Заработок в сети Интернет. Как заработать на дому в Интернете. Удаленная работа в сети.

Заработок на разработке сайтов, фриланс, своя страничка в интернете, заработать в Интернете на написании сайтов, веб мастер, вебмастер, веб программист, вебпрограммист.

Заработок в Интернет.
Удаленная работа на дому.
Все о надомной работе.

Как отправить сканированный документ по электронной почте: Как отправлять сканированные документы

Добавлено автор alexxlab

Содержание

Загрузка и экспорт отсканированных изображений — Adobe Scan для Android

Adobe Scan предлагает широкий набор функций для загрузки и предоставления общего доступа к отсканированным документам.

Копирование файлов на устройство

При сохранении отсканированный документ автоматически добавляется в Document Cloud. Чтобы сохранить копию на устройстве, выполните следующие действия:

  1. В списке всех сканов или последних сканов коснитесь у файла, который требуется скопировать.

  2. Коснитесь Скопировать на устройство.

Примечание.

Локальные файлы PDF отображаются со значком автономного использования, если устройство не подключено к Интернету.

Сохранение файлов в облаке

При сохранении отсканированный документ автоматически добавляется в Document Cloud. Кроме того, можно сохранять файлы в сторонних облачных хранилищах, например на Google Диске и в Dropbox. После установки сервиса облачного хранения Adobe Scan автоматически обнаружит приложение и добавит параметры сохранения в меню.

  1. В любом списке файлов коснитесь или откройте файл и коснитесь .

  2. Коснитесь Скопировать на ….

  3. Коснитесь нужного сервиса облачного хранения.

Примечание.

Если установлено только одно приложение для хранения данных, в меню появится сообщение Скопировать на (название сервиса).

Сохранение страниц как JPEG

Автоматически файлы сохраняются в формате PDF. Также можно сохранять отдельные страницы в качестве файлов JPEG в вашей галерее.

Чтобы сохранить файл в формате JPEG, коснитесь Сохранить как JPEG на карточке файла. Или коснитесь  >

Сохранить как JPEG для любого файла из списка. Каждая страница скана автоматически сохранится в галерее в формате JPEG.

Предоставление доступа к ссылкам на файлы

Чтобы предоставить доступ к ссылке на файл, который хранится в Adobe Document Cloud, выполните следующие действия:

В окне последних сканов:

  1. В окне последних сканов или всех сканов коснитесь Поделиться рядом с файлом, которым вы хотите поделиться.

  2. Коснитесь Поделиться ссылкой.

  3. Выберите приложение, с помощью которого необходимо отправить ссылку, и завершите процесс.

Обратите внимание, что в электронном письме указывается ссылка на файл.

Предоставление общего доступа к копиям

Для предоставления общего доступа к копиям выполните следующие действия:

  1. В окне «Последние сканы» или «Все сканы» коснитесь Поделиться для любого файла.

  2. Коснитесь Отправить копию.

  3. Выберите способ предоставления доступа к копии и завершите процесс.

Примечание

Можно также выбрать несколько файлов в окне «Все сканы». Для этого нажмите и удерживайте любой файл или коснитесь  > Выбор нескольких элементов.

Предоставление доступа к отсканированным документам по электронной почте

Вы можете с легкостью отправлять отсканированные документы по электронной почте в виде ссылок или вложений непосредственно из приложения. Выполните следующие действия.

  1. В окне «Последние сканы» коснитесь Поделиться для любого файла.

  2. Или в окне «Все сканы» коснитесь  > Поделиться для любого файла.

  3. Коснитесь  Электронная почта.

  4. В открывшемся диалоговом окне выберите один из следующих параметров общего доступа:

  1. Выберите приложение электронной почты на вашем устройстве и завершите процесс.

Ссылка на отсканированный документ или вложение, которую вы отправляете по электронной почте, направляет непосредственно к приложению Scan в Play Store, если приложение еще не установлено.

Редактирование и предоставление доступа к отсканированным изображениям с помощью Acrobat Reader

Если программа Acrobat Reader установлена, отсканированный документ можно открыть в Acrobat, чтобы добавить комментарии к файлу, отредактировать его и так далее.

Открыть файл в Acrobat можно одним из следующих способов:

  • В окне «Последние сканы» коснитесь Открыть в Acrobat

    для любого файла.

  • В окне «Все сканы» коснитесь  > Открыть в Acrobat для любого файла.

  • Откройте отсканированный документ и коснитесь Комментарий.

Создание форм для заполнения и подписания

Adobe «Заполнение и подписание» позволяет работать с формами PDF на любой платформе, включая мобильные устройства. Поля формы для заполнения и подписания аналогичны комментариям: можно выбрать элемент формы на панели инструментов формы и коснуться любого места в документе PDF, чтобы разместить этот элемент.

Параметр «Заполнение и подписание» доступен только для типов съемки «Форма».

Для создания форм для заполнения и подписания выполните следующие действия:

  1. В любом списке файлов коснитесь рядом с файлом.

  2. Коснитесь .

  3. Выполните одно или несколько следующих действий.

    • Добавьте поля формы (текстовые поля и флажки).

    • Заполните поля.

    • Отправьте файл другим лицам для заполнения полей.

  1. Коснитесь значка , чтобы выйти из режима «Заполнение и подписание».

Инструмент «Заполнить и подписать» на Android поддерживает создание и редактирование форм, автоматическое заполнение на основе предложенных вариантов, очищение истории данных форм, подпись, вставку скопированного текста в текстовые поля, команды «Отменить» и «Повторить», а также удаление данных форм. Дополнительные сведения приведены в справке по Acrobat Reader в устройстве.

Печать файлов сканирования

Для печати сохраненных отсканированных документов можно использовать возможности печати устройства. Принтер можно настроить заранее или во время печати.

  1. Откройте документ PDF.

  2. Коснитесь значка , а затем значка

  3. В окне «Параметры принтера» выберите принтер.

  4. Задайте параметры печати, такие как число копий, размер страницы, цвет и т. д.

  5. Коснитесь Печать.

Примечание.

Если принтеры не найдены, вам будет предложено сохранить файл PDF на устройстве.

Отсканировать документы

Сканирование, то есть перевод документов на твердых носителях, а именно, фотографий, схем и чертежей, книг, журналов, и много другого, в цифровой образ для последующего хранения и обработки на компьютере.

У оцифрованного таким образом документа появляются дополнительные возможности и практически неограниченная область применения. Например, отсканированный документ легко можно отослать по электронной почте. Адресат получит послание практически мгновенно, что недостижимо при использовании обычной почты.

Можно без труда копировать, распечатывать в необходимом количестве уже отредактированные копии, распространять материалы в интернете или в корпоративной сети.

C помощью сканирования и специализированных программ, можно восстановить ветхие и поврежденные документы, старые книги и издания, представляющие особую ценность. Таким образом, можно создать электронную библиотеку с функцией поиска по контенту или электронный архив документов, если речь идет о сканировании чертежей, научной документации, бухгалтерского учета и тому подобном.

Создание электронных собраний и коллекций произведений искусства, будь то живопись или фотография, созданных великими мастерами, помогает в преподавании предметов искусства в учебных заведениях,  дает возможность виртуально посещать музей и выставки, находясь за тысячи километров. Цифровая корпоративная документация позволяет вести документооборот гораздо быстрее и эффективнее.

Несмотря на то, что современный бытовой сканер решает повседневные задачи по сканированию, тем не менее, специализированное сканирование ему не под силу.

Давайте обозначим основные виды сканирования как по задачам и целям,  так и по требованиям, предъявляемым к оборудованию.

Итак, наиболее часто востребованное, сканирование документов, то есть текстовой информации. Надо отметить, что сканированный текстовый документ сам по себе достаточно бесполезен, за исключением тех случаев, когда не требуется никакого редактирования и поправок.Например, вам нужно просто отослать копию договора партнеру по электронной почте. Чаще всего после сканирования требуется распознавание текста, чтобы появилась возможность его редактировать по своему усмотрению. Для этого нужны, кроме самого сканера, соответствующее программного обеспечение  и достаточно большой опыт в обработке документов.

Более того, если вам нужно отсканировать большой объем документов, то обычный бытовой сканер будет бесполезен. На помощь приходят потоковые сканеры, с большой производительностью без потери качества сканирования. Такие устройства не заменимы, если предприятие с большим объемом бумажных документов решило создать электронный архив.

Второе место по популярности занимает сканирование изображений. Это могут быть фотографии, картины, слайды, негативы, постеры и так далее. Цели, конечно же, могут быть самые разные. Дизайнеры используют оцифрованные фотографии и картины  для верстки и дизайна в полиграфии и интернете. Многие желают не только сохранить, но и отретушировать старые бумажные семейные фотографии, создавая цифровой семейный фотоальбом.

Также часто требуется произвести широкоформатное сканирование. Сканирование чертежей, схем, проектов требует соответствующего оборудования способного произвести сканирование носителей формата А3 и больше. Причем требования к разрешению получаемого изображения достаточно высоки. Преимущества электронных схем и чертежей трудно переоценить. Одна только возможность легко копировать эти документы перекрывает все возможные затраты по переводу чертежа в электронный вид. Удобство систематизации, поиска нужного контента в электронном архиве, делает работу с крупноформатными документами легкой и приятной, что несомненно отражается на качестве и эффективности .

Рано или поздно, но мир перейдет на электронный документооборот.

Многие компании, в том числе и государственные институты,  уже сейчас стараются минимизировать традиционный бумажный метод, сразу же оценив все преимущества и эффективность цифрового документооборота. 

Страница сгенерирована за 0.01 секунд !

Как сканировать изображение или документ для отправки по электронной почте с помощью Dell A920 или A940 «все в одном»?

Симптомы

 

Причина

 

Разрешение

Используйте функцию Creative Tasks-A940 или A920.
 

Чтобы сканировать документ или изображение для отправки по электронной почте, выполните следующие действия.

  1. Убедитесь, что устройство «все в одном» подключено к системе и находится в положении « вкл ».

  2. Расположите элемент, который необходимо отсканировать лицевой стороной, на стекло сканера.

  3. На рабочем столе нажмите кнопку Пуск , выберите пункт все программы, а затем укажите на Dell AIO Printer A920 (A940).

 

ПРИМЕЧАНИЕ. Dell владельцы принтеров A940 указывают на Dell A940 принтера AIO.

 

  1. Нажмите Dell All-In-One Center.
    Открывается окно Dell AIO Printer A920 All-In-One Center.

 

ПРИМЕЧАНИЕ. Открывается окно Dell AIO Printer A940 All-In-One Center.

 

 


Рис. 1-Dell AIO Printer A920 (A940) «все в одном»

 

  1. В разделе « творческие задачи » нажмите « Отправить изображение или документ по электронной почте».
    Открывается окно Dell AIO Printer A940 All-In-One Center.

  2. В разделе « Отправить изображение или документ » перейдите к пункту 2 и выберите элемент для сканирования.

  3. В раскрывающемся меню на шаге 3выберите, что будет делать получатель с вложением.

  4. В поле « выберите имя файла для JPEG вложение: » введите имя документа, который требуется отправить.

  5. Нажмите кнопку « Предварительный просмотр » в верхней части страницы, чтобы просмотреть окно предварительного просмотра сканирования.
    Изображение для предварительного просмотра отображается в окне « Просмотр сканирования ».

  6. Если предварительный просмотр сканирования приемлем, нажмите кнопку « прикрепить сейчас ».
    Откроется окно Выбор профиля .

  7. Выберите имя профиля, который будет использоваться для отправки сообщения электронной почты с вложением.

  8. Нажмите кнопку OK.
    Откроется окно Dell AIO Printer A920 (A940)-USB Port .
    Откроется окно Выбор профиля .

  9. Выберите имя профиля, который будет использоваться для повторной отправки сообщения электронной почты с помощью вложения.

  10. Нажмите кнопку OK.
    Появится сообщение электронной почты с отсканированным элементом в качестве вложения.

  11. Введите адрес электронной почты получателя и любую другую информацию.

  12. Нажмите кнопку « Отправить ».

 

Варианты поддержки для струйного принтера Dell A920
 

За дополнительной помощью по поиску и устранению неисправностей обратитесь к следующим ресурсам.


Оцените эту статью

Благодарим вас за отзыв.

К сожалению, наша система обратной связи в настоящее время не работает. Повторите попытку позже.

Комментарии не должны содержать следующие специальные символы: ()\

Сканирование и изменение документа

Сканирование документа в формате PDF и его редактирование в Word

Совет: Преобразование лучше всего работает с документами, которые в основном являются текстом.

  1. Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на компьютере в .pdf файла.

  2. В Word выберите файл >открыть.

  3. Перейдите к расположению PDF-файла на компьютере и нажмите кнопку Открыть.

  4. Появится сообщение о том, что Word преобразует PDF-файл в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК.

Полного постраничного совпадения преобразованного документа с исходным может и не быть. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Дополнительные сведения см. в том, как открыть PDF-данные в Word.

Дополнительные сведения

Редактирование содержимого PDF-документа в Word

Сохранение в формате PDF

Важно:  Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

Параметр Со сканера или камеры для сканирования документов и изображений не доступен в Word 2010. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1. Установка Microsoft Office Document Imaging

Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010.

Шаг 2. Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить    Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Для преобразования Paint можно использовать другую программу.

  1. Откройте Microsoft Office Document Imaging, выявив Microsoft Office Document Imaging на Windows меню .

  2. В меню Файл выберите команду Открыть.

  3. Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

  4. После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

  5. Запустите Microsoft Word.

  6. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

  7. Дважды щелкните элемент Новый документ.

  8. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Важно:  Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

Параметр «Со сканера» или «Камера» для сканирования документов и изображений не доступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1. Установка Microsoft Office Document Imaging

  1. Завершите работу всех программ.

    Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

  2. Открыть панель управления. Щелкните правой кнопкой мыши Windows кнопку Начните, а затем выберите Панель управления иливведите Панель управления Windows поле поиска.

  3. На панели управления щелкните Программы, а затем — Программы и компоненты.

  4. Щелкните правой кнопкой мыши название установленного выпуска Microsoft Office или щелкните правой кнопкой мышиMicrosoft Office Word 2007(в зависимости от того, в Office или отдельной программе) и нажмите кнопку Изменить .

  5. Выберите Добавить или удалить компоненты, а затем нажмите кнопку Продолжить.

  6. В разделе Параметры установки щелкните знак «плюс» (+) рядом с компонентом Средства Office.

  7. Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging, выберите параметр Запускать все с моего компьютера, а затем нажмите кнопку Продолжить.

Шаг 2.

Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить    Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Для преобразования Paint можно использовать другую программу.

  1. Откройте Microsoft Office Document Imaging, выявив Microsoft Office Document Imaging на Windows меню .

  2. В меню Файл выберите команду Открыть.

  3. Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

  4. После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

  5. Запустите Microsoft Office Word.

  6. Нажмите кнопку Microsoft Office кнопку и нажмите кнопку Новые.

  7. Выберите пункт Новый документ, а затем — Создать.

  8. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Электронный документ в договорных отношениях

Документы, которые стороны могут направить друг другу по электронной почте, можно раз­делить на две группы: элек­тронные документы и сканированные версии бумажных документов.

Согласно абз. 14 ст. 1 Закона от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» электронный документ – это документ в электронном виде с реквизитами, позволяющими установить его целост­ность и подлинность. Элек­тронный документ подписывается электронной цифровой под­писью (ЭЦП), которая пред­ставляет собой последовательность символов, является реквизитом электронного документа и предназначена для подтверждения его целостности и подлинности. Подлинный электронный документ с ЭЦП приравнивается к документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно, и имеет одинаковую с ним юридическую силу.

Сканированные (электронные) копии документов – электронные копии документов, созданных с помощью специальных технических средств, сохраненных в виде файла определенного формата. В основном такими копиями стороны обмениваются посредством электронной почты имен­но «сканами».

Заключение договора

Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а так­же путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, элек­тронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 404 ГК). Договор, заключаемый в про­стой письменной форме, дол­жен быть подписан лицом или лицами, совершающими сде­лку, либо должным образом уполномоченными ими лицами (п. 1 ст. 161 ГК), а использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, ЭЦП либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон.

Можно выделить условия, при которых возможно заключение договора путем обмена электронными документами.

1. Передаваемый по элек­тронной почте документ должен быть подписан стороной договора либо уполномоченным им лицом. Для обычных электронных документов это условие легко выполняется путем их подписания ЭЦП. Такие электронные документы приравниваются к «бумажным», подписанным собст­венноручно, и имеют одинаковую с ними юридическую силу. Сканированные электронные документы содержат воспроизведение собственноручной подписи лица с помощью средств копирования. ГК допускает использование такой подписи при заключении сделки, но только в случаях и порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон. Поэтому чтобы простая письменная форма договора была соблюдена при обмене «сканами», необходимо четко выраженное согласие на это сторон сделки в самом договоре.

2. Передаваемый по элек­тронной почте документ должен достоверно исходить от стороны по договору. По электронным документам, подписанным ЭЦП, достаточно сослаться на сам факт надлежащего подписания документа сторонами сделки: именно ЭЦП подтверждает, что договор исходит от надлежащего лица. Но и в этом случае возможны споры. Другая сторона сделки может заявить, что хоть и подписала электронный документ ЭЦП, но не направляла его контрагенту (например, электронный документ направил по электронной почте работник, не имевший на то полномочий, либо техническими средствами ЭЦП воспользовалось неуполномоченное лицо). Доказать факт направления «сканов» стороной сделки, если в договоре не указаны определенные реквизиты (ад­реса электронной почты, сведения о лицах, уполномоченных на прием и отправку документов, порядок подтверждения их получения), будет практически невозможно.

Следует отметить особенности заключения внешнеэкономических сделок. В соответствии с п. 2 ст. 1116 ГК внешнеэкономическая сделка, хотя бы одним из участников которой является юрлицо или гражданин РБ, совершается независимо от места заключения сделки в письменной форме. Несоблюдение здесь простой письменной формы влечет  недействительность сдел­ки (п. 3 ст. 163 ГК), что может произойти при обмене сканированными документами по эле­ктронной почте без последующего представления бумажных оригиналов.

Отметим также случаи, когда для заключения определенных видов договоров требуется составление одного документа, подписанного сторонами (на­пример, продажа недвижимости или предприятия, поставка товаров для госнужд, доверительное управление недвижимым имуществом). В этих случаях иные способы заключения договора не свидетельствуют о соблюдении формы договора его участниками (ч. 5 п. 2 постановления Пленума ВХС от 16.12.1999 № 16 «О применении норм Гражданского кодекса Республики Беларусь, регулирующих заключение, изменение и расторжение договоров», далее – постановление № 16).

Исполнение и расторжение договора

В процессе исполнения договора стороны могут направлять по электронной почте различные документы и юридически значимые сообщения. Они будут иметь юридическую силу, если это предусмотрено самим договором. Но и в противном случае суд может посчитать такие документы надлежащим доказательством, если другая сторона признает факт их получения или этот факт подтверждается другими доказательствами.

При направлении уведомлений об одностороннем отказе от договора либо о расторжении договора по электронной почте в форме электронных документов необходимо учитывать следующее. Договор считается измененным или расторг­нутым с момента получения другой стороной соответствующего уведомления либо по истечении срока предупреждения, установленного законодательством, если иной срок не установлен уведомлением, сог­лашением сторон либо законодательством (ч. 10 п. 19 постановления № 16). Для одностороннего отказа либо расторжения договора требуется установить факт получения и дату получения соответствующего уве­домления другой стороной. Если в договоре не предусмотрена возможность направления таких уведомлений по электронной поч­те, а также порядок подтверждения факта их получения, то в случае спора сторона не сможет ссылаться на прекращение договора.

Учитывая определенные труд­ности доказывания идентификации сканированного и на­правленного по электронной почте документа, в самом договоре следует указать подробный порядок обмена элек­тронными документами и сообщениями, их юридическую силу. Подобные условия придают значение обязательству в целом. В дальнейшем это гипотетически лишит недобросовестную сторону пра­ва ссылаться на неисполнение договора либо недействительность или недопустимость электронного сканированного документа.

Претензия по е-мейлу

Порядок предъявления претензии устанавливается законодательством и договором (ч. 1 п. 2 ст. 10 ГК).

Претензия подписывается ее заявителем или его представителем и направляется получателю претензии заказной корреспонденцией с обратным уведомлением или вручается под роспись (п. 4 приложения 1 к ХПК). ВХС в письме от 24.02.2011 № 02-38/380 указал, что в договоре стороны вправе предусмотреть иной способ предъявления претензии (посредством факсимильной связи, электронной почты, телефонограммы и др.). Таким образом, направление претен­зии в виде электронного либо сканированного документа по электронной поч­те допускается, если это предусмотрено договором. При этом в договоре необходимо предусмотреть возможность направления претензии посредством электронной поч­ты, указать электронные адреса сторон, с которых должны быть направлены претензия и ответ на нее, а также максимально полно описать процесс подтверждения получения претензии (ответа).

Отдельно необходимо предусмотреть документ, который стороны признают достаточным для подтверждения факта направления претензии (на­пример, скриншот сообщения с электронного ящика отправителя претензии). Это крайне важное условие, поскольку об­ращение в суд с иском возможно лишь после истечения срока на ответ на претензию: по общему правилу он составляет 30 дней с момента получения претензии.

В случае направления претензии по электронной почте претензионный порядок может быть признан судом соблюденным, даже если такой способ отправки не предусмотрен договором. Если претензия направлена способом, не предусмотренным законодательством или договором, то для подтверждения соблюдения претензионного порядка истцу необходимо пред­ставить доказательства получения претензии ответчиком (например, претензия на­правлена по элек­тронной почте, когда в договоре такой способ не предусмотрен, но на нее получен ответ). При наличии таких доказательств претензионный порядок будет считаться соблюденным, при от­сутствии – нет.

В суде

Доказательствами по делу являются полученные в соответствии с ХПК и иными законодательными актами сведения, на основании которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обо­сновывающих требования и возражения лиц, участвующих в деле, а также иных обстоятельств, имеющих значение для правильного разрешения дела (ч. 1 ст. 83 ХПК). Перечень средств доказывания является открытым, поэтому в качестве доказательств могут использоваться любые материалы, которые соответствуют критериям относимости, допустимости и достоверности.

Документы, полученные по­средством факсимильной, элек­т­ронной или другой связи, в том числе с использованием сети Интернет, а также документы, подписанные ЭЦП или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств с соблюдением требований, установленных ХПК, иным законодательством или договором, к данному виду доказательств (ч. 2 ст. 84 ХПК).

Таким образом, электронные и сканированные документы, направленные по электронной почте, могут являться надлежащими доказательствами в экономическом споре. Юридическая сила электронного документа, подписанного ЭЦП, и подписанного собственноручно бумажного документа равна. Поэтому использование первого в качестве доказательства в суде не вызывает труд­ностей.

В отношении сканированных документов воз­можны две ситуации. Стороны могут предусмотреть в договоре, что признают их юридическую силу. В этом случае при соблюдении требований и ус­ловий договора суд примет такие документы как доказательства на основании ч. 2 ст. 84 ХПК. Если договор не содержит никаких специальных условий, то сканированные документы могут быть признаны судом лишь копией бумажного документа. При возникновении спора относительно подписания документа и его содержания суд может потребовать пред­ставления бумажных оригиналов, а при их отсутствии может признать ска­нированный элек­т­ронный об­раз документа недопустимым доказательством.

Автор публикации: Олег БАНДЫК, юрист

Статья доступна для бесплатного просмотра до: 01.01.2028

Информация о порядке направления электронных документов при государственной регистрации с использованием сети Интернет | ФНС России

Федеральной налоговой службой разработан сервис «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде», предоставляющий возможность направить в налоговый орган при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей электронные документы с использованием сети Интернет.

Подготовить транспортный контейнер можно с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения

прикрепляет упомянутый в пункте 4 настоящего документа транспортный контейнер;

нажимает кнопку «направить документы».

файл с распиской в получении электронных документов,

файл с электронной подписью налогового органа.

Федеральная налоговая служба предоставляет возможность физическим лицам, регистрируемым или зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя (далее – индивидуальные предприниматели), а также юридическим лицам направить документы для государственной регистрации в электронном виде через сеть Интернет.

 

1. Направление электронных документов в регистрирующий орган осуществляется заявителем  или нотариусом, которые обязательно должны иметь сертификат ключа подписи (СКП), обеспечивающий электронную подпись по алгоритму  ГОСТ Р 34.11/34.10-2001.
Заявителям сертификат ключа подписи выдаётся организациями, которые выпускают сертификаты ключей подписи для использования в информационных системах общего пользования в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» и являются удостоверяющими центрами, входящими в сеть доверенных удостоверяющих центров, участником которой является ФНС России.
Заявителями также могут быть использованы сертификаты ключа подписи, выданные для передачи налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по каналам связи.
Нотариусам СКП выдается удостоверяющим центром Федеральной нотариальной палаты.

 

 

 

Сертификат ключа подписи используется для подписи направляемых документов и для авторизации в режиме «Подача электронных документов на государственную регистрацию» для аутентификации отправителя.

 

2. В целях подачи документов в электронном виде указанные документы оформляются  и направляются в соответствии со следующими рекомендациями.
2.1. Для индивидуальных предпринимателей, имеющих электронную цифровую подпись (ЭЦП),
а) заявление о регистрации — в виде файла формата Excel или Word.
б) иные документы, представляемые вместе с заявлением, в том числе документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в установленных законодательством случаях, — в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образами документов. Документы, содержащие несколько листов, сканируются в один файл.
Сканирование образов документов осуществляется с учетом следующих требований:
формат изображения:           BW;
разрешение:                          300*300dpi;
глубина цвета:                      1 бит;
формат готового файла:      многостраничный TIF.
Каждый из сформированных файлов, указанных в пункте 2.1, подписывается ЭЦП индивидуального предпринимателя.
Направление документов осуществляется заявителем.
2.2. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, не имеющих ЭЦП, в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образами документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации:
а) файл с отсканированным образом заявления (уведомления, сообщения) подписывается ЭЦП нотариуса, засвидетельствовавшего подпись заявителя на заявлении (уведомлении, сообщении) в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
б) файлы с образами иных документов, в том числе документа, подтверждающего уплату государственной пошлины, подписываются ЭЦП нотариуса.
Направление электронных документов осуществляется нотариусом.
2.3. Для юридических лиц, имеющих ЭЦП — в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образами документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации:
а) файл с отсканированным образом заявления (уведомления, сообщения) подписывается ЭЦП нотариуса, засвидетельствовавшего подпись заявителя на заявлении (уведомлении, сообщении) в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
б) файлы с образами иных документов, в том числе документа, подтверждающего уплату государственной пошлины, подписываются ЭЦП заявителя (одного из заявителей) либо ЭЦП нотариуса.
Направление электронных документов может осуществляться как заявителем, так и по согласованию с ним нотариусом.
2.4. При необходимости получения после государственной регистрации юридического лица при создании (в том числе путем реорганизации) или изменений в учредительные документы юридического лица копии учредительных документов (изменений учредительных документов):
а) запрос о предоставлении копии документа — в виде файла формата Word либо в виде файла с отсканированным с бумажного носителя образом запроса, составленного рукописным текстом;
б) документ, подтверждающий плату за предоставление копии документа, — в виде файла с отсканированным с бумажного носителя образом документа.
Указанные в настоящем пункте файлы подписываются ЭЦП заявителя, а при ее отсутствии – ЭЦП нотариуса.

 

3. Подготовить заявление (уведомление, сообщение) в электронном виде можно с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения:

 

 

 

4. Указанные в пункте 2 файлы, а также соответствующие им файлы с содержимым ЭЦП заявителя или нотариуса, упаковываются в zip-архив (далее — транспортный контейнер).
Подготовить транспортный контейнер можно из «Программы подготовки  документов, используемых при регистрации индивидуальных предпринимателей (ИП)», а также с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения «Программа подготовки  пакета для электронной регистрации», расположенных по адресу https://www.nalog.gov.ru/el_usl/no_software/.

 

5. Для представления документов на государственную регистрацию в электронном виде в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию» после аутентификации следует выбрать режим «Отправить новую заявку на государственную  регистрацию  ИП (КФХ), ЮЛ».
После перехода в указанный режим необходимо выполнить следующие действия:
— прикрепить транспортный контейнер, указанный в пункте 4;
— нажать кнопку «Отправить».

 

6. После отправления документов в электронном виде, заявителю в режиме on-line направляется сообщение, содержащее уникальный номер, подтверждающий доставку документов в Межрегиональную инспекцию ФНС России по централизованной обработке данных.  Уникальный номер необходимо сохранить (записать, скопировать в текстовый редактор и т.д.).

 

7. В разделе «Информирование о результатах обработки поданных электронных документов», указав уникальный номер, заявитель сможет получать информацию о прохождении электронных документов в регистрирующем органе, а также направляемые ему электронные документы.

 

8. В случае, если транспортный контейнер не отвечает требованиям форматно-логического контроля, установленным ФНС России, заявителю по адресу электронной почты будет направлено сообщение, содержащее информацию о выявленном несоответствии. Транспортный контейнер в дальнейшую обработку не направляется.

 

9. Не позднее рабочего дня, следующего за днем получения электронных документов регистрирующим органом, заявителю по адресу электронной почты направляется транспортный контейнер, содержащий файл с распиской в получении электронных документов, подписанной ЭЦП уполномоченного лица регистрирующего органа.

 

10. Документы, подтверждающие факт внесения записи в Единые государственные реестры  индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, постановку на учет (снятие с учета) в налоговом органе, решение об отказе в государственной регистрации, подготовленные регистрирующим органом в электронном виде, подписанные ЭЦП уполномоченного лица регистрирующего органа, направляются заявителю по адресу электронной почты в транспортном контейнере.
Просмотреть содержимое транспортного контейнера, полученного от регистрирующего органа, можно с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения по подготовке транспортного контейнера.

 

11. Документы, подтверждающие факт внесения записи в Единые государственные реестры  индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, постановку на учет (снятие с учета) в налоговом органе, решение об отказе в государственной регистрации на бумажном носителе выдаются (направляются) заявителю по его запросу, который может быть сформирован при направлении электронных документов в регистрирующий орган или представлен в регистрирующий орган после государственной регистрации.

Достаточно ли скана документа для защиты прав? — вопросы от читателей Т—Ж

Здравствуйте, уважаемая редакция Т⁠—⁠Ж!

Я покупаю путевки в Турцию через безымянного турагента из Подмосковья — так дешевле, агент проверенный. Контактное лицо (он же директор) не особо беспокоится о качестве оформляемых документов и присылает мне сканы договора и платежки. Я как-то просил передать оригиналы, но турагент заверил, что и сканов достаточно.

В последнее время многие компании, которые оказывают самые разные услуги, присылают только скан документов в подтверждение оказанных услуг. Такой «электронный документооборот» вызывает у меня большие вопросы: это вообще законно?

Скажите, достаточно ли в случае чего сканов для защиты своих прав или все-таки надо оригинал на руки получить?

Антон С.

Да, сканов почти всегда достаточно и для признания сделки действительной, и для защиты прав.

Анна Чеботарева

юрист

Профиль автора

Что такое скан документа

Сканированная копия документа — это электронный документ, который передается по различным каналам связи: по электронной почте, в «Вотсапе», в «Телеграме», в любых социальных сетях или даже по смс.

Электронный документ — это еще один способ подтверждения ваших договоренностей с другой стороной.

Гражданский кодекс не возражает против такого подтверждения. Главное, что вы должны сделать, получив скан, — проверить, понятно ли, кто его отправил.

Так, если у вас договор с турагентством «Солнечный лучик», а скан вам отправил во Вконтакте человек с ником Черный рыцарь, обязательно перезвоните в агентство и попросите направить скан с официального адреса. Это поможет предотвратить проблемы, если вдруг вы пойдете в суд позже.

Как правильно обмениваться сканами

Сканируйте документы в высоком разрешении, в цвете, если есть такая возможность. Следите за тем, чтобы подписи было хорошо видно.

Не отправляйте «голый» файл в письме или сообщении. Напишите хотя бы пару строк в качестве пояснения.

Арбитражный суд Северо-Кавказского округа в постановлении по делу А32-19429/2014 признал,
что переписки с файлами и пояснениями достаточно,
чтобы понять, что стороны договорились о чем-либо

Предложите контрагенту вставить в договор пункт о действительности сканов и определите адреса электронной почты, с которых вы будете отправлять документы.

Пункт может выглядеть примерно так:

1.1. Стороны договорились, что настоящий договор может быть заключен путем обмена документами с помощью электронной почты (email) или других электронных средств связи.

Электронные письма отправляются со следующих адресов:

[email protected]

[email protected]

1.2. Передаваемые документы должны быть подписаны сторонами (их уполномоченными представителями) и скреплены печатью, а используемый способ связи должен позволять достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

1.3. При соблюдении указанных условий отсканированные копии настоящего договора имеют юридическую силу оригинала.

Если другая сторона не спорит, что договор существует и заключен на определенных условиях, проблем в будущем возникнуть не должно.

Если другая сторона возражает, что договор был

Ваш контрагент может неожиданно возразить, что никакого скана он не подписывал. Но тогда ему придется доказать что-то из нижеперечисленного:

  1. что подпись на скане подделана;
  2. что кто-то завладел его электронной почтой/телефоном и отправил договор;
  3. что у подписанта не было требуемых полномочий.

Суды в большинстве случаев отклоняют подобные заявления, но бывали и другие решения. Например, арбитражный суд Московского округа в постановлении по делу № А40-118301/2015 не смог установить, были у человека, который вел переписку и согласовывал договор, такие полномочия или нет. Договор признали незаключенным.

Поэтому если подписываете с компаниями договор об оказании услуг по электронной почте, просите прислать вам скан доверенности или другого документа, который дает человеку, подписавшему договор, такое право.

Если ваш контрагент уже начал исполнять договор — например, прислал вам ваучеры для заселения в отель или билеты на самолет в Анталью, — а потом решил оспорить существование договора, он тоже не совсем прав. Суды утверждают, что даже частичное исполнение договора говорит о том, что другая сторона его признает. Например, так решил центральный районный суд города Барнаула в решении по делу № 2-17610/2015.

Что делать? 02.10.17

Я на Бали, а заказчики в России. Как подписать договор?

Как суды относятся к сканам

Суды общей юрисдикции (те, где граждане судятся между собой) были бы вам очень благодарны за оригиналы документов, но в большинстве случаев и копий достаточно.

Исключение — если стороны представляют разные копии одного и того же документа и у суда нет других доказательств, которые помогли бы ему понять, как выглядел оригинал. В таком случае суд просто игнорирует этот документ и то обстоятельство, которое он подтверждает.

Когда сканов недостаточно

Если вы ведете предпринимательскую деятельность и, следовательно, отчитываетесь перед налоговыми органами, обязательно требуйте оригиналы первичных документов — актов приемки, накладных.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Как отправлять отсканированные документы

Документы в электронном формате все чаще используются предприятиями и компаниями, поскольку они имеют ряд преимуществ перед бумажной документацией. Многие также конвертируют существующие архивы бумажных документов в электронный формат. Это облегчает поиск, хранение и аудит информации, а также обеспечивает сохранность документации. Оцифровка документов осуществляется путем сканирования, и иногда возникает необходимость отправить такие форматы другим людям.

Как отправлять отсканированные документы

Предварительно отсканированные документы можно отправить несколькими способами:

  • использовать онлайн-сервисы для отправки документов в зашифрованном виде;
  • прикрепить к письму в виде изображений или файлов;
  • отправьте электронное письмо в виде документа PDF.

Различные методы отправки подразумевают разный уровень безопасности ваших данных. Если это внутренняя информация компании или ваши конфиденциальные данные, постарайтесь выбрать самый безопасный способ.

Как отправлять отсканированные документы с помощью DigiSigner

DigiSigner — это онлайн-сервис для отправки и подписания электронных документов. Вы можете доставлять отсканированные документы, не беспокоясь о том, что посторонние могут завладеть вашими данными. Сервис обеспечивает расширенное шифрование и защиту данных.

Чтобы скачать подготовленный файл, авторизуйтесь в сервисе со своей электронной почты и придумайте пароль. После этого откроется главная страница — ваш аккаунт. Загрузите документ с помощью кнопки «Загрузить», если он находится на вашем устройстве, или «Получить из облака», если документ находится в облачном хранилище Google Drive или Dropbox.

Выбранный файл появится в списке в вашем аккаунте. Нажмите напротив «Отправить на подпись» и введите адрес электронной почты получателя в появившемся окне. Вы также можете добавить комментарий к своему письму.

Документы будут храниться после отправки на главной странице. Вы можете удалить или скачать их в любое время. Если вам нужно отправить заверенную электронную копию, вы можете подписать ее прямо в сервисе.

Для этого перед отправкой нажмите напротив кнопки «Подписать». На открывшейся странице перейдите в то место, где нужно поставить реквизиты.Щелкните левой кнопкой мыши и выберите формат подписи. После нажатия кнопки «Готово» удалить подпись будет невозможно, и вы сможете отправить подписанный и защищенный документ.

Как отправить отсканированный документ по электронной почте

Менее безопасный, но еще один доступный способ отправки отсканированных документов — прикрепить их к письму. Для этого:

  1. отсканируйте отправляемый документ;
  2. откройте свою электронную почту;
  3. создать новое письмо;
  4. введите адрес получателя;
  5. нажмите Прикрепить файлы и выберите на устройстве подготовленные сканы;
  6. нажмите Отправить.

Получатель увидит документы в формате изображений или прикрепленных файлов для загрузки и сможет загрузить их на свое устройство.

Как защитить отсканированные файлы

Другой вариант — использовать формат PDF при сканировании напрямую. Это позволит вам немного повысить безопасность отправки по обычной электронной почте. Бланк обычно можно выбрать в программе, предоставляемой вашим производителем оборудования для сканирования документов.

После формирования PDF-документа в соответствии с инструкциями производителя сканера откройте сам файл.Перейдите в Инструменты — Шифрование — Шифрование пароля. Здесь выберите поле Установить пароль. Подумайте о комбинации, которая потребуется для открытия и редактирования документа.

Теперь вы можете отправить PDF-файл со отсканированными документами по электронной почте, как описано выше. Сообщите получателю пароль, чтобы открыть документ любым безопасным способом.

Scan to Email: Простое сканирование и отправка документов по электронной почте

Отправка отсканированных документов по электронной почте была одним из первых способов отказа от бумаги (задолго до того, как электронные подписи стали массовым явлением).

Когда вы сканируете и отправляете документ прямо с копировального аппарата, это называется процессом сканирования для отправки по электронной почте.

Сегодня, помимо метода сканирования для отправки, существует множество других способов сканирования документов и обмена ими по электронной почте. В этой статье мы подробно рассмотрим следующие темы:

Следует ли использовать функцию сканирования для отправки по электронной почте на вашем принтере?

Если вы отправляете важный документ, не рекомендуется использовать функцию сканирования для отправки по электронной почте вашего принтера.В основном это связано с отсутствием у вас возможностей отслеживания на вашем принтере, поэтому вы не сможете узнать, получил ли ваш получатель отсканированное изображение. Вы также не получите сообщение об ошибке, если адрес электронной почты был введен неправильно, или если почтовый ящик получателя переполнен или адрес электронной почты изменился.

Таким образом, используйте метод сканирования для отправки по электронной почте только в том случае, если у вас есть способ вручную подтвердить получателю с помощью звонка, текстового сообщения или электронной почты, что он получил отсканированный документ.

Другие проблемы с методом сканирования в электронную почту:

  • Получатель не может напрямую ответить на отсканированное сообщение электронной почты, так как оно отправлено с адреса электронной почты «без ответа».
  • Сложно настроить и напечатать более длинные сообщения электронной почты.

Если вы отправляете важный документ, перейдите к этому разделу, чтобы узнать, что делать.

Как использовать функцию сканирования принтера для отправки по электронной почте

Каждый автономный сканер или многофункциональный принтер имеет несколько отличающийся набор шагов для выполнения процесса сканирования для отправки по электронной почте.Но в целом вот общие шаги, которые необходимо выполнить на разных устройствах для сканирования и отправки документов:

Требуемое время 10 минут

  • Поместите физический документ на стекло сканера или в автоподатчик документов.
  • Выберите Сканировать в электронную почту в цифровом меню.
  • Выберите параметры в разделе «Выбрать размер фото», чтобы изменить размер отсканированного изображения перед его отправкой.
  • Введите адрес электронной почты получателя.
  • Нажмите кнопку «Отправить» или «Пуск», чтобы отправить файл.

    • После сканирования и отправки файла вы получите подтверждающее сообщение.

    Каковы альтернативные способы отправки отсканированных документов по электронной почте с просьбой о подписи?

    Правда, метод сканирования на электронную почту не самый надежный.

    К счастью, есть много других способов оцифровывать и отправлять документы получателям, находящимся в любой точке мира.

    Вот шаги для сканирования, подписи и отправки документа третьему лицу.

    Как сканировать с компьютера (+ подписать и отправить)

    1. Скан
      1. Включите сканер и поместите документ в устройство подачи сканера или планшет.
      2. Используйте приложение «Предварительный просмотр» (для Mac) или приложение «Сканировать» (для Windows) для сканирования документа.
    2. Sign
      1. Откройте SignEasy в веб-браузере.
      2. Нажмите «Подписать документ» в верхнем левом углу.
      3. Выберите отсканированный файл.
      4. Нажмите кнопку «Подпись».
      5. Щелкните по той части отсканированного документа, где вы хотите разместить подпись.
      6. Нажмите Готово.
    3. Отправить
      1. Нажмите кнопку электронной почты.
      2. Введите адрес электронной почты, тему и сообщение в диалоговом окне.
      3. Нажмите Отправить.

    Как сканировать с помощью телефона (+ подписать и отправить по электронной почте)

    1. Сканировать
      1. Поместите изображение на ровную хорошо освещенную поверхность.
      2. Используйте приложение Google Drive (для Android) или Notes (для iOS) для сканирования документов.
      3. Сохраните отсканированный документ в знакомой папке.
    2. Sign
      1. Откройте приложение SignEasy.
      2. Щелкните значок + в правом нижнем углу приложения.
      3. Выберите файл для подписи и отправки по электронной почте.
      4. Щелкните «Подписать»> «Подпишите себя».
      5. Нажмите, чтобы добавить аннотации (подпись, инициалы, дата, время, текст и т. Д.).
      6. Щелкните значок ✓ в правом верхнем углу.
    3. Отправить
      1. Щелкните значок общего доступа в правом верхнем углу.
      2. Выберите адрес электронной почты или диск, на котором вы хотите поделиться файлом.
      3. Введите адреса электронной почты получателей.
      4. Нажмите кнопку отправки.

    Как подписать отсканированный документ с помощью SignEasy

    Особенно в то время, когда COVID-19 все еще находится на свободе, лучший вариант для удаленной подписи и обмена документами — это решение для электронной подписи, такое как SignEasy.

    Можно подписать отсканированный документ всего за 4 простых шага.

    1. Откройте приложение SignEasy на мобильных устройствах, настольных компьютерах или ноутбуках.
    2. Щелкните «Подписать документ»> «Подпись».
    3. Щелкните любую часть документа, где вы хотите добавить аннотацию.
    4. Нажмите Готово.

    Просто хотите отсканировать? Вот все способы, которыми вы можете воспользоваться:

    Где бы вы ни находились, важный документ можно сохранить при себе в виде отсканированного изображения.

    Все, от файлов медицинского и страхового дела, договоров, форм для присоединения к удостоверениям личности, можно сканировать следующими способами:

    Как сканировать на Android

    1. Коснитесь значка + в правом нижнем углу приложения Google Диск.
    2. Нажмите кнопку сканирования.
    3. Положите документ лицевой стороной вверх на ровную хорошо освещенную поверхность.
    4. Сфокусируйте камеру телефона на документе и сделайте снимок.
    5. Просмотрите полученное изображение и при необходимости измените его размер или настройте. Если изображение нечеткое, нажмите «Перезагрузить», чтобы щелкнуть другое изображение.
    6. Щелкните значок + в нижнем левом углу и повторяйте шаги 4 и 5, пока все страницы документа не будут подписаны.

    Как сканировать на iOS

    1. Откройте приложение Notes на устройстве под управлением iOS.
    2. Откройте новую заметку, в которую вы добавите отсканированное изображение.
    3. Щелкните значок камеры в нижней части экрана.
    4. Положите документ лицевой стороной вверх на ровную поверхность с хорошим освещением.
    5. Щелкните Сканировать документы.
    6. Наведите камеру на документ, чтобы устройство автоматически отсканировало его.
    7. Сохраните полученный отсканированный документ.

    Как сканировать на Mac

    1. Подключите сканер, включите его и подготовьте документы.
    2. Щелкните «Файл»> «Импортировать из сканера» и выберите сканер в приложении «Предварительный просмотр».
    3. Просмотрите предварительный просмотр сканирования в диалоговом окне «Импорт».
    4. Выберите параметры сканирования, такие как цвет, тип документа, размер, ориентация и т. Д.
    5. Нажмите «Сканировать».
    6. Повторите шаги 2–5 для всех страниц, которые необходимо отсканировать.

    Как сканировать в Windows

    1. В строке поиска введите Windows Scan и откройте приложение.
    2. Проверьте, включен ли сканер и правильно ли он подключен.
    3. Поместите документ, который нужно отсканировать, на планшет сканера или в устройство подачи документов.
    4. Выберите сканер, исходное местоположение, из которого вы предпочитаете сканировать, тип файла и место для сохранения изображения.
    5. Щелкните Сканировать в нижней части экрана.
    6. Нажмите «Просмотр», чтобы просмотреть отсканированный файл перед его сохранением. На этом этапе вы даже можете вносить изменения в отсканированный документ.
    7. Нажмите «Закрыть», чтобы сохранить отсканированный документ.

    Часто задаваемые вопросы о сканировании на электронную почту

    Здесь приведены ответы на часто задаваемые вопросы о сканировании в электронную почту и других методах сканирования документов.

    Можно ли сканировать документы и отправлять их по электронной почте?

    Да, можно выбрать вариант сканирования для отправки по электронной почте, при котором документы можно отправлять на адрес электронной почты прямо со сканера-принтера. В противном случае вы можете сохранить отсканированное изображение на мобильном устройстве или компьютере, а затем использовать SignEasy для сканирования и отправки файла по электронной почте.

    Что значит сканировать и отправлять по электронной почте?

    Новые сканеры и копировальные аппараты имеют функцию, позволяющую напрямую сканировать файл, преобразовывать его в файл PDF и отправлять его одному или нескольким получателям электронной почты. Эта функция называется сканированием в электронную почту.

    Могу ли я отсканировать документ с помощью телефона?

    Большинство смартфонов поставляются с такими приложениями, как Google Drive (Android) и Notes (iOS), которые используют встроенную камеру для захвата и сканирования документа.

    Как отсканировать что-нибудь на принтере?

    Приготовьте бумажную копию , поместив ее на стекло сканера или устройство подачи.
    Выберите на принтере опцию «Сканировать в электронную почту».
    Нажмите кнопку «Сканировать».
    Отредактируйте отсканированное изображение, выбрав «Размер фото» перед его сохранением или отправкой.

    Как прикрепить документ к электронному письму?

    Откройте приложение электронной почты.
    Щелкните Новое сообщение или символ +.
    Щелкните значок скрепки и выберите отсканированный документ, который необходимо прикрепить.
    Введите адрес электронной почты, тему и сообщение получателей.
    Щелкните Отправить.

    Отправка изображения по электронной почте

    Вы можете использовать программу электронной почты, чтобы прикрепить изображение к электронному письму и отправить изображение.

    В окне [Scan to Email], которое появляется перед связыванием программы электронной почты, вы можете указать имя файла изображения.Вы также можете отобразить предупреждающее сообщение, если размер файла прикрепляемого изображения превышает предварительно установленный размер.

    Windows

    Программа электронной почты по умолчанию используется как программа электронной почты, с которой должно быть связано изображение.

    Почтовые программы, работу которых можно проверить:

    • Outlook 2019/2016/2013/2010

      Чтобы использовать Outlook, установите настольную версию Microsoft Office.

    • Thunderbird версии 68.8,0

    1. Нажмите кнопку [Сканировать] в верхнем левом углу главного окна ScanSnap Home, чтобы отобразить Окно сканирования.
    2. Щелкните, чтобы открыть окно [Добавить новый профиль].
    3. Выберите [Scan to Email] из списка шаблонов в левой части окна.
    4. Нажмите кнопку [Установить] в [Отправить].

      В окне [Scan to E-mail — Options] укажите общий размер файлов, прикрепляемых к электронному письму, от 1 до 10 МБ.

      Рекомендуется установить размер файла от 1 до 2 МБ. Если общий размер вложенных файлов превышает предустановленный размер при отправке электронного письма, появляется предупреждающее сообщение.

    5. Нажмите кнопку [OK], чтобы закрыть окно [Scan to E-mail — Options].
    6. Нажмите кнопку [Добавить].
    7. Отсканируйте документ с помощью ScanSnap.

      Подробнее см. Сканирование документа.

      Подробнее см. Сканирование документа.

      Подробнее см. Сканирование документа.

      Подробнее см. Сканирование документа.

      Подробнее см. Сканирование документа.

      Подробнее см. Сканирование документа.

      Подробнее см. Сканирование документа.

      Подробнее см. Сканирование документа.

      Подробнее см. Сканирование документа.

      Подробнее см. Сканирование документа.

    8. Проверьте изображение и имя файла отсканированного документа в окне [Scan to Email].

      В окне [Scan to Email] вы можете изменить ориентацию страниц, удалить ненужные страницы или открыть окно просмотра для редактирования изображения перед прикреплением изображения к электронному письму.

    9. Нажмите кнопку [Присоединить].
    10. Убедитесь, что файлы изображений вложены в новое окно электронной почты в программе электронной почты, и отправьте сообщение электронной почты.

    Электронное письмо, к которому будут отправлены файлы изображений.

    Mac OS

    Программа электронной почты по умолчанию используется как программа электронной почты, с которой должен быть связан файл изображения.

    Поддерживаются следующие программы электронной почты:

    1. Нажмите кнопку [Сканировать] в верхнем левом углу главного окна ScanSnap Home, чтобы отобразить Окно сканирования.

      Если главное окно еще не отображается, щелкните значок [ScanSnap Home] в списке приложений, который появляется при нажатии Launchpad в Dock.

    2. Щелкните, чтобы открыть окно [Добавить новый профиль].
    3. Выберите [Scan to Email] из списка шаблонов в левой части окна.
    4. Нажмите кнопку [Установить] в [Отправить].

      В окне [Scan to E-mail — Options] укажите общий размер файлов, прикрепляемых к электронному письму, от 1 до 10 МБ.

      Рекомендуется установить размер файла от 1 до 2 МБ.Если общий размер вложенных файлов превышает предустановленный размер при отправке электронного письма, появляется предупреждающее сообщение.

    5. Нажмите кнопку [OK], чтобы закрыть окно [Scan to E-mail — Options].
    6. Нажмите кнопку [Добавить].
    7. Отсканируйте документ с помощью ScanSnap.

      Подробнее см. Сканирование документа.

      Подробнее см. Сканирование документа.

      Подробнее см. Сканирование документа.

      Подробнее см. Сканирование документа.

      Подробнее см. Сканирование документа.

      Подробнее см. Сканирование документа.

      Подробнее см. Сканирование документа.

      Подробнее см. Сканирование документа.

      Подробнее см. Сканирование документа.

      Подробнее см. Сканирование документа.

    8. Проверьте изображение и имя файла отсканированного документа в окне [Scan to Email].

      В окне [Scan to Email] вы можете изменить ориентацию страниц или удалить ненужные страницы перед прикреплением изображения к электронному письму.

    9. Нажмите кнопку [Присоединить].
    10. Убедитесь, что файлы изображений вложены в новое окно электронной почты в программе электронной почты, и отправьте сообщение электронной почты.

    Электронное письмо, к которому будут отправлены файлы изображений.

    Как отсканировать документ для отправки по электронной почте с помощью iPhone iPad? — Еженедельное приложение для iOS

    Есть разные способы отсканировать документ для отправки по электронной почте.Вы можете сканировать свой документ с помощью автономного сканера или многофункционального принтера. Но самый простой способ сделать это — использовать свой мобильный телефон или планшет для сканирования документов. Таким образом вы можете сканировать документ для отправки по электронной почте без использования компьютера, принтера или сканера. Вы можете сканировать документы на iPhone iPad, а затем отправлять электронную копию бумаги в формате PDF по электронной почте. Разве это не удобно? Представьте, что вы куда-то уезжаете из офиса или в отпуске, когда вам нужно отправить кому-то какие-то личные или деловые документы.И у вас нет доступа к компьютеру, сканеру или принтеру, у вас есть iPhone или iPad, которые вы всегда носите с собой. Затем вы можете достать свой iPhone из кармана, использовать iPhone в качестве портативного сканера, чтобы сканировать документ в PDF с помощью iPhone . Вы сможете использовать iPhone, iPad или iPod touch для сканирования любого бумажного документа, квитанции, книги и т. Д., А затем отправить отсканированные документы по электронной почте с iPhone iPad. Если вы хотите попробовать, выполните следующие действия.

    Как отсканировать документ для отправки по электронной почте с помощью iPhone iPad?

    Предварительные требования для сканирования документов на электронную почту в пути:

    В этой демонстрации мы будем использовать iPad с указанным выше приложением iPhone Scanner Pro.Вы также можете использовать это приложение для сканирования iPhone на всех совместимых устройствах iOS, таких как iPhone 5, iPhone 6, iPhone 7, iPhone 8, iPhone X, iPad, iPad mini, iPad Air, iPad Pro и т. Д. Если вы путешествуете с iPad без сети Wi-Fi или службы передачи данных, вы сможете только сканировать документы на iPad и прикреплять их к электронной почте на iPad, вы можете отправлять отсканированные документы по электронной почте, когда у вас есть подключение к Интернету.

    Нажмите, чтобы запустить приложение iPhone Scanner Pro, его главный экран выглядит, как показано ниже.По умолчанию он отображает все отсканированные документы на своем главном экране.

    Чтобы сделать новое сканирование или отсканировать документ для отправки по электронной почте, нажмите значок + Добавить в правом нижнем углу, чтобы начать работу. Теперь наведите камеру iPhone или iPad на документ, который вы хотите отсканировать. Нажмите синюю круглую кнопку сканирования , чтобы отсканировать документ с помощью iPhone или iPad. В этой демонстрации мы используем iPad 2 с относительно низким разрешением камеры. Если вы используете это приложение для сканирования на новом устройстве iOS, таком как iPhone 5, iPhone 6, iPad Mini, iPad Air, iPad Pro, результаты сканирования будут значительно улучшены.

    Вы можете сканировать один и тот же документ в рулоне несколько раз, чтобы получить наилучший результат. Вам также будет предоставлен выбор отсканированных документов. Вы можете перетащить границу отсканированного документа, чтобы вырезать, выбрать или сохранить только ту часть, которую хотите сохранить, удаляя ненужную часть отсканированного документа на iPhone iPad.

    После того, как вы закончите выбор, сохраните его, и тогда у вас будет возможность сохранить окончательный отсканированный документ на iPhone iPad или поделиться отсканированными документами с iPhone iPad.


    Это приложение iPhone Scanner Pro настолько мощно, что поможет вам легко прикрепить отсканированные документы к электронной почте, распечатать отсканированные документы на принтере через iPhone AirPrint, отправить отсканированные документы по факсу с iPhone, загрузить отсканированные документы с устройства iOS в Dropbox, Google Drive, One Drive, Evernote, Box, OneNote и другие службы облачного хостинга.

    Нажмите кнопку Поделиться , затем выберите Электронная почта на экране выше, отсканированные документы будут прикреплены к новому электронному письму с вашей учетной записью электронной почты по умолчанию, настроенной на iPhone или iPad.Это может быть Gmail, Yahoo Mail, AOL mail, Hotmail, Live mail или любые другие учетные записи электронной почты. Если у вас не настроены учетные записи электронной почты, ознакомьтесь с этим руководством, чтобы добавить учетную запись Hotmail на iPad iPhone в качестве краткого руководства. Вы можете отправить отсканированные документы с iPhone своим коллегам, клиентам и сотрудникам по электронной почте. Вы также можете отправлять электронные письма с прикрепленными отсканированными изображениями себе в качестве импровизированного решения для архивирования документов. Как только вам понадобится доступ к нему, просто откройте свою электронную почту с любого устройства, которое вам нравится, например мобильного телефона, планшета, ПК, Mac или другого.Это также самый простой способ отсканировать документ на компьютер без принтера или сканера.

    Альтернатива сканированию документов — Adobe Scan

    Adobe Scan — еще одно отличное приложение для сканирования PDF-файлов для iPhone iPad. Он мощный, простой в использовании и, что самое главное, его можно бесплатно загрузить и использовать без каких-либо ограничений или рекламы. Ознакомьтесь с этим руководством по бесплатному сканированию бумажных документов с помощью iPhone. Что вам нужно, чтобы использовать это бесплатное приложение для сканирования PDF-файлов для iOS, так это ваш собственный адрес электронной почты, чтобы зарегистрировать бесплатную учетную запись в Adobe.

    Обновление, август 2019 г .: эта статья была первоначально опубликована в декабре 2015 г. и с тех пор обновлялась. в этом обновлении мы добавили бесплатное приложение для сканирования документов Adobe Scan.

    Связанные страницы

    Прикрепите отсканированный документ к электронной почте Windows 10

    Результаты листинга Прикрепите отсканированный документ к электронной почте Windows 10

    Сканирование на электронную почту: как отправить отсканированные документы по электронной почте с подписью

    8 часов назад Вот несколько способов отсканировать , отправить по электронной почте и даже подпишите документ онлайн без использования функции « отсканируйте по электронной почте»: Отсканируйте Ваш документ .Вот как отсканировать ваш документ с помощью любого сканера или многофункционального принтера: Как отсканировать на Windows . Windows имеет встроенный метод для сканирования документов …