Как правильно заполнить адрес электронной почты: Как правильно написать адрес электронной почты (e-mail) ✔, чтобы вам могли на нее отправить письмо…

Настройки почтовых серверов для клиентов электронной почты iCloud

Используйте эти настройки почтовых серверов, чтобы вручную настроить почтовую программу (клиент) для использования учетной записи электронной почты в iCloud. 

Вам нужны настройки почтовых серверов?

Вы можете воспользоваться приведенной в этой статье информацией о настройках почтовых серверов, чтобы вручную настроить в почтовой программе отправку и прием сообщений через учетную запись электронной почты в iCloud. Однако в этом нет необходимости, если устройство соответствует системным требованиям iCloud и можно использовать какой-либо из следующих методов настройки.

Настройки почтовых серверов

Узнать, как использовать эти настройки, можно из документации к программе электронной почты. «Почта» iCloud использует стандарты IMAP и SMTP, которые поддерживает большинство современных программ электронной почты. iCloud не поддерживает POP. При настройке учетной записи с использованием системных настроек iCloud или программы «Почта» в macOS 10.7.4 и более поздних версий эти настройки не отображаются, так как конфигурируются автоматически.

Информация о сервере IMAP (сервер входящей почты)

• Имя сервера: imap.mail.me.com
• SSL требуется: да
  
  Если появляется сообщение об ошибке при использовании SSL, попробуйте использовать TLS.
• Порт: 993.
• Имя пользователя: обычно это именная часть вашего адреса электронной почты iCloud (например, emilyparker, а не emilyparker@icloud. com). Если почтовый клиент не может подключиться к iCloud, когда используется только именная часть адреса электронной почты iCloud, попробуйте ввести адрес полностью.
• Пароль: создайте пароль для программы.

Информация о сервере SMTP (сервер исходящей почты)

• Имя сервера: smtp.mail.me.com
• SSL требуется: да
  Если появляется сообщение об ошибке при использовании SSL, попробуйте использовать TLS или STARTTLS.
• Порт: 587
• Идентификация SMTP требуется: да
• Имя пользователя: полный адрес вашей электронной почты iCloud (например, [email protected], а не emilyparker)
• Пароль: используйте пароль для программы, созданный при настройке сервера входящей почты.

* Использование специального пароля необходимо только при настройке почты вручную с использованием учетной записи iCloud в Windows, при использовании программы «Почта» в Mac OS X (10.

7.4 и более ранние версии) или любого другого почтового клиента сторонних разработчиков.

Информация о продуктах, произведенных не компанией Apple, или о независимых веб-сайтах, неподконтрольных и не тестируемых компанией Apple, не носит рекомендательного или одобрительного характера. Компания Apple не несет никакой ответственности за выбор, функциональность и использование веб-сайтов или продукции сторонних производителей. Компания Apple также не несет ответственности за точность или достоверность данных, размещенных на веб-сайтах сторонних производителей. Обратитесь к поставщику за дополнительной информацией.

Дата публикации: 11 октября 2017 г.

новые формы заявлений с 25 ноября \ КонсультантПлюс

ФНС полностью обновила формы заявлений для регистрации создания, реорганизации, ликвидации компаний, изменения устава и сведений в ЕГРЮЛ.

Какими формами нужно будет пользоваться

Новая форма	Какие формы заменяет	Для чего нужна
Р11001	Р11001	Создать юрлицо
Р18002	Нет аналогов	Зарегистрировать международную компанию или международный фонд
Р13014	Р13001 Р13002 Р14001 Р14002	Изменить устав. Изменить сведения в ЕГРЮЛ, в том числе в связи с переходом на типовой устав или возвратом к «обычному». Исправить ошибки в сведениях о юрлице, которые были допущены в ранее поданном заявлении.
Р15016	Р15001 Р16001	Ликвидировать юрлицо
Р12003	Р12003	Уведомить о начале реорганизации
Р12016	Р12001 Р16003	Зарегистрировать юрлицо, созданное в результате реорганизации, прекратить деятельность присоединенного юрлица
Р16002	Р16002	Закрыть унитарное предприятие или учреждение
Р21001 Р24001 Р26001	Р21001 Р24001 Р26001	Зарегистрироваться в качестве ИП, внести изменения в сведения о нем, прекратить его деятельность
Р24002 Р26002	Р24002 Р26002	Изменить сведения о КФХ, прекратить его деятельность

Утрачивают силу и не будут иметь аналогов следующие формы:

• Р17001 — сообщение сведений о юрлице, зарегистрированном до 01. 07.2002;
• Р18001 — заявление о внесении в ЕГРЮЛ сведений о юрлице;
• Р21002 — заявление о госрегистрации КФХ;
• Р27002 — заявление о внесении в ЕГРИП сведений о КФХ, созданном до 01.01.1995.

Крайний срок подачи заявлений по действующим формам (в том числе по почте или через нотариуса) — 24 ноября.

Особенности новых форм и приложений к ним

Общие требования к оформлению

Заявления и представляемые с ними документы можно будет распечатывать с обеих сторон. Сейчас это запрещено.

Нельзя указывать размер долей в виде десятичной дроби (например, 0,5). Подходящий формат — в процентах или в виде простой дроби (например, 1/2).

Номера телефонов нужно будет указывать без скобок. Если номер российский, его следует приводить с кодом «+7», а не с кодом «8», как сейчас.

Устав рекомендуется оформлять следующим образом:

• отступ по левому краю — 3 см;
• свободный левый верхний угол первой страницы размером 8 х 8 см.

Адреса электронной почты

Заявления предусматривают два вида адресов:

• адрес электронной почты, на который будут направляться документы, связанные с предоставлением госуслуги. Адрес указывается в разделе «Сведения о заявителе». Это обязательный реквизит;
• адрес электронной почты юрлица, включаемый в ЕГРЮЛ. Этот реквизит предусмотрен в целом ряде форм, например в форме, подаваемой при создании юрлица. Он является необязательным. Если такой адрес компания решит включить в реестр, его всегда можно изменить или исключить.

Почтовые адреса

В новых формах не нужно будет указывать адреса места жительства физлиц — учредителей (участников) и руководителей юрлица, как это требуется сейчас.

Изменяются требования к тому, как указывать адрес юрлица или место жительства физлица, являющегося ИП:

• адрес должен быть указан по Государственному адресному реестру;
• структура и последовательность элементов адреса должны соответствовать правилам, утвержденным правительством, а сокращения — правилам, определенным Минфином;
• не нужен почтовый индекс (сейчас он обязателен).

Электронный сервис, который поможет правильно указать адрес, должен появиться на сайте ФНС 25 ноября.

Информация о типовом уставе

В новых формах предусмотрена возможность для ООО перейти на типовой устав. Чтобы начать его использовать, нужно подать заявление Р13014. Госпошлину платить не надо.

Типовой устав можно будет выбрать и при создании юрлица или его реорганизации.

25 ноября должен заработать сервис на сайте ФНС, который поможет с выбором типового устава (заполнять форму заявления при этом не требуется). По данному вопросу см. готовое решение.

Информация о наличии корпоративного договора

В ЕГРЮЛ можно будет внести информацию о наличии корпоративного договора. Сам договор в налоговую службу представлять не нужно.

Новые сведения при ликвидации юрлица

В форме N Р15016 потребуется указывать дату ликвидации. В связи с этим появилось новое основание подачи заявления — продление срока ликвидации ООО.

В заявлении нужно будет подтвердить, что произведены все выплаты, предусмотренные трудовым законодательством. Напомним, с 13 августа запрещено ликвидировать юрлицо, пока не завершены расчеты с работниками.

Ограничение доступа к сведениям в ЕГРЮЛ

В новых формах можно указать на наличие оснований для ограничения доступа к сведениям о юрлице (например, об участнике или руководителе).

Документ:

Как оформить электронный полис ОСАГО Онлайн через интернет

Выбор страховой компании. Чтобы получить электронный полис ОСАГО, для начала необходимо определиться со страховой компанией, с помощью которой вы хотите это сделать, и зайти на ее сайт. Проверить правильность контактов организации вы можете, воспользовавшись списком членов РСА. При желании также можно поискать отзывы о компании, ознакомиться с историей ее деятельности на рынке страховых услуг.

Регистрация и вход в «Личный кабинет». Для регистрации укажите на сайте страховой компании Ф.И.О., контактные данные (адрес электронной почты, номер мобильного телефона), дату рождения. Кроме того, доступна авторизация через сайт «Госуслуги», если вы имеете там учетную запись. Зарегистрированным пользователям для входа в «Личный кабинет» потребуется ввести адрес электронной почты и пароль. Доступно также оформление полиса ОСАГО через Интернет без предварительной регистрации на сайте компании-страховщика.

Заполнение полей формы на выдачу полиса. Последовательно заполните поля формы электронного автострахования. Укажите марку, модель, регистрационные данные своего автомобиля, год его выпуска, мощность двигателя и т. д. Необходимо также ввести данные собственника, страхователя и информацию о водителях, имеющих право управлять транспортным средством. Чтобы оформить электронный полис ОСАГО, понадобится следующий набор документов: паспорта автовладельца и страхователя, паспорт транспортного средства (ПТС), свидетельство о регистрации (СТС) и диагностическая карта ТС, водительские удостоверения лиц, допущенных к управлению.

Оплата страхового полиса. После проверки данных в системе АИС РСА программа автоматически рассчитает стоимость, и на экране появится форма оплаты. Выберите наиболее доступный для себя способ и оплатите страховку.

Получение готового полиса. Электронный документ в формате *.pdf придет на адрес почты, указанный вами при регистрации или заполнении формы. Вы можете сохранить файл с полисом на цифровой носитель. Однако стоит также распечатать и возить с собой бумажную распечатку полиса.

Как заполнить контактную информацию (адрес, телефоны, email)

Заполните контактную информацию о вашем средстве размещения в разделе «Настройки гостиницы»  > «Общие настройки».

 

1.  В блоке «Адрес» заполните актуальную информацию о вашем отеле. Заполните адрес максимально точно, чтобы гость знал корректный адрес своего средства размещения.

 

Если в поле «Город (населенный пункт)» вы не нашли необходимый вам город, напишите запрос о добавлении в базу вашего населенного пункта на почту support@travelline.

ru. 

2. Укажите широту и долготу вашего средства размещения. Кликните «Задать координаты на карте» и укажите на карте точку местоположения. 

 

Кликнув на кнопку «Задать координаты на карте», вы увидите карту. Чтобы изменить масштаб карты, кликните на стрелку масштабирования  в правом верхнем углу карты.

 

3. Добавьте дополнительную информацию по месторасположению вашего средства размещения в поле «Как добраться». 

 

4. Заполните контактные номера телефонов и электронные адреса в блоке «Контактная информация».

 

Вы можете добавить несколько электронных адресов для уведомлений о бронировании через кнопку «+ Добавить Email» или удалить через значок «корзина» в строке электронного адреса.

 

5. Рекомендуем настроить реестр ближайших заездов и отфильтровать время отправки. Реестр позволит проследить за бронированиями на выбранные даты и видеть общую картину загрузки на текущие даты. 

 

Поставьте чек-бокс «Уведомлять при отсутствии броней в отчете». При активации этой настройки на ваш электронный адрес будет приходить письмо и в том случае, если на выбранные даты броней нет.

 

Рекомендуем также настроить ежедневные реестры бронирований. Для этого поставьте чек-бокс «Посылать ежедневный реестр бронирований» и настройте необходимые фильтры.

 

6. Для сохранения настроек кликните на кнопку «Сохранить» в левом верхнем углу.

Расчетный адрес Steam — особенности + способы заполнения

Вопрос «Расчетный адрес в Steam что это?», наверное, является одним из самых неоднозначных на просторах интернета. Одного ответа на него просто нет.

В видеороликах рассказывают, что это просто поле, в которое можно не вводить ничего, а некоторые пишут там нужно указать адрес электронной почты.

Другие говорят, что этот адрес нужно найти где-то в платежных реквизитах банковской карты. Но есть и такие, которые пишут, что это домашний адрес.

Так что же на самом деле такое расчетный адрес?

Сейчас мы вместе получим ответ на этот вопрос!

Блок: 1/3 | Кол-во символов: 549
Источник: http://geek-nose. com/raschetnyj-adres-v-steam-chto-eto/

Особенности сервиса

Основная цель – защита авторских прав владельцев контента, однако это не просто сервис для покупки игр.

Это также продвинутая функциональная социальная сеть для игроков, сервис для ведения многопользовательских онлайн-игр и удобная платформа для запуска стримов.

 Помимо непосредственно покупки игр и подписок платформа имеет и другие платные функции, и особенности, потому при регистрации на ней для каждого пользователя создается расчетный счет, который можно пополнять разными способами (электронными деньгами, банковской картой и другое), и использовать для дальнейшей оплаты софта, контента или услуг платформы. 

back to menu

Блок: 2/10 | Кол-во символов: 649
Источник: https://icookie.ru/raschetnyj-adres-steam/

Как заполнить?

1. Добавьте игры в корзину, выберите способ оплаты «Visa» или «MasterCard».
2. Появятся поля для ввода.
3. Чтобы узнать свой биллинг, не надо ехать в банк. Это адрес, на который оформлена карта. Обычно совпадает с местом прописки, если вы не переезжали.

   Расчетный адрес в Steam

4. Его нужно ввести так, как он написан в паспорте. Вплоть до тире и точек. То есть — страна, город, улица, дом, корпус и так далее.
5. Теперь индекс. Система будет проверять, совпадает ли он с вашим регионом.
6. Укажите «Город». Даже если вы его уже вписали в биллинге.
7. Пункт «Строка 2» используется, если данные не уместились в предыдущем поле.

Если не хотите вводить реквизиты при каждой покупке, поставьте галочку в чекбокс «Сохранить платёжную информацию». Но перед этим обезопасьте аккаунт: придумайте надёжный пароль. А лучше — прикрепите мобильный аутентификатор. Для этого скачайте клиент Steam на телефон или планшет, зайдите в параметры программы и откройте меню «Guard». В настройках выберите, куда присылать коды для входа — на электронную почту или на «мобильник».

Можно написать расчётный адрес кредитной карты в Steam, ничего не покупая.

1. Кликните на логин (имя пользователя) справа вверху.
2. Пункт «Об аккаунте».
3. Ссылка «Добавить способ оплаты».
4. Выберите карту.
5. Введите данные.
6. Сохраните изменения.

Там же можно посмотреть биллинг, изменить его или удалить реквизиты.

С расчётным адресом всё просто — это место вашей прописки. В «родной» стране Steam термин «Billing address» означает «сюда высылать чек».  А вы спокойно указывайте свои данные в Стиме. Вам ничего не придёт.

Блок: 3/3 | Кол-во символов: 1546
Источник: http://NastroyVse.ru/programs/review/raschetnyj-adres-steam-kak-ego-zapolnit.html

Зачем указывать в Steam домашний адрес

Чтобы получить ответ на данный вопрос, необходимо вспомнить о том, какое вообще банковское понятие было переведено на русский как «расчетный адрес». А это понятие «Billing address».

Если взять банковскую терминологию, что это можно перевести как адрес, на который банк может прислать копии выписок со счета или же чеки об оплате.

Дело в том, что в европейских странах и США присылать чеки на домашний адрес клиента – это нормальная практика. В России, Украине и других странах СНГ такого нет.

Собственно, поэтому для нас рассматриваемое понятие выглядит несколько непонятным. У тех же американцев даже вопроса о том, что же это такое, не возникает.

Они прекрасно знают, что здесь имеется в виду.

Поэтому и представителям Steam нужен этот самый адрес для того, чтобы в случае необходимости прислать вам чек, счет или уведомление о том, что оплата поступила или не поступила.

Поэтому правильное заполнение поля «Расчетный адрес» при покупке чего-либо в Steam выглядит так, как показано на рисунке 3.

Рис. 3. Правильное заполнение поля «Расчетный адрес» при покупке в Steam

К сожалению, в нашей местности вышеуказанные процедуры (когда домой присылают чеки и выписки) происходят очень редко. Но все же указывать его нужно.

Некоторые говорят, что указанную информацию могут украсть злоумышленники и воспользоваться ею в своих целях. Но правда в том, что в интернете просто нет упоминаний о подобных случаях.

Вы легко можете найти посты на форумах, где люди пишут, что кто-то получил доступ к их данным на WebMoney и других сайтах, которые якобы должны хранить эту информацию за семью замками.

Но о Steam люди такого не пишут. Поэтому бояться не стоит.

Ниже можно видеть пример неправильной видеоинструкции, где советуют вводить e-mail, а не домашний адрес. К сожалению, других найти не удастся.

Блок: 3/3 | Кол-во символов: 1915
Источник: http://geek-nose.com/raschetnyj-adres-v-steam-chto-eto/

Что такое расчетный адрес?

Расчетный адрес – это домашний адрес человека, которому принадлежит указанная карта.

Это должен быть его адрес по прописке, либо (как это допускают некоторые банки) адрес, указанный при выпуске данной банковской карты.

Если адрес будет указан другой, то платеж сначала пройдет, но уже спустя несколько минут будет отклонен американским банком и деньги вернутся на счет.

Как уже говорилось выше, схожая проблема имеет место при покупках в интернет-магазинах, когда адрес доставки не совпадает с зарегистрированным адресом владельца карты.

Для чего же требуется его указывать в принципе? Это требование банков, которое предъявляется ко всем платежам в соответствии с законодательством США.

Оно, теоретически, позволяет:

• Подтвердить реальность владельца и его личность;
• Снизить вероятность мошеннических действий про оплате покупок картой в интернете;
• Решать вопросы о проблемах с платежом – в случае проблем с проведением денежных средств именно по этому адресу банк будет направлять вам свои претензии.

В европейских странах и США нормальной практикой считается отправка счетов и чеков на домашний адрес владельца карты даже в случае, если покупка была совершена онлайн.

В России аналогами таких документов является выписка, приходящая вам на электронную почту после совершения покупки.

Но в данном случае вы указываете домашний адрес именно для того, чтобы банк мог отправить на него чеки и выписки.

Понятно, что в реальности делать этого никто не будет, ведь российское законодательство этого не требует.

Но платформа ориентирована и пользователей из разных стран и имеет универсальную форму для заполнения.

Рис. 3 Аналогичное требование в Скайп

back to menu

Блок: 4/10 | Кол-во символов: 1672
Источник: https://icookie.ru/raschetnyj-adres-steam/

Когда возникает вопрос по поводу расчетного адреса

Этот вопрос возникает, когда пользователь Steam хочет оплатить какую-то покупку банковской картой – Visa или MasterCard.

Он совершенно спокойно нажимает кнопку «Купить» возле понравившейся игры, заходит в корзину, переходит к оплате продукта и видит все те поля, которые показаны на рисунке 1.

Рис. 1. Форма реквизитов оплаты при покупке в Steam

Интересно, что такая картина видна только в тех случаях, когда для оплаты используется банковская карточка. При использовании WebMoney, PayPal и других электронных валют такого нет.

При этом с номером кредитной карты, а также сроком ее действия обычно никаких вопросов не возникает. Все это указано на самой карточке.

Вопрос также может возникнуть с кодом безопасности.

Важно: Под кодом безопасности при покупке в Steam имеется в виду CVV2 код, который находится на обратной стороне карточки. Он всегда трехзначный. Этот код нужно указывать обязательно, чтобы подтвердить, что карта действительно принадлежит вам, а не каким-то аферистам.

Рис. 2. Код безопасности или CVV2 код на карточке

А теперь вернемся к нашему главному вопросу.

Включаем логику.

На рисунке 1 в рамках выделены те поля, которые могут помочь нам получить правильный ответ на поставленный вопрос.

Там есть две строки для этого самого расчетного адреса, поле для города, штата, страны и почтового индекса. Из этого можно сделать один простой вывод.

Расчетный адрес в Steam – это домашний адрес владельца карты, с которой производится расчет.

То есть если вы совершаете покупку со своей карты и указываете ее номер, а также срок действия и код безопасности, вам нужно указать еще и свой домашний адрес.

Причем для него выделено аж две строки на случай, когда одной не хватит.

На такой вывод могут натолкнуть следующие факты:

1. Если бы в поле «Расчетный адрес» нужно было бы указывать e-mail, во всех остальных полях, выделенных на рисунке 1 нет абсолютно никакого смысла. Просто подумайте: зачем указывать страну, город, штат и даже индекс и вместе с этим писать адрес электронной почты, а не реальный домашний почтовый адрес?
2. Опять же, если бы в вышеупомянутом поле нужно было бы указывать адрес электронной почты, тогда поля для домашнего адреса просто нет. Но при этом все остальное, что касается места жительства пользователя (страна, штат и индекс), есть.

Поэтому вполне логично, что там нужно указывать именно домашний адрес, по которому вы реально проживаете.

При этом нужно поставить галочку возле надписи «Сейчас я проживаю в стране, выбранной выше». Зачем это делать?

А это «уже совсем другая история» (с) и другой вопрос.

Но мы обязательно на него ответим.

вернуться к меню

Блок: 2/3 | Кол-во символов: 2673
Источник: http://geek-nose.com/raschetnyj-adres-v-steam-chto-eto/

Принцип работы сервиса

Сервис представляет собой удобный для пользователя и простой в управлении агрегатор, с помощью которого можно найти, купить и скачать необходимую вам игру, или же оформить на нее подписку.

Также для пользователя он удобен тем, что с его помощью можно найти и скачать свободно распространяемые версии – пробные, ограниченные, демо и т. д. Однако, чтобы приобрести доступ ко всем возможностям, создать на сервисе собственный аккаунт, и именно на этом этапе могут возникать первые проблемы с указанием граф расчетного адреса.

Главная цель функционирования агрегатора – это защита интеллектуальной собственности разработчиков и издателей, как было написано выше. Однако, это не только агрегатор для выбора и приобретения игры или подписки.

Это также и развитая и многофункциональная социальная сеть для геймеров, которая позволяет обмениваться сообщениями и контентом, формировать команды и другое.

Кому подойдет сервис?

• Геймерам – с ее помощью можно найти и купить легально любую игру.
• Пользователям онлайн-игр – на данной платформе они запускаются очень легко.
• Стримерам – последние обновления сделали запуск трансляций с помощью платформы очень простым.

Для каждого аккаунта при его создании автоматически генерируется пополняемый расчетный счет, с которого производится оплата за игры, подписки, лицензии. Пополняется данный кошелек электронными деньгами, банковскими картами и т. д. Именно для нормальной работы этого счета и указывается расчетный адрес.

Стим

 Важно! Расчетный счет создается всегда – даже если вы не хотите ничего покупать, а планируете скачивать только пробные версии, без регистрации счета сервис работать не будет.

back to menu

Блок: 6/10 | Кол-во символов: 1663
Источник: https://icookie.ru/raschetnyj-adres-steam/

В чем сложность?

Непосредственно на стадии регистрации расчетный адрес вам указывать не нужно – он потребуется только тогда, когда вы захотите купить или бесплатно скачать какую-либо игру.

Сразу после того, как вы найдете нужный вам контент и нажмете на кнопку Купить (даже если он стоит $0), вас переадресует на страницу, где нужно будет заполнить абсолютно все данные для оформления счета.

Помимо собственно адреса, на открывшейся странице будет присутствовать поле для ввода данных банковской карты, из чего можно сделать вывод, что расчетный адрес – это обязательный банковский реквизит.

Кроме того, на данный пункт отводится две строки, и не все пользователи знают, как необходимо их заполнять. Обратите внимание, что вводить расчетный адрес нужно только при платеже банковской картой напрямую. Когда вы применяете электронные деньги или PayPal, то такого требования не возникает.

back to menu

Блок: 7/10 | Кол-во символов: 896
Источник: https://icookie.ru/raschetnyj-adres-steam/

Вывод

Стим – удобная и функциональная платформа, которая позволяет вам получать доступ к пробным и демонстрационным версиям игр, а также покупать их и оформлять прописку, активировать версии.

Она отличается большим количеством разнообразного контента и удобством его использования.

Регистрация может показаться сложной, но разобраться в ней можно, и без нее получить доступа к полному функционалу сервиса нельзя.

Расчетный адрес является обязательными данными, не писать которые вы не можете, если хотите совершить покупку на сервисе. Однако фактически он никак не задействуется банком.

Блок: 10/10 | Кол-во символов: 582
Источник: https://icookie.ru/raschetnyj-adres-steam/

Кол-во блоков: 9 | Общее кол-во символов: 12145
Количество использованных доноров: 3
Информация по каждому донору:

1. https://icookie.ru/raschetnyj-adres-steam/: использовано 5 блоков из 10, кол-во символов 5462 (45%)
2. http://NastroyVse.ru/programs/review/raschetnyj-adres-steam-kak-ego-zapolnit.html: использовано 1 блоков из 3, кол-во символов 1546 (13%)
3. http://geek-nose.com/raschetnyj-adres-v-steam-chto-eto/: использовано 3 блоков из 3, кол-во символов 5137 (42%)

Оформление отправления: UPS — Россия

Использование адресных книг

У вас есть несколько возможностей заполнения поля «Адрес получателя».

• Укажите имя получателя или название списка рассылки. Во время ввода будет отображаться список совпадающих записей.
• Выберите адрес или список рассылки из раскрывающегося списка ваших личных адресов.
• Выберите адрес или список рассылки из вашей корпоративной адресной книги.
• Выберите адрес из внешней адресной книги.
• Укажите новый адрес, нажав кнопку Ввести новый адрес.

Информация об упаковке, услугах и оплате

Упаковка
Просмотрите выбранные услуги упаковки и отредактируйте их по мере необходимости. Если у вас заданы параметры предварительной установки конкретного типа упаковки, они будут видны в выпадающем списке «Упаковка».

Выберите количество грузов (до 20) в вашем отправлении в выпадающем меню. Параметр по умолчанию — один груз.

Введите общий вес отправления.

• При выборе конверта UPS в качестве упаковки вводить вес не обязательно.
• Если вы выбрали возможность «Другая упаковка», введите общий размерный вес вашего отправления.

Если ваше отправление содержит более одного груза, вы сможете указать различные значения для каждого груза или использовать одинаковые значения для всех грузов. Если выбрать Нет для опции Использовать одинаковые значения для всех грузов, вы можете указать информацию для каждого груза в вашем отправлении на следующей странице. Чтобы удалить груз из отправления, нажмите Удалить рядом с информацией об упаковке.

Просмотрите выбранные услуги перевозки и отредактируйте их при необходимости. Если вы пока не выбрали, какая услуга лучше всего подходит для вашего отправления, нажмите Сравнить параметры услуг рядом с раскрывающимся меню «Услуга» для получения дополнительной информации. Если у вас заданы параметры предварительной установки конкретной услуги для отправления, они будут видны в выпадающем меню «Услуга».

Введите справочные номера
Введите любые требуемые справочные номера. (Некоторые справочные номера могут быть обязательными и введены вашим администратором.) Если ваш администратор задал стандартные справочные номера, значение таких номеров будет приведено в качестве текста, недоступного для редактирования или поиска.

Способ оплаты
Ваш способ оплаты обычно устанавливается по умолчанию для счета UPS и для пункта назначения, но вы можете установить настройки отправлений (например, указать платежную карту или номер счета сторонней организации), которые отображаются в ваших формах доставки. Чтобы изменить способ оплаты для текущего отправления, выберите из раскрывающегося меню вариант «Выставить счет к оплате».

Для просмотра деталей отправления установите флажок Просмотр деталей отправления, включая цену, до завершения оформления отправления. Для завершения оформления отправления и печати ярлыков упаковки нажмите Далее.

Как создать Apple ID без привязки банковской карты — Блог re:Store Digest

Зачем нужен Apple ID?

Apple ID — это личная учётная запись, которая обеспечивает доступ к службам Apple.

Проследовав инструкции ниже, вы сможете:

• загружать программы, игры, музыку и фильмы из App Store и iTunes Store;

• синхронизировать фотографии, контакты, заметки, закладки браузера и другие данные между своими устройствами Apple с помощью облачного хранилища iCloud;

• бесплатно обмениваться мгновенными сообщениями iMessage и звонить по видеосвязи FaceTime другим пользователям техники Apple;

• найти iPhone, iPad или Mac в случае утери или кражи.

Другие способы создать Apple ID:

Как создать Apple ID без банковской карты с iPhone или iPad

Шаг 1: Запустите магазин приложений App Store на своём iPhone или iPad.

Шаг 2: Перейдите на вкладку «Топ-чарты» и попробуйте загрузить любое бесплатное приложение.

Шаг 3: Нажмите на кнопку «Войти», после чего выберите пункт «Создать Apple ID».

Шаг 4: Перед вами откроется список стран. Выберите страну, в которой необходимо зарегистрировать учётную запись, и нажмите «Далее».

Шаг 5: Примите пользовательское соглашение, после чего подтвердите согласие, нажав «Принять».

Шаг 6: На открывшейся странице заполните следующие поля:

• Е-mail. Введите существующий адрес электронной почты, к которому у вас есть доступ. Именно он будет вашим Apple ID;

• Пароль. Старайтесь придумать достаточно сложный пароль, состоящий как минимум из 8-ми знаков, с чередующимися заглавными и строчными буквами и цифрами. Не выбирайте лёгкие пароли во избежание взлома своей учётной записи. Во втором текстовом поле введите придуманный пароль ещё раз.

Важно! Хорошо запомните, а лучше запишите придуманный пароль. Без него вы не сможете использовать Apple ID.

• Безопасность. Выберите три контрольных вопроса и впишите свои ответы на них в текстовые поля. Эта информация понадобится, если вы забудете пароль к Apple ID.

• Резервный E-mail. Если потеряете пароль от Apple ID, резервный e-mail облегчит его восстановление. Заполнять это поле необязательно.

• Дата рождения. Согласно внутренней политике Apple, система откажет в регистрации Apple ID, если от введённой даты до настоящего времени прошло менее 13 лет.

Шаг 7: На этой странице вы должны указать платёжные данные. Если вы все правильно сделали, среди выбора типа кредитной карты появится пункт «Нет». Выберите его.

Шаг 8: На адрес электронной почты, указанный в качестве идентификатора (имени пользователя) Apple ID, будет отправлено письмо с подтверждением регистрации. Откройте это письмо и перейдите по ссылке, чтобы завершить создание Apple ID.

Как создать Apple ID без банковской карты с помощью компьютера Mac или PC

Шаг 1: Запустите на своем компьютере приложение iTunes.

Шаг 2: Щёлкните на выпадающее меню в левом верхнем углу окна iTunes.

Шаг 3: Выберите раздел «Программы».

Шаг 4: В верхней части экрана выберите пункт «App Store».

Шаг 5: Вы перешли в магазин App Store, такой же, как на iPhone и iPad. Выберите любое бесплатное приложение и нажмите «Загрузить».

Шаг 6: В открывшемся окне нажмите на «Создать Apple ID».

Шаг 7: Примите пользовательское соглашение, после чего подтвердите согласие, нажав «Принять».

Шаг 8: Заполните информацию на открывшейся странице, как описано выше в этой статье, и нажмите «Далее».

Шаг 9: На этой странице вы должны указать платёжные данные. Если вы все правильно сделали, среди выбора типа кредитной карты появится пункт «Нет». Выберите его.

Шаг 10: На адрес электронной почты, указанный в качестве идентификатора (имени пользователя) Apple ID, будет отправлено письмо с подтверждением регистрации. Откройте это письмо и перейдите по ссылке, чтобы завершить создание Apple ID.

Как написать адрес: полное руководство

Физическая почта стала немного менее распространенной сейчас, когда доступны другие, более доступные способы связи. Однако по-прежнему существует потребность в рассылке писем и пакетов. Правильное форматирование адреса жизненно важно для обеспечения эффективной доставки почты соответствующему лицу.

В этой статье мы объясним, что такое адрес, подробно расскажем об их правильном форматировании и размещении для различных типов ситуаций, дадим несколько дополнительных советов и приведем несколько примеров правильно отформатированных адресов.

Что такое адрес?

Адрес предоставляет информацию, необходимую для определения местонахождения здания, земельного участка или строения. Этот набор информации обычно используется в определенном формате и содержит такие вещи, как политические границы, названия улиц, номера домов, названия организаций и почтовые индексы в качестве географических ссылок. Хотя адрес используется регулярно по множеству причин, чаще всего он используется для управления маршрутизацией почты.

Связано: Путеводитель по благодарственным письмам

Как написать адрес на конверте

При адресации конверта необходимо использовать два адреса: отправителя и получателя.Вот шаги и расположение для каждого:

Адрес отправителя

Адрес отправителя должен быть помещен в верхнем левом углу. Вот что включить:

1. Имя отправителя должно быть помещено в первую строку.
2. Если вы отправляете из компании, вы должны указать название компании в следующей строке.
3. Далее следует записать номер дома и название улицы.
4. В последней строке должны быть указаны город, штат и почтовый индекс адреса.

Адрес получателя

Вам нужно будет поместить адрес получателя в центре конверта. Вот как заполнить их информацию:

1. Поместите имя получателя в первую строку.
2. Во второй строке напишите номер дома и название улицы.
3. В последней строке укажите город, штат и почтовый индекс.

Хотя форматирование фактического адреса может быть разным в зависимости от того, кому и куда вы отправляете письмо, размещение всегда одно и то же.

Как написать адрес в деловом письме

Хотя фактический географический адрес такой же, когда вы отправляете что-то в компанию, есть несколько других отличий. Вот как адресовать письмо кому-либо в компании:

1. Хотя это и не обязательно, многие люди пишут « Attention: » или « ATTN: » перед именем получателя. Некоторые предпочитают также добавлять префикс человека перед своим именем. Кроме того, если вы знаете, что этот человек использует профессиональное отличие или титул (например, MBA, генеральный директор или вице-президент), добавьте запятую после его фамилии, а затем название.
2. Во второй строке должно быть просто название компании.
3. Далее вам нужно будет написать номер дома и название улицы.
4. Эта строка будет содержать город, штат и почтовый индекс.

Связано: Форматирование вашего делового письма: определения, советы и примеры

Как форматировать военный адрес

Военные адреса имеют тот же базовый формат, что и обычные адреса, за исключением нескольких различий. Вот шаги для написания военного адреса:

1. Сначала напишите имя получателя.
2. В следующей строке должен быть номер дома и название улицы.
3. Вместо того, чтобы писать название города, вы поместите DPO для дипломатического почтового отделения (дипломатические местоположения), FPO для почтового отделения флота (военно-морской флот и корабли) или APO для почтового отделения авиации / армии (военно-воздушные силы или армия). ).
4. Название штата следует заменить аббревиатурой, обозначающей место службы человека, например AA для Вооруженных сил Америки, AE для Вооруженных сил Европы или AP для Вооруженных сил Тихого океана.
5. Хотя почтовый индекс имеет такое же форматирование, для доставки требуется дополнительный четырехзначный код.

Как написать международный адрес

Форматирование адресов будет различаться в зависимости от страны, поэтому обязательно ознакомьтесь с конкретными требованиями перед отправкой посылки за границу. Ниже приведены инструкции по написанию международного адреса для большинства европейских стран:

1. Напишите имя получателя в первой строке.
2. Во второй строке напишите номер дома и название улицы. Если возможно, здесь вы должны написать название дома. Это чаще встречается в сельской местности, где адреса заменяются названием поместья. Если используется название поместья, в следующей строке потребуется номер здания и / или название улицы (во многих случаях, когда дается название поместья, достаточно названия улицы).
3. В следующей строке должен быть указан город или город.
4. В следующей строке вам нужно будет написать название округа.Это излишне в крупных городах, но необходимо для более сельской местности. Аббревиатура для « county » — Co. и должна быть помещена перед собственным названием округа.
5. Следующая строка должна содержать почтовый индекс.
6. В последней строке адреса должно быть название страны.

Связано: Как закончить письмо

Дополнительные советы

Вот несколько дополнительных советов по написанию адреса и отправке письма:

Поместите марки вверху справа

Марки должны быть помещены в верхний правый угол конверта.Для стандартных писем весом в одну унцию, которые отправляются в пределах Соединенных Штатов, требуется всего одна печать. Однако для писем и пакетов весом более одной унции потребуются дополнительные марки.

Используйте полный почтовый индекс

Если вы хотите повысить шансы того, что письмо дойдет до места назначения быстро, вам следует использовать пятизначный почтовый индекс плюс четыре дополнительных числа, характерных для данной области. Чтобы отформатировать, напишите почтовый индекс с дефисом после него, после чего сразу же последуют четыре дополнительных числа.

Пишите разборчиво

Убедитесь, что ваш текст разборчив. Почтовая служба предлагает писать заглавными буквами черными чернилами. Кроме того, избегайте использования трудночитаемых шрифтов.

Включать только адресную информацию

Не добавлять дополнительный текст под последней строкой адреса. Почтовая служба использует машины автоматической обработки для сканирования конвертов, и вы можете задержать доставку письма, запутав машину.

Используйте правильные сокращения

Вам нужно будет использовать сокращения для навигационных направлений, дорог и номеров объектов. Например, вы должны использовать:

• ST для улицы
• BLVD для бульвара
• PKWY для бульвара
• LN для полосы
• DR для Drive
• RD для дороги
• N для севера, E для востока, S для Юг, Запад для Запада и т. Д.
• APT для Квартиры
• STE для Suite

Используйте запятые там, где это необходимо

При написании адреса в письме или электронном письме вам нужно будет использовать запятые для разделения имени от адреса, почтовый адрес от города и город от государства.Например:

• Robert Robertson, 1234 NW Bobcat Lane, St. Robert, MO 65584-5678

Примеры

Вот несколько примеров правильно отформатированных адресов:

Обычный адрес

Это это пример обычного адреса:

Suzy Queue
4455 Landing Lange, APT 4
Louisville, KY 40018-1234

Рабочий адрес

Вот пример адреса для кого-то из компания:

ВНИМАНИЕ: Деннис Менес, генеральный директор
Global Co.
Broadway Blvd.
Нэшвилл, TN 37011-5678

Военный адрес

Вот пример того, как отформатировать военный адрес:

SGT Miranda McAnderson
6543 N 9th Street
APO, AA 33608- 1234

Международный адрес

Хотя конкретные требования будут различаться в зависимости от страны, вот пример того, как отформатировать европейский адрес:

Генри Эрнандес
Notting Estate
123 Notting Lane
Ноттингем
NG1 1AJ
Англия

Как написать письмо для бизнеса: наше экспертное руководство

Первые впечатления важны, и часто первый раз, когда вы контактируете с кем-то из деловых людей, по электронной почте или письму.Когда дело доходит до написания делового письма, ожидается, что вы начнете с соответствующего приветствия и будете следовать определенным правилам.

Большинство людей знают, что нужно заканчивать письмо словами «искренне» или «наилучшими пожеланиями», но как начать? Отправляете ли вы сопроводительное письмо или электронное письмо, очень важно сделать все правильно.

Мы подготовили список того, что можно, а что нельзя, советы и уловки, которые используют профессиональные маркетологи электронной почты, ИТ-директора и офисные работники. Итак, если вы хотите узнать, как правильно написать и адресовать профессиональное письмо, продолжайте читать ниже.

5 вещей, которые нужно вложить в конверт

Хотите, чтобы ваше письмо попало к нужному человеку? Вам нужно правильно адресовать конверт. Есть несколько стандартных правил, которым нужно следовать, особенно когда вы отправляете письмо большой компании с различными отделами.

Очень немногие сегодня отправляют письма в конвертах; однако деловая переписка по-прежнему зависит от него, и это может быть важно, если вы подаете заявление о приеме на работу. Если вы хотите, чтобы ваше письмо было доставлено нужному человеку, выполните следующие действия:

1.Добавьте свою контактную информацию

Если у вас нет готового конверта, в первой строке укажите свое имя, название компании, почтовый адрес и почтовый индекс в верхнем левом углу.

2. Добавьте имя получателя

Распечатайте его в верхней строке адресного блока по центру конверта, на несколько строк ниже вашей информации.

3. Добавьте заголовок

Если вы знаете должность этого человека, укажите ее во второй строке.Если у вас нет этой информации, укажите вместо нее название отдела.

4. Добавьте название компании

В следующей строке укажите название компании или организации, в которой работает человек. Без этой информации на конверте ваше письмо может быть доставлено не тому человеку.

5. Используйте точный адрес: .

Адрес компании следует разместить в одной строке. Если он слишком длинный, напишите адрес в двух разных строках, но убедитесь, что название улицы находится в первой строке адреса, и не забудьте указать также почтовый индекс.

Как написать официальное письмо

Официальные и неофициальные письма — две разные вещи. Если кто-то ожидает, что с ним свяжутся формально, важно, чтобы вы придерживались этого правила. Вот пошаговое руководство, которое поможет вам овладеть искусством официальной переписки и улучшить свои навыки письма.

Поместите свои контактные данные вверху

Человек, которому вы пишете, должен знать, кто вы и как вам отвечать, поэтому не забудьте добавить свою контактную информацию, включая ваше полное имя, обратный адрес, почтовый индекс и номер телефона, в верхнем левом углу. сторона страницы.Это чрезвычайно важно, потому что вы не хотите упускать возможность получить ответ от собеседника.

Если вы не поместите эту информацию, например, в сопроводительное письмо, вы можете снизить свои шансы получить работу своей мечты еще до того, как начнете.

Включите дату

Это очень простой, но важный шаг. Проверьте свой календарь и добавьте дату чуть ниже своих контактных данных. Это послужит напоминанием человеку, которому вы написали, и сообщит ему, что ему нужно своевременно ответить.

Напишите адрес получателя

Это простая, но все же важная деталь. Поместите адрес человека в левый верхний угол письма, на несколько строк ниже линии даты. Вот полезный пример, который вы можете использовать для правильного форматирования делового письма:

Используйте приветствие

Независимо от того, готовите ли вы рекомендательное письмо или деловое письмо, официальные приветствия или приветствия необходимы для всех типов онлайн- и офлайн-переписки.Итак, давайте посмотрим, что можно и чего нельзя делать при выборе правильного.

До

Выберите традиционное деловое письмо-приветствие, например:

• « Уважаемый господин или госпожа »
• “ Уважаемый г-н . или миссис »
• «Здравствуйте, [имя]» (если вы знаете человека)
• «Привет, [имя]» (если вы знаете человека)

Хотя приветствие « Уважаемый» в наши дни звучит слишком формально и немного старомодно, оно все же идеально подходит для любого делового письма.Если вы знаете пол получателя, используйте « Уважаемый, », затем имя человека (г-н, г-жа) и его фамилию:

.

• «Уважаемая мисс Партридж,…»

Если вы знаете только полное имя, используйте его без заголовка. Например:

• «Дорогая Моника Партридж,…»

Нет

Используйте любые неформальные приветствия, например «

Эй! »или« как дела, ».Это не подходит для официального письма. Также избегайте выражения « , к которому он может относиться » , это менее личное, чем «дорогой сэр или мадам».

Как адресовать письмо незнакомому человеку?

Полное имя вашего получателя может быть недоступно, особенно если вы написали кому-то, кто работает в организации, с которой вы никогда раньше не работали. Мы рекомендуем немного покопаться, чтобы попытаться найти подходящее имя.Это будет значить для них гораздо больше, если вы приложите все усилия и сможете правильно их решить.

Вы всегда можете позвонить в компанию и запросить эту информацию. Другой практический подход — поиск в Интернете через Facebook или LinkedIn. В конце концов, вы хотите произвести хорошее первое впечатление.

Включите двоеточие или запятую

Не забудьте поставить запятую или двоеточие после приветствия. Например:

• «Дорогая Моника Партридж , »

Некоторые думают, что в деловой переписке лучше использовать запятую.Другие предпочитают ставить двоеточие. Это личное предпочтение, поэтому выбирайте свой любимый и придерживайтесь его, чтобы все письма, которые вы отправляете, были согласованными.

Сводка

Есть много разных способов отформатировать письмо в зависимости от того, что вы хотите сделать. Но когда дело доходит до адресации делового письма, существует стандартный способ ведения дел. Придерживайтесь формата, который мы предложили выше, и вы сможете профессионально вести переписку и построить прочные деловые отношения.

У нас есть онлайн-репетиторы по более чем 50 языкам.

Preply — одна из ведущих образовательных платформ, предлагающая уроки 1 на 1 с сертифицированными преподавателями через эксклюзивный видеочат.

Часто задаваемые вопросы

Как написать письмо?

Чтобы правильно адресовать письмо, добавьте свою информацию в верхнем левом углу.Включите свое имя и обратный адрес. Затем напишите имя получателя, адрес и почтовый индекс в центре конверта.

Как написать адрес на письме?

Когда вы пишете адрес в письме, напишите имя получателя, адрес, должность, отдел (если применимо) и почтовый индекс в центре конверта.Также укажите свое имя и обратный адрес в верхнем левом углу конверта.

Как адресовать сопроводительное письмо?

Если вы пишете сопроводительное письмо и знаете имя человека, используйте его, чтобы обратиться к нему напрямую. Если вы не знаете имя человека, которому пишете, используйте «Уважаемый господин или госпожа» .

17 правил этикета электронной почты, которые необходимо знать

Сотрудники в США тратят в среднем около четверти рабочей недели на просмотр сотен электронных писем.

Несмотря на то, что мы приклеены к кнопкам ответа, карьерный тренер Барбара Пахтер говорит, что многие профессионалы до сих пор не знают, как правильно использовать электронную почту.

Из-за огромного количества сообщений, которые мы читаем и пишем, мы можем быть более склонны к досадным ошибкам, и эти ошибки могут иметь серьезные последствия.

Пахтер излагает основы современного этикета электронной почты в своей книге «Основы делового этикета». Мы поговорили с ней и выделили самые важные правила, которые вам нужно знать.

Вивиан Джианг и Рэйчел Шугар внесли свой вклад в более ранние версии этой статьи.

1. Включите ясную и прямую строку темы.

Примеры хорошей темы: «Дата встречи изменена», «Быстрый вопрос по вашей презентации» или «Предложения по предложению».

«Люди часто решают, открывать ли электронное письмо, основываясь на теме», — говорит Пачтер. «Выберите тот, который позволит читателям узнать, что вы решаете их проблемы или деловые вопросы.»

2. Используйте профессиональный адрес электронной почты

Если вы работаете в компании, вам следует использовать адрес электронной почты своей компании. Но если вы используете личную учетную запись электронной почты, независимо от того, работаете ли вы на себя или просто любите ее иногда для корреспонденции, связанной с работой — вы должны быть осторожны при выборе этого адреса, говорит Пахтер.

У вас всегда должен быть адрес электронной почты, на котором указано ваше имя, чтобы получатель точно знал, кто отправляет электронное письмо. возможно, остатки ваших школьных дней), которые не подходят для использования на рабочем месте, такие как «babygirl @»… »или« beerlover @ … »- неважно, насколько вы любите холодное пиво.

3. Подумайте дважды, прежде чем нажимать« ответить всем »

Никто не хочет читать электронные письма от 20 человек, у которых есть ничего общего с ними. Игнорировать электронные письма может быть сложно, поскольку многие люди получают уведомления о новых сообщениях на свои смартфоны или отвлекают всплывающие сообщения на экранах своих компьютеров. Не нажимайте «ответить всем», если вы действительно не думаете, что все в списке «необходимо получить электронное письмо», — говорит Пахтер.

4. Добавьте блок подписи

Предоставьте вашему читателю некоторую информацию о вас, предлагает Пачтер. «Как правило, это будет содержать ваше полное имя, должность, название компании и вашу контактную информацию, включая номер телефона. Вы также можете добавить немного рекламы для себя, но не переусердствуйте с какими-либо высказываниями или произведениями искусства».

Используйте тот же шрифт, размер шрифта и цвет, что и в остальном письме, — говорит она.

5. Используйте профессиональные приветствия

Не используйте непринужденные разговорные выражения вроде «Привет, ребята», «Йо» или «Привет, народ».«

« Спокойный характер наших писем не должен влиять на приветствие в электронном письме », — говорит она.« Привет, — это очень неформальное приветствие, и, как правило, его не следует использовать на рабочем месте. И Йо тоже не ладно. Вместо этого используйте Hi или Hello ».

Она также не советует сокращать чье-либо имя. Скажите« Привет, Майкл », если вы не уверены, что он предпочитает, чтобы его называли« Майк ».

6. С осторожностью используйте восклицательные знаки.

Если вы решите использовать восклицательный знак, используйте только один, чтобы передать волнение, говорит Пахтер.

«Люди иногда увлекаются и ставят несколько восклицательных знаков в конце своих предложений. Результат может показаться слишком эмоциональным или незрелым», — пишет она. «Восклицательные знаки следует использовать умеренно в письменной форме».

7. Будьте осторожны с юмором

Юмор легко теряется при переводе без правильного тона или мимики. В профессиональном обмене лучше не использовать юмор в электронных письмах, если вы хорошо не знаете получателя. Кроме того, то, что вы считаете смешным, может не показаться смешным кому-то другому.

Пахтер говорит: «Что-то, что воспринимается как смешное, когда произносится, может выглядеть совсем иначе, когда написано. Если есть сомнения, оставьте это в стороне».

8. Знайте, что люди из разных культур говорят и пишут по-разному.

Из-за культурных различий легко может возникнуть недопонимание, особенно в письменной форме, когда мы не видим язык тела друг друга. Адаптируйте свое сообщение к культурному фону получателя или тому, насколько хорошо вы его знаете.

Хорошее правило, о котором следует помнить, говорит Пачтер, заключается в том, что культуры с высоким контекстом (японская, арабская или китайская) хотят узнать вас лучше, прежде чем вести с вами дела.Поэтому деловые партнеры из этих стран могут быть более личными в своих трудах. С другой стороны, люди из культур с низким уровнем контекста (немецкая, американская или скандинавская) предпочитают очень быстро переходить к делу.

9. Отвечайте на свои электронные письма — даже если письмо не предназначено для вас

Трудно отвечать на каждое электронное сообщение, когда-либо отправленное вам, но вы должны попытаться, говорит Пачтер. Это включает в себя случай, когда письмо было отправлено вам случайно, особенно если отправитель ожидает ответа.В ответе нет необходимости, но он служит соблюдением правил этикета электронной почты, особенно если этот человек работает в той же компании или отрасли, что и вы.

Вот пример ответа: «Я знаю, что вы очень заняты, но не думаю, что вы хотели отправить мне это письмо. И я хотел сообщить вам, чтобы вы могли отправить его правильному человеку».

10. Добавьте последний адрес электронной почты

«Вы не хотите, чтобы случайно отправить электронное письмо до того, как закончите написание и проверку сообщения», — говорит Пачтер.«Даже когда вы отвечаете на сообщение, хорошей мерой предосторожности является удаление адреса получателя и вставка его только тогда, когда вы уверены, что сообщение готово к отправке».

11. Корректируйте каждое сообщение

Ваши ошибки не останутся незамеченными получателями вашего электронного письма. «И, в зависимости от получателя, вас могут судить за их изготовление», — говорит Пахтер.

Не полагайтесь на проверку орфографии. Прочтите и перечитайте свое письмо несколько раз, желательно вслух, прежде чем отправлять его.

«Один руководитель намеревался написать:« Извините за неудобства », — говорит Пачтер. «Но он полагался на свою проверку орфографии и закончил тем, что написал:« Извините за недержание мочи »».

12. Еще раз проверьте, что вы выбрали правильного получателя

Пахтер говорит, что при вводе имени нужно уделять особое внимание из адресной книги в строке «Кому» электронного письма. «Легко выбрать неправильное имя, что может смутить вас и человека, получившего письмо по ошибке.»

13. Сохраняйте классические шрифты

Purple Comic Sans имеет время и место (может быть?), Но для деловой переписки используйте классические шрифты, цвета и размеры.

Основное правило: ваши электронные письма должны быть легким для чтения другими людьми.

«Как правило, лучше всего использовать шрифт с 10 или 12 пунктами и легко читаемый шрифт, такой как Arial, Calibri или Times New Roman», — советует Пачтер. цвет, черный — самый безопасный выбор.

14. Не сокращайте имена получателей, если они не попросили вас:

« Меня зовут Барбара.Я не люблю получать электронные письма с адресом «Привет, Барб», — говорит она Business Insider. — То же самое и с псевдонимами. Не называйте меня Барби! »

Если человек не сказал вам, что предпочитает прозвище, не берите на себя ответственность использовать его. Возможно, вы просто пытаетесь вести себя дружелюбно или неформально, но это неуместно и может попасть под кожа получателя

15. Убедитесь, что вы правильно пишете имя получателя

«Если вы оскорбите кого-то в приветствии, этот человек не сможет читать дальше», — говорит она.

Будьте уважительны и правильно пишите имя получателя. «Многие люди оскорбляются, если их имя написано с ошибкой. Проверьте правильность написания в блоке подписи человека. Вы также можете проверить его адрес электронной почты. Часто имя и / или фамилия людей указаны в их адресах».

Если вы отправляете электронное письмо потенциальному клиенту, он может решить, что вы уделяете мало внимания деталям или слишком заняты или отвлечены, чтобы правильно назвать свое имя, и это не то сообщение, которое вы хотите отправить.

16.Следите за своим тоном

Точно так же, как шутки теряются при переводе, тон легко неверно истолковать без контекста, который можно получить из голосовых сигналов и выражений лица. Соответственно, легко показаться более резким, чем вы могли рассчитывать. Вы имели в виду «простой»; они читают «сердитый и резкий».

Во избежание недоразумений Пачтер рекомендует прочитать сообщение вслух, прежде чем нажимать кнопку «Отправить». «Если это прозвучит резко для вас, это будет звучать резко для читателя», — говорит она.

Для достижения наилучших результатов избегайте однозначно отрицательных слов («неудача», «неправильно» или «пренебрегли») и всегда говорите «пожалуйста» и «спасибо».

17. Ничто не является конфиденциальным — так что пишите соответственно

Всегда помните, что, по-видимому, забыл бывший директор ЦРУ Дэвид Петреус, предупреждает Пахтер: Каждое электронное сообщение оставляет за собой след.

«Основное правило — предполагать, что другие увидят то, что вы пишете, — говорит она, — поэтому не пишите ничего, что вы бы не хотели, чтобы все видели.»Более либеральная интерпретация: не пишите ничего, что могло бы быть разрушительным для вас или обидным для других. В конце концов, электронную почту опасно легко пересылать, и лучше перестраховаться, чем сожалеть.

Эта история впервые появилась в Business Insider

Каков правильный формат почтового адреса? [Примеры]

Если вы хотите отправить письмо, деловой договор, уведомление о повышении арендной платы или любой другой документ обычной почтой, вам следует правильно адресовать конверт.Если вы допустите хотя бы небольшую ошибку, ваше письмо может не добраться до места назначения. Из этого руководства вы узнаете, что должно включать в себя правильно написанное письмо и какой формат почтового адреса является правильным.

Если вы не хотите терять время, беспокоясь о том, как адресовать письмо или идти в почтовое отделение, подпишитесь на DoNotPay. С нами вы можете отправить свои письма онлайн менее чем за пять минут!

Руководство по правильному написанию письма

Для правильного адресации письма необходимо указать на лицевой стороне конверта следующую информацию:

• Почтовый адрес
• Обратный адрес

Еще одно требование — разместить нужное количество марок в правом верхнем углу конверта.Вы можете рассчитать, сколько марок вам нужно:

1. Измерение высоты, длины, веса и толщины письма
2. Использование онлайн-калькулятора почтовых расходов для определения стоимости пересылки вашего письма
3. Разделение стоимости пересылки на стоимость одной марки Forever (в настоящее время 0,55 доллара США)

Как написать правильный почтовый адрес

Почтовый адрес должен быть в середине конверта и содержать информацию о получателе:

Куда писать	Неофициальные письма	Официальные письма	Письма, адресованные физическому лицу в компании
Первая линия	Имя	Заголовок и наименование	(ATTN 🙂 Название и имя получателя
Вторая линия	Почтовый адрес	Почтовый адрес	Название компании
Третья линия	Город, штат и почтовый индекс	Город, штат и почтовый индекс	Почтовый адрес компании
Четвертая строка	–	–	Город, штат и почтовый индекс

Хотите отправить письмо за границу? В то время как U.Формат почтового адреса S. аналогичен международному, вам все же следует проверить правила государства, в котором проживает получатель.

Примеры почтовых адресов

В следующей таблице приведены примеры почтовых адресов :

Направление письма другу	Обращение к официальному письму	Направление письма физическому лицу в компании
Джон Доу 123 Семейная реликвия ST Anytown CA 01234	г.Джон Доу 123 Семейная реликвия ST Anytown CA 01234	(ATTN 🙂 Генеральный директор Джон Доу XYZ Co. 123 Семейная реликвия ST Anytown CA 01234

Как правильно написать обратный адрес

Напишите обратный адрес в верхнем левом углу конверта следующим образом:

• Имя
• Почтовый адрес (включая номер вашего дома или квартиры)
• Город, штат и почтовый индекс

Не тратьте время на адресацию писем — отправляйте письма онлайн с помощью DoNotPay!

Отправка писем обычной почтой обычно неудобна и требует много времени, но иногда это единственный вариант, который есть у людей.Хорошая новость в том, что вам не нужно идти на почту, чтобы отправлять письма!

Продукт DoNotPay для рассылки писем позволяет загрузить файл с письмом, выполнив несколько простых шагов, а все остальное оставить нам. Мы обратимся к конверту, позаботимся о марках и отправим письмо получателю.

Вы можете отправить все свои письма без особых усилий, выполнив следующие четыре шага:

1. Подпишитесь на DoNotPay
2. Откройте Отправить почту продукт
3. Ответьте на наши вопросы
4. Загрузите письмо (убедитесь, что размер файла не превышает 20 МБ)

В настоящее время наше приложение поддерживает следующие форматы:

Вы хотите отследить свое письмо? Для этого перейдите на страницу My Disputes своей учетной записи DoNotPay!

Как написать письмо — Форматирование письма 101

Хотя вам не нужно беспокоиться о структуре письма при отправке письма любимому человеку, написание официальных писем намного сложнее.

Если вы хотите, чтобы ваше письмо было профессиональным, вы должны соблюдать определенные правила форматирования и включать следующие разделы:

1. Ваша информация o — начните свое письмо с написания своего имени, адреса, номера телефона и адреса электронной почты либо в верхнем левом углу письма, либо на бланке.
2. Дата — включает дату написания письма
3. Справочная строка (Re 🙂 — этот раздел является необязательным и обычно используется при ответе на другое письмо или объявление о вакансии.
4. Информация о получателе — следуйте ссылке получателя:
   • Заголовок и наименование
   • Компания (если применимо)
   • Адрес компании или получателя
   • Город, штат и почтовый индекс
5. Приветствие — чтобы обратиться к получателю, выберите одно из следующих официальных приветствий:
   • Уважаемый г-н./Ms./Dr. + фамилия
   • Уважаемый менеджер по персоналу
   • Уважаемый + ФИО
   • Уважаемый господин или госпожа
   • Для кого это может касаться
6. Введение — первый абзац должен содержать краткое объяснение того, почему вы пишете письмо. Если вы впервые пишете получателю, представьтесь в первом предложении
7. Основная часть письма — это основной раздел вашего письма, и он должен содержать более подробную информацию о вашем запросе или информации, которой вы делитесь.
8. Заключение — в последнем абзаце вам следует:
   • Поблагодарить получателя за внимание
   • Вежливо спросите его или ее ответ
9. Закрытие — завершите свое письмо официальным заключением, например:
   • С уважением
   • С уважением
   • С уважением
   • С уважением
10. Подпись — укажите вашу машинописную и собственноручную подпись

Экономьте деньги на важные дела

Наш инструмент отправки почты экономит ваше время, но знаете ли вы, что DoNotPay также может помочь вам сэкономить деньги?

Вы любите подписываться на бесплатные пробные версии, но забываете об отмене, прежде чем они превратятся в платную? Виртуальная кредитная карта DoNotPay без депозита решает эту проблему! Попробуйте любую услугу бесплатно, не беспокоясь о непредвиденных расходах!

Мы можем больше! Наше приложение поможет вам в несколько кликов отменить услуги или получить возврат средств от сложных компаний!

DoNotPay помогает хранить деньги в кошельке:

Что еще может сделать NotPay

Знаете ли вы, что вы можете составить и нотариально заверить свои документы с помощью нашего приложения, прежде чем использовать функцию «Отправить почту», чтобы доставить их желаемому получателю?

Мы также можем помочь вам общаться быстрее и безопаснее!

Вам также нужно отправить документ по факсу? Воспользуйтесь функцией Интернет-факса DoNotPay и отправьте факс на любой номер, даже не касаясь факсимильного аппарата!

Отправляйте письма своим близким, находящимся в заключении.Свяжитесь с представителями службы поддержки клиентов любой компании, не дожидаясь очереди по телефону целую вечность. Держитесь подальше от надоедливого спама по электронной почте, текстовых сообщений или звонков.

Вы можете сделать все из одного приложения!

Автозаполнение работает некорректно — Outlook

• 08.04.2021
• Читать 3 минуты

• Применимо к:

  Microsoft Outlook 2010

В этой статье

Оригинальный номер базы знаний: 2682333

Разрешение

Автозаполнение (не путать с предлагаемыми контактами) отображает имена и адреса электронной почты, когда вы начинаете их вводить.Это возможные совпадения с именами и адресами электронной почты, полученными из ранее отправленного вами электронного письма. Если автозаполнение не работает, попробуйте следующие исправления:

Убедитесь, что автозаполнение включено.

Вот как узнать, включено ли автозаполнение:

1. В Outlook выберите Файл > Параметры .

2. Выберите вкладку Почта .

3. Прокрутите примерно наполовину вниз, пока не увидите «Отправить сообщения».Убедитесь, что в поле «Использовать список автозаполнения для предложения имен при вводе в поля« Кому »,« Копия »и« Скрытая копия »установлен флажок.

4. Если он уже включен, первым делом по устранению неполадок следует очистить список автозаполнения. Нажмите кнопку Пустой список автозаполнения .

5. Вы увидите окно подтверждения об очистке списка автозаполнения, выберите Да .

6. Попробуйте отправить несколько тестовых писем на тот же адрес электронной почты.Если автозаполнение не работает, попробуйте выполнить другие действия, перечисленные в этой статье.

Если у вас есть домашний адрес электронной почты

Если автозаполнение включено и по-прежнему работает некорректно, возможно, проблема с файлом в папке RoamCache. Переименуйте папку, чтобы сбросить автозаполнение. Для этого выполните следующие действия:

Предупреждение

Вы потеряете все адреса, хранящиеся в автозаполнении.

1. Запустите Outlook.

2. Выберите Файл > Информация > Настройки учетной записи .

3. Откроется окно «Параметры учетной записи», если в нем указано «Microsoft Exchange» (в разделе «Тип»), используйте часть этой статьи, посвященную учетным записям Microsoft Exchange Server.

4. Закройте Outlook.

5. Далее нам нужно найти папку Outlook.

6. Выберите Start , введите или скопируйте и вставьте% LOCALAPPDATA% \ Microsoft \ Outlook в программу поиска и файлы .

7. Выберите папку Outlook, указанную в верхней части окна.

8. Щелкните правой кнопкой мыши папку RoamCache, выберите Переименовать и измените имя папки на old_RoamCache .

9. При перезапуске Outlook создается новая папка RoamCache.

10. Запустите Outlook.

iTunes, надстройка Outlook Change Notifier, мешающая автозаполнению

iTunes также устанавливает надстройку под названием Outlook Change Notifier. Если у вас iTunes версии 10.0.0.22, у него было несколько проблем, из-за которых Outlook не завершал работу корректно, что приводило к некорректной работе автозаполнения. Обновление программного обеспечения iTunes до версии 10.1.0.56 или новее решит проблему с уведомлением об изменениях Outlook.

Если вы больше не используете iTunes или хотите вручную отключить надстройку:

1. В Outlook выберите Файл > Параметры и выберите Надстройки .
2. Внизу диалогового окна нажмите кнопку Перейти… .
3. Прокрутите список вниз, пока не найдете Outlook Change Notifier и снимите флажок.
4. Нажмите OK , чтобы подтвердить и закрыть диалоговое окно.

Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange Server

Если автозаполнение включено и по-прежнему работает некорректно, возможно, проблема с файлом в папке RoamCache. Переименуйте папку, чтобы сбросить автозаполнение. Для этого выполните следующие действия:

Предупреждение

Вы потеряете все адреса, хранящиеся в автозаполнении.

1. Открыть Outlook

2. Выберите Файл > Информация > Настройки учетной записи .

3. Откроется окно «Параметры учетной записи». Если не указано «Microsoft Exchange» (в разделе «Тип»), используйте часть этой статьи, посвященную домашней учетной записи электронной почты.

4. Подготовьте Outlook к запуску без режима кэширования данных Exchange.

   1. Перейдите на вкладку Файл , а затем выберите Настройки учетной записи .
   2. Выберите Настройки учетной записи .
   3. Выберите свою учетную запись Microsoft Exchange Server, а затем выберите Изменить .
   4. Снимите флажок Use Cached Exchange Mode , выберите Next , а затем выберите Finish .
   5. В диалоговом окне Параметры учетной записи выберите Закрыть .

5. Закройте Outlook.

6. Далее нам нужно найти папку Outlook.

7. Выберите Пуск , введите или скопируйте и вставьте% LOCALAPPDATA% \ Microsoft \ Outlook в программу и файлы поиска.

8. Выберите папку Outlook, указанную в верхней части окна.

9. Щелкните правой кнопкой мыши папку RoamCache, выберите Переименовать и измените имя папки на old_RoamCache .

10. При перезапуске Outlook создается новая папка RoamCache.

11. Запустите Outlook.

12. Включите режим кэширования данных Exchange.

    1. Выберите вкладку File и выберите Account Settings .
    2. Выберите «Настройки учетной записи».
    3. Выделите свою учетную запись Microsoft Exchange Server, а затем выберите Изменить .
    4. Установите флажок Use Cached Exchange Mode , нажмите Next, а затем выберите Finish .
    5. В диалоговом окне Параметры учетной записи выберите Закрыть .

13. Закройте и перезапустите Outlook.

В чем разница между автозаполнением и предлагаемыми контактами

Outlook также добавляет папку «Контакты» с пометкой «Предлагаемые контакты». Адреса добавляются в эту папку, когда вы отправляете или отвечаете на сообщения, адресованные людям, которых нет в вашей папке «Контакты». Outlook не ищет имена в списке предлагаемых контактов во время автозаполнения. В нем хранятся только адреса, которые вы, возможно, захотите добавить в свои контакты.Вы можете дважды щелкнуть запись в предложенных контактах, и откроется контактная форма, позволяющая сохранить ее в папке контактов.

Нужна дополнительная помощь?

Получите помощь от сообщества Microsoft в Интернете или обратитесь в службу поддержки Microsoft, чтобы узнать больше о вариантах поддержки.

Как использовать скрытую копию в электронной почте — пошаговое руководство (2021)

Хотите узнать о функции электронной почты BCC и как ею пользоваться ?

В этой статье я покажу вам, как правильно использовать функцию BCC в Microsoft Outlook , Gmail и Apple Mail .

Затем я объясню , когда вам следует использовать поле слепой копии и четыре критические проблемы, связанные с методом BCC.

И очень важно…

Поле адреса BCC — это полностью устаревший подход для отправки электронных писем нескольким получателям.

Вот почему я также дам вам очень простой и эффективный способ отправки электронных писем нескольким людям .

В этой статье содержится:

(Щелкните ссылки ниже, чтобы перейти к определенным разделам.)

Основы

Однако, прежде чем мы начнем, давайте познакомимся с несколькими терминами, обычно связанными с функцией BCC.

Вот разбивка терминов, которые я буду использовать в этой статье:

1. Получатель : человек, получающий вашу электронную почту.
2. Основной получатель : относится к основному адресату вашей электронной почты (человеку, указанному в поле Кому ).
3. BCC / CC получатель : дополнительных получателя, которые получают копии вашей электронной почты (они адресуются не в поле To , а в полях CC или BCC ).
4. Список рассылки / список рассылки : большая группа адресов электронной почты, на которые вы отправляете электронное письмо.

Теперь, когда вы знаете, что означают эти термины, давайте углубимся в значение BCC.

Что такое скрытая копия в электронной почте?

Аббревиатура BCC расшифровывается как «Слепая копия» или «Слепая любезная копия», и это функция, которая помогает отправлять электронные письма на несколько адресов электронной почты. Термин «копировальная копия» происходит от копировальной бумаги, используемой для создания копий оригинальных документов.

Когда вы вводите адрес электронной почты получателя в поле BCC, этот адрес получает скрытую копию сообщения электронной почты. И основной получатель письма BCC не будет знать получателя BCC.

Но подождите, что это значит?
Проще говоря, адрес, включенный в поле BCC, является «слепым» или скрытым от всех остальных получателей электронной почты. Хотя получатель скрытой копии может видеть прямого получателя, он не может определить, кто , еще , был в письме с скрытой копией.

Однако, хотя ваш получатель скрытой копии не может сказать, кто еще был добавлен, он будет знать, что это была скрытая копия в электронном письме.

Как?
Ярлык BCC сообщает им, что они были не , а только получателями BCC вашего электронного письма.

Вот что увидит основной получатель:

Вот что увидит получатель скрытой копии:

Мы рассмотрели, что такое BCC.

Однако есть еще одна функция, CC, которая также позволяет отправлять электронные письма нескольким получателям.
Давайте посмотрим, чем они отличаются друг от друга.

Чем BCC отличается от CC?

Почти каждая программа электронной почты или почтовое приложение поставляется с функцией слепой копии (BCC) и функцией копии (CC). Хотя обе эти функции помогают отправлять электронные письма дополнительным получателям, они различаются по намерениям.

Чем они отличаются?
Основное различие между полем BCC и полем CC заключается в конфиденциальности получателя .

При использовании CC адреса электронной почты в поле CC являются общедоступными для всех получателей электронной почты. Другими словами, CC делает адресов электронной почты доступными для просмотра всем получателям . Это позволяет всем узнать, кто еще получил сообщение.

Но с функцией скрытой копии любой адрес электронной почты получатель в поле скрытая копия скрывается . В то время как все могут видеть, кто находится в строке «Кому» или «Копия» (основной получатель), никто в строке «Кому» или «Копия» не может видеть адрес электронной почты скрытой копии.

Теперь давайте посмотрим, как можно использовать функцию скрытой копии при отправке электронного письма.

Как использовать функцию слепой копии (пошаговое руководство)

Вот пошаговое руководство по использованию поля BCC для отправки электронных писем нескольким получателям с вашего компьютера и мобильного устройства Android или iOS.

Я проиллюстрирую процесс для:

Примечание : обычно вы можете использовать эти шаги в качестве шаблона для поставщика услуг электронной почты , например, Yahoo Mail или AOL.

1. Microsoft Outlook

Шаг 1

Войдите в свою учетную запись электронной почты (или используйте псевдоним или альтернативный адрес электронной почты, если он у вас есть). На вкладке Home в окне электронной почты Outlook нажмите «Новое электронное письмо».

Шаг 2

Откроется окно нового сообщения. Чтобы добавить получателей скрытой копии, выберите вкладку «Параметры» в строке меню и нажмите «Скрытая копия».

Шаг 3

Щелкните вкладку «Сообщение» в строке меню и введите адрес электронной почты основного получателя в поле Кому .

В поле BCC введите адрес электронной почты получателя BCC.

Для нескольких адресов или длинного списка получателей вы можете разделить каждого запятой, пробелом или нажав клавишу , введите .

Теперь вы можете составить сообщение и по завершении нажать «Отправить».

Примечание : Питер является предполагаемым получателем этого электронного письма, и я включил Джона в строку BCC .

В этом случае, хотя Джон будет знать, что он получатель BCC , а Питер является основным получателем , Питер не будет знать, что я отправил копию из сообщение Джону.

2. Gmail

Шаг 1

Войдите в свою учетную запись электронной почты и нажмите «Написать», чтобы открыть окно Написать .

Шаг 2

Введите адрес электронной почты исходного получателя в поле Кому нового сообщения электронной почты.Вы можете разделить несколько адресов для длинного списка получателей, используя запятую, пробел или нажав клавишу ввода.

Чтобы добавить получателей в список скрытой копии, нажмите кнопку скрытая копия в заголовке, как показано ниже.

Шаг 3

После того, как вы нажмете кнопку «Скрытая копия», появится поле «Скрытая копия». Добавьте в поле идентификатор электронной почты каждого скрытого получателя электронной почты. Теперь вы можете составить сообщение и нажать «Отправить».

Примечание : Здесь я указал Питера в качестве предполагаемого получателя , а Джона на линии BCC .

Получив мое электронное письмо, Питер не узнает, что я отправил Джону копию сообщения . Однако Джон будет видеть Питера как моего основного получателя , а себя как получателя скрытой копии .

3. Apple Mail

Шаг 1

Войдите в систему со своим идентификатором электронной почты Apple на сайте icloud.com.

Если вы используете устройство Apple, запустите встроенный почтовый клиент macOS и щелкните значок Новый адрес электронной почты .

Шаг 2

В появившемся окне Новое сообщение щелкните стрелку раскрывающегося списка, расположенную вверху, и выберите «Поле адреса скрытой копии». Поле BCC теперь будет отображаться в заголовке вашего сообщения.

Шаг 3

Введите адрес электронной почты вашего основного получателя в поле Кому .

В поле BCC введите адрес электронной почты получателя.

Если у вас есть несколько адресов для отправки или длинный список получателей, вы можете разделить каждый запятой, пробелом или нажав клавишу , введите .

Теперь напишите черновик сообщения, а затем щелкните значок Отправить почту , когда закончите.

Примечание : В этом письме Питер является предполагаемым получателем . И Джон является частью линии BCC .

Здесь Джон будет знать, что он получатель скрытой копии для этого электронного письма и что Питер является основным получателем .Однако Питер не знал бы, что я отправил Джону копию сообщения .

Теперь, когда вы знаете, как использовать поле BCC в Gmail, Outlook и Apple Mail, я расскажу о нескольких сценариях, когда лучше всего использовать поле BCC:

Когда следует использовать поле BCC?

Вот два сценария , в которых поле BCC полезно в цепочке электронной почты:

1. Когда вы хотите сохранить конфиденциальность

BCC помогает защитить конфиденциальность ваших вторичных получателей , сохраняя конфиденциальность этих адресов электронной почты.

В качестве альтернативы вы можете использовать его, если вы просто не хотите, чтобы получатели знали, кто еще был добавлен в цикл связи.

Это может произойти, когда:

• Вы отправляете электронные письма нескольким получателям, например членам клуба.
• Ваш начальник или коллега по офису хочет быть в курсе разговоров с клиентом по электронной почте без ведома клиента.
• Ваш клиент хочет получать уведомление, когда вы отправляете электронные письма третьему лицу без раскрытия его адреса электронной почты.
• Вы отправляете переадресованное электронное письмо группе и должны информировать своего начальника или коллегу.
• Вы отправляете электронные письма внешним получателям (получателям за пределами вашей организации Google Workspace), и вам необходимо сохранить конфиденциальность внутренних получателей (получателей в вашей организации).

В этих случаях полезно использовать список скрытой копии.

Использование функции электронной почты BCC помогает сохранить конфиденциальность получателей, потому что:

• Основные получатели и CC’d получатели письма не могут видеть адреса получателей в поле BCC.
• Получатели вашей скрытой копии не могут видеть идентификаторы электронной почты других нераскрытых получателей в списке скрытой копии. Они будут видеть только свой адрес электронной почты в строке BCC.

2. Когда кто-то познакомил вас с кем-то

Когда дело доходит до вводных сообщений сообщений электронной почты , вежливо указывать человека, который представил вас, в своем ответном письме. Это уведомит их о том, что вы ознакомились с введением.

Однако добавление их в список To или CC делает их получателями всех входящих сообщений на исходный адрес электронной почты.

Отправив им скрытую копию, они узнают, что вы отреагировали на введение. Вы можете просто переслать им все соответствующие будущие электронные письма, если они потребуют обновлений о вашем прогрессе.

Однако функция BCC не является надежной и имеет некоторые недостатки.
Давайте рассмотрим основные проблемы, с которыми вы можете столкнуться при использовании этого метода.

4 основные проблемы с методом BCC

Вот четыре проблемы, обычно связанные с использованием метода BCC:

1.Непреднамеренный ответ всем

Получатель скрытой копии может случайно нажать «Ответить всем» вместо «Ответить» при ответе на исходное сообщение.

Этот транслирует свой ответ на каждый адрес в цепочке электронной почты, что приводит к досадному нарушению конфиденциальности для отправителя и нерелевантным электронным письмам для получателей.

2. Вызывает подозрения среди получателей скрытой копии

Поскольку все ваши адреса электронной почты BCC знают, что они не единственные получатели вашего сообщения, это может вызвать подозрение.Они начнут спрашивать, кто еще был скопирован на это письмо, сделав его неподходящим инструментом для официальных разговоров .

3. Без персонализации

Будь то скрытая копия в почтовом клиенте Outlook, Gmail или любом другом провайдере электронной почты, функция BCC не позволяет персонализировать свои электронные письма . При составлении электронного письма исходный отправитель может персонализировать его только для вашего основного получателя.

Почему?
Если вы добавите имена получателей вашей скрытой копии в цепочку писем, они больше не будут скрыты!

Но без персонализации получатели вашей скрытой копии получат электронное письмо, в котором не будут указаны их имена и потребности.

Намного труднее установить связь с кем-то, просто скопировав его в обычное электронное письмо или добавив в переписку по электронной почте, что не был написан специально для него.

Кроме того, их секретное добавление в переписку по электронной почте может заставить их задуматься, зачем вы их вообще добавили.

4. Склонность к ошибкам

Ручное добавление тонны идентификаторов электронной почты к одному и тому же электронному письму — утомительный и подверженный ошибкам процесс .

Вы можете:

• Ошибка при написании адреса электронной почты
• Забудьте добавить кого-нибудь
• По ошибке добавить кого-то в качестве основного получателя
• Добавьте получателя BCC в поле CC

Список бесконечен!

Но есть ли способ решить все эти проблемы и по-прежнему получать выгоду от использования поля BCC?
Конечно, есть!

Просто используйте GMass .

Лучший подход: как GMass помогает вам в частном порядке отправлять массовые электронные письма

Использование скрытой копии в цепочке электронной почты полезно, когда вы хотите сохранить конфиденциальность получателей или когда вы хотите, чтобы коллега был в курсе разговора, который вы ведете с кем-то.

Тем не менее, с использованием BCC — рискованный ход , поскольку у него много недостатков, особенно когда речь идет об этикете электронной почты. Вместо этого использование такого инструмента, как GMass, — ваш лучший выбор, когда вы хотите отдельно отправить электронное письмо большой группе разных людей.

Что такое GMass?

GMass — это мощное программное обеспечение для работы с электронной почтой, которое позволяет невероятно просто отправлять массовые электронные письма нескольким получателям из вашего почтового ящика Gmail .

Благодаря функциям массовой электронной почты стал популярным расширением Chrome , используемым сотрудниками крупных компаний, таких как Google, LinkedIn, Uber и Twitter.

Лица, отвечающие за социальные общества, такие как клубы, школы и церкви, и все остальные могут использовать GMass для массовой рассылки электронных писем целевой аудитории.

По сути, если вы рассылаете массовые рассылки по электронной почте нескольким людям, то GMass может вам помочь.

И это намного проще, чем использовать электронную почту BCC !

Как?
Когда вы используете GMass для массовой рассылки писем нескольким получателям, каждое отправленное письмо доставляется как отдельное письмо . Таким образом, ваши получатели не смогут видеть адреса электронной почты других получателей. (Подробнее об этом здесь.)

Почему использование GMass лучше, чем использование опции BCC

Вот три причины, по которым лучше использовать GMass вместо сообщений электронной почты BCC:

1.Добавьте тонны получателей электронной почты за секунды

Добавление множества людей в качестве получателей в ваши массовые рассылки в списках адресов BCC или CC вручную может быть невероятно утомительным. Это также подвержено ошибкам, так как вы можете забыть добавить кого-то или по ошибке добавить неправильный идентификатор в свой адрес электронной почты.

К счастью, GMass дает вам два удобных безошибочных способа включить множество получателей за секунды:

а. Используйте функцию списка рассылки GMass

Функция Build Email List — это мощный инструмент GMass для автоматической идентификации получателей электронной почты .Вместо того, чтобы вручную искать в адресной книге, просто введите поисковый запрос, и GMass мгновенно извлечет все соответствующие данные адресата из вашего почтового ящика!

Вот подробное руководство по использованию этой функции .

г. Используйте Google Контакты

Если вы используете Google Контакты, вы можете выбрать нужные контакты в качестве получателей, и GMass автоматически добавит их в поле вашего адреса.Это гораздо более простой метод, чем ручной просмотр списков адресов электронной почты для определения нужных людей.

2. Отправляйте персонализированные электронные письма

Основная проблема с электронными письмами BCC заключается в том, что они лишены какой-либо персонализации.

Единственный вариант — создать общий адрес электронной почты для всех получателей или отправить получателям скрытой копии письмо, адресованное только основному получателю.

Поскольку вы не можете обращаться к каждому получателю BCC лично, вы жертвуете своими шансами установить с ним личную связь.

Некоторые из них могут даже отметить вашу электронную почту как спам!

К счастью, GMass предлагает настройки для автоматической персонализации ваших писем.

Вы можете добавить переменные персонализации электронной почты, например:

• {Имя}
• {LastName}
• {Компания}

GMass использует адрес электронной почты получателя и другие данные для поиска значений персонализации и автоматически добавляет их к каждому электронному письму, адресованному этому получателю.

Он также предоставляет вам другие функции, такие как:

1. Автоматическое определение имени — программа автоматически автоматически определяет имя человека по его адресу электронной почты. Используя переменную персонализации {auto-first}, вы можете автоматически вставлять имя получателя в любое место вашего электронного письма.

2. Включите персонализированные ссылки — GMass поможет вам автоматически включать персонализированные ссылки или URL-адреса в ваши электронные письма.

Например, если вам нужно отправить уникальные файлы каждому получателю в списке адресов электронной почты, отправка вложений электронной почты невозможна. Но вы можете разместить эти файлы на своем сервере или облачном диске, таком как Dropbox или Google Drive, и отправлять настраиваемые ссылки на эти файлы через GMass.

3. Включите персонализированные изображения — вы можете персонализировать электронное письмо, автоматически добавляя изображения, уникальные для каждого получателя.

4. Настроить целые абзацы текста — вы также можете автоматически персонализировать большие блоки текста в своем сообщении электронной почты.

5. Добавьте имена из нескольких слов — в дополнение к {FirstName} и {LastName} вы можете использовать {Name1}, {Name2}, {Name3} и {Name4} для имен, состоящих из нескольких слов. Имя1 соответствует первому слову в имени, Имя2 — второму слову и так далее.

3. Простое планирование электронной почты

Естественно, вы хотите, чтобы ваши электронные письма попадали в почтовые ящики человек в нужное время .

А с функцией планирования GMass это становится проще простого.

Вы можете создать свои электронные письма заранее и решить, когда их отправлять. Когда придет время, GMass автоматически отправит вам электронные письма. Таким образом, вам не нужно быть в сети, когда отправляются электронные письма.

Вы также можете выбрать из набор времени по умолчанию или ввести пользовательскую дату и время , чтобы запланировать электронную почту. Если вам нужно изменить расписание рассылки писем, вы можете найти соответствующие письма в папке «Черновики» и отредактировать их там.

Последние мысли

Использование функции скрытой копии для отправки электронного письма нескольким получателям осталось в прошлом.Это непрактично, требует много времени и рискованно.

Зачем соглашаться на это, если у вас есть современные инструменты, которые сделают эту работу за вас?

С помощью инновационных программ слияния писем, таких как GMass, вы можете быстро составлять, отправлять и управлять массовыми электронными письмами за секунды.

Почему бы не попробовать GMass сегодня и получить преимущества поля BCC и многое другое без каких-либо его недостатков?

Аджай является основателем GMass и занимается разработкой программного обеспечения для отправки электронной почты в течение 20 лет.

Как проверить адрес электронной почты до или после отправки формы

При работе с формами, приложениями, веб-сайтами, страницами регистрации и т. Д. Администраторы / владельцы часто борются за фиктивные адреса электронной почты. Да. Многие пользователи заполняют формы со случайными несуществующими адресами электронной почты. Итак, если вам когда-либо понадобится способ проверки адреса электронной почты с использованием традиционных методов проверки электронной почты, вы можете сделать это с помощью интеграции и виджетов Jotform.

В этом руководстве будут рассмотрены два сценария использования:

1.Подтверждение адреса электронной почты перед отправкой формы — пользователи будут проверять свой адрес электронной почты перед отправкой формы.

2. Подтверждение электронной почты после отправки формы — пользователи получат электронное письмо после отправки формы, и их отправка будет проверена только в том случае, если они получили это письмо.

Чтобы быстро объяснить, процесс проверки электронной почты работает путем отправки электронного письма на указанный адрес либо с уникальным кодом, либо с URL-адресом, который можно увидеть только в том случае, если и только если предоставленный адрес электронной почты работает, существует и принадлежит фактический пользователь.

С точки зрения непрофессионала, подтвердить адрес электронной почты означает проверить, существует ли он на самом деле. Теперь, когда мы знаем, как работает этот процесс, пора применить его к вашим формам.

---

ПРОВЕРКА ПЕРЕД ПОДАЧА

Шаг 1. Используйте виджет средства проверки электронной почты.

Что делает этот виджет? Он добавляет поле в вашу форму с двумя элементами — текстовое поле и кнопку .

Пользователи должны ввести свой адрес электронной почты, нажать кнопку Подтвердить адрес электронной почты , а затем дождаться, пока электронное письмо с подтверждением поступит в их почтовый ящик.Будет отправлен уникальный проверочный код, действительный в течение 24 часов и может быть использован только один раз.

Поскольку эта служба была создана нами, отправителем всегда будет [email protected] , и изменить это невозможно. Если вам нужна такая же проверка, при использовании предпочитаемого вами адреса электронной почты в качестве отправителя вам потребуется стороннее решение, например XVerify . К счастью, у нас уже есть виджет для этого, и все, что вам нужно, это учетная запись с XVerify, чтобы использовать его.

---

ПРОВЕРКА ПОСЛЕ ПОДАЧА

Шаг 2. Используйте приложение Submission Verifier.

Итак, что это приложение делает на этот раз? Вместо того, чтобы выполнять проверку прямо перед тем, как пользователи отправят форму, это приложение позволит вашим пользователям отправлять форму, независимо от того, действителен ли их адрес электронной почты или нет. И только после отправки они получат уникальную ссылку, которая будет использоваться для процесса проверки.

Эта ссылка может быть включена в ваш электронный адрес автоответчика.С точки зрения пользователя, все, что им нужно сделать, это щелкнуть ссылку, чтобы пройти проверку. И единственный способ сделать это — ввести действующий адрес электронной почты , которым они владеют.

---

Чтобы использовать приложение, перейдите на эту страницу> нажмите кнопку ЗАПУСК ПРИЛОЖЕНИЯ > затем нажмите РАЗРЕШИТЬ . Для получения дополнительной информации нажмите ссылку [HELP] на странице приложения.

Как это работает?

Средство проверки отправки создает ссылку, которая при посещении редактирует отправку формы и заполняет предварительно выбранное поле формы желаемым значением.Это позволяет вам пометить отправленную форму как проверенную / подтвержденную.

Примеры использования:

Подтверждение адресов электронной почты — узнайте, какие респонденты ввели действительный адрес электронной почты.

Рабочий процесс формы:

Изменять значения полей формы в зависимости от того, кто получает форму / электронное письмо. Полезно для многоуровневых организационных форм.

Обратите внимание, что разрешены только следующие типы полей:

— Скрытый ящик (рекомендуется)

— Текстовое поле

— Текстовая область

— выпадающий

— Радиокнопка

1. Выберите форму , в которой вы хотите создать ссылку для подтверждения

2. Выберите поле , значение которого будет изменено после перехода по проверочной ссылке респондентом

3. Введите значение , чтобы заполнить выбранное поле формы

4. Решите, кто будет получателем уведомления для проверки

5. Настройте сообщение с подтверждением , которое будет отправлено

6. Создать подтверждение Ссылка

7.Наконец, скопируйте созданную ссылку и вставьте ее в шаблон электронной почты автоответчика

Полное руководство: создание автоответчика формы

После настройки произойдет следующее:

1. Пользователь заполняет форму и получает адрес электронной почты автоответчика :

2. Затем пользователь щелкает ссылку для подтверждения и получает сообщение, которое вы настроили из приложения:

3.Если вы настроили получателя электронной почты из приложения после подтверждения электронной почты, вы получите еще одно уведомление по электронной почте, подтверждающее завершение процесса проверки:

Используйте эти 2 примера форм ниже в качестве справки:

Проверить перед отправкой : https://www.jotform.com/71062580238958

Подтвердить после подачи : https://www.jotform.com/71063327438960

Связанное руководство: Как клонировать существующую форму из URL-адреса

Комментарии и предложения приветствуются ниже.Вопросов? Не стесняйтесь размещать его на нашем форуме поддержки.

.

No related posts.