Как переслать файл по электронной почте: 9 способов отправить большие файлы по Интернету

Содержание

9 способов отправить большие файлы по Интернету

&nbsp для начинающих | интернет

Если вам необходимо отправить кому-то достаточно большой файл, то вы можете столкнуться с проблемой, что, например, по электронной почте этого сделать не получится. Кроме этого, некоторые онлайн сервисы для передачи файлов, предоставляют эти услуги на платной основе, в этой же статье мы поговорим, как это сделать бесплатно и без регистрации.

Еще один достаточно очевидный способ — использование облачных хранилищ, таких как Яндекс Диск, Google Drive и других. Вы загружаете файл в свое облачное хранилище и даете доступ к этому файлу нужному человеку. Это простой и надежный способ, но может быть так, что у вас там нет свободного места или желания регистрироваться и разбираться с данным способом для однократной отправки файла в пару гигабайт. В этом случае вам могут пригодиться описанные ниже сервисы отправки больших файлов.

Send Anywhere

Send Anywhere — популярный сервис для отправки больших файлов (бесплатно — до 10 Гб при генерации ссылки и без ограничений через приложение), использовать который можно как онлайн, так и с помощью приложений для Windows, MacOS, Linux, Android, iOS.

Более того, сервис интегрирован в некоторые файловые менеджеры, например, в X-Plore на Android.

При использовании Send AnyWhere без регистрации и скачивания приложений, отправка файлов выглядит следующим образом:

  1. Зайдите на официальный сайт https://send-anywhere.com/ и слева, в разделе Send добавьте нужные файлы. 
  2. Нажмите кнопку Send и передайте полученный код получателю.
  3. Получатель должен зайти на тот же сайт и ввести код в поле Input key в разделе Receive.

Учитывайте, что при отсутствии регистрации код работает в течение 10 минут после его создания. При регистрации и использовании бесплатной учетной записи — 2 дней, также появляется возможность создания прямых ссылок и отправки по электронной почте. Подробнее обо всех возможностях и способах использования: Как отправить большие файлы через Интернет в Send Anywhere.

DropMeFiles

DropMeFiles — один из самых простых сервисов для онлайн-обмена большими файлами. Ограничение: 50 Гб (это может быть несколько файлов, а не один), а срок хранения загруженных данных — до 14 дней (по умолчанию — 7).

Способ использования очень прост: заходим на сайт https://dropmefiles.com/ и перетаскиваем на окно браузера файлы (либо нажимаем по «DropMeFiles» и выбираем файлы на компьютере, телефоне или другом устройстве), которые нужно передать, ждём их загрузки на сервис DropMeFiles.

В результате генерируется ссылка для их загрузки, которую вы можете передать адресату сами или ввести его адрес почты или номер телефона. Также вы можете ограничить загрузку файла одним скачиванием или добавить пароль на скачивание (переключатели внизу окна). Разобраться, уверен, сможет каждый.

FEX.NET

Сервис передачи и хранения больших файлов (бесплатно и без регистрации — 50 Гб, хранение 7 суток) во многом похож на предыдущий, русская версия доступна по адресу https://fex.net/ru/

Вы загружаете один или более файлов в своего рода папку, создаете ссылку и передаете её человеку, которому нужно скачать ваши файлы. Перейдя по ней, он видит загруженные вами файлы с возможность скачать их по отдельности или все сразу: разобраться будет не сложно.

File Pizza

Сервис передачи файлов File Pizza работает не так, как остальные перечисленные в этом обзоре: при его использовании никакие файлы нигде не хранятся: передача идет напрямую с вашего компьютера на другой компьютер.

У этого есть плюсы: отсутствие ограничения на размер передаваемого файла, и минусы: пока файл скачивается на другом компьютере, вы не должны отключаться от Интернета и закрывать окно с сайтом File Pizza.

Само по себе использование сервиса выглядит следующим образом:

  1. Перетащили файл на окно на сайте https://file.pizza/ или нажали «Select File» и указали расположение файла.
  2. Передали полученную ссылку тому человеку, который должен скачать файл. 
  3. Дождались, когда он скачает ваш файл, не закрывая при этом окно File Pizza на своем компьютере.

Учитывайте, что при передаче файла ваш канал Интернета будет использоваться для отправки данных.

Filemail

Сервис Filemail позволяет бесплатно отправлять большие файлы и папки (размером до 50 Гб) по электронной почте (приходит ссылка) либо в виде простой ссылки, доступен на русском языке.

Отправка доступна не только через браузер на официальном сайте https://www.filemail.com/, но и через программы Filemail для Windows, MacOS, Android и iOS.

Tresorit Send

Tresorit Send — онлайн сервис передачи больших файлов по Интернету (до 5 Гб) с шифрованием. Использование простое: добавляете ваши файлы (можно более 1-го) перетаскивая или указывая их с помощью диалогового окна «Открыть», указываете ваш E-mail, при желании — пароль на открытие ссылки (пункт Protect link with password).

Нажимаете Create Secure Link и передаете сгенерированную ссылку адресату. Официальный сайт сервиса: https://send.tresorit.com/

JustBeamIt

С помощью сервиса justbeamit.com вы можете переслать файлы напрямую другому человеку без какой-либо регистрации или длительного ожидания. Просто зайдите на этот сайт и перетащите мышью файл на страницу. Файл не будет загружаться на сервер, так как сервис подразумевает прямую передачу.

После того, как вы перетащили файл, на странице появится кнопка «Create Link» (создать ссылку), нажмите ее, и вы увидите ссылку, которую нужно передать адресату. Для передачи файла, страница «с вашей стороны» должна быть открыта, а интернет подключен. Когда файл будет загружаться, вы увидите полосу прогресса. Обратите внимание, ссылка работает только один раз и для одного получателя.

www.justbeamit.com

FileDropper

Еще один очень простой и бесплатный сервис для передачи файлов. В отличие от предыдущего, он не требует от вас нахождения в сети до тех пор, пока получатель полностью не скачает файл. Бесплатная пересылка файла ограничивается 5 Гб, что, в общем-то, в большинстве случаев будет достаточно.

Процесс отправки файла выглядит следующим образом: вы загружаете файл с компьютера на FileDropper, получаете ссылку для скачивания и отправляете ее человеку, которому нужно передать файл.

www.filedropper.com

File Convoy

Сервис аналогичен предыдущему и его использование происходит по той же схеме: загрузка файла, получение ссылки, передача ссылки нужному лицу. Максимальный размер файла, отправляемого через File Convoy составляет 4 гигабайта.

Есть и одна дополнительная опция: вы можете указать, в течение какого времени файл будет доступен для скачивания. По истечении этого срока, получить файл по вашей ссылке уже не получится.

www.fileconvoy.com

Samsung Link Sharing

Если у вас есть смартфон или планшет Samsung, на нем присутствует встроенная функция Link Sharing, которая позволяет поделиться файлом до 5 Гб через Интернет: человек, с которым вы делитесь файлом может скачать его с любого устройства, а не только с телефона.

Использовать функцию можно в любом приложении, где есть опция «Поделиться». Например, во встроенном файловом менеджере это будет выглядеть следующим образом:

  1. Выбираем файлы, которые нужно передать и нажимаем кнопку «Поделиться».
  2. Нажимаем по пункту «Link Sharing».
  3. Ждем загрузки и создания ссылки Link Sharing, которую можно передать человеку любым способом (например, через мессенджер).
  4. Открыв ссылку на любом устройстве, другой пользователь сможет загрузить переданный вами файл.

Конечно, выбор подобных сервисов и способов отправить файлы не ограничивается перечисленными выше, но во многом они копируют друг друга. В этом же перечне я постарался привести проверенные, не перенасыщенные рекламой и исправно работающие.

Подписаться | Поддержать сайт и автора

А вдруг и это будет интересно:

Как отправить файл или папку по электронной почте

При некоторых обстоятельствах у вас как у пользователя, может возникнуть необходимость пересылки каких-либо данных путем использования почтовых сервисов. О том, как можно переслать документы или целую папку, мы расскажем далее по ходу этой статьи.

Отправляем файлы и папки по электронной почте

Затрагивая тему передачи различного рода данных посредством эксплуатации сервисов для обмена почты, нельзя не упомянуть тот факт, что подобная возможность есть буквально на каждом ресурсе соответствующего типа. При этом в плане использования функционал может разительно отличаться, ставя в тупик даже опытных пользователей.

Не все сервисы для обмена сообщениями способны работать с полноценными файловыми директориями.

Обратите внимание на то, что мы уже затрагивали тему передачи данных через почту. В частности, это касается видеороликов и различного рода изображений.

Если вам необходимо выполнить передачу документов указанной разновидности, рекомендуем ознакомиться с соответствующими статьями на нашем сайте.

Читайте также:
Как отправить фото по почте
Как отправить видео по почте

Яндекс Почта

Некогда компанией Яндекс в их почтовом сервисе был внедрен функционал для пользователей, позволяющий отправлять файлы другим людям тремя различными методами. Однако для доступа к дополнительным вариантам вам придется заранее обзавестись Яндекс Диском.

Переходя непосредственно к сути вопроса, нужно сделать оговорку на то, что документы по почте можно отправлять исключительно в качестве прикреплений к сообщению.

  1. Перейдите к форме создания нового сообщения, используя блок «Написать» на главной странице электронного ящика.
  2. Выполнив подготовку письма к отправке, в нижней части окна веб-обозревателе щелкните по надписи «Прикрепить файлы с компьютера».
  3. Через открывшееся окно в системе найдите данные, которые требуется загрузить.
  4. Файл может быть как один, так и несколько.

  5. После завершения загрузки документов вы сможете скачать или удалить любое из прикреплений. Расписанным методом вы можете загрузить буквально любые файлы, каждый из которых будет отправлен получателю.

Почтовый сервис Яндекс все же ограничивает своих пользователей касательно максимального объема данных и скорости выгрузки.

Еще один способ пересылки данных заключается в использовании документов, предварительно добавленных на Яндекс Диск. При этом к письму также могут быть прикреплены целые директории со множеством папок.

Не забудьте предварительно активировать Яндекс Диск и поместить туда отправляемые данные.

  1. Находясь в подготовленном сообщении, рядом с ранее упомянутым значком найдите и нажмите кнопку «Прикрепить файлы из Диска».
  2. В контекстном окне выберите нужную информацию.
  3. Воспользуйтесь кнопкой с подписью «Прикрепить»
    .
  4. Подождите, пока документы или директория добавятся во временное хранилище.
  5. После добавления вы получаете возможность скачивания или удаления этих данных в рамках письма.

Третий и последний метод является скорее дополнительным и напрямую зависит от активности Диска. Заключается этот способ в использовании некогда пересланных данных из других сообщений.

  1. На дважды упомянутой панели используйте элемент со всплывающей подписью «Прикрепить файлы из Почты».
  2. В раскрывшемся диалоговом окне перейдите в папку с письмами, у которых имеются прикрепления.
  3. Наименование разделов автоматически переводится на латиницу.

  4. Отыскав отправляемый документ, кликните по нему для выделения и нажмите кнопку «Прикрепить».
  5. За раз можно добавить лишь один файл.

  6. Завершив добавление данных, и в целом работу с прикреплениями, воспользуйтесь клавишей «Отправить» для пересылки письма.
  7. Не рекомендуется одновременно прикреплять документы и папки, так как это может вызывать сбои отображения данных у получателя.

  8. Пользователь, получивший ваше письмо, сможет скачать, добавить файлы к себе на Диск или ознакомиться с документами.

Посмотреть можно только содержимое папки с другими файлами.

По причине отсутствия каких-либо других средств пересылки документов с разбором данной темы можно закончить.

Mail.ru

Почта Mail.ru по своей функциональной структуре не сильно отличается от ранее упомянутого сервиса. Вследствие этого, в процессе использования данного электронного ящика для отправки документов, у вас не будет дополнительных проблем.

Администрация данного сайта не предоставляет пользователям возможность загрузки файловых директорий.

Всего у Mail.ru есть два полноценных способа выгрузки и один дополнительный.

  1. На первой странице Маил.ру в верхней боковой части кликните по надписи «Написать письмо».
  2. По необходимости, завершив подготовку письма к отправке, найдите панель загрузки данных под блоком «Тема».
  3. Воспользуйтесь первой представленной ссылкой «Прикрепить файл».
  4. С помощью проводника выберите добавляемый документ и щелкните по кнопке «Отрыть».
  5. В этом случае поддерживается мультизагрузка данных.

  6. Mail.ru не поддерживает прикрепление пустых документов.
  7. Скорость выгрузки данных не позволяет моментально добавлять файлы, так как у почтового сервиса есть базовый набор ограничений.
  8. После добавления данных некоторые из них можно будет открыть непосредственно в интернет-обозревателе.
  9. Иногда может возникать ошибка обработки, связанная с теми или иными проблемами самого документа.

К примеру, пустой архив не может быть обработан системой.

В случае второго метода вам потребуется заранее завести Облако Mail.ru и добавить туда файлы, требующие прикрепления. Для ознакомления с данным функционалом можете прочитать соответствующую статью.

  1. Под строчкой ввода темы кликните по надписи «Из Облака».
  2. Используя навигационное меню и окно просмотра документов, найдите нужную информацию.
  3. Одновременно можно выбрать сразу несколько документов.

  4. Щелкните по клавише «Прикрепить», чтобы встроить данные из Облака в письмо.
  5. По завершении процесса добавления, документ появится в списке прочих файлов.

Последний, но для многих пользователей достаточно полезный метод, потребует от вас наличия ранее отправленной почты со вложенными данными. Более того, в целях прикрепления документов вполне подойдут полученные, а не отправленные сообщения.

  1. Используя панель инструментов выгрузки данных в письмо, щелкните по ссылке «Из Почты».
  2. В открывшемся встроенном окне установите выделение напротив каждого документа, требующего добавления в создаваемое сообщение.
  3. Нажмите кнопку «Прикрепить» для запуска процесса выгрузки данных.
  4. После выполнения рекомендаций, воспользуйтесь клавишей «Отправить» для пересылки письма.

У получателя сообщения будет возможность выполнения некоторых действий над файлами в зависимости от его формата и разновидности:

  • Скачать;
  • Добавить в Облако;
  • Посмотреть;
  • Редактировать.

Также пользователь может выполнить несколько общих манипуляций над данными, например, заархивировать и скачать.

Надеемся у вас получилось разобраться с процессом отправки файлов с использованием почты от Маил. ру.

Gmail

Почтовый сервис от Google хоть и совместим с остальными общеизвестными ресурсами, но все же имеет массу отличий. В особенности это касается загрузки, добавления и использования файлов в рамках сообщений.

Gmail более универсален, так как все сервисы от Google связаны между собой.

Наиболее удобным для пользователей ПК является метод отправки данных через загрузку документов в сообщение.

  1. Откройте почту Gmail и разверните форму создания письма, используя элемент интерфейса с подписью «Написать».
  2. Переключите редактор в более удобный режим работы.
  3. Заполнив все базовые поля письма, на нижней панели нажмите по подписи «Прикрепить файлы».
  4. В проводнике Виндовс укажите путь к прикрепляемым данным и нажмите по кнопке «Открыть».
  5. Теперь прикрепления отобразятся в специальном блоке.

  6. Некоторые документы могут быть заблокированы по тем или иным причинам.

Для уточнения подробностей рекомендуем воспользоваться встроенной справкой.

Будьте внимательны, выполняя отправку больших по объему данных. Сервис имеет некоторые ограничения на максимальный размер прикреплений.

Второй способ больше подойдет тем людям, которые уже привыкли использовать сервисы от Гугл, включая облачное хранилище Google Drive.

  1. Воспользуйтесь кнопкой с текстовой подписью «Вставить ссылки на файлы в Google Drive».
  2. Через навигационное меню переключитесь на вкладку «Загрузка».
  3. Используя возможности загрузки, предоставленные в окне, выполните добавление данных на Гугл Диск.
  4. Для добавления папки перетащите нужную директорию в область загрузки.
  5. Так или иначе, файлы все равно будут добавлены по отдельности.
  6. По завершении выгрузки документы будут помещены в образе ссылок в основное тело сообщения.
  7. Вы также можете выполнить прикрепление, используя уже имеющиеся данные на Google Диске.
  8. Окончательно закончив процесс загрузки прикрепляемой информации, воспользуйтесь кнопкой «Отправить».
  9. После получения пользователю будут доступны все пересланные данные с некоторым количеством возможностей.

Этот метод является последним способом отправки данных через электронный ящик от Google. Следовательно, работу с данным почтовым сервисом можно завершить.

Rambler

Сервис Рамблер на русскоязычном рынке аналогичных ресурсов является мало востребованным и предоставляет минимальное количество возможностей для среднестатистического пользователя. Безусловно, это напрямую касается отправки различного рода документов по E-Mail.

Отправка папок посредством почты Rambler, к сожалению, невозможна.

На сегодняшний день рассматриваемый ресурс предоставляет лишь один метод отправки данных.

  1. Войдите в свою электронную почту и нажмите по надписи «Написать».
  2. Заполнив заглавные поля, внизу экрана найдите и кликните по ссылке «Прикрепить файл».
  3. В окне проводника выполните выделение одного или нескольких документов и воспользуйтесь клавишей «Открыть».
  4. Дождитесь завершения процесса добавления данных к письму.
  5. В данном случае скорость выгрузки является минимальной.

  6. Для отправки почты воспользуйтесь соответствующей кнопкой с подписью «Отправить письмо».
  7. Получатель после открытия сообщения сможет скачать каждый присланный файл.

Больше никакого примечательного функционала этот почтовый ресурс не предлагает.

Вдобавок ко всей приведенной в статье информации важно заметить, что при необходимости можно выполнить прикрепление папки с данными вне зависимости от используемого сайта. Помочь в этом вам может любой удобный в использовании архиватор, например, WinRAR.

Упаковав и отправив документы единым файлом, получатель сможет скачать и распаковать архив. При этом сохранится изначальная структура директории, а общие повреждения данных будут минимальны.

Читайте также: Бесплатные конкуренты архиватора WinRAR

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Как правильно отправить файл по электронной почте

При некоторых обстоятельствах у вас как у пользователя, может возникнуть необходимость пересылки каких-либо данных путем использования почтовых сервисов. О том, как можно переслать документы или целую папку, мы расскажем далее по ходу этой статьи.

Отправляем файлы и папки по электронной почте

Затрагивая тему передачи различного рода данных посредством эксплуатации сервисов для обмена почты, нельзя не упомянуть тот факт, что подобная возможность есть буквально на каждом ресурсе соответствующего типа. При этом в плане использования функционал может разительно отличаться, ставя в тупик даже опытных пользователей.

Не все сервисы для обмена сообщениями способны работать с полноценными файловыми директориями.

Обратите внимание на то, что мы уже затрагивали тему передачи данных через почту. В частности, это касается видеороликов и различного рода изображений.

Если вам необходимо выполнить передачу документов указанной разновидности, рекомендуем ознакомиться с соответствующими статьями на нашем сайте.

Яндекс Почта

Некогда компанией Яндекс в их почтовом сервисе был внедрен функционал для пользователей, позволяющий отправлять файлы другим людям тремя различными методами. Однако для доступа к дополнительным вариантам вам придется заранее обзавестись Яндекс Диском.

Переходя непосредственно к сути вопроса, нужно сделать оговорку на то, что документы по почте можно отправлять исключительно в качестве прикреплений к сообщению.

    Перейдите к форме создания нового сообщения, используя блок «Написать» на главной странице электронного ящика.

Выполнив подготовку письма к отправке, в нижней части окна веб-обозревателе щелкните по надписи «Прикрепить файлы с компьютера».

Файл может быть как один, так и несколько.

Почтовый сервис Яндекс все же ограничивает своих пользователей касательно максимального объема данных и скорости выгрузки.

Еще один способ пересылки данных заключается в использовании документов, предварительно добавленных на Яндекс Диск. При этом к письму также могут быть прикреплены целые директории со множеством папок.

Не забудьте предварительно активировать Яндекс Диск и поместить туда отправляемые данные.

  1. Находясь в подготовленном сообщении, рядом с ранее упомянутым значком найдите и нажмите кнопку «Прикрепить файлы из Диска».

В контекстном окне выберите нужную информацию.

Воспользуйтесь кнопкой с подписью «Прикрепить».

Подождите, пока документы или директория добавятся во временное хранилище.

После добавления вы получаете возможность скачивания или удаления этих данных в рамках письма.

Третий и последний метод является скорее дополнительным и напрямую зависит от активности Диска. Заключается этот способ в использовании некогда пересланных данных из других сообщений.

    На дважды упомянутой панели используйте элемент со всплывающей подписью «Прикрепить файлы из Почты».

В раскрывшемся диалоговом окне перейдите в папку с письмами, у которых имеются прикрепления.

Наименование разделов автоматически переводится на латиницу.

За раз можно добавить лишь один файл.

Не рекомендуется одновременно прикреплять документы и папки, так как это может вызывать сбои отображения данных у получателя.

Посмотреть можно только содержимое папки с другими файлами.

По причине отсутствия каких-либо других средств пересылки документов с разбором данной темы можно закончить.

Mail.ru

Почта Mail.ru по своей функциональной структуре не сильно отличается от ранее упомянутого сервиса. Вследствие этого, в процессе использования данного электронного ящика для отправки документов, у вас не будет дополнительных проблем.

Администрация данного сайта не предоставляет пользователям возможность загрузки файловых директорий.

Всего у Mail.ru есть два полноценных способа выгрузки и один дополнительный.

    На первой странице Маил.ру в верхней боковой части кликните по надписи «Написать письмо».

По необходимости, завершив подготовку письма к отправке, найдите панель загрузки данных под блоком «Тема».

Воспользуйтесь первой представленной ссылкой «Прикрепить файл».

С помощью проводника выберите добавляемый документ и щелкните по кнопке «Отрыть».

В этом случае поддерживается мультизагрузка данных.

Скорость выгрузки данных не позволяет моментально добавлять файлы, так как у почтового сервиса есть базовый набор ограничений.

После добавления данных некоторые из них можно будет открыть непосредственно в интернет-обозревателе.

Иногда может возникать ошибка обработки, связанная с теми или иными проблемами самого документа.

К примеру, пустой архив не может быть обработан системой.

В случае второго метода вам потребуется заранее завести Облако Mail.ru и добавить туда файлы, требующие прикрепления. Для ознакомления с данным функционалом можете прочитать соответствующую статью.

    Под строчкой ввода темы кликните по надписи «Из Облака».

Используя навигационное меню и окно просмотра документов, найдите нужную информацию.

Одновременно можно выбрать сразу несколько документов.

По завершении процесса добавления, документ появится в списке прочих файлов.

Последний, но для многих пользователей достаточно полезный метод, потребует от вас наличия ранее отправленной почты со вложенными данными. Более того, в целях прикрепления документов вполне подойдут полученные, а не отправленные сообщения.

    Используя панель инструментов выгрузки данных в письмо, щелкните по ссылке «Из Почты».

В открывшемся встроенном окне установите выделение напротив каждого документа, требующего добавления в создаваемое сообщение.

Нажмите кнопку «Прикрепить» для запуска процесса выгрузки данных.

После выполнения рекомендаций, воспользуйтесь клавишей «Отправить» для пересылки письма.

У получателя сообщения будет возможность выполнения некоторых действий над файлами в зависимости от его формата и разновидности:

  • Скачать;
  • Добавить в Облако;
  • Посмотреть;
  • Редактировать.

Также пользователь может выполнить несколько общих манипуляций над данными, например, заархивировать и скачать.

Надеемся у вас получилось разобраться с процессом отправки файлов с использованием почты от Маил.ру.

Gmail

Почтовый сервис от Google хоть и совместим с остальными общеизвестными ресурсами, но все же имеет массу отличий. В особенности это касается загрузки, добавления и использования файлов в рамках сообщений.

Gmail более универсален, так как все сервисы от Google связаны между собой.

Наиболее удобным для пользователей ПК является метод отправки данных через загрузку документов в сообщение.

    Откройте почту Gmail и разверните форму создания письма, используя элемент интерфейса с подписью «Написать».

Переключите редактор в более удобный режим работы.

Заполнив все базовые поля письма, на нижней панели нажмите по подписи «Прикрепить файлы».

В проводнике Виндовс укажите путь к прикрепляемым данным и нажмите по кнопке «Открыть».

Теперь прикрепления отобразятся в специальном блоке.

Некоторые документы могут быть заблокированы по тем или иным причинам.

Для уточнения подробностей рекомендуем воспользоваться встроенной справкой.

Будьте внимательны, выполняя отправку больших по объему данных. Сервис имеет некоторые ограничения на максимальный размер прикреплений.

Второй способ больше подойдет тем людям, которые уже привыкли использовать сервисы от Гугл, включая облачное хранилище Google Drive.

    Воспользуйтесь кнопкой с текстовой подписью «Вставить ссылки на файлы в Google Drive».

Через навигационное меню переключитесь на вкладку «Загрузка».

Используя возможности загрузки, предоставленные в окне, выполните добавление данных на Гугл Диск.

Для добавления папки перетащите нужную директорию в область загрузки.

Так или иначе, файлы все равно будут добавлены по отдельности.

По завершении выгрузки документы будут помещены в образе ссылок в основное тело сообщения.

Вы также можете выполнить прикрепление, используя уже имеющиеся данные на Google Диске.

Окончательно закончив процесс загрузки прикрепляемой информации, воспользуйтесь кнопкой «Отправить».

После получения пользователю будут доступны все пересланные данные с некоторым количеством возможностей.

Этот метод является последним способом отправки данных через электронный ящик от Google. Следовательно, работу с данным почтовым сервисом можно завершить.

Rambler

Сервис Рамблер на русскоязычном рынке аналогичных ресурсов является мало востребованным и предоставляет минимальное количество возможностей для среднестатистического пользователя. Безусловно, это напрямую касается отправки различного рода документов по E-Mail.

Отправка папок посредством почты Rambler, к сожалению, невозможна.

На сегодняшний день рассматриваемый ресурс предоставляет лишь один метод отправки данных.

    Войдите в свою электронную почту и нажмите по надписи «Написать».

Заполнив заглавные поля, внизу экрана найдите и кликните по ссылке «Прикрепить файл».

В окне проводника выполните выделение одного или нескольких документов и воспользуйтесь клавишей «Открыть».

Дождитесь завершения процесса добавления данных к письму.

В данном случае скорость выгрузки является минимальной.

Получатель после открытия сообщения сможет скачать каждый присланный файл.

Больше никакого примечательного функционала этот почтовый ресурс не предлагает.

Вдобавок ко всей приведенной в статье информации важно заметить, что при необходимости можно выполнить прикрепление папки с данными вне зависимости от используемого сайта. Помочь в этом вам может любой удобный в использовании архиватор, например, WinRAR.

Упаковав и отправив документы единым файлом, получатель сможет скачать и распаковать архив. При этом сохранится изначальная структура директории, а общие повреждения данных будут минимальны.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Электронную почту используют не только для отправления сообщений, но и для пересылки файлов (документов, фотографий и др.). Они называются вложенными или прикрепленными.

Вложенный или прикрепленный файл (аттачмент) — это какой-то файл с компьютера, который мы добавляем к письму для пересылки его по электронной почте.

Как прикрепить файл к письму и отправить его

Допустим, я хочу, чтобы документ, который есть на моем компьютере, оказался на компьютере моего коллеги. Я знаю адрес его электронной почты, значит, могу со своего ящика написать письмо и прикрепить к нему файл.

Когда коллега зайдет в свою почту, он увидит новое сообщение, внутри которого будет документ. Его он сможет открыть прямо в почте или скачать на свой компьютер.

Технология пересылки файлов следующая:

  1. Открываем свой электронный ящик.
  2. Пишем письмо: указываем адрес почты получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
  3. Нажимаем специальную кнопку для добавления файла.
  4. В открывшемся окошке выбираем файл с компьютера.
  5. Отправляем письмо, нажав на соответствующую кнопку.

Пример

1. Открываю свой электронный ящик и нажимаю на кнопку написания письма.

Яндекс.Почта: Mail.ru: Gmail.com:

2. Печатаю адрес того, кому хочу отправить файл, и указываю тему.

Текст можно и не набирать, ведь мне нужно только переслать файл. Но я его обычно печатаю: здороваюсь, объясняю, что именно пересылаю и почему.

3. Для прикрепления файла нажимаю на специальную кнопку вверху или внизу (над или под частью для ввода текста).

Яндекс.Почта: Mail.ru: Gmail.com:

4. Открывается небольшое окошко с файлами и папками моего компьютера. В нем я должен найти то, что хочу отправить.

Допустим, мне нужно переслать документ, который находится на моем компьютере в Локальном диске D в папке Договоры. Значит, в окошке открываю Локальный диск D:

И открываю папку Договоры:

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них тот, который хочу отправить, и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мышки.

Окошко исчезает, а мой документ появляется над или под кнопкой прикрепления.

в Яндекс.Почте:

в Mail.ru:

в Gmail.com:

Это означает, что файл добавился к письму.

5. Для отправления письма нажимаю на кнопку «Отправить».

в Яндекс.Почте: в Mail.ru: в Gmail.com:

Сразу после этого мое сообщение с вложенным документом уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом почтовый сайт показывает, что внутри есть прикрепленный файл.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Как добавить несколько файлов к письму

В одно письмо можно добавить несколько файлов любого типа. Это могут быть и фотографии, и документы, и музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем – можно написать одно и добавить к нему всё, что хотим отправить. Происходит это так: пишем письмо, добавляем к нему один файл, затем, точно также, другой, третий и так далее.

А что делать, если их не одни-два, а больше десяти? Можно ли добавить папку целиком, а не каждый файл по отдельности?

К сожалению, отправить папку по электронной почте нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Сделать это можно прямо в окошке, через которое добавляем файл для отправки. Щелкаем правой кнопкой мышки по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Затем там же выбираем только что созданный архив, то есть щелкаем по нему два раза левой кнопкой мышки.

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

Подробнее об архивации можно узнать из вот этого урока.

Нюансы

Если Вы планируете отправить более трех файлов в одном письме, то хорошим тоном считается заархивировать их.

Например, я хочу переслать другу десять фотографий. Можно, конечно, отправить десять писем, в каждое из которых добавить по фото. Но это неудобно ни для меня, ни, тем более, для него. Поэтому я решаю послать одно письмо, к которому прикрепить все фотографии.

В этом случае правильнее будет положить их в отельную папку на самом компьютере, потом заархивировать ее и при отправке письма добавить получившийся архив.

В итоге отправится один файл, а не десять. Моему другу будет проще его скачать на компьютер и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждую фотографию по отдельности.

Перед пересылкой фотографий по электронной почте их следует сжимать (уменьшать размер).

Это больше, чем правило хорошего тона. Это необходимость! Но, к сожалению, многие пользователи об этом даже не догадываются.

Подробнее о том, зачем это нужно и как сделать, Вы узнаете из урока «Сжатие фото».

Электронной почтой пользуются миллионы людей – это удобно, быстро и доступно.

Чтобы отправить электронную почту Вам необходим компьютер, интернет, электронный почтовый ящик. Для регистрации почтового ящика нужно зайти на любой почтовый сервис (Mail.ru, Yandex.ru, Gmail.com или др.) и заполнить предложенную форму.

Подробнее о регистрации почтового ящика читайте в статье Как зарегистрировать электронную почту быстро и бесплатно.

Итак, Вы завели почту, и теперь Вам нужно кому-то написать. Как отправить письмо электронной почтой?

Рассмотрим процесс отправки письма электронной почты на примере сервиса Mail. ru. После регистрации почтового ящика Вы попадете на страницу, где будут предложены папки «Входящие», «Исходящие» и др.

  1. Находим кнопку «Написать» и щелкаем по ней.
  2. Перед Вами появится бланк письма и поля «Кому» и «Тема».
  3. В поле «Кому» вводим адрес электронной почты получателя, например [email protected] Если Вам нужно отправить письмо нескольким получателям, введите через запятую адреса получателей. Чтобы не заполнять адреса вручную, можно использовать функцию «Адресная книга», которая находится в строке «Кому». Нажимаем на подчеркнутое слово «Кому», и Вам открывается список адресатов (если Вы предварительно сохраняли их в записной книжке вашего почтового ящика). Ставим галочку с нужным именем или именами и нажимаем «Добавить выбранные».
  4. В самом большом поле пишем текст письма. Можно изменить цвет текста, размер шрифта, вставить ссылки или «смайлики». Для этого выделяем текст и нажимаем на одну из кнопок расположенных над полем ввода сообщения.
  5. Заполнив все поля, щелкаем на кнопку «Отправить».

По электронной почте можно отправлять не только письма, но текстовые документы, звуковые и видео файлы, картинки и фотографии.

Как отправить фото электронной почтой?

  1. Входим в почту, щелкаем по вкладке «написать», заполняем строки «Кому» и «Тема».
  2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
  3. В открывшемся окне выбираем папку с фотографией, которую хотите отправить. Например, ваши фото лежат в папке «Фото» на диске D. Нажимаем на вкладку «Мой компьютер», щелкаем 2 раза по вкладке «(D:) Локальный диск», затем 2 раза по папке «Фото».
  4. Выбираем нужную фотографию и щелкаем по ней 1 раз.
  5. Внизу окошка в строке «Имя файла» отобразится название выбранного файла.
  6. Щелкаем 1 раз по кнопке «Сохранить» и фотография начинает загружаться на страницу электронного письма.
  7. После загрузки файла (зеленая галочка под файлом покажет, что загрузка завершена) нажимаем на кнопку «Отправить».

Чтобы отправить фото электронной почтой, нужно знать объем почтового ящика адресата. Если объем ограничен, адаптируйте, т.е. уменьшите размер фото. Внизу окошка с фото Вы увидите надпись «Фото не будет адаптированы для интернета Изменить». Щелкаем по кнопке «Изменить». В открывшемся окне выбираем функцию «Сжимать большие фото» и щелкаем «Применить».

Как отправить документ электронной почтой

Электронная почта позволяет отправлять документы различных форматов: Open document, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF, таблицы Open Office, Microsoft Excel, презентации PowerPoint. Чтобы отправить документ электронной почтой, следуйте схожим правилам отправки фотографий.

  1. Заполняем строки «Кому» и «Тема».
  2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
  3. В открывшемся окне выбираем нужный документ и нажимаем «Сохранить».
  4. Щелкаем по кнопке «Отправить».

Если Вам нужно удалить прикрепленный документ, нажмите на красный крестик, расположенный в правом верхнем углу файла.

Этика электронного письма – как отправить правильно электронную почту

Правила этикета электронной переписки или «этикета» так же важны, как и правила телефонного разговора или личной встречи. Отправить правильно электронную почту легко, если знать несколько простых правил.

  • Всегда отправляйте письмо с заполненной строкой «Тема». Наличие этой графы поможет адресату определить значимость сообщения и облегчит работу с электронной корреспонденцией.
  • Будьте вежливы. Помните о словах приветствия и благодарности.
  • Соблюдайте правила грамматики и пунктуации. Обилие ошибок могут принять за вашу некомпетентность и неуважение к адресату.
  • Используйте заглавные буквы только при необходимости. В электронном этикете текст, напечатанный заглавными буквами, воспринимается как крик.
  • Пишите небольшие сообщения, логичные по структуре. Разбивайте текст на абзацы, используйте короткие предложения. Если информацию нельзя сократить, оформляйте ее в виде вложений.
  • При ответе на письмо цитируйте отрывки оригинального сообщения. Так адресат легче вспомнит, о чем шла речь.
  • Не отправляйте по электронной почте конфиденциальную информацию, номера кредитных карточек. Безопасность информации превыше всего.
  • В деловых письмах не используйте смайлики, яркий фон и цветные шрифты.
  • В конце письма ставьте подпись (4-7 строк). Она поможет получателю определить отправителя письма и даст дополнительную информацию (телефон, факс).
  • Написав письмо, прочтите его, поставив себя на место получателя.

Отправка сохраненного файла

Первая страница > Сканирование > Сохранение и хранение отсканированных документов > Отправка сохраненного файла

В этом разделе объясняется процедура отправки сохраненного файла.

Сохраненные файлы можно отправить по электронной почте или сканированием в папку.

Существует два способа отправки сохраненных файлов по электронной почте. Способ отправки можно выбрать в меню [Функции скан.]. Для получения дополнительных сведений см. Настройки отправки.

  • Чтобы отправить URL по электронной почте:

    Во вкладке [Настр. отпр.] меню [Функции скан.], в [Метод отправки сохр. файла по эл.почте], выберите [Отправ. URL]. Этот метод полезен, когда ограничения сети не позволяют отправлять вложения.

  • Отправка файла вложения по электронной почте:

    Во вкладке [Настр. отпр.] меню [Функции скан.], в [Метод отправки сохр.файла по эл.почте], выберите [Отправить файл].

  • В зависимости от почтового приложения после получения электронного сообщения может появиться предупреждение о фишинг-мошенничестве. Чтобы предотвратить появление предупреждений о мошенничестве при получении электронных писем от конкретного отправителя, необходимо добавить отправителя в список исключений почтового приложения. Для получения подробных сведений об этой процедуре см. справку почтового приложения.

Нажмите [Выбр. сохр.файл].

Укажите папку для размещения сохраненных файлов.

Выберите подлежащий удалению файл.

Можно выбрать несколько файлов.

Файлы будут отправлены в том порядке, в котором они были выбраны.

При нажатии [Очер.] отображаются только выбранные файлы, причем в том порядке, в котором они будут отправлены.

Для получения подробных сведений о поиске сохраненного документа по пользователю или названию документа см. Поиск по имени пользователя и Поиск по имени файла.

Дважды нажмите [OK].

Перейдите на вкладку [Эл.почта] или [Папка].

При необходимости задайте значение параметра [Отпр. Имя файла/Тип].

Нажмите клавишу [Пуск].

  • При выборе сохраненного файла, защищенного паролем, появляется окно для ввода пароля. Чтобы выбрать файл, введите правильный пароль, а затем нажмите [OK].

  • Если URL был отправлен по электронной почте, получатель может проверить сохраненный файл, щелкнув мышью по этому URL. Для получения подробной информации см. Отправка URL-адреса по электронной почте.

  • Вы можете зашифровать электронное сообщение или приложить к нему электронную подпись. Для получения подробной информации см. Настройки безопасности для сообщений электронной почты.

  • Если для [Тип файла PDF: Фикс. PDF/A] в разделе [Инструм.админ.] меню [Параметры системы] установлено значение [Вкл.], вы не сможете отправлять файлы PDF и PDF высокого сжатия.

  • Вариант [Настройки OCR] можно выбрать только для файлов, сохраненных с помощью [Настройки OCR].

  • Вариант [Высокое сжатие] можно выбрать только для файлов, сохраненных с помощью [Высокое сжатие].

  • Если выбрано несколько файлов, можно задать все типы файлов для любого файла. Тем не менее, некоторые файлы могут не допускать отправку в заданном типе файла на основании настроек его сохранения.

    • Полноцветные документы или полутоновые документы, сохраненные с параметром [Сжатие (серая шкала/полноцветный)] в разделе [Настр. отпр.] меню [Функции скан.], установленным на [Вкл.], отправляются в виде файлов PDF или PDF/A, даже если в качестве типа файла выбран многостраничный TIFF.

    • Документы, сохраненные без настройки [Настройки OCR], отправляются в виде файлов PDF или PDF/A, даже если выбрать [Настройки OCR].

    • Документы, сохраненные в виде файлов PDF высокого сжатия, всегда отправляются в формате PDF высокого сжатия, независимо от настройки типа файлов.

    • Документы, сохраненные без указания типа файла [Высокое сжатие], отправляются в виде файлов PDF, даже если выбрать вариант [Высокое сжатие].

Как отправить документы по электронной почте?

Файлы на вашем компьютере могут быть прикреплены к электронному письму и отправляться друзьям одним нажатием кнопки – все, от деловых документов до праздничных снимков

В этом руководстве будет показано, как прикрепить документ к электронной почте с помощью Gmail. Однако вы найдете эту информацию, относящуюся к большинству учетных записей электронной почты.

Вам понадобиться:

  • учетная запись электронной почты, настроенная и готовая отправить и получить электронную почту
  • документ, сохраненный на вашем компьютере.

Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы отправить документ по электронной почте

Шаг 1. Войдите в свою учетную запись электронной почты, чтобы вы попали на панель управления (на главной странице) своей учетной записи электронной почты.

Шаг 2: Нажмите «Написать» . Кроме того, вы можете ответить на полученное вами электронное письмо, дважды щелкнув по нему в списке полученных писем, а затем выполните те же действия.

Шаг 3: Как только ваше новое электронное письмо будет открыто, введите адрес электронной почты получателя в поле «Кому». Затем поставьте заголовок для своей электронной почты в поле «Тема» и введите свое сообщение.

Шаг 4: Нажмите на значок скрепки в нижней части окна компоновки.

Шаг 5: Просмотрите папки Windows, пока не достигнете документа, который вы хотите прикрепить к своей электронной почте. Выделите это, щелкнув по нему, а затем нажмите « Открыть» .  Это добавит документ в качестве приложения к вашей электронной почте.

Шаг 6: вы увидите, что ваш документ был прикреплен по электронной почте по имени его файла, появляющегося в синем тексте внизу окна компоновки.

Шаг 7: Если вы хотите прикрепить другой документ, снова щелкните значок скрепки  и повторите шаги 4 и 5.

Шаг 8. Когда вы будете готовы отправить свое письмо, нажмите «Отправить».

Mail.ru

Сразу после того как вы зайдете в электронную почту Мэйл.ру, вам необходимо совершить следующие действия:

  • В левом маленьком окне вы найдете 2 вкладки. Первая отображает количество непрочитанных писем на вашем электронном ящике. Вам необходимо нажать на вторую вкладку под названием «Написать письмо»

.

  • После нажатия на данную вкладку вас перебросит на страницу создания сообщения. В поле «Кому» необходимо указать электронный адрес получателя.

  • Вторая строка под названием «Тема» предназначена для названия письма, его заголовка. Желательно заполнить это поле для того чтобы получатель, взглянув на новое письмо смог определить на какую оно тему. Придумайте такой заголовок, который будет выделять ваше письмо среди остальных. Он не должен быть большим, одного слова будет достаточно. Тем более, если вы отправляете важные документы, которые требуют срочного прочтения.

  • Чтобы прикрепить файл к сообщению необходимо нажать на вкладку под названием «прикрепить файл». Как и в случае с gmail, вы можете не вбивать текст сообщения, а просто отправить файл.

  • После нажатия на вкладку выскочит окно. Выбираем нужный файл и кликаем по «открыть». После небольшой загрузки файл будет загружен. В отличие от gmail почты, вы можете отправить файл любого размера, в пределах разумного. Чем больше файл — тем больше вам придется ждать пока он загрузится.

  • Если все готово, необходимо нажать на кнопку «Отправить» в левом верхнем углу страницы.

Яндекс

  • Кликаем по клавише «написать» в правом верхнем углу почтового ящика.

  • В выпавшем окне, как и на других почтовых ресурсах, вам будет необходимо указать электронный адрес получателя и тему.

  • Чтобы прикрепить файл к сообщению кликаем на иконку скрепки внизу формы, выбираем необходимый файл, один раз нажав на левую кнопку мыши. В размере файлы вы не ограничены.

Вот и все! Как перенести ватсап на другой телефон сохранив переписку андроид вы можете узнать из нашей статьи.

 


Как отправить файл excel по электронной почте

Документы Microsoft Excel отправляются по электронной почте аналогично документам Microsoft Word.

Для отправки документа нажмите кнопку Сообщение панели инструментов Стандартная (рис. 30.12).

Рис. 30.12. Отправка документа Microsoft Excel по электронной почте

После этого появится окно запроса выбора способа отправки: в виде вложения к сообщению электронной почты или с включением текущего листа в текст сообщения (рис. 30.13).

Рис. 30.13. Выбор способа отправки документа Microsoft Excel по электронной почте

При отправке листа в тексте сообщения инструментов появится панель сообщения (рис. 30.14).

Рис. 30.14. Отправка листа Microsoft Excel по электронной почте

В поле Кому следует ввести адрес получателя письма или несколько адресов через запятую. При необходимости можно ввести адрес в поле Копия. Если адрес получателей сообщения имеются в адресной книге, то для выбора адресов можно воспользоваться кнопками Кому и Копия.

По умолчанию в поле Тема отображается имя документа. При желании можно ввести другую тему.

Для отправки сообщения нажмите кнопку Отправить лист.

Отправка всей книги как вложенного файла ничем не отличается от аналогичной отправки документа Microsoft Word.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Учись учиться, не учась! 10425 – | 7910 – или читать все.

78.85.5.224 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Если в состав установленной на компьютере версии Microsoft Office входит Outlook и он используется по умолчанию для отправки почты, вы можете отправлять документы в виде вложений. Кроме того, файлы Excel, Publisher или Word можно отправлять непосредственно в тексте сообщения.

Если Outlook не является стандартным почтовым приложением, потребуется сделать его таковым, чтобы использовать эту функцию. Дополнительные сведения см. в статье Выбор Outlook в качестве программы по умолчанию для работы с электронной почтой, контактами и календарем.

Отправка в виде вложения

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word

Выберите Файл > Общий доступ > Электронная почта, а затем — один из указанных ниже параметров.

Отправить как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.

Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

Отправить как XPS. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.

Отправить как факс через Интернет. Откроется веб-страница со списком поставщиков услуг, которые позволяют отправлять факсы через Интернет.

Примечание: Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

OneNote

Выберите Файл > Отправить, а затем — один из указанных ниже параметров.

Отправить как вложение Откроется окно сообщения электронной почты с вложенными копией файла в исходном формате и копией файла в формате веб-страницы.

Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в тексте сообщения электронной почты

В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

Откройте файл, который вы хотите отправить.

На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить получателю, чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в виде вложения

Приведенные ниже инструкции относятся к приложениям Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Сохранить и отправить.

Выберите вариант Отправить по электронной почте, после чего выберите один из следующих параметров:

Отправить как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.

Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

Отправить как XPS. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.

Примечание: В приложении Project 2010 форматы PDF и XPS недоступны.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Ниже приведены инструкции для приложения OneNote 2010.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Отправить и выберите один из указанных ниже параметров.

Отправить страницу по электронной почте как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенными копией файла в исходном формате и копией файла в формате веб-страницы.

Страница электронной почты в формате PDF Открытие сообщения электронной почты с копией файла в. PDF-файл Формат присоединен.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в тексте сообщения электронной почты

В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

Чтобы отправить файл в тексте сообщения электронной почты, выполните указанные ниже действия.

Откройте файл, который вы хотите отправить.

На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить получателю , чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Дополнительные сведения

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Что делает макрос: Самую основную задачу можно выполнить с помощью автоматической отправки по электронной почте. В примере кода показано, активная рабочая книга отправляется двум
получателям электронной почты в качестве вложения.
С помощью команды Sendmail, вы можете отправлять простые сообщения электронной почты непосредственно из Excel. Тем не менее, команда SendMail не столь надежна, как автоматизация Outlook. SendMail не позволяет прикреплять файлы или использовать CC и BCC поля в электронной почте.

Как макрос работает

Так как этот код будет работать с Excel, необходимо установить ссылку на объект Microsoft Outlook. Мы можем установить ссылку, открыв редактор Visual Basic в Excel и выбрав Tools➜ References. Прокрутите вниз, пока не найдёте запись Microsoft Outlook XX библиотеки объектов, где XX это ваша версия Outlook. Установите флажок рядом с записью.

Код макроса

Как этот код работает

  1. Шаг 1 сначала объявляет две переменные. OLApp — это объектная переменная, которая предоставляет Application Outlook . OLMail — это объектная переменная, которая содержит почтовый элемент.
  2. Шаг 2 активирует Outlook и начинает новый сеанс. Обратите внимание, что мы используем OLApp.Session. Войдите в систему, чтобы войти в текущий сеанс MAPI (Messaging Programming Interface Application) с учетными данными по умолчанию. Он также создает почтовое сообщение. Это эквивалентно выбору кнопки «Новое сообщение» в Outlook.
  3. Шаг 3 строит профиль нашего почтового отправления. Это включает в себя CC, BCC получателей, предмет, тему и вложения. Этот шаг отмечает, что получатели вводятся в кавычки, и отделяются точкой с запятой. Стандартный синтаксис для вложения является Attachments.Add «Путь к файлу». Вот в этом коде, мы указываем путь к файлу текущей рабочей книги с синтаксиса ActiveWorkbook.Fullname. Это устанавливает текущую рабочую книгу как вложение для сообщения электронной почты. Когда сообщение было построено, мы используем метод .Display для просмотра электронной почты. Мы можем заменить .Display с .Send автоматически отправлять по электронной почте без просмотра.
  4. Высвобождение объектов, присвоенных нашим переменным, как правило, хорошая практика. Это снижает вероятность каких-либо проблем, вызванных объектами, которые могут остаться открытыми в памяти.

Как использовать

Для реализации этого макроса, вы можете скопировать и вставить его в стандартный модуль:

  1. Активируйте редактор Visual Basic, нажав ALT + F11.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши имя проекта / рабочей книги в окне проекта.
  3. Выберите Insert➜Module.
  4. Введите или вставьте код.

Как отправить файл по электронной почте?

Интернет состоит из большого количества сайтов и сервисов. Но, пожалуй, многие из них будут бесполезны для нас в том случае, если у нас не будет электронной почты. Наверное, поэтому почти каждый человек имеет несколько почтовых ящиков. Но дело в том, что каждый поставщик услуг предлагает свой набор инструментов, которые доступны нам. В данной статье разберемся, как отправить файл по электронной почте, а также какие сервисы дают нам такую возможность.

Как отправить файл по почте. Популярные сервисы

Приведем краткую характеристику сайтов именно на основе данного вопроса, а также затронем некоторые другие характеристики.

  • Ukr.net. Почта дает нам возможность отправлять или принимать сообщение размером не более 18 Мб. Причем исходящее сообщение должно нести в себе не более одного файла. Но в данном случае нам предлагают воспользоваться специальным сервисом, с помощью которого можно отправить файлы размером до 1.5 Гб. С одной стороны создатели сервиса вышли из положения, но тут же сделали ограничение своим клиентам — данная услуга работает только при отправке сообщения на @ukr.net. Причем сам файл может храниться на сервере не более 90 дней, после чего будет удален при любых обстоятельствах.
  • Mail.ru.  Базовый размер не должен превышать 10 Гб, а объем письма — 30 Мб. Но опыт говорит о другом, в реальности вы можете отправить файл размером не более 22 Мб. Данный сервис имеет большой минус, который отпугивает многих пользователей — если почта будет неактивна более 3 месяцев, то ее удалят безвозвратно, а значит, вся информация, содержащаяся на почте, будет также удалена. Кроме того, создатели размещают рекламу прямо в самом письме.

    Файл по email

  • Gmail. Разработал данный сервис Google. Создатели позволяют отправлять файл, размер которого не превышает 25 Мб. Gmail славится своей защитой и антиспамовой системой. Кроме того нам доступна очень удобная функция, позволяющая просматривать присланные документы прямо в браузере. А также, вы можете смело отправлять фотографии получателю.
  • Яндекс. Большинство пользователей на Рунете пользуются именно данной системой, т.к. она полностью русскоязычная и имеет массу плюсов. Максимальный размер файла, который вы можете отправить — 30 Мб. Правда создатели встроили удобную функцию позволяющую отправлять файлы размером до 5 Гб — «Народ.Диск». Также стоит отметить приятный интерфейс и отзывчивую службу поддержки.

Как отправить файл по почте

Принцип отправки файла везде одинаков. Для начала вам необходимо зайти на свой аккаунт и создать новое письмо. После того, как текст будет готов и отформатирован, можно прикреплять сам файл. Для этого существует специальная ссылка с характерным названием «Прикрепить» или «Добавить файл» и т. д. Кликните по ней и выберете нужный файл. Важно дождаться, пока файл будет загружен на сервер, а только после этого отправлять сообщение. Иначе вы будете разочарованы. Лучше всего прикреплять файлы с расширением .rar и .zip.

Теперь вы знаете, как отправить файл по электронной почте, осталось только немного попрактиковаться.

Отправить документ по электронной почте из Microsoft Office

Прикрепить

Excel, PowerPoint и Word

  1. Щелкните File > Share , а затем выберите один из следующих вариантов:

    Примечание. Набор доступных параметров зависит от используемой программы Office.

    • Загрузить в OneDrive Отправляет файл в вашу учетную запись OneDrive, откуда вы затем можете отправить его по прямой ссылке или по электронной почте.

    • Прикрепите копию вместо этого Выберите прикрепление файла к электронному письму или прикрепление файла в формате PDF.

  2. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

OneNote, Visio, Publisher и Project

    Щелкните File > Share , а затем выберите один из следующих вариантов:

    Примечание. Набор доступных параметров зависит от используемой программы Office.

    • Поделиться с людьми (OneNote и Visio) Позволяет ввести имя или адрес электронной почты того, кому вы хотите отправить сообщение, указать, хотите ли вы их редактировать, потребовать, чтобы пользователь входил в систему перед редактированием, а также дополнительное сообщение.

      Этот вариант требует, чтобы ваш файл был загружен в OneDrive.

    • Отправить ссылку (Visio) Позволяет всем работать с одной и той же копией файла, видеть последние изменения и сохранять небольшой размер электронной почты.

      Чтобы отправить ссылку, файл должен быть сохранен на веб-сервере или в общей папке.

    • Отправить как вложение Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в исходном формате.

    • Отправить как PDF Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в формате .pdf.

    • Отправить как XPS Открывает сообщение электронной почты с копией файла в формате.xps прилагается.

  1. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Отправить как текст сообщения электронной почты

Если вы используете Excel, Publisher или Word, вы можете отправить файл как фактическое содержимое сообщения электронной почты, а не как вложение.Для этого сначала нужно добавить команду Отправить получателю почты на панель быстрого доступа. См. Раздел Настройка панели быстрого доступа, чтобы узнать, как добавлять команды.

  1. Откройте файл, который хотите отправить.

  2. На панели быстрого доступа щелкните Отправить получателю почты , чтобы открыть сообщение электронной почты. Ваш файл появится в теле сообщения.

  3. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Работайте где угодно с любого устройства с Microsoft 365

Обновитесь до Microsoft 365, чтобы работать где угодно с новейшими функциями и обновлениями.

Прикрепить

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word

  1. Щелкните Файл > Поделиться > Электронная почта , а затем выберите один из следующих вариантов:

    • Отправить как вложение Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в исходном формате.

    • Отправить как PDF Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в формате .pdf.

    • Отправить как XPS Открывает сообщение электронной почты с копией файла в формате .xps.

    • Отправить как Интернет-факс Открывает веб-страницу, на которой вы можете выбрать из списка провайдеров, которые позволяют отправлять факсы через Интернет.

      Примечание. Набор доступных параметров зависит от используемой программы Office.

  2. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

OneNote

  1. Щелкните Файл > Отправить , а затем выберите один из следующих вариантов:

    • Отправить как вложение Открывает сообщение электронной почты с копией файла в исходном формате и копией файла в виде прикрепленной веб-страницы.

    • Отправить как PDF Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в формате . pdf.

  2. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Отправить как текст сообщения электронной почты

Если вы используете Excel, Publisher или Word, вы можете отправить файл как фактическое содержимое сообщения электронной почты, а не как вложение.Для этого сначала нужно добавить команду Отправить получателю почты на панель быстрого доступа. См. Раздел Настройка панели быстрого доступа, чтобы узнать, как добавлять команды.

  1. Откройте файл, который хотите отправить.

  2. На панели быстрого доступа щелкните Отправить получателю почты , чтобы открыть сообщение электронной почты. Ваш файл появится в теле сообщения.

  3. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Поддержка Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.

Выполните обновление до Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Прикрепить

Следующие инструкции применимы к Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word.

  1. Щелкните File .

  2. Щелкните Сохранить и отправить .

  3. Выберите Отправить по электронной почте , а затем выберите один из следующих вариантов:

    • Отправить как вложение Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в исходном формате.

    • Отправить как PDF Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в формате . pdf.

    • Отправить как XPS Открывает сообщение электронной почты с копией файла в формате .xps.

      Примечание. Параметры PDF и XPS недоступны в Project 2010.

  4. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Следующие инструкции применимы к OneNote 2010:

  1. Щелкните File .

  2. Щелкните Отправить и выберите один из следующих вариантов:

    • Страница электронной почты в виде вложения Открывает сообщение электронной почты с копией файла в исходном формате и копией файла в виде прикрепленной веб-страницы.

    • Страница электронной почты в формате PDF Открывает сообщение электронной почты с копией файла в формате. pdf формат прилагается.

  3. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Отправить как текст сообщения электронной почты

Если вы используете Excel, Publisher или Word, вы можете отправить файл как фактическое содержимое сообщения электронной почты, а не как вложение. Для этого сначала нужно добавить команду Отправить получателю почты на панель быстрого доступа. См. Раздел Настройка панели быстрого доступа, чтобы узнать, как добавлять команды.

Чтобы отправить файл как тело сообщения электронной почты, выполните следующие действия:

  1. Откройте файл, который хотите отправить.

  2. На панели быстрого доступа щелкните Отправить получателю почты , чтобы открыть сообщение электронной почты. Ваш файл появится в теле сообщения.

  3. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Как отправить прикрепленный файл с помощью Gmail

Легко и эффективно прикрепить файл со своего компьютера и отправить его в Gmail.Отправка нескольких файлов также проста, и она также работает с документами, которые невозможно легко воссоздать в электронном письме (например, видео, изображениями и электронными таблицами).

Отправьте прикрепленный файл с помощью Gmail

Чтобы прикрепить файл к электронному письму, отправляемому из Gmail:

  1. Выберите Написать в новое сообщение электронной почты или создать ответ на полученное сообщение.

  2. Щелкните значок скрепки Attach Files в окне сообщения.Откроется диалоговое окно «Открыть».

  3. Выберите файл или файлы, которые вы хотите отправить, и выберите Открыть . Файл или файлы прикреплены к сообщению электронной почты.

  4. Снова выберите скрепку Attach Files , если вы хотите добавить больше файлов из другого места. Отправьте электронное письмо, когда будете готовы.

Отправлять вложения с Google Диска в Gmail

Если файл или файлы, которые вы хотите отправить в сообщении Gmail, хранятся на Google Диске, у вас есть возможность отправить их как вложение или ссылку.

  1. Выберите Написать в новое сообщение электронной почты или создать ответ на полученное сообщение.

  2. Выберите значок Google Drive в окне сообщения, чтобы вставить файлы с помощью Google Drive. Откроется новое окно.

  3. Выберите файл или файлы, которые вы хотите отправить, и выберите способ их прикрепления, выбрав Drive Link или Attachment внизу окна.

    Любые файлы, хранящиеся на Google Диске, можно отправлять в виде ссылок.Только файлы, которые не были созданы с помощью Google Документов, Таблиц, Презентаций или Форм, могут быть отправлены как вложения.

  4. Выберите Вставить . Отправьте сообщение, когда будете готовы.

Быстрое добавление вложений путем перетаскивания

Чтобы добавить файл к сообщению Gmail в виде вложения с помощью перетаскивания:

  1. Начните с нового сообщения.

  2. Найдите файл или файлы, которые вы хотите загрузить, в браузере файлов (проводник Windows, e.g., или Finder).

  3. Щелкните файл или файлы левой кнопкой мыши и, удерживая кнопку нажатой, перетащите в окно браузера с электронным письмом, которое вы составляете.

  4. Перетащите файл или файлы в область, которая светится сообщением. Бросьте их сюда.

    Если вы не видите такой области, ваш браузер не поддерживает вложения с перетаскиванием. См. Приведенные выше инструкции по прикреплению файлов в Gmail.

  5. Отпустите кнопку мыши . Файл прикреплен к сообщению. Отправьте электронное письмо, когда будете готовы.

Удалить файл из отправляемого сообщения

Чтобы отменить вложение, добавленное к сообщению, нажмите кнопку Удалить вложение рядом с нежелательным файлом.

Иногда, когда вы добавляете вложение, например, при перетаскивании изображения в, как только что описано, оно помещается внутри тела сообщения, а не как вложение.Чтобы удалить их, просто выберите элемент и выберите Удалить .

Пусть Gmail напомнит вам о прикреплении обещанных файлов

Если вы включите в текст сообщения правильные слова, например: «Найдите прикрепленные файлы», Gmail может напомнить вам о прикреплении обещанных файлов.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Сложно понять

Как отправлять большие файлы через Интернет

Вы когда-нибудь пытались отправить кому-нибудь файл по электронной почте, только для того, чтобы ваша почтовая служба сообщила вам, что он слишком большой? Это неприятная, но распространенная проблема.Большинство почтовых сервисов и программного обеспечения ограничивают размер файловых вложений. Например, Gmail и Yahoo ограничивают размер прикрепленных файлов до 25 МБ, поэтому видео размером 100 МБ не проходит. Но электронная почта — не единственный ваш выбор; многие автономные службы передачи файлов могут взять на себя эту работу. Вот несколько способов отправки больших файлов через Интернет.


Хранить файлы в Интернете

Одно из простых решений — загрузить файл в облачное хранилище, чтобы другой человек мог получить к нему доступ и загрузить со своего устройства.Бесплатные уровни от Box (10 ГБ), Dropbox (2 ГБ), Google Drive (15 ГБ), iCloud (5 ГБ) и OneDrive (5 ГБ) предлагают место для хранения, которое может решить вашу проблему. Однако эти службы также имеют ограничения на загрузку, поэтому вам, возможно, придется перейти на платный план в зависимости от ваших потребностей.


Gmail

Gmail ограничивает размер вложенных файлов 25 МБ; что-нибудь сверх того, что автоматически помещается на Google Диск. Вы можете пройти через процесс, запустив новое электронное письмо в Gmail, а затем прикрепив файл, который хотите отправить.Если он слишком большой, Google создаст ссылку на него на Google Диске.

После того, как вы попытаетесь отправить электронное письмо, вас попросят предоставить получателю доступ к файлу. По умолчанию файл доступен только для просмотра. Вы можете разрешить человеку просматривать или редактировать файл, но ему потребуется учетная запись Google для выполнения любого действия.

После того, как вы установили разрешения, отправьте электронное письмо его получателю. Затем человек щелкает ссылку в электронном письме, чтобы просмотреть файл на Google Диске.Google может ограничить вас 15 ГБ для бесплатного уровня Google Диска, но любой платный план позволит вам загружать до 750 ГБ в день (хотя файлы большего размера по-прежнему будут обрабатываться), с общим пределом файла 5 ТБ.


Yahoo Mail

Yahoo Mail может выполнять тот же трюк, но это менее удобный вариант. Если вы попытаетесь отправить большой файл через Yahoo, появится предупреждение с предложением сохранить файл на Google Диск или Dropbox. Выберите предпочитаемый сервис, а затем вручную загрузите в него файл.

Вернитесь к своей электронной почте, нажмите «Вложение файла» и выберите «Поделиться файлами с Google Диска» или «Поделиться файлами из Dropbox» . Выберите файл, и он появится как вложение электронной почты. Как только ваше электронное письмо будет отправлено, получатель может щелкнуть прикрепленный файл, чтобы просмотреть его на Google Диске или Dropbox.


Outlook

Outlook позволяет прикрепить файл размером до 33 МБ. Если вы попытаетесь отправить что-то большее, программа предложит вам отправить файл и поделиться им через OneDrive.Выберите этот вариант, а затем составьте и отправьте свое сообщение. Затем получатель может открыть и просмотреть файл из вашего пространства OneDrive.


Использование сайта передачи файлов

Вместо того, чтобы полагаться на электронную почту, вы можете обратиться к стороннему веб-сайту передачи файлов. Загрузите файл, который хотите отправить, и введите свое имя и адрес электронной почты, а также имя и адрес получателя. Сайт размещает файл в Интернете и отправляет вашему получателю ссылку для скачивания. Насколько большим может быть файл? Это зависит от услуги и от того, что вы готовы заплатить.


DropSend

Сайт передачи файлов DropSend позволяет вам составить электронное письмо получателю и прикрепить файл, который вы хотите отправить. Ваш получатель получит электронное письмо со ссылкой на файл для просмотра или загрузки. DropSend предлагает три персональных плана, для каждого из которых требуется платная подписка.

За 5 долларов в месяц в рамках базового плана вы получаете 10 ГБ онлайн-хранилища с возможностью до 25 отправок в месяц. За 9 долларов в месяц стандартный план предлагает 25 ГБ хранилища с 50 отправками в месяц с другими бонусными функциями.Профессиональный план за 19 долларов в месяц дает вам 25 ГБ хранилища с неограниченным количеством отправок каждый месяц и множество дополнительных функций.


MyAirBridge

С помощью MyAirBridge вы можете загрузить файл и отправить ссылку по электронной почте конкретному получателю или просто загрузить файл и создать ссылку, чтобы поделиться с кем угодно. Вы можете бесплатно отправить файл размером до 20 ГБ. Базовый план за 2,99 доллара в месяц покрывает файлы размером до 50 ГБ, план Pro за 10,99 доллара в месяц обрабатывает файлы размером до 70 ГБ, а план за 65 долларов.План Enterprise с подпиской «99 в месяц» позволяет хранить файлы размером до 100 ГБ.


Файловая почта

Filemail — это быстрый и простой веб-сайт. Заполните форму электронной почты, указав свой адрес и место назначения, составьте сообщение, прикрепите файл и отправьте сообщение. Затем ваш получатель получит ссылку на файл для загрузки или просмотра в Интернете.

Бесплатная опция позволяет использовать файлы размером до 5 ГБ, план Filemail Pro за 10 долларов в месяц поддерживает размеры до 25 ГБ, а бизнес-план за 15 долларов в месяц поддерживает файлы неограниченного размера.

Рекомендовано нашими редакторами


WeTransfer

WeTransfer — удобный сервис, популярный у многих. Просто выберите файл, который вы хотите отправить, на своем компьютере, а затем добавьте адреса электронной почты и составьте сообщение. Нажмите кнопку «Передать», чтобы отправить файл получателю.

Бесплатная учетная запись WeTransfer с рекламой позволяет файлы размером до 2 ГБ. Вам не нужно создавать учетную запись, но гости должны вводить проверочный код, отправляемый по электронной почте, для каждого перевода.За 12 долларов в месяц учетная запись WeTransfer Pro позволяет файлы размером до 20 ГБ, а также другие преимущества.


Отправить куда угодно

Send Anywhere — это поддерживаемый рекламой сайт для передачи файлов, который может бесплатно отправлять файлы размером до 10 ГБ. Вы можете загрузить файл, а затем защитить его шестизначным ключом или создать учетную запись для создания общей ссылки или отправить электронное письмо. Если вам нужно передать файлы еще большего размера, план Sendy Pro поддерживает файлы размером до 50 ГБ по цене 7,99 долларов в месяц.


Bitwarden Send

Bitwarden Send позволяет безопасно обмениваться текстом или файлами с кем-либо еще.Обмен текстом возможен с бесплатной учетной записью; чтобы делиться файлами, вам необходимо перейти на годовую подписку за 10 долларов. Чтобы поделиться файлом размером до 500 МБ, перейдите на страницу отправки на сайте Bitwarden и нажмите кнопку Create a New Send . Введите имя файла, которым хотите поделиться, затем прикрепите файл.

Вы можете установить определенные параметры для общего доступа к файлу, например дату удаления, дату истечения срока действия и пароль. Когда вы сохраняете новый Отправить, он загружает файл в Bitwarden. Затем вы отправляете ссылку другим людям, и они скачивают файл по этой ссылке.


Червоточина

Wormhole — это простой, но эффективный сайт, который помогает безопасно обмениваться файлами размером до 10 ГБ с использованием сквозного шифрования и ссылок, срок действия которых истекает автоматически. Просто загрузите файл, которым хотите поделиться, и ссылка будет сгенерирована. Поделитесь этой ссылкой с получателем, который затем сможет скачать файл. Общая ссылка обычно истекает через 24 часа.

Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности.Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

Как отправлять большие и множественные файлы по электронной почте

Как отправить несколько файлов по электронной почте в виде ZIP-файла

Думаете об отправке нескольких файлов по электронной почте?

Кстати, если у вас еще нет учетной записи электронной почты или вы хотите получить новую, вы найдете несколько полезных советов в нашем руководстве: Получите лучшую учетную запись электронной почты.

Мы знаем, как может быть неприятно загружать файлы один за другим, когда нужно отправить много фотографий.Отправка нескольких файлов может быть довольно простой, если вы сначала поместите все файлы в ZIP-архив.

Что такое ZIP-файл и как он может помочь при отправке нескольких файлов по электронной почте? Вы можете поместить все файлы, которые хотите отправить, в одну папку, а затем заархивировать (сжать) их. Ваш почтовый клиент будет рассматривать заархивированную папку как один файл, поэтому у вас не будет проблем с прикреплением ее к своему сообщению. Кроме того, все файлы будут собраны в одном месте, что очень удобно.

Как создать ZIP-файл и отправить его по электронной почте в Windows 10

Этот метод предназначен только для Windows и не требует использования сторонних программ.Итак, выполните следующие действия:

  1. Выберите все файлы и папки, которые нужно заархивировать. Вы можете создать одну папку со всеми файлами, которые хотите отправить по электронной почте.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную папку.
  3. Выберите «Отправить в»> «Сжатая (заархивированная) папка». Кстати, в последних версиях Windows можно перетаскивать другие файлы в ZIP-файл, и они копируются в него.
  4. Назовите ваш ZIP-файл. Сделайте что-нибудь описательное, чтобы получатель мог легко понять, что находится в папке.Вы можете переименовать свою папку в любое время, просто щелкните файл ZIP правой кнопкой мыши и выберите «Переименовать».
  5. В своей почтовой программе создайте новое сообщение и прикрепите свой ZIP-файл. Вложения обычно выглядят как кнопка в виде скрепки внизу сообщения.

Полезный совет: Для создания файлов ZIP можно использовать специальные программы, например 7-Zip, PeaZip или Keka. Эти программы работают в Linux, Windows и macOS.

Найдите информацию о других интересных инструментах в нашей статье: 5 лучших инструментов сжатия для подготовки к простой передаче файлов

Другая проблема, с которой вы можете столкнуться, заключается в том, что ваш ZIP-файл оказывается слишком большим для отправки по электронной почте.В этой ситуации вы можете сначала загрузить свой большой файл в FileWhopper, а затем отправить получателю ссылку для его загрузки.

Как отправлять большие файлы по электронной почте с помощью FileWhopper

Легкая отправка больших файлов! Мы рекомендуем вам проверить FileWhopper, так как он предлагает очень простой способ отправки файлов, которые ваша почтовая программа может не пропускать. С FileWhopper вам не нужно покупать ежемесячный тарифный план в любой службе хранения, когда вам нужно отправить только один большой файл.Вы можете отправлять файлы любого размера с помощью FileWhopper!

Давайте пройдемся по этапам отправки больших файлов через FileWhopper:

  1. Выберите файл, который хотите отправить.
  2. Получите ценовое предложение в зависимости от размера вашего файла.
  3. Загрузите приложение FileWhopper Desktop, которое поможет вам быстро загрузить большой файл.
  4. Получите личную ссылку для загрузки загруженного вами файла. Загрузка файла безопасна и проста с помощью безопасной личной ссылки.
  5. Поделитесь ссылкой для загрузки с предполагаемым получателем, скопировав и вставив ее в свое сообщение электронной почты.

С FileWhopper вы забудете о пресловутой проблеме FILE TOO LARGE. Цените свое время и обеспечивайте быструю передачу файлов без потери данных.

Вам понравилась эта статья?

Загружается …

Как отправлять большие файлы в виде вложений по электронной почте: 8 решений

Многие почтовые серверы не позволяют отправлять (или получать) файлы большого размера, превышающие определенный размер. Когда возникает эта проблема, большинство пользователей не знают, как отправлять большие файлы по электронной почте.Чтобы отправлять большие файлы по электронной почте, вы можете либо загрузить вложение в облачное хранилище и получить ссылку для отправки по электронной почте получателю, либо использовать службу обмена файлами.

Какой бы метод вы ни выбрали, в конечном итоге вы не будете ограничены ограничениями по размеру, и вы также сможете уменьшить беспорядок в своем почтовом ящике. Мы покажем вам несколько простых способов бесплатно отправлять большие файлы.

С помощью Gmail вы можете отправлять вложения размером до 25 МБ и получать файлы размером до 50 МБ.Имеет смысл использовать встроенный Google Диск для отправки больших файлов. Откройте свою учетную запись Gmail и нажмите кнопку Написать . Щелкните значок Google Диск в нижней части окна создания.

Появится окно Вставить файлы с помощью Google Диска . Выберите файлы, которые хотите прикрепить. Внизу страницы выберите способ отправки файла.

  • Ссылка на Диск работает с любыми файлами, хранящимися на Диске, включая файлы, созданные с помощью Google Документов, Таблиц, Слайдов или Форм.
  • Вложение работает только с файлами, которые не были созданы с использованием Документов, Таблиц или Презентаций.

Затем нажмите Вставить .

Gmail проверяет, есть ли у ваших получателей доступ к файлу. Если они этого не сделают, вам будет предложено изменить настройки общего доступа к вашему файлу, хранящемуся на Диске, перед отправкой сообщения.Вы можете установить разрешения, чтобы предотвратить неправильное использование файла и отправить их выбранным получателям.

2. OneDrive: для Outlook и Outlook.com

Когда вы пытаетесь прикрепить один или несколько файлов размером более 33 МБ, Outlook.com предложит вам загрузить файлы в вашу учетную запись OneDrive. Если вы последуете этому запросу, файл будет загружен в папку вложений электронной почты OneDrive . Получатель получит ссылку на файл вместо файла.Вы также можете поделиться файлом из OneDrive с лимитом 2 ГБ.

После загрузки файла выберите, могут ли люди редактировать файл или только просматривать его. Выберите Изменить права доступа и решите, что вы хотите делать с файлом, которым вы только что поделились. Вы можете выбрать один из двух вариантов.

  • Получатель может просматривать : Другие могут копировать или загружать ваш файл без входа в систему.
  • Получатель может редактировать : Остальные могут редактировать, добавлять или удалять файлы в общей папке.

3. Dropbox: интеграция с Gmail

Если вы используете Dropbox, расширение Dropbox для Gmail для Chrome позволяет отправлять, просматривать файлы и ссылки, не выходя из окна Gmail. Расширение добавляет значок Dropbox в окно создания сообщения. Щелкните значок Dropbox и выберите файл из своей учетной записи Dropbox.Ссылка прикрепляется вместо файла в сообщении электронной почты.

Как получатель, вы получаете расширенный предварительный просмотр всех ссылок Dropbox, которыми делятся в электронных письмах. Как и вложения, вы можете использовать эти ссылки для загрузки файлов прямо из Gmail или добавления их в свой Dropbox. При использовании бесплатной учетной записи Dropbox максимальный размер файла составляет всего 2 ГБ.

Если передача файла не удалась, это могло быть связано с несколькими причинами: ваша общая ссылка или запрос могли создать большой объем трафика или превысить пропускную способность и ограничения на загрузку.Дополнительные сведения см. На странице ограничений пропускной способности Dropbox.

Если вы хотите отправлять большие файлы по электронной почте, вы можете использовать функцию iCloud Mail Drop. Когда вы отправляете электронное письмо размером более 20 МБ, автоматически запускается Mail Drop. Вместо того, чтобы отправлять файл через почтовый сервер Apple, он загружает файл в iCloud и отправляет ссылку или предварительный просмотр вашим получателям. Ссылка является временной и срок действия истечет через 30 дней.

Если у получателя также установлена ​​macOS 10.10 или более поздней версии вложение автоматически загружается в фоновом режиме. И если вы отправляете его другому провайдеру электронной почты, сообщение содержит указание даты истечения срока действия файла и ссылку Нажмите, чтобы загрузить .

С Mail Drop вы можете отправлять большие файлы размером до 5 ГБ. Вы можете отправлять их из Apple Mail, приложения Mail для iOS и iCloud.com на Mac и ПК. Mail Drop поддерживает все типы файлов и вложений, которые не учитываются в вашем хранилище iCloud.Дополнительные сведения см. На странице ограничений Apple Mail Drop.

5. Firefox Send: используйте с любым веб-браузером

Firefox Send — полезный вариант для передачи больших файлов людям, которые не хотят полагаться на Google, Microsoft или Apple. Он позволяет загружать и шифровать большие файлы (до 1 ГБ) для обмена в Интернете. Чтобы использовать Firefox Send, вам не нужно устанавливать надстройку. Направьте свой веб-браузер на домашнюю страницу Firefox Send и нажмите кнопку Выбрать файл для загрузки .

После завершения загрузки Send создает ссылку, которую затем можно отправить по электронной почте. За один раз вы можете отправить ссылку 20 получателям (одна загрузка на каждого получателя). Вы также можете установить пароль для шифрования файла. Срок действия каждой ссылки, созданной с помощью Send, истекает через 24 часа . Файл также удаляется с сервера Mozilla и не оставляет следов.

6.pCloud Transfer: простая передача зашифрованных файлов

pCloud Transfer — это часть хранилища pCloud, которая позволяет отправлять большие файлы бесплатно без какой-либо регистрации. Перейдите на страницу передачи pCloud и добавьте файлы с помощью опции Нажмите здесь, чтобы добавить файлы .

Вы можете отправлять по электронной почте большие файлы размером до 5 ГБ, и каждый файл не должен превышать 200 МБ. Затем выберите опцию «Зашифровать файлы» и установите пароль.

pCloud не будет отправлять пароль вашему получателю от вашего имени.Вы можете поделиться своими файлами сразу с 10 получателями. Введите их адреса электронной почты в поле Отправить на . Введите необязательное сообщение и нажмите Отправить файлы . Ваши получатели получат ссылку по электронной почте через несколько часов. Ссылка действительна в течение семи дней . Вы получите напоминание за день до истечения срока действия.

7. DropSend: отправка больших файлов с любого устройства

DropSend позволяет быстро отправлять большие файлы, например видео, со своей домашней страницы без регистрации.Введите адрес получателя и свой адрес электронной почты, перейдите к расположению файла и нажмите кнопку «Отправить файл» .

Перед отправкой файла обязательно завершите процедуру проверки. Бесплатный план дает вам максимальный размер файла 4 ГБ и пять отправок в месяц. Ссылка действует семь дней.

Премиум-план увеличивает лимит до 8 ГБ с 15–45 отправками в месяц.Ограничений на скачивание нет, вы можете указать срок действия ссылки от 1 до 14 дней. DropSend использует 256-битную защиту AES для защиты ваших файлов.

Платный план также дает вам доступ к DropSend Direct. Это отличный загрузчик с перетаскиванием для Mac и ПК, позволяющий загружать и отправлять большие файлы. DropSend также предлагает плагин Outlook и мобильные приложения для Android и iOS.

8. SendThisFile: сквозные зашифрованные передачи

SendThisFile — это другой вид службы обмена файлами.Он накладывает ограничения на количество выполняемых вами передач, а не на размер самого файла. Создайте бесплатную учетную запись и нажмите кнопку Отправить файлы , чтобы начать загрузку файлов. Введите адрес электронной почты получателя и нажмите Отправить . Бесплатный план позволяет отправлять файлы размером до 2 ГБ с неограниченной передачей файлов.

Премиум-план начинается с передачи зашифрованных файлов объемом 25 ГБ и действует в течение шести дней.Платный план также включает плагин Outlook, возможность использовать возможности загрузки, защищенные паролем, и встраивать файлы на ваш веб-сайт с функциями контроля доступа. Все планы включают шифрование AES – 256 и 128-битное шифрование TLS для сквозной передачи.

Управление большими вложениями электронной почты

Если вы хотите отправлять большие файлы по электронной почте, всегда разумно полагаться на специализированные, безопасные облачные хранилища и инструменты передачи. Обсуждаемые в этой статье службы — одни из лучших способов без проблем отправлять большие файлы, а для базового использования они бесплатны.

Также помните, что по пути к получателю электронные письма проходят через несколько серверов. Вложение, которое вы отправляете из службы электронной почты, может быть отклонено другим поставщиком услуг электронной почты. Если вы используете Apple Mail, обязательно прочтите эту статью о том, как избежать распространенных проблем с вложениями.

Кредит изображения: Fenton / Depositphotos

12 видеосайтов, которые лучше, чем YouTube

Вот несколько видеосайтов, альтернативных YouTube.Каждый из них занимает свою нишу, но их стоит добавить в закладки.

Читать дальше

Об авторе Рахул Сайгал (Опубликовано 159 статей)

Со своим M.Получив диплом Optom по специальности «Офтальмология», Рахул много лет работал преподавателем в колледже. Писать и обучать других — всегда его страсть. Теперь он пишет о технологиях и делает их удобоваримыми для читателей, которые плохо их понимают.

Более От Рахула Сайгала
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

Как написать электронное письмо с вложением (с примерами и советами)

Умение написать электронное письмо с вложением может повысить вашу продуктивность за счет улучшения вашего общения с другими людьми.Независимо от темы письма, правильное вложение может напрямую повлиять на способ его получения. Электронные письма с прикрепленными файлами — ценный инструмент общения, но они требуют знаний и этикета. В этой статье мы обсудим, что такое вложение электронной почты, объясним, как упомянуть и включить его в электронное письмо, а также дадим советы и примеры для использования в качестве руководства.

Что такое вложение электронной почты?

Вложение электронной почты — это файл, который один человек отправляет другому с сопроводительным электронным письмом.Его цель обычно состоит в том, чтобы повысить ценность или выгоду, которую электронное письмо предлагает читателю, путем предоставления дополнительного содержания, которое вы не можете выразить в теле письма. Вложения могут иметь разные форматы и размеры, причем наиболее типичными вложениями являются большие текстовые файлы, различные типы документов, электронные таблицы, отсканированные файлы, формы, изображения и видео.

Связано: Руководство по написанию делового электронного письма

Следует ли упоминать вложение в теле письма?

Как и в случае с большинством других форм общения, при общении по электронной почте необходимо соблюдать некоторые правила и рекомендации.Когда дело доходит до вложений электронной почты, рекомендуется упомянуть прикрепленный файл где-нибудь в теле письма перед его отправкой, как в формальных, так и в неформальных ситуациях.

Хотя обычно легко распознать электронное письмо с вложениями — поскольку оно имеет дополнительный значок рядом с строкой темы, который указывает на наличие вложения, — некоторые получатели не открывают электронные письма с вложениями, если они точно не знают, что они собой представляют. и откуда они берутся. Обычно это делается для того, чтобы не подвергать себя потенциально вредоносному вложению, например компьютерному вирусу, которое может повлиять на их устройство или другие файлы.

Связано: Как обратиться к кому-то в электронном письме

Как написать электронное письмо с вложением

При составлении и отправке электронного письма, содержащего вложение, учтите эти пять шагов:

1. Определите, что файлы, которые вы хотите отправить

Перед тем, как написать электронное письмо, вы должны точно знать, какой файл вы собираетесь отправить и где он находится на жестком диске вашего устройства или в памяти. Важно знать, какой файл или файлы вы собираетесь отправить, потому что вам нужно упомянуть их в тексте электронного письма, а знание их местоположения может помочь вам быстро найти и прикрепить их перед отправкой электронного письма.

2. Напишите строку темы электронного письма

Следующим шагом является составление строки темы электронного письма. Поскольку многие потенциальные получатели склонны игнорировать электронные письма с вложениями, если они не знают, что это за вложенные файлы, тема электронного письма должна отражать тот факт, что оно содержит один или несколько вложенных файлов, и предоставлять информацию о том, что они собой представляют.

3. Составьте тело письма

Если вложения — единственная причина, по которой вам нужно отправить сообщение, тело письма может быть просто кратким описанием прикрепленных файлов.Если прикрепленные файлы являются лишь частью того, что направлено на передачу электронной почты, их нужно упомянуть где-нибудь в теле, в идеале с коротким предложением, в котором указывается, что они из себя представляют. Отправлять электронное письмо с вложениями и без текста не рекомендуется, так как получатель или его поставщик услуг электронной почты могут спутать их со спамом.

4. Прикрепите файлы

После составления электронного письма последним шагом перед его отправкой является прикрепление необходимого файла или файлов. Однако этот шаг может быть выполнен в любой момент в процессе создания и отправки.Многие отправители предпочитают прикреплять файлы перед написанием электронного письма, потому что это исключает риск того, что они вообще не будут прикреплены.

5. Просмотрите и отправьте электронное письмо

После того, как тема и тело электронного письма написаны и файлы прикреплены, вы можете выполнить быструю корректуру и отправить электронное письмо получателю.

Связанный: 20 способов начать электронное письмо

Советы по написанию электронных писем с вложениями

Обратите внимание на эти советы, которые помогут вам писать и отправлять электронные письма с вложенными файлами:

Убедитесь, что вложение находится в соответствующий формат файла

Вам необходимо убедиться, что получатель может получить доступ к файлам, которые вы собираетесь отправить.Если вы отправляете текстовые файлы, электронные таблицы, отсканированные документы, изображения или файлы любого другого типа, важно использовать общий формат файла, чтобы максимально увеличить вероятность того, что получатель сможет открыть вложение.

Попробуйте ограничить размер файла вложения

Большинство серверов электронной почты имеют ограничение на размер вложений, поэтому рекомендуется максимально ограничить размер вложенных файлов. Это можно сделать несколькими способами, в зависимости от характера файлов.Большинство файлов будут значительно меньше, если вы используете программное обеспечение для сжатия, чтобы преобразовать их в zip-файлы. Вы также можете изменять размер изображений с излишне высоким разрешением, чтобы значительно уменьшить размер их файла, и вы можете сжать несколько текстовых файлов в один файл PDF.

Вместо этого рассмотрите возможность отправки ссылки

При отправке профессиональных писем рассмотрите возможность включения ссылки, содержащей информацию, которую вы собираетесь прикрепить, вместо прикрепления фактических файлов. В зависимости от ситуации это может быть ссылка на ваше резюме, ссылка на изображения или текстовые файлы, которые вы собираетесь отправить, или просто ссылка на место, куда вы ранее загрузили файлы.Это может упростить и безопаснее для получателя доступ к информации.

Избегайте отправки множества несвязанных файлов в одном и том же электронном письме.

Рассмотрите возможность отправки нескольких электронных писем одному и тому же получателю, если вы хотите отправить им много разных файлов, не связанных друг с другом. Таким образом, вы можете избежать путаницы, используя строку темы и текст каждого электронного письма для описания соответствующего прикрепленного файла, и получателю будет легче найти то, что ему нужно позже.

Примеры писем с вложениями

Вот два примера того, как написать электронное письмо с вложением:

Пример 1

Тема: Обновление поставок медицинских товаров с прикрепленным PDF

Уважаемый доктор Matthews,
В ответ на ваш запрос относительно следующей партии медицинских принадлежностей, прибывающих в больницу Святого Франциска в январе 2021 года, прилагаем название и количество каждой поставки в формате PDF.

Благодарим вас за ваш запрос и не стесняйтесь отвечать, если у вас возникнут дополнительные вопросы относительно доставки или любого другого вопроса, в котором мы можем вам помочь.

С уважением,
Майкл Гилмор
Johnson Medical

Пример 2

Тема: Фотографии из нашей поездки в Канкун

Уважаемая Мэри,
10 лучших фотографий из нашей поездки в Канкун на это письмо.Я пришлю вам еще, как только получу их от Джона.

Надеюсь, они вам нравятся, и я с нетерпением жду нашего следующего приключения!

Love,
Paul

Как отправить zip-файл в Gmail на свой компьютер

  • Вы можете отправить zip-файл в Gmail, если хотите отправить кому-то большой файл или папку без использования Google Диска.
  • Gmail имеет жесткое ограничение в 25 МБ для отправки вложений по электронной почте, и если вы попытаетесь отправить больше данных, Google автоматически загрузит их на ваш Диск и вместо этого поделится файлами в виде файлов на Диске.
  • Вам необходимо предварительно сжать файлы или папку на вашем компьютере, а затем прикрепить их к своему электронному письму.
  • Посетите домашнюю страницу Business Insider, чтобы узнать больше.
Идет загрузка.

Gmail, почтовая платформа Google, упрощает многие аспекты электронной почты, включая вложения.

Как и большинство почтовых сервисов, Gmail имеет жесткое ограничение на размер файла, который вы можете отправить по электронной почте — любые отправляемые вами файлы не могут превышать общий размер файла 25 МБ. В большинстве почтовых служб, если вы попытаетесь отправить что-то большее, чем их максимальный размер, они просто не позволят вам отправить это.

В Gmail, однако, Google просто берет их и загружает на Google Диск, а затем отправляет их как общие ссылки на Диск.

Как бы это ни было удобно, с этим могут быть проблемы. Иногда разрешения на совместное использование на вашем Диске не настроены таким образом, чтобы люди могли их просматривать.Иногда человек, которому вы отправляете файлы, не знает, как использовать Google Диск.

Если вы обнаружите, что по какой-то причине вы не хотите делиться своими большими файлами через Google Диск, вы всегда можете сделать это старомодным способом, отправив их в виде zip-файла.

Вот как создать и отправить zip-файл в Gmail.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)
Lenovo IdeaPad 130 (от 469 долларов США.99 в Walmart)

Как отправить zip-файл в Gmail

1. Откройте приложение, в котором хранятся файлы на вашем Mac или ПК.

2. Найдите файлы или папку, которые вы хотите заархивировать для отправки, и выберите их.

Выберите файлы, которые хотите заархивировать.Мелани Вейр / Business Insider

3. Вы можете сделать это на ПК, щелкнув правой кнопкой мыши файл или папку и выбрав «Отправить в», а затем «Сжатая (заархивированная) папка» в раскрывающемся меню. Если хотите, переименуйте файл.

Щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите «Отправить» и «Сжатая (заархивированная) папка.» Мелани Вейр / Business Insider

4. На Mac щелкните правой кнопкой мыши папку или файл и выберите «Сжать…» в раскрывающемся меню.

5. Откройте Gmail и войдите в свою учетную запись.

6. Введите адрес электронной почты, к которому вы хотите прикрепить zip-файл. Внизу письма нажмите кнопку скрепки, чтобы прикрепить файл.

Нажмите кнопку со скрепкой внизу письма. Мелани Вейр / Business Insider

7. Найдите только что созданный ZIP-файл и выберите его, затем нажмите «Открыть», чтобы прикрепить файл.

8. Нажмите «Отправить», чтобы отправить электронное письмо.

Выберите заархивированную папку.Мелани Вейр / Business Insider

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *