Как платится зарплата: порядок и нарушения по ТК — Контур.Бухгалтерия

Содержание

Зарплата раз в месяц | Как часто выплачивать зарплату?

Ещё расскажем, как трудовая инспекция узнает о нарушениях и что делать, если заключили с сотрудником договор, противоречащий трудовому кодексу.

Платить два раза в месяц

Выплачивать зарплату один раз в месяц нельзя. Без исключений, оговорок и условий.

Можно платить два раза в месяц, три раза, хоть каждый день. Главное — не реже, чем каждые полмесяца. Такой порядок зафиксирован в ст. 136 Трудового кодекса.

Кроме того, есть временные рамки: зарплату за отработанный месяц платят в течение 15 календарных дней. Это значит, что зарплату за сентябрь нужно выдать не позднее 15 октября, а первую часть вознаграждения за октябрь — до 30 октября включительно. Иначе получится реже, чем каждые полмесяца.

Даты могут быть другими: например, 10 и 25 или 5 и 20. Конкретные числа работодатель выбирает сам, важно прописать их в трудовом договоре.

Слово «‎аванс» здесь намеренно не используем: в трудовом кодексе оно не встречается. В обыденной речи под авансом подразумевают зарплату за отработанную часть месяца.

Если дата выплаты приходится на праздничный или выходной день, зарплату выплачивают накануне.

👥

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Начать обучение

Административная ответственность

Работодатели, которые выплачивают зарплату раз в месяц, нарушают трудовое законодательство и привлекают внимание трудовой инспекции.

Если придёт проверка, работодатель получит штраф и предписание исправить нарушение.

Ответственность по ст. 5.27 КоАП:

  • для ИП — от 1000 до 5000 ₽;
  • должностных лиц — предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 ₽;
  • юридических лиц — от 30 000 до 50 000 ₽;

Можно не согласиться с результатами проверки, но тогда свою правоту придётся отстаивать в суде.

Как трудовая инспекция узнает о нарушении

Пожалуется сотрудник. Для этого ему необязательно покидать рабочее место и занимать очередь на приём к инспектору. На сайте Роструда жалобу можно отправить в пару кликов, достаточно иметь учётную запись на Госуслугах.

Пожалуется конкурент, недоброжелатель, журналист, сердобольная бабушка уволенного сотрудника — кто угодно может сообщить о нарушении прав сотрудников. Такая жалоба будет основанием для внеплановой проверки. Об этом — в ст. 360 ТК РФ.

Плановые проверки малому бизнесу не грозят до начала 2021 года. Мы писали об этом в статье «Проверки Роспотребнадзора».

Можно ли в трудовом договоре прописать выплату раз в месяц

Бывают ситуации, когда одна выплата в месяц устраивает и работодателя, и сотрудника. Тут рождается мысль прописать в трудовом договоре: зарплата выдаётся раз в месяц. Кажется, что подписанный с обеих сторон договор — надёжная защита в споре с трудовой инспекцией.

На самом деле, это не так. Договор не должен ухудшать условия работы по сравнению с теми, которые гарантирует Трудовой кодекс. Об этом написано в ст. 9 ТК РФ.

Если уже прописали условие об одной выплате в месяц — заключите дополнительное соглашение к трудовому договору, чтобы изменить пункт о сроках выплаты зарплаты.

Сотрудник сам просит платить раз в месяц

Иногда сотрудники сами настаивают на одной выплате: «‎У меня ипотека, мне удобно вносить платёж, когда всю зарплату выдают сразу!» Увы, желание сотрудника бессильно перед Трудовым кодексом. Платить раз в месяц нельзя, даже если сотрудник пишет заявление, умоляет или угрожает объявить голодовку. Платить не реже, чем каждые полмесяца — не право, а обязанность работодателя. Исключений нет.

Можно ли выплатить символический аванс, а оставшуюся сумму позже

Так тоже нельзя. Логика такая: заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от количества, качества и условий выполняемой работы; зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Следовательно, платить нужно с учётом фактически отработанного времени и объёма выполненной работы. Если сотрудник полностью отработал половину месяца, ему нужно выплатить половину оклада, а не 1000 ₽, чтобы формально выполнить требования закона.

Развёрнутый ответ на этот вопрос читайте на сайте Роструда.

ТК РФ Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы / КонсультантПлюс

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 136 ТК РФ

В какие сроки выплачивается аванс и вторая часть заработной платы

В каком порядке следует выплачивать заработную плату? Форма и место выплаты

 

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

(часть первая в ред. Федерального закона от 23.04.2012 N 35-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы.

(в ред. Федеральных законов от 04.11.2014 N 333-ФЗ, от 26.07.2019 N 231-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

(часть шестая в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 272-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Открыть полный текст документа

Как платить аванс за май сотрудникам, которые ни дня не работали в первую половину месяца: бухгалтеры спорят

Начисление и выплата зарплаты за и первую половину месяца, именуемой в простонародье авансом, было, есть, и возможно еще долго будет нормой ТК, по которой бухгалтеры не могут прийти к единому мнению.

Очередное обсуждение на эту тему затеяли участники нашего форума.

Напомним, в статье 136 ТК лаконично сказано, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Из-за отсутствия в ТК большей конкретики, невзирая на разъяснения Роструда, бухгалтеры применяют разные способы определения размера аванса.

В основном встречаются следующие варианты:

  • в процентах от оклада;
  • в фиксированной сумме;
  • точная сумма за фактически отработанное время без удержания НДФЛ;
  • точная сумма за фактически отработанное время с «виртуальным» удержанием НДФЛ.
В компании нашей читательницы применяется процентный способ. Аванс составляет 40 % от оклада.

Однако при таком способе есть свои неудобства. Так, дни с 01.05 по 10.05, как известно, были нерабочими. А с 11.05 сотрудник ушел в отпуск, получив отпускные еще 30 апреля.

15 мая в компании аванс и бухгалтер собралась было выплатить отпускнику обычные 40 % от оклада, но призадумалась.

Ведь при таком раскладе неминуемо возникнет переплата.

Участники обсуждения советуют начислить фактическую зарплату за первую половину мая (это 4 дня, объявленных нерабочими) и выплатить ее за минусом НДФЛ.
А вот по поводу даты перечисления этого НДФЛ возник спор. Одни считают, что его надо перечислить на следующий день после аванса, так как этот аванс — фактически вся зарплата за май, другие считают, что пока не наступил последний день месяца, оснований для удержания (а значит и уплаты) НДФЛ не возникает.

Обсуждение идет в теме форума «Аванс в отпуске в мае 2021».

что такое, плюсы и минусы

Черная, белая, серая – как разобраться в оттенках зарплаты? При выборе схемы сотрудники и работодатели руководствуются отнюдь не цветом, а реальными доводами в пользу того или иного способа оплаты труда. Однако такой цветовой ряд не случаен – это градация по степени легальности. Сегодня на повестке дня – белая зарплата.

Суть явления

Что значит так называемая «белая зарплата»? Этот народный и неофициальный термин означает, что оплата труда официальна и соответствует законам и правилам РФ. Узнать белую схему можно по нескольким признакам:

  • Сумма заработной платы в полном объеме отражена в трудовом договоре, положении об оплате труда, приказе о приеме на работу и других официальных документах.
  • Все выплаты отражены в бухгалтерском учете организации.
  • При получении зарплаты у сотрудника есть возможность отследить, как были произведены расчеты, начисления и удержания.
  • Сумма заработной платы согласована с профсоюзом предприятия.
  • Деньги работник получает через кассу или на банковскую карту.

Белая зарплата бывает повременной и сдельной. Повременная начисляется согласно табелю учета отработанного времени и состоит из фиксированного оклада и премии. Сдельная зависит от выполненных норм производства. Зарплата начисляется за количество выполненных единиц.

В общем и целом, официальная заработная плата складывается из определенных законом составляющих:

  • Оклад.
  • Премия.
  • Районный коэффициент (если он есть).
  • Надбавка (например, за стаж или ученую степень).
  • Отпускные (если сотрудник уходит в отпуск).
  • Оплата больничного листа (соответственно, если работник уходил на больничный).
  • Иные выплаты, предусмотренные в конкретной организации.

Официальная заработная плата складывается из определенных законом составляющих.

В противовес вышесказанному поставим «серую» и «черную» заработные платы (их еще называют «зарплата в конверте»). В этом случае работодатель частично или полностью скрывает от государства суммы, выплачиваемые работнику. Делается это по ряду причин, но главным образом, чтобы не платить налоги. Разница между ними в том, что «серые» схемы условно легальны и формально не противоречат законодательству, «черные» – полностью незаконны.

Законодательство

К слову, по закону никаких «разноцветных» зарплат нет. Есть только одна единственная – официальная, регламентированная разделом VI Трудового кодекса.

Работодатель сам устанавливает размер и порядок оплаты, фиксируя это во внутренних документах. Согласно ТК, он должен соблюсти два условия:

  • Зарплата сотрудника должна быть не меньше установленного государством минимума (МРОТ).
  • Выплаты производятся не реже двух раз в месяц.

Кроме того, есть Налоговый кодекс РФ, который считает зарплату доходом физического лица и обязывает уплачивать с него подоходный налог 13-30%.

Каково работнику

Белая заработная плата имеет свои плюсы и минусы как для работодателя, так и для сотрудника. Рассмотрим в отдельности.

Плюсы для работника состоят в его социальной защищенности:

  • С официального дохода начисляются взносы на пенсию.
  • Легальные больничные и декретные выплаты.
  • При получении кредита банки требуют подтверждение дохода по форме 2-НДФЛ. На зарплату «в конверте» такую справку выдать нельзя, невозможно получить кредит в банке.
  • Работодатель не может безосновательно лишить сотрудника части зарплаты или премии.
  • Организация не вправе задерживать зарплату.
  • При увольнении или сокращении работодатель обязан выплатить все, что причитается работнику.
  • Если организация нарушает свои обязательства по оплате труда, работник имеет основания подать в суд, представив доказательства.

Минусы белой зарплаты для работника неочевидны. Имеют место быть в частных случаях:

  1. Часто работодатели «отыгрывают» свои затраты на сотрудниках. Официальная заработная плата по договору ниже, чем на аналогичной должности в «серых» компаниях в среднем по региону.
  2. Официальная заработная плата не выгодна должникам. Долги взимаются именно с нее. Неофициальный доход легко скрыть.

Справедливости ради отметим, что эти схемы незаконны.

И каково работодателю

Самый очевидный и значимый плюс белой зарплаты – ее легальность. Чистота перед законом – залог спокойного сна предпринимателя. Выбрав такой путь, работодатель получает:

  • Стабильность.
  • Отсутствие рисков, связанных с нарушением законодательства.
  • Незапятнанную репутацию.
  • Эффективность отношений с работниками. Строгое документирование суммы выплат отсекает работнику возможность спекулировать, шантажировать и ставить свои условия.

Минусы:

  • Высокая налоговая нагрузка и строгая бухгалтерская отчетность.
  • Необходимость следовать букве закона и выполнять обязательства перед персоналом.
  • Зарплата – лучший метод стимулирования и влияния на сотрудников. Но если она имеет фиксированный размер, рычагов управления становится меньше.
  • При ограниченном штате у работодателя практически отсутствует возможность быстро принять нового сотрудника, скажем, на временную работу.

Чистота перед законом – залог спокойного сна предпринимателя.

Если наличие этих минусов становится для предпринимателя решающим аргументом в пользу серых зарплат, ему следует оценить появляющиеся риски.

Риски серых схем

Если работодатель выбирает серую схему выплаты заработной платы, он постоянно рискует привлечь лишнее внимание проверяющих инстанций. Хотя зарплата в конверте широко распространена, выявить недобросовестные организации несложно. Это можно сделать следующими способами:

  1. Внеплановая проверка налоговых органов. Посчитав сотрудников «по головам» и сравнив с документами, найти нелегальных нетрудно.
  2. Жалобу могут направить недовольные сотрудники (это повод с ними не ссориться) или конкуренты. Причем подобного рода жалобы принимают в инспекции по труду, в налоговой и даже в прокуратуре и полиции.

Если работодатель выбирает серую схему выплаты заработной платы, он постоянно рискует привлечь лишнее внимание проверяющих инстанций.

Работодатели ошибочно считают, что работники в суд не пойдут, ибо ничего не докажут. Доказать вину организации сложно, но возможно. Помимо документации в ход пойдут свидетельские показания, объявления в газетах, аудио- и видеозаписи.

Серая зарплата – серьезное правонарушение и грозит работодателю серьезными проблемами вплоть до уголовной ответственности. Руководителя и главного бухгалтера могут привлечь по статье 199 УК РФ «Уклонение от уплаты налогов и (или) сборов с организации». За это грозят наказания, начиная со штрафов и заканчивая лишением свободы.

В итоге

Мы рассмотрели честную схему выплат заработной платы. Но ее очевидные преимущества признают не все. Российские зарплаты стремительно «сереют». По данным опросов, каждый второй работодатель скрывает от государства как минимум часть выплат сотрудникам. А последних это устраивает. Каждый здесь решает сам. Но прежде чем принимать решение, оцените имеющиеся риски и преимущества.

Аванс новому сотруднику в первый месяц работы

Содержание страницы

Трудовое законодательство не содержит понятия «аванс». Тем не менее авансы по заработной плате работодатель обязан выдавать не только сотрудникам, уже работающим в компании определенное время, но и заключившим трудовой договор, в первый месяц их работы. Авансом может предоставляться новому сотруднику и ежегодный отпуск.

Можно ли установить заработную плату за первую половину месяца в размере 40% от оклада и как удержать НДФЛ?

Аванс и зарплата

Согласно ст. 136 ТК РФ, зарплата должна выдаваться раз в полмесяца. Сумма первой половины месяца — это и есть аванс. Его нужно выплатить, даже если сам работник написал отказ от него в  письменной форме, иначе нанимателя оштрафуют по ст. 5.27 КоАП (письмо Роструда №472-6-0 от 01/03/07 г.). На совместителей эта норма также распространяется.

Законодатель указывает: обе части зарплаты (в том числе аванс) работодатель обязан выдать не позднее 15 дней после завершения соответствующего периода начисления, т.е. для аванса крайний срок выдачи – 30 число, а для зарплаты – 15 в следующем месяце.

Даты выдачи аванса фиксируются в ЛНА. Если дни совпадают с выходным или праздником, аванс обязаны выдать на день раньше. Дата выдачи является одним днем, недопустимо использовать в ЛНА интервал дат (Минтруд, документ №14-2-242 от 28/11/13 г.).

Можно ли работнику — внешнему совместителю выплачивать заработную плату раз в месяц и не выплачивать аванс?

К проблемам, связанным с удержанием НДФЛ, может привести установление крайних сроков для выдачи зарплатных, в т.ч. авансовых, сумм.

Если выплата аванса проходит в последний день месяца, фискальные органы могут потребовать удержать налог согласно НК РФ.

Датой фактического получения дохода назван последний день месяца, это момент удержания НДФЛ (223-2, 226-4 НК РФ, опред. ВС №09-КГ16-1804 от 11/05/16 г.).

Если аванс выдавался 15 числа, зарплата должна быть выдана в конце месяца и должен быть произведен расчет с работником, что практически редко возможно осуществить. При этом, если перечисление налога на доходы с аванса ФНС признает безосновательным, сумма вернется налогоплательщику, поскольку не считается налогом по НК РФ.

Как рассчитывать аванс, решает работодатель:

  1. В виде фиксированной суммы (или процентов от зарплаты).
  2. По фактическому объему работ (или отработанному времени).

Чиновники предлагают рассчитывать аванс пропорционально отработанному времени, включая в расчет ряд постоянных компенсационных выплат, надбавок, кроме основной оплаты труда, либо исчислять аванс в процентах, он должен быть приблизительно равным по сумме заработной плате (по письмам Минтруда и Роструда №14-1/В-725 от 10/08/17 г., Т3/5802-6-1 от 26/09/16 г., Минздравсоцразвития №22-2-709 от 25/02/09 г.).

Расчет по отработанному времени – трудоемкий процесс. Зачастую аванс устанавливается равным 40% от суммы постоянного заработка, что с учетом НДФЛ при окончательном расчете дает сравнимые величины первой и второй части зарплаты.

На заметку! ТК РФ не содержит запрета выдавать авансы чаще раза в месяц, например, еженедельно, подекадно.

Аванс по оплате труда в первый рабочий месяц

Очевидно, что при расчете и выдаче аванса новому члену коллектива необходимо учитывать:

  • фиксированную часть выплат и постоянные доплаты, надбавки, компенсации;
  • отработанное время;
  • соблюдения законодательных норм по срокам выплат.

Когда речь идет об авансе в первый месяц работы, могут возникать различные нюансы исчисления и выдачи этой обязательной выплаты.

Пример: в организации установлен фиксированный аванс в рублях. Если такой порядок прописан в ЛНА, то эту сумму нужно выдать и только что принятому работнику. Однако в первый месяц работы он может не заработать сумму, покрывающую авансовую выплату, поскольку:

  • отработал меньшее число дней по сравнению с другими;
  • заболел;
  • решил уволиться в этом же месяце и др.

Здесь аванс выступает как предоплата за труд, а не оплата за первую половину месяца. Работодатель, выплачивая фиксированные суммы новичку, рискует понести неоправданные затраты и привлечь нежелательное внимание контролирующих органов.

В ситуации, когда сотрудник, в том числе и новый, просит предоставить ему аванс сразу за несколько месяцев вперед, что тоже является, по сути, предоплатой его труда, целесообразно оформить договор займа, указав минимальную процентную ставку. В противном случае такой аванс может приравниваться к займу беспроцентному, вызывать вопросы в части уплаты НДФЛ и страховых взносов.

Аванс за месяц вновь принятому сотруднику должен быть выплачен в обязательном порядке, даже если он отработал в первую половину месяца всего несколько дней.

Выплата ему не положена лишь в случае отсутствия на работе, таково мнение судей (апелл. опред. Мосгорсуда по д. №33-15891/2012 от 07/08/12 г.).

К примеру, если новый сотрудник отработал 14 и 15 числа, ему начисляется аванс за 2 отработанных фактически дня, а далее будет начисляться зарплата. Если он работал с первого дня месяца, аванс за этот месяц новый сотрудник получит наравне с другими, с учетом принятого в организации порядка исчисления и выдачи зарплаты первой половины месяца.

Если работник принят в начале месяца, а аванс за период в организации выплачивается в конце месяца, то зарплата за предыдущий месяц ему еще по общему порядку не положена. Однако и период от начала работы до первой авансовой выплаты, продолжительностью более 2 недель, незаконен.

Устранить нарушение ст. 136 ТК РФ можно, прописав в ЛНА особые условия для первого месяца работы сотрудников – по срокам и порядку исчисления и выплат.

Отпуск авансом

Работник может взять отпуск в первый месяц работы, если есть взаимная договоренность с администрацией либо он относится к льготникам, которым отказать, согласно ст. 122 ТК РФ, нельзя (беременные, несовершеннолетние, усыновители, супруги, чьи жены находятся в отпуске по БиР, ветераны, чернобыльцы, супруги военнослужащих). Эти случаи прописаны непосредственно в ТК РФ и в соответствующих категориям льготников федеральных законах.
Использующий отпуск в том же месяце, в котором начал работать, сотрудник не имеет в расчетном периоде отработанных дней и заработной платы.

Согласно правительственному документу №922 от 24/12/07 г., п. 7-8, в расчет берется время, которое он фактически отработал за этот месяц до момента начала отпуска и фактически начисленная ему сумма. Если гражданин, оформившись, поработать не успел, и сразу взял отпуск, расчет ведется по окладу или тарифной ставке.

Вопрос: Работник уволен 16.01.2020, был произведен расчет и удержан НДФЛ, а 17.01.2020 НДФЛ перечислен в бюджет. 13.01.2020 работнику был выплачен аванс по заработной плате. НДФЛ с аванса не удерживался. Когда должен быть перечислен НДФЛ с аванса в данной ситуации?
Посмотреть ответ

Аванс в ЛНА

Вопросы предоставления аванса в компании должны быть отрегулированы на уровне локальных НА. Это касается как предоставления отпуска авансом, так и выдачи авансов по зарплате. Отпуск авансом, если он предоставляется по закону новым и давно оформленным по договору сотрудникам, требует прописать, кто и в каком порядке будет выполнять их функции в этот период, каков порядок оплаты.

Порядок начисления и выплаты аванса также регламентируется законодателем только в общих чертах. В ЛНА отражаются алгоритмы расчета аванса, сроки и порядок выдачи.

Для сотрудников-новичков необходимо прописать особый порядок получения первой и второй части заработной платы за первый месяц работы, чтобы от начала работы до первой выплаты прошло не более 1⁄2 месяца, вне зависимости от общего графика зарплатных выплат.

К примеру, если аванс в компании выдается 22 числа, а зарплата 7 числа, в ЛНА можно прописать получение первой зарплаты для:

  • принятых в первые две недели (до 14 числа) – 15 числа;
  • принятых с 15-21 – 22 числа, одновременно с другими;
  • принятых с 22 до конца месяца – 7 числа, общий срок выплаты.

Под ЛНА здесь понимается договор с работником или колдоговор с приложением: Правилами внутреннего трудового распорядка – ПВТР (ст. 136, 190 ТК РФ). Исходя из формулировки ст. 190, следует вывод, что ПВТР может служить не только приложением к колдоговору, но и самостоятельным ЛНА, если колдоговор не заключался.

По мнению судей и чиновников Роструда, нормы могут быть прописаны в одном из ЛНА, однако Роструд считает первостепенным положения ПВТР (документ №ПГ/1004-6-1 от 06/03/12 г., опред. Мосгорсуда №4г/5-12211/12 от 24/12/12 г.). Можно прописать все особенности выдачи аванса в Правилах, а в другие ЛНА, затрагивающие этот вопрос, дать ссылки на документ.

Главное

  1. Аванс сотруднику в первый месяц работы выдается на общих основаниях, с учетом фактического времени его работы. Выдача фиксированных авансовых сумм нецелесообразна.
  2. Сроки выдачи аванса (зарплаты) для новых сотрудников должны быть определены так, чтобы от начала работы прошло не более 15 дней.
  3. Новый сотрудник может получить авансом и трудовой отпуск в первый месяц работы, если у руководства фирмы нет возражений. Льготные категории работников, согласно ст. 122 ТК РФ, могут пользоваться досрочным отпуском вне зависимости от согласия администрации.
  4. Конкретные сроки, условия, методика расчета аванса прописываются в локальных НА. Целесообразно также прописать и условия предоставления сотруднику отпуска авансом.

Должен ли работодатель, который прекратил деятельность в период карантина, платить аванс за апрель?

Читайте в новостях 1С:ИТС. А также вас ждёт другая полезная информация: Нужно ли платить зарплату работникам от 65 лет, если они с 6 по 19 апреля находятся на карантине? Переносятся ли сроки уплаты налогов, если организация работает в период коронавируса?

Вопрос аудитору

Организация прекратила работу в связи с карантином по коронавирусу. Должна ли организация выплачивать аванс за апрель? В каком размере и в какие сроки производить выплаты? В соответствии с Положением об оплате труда заработная плата выплачивается 22-го – аванс и 7-го – зарплата.

Работодатель, который прекратил работу в период карантина, обязан выплатить 22 апреля зарплату за первую половину месяца и 7 мая – за вторую. При этом аванс необходимо выплатить за количество рабочих дней по графику сотрудника в период с 1 по 15 апреля.

Обоснуем ответ. 

Заработная плата должна выплачиваться работодателем не реже чем каждые полмесяца, а также не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Требование о выплате заработной платы не реже чем раз в полмесяца является обязательным для исполнения работодателем (письма Роструда от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1, от 30.11.2009 № 3528-6-1). Конкретные дни выплаты заработной платы необходимо установить Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором (при его наличии в организации) или трудовым договором. При этом дни выплаты заработной платы могут быть указаны в любом из перечисленных документов (письмо Минтруда России от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532). Если день выплаты заработной платы совпадает с выходным или праздничным днём, то выплата переносится на ближайший рабочий день накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). В связи с тем, что нерабочие дни в марте и апреле 2020 года не являются выходными или праздничными днями, указанное правило переноса дня выплаты заработной платы в данной ситуации не применяется. При этом финансовые организации (банки) отнесены к исключениям и продолжают работать в указанный период (информация Банка России от 03.04.2020 «О работе финансовых организаций и обеспечении непрерывности в финансовом секторе Банком России в период с 4 по 30 апреля 2020 года»). Поскольку работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату два раза в месяц, в нерабочие дни работники должны получить зарплату не позже установленных работодателем дат её выплаты. Такие рекомендации дал Минтруд России. Поэтому если в организации дата выплаты аванса установлена на 22-е число, то 22 апреля сотрудникам необходимо выдать зарплату за первую половину месяца. Аналогичное мнение высказал Роструд на сайте онлайнинспекция.рф.

Что касается размера выплаты, то отметим следующее.

Согласно разъяснениям Минтруда России, опубликованным на официальном сайте ведомства, в рамках реализации Указов Президента Российской Федерации о нерабочих днях сотрудники должны получить именно заработную плату, предусмотренную трудовым договором. Иными словами, размер оплаты должен соответствовать тому, который работник получил бы, если бы отработал эти дни полностью (отработал норму рабочего времени при повременной оплате, выполнил норму труда при сдельной оплате).

Сумма аванса рассчитывается за работу в первой половине месяца, то есть с 1-го по 15-е число пропорционально отработанному времени. Исходя из рекомендаций Минтруда России, при выплате зарплаты за первую половину месяца (аванса) необходимо учитывать количество рабочих дней по графику сотрудника, пришедшихся на период с 1 по 15 апреля. При пятидневной рабочей неделе это 11 дней.

В какие сроки должна быть выплачена заработная плата работникам, принятым в первой или второй половине месяца, если правилами внутреннего трудового распорядка установлены конкретные даты выплаты?

Согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Иные сроки выплаты заработной платы могут быть установлены для отдельных категорий работников федеральным законом (ч. 7 ст. 136 ТК РФ).

Таким образом, ТК РФ устанавливает требование о максимальном промежутке между выплатами заработной платы, не регламентируя при этом конкретных сроков ее выплаты. Сама норма ч. 6 ст. 136 ТК РФ не позволяет говорить о том, что после какой-то конкретной даты выплачивать заработную плату неправомерно.

Полагаем, что на основании положений ч. 6 ст. 136 ТК РФ работодатель вправе самостоятельно устанавливать конкретные календарные числа месяца, в которые производится выплата заработной платы, в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, трудовом договоре. Аналогичное толкование указанной нормы содержится в письме Федеральной службы по труду и занятости от 08.09.2006 № 1557-6.

Следовательно, работодатель обязан установить как минимум две конкретные даты выплаты заработной платы (не важно, какие именно) с тем, чтобы каждый работник – как вновь принятый, так и работающий давно, получал заработную плату не реже чем каждые полмесяца. При этом представляется очевидным, что полмесяца – это 14-15-16 календарных дней в зависимости от продолжительности конкретного месяца.

В рассматриваемом случае между упомянутыми датами выплаты заработной платы – 28-м числом одного месяца и 13-м числом следующего месяца – временной промежуток составляет не более 16 дней, что формально соответствует требованиям ч. 6 ст. 136 ТК РФ, соответственно, установление данных сроков выплаты заработной платы, по нашему мнению, нарушением трудового законодательства не является.

Вместе с тем Министерством здравоохранения и социального развития РФ в письме от 25.02.2009 № 22-2-709 высказано мнение, что установление в организации сроков выплаты заработной платы за первую половину месяца 25-го числа этого месяца также может привести к нарушению требований ст. 136 ТК РФ в отношении конкретного работника, если он устроился на работу 1-го числа, поскольку заработную плату за первую половину месяца (аванс) он получит только в конце месяца (25-го числа), когда месяц отработан практически полностью, что противоречит трудовому законодательству.

На наш взгляд, работодателю в данном случае целесообразно установить в правилах внутреннего трудового распорядка специальный порядок выплаты заработной платы работникам, вновь принятым на работу как в первой, так и во второй половине текущего месяца. К примеру, в день, когда все работники получают заработную плату за вторую половину прошедшего месяца, работнику, принятому на работу в первой половине текущего месяца, должна быть выплачена какая-то часть заработной платы за отработанное в первой половине этого месяца время (часть аванса), а оставшаяся часть заработной платы за первую половину месяца выплачивается ему в день, когда все работники получают заработную плату за первую половину месяца.

Так, если датами выплаты заработной платы являются 28-е число расчетного месяца и 13-е число месяца, следующего за расчетным, работнику, принятому на работу 1-го числа текущего месяца, 13-го числа этого месяца должна быть выплачена заработная плата (часть аванса) за дни работы с 1-го по 12-е число (включительно) текущего месяца, а заработная плата за дни работы с 13-го по 15-е число (включительно) должна быть выплачена в общеустановленный день выплаты заработной платы за первую половину месяца, то есть 28-го числа текущего месяца. В дальнейшем сроки выплаты заработной платы такому работнику будут совпадать с общеустановленными сроками. Подобный порядок должен быть установлен и в отношении работников, принятых на работу во второй половине текущего месяца.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne.Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede.Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 68497fa12a1d3595.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью.Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 68497fa7c886358f.

Как работает зарплата? | Indeed.com

Когда вы попадаете на рынок труда, вы можете получать фиксированную зарплату каждый год, а не получать почасовую оплату. Понимание того, как работает заработная плата, помогает понять, чего ожидать от наемного работника.В этой статье мы даем определение заработной платы, объясняем разницу между окладом и почасовой оплатой, а также окладом и освобожденными от налогообложения сотрудниками, перечисляем этапы расчета заработной платы наемным сотрудникам и объясняем преимущества, которые дает оплачиваемая работа.

Что означает зарплата?

Заработная плата — это фиксированная сумма денег или компенсация, которую сотрудники получают каждый год от своего работодателя в обмен на свою работу. Хотя вы часто получаете эту регулярную выплату ежемесячно или раз в две недели, вы часто выражаете свою зарплату в виде годовой суммы.Размер заработной платы зависит от вашего работодателя, вашего опыта, отраслевых стандартов и вашего географического положения.

Связано: Полусмесячные и двухнедельные графики заработной платы: основные различия

В чем разница между зарплатой и почасовой оплатой?

Заработная плата — это установленная сумма заработной платы, которую вы получаете каждый год. Это означает, что вы зарабатываете одинаковую сумму денег за каждую полученную зарплату, и вы получаете установленную зарплату независимо от того, сколько часов вы работаете в неделю.Как наемный работник, вы обычно получаете одинаковую зарплату до тех пор, пока вы занимаете эту должность или пока ваш работодатель не согласовывает условия вашей зарплаты.

Для сравнения, почасовая оплата относится к почасовой ставке, которую вы зарабатываете за каждый час своей работы. Если ваш работодатель хочет, чтобы вы работали больше, он должен платить вам за дополнительные часы работы. Если вы работаете более 40 часов в неделю на почасовой должности, вы имеете право на сверхурочную работу. Обычно это означает, что вы зарабатываете как минимум полтора раза за каждый дополнительный час работы.Хотя некоторые работодатели могут платить вдвое больше за некоторые обстоятельства, например, сверхурочную работу в праздничные дни, это не обязательно, если это специально не указано в вашем контракте. Также стоит отметить, что большинство освобожденных наемных работников не получают сверхурочной оплаты. Кроме того, наемные сотрудники, которые квалифицируются как освобожденные от уплаты налогов сотрудники, не должны вести учет своего рабочего времени, как это делают сотрудники с почасовой оплатой. Например, в отличие от почасовых сотрудников, наемным сотрудникам не нужно заполнять ежедневный табель учета рабочего времени, поскольку их заработная плата не меняется в зависимости от того, сколько часов они работают в течение одной недели.

Связано: Заработная плата и почасовая оплата: в чем разница?

В чем разница между зарплатой и освобожденными сотрудниками?

Наемный работник — это работник, который ежегодно получает фиксированную сумму компенсации от своего работодателя. Например, наемные сотрудники могут получать от 30 000 до 70 000 долларов в год. Наемные сотрудники обычно получают определенную сумму денег еженедельно, раз в две недели или ежемесячно по регулярному графику. Помимо денег, которые они получают, они также могут получать оплачиваемый отпуск, медицинское обслуживание и другие льготы для сотрудников.

Обычно получение зарплаты означает, что вы также освобождены от уплаты налогов. Освобожденный работник относится к работнику, который не имеет права на сверхурочную работу или минимальную заработную плату в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах. По состоянию на 1 января 2020 года федеральные руководящие принципы гласят, что сотрудники должны зарабатывать не менее 684 долларов в неделю или 35 568 долларов в год, чтобы получать зарплату и выполнять определенные обязанности, которые освобождаются от сверхурочных.

Имейте в виду, что в некоторых штатах действуют более щедрые законы в отношении сверхурочной работы.В этих штатах применяется какой-либо федеральный стандарт или стандарт штата с более высокой суммой. Чтобы определить, как работает сверхурочная работа в вашем штате, обратитесь в департамент труда вашего штата.

Как рассчитать заработную плату для наемных сотрудников

В отличие от не освобожденных от налога сотрудников, наемные сотрудники получают одинаковую сумму денег или компенсацию в год. Несмотря на это, оно может измениться, если вы получите повышение или имеете право на сверхурочную работу. Используйте следующие шаги для расчета заработной платы наемным сотрудникам:

1.Знайте свою зарплату брутто

Как правило, вы знаете свою годовую зарплату в момент приема на работу. Если вы этого не сделаете, посмотрите квитанцию ​​о заработной плате, чтобы определить размер вашей брутто-зарплаты. Вы также можете спросить кого-нибудь из отдела кадров вашей компании.

2. Изучите свой график заработной платы

Определите, сколько квитанций о заработной плате вы ожидаете получать каждый год. Поскольку у каждой компании свой график заработной платы, спросите свой отдел кадров или своего начальника, если вы не уверены, как часто вы будете получать зарплату каждый год.

3. Подсчитайте любые сверхурочные

Хотя большинство наемных сотрудников не получают сверхурочных, некоторые получают их. Если вы имеете право на сверхурочную работу, добавьте сумму сверхурочной работы к ожидаемой оплате. Если не указано иное, вы, как правило, получаете сверхурочную оплату в полтора раза больше, чем обычно.

4. Рассчитайте свою годовую зарплату

Умножьте сумму брутто-зарплаты, которую вы определили на первом этапе, на количество зарплат, которые вы ожидаете получать в год. Этот расчет дает вашу годовую зарплату.

Например, предположим, что ваша зарплата брутто составляет 3000 долларов, и вы получаете зарплату раз в две недели. Поскольку каждые две недели сотрудники получают 26 зарплат в год, вы должны умножить 3000 долларов на 26, чтобы получить годовую зарплату в 78000 долларов в год.

5. Добавьте бонусы

Если у вас есть право на бонусы, добавьте их в свои расчеты заработной платы.

Связано: Как определить свой годовой доход

Каковы преимущества работы по заработной плате?

При поиске работы важно учитывать преимущества, которые дает оплачиваемая должность.Знание этих льгот может помочь вам определить, хотите ли вы получить работу с зарплатой или почасовой позицией. Вот некоторые из преимуществ оплачиваемой должности:

  • Больше финансовой безопасности: Получение определенной суммы денег на каждую вашу зарплату в качестве наемного сотрудника может обеспечить чувство безопасности. Знание о том, что у вас надежная зарплата, принесет вам душевное спокойствие и поможет облегчить любой финансовый стресс.
  • Более высокие шансы на получение льгот для сотрудников: Как наемный работник, вы более склонны получать впечатляющий пакет льгот от своего работодателя.У сотрудников, получающих зарплату, в течение года часто накапливаются отпускные и личные выходные дни — льготы, которые могут или не могут быть предоставлены их почасовым коллегам. Другие льготы будут включать медицинское обслуживание и пенсионные взносы, но могут распространяться и на другие льготы, такие как программы фитнеса со скидкой.
  • Более высокий воспринимаемый статус: Наемные должности обычно имеют более высокий воспринимаемый статус. Наличие более профессионального опыта работы может облегчить вам поиск будущих карьерных возможностей.По мере продвижения по карьерной лестнице в компании вы, вероятно, постепенно откажетесь от почасовой оплаты труда.

Каковы недостатки наемной оплаты труда?

Получение заработной платы дает множество преимуществ, но также имеет некоторые недостатки. Принятие во внимание этих недостатков может помочь вам принять более обоснованное решение относительно типа должности, которую вы хотите занять. Вот некоторые из недостатков, которые несет оплачиваемая заработная плата:

  • Не имеет права на сверхурочную работу: Поскольку большинство наемных работников классифицируются как освобожденные от налогообложения, вы, вероятно, не будете иметь права на оплату сверхурочной работы с этим типом занятости.
  • Возможное увеличение рабочего времени: На оплачиваемой должности обычно ожидается, что вы закончите свою работу независимо от того, сколько времени это займет. Это часто означает дополнительные часы работы без дополнительной оплаты.
  • Меньший баланс между работой и личной жизнью: Поскольку вам, возможно, придется работать дольше, вам может быть трудно найти баланс между работой и личной жизнью. Если ваша работа лишает вас способности получать удовольствие от жизни, вы можете получить от нее меньше удовольствия.

Часто задаваемые вопросы о заработной плате и сверхурочной работе — Часто задаваемые вопросы о законе о неоплачиваемой сверхурочной работе

Если вам платят на основе заработной платы, вы должны получать такую ​​же сумму за каждую неделю, в которой вы работаете, независимо от количества дней или часов, которые вы работаете.

Например: Если ваша недельная зарплата составляет 500 долларов в неделю (что составляет 12,50 долларов в час при 40-часовой рабочей неделе) и вы работаете 35 часов в неделю , вы все равно должны получать 500 долларов в качестве заработной платы, если вы выплачиваются на основе заработной платы. Если вам платят почасово, вы получите только 437,50 долларов (35 часов x 12,50 долларов) .

Многие работодатели скажут: «Если вам платят зарплату, вы не имеете права на сверхурочную работу». Если вы слышали об этом от работодателя, вы не одиноки.Однако это не всегда так. Способ оплаты труда сотрудника не определяет его право на оплату сверхурочной работы. Скорее, это должностные обязанности сотрудника, которые определяют, освобождены ли они от правил сверхурочной работы. Даже если вам сказали, что вам будет выплачиваться определенная заработная плата независимо от того, сколько вы работаете, вы все равно можете иметь право на сверхурочную работу

Хотя некоторые оплачиваемые должности могут быть освобождены от уплаты налогов, эта должность должна соответствовать определенным критериям освобождения для должности, которая не допускается. иметь право на сверхурочную оплату.

Существует 3 распространенных освобождения от сверхурочных, которые требуют выплаты сотруднику на основе заработной платы:

Исключение для руководителей

Административное освобождение

Исключение для специалистов

Если вам платят на основе заработной платы, но у вас нет должностных обязанностей, перечисленных в одно из этих исключений, вы, вероятно, являетесь не освобожденным от налогообложения наемным работником и имеете право на сверхурочную оплату.

Ниже описывается, как рассчитывается сверхурочная работа в соответствии с различными структурами оплаты труда:

Заработная плата за рабочую неделю, превышающую 40 часов : Сотрудник, получающий фиксированную заработную плату за рабочую неделю более 40 часов, по-прежнему имеет право на оплату сверхурочной работы, за исключением занимаемой должности освобожден от уплаты. Например, , если сотрудник нанят для работы в течение 45 часов с еженедельной зарплатой в размере 500 долларов США, обычная ставка рассчитывается следующим образом: 500 долларов США / 45 часов = 11,11 долларов США . Поскольку считается, что заработная плата компенсирует работнику в одно и то же время за все отработанные часы, работнику причитается оплата за неполный рабочий день за часы, отработанные более 40 часов: 11,11 долларов США / 2 x 5 = 27,77 долларов США

Фиксированная заработная плата за изменяющиеся часы работы : Это метод, который некоторые компании в прошлом неофициально называли «сверхурочной работой в Китае».Обычная ставка сотрудника будет меняться от недели к неделе. Обычная ставка рассчитывается для каждой недели путем деления заработной платы на количество отработанных часов в неделю и не может быть меньше действующей минимальной заработной платы за любую неделю. Поскольку прямая компенсация уже выплачена, работник должен получать дополнительную сверхурочную оплату за каждый сверхурочный час, отработанный в неделю, по ставке не менее половины этой обычной ставки.

Например, , если сотруднику выплачивается зарплата в размере 500 долларов США.00 в неделю на основе переменной рабочей недели и работает 45 часов в неделю , их сверхурочная работа рассчитывается следующим образом: 500 долларов США / 45 часов = 11,11 долларов США по обычной ставке . Поскольку их заработная плата покрывает все часы, отработанные в одно время, им полагается оплата за неполный рабочий день за часы, отработанные более 40 часов: 11,11 долларов США / 2 = 5,56 долларов США x 5 часов = 27,78 долларов США .

Чтобы использовать этот метод:

  • у сотрудника должен быть график работы с изменяющимся графиком, т. Е. Он не должен работать по фиксированному графику,
  • , и ему должна выплачиваться фиксированная заработная плата, которая предназначена для постоянной компенсации для всех часов, отработанных в рабочую неделю, независимо от того, работает ли сотрудник менее или более 40 часов в неделю.
  • Практически без исключений, снижение заработной платы за короткие рабочие недели не допускается.
  • Кроме того, зарплата должна быть достаточно высокой, чтобы обычная ставка никогда не опускалась ниже минимальной заработной платы.

В мае 2020 года Министерство труда издало новое правило, ослабляющее ограничения на использование работодателями метода неустойчивой рабочей недели (a / k / a «китайская сверхурочная работа») для расчета сверхурочной оплаты для не освобожденных от уплаты налогов наемных работников. сотрудники.

Поскольку этот метод приводит к тому, что сотрудники получают меньшую оплату сверхурочных, чем при любом другом расчете сверхурочных, защитники прав рабочих не хотели побуждать большее количество работодателей использовать метод неустойчивой рабочей недели.Новое правило позволяет работодателям выплачивать дополнительную компенсацию в зависимости от количества отработанных часов, такую ​​как премии, премии или дифференцированная оплата, в дополнение к выплате фиксированной заработной платы и по-прежнему использовать метод меняющейся рабочей недели.

Министерство труда Обамы не разрешало использование этих выплат, если работодатель хотел использовать метод неустойчивой рабочей недели, поскольку считал, что это побудит работодателей переложить большую часть вознаграждения сотрудников на выплаты премий и премий, которые обычно предлагаются только за меньшую плату. желательно смены или работать дольше.Это новое правило, вероятно, вступит в силу примерно в июле 2021 года.

Разница между окладом и заработной платой — AccountingTools

Существенная разница между окладом и заработной платой состоит в том, что наемному работнику выплачивается фиксированная сумма за период оплаты, а наемному работнику — оплачивается почасовая оплата. Тому, кому выплачивается заработная плата, выплачивается фиксированная сумма в каждый платежный период, при этом общая сумма этих фиксированных выплат за полный год равна сумме заработной платы. Этот человек считается освобожденным от уплаты налогов сотрудником.Нет связи между выплачиваемой суммой и количеством отработанных часов. Кто-то, получающий зарплату, обычно занимает руководящую или профессиональную должность.

Например, если у человека зарплата 52 000 долларов и ему платят раз в неделю, то общая сумма каждой из 52 зарплат, которые он получает в течение года, составляет 1000 долларов (52 000 долларов за 52 недели). Человеку, получающему зарплату, не платят меньшую сумму за меньшее количество часов, а также не платят больше за сверхурочную работу.

Тот, кому выплачивается заработная плата, получает почасовую ставку оплаты труда, умноженную на количество отработанных часов.Этот человек считается работником, не освобожденным от уплаты налогов. Например, человек, получающий заработную плату в размере 20 долларов в час, будет получать заработную плату брутто в размере 800 долларов (20 долларов в час x 40 часов), если он работает в стандартную 40-часовую неделю, но получит только заработную плату брутто в размере 400 долларов США (20 долларов в час x 20 часов), если он работает 20 часов в неделю. Лицо, получающее заработную плату, также имеет право на сверхурочную работу в 1,5 раза превышающую его обычную ставку заработной платы, если он работает более 40 часов в неделю.

Существует также разница между заработной платой и заработной платой в отношении скорости выплаты.Если человеку выплачивается заработная плата, ему выплачиваются выплаты до даты выплаты заработной платы включительно, потому что персоналу, занимающемуся расчетом заработной платы, очень просто рассчитать его заработную плату, которая представляет собой фиксированную ставку заработной платы. Однако, если человеку выплачивается заработная плата, она обычно выплачивается через дату, которая наступает за несколько дней до даты выплаты; это потому, что его часы могут меняться, и персоналу, занимающемуся расчетом заработной платы, требуется несколько дней, чтобы рассчитать его зарплату.

Если человеку выплачивается заработная плата и существует разрыв между последним отработанным днем, за который ему выплачивают зарплату, и датой его выплаты, этот разрыв оплачивается в его следующих зарплатных чеках.Этого разрыва не существует для наемного работника, поскольку ему платят до даты выплаты заработной платы. Таким образом, вероятность начисления заработной платы в финансовой отчетности компании для лица, получающего заработную плату, гораздо выше, чем для лица, получающего зарплату.

Выражение ставки заработной платы человека варьируется в зависимости от того, получает ли это человек зарплату или заработную плату. Таким образом, человек может получать зарплату в размере 52 000 долларов или 25 долларов в час. Предполагая, что стандартный рабочий год составляет 2080 часов в год, человек получает заработную плату в размере 25 долларов.00 в час фактически зарабатывает такую ​​же брутто-зарплату, что и человек, получающий зарплату в размере 52000 долларов (2080 часов x 25 долларов в час), хотя человек, получающий заработную плату, имеет возможность работать сверхурочно, и поэтому его можно рассматривать в более выгодной ситуации с компенсацией. чем человек, получающий зарплату.

С точки зрения работника, еще одно отличие состоит в том, что заработная плата обеспечивает гарантированный фиксированный доход, в то время как заработная плата обеспечивает переменный доход, который может быть выше или ниже годовой ставки заработной платы.

Связанные курсы

Управление заработной платой

Заработная плата против зарплаты — в чем разница

Заработная плата против заработной платы, получите факты

Хотя некоторые люди используют эти термины как синонимы, между получением зарплаты и заработной платой существует явная разница. Говоря о вознаграждении сотрудников, следует использовать правильный термин.

Основы

Заработная плата — это вознаграждение сотрудников, основанное на количестве отработанных часов, умноженное на почасовую ставку оплаты труда.Эти почасовые ставки оплаты обычно привязаны к минимальным ставкам, указанным в Modern Award. Почасовые ставки «выше премии» также будут считаться заработной платой.

Заработная плата — это вознаграждение в согласованной годовой сумме, выплачиваемое через согласованные промежутки времени (т. Е. Ежемесячно или раз в две недели). Эта договоренность, по сути, ориентирована на результат и задачу, а не на работу установленное количество часов. Если ваш наемный сотрудник охвачен премией Modern Award, вы должны быть уверены, что размер его зарплаты равен или превышает сумму, которую он получил бы в качестве заработной платы за ту же должность.Это называется общим тестом BOOT или Better Off.

Пример из реальной жизни

Во время работы с клиентом я разговаривал с одним из его сотрудников. Этот сотрудник изо всех сил пытался понять разницу между зарплатой и почасовой оплатой. На предыдущей должности сотрудники получали оплату за каждый отработанный час, а все, что сверх их контрактных часов, оплачивалось по сверхурочной ставке. На новой должности с новым работодателем им платили зарплату — их зарплата не менялась независимо от того, сколько часов они работали.

Заработная плата

Почасовая оплата кажется очевидной, вам платят за часы или неполные часы, которые вы работаете. Любые часы, которые являются дополнительными к часам, указанным в контракте, вам платят — если вы участвуете в соглашении Enterprise или награде, вы можете даже получить оплату сверхурочных за дополнительные часы — бонус!

Это означает, что ваша заработная плата может колебаться от недели к неделе в зависимости от часов, которые вы работаете, и у вас есть возможность заработать больше, если вы работаете больше, чем указано в контракте.

Заработная плата

Заработная плата — это согласованная сумма, выплачиваемая за 12 месяцев. В большинстве случаев обычно ожидается, что сотрудники, которым выплачивается заработная плата, будут работать разумно дополнительные часы без оплаты сверхурочных за дополнительные часы, которые они работают (при условии, что их годовая зарплата не ниже минимальных прав, на которые они имеют право в соответствии с применимым законодательством). награда, соглашение или Национальные стандарты занятости (NES)

Простой способ думать об этой концепции состоит в том, что роль ориентирована на результат и задачу, а не на отработку определенного количества часов.

Это концепция, с которой столкнулся сотрудник. Они чувствовали, что когда они отработали свое время в течение дня или недели, им следует заплатить за дополнительные часы, которые они отработали. В качестве альтернативы они думали, что у них должна быть возможность пойти домой, а не оставаться до тех пор, пока задача или работа, над которой они работали, не будут выполнены.

Важно отметить, что этот работодатель очень редко просил своих сотрудников работать более продолжительное время, но когда они это делали, это было по искренним причинам.

В данном случае работодатель принял решение выплачивать своим работникам годовую заработную плату «выше премии», а не почасовую ставку. Работодатель принял во внимание навыки и опыт, необходимые для выполнения должности, минимальные права, предусмотренные присуждением контракта, а также другие факторы, например, как часто эта роль будет требоваться для работы дополнительных часов. Все это было учтено при определении размера вознаграждения за роль.

Мы встретились с сотрудником и дали ему возможность высказать свои опасения, которые нам удалось успешно решить.

Ясно, как грязь. Некоторые моменты для обсуждения.
  1. Объясните, что такое зарплата и концепция зарплаты, ориентированная на результат и задачу
  2. Обозначены плюсы получения зарплаты, т. Е. Зарплата обеспечивает гарантированный доход, что упрощает составление бюджета и экономию
  3. Объясните, почему компания выплачивает зарплату над заработной платой — В моем случае у них был ряд веских причин!
  4. Предоставьте сотруднику разбивку того, что им заплатили бы, если бы им платили по ставке вознаграждения.Это должно включать в себя штрафы за сверхурочную работу и увольнения — в моем случае они были удивлены, увидев, что им значительно лучше, когда им платили зарплату!
  5. Подсчитайте, сколько дополнительных часов сотруднику потребуется для работы в течение года, чтобы его положение было хуже, чем вознаграждение (мы также разбили это на еженедельную основу). В этом случае они не работали почти в эти часы, и они были намного лучше

Если у вас есть сотрудник, который борется с этими различиями, мы рекомендуем вам встретиться с ним.Объясните концепцию заработной платы и проведите беседу. Что еще более важно, дайте вашим сотрудникам возможность высказать свои опасения и обсудить с ними этот вопрос. Иногда простой разговор может иметь большое значение.

Следует ли платить сотрудникам почасовую оплату или зарплату?

  • Наемные и почасовые сотрудники различаются в зависимости от того, как им платят, и имеют ли они право на сверхурочную работу.
  • Наемные работники зарабатывают заранее установленную сумму за каждый период оплаты, которая не зависит от того, сколько или несколько часов они работают каждую неделю.
  • Почасовые работники получают почасовую оплату, поэтому их зарплата зависит от количества отработанных часов.
  • Эта статья предназначена для новых владельцев бизнеса, пытающихся определить, должны ли они иметь почасовых или оплачиваемых сотрудников.

При приеме на работу сотрудника вы должны задать множество вопросов и ответить на них. Один из наиболее важных — будете ли вы предлагать им оплачиваемую или почасовую должность.

Наемным работникам обычно не платят в зависимости от продолжительности рабочего времени; вместо этого им платят одинаковую сумму в каждый платежный период, исходя из их общей заработной платы.С другой стороны, почасовой работник получает фиксированную оплату за каждый час своей работы. Например, если они зарабатывают 20 долларов в час и работают восемь часов в день, они заработают 160 долларов за этот день.

У обоих вариантов есть свои плюсы и минусы. Знание различий между ними и того, какие законы для них существуют, поможет вам принять это решение.

Что такое наемный работник?

Наемный работник получает определенную сумму, основанную на годовой заработной плате, согласованной с работодателем.Оплата работника основана на 40-часовой рабочей неделе; однако они могут работать больше или меньше 40 часов в неделю и при этом зарабатывать столько же. По этой причине наемные работники не имеют права на сверхурочную оплату. У вас может быть еженедельный, двухнедельный, полумесячный или ежемесячный график оплаты труда для них.

Плюсы наемных сотрудников

Поскольку наемным работникам выплачивается фиксированная ставка, если они работают более 40 часов в неделю, вам не нужно будет оплачивать им сверхурочные. Когда сотрудникам не платят за сверхурочную работу, вы можете предложить им более гибкий график работы, что привлекает многих работников.Наем наемных сотрудников также упростит обработку вашей платежной ведомости, поскольку в оплате труда не так много колебаний.

Минусы наемных сотрудников

Поскольку наемные работники имеют фиксированный доход, есть вероятность, что они будут работать менее 40 часов в некоторые недели. Кроме того, поскольку они не приходят и не уходят каждый день, они могут приходить поздно или уходить раньше. Однако наемные работники часто являются сотрудниками высокого уровня, которые понимают, чего от них ждут, и не будут злоупотреблять гибкостью, которую предоставляет их заработная плата.Вам также следует учитывать объем и качество работы, которую высокопоставленные сотрудники выполняют за то время, которое они отводят вашей компании, а не просто количество часов, которые они технически проводят на своем рабочем месте.

Основные выводы: Наемным работникам выплачивается фиксированная сумма в каждый платежный период. Другими словами, эти рабочие не привязаны к 40-часовой рабочей неделе; им платят одинаково вне зависимости от того, работают они больше или меньше 40 часов.

Что такое почасовая оплата?

Почасовому сотруднику выплачивается определенная ставка за час работы.В зависимости от штата, в котором вы работаете, сотрудники с почасовой оплатой, как правило, должны получать полтора времени за любое время, когда они работают сверх 40 часов в неделю. Вы можете платить почасовым работникам с той же периодичностью, что и наемным работникам, но их зарплата будет колебаться в зависимости от точного количества часов, которые они работают.

Плюсы почасовых сотрудников

От вас не требуется превращать почасового сотрудника в штатного сотрудника, который может компенсировать затраты на такие льготы, как здравоохранение, оплачиваемый отпуск и планы пенсионных сбережений.Если вам не нужен работник постоянно, у вас будет больше гибкости в настройке его часов, что может гарантировать, что у вас будет страховое покрытие, когда оно вам понадобится.

Минусы почасовых сотрудников

Если почасовой работник работает более 40 часов в неделю, вы должны платить ему сверхурочную заработную плату, которая может стать дорогостоящей, если должность требует много сверхурочной работы. Вам также необходимо отслеживать их часы работы, что может быть затруднительно, если их часы не совпадают или вы не используете правильные цифровые инструменты, такие как система учета рабочего времени и посещаемости.

Основные выводы: Почасовому работнику платят установленную сумму за каждый час работы. Как работодатель, вы должны записывать, сколько часов работают эти сотрудники, чтобы платить им за каждый платежный период. Работники с почасовой оплатой также имеют право на сверхурочную оплату, обычно половинную, за каждый час, в течение которого они работают более 40 часов.

Что такое освобожденные и освобожденные сотрудники?

Перед тем, как определять, должны ли вы работать с наемными или почасовыми сотрудниками, вы должны определить, имеют ли должности статус освобожденных от налогов на федеральном уровне или не подлежащих освобождению от налогов.

Что такое освобожденный сотрудник?

На федеральном уровне освобожденные от налогообложения сотрудники — это те, кто не имеет права на сверхурочную оплату за любое время, отработанное более 40 часов. Сотрудник, освобожденный от уплаты налогов, соответствует следующим критериям:

  • Он зарабатывает не менее 23 660 долларов в год (455 долларов в неделю).
  • Это наемный рабочий.
  • Они соответствуют требованиям, предъявляемым к освобождению от работы в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA).

Если сотрудник не соответствует всем трем требованиям, он не подлежит освобождению.

Кто такой работник без права освобождения?

Вы должны выплачивать работникам, не освобожденным от налогов, федеральную или штатную минимальную заработную плату и оплату сверхурочных (полтора раза) за любое время, отработанное более 40 часов в неделю. Любая работа с минимальной заработной платой, имеющей право на сверхурочную работу и не отвечающая критериям для освобожденных от налогообложения сотрудников, считается необлагаемой. В число этих работников входят подрядчики, фрилансеры, стажеры и серверы, и это лишь некоторые из них.

Эти требования основаны на федеральном законе, и в некоторых штатах есть дополнительные законы об освобождении от уплаты налогов.неплатежеспособные сотрудники. Обязательно ознакомьтесь с трудовым законодательством своего штата, прежде чем классифицировать своих сотрудников. [Прочтите статью по теме: Освобожденные от налогообложения и без уплаты налогов: в чем разница?]

Отнесение неуплаты к освобождению от уплаты налога

Многие малые предприятия сталкиваются с проблемами, когда неправильно классифицируют сотрудников, поэтому точность классификации сотрудников имеет решающее значение. Это может привести к тому, что бизнесу потребуется выплачивать заработную плату, если они классифицируют кого-то, кто фактически не освобожден от уплаты налогов. Кроме того, согласно законам некоторых штатов, задолженность по заработной плате должна выплачиваться в течение определенного периода времени.Невыполнение этого требования может привести к дополнительным ежедневным штрафам до тех пор, пока заработная плата не будет выплачена полностью.

Классификация освобожденного от уплаты налога как неуплачиваемого

Отнесение освобожденного от уплаты налога сотрудника как неуплачиваемого обычно не влечет за собой никаких штрафов или пени. Это может быть даже выгодно для служащего, поскольку он будет получать сверхурочную работу и другие льготы, которых они не получили бы, если бы классифицировались как освобожденные.

Ключевой вывод: Освобожденный работник не имеет права на сверхурочную оплату, в то время как работнику, не освобожденному от уплаты налогов, необходимо доплачивать за каждый час более 40, который они работают каждую неделю.Вам могут грозить штрафы, если вы неправильно классифицируете своих сотрудников.

Можно ли переключать сотрудников между оплачиваемыми и почасовыми?

Хотя вы можете сделать освобожденного сотрудника почасовым, можете ли вы заставить его получать зарплату после того, как он начнет работать на вас? Можете ли вы превратить наем наемных работников в почасовую? Ответ — да, но это зависит от того, что вы написали в их должностных инструкциях, и от того, как они подходят для вашей организации.

Назначение почасового сотрудника оплачиваемым

Вы можете преобразовать почасового сотрудника в оплачиваемую должность, если он соответствует требованиям FLSA и законам штата, которые квалифицируют его для освобождения.Вы можете сделать это, если они собираются занять новую должность или если вы реорганизуете свою команду.

Почасовая оплата наемного сотрудника

Хотя это встречается реже, но если вы реорганизуете свою компанию или у вашего сотрудника меньше работы, чем вы думали, вы можете подумать о том, чтобы сделать их почасовой. Вам нужно будет убедиться, что в их контракте нет ничего, что помешало бы вам это сделать.

Кроме того, вам может потребоваться изменить их должностные инструкции.Если их первоначальная работа требовала, чтобы они работали до тех пор, пока проект не будет завершен, независимо от того, сколько времени он займет, вам нужно будет переработать его, чтобы обеспечить 40-часовую рабочую неделю, или заявить, что теперь они будут получать сверхурочные, если они будут работать больше.

Определение заработной платы с оклада на почасовую

Когда вы переводите наемного работника на почасовую должность, вам нужно будет определить новую почасовую оплату, которая может быть ниже, чем его старая заработная плата, если они будут работать сверхурочно. В этом случае действуйте осторожно и относитесь к этому вопросу с максимальной осторожностью.Не рекомендуется переводить сотрудника с почасовой оплаты на почасовую, если у вас нет другого варианта.

Самое главное, ознакомьте своих сотрудников с законами о заработной плате и часах, чтобы они знали, с чем они соглашаются. Это поможет поддерживать моральный дух и продуктивность.

Основные выводы: Сотрудники могут быть переведены с почасовой оплаты на оплачиваемую и наоборот. Однако при переводе работника с почасовой оплаты на почасовую вам необходимо определить его новую почасовую ставку.Прежде чем вносить какие-либо изменения, проверьте подписанный ими трудовой договор, чтобы убедиться, что вы не обязаны сохранять их исходную классификацию.

Как определить, какие сотрудники лучше всего подходят для вас: почасовая или почасовая оплата

Нет правильного или неправильного ответа при определении того, должны ли ваши сотрудники получать зарплату или почасовую. Основное отличие состоит в том, что вы будете предлагать наемным работникам годовую заработную плату, которая будет постоянно выплачиваться в течение года. И наоборот, почасовому работнику платят только за то время, которое он отработал.Чтобы принять решение, задайте себе следующие вопросы.

Какую работу будет выполнять сотрудник?

Самым большим фактором является то, освобождена ли позиция от налога или нет. Если в соответствии с FLSA они определены как не подлежащие освобождению, они должны быть почасовыми, что позволит вам принять решение. Тем не менее, вы все равно можете рассмотреть возможность почасовой оплаты освобожденного сотрудника, если ему не хватает постоянной работы, чтобы получать зарплату. С другой стороны, если сотрудник будет работать более 40 часов в неделю регулярно, было бы более рентабельно выплачивать ему зарплату.

Нужно ли учитывать какие-либо соответствующие законы штата?

Даже если сотрудники освобождены от уплаты налога на федеральном уровне, могут существовать законы штата, которые классифицируют их как не подлежащих освобождению. По этой причине важно знать законы и правила вашего региона. Например, в Калифорнии, чтобы работник был освобожден от уплаты налога, он должен получать двойную минимальную заработную плату штата, что выше суммы, требуемой федеральным законом.

Хотите ли вы включить льготы в пакет их сотрудников?

Хотя вы можете предлагать льготы почасовым сотрудникам, гораздо проще отслеживать льготы наемного сотрудника.Это не должно быть решающим фактором при принятии решения о почасовой или почасовой оплате труда, но это необходимо учитывать.

Не существует однозначного ответа на вопрос, должна ли ваша рабочая сила получать зарплату или почасовая оплата. Хотя вы должны соблюдать федеральные законы и законы штата, у вас по-прежнему есть возможность принимать решения, исходя из того, что лучше всего подходит для вашей компании. В конце концов, важнее всего то, что вы и ваши сотрудники довольны ситуацией и ваш бизнес идет гладко.

Ключевой вывод: Решение о том, делать ли сотрудника оплачиваемым или почасовым, должно основываться на ряде факторов, в том числе на том, освобождены ли они от уплаты налогов или нет, законы вашего штата и планируете ли вы предлагать определенные льготы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *