Программа для задач: 13 приложений для тайм-менеджмента, которые помогут организовать дела

Содержание

Программа для составления списков задач на день и на неделю вперед

Кажется, что нет ничего проще: набросать список и начать сразу выполнять задачи. Такая схема встречается примерно в 99% случаев. У этой схемы есть недостатки.

Недостаток 1.
Список дел на день почти всегда оказывается больше, чем вы можете выполнить.

Такой неприятный эффект проявляется из-за того, что список дел воспринимается в отрыве от временной шкалы. У задач не проставляется длительность, и задачи не накладываются на шкалу из 8-10 часов (хотя бы мысленно). Активное рабочее время в сутках ограничено этими 8-10 часами. А в вашем представлении не образуется чётко ограниченная «коробка» времени, это приводит к тому, что вы пытаетесь положить в коробку больше задач, чем возможно.

Следовательно, у вас не вырабатывается объективная оценка вашей трудоспособности. Вы слабо представляете, какой объём дел можете выполнить за рабочий день. Обязательно наступит ситуация, когда вам нужно будет прикинуть, за какое время вы сможете завершить сложную задачу. С вероятностью 90% вы ошибётесь в оценке и просрочите задание.

К тому же при составлении списков задач не учитываются периоды отдыха.

Недостаток 2.
План получается поверхностным, он не учитывает возможные подводные камни

В план попадают разнородные задачи:

  1. атомарные (простые, которые можно выполнить за несколько минут)
  2. многоходовые (сложные, которые представляют собой последовательности действий)

С точки зрения психологии все задачи в одном списке кажутся похожими, в частности по длительности и сложности. Следовательно, вы выделите на каждое дело примерно одинаковое время. Когда вы приступите к многоходовой задаче, выяснится, что для её выполнения нужно дополнительно совершить целый набор действий. Так как вы не учли этот момент, в итоге вы потратите на задание время в разы большее, чем планировалось.

Как избежать упомянутых недостатков

Перечисленные недостатки сведутся на ноль, если вы начнёте использовать специальную программу для составления списков дел.

Не терроризируйте поисковик запросами скачать бесплатно список дел. Представляем вам одну из лучших программ — ЛидерТаск.

С ЛидерТаском первый упомянутый недостаток устраняется с помощью ежедневника:

Второй — с помощью подзадач:

В ЛидерТаске также можно составить список дел на неделю:

Начните грамотно управлять списками дел уже сегодня!

Программа для постановки задач

Установите LeaderTask на компьютеры, смартфоны, планшеты сотрудников. Ставьте задачи подчинённым, составляйте план работ для каждого сотрудника, контролируйте прогресс выполнения: обменивайтесь комментариями по задачам, утверждайте результат или отправляйте на доработку.

Скачать программу
  • 100% функционала

  • ∞ сотрудников

  • 7 дней бесплатно

Как работает программа

LeaderTask

Приложения для основных платформ

Windows, Mac OS, Android, iPhone, iPad

Установите приложение LeaderTask

  • Компьютеры Windows

  • Компьютеры Apple Mac

  • Устройства Android

  • Смартфоны iPhone

  • Планшеты iPad

Зарегистрируйтесь, и мы пришлём ссылку на загрузку!

Кому подойдет

LeaderTask

Компаниям любого масштаба, любой сферы деятельности

  • Небольшим компаниям от 2 до 10 сотрудников

  • Крупным предприятиям от 10 до 100 сотрудников

  • Корпорациям от 1000 сотрудников

  • Промышленность

  • Банковское дело

  • Торговый бизнес

  • Телекоммуникации

  • Строительство

  • Здравоохранение

  • Вооруженные силы

Возможности программы

LeaderTask
  • Раздавайте и контролируйте поручения

  • Отправляйте задачи на доработку

  • Управляйте несколькими проектами

  • Прикрепляйте файлы к задачам

  • Храните всю информацию в одном месте

  • Создавайте планы работ для себя и подчиненных

  • Быстро находите информацию

  • Не забывайте ни об одном важном деле

Надежность мирового класса

Ваши данные всегда по защитой

  • 256-битное шифрование, SSL протокол

  • Вся информация в защищенном облаке или на вашем сервере

  • Отказоустойчивый кластер Microsoft Azure

  • Стандарт безопасности ISO27001

  • Ежедневное резервное копирование

Кто уже использует

LeaderTask

2100 компаний уже пользуются LeaderTask

Работайте совместно с сотрудниками

Сотрудники могут находиться где угодно

  • Ваши сотрудники могут находится в любой точке планеты

  • Работайте с ними, как если бы они находились у вас в офисе

  • Поручайте задачи, обменивайтесь комментариями по задачам

  • Совместно создавайте любые планы работ по проектам

Бесплатное обучение пользователя

Мы бесплатно обучим вас пользоваться LeaderTask

  • 50 минут видео: обо всех функциях подробно

  • 10 полезных писем с обучающими советами

  • 11 статей для конкретных профессий

  • Личный менеджер, неограниченные консультации

Простое внедрение

Внедрение LeaderTask не требует докупки оборудования, высокой квалификации работников и финансовых затрат

  • 1

    Поручите всем сотрудникам скачать и установить LeaderTask

  • 2

    Создайте организацию в личном кабинете, добавьте в организацию емейлы ваших сотрудников

  • 3

    Готово! Начинайте раздавать поручения

Примеры внедрения

LeaderTask
  • Главснаб Правительства города Москвы

  • ГУБЭП МВД Республики Беларусь

  • Издательский дом «Все для вас»

  • М. Ф.П. университет «Синергия»

  • Белорусский гос. университет

Высококлассная служба поддержки

Поможем вам разобраться в любых вопросах

  • С 9:00 до 18:00 по московскому времени с понедельника по пятницу

  • В течение рабочего дня — мгновенный ответ

  • Поможем внедрить, научим пользоваться, ответим на любые вопросы

Выгоды для вашей компании

LeaderTask поможет организовать рабочий процесс

  • У каждого сотрудника будет четкий план работ на день, неделю, месяц

  • Поручения будут исполняться точно в срок

  • Менеджеры смогут контролировать больше проектов одновременно

  • Начальники отделов, цехов и департаментов всегда будут знать, чем заняты их подчиненные

  • Менеджеры смогут быстро узнать, в какой стадии находятся работы по проекту

  • Сотрудники избавятся от тотальной забывчивости

  • Сотрудники избавятся от вороха бумаг и записок на рабочем столе

  • Исчезнут авралы в начале и конце месяца

  • Появится возможность управлять компанией вне офиса, со смартфона и планшета

  • Сотрудники смогут работать с делами и поручениями даже без интернета

О нашей компании

ООО «Органайзер ЛидерТаск»

  • 8

    8 лет на рынке России и других стран

  • 2100

    2100 корпоративных клиентов

  • 9854

    9854 сотрудников, использующих продукт

  • 54

    54 страны, где продается LeaderTask

5

5 ключевых партнеров:

Microsoft inc, 1C Дистрибьюция, SendGrid, Софтлайн Интернет Трейд, Софткей

Windows Программа Планировщика Задач Немедленно Завершается



У меня есть исполняемый файл Java (. exe) с заданной сборкой JRE в той же папке, которую он использует для фактического запуска.

Я хочу поместить этот исполняемый файл в планировщик задач Windows.

Я сделал несколько тестов с некоторыми программами C++ hello world, и все прошло нормально. Эта программа Java, запущенная непосредственно (двумя щелчками мыши или чем-то еще), тоже работает нормально (предполагается, что она записывается в файл и заканчивается).

Однако, когда я помещаю программу Java в планировщик задач , она немедленно завершается с кодом состояния 0x0 (успех), и на самом деле ничего не выполняется.

В Диспетчере задач Windows я вижу, что javaw.exe запускается и выходит мельком.

Что бы это могло быть? Что-то связанное с Java? Что-то связано с определенным флагом планировщика задач?

Дополнительная :

  • Java исполняемый файл, построенный с launch5j .
  • Планировщик установлен с schtasks /create /tn MyETL /sc hourly /mo 3 /tr C:\ETL\etl. exe
java windows scheduled-tasks
Поделиться Источник
Luiz     19 августа 2017 в 01:42

2 ответа


  • Вызов контроллера MVC из планировщика задач Windows

    Возможный Дубликат : ASP.NET MVC3 как возбудить метод действия контроллера с помощью таймера с интервалом в один час Я использую ASP.NET MVC 3. У меня есть один специальный контроллер для планировщика заданий. Мне нужно вызывать этот контроллер каждую ночь в полночь из планировщика задач Windows…

  • Windows задание планировщика заданий с параметром и STDOUT перенаправление

    У меня есть программа командной строки, которая ожидает либо отсутствия параметра, либо одного параметра. Если параметр не указан он запрашивает его с помощью простого кода например: String theParameter = String.Empty; if (args.Length == 1) theParameter = args[0]; else { Console. Write(Please…



1

При запуске приложения с планировщиком Windows, если это приложение имеет зависимости от других файлов по относительному пути, вам необходимо установить параметр » Пуск » для задачи. Это задает путь, с которого начнется выполнение.

В качестве альтернативы вы можете использовать командный файл и сначала перейти в нужный каталог.

Поделиться ssc327     21 августа 2017 в 23:33



0

Просто выяснил, что проблема заключалась в том, что программа на самом деле выполнялась не в той папке, чтобы выходной файл находился не там, где я думал.

Выходной файл записывался в стартовую папку, а не в папку программы.

Поделиться Luiz     21 августа 2017 в 23:11


Похожие вопросы:


Ловите задачи из планировщика задач windows в приложении . net

У меня есть программа, которая работает в фоновом режиме, эта программа должна быть уведомлена, когда происходит определенное событие windows. Я знаю имя и идентификатор события и знаю, как…


Использование планировщика задач для запуска java jar (от batch file)

Я планирую задачу (с помощью планировщика задач windows), которая просто запускает batch file. этот пакет запускает файл jar (программу Java) с простым Java -jar test.jar. Когда я запускаю скрипт из…


Планирование сценария Python с помощью планировщика задач Windows

Обратите внимание на следующий сценарий Python: Script.py: import subprocess src_directory = ‘Z:\z_7z\Some_Directory’ zip_file_name = ‘Test.7z’ cmd = [‘7z’, ‘a’, zip_file_name, src_directory,…


Вызов контроллера MVC из планировщика задач Windows

Возможный Дубликат : ASP.NET MVC3 как возбудить метод действия контроллера с помощью таймера с интервалом в один час Я использую ASP. NET MVC 3. У меня есть один специальный контроллер для…


Windows задание планировщика заданий с параметром и STDOUT перенаправление

У меня есть программа командной строки, которая ожидает либо отсутствия параметра, либо одного параметра. Если параметр не указан он запрашивает его с помощью простого кода например: String…


Как выполнить файл aspx с помощью планировщика задач windows

Есть ли способ выполнить файл aspx с помощью планировщика задач windows без использования консольного приложения? Можно ли это сделать с помощью скрипта bat или, может быть, есть способ сделать это…


планирование exe без планировщика задач windows

Можно ли запланировать файл .exe без использования какого-либо планировщика задач или планировщика sql? Что я хочу сделать, так это то, что у меня есть файл в C#, и он должен выполняться независимо,…


Скрипт VBS не работает должным образом из планировщика задач в Windows 10

У меня есть сервер windows, предназначенный для выполнения слияний почты для почтовых писем. Внешний сервер генерирует листы данных xls и SFTPS их на мой сервер windows вместе с файлом JSON с…


Удалить задачу планировщика задач при удалении?

Мое установленное приложение создает задачу планировщика задач во время выполнения. Эта задача планировщика задач запускает одно из моих установленных приложений в Windows log on. Поэтому мне нужно…


Отладка консольного приложения Windows из планировщика задач

Я также проверил предыдущие вопросы на Stack Overflow, прежде чем опубликовать это. Вот в чем моя проблема: Я создал консольное приложение Windows на Visual Studio 2017. Это приложение должно…

ТОП-6 сервисов для управлениями проектами и задачами

Если вы работаете над несколькими проектами, и список задач по ним постоянно растёт, простым ежедневником и напоминалками в телефоне не обойтись. Даже в небольшой команде со временем накапливается столько информации, что уследить за всем бывает непросто. Программы управления задачами помогут в организации рабочего процесса.

В этом обзоре мы собрали список простых и надёжных планировщиков проектов, которые подойдут как для личного, так и командного использования.

Содержание:

Сервис планирования задач: как выбрать оптимальный вариант

Серьёзность проблемы планирования и распределение нагрузки заставила многих разработчиков задуматься над тем, что же необходимо включить в сервис управления задачами. Одни сделали акцент на простоте и удобстве. Другие — на количестве функциональных решений. Так появилось множество таск-менеджеров, которые несмотря на общую задачу отличаются друг от друга.

Универсального решения для всех не существует. Назвать лучший вариант тоже сложно. Всё зависит от специфики проекта, размера команды, особенностей взаимодействия её участников и других параметров.  

Попробуем всё же определить основные функции планировщика задач для компании:

  • удалённый доступ;
  • распределение обязанностей между сотрудниками;
  • фиксирование выполненных заданий;
  • контроль сроков их выполнения.

Это базовый функционал. Остальные параметры при выборе таск-трекеров будут уже исключительно индивидуальными.

ТОП-6 программ для управления задачами и проектами

Для удобства начнём наш обзор с более простых с точки зрения использования и функциональности решений и постепенно перейдём к вариантам посложнее.

Todoist

Минималистичный инструмент для постановки задач и контроля за их выполнением на русском языке. Подходит для небольших команд и фрилансеров. Есть бесплатная версия.

Todoist позволяет создавать задачи и подзадачи, сортировать их по разделам и проектам, настраивать приоритетность. С платной подпиской станут доступны напоминания, метки и фильтры, комментарии и загрузка файлов. 

Плюсы:

  • простой в использовании;
  • отображение доступно в виде списка или доски;
  • есть разделение задач по проектам;
  • доступ к списку дел можно открыть другим пользователям;
  • возможность отслеживать продуктивность работы.

 

Минусы:

  • нет функции отслеживания затраченного времени;
  • не подходит для сложных проектов;
  • для настройки напоминаний о задаче, фильтров, комментариев нужно оплатить подписку.

 

Trello

Онлайн версия классической доски Канбан — набора карточек, которые характеризуют отдельные задачи в рамках проекта. Trello можно назвать условно бесплатной системой управления. Основное отличие платной версии — возможность работать в команде с неограниченным количеством проектов и карточек.

Таск-менеджер прост в использовании и имеет все необходимые инструменты для реализации несложных проектов. На доске каждому сотруднику можно присвоить свою колонку, а задачи разбить по этапам выполнения. Trello подойдёт как для планирования личной рабочей недели, так и для организации коллективных задач с контролем за ходом и сроками выполнения.

Если ранее вы никогда не использовали планировщик задач, мы рекомендуем начать именно с этой программы. Она не требует специфических знаний и навыков, очень проста в использовании, удобна и понятна. Есть русскоязычная версия.

Полезный инструменты сервиса

  • настраиваемый доступ к карточкам заданий;
  • установка меток этапа работы; 
  • назначение ответственных на любом этапе;
  • уведомления по email об изменениях;
  • облачное хранение файлов, которые загружаются к отдельным задачам;
  • интеграция с внешними сервисами и многое другое.

 

Минусы Trello:

  • нет возможность отслеживать затраченное время;
  • система не подходит для сложных проектов, в которых задачи идут непоследовательно и требуют детализации;
  • чтобы использовать диаграмму Ганта, которая визуализирует процесс выполнения проекта, придётся дополнительно установить планер для Trello Planyway.

 

Asana

Функциональная система управления заданиями чем-то напоминает доски Trello. Задачи на рабочем столе Asana можно тегировать, назначать приоритетность их выполнения, добавлять комментарии в процессе работы.

Этот таск-планировщик подойдёт для ведения масштабных проектов, в реализации которых задействованы специалисты разных уровней и направлений. Вместе с тем его можно использовать и в кругу небольшой команды.

Плюсы Asana:

  • удачный дизайн;
  • доступен бесплатно для команд из 15 и менее человек;
  • возможность устанавливать приоритетность задач;
  • интеграция с различными облачными хранилищами.

 

Минусы сервиса:

  • нет русскоязычной версии программы;
  • нет возможности поставить одну задачу сразу нескольким сотрудникам;
  • нельзя отслеживать затраченное время;
  • пользователи отмечают медленную работу программы.

 

Basecamp

Популярный постановщик задач для команды специалистов, который позволяет разбить все направления проекта по исполнителям и в любой момент проверить работу каждого из них в отдельности.

Программа имеет несколько уровней-пространств, доступных для пользователей:

  • список дел — раздел, в котором конкретный исполнитель видит текущие задачи и может уточнить информацию по каждой из них;
  • доски сообщений — раздел взаимодействия с другими исполнителями и руководителем проекта;
  • хранилище, где представлены доступные файлы;
  • графики с фиксацией дат и событий проекта;
  • чат участников команды для удобной коммуникации.


Basacamp подойдёт для любых проектов, её смогут комфортно использовать как крупные компании, так и небольшие рабочие группы.

В качестве преимуществ чаще всего выделяют:

  • удобный интерфейс;
  • создание отчётов по каждому сотруднику и отдельному проекту;
  • возможность отследить изменения в загруженных файлах;
  • простой поиск по системе и отдельным разделам;
  • интеграция со многими внешними сервисами.

 

Минусы Basecamp:

  • отсутствие русскоязычной версии;
  • нет возможности настройки системы под свой стиль;
  • требуется время на изучение особенностей программы и её инструментов;
  • чрезмерно большой набор функций для небольших команд;
  • нет отчёта по выполнению целого проекта: для единовременного просмотра доступны лишь отдельные этапы и разделы.

 

Битрикс24

Одна из самых популярных систем управления задачами, которые обычно выбирают крупные компании с большим количеством разноплановых проектов. Это полноценный электронный центр управления может объединить все процессы фирмы: начиная от разработки продукта и заканчивая функционированием клиентских служб и склада.

Битрикс24, скорее всего, будет неудобен коллективам, которые работают над парочкой проектов. Хотя разработчики и называют систему универсальной, всё же это многофункциональная программа для крупных компаний с большим потоком информации и различными направлениями деятельности. 

Плюсы Битрикс24:

  • принцип «одного окна», который позволяет объединить работу всех отделов и подразделений;
  • есть возможность устанавливать статус задачи; 
  • использование системы сквозной аналитики;
  • индивидуальные настройки воронки продаж;
  • интеграция с другими продуктами Битрикс;
  • удобная система коммуникации между участниками команды;
  • подключение к интернет-магазину компании;
  • создание шаблонов проектов;
  • есть учет времени по задачам.

 

Минусы системы

Эта система управления проектами и процессами внутри компании — не самое удачное решение для небольших команд и фрилансеров, которые рискуют потратить больше ресурсов на изучение и настройку системы, чем на реализацию самих проектов.

Пользователи отмечают и другие недостатки программы:

  • тяжеловесная система часто подвисает, мешая выполнению текущих процессов;
  • требуется полноценное обучение персонала с привлечением специалиста Битрикс;
  • интерфейс и особенности взаимодействия с системой специфичны и не для всех удобны, что может отвлекать от работы.

 

Мегаплан

Ещё одна мультифункциональная система, которая позволяет в рамках единого программного решения управлять всеми процессами бизнеса. Здесь можно:

  • в режиме онлайн распределить задачи между командой; 
  • настроить уведомления о просроченных делах и запланированных событиях;
  • отслеживать время, потраченное на выполнение задания;
  • вести переписку с коллегами и многое другое.

Мегаплан подойдёт для компаний с двумя и более функциональными отделами. Основная целевая аудитория продукта — малый и средний бизнес различных направлений, потребности которого уже не удовлетворяют простые планировщики.

Плюсы Мегаплана:

  • интеграция с телефонией, почтовыми ящиками, серверными хранилищами, 1С и др.;
  • интуитивно понятный интерфейс: дизайнеры максимально приблизили внешний вид элементов системы к привычным блокнотам и записным книжкам;
  • ведение учёта финансовых потоков;
  • удобные инструменты для контроля выполненных задач по проекту: графики, диаграмма Ганта, отчёты;
  • полноценная система коммуникации между сотрудниками компании.

Минусы:

  • сложная первоначальная настройка;
  • есть жалобы на работу техподдержки;
  • нет мобильной версии сервиса.

 

Выводы

Лучшая программа по управлению проектами — та, которая подходит именно вашей команде и способна быстро и наиболее эффективно выполнить стоящие перед ней задачи. Наличие лишних функций также, как и отсутствие необходимых инструментов способно навредить всей работе. Поэтому при выборе ориентируйтесь исключительно на свои потребности и характер бизнеса.

Если вы ещё не имели опыта работы с системой управления, мы рекомендуем начать с наиболее доступного решения – Trello. Выполнив несколько типовых для вашей компании задач, вы сможете понять, какие функции вам необходимы, чего не хватает, а что является совсем необязательным. Освоив работу с канбан-досками, можно попробовать более сложные и функциональные сервисы.
А какие планировщики вы используете в своей работе? 

P.S. «Профессия SEO-копирайтер от А до Я» — курс не только о создании сильных текстов. Здесь вы научитесь правильно организовывать рабочие процессы на фрилансе, управлять задачами и продвигать свои услуги. Регистрируйтесь по ссылке и с промо-кодом «Task-20» вас будет ждать дополнительный приятный бонус к покупке.

Программа управления задачами и ведения проектов. Система для управления проектами бесплатно

  • Онлайн-планировщик задач

Программа предлагает сотрудникам распланировать свой день с самого утра: выбрать дела из списка либо вписать свои дела с учетом общих событий (планерок, совещаний и т.д.). Задачи видны в личном календаре и доступны коллегам. Руководители могут управлять временем проектов, отслеживать загрузку сотрудников, ход выполнения задач.

  • График отсутствий

Отображает, кто из коллег в отпуске, на больничном или в командировке, и позволяет запланировать начало проекта с учетом занятости сотрудников. График отсутствий очень удобен для планирования отпускной кампании, исключает накладки и сбои в общей работе.

  • Онлайн-тайм-менеджмент

В большинстве компаний есть сотрудники, которые работают удаленно. В ряде случаев и руководству приходится управлять бизнесом на расстоянии. Планирование рабочего времени сотрудников в «Битрикс24» доступно и для тех, кто работает удаленно. Они могут подключаться к системе и пользоваться всеми указанными инструментами. При необходимости доступ к разделам, не связанным с учетом рабочего времени, можно ограничить.

В системе управления рабочим временем сотрудников предусмотрено несколько отчетов.
— По задачам Данный отчет открывается из панели «Задачи и проекты» – «Отчеты». Аналитические данные можно сформировать по нужным параметрам: завершенные задачи, ресурсные затраты, занятость по проектам.
— По времени. Открывается из панели «Время и отчеты». Данная форма отражает отчеты по рабочему времени, графику отсутствий, планеркам.
Доступ к отчетам зависит от выбранного тарифа «Битрикс24». Любые виды отчетов, в том числе интегрированные с данными из 1С и другими системами учета, доступны в коробочной версии программы.

Планировщик задач Windows 7 для автоматического запуска программ

– Автор: Игорь (Администратор)

Порой возникает необходимость в автоматическом запуске программ. Ночное резервное копирование. Проверка системы различными утилитами, как, например, антивирусами, средствами удаления руткитов и т.д.

Для того чтобы не запускать все эти задачи вручную, в Windows 7 существует планировщик задач. Этот инструмент позволяет достаточно детально задать условия запуска программ, а так же задать необходимые параметры для самих программ. Обычно, этого набора вполне достаточно для решения большинства возникающих задач.

Примечание: Если у вас Windows XP, то подробную информацию о планировщике задач вы можете найти в статье Как настроить автоматический запуск программ.

Примечание: Конечно, в Windows существуют и другие способы для автоматического старта программ, но они рассчитаны на определенные условия. Например, автоматический старт при загрузке системы. В данном случае приложения будут запущены вместе с Windows. Применить этот способ для других условий не получится.

Чтобы запланировать простую задачу, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Чтобы открыть «Планировщик задач», введите «план» (без кавычек) в строке поиска меню Пуск
  2. Откроется трехпанельный интерфейс, как показано на рисунке выше
  3. Выберите пункт «Создать простую задачу…» в панели «Действия» в правой части окна
  4. Откроется мастер создания задач
  5. Введите имя и описание задачи
  6. Нажмите кнопку «Далее»
  7. Появится диалог настройки «Триггер задачи» для настройки условий запуска (дата, старт Windows и т.д.)
  8. Выберите необходимое условие, например, «Ежедневный» запуск
  9. Нажмите «Далее»
  10. Если вы выбрали как условие «Дату» запуска, то на экране диалога появится интерфейс выбора времени. Выберите необходимое время и нажмите кнопку «Далее»
  11. Откроется интерфейс выбора действия. Выберите пункт «Запустить программу»
  12. Нажмите кнопку «Далее»
  13. Откроется интерфейс выбора программы. Выберите необходимое приложение или скрипт для запуска
  14. Если необходимо запускать программу с параметрами, то заполните поле «Добавить аргументы»
  15. Нажмите «Далее»
  16. Откроется интерфейс «Сводка», в котором будут перечислены все установленные параметры. Проверьте их правильность. Если вы где-то ошиблись, то вернитесь к нужным окнам используя кнопку «Назад»
  17. Нажмите «Готово»

Теперь ваша задача готова и программа выполнится тогда, когда вам это надо.

Примечание: По сравнению с Windows XP, планировщик задач Windows 7 поддерживает больше возможностей для запуска и планирования. Так что если вам нужно использовать дополнительные возможности, то используйте пункт «Создать задачу…». Конечно, мастера задач в данном случае не будет. Зато будут доступны расширенные параметры и более сложные варианты настройки триггеров запуска. Более подробно вы можете узнать на сайте поддержки Microsoft.

Теперь вы умеете настраивать автоматический запуск программ в Windows 7, а так же знаете как пользоваться планировщиком задач для их планирования.

☕ Хотите выразить благодарность автору? Поделитесь с друзьями!

  • Как узнать характеристики своего компьютера в Windows?
  • Как создать ярлык для запуска программы без окна UAC в Windows 7?
Добавить комментарий / отзыв

Приобрести программу постановки задач и контроля выполнения

Дополнительные функции

Система контроля выполнения задач (другие возможные названия таск-менеджер, трекер задач, планировщик дел, задачник, система управления задачами и т.д.) в современном мире важна для любой организации, будь то промышленное предприятие, небольшая студия или государственные органы – везде важно своевременное и качественное выполнение задач сотрудниками и четкое понимание руководством загрузки персонала.

Наша система контроля исполнения поручений считается одной из самых функциональных. Ее настройки позволяют максимально учесть существующие бизнес-процессы в компании и идти на компромиссы при внедрении программы.

Так среди возможных настроек можно включить или отключить следующие функции:

— Предоставление гостевого доступа – позволяет выдавать поручения и выполнять контроль задач внештатным сотрудникам, т.е. пользователям, которые не заведены в систему.

— Делегирование поручений – позволяет привлекать для решения задач других сотрудников компании, при этом не снимая с первоначального исполнителя ответственности.

— Возможность указать дату начала – с помощью этой функции можно создавать отложенные во времени задачи.

— Повторяющиеся поручения – создаются по расписанию автоматически. Например, подготовка отчета к оперативному совещанию каждый понедельник в 10.00.

— Разделение запрос/поручение – не в каждой компании позволено ставить руководителям от подчиненных сотрудников. Мы предлагаем в этих случаях подчиненным направлять запросы в адрес руководства (например, предоставление отгула или отпуска).

— Шаблоны поручений – для однотипных заданий есть возможность создать шаблон и далее использовать его в нужный момент для максимально быстрой постановки задачи.

— Группы поручений – возможность объединения поставленных задач в общую папку позволяет управлять небольшими проектами просто «накидывая» задачи и дальнейшим контролем их исполнения.

— Возможность взять в работу поручение – используется, когда необходимо подтверждать принятие задачи. Автору поручения уходит уведомление о том, что исполнитель начал выполнять работу.

— Возможность ставить поручения на несколько исполнителей – функция включается, когда необходимо чтобы по одной задаче отчитывались несколько исполнителей одновременно.

— Блокировать возможность отклонить поручение/запрос – эта настройка позволяет отключить базовую возможность отклонять задачу исполнителем в тех случаях, если она была поставлена ошибочно ли не по адресу.

— Возможность создавать поручение на отдел – когда непонятно кто должен выполнить задачу, то в качестве исполнителя можно указать целое подразделения, а свободный сотрудник уже сам примет задачу в работу.

— Возможность передавать поручение другому исполнителю – хотите просто «отфутболить» задачу другому сотруднику? Да, это возможно, если администратор модуля «Поручения» в настройках установит такое разрешение.

— Представление в виде канбан досок – возможно 2 режима отображения интерфейса: в виде классических списков задач разделенных по автору, исполнителю либо по группам; в виде д осок – планируемые задачи, в работе, просроченные, завершенные.

— Настройка уведомлений по задачам на электронную почту пользователя, а так же в виде push-уведомлений в мобильном приложении.

— Возможность создавать планируемые поручения – постановка задачи без указания срока исполнения и конкретного исполнителя. К такой «подвешенной» задаче можно вернуться позже и указать срок исполнения и исполнителя.

— Интеграция с почтой – можно задать правила формирования задач из входящей электронной почты.

17 Лучшее программное обеспечение для управления задачами для команд в 2021 году (бесплатно и платно!)

Вам нужно найти лучшее программное обеспечение для управления задачами для вас и вашей команды?

Вы пришли в нужное место.

В этой статье мы рассмотрим 17 лучших решений для управления задачами, доступных сегодня. Вы можете использовать эти инструменты для управления задачами, списками дел и проектами, чтобы максимально эффективно использовать свою команду и свой бизнес.

К концу статьи у вас будет вся информация, необходимая для выбора инструмента управления задачами, который подходит именно вам!

Приступим.

Что такое управление задачами?

Управление задачами — это больше, чем просто диспетчер задач, отмечающий элементы в списке дел!

Это организованная система для выявления, контроля и управления работой вас и вашей команды. Управление задачами включает:

  • Отслеживание выполнения задачи
  • Делегирование работы членам команды
  • Установка сроков
  • Корректировка графиков работы
  • И многое другое!

Зачем вам нужно программное обеспечение для управления задачами?

1.Помогает организовать работу

Мы знаем, что вы и ваша команда каждый день работаете над несколькими задачами!

Задачи проекта, HR-деятельность, публикации в социальных сетях, выставление счетов — список можно продолжить.

А теперь попробуйте представить, как справиться со всем этим с помощью ручки и бумаги или даже листа Excel.

Именно так.

К сожалению, это слишком часто.

Согласно недавнему исследованию ClickUp, 42% работающих американцев считают, что у них нет всех технологий и инструментов, таких как приложения для управления задачами, для достижения успеха на работе! Почти половина (45%) отказались бы от 10% своей зарплаты в пользу более легкой работы.

Невозможно отслеживать каждую задачу проекта, уложиться в сроки, отслеживать прогресс и управлять своей командой без специального инструмента .

К счастью, для этого созданы инструменты управления задачами, которые служат защитой от сумасшествия!

Это специальное пространство для отслеживания хода выполнения задач, назначения задач и управления расписаниями. Это гарантирует, что вы сможете эффективно отслеживать задачи и подзадачи, чтобы уложиться в сроки.

2. Он помогает вашей команде эффективно сотрудничать.

Инструмент управления задачами улучшит не только задачи вашей команды, но и возможности совместной работы вашей команды.

Поскольку для каждой задачи выделено отдельное пространство, вашей команде будет проще объединить информацию и работать вместе. Кроме того, поскольку каждый исполнитель имеет доступ к этому пространству задач, никто не останется в стороне.

Ваша команда может легко обмениваться файлами, идеями и отзывами для совместной работы над задачами и быстрого выполнения задач.

3. Помогает расставить приоритеты задач

Не все задачи были созданы равными.

Хотя каждая задача требует решения, некоторые из них важнее других.

Так что же вы делаете?

Вы начинаете расставлять приоритеты задач.

Например, завершение проекта клиента, вероятно, важнее, чем решение темы корпоративной вечеринки, верно?

Ваш инструмент управления задачами поможет вам расставить приоритеты для немедленной работы над самым важным.

Каковы особенности отличной платформы управления задачами?

  • Комплексная интеграция — Интегрируется ли этот инструмент с различными приложениями, такими как Google Calendar, Slack, Salesforce, Zapier, Bugsnag и т. Д.?
  • Отслеживание хода выполнения задачи — Легко ли увидеть, на каком этапе проекта находятся все и как вы и ваша команда достигли своих целей? Можете ли вы визуализировать проект с разных точек зрения?
  • Оперативная поддержка клиентов — Предлагает ли решение для управления задачами быстрый чат и время ответа по электронной почте на случай, если вам понадобится помощь?
  • Простота использования — Может ли он использоваться как новичками, так и опытными руководителями проектов? Может ли он быть принят как командами, занимающимися разработкой кода, так и командами без кода, и может ли существовать сотрудничество между отделами?
  • Интуитивная гибкость — Можно ли использовать его для бесконечного числа сценариев использования? Можете ли вы выполнить планирование задач не только для маркетинговых кампаний и разработки программного обеспечения, но и для личных целей и университетских проектов?
  • Частые обновления и функции — Предназначена ли команда, стоящая за платформой управления задачами, устранению ошибок, выпуску новых функций и прислушиванию к отзывам пользователей?

Это некоторые из критериев, которые мы используем для оценки платформы управления задачами, но вы сможете решить для себя, прочитав этот список.

17 лучших программ для управления задачами

Вот 17 лучших инструментов для эффективного управления задачами:

1. ClickUp

ClickUp — это инструмент управления проектами с самым высоким рейтингом в мире, который используется такими компаниями, как Google, Webflow и Airbnb. .

В нем есть все функции, которые позволят вам повысить продуктивность и легко справиться с любыми задачами.

Есть нескольких проектов ?

ClickUp справится и с этим.

Использовать ClickUp — это все равно, что быть Джеймсом Бондом и драться с 10 парнями, не получив ни единой слезинки на смокинге!

Однако это еще не все.

В отличие от других бесплатных программ для диспетчера задач, он невероятно прост в использовании!

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем бизнеса, менеджером проекта, членом команды или даже фрилансером, ClickUp подойдет всем .

Вот более подробный обзор некоторых функций и возможностей этого бесплатного инструмента для задач:

A) Шаблоны и повторяющиеся задачи

Зачем тратить время на создание планов проекта и новых задач или списков задач каждый раз, когда вы начинаете новый проект? С ClickUp вы можете сохранить любой список задач в виде шаблона, чтобы мгновенно добавить его в будущие проекты.

Вы даже можете настроить повторяющиеся задачи для своих проектов. Вы также можете изменить временной интервал между каждым повторяющимся заданием, чтобы настроить частоту их появления.

B) Приоритеты

Приоритеты помогают расставить приоритеты задач при выполнении проектов. Благодаря простой системе с цветовой кодировкой вашей команде не составит труда определить, какие задачи сделать приоритетными, а какие — не акцентировать внимание.

C) Напоминания

Наше программное обеспечение для управления проектами поставляется с мощными напоминаниями, которые помогут вам всегда отслеживать ваши результаты.Для большей легкости вы можете настроить, где и когда вы будете получать эти напоминания. Будь то ваш почтовый ящик, компьютер или мобильное устройство, ClickUp сообщит вам обо всем в нужное время.

D) Уведомления

ClickUp имеет множество уведомлений, чтобы держать вас в курсе развития ваших задач. Вы также можете настроить, как часто вы их получаете и на каких платформах они появляются.

E) Просмотры

Вместо того, чтобы адаптироваться к интерфейсу инструмента, позвольте инструменту управления адаптироваться к вам!

ClickUp предоставляет вам несколько представлений для управления задачами так, как вы хотите:

Конечно, ваше обычное программное обеспечение для управления проектами позволяет добавлять комментарии к задачам.

Но ClickUp делает больше!

ClickUp позволяет мгновенно преобразовывать комментарии в отдельные задачи для быстрого управления задачами. Все, что нужно, — это пара щелчков мышью, чтобы назначить кому-нибудь комментарий и он появится в его панели задач. Закончив задачу, они могут даже отметить ее как решенную!

G) Цели и задачи

Диспетчер задач может использовать ClickUp для установки целей, чтобы отслеживать, над чем они работают. Вы даже можете разбить свои цели на более мелкие, чтобы сделать их более достижимыми.

H) Панели мониторинга

Управляйте своим бизнесом, ресурсами и разрабатывайте спринты с помощью панелей мониторинга. Вы также можете выбрать, какие виджеты включать в свои информационные панели, например, диаграмму выгорания, скорость выгорания и т. Д.

I) Блокнот

Записывайте важные задачи и идеи, создавайте контрольные списки и даже конвертируйте свои заметки в задачи с помощью Блокнот.

J) Интеграции

ClickUp поддерживает множество интеграций с вашими любимыми приложениями и инструментами для совместной работы, включая Slack, Gmail, Zoom, Outlook, Google Drive и другие.

И это только верхушка айсберга. ClickUp также предлагает встроенную диаграмму Ганта , Зависимости задач , Разрешения , Собственный Отслеживание времени , Mind Maps и многое другое!

Нужна полная картина нашего инструмента управления проектами ?

Взгляните на страницу функций ClickUp.

Стоимость : Бесплатно до 5 долларов в месяц на пользователя и выше!

2. Todoist

Todoist, как решение для управления задачами, для многих — легкий ветерок.

Как и приложение Swift со списком дел, оно имеет простой интерфейс без излишеств, построенный вокруг классического дизайна. Это программное обеспечение для отслеживания задач отлично подходит для отдельных лиц, хотя недавно они были преобразованы в группы и адаптированы к потребностям малого бизнеса.

Однако они все еще не справляются с управлением командой, поскольку вы не можете назначить несколько человек для одной задачи.

Угадайте, они хотят, чтобы вы дела делали сами!

Ознакомьтесь с лучшими альтернативами Todoist.

В Todoist пользователи получают:
  • Периодические сроки выполнения
  • Подзадачи
  • Приоритеты
  • Мобильные приложения, доступные для iPhone, iPad и устройств Android
Premium
  • Ярлыки задач и напоминания
  • Уведомления по электронной почте
  • Автоматическое резервное копирование
  • Совместная работа над задачами по электронной почте

Стоимость : бесплатно до 5 долларов США в месяц на пользователя.
Посетите Todoist

3. Any.do

Это интересное приложение для создания списков дел и управления задачами. Any.do помечает элементы как сегодня, завтра и предстоящие, давая вам быстрый обзор задач, которые вам необходимо выполнить.

В отличие от других программ для управления задачами или проектами, Any.do также имеет интуитивно понятный календарь, который поможет вам увидеть, как ваши события и задачи сочетаются друг с другом. Это решение для управления задачами также может упорядочивать задачи и фильтровать рабочий процесс по сроку выполнения или категории.

Но есть один недостаток:

Ищете мощную бесплатную версию?

Сожалеем, но Any.do должен будет ответить: no-can-do !

В Any.do вы получаете:
  • Календарь
  • Надстройки для отслеживания времени
  • Напоминания о списке дел
  • Ежедневный планировщик для упорядочивания и расстановки приоритетов
  • Мобильные приложения для Android и iOS
Premium :
  • Неограниченное количество вложений
  • Напоминания на основе местоположения
  • Цветовое кодирование задач для организации вашей работы
  • Индивидуальные повторяющиеся задачи

Цена : бесплатно до 2 долларов.99 / месяц на пользователя.
Посетите Any.do

4. Вещи

Приложение Вещи — еще одно отличное программное обеспечение для управления задачами.

Ключевым отличием этого программного обеспечения для отслеживания задач является то, что вы можете выбрать основной фокус на каждый день. Все лежит на небольшом уровне управления проектами, в котором есть разделы, посвященные комментариям, задачам и подзадачам.

Не забывайте, что каждая функция управления задачами через Интернет является премиальной, потому что нет бесплатного плана задач для вашего настольного компьютера, iPhone и iPad.

Есть ли другие проблемы, связанные с системой управления задачами ?

Вещи только доступны на Mac и iOS.

Пользователи Windows и Android прямо сейчас…

В Things пользователи получают:
  • События календаря
  • Утренние, дневные, вечерние интервалы
  • Заголовки разделов
  • Контрольные списки
  • Ярлыки Mac OS

Цена : один -временная оплата в размере 49,99 долларов США
Visit Things

5.Taskque

Taskque — один из лучших менеджеров задач, который превосходит обычное приложение со списком дел. Это отличный инструмент для управления ресурсами, с помощью которого можно назначать задачи следующему доступному члену команды.

Это хорошо работает для команд, которые работают над одними и теми же функциями, со схожими навыками. Вместо того, чтобы быть широким инструментом управления без фокуса, Taskque может быстро назначать задачи, которые сводят к нулю вашу работу.

Так что все идеально?

К сожалению, tasque будет сложно работать с его ограниченной интеграцией и без учета времени.

В Taskque вы получаете:
  • Автоматическое назначение задач
  • Обсуждения
  • Календарь
  • Мощное приложение со списком дел
  • Управление рабочим процессом
Premium
  • Группы
  • Эксклюзивные разрешения
  • Расширенные рабочие области

Цена : Бесплатно до 5 долларов США за пользователя в месяц.
Посетите Taskque

6. Flow

Если вы менеджер проекта, который любит использовать диаграмму Ганта, Flow может стать для вас лучшим программным обеспечением для отслеживания задач.Большинство проектов имеют цветовую кодировку, чтобы помочь вам быстро перемещаться между отдельными задачами и проектами в рабочем процессе.

Кроме того, шаблоны и повторяющиеся проекты помогают пользователям, когда им нужно выполнить проект повторно или организовать другое мероприятие.

Один недостаток этого приложения для управления?

Не используйте его, если вам нужен бесплатный инструмент для управления задачами. Нет бесплатного плана!

В программе отслеживания задач Flow вы получаете:
  • Список задач с представлениями карточек
  • Перетаскивание временной шкалы
  • Управление рабочим процессом
  • Рабочие группы
  • Государственные и частные проекты

Цена : 4 доллара США.79 за пользователя в месяц и более
Посетите Flow

Взгляните на наши Сравнение ClickUp и Flow .

7. Hitask

Задачи и проекты занимают центральное место в этом решении для управления. Центральная панель управления содержит все ваши задачи и может быть упорядочена по сроку выполнения, проекту или группе.

Ваши товарищи по команде перечислены справа, и вы можете автоматически перетаскивать задачи из центральной области задач членам вашей группы.После этого каждому товарищу по команде назначается задача, и она становится частью их рабочего процесса.

Говоря о вашем рабочем процессе, любое хорошее программное обеспечение для управления задачами должно быть способно предложить вам простые функции планирования задач и планирования, чтобы оптимизировать ваш рабочий процесс.

Предлагает ли Hitask их?

У них нет диаграммы Ганта.

Нет канбан-доски.

Так что никаких рабочих процессов. Фу.

В Hitask вы получаете:
  • Управление задачами
  • Хранилище файлов
  • Учет времени
  • Создание задач по электронной почте
  • Мобильные приложения для iOS и Android
  • Отчеты
Премиум:
  • Выборочные разрешения для задач
  • Синхронизация календаря
  • Неограниченное хранилище

Стоимость : бесплатно до 20 долларов США за пользователя в месяц
Посетите Hitask

8.Trello

Trello — один из крупнейших инструментов управления задачами Канбан. Неудивительно, что их канбан-доски — их главная визитная карточка. Этот настраиваемый интерфейс Канбан позволяет пользователям настраивать карточки для различных проектов, как если бы они были заметками.

Чтобы сделать Trello эффективным для сложных проектов, вам необходимо обновить такие функции, как диаграммы Ганта или приоритеты.

Зачем это нужно, когда есть инструменты, которые предлагают это в своих бесплатных тарифах?

Взгляните на лучших альтернатив Trello и не забудьте сравнить Trello с ClickUp !

В управлении задачами Trello вы получаете:
  • Доски
  • Списки
  • Карты
  • Контрольные списки
  • Вложения
  • Мобильные приложения Android и iOS
Премиум
  • Неограниченные интеграции
  • Коллекции для команд
  • Общественные / частные доски
  • Дополнительная поддержка при адаптации

Цена : бесплатно до 17 долларов США.50 на пользователя в месяц
Посетите Trello

9. Quire

Quire разбивает онлайн-управление задачами на мельчайшие компоненты, предоставляя вам наиболее важные задачи, на которых нужно сосредоточиться в первую очередь. В отличие от других инструментов управления, это происходит с «вложенными» досками и канбан-досками.

Quire размещает задачи в карточках на доске Канбан, чтобы развернуть ваши следующие шаги на каждой карточке.

Это программное обеспечение для онлайн-управления задачами также имеет мощные параметры фильтрации, которые помогут вам выбрать задачи, которые необходимо выполнить в первую очередь.

Как бы безупречно это ни звучало, он имеет свою долю недостатков a-Quire-d . Самым поразительным из них является отсутствие встроенной функции чата!

В управлении задачами Quire вы получаете:
  • Задачи и подзадачи
  • Отчеты о ходе работы
  • Повторяющиеся задачи
  • Приложения для iOS и Android
  • Календарь
  • Канбан-доски

Цена : бесплатно
Посетите Quire

10. Asana

Это программное обеспечение для управления призвано помочь вам быстро уложиться в сроки выполнения ваших задач.Вы даже можете интегрировать его с программным обеспечением для управления временем, чтобы добавить учет времени к своим задачам.

Asana — хороший вариант для онлайн-управления задачами, так как небольшие команды могут использовать его эффективно. Но он может не масштабироваться в масштабах всей организации.

Не забудьте ознакомиться с нашим сравнением Asana и ClickUp !

В управлении задачами Asana вы получаете:
  • Проекты
  • Задачи
  • Базовая панель мониторинга
  • Базовый поиск
Премиум:
  • Неограниченная панель мониторинга
  • Настраиваемые поля
  • Зависимости задач
  • Частные команды и проекты
  • Даты начала
  • Google SSO

Цена : бесплатно до 24 долларов.99 на пользователя в месяц и более
Посетите Asana

11. Accelo

Это программное обеспечение для управления имеет доску задач, которая автоматически отображает просроченные задачи на сегодня, завтра и далее.

Еще одна замечательная особенность этого приложения для управления — количество интеграций. К ним относятся Google Диск, Office 365, Outlook, программное обеспечение для обеспечения безопасности в Интернете; вы называете это. Accelo также помогает отслеживать оценки, выставление счетов, планирование и выставление счетов в большей степени, чем любое другое приложение для управления задачами.

Accelo способен на многое, но он ускоряет вашей компании за счет затрат.

У него нет бесплатного тарифного плана. И 39 долларов на пользователя в месяц, вы будете тратить небольшое состояние каждый месяц!

В управлении задачами Accelo вы получаете:
  • Планирование группы
  • Входящие
  • Шаблоны
  • Задачи
  • Автоматизированный табель учета рабочего времени
  • Выставление счетов
  • Выставление счетов
  • Котировки
  • Повторяющиеся задачи с

Цена : 39 долларов США 79 долларов США за пользователя в месяц
Посетите Accelo

12. Taskworld

Чтобы быть быстрым и точным, это приложение для управления очень похоже на Trello (или, может быть, Trello очень похоже на Taskworld?)

Дело в том … если вы Наслаждайтесь макетом Trello, но вам нужно еще несколько функций, тогда, вероятно, стоит взглянуть на Taskworld.Их отчеты, точки задач и журнал активности наверняка выглядят лучше, чем у Trello.

Звучит великолепно, пока вы не поймете, что их список интеграций настолько мал, что вы можете записать его на одном из виртуальных плакатов, и на нем еще останется место!

В управлении задачами Taskworld вы получаете:
  • Списки задач
  • Точки задач
  • Назначения задач, доставляемые по электронной почте
  • Журнал активности
  • Повторяющиеся задачи
  • Мобильные приложения для iOS и Android
  • Прямые сообщения

Цена : от 10 долларов США за пользователя в месяц до 22 долларов США за пользователя в месяц
Посетите Taskworld

13.Wimi

Если вы на все руки, то Wimi может стать для вас приложением для управления задачами. Он имеет онлайн-управление задачами на одной панели, документы в другой и даже систему обмена сообщениями для вашей работы.

Как и другие приложения для управления, вы можете использовать Wimi для отслеживания статусов проектов задач и добавления сроков при необходимости. Он также имеет отличную функцию временной шкалы для управления зависимостями задач и ключевыми показателями производительности.

С другой стороны, цены на Wimi могут зашкаливать для больших команд!

В управлении задачами Wimi вы получаете:
  • График Ганта для бережливого визуального управления
  • Назначения задач, организованные в виде заметок
  • Расчет критического пути
  • Фильтры задач
  • История задач
Premium
  • Неограниченные проекты
  • До 500 ГБ хранилища
  • Обучение пользователей и адаптация

Цена : бесплатный план + платные планы до 18 долларов США за пользователя в месяц
Посетите Wimi

14.ProofHub

ProofHub — это универсальное приложение для управления проектами и программное обеспечение для совместной работы. Он поставляется со всеми функциями, необходимыми для полного контроля над своими командами, задачами, проектами и коммуникациями.

Существуют мощные функции совместной работы, позволяющие поддерживать связь между членами вашей распределенной группы. Вы можете легко делиться общекорпоративными объявлениями. ProofHub также интегрируется со сторонними приложениями, такими как Google Drive, OneDrive, Dropbox и Box, чтобы предоставить вам центральное место для доступа ко всем вашим файлам и данным.

Однако он может не подойти более крупным командам, и вас может беспокоить множество уведомлений, поскольку в них отсутствуют пользовательские уведомления. 🔔

В ProofHub пользователи получают:
  • Списки дел
  • Настраиваемые рабочие процессы и доски канбан
  • Диаграммы Ганта
  • Инструмент проверки онлайн
  • Встроенное приложение чата
  • Выделенное пространство для совместной работы в реальном времени
  • Таймер и табели учета рабочего времени
  • Пользовательские отчеты
  • Обмен файлами
  • Мобильное приложение (iOS и Android)

Цена : 89 долларов в месяц (неограниченное количество пользователей)
Посетите Proofhub

15.Basecamp

Basecamp — это программное обеспечение для управления качеством, ядро ​​которого действительно ориентировано на эффективное командное сотрудничество и общение.

Что не является основным в программе, так это создает ощущение, будто оно создано для вас. Например, вы не можете настроить каждый конкретный статус задачи.

Что было одобрено? Что в работе? Думаю, ты никогда не узнаешь!

Ознакомьтесь с этими 7 альтернативами Basecamp и нашим всеобъемлющим обзором Basecamp .

В Basecamp вы получаете:
  • Связь в реальном времени (костры и пинги)
  • Простое управление задачами
  • Вопросы автоматической регистрации
  • Отслеживание хода выполнения проекта (Hillcharts)

Цены : бесплатно до 99 долларов в месяц
Посетите Basecamp

16. Monday.com

Monday.com — еще одно отличное и простое программное обеспечение для управления задачами, которое стоит рассмотреть. В нем есть несколько функций управления задачами, которые позволяют с легкостью создавать задания и назначать их.

И хотя мы не говорим, что это так же разочаровывает, как большинство понедельников, бесплатного плана нет.

Посмотрите в сравнении ClickUp с Monday.com .

На Monday.com вы получите:
  • Просмотр календаря
  • Отслеживание времени
  • Автоматизация
  • Неограниченное количество досок

Цена : от 8 долларов за место в месяц до 16 долларов за место в месяц
Посетите Monday.com

17. Wrike

Последним в этом списке программ для управления проектами является Wrike.Это популярный бесплатный менеджер задач и система управления проектами со встроенными функциями учета рабочего времени.

Независимо от того, работаете ли вы в небольшой команде или являетесь пользователем корпоративного уровня, Wrike будет вам полезен.

Однако, если вы творчески мыслите, вы почувствуете себя подавленным.

У них нет интеллект-карт или блокнота, чтобы записывать идеи.

W Y rikes!

Не уверен примерно Wrike больше?

Взгляните на эти 9 альтернатив Wrike и наш Wrike review .

Сравните ClickUp и Wrike , чтобы получить четкое представление.

В Wrike вы получите:
  • Общий доступ к файлам
  • Инструмент задач для отслеживания прогресса
  • Статусы рабочего процесса
  • Вехи

Стоимость : бесплатно до 24,80 долларов США за пользователя в месяц
Посетите Wrike

Which Online Вы выберете программное обеспечение для управления задачами?

Вам не нужно, чтобы мы рассказывали вам, что доступно множество приложений для управления задачами.Это очевидно из любого поиска в Google или взгляда на раздел продуктивности в магазине приложений.

Итак, вот несколько советов по выбору программного обеспечения для управления задачами, которое подходит для you :

  • Попробуйте бесплатный план, прежде чем покупать его. Вам не нужно тратить с трудом заработанные деньги на приложения для управления задачами, пока вы не узнаете, как они работают. Протестируйте одно из лучших бесплатных программ для управления задачами, которое поможет вам решить, что вам нравится, а что нет. Некоторые онлайн-инструменты для управления проектами и задачами предлагают бесплатные пробные версии.Остерегайтесь этих инструментов, потому что вы знаете, что в конце будет коммерческое предложение!
  • Прочтите обзоры приложений для управления задачами. Если вам не нравится пробовать новое программное обеспечение в качестве хобби, вы, вероятно, захотите посмотреть, как другие их использовали. Они могут даже показать вам новый способ использования программного обеспечения. Вы также узнаете о любых проблемах в этой онлайн-программе для управления задачами.
  • Ознакомьтесь с дорожной картой. Тот факт, что программное обеспечение для управления задачами в Интернете не имеет нужных вам функций, не означает, что его не будет завтра.Лучшие софтверные компании постоянно обновляют и регулярно выпускают новые функции.

Первым в списке? Получите ClickUp бесплатно сегодня, чтобы узнать, как управлять назначениями задач, оптимизировать рабочий процесс и улучшить все остальное в вашей рабочей области!

20 Лучшее (и бесплатное) программное обеспечение для управления задачами

Вы ищете бесплатное программное обеспечение для управления задачами? Мы знаем, как это выглядит по-другому, используя такой инструмент, вместо устаревших способов, таких как написание того, что вам нужно сделать, на бумаге.И мы также знаем, что при таком большом количестве вариантов на рынке выбор лучшего становится сложной задачей.

Но не волнуйтесь, эта статья познакомит вас с 20 основными инструментами, которые помогут вам управлять своей работой с задачами. Здесь вы поймете, что такое управление задачами, и поймете, почему важно дать возможность программному обеспечению, специально созданному для этой цели.

Что такое управление задачами?

Управление задачами является неотъемлемой частью рабочих проектов, и большей части нашей личной жизни тоже.Некоторые люди могут подумать, что это просто контроль над своими ежедневными делами с помощью контрольных списков. Но нет.

Поскольку ваши задачи являются строительными блоками планов, проектов и всего, что необходимо для поддержания порядка в жизни, управление ими требует нескольких шагов. Основные шаги — это отслеживание, добавление сроков и делегирование, когда речь идет о совместной работе внутри команд.

Вот почему записных книжек, ручек или даже таблиц уже недостаточно для более сложных контекстов. Это слишком простые решения, когда вам нужно сотрудничать с другими людьми или организовать свои дела таким образом, чтобы вы могли легко отслеживать их прогресс.

Программное обеспечение

для управления задачами создано специально с целью улучшить ваш опыт при управлении вашими делами, и оно очень важно для людей, которые хотят организовать вашу работу и повысить вашу продуктивность.

Зачем нужен инструмент управления задачами?

Есть много преимуществ перехода от простого способа перечисления ваших задач в программном обеспечении:

Распределить нагрузку

Обычно информация разбивается на множество каналов, и вы всегда переключаетесь между инструментами, чтобы понять свои задачи.Это снижает вашу продуктивность и заставляет вас терять много времени. Управляя своими задачами в одном программном обеспечении, вы можете легко организовать свою рабочую нагрузку, собирая всю информацию, необходимую для работы над ними.

Содействие сотрудничеству команды

Многие задачи нужно поручить другим людям, и для этого действия вам нужно предпринять множество шагов, когда у вас нет определенного инструмента. В программном обеспечении для управления задачами вы всего в одном клике от отправки задачи с ее деталями товарищу по команде.

Отслеживать ход работ

Без срока выполнения и этапов разработки становится сложно отслеживать свою эффективность в проекте. Диспетчер задач предоставит функции, которые помогут вам уложиться в сроки и прояснить, каковы следующие шаги для конкретной задачи.

20 лучших бесплатных программ для управления задачами

Вот полный список лучших программ для управления задачами на рынке, как для отдельных лиц, так и для команд, с соответствующими функциями.Все они имеют бесплатные версии, некоторые с ограниченными, но функциональными функциями для управления задачами.

Большинство из этих бесплатных программ для управления задачами больше подходят для частных лиц, фрилансеров, небольших команд и предприятий. Ознакомьтесь с нашими 20 лучшими инструментами управления задачами, чтобы вы могли проанализировать плюсы и минусы и сделать лучший выбор.

Вы можете быстро перемещаться между ними, чтобы увидеть более подробную информацию:

  1. DragApp
  2. MeisterTask
  3. Todoist
  4. ClickUp
  5. Hitask
  6. Базовый лагерь
  7. TasQue
  8. Trello
  9. Wrike
  10. Подио
  11. Quire
  12. Freedcamp
  13. н Задача
  14. Любой.Do
  15. Асана
  16. Битрикс24
  17. Информация
  18. Wimi
  19. Paymo
  20. Airtable

1. DragApp

DragApp — это больше, чем платформа для управления задачами. Это решение для общего почтового ящика с множеством функций, которые помогают командам управлять всем своим рабочим процессом.

Это единственное программное обеспечение в этом списке, которое работает в Gmail . В конце концов, большинство задач начинаются и заканчиваются как электронные письма в вашем почтовом ящике, поэтому перетаскивание было разработано, чтобы исключить назад и вперед между вашим Gmail и другим инструментом управления задачами.Когда вы управляете своими проектами в Gmail, вы повышаете свою продуктивность, экономя шаги в процессах, которые вам нужно будет выполнить, с помощью сторонних инструментов или дополнительных вкладок браузера.

Все внутри ваших драгбордов можно настроить. Во-первых, доступны два представления: Канбан и список. Таким образом, вы можете выбрать тот, который лучше подходит для решения ваших задач на доске.

Вы можете добавлять заметки и сроки выполнения к своим карточкам, а также упоминать товарищей по команде в частном чате, централизовав все общение, необходимое для конкретной задачи.Кроме того, вы можете легко перетаскивать свои карточки между столбцами, чтобы помочь вам отслеживать шаги проекта.

Drag навсегда бесплатен для отдельных лиц и команд с необходимыми, но ограниченными функциями. Тем не менее, он функциональный и может быть большим подспорьем в организации не только ваших задач, но и вашего почтового ящика. Для более продвинутых и неограниченных функций вы можете приобрести платный план, стоимость которого начинается с 8 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате.

Основные характеристики:

  • Доступно неограниченное количество пользователей
  • Общие почтовые ящики
  • 10 досок
  • Неограниченное количество интеграций (Группы Google, Календарь Google)
  • 100 карт на доску / месяц
  • Неограниченное сотрудничество (делегирование, обнаружение коллизий, ответ как псевдоним и многое другое.)
  • Неограниченная производительность (контрольные списки, заметки, цветовое кодирование, теги, сортировка и фильтр)
  • Ограниченный рабочий процесс

2. MeisterTask

MeisterTask — это многоплатформенный инструмент для совместной работы, ориентированный на управление задачами. Вы можете использовать MeisterTask для организации и управления отдельными задачами в настраиваемой среде, которая адаптируется к вашим потребностям. Он работает с досками Канбан и позволяет вам выполнять свои обязанности со всей необходимой информацией.

Это программное обеспечение позволит вам создавать автоматизированные рабочие процессы, чтобы помочь вашей команде работать более продуктивно, одновременно управляя большим количеством задач проекта.
Он предлагает бесплатную версию, от которой небольшие команды могут получить большую выгоду, но его платные планы начинаются с 4,19 доллара в месяц.

Основные характеристики:

  • До 3 проектов
  • Неограниченное количество участников проекта
  • Настраиваемые доски проектов
  • Импорт из Asana, Trello, Wunderlist
  • Вложения файлов размером до 20 МБ на файл
  • Мобильные приложения
  • Поддержка по электронной почте
  • Учет рабочего времени
  • Задача из писем

3.Todoist

Todoist — это бесплатное приложение для управления задачами, которое поможет вам контролировать все, как в личной, так и в рабочей жизни. Он позволяет вам создавать разделы и подзадачи, улучшая способ отслеживания ваших проектов. Также можно добавлять задачи в избранное и выделять их как приоритетные.

Если вам нужно работать в команде, Todoist позволяет делегировать задачи и получать уведомления о новых действиях в назначениях. Более того, также можно добавлять комментарии, чтобы все в команде могли оставаться на одной странице о том, что нужно сделать.

Бесплатная версия отвечает потребностям отдельных лиц и небольших команд. В случае, если вам нужно обновление, цены начинаются с 3 долларов в месяц на годовом плане.

Основные характеристики:

  • До 80 активных проектов
  • Периодические сроки оплаты
  • Разделы и подзадачи
  • Делегирование задачи
  • Интеграции

4. ClickUp

ClickUp имеет функции, позволяющие настроить ваш опыт внутри инструмента.Таким образом, все члены команды могут управлять индивидуальными и общими задачами в соответствии со своими предпочтениями. Это программное обеспечение, которое предоставляет функции для всех типов команд — продаж, маркетинга, разработки.

С ClickUp вы можете выбирать между 5 видами: Доска, Список, Ящик, Календарь и «Me Mode». Таким образом, вы можете легко визуализировать свои задачи и управлять ими, упорядочивая их по приоритету. Кроме того, вы можете назначать задачи другим членам вашей команды, чтобы ваши проекты продолжали работать.

Freemium версия для неограниченного количества пользователей и неограниченных задач с ограниченным хранилищем 100 Мб.А если вы хотите перейти на платные планы с дополнительными функциями, цены начинаются с 5 долларов за пользователя в месяц.

Основные характеристики:

  • Повторяющиеся задачи
  • Список дел
  • Автоматика
  • Диаграммы Ганта
  • 50+ собственных интеграций
  • Отслеживание времени
  • Ментальные карты

5. Hitask

Hitask — это простое приложение для управления задачами, простое в использовании, не требующее сложного процесса адаптации.По этой причине он может быть идеальным для многих компаний или даже для частных лиц.

Имеет один экран, на котором собрано все необходимое для управления проектом. Можно упорядочить задачи по срокам, команде или плану, а также назначить их другим товарищам по команде.

Бесплатная версия подходит как для небольших команд (до 5 человек), так и для индивидуальных пользователей. Одним из ярких аспектов этой бесплатной версии является неограниченное количество задач и проектов, которые можно создать. Для более крупных команд, которым требуются более сложные функции, цены начинаются с 5 долларов за пользователя в месяц.

Основные характеристики:

  • Управление задачами
  • Хранение документов
  • Учет рабочего времени
  • Общий календарь
  • Мобильные приложения для iOS и Android

6. Basecamp

Basecamp работает по концепции «все в одном», что означает, что он служит организатором, чтобы хранить всю вашу работу в одном месте, вместо того, чтобы сходить с ума из-за того, что она размещена в любой другой области. Итак, чтобы облегчить себе жизнь и вас не раздражать: подумайте об использовании Basecamp.Используйте его функции управления задачами, чтобы делать то, что необходимо, и быть более эффективным.

Freemium-версия Basecamp называется «Personal», она идеально подходит для студентов, фрилансеров, личных проектов и других подобных источников света. В вашем бесплатном аккаунте может быть до 20 пользователей и три проекта. Но если вам нужно обновление, цена 99 долларов в месяц.

Основные характеристики:

  • Список контактов
  • График с календарем
  • Поделитесь своими документами и файлами
  • Групповой чат
  • Повторяющиеся задачи
  • Мои вещи — для вашей индивидуальной работы
  • 1 ГБ дискового пространства

7.TaskQue


TasQue — это онлайн-диспетчер задач, который превосходит концепцию простого приложения со списком дел. Это помогает командам и отдельным лицам упростить свои повседневные процессы, позволяя им отслеживать прогресс выполнения задач.

У вас есть доступ к аналитической информации о ваших проектах, чтобы помочь команде оставаться на одной странице и завершить все вовремя.

TaskQue не только решение для управления задачами, но и позволяет управлять ресурсами проектов.

Бесплатный план отлично подходит для команд до 10 человек и предлагает ограничение на вложения 5 МБ и 1 ГБ места.Если вам нужно перейти на бизнес-план, чтобы получить доступ к большему количеству функций, вы будете платить 5 долларов США за пользователя в месяц.

Основные характеристики:

  • Автоматическое назначение задач
  • Рекурсивная задача
  • Рабочие процессы и шаблоны
  • Комментарии к задаче
  • Просмотр календаря
  • Краткая информация
  • Интеграция со сторонними инструментами

8. Trello

Trello, пожалуй, одно из самых известных программ для управления задачами из всех, которые предлагают интерфейс канбан.Использовать его довольно просто для любой команды, потому что он предоставляет широкий спектр шаблонов для каждого из них — продажи, маркетинг, бизнес, HR, поддержка и другие.

Вы можете сделать свои проекты более гибкими и настраиваемыми, хотя Trello может быть лучше для простых рабочих процессов.

Freemium

Trello предоставляет неограниченные возможности. Но если вы выберете более продвинутые функции, платные планы начинаются с 9,99 долларов США за пользователя в месяц.

Основные характеристики:

  • Неограниченное количество персональных досок
  • Списки (неограниченно)
  • Карт (без ограничений)
  • 10 командных досок
  • Контрольные списки
  • Вложения
  • Мобильные приложения для Android iOS
  • Простая автоматизация


9.Wrike


Wrike — это инструмент управления проектами, который можно использовать для нескольких других целей, таких как маркетинг или разработка продукта. Благодаря такой гибкости, различные команды могут использовать это программное обеспечение для совместной работы и общения при выполнении задач.

С помощью этого инструмента вы можете настраивать рабочие процессы, применяя цветовой код и создавая настраиваемые поля для экспорта данных.

Wrike предлагает бесплатный план управления задачами, который идеально подходит для 5 пользователей. Если в вашей команде больше людей, вы можете перейти на платный план по цене от 9 долларов.80 пользователей в месяц.

Основные характеристики

  • Вид платы
  • Управление задачами
  • Обмен файлами
  • Лента активности в реальном времени
  • Просмотр таблицы
  • Интеграция с Google Drive, Dropbox, Box, MSFT Office 365 и OneDrive
  • Настольные и мобильные приложения
  • 2 ГБ памяти

10. Подио


Podio — это система управления задачами, которая помогает централизовать все ваши бизнес-процессы в одном месте.Он гибкий и простой в использовании, и он даже отмечен наградами в мире управления задачами.

Бесплатная версия предлагает все функции для управления вашими задачами. Если вы хотите разблокировать больше функций, вы можете перейти на платный план. Цены начинаются от 7,20 долларов в месяц в годовой программе.

Основные характеристики:

  • Управление задачами
  • Приложения и рабочие области
  • Мобильные приложения

11. Quire

Quire сочетает в себе стиль Канбан и списки дел, чтобы компании могли правильно контролировать свой рабочий процесс.Он предлагает вложенный список задач, который помогает командам решать большие проекты, разделяя их на более мелкие этапы.

На данный момент Quire полностью бесплатен со всеми доступными функциями. Они рассчитываются по своим платным планам, и вы можете использовать их бесплатно до третьего квартала 2020 года.

Основные характеристики:

  • Напоминания
  • Диаграмма Ганта
  • Несколько правопреемников
  • Повторяющиеся задачи
  • Работа в команде в реальном времени
  • Обмен мгновенными сообщениями
  • Статистика здоровья
  • Приложения для iOS и Android
  • Календарь

12.Freedcamp

Freedcamp — это платформа, которая поможет вам планировать, организовывать и реализовывать свои проекты. Он предлагает списки задач, подзадачи, и вы можете сделать их частными или общедоступными. Также есть доска Канбан, где вы можете легко управлять своими задачами, перетаскивая их между столбцами.

Вы также можете делиться своими делами и назначать их, загружать файлы и участвовать в обсуждениях с членами команды внутри инструмента. Кроме того, у вас есть представление календаря, в котором отображаются все задачи, вехи и события ваших проектов.

Бесплатный план

Freedcamp предлагает все основные функции. Если вам нужны дополнительные — например, даты начала для задач, средство отслеживания проблем, шаблоны проектов и диаграммы Ганта — цены начинаются с 1,49 доллара за пользователя в месяц с ежегодной оплатой.

Основные характеристики:

  • Задача
  • Обзор календаря
  • Загрузить файлы
  • Обсуждения
  • Вехи
  • Учет рабочего времени

13. nTask


nTask — еще одно бесплатное и простое программное обеспечение, не требующее сложного обучения.Это означает, что любая команда может использовать его для управления своими задачами.

Он предоставляет множество функций для управления проектами и задачами, подходящие как для отдельного человека, так и для группы. Вы можете создавать задачи, назначая их другим товарищам по команде. Кроме того, вы можете иметь контрольные списки, управлять приоритетом, повторять задачи, получать уведомления, использовать таймер задач, устанавливать сроки выполнения и другие важные функции для совместной работы при управлении сложными проектами.

Бесплатная версия

nTask предлагает до 5 участников, но с неограниченным рабочим пространством и задачами.Если вам нужны более подробные функции, платные планы начинаются с 2,99 пользователей в месяц.

Основные характеристики:

  • 100 МБ Хранилище
  • 5 членов в команде
  • Неограниченное рабочее пространство
  • Неограниченные задачи
  • Встречи
  • Расписания
  • Отслеживание проблем


14. Any.do


Любые. Do — это приложение со списком дел, в котором вы можете быстро создавать контрольные списки и заполнять карточки задач всей необходимой информацией.Он был разработан, чтобы помочь вам организовать свою жизнь, достичь своих целей и никогда ничего не забыть.

Можно организовать свои дела в списках и проектах, пометив их цветом, чтобы распределить по категориям и установить приоритеты. Вы можете добавлять примечания, подзадачи, сроки выполнения и вложения, чтобы сделать ваши задачи более подробными, прежде чем назначать их или делиться ими с товарищами по команде. В нем также есть календарь для удобного отображения ваших событий и задач.

Любой. Бесплатный план Do предлагает достаточно функций для личного и командного использования.Обновление до более настраиваемой версии стоит 5,99 доллара США в месяц с ежегодной оплатой.

Основные характеристики:

  • Календарь
  • Учет рабочего времени
  • Напоминания
  • Ежедневник
  • Мобильные приложения для Android iOS


15. Асана


Asana — одно из наиболее часто используемых программ для управления задачами на рынке. Это программное обеспечение, ориентированное на управление не только задачами, но и целыми настраиваемыми рабочими процессами.Интерфейс

Asana прост в использовании и гибок, что позволяет командам работать с разными ассортиментами. Это позволяет вам следить практически за каждым этапом ваших проектов. Вы также можете координировать все свои группы и легко распределять работу внутри этого программного обеспечения.

Если вам интересно, распространяется ли Asana бесплатно, теперь вы нашли свой ответ. Его бесплатное предложение подходит для частных лиц, фрилансеров или команд, которые только начинают работать с программным обеспечением для управления проектами.Цены на обновление функций начинаются с 10,99 долларов США за пользователя в месяц.

Основные характеристики:

  • Безлимитные задачи и проекты
  • Неограниченный журнал активности
  • Сотрудничайте до 15 товарищей по команде
  • Проекты просмотра списка, доски и календаря
  • Цессионарий и сроки исполнения
  • Мобильные приложения для iOS и Android
  • Учет времени с интеграцией
  • Неограниченное хранилище файлов

16.Битрикс24

Битрикс24 — это полноценная платформа для компаний. Он помогает вам управлять задачами, проектами, CRM, коммуникациями, контакт-центром и созданием веб-сайтов. Так что, если вы ищете инструмент, который поможет в большинстве аспектов вашей повседневной работы, Битрикс станет отличным выбором.

Когда дело доходит до онлайн-управления задачами, вы можете рассчитывать на широкий спектр функций, таких как интерактивное представление диаграммы Ганта, зависимости задач и отчеты.

Freemium-версия Битрикс не ограничена и предлагает все основные функции, в том числе для управления задачами.Для специальных функций вы можете приобрести планы по цене от 19 долларов в месяц.

Основные характеристики:

  • Задачи и проекты
  • Планировщик
  • Подзадачи
  • Контрольные списки
  • Напоминания
  • Интеграция с CRM, рабочими процессами, календарем и накопителем
  • Мобильные функции для iOS и Android
  • Проект Канбан
  • Диаграмма Ганта
  • Учет рабочего времени

17. Информация


Infolio — это пакет для совместной работы над проектами, предназначенный для управления задачами и отслеживания их прогресса на досках просмотра канбан с настраиваемыми списками и статусами.

Одной из ключевых функций является встроенный чат, который помогает командам оставаться на связи и общаться в том же месте, где их проекты берут верх. Кроме того, на досках можно добавлять примечания к проекту, веб-ссылки, документы и изображения.

Бесплатный тарифный план

Infolio включает в себя все стандартные функции, и только место для хранения ограничено. Плата за дополнительное пространство составляет 4,99 на пользователя в месяц.

Основные характеристики:

  • Неограниченное количество проектов, членов команды, досок и пространств
  • Интеграция облачных сервисов
  • Все функции, которые можно съесть
  • Пользовательские поля
  • 1 ГБ памяти

18.Wimi


Wimi предлагает больше, чем онлайн-управление задачами. Вы также можете управлять документами и даже иметь доступ к системе обмена сообщениями внутри этого инструмента. Его интерфейс очень похож на веб-браузер с вкладками, что позволяет переключаться между задачами.

Он предлагает доску Канбан, которая поможет вам визуализировать и обрабатывать ваши задачи через несколько этапов. Кроме того, вы можете отслеживать задачи и добавлять крайние сроки с помощью функции временной шкалы для управления зависимостями задач.

Wimi бесплатен для 3 пользователей с 8 рабочими пространствами и 10 ГБ дискового пространства.Если у вас большая команда, возможно, потребуется приобрести платный план, который начинается с 15 долларов в месяц.

Характеристики:

  • Каналы
  • Управление документами
  • Драйв
  • Управление задачами
  • Общие календари
  • 100+ Интеграция

19. Paymo


Paymo — это инструмент управления работой для организации задач внутри проектов, который включает такие функции, как учет времени, планирование ресурсов и выставление счетов.Вы можете добавить всю важную информацию к своим заданиям, например, приоритеты и статус задачи, чтобы отслеживать прогресс в режиме реального времени. Более того, как и многие другие программы для управления задачами, он предлагает доски в стиле канбан.

Бесплатная версия Paymo доступна только одному пользователю и подходит для фрилансеров, которым необходимо организовать свою рабочую нагрузку. Для команд платный план начинается с 8,95 долларов США за пользователя в месяц.

Основные характеристики:

  • Учет рабочего времени
  • Настольные и мобильные приложения
  • Канбан-доски
  • Отчетность
  • Хранилище файлов

20.Airtable

Airtable работает со списками задач, таблицами и базами данных. Это инструмент для организации, фильтрации, совместной работы и объединения вашей работы с помощью гибких инструментов и справочников вместе с ними.

Одна из его ключевых особенностей — возможность создавать настраиваемые информационные панели для отображения данных, которые вы больше всего цените. Он также интегрируется с внешними приложениями, такими как Dropbox, Google DriveMailChimp, Slack и некоторыми платформами социальных сетей.

Бесплатная версия

Airtable предназначена для индивидуальных пользователей и небольших групп.В случае, если вам нужно обновление, платные планы начинаются с 10 долларов США на пользователя в месяц с ежегодной оплатой.

Основные характеристики:

  • Оперативная организация
  • Типы полей, включая вложения файлов, флажки, раскрывающиеся списки и т. Д.
  • Сетка, календарь, галерея и Канбан-представления
  • 2 ГБ места для навесного оборудования на основание
  • Веб-приложения, приложения для ПК, iOS и Android
  • Безлимитные базы
  • Совместная работа и комментирование в реальном времени

Как выбрать лучшую бесплатную программу для управления задачами?

Такое решение требует анализа ваших потребностей, ожиданий и того, как улаживается ваш текущий рабочий процесс прямо сейчас.Какие функции важны для вас? Сколько людей собираются использовать этот инструмент?

Например, если вы являетесь частью команды из 10 человек, вы уже можете исключить некоторые инструменты из 20 лучших. Кроме того, для совместной работы команды вам необходимо проверить, проста ли программа в использовании; есть ли у него функция делегирования и насколько простой будет процесс адаптации. В конце концов, никто не хочет тратить долгие недели на изучение нового сложного инструмента и из-за этого терять необходимое время.

Еще один важный совет — проверять обзоры инструментов в таких каталогах, как G2 и Capterra.На подобных веб-сайтах вы можете легко найти плюсы и минусы, а также варианты использования, которые могут применяться в аналогичной ситуации.

И если вы выберете платный план, не стесняйтесь изучать важные советы перед покупкой любого программного обеспечения из этой статьи:

? 8 БЕЗУПРЕЧНЫХ СОВЕТОВ, КОТОРЫЕ СЛЕДУЕТ СОБЛЮДАТЬ ПЕРЕД ПОКУПКОЙ ЛЮБОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ?

21 Лучшее программное обеспечение для управления задачами

Организация работы по «новой норме» порождает ряд проблем и требует от нас приобретения новых навыков и корректировки наших инструментов.Короче говоря, это требует, чтобы мы стали невероятно гибкими , когда дело доходит до управления задачами, товарищами по команде и работой в целом.

В недавней статье о современной организации команды Harvard Business Review дал нам четкий намек на то, к чему стремиться. И действительно, важнейшее качество успешной работы и управления задачами в настоящее время — это — гибкость .

Но как нам реализовать это в наших проектах?

Из опыта управления проектами и командами различного размера мы узнали, что один из ваших главных союзников на этом пути — это организационный инструмент, который идеально подходит для вашей команды или проекта.На практике отсутствие гибкости может выглядеть как ощущение ограниченности , потому что инструменты, которые вы используете, не дают вам достаточно места для адаптации.

Как фрилансер с разнообразными клиентами, возможно, вам потребуется перейти от более простого инструмента самоорганизации к гибкой системе управления задачами. Или вы можете быть владельцем малого бизнеса, чья компания растет, но у инструмента, который вы используете, нет набора функций, который позволял бы расти вместе с ним. Наконец, вы можете захотеть оптимизировать расходы и найти более выгодные решения по планированию задач.

К счастью (для всех), существует множество инструментов для управления задачами. Чтобы помочь вам не утонуть в море вариантов , мы рассмотрели набор критических функций, которые должно иметь лучшее программное обеспечение для управления задачами, а также систематические обзоры, чтобы вы могли сделать правильный выбор с первого раза.

Но сначала давайте рассмотрим краткий список ключевых функций, которые должно иметь ваше новое программное обеспечение для планирования задач.

10 основных характеристик лучшего программного обеспечения для управления задачами

  • Отличная структура — Способна ли структура обрабатывать проекты с небольшим количеством задач, подзадач и членов команды?
  • Полная гибкость — Позволяет ли он организовать все, что угодно, наиболее удобным для вас способом?
  • Настройка задачи — Позволяет ли она настраивать задачи в соответствии с вашей системой? Предлагаются ли шаблоны, которые помогут вам начать работу?
  • Приоритизация задач — Хорошая приоритезация — это главное, когда дело доходит до управления задачами.Поможет ли вам этот инструмент сосредоточиться на работе вашей команды, что бы ни отвлекало?
  • Учет времени — Поможет ли этот инструмент уложиться в срок и быстро продвинуться?
  • Отслеживание задач — Отличное средство отслеживания задач позволяет контролировать подотчетность, преданность членов команды и ход выполнения задачи.
  • Несколько представлений — Можете ли вы просматривать свои задачи в календаре, диаграмме Ганта или доске Канбан?
  • Визуальный призыв — Предлагает ли он большой организационный опыт за счет использования наглядных пособий?
  • Сотрудничество — Предлагает ли он набор функций, которые помогают команде более эффективно сотрудничать?
  • Отличная поддержка клиентов — Прислушивается ли служба поддержки к своим пользователям и оперативно ли решает проблемы? Можно ли до них легко добраться? Предлагают ли они учебные пособия и другие ресурсы?

Некоторые из рассмотренных инструментов отмечают все флажки, а некоторые хороши в определенных вещах, но вы решите, какой из них подходит именно вам, при прокрутке вниз.

Топ 21 лучших программ для управления задачами в 2021 году

1. Infinity — самый гибкий инструмент управления задачами, который подстраивается под любые потребности проекта

Infinity возникла из-за острой потребности в создании самого гибкого и адаптируемого программного обеспечения для управления задачами. Итак, хотите ли вы координировать всю свою компанию или фрилансер, пытающийся управлять несколькими клиентами, гибкий интерфейс Infinity позволит вам легко сотрудничать со своей командой и организовывать все, что вам нужно.

Но что же делает Infinity такой особенной? Бесконечная структура и мощные функции настройки, которые помогут избежать беспорядка любой ценой? Или тот факт, что вы можете определить, что такое доски, папки и элементы, и какими должны быть ваши атрибуты?

В зависимости от того, для чего вам нужна Infinity, это может быть одна причина или — эй — все вышеперечисленное.

Infinity — это как если бы у Trello, Asana, Airtable родился ребенок. Переключайтесь между списками, столбцами, таблицами и календарями.У них есть шаблоны, с которых любой может начать. Поддержка потрясающая; чудесная Бока всегда полезна ». — Камилла А.

Итак, чем Infinity может помочь вам в управлении задачами? Для начала убедитесь, что у вас есть все функции, необходимые для беспрепятственной организации и выполнения всей вашей работы.

Основные характеристики
  • Несколько представлений — Посмотрите на свои задачи с разных точек зрения: Канбан, Гантт, Форма, Список, Календарь и Табличное представление.
  • Папки и подпапки —Используйте их для лучшего управления данными и общей организации работы.
  • Настраиваемые атрибуты —Создайте что угодно, от индикаторов выполнения до флажков, до нескольких дат и различных наборов меток (идеально подходит для установки статуса, приоритетов и т. Д.).
  • Вложения и ссылки —Помогите вам легко хранить важные документы.
  • Общественные доски —Все, что вы можете поделиться своей работой с гостевыми пользователями.
  • Назначенные задачи и комментарии — Упростить сотрудничество с вашей командой.
  • Уведомления — Никогда не пропустите еще одну задачу, которая должна быть выполнена снова.
  • Обзор платы — просмотрите все задачи, над которыми вы и ваша команда работает.
  • Zapier и Clockify Integrations — используйте Infinity со своими любимыми приложениями и отслеживайте время для задач и проектов, над которыми вы работаете.
  • Импорт CSV — импортируйте задачи и документы из другого приложения прямо в Infinity.
  • Журнал активности — доступен на уровнях элемента и доски, чтобы помочь вам отслеживать, чем занимается ваша команда.
  • Автоматическое резервное копирование — Не беспокойтесь о потере данных.
  • Восстановление данных —Если он все же потеряется, мы можем восстановить его для вас.
  • 50+ шаблонов — Начните работать в Infinity без проблем с одним из готовых шаблонов.
  • Мобильные приложения для Android и iOS — Выполняйте свои задачи и проекты даже в дороге.

Чтобы получить полное представление о том, как работает Infinity и как лучше всего использовать его для своих нужд, ознакомьтесь с нашим базовым пошаговым руководством или посетите наш справочный центр.

Что еще нужно знать о бесконечности?

  • Элементом может быть что угодно , а это значит, что это не всегда должна быть задача. Это может быть идея, встреча, мероприятие или что-то еще, с чего вы хотите начать.
  • Когда дело доходит до настройки , нет никаких ограничений. В отличие от другого программного обеспечения для управления задачами, Infinity позволяет вам формировать вашу структуру, атрибуты и все остальное на ваших досках.Кроме того, вы можете фильтровать, сортировать и группировать данные по своему усмотрению.
  • Это как открытая структура Инструмент управления задачами . Представьте бесконечность в виде дерева, которое может расти в соответствии с потребностями вашего проекта, поэтому, если вам нужно 10 папок и 15 подпапок, чтобы ваши задачи работали, то вы его получили.
  • Универсальное место для хранения всех ваших данных . Держите все свои задачи, документы, контакты, изображения, показатели, заметки, файлы, цели, информацию о команде и многое другое под рукой.

INFINITY TIP: Всякий раз, когда на ум приходит новая задача, возьмите за привычку сразу добавлять ее в список невыполненных задач и позаботиться о том, чтобы организовать ее позже.

Самое приятное то, что вам не нужно начинать с нуля при работе в Infinity! Вы можете использовать один из шаблонов в нашей базе данных, чтобы помочь вам настроить вещи и начать отмечать задачи в ваших списках.

Не знаете, какой использовать? У нас есть несколько предложений:

Стоимость

Если вы все еще не уверены, то цена, несомненно, поможет вам.Вместо того, чтобы платить за пользователя или за рабочее пространство, Infinity в настоящее время проводит пожизненную сделку, что переводится как «Плати один раз, используй Infinity навсегда».

Пожизненный план до 10 сотрудников составляет 249 долларов.

2. Asana — программное обеспечение для управления задачами, подходящее для больших команд

Источник изображения: asana.com

Asana — без сомнения — один из самых популярных инструментов управления задачами. Если вы когда-либо работали в большой команде, скорее всего, вы сталкивались с этим полезным диспетчером задач.

Asana имеет чистый и удобный интерфейс, который упрощает понимание. Это программное обеспечение для управления задачами также имеет автономную функцию для обновления ваших задач на ходу, поэтому она автоматически синхронизируется, когда вы снова в сети.

Недостаток Asana при обработке более сложных задач (например, расчет бюджета и затрат) компенсирует многие сторонние интеграции с приложениями автоматизации, такими как Zapier, инструментами таймера, такими как Hubstaff, и другими.

Asana хорошо подходит для менеджеров задач с несколькими проектами и командами.В каждом проекте может быть список задач и зависимости задач, все они прикреплены к стороннему приложению таймера. Однако Asana часто требует интеграции с другим программным обеспечением, и при включении клиента или нескольких членов команды комментарии из нескольких источников становятся беспорядочными и создают помехи в процессе.

Как и в случае с Infinity, Asana предлагает шаблоны проектов, подходящие для конкретной отрасли вашего проекта.

Основные характеристики
  • Совместная работа и общение в команде
  • Отслеживание задач и управление
  • Интерфейс перетаскивания
  • Управление документами
  • Представления списков, Канбан, Ганта и календаря (в зависимости от цены)
  • Общий / частный доступ
  • Контрольные списки подзадач
  • Экспорт данных
  • Аналитика задач и формы (в зависимости от цены)
  • Мобильное приложение
  • Сторонние интеграции (Slack, Zapier, Hubstaff, Adobe Creative Cloud и т. Д.))
Стоимость Базовый пакет

Asana бесплатен для десяти участников и включает ограниченный набор функций. Бесплатная опция не включает аналитику задач, панель инструментов, частные команды и проекты и представления Ганта. Их премиальный пакет начинается с 10,99 долларов за пользователя в месяц (при ежегодной оплате).

3. Trello — отличный инструмент для управления задачами для небольших проектов

Источник изображения: trello.com

Trello — это программное обеспечение для визуального управления задачами с щедрым условием бесплатного пользования, которого достаточно для покрытия большинства индивидуальных предпринимателей и некоторых потребностей среднего бизнеса.Это инструмент управления задачами в стиле Канбан, который позволяет вам организовать проект на доске проектов.

Вы можете назначать задачи, сроки и добавлять описания к каждой задаче с помощью карточки Trello. Карточки легко перемещать по категориям на знаменитой канбан-доске Trello с функцией перетаскивания. Пользователи также могут просматривать сроки выполнения задач в календаре Trello.

Хотя Trello прост для понимания и почти забавен в использовании, он отступает, когда дело доходит до более мощных функций автоматизации, и по-прежнему не имеет более существенного предложения по обновлению.

Одна из ловушек, которая обнаруживается в сложных проектах, заключается в том, что Trello может превратиться в бесконечный список дел, в котором вы упускаете из виду как большую картину, так и мелкие детали вашего проекта. Если вы планируете масштабировать свой бизнес, Trello отлично подходит для начала, но ожидайте, что вы будете искать более продвинутое решение по мере роста ваших проектов и команды.

Основные характеристики
  • Управление задачами
  • Запланированные команды
  • Доски Канбан и календарь
  • Коллекции досок
  • Триггеры задач
  • Загрузка файла
  • Пользовательские фоны для досок
  • шаблоны
  • Командные пособия (готовые наборы инструментов по отраслям)
  • Администрирование частного / общего доступа
  • Сторонние интеграции
  • Массовый экспорт данных
  • Мобильное приложение

Trello — очень популярное и любимое всеми программное обеспечение для управления задачами из-за его простоты (мы знаем, что уже использовали его раньше).Однако у него есть некоторые недостатки, когда дело доходит до отслеживания времени и показателей выполнения задачи . Мы более подробно писали о том, как и почему мы создали полностью гибкую альтернативу Trello, которая также имеет лучшую цену.

Стоимость Годовая подписка

Trello «Бизнес-класс» начинается с 9,99 долларов США в месяц за пользователя. В противном случае это бесплатно до 10 досок.

4. ProofHub — программное обеспечение для управления задачами для всех


Источник изображения: proofhub.com

Если вам нужно универсальное программное обеспечение для управления бизнес-задачами, ProofHub предлагает набор инструментов под одной крышей. Вы можете управлять командными задачами и легко делегировать их членам группы, ограничивая доступ к конфиденциальным данным с помощью настраиваемых ролей.

Когда дело доходит до планирования задач, ProofHub позволяет переключаться между табличным представлением, досками Канбан и диаграммами Ганта, чтобы вы могли получить обзор за определенный период времени или просто сгруппировать задачи в столбцы с помощью Канбан. Функция настраиваемых рабочих процессов позволяет создавать столько этапов проекта, сколько вам нужно, и получать уведомления каждый раз, когда задача в рамках определенного этапа выполняется.

Если вы управляете маркетинговой командой, вам понравится функция проверки, которая позволяет использовать инструменты разметки и цепочки комментариев, чтобы оставлять отзывы о дизайне и письменных документах. Есть несколько способов общения с членами команды, включая чат, обсуждения, упоминания, объявления и электронную почту.

ProofHub не только позволяет вам организовывать задачи в календаре или управлять заявками и запросами в службу поддержки, но и отлично подходит для составления отчетов. Представляйте ход выполнения задачи заинтересованным сторонам с помощью отчетов по проектам и ресурсам, отчетов о рабочей нагрузке или отчетов о ходе выполнения проекта.

Основные характеристики
  • Управление задачами
  • Отслеживание времени
  • Диаграммы, таблицы и Канбан Ганта
  • Проверка и утверждение файлов
  • Обсуждения
  • Календарь
  • Общий доступ к файлам
  • Личные вещи
  • Групповой чат
  • Сторонние интеграции
  • Объявления
  • Формы запросов
  • Пользовательские роли
  • Отчетность
Стоимость

ProofHub предлагает фиксированные цены без платы за каждого пользователя.Доступны два плана: Ultimate Control , который стоит 89 долларов в месяц при ежегодном выставлении счетов (это ограниченное по времени предложение, снижено со 150 долларов), и Essential , который стоит 45 долларов в месяц при ежегодном выставлении счетов. Они также предлагают бесплатную пробную версию.

5. Работа в команде — мощный инструмент управления задачами с простым в использовании интерфейсом

Источник изображения: teamwork.com

Teamwork — это программное обеспечение для управления проектами, которому доверяют более 20 000 компаний и 6000 агентств, помогая справляться со своими задачами.Он прост в использовании, но позволяет легко справляться с несколькими сложными задачами. Он не только мощный и может похвастаться удобным интерфейсом, но и очень гибким, позволяя настраивать рабочий процесс.

Одним из основных преимуществ Teamwork является то, что это отличное решение для расширяющегося бизнеса, позволяющее получить доступ к более мощным функциям платформы, но в то же время позволяющее пользоваться преимуществами дружественного интерфейса. Это также очень эффективно, если у вас много членов команды, которые работают удаленно, благодаря отличным функциям отслеживания времени и управления ресурсами.

Можно легко управлять несколькими сложными проектами, а проекты можно отслеживать в виде диаграмм Ганта, списков или представлений на доске, чтобы вы могли адаптировать инструмент к своей работе. Это также отличный выбор для агентств из-за функции разрешений клиентов, которая позволяет вам управлять разрешениями клиентов в таких областях платформы, как отслеживание времени и выставление счетов.

Основные характеристики
  • Управление проектами
  • Сотрудничество в команде
  • Индивидуальное управление нагрузкой
  • Отслеживание времени
  • Управление разрешениями клиентов
  • Интеграция третьих сторон
  • Командный чат
  • Диаграммы Ганта
  • шаблоны
Стоимость

Teamwork имеет многоуровневую систему ценообразования, от бесплатных до индивидуальных расценок на уровне предприятия.

  • Бесплатно: для отдельных лиц и небольших групп, начинающих работать с управлением проектами.
  • Pro: 10 фунтов стерлингов за пользователя в месяц (оплата ежегодно). Позволяет пользователям работать с несколькими проектами.
  • Премиум: 18 фунтов стерлингов за пользователя в месяц (оплата ежегодно). Отличный вариант для больших команд.
  • Enterprise: Свяжитесь с ними, чтобы получить индивидуальное предложение.

6. Airtable — Платформа управления задачами с низким кодом для создания совместных приложений

Источник изображения: airtable.com

Благодаря возможностям управления данными электронной таблицы, усиленным масштабируемостью и гибкостью программного обеспечения баз данных, Airtable представляет собой другой вид программного обеспечения для управления задачами. Это платформа с низким кодом для создания совместных приложений, которые соответствуют потребностям вашего проекта. Некоторые пользователи называют это «Excel на стероидах».

Airtable начинается с базы данных, которая может быть чем угодно, от календаря контента до дорожной карты, и позволяет настраивать ее, добавляя такие представления, как Канбан, сетка или календарь, и более 50 готовых приложений.

Airtable Apps marketplace предлагает некоторые знакомые инструменты управления задачами, например диаграмму Ганта, с некоторыми захватывающими редакциями, такими как разметка изображений, фрагменты видео, предварительный просмотр URL-адресов, редактор JSON, интерактивная доска и многое другое. Кроме того, сообщество Airtable предлагает более 150 приложений с открытым исходным кодом на GitHub.

Если вы менеджер задач, который занимается большими командами, мультимедиа и многоэтапными задачами, вы можете обнаружить, что архитектура Airtable может удовлетворить эти потребности. Просто будьте готовы выделить время, чтобы пройти небольшой курс обучения.

Основные характеристики
  • Шаблоны проектов
  • Функциональные блоки, блоки смешивания и согласования
  • 3D модель Explorer
  • Интеграция карт и геокодирования
  • Дизайн страницы
  • Интеграция SMS
  • 50 приложений Airtable (диаграммы Ганта, предварительный просмотр URL и т. Д.)
  • 150 приложений с открытым исходным кодом
  • Представления календаря задач, канбана, сетки и галереи
  • Конструктор форм и формы
  • Отслеживание задач
  • Контроль доступа / разрешений
  • Импорт / экспорт данных
  • API и сторонние интеграции
  • Интеграция с социальными сетями и электронной почтой
  • Мобильное приложение
Стоимость

Airtable можно использовать бесплатно для команд любого размера при условии, что они не превышают 1500 записей (строк), файловое пространство 2 ГБ и (всего?) 2 недели истории изменений.

Для дополнительных функций, таких как настраиваемые блоки, формы и многое другое (которые вам понадобятся очень скоро, как только проект начнет работать), план Airtable Plus начинается с 10 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате.

Если у вас есть бюджет, посмотрите, чем Airtable сравнивается с гибкой и более доступной Infinity.

7. ClickUp — адаптируемое программное обеспечение для управления задачами для команд любого размера

Источник изображения: clickup.com

ClickUp — это программное обеспечение для управления задачами со смелым обещанием: стать единственным корпоративным приложением, которое заменит их все.Его часто называют «лучшим бесплатным программным обеспечением для управления проектами» — что звучит впечатляюще, — но хорошо иметь в виду, что «бесплатная» часть относится к ограниченному набору функций.

Что нравится пользователям в ClickUp, так это то, что он хорошо подходит для частных и бизнес-проектов и имеет надежный набор функций с возможностью настраивать все — от рабочих пространств до представлений.

С другой стороны, количество опций в ClickUp может заставить вас чувствовать себя ошеломленным и сбитым с толку, и это одна из основных проблем с ним — нужно пройти обучение, чтобы усвоить терминологию и то, как работает система.

ClickUp стремится быть больше, чем просто программным обеспечением для управления задачами, предлагая множество вариантов подхода к организации вашего проекта: документы, напоминания, цели, календари, расписание и почтовый ящик.

Основные характеристики
  • Управление задачами
  • Отслеживание времени
  • шаблоны
  • Неограниченное количество пользователей
  • Пользовательские статусы задач и настраиваемые поля
  • Пользовательские просмотры
  • Диаграмма Ганта, Канбан, Календарь, Список дел, Блокнот, Форма, Действие
  • Голы
  • Портфолио
  • Панель приборов
  • Многочисленные интеграции
  • Напоминания, теги и входящие
  • Интеграция приложений ClickUp
  • Мобильное приложение
Стоимость

То, как формулируется цена ClickUp, вызывает некоторую хитрость.Они заявляют, что они «бесплатны навсегда», что действительно только для неограниченного количества задач и пользователей для хранения до 100 МБ.

Многие настраиваемые функции, которые делают ClickUp особенным (представления, календарь, неограниченное количество инструментов и интеграции), на самом деле начинаются с 5 долларов за пользователя в месяц (оплачиваются ежегодно).

8. Basecamp — довольно простой вид программного обеспечения для управления задачами

Источник изображения: basecamp.com

Basecamp — это достаточно простой инструмент управления задачами с одной панелью, которую могут видеть все участники, разделенной на команды и проекты для быстрой навигации.

Более глубокая организационная структура возникает в рамках проекта со списками дел, досками сообщений, расписаниями, документами и хранилищами файлов, а также групповым чатом. В Basecamp есть интересный «инструмент общей картины»: метод отслеживания проекта под названием Hill Charts для отслеживания прогресса проекта во времени с определенными целями.

Basecamp включает в себя все основы, которые помогут вам организовать свой проект: списки задач, назначение задач, управление задачами, комментирование, напоминания о сроках, совместная работа группы, хранилище файлов, поиск файлов и многое другое.Мы также включили в наш обзор программное обеспечение для управления бизнесом.

Однако, похоже, в Basecamp отсутствует некоторая гибкость функций. Прочная структура может стать слишком жесткой и ограниченной, когда ваша команда или проекты начнут расти и меняться. Различные версии Basecamp имеют разные основные функции (например, учет времени), и некоторые пользователи считают, что эта задача и массовое обновление задач занимает слишком много времени.

Основные характеристики
  • Списки дел
  • Управление задачами и планирование
  • Управление командой
  • Шаблоны проектов
  • Уведомления, доска сообщений, личные сообщения и чат
  • Повторяющиеся задачи и напоминания о сроках
  • Просмотр активности (для менеджеров) и Просмотр моих материалов (для частных лиц)
  • Хранение документов и файлов
  • Планирование
  • Различные сторонние интеграции (Basecamp 3)
  • Доски сообщений
  • API (Basecamp 3)
Стоимость

Basecamp позволяет начать с бесплатной 30-дневной пробной версии.Фиксированный платный план составляет 99 долларов в месяц для неограниченного количества пользователей, проектов и 500 ГБ хранилища.

9. Поток — панель управления задачами для удаленной работы

Источник изображения: getflow.com

Благодаря своей фирменной информационной панели Flow дает менеджерам по задачам обзор всех дел, сроков и достижений их команды с высоты птичьего полета.

Вы можете легко просматривать задачи в виде структурированного списка, имея навигацию как сбоку, так и вверху панели управления.Руководители проектов могут создавать и назначать задачи по электронной почте, добавлять настраиваемые теги, метки и цветные категории.

Интересно, что это программное обеспечение для управления задачами не пытается решать все проблемы управления проектами, а вместо этого сосредотачивается только на конкретных вопросах, таких как упрощение рабочего процесса, позволяя пользователям намного легче сосредоточиться на приоритетах.

Однако проблемы начинают возникать, когда вам требуется более универсальное программное обеспечение для управления задачами. Недавно пользователи сообщили, что он замедляется из-за некоторых интеграций с FlowX (например, с версией Slack).Одним из основных недостатков является то, что существует несколько вариантов настройки различных представлений и других функций.

Основные характеристики
  • Управление задачами
  • График визуального проекта
  • График отслеживания задач
  • Канбан-доска и календарь
  • Пользовательские темы
  • Отслеживание и управление рабочей нагрузкой
  • Обмен сообщениями и совместная работа в команде
  • Комментарии и уведомления о задачах
  • Общий / частный доступ
  • Фильтры проекта
  • Шаблоны проектов
  • Экспорт в PDF, CSV или HTML
  • Универсальный поиск и фильтр задач
  • Сторонние интеграции
  • Мобильное приложение
Стоимость

Flow предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию, а платные планы начинаются с 5 долларов.95 на пользователя в месяц при ежегодной оплате.

10. nTask — платформа управления задачами для малого бизнеса и частных лиц

Источник изображения: ntaskmanager.com

nTask — это облачное программное обеспечение для управления задачами, которое помогает небольшим командам и индивидуальным предпринимателям лучше организовываться. Уделяя особое внимание планированию задач, вы можете легко использовать nTask для планирования задач, создания отчетов о ходе выполнения, установки повторяющихся задач, совместного использования файлов, создания диаграмм Ганта для отслеживания расписаний проектов и многого другого.

nTask также позволяет пользователям планировать и контролировать бюджеты для различных проектов. Кроме того, это приложение ориентировано на управление и планирование встреч, учитывая его особую интеграцию с Google Calendar и Outlook.

Само собой разумеется, что, хотя nTask является многообещающим инструментом, ему еще предстоит развиваться, чтобы стать универсальным гибким инструментом управления проектами. На данный момент нет шаблонов, которые помогут вам более плавно начать работу в конкретной области, но скоро появятся варианты визуального органайзера Канбан и Отчетность.

Что может быть «красным флагом» для потенциальных пользователей, так это то, что люди сообщали о проблемах, связанных с отключениями nTask, из-за которых они остались без данных, а также о том, что служба поддержки клиентов не решает их вовремя.

INFINITY TIP: Создание нашей знаменитой группы поддержки в Infinity научило нас тому, что своевременный ответ, полезные беседы и учебные пособия необходимы для того, чтобы любая команда привыкла к новому программному обеспечению в кратчайшие сроки.

Основные характеристики
  • Отслеживание и планирование задач
  • Списки дел
  • Теги, несколько исполнителей и уведомления
  • Представления диаграммы Ганта и календаря
  • Категории задач, маркировка и поиск
  • Учет времени и электронные таблицы
  • Организация встреч
  • Экспорт задачи
  • Общедоступный URL-адрес (для совместного использования с клиентами и внешними сотрудниками)
  • Избранные сторонние интеграции
  • Мобильное приложение
Стоимость

nTask предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию и бесплатную опцию для пяти членов команды с ограниченными функциями.Годовая подписка начинается с 2,99 $ за пользователя в месяц.

11. Monday.com — настраиваемый и довольно сложный инструмент управления задачами

Источник изображения: monday.com

Когда он был выпущен, Monday.com казался восходящей звездой среди программного обеспечения для управления бизнес-задачами. Лесть, вероятно, была вызвана его визуальным пользовательским интерфейсом и настраиваемыми шаблонами. Однако в настоящее время кажется, что некоторые пользователи находят это чрезвычайно сложным.

Понедельник.com по виду напоминает электронную таблицу, но предлагает множество дополнительных функций, которые делают его более практичным и интересным, чем обычная электронная таблица. Набор стандартных функций производительности дает вам прочную основу для управления задачами: отслеживание времени, автоматические уведомления, зависимости, представления временной шкалы и интеграции.

Как и Infinity, он предлагает различные шаблоны и варианты использования, которые помогут вам быстрее приступить к работе. И если у вас есть правильный набор навыков, Monday.com предоставляет вам гибкий вариант для создания приложений, которые вы можете настроить в соответствии с вашими потребностями, таких как внутренние инструменты и визуализация данных.

Непривлекательная часть этого программного обеспечения для управления задачами состоит в том, что оно требует значительного обучения, и вам может потребоваться время, чтобы научить себя и свою команду, как его использовать.

Пользователи также сообщали о проблемах с ценообразованием, которые кажутся контрпродуктивными для совместной работы. Модули подписки измеряются фиксированным количеством «мест», поэтому команды должны ограничивать круг лиц, имеющих доступ к инструменту, чтобы снизить цены.

Основные характеристики
  • Управление мощностью
  • Управление задачами
  • Инструменты для совместной работы
  • Функция перетаскивания
  • Прогнозирование
  • Автоматизация задач
  • Отчетность / отслеживание проекта
  • Планирование ресурсов
  • Поиск / Фильтр
  • Отслеживание навыков
  • Отчет об использовании
  • Мобильное приложение
  • 30-дневное восстановление файлов
Стоимость

Цены указаны в расчете на рабочее место (размер команды) и разделены на 4 набора функций.Вы должны начать как минимум с 3-мя местами, а модули повышаются в нечетной последовательности (3, 5, 10, 15, 20).

Обратной стороной этого является отсутствие гибкости: нет возможности для команды из 6 или 12 человек. Чем больше у вас рабочих мест, тем выше стоимость начального набора функций (Basic, Standard, Pro, Enterprise), начиная с 24 долларов в месяц.

Существует также бесплатная пробная версия.

12. Zoho Projects — инструмент управления задачами, усиленный приложениями

Источник изображения: zoho.ком / проекты

Zoho имеет более 40 интегрированных приложений, которые могут помочь вам в ведении бизнеса, и Zoho Projects — одно из них.

Преимущественно программное обеспечение для управления бизнес-задачами, Zoho Projects достаточно мощное, чтобы помочь менеджерам проектов устанавливать сроки, назначать задачи членам команды, измерять продолжительность работы, прогресс и многое другое.

Если ваши проекты начинают расширяться и им требуется больше функциональности, вы можете интегрироваться с остальными приложениями Zoho, созданными, чтобы помочь компаниям лучше организовать свою деятельность.Кроме того, этот инструмент управления задачами предлагает решения, подходящие для различных отраслей, от строительства до образования.

Как и в случае с другими инструментами из этого списка, Zoho Projects также имеет определенные недостатки. Пользователи сообщают об отсутствии функций при экспорте файлов из Zoho, довольно простом пользовательском интерфейсе и жесткости программного обеспечения с точки зрения реализации гибкого подхода.

Основные характеристики
  • Отчеты о задачах и диаграммы Ганта
  • Классический, Обычный, Канбан и Зависимые представления задач
  • Отслеживание задач Milestone
  • Календарь
  • Аналитика задач и отслеживание проблем
  • База знаний
  • Ленты активности команды
  • Расписания и выставление счетов
  • Чат, форумы и комментарии
  • API
  • Сторонние интеграции
  • Мобильное приложение
Стоимость

Ценообразование можно было бы немного упростить.Существует 14-дневный пробный период и несколько моделей подписки, организованных рядом пользователей и проектов, а также различный список функций. Стандартный план начинается с 3 долларов за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно) для 10 членов команды и 10 проектов.

13. Yalla — программное обеспечение, ориентированное на маркетинговые команды, агентства и креативщиков

Источник изображения: yalla.team

Программное обеспечение

Yalla для планирования задач — интересный инструмент, который позволяет детализировать свое предложение.Это программное обеспечение для управления проектами, предназначенное для маркетинговых команд, агентств и креативщиков, позволяющее вам также заказывать маркетинговые услуги в бэк-офисе, если они вам нужны.

Он включает каналы чата, управление клиентами с неограниченным количеством приглашений для совместной работы, рабочие процессы, хронометраж, просмотр временной шкалы, диаграммы Ганта и многое другое в тех областях, которые могут понадобиться творческим и маркетинговым командам.

Быть разборчивым — это отлично, если вы работаете в выбранной отрасли. Однако, если вы ищете хорошо продуманный инструмент для управления задачами, Yalla может показаться вам слишком ограничивающим.

Основные характеристики
  • Управление задачами
  • Управление кампанией
  • Управление проектами
  • Доски для мозгового штурма, чата и обсуждения
  • Управление документами и обмен файлами
  • Пользовательские шаблоны задач
  • Управление компанией и CRM
  • Отслеживание времени
  • Сторонние интеграции
Стоимость

Ценообразование в разумной степени упрощено. Существует бесплатный вариант для 3 пользователей и ограниченный набор функций.Премиум-модель имеет полный список функций и стоит от 10 долларов за пользователя в месяц при ежегодной оплате.

14. Wrike — универсальная программа для управления задачами

Источник изображения: wrike.com

Wrike — это облачное программное обеспечение для управления задачами с рядом функций, призванных помочь руководителям проектов и командам делать больше.

Команда, создавшая приложение, утверждает, что они могут помочь вам больше никогда не теряться в электронной почте или электронных таблицах и получить все ваши проекты и отчеты о ходе выполнения всего одним щелчком мыши.С помощью настраиваемых панелей управления проектами и общих календарей Wrike хочет предотвратить нарушения в управлении проектами, такие как слишком много встреч, загроможденное пространство для обратной связи и отсутствие данных о ходе работы команды.

Предлагая универсальный набор инструментов для управления задачами и интеграции, Wrike обязательно обеспечит прочную основу для организации вашего проекта. Как и в Infinity, вы можете найти шаблоны управления проектами и в Wrike.

Однако пользователи сообщают о проблемах со стороны поддержки и функциональных возможностей программного обеспечения, включая уведомления о неработающих завершенных проектах, отсутствие стабильности и слишком много обходных путей для инструмента, который должен упростить вашу работу.

Кроме того, кажется, что это длительный процесс настройки с крутой кривой обучения для всех членов команды, которые приходят на борт.

Основные характеристики
  • Управление задачами
  • Просмотр диаграммы Ганта / временной шкалы и доска Канбан
  • Приоритизация
  • Поддержка гибкой методологии
  • Управление обратной связью
  • Управление запросами и ресурсами
  • Ретроспективный менеджмент
  • Отслеживание статуса
  • Управление командой
  • Мозговой штурм, чат и обмен файлами
  • Управление шаблонами
  • Управление рабочим процессом
  • Wrike Analyze — анализ данных об эффективности команды
  • Сторонние интеграции (в зависимости от модели подписки)
  • Безопасность данных корпоративного уровня
Стоимость

Wrike предоставляет вам двухнедельную бесплатную пробную версию и бесплатный вариант для небольших команд (с ограниченными функциями).Подписка начинается с 9,80 долларов США за пользователя в месяц для 15 пользователей. По мере того, как команда начинает расти, цена значительно увеличивается.

Интересной особенностью их системы ценообразования является индивидуальная подписка для конкретных отраслей.

15. Todoist — программа для управления задачами для любителей списков

Источник изображения: todoist.com

Todoist — это красивое, быстро загружаемое, оптимизированное для мобильных устройств программное обеспечение для управления задачами, созданное, чтобы помочь менеджерам проектов справляться с несколькими задачами, не чувствуя себя перегруженными.

Если вы находитесь в веселом настроении, Todoist использует геймификацию, чтобы мотивировать своих пользователей оставаться продуктивными, с такими наградами, как очки кармы, полосы и уровни, доступные каждому.

Кривая обучения не очень крутая, а это значит, что вы можете быстро начать использовать Todoist. Интерфейс чистый и быстрый, и вы получаете все необходимые функции, которые помогут вам правильно управлять своей работой. Они также обеспечивают резервное копирование и шифрование данных.

Todoist кажется правильным выбором, если вы можете организовать свои проекты с помощью этого мощного программного обеспечения для планирования задач со списком дел.Как только мы перейдем к управлению задачами и обзору хода выполнения более сложного проекта, мы увидим, что Todoist не предлагает Канбан, диаграммы Ганта и не поддерживает Agile-методологии.

Более того, командное общение необходимо осуществлять в другом инструменте, поскольку Todoist не поддерживает ни чат, ни онлайн-чат. В этом случае меньше точно не больше. Вкратце: Todoist может быть полезен в качестве помощника для вашего основного, более разнообразного и гибкого программного обеспечения для управления задачами.

Основные характеристики
  • Список задач и управление задачами
  • Управление проектами
  • Визуальное отслеживание прогресса
  • Отслеживание вех
  • Обмен файлами
  • Разрешения доступа
  • Настраиваемые шаблоны
  • Геймификация: Очки кармы производительности
  • Журнал активности
  • Комментарии и уведомления
  • Удаленный доступ
  • Автоматическое резервное копирование и шифрование данных
  • Сторонние интеграции (Slack, Dropbox, Google Drive, Zapier и т. Д.))
Стоимость Стоимость

начинается с 3 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате.

16. Any.do — программа для управления задачами на основе календаря, которая синхронизируется между вашими устройствами

Источник изображения: any.do

Any.do — это программа для управления задачами, которую можно синхронизировать и использовать на нескольких устройствах. Он может работать с Apple Watch, Siri и Alexa и имеет полезный виджет на главном экране для вашего смартфона.

Интерфейс быстрый, удобный и простой в использовании.Вы получите представление списка задач, отметку приоритета и представление календаря, чтобы узнать, когда ваши задачи должны быть выполнены.

Количество функций, кажется, указывает на то, что это интеллектуальное программное обеспечение для создания списков дел подходит для личной организации, включая совместное планирование, гибкий календарь и интеллектуальные напоминания.

Сторонние интеграции включают в себя ряд советов, которым вы можете следовать, чтобы упростить настройку, а также импорт и интеграцию задач. Any.do также предлагает помощника с искусственным интеллектом с участием человека для выполнения задач планирования, бронирования и других исследовательских задач.

К сожалению, это отличное программное обеспечение для планирования / напоминания не справляется с более сложными задачами. Если вам нужна более глубокая структура с зависимостями между несколькими командами, вариантами для личных и бизнес-проектов, мы предлагаем рассмотреть более гибкие и многофункциональные инструменты управления задачами.

Основные характеристики
  • Управление задачами и списки задач
  • Импорт задачи
  • Контрольные списки
  • Приоритетная маркировка
  • Канбан-доски
  • Календарь (синхронизируется с Google Calendar, iCal, Outlook и т. Д.)
  • Маркировка геолокации
  • Сотрудничество в команде
  • Сторонние интеграции
  • Пользовательские платы
  • Повторяющиеся задачи
  • Напоминания
  • Вложения файлов
  • Помощник искусственного интеллекта с участием человека
  • Межплатформенная синхронизация и доступ
Стоимость

Any.do запускается бесплатно, а тариф Premium начинается с 5,99 долларов в месяц при ежегодной оплате.

17. Paymo — программное обеспечение для управления задачами для небольших команд и предприятий

Источник изображения: paymoapp.com

Paymo — это современное решение для управления проектами для малого бизнеса и удаленных команд. Благодаря расширенному управлению задачами, планированию, отслеживанию времени, совместной работе и выставлению счетов он может помочь вам спланировать и разработать любой проект от начала до фактического платежа.

Фрилансеры и небольшие группы могут воспользоваться этим программным обеспечением для управления задачами, потому что они могут организовывать и отслеживать финансы без необходимости в другом приложении.

Менеджеры получают обзор с доступом к общей доске, а члены команды имеют доступ к своим задачам.Задачи могут быть подробно описаны с приоритетами и статусами, которые позволяют отслеживать ход выполнения в режиме реального времени.

С помощью диаграмм Канбана и Ганта менеджеры задач всегда могут быть в курсе видения проекта и деталей проекта одновременно. Кроме того, интеграция Paymo с приложениями для повышения производительности расширяет его возможности.

Однако были некоторые проблемы с функциями совместной работы, такими как клиентский доступ и экспорт данных, которые требуют от вас навыков почти уровня разработчика для использования их API.

Paymo кажется хорошим стартовым программным обеспечением для управления задачами, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, но гибкость и разнообразие функций, которые есть в более надежном программном обеспечении для управления задачами, в долгосрочной перспективе оказываются более выгодными вложениями.

Основные характеристики
  • Планирование и составление графиков
  • Управление задачами
  • Управление ресурсами
  • Финансовый менеджмент
  • Управление файлами
  • Управление временем
  • Сотрудничество в команде
  • Настройка
  • Мобильное приложение
  • Отчетность и выставление счетов
  • API
  • Сторонние интеграции
Стоимость

Их ориентация на небольшие команды также отражена в модели ценообразования: подписка начинается с 8 долларов.95 на пользователя в месяц для «растущего бизнеса». Нет четкого указания на количество членов команды, о которых идет речь, и здесь также может пригодиться некоторая гибкость.

Существует также бесплатная версия с ограниченными возможностями, предназначенная для фрилансеров.

18. Hitask — невероятно простой инструмент управления задачами

Источник изображения: crozdesk.com

Hitask — это программное обеспечение для управления задачами, которое помогает пользователям выполнять проекты быстрее и с меньшими накладными расходами.Идея этого инструмента состоит в том, чтобы предоставить программное обеспечение, простое в использовании и позволяющее очень быстро создавать новые проекты.

Хотя Hitask не имеет каких-либо инновационных функций, в нем есть набор очень полезных. Например, отслеживание времени позволяет рассчитывать и отслеживать время, затраченное на каждую задачу, что упрощает выставление счетов и позволяет создавать отчеты о времени. Говоря об отчетах, есть также функция отчетов для отчетов о ходе работы, поэтому вы никогда не теряете информацию о том, как выполняются задачи вашей команды.

Один из интересных способов решения проблем Hitask — это номера для отслеживания проблем, которые позволяют ссылаться на элементы по уникальным номерам. Если вы застреваете в создании одних и тех же задач снова и снова, просто используйте функцию повторяющихся задач для создания повторяющихся событий ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно.

Вы можете использовать Hitask на ходу, установив приложения для Windows, macOS, iPhone, iPad, Android, Chrome или Outlook и используя его на нескольких устройствах. Автономный режим позволяет вам работать без подключения к Интернету и синхронизировать все автоматически после восстановления доступа в Интернет.

Основные характеристики
  • Проекты, задачи и события
  • Хранение документов
  • Общий календарь
  • Отслеживание времени
  • Задачи электронной почты
  • Уведомления
  • Назначения
  • повторяющиеся задачи
  • Отчетность
  • Командный чат
  • Подзадачи
  • Экспорт данных
  • Сторонние интеграции
Стоимость

HiTask предлагает три тарифных плана, один из которых бесплатный.План Team Business стоит 5 долларов на пользователя в месяц, а план Enterprise стоит 20 долларов на пользователя в месяц. Они также предлагают бесплатную пробную версию.

19. Taskworld — Программа для планирования задач для более эффективной работы


Источник изображения: taskworld.com

Используете ли вы гибкую методологию или Scrum для своих проектов? Тогда Taskworld может стать для вас подходящим инструментом диспетчера задач. Предлагая такие вещи, как диаграммы выгорания и выгорания, это программное обеспечение позволит вам почувствовать себя как дома, отслеживая количество задач, оставшихся в конце каждого спринта.

Taskworld работает почти так же, как и любой другой инструмент отслеживания задач: вы создаете задачи, устанавливаете сроки выполнения и назначаете их членам команды. Вы можете использовать списки задач для группировки похожих задач, подзадачи для разделения работы на элементы, требующие выполнения, и повторяющиеся задачи для создания повторяющихся событий. Замечательно то, что у вас может быть одна и та же задача в нескольких местах, и она будет обновляться одновременно во всех проектах.

Вы можете отображать проекты в четырех различных представлениях: таблица, временная шкала, доска или календарь.Интерактивный календарь Taskworld синхронизируется с календарем Google, OS X и Outlook, поэтому вы можете добавлять задачи и получать уведомления о предстоящих событиях.

Безопасность — важная часть любого программного обеспечения, и Taskworld хранит ваши данные в безопасности. Вся информация размещается на AWS и регулярно резервируется в нескольких местах, и вы можете выбрать локальное размещение данных, если вы работаете в отрасли с жестким регулированием.

Основные характеристики
  • Управление проектами
  • Обмен сообщениями в команде
  • Отслеживание времени
  • Управление файлами
  • Отчеты о производительности
  • Просмотр таблицы
  • График проекта
  • Повторяющиеся задачи
  • Шаблоны проектов
  • Мультивид
  • Чат проекта
  • Графики выгорания и выгорания
  • Расширенные настройки конфиденциальности
Стоимость

Taskworld позволяет вам выбирать между тарифными планами Professional, Business и Enterprise, начиная с 10 долларов США в месяц за пользователя при ежегодной оплате за план Professional.

20. Quire — инструмент визуального диспетчера задач для совместной работы

Источник изображения: quire.io

Если вы визуальный тип, вам понравится Quire и его красивый интерфейс. Это программное обеспечение для управления проектными задачами вдохновляет на творчество и позволяет легко сотрудничать удаленно.

Quire — это продуктивность, поэтому она позволяет разбивать задачи на небольшие управляемые шаги с помощью списка вложенных задач. Создав рабочий процесс, вы можете сразу взглянуть на все свои задачи, использовать доску Канбан или временную шкалу.Подсписки и смарт-папки позволяют группировать и организовывать задачи из разных проектов в одном месте и сосредоточиться на наиболее важных.

Используйте все свои инструменты в одном месте с Quire API и интегрируйте любое другое приложение, которое вам нужно, в свое рабочее пространство. Также возможна индивидуальная интеграция со Slack, Zapier и GitHub, надстройкой Gmail и расширением Chrome.

Ищете бесплатную программу для планирования задач? Quire — это то, что нужно. Вы можете бесплатно создать учетную запись с участием до 35 организаций, 80 проектов и 30 членов от каждой организации.Кроме того, вы можете загрузить iOS и Android, чтобы использовать Quire где угодно.

Основные характеристики
  • Канбан-доска
  • Хронология
  • Смарт-папки
  • Работа в реальном времени
  • Обмен мгновенными сообщениями
  • повторяющиеся задачи
  • Мигающий поиск
  • Приложения для iOS и Android
  • API
  • Интеграции
  • Импорт / Экспорт
  • шаблоны
Стоимость

Quire в настоящее время бесплатен.

21. TaskQue — программное обеспечение для управления задачами для повышения производительности

Источник изображения: blog.taskque.com

Швейцарский армейский нож, инструмент Taskque предлагает различные возможности для повышения производительности, управления задачами, совместной работы и использования. Это программное обеспечение для планирования задач предлагает интеллектуальный способ управления задачами, которые варьируются от внештатных до корпоративных проектов.

Вы можете свести к минимуму отвлекающие факторы и сэкономить время, автоматизируя назначение задач, что является весьма полезной вещью.Руководители проектов могут одновременно управлять несколькими проектами, создавая для каждого из них отдельные рабочие области. Каждый рабочий процесс можно настроить по своему вкусу и просмотреть в канбан-режиме или в пользовательском представлении.

Taskque может использоваться всеми, но наибольшую пользу от этого программного обеспечения могут получить руководители проектов, специалисты по маркетингу и фрилансеры. Например, есть функции для идей и мозгового штурма, маркетинговой воронки, лидогенерации и отслеживания целей. Руководители проектов могут использовать Scrum, PMI Standard или PRINCE2 Standard PM, доски Kanban, SDLC и возможности цикла выпуска проекта.

Если вы еще не совсем уверены в идее покупки Taskque, вы можете начать с бесплатного базового плана и совершить тестовую поездку. Существует также 60-дневный пробный период для команд численностью более 10 человек, поэтому вы можете протестировать Taskque, прежде чем решите купить его.

Основные характеристики
  • Рабочие процессы
  • Списки дел
  • Уведомления
  • Комментарии к задаче
  • Сводка
  • Insights
  • Фильтры
  • Контроль доступа
  • Автоматическое назначение задач
  • Инструменты для совместной работы
  • Использование инструментов
  • Рабочая нагрузка проекта
  • Инструменты повышения производительности
  • Приложения для iOS / Android
Стоимость У

Taskque есть бесплатный план для 10 пользователей и платные планы от 5 долларов в месяц за пользователя.

Заключительные слова о выборе лучшего программного обеспечения для управления задачами

Надеюсь, что к тому времени, как вы это прочитаете, вы будете лучше понимать, какой инструмент подойдет вам и вашему бизнесу.

Если вы все еще не знаете, что искать в инструменте управления задачами, вот три важных вывода:

  • Выберите программное обеспечение для управления задачами, которое будет простым и гибким, чтобы оно могло расти и меняться вместе с вашей командой и проектами.
  • Имейте в виду, что этот инструмент станет организационным и коммуникационным центром, помогающим вам в управлении задачами, совместной работе в команде и управлении бюджетом.
  • Убедитесь, что в вашем распоряжении отличный справочный центр и служба поддержки клиентов, которая всегда готова помочь вам.

Если вы готовы сменить инструмент, который используете сейчас, настройте необязательную демонстрационную сессию один на один с Infinity.

Для получения дополнительных тем и советов по управлению задачами и проектами мы приглашаем вас присоединиться к другим энтузиастам продуктивной SaaS в растущем сообществе Infinity.

Мы будем рады услышать от вас!

5 лучших бесплатных программных инструментов для управления задачами

Эти бесплатные инструменты управления задачами получили общую оценку 4 из 5 звезд от тысяч пользователей.

Руководители проектов малого бизнеса часто используют электронные таблицы для отслеживания задач своей команды, что является громоздким и трудоемким процессом как для менеджеров, так и для членов команды.

Чтобы сделать процессы более эффективными, руководители проектов должны использовать программное обеспечение для управления задачами, чтобы автоматизировать отслеживание задач и визуализировать статус задач. Эти решения поставляются с такими функциями, как встроенные календари и информационные панели Канбан, которые помогают менеджерам отслеживать задачи более эффективно, чем электронные таблицы, создаваемые вручную.

Если вы беспокоитесь о доступности, не бойтесь! Многие решения для управления задачами на рынке предлагают бесплатные версии, которые позволяют предприятиям сразу же начать использовать программное обеспечение, не тратя целое состояние.

В этой статье мы рассмотрим пять бесплатных решений для управления задачами с самым высоким рейтингом (представленных в алфавитном порядке) в каталоге Capterra, каждое из которых имеет общий пользовательский рейтинг не менее 4 из 5 (подробнее о нашей методологии читайте здесь).

Посмотреть все бесплатные инструменты для управления задачами

В этой статье рассматриваются пять популярных бесплатных программ для управления задачами. См. Полный список бесплатных инструментов управления задачами в каталоге программного обеспечения Capterra.

СПРАВОЧНИК ПОСЕЩЕНИЙ




Asana — это облачное решение для управления задачами с такими функциями, как планирование задач, списки задач и представления календаря, доски Kanban и краткие описания проектов.Asana — это надежное решение и инструмент для совместной работы с возможностями, выходящими за рамки простого управления задачами, включая управление рабочим процессом и портфелем проектов.

Бесплатная версия Asana включает в себя следующие функции:

  • Безлимитные задачи
  • Безлимитные проекты
  • Безлимитные сообщения
  • Неограниченное количество журналов активности
  • Неограниченное хранилище файлов (100 МБ на файл)
  • Поддержка до 15 пользователей

Стоимость обновления : Начальная цена версии Premium составляет 10 долларов.99 за пользователя в месяц, а их бизнес-версия начинается с 24,99 долларов за пользователя в месяц. Они предлагают бесплатную пробную версию своей платной версии. Скидки доступны при годовой подписке.

Asana вошла в список 20 лучших программ Capterra 2020 года по четырем категориям программного обеспечения, включая управление задачами. Вы можете ознакомиться с каждым отчетом здесь:

Входящие с новыми задачами в Asana ( Source )

Ищете продукты с похожими характеристиками? Эти альтернативы асанам могут быть тем, что вы ищете.


Evernote — это облачный инструмент управления задачами, который позволяет пользователям создавать документы, совместно работать над проектами и хранить информацию в одном месте. Товарищи по команде могут открывать, редактировать, загружать и обмениваться заметками и файлами с любого устройства. Вы можете делиться заметками и блокнотами с другими, даже если они не используют Evernote.

Бесплатная версия Evernote включает в себя следующие функции:

  • Синхронизируйте свою учетную запись максимум с двумя устройствами (мобильным, настольным или веб-сайтом)
  • Поиск заметок (задач) с помощью тегов задач
  • Сканирование рукописных заметок, досок и квитанций
  • Обрезать веб-страницы
  • Максимальный размер заметки 25 МБ
  • Ежемесячный лимит загрузки 60 МБ

Стоимость обновления : Премиум-версия стоит 7 долларов.99 за пользователя в месяц, а их бизнес-план составляет 14,99 долларов за пользователя в месяц.

Заметки для мобильных устройств и компьютеров в Evernote ( Источник )

Если вы хотите взглянуть на программные решения с похожими функциями, эти альтернативы Evernote могут быть тем, что вам нужно.


Jira от Atlassian предназначена для гибких команд, которые хотят фиксировать и организовывать задачи (известные как «проблемы» в JIRA), назначать работу и отслеживать командную деятельность. Jira широко известна своей поддержкой групп ИТ-разработчиков, но предназначена для поддержки любой команды, работающей над индивидуальной или групповой задачей проекта.

Бесплатная версия Jira включает следующие функции:

  • Доски Scrum и Канбан
  • Управление отставанием
  • Гибкая отчетность
  • Настраиваемые рабочие процессы
  • Автоматика по одному проекту
  • Хранение файлов 2 ГБ
  • Поддержка до 10 пользователей (участников проекта)

Стоимость обновления : Начальная цена стандартной версии составляет 7 долларов США за пользователя в месяц для команд от 11 до 10 000 человек.Следующая версия, Premium, стоит от 14 долларов США за пользователя в месяц. Они действительно предлагают версию Enterprise, а цены доступны через индивидуальное предложение на их веб-сайте.

Jira вошла в список 20 лучших программ Capterra 2020 года по шести категориям программного обеспечения, включая управление задачами. Вы можете ознакомиться с каждым отчетом здесь:

Представление задач Канбан в Jira ( Источник )

Если вы хотите взглянуть на программные решения с похожими функциями, эти альтернативы Jira могут быть тем, что вам нужно.


Todoist — это облачное решение для управления задачами, ориентированное на простые, интуитивно понятные списки задач и проектов. Todoist можно управлять на нескольких устройствах, таких как ваш ноутбук, умные часы, веб-браузер и электронная почта, поэтому вы можете создавать и отмечать задачи, где бы вы ни находились.

Бесплатная версия Todoist включает в себя следующие функции:

  • До 80 проектов
  • Периодические сроки выполнения
  • Приоритеты задач
  • Интеграция с несколькими устройствами
  • Поддерживает до пяти человек на проект

Стоимость обновления : их план Premium начинается с 4 долларов США за пользователя в месяц, а план Business — с 6 долларов США за пользователя в месяц.Скидки доступны для годовой подписки.

Todoist вошел в список 20 лучших программ Capterra 2020 года по трем категориям программного обеспечения, включая управление задачами. Вы можете ознакомиться с каждым отчетом здесь:

Списки задач в Todoist ( Источник )

Заинтересованы в продуктах с похожими характеристиками? Эти альтернативы Todoist могут быть тем, что вы ищете.


Trello от Atlassian — это облачная система управления задачами, которая предлагает гибкие, интуитивно простые функции, способствующие персонализации.Задачи создаются в виде «карточек» и управляются на доске Канбан.

Бесплатная версия Trello включает в себя следующие функции:

  • Безлимитные карточки задач
  • До 10 досок Канбан
  • 1 Power-Up на плату
  • Неограниченное хранилище (10 МБ / файл)
  • 50 автоматизированных командных запусков в месяц
  • Неограниченный журнал активности
  • Цессионарий и сроки исполнения
  • Неограниченное количество пользователей

Стоимость обновления : их версия бизнес-класса составляет 12 долларов.50 / пользователь / месяц. Они также предлагают версию Enterprise с ценами, доступными по запросу на их веб-сайте. Скидки доступны для годовой подписки.

Канбан-доска в Trello ( Источник )

Если вам нужно сравнить другие варианты с аналогичными функциями, эти альтернативы Trello — отличное место для начала.


Ознакомьтесь с нашим руководством для покупателей программного обеспечения для управления задачами, если вы хотите получить ответы на основные вопросы об этой категории программного обеспечения.

Как выбрать подходящий бесплатный инструмент для управления задачами для вашего бизнеса

Эти соображения могут немного упростить выбор инструмента управления задачами:

  • Обдумайте размер и будущий рост вашего бизнеса. Программное обеспечение для управления задачами, которое предлагает базовые функции, лучше всего подходит для малого бизнеса или небольших команд, которые не запускают сложные проекты.
  • Проверьте стоимость обновления. Обратитесь к поставщику за подробным описанием или сравнением функций, предлагаемых в моделях платных цен для каждого рассматриваемого вами инструмента управления задачами, а также о любых предварительных затратах.Хотя в настоящее время многие решения основаны на облаке, все еще могут возникать непредвиденные расходы, такие как обучение или регулярные обновления системы, за которые с вас может взиматься плата. Убедитесь, что поставщик предоставил всю эту информацию перед покупкой.
  • При необходимости узнайте о возможностях интеграции. Многие предприятия, независимо от размера, могут уже использовать один или несколько инструментов совместной работы для управления задачами, и это необходимо будет согласовать до внедрения. Вам нужно будет либо убедить всех сотрудников перейти на новую систему, либо интегрировать новое программное обеспечение с уже используемым.Перед покупкой обязательно спросите поставщика программного обеспечения, интегрируется ли его решение с вашими существующими инструментами.

Часто задаваемые вопросы при выборе бесплатного инструмента управления задачами

У вас, вероятно, возникнет много вопросов при выборе бесплатного программного обеспечения для управления задачами, но есть несколько важных, которые вы не должны упускать из виду. Важно получить четкие и задокументированные ответы от поставщиков программного обеспечения. Вот несколько ключевых вопросов, которые стоит задать:

  • Могу ли я легко создавать индивидуальные отчеты? У вас всегда должна быть возможность получить доступ к своим данным.Если вам понадобится поставщик или разработчик программного обеспечения для создания новых отчетов, это сократит вашу рентабельность инвестиций (ROI).
  • Какой процент ваших текущих клиентов оплачивает годовой контракт на поддержку? Это даст вам четкое представление об удовлетворенности клиентов. Если поставщик не предоставляет эту информацию, это может быть предупреждающим признаком плохой удовлетворенности клиентов и / или плохого обслуживания.
  • Могу ли я поговорить с клиентом, который недавно развернул ваш инструмент? Если поставщик уклоняется от ответа или ему неудобно разговаривать с недавним покупателем, это может быть красным флажком.Возможно, они обеспокоены тем, что вы обнаружите какие-либо проблемы с продуктом или услугой, и этого может быть достаточно, чтобы побудить вас передать этот конкретный продукт.

Как мы оценивали продукцию

Мы обновили эту статью 12 марта 2021 года, добавив новые варианты программного обеспечения и удаленное программное обеспечение, которое больше не соответствует нашему определению рынка, было устаревшим или более не бесплатным.

Мы оценили продукты в каталоге программного обеспечения для управления задачами Capterra (по состоянию на 5 марта 2021 г.), чтобы определить, есть ли бесплатная версия и соответствует ли она нашим критериям включения.

Бесплатные продукты: Для целей этой статьи мы классифицировали продукт как бесплатный, если:

  • Он предлагает бесплатную автономную версию программного обеспечения.
  • Это не пробная версия программного обеспечения, в которой вы должны приобрести версию продукта по истечении ограниченного времени.

Критерии: После того, как инструмент был классифицирован как бесплатный, мы проанализировали этот инструмент по следующим критериям:

  • На сайте Capterra было опубликовано не менее 10 обзоров за последние шесть месяцев (с 1 сентября 2020 г.).
  • Он имеет общий рейтинг пользователей не менее 4 из 5.
  • Он соответствует определению нашего программного обеспечения для управления задачами.

Это программное обеспечение для управления задачами? Мы оценили проверенные бесплатные продукты как минимум по 10 отзывам в соответствии с определением нашего программного обеспечения для управления задачами:

Программное обеспечение для управления задачами помогает отдельным лицам и группам организовывать, управлять и выполнять задачи. Эти инструменты позволяют пользователям создавать задачи, отслеживать ход выполнения задач и сотрудничать в группах.

Эта проверка подтвердила основные возможности управления задачами и их соответствие категории.

Продукты были классифицированы как программное обеспечение для управления задачами, если они содержали все следующие основные функции:

  • Планирование задач: Создать задачу; назначить пользователю; назначить срок сдачи. Добавьте описание задачи и обозначьте задачу как часть проекта.
  • Отслеживание выполнения задачи: Отображение хода выполнения задачи в виде «процента выполнения» с использованием процента, дроби или с затенением.Просмотр истории задач и настройки предупреждений / уведомлений.
  • Редактирование задачи: Перемещение одной или нескольких задач с помощью перетаскивания или копирования списка задач. Выберите несколько или отдельные задачи и «массовое редактирование» или назначьте новые обозначения, такие как метки задач, приоритет задачи и т. Д.

Заявление об ограничении ответственности

Содержание этого материала, в котором представлены мнения и точки зрения, выраженные пользователями, не отражает точку зрения Capterra.

Лучшие приложения для управления задачами 2021 года

Лучшие приложения для управления задачами упрощают и упрощают организацию и управление рабочей нагрузкой более эффективно и результативно.

Лучшие приложения для управления задачами

Несмотря на то, что существует множество программных инструментов для решения отдельных задач, от облачных офисных пакетов до инструментов управления проектами и программного обеспечения для бухгалтерского учета, иногда бывает сложно совмещать все различные задачи на вашем пути. список, особенно если у вас несколько клиентов, сроков и приоритетов.

Кроме того, иногда другие программные инструменты могут быть хорошими для сосредоточения внимания на конкретной задаче, но не являются лучшими инструментами для работы с общим обзором.

К счастью, существует ряд пакетов программного обеспечения, предназначенных для управления задачами, что упрощает организацию рабочих нагрузок и рабочих процессов.

В результате улучшается способность управлять сложными задачами, особенно для отдельных проектов с множеством потребностей и требований, а также для работы с множеством проектов, у каждого из которых есть свои потребности.

Для команд доступны даже программные инструменты, которые позволят вам работать совместно.

Поэтому здесь мы рассмотрим лучшие приложения и программное обеспечение для управления задачами, которые помогут упростить организацию и управление потребностями вашего бизнеса.

(Изображение предоставлено Microsoft)

1. Microsoft 365

Лучший программный пакет для управления задачами

Причины для покупки

+ Полный пакет программного обеспечения + Комплексные функции + Простота использования + Облачный сервис

Это Первый выбор может показаться некоторым людям обманом, потому что Microsoft 365 — это набор программных сервисов, а не отдельное приложение.Тем не менее, это самая полезная программная платформа, когда речь идет о повседневных бизнес-задачах.

Для начала у вас есть Word для обработки документов, последняя версия которого позволяет импортировать и сохранять файлы PDF. Существует также Excel для электронных таблиц и всех транзакционных нотаций, которые могут вам понадобиться.

Конечно, есть также приложения для презентаций Powerpoint, Outlook для электронной почты и календаря и Access для базовых баз данных.

Но Microsoft расширила свое первоначальное предложение для офисов, поэтому теперь оно поставляется с Microsoft Teams для видеоконференцсвязи и общих коммуникаций.Наряду с тем, что Microsoft 365 работает в облаке и, следовательно, может использоваться на любом устройстве с интернет-браузером, это действительно мощная платформа для современного делового мира.

Это еще до того, как мы перейдем к щедрому облачному хранилищу и дополнительным приложениям для корпоративных пользователей.

Microsoft Office долгое время был основным продуктом офисной работы, и у него появлялись различные конкуренты, но последняя версия, как Microsoft 365, действительно была создана для удовлетворения всех потребностей современного бизнеса, в основе которых лежит сотрудничество.

Microsoft 365 может не быть отдельным приложением для управления задачами, но это полнофункциональный и комплексный программный пакет, который позволит вам делать практически все, что вам обычно нужно, из одного.

(Изображение предоставлено: Easynote)

2. Easynote

Доступный инструмент управления задачами

Причины для покупки

+ Оптимизированный интерфейс + Используется некоторыми крупнейшими мировыми компаниями + Несколько тарифных планов

Easynote — еще один простой в использовании инструмент управления задачами, доступный по цене.Он предоставляет вам инструменты для создания, назначения и отслеживания задач. Приложение предназначено как для обычных пользователей, так и для предприятий, и его можно использовать для организации всего, от списков покупок до многоплатформенных проектов.

Что касается функций, программа позволяет вам совместно работать над задачами и обмениваться файлами. Вы также можете установить крайние сроки, зависимости задач, сигналы тревоги и напоминания, а также предоставить обратную связь коллегам и запросить поправки к задачам. Более того, если вы планируете использовать программное обеспечение в своем бизнесе, вам не потребуется никакого обучения.Он работает прямо из коробки.

Easynote утверждает, что приложение используют десятки тысяч людей и компаний по всему миру, включая Samsung, Yamaha, Siemens, Barclays, Unicef ​​и Pfizer.

Доступна бесплатная версия приложения, но цены на платные опции очень доступны.

(Изображение предоставлено Trello)

3. Trello

Широко используемое программное обеспечение для повышения производительности

Причины для покупки

+ Многоплатформенная поддержка + Инструменты для совместной работы + Поддержка различных типов мультимедиа

Когда появится Что касается программного обеспечения для повышения производительности бизнеса, Trello, без сомнения, является одним из самых популярных и широко известных предложений на рынке.Приложение доступно как на настольных, так и на мобильных устройствах и позволяет вам организовывать личные и профессиональные задачи. Компания приводит домашние задания, списки покупок и рабочие проекты в качестве нескольких примеров.

Пользовательский интерфейс очень дружелюбен и основан в основном на досках, которые вы создаете для организации вещей, над которыми вы работаете. Вы можете классифицировать их по различным темам и задачам и приглашать коллег, друзей и членов семьи для совместной работы над задачами. Приложение также использует контрольные списки и карточки дел.

Создав доску, вы можете создавать задачи и назначать их разным людям. Отсюда вы можете комментировать или получать отзывы, чтобы убедиться, что вы все на правильном пути. У вас также есть возможность добавлять фотографии, видео и файлы на карточки, а также просматривать свои списки в виде календаря для отслеживания сроков.

Trello — это облачная платформа, которая работает на различных платформах и устройствах, включая Windows, Mac, iOS и Android. Приложение бесплатное, и вы можете создавать сколько угодно досок и списков с помощью бесплатной версии.Однако есть продукты премиум-класса с большим количеством функций и возможностью прикрепления файлов большего размера, с планом бизнес-класса и корпоративным, предлагающим более 100 пользователей.

(Изображение предоставлено Monday.com)

4. Monday.com

Платформа с впечатляющим набором функций

Причины для покупки

+ Разработано для команд + Высоко наглядно

Причины, которых следует избегать

-Не дешево

Если вам нужен инструмент управления задачами, который больше ориентирован на бизнес-команды, понедельник.com претендует на ваше внимание. Это более визуально ориентированное программное обеспечение для повышения производительности, которое позволяет руководителям проектов делегировать задачи и следить за шагами, предпринимаемыми членами их команды для успешного выполнения задач.

Используя приложение, вы можете создавать исчерпывающие списки задач и дел, обмениваться файлами и общаться с коллегами. Программное обеспечение обеспечивает глубокое понимание проектов, позволяя добавлять такие детали, как статус владельца, расстановка приоритетов и сроки. Более того, есть встроенная функция чата, которая позволяет обсуждать задачи и обновления с отдельными членами команды и группами.

Заимствуя дизайнерские реплики Trello, этот инструмент также имеет функцию календаря. Это объединяет все ваши задачи и сроки в одном месте. А чтобы важная бизнес-информация не попала в чужие руки, все данные, хранящиеся в приложении, зашифрованы. Другие функции безопасности включают двухфакторную аутентификацию, единый вход и журналы аудита.

(Изображение предоставлено Accelo)

5. Accelo

Автоматизированная платформа управления проектами

Причины для покупки

+ Универсальное решение + Совместимость со сторонними приложениями B2B

Причины для избегайте

-Отсутствие различных вариантов ценообразования

Предлагаемая как система автоматизации для предприятий, Accelo представляет собой облачную платформу, которая позволяет вам управлять всей работой ваших клиентов из одного места.Он сочетает в себе все аспекты бизнеса, такие как продажи и управление проектами, в одном программном обеспечении.

Вы можете использовать перетаскиваемые диаграммы для управления проектами, а также есть функция отслеживания проектов, которая учитывает результаты, ресурсы и бюджеты. Вы также получаете инструмент группового планирования для делегирования задач сотрудникам с соответствующей квалификацией, а также мобильные таймеры и автоматизированные табели учета рабочего времени.

Другие преимущества включают функцию выставления счетов, которая автоматически синхронизируется с Xero и QuickBooks, а также автоматические уведомления.Accelo предлагает бесплатную пробную версию, чтобы вы могли протестировать услугу и базовый план для каждой отдельной продажи, проекта, фиксатора или сервисного модуля, или вариант «все в одном», объединяющий все четыре в единый план обслуживания.

Другие приложения для управления задачами, которые следует учитывать

Мы представили только пять платформ для управления задачами, но есть много других вариантов, которые следует рассмотреть. Это не в последнюю очередь потому, что разное программное обеспечение будет работать по-разному, и вам нужно найти то, которое сделает это правильно для вашей команды.Ниже мы предложим несколько альтернатив вышеперечисленным, чтобы увидеть, могут ли они помочь вам лучше управлять вашими задачами:

Slack, вероятно, первым добавлен в этот список. Созданный в первую очередь как центр совместной работы, Slack работает как общая коммуникационная платформа. Особым преимуществом является то, что в качестве веб-приложения оно доступно с любого устройства независимо от операционной системы и особенно предназначено для использования на мобильных платформах. Это означает, что если организация вашей команды и ее лучшее объединение могут помочь вам лучше выполнять работу, то Slack — явный соперник.

Asana — еще одна платформа, цель которой — объединить все рабочие процессы в простой и легкий способ для выполнения задач. Этому помогает действительно простой и легкий в использовании графический интерфейс, который позволяет легко увидеть, что нужно делать, и организовать это. В качестве платформы для управления работой он очень хорошо работает с командами и позволяет легко планировать цели и проекты.

Samepage — еще один хороший вариант, который стоит рассмотреть, если вы планируете совместную работу для повышения эффективности и управления задачами. Централизуя общение в одном месте, он нацелен на объединение всех чатов, комментариев и коллег в управляемые команды для любых проектов, которыми вам нужно заниматься.Вы также можете приглашать гостей в обсуждения, а также оградить частные зоны.

Basecamp стремится пойти еще дальше, предоставляя ряд дополнительных инструментов, таких как связь, расписания задач, документы и хранилище файлов. Цель состоит в том, чтобы все было не просто в одном месте, но и упорядочено. Благодаря выделению сроков выполнения приближающиеся сроки легче находить и управлять ими, чтобы обеспечить своевременное завершение нескольких проектов.

Xenforo — это платформа для обмена сообщениями, которая поначалу может показаться немного устаревшей по сравнению с более современными приложениями.Тем не менее, Xenforo поставляется с множеством функций, установленных по умолчанию, не в последнюю очередь с push-уведомлениями, а также с возможностью создания отдельных областей, доступных для просмотра только сотрудникам с соответствующими разрешениями. Также доступен широкий спектр настроек внешнего вида и функциональности, поэтому легко создать центр для управления задачами.

9 приложений со списком лучших дел из 2021

Списки дел не должны быть сложными — многие люди без проблем используют ручку и бумагу для работы.И все же новый список дел, кажется, выходит каждый день. Почему? Потому что отслеживание ваших задач — это сугубо личное дело, и люди почти мгновенно отвергнут все, что не кажется правильным. Это затрудняет поиск подходящего приложения.

Максимально используйте свой список дел с Zapier

С этой целью мы упорно трудились, исследуя лучшие приложения для дел, пытаясь найти подходящие для различных случаев использования. Исследования этих произведений были исчерпывающими.Мы начали с поиска лучших приложений для каждой платформы: Android, Windows, macOS и iPhone / iPad. Затем мы попробовали приложения с самым высоким рейтингом в каждом соответствующем магазине приложений и потратили слишком много времени на перенос наших личных списков дел из одного приложения в другое.

И теперь мы предлагаем вам то, что мы считаем лучшим из лучших. Что бы вы ни искали, одно из этих приложений вам подойдет. Нажмите на любое приложение, чтобы узнать больше о том, почему мы выбрали его, или продолжайте читать, чтобы узнать больше о приложениях со списком дел.

Лучшие приложения со списком дел

Что делает приложение со списком дел отличным?

Когда дело доходит до списков дел, у всех разные критерии. Мы помнили об этом, когда тестировали приложения и заметили несколько функций, которые сделали некоторые из них.

Лучшие приложения со списком дел:

  • Сделайте добавление и упорядочение задач быстрее . В идеале задача добавляется и классифицируется парой нажатий или нажатий клавиш.

  • Предлагайте несколько способов организации задач .Теги, списки, проекты и сроки выполнения полезны, и лучшие приложения предлагают по крайней мере несколько таких категорий.

  • Напоминаем о добровольных сроках . Уведомления, виджеты, электронная почта — лучшие приложения делают очевидным, когда что-то нужно завершить.

  • Предлагайте чистые пользовательские интерфейсы . Хорошо продуманные бизнес-приложения вписываются в ваш рабочий процесс, чтобы вы могли вернуться к тому, чем должны были заниматься.

  • Синхронизация между каждой используемой платформой. Какие платформы будут зависеть от того, что вы используете лично, но мы не рассматривали ничего, что не синхронизируется между настольными компьютерами и мобильными устройствами.

Мы попытались найти лучшие приложения, которые различными способами уравновешивают эти вещи. Ни один из этих вариантов не подходит для всех, но, надеюсь, один из них подойдет вам. Давайте погрузимся в дело.


Лучшее приложение для создания списка дел для баланса мощности и простоты

Todoist (Windows, macOS, Android, iPhone, iPad, Интернет)

Todoist — не самый мощный инструмент для работы список там.Это тоже не самое простое. Это своего рода суть: это приложение сочетает мощность с простотой, и это происходит при работе практически на всех существующих платформах. Это сильный аргумент — вероятно, поэтому Todoist сейчас является одним из самых популярных списков дел, насчитывающий более 10 миллионов пользователей.

Добавление задач было быстрым на каждой платформе в наших тестах, отчасти благодаря обработке естественного языка (введите «купить молоко в понедельник», и задача «купить молоко» будет добавлена ​​со следующим понедельником, установленным в качестве срока выполнения).Вы можете помещать новые задачи в свой почтовый ящик, а затем перемещать их в соответствующие проекты; вы также можете установить сроки выполнения. Платные пользователи могут создавать собственные фильтры и ярлыки, а также есть некоторые основные функции совместной работы.

Todoist достаточно гибкий, чтобы адаптироваться к большинству рабочих процессов, но не настолько сложен, чтобы перегружать его. В целом, это отличное первое приложение со списком дел, которое стоит попробовать, особенно если вы не знаете, с чего начать.

Todoist интегрируется с Zapier, что означает, что вы можете автоматически создавать задачи в Todoist всякий раз, когда что-то происходит в одном из ваших любимых приложений.Вот несколько примеров.

Цена Todoist : Доступна бесплатная версия; платная версия от 3 долларов в месяц

Приложение для списка лучших дел со встроенными календарями и таймерами

TickTick (Android, Windows, macOS, iPhone и iPad, Интернет)

TickTick — это быстрорастущий бизнес list, которое предлагает широкий спектр функций практически на любой платформе, которую вы можете себе представить. Добавление задач происходит быстро благодаря обработке естественного языка. Также есть универсальные сочетания клавиш, предлагаемые в настольных версиях, и закрепленные уведомления и виджеты на мобильных устройствах, что позволяет быстро добавить задачу, прежде чем вернуться к тому, что вы делаете.Задачи могут быть организованы с помощью списков, тегов и сроков выполнения, и есть даже возможность добавлять подзадачи к любой задаче.

TickTick предлагает все это с приложениями, которые кажутся родными — например, версия для macOS отличается от версии для Windows тем, что имеет смысл с учетом различий между этими двумя системами. TickTick также предлагает несколько функций, которые выходят за рамки того, что предлагают другие приложения. Прежде всего, есть встроенный таймер Pomodoro, позволяющий начать 25-минутную рабочую сессию для любой из ваших задач.Во-вторых, есть интеграция с различными сторонними календарями, что позволяет вам видеть свои задачи и встречи в одном месте и даже блокировать время. Также есть встроенный инструмент отслеживания привычек, позволяющий узнать, сколько дней вы выполняли или не придерживались своих упражнений и диеты. Это отличный набор функций, не похожий ни на что другое на рынке.

Благодаря интеграции TickTick с Zapier, вы можете автоматически создавать задачи в TickTick всякий раз, когда вы делаете такие вещи, как сохранение сообщения в Slack или пометку нового электронного письма.

Стоимость TickTick : Доступна бесплатная версия; платная версия от 2,40 $ / мес.

Приложение со списком лучших дел для опытных пользователей Microsoft (и беженцев из Wunderlist)

Microso ft To Do (Android, Windows, Интернет, iPhone и iPad)

В 2015 году Microsoft купила Wunderlist и поставила эта команда будет работать над новым приложением со списком дел. Microsoft To Do — результат этого, и вы можете найти ДНК Wunderlist на протяжении всего проекта. Основной интерфейс чистый и дружелюбный, добавление задач происходит быстро, но скрывается большая гибкость.

Но настоящей выдающейся особенностью здесь является глубокая интеграция с экосистемой Microsoft. Пользователи Outlook могут синхронизировать свои задачи из этого приложения с Microsoft To Do, а это означает, что наконец-то появился способ синхронизировать задачи Outlook с мобильным телефоном. Пользователи Windows могут добавлять задачи с помощью Кортаны или путем ввода в меню «Пуск». Например, вы можете ввести «добавить рис в мой список покупок», и рис будет добавлен в список под названием «покупки».

На мой взгляд, это также самый красивый список дел на рынке.Вы можете установить собственные фоновые изображения для каждого из ваших списков, что позволит вам с первого взгляда определить, какой список вы просматриваете. Вы будете смотреть на свой список задач весь день — с таким же успехом он может выглядеть неплохо.

Microsoft To Do интегрируется с Zapier, что означает, что вы можете делать такие вещи, как создание задачи в To Do всякий раз, когда важные задачи появляются в других ваших приложениях. Вот несколько примеров для начала.

Microsoft To Do price : бесплатно

Лучшее приложение для создания списков дел с элегантным дизайном

Things (macOS, iPhone, iPad)

Приложения для создания списков дел обычно делятся на две категории: сложный и минималистичный.Вещи как-то и то и другое.

Это самая высокая похвала, которую я могу дать приложению со списком дел. Это приложение, в котором нет недостатка в функциях, и тем не менее, всегда кажется простым в использовании. Добавление задач происходит быстро, как и их организация, но, похоже, нет конца разнообразным способам их организации. Области могут содержать задачи или проекты; проекты могут содержать задачи или заголовки, которые также могут содержать задачи; даже задачи могут содержать подзадачи, если хотите. Звучит запутанно, но это не так, что действительно говорит о том, насколько хорошо разработан Things.

Другие приложения предлагают эти функции, но Things делает это так, что никогда не кажется загроможденным, что означает, что вы можете быстро закончить, просмотрев свой список дел и вернувшись к тому, что вы делаете. Объедините это сочетание функциональности и красоты с такими функциями, как общесистемный инструмент для быстрого добавления задач, интеграция с вашим календарем, чтобы вы могли видеть свои встречи при планировании дня, интуитивно понятные сочетания клавиш, напоминания с собственными уведомлениями и синхронизацию с iPhone и Приложение для iPad.

Единственным недостатком здесь является полное отсутствие версий для Windows и Android, хотя это решение, вероятно, является частью того, что позволяет команде сосредоточиться на создании такого чистого продукта. Если вы являетесь пользователем Apple, вы должны сами попробовать Вещи.

Вы можете автоматически добавлять задачи в Things из других ваших приложений с помощью интеграции Things на Zapier. Вот немного вдохновения.

Things цена : 49,99 долларов США за macOS (15-дневная бесплатная пробная версия), 19,99 долларов США за iPad, 9 долларов США.99 для iPhone

Приложение для составления списка лучших дел для пользователей с очень специфической организационной системой

OmniFocus (macOS, iPhone, iPad)

OmniFocus — ничто, если не гибкость. Это эксклюзивное приложение Apple построено на философии Getting Things Done (GTD), торговой маркой Дэвида Аллена, но множество функций означает, что его можно использовать практически для любой организационной системы, которую вы можете себе представить. Вы можете настроить три разных типа проектов, например, в зависимости от того, нужно ли вам выполнять задачи в определенном порядке или нет.По умолчанию существует шесть основных представлений, позволяющих упорядочить задачи по срокам, проектам и тегам. Вы даже можете добавить больше просмотров, если у вас есть версия Pro.

Вы уловили идею. OmniFocus — мечта опытного пользователя, с большим количеством функций, чем кто-либо может надеяться включить в рабочий процесс, и это своего рода суть: если есть функция, которая вам нужна, у OmniFocus она есть, поэтому вы можете организовать свои задачи практически так, как вы можете себе представить. .

Синхронизация доступна только между устройствами Apple.Существует веб-версия, которая в настоящее время проходит тестирование, но она предназначена для периодического использования вдали от компьютеров Apple, а не для чего-либо еще. Пользователи, не принадлежащие к Apple, должны поискать в другом месте.

Вы можете подключить OmniFocus к другим любимым приложениям с помощью интеграции OmniFocus с Zapier. Когда что-то происходит в другом приложении, которое вы хотите отслеживать в OmniFocus, Zapier автоматически отправляет это туда.

Цена OmniFocus : от 99,99 долларов США в год для периодического плана. Также доступно как разовая покупка от 39 долларов.99 (14-дневная бесплатная пробная версия).

Приложение для составления списка лучших дел для развлечения

Habitica (Android, iPhone и iPad, Интернет)

Игры отлично мотивируют повседневную деятельность — как еще вы можете объяснить все это время, которое вы потрачены на бессмысленные квесты? Habitica, ранее известная как HabitRPG, пытается использовать принципы игрового дизайна, чтобы мотивировать вас делать дела, и это чрезвычайно эффективно. Вы можете добавлять в список задачи, повседневные занятия и привычки.У вас также есть персонаж, который повышает уровень, когда вы делаете что-то, и получает урон, когда вы откладываете дела. Вы также можете зарабатывать внутриигровую валюту за покупку офлайн-наград, таких как закуски, или внутриигровые предметы, такие как оружие или даже глупые шляпы.

Это еще лучше, если вы присоединитесь к нескольким друзьям и начнете вечеринку. Вы можете сражаться с боссами вместе, но будьте осторожны: если не выполнить некоторые задания вовремя, ваши друзья получат урон. Если это вас не мотивирует, ничего не будет.

В чем обратная сторона? Habitica — не лучший список дел для управления долгосрочными проектами, поэтому для этого вам может понадобиться что-то еще.Но если ваша проблема — мотивация, стоит попробовать Habitica.

Habitica Цена : Доступна бесплатная версия; платная версия от 5 долларов в месяц

Приложение со списком лучших дел для опытных пользователей Google

Задачи Google (Интернет, Android, iPhone и iPad)

Gmail и Календарь Google уже давно предлагают интегрированный список задач, но долгое время не было возможности получить доступ к этим задачам на мобильном телефоне. Google Tasks изменил это, предложив версии для Android и iOS в дополнение к веб-версии.

Само приложение спартанское. Добавление задач происходит быстро, особенно если вы все равно проводите много времени в Gmail, но предложений для организаций не так много. Есть сроки выполнения, списки, подзадачи и многое другое.

Итак, это не самый надежный список задач, но лучшее приложение для выполнения — это то, что всегда под рукой. Если вы относитесь к тому типу людей, у которых Gmail всегда открыт на вашем компьютере, любое приложение будет труднее, чем Google Tasks. Мобильные версии делают эти задачи доступными на ходу.

Вы можете автоматически перемещать информацию между Google Tasks и другими вашими приложениями с помощью интеграции Google Tasks в Zapier. Вот несколько примеров рабочих процессов, которые можно автоматизировать, чтобы прекратить перемещение задач вручную.

Google Tasks цена : бесплатно

Приложение для списка лучших дел для любителей сочетаний клавиш

Помните молоко (Android, iPhone и iPad, Интернет)

Вы забыли о Remember the Milk? Прошло много времени с тех пор, как это приложение получило заголовки, но все эти годы оно было достаточно компетентным.И это по-прежнему один из лучших вариантов для пользователей, которым не нравится отрывать пальцы от клавиатуры. Настольная версия этого приложения позволяет легко добавлять кучу задач в быстрой последовательности, а также есть поддержка для добавления задач с помощью Alexa или Google Assistant.

But Remember the Milk также предоставляет очень простые мобильные версии, а также синхронизацию с пользователями Outlook для Pro. Это означает, что это отличный способ быстро добавлять задачи и отображать их повсюду. Дайте шанс этому приложению, если вы какое-то время не думали об этом; это может вас удивить.

Благодаря интеграции Remember the Milk с Zapier, вы можете автоматически создавать новые задачи всякий раз, когда триггерные события происходят в других приложениях, которые вы используете чаще всего.

Помни цену молока : Доступна бесплатная версия; платная версия от 39,99 долл. США в год

Приложение со списком лучших дел для людей, которые забывают использовать приложения для выполнения задач

Any.do (Android, iPhone и iPad, Интернет)

Any.do предлагает действительно удобное мобильное приложение, которое позволяет быстро добавлять задачи, организовывать их в списки и добавлять сроки выполнения.Но где он действительно сияет, так это его ежедневная функция «Планируй свой день», которая заставляет вас планировать, когда вы будете выполнять свои различные задачи, чтобы вы не забывали действительно делать что-то. Any.do также прекрасно интегрируется с календарями Google и Outlook, позволяя вам видеть свои встречи и свои задачи в одном месте. Это именно то, что вам нужно, если вы из тех людей, которые добавляют вещи в список и забывают о них.

Версия для настольных ПК не так привлекательна, как мобильная версия — она ​​может казаться загроможденной и не предлагает много сочетаний клавиш.Тем не менее, мобильная версия Any.do сама по себе является веской причиной попробовать, особенно если именно там вы выполняете большую часть своих задач.

Any.do интегрируется с Zapier, поэтому вы можете автоматически добавлять задачи в Any.do при появлении нового календарного события, заметки или задачи в других ваших приложениях.

Any.do цена Доступна бесплатная версия; платная версия от 2,99 долл. США в месяц

Другие варианты списка дел

В этом обзоре мы сосредоточились на специальных приложениях со списком дел, но многие другие программы могут выполнять ту же функцию.Вот несколько идей, если ни одна из вышеперечисленных не совсем подходит для того, что вы ищете:

Найти правильную систему управления задачами сложно, потому что она настолько личная. С этой целью дайте мне знать, если вы думаете, что я что-то пропустил.

Этот пост был первоначально опубликован в апреле 2018 года Эндрю Кунешем, а последний раз обновлялся в ноябре 2020 года.

19 Лучшее программное обеспечение для управления задачами (бесплатное и платное)

Что вы делаете, когда у вас есть проект? Подчеркните, как это сделать; Составить на бумаге несколько модных списков дел с указанием задач, которые нужно выполнить? Тогда еще немного стресса?

Да, и становится еще хуже, когда задание является сложным — и это тоже с замысловатыми деталями, требующими постоянного внимания.В большинстве случаев ставки высоки, и любые ошибки могут привести к значительным потерям. Эти потери могут привести к возможным неудачам, которые могут сбить вас с ожидаемой траектории вашего проекта. Во многих случаях это могло бы быть использовано продуктивно, но возвращение к треку снова и снова как бы истощает дух.

Что такое управление задачами и зачем оно вам нужно?

Когда вы отправляетесь в путешествие по планированию и выполнению проекта, первое, что вам следует подумать, — это разделить проект на более мелкие и довольно выполнимые задачи.Эти задачи могут сделать вас еще более эффективными, особенно в случае громоздких проектов, которые иначе могут запутать ваш мозг.

Это, конечно, порождает потребность изучить и выполнять управление вашими задачами от их запуска до завершения. И весь этот процесс называется управлением задачами.

Итак, вы можете запустить сложный проект с повышенными ставками; вы можете запустить проект с несколькими клиентами, которые в равной степени нуждаются в должном внимании.Или возможно, что у вас есть привычка «управлять на микроуровне» всем.

Мы знаем, что это слово имеет отрицательное значение. Однако, по иронии судьбы, это тоже могло быть хорошо. Микроменеджмент может пригодиться и помочь вам быть в курсе всего, если вы правильно используете управление задачами.

Теперь в нашем распоряжении есть программное обеспечение для управления задачами, которое может помочь руководителям предприятий любого размера сделать эту работу более совместной и продуктивной.

Вот наши рекомендации для Лучшее программное обеспечение для управления задачами , которое можно использовать, чтобы сканировать их в мгновение ока и легко выполнять их.

Содержание

19 Отличное программное обеспечение для управления задачами для вашего следующего проекта в 2021 году

nTask устраняет разочарование, вызываемое сложными инструментами. Это простое программное обеспечение с простым в использовании форматом, который улучшает кривую обучения пользователей, принадлежащих к любому типу команды и отрасли.Благодаря впечатляющему пользовательскому интерфейсу и функциям управления задачами, он упрощает управление сложными задачами для команд.

Он оценивается как лучшее программное обеспечение для управления задачами в нашем списке, используемое умными командами, потому что оно оснащено собственными модулями, которые полностью соответствуют потребностям вашего проекта. Нет ничего, что вы не смогли бы сделать с nTask с его встроенными сложными наборами функций.

Вы можете создавать задачи, составлять элементы списка дел (контрольный список), назначать задачи группе, управлять приоритетами, повторять задачи, получать уведомления, использовать таймер задач, устанавливать фактические / запланированные даты начала и окончания, совместную работу команды в реальном времени и многое другое.

Особенности:

  • Создавать повторяющиеся задачи ежедневно, еженедельно, ежемесячно
  • Добавляйте файлы, изображения и комментарии к каждой задаче для эффективного общения
  • Экспорт сведений о задачах во внешние источники по общедоступной ссылке или по электронной почте
  • Используйте цветовую палитру, чтобы обозначить свои задачи цветом
  • Визуально привлекательные виды задач в виде списка, сетки и календаря. Сортируйте и управляйте просмотром задач с помощью набора фильтров
  • Создавайте и связывайте несколько задач с проектами одним щелчком мыши
  • Составьте контрольные списки и дайте описание задач
  • Придайте вашим задачам индивидуальный статус, приоритет и дату выполнения
  • Вручную регистрировать часы, которые автоматически обновляются в соответствующих табелях учета рабочего времени
  • Просмотр прогресса задачи в процентах с помощью самогенерируемого индикатора выполнения
  • Самостоятельно генерируемые диаграммы Ганта, которые помогут вам составить представление о планах выполнения ваших задач
  • Просмотреть историю задач в журнале действий
  • Назначьте задачи нескольким исполнителям для разделения рабочего процесса
  • Ведение и управление протоколами собраний с определенной повесткой дня, темами для обсуждения и последующими действиями

Интеграций:

  • Вы можете интегрировать nTask со Slack и использовать Zapier для интеграции со 100 другими приложениями.Скоро появятся и другие возможности интеграции в приложение!

Стоимость

  • Free Plan — неограниченное рабочее пространство и задачи, 100 МБ хранилища.
  • План
  • Pro — от 1 доллара в месяц, неограниченное количество проектов и диаграммы Ганта.

Одно из широко используемых программ для управления задачами — Trello. И какое забавное маленькое имя! Вы можете слышать, как диспетчеры задач в таких компаниях-гигантах, как Google, National Geographic и Fender, также используют это имя; они тоже используют это программное обеспечение.Но компании разных форм и размеров используют Trello каждый день для самых разных работ / задач.

Trello — это, по сути, программа для создания списков. Он работает с известным и простым в использовании стилем Канбан и Батлером. Представьте себе доску в Trello как огромную доску в вашем офисе; вы все еще можете на нем свои списки. Визуализируйте концепцию в своей голове, чтобы увидеть, как все легко разворачивается.

Списки, которые вы создаете в Trello, — это чистый и эффективный способ представления вашего рабочего процесса слева направо от доски.Каждый из этих списков содержит карточки, которые представляют отдельные задачи, над которыми вы работаете. На этих карточках указаны члены команды, которые будут выполнять это конкретное действие.

Особенности:

  • Добавление задач с помощью функции легко редактируемых и описательных карточек
  • Добавить подзадачи, отредактировать заголовок и добавить описания
  • Добавить участников в задачу
  • Получать мгновенные уведомления
  • Посмотреть сроки выполнения и поставить наглядные ярлыки
  • Прокомментируйте задачи для общения с командой
  • Перемещайте карточки по спискам и доскам по мере выполнения работы.
  • Лента активности
  • Архив карт по завершении

Интеграция:

  • Вы можете напрямую интегрировать программное обеспечение и приложения, над которыми вы уже работаете, такие как Google Диск, Dropbox, Jira, InVision, Календари, Карты.

Цена:

  • Самое лучшее в Trello: вы можете использовать его бесплатно неограниченное время. Вы можете обновить его до бизнес-класса за 9,99 долларов за пользователя в месяц или до Enterprise за 20 долларов.83 на пользователя в месяц.

Используйте Infinity, чтобы помочь вашей команде процветать! Это то, что утверждает Infinity вместе с обещанием более эффективно справляться со сложными проектами.

Infinity — отличное программное обеспечение для управления задачами, цель которого — организовать для вас практически любой проект. Будь то бизнес (особенно для малого и среднего бизнеса), личная организация, несколько проектов или любая другая совместная работа.

Infinity поддерживает создание конкретных рабочих процессов, которые повышают адаптируемость и соответствуют вашим предпочтениям и предпочтениям ваших клиентов. Кроме того, он позволяет настраивать рабочий процесс для повышения производительности с помощью подробной структуры.

Основные характеристики:

  • Календарь социальных сетей
  • Отслеживание проектов
  • Планирование мероприятий
  • Маркетинговая кампания
  • Отслеживание привычек
  • Финансовый трекер
  • Клиент маркетингового агентства
  • Дорожная карта бизнеса

… И еще на миллиард! С таким подробным списком совершенно очевидно, что они могут многое предложить, чтобы сделать работу диспетчера задач насыщенной.

Интеграция:

  • В Infinity можно интегрировать Zapier, Trello, Clockify, CSV, Google Drive, Google Calendar, Gmail, Toggl и т. Д. У них также есть больше возможностей для интеграции в будущем.

Цена:

  • Infinity предоставляет бесплатную пробную версию со стандартным планом 9 долларов США на пользователя в месяц и профессиональным планом 18 долларов США на пользователя в месяц.

Asana — это исключительное программное обеспечение для управления задачами, используемое менеджерами задач для укрепления, сотрудничества, развития и организации вашего бизнеса и команды.Используйте это программное обеспечение, чтобы удалить все утомительные задачи, на которые вы в противном случае просто зря потратили бы время. Команды компаний, такие как Airbnb, The New York Times, Red Bull, также используют это классное программное обеспечение.

Asana использовала ориентированный на задачи подход, чтобы предложить прибыльный рабочий процесс. Имеет удобный и гибкий интерфейс, позволяющий работать с разными наборами команд. Вы можете следить за своей работой практически на каждом этапе, даже если ваши планы меняются. Это помогает вам координировать работу всех ваших команд и легко распределять работу.

Основные характеристики:

  • Задание
  • Управление рабочим процессом
  • Хронология и портфолио
  • Создание Agile и Scrum-команд и отслеживание прогресса
  • Панель управления администраторами для диспетчеров задач
  • Работа по календарю
  • Канбан-доски
  • Сознательно управляйте своим временем эффективно
  • Планируйте и отслеживайте свои кампании
  • Обзор временной шкалы с диаграммами Ганта
  • Используйте методологию PRINCE2 для своих проектов

Интеграций:

  • Вы можете интегрировать Adobe Creative Cloud, Outlook, Litmus, Slack, Microsoft Teams, Google Calendar и Dropbox в свою учетную запись Asana.

Цена:

  • Asana предлагает бесплатную пробную версию для 15 пользователей. Премиум-план стоит 10,99 доллара на пользователя в месяц, а бизнес-план — 24,99 доллара.

С такими компаниями, как Google, Airbnb, Uber, Netflix и Nike; ClickUp — один из эффективных инструментов для управления задачами. Используйте ранее использованный список задач для повторного использования и развития в будущих проектах. Вас раздражает, что вам постоянно приходится переформулировать задачу для команды? Clickup может облегчить вашу жизнь, предоставив инструмент для повторяющихся задач.

Итак, это замечательное программное обеспечение для использования, если вы хотите использовать другие программные альтернативы, такие как Asana, Airtable и Monday (это то, что утверждает Clickup).

Основные характеристики:

  • Создание простых и сложных задач
  • Повторяющиеся задачи
  • Список дел
  • Создание настраиваемых проектов
  • Пишите и создавайте документы, а также легко делитесь ими
  • Календарь, временная шкала, диаграмма Ганта и просмотр файлов
  • Беседы, каналы и цепочки
  • Ставьте цели и отслеживайте их во времени
  • Создавайте списки, чтобы все было организовано
  • Вид доски и коробки для удобного просмотра
  • Настраиваемые пространства, пространства и цвета

Интеграция:

  • Вы можете легко импортировать свою работу из других мест, таких как Trello, Todoist, Airtable.Они предлагают более 1000 интеграций, таких как Chrome, Toggl, Google Drive, Zapier, Github, Goggle Calendar, Amazon Alexa и Slack.

Цена:

  • Чтобы начать работу с ClickUp, вы можете использовать его бесплатно. Его цены начинаются от 5 долларов в месяц за пользователя и от 9 долларов за пользователя в месяц для бизнес-аккаунта.

В отличие от других приложений для создания списков дел, это программное обеспечение для управления задачами очень просто в использовании.Это помогает вам держать все в порядке и убирать беспорядок в уме. Таким образом, у вас будет больше умственных способностей, чтобы подавать заявки на участие в ваших проектах и ​​распространять их.

Используйте Todoist, чтобы снять напряжение, вызванное утомительными и непосильными задачами, и направить свою энергию в направлении того, что приведет вас к следующему и лучшему пути.

Особенности:

  • Легкий обзор всего
  • Быстрое добавление и просмотр задач
  • Повторяющиеся задачи и их даты
  • Избранное и приоритеты
  • Разделы и подзадачи
  • Задание
  • Уведомления, комментарии
  • Todoist Karma — чтобы вы могли сохранять награды и баллы за выполненные и поддерживаемые задачи.
  • Отслеживание производительности
  • Шаблоны для начала работы

Интеграций:

  • У них есть более 10 приложений, которые вы можете легко интегрировать в свою работу с Todoist.

Цена:

  • По цене 29 долларов в год или 3 доллара за пользователя в месяц вы можете использовать все интересные функции Todoist.

Airtable — это мощный инструмент, который поддерживает использование электронных таблиц в работе. Вы можете использовать его для организации, фильтрации, совместной работы и группировки своей работы с помощью отличного сочетания высокоэффективных инструментов и руководств вместе с ними. Частично он также действует как база данных.

В этом программном обеспечении особое внимание уделяется потенциалу вашей команды и ее изучению. Вы можете позволить своей команде быть настолько креативной, насколько это возможно.

Особенности:

  • Оперативная организация
  • Синхронизация между несколькими устройствами
  • Типы полей для содержания
  • Настраиваемые виды для организации и группировки ваших работ
  • Сетка, календарь, галерея и Канбан
  • Связь между связанным контентом; умные отношения
  • шаблоны
  • Отслеживание проектов, планирование продукта
  • Отслеживание маркетинговой кампании

Интеграция:

  • Вы можете присоединиться к своей работе из Slack, LinkedIn, Instagram, Gmail, Facebook, Twitter или получить доступ к своему контенту с помощью их API.

Цена:

  • Вы можете использовать основные функции этого программного обеспечения бесплатно. Для планов Plus и Pro вы должны платить 10 долларов за пользователя в месяц и 20 долларов за пользователя в месяц соответственно.

Еще один инструмент, который сделает вашу жизнь проще и организованнее: Taskworld. Они сочетают в себе мощные функции и элегантный дизайн, чтобы вы могли получить максимум удовольствия от их работы. Они помогут вам выполнить задачу вовремя и достичь желаемых результатов.

Внешний вид Taskworld напоминает Trello с некоторыми дополнительными функциями.

Taskworld намного нагляднее, когда дело доходит до отслеживания прогресса вашей работы и ваших команд. Это отличный способ поделиться своими идеями и оценить свою эффективность.

Руководители задач в таких компаниях, как Samsung и Volkswagen, также доверяют свою работу Taskworld.

Основные характеристики:

  • Управление проектами с помощью визуальных досок
  • Отчеты о производительности
  • Списки задач
  • Очков задач
  • Несколько правопреемников
  • Отслеживание проекта и сроки
  • Задания доставляются по электронной почте
  • Журнал активности
  • Повторяющиеся задачи
  • Прямые командные сообщения

Интеграция:

  • Вы можете легко интегрировать Google Drive, Dropbox, Box, Google Calendar, Microsoft Outlook и другие внешние ресурсы.

Цена:

  • Для профессиональной учетной записи, имеющей только одно рабочее пространство, Taskworld взимает 10,99 долларов США за пользователя в месяц. Для предприятия они взимают 21,99 доллара США за пользователя в месяц.

Мощное приложение, которое поможет вам справиться с задачами. Если вы знакомы с Trello, GetFlow также использует дизайн Канбан, что позволяет создавать карточки, в которые можно добавлять задачи. Быстро переместите эти карточки туда, где вы хотите.

С легкостью назначайте задачи и получайте уведомления о сроках их выполнения. Вы можете отслеживать и сбалансировать всю рабочую нагрузку команды и визуализировать ее в одном месте.

Основные характеристики:

  • Упорядочивайте, просматривайте и расставляйте приоритеты задач
  • Знайте, когда начинать работу
  • Расширенный подход к подзадачам с дополнительными функциями
  • Поиск и фильтрация имен, сроков и тегов
  • Отдельно просматривать публичные и частные задачи
  • Настройте вид задач
  • Легко назначать или делегировать работу
  • Заметки, комментарии, прикрепленные файлы
  • Повторяющиеся задачи

Интеграция:

  • Это программное обеспечение предлагает множество интеграций с Dropbox, Google Drive, Slack, Harvest.Их API позволяет автоматизировать и редактировать, а также интегрировать ваши инструменты.

Цена:

  • Для начального плана с основными функциями: 5,95 долларов США за пользователя в месяц. Для пакета Pro: 11,95 долларов США.

Это один из самых разнообразных инструментов управления задачами. Как компании, так и компании используют это для отслеживания задач, отслеживания проектов и опережающего сотрудничества.

Zoho делит ваши задачи на подзадачи, чтобы сделать их более достижимыми и управляемыми. Благодаря мощной автоматизации он экономит ваше драгоценное время.

Основные характеристики:

  • Классический, простой и Канбан-вид
  • Планирование проекта
  • Расписания
  • Диаграммы Ганта
  • Ленты и потоки активности для сетей и координации
  • Расчетные часы и выставление счетов
  • Более быстрое сотрудничество с досками объявлений и чатами

Интеграция:

  • Интегрируйте Dropbox, Google, CSV, Zoom, Slack, Trello, LinkedIn и Zapier в Zoho вместе со многими другими приложениями.

Цена:

  • Бесплатный доступ, 25 долларов США за пользователя в месяц, 50 долларов США за пользователя в месяц, 80 долларов США за пользователя в месяц — вот что предлагает Zoho.

Any.do — это простой список дел со встроенным календарем, который поможет вам оставаться организованным. Создавайте напоминания, списки и задачи с помощью простого и минималистичного, отмеченного наградами макета.

Any.do может послужить вам отличным инструментом для эффективного управления своим временем и продуктивного дня! Любой.do — это скорее программное обеспечение для личного пользования, которое вы можете носить с собой куда угодно — в телефоне, ноутбуке или настольном компьютере.

Основные характеристики:

  • Список дел
  • Календарь
  • Список продуктов
  • Напоминания
  • Ежедневник
  • Настраиваемые повторяющиеся задачи
  • Цветные задания
  • Неограниченное количество вложений
  • Сотрудничество

Интеграция:

  • Google Assistant, Amazon Alexa, Slack, Google Chrome и Siri.

Цена:

  • Any.do предлагает бесплатные услуги. Однако для премиум-аккаунта он стоит всего 5,99 доллара в месяц.

Это мощный инструмент, позволяющий повысить продуктивность себя и своей команды. Это программное обеспечение основано на исследовании в Гарварде, которое пришло к выводу, что меньшие шаги могут привести к повышению производительности (мы вроде уже знали это, не так ли?).

Вот почему мы собираемся использовать и эту программу — чтобы увеличить процент выполнения поставленных задач.Укажите свои цели как действия, которые необходимо сделать, отредактируйте выполненные задачи как выполненные и даже добавьте заблокированные, чтобы указать, какая задача не была выполнена и почему.

Основные характеристики:

  • Панель задач
  • Сосредоточьтесь на мелких шагах
  • Сотрудничество
  • Цели — задачи, которые необходимо выполнить
  • Выполнено — задачи выполнены
  • Заблокировано — что нельзя делать и почему
  • Ежедневное обновление статуса
  • Отчеты

Цена:

Это отличная платформа для продвинутых и современных команд с клиентами, которые варьируются от креативных, маркетинговых, ИТ-компаний и многих других.Это позволяет легко управлять, обсуждать, назначать задачи и сотрудничать.

Благодаря своему интеллектуальному и интуитивно понятному решению для управления задачами они создают гибкую систему, повышающую подотчетность. Благодаря четко поставленной задаче скорость выполнения становится выше, и вы можете легко оставаться на вершине своей работы.

Основные характеристики:

  • Инструменты для совместной работы
  • Управление повторяющимися задачами
  • Вид и прозрачность доски задач
  • Подзадачи
  • Представление Ганта, представление временной шкалы, представление списка дел
  • Канбан-доски
  • Отчеты о производительности
  • Просмотр истории команды из

Интеграция:

  • Использовать коробку.Google Диск, Evernote, Dropbox, Zapier и Outlook с Redbooth.

Цена:

Вы можете работать с Glip в облаке для совместной работы и управления задачами. Сотрудники с большей вероятностью будут оставаться в команде при правильном общении. Командное сотрудничество можно упростить с помощью Glip — индикатора успеха, на который ориентируется Glip.

Основные характеристики:

  • Создание и управление задачами
  • Создавайте задачи прямо из чата
  • Представление календаря, представление списка,
  • Текстовые сообщения, звонки и видеоконференции в реальном времени
  • Быстрый обмен файлами
  • Совместное использование экрана
  • Управление календарем команды

Интеграция:

  • Доступны безлимитные интеграции: Airbrake, коробка, Asana.AppSignal, Github, DoneDone, Google Drive, Harvest, Jira, Trello, Zapier, Zoho и многие другие.

Цена:

Basecamp служит организатором, чтобы хранить всю вашу работу в одном месте, вместо того, чтобы сходить с ума из-за того, что она находится в любом другом месте. Итак, чтобы облегчить себе жизнь и вас не раздражать: подумайте об использовании Basecamp. Используйте его функции управления задачами, чтобы делать то, что необходимо, и быть более эффективным.

Основные характеристики:

  • Список контактов
  • График с календарем
  • Поделитесь своими документами и файлами
  • Групповой чат
  • Повторяющиеся задачи
  • Мои вещи — для вашей индивидуальной работы
  • Хилл-карты, которые помогут вам узнать свой прогресс

Цена:

  • Basecamp предлагает бесплатный тарифный план с ограниченными возможностями. У него также есть квартира за 99 долларов в месяц для бизнес-счетов.Они не взимают плату за пользователя.

Quire призывает вас раскрыть свои идеи с помощью лося, простужающегося в облаке. Мы считаем, что сотрудники Google, Asus, IBM и Stanford должны поступить так же с Quire.

Quire использует Канбан, а функция вложения помогает сосредоточить внимание на задачах, требующих вашего внимания, и расставить их по приоритетам. Это программное обеспечение для управления задачами позволяет вам создать задачу, которую вы собираетесь выполнить, а затем разбить ее еще больше! В этом безумном мире немного больше облегчения.

Он помогает вам решать сложные задачи, начиная с малого. Пройдите шаг за шагом через различные критические этапы!

Основные характеристики:

  • Канбан-доски
  • Краткий обзор моей задачи по всем проектам
  • Будьте организованы с помощью умных папок
  • Роль и права исполнителя
  • Безопасное назначение задач третьим лицам
  • Целевые подзадачи
  • Несколько правопреемников
  • Визуальный обзор вашего проекта
  • Фильтр задач
  • Повторяющиеся задачи

Интеграция:

  • Синхронизация с Siri, Google Calendar, Slack, Google Drive, CSV или вы можете использовать Quire API для интеграции ваших любимых приложений.

Цена:

  • Quire все еще разрабатывает подробные ценовые пакеты. На данный момент они позволяют использовать Quire бесплатно (до 80 проектов).

Things — одно из лучших программ для управления задачами на рынке прямо сейчас, но только если вы пользователь Mac. Это один из основных недостатков этого приложения. Тем не менее, это по-прежнему одно из лучших приложений для управления задачами на рынке.

Одним из факторов, отличающих Things от других приложений для управления задачами на рынке, является тот факт, что менеджеры могут выбирать конкретный образ действий или основной фокус для каждой части дня.

Таким образом, вся рабочая нагрузка дня делится на три разных части, то есть утром, днем ​​и вечером, что позволяет менеджерам и командам разбивать свою работу на части и легко достигать своих ежедневных целей.

Давайте взглянем на некоторые функции, которые предлагает приложение.

Основные характеристики:

  • Утренние, дневные, вечерние интервалы
  • Контрольные списки
  • Настройки напоминаний
  • Календарь событий
  • Заголовки разделов
  • Искать
  • Ярлыки Mac OS

Интеграций:

  • Вы можете интегрироваться с несколькими приложениями для напоминаний и календарями на устройствах Apple.

Стоимость:

  • Подписка будет стоить 50 долларов

Это приложение не является вашим обычным составителем списков дел, скорее, это невероятный шаг вперед по сравнению с вашими традиционными приложениями этого жанра. Это невероятное программное обеспечение для управления задачами и ресурсами, которое автоматически назначает оставшиеся задачи следующему доступному солдату в арсенале компании.

Это приложение отлично работает, когда все члены команды находятся на одной странице, обладают одинаковыми навыками и в целом одинаковыми функциональными возможностями.

Давайте взглянем на некоторые функции, которые предлагает приложение.

Основные характеристики

  • Обсуждения
  • Мощное приложение со списком дел
  • Автоматическое назначение задач
  • Календарь
  • Управление рабочим процессом

Интеграция:

  • Taskque легко интегрируется со Slack, Google Drive и Dropbox.

Стоимость

  • Доступна бесплатная пробная версия
  • Подписка начинается от 5 долларов США за пользователя в месяц

Это одно из самых всеобъемлющих программ для управления задачами на рынке в настоящее время.Он уделяет огромное внимание проектам и задачам с самого начала и помогает менеджерам с их управленческими проблемами, используя этот фокус.

Когда дело доходит до пользовательского интерфейса, все члены команды, работающие над разработкой проекта, перечислены справа, и вы можете назначать им задачи, просто перетаскивая задачи на имя соответствующего члена команды.

Давайте взглянем на некоторые функции, которые предлагает приложение.

Основные характеристики

  • Хранилище файлов
  • Создание задачи по электронной почте
  • Отчеты
  • Управление задачами
  • Учет рабочего времени
  • Мобильные приложения для iOS и Android
  • Управление рабочим процессом

Интеграция:

  • Приложение Hitask интегрируется с Outlook и Google Calendar

Стоимость

  • Доступна бесплатная пробная версия
  • Подписка на
  • обойдется вам примерно в 120 долларов в месяц

Последнее слово о том, какое программное обеспечение использовать

Существуют и другие программы, которые необходимо изучить для управления вашими задачами; инструменты, которые помогут вам стать эффективным, продуктивным и лучшим менеджером задач.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *