Как отправить письмо на почту: Получатели и отправитель — Help Mail.ru. Почта

Письмо за границу » Письмо » Частный » Omniva

Наиболее быстрый и удобный способ отправки писем за границу — в среде самообслуживания, однако если Вы всё же желаете передать нам письмо для доставки привычным образом, т.е. на бумаге, Вы можете выбрать для этого одну из четырех возможностей. Ответьте на пять вопросов ниже, и мы подберем для Вас наиболее подходящее решение.

Что Вы хотите отправить?

• письмо
• небольшой предмет

Сколько весит письмо?

• менее 250 г
• 250-2000 g
• более 2000 г

Какие размеры имеет письмо?

• более 90 x 140 мм
• более 229 x 324 x 5 мм
• более 230 x 330 x 20 мм

ХОТИТЕ ЛИ ВЫ ЗАСТРАХОВАТЬ СОДЕРЖИМОЕ ПОЧТОВОГО ОТПРАВЛЕНИЯ?

• Нет предпочтений
• да
• нет

Отправляйте свои письма, приглашения, открытки, документы и прочие бумажные почтовые отправления в почтовый ящик получателя также за границей.

В международном макси-письме можно отправлять за границу более объемные бумажные почтовые отправления и небольшие предметы, например, подарки, фотографии или учебные материалы.

Международным заказным письмом можно пересылать за границу письма, приглашения, поздравительные открытки и документы, которые мы передадим получателю под подпись в соответствии с условиями страны назначения.

В международном заказном макси-письме можно отправлять за границу более объемные почтовые бумажные отправления и небольшие предметы, например, подарки, фотографии или учебные материалы. Мы передаем получателю письмо под подпись.

Как сделать рассылку в Gmail: Пошаговый Гайд со скриншотами

Задаетесь вопросом, как сделать рассылку в Gmail? Почта Gmail продолжает оставаться одним из самых популярных сервисов для электронной почты, у которого много возможностей, но есть и свои особенности.

До момента, как начать писать эту статью, я слабо представляла, как отправить письмо группе контактов в Gmail, если только не вбивать вручную каждого получателя в графу “Кому”.

Оказывается, можно создать нужную вам группу контактов и сделать для неё email-рассылку. Сегодня мы поговорим о том, как это сделать.

Как сделать рассылку в Gmail

Для начала, чтобы сделать рассылку через gmail, необходимо завести электронную почту на сервисе Gmail, а потом уже приступать к рассылкам.

1. Создайте контакты

Необходимо перейти в Контакты по ссылке contacts.google.com и справа вверху нажать на кнопку ”Новый контакт”:

Создать контакты, для которых вы будете отправлять свое письмо. Собственно, эти контакты и будут вашими адресатами.

Сделать это можно тремя способами.

Вариант 1. Вручную

Вы вручную вносите каждый контакт.

И прописываете каждую графу (имя, компания, должность, электронный адрес и т.

д.) в карточке контакта:

После того, как все добавлены, получается группа из контактов:

Вариант 2. Импорт списком

Также, для создания Gmail рассылки, можно просто загрузить список контактов, подготовленный вами заранее в Google-таблице или Excel:

Не забывайте, что сохранять документ нужно в формате .csv. В этом списке Вы можете указать разные данные:

• имя,
• фамилия,
• почта,
• телефон и т.д.:

Вариант 3. Синхронизация аккаунтов на всех устройствах

Если вы залогинены под одним Google-аккаунтом на нескольких устройствах, ваша контактная книга будет постоянно пополняться новыми контактами со всех девайсов.

 

 

2. Создайте группы контактов

Чтобы запустить массовую рассылку писем gmail, нужно также подготовить группы контактов, которым предназначаются наши письма. После того, как мы вручную создали контакты, их необходимо объединить в группу.

Так, как контакты создавались двумя способами, вариантов создания групп тоже будет несколько.

Вариант 1. Вручную

Создайте группу и следуйте инструкции, добавляя контакты из списка.

Вернитесь в раздел контакты. Чтобы не выделять каждый контакт отдельно, выделите один:

Перейдите к значку галочки и нажмите “Все”:

Далее, кликните на “Управление группами” и выберите ту, в которой вам нужно объединить контакты.

Если вы по каким-то причинам не создали группу или нуждаетесь в новой — нажмите на раздел “Создайте группу”:

Даем группе название:

И в разделе “Группы” можно увидеть нашу новую группу:

Вариант 2. При импорте

Когда вы импортируете список контактов, группа сразу создается автоматически. При необходимости можно её переименовать:

Рассылки в удобном редакторе

Попробовать

3. Создание и отправка сообщения

По уже сложившейся традиции, есть три возможности создания и отправки сообщения.

Способ 1. Отправить письмо на gmail:

Создать письмо прямо из группы контактов. Нужно выделить все контакты и выбрать иконку письма:

Появляется окошко, в котором вы создаете необходимое или добавляете заранее подготовленное письмо:

Способ 2. Рассылки google:

Перейти в свой электронный ящик и нажмите кнопку создания письма:

В графе “Кому” ввести название группы, которая вам нужна:

Подтягиваются все контакты вашей группы:

Также можете выбрать несколько групп.

Способ 3. Красивый шаблон из Страйпо

Создавайте красивый шаблон в редакторе Stripo.email и экспортируйте его в свой gmail аккаунт.

Сделать это можно, нажав на кнопку “Экспортировать”, которая находится вверху вашего письма:

У вас появится поп-ап окошко, в котором нужно выбрать Gmail:

Письмо появится в вашем аккаунте Gmail в папке “Черновики”.

Вам остается только выбрать группу и отправить его:

Готово.

Мы рассмотрели, как отправить письмо нескольким адресатам Gmail. Как оказалось, создавать массовые рассылки совсем не сложно.

Google Gmail разрешает отправлять бесплатно до 500 сообщений в день. Заплатив от $30 в месяц, ваш лимит увеличится до 2000 сообщений в день и вы сможете отправлять еще больше писем.

Этот сервис предназначен скорее для того, чтобы уведомить о чем-либо определенную группу людей.

В нем вы не сможете сверстать красивое письмо, поработать с продвинутой сегментацией или настроить для своих писем триггера.

К тому же, письма не будут адаптивными, а в нашем регионе % открытия писем на мобильных телефонах достигает 40%.

Зарегистрировавшись в системе eSputnik, Вы получаете гораздо больше возможностей:

• 2500 бесплатных email-сообщений,

• Возможность создавать невероятно красивые письма в адаптивном редакторе и по предзаготовленным вопросам,

• Настраивать автоматическую отправку писем по действиям клиентов на сайте и в письмах,

• Работать с продвинутой сегментацией,

• Использовать AMP-контент,

• Получать развернутую аналитику рассылок и многое другое.

Хочу профессиональные рассылки!

eSputnik имеет массу преимуществ для рассылок. Это — возможность выстроить свою email-стратегию, создавать её самостоятельно или с командой eSputnik, пользоваться самыми новыми “фишками” и наглядно видеть, как растут Ваши продажи.

Создавайте свой email-маркетинг вместе с eSputnik!

ФСИН почта — это электронные письма лицам, содержащимся в учреждениях ФСИН

Политика ООО «Защищенные Телекоммуникации» в отношении обработки персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. В процессе осуществления уставной деятельности Общество с ограниченной ответственностью «Защищенные Телекоммуникации» (далее – Общество) обрабатывает персональные данные. В процессе обработки персональных данных основными принципами Общества являются соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных. Общество несет ответственность за соблюдение конфиденциальности и безопасности обрабатываемых персональных данных.

1.2. Настоящая Политика Общества в области обработки и защиты персональных данных (далее – Политика) обеспечивает реализацию требований действующего законодательства РФ в области обработки персональных данных субъектов персональных данных. В Политике раскрываются основные категории персональных данных, обрабатываемых Обществом, цели, способы и принципы обработки Обществом персональных данных, права и обязанности Общества при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также меры, применяемые Обществом в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.

1.3. Настоящая Политика распространяется на все случаи обработки персональных данных Обществом, вне зависимости от того, является обработка персональных данных автоматизированной или неавтоматизированной, производится она вручную либо автоматически.

1.4. Настоящая Политика является внутренним локальным нормативным актом Общества и является обязательной для исполнения всеми подразделениями и работниками Общества.

1.5. Каждый работник, вновь принимаемый на работу в Общество, до момента начала выполнения своих должностных обязанностей должен быть ознакомлен с настоящей Политикой.

1.6. Настоящая Политика утверждается Генеральным директором Общества, который осуществляет контроль соблюдения Политики в Обществе.

1.7. Настоящая Политика действует бессрочно. Политика подлежит пересмотру не реже одного раза в два года. Новая версия переработанной Политики утверждается Генеральным директором Общества.

1.8. Ответственность за актуализацию настоящей Политики и текущий контроль над выполнением норм Политики возлагается на назначаемого приказом по Обществу уполномоченного сотрудника, ответственного за организацию обработки и защиты персональных данных.

1.9. Общество на основании требований настоящей Политики разрабатывает все иные внутренние локальные акты и иные документы Общества, связанные с обработкой персональных данных.

1.10. Настоящая Политика является общедоступным документом. Для обеспечения неограниченного доступа к документу, текст настоящей Политики размещен на общедоступном неопределенному кругу лиц официальном сайте Общества в сети «Интернет» www.zonatelecom.ru.

2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

2.1. Политика – утвержденный Генеральным директором Общества локальный нормативный акт – «Политика Общества с ограниченной ответственностью «Защищенные Телекоммуникации» в отношении обработки персональных данных в области обработки и защиты персональных данных».

2.2. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу — субъекту персональных данных. Обработка персональных данных — любое действие с персональными данными, совершаемое с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

2.3. Субъект персональных данных — идентифицированное или не идентифицированное физическое лицо, в отношении которого проводится обработка персональных данных.

2. 4. Партнер – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, оператор персональных данных, с которым у Общества имеются договорные отношения, во исполнение обязательств по которым Партнер поручает Обществу в качестве третьего лица обработку персональных данных Клиентов.

2.5. Клиент — физическое лицо, субъект персональных данных, контрагент Общества и/или Партнера Общества, которому Обществу оказывает услуги, выполняет работы или реализует товар.

2.6. Посетитель – не связанное с Обществом договорными отношениями физическое лицо, субъект персональных данных, совершающее действия, направленные на заключение договора с Обществом.

2.7. Уполномоченный сотрудник – работник Общества, назначенный приказом Генерального директора Общества ответственным за обеспечение информационной безопасности и защиту персональных данных.

2.8. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

2.9. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.10. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3. ФОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Правовые основания обработки персональных данных:

• Общество обязано осуществлять обработку персональных данных только на законной и справедливой основе.
• Политика Общества в области обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами РФ;
• Конституцией Российской Федерации;
• Трудовым кодексом Российской Федерации;
• Гражданским кодексом Российской Федерации;
• Налоговым кодексом Российской Федерации;
• Федеральным законом от 19.12.2005 № 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных»;
• Федеральным законом от 27. 07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Федеральным законом № 2300-1 от 07.02.1992 года «О защите прав потребителей»;
• Федеральным законом от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
• Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
• Федеральным законом от 16.07.1999 года № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;
• Федеральным законом № 14-ФЗ от 08.02.1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
• Постановлением Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

3.2. Обработка персональных данных не может быть использована Обществом или его работниками в целях причинения имущественного и морального вреда субъектам персональных данных, затруднения реализации их прав и свобод.

3.3. Обработка персональных данных в Обществе должна ограничиваться достижением законных, конкретных и заранее определенных целей. Обработке подлежат только те персональные данные, и только в том объеме, которые отвечают целям их обработки.

3.4. Все принимаемые в Обществе локальные нормативные акты, регламентирующие обработку в Обществе персональных данных, разрабатываются на основании настоящей Политики.

4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Общество проводит обработку персональных данных исключительно в целях:

а) осуществления предусмотренных действующим законодательством РФ и уставом Общества функций;

б) организации учета работников и участников Общества в соответствии с требованиями законов и иных нормативно-правовых актов, содействия им в карьерном росте и трудоустройстве, в обучении, для осуществления медицинского страхования и для предоставления им иных льгот и компенсаций;

в) принятия решения о заключении с соискателем трудового договора;

г) исполнения обязательств Общества и осуществление прав Общества по заключенным договорам, стороной которых либо выгодоприобретателем или поручителем по которым является Клиент, а также для заключения договоров по инициативе Клиента или договоров, по которым Клиент будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

д) исполнения обязательств Общества и осуществление прав Общества по заключенным с иными физическими лицами или юридическими лицами договорам в соответствии с нормами ГК РФ;

е) предоставления Клиентам, Партнерам, Посетителям персонализированных сервисов Общества;

ж) автозаполнение формы для использования такой формы в случае повторного обращения Клиентов, Партнеров, Посетителей к сервисам Общества;

з) связи с Клиентами, Партнерами, Посетителями, в том числе направления уведомлений, запросов и информации, касающихся использования сервисов Общества, а также обработка запросов и заявок от Клиентов, Партнеров, Посетителей;

и) улучшения качества сервисов Общества, удобства их использования, разработки новых сервисов Общества;

к) проведения статистических и иных исследований, на основе обезличенных данных;

л) исполнения обязательств Общества и осуществления прав Общества в процессе судопроизводства по спорам работников, Клиентов или Партнеров с Обществом или споров Общества с работниками, Клиентами или Партнерам в рамках ГПК РФ, АПК РФ, КоАП РФ;

м) обработки персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен работником или Клиентом либо по их просьбе;

н) выполнения маркетинговых и рекламных действий в целях установления и дальнейшего развития отношений с Клиентами и Партнерами;

о) разработка новых программных продуктов;

п) осуществления пропускного и внутриобъектового режима на территории Общества.

4.2. В Обществе обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают указанным выше целям их обработки. Персональные данные не подлежат обработке в случае несоответствия их характера и объема поставленным целям.

Общество не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, судимости.

5. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Персональные данные в Обществе могут обрабатываться только уполномоченными в установленном порядке работниками. Работники Общества допускаются к обработке персональных данных только по решению Генерального директора Общества. Работники, допущенные в Обществе к обработке персональных данных, имеют право приступать к работе с персональными данными только после ознакомления под личную роспись с локальными нормативными актами, регламентирующими в Обществе обработку персональных данных.

Работники, осуществляющие в Обществе обработку персональных данных, должны действовать в соответствии со своими должностными инструкциями и локальными актами Общества, соблюдать требования Общества по соблюдению режима конфиденциальности.

5.2. Получение персональных данных, их категории, сроки хранения. Общество получает персональные данные только на основании того, что субъект персональных данных принимает решение о предоставлении Обществу своих персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой форме, позволяющей, в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ подтвердить факт его получения, включая заключение с Обществом договоров, условием исполнения которых является согласие контрагента с настоящей Политикой.

Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных.

5.3. В Обществе обрабатываются следующие категории персональных данных:

а) Персональные данные работников и участников Общества. Источники получения: от субъектов персональных данных, на основании заключенных трудовых договоров и Федерального закона № 14-ФЗ от 08.02.1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью».

б) Персональные данные Клиентов. Источники получения: от субъектов персональных данных или от Партнеров, на основании заключенных договоров.

в) Персональные данные Партнеров и их представителей. Источники получения: от субъектов персональных данных или от Партнеров, на основании заключенных договоров.

г) Персональные данные Посетителей. Источники получения: от субъектов персональных данных.

д) Персональные данные Соискателей. Источники получения: от субъектов персональных данных.

5.4. Сроки обработки и хранения персональных данных определяются в соответствие со сроком действия договора с субъектом персональных данных, сроком исковой давности, сроками хранения документов, установленными Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», иными требованиями законодательства и нормативными документами, а также сроком предоставленного субъектом согласия на обработку персональных, в случаях, когда такое согласие должно быть предоставлено в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.

5.5. Передача персональных данных осуществляется Обществом исключительно для достижения целей, указанных в настоящей Политике.

5.6. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется либо с письменного согласия субъекта персональных данных, которое оформляется по установленной действующим законодательством РФ форме, либо для исполнения договора, стороной которого или выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем, либо в случаях, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных; либо в иных случаях, установленных действующим законодательством РФ.

5.7. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется Обществом только на основании соответствующего договора с третьим лицом, существенным условием которого является обязанность обеспечения третьим лицом конфиденциальности персональных данных и безопасности персональных данных при их обработке.

5.8. Общество не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

5.9. В целях соблюдения законодательства РФ, для достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов персональных данных Общество в ходе своей деятельности предоставляет персональные данные ниже следующим третьим лицам.

а) Персональные данные работников и участников Общества на основании трудового договора и/или письменного согласия передаются в ниже следующие организации:

• Банку – для оформления безналичного счета, на который Обществом будет перечисляться заработная плата и иные доходы работников и участников Общества, при условии, что Общество заранее сообщит работникам и участникам Общества наименование и адрес данного банка.
• Кредитным организациям, в которые работники и участники Общества обращались для оформления кредитов, ссуд либо получения иных услуг, при условии, что работники и участники Общества заранее сообщат Обществу наименования указанных кредитных организаций.
• Страховой компании – для оформления полиса добровольного медицинского страхования, при условии, что Общество заранее сообщит работникам наименование и адрес данной страховой компании.
• Полиграфической организации или типографии — для изготовления визитных карточек работников и участника Общества, при условии, что Общество заранее сообщит им наименование и адрес данного полиграфического предприятия.
• Арендодателю — для оформления работникам и участникам Общества пропуска на территорию и в здание, в котором размещается офис Общества, при условии, что Общество заранее сообщит им наименование и адрес данного Арендодателя.
• Частному охранному предприятию, осуществляющему охрану помещений, в которых расположен офис Общества, при условии, что Общество заранее сообщит работникам и участникам Общества наименование и адрес данного частного охранного предприятия.
• Партнерам — для исполнения обязательств, возложенных на Общество договорами и иными законными сделками, исполнение которых предусмотрено должностными обязанностями работника, при условии, что Общество заранее сообщит работникам наименования и адреса данных организаций.
• Налоговым органам, подразделениям Пенсионного фонда Российской Федерации, центрам занятости населения — для исполнения обязательств, возложенных на Общество требованиями действующего законодательства РФ, а также исполнения законных официальных запросов, касающихся работников.

б) Иным третьим лицам для исполнения договора между Обществом и Клиентом.

5.10. Получение персональных данных Клиентов от Партнеров – операторов персональных данных — осуществляется Обществом исключительно для достижения целей, заявленных для обработки персональных данных в настоящей Политике, и на основании заключенных с Партнерами письменных договоров.

5.11. В тексте договоров с Партнерами могут быть указаны цели обработки персональных данных, перечень операций с ними, и устанавливается обязанность Общества соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указываются требования к защите обрабатываемых персональных данных. В случае отсутствия в договорах соответствующих условий, в полном объеме применяются положения настоящей Политики.

5.12. Общество, осуществляя обработку персональных данных по поручению Партнера, не обязано получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. В этом случае ответственность перед субъектом персональных данных за действия Общества несет Партнер. Общество, осуществляя обработку персональных данных по поручению Партнера, несет ответственность перед Партнером.

6. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ИХ ОБРАБОТКЕ

6.1. До начала обработки персональных данных Обществом предприняты правовые, технические и организационные меры к защите персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:

• вводом в Обществе режима конфиденциальности персональных данных, когда все документы и сведения, содержащие информацию о персональных данных, являются в Обществе конфиденциальными;
• организацией режима обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы, препятствующего возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;
• утверждением полного перечня персональных данных и иных объектов, подлежащих защите в Обществе;
• обеспечением нераспространения документов и сведений, содержащих информацию о персональных данных, без согласия субъекта персональных данных, либо наличия иного законного основания;
• назначением уполномоченного сотрудника, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• введением персональной ответственности руководителей Общества и его подразделений за обеспечение режима безопасности персональных данных при их обработке;
• утверждением перечня лиц, осуществляющих в Обществе обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ;
• определение типа угроз безопасности персональных данных, актуальных для информационных систем Общества с учетом оценки возможного вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных;
• разработкой и утверждением локальных нормативных актов, регламентирующих в Обществе обязанности должностных лиц, осуществляющих обработку и защиту персональных данных, их ответственность за компрометацию персональных данных;
• осуществлением внутреннего контроля и аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27. 07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с указанным законом нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным актам;
• запретом для работников, осуществляющих обработку персональных данных, проводить несанкционированное или нерегистрируемое копирование персональных данных, в том числе с использованием сменных носителей информации, мобильных устройств копирования и переноса информации, коммуникационных портов и устройств ввода-вывода, реализующих различные интерфейсы (включая беспроводные), запоминающих устройств мобильных средств (например, ноутбуков, карманных персональных компьютеров, смартфонов, мобильных телефонов), а также устройств фото и видеосъемки;
• обеспечением сохранности носителей персональных данных;
• использованием средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия требованиям действующего законодательства РФ в области обеспечения безопасности информации;
• ознакомлением работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями действующего законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных, и обучением указанных сотрудников;
• выделением конкретных мест хранения персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется Обществом и организацией режима обеспечения безопасности помещений и мест хранения материальных носителей персональных данных;
• обеспечение раздельного хранения персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации и в различных целях;
• осуществлением учета документов по обработке персональных данных без использования автоматизированных систем отдельным делопроизводством, хранением документов с отметкой «Персональные данные» в надежно запираемых шкафах и сейфах, ключи от которых хранятся только у ответственных за данную деятельность работников;
• определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
• оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
• учетом машинных носителей персональных данных;
• выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер;
• восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
• контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.

7. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Субъект персональных данных имеет право:

• на получение сведений об Обществе, о месте его нахождения, о наличии у Общества персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также на ознакомление с такими персональными данными;
• требовать от Общества уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• требовать прекращения обработки своих персональных данных;
• получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, в том числе содержащую: подтверждение факта обработки персональных данных Обществом, а также цель такой обработки; способы обработки персональных данных, применяемые Обществом; сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ; перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения; сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения; сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.

7.2. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе в следующих случаях:

• если обработка персональных данных, включая те, что получены в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, выполняется в целях укрепления обороны страны, обеспечения безопасности государства и охраны правопорядка;
• при условии, что обработка персональных данных производится органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, когда допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
• если обработка персональных данных выполняется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
• когда доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
• если обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

7.3. Для реализации своих прав и защиты законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Обществу. Общество рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.

7.4. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Общества путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

7.5. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

7.6. Субъект персональных данных обязан предоставлять только достоверные и полные персональные данные, которые при необходимости должны быть документально подтверждены.

8. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ СУБЪЕКТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Доступ к своим персональным данным предоставляется субъекту персональных данных или его законному представителю Обществом при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его законного представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе и собственноручную подпись субъекта персональных данных или его законного представителя. Запрос может быть направлен в электронной форме и подписан электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.2. Общество сообщает субъекту персональных данных или его законному представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с ними при обращении субъекта персональных данных или его законного представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его законного представителя.

8.3. Право субъекта персональных данных на доступ к своим персональным данным ограничивается в случае, если предоставление персональных данных нарушает конституционные права и свободы других лиц.

8.4. Неправомерный отказ в предоставлении собранных в установленном порядке документов, содержащих персональные данные, либо несвоевременное предоставление таких документов или иной информации в случаях, предусмотренных законом, либо предоставление неполной или заведомо ложной информации может повлечь наложение на должностных лиц административного штрафа в размере, определяемом КоАП РФ.

8.5. Клиенты, Посетители и Партнеры, предоставляя Обществу свои персональные данные и совершая при этом конклюдентные действия по заказу услуг и их оплате, выражают свое согласие и дают своей волей разрешение на обработку своих персональных данных в порядке, предусмотренном настоящей Политикой. В случае несогласия с положениями настоящей Политики, Клиенты, Посетители и Партнеры должны воздержаться от использования официального сайта Общества и от передачи Обществу своих персональных данных.

9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

9.1. Общество несет ответственность за разработку, введение и действенность соответствующих требованиям действующего законодательства РФ норм, регламентирующих получение, обработку и защиту персональных данных. Общество закрепляет персональную ответственность работников за соблюдением установленного в Обществе режима конфиденциальности.

9.2. Руководители подразделений несут персональную ответственность за соблюдение работниками возглавляемых ими подразделений норм, регламентирующих получение, обработку и защиту персональных данных. Руководители, разрешающие доступ сотрудника к документам и сведениям, содержащим персональные данные, несут персональную ответственность за данное разрешение.

9.3. Каждый работник Общества, получающий для работы документ, содержащий персональные данные, несет единоличную ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации.

9.4. Работники, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

9.5. Общество не несет ответственности за убытки и иные затраты, понесенные субъектами персональных данных в результате предоставления ими недостоверных и неполных персональных данных.

Как отправить по электронной почте письмо, фотографию, файл

Как отправить по электронной почте gmail? Как отправить по электронной почте письмо? Ответы на эти оба вопроса начинаются с того, что надо создать свой имейл адрес, или e-mail, это почта для пересылки сообщений, изображений,  документов, видео и другого – электронным способом.

Каждый может создать свой почтовый адрес, даже не один, куда будут приходить сообщения, письма и рассылки. Вы тоже можете отправлять электронные сообщения. Email всегда с вами и на ПК и на любом мобильном устройстве, включая телефон.

Почтовые бесплатные сервисы для отправки онлайн сообщений

Почтовые сервисы, такие, как Яндекс, Gmail от Google, Почта@Mail.ru – бесплатные, удобные, безопасные, многофункциональные, развивающиеся.

• Для отправки или получения сообщений создаём аккаунт электронной почты. Обычно эти шаги очень простые. На телефоне зайдите в панель управления и нажмите «e-mail аккаунты». Далее – создать. Теперь, нужно придумать и написать такое имя своей электронной почты, которого ещё нет в системе. Это дело требует порой терпения. Вы пишите, а такое имя – уже есть. Но постарайтесь, вариантов много, главное его найти. Как только удача улыбнулась и ваше имя уникальное принято системой – жмите создать учётную запись.
• Также можете в поисковике написать — электронная почта Google, и вам дадут адрес сервиса, где необходимо заполнить регистрационную форму.
• В формате email есть составляющие. Всё начинается с username, это имя пользователя, которое придумывает каждый для себя, оно должно быть уникальным. Например, вас зовут Иван, вашего соседа тоже зовут Иван. Если вы пожелаете написать username, как Ivan, система напишет вам, что такой username уже занят. Поэтому к имени многие добавляют цифры или слово, или буквы  на латинице.
• После username ставим символ «собака», вот такой знак @, он есть на любой клавиатуре ПК, телефона, планшета, нойтбука.

После знака @ указываем почтовый сервис на котором вы создали свою почту

1. Адрес почты на яндекс выглядит так [email protected]. Почта Яндекс работает с 26 июня 2000 года.
2. Почта Gmail от Google начала работать 1 апреля 2004 года. На русском Gmail произносим джи-мэйл. Адрес почты выглядит таким образом [email protected].
3. Почта@Mail.ru начала работу с 1998 года. Адрес почты [email protected].

Для чего нужна электронная почта

У вас одна почта? Наверное несколько. 

Зачем несколько адресов?

• У каждого из нас обычно создано несколько адресов. Для чего нужна электронная почта? Один адрес используем для тёплого круга,  это члены семьи, родные, близкие, друзья, хорошие давние знакомые. Другой адрес используем для деловой переписки. Ещё один необходим, если вы хоть один раз подписались на рассылку, или учёбу или на участие в вебинарах и конференциях. Если вы станете давать свой основной адрес электронной почты всем подряд, у вас на почте будет хоос, возможно даже бардак.
• Наиболее бдительные открывают почту и не одну для банковских карт. Возможно. Вы ведёте канал на ютубе, тогда тоже лучше создать для этих целей почту. Так, что сколько адресов у вас будет, это решаете вы сами. Лучше пусть будет больше, чем меньше. Конечно, запишите в бумажном блокноте для чего та или иная почта, все адреса, пароли.

Спам, это что?

• Задумайтесь прежде, чем отправлять письма всем подряд, это называется спам. Вы можете отправить своё сообщение только тем, кто добровольно сообщил вам свою почту для определённой переписки. Если Друг дал вам свою почту, для дружеской переписки, а вы начали отправлять ему рекламу и разную информацию о которой он вас не просил, письма уйдут в спам, вашу почту могут заблокировать. Отношения с Другом точно испортятся. Не шлите спам! Никому!

Как отправить электронное письмо

• Как отправить по электронной почте письмо? Заходим в свой аккаунт и наживаем – написать. В строке от кого- на автомате будет стоять ваша почта. В строке  кому — укажите почту получателя.

Что пишем в строке: «Тема» 

• Поле тема письма должно быть всегда заполнено. Что пишем в строке «Тема»? Это должна быть короткая фраза, о цели вашего сообщения. Задумайтесь, о том, не попадёт ли письмо в спам или просто его проигнорируют.

Если нужно прикрепите к письму фото, документ, открытку.

• Далее следует текст письма или сообщения. В завершении можно прикрепить к письму фотографию, открытку, ссылку на видео, документ, любой другой файл и нажать отправить. Всё просто, правда!

Пример делового письма

• Хоть и просто, всё же лучше показать пример. Приведу пример делового письма.

Тема письма: подтвердите поставку лапрола 373 по договору №100

Текст письма: Здравствуйте!

Прошу подтвердить, ранее согласованную, поставку ж/д цистерны лапрола 373 по договору №100 в текущем месяце. 

Буду благодарен за скорый ответ.

С уважением, Иван Иванов, Начальник службы снабжения ОАО «Химзавод». Телефон: +7 … … .. .. E-mail: [email protected].

Как отправить по электронной почте письмо, теперь знаете. Успехов!

• Для справки: Имейл, или e-mail, так прописаны эти слова в Русском орфографическом словаре Российской Академии наук. В средствах массовой информации чаше пишут email. В контактах указывают E-mail: [email protected].

Время лучший помощник.

КАК: Как отправить электронную почту в Outlook

Вы когда-нибудь отправляли одно и то же письмо более чем одному человеку, но несколько слов изменились? Или отправил одно и то же письмо одному и тому же человеку через месяц, ничего более измененного, чем дата? Вы когда-нибудь отправляли одно и то же письмо более одного раза?

Возможно, вам нужен простой способ повторного использования списка адресов из списка рассылки отправленного письма: если у вас возникло неполадки, даже если вы считали, что проблема исправлена. Возможно, первоначальный получатель потерял вашу электронную почту и попросил другую копию.

К счастью, если вам нужно повторно отправить электронное письмо в Outlook и использовать существующее сообщение в качестве отправной точки для нового, вы с удовольствием узнаете, что процесс довольно прост и прост.

Что происходит при повторной отправке электронной почты в Outlook

Независимо от того, что вам нужно для выполнения этой задачи, вы, скорее всего, почувствуете явную бессмысленность повторного набора того, что однажды — и, возможно, более одного раза — вы трудоемко набрали уже.

К счастью, Microsoft Outlook (как на Windows, так и на Mac) позволяет вам клонировать электронную почту и отправлять ее очень легко. Вы увидите сообщение так же, как оно появилось прямо перед тем, как вы нажали ​ послатьКогда вы впервые составили и отправили его. Конечно, вы можете внести какие-либо изменения в сообщение — например, добавить или удалить получателей — перед отправкой.

Как отправить электронную почту в Outlook для Windows

Чтобы повторно отправить электронное сообщение в учетной записи электронной почты IMAP, POP или Exchange, используя Microsoft Outlook для Windows:

1. Перейдите в папку «Отправленные» для учетной записи.

   Вы можете повторно отправить электронное письмо в Outlook из любой другой папки; Отправленные элементы — это стандартное место для ваших отправленных писем.

   Outlook позволяет отправлять любые письма, даже сообщения, которые вы изначально не отправляли. Делайте это только с осторожностью, конечно, и всегда ясно, что вы делаете, когда вы отправляете полученное сообщение.

2. Дважды щелкните сообщение, которое вы хотите отправить повторно.

   Вы можете использовать ​ В поле «Отправленные отправленные» найдите адрес электронной почты, который вы хотите отправить повторно.

3. Дважды щелкните сообщение, которое вы хотите отправить, чтобы открыть его в своем окне Outlook.

4. Нажмитефайлв окне сообщения.

5. Убедитесь, что Информация выбирается категория.

6. Нажмите ​ Отправитьили же Отзыв.

7. Выбрать Отправить это сообщение из появившегося меню.

8. Внесите любые изменения в сообщение, если хотите.

   Сделайте двойную проверку получателя сообщения или получателей в ​ В …, Cc … и Bcc …, особенно если вы пересылаете его другому получателю или группе.

   Если вы пересылаете полученное письмо в Outlook, подумайте об изменении ​ От : На ваш адрес электронной почты, используя ​ Из раскрывающегося меню. Если вы повторно отправите исходный адрес на место, скорее всего, электронное письмо будет заблокировано как кованое сообщение многими почтовыми службами получателя.

9. Нажмитепослать.

Как отправить электронную почту в Outlook для Mac

Чтобы использовать Microsoft Outlook для Mac, отправьте сообщение электронной почты, отправленное в учетной записи IMAP, POP или Exchange:

1. Перейдите в папку «Отправленные» учетной записи (или, конечно же, унифицированный ​ Отправленные «).

2. Нажмите на электронную почту, которую вы хотите отправить в Outlook для Mac правой кнопкой мыши.

   Вы можете использовать ​ Найдите поле «Папка» в строке заголовка, чтобы найти нужное сообщение.

3. ВыбратьОтправитьиз контекстного меню, которое появилось.

4. Внесите необходимые изменения в содержимое сообщения.

   Уделяйте особое внимание получателям, в частности, если вы отправляете другую группу получателей.

5. Нажмите ​ послать​.

Обратите внимание, что Outlook для Mac позволит вам повторно отправлять только сообщения, отправленные вами таким образом. Чтобы повторно отправить полученные электронные письма, вы можете использовать ​ Команды перенаправления и переадресации.

Чтобы повторно отправить электронное письмо, полученное в учетной записи Outlook для Mac IMAP или POP, выполните следующие действия:

1. Нажмите на сообщение, которое вы хотите отправить с помощью правой кнопки мыши.

2. Выбрать ​ переадресовыватьИз появившегося меню.

3. Внесите необходимые изменения в содержимое сообщения.

4. Добавьте получателей в поля адреса.

   Вы можете копировать и вставлять получателей из исходного письма.

5. Нажмите ​ послать​.​

Чтобы повторно отправить полученное электронное письмо в Outlook для Mac с помощью учетной записи Exchange:

1. Откройте электронное письмо, которое вы хотите отправить повторно на панели чтения или в отдельном окне.

2. ВыбратьВпередна вкладке «Главная» или «Сообщение» ленты.

3. Удалите «FW:», как автоматически добавляется в начало темы электронной почты.

4. Теперь удалите всю информацию заголовка, скопированную из исходного сообщения в тело нового электронного письма, и внесите необходимые изменения.

5. Добавьте получателей для повторной отправки ​ Для:, Cc: и Bcc: поля.

6. Нажмите ​ послать​.

Как отправить электронную почту в Outlook Mail в Интернете (Outlook.com)

К сожалению, Outlook Mail в Интернете на Outlook.com не предлагает простой команды для повторной отправки электронной почты. Тем не менее, вы все равно можете обойти это ограничение и отправить сообщение по электронной почте довольно легко.

Чтобы «повторно отправить» любую электронную почту в Outlook Mail в Интернете на Outlook.com:

1. Нажмите на сообщение, которое вы хотите отправить с помощью правой кнопки мыши.

2. ВыбратьВпередиз контекстного меню, которое появилось.

3. Введите получателей, к которым вы хотите ​ к​.

4. Удалите «Fw:» с начала строки Subject оригинальной электронной почты (Outlook Mail в Интернете автоматически вставил это).

5. Теперь удалите весь текст, автоматически добавленный в начало оригинального письма.

   Это включает пустой текст, вашу почту Outlook на веб-подпись и, следуя горизонтальной линии, несколько основных строк заголовков из исходного письма (From :, Sent :, To: and Subject 🙂

6. Внесите любые дальнейшие изменения в содержимое электронной почты по своему усмотрению.

7. Нажмитепослать.

(Протестировано с Outlook 2016 для Windows, Outlook 2016 для Mac и Outlook Mail в Интернете)

Как написать письмо, чтобы вам ответили. Правила email-этикета для старшеклассников и студентов

Зачем соблюдать этикет?

Культурно составленное электронное письмо поможет вам произвести хорошее впечатление на собеседника.

• Вы повысите количество ответов
• Вам будет легче договориться с собеседником
• Вы сможете представить себя как компетентного человека

Например, выпускник Венчурного Акселератора хочет представить свой проект инвесторам. Но он не знает, что отправлять одинаковое письмо сразу нескольким адресатам некультурно, поэтому добавляет в адресную строку сразу 10 получателей. Вроде это логично, потому что информация всем инвесторам нужна одинаковая, а работы меньше. На самом деле такое поведение считается очень некорректным, и ответ наверняка не придет. Шансы на начало диалога возрастают, если вы отправляйте индивидуальные письма каждому получателю и лично обращайтесь к инвесторам.

Что такое этикет в email-переписке?

В деловой переписке этикет – это общепринятый набор правил, соблюдение которых считается нормой, а несоблюдение – неприличным.

Например, по правилам нельзя рассылать одинаковые письма-предложения сразу нескольким адресатам, добавляя их в адресную строку всех вместе. Это считается очень грубым нарушением этикета и говорит о неуважении к получателям.

Как соблюсти все правила этикета?

1. Вступление

Знакомство с вашим письмом начинается с темы, поэтому очень важно уделить внимание и придумать короткую, но четкую и емкую тему письма.

Темы «Привет» или «Знакомство» ничего не говорят получателю о цели вашего имейла. Используйте темы вроде «Запрос о поставке велосипедов», «Партнерство с магазином велосипедов» и ни в коем случае не оставляйте тему пустой.

Кроме того, еще до открытия письма, получатель увидит, с какой почты оно пришло. Рабочие почты, привязанные к домену вашего сайта, вызывают доверие, в то время как письма даже с хорошо составленной темой, пришедшие с почты [email protected], могут полететь прямиком в корзину.

Когда собеседник откроет письмо, первое, что он увидит – это приветствие. Если вы переписываетесь с незнакомым человеком, избегайте неформального тона. Обращайтесь к собеседнику на «вы» и приветствуйте его в формальной манере: «Здравствуйте» или «Добрый день». Формулировок вроде «Приветик!» или «Хаю-хай!» лучше избегать.

Постарайтесь узнать имя человека, которому вы пишете письмо, и обратитесь к человеку по имени или даже по имени-отчеству.

2. Тело письма

В деловой переписке желательно не шутить и не писать с сарказмом. Юмор воспринимается каждым человеком по-разному, и вы можете случайно оскорбить собеседника. Кстати, в некоторых культурах то, что кажется нам смешным, может считаться грубым.

В теле письма старайтесь писать максимально четко, коротко и ясно. Основная мысль письма должна находится в начале, а менее важные детали – ближе к концу письма. Адаптируйте ваши письма так, чтобы их было легко прочитать на телефоне. То есть письмо должно быть не длиннее трех абзацев. Хорошим тоном считается экономить время собеседника, поэтому если вы можете сказать что-то в двух словах – скажите это в двух словах, а не в 10 предложениях.

Старайтесь разбивать текст на короткие абзацы из одного-двух предложений, а не писать их в одну кучу. Деловое письмо – это не художественный роман, поэтому вместо длинных описаний используйте короткие тезисы.

Если ответ на ваше письмо не требуется, постарайтесь закончить разговор, чтобы собеседнику не пришлось отвечать вам. Например, в конце напишите «Благодарю, до встречи завтра в 14.00» или «Спасибо, мы подумаем над вашим предложением и свяжемся с вами как только придем к решению». По правилам этикета отвечать на такие письма не обязательно, что позволяет избежать бесконечно тянущейся цепочки ненужных имейлов.

В конце письма обязательно подпишитесь. Подпись должна включать ваше имя и должность в компании, контакты, такие как телефон, адрес электронной почты, ссылки на социальные сети и сайт вашей компании. Подпись можно оформить графически либо сделать текстовой. Это может показаться мелочью, но хорошо составленная подпись играет роль в создании первоначального доверия и помогает представить вас как серьезного человека.

Поздравляю – вы написали письмо. Не забудьте проверить грамматику и орфографию. Отправлять письма с грубыми ошибками – плохая идея, собеседнику вы можете показаться как минимум невнимательным человеком. Большая часть почтовых клиентов уже включает сервисы проверки орфографии, поэтому обязательно потратьте пять минут, чтобы ими воспользоваться.

3. Ответы

Прежде всего, обязательно отвечайте на все письма, кроме спама. Оставлять имейлы без ответа некультурно.

Отвечать моментально считается необязательным в бизнес-переписке, в конце концов, электронная почта – это не мессенджер. Но лучше не задерживайте ответ дольше, чем на 24 часа. Используйте функцию «ответить», чтобы сохранить историю переписки и напомнить собеседнику, о чем шел разговор.

Функцией «ответить всем» пользуйтесь с осторожностью. Иногда ответ должен быть адресован части получателей в переписке. Тогда лучше нажать «ответить» и добавить нужных получателей вручную и не засорять почтовые ящики остальных ненужной информацией.

Если важно, чтобы получатель прочитал письмо, не указывайте его в копии, а добавляйте его электронную почту в основную строку адресатов. Если получателей письма несколько и вы ждете определенного ответа или действия от конкретного человека, об этом нужно прямо указать в теле письма. Например «Андрей, пожалуйста, ознакомьтесь с вложением и дайте мне знать, что вы думаете!»

4. Вложения

Если вы прикрепляете к письму файл, хорошим тоном считается продублировать его, вставить файл в тело письма. Получателю не нужно будет скачивать непонятное вложение, которое теоретически может содержать в себе вирус.

Чтобы точно узнать все тонкости делового этикета, рекомендую прочитать «Новые правила деловой переписки» Максима Ильяхова и «Правила делового общения» Нины Зверевой.

Как распечатать электронную почту на принтере?

Содержание:

1. Microsoft Outlook
2. Gmail
3. Yandex
4. Mail.ru
5. Ukr.net

В современном мире общение вышло на новый уровень. Теперь письма не только не пишут вручную, но и обмениваются ими мгновенно. Благодаря электронной почте можно не только быстро и красиво поздравить кого-то с днем рождения или другим праздником, но также переслать важные документы, которые часто требуется распечатать.

Для доступа к электронному ящику может быть использована как специальная почтовая программа, так и веб-приложение. Познакомимся с вариантами отправки на печать писем из наиболее востребованных почтовых приложений.

 

1. Microsoft Outlook

 

Порядок действий для отправки на печать писем из MS Outlook в почтовой программе:

1. выбрать письмо, содержание которого требуется распечатать;
2. в его строке меню найдите раздел «Файл» и в нем опцию «Печать»;
3. если у вашего компьютера есть возможность отправлять печать на несколько принтеров, то на этом шаге потребуется выбрать, куда отправить заявку на печать.

Порядок действий для отправки на печать писем из MS Outlook в web-приложении:

1. щелкните левой кнопкой мышки дважды по письму, содержание которого необходимо распечатать. Оно откроется в отдельном окошке;
2. в верхней части нового окошка нажмите кнопку «Просмотр для печати»;
3. в появившемся диалоговом окошке настройте подходящий набор параметров вывод на печать

 

2. Gmail

 

Из почтового ящика, зарегистрированного на Gmail, можно вывести на печать как содержание одного письма, так и всей цепочки общения с конкретным адресатом.

Для печати содержания одного сообщения потребуется:

• открыть письмо, содержание которого требуется вывести на бумагу;
• нажать кнопку со стрелкой, которая располагается с правой стороны от «Ответить»;
• выбрать опцию «Печать» в появившемся окошке, что позволит получить доступ к настройкам печати и отправить текст письма на печать.

Для вывода на бумагу всей цепочки обмена сообщений между адресатами, потребуется:

• открыть необходимый диалог;
• нажать кнопку «Печать все», расположенную с правой стороны в окошке;
• в открывшемся окне печати браузера в строке меню выбрать последовательность опций «Файл → Печать» или нажать сочетание клавиш Ctrl+P.

 

3. Yandex

 

Для печати содержимого письма из почтового ящика, зарегистрированного на Yandex, требуется:

• открыть письмо, текст которого нужно распечатать;
• нажать на кнопку «Еще» в виде трех точек, расположенную слева от кнопки «Настройки»;
• выбрать опцию «Распечатать»;
• установить набор параметров, необходимых для вывода конкретного письма и нажать кнопку «Ok».

 

4. Mail.ru

 

Для вывода на печать содержание письма в ящике, зарегистрированном на mail.ru, необходимо:

• выбрать письмо, текст которого нужно вывести на бумагу;
• нажать кнопку «Распечатать», расположенную под строкой поиска в Web-приложении, либо нажать сочетание клавиш Shift+P;
• в появившемся окне параметров печати, задать необходимый набор и нажать кнопку «OK».

 

5. Ukr.net

 

Для вывода на печать содержание письма в ящике, зарегистрированном на ukrnet, необходимо:

• открыть письмо;
• нажать кнопку «Распечатать»;
• в появившемся окне параметров печати, задать необходимый набор и нажать кнопку «OK».

Как видно, вывод текста писем на печать практически во всех web-приложениях одинаков и очень прост, поэтому, выполнив необходимую последовательность действий единожды, проблем с печатью писем не возникнет.

Как отправить письмо

Напишите или распечатайте свой обратный адрес и адрес, на который вы отправляете, четко в нужных местах, чтобы ваша почта была доставлена ​​вовремя.

Формат адреса

Конверты с нечеткими адресами или неправильно написанными адресами могут не быть доставлены.

• Печатайте адреса аккуратно заглавными буквами.
• Используйте ручку или перманентный маркер.
• Не используйте запятые и точки.
• По возможности указывайте код ZIP + 4®.

Написать адрес получателя

Напишите адрес получателя в центре внизу конверта. В отдельных строках укажите следующее:

• ФИО получателя или название компании
• Полный адрес и номер квартиры или апартамента, если применимо
• Город, штат и почтовый индекс + 4 код

Если номер квартиры или люкса не помещается в строке адреса доставки над городом, штатом и почтовым индексом + 4, поместите его в отдельную строку непосредственно над строкой адреса доставки.

• ФИО получателя или название компании
• Квартира или апартаменты №
• Полный адрес:
• Город, штат и почтовый индекс + 4 код

Примеры единиц вторичного адреса

Написать адрес отправителя

Напишите адрес отправителя в верхнем левом углу. В отдельных строках укажите следующее:

• ФИО или название компании отправителя
• Полный адрес и номер квартиры или апартамента, если применимо
• Город, штат и почтовый индекс + 4 код

Стандарты почтовой адресации

Special U.С. Адреса

Пуэрто-Рико

Почта в Пуэрто-Рико, Виргинские острова США или APO / FPO / DPO имеет особые требования к адресам.

Большинство адресов Пуэрто-Рико имеют тот же формат, что и стандартные адреса. Другие включают кодекс урбанизации или сообщества для определенного района или развития. Адреса с кодом урбанизации, сокращенно URB, следует писать в четырех строках.

MRS MARIA SUAREZ
URB LAS GLADIOLAS
150 CALLE A
SAN JUAN PR 00926-3232

Примеры адресов Пуэрто-Рико

U.Южные Виргинские острова

Адреса

Виргинских островов имеют тот же формат, что и обычные адреса. Правое сокращение для этой территории — «VI», а не «US VI» или «USA VI».

МИССИС ДЖОАН СМИТ
RR 1 КОРОБКА 6601
KINGSHILL VI 00850-9802

APO / FPO / DPO

Чтобы предотвратить попадание почты в чужие почтовые сети, не включайте названия городов или стран в адреса доставки APO / FPO / DPO. Убедитесь, что вы указали номера единиц и ящиков для адресов доставки APO / FPO / DPO (если они назначены).

Примеры военных адресов

Как отправить письмо

Если вы находитесь в США или провели большую часть своей жизни в США, вы, вероятно, хорошо знакомы с социальными сетями и электронной почтой как средством общения. Практически все континенты перешли на цифровые технологии за последние 20 с лишним лет, и это заставило многих из нас, особенно из молодого поколения, забыть о старой доброй почте.

В сегодняшней статье мы обсудим нечто столь фундаментальное, но также такое важное; отправка письма.

Это не только для случайных поздравительных открыток на день рождения, которые вам нужно отправить, или для какой-то далекой тети в Австралии, с которой вы не разговаривали много лет. Возможность отправить письмо пригодится во многих сферах общественной жизни, включая налоги. Знание того, как послать письмо, — это то, что, как только вы научитесь сегодня, будет таким полезным «навыком» на всю оставшуюся жизнь.

Я до сих пор помню, как впервые пришел на почту несколько лет назад и спросил пожилых людей, как адресовать конверт и добавлять марки, чтобы отправить его через почтовое отделение.

Прочтите руководство ниже и избавьтесь от некоторых затруднений; вы будете гордиться, прочитав это, потому что вы узнали что-то новое.

Итак, перейдем к делу.

Шаг 1. Выберите конверт или открытку.

Как вы, возможно, уже знаете, способ определения стоимости отправки письма зависит от суммы почтовых расходов, которую вы добавляете к нему. Почтовое отделение может взимать с вас плату за отправку почты и не отставать от своих расходов и заработной платы посредством покупаемых вами марок.

Размер конверта и открытки, которые вы выбираете, а также их форма, будут определять общую сумму необходимых почтовых услуг. Если вы хотите сэкономить на пересылке письма по почте, вы можете использовать стандартные размеры почтовых отправлений, которые подходят для оборудования автоматической обработки почты.

Для начала все конверты должны быть плоскими. Если ваш конверт не проходит через автоматическую машину обработки, он считается более индивидуализированным почтовым отправлением и, следовательно, будет стоить дороже.Примеры предметов, которые не могут быть обработаны с помощью машины, включают кусковые конверты, конверты с пуговицами или завязками, а также практически любые предметы необычной формы.

Основы работы с конвертами.

1. Все конверты, которые вы отправляете через USPS, должны быть бумажными.
2. Если вы хотите получать расценки на рассылку писем, убедитесь, что конверты имеют прямоугольную форму.
3. Для любых конвертов, которые вы используете, но не формата Letter, будет применена стоимость упаковки.
4. Если вы хотите воспользоваться фиксированной ценой, большие конверты должны быть прямоугольными.

Основы открыток.

1. Открытки должны быть прямоугольными, чтобы соответствовать тарифам на почту первого класса.
2. Любые открытки большого размера будут иметь более высокую плату, аналогичную стоимости писем или больших конвертов.

Шаг 2 — Адрес вашей почты

Напишите или, если вам проще, распечатайте свой обратный адрес, а также адрес, на который вы отправляете почту, чтобы гарантировать, что ваша почта прибывает в пункт назначения вовремя и успешно.

Формат адреса

Чтобы обеспечить правильную доставку, вам нужно будет придерживаться определенного формата при адресации конверта. Перво-наперво вам нужно убедиться, что адреса, которые вы выписали, ясны и не содержат ошибок. В противном случае возможно, что он никогда не будет доставлен или может быть доставлен по неправильному адресу.

Для обеспечения надлежащей доставки, пожалуйста:

1. Распечатайте адрес в понятной форме, заглавными буквами.
2. Используйте ручку или перманентный маркер.
3. Не используйте запятые и точки.
4. Не забудьте указать почтовый индекс адреса

Где писать адрес получателя

Чтобы убедиться, что вы делаете это правильно, напишите адрес получателя в центре внизу конверта. Обязательно укажите следующие данные в отдельных строках:

1. Полное имя получателя или название компании
2. Полный адрес и номер квартиры или апартамента.
3. Город, штат и почтовый индекс.

Куда писать адрес отправителя

Чтобы заполнить адрес отправителя, вам нужно будет написать его в верхнем левом углу конверта. Обязательно укажите следующую информацию в отдельных строках.

1. Полное имя отправителя или название компании.
2. Полный адрес и номер квартиры или апартаментов
3. Город, штат и почтовый индекс.

Шаг 3 — Расчет и применение почтовых расходов

Как упоминалось ранее, способ расчета стоимости отправляемой почты зависит от места назначения.Это в конечном итоге даст вам сумму почтовых расходов, которую вы должны добавить в конверт. Другие факторы, которые следует учитывать, — это размер и вес. Если вы решите запросить заказную квитанцию ​​по почте или какое-либо другое подтверждение доставки, это добавит к стоимости отправки вашего конверта по почте.

Цена на почту первого класса Forever на момент написания этой статьи составляла 0,55 доллара и 0,35 доллара за открытку.

Факторы, влияющие на стоимость почтовых услуг

1. Место назначения
2. Скорость
3. Форма и размер
4. Специальная обработка и страхование
5. Квитанции о доставке.

Если вам нужно рассчитать цены заранее, обязательно используйте веб-сайт USPS

Как получить почтовые расходы для вашей почты

1. В почтовом магазине. Покупайте в Интернете все марки и любые дополнительные почтовые расходы, которые требуются для негабаритных конвертов.
2. Click-N-Ship. Распечатайте и оплатите почтовые расходы для всех конвертов Priority Mail и Priority Mail Express.
3. Другие почтовые отделения.Вы можете приобрести марки в почтовых отделениях или у одобренных почтовых поставщиков. Примеры включают продуктовые магазины и аптеки.

Шаг 4 — Отправьте почту

Когда дело доходит до этого последнего шага, на самом деле довольно просто отправить свой конверт или открытку с маркой. Вы можете легко оставить его для своего почтальона, чтобы он забрал его из вашего почтового ящика, из синих ящиков для сбора или даже из вестибюля почтового отделения.

Сводка и альтернатива виртуальному почтовому ящику

Надеемся, что на этот раз вы узнали о процессе отправки почты через USPS.Как вы видели, это довольно просто, хотя попытка выяснить, какую коробку или конверт использовать для определения цены, может потребовать небольшого дополнительного исследования от вашего имени и использования полезного калькулятора цен, который есть на веб-сайте USPS.

Если есть одна вещь, которая верна с почтой и письмами, это то, что вы будете получать больше писем, чем отправляете. Что касается входящих писем, возможно, вам стоит заглянуть в виртуальные почтовые ящики.

В основном это доступно через ваш телефон или компьютер, просто войдя в свою учетную запись. Там все ваши почтовые отправления сканируются и загружаются, так что вам не нужно посещать почтовое отделение или свой почтовый ящик, чтобы забрать почту. Если вам нужно что-то доставить, вы обычно можете получить это со скидкой до 80% от розничной стоимости доставки. Так что это очень удобная (и даже более дешевая) альтернатива физическим почтовым ящикам.

US Global Mail является лидером в области виртуальных почтовых ящиков с 1999 года.

Чтобы получить дополнительную информацию и начать работу, щелкните здесь.

Как адресовать конверт

В век технологий, когда люди могут отправлять быстрые текстовые сообщения своим друзьям или легко общаться через FaceTime своей семьей, кажется безумием, что кому-то все равно нужно знать, как адресовать письмо. Вы не поверите, но иногда рукописные письма — идеальный способ общения.

Что на внутренней стороне, зависит от вас, но важно соблюдать определенные правила для внешней стороны конверта, чтобы ваше письмо было отправлено тому, для кого оно предназначено.

Как адресовать конверт

СЕГОДНЯ

1. Напишите обратный адрес в верхнем левом углу.
2. Затем напишите адрес получателя по центру нижней половины конверта.
3. Для завершения поместите штамп в верхний правый угол.

Обычно на конверте можно увидеть два адреса, но технически требуется только один: адрес получателя. Адрес отправителя необязателен, но рекомендуется. Если есть какие-либо ошибки, которые препятствуют доставке письма, отсутствие обратного адреса означает, что почтовое отделение не сможет отправить его обратно, чтобы исправить какие-либо проблемы.

Как написать (обратный) адрес отправителя

СЕГОДНЯ

1. Начните с вашего полного имени.
2. Напишите свой почтовый адрес в следующей строке. При необходимости можно использовать две строчки.
3. В этой строке укажите город, штат и почтовый индекс вашего адреса.

Как написать адрес получателя

СЕГОДНЯ

1. Для неофициальных писем используйте тот же формат, что и адрес отправителя.
2. Если вы отправляете письмо кому-то из определенной компании, в первой строке должно быть название компании.
3. В следующей строке после «ATTN:» или «c / o» укажите имя человека. Если письмо не адресовано сотруднику определенного предприятия, в первой строке должно быть просто его имя.
4. Следующие две строки должны содержать почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс.

Как форматировать военные адреса (APO, FPO, DPO)

TODAY

Несмотря на то, что они следуют тому же формату, что и обычные адреса, военные адреса не используют обычные названия городов и штатов, к которым многие привыкли.

1. Название города будет либо APO (Авиа / Армейское почтовое отделение), FPO (Почтовое отделение флота) или DPO (Дипломатическое почтовое отделение).
2. Для штата используются AA (Вооруженные силы Америки), AE (Вооруженные силы Европы) и AP (Вооруженные силы Тихого океана) в зависимости от места службы.
3. Почтовый индекс тот же, но иногда для доставки требуется дополнительный четырехзначный код.

Как написать международный адрес доставки

СЕГОДНЯ

При отправке письма на заграничный адрес, не являющийся военным, формат адреса обычно остается прежним — только с добавлением названия страны в последней строке.

В некоторых странах почтовый индекс помещается перед городом и страной, но он варьируется от страны к стране, поэтому просто проверьте, чтобы быть уверенным.

Как найти «ZIP + 4» код

Если вы не уверены в дополнительном четырехзначном коде, на сайте USPS есть средство поиска по почтовому индексу.

1. Выберите для поиска почтовый индекс по адресу и введите всю необходимую информацию.
2. Нажмите «Найти», и USPS выдаст вам почтовый индекс + 4.

Сколько марок вы должны использовать

СЕГОДНЯ

Поставить марку легко, но знать, какие марки и сколько использовать, является трудной частью.

Для стандартного письма весом в 1 унцию, отправляемого в любую точку Америки, рекомендуется использовать марки Forever, потому что вы всегда сможете использовать их независимо от будущих изменений цен на марки.

Каждая унция сверх одной стоит 15 центов, поэтому вам придется использовать марки «Дополнительные унции» за каждую лишнюю унцию. Марки весом в две унции также являются вариантом.

Если вы отправляете открытку, не обманывайте себя марками Forever. На открытках есть собственные марки, которые обычно дешевле.

Для международных адресов используются марки Global Forever, и, как и марки Forever, вы можете использовать их в любое время, независимо от корректировки цен.

Конверты неправильной формы, которые можно использовать для квадратных приглашений на свадьбу или объявлений о выпускных, требуют различных штампов, называемых штампами без механической обработки. Поскольку квадратный конверт не подходит для автоматической обработки на станке, штамп стоит немного дороже, чтобы учесть дополнительную плату, не подлежащую механической обработке.

С соответствующей печатью, точными адресами отправителя и получателя и правильным размещением всех трех адресов на конверте, ваше письмо готово к отправке!

Как успешно отправить сертифицированное письмо

Ищете способ общения, который дает ощущение важности, дополнительную безопасность и, самое главное, подтверждение доставки? Заверенное письмо, если ваш ответ.Лучшее в нем то, что он требует подписи, таким образом создавая юридический документальный след в процессе, чтобы показать другой стороне, что вы имеете в виду бизнес.

Отправка заказного письма — эффективный способ получить необходимые документы, особенно если для вас жизненно важно получить подтверждение того, что письмо было получено. Это услуга, которую Почтовая служба США предлагает уже давно, и многие предприятия получают от нее выгоду.

Отправлять заказные письма со временем стало проще.Больше не нужно часами стоять в очереди в почтовом отделении, заполняя несколько форм вручную. В этом посте мы проведем вас через пошаговый процесс успешной отправки заказного письма.

Использование и важность сертифицированной почты

Есть несколько других способов отправить почту и при этом получить подтверждение доставки. Так как насчет того, чтобы понять, что такое заказное письмо, примите обоснованное решение. Если вы долго размышляли, использовать ли заказное письмо с письмом, то это поможет вам решить.

Полезно, когда вам нужно подтверждение почтовой оплаты

Если у вас есть важные документы, такие как налоговые декларации, которые вам нужно доставить к определенному сроку, то заказное письмо очень эффективно. Одним из наиболее значительных преимуществ является то, насколько легко отслеживать почту на каждом этапе, и вы можете быть уверены, что она была получена.

USPS ежедневно обрабатывает миллионы писем, и при таком большом количестве всегда существует вероятность их неправильного размещения. Это, конечно, может быть непреднамеренным и может быть редким, но вы не можете пойти на такой риск, когда у вас есть крайний срок, который нужно соблюсти.Это делает заказное письмо гораздо лучшим выбором, так как вы будете уверены, что доставите его вовремя.

Чтобы ваша почта не попала в спам

В настоящее время большинство людей открывают только ожидаемую почту, а все остальное считается нежелательной почтой. Заказное письмо будет выделяться, и получатель будет уделять ему первоочередное внимание, которого оно заслуживает.

Как отправить письмо Сертифицированное письмо

Есть два способа сделать это. Вы можете сделать это через Интернет или просто пойти на почту.Отправка заказного письма через Интернет является наиболее привлекательным вариантом, поскольку избавляет от необходимости высвобождать слишком много времени только для отправки и отправки почты.

Как отправить сертифицированное письмо через Интернет:

Зарегистрируйтесь, чтобы получить бесплатную учетную запись

Очень важно, чтобы вы сначала создали учетную запись в компании, которая предлагает доставку сертифицированной почты USPS. Есть множество компаний, из которых можно выбирать, но проведите более глубокое исследование, чтобы найти надежную услугу.

Настройка метода онлайн-платежей

Веб-службы

обычно требуют предоплаты.Однако вы платите только за те услуги, которые вам нужны, и вам не нужно ни на что подписываться. Большинство из них позволит вам использовать различные способы оплаты, включая Visa, MasterCard, Discover Cards, чеки, а иногда даже групповые банковские переводы.

Решите, хотите ли вы, чтобы они отправили его вам по почте

Вы можете найти почтовую службу, которая предлагает возможность онлайн-сканирования и отправки PDF-файлов. Это будет включать сканирование всех документов, которые вам нужно отправить, загрузку их в учетную запись и оплату доставки.В противном случае вы можете распечатать этикетку, купить заказные почтовые конверты и сделать это самостоятельно.

Подготовьте письмо

Создайте свое письмо, как если бы вы отправляли его через почтовое отделение. Если у вас уже есть физическое письмо, вы можете просто отсканировать его, чтобы оцифровать. Если вы хотите, чтобы компания отправила его по почте, загрузите его на веб-сайт, а затем заполните всю необходимую информацию.

Требуемая информация включает ваш способ оплаты, имя и адрес получателя, а также индивидуальное сообщение, если вы сочтете это необходимым.Если возможно, выберите вариант получения копии электронной квитанции и убедитесь, что в форме нет ошибок, прежде чем отправлять ее. В конце процесса вы получите электронное письмо с уведомлением об успешной доставке почты.

Отслеживание почты

Когда вы закончите отправку заказного письма, компания отправит вам код отслеживания. Используйте его для отслеживания своей почты в любое время, и как только она достигнет своего конечного пункта назначения, компания отправит вам еще одно электронное письмо с подтверждением.Сохраните все полученные электронные письма, чтобы избежать конфликтов в будущем.

Как отправить письмо сертифицированным письмом через почтовое отделение

Заполните форму

Отправляйтесь в местное почтовое отделение и попросите заказать заказную почтовую форму 3800. Форма поставляется со штрих-кодом на бело-зеленой наклейке, и это позволит вам отслеживать вашу почту. К нему также прилагается перфорированная квитанция, которая будет служить доказательством того, что вы отправили письмо.

Как только вы закончите заполнение формы, удалите подложку, затем наклейте наклейку на верхнюю часть конверта, который вы будете использовать.Он должен располагаться вверху справа от вашего обратного адреса. Убедитесь, что в этой области конверта осталось достаточно места для оплаты почтовых расходов.

Оплата соответствующей почтовой службы

Вам необходимо оплатить почтовые расходы для вашего конкретного типа почты и любые другие дополнительные сборы, которые могут включать плату за заказную почту USPS и плату за получение возврата. У вас есть возможность отправить ваше письмо как первоклассное или приоритетное письмо, если хотите.

Priority mail предлагает своевременную и ускоренную доставку, которая может занять два-три дня.Почта первого класса доступна только для пакетов и конвертов весом не более 13 унций.

Хотите ли вы ограниченную доставку?

Ограниченная доставка гарантирует, что только указанное лицо может получить и подписать письмо. Если вы этого хотите, убедитесь, что вы отметили опцию в форме.

Выберите, хотите ли вы получить услуги

Если вы хотите получить подписанную квитанцию, укажите это в форме и оплатите ее. У вас есть возможность получить его на бумажном носителе или по электронной почте с изображением подписи в формате PDF.

Сохраняйте записи для дальнейшего использования

Сохраните квитанцию ​​после получения квитанции. Дата отправления, указанная на нем, также позволяет вам подтвердить доставку вашей почты онлайн. Вы можете просмотреть доставку на веб-сайте почтовой службы, чтобы узнать, когда письмо было получено и дошло ли оно до нужного человека. В почтовом отделении также ведется учет подписи.

Для важного письма Выберите сертифицированную почту

Если мысль о том, чтобы пойти на почту, не дает вам покоя, но вам по-прежнему нужен высокий приоритет для вашего письма, выберите отправку заказного письма онлайн.Теперь вы знаете, как отправить заказное письмо и какие преимущества оно дает. Если у вас есть вопросы, свяжитесь с нами.

Как отправить письмо в будущее

Учебное пособие по планированию доставки писем в конкретную дату в будущем — до 10 лет.

Пожалуйста, сначала ознакомьтесь с нашей статьей «Как создать бесплатную учетную запись».

После входа в систему добавьте письмо, нажав кнопку + на панели инструментов

Вы увидите два варианта:

1. A) Я подготовил письмо или B) Напишите письмо .

Если вы написали письмо от руки, выберите первый вариант и выполните следующие действия.

Если вы хотите ввести письмо онлайн, прочтите «Как отправить электронное письмо».

Укажите дату доставки / получателя / ближайших родственников

Выберите дату, когда вы хотите, чтобы ваше Письмо было доставлено. Укажите предполагаемого Получателя, ближайших родственников и согласитесь на оплату. Оплата должна быть произведена заранее, так как она включает хранение вашего письма, подтверждение адреса получателя и почтовую доставку вашего письма.

Внести платеж

После того, как вы согласитесь на оплату, вы получите подтверждение по электронной почте и номер счета (например, G050620019 / 000001/0001). Номер счета будет идентифицировать конверт, когда он будет доставлен в нашу штаб-квартиру. Вы можете распечатать счет, поскольку он содержит адрес нашего хранилища, или вы можете сами написать адрес на конверте, включая номер счета.

Отправьте нам письмо на хранение

Отправьте нам письмо на хранение до будущей даты доставки.Выберите надежную почтовую службу, чтобы ваше письмо благополучно доставили к нам. Отправьте нам письмо с напечатанным или письменным адресом и номером счета, надежно прикрепленным к конверту.

Вы можете проверить статус своего заказа в любое время, войдя в свою учетную запись на нашем веб-сайте.

Вы можете внести изменения после того, как доставка будет заказана и оплачена, войдя в свою учетную запись и используя пароль протокола безопасности.

Как зарегистрироваться

Как сделать подарок

Как отправить электронное письмо

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, обратитесь к разделу часто задаваемых вопросов.

Отправить почту онлайн | Отправить мое письмо

Часто задаваемые вопросы

Можно ли запретить отправку письма?
Если вы уже заплатили за свое письмо, к сожалению, мы не сможем его остановить. Как только мы передадим ваши письма в USPS для доставки, они полностью выйдут из-под нашего контроля.

Могу ли я отслеживать свои письма?
Этот веб-сайт отправляет ваши письма только почтой первого класса, что означает, что информация для отслеживания _не__ будет включена в услугу.Если вам нужно указать информацию для отслеживания вашего письма, вы можете отправить его через сертифицированную почту на другом нашем веб-сайте, OnlineCertifiedMail.com.

Когда мои письма будут доставлены?
Мы можем только отклонить то, что USPS говорит об этом, поскольку мы не доставляем письма, которые мы печатаем. Они говорят, что доставка почты первого класса обычно занимает 3-5 рабочих дней. Однако имейте в виду, что мы наблюдали замедление доставки почты с момента начала пандемии, поэтому мы обычно рекомендуем доставлять почту в течение 10–14 рабочих дней.

Как работает ценообразование?
Это довольно просто. Мы берем 2,99 доллара за письмо, до 10 листов бумаги. Стоимость 11-15 листов бумаги — 3,99 доллара США.

Что делать, если я не могу войти в систему?
Извините за это! Мы стараемся упростить это, но иногда адрес электронной почты или пароль можно забыть (это случается с лучшими из нас). В этом случае мы рекомендуем поискать в своей электронной почте предыдущее письмо от нас, чтобы узнать, какой из ваших адресов электронной почты хранится у нас.Затем вы можете щелкнуть здесь, чтобы сбросить пароль. Электронное письмо с паролем, которое вам отправляет наша система, может попасть в вашу папку со спамом, поэтому обязательно проверяйте его везде.

Могу ли я сохранить информацию о моей кредитной карте?
Да! Это довольно просто. Вы увидите эту опцию, когда заплатите за первое письмо. Вы также можете изменить или изменить сохраненную информацию о кредитной карте на том же экране перед оплатой.

Как адресовать и заполнять конверт шаблонами и примерами

Знание того, как адресовать конверт, полезно для отправки пакета физического письма.Предоставление правильной информации с правильным форматированием гарантирует, что ваша почта будет доставлена ​​по назначению в кратчайшие сроки.

В этой статье мы объясним, как обращаться с конвертом, посылкой и военным письмом, а также предоставим советы и примеры.

Шаблон конверта

(Верхний левый угол)
[Ваше полное имя]
[Ваша улица и имя]
[Ваш город, штат и почтовый индекс]

(Центр посередине конверта)
[Имя получателя]
[Название компании (если применимо)]
[Номер и имя получателя]
[Город, штат и почтовый индекс получателя]

Как адресовать и заполнять конверт для писем

При адресации конверта вам необходимо чтобы включить два ключевых элемента информации: адрес предполагаемого получателя и ваш обратный адрес.Если вы отправляете личное письмо, адрес получателя обычно состоит из трех строк, включая: имя получателя, его почтовый адрес, а также город, штат и почтовый индекс.

Если вы отправляете письмо на служебный адрес, у вас может быть четыре строки, которые включают название компании, название отдела или получателя, почтовый адрес и город, штат и почтовый индекс.

Нанесите адрес на конверт, выполнив следующие два действия:

1. Напишите свой обратный адрес в верхнем левом углу.

2. Напишите полный адрес предполагаемого получателя в центре.

1. Напишите свой обратный адрес в верхнем левом углу.

Хотя это и не обязательно, лучше указать свой обратный адрес, если письмо не может быть доставлено по назначению. Если письмо все-таки дойдет до адресата или будет доставлено не по адресу, то почтовый перевозчик вернет его обратно на ваш адрес. Если вы не отправляете письмо по почте на адрес в другой стране, вам не нужно указывать свою страну в обратном адресе.

2. Напишите полный адрес предполагаемого получателя в центре.

Начните письмо с имени получателя в первой строке. В зависимости от формальности письма вы можете указать профессиональное имя получателя, включая такие заголовки, как « г-н », « г-жа », « доктор » или « мисс ». Если вы не уверены в личности получателя, возможно, лучше будет просто указать его имя и фамилию для гендерной нейтральности.

В некоторых случаях по одному адресу может проживать несколько человек, особенно если это служебный адрес. Если вы пишете письмо физическому лицу, которое является частью более крупного бизнеса, вы можете указать C / O перед именем. C / O означает «любезно» и информирует администратора офиса, для которого предназначено письмо.

Затем введите адрес и название улицы под именем. В третьей строке укажите город, штат и почтовый индекс. Запишите полное название города и аббревиатуру штата.Не забудьте также указать любую дополнительную информацию, например номер квартиры или люкса, после адреса и имени. Если вы отправляете почту за границу, укажите также название страны.

Связано: Как адресовать письмо в бизнес

Как адресовать конверт для пакетов

Хотя адресация пакета похожа на написание конверта для письма, пакет часто намного больше и может быть необычной формы. Может быть полезно записать адрес перед заполнением и закрытием пакета.Пакеты также могут потребовать дополнительных почтовых расходов. Необходимая сумма почтовых расходов будет зависеть от веса, содержимого и места назначения посылки.

Вы можете написать конверт для посылки, выполнив следующие действия:

1. Напишите свой обратный адрес в верхнем левом углу.
Как и при написании конверта для письма, вы захотите указать свой обратный адрес. Включите свое полное имя и адрес.

2. Напишите адрес получателя. Запишите адрес получателя, как если бы вы писали конверт для письма.Возможно, вам придется написать адрес крупнее и четче, потому что содержимое пакета может затруднить чтение.

Связано: Путеводитель по благодарственным письмам

Как адресовать конверт для военных адресов

Написание конверта для военного адреса часто требует дополнительной информации. Найти военный адрес может быть сложнее, и военнослужащие могут часто перемещаться из одного места в другое.

Вот шаблон конверта для военных адресов:

(верхний левый угол)
[ваше полное имя]
[ваш номер дома и имя]
[ваш город, штат и почтовый индекс]

(центр конверта )
[Имя и звание получателя]
[Почтовый адрес получателя и номер ящика с единицей измерения]
[Базовые сокращения получателя]
[Почтовый индекс и регион получателя]

Чтобы заполнить конверт для военных адресов, выполните следующие действия:

1. Укажите полное имя получателя и его звание.
2. Включите подробную информацию о блоке получателя.
3. Добавьте основные сокращения.

4. Укажите регион и почтовый индекс.

1. Напишите полное имя получателя и укажите его звание.

Один военный адрес может иметь несколько военнослужащих, поэтому важно указать полное имя получателя. Это включает имя, фамилию и отчество. Вы также захотите указать ранг получателя, который может помочь центру доставить письмо соответствующему получателю.

Связано: Заявление об увольнении в связи с изменением карьеры (советы и примеры)

2. Включите подробную информацию о подразделении получателя

Поскольку несколько военнослужащих проживают в одном месте, в том числе подразделение получателя может гарантировать, что письмо будет доставлено правильному получателю. Включите номер единицы, а затем номер коробки.

3. Добавьте базовые сокращения

Когда вы включаете базовые сокращения, они сообщают перевозчику, на какую базу доставить письмо.

Базовые сокращения включают следующие:

• APO: Army Post Office
• FPO: Fleet Post Office

• DPO: Diplomatic Post Office

4. Укажите регион и почтовый индекс

Регион и почтовый индекс сообщают службе доставки почты, в какой регион нужно отправить письмо.

Регионы включают следующие:

• AE: Европа, Ближний Восток, Канада или Африка
• AP: Anywhere in the Pacific

• AA: Anywhere in the Americas

Примеры конвертов

Вот несколько примеров конвертов с адресом, использующих предоставленный шаблон:

Пример: конверт для письма или пакета

Deanna Rogers
1234 Rutgers St.
Даллас, Техас, 75309

Деннис Томпсон
5678 Дэниелс-Стрит
Дана-Пойнт, Калифорния, 92629

Пример: военный конверт

Tiffany St.
Невада-Сити, Калифорния, 95959

Полковник Тренте Латтон
Единица 1234 Коробка 45678
FPO AP
82494

Почему важно знать адрес на конверте?

Вот лишь несколько причин, по которым важно знать, как писать конверт:

• Чтобы гарантировать своевременную доставку.

  No related posts.