Как подписать договор дистанционно: Как дистанционно оформить договор — Право на vc.ru

Содержание

как заключить договор в условиях коронавируса — Право на vc.ru

Даже оставаясь дома предприниматель может продолжать коммерческую деятельность и заключать новые сделки, соблюдая несколько правил работы с документами на удаленке.

Меня зовут Дарья Филина, я — руководитель практики «Недвижимость и строительство» Бюро юридических стратегий Legal to Business. Все чаще мы с коллегами получаем запросы от предпринимателей о заключении новых договоров в условиях пандемии. Действительно многие представители компаний соблюдают режим самоизоляции из-за COVD-19, однако невозможность физического подписания документов не должна останавливать деятельность организации. Следует учитывать, что такие договоры требуют соблюдения специальной формы, при которой они будут считаться заключенными. Такие рекомендации мы даем нашим клиентам.

6793 просмотров

По общему правилу сделки юридических лиц должны совершаться в простой письменной форме, за исключением случаев, требующих нотариального удостоверения. Существует два способа — составление одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами и обмен письмами, телеграммами, электронными документами и другими данными в соответствии с правилами абзаца второго пункта 1 статьи 160 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ). При этом важно учитывать еще несколько нюансов.

Ссылка на исполнение договора в электронном виде

Для того, чтобы сделка в письменной форме была совершена, нужно составить документ, выражающий ее содержание и подписанный лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими.

Письменная форма сделки считается соблюденной также в случае, если лицо совершило сделку с помощью электронных или иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки. В таком случае требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю.

При составлении договора необходимо сделать специальную ссылку на возможность заключения, изменения договора, а также ведения деловой переписки по исполнению договора в электронном виде.

  • «Стороны подтверждают, что Договор считается заключенным как путем обмена документами, выполненными на бумажном носителе и скрепленными печатью и подписью Сторон, так и путем направления электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью или скан-копией, фотографией документа в формате PDF, JPG, JPEG и пр.
    , направленных Сторонами по адресам электронной почты, указанным в разделе «Реквизиты и подписи Сторон».
  • «Стороны договорились, что документы, сообщения, извещения, уведомления и т.п., равно как и их скан-копии, относящиеся к предмету настоящего Договора и направленные в электронном виде по адресам электронной почты, указанным в разделе «Реквизиты и подписи Сторон», путем обмена документами с использованием систем ЭДО, имеют юридическую силу наравне с документами, оформленными на бумажном носителе, и обязательны для исполнения Сторонами.

Скан-копии или электронный документооборот

Не стоит заключать договоры, направляя электронные версии документов в формате «DOCX», поскольку такая форма договора, во-первых, может быть с легкостью подвергнута изменениям, а во-вторых, нельзя исключать, что недобросовестный контрагент будет пытаться оспорить действительность договора в целом или его отдельных положений в судебном порядке.

Сложившаяся практика более лояльно относится к заключению договора через обмен скан-копиями с подписями сторон. При этом ряд условий будет свидетельствовать о заключенности договора:

  • доказательства реальных переговоров в том числе по электронной почте с согласованием существенных условий;
  • наличие реальных отношений, подтверждаемых обменом иными электронными документами;
  • указание в договоре на применяемые электронные адреса, созданные в домене контрагентов, их реальное использование.

Одним из доступных вариантов для минимизации рисков является электронный документооборот (ЭДО), который представляет собой, в том числе, и обмен электронными сообщениями, каждое из которых подписано электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи. При этом электронный договор получает юридическую силу равную письменным документам, только при наличии квалифицированной электронной подписи – ЭЦП, которая является дополнительным доказательством того, что документ исходит от одной из сторон договора.

Недвижимость, как исключение

Тем не менее, существует ряд исключений: договор купли-продажи недвижимости, аренда зданий и сооружений, доверительное управление имуществом и др., от заключения которых следует воздержаться до окончания ограничительных мер. Такие договоры должны заключаться на бумажном носителе в виде единого документа, подписанного сторонами, а также, как правило, подлежат государственной регистрации или требуют нотариального удостоверения. Они не могут быть признаны судом заключенными без соблюдения указанных требований.

В настоящих условиях, в случаях, не терпящих отлагательств, рекомендуем заключать договоры купли-продажи, аренды недвижимости, иные виды договоров, требующих соблюдения нотариальной или простой письменной формы, в виде предварительного или рамочного договора, соглашения о намерениях, позволяющего закрепить вашу волю и условия сделки, которые впоследствии будут оформлены надлежащим образом.

Когда договор считается действующим

Стоит обратить внимание и на то, что показывает анализ судебной практики: если стороны не оспаривают договор и не заявляют о его фальсификации, суды признают такие договоры действующими и подлежащими исполнению.

Позиция Верховного суда такова: несоблюдение требований к форме договора при достижении сторонами соглашения по всем существенным условиям не свидетельствует о том, что договор не был заключен. В этом случае последствия несоблюдения формы договора определяются в соответствии со специальными правилами о последствиях несоблюдения формы отдельных видов договоров, а при их отсутствии – общими правилами о последствиях несоблюдения формы договора и формы сделки.

Также следует учитывать, что при несоблюдении письменной формы договора стороны не вправе ссылаться на свидетельские показания в подтверждение договора и его условий.

Доказательствами того, что договор заключен, может являться принятие полного или частичного исполнения по договору. Либо иное подтверждение действия договора, при котором сторона не вправе недобросовестно ссылаться на то, что договор является незаключенным.

Заключаем договор с дистанционным работником

Главная / Публикации С 2013 года Трудовой кодекс допускает прием на дистанционную работу. Порядок заключения и требования к форме трудового договора о дистанционной работе изложены в главе 49.1 ТК РФ. Прошло 2 года с даты вступления поправок в силу. Какие вопросы возникают на практике в связи с заключением договора с удаленным работником?

Готовое решение для вашего бизнеса

Трудовой договор для удаленной работы сотрудника

Порядок заключения трудового договора о дистанционной работе

В качестве основной проблемы применения договора с дистанционным работником работодатели называют необходимость использования усиленных квалифицированных электронных подписей при обмене сторон электронными документами.

Электронная переписка между дистанционным работником и работодателем признается юридически значимой только при удостоверении электронных документов (в том числе обязательных сообщений об их получении) такой электронной подписью.

Во-первых, не у всех сторон имеется такая электронная подпись. Особенно это касается частных лиц.

Во-вторых, такие подписи должны приниматься обеими сторонами трудового договора о дистанционной работе.

Например, в судебной практике имеется случай восстановления на работе удаленного работника, уволенного по собственному желанию на основании скана заявления, полученного работодателем по электронной почте без использования необходимой по закону электронной подписи.

Однако данное препятствие можно легко обойти, если прибегнуть при оформлении или расторжении трудового договора на удаленную работу к давно известному способу почтовой связи. Для этого по старинке все документы оформляются в печатном виде за собственноручной подписью составившей ее стороны. Для двусторонних документов, разумеется, потребуется произвести взаимный обмен.

Так для сокращения сроков трудовой договор о дистанционной работе может быть распечатан, подписан и выслан каждой из сторон в адрес другой в одном экземпляре. Для подтверждения факта отправки получения второй стороной желательно использовать ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.

Для ускорения дальнейшего обмена документами в рамках трудовых отношений с сотрудником, принятым на дистанционную работу, можно также использовать факсимильную связь. Для этого положение о возможности использования аналогов собственноручной подписи и факсимильных каналов связи следует прямо включить в трудовой договор с дистанционным работником.

Не удобно? Но что делать, когда закон содержит жесткие требования к дистанционному заключению трудового договора и последующему электронному документообороту.

Отличительные особенности договора о дистанционной работе

На дистанционных работников в полной мере распространяется действие трудового законодательства с учетом ряда особенностей. В частности, в заключаемом с таким работником трудовом договоре можно и должно предусмотреть ряд особых условий.

Трудовой договор о дистанционной работе обязательно должен включать следующие положения:

1. Условие о приеме удаленного работника именно на дистанционную работу.

Место работы по такому договору должно быть расположено вне места нахождения работодателя, его филиала или представительства, а также любого иного обособленного подразделения или стационарного рабочего места. В противном случае заключенное сторонами трудовое соглашение будет рассматриваться в качестве обычного трудового договора.

2. Удаленная работа должна выполняться с использованием сети связи, в т.ч. Интернет. Таким же образом должно осуществляться взаимодействие работника на удаленке с работодателем.

3. В договоре должен быть предусмотрен порядок и сроки предоставления дистанционным работником отчетов работодателю.

Помимо этого в договоре с дистанционным работником могут быть предусмотрены:

1. Режим труда и времени отдыха дистанционного работника, подходящий работодателю.

Например, в договоре с удаленным работником можно установить общие для организации работодателя рабочие дни недели, время начала и окончания работы, дни отдыха.

Если такие условия в трудовом договоре об удаленной работе отсутствуют дистанционный работник вправе их определять по собственному усмотрению. В этом случае следует ввести определенные нормативы и контролировать их выполнение с использованием положений договора о сроках и порядке отчетности о проделанной работе.

2. Возможность обмена электронными документами.

В таком случае дополнительно устанавливается срок направления уведомления о получении электронных документов и порядок использования сторонами усиленной квалифицированной электронной подписи для подписания электронных документов.

3. Использование и/или обеспечение удаленного работника определенными программно-техническими средствами, оборудованием, средствами защиты информации.

4. В случае приобретения дистанционным работником рекомендованных средств и/ или оборудования за свой счет в трудовом договоре согласуются размер, порядок и сроки компенсации расходов работодателем.

Уделяйте должное внимание порядку заключения и содержанию трудового договора о дистанционной работе.

ИТ кадры

Дистанционное заключение договора в электронной форме в 2020 и 2021 году

Заключение договора в электронной форме — это современный способ подписания соглашений с партнерами, не требующий личных встреч. В настоящий момент разработан такой порядок удаленного подписания, при котором цифровой документ по уровню достоверности и надежности не уступает бумажному.

Когда разрешено и когда запрещено заключать соглашения удаленно

Основным нормативным документом, регулирующим правила подписания и исполнения соглашений, является Гражданский кодекс РФ. Статья 434 устанавливает общие требования к форме соглашений и говорит о том, что сделки заключаются как в бумажном, так и цифровом виде. Таким образом, заключение электронного договора признано текущим российским законодательством и признается допустимой практикой.

Поскольку основным инструментом для удаленного подписания сделок является электронная подпись, правила подписания электронных документов регулируется федеральным законом №63-ФЗ. В этом законе подробно рассмотрены имеющиеся на территории РФ виды ЭП и сказано, что документы, подписанные усиленной квалифицированной ЭП, имеют ту же юридическую силу, что и бумажные.

В том же законе сказано, что заключение договора в электронном виде не исключается в отдельных случаях. К таким случаям относятся:

В то же время имеются случаи, когда заключение договора онлайн — это единственный способ подписать соглашение. Например, исключительно в цифровом виде подписываются контракты, заключаемые по итогам проведения тендеров.

Как подписать документ, чтобы он имел юридическую силу

Чтобы дистанционное заключение договора имело ту же юридическую силу, что и оформление бумажного документа, необходимо подписать его ЭП.

В соответствии с 63-ФЗ в Российской Федерации принято три их типа:

  • простая;
  • усиленная неквалифицированная;
  • усиленная квалифицированная.

Виды подписей различаются по уровню защиты: простая имеет наименьший уровень и применяется на отдельных сайтах и сервисах. Наивысшей степенью обладает усиленная квалифицированная подпись, используемые в ней средства криптозащиты сертифицированы ФСБ. Выдавать такие подписи вправе только аккредитованные удостоверяющие центры.

Перечень аккредитованных центров имеется на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ:

Для подписания соглашений стороны вправе использовать любые виды подписей, однако требуется соблюдение следующих условий:

  • если стороны используют усиленные квалифицированные подписи, они вправе делать это свободно без каких-либо предварительных договоренностей;
  • заключение договора электронной подписью иного типа возможно, если стороны предварительно условились о возможности такого подписания документов.

Что потребуется, чтобы заключать с партнерами е-сделки

Чтобы начать работать с цифровыми документами, достаточно получить ЭП. Целесообразно получать сразу усиленную квалифицированную подпись — с ее помощью допускается заключение договора по электронной почте путем пересылки друг другу подписанных файлов.

В некоторых случаях для подписания цифровых сделок дополнительно требуется регистрация на специальных сервисах:

  • заключение договора на сайте торговой площадки доступно после регистрации на ней, в частности это необходимо компаниям, которые работают в сфере госзаказа, — торги проходят на таких площадках, контракты подписываются там же;
  • для упрощения работы с контрагентами компании регистрируются в системе электронного документооборота — ЭДО.

Услуги ЭДО являются платными, но если на одной и той же площадке работает большинство контрагентов компании, регистрация на ней значительно экономит время, усилия и бумагу.

Правовые документы

Выбирайте и покупайте квартиру прямо из дома — «ЛСР.

Недвижимость

«Группа ЛСР» продолжает делать все возможное, чтобы покупка недвижимости прошла максимально комфортно и безопасно. На нашем сайте можно бесплатно забронировать квартиру, получить консультацию любым доступным способом, в том числе через мессенджеры, и подписать договор дистанционно — с помощью электронной цифрой подписи (ЭЦП). До конца апреля клиенты, оформившие покупку квартиры онлайн, получают дополнительную скидку.

Электронная регистрация – это современный способ подписания и подачи на регистрацию договора с помощью электронных цифровых подписей. Для клиентов ЛСР услуга создания электронной цифровой подписи предоставляется бесплатно, воспользоваться подписью можно в течение года.

Электронное подписание и регистрация договора информационно безопасны для клиентов. До подписания вы сможете увидеть документы в личном кабинете на сайте специализированного сервиса. Заявление на выпуск электронной подписи «ЭП» и сертификат ЭП подает сотрудник ЛСР, достоверность сертификата подтверждается с помощью смс-кода, после чего клиент сможет подписать документы облачной подписью. Далее документы попадают в Росреестр, минуя цепочку передачи бумажной документации между ЛСР, МФЦ и Росреестром, таким образом исключен риск потери документов, и возрастает скорость осуществления сделки. Оплата госпошлины по УИН также происходит дистанционно.

Удаленно вы можете подписать договоры долевого участия, с использованием ипотечных средств и без, договоры купли-продажи, дополнительные соглашения, соглашения о переуступке прав без ипотеки, соглашения о расторжении. Также надо учитывать, что есть ряд ограничений по использованию электронной цифровой подписи.

Пошаговая инструкция по получению электронной цифровой подписи и регистрации дистанционной сделки доступна по ссылке.

Узнать больше о жилых комплексах, квартирах, апартаментах и условиях приобретения недвижимости можно по телефону 8 (812) 325-01-01.

Бесплатный федеральный номер: 8 (800) 325-01-01.

Наши новости в «ВКонтакте».

Электронная подпись (ЭЦП) для юридического лица

Электронная подпись (ЭЦП) для юридического лица | Купить и получить в компании Тензор Используя официальный сайт tensor.ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс.Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Подробнее

  • 77 Москва
  • 78 Санкт-Петербург
  • 01 Республика Адыгея
  • 02 Республика Башкортостан
  • 03 Республика Бурятия
  • 04 Республика Алтай
  • 05 Республика Дагестан
  • 06 Республика Ингушетия
  • 07 Респ. Кабардино-Балкария
  • 08 Республика Калмыкия
  • 09 Респ. Карачаево-Черкессия
  • 10 Республика Карелия
  • 11 Республика Коми
  • 12 Республика Марий Эл
  • 13 Республика Мордовия
  • 14 Республика Саха (Якутия)
  • 15 Северная Осетия — Алания
  • 16 Республика Татарстан
  • 17 Республика Тыва
  • 18 Республика Удмуртия
  • 19 Республика Хакасия
  • 20 Республика Чечня
  • 21 Республика Чувашия
  • 22 Алтайский край
  • 23 Краснодарский край
  • 24 Красноярский край
  • 25 Приморский край
  • 26 Ставропольский край
  • 27 Хабаровский край
  • 28 Амурская обл.
  • 29 Архангельская обл.
  • 30 Астраханская обл.
  • 31 Белгородская обл.
  • 32 Брянская обл.
  • 33 Владимирская обл.
  • 34 Волгоградская обл.
  • 35 Вологодская обл.
  • 36 Воронежская обл.
  • 37 Ивановская обл.
  • 38 Иркутская обл.
  • 39 Калининградская обл.
  • 40 Калужская обл.
  • 41 Камчатский край
  • 42 Кемеровская обл.
  • 43 Кировская обл.
  • 44 Костромская обл.
  • 45 Курганская обл.
  • 46 Курская обл.
  • 47 Ленинградская обл.
  • 48 Липецкая обл.
  • 49 Магаданская обл.
  • 50 Московская обл.
  • 51 Мурманская обл.
  • 52 Нижегородская обл.
  • 53 Новгородская обл.
  • 54 Новосибирская обл.
  • 55 Омская обл.
  • 56 Оренбургская обл.
  • 57 Орловская обл.
  • 58 Пензенская обл.
  • 59 Пермский край
  • 60 Псковская обл.
  • 61 Ростовская обл.
  • 62 Рязанская обл.
  • 63 Самарская обл.
  • 63 Тольятти
  • 64 Саратовская обл.
  • 65 Сахалинская обл.
  • 66 Свердловская обл.
  • 67 Смоленская обл.
  • 68 Тамбовская обл.
  • 69 Тверская обл.
  • 70 Томская обл.
  • 71 Тульская обл.
  • 72 Тюменская обл.
  • 73 Ульяновская обл.
  • 74 Челябинская обл.
  • 75 Забайкальский край
  • 76 Ярославская обл.
  • 79 Еврейская АО
  • 83 Ненецкий АО
  • 86 Ханты-Мансийский АО
  • 87 Чукотский АО
  • 89 Ямало-Ненецкий АО
  • 91 Республика Крым
  • 92 Севастополь

Дистанционное заключение договоров

 

Дистанционное заключение договоров 

ООО «Газпром межрегионгаз Пермь» предлагает производственным потребителям газа возможность заключения договоров поставки газа и дополнительных соглашений к ним дистанционно, через операторов электронного документооборота на базе программы «СБиС++ электронная отчетность и документооборот», размещенной на сервере http://www. sbis.ru/ (далее Система «СБиС»). С условиями подключения и преимуществами использования Системы «СБиС» Вы можете ознакомиться в разделе «Электронный документооборот». 

Для подготовки проекта договора/дополнительного соглашения необходимо направить в адрес ООО «Газпром межрегионгаз Пермь» заверенную усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченных лиц заявку на заключение договора/внесения изменений в договор и необходимый пакет документов. Перечень и образцы документов представлены в разделе «Заключение договоров поставки газа». Указанные документы представляются в формате PDF. 

Обращаем Ваше внимание, что для использования возможности обмена корреспонденцией и подписания договоров поставки газа у пользователя должен быть активирован тарифный план «Аккаунт СБИС». Об условиях тарификации можно узнать на сайте оператора по адресу: https://sbis.ru/tariffs 

ООО «Газпром межрегионгаз Пермь» рассматривает заявку и приложенный к нему пакет документов и, при отсутствии замечаний, направляет потребителю посредством электронного документооборота заверенный со своей стороны усиленной квалифицированной электронной подписью договор/дополнительное соглашение в формате PDF. При наличии замечаний или неполном пакете документов потребителю направляется информационное письмо с указанием замечаний к пакету документов. 

Потребитель рассматривает направленный ему договор/дополнительное соглашение и заверяет его усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченных лиц. После этого договор/дополнительное соглашение считается заключенным. 

Предлагаемая схема позволяет значительно сократить сроки согласования и подписания договоров, избежать дополнительных транспортных и почтовых расходов, а также оптимизировать хранение и поиск документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью. 

 

Сбербанк предлагает подписывать кредитный договор не выходя из дома

А

Автово 11

Адмиралтейская 1

Академическая 43

П

Площадь Александра Невского 24

Б

Балтийская 31

Большевиков пр.  65

В

Василеостровская 42

Г

Горьковская 15

Гостиный двор 1

Гражданский пр. 62

Д

Девяткино 78

Достоевская 4

У

Улица Дыбенко 64

Е

Елизаровская 10

З

Звездная 60

К

Кировский Завод 6

Комендантский пр. 37

Крестовский остров 31

Купчино 69

Л

Ладожская 55

Ленинский пр. 38

Лесная 53

Лиговский пр.  15

Ломоносовская 34

М

Маяковская 18

Международная 6

Московская 34

Московские ворота 17

Н

Нарвская 9

Новочеркасская 37

О

Обухово 17

Озерки 44

П

Парк Победы 14

Парнас 55

Петроградская 36

Пионерская 39

Площадь Восстания 26

Площадь Ленина 21

Площадь Мужества 34

Приморская 37

Пролетарская 24

Проспект Ветеранов 47

Проспект Просвещения 40

Р

Рыбацкое 25

С

Старая Деревня 34

У

Удельная 26

Ф

Фрунзенская 38

Ч

Черная речка 29

Чернышевская 19

Э

Электросила 14

П

Политехническая 17

В

Выборгская 44

Н

Невский проспект

Ч

Чкаловская 43

С

Спортивная 33

Садовая 3

Сенная

Спасская 2

В

Владимирская 7

О

Обводный канал 19

В

Волковская 5

Б

Бухарестская 7

Т

Технологический институт 16

П

Пушкинская 7

З

Звенигородская 7

П

Проспект Славы 5

Д

Дунайская 6

Ш

Шушары 32

З

Зенит 10

Б

Беговая 20

Т

Театральная 7

Г

Горный институт 34

Ю

Юго-Западная 41

П

Путиловская 4

Заключение договора онлайн при удаленном найме

Как менеджер по найму, вы должны подписать все трудовые договоры. Все, что вам теперь нужно, — это подписать его руководитель отдела кадров и генеральный директор вашей компании.

Итак, отправьте его по электронной почте двум руководителям высшего звена и ждите.

И подожди. И напомните им (по электронной почте). Зарегистрируйтесь еще раз, чтобы увидеть, подписали ли они его. Тогда подожди еще немного. Пока, наконец, они не подпишут документ. Неделя или две потрачены впустую.

Затем вы пересылаете документ новому участнику — только для того, чтобы столкнуться с аналогичной задержкой.Какой процесс, снижающий продуктивность!

Очевидно, что в условиях нынешнего социального дистанцирования, направленного на сдерживание COVID-19, оформление всех документов о приеме на работу стало более сложной задачей.

Инструменты

для подписания контрактов в режиме онлайн могут помочь сэкономить время и устранить эти повседневные проблемы, позволяя пользователям быстро аутентифицировать документы без использования бумаги и ручки. Инструмент электронной подписи, такой как SignEasy, позволяет вам обмениваться контрактами с одной или несколькими сторонами и автоматически отправлять им напоминания для утверждения документа и обмена статусом документа; откуда угодно и когда угодно.

Тем не менее, держу пари, что «подписание контрактов через Интернет» по-прежнему не входит в число 5 ваших главных бизнес-приоритетов на 2020 год. Погрузитесь в сегодняшний пост, чтобы узнать, почему это должно быть.

Почему онлайн-подписание контракта на удаленный прием на работу?

На каждом этапе приема на работу и предварительной адаптации существует так много документов, которые требуют «подписи одобрения» от новых сотрудников и внутренних заинтересованных сторон:

  • Письмо-предложение
  • NDA
  • Трудовой договор
  • Формы новых сотрудников
  • Программные документы и т. Д.

Физическая доставка (и последующая работа) печатных копий этих контрактов новым сотрудникам или фрилансерам будет невозможна в ближайшем будущем из-за нынешнего «эксперимента по удаленной работе», в котором мы все участвуем. И даже если вы отправите контракты по электронной почте, их все равно нужно будет распечатать, подписать, отсканировать, а затем отправить вам по электронной почте. Этот архаичный способ обработки документов не только приведет к падению производительности, но и задержка в конечном итоге создаст плохое впечатление о вашей компании у новых сотрудников.

Единственное необходимое логическое решение в этом случае — это электронные подписи.

Эта потребность еще больше усугубляется растущей гиг-экономичностью поколения Y и Gen-Z.

Неудивительно, согласно исследованиям, глобальный рынок электронной подписи (e-signature), как ожидается, принесет доход в размере 9 073 долларов США.1 миллион к 2023 году.

Возникает вопрос: когда все дороги указывают на принятие онлайн-подписания контрактов, зачем ждать еще минуту?

Давайте узнаем, что делает онлайн-инструменты для подписания контрактов, такие как SignEasy, такими особенными для продуктивности вашей компании:

Очень удобный

Загрузите существующий документ и назначьте его подписавшим с помощью инструмента электронной подписи. После этого ваш трудовой договор готов к обслуживанию! Затем просто нажмите «Отправить» и подождите, не выходя из дома, пока подписанный документ вернется к вам в течение нескольких часов или даже минут.

Это действительно так просто и интуитивно понятно.

  • НЕТ печати физических копий трудовых договоров / резюме / документов о соответствии
  • НЕ отправлять сотрудникам на подпись
  • НЕТ сканирование подписанных копий договоров
  • НЕТ хранить тонны файлов сотрудников

Подумайте о тысячах долларов, сэкономленных на бумаге, почтовых расходах, расходных материалах и усилиях!

Более того, с мобильным приложением электронной подписи SignEasy, новые сотрудники могут вставлять свою подпись в документы, связанные с приемом на работу, с помощью мыши, стилуса или пальца — на ходу!

SignEasy достиг даже залитых солнцем пляжей Арубы.В курортном отеле и казино La Cabana на острове этот инструмент помогает собирать подписи для важных документов, связанных с приемом на работу, приемом на работу и т. Д. Таким образом, La Cabana упростит управление штатом из 200+ штатных сотрудников и около 100 подрядчиков.

Бумага больше не проталкивается

Независимо от того, в каком часовом поясе находятся ваши новые сотрудники, ничто не гарантирует, что вам придется вечно ждать и следить за подписями документов. Этот громоздкий процесс можно сократить менее чем за несколько часов, приняв эффективное решение для электронной подписи, которое позволяет:

  • Установите правила, которые поддерживают актуальность владельцев документов путем предоставления общего доступа к уведомлениям о статусе (кто читает и подписывает документ) и автоматически подписывают копии
  • Отправлять автоматические напоминания, побуждающие медленно подписывающих лиц заполнить документ
  • Удаленная аутентификация документов безопасным способом.

Более плавный рабочий процесс

Самостоятельный карантин или нет, вы, вероятно, будете использовать Zoom или Skype для собеседования с кандидатами, оценки их, а затем ввода их данных в программное обеспечение HRM.

Разве не было бы замечательно, если бы сразу после ввода данных вы могли также отправить письмо с предложением кандидату из самого инструмента HRM?

Инструменты электронной подписи

делают это возможным благодаря интеграции с существующими приложениями, повышающими производительность, от Gmail и Freshteam до Google Drive и Microsoft Teams.Он формирует слой над вашими любимыми приложениями и позволяет напрямую отправлять контракты и подписывать их в процессе работы.

Кроме того, вы можете настроить рабочие процессы утверждения, которые автоматически побуждают получателей подписывать документы в определенном порядке или одновременно.

Шаблонные контракты

Шаблоны контрактов

могут стать для вас большим подспорьем в 2020 году.

Сохраняя наиболее часто используемые контракты в качестве шаблона в инструменте электронной подписи, ваша команда по найму может избавиться от всего процесса ввода новых трудовых договоров (и т.п.) и каждый раз выделять поля для подписи.

Чтобы добавить немного индивидуальности, SignEasy даже позволяет вам разместить логотип и цвета вашей компании на шаблоне. В конце концов, создание бренда вашей компании так важно в первые несколько взаимодействий с новыми сотрудниками.

Со всеми этими человеко-часами, сэкономленными на составлении и составлении контрактов, вы можете сосредоточиться на том, что действительно важно — на более стратегических и творческих аспектах найма.

Надежные и безошибочные документы

Иногда трудовые договоры могут быть довольно сложными для навигации — десятки подписей и статей.Поскольку теперь они должны быть подписаны удаленно, из-за отсутствия контактного лица для быстрого выяснения вопросов, возникающих при входе в систему, ваш новый сотрудник может непреднамеренно допустить ошибки при заполнении документа.

Для предотвращения этого в SignEasy есть поля документа, которые направляют подписывающих лиц и помогают сторонам понять, как заполнять документ. А это, в свою очередь, экономит усилия вашей команды при проверке каждого договора найма или NDA на наличие ошибок.

Чтобы гарантировать, что документ не будет открыт или подписан непредусмотренными получателями, программное обеспечение электронной подписи также позволяет защитить документ с помощью кода доступа и биометрической аутентификации.

Скажи да! Подписание онлайн-контрактов меняет будущее работы

В конце концов, я говорю, посмотрите на этот текущий сценарий удаленной работы как на прекрасную возможность изменить процесс найма и адаптации. Вам понадобится арсенал лучших в своем классе инструментов, чтобы справиться с проблемами мира после COVID-19.

Показательный пример: оцифровка документов и возможность подписания контрактов в режиме онлайн.

К счастью, онлайн-подписание контрактов — не новость.Это широко распространено и актуально с начала 2000-х годов. Таким образом, независимо от того, где находятся ваши сотрудники, контракты с электронной подписью будут иметь такую ​​же юридическую силу (и более безопасную, чем) устаревшая версия с влажными чернилами — в соответствии с законом ESIGN в США и правилами eIDAS в Европе.

Все еще сомневаетесь в этом? Почему бы не подписаться на 14-дневную бесплатную пробную версию SignEasy, чтобы увидеть, насколько опыт онлайн-подписания контрактов может принести пользу вашей HR-команде в реальной жизни.

COVID-19: Удаленное оформление документов: электронные подписи — Laytons LLP

Ограничения, введенные правительством в ответ на пандемию COVID-19, вызвали ряд практических трудностей для сторон при подписании документов.В этой статье рассматриваются варианты, доступные при удаленном подписании контрактов.

Нужно ли подписывать договор?

По английскому праву нет необходимости заключать договор в какой-либо конкретной форме. Большинство коммерческих контрактов могут быть заключены неформально, и их совсем не нужно подписывать. Во многих случаях контракты могут быть заключены в устной форме или посредством поведения при условии наличия основных элементов подлежащего исполнению контракта.

Как можно заключить договор?

При подписании контракта или документа наиболее распространенными формами подписания являются:

  • подписи «мокрыми чернилами» (оригинальная или «бумажная» версия документа подписывается сторонами, которые присутствуют физически)

  • виртуальная подпись (документ подписывается сторонами, физически не присутствующими в одном месте). Существуют установленные правила и руководство для виртуальных подписаний.

  • электронная подпись (когда один или несколько подписантов подписывают документ с помощью электронной подписи).

Эти разные методы можно комбинировать для одного и того же документа при соблюдении применимых правил.

Соответственно, большинство контрактов, которые стороны предпочитают записывать в письменной форме, могут быть законно заключены с помощью электронной подписи на том основании, что в первую очередь нет никаких юридических требований к подписи.Тем не менее, для некоторых типов контрактов (например, гарантий, земельных контрактов или передачи ценных бумаг) могут существовать установленные законом формальности, которые стороны должны соблюдать, чтобы их сделка имела юридическую силу. Это может означать, что договор должен быть не только подписан и составлен в письменной форме, но и соответствовать другим формальностям (например, если это договор).

Электронные подписи

Электронные подписи — не новое понятие. Электронная подпись — это подпись в электронной форме, когда человек физически не кладет ручку на бумагу.Электронные подписи действительны в соответствии с английским законодательством. В своем отчете за 2019 год об исполнении документов с использованием электронных подписей (одобренном правительством в марте 2020 года) Комиссия по праву Англии и Уэльса заявила, что электронная подпись может по закону использоваться для законного оформления документа (включая акт) при условии, что :

  • все формальности, связанные с оформлением этого документа, выполнены, например если необходимо засвидетельствовать подпись

  • , лицо, подписавшее документ, намеревалось подтвердить подлинность документа (т.е. предназначены для подписания и соблюдения его условий).

Следует иметь в виду, что Отчет не распространяется на завещания.

Согласно Закону, электронные подписи не обязательно должны иметь определенную форму или тип, если это не требуется по закону или договорным соглашениям. Соответственно, электронные подписи могут принимать различные формы, в том числе:

  • : подписавший вводит свое имя или инициалы в нижней части электронного документа (например, электронного письма) или в блоке подписи документа Word.

  • отсканированная собственноручная подпись, включенная в электронный документ.

  • нажав кнопку «Я принимаю» или «Я согласен» на веб-сайте.

  • , используя изображение своей подписи в формате JPEG и прикрепив его к контракту.

  • с помощью пальца или стилуса на сенсорном экране.

  • подписание через платформу электронной подписи (см. платформы электронной подписи ниже).

Хотя это не влияет на юридическую силу электронной подписи, не все электронные подписи будут иметь одинаковый доказательный вес.Точно так же не все технологии будут обладать одинаковой безопасностью, надежностью и устойчивостью к мошенничеству. Четкий ввод имени в документ не будет таким безопасным, как использование изображения подписи в формате JPEG или подписание через платформу электронной подписи. Точно так же определенные типы электронных подписей, которые будут более подходящими для коммерческих транзакций, поскольку они несут более высокий уровень безопасности, например электронная подпись, надежно связанная с владельцем, должна использоваться в транзакции с более высокой стоимостью.


Платформы электронной подписи

Использование платформ электронной подписи может помочь решить проблемы, связанные с аутентичностью и надежностью электронных подписей.Платформы электронной подписи используют методы предотвращения мошенничества, включая отправку ПИН-кодов на мобильные телефоны подписавших сторон для доступа к платформе и генерации сертификата завершения в конце процесса подписания. Однако существует ряд предварительных вопросов, которые следует учитывать:

  • безопасность соответствующей платформы — большинство из них основано на облаке — для обеспечения соответствия собственной политике сторон в области ИТ и безопасности

  • получение любых лицензий необходимые для использования платформы

  • — это стороны, обученные использованию технологии

  • , которые координируют платформу (этот процесс может занять много времени и повлиять на расписание).

Свидетельство

На момент написания нам не известно о каком-либо послаблении позиции, согласно которой свидетель должен физически присутствовать, чтобы засвидетельствовать подпись. Соответственно, для электронной подписи должны выполняться те же требования к свидетелям, как если бы это была подпись «мокрыми чернилами». Очевидно, что в свете требования правительства о том, чтобы люди оставались дома, это требование вызовет проблемы с материально-техническим обеспечением. Юридическая комиссия рекомендовала, чтобы виртуальное свидетельствование невозможно, поэтому свидетель не может свидетельствовать по видеосвязи.

Не существует законодательного требования к свидетелю быть независимым — нет запрета супругу, сожительнице или гражданскому партнеру подписавшего выступать в качестве свидетеля, и, как правило, допустимо, чтобы соруководитель или сотрудник стороны свидетельствовал — тем не менее, независимое свидетельствование всегда является наилучшей практикой. Помните, что член семьи не может быть свидетелем, если он также является стороной соответствующего документа.

Эта передовая практика становится все менее строгой в свете требований правительства, и мы наблюдаем, как другие юридические фирмы применяют прагматичный подход к этому вопросу.Следует рассмотреть вопрос о том, доступен ли альтернативный метод подписи, например: — в случае корпоративного — два директора подписывают или директор и секретарь компании (вместо директора и свидетеля). Также стоит иметь в виду, что, хотя свидетель должен физически присутствовать при подписании подписавшим, свидетель может засвидетельствовать позже, т.е. свидетелю не нужно подписывать в присутствии подписавшего.

Подписывающее лицо и свидетель могут подписывать электронным способом.


Корпоративные подписанты

В случае корпоративной подписи при принятии или использовании электронной подписи необходимо выполнить ряд проверок:

  • Имеется ли у организации возможность поставить электронную подпись?

  • Есть ли в статьях ограничения на электронную подпись?

  • Имеет ли подписавший право подписывать электронным способом и применять свою электронную подпись к документу?

  • Намеревается ли подписавшее быть связанным и подписаться под соответствующим документом?

  • Позволяет ли соответствующая внутренняя политика риска подписавшего подписывать электронным способом?

Трансграничные операции

Бывают случаи, когда использование электронных подписей не подходит e. грамм. или если этому препятствует законодательство или прецедентное право. Трансграничные транзакции, в которых участвует сторона, не являющаяся англоязычной, юридический документ, не являющийся англоязычным, или документ, который может потребоваться для судебного разбирательства в другой юрисдикции, поднимают конкретные вопросы, и сторонам следует воспользоваться местной юридической консультацией относительно действительности электронные подписи в соответствующей юрисдикции перед оформлением документов в электронном виде. Распространенными проблемами будут:

  • ограничения в учредительных документах стороны, применимое право сделки или особые законы юрисдикции стороны

  • имеет ли зарубежная сторона право подписывать в электронном виде в соответствии с законами своей юрисдикции

  • , будет ли документ с электронной подписью приемлем в суде или с точки зрения любых других действий в соответствующей юрисдикции.

  • требуется ли нотариальное заверение или апостиль документа в другой юрисдикции — это возможно только для документов, подписанных мокрыми чернилами.


Прочие соображения и заключительные мысли

  • Несмотря на действительность электронных подписей в соответствии с английским законодательством, их может быть невозможно использовать в каждом случае

  • подумайте, могут ли быть доступны альтернативные методы, чтобы нет необходимости в электронном исполнении.Если у сторон есть принтер и они могут печатать и подписывать, они могут вернуть подписанную страницу либо сканированием, либо фотографией

  • не все стороны документа должны подписывать с использованием электронных подписей — некоторые могут подписывать влажными чернилами, а другие — электронным способом. . Могут использоваться различные типы электронных подписей

  • Следует внимательно рассмотреть любые налоговые последствия, возникающие в связи с подписанием документа

  • Стороны должны получить юридическую консультацию по конкретным обстоятельствам, чтобы обеспечить соблюдение соответствующего закона и формальностей

Как удаленно оформлять контракты?

по — Рамеш Вайдьянатан и Манси Сингх

Мост организации внедрили некоторую форму «работы на дому» в ответ на COVID-19 пандемия. Разнообразие бизнеса договоренности и соглашения обсуждаются и исполняются виртуально стороны. Это вызвало повышенный спрос для современных, удобных методов совершения транзакций и использования электронные подписи (электронные подписи) для их записи.

Электронная подпись и Типовой закон ЮНСИТРАЛ

Электронная подпись — это аутентификация электронной записи. подписчиком в электронном виде. Комиссия ООН по международным Закон о торговле ( UNCITRAL ) принял модель закон об электронной торговле в 1996 г., чтобы иметь единый закон об электронной торговле на международном уровень и обеспечить равное обращение с бумажной и электронной информацией.Впоследствии это было принято Генеральной Ассамблеей Организации Объединенных Наций и Индия также приняла Закон об информационных технологиях 2000 года ( ITA ). С принятием ЮНСИТРАЛ Типового закона об электронной подписи (MLES), 2001 г., Индия приняла Закон об информационных технологиях (поправка) 2008 г. , признавая электронные подписи в Индии.

Должность в соответствии с законодательством Индии

ITA признает контракты формируется путем предложения и акцепта с помощью электронных форм или посредством электронные записи.Контракты выполнены в электронном виде также регулируются основными принципами, предусмотренными индийскими договорное право, которое требует, чтобы действующий договор был заключен с свободное согласие и на законное рассмотрение между двумя мейджорами. С развитием технологий концепция коммуникации принятия претерпел радикальные изменения, и Верховный суд Индии постановил, что после заключения договора в устной или письменной форме [в том числе посредством электронная почта], простой факт, что официальный договор не был подготовлен или парафирован не влияет на срок действия договора.

Процесс получения электронной подписи

сертификатов цифровой подписи ( DSC ) являются цифровыми эквивалентами физические подписи. А лицензированный удостоверяющий орган ( CA ) выдает DSC. CA означает субъект, которому была предоставлена ​​лицензия на выпуск DSC. под ITA. Время, обычно затрачиваемое центром сертификации на выдачу DSC, может варьироваться от от трех до семи рабочих дней, и центры сертификации имеют право выдавать DSC с срок действия от одного года до трех лет. DSC возобновляемый.Стоимость получения DSC может варьироваться в зависимости от срока действия и типа DSC, но обычно колеблется от 1500 индийских рупий (около 20 долларов США) до 6000 индийских рупий (около 20 долларов США). 80). После получения DSC его можно использовать для подписания документа. без труда.

Требования действующей электронной подписи

Согласно ITA, подписчик может аутентифицировать любую электронную запись с помощью безопасная и надежная электронная подпись. Чтобы электронная подпись считалась безопасный и надежный, он должен соответствовать следующим критериям:

  • Электронная подпись должна быть однозначно связана с лицо, подписывающее документ. Это условие часто выполняется путем выдачи цифровое удостоверение на основе цифрового сертификата.
  • Во время подписания подписывающая сторона должна иметь полный контроль над данными, используемыми для создания электронной подписи. Например, лично / напрямую проставление электронной подписи на документе.
  • Любое изменение прикрепленной электронной подписи или документ, на котором стоит подпись, должен быть обнаруживаемым. Это достигается за счет внедрения технологии, которая может отслеживать подделку документа или удаление электронной подписи после ее проставления.После того, как электронная подпись прикреплен, документы имеют полный контрольный журнал, в котором географические координаты, браузер / устройство, временная метка и т. д. в случае каких-либо изменений в документ.

Оцифрованные (отсканированные) подписи одинаковы как цифровые подписи?

  • Хотя эти два названия звучат очень похоже и являются формами электронных подписей, существует огромная разница между цифровыми подпись и оцифрованная (отсканированная) подпись. Оцифрованная подпись — это преобразование подписи влажными чернилами в изображение.Оцифрованные подписи можно получить, подписав документ и отсканировав его. В качестве альтернативы один также можно использовать блокнот для подписи, который позволяет сохранять изображение подпись на компьютере.
  • Хотя оцифрованные подписи являются законными и приемлемые в соответствии с индийским законодательством, они не обеспечивают защиты от несанкционированного доступа, важный элемент любой электронной подписи. Изображение отсканированной подписи может легко копировать и наклеивать на другие документы. Если компьютер человека взломанный или украденный, его цифровая подпись может быть взломана и использована подписать любой документ.
  • С другой стороны, цифровые подписи заблокирован от несанкционированного доступа. Это можно проверить, если документ с цифровой подписью были изменены с помощью программы просмотра PDF-файлов. Если кто-то изменил какую-либо часть документ (даже такое простое, как удаление пробела), есть доказательства это вмешательство имело место. Цифровые подписи обеспечивают более высокий уровень безопасности по сравнению с оцифрованными подписями, и они столь же удобны.

Приемлемость электронных подписей в качестве доказательства в суде

Индеец Закон о доказательствах 1872 года ( IEA ) касается доказательств. которые могут быть предъявлены или признаны в суде.Закон принят в 1872 г. естественно, не рассматривал электронные подписи в качестве доказательства. Однако после После введения ITA в МЭА были внесены поправки для признания электронных записей как свидетельство. Соответственно, в настоящее время электронные подписи допустимы в качестве доказательства в суд в соответствии с МЭА. Подписавшая сторона должна продемонстрировать, что электронная подпись принадлежит ему, в случае возникновения спора в отношении электронная подпись на любом документе. Этого можно добиться, проверив электронную подпись. данные с центром сертификации, выдавшей DSC.

Правонарушения, связанные с к электронным подписям

Преступления связанные с электронной подписью, как правило, кража личных данных и публикация фальшивой электронной подписи сертификат с мошеннической целью. ITA предусматривает штрафные санкции за кража личных данных и публикация сертификата электронной подписи с поддельным цель, то есть тюремное заключение сроком до трех лет и штрафы до 1 00 000 индийских рупий. (около 1318 долларов США).

Исключения

Отдельные виды договоров и прочее документы требуют подписи мокрыми чернилами, а электронные подписи недействительны в таких случаи.Это:

  • оборотный инструмент, например вексель банкнота или переводной вексель;
  • доверенность;
  • договор доверительного управления;
  • завещание или иное завещательное распоряжение; и
  • договор купли-продажи или передачи недвижимое имущество или любой интерес в таком имуществе.

Заключение

электронных подписей исключить бумажные процессы, сократить эксплуатационные расходы и обеспечить широкий ряд вариантов подписи для подписи с любого устройства в любое время.Пандемия продемонстрировали важность наличия надежной цифровой структуры для виртуально проводить / облегчать деловые операции, а электронные подписи будут играть роль большая роль в ускорении перехода к оцифровке.

Бесплатная онлайн-служба цифровой подписи — Подписывайте документы онлайн

Для подписания документа не требуется устанавливать программы. и приложения. Наша бесплатная онлайн-служба цифровой подписи позволяет вам подписывать документы прямо в браузере.Мы поддерживаем несколько файлов форматы и самое лучшее, что наша подписывающая сторона абсолютно бесплатна!

Просто перетащите документ в синюю рамку, как показано. ниже или нажмите ссылку «выбрать файл» и выберите файл. вам нужно подписать. Ваш файл может быть в формате PDF, Word, TXT, IMG, TXT или Формат XLS.

Ваш документ почти сразу появляются на экране после завершения загрузки.

Наша онлайн-служба электронной цифровой подписи полностью оснащена всем необходимым, не только для создания электронной подписи, но и для заполнения из ваших форм в Интернете, добавив текст, установив флажки, вставка текущей даты или даже инициализация при необходимости. Как только вы войдете, вы можете выбрать тип правок, которые хотите применить. к вашему документу.

Наведите указатель мыши на области где вы хотите поставить свою подпись, и щелкните документ.

Не стесняйтесь подписывать документ любым способом тебе нравится. Это лицо, подписывающее документ, предлагает три различных вариантов подписи документов:

A) Нарисуйте электронную подпись с помощью мыши или тачпада.

B) Введите свое имя.

C) Отсканируйте изображение своей подписи и загрузите его в документ.

Как мы упоминали ранее, вы также можете добавить галочки, даты, текст или инициалы на любую страницу вашего документ. Просто выберите тип функции, которую хотите использовать, выберите область и введите информацию.

Когда все будет готово, нажмите ГОТОВО, чтобы продолжить. Наша онлайн-служба цифровой подписи создаст PDF-файл, который можно будет скачать совершенно бесплатно без регистрации! Просто нажмите СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТ и сохраните файл. на твоем компьютере.

20 лучших приложений для электронной подписи

Подписание онлайн-документов может занять много времени. Возможно, вам придется открыть свой цифровой документ, изменить его формат, распечатать, подписать, отсканировать обратно на свой компьютер и снова отформатировать перед отправкой получателю.

Вот где на помощь приходят приложения для электронной подписи или приложения для электронной подписи. Они позволяют подписывать и отправлять документы за считанные секунды.

В этом сообщении блога мы рассмотрим информацию, необходимую для понимания преимуществ приложений для подписи, а также 20 лучших инструментов для электронной подписи.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись — это цифровая метка, указывающая на согласие с контрактом или документом. Например, когда вы подписываете свое имя на мобильном устройстве курьера — это электронная подпись.

Программное обеспечение

eSignature упрощает сбор и хранение таких подписей, обычно позволяя вам помещать формы ввода в ваши документы. Они также добавляют дополнительный уровень безопасности, обеспечивая возможность проверки подписей.

Обязательны ли электронные подписи?

Одним словом, да.

Есть много случаев, когда судьи выносили решения в пользу достоверности электронных подписей. При наличии согласия и намерения, что почти всегда имеет место, электронные подписи имеют обязательную юридическую силу.

Что такое цифровая подпись?

А как насчет цифровых подписей ? Взаимозаменяемы ли термины?

Цифровая подпись — это , а не , как электронная подпись.Это зашифрованный «пакет», связанный с документом.

Программа для цифровой подписи

создает сокращенную версию документа, называемую хешем, которая будет зашифрована с использованием ключа в сертификате подписавшего. Этот зашифрованный «хеш» и есть подпись. Для проверки подписи хэш дешифруется с помощью ключа подписавшего и сравнивается с исходным документом.

Многие из приложений для подписи, которые мы рассмотрим ниже, предлагают функции как для электронной цифровой подписи , так и для цифровой подписи , поэтому вам не нужно выбирать между ними.

Приложение для подписи

Давайте поговорим о некоторых из лучших доступных приложений для подписи. Надежные поставщики программного обеспечения также добавляют дополнительный уровень безопасности, предоставляя журналы проверки подлинности и аудита, среди других функций.

Лучшие приложения для электронной подписи

  1. PandaDoc
  2. HelloSign
  3. DocuSign
  4. AdobeSign
  5. Docsketch
  6. Знак OneSpan
  7. SignNow
  8. SignEasy
  9. Подпись справа
  10. Знак KeepSolid
  11. Подпись
  12. GetAccept
  13. Защищенная подпись
  14. Книга контрактов
  15. Lightico
  16. Знак Formstack
  17. SignRequest
  18. Eversign
  19. SnapSign
  20. Scrive

1.PandaDoc

Отмеченное наградами онлайн-программное обеспечение PandaDoc известно своим оптимизированным пользовательским интерфейсом и простотой использования. Его решение для электронной подписи предлагается как часть более крупного инструмента управления документами, который включает в себя интеграцию форм с перетаскиванием, автоматизированные рабочие процессы и полную историю аудита. Также доступен ряд интеграций, включая приложения для CRM, оплаты и хранения файлов.

Если вы ищете комплексное решение для управления контрактами и документами, все со встроенной функцией электронной подписи, стоит подумать о PandaDoc.

Цена: Бесплатный тариф; платные планы от 29 долларов США за пользователя в месяц

2. HelloSign

Мобильное приложение: нет, только в Интернете

HelloSign предлагает уникальный взгляд на рынок электронной подписи, сочетая индивидуальную настройку, обслуживание клиентов и гибкие и конкурентоспособные цены.

Мощный API

HelloSign позволяет вам встраивать и полностью подписывать ваши документы. Компания также соблюдает все основные мировые законы об электронной подписи и предлагает множество расширений и интеграций, в том числе с HubSpot.

Совет

Pro: отправляйте контракты прямо с платформы HubSpot CRM и программного обеспечения Sales Hub с помощью HelloSign.

Стоимость: Бесплатно для одного пользователя / трех документов / месяц; платные планы от 15 долларов США за пользователя в месяц

3. DocuSign

Мобильное приложение: iOS | Android

DocuSign — одна из самых известных платформ электронной подписи на рынке. Инструмент интуитивно понятен и прост в использовании, и он интегрируется с широким спектром сторонних инструментов для повышения настраиваемости.Кроме того, набор API-интерфейсов позволяет настраивать интеграцию с вашими текущими системами.

DocuSign также уделяет большое внимание безопасности как для хранения данных, так и для процесса электронной подписи, и имеет множество сертификатов безопасности высокого уровня как в США, так и в Европе.

Цена: Планы от 15 долларов США за пользователя в месяц

4. Adobe Sign

Мобильное приложение: iOS | Android

Adobe — это многофункциональная платформа для электронной подписи, которая дает вам возможность управлять рабочими процессами подписи из любого места с любого устройства.

Adobe Sign известен широким спектром интеграции со сторонними инструментами (такими как Microsoft, Salesforce, Workday и др.), А также акцентом на соблюдение требований во всем мире. Adobe Sign предлагает функции как для электронной, так и для цифровой подписи.

Цена: Планы начинаются от 14,99 долларов США в месяц

5. Docsketch

Мобильное приложение : Нет, только через Интернет

Docsketch предлагает бесплатный план, который включает отслеживание документов, напоминания и гибкие рабочие процессы с документами.Инструмент также включает в себя способ настройки взаимодействия для получателей в зависимости от типа подписываемого документа.

Для торговых документов

могут быть предусмотрены варианты утверждения, в то время как другие юридические соглашения представлены в виде полезной управляемой процедуры подписания. Каждый документ, подписанный с помощью Docsketch, получает аудиторский отчет, который соответствует или превышает требования американского и международного законодательства об электронной подписи.

Стоимость: Бесплатно для одного пользователя / месяц / три документа; платные планы от 10 долларов США за пользователя в месяц

6.Знак OneSpan

Мобильное приложение: iOS | Android

OneSpan Sign (ранее eSignLive) подходит как для малых, так и для корпоративных предприятий, которым необходимы надежные функции безопасности. У предприятий есть возможность использовать программное обеспечение или в своих помещениях как часть облачной службы. Предлагается множество интеграций и API-интерфейсов, а программное обеспечение совместимо как с мобильными устройствами, так и с настольными компьютерами. Мобильные приложения инструмента также особенно просты в использовании.

Цена: Свяжитесь с OneSpan Sign, чтобы узнать расценки.

7. SignNow

Мобильное приложение: iOS | Android

SignNow получил множество наград за свое простое и удобное для мобильных устройств программное обеспечение. Это надежный вариант для малого бизнеса благодаря простому интерфейсу, степени интеграции (включая настраиваемый API) и целенаправленному набору функций.

Однако главное УТП SignNow — это его цена.При цене 5 долларов в месяц на пользователя за неограниченную отправку документов и шаблоны, это легко лучший вариант в этом списке. Более многофункциональный план «Бизнес Премиум» стоит всего 15 долларов в месяц на пользователя.

Приложения SignNow для Android и iOS не зря используют более 40% компаний из списка Fortune 1000. Если вы собираетесь использовать программное обеспечение для электронной подписи на своем телефоне, вы не найдете лучшего решения.

Цена: Планы от 8 долларов за пользователя в месяц

8. SignEasy

Мобильное приложение: iOS | Android

SignEasy имеет простой интерфейс, предназначенный для простоты использования (как вы можете догадаться по названию инструмента).

Функции

SignEasy позволяют создавать документы на платформе или интегрировать функцию перетаскивания с различными сторонними инструментами. Существуют также варианты самостоятельной подписи, личной подписи и удаленной подписи.

Цена: Планы от 8 долларов за пользователя в месяц

9. RightSignature

Мобильное приложение: Нет, только через Интернет

RightSignature — это вклад Citrix в пространство электронной подписи, и самым большим преимуществом является скорость, с которой документы могут быть отправлены клиентам.Приложения и настольные решения RightSignature позволяют пользователям загружать, форматировать и отправлять документы всего за несколько кликов. Также предлагается набор интеграций и API.

Цена: Планы от 12 долларов за пользователя в месяц

10. Знак KeepSolid

Мобильное приложение: Нет, только через Интернет

KeepSolid Sign специализируется на безопасности. Таким образом, его программное обеспечение eSignature делает упор на безопасное хранение данных и юридическую проверяемость подписей.

KeepSolid Sign совместим с мобильными устройствами и поставляется с формами перетаскивания и множеством интеграций. Вы также можете воспользоваться преимуществами рабочих пространств инструмента, где вы и ваша команда можете легко обмениваться документами и сотрудничать.

Цена: Планы от $ 34,99 за небольшую команду в месяц

11. Подпись

Мобильное приложение: iOS | Android

Signable работает с оплатой по мере использования (наряду с ежемесячными опциями) и обслуживает многие пользователи U.K. и клиентов из Европы, что делает его хорошим вариантом для тех, кто хочет, чтобы их документы соответствовали требованиям ЕС. законы. Если вы ищете простое программное обеспечение для электронной подписи с доступом к поддержке Великобритании и гибкостью модели с оплатой по мере использования, Signable — идеальный вариант.

Цена: Планы начинаются с 1,50 доллара за конверт

12. GetAccept

Мобильное приложение: iOS | Android

GetAccept позволяет интегрироваться с платформами CRM, такими как HubSpot, чтобы упростить процесс ведения учета, пока ваши торговые представители строят и закрывают сделки.Создавайте последовательности подписи и добавляйте обязательные поля подписи к документам, чтобы гарантировать, что они подписаны в правильном порядке. Этот инструмент также обеспечивает соответствие ваших документов всем законам о подписи, включая eIDAS, ESIGN и UETA.

Цена: Бесплатный тариф; платные планы от 15 долларов США за пользователя в месяц

13. Защищенная подпись

Мобильное приложение: Нет, через Интернет

Используйте безопасную подпись для заполнения и подписания онлайн-форм и PDF-форм цифровыми подписями.Вы можете настроить процессы документооборота, прикрепить файлы к приглашениям по электронной почте и разрешить нотариусу удаленно нотариально заверить ваши документы. Кроме того, приложение CrimTrac для защищенной подписи позволяет выполнять проверку данных онлайн и без бумаги.

Цена: Бесплатно; Свяжитесь с Secured Signing, чтобы узнать цену на платные планы

14. Книга контрактов

Мобильное приложение: Нет, через Интернет

Создавайте контракты и сотрудничайте с ними с нуля, используя бесплатные шаблоны Contractbook.Храните все свои документы в облаке, чтобы все было организовано и соответствовало требованиям GDPR. Используйте данные, содержащиеся в ваших документах и ​​контрактах, для автоматизации создания и завершения контрактов, а также ваших рабочих процессов. Contractbook также интегрируется с более чем 3000 приложений, которые повышают точность, экономят ваше время и обеспечивают лучшую аналитику.

Цена: Планы начинаются от 115 долларов США за трех пользователей в месяц

15. Lightico

Мобильное приложение: Нет, через Интернет

Lightico — это веб-решение второго поколения для электронной подписи, ориентированное на крупные транзакции B2C.Их решение для электронной подписи является частью более широкой платформы обслуживания клиентов, которая преобразует документы в интеллектуальные формы и помогает с такими задачами, как проверка личности и сбор платежей.

Lightico может легко подключаться к вашей CRM, панелям инструментов агентов call-центра, веб-сайтам и чату, а также к другим бизнес-инструментам, чтобы вы могли беспрепятственно сотрудничать со своими клиентами и своей командой.

Цена: Свяжитесь с Lightico, чтобы узнать расценки.

16. Знак Formstack

Мобильное приложение: iOS | Android

Formstack представляет собой гибкое электронное программное решение, которое может использоваться командами в разных отраслях.Когда вы загружаете документ в Formstack вместе с контактной информацией подписывающего лица, они будут уведомлены по тексту или электронной почте о запросе подписи, позволяющем подписать из любого места.

Это программное обеспечение обладает такими замечательными функциями, как неограниченное количество электронных подписей, загрузка документов и шаблоны для использования.

Цена: Планы от 16 долларов
за пользователя в месяц

17. SignRequest

Мобильное приложение: Нет, через Интернет

Для тех, кому в крайнем случае нужны подписи, SignRequest предлагает бесплатную загрузку документов и электронные подписи через свою простую в использовании платформу.SignRequest также имеет API, который может напрямую интегрироваться с вашей CRM для хранения всех ваших контактных данных и данных подписей в одном месте.

Цена: Бесплатный план предлагает 10 документов в месяц для одного пользователя; платные планы начинаются с 7 долларов в месяц для одного пользователя, отправляющего неограниченное количество документов

18. Eversign

Мобильное приложение: Нет, через Интернет

Помимо управления электронными подписями, eversign предлагает надежное решение для управления документами. Это означает, что отправка документов на подпись — это простой процесс с помощью этого инструмента.Другие примечательные функции включают безопасное хранилище документов, редактор документов, возможность управлять документами для нескольких предприятий и настраиваемые шаблоны.

Функция управления контактами особенно полезна для организаций, которые не готовы внедрить полное решение CRM, но хотят вести записи контактов для лиц, подписывающих документы.

Цена: Бесплатный тариф: 5 документов в месяц; платные планы начинаются с 9,99 долларов США в месяц за неограниченное количество документов

19. SnapSign

Мобильное приложение: Нет, через Интернет

SnapSign предлагает интуитивно понятный и удобный интерфейс для сбора электронных подписей.Платформа соответствует требованиям стандартов США ESIGN и UETA, что делает документы юридически обязательными. Этот инструмент также имеет встроенную интеграцию, поэтому вы можете быстро и легко включить сбор подписей в свой текущий рабочий процесс.

SnapSign также имеет надежную библиотеку шаблонов для распространенных форм, таких как соглашения о неразглашении (NDA), контракты на продажу и многое другое.

Цена: Планы от 9,99 долларов США за пользователя в месяц

20. Штифт

Мобильное приложение: iOS | Android

Scrive — это инструмент электронной подписи и идентификации, позволяющий управлять документами из любого места и с любого устройства.Автоматизируйте процесс электронной подписи, создавая формы самообслуживания и используя шаблоны, чтобы сэкономить время вашей команды. Настраивайте и маркируйте свои документы и возможности электронной подписи для своих клиентов и подписантов.

Scrive также обеспечивает безопасность ваших документов с помощью таких инструментов, как BankID и NemID, встроенных в инструмент. Вы можете использовать электронную подпись во всех своих документах.

Цена: тарифные планы от 30 евро за пользователя в месяц; специальные расценки доступны для предприятия

Ditch Paper Signatures для более быстрой альтернативы

Приложения

Signature ценны для вашей команды, потому что они экономят время и оптимизируют часто избыточный и трудоемкий, но важный процесс.Они также полезны для ваших клиентов — упрощая для них быстрое подписание контрактов, в сочетании с вашей способностью отслеживать активность и планировать напоминания и последующие действия, вы улучшите путь покупателя и создадите более приятное обслуживание клиентов. Итак, выберите подходящее приложение для подписи для ваших нужд и команды и начните экономить время.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в июле 2020 года и был обновлен для полноты.

Покупка дома удаленно: пошаговое руководство

В наши дни покупка дома удаленно становится все более распространенной практикой.Некоторое время в мире недвижимости было стандартной практикой, когда продавцы пропускали закрытие дома, предварительно подписывая документы и переводя выручку от продажи напрямую на банковский счет, но теперь весь процесс может выполняться удаленно — в том числе покупателями. как продавцы.

Ключевые выводы

  • Теперь весь процесс покупки дома может осуществляться как продавцами, так и покупателями удаленно.
  • Поиск подходящего агента по недвижимости является ключевым моментом, поэтому обязательно спросите об их опыте удаленных продаж, а также об их доступности в дневное время и не забудьте запросить рекомендации.
  • Иногда существует период должной осмотрительности, который покупатель может использовать в качестве инструмента для получения дома по контракту, одновременно давая возможность легко расторгнуть контракт с ограниченным финансовым риском.
  • Если есть период должной осмотрительности, подумайте о том, чтобы использовать его не только для проведения проверок, но и для посещения дома (если можете) и убедитесь, что это тот, который вам действительно нужен.
  • Даже закрытие может быть выполнено удаленно — вы подписываете документы с помощью системы электронной подписи, а ваш агент присутствует лично.

Зачем покупать дом удаленно

Прямо сейчас новый коронавирус меняет способ проведения продаж домов: от отмененных дней открытых дверей до видеотуров, которые заменяют личные домашние показы. Поскольку люди избегают близких контактов, чтобы не распространять вирус, приобретение удаленных товаров имеет больше смысла.

В более нормальные времена «люди, которые покупают удаленно, часто делают это, чтобы купить второй дом или загородный дом», — говорит Тодд Кадерабек, сотрудник брокера по недвижимости Beverly-Hanks & Associates Realtors в Эшвилле, штат Нью-Йорк.C. «Обычно они приехали из другого штата и имеют работу и другие обязанности, которые не позволяют им тратить много времени на процесс покупки жилья».

Финансирование может быть фактором. «Если родители покупают дом для взрослого ребенка, они могут принять решение о покупке удаленно, особенно если они живут за пределами штата», — говорит Кадерабек. «В этих случаях родитель часто покупает дом незамеченным, обрабатывает все документы и закрывает его удаленно, совершая покупку за наличные».

Инвесторы в недвижимость также могут покупать дома удаленно.Большинство инвесторов в недвижимость следуют правилу , 1%, которое гласит, что ежемесячная арендная плата, получаемая от собственности, должна превышать ежемесячный платеж по ипотеке этой собственности, чтобы инвестор, по крайней мере, окупил собственность. На определенных рынках легче найти недвижимость, которая соответствует правилу 1%, поскольку они могут находиться на значительном расстоянии от места проживания инвестора. В результате покупка дома удаленно может быть привлекательным вариантом, позволяющим сэкономить время.

Какой бы ни была причина для удаленной покупки, вы можете предпринять определенные шаги, чтобы процесс прошел максимально гладко.

Найдите подходящего агента по недвижимости

Вы будете зависеть от своего агента по недвижимости, который возьмет на себя почти весь процесс покупки дома, поэтому очень важно, чтобы вы нашли время и приложили усилия, чтобы найти подходящий вариант. «Покупка дома включает в себя множество движущихся частей», — говорит Кадерабек. «Важно найти хорошее соответствие между клиентом и агентом».

Полезно провести собеседование (по телефону или видео), и всегда полезно получить рекомендации, чтобы узнать, что говорят другие покупатели.

Спросите об опыте

Когда вы разговариваете с потенциальным агентом, Кадерабек рекомендует с самого начала спросить: «Как часто вы выполняли этот процесс удаленно?» Опытные вопросы и агенты, которые часто работают с удаленными покупателями, с большей вероятностью поймут, как это работает, выгодно проведут переговоры и найдут подходящую недвижимость для покупателя.

Агент также должен иметь возможность проконсультировать местного кредитора. «Неместный кредитор, вероятно, будет использовать неместного оценщика, что может стать похоронным звонком на уникальных рынках, таких как Эшвилл», — говорит Кадерабек.

Спросите о наличии

Многие агенты по недвижимости работают непостоянно или неполный рабочий день, что может быть особенно сложно для удаленных покупателей. Ваш агент будет вашим доверенным лицом, поэтому он должен быть доступен в обычные рабочие часы для выполнения различных задач в процессе покупки дома, включая осмотр дома.

«Я посещаю все домашние проверки, но с клиентом из другого города это очень важно», — говорит Кадерабек. «В мире, где домашние проверки проходят между девятью и пятью часами, агенту будет очень сложно присутствовать на вашем домашнем осмотре, если у него есть другая работа.”

Поделитесь своим списком желаний

Когда у вас появится агент, поделитесь своим списком желаний, чтобы он помог вам найти идеальную недвижимость. Чем точнее будет ваш список, тем быстрее может пройти домашний поиск — до точки. Если у вас слишком много запросов, это, скорее всего, замедлит процесс. Придерживайтесь действительно важных вещей — размера, местоположения, стиля дома, гардеробных — и не учитывайте мелкие детали, которые можно было бы легко исправить или обновить в любом доме. А если есть какие-то нарушающие условия сделки — функции, с которыми вы абсолютно не могли жить (или без них) — сообщите своему агенту заранее, чтобы он не тратил время на поиск неправильных свойств.

«Если вы агент, вы должны сделать этот смелый шаг, чтобы позвонить своему клиенту и сказать ему, что вы нашли для него идеальную недвижимость», — говорит Кадерабек. Как покупатель, вы должны быть уверены, что ваш агент точно знает, что вы ищете, и что он также нашел время, чтобы внимательно осмотреть дом. «Дом может идеально выглядеть в Интернете, но хороший агент сможет сказать:« Нет, это не ваш дом, потому что он находится рядом с действующими железнодорожными путями »».

Используйте период должной осмотрительности

После того, как на дом подписан контракт, у вас есть время для проверки документов, подтверждающих право собственности, и ограничений в праве собственности, а также для проведения проверок, финансирования и оценки банка перед закрытием.В некоторых штатах, включая Северную Каролину, существует официальный период комплексной проверки, в течение которого покупатели проводят комплексную проверку и решают, хотят ли они осуществить покупку дома. Это может не применяться, если дом новой постройки.

Покупатель платит невозмещаемый сбор за комплексную проверку, обычно от 500 до 2000 долларов, который в основном компенсирует продавцу за снятие дома с рынка и дает покупателю время для принятия решения. Покупатель также вносит задаток в размере от 2% до 3% от покупной цены — или более на быстро меняющихся рынках.Как плата за комплексную проверку, так и задаток являются предметом переговоров между покупателем и продавцом.

Если есть официальный период комплексной проверки, он обычно длится от 14 до 30 дней.

Покупатель может расторгнуть договор «по любой причине или без нее» (или на другом языке) в течение периода комплексной проверки и потерять только плату за проверку. Если покупатель откажется от сделки после периода комплексной проверки, он потеряет как плату за проверку, так и задаток.

Поскольку в случае расторжения договора покупателем в течение периода комплексной проверки аннулируется только плата за комплексную проверку, это может открыть интересные возможности для удаленных покупателей. Его можно использовать в качестве инструмента для заключения контракта на дом, одновременно давая возможность легко расторгнуть контракт с ограниченным финансовым риском. В случае удаленной покупки это дает покупателю время, чтобы осмотреть недвижимость лично, прежде чем принять окончательное решение.

Закрыть удаленно

Закон об электронной подписи 2000 года делает вашу электронную подпись такой же действительной, как если бы вы подписали документы лично.Кроме того, благодаря развитию технологий удаленное закрытие магазинов стало обычным делом для продавцов и стало очень доступным для покупателей. Ваш агент отправит вам все страницы контракта и дополнений. Вы подпишете их с помощью системы электронной подписи, которая обычно отправляет подписанные формы обратно соответствующему лицу.

«Адвокаты по-прежнему требуют физических подписей, поэтому ваш агент будет работать с доверенным лицом по завершении сделки и FedEx со всеми необходимыми вам документами до закрытия», — говорит Кадерабек.«Затем агент идет к закрывающему столу с закрывающими документами — без покупателя — и средства переводятся для завершения транзакции».

Итог

Покупка дома удаленно может быть хорошим вариантом для покупателей второго дома, родителей, которые хотят купить дома для своих детей, и инвесторов в недвижимость за пределами штата. Во многих отношениях процесс такой же, как покупка дома лично; тем не менее, вы будете еще больше зависеть от своего агента по недвижимости, чтобы найти подходящий дом, присутствовать при проверках, сопровождать вас через документы и присутствовать на закрытии.

Таким образом, поиск подходящего агента — того, кто имеет опыт удаленных транзакций — является одним из наиболее важных шагов, которые вы можете предпринять при удаленной покупке дома.

Часто задаваемые вопросы об электронной подписи в США

Какой закон регулирует электронные подписи в США?

На федеральном уровне Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле, 15 U.S.C. § 7001 и последующие. (E-SIGN) обеспечивает достоверность и эффективность электронных подписей, используемых в транзакциях, которые происходят в межгосударственной или внешней торговле или влияют на нее.Подавляющее большинство штатов приняло Единый закон об электронных транзакциях (UETA), который регулирует использование электронных подписей на уровне штата. Нью-Йорк является одним из трех штатов, которые не приняли UETA, но приняли собственную форму сопоставимого государственного законодательства в соответствии с Законом об электронных подписях и записях, штат Нью-Йорк. Закон § 301 и последующие (ESRA) для облегчения использования и приемлемости электронных подписей в государстве. Как правило, во всех штатах действуют практически одинаковые правила использования электронных подписей, поскольку E-SIGN отменяет законодательство штата, когда оно противоречит контрактам, подпадающим под его предмет.Если иное прямо не предусмотрено каким-либо из вышеизложенного, соответствующие положения Единого коммерческого кодекса (UCC) также должны быть пересмотрены, чтобы определить, может ли сторона использовать электронные подписи в отношении документов, регулируемых UCC. Также следует учитывать особые требования, относящиеся к законодательству штата о корпоративных организациях (например, Закон об общих корпорациях штата Делавэр) и предполагаемые места назначения (например, любые документы государственных учреждений).

Каковы методы подписания юридического контракта в Нью-Йорке?

Закон Нью-Йорка не требует подписания контракта определенным образом, если подпись демонстрирует намерение стороны подтвердить подлинность основного контракта.Коммерческие контракты обычно подписываются вручную или в электронном виде. Электронные подписи имеют такой же вес, как и рукописные в соответствии с ESRA, и все чаще используются сторонами для облегчения и ускорения заключения коммерческих договоров.

Определенные документы, перечисленные ниже, исключены из ESRA и требуют собственноручной подписи в Нью-Йорке.

Что такое электронная подпись?

В соответствии с ESRA электронная подпись определяется как «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к электронной записи или логически связанный с ней и выполняемый или принимаемый лицом с намерением подписать запись.”Нью-Йорк Стейт Тех. Закон § 540.4. ESRA не требует какого-либо определенного уровня или метода идентификации или аутентификации подписывающего лица. Стороны могут выбирать подходящий тип электронной подписи; они могут просто ввести свои имена или использовать более сложный процесс электронной системы с паролем, PIN-кодом или каким-либо другим цифровым объектом для отдельной аутентификации личности и намерений подписавшего.

Удовлетворяет ли электронная подпись законодательным требованиям Нью-Йорка для подписания контракта?

Да.Как правило, в ESRA и E-SIGN электронная подпись является действительной формой подписи и удовлетворяет юридическим требованиям к подписи. Однако некоторые документы исключены из ESRA и требуют собственноручной подписи. К ним относятся завещания, трасты, решения, подтверждающие запрет на реанимацию, доверенности и медицинские доверенности. ESRA также не распространяется на оборотные инструменты и другие правовые документы, когда владение инструментом дает право собственности, «если только электронная версия такой записи не создается, не хранится или не передается способом […], который допускает существование только одного уникального идентифицируемого и неизменяемая версия, которая не может быть скопирована, кроме как в форме, которая может быть легко идентифицирована как копия.”Нью-Йорк Стейт Тех. Закон § 307. Требования к записи для определенных документов о недвижимости могут также требовать собственноручных подписей, если местное бюро записи решило не принимать электронные подписи, что разрешено ESRA.

Имеет ли электронная подпись такой же правовой статус, что и подпись «мокрыми чернилами»?

Да. В соответствии с ESRA электронные подписи обладают той же силой и действием, что и «подписи, поставленные вручную». N.Y. State Tech.Закон § 540.4 (а).

Если одно лицо использует электронную подпись, все ли стороны должны подписываться электронным способом?

Нет. Стороны контракта не обязаны подписывать контракт таким же образом, поскольку и собственноручная, и электронная подпись удовлетворяют требованию о подписании контракта, если стороны намереваются быть связанными.

Может ли неамериканская компания заключить юридический контракт Нью-Йорка с использованием электронной подписи?

Да.В соответствии с ESRA соглашения, подписанные с использованием электронных подписей, имеют ту же силу, что и подписи, созданные не электронными средствами, за некоторыми исключениями (, например, ., Завещательные трасты, доверенности). Таким образом, электронные подписи неамериканских компаний должны иметь силу в соответствии с контрактом, регулируемым законодательством Нью-Йорка, при условии, что в соответствии с законами юрисдикции, в которой зарегистрирована компания, подписавшая сторона действует на основании полномочий (явных или подразумеваемых) компании. — эти полномочия включают, может ли компания быть связана электронной подписью.

Могут ли электронные подписи использоваться в контрактах, регулируемых законодательством не в Нью-Йорке?

Эффективность электронных подписей при действительном исполнении контракта, регулируемого законами юрисдикции, отличной от Нью-Йорка, варьируется в зависимости от юрисдикции. Как указывалось ранее, электронные подписи, как правило, могут использоваться и подлежат исполнению в коммерческих сделках на территории Соединенных Штатов с учетом особенностей конкретных законов и постановлений любого штата.Однако юрисдикции за пределами США могут отличаться. Например, при соблюдении определенных условий контракты по немецкому законодательству, требующие нотариального заверения (включая контракты на покупку или передачу недвижимости), не разрешают использование электронных подписей. Аналогичные опасения могут возникнуть в других юрисдикциях с требованиями нотариального заверения. Следует также учитывать юрисдикцию, в которой в будущем может потребоваться проведение судебных разбирательств или других действий в отношении документа.

Мне нужно виртуально подписать документ, но я не могу получить доступ к сканеру для создания отсканированного PDF-файла.Могу ли я вместо этого сфотографировать соответствующие страницы?

Да. Например, вы можете использовать телефон с камерой для создания электронного изображения подписанного контракта так же, как вы использовали бы сканер. Изображения должны быть четко читаемыми и в идеале должны включать любой идентификационный номер документа. Вы должны следовать инструкциям по подписанию для виртуальной подписи так же, как и при использовании сканера.

У меня нет доступа к принтеру. Могу ли я «подписать» документ, приложив его к электронному письму без подписи, но указав, что документ одобрен отправителем электронного письма?

В некоторых случаях да.Это будет эффективно в случае большинства контрактов, хотя, в зависимости от обстоятельств, может не относиться к контрактам, в которых подпись требуется по условиям или по закону, например, в любом документе, предусматривающем распоряжение имуществом после смерти человека ( (например, , завещания, трасты, доверенности) или любые оборотные инструменты и другие документы о праве собственности, в которых владение данным инструментом считается присвоением права собственности. С учетом общих ограничений на электронную подпись, указанных выше, будет целесообразно включить в электронное письмо заявление, подтверждающее, что электронное письмо представляет собой подпись прилагаемого документа и намерение быть связанным, вместе с напечатанным именем подписавшего или подписью электронной почты.

Как обсуждалось выше, для подписавшего есть альтернатива — ввести свое имя в договор в электронном виде — это также может быть эффективным в качестве электронной подписи.

Виртуальное подписание будет иметь место с подписавшимися лицами, работающими из дома, некоторые из которых могут подписывать электронно с помощью DocuSign. Требуются ли какие-либо изменения на практике?

Инструкции по подписанию обычно предполагают виртуальную подписку, учитывая их широкое использование в коммерческих транзакциях в течение многих лет.Каждую сторону следует проинформировать о предполагаемом методе казни другой стороны, если они должны отличаться, чтобы предотвратить путаницу и любые последующие вызовы надлежащему исполнению.

Если подписывающие стороны подписывают удаленно, требуются ли дополнительные положения?

Нет, контракт, регулируемый законодательством штата Нью-Йорк, может быть заключен в виде контрагента, независимо от того, включен ли в него пункт о контрагентах. Тем не менее, рекомендуется включать такой пункт, поскольку он снижает риск судебного разбирательства за счет уменьшения вероятности того, что какая-либо сторона попытается заявить о недействительности контракта.Если используются электронные подписи, также может быть полезно добавить в сам договор пункт, в котором будет указано, что стороны соглашаются принимать электронные подписи.

Может ли супруг (а) или член семьи засвидетельствовать подпись?

Как правило, деловые контракты не нуждаются в засвидетельствовании или нотариальном заверении, чтобы иметь юридическую силу в соответствии с законодательством Нью-Йорка. В Нью-Йорке необходимо засвидетельствовать только определенные документы, такие как завещания и брачные соглашения (в отличие от других штатов, Нью-Йорк не требует засвидетельствования документов или ипотечных ссуд для их регистрации в штате или округе).Хотя супруг или член семьи технически могут выступать в качестве свидетеля завещания Нью-Йорка, при условии, что они не являются бенефициаром, по-прежнему рекомендуется избегать использования свидетеля, который связан с подписавшим, где это возможно.

Как человек может засвидетельствовать электронную подпись другого человека?

Обычно свидетель должен физически присутствовать, когда подписывающая сторона подписывает завещание или брачное соглашение в Нью-Йорке. Однако недавнее распоряжение Нью-Йорка временно разрешает (в настоящее время до 7 мая 2020 г., если не продлено) удаленное свидетельствование посредством видеоконференции для определенных документов, включая документы по имущественному планированию.

Допускается ли удаленное нотариальное заверение документов?

Да. В соответствии с другим распоряжением штата Нью-Йорк (в настоящее время вступающим в силу до 18 апреля 2020 г., если оно не продлено), «любое нотариальное действие, требуемое в соответствии с законодательством штата Нью-Йорк» разрешается выполнять с использованием аудио-видео технологии при соблюдении определенных требований, в том числе лицо, обращающееся за услугами нотариуса, если оно не известно нотариусу лично, предъявит нотариусу действительное удостоверение личности с фотографией во время видеоконференции.

Будет ли Комиссия по ценным бумагам и биржам США («SEC») принимать документы с электронной подписью?

Правила

SEC уже требуют, чтобы подписи в документах, сделанных через систему EDGAR, были представлены в печатной форме, но компании должны хранить в течение пяти лет копии страниц подписей мокрыми чернилами, принимающих электронные подписи (которые должны быть подписаны вручную до или во время время подачи документов). Однако сотрудники SEC недавно опубликовали заявление, в котором говорится, что они не будут рекомендовать принудительные меры, если:

  • лицо, подписывающее документ, сохраняет страницу с подписью, подписанную вручную, и предоставляет ее компании в кратчайшие сроки для сохранения в обычном порядке;
  • документ указывает дату и время выполнения подписи; и
  • компания устанавливает и поддерживает политики и процедуры, регулирующие этот процесс («Процедуры сохранения подписи»).

Подписавшая сторона может также предоставить компании электронную запись (например, фотографию или PDF-файл) документа при его подписании.

Кроме того, SEC также предоставляет временное освобождение (с 26 марта 2020 года по 1 июля 2020 года, если оно не продлено) от нотариального заверения, необходимого для получения доступа для подачи заявок в системе EDGAR. Среди других условий, податель заявки должен указать в своем подписанном вручную идентификаторе формы, что он не может предоставить необходимое нотариальное заверение из-за обстоятельств, связанных с COVID-19, и что податель заявки должен предоставить копию в формате PDF нотариально заверенного, подписанного вручную документа в течение 90 дней с момента получение учетной записи EDGAR.

Кроме того, SEC также предоставляет временное освобождение (с 26 марта 2020 года по 1 июля 2020 года, если оно не продлено) от нотариального заверения, необходимого для получения доступа для подачи заявок в системе EDGAR. Среди других условий, податель заявки должен указать в своем подписанном вручную идентификаторе формы, что он не может предоставить необходимое нотариальное заверение из-за обстоятельств, связанных с COVID-19, и что податель заявки должен предоставить копию в формате PDF нотариально заверенного, подписанного вручную документа в течение 90 дней с момента получение учетной записи EDGAR.

Будет ли SEC принимать бумажные документы без подписей мокрыми чернилами?

SEC принимает ряд документов в бумажной форме, в том числе:

  • Годовые отчеты держателям ценных бумаг, предоставляемые иностранными частными эмитентами по форме 6-К;
  • Отчеты или другие документы, представленные иностранными частными эмитентами по форме 6 – K;
  • Периодические отчеты и отчеты о распространении, представленные некоторыми международными банками развития;
  • Несокращенные документы на иностранных языках и переводы на английский язык последнего годового бюджета иностранного правительства или его политического подразделения; и
  • Формы 11-К (годовые отчеты о закупках акций, сбережениях сотрудников и аналогичные планы).

Персонал SEC предоставляет временное облегчение с 23 апреля 2020 года по 30 июня 2020 года, которое позволяет отправлять вышеуказанные документы по электронной почте вместо отправки по почте или доставки бумажного документа в SEC. Податель заявки должен приложить полный документ, включая все необходимые экспонаты, в виде вложений в формате PDF к электронному письму, отправленному по адресу [email protected]

Если заявитель не может поставить подпись вручную на документе, отправленном по электронной почте, персонал не будет рекомендовать принудительные меры, если заявитель соблюдает процедуры сохранения подписи.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *