Как рассчитать нормочасы на производстве: Баланс рабочего времени как рассчитать, расчет нормо часа

Основные цели, устанавливаемые в ходе нормирования труда – достижение наилучшего отношения количества труда и его вознаграждения, следствием чего будет нахождение справедливой меры заработной платы и степени загрузки работника.

Подготовленные учеными-экономистами нормативы труда устанавливают пропорцию «количество труда/ объем произведенного продукта». Если нужно отобразить издержки труда, то пользуются характеристиками объемов произведенной работы или рабочего времени. Трудовые нормативы – это базисная составляющая норм труда в условиях определенного производства. Самые распространённые нормы:

• времени;
• выработки;
• обслуживания.

Указанные нормы помогают оценивать меру затраченного труда и, следовательно, характеризуют количество труда и количество рабочей силы, отсутствие которых делает невозможным осуществление технологического процесса. Эти нормы дают возможность оптимизировать управленческий процесс по направлениям:

1. Прогнозировать необходимые издержки производства;
2. Рассчитать не только количество необходимого персонала, но и определиться со структурой по профессионально-квалификационному принципу;
3. Оптимально организовать управление производственным процессом и продвижением продукции к потребителю.

Чтобы установить правильные и научно подтвержденные нормы труда, надлежит иметь четкое представление, что конкретно регламентирует каждая норма, понимать методики расчета и условия применения каждой из норм.

Норма времени — подтверждённые траты времени персонала для совершения единицы работы (производства единицы продукции). Расчетной единицей является 1 деталь, 1 изделие, 1 производственная операция, оказание какого-то вида услуг и др. Единицей измерения настоящей нормы являются человеко-часы. Если для добычи 1 т угля требуется работа шахтера на протяжении 1,6 часа, то отсюда вытекает, что норма времени для этого вида деятельности – 1,6 человеко-часов.

Для фиксации нормы времени проводится строгий хронометраж производственной операции в сочетании со строгим соблюдением всех технологических условий.

Проводится расчет нормы времени Н вр следующим образом:

Н вр = t ос + t з + t об + t отл + t пт,

где t пз – подготовительный и заключительный периоды работы;

t з – основное время;

t об – обслуживание рабочего места;

t отл – необходимые паузы на личные потребности;

t пт – паузы, оговоренные технологией.

Нормирование времени предоставляет возможность разработать нормы выработки, оценить уровень трудоемкости продукта, просчитать производительность труда.

Норма выработки – объем продукции/ работы соответствующего качества, который изготавливается/выполняется за единицу времени. Расчетной временной единицей считается любой удобный для данных целей отрезок времени – смена, время определенного производственного цикла, час или др. временной промежуток. Отражается норма выработки в единицах производимого продукта – штуках, литрах и т. п.

Проводится расчет нормы выработки Н в за смену по такой схеме:

Н в = Т см х Ч/ Н вр,

где Т см – величина смены;

Ч – число персонала, задействованного в техпроцессе;

Н вр – норма времени на единицу работы (продукции).

В качестве примера рассчитаем норму выработки для каменщика, который работает самостоятельно 8 час., норма времени на 1 м³ кладки 5,3 человеко-часов:

Н в = 8 х 1/5,3 = 1,5 м³

Таким образом, каменщик за рабочий день должен выложить 1,5 м³ кирпичной кладки.

Эта норма применима к представителям тех профессий, производственная деятельность которых сводится к выполнению одного типа работы в нормируемый временной цикл.

Норма обслуживания – рациональная величина субъектов или объектов (количество клиентов, рабочих мест, станков и т.п.), обслуживаемая сотрудником или персоналом предприятия за 1 рабочий цикл в условиях его рабочего места.

Величиной измерения для данной нормы будет количество клиентов, число обслуживаемого оборудования, или величина площади в соответствующих метрических единицах и т.п.

Если известна временная норма обслуживания клиента или оборудования, есть возможность определить эту норму Н об так:

Н об = Т см х К / Н вр. об.,

где Т см – величина рабочего дня;

К – коэффициент, характеризующий степень использования рабочего времени;

Н вр. об. – норма времени обслуживания .

С помощью несложных расчетов установим, что в случае принятия нормы времени обслуживания наладчиком станка в размере 0,65 час. при продолжительности рабочего времени 8 час. ( К = 0,97), норма обслуживания составит:

Н об = 8 х0,97 / 0,65 = 12 станков

Этой нормой пользуются в случае оценки труда работников вспомогательных профессий: персонал сферы обслуживания, ремонтные бригады, контролеры ОТК, кладовщики, транспортники и др.

Рассмотренные нормы позволяют провести дальнейшие расчеты, определяющие нужную производительность труда и резервы средств на заработную плату. Способ их создания, корректировки, напряженность норм становятся критериями обсуждения во время заключения соглашений по тарифам (коллективных договоров).

Аргументированные нормы дают возможность составить оптимальное задание на производственный период, избежать погрешностей в планировании, не допустить большое перевыполнение плановых заданий и, тем самым, сбалансировать производство, не допуская создания излишков деталей и изделий, особенно на промежуточных стадиях производства.

Вместе с нормами труда, принятыми отдельными предприятиями, есть единые нормы выработки и расценок ЕНВиР, рассчитанные для предприятий одной отрасли. Они устанавливаются для нормирования самых распространенных разновидностей работ. При использовании этих норм значительно упрощается процесс нормирования на каждом конкретном предприятии. ЕНВиР действуют во всех государственных организациях и предприятиях любой ведомственной принадлежности.

Навигация по записям

Нормирование рабочего времени — Формула труда

Современные условия вынуждают предприятия и организации уделять все больше внимания нормированию рабочего времени. Экстенсивный экономический рост последнего десятилетия и постоянное увеличение объёмов производства продукции стимулировали пропорциональное увеличение численности персонала. Часто такое расширение штата становилось причиной скрытой безработицы, при которой потери рабочего времени при простоях и не эффективных трудовых операциях составляли до 50%. Экономический кризис 2015 года и падение объёмов производства только усугубляют проблему неэффективного использования рабочей силы.

Практика показывает, что многие не могут работать в полную силу без норм труда. По известному закону Паркинсона, «работа заполняет все отпущенное на неё время». Это означает, что выполнение любой задачи можно «растянуть», выполняя свои обязанности без спешки и не осознавая, что такой темп работы может не окупать даже заработную плату. Высокая производительность труда возможна только при наличии достаточно напряжённых норм и стандартов.

Наряду с этим, необходимо не забывать о социальной защите работников от чрезмерно интенсивных условий труда. Система нормирования рабочего времени не должна становиться «системой выжимания пота». Трудовым законодательством РФ установлены обязательные требования к продолжительности времени работы и времени отдыха сотрудников, а также требования к повышенному уровню оплаты труда в условиях, которые отклоняются от нормальных. Дополнительно к этому, при разработке норм труда работодатель может устанавливать достаточное для отдыха время перерывов в течение рабочей смены, максимальный темп труда, максимальную величину разовых физических усилий и другие показатели. Примером может служить правило работы грузчиков большинства зарубежных авиакомпаний – не перемещать багаж весом более 25 кг.

Виды норм при нормировании рабочего времени

При нормировании рабочего времени выделяют разнообразные виды норм труда, которые зависят от объекта нормирования и от метода установления нормы.

Норма времени – это затраты времени, требующегося для выполнения единицы работы (изготовления одного изделия или обслуживания одной единицы оборудования). Норма времени обычно устанавливается в случаях, когда для выполнения единицы работы требуются несколько различных операций, и по степени укрупнения делятся на:

• Пооперационные нормы – это нормы времени, которые устанавливаются на отдельные операции производства;


• Укрупнённые нормы – это нормы времени, которые устанавливаются на группы операций, особенно, если операции при этом относятся к одному и тому же типу;


• Комплексные нормы – это нормы времени, которые устанавливаются на целый комплекс операций, выполнение которого приводит к созданию законченного продукта;

Норма выработки – это объем работы, который сотрудник должен выполнить за единицу времени. Нормы выработки обычно устанавливаются при нормировании рабочего времени на одну производственную операцию.

Норма выработки является величиной, обратно пропорциональной норме времени, и определяется по формуле:

Иногда вместо нормы выработки предприятия устанавливают нормированные задания, но по сути это одно и то же.

Норма обслуживания устанавливается для работ, объем которых не может измеряться в единицах произведённой продукции. Например, нормой обслуживания руководителя является норма управляемости – количество его непосредственных подчинённых.

В общем случае, норма обслуживания – это сумма объектов производства (например, численность рабочих мест или единиц оборудования), которое работник обслуживает в течение единицы времени.

По аналогии с нормой времени, также выделяется норма времени обслуживания – это количество времени, требующееся для обслуживания одной единицы оборудования.

Норма численности персонала – это целевая численность сотрудников, которая требуется для выполнения конкретного объёма работ или обслуживания установленного количества оборудования. О общем случае, при нормировании рабочего времени норма численности персонала рассчитывается по формуле:

Техническое обоснованное нормирование рабочего времени

Нормы труда также делятся на технически обоснованные нормы и опытно-статистические нормы.

Технические обоснованные нормы устанавливаются с помощью специальных инженерно-экономических расчётов, проектирования технологического процесса и рациональной организации труда.

Существуют также нормы труда, установленные при нормировании рабочего времени без специальных расчётов и проектирования, только на основании наблюдений нормировщика, разработанные, как правило, на всю операцию в целом без разделения ее на составляющие. Такие номы труда называют опытно-статистическими.

Опытно-статистические нормы труда в меньшей степени способствуют росту производительности, так как фиксируют текущее состояние организации работы и не привносят в работу необходимые улучшения.

Как считать человеко-часы: формула расчета

Автор статьи: Судаков А.П.

Чтобы определить производительность труда за один час используется параметр, отображающий результат в человеко-часах. Его применение позволяет объективно оценить сроки выполнения работы в конкретном объеме. С помощью опции можно узнать количество затраченного труда. Она также учитывается в расчетах при определении сроков проекта. Как считать человеко-часы, и насколько важен параметр в планировании производства?

Как определяются человеко-часы

Общая информация

Человеко-час является приблизительной величиной, однако владение информацией о ней позволяет значительно экономить временные затраты и не увеличивать сроки выполнения работ, что позволяет улучшить показатели производительности и исключить простои. Сущность параметра заключается в оплате вложенного труда, формирующей заинтересованность работников во временной оптимизации. Она заключается в постоянном его нахождении на рабочем месте, в отсутствии опозданий и эпизодов ранних уходов с работы, а также в обеспечении активной трудовой деятельности. Владея информацией о личной производительности можно легко спланировать любой процесс.

Человеко-час и его суть

При больших производственных объемах, реализация которых требует трудозатрат, руководителю субъекта предпринимательства для обеспечения плана, необходимо увеличивать количественный состав работников или обеспечивать их эффективную работу. Поскольку сложно оценить ресурсы человеческого индивидуума, рациональнее определять возможности каждого человека, что поможет избежать рисков невыполнения задания и лишних затрат на их обеспечение.

Планирование и распределение работы проводится почасово по определенным параметрам отдельно для каждого человека. Разобравшись с понятием, что такое человеко-часы, и применив расчеты на практике, предприниматель получает возможность заранее запланировать все этапы реализации бизнес-проекта, при условии наличия сведений данных статистики затрат. Параметр позволяет определить количество ресурсов и рабочих, необходимых для выполнения поставленной задачи.

Что такое человеко-час

Человеко-часы являются условной формулой, в которой не учтены такие человеческие факторы, как плохое самочувствие, оказывающее влияние на результат работы, болезни и отпуск. Параметр идентифицирует длительность работы конкретным человеком.

Для реализации крупных проектов, рассчитанных на длительный временной промежуток и предполагающий большой объем затрат, оценку возможностей проводят через человеко-день. В него включаются затраты труда во время рабочего дня, а не суточного. Его продолжительность может соответствовать 8–12 часов.

Количество отработанных человеко-часов раскрывают зависимость времени от капитала и наоборот.

Под этим параметром работодатели понимают рабочее время сотрудника. В него вкладывается непосредственный процесс труда, совершенный сотрудником во время нахождения его на рабочем месте. Он может быть интерпретирован как аренда времени компании за фиксированную почасовую оплату. Рабочее время в таком ракурсе измеряется, как человеко-дни и человеко-часы.

Оптимизация бизнес-времени

Исходная информационная база

Отделом бухгалтерии разрабатывается формула определения рекомендуемого объема работы для сотрудников с учетом их оптимального уровня производительности. В соответствии с параметром устанавливаются требования к знаниям и навыкам соискателей работы.

Теоретическое и фактическое время труда учитываются в отдельном бланке, и вводится в табель рабочего времени. При помощи такого способа оптимизации можно установить рейтинговые системы производительности во времени, в которых объем работы оценивается за счет временной ставки.

Рабочее время как валюта

В сфере расчета и распределения работ по времени специализируются отдельные организации, которые называются банками времени. Их руководители оказывают услуги субъектам предпринимательства или работают по отдельным эпизодам. Компании оказывают услуги обмена трудочасов между людьми.

В странах США и в Японии час рабочего времени интерпретируется как валюта. При определении ее ценности технический расчет не актуален, поскольку не учитываются такие параметры, как сложность работы и индивидуальная особенность человека. Один час считается одной условной единицей. В каждом таком банке формируется база услуг и продукций, за счет чего клиент, воспользовавшийся услугой организации, оповещается о количестве аккредитованных в счет затраченных часов.

Формула расчета трудозатрат в человеко-часах

Для определения величины трудозатраты, отображаемой в человеко-часах, необходимо просуммировать рабочее время сотрудника. При расчете учитываются часы, отработанные сверх регламентированного времени, в том числе и в выходные и праздничные дни. В расчет не берутся временные промежутки в рабочее время, отличающиеся недейственностью. К их категории относятся дни:

• временной нетрудоспособности;
• отпуска;
• сокращенные;
• вынужденного простоя;
• неявки;
• прогулов.

Календарные часы определяются отработанным работником временем. Табельные часы интерпретируются аналогично календарным, однако в учет не берутся праздничные и выходные дни. Максимально возможные часы идентифицируются параметрами работы сотрудников компании при условии их максимально возможной загрузки.

Фактически отработанные часы определяются временем, потраченным на выполнение конкретного задания.

Величина суммы явок не относится к категории трудовых часов, однако при определении параметра они учитываются в общей сумме отработанных человеко-дней и дней простоя. При ее определении человеко-час рассчитывается как произведение количества рабочих на время, потраченное на выполнение задания.

Пример

Руководитель компании оформил с 30 работниками трудовые договоры, в которых предусмотрен стандартный восьмичасовой рабочий график. Количество человеко-часов за месяц соответствует 30х8х21=5040.

Расчет будет видоизменен в случае работы сотрудников не полный день, или при их невыходе в какие-то дни. В такой ситуации учитывается только отработанное время. Для обеспечения системы контроля рабочего времени используется табель рабочего времени, содержащий данные о каждом сотруднике. В документе отображается информация о выходах на работу и о продолжительности рабочего дня.

При определении объема производства продукции за время работы, необходимо его рассчитывать по действенному параметру. Для этого необходимо от общего периода рабочего времени вычесть перерывы, ожидания и простои. Для расчета стоимости рабочего времени, выраженного в человеко-часах, необходимо заработную плату работника за месяц разделить на количество трудовых часов, которые были зафиксированы за месячный период, без учета времени, в которое не была осуществлена деятельность. Результат будет зависеть от индивидуальных особенностей работника.

Расчет себестоимости нормо-часа

Для того чтобы определить себестоимость нормо-часа, необходимо рассчитать, сколько было потрачено работником времени на выполнение работы.

Фактическое количество трудовых дней в году при пятидневной неделе соответствует 247 дней. Из них высчитываются дни отпуска и первые дни больничного. Итоговое число может быть снижено до 224 дней.

Для определения числа оплаченных клиентом часов, данные берутся из табеля. Обычно учитывается не 8 регламентированных часов, а 6, предполагая, что оставшееся время затрачивается на перерывы, совещания, звонки и решение внутренних проблем компании. Исходя из этого, количество оплаченных часов в год составляет 224х6х70%=941. Корректировка 70 процентов учтена по причине, что заказчик чаще всего оплачивает только эту часть работу, не желая тратить деньги на решение заказчиком организационных задач.

Для расчета по формуле себестоимости необходимы данные о фонде оплаты труда. При определении величины параметра следует учесть обязательные отчисления в уполномоченные органы, такие как НДФЛ, ЕСВ, а также взносы фонда.

Для определения себестоимости нормо-часа заранее рассчитанная величина фонда оплаты труда делится на количество оплаченных дней.

Расчёт времени для статистического отчета заработка

Величина средней заработной платы наемных работников субъекта хозяйствования в статусе юридического лица, определяется и контролируется бухгалтерией. В ее компетенции составление отчета П-2, в котором отображается информация о лицах, с которыми оформлены трудовые отношения, вне зависимости от их деятельности. Периодичность подачи отчета зависит от количества работников на предприятии. При их количестве до 15 человек, отчет подается ежемесячно, а при меньшем числе сотрудников – ежеквартально.

Основные единицы измерения

Человеко-дни отображаются в 5 и 6 строках отчета. В них необходимо включить информацию о том, сколько часов проработал человек с начала года. Учету подлежат все трудовые часы, в том числе сверхурочные и незапланированные. Время нахождения сотрудников на больничном или в отпуске в расчете не учитывается. В строке 5 указываются сведения об отработанном времени, а в строке 6 отображаются заказанные внешние часы.

Как посчитать человеко-часы за месяц

Для проведения расчетных операций, с целью определения параметра человеко-часа, необходимо владеть информацией о величине заработной платы, о количестве регламентированных дней в месяце и о фактически отработанном времени. Формула искомого значения представлена в виде деления частного зарплаты и фактического количества дней на теоретически предусмотренное количество трудовых дней.

На каждом предприятии регламентированы специфические нюансы в расчетах величины. К примеру, для строительной деятельности характерно составление сметной документации для строящегося объекта. При определении сметной цены учитываются порядок формирования стоимости и принципы нормирования деятельности. Комплекс ценовых параметров объединяется в отдельные ячейки в расчетной таблице сметных норм. В них входят такие величины, как разряд звена человеко-часов и затраты на него, а также расходы, актуальные при эксплуатации оборудования и транспорта. Расчет человеко-часа идентифицируется затратами труда человека.

Специфические расчеты проводятся при наличии в компании более 50 наемных работников или в случае, если в отношении к ним применен график неполного рабочего дня. Если на предприятии трудится много работников, то административные расходы снижаются, что является причиной понижения параметра себестоимости человека-часа.

Оценка трудового потенциала

Владение информацией о человеко-часах за рабочее и нерабочее время, позволяет определить трудовой потенциал отдельного сотрудника или субъекта предпринимательства в общем, а также оценить динамику работы компании и перспективу ее дальнейшего развития.

Оценка трудового потенциала работников отличается поверхностностью, поэтому она не позволяет разработать индивидуальных программ для каждого из них с целью обеспечения эффективности работы. Поведенческие факторы невозможно унифицировать, поэтому составление индивидуального графика всегда более результативнее, чем общий план.

Расчет стоимости человеко-часа

По этой причине оценка труда производится с разных ракурсов. Цена не отображает всех возможностей сотрудников, поэтому для объективности лучше использовать интегральный метод оценки. Для его реализации необходимо оценить характеристики каждого субъекта с помощью пятибальной шкалы, после чего произвести фактическое определение всех показателей. Трудовой потенциал включает в себя такие элементы значимости сотрудников, как личностный уровень развития, квалификационные знания и навыки, и также психофизические способности.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Время-деньги. Сколько стоит час инженера / Хабр

Эта статья – продолжение истории про внутреннюю кухню аутсорсинговой компании (мы занимаемся контрактной разработкой электроники). В прошлой статье «Контрактная разработка электроники. Расчёт проекта» я рассказывал, как и какие проекты мы рассчитываем. Там подробно описан процесс расчёта трудоёмкости в часах, но не совсем понятно, что это за часы. Поэтому сегодня предлагаю вам наш подход к расчёту стоимости нормо-часа.

Общий смысл ставки нормо-часа – стоимость единицы рабочего времени. Формула расчета ставки () простая, как палка: затраты () делим на время ():

Но не следует воспринимать эту формулу буквально. Например, для расчёта стоимости часа инженера с зарплатой 100000₽ с учётом, что рабочих часов в месяце примерно 160, можно получить такой результат:

И наоборот, если взять ставку подрядчика 3500₽/час и умножить её на рабочее время инженера за месяц, получим:

Однажды посетитель на выставке задал вопрос, ставший для нас внутренним мемом:

«У вас что, инженер пятьсот тысяч зарабатывает?»

Нет, не зарабатывает. Такая большая наценка? Тоже нет. В правую часть уравнения (1) просто нельзя подставлять те цифры, которыми обычно оперирует обыватель. Рассмотрим подробно затраты и время, из чего они состоят.

Затраты

Все расчёты здесь — просто пример, условия могут сильно отличаться по регионам и видам деятельности. Я привожу расчёты для микропредприятия, похожего на нас. Нас 15 человек, мы разрабатываем электронику, встраиваемое ПО и автоматизированные системы функционального тестирования. Упрощённая система налогообложения «доходы минус расходы», г.Санкт-Петербург. Все расчёты для сотрудника с окладом 100000₽.

Зарплата и налоги

В России налоги и взносы за сотрудников выплачивает работодатель. Из-за этого у сотрудников часто нет понимания, сколько денег уходит государству. Про НДФЛ 13% знают все. Этот налог как будто бы платит сотрудник, а работодатель выступает в роли налогового агента, удерживая эти деньги до выплаты зарплаты. Именно поэтому оклад в трудовом договоре отличается от получаемой на руки суммы. Остальные взносы (30,2%) платит работодатель. Совсем недавно произошло изменение в тарифах, они стали для «субъектов малого и среднего предпринимательства»(МСП) меньше почти вдвое. Но счастье не надолго — до конца 2021 года. Так что приведу оба варианта.

Подоходный налог 13 000₽ вычитается из суммы оклада, сотрудник на руки получает лишь 87 000₽. Взносы 30 200₽ начисляются сверх оклада.

Если посчитать со стороны получаемой на руки зарплаты (87 000₽), государство забирает у компаний около 50% (43 200₽) сверх того, что получают сотрудники. На ближайший год для МСП сборы уменьшатся до 35% (30 009₽).

Есть много нюансов, которые я для простоты опускаю. Например, после «превышения предельной величины базы» взносы становятся меньше.

Накладные расходы

Помимо прямых затрат на фонд оплаты труда, у компании много других расходов. Клиент за них напрямую не платит.

• ФОТ административного и вспомогательного персонала

  • Директор

  • Бухгалтер

  • Руководитель проектов

  • Коммерческий отдел

  • Тимлиды в той части, что не заняты непосредственно разработкой.

• Офис

• Обучение сотрудников

  • Языки

  • Конференции

  • Книги

• Лицензии на ПО

• Закупка и амортизация оборудования

  • Мебель

  • Компьютеры

  • Серверное оборудование

  • Источники, программаторы, осциллографы, генераторы

• Маркетинговые расходы

• Другое

Всё это мы относим к накладным расходам, которые распределяются равномерно на стоимость работы сотрудников, непосредственно выполняющих работу, которую оплачивает клиент.

Для некоторых отраслей существуют нормативы накладных расходов, на которые организациям следует ориентироваться (например, стройка — 95÷125%). Для нас таких нормативов я не знаю. Общий подход – определять норматив как процент от ФОТ. Для примера возьмём 130%.

Итак, затратыскладываются из заработной платы , налогов и на накладных расходов.

Сотрудник, получивший на руки 87 000₽, обойдётся компании в три раза дороже – почти в 300 000₽.

Эффективное время

Согласно производственному календарю на 2020 год, россияне работают 248 дней из 366, на фоне других стран не особо выделяемся. «Нерабочие дни» 2020-го года учитывать не будем. Норма рабочего времени в 2020 году в целом составила 1 979 часов при 40-часовой рабочей неделе. Это в среднем 164,9 рабочих часов в месяц. Отпуск — 28 календарных дней (8%), больничные — в среднем 14 рабочих дней (4%). Помимо этого, есть непродуктивное время сотрудника на работе. У нас есть статистика затраченного времени по всем задачам за предыдущие годы, из которой мы знаем, что в среднем мы не списываем в задачи 25% времени, проведённого на работе.

В итоге, из оплаченного года работы и 1979 часов нам доступны в лучшем случае 1314 часов (66%).

Доступное время сотрудника — 110 часов в месяц.

Расчёт ставки

Теперь мы готовы посчитать, сколько стоит час работы инженера с окладом 100 000₽ для работодателя. Для этого вернёмся к самой первой формуле (1) и подставим результаты, полученные в предыдущих вычислениях:

Конечно, рассчитанный от затрат нормо-час не годится для продажи, ведь так компания ничего не заработает и разорится в случае простоя, внезапного ухода клиента, «нерабочих дней» или вынужденной изоляции. Такой нормо-час называют «внутренний». Он пригодится для расчёта действительной стоимости работ при оценке рентабельности. У нас это происходит автоматически в системе управления проектами Redmine.

Для перехода от внутреннего нормо-часа к внешнему надо добавить маржу. Она должна покрывать возможные риски и может превращаться в прибыль компании. Тут, как и с накладными расходами, всё индивидуально. Для примера возьмём 30%. Внешняя ставка равна внутренней увеличенной на маржу :

Насколько отличается реалистичная внешняя ставка от ставки, вычисленной в самом начале простым делением зарплаты на 160? Почти в шесть раз.

Коэффициент, на который можно ориентироваться для быстрого расчёта внешнего нормо-часа из зарплаты специалиста – 6.

К нам в руки редко попадают КП конкурентов, да и про нормо-часы там обычно ничего нет, поэтому сравнение по отрасли мне сделать не удастся. Вот моя заметка с небольшим анализом оценки одного проекта разными компаниями. Сравним ставку с фрилансерами, по ним есть хоть что-то. Нашёл классный калькулятор ставки от clockify для фрилансеров, который учитывает отрасль, локацию и опыт сотрудника. Вот что он даёт по нашей теме, место работы — бывший СССР ($ = 73.15₽) :

Вполне себе похоже на полученные числа, закроем глаза на то, что фрилансер – это ещё не команда, и в сложных проектах придётся потратиться ещё на кучу дополнительных вещей. Да и фрилансеры, работающие на местный рынок, сейчас пойдут меня уничтожать в комменты.

В нашей области деятельности манипуляции со стоимостью разработки происходят сплошь и рядом — кто-то списывает инженеров в накладные расходы, кто-то оценивает проекты «на глаз», кто-то готов взяться за проект за любые деньги, в надежде заработать где-то после. Мы делаем ставку на то, что любая деятельность должна быть понятной и экономически оправданной, а потому привыкли всё считать, чтобы не обманывать ни себя, ни клиентов.

P.S. Напишите, что вам было бы интересно узнать про жизнь контрактного разработчика электроники.

Как рассчитать количество отработанных часов: формула и примеры

Эта статья была одобрена тренером по вопросам карьеры Indeed

Определение часов работы членов вашей команды может помочь вам гарантировать, что им платят правильную сумму. Есть много методов, которые вы можете использовать для отслеживания и расчета отработанных часов. Вам следует выбрать правильный метод хронометража и научить членов вашей команды, как его использовать, чтобы все отработанные часы учитывались.

В этой статье мы шаг за шагом объясним, как рассчитать рабочее время.

Связано: Человеческие ресурсы: определение и принцип работы

Как рассчитать отработанные часы

Для расчета отработанных часов выполните следующие действия:

1. Определите время начала и окончания

Если вы используете ручной метод, например физический табель, вам необходимо определить, сколько времени члены вашей команды приходили и уходили каждый день периода оплаты.

Пример: Сотрудник приступил к работе в 7:45 a.м. и закончились в 17:00.

2. Преобразование времени в военное время (24 часа)

Чтобы преобразовать время в военное время, вы можете добавить 12 к послеобеденным часам, а утренние часы останутся прежними. Вам также не нужно использовать утро и вечер. потому что утро и ночь будут отличаться.

Пример: 7:45 становится 7:45 и 17:00. становится 17:00 часов.

3. Преобразуйте минуты в десятичные числа

Чтобы преобразовать минуты в десятичные числа, вы можете разделить минуты на 60.

Пример: 7:45 представляет 7 часов 45 минут. Разделите 45 на 60, чтобы получить 0,75. В этом формате 7:45 становится 7,75, а 17:00 становится 17.

4. Вычтите время начала из времени окончания

Чтобы найти общее количество часов, вычтите время, в течение которого сотрудник работал, из того момента, когда он отсчитал время. вне.

Пример: 17 — 7,75 = 9,25

5. Вычтите неоплачиваемое время, затраченное на перерывы.

Вам может потребоваться вычесть время, когда сотрудник берет неоплачиваемый перерыв, например, идет на прием к врачу.

Пример: Сотрудник взял часовой перерыв на обед.

9,25 — 1 = 8,25

Общее количество отработанных часов за этот день составляет 8,25.

С помощью этой информации вы можете рассчитать заработную плату брутто, умножив отработанные часы на почасовую заработную плату.

Как вести учет часов сотрудников

Важно вести точный учет всех часов, которые работают члены вашей команды, чтобы они получали оплату за всю свою работу. Также полезно иметь подробные записи в случае аудита.Вот несколько способов отслеживать часы работы ваших сотрудников:

• Рукописные табели учета рабочего времени: Сотрудники могут записывать свои отработанные часы над документом и переслать его своему работодателю. Обычно сотрудники отправляют рукописные табели учета рабочего времени один раз в неделю или каждые две недели.
• Механические часы: Механические часы — это устройство, в которое сотрудники помещают бумажные табели учета рабочего времени, когда они начинают и прекращают работу. Машина отмечает дату и время на табеле учета рабочего времени, и работодатель может рассчитать отработанные часы с этой информацией.
• Электронные часы: Электронные часы работают по тому же принципу, что и механические, но безбумажные. Сотрудник предъявляет значок перед устройством и ставит отметку на цифровой табло для записи даты, времени начала и окончания. Некоторые электронные часы могут работать с отпечатком пальца или PIN-кодом вместо значка.
• Программное обеспечение часов: Сотрудники могут записывать свое рабочее время с помощью программного обеспечения часов на компьютерах или мобильных устройствах. Они входят в систему на веб-сайте или в приложении, а затем просто нажимают кнопку, чтобы войти и выйти.Некоторое программное обеспечение может быть включено в определение местоположения, чтобы сотрудники всегда приходили и уходили на работу. Программа автоматически рассчитывает количество отработанных часов за платежный период.

Связано: Навыки общения: определения и примеры

Что такое полный рабочий день?

Полный рабочий день — это максимальное время, в течение которого сотрудник может работать в определенный период. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) — это федеральное постановление, устанавливающее верхний предел количества часов, которое сотрудники могут работать каждую неделю.В FLSA указано, что максимальное количество рабочих часов в неделю составляет 40 часов, а дополнительные часы считаются сверхурочными.

Работодатели могут устанавливать разные суммы за полный рабочий день, если он не превышает 40 часов в неделю. Например, компания может рассчитывать на 32 часа в неделю для своих сотрудников на полную ставку. Компании, в которых работает 50 и более сотрудников, обязаны предлагать своим сотрудникам льготы, такие как медицинское страхование, если они работают полный рабочий день.

Что такое неполный рабочий день?

Неполный рабочий день — это любое рабочее время ниже лимита полного рабочего дня, установленного работодателем.Нет никаких правил о том, сколько часов в неделю является неполным рабочим днем. Работодатели обычно устанавливают верхний предел часов неполного рабочего дня на уровне половины часов полного рабочего дня или немного больше. Например, компания может установить неполный рабочий день от 20 до 25 часов в неделю.

Работа с частичной занятостью обычно не дает тех же преимуществ, что и работа с полной занятостью. Некоторые предприятия могут предлагать льготы сотрудникам, работающим неполный рабочий день, хотя от них это не требуется.

Связано: Полное руководство по балансу между работой и личной жизнью

Что такое сверхурочные?

Сверхурочные — это часы, которые сотрудник работает, превышая полный рабочий день.Согласно Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA) ставка оплаты сверхурочной работы в 1,5 раза превышает обычную почасовую ставку. Это число называется временем полтора. Работодатели могут выбрать оплату более полутора раз.

Например, если почасовая оплата составляет 10 долларов, вы умножите это число на 1,5, чтобы получить ставку сверхурочной работы:

10 долларов x 1,5 = 15 долларов

Если сотрудник зарабатывает 10 долларов в час и работает 43 часа в неделю, тогда сверхурочная работа составит три часа. Чтобы рассчитать оплату за эту неделю, вы должны рассчитать их заработную плату по стандартной ставке за первые 40 часов, затем за полтора часа сверхурочных часов:

(10 долларов x 40) + (15 долларов x 3) = 400 долларов США + 45 долларов = 445 долларов

Компании не обязаны оплачивать сверхурочные для наемных сотрудников, а почасовым сотрудникам, работающим неполный рабочий день, необходимо превышать 40 часов в неделю, чтобы получать оплату сверхурочных.

Как рассчитать отработанное время

Часто возникает вопрос: «Как вручную рассчитать отработанное время по моим часам?». Подсчитать рабочее время может быть непросто. Сегодня мы хотели бы объяснить, как быстро рассчитать свою работу с помощью элементарной математики.

Для тех, кто не любит математику, мы предоставили бесплатный калькулятор табеля и десятичный конвертер часов в часы и минуты, эти бесплатные инструменты сделают расчет часов простым.

Если вы хотите полностью автоматизировать учет рабочего времени сотрудников, обратите внимание на OnTheClock, это бесплатно для 2 или менее сотрудников

Расчет отработанного времени

Есть два метода подсчета отработанных часов. Первый — это ручной расчет часов, а второй предпочтительный метод — использование «программного обеспечения часов». Выполнение математических вычислений вручную может быть своевременным и подверженным ошибкам; а часы рабочего времени OnTheClock сделают все расчеты за вас.

Как вручную рассчитать часы работы

Существуют различные методы подсчета отработанных часов сотрудником. Чаще всего регистрируются время начала и окончания отработанных часов. Некоторые работодатели требуют, чтобы их сотрудники записывали свое рабочее время на бумаге, в то время как другие используют систему перфорирования для регистрации рабочего времени. После регистрации рабочего времени работодатель должен будет подвести итоги для расчета заработной платы.

Здесь мы собираемся объяснить, как вручную рассчитать отработанные часы.Для этого вам понадобится время начала и окончания. Цель состоит в том, чтобы определить полную продолжительность работы, используя записанные часы и минуты. Например, начало в 8:30 утра и окончание в 15:45 даст 7 часов 15 минут работы.

Вот как определить отработанное время:

1. Преобразовать все время в 24-часовой формат ( военное время ):
   1. Преобразование 8:45 в 08:45.
   2. Преобразование 15:45 в 15:45.
2. Затем вычтите время начала из времени окончания.
3. Теперь у вас есть фактические часы и минуты, отработанные за день.
4. Наконец, чтобы определить общую заработную плату, вам необходимо преобразовать ее в десятичный формат.

В предыдущем примере мы объяснили, как подсчитать общее количество отработанных часов в день. Чтобы определить общую заработную плату вашего сотрудника, вам нужно будет преобразовать общее количество часов и минут в десятичный формат.После преобразования вы можете просто умножить работника (отработанное время на заработную плату), чтобы определить заработную плату брутто.

Например, если служащий работает 8:30 минут, это будет 8,5 часов при переводе в десятичный формат, умножьте это на его почасовую заработную плату; в результате получается валовая заработная плата. Ниже приведена диаграмма, которая поможет вам быстро определить перевод минут в десятичную дробь.

Инструменты для учета рабочего времени

У отдела заработной платы и рабочего времени нет официальных рекомендаций по учету рабочего времени сотрудников.Они действительно просят, чтобы часы сотрудников регистрировались как можно точнее. Вот несколько приемлемых способов учета времени:

• Тайм-карты с ручкой и бумагой.
• Часы механические.
• Бесплатные калькуляторы времени.
• Программа для измерения времени.

Запись рабочего времени — не новая концепция. Фактически, археологи обнаружили свидетельства существования древних цивилизаций, датируемых 6000 годом до нашей эры.Ручная запись часов на подложку работала очень давно. Однако в современном мире существуют строгие правила, нормы и закон. У Министерства труда есть предложения о том, как работодатели должны отслеживать часы работы сотрудников, записывание часов — вполне приемлемое решение.

Важное примечание о рукописных табелях учета рабочего времени.

Если работник сообщает о нехватке заработной платы в Министерство труда, DOL может вынести решение в пользу работника, если у него идеальная 40-часовая рабочая неделя каждую неделю.DOL сочтет идеальную 40-часовую рабочую неделю «нереальными часами», потому что они слишком идеальны.

Обычные часы — это механическое устройство, которое ставит время и дату на бумажную карту времени. Работодатель выдает каждому сотруднику табель учета рабочего времени на период оплаты; Сотрудник несет ответственность за то, чтобы поместить карточку учета рабочего времени в машину и пробить карточку времени всякий раз, когда они приходят или уходят с работы. Работодатель подсчитывает отработанное время, работнику оплачивают по очереди в зависимости от отработанного времени.

В Интернете есть ассортимент бесплатных онлайн-калькуляторов. Эти калькуляторы часов выполняют необходимые вычисления, необходимые для определенного количества отработанных часов. Часто они очень похожи на электронную таблицу, позволяя вам заполнять информацию и подсчитывая общее количество часов.

OnTheClock предлагает несколько различных калькуляторов времени, которые могут оказаться полезными.

Более популярным вариантом для отслеживания рабочего времени сотрудников является программное обеспечение для учета рабочего времени.В прошлом большая часть этого программного обеспечения требовала установки на компьютере. Однако за последние десять лет все изменилось; Теперь большая часть программного обеспечения для работы с часами не требует установки и может быть доступна из любого места. Программное обеспечение часов обеспечивает множество функций, которые недоступны традиционным часам. Вот краткий список:

• Быстрая и простая установка.
• Автоматический расчет часов.
• Учет явки и отсутствия сотрудников.
• Расширенные функции GeoLocation и Job Costing.
• Отправляйте часы сотрудников непосредственно в программу расчета заработной платы.
• Мобильные приложения и браузеры для простоты.
• Дополнительные возможности можно посмотреть здесь .

Заключение

В этой статье рассмотрено множество вариантов учета рабочего времени сотрудников. Хотя Министерство труда США не предписывает работодателям отслеживать часы работы сотрудников, оно дает рекомендации по точному отслеживанию часов работы сотрудников. Правила, устанавливающие, как долго работодатель должен переучивать данные, связанные с заработной платой.В настоящее время работодатели обязаны хранить табели учета рабочего времени и расчеты по заработной плате не менее двух лет во время и после трудоустройства. Полный список информации о заработной плате находится на веб-сайте Министерства труда dol.gov.

https://www.dol.gov/whd/flsa/

https://en.wikipedia.org/wiki/24-hour_clock#M military_time

Простой и бесплатный калькулятор рабочего времени с обедом, перерывами и сверхурочной работой, сохранение в PDF или Excel • OnTheClock

Сохранить в PDF или Excel, указать даты

Вот бесплатный и простой калькулятор тайм-карт.Просто введите часы своего сотрудника в калькулятор, и общее количество часов для расчета заработной платы будет рассчитано автоматически. Вы можете использовать этот калькулятор бесплатно, он исключает человеческую ошибку. Пожалуйста, поделитесь со всеми, кому нужно вручную рассчитывать табели учета рабочего времени. Если вы когда-нибудь захотите прекратить вычислять время вручную, попробуйте бесплатную пробную версию с нашими онлайн-часами. Если вам нужна помощь с использованием этого калькулятора, нажмите здесь, чтобы получить инструкции.

Шаг 1. Настройте даты…

Шаг 2: Добавьте время и перерывы для сотрудников …

Шаг 3. Настройка PDF / экспорт

Шаг 4. Сохранить как PDF или Excel …

Не стесняйтесь поделиться или дать ссылку на этот калькулятор.
Мы только в том случае, если вы указываете OnTheClock как источник калькулятора.

Как пользоваться калькулятором

Настройка табеля рабочего времени с помощью бесплатного онлайн-калькулятора расписания OnTheClock сэкономит ваше время, потому что он очень прост в использовании.

1. Выберите дату начала и дату окончания в соответствии с периодом выплаты
2. Выберите, хотите ли вы, чтобы калькулятор редактировал сверхурочные
3. Добавьте время прихода, перерыва и обеденный перерыв (если применимо) в каждый день с понедельника по воскресенье
4. Сохранить как PDF или Excel

Методы учета рабочего времени сотрудников

Есть несколько способов, которыми ваши сотрудники могут вести учет отработанных часов.Существуют различные уровни эффективности и точности любой неавтоматической системы учета рабочего времени. Вот ручные и автоматические способы, с помощью которых сотрудник может сообщать работодателю отработанные часы или время прихода / ухода …

Методика расчета отработанного времени

Вычислить разницу между двумя временами вручную может быть затруднительно.Простой пример: когда сотрудник начинает работу в 8:00 и уходит в 17:00, ответ — 9 часов. Это легко подсчитать, потому что здесь нет минут. Теперь мы добавляем минуты, и все становится сложнее: если сотрудник начинает работу в 8:22, а затем выходит в 16:55, как рассчитывается? Большинство людей смотрят на это и пытаются прибавить или вычесть минуты и часы, однако математика не так проста. Если вам интересно узнать, как вручную подсчитывать отработанные часы, ознакомьтесь с этой статьей.

Использование калькулятора тайм-карт ускоряет работу и помогает уменьшить количество ошибок. С помощью калькулятора работодатель будет указывать время входа и выхода для каждого дня в период выплаты заработной платы. Если в течение дня будет обед или перерыв, это время также будет введено. Отработанные часы будут автоматически подсчитаны, и будет сгенерировано общее количество часов за период оплаты. Хотя ошибки в расчетах устранены, все еще существует вероятность человеческой ошибки при вводе времени входа / выхода часов — до 2%.

Нужны дополнительные опции, такие как приложения для телефона, GPS, PTO и многое другое? Попробуйте бесплатную пробную версию нашей полнофункциональной системы часов…

часов и минут по сравнению с десятичным временем

Вас интересует, как правильно переводить время из часов и минут в десятичный формат для расчета заработной платы? Мы рассмотрим и сравним эти два распространенных формата отображения и выражения времени.

Примечание: Хотите знать, точны ли ваши итоги? Прочтите нашу краткую статью о точности итогов>

Часы и минуты
В формате часов и минут для обозначения времени используется «основание 60».Под этим мы подразумеваем, что время выражается в 60 единицах в одну минуту. Поэтому, когда время увеличивается на одну минуту в 3:59, мы не пишем 3:60. Вместо этого мы увеличиваем часы на единицу, сбрасываем минуты на ноль и записываем 4:00. Мы выражаем часы (60 минут) и части часа (минуты) в формате ЧЧ: ММ. Поэтому всякий раз, когда мы видим время, выраженное двоеточием (:), мы знаем, что видим время в формате часов и минут.

Рассмотрим простой пример. 7:30 читается как «семь часов 30 минут.«Когда мы используем это обычное выражение времени, мы понимаем, что оно означает семь периодов по 60 минут (7 часов) и один период по 30 минут.

Десятичные часы
В десятичном формате часов используется «основание 10» для представления времени как обычных десятичных чисел. Когда мы используем десятичные числа, каждое место в числе находится в диапазоне от 0 до 9.

Используя наш пример 7:30 выше, мы интуитивно знаем, что 30 минут — это «полчаса». В десятичном формате половина выражается как ‘.5’. Таким образом, в десятичном формате это выражается как 7.5 часов (7 с половиной часов). Если подумать таким образом, нетрудно понять, что 7:30 (часы и минуты) = 7,5 десятичных часов.

Часы для расчета заработной платы
Выражение времени в десятичном формате важно для расчета заработной платы, поскольку заработная плата должна рассчитываться с использованием стандартных десятичных чисел. Например, сколько я заработал, если зарабатываю 10 долларов в час и работаю в 7:30? Я должен преобразовать 30 минут в десятичное время 0,5, прежде чем умножу на свою почасовую заработную плату. 10 долларов США x 7,5 часов = 75 долларов США.

Преобразование часов сотрудников
Некоторые преобразования времени (например, приведенное выше) интуитивно понятны.Например, мы знаем, что:

• : 15 минут = четверть часа = 0,25 часа
• : 30 минут = полчаса = 0,5 часа
• : 45 минут = три четверти часа = 0,75 часа

Но как насчет неинтуитивных времен? Как преобразовать 7:56 (семь часов 56 минут) в десятичное время? Используя приведенную ниже диаграмму преобразования времени, мы обнаруживаем, что 7:56 = 7,93 часа.

Таблица выше просто преобразует минуты из базы 60 в базу 10. Используя наш пример 56 минут, мы просто делим на 60 минут: 56/60 =.93333333. Десятичные часы ограничены отображением двух десятичных знаков, поэтому повторяющиеся 3 округляются так, что 56 минут (: 56) выражаются в десятичном формате как 0,93 часа.

Преобразование времени в десятичные часы
Наш калькулятор карты свободного времени позволяет вам вводить время начала, окончания и перерыва сотрудника в формате часов и минут. Затем калькулятор вычисляет итоговые значения времени за день и за неделю в десятичном формате.

Наше программное обеспечение Virtual TimeClock беспристрастно записывает время начала работы, остановки и перерыва сотрудников в режиме реального времени.Функции отчетов в Virtual TimeClock позволяют легко просматривать отчеты в формате часов и минут для просмотра табеля или в формате десятичных часов для расчета заработной платы.

Virtual TimeClock также может отслеживать сверхурочные, перерывы и обеды, проекты и многое другое. Вы даже можете получить доступ к данным табелей учета рабочего времени, собранным с нескольких компьютеров или мест, с помощью нашей версии Virtual TimeClock Network. Вы можете загрузить бесплатную пробную версию Virtual TimeClock без каких-либо затрат или обязательств.

Лучший способ подсчета рабочего времени: обязательное руководство

Рабочий день менеджера наполнен всеми типами сложных задач.От умиротворения недовольных клиентов до урегулирования проблем между сотрудниками и обеспечения достижения маркетинговых целей — кажется, что работа менеджера никогда не заканчивается.

Одна из самых сложных задач, которую менеджеры часто откладывают до последней минуты, — это подсчет рабочего времени. Но так быть не должно.

Эксперты Sling создали простой и эффективный способ решения подчас титанической задачи обработки часов, отработанных вашими сотрудниками каждую неделю.Все, что нужно для начала, — это установить несколько правил в своем справочнике для сотрудников, и вы будете в бизнесе. Эти политики включают:

• Как ваша компания будет регистрировать рабочее время
• Числовой формат, который вы будете использовать
• Политика округления
• Что делать, если в записи времени есть ошибки

В этой статье мы Я рассмотрю каждую из этих тем в разделах ниже. Мы также покажем вам шаг за шагом, как рассчитать количество отработанных часов для гипотетического сотрудника, и как вы можете еще больше упростить свою трудовую жизнь, оптимизируя процесс планирования.

Все это в одной статье? Звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой. Это слинг для тебя.

Прежде чем мы начнем фактический процесс подсчета рабочих часов, нам нужно обратиться к огромному фиолетовому слону в комнате, которого все хотят игнорировать, но не могут: закон.

Что такое часы работы?

Министерство труда США определяет рабочее время как:

[] время, в течение которого сотрудник должен находиться на дежурстве, на территории работодателя или на любом другом установленном месте работы.

Важно помнить обо всем этом, что табель рабочего времени сотрудника (в каком бы формате она ни использовалась) является юридическим документом. Это означает, что его можно использовать в судопроизводстве в качестве доказательства.

Налоговое управление также может запросить учет отработанного времени и сослаться на него, чтобы обеспечить соблюдение местных, государственных и федеральных законов о труде. По этой причине важно, чтобы вы делали все возможное, чтобы вести точный учет.

Полный рабочий день Vs. Неполный рабочий день против.Сверхурочные часы

Рабочие часы делятся на одну из трех категорий:

• Полный рабочий день
• Неполный рабочий день
• Сверхурочный

Определение полной занятости влияет на два других типа, поэтому мы начнем с него .

Часы работы с полной занятостью

В первой половине 20 века работодатели могли устанавливать нормальные часы работы на любое количество часов по своему выбору. Это означало, что сотрудники могли быть обязаны работать 50, 60, даже 70 или более часов каждую неделю в качестве стандартной процедуры.

В 1940 году федеральное правительство приняло Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), чтобы установить ограничения на количество часов, которое сотрудники могут работать в неделю.

При наличии FLSA предприятия могли требовать от своих сотрудников работать только 40 часов в неделю. Если они работали больше, работники имели право на дополнительную компенсацию (обсуждается в разделе сверхурочных).

Однако FLSA не определяет работу на полную ставку. Он просто установил ограничения на то, сколько часов сотрудник может работать в неделю.Компании могли определять работу на полную ставку по своему усмотрению.

Большинство предпочли использовать как можно больше часов и использовали 40 в качестве своего стандарта. Некоторые предприятия, однако, приняли меньшие числа, например 36, 32 и даже 30 часов в неделю, в качестве полной занятости.

Нет никакого закона о том, что считать полной занятостью. Только эти 40 часов в неделю — это максимум, который может проработать сотрудник, прежде чем он уйдет на сверхурочную работу.

Это обеспечивает большую гибкость для работодателя, который может установить график работы, выгодный как для сотрудника, так и для бизнеса.

Часы работы с неполным рабочим днем ​​

Как и с часами работы с полным рабочим днем, не существует юридически обязывающего числа, устанавливающего часы неполного рабочего дня.

Помните, что FLSA устанавливает только верхний предел количества отработанных часов в неделю. В нем ничего не говорится о том, что представляет собой полный или неполный рабочий день. Что значит быть сотрудником на неполной ставке в вашем бизнесе, зависит от того, как вы определяете работу на полную ставку.

Если вы установите 40 часов как полный рабочий день, неполный рабочий день будет просто любым числом меньше этого.Вы можете установить его как 20 часов, 24 часа, вплоть до 39 часов.

Как правило, менеджеры обычно работают неполный рабочий день на половине часов полного рабочего дня (или, может быть, чуть больше).

Итак, если полный рабочий день для вашего бизнеса составляет 40 часов в неделю, неполный рабочий день составляет от 20 до 28 часов в неделю.

Если ваши часы неполной занятости начинают увеличиваться до середины или даже до 30, сотрудники начинают задаваться вопросом, в чем разница между этими двумя обозначениями.

И если ваши штатные сотрудники получают такие льготы, как страховка, выходные дни и другие льготы, ваши сотрудники, работающие неполный рабочий день, которые работают 32, 35 или 38 часов в неделю, могут быть недовольны тем, что они выполняют почти столько же работы без наград.

Сверхурочные

С учреждением FLSA в 1940 году федеральное правительство установило ограничение на количество часов в неделю (40), которые работодатели могут попросить своих сотрудников работать с обычной оплатой. При превышении этих 40 часов работодатели теперь должны были предоставлять своим сотрудникам дополнительную компенсацию в виде сверхурочной работы.

Стандартная ставка сверхурочной работы составляет 1,5 обычной почасовой оплаты труда работника. Это число также известно как «полтора раза».

Итак, если один сотрудник зарабатывает 10 долларов в час, его сверхурочная ставка составляет 15 долларов в час (10 долларов x 1.5). Если другой сотрудник зарабатывает 20 долларов в час, его сверхурочная ставка составляет 30 долларов в час (20 долларов x 1,5).

Для служащего, который зарабатывает 10 долларов в час и работает 40 часов в неделю, их валовая заработная плата составляет 400 долларов (10 долларов x 40). Если они проработают какое-то количество минут или часов свыше 40 часов, вы должны компенсировать им эту работу по вашей сверхурочной ставке.

Если сотрудник работает 40 часов 15 минут (40,25 часа), его валовая заработная плата будет:

Валовая оплата = (10 долларов x 40) + (15 долларов x 0,25)
Валовая заработная плата = 400 долларов + 3 доллара.75
Валовая заработная плата = 403,75 доллара США

Мы обсудим это более подробно в разделе с практическими рекомендациями ниже.

Однако стоит отметить, что вы должны вести точный учет всех отработанных часов, особенно сверхурочных. Стоимость оплаты сверхурочных на регулярной основе быстро увеличивается и окажет значительное влияние на все аспекты вашего бизнеса, в том числе:

Сведите сверхурочную работу к минимуму, когда это возможно. Если сотрудник, занятый полный рабочий день, готов работать более 40 часов, вы можете вместо этого назначить сотрудника с неполным рабочим днем ​​и дать сотруднику, работающему полный рабочий день, некоторое свободное время.

Это даст сотруднику, работающему неполный рабочий день, больше опыта, поможет сотруднику, работающему полный рабочий день, оставаться отдохнувшим и сократит сверхурочные часы до минимума.

Теперь, когда вы понимаете, что такое рабочие часы, какую роль играют неполный и полный рабочий день, а также важность эффективного ведения учета, давайте углубимся в пошаговый процесс расчета рабочего времени для гипотетического сотрудника.

Как рассчитать количество рабочих часов

Для целей этого упражнения мы собираемся создать гипотетического сотрудника по имени Джейн.Джейн работает в ресторане, где ее основная обязанность — обслуживание клиентов. Эта работа оплачивается 10 долларов в час. Однако иногда она работает хозяйкой, когда требуется замена. Эта работа оплачивается 12 долларов в час. Вы поймете, почему это важно, на четвертом шаге.

Каждый из этих шагов требует, чтобы вы установили некоторые политики и процедуры, регулирующие способ расчета рабочего времени. После того, как вы установите эти стандарты, остается лишь использовать их для выполнения простых математических расчетов, чтобы вычислить зарплату каждого сотрудника.Давайте посмотрим на первый шаг.

1) Определите, как ваш бизнес будет вести учет рабочего времени

Если вы свяжетесь с основами, есть три способа записи рабочего времени:

• Письменный лист входа в систему
• Часы, которые печатают время на бумажные табели учета рабочего времени
• Компьютерная система отслеживания

Существует множество комбинаций каждого метода, например бумажных табелей учета рабочего времени для сотрудников и часов, подключенных к компьютеру. Вы также можете вручную ввести время с карты учета рабочего времени в программу, такую ​​как Microsoft Excel.

Итак, в нашей гипотетической ситуации, допустим, вы используете стандартные часы и бумажные табло. Джейн заходила в комнату отдыха, вынимала карточку из держателя и вставляла ее в часы. Затем часы будут записывать время на карточку: 8:58

Это подводит нас к следующему важному шагу в подсчете рабочих часов.

2) Выберите формат времени

Это может показаться странным, но выбранный вами формат может облегчить вам жизнь в будущем.Два наиболее распространенных формата времени — стандартный и военный.

Стандартный формат времени — это то, что вы видите, когда смотрите на большинство часов: время от одного до двенадцати. Для записи стандартного времени необходимо добавить «утра». или «после полудня» чтобы различать утро и полдень.

Военное время считает утренние часы точно так же, как и в стандартном формате (например, 7:24, 9:11, 11:47 и т. Д.). Но после 12:59 военное время начинает отсчет, добавляя час к двенадцати. Например, 1:00 р.м. в стандартном формате будет 13:00 по военному времени. Вы заметите, что «после полудня» вам не нужно для обозначения полудня, как в стандартном формате времени. Это потому, что второй час (в предрассветные часы) написан 01:00.

Почему это важно? Потому что это позволяет очень легко вычислить отработанное время, если вам придется делать это вручную. Мы возьмем Джейн в качестве примера.

Допустим, Джейн пришла в 9:00 (стандартный формат) и ушла в 17:00.Чтобы подсчитать количество отработанных часов, вам придется прибегнуть к математике, поскольку в этом случае вы не сможете просто вычесть одно число из другого.

Теперь предположим, что Джейн пришла в 09:00 (военный формат) и вышла в 17:00. Подсчет отработанных часов сводится к простому вычитанию девяти из 17, чтобы получить восемь. В тот день Джейн проработала восемь часов.

3) Установите политику округления

Очень редко каждый из ваших сотрудников будет приходить и уходить точно в час.Кто-то придет рано, кто-то опоздает. Здесь в игру вступает политика округления.

Министерство труда США рекомендует вести учет отработанных часов с шагом в пятнадцать минут. Время сотрудника от одной до семи минут округляется в меньшую сторону, а время от восьми до четырнадцати минут округляется в большую сторону.

Например, если Джейн приходит в 07:58 и уходит в 17:02, она проработала восемь часов четыре минуты. Это округлило бы до восьми часов подряд.Если Джейн приходит в 07:58 и уходит в 17:10, она проработала восемь часов двенадцать минут. В итоге получилось бы восемь часов пятнадцать минут.

4) При необходимости отсортируйте рабочее время по категориям

В некоторых отраслях, например в ресторанном бизнесе, сотрудники могут работать на разных должностях с разными ставками заработной платы. Помните, что Джейн работает сервером за 10 долларов в час, но иногда подрабатывает хозяйкой за 12 долларов в час.

Когда это происходит, важно разделить каждый отрезок времени на разные ставки заработной платы, чтобы она могла получать соответствующую оплату.Если вы потерпите неудачу на этом этапе, это станет юридической проблемой, поэтому, если это относится к вашему бизнесу, мы рекомендуем расставить приоритеты по сортировке работы по категориям.

5) Составьте таблицу рабочих часов в неделю

Одна вакансия

Теперь пора подсчитать, сколько работы вашей сотруднице Джейн будет работать за целую неделю. Вот временная карта, которую она сдает для своей работы на сервере:

Понедельник: с 09:00 до 16:00

Вторник: с 08:45 до 17:00

Среда: с 08:58 до 17:02

Четверг: 08 : С 59 до 17:10

пятница: с 09:00 до 17:00

На этом этапе нужно просто просмотреть и свести в таблицу отработанные часы.Вот что вы получите из приведенных выше цифр.

Понедельник: 8 часов

Вторник: 8 часов

Среда: 8 часов (четыре дополнительных минуты округляются в меньшую сторону)

Четверг: 8,25 часа (одиннадцать дополнительных минут округляются вверх)

Пятница: 8 часов

Сложив все это, Джейн проработала сервером в общей сложности 40,5 часов. Затем нужно просто умножить эти часы на ее серверную ставку в размере 10 долларов в час… с одной важной оговоркой.

Если Джейн действительно работала 40.5 часов, вам также нужно будет рассчитать сверхурочные для этих дополнительных полчаса сверх 40 часов. Вот как это выходит из строя.

Обычная оплата = 40 часов x 10 долларов в час

Обычная оплата = 400 долларов

Оплата за сверхурочную работу = 0,5 часа x 15 долларов в час (полуторный)

Оплата за сверхурочную работу = 7,50 долларов

Общая сумма оплаты = Обычная оплата + сверхурочная работа

Общая сумма оплаты = 400 долларов США + 7,50 долларов США

Общая сумма оплаты = 407 долларов США.50

Все, что осталось, — это просто выписать или распечатать чек.

Две рабочие позиции

На четвертом шаге мы упомянули важность сортировки отработанных часов по категориям. Это становится важным, когда, например, Джейн работает одновременно сервером и хозяйкой (работа с разной оплатой). Вот временная карта, которую она сдает, когда работает на обеих работах:

Понедельник: с 09:00 до 12:00 (сервер)

с 12:00 до 16:00 (Хозяйка)

Вторник: с 08:45 до 11:00 (Сервер)

с 11:00 до 15:00 (Хозяйка)

Среда: с 08:58 до 13:00 (Сервер)

с 13:00 до 14:00 (Хозяйка)

Четверг: с 08:59 до 10 : 00 (сервер)

с 10:00 до 17:00 (хозяйка)

пятница: с 09:00 до 14:00 (сервер)

с 14:00 до 17:00 (хозяйка)

На этом этапе вы просто сведет в таблицу отработанные часы.Вот что вы получите по приведенным выше числам:

Понедельник: 3 часа (Сервер)

4 часа (Хозяйка)

Вторник: 2,25 часа (Сервер)

4 часа (Хозяйка)

Среда: 4 часа (Сервер) )

1 час (Хозяйка)

Четверг: 1 час (Сервер)

7 часов (Хозяйка)

Пятница: 5 часов (Сервер)

3 часа (Хозяйка)

Теперь разделите отработанные часы на категории и сложите их.

• Часы, отработанные как сервер: 3 + 2,25 + 4 + 1 + 5 = 15,25
• Часы, отработанные как хозяйка: 4 + 4 + 1 + 7 + 3 = 19

Затем продолжите умножение отработанных часов на разные ставки заработной платы. Вот как это все работает.

Плата за сервер = количество отработанных часов сервера x оплата за сервер

оплата за сервер = 15,25 часа x 10 долларов в час

плата за сервер = 152,50 долларов США Плата за хостес = 19 часов x 12 долларов в час

Оплата за хостес = 228 долларов

Общая оплата = плата за сервер + оплата за хостес

Общая оплата = 152 доллара.50 + 228 долларов

Общая зарплата = 380,50 долларов

Если вы отслеживаете общую зарплату на должность (для всех сотрудников), вы должны вырезать для Джейн два отдельных чека — один на зарплату сервера (152,50 доллара) и один на оплату хозяйки (228 долларов).

Или, если это различие не важно для ваших записей, вы можете просто вырезать один чек на общую сумму заработной платы (380,50 долларов США).

Что делать, если в записи рабочего времени есть ошибки

Иногда сотрудники забывают приходить или уходить, или в записи есть другие ошибки.Когда такие вещи случаются, важно сообщить сотруднице, что вы делаете с ее табелем учета рабочего времени, и попросить ее внести изменения.

Например, предположим, что Джейн пришла в 09:00, но забыла часы, когда уходила. Стандартная политика для вашего бизнеса — это 17:00, если иное не указано менеджером. Вам нужно будет сообщить Джейн, что вы пишете 17:00 на ее табеле учета рабочего времени, и попросить ее поставить подпись для проверки.

Упростите это с помощью планирования

Вы можете получить представление о часах, в течение которых ваши сотрудники собираются работать, и сделать свою рабочую жизнь менее напряженной в процессе, используя такой инструмент планирования, как Sling, для организации ваших сотрудников.

Приложение Sling разработано специально для оптимизации процесса планирования, поэтому все его инструменты предназначены для этой задачи. Стропа также может помочь вам избежать конфликтов, предоставив:

• Руководство.
• Предложения.
• Заявки на отгулы.
• Наличие.
• Уведомления о совпадающих сменах и двойных бронированиях.

Sling даже предоставляет функции, которые помогут вам эффективно распределять свое расписание, поддерживать его в актуальном состоянии, находить замену и общаться с вашими сотрудниками.Это действительно комплексное решение для объединения ваших сотрудников, информирования всех и создания более продуктивной команды.

Чтобы узнать больше о том, как правильный инструмент планирования может упростить вашу рабочую жизнь, посетите GetSling.com.

Бесплатный онлайн-калькулятор табелей

© 2021 Time Clock Wizard, Inc. Все права защищены.

Этот калькулятор предоставляется бесплатно и без каких-либо гарантий относительно его возможностей или эффективности для какой-либо конкретной цели.Все рекламные акции могут быть изменены без предварительного уведомления.

Вы ищете простой способ упростить свой бизнес?

Не занимает ли слишком много времени отслеживание нескольких удаленных сотрудников и их табелей учета рабочего времени?

Мастер времени здесь, чтобы помочь. Наше бесплатное программное обеспечение для учета рабочего времени включает в себя множество функций, которые упростят управление вашим бизнесом. Эти функции включают:

• Калькулятор рабочего времени
• Калькулятор рабочего времени
• Составитель расписания сотрудников
• И многое другое

После заполнения любого времени начала или окончания для ваших сотрудников вводятся вычеты за обед или перерыв.Калькулятор бесплатного рабочего времени создаст отчет о рабочем времени с итогами вашего дневного и еженедельного рабочего времени.

«Вычислить» делает калькулятор суммой всех рабочих часов и записей посещаемости. Это позволит создать точный отчет о расписании, который поможет вам управлять своим трудом.

«Сбросить все» очистит все рабочие часы и записи о вычетах перерывов.

«Распечатать» открывает диалоговое окно печати, в котором вы можете распечатать еженедельный отчет расписания.

Мастер часов предлагает БЕСПЛАТНОЕ программное обеспечение для учета рабочего времени

Печать отчета: ‘, и вы готовы отправить его в бухгалтерию или сохранить как постоянную запись.

Скачать отчет в формате PDF: Однако, если вы хотите иметь копию своего расписания посещаемости сотрудников, это почти так же просто!

Загрузка PDF-файла для пользователей MAC: Пользователь просто выберите «Сохранить как PDF» в диалоговом окне печати и сохраните данные о отработанном времени в любом месте для отправки по электронной почте или для хранения.

Загрузка PDF-файла для пользователей Windows: К сожалению, Windows по умолчанию не поддерживает функцию печати в PDF. Однако, если вы, как и многие другие менеджеры по персоналу, по-прежнему нуждаетесь в цифровой копии, есть простое решение. Просто скачайте DoPDF. После этого вы сможете взять табель рабочего времени своего сотрудника и распечатать его в формате PDF для любых нужд в управлении временем, которые могут у вас возникнуть!

Управление расписанием становится проблемой?

Если вы хотите, чтобы был лучший способ платить своим людям, то вам повезло.У нас есть бесплатный калькулятор для расчета заработной платы, который значительно упростит эту сложную задачу.

Мы позволяем сотрудникам приходить и уходить из любого места. Наш калькулятор табеля рабочего времени автоматически подсчитывает все рабочие часы и переводит их в доллары и центы. Калькулятор полностью электронный, избавляя ваш бизнес от громоздких и подверженных ошибкам бумажных табелей учета рабочего времени, еженедельных и ежемесячных отчетов, которые сгибаются, рвутся или теряются.

Лучше всего то, что TCW предоставляет профессиональные, легко читаемые отчеты по любой задаче управления сотрудниками, которая вам нужна, со всеми данными, необходимыми для обеспечения прибыльности вашего бизнеса.

Зарегистрируйтесь прямо сейчас, чтобы попробовать лучшую систему управления сотрудниками и преобразовать свой бизнес с помощью программного обеспечения для учета рабочего времени.

Авторское право 2021 г. | Все права защищены. Graphene Digital Media

Расчет рабочего времени | nidirect

Ваш работодатель не может заставить вас работать в среднем более 48 часов в неделю. Если вы работаете дольше, вам следует обсудить сокращение рабочего времени со своим менеджером или подписать соглашение об отказе от работы.

Выполнение базового расчета

Чтобы определить, как долго вы работаете, вам необходимо рассчитать количество часов, которые вы работаете каждую неделю (включая сверхурочные), а затем усреднить эти часы за установленный период.

Среднее количество рабочих часов рассчитывается за «базисный период», который обычно составляет 17 недель. Вы можете работать более 48 часов в неделю, если в среднем за 17 недель меньше 48 часов в неделю.

Изменение среднего базисного периода рабочего времени

С трудовым соглашением (или коллективным соглашением, которое было достигнуто между работодателем и профсоюзом) вы можете договориться с вашим работодателем о расчете средней еженедельной продолжительности рабочего времени за другой период, что может быть до 52 недель.У некоторых профессий другой учетный период:

• врачей, проходящих обучение, имеют учетный период 26 недель
• оффшорный сектор имеет базисный период 52 недели

В вашем трудовом договоре, вероятно, будет указано, какие коллективные договоры распространяются на вас.

Расчет среднего рабочего времени в неделю

Для расчета среднего рабочего времени в неделю необходимо сложить количество часов, проработанных вами за отчетный период. Затем разделите это число на количество недель в базисном периоде, который обычно составляет 17 недель.

Пример 1

Стандартная рабочая неделя составляет 40 часов (восемь часов в день). Вы также работаете сверхурочно по 12 часов в неделю в течение первых 10 недель вашего 17-недельного базового периода.

• шаг первый: 17 недель по 40 часов и 10 недель по 12 часов сверхурочной работы (17 x 40) + (10 x 12) = 800
• шаг второй: 800 часов следует разделить на 17 (количество недель в базисный период) 800 ÷ 17 = 47,1

Таким образом, вы бы работали в среднем 47,1 часа в неделю.Это будет в пределах рабочего времени.

Расчет рабочего времени после того, как вы взяли отпуск

Вам нужно будет компенсировать время в своих расчетах, если вы отсутствуете в течение отчетного периода, потому что вы берете:

• оплачиваемый ежегодный отпуск
• отпуск по беременности и родам
• отпуск по уходу за ребенком
• отпуск по усыновлению (удочерению)
• отпуск по уходу за ребенком
• отпуск по болезни

Для этого нужно продлить учетный период на то же количество дней, на которое вы отсутствовали.Вы также смотрите на часы, которые вы отработали в дни, непосредственно предшествующие 17-недельному периоду.

Пример два

Стандартная рабочая неделя составляет 40 часов (восемь часов в день). Затем вы будете работать сверхурочно по восемь часов в неделю в течение первых 12 недель вашего 17-недельного базового периода. Вы также берете четырехдневный ежегодный отпуск и работаете один обычный день (восемь часов) в эту неделю. Когда вы вернетесь на работу, вы будете работать в обычное время без сверхурочных в течение одной недели.

• шаг первый: сложите 16 недель нормального рабочего времени плюс один рабочий день обычного рабочего времени плюс 12 недель сверхурочной работы (16 x 40) + (1 x 8) + (12 x 8) = 744 часа в течение эталонного периода. период
• шаг второй: включить время, отработанное в течение четырех дней сразу после 17-недельного периода 4 x 8 = 32 + 744 = 776
• шаг третий: 776 часов следует разделить на 17 (количество недель в справочнике период) 776 ÷ 17 = 45.6

Это означает, что вы работали бы в среднем 45,6 часа в неделю, что соответствует ограничению рабочего времени.

Расчет рабочего времени по сменам

Если вы работаете посменно, вам нужно будет использовать следующую формулу, чтобы рассчитать свое среднее рабочее время.

Пример три

Вы работаете в ночное время и обычно работаете в четыре смены по 12 часов в неделю. Общее количество нормальных часов работы за 17-недельный отчетный период составляет:

• шаг первый: подсчитайте количество отработанных часов: 17 недель в четыре смены по 12 часов: 4 x 12 = 48 часов x 17 = 816 часов
• шаг второй: определите количество дней, в течение которых вас могли бы попросить поработать: 17 недель x 7 дней = 119 дней в базисный период
• шаг третий: исключите один день в неделю в качестве официального дня отдыха: 119-17 = 102 рабочих дня за базисный период
• шаг четвертый: рассчитайте свое среднее значение за неделю, разделив отработанное вами количество часов на количество дней: 816 часов ÷ 102 дня = восемь часов в день

Это означает, что вы должны работать в среднем 48 часов в неделю, что находится в пределах рабочего времени.