Как работать дома: 14 секретов, как работать удаленно и быть продуктивным

Как работать из дома, когда рядом дети?

Работа из дома становилась все более популярной задолго до пандемии. Но она уже превратилась в обыденность, теперь многим специалистам приходится совмещать работу из дома и присмотр за детьми.

В этой статье мы расскажем, как организовать работу из дома, когда рядом дети, как создать дома рабочее место и как составить удобный рабочий график, который пойдет на пользу всей семье.

Почему все большему числу родителей приходится работать из дома?

По результатам исследования Стэнфордского университета, 42% американских сотрудников продолжают работать из дома в постоянном режиме.

По словам Николаса Блума, профессора экономики и старшего научного сотрудника Стэнфордского института исследований экономической политики, «Предубеждение против работы на дому, существовавшее до пандемии, исчезло». Более того, Блум утверждает, что большое число крупных компаний планируют предоставить сотрудникам больше возможностей работать из дома по окончании пандемии.

Отдельное исследование показало, что «доля рабочих дней, проведенных дома, по прогнозам увеличится в четыре раза по сравнению с уровнем до эпидемии — с 5% до 20%».

Естественно, у многих сотрудников, перешедших на удаленку, есть дети. Более того, многие из этих детей сейчас тоже учатся в дистанционном режиме. Получается, что родителям, которые вынуждены работать из дома, приходится не только приспосабливаться к новым условиям, но и сочетать работу с родительскими обязанностями, присматривая за детьми и помогая им в учебе.

Распространенные проблемы родителей, работающих из дома

Тяжесть проблем, связанных с работой из дома в окружении детей, во многом зависит от того, сколько у вас детей, какого они возраста и нуждаются ли они в каком-то особом уходе.

В число самых распространенных проблем, с которыми сталкиваются родители, входят следующие:

Необходимость эффективно распределять рабочее время

Соблюдать рабочее расписание может быть невероятно трудно, когда вы сидите за компьютером, а рядом находятся дети. К тому же вам нужно не только распределить свое время, но и присмотреть за детьми, а также помочь им с уроками, если они уже учатся в школе.

Еще сложнее организовать свое время и соблюдать плотный рабочий график, если вашему ребенку или детям меньше пяти лет. В этом случае вы должны с еще большей тщательностью подойти к составлению расписания и заранее подумать о том, как облегчить себе жизнь.

Отвлекающие факторы

Наверное, главная трудность работы из дома заключается в том, что дети вас все время чем-то отвлекают. Причем происходит это в самое неподходящее время — например, когда у вас совещание в Zoom с коллегами, клиентами или начальством. Даже если вы ни с кем не общаетесь, а просто с головой ушли в работу, отвлекающие факторы снижают вашу продуктивность. По данным одного исследования, в среднем специалисту требуются 23 минуты и 15 секунд, чтобы вернуться к полноценной работе над задачей, после того как его отвлекли.

Переход из «рабочего режима» в «родительский»

Еще одной распространенной проблемой родителей, работающих из дома, становится переход из «рабочего режима» в «родительский».

Это может оказаться сложным, особенно после 17-00, когда у большинства людей завершается рабочий день.

Когда вы работаете из дома, вам очень трудно отделить работу от семейной жизни. Выполнение рабочих и родительских обязанностей плавно перетекает из одного в другое без естественного физического разделения, которое возникает, когда вы живете дома, а работаете в офисе. Поэтому создание в своей квартире специального рабочего пространства может принести большую пользу.

(Источник: Picsea, Unsplash)

Как создать у себя дома рабочее место?

Важность создания рабочего пространства исключительно для себя обусловлена не только психологической необходимостью привести свой мозг, не привыкший к работе из дома, в рабочее состояние. Установка твердых правил о том, в каких случаях вас можно отвлекать, поможет вам отвоевать себе немного времени для сосредоточенной работы. Можете дать своему ребенку задание — пусть изготовит для вас табличку на дверь с надписью «На совещании» или «Не беспокоить до 14-00».

 

Если физически отгородиться невозможно (например, ваши дети слишком малы, вы единственный взрослый в доме и т. п.), можете устроиться с детьми в одной комнате, но подальше друг от друга. В одном углу вы, в другом — они. Многие школы сейчас проводят уроки дистанционно. Возможно, если вы отдадите половину своего кабинета под учебный класс, то сможете спокойно заниматься своими делами, пока дети заняты учебой.

Пользуйтесь устройствами для подавления шума — ради себя и коллег

У всех бывали ситуации, когда во время онлайн-совещания у кого-то за окном вдруг начинала выть сирена или раздавался громкий шум. Если учесть, что после чтения обычного электронного письма нам требуется около 16 минут, чтобы полностью сосредоточиться на работе, снижение числа отвлекающих факторов должно стать для вас главным приоритетом. Сейчас, когда вы и ваши дети оказались заперты в одном помещении, обязательно пользуйтесь шумоподавляющими наушниками и кнопкой отключения звука на микрофоне в ходе рабочего общения.

Если кроме вас больше некому присмотреть за детьми, наличие видеоняни позволит вам приглядывать за ними, даже если вы не сможете их слышать. Если разойтись по разным комнатам невозможно, можете надеть шуподавляющие наушники и на ребенка. Возможно, это поможет ему сосредоточиться на домашнем задании или игре, и он не попытается привлечь ваше внимание во время онлайн-совещания.

В инструментах для видеоконференций, например в Zoom, есть такая удобная функция, как режим рации (push-to-talk, PTT). Использование подобных функций помогает снизить уровень фонового шума, а заодно вам не придется так часто включать и выключать микрофон.

Как работать из дома с младенцем на руках?

Работать из дома, когда у вас грудной ребенок, может быть особенно тяжело, потому что уход за ним отнимает очень много времени и сил. Но мы можем дать пару советов, которые помогут вам совместить работу из дома и заботу о малыше.

Работайте, пока ребенок спит

Многие младенцы спят большую часть дня. Если у вас грудничок, можете пользоваться этим, чтобы поработать. Возможно, вы даже сумеете выполнять в эти периоды самые трудоемкие из задач, потому что, как только младенец уснет, у вас появится немного времени, в течение которого он совершенно точно вас ничем не отвлечет.

Работайте, когда ребенок сыт и доволен жизнью

Конечно, далеко не все дети дрыхнут весь день, и обычно работы у вас столько, что за время детского сна всю ее не переделаешь. Поэтому ловите моменты, когда ребенок спокоен. Обычно это бывает, когда он только проснулся или после того как поел.

Пользуйтесь слингом или сумкой-кенгуру

Еще один действенный метод — носить ребенка на себе. Высокий стол, за которым работают стоя, и сумка-кенгуру или слинг позволят вам заниматься делами, пока малыш висит на вас в буквальном смысле слова.

Чаще общайтесь с коллегами

Наверное, самая опасная ситуация для ваших коллег — это когда вы пропали с горизонта и не отвечаете на сообщения. Если они не могут с вами связаться, чтобы получить ответ на вопрос, обсудить рабочий момент или получить нужную информацию, вероятность совершить какую-нибудь ошибку увеличивается в разы.

Если вы пользуетесь статусами в чате и объявили всем, в какие часы вы доступны, ваши коллеги будут знать, чем вы сейчас заняты и когда с вами можно будет поговорить.

Чтобы укрепить сотрудничество, подумайте о внедрении онлайн-платформы управления проектами, такой как Wrike. Она позволит вам создать единый источник достоверной информации для всех ваших команд. Благодаря централизованному хранению всех данных и обсуждений ваши сотрудники всегда будут знать, как продвигается работа над проектом и каков статус создаваемых отчетных материалов.

Не доводите себя до изнеможения

На самом деле сочетание работы и ухода за детьми, особенно если речь идет о младенце, — это огромнейший труд. Постарайтесь наладить общение с коллегами и начальством, составьте разумное расписание и работайте так продуктивно, как сможете. Но не требуйте от себя невозможного и не поддавайтесь чувству вины.

Как составить рабочий график, который пойдет на пользу всей семье?

Родители знают, что маленькие дети не способны надолго сосредоточить свое внимание. Какое бы задание или развлечение вы им ни дали, долго они этим заниматься не будут. Впрочем, вы можете использовать эту особенность при планировании рабочих задач. Исследования доказывают, что многозадачность приводит к снижению продуктивности, так что вам может быть удобно разбивать большой проект на мелкие задачи. Если вы будете будете выполнять задачи последовательно — одну за другой и предусмотрите это в своем расписании, то сможете и повысить эффективность, и чередовать работу с заботой о детях.

Помимо выполнения отдельных задач и составления ежедневных расписаний, создание общедоступного календаря с указанием дат и этапов проекта поможет вам и вашим коллегам быть в курсе сроков выполнения работ.

Сохраняйте гибкость

Все мы знаем, что ничто и никогда не идет точно по плану. Тщательное планирование помогает выявить препятствия и потенциальные проблемы, которые могут возникнуть в течение ближайших недель, но одного планирования недостаточно. Оставляйте немного пространства для маневра, когда распределяете свое время.

Каким бы инструментом вы ни пользовались для совместной работы с коллегами, у вас должна быть возможность быстро вносить изменения. Инструмент должен позволять динамически изменять сроки сдачи отчетных материалов и точно экстраполировать эти изменения на зависимые задачи. Это поможет упростить работу, когда планы будут меняться.

Wrike помогает родителям контролировать ход работ

Процессы, которые успешно использовались в офисе, могут оказаться непригодными в условиях дистанционной работы. Настало время пересмотреть свои подходы к управлению рабочими процессами и найти возможность для изменения к лучшему. Если вы сделаете это сейчас, то сможете сгладить возможные проблемы, связанные с резким переходом к работе из дома, лучше подготовиться к росту бизнеса в будущем и свести к минимуму отвлекающие факторы в домашнем офисе.

Специалисты компании Wrike, работающие на удаленке, поделились своим опытом и советами по работе из дома. Кроме того, вы можете воспользоваться бесплатной пробной версией Wrike и больше узнать о том, как будет осуществляться организация труда в будущем.

Как работать дома: небольшие хитрости и советы бывалых

Люди постоянно спорят о том, где лучше работать — в офисе или дома. Например, люди советской закалки считают, что на работу нужно ходить… в прямом смысле, так как многие из них на работе не работали, а ходили туда, чтоб стаж был. То есть если ты работаешь дома или периодически выезжаешь на встречи или в коворкинг-центр — ты совсем не работаешь, ты дурью маешься!

Кто-то считает, что работать дома не престижно, а офис дает все необходимые блага. В конце-концов есть люди, которым для продуктивной работы нужен коллектив и хороший пинок от вышестоящего товарища, иначе никак. Особенно привлекательны в офисной работе бесплатные печеньки, посещение интересных конференций за счет компании, корпоративные вечеринки и периодический тимбилдинг! Особенно радуют годовые бонусы.

Те же, кто уже по горло сыты офисными печеньками, решают оторваться от стаи и начать самостоятельный полет. С одной стороны, подобный фриланс позволяет свободно распоряжаться своим временем, самому определять часы и дни работы, выбирать себе заказчиков, работать в путешествиях и т. д. и т.п. Но для того чтобы все это получилось, нужно терпение, немного практики и несколько хитростей, чтоб всегда оставаться в форме.

Отвлекающие факторы

День на стандартной работе более или менее прогнозирован. Вы знаете, что в понедельник обсудите с сотрудниками выходные (кто где побывал), пару раз выйдете на перекур, выпьете 3-4 чашки кофе, сходите на одно собрание и т.д. Ваш рабочий день более или менее прогнозирован со всеми эти перерывами на болтовню и кофе.

Когда вы начинаете работать дома, вы начинаете думать что-то вроде: «Ага! Теперь я буду сам управлять своим временем, работать первые четыре часа и потом буду свободен, как птица!». Но такая картинка — плод вашего опьяненного сладким воздухом свободы воображения. Потому что на самом деле всё будет совсем не так, даже если первые несколько дней у вас получалось приблизиться к желаемому графику.

Когда вы работаете в офисе, у вас нет возможности просмотреть все смешные ролики на YouTube, перечитать все анекдоты, смешные истории или новости. Дома же вы расслабляетесь и начинаете отвлекаться по мелочам, которые в итоге накапливаются в часы. В итоге воображаемый четырехчасовой день превращается в десять, а то и двенадцать часов. Вы даже не представляете, сколько в работе дома может быть отвлекающих факторов!

При наличии хрустальной люстры прокрастинация становится особенно удобной и оправданной.

Еще одной проблемой оказывается ваша неспособность сосредоточиться на деле более чем на двадцать-тридцать минут. Для того чтобы работать хотя бы в течение часа, не отвлекаясь на внешние раздражители, нужна тренировка. Особенно это сложно сделать тем, кто довольно долго проработал в офисе, так как там сам офис — один большой отвлекающий фактор.

Для концентрации внимания и построения своего рабочего существует множество различных техник и систем. Например, техника Pomodoro, метод «Швейцарского сыра», правило «3 + 2» и еще много различных методик, среди которых каждый найдет что-то подходящее.

Давление

Иногда случаются не очень удачные дни для работы, когда вы ничего не успеваете, все валится из рук, и одно и то же задание приходится переделывать по три раза. При работе в офисе в такой день у вас хотя бы остается чувство выполненного долга — вы приехали на работу, присутствовали на нескольких собраниях, выпили чашку кофе и даже, возможно, сделали хотя бы небольшую часть работы.

Когда вы работаете дома, ситуация оказывается намного сложнее. В дни, когда мы теряем ориентир, в голове вертятся не очень приятные мысли: «что я делаю?!», «для чего?», «для кого?» «и вообще, зачем все это?», «я занимаюсь глупостями, а вот другие!»… Последнее особо опасно, так как тут же в голове начинается парад всех перечисленных офисных бонусов в виде карьеры, поездок, одобрения коллег и годовых премий.

Особенно тяжело в период гормональных скачков девушкам, когда все окружающие кажутся парнокопытными, которые как будто сговорились и специально доводят до истерики, абсолютно не желая понимать нашу тонкую душевную организационную структуру. У мужчин, кстати, тоже бывают «критические дни» в эмоциональном плане, поэтому главное держать себя в руках.

В таком состоянии самое главное — не поддаваться дурному настроению, собрать себя в кучу и вспомнить несколько дней, за которые вы успели сделать столько, что хватило бы и на неделю. Пересмотрите графики с пиками роста, почитайте благодарные письма от заказчиков, хвалите себя побольше и почаще, так как рядом нет офисных подлиз или товарищей по несчастью. Некоторые после таких вот «всплесков» поддаются порывам души и возвращаются на работу в офис. Когда кризис проходит, их снова тянет на волю. Так и живут.

Оседлайте свою депрессию

Вы удивитесь, как сильно вам может не хватать взаимодействия с окружающими людьми, даже если до этого вы были не очень общительным человеком, и избавление от назойливой офисной болтовни для вас было наивысшим благом. Особенно остро это проявляется, если вы работаете дома довольно долго. И мысли во время совещания в офисе в стиле «Что я здесь делаю? Почему я здесь сижу, в то время как могу сделать то-то и то-то?!» будут посещать вас и дома. Точнее, при работе из дому такие мысли являются самым большим искушением!

Я работаю дома, поэтому я могу выйти на прогулку в любое время!
Я работаю дома, поэтому я могу пойти перекусить прямо сейчас!
Я работаю дома, поэтому я могу выйти прокатиться на велосипеде прямо сейчас!
Я работаю дома, поэтому я могу почитать журнал (послушать подкаст, посмотреть видео), когда захочу!

Особенно подобные мысли обостряются весной и летом. Но работая в офисе, вы можете только подумать об этом, пустить скупую слезу и снова вернуться к работе, так как увольнение из-за игры на компьютере может быть вполне реальным. Поэтому вы собираете себя в кучу и продолжаете работать.

Дома же вы можете дать себе волю и потерять контроль. Это может произойти незаметно для вас, но для окружающих ваши изменения будут шокирующими: вы перестаете следить за своим внешним видом, в доме бардак, не укладываетесь в обещанные сроки, день и ночь перепутались, и время слилось в единый поток, который прерывается на редкий сон и перекусы прямо за компьютером.

Если вы заметили, что встретив бывшего коллегу, проболтали с ним на 20 минут дольше обычного, вы стали слишком активны в Twitter и социальных сетях и постоянно шлете своим друзьям глупые видео, если вы вместо того чтобы слушать музыку, перешли на просмотр ТВ. Если вы заметили хотя бы один из признаков — немедленно надевайте штаны и идите в ближайшее кафе, проветриться и выпить чашечку кофе!

Не дайте домашнему быту поглотить себя! Периодическая встряска может быть очень полезна. Если не получается самостоятельно следить за перепадами своего настроения, дайте ц.у. своим друзьям или близким. Что-то вроде: «Если я шлю вам видео в главной роли со мной в семейных трусах, если моя собака научилась справлять нужду в туалете, если у меня появились усы и борода и т.д. — вытащите меня на прогулку или на чашку кофе, даже если я буду оказывать сопротивление.»

Самое ценное в работе дома — это общение с вашими детьми

Если у вас нет детей, то это могут быть другие близкие вам люди. Но обычно самые сильные угрызения совести испытывают очень занятые родители. Я не буду распинаться о том, что дети растут и каждый момент неповторим, что нас не будет рядом, когда ребенок сделает свой первый шаг или скажет первое слово — это и так всем известно. А тем, у кого детей пока нет, это станет понятно только в случае появления собственных наследников, и чтение подобных тезисов только раздражает.

Да, в первое время вам будет довольно сложно привыкнуть к шуму, смеху, возне и требованию постоянного внимания с вашей стороны. Но даже очень маленькие дети довольно понятливы и могут дать вам достаточно времени на то, чтобы закончить работу. В особо сложных ситуациях вызывается тяжелая артиллерия в виде бабушек, дядь, теть или нянь. Зато взамен вы получите море позитива и любви от своих маленьких непосед.

Чем меньше неофициального общения, тем более организованными вы становитесь

Работа дома сводит неформальное общение к минимуму и это может помочь вам стать более организованными. Например, вы можете создать перечень необходимых документов или действий, которых вы должны придерживаться в своей работе, дабы быть всегда на чеку и во всеоружии.

Это может быть:

Список дел, которым вы можете поделиться в случае необходимости.
Общий план на день, который вы можете перечитывать в начале, в середине и в конце рабочего дня.
План на неделю того, что вы собираетесь сделать и того, что вы успели сделать за прошедшую неделю.
План для встречи с клиентами.

Наслаждайтесь этим

В работе дома есть как свои плюсы, так и минусы. Кому-то подобный стиль работы совсем не подходит, и он уходит снова работать в офис без капли сожаления. Но если вы распробовали и вам понравилось, возьмите от этого всё самое лучшее! Пробуйте, экспериментируйте, путешествуйте — всё в ваших руках!

Если задуматься, то нам очень повезло, ведь в современном мире мы можем быть кем угодно. У нас нет кастовой системы, в которой стать богатым вам светит лишь в следующей инкарнации, мы не являемся крепостными или рабами, когда единственный путь к свободе лежит через смерть. Наслаждайтесь тем, что вы рождены в свободном мире и можете выбирать, где вам работать, сколько и с кем 😉

Как заставить себя работать дома | GeekBrains

Простые правила для тех, кому без офиса сложно собраться

https://gbcdn.mrgcdn.ru/uploads/post/2209/og_image/9f2d80a3e83f998572b8e009437e26a0.jpg

Учёные бьются над разработкой вакцины, больницы ломятся от заболевших, простые люди сметают всё с полок супермаркетов, а после прячутся в домах и запирают двери на все замки. Но для многих работу никто не отменил, и этим счастливчикам пришлось впервые столкнуться с полноценной удалёнкой.

Работать из дома не так просто, как может показаться. Да, именно работать, а не прокрастинировать. В этой статье мы рассмотрим основные проблемы удалённой работы и расскажем, как правильно настроить себя на рабочий лад.

Правило 1. В рабочее время дом 一 это офис

Главная сложность, с которой сталкивается новичок в «домашних делах» 一 огромное  число искушений. Всё, что в повседневной офисной жизни кажется обыденностью 一 теперь один сплошной отвлекающий фактор. Кофе, чай, еда, гаджеты, книги… даже вид из окна. Объясняется просто: на психологическом уровне вы зафиксировали для себя места для работы и отдыха, поэтому вне привычного места работы заниматься делами сложно.

Для того чтобы не отвлекаться на всё подряд, советуем следовать нескольким простым советам.

Начало дня должно быть будничным. Если у вас есть привычка вставать в 6 утра, быстро умываться, гулять с собакой, выпивать за пару минут чашку горячего кофе и лететь на работу 一 продолжайте делать то же самое кроме последнего пункта.

Рабочее время неизменно. Всячески старайтесь контролировать своё желание отвлечься на перекус или желание сменить стул на диван. 90% рабочего времени должно быть направлено на работу, в остальное можете совершать прогулки по квартире и пить крепкий чай.

Выделите себе рабочее место. Конечно, у всех разные условия проживания, но если в доме есть стол и стул 一 этого достаточно. Обеспечьте место достаточным количеством света и отключите все раздражающие электроприборы, вплоть до зарядных устройств.

Создайте ритуал окончания рабочего дня. Прелесть работы в офисе в том, что каждый перерыв на обед и окончание рабочего дня 一 это маленький праздник для мозга. Работая удалённо, позаботьтесь о том, чтобы сохранить это чувство. Отмечайте завершение работы необычной трапезой с красивой сервировкой, танцем или сеансом видеоигр 一 главное, чтобы вы для себя это время обозначили это время как исключительное.

Правило 2. Планируйте работу на следующий день

Не секрет, что самое сложное время на работе 一 в начале дня. Причина проста: мозг ещё не проснулся, физическое состояние обычно тоже не лучшее. А максимальная продуктивность обычно требуется именно в первой половине дня. 

Дома утром настроить себя на работу ещё тяжелее, особенно если ваши начальник и коллеги далеко и тоже любят понежиться в постели. Поэтому возьмите за привычку в конце рабочего дня тратить 10-15 минут, чтобы спланировать дела на завтра. Это хорошая привычка и в офисной жизни, но на карантине без неё просто не обойтись.

Просто представьте: утро, вы в халате приняли душ, выпили стакан сока, перекусили бутербродом, садитесь за компьютер 一 а тут задачи, которые надо вспоминать, потому что нить решения со вчерашнего дня потеряна. Какова вероятность, что вы быстро не переключитесь на любимый канал YouTube?

Правило 3. Постоянно делайте пометки

Чтобы закрепить успех предыдущего пункта, заведите настольный блокнот, который будет лежать на рабочем столе рядом с компьютером. В нём вы должны кратко отмечать каждую крупную задачу и её решение. Это будет отнимать некоторое дополнительное время, но в домашних условиях эта трата окупится с лихвой.

Как было сказано выше 一 дома очень много отвлекающих факторов, о которых вы даже не предполагали. Если нет привычки работать дома, даже совершенно обычные рабочие действия будут отнимать в 2-3 раза больше времени. Поэтому вы точно будете отвлекаться, время от времени чувствовать упадок сил и потерю всяческой мотивации.

Отметки, которые вы будете оставлять в блокноте, помогут быстро вернуться в рабочее русло, а также поднимут мотивацию — после того, как вы взглянете, сколько сложных задач решили сегодня.

Правило 4. Не забывайте про коллег и начальство

Начальники, как и коллеги, бывает разные. Кто-то так увлечён, что присылает вам рабочие письма в 3 часа ночи, а потом в 7 утра звонит с желанием получить ответ. А кто-то не может проснуться в 10 утра даже после трёх чашек кофе. Когда все переходят на удалённую работу, подобные различия только обостряются.  

Что это означает на практике? Разделите коллег и начальников на семейных и одиноких, жаворонков и сов, ответственных и не очень. В отличие от офиса, отныне ваша эффективность находится в прямой зависимости от вашей инициативы. Нет, безусловно коллеги и начальники будут иногда возникать и проверять соблюдение сроков, но их участие будет минимально. 

Правило 5. Не перегружайте себя

Когда офисный работник, особенно программист, переходит на домашнюю работу, он ощущает прилив сил, избыток времени на работу и саморазвитие. Обычно это выливается в избыточное число задач, курсов обучения и разнообразных порталов для саморазвития. Кто-то даже неожиданно для себя начинает заниматься спортом.

Возможно, работа из дома подарит вам все эти прелести, но в хотя бы на первых порах не берите на себя больше обычного. Проникнитесь прелестями изоляции, подумайте, действительно ли вы хотите тратить дополнительное время в четырёх стенах на работу и обучение. Или же куда полезнее посвятить его отдыху и досугу с близкими? Когда примете решение 一 действуйте.

Правило 6. Проанализируйте новые возможности

Современные IT-компании всё чаще сковываются определённым набором инструментов, используемых на рабочей машине. Всё, что за пределами этого набора, не приветствуется, даже если даёт конкретные преимущества. При удалённой работе из дома у вас таких проблем нет. Поэтому никто не мешает искать альтернативные варианты решений и использовать недоступные ранее инструменты. Получив этот опыт и имея возможность продемонстрировать прелести нового подхода в деле, вы получите дополнительную возможность перенести его на офисную жизнь. А это уже большой плюс для резюме.

Правило 7. Постарайтесь не сойти с ума и не завести врагов в семье

Удалённая работа требует дисциплины, а вынужденная удалённая работа — ещё и крепкой выдержки. Каждый день повторяйте себе как мантру, что никто из ваших близких и друзей не должен страдать из-за сложившейся ситуации. То, что у вас что-то не получается, что-то не устраивает, никак не должно сказываться на окружающих.

Помочь с самообладанием помогут регулярные физические нагрузки, благо интернет кишит различными видеотренировками для разной степени готовности и для разных целей. Всё что вам надо 一 выбрать не самую сложную, не самую долгую физическую программу и выделить каждый день утром или днём 30-40 минут на её выполнение. Также помогает дыхательная гимнастика и банальные прогулки по квартире. 

Соблюдайте эти простые правила, строго выполняйте рекомендации врачей – и этот кризис сможет пройти для вас даже с пользой. Кстати, а у вас в компании реализовали удалённую работу? И если да, то как?

Если же уровень вашей самоорганизации настолько высок, что вы могли бы вести на удалёнке не только свою, но и чью-нибудь ещё работу, приглашаем на факультет проджект-менеджмента! Не дайте своему таланту угаснуть 😉

Как работать удаленно из дома с детьми.

Инструкция — Российская газета

Привет, меня зовут Антон, и я удаленный работник. Правда, по своей воле. Хочу поделиться несколькими секретами работы из дома, где есть дети — один или несколько. У меня — трое.

Секрет первый, главный. Никто не должен видеть ваш экран. Это избавит от лишних вопросов вроде: «А что это у тебя такое там?» или «А я-то думал, что ты на работе работаешь, а не фейсбук листаешь».

Секрет второй, важный. С детьми нужно договориться на берегу: если папа или мама работают, мешать им нельзя. Некоторые родители ставят на стол раскрашенные картонки: зеленый цвет означает, что родитель свободен, красный — занят.

Секрет третий, очевидный. Раз в час вставайте с места и делайте зарядку, тормошите детей, топайте и машите руками вместе с ними, разминайтесь. Дети любят подвижность и тактильный контакт. Пять минут подвижных игр обеспечивают полчаса-час спокойной работы (но не всегда). Настройте таймер в мобильном приложении.

Секрет четвертый, жизненный. Всегда может возникнуть нештатная ситуация — кто-то из детей внепланово сходил в туалет, захотел есть, попросил достать игрушку или вытереть нос. Имеет смысл договориться с супругой или супругом, что помогать детям вы будете по очереди.

Секрет пятый, затратный. Закажите новые настольные игры, пазлы и другие игрушки. Это займет отпрысков и даст вам свободное время для работы (горькая ирония). Еще одна отличная идея — книжки с наклейками (бывают даже многоразовые наклейки). Избегайте тематических Lego-наборов — это развлечение на один раз, потому что собрать из набора про Гарри Поттера можно только Гарри Поттера. Лучше купить большую коробку с кубиками Creator, их них можно делать все.

Секрет шестой, теплый и ламповый. Если у вас есть отдельная комната, ее можно затемнить и поставить туда старый диапроектор. У многих они наверняка сохранились. Дети обожают диафильмы — и смотреть, и процесс зарядки пленки в кассету.

Секрет седьмой, здоровый. Звать бабушек и дедушек, которые находятся в группе риска по здоровью, в этот раз нельзя. Им самим нужна забота — закажите им продукты на дом (и сами тоже пользуйтесь онлайн-доставкой).

Секрет восьмой, музыкальный. Обеспечьте себе комфортный музыкальный фон. Использовать наушники с шумоподавлением и включать очень громкую музыку не надо — если оба родителя работают, можно выпасть из окружающего мира и не услышать детей. Я в качестве фона использую jazzradio.com (можно слушать бесплатно с перерывами на рекламу, есть мобильное приложение).

Секрет девятый, утренний. Начинайте утро с зарядки. Вроде бы все об этом знают, но далеко не каждый готов сделать это привычкой. Сейчас — самое подходящее время. Дело в том, что утренняя зарядка одновременно заряжает энергией вас и немного утомляет детей, которые после получаса упражнений сдуются и пойдут заниматься своими делами. Час-полтора времени у вас есть.

Секрет десятый, развлекательный. Планшет и Свинка Пеппа — лучшие друзья родителя. Но ребенок, который смотрит мультики несколько часов подряд — это непредсказуемое существо. Он может уснуть, а может устроить истерику. Может испугаться чего-то на экране, и вы потратите час на то, чтобы его утешить.

Секрет одиннадцатый, помогательный. Старшим детям в этот период имеет смысл стать взрослее и начать заботиться о младших. Даже пятилетний ребенок способен открыть холодильник и налить себе молока или кефира, достать и помыть яблоко. Значит, он может сделать это и для другого. Но об этом тоже нужно договориться. Сообщите старшим детям о том, что они теперь берут младших под свое крыло. Взамен старшим полагаются вкусняшка и дополнительные полчаса «майнкрафта» в день. Чаще всего такой бартер работает.

Что в остатке? Работать из дома не очень просто, но возможно. Главное — помнить, что не получится сделать всё — и поработать, и уделить время детям, и заняться самообразованием (выложили тысячу бесплатных курсов), и посмотреть новый сериал (сделали бесплатную подписку). От чего-то придется отказаться, пусть и с сожалением.

И постарайтесь по возможности не запускать свой канал на YouTube или подкаст.

как работать удаленно — что такое удаленная работа, советы по организации режима

Мир осторожно обсуждал возможность работать удаленно, а коронавирус просто взял и отправил всех сотрудников домой. Формально не сама пандемия, а работодатели и вузы, но результат один: минимум две недели многим придется провести в изоляции. Но карантин не означает отмену работы и учебы. Наоборот, сотрудникам и студентам придется взять себя в руки и без четкого контроля выполнять все задачи. 

---

Удаленная работа ― это все те же сложные и срочные задачи, встречи и разговоры, но в дистанционном формате. Рассказываем, как перейти на удаленную работу так, чтобы оставаться продуктивным. Нашим советам можно верить: эту статью мы написали, отредактировали и сверстали, не приходя в офис.

Соблюдайте режим

Скорее всего, в офис или на пары вы приходили примерно в одно и то же время. Вот и продолжайте в том же духе. Ставьте будильник на определенный час, готовьте кашу, пейте кофе, делайте зарядку, гуляйте с собакой. В общем, делайте все, чем вы обычно занимаетесь перед работой или учебой. Так вам будет проще перестроиться и начать заниматься дома делами, а не отдыхать. Но от чтения новостных лент за завтраком советуем временно отказаться. Это спасет вас от тревоги. Следите только за самыми основными событиями и следуйте семи советам, которые помогут не утонуть в информационном потоке. Обязательно устраивайте себе обеденные перерывы, запланированные пятнадцатиминутные паузы и походы на кухню за водой, чтобы сымитировать прогулки до кулера. 

Дома легко потеряться во времени, поэтому ставьте будильники. Пусть они напоминают вам, что пора пообедать или отвлечься на пять минут. И не превращайте девятичасовой рабочий день в 24 часа задач. Не работайте по ночам, иначе к концу вынужденной удаленной работы вы выгорите и уже не захотите приходить в офис. Добавьте в свою жизнь максимальное количество ритуалов и предсказуемости, чтобы работа из дома перестала быть хаотичными попытками сделать хоть какие-то задачи. 

Ведите список задач

Начинайте день на удаленке правильно. Каждое утро записывайте список дел на день, а вечером сверяйтесь с ним и отмечайте, что удалось успеть. Во-первых, это поможет вам оставаться организованным. Во-вторых, вы можете показывать этот список руководителю, чтобы он знал, чем вы занимаетесь, и мог даже дистанционно контролировать вашу нагрузку. 

Старайтесь выполнять самые важные дела в первой половине дня, пока вы максимально сконцентрированы на работе. Попробуйте разные методики тайм-менеджмента, чтобы эффективнее организовать себя и свое время. Удаленная работа расслабляет, зато если вы научитесь планировать рабочий день в таких условиях, то потом, уже в офисе, вам станет еще проще оставаться продуктивным. 

Организуйте домашний офис

В офисе или вузе все уже готово к вашему приходу, а дома вы привыкли отдыхать. Этот настрой может отвлекать от работы. Найдите место, где вам никто и ничто не будет мешать. Если есть отдельная комната, прекрасно. Сделайте из нее кабинет и ходите туда работать или учиться. Если у вас маленькая однокомнатная квартира, расположитесь на кухне или подоконнике. Главное ― не ложитесь под одеяло. Стоит один раз не заправить постель, и вы совсем перестанете это делать. Разделяйте дела и отдых, иначе потеряетесь во времени, а кровать перестанет быть уютным местом, где вы смотрите сериалы и отдыхаете от задач. Если у вас дома дети, родственники или друзья, попросите их не мешать. Для тех, кому все еще не хватает рабочей атмосферы, в интернете есть записи звуков из офиса. Включайте и представляйте коллег рядом. 

Боритесь с прокрастинацией

Может показаться, что у вас появилось много свободного времени, потому что больше не надо ездить в офис, выбирать одежду, причесываться и собирать сумку. Это так, но лишние пару часов слишком легко потратить на бесполезные дела или соцсети. К тому же лента Instagram затягивает, рабочих задач меньше не становится, а начать делать неприятные проекты из-под одеяла еще сложнее. Дома вам будет еще труднее бороться с прокрастинацией, поэтому подойдите к этому вопросу серьезно.

Не теряйте человеческий облик

В офисе и на учебе вы взаимодействуете с людьми, поэтому стараетесь выглядеть прилично. Дома таких требований нет, и в лучшем случае коллеги и одногруппники увидят вашу верхнюю часть по видеосвязи, но это не повод выкинуть зубную щетку и не менять пижаму две недели. Наоборот, начинайте каждый день со сборов в офис. Пусть они будут искусственными, зато никакой дресс-код не запретит вам надеть пиджак и шорты или летнее платье. Превратите удаленную работу в ежедневный показ ваших лучших образов. Обменивайтесь с коллегами фотографиями, записывайте сториз, чаще смотритесь в зеркало. Это поднимет настроение, поможет отделить рабочий день от отдыха и сплотит вашу команду. Если вы и в обычной жизни привыкли ходить в офис в спортивных штанах, то дома хотя бы меняйте их и не забывайте регулярно умываться и причесываться. На удаленке можно позволить себе многое, но пижама вряд ли поможет вам быстрее закончить сложный проект. 

Общайтесь с коллегами

Даже если вы законченный интроверт, через какое-то время вы начнете скучать по людям. Не уходите в подполье: пишите в общих чатах, созванивайтесь по телефону, устраивайте видеотрансляции, присылайте друг другу мемы в конце концов. Это очень хороший повод потренировать свои навыки деловой переписки, потому что в офисе мы часто решаем все вопросы где-то в коридоре, а сейчас придется писать. 

Важно, чтобы у вас был хороший интернет и вы всегда были доступны для своей команды. Отвечайте на все звонки и сообщения максимально оперативно. Лучше писать, чем записывать голосовое сообщение. Если нужно принять конкретное решение по какому-то вопросу, созвонитесь с коллегами. Устраивайте также общие созвоны для всей команды, чтобы сохранять рабочую атмосферу. Для онлайн-встреч советуем использовать приложения для видеосвязи, чтобы видеть эмоции друг друга.  

Мы собрали несколько инструментов, которые упростят вашу коммуникацию с коллегами:

• Hangouts Meet. До 1 июля 2020 года полный функционал доступен бесплатно. Это значит, что вы можете устраивать командные видеозвонки до 250 человек и стримы для 100 000 зрителей.
• Discord. Изначально программа создавалась для геймеров, но сейчас это бесплатные голосовые чаты, которые создают эффект присутствия и подходят для удаленной работы. Участникам кажется, что они сидят рядом с несколькими людьми в привычной переговорке. Этот же канал коммуникации можно использовать, если вы участвуете в кейс-чемпионате и не знаете, как дистанционно обсудить с другими участниками задачу. 
• Мессенджер Myteam. С 19 марта Mail.ru открыла к нему бесплатный доступ для всех организаций. А сервисом Teambox теперь могут пользоваться до 25 сотрудников, объем свободного места в хранилище для компаний увеличен до 25 Гб.
• Microsoft Teams. Компания дает всем пользователям бесплатный доступ к премиум-функциям. Теперь в программе можно без ограничений обмениваться файлами, проводить онлайн-встречи и синхронизировать задачи.
• Zoom. Бесплатная версия программы теперь работает без ограничения в 40 минут на разговор с несколькими участниками. 
• Tandem.chat. В ближайшие несколько месяцев сервис будет работать бесплатно. Это практически виртуальный офис, в котором есть шеринг рабочего стола на ноутбуке, командные встречи и спонтанные беседы. 

Питайтесь правильно

Соблюдать режим питания важно минимум по двум причинам: во-первых, сейчас вам нужен крепкий иммунитет, во-вторых, за время карантина можно набрать вес и испортить желудок, если питаться одними бутербродами. Сейчас у вас есть время готовить домашнюю еду и не обедать на бегу. Закупайтесь продуктами и делайте себе полезный завтрак, обед и ужин. Только не увлекайтесь доставкой фастфуда: потратите деньги и заработаете гастрит. Лучше попробуйте приготовить что-нибудь по рецепту. Вдруг вы обнаружите в себе кулинарные способности. Если нет, то хотя бы узнаете, что не зря тратитесь на обеды в офисном кафе. 

Не пытайтесь совмещать и обманывать

Вы не в школе, и это не каникулы. Скорее всего, вашему работодателю сейчас тяжело, он теряет деньги и не понимает, как перестроить бизнес. Мы не убеждаем вас, что надо работать 24 часа в сутки. Просто не отлынивайте от задач. Делайте ровно столько, сколько делали бы в офисе, или немного больше, если хотите помочь своей компании и заслужить уважение коллектива. Если чувствуете, что вам сложно работать удаленно или вы просто не успеваете выполнить свои задачи, сообщите об этом руководителю. Главное ― не отмалчивайтесь. Сейчас вашему начальнику сложно контролировать работу команды, поэтому несделанные задачи или сгоревшие сроки могут обнаружиться слишком поздно, если вы сами не признаетесь, что вам нужна помощь. Покажите, что даже в такой ситуации вам можно доверять. Такой подход оценят в любой компании. 

Теги

Как работать из дома и не сойти с ума – Woman Delice

Я ушла из офиса и начала работать из дома несколько лет назад, благо род моей деятельности спокойно позволял это сделать.

Сначала все было прекрасно: я наслаждалась свободным графиком, занималась йогой и каждое утро снисходительно поглядывала из окна своей квартиры на пробку из машин, в которых несчастные офисные сотрудники потели, опаздывая на свои работы.

Бедолаги! То ли дело мы, свободные единицы, высокоорганизованные профессиональные личности, фрилансеры, новое поколение трудящихся!..

работать из дома

Однако первый же серьезный проект, который я полностью сделала из дома, оптимизма слегка поубавил: выяснилось, что когда есть работа (много работы), то преимущества пребывания дома становятся очень условными – ты их просто не замечаешь.

То время, которое раньше уходило на «потупить в пробке по дороге в офис» теперь съедается ненасытным проектом — ты начинаешь заниматься им сразу после того, как почистишь зубы.

Время для йоги, массажа пяток, перечитывания классиков и всех остальных полезных вещей, которыми ты собиралась заниматься уйдя из офиса, съедается тоже – ты встаешь к станку в 9 утра, и отваливаешься от компьютера за полночь.

Постепенно ты срастаешься с домашними трениками, практически перестаешь использовать косметику (смысл?) и вообще слегка дичаешь – общения с миром, сведенного к скайпу и редким встречам с клиентами, явно недостаточно для поддержания себя в тонусе.

А потом происходит самое страшное: твой дом превращается в офис, рабочее место распространяется на кухонный стол, диван, постель и даже туалет (да, я отдаю себе отчет в том, что работать в туалете — это за гранью, но…). И, наконец, случается кризис: кто-нибудь из твоей семьи случайно выбрасывает очень важный документ (они валяются по всей квартире) или заливает чаем твой жесткий диск со всем архивом (он лежит прямо на кухонном столе, где ты работаешь), ты срываешься и устраиваешь скандал.

конце концов, что за неуважение к твоей работе!. .

что-то тут не так…

Ты кричишь и ругаешься, хотя в глубине души понимаешь: черт, в консерватории что-то серьезно не так. Я ушла из офиса чтобы жить лучше, а не хуже, правильно? Я собиралась стать розовощекой, уравновешенной спортивной девушкой, которая просыпается, занимается йогой, делает себе смузи на завтрак, работает в охотку, потом одевается и идет встречаться с подругой. Или на выставку. Или… не важно, вы поняли.

Как же так получилось, что вместо этой нежной дивы фриланса сейчас на моего мужа орет замученная тетка в трениках и с кругами вокруг глаз от постоянного сидения за компьютером? Которая в последний раз была на выставке… эммм… кажется, в прошлом году. С коллегами из офиса.

Муж, поддерживающий мое решение вначале, в какой-то момент поставил жесткий ультиматум: или я разбираюсь с этим месивом, в которое превратилась моя жизнь, или он соберет мои бумаги, компьютер, жесткие диски и сожжет их вместе с ненавистными трениками. И футболками. И его старым свитером, из которого я не вылезала последние полгода.

Представив мужа, совершающего ритуальное сожжение артефактов моей фрилансерской жизни, я сначала громко засмеялась, а потом полностью все изменила. В офис я не вернулась, и до сих пор работаю из дома, идеально все балансировать у меня получается не всегда, но в моей жизни появились правила, которые помогают мне не свихнуться даже в самые напряженные периоды.

Правило 1: работать за рабочим столом

Я выделила себе угол в квартире и организовала себе рабочее место мечты: со стильными органайзерами, маленьким кактусом, винтажной настольной лампой и мотивирующим постером. И еще я купила себе удобный офисный стул. Никакой еды, кроме кофе или чая, на рабочем месте не положено – если хочется перекусить, то поднимаем свою попу, идем на кухню и едим там.

Работать можно только в рабочей зоне, кухня, спальня и гостиная – для жизни, а не для работы. Все документы остаются на рабочем месте, любая попытка расползтись по квартире пресекается на корню.

 

Правило 2: никогда не работать в пижаме

Каким бы пасмурным не был день, каким бы ленивым не был настрой, перед началом рабочего дня я переодеваюсь в кэжуал – джинсы, рубашки и т. д. Я не навожу супер-марафет и не работаю дома в туфлях на шпильках, но и не позволяю себе оставаться в пижаме. На самом деле этот момент очень здорово дисциплинирует, и помогает психологически настроиться на рабочий лад.

Правило 3: с вечера составлять план на день

Пока я не начала этого делать, мой день всегда представлял из себя мешанину из домашних и рабочих дел: я что-то писала по работе, потом отвлекалась, вспоминала, что мне нужно закинуть вещи в стирку, потом мое внимание привлекал грязный кафель на стене кухни, я начинала его чистить, вслед за кафелем – уборка в кухонном шкафу, и так далее… В результате работа доделывалась глубокой ночью, и на следующий день повторялось все сначала.

Сегодня я каждый вечер пишу себе план из рабочих, личных и домашних дел на следующий день, примерно прикидывая сколько времени понадобится на каждое, и стараясь не напихивать слишком много всего. Это очень полезная практика.

Правило 5: утренняя рутина

Одна из ловушек домашнего офиса – иногда бывает сложно раскачаться и сесть за работу. Пока ты приготовишь себе завтрак, пока прочитаешь все новости, потом еще что-нибудь… а там уже и время обедать. Такое бывает и в офисе, но дома прокрастинацией заниматься намного проще.

Чтобы не отнимать время у самой себя (все те часы, которые я протуплю с утра, мне придется отработать в другое время — вместо йоги, общения с любимым или еще чего-нибудь приятного), я приучила себя следовать рутине, как и все, кто собирается и уходит утром на работу. Я встаю, принимаю душ, завтракаю, переодеваюсь и сажусь за рабочее место плюс-минус в одно и то же время, в районе 10 утра.

 

Photo: websta.me

Правило 6: каждый день с кем-нибудь общаться

Когда наваливается работа, то очень легко засесть дома безвылазно на несколько дней. Это очень пагубная практика, ничто так быстро не приводит к социальному одичанию, как несколько дней взаперти. Даже если повода нет, я все равно выхожу из дома: в магазин, в спортзал, встретиться с друзьями или просто прогуляться в соседнем парке (иногда, например, я работаю тимуровцем и выгуливаю собаку пожилой соседки).

И дело не только в том, чтобы выйти на свежий воздух – важно не превращать свой дом в рабочую пещеру.

Правило 7: каждое утро приводить себя в порядок

Причесываться и краситься (хотя бы минимально) — то есть выглядеть так, чтобы в любой момент можно было взять сумку и выйти из дома или принять у себя коллег или гостей. Когда ты работаешь из дома, то соблазн проходить весь день с кривым хвостиком на голове и без всякой косметики очень велик, и это очень скользкая дорожка.

Правило 8: полноценный перерыв на обед

Еще одна проблема с работой из дома заключается в том, что если не ставить рамки, то работа съест все твое личное время. В офисе проще делать паузы на кофе или обед с коллегами, но дома нет внешних факторов, которые помогали бы тебе делать регулярные паузы.

Даже если работы очень много, важно делать перерыв на полноценный обед чтобы отдохнуть, и с новыми силами вернуться на рабочее место.

Правило 9: иногда полезно позвать коллег к себе или поехать поработать вместе с кем-то вне дома

Это разбивает рутину и добавляет общения. Иногда именно совместная работа помогает сдвинуться с мертвой точки, если проект застопорился – нужно уметь менять обстановку.

Правило 10: конец рабочего дня

Это очень важное правило. Если не ставить точку в определенное время, то ты будешь работать круглосуточно, вместо того, чтобы заниматься собой, своей семьей или личной жизнью. Понятно, что иногда бывают форс-мажоры, но важно все-таки максимально приучить себя к тому, что у тебя есть конец рабочего дня, когда ты закрываешь компьютер, встаешь и идешь заниматься нерабочими делами.

До того, как я ушла на фриланс, мне казалось, что работать из дома намного проще, чем в офисе – сама себе хозяйка, не надо тратить время на дорогу, уютно, все под рукой и вообще не жизнь, а сплошной парадиз. Жизнь показала, у работы дома есть свои негативные стороны, к которым нужно быть готовым когда принимаешь решение уйти из офиса.

Впрочем, румяная уравновешенная девушка в зеркале не даст соврать: в моем случае это решение было правильным.

 

Неожиданная правда о работе из дома

Согласно статистике (1), за последние десять лет число людей, работающих удаленно, увеличилось на 115%. Однако такая модель подходит не каждому сотруднику и не каждому работодателю. Мэтью Дженкин (Matthew Jenkin) рассматривает достоинства и недостатки работы на дому и делает неожиданные выводы.

 

Если вы работаете удаленно, вам не нужно соблюдать дресс-код. Вы сами выбираете удобный для себя график и не тратите каждый день время на дорогу до работы. А еще вам завидуют офисные сотрудники, которым такие преимущества недоступны. Перспектива сменить деловой костюм на пижаму звучит заманчиво, но как это отражается на вашей продуктивности?

Сегодня рекордное число людей в США (2) и Великобритании (3) работает из дома. Эксперты считают, что в будущем таких сотрудников станет еще больше. Исследователи бостонской консалтинговой фирмы Strategy Analytics так оценивают ситуацию: доля сотрудников по всему миру, работающих удаленно, вырастет с 38,8% в 2016 году до 42,5% в 2022 году (4). Также в исследованиях говорится о том, что через 10 лет работать удаленно будет каждый третий (5).

В таких прогнозах нет ничего удивительного. Опрос американского сайта для поиска работы FlexJobs за 2017 году показал, что 81% сотрудников считает работу на дому самым привлекательным преимуществом гибких условий труда (6). Все больше и больше компаний идут навстречу новым требованиям, предлагая сотрудникам удаленную работу или работу на дому. В 2017 году компания Amazon объявила, что к концу года наймет 5000 дистанционных сотрудников (7), а в Apple недавно разместили вакансии, предполагающие работу из дома (8).

Больший уровень вовлеченности

На первый взгляд, работа из дома имеет весомые преимущества. Все больше исследований подтверждают, что сотрудники, работающие удаленно (в том числе из дома), демонстрируют более высокую эффективность при выполнении повседневных задач, чем их офисные коллеги. В 2014 году было проведено исследование среди сотрудников китайского турсервиса Ctrip, в ходе которого сравнивалась производительность сотрудников, регулярно работающих удаленно, и тех, кто работал исключительно в офисе. Результат удивляет: удаленные сотрудники делали на 13,5% больше звонков с предложением услуг в сравнении со своими офисными коллегами (9), практически выполняя две дневные нормы. Они увольнялись в два раза реже офисных сотрудников, а уровень их удовлетворенности работой был выше.

Согласно результатам опроса, проведенного среди американских дистанционных сотрудников в 2016 году, примерно 91% людей, работающих из дома, считают, что в офисе их производительность снижается (10). По результатам опроса Canada Life Group, удаленные работники оценили свою продуктивность в 7,7 по десятибалльной шкале, а для работников офисов открытого типа этот показатель составил 6,5 балла (11). Недавнее исследование Gallup показало, что сотрудники, работающие дома три — четыре раза в неделю, гораздо чаще чувствуют себя «вовлеченными в процесс» по сравнению с теми, кто ходит в офис каждый день (12).

Недостатки системы

Удаленная работа приобретает большую популярность, однако не все видят в этом пользу. Компания LSE провела исследование, в ходе которого были опрошены более 500 сотрудников и руководителей (13). Респонденты сообщили, что для них преимущества гибкой схемы работы со временем сошли на нет. Сотрудники постепенно перестали видеть в этом какие-либо привилегии и стали вести себя так же, как и их офисные коллеги, а производительность двух групп сравнялась.

Опрошенные говорили о недостатке профессиональной поддержки со стороны своих работодателей. Исследование выявило, что качество коммуникации между сотрудниками было низким, а возможность пообщаться с глазу на глаз возникала нечасто. В результате работники начали испытывать недовольство своим начальством, так считали, что оно тормозило их профессиональное развитие. В связи с этим снижался уровень их лояльности к компании.

К похожему выводу пришли и некоторые крупные корпорации, например IDB и Yahoo, вернувшиеся к традиционной схеме работы после снижения производительности сотрудников, перешедших на «удаленку» (14).

Одна из проблем здесь заключается в том, что психология человека, перешедшего на удаленную работу, не претерпевает значительных изменений. Если вы непродуктивны в офисе, то, скорее всего, при работе из дома ничего не изменится. При этом дома вас многое будет отвлекать: телевизор, домашние заботы или испортившаяся еда в холодильнике. Чтобы работать эффективно, необходимо выработать определенные стратегии поведения.

Исследование компании Regus за 2017 год показало, что удаленные сотрудники испытывают чувство одиночества, им не хватает общения с коллегами, они постоянно подходят к холодильнику и отвлекаются на шумных домочадцев.

Работая из дома, вы можете повысить свою производительность, но это чревато чувством изолированности и одиночества

 

Общее рабочее пространство

Чтобы решить данную проблему, следует найти такое место, которое имело бы все преимущества работы из дома, но при этом не позволяло сотруднику отлынивать. Неудивительно, что вместе с ростом популярности удаленной работы выросла потребность в коворкинговых пространствах, где члены коллектива могли бы работать вместе и устанавливать полезные социальные контакты с людьми, имеющими схожие интересы. В 2017 году в мире насчитывалось 15 500 коворкингов (15). Для сравнения: в 2016 году их было 12 100, а в 2018 году эта цифра увеличится до 18 900.

Барнаби Лэшбрук (Barnaby Lashbrooke), разработчик виртуального помощника Time etc. (16) и владелец соответствующего сервиса, уверен, что офисные пространства еще долго будут оставаться востребованными и многие люди наиболее продуктивно работают именно в офисе. Лэшбрук сразу понял, что не для всех сотрудников его компании работа на дому является оптимальным решением. От офиса он решил не отказываться, однако позволил сотрудникам работать удаленно по желанию. Лэшбрук считает, что некоторые компании и работники слишком быстро перешли на удаленную работу, не подумав о том, что такая схема подходит не всем.

«Не все работают эффективно, постоянно находясь дома, — поясняет он. — Если вы всех поголовно заставите работать из дома, не проведя никакого предварительного анализа, то столкнетесь с реальным риском: сотрудники, которым необходима энергичная среда и общение с другими людьми, станут изолированными и малоэффективными, это плохо для бизнеса».

Одна из главных трудностей, с которой сталкиваются удаленные работники, — недостаток общения. Кудзи (Kudzi) утверждает, что традиционные офисы или коворкинги являются лучшей средой для проведения продуктивных совещаний и установления полезных деловых связей.

«Те самые беседы у кулера часто становятся источником новых знаний. В ходе такого взаимодействия сотрудники обмениваются большим количеством информации о текущем положении дел в компании, — рассказывает Кудзи. — Я думаю, что возможность время от времени приходить в офис — это важно. Даже если вы работаете на себя, все равно полезно найти время на неформальное общение с другими людьми».

В поиске баланса

Конечно, не следует полностью исключать возможность работы из дома. Речь идет о поиске оптимального варианта. Например, для проведения совещаний и выполнения работы с конкретным сроком сдачи можно использовать общее офисное пространство, а творческие задачи, требующие уединения, выполнять дома.

Такая схема сотрет психологическую границу между работой из дома и в офисе. Джуди Хеминсли (Judy Heminsley), автор лайфстайл-блога All Things Bright & Good и книги Work from Home, утверждает, что многим удаленным работникам трудно отойти от привычного графика «с девяти до шести», поэтому поначалу им проще придерживаться старого распорядка.

«Многим, с кем я общалась на тему удаленной работы, потребовалось несколько лет для того, чтобы наконец перестать работать «от звонка до звонка» — поясняет Хеминсли.nbsp— Люди работают по такой схеме со времен промышленной революции, так что эта привычка укоренилась в обществе. Когда вы только начинаете работать удаленно, у вас нет схемы, на которую можно опереться».

Бизнес-тренер Рут Кудзи (Ruth Kudzi) уверена, что рабочий день должен быть четко структурирован, где бы сотрудник ни находился физически. Только так он сможет работать дистанционно с максимальной эффективностью. «Ставьте сроки выполнения задач, делайте регулярные перерывы. Не беритесь за несколько дел одновременно, — советует Кудзи. — Нет нужды работать с девяти до шести, однако нужно определиться, в какие часы вы работаете с максимальной отдачей, и соблюдать дисциплину».

 

---

Мэтью Дженкин — британский журналист-фрилансер и бывший редактор Guardian Careers, веб-сайта газеты The Guardian для тех, кто находится в поиске работы или хочет сменить профессию.

Источники:

(1) https://www.flexjobs.com/2017-State-of-Telecommuting-US/

(2) http://money.cnn.com/2017/06/21/pf/jobs/working-from-home/index.html

(3) https://www.tuc.org.uk/news/home-working-fifth-over-last-decade-tuc-analysis-reveals

(4) https://www.strategyanalytics.com/strategy-analytics/news/strategy-analytics-press-releases/strategy-analytics-press-release/2016/11/09/the-global-mobile-workforce-is-set-to-increase-to-1.87-billion-people-in-2022-accounting-for-42.5-of-the-global-workforce#.Wv28O0gvw2w

(5) https://www.inc.com/suzanne-lucas/survey-most-companies-lack-a-telecommuting-policy-heres-how-to-get-yours-started.html

(6) https://www.cnbc.com/2018/01/04/the-top-25-companies-that-will-let-you-work-from-anywhere.html

(7) https://www.cnbc.com/2017/04/17/amazon-is-hiring-5000-remote-workers-this-year–but-theres-a-catch.html

(8) https://www.apple.com/jobs/us/aha.html

(9) https://hbr.org/2014/01/to-raise-productivity-let-more-employees-work-from-home

(10) https://www.forbes.com/sites/victorlipman/2016/05/02/are-remote-workers-happier-and-more-productive-new-survey-offers-answers/#32fb739e6663

(11) http://autotime.co.uk/homeworkers-more-productive-than-office-based-staff/

(12) https://www.nytimes.com/2017/02/15/us/remote-workers-work-from-home.html

(13) http://etheses.lse.ac.uk/3349/

(14) https://www.forbes.com/sites/carolkinseygoman/2017/10/12/why-ibm-brought-remote-workers-back-to-the-office-and-why-your-company-might-be-next/#6350779316da

(15) https://www.statista.com/statistics/554273/number-of-coworking-spaces-worldwide/

(16) https://web.timeetc.co.uk/virtual-assistant/index.php?kw=a%2520personal%2520assistant&ref=Google-1&gclid=EAIaIQobChMI6qne4b6N2wIVA_hRCh3CeQ8vEAAYASAAEgJNMfD_BwE

Как работать из дома

Общайтесь часто

Способность общаться быстро и надежно — самый бесценный атрибут, который необходим удаленному сотруднику для достижения успеха. Часто обновляйте своего менеджера или начальника. Большинство офисов используют некоторые службы группового чата, такие как Slack, для общения друг с другом в течение дня и такие инструменты, как Google Hangouts или Skype для видеозвонков и встреч. Убедитесь, что они установлены, и вы знаете, как ими пользоваться, и сообщите о своем присутствии своим коллегам (особенно своему начальнику), когда вы доступны и работаете.

Узнайте, какие из этих платформ наиболее удобны для людей, с которыми вы часто общаетесь. Если вы не работаете и находитесь на прогулке или на обеденном свидании, не игнорируйте это сообщение от коллеги, который ищет разъяснений или помощи. Наблюдайте за ними и будьте уверены, что пока вы находитесь на часах, вы остаетесь таким же доступным, как если бы вы сидели рядом с ними, даже если это просто сказать: «Я далеко от своего стола, но я дам вам знать, как как только я вернусь. »

Займитесь своим делом

Ставьте цели.Составьте список вещей, которые необходимо решить сегодня, на этой неделе и в этом месяце.

«Наличие последовательного графика и его строгость очень полезны для рисования контуров вокруг вашего времени, чтобы вы могли сбалансировать вещи как для работы, так и для игры», — сказал Жаки Ченг, главный редактор Wirecutter, и кто-то из тех, кто работал из дома полный или почти полный рабочий день более 12 лет.

Следуйте за S.M.A.R.T. Целевой подход: убедитесь, что ваш список дел на день включает задачи, которые являются конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и ограниченными по времени.Друзья, которые работают из дома, давно рекламируют технику Pomodoro Франческо Чирилло как эффективный способ достижения цели или даже более продолжительных проектов, помогая вам оставаться сосредоточенным в течение 25-минутных интервалов с 5-минутными перерывами между ними. Решить одну задачу за 25 минут? Переходите к следующему. Веб-приложение TomatoTimer — это простой таймер, который поможет вам начать работу и сосредоточиться.

Не отвлекайте внимание

Блокируйте беспорядки. Установите (и соблюдайте) границы, если вы работаете дома, объясняя членам семьи или детям, что ваше рабочее место запрещено, и им следует избегать прерывания, если это не важно.Выделите время и перерывы, чтобы провести с ними, чтобы они не чувствовали себя имеющими право на ваше рабочее время.

Возможно, более гнусными являются потоки социальных сетей, которые крадут наше время. Приложения, доступные для Google Chrome, такие как StayFocusd, выделяют определенное количество времени в день на определенных веб-сайтах (например, Facebook или Twitter), прежде чем сделать эти сайты недоступными в течение оставшейся части дня. Также стоит попробовать другие веб-приложения, такие как Strict Workflow, похожее на TomatoTimer.

Подобные инструменты доступны для других веб-браузеров и даже для мобильных устройств; просто не тратьте больше времени на установку и обновление приложений, чтобы сосредоточиться, чем на целенаправленную работу.

Как работать из дома, не теряя рассудка

Поскольку новый коронавирус продолжает распространяться по всему миру, Центры по контролю и профилактике заболеваний рекомендовали «социальное дистанцирование» как один из способов борьбы с распространением болезней. Пока что в Соединенных Штатах это означало отмену таких конференций, как Facebook F8, и упреждающих рейдов на Costco, проводимых выживальщиками Covid-19.Такие компании, как Twitter и Square, генеральным директором которых является Джек Дорси, теперь предприняли следующий логический шаг, попросив сотрудников работать из дома, когда это возможно, и потенциально другие компании могут последовать их примеру. Как человек, проработавший удаленно почти десять лет, я здесь, чтобы сказать вам: это непросто. Но установка некоторых границ будет иметь большое значение для сохранения вашего рассудка.

Да, у работы на дому есть свои преимущества. Вы всегда готовы принять посылки. Вы можете играть любую музыку так громко, как захотите.Вам не нужно терпеть громкое жевание или неприятный запах ваших коллег. Но вам также придется бороться с Сциллой и Харибдой изоляции и отвлечения внимания. Во время коронавируса потеря производительности кажется менее актуальной. Тем не менее, проводите достаточно времени в одиночестве, и вы можете начать терять самоощущение.

Прочтите все наши статьи о коронавирусе здесь.

Итак! Если ваш работодатель попросил вас остаться дома, вот несколько стратегий, которые помогут сохранить это вместе, позаимствованные у кого-то, кто этим занимался, поскольку «расслабиться» в основном было глаголом.Примечание: это не руководство по ответственному приготовлению, мытью рук или уборке Purell, хотя делайте это во что бы то ни стало. В основном это напоминание о том, чтобы провести четкую грань между работой и остальной жизнью. Он также основан на моем собственном опыте, поэтому, надеюсь, само собой разумеется, что ваш опыт может отличаться.

Также важно осознавать, что работа из дома в первую очередь — это роскошь, полная остановка. Слишком многие люди не имеют такой возможности, что особенно беспокоит во время нестабильного здравоохранения и быстро распространяющихся болезней.

С учетом сказанного, мы надеемся, что следующие шаги помогут вам добиться успеха, независимо от того, почему вы работаете на дому и как долго.

Одевайся

Не сразу переходить слишком личным, но надень немного одежды. Я знаю, что это заманчиво — скатиться с кровати и подойти к ноутбуку в пижаме. Или, может быть, вообще не вставать с постели? Это ловушка. Если вы одеты для сна, вам будет намного сложнее научить свой мозг галопу, а тем более галопу.(В этой метафоре ваш мозг — это лошадь, иди с ней.) Но что еще важнее, если вы не встаете, не принимаете душ, чистите зубы, одеваетесь — независимо от того, что влечет за собой ваш утренний распорядок, когда вы действительно входите в в офисе — вы нарушаете главное правило работы из дома: устанавливайте границы.

Если вы не подготовитесь к новому дню, ваш день никогда не начнется. Вместо того, чтобы работать из дома, вы просто дома, время от времени проверяя работу. Это здорово и полезно время от времени! Вы не дрон.Но если вы занимаетесь этим надолго, вам нужно относиться к этому как к любому другому дню в офисе, за исключением офисной части. Кроме того, хорошо быть готовым, если кто-то предложит вам неожиданное приглашение Zoom.

Имейте специальное рабочее место

Не работайте, лежа на кровати. Не работайте с дивана. Не работайте на футоне. На самом деле, давайте просто скажем, не работайте там, где вы можете откинуться назад, если можете. Если вам доступны только эти варианты, ничего страшного! Просто попробуйте найти поблизости журнальный столик, который можно использовать в качестве стола, или что-нибудь, что держит ваш ноутбук подальше от ваших колен в течение большей части дня.Да, это помогает сосредоточиться, но и эти вещи становятся горячими.

Где именно вы открываете магазин, зависит только от вас. Может быть, у вас есть выделенное офисное пространство с рабочим столом и обзором. Звучит хорошо. Если вы этого не сделаете, это тоже нормально; Обычно я работаю на своем ноутбуке за кухонной стойкой. Дело здесь в том, чтобы четко определить часть вашего дома, где происходит работа. Это повышает вероятность того, что вы действительно справитесь с делом, когда вы там, но, что не менее важно, может помочь вам отключиться, когда вас нет.Помните, что когда вы работаете из дома, вы всегда дома — но вы также всегда на работе. Любой ценой вам следует избегать превращения всего вашего дома или квартиры в аморфное пространство, где вы всегда на часах, но также как бы нет. Так жить нельзя. (Удаленные сотрудники, работающие полный рабочий день, примите к сведению: вы также можете списать несколько сотен квадратных футов домашнего офиса в своей налоговой декларации.)

Как добиться успеха в работе из дома

Галерея: как успешно работать из дома

22 изображений

Когда люди думают о работе из дома, многие представляют, что спят допоздна, бездельничают в пижамах и долго неспешно обедают.«Но люди должны понимать, что, хотя работа на дому предлагает большую гибкость, это все равно профессиональная работа, и к ней нужно относиться как к таковой», — говорит Холли Рейсем Ханна, основательница The Work at Home Woman. , отмеченный наградами блог, посвященный помощи женщинам и мамам в осуществлении их мечтаний о работе из дома или самостоятельной занятости.

«Людям необходимо научиться лучшим методам работы на дому, например, устанавливать рабочие часы, иметь выделенное рабочее место, избегать отвлекающих факторов, связанных с домом, и на самом деле одеваться так, как если бы вы собирались в офис», — говорит она.«Это поможет сохранить четкость и сосредоточенность вашего мышления».

Я могу поручиться за это. Сегодня я работаю дома, и это нелегкий подвиг. Я проснулся, оделся, включил свой ноутбук и принялся за работу, но иногда трудно сосредоточиться, когда вокруг меня так много отвлекающих факторов и соблазнов. Я работаю из дома только при особых обстоятельствах — может быть, пять или шесть раз в год, — но некоторые делают это чаще, а другие постоянно работают вне дома. Но это не для всех, и некоторые делают это более успешно, чем другие.

«Я думаю, что это почти полностью зависит от человека», — говорит Дженни Фосс, рекрутер, карьерный коуч и основатель блога о карьере JobJenny.com. «Как человек, совершивший переход — сначала к работе неполный рабочий день в офисе и неполный рабочий день дома, а затем к полной занятости дома, а теперь и обратно к разделенному графику — я из первых рук понимаю, что работа из дома сильно отличается от офисной среды. Те, кто хорошо к этому приспособится и будет доволен работой из дома, будут теми, кто самодисциплинирован в своем времени, не полагается на подшучивания лицом к лицу с коллегами в течение дня, и те, кто которые независимы, когда дело доходит до административных вопросов, которые неизбежно возникают в течение любой недели.”

В фотографиях: как успешно работать из дома

Ханна соглашается. « Это действительно зависит от вашей личности», — говорит она. «Я обнаружил, что для того, чтобы эффективно работать дома, нужно обладать отличным критическим мышлением, организационными и коммуникативными навыками, а также уметь не отвлекаться».

Как надомный сотрудник, вы не можете позволить себе роскошь сидеть рядом с вами коллегой, поэтому вам часто придется решать проблемы самостоятельно.Ханна добавляет, что если вы предпочитаете много инструкторов или легко отвлекаетесь, работа дома может быть для вас не идеальной ситуацией. «И даже если у вас есть мотивация и вы можете продолжать выполнять задачи в домашнем офисе, если вы социальная бабочка, которая требует большого количества социальной стимуляции, работа дома может заставить вас сойти с ума или даже вызвать социальную депрессию. . » Зная свой характер и навыки, вы сможете определить, подходит ли вам работа на дому.

«Работа на дому дает вам прекрасные возможности для связи с некоторыми из ваших основных ценностей, таких как семья и общество, при этом обеспечивая качественные услуги вашей компании», — говорит Шон Мейсон Спенс, наставник предпринимателя, радиоведущий и автор книги The Work Из Домашней Библии (выйдет в ноябре 2012 г.).«Это требует дисциплины, сосредоточенности и приверженности, но и гибкости, чтобы определить это самостоятельно. Вы можете создать дома культуру работы, которая будет представлять вас, а не только культуру вашей организации ».

Три самых больших преимущества работы на дому — это гибкость, экономия финансовых средств и преимущества для здоровья, — говорит Ханна. Многим родителям нравится работать из дома, потому что это позволяет им планировать свой день в кругу семьи, что позволяет лучше сбалансировать работу и жизнь и проводить больше времени с близкими.Кроме того, есть дополнительные бонусы в виде экономии денег на таких вещах, как транспорт, расходы на химчистку, обеды вне дома и расходы на уход за детьми.

Другие причины, по которым сотрудники могут захотеть работать из дома: нет поездок на работу, начальника, нависшего над вашим плечом, коллег, которые могут вас перебить, и никакого дресс-кода, — говорит Лиза Канарек, эксперт по домашнему офису, автор и основатель WorkingNaked. com. Но перейти из корпоративного офиса в домашний может быть сложно, потому что рядом нет сотрудников, нет вспомогательного персонала и нет ИТ-отдела, который мог бы вам помочь, — говорит она.

«Поначалу это часто становится проблемой из-за внезапного отсутствия шума, характерного для традиционной офисной среды», — говорит Линн Тейлор, национальный эксперт по рабочим местам и автор книги Tame Your Terrible Office Tyrant. Но как только вы разговариваете по телефону, занимаетесь своим делом, посещаете собрания, используете видеоконференцсвязь и предпринимаете активные усилия по созданию собственного бизнес-сообщества, эта изоляция обычно преодолевается, говорит она.

Ханна считает, что одни из самых больших проблем, с которыми сталкиваются надомные работники, — это научиться избегать отвлекающих факторов, справляться с социальной изоляцией и другие, не относящиеся к своему статусу работы дома серьезно.«К счастью, с некоторыми незначительными изменениями в вашем мышлении и честным общением с окружающими эти проблемы можно легко решить», — говорит она.

Канарек говорит, что если вас не воспринимают всерьез, важно дать понять друзьям и семье, что, хотя вы работаете из дома, вы все равно работаете. А если вы чувствуете себя одиноким или немотивированным, поработайте в кафе или ресторане несколько часов в неделю. «Хотя вы можете ни с кем не взаимодействовать, общение с другими людьми может мотивировать вас к работе», — говорит Канарек.

У вас также могут возникнуть проблемы с проведением границ между личной и деловой жизнью, добавляет Тейлор. У вас не всегда будет контроль, но, конкретизируя, когда вы доступны, и устанавливая максимально возможные ограничения, вы можете получить лучшее из обоих миров.

В фотографиях: как успешно работать из дома

Вот советы экспертов о том, как успешно работать из дома:

Будьте организованы. Поддержание равновесия — один из самых сложных аспектов работы дома, потому что работа всегда прямо здесь, глядя вам в глаза, — говорит Ханна. «Чтобы вы не сбились с пути (и не работали слишком много или слишком мало), ключевым моментом будет организация. Будьте организованы, создавая файловые системы, расписания и списки дел ».

Имейте установленное рабочее место. Канарек предлагает вам выделить определенное место для домашнего офиса и хранить там все рабочие файлы, справочные материалы и принадлежности.«Старайтесь не ставить это возле кровати или телевизора», — добавляет Спенс. Тейлор говорит, что вы должны убедиться, что ваше офисное пространство имитирует настоящую рабочую среду.

Планируйте свой день. Это поможет вам свести к минимуму отвлекающие факторы и максимально увеличить продуктивное время, говорит Спенс. «Например, многие люди съедают небольшой завтрак по дороге в офис, но, находясь дома, у вас может возникнуть соблазн позавтракать побольше, что может замедлить ваше раннее утреннее собрание. Или вы можете обычно выходить в 17:00, но дети приходят домой в 16:00, поэтому вам может потребоваться более короткий обед, чтобы вы могли выполнить всю свою работу.”

Будьте разбираетесь в компьютерах. Поскольку большая часть вашей работы будет выполняться на вашем компьютере, вам необходимо хорошо разбираться в компьютерах. «Вы должны знать все: от обучения использованию различного программного обеспечения до обновления программ и обеспечения бесперебойной работы компьютера», — говорит Ханна. «Неисправный компьютер или подключение к Интернету означают, что работа не ведется, поэтому вам нужно будет уметь ориентироваться в решении технических проблем и проблем».

Избегать h ome d istractions . «Никогда не недооценивайте силу тяжести холодильника и вашей удобной кровати», — говорит Келли МакКози, блогер, подкастер и бизнес-тренер в Интернете.

Домашние животные, телевизор и члены семьи — это всего лишь несколько других отвлекающих факторов, с которыми вы столкнетесь, когда начнете работать дома, — говорит Ханна. Ключевым моментом будет заблаговременное планирование. «Наличие легкодоступных закусок для потребления, предварительное планирование детских мероприятий или ухода за детьми, а также наличие отдельного офиса — все это может помочь свести к минимуму отвлекающие факторы, но в конечном итоге вы должны оставаться сосредоточенными.”

Ограничьте количество проверок электронной почты. Вы можете обнаружить, что постоянно проверяете электронную почту, потому что беспокоитесь о том, что не в курсе, но, хотя важно оставаться на связи, слишком много времени на электронную почту может отвлекать вас от более важных задач, говорит Канарек.

Улучшите свои коммуникативные навыки. Поскольку вы будете выполнять свою работу удаленно, вам необходимо обладать отличными коммуникативными навыками. «Часто у вас нет визуальных и вербальных сигналов, которые обычно помогают вести беседу», — говорит Ханна.«Хотя сотовые телефоны, мгновенные сообщения и программное обеспечение, такое как Skype, позволяют людям оставаться на связи, большая часть вашего общения будет осуществляться по электронной почте». Вам нужно будет убедиться, что вы можете ясно и лаконично передать то, что вы имеете в виду.

Установить часы работы . Обязательно выделите временной интервал для каждого занятия дня. По словам Ханна, это помогает общаться с другими в свободное время и в свободное время. «Если у вас есть маленькие дети, вам, возможно, придется планировать свою работу в соответствии с их дневным сном или графиком другого воспитателя, чтобы у вас было достаточно времени для непрерывной работы.”

Делайте перерывы. При составлении расписания вы можете подумать о том, чтобы работать небольшими порывами и дать себе время встать от компьютера, чтобы размяться. «Это действительно поможет вам как физически, так и морально», — говорит Спенс. «Без кулера для воды и сотрудников вы можете забыть проводить время вдали от рабочего стола. Когда у вас будут перерывы, вы станете более продуктивным », — добавляет Канарек.

Выходи из дома. Если вы работаете на дому большую часть недели, обязательно выходите из дома достаточно часто, — говорит Тейлор.«Устраивайте встречи на открытом воздухе вместо телефонных разговоров там, где это имеет смысл, и, если необходимо, переносите свою работу в местную кофейню, где есть Wi-Fi. Таким образом, вы можете создать ощущение делового сообщества ».

В фотографиях: как успешно работать из дома

Не занимайтесь личными делами в рабочее время. «Пожалуйста, не думайте, что стирка или тот факт, что ваша мама хотела провести с вами время, пока вы дома, не соблазнит вас», — говорит Спенс.«Удостоверьтесь, что вы сосредоточены на том, чтобы лучше и правильно использовать свое время в рабочее время», — добавляет она.

Ханна говорит, что слишком часто люди, работающие на дому, становятся жертвами других, пользующихся их статусом работы на дому. Возможно, у вас есть сосед, который хочет, чтобы вы впустили кабельного парня, или член семьи, которому внезапно понадобилась няня для своего ребенка. «Согласие на все эти услуги не только отвлечет вас от работы, но и задаст тон для будущих встреч». Вы должны уметь сказать «нет» и придерживаться своего графика.Это означает, что вы должны сообщить другим, какие у вас часы работы, и что вы недоступны в это время — период.

Сообщите свой рабочий график друзьям и семье. Спенс предлагает вам сообщить своим близким, что вы работаете, и попросить их не звонить вам, если это не срочно. По словам Фосса, сделайте часы своего рабочего времени известными и понятными для семьи и убедитесь, что они соблюдают ваше рабочее время. «Не бойтесь защищать свое рабочее время, — говорит МакКози. «Поскольку я сам себе босс, я могу решить на ходу сократить свое время и сбежать пообедать с другом, но это возможно не для всех.Некоторые подумают, что, поскольку вы работаете дома, вы можете делать все, что захотите ».

Ведите здоровый образ жизни. Работа дома, как правило, поддается малоподвижному образу жизни, не говоря уже о непосредственной близости кухни и холодильника, из-за чего набор веса становится проблемой для многих надомных, говорит Ханна. Обязательно выделите время для регулярных упражнений, держите дома здоровые закуски и не забывайте пить много воды.

Будь постоянным учеником и готовься как учитель. Учитесь у других успешных надомных работников и практикуйтесь в том, что работает для них, одновременно исследуя, что работает для вас, — говорит Спенс.

Держите часто используемые расходные материалы под рукой. Когда вам приходится вставать из-за стола в поисках расходных материалов или файлов, вы тратите время и легко отвлекаетесь, — говорит Канарек. Храните расходные материалы рядом с местом, где вы их будете использовать.

Настройте среду, удобную для Skype. По словам Фосса, для многих людей, которые работают из дома, звонки по Skype являются регулярными и необходимыми.Помните об этом при создании магазина и убедитесь, что ваше рабочее место выглядит профессионально и приятно.

Ведение дел в обычное время. Звоните по телефону в обычные рабочие часы и продолжайте административную работу в нерабочее время, — говорит Тейлор.

Не обсуждайте личную жизнь. Может быть легко или соблазнительно обсудить свои личные дела с коллегами по бизнесу, пока вы дома, но все разговоры, связанные с работой, должны быть профессиональными, говорит Тейлор.

Избегайте одновременного выполнения нескольких задач и оставайтесь сосредоточенными. «Легко начать один проект, а затем перейти к другому, не закончив первый», — говорит Канарек. «Я был прекрасным примером. В конце дня я был измотан, но не успел добиться того, на что надеялся. Наконец, я заставил себя сосредоточиться, сосредоточиться на задаче и выполнять определенное количество задач каждый день. В некоторые дни я более продуктивен, чем в другие, но в целом я более продуктивен, чем был раньше ».

Не экономьте на оборудовании. «Для начала, важно убедиться, что у вас есть все оборудование, необходимое для ведения бизнеса, включая быстрый компьютер, сканер, принтер, копировальный аппарат и факс, а также надежную систему резервного копирования», — говорит Канарек. Ключ к экономии времени и денег на оборудовании — это знать, что вам нужно, без чего можно обойтись и где получить техническую поддержку. Если ваша компания предоставляет оборудование, убедитесь, что они предоставляют вам все необходимое для правильного ведения бизнеса.

Оставайтесь на связи. Убедитесь, что с вами всегда можно связаться по электронной почте, телефону, текстовым сообщениям, мгновенным сообщениям, Skype и / или конференц-связи, — говорит Ханна.Тейлор добавляет: «Если сомневаетесь, слишком много говорите, пока не скажут иное. Не забывайте, что ваше отсутствие присутствия может иметь негативные последствия, если ваш босс находится в неведении, особенно в этой среде с высокой занятостью. В то время как лучшие менеджеры ищут результатов, в какой-то степени скрипящее колесо получает смазку. Говорите о своей деятельности и достижениях, находясь вне офиса ».

График по времени. Если вы работаете из дома большую часть (или все) время, предложите еженедельные или ежемесячные встречи с вашим начальником и / или вашей командой, — говорит Ханна.«Регулярно приглашайте их на обед, организовывайте мероприятия после работы и организуйте встречи в офисе, чтобы вы могли проводить с ними личное время каждые пару недель», — добавляет Фосс.

«Те из нас, кто годами работал дома, не мечтали вернуться в корпоративный офис», — говорит Канарек. «Легко испортиться, работая из дома, особенно когда дорога до дома занимает всего десять секунд».

В фотографиях: как успешно работать из дома

–

Следуйте за мной в Forbes, Twitter и Google+.

Как работать из дома, даже если у вас нет коронавируса

Если вы начинаете работать из дома или только что получили удаленную работу, вы, вероятно, с нетерпением ждете того, чтобы не тратить время на утомительную поездку на работу и оставаться в пижаме до полудня. Наслаждайтесь этим в первый или два дня! Но если вы планируете работать из дома в течение длительного периода времени — или постоянно — есть несколько способов убедиться, что вы можете продуктивно выполнять свою работу, при этом наслаждаясь преимуществами отсутствия необходимости ездить в офис.

Что лучше всего подходит для удаленных сотрудников, зависит от человека. Я работал удаленно в той или иной форме в течение последних пяти лет и нашел распорядок, который работает для меня, но ваш опыт может отличаться — и это нормально. Я думаю, что самое важное, что нужно помнить, — это найти то, что помогает вам оставаться сосредоточенным, при этом ваша работа будет отделена от вашей семейной жизни.

Есть отдельное рабочее пространство

Отдельное рабочее пространство не обязательно должно быть отдельным офисом с закрывающейся дверью (что часто не подходит для небольших жилых помещений).Это должно быть место, которое мысленно готовит вас к работе, будь то отдельная комната, небольшой письменный стол в углу гостиной или ноутбук в конце кухонного стола. В идеале это должно быть место, куда вы не ходите отдыхать, например, ваша спальня или диван, и место, которое, как известно другим членам вашей семьи, предназначено для работы.

Если вы считаете, что наиболее продуктивно работаете с ноутбуком на диване, непременно откройте там магазин. Чтобы выяснить, какая часть вашего дома наиболее подходит для работы, может потребоваться метод проб и ошибок.

Установить распорядок дня, включая нерабочее время

Мне было сложнее всего адаптироваться, когда я начинал работать из дома: с устройствами, которые позволяют начальникам и клиентам постоянно связываться с нами, вы можете работать круглосуточно и без выходных. Постарайтесь начинать работу каждый день примерно в одно и то же время, если можете, и планируйте перерывы (включая прием пищи) примерно в одно и то же время, если это возможно. Я бы также посоветовал не есть в вашем рабочем месте, но я не могу привести себя в качестве хорошего примера — все журналисты, как правило, едят за нашими столами, даже за удаленными.

В идеале, вы должны стараться проводить время на свежем воздухе один раз в день, чтобы выпить кофе или погулять с собакой, чтобы не сходить с ума.

Время от времени удаленная работа может казаться изолированной, поэтому в рамках своей рутины старайтесь регулярно взаимодействовать со своими коллегами (да, интровертами, даже с вами). Общение в приложениях для обмена сообщениями, таких как Slack (даже когда вы просто говорите «Привет!», Когда вы входите в систему утром), и проведение собраний в Zoom или другом видеоприложении — это два быстрых и простых способа оставаться в курсе.Как бы вы ни были на связи, не позволяйте электронной почте быть единственным способом взаимодействия с коллегами.

Наконец — а это правило я нарушаю чаще всего — старайтесь каждый день заканчивать работу в одно и то же время. Очевидно, что будут моменты, когда поздний срок или проект потребуют внимания в нерабочее время. Но в большинстве случаев рабочее письмо в 10 часов вечера может ждать ответа до следующего утра.

Платье деталь

Послушайте, один из главных преимуществ работы из дома — это то, что вы можете носить то, что хотите.Это правда, и в некоторые дни, особенно если погода плохая или вы не чувствуете себя на все 100 процентов, немного побалуйте себя и наденьте пот и удобные носки. Но чтобы не терять рутины, старайтесь одеваться и делать это каждый день примерно в одно и то же время. Это может показаться немного странным, но я считаю, что в дополнение к джинсам и удобной рубашке ношение обуви (вместо тапочек или просто носков) помогает мне сохранить это чувство работы и отдыха. Я не говорю о самой дорогой обуви в вашем шкафу; кроссовки, шлепанцы или другая удобная обувь вполне подойдут.

Знай свое тело

Я потратился на хорошее рабочее кресло, когда только начал работать из дома, и вы можете найти это стоящие расходы; тяжело работать, если тебя беспокоит спина или тебе неудобно. Обязательно найдите время, чтобы регулярно вставать и отходить от стола, чтобы размять ноги (один коллега любит регулярно делать перерывы для нескольких приветствий солнцу) и убедитесь, что ваше рабочее место хорошо освещено, чтобы вы не напрягались. твои глаза. Американская академия офтальмологии рекомендует правило 20-20-20: каждые 20 минут отводите взгляд от экрана и сосредотачивайте взгляд на чем-то на расстоянии 20 футов в течение 20 секунд.

Детей нет

Ха, шучу. Но если серьезно, убедитесь, что все в вашей семье (дети, родители, супруги и все, у кого есть ключ от дома) знают, что, когда вы работаете, вы не можете помочь уладить незначительные ссоры, связанные с коробкой из-под сока. или заниматься пустой болтовней. В общих жилых помещениях может быть шумно, поэтому, если ваше рабочее место не изолировано от мест общего пользования, я настоятельно рекомендую приобрести наушники с шумоподавлением, чтобы сигнализировать другим, что вас не следует беспокоить, и чтобы не втягиваться в разговоры, которые идут. чтобы отвлечь вас (крикнуть моему благонамеренному мужу, который умеет это делать), пока у вас срок.

Если вы собираетесь выполнять работу по дому, работая дома, реалистично оценивайте, что вы можете сделать. Вынести мусор или проверить почту — это два способа оторваться от рабочего места для быстрого перерыва, но, вероятно, нецелесообразно пытаться покорить всю эту гору белья сразу, пока вы на часах.

Еще одно предложение: не предлагайте быть дежурным для друзей и соседей. Конечно, вы должны помочь в экстренных случаях, но если вы всегда готовы доставлять посылки или кормить домашних животных, «потому что вы все равно дома», это может быстро занять больше времени, чем справедливо.Установите и придерживайтесь четких границ того, когда вы находитесь, а когда нет.

Получите необходимые инструменты

Вы получите множество советов по приобретению различных рабочих инструментов, таких как стоячий стол или отдельный рабочий компьютер. Если у вас есть ресурсы для этого и вы думаете, что это поможет вам (а еще лучше, если ваша компания возместит вам эти расходы), дерзайте. Если ваша компания требует, чтобы вы работали из дома, узнайте, какие инструменты они предоставят и за что будут платить.

В дополнение к наушникам с шумоподавлением единственное, что необходимо для моей домашней настройки — это приличное соединение Wi-Fi, компьютер, который соответствует моим потребностям (это будет сильно варьироваться в зависимости от вашей работы) и надежный мобильный телефон. Но если вы в конечном итоге будете работать на дому надолго, вы поймете, что вам нужно и что вы можете себе позволить.

Работаете из дома впервые? 9 основных советов для достижения успеха

Работаете дома впервые? Воспользуйтесь этими советами, чтобы добиться успеха (и сохранить рассудок).

Для многих работа на дому всегда казалась сценарием мечты. Вы можете поспать, отказаться от поездок на работу, весь день носить пижаму и припарковаться на диване… верно?

Ну не совсем так. Теперь, когда многие американцы вынуждены работать удаленно из-за COVID-19, есть вероятность, что это большая и неожиданная поправка: как вы должны оставаться сосредоточенными? Поддерживаете связь со своей командой? Не хотите дремать после обеда? Не сходить с ума?

Если вы впервые работаете удаленно, воспользуйтесь этими советами и стратегиями, которые помогут вам перейти в новую рабочую реальность:

1.Создайте специальное рабочее пространство и установите физические границы

Многие советы по работе на дому звучат так, будто вам нужен отдельный домашний офис с большим столом и несколькими компьютерными мониторами. Конечно, это было бы хорошо, но для многих из нас это не так, особенно если вы новичок в удаленной работе.

Вам просто нужно выделенное место. Это может быть небольшой стол в углу гостиной, столешница на кухонном острове или даже диван, хотя диван может быть не лучшим долгосрочным планом для вашей осанки.И, эй, ты можешь перемещаться в течение дня. Это нормально, если у вас есть домашняя база.

Также важно установить некоторые физические границы. Если вы работаете из дома с детьми, вашим партнером или соседом по комнате, сообщите о своих потребностях. Не бойтесь сообщить им, что вы отдыхаете на кухне или вам нужна тишина во время конференц-связи. Конечно, убедитесь, что кто-то присматривает за малышами.

Еще один важный совет: настройте свое рабочее место дома так, чтобы оно было комфортным и не отвлекало.Также поможет много естественного света.

2. Одевайся

Поскольку вы работаете из дома и вам не нужно добираться до работы, чтобы разбудить, вам нужно помочь своему телу и мышлению переключиться из спящего режима в рабочий режим. Один из способов сделать это — одеться.

Нет, вам не нужно наряжаться, как если бы вы собирались в офис (если вы не хотите). Вам просто нужно переодеться в пижаму. Конечно, если вы отправляетесь на видеовстречу с менеджером или коллегами, вам нужно выглядеть презентабельно.

А в остальном одевайтесь, как хотите. Нет ничего плохого в том, чтобы носить штаны для йоги или спортивные шорты весь день, если вам удобно и вы можете сосредоточиться. В конце концов, одно из главных преимуществ работы из дома — это комфорт, так что воспользуйтесь этим.

3. Определите для себя лучший утренний распорядок дня

Работа на дому во многом похожа на работу, поскольку у всех нас разные утренние рутинные предпочтения. Некоторым людям нравится просыпаться по крайней мере за три часа до работы, чтобы пойти в спортзал, почитать новости и приготовить экстравагантный завтрак.Другим нравится спать как можно дольше и тратить ограниченное количество времени на подготовку к своему дню.

Поскольку работа на дому для вас в новинку, дайте себе несколько дней, чтобы наладить свой распорядок дня. Вы наиболее продуктивны, когда просыпаетесь рано и тренируетесь? Или вы хорошо спите и просыпаетесь как раз вовремя, чтобы одеться, налить себе чашку кофе и войти в свой компьютер? Нет единственно правильного способа сделать это; это как раз то, что лучше всего работает для вас и вашего образа мыслей.

4. Оставайтесь на связи

При удаленной работе очень важно поддерживать связь со своим руководителем и коллегами. Если ваша команда уже использует инструменты виртуального общения — Slack, Zoom, Google Hangouts и т. Д. — убедитесь, что вы чувствуете себя комфортно с ними. Если ваша команда еще не использует инструменты удаленной работы, предложите настроить некоторые из этих каналов, чтобы помочь всем оставаться на связи.

Вы также можете предложить проводить ежедневные или еженедельные утренние видеовстречи; поскольку вы физически не сидите со своими товарищами по команде, важно все же проводить время лицом к лицу.Утренняя или еженедельная видеосвязь поможет убедиться, что все будут на одной странице и оставаться продуктивными.

Также помните, что работа из дома может быстро стать изолирующей. Если вам не хватает человеческого взаимодействия, спросите коллегу, не хочет ли он устроить виртуальную встречу за обедом. Вы можете вместе пообедать и пообщаться в видеочате. Если вам нужен свежий воздух, вы также можете предложить виртуальную прогулку и беседу. Вы сможете подышать свежим воздухом, а также поработать по телефону.

Просто сделайте себя доступным для своей команды и оставайтесь на связи, особенно если это новость для вас и вашей команды.

5. График перерывов в течение дня

Вы можете быть удивлены, обнаружив, как быстро пролетает день, когда вы работаете из дома. Конечно, некоторые часы будут ползать, но иногда вы задаетесь вопросом, как вы пропустили обед. Вот почему так важно планировать перерывы в течение дня.

Это могут быть быстрые почасовые пятиминутные перерывы, чтобы размяться или бросить белье, или вы можете совершить 30-минутную прогулку во время обеда.Когда дело доходит до сохранения энергии во время работы из дома, необходимо оставаться активным и двигаться в движении.

Если вы не можете не забыть делать перерывы, установите на телефоне таймер или будильник. Вы также можете выделить время в своем календаре, чтобы пообедать или прогуляться, чтобы ваши коллеги знали, что вы недоступны. Такие перерывы помогут вам сосредоточиться, быть продуктивным и не чувствовать себя таким сумасшедшим, когда приближается конец дня.

6. Используйте новые стратегии, чтобы держать себя в руках

Если вам сложно сосредоточиться, пока вы работаете из дома, вы не одиноки.В вашем доме множество отвлекающих факторов, и если вы не будете осторожны, они могут быстро испортить вашу продуктивность. Вот почему вам нужно найти новые способы привлечь внимание к себе, когда вы работаете из дома.

Например, вы можете начинать каждое утро с контрольного списка. Запишите достижимые цели, которые вы надеетесь достичь в этот день. Вы также можете предложить своим товарищам по команде пройти утреннюю проверку через виртуальный чат. Эти проверки могут включать в себя небольшие обновления вашего дня, а также все, что вы надеетесь выполнить в этот день.

7. Иметь надежную технику и запасной вариант

Когда вы работаете из дома, как никогда важно убедиться, что у вас есть надежное подключение к Интернету и компьютер. К сожалению, ИТ-специалисты вашей компании, вероятно, не будут звонить на дом.

Если по какой-то причине ваш Wi-Fi ненадежен, вы всегда можете напрямую подключиться к модему с помощью кабеля Ethernet. Вы также захотите иметь запасной план на случай, если вы не можете подключиться к Интернету в своем доме.Если у вас есть неограниченное количество данных мобильного телефона, вы можете просто подключиться к точке доступа вашего телефона. Кроме того, вы можете отправиться в местную кофейню и воспользоваться их Wi-Fi — когда социальное дистанцирование больше не понадобится.

8. Установите границы между работой и личной жизнью

Когда вы работаете из дома, ваша работа легко сливается с вашей семейной жизнью. Это затрудняет отключение в конце дня, но расслабление после работы не менее важно, когда вы находитесь вдали. В противном случае вы рискуете сгореть — а потому нужно установить какие-то границы.

Наличие выделенного физического рабочего пространства дома определенно поможет, но вы также можете предпринять шаги для установления виртуальной границы. Например, если ваша команда использует Slack, воспользуйтесь настройкой «Не беспокоить». Вы можете автоматически отключать уведомления в определенное время, поэтому, если вы работаете с 9:00 до 17:00, отключите уведомления с 18:00. до 8 утра каждый день.

Вы также можете настроить push-уведомления на своем телефоне, чтобы вас не забрасывали сообщениями электронной почты и календарными уведомлениями 24/7.Это гарантирует, что у вас будет достаточно времени, чтобы отойти от компьютера и собраться с мыслями.

9. Не торопитесь в первые несколько дней

Прежде всего, помните, что работа на дому — это огромное изменение образа жизни. Это может быть не так просто, как вы думали. Вот почему важно сначала немного расслабиться. Дайте себе время, чтобы установить новый распорядок и выяснить, что лучше всего подходит для вас. Продолжайте изменять свои привычки и корректировать свое расписание, пока не найдете правильный баланс.

Хотите перейти на работу, позволяющую работать из дома? Убедитесь, что ваше резюме готово. Наши писатели могут помочь.

Рекомендуемая литература:

Статьи по теме:

Как успешно работать из дома

Всякий раз, когда приходит в голову идея работать из дома, естественно фантазировать, что вы бездельничаете в пижаме, берете длинные обеды и любите длительные часы сна. К сожалению, реальность для успешных надомников совсем иная.

Важно понимать, что, несмотря на то, что работа на дому дает некоторую гибкость, это все же профессиональная работа, и к ней нужно относиться таким же образом.

Когда вы работаете из дома, существует тонкая грань между домашней жизнью и вашей рабочей обстановкой. А когда эта грань стирается, стратегии эффективной работы на дому идут наперекосяк. В этот момент ваши усилия превращаются в путешествие без цели.

Если вы сделали решительный шаг и решили превратить небольшой уголок своего дома в рабочее место, вот несколько проверенных советов для достижения успеха, усвоенных теми, кто эффективно использовал этот подход.

Создайте рутину и постарайтесь ее придерживаться

Первое секретное оружие — составить хорошо спланированный распорядок дня на каждый день, чтобы у вас было одинаковое время для работы и повседневных домашних дел. Когда вы начнете работать из дома, вы станете жертвой отвлекающих факторов.

Постепенно вы поймете, что только сосредоточенные усилия приведут к успеху. Соблюдайте график работы, чтобы создать ощущение стабильности и профессионализма.

Фокус на правильной установке

Если вы решили работать из дома, вам следует поработать, чтобы почувствовать себя офисом.

Место, где вы планируете работать, должно быть вдали от отвлекающих факторов и должно иметь все необходимые принадлежности и надлежащее освещение.

Кроме того, если вы ведете бизнес через свой онлайн-проект, вам необходимо инвестировать в необходимое оборудование и программное обеспечение для выполнения работы.

Сохраняйте концентрацию и не совмещайте работу и домашние обязанности

Ваши ощутимые усилия по работе будут напрасными, если вы не будете сосредоточены или легко отвлечетесь.

Стремитесь свести к минимуму такие очевидные отвлекающие факторы, как личная электронная почта и социальные сети, непрошеные звонки, шум детей и звонок в дверь.Такие отвлекающие факторы могут лишить вас внимания и помешать вам работать настолько продуктивно, насколько это необходимо для предоставления услуг, ожидаемых вашей компанией и / или клиентами.

Встреча с новейшими технологиями

Работа на дому заключается в том, чтобы взять задачу самостоятельно и выполнить ее в разумные сроки. Поэтому убедитесь, что вы всегда в курсе последних технологических обновлений и достижений, поскольку вы, возможно, никогда не узнаете, какое обновление программного или аппаратного обеспечения вам может потребоваться для достижения успеха сейчас и в будущем.

Оттачивайте свои коммуникативные навыки

Удаленная работа и выполнение ваших задач может быть сложной задачей, поскольку вы будете взаимодействовать с клиентами и другими людьми по электронной почте и телефону, а не лично, и вам необходимо убедиться, что вы тщательно и эффективно фиксируете все коммуникации между вами.

Бывают случаи, когда вам, возможно, придется объяснять вербальные или визуальные подсказки, и наличие хороших коммуникативных навыков поможет вам сделать это эффективным образом.

Делайте перерывы и отдыхайте

Все мы делаем перерывы в течение рабочего дня, и работа из дома не должна быть исключением.Вы можете подумать о том, чтобы работать небольшими порывами и позволять себе расслабляться между ними, что может быть действительно освежающим и помочь вам как физически, так и морально. Подъем со стула через равные промежутки времени также может помочь вашим глазам и позвоночнику расслабиться.

Не попадайтесь в ловушку непрерывной работы без перерывов только потому, что вам комфортно дома — вы сгорите.

Винита — профессиональный писатель и блоггер, который проявляет большой интерес к развивающимся экономикам и их влиянию на рынок труда.Она написала ряд руководств по карьере и статей по теме. Следуйте за ней в Твиттере по адресу @ vinita1204.

Не позволяйте сотрудникам выбирать дни WFH

Очевидно, что по мере того, как экономика США вновь открывается после мер предосторожности Covid, многие организации будут преследовать гибридное будущее, в котором сотрудники будут работать в офисе в некоторые дни и дома в другие дни. Хотя некоторые менеджеры могут быть склонны позволить сотрудникам выбирать свое расписание, автор рекомендует не применять этот подход по двум причинам.Во-первых, это проблема управления гибридной командой, которая может создать офисную группу внутри и домашнюю внешнюю группу. Вторая проблема — это риск разнообразия. Текущие исследования показывают, что молодые женщины с детьми дома, скорее всего, захотят работать из дома постоянно. Предыдущее исследование автора показало, что у сотрудников WFH уровень продвижения по службе через 21 месяц был на 50% ниже, чем у их офисных коллег. Лучшее решение для менеджеров — решить, в какие дни их команда должна проводить WFH, а в какие — все должны быть в офисе.

По мере того, как штаты США и федеральное правительство начинают отменять ограничения на Covid-19, а компании и работники начинают утверждать свои планы по возвращению в офис, становится очевидным один момент: будущее работы на дому (WFH) является гибридным. В ходе исследования с моими коллегами Хосе Мария Барреро и Стивена Дж. Дэвиса, а также обсуждений с сотнями менеджеров из разных отраслей я обнаружил, что около 70% фирм, от крошечных компаний до крупных транснациональных корпораций, таких как Google, Citi и HSBC , планирую перейти к какой-либо форме гибридной работы.

Но еще один вопрос спорный: какой у рабочих должен быть выбор в этом вопросе?

С одной стороны, многие менеджеры увлечены тем, что их сотрудники сами определяют свой график. С мая 2020 года мы ежемесячно опрашиваем более 30 000 американцев, и данные нашего исследования показывают, что после пандемии 32% сотрудников говорят, что никогда не хотят возвращаться к работе в офисе. Часто это сотрудники с маленькими детьми, которые живут в пригороде, для которых дорога на работу болезненна, а дом может быть довольно приятным.С другой стороны, 21% говорят нам, что они никогда больше не хотят тратить ни дня на работу из дома. Часто это молодые одинокие сотрудники или пустующие ночлежки в квартирах в центре города.

Учитывая такие радикально разные взгляды, кажется естественным позволить им выбирать. Один менеджер сказал мне: « Я отношусь к своей команде как к взрослым. Они сами решают, когда и где им работать, если они выполняют свою работу. ”

Но другие поднимают две проблемы — опасения, которые после разговоров с сотнями организаций за последний год заставили меня изменить свой совет с поддержки на выступление против того, чтобы сотрудники выбирали свои собственные дни WFH.

Одна из проблем — управление гибридной командой, в которой одни люди находятся дома, а другие — в офисе. Я слышу бесконечную тревогу по поводу того, что это приведет к созданию офисной группы внутри и дома вне группы. Например, сотрудники дома могут видеть взгляды или шепот в конференц-зале офиса, но не могут точно сказать, что происходит. Даже когда фирмы пытаются избежать этого, требуя от офисных сотрудников принимать видеозвонки со своих рабочих мест, домашние сотрудники говорят мне, что они все еще могут чувствовать себя изолированными. Они знают, что после окончания встречи люди в офисе могут поболтать в коридоре или пойти вместе выпить кофе.

Вторая проблема — это риск разнообразия. Оказывается, тот, кто хочет работать из дома после пандемии, не случаен. В нашем исследовании мы обнаружили, например, что среди выпускников колледжей с маленькими детьми женщины хотят работать из дома полный рабочий день почти на 50% больше, чем мужчины.

Это вызывает беспокойство, учитывая доказательства того, что работа из дома, в то время как ваши коллеги находятся в офисе, может нанести серьезный ущерб вашей карьере. В исследовании 2014 года, которое я проводил в Китае в крупной многонациональной компании, мы случайным образом разделили 250 добровольцев на группу, которая работала удаленно четыре дня в неделю, и другую группу, которая оставалась в офисе полный рабочий день.Мы обнаружили, что у сотрудников WFH уровень продвижения по службе через 21 месяц был на 50% ниже, чем у их офисных коллег. Этот огромный штраф за продвижение WFH перекликается с комментариями, которые я слышал на протяжении многих лет от менеджеров. Они часто признавались, что надомные сотрудники в их командах не участвуют в продвижении по службе, потому что они не связаны с офисом.

Сложив это, вы можете увидеть, как предоставление сотрудникам возможности выбирать свои расписания WFH может способствовать кризису разнообразия. Все одинокие молодые люди могут приходить в офис пять дней в неделю и раскручивать фирму, в то время как сотрудники с маленькими детьми, особенно женщины, которые выбирают WFH несколько дней в неделю, сдерживаются.Это было бы одновременно потерей разнообразия и юридической бомбой замедленного действия для компаний.

Итак, я передумал и начал советовать фирмам, что менеджеры должны решить, в какие дни их команда должна проводить WFH. Например, если менеджер выберет WFH в среду и пятницу, все будут приходить в другие дни. Единственным исключением должны быть новые сотрудники, которые должны приходить на дополнительный рабочий день каждую неделю в течение их первого года, чтобы наладить связь с другими новичками.

Конечно, фирмам, которые хотят эффективно использовать свои офисные помещения, необходимо централизованно управлять тем, какие команды приходят в какие дни.В противном случае здание будет пустым в понедельник и пятницу — когда все хотят проводить ВФГ — и переполнено в середине недели. Чтобы стимулировать координацию, компании также должны следить за тем, чтобы команды, которые часто работают вместе, работали в офисе не менее двух дней.

Пандемия начала революцию в том, как мы работаем, и наши исследования показывают, что это может сделать компании более продуктивными, а сотрудников — более счастливыми.