлечения внимания, одновременно демонстрируя конкретные навыки, которые работодатель ищет эффективно.

19. Практикуйте уверенный язык тела.

Демонстрация уверенности на собеседовании может быть разницей между вторым выбором и быстрым получением работы. Поскольку 65% общения происходит невербально, уверенный язык тела не менее важен, чем уверенные ответы.Независимо от того, проводится ли ваше собеседование лично или на видео, практикуйте невербальное общение так же, как вы отрабатываете ответы на вопросы собеседования. Избегайте суеты, обращайте внимание на свою осанку и поддерживайте постоянный зрительный контакт, чтобы вести себя уверенно.

Работодатели хотят знать, что вы уверены в своих силах и в себе. Если вы его не показываете, может создаться впечатление, что вы не подходите для этой должности.

Уверенный язык тела — ключ к успешному #jobinterview.Узнайте больше быстрых советов по быстрому найму в @ClearCompany:

20. Поговорите с интервьюером.

Менеджеры по найму и работодатели хотят знать, что вы слушаете и заинтересованы в том, что они говорят. Задавайте вопросы и не бойтесь сказать, что вы не уверены в ответе — все еще возможно провести отличное собеседование, даже если вы не знаете всего. Это может даже убедить рекрутеров в том, что вы точно представляете свои навыки, а не просто пытаетесь быстро получить работу.

Один из лучших способов продемонстрировать свою заинтересованность и заинтересованность — проявить инициативу. Просмотрите веб-сайт организации, прочитайте отзывы, пролистайте страницы в социальных сетях и узнайте о миссии, видении и ценностях их компании. Принесите на собеседование заметки из своего исследования компании. Эта информация подскажет вам, какие вопросы следует задать интервьюеру, и покажет команде по найму, что вы уверены и серьезно относитесь к должности.

На рынке талантов после пандемии — это возможность быстро найти работу, особенно если вы потратите время на подготовку.Нет ничего более впечатляющего, чем кандидат, который проявляет себя подготовленным, уверенным и готовым преодолевать любые препятствия впереди. Используйте эти 20 советов и свои знания о таланте, чтобы найти должность, соответствующую вашим навыкам, и быстро получите работу.

Если вы HR или специалист по подбору персонала и ищете советы о том, как оптимизировать и модернизировать процессы найма, чтобы привлечь больше талантливых специалистов, подпишитесь на наш блог сегодня, чтобы получить больше советов!

Продолжайте читать, чтобы узнать больше о навигации по текущему состоянию набора и найма:

Быстрое обновление выполненных задач

Вы можете быстро обновить задачи вашего проекта до 100% завершения или запланированного процента завершения.

Например, ваш проект идет хорошо, и большинство ваших задач выполняется по графику. Вместо того, чтобы обновлять каждую задачу в вашем проекте ежедневно, вы обновляете задачи до запланированного процента завершения еженедельно, а затем изменяете процент завершения для тех задач, которые либо отстают, либо опережают график.

Быстрое обновление задач до 100% завершения

Если в вашем проекте есть задачи, которые были выполнены в соответствии с графиком, вы можете быстро обновить их все до 100% -ного завершения на текущую дату, дату состояния или дату, указанную вами.

Обновить задачи до 100% завершения на текущую дату или дату состояния

  1. На вкладке Задача в группе Просмотр выберите Диаграмма Ганта .

  2. Удерживая CTRL, выберите в списке каждую задачу, которую вы хотите обновить.

    Совет: Если задачи, которые вы хотите обновить, перечислены последовательно, вы можете выбрать первую задачу, удерживать нажатой клавишу SHIFT, а затем выбрать последнюю задачу, чтобы выбрать серию.

  3. В группе Расписание выберите 100% завершено .

Обновить задачи до 100% завершения на определенную дату

При выполнении этой процедуры ранее введенные значения процента завершения для задач с датами завершения раньше даты завершения заменяются на 100%.

  1. На вкладке Задача в группе Просмотр выберите Диаграмма Ганта .

  2. Чтобы обновить определенные задачи, удерживайте CTRL и выберите каждую задачу в списке. Вы можете выбрать до 10 задач.

    Совет: Если задачи, которые вы хотите обновить, перечислены последовательно, вы можете выбрать первую задачу, удерживать нажатой клавишу SHIFT, а затем выбрать последнюю задачу, чтобы выбрать серию.Если вы хотите обновить все задачи в списке, вам не нужно выбирать задачи.

  3. На вкладке Проект в группе Статус выберите Обновить проект .

  4. В диалоговом окне Обновить проект выберите Обновить работу как завершенную до , а затем введите или выберите дату, до которой вы хотите обновить прогресс.

    Важно: Если вы не укажете дату, Project будет использовать текущую дату или дату состояния.

  5. Выбрать Установить только 0% или 100% .

  6. Если вы обновляете определенные задачи, выберите Выбранные задачи . Если вы обновляете все задачи в проекте, выберите Весь проект .

  7. Выберите ОК .

Быстрое обновление задач до запланированного процента завершения

Если у вас есть несколько задач в вашем проекте, которые в настоящее время выполняются по расписанию или были выполнены по расписанию, вы можете обновить запланированный процент выполнения на текущую дату, дату состояния или дату, указанную вами.

Обновить задачи до запланированного процента завершения на текущую дату или дату состояния

  1. На вкладке Задача в группе Просмотр выберите Диаграмма Ганта .

  2. Удерживая CTRL, выберите в списке каждую задачу, которую вы хотите обновить.

    Совет: Если задачи, которые вы хотите обновить, перечислены последовательно, вы можете выбрать первую задачу, удерживать нажатой клавишу SHIFT, а затем выбрать последнюю задачу, чтобы выбрать серию.

  3. В группе Расписание выберите Отметить на треке .

Обновить задачи до запланированного процента завершения на определенную дату

  1. На вкладке Задача в группе Просмотр выберите Диаграмма Ганта .

  2. Если вы хотите обновить только определенные задачи, удерживайте CTRL и выберите каждую из задач в списке.

    Совет: Если задачи, которые вы хотите обновить, перечислены последовательно, вы можете выбрать первую задачу, удерживать нажатой клавишу SHIFT, а затем выбрать последнюю задачу, чтобы выбрать серию.Если вы хотите обновить все задачи в списке, вам не нужно выбирать задачи.

  3. На вкладке Проект в группе Статус выберите Обновить проект .

  4. В диалоговом окне Обновить проект выберите Обновить работу как завершенную до , а затем введите или выберите дату, до которой вы хотите обновить прогресс.

  5. Выбрать Установить 0% — 100% завершено .

  6. Если вы обновляете определенные задачи, выберите Выбранные задачи . Если вы обновляете все задачи в проекте, выберите Весь проект .

Работайте быстро, но не торопитесь

Моя дочь пошла в детский сад несколько месяцев назад, и я обычно провожу ее в школу по утрам.По утрам мы успеваем в школу. Я чувствую, что мне нужно постоянно держать свою дочь сосредоточенной и двигаться по утрам, чтобы мы могли это сделать. Я начал говорить: «Наденьте штаны для спешки», что, кажется, помогает моей дочери идти быстрее. Но поразмыслив, я решил, что не хочу, чтобы моя дочь торопилась, но я действительно хотел, чтобы она двигалась быстро. Есть разница, но между ними есть тонкая грань. Мой подход к работе такой же: я хочу работать быстро, но не хочу спешить.

Есть известная цитата известного баскетбольного тренера Джона Вудена: «Быстрее, но не торопитесь». В чем разница между быстрым и поспешным?

Быстрая работа — это эффективность. Делать дела максимально быстро без ущерба для качества или обслуживания. Есть много вещей, которые можно сделать для повышения эффективности бизнеса, от разработки более совершенной системы до дополнительного обучения вашей команды.

Спешка — это когда скорость важнее качества.Это заставляет вас срезать углы и рисковать. Отправка дизайна на печать без проверки. Запуск сайта без тестирования всех страниц. Отправка техника для выполнения работы без проверки доставки всех деталей.

В основе спешки лежит страх. Страх разочаровать клиента или своего босса. Страх, что ты недостаточно хорош. Страх, что воспитатель детского сада сочтет вас плохим родителем.

Когда вы торопитесь, вы обманываете себя и других.Спешка — это ложное обещание, что можно делать что-то быстрее без ущерба для качества. Во многих случаях вы можете быть быстрее и по-прежнему выполнять работу, но вы не можете продолжать работать быстрее бесконечно. В какой-то момент вы рискуете качеством. Это грань между быстрой работой и торопливостью.

Вы быстро работаете или торопитесь?

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.