Как отправить письмо по электронной почте майл: Отправить письмо — Help Mail.ru. Почта на Android

Содержание

Мобильная Почта — Помощь Mail.ru

Популярные запросы

  • Как удалить аккаунт
  • Не помню пароль
  • Пришло письмо от Mail.ru. Это правда вы?
  • Как восстановить удалённый аккаунт
  • Не могу создать аккаунт в Mail.ru
  • Меня взломали, что делать?
  • Все письма уходят в спам или корзину
  • Мои письма попадают в спам
  • Не получаю письма

Как шифровать сообщения по e-mail и станет ли от этого «безопасней» / Хабр

Защищена ли информация, пересылаемая по электронной почте?

Честный ответ на этот вопрос будет звучать так: «Да. Но нет». Когда вы посещаете большинство сайтов, в адресной строке отображается протокол HTTP. Это – небезопасное соединение. Если зайдете в аккаунт одной из крупных почтовых служб, вы увидите уже HTTPS. Это говорит об использовании протоколов шифрования SSL и TLS, которые обеспечивают безопасное «путешествие» письма из окна браузера до почтового сервера. Вместе с тем это ничего не даёт в связи с

новым СОРМ

, который вступает в действие с 1 июля 2014 года. Тем более абсолютно ничто не защищает вашу переписку от недобросовестного сотрудника фирмы почтового сервиса, атак хакеров, незакрытой сессии на чужом компьютере, незащищенной точки Wi-Fi, а также любого требования спецслужб – уже сейчас — и даже самой службы почтового сервиса, в соответствии с их собственной политикой конфиденциальности.


Все письма, приходящие, уходящие или хранящиеся на сервере почтовой службы находятся в полнейшем распоряжении компании, которой он (сервер) принадлежит. Обеспечивая безопасность при самой пересылке, компания может делать с сообщениями все, что ей вздумается, так как, по сути, получает письма в своё распоряжение. Поэтому надеяться можно лишь на порядочность её (компании) руководства и служащих, а также на то, что вы вряд ли кого-то серьезно заинтересуете.

При использовании корпоративной почты переписка защищается силами IT-службы, которые могут установить очень строгий Firewall. И, тем не менее, это тоже не спасёт, если недобросовестный сотрудник «сольёт» информацию. Речь идет не обязательно о системном администраторе – злоумышленнику достаточно оказаться «внутри» корпоративной сети: если он настроен серьезно, остальное – дело техники.
Зашифруемся

Несколько повысить уровень защиты вашей почты «от дурака» может шифрование текста письма и вложения (их также можно поместить в архив с паролем, например, если сам текст не содержит конфиденциальных данных, а архив — содержит). В этом случае можно использовать специальное программное обеспечение.

Само тело письма можно шифровать сторонней криптографической программой, об этом уже писалось ранее, позволю себе повторить немного на свой лад. Наиболее популярный сервис, для которого специально создана программа шифрования – Gmail. Расширение SecureGmail устанавливается в Google Chrome, который это шифрование поддерживает, после чего всё совсем просто – для шифруемого сообщения вводится пароль и вопрос-подсказка для его восстановления. Единственный недостаток – ограничение использования только для GoogleChrome.

Есть шифратор, который подходит для практически любой онлайн-почты, например для mail.ru, yandex.ru, Gmail.com – для всех почтовых сервисов, которые вы можете открыть в окне браузера Mozilla. Это расширение Encrypted Communication. Принцип работы такой же, как у SecureGmail: написав сообщение, выделите его мышью, после чего нажмите правую кнопку и выберите «зашифровать при помощи Encrypted Communication». Далее введите и подтвердите пароль, известный вам и получателю. Естественно, оба этих клиента должны быть установлены и у получателя, и у отправителя и оба этих человека должны знать пароль. (Стоит отметить, что было бы опрометчиво отправлять пароль той же почтой.)

Кроме плагинов для браузера, в котором вы открываете почту, существует приложение для десктопных клиентов, которое также может использоваться и с онлайновыми почтовыми сервисами — PGP (Pretty Good Privacy). Метод хорош, так как использует два ключа шифрования – открытый и закрытый. А также можно использовать целый ряд программ как для шифрования данных, так и для шифрования текста письма: DriveCrypt, Gpg4win, Gpg4usb, Comodo SecureEmail и другие.

Как ни печально, продвинутая техника шифрования, как бы легка в использовании и красива она ни была, не спасёт, если, например, в вашем компьютере поселят backdoor, который делает снимки экрана и отправляет их в сеть. Поэтому лучший способ шифрования – не писать писем. Девиз «Надо чаще встречаться» приобретает в этом контексте новое звучание.
Минимизируем риски

Как уже было отмечено выше, идеальный способ шифрования – не писать писем. Чаще всего, не следует пользоваться бесплатными почтовыми сервисами для ведения переписки по работе, особенно если вы подписывали соглашение о неразглашении. Дело в том, что если ваши сообщения перехватят с корпоративной почты – разбираться с брешью в защите будут с IT-отделом компании. В противном случае вы несёте личную ответственность. Помните: при использовании «внешней» почты переписка обязательно попадет третьим лицам, как минимум, сотрудникам компании, предоставляющей услуги почтового сервиса. А они с вашим работодателем соглашения о неразглашении не подписывали.

Если вы важное лицо в компании, не пересылайте ключевые документы по открытым каналам, либо не используйте для их передачи электронную почту вообще, а для работы пользуйтесь корпоративной почтой и не высылайте важные письма на адреса бесплатных почтовых сервисов.

Во всех остальных случаях, например, при заключении договоров, полезно использовать почту, так как электронное сообщение содержит факты ваших договорённостей по работе и может вам в дальнейшем помочь. Помните, что большинство «сливов» информации происходят по вине отнюдь не хакеров, а «человеческого фактора». Вам вполне может быть достаточно использовать сложные пароли, регулярно их менять и не допускать их утраты. Следует не забывать закрывать свои сессии на чужих компьютерах, не пользоваться незащищенными соединениями при работе через Wi-Fi в общественных местах, установить галочки в настройках почтового ящика «запомнить мой IP адрес», «отслеживать IP адреса, с которых открывались сессии», «не допускать параллельных сессий». А также не создавать простых вопросов и ответов для восстановления пароля и не терять мобильный телефон, если к нему привязан ваш аккаунт.

как защитить деньги и личные данные

Если вы где-то засветили свою почту, например на электронной доске объявлений, — ждите не только безобидного рекламного спама, но и писем от мошенников.

Илья Аноним

жалуется на спам

Они отправляют письма от имени госорганов, сообщают о выигрыше в лотерею, а еще предлагают простую работу с высоким доходом, но итог один: мошенники крадут деньги и личные данные. Рассказываем, по каким признакам понять, что письмо от злоумышленников.

Признак 1

Обезличенное обращение

Сложность:

🤔/🤔🤔🤔

Неизвестный отправитель в сочетании с темой письма, которая вам не очень понятна, — повод настрожиться. Стоит с подозрением относиться к письмам от отправителей с иностранными или очень редкими именами — например, от Добрыни Пантелеймонова.

Если отправитель обращается к вам не по имени, а называет «дорогим другом», письмо лучше проигнорировать, и тем более не скачивать вложения из него.

Отнеситесь с сомнением к письму от знакомого человека, если текст не похож на вашу обычную переписку: например, если собеседник пишет, что попал в беду и срочно просит денег или предлагает перейти по ссылке, чтобы скачать что-то интересное. Сначала лучше позвонить знакомому: возможно, его аккаунт взломали.

«Мой дорогой друг» — обезличенное обращение

«От 25 до 100 тыс» — подозрительно большая сумма

«Подробности здесь» — ссылка может быть вредоносной

Иногда мошенники играют на эмоциях: получатель якобы что-то натворил, но некий Fin Moksha все равно готов поделиться «полезной» ссылкой

Признак 2

Слишком щедрое предложение

Сложность: 🤔/🤔🤔🤔

Чтобы вынудить человека перейти по ссылке на сайт мошенников, в письме обещают золотые горы: дорогой приз за прохождение опроса, высокооплачиваемую работу, для которой не нужен опыт, или другой способ быстрого заработка по принципу «миллион за неделю — легко».

«Теперь вы в нашей команде» — интересно, по какому принципу отбирают в «команду»?

«Около двух штук зеленых за сутки» — мошенники завлекают обещаниями большого заработка, чтобы я прошел по ссылке

После перехода по ссылке компьютер или телефон заражается вирусом, который крадет пароли или повреждает файлы. Ссылка может вести на фишинговый сайт для кражи паролей или на сайт, где попросят оплатить комиссию перед получением приза.

Что делать. Не переходить по ссылкам, если предложение выглядит чересчур заманчивым. Проверить «акцию» в интернете: возможно, кто-то уже попался на удочку и написал гневный отзыв. С работой тоже нужно быть осторожнее: вряд ли компания будет рассылать предложения всем подряд: для вакансий есть специальные сайты.

Если все-таки решили скачать сомнительный файл, сначала проверьте его антивирусом, и только потом открывайте. Не отключайте антивирус по просьбе сайтов или программ.


Письмо, которое вас обчистит

Признак 3

Тревожная тема

Сложность: 🤔🤔/🤔🤔🤔

Часто обман можно определить по теме письма: «получите в подарок автомобиль», «заработайте миллион без вложений». Иногда мошенники специально запугивают получателя, чтобы он открыл письмо: «у вас задолженность по договору», «подтвердите вашу учетную запись, иначе аккаунт будет удален».

«Осипов Виктор» — я не знаю человека с таким именем

«nalog.ru» — кажется, что ссылка ведет на знакомый сервис, но nalog.ru — это простой текст, ссылка начинается дальше

«[email protected]» — домен с окончанием de — немецкий, вряд ли это российские налоговики

«Добрый день!» — нет обращения по имени. Госорганы обычно знают, кому пишут

Приятно получить письмо с такой темой, но лучше его не открывать

Перед названием темы могут поставить «Re»: так кажется, что вы уже переписывались с отправителем

У вас новое сообщение — это привычная формулировка в письмах от соцсетей

[email protected] — но адрес не похож на знакомый домен

Что делать. Не открывать письма со странными темами и от неизвестных отправителей. Если все же открыли письмо, не паникуйте: за «просто посмотреть» никто не снимет деньги с карты и не оформит кредит по вашему паспорту.

Признак 4

Адрес, похожий на адрес госоргана

Сложность: 🤔🤔🤔/🤔🤔🤔

Мошенники пишут от имени госорганов: якобы пенсионный фонд расщедрился на прибавку к пенсии, а отдел соцзащиты готов выплатить компенсацию по СНИЛС. Письмо может быть и от имени банка — тогда преступники сообщают о сбое в системе или необходимости обновить персональные данные.

Цель таких писем — выудить информацию о банковской карте. Мошенники просят ее номер, срок действия, пин и трехзначный код с обратной стороны карты, чтобы перевести деньги из «пенсионного фонда» или занести данные в систему «банка».

Сам факт, что вам неожиданно пришло письмо от госструктуры, уже должен насторожить. Пенсионный фонд предупреждает, что рассылкой не занимается, и просит пользователей не переходить по сомнительным ссылкам на сайт, похожий на ПФР. О том же  пишут налоговики.

Как определить фальшивку. Внимательно посмотрите на окончание электронного адреса. Слово после символа «@» — это домен: он должен совпадать с адресом официального сайта организации. Например, адрес письма от налоговой должен оканчиваться на @nalog.ru, от Сбербанка — на @sberbank.ru.

Отправитель попытался замаскировать письмо под рассылку от Сбербанка, но адрес и ошибка в теме выдают его с потрохами

Исключения могут быть, если вы действительно ждете от организации ответ: например, мне приходило письмо от специалиста поддержки госуслуг, чтобы я выслал сканы через почту, так как в системе был сбой. Другой вариант: вы сами когда-то подписались на рассылку — например, я регулярно получаю новости от госстройнадзора области.

Письмо заканчивается настоящим доменом Пенсионного Фонда pfrf.ru, но ссылка внутри письма ведет на сайт мошенников: преступники научились подделывать адреса. И еще обычно настоящие госслужащие оставляют в подписи должность и контактный номер телефона:

Что делать. При любых сомнениях позвоните в организацию, откуда якобы прислали сообщение, и поинтересуйтесь, действительно ли они рассылали письма. Только номер телефона берите не из письма, а на официальном сайте отправителя. Телефоны банков указаны на банковских картах.


Как защитить реквизиты на карте

Как проверить, не от мошенника ли письмо

Поскольку мошенники научились подделывать домены так, что на первый взгляд кажется, что письмо от госоргана, нужно анализировать техническую часть письма.

Мне пришло письмо от @fcod.nalog.ru: выглядит как домен налоговой службы, но лучше в этом убедиться

Техническая часть письма — это окно с подробной служебной информацией: много непонятных слов и цифр. Нужно смотреть на поля Received и Return-Path: информация об отправителе должна совпадать с доменом письма.

Везде указан один и тот же отправитель: fcod.nalog.ru. Значит, это действительно письмо от налоговиков

Вот как найти эту техническую часть в разных почтовых сервисах.

«Яндекс-почта». В панели инструментов найти кнопку с тремя точками, в выпадающем меню нажать на «Свойства письма».

Насторожитесь, если ссылка на личный кабинет налогоплательщика ведёт куда-то кроме lkfl.nalog.ru

«Гугл-почта». Рядом со стрелкой «Ответить» есть точки «Еще»: после нажатия на них появится выпадающее меню. Нужно выбрать «Показать оригинал».

Необязательно проверять все письма от учреждений: анализируйте только те, в которых предлагают перейти по ссылке или что-то скачать

«Мэйл-ру». Необходимо нажать «Еще» и в выпадающем списке выбрать «Служебные заголовки».

Откроется окно со служебной информацией

Остерегаться мошенников и беречь деньги легче, если знать вот эти правила:

  1. Верить нельзя никому.
  2. Нагреть могут даже родственники.
  3. Быть параноиком не стыдно.

Руководство по интерфейсу Webmail

Если вы используете Beget в качестве почтового провайдера, для работы с доменной почтой вы можете использовать веб-интерфейс. Он позволяет работать с почтовым ящиком из браузера, не прибегая к установке почтовых клиентов (Outlook, Thunderbird, The Bat) на вашем ПК.

Вход в веб-интерфейс

Чтобы зайти в веб-интерфейс Webmail, перейдите по ссылке https://web.beget.email и заполните поля «Имя пользователя» и «Пароль». Кроме того, вы можете выбрать язык интерфейса из списка. После этого нажмите кнопку «Войти».

Работа с письмами

Стандартные  папки  в  ящике

  • Входящие —  почта,  которую  отправляют  на  ваш  ящик и  которая   успешно  проходит  фильтрацию  спама;
  • Черновики — вы  можете  сохранить  в эту папку сообщения, которые вы начали писать, но не готовы пока отправить. В дальнейшем вы сможете вернуться к написанию такого сообщения без потери информации;
  • Отправленные — сюда помещается копия письма после его отправки, если при  отправке не было выбрано иное действие;
  • Спам — входящие  письма, которые не прошли фильтрацию общесерверного  спам-фильтра или были перемещены по правилам, созданным в разделе «Фильтры»;
  • Корзина — письма, удаленные вручную или при работе правила из раздела «Фильтры».

Создание  и  отправка  писем

Чтобы создать письмо, нажмите на кнопку «Написать сообщение».

В открывшемся интерфейсе заполните поля «Кому»: введите адрес получателя или выберите контакт из адресной книги. Когда вы начнете вводить первые буквы имени, фамилии или адреса электронной почты, появится выпадающий список подсказок с подходящими контактами.

Вы можете отправить письмо сразу нескольким адресатам. Для этого в поле «Кому» введите несколько адресов через запятую и пробел.

Укажите  тему  письма.

Оформите текст письма. Прикрепите к нему документ или картинку, нажав на кнопку «Вложить». Вы можете выбрать папку , в которую нужно сохранить копию письма, или выбрать вариант «Не сохранять».

Кнопки «Уведомление о состоянии доставки» и «Запрос  ответа» в веб-интерфейсе на данный момент не работают.

Получение и чтение писем

При получении все письма, прошедшие фильтрацию  спама и фильтры в ящике (если фильтры были настроены), помещаются в папку «Входящие». Чтобы прочесть письмо,  нажмите на папку «Входящие», затем на само письмо.

В  случае диагностики проблем с почтой для предоставления служебных заголовков письма может потребоваться сохранить письмо в формате .eml. 

Откройте письмо → Нажмите «Ещё» → «Сохранить (.eml)»

Письма не отправляются

В случае, если письмо не принимается сервером получателя, вы можете увидеть во «Входящих» письмо с темой «Mail delivery failed».

Причин может быть много, например:

  • ящик получателя не существует;
  • почтовый сервер получателя не отвечает;
  • письмо отклонено по причине спама.

Если по тексту письма причина неотправки непонятна или письмо было отправлено и не дошло до адресата, вы можете написать обращение в техническую поддержку, предоставив исходные заголовки сообщения в формате .eml.

Поиск писем

Для того, чтобы найти письмо в почте, воспользуйтесь строкой поиска в правом верхнем углу. Выберите один или несколько пунктов для обозначения дополнительных признаков, по которым будет осуществляться поиск. Обратите внимание, что, если оставить поиск по всем письмам, то он будет выполняться намного дольше, особенно если в папке содержится много писем.

Настройки

Настройки

  • Пользовательский интерфейс

В настройках пользовательского интерфейса вы можете выбирать язык, часовой пояс, формат времени и даты, установить частоту обновления писем в интерфейсе, стиль оформления, включить/отключить всплывающие окна:

  • Вид почтового ящика

В этом разделе настраивается формат отображения сообщений, количество строк на странице, уведомления о приходе нового письма и прочее:

  • Отображение сообщений

В этом разделе настраивается показ e-mail и имени адресата, показ удаленных и вложенных картинок, вид редактора текста (HTML/текст).

  • Создание сообщений

Здесь настраиваются параметры автосохранения черновика, формат ответа, шрифт подписи и прочее:

В этом разделе задаются параметры вывода списка адресатов, сортировки и количества строк на странице:

В этом разделе вы можете изменить стандартные названия папок на специальные, а также выбрать, скрывать или показывать настоящие названия специальных папок.

  • Настройки  сервера

В этом разделе вы можете выбрать действия над письмами «по умолчанию» — удаление, отметка о прочтении, показ удаленных и т.д. А также здесь можно настроить автоочистку корзины и сжатие писем.

  • Подсветка  сообщений

В этом разделе можно выбрать специальную подсветку для важных сообщений, указав их свойства.

Папки

  • Настройка папок

В этом разделе можно настроить режим просмотра папки.

  • Создание и удаление папок

«Настройки” → «Папки» → Выберите папку → нажмите на иконку “+”. В открывшемся окне введите имя папки, выберите родительскую папку, если в этом есть необходимость (таким образом будет создана иерархия папок), и сохраните изменения.

Удаление папки: «Настройки” → «Папки» → Выберите папку → Нажмите на шестеренку → «Удалить».

Профили

Перейдя в раздел “Настройки профиля”, вы сможете добавить своё имя, организацию и подпись к письмам:

 Ответы

В этом разделе вы можете создавать автоответы, чтобы использовать их как готовый шаблон письма.

Фильтры

  • Наборы фильтров, создание наборов

Настройки” → «Фильтры” → нажмите на «+» в нижней панели окна «Наборы фильтров» → укажите название набора. Вы можете добавить фильтры из ранее созданного вами набора или загрузить файл с готовым фильтром. После этого сохраните изменения.

  • Создание фильтров

Настройки” → «Фильтры” → выберите набор → нажмите на «+» в нижней панели окна «Фильтры». Укажите навание фильтра и создайте набор правил, по которым будут фильтроваться письма.

Фильтр для перемещения письма в спам: совпадение ищется в теле письма. Если письмо содержит указанную фразу или её часть, оно будет перемещено в папку «Спам».

Автоперемещение писем в отдельную папку: совпадение ищется по телу и отправителю письма. Если все указанные признаки совпали, письмо перемещается в указанную папку. Также вы можете выбрать пункт «соответствует любому из указанных правил», в таком случае для перемещения достаточно будет совпадения с одним из правил.

Фильтр для удаления письма: совпадение ищется по отправителю. Все письма, пришедшие от указанного ящика, будут удалены.

Аналогично вы можете создавать фильтр сразу на основе свойств конкретного входящего письма. Для этого нужно открыть письмо в папке и выполнить действия, указанные на скриншотах ниже.

Вы можете убрать одно из предложенных свойств или оставить все:

Также вы можете отредактировать правила, созданные автоматически.

Настройка аватара в почте

В нашем почтовом интерфейсе аватар можно настроить только через интерфейс fancy.beget.email, аналог web.beget.email. Загрузить аватар потребуется через сервис Граватар. Для входа в сервис понадобится аккаунт Google или аккаунт WordPress.

После входа в сервис нажмите на надпись «Add a new image». Загрузите лого компании или личное фото одним из доступных способов.

После импорта потребуется присвоить рейтинг граватару. Выберите G — это будет означать, что граватар подходит для показа на сайтах с любой аудиторией.

В разделе «Управление граватарами» кликните на надпись «Add email address». Введите нужный адрес, и сервис отправит на него подтверждающее письмо.

В разделе «Управление граватарами» появилась ваша почта. Выберите адрес, к которому хотите привязать это изображение. На указанный вами e-mail будет выслано письмо для подтверждения. После модерации, которая будет длиться около недели, аватар должен отобразиться.

Контакты

Для управления контактами в Почте используется адресная книга. Чтобы ее открыть, нажмите на кнопку «Контакты» в верхнем меню Почты.

Группы контактов

Если вы состоите в организации, в вашей адресной книге могут быть как личные контакты, так и адреса сотрудников организации. Для более удобного ориентирования в почте вы можете создать группу с названием вашей организации.

Добавление и редактирование контактов

Вы также можете добавить адрес вручную любым из следующих способов:

  • Через интерфейс адресной книги. Нажмите на кнопку «+», заполните поля в окне редактирования контакта и сохраните изменения.
  • С помощью импорта контактов:

Для импорта и экспорта контактов между адресными книгами и другими почтовыми сервисами используются файлы формата vCard.

Чтобы импортировать контакты в адресную книгу, нажмите в верхнем меню раздела «Контакты» кнопку «Импортировать». Откройте нужный vCard-файл, выберите распределение по группам и нажмите кнопку «Импортировать».

Изменить контакт

Изменить информацию о контакте — имя, электронный адрес, телефон, дату рождения — можно через интерфейс адресной книги. Выберите контакт из списка, нажмите «Редактировать», введите новую информацию о контакте и сохраните изменения.

Удалить контакт

Чтобы удалить контакт из адресной книги, выделите его и нажмите кнопку «Корзина» в нижнем меню.

Безопасность почты

Для того, чтобы обезопасить ящик от взлома, необходимо установить пароль, который сложно угадать или подобрать.

Чтобы составить сложный пароль, используйте:

  • как прописные, так и строчные латинские буквы;
  • цифры;
  • знаки пунктуации.

Избегайте использования одного и того же пароля для нескольких сервисов. Не используйте предсказуемые сочетания букв (qwerty123456), ваши персональные данные (имя, день рождения и т.д).

Обращайте внимание на подозрительные письма.

Если в них говорится о том, что вам нужно перейти по ссылке, указанной в письме, и ввести там конфиденциальные данные (пароли от учетных записей, номер или PIN-код кредитной карты и т. д.),то ссылка в письме может вести на поддельный сайт. Как правило, такие сайты являются точной копией настоящих. Мошенники получат нужную информацию и смогут использовать ее для рассылки спама, кражи аккаунта в социальной сети или денег с банковского счета.

Не переходите по подозрительным ссылкам и не открывайте вложения в подобных письмах. Если вам пришло сообщение подозрительного содержания якобы от Бегет, обратитесь в нашу техническую поддержку или на почту [email protected], предоставив исходные заголовки письма.

Как отправить видео по электронной почте

В вашей домашней коллекции есть видео, которыми вы хотите поделиться с близкими и друзьями? С развитием технологий сделать это стало очень просто, даже если видео весят больше 1ГБ, а адресат живет на другом конце света.

В этой инструкции вы узнаете, как переслать по почте любое видео, даже большое и «тяжелое». Gmail – один из наиболее популярных почтовых сервисов, поэтому мы выбрали его интерфейс в качестве примера. Вы можете аналогичным образом использовать любые почтовые сервисы, например, Яндекс, Рамблер, Mail.ru и другие.

Как отправить видео по почте

Войдите или зарегистрируйтесь на Gmail

Если вы уже зарегистрированы на Gmail, введите логин и пароль, чтобы войти в почту. Если у вас еще нет аккаунта Google, просто пройдите по этой ссылке.

Напишите письмо

После того как вы зашли в свой почтовый ящик, нажмите кнопку Написать в верхнем левом углу экрана. В появившемся окне в нужных полях введите адресата, тему и текст вашего письма.

Прикрепите видео к письму

Нажмите на значок скрепки, находящийся в нижней части окна, выберите на компьютере или внешнем носителе файл, который вы хотите послать, и подождите несколько секунд, пока ваше видео загрузится. Как только загрузка файла закончится, вы можете отправить письмо.

Обратите внимание, что таким способом вы можете загружать только небольшие видеофайлы размером до 25 МБ – таковы ограничения Gmail. Если вы используете другой почтовый сервис, ознакомьтесь с его правилами – возможно, он также ограничивает отправку файлов большого объёма. Как же отправить большое видео по электронной почте? Ниже вы найдете два простых способа сделать это.

— Уменьшите размер вашего видео. Попробуйте сжать видео для отправки по почте с помощью программы Movavi Конвертер Видео и нашей подробной инструкции по уменьшению размера видеофайлов. Следует помнить, что эта процедура приведет к снижению качества вашего видео. Если размер файла после сжатия больше не превышает 25 МБ, вы можете отослать его, прикрепив к электронному письму, как описано в Шаге 3.

Узнать больше о Movavi Конвертере Видео
Прочитать инструкцию по уменьшению размера видеофайлов

— Загрузите видео в Сеть. Если первый способ вам не подходит и у вас не получается передать по почте видео большого размера, вы можете попробовать загрузить его в Интернет, например на YouTube, а затем скинуть ссылку на видео всем, кому вы хотите его показать. Если у вас нет аккаунта YouTube, вы можете легко это исправить – вам поможет статья о том, как создать свой канал на YouTube.

Прочитать статью о создании канала на YouTube

С видеоконвертером Movavi вы можете подготовить видео к загрузке в Сеть, просто выбрав готовый профиль с настройками для популярных сайтов. Добавив видео на веб-ресурс, скопируйте нужную ссылку и вставьте ее в ваше письмо.

Отправьте письмо с видео

Какой бы способ вы ни выбрали, последний шаг остается неизменным: нажмите кнопку Отправить и подождите, пока адресат получит ваше письмо.

Как переслать или повторно отправить сообщение электронной почты

Обновлено: 07.10.2019, Computer Hope

Получив сообщение электронной почты, вы можете прочитать, удалить или ответить на него. Вы также можете отправить это электронное письмо другому человеку, например другу члена семьи, что называется пересылкой электронного письма. Если к электронному письму есть вложение, и вы пересылаете это электронное письмо, в большинстве случаев вложение будет добавлено и отправлено получателю.

Если вы ранее отправляли кому-то сообщение электронной почты, вы также можете повторно отправить это сообщение другим людям.

Все учетные записи электронной почты и клиентские программы обеспечивают возможность пересылки и повторной отправки электронной почты. Щелкните ссылку ниже, чтобы узнать, как выполнить каждое действие с электронной почтой.

Переслать сообщение электронной почты

Каждая учетная запись электронной почты и клиентская программа немного отличаются, поэтому точные шаги для пересылки сообщения электронной почты могут немного отличаться. Приведенные ниже шаги должны предоставить вам общий процесс пересылки электронного письма.

  1. Войдите в свою учетную запись электронной почты или в клиентскую программу.
  2. Откройте сообщение электронной почты, которое хотите переслать.
  3. В строке меню, обычно находящейся в верхней части сообщения электронной почты или окна клиентской программы, выберите опцию Переслать .
Примечание

Если к исходному сообщению электронной почты прикреплены изображения или другие файлы, использование параметра «Переслать» приводит к отправке этих изображений или файлов при пересылке сообщения электронной почты. Если вы не хотите включать эти вложения, обязательно удалите вложения, прежде чем нажимать Отправить , чтобы переслать электронное письмо.

  1. Когда откроется окно сообщения электронной почты, в поле Кому: введите адрес электронной почты человека, которому вы хотите переслать сообщение.
  2. В поле Тема при необходимости измените тему электронного письма.
  3. В теле сообщения электронной почты при желании введите сообщение с объяснением причины пересылки электронной почты.
  4. Когда вы будете готовы переслать электронное письмо, нажмите кнопку Отправить .

Повторно отправить сообщение электронной почты

Каждая учетная запись электронной почты и клиентская программа немного отличаются, поэтому точные шаги для повторной отправки сообщения электронной почты могут немного отличаться.Приведенные ниже шаги должны предоставить вам общий процесс повторной отправки электронного письма.

  1. Войдите в свою учетную запись электронной почты или в клиентскую программу.
  2. Найдите папку Sent , в которой находятся сообщения, которые вы отправили ранее. Он также может называться Отправлено или Отправлено .
Кончик

Некоторые учетные записи электронной почты или клиентские программы могут скрывать папку «Отправленные» по умолчанию. Если вы не можете найти папку «Отправленные», проверьте параметры Настройки , чтобы отобразить папку «Отправленные».

  1. Найдите и откройте сообщение электронной почты, которое хотите повторно отправить.
  2. В строке меню в верхней части сообщения электронной почты или окна программы электронной почты выберите вариант Ответить или Ответить всем . Откроется окно нового сообщения электронной почты.
Примечание

Если изображения или другие файлы были прикреплены к ранее отправленному сообщению электронной почты, вам нужно будет снова прикрепить эти изображения или файлы. Файлы не будут автоматически прикреплены к новому сообщению электронной почты.

  1. Если вы выбрали опцию Ответить , ваш адрес электронной почты будет автоматически введен в поле Кому :. Удалите свой адрес электронной почты и введите адрес электронной почты, на который вы хотите повторно отправить электронное сообщение. Если вы выбрали опцию «Ответить всем» , адреса электронной почты, на которые вы ранее отправляли электронное письмо, будут автоматически введены в поле «Кому:». Вы можете удалить эти адреса электронной почты и ввести новые адреса электронной почты или оставить их и добавить дополнительные адреса электронной почты.
  2. В поле Тема при необходимости измените тему электронного письма.
  3. В теле сообщения электронной почты при желании введите сообщение для получателей электронной почты.
  4. Когда вы будете готовы повторно отправить электронное письмо, нажмите кнопку Отправить .

Как отправить электронное письмо нескольким получателям индивидуально в Outlook?

Как отправить электронное письмо нескольким получателям индивидуально в Outlook?

Если вы хотите отправить персонализированное электронное письмо нескольким получателям по отдельности, чтобы они не знали друг друга, обычно вы можете отправить электронное письмо получателям по одному.Но это займет много времени и будет скучно. Есть ли какой-нибудь хороший и быстрый способ решить эту задачу в Outlook?

Отправляйте электронное письмо нескольким получателям отдельно с функцией слияния писем

Отправляйте электронное письмо нескольким получателям отдельно с удивительной функцией


Отправляйте электронное письмо нескольким получателям отдельно с функцией слияния писем

Фактически , функция слияния почты в Outlook может помочь вам отправить одно и то же электронное письмо нескольким получателям индивидуально с их собственным приветствием.Выполните следующие действия:

1 . Перейдите на панель Контакты , затем выберите получателей, которым вы хотите отправить электронное письмо, а затем нажмите Home > Mail Merge , см. Снимок экрана:

2 . В открывшемся диалоговом окне Mail Merge Contacts :

(1.) Выберите опцию Only selected contacts в разделе Contacts ;

(2.) В разделе Параметры слияния выберите Письма формы из раскрывающегося списка Тип документа , Электронная почта из раскрывающегося списка Слияние с , а затем введите нужную тему. в текстовое поле Строка темы сообщения .

3 . Затем нажмите кнопку OK , и Microsoft Word откроется с новым документом. Окно автоматически останется под лентой Рассылки . Затем вы должны нажать Greeting Line на вкладке Mailings , см. Снимок экрана:

4 . В появившемся диалоговом окне Вставить строку приветствия укажите нужный формат строки приветствия. Вы можете предварительно просмотреть результаты отправленного приветствия в разделе Preview одновременно.Смотрите снимок экрана:

5 . Затем нажмите OK , и вы увидите, что 《GreetingLine》 был вставлен в документ, затем нажмите Введите ключ , чтобы перейти к следующей строке, чтобы составить тело сообщения, которое вы хотите отправить, см. Снимок экрана:

6 . После редактирования тела сообщения нажмите Рассылки > Завершить и объединить > Отправить сообщения электронной почты , см. Снимок экрана:

7 .В диалоговом окне Объединить с электронной почтой вы можете напрямую нажать кнопку OK , и электронное письмо будет отправлено всем выбранным контактам сразу, см. Снимок экрана:

8 . После завершения отправки электронных писем вы можете перейти в папку Отправленные для просмотра результатов, и электронное письмо было отправлено каждому получателю индивидуально с его собственным приветствием, см. Снимок экрана:


Отправить электронное письмо нескольким получателям отдельно с удивительной функцией

Хотя функция слияния может помочь вам отправить электронное письмо нескольким получателям по отдельности, у нее также есть много ограничений, например, она не поддерживает CC, BCC и вставлять вложения при отправке электронной почты.Но, если у вас есть Kutools for Outlook , с его мощной функцией — Отправить отдельно , вы можете решить все эти проблемы сразу.

После установки Kutools for Outlook , сделайте следующее:

1 . Создайте новое сообщение в новом окне Сообщение , нажмите Kutools > Отправить отдельно , а затем вставьте соответствующих получателей, Cc, Bcc и тему в отдельные поля, см. Снимок экрана:

2 .И вы можете видеть, что строка приветствия вставлена ​​в тело сообщения, затем, пожалуйста, составьте тело сообщения, которое вы хотите отправить, наконец, нажмите кнопку Отправить , чтобы отправить сообщение, см. Снимок экрана:

Советы : Если вы хотите вставлять вложения при отправке персонализированных массовых писем, вам просто нужно нажать Вставить > Прикрепить файл , чтобы вставить нужные вложения, см. Снимок экрана:


Другие относительные статьи:
  • Отправить несколько черновиков одновременно в Outlook
  • Если в папке «Черновики» есть несколько черновиков сообщений, и теперь вы хотите отправить их сразу, не отправляя по одному.Как можно быстро и легко справиться с этой работой в Outlook?
  • Отправлять персонализированные массовые электронные письма в список из Excel через Outlook
  • Например, у меня есть следующий диапазон данных на листе, который содержит столбцы «Имя», «Адрес электронной почты», «Регистрационный код», и теперь я хочу отправить сообщение с персональным приветствием и собственным кодом регистрации на отдельные адреса электронной почты в столбце A.
  • Отправка календаря нескольким получателям по отдельности в Outlook
  • Обычно вы можете быстро и легко отправить календарь получателю, с помощью функции календаря электронной почты в Outlook.Если вы хотите отправить календарь, прикрепленный в виде файла iCalendar, нескольким контактам по отдельности, вам нужно отправить его по одному. В этой статье я расскажу о простом способе отправки календаря нескольким получателям по отдельности в Outlook.
  • Отправка электронной почты нескольким получателям без их ведома в Outlook
  • Обычно, когда вы отправляете одно и то же электронное письмо нескольким получателям, все адреса получателей видны всем, кто получает электронное письмо.Но если получатели не знают друг друга, это может быть плохой идеей. В этом случае не позволяйте получателям видеть адреса электронной почты друг друга. В этой статье я расскажу о том, как решить эту проблему в Outlook.

Kutools for Outlook — приносит 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции…
  • Предупреждение о скрытой копии — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (все) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем …
  • Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удалите повторяющиеся письма и контакты… Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.

Как работает электронная почта в Интернете

В этой теме

Для администрирования почтового сервера в Интернете требуется знание того, как работает электронная почта. Важно знать, как доставляются и отправляются сообщения, как почтовые серверы связываются друг с другом и как пользователи получают свою электронную почту. Это поможет диагностировать проблемы, отслеживать неисправности и знать, к кому обращаться, если что-то пойдет не так.Информация в этом разделе не относится к MailEnable; это относится ко всем почтовым серверам. Эту информацию необходимо знать для правильного администрирования почтового сервера в Интернете.

Почтовый клиент — это программное приложение, которое используется для отправки, получения, хранения и просмотра электронной почты.

Некоторые примеры почтовых клиентов включают

Сервер электронной почты хранит и распространяет сообщения электронной почты для клиентов электронной почты. Почтовый клиент подключается к почтовому серверу и получает сообщения.Сервер электронной почты может также называться почтовым сервером или сервером почтового обмена.

Для отправки электронной почты в Интернете требуется подключение к Интернету и доступ к почтовому серверу. Стандартный протокол, используемый для отправки электронной почты в Интернете, называется SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Протокол SMTP используется как для отправки , так и для получения сообщения электронной почты через Интернет.

Когда сообщение отправлено, почтовый клиент отправляет сообщение на SMTP-сервер. Если получатель электронного письма является местным (т.е. в том же домене, откуда было отправлено электронное письмо) сообщение хранится на сервере для доступа по протоколам POP, IMAP или другим почтовым службам для последующего извлечения.

Если получатель удален (т. Е. В другом домене), SMTP-сервер связывается с сервером доменных имен (DNS), чтобы найти соответствующий IP-адрес для домена, на который отправляется. После определения IP-адреса SMTP-сервер подключается к удаленному SMTP-серверу, и почта доставляется на этот сервер для обработки.

Если SMTP-сервер, отправляющий почту, не может подключиться к удаленному SMTP-серверу, сообщение помещается в очередь. Сообщения в этой очереди будут периодически повторяться. Если сообщение все еще не доставлено по прошествии определенного времени (30 часов по умолчанию), оно будет возвращено отправителю как недоставленное.

Как отправить электронное письмо с предыдущей датой

Одна из наиболее полезных функций электронной почты — то, что она обеспечивает отслеживание даты для сообщений; Если я знаю, что купил что-то на Amazon 11 февраля 2019 г., то могу просмотреть свои электронные письма за этот день и найти квитанцию ​​или подтверждение отслеживания.

Однако иногда есть причины, по которым пользователи хотят поиграть с отслеживанием даты и датировать электронное письмо задним числом, чтобы оно выглядело отправленным в более раннюю дату и время, чем было на самом деле.

Возможно, вы пытаетесь убедить учителя, что вы отправили свою работу раньше установленного срока, или убедить начальника, что вы отправили электронное письмо о проекте Джонсона, когда должны были.

Итак, можно ли отправить электронное письмо с более ранней датой?

Хотя это возможно, важно отметить, что эти методы лишь отчасти эффективны, и любой, кто знает, что искать, сможет узнать истинную дату отправки электронного письма.

Имея это в виду, давайте посмотрим, как можно отправить электронное письмо с более ранней датой.

Как отправить сообщение электронной почты задним числом

Существует несколько различных способов создания сообщения электронной почты задним числом, включая изменение даты и времени на вашем компьютере, использование Inspect Element или создание SMTP-сервера.

Изменение даты и времени на вашем компьютере

Один из самых простых способов отправить электронное письмо с предыдущей датой — это изменить часы вашего компьютера на время, которое вы пытаетесь имитировать перед отправкой электронной почты.Некоторые старые почтовые клиенты, такие как Outlook Express, принимают эту дату и отправляют ее на почтовый сервер с местными датой и временем.

Вот процедура:

  1. В Windows 10 щелкните правой кнопкой мыши часы на рабочем столе.
  2. Выберите A отрегулируйте дату / время .
  3. Измените дату на любую, которая вам нужна, и нажмите Хорошо, .
  4. Напишите и отправьте электронное письмо.

Хотя этот метод может работать, метаданные электронной почты все равно будут содержать правильную дату.Таким образом, этот метод может не работать по нескольким причинам:

  1. В зависимости от того, как настроена ваша электронная почта, время и дата также могут быть перезаписаны вашим провайдером электронной почты.
  2. Последующие серверы ретрансляции (компьютеры, которые отправляют вашу электронную почту к месту назначения) будут игнорировать метку времени с компьютера и в любом случае использовать время сервера.
  3. Метаданные с вашего почтового сервера покажут время получения электронного письма от вас, а не время, когда вы его написали и отправили.
  4. Принимающий почтовый сервер все равно отметит правильное время получения, прежде чем оно будет отправлено получателю.

Например, на изображении метаданных электронного письма выше реальное время и дата указаны четыре раза:

  1. Дата доставки: четверг, 08 сентября 2016 17:31:45 +0100
  2. Получено: с почты на mail147.extendcp.com с проверкой на спам-вирусы (Exim 4.80.1) для EMAIL ADDRESS; Чт, 08 сен 2016 17:31:45 +0100
  3. Сервер (версия = TLS1_0, cipher = TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_256_CBC_SHA_P384) id 15.1.609.9; Чт, 8.09.2016 16:31:40 +0000
  4. Получено: от DB5PR03MB1415.eurprd03.prod.outlook.com 15.01.0587.013; Чт, 8 сентября 2016 г. 16:31:40 +0000

Чтобы просмотреть метаданные для любого электронного письма в Gmail, щелкните три точки в правом верхнем углу письма. Затем нажмите «Показать оригинал». Как видно на скриншоте ниже, метаданные будут отображать правильную дату и время для каждой остановки, которую электронное письмо делает на пути к получателю.

Даже если бы вы могли изменить время своего компьютера, и это было отражено в вашем почтовом приложении, истинное время будет видно любому, если он немного покопается.

(Интересуетесь, как все это работает под капотом? Ознакомьтесь с нашим руководством о том, как работает TCP / IP.)

Создание SMTP-сервера

Итак, почтовый сервер будет ставить правильную дату и время на ваш электронной почты, но что, если вы можете настроить свой собственный почтовый сервер и управлять им?

Электронная почта работает с использованием простого протокола передачи почты (SMTP), и серверы SMTP не очень сложно настроить или использовать.

Если у вас установлена ​​более ранняя версия Windows, в частности серверная ОС, такая как Windows Server 2000, возможно, у вас уже есть SMTP-сервер на вашем ПК, и все, что вам нужно сделать, это включить его и настроить для отправки ваших электронных писем.

Однако Windows 10 больше не включает SMTP-сервер. К счастью, существует множество бесплатных программ для SMTP-серверов, и вы можете загрузить одну из них. Это довольно большая проблема, которую нужно преодолеть только для того, чтобы дата электронного письма выглядела иначе, но если это действительно необходимо, это может быть единственным выходом.

Обратите внимание, что для использования этой процедуры вы должны владеть доменом!

hMailServer — один из самых популярных бесплатных почтовых серверов. Я кратко расскажу, как его установить и настроить.

  1. Получите последнюю версию hMailServer и загрузите ее.
  2. Запустите установщик. Вы можете принять значения по умолчанию.
  3. Обязательно запишите выбранный пароль администратора, так как он понадобится вам позже.
  4. Щелкните Finish , чтобы завершить установку.
  5. В интерфейсе hMailServer щелкните localhost , щелкните Connect и введите пароль.
  6. Щелкните вкладку Домены .
  7. Нажмите Добавить домен .
  8. Введите имя своего домена и нажмите Сохранить .
  9. Щелкните имя домена в списке доменов в левой части интерфейса, а затем щелкните вложенную папку Accounts .
  10. Нажмите Добавить и введите информацию об учетной записи электронной почты, которую вы собираетесь создать в своем домене.

Для настройки фактической передачи почты вам необходимо получить информацию от провайдера, у которого вы зарегистрировали домен.Как я уже сказал, это непростой процесс, и здесь я дал вам только самые основы.

Использование элемента Inspect для изменения веб-почты

Если вы используете Gmail или другой клиент веб-почты, воспользуйтесь мощной функцией Google Chrome «Проверить элемент», чтобы временно изменить HTML-код, отображающий электронное письмо на экране, а затем сделать снимок экрана с отображаемое электронное письмо, чтобы «доказать», что в электронном письме указана конкретная дата.

Имейте в виду, что это, по сути, подделка, поэтому помните о своей юридической ответственности, совершая подобные действия.

  1. Откройте письмо, которое вы хотите изменить, в своей учетной записи Gmail.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши отображаемую дату и выберите Проверить из контекстного меню.
  3. Дважды щелкните текст времени под g ridcell в Инспекторе элементов и измените текст на дату и время, которые вы хотите отобразить в электронном письме. Текст в самом электронном письме изменяется, когда вы нажимаете Возврат в Инспекторе.
  4. Быстро сделайте снимок экрана. Элемент будет отображаться только в течение нескольких секунд, прежде чем Chrome вернет его обратно к тому, что исходный HTML сообщает, что это настоящий текст.
  5. Обрежьте снимок экрана, чтобы отображалось только электронное письмо с измененной датой.

Это не обманет ФБР, но может быть достаточно для вашего профессора.

Последние мысли

Если вам по какой-либо причине необходимо отправить электронное письмо задним числом, есть несколько методов на выбор. Однако, хотя это может ввести в заблуждение людей, которые не копают, имейте в виду, что эти методы далеко не надежны и, скорее всего, не сработают против более технически подкованных людей.

Есть ли другие советы или методы для отправки электронных писем задним числом? Делитесь ими в комментариях ниже!

Простой протокол передачи почты — обзор

SMTP

Простой протокол передачи почты (SMTP) используется для отправки и получения электронной почты между почтовыми клиентами и серверами.Когда SMTP-сервер получает электронное письмо от почтового клиента, SMTP-сервер затем проверяет записи MX для домена в адресе электронной почты, чтобы обменяться почтой с удаленным SMTP-сервером. Затем он либо обработает почту (если это MX-сервер), либо перенаправит ее на соответствующий SMTP-сервер.

Для правильной работы SMTP в базе данных DNS сервера имен для домена получателя должен быть определен набор записей MX. Запись MX содержит две конкретные части информации: номер предпочтения и DNS-имя почтового сервера, настроенного для обработки почты для этого домена.Если для домена существует более одного почтового сервера, SMTP-сервер выберет один на основе своего предпочтительного номера. Наименьшее число будет иметь наивысший приоритет, и в зависимости от доступности SMTP-сервер будет продвигаться вверх оттуда.

Можно просмотреть заголовки полученного электронного письма, чтобы увидеть путь, по которому электронное письмо прошло от клиента к серверу до конечной точки назначения. Каждый раз, когда электронная почта передается на SMTP-сервер и с него, информация о сервере записывается в заголовок.На рис. 2.13 показан пример заголовка электронной почты с информацией о SMTP-сервере в формате RFC 2822 (www.ietf.org/rfc/rfc2822.txt).

Рисунок 2.13. Заголовок SMTP в формате RFC 2822

После того, как локальный почтовый сервер получает почтовое сообщение, ему дается начальный заголовок (полученный), который выглядит следующим образом:

Получено: от [имя-отправителя] [хост-отправителя адрес] по [имя-принимающего-хоста]

[программное обеспечение]

с [идентификатор-сообщения]

для [адрес-получателя]; [date] [time] [time-zone-offset]

Вы можете увидеть два примера таких заголовков на рис.2.13. Затем сообщение проходит через многочисленные почтовые ретрансляторы, где к сообщению добавляется информация заголовка. В конечном итоге сообщение поступает на почтовый сервер получателя и сохраняется в его почтовом ящике (почтовом ящике), откуда пользователь загружает его. На этом этапе сообщение получило финальный заголовок. Дополнительная информация, представленная в заголовках, включает идентификаторы сообщений, версию многоцелевых расширений электронной почты (MIME) и тип содержимого.

MIME — это стандарт для обработки различных типов данных и, по сути, он позволяет просматривать почту как в текстовом, так и в HTML-формате.Определены другие типы MIME, которые позволяют почте переносить множество типов вложений. Идентификатор сообщения присваивается транзакции конкретным хостом (принимающим хостом или хостом «от»). Администраторы используют эти идентификаторы сообщений для отслеживания транзакций в журналах почтового сервера.

Заголовки почты интересны нам тем, что показывают нам, где находятся почтовые серверы. Кроме того, они, как правило, заслуживают особого внимания, потому что почтовые серверы обычно находятся там, где находятся люди, а это обычно в самом центре сети.Почтовые серверы очень редко размещаются за пределами частной сети в крупных организациях и, таким образом, представляют для нас основную инфраструктуру организации. Однако в небольших организациях это может не обязательно иметь место, поскольку почтовые серверы могут размещаться в облачных средах или с использованием сторонних поставщиков электронной почты.

Как отправлять оповещения по электронной почте на CentOS VPS для мониторинга системы

Введение


Возможность отправки предупреждений по электронной почте необходима для повседневного управления любым VPS.Для системных администраторов (и пользователей в равной степени) возможность воспользоваться этой [новой] возможностью не только упрощает задачу, но также предоставляет вам множество союзников в борьбе с ворами или простоях с помощью триггеров, которые вы можете создать.

В этой статье DigitalOcean мы узнаем, как просто отправлять оповещения по электронной почте на CentOS VPS, и поговорим о различных триггерах, которые мы можем установить для повышения общей безопасности и поддержания бесперебойной работы системы. Мы сделаем это, изучив основы электронной почты, рассмотрев необходимые приложения вместе с примерами различных триггеров оповещений по электронной почте, которые вы можете установить, и логикой определения критических потребностей для создания большего количества.

Что такое электронная почта


Невзирая на то, сколько раз мы используем, сложность отправки и получения электронных писем редко задумывается (и не особо заметна) из-за большей части сложности, которую компании абстрагируют в виде простых онлайн-сервисов электронной почты. Обязательство по борьбе со спамом сделало это еще более актуальным, требуя огромных усилий для всех, кто хотел бы просто отправить сообщений электронной почты (электронные письма).

Электронная почта (или электронная почта) может рассматриваться как метод или тип сообщения, которое передается в электронном виде от одной стороны к другой.Это не обязательно должен быть онлайн-процесс, распространяющийся через Интернет, так как это может происходить в локальной сети или на том же компьютере (то есть на вашем VPS) с помощью (обычно) встроенного инструмента. Однако, когда необходимо отправить электронную почту через Интернет, в игру вступает множество компонентов, начиная с агентов передачи сообщений .

Агент передачи сообщений (или агент передачи сообщений)


«Агент передачи сообщений» — это приложение, которое фактически выполняет доставку сообщений (электронной почты), привязанных к пользователю (ам) как в той же системе, так и в другом месте (т.е. через Интернет или ЛВС). Приложение MTA обычно поставляется по умолчанию с различными дистрибутивами Linux, и они используются клиентами электронной почты для отправки сообщений между хостами , обычно с использованием протокола SMTP .

Почтовый агент пользователя (клиент электронной почты)


Многочисленные «почтовые пользовательские агенты» — это приложения, которые используются пользователями (то есть вами) или другими приложениями для отправки и получения электронной почты. В своей работе они зависят от агентов передачи сообщений (MTA).Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird или даже Gmail, который работает в Интернете, являются подходящими примерами для почтовых пользовательских агентов.

Простой протокол передачи почты (SMTP)


Для передачи сообщений между хостами необходимо установить общий язык (то есть протокол), чтобы они могли общаться друг с другом. Созданный и стандартизованный несколько десятилетий назад SMTP стал средством отправки сообщений. MTA, использующие протокол SMTP, доставляют электронную почту.

Простая отправка электронной почты с помощью Heirloom mailx


Сегодня описанная выше архитектура покрывает только часть сложной природы обмена электронной почтой.Для того, чтобы «правильная» система работала, необходимо сделать гораздо больше, и даже это, к сожалению, не гарантирует доставку электронной почты — в почтовые ящики или в папки для спама.

Однако в нашей статье мы сосредоточимся на крайней простоте. Мы стремимся подготовить вас к работе с за несколько минут , чтобы вы могли сосредоточиться на своей реальной работе, администрировании системы и получении предупреждений в свой почтовый ящик.

Мы будем работать с Heirloom mailx , фантастическим почтовым агентом пользователя, созданным на основе Berkeley Mail .Он обеспечивает дополнительную поддержку нескольких протоколов, включая (но не ограничиваясь) IMAP, POP3 и, конечно же, SMTP. Это будет инструмент, который мы будем использовать для получения предупреждений и системных предупреждений.

Примечание: Просматривая онлайн-документацию или форумы, вы можете увидеть похожее приложение под названием nail . Эти два проекта (вроде) одинаковые, и гвоздь включен в mailx . Следовательно, если вы видите команды электронной почты, в которых используется «гвоздь», достаточно заменить его на «mail» или «mailx», чтобы они выполнялись.В качестве альтернативы вы можете создать символическую ссылку , указывающую на , на приложение mailx . Вы можете узнать больше об истории почты, Mail, mailx и nail, посетив историю mailx. Для создания символической ссылки, пожалуйста, продолжайте читать.

Установка mailx


Начнем с обновления нашей системы.

Обратите внимание: Если вы работаете в стабильной производственной среде, вы можете пропустить этот шаг, так как он может помешать работе ваших приложений.

Чтобы обновить вашу систему, запустите следующее:

  $ yum -y обновить
  

Начать работу с mailx довольно просто. Мы будем использовать менеджер пакетов yum для загрузки и установки.

На вашем компьютере CentOS / RHEL выполните следующее:

  $ yum install -y mailx
  

И все! Теперь мы можем начать отправку электронных писем с помощью команды «mail» (или mailx).

Что такое символические ссылки и как их создать


Символьные ссылки (символическая ссылка) — это файлы, которые состоят из ссылки на другой существующий файл.

Некоторые сценарии и приложения мониторинга могут использовать «email» вместо «mail» или «mailx» для отправки электронных писем. Если вы оказались в такой ситуации, вы можете создать символическую ссылку , указывающую (ссылающуюся) на mailx.

Ниже мы создаем символическую ссылку для «mail» для выполнения «mailx».

Чтобы создать символическую ссылку, выполните следующее (замените / bin / email на требуемое имя ссылки):

  $ ln -s / bin / mailx / bin / email
  

Как настроить внешний SMTP-сервер для ретрансляции электронной почты


Использование этого экономичного решения, как упоминалось выше, может означать, что некоторые из ваших электронных писем могут попасть в папку для спама.Поскольку вы стремитесь к простому приложению для предупреждений, это не должно быть проблемой. Однако, если вы хотите увеличить скорость доставки (например, в свой почтовый ящик), вы можете выбрать ретрансляцию своих сообщений через внешние SMTP-серверы (например, вашего провайдера электронной почты или коммерческие службы электронной почты).

Чтобы настроить SMTP-сервер [конфигурация] для использования «mailx», нам необходимо отредактировать содержимое файла /etc/mail.rc , в котором находятся [определенные] настройки приложения. Мы собираемся открыть этот файл с помощью текстового редактора «nano» и добавить наши настройки вверху.

Откройте «mail.rc» с помощью «nano»:

  $ nano /etc/mail.rc
  

Ниже вы можете найти пример настроек SMTP, которые вам нужно будет изменить, чтобы они соответствовали настройкам вашего провайдера, прежде чем добавлять их в начало mail.rc. Строки, начинающиеся со знака # , закомментированы — это означает, что они не действуют — и состоят из структуры. Следующая строка — это та, которую вам нужно будет заменить соответственно, чтобы она соответствовала данным вашего SMTP-сервера.

Пример:

  # установить smtp = smtp: // smtp.server.tld: номер_порта
установить smtp = smtp: //smtp.example.com: 543
# сообщаем mailx, что ему нужно авторизоваться
установить smtp-auth = логин
# установить пользователя для SMTP
# установить [email protected]
установить [email protected]
# установить пароль для авторизации
установить smtp-auth-password = enter-password-here-1234
  

Нажмите «CTRL + X» и подтвердите «Y» для сохранения и выхода.

С этого момента все отправленные письма будут ретранслироваться с использованием только что установленной вами конфигурации.

Совет: Вы можете использовать серверы Gmail или предоставить простые в использовании SMTP-серверы профессиональных почтовых служб, такие как MANDRILL, которые позволяют отправлять тысячи писем каждый месяц бесплатно.

Отправка электронной почты с помощью

mail (или mailx )

Хотя вы можете взаимодействовать с MTA sendmail напрямую, установка «mailx» предлагает, помимо прочего, массу простоты и возможные параметры для настройки [в будущем], когда это необходимо.

Вот некоторые из доступных вариантов Heirloom mailx :

  • -a файл Позволяет прикрепить данный файл к электронной почте
  • -b адрес Отправляет слепых копий в список адресов электронной почты, разделенных запятыми
  • -c адрес Отправляет копий в список пользователей
  • -q файл Устанавливает содержимое сообщения из заданного файла
  • -r с адреса Устанавливает адрес отправителя электронного письма
  • -s тема Устанавливает тему электронного письма

Для получения полного списка опций, пожалуйста, посетите соответствующую документацию, щелкнув здесь.

Пример использования:

Отправка простого сообщения:

  echo "Ваше сообщение" | mail -s "Тема сообщения" email @ адрес
  

Отправка сообщения с вложением:

  echo «Сообщение» | mail -s "Тема" -a /loc/to/attachment.txt адрес электронной почты @
  

Чтение тела сообщения из файла:

  эхо | mail -s "Тема" -r from @ адрес -q /loc/to/body.txt адрес электронной почты @
  

Примечание: Если у вас не настроены внешние SMTP-серверы, ваши электронные письма, как описано выше, скорее всего, попадут в папку спама, которую вам нужно будет вручную перенаправить в свой почтовый ящик, чтобы продолжать получать их туда.

Для получения полной документации Heirloom mailx посетите его официальный веб-сайт, расположенный по адресу http://heirloom.sourceforge.net/mailx.html.

Настройка предупреждений для системного мониторинга, предупреждений и сигналов безопасности


Поскольку у нас все готово, теперь мы можем рассмотреть несколько различных примеров предупреждений, которые мы можем заставить наш сервер выдавать и отправлять по электронной почте.

Мониторинг портов и розеток


Чтобы узнать больше о мониторинге портов и сокетов, обратитесь к следующей статье, где вы можете узнать об этом предмете и быстро настроить Linux Socket Monitor для задачи, которая будет использовать «mailx», чтобы уведомить вас, когда новый порт / сокет открыт.

Как установить Linux Socket Monitor (LSM) на CentOS 6.4 в библиотеке сообщества DigitalOcean

Другие параметры мониторинга с использованием сценариев Bash:


Если у вас есть конкретная потребность (например, мониторинг нехватки памяти, дискового пространства, логинов и т. Д.), Теперь вы можете искать различные сценарии bash для выполнения задачи — и их тысячи!

Что такое сценарии Bash?


Bash Scripts (или сценарии оболочки, программы bash) — это небольшие приложения, которые используются для выполнения быстрых задач.Их просто создавать и использовать, поэтому они пользуются большой популярностью и являются отличными инструментами для системного администрирования.

Как только вы найдете его (для нужной вам задачи), вам нужно будет создать пустой файл для сохранения в качестве исполняемого сценария bash.

Пример:

Вы хотите получать уведомление по электронной почте, когда на вашем диске заканчивается свободное место. Для этого выполните быстрый поиск в Google, скажем, «Отправить уведомление по электронной почте, когда на вашем диске становится мало места». Среди различных результатов вы увидите результат от Linux Jornal.Щелкните URL-адрес, и вы увидите сценарий bash, задокументированный на странице.

Создайте новый текстовый файл, используя nano для сценария bash:

  $ nano monitor_disk_space.sh
  

Скопируйте и вставьте содержимое с URL:

  #! / Bin / bash
ТЕКУЩИЙ = $ (df / | grep / | awk '{print $ 5}' | sed 's /% // g')
ПОРОГ = 90

если ["$ CURRENT" -gt "$ THRESHOLD"]; тогда
    mail -s 'Предупреждение о дисковом пространстве' [email protected] << EOF
В корневом разделе критически мало свободного места.Использовано: $ CURRENT%
EOF
фи
  

Примечание: Не забудьте заменить [email protected] на свой адрес электронной почты. Кроме того, помните, что вы также можете изменить строку темы.

Нажмите «CTRL + X» и подтвердите «Y», чтобы сохранить и выйти из файла.

Теперь вы создали небольшую программу на bash под названием monitor_disk_space.sh , которую вы можете назвать как хотите.

Нам нужно продолжить сообщать нашей операционной системе, что этот файл является исполняемым.

Предоставьте исполняемому файлу разрешение с помощью «chmod»:

  $ chmod + x monitor_disk_space.sh
  

Вы можете попробовать запустить файл, выполнив его: ./monitor_disk_space.sh

Учитывая, что мы хотели бы, чтобы эта небольшая программа действовала как системный монитор, нам нужно будет использовать служебную программу cron , чтобы запланировать ее запуск через определенные промежутки времени.

Прочтите следующую статью о том, как использовать Cron для автоматизации задач на VPS, чтобы узнать о планировании cron для определенных задач.

И мы закончили создание нашего первого скрипта мониторинга!

Пример 2:

Если вы хотите, чтобы отслеживал использование [дискового] ​​пространства и получал электронные письма при превышении определенного порога, вы можете обратиться к этому прекрасному примеру с Linix.com.

Начнем с создания пустого файла сценария оболочки:

  $ nano monitor_space_usage.sh
  

Скопируйте и вставьте содержимое этого понятного сценария:

  #! / Bin / bash

LIMIT = '80 '
# Здесь мы объявляем переменную LIMIT с максимальным количеством использованных spave

DIR = '/ var'
# Здесь мы объявляем переменную DIR с именем каталога

MAILTO = 'monitor @ gmail.com '
# Здесь мы объявляем переменную MAILTO с адресом электронной почты

SUBJECT = "Использование диска $ DIR"
# Здесь мы объявляем переменную SUBJECT с темой электронного письма

MAILX = 'mailx'
# Здесь мы объявляем переменную MAILX с помощью команды mailx, которая будет отправлять электронную почту

который $ MAILX> / dev / null 2> & 1
# Здесь мы проверяем, существует ли команда mailx

если ! [$? -eq 0]
# Мы проверяем статус выхода предыдущей команды, если статус выхода не 0, это означает, что mailx не установлен в системе
тогда
          echo "Пожалуйста, установите $ MAILX"
# Здесь мы предупреждаем пользователя, что mailx не установлен
          выход 1
# Здесь мы выходим из скрипта
фи

cd $ DIR
# Чтобы проверить реальный использованный размер, нам нужно перейти в папку

ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ = `df.| awk '{print $ 5}' | sed -ne 2p | вырезать -d "%" -f1`
# Эта строка будет использовать пространство раздела, где мы сейчас, это будет использовать команду df и использовать пространство в% и после вырезания% от значения.

если [$ USED -gt $ LIMIT]
# Если использованное пространство больше LIMIT

тогда
      du -sh $ {DIR} / * | $ MAILX -s "$ SUBJECT" "$ MAILTO"
# Это напечатает использование пространства каждым каталогом внутри каталога $ DIR, и после того, как MAILX отправит электронное письмо с SUBJECT на MAILTO
фи
  

Убедившись, что вы изменили его в соответствии с вашими потребностями (и установили свой адрес электронной почты в качестве получателя, изменив переменную MAILTO), вы можете сохранить его, нажав «CTRL + X» и подтвердив «Y».

Установите снова файл как исполняемый файл , и у вас будет готов второй инструмент для мониторинга системы Linux.

Чтобы дать разрешение на выполнение файла, запустите следующее:

  $ chmod + x monitor_space_usage.sh
  

Примечания:

Дополнительные сценарии оболочки для мониторинга можно найти на сайтах http://bash.cyberciti.biz/shell/monitoring/ и http://linoxide.com/category/linux-shell-script/.

Для получения дополнительной информации о сценариях оболочки в целом посетите http: // www.linoxide.com/guide/scripts-pdf.html.

советов по отправке эффективных электронных писем избранным должностным лицам

  1. Поместите свое имя и адрес в начало сообщения.
    Первое, что хочет определить ваш представитель, - это проживаете ли вы в его или ее районе. Если вы этого не сделаете ... удалите. У представителей и сотрудников нет никаких обязательств и у них мало времени для чтения сообщений от людей, которые не являются избирателями, поэтому очень важно, чтобы вы четко дали понять, что живете в округе.
  2. Гуманизируйте свое сообщение.
    Это одна из самых важных вещей, которые вы можете сделать, чтобы ваша электронная почта произвела впечатление. Многим людям неудобно делиться своими чувствами или рассказывать о собственном опыте, или они считают, что такая информация неуместна для законодательного процесса. Тем не менее, именно эта информация отделяет сообщение от стандартных массовых сообщений, составляемых группами по интересам. Эти сообщения с большей вероятностью будут прочитаны, чем просто подсчитаны.
  3. Будьте кратки.
    Члены Конгресса и их сотрудники очень заняты. Уважайте их время и старайтесь говорить им только то, что им нужно знать. Двух-трех абзацев должно хватить. Не думайте, что вы должны приводить все аргументы, относящиеся к проблеме, только самые сильные аргументы, которые вы можете сделать.
  4. Будьте ясны в своей позиции.
    Ваш запрос должен быть сформулирован как конкретный предмет действий, например: «Я хочу, чтобы вы поддержали H.Р. 100. "
  5. Сделайте свое сообщение своевременным.
    Отправьте сообщение, когда закон будет рассматриваться. Ваше сообщение бесполезно, если оно пришло после критического голосования. Обратитесь к APA, чтобы держать вас в курсе сроков критических этапов законодательного процесса.
  6. Не используйте "пламя".
    Вам разрешено не соглашаться с вашим членом Конгресса, но вы не будете эффективны, если будете оскорблять его или угрожать ему. Оскорбительные письма кажутся получателю более отчаянными, чем устрашающими, и их редко принимают всерьез.
  7. Избегайте вложений.
    Офисы Конгресса редко печатают или читают вложения к электронной почте. Предложите предоставить подтверждающие документы по запросу, но не отправляйте прикрепленные файлы.
  8. Не становитесь «спамом».
    Не отправляйте в Конгресс сообщения каждый божий день по каждому вопросу, о котором вы читаете или по которому у вас складывается мнение. Офис, который получает множество сообщений от одного человека, быстро теряет из виду срочность или опыт, который избиратель может привнести в решение конкретной проблемы.
  9. Завоюйте доверие.
    Объясните, являетесь ли вы экспертом в какой-то области. Кроме того, не стесняйтесь говорить, что вы являетесь личным сторонником или сторонником партии (но никогда не подразумевайте, что из-за того, что вы проголосовали за кого-то или внесли деньги в его кампанию, они должны вам проголосовать).
  10. Не лги.
    Политические профессионалы умеют замечать небылицы. Любая история, которая звучит слишком безупречно, или любая неподтвержденная статистика не укрепят вашу позицию.
  11. Не копируйте всех.
    Не поддавайтесь желанию послать копию своего послания каждому члену Конгресса. Вы никого не переубедите и всех рассердите. Законодательный офис хочет знать, что вы обратились к ним с просьбой о конкретных действиях, а не просто отправили им копию меморандума, распространенного среди всех.
  12. Вычитайте электронную почту.
    Слишком часто скорость и простота отправки электронной почты отражаются в плохой грамматике и неаккуратной орфографии. Даже если сотрудник Конгресса сможет определить, что вы имеете в виду, такие ошибки плохо отражаются на вашей аргументации в целом.Сделайте перерыв, прежде чем нажать «отправить», и подтвердите свое сообщение.

Найдите адреса ваших представителей в Конгрессе в Центре законодательных действий АПА.

Обратитесь в отдел по связям с правительством APA за консультацией и помощью.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.