Как отослать письмо по электронной почте: Sorry, this page can’t be found.

Чтение, ответ, пересылка и удаление сообщений электронной почты

При получении сообщения электронной почты в строке состояния отображается значок .

Чтобы открыть электронное письмо из уведомления, смахните строку состояния вниз и коснитесь уведомления:

• При уведомлении об одном сообщение сразу открывается это сообщение.
• При уведомлении о нескольких сообщениях открывается список сообщений; коснитесь сообщения, чтобы открыть его.

Чтобы отклонить уведомление и просмотреть письмо позже, на начальном экране выберите > Эл. почта.

При получении вложения оно отображается в конце письма. Чтобы просмотреть или воспроизвести файл вложения, коснитесь его.

Сохранение файла вложения:

• Если это фотографии, коснитесь вложения, чтобы открыть его, затем выберите > Сохранить.
• Если это другие типы файлов, рядом с именем файла вложения в электронном письме коснитесь > Сохранить.

Вложения автоматически скачиваются по Wi-Fi для просмотра. (Они не сохраняются автоматически в телефоне.) Вложенные фото или видео отображаются миниатюрами. Чтобы отключить автоматическое скачивание вложений с отображением стандартной миниатюры до открытия файла, внесите следующие изменения:

1. Выберите > Настройки, затем коснитесь имени аккаунта.
2. В разделе Загружать вложения снимите флажок Автоматически загружать прикрепленные файлы при наличии Wi-Fi-подключения.

Чтобы позже просмотреть вложения, с начального экрана выберите > Загрузки.

Чтобы ответить только отправителю, коснитесь .

Чтобы ответить отправителю и всем получателям, выберите > Ответить всем.

Чтобы изменить параметр ответа по умолчанию на «ответить всем»:

1. На экране списка электронных писем выберите > Настройки > Общие.
2. Поставьте флажок Ответить всем.

Чтобы переадресовать электронное письмо, выберите > Переслать.

Чтобы удалить открытое письмо, коснитесь .

Чтобы удалить несколько писем, откройте список писем, коснитесь и удерживайте каждое письмо для удаления, затем коснитесь .

Краткое руководство по электронному маркетингу | Блог Vtiger CRM

Введение

Поскольку электронная почта по-прежнему является наиболее предпочтительным каналом связи для клиентов, для компаний очень важно пересмотреть свою стратегию электронного маркетинга. Ежедневно в среднем ваши клиенты получают более Деловые электронные письма 100, Таким образом, чтобы установить подлинную связь с вашими клиентами, вам нужно писать электронные письма, которые предоставляют актуальную и ценную информацию в нужное время.

В этом руководстве по маркетингу электронной почты мы рассмотрим потенциал маркетинга по электронной почте и узнаем, как разрабатывать и отправлять эффективные кампании маркетинга по электронной почте.

Почему маркетинг по-прежнему важен

После применения GDPR компании опасались, что золотой век электронного маркетинга может закончиться. Тем не менее, опубликовать обзор GDPR по вовлечению клиентов показывает, что клиенты по-прежнему предпочитают получать маркетинговые сообщения по электронной почте чаще всего и считают, что контент электронной почты, как правило, наиболее актуален для них.

При ранжировании восьми маркетинговых каналов в порядке предпочтения 73% размещают электронную почту на своем первом или втором месте, а 90% — на четверку лучших. Это подтверждает тот факт, что электронная почта продолжает оставаться лучшим каналом для привлечения потенциальных клиентов и клиентов.

Примечание. Чтобы получить наилучшие результаты от маркетинга по электронной почте, вам необходимо сосредоточиться на отправке актуальных и своевременных электронных писем людям, которые решили услышать от вас.

Вот несколько маркетинговых электронных писем, которые повышают ценность ваших потенциальных клиентов и клиентов:

• Лидирующие электронные письма: эти письма помогают вашим потенциальным клиентам узнать, как они могут использовать ваш продукт или услугу для достижения своей цели.
• Персонализированные рекомендации по продукту или услуге. Эти электронные письма помогают держать ваши продукты и услуги в курсе ваших потенциальных клиентов в то время, когда они готовы к сотрудничеству.
• Информационные бюллетени: Эти электронные письма представляют еженедельные или ежемесячные сводки новостей вашей отрасли. Используйте информационные бюллетени, чтобы делиться соответствующими блогами и полезными ресурсами с вашими подписчиками.
• Письма для повторного участия. Эти сообщения привлекают внимание к новым функциям и улучшениям ваших продуктов и услуг с момента последнего участия.

Проведение эффективной почтовой кампании в эпоху GDPR

С помощью GDPR маркетологи должны использовать подход почтового маркетинга, основанный на разрешении, чтобы гарантировать, что они придерживаются законов.

Рекомендуем прочитать: Что такое ВВПР

Вам нужно предпринять следующие шаги для запуска успешной кампании по электронной почте после GDPR:

1. Создайте список адресов электронной почты на основе разрешений
2. Сегмент и целевые подписчики
3. Создание эффективной копии электронной почты
4. Создавайте красивые шаблоны
5. Запустить кампанию по электронной почте
6. Измерить производительность и настроить

Создайте список адресов электронной почты на основе разрешений

Почтовый маркетинг на основе разрешений, как следует из названия, — это практика получения согласия людей перед добавлением их идентификаторов электронной почты в список адресов электронной почты. Как правило, согласие на получение маркетинговых писем может быть подразумеваемым или выраженным. Подразумеваемое согласие — это когда вы можете сделать вывод, что потенциальный клиент заинтересован в ваших маркетинговых электронных письмах, потому что он или она предоставили идентификатор электронной почты во время делового общения. Выраженное согласие — это когда клиент явно подписывается на получение ваших маркетинговых писем.

Бонус: Как отправить рекламную кампанию по жалобе GDPR

При использовании GDPR маркетологи должны получить явное согласие от контактов, чтобы добавить их в список адресов электронной почты. Это означает, что вы больше не можете покупать списки адресов электронной почты, чтобы снимать ваши массовые письма. Лучший способ получить разрешение — через электронную почту с двойным согласием. Например, когда потенциальный клиент подписывается на вашу рассылку при отправке контактной формы в обмен на ценный контент, вы можете отправить электронное письмо с подтверждением согласия, чтобы получить явное разрешение.

Бонус: Простые идеи 5 для расширения вашего списка рассылки

Кроме того, чтобы повысить открытые тарифы и рейтинг кликов, установите ожидания относительно того, как часто подписчики будут видеть ваши электронные письма и какой контент они будут видеть. Более того, пусть ваши подписчики сами выбирают, как часто они хотят получать ваши электронные письма. И дать им возможность выбирать, какой тип контента они хотят получать. Это укрепит доверие ваших подписчиков, показав, что вы цените их время и их интересы.

Сегмент и целевые подписчики

Один из надежных способов повысить рейтинг открытий и переходов по электронной почте — сегментировать и настраивать таргетинг на подписчиков. Ваш список адресов электронной почты состоит из людей, имеющих разные профили, интересы, способы покупки и предпочтения. Таким образом, чтобы получить лучшее взаимодействие, вам нужно сегментировать людей со схожими интересами, а затем отправлять более актуальные и более персонализированные электронные письма.

Обычно подписчики сегментированы на основе:

1. Демография: возраст, география, пол, положение и т.д. Такая информация может многое рассказать о покупательских потребностях и интересах человека. Соберите такую ​​демографическую информацию во время регистрации и других точек контакта с вашей компанией.
2. Психография: эта сегментация учитывает поведение клиента, его личность, образ жизни, веру, мотивацию и другие психологические факторы.
3. Этап в пути покупателя: Перспективы на разных этапах пути покупателя хотят видеть различные типы сообщений. Например, в то время как потенциальный клиент на этапе информирования хотел бы увидеть, как ваш продукт может помочь им, потенциальный клиент на этапе рассмотрения хотел бы получать скидки и предложения.
4. История покупок. Если вы продаете что-то, что требует обновления, обновления, замены или пополнения, вы можете создавать сегменты для отправки целевых электронных писем с учетом их потенциальных потребностей. Вы также можете учитывать частоту и поведение покупки при сегментировании.
5. Взаимодействие с электронной почтой: отслеживание открытий и переход по тарифам для выявления активных и неактивных пользователей. Затем вы можете запустить кампании, чтобы вновь привлечь неактивных клиентов или нацелить их на активных клиентов.

Создание эффективной копии электронной почты

Когда дело доходит до маркетинга по электронной почте, копирование по электронной почте является одним из наиболее важных факторов, влияющих на успех или провал кампании по электронной почте. Эффективная копия электронной почты будет иметь:

• Сюжетная линия убийцы
• Превосходный текст для предварительного просмотра
• Персонализированное тело электронной почты
• Единый призыв к действию

Тема линии

Строка темы — это лицо письма. Это самый важный элемент, который определяет, будет ли электронное письмо открыто или проигнорировано. Хотя есть несколько способов написать отличную сюжетную линию, у всех лучших есть несколько общих черт:

• Они короткие: люди все чаще открывают электронные письма на своих мобильных устройствах. Чтобы строка темы не была обрезана, держите ее под символами 40 или над словами 6.
• Они вызывают чувство срочности или любопытства, или ставят неотразимый вопрос
• Они персонализированы
• Они начинаются с ориентированных на действия слов

Бонус: Повысьте свою скорость открытия электронной почты с помощью этих хаков 3.

Предварительный просмотр текста

Предварительный текст или предварительный заголовок — это фрагмент основного текста письма, который появляется после строки темы. Большинство почтовых клиентов отображают символы 35-90 текста предварительного просмотра. Если вы явно не укажете текст предварительного просмотра, почтовые клиенты автоматически выберут первые несколько слов вашего электронного письма. Настройка предварительного просмотра текста — отличный способ дополнить сюжетную линию короткой, привлекающей внимание сюжетной линией.

Подведите итог вашего сообщения или используйте свой CTA в тексте предварительного просмотра, чтобы увеличить открытые ставки.

электронная почта тела

Ваша копия письма должна совпадать с вашей темой письма. Он должен выполнить обещание, которое дает предметная строка. Чтобы сделать копию привлекательной, сделайте ее диалоговой и сканируемой. Отсканированная копия особенно понравится получателям электронной почты, которые предпочитают читать свои электронные письма на мобильных устройствах. Используйте заголовки и маркированные списки, чтобы разделить контент на разделы, которые легко понять.

Персонализация за пределами имени. Используйте прошлое взаимодействия, местоположение или любую другую личную информацию, чтобы установить более глубокое соединение. Избегайте технических жаргонов и используйте простые слова. И добраться до сути как можно быстрее.

CTA

Призыв к действию — последний шедевр маркетинговой электронной почты. Ваша электронная почта должна содержать один CTA, в котором четко указано, что вы хотите, чтобы ваши читатели делали. CTA должен быть легко идентифицируемым и выделяться из тела письма. У эффективного CTA будут слова действия, которые сосредотачиваются на обеспечении ценности. Чтобы поощрить ваших подписчиков к быстрым действиям, вы можете использовать слова, которые вызывают срочность или дефицит. Чтобы выделить CTA, вы можете использовать кнопку или другие элементы дизайна.

Создавайте красивые шаблоны

Люди предпочитают читать красиво оформленные электронные письма поверх простого или простого текста. По факту, 80% людей, открывающих электронные письма на их мобильном телефоне удалят электронную почту, если она выглядит некрасиво или не отвечает. Это означает, что, хотя у вас может быть ценный контент электронной почты, ваши подписчики могут легко игнорировать вашу электронную почту, если она не имеет привлекательного и удобного для чтения формата.

Бонус: Создавайте и отправляйте красивые электронные письма своим контактам с дизайнером шаблонов электронной почты Vtiger

Разработка креативных электронных писем для каждой кампании может легко стать трудоемким процессом. По факту, 63% маркетологов тратить не менее двух часов на кампанию по дизайну и содержанию. Именно здесь приходят шаблоны электронной почты. Шаблоны электронной почты готовы к использованию дизайнов электронной почты, что может значительно сократить время, необходимое для запуска кампании электронной почты.

Используйте следующие рекомендации для создания красивых шаблонов электронной почты, которые отражают ваш бренд.

1. Фирменный бренд: добавьте логотип вашей компании вверху письма, чтобы читатель знал, от кого исходит сообщение.
2. Типография: в среднем ваши читатели электронной почты тратят около 11 секунд на вашу электронную почту. Таким образом, вы должны выбрать шрифты, которые делают ваш контент легко читаемым. Не выбирайте шрифты, которые не совместимы с почтовыми клиентами ваших читателей. В этот список входят все шрифты, поддерживаемые большинством поставщиков электронной почты: Arial, Arial Black, Comic Sans, Courier New, Джорджия, Impact, Древесный уголь, Lucida Console, Lucida Sans Unicode, Lucida Grande, Palatino Linotype, Helvetica, Book Antiqua, Palatino, Tahoma , Женева, Таймс, Таймс Нью Роман, Требушет М.С., Вердана, Монако.
3. Размер шрифта и пробелы: чтобы обеспечить лучший опыт чтения, держите заголовок между пикселями 22 и 28. Тело должно быть между 14 и 18 пикселями. И используйте высоту строки 1.5. Используйте много пустого пространства, чтобы дать вашему контенту передышку и сделать свой дизайн более привлекательным.
4. Цвета: выберите один или два цвета вашего бренда. Чем меньше цветов, тем чище будет выглядеть ваш дизайн. Вы можете добавить фоновые цвета в верхний и нижний колонтитулы, чтобы визуально отделить их от основного содержимого.
5. Изображения: убедитесь, что ваши изображения имеют правильный размер, чтобы избежать сдавливания или растяжения. Включите только самые необходимые изображения, чтобы уменьшить размер файла.

Запустить кампанию по электронной почте

Кампания по электронной почте может быть одноразовой или капельной, которая запускается на основе действий подписчиков. Вы можете легко автоматизировать почтовые кампании, чтобы обеспечить доставку нужных писем в нужное время.

Для правильный набор инструментов автоматизации электронной почтыВы можете автоматизировать все маркетинговые электронные письма, такие как приветственные письма, электронные письма с просьбами потенциальных клиентов, информационные бюллетени, транзакционные электронные письма, электронные письма с напоминанием об обновлении и многое другое.

Вот типичные почтовые кампании 2, которые вы можете запустить:

Регулярные кампании:

Это разовая кампания электронной почты, которая отправляется всем пользователям или сегментам вашего списка электронной почты. Например, вы можете отправлять информационные бюллетени вашей компании в виде обычной почтовой кампании. Вы даже можете выбрать дату и время, чтобы запланировать регулярную кампанию.

Автореспондентские кампании:

В этой кампании электронные письма запускаются при соблюдении определенных условий. Например, вы можете вызвать приветственное письмо, когда контакт зарегистрируется для вашего продукта. Вы можете установить различные триггеры, по которым отправляются письма. Триггер может быть открыт по электронной почте или нажмите на определенную ссылку. Вы даже можете создать капельную кампанию, в которой электронные письма будут рассылаться автоматически по расписанию.

Бонус: Как улучшить скорость доставки вашей электронной почты

Автоматизация маркетинговых рассылок позволяет вам проводить конверсии в масштабе, не занимая при этом слишком много времени. Инструменты автоматизации электронной почты позволяют создавать персонализированные электронные письма на основе того, как ваши потенциальные клиенты и клиенты взаимодействуют с вашим брендом. Несмотря на то, что запуск движка почтового маркетинга может занять некоторое время и усилия, автоматические кампании электронной почты после установки помогут вам сэкономить значительное количество времени и повысить рентабельность инвестиций.

Бонус: Окончательный белый список инструкций, чтобы уберечь вас от спам-фильтра

Мера производительности и настройки кампаний

После того, как ваши кампании рассылаются по электронной почте, вам нужно измерить пять важных метрик, чтобы понять, ударили ли ваши кампании за пределы парка или потерпели неудачу. Измеряя эти показатели, вы сможете настроить свои будущие кампании для достижения ваших целей по доходам.

• Открытые тарифы: это число показывает количество (в процентах) людей, которые заинтересованы в ваших электронных письмах. Если вашей аудитории нравится ваша электронная почта и она воспринимается как релевантная для них, открытая ставка будет высокой. Чтобы улучшить открытость, рассмотрите возможность A / B-тестирования сюжетных линий. Открытые тарифы зависят от того, насколько хорошо вы сегментируете и ориентируетесь на своих подписчиков. В среднем маркетинговые письма видят 15 в 25% открытый курс.
• Рейтинг кликов: CTR показывает, какой процент ваших получателей электронной почты щелкнул по ссылкам в вашем письме. Этот показатель помогает вам определить людей, которые действительно заинтересованы в вашем предложении. Вы можете A / B тестировать призывы к действию, чтобы улучшить CTR. Чем более персонализировано и актуально ваше письмо, тем лучше CTR.
• Показатель отказов: не все письма, которые вы отправляете, доставляются в ваш список рассылки. Показатель отказов измеряет количество писем, которые не попадают в почтовый ящик читателя. Есть разные причины, по которым ваши электронные письма не возвращаются. Например, электронное письмо может быть отклонено из-за того, что сервер не работает (мягкий возврат) или электронное письмо было недействительным (жесткий возврат). Если вы столкнулись с жестким отказом, вам следует сразу удалить адрес электронной почты из своего списка. Вам следует попытаться максимально снизить показатель отказов, поскольку более высокий показатель отказов снизит доверие к отправителю.
• Показатель отказа от подписки. Это число показывает, насколько ценными ваши подписчики считают ваши электронные письма. Высокий уровень отказа от подписки означает, что вы должны взглянуть на содержание своей электронной почты, сегментацию списка и частоту отправки сообщений. Предоставьте своим подписчикам возможность выбирать, какие электронные письма они хотят получать и как часто. Это поможет не только уменьшить количество отписок, но и показать, что вы цените входящие сообщения своего подписчика.
Бонус: Советы 3, чтобы получить ставки отписки для вашей почтовой кампании в разделе 0.5
• Жалобы: когда получатель электронной почты помечает ваше письмо как спам, это считается жалобой. Этот счет записывается поставщиком интернет-услуг вашего почтового клиента. Если жалобы высоки, ваш провайдер может заблокировать все электронные письма, приходящие с вашего адреса электронной почты.

Заключение

Маркетологи продолжают использовать почтовый маркетинг, чтобы привлечь потенциальных клиентов и клиентов для повышения узнаваемости бренда и продаж. Вы увидите увеличение рентабельности инвестиций при создании и ведении списка адресов электронной почты, который включает людей, которые решили получать ваши сообщения. Соблюдение GDPR может показаться пугающим на первый взгляд, но, если все сделано правильно, маркетологи получат лучшее вовлечение и конверсию.

Использование таких инструментов, как Vtiger CRM, поможет вам не только управлять согласием подписчиков, но и отправлять персонализированные электронные письма, которые оценят ваши подписчики. Зарегистрироваться на Пробная версия 15-days сегодня, чтобы изучить возможности почтового маркетинга Vtiger.

Как отправить письмо по электронной почте в указанное время. Отложенная отправка писем электронной почты Отложенная отправка писем yandex

Отложенная отправка писем электронной почты сегодня предоставляется почтовыми сервисами Mail и Yandex, а в Gmail есть возможность настроить отправку писем по расписанию через приложение для современных браузеров.

Эта полезнейшая функция экономит время и позволяет спланировать отправку электронной почты по графику, в заданное время. Например, вам нужно отправить завтра важное письмо, но вы знаете, что будете в поездке. В этом случае вы можете подготовить письмо и вложенные материалы, указать дату и время отправки, а почтовый сервис отправит письмо по расписанию.

Как запланировать отправку письма в почте Mail

Для того чтобы запланировать отправку письмо в сервисе Mail.ru нужно нажать войти в свой почтовый ящик и нажать кнопку «Написать письмо» .

Указать получателя, тему, текст письма (при необходимости) и добавить вложения.

Чтобы запланировать отправку нажмите на иконку часов в панели инструментов, как показано на скриншоте, и укажите дату и время отправки.

Запланированное письмо до отправки будет храниться в папке «Исходящие» , где можно отменить отправку или изменить дату и время.

Как настроить отложенную отправку письмо в почте Yandex

Также входите в почту, готовите письмо к отправке и рядом с кнопкой «Отправить» жмёте на иконку часов.

Задаёте дату и время и жмёте на кнопку «Отправить» .

Письмо можно будет найти и отредактировать в папке «Исходящие» .

Вот так быстро можно запланировать отправку электронной почты по расписанию. Ничего сложного, а как выручат. Особенно когда заранее знаешь, что и куда нужно отравить. На работе столько времени высвобождается))

Отложенная отправка писем в Gmail

К сожалению, у пользователей почтового сервиса Gmail нет стандартных инструментов в почтовом, ящике для того чтобы запланировать отправку писем. По крайней мере, на момент написания статьи такой возможности нет.

Но есть возможность установить плагин Boomerang for Gmail , который отлично справляется с планированием писем на отправку. К тому же он отлично интегрируется в почтовый ящик Гугл-почты.

Скачать и установить плагин вы сможете по ссылке выше. А это видео, с официальной страницы покажет, как работает этот инструмент.

Мне в Gmail хватало стандартных функций, за исключением одного. Я не знал как отправить письмо по электронной почте в указанное время.

В стандартном почтовике мы нажимаем кнопку «Отправить» и письмо уходит адресату. Сохраняем письмо в черновик и оно ждет назначенного времени. Но как написать письмо и отложить отправку?

Для меня такая функция важна тем, что можно разгрузить список поручений в MyLifeOrganized. Довести до получателя информацию с помощью письма в указанное время мне казалось быстрее, чем фиксировать эту задачу в МЛО c последующим выполнением действия.

Google мне в помощь. Предложенных вариантов оказалось много, но условно-бесплатных:

• количество писем в месяц не больше 10
• ограниченный функционал

За полноценные версии нужно было ежемесячно платить в условных единицах. Функция отложенной отправки писем нужная, но не настолько, чтобы платить за это деньги. Продолжил поиск и нашел бесплатный вариант и понятный в использовании.

Моей находкой было расширение SndLatr, которая пока называется бетта-версией и полностью бесплатна.

Технические моменты как устанавливать и использовать SndLatr вы можете посмотреть в этом коротком видео:

Я же остановлюсь на вопросах использования инструмента совместно с MyLifeOrganized.

Варианты использования SndLatr для отправки письма по электронной почте в указанное время

1. Для поручений, которые раньше записывал в MyLifeOrganized и отслеживал с помощью флагов.

Сделать отложенное письмо занимает столько же времени, как и записать задачу в МЛО. Намного проще сразу написать письмо и поставить отсрочку, чем создавать напоминание о предстоящем письме. Во втором случае нам нужно еще и отреагировать на напоминание.

Теперь в МЛО записываем, что мы ожидаем от человека после получения письма. Все упростилось.

Пример использования:

Заявка на деньги для хозрасходов подается в бухгалтерию каждый понедельник. Отправлять письмо в другой день нет смысла, так как письмо потеряется.

Раньше записывал в МЛО задачи:

• Отправить заявку в понедельник
• Ожидаю деньги во вторник

Сейчас сразу пишу письмо и ставлю отправку на понедельник. В МЛО ставлю себе напоминание об ожидании.

2. Для напоминаний самому себе.

Когда не принимаешь решение прямо сейчас и хочется, чтобы письмо пришло позже.

Пример:

Пришло письмо днем с анонсом интересного мероприятия. Хочу обсудить его вечером дома с женой. Откладываю на несколько часов его получение и убираю из входящих. Вечером мне придет повторное напоминание, что пришло это письмо. Все делается с помощью 1-2 нажатий.

Раньше:

• Открывал МЛО
• Записывал задачу
• Ставил напоминание — выбирал время.

3. Использование как напоминание другим о встречах.

В МЛО можно настроить напоминание отправкой почты другим людям.

Все классно, но есть минусы:

• Трудности с настройкой обычной почты (у меня получилось подвязать к профайлу только почту со своего сайта)
• Для отправки обязательно должна быть включена программа на Windows (с развитием мобильных приложений МЛО для андроида и айфона использую приложение на Windows в основном для обработки данных)

С помощью отложенной отправки письмо отправится не зависимо от того, в сети вы или нет.

Считаю использование расширения SndLatr отличным дополнением личной системы эффективности

Плюсы:

• Быстро
• Бесплатно
• Уменьшает затраты сил и времени на планирование таких напоминаний

Минусы:

• Требуется время чтобы проверить надежность и безотказность. Хотя это не минус, а дополнительный контроль.

Если вы пользуетесь инструментом для отложенной отправки писем, которое на ваш взгляд лучше, чем SndLatr — напишите об этом в комментариях. Посмотрим. Разберем по полочкам. Выберем лучшее.

Спасибо за чтение этой статьи — я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!

Уточните, на Яндексе находится ваш ящик, с которого вы хотите рассылать письма, или ящики получателей вашей рассылки?

Если вы хотите массово рассылать письма вашим партнерам или клиентам, используйте для этого только специальные рассылочные сервисы .

Если с вашего ящика ежедневно будет отправляться большое количество писем — это будет расценено нашей системой безопасности как спам. Чтобы этого не происходило, в Яндекс.Почте установлены технические ограничения на отправку писем в сутки. Обойти или изменить эти ограничения нельзя.

Если это произошло, отправка писем из вашего почтового ящика будет заблокирована. Блокируется только отправка писем — входить в Почту и получать письма вы сможете. Блокировка закончится автоматически через 24 часа, если вы не попытаетесь отправить письмо в течение этого времени, — иначе блокировка продлится еще на 24 часа.

Чтобы ваша рассылка доходила получателям на Яндексе и не попадала в папку Спам , соблюдайте . Нежелательные рассылки следует отличать от честных. Яндекс.Почта оставляет за собой право отправлять в Спам либо не принимать совсем письма рассылок, которые не соответствуют обязательным пунктам этого документа. Соблюдение необязательных требований будет значительно понижать вероятность того, что ваши письма попадут в Спам .

Если вы производите рассылку на почтовые ящики на Яндексе и письма были отклонены почтовым сервером Яндекса, вы получите автоматический отчет от сервиса «Mailer-Daemon» , в котором указываются причины недоставки и имя сервера, отклонившего дальнейшее движение письма по назначению.

Ограничения на отправку писем

• Ограничения в Почте
• Ограничения в Почте для домена

В течение суток можно отправить с одного ящика 500 писем. Если в письме несколько получателей, то письмо каждому из них считается отдельным письмом.

В течение суток можно отправить с одного ящика 3000 * писем. Если в письме несколько получателей, то письмо каждому из них считается отдельным письмом.

Дополнительно установлены ограничения на количество получателей:

Количество получателей	Ограничение
	3000 *
	5000 *
	50
	35

Количество получателей	Ограничение
Суммарно во всех письмах за сутки (с одного ящика)	3000 *
Суммарно во всех письмах за сутки (со всех ящиков одного домена)	5000 *
В одном письме, отправленном через сайт	50
В одном письме, отправленном через почтовую программу или по протоколу SMTP	35

* Учитываются только внешние получатели; владельцы ящиков на этом домене не учитываются.

Требования Яндекса к честным рассылкам

Настоящий документ отражает представление компании «Яндекс» о честных рассылках. Он не является офертой и не влечет за собой никаких обязательств со стороны компании и ее почтовой службы перед сервисами, осуществляющими массовые рассылки.

Документ основан на сложившейся практике крупнейших провайдеров и почтовых служб, соответствует нормам и рекомендациям ASTA , а также «Нормам пользования сетью» . Алгоритм разделения рассылок и спама является ноу-хау компании, не публикуется и не обсуждается.

Процесс подписки:

Процесс отказа от подписки:

• (Обяз.) В каждом письме должны быть даны четкие инструкции о том, как отписаться от рассылки. При этом процесс отписки не должен требовать от получателя сложных действий, таких как восстановление пароля, регистрация или авторизация. Получатель должен иметь возможность отписаться от рассылки в течение 10 минут.

  В теле письма должен быть явно указан адрес подписчика.

  (Обяз.) В письме должен быть использован заголовок list-unsubscribe , оформленный по стандарту RFC . При переходе по ссылке из этого заголовка пользователь должен быть моментально отписан от рассылки.

  (Обяз.) Для отписки необходимо указывать только работающие ссылки.

Заголовок письма:

• Тема сообщения должна быть понятна пользователю и не должна вводить его в заблуждение.

  Тема сообщения должна быть одинаковой для всех писем одной рассылки.

  (Обяз.) В поле От кого должен быть указан реально существующий электронный адрес, ассоциированный с источником рассылки. Если сообщения, поступающие на этот адрес, обрабатываются роботом, то в ответ должны приходить ясные и четкие инструкции, позволяющие связаться с вашей службой поддержки.

Корректность сетевой идентификации:

• (Обяз.) Программное обеспечение, осуществляющее рассылку, должно проверять полученные ответы. Если принимающий сервер отвечает, что указанного пользователя не существует, то рассылка по этому адресу должна быть приостановлена.

  Для корректной идентификации доменное имя должно быть содержательным, а не являться автоматическим адресом наподобие x.y.z.w-in-addr-arpa или dsl-4-3-2-1.provider.net .

Отправить письмо себе в будущее или сразу означает, что со своего e-mail адреса Вы отправляете самому себе письмо на тот же самый e-mail адрес. Например, с электронного адреса Nadezda @yandex.ru отправляете письмо на тот же самый адрес Nadezda @yandex.ru. И это письмо Вы получите либо сразу, либо оно придет в будущем, точнее, придет в запланированный год, месяц, день и час.

Точно также можно отправить электронное письмо своему родственнику, другу, знакомому, коллеге на их e-mail. Это удобно, например, для новогодних праздников, когда приятно получать поздравления, но уже не хочется самому их отправлять. Пусть работает почтовый робот.

Можно отправить себе письмо практически с любой почты: Яндекс.Почты, (mail.ru), Гугл почты (gmail.com), Рамблер.Почты и т.д. Но возникает «простой» вопрос:

Зачем писать себе письма?

Вариантов может быть много, приведу 5 (пять) наиболее распространенных, почему иногда все-таки стоит это сделать:

1. Письмо-напоминалка

Напомнить себе о событии или о том, что нужно обязательно сделать, открыв свою почту и увидев там письмо с напоминанием. Кому-то подойдет именно такой вариант напоминалки.

1. Проверка работоспособности своей почты

Как известно, письма должны:

• отправляться с e-mail и
• приниматься на e-mail.

Если хотя бы одна из этих базовых функций почты нарушена, то можно считать, что почты у Вас нет. Письмо, отправленное самому себе, поможет Вам проверить работу своей почты (любого своего почтового ящика): отправляются ли оттуда письма и доходят ли они.

С этого сайта пользователи иногда предпочитают , а не комментарии. И это понятно, но бывает обидно, когда напишешь длинный ответ в ответном письме, иногда вставив поясняющие ссылки, а в итоге получаешь сообщение: письмо не может быть доставлено из-за того, что почта получателя не принимает письма. В таком случае, когда почта почему-либо не принимает письма, у пользователя был бы шанс увидеть мой ответ в комментариях на сайте, но он-то в своей почте ждет от меня письма.

1. Проверка, что увидит в письме получатель вашего письма

Можно проверить, в каком виде получит письмо другой человек. Проверка будет максимально корректна при условии, что другой человек (получатель письма) пользуется почтой такого же типа (например, отправитель и получатель письма – оба пользуются Яндекс.почтой).

1. Пересылка самому себе файлов

Чтобы переслать самому себе файл:

• надо написать себе письмо, например, с электронного адреса Nadezda @yandex.ru,
• в этом письме,
• отправить письмо на тот же адрес Nadezda @yandex.ru.

Это удобно, если письмо отправили, находясь дома, а открыли его на своей работе и прочитали или сохранили вложенный файл. Либо письмо отправили самому себе с ноутбука, а открыли потом на планшете, и вложенный файл тогда можно смотреть и сохранять на планшете. При этом не надо флешек, не надо Облаков, правда, нужен Интернет. Способ пересылки файлов, возможно, немного устаревший, но для кого-то более привычный.

1. Письмо себе в будущее

Зачем нужно такое письмо?

Как я уже упоминала, для ближайшего будущего письмо себе будет полезным как напоминание о некоем событии, например, поздравление себе на день своего рождения или напоминание о том, что надо кого-то другого поздравить или сделать другое полезное дело.

Для отдаленного будущего письмо себе будет, наверное, более интересно, чтобы проверить или сверить планы, мечты, прогнозы, события и т.п. Тогда при достижении определенного возраста или события, получив свое собственное письмо, будет что вспомнить, сравнить с прошедшими событиями, порадоваться, подумать, возможно, сделать какие-то выводы для себя.

Отправить письмо в будущее можно не только себе, но и другому адресату, который вводится в поле «Кому». Например, это может быть поздравление с днем рождения, чтобы получатель своевременно его получил, независимо от чего-либо.

Как отправить письмо в будущее самому себе

6 на рис. 1 — кликаем по часикам, находящимся рядом с кнопкой «Отправить»,

7 на рис. 1 — щелкаем по команде «сегодня». Открывается календарь для выбора подходящей даты отправки письма себе:

Рис. 2. Настраиваем в письме самому себе дату, время отправки и уведомления о вручении

1 на рис. 2 — После клика по кнопке «сегодня» появится календарь.

2 на рис. 2 — С помощью календаря, последовательно щелкая по маленькому треугольнику, можно выбрать месяц, год для отправки письма в будущем. Затем кликнуть по числу. Так будет задана дата отправки письма.

3 — Можно выбрать время отправки письма.

4 — Если кликнуть «уведомить о получении», то после доставки (в то время, когда будет доставлено) придет сообщение о том, что письмо получено.

5 на рис. 2 — Кнопка «Напомнить» полезна, если есть необходимость напомнить о том, что НЕ пришел ответ на отправленное Вами письмо. Кликнув по опции «Напомнить», можно настроить, когда именно напоминать: если не получен ответ в течение от 1 часа до двух недель.

Когда все настройки для получения письма в будущем будут сделаны, жмем «Отправить». Приходит сообщение «Письмо успешно отправлено».

Как удалить или отредактировать письмо себе в будущее

Рис. 3. Письмо себе до запланированной даты отправки будет находиться в папке «Исходящие».

Как видно на рис. 3, письмо в будущее самому себе будет храниться в вашем почтовом ящике, а именно, в папке «Исходящие».

Плюс этого состоит в том, что в любой момент можно зайти в папку «Исходящие», чтобы отредактировать или удалить письмо в будущее.

Некоторый минус в том, что надо следить за состоянием своей почты: из-за спама, переполнения или иных причин почта может и тогда письмо в будущем уже к Вам никогда не попадет.

Рис. 4. Как удалить или отредактировать письмо себе в будущее в Яндекс.Почте

Чтобы удалить письмо в будущее, потребуется:

1 на рис. 4 — Зайти в Яндекс.почту, в папку «Исходящие»,

2 — поставить галочку напротив письма себе в будущее, которое Вы решили удалить,

3 на рис. 4 — подумать и нажать «Удалить».

Письмо себе в будущее удалено.

Куда пропали папки в Яндекс.почте?

Вопрос не совсем по теме статьи, но для неопытных пользователей Яндекса он актуальный. Есть «секретная» кнопка в Яндекс.Почте, благодаря которой «исчезают» папки в Яндексе.

Рис. 5 Секретная кнопка для сокрытия папок в Яндекс.почте

Ситуация «пропали папки в Яндекс.Почте» наступает, если случайно была нажата кнопка 1 на рис. 5. Сравните ее с кнопкой 4 на рис. 4. Один клик по этой секретной кнопке сворачивает (прячет) папки в Яндекс.Почте, другой клик – возвращает папки на место.

А Вы пишете самому себе письма? Прошу Вас проголосовать, а я таким образом получу от Вас обратную связь:

Приглашаю вас посмотреть еще один полезный видеоурок по теме Электронная почта . Мы разберем новую функцию почтовой системы Яндекс, которая называется «отложенная отправка письма».

В обычной жизни мы как-то не задумываемся о том, что некоторые письма лучше отправлять в определенное время. Представьте себе ситуацию, когда вы отправляете какой-то документ своему руководству и не хотели бы, чтобы этот документ затерялся в куче других электронных писем.

Обычно, когда получатель приходит на работу и открывает свой почтовый ящик, он видит целую череду писем, которые «нападали» за ночь и раннее утро. Будь ваше письмо в этом списке, его могут просто случайно удалить вместе с рекламой, особенно если вы имеете привычку отсылать письмо без темы.

Совсем другое дело, если ваше электронное письмо придет, например, в 11 часов утра. Адресат уже разобрался со срочными делами, немного освободился и поэтому, скорее всего, отнесется к вашему письму более внимательно и благосклонно.

Давайте выясним, как можно написать письмо «прямо сейчас», а отправить тогда, «когда надо».

Дистанционные курсы Кашканова. Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Ограничения электронной почты — help.zone.eu

Для обеспечения стабильности услуг и безопасности пользователей действуют следующие ограничения при отправке электронной почты:

• Ограничения на отправку электронной почты

При отправке писем через сервер исходящей (SMTP) почты Zone и webmail разрешено отправлять не более 1 письма каждые 5 секунд. При превышении лимита отправка писем автоматически ограничивается. Для снятия ограничения необходимо связаться со службой поддержки.

Рассылка спама через наши сервера строго запрещена. Спамом считаются все письма содержащие рекламу, которые получатель не заказывал.
В данном случае мы руководствуемся Законом о долговом праве Эстонской республики, где указано:

«§ 60. Sidevahendi kasutamise piirangud: Pakkumise võib edastada tarbija faksile ja telefoni automaatvastajale või elektronpostiaadressile üksnes tarbija eelneval nõusolekul. Muid individuaalset suhtlemist võimaldavaid sidevahendeid võib pakkumise edastamiseks kasutada, kui tarbija ei ole nende kasutamist sõnaselgelt keelanud.»

«Статья 60 Ограничения на использование средств связи
Предложение может быть передано на факс и телефонный автоответчик потребителя либо по его адресу электронной почты только с предварительного согласия потребителя. Другие индивидуальные средства связи могут использоваться для передачи предложения в случае, если это не запрещено потребителем в ясно выраженной форме. »

• Предельный размер электронного письма

Максимальный размер как входящего так и исходящего письма вместе с заголовком — 25MiB. При отправке письма следует учитывать, что размер добавленного приложения увеличивается на 30% при отправке. Пример: Если добавить приложение размером в 10MiB, то размер письма будет ~13 MiB.

• Предельный размер почтового ящика

Предельный размер почтового ящика можно настроить в управлении сервером при создании аккаунта и позднее размер можно изменить. Предельный размер почтового аккаунта зависит от пакета услуг виртуального сервера.

Внимание: Запрещено отправка приложений с расширениями bas, bat, com, cpl, crt, dll, exe, js, jse, lnk, msc, msi, pif, reg, scr, vb, vbe, vbs, vbx, vxd, wsc, wsf, wsh. Письма содержащие вышеуказанные приложения блокируются.
В настоящее время многие вирусы для распространения добавляют в приложение письма запускаемые файлы. Если Вы желаете отправлять файлы с подобными расширениями по электронной почте, то необходимо запаковать файлы используя ZIP или RAR.

Не открывайте письма содержащие подозрительный файлы. Подумайте, есть ли у отправителя причина для отправки подобного письма. Если у Вас возникнут подозрения, то свяжитесь с отправителем по телефону и проверьте, что именно он отправил данное письмо.

Updated on 18. Окт 2018

25 лет стандарту MIME: как электронная почта научилась передавать файлы

11 марта 2017

Автор фото, EyeWire

Ровно 25 лет назад произошла настоящяя революция в сфере передачи данных: появился так называемый почтовый стандарт Multipurpose Internet Mail Extensions («многоцелевые расширения интернет-почты»), или кратко MIME, который кардинально расширил возможности электронной почты, позволив с ее помощью передавать в виде «вложений» (attachments) практически любые файлы.

Многие еще помнят времена, когда бумажные документы рассылались по почте или, в крайнем случае, по факсу. С 1992 года дело значительно облегчилось, и произошло это благодаря усилиям группы программистов во главе с Натаниэлом Боренстайном.

До этого электронное письмо представляло собой строго простейший текстовый файл — почтовые программы просто не распозновали какую-либо нетекстовую информацию.

Стандарт MIME ввел новые правила оформления файла электронного письма, благодаря которым почтовые программы стали «понимать», что в письме есть не только текст, но и что-то еще — картинка, аудиозапись, видеоклип или, например, документ популярного текстового редактора Word.

Первым в истории электронным письмом с расширенными возможностями стал имейл, посланный Боренстайном со своего компьютера 11 марта 1992 года. В письме содержалась фотография Боренстайна с его командой и аудиофайл с записью шутливой песенки, сочиненной и исполненой ими же во славу этого чуда электронного века.

Текст того исторического письма и песенки на русский язык можно перевести так:

«Позволь мне послать тебе имейл, если у тебя есть время

Можно я спою тебе имейл, раз у нас теперь есть MIME

У тебя мощный интернет, а у меня полно битов

Так что давай использовать MIME для электронной почты, обычные текстовые файлы — это отстой«.

Подпись к фото,

Факсимильная передача данных — дело далекого прошлого

С тех пор поток электронных сообщений с вложенными файлами только растет — сейчас он достигает одного триллиона в сутки.

Но вместе с новыми возможностями пришли и новые угрозы.

Прикрепленные к имейлам файлы стали самым распространенным способом взлома компьютеров — под видом видео, музыки или документов хакеры пытаются передать на ваш компьютер зловредные программы.

Эксперт в области кибербезопасности Грэм Клюли предупреждает, что хакеры становятся всё изобретательнее, так что риски, связанные с прикрепленными к электронным письмам файлами, с годами становятся все выше.

Так что как на заре новой технологии, так и сейчас следует крайне внимательно проверять, от кого вы получили письмо и стоит ли открывать вложенные в него «посылки».

Впрочем, сами по себе электронные письма с вложенными файлами постепенно уходят в прошлое: сейчас для передачи файлов люди всё чаще пользуются социальными сетями типа «Фейсбука» или мессенджерами, такими как WhatsApp. Однако риски, связанные с получением непрошенных файлов, в этом случае не меньше, а даже выше — контролировать эти каналы связи сложнее, чем обычную электронную почту.

Неудивительно, что сам изобретатель протокола MIME Натаниэл Боренстайн занимается теперь тем, что придумывает способы защиты от опасностей, которые несет его собственное детище.

Почему могут не отправляться электронные письма и что делать

При отправке писем по электронной почте часто возникают проблемы: письмо не отправляется, попадает в спам или получатель его не видит. Такое случается как из-за проблем на стороне отправителя, так и на стороне получателя. В статье расскажем, как эти проблемы решить.

Распространенные проблемы при отправке писем

Сначала поговорим об общих проблемах, которые случаются на всех почтовых ящиках.

Ввели неправильный адрес получателя

Например, отправляете  на адрес [email protected] (l — это маленькая L), а письмо ушло на [email protected] (I здесь — большая английская «ай»). Если ошибиться на один символ — письмо уйдет по другому адресу.

Также нельзя использовать запрещенные символы: вопросительные и восклицательные знаки, кавычки, запятые, русские буквы.

Еще одна распространенная ошибка — ввод неправильного адреса почтового сервиса. Например, после @ написали не gmail.com, а gmail.ru.

Адрес отправителя попал в черный список почтового сервиса

Такое бывает в двух случаях: если отправитель рассылает спам или если пользуется забаненным виртуальным хостингом. С первой причиной понятно: сервис фиксирует массовую рассылку сообщений и блокирует адрес отправителя.

Теперь ко второму случаю. Хостинг — это услуга по размещению сайта на сервере. Его можно назвать домом для сайта. Виртуальный хостинг — это многоквартирный дом, то есть. сервер делят на несколько серверов поменьше и размещают на них сайты. У каждого дома есть адрес, у хостинга это — IP-адрес. Так как ресурсы работают на одном большом сервере — то и IP-адреса у них одинаковые. В этом и проблема: если один из владельцев сайтов рассылает спам — почтовые сервисы блокируют отправку сообщений через этот IP-адрес. Поэтому другие владельцы сайтов также не смогут отправлять письма с помощью этого сервиса.

Эту проблему помогают решить выделенные IP-адреса.

Ящик получателя или отправителя недоступен

Такое бывает, если на серверах ведутся технические работы. Нужно подождать некоторое время и отправить сообщение снова.

В графе «Получатели» указано слишком много адресов

В Gmail можно за раз отправить письмо 500 людям. В Яндекс.Почте — 50 получателей за раз, в Mail — 30, в Rambler — 100.

Если хотите отправлять много писем за раз — пользуйтесь сервисом Sendsay. У него нет лимита на отправку сообщений.

В почте получателя нет свободного места

Это относится к Rambler и Gmail. Если в почте получателя нет свободного места, письма будут возвращаться отправителю. Если не получается отправить письмо, уточните у получателя, есть ли у него свободное место. Если нет — придется удалять другие сообщения. Для получения писем доступно свободного места:

• в Rambler — 2 ГБ
• в Gmail — 15 ГБ.

Но 15 ГБ в Gmail — это свободное место всего Google аккаунта: диска, почты и фото. Поэтому, если нужно больше места в Гугл аккаунте, можно его докупить. 100 ГБ стоит 2 $ в месяц.

В почтах Яндекс и Mail нет ограничений по свободному месту. При регистрации пользователям дается 10 ГБ, если они заканчиваются — сервис автоматически добавляет 1 ГБ.

А теперь поговорим о проблемах, которые индивидуальны для каждого сервиса.

Почему не отправляется письмо в Gmail

Сообщение помечено как спам

Сообщения с такими метками могут отправляться, но попадут в папку спам. Часто такие сообщения не отправляются, а почтовый ящик отправителя блокируется. Сообщения помечаются как спам по двум причинам:

• плохая репутация IP-адреса
• подозрительный контент письма.

Письмо с пометкой спам в Gmail

О репутации мы уже говорили. Теперь о контенте. Gmail блокирует письма, если ему не нравится их содержание. Например, если в исходящем письме встречаются слова «деньги, заработок, выигрыш, секс» и другие спамные слова. Также нельзя добавлять в письмо ссылки на фишинговые сайты и другие запрещенные ресурсы.

Фишинговые сайты — это ресурсы, которые пытаются получить конфиденциальную информацию пользователя: логины, пароли, данные банковских карт.

Фишинговые сообщения отправлять тоже нельзя. Даже если это пример, который вы хотите показать людям. Система автоматически его заблокирует.

Пример фишингового письма на Mail.ru

Сервер получателя не получает запросы

Такие ошибки случаются, если email получателя введен неверно или на серверах адресата ведутся технические работы. Обычно проблема решается сама: нужно просто подождать. Если через время письмо все равно не отправилось — пишите в поддержку сервиса адресата.

Домен попал в список ненадежных

Если сайт попадает в такой список — почтовые сервисы блокируют исходящие письма через IP-адрес, к которому он привязан. Сайт попадает в список ненадежных по трем причинам:

• рассылка спама
• распространение вирусов
• жалобы пользователей.

Со спамом понятно: рассылаете — попадает в бан. Если пользуетесь виртуальным хостингом и «сосед» рассылает спам — блокируется отправка сообщений со всего IP-адреса.

Если сайт распространяет вирусы — поисковые системы и антивирусы внесут его IP-адрес в черный список. Рассылка писем будет для него заблокирована. Если сайт намеренно распространяет вирусы, это правильно, что рассылку писем для него заблокировали.

Но бывает так, что сайт взламывают хакеры и устанавливают вредоносное ПО или коды. Чтобы решить эту проблему, пишите в поддержку Яндекса и Гугла. Не пытайтесь самостоятельно удалить вирусы — можете «сломать» сайт.

Если пользователь пожалуется на нарушения сайта и они будут найдены — домен также попадет в черный список. Чтобы проверить домен на попадание в черные списки — пользуйтесь сервисом Mxtoolbox. Он бесплатный.

Вот так выглядит проверка домена через Mxtoolbox

Если Gmail не отправит письмо, вам придет сообщение об ошибке. В нем будет написано, почему сообщение не отправлено или покажут код ошибки. Самые распространенные коды — 421, «4.7.0» и 550, «5.7.1.». Они связаны с тем, что домен и IP-адреса отправителя попали в списки заблокированных.

Почему не отправляется электронное письмо в Яндекс.Почте

Письмо похоже на спам

У Яндекса есть собственные критерии, по которым исходящее письмо считается спамом и не отправляется. Спамом считаются однотипные письма с рекламными объявлениями.

Читайте также:  «Чек-лист для превращения email-рассылки в увлекательный блог с гарантированным результатом»

Также письма могут попасть в спам, если их отправляется очень много в сутки. Лимит по отправкам — 500 сообщений.

Еще один критерий, по которому письмо может быть заблокировано — подозрительный аккаунт. Такими считаются аккаунты, к которым не привязан номер телефона или указаны вымышленные имя и фамилия.

Не получается сохранить или отправить письмо, потому что оно большое

Здесь речь не о размере прикрепляемого файла. Если вы попытаетесь отправить файл, который весит больше 25 МБ, он отправится в виде ссылки на Яндекс.Диск.

Мы говорим об ошибке, которая возникает возникает, если вы цитируете сообщения в длинной переписке. В такой переписке много символов и картинок, из-за этого письмо не отправляется и сохраняется в черновиках. Чтобы не возникало такой проблемы — начинайте новые переписки.

Отправка зависла

Такое бывает, если произошел сбой в сети. Например, вы отправляли письмо и в этот момент пропал интернет. В таком случае нужно подождать и повторить отправку.

Почему исходящие письма не отправляются в Mail.ru

Письмо не отправляется из-за мер безопасности

В таком случае на email приходит сообщение с кодом 550 и подписью «message sending for this account is disabled». Чтобы решить эту проблему, нужно сменить пароль в настройках.

Письмо заблокировано анти-спам фильтром

В таком случае на почту придет сообщение с кодом 550, но подписью «spam message discarded/rejected». Это значит, что письмо было заблокировано автоматическим антиспам-фильтром. Чтобы решить проблему, нужно написать в поддержку через ссылку, которая указана в письме. Если ссылка не работает, заполняйте форму «Мои письма воспринимаются как спам».

Сообщение об ошибке 550 spam message discarded / rejected

Читайте также: «Главные проблемы заголовков в email-рассылках: эгоцентризм, панибратство, кликбейт и другие».

Письмо не отправляется ― ошибка «Отправка писем заблокирована»

Такая ошибка появляется, если с аккаунта рассылали спам. Чтобы решить проблему, нужно сменить пароль от аккаунта и подтвердить номер телефона.

IP отправителя похож на динамический

Mail.ru блокирует любые письма, которые отправляются через динамические IP-адреса. Дело в том, что через такие адреса злоумышленники рассылают спам и обманывают людей.

Чтобы решить эту проблему, нужно изменить PTR запись в настройках хостинга. PTR запись — это запись в DNS, которая несет информацию об IP-адресе. Самостоятельно ее лучше не менять. Обратитесь в поддержку хостинга, там помогут.

После того, как поменяли RTP, нужно убрать IP-адрес из черного списка Mail.ru. Для этого заполните форму «Удаление IP адреса из черного списка Mail.ru».

Превышен лимит по отправке писем в час

У всех сервисов есть лимит на день, а у mail.ru — на час. В час можно отправлять 500 писем. Если попытаетесь отправить больше — появится эта ошибка.

Бывают и другие, неизвестные проблемы, из-за которых письма не отправляются. Чаще всего проблема решается с помощью очистки истории и куков в браузере. Чтобы очистить браузер, нужно зайти в настройки, в раздел «конфиденциальность и безопасность».

Еще один способ — отправить письмо через другой браузер.

Как очистить историю и куки в Google Chrome

Почему не отправляются письма в рассылке через почтовые клиенты

Теперь поговорим о проблемах с почтовыми клиентами, из-за которых письма не отправляются. Этот раздел — общая информация для всех почтовых клиентов.

Антивирус блокирует работу клиентов

Чтобы решить проблему, отключите или удалите антивирус.

Неправильные данные учетной записи в клиенте

Такое случается, если вы изменили пароль от ящика в веб-браузере, но не изменили его в клиенте. Чтобы решить эту проблему, нужно ввести новый пароль в настройках учетной записи в клиенте.

Неправильная настройка SMTP SMTP — это протокол передачи почты. Если номер SMTP порта будет неправильным — письма отправляться не будут. Правильный SMTP порт можно узнать у провайдера. Номер стандартного порта — 465.

Меняем SMTP порт в клиенте Thunderbird

Клиент работает некорректно

Если вы проверили предыдущие пункты и с ними все в порядке — переустанавливайте клиент. Возможно, во время установки произошла ошибка, из-за которой клиент работает некорректно. Если переустановка не помогла — пишите в поддержку программы.

Только для Outlook: программа работает в автономном режиме

Если outlook работает в автономном режиме — вы сможете просматривать входящие сообщения, но отправить ничего не получится. Чтобы выйти из автономного режима зайдите на вкладку «отправка и получение» и отключите автономный режим.

Выключаем автономный режим в Outlook

Инструменты в помощь

Если отправляете письма на много адресов — проблемы с отправками неизбежны. Чтобы избегать проблем или решать их быстрее — лучше пользоваться сервисами рассылки. На случай трудностей в работает поддержка. Рекомендуем попробовать наш сервис рассылок — Sendsay. Мы даем бесплатный тариф, в котором можно отправлять письма 200 людям за раз. Тариф подходит тем, кто рассылает письма коллегам или хочет протестировать Sendsay.

У сервиса есть встроенный анализатор спам-рейтинга: если письмо попадет в спам, мы сообщим об этом. Также Sendsay анализирует количество отписавшихся от рассылки и собирает статистику по ошибкам. А еще помогает поддерживать репутацию домена, потому что не позволяет «недобросовестному соседу» рассылать письма по плохой базе.

Ваш Sendsay

Как определить наилучшее время для отправки электронного письма

«Когда лучше всего отправлять мое электронное письмо?» нет недостатка в ответах. Фактически, одна из самых популярных статей посвящена именно этому вопросу. Тем не менее, все дают один и тот же совет — разберись сам .

В этом вся прелесть и проблема электронной почты, не так ли? Их успех зависит от достижения получателя и отклика на него. Электронная почта — это упражнение в сочувствии и понимании людей, поэтому реальный вопрос, стоящий за эффективным планированием электронной почты, на самом деле: «Кто ваша аудитория?»

Формула оптимального времени отправки оказывается короткой, но сложной.Вот Джон Форман, главный специалист по данным MailChimp, который лучше всего резюмирует:

• Отправка в середине утра в течение рабочей недели…
• … если вы не знаете что-то о своей аудитории, что вам действительно стоит. В этом случае предыдущий пункт, вероятно, неверен.
• Используйте […] A / B-тестирование, чтобы получить лучший ответ.

Мы подумали, что разделим эту формулу на более мелкие, действенные шаги, которые помогут вам определить оптимальное время отправки электронной почты для .

Общие правила отправки электронной почты (игнорировать)

Существует множество часто цитируемых правил для оптимального времени рассылки по электронной почте. Вот несколько примеров оптимизации открываемости:

При поиске средних значений при попытке определить что-то конкретное, особенно такое, как best , присуще проблема. Смешивание показателей со средними и агрегированными значениями означает, что вы теряете контекст.

Например, когда эти наборы данных объединяют все виды электронной почты, от автоматических приветственных писем до электронных писем с холодными продажами, действительно ли это помогает вам решить, когда отправлять ссылку на сообщение в блоге?

Все эти данные, числа и графики — они интересны, даже заманчивы.Они заставляют тебя идти, «хм!» поглаживая подбородок с умом и знанием электронной почты, но они не дают вам плана. Вместо этого эти общие пункты являются базовыми цифрами для тестирования воды или просто для того, чтобы отправить свою электронную почту за дверь.

Дайте волю своим умениям и умениям для лучшего времени отправки

Тем не менее, вы можете добиться большего, чем общие базовые показатели. Загляните внутрь, и вы найдете более подходящие отправные точки в пределах досягаемости.

Например,

Patagonia использовала то, что уже знала о своих клиентах, чтобы оптимизировать время отправки электронной почты.Они создали систему, которая индивидуализирует доставку электронной почты с точностью до часа на основе исторических данных своих клиентов, чтобы получить больше кликов (и продаж). Хотя такая сложная система может оказаться недосягаемой, вы – обладаете ценными данными, которые лучше, чем при использовании обобщенных шаблонов электронной почты в качестве начальных критериев.

Теперь для этого вам нужно сыграть Шерлока Холмса со своей аудиторией. Холмс, конечно, блестяще умеет делать выводы — наблюдает за мелкими деталями, чтобы получить точное представление о людях, с которыми он только что познакомился.Так что наденьте эту глупую шляпу охотника на оленей и обратите пристальное внимание — , кто ваша аудитория, как они читают электронную почту и какова цель этих писем ? Как объясняет Foreman из MailChimp: эти здравые выводы о вашей аудитории — хорошая отправная точка:

Когда я смотрю на эти графики оптимального времени отправки, на всех них выделяется одна вещь: меня не удивляет ни один из них.

Вот 5 элементарных вопросов, над которыми стоит задуматься, мой дорогой маркетолог по электронной почте:

1. Какой вы отправитель? Ваш бизнес и бренд уже задают тон вашим электронным письмам, а также информируют об их сроках.Если вы работаете в B2B-компании, лучше начать с будних дней в течение рабочего дня. Если вы одинокий фрилансер или непослушный предприниматель, возможно, лучше воспользоваться выходными. Вы гурманское издание? Может быть, разошлите информационный бюллетень о своих удивительных рецептах в обеденное время.
2. Где ваша аудитория? Все ли ваши читатели находятся в вашем часовом поясе? Если нет, помните, где они находятся, особенно учитывая тенденцию людей открывать электронные письма, если они вообще открываются, в течение часа после доставки.Если ваша аудитория находится в разных географических регионах и в любое время, вы можете разделить их на несколько сегментов.
3. Когда ваша аудитория активна онлайн? В наши дни люди проверяют свою электронную почту целый день. Главное — выяснить, когда уровень активности и вовлеченности людей выше. Система Patagonia оптимизирует тайминги электронной почты для людей, открывающих электронные письма на настольных компьютерах, а не на мобильных устройствах, поскольку они обнаружили, что хотя 65% клиентов проверяли электронную почту на мобильных устройствах, это также означало на 35% меньшую вероятность открытия.Для них увеличение количества просмотров на рабочем столе привело к большему количеству кликов. Ищите другие контекстные подсказки. Когда ваше приложение или веб-сайт проявляют повышенную активность? Если ваша аудитория электронной почты в значительной степени пересекается с вашими подписчиками в Twitter, вы можете использовать такой инструмент, как Followerwonk, чтобы узнать, в какое время они наиболее активны в Интернете.
4. Что это за электронная почта? Лучшее время для отправки зависит от типа электронного письма. Планируйте рассылку электронных писем в соответствии с тем, что вы знаете о моделях поведения. Если вы видите тенденцию к более высокому уровню открытий к началу недели и более высокому рейтингу кликов к концу недели: отправляйте образовательные электронные письма, такие как обновления и сообщения в блогах, раньше и электронные письма с практическими действиями, которые попросите подписки, покупки и ответы позже на неделе.
5. Какие подсказки у вас уже есть? История вашей электронной почты — это полезные данные. Допустим, я хочу начать тестирование оптимального времени отправки рекламных писем нашим клиентам о предстоящем вебинаре. Поэтому я быстро взглянул на показатели для части нашей серии электронных писем. Вот что я обнаружил: да, это неполная информация. Это всего лишь один месяц данных кампании поведенческой электронной почты, инициированной людьми, которые подписываются, чтобы они были более подготовлены к открытию. (Я исключил наше приветственное письмо, которое приходит сразу после регистрации.Тем не менее, это дает мне подходящую отправную точку, основанную на моей существующей аудитории. Я хочу проверять свои рекламные рассылки о веб-семинаре по вторникам, четвергам и даже субботам.

Сила тестирования и рекламный эффект

До сих пор мы обсуждали более разумные отправные точки, но вы не сможете добиться прогресса, пока не докажете, что эти исходные теории верны или нет. Тестирование — жизненно важный шаг к определению наилучшего времени отправки. По данным MailChimp, время отправки A / B-тестирования улучшило открытие в среднем на 9.3% и кликов в среднем на 22,6%.

Запланируйте отправку одних и тех же писем в разные дни или в разное время (выбирайте по одной переменной за раз!) Не останавливайтесь после всего одного теста и продолжайте собирать и наращивать данные.

Нервы и сомнения по поводу тестирования писем — это естественно. Примите участие в так называемом рекламном эффекте.

Дэн Заррелла из Hubspot отмечает, что он постоянно находит противоречивую закономерность: по субботам и воскресеньям CTR выше, а со среды по пятницу выше, чем с понедельника по вторник.Идти вразрез с тем, что популярно, может быть полезной стратегией, которая поможет вам выделиться.

Однако есть компромисс. Ваше сообщение может быть более заметным, но иметь меньший общий охват. Кеван Ли из Buffer называет это рекламным эффектом. Вы планируете свои сообщения так, чтобы они были более спокойными, в непиковое время, потому что у людей меньше выбора, чтобы их перегрузить. Как объясняет Кеван: «Когда ничего не отображается, у вас больше шансов посмотреть рекламный ролик».

Что интересно в рекламных роликах, так это то, что компании считают эти кладбищенские места «высокоэффективными для тестирования продуктов и обмена сообщениями с целевыми потребительскими сегментами», как объясняет Джон Натансон из Priceonomic.Цель не обязательно в том, чтобы в 3 часа ночи люди покупали Snuggie, а в том, чтобы в конечном итоге попасть в розничные магазины массового потребителя. Рекламные ролики фактически служат полигоном для тестирования и вписываются в контекст более крупной кампании.

Итак, если вы беспокоитесь о том, что планирование электронной почты на полдень пятницы или вечер воскресенья приведет к увеличению количества сверчков и перекати-поле, чем ваше обычное время доставки, подумайте об этом как о полезной точке тестирования, которая предназначена не для максимального охвата, а для экспериментов и учиться в игре на дальние дистанции.Используйте эти слоты, чтобы протестировать текст креативных сообщений или новые стили — или вы можете просто обнаружить, что это непиковое время лучше подходит для вашей аудитории.

---

Если вы когда-либо сидели, почесывая свои мозги, размышляя о выборе времени и даты, вы знаете, как неприятно пытаться выбрать график отправки. Вам уже нужен простой ответ, и поэтому так заманчиво посмотреть, что якобы работает для других людей.

Но ответ, конечно, в ваших руках.Поиск лучшего решения зависит от вашего контекста, вашей аудитории, ваших данных.

Как отправить электронное письмо в Google Keep

Отправить электронные письма в Google Keep действительно просто. Это замечательное приложение для заметок идеально интегрировано в большую часть экосистемы Google. Он отлично работает с Google Docs и Google Drive, а также с Gmail. Если вы хотите отправлять электронные письма в приложение Google Keep, лучше всего используйте Gmail.

Все, что вам нужно, это приложение Google Keep, которое предустановлено на большинстве современных смартфонов, и учетная запись Google, т.е.е. Аккаунт Gmail. Сам по себе Gmail является одним из лучших почтовых клиентов, но в сочетании с другими приложениями от Google ему нет равных. Читайте дальше и узнайте, как сохранить свою электронную почту в виде заметок Google Keep.

Требования

Требования для этой задачи довольно просты и понятны. По логике вещей, вам нужно быть подключенным к Интернету через Wi-Fi или через кабель Ethernet. Затем вам понадобится Google Keep, бесплатное приложение, предустановленное на большинстве телефонов Android.

Вам следует использовать последнюю версию Google Keep, поэтому не стесняйтесь использовать эту официальную ссылку, чтобы загрузить приложение на Android, iOS, расширение Chrome или даже версию браузера. Просто нажмите «Попробовать Google Keep» на главной веб-странице.

Последнее, что вам нужно, это учетная запись Google. Рекомендуется создать его перед установкой Keep. Эти два компонента будут объединены на вашем устройстве. Перейдите по ссылке, чтобы создать учетную запись Google, если у вас ее еще нет. Это также будет ваша учетная запись Gmail, и вы можете отправлять электронные письма прямо из нее в свой Google Keep.

Следуйте инструкциям на экране и войдите в свою учетную запись Gmail. Когда вы закончите, вы можете приступить к отправке писем в Google Keep.

Как отправлять электронные письма в Google Keep

На данный момент (январь 2020 г.) единственный способ отправлять электронные письма в Google Keep — через клиент Gmail. На самом деле этот процесс до смешного прост, когда вы его освоите. Следуйте этим инструкциям:

1. Войдите в свою учетную запись Gmail.
   
2. Щелкните папку «Входящие», «Отправленные», «Черновики» или любую другую категорию.Введите любой адрес электронной почты, который хотите отправить в Google Keep.
   
3. Щелкните значок «Сохранить» в правом углу экрана электронной почты. Это белая лампочка на желтом фоне.
   
4. Нажмите «Сделать заметку». Добавьте заголовок и дополнительный текст к заметке. В заметке автоматически будет ссылка на вашу электронную почту.
   
5. Нажмите Готово, когда будете готовы.
   
6. Ваше письмо будет отправлено в Google Keep. Как только вы подключитесь к Интернету, электронное письмо появится как новая заметка в Google Keep.
   

Что можно делать с электронной почтой в Google Keep

Если все прошло хорошо, ваше электронное письмо должно ждать вас, когда вы в следующий раз запустите Google Keep на своем устройстве (обратите внимание, что для отправки электронного письма требуется подключение к Интернету). нагрузка). Он должен быть поверх ваших заметок. Нажмите на него.

Вы увидите заголовок своего электронного письма, добавленное описание и ссылку на него. Это письмо будет рассматриваться как любая другая заметка в Google Keep. Нажмите на три точки (Подробнее) внизу экрана, чтобы изменить заметку так, как вам нравится.

Вы можете добавить цвет к этой заметке, пометить ее, добавить соавтора (мы поговорим об этом в следующем разделе), отправить ее в Google Docs или другие приложения, сделать копию или полностью удалить.

Кроме того, вы можете закрепить электронное письмо в верхней части Google Keep (третий значок в правом верхнем углу экрана). Вы можете установить напоминание об электронном письме (рядом со значком булавки) или заархивировать заметку (в правом верхнем углу, значок крайний справа).

Установка напоминания о ваших электронных письмах может быть очень полезной.Вы можете выбрать дату и время, когда вы хотите получить напоминание, а также сделать напоминание повторяющимся ежедневно, еженедельно и т. Д. Архивирование также полезно, если вы хотите сохранить ссылку на электронное письмо в своем архиве Google Keep.

Вы можете получить доступ к архиву в любое время, нажав на гамбургер-меню (три горизонтальные линии) в верхнем левом углу Google Keep и выбрав его из раскрывающегося меню.

Добавление сотрудника

Помимо отправки электронной почты в Google Keep, вы также можете показывать свои заметки своим друзьям или коллегам.Это очень просто:

1. Запустите Google Keep на своем устройстве после того, как отправите на него электронное письмо.
   
2. Нажмите на заметку электронной почты.
   
3. Коснитесь значка «Еще» в правом нижнем углу.
   
4. Нажмите на соавтора.
   
5. Выберите одного из своих контактов или введите адрес электронной почты соавтора вручную. Вы можете добавить несколько человек одновременно.
   
6. Нажмите «Сохранить», и все, все соавторы будут добавлены.
   

После этого ваши соавторы смогут просматривать заметку и редактировать ее по своему усмотрению.Это очень полезно, когда вы хотите поделиться своими заметками с кем-нибудь, потому что они могут получить к ним доступ практически с любого устройства. Вы сможете отслеживать их изменения в заметке и наоборот.

Храните электронную почту

Иногда хранить электронную почту в почтовом клиенте недостаточно. Если вы хотите заархивировать их, поделиться ими с коллегами или просто сделать записи о них, это лучший способ сделать это. Google Keep является неотъемлемой частью экосистемы Google и делает Gmail еще лучше.

Все приложения Google дополняют друг друга и работают в унисон. Вот почему они такие могущественные. Удалось ли вам сохранить электронную почту в Google Keep? Какая из этих функций вам больше всего нравится? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Отправка писем | Справочный центр SchoolAdmin

Обзор

Электронные письма можно отправлять по отдельности или в большом количестве для управления различными этапами приема и / или регистрации, такими как приглашения на мероприятия, благодарственные письма, напоминания о контрольных списках, информационные бюллетени и т. Д.Вы можете отправлять электронные письма на основе существующих пользовательских шаблонов электронной почты, которые вы создали, или вы можете создавать одноразовые электронные письма на лету, находясь в процессе «Отправить электронное письмо».

Щелкните, чтобы перейти к:

---

Практическое руководство: отправка электронных писем

Выбор действия «Отправить электронное письмо»

Вы можете отправлять массовые электронные письма с большинства страниц списков, поиска и отчетов, а также из контактной записи. После того, как вы выбрали контакты, которые хотите отправить по электронной почте, нажмите на зеленое меню Communicate в правом верхнем углу и выберите Отправить электронное письмо .Откроется окно «Отправить электронное письмо».

—

Выбор получателей

На первой странице окна Отправить электронное письмо вы выберете, кому вы хотите получать электронное письмо. Существует несколько вариантов получателя, как описано ниже. Обратите внимание: Получатели получат только одно электронное письмо, если они входят в несколько групп. Например, если вы выберете всех родителей выбранных контактов и основных родителей выбранных контактов, основной родитель получит электронное письмо только один раз.

• Все родители выбранных контактов — включает всех, кто играет роль родителя, матери или отца. Это означает, что в него будут включены все тети, дяди, бабушки и дедушки, которым назначены эти роли.

• Все родители в первичных домохозяйствах выбранных контактов — Включает всех, кто играет роль родителя, матери или отца только в первичном домохозяйстве . Вы можете узнать, кто входит в основное домохозяйство учащегося, посетив страницу «Сведения о домохозяйстве» в его контактной записи.

• Матери избранных контактов — Относится к любому контакту с набором «материнских» отношений. Это также будет включать любых тетушек, приемных родителей, бабушек и дедушек, у которых могут быть «материнские» отношения.

• Отцы выбранных контактов — Относится к любому контакту с набором «отцовских» отношений. Это также будет включать любых дядей, приемных родителей, бабушек и дедушек, у которых могут быть «отцовские» отношения.

—

Отправка семейных писем

Также на первой странице модального окна Отправить электронное письмо после выбора получателей вы увидите, что есть дополнительная возможность отправить семейное электронное письмо.

Если вы решите отправить электронное письмо как семейное, оно будет отправлено только один раз каждому родителю или консультанту, даже если они несут ответственность за нескольких учеников в выбранном списке. После отправки электронные письма будут отображаться в области «Недавние действия / История» записи контакта для всех учащихся в этой семье, даже если каждому получателю была отправлена ​​только одна копия.

Это отличный вариант при отправке информационных бюллетеней, приглашений на мероприятия или других сообщений, когда вы не указываете получателю, чтобы он получал дубликаты. Пожалуйста, обратите внимание: Если электронное письмо отправлено на семейном уровне из контактной записи отдельного учащегося, это электронное письмо будет зарегистрировано только в недавних действиях / истории этого учащегося, а не его братьев и сестер.

О токенах слияния и семейных электронных письмах:

—

Планирование электронной почты

На второй странице модального окна Отправить электронное письмо вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы ваше сообщение было отправлено «Немедленно «или» В конкретную дату и время «.

При выборе «Немедленно» электронное письмо будет отправлено сразу (после предварительного просмотра и нажатия кнопки « Отправить »), тогда как выбор «В определенную дату и время» позволит вам выбрать конкретную дату и время для отправки электронного письма. .

Несколько примечаний по планированию электронных писем:

• Запланированное время относится к тому времени, когда электронное письмо будет отправлено , и не может гарантировать время, когда оно будет доставлено . Однако обычно время между отправкой и доставкой незначительно.

• ВАЖНО: Запланированные электронные письма могут исчезнуть со страницы «Запланированные электронные письма» за час до их отправки , и их нельзя изменить или отменить. Однако они все равно будут отправлены в запланированное время, даже если вы не сможете просмотреть их в течение этого часового окна. Например, если вы отправляете письма с решениями и планируете их отправку в 15:00 в пятницу, эти электронные письма исчезнут со страницы запланированных электронных писем около 14:00, но они все равно будут отправлены в назначенное время. 15:00.

• Запланированные сообщения электронной почты будут отправлены в раздел «Последние действия» связанной записи (ов) контакта, как только они будут запланированы. Однако, если вы выберете «Щелкните, чтобы просмотреть подробности» для любого из них, вместо «Отправлено» будет указано «Запланировано» (и запланированная дата / время).

Примечание о полях слияния системной даты:

Если вы используете какое-либо из полей слияния даты (например, «Числовая текущая дата») в своих запланированных электронных письмах, они будут заполнять информацию о дате для дня . , что вы запланировали отправить электронное письмо , а не день его фактической отправки.

• Пример: Допустим, вы вошли в SchoolAdmin 7 октября и запланировали отправку электронной почты семье 10 октября. Если вы использовали одно из полей слияния системной даты в теле или теме электронного письма, когда контакт получит письмо 10 октября, он увидит дату 7 октября (когда вы настроите отправку электронного письма).

—

Редактирование содержимого электронной почты

На третьей странице модального окна Отправить электронное письмо вы можете ввести содержимое своего электронного письма.Вы можете выбрать из существующего шаблона электронной почты или написать новое письмо с нуля. Вы также можете изменить адрес электронной почты для ответа по умолчанию или добавить в электронное письмо другие адреса электронной почты, которые будут содержать копию или скрытую копию.

Чтобы узнать больше о редакторе электронной почты или передовых методах отправки электронной почты, обратитесь к следующим статьям:

—

Предварительный просмотр электронной почты

На последней странице модального окна Отправить электронное письмо вы сможете просмотреть ваш адрес электронной почты перед его отправкой. Все токены слияния будут заполнены соответствующими данными, чтобы вы могли точно увидеть, что получатель увидит, когда получит это электронное письмо в свой почтовый ящик.

При предварительном просмотре сообщения электронной почты обязательно проверьте следующее:

1. Просмотрите текст сообщения электронной почты и токены слияния, чтобы убедиться, что данные верны.

2. Остерегайтесь недостающих данных. Некоторые контакты могут не иметь данных, записанных в выбранных вами полях слияния.

—

Отправка электронного письма

После предварительного просмотра вашего электронного письма и подтверждения того, что оно выглядит так, как вы хотите, нажмите синюю кнопку «Отправить » в нижней части окна, чтобы завершить процесс и отправить (или запланировать) электронное письмо выбранным получателям.

Обратите внимание: сообщения электронной почты CC и BCC не будут отображаться как отдельные записи на странице «Отправленные». Вы можете просмотреть подробную информацию о любом отдельном электронном письме, чтобы узнать, какие адреса электронной почты были включены в копию или скрытую копию.

---

Статьи по теме

Как отправить рассылку по электронной почте

Если вы готовы начать взаимодействие со своей аудиторией, рассылка по электронной почте — отличный способ сделать это.

Электронная рассылка также обеспечивает большую гибкость с точки зрения коммуникации; например, вы можете разослать своей аудитории широковещательное электронное письмо, «еженедельную трансляцию» или даже серию рассылок по электронной почте, рассылаемых с течением времени.

Хотите посмотреть видео о том, как использовать Email Marketing в Podia? Мы вас прикрыли! 📹 👀

Чтобы отправить собственные рассылки по электронной почте, выполните следующие действия:

Шаг 1: Нажмите «Электронная почта» на верхней панели навигации:

Шаг 2 : Нажмите « Создать «в правом верхнем углу экрана. Затем выберите Новая трансляция , чтобы создать трансляцию без названия.

Шаг 3 : Выберите группу получателей, которые будут получать вашу рассылку.Не забудьте добавить броскую тему в свою трансляцию.

Шаг 4 : Пришло время создать содержимое вашей рассылки по электронной почте. Если вы хотите добавить какие-либо вложения (например, специальный файл и т. Д.), Нажмите кнопку «Выбрать файл» или «Обзор» в нижней части экрана.

Шаг 5 : Прежде чем отправлять рассылку по электронной почте, мы рекомендуем предварительно просмотреть его и / или отправить себе тестовое электронное письмо. Для этого нажмите кнопку «Предварительный просмотр электронной почты» (чтобы увидеть всплывающее окно предварительного просмотра в Podia) или нажмите «Отправить тест», чтобы увидеть тестовую версию в своем почтовом ящике.

Шаг 6: Когда электронное письмо готово, вы можете выбрать, отправить его сейчас или запланировать отправку на более поздний срок.

Чтобы запланировать электронную почту, выберите «Отправить позже» и выберите дату и время:

Вы можете установить часовой пояс для планирования в настройках вашего Магазина.

Наконец, нажмите «Расписание вещания», и все готово!

Вы можете отредактировать или удалить запланированное электронное письмо в любое время до того, как оно исчезнет. Чтобы отредактировать запланированное электронное письмо, вы должны сначала отменить расписание.Вы можете отменить запланированное электронное письмо, нажав «Отменить расписание» в меню параметров или на странице трансляции.

В качестве альтернативы, чтобы отправить электронное письмо сейчас , выберите «Отправить сейчас», просмотрите общее количество получателей и подтвердите, нажав кнопку «Отправить сейчас» в последний раз.

На этом этапе все готово, но если у вас все еще есть вопросы, просто напишите: [электронная почта защищена] (или просто щелкните маленький синий значок в правом нижнем углу экрана).

Как отправлять массовые электронные письма из Google Таблиц с помощью слияния

Как отправлять массовые электронные письма с помощью Google Таблиц и Gmail

Хотите отправить слияние с Google Sheets ?

Слияние писем — один из самых простых способов добавить множество получателей электронной почты за секунды.В этой статье я покажу вам, как отправить письмо, а также представлю мощный инструмент слияния для ваших маркетинговых кампаний по электронной почте.

Вот что мы расскажем:

Используйте ссылки ниже, чтобы перейти к определенному разделу:

1. Что такое слияние?
2. Как GMass помогает отправить слияние с помощью Google Таблиц
3. Почему GMass — самый мощный инструмент для слияния писем

Что такое слияние?

Слияние — это автоматический процесс, при котором извлекает данные ваших получателей из файла данных с по и вставляет их в шаблон электронной почты .

Этот файл данных может быть любым документом слияния почты, например, электронной таблицей или файлом базы данных , который содержит такую ​​информацию, как имя получателя , адрес электронной почты и другие детали .

Когда вы инициируете слияние, эти данные автоматически вводятся в ваш шаблон электронной почты . Объединенные электронные письма могут сэкономить вам массу времени, когда рассылает массовые электронные письма , поскольку вы , а не вручную вводите идентификаторы электронной почты каждого получателя.

Как GMass помогает отправить слияние с Google Таблицами

Что такое GMass?

GMass — это мощное программное обеспечение для электронного маркетинга, которое позволяет запускать кампании слияния почты в вашей учетной записи Gmail . Его мощные возможности слияния почты сделали его популярным расширением Chrome, которое используют сотрудники Uber, Twitter, LinkedIn и Google.

Благодаря расширенным функциям персонализации, он оптимизирует рабочий процесс электронной почты и в кратчайшие сроки увеличит количество конверсий!

Однако GMass нацелен не только на маркетологов электронной почты.Он также может использоваться отдельными лицами, общественными организациями и учреждениями, такими как школы и церкви, для отправки целевых электронных писем большой аудитории из учетной записи Google.

Домашняя страница GMass

Как отправить слияние с Google Таблицами в GMass

Вместо того, чтобы тратить время на создание сценария Google Apps для создания шаблона слияния почты, вы можете использовать GMass для отправки электронных писем за секунды.

Вот пошаговое руководство по отправке слияния с Google Таблицами в GMass:

Шаг 1. Форматирование электронной таблицы

Вам необходимо создать электронную таблицу в виде обычного текста, чтобы GMass мог ее использовать.Для достижения наилучших результатов важно правильно отформатировать строки и столбцы.

• Первая строка должна содержать имен столбцов , например Имя , Фамилия , Адрес электронной почты , Компания и другие. Для достижения наилучших результатов имена столбцов не должны содержать пробелов или специальных символов . Персонализация работает наиболее надежно, если использовать буквенно-цифровые символы , то есть только цифры и буквы, для каждой метки столбца.Если на вашем листе уже есть столбец с именем «Имя», например, мы рекомендуем удалить пробел и переименовать его просто в «Имя».
• Фактические данные должны начинаться во второй строке .
• По крайней мере один столбец должен содержать адреса электронной почты . GMass автоматически определит этот столбец и будет использовать его в качестве столбца адреса получателя. Если на вашем листе более одного столбца, содержащего адреса электронной почты , измените порядок вашего листа так, чтобы столбец, содержащий адреса, которые вы хотите использовать в качестве получателей для этой кампании, находился слева от других столбцов, содержащих адреса электронной почты.Если вы хотите, чтобы GMass отправлял электронные письма в основной столбец и другой столбец, содержащий адреса электронной почты, см. Эту статью о том, как отправить слияние двух человек на строку.

Образец электронной таблицы, показывающий правильное форматирование с хорошими заголовками столбцов.

Примечание — Если существует несколько рабочих листов, используйте вкладку рабочего листа, чтобы выбрать каждый рабочий лист и отформатировать их отдельно.

Что делать, если вы не хотите указывать определенные адреса?
Чтобы отфильтровать определенные адреса, вы можете установить фильтр при подключении вашей электронной таблицы.

Кроме того, вы можете скопировать / вставить нужные строки из текущей электронной таблицы в новую электронную таблицу и подключить GMass к новой электронной таблице.

Шаг 2. Вход в свою учетную запись Gmail

Войдите в свою учетную запись Gmail. Вы заметите значок «Google Таблицы» рядом с окном поиска Gmail.

Нажмите кнопку «Таблицы», чтобы начать слияние.

Шаг 3. Подключение GMass к электронной таблице

У вас есть выбор из двух способов загрузить контакты в свой лист:

Либо начните с нажатия кнопки Sheets рядом со строкой поиска, и откроется всплывающее окно с вашими таблицами.Затем вы можете выбрать Google Sheet , чтобы импортировать данные ваших получателей.

Или, начиная с января 2021 года , вы также можете начать с , составив электронное письмо , а затем щелкнув новую кнопку GMass в правом верхнем углу окна Compose , чтобы выбрать свой лист.

С января 2021 года вы можете начать с этой новой кнопки.

В любом случае вы увидите всплывающее окно с раскрывающимся списком таблиц на выбор.

GMass подключается к этой таблице с помощью идентификатора таблицы, уникального для каждого листа.В раскрывающемся меню отображаются все Google Таблицы , которыми вы владеете или к которым вам предоставлен общий доступ. Он отображает таблицы, которые есть как на вашем Google «Мой диск» , так и на общем диске вашей команды , если ваша команда использует общий диск. Если вы не видите нужную таблицу, значит, у вашего аккаунта Google нет доступа к ней.

Выберите свой лист из раскрывающегося списка.

Примечание — В раскрывающемся меню не отображаются файлы Excel, хранящиеся на вашем Google Диске.GMass не подключается к файлу Excel напрямую, но легко преобразовать электронную таблицу Excel в таблицу Google.

Вам не нужно указывать, какой столбец электронной таблицы содержит адреса электронной почты . GMass автоматически определит адреса электронной почты из вашей таблицы и сгенерирует для вас переменные персонализации (имя, фамилию и т. Д.).

Шаг 4 — Выбор рабочего листа (необязательно)

Если в вашей электронной таблице Google несколько листов, появится раскрывающийся список Рабочие листы , как вы можете видеть на снимке экрана ниже.Это позволяет выбрать конкретный рабочий лист , который вам нужен.

Если на вашем листе несколько листов, выберите правильный.

Примечание — Если в вашей электронной таблице только один лист, это раскрывающееся меню не появится.

После нажатия кнопки «Подключиться» GMass прочитает адреса электронной почты и другие данные из вашей электронной таблицы и загрузит список получателей в поле Кому нового окна Compose .

Шаг 5. Решите, сохранять ли дубликаты (необязательно)

В большинстве ситуаций при отправке кампании слияния почты вы, вероятно, захотите, чтобы любые повторяющихся адресов электронной почты были отфильтрованы .Это настройка по умолчанию. В некоторых случаях, однако, может потребоваться отправить дубликаты электронных писем , если в вашей электронной таблице несколько строк с тем же адресом электронной почты , но с другой информацией. Например, предположим, что вы проводите внеклассные мероприятия и отправляете электронное письмо родителям детей, которые зарегистрированы для участия в программе. У одного родителя может быть зарегистрировано несколько детей, и поэтому родителю может потребоваться отправить несколько персональных электронных писем, все на один и тот же адрес, по одному с регистрационной информацией каждого ребенка.

Решите, хотите ли вы, чтобы дубликаты писем отправлялись.

В таблице ниже у родительской «Джоан Смит» трое детей, зарегистрированных в трех разных классах. В этом случае администратор программы хочет, чтобы Джоан Смит получила три разных письма, по одному с регистрационной информацией каждого ребенка.

Пример электронной таблицы со строками с повторяющимися адресами электронной почты.

Обратите внимание, что при запуске окна Compose несколько экземпляров адреса [email protected] слегка изменяются GMass, чтобы GMass мог связать каждый адрес с правой строкой в ​​электронной таблице.

Если вы хотите отправить дубликаты, мы «помечаем» дубликаты, чтобы отслеживать их.

Это нормально, и вам не следует изменять тег «-GMassX», который добавляется перед знаком @. Когда электронные письма действительно отправлены, они удаляются с адреса электронной почты.

Чтобы отправлять дубликаты писем, установите флажок Сохранять дубликаты писем .

Шаг 6. Отправка во все строки или отфильтрованный набор строк (необязательно)

В большинстве случаев вы, вероятно, захотите отправить свою кампанию по всем строкам в таблице Google, но иногда вы можете захотеть отправить только в определенные строки .Вы можете отфильтровать строки, которые являются частью кампании, с помощью , установив критерий фильтрации в парах имя / значение . В этом примере я собираюсь отправлять сообщения только своим клиентам, у которых в столбце «Отрасль» указано значение «Технологии».

Таким образом вы можете отправлять данные только в определенные строки на листе, а не во все строки.

Шаг 7. Обновите электронную таблицу по мере отправки слияния (необязательно)

Мы можем обновлять вашу таблицу Google по мере того, как ваша кампания отправляет и ваши получатели открывают , нажимают , отвечают или предпринимают другие действия по взаимодействию с вашим электронным письмом.Чтобы GMass создал несколько дополнительных столбцов в вашем листе для отслеживания этих данных, просто отметьте поле Update Sheet с отчетными данными . Обратите внимание: если у вас еще нет разрешения на запись в свои таблицы, появится всплывающее окно с просьбой предоставить такое разрешение. См. Наше руководство по обновлению таблицы для получения более подробной информации.

Приятно наблюдать, как ваш Лист волшебным образом обновляется во время отправки вашей кампании.

Шаг 8 — Персонализация электронной почты (необязательно)

Персонализировать электронную почту очень просто.Просто вставьте переменные слияния в Тема / Сообщение везде, где вы хотите персонализировать. Синтаксис для переменных слияния — заголовок столбца Google Sheet , окруженный фигурными скобками . Например, если столбец называется Name , вы должны написать: {Name} для персонализации на основе этого столбца. Все, что вам нужно сделать, это ввести символ левой фигурной скобки {, и появится всплывающее меню с вашими переменными слияния.

Просто введите в любом месте левую фигурную скобку, и вы получите раскрывающийся список для простой вставки тега слияния.

Или щелкните стрелку настроек, чтобы получить доступ к кнопкам персонализации — по одной для каждого столбца в электронной таблице. Нажмите эти кнопки, чтобы вставить поля персонализации в тему и текст сообщения электронной почты перед его отправкой. Кнопка скопирует переменную слияния в буфер обмена , чтобы вы могли легко вставить ее в тему / сообщение с помощью CTRL + V или CMD + V.

Вы также можете выбрать тег слияния из раскрывающегося списка и скопировать его в буфер обмена.

Примечание — Тег персонализации в вашем шаблоне электронной почты должен соответствовать заголовку столбца вашей электронной таблицы. Например, заголовок столбца не может быть «Слово 1», в то время как в шаблоне электронной почты указано «Имя».

Кроме того, доступны расширенные параметры персонализации, включая создание сценария для вашей электронной почты с помощью операторов if / then с условным содержанием. Смотрите наше полное руководство по персонализации, чтобы узнать о других возможностях.

Если вы не используете электронную таблицу, теги {FirstName}, {LastName} и {EmailAddress} используются по умолчанию при использовании Google Контактов.

Шаг 9 — Давайте объединимся!

Нажмите кнопку GMass, чтобы отправить слияние. Он будет отправлен сейчас или позже, в зависимости от того, как вы настроили раздел Scheduling .

Когда вы будете готовы к отправке, просто нажмите кнопку GMass.

Понимание времени, когда адреса электронной почты извлекаются из Листа

Если вы используете коннектор электронных таблиц для извлечения адресов электронной почты из Google Sheet и отправляете стандартную одноразовую широковещательную рассылку электронной почты, тогда адресов электронной почты, которые отправляет кампания, будут включать только адреса электронной почты, указанные в поле «Кому». , которые, если не будут изменены, будут адресами, которые были на листе в то время, когда вы использовали кнопку соединителя GMass Sheet.Например, предположим, что вы нажимаете кнопку «Соединитель листов», настраиваете свою кампанию, а затем планируете отправлять через 24 часа. Но затем через час после вы, , добавляете несколько строк адресов электронной почты в свою электронную таблицу. Когда кампания выйдет завтра, , она не будет включать адреса, которые вы только что добавили , потому что эти новые адреса не были частью «извлечения», когда вы подключались к таблице для настройки своей кампании, и их нет в поле «Кому».Кампания будет отправлять только на адреса, указанные в поле «Кому» в ЧЕРНОВА кампании на момент отправки. Поэтому, если вы хотите добавить адреса после планирования отправки электронной почты , вам нужно будет добавить адреса непосредственно в поле «Кому» (и лист для обеспечения работы персонализации). По-прежнему важно, чтобы таблица существовала на момент отправки , потому что, хотя адреса электронной почты не будут извлечены из таблицы во время отправки, данные персонализации будут.Если GMass не может прочитать вашу таблицу Google во время отправки вашей кампании, персонализация не сработает, и кампания завершится неудачно, и вы получите уведомление об ошибке.

Если, однако, вы, , действительно хотите, чтобы GMass всегда извлекал последние адреса электронной почты из Листа в точную минуту , GMass отправляет кампанию , тогда используйте любую из опций повторения в разделе Планирование . Любая кампания слияния почты, настроенная на повторение и также подключенная к Листу, будет всегда подключаться к Листу, чтобы найти все адреса электронной почты во время отправки и добавить этот список к адресам в поле Кому .Итак, в приведенном выше примере, где вы планируете рассылку кампании через 24 часа, а затем через 1 час, вы добавляете новые адреса, если установлен один из повторяющихся параметров, тогда , когда кампания отправляет завтра, он будет включать новые адреса, которые вы добавили в Лист позже.

Расширенные функции для мастеров слияния почты Gmail

Помимо упрощения процесса слияния почты, GMass предлагает другие функции для оптимизации ваших почтовых кампаний:

1.Автоматические наблюдения

Не все будут отвечать на ваши рассылки по электронной почте.
Кто-то мог забыть об этом, кто-то никогда этого не видел, а кто-то был просто слишком занят, чтобы ответить.

Итак, что вы делаете?
Вы отправляете дополнительное электронное письмо.

Но что, если вам придется сделать это сотням людей?
Вы не можете вручную вводить каждое последующее электронное письмо, верно?

К счастью, GMass автоматизирует отслеживание вашей электронной почты . Он даже позволяет вам настроить все в этих электронных письмах:

• Вы можете указать частоту отправки сообщений.
• Вы можете установить общее количество сообщений, которые получит каждый получатель.
• Вы можете персонализировать сообщение в каждом последующем.

Пример последовательности автоматических электронных писем.

Щелкните здесь, чтобы получить подробное руководство по автоматическому отслеживанию в GMass.

2. Расширенная персонализация

Проблема с большинством массовых рассылок заключается в том, что они не персонализированы.

А в чем проблема?

Потому что гораздо сложнее установить связь с человеком, если он думает, что вы массово пересылаете ему электронную почту.

И поверьте мне, получатели чуют спам, массовые электронные письма за много миль!

Но какова другая альтернатива?
Отправлять каждому получателю персональное электронное письмо?

Обращаться к каждому получателю лично практически невозможно, когда у вас большой список рассылки. У маркетологов электронной почты нет времени создавать персонализированные электронные письма для сотен людей, верно?

К счастью, GMass может в этом помочь.
Он предлагает автоматических функций персонализации электронной почты , чтобы адаптировать электронную почту для каждого потенциального клиента.Благодаря этому вам не придется настраивать каждое письмо вручную — GMass сделает это за вас!

Он дает вам такие функции, как:

1. Автоматическое определение имени — GMass автоматически вставляет имя получателя в любое место вашего электронного письма. Программа автоматически определяет имя человека по его электронному идентификатору.
2. Включите настраиваемые ссылки — вы можете добавить настраиваемых ссылок или URL-адресов для каждого получателя.
3. Включите персонализированные изображения — вы можете добавить уникальные изображения для каждого получателя в вашей кампании.
4. Персонализируйте целые абзацы — GMass позволяет настраивать целые абзацы в вашем сообщении электронной почты индивидуально.
5. Условное содержимое — напишите в сценарии электронные письма с помощью операторов if / then для отображения содержимого на основе информации каждой строки в вашей электронной таблице

Вот подробное руководство по персонализации электронной почты с помощью GMass.

3. Обойти ограничения Gmail на отправку

Обычная учетная запись Gmail может отправлять 500 писем за 24 часа , а учетная запись G Suite (ранее — Google Apps for Work) может отправлять 2000 писем за 24 часа .

GMass, однако, позволяет вам превысить этот лимит отправки, позволяя отправлять 10 000 писем. автоматически рассылает эти электронные письма на несколько дней в зависимости от ограничений на отправку в вашем аккаунте Google.

Допустим, у вас есть электронная таблица Google Таблиц с 8000 адресов, и вы отправляете эти электронные письма из аккаунта G Suite. GMass немедленно отправит 2000 писем, следующие 2000 будут отправлены через 24 часа, еще 2000 — через 48 часов, а последние 2000 будут отправлены через 72 часа.

Таким образом, вы можете отправить все 8000 писем без необходимости входить в в течение четырех дней подряд!

4. Повторяющиеся автоматизированные кампании

Добавление новых участников в ваши почтовые кампании вручную может быть утомительным.

К счастью, GMass позволяет создавать автоматизированные кампании, связанные с электронной таблицей. Вы можете подключить кампанию к определенной электронной таблице, и всякий раз, когда новый получатель добавляется к Листу , GMass автоматически добавляет их в вашу кампанию .

Настройте кампанию на повторение каждый день и отправку в любые новые строки, найденные на листе.

Кроме того, вы можете активировать автоматическое отслеживание для листа, чтобы создать полностью автоматизированную капельную кампанию . Просто добавьте новых потенциальных клиентов в свою таблицу , и они автоматически начнут получать ваши электронные письма , включая любые последующие действия.

Вы также можете провести повторяющуюся кампанию , в которой будет отправлять электронные письма на все адреса в таблице , а не только на новые адреса.Это поможет вам проводить повторяющуюся кампанию по электронной почте в стиле напоминаний одной и той же группе людей.

5. Создание списков динамического подавления

Иногда вам нужно исключить определенные адреса электронной почты из своей кампании, но вы не хотите добавлять эти адреса в свой постоянный список отказа от подписки. Например, если вы и ваш коллега отправляете по электронной почте одно и то же предложение вашему списку клиентов, и ваш коллега обслуживает половину ваших клиентов, а вы обрабатываете другую половину, вы можете подавить половину, которую ваш коллега отправляет. в вашей собственной кампании.Для этого вы можете использовать списки подавления .

Но что, если ваш коллега постоянно добавляет в свою кампанию , и вы хотите, чтобы был уверен, что ваш список подавления всегда обновлен , каждый раз, когда ваша кампания отправляет.

Обновление и управление списком подавления электронной почты для ваших маркетинговых кампаний вручную может занять много времени.

GMass, однако, позволяет легко создавать динамический список подавления для кампаний слияния почты.Это позволяет вам использовать Google Sheet в качестве источника этого списка подавления. Подключите свою кампанию к этому Листу подавления , и любой из имеющихся адресов будет автоматически исключен из любых будущих сообщений!

Сколько слияний почты мы выполняем ежедневно?

Вот таблица текущего подсчета слияний почты, выполненных GMass за последние 7 дней. Эти данные обновляются ежедневно в полночь по Гринвичу.

09 9019 9018 9 9019 9018 9 9019 9019 9019 9019 9019 9019 9019 9019 909 9019 9019 9019 909

Месяц	День	Год	Слияния
11	5	2021	19,935
11	4	2021	24,981
11	2	2021	25,592
11	1	2021	25,564	10	30	2021	8,561

Заключение

В то время как метод слияния Google Таблиц помогает вам рассылать массовые электронные письма, эффективная маркетинговая кампания по электронной почте требует гораздо большего.

Мощные инструменты для слияния почты, такие как GMass, позволяют невероятно легко отправлять эффективные кампании по электронной почте и увеличивать количество конверсий. У вас будет все необходимое для быстрой отправки, управления и отслеживания ваших электронных писем с помощью подробной аналитики и автоматизации.

Почему бы не скачать расширение GMass для Chrome сегодня и не испытать его на себе?

Аджай является основателем GMass и занимается разработкой программного обеспечения для отправки электронной почты в течение 20 лет.

Отправка пакетного электронного письма | Справочный центр

HoneyBook Пакетная электронная почта идеально подходит для массовых повторных писем, которые вы хотите отправить: он позволяет вам отправить одно электронное письмо группе контактов, но гарантирует, что каждое электронное письмо доставляется каждому контакту индивидуально ( я.е. Ваши многочисленные контакты не смогут внезапно получить доступ ко всем адресам электронной почты).

ПОЖАЛУЙСТА, ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ перед запуском пакетной электронной почты:

• Убедитесь, что вы синхронизировали свою учетную запись корпоративной электронной почты с HoneyBook (это необходимо для отправки пакетной электронной почты)

• Убедитесь, что вы добавили все соответствующие адреса электронной почты в свой список контактов заранее

• Вы сможете отправлять до 2 отдельных пакетных электронных писем за 24-часовой период

• Вы сможете отправлять пакетные сообщения Электронные письма для до 200 получателей за 24-часовой период

• Пакетные электронные письма предназначены для индивидуальных рассылок электронной почты и в настоящее время не имеют функции капельной кампании

• В настоящее время вы не можете для добавления вложений или файлов HoneyBook в пакетные электронные письма.Вам нужно будет отправлять эти сообщения индивидуально.

Чтобы отправить пакетное электронное письмо:

1. Щелкните вкладку Инструменты на верхней панели навигации.

2. Выберите в меню Пакетные сообщения электронной почты .

3. Щелкните Create New Batch .

4. Создайте электронную почту! Вы можете ввести текст прямо в тело сообщения электронной почты или выбрать из существующих шаблонов электронной почты .

• Подсказка HoneyBook : Чтобы персонализировать электронную почту, используйте кнопку Добавить имя клиента ! В текст электронного письма будет вставлено динамическое поле, которое автоматически добавит имя каждого клиента в полученное электронное письмо.

5. Нажмите Далее , когда ваше электронное письмо будет готово.

6. Теперь выберите ваших получателей , установив флажок рядом с их именами.

No related posts.