Как отослать письмо по электронной почте: Sorry, this page can’t be found.

Содержание

Чтение, ответ, пересылка и удаление сообщений электронной почты

При получении сообщения электронной почты в строке состояния отображается значок .

Чтобы открыть электронное письмо из уведомления, смахните строку состояния вниз и коснитесь уведомления:

  • При уведомлении об одном сообщение сразу открывается это сообщение.
  • При уведомлении о нескольких сообщениях открывается список сообщений; коснитесь сообщения, чтобы открыть его.

Чтобы отклонить уведомление и просмотреть письмо позже, на начальном экране выберите > Эл. почта.

При получении вложения оно отображается в конце письма. Чтобы просмотреть или воспроизвести файл вложения, коснитесь его.

Сохранение файла вложения:

  • Если это фотографии, коснитесь вложения, чтобы открыть его, затем выберите > Сохранить.
  • Если это другие типы файлов, рядом с именем файла вложения в электронном письме коснитесь > Сохранить.

Вложения автоматически скачиваются по Wi-Fi для просмотра. (Они не сохраняются автоматически в телефоне.) Вложенные фото или видео отображаются миниатюрами. Чтобы отключить автоматическое скачивание вложений с отображением стандартной миниатюры до открытия файла, внесите следующие изменения:

  1. Выберите > Настройки, затем коснитесь имени аккаунта.
  2. В разделе Загружать вложения снимите флажок Автоматически загружать прикрепленные файлы при наличии Wi-Fi-подключения.

Чтобы позже просмотреть вложения, с начального экрана выберите > Загрузки.

Чтобы ответить только отправителю, коснитесь .

Чтобы ответить отправителю и всем получателям, выберите > Ответить всем.

Чтобы изменить параметр ответа по умолчанию на «ответить всем»:

  1. На экране списка электронных писем выберите > Настройки > Общие.
  2. Поставьте флажок Ответить всем.

Чтобы переадресовать электронное письмо, выберите > Переслать.

Чтобы удалить открытое письмо, коснитесь .

Чтобы удалить несколько писем, откройте список писем, коснитесь и удерживайте каждое письмо для удаления, затем коснитесь .

Краткое руководство по электронному маркетингу | Блог Vtiger CRM

Введение

Поскольку электронная почта по-прежнему является наиболее предпочтительным каналом связи для клиентов, для компаний очень важно пересмотреть свою стратегию электронного маркетинга. Ежедневно в среднем ваши клиенты получают более Деловые электронные письма 100, Таким образом, чтобы установить подлинную связь с вашими клиентами, вам нужно писать электронные письма, которые предоставляют актуальную и ценную информацию в нужное время.

В этом руководстве по маркетингу электронной почты мы рассмотрим потенциал маркетинга по электронной почте и узнаем, как разрабатывать и отправлять эффективные кампании маркетинга по электронной почте.

Почему маркетинг по-прежнему важен

После применения GDPR компании опасались, что золотой век электронного маркетинга может закончиться. Тем не менее, опубликовать обзор GDPR по вовлечению клиентов показывает, что клиенты по-прежнему предпочитают получать маркетинговые сообщения по электронной почте чаще всего и считают, что контент электронной почты, как правило, наиболее актуален для них.

При ранжировании восьми маркетинговых каналов в порядке предпочтения 73% размещают электронную почту на своем первом или втором месте, а 90% — на четверку лучших. Это подтверждает тот факт, что электронная почта продолжает оставаться лучшим каналом для привлечения потенциальных клиентов и клиентов.

Примечание. Чтобы получить наилучшие результаты от маркетинга по электронной почте, вам необходимо сосредоточиться на отправке актуальных и своевременных электронных писем людям, которые решили услышать от вас.

Вот несколько маркетинговых электронных писем, которые повышают ценность ваших потенциальных клиентов и клиентов:

  • Лидирующие электронные письма: эти письма помогают вашим потенциальным клиентам узнать, как они могут использовать ваш продукт или услугу для достижения своей цели.
  • Персонализированные рекомендации по продукту или услуге. Эти электронные письма помогают держать ваши продукты и услуги в курсе ваших потенциальных клиентов в то время, когда они готовы к сотрудничеству.
  • Информационные бюллетени: Эти электронные письма представляют еженедельные или ежемесячные сводки новостей вашей отрасли. Используйте информационные бюллетени, чтобы делиться соответствующими блогами и полезными ресурсами с вашими подписчиками.
  • Письма для повторного участия. Эти сообщения привлекают внимание к новым функциям и улучшениям ваших продуктов и услуг с момента последнего участия.

Проведение эффективной почтовой кампании в эпоху GDPR

С помощью GDPR маркетологи должны использовать подход почтового маркетинга, основанный на разрешении, чтобы гарантировать, что они придерживаются законов.

Рекомендуем прочитать: Что такое ВВПР

Вам нужно предпринять следующие шаги для запуска успешной кампании по электронной почте после GDPR:

  1. Создайте список адресов электронной почты на основе разрешений
  2. Сегмент и целевые подписчики
  3. Создание эффективной копии электронной почты
  4. Создавайте красивые шаблоны
  5. Запустить кампанию по электронной почте
  6. Измерить производительность и настроить

Создайте список адресов электронной почты на основе разрешений

Почтовый маркетинг на основе разрешений, как следует из названия, — это практика получения согласия людей перед добавлением их идентификаторов электронной почты в список адресов электронной почты. Как правило, согласие на получение маркетинговых писем может быть подразумеваемым или выраженным. Подразумеваемое согласие — это когда вы можете сделать вывод, что потенциальный клиент заинтересован в ваших маркетинговых электронных письмах, потому что он или она предоставили идентификатор электронной почты во время делового общения. Выраженное согласие — это когда клиент явно подписывается на получение ваших маркетинговых писем.

Бонус: Как отправить рекламную кампанию по жалобе GDPR

При использовании GDPR маркетологи должны получить явное согласие от контактов, чтобы добавить их в список адресов электронной почты. Это означает, что вы больше не можете покупать списки адресов электронной почты, чтобы снимать ваши массовые письма. Лучший способ получить разрешение — через электронную почту с двойным согласием. Например, когда потенциальный клиент подписывается на вашу рассылку при отправке контактной формы в обмен на ценный контент, вы можете отправить электронное письмо с подтверждением согласия, чтобы получить явное разрешение.

Бонус: Простые идеи 5 для расширения вашего списка рассылки

Кроме того, чтобы повысить открытые тарифы и рейтинг кликов, установите ожидания относительно того, как часто подписчики будут видеть ваши электронные письма и какой контент они будут видеть. Более того, пусть ваши подписчики сами выбирают, как часто они хотят получать ваши электронные письма. И дать им возможность выбирать, какой тип контента они хотят получать. Это укрепит доверие ваших подписчиков, показав, что вы цените их время и их интересы.

Сегмент и целевые подписчики

Один из надежных способов повысить рейтинг открытий и переходов по электронной почте — сегментировать и настраивать таргетинг на подписчиков. Ваш список адресов электронной почты состоит из людей, имеющих разные профили, интересы, способы покупки и предпочтения. Таким образом, чтобы получить лучшее взаимодействие, вам нужно сегментировать людей со схожими интересами, а затем отправлять более актуальные и более персонализированные электронные письма.

Обычно подписчики сегментированы на основе:

  1. Демография: возраст, география, пол, положение и т.д. Такая информация может многое рассказать о покупательских потребностях и интересах человека. Соберите такую ​​демографическую информацию во время регистрации и других точек контакта с вашей компанией.
  2. Психография: эта сегментация учитывает поведение клиента, его личность, образ жизни, веру, мотивацию и другие психологические факторы.
  3. Этап в пути покупателя: Перспективы на разных этапах пути покупателя хотят видеть различные типы сообщений. Например, в то время как потенциальный клиент на этапе информирования хотел бы увидеть, как ваш продукт может помочь им, потенциальный клиент на этапе рассмотрения хотел бы получать скидки и предложения.
  4. История покупок. Если вы продаете что-то, что требует обновления, обновления, замены или пополнения, вы можете создавать сегменты для отправки целевых электронных писем с учетом их потенциальных потребностей.
    Вы также можете учитывать частоту и поведение покупки при сегментировании.
  5. Взаимодействие с электронной почтой: отслеживание открытий и переход по тарифам для выявления активных и неактивных пользователей. Затем вы можете запустить кампании, чтобы вновь привлечь неактивных клиентов или нацелить их на активных клиентов.

Создание эффективной копии электронной почты

Когда дело доходит до маркетинга по электронной почте, копирование по электронной почте является одним из наиболее важных факторов, влияющих на успех или провал кампании по электронной почте. Эффективная копия электронной почты будет иметь:

  • Сюжетная линия убийцы
  • Превосходный текст для предварительного просмотра
  • Персонализированное тело электронной почты
  • Единый призыв к действию
Тема линии

Строка темы — это лицо письма. Это самый важный элемент, который определяет, будет ли электронное письмо открыто или проигнорировано. Хотя есть несколько способов написать отличную сюжетную линию, у всех лучших есть несколько общих черт:

  • Они короткие: люди все чаще открывают электронные письма на своих мобильных устройствах. Чтобы строка темы не была обрезана, держите ее под символами 40 или над словами 6.
  • Они вызывают чувство срочности или любопытства, или ставят неотразимый вопрос
  • Они персонализированы
  • Они начинаются с ориентированных на действия слов

Бонус: Повысьте свою скорость открытия электронной почты с помощью этих хаков 3.

Предварительный просмотр текста

Предварительный текст или предварительный заголовок — это фрагмент основного текста письма, который появляется после строки темы. Большинство почтовых клиентов отображают символы 35-90 текста предварительного просмотра. Если вы явно не укажете текст предварительного просмотра, почтовые клиенты автоматически выберут первые несколько слов вашего электронного письма. Настройка предварительного просмотра текста — отличный способ дополнить сюжетную линию короткой, привлекающей внимание сюжетной линией.

Подведите итог вашего сообщения или используйте свой CTA в тексте предварительного просмотра, чтобы увеличить открытые ставки.

электронная почта тела

Ваша копия письма должна совпадать с вашей темой письма. Он должен выполнить обещание, которое дает предметная строка. Чтобы сделать копию привлекательной, сделайте ее диалоговой и сканируемой. Отсканированная копия особенно понравится получателям электронной почты, которые предпочитают читать свои электронные письма на мобильных устройствах. Используйте заголовки и маркированные списки, чтобы разделить контент на разделы, которые легко понять.

Персонализация за пределами имени. Используйте прошлое взаимодействия, местоположение или любую другую личную информацию, чтобы установить более глубокое соединение. Избегайте технических жаргонов и используйте простые слова. И добраться до сути как можно быстрее.

CTA

Призыв к действию — последний шедевр маркетинговой электронной почты. Ваша электронная почта должна содержать один CTA, в котором четко указано, что вы хотите, чтобы ваши читатели делали. CTA должен быть легко идентифицируемым и выделяться из тела письма. У эффективного CTA будут слова действия, которые сосредотачиваются на обеспечении ценности. Чтобы поощрить ваших подписчиков к быстрым действиям, вы можете использовать слова, которые вызывают срочность или дефицит. Чтобы выделить CTA, вы можете использовать кнопку или другие элементы дизайна.

Создавайте красивые шаблоны

Люди предпочитают читать красиво оформленные электронные письма поверх простого или простого текста. По факту, 80% людей, открывающих электронные письма на их мобильном телефоне удалят электронную почту, если она выглядит некрасиво или не отвечает. Это означает, что, хотя у вас может быть ценный контент электронной почты, ваши подписчики могут легко игнорировать вашу электронную почту, если она не имеет привлекательного и удобного для чтения формата.

Отправить электронные письма в Google Keep действительно просто. Это замечательное приложение для заметок идеально интегрировано в большую часть экосистемы Google. Он отлично работает с Google Docs и Google Drive, а также с Gmail. Если вы хотите отправлять электронные письма в приложение Google Keep, лучше всего используйте Gmail.

Все, что вам нужно, это приложение Google Keep, которое предустановлено на большинстве современных смартфонов, и учетная запись Google, т.е.е. Аккаунт Gmail. Сам по себе Gmail является одним из лучших почтовых клиентов, но в сочетании с другими приложениями от Google ему нет равных. Читайте дальше и узнайте, как сохранить свою электронную почту в виде заметок Google Keep.

Требования

Требования для этой задачи довольно просты и понятны. По логике вещей, вам нужно быть подключенным к Интернету через Wi-Fi или через кабель Ethernet. Затем вам понадобится Google Keep, бесплатное приложение, предустановленное на большинстве телефонов Android.

Вам следует использовать последнюю версию Google Keep, поэтому не стесняйтесь использовать эту официальную ссылку, чтобы загрузить приложение на Android, iOS, расширение Chrome или даже версию браузера. Просто нажмите «Попробовать Google Keep» на главной веб-странице.

Последнее, что вам нужно, это учетная запись Google. Рекомендуется создать его перед установкой Keep. Эти два компонента будут объединены на вашем устройстве. Перейдите по ссылке, чтобы создать учетную запись Google, если у вас ее еще нет. Это также будет ваша учетная запись Gmail, и вы можете отправлять электронные письма прямо из нее в свой Google Keep.

Следуйте инструкциям на экране и войдите в свою учетную запись Gmail. Когда вы закончите, вы можете приступить к отправке писем в Google Keep.

Как отправлять электронные письма в Google Keep

На данный момент (январь 2020 г.) единственный способ отправлять электронные письма в Google Keep — через клиент Gmail. На самом деле этот процесс до смешного прост, когда вы его освоите. Следуйте этим инструкциям:

  1. Войдите в свою учетную запись Gmail.
  2. Щелкните папку «Входящие», «Отправленные», «Черновики» или любую другую категорию.Введите любой адрес электронной почты, который хотите отправить в Google Keep.
  3. Щелкните значок «Сохранить» в правом углу экрана электронной почты. Это белая лампочка на желтом фоне.
  4. Нажмите «Сделать заметку». Добавьте заголовок и дополнительный текст к заметке. В заметке автоматически будет ссылка на вашу электронную почту.
  5. Нажмите Готово, когда будете готовы.
  6. Ваше письмо будет отправлено в Google Keep. Как только вы подключитесь к Интернету, электронное письмо появится как новая заметка в Google Keep.

Что можно делать с электронной почтой в Google Keep

Если все прошло хорошо, ваше электронное письмо должно ждать вас, когда вы в следующий раз запустите Google Keep на своем устройстве (обратите внимание, что для отправки электронного письма требуется подключение к Интернету). нагрузка). Он должен быть поверх ваших заметок. Нажмите на него.

Вы увидите заголовок своего электронного письма, добавленное описание и ссылку на него. Это письмо будет рассматриваться как любая другая заметка в Google Keep. Нажмите на три точки (Подробнее) внизу экрана, чтобы изменить заметку так, как вам нравится.

Вы можете добавить цвет к этой заметке, пометить ее, добавить соавтора (мы поговорим об этом в следующем разделе), отправить ее в Google Docs или другие приложения, сделать копию или полностью удалить.

Кроме того, вы можете закрепить электронное письмо в верхней части Google Keep (третий значок в правом верхнем углу экрана). Вы можете установить напоминание об электронном письме (рядом со значком булавки) или заархивировать заметку (в правом верхнем углу, значок крайний справа).

Установка напоминания о ваших электронных письмах может быть очень полезной.Вы можете выбрать дату и время, когда вы хотите получить напоминание, а также сделать напоминание повторяющимся ежедневно, еженедельно и т. Д. Архивирование также полезно, если вы хотите сохранить ссылку на электронное письмо в своем архиве Google Keep.

Вы можете получить доступ к архиву в любое время, нажав на гамбургер-меню (три горизонтальные линии) в верхнем левом углу Google Keep и выбрав его из раскрывающегося меню.

Добавление сотрудника

Помимо отправки электронной почты в Google Keep, вы также можете показывать свои заметки своим друзьям или коллегам.Это очень просто:

  1. Запустите Google Keep на своем устройстве после того, как отправите на него электронное письмо.
  2. Нажмите на заметку электронной почты.
  3. Коснитесь значка «Еще» в правом нижнем углу.
  4. Нажмите на соавтора.
  5. Выберите одного из своих контактов или введите адрес электронной почты соавтора вручную. Вы можете добавить несколько человек одновременно.
  6. Нажмите «Сохранить», и все, все соавторы будут добавлены.

После этого ваши соавторы смогут просматривать заметку и редактировать ее по своему усмотрению.Это очень полезно, когда вы хотите поделиться своими заметками с кем-нибудь, потому что они могут получить к ним доступ практически с любого устройства. Вы сможете отслеживать их изменения в заметке и наоборот.

Храните электронную почту

Иногда хранить электронную почту в почтовом клиенте недостаточно. Если вы хотите заархивировать их, поделиться ими с коллегами или просто сделать записи о них, это лучший способ сделать это. Google Keep является неотъемлемой частью экосистемы Google и делает Gmail еще лучше.

Все приложения Google дополняют друг друга и работают в унисон. Вот почему они такие могущественные. Удалось ли вам сохранить электронную почту в Google Keep? Какая из этих функций вам больше всего нравится? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Отправка писем | Справочный центр SchoolAdmin

Обзор

Электронные письма можно отправлять по отдельности или в большом количестве для управления различными этапами приема и / или регистрации, такими как приглашения на мероприятия, благодарственные письма, напоминания о контрольных списках, информационные бюллетени и т. Д.Вы можете отправлять электронные письма на основе существующих пользовательских шаблонов электронной почты, которые вы создали, или вы можете создавать одноразовые электронные письма на лету, находясь в процессе «Отправить электронное письмо».

Щелкните, чтобы перейти к:


Практическое руководство: отправка электронных писем

Выбор действия «Отправить электронное письмо»

Вы можете отправлять массовые электронные письма с большинства страниц списков, поиска и отчетов, а также из контактной записи. После того, как вы выбрали контакты, которые хотите отправить по электронной почте, нажмите на зеленое меню Communicate в правом верхнем углу и выберите Отправить электронное письмо .Откроется окно «Отправить электронное письмо».

Выбор получателей

На первой странице окна Отправить электронное письмо вы выберете, кому вы хотите получать электронное письмо. Существует несколько вариантов получателя, как описано ниже. Обратите внимание: Получатели получат только одно электронное письмо, если они входят в несколько групп. Например, если вы выберете всех родителей выбранных контактов и основных родителей выбранных контактов, основной родитель получит электронное письмо только один раз.

  • Все родители выбранных контактов — включает всех, кто играет роль родителя, матери или отца. Это означает, что в него будут включены все тети, дяди, бабушки и дедушки, которым назначены эти роли.

  • Все родители в первичных домохозяйствах выбранных контактов — Включает всех, кто играет роль родителя, матери или отца только в первичном домохозяйстве . Вы можете узнать, кто входит в основное домохозяйство учащегося, посетив страницу «Сведения о домохозяйстве» в его контактной записи.

  • Матери избранных контактов — Относится к любому контакту с набором «материнских» отношений. Это также будет включать любых тетушек, приемных родителей, бабушек и дедушек, у которых могут быть «материнские» отношения.

  • Отцы выбранных контактов — Относится к любому контакту с набором «отцовских» отношений. Это также будет включать любых дядей, приемных родителей, бабушек и дедушек, у которых могут быть «отцовские» отношения.

Отправка семейных писем

Также на первой странице модального окна Отправить электронное письмо после выбора получателей вы увидите, что есть дополнительная возможность отправить семейное электронное письмо.

Если вы решите отправить электронное письмо как семейное, оно будет отправлено только один раз каждому родителю или консультанту, даже если они несут ответственность за нескольких учеников в выбранном списке. После отправки электронные письма будут отображаться в области «Недавние действия / История» записи контакта для всех учащихся в этой семье, даже если каждому получателю была отправлена ​​только одна копия.

Это отличный вариант при отправке информационных бюллетеней, приглашений на мероприятия или других сообщений, когда вы не указываете получателю, чтобы он получал дубликаты. Пожалуйста, обратите внимание: Если электронное письмо отправлено на семейном уровне из контактной записи отдельного учащегося, это электронное письмо будет зарегистрировано только в недавних действиях / истории этого учащегося, а не его братьев и сестер.

О токенах слияния и семейных электронных письмах:

Планирование электронной почты

На второй странице модального окна Отправить электронное письмо вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы ваше сообщение было отправлено «Немедленно «или» В конкретную дату и время «.

При выборе «Немедленно» электронное письмо будет отправлено сразу (после предварительного просмотра и нажатия кнопки « Отправить »), тогда как выбор «В определенную дату и время» позволит вам выбрать конкретную дату и время для отправки электронного письма. .

Несколько примечаний по планированию электронных писем:

  • Запланированное время относится к тому времени, когда электронное письмо будет отправлено , и не может гарантировать время, когда оно будет доставлено . Однако обычно время между отправкой и доставкой незначительно.

  • ВАЖНО: Запланированные электронные письма могут исчезнуть со страницы «Запланированные электронные письма» за час до их отправки , и их нельзя изменить или отменить. Однако они все равно будут отправлены в запланированное время, даже если вы не сможете просмотреть их в течение этого часового окна. Например, если вы отправляете письма с решениями и планируете их отправку в 15:00 в пятницу, эти электронные письма исчезнут со страницы запланированных электронных писем около 14:00, но они все равно будут отправлены в назначенное время. 15:00.

  • Запланированные сообщения электронной почты будут отправлены в раздел «Последние действия» связанной записи (ов) контакта, как только они будут запланированы. Однако, если вы выберете «Щелкните, чтобы просмотреть подробности» для любого из них, вместо «Отправлено» будет указано «Запланировано» (и запланированная дата / время).

Примечание о полях слияния системной даты:

Если вы используете какое-либо из полей слияния даты (например, «Числовая текущая дата») в своих запланированных электронных письмах, они будут заполнять информацию о дате для дня . , что вы запланировали отправить электронное письмо , а не день его фактической отправки.

  • Пример: Допустим, вы вошли в SchoolAdmin 7 октября и запланировали отправку электронной почты семье 10 октября. Если вы использовали одно из полей слияния системной даты в теле или теме электронного письма, когда контакт получит письмо 10 октября, он увидит дату 7 октября (когда вы настроите отправку электронного письма).

Редактирование содержимого электронной почты

На третьей странице модального окна Отправить электронное письмо вы можете ввести содержимое своего электронного письма.Вы можете выбрать из существующего шаблона электронной почты или написать новое письмо с нуля. Вы также можете изменить адрес электронной почты для ответа по умолчанию или добавить в электронное письмо другие адреса электронной почты, которые будут содержать копию или скрытую копию.

Чтобы узнать больше о редакторе электронной почты или передовых методах отправки электронной почты, обратитесь к следующим статьям:

Предварительный просмотр электронной почты

На последней странице модального окна Отправить электронное письмо вы сможете просмотреть ваш адрес электронной почты перед его отправкой. Все токены слияния будут заполнены соответствующими данными, чтобы вы могли точно увидеть, что получатель увидит, когда получит это электронное письмо в свой почтовый ящик.

При предварительном просмотре сообщения электронной почты обязательно проверьте следующее:

  1. Просмотрите текст сообщения электронной почты и токены слияния, чтобы убедиться, что данные верны.

  2. Остерегайтесь недостающих данных. Некоторые контакты могут не иметь данных, записанных в выбранных вами полях слияния.

Отправка электронного письма

После предварительного просмотра вашего электронного письма и подтверждения того, что оно выглядит так, как вы хотите, нажмите синюю кнопку «Отправить » в нижней части окна, чтобы завершить процесс и отправить (или запланировать) электронное письмо выбранным получателям.

Обратите внимание: сообщения электронной почты CC и BCC не будут отображаться как отдельные записи на странице «Отправленные». Вы можете просмотреть подробную информацию о любом отдельном электронном письме, чтобы узнать, какие адреса электронной почты были включены в копию или скрытую копию.


Статьи по теме

Как отправить рассылку по электронной почте

Если вы готовы начать взаимодействие со своей аудиторией, рассылка по электронной почте — отличный способ сделать это.

Электронная рассылка также обеспечивает большую гибкость с точки зрения коммуникации; например, вы можете разослать своей аудитории широковещательное электронное письмо, «еженедельную трансляцию» или даже серию рассылок по электронной почте, рассылаемых с течением времени.

Хотите посмотреть видео о том, как использовать Email Marketing в Podia? Мы вас прикрыли! 📹 👀

Чтобы отправить собственные рассылки по электронной почте, выполните следующие действия:

Шаг 1: Нажмите «Электронная почта» на верхней панели навигации:

Шаг 2 : Нажмите « Создать «в правом верхнем углу экрана. Затем выберите Новая трансляция , чтобы создать трансляцию без названия.

Шаг 3 : Выберите группу получателей, которые будут получать вашу рассылку.Не забудьте добавить броскую тему в свою трансляцию.

Шаг 4 : Пришло время создать содержимое вашей рассылки по электронной почте. Если вы хотите добавить какие-либо вложения (например, специальный файл и т. Д.), Нажмите кнопку «Выбрать файл» или «Обзор» в нижней части экрана.


Шаг 5 : Прежде чем отправлять рассылку по электронной почте, мы рекомендуем предварительно просмотреть его и / или отправить себе тестовое электронное письмо. Для этого нажмите кнопку «Предварительный просмотр электронной почты» (чтобы увидеть всплывающее окно предварительного просмотра в Podia) или нажмите «Отправить тест», чтобы увидеть тестовую версию в своем почтовом ящике.

Шаг 6: Когда электронное письмо готово, вы можете выбрать, отправить его сейчас или запланировать отправку на более поздний срок.

Чтобы запланировать электронную почту, выберите «Отправить позже» и выберите дату и время:

Вы можете установить часовой пояс для планирования в настройках вашего Магазина.

Наконец, нажмите «Расписание вещания», и все готово!

Вы можете отредактировать или удалить запланированное электронное письмо в любое время до того, как оно исчезнет. Чтобы отредактировать запланированное электронное письмо, вы должны сначала отменить расписание.Вы можете отменить запланированное электронное письмо, нажав «Отменить расписание» в меню параметров или на странице трансляции.

В качестве альтернативы, чтобы отправить электронное письмо сейчас , выберите «Отправить сейчас», просмотрите общее количество получателей и подтвердите, нажав кнопку «Отправить сейчас» в последний раз.

На этом этапе все готово, но если у вас все еще есть вопросы, просто напишите: [электронная почта защищена] (или просто щелкните маленький синий значок в правом нижнем углу экрана).

Как отправлять массовые электронные письма из Google Таблиц с помощью слияния

Как отправлять массовые электронные письма с помощью Google Таблиц и Gmail

Хотите отправить слияние с Google Sheets ?

Слияние писем — один из самых простых способов добавить множество получателей электронной почты за секунды.В этой статье я покажу вам, как отправить письмо, а также представлю мощный инструмент слияния для ваших маркетинговых кампаний по электронной почте.

Вот что мы расскажем:

Используйте ссылки ниже, чтобы перейти к определенному разделу:

  1. Что такое слияние?
  2. Как GMass помогает отправить слияние с помощью Google Таблиц
  3. Почему GMass — самый мощный инструмент для слияния писем

Что такое слияние?

Слияние — это автоматический процесс, при котором извлекает данные ваших получателей из файла данных с по и вставляет их в шаблон электронной почты .

Этот файл данных может быть любым документом слияния почты, например, электронной таблицей или файлом базы данных , который содержит такую ​​информацию, как имя получателя , адрес электронной почты и другие детали .

Когда вы инициируете слияние, эти данные автоматически вводятся в ваш шаблон электронной почты . Объединенные электронные письма могут сэкономить вам массу времени, когда рассылает массовые электронные письма , поскольку вы , а не вручную вводите идентификаторы электронной почты каждого получателя.

Как GMass помогает отправить слияние с Google Таблицами

Что такое GMass?

GMass — это мощное программное обеспечение для электронного маркетинга, которое позволяет запускать кампании слияния почты в вашей учетной записи Gmail . Его мощные возможности слияния почты сделали его популярным расширением Chrome, которое используют сотрудники Uber, Twitter, LinkedIn и Google.

Благодаря расширенным функциям персонализации, он оптимизирует рабочий процесс электронной почты и в кратчайшие сроки увеличит количество конверсий!

Однако GMass нацелен не только на маркетологов электронной почты.Он также может использоваться отдельными лицами, общественными организациями и учреждениями, такими как школы и церкви, для отправки целевых электронных писем большой аудитории из учетной записи Google.

Домашняя страница GMass

Как отправить слияние с Google Таблицами в GMass

Вместо того, чтобы тратить время на создание сценария Google Apps для создания шаблона слияния почты, вы можете использовать GMass для отправки электронных писем за секунды.

Вот пошаговое руководство по отправке слияния с Google Таблицами в GMass:

Шаг 1. Форматирование электронной таблицы

Вам необходимо создать электронную таблицу в виде обычного текста, чтобы GMass мог ее использовать.Для достижения наилучших результатов важно правильно отформатировать строки и столбцы.

  • Первая строка должна содержать имен столбцов , например Имя , Фамилия , Адрес электронной почты , Компания и другие. Для достижения наилучших результатов имена столбцов не должны содержать пробелов или специальных символов . Персонализация работает наиболее надежно, если использовать буквенно-цифровые символы , то есть только цифры и буквы, для каждой метки столбца.Если на вашем листе уже есть столбец с именем «Имя», например, мы рекомендуем удалить пробел и переименовать его просто в «Имя».
  • Фактические данные должны начинаться во второй строке .
  • По крайней мере один столбец должен содержать адреса электронной почты . GMass автоматически определит этот столбец и будет использовать его в качестве столбца адреса получателя. Если на вашем листе более одного столбца, содержащего адреса электронной почты , измените порядок вашего листа так, чтобы столбец, содержащий адреса, которые вы хотите использовать в качестве получателей для этой кампании, находился слева от других столбцов, содержащих адреса электронной почты.Если вы хотите, чтобы GMass отправлял электронные письма в основной столбец и другой столбец, содержащий адреса электронной почты, см. Эту статью о том, как отправить слияние двух человек на строку.
Образец электронной таблицы, показывающий правильное форматирование с хорошими заголовками столбцов.

Примечание — Если существует несколько рабочих листов, используйте вкладку рабочего листа, чтобы выбрать каждый рабочий лист и отформатировать их отдельно.

Что делать, если вы не хотите указывать определенные адреса?
Чтобы отфильтровать определенные адреса, вы можете установить фильтр при подключении вашей электронной таблицы.

Кроме того, вы можете скопировать / вставить нужные строки из текущей электронной таблицы в новую электронную таблицу и подключить GMass к новой электронной таблице.

Шаг 2. Вход в свою учетную запись Gmail

Войдите в свою учетную запись Gmail. Вы заметите значок «Google Таблицы» рядом с окном поиска Gmail.

Нажмите кнопку «Таблицы», чтобы начать слияние.
Шаг 3. Подключение GMass к электронной таблице

У вас есть выбор из двух способов загрузить контакты в свой лист:

Либо начните с нажатия кнопки Sheets рядом со строкой поиска, и откроется всплывающее окно с вашими таблицами.Затем вы можете выбрать Google Sheet , чтобы импортировать данные ваших получателей.

Или, начиная с января 2021 года , вы также можете начать с , составив электронное письмо , а затем щелкнув новую кнопку GMass в правом верхнем углу окна Compose , чтобы выбрать свой лист.

С января 2021 года вы можете начать с этой новой кнопки.

В любом случае вы увидите всплывающее окно с раскрывающимся списком таблиц на выбор.

GMass подключается к этой таблице с помощью идентификатора таблицы, уникального для каждого листа.В раскрывающемся меню отображаются все Google Таблицы , которыми вы владеете или к которым вам предоставлен общий доступ. Он отображает таблицы, которые есть как на вашем Google «Мой диск» , так и на общем диске вашей команды , если ваша команда использует общий диск. Если вы не видите нужную таблицу, значит, у вашего аккаунта Google нет доступа к ней.

Выберите свой лист из раскрывающегося списка.

Примечание — В раскрывающемся меню не отображаются файлы Excel, хранящиеся на вашем Google Диске.GMass не подключается к файлу Excel напрямую, но легко преобразовать электронную таблицу Excel в таблицу Google.

Вам не нужно указывать, какой столбец электронной таблицы содержит адреса электронной почты . GMass автоматически определит адреса электронной почты из вашей таблицы и сгенерирует для вас переменные персонализации (имя, фамилию и т. Д.).

Шаг 4 — Выбор рабочего листа (необязательно)

Если в вашей электронной таблице Google несколько листов, появится раскрывающийся список Рабочие листы , как вы можете видеть на снимке экрана ниже.Это позволяет выбрать конкретный рабочий лист , который вам нужен.

Если на вашем листе несколько листов, выберите правильный.

Примечание — Если в вашей электронной таблице только один лист, это раскрывающееся меню не появится.

После нажатия кнопки «Подключиться» GMass прочитает адреса электронной почты и другие данные из вашей электронной таблицы и загрузит список получателей в поле Кому нового окна Compose .

Шаг 5. Решите, сохранять ли дубликаты (необязательно)

В большинстве ситуаций при отправке кампании слияния почты вы, вероятно, захотите, чтобы любые повторяющихся адресов электронной почты были отфильтрованы .Это настройка по умолчанию. В некоторых случаях, однако, может потребоваться отправить дубликаты электронных писем , если в вашей электронной таблице несколько строк с тем же адресом электронной почты , но с другой информацией. Например, предположим, что вы проводите внеклассные мероприятия и отправляете электронное письмо родителям детей, которые зарегистрированы для участия в программе. У одного родителя может быть зарегистрировано несколько детей, и поэтому родителю может потребоваться отправить несколько персональных электронных писем, все на один и тот же адрес, по одному с регистрационной информацией каждого ребенка.

Решите, хотите ли вы, чтобы дубликаты писем отправлялись.

В таблице ниже у родительской «Джоан Смит» трое детей, зарегистрированных в трех разных классах. В этом случае администратор программы хочет, чтобы Джоан Смит получила три разных письма, по одному с регистрационной информацией каждого ребенка.

Пример электронной таблицы со строками с повторяющимися адресами электронной почты.

Обратите внимание, что при запуске окна Compose несколько экземпляров адреса [email protected] слегка изменяются GMass, чтобы GMass мог связать каждый адрес с правой строкой в ​​электронной таблице.

Если вы хотите отправить дубликаты, мы «помечаем» дубликаты, чтобы отслеживать их.

Это нормально, и вам не следует изменять тег «-GMassX», который добавляется перед знаком @. Когда электронные письма действительно отправлены, они удаляются с адреса электронной почты.

Чтобы отправлять дубликаты писем, установите флажок Сохранять дубликаты писем .

Шаг 6. Отправка во все строки или отфильтрованный набор строк (необязательно)

В большинстве случаев вы, вероятно, захотите отправить свою кампанию по всем строкам в таблице Google, но иногда вы можете захотеть отправить только в определенные строки .Вы можете отфильтровать строки, которые являются частью кампании, с помощью , установив критерий фильтрации в парах имя / значение . В этом примере я собираюсь отправлять сообщения только своим клиентам, у которых в столбце «Отрасль» указано значение «Технологии».

Таким образом вы можете отправлять данные только в определенные строки на листе, а не во все строки.
Шаг 7. Обновите электронную таблицу по мере отправки слияния (необязательно)

Мы можем обновлять вашу таблицу Google по мере того, как ваша кампания отправляет и ваши получатели открывают , нажимают , отвечают или предпринимают другие действия по взаимодействию с вашим электронным письмом.Чтобы GMass создал несколько дополнительных столбцов в вашем листе для отслеживания этих данных, просто отметьте поле Update Sheet с отчетными данными . Обратите внимание: если у вас еще нет разрешения на запись в свои таблицы, появится всплывающее окно с просьбой предоставить такое разрешение. См. Наше руководство по обновлению таблицы для получения более подробной информации.

Приятно наблюдать, как ваш Лист волшебным образом обновляется во время отправки вашей кампании.
Шаг 8 — Персонализация электронной почты (необязательно)

Персонализировать электронную почту очень просто.Просто вставьте переменные слияния в Тема / Сообщение везде, где вы хотите персонализировать. Синтаксис для переменных слияния — заголовок столбца Google Sheet , окруженный фигурными скобками . Например, если столбец называется Name , вы должны написать: {Name} для персонализации на основе этого столбца. Все, что вам нужно сделать, это ввести символ левой фигурной скобки {, и появится всплывающее меню с вашими переменными слияния.

Просто введите в любом месте левую фигурную скобку, и вы получите раскрывающийся список для простой вставки тега слияния.

Или щелкните стрелку настроек, чтобы получить доступ к кнопкам персонализации — по одной для каждого столбца в электронной таблице. Нажмите эти кнопки, чтобы вставить поля персонализации в тему и текст сообщения электронной почты перед его отправкой. Кнопка скопирует переменную слияния в буфер обмена , чтобы вы могли легко вставить ее в тему / сообщение с помощью CTRL + V или CMD + V.

Вы также можете выбрать тег слияния из раскрывающегося списка и скопировать его в буфер обмена.

Примечание — Тег персонализации в вашем шаблоне электронной почты должен соответствовать заголовку столбца вашей электронной таблицы. Например, заголовок столбца не может быть «Слово 1», в то время как в шаблоне электронной почты указано «Имя».

Кроме того, доступны расширенные параметры персонализации, включая создание сценария для вашей электронной почты с помощью операторов if / then с условным содержанием. Смотрите наше полное руководство по персонализации, чтобы узнать о других возможностях.

Если вы не используете электронную таблицу, теги {FirstName}, {LastName} и {EmailAddress} используются по умолчанию при использовании Google Контактов.

Шаг 9 — Давайте объединимся!

Нажмите кнопку GMass, чтобы отправить слияние. Он будет отправлен сейчас или позже, в зависимости от того, как вы настроили раздел Scheduling .

Когда вы будете готовы к отправке, просто нажмите кнопку GMass.

Понимание времени, когда адреса электронной почты извлекаются из Листа

Если вы используете коннектор электронных таблиц для извлечения адресов электронной почты из Google Sheet и отправляете стандартную одноразовую широковещательную рассылку электронной почты, тогда адресов электронной почты, которые отправляет кампания, будут включать только адреса электронной почты, указанные в поле «Кому». , которые, если не будут изменены, будут адресами, которые были на листе в то время, когда вы использовали кнопку соединителя GMass Sheet.Например, предположим, что вы нажимаете кнопку «Соединитель листов», настраиваете свою кампанию, а затем планируете отправлять через 24 часа. Но затем через час после вы, , добавляете несколько строк адресов электронной почты в свою электронную таблицу. Когда кампания выйдет завтра, , она не будет включать адреса, которые вы только что добавили , потому что эти новые адреса не были частью «извлечения», когда вы подключались к таблице для настройки своей кампании, и их нет в поле «Кому».Кампания будет отправлять только на адреса, указанные в поле «Кому» в ЧЕРНОВА кампании на момент отправки. Поэтому, если вы хотите добавить адреса после планирования отправки электронной почты , вам нужно будет добавить адреса непосредственно в поле «Кому» (и лист для обеспечения работы персонализации). По-прежнему важно, чтобы таблица существовала на момент отправки , потому что, хотя адреса электронной почты не будут извлечены из таблицы во время отправки, данные персонализации будут.Если GMass не может прочитать вашу таблицу Google во время отправки вашей кампании, персонализация не сработает, и кампания завершится неудачно, и вы получите уведомление об ошибке.

Если, однако, вы, , действительно хотите, чтобы GMass всегда извлекал последние адреса электронной почты из Листа в точную минуту , GMass отправляет кампанию , тогда используйте любую из опций повторения в разделе Планирование . Любая кампания слияния почты, настроенная на повторение и также подключенная к Листу, будет всегда подключаться к Листу, чтобы найти все адреса электронной почты во время отправки и добавить этот список к адресам в поле Кому .Итак, в приведенном выше примере, где вы планируете рассылку кампании через 24 часа, а затем через 1 час, вы добавляете новые адреса, если установлен один из повторяющихся параметров, тогда , когда кампания отправляет завтра, он будет включать новые адреса, которые вы добавили в Лист позже.

Расширенные функции для мастеров слияния почты Gmail

Помимо упрощения процесса слияния почты, GMass предлагает другие функции для оптимизации ваших почтовых кампаний:

1.Автоматические наблюдения

Не все будут отвечать на ваши рассылки по электронной почте.
Кто-то мог забыть об этом, кто-то никогда этого не видел, а кто-то был просто слишком занят, чтобы ответить.

Итак, что вы делаете?
Вы отправляете дополнительное электронное письмо.

Но что, если вам придется сделать это сотням людей?
Вы не можете вручную вводить каждое последующее электронное письмо, верно?

К счастью, GMass автоматизирует отслеживание вашей электронной почты . Он даже позволяет вам настроить все в этих электронных письмах:

  • Вы можете указать частоту отправки сообщений.
  • Вы можете установить общее количество сообщений, которые получит каждый получатель.
  • Вы можете персонализировать сообщение в каждом последующем.
Пример последовательности автоматических электронных писем.

Щелкните здесь, чтобы получить подробное руководство по автоматическому отслеживанию в GMass.

2. Расширенная персонализация

Проблема с большинством массовых рассылок заключается в том, что они не персонализированы.

А в чем проблема?

Потому что гораздо сложнее установить связь с человеком, если он думает, что вы массово пересылаете ему электронную почту.

И поверьте мне, получатели чуют спам, массовые электронные письма за много миль!

Но какова другая альтернатива?
Отправлять каждому получателю персональное электронное письмо?

Обращаться к каждому получателю лично практически невозможно, когда у вас большой список рассылки. У маркетологов электронной почты нет времени создавать персонализированные электронные письма для сотен людей, верно?

К счастью, GMass может в этом помочь.
Он предлагает автоматических функций персонализации электронной почты , чтобы адаптировать электронную почту для каждого потенциального клиента.Благодаря этому вам не придется настраивать каждое письмо вручную — GMass сделает это за вас!

Он дает вам такие функции, как:

  1. Автоматическое определение имени — GMass автоматически вставляет имя получателя в любое место вашего электронного письма. Программа автоматически определяет имя человека по его электронному идентификатору.
  2. Включите настраиваемые ссылки — вы можете добавить настраиваемых ссылок или URL-адресов для каждого получателя.
  3. Включите персонализированные изображения — вы можете добавить уникальные изображения для каждого получателя в вашей кампании.
  4. Персонализируйте целые абзацы — GMass позволяет настраивать целые абзацы в вашем сообщении электронной почты индивидуально.
  5. Условное содержимое — напишите в сценарии электронные письма с помощью операторов if / then для отображения содержимого на основе информации каждой строки в вашей электронной таблице

Вот подробное руководство по персонализации электронной почты с помощью GMass.

3. Обойти ограничения Gmail на отправку

Обычная учетная запись Gmail может отправлять 500 писем за 24 часа , а учетная запись G Suite (ранее — Google Apps for Work) может отправлять 2000 писем за 24 часа .

GMass, однако, позволяет вам превысить этот лимит отправки, позволяя отправлять 10 000 писем. автоматически рассылает эти электронные письма на несколько дней в зависимости от ограничений на отправку в вашем аккаунте Google.

Допустим, у вас есть электронная таблица Google Таблиц с 8000 адресов, и вы отправляете эти электронные письма из аккаунта G Suite. GMass немедленно отправит 2000 писем, следующие 2000 будут отправлены через 24 часа, еще 2000 — через 48 часов, а последние 2000 будут отправлены через 72 часа.

Таким образом, вы можете отправить все 8000 писем без необходимости входить в в течение четырех дней подряд!

4. Повторяющиеся автоматизированные кампании

Добавление новых участников в ваши почтовые кампании вручную может быть утомительным.

К счастью, GMass позволяет создавать автоматизированные кампании, связанные с электронной таблицей. Вы можете подключить кампанию к определенной электронной таблице, и всякий раз, когда новый получатель добавляется к Листу , GMass автоматически добавляет их в вашу кампанию .

Настройте кампанию на повторение каждый день и отправку в любые новые строки, найденные на листе.

Кроме того, вы можете активировать автоматическое отслеживание для листа, чтобы создать полностью автоматизированную капельную кампанию . Просто добавьте новых потенциальных клиентов в свою таблицу , и они автоматически начнут получать ваши электронные письма , включая любые последующие действия.

Вы также можете провести повторяющуюся кампанию , в которой будет отправлять электронные письма на все адреса в таблице , а не только на новые адреса.Это поможет вам проводить повторяющуюся кампанию по электронной почте в стиле напоминаний одной и той же группе людей.

5. Создание списков динамического подавления

Иногда вам нужно исключить определенные адреса электронной почты из своей кампании, но вы не хотите добавлять эти адреса в свой постоянный список отказа от подписки. Например, если вы и ваш коллега отправляете по электронной почте одно и то же предложение вашему списку клиентов, и ваш коллега обслуживает половину ваших клиентов, а вы обрабатываете другую половину, вы можете подавить половину, которую ваш коллега отправляет. в вашей собственной кампании.Для этого вы можете использовать списки подавления .

Но что, если ваш коллега постоянно добавляет в свою кампанию , и вы хотите, чтобы был уверен, что ваш список подавления всегда обновлен , каждый раз, когда ваша кампания отправляет.

Обновление и управление списком подавления электронной почты для ваших маркетинговых кампаний вручную может занять много времени.

GMass, однако, позволяет легко создавать динамический список подавления для кампаний слияния почты.Это позволяет вам использовать Google Sheet в качестве источника этого списка подавления. Подключите свою кампанию к этому Листу подавления , и любой из имеющихся адресов будет автоматически исключен из любых будущих сообщений!

Сколько слияний почты мы выполняем ежедневно?

Вот таблица текущего подсчета слияний почты, выполненных GMass за последние 7 дней. Эти данные обновляются ежедневно в полночь по Гринвичу.

09 9019 9018 9 9019 9018 9 9019 9019 9019 9019 9019 9019 9019 9019 909 9019 9019 9019 909
Месяц День Год Слияния
11 5 2021 19,935
11 4 2021 24,981
11 2 2021 25,592
11 1 2021 25,564 10 30 2021 8,561

Заключение

В то время как метод слияния Google Таблиц помогает вам рассылать массовые электронные письма, эффективная маркетинговая кампания по электронной почте требует гораздо большего.

Мощные инструменты для слияния почты, такие как GMass, позволяют невероятно легко отправлять эффективные кампании по электронной почте и увеличивать количество конверсий. У вас будет все необходимое для быстрой отправки, управления и отслеживания ваших электронных писем с помощью подробной аналитики и автоматизации.

Почему бы не скачать расширение GMass для Chrome сегодня и не испытать его на себе?

Аджай является основателем GMass и занимается разработкой программного обеспечения для отправки электронной почты в течение 20 лет.

Отправка пакетного электронного письма | Справочный центр

HoneyBook Пакетная электронная почта идеально подходит для массовых повторных писем, которые вы хотите отправить: он позволяет вам отправить одно электронное письмо группе контактов, но гарантирует, что каждое электронное письмо доставляется каждому контакту индивидуально ( я.е. Ваши многочисленные контакты не смогут внезапно получить доступ ко всем адресам электронной почты).


ПОЖАЛУЙСТА, ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ перед запуском пакетной электронной почты:

  • Убедитесь, что вы синхронизировали свою учетную запись корпоративной электронной почты с HoneyBook (это необходимо для отправки пакетной электронной почты)

  • Убедитесь, что вы добавили все соответствующие адреса электронной почты в свой список контактов заранее

  • Вы сможете отправлять до 2 отдельных пакетных электронных писем за 24-часовой период

  • Вы сможете отправлять пакетные сообщения Электронные письма для до 200 получателей за 24-часовой период

  • Пакетные электронные письма предназначены для индивидуальных рассылок электронной почты и в настоящее время не имеют функции капельной кампании

  • В настоящее время вы не можете для добавления вложений или файлов HoneyBook в пакетные электронные письма.Вам нужно будет отправлять эти сообщения индивидуально.

Чтобы отправить пакетное электронное письмо:

1. Щелкните вкладку Инструменты на верхней панели навигации.

2. Выберите в меню Пакетные сообщения электронной почты .

3. Щелкните Create New Batch .

4. Создайте электронную почту! Вы можете ввести текст прямо в тело сообщения электронной почты или выбрать из существующих шаблонов электронной почты .

  • Подсказка HoneyBook : Чтобы персонализировать электронную почту, используйте кнопку Добавить имя клиента ! В текст электронного письма будет вставлено динамическое поле, которое автоматически добавит имя каждого клиента в полученное электронное письмо.

5. Нажмите Далее , когда ваше электронное письмо будет готово.

6. Теперь выберите ваших получателей , установив флажок рядом с их именами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *