Заработок в сети Интернет. Как заработать на дому в Интернете. Удаленная работа в сети.

Заработок на разработке сайтов, фриланс, своя страничка в интернете, заработать в Интернете на написании сайтов, веб мастер, вебмастер, веб программист, вебпрограммист.

Заработок в Интернет.
Удаленная работа на дому.
Все о надомной работе.

Как отправить документ по электронке: «Как отправить документы по электронной почте» – Яндекс.Кью

Добавлено автор alexxlab

Содержание

Как отправить документ Word по электронной почте ▷ Para️ Stop Creative ▷ ➡️

Как отправить документ Word по электронной почте

Только что закончили запись важное исследование для школы и сохранил рассматриваемый документ в формате Word. Желая узнать мнение своего сокурсника, он решил отправить ему все по электронной почте. Жаль только потому, что, не имея особого представления о вложениях, и особенно о типе файла, о котором идет речь, вы не знаете, как это сделать.

Как ты скажешь? Все обстоит именно так, и вы хотели бы знать, могу ли я подсказать вам, что делать или нет? Конечно, не дай бог, я здесь специально. Пожалуйста, уделите несколько минут своего драгоценного времени, чтобы прочитать это полностью сфокусированное руководство. как отправить документ Word по электронной почте и вы увидите, что, в конце концов, у вас больше не будет ни малейшего сомнения в том, что делать.

Я сразу же предвижу вас, что вопреки видимости и сверх того, что вы думаете, вам не придется делать ничего особенно сложного. Кроме того, я сообщаю вам, что вы можете сделать это, отправив «традиционное» электронное письмо или действуя непосредственно из Word, а также используя сторонние веб-службы, используемые именно для этой цели. Тогда давай, давай не будем больше тратить время на болтовню и займемся делом. Наслаждайся чтением!

  • Отправить документ Word через веб-почту
    • Gmail
    • Outlook.com
    • Почта Yahoo
  • Отправить документ Word через почтовый клиент
  • Альтернативные решения для отправки документа Word по электронной почте
    • Palabra
    • WeTransfer
    • Filemail

Отправить документ Word через веб-почту

Для начала разберемся, как это сделать отправить документ Word по электронной почте используя самые популярные почтовые сервисы, доступные через Интернет: Gmail, Outlook. com es Почта Yahoo. Вы найдете все подробное объяснение ниже. Как упоминалось в начале, процедура довольно проста.

Gmail

Если у вас есть аккаунт Gmail и вы хотите отправить документ Word в качестве вложения, первый важный шаг, который необходимо сделать, — это подключиться к главной веб-странице службы и войти в систему (при необходимости) со своими учетными данными. Затем начните составлять новое сообщение электронной почты, нажав кнопку запись, расположенный в верхнем левом углу.

Откроется окно для создания нового электронного письма (в правом нижнем углу экрана). Затем введите адрес электронной почты получателя в поле контейнер и объект в поле Объект, затем напишите текст сообщения в соответствующей области ниже.

Пожалуйста, продолжите сейчас, прикрепив свой документ Word. Для этого нажмите на значок укорачивать расположенный на нижней панели инструментов, и выберите файл на своем ПК. Обратите внимание, что можно отправлять вложения с максимальным весом 25 MB.

Если вам нужно отправить файл Word большего размера или если вы сохранили документ в Google Привод, Обслуживание облачного хранения от Google, вы можете использовать последний для отправки документа. Для этого нажмите

Икона Google Drive, который всегда находится на нижней панели инструментов, выберите вкладку нагрузка В открывшемся окне перетащите документ, который нужно отправить по электронной почте, и нажмите кнопку нагрузка расположен в нижнем левом углу. Если документ уже находится на Google Диске, выберите его во вкладке Мои файлы в отображаемом окне.

В заключение дождитесь его запуска и завершения загрузки выбранных файлов, затем нажмите кнопку послать в левом нижнем углу окна, чтобы составить сообщение. Выполнено!

Outlook.com

Если, с другой стороны, используемая вами веб-почта Outlook.com, вы можете отправить свой документ Word в виде вложения, выполнив сначала следующие действия: подключитесь к главной странице службы и войдите в свою учетную запись (при необходимости), затем нажмите кнопку Новое сообщение в верхнем левом углу, чтобы начать составление нового письма.

Когда появится экран создания нового сообщения (в правой части страницы), введите в поле A с адресом электронной почты получателя и в поле добавлять объект тема сообщения. Затем напишите текст сообщения в поле ниже.

Чтобы прикрепить документ Word, нажмите кнопку с укорачивать размещаем на панели инструментов внизу и выбираем пункт меню Искать на этом ПК (чтобы получить файл Word с вашего ПК) или что Найдите облачные местоположения (получите документ Word из Один диск, Служба облачного хранилища Microsoft). При этом помните, что ограничение на размер вложения для локальных файлов составляет 34 MB, а для загруженных Один диск равно 2 GB.

Наконец, отправьте сообщение, нажав кнопку

послать расположен в нижнем левом углу. Это было просто, правда?

Почта Yahoo

Если, с другой стороны, используемая вами почтовая служба Почта Yahoo, чтобы отправить Файл Word В качестве вложения необходимо сначала посетить главную страницу сервиса и войти в свою учетную запись (при необходимости). Затем начните составлять новое сообщение, нажав кнопку запись расположен в верхнем левом углу.

На появившемся экране заполните поле A с адресом электронной почты получателя и что Объект с темой сообщения. Затем используйте поле ниже, чтобы написать текст сообщения.

Чтобы прикрепить документ Word, нажмите кнопку с укорачивать расположенный на панели инструментов внизу, затем выберите эталонный файл на своем ПК. Обратите внимание, что максимальный размер прикрепленных файлов не может превышать 25 MB.

Наконец нажмите кнопку послать расположен в нижнем левом углу экрана, и ваше письмо будет отправлено немедленно. Легче сделать, чем сказать!

Отправить документ Word через почтовый клиент

Как правило, вы не используете свою учетную запись электронной почты через ее веб-интерфейс, и поэтому вы хотели бы знать, как отправить документ Word по электронной почте, используя клиент, для ПК (например, панорама в Windows и почта en Мак) или для мобильных телефонов и планшетов (например, Gmail en Android e Ios)? Нет проблем, я могу объяснить, как действовать даже в этом случае.

Независимо от используемого программного обеспечения или приложения, выполняемые операции всегда одинаковы: запустите клиент, нажмите кнопку, чтобы создать

новое сообщение (обычно тот, у которого карандаш ), впишите в соответствующие поля адрес электронной почты получателя, объект и тело сообщения и нажмите кнопку, чтобы добавить вложения (обычно тот, у которого укорачивать ).

Затем выберите Word файл сохранены на устройстве, которое вы используете, и нажмите кнопку, чтобы продолжить отправка сообщения (в большинстве случаев это тот, который написал послать или с ним обволакивать ). Это оно!

Альтернативные решения для отправки документа Word по электронной почте

Если вы не можете (или не хотите) отправлять свой документ Word через службу электронной почты, которую вы регулярно используете, потому что размер файла превышает разрешенный размер или, возможно, потому, что в настоящее время у вас нет доступа к своему почтовому ящику, вы все еще можете делать это в компании, доверяя некоторым альтернативные инструменты и услуги. Для получения дополнительной информации продолжайте читать.

Palabra

Знаете ли вы, что вы можете отправить документ по электронной почте DOC o DOCX действуя непосредственно из Palabra (как софт, так и онлайн-версия)? Нет? Что ж, теперь вы знаете, и если вам интересно, я также могу сразу объяснить, как это сделать.

Если вы используете Приложение Word на вашем ПК, когда вы подготовили свой документ, нажмите кнопку голосового управления Целесообразный расположен в верхнем левом углу, выберите формулировку Поделиться в открывшемся меню, затем Эл. адрес и вариант Отправить как вложение. Затем заполните сообщение электронной почты файлом Word в качестве вложения с помощью клиента, используемого на вашем ПК. Как вариант, вы можете выбрать пункт меню, упомянутый выше. Пригласить пользователей> экономить в облаке чтобы отправить электронное письмо со ссылкой на документ в OneDrive кому бы то ни было.

Если вы используете вместо этого Слово онлайн, после создания документа щелкните меню Целесообразный расположен в верхнем левом углу страницы, выберите элемент Поделиться в открывшемся меню, а затем опция Поделиться с другими пользователями. В появившемся в этот момент окне введите адрес электронной почты получателя в поле A, сообщение, которое вы хотите прикрепить к электронному письму, в поле Добавить короткую заметку и укажите, хотите ли вы разрешить получателю изменять документ или нет, нажав на ссылку Получатели уполномочены изменять и сделайте свой выбор в соответствующих раскрывающихся меню. Наконец, нажмите на кнопку Поделиться.

WeTransfer

В качестве альтернативы уже упомянутым решениям вы можете отправить документ Word по электронной почте, полагаясь на WeTransfer. Вы никогда о нем не слышали? Странно, но он очень известен. Однако давайте сразу это исправим. Это онлайн-сервис, позволяющий отправлять файлы с максимальным весом по почте. 2 GB, бесплатно и без регистрации. В конце концов, он также доступен в платном варианте (он стоит 12 евро в месяц или 12 евро в год), который позволяет отправлять файлы размером до 20 ГБ.

Чтобы использовать его, подключившись к домашней странице сервиса, нажмите кнопку Перейти к бесплатной версии и на новой отображаемой странице нажмите кнопку Добавить файлы (слева), чтобы выбрать документ Word для отправки по почте.

Затем заполните поля Отправить письмо на es Ваш адрес электронной почты с указанием, соответственно, адреса электронной почты получателя и вашего. При желании вы также можете написать сообщение в соответствующем поле. Сообщение.

После этого отправьте все, нажав кнопку Передача. Человек, которому вы отправили файл, может скачать его, нажав соответствующую кнопку в письме, которое будет доставлено.

Filemail

Еще одна услуга, которая может быть удобна для выполнения операции, описанной в этом руководстве, — это Filemail. Это бесплатный ресурс, доступный напрямую через браузер, благодаря которому файлы с максимальным общим весом 2 GB. Он очень интуитивно понятен и работает в любом браузере и Операционная система.

Чтобы использовать его, подключитесь к домашней странице сервиса и введите свой адрес электронной почты в поле Из электронной почты), затем введите адрес электронной почты человека, которому вы хотите отправить файл Word, в поле На электронную почту). Затем введите тему сообщения в поле Объект и использовать поле Сообщение написать сопроводительное сообщение.

Теперь вам нужно выбрать файл, который вы хотите отправить. Для этого нажмите кнопку Добавить файлы расположен внизу и «восстанавливает» документ Word с вашего ПК. Или перетащите справочный файл в поле Перетащите сюда файлы / папки который находится в нижнем левом углу. Наконец, нажмите кнопку послать и сообщение будет отправлено немедленно.

Получатель получит электронное письмо от Filemail и, открыв его и щелкнув ссылку в нем, он сможет загрузить ранее загруженный документ Word. Обратите внимание, что скачивание представленного документа может быть выполнено не более десяти раз и в течение трех дней с даты загрузки (после чего он будет удален с серверов службы).

Как отправить большой файл по электронной почте

В современном мире очень много различной информации хранится в электронном виде. Поэтому, когда захотите отправить другому человеку какой-либо документ, его можно просто переслать по почте. Но что делать, если файлик весит 2, 3 или даже 10 ГБ? Ведь, как известно, переслать большой файл по почте не получится.

Сейчас в этой статье я расскажу о различных способах, которые можно использовать, чтобы отправить большой файл по почте. На самом деле, это не совсем корректная фраза. Ведь мы не будем прикреплять к письму файл большого размера. Сначала потребуется загрузить его на специальный сервис в Интернете. Затем вы получите ссылку, которую и нужно будет отправить в электронном письме. Получатель перейдет по ссылке и сможет скачать с сервиса загруженный вами файл. Это краткие шаги. А вот какими сервисами можно воспользоваться, разберемся дальше.

Использование популярных облачных хранилищ

Думаю, вы слышали про такие популярные облачные хранилища, как Google Диск, Яндекс Диск, Dropbox, iCloud. Так вот ими можете воспользоваться, чтобы отправить файл большого размера другому человеку.

Достаточно зарегистрироваться в любом из сервисов и загрузить туда необходимый документ. Это может быть что угодно: текстовый документ, презентация, архив, картинки, фильм. Затем нужно открыть для загруженного файла доступ по ссылке. После этого, останется скопировать полученную ссылку и отправить её по почте.

Когда человек по ней перейдет, перед ним откроется тот файл, что вы ему отсылали. Дальше он сможет его просмотреть или скачать на своё устройство (компьютер или телефон).

Что важно помнить. Во всех этих сервисах есть ограничение по количеству бесплатного места для одного аккаунта. Так, например, Гугл Диск и Яндекс Диск дают бесплатно до 15 ГБ. В Dropbox можно бесплатно использовать 2 ГБ. Если вы владелец яблочной техники, то в iCloud предоставляется бесплатно 5 ГБ. За остальное место придется доплачивать.

Dropbox — что это за программа

Давайте разберемся на примере. Если вы хотите отправить большой файл по электронной почте и это фильм, который весит 6 ГБ, то в этом случае можно использовать Гугл или Яндекс Диск. Если же документ весит меньше 2 ГБ, то можете воспользоваться любым сервисом. Но если у вас фильм в классном качестве весом 20 ГБ, то чтобы его отправить одним из сервисов, придется заплатить за дополнительные гигабайты. Подробнее про цены можно прочесть на официальном сайте конкретного сервиса. Но это может не всем подойти, поэтому переходим к следующему пункту данной статьи.

Как отправить большой файл через онлайн сервис

Чтобы отправить большой файл другому пользователю, также можно воспользоваться различными онлайн сервисами в Интернете. Конечно их много, но в рамках данной статьи мы рассмотрим всего 3. Каждый отличается своими особенностями. Поэтому посмотрите и сами решите, какой сервис вам подойдет больше всех.

Смотрите подробное видео:

Сервис MEGA

Один из наиболее популярных на просторах Интернета сервис – MEGA. Чтобы перейти на него, воспользуйтесь ссылкой: https://mega. io/. Он позиционирует себя как мощный, безопасный, надежный, способный обеспечить пользователям максимальную конфиденциальность.

Сразу после регистрации вы получите 50 ГБ в бесплатное пользование. Во всяком случае, так написано на главной странице. На деле, эти 50 ГБ дадут всего на 1 месяц. Дальше из бесплатных остается только 15 ГБ.

Но 15 ГБ тоже не так уж и мало. Поэтому, если вас всё устраивает, регистрируйтесь в сервисе и можете использовать его для отправки большого объема данных в Интернете.

Сервис Oxy.Cloud

Второе облачное хранилище, которое мы рассмотрим – это Oxy.Cloud. Находится он по ссылке: https://oxy.cloud/ru/. Преимущество данного сервиса в том, что у него есть партнерская программа. То есть вы загружаете что-то, другой пользователь скачивает, и вам за это платят. Но по многочисленным отзывам, сервис не выполняет её условия и попросту не платит за то, что другие пользователи скачивают файлы, которые вы загрузили.

Регистрироваться нужно обязательно. Чтобы посмотреть все доступные тарифы и цены, пролистайте страничку вниз и нажмите кнопку «Планы».

Здесь можно выбрать «Бесплатный» тариф и уже в нем вы получите целых 100 ГБ для пользования. Поэтому, если нужно отправить, например, видео размером 50 ГБ, и вы это делаете часто, смело регистрируйтесь в данном сервисе.

Сервис My-Files

И последний сервис – My-Files.SU. У него нет громких лозунгов и партнерских программ. Преимущество в том, что регистрироваться здесь не нужно. Максимальный размер документа, который можно загрузить – 100 ГБ.

Отличие My-Files от двух предыдущих сервисов в том, что у вас не будет личного аккаунта, где можно хранить свои данные годами. Вы загрузите фильм, документы, видео, архив, или что там у вас, прямо на сервер и получите ссылку. По ней, другие пользователи смогут скачивать данные. Время хранения ограничено. Файлы до 5 ГБ хранятся 3 месяца после их последнего скачивания, больше 5 ГБ – 20 дней.

Давайте более подробно рассмотрим работу данного файлообменника. Открывайте его страницу в Интернете: https://my-files.su/.

Дальше выбирайте из двух вкладок вариант «Переслать/отправить…». Здесь вы сможете отправить по Интернету файл до 100 ГБ. Если этого достаточно, жмите по кнопке «Выбрать…».

Находите его в окне Проводника, выделяйте и нажимайте «Открыть».

Начнется загрузка выбранной информации на сервис. Скорость нормальная, также отображается полоса прогресса. В «Параметры доступа» оставляйте «у кого есть ссылка», что касается срока хранения, то выбирайте его сами. Если просто хотите отправить фильм другу по почте чтобы он его скачал, можете выбрать небольшой срок хранения. Чуть ниже есть поле для описания, но его заполнять не обязательно.

Когда документ будет загружен, и вы выберите все необходимые настройки, нажмите кнопку «Сохранить изменения».

Дальше увидите такую страницу. Обратите внимание на строку «Постоянная ссылка на этот файл».

Если нужно было отправить файл большого объема по почте, выделите эту ссылку, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Копировать». Скопированную ссылку просто вставляйте в текст письма и отправляйте его другу или коллеге.

Дальше получателю останется просто вставить ссылку в адресную строку браузера, чтобы перейти по ней.

Для скачивания информации на компьютер нужно будет нажать зеленую кнопку «Сохранить файл».

У меня в браузере появилось сообщение, что «Подключение не защищено». Но думаю, это временная ошибка, и у вас она может и не появиться. При этом сам фильм начал скачиваться на ПК. Внизу браузера у меня отображаются скачиваемые файлы. Поэтому нажимаю на небольшую стрелку рядом с фильмом и выбираю «Показать в папке».

Обратите внимание, что все рассмотренные сервисы я открывала в браузере через режим инкогнито.

В открывшемся списке скачанных файлов в самом верху будет ваш. Здесь можно следить, какая скорость загрузки и сколько времени осталось до конца.

По умолчанию все загруженные с Интернета данные сохраняются в папке «Загрузки» или «Downloads» на компьютере. Поэтому если вы не меняли настройки, ищите такую папочку на ПК, и в ней будет ваш документ или фильм.

Надеюсь вы поняли, если нужно отправить большой файл по почте, нужно загрузить его в облачное хранилище или на файлообменник. Потом вы получите ссылку, которую необходимо отправить собеседнику. А он, перейдя по ссылке, сможет скачать необходимый документ. Выбирайте один из рассмотренных сервисов, куда получится без проблем загрузить файл нужного размера, и отправляйте его одному или нескольким пользователям.

Оценить статью: Загрузка… Поделиться новостью в соцсетях

 

Об авторе: Аня Каминская

Как отправлять большие документы и файлы с iPad или iPhone


Какой лучший способ отправить большой файл с моего iPad? Я не хочу заваливать почтовый ящик моего коллеги массивным электронным письмом.

iPad, вопреки некоторым ранним комментариям, является отличным устройством для создания мультимедиа, но отсутствие у него непроприетарных портов и кабелей может причинять боль писателям, дизайнерам, художникам и музыкантам, чтобы получить свои (потенциально гигантские) творения с планшета и к соавторам и поклонникам. Очевидный метод — электронная почта, но большой документ может перегрузить почтовый ящик получателя.

В этой статье мы рассмотрим один метод, который позволяет легко отправлять очень большой документ с iPad по электронной почте, но без фактического включения самого документа в электронное письмо. Если вы отправляете файлы меньшего размера по электронной почте, ознакомьтесь с разделом Как отправлять вложения электронной почты на iPhone.

Как отправить большие файлы на iPad iPhone: используйте Mail Drop

В iOS 9 Apple добавила новую функцию, которая именно то, что мы ищем. Это называется Mail Drop.

Откройте приложение Почта на своем iPad и начните создавать новое письмо. После заполнения полей «Кому» и «Тема» коснитесь любого места в теле письма, и над клавиатурой с правой стороны появятся пять значков: первые три предназначены для форматирования текста, выделенного жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием, а остальные для прикрепление видео и фотографий (значок камеры) и для прикрепления других документов (значок скрепки).

Если вы нажмете на скрепку, вам будет предложено несколько папок с документами, которые вы можете прикрепить к электронному письму. В нашем примере мы можем выбрать файлы Pages или TextEdit, которые хранятся в iCloud Drive.

Нажмите на соответствующую папку, затем нажмите на выбранный вами документ. Если это большой документ — и тот факт, что вы читаете эту статью, говорит о том, что он будет, — тогда на этом этапе будет небольшая задержка, пока Mail готовит файл к отправке; Почта будет заморожена, и вам останется только ждать. Когда обработка файла закончится, в теле письма появится значок, и вы сможете нажать «Отправить».

Именно в этот момент — опять же, при условии, что это большое вложение — что Mail даст вам возможность использовать MailDrop. Это не обязательно: вы можете выбрать «Попробовать отправку вложения», и Почта приложит все усилия, чтобы отправить документ в папку «Входящие» получателя. Но тот факт, что это диалоговое окно появилось, является довольно справедливым предупреждением о том, что Mail Drop является лучшим вариантом. Поэтому вместо этого мы нажмем «Использовать удаление почты». Это отправит электронное письмо — вам не нужно подтверждать решение.

Удаление почты — лучший вариант, потому что он не отправляет сам документ по электронной почте; он загружает документ (временно) в iCloud, а затем отправляет получателю ссылку, которая позволит ему загрузить его из iCloud в конце. Конечный результат тот же, но он позволяет избежать размещения большого файла в почтовом ящике электронной почты.

Вот как это выглядит, когда вы получаете письмо по электронной почте. Вы увидите, что там есть крайний срок: файл будет удален из iCloud через 30 дней.

Управление электронными документами: хранение и поиск

Directum RX обеспечивает полный цикл работы с документами в электронном виде, упрощает их создание, хранение и поиск.

Электронные документы

В Directum RX документ состоит из карточки и содержимого. Содержимое документа может представлять собой любую текстовую или графическую информацию, аудио или видео. В карточке представлена основная информация о документе: наименование и автор, номер и дата регистрации, исполнитель, и т.д.

Карточка входящего письма

Карточка договора

Карточка приказа

Сотрудники обращаются к документу с помощью ссылок, которые могут размещаться в разных папках. Сам документ при этом находится в хранилище. Это упрощает работу и обеспечивает единство и сохранность информации.

Создание документов

Электронные документы в системе можно создать несколькими способами.

Создание из файла используется, когда документ предварительно разработан локально на компьютере сотрудника или получен по электронной почте. Его можно легко занести в систему, нажав кнопку в карточке, или перетащив локальный файл в проводник Directum RX с помощью механизма Drag-and-Drop. В этом случае система автоматически заполняет часть полей в карточке документа и формирует его содержимое.


Создание документа с помощью механизма Drag-and-Drop

Для создания однотипных документов, например, приказов, заявлений, служебных записок, в системе предусмотрены шаблоны, в которых предварительно заполняется часть текста и настраивается оформление. При этом если в шаблон добавлены автоматически заполняемые поля, то при создании документа система подставит в них данные из его карточки. Использование шаблонов позволяет придерживаться единого стиля оформления документации и экономить время при создании однотипных документов.

При создании документа сотруднику доступны шаблоны, которые подбираются исходя из данных в карточке документа. Например, при создании договора в окне для выбора отображаются шаблоны договоров. При выборе шаблона сотрудник может быстро ознакомиться с его содержимым в области предпросмотра.

Выбор шаблона при создании документа

Создание со сканера позволяет заносить в систему отсканированные копии бумажных документов. Это удобно, например, при обработке входящих писем, которые поступили почтой или с курьером. Отсканировать документ и занести его в систему можно, нажав кнопку в карточке документа или на панели «Версии». Образы страниц отображаются в области предпросмотра, где их можно повернуть и изменить порядок следования, удалить неудачные и сделать новые.

Создание документа со сканера

Содержимое документа хранится в его версиях. В системе можно создать неограниченное количество версий в разных форматах, что позволяет избежать появления дублей документов. Например, первая версия формируется при создании документа, а последующие — для внесения в текст изменений при согласовании. Подписанный документ, как правило, сканируется и хранится в формате PDF.

Чтобы посмотреть список всех версий документа, достаточно вызвать контекстное меню в списке:

Открытие списка версий из контекстного меню

Для каждой версии также доступно контекстное меню с действиями. Например, выбранную версию можно экспортировать, подписать, отправить вложением в письмо, и т.д.

Версии документа

Редактирование и просмотр документов

Для работы с документами в веб-клиенте Directum RX рекомендуется использовать веб-агент, который автоматически открывает документы во внешнем приложении. Таким образом, не требуется вручную выгружать документы на компьютер, а после завершения редактирования импортировать их обратно в систему. Благодаря этому повышается комфорт работы и обеспечивается защита от возможной потери данных, так как все изменения сохраняются в локальной копии документа. Нажав на значок в верхней части проводника веб-клиента, сотрудник может быстро просмотреть список документов, которые открыты на редактирование в текущий момент.

Предварительно ознакомиться с содержимым документа можно с помощью предпросмотра прямо в окне браузера. При этом документ не выгружается из системы, что позволяет снизить нагрузку и экономить ресурсы локального компьютера. Сотрудник может ознакомиться с документом, даже если на компьютере не установлена программа для чтения документов, например, в формате PDF.

Окно предпросмотра документа

Отправка документов в работу

Быстро отправить документ в работу можно прямо из его карточки. Список доступных действий для отправки зависит от вида документа.

Выбор действия для отправки документа в обработку

Например, документы, для которых предусмотрен четкий порядок обработки, отправляются задачей на согласование по регламенту. Входящие документы, по которым необходимо вынести резолюцию, отправляются на рассмотрение руководителю. А утвержденные приказы или распоряжения отправляются сотрудникам на ознакомление.

Этапы задачи на согласование документа

Задача на свободное согласование

Задача на рассмотрение документа

Задача на ознакомление с приказом

Также любой документ можно в пару кликов отправить по электронной почте, например, предварительный вариант договора контрагенту. При этом ему не нужно экспортировать документ на компьютер и вручную вкладывать его в письмо.

Кроме того, если с контрагентами настроен обмен юридически значимыми электронными документами, то их можно отправлять через специальный сервис. Это повышает комфорт работы с документами, поскольку не требуется переключаться между интерфейсами разных приложений.

После выбора действия остается лишь проверить правильность заполнения данных и отправить документ в работу.

Подписание электронных документов

В Directum RX можно подписывать документы электронной подписью (ЭП) с одним из результатов:

  • «Согласовано». Сотрудник ознакомился с документом и у него нет замечаний к его содержимому;
  • «Не согласовано». Сотрудник ознакомился с документом и оставил замечания;
  • «Утверждено». Сотрудник утвердил версию документа и теперь она защищена от изменений.


Электронные подписи документа

Подписывать документы утверждающей подписью может ограниченный круг лиц. Если необходимо, чтобы другие сотрудники также могли утверждать документы, то для них в системе настраивается право подписи. Это позволяет, например, на время отсутствия руководителя организации передать его заместителю полномочия по подписанию документов. Право подписи содержит доверенность или приказ, на основании которого оно предоставлено.

При подписании документа в диалоговом окне можно выбрать простую подпись. Для этого достаточно установить флажок Простая подпись (без сертификата). Это позволяет избежать лишних действий, когда не требуется усиленная подпись: не нужно подключать токен и вводить ПИН-код.


Подписание простой ЭП

Чтобы наглядно подтвердить факт подписания документа электронной подписью, его можно преобразовать в формат PDF и добавить отметку об ЭП в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Отметка о подписании квалифицированной ЭП Отметка о подписании простой ЭП

А если документ нужно выгрузить из системы вместе с ЭП, например, для отчетности или проверок, это можно сделать в один клик. Документ выгружается в электронном виде или в PDF для печати, вместе со связанными документами или без них:

Выгрузка документов с ЭП

В Directum RX также поддерживается работа с облачной электронной подписью, если система развернута локально или в частном облаке. Использование облачной электронной подписи упрощает настройку инфраструктуры — на клиентских компьютерах не нужно устанавливать закрытый ключ и средство криптографической защиты информации (СКЗИ). А также использование облачной ЭП сокращает финансовые затраты — не нужно приобретать лицензии СКЗИ и токены для каждого сотрудника. Подписание выполняется с помощью сервера КриптоПро DSS. Привязка сертификата к плагину облачной ЭП задается в поле Плагин справочника Цифровые сертификаты:

Плагин для подписания облачной ЭП

Конфиденциальность данных

Directum RX обеспечивает надежное и безопасное хранение информации за счет разграничения прав доступа и ведения подробной истории работы с документами.

Права доступа настраиваются для отдельных сотрудников или групп. Таким образом, ограничиваются действия, которые сотрудники могут совершать с документами, а также обеспечивается защита содержания от изменений. Например, права на просмотр документа позволяют сотруднику находить документ в системе и прочесть его содержимое. Для редактирования документа требуются права на изменение или полные права. Если сотруднику запрещен доступ к документу, то он не увидит его в системе.


Настройка прав доступа к документу

Все действия сотрудников с документом фиксируются в истории. Это позволяет посмотреть, кто обращался к документу или вносил изменения, информацию о выдаче, изменении и изъятии прав доступа и др. Для повышения контроля и безопасности работы на закладке «История» есть возможность фильтровать список действий по пользователям, а также посмотреть IP-адрес компьютера, с которого работал пользователь.

История работы с договором

Если сотрудник по ошибке внес изменения в документ или создал лишнюю версию, то быстро связаться с ним помогут всплывающие подсказки. При наведении курсора на ФИО сотрудника отображается информация о его подразделении, должности, рабочем телефоне и руководителе.

Мониторинг работ по документам

Сотрудники могут отслеживать, какие работы ведутся по документу в данный момент. Если документ отправлен на согласование, то в его карточке отображается, кто из сотрудников уже согласовал документ, а кто задерживает процесс и на сколько дней. Также в карточке документа отображаются основные этапы работы. Например, руководитель может посмотреть, как выполнялись поручения после рассмотрения документа.

Закладка «Задачи»

Быстрый поиск документов

В Directum RX легко найти документ по его параметрам или тексту содержимого. Для этого достаточно указать в критериях поиска наименование, автора, дату создания документа или другие данные. А в списке «Недавние документы» сотрудник может быстро найти документы, которые он создавал, просматривал или редактировал в течение дня, или за последние три/семь/тридцать дней.

Поиск документов

Список «Недавние документы»

Для удобной навигации по списку документы можно выделять цветными метками. Например, выделите красным цветом документы, которые нужно срочно согласовать, а синим — все документы по одному проекту. Проставленные метки видны только вам. При необходимости можно запустить поиск по метке или отфильтровать список документов по нужному цвету:

Фильтр по цвету метки

В системе также можно связывать документы между собой. Например, с договором можно связать весь необходимый комплект документов: приложения, дополнительные соглашения, акты и т.д. Это позволяет в один клик найти и получить доступ ко всем необходимым материалам.

Связи документа

Как правило, приложения создаются для входящих, договорных, внутренних и исходящих документов. Например, приложением к исходящему письму может быть коммерческое предложение, а к договору — спецификация и план-график работ. Можно создать одно приложение к документу или добавить несколько сразу.

Создание приложений к документу

Добавление нескольких приложений

После загрузки у документов автоматически заполняются карточки. Приложения связываются с ведущим документом и получают такие же права доступа.

Автоматизируйте документооборот с Directum RX

С помощью системы выстраивается эффективная работа организации с документами:

  • снижается риск потери документов благодаря надежному хранению данных;
  • гарантируется авторство и неизменность содержания документов за счет использования электронной подписи;
  • обеспечивается высокий уровень безопасности и конфиденциальности данных;
  • упрощается контроль за исполнением задач по документам;
  • сокращается время поиска информации.

Страница не найдена — Ошибка 404

Главная

Страница, которую вы запросили, не найдена, возможно Вас заинтересуют другие страницы нашего сайта.

  • Продукты
    • StarForce Player
    • StarForce Reader
    • StarForce Content
    • StarForce Audio/Video
    • StarForce E-m@il Enterprise
    • StarForce Content Enterprise
    • StarForce ProActive
    • StarForce Disc
    • StarForce Universal
    • StarForce MMOG
    • StarForce ProActive for Business
    • StarForce ProActive for Traders
    • StarForce C++ Obfuscator
    • StarForce Crypto
    • Подобрать продукт
  • Решения
    • Защита корпоративной информации
    • Защита электронных документов
    • Защита образовательных программ и курсов
    • Защита программ и компьютерных игр
    • Защита исходного кода и обфускация
    • Защита видео от копирования
    • Защита USB-накопителей от копирования
    • Защита CD/DVD дисков
    • Защита от копирования с привязкой
    • DRM для защиты программ и файлов
    • Лицензирование программ
    • Защита банкоматов и устройств самообслуживания
    • Заказная разработка
    • Подобрать продукт
  • Партнерство
    • Партнерская программа
    • Наши партнеры
    • Партнерские заводы
  • Пресс-центр
    • Новости компании
    • Блог
    • Пресса о нас
    • Пресс-кит
  • О компании
    • Профиль компании
    • История
    • Легенды StarForce
    • Лицензии и сертификаты
    • Клиенты
    • Отзывы клиентов
    • Контакты
Задать вопрос
  • Новости компании
  • Блог
  • Пресса о нас
  • Пресс-кит

Как отправить контрагенту ссылку на первичный документ с M.E.Doc