Как сделать договор – Как самостоятельно составить договор, что учесть

Содержание

Как составить договор правильно и грамотно

Как составить договор правильно. Любой договор можно составить, имея понятия и представления о его содержимом или по образцу. Для начала давайте вспомним, что договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. К договорам применяются правила о двух- и многосторонних сделках, предусмотренные главой 9 Гражданского Кодекса. К обязательствам, возникшим из договора, применяются общие положения об обязательствах (статьи 307 — 419), если иное не предусмотрено правилами настоящей главы и правилами об отдельных видах договоров, содержащимися в Гражданском Кодексе. К договорам, заключаемым более чем двумя сторонами, общие положения о договоре применяются, если это не противоречит многостороннему характеру таких договоров.

Как составить договор правильно
Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма. Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 Гражданского Кодекса.

Договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами (императивным нормам), действующим в момент его заключения. Если после заключения договора принят закон, устанавливающий обязательные для сторон правила иные, чем те, которые действовали при заключении договора, условия заключенного договора сохраняют силу, кроме случаев, когда в законе установлено, что его действие распространяется на отношения, возникшие из ранее заключенных договоров.

Как составить договор правильно?

Договор купли продажи, как и любой другой договор (см. образцы договоров) начинается с шапки, в которой мы описываем участников будущей сделки. Помни, что участник может выступать как от своего имени, так и по доверенности представлять чьи-то интересы. Все это необходимо написать в нашей шапке. Участниками сделки могут быть как физические лица, так и юридические и это тоже нужно все написать. Например ООО такое то в лице Пупкина Пупка Пупковича действующего на основании документа того самого общества. Если по доверенности, то Пупкин Пупок Пупкевич действует от имени Ивонова Ивана Ивановича по доверенности удостоверенной нотариусом, а далее списываем с доверенности. Договор на 50% состоит из текста, списанного с других документов необходимых к сделке, это важно, так как правильно составить договор с первого раза гораздо лучше, чем исправлять ошибку в самый неудобный момент сделки.

Далее идет тело договора, где  идет описание предмета договора. В нашем рассматриваемом случае будет примерно так: Продавец продал, а покупатель купил в собственность, а далее что за объект продается. Потом будет идти описание данного объекта. Все описание будет состоять из информации предоставленной правоустанавливающими документами. В описание входит вся информация, где находиться из чего состоит, из чего построено и т.п.

В следующем пункте можно указать, что указанный объект передан и принят, что подтверждается подписью  в настоящем договоре. Но Вы можете и не указывать этот пункт, только тогда вам необходимо будет составить акт приема-передачи недвижимости. Бывали такие случаи когда покупатель посмотрел квартиру  и она ему понравилась, после того как сделали сделку и передали ключи. Покупатель обнаруживал в своей купленной квартире выдернутые розетки, плитку в ванной и т.д. Зрелище ужасное. Вот чтобы этого не было необходим акт приема-передачи недвижимости. После купли-продажи недвижимости Вы снова встречаетесь на объекте и осматриваете его. Подписываете акт приема-передачи недвижимости, принимаете ключи и необходимые документы.

Далее идет содержание статей  223 («Момент возникновения права собственности у приобретателя по договору»), главы 18 («Право собственности и другие вещные права на жилые помещении»), 328 («Встречное исполнение обязательств»), 393(«Обязанности должника возместить убытки»), 460(«Обязанности продавца передать товар свободным от прав третьих лиц»), 461 («Обязанность продавца в случае изъятия товара  у покупателя»), 551 («Государственная регистрация перехода права собственности на недвижимость»), 556 («Передача недвижимости»),  558 («Особенности продажи жилых помещений ГК РФ сторонам известно. Сторонам известно, что:

—          жилые помещения предназначены для проживания;
—          если недостатки  комнаты не были оговорены  ПРОДАВЦОМ, то  ПОКУПАТЕЛЬ  вправе по своему выбору потребовать:

а) соразмерного уменьшения покупной цены:
б) безвозмездного устранения недостатков в разумный срок:
в) возмещение  своих расходов на устранение недостатков

В финальной части нашего документа указываем, что наш договор подлежит государственной регистрации и потом подпись сторон.

Теперь Вы знаете, как составить договор правильно, если у вас есть вопросы, то пишите в комментариях, обсудим.

Закон РАА

Консультация юриста по телефону

law-raa.ru

Как составить договор: инструкция, помощь адвоката

   Как составить договор, чтобы ничего не пропустить и избежать рисков? Давайте разбираться. Договор представляет собой документ о соглашении нескольких лиц о заключении какой-либо сделки или установлении иного рода деловых отношений. В нем прописываются права и обязанности сторон, а также условия исполнения принятых ими обязательств. Договоры могут составляться по самым разным поводам, но оформляться любой из них должен по общепринятым правилам, которые прописаны в законодательстве РФ.  

ПОЛЕЗНО: смотрите ВИДЕО, какие еще ошибки возникают при заключении любого договора:

Советы адвоката по составлению договора

   Существующее понятие свобода договора дает возможность сторонам определять содержание пунктов договора самостоятельно. И этим часто пользуются недобросовестные партнеры, чтобы оставить для себя юридические лазейки. Каждый официальный документ должен быть юридически грамотно оформлен, иначе он не будет иметь силы, и окажется бесполезным в спорной ситуации при оспаривании договора в суде.

   Чтобы знать, как составить договор правильно, следует воспользоваться советами опытных адвокатов или доверить его оформление специалистам, которые имеют большой практический опыт в делах такого рода. Подобное гарантирует полное исполнение обязательств сторон в большинстве случаев и благополучное разрешение спорных ситуаций.

Читайте подробнее по каждому виду договора отдельно по ссылке:

Обратите внимание на следующие основные моменты по любому договору:

  1. Документ должен быть отпечатан как минимум в двух экземплярах, и каждое заинтересованное лицо должно получить на руки собственный экземпляр, полностью заверенный и утвержденный печатью.
  2. Каждая из сторон вправе предложить собственный проект договора, который оппонент может принять или не принять, а также он может внести в него свои правки или показать его для этой цели третьему лицу – адвокату (узнайте, зачем необходимы протоколы разногласий при заключении договора по ссылке).
  3. Не будет лишним включить в собственный макет больше прав для себя и обязанностей для другой стороны. Это не противоречит закону, но дает массу преимуществ в случае принятия оппонентом этого варианта договора в качестве основного образца.
  4. Содержанию договора должно быть уделено повышенное внимание, в нем должны быть в полном объеме прописаны существенные условия, необходимые для заключения сделки, а также ответственность сторон за нарушение договорных условий. Обычно их определяют на основании существующих законов и нормативных актов, добавляя пункты, являющиеся существенными для конкретного вида сделки.
  5. Иногда требуется обязательная государственная регистрация договоров, например, при заключении сделок купли-продажи земли и недвижимости.

    Наш адвокат поможет Вам провести составление договора купли-продажи квартиры или офиса, составление договора дарения и ного вида договора, который учтет все пожелания и будет наиболее защищать Ваши интересы.

ПОЛЕЗНО: сейчас у нас действует специальное предложение по составлению любого договора за 24 часа, смотрите подробнее видео и пишите свой вопрос в комментариях ролика

P.S.: если у Вас проблема — позвоните нашему адвокату и мы постараемся решить Ваш вопрос: профессионально, на выгодных условиях и в срок

   Наше новое предложение —  бесплатная консультация юриста через заявку на сайте.

katsaylidi.ru

Как правильно составить договор аренды жилья

Сразу оговоримся: в этой статье речь пойдёт именно о договоре коммерческого найма жилых помещений, который регулируется главой 35 Гражданского кодекса РФ и частично главой 5 Жилищного кодекса РФ, то есть о найме квартиры физическим лицом. В законе есть разница между договором найма (который заключается с физическим лицом) и договором аренды (который заключается с юридическим лицом). Однако в обычной речи используется устоявшееся слово «аренда». Поэтому в данном материале для простоты мы будем использовать оба термина — «наём» и «аренда» — как равнозначные.

Документы

Ни в коем случае не стесняйтесь просить собственника квартиры предоставить полный пакет документов:

  • паспорт;
  • обязательно свидетельство о регистрации права собственности на квартиру;
  • дополнительно: оплаченные квитанции по коммунальным платежам (чтобы убедиться, что по ним нет долгов) и выписку из домовой книги о зарегистрированных на жилплощади лицах.

Если собственников у квартиры несколько, то согласия одного из них недостаточно, нужно получить согласие всех. Возможно три варианта развития событий:

  1. Приложить письменное согласие всех совладельцев.
  2. Один совладелец заключает договор с доверенностью от других.
  3. При заключении договора все собственники присутствуют лично (тогда в договоре указывается, что квартира сдаётся одновременно всеми собственниками).

От людей, не являющихся собственниками, но зарегистрированных на жилплощади, также требуется письменное согласие. В противном случае они могут заявить о своих правах в любой момент, а вам придётся в срочном порядке искать новое жильё.

Раз мы говорим о найме квартиры, значит, наниматель — физическое лицо. Поэтому ему нужно принести с собой паспорт. Если вы собираетесь жить в квартире не один, то паспортные данные второго (третьего, пятого) жильца также необходимы.

Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации. За исключением договора, заключённого меньше чем на год.

Срок

Договор найма может быть краткосрочным (до одного года) и долгосрочным (от одного года до пяти лет). Если в договоре о сроке не сказано ни слова, считается, что он заключён на максимальный пятилетний срок. Главное различие между долгосрочным и краткосрочным договорами — условия выселения жильцов.

Краткосрочный договор

Собственник может прописать период, во время которого договор может быть расторгнут сторонами досрочно. Если такой период не указан, он не имеет права выселять жильцов до окончания срока действия договора. Зато по окончании этого срока собственник уже сам решает, продолжать сдавать квартиру этим же жильцам или искать других.

Долгосрочный договор

Расстаться с жильцами собственнику намного сложнее. По окончании срока договора арендодатель не может просто заселить в квартиру кого-то другого: если он не уведомил о своём желании жильца не меньше чем за три месяца до окончания договора, считается, что договор автоматически продлевается на старых условиях.

Если арендодатель говорит, что он больше не планирует сдавать жильё, то жильцы должны съехать. Но в этом случае он на самом деле не может сдавать квартиру как минимум год, в противном случае предыдущие жильцы вправе обратиться в суд и потребовать возмещения убытков.

В отличие от арендодателя, жилец может расторгнуть договор в любой момент без объяснения причин.

Состояние квартиры и имущества

Ремонт и улучшения

Насущный вопрос: кто делает ремонт? Обычно в договоре есть формулировка, что «после окончания срока действия договора найма жильцы обязуются вернуть помещение в том же виде, в каком оно было предоставлено». Поэтому в договоре сразу следует обозначить, что в квартире можно менять, а что нет.

Кроме того, без согласия собственника жильцы не имеют права производить переустройство и реконструкцию жилого помещения. Например, при ремонте нельзя просто так взять и снести межкомнатную перегородку или расширить дверной проём.

Если ремонт проводить можно, то в договоре обязательно прописывайте, на сколько должна быть снижена арендная плата. Если указания не будет, возможна такая ситуация, что вы самостоятельно всё отремонтируете, а владелец попросту откажется возмещать ваши расходы.

Весь текущий ремонт и траты по нему — на плечах жильца. Он не только поддерживает порядок в квартире, но и отвечает за сохранность имущества.

Капитальным ремонтом должен заниматься арендодатель, и все траты возлагаются на него (если в договоре не указано обратное). Если же арендодатель не проявляет заинтересованности в капитальном ремонте, когда он требуется, то снимающий жильё вправе:

  • самостоятельно произвести капитальный ремонт, предусмотренный договором или вызванный неотложной необходимостью, а с арендодателя взыскать его стоимость;
  • потребовать соответственного уменьшения арендной платы;
  • потребовать расторжения договора и возмещения убытков.

Когда вы делаете ремонт или покупаете что-то новое в съёмную квартиру, говоря юридическим языком, вы производите улучшения. Они могут быть отделимыми и неотделимыми. Например, если жилец за свой счёт установил кондиционер или водонагреватель (а арендодатель не снижал арендную плату и не возмещал их стоимость), он вправе забрать их с собой.

Неотделимые улучшения, например новые обои, с собой не заберёшь, не испортив внешнего вида квартиры. Поэтому арендатор может потребовать возместить их стоимость, когда истечёт срок действия договора. Но требование будет удовлетворено в том случае, если в договоре указано, что арендодатель не возражал против этого улучшения.

Состояние имущества

Арендодатель обязан предоставить арендатору имущество в хорошем состоянии. Это значит, что если что-то мешает вам пользоваться квартирой, то арендодатель должен устранить эту причину за свой счёт. Даже ту, о которой он и не подозревал на момент сдачи квартиры. Например, вы заселились и с удивлением обнаружили, что все трубы давно прогнили и помыться в душе просто невозможно. Арендодатель должен устранить этот недостаток в кратчайшие сроки и абсолютно безвозмездно. Если он этого не делает, вы можете либо самостоятельно устранить причину и потребовать возмещения расходов, либо расторгнуть договор.

Внимание: арендодатель должен устранять за свой счёт только те недостатки, о которых ни он, ни вы не знали.

Если при осмотре квартиры вы видели, что там что-то не работает, или вас об этом предупредили заранее, то уже ваше право — соглашаться на такое условие или поискать вариант получше.

Также юристы рекомендуют вдобавок к договору составить акт приёма квартиры. В нём прописывается состояние мебели, сантехники, пола, окон и всего прочего. Впоследствии это поможет избежать споров о качестве ремонта и мебели. Конечно, в квартире со старой советской мебелью и без техники этого можно и не делать. Но собственник, сдающий жильё с дорогой мебелью и техникой, заинтересован в том, чтобы всё имущество вернулось к нему в должном состоянии, поэтому он может даже приложить фотографии имущества и чеки, подтверждающие его стоимость. Естественная амортизация, разумеется, учитывается. А вот за разбитый экран телевизора арендатор должен будет заплатить.

Обратите внимание на такое понятие, как «солидарная ответственность», если вы снимаете квартиру с кем-то в складчину. Если в договоре не предусмотрен пункт о солидарной ответственности, то всю ответственность будет нести тот, кто заключал договор. То есть если ваш нерадивый сосед что-то сломает, а в договоре ответственным записаны только вы, то и расплачиваться придётся именно вам.

Арендная плата

В договоре определяются порядок, условия и сроки внесения арендной платы. Если специальных указаний насчёт этого нет, то считается, что они аналогичны обычно применяемым при аренде подобного имущества: в случае с квартирой это твёрдая сумма платежа, вносимая каждый месяц.

Если арендодатель просит сразу внести плату за 2–3 месяца вперёд или залог, в договоре это обязательно нужно прописать.

В документе также стоит указать, как часто и в каком объёме арендодатель может повышать плату. На практике обычно фиксируют повышение арендной платы раз в год до 10% от начальной стоимости. Но всё это на усмотрение сторон.

Если в договор такой пункт не включён, арендодатель всё же имеет право повысить арендную плату, но делать это можно не чаще одного раза в год. Причём он обязан уведомить жильца об этом заранее в письменной форме. Если новые условия его не устраивают, он может отказаться от договора в одностороннем порядке.

Арендатор также вправе потребовать уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, не зависящих от него, условия арендованного помещения ухудшились.

Дополнительно

Разговаривайте с собственником обо всех деталях. Вам, скорее всего, придётся часто встречаться. Он волнуется за свою квартиру, вы волнуетесь за качество проживания, поэтому учитесь договариваться и прописывайте все устные договорённости в документе.

Нечасто, но случается неприятная ситуация: иногда собственники любят заходить без предупреждения, даже в отсутствие жильцов и по несколько раз в месяц. Это повод для расторжения договора с возмещением расходов жильца на переезд. Чтобы избежать такой ситуации, просто добавьте в договор одну строчку о том, как часто собственник может у вас появляться, нужно ли предупреждать вас об этом заранее, и укажите на запрет самопроизвольных визитов в ваше отсутствие.

Узнайте, как арендодатель относится к гостям, к животным, и указывайте это в договоре.

Только договариваясь и фиксируя все детали, имеющие значение, обе стороны смогут жить без конфликтов и без лишнего беспокойства.

Расторжение договора через суд

Мы уже говорили о том, что арендодателю расстаться с жильцом непросто, важную роль играет вид договора. А вот наниматель вправе расторгнуть договор в любое время, но с одним условием: он должен предупредить арендодателя о своём желании за три месяца в письменной форме.

Но иногда договориться по-человечески не получается, и для одной из сторон выход остаётся только один — добиваться справедливости через суд и расторгать договор.

По требованию арендодателя договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда арендатор:

  • пользуется имуществом с существенным нарушением условий договора или с неоднократными нарушениями;
  • существенно ухудшает имущество;
  • более двух раз подряд не вносит арендную плату вовремя;
  • не производит капитальный ремонт имущества в сроки, оговоренные в договоре, если по договору капитальный ремонт является обязанностью арендатора.

Арендодатель может расторгнуть договор через суд, только если он письменно требовал от арендатора устранить нарушения.

По требованию арендатора договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда:

  • арендодатель не предоставляет имущество или создаёт препятствия, мешающие пользоваться имуществом в полной мере;
  • имущество имеет недостатки, которые не были оговорены арендодателем при заключении договора, не были заранее известны арендатору и не могли быть обнаружены во время осмотра имущества;
  • арендодатель не производит капитальный ремонт имущества в установленные договором или разумные сроки;
  • имущество в силу обстоятельств, не зависящих от арендатора, в состоянии, непригодном для использования.

При прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учётом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.

В заключение остановимся ещё на двух важных моментах.

Если наймодатель дарит или продаёт жильё, сданное в аренду, то договора аренды это не прекращает. Иными словами, когда человек приходит и говорит: «Съезжайте, я квартиру продаю», — это незаконно. Смена собственника не влечёт прекращения договора найма жилого помещения.

В случае необходимости можно сменить нанимателя (арендатора). То есть если договор заключён на мужа, а он, к примеру, уезжает на Северный полюс в длительную командировку, то с его согласия можно сменить арендатора на жену. При этом договор остаётся тот же самый, те же условия, срок продолжает течь и не обнуляется. Но это может избавить от волокиты, если возникнут какие-то проблемы (например, если придётся расторгать договор или что-то взыскивать через суд).

lifehacker.ru

Соглашения, образцы и примеры соглашений, как составить

СоглашенияРубрика «СОГЛАШЕНИЯ» будет полезна при заключении сделок, как в процессе повседневной жизни, так и ведении бизнеса. Ведь каждый из нас является участником множества соглашений: трудовой договор, купля-продажа, оказание услуг и т.п. В статьях рубрики соглашения Вы найдете не только рекомендации, с помощью которых составить документы не составит труда, но и примеры таких соглашений, а также порядок действий при нарушении одной из сторон его условий.

Что такое соглашение

Любое соглашение, или договор, – это сделка. Она может быть устной (согласитесь, отстоять и доказать наличие договоренности в случае спора будет затруднительно), оформлена простым письменным договором, удостоверена нотариально или подлежать государственной регистрации. Подтвердить факт заключения соглашения проще всего путем предоставления документа, фиксирующего определенную договоренность, достижение согласия между сторонами по обозначенным вопросам.

Форма соглашения определяется законом. К примеру, все соглашения по поводу долей в общей долевой собственности подлежат нотариальному удостоверению. А переход права собственности по сделке с недвижимостью подлежит государственной регистрации.

Содержание соглашения

Гражданско-правовые сделки регламентируются Гражданским кодексом РФ. Именно в этом законодательном акте содержатся требования к существенным условиям (которые должны содержаться в документе), порядку признания договора незаключенным, недействительным.
Соглашения в сфере трудового права урегулированы как нормами Трудового кодекса, так и Гражданского. К примеру, соглашение о конфиденциальности, дополнительное соглашение и т.п.

Соглашения в сфере исполнения обязательств

Законом предусмотрены случаи, когда обязательства исполняются иным (чем в соглашении) способом. Это может быть взаимозачет, отступное, перевод долга, изменение сроков оплаты и т.п. Применение таких способов может помочь на стадии досудебного урегулирования споров и избежать обращения в суд.

Правильно составленное соглашение с учетом требований законодательства РФ позволит при наличии спорных ситуаций отстоять свою позицию в суде, станет важным доказательством по гражданскому делу и основанием вынесения решения в Вашу пользу.

iskiplus.ru

Как составлять договоры 🚩 Оформление документов

Главное отличие договора


Ни один документ не будет признан договором, если в нем, согласно статье 432 Гражданского Кодекса РФ, не будут прописаны существенные условия заключаемой сделки. Существенными условиями любого договора являются:

— условия о предмете договора, позволяющие однозначно определить этот предмет;
— другие условия, регламентируемые законом или другими правовыми и нормативными актами как существенные для сделок такого рода;
-условия, включенные в договор по требованию одной из сторон, в отношении которых должно быть достигнуто соглашение.

После того, как вы определили вид сделки и вид договора, а также выяснили, какие существенные условия будут в нем оговариваться, следует составить договор с учетом тех требований к его содержанию, которые определяет законодательство.

Требования к содержанию договора


В договоре должно быть несколько разделов, позволяющих структурировать его содержание. К ним относится:
— вводная часть;
— общие условия, в которых оговаривается и прописывается предмет договора и условия его выполнения;
— права и обязательства, принимаемые на себя сторонами в рамках данного документа;
— сроки выполнения договора и его этапов, если они есть;
— цена и порядок расчетов;
— ответственность каждой из договаривающихся сторон;
— прочие условия;
— подробные реквизиты и подписи сторон.
Чтобы упростить юридическую экспертизу, в наименовании договора лучше сразу указать вид сделки: договор купли-продажи, договор аренды и т.п.

В вводной части указывается фирменное наименование сторон, их реквизиты, наименование должности, фамилии, имена и отчества руководителей, дата и место заключения сделки.

В общих условиях необходимо четко определить предмет договора с указанием его подробных характеристик, позволяющих однозначно идентифицировать его. Вы можете воспользоваться описанием предмета договора, который указывается для каждого вида сделки во 2 части ГК РФ.

Если предметом договора является объект недвижимости, обязательно укажите его адрес, кадастровый номер, при необходимости, приложите поэтажный план, если это квартира или нежилое помещение на этаже.

Права и обязанности каждой из сторон укажите с учетом конкретных условий данной сделки. Постарайтесь учесть все, чтобы невыполнение пунктов этого раздела можно было трактовать как нарушение условий договора в случае судебного разбирательства.

Укажите сроки и стоимость этапов выполнения договора и условия их оплаты. В разделе «Ответственность сторон» опишите, какие финансовые и нефинансовые последствия ожидают сторону, нарушившую свои обязательства, а также сроки и порядок оплаты, с учетом невыполнения или выполнения с задержкой. В «Прочих условиях» можно указать, в какой суд обратятся стороны в случае нарушения одной и них условий договора, дать перечень документов-приложений.

www.kakprosto.ru

как грамотно оформить — вопросы от читателей Т—Ж

Добрый день!

В статье про договор для фрилансеров не написано, как «подписать» договор удаленно. Я нахожусь на Бали, а заказчик — в Мурманске. Доставка почтой нереальна, заказывать «Ди-эйч-эль» — лишние расходы денег и времени.

Что нужно прописать в договоре, чтобы потом с ним идти в суд? Опустим момент перелета Бали — Россия.

Валентин

Валентин, здравствуйте!

Кристина Фролова

юрист

Только после просмотра фотографий с Бали и поиска дешевых билетов Москва — Денпасар смогли подготовить ответ 🌊.

По закону договор в письменной форме можно заключить, обменявшись документами по обычной почте, телеграфу, телефону или электронной почте, если понятно, что документ направила именно сторона договора.

Поэтому вы можете заключить договор, обменявшись его подписанными сканами по электронной почте. Предварительно в договор необходимо включить пункт, что вы признаете юридическую силу такого обмена, и указать адреса электронной почты, которые будут подтверждать подписание договора уполномоченным лицом.

Схема следующая.

Включите в договор пункт про электронную подпись

Чтобы подписать договор по электронной почте, включите в него, например, такой пункт:

Настоящий Договор, дополнительные соглашения, приложения и акты к нему могут быть подписаны Сторонами путем обмена их сканированными подписанными копиями по электронной почте:

  • от Подрядчика с электронного адреса [адрес электронной почты];
  • от Заказчика с электронного адреса [адрес электронной почты].

Документы, направляемые с указанных адресов Сторон, считаются подписанными простой электронной подписью — электронным адресом. Стороны подтверждают получение писем путем ответа на них с указанных адресов.

Стороны признают юридическую силу за электронными письмами и признают их равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью.

Обязательно укажите, какие электронные адреса являются простой электронной подписью и подтверждают заключение договора уполномоченным лицом.

Распечатайте, распишитесь, отсканируйте и направьте

После этого, чтобы заключить договор, распечатайте его, распишитесь, отсканируйте и направьте заказчику с того адреса электронной почты, который указан в договоре.

Заказчик же должен распечатать скан договора с вашей подписью, расписаться, отсканировать и направить вам.

Вы с заказчиком обязательно должны обменяться подписанными сканами именно с тех адресов, которые указаны в договоре. Иначе впоследствии договор могут признать незаключенным.

Совет

Если чувствуете, что клиент проблемный, лучше согласуйте расходы на обмен бумажными подписанными оригиналами через «Ди-эйч-эль» или любую другую курьерскую службу, чтобы наверняка. Хотя, конечно, никто не застрахован, что проблемный клиент не начнет доказывать в суде, что синяя подпись и печать вовсе не его.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите: [email protected] На самые интересные вопросы ответим в журнале.

journal.tinkoff.ru

Как сделать простым оформление договоров — инструкция — стр. 1 — Образцы договоров, бланков и т.д.

Страницы: : [1] 2   Вниз

Автор Тема: Как сделать простым оформление договоров — инструкция  (Прочитано 4790 раз)

0 Пользователей и 1 Гость просматривают эту тему.

Dionis

За время общения с поставщиками постоянно сталкиваюсь с проблемой оформления документов, в частности договоров. Хотя элементарные знания MS Office позволяют создать документ, удобный для чтения и редактирования.
Как часто Вам высылали договор, в котором свои реквизиты надо вписать вместо подчеркиваний? А реквизиты продавца и покупателя (в конце), разделенные пробелами, а не созданные таблицей? Я уже молчу про элементарное уважение к покупателю/заказчику, который выслал продавцу свои данные, а в ответ получает «рыбу» договора- впечатывайте, мучайтесь и вспоминайте добрым словом делопроизводство поставщика.
Все, злость вылил, теперь немного советов по оформлению документов. Разделим их условно на два типа:
-удобство и красота
-автоматизация.

 

« Последнее редактирование: 31 Март 2015, 12:29:59 от Toti »

Записан Сообщение понравилось: Toti
Dionis
Удобство и красота
Используйте форматирование абзаца, выравнивайте текст (по центру, по краю) где это необходимо. Если у Вас старый образец договора, пройдите по нему курсором, удалите лишние символы и пробелы. Проверка используемых шрифтов улучшит внешний вид документа
Для выделения заголовков п.п. используйте стили. Так Вам удастся избежать использование различных шрифтов и межстрочных интервалов.
Как это сделать? Меню- Главная- Стили (выбрать стиль или создать)


« Последнее редактирование: 31 Март 2015, 09:53:02 от Dionis »

Записан
Dionis
Удобство и красота
Используйте таблицы для разделения колонок с текстом, например, с реквизитами. Это улучшит форматирование и облегчит вставку текста. Не разделяйте пробелами, и Вы избавите себя от мучений с выравниванием текста. Поверьте, вставить текст в таблицу гораздо проще, чем тратить время на выравнивание.


Записан
Dionis

Удобство и красота
Выделяйте постоянно изменяемый текст темно-синим (шрифт), при печати на ч/б принтере это не видно, но это значительно упростит поиск при редактировании.

Записан
Toti

Задумка хорошая, но честно я не понял ничего (

Записан
Dionis

Автоматизация
Наиболее интересная часть. Упрощает составление документов, экономит время, сводит ошибки к минимуму.
Но к автоматизации процесса составления документов необходимо подготовиться. Упорядочить структуру документов, структурировать перечень товаров и услуг, упорядочить контрагентов.
Общий смысл- автоматизировать заполнение полей, и этому процессу нет предела.
Первый «удобный» договор мне попался много лет назад. В нем преследовалась одна цель- уменьшить количество ошибок. Исполнение было трудоемким, но впечатлило- при открытии документа открывалась форма с реквизитами покупателя и примитивным перечнем услуг, заполняем форму и в договоре (везде!) подставляются необходимые значения.
Почему трудоемко? Необходимо создать форму, а не каждый пользователь может это сделать правильно, написать макросы. Автоматизация минимальна- заполнять приходилось вручную.
Наиболее удобный вариант- выбирать значения из таблиц (словарей). Тут отлично работает связка Word-Excel, из таблиц выбираем значения и передаем их в документ «кнопкой».
Реализовать это достаточно просто, особенно когда есть пример/образец.

Записан
Dionis
Задумка хорошая, но честно я не понял ничего (
спрашивай, что конкретно, расскажу
только начал свое словоблудие Записан
Toti
только начал свое словоблудие
А ну я тогда подожду ) Записан
Dionis

Автоматизация
Рассмотрим простой пример. Вы занимаетесь предоставлением услуг, у Вас есть хорошо составленная «рыба» договора, а перечень оказываемых услуг оформляется приложением к договору.
Данный вариант наиболее удобен и подходит большинству.
В договоре Вам необходимо изменить:
-№ договора, дату
-должность и ФИО заказчика (…в лице Генерального директора Пупкина…. на основании Устава…)
-сумма договора (цифрами и прописью)
-реквизиты заказчика
В помощь будем использовать книгу Excel, содержащую лист с реквизитами заказчиков и лист с перечнем договоров (организация, № договора, дата, сумма)
Это минимум

« Последнее редактирование: 31 Март 2015, 11:37:26 от Dionis »

Записан
Dionis
Автоматизация
Для начала изменим договор.
Для образца я нашел договор нашего поставщика (на корпоратив бармен-шоу заказывали). Этот договор содержит ошибки по мнению наших юристов, но для образца подойдет.
Как будем менять текст в договоре? Для этого в MS Word есть удобный инструмент- вставка переменных.
Именно переменные лучше использовать в данном случае, т.к. документ можно будет открыть из любого приложения (включая «самописное») и их изменить программно.

Выделяем требуемый текст (например, место оказания услуг).
Меню- Вставка- Поле; категория- Автоматизация, поле- DocVariable, имя поля- название переменной

Эту процедуру повторяем для каждого изменяемого значения. Присвоенные имена записываем себе в блокнот (лучше с комментариями, так удобней)
Договор готов, теперь мы можем из любого приложения его изменять:
-открыть файл
-присвоить значения переменным


« Последнее редактирование: 31 Март 2015, 12:03:51 от Dionis »

Записан
Dionis
Автоматизация
Мы определились, что в данные для договора будем брать из Excel.
Соответственно мы будем открывать договор из него программно- добавили новый контракт (№, дата организация, сумма..), нажали кнопку- договор готов.

Создадим лист с реквизитами контрагентов. Столбцы: название организации, адреса, банковские реквизиты, должность и ФИО руководителя…. (см пример). Это необходимо чтобы не заполнять реквизиты организации для каждого нового договора, а выбирать из списка, Вы же собираетесь со своими клиентами поддерживать отношения.
На другом листе будем вести учет договоров. Столбцы: название организации/ИНН, № договора, дата, сумма…

Теперь «кидаем» на лист кнопку, задаем имя макросу и творим волшебство.
Суть волшебства:
-Открыть шаблон документа в Word (из текущей папки)
        Set WordApp = CreateObject(«Word.application»)
        CrDr = Application.ActiveWorkbook.Path + «\Contract.docx»
        Set wrdDoc = WordApp.Documents.Open(CrDr)
        WordApp.Visible = True
-Присвоить значения переменным из текущего листа, активной строки
        wrdDoc.Variables(«ContNum»).Value = ActiveWorkbook.ActiveSheet.Cells(ActiveCell.Row, 3).Value

-Найти реквизиты организации на листе «Организации» (в отдельно колонке я использовал функцию ПОИСКПОЗ) и присвоить эти значения переменным
        wrdDoc.Variables(«DirPosR»).Value = ActiveWorkbook.Worksheets(1).Cells(RowNum, 14).Value

-Обновить документ
        wrdDoc.Fields.Update

Сложно? Не думаю

Записан

Dionis
Автоматизация
Я решил начать создание «автоматического» договора с «0» не случайно. Поэтапный тюнинг поможет начинающим пользователям понять процесс.

Тюнинг 1. В отдельной колонке я использовал функцию ПОИСКПОЗ. Но это не удобно, колонка мешает и каждый раз ее надо «растягивать» на новый договор. Лучше эту функцию прописать в макросе:
RowNum = Application.Match(ActiveWorkbook.ActiveSheet.Cells(ActiveCell.Row, 1).Value, Sheets(«Организации»).Range(«A:A»), 0)
Параметры аналогичны ПОИСКПОЗ

Записан
Dionis
Автоматизация

Вернемся к добавлению поля «место проведения мероприятия»
Мы добавили в договор переменную ServicePlace

Добавим колонку в книге Excel на листе Договор, назовем Место мероприятия (например)

Откроем редактирование макроса

И, ближе к концу, но перед обновлением документа Word, добавим присвоение значений переменной
wrdDoc.Variables(«ServicePlace»).Value = ActiveWorkbook.ActiveSheet.Cells(ActiveCell.Row, 6).Value

Сохранили, запустили

Записан
Dionis
Удобство и красота + автоматизация
Мы получили удобную «рыбу» договора: Форматы подзаголовков, стили и нумерация приведены в порядок; изменяемые значения выделены цветом и внедрены переменные; удалено «форматирование пробелами»
Данный документ можно заполнить и распечатать из любого приложения (мы используем доступный и удобный Excel)

Следующий шаг- создание дополнительных документов к договору
Фокус заключается в том, что используются одни данные (таблица) во всех дополнительных документах: приложение к договору, акт и/или накладная… Меняется только «шапка» и «подвал»

Но тут есть варианты и сложности:

1. «Распечатал и забыл». В перечне услуг (товаров) мы выбираем количество для каждого договора и печатаем документ куда попадают позиции с  «не нулевым» количеством.
Реализация достаточно простая.
Но! Сохранение данного документа- отдельным файлом. Отчет по ним проблематичен.

2. «С историей». В отдельной таблице (листе) ведем учет предоставленных услуг (товаров) в виде: № договора, наименование услуги (товара), количество, {стоимость, ед. измерения…}.
Данный вариант позволяет получить элементарную отчетность, например, по типам услуг за период.
Но! Заполнение (ведение) данной таблицы требует повышенного внимания от сотрудника, вероятность ошибок высока и их поиск затруднен. Данный метод лучше реализовывать из системы автоматизации (например, 1С), где вести учет и правильней, и удобней.

Потому подробней рассмотрим вариант 1, если будет интересно.

Записан
Страницы: : [1] 2   Вверх

 



Связь с администрацией форума

Свежие комментарии

Справка по форуму

Кто онлайн

  • Гостей: 87
  • Скрытых: 0
  • Пользователей: 3
  • Сейчас на форуме:

xn—-8sbkbdcqc4a.xn--p1ai

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о