Как организовать свое время: Как планировать свое время? | Kadrof.ru

Содержание

Как планировать свое время? | Kadrof.ru

Все чаще сталкиваетесь с нехваткой времени? Стараетесь все успеть, но мелкие заботы отвлекают от важных дел? Может быть, Вы просто не знаете, как организовать свой день. Правильно распределить время – значит:

  • определить всех задач,
  • расставить их в порядке приоритетности,
  • рассчитать, сколько времени необходимо на каждый этап,

и в результате – повысить производительность и не упустить важные дела.

Так и делаете, но 24 часов в сутках все равно мало? Наши 12 советов помогут Вам
организовать свое время и успевать больше.

  1. Проведите анализ дня. Записывайте, чем Вы занимаетесь, и сколько времени на это уходит. Да, нудное занятие, но оно поможет Вам понять, куда утекает время.
  2. Начните планировать свои дела с расстановкой приоритетов. Один из лучших способов организовать свое время – составить с вечера список дел, который Вам необходимо сделать на завтра. А затем распределить дела по степени важности. Например, пометьте буквой А самые важные дела, Б – средней важности, В – дела, которые можно отложить на некоторое время. Для каждого дела укажите примерный расход времени.

    Когда задача выполнена, поставьте напротив нее большой жирный плюс. Это прекрасная мотивация работать дальше. В конце дня посчитайте плюсы. Похвалите себя. 🙂 Если что-то не успели выполнить, перенесите задачу в завтрашний план.

    Внимание! Планируйте такой объем работы, который реально успеете сделать. Иначе план будет только вгонять в тоску, а у него совсем другая задача.

  3. Установите персональный органайзер вроде Мегаплана (тут ставим партнерскую ссылку) или LeaderTask. Это программы управления задачами, финансами, проектами, контактами, событиями. Они позволят установить приоритет дел, помогут распределить время, напомнят о важных делах.
  4. Держите в порядке рабочее место. Положите нужные вещи и документы на видное место.
    Вещи, которые нужны реже – в пределы досягаемости. Предметы используемые редко, уберите куда-нибудь с глаз долой.
  5. Можно создать файлы на рабочем столе компьютера и распределить по категориям. Например, в файл «Сегодня» можно внести список дел, запланированных на день. В файл «Чтение» занесите все, что необходимо или желательно прочитать.
  6. Ешьте мамонтов по кусочку. Сделать работу за раз бывает трудно. Разбейте ее на небольшие подзадачи и выполняйте в удобном порядке.
  7. Умейте сказать «нет». Чтобы правильно распределить свое время, нужно уметь отказываться от дел, не соответствующих вашим целям. Так Вы сэкономите не время и силы, в том числе – и душевные. 🙂
  8. Используйте время с пользой. Попали в пробку, едете в общественном транспорте стоите в очереди, долго обновляется Windows или антивирус? Послушайте аудиокнигу, почитайте что-нибудь. Даже 5 минут чтения – это уже хорошо.
  9. Записывайте, а не держите в голове. В течение дня нас посещает много идей. Запомнить все невозможно. Заведите записную книжку – «склерозник». Записали мысль, разгрузили память и работаете спокойно дальше.
  10. Определите часы активности. Эффективно организовать свой день поможет внимательное отношение к своему организму. Назначайте важные дела на время, когда у Вас максимальный подъем сил, а в момент спада сил – отдыхайте или выполняйте несложную работу.
  11. Соблюдайте режим. Когда Вы ложитесь спать и встаете в одно и то же время (не важно, 6 утра или 12 дня), часов для восстановления требуется меньше. Если же время отхода ко сну постоянно разное, Вам и 10 часов не хватит, чтобы выспаться.
  12. Помните об отдыхе. Отдых – это не роскошь, а необходимость. В течение дня старайтесь выделить свободное время, а на неделе устраивайте выходной. Полученные положительные эмоции дадут силы для дальнейшей работы. Банально, но товарищи трудоголики частенько об этом забывают.

Паниковать и отмерять каждую секунду, конечно, не надо. Но знания о том, как правильно распределить свое время никогда не будут лишними. Ваше время в ваших руках и его организация зависит только от Вас.

Рекомендуем

Вы чувствуете, что скоро не справитесь с потоком работы. Вам нужен помощник, но как его правильно найти и выбрать? В данной статье я поделюсь …

Зачастую работа отнимает большую часть времени. Поэтому важно создать уютное и функциональное рабочее место. Наши идеи помогут устроить удобный …

Как всё успеть: основы тайм-менеджмента для хоумскулеров

Правильное распределение времени


Чтобы хорошо учиться и успевать готовиться к аттестациям, необходимо научиться планировать время, чтобы всё успевать — и прочитать учебник, и сделать домашку, и погулять с друзьями, и заняться спортом или своим хобби.  

Тайм-менеджмент является одним из самых важных навыков в 21 веке. Умение распределять время поможет в выполнении задач, расстановке приоритетов и достижении целей. 

Мы составили для вас алгоритм, следуя которому вы сможете привести в порядок все свои дела, добиться успехов и всё успеть. А ещё это поможет в борьбе с прокрастинацией, которая часто мешает отбросить всё ненужное и приступить к делам. 

1. Определите цель

О чём вы мечтаете? Поступить в лучший вуз мира, выиграть Всеросс или стать чемпионом по танцам? Сформулируйте свою мечту и запишите. А теперь подумайте, что нужно сделать, чтобы достичь этой цели. Если ничего не приходит в голову, попросите взрослых помочь вам. Это поможет вам выделить главное, чтобы затем распорядиться своим временем правильно.

Когда вам покажется, что цель недостижима, не изменяйте цель — изменяйте свой план действий.
                                                                                                                                          Конфуций

2. Составьте список дел

Сдать эссе, сходить в магазин, выучить конспект — мы держим в голове множество задач. Из-за этого может казаться, что ничего не успеваешь, а учёба занимает всё время. Но это ощущение обманчиво. Просто мозг перегружен.

Постоянно прокручивая задачи в голове, мы испытываем страх перед ними и откладываем всё на потом. Если с вами такое случается, значит, пришло время учиться планировать своё время.

Чтобы выйти из замкнутого круга, возьмите ежедневник или блокнот и составьте список всех задач, которые у вас есть. Конкретизируйте их: вместо «позаниматься английским» напишите «читать в течение 30 минут книгу на английском». Согласитесь, последний вариант звучит уже не так сложно, как первый.

<<Блок перелинковки>>

После этого распределите задачи по приоритету: что нужно сделать срочно, а что может немного подождать. Для этого начертите большой квадрат, как на картинке, и перенесите задачи в подходящие блоки.

3. Распределите задачи по дням

Начните планирование своего времени с малого: возьмите за отрезок неделю. Постепенно вы перейдёте на долгосрочные перспективы — от месяца до года. 

Выделите каждому дню страницу и распределите задачи на неделю. Сначала запишите срочные и важные дела из первого квадрата — их поставьте в верх списка.

Одна из главных ошибок новичков — планировать на день десять дел, а выполнять только два или три. Приходится переписывать невыполненные задачи на завтра и ощущать неудовлетворённость. Чтобы этого избежать, записывайте только те дела, которые вам точно нужно сделать именно в этот день. Для остальных сделайте список «дела на неделю» и обращайтесь к нему, когда появится время. В этом случае вам легче будет распределять своё время и всё успевать.

Не пытайтесь занять весь день, задача планирования — высвободить время для творчества и отдыха, эффективно распределив ресурсы в течение дня. 

Найдите наставника, который будет контролировать ваш прогресс и интенсивность нагрузок. В «Домашней школе Фоксфорда» вы можете попросить наставника напоминать вам об учебных задачах и помочь составить учебный план, а также научиться правильно организовать своё время.

4. Зафиксируйте время выполнения задач

К каждому делу напишите примерное время выполнения, так вы научитесь оценивать свои ресурсы и эффективнее планировать день. Некоторые задачи требуют работы в течение трёх часов, а на другие понадобится 15 минут.

Фиксация времени позволяет не растягивать дело. Например, отведя на тест по физике один час, мозг будет автоматически стараться уложиться в этот отрезок. Умение укладываться в заданное время пригодится вам на экзаменах. Используйте секундомер, чтобы натренировать свои внутренние часы. 

5. Следите за регулярностью

Некоторые задачи нужно делать ежедневно: например, 40 минут в день заниматься английским. Чтобы не писать одинаковые задачи каждый день, сделайте трекер привычек. Вот примерный график, который может помочь распределять время и отказаться от какой-либо привычки или привить её. Отмечаете дни, когда выполняли дело и таким образом отслеживайте регулярность.

6. Найдите источники мотивации

Как правильно распределить день и заставить себя начать что-то делать? Вот наши рекомендации:

  • Вспомните о мечте и зачем вы это делаете. Распечатайте вдохновляющие фразы или картинки и повесьте на стену.
  • Подумайте, что вы уже успели сделать, и поблагодарите себя. Заведите дневник благодарностей и выписывайте туда перед сном как минимум пять «спасибо».
  • Хвалите себя за выполненные дела, дарите себе подарки. Сдали тест на отлично — купите мороженое или сходите в кино.
  • Поделитесь планами с другом. Например, расскажите, что хотите пройти курс по программированию до конца декабря. Так у вас появится ответственность ещё перед кем-то и мотивация возрастёт, а вместе с тем вы научитесь распоряжаться временем.

15 эффективных советов как организовать себя и свое время. InvestGo24

И впоследствии работа станет более приятной, и не будет казаться такой тяжелой.

5. Сконцентрируйтесь на задаче

Во время выполнения заданий мы можем отвлекаться на множество дел — посиделки в социальных сетях, рекламу на ТВ, разговор с коллегами или друзьями, телефонные звонки. Это все пожирает время и растягивает выполнения задач. Концентрируйтесь на деле, которое делаете от начала до конца и обязательно определите дедлайн.

Так вы быстрее выполните одну задачу, сможете несколько минут отдохнуть и успеете сделать еще много других дел.

Составьте черный список мелочей, которые вас отвлекают от основного дела, и всегда просматривайте его.

6. Всегда мотивируйте себя

Выполнение дел всегда имеет какой-то результат. Пусть этот результат будет вознаграждением и мотивацией перед началом выполнения задания. Самомотивация не только поднимает настроение и вдохновляет, но и увеличивает эффективность и качество труда.

7. Научитесь говорить другим людям слово «нет»

Научитесь говорить людям, которые используют вас и ваше время «нет». Это волшебное слово освободит не один час в рабочем дне. Ведь некоторые люди ищут на кого можно бросить свою работу, поэтому будьте исполнителями чужой и ненужной вам работы.

8. Удобно обустройте рабочее место

Правильный и мягкий свет, удобное кресло, чистый рабочий стол — все это имеет большое значение не только для удобства в работе, но и для ее эффективности. Ведь работать, когда вокруг беспорядок и неудобства невозможно.

Также психологи советуют соблюдать правило «закрытых дверей». То есть, работать в отдельной комнате, в которой вас никто не будет беспокоить. А еще лучше работать в офисе, где отвлекающих моментов будет намного меньше, чем дома.

9. Забудьте о работе после ее выполнения

Научите свой мозг переключаться с работы на отдых. Не думайте о незавершенных или завтрашних делах вне работы. Ваш мозг не может быть в постоянном напряжении, а организм в постоянном стрессе — это снижает эффективность работы в течение всей недели. Переключайтесь на домашние дела, когда возвращаетесь с рабочего места, дайте вашей голове освободиться от ненужных мыслей. Заканчивайте рабочий день с друзьями, любимыми или семьей, набирайтесь положительных эмоций на следующий день, и тогда ваша эффективность повысится до 20%.

10. Работайте не более 8 часов в день и не забывайте об отдыхе

Всей работе не переделаешь, а всех денег не заработаешь. Поэтому старайтесь работать не более 8 часов в день, если вы не хотите «сгореть». Организм каждого человека требует сочетания работы и отдыха. Не забывайте во время работы делать перерывы, а после каждого выполненного задания порадуйте себя чашечкой ароматного кофе или чая, или просто выйдите на улицу и подышите свежим воздухом.

Тайм-менеджмент: как правильно планировать свое время, чтобы успевать все — Блог

Славное время было – средневековье. Сонные феодалы неспешно потягивали вино в своих замках, крестьяне работали на благо своих хозяев, а рыцари с нетерпением ждали новых походов. В целом – это было время, когда всё было просто. Завтра было почти таким же, как и вчера.

Сегодня же, 90% всех людей выглядят как пассажиры поезда, который только что уехал. Они спешат неизвестно зачем и неведомо куда. Если вы узнали в этом описании себя, то знакомьтесь, ваш лучший друг – тайм-менеджмент.

Все люди делают это

Можете откинуться на спинку стула – все люди делают это: откладывают дела на потом, ленятся, ищут оправдания. Бывают и более интересные случаи, когда человек умудряется обижаться на всех и вся за то, что у него что-то не ладится. Ленивые и брюзжащие старики – это как раз такие люди, не познакомившиеся вовремя с искусством управления временем. Сейчас вы вряд ли знаете, чего хотите. Однако ознакомившись с основными принципами управления временем, вы сможете буквально творить чудеса.

Если вы не знаете с чего начать – начните с начала. Этот банальный совет также примитивен, как и отговорки, которые люди используют, чтобы бездельничать подольше. К слову, безделье – самый страшный враг всех серьёзных начинаний. Лучший способ закопать миллион в землю – каждый день откладывать на завтра работу, теряя одну тысячу. Кто-то может назвать это красивым словом «прокрастинация», но это лишь отлынивание и безделье.

Второй уровень низшей лиги – отсутствие веры в успех. Вы что-то делаете, но ваши усилия подобны песчинке на пляже, из которой требуется построить песчаный замок. Вам нужен результат. Как его добиться – читайте ниже.

Обратите также внимание на то, что нижеприведённые методики бесполезны, если ваше дело или проект вам неинтересны. Тайм-менеджмент основан на умении расставлять приоритеты правильно – такое умение необходимо не только на работе, но и в жизни.

Почему миллионеры ходят в бейсболках?

Если вы думали, что миллионеры лишь хвастаются богатством, то вы ошибаетесь. Те из них, кто честно заработал свои кровные – скромные и незаметные люди. От вас их отличает лишь счёт с кучей нулей и умение управлять временем и деньгами, которые это умение приносит.

Не стоит думать, что тайм-менеджмент придумали богатенькие боссы, которым нечего было делать. Это универсальный механизм, который работает в любой сфере жизни как часы. ТМ – инструмент, с помощью которого вы сможете добиться успеха в любой сфере. Достигается всё примитивно просто – вы учитесь распоряжаться своим временем и тратить его с умом, получая максимум эффекта от каждой минуты.

Сначала – о приятном

Наглядный пример пользы от ТМ – представьте себе себя. Только у вас сегодня нет дел. Вы сделали их три года назад. У вас уже совершенно другая жизнь, хорошая машина, на работе все с вами здороваются… Что же произошло?

А всё началось с того, как вы прочитали в сети о странной вещи – тайм-менеджменте. Удалили мусор из корзины компьютера, с дисков, убрали его из своей комнаты, квартиры и в конце концов – из головы. Вы стали больше времени уделять работе, семье и у вас никогда не бывает депрессии из-за дел. Разве такое бывает? Да!

Прокрастинация – тяжёлый труд. Основы тайм-менеджмента

Приехали!

Не нужно себя ругать за безделье. Вы выполняете тяжёлую работу. Да нет – вы почти в рабстве у своих собственных привычек. Но вот вам задачка – представьте, что завтра конец света. Всё, приехали! Поздно бегать по банкам, соседям, возвращать долги, прибивать полочку на стену – разве есть смысл делать всё это в последний день? Нет! Славно. Теперь вы можете догнать выпрыгнувшее сердце и вернуть его на место, собраться с мыслями. Поздравляем – теперь вы сделали первый шаг!

Начинайте каждое утро с мысли о том, каким бы был этот день, если бы он стал последним. Это простое упражнение позволит вам поставить цели. Лучше всего – возьмите листок и потратьте 15-20 минут на перечисление важных дел, чтобы не потратить ближайшие 15-20 часов на их частичную реализацию.

Один план хорошо, а два – лучше!

Любой успех не приходит случайно. И даже благодаря тяжёлой работе бывает трудно его достичь. Причина кроется в отсутствии чёткого плана действий. Спросите себя о том, почему у вас до сих пор нет такого плана – внятного ответа вы себе не дадите.

Половина всех ваших неудач в жизни связана с тем, что вы не знаете ответа на два вопроса всех прославленных полководцев:

  • Где мы в данный момент?
  • Куда наступать?

Составив чёткий план действий, вы сможете знать, что и когда вам выполнять. У вас на руках будет карта с чёткими стрелочками, указывающими на то место, где зарыт настоящий клад! Очень важно именно писать план. Если вы не запишете цель, то с лёгкостью откажитесь от неё под любым предлогом. Когда же она записана – отвертеться не удастся.

Пожиратели – прочь!

Имён у таких дел множество, но суть одна – высосать из вас энергию. Выбросить ноутбук или отписаться от полезных рассылок – не самая лучшая идея. Никто также не запретит вам посмотреть любимый фильм. Но во время важных дел возьмите за правило концентрироваться на работе. Как только вы начнёте поддаваться магии социальных сетей или пейзажа за окном – вы пропали.

Приоритеты

Если вы хотите быть успешным – вы просто обязаны уметь присваивать делам цифры. Основному делу – масса времени. Побочным – немного. А вот на развлечение вы можете оставить час-другой. Через некоторое время этот мизерный отрезок времени станет бездной, которая отделяет вас от заветного нового дня и новой работы.

Разделяй и властвуй!

Такая трактовка Цезаря является самой гуманной и самой практичной в нашем мире. Разделять вам придётся потоки информации – на нужную и ненужную. От вас требуется уметь быстро ориентироваться в потоке информации и не тратить своё время на то, что вам не нужно. Беспощадно отсеивайте любителей пожаловаться на жизнь и ничего при этом не делать, кто пытается вам что-то навязать.

Учитесь у французов

Принцип придумал отнюдь не француз. Но уважаемый Брайан Трейси призывает готовить привычное именно для них блюдо – лягушку. Похоже, что дядюшка Трейси совсем не разделяет безграничную любовь французов к этому блюду. К тому же – он предлагает есть её целиком, а не только лапки. Всё становится на свои места, когда вы поймёте, что лягушка – это ваше самое неприятное дело, которое вы постоянно откладываете. Просто съешьте её утром и ходите с довольной улыбкой весь день!

Чистота – залог здоровья!

Чистота на вашем столе позволит оптимизировать рабочий процесс на 30%. Именно такое количество времени, по мнению учёных, тратится на то, чтобы впопыхах найти нужную бумагу или вещь. Творческий беспорядок – лишь удобная отговорка, не так ли?

От звонка до звонка

Героически перевыполнять недовыполненный план – не лучшая идея. Вы можете выбиться из сил в погоне за ежеминутным результатом, но настоящая сила – в системности. Научитесь каждый день уделять время важному для вас делу, и вы добьётесь гораздо большего, нежели попытками наскоков и набегов. Лучший способ разбогатеть – работать усердно, но лишь в определённое время. Эта привычка поможет вам отучиться брать работу домой, постоянно думая о ней.

Помните также, что тайм-менеджмент, как и любую другую методику следует использовать с умом. Как уже говорилось выше – избегайте наскоков и набегов. Лениться тоже можно и даже нужно! Тем не менее, стремитесь к состояниям потока и умиротворения. На работе раскручивайте маховик интеллекта и не давайте себе спуску, пока не начнёте решать проблемы, будто щёлкая орешки. Дома научитесь выполнять домашние дела и отдыхать. Главное правило тайм-менеджмента: хорошо поработал – хорошо отдохни.

обзор современных методов и инструментов.

Содержание:

  1. С чего начать планирование времени?

  2. Основные методы тайм-менеджмента.

  3. Обзор инструментов планирования времени.

Сколько за день находится важных и неотложных дел, как это все успеть?

В этом нелегком деле нам поможет тайм-менеджмент. Сегодня это целая наука про грамотное планирование и управление своим  временем.

В этой статье мы собрали простые и эффективные способы.

С чего же начать? Вот несколько простых шагов:

  • Формируем список дел, ведь для начала нам важно определиться с задачами, которые будем выполнять. Список удобнее составлять с вечера, а утром вносить корректировки.

  • Расставляем приоритеты. Чаще всего самые важные дела-сложные или объемные по затратам времени. Главное не откладывать выполнение необходимого дела заменяя его менее важными, но более легкими действиями.

  • Составляем план и рассчитываем время на каждую задачу из списка. План должен быть выполнимым и простым.

  • Следующий шаг — реализация,  конкретные действия в соответствии с намеченным планом и порядком достижения цели.

  • Контроль — проверяйте свои планы и изменяйте их, если они оказываются невыполнимыми или не позволяют достичь поставленной цели к сроку.

  • Не огорчайтесь, если с первого раза не полностью выполните план. Здесь главное проявлять терпение и самодисциплину. Результат не заставит вас долго ждать.

  • Мотивация и удовлетворенность. Научитесь хвалить себя и побуждать к новым достижениям. Сделали все дела за неделю, как и планировали? Повод купить себе мороженное или сходить в кино.

Начало положено. Теперь рассмотрим некоторые методы тайм-менеджмента.

1. Метод АВС планирования.

Согласно данному методу задачи по важности разделяются на А, В и С.

Самые значимые задачи мы отнесем к приоритетам группы А.

Далее по списку идут просто значимые задачи, это список Б.

Следующие по значению – задачи, которые можно отложить на завтра или на еще более дальний срок, — приоритет С.

2. Матрица Эйзенхауэра.

Согласно этому методу задачи разделяются на группы по срочности и важности.

Матрица выглядит как четыре квадрата, которые распределяются по срочности и важности дел.

А. Важные и срочные дела — те, которые делаются в первую очередь, и сделать их на следующий день будет уже поздно.  

Примеры важных и срочных дел: срочный звонок клиенту, выполнение задачи по проекту, срок сдачи которой скоро наступит.

B. Важные, но не срочные — сюда попадают дела повышенной важности, но которые допустимо  отложить на некоторое время.

Примеры важных, но не срочных дел: плановая работа в компании по текущим проектам, разработка новых проектов.

C. Дела не важные, но срочные — то, что не представляет важности для конечного результата, но требует немедленного решения.

Примером таких дел может быть помощь коллеге в каком-либо вопросе по его проекту.

D. Не важные и не срочные дела — те, что можно не делать совсем. Часто в это поле включаются дела, которые помогают отвлечься, расслабиться.

Пример не важных и не срочных дел — просмотр новостей в интернете.

3. «Съесть лягушку».

Для рутинных дел существует технология «съешь лягушку».

Утром в первую очередь, вы выполняете неприятное для вас дело, то, которое  готовы откладывать до последнего. В этом случае, если вы с самого утра выполнили это, «съели лягушку», уже и само дело покажется не таким страшным , а другие задания и вовсе покажутся легкими

Итак, вы придумали план на месяц или на день. Чтобы ничего не забыть в процессе его осуществления, используйте планировщик. Используйте бумажный блокнот или отдайте электронным вариантам. Рассмотрим некоторые из них.

Google Календарь 

«Google Календарь» бесплатный, интегрируется с gmail.

Он позволяет задавать время встречи, создавать повторяющиеся мероприятия, устанавливать напоминания, приглашать других участников.

Преимущество этого сервиса — совместное использование.

Покажите его  только избранным пользователям или сделайте общедоступным.

Работа с Календарём осуществляется в окне браузера через веб-интерфейс, также календарь поддерживает синхронизацию с мобильными устройствами.

Напоминания о событиях отправляются по электронной почте и с помощью Push-уведомлений.

Портал Битрикс24

В своей работе мы используем именно его.

Портал Битрикс24 помогает эффективно управлять задачами.

Оповещения  напомнят о важных и просроченных задачах .

В программе установлена система учета рабочего времени, что позволит отслеживать какой объем времени затрачен на задачу.

Удобно использовать в  работе календарь событий.

Он позволяет создавать несколько календарей, события представляются для просмотра в формате день/неделя/месяц. На календарь выводятся текущие и прошлые/предыдущие периоды. События можно  сделать повторяющимися в течение дня/недели/месяца/года.

В календаре Битрикс24 создается событие через быструю форму.

Для этого кликните в календаре на дату, укажите название события, место и время проведения.

К событию можно добавить напоминание и указать участников.

Есть возможность включить опцию оповещения о подтверждении или отказе от участия в событии.

В дополнительных настройках добавляется подробное описание, цвет для отображения в календаре .

LeaderTask

LeaderTask — персональный органайзер и планировщик задач.

Он не является онлайн сервисом и для  использования необходима установка на компьютере или телефоне.

Органайзер LeaderTask применяется для личного использования и  корпоративного.

Он синхронизирует данные по сети , поэтому  необходимая информация будет под рукой, достаточно  подключиться к интернету.

Версия для Windows платная, но предоставляется бесплатный тестовый период в течение 45 дней. За это время можно протестировать  функционал органайзера и решить стоит ли приобретать платную версию .

LeaderTask помогает планировать дела с использованием календаря, назначать задачи  и контролировать их выполнение, добавлять метки для обозначения важности задач,создавать комплексные проекты , синхронизироваться с другими устройствами по сети.

Вот так выглядит интерфейс LeaderTask.


Бумажный блокнот или планеры

Сервисы кажутся трудными и непонятными, привыкли по-старинке? Тогда начните путь в тайм-менеджменте с записи в бумажном блокноте или планировщике, которые можно приобрести в любом книжном магазине.

На страницах планировщика размещены советы на неделю, принципы и методики тайм-менеджмента. Этот планер поможет управлять списком намеченных дел, присваивая каждой задаче свой уровень важности.


Вне зависимости от выбранного вами инструмента и метода — главное начать. Составьте план, расставьте приоритеты и приступайте к выполнению.

КАК ОРГАНИЗОВАТЬ СЕБЯ? 10 ПРИВЫЧЕК, КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ СВОЕ ВРЕМЯ ЭФФЕКТИВНО | Кирилл Осинцев

Так много разных задач и планов, а в неделе всего 168 часов. Вы хотите быть продуктивным и в работе и в семейной жизни, но у вас не хватает времени, чтобы успеть сделать все дела из вашего списка. Вам кажется, что вокруг вас царит беспорядок и хаос или просто слишком много планов и вы не знаете, где найти столько энергии и сил. Вам все это знакомо?

Вам следует понять, что  время – это не враг, а ваш друг. Вы столько можете сделать, если у вас есть цели и возможности. Главное – это правильно организовать себя и свое время. Это касается не только работы, но и других аспектов вашей жизни. Самодисциплина является ключом к успеху. Человек, который не может контролировать свою жизнь и быть дисциплинированным, не может добиться желаемых успехов.   Если вы ничего не можете добиться, это приводит к стрессам, снижению продуктивности и дезорганизации. Получается замкнутый круг!

Что такое самоорганизация?

Существует огромное количество синонимов к этому слову: дисциплина, саморазвитие, самоконтроль, мотивация и т.д. Когда есть мотивация, то организовать себя становиться легче. Например, если вы работаете и у вас есть много задач, то вы все равно выполните их рано или поздно. Все потому, что ваш начальник платить вам зарплату. Если вам нужно ехать на работу на 9 часов, то вы поедете и выполните те задачи, которые перед вами стоят.   А вот что, если вы и есть начальник? Бизнесмены, предприниматели, они просто обязаны быть организованными.  Вам следует помнить, что вы капитан корабля. Организованность поможет вам добиться успеха в вашем деле, выполнить в два раза больше дел, сэкономить время и деньги.

Почему так сложно организовать себя? Какие ошибки вы допускаете?

Причины

Рекомендации 

У вас нет четкого плана дняВажно знать что делать и зачем и тогда успех будет вам сопутствоватьУспехи достигаются и без планирования Планирование быстрее помогает достигнуть цели.Нет ограничений во времениВы должны понимать, сколько времени понадобиться, чтобы выполнить ту или иную задачу и планировать свое время.Нет приоритетовВыбирайте те вещи,  которые являются для вас самыми значимыми. Слишком много дел и мало времениСделайте меньше, но лучше. Фокусируйтесь на одной задаче за раз.

Как вы уже заметили, самоорганизация очень важна. Конечно, все люди разные. Кто-то может организовать свое время быстро и легко, а кому-то сложно контролировать свою жизнь.  Но, на самом деле, никто не может управлять временем. Зато вы можете научиться эффективно его использовать. В этом вам может помочь всем известный тайм-менеджмент. Но также важно понимать, что тайм-менеджмент – это целая наука. Существует разные методы и техники, которые следует применять регулярно. 

Мы подготовили для вас основные рекомендации, как сохранить ваше время и стать более продуктивным. Эти 10 привычек помогут вам организовать себя и вашу жизнь. 

1. Планируйте свой день заблаговременно. 

Начинать новый день проще, когда у вас есть план. Вы знаете какие у вас задачи и сразу начинаете выполнять их одну за одной, не тратя время на то, чтобы вспоминать какие важные дела вас ждут сегодня.

2. Определите цели.
Это одна из основных вещей в планировании. Вы должны четко понимать, хотите ли вы достичь тех или иных целей или нет и в зависимости от этого уже привязывать свои действия к вашим целям. 

3. Главные приоритеты.
Вы хотите сделать все, но у вас просто не хватит времени на все встречи, проекты и т.д. Расставьте задачи по приоритету. Иначе вы будете постоянно ощущать стресс, раздражительность и ваша продуктивность снизиться. Поэтому так важно правильно расставить приоритеты.

4. Делегируйте.
Делегирование является одним из важнейших принципов продуктивности в работе. Не пытайтесь делать все в одиночку и позвольте другим выполнять некоторые задачи.

5. Записывайте вещи, которые вы должны сделать.
Вы можете использовать блокнот, календарь или другие средства календарно-сетевого планирования. Это поможет вам придерживаться плана и быстрее достигнуть выполнения своей цели.

6. Меньше отвлекайтесь!
Существует множество «поглотителей» нашего времени: социальные сети, телевидение, сообщения, пустые разговоры и т.д. Многие люди, когда просыпаются, сразу же проверяют свою почту, читают новости в социальной сети Facebook. Это все отнимает ваше драгоценные минуты и даже часы.

7. Перерывы.
Вы думаете, что так вы тратите свое время и можете успеть сделать больше? Это не так. Делайте небольшие перерывы. Это поможет вам отвлечься и восстановить силы. 

8. Скажите: «Нет».
Эта рекомендация касается таких вещей, как откладывание дел, перфекционизм, многозадачность, новые несрочные задания, которые внезапно появились и т.д.

9. Сроки.
Устанавливайте сроки для любой задачи.

10. Перепроверка.
Всегда, когда вы что-нибудь делайте, перепроверяйте все свои действия, иначе в будущем вам снова придется тратить время на одну и ту же работу.

Успешные люди умеют планировать свое время. Но за каждым их успехом стоит огромный труд и работа над собой. Чем вы хуже?  У них тоже есть 24 часа в сутках, как и у вас. Порой бывает очень сложно сконцентрироваться на работе или определенных задачах. Но нужно выработать в себе ежедневные полезные привычки, которые помогут вам добиться целей и стать более организованным. Если вы можете управлять задачами, то вы можете управлять действиями, а, следовательно, вы можете управлять своим временем. И, в конце концов, рационально используя время, вы можете управлять собственной жизнью

Фотографии лицензированы и загружены с сайта https://www.shutterstock.com

Как организовать свое время: методы и приложения для планирования

Иногда наши будни настолько насыщены, что очень трудно держать все в голове. Работа, учеба, домашние дела, семья, муж, жена, дети, а еще с друзьями хочется увидеться и о себе не забыть!

Успевать все и не забывать ни про одну встречу — реально! Веришь? Для этого просто следует научиться планировать свое время. Кажется, здесь нет ничего сложного. И я скажу, что…. оно действительно так :)))) Но важно это делать систематически и в удобной для себя форме. 

Плюс сегодня я расскажу несколько “фишек”, которые помогут планировать еще эффективнее, а значит и успевать больше 😉

Принципы эффективного планирования

  1. Планируй с вечера. Тогда, проснувшись утром, ты уже будешь иметь четкий план действий и сможешь начать выполнять все по списку.

  2. Не прыгай выше головы. Не стоит планировать слишком много дел на день. Планируй так, чтобы это было реально выполнить и не загонять себя в лишний стресс.

  3. Разделяй приоритеты. Сначала записывай самые важные дела и дальше переходи к менее приоритетным. Можно выделять их цветом или ставить рядом звездочку, чтобы сразу акцентировать свое внимание.

  4. Оставляй “свободные” часы и время на себя. Принять ванну, сходить на тренировки, массаж, почитать книгу, просто “позалипать” в интернете и так далее. Это действительно очень важно. Это перезагрузка, на которую также нужно выделять себе время. 

Системы планирования

Существует множество систем и способов планирования. Ниже расскажу подробнее о наиболее удобных.

1.Матричная система. Лично мне этот метод планирования “заходит” больше всего. 

Суть метода в том, чтобы фиксировать время каждые полчаса. Планируя день, нужно создать таблицу, где каждый день будет разбит на промежутки в 30 минут. Например, 9:00 — тренировка, 9:30 — душ, 10:00 — завтрак и так далее. 

Для этого очень удобно использовать либо обычную таблицу Excel, либо Google календарь, либо просто листок бумаги.

Метод крут тем, что позволяет увидеть, куда “идет” твое время и кто его “ворует”. Плюс с таким четким планированием значительно легче концентрироваться на задаче и не отвлекаться.

Я, например, использую обычную таблицу Excel на смартфоне. В уже готовый макет просто вношу данные на каждый день или неделю. Приоритетные дела выделяю “жирным”. Когда задача выполнена — выделяю ячейку ярким цветом, чтобы потом знать, за что себя хвалить :)))

Минус матричной схемы: нужно подробно расписывать дела и задачи на день, на что может уходить от 5 до 10 минут.


 


2.Boxing System или просто блочная система планирования. Суть в том, чтобы “разбить” свой день на блоки: работа, домашние дела, отдых и так далее. То есть ты не прописываешь каждое дело отдельно, а указываешь только “поле” деятельности на промежуток времени.

Например, с 10 до 14 у меня работа и я знаю, что сюда входит написание статьи, оформление фото контента и встреча с коллегами. 

Boxing System позволяет быстро спланировать день и увидеть общую картину. Какой минус? Можно легко забыть «мелкие» дела, потому что они четко не прописаны в боксах.

3.Список. Это наиболее простой способ планирования: ты просто выписываешь то, что нужно сделать на день в список. 

Минус в том, что нет временных рамок. Честно говоря, это немного анти дисциплинирует 🙂 Кажется, что еще куча времени, а потом оп, и 10 вечера! Поэтому, когда за каждой задачей закреплено свое время — это дает больше дисциплины и последовательности в исполнении. 

Где планировать? Бумага vs Приложения на смартфоне

Планировать на бумаге — это старый проверенный способ. Записывать все в бумажном блокноте просто и, так сказать, более “душевно” 🙂

Минус в том, что блокнот не всегда под рукой, в отличие от смартфона, который практически всегда с тобой 😉 

Как альтернативу можно использовать для планирования приложения на смартфоне. Удобные описываю ниже:

1. Google Keep. Google Keep хорош тем, что здесь можно делать заметки в разном виде. Например, тебе удобно просто “наговаривать” идею голосовым сообщением — здесь это можно. Так же можно нарисовать эскиз и т.д., если ты, например, занимаешься пошивом одежды или ты графический дизайнер. В качестве заметок можно использовать также различные фото и картинки. И, конечно, можно сделать просто текстовые заметки, а также списки с тасками.


 

В приложении можно “привязать” других пользователей, если они участвуют в исполнении задачи. 

Приложение довольно простое и понятное, без лишних “наворотов” 🙂

2. Trello. Сначала кажется, что приложение очень запутанное. И на самом деле так оно и есть, пока не разберешься :))))

Но тебе сегодня повезло и я сейчас разложу все по полочкам. Во-первых, здесь сразу можно разбить свои дела по категориям. Это удобно, например, когда у тебя есть одновременно несколько проектов или сфер работы. Для этого создаются специальные “Доски”, которые можно называть как удобно, добавлять свой цвет оформления и т.д.

Далее уже на каждой “досточке” можно создавать свои списки. Например, на вкладке “Работа” я разделила задания по рабочим дням. Так, в понедельник у меня написание статьи и рекламных СМС, а также редактирование фото. Во вторник по плану встреча с подругой, которую тоже вношу в список дел. Здесь можно сразу указать время, а также “привязать” к таску второго человека, чтобы ему тоже пришло напоминание. Это правда гениально :)))

На вкладке “Тренировки” я фиксирую свои занятия с конкретным временем. Это очень удобно, приложение пришлет мне напоминание в этот день, чтобы я точно не забыла 🙂


Еще одна фишка в том, что каждый такс можно “разбить” на чек-лист. Например, на досточке “Домашние дела” у меня есть задача уборки на субботу. И здесь я могу конкретно расписать, что именно нужно сделать. 

3. Стандартное приложение с напоминаниями на iOS. Удобное приложение, простое в использовании. Есть разделы с задачами на сегодня, с общими планами на ближайшее время, есть отдельная категория наиболее важных задач “с флажком”. 


 

Можно просто записывать задачи на день, можно привязывать их к конкретному времени. В последнем случае смартфон будет напоминать об этом таске за полчаса до дедлайна. Вот это капец как удобно!

4. Do It Now. Максимально простое приложение, где можно фиксировать задачи по категориям и папкам. Например, можно создать список покупок или тасков по дому.


Также можно выставлять конкретное время для выполнения задачи, определять приоритетность (normal, medium, hight) и разделить задачу на более детальные суб-таски.

5. Todolist. Приложение довольно неплохое. Однако здесь есть достаточно много ограничений в бесплатной версии. Например, чтобы поставить напоминание нужно оплатить премиум “пакет”.

Если тебе нужно только записывать таски на день — то здесь это легко и просто сделать. Можно “дробить” задачи на меньшие подзадачи.

Заключение

So, если ты хочешь успевать больше, то планирование — это отличный способ настроить свой день максимально продуктивно! Используя удобную для себя схему планирования и приложения на смартфоне (или обычный блокнот), ты сможешь заранее организовать все дела в «кучу», а потом последовательно их выполнять в течении дня. 😉

Читай также:

— Что нового в iOS 14?

— Фишки watchOS 7: здоров’я наше все

Управление временем — список основных советов по эффективному управлению временем

Краткое руководство по управлению временем

Управление временем — это процесс планирования и контроля того, сколько времени нужно потратить на определенные действия. Правильное управление временем позволяет человеку выполнить больше за более короткий период времени, снижает стресс и ведет к успеху в карьере. Руководство для аналитика Trifecta® — полное руководство о том, как стать финансовым аналитиком мирового уровня. Вы хотите быть финансовым аналитиком мирового уровня? Вы хотите следовать передовым отраслевым практикам и выделиться из толпы? Наш процесс, называемый аналитиком Trifecta®, состоит из аналитики, презентаций и навыков межличностного общения.

Преимущества управления временем

Важна способность эффективно управлять своим временем. Хорошее управление временем ведет к повышению эффективности Корпоративное развитие Корпоративное развитие — это группа в корпорации, ответственная за стратегические решения по развитию и реструктуризации ее бизнеса, установлению стратегических партнерств, участию в слияниях и поглощениях (M&A) и / или достижении организационного совершенства. Corp Dev также использует возможности, позволяющие повысить ценность бизнес-платформы компании.продуктивность, меньше стресса и больше успеха в жизни. Вот некоторые преимущества эффективного управления временем:

1. Снятие стресса

Составление расписания задач и следование им снижает беспокойство. Отметив пункты в своем списке дел, вы увидите, что добиваетесь ощутимого прогресса. Это поможет вам избежать стресса из-за беспокойства о том, успеваете ли вы что-то сделать.

2. Больше времени

Хорошее управление временем дает вам дополнительное время, которое можно проводить в повседневной жизни.Людям, которые умеют эффективно распоряжаться своим временем, нравится уделять больше времени хобби или другим личным занятиям.

3. Больше возможностей

Правильное управление временем дает больше возможностей и меньше времени тратится на тривиальные дела. Хорошие навыки тайм-менеджмента — это ключевые качества, которые ищут работодатели. Возможность расставлять приоритеты и планировать работу крайне желательна для любой организации. Корпоративная структура. Под корпоративной структурой понимается организация различных отделов или бизнес-единиц внутри компании.В зависимости от целей компании и отрасли.

4. Способность к достижению целей

Люди, практикующие хорошее управление временем, способны лучше достигать целей и задач, причем в более короткие сроки.

Список советов по эффективному управлению временем

Рассмотрев преимущества управления временем, давайте рассмотрим некоторые способы эффективного управления временем:

1. Правильно ставьте цели

Ставьте цели, которые являются достижимый и измеримый.Используйте метод SMART при постановке целей. По сути, убедитесь, что цели, которые вы ставите, следующие: S, , точное M, , возможное , , R , и T , точно.

2. Разумно расставляйте приоритеты

Расставляйте приоритеты задач на основе важности и срочности. Например, посмотрите на свои ежедневные задачи и определите, какие из них:

  • Важные и срочные: Выполняйте эти задачи прямо сейчас.
  • Важно, но не срочно. Решите, когда выполнять эти задачи.
  • Срочно, но не важно: По возможности делегируйте эти задачи.
  • Не срочно и не важно: отложите это на потом.

3. Установите ограничение по времени для выполнения задачи

Установка временных ограничений для выполнения задач поможет вам быть более сосредоточенным и эффективным. Небольшие дополнительные усилия, чтобы решить, сколько времени вам нужно выделить для каждой задачи, также могут помочь вам распознать потенциальные проблемы до того, как они возникнут. Таким образом вы сможете составить план действий с ними.

Например, предположим, что вам нужно написать пять отзывов к встрече. Однако вы понимаете, что за оставшееся до встречи время сможете выполнить только четыре из них. Если вы заранее узнаете об этом факте, вы можете легко поручить написание одного из обзоров кому-то другому. Однако, если бы вы не позаботились заранее проверить время выполнения своих задач, вы могли бы не осознавать свои проблемы со временем только за час до встречи.В этот момент может быть значительно труднее найти кого-то, кому поручить одну из проверок, и им будет труднее вписать задачу в свой день.

4. Делайте перерыв между задачами

При выполнении большого количества задач без перерыва труднее сохранять сосредоточенность и мотивацию. Позвольте себе перерыв между задачами, чтобы очистить голову и освежиться. Попробуйте немного вздремнуть, прогуляйтесь или помедитируйте.

5.Организуйтесь

Используйте свой календарь для более долгосрочного управления временем. Запишите крайние сроки для проектов или для задач, которые являются частью завершения всего проекта. Подумайте, какие дни лучше всего посвятить конкретным задачам. Например, вам может потребоваться запланировать встречу для обсуждения денежного потока в тот день, когда вы знаете, что финансовый директор компании доступен.

6. Удалите второстепенные задачи / действия

Важно удалить лишние действия или задачи.Определите, что важно, а что заслуживает вашего времени. Удаление несущественных задач / занятий освобождает больше времени, которое можно потратить на действительно важные дела.

7. Планируйте наперед

Убедитесь, что вы начинаете каждый день с четким представлением о том, что вам нужно делать — что нужно сделать в ТОТ ДЕНЬ. Сделайте привычкой в ​​конце каждого рабочего дня записывать свой список дел на следующий рабочий день. Таким образом, на следующее утро вы сможете без промедления взяться за дело.

Последствия плохого управления временем

Давайте также рассмотрим последствия плохого управления временем.

1. Плохой рабочий процесс

Неспособность планировать наперед и придерживаться целей означает низкую эффективность. Например, если необходимо выполнить несколько важных задач, эффективный план будет заключаться в выполнении связанных задач вместе или последовательно. Однако, если вы не планируете наперед, вам может потребоваться прыгать вперед и назад или возвращаться назад при выполнении своей работы.Это приводит к снижению эффективности и производительности.

2. Потерянное время

Плохое управление временем приводит к потере времени. Например, разговаривая с друзьями в социальных сетях во время выполнения задания, вы отвлекаете себя и теряете время.

3. Потеря контроля

Не зная, какова следующая задача, вы теряете контроль над своей жизнью. Это может способствовать повышению уровня стресса и беспокойства.

4.Низкое качество работы

Плохое управление временем обычно ухудшает качество вашей работы. Например, необходимость спешить с выполнением задачи в последнюю минуту обычно ставит под угрозу качество.

5. Плохая репутация

Если клиенты или ваш работодатель не могут рассчитывать на то, что вы выполняете задачи своевременно, это отрицательно скажется на их ожиданиях и восприятии вас. Если клиент не может рассчитывать на то, что вы сделаете что-то вовремя, он, скорее всего, уйдет в другое место.

Ссылки по теме

Спасибо за то, что прочитали руководство CFI по управлению временем. CFI — это глобальный поставщик курсов финансового моделирования и сертификации финансового аналитика. Станьте сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификат CFI «Финансовый аналитик по моделированию и оценке» (FMVA) ® поможет вам обрести уверенность в своей финансовой карьере. Запишитесь сегодня !. Эти дополнительные бесплатные ресурсы CFI помогут вам стать финансовым аналитиком мирового уровня и продвинуться по карьерной лестнице:

  • Черты лидерства Черты лидерства Черты лидерства относятся к личным качествам, которые определяют эффективных лидеров.Лидерство относится к способности человека или организации направлять отдельных лиц, команды или организации к достижению целей и задач. Лидерство играет важную роль в управлении
  • Целеустремленность на работе Целеустремленность на работе Найдите свое чувство цели на работе. Нравится вам работа или нет, часто зависит от того, насколько хорошо она поддерживает ваше чувство цели. Где вы работаете, ваша роль и ваше более широкое представление о своей цели могут измениться, поэтому, если вы хотите достичь баланса между этими тремя, вы должны быть готовы к изменениям. в котором человек влияет на поведение и отношение других людей.Подавать личный пример помогает другим людям понять, в чем заключается ложь.
  • Личный бренд Личный бренд Наш личный бренд — это то, что люди видят в нашей идентичности, в том, кем они нас видят, и какие качества и вещи они ассоциируют с нами. Он показывает

Управляйте временем с помощью этих 20 эффективных советов по управлению временем

У всех нас есть 24 часа в сутки. Но почему кажется, что некоторые люди могут выжать максимум из каждой минуты дня? Вы не поверите, но они не способны замедлить время.Однако они умеют правильно распоряжаться своим временем.

Хотите узнать, как стать мастером тайм-менеджмента? Начните с этих 20 сверхмощных советов по управлению временем.

1. Создайте тайм-аудит.

Когда дело доходит до управления временем, первый шаг, который вам нужно сделать, — это выяснить, на что на самом деле уходит ваше время. Вы можете подумать, что отправляете электронные письма всего за 30 минут, но на самом деле эта задача отнимает час вашего дня.

Самый простой способ отслеживать свое время — загрузить такое приложение, как RescueTime, Toggl или мой календарь приложений, чтобы отслеживать все, что вы делаете в течение недели.Затем вы можете получить доступ к отчету, чтобы узнать, что крадет ваше время. Обладая этой информацией, вы можете затем внести соответствующие корректировки.

2. Установите ограничение по времени для каждой задачи.

Я обнаружил, что установка ограничения по времени для каждой задачи не позволяет мне отвлекаться или откладывать на потом. Например, если я хочу написать статью для своего блога, я даю себе два часа. Поэтому, если я начинал в 8 утра, я стараюсь написать его к 10 утра.

В некотором смысле становится игрой.

Поскольку я помещаю буферы между задачами и действиями, если я не завершу задачу вовремя, я все равно могу работать над ней, не тратя время, отведенное для чего-то другого.

3. Используйте список дел, но не бросайте задачи.

«Все цели и проекты состоят из более мелких частей, которые необходимо выполнить, чтобы достичь цели или завершить проект. Создавайте списки дел для каждой цели и проекта, перечисляя все измеримые шаги, которые необходимо выполнить », — предлагает Уильям Липовский.

«Помимо того, что вы сосредоточены, это также мотивирует вас, поскольку вы можете видеть, чего вы уже достигли, и что осталось».

В то же время будут прерывания, которые могут помешать вам выполнить задачу.Уильям рекомендует вам «всегда возвращаться к этим задачам и выполнять их, когда у вас есть такая возможность. Это может потребовать от вас установить ограничение на количество задач, над которыми вы работаете в любой момент ».

4. Планируйте заранее.

Одно из худших действий, которое вы можете сделать, — это проснуться без плана на день. Вместо того чтобы сосредоточиться на том, что нужно сделать, вы бесцельно блуждаете и решаете более тривиальные дела.

Вот почему вы всегда должны планировать заранее, используя один из этих вариантов;

  • Накануне вечером. Перед тем, как уйти с работы, потратьте последние 15 минут на организацию своего офиса и составление списка самых важных вещей на завтра.
  • Первым делом с утра. Во время утреннего распорядка запишите 3 или 4 наиболее срочных и важных дела, которые необходимо решить сегодня, и работайте над ними, когда вы наиболее продуктивны.

5. Проведите утро в MIT.

Марк Твен однажды сказал: «Если твоя работа — съесть лягушку, лучше всего это сделать с утра.А если ваша работа — съесть двух лягушек, лучше сначала съесть самую большую ».

Брутто? Конечно. Но, по мнению Твена, вы должны заниматься своими самыми большими и сложными задачами по утрам, иначе говоря, вашими наиболее важными задачами (MIT) дня.

Есть несколько причин, почему этот трюк так эффективен. Во-первых, у вас обычно больше всего энергии в AM. Так что лучше взяться за эти задачи, когда вы не истощены. Кроме того, вы можете использовать это чувство выполненного долга, чтобы пережить остаток дня.

6. Научитесь делегировать / передавать на аутсорсинг.

Делегирование и аутсорсинг могут оказаться немного сложными. Некоторым трудно позволить кому-то делать то, что они делали раньше. У других нет времени обучать кого-то выполнять определенные задачи.

Дело в том, что делегирование или аутсорсинг реально экономят время, поскольку уменьшают вашу рабочую нагрузку — а это значит, что у вас есть больше времени, чтобы тратить на более важные задачи или делать меньше работы. Либо передайте обязанности квалифицированным членам команды, либо нанимайте опытного фрилансера.И, если вы все же решите пройти обучение на дому, первоначальные вложения в конечном итоге окупятся.

7. Исключите половину работы.

«В наш век постоянного отвлечения внимания глупо легко разделить между тем, что мы должны делать, и тем, чем общество нас бомбардирует», — пишет Джеймс Клир.

«Обычно мы балансируем потребности в сообщениях, электронных письмах и списках дел в то же время, когда мы пытаемся добиться чего-то. Редко, когда мы полностью заняты поставленной задачей.”

Clear окрестил эту «половину работы», и вот несколько примеров;

  • Вы пишете отчет, но без причины останавливаетесь, чтобы проверить свой телефон.
  • Вы пробуете новую программу тренировки, но через пару дней переключаетесь на новую программу, потому что читали об этом в Интернете.
  • Во время разговора по телефону вы вспоминаете свой почтовый ящик.

«Независимо от того, где и как вы попадаете в ловушку половинной работы, результат всегда один: вы никогда не полностью заняты поставленной задачей, вы редко выполняете задачу в течение продолжительных периодов времени, и у вас уходит вдвое больше времени, чтобы выполнить вдвое меньше », — добавляет Клир.

Clear обнаружил, что лучший способ преодолеть половину работы — это заблокировать «значительное время, чтобы сосредоточиться на одном проекте и исключить все остальное». Например, он выберет одно упражнение и сосредоточится только на нем во время тренировки. Он также выделит несколько часов, чтобы посвятить его важному проекту, но оставит телефон в другой комнате.

«Это полное устранение отвлекающих факторов — единственный известный мне способ погрузиться в глубокую, целенаправленную работу и избежать фрагментированных сессий, когда вы выполняете лишь половину работы.”

8. Измените свое расписание.

Если вы читаете эту статью, то очевидно, что хотите узнать о некоторых полезных методах управления временем — и я более чем счастлив помочь вам с этим. Но если вы боретесь с управлением временем, решение может быть столь же простым, как изменение расписания.

Например, вместо того, чтобы спать до 6:30 утра, просыпайтесь на час раньше. Лично я считаю, что 5:15 утра — самое продуктивное время дня, так как это дает мне время заниматься спортом, планировать свой день, просматривать электронную почту и даже работать над побочными проектами, не отвлекаясь.

Также подумайте о том, чтобы просыпаться пораньше в выходные и, возможно, сократить время просмотра телевизора.

9. Оставьте буферное время между задачами и встречами.

Немедленный переход от одной задачи или встречи к другой может показаться хорошим использованием вашего времени, но на самом деле это дает обратный эффект. Нам нужно время, чтобы очистить свой разум и зарядиться энергией, отправившись на прогулку, медитируя или просто мечтая. В конце концов, человеческий мозг может фокусироваться только около 90 минут за раз.

Без этого перерыва труднее оставаться сосредоточенным и мотивированным. Планирование буферного времени также может предотвратить опоздание на следующую встречу. Я считаю, что 25 минут между задачами и встречами — это идеальный буфер.

10. Будьте организованы и решайте одну задачу.

Среднестатистический американец тратит 2,5 дня в году на поиски потерянных вещей. В результате мы ежегодно тратим более 2,7 миллиардов долларов на замену этих элементов. Вместо того, чтобы тратить зря время и деньги, будьте организованы.

Начните с создания дома для всего и следите за тем, чтобы предметы были возвращены на свои места. В конце дня уберите свое рабочее место и создайте систему управления документами.

И начните однозадачность. Большинство людей называют многозадачность основной причиной неправильного размещения предметов.

11. Следуйте правилу 80-20.

«Принцип Парето, также известный как правило 80-20, предполагает, что 80% результатов достигается за счет 20% приложенных усилий. Это обычно используется в продажах, поскольку 80% продаж обычно поступают от 20% клиентов», — пишет Ренцо Костарелла в предыдущем посте календаря.

«Когда дело доходит до того, как вы должны распоряжаться своим временем, этот принцип также может быть применен. 80% ваших результатов — это 20% ваших действий ».

Ренцо советует начинать с ежедневного просмотра «своего расписания или списка дел». Для простоты попробуйте записать пять задач, которые вам нужно выполнить. Используя этот принцип, вы, вероятно, сможете исключить большинство пунктов из вашего списка. Поначалу это может показаться неестественным, но со временем это заставит вас увеличить усилия по наиболее важным задачам.”

12. Используйте онлайн-календарь.

Календари давно стали основным инструментом управления временем. Однако онлайн-календари подняли это на новый уровень. Это потому, что вы можете получить к нему доступ с нескольких устройств, легко запланировать встречи и встречи, настроить напоминания, создать временные блоки и запланировать повторяющиеся мероприятия.

Лично я использую Google Calendar. Думаю, это лучшее. Но Outlook и Apple Calendar тоже работают хорошо.

13. Перестань быть идеальным.

Когда вы перфекционист, ничто не может быть достаточно хорошим. Это означает, что вы будете возвращаться к одной и той же задаче снова и снова. Как вы думаете, насколько продуктивным будет ваш день в результате?

Итак, хватит быть идеальным. Его не существует. Делайте все, что в ваших силах, и двигайтесь дальше.

14. Просто скажите «Нет».

Я знаю, что вы не хотите никого расстраивать. Но вы можете справиться только с этим. Если у вас уже есть полная тарелка, откажитесь от приглашения на ужин или помогите коллегам по проекту, пока у вас не появится свободное время.

15. Прививайте краеугольные привычки.

Чарльз Дахигг, автор книги «Сила привычки», ввел термин «краеугольные привычки». Но что они? Проще говоря, это привычки, которые могут изменить вашу жизнь, такие как упражнения, отслеживание того, что вы едите, разработка распорядка дня и медитация.

Эти привычки заменяют плохие привычки и вызывают другие хорошие. В результате вы станете более здоровым, целеустремленным и сможете лучше распоряжаться своим временем.

16. Не теряйте время ожидания.

Скажу честно. Я терпеть не могу ждать. Не то чтобы я нетерпеливый. Просто я знаю, что это время лучше было бы провести в другом месте.

Однако вместо того, чтобы тратить это время зря, я нашел способ извлечь из него максимум пользы. Например, сидя в зале ожидания, я читаю вдохновляющую книгу, слушаю подкаст или создаю план предстоящего сообщения в блоге.

17. Дистанционная работа.

Знаете ли вы, что в среднем американец добирается до 26 минут? И, что еще хуже, эти ежедневные поездки становятся длиннее.Добавьте к этому количество времени, которое требуется на подготовку, и вы легко увидите, сколько времени потрачено впустую, чтобы добраться до работы и с работы.

Хотя это возможно не для каждой работы, работа на дому даже два раза в неделю может в конечном итоге сэкономить вам несколько часов в неделю.

18. Найдите вдохновение.

Когда я перетаскиваю, я использую вдохновляющие источники, такие как выступление на TED или биография. Это простой способ снова разжечь этот огонь, чтобы мотивировать меня и вернуться в нужное русло.

19. Сгруппируйте похожие задачи вместе.

Если у вас есть связанные работы, объедините их вместе. Например, не отвечайте на электронные письма и телефонные звонки в течение дня. Запланируйте определенное время для выполнения этих задач.

Причина? Разные задачи требуют разного мышления. Объединяя связанные задачи вместе, ваш мозг не переключает передачи, а это значит, что вы сокращаете время на переориентацию.

20. Делай меньше.

Это тактика Лео Бабауты. Он завел блог Zen Habits, и его обязательно нужно прочитать.Итак, что Лео говорит о том, чтобы делать меньше.

Делать меньше не означает «лучше меньше, да лучше». Это означает «меньше — лучше». Это достигается за счет замедления, осознания того, что нужно сделать, и концентрации только на этих вещах. Как только вы это сделаете, сделайте каждое действие на счету. В результате вы будете создавать больше ценности, а не просто корм.

20 советов по тайм-менеджменту для значительного повышения производительности

Вы обычно пунктуальны или опаздываете? Вы заканчиваете дела в оговоренные сроки? Сдаете ли вы отчеты / работу вовремя? Сможете ли вы выполнить то, что хотите, в срок? Вы хорошо умеете распорядиться своим временем?

Если вы ответили «нет» на любой из приведенных выше вопросов, это означает, что вы не управляете своим временем так, как хотели бы.Вот 20 советов по управлению временем, которые помогут вам лучше управлять своим временем:

1. Создайте ежедневный план

Планируйте свой день до того, как он развернется. Делайте это утром или, еще лучше, вечером перед сном. План дает вам хорошее представление о том, как пройдет день. Таким образом, вас не поймают врасплох. Ваша задача на день — как можно лучше придерживаться плана.

Вот как составить список дел, который значительно повысит вашу производительность.

2. Привязка временного лимита к каждой задаче

Имейте в виду, что вам нужно завершить X задачу к 10 утра, задачу Y к 15 часам и элемент Z к 17:30.Благодаря этому ваша работа не будет затягиваться и отнимать время, отведенное для других занятий.

3. Использование календаря

Наличие календаря — самый важный шаг в управлении повседневной деятельностью. Если вы используете Outlook или Lotus Notes, календарь входит в состав почтовой программы.

Пользуюсь. Еще лучше, если вы можете синхронизировать свой календарь с мобильным телефоном и другим оборудованием, которое вы используете, — таким образом, вы можете получить доступ к своему расписанию, где бы вы ни находились. Вот 10 лучших приложений-календарей, которые стоит не забывать.

Дополнительные советы о том, как использовать календарь для лучшего управления временем, можно найти здесь: Как использовать календарь для создания времени и пространства

4. Используйте органайзер

Органайзер поможет вам быть в курсе всего в вашей жизни. Это ваш центральный инструмент для систематизации информации, списков дел, проектов и прочего.

Эти 15 лучших приложений и инструментов для управления временем помогут вам лучше организовать работу, выберите то, что соответствует вашим потребностям.

5. Знайте свои сроки

Когда вам нужно закончить свои задачи? Четко отметьте крайние сроки в своем календаре и органайзере, чтобы знать, когда вам нужно их завершить.

Но убедитесь, что вы не допускаете этих 10 распространенных ошибок при установке сроков.

6. Научитесь говорить «нет»

Не берите на себя больше, чем вы можете выдержать. Откажитесь от отвлекающих факторов, которые появляются, когда вы занимаетесь другими делами. Или отложите это на более поздний срок.

Лео Бабаута, основатель Zen Habits, прекрасно понимает, как сказать «нет»: «Мягкое искусство говорить нет»

7. Задача — быть раньше

Если вы нацелитесь на то, чтобы успеть вовремя, вы либо будете время или поздно.В большинстве случаев вы опаздываете. Однако если вы нацелитесь на то, чтобы прийти раньше, скорее всего, вы успеете вовремя.

На приемах старайтесь приходить пораньше. Что касается ваших сроков, отправьте их раньше, чем требуется.

Изучите эти советы о том, как подготовиться к тому, чтобы прийти раньше, а не как раз вовремя.

8. Блок времени Ваши действия

Это означает ограничение вашей работы X количеством времени. Чем полезен тайм-бокс? Вот 10 причин, по которым вам стоит заняться тайм-боксом.

Вы также можете узнать больше о том, как использовать тайм-бокс здесь: Сделайте то, что важно, запланировав временные блоки

9. Поставьте перед собой часы на видном месте

Иногда мы настолько поглощены своей работой, что теряем счет времени. Имея перед собой огромные часы, вы будете знать текущее время.

10. Установка напоминаний за 15 минут до

Большинство календарей имеют функцию напоминания. Если вам нужно присутствовать на важной встрече, установите будильник за 15 минут до этого.

Вы можете узнать больше о том, как напоминания помогают вам запомнить все, в этой статье: Важность напоминаний (и как сделать напоминание, которое работает)

11. Сосредоточьтесь

Вы много занимаетесь несколькими задачами, что просто ничего не получается? Если да, сосредоточьтесь только на одной ключевой задаче одновременно. Многозадачность вредна для вас.

Закройте все приложения, которые вы не используете. Закройте в браузере вкладки, которые отвлекают ваше внимание. Сосредоточьтесь исключительно на том, что вы делаете.Так вы станете более эффективным.

Генеральный директор Lifehack написал исчерпывающее руководство о том, как сосредоточиться, изучите советы: Как сосредоточить и максимизировать свою производительность (Полное руководство)

12. Избегайте отвлекающих факторов

Что вас отвлекает в вашей работе? Мгновенные сообщения? Телефон звонит? Появляются текстовые сообщения?

Сейчас я почти не пользуюсь чатом. Я вхожу в систему только тогда, когда я не собираюсь выполнять какую-либо работу. В противном случае это сильно отвлекает.

Когда я делаю важную работу, я также выключаю свой телефон.Звонки в это время записываются, и я связываюсь с ними позже, если это что-то важное. Это помогает мне лучше концентрироваться.

Дополнительные советы о том, как свести к минимуму отвлекающие факторы, чтобы добиться большего, см. В разделе Как минимизировать отвлекающие факторы для выполнения дел

13. Отслеживайте свое время, потраченное

Когда вы начинаете отслеживать свое время, вы лучше понимаете, как вы его тратите. время. Например, вы можете установить простой таймер обратного отсчета, чтобы убедиться, что вы завершили задачу в течение определенного периода времени, например, 30 минут или 1 час.Нехватка времени может подтолкнуть вас сосредоточиться и работать более эффективно.

Здесь вы можете найти другие приложения для учета рабочего времени и выбрать то, что вам подходит.

14. Не беспокойтесь о незначительных деталях

Вы никогда не сможете сделать все так, как хотите. Попытки сделать это неэффективны.

Попытки быть совершенными приносят больше вреда, чем пользы, узнайте здесь, как перфекционизм убивает вашу продуктивность и как избавиться от перфекционизма.

15.Расставьте приоритеты

Поскольку вы не можете делать все, научитесь расставлять приоритеты в отношении важного и отпускать все остальное.

Применяйте принцип 80/20, который является ключевым принципом при расстановке приоритетов. Вы также можете воспользоваться этой техникой, чтобы расставить приоритеты для всего, что есть на вашей тарелке: Как правильно расставить приоритеты за 10 минут и работать в 10 раз быстрее

16. Делегат

Если есть вещи, которые могут быть лучше выполнены другими, или вещи, которые не так важны , рассмотрите возможность делегирования. Это снимает нагрузку, и вы можете сосредоточиться на важных задачах.

Когда вы делегируете часть своей работы, вы высвобождаете свое время и добиваетесь большего. Узнайте о том, как эффективно делегировать работу, в этом руководстве: Как делегировать работу (полное руководство для успешных лидеров)

17. Группируйте похожие задачи вместе

Для связанной работы объедините их вместе.

Например, мою работу можно разделить на следующие основные группы:

  1. письмо (статьи, моя будущая книга)
  2. тренерская
  3. цех развития
  4. развитие бизнеса
  5. административный

Я объединяю все связанные задачи вместе, чтобы добиться синергии.Если мне нужно позвонить, я выделяю временной интервал для всех своих звонков. Это действительно упрощает процесс.

18. Избавьтесь от трат времени

Что отнимает ваше время от работы? Facebook? Твиттер? Проверка электронной почты? Перестаньте так часто их проверять.

Единственное, что вы можете сделать, — это усложнить их проверку — удалить их из быстрых ссылок / закладок браузера и поместить их в папку закладок, к которой трудно получить доступ. Замените закладки в браузере важными сайтами, имеющими отношение к работе.

Хотя вы, несомненно, по-прежнему будете проверять FB / Twitter, вы обнаружите, что это более низкая частота, чем раньше.

19. Отрежьте, когда вам нужно

Причина номер один, почему вещи переполнены, заключается в том, что вы не отключаете, когда вам нужно.

Не бойтесь перехватывать встречи или подводить черту к отсечке. В противном случае никогда не будет конца, и вы просто съедите время на потом.

20. Оставьте буферное время между

Не упаковывайте все вместе.Между задачами оставляйте буфер 5-10 минут. Это поможет вам завершить предыдущую задачу и приступить к следующей.

Дополнительные советы по тайм-менеджменту

Изображение предоставлено: Unsplash через unsplash.com

Как организовать свою жизнь, чтобы уделять больше времени

Независимо от того, насколько хорошо вы настроили свой список дел и календарь, вы не добьетесь своего, если у вас не будет надежного способа напомнить себе, что действительно нужно выполнить .

Любой, кто потратил час на составление идеального списка продуктов, только чтобы понять в магазине, что они забыли принести список, понимает важность напоминаний.

Напоминания того или иного рода — это то, что превращает набор бумажных товаров или веб-сервисов в то, что Дэвид Аллен называет «надежной системой».

Многие люди сопротивляются повышению организованности. Независимо от того, какой хаотический беспорядок, их жизнь повседневна, потому что они знают себя достаточно хорошо, чтобы знать, что после всей этой работы они, вероятно, забудут взять свои списки с собой, когда это будет наиболее важно.

К счастью, есть способы убедиться, что мы не забываем проверять наши списки — и не забывать делать то, что нам нужно делать, независимо от того, есть они в списке или нет.

В большинстве случаев нам сначала нужно много подталкивать, например, сделать напоминание, но в конечном итоге мы набираем достаточно силы, чтобы делать то, что нужно, становится привычкой , а не исключением .

От создания напоминаний к формированию привычек

Привычка — это любое действие, которое мы совершаем автоматически, не задумываясь о нем.

Например, когда вы чистите зубы, вам не нужно думать о каждом шаге от начала до конца; как только вы подойдете к раковине, привычка возьмет верх (и, на самом деле, привычка привела вас к раковине в первую очередь), и вы обнаруживаете, что наносите зубную пасту на зубную щетку, кладя ее в рот (и никогда в ухо!) , плевание, полоскание и т. д. без каких-либо сознательных усилий.

Это хорошо, потому что, если вы хоть немного похожи на меня, вы даже не способны осознанно думать, когда чистите зубы.

Хорошая новость в том, что у вас уже есть целый набор привычек продуктивности, которые вы выработали в течение своей жизни. Плохая новость в том, что многие из них не обладают хорошими привычками.

Эта быстрая игра Frogger , чтобы «расслабить вас», прежде чем вы приступите к работе, которая всегда заканчивается 6 часами из Frogger — — это привычка.И, как вы знаете, от таких привычек бывает трудно избавиться — это одна из причин, почему привычки так важны в первую очередь.

Как только вы замените непродуктивную привычку более продуктивной, от новой будет так же трудно избавиться, как и от старой. Однако добраться туда может быть непросто!

Старое представление о том, что все, что вы делаете в течение 21 дня, превращается в привычку, в значительной степени дискредитировано, но в этом есть доля правды: все, что вы делаете достаточно долго, становится укоренившимся поведением, привычкой.Некоторые люди приобретают привычки быстро, другие — в течение более длительного периода времени, но со временем поведение становится автоматическим.

Формирование продуктивных привычек, таким образом, заключается в повторении желаемого поведения в течение достаточно длительного периода времени, чтобы вы начали делать это, не задумываясь.

Но как вы это запомнили? А как насчет того, что не обязательно должно быть привычкой — разовых событий, таких как передача квитанций о зарплате своему ипотечному банкиру или конкретный телефонный звонок?

Уловка, позволяющая напоминать себе достаточно часто, чтобы что-то стало привычкой , или только один раз, когда вам понадобится , чтобы что-то сделать, заключается в том, чтобы каким-то образом прервать себя таким образом, чтобы инициировал желаемое поведение.

Удивительная вещь о триггерах — напоминания

Триггер — это все, что вы ставите «на своем пути», чтобы напомнить вам что-то сделать. Лучшие триггеры так или иначе связаны с желаемым поведением.

Например, если вы хотите не забыть взять с собой на работу что-то, что вы обычно не берете с собой, вы можете поставить это перед дверью, чтобы вам пришлось забрать это, чтобы выйти из дома.

Но все, что привлекает ваше внимание и напоминает о чем-то, может быть триггером .Будильник или кухонный таймер являются прекрасным примером — когда звонит колокольчик, вы знаете, что нужно проснуться или достать пирог с заварным кремом из духовки. (Надеюсь, вы помните, какой триггер связан с каким поведением!)

Если вы хотите привить привычку, вам нужно поставить на своем пути триггер, чтобы напоминать вам делать то, что вы пытаетесь превратить в привычка — и держите ее там, пока не поймете, что уже сделали то, о чем она должна вам напоминать.

Например, наклейка с надписью «посчитай калории» на дверце холодильника (или, может быть, на самой любимой сладкой закуске) может помочь вам вспомнить, что вы должны сокращать потребление — до тех пор, пока однажды вы не поймете, что вам больше не нужно напоминать.

Однако все эти триггеры требуют большой предусмотрительности — вы должны помнить, что вам нужно что-то запомнить в первую очередь.

Для большого количества задач лучшее напоминание — это напоминание, которое полностью автоматизировано — вы настраиваете его, а затем забываете о нем, доверяя триггеру, который всплывает, когда он вам нужен.

Как заставить напоминание работать на вас

Компьютеры и повсеместное распространение мобильных устройств, подключенных к Интернету, позволяют настраивать автоматические триггеры практически для чего угодно.

Программное обеспечение

для настольных компьютеров, такое как Outlook, будет отображать напоминания на экране вашего рабочего стола, а большинство онлайн-сервисов делают дополнительный шаг и отправляют напоминания по электронной почте или текстовым SMS-сообщением — именно то, что вам нужно. Сэнди, например, просто делает автоматические напоминания.

Автоматические напоминания могут помочь вам сформировать привычки — но они также могут помочь вам вспомнить слишком важные вещи, которым нельзя доверять даже привычке. Диабетикам, которым необходимо принимать инсулин, пациентам с ВИЧ, лекарства которых необходимо принимать в точное время и в точном порядке, телефонным звонкам, которые необходимо совершать точно в срок, и другим важным событиям, требующим триггеров, даже если привычка уже существует.

Мой совет — устанавливайте напоминания практически для всего — отправляйте их каким-либо образом на свой мобильный телефон (либо через встроенный календарь, либо через онлайн-службу, которая отправляет обновления), чтобы вам никогда не приходилось об этом думать — и никогда не нужно беспокоиться о том, чтобы забыть.

Ваш еженедельный обзор — хорошее время для ввода новых напоминаний на ближайшие недели или месяцы. Я просто не хочу думать о том, что мне нужно делать; Я хочу, чтобы мне напомнили, чтобы я мог думать о том, что на самом деле сделает это .

В основном я использую свой календарь для напоминаний, хотя мне, , очень нравится Сэнди.

Подробнее о формировании привычек

Изображение предоставлено: Unsplash через unsplash.com

Сообщение о творчестве | Работайте умнее, а не усерднее: 21 Управление временем…

Многие люди в нашем обществе стараются быть сверхпродуктивными.

Вы знаете — люди, которые бегают от задачи к задаче, всегда проверяют электронную почту, что-то организуют, звонят, выполняют поручения и т. Д.

Люди, которые так поступают, часто разделяют идею о том, что «оставаться занятым» означает, что вы много работаете и собираетесь добиться большего успеха.

Хотя это убеждение может быть до некоторой степени верным, оно часто приводит к бессмысленной «продуктивности» — постоянной потребности что-то делать и склонности тратить время на мелкие дела.

Вместо того чтобы вести себя таким образом, я предпочитаю действовать по-другому.

Работать умнее, а не усерднее

Старая пословица «работай умнее, а не усерднее» стала основным элементом моей работы любого рода.

Вместо того чтобы подходить к задачам как робот, я стараюсь быть вдумчивым и всегда спрашиваю себя, можно ли что-то сделать более эффективно или вообще исключить.

Управление своим временем заключается не в том, чтобы втиснуть в мой день как можно больше задач. Речь идет об упрощении моей работы, ускорении работы и снятии стресса.

Речь идет о том, чтобы освободить место в моей жизни, чтобы найти время для людей, игр и отдыха.

Я обещаю вам — на самом деле — это часа в сутки, достаточных для всего, что вы хотите делать, но может потребоваться немного перестроить и переосмыслить, чтобы их найти.

21 Советы по тайм-менеджменту

Я составил этот список из 21 совета, который, надеюсь, подтолкнет вас в правильном направлении.

Помните: существует бесчисленное множество уловок и уловок, чтобы эффективно управлять своим временем. Это несколько советов, которые я считаю полезными, но все они разные.

Пусть этот список станет катализатором, который заставит вас регулярно думать о том, как улучшить свои собственные практики.

1. Сначала выполните наиболее важные задачи.

Это золотое правило тайм-менеджмента. Каждый день определяйте две или три задачи, которые являются наиболее важными для выполнения , и выполняйте их в первую очередь.

Как только вы закончите, день уже удался. Вы можете перейти к другим делам или позволить им подождать до завтра. Вы закончили главное.

2. Научитесь говорить «нет».

Принятие большого количества временных обязательств может научить нас, как совмещать различные задания и управлять своим временем.Это может быть здорово.

Однако вы легко можете зайти слишком далеко. В какой-то момент вам нужно научиться отказываться от возможностей. Ваша цель должна заключаться в том, чтобы взять на себя только те обязательства, которые, как вы знаете, у вас есть время, и которые вас действительно волнуют, .

3. Спите не менее 7-8 часов.

Некоторые люди думают, что пожертвовать сном — это хороший способ повысить продуктивность и выжать пару дополнительных часов в течение дня.Это не тот случай.

Большинству людей требуется 7-8 часов сна, чтобы их тело и разум функционировали оптимально. Вы знаете, достаточно ли вы получаете. Слушайте свое тело и не недооценивайте ценность сна.

4. Сосредоточьте все свое внимание на текущей задаче.

Закройте все остальные окна браузера. Уберите свой телефон подальше, , вне поля зрения и включите беззвучный режим. Найдите тихое место для работы или послушайте музыку, если это вам помогает (иногда мне нравится слушать классическую музыку или эмбиент во время сочинения).

Сконцентрируйтесь на одной задаче. Больше ничего не должно быть. Погрузитесь в это.

5. Начните рано.

Почти все мы страдаем от побуждения откладывать дела на потом. Это кажется таким простым, и вам всегда удается это сделать, так почему бы и нет?

Возьмите это у выздоравливающего хронического прокрастинатора — гораздо приятнее и менее напряженно начать что-то раньше. Это тоже не так уж и сложно, если вы просто твердо решите сделать это.

6. Не позволяйте неважным деталям тащить вас вниз.

Мы часто позволяем проектам занимать гораздо больше времени, чем могли, из-за того, что слишком зацикливаемся на мелких деталях. Я виноват в этом. Я всегда был перфекционистом.

Однако я обнаружил, что можно преодолеть желание постоянно исследовать то, что я сделал до сих пор. Мне гораздо лучше двигаться дальше, завершить основную часть и потом все пересмотреть.

7. Превратите ключевые задачи в привычки.

Писать для меня — обычное дело. Я должен писать все время — для учебы, работы, моей студенческой организации, моего блога и т. Д. Я, вероятно, пишу 5000-7000 слов в неделю.

То, что я пишу, может показаться многим людям большим, но для меня это вполне выполнимо, , потому что это привычно. Я взял за правило писать что-то каждый день в течение долгого времени.

Я редко нарушаю этот распорядок.Из-за этого мой разум имеет привычку писать. Это стало вполне естественно и приятно. Не могли бы вы сделать что-нибудь подобное? (Прочтите «Простое и действенное руководство по формированию любой новой привычки»)

8. Внимательно относитесь к количеству ТВ / Интернета / игрового времени.

Время, проведенное в Твиттере, играх или просмотре телепередач и фильмов, может стать одним из самых больших потерь производительности.

Я предлагаю более внимательно относиться к тому, сколько времени вы тратите на эти занятия.Просто заметив, как они тратят ваше время, вы начнете делать их меньше.

9. Обозначьте ограничение по времени для выполнения задачи.

Вместо того, чтобы просто сидеть, работать над проектом и думать: «Я буду здесь, пока это не будет сделано», попробуйте подумать: «Я буду работать над этим в течение трех часов».

Ограничение по времени подтолкнет вас к сосредоточению и повышению эффективности, даже если вам придется вернуться и добавить еще немного позже.

10. Оставьте буферное время между задачами.

Когда мы спешим от задачи к задаче, трудно оценить то, что мы делаем, и оставаться сосредоточенными и мотивированными.

Перерыв между задачами может быть глотком свежего воздуха для нашего мозга. Во время перерыва совершите короткую прогулку, помедитируйте или выполните какое-нибудь другое упражнение для очищения ума.

11. Не думайте о полном списке дел.

Один из самых быстрых способов перегружать себя — подумать о своем огромном списке дел.Поймите, что никакие мысли не сделают его короче.

На данный момент все, что вы можете сделать, это сосредоточиться на одной задаче, стоящей перед вами. Это одно-единственное задание. Шаг за шагом. Дышать.

12. Делайте упражнения и ешьте здоровую пищу.

Многочисленные исследования связывают здоровый образ жизни с производительностью труда. Подобно достаточному сну, упражнения и здоровое питание повышают уровень энергии, очищают разум и позволяют легче сосредоточиться.

13. Делай меньше.

Эту тактику рекомендовал один из моих любимых блоггеров, Лео Бабаута. По сути, делай меньше — это еще один способ сказать: делай действительно важные дела.

Притормози, заметьте, что нужно сделать, и сконцентрируйтесь на этом. Сделайте меньше вещей, которые создают на больше значений, а не больше вещей, которые в основном пусты.

14. Используйте выходные, хоть немного.

Один из моих любимых мемов изображает джентльмена, бросающего работу и заявляющего: «Сегодня пятница! F #% $ 88u это дерьмо ». На следующем изображении написано «Понедельник», и мужчина наклоняется, чтобы подобрать бумаги, которые он бросил на землю.

Это смешно, но я обнаружил, что удивительно, как выполнение совсем немного по выходным может действительно снизить рабочую нагрузку в течение недели. Старайтесь уделять 2-4 часа в день. У вас по-прежнему будет много свободного времени для занятий.

15. Создайте организационные системы.

Организованность экономит массу времени, и вам не нужно быть самым организованным человеком в мире. Системы несложны в реализации.

Создайте файловую систему для документов. Убедитесь, что в вашем доме есть место для хранения всех вещей. Отмените подписку на списки рассылки, если вы не хотите получать их содержание. Обтекаемость, обтекаемость, обтекаемость.

16.Сделайте что-нибудь во время ожидания.

У нас, как правило, бывает много простоев, когда мы мало что делаем. Залы ожидания, очереди в магазине, время в метро, ​​на эллиптическом тренажере в спортзале и т. Д.

Найдите чем заняться в это время. Я, как правило, много читаю на занятиях, поэтому беру с собой кое-что почти везде, куда бываю, и читаю во время ожидания.

17. Запрись.

Никаких отвлекающих факторов, никаких оправданий.Иногда единственный способ что-то сделать — это находиться под замком, один в комнате. Если вы похожи на меня, осознайте это и действуйте соответственно.

18. Придерживайтесь своего плана, чтобы что-то сделать.

Я вроде как уже упоминал об этом, но стоит повторить. Не сбивайтесь с пути на основании своего собственного плана!

Будьте решительны. Будьте преданными. Будьте профессионалом в этом вопросе и доведите дело до конца. Твердая воля к достижению того, чего вы решили добиться, приведет вас куда угодно.

19. Группируйте связанные задачи вместе.

Допустим, за выходные вам нужно выполнить два задания по программированию, написать три эссе и снять два видеоролика. Вместо того, чтобы подходить к этой работе в каком бы то ни было порядке, сгруппируйте похожие задачи и выполняйте их последовательно.

Различные задачи требуют разных типов мышления, поэтому имеет смысл позволить вашему разуму продолжать двигаться в своей текущей зоне, а не переключаться без необходимости на что-то, что потребует от вас переориентации.

20. Найдите время для тишины.

В нашем мире «вперед, вперед, вперед» слишком много людей не находят времени, чтобы просто сидеть на месте. Тем не менее, удивительно, на что способна практика неподвижности. И действие, и бездействие должны играть ключевую роль в нашей жизни.

Обнаружение времени в своей жизни для тишины и неподвижности снижает беспокойство и показывает, что нет необходимости постоянно торопиться. Это также облегчает получение удовольствия от вашей работы.

21.Устраните несущественное.

Я знаю, что об этом уже упоминалось в том или ином качестве, но это один из самых полезных советов, которые вы можете извлечь из этого поста.

Наша жизнь полна излишеств. Когда мы можем идентифицировать этот избыток и удалить его, мы все больше и больше узнаем, что является значимым и что заслуживает нашего времени.

Последний совет (лучший)

И еще один последний совет, который я хочу упомянуть.Если вы помните одну вещь из этого поста, запомните это:

Удовольствие всегда должно быть целью. Работать можно играть.

Мы настолько увлечены делами, что забываем получать удовольствие от того, что делаем. Даже когда мы сосредотачиваемся на том, чтобы работать умнее, мы все равно слишком сосредоточены на достижении цели.

Это никогда не должно быть точкой . Всегда спрашивайте себя: что я могу сделать, чтобы проводить больше времени , наслаждаясь тем, что я делаю?

Цель должна состоять в том, чтобы расположить свои обязательства таким образом, чтобы вы были счастливы, воплощая в жизнь детали своей повседневной жизни, даже во время работы.

Это может показаться несбыточной мечтой, но в современном мире это более вероятно, чем когда-либо. Полюбопытствовать. Будьте открыты для возможностей. Знать себя. Примите свои увлечения.

Произойдет чудесных вещей. Удачи в реализации этих советов, и дайте мне знать, могу ли я чем-нибудь вам помочь.

Твой друг,
Джордан Бейтс

P.S. Поставьте лайк Refine The Mind на Facebook, чтобы оставаться в курсе.

«Не говори, что у тебя мало времени. У вас точно такое же количество часов в день, которое было уделено Хелен Келлер, Пастеру, Микеланджело, Матери Терезе, Леонардо да Винчи, Томасу Джефферсону и Альберту Эйнштейну ».
— Х. Джексон Браун младший

Эта статья впервые появилась на сайте Refine The Mind.

6 навыков управления временем, которые помогут вам быть более организованными

Применение правильных навыков и советов по управлению временем может помочь вам стать более организованным и повысить продуктивность.Чем больше этих инструментов вы научитесь использовать, тем больше будете делать каждый день.

Эти 6 навыков тайм-менеджмента изменят вашу жизнь:

Внимательно следуйте им, и вы станете самым продуктивным человеком, которого вы знаете. Изучение этих навыков тайм-менеджмента и организационных приемов должно быть добавлено к каждому личному плану развития, потому что они очень эффективны!

Навык управления временем № 1: Готовьтесь заранее

Во-первых, подготовьте свой рабочий список на следующий день накануне вечером или вечером.

Лучшее упражнение для вас — это спланировать весь следующий день как последнее, что вы делаете перед тем, как прийти с работы домой. Когда вы планируете свой день накануне вечером, ваше подсознание начинает работать над вашими планами и целями, пока вы спите. Очень часто вы просыпаетесь утром с идеями и мыслями, которые применимы к повседневной работе.

Основным преимуществом составления ежедневного списка накануне вечером является то, что это упражнение позволяет вам крепче спать. Основной причиной бессонницы является то, что вы лежите без сна, пытаясь не забыть вспомнить все, что вам нужно сделать на следующий день.

После того, как вы записали в свой список все, что вам нужно сделать, это проясняет ваш разум и позволяет вам крепко уснуть. Это поможет вам повысить продуктивность в течение следующего рабочего дня. Хотя это может показаться простым, использование списка дел — один из самых действенных советов по управлению временем.

Навык управления временем № 2: Планируйте свое время

График работы снижает стресс и высвобождает энергию.

Сам факт использования ваших организационных навыков для планирования дня, недели и месяца дает вам большее чувство контроля и помогает повысить продуктивность в течение дня.Вы почувствуете ответственность за свою жизнь. Умение распоряжаться своим временем на самом деле повышает вашу самооценку и улучшает ваше чувство личной власти.

Как организовать свои задачи для лучшего управления временем

Навык управления временем № 3: Ранний старт

Чтобы повысить продуктивность , начинайте свой день раньше. Чем больше времени вы уделяете, чтобы сидеть, думать и планировать, тем лучше вы будете организованы во всех сферах своей жизни.

В биографиях и автобиографиях успешных мужчин и женщин почти все они имеют одну общую черту.У них развились прекрасные организаторские способности и привычка ложиться спать в разумное время и рано вставать.

Многие успешные люди встают в 5:00 утра. или 5:30 утра. чтобы у них было достаточно времени подумать и спланировать предстоящий день. В результате они всегда эффективнее тех, кто спит до последнего момента.

Несколько минут тихого размышления перед тем, как начать какое-либо дело, могут сэкономить вам много часов на выполнение задачи. Когда вы встаете рано и заранее планируете свой день, вы, как правило, более спокойны, рассудительны и креативны в течение дня.

Как структурировать свой день, чтобы быть более организованным (видео)

Навыки управления временем # 4: Настройте свои организационные навыки

Примите решение улучшить свои организационные навыки и использовать файловую систему как дома, так и на работе.

Сегодня 30 процентов рабочего времени тратится на поиск потерянных вещей. Это вещи, которые потеряны, потому что они не были правильно поданы. Вам это кажется знакомым? Есть несколько мероприятий, которые так расстраивают, как тратить свое драгоценное время на поиск потерянных материалов, потому что не думали о системе хранения и поиска.

Самая лучшая и простая из всех файловых систем — это алфавитная система. Вместе с файловой системой у вас должен быть общий список или запись всех ваших файлов в одном месте. Этот главный список дает вам название каждого файла и сообщает вам, где находится файл.

целей SMART — еще один отличный способ оставаться организованным и брать на себя ответственность за то, чтобы не сбиться с пути.

Навык управления временем # 5: Повышайте производительность с помощью Prime Time

Организуйте свою жизнь так, чтобы заниматься творчеством во время внутреннего «прайм-тайма».’’

Ваше внутреннее прайм-тайм — это время суток, согласно вашим биологическим часам, когда вы наиболее активны и продуктивны. Для большинства людей это утро. Однако для некоторых это вечер. Иногда писатель, художник или артист может обнаружить, что ее прайм-тайм приходится на ранние утренние часы

.

Прислушиваться к своему телу и определять свое лучшее время необходимо для достижения всех ваших целей. Если одна из ваших целей — научиться писать книгу, часть вашего лучшего времени следует посвятить планированию, написанию, редактированию и маркетингу книги.

Важно, чтобы вы знали о своем внутреннем прайм-тайме, чтобы вы могли соответственно планировать свои самые важные проекты для повышения производительности. Ваша самая важная работа обычно требует, чтобы вы были на высоте, отдохнули, бдительны и креативны. В какое время дня вы больше всего чувствуете себя так?

Вы также должны знать о внешнем прайм-тайме. Это время, когда ваши клиенты или клиенты наиболее доступны. Каждому человеку следует подумать о том, как структурировать свой день как для внешнего, так и для внутреннего прайм-тайма.

Навыки управления временем # 6: Производительность авиаперелетов

Важной областью, в которой важны организационные навыки, являются путешествия, особенно авиаперелеты.

Несколько лет назад Hughes AirWest, региональная авиакомпания, которая когда-то обслуживала западные США, наняла консалтинговую фирму, чтобы сравнить эффективность полетов первым классом с полетами эконом-классом и с работой в обычном офисе.

Они обнаружили, что один час непрерывной работы в самолете эквивалентен трем часам работы в нормальной рабочей среде.Ключевое слово было «непрерывный». Если вы планируете заранее и организуете свою работу перед отъездом в аэропорт, вы можете повысить производительность, выполнив огромную работу, находясь в воздухе.

Надеюсь, вам понравилась эта статья о повышении производительности за счет улучшения организационных навыков. Если у вас есть другие советы по тайм-менеджменту, поделитесь ими ниже.

4 бонусных метода для улучшения ваших организационных навыков

Психологические методы управления временем

  1. Используйте силу положительных утверждений
  2. Перепрограммируйте свое подсознание с помощью визуализации
  3. Найдите время в тишине и мысленно представьте свой идеальный сценарий
  4. Представьте, что вы уже отлично умеете управлять временем

Чтобы узнать больше о поддержании продуктового образа жизни, посетите мою страницу ресурсов по тайм-менеджменту, где есть множество ресурсов и учебных материалов!

Резюме

Название статьи

6 навыков управления временем для продуктивной жизни

Описание

Брайан Трейси дает 6 советов по управлению временем, которые помогут повысить продуктивность в течение дня и улучшить организационные навыки для более эффективного образа жизни.

Автор

Брайан Трейси

Имя издателя

Брайан Трейси Интернэшнл

Логотип издателя

«Предыдущая запись
Критический фактор успеха: развитие нравственного характера для достижения величия Следующее сообщение »
Формула семи P для успеха в маркетинге и продажах

О Брайане Трейси — Брайан сегодня признан лучшим специалистом в области обучения продажам и личным успехом в мире.Он является автором более 60 книг и выпустил более 500 аудио и видео обучающих программ по продажам, менеджменту, успеху в бизнесе и личностному развитию, в том числе всемирный бестселлер «Психология достижений». Цель Брайана — помочь вам достичь личных и деловых целей быстрее и проще, чем вы могли себе представить. Вы можете подписаться на него в Google+, Twitter, Facebook, Pinterest, Linkedin и Youtube.

11 советов по управлению временем, которые действительно работают

Вы чувствуете необходимость быть более организованным и / или более продуктивным? Вы проводите день в безумной активности, а затем задаетесь вопросом, почему вы не достигли многого? Тогда эти советы по тайм-менеджменту для вас — они помогут вам повысить продуктивность и сохранять хладнокровие и собранность.

1. Осознайте, что тайм-менеджмент — это миф

Это первое, что вам нужно понять о тайм-менеджменте: независимо от того, насколько мы организованы, в сутках всегда только 24 часа. Время не меняется. Все, что мы на самом деле можем управлять, — это мы сами и то, что мы делаем со временем, которое у нас есть. Цените это. Усвоите это. И как можно скорее переходите к следующему совету.

2. Узнайте, на что вы тратите время

Многие из нас становятся жертвами расточителей времени, которые крадут время, которое мы могли бы использовать гораздо более продуктивно.Какие у вас временные бандиты? Вы проводите слишком много времени в Интернете, читаете электронную почту, отправляете сообщения в Facebook, отправляете текстовые сообщения или совершаете личные звонки?

В опросе, проведенном salary.com, 89 процентов респондентов признались, что каждый день тратят время на работу:

  • 31 процент отходов примерно 30 минут ежедневно
  • 31 процент отходов примерно один час в день
  • 16 процентов отходов примерно два часа в день
  • 6 процентов отходов примерно три часа в день
  • 2 процента отходов примерно четыре часа в день
  • 2 процента тратят пять или более часов ежедневно

Вы расточитель времени? Отслеживание повседневной активности помогает сформировать точную картину того, сколько времени вы тратите на различные виды деятельности, что является первым шагом к эффективному управлению временем.

3. Создание целей управления временем

Помните, что управление временем на самом деле направлено на изменение вашего поведения, а не на изменение времени. Хорошее место для начала — это избавиться от личных трат времени. Например, в течение одной недели поставьте себе цель не отвечать на личные телефонные звонки или отвечать на текстовые сообщения, не связанные с работой, во время работы.

4. Внедрение плана управления временем

Считайте это продолжением третьего совета по тайм-менеджменту.Цель состоит в том, чтобы со временем изменить свое поведение, чтобы достичь любой общей цели, которую вы перед собой поставили, например, повысить свою продуктивность или снизить уровень стресса. Поэтому вам нужно не только ставить конкретные цели, но и отслеживать их с течением времени, чтобы увидеть, достигаете ли вы их.

5. Используйте инструменты управления временем

Будь то планировщик, программное обеспечение или приложение для телефона, первый шаг к физическому управлению своим временем — это узнать, куда оно идет сейчас, и спланировать, как вы собираетесь проводить свое время в будущем.Например, программное обеспечение, такое как Outlook, позволяет легко планировать события и может быть настроено так, чтобы напоминать вам о событиях заранее, что упрощает управление временем.

6. Безжалостно расставляйте приоритеты

Вы должны начинать каждый день с занятия, расставляя приоритеты задач на этот день и устанавливая контрольный показатель производительности. Если у вас есть 20 задач на день, сколько из них вам действительно нужно выполнить?

7. Научитесь делегировать и / или передавать на аутсорсинг

Делегирование — одна из самых сложных вещей для многих владельцев бизнеса, но независимо от того, насколько мал ваш бизнес, вам не нужно быть представителем одного человека — вам нужно позволить другим людям нести часть бремени. .Делегирование делится задачами, которые лучше передать кому-то другому, чтобы вы могли максимально использовать имеющееся у вас время.

8. Установите распорядки и придерживайтесь их как можно больше

В то время как кризисы будут возникать, вы будете гораздо более продуктивны, если будете большую часть времени следовать распорядку. Для большинства людей создание распорядка и следование ему позволяет сразу приступить к повседневным задачам, а не тратить время на то, чтобы начать работу.

9. Выработайте привычку устанавливать временные рамки для задач

Например, чтение и ответ на электронную почту могут занять весь день, если вы позволите.Вместо этого установите для этой задачи ограничение в один час в день и придерживайтесь его. (Самый простой способ сделать это — выделить для этой задачи твердый отрезок времени, а не отвечать на электронную почту по запросу.)

10. Убедитесь, что ваши системы организованы

Вы тратите много времени на поиск файлов на своем компьютере? Найдите время, чтобы организовать систему управления файлами. Ваша файловая система тормозит вас? Повторите его, чтобы он был организован до такой степени, что вы могли быстро получить то, что вам нужно.

11. Не трать время на ожидание

От встреч с клиентами до визитов к стоматологу — невозможно избежать ожидания кого-то или чего-то. Но вам не нужно просто сидеть и вертеть пальцами. Технологии позволяют легко работать, где бы вы ни находились; ваш планшет или смартфон поможет вам оставаться на связи. Вы можете читать отчет, проверять электронную таблицу или планировать свою следующую маркетинговую кампанию.

Бонусный совет: ваше время принадлежит вам

И вот самый важный совет по тайм-менеджменту.Вы можете контролировать и выполнять то, что хотите, — как только вы разберетесь с мифом об управлении временем и возьмете свое время под контроль.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *