Как организовать уют и рабочее место в офисе
Пять дней в неделю мы просыпаемся с утра, затем идем на работу. Иногда — это любимое место, иногда — нет, но зачастую мы должны и обязаны работать для того, чтобы обеспечить свое существование.
Мы проводим на работе довольно-таки весомую часть нашей жизни и поэтому очень важно сделать рабочее место максимально уютным и теплым, создать в офисе уютную атмосферу. Поверьте, что от места где вы работаете зависит не только состояние души, но и качество выполняемой работы. Мы предлагаем вам несколько очень полезных советов, благодаря которым, можно не только узнать, как создать уют в офисе,
Итак, как же организовать рабочее место в офисе
Рабочий стол
Поверьте, многие задаются вопросом «Как организовать рабочее место в офисе, создать там уют?».Первое, с чего нужно начать—разобрать от хлама рабочий стол. Кипы бумаг, груды ненужных вещей еще никогда не радовали человека. Соберитесь с мыслями, останьтесь в пятницу после работы, разгребите весь хлам. Выкиньте все ненужные документы, бумаги, скидки, купоны, буклеты, брошюры. Советуем не полениться и почистить компьютер, удалить все ненужные файлы, протереть пыль. После такой генеральной уборки вы с облегчением вздохнете, осознаете насколько стало просторнее.
После тщательной уборки настало время для самого приятного — оформление стола. Если у вас есть семья, хорошие друзья — поставьте их фотографию в рамочку, чтобы не забывать о родных, дорогих людях, которые после работы всегда будут вас ждать.
Обклейте компьютер разноцветными стикерами, наклейками —теперь серый (черный/белый) монитор будет выглядеть не так уныло.
Пишите записки самому себе с планами работы, поставленными целями, задачами. Веселые разноцветные стикеры не только помогут организовать рабочее время, но и немножко разукрасят его.
Поставьте на стол цветок в ярком горшке — живые растения не только придают помещению чувство уюта, но и насыщают воздух кислородом.
Если на работе есть только верхний общий свет, приобретите себе настольную лампу приятного цвета, вам сразу станет намного теплей, комфортней, плюс стол будет заметно выделяться на фоне других скучных серых столов других сотрудников.
Если за окном снега и морозы — принесите из дому теплый уютный маленький пледик или мягкую пушистую накидку, которая будет висеть на стуле, дожидаясь вас с полной готовностью согревать в течении всего рабочего дня.
Вспомните о том, что всегда делаете, приходя с работы: в большинстве случаев сначало снимаете свою строгую неуютную обувь, обуваете мягкие пушистые тапочки. Если вы сидите за рабочим столом часами на пролет, то приобретите теплые пушистые балетки, чтобы, приходя на работу, чувствовать себя словно никуда и не уходили из дома.
Полезные вещи
После того, как рабочее место обустроено, организовано, пора бы и позаботиться о коллегах и сотрудниках. Как часто бывало, когда приходили на работу, забывали почистить пиджак, целый день ходили в кошачьей шерсти или забыли взять резинку, из-за чего волосы вечно лезли в глаза. Приносите полезные вещи на работу и вскоре удивитесь: насколько обрадуются сотрудники, когда обнаружат в общем шкафчике помимо рабочих принадлежностей крем для обуви, антистатик, набор резинок, духи или жидкость для снятия лака. Люди будут просто обожать вас за такую заботу, мало того: сами будут потихонечку приносить полезные вещи, не скупитесь — помогайте коллективу, ведь человек существо очень социальное.
Доска для записей
Если на работе еще нет доски с набором маркеров — быстро бегите к начальству, просите его всем коллективом, ведь эта невероятно простая в использовании вещь, сделает жизнь в офисе в миллионы раз проще. Вместо того, чтобы отправлять приглашения на разные корпоративы или празднования, сообщать о каких-либо новостях весь штаб, достаточно просто написать это сообщение яркими фломастерами на доске и нарисовать веселый смайлик или незатейливый рисуночек. Поверьте, что с такой доской ни один сотрудник не забудет о назначенном совещании.
Обеденное время
Если вам осточертели нудные обеды в офисной столовой или скучной кухне — есть два незатейливых, но очень веселых решения. Первое решение, которым вы можете сделать свой обед незабываемым — просто менять места приема пищи, пригласите с собой пару сотрудников и по очереди меняйте кафе, рестораны, чередуйте разные кухни: в летнее время устраивайте пикники или просто обедайте в парке.
Сделайте кухню в офисе более уютной: повесьте фотографии с корпоративных вечеринок или поездок, смешные фото во время работы. Украсьте холодильник магнитами из мест, в которых вы побывали. Такие мелочи преобразят кухню в один миг, оглянуться не успеете, как вы с сотрудниками будете за чашкой чая или кофе смотреть на фотографии и весело хихикать, вспоминая недавние вечеринки.
Объединитесь
Помните, что люди, с которыми вы работаете это практически семья. Вы можете их недолюбливать или даже ненавидеть, но подумайте о том, что абсолютно негативных людей не бывает, просто вы не знаете достаточно хороших вещей о них. Подумайте о том, что давным-давно хотели сделать, но все никак не могли найти время, может это йога, пилатес, подтянуть английский или сходить на плаванье? Самое время позвонить и записать всех сотрудников на корпоративное занятие, поверьте, это будет весело, многих коллег вы узнаете, с другой стороны. Пригласите всех в кино или бар. Неформальная обстановка всегда помогает наладить взаимоотношения, возможно вы обретете новых хороших друзей. После таких занятий обстановка в офисе станет более непринужденной, уютной и домашней, вы станете не просто коллегами, а настоящей семьей. Не забудьте записать объявление на доске, чтоб никто не забыл о мероприятии наверняка. Сделайте парочку фотографий с маленького похода и повесьте на одну из стен в кухне в офисе.
6. Представьте сколько времени вы сидите за компьютером и пожалейте немножко самого себя. Конечно, все знают поговорку «делу — время, а потехе — час», но согласитесь, что иногда нужно порадовать себя и отдохнуть. Не спешите бежать на диван и сидеть смотреть в стену, ведь на работе вы проводите очень много времени сидя. Сейчас нужно немножко размяться и разрядить ум. Сделайте зарядку. Если поборите смущение и начнете двигать шеей, руками и ногами, повторять за вами будет весь офис. Если все-таки не можете пока что сделать это, просто выйдите в туалет или коридор, сделайте пару упражнений: вы просто удивитесь насколько быстро ваше тело наполнится энергией после парочки таких незатейливых упражнений. Просто ради эксперимента вместо привычной чашки утреннего кофе попробуйте сделать зарядку, результат не заставит себя ждать.
Помните, что 50% вашего успеха лежит на профессиональном поприще зависит от окружения и места, где работаете. Не бойтесь экспериментировать и предлагать новые идеи. Активных, креативных и творческих людей всегда ценят и уважают, их никогда не бывает мало. Изменяйте и совершенствуйте атмосферу в которой работаете, придавайте офису чувство красоты и уюта. Своими руками вы можете делать много креатывных вещей, помните, что офис, в котором находитесь это второй дом, а если нет, то сделайте его таковым, чтобы получать от рабочего места максимум комфорта. Создавайте уют и тепло вокруг самого себя и всегда помните о вашем окружении, относитесь к людям с уважением и пониманием.
Какая ты хозяйка?
1/10
Удавалось ли вам во время приготовления еды экспериментировать с новыми рецептами и блюдами?
2. «Коммуникативная доска»
В век высоких технологий такое простое и «ненавороченное» средство общения кажется особенно привлекательным. Заведите в офис доску и маркеры – нет, не для комнаты совещаний, а для всех желающих. Чтобы каждый мог, если захочется, нарисовать что-то на доске, кто-то может придумать и там же написать подпись к рисунку, оставить комментарий и т.п.
3. Юмористическая рассылка по пятницам
Создайте корпоративную рассылку на несерьезную тему. Собирайте забавные казусы из трудовой жизни, шутите, обменивайтесь веселыми ссылками. Совместное хихиканье оздоравливает рабочие отношения, так пусть это станет традицией окончания рабочей недели. Такую рассылку лучше выпускать ближе к вечеру пятницы, чтобы она не мешала рабочей атмосфере.
4. Неформальный интерьер
Замените какие-то особенно «офисные» детали интерьера на что-то более неформальное. Например, поменяйте традиционные вертикальные или горизонтальные жалюзи на более «домашние» занавески. Если к такому варианты вы не готовы, подумайте хотя бы о компромиссе. Например, им могут стать рулонные шторы. С одной сторны, они бывают самых разных расцветок и фактуры, в том числе разноцветные. С другой стороны, достаточно практичны и обеспечат неплохую защиту от яркого света.
Или – ещё более дешёвый способ: добавьте уютного тёплого света сотрудникам. Если поставить на рабочие столы настольные лампы, в хмурый осенний или зимний день работникам будет светлее, глаза будут уставать меньше, а уюта в офисе станет больше.
5. Комната разгрузки «малыми силами»
Речь совсем не идёт о большом помещении или спортзале. Достаточно выделить небольшую комнату. Можно купить туда пару-тройку фитнес-мячей, ещё какие-то недорогие спортивные аксессуары, для использования которых не нужно большого пространства. Когда сотрудникам захочется немного расслабиться, они смогут там «выпустить пар». Ну, и, конечно же, эту комнату, какая бы маленькая она ни была, нужно оформить максимально неформально. Всё равно это место не видно никому, кроме самих сотрудников компании, а значит – можно не ограничивать свою фантазию.
6. Создайте стену отдыха
Договоритесь, чтобы каждый сотрудник из отпуска или командировки привозил забавный магнитик в память о городе, где побывал. Стоит копейки, а настроение повышает, да и напоминает о путешествиях. Приятно открывать дверцу офисного холодильника, если она вся в цветных магнитах. Постепенно у вас образуется целая «карта» путешествий ваших сотрудников. Это дополнительный повод для неформальных бесед и контактов между сотрудниками.
7. Организуйте копилку для сбора мелочи
Например, можно поставить прикольную копилку в каждый отдел. В течение недели сотрудники могут ссыпать туда ненужную им мелочь, внося свою лепту в общий фонд. А, например, в пятницу на скопившуюся за неделю сумму можно сообща купить что-то приятное для всех: коробку конфет, большую пиццу, тортик и т.п. И вместе отметить окончание трудовой недели.
8. Купите в офис детскую спортивную игру
Это может быть настольный футбол, дартс, набор из игрушечных мохнатых ракеток и мячика-липучки и т.п. Только не переборщите: делу время, а потехе – час. Такая штука очень уместна в перерыв, но противопоказана в рабочее время. Очень помогает расслабиться и сделать атмосферу в офисе более уютной.
9. Организуйте конкурсы талантов
Среди коллег есть любители фотографировать? Устройте галерею, развесив их лучшие снимки на стенах офиса. Быть может, кто-то любит рисовать, или вяжет крючком забавные игрушки? Сделайте небольшую выставку, возьмите интервью у талантливого сотрудника, попросите рассказать о своём увлечении. Конкурсы талантов лучше проводить регулярно, например, — 3-4 раза в год.
11. Заведите аквариум в офис
Рыбки и ведут себя прилично, и глаз радуют. Да и корм в нерабочее время легко подбросит уборщица или охранник. Только предварительно обсудите идею с сотрудниками: может так оказаться, что у вас есть аквариумисты-энтузиасты, а может случиться и так, что собрались всё сплошь люди с «негативным аквариумным опытом». Чтобы не получилось так, что раз в пару недель аквариум придётся полностью переоборудовать, сливая всю воду и пересаживая рыбок. Правильно «запущенный» аквариум почти не требует ухода на протяжении многих месяцев (кроме кормления рыбок, разумеется). Купите заодно с аквариумом пару-тройку хороших книжек по аквариумистике, они должны лежать рядом с аквариумом – «на всякий случай».
12. Отмечайте дни рождения сотрудников
Правда, если вас много, дарить подарки так же накладно, как и имениннику – накрывать стол. Договоритесь сдавать после зарплаты секретарю или HR-менеджеру небольшую сумму на дни рождения – для покупки торта и фруктов. И виновнику банкета приятно, и тратиться серьезно никому не надо.
Это лишь небольшая часть идей, которые могут сделать вашу жизнь в офисе менее напряжённой. Чем меньший стресс и напряжение вызывает у сотрудников работа, тем выше их удовлетворённость и тем ниже текучка (при наличии прочих важных факторов, конечно). Люди часто меняют работу не только ради более высокой зарплаты, но и потому, что атмосфера в офисе полна стрессов или просто неимоверно унылая. Подумайте, как ещё можно сделать жизнь в вашем офисе более человечной, — ведь никто лучше вас не знает вашу компанию «изнутри».
И вдобавок — несколько идей от самих сотрудников:
Ирина, дизайнер:
«У нас есть кухня. Заходишь, а кто-то оставил на столе кусок пирога, печенье, орешки. Раньше все спрашивали: «Печенье кто принес? Угоститься можно?» А потом кто-то повесил на холодильник магнитный блокнотик, а на столе оставил ручку. Теперь хозяин снеди может заготовить послание для желающих пожевать. Заходишь на кухню, а на коробке с конфетами написано: «Угощайтесь все! Приятного аппетита!» Мелочь, а вносит ощущение теплоты в отношения между коллегами».
Татьяна, бухгалтер:
«Компания наша слишком разрослась: мы даже не знаем в лицо ребят из новых отделов. Купили торт и, как в американском кино, пошли его вручать просто так. И через пару дней – приятная неожиданность – получили ответный жест. Так наш круг друзей на работе стал шире».
Ольга, сотрудник интернет-компании:
«Наш офис постепенно оброс разными предметами домашнего обихода. Сначала одна сотрудница начала переобуваться в очаровательные тапочки-балетки. Потом другой подарили подушку в виде овечки. Третий коллега принес конструктор с магнитами и распечатал постеры. Всего несколько деталей – и рабочее место уже не кажется казенной картонной коробкой».
Наталья, менеджер по рекламе:
«Как-то в разгар важной работы, когда у всех от напряжения закипали мозги, кто-то нарисовал мелом классики прямо на офисном полу. Веселились, как дети»
Должен ли офис быть строгим и тем самым «настраивать на рабочий лад»? Или более человечным и уютным, например, как в компании Google, известной своим демократичным «внутренним» стилем? Автор этой статьи склоняется ко второму варианту, и описывает маленькие «фишки», позволяющие сделать атмосферу в офисе более расслабленной.
Возможно, какие-то из этих идей покажутся вам экстравагантными и неуместными. Но что-то, наверняка, привлечёт ваше внимание, или натолкнёт на какую-то свою мысль. При этом почти у всех идей, описанных в статье, есть очень важное достоинство: они не предполагают серьёзных затрат, либо их можно внедрить вообще «за так».
1. Организуйте импровизированную библиотеку
Наверняка у каждого из коллег, несмотря на прогресс с его смартфонами и электронными ридерами, найдутся хорошие и уже прочитанные книги. Выделите полку, куда будете складывать принесенные для обмена тома, и устройте буккроссинг. А вместо перекуров можно делиться литературными впечатлениями за чаем и кофе.
2. «Коммуникативная доска»
В век высоких технологий такое простое и «ненавороченное» средство общения кажется особенно привлекательным. Заведите в офис доску и маркеры – нет, не для комнаты совещаний, а для всех желающих. Чтобы каждый мог, если захочется, нарисовать что-то на доске, кто-то может придумать и там же написать подпись к рисунку, оставить комментарий и т.п.
3. Юмористическая рассылка по пятницам
Создайте корпоративную рассылку на несерьезную тему. Собирайте забавные казусы из трудовой жизни, шутите, обменивайтесь веселыми ссылками. Совместное хихиканье оздоравливает рабочие отношения, так пусть это станет традицией окончания рабочей недели. Такую рассылку лучше выпускать ближе к вечеру пятницы, чтобы она не мешала рабочей атмосфере.
4. Неформальный интерьер
Замените какие-то особенно «офисные» детали интерьера на что-то более неформальное. Например, поменяйте традиционные вертикальные или горизонтальные жалюзи на более «домашние» занавески. Если к такому варианты вы не готовы, подумайте хотя бы о компромиссе. Например, им могут стать рулонные шторы. С одной сторны, они бывают самых разных расцветок и фактуры, в том числе разноцветные. С другой стороны, достаточно практичны и обеспечат неплохую защиту от яркого света.
Или – ещё более дешёвый способ: добавьте уютного тёплого света сотрудникам. Если поставить на рабочие столы настольные лампы, в хмурый осенний или зимний день работникам будет светлее, глаза будут уставать меньше, а уюта в офисе станет больше.
5. Комната разгрузки «малыми силами»
Речь совсем не идёт о большом помещении или спортзале. Достаточно выделить небольшую комнату. Можно купить туда пару-тройку фитнес-мячей, ещё какие-то недорогие спортивные аксессуары, для использования которых не нужно большого пространства. Когда сотрудникам захочется немного расслабиться, они смогут там «выпустить пар». Ну, и, конечно же, эту комнату, какая бы маленькая она ни была, нужно оформить максимально неформально. Всё равно это место не видно никому, кроме самих сотрудников компании, а значит – можно не ограничивать свою фантазию.
6. Создайте стену отдыха
Договоритесь, чтобы каждый сотрудник из отпуска или командировки привозил забавный магнитик в память о городе, где побывал. Стоит копейки, а настроение повышает, да и напоминает о путешествиях. Приятно открывать дверцу офисного холодильника, если она вся в цветных магнитах. Постепенно у вас образуется целая «карта» путешествий ваших сотрудников. Это дополнительный повод для неформальных бесед и контактов между сотрудниками.
7. Организуйте копилку для сбора мелочи
Например, можно поставить прикольную копилку в каждый отдел. В течение недели сотрудники могут ссыпать туда ненужную им мелочь, внося свою лепту в общий фонд. А, например, в пятницу на скопившуюся за неделю сумму можно сообща купить что-то приятное для всех: коробку конфет, большую пиццу, тортик и т.п. И вместе отметить окончание трудовой недели.
8. Купите в офис детскую спортивную игру
Это может быть настольный футбол, дартс, набор из игрушечных мохнатых ракеток и мячика-липучки и т.п. Только не переборщите: делу время, а потехе – час. Такая штука очень уместна в перерыв, но противопоказана в рабочее время. Очень помогает расслабиться и сделать атмосферу в офисе более уютной.
9. Организуйте конкурсы талантов
Среди коллег есть любители фотографировать? Устройте галерею, развесив их лучшие снимки на стенах офиса. Быть может, кто-то любит рисовать, или вяжет крючком забавные игрушки? Сделайте небольшую выставку, возьмите интервью у талантливого сотрудника, попросите рассказать о своём увлечении. Конкурсы талантов лучше проводить регулярно, например, — 3-4 раза в год.
11. Заведите аквариум в офис
Рыбки и ведут себя прилично, и глаз радуют. Да и корм в нерабочее время легко подбросит уборщица или охранник. Только предварительно обсудите идею с сотрудниками: может так оказаться, что у вас есть аквариумисты-энтузиасты, а может случиться и так, что собрались всё сплошь люди с «негативным аквариумным опытом». Чтобы не получилось так, что раз в пару недель аквариум придётся полностью переоборудовать, сливая всю воду и пересаживая рыбок. Правильно «запущенный» аквариум почти не требует ухода на протяжении многих месяцев (кроме кормления рыбок, разумеется). Купите заодно с аквариумом пару-тройку хороших книжек по аквариумистике, они должны лежать рядом с аквариумом – «на всякий случай».
12. Отмечайте дни рождения сотрудников
Правда, если вас много, дарить подарки так же накладно, как и имениннику – накрывать стол. Договоритесь сдавать после зарплаты секретарю или HR-менеджеру небольшую сумму на дни рождения – для покупки торта и фруктов. И виновнику банкета приятно, и тратиться серьезно никому не надо.
Это лишь небольшая часть идей, которые могут сделать вашу жизнь в офисе менее напряжённой. Чем меньший стресс и напряжение вызывает у сотрудников работа, тем выше их удовлетворённость и тем ниже текучка (при наличии прочих важных факторов, конечно). Люди часто меняют работу не только ради более высокой зарплаты, но и потому, что атмосфера в офисе полна стрессов или просто неимоверно унылая. Подумайте, как ещё можно сделать жизнь в вашем офисе более человечной, — ведь никто лучше вас не знает вашу компанию «изнутри».
И вдобавок — несколько идей от самих сотрудников:
Ирина, дизайнер:
«У нас есть кухня. Заходишь, а кто-то оставил на столе кусок пирога, печенье, орешки. Раньше все спрашивали: «Печенье кто принес? Угоститься можно?» А потом кто-то повесил на холодильник магнитный блокнотик, а на столе оставил ручку. Теперь хозяин снеди может заготовить послание для желающих пожевать. Заходишь на кухню, а на коробке с конфетами написано: «Угощайтесь все! Приятного аппетита!» Мелочь, а вносит ощущение теплоты в отношения между коллегами».
Татьяна, бухгалтер:
«Компания наша слишком разрослась: мы даже не знаем в лицо ребят из новых отделов. Купили торт и, как в американском кино, пошли его вручать просто так. И через пару дней – приятная неожиданность – получили ответный жест. Так наш круг друзей на работе стал шире».
Ольга, сотрудник интернет-компании:
«Наш офис постепенно оброс разными предметами домашнего обихода. Сначала одна сотрудница начала переобуваться в очаровательные тапочки-балетки. Потом другой подарили подушку в виде овечки. Третий коллега принес конструктор с магнитами и распечатал постеры. Всего несколько деталей – и рабочее место уже не кажется казенной картонной коробкой».
Наталья, менеджер по рекламе:
«Как-то в разгар важной работы, когда у всех от напряжения закипали мозги, кто-то нарисовал мелом классики прямо на офисном полу. Веселились, как дети»
hr-journal.ru/
Как сделать офис уютным: 4 крутых идеи
Советы для владельцев и сотрудников офисов, как сделать офис не просто уютным местом, а местом, куда действительно хочется возвращаться.
Создать в офисе выдающийся интерьер, чтобы впечатлить потенциальных клиентов или просто для своего удовольствия, — непростая задача.
Когда люди думают об офисе, то обычно представляют себе серое ковровое покрытие, деловые костюмы, кубиклы и фоновый шум, в котором шуршание клавиатур смешивается с приглушенными телефонными звонками. Это довольно унылая картина для многих олицетворяет бесконечную череду рабочих недель, проходящих по одному и тому же неизменному сценарию.
Как сделать офис уютным
Вдохнуть жизнь в рабочий интерьер не так уж сложно. Даже визит в хороший магазин офисных товаров поможет сделать так, чтобы сотрудники чувствовали себя комфортнее и работали эффектнее. Но сегодня мы собираемся пойти дальше и рассказать о четырех приемах, которые сделают любой офис шедевральным.
Винтажная мебель
Сотни статей написано о пользе и важности современной мебели и эргономического дизайна, но если вы стремитесь к современной эстетике, иногда стоит сделать шаг назад. Винтажные столы и шкафы помогут интерьеру выглядеть более классическим, а на контрасте с технологичной в целом обстановкой будут смотреться особенно интересно. Тем более что полностью переключаться на антиквариат и не нужно: как минимум современные рабочие кресла уж точно должны остаться на своем месте.
Небесполезное искусство
Произведения искусства в вашем офисе могут не просто украшать его. Подобранные с умом, они послужат совершенно определенным целям. Если обычно все работают в очень напряженном ритме, то стоит выбирать картины в пастельных тонах, со спокойными сюжетами: взгляд на них поможет людям немного успокоиться и выдохнуть. Если вам, наоборот, нужно вдохновить всех на смелые эксперименты и открытия, выбирайте яркие цвета и экспрессивную манеру исполнения. В любом случае, какими бы ни были картины, постеры или даже статуи, которые вы добавите в интерьер, они разбавят будничную серость офиса, и это благодатно скажется и на настроении его обитателей, и на впечатлении от интерьера.
Природные детали
Добавление природных элементов в рабочее пространство — очень простой способ оживить офис. Даже расставленной тут и там деревянной мебели или растений достаточно, чтобы полностью изменить впечатление, которое производит интерьер. Ламинированные столы и кресла, офисные потолки, оштукатуренные стены — в этом окружении человек оказывается изолирован от привычных ему природных текстур, и добавление натуральных материалов может стать для многих глотком свежего воздуха.
Это подводит нас к следующему пункту — свежему воздуху. Наладить вентиляцию и наполнить помещение свежим воздухом может быть и сложно, но даже если вы просто откроете окна, думаться и дышаться в офисе будет легче.
Личное пространство
Считается, что кубиклы провоцируют работников тратить время впустую и снижают продуктивность, но для многих они, наоборот, благословенное место, где можно сосредоточенно работать, ни на что не отвлекаясь. Предложите отдельные кабинки тем, кто уже работает продуктивно и показывает лучшие результаты: это и внесет разнообразие в дизайн вашего офиса, и станет мотивацией для остальных.
Если вы последуете нескольким или всем приведенным выше советам, ваш офис может превратиться из унылого олицетворения монотонной природы рутинной работы в современный шедевр, который вдохновит сотрудников на усердную работу, клиентов — на сотрудничество, а вас самих настроит на творческий и спокойный лад.
Обложка: Endri Hoxha, Фото: 1, 2, 3, 4,
Источник: dailydreamdecor.com, riseart.com
офис, домашний офис7 простых и доступных идей для уюта в офисе
В комфорте и уюте работается продуктивнее.
Мы проводим на работе большую часть жизни,поэтому важно чувствовать себя там комфортно. Например, если ты работаешь в офисе, то можешь обустроить рабочее место с помощью этих доступных и простых идей.
Ароматизатор
Давно известно про то, что запахи способны создавать настроение. Поэтому очень хорошо, если у тебя на рабочем столе будет ароматизатор с любимым вкусным запахом или дифузор, в который ты сможешь добавлять эфирные масла: апельсиновое, лаванды, лимонное, бергамота, мяты, розмарина — все они благоприятно влияют на работоспособность и внимание.
Декоративный мох
Поставь на стол небольшое комнатное растение. Это может быть и милый суккулент в крошечном горшочке, кактус с цветными иголками, а еще — декоративный мох. Он бывает самых разных оттенков, а если не можешь определиться, то можно даже смиксовать несколько в один горшок.
Его преимущество, помимо яркого и необычного вида, — в неприхотливости, ведь его не нужно поливать, как традиционный комнатный цветок.
Меловая доска
Приятная штука, где каждое утро ты можешь писать мотивирующие или жизнерадостные фразы, рисовать забавные карикатуры, оставлять послания себе и коллегам.
Забавная чашка
Ну какая же работа и без чашечки ароматного чая или кофе? В офисе обязательно у каждого есть чашка. Выбери себе такую, чтобы с нее было не просто удобно пить напиток, но и приятно. Пусть она каждый раз вызывает у тебя улыбку и позитивные эмоции.
Ароматическая свечка
Еще один способ добавить немного “своего” запаха. Приятный аромат и огонь помогут расслабиться, снять стресс и настроить мысли в правильное русло.
Доска целей и настроения
В последнее время такие доски стали очень популярны. На них удобно располагать записки с целями, ближайшими планами, мотивирующими фразами и неотложными делами. Также можно прикреплять фотографии, различные постеры и картинки. Большой плюс в том, что такая доска может быть выполнена из разных материалов – из дерева, магнита, пробкового листа, проволоки.
Дай волю фантазии и размести на ней все то, что будет радовать, вдохновлять и мотивировать тебя каждый день.
Оригинальные канцтовары
Атмосферу создают мелочи, а офисную атмосферу — канцелярские принадлежности. Если ты обожаешь и регулярно используешь блокноты, стикеры, ручки, карандаши — выбери для себя что-то яркое, веселое, необычное.
Пусть эти приятные полезные предметы разбавят офисную атмосферу и будут поднимать тебе настроение всякий раз, когда ты их используешь.
Рутинная работа в офисе может стать более приятной, если применить несколько несложных приемов, преобразив рабочее место «под себя». Наверняка, не существует таких организаций, в которых бы полностью запрещали милые штучки для подъёма рабочего настроения и повышения личной производительности. Рассмотрим несколько примеров, как можно преобразить рабочее место, чтобы оно не выглядело таким унылым.
Что приводит к скуке и депрессии на рабочем месте, к снижению работоспособности? Причин может быть много:
- Неслаженный коллектив- нытики, «несчастные по жизни» коллеги.
- Старая, обшарпанная мебель.
- Отсутствие нормального ремонта, либо ремонт в красках, подавляющих желание работать.
- Постоянные авралы и отсутствие перерывов.
- Захламленность на рабочем месте.
- Личное отношение к работе (вы ее просто не любите!)…. И т.д.
Как сделать рабочее место уютным и комфортным, чтобы к нему всегда тянуло?
Если вы не в силах изменить коллег и перекрасить стены в офисе, то измените свое отношение к окружающей обстановке (и в том случае, если эта работа вам не особо дорога). А вот своё рабочее место и ближайшее его пространство вы можете преобразить таким образом, что работа уже не будет казаться принудиловкой и взывать вас к совести из-за вашей несобранности.
Больше половины служащих даже не помнит, что у них хранится в ящиках рабочего стола. А на полочках, как и на мониторе компьютера, можно делать росписи. Если учесть, что на работе проходит большая часть активного времени, то и рабочий стол должен быть не менее чистым, чем стол домашний.
Итак, основное условие для того, чтобы работа не ввергала вас в уныние, наведите порядок на рабочем столе. Чистота – залог успешной работы, возможность усилить концентрацию внимания и продлить её.
Кстати! Считается, что максимально комфортное время для сохранения концентрации внимания – это 50 минут. Не зря академический час в учебных заведениях составляет 45 минут. Так же стоит поступать и на работе- делать небольшой перерыв после 45-50 минут работы. Достаточно 5-10 минут для небольшой разгрузки. Кто-то идет курить (не самый лучший способ!), а всем остальным нужно просто пройтись по коридорам, выпить чашечку любимого напитка, сделать несколько разминающих упражнений.
Чем украсить рабочее место?
Если вам кажутся скучными органайзеры и прочие канцелярские приспособления для офисного стола, выделенные руководством, тогда пожертвуйте часть своего времени и средств и приобретите более симпатичные по духу аксессуары.
Что можно принести в офис для украшения рабочего места?
К примеру, унылую стену можно украсить картой мира, картой звездного неба, если по долгу службы не находится другой тематики. Картины с изображением понятных символов, к примеру – символы года, компас, песочные часы, пирамиды, пейзажи…
Точно не стоит вешать на рабочем месте собственную карту желаний, изображения символов с религиозной тематикой, даже если вы единственный человек в офисе.
При выборе цветовой палитры офисных аксессуаров учтите воздействие цвета на работоспособность и общее настроение:
- Поможет успокоиться и настроиться на рабочий ритм голубой цвет и все его оттенки. К примеру, это может быть органайзер для мелочей, коврик для мышки или планшет на рабочий стол, обложки для книг, папки для документов. Они не обязаны быть в однотонном цвете-разбавьте голубой дизайнерским зажимом или закладкой.
- Если силы на исходе – зарядитесь красными оттенками. Для этого можно принести красную кружку, купить красную мышку или коврик для нее, красные стикеры, закладки для книг.
- Розовые оттенки помогают бороться с раздражением. В данном случае может оказаться полезной офисная боксерская груша, которая крепится к любой столешнице. Просто, отправьте ее в нокаут, и напряжение с раздражением сразу вас покинут.
- Оранжевый цвет повышает самооценку. Не заваливайте свой рабочий стол аксессуарами рыжих и оранжевых оттенков, иначе кто-нибудь догадается о вашей низкой самооценке. Достаточно приобрести магнитики в виде лисичек и белочек, ярких фруктов, солнышка; иметь ручку, ластик, кружку и прочие мелочи.
- Нейтрально-положительно воздействуют предметы зеленых оттенков, бежевые, белые.
- Избегайте ярко-кислотные цвета и фиолетовый.
Хороший вариант для смены настроения – приобрести хотя бы 2 разных по цвету планшета. Такой маленький коврик способен не только сменить «обстановку» на рабочем столе, но и прикрыть собой дефекты на столешнице.
Если обобщить, то можно придерживаться простого правила: более яркие цветовые решения подойдут для мелких канцелярских предметов.
Фотография на рабочем столе
Нужно ли приносить фотографии супругов и детей на работу? Многие так поступают и с особой нежностью размещают их на рабочем месте. Даже если это не возбраняется уставом, лучше воздержаться от таких украшений- по меньшей мере это отвлекает. Тем более нельзя этого делать, если вы в разлуке с любимыми людьми. Переживания и воспоминания не могут обеспечить концентрацию внимания.
Поэтому, в рамки для фото лучше всего размещать вдохновляющие цитаты, виды или предметы (курорт, красивый дом или авто, о которых мечтаете). Это способствует еще большему рабочему настрою, что позволит в итоге заработать премию– а это приблизит вас к своей мечте.
Отнеситесь творчески к обустройству рабочего места, и тогда унылый кабинет и хмурые лица коллег не смогут влиять на ваше настроение.
Как сделать дома уютный рабочий кабинет
Сегодня многие люди предпочитают работать удалённо, а для этого им не нужно выходить из дома — достаточно включить компьютер.
Поэтому появляется необходимость выделить в квартире уголок, который станет домашним офисом. А поскольку именно на рабочим столом у многих и проходит большая часть дня, особо нужно позаботиться об оформлении своего рабочего места.
1. Классический стиль
Рабочая зона в темных тонах.
Белая комната с классической рабочей зоной, оформленной в благородных шоколадных тонах, с большим навесным столом, кожаным креслом, книжными полками и потрясающей подсветкой.
2. Креативные идеи
Домашний офис с оригинальным столом.
Креативный дизайн современной рабочей зоны с темными монохромными стенами, стильным подвесным столом из натурального дерева, небольшим стеллажом для книг и канцелярии, и эффектной стеклянной полкой.
3. Компактный дизайн
Рабочее место в секретере.
Компактное рабочее место, оборудованное в классическом секретере из темного дерева, станет прекрасным решением для владельцев небольших квартир.
4. Мечта пилота
Стол из крыла самолета.
Атмосферный интерьер чисто мужского домашнего офиса с уникальным дизайнерским столом, сделанным из крыла старого самолета, металлическими стеллажами для книг и кожаной мебелью.
5. Уютный уголок
Очаровательная светлая рабочая зона в углу.
Очаровательная светлая рабочая зона, оформленная в углу, с компактным письменным столом, открытыми полками и обилием милых безделушек, которые делают это пространство живым и интересным.
6. Скандинавский стиль
Рабочее место в скандинавском стиле.
Стильное рабочее место в скандинавском стиле с потрясающим письменным столом из натурального дерева, лаконичным светильником, плетеной корзиной, круглым ковром серого цвета и небольшим количеством грамотно подобранного декора, который делает это пространство необычным и интересным.
7. Перфорированная панель
Рабочее место с перфорированной панелью.
Скромная и функциональная рабочая зона швеи с компактным белым столиком и перфорированной доской, на которой удалось разместить множество полочек, корзин, крючков и предметов декора.
8. Лаконичный дизайн
Компактное рабочее место в светлых тонах.
Компактная рабочая зона, оформленная в светлых тонах, с двумя стеллажами и встроенным столом-полкой между ними, станет прекрасным решением для небольшой спальни.
9. Модерн
Рабочее место в стиле модерн.
Современная рабочая зона в стиле модерн с функциональным стеллажом, который состоит из нескольких настенных шкафчиков, полок и просторного стола.
10. Уникальный стиль
Необычный дизайн рабочей зоны.
Светлый рабочий уголок с необычным письменным столом и огромным количеством уникального декора, который делает это пространство законченным и интересным.
11. Внимание к деталям
Рабочая зона в серых тонах.
Фантастическая рабочая зона в серых тонах с лаконичным письменным столом, очаровательными полками в форме шестиугольников и очаровательными желтыми шкафчиками.
12. Обустройство лоджии
Кабинет на лоджии.
Крошечный кабинет, обустроенный на лоджии, с бело-желтыми обоями на стене, столом-полкой, ярким креслом и множеством низких шкафчиков благородного графитового оттенка.
13. Эргономичное решение
Встроенное рабочее место у окна.
Крошечное, но от этого не менее элегантное рабочее место, которое состоит из встроенного стола-полки, замысловатого стула и небольшого стеллажа для книг.
14. Простота и изящество
Лаконичный дизайн рабочего места на лоджии.
Лаконичное рабочее пространство, оформленное на лоджии, совмещенной со спальней, с функциональными навесными шкафчиками, узким выдвижным столом и чудесными деревянными панелями на одной из стен.
15. Потертый шик
Атмосферное рабочее пространство в винтажном стиле.
Атмосферное рабочее местечко с винтажным столиком, полкой и оригинальной обшивкой стен, станет замечательным местечком для работы и творчества.
16. Винтажный стиль
Необычная рабочая зона в стиле винтаж.
Скромный рабочий уголок с винтажным шкафчиком, потертым столом, огромным коллажем в обшарпанной оконной раме.
17. Цепи
Рабочая зона с оригинальным подвесным столом.
Элегантная и необычная рабочая зона с креативным стеллажом, сделанным из деревянной лестницы и роскошным столом, декорированным двумя массивными цепями, станет элегантным дополнением любого дома.
При оформлении домашнего офиса вы должны искать дизайнерские схемы, которые способствуют хорошим рабочим привычкам. У вас должно быть место, посвященное только вашей работе, например, выделенный уголок или, желательно, отдельная комната. Мебель, декор и обстановка должны способствовать организации и продуктивности, но при этом заставлять вас чувствовать себя комфортно и креативно.
Самый важный аспект дизайна домашнего офиса — это ваше рабочее пространство и используемая вами мебель.Являетесь ли вы художником, бухгалтером, бизнес-менеджером, писателем или кем-то еще, вам нужно качественное эргономичное оборудование. Мало того, что вы будете чувствовать себя более комфортно, а значит, более сосредоточенно и продуктивно, но вы также снизите риск повторных стрессовых травм, таких как напряжение глаз или запястный канал.
Для украшения выбирайте схемы и дизайны, которые не будут вас отвлекать. Если вы планируете покрасить стены, выбирайте более яркие, более бодрящие цвета, такие как желтый, который, как было показано, повышает энергию и повышает настроение.Если вы хотите чувствовать себя спокойнее, попробуйте бледно-зеленый. Это поможет вам расслабиться, но не сделает вас слишком расслабленным. В вашем домашнем офисе также должно быть хотя бы одно окно, поскольку естественный свет поможет вам работать без нагрузки на глаза, вызванной светом электроники или верхним светом.
Ваш домашний офис должен быть хорошо освещен и достаточно просторен для вашего стола, любого вашего компьютера или электронного оборудования, ваших рабочих материалов и вас. Если у вас мало места, но вам нужно хранить много материалов, вы можете установить плавающие полки или высокие книжные шкафы, чтобы использовать вертикальное пространство.Организуйте вещи так, чтобы их было легко найти, однако это для вас. Просто не забывайте держать как можно больше на рабочем столе и на полу и выбрасывать старые материалы, которые вам больше не нужны, чтобы не мешать.
Наконец, убедитесь, что ваше рабочее пространство визуально привлекательным и удобным. Если у вас есть место, положите на удобный диван или кресло для отдыха и других простоев. Окружите себя изображениями и объектами, которые вдохновляют ваши лучшие работы, будь то семейные фотографии, книги, календарь крайних сроков или виды на улицу.
Просто сосредоточьтесь на работе, чтобы вы не были склонны мечтать!
(изображения из 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13-17, 18, 19, 20)
,Как создать лучшее рабочее место
Rawpixel.com/ShutterstockВаша рабочая среда влияет на ваше настроение, драйв, психическое здоровье и работоспособность. Если сотрудники работают в тоскливом офисе с недружелюбными работниками, им, скорее всего, не хватит уверенности или удовлетворенности работой, чтобы высказаться. Вот почему создание благоприятной рабочей среды имеет решающее значение для успеха вашей компании.
Важность благоприятной рабочей среды
Создание позитивной рабочей среды более глубоко мотивирует и вовлекает ваших сотрудников, что приводит к повышению удовлетворенности работой и удержанию сотрудников в вашей организации, не говоря уже о меньшем стрессе среди ваших сотрудников. Здоровая рабочая среда дает вам и вашим сотрудникам возможность поделиться идеями успеха вашей компании, которые могут помочь вашей организации расти. Здоровая офисная среда также может повысить производительность ваших сотрудников и снизить ваши шансы на частое отсутствие на работе и, в некоторых отраслях, компенсацию работникам и медицинские требования.
Как выглядит токсичная офисная среда?
На другой стороне позитивной рабочей среды находится токсичная рабочая среда. Отсутствие надлежащего общения между сотрудниками — или, что еще хуже, передача неясной или неправильной информации — является ключевым признаком токсичной рабочей среды. Отсутствие баланса между работой и личной жизнью или перерыв в работе может также указывать на наличие токсичной рабочей среды. Наиболее очевидным показателем токсичной офисной среды является то, что культура компании определяет приоритетность результатов бизнеса за счет удержания сотрудников, удовлетворенности работой и психического здоровья.
Что включает в себя позитивную рабочую среду?
Позитивная рабочая среда одинаково важна для успеха в бизнесе и счастья сотрудников. Если вы сосредоточены на создании позитивной рабочей среды, убедитесь, что культура вашей компании включает баланс между работой и личной жизнью (например, разрешая удаленную работу), беспрепятственный обмен идеями между сотрудниками и руководством без страха резкой критики и разумной политики на отдых и оплачиваемый отпуск.
Создавая позитивную рабочую среду, вы также должны думать о своем офисе как таковом.Имейте в виду следующие вопросы:
- Есть ли у ваших сотрудников достаточно места для выполнения своей работы, не занимая чужое место?
- Предоставляете ли вы своим сотрудникам надлежащую конфиденциальность, обеспечивая при этом прозрачность их использования рабочего времени?
- Предлагаете ли вы места, куда сотрудники могут пойти отдохнуть или обсудить рабочие вопросы со своими коллегами?
Тем не менее, создание позитивной среды выходит далеко за рамки вашего офиса.Вам также следует задать себе следующие вопросы:
- Какие возможности вы предоставляете для сбора своих сотрудников за пределами вашего офиса для веселых групповых занятий, которые могут повысить командный дух и помочь в достижении миссии вашей компании?
- Ваши сотрудники понимают, в чем заключается миссия вашей компании?
- Разрешаете ли вы удаленную работу, когда ваши сотрудники чувствуют себя больными или нуждаются в личной заботе дома?
- Сколько дней отпуска, личных, больничных и оплачиваемых выходных вы разрешаете?
Эти вопросы могут помочь вам в создании позитивной рабочей среды, но, прежде всего, здравый смысл, такт и эмпатия — другими словами, ключевым фактором является то, что ваши сотрудники — люди, а не просто инструменты бизнеса.Вот четыре способа улучшить вашу рабочую среду и, в свою очередь, заинтересованность сотрудников.
1. Нанимайте отличных членов команды (и не бойтесь отпускать плохих).
Успешные компании знают, что благоприятная рабочая среда начинается с найма нужных людей. Убедитесь, что ваши сотрудники профессиональные и командные игроки. Та же идея относится и к тем, кто уже в офисе. Когда сотрудники работают с токсичными людьми, они с большей вероятностью сами становятся токсичными, в результате чего ваша компания попадает в токсичную рабочую среду.
«Удивительно видеть, как одно плохое отношение влияет на повседневную работу каждого человека», — сказала Клэр Маршал Кроуэлл, главный операционный директор A. Marshall Hospitality. «Я не могу сказать вам, сколько раз меня благодарили за то, что я отпустил ядовитых сотрудников. Хотя это трудно сделать, это в конечном итоге влияет на рабочую среду, которую могут почувствовать не только наши сотрудники, но и наши [клиенты» ] «.
2. Улучшение освещения.
Освещение играет жизненно важную роль в производительности и отношении работников.В статье MBA @ UNC, Университета Северной Каролины в онлайн-программе MBA в Чапел-Хилл, говорится, что воздействие естественного света улучшает настроение, энергию и психическое здоровье, значительно влияя на концентрацию внимания и производительность. Но согласно опросу, проведенному компанией Pots Planters & More, почти половина офисных работников заявила, что в их офисе практически отсутствует естественный свет.
Если невозможно включить естественное освещение через окна, есть другие варианты. Согласно статье, синие лампочки могут снизить утомляемость и повысить счастье и производительность труда.Используйте этот тип освещения в помещениях для мозгового штурма. В комнатах для совещаний или комнат отдыха используйте теплые тона, чтобы способствовать спокойствию и расслаблению. В конференц-залах используйте средние тона, которые приветствуют работников, сохраняя их бдительность.
3. Сделайте офис комфортным.
Чистый, привлекательный офис может оказать огромное влияние на отношения между коллегами и менеджерами, сказал Майк Канарелли, генеральный директор и соучредитель Web Talent Marketing.
«Даже если солнце не может светить на ваше рабочее место, постарайтесь создать расслабляющую атмосферу с удобной мебелью, рабочим оборудованием и несколькими дополнительными удобствами», — сказал он.
Например, предоставьте своим сотрудникам возможность работать там, где им удобно. Вы можете заполнить офис удобными стульями, а также дать им выбор: сидеть или стоять за партами.
Согласно исследованию Pots Planters & More, люди, которые маркируют свою рабочую мебель как «плохую», в три раза с большей вероятностью сочтут свою офисную среду менее производительной и в два раза с большей вероятностью сочтут ее «удручающей».
«Облегчите [работникам] покупку таких вещей, как мячи для упражнений и растения на копейки компании», — сказал А.Дж. Шанкар, генеральный директор и основатель компании Everlaw по разработке судебных решений.«Мы также доверяем нашим сотрудникам распоряжаться своим временем. Они могут делать перерывы, играть в игры или просто перезаряжаться по мере необходимости».
Когда сотрудники выбирают пространство, в котором им будет комфортно, предоставьте им свободу индивидуальной настройки своей зоны, поскольку все работают по-разному, сказал Джош Тернер, генеральный директор платформы отзывов пользователей UsersThink. Он предлагает избавиться от «все того же выпуска» и дать каждому бюджет, чтобы настроить свои собственные настройки.
4. Улучшение связи.
Помните о том, как вы взаимодействуете с сотрудниками. Члены команды и высшее руководство должны сосредоточиться на своих методах общения и влиянии, которое они оказывают на создание благоприятной рабочей среды.
«Сотрудники мотивированы и чувствуют, что их ценят, когда им дают положительное подкрепление и показывают, как их работа способствует успеху бизнеса», — говорит Доминик Джонс, директор по персоналу HEXO Corp. Это означает предоставление сотрудникам конкретных отзывов о том, как они работают. способствует более широким целям организации.
Но сотрудники не должны быть единственными, кого оценивают. Менеджеры также должны быть открыты для обратной связи, сказала Саманта Ламберт, директор по персоналу в Blue Fountain Media.
«Когда вы вовлекаете своих сотрудников в процесс принятия решений с целью создания лучшей рабочей среды, они чувствуют себя ценными», — сказал Ламберт. «Не бойтесь спрашивать сотрудников о своем мнении о предложенной новой выгоде или о том, что они думают о новом клиентском проекте».
Пока вы работаете над общением, не забудьте выразить благодарность за тяжелую работу.По словам Дэвида Стерта, исполнительного вице-президента по маркетингу и развитию бизнеса в O.C. Институт Таннера, эффективное признание сотрудников может преобразовать и поднять организацию.
«Это зажигает энтузиазм, увеличивает инновации, укрепляет доверие и дает итоговые результаты», — сказал он. «Даже простое« спасибо »после того, как сотрудник делает все возможное для проекта или устраивает серию поздних ночей, проходит долгий путь».
Сэмми Карамела, Шеннон Гаузеполь и Бритни Морган внесли свой вклад в репортаж и написание этой статьи.Некоторые источники интервью были проведены для предыдущей версии этой статьи.
,Нет ничего важнее для малого бизнеса, чем его сотрудники. Если ваши сотрудники довольны, их производительность возрастет, и это именно то, что вам нужно для развития вашего бизнеса.
Внесение небольших изменений в привычки кардинально повысит уровень производительности и эффективности работы офиса в вашем бизнесе. Это позволит вам получить более качественную работу за более короткий промежуток времени, а также сократит время, затрачиваемое на ненужные задачи.
Вот восемь главных советов о том, как максимально эффективно использовать сотрудников и обеспечить максимальную производительность:
Нажмите здесь, чтобы прочитать наш План выживания малого бизнеса для COVID-19.
1. Будьте эффективны
Подумайте, как в настоящее время работает ваш бизнес, и будьте открыты к возможностям изменения вашей работы. Помните, что одинаково важно составлять краткосрочные и долгосрочные списки, равно как и расставлять приоритеты для задач, особенно в малом бизнесе.
Есть ли лучший способ, чтобы сотрудники могли структурировать свой день, чтобы позволить им достичь своих ежедневных целей? Предоставьте каждому сотруднику план и предложите каждому составить список, который обеспечит своевременное выполнение приоритетных заданий и выполнение задания в течение всего дня, что приведет к эффективной работе.
2. Делегат
Делегацияимеет элемент риска, но повышенная ответственность важна для повышения морального духа и удовлетворенности работой ваших сотрудников. Дайте ответственность квалифицированным сотрудникам, которые имеют успешный опыт работы в определенной области, и верьте, что они хорошо справятся с поставленными задачами.
Если вы дадите сотрудникам возможность получить навыки и опыт лидерства, это пойдет на пользу вашей компании и даст вашим сотрудникам чувство достижения и направления в своей карьере.
3. Уменьшить отвлечения
Социальные сети могут сильно снизить производительность, но нецелесообразно иметь политику отсутствия телефона. Вместо этого старайтесь держать сотрудников сосредоточенными и вовлеченными, оставляя им передышку.
Поощряйте сотрудников отключать мобильные телефоны, но регулярно делайте перерывы, во время которых они могут бесплатно проверять свои телефоны.Это гарантирует, что время, проведенное за их столом, будет более продуктивным.
4. Иметь правильные инструменты и оборудование
Обеспечение сотрудников необходимыми инструментами и оборудованием важно, чтобы они могли выполнять свои обязанности эффективно и своевременно. Нет ничего более контрпродуктивного, чем тратить время на ожидание печати документов, потому что у вас нет быстрого печатающего устройства.
Высококачественные современные программы и оборудование имеют огромное значение не только для рабочей силы, но и для восприятия вашей компании.Экономьте время и усилия, используя оборудование, такое как МФУ, которое может работать как принтер, сканер, копир и факс.
5. Улучшение условий труда на рабочем месте
Комфортная рабочая температура составляет от 68 до 70 градусов F (20-21 C). Слишком жаркая или слишком холодная среда отвлекает от концентрации, так как сотрудники будут проводить больше времени, прогуливаясь вокруг, чтобы получить свои пальто или электрический вентилятор. Убедитесь, что системы отопления и кондиционирования находятся в рабочем состоянии, когда наступит соответствующий сезон.
6. Предлагайте поддержку и ставьте реалистичные цели
Распространенной проблемой для менеджеров является отсутствие четкого и четкого представления о том, являются ли их сотрудники высокопроизводительными или нет.
Нужны ли вашим сотрудникам стимулы, чтобы оставаться на верном пути? Помогите им, предлагая цели, которые достижимы. Обеспечить четкое руководство для руководителей и сотрудников, чтобы помочь уточнить ожидания. Это поможет повысить их производительность, так как у них будет четкая направленность и четкие цели.
7. Практика положительного подкрепления
Поощряйте, мотивируйте и вознаграждайте.Скажите сотрудникам, что они делают хорошую работу, и дайте конструктивную критику. Самое главное, предлагайте личные стимулы для того, чтобы хорошо выполнять свою работу — могут ли они получить бесплатный отпуск или бесплатный кофе на вынос для выполнения своих обязанностей сверх своей роли?
Вы должны четко указывать на успех одного сотрудника перед другими сотрудниками, чтобы развивать чувство удовлетворения и мотивировать других. Когда вы мотивируете своих сотрудников работать усерднее и получать вознаграждение взамен, они с большей вероятностью поставят повышение производительности в свой список дел.
8. Убедитесь, что сотрудники счастливы
Напряженное рабочее место не даст результатов. Работники, которые постоянно работают в стрессовых условиях, оказываются менее продуктивными и имеют более высокий уровень разобщенности и невыхода на работу … Они должны быть счастливы!
Показывать сотрудникам, насколько компания ценит, уважает и ценит их на личном уровне, приятно — и часто упускается из виду.
Если вы хотите, чтобы ваши сотрудники работали с максимальной отдачей, попробуйте воспользоваться некоторыми из этих советов и воспользуйтесь преимуществами.
Кеннет Джексон является участником BusinessTown.com
Одним из атрибутов, которые должны быть у всех сотрудников, является способность адаптироваться к изменениям. В нынешней экономике все переходят из одной компании или группы в другую. Мы согласились с тем, что сотрудники не остаются на одной роли на всю жизнь, и одна из проблем, с которыми приходится сталкиваться, заключается в том, чтобы справляться с новыми ситуациями, которых у вас раньше не было. Чтобы лучше справляться с изменениями на рабочем месте, вот десять советов для вас:
1.Поддерживать позитивный настрой. Вы всегда должны быть оптимистами и поддерживать хорошее отношение, независимо от того, с какой новой компанией, отделом или группой вы работаете. Согласитесь, что ваша новая ситуация может быть не идеальной, но ваша предыдущая ситуация, вероятно, тоже не была. Подумайте, как вы можете наилучшим образом использовать свои навыки, опыт и сеть для максимизации своей новой роли. Если у вас негативное отношение, ваш новый менеджер и коллеги заметят, и они не захотят работать с вами.
2. Признать, что изменение является постоянным. Люди имеют несколько карьер и рабочих мест в своей жизни, и компании постоянно переводят сотрудников из группы в группу в зависимости от текущих потребностей. С вами произойдут изменения, нравится вам это или нет, поэтому вы должны принять эту реальность. Хорошая вещь об изменениях в том, что они не дают вам скучать в вашей текущей роли и заставляют вас работать над проектами, которых у вас не было раньше.
3. Оставайтесь на связи с предыдущими сотрудниками. Никогда не забывайте о людях, с которыми у вас уже был шанс поработать, потому что они могут стать чрезвычайно полезными для вас в будущем. Если они остаются в вашей предыдущей группе или передвигаются, вы можете нажать на них, чтобы помочь вам в проекте. Они также могут стать вашим спасательным кругом для вашей предыдущей группы или другой группы в вашей компании (или в другой компании).
4. Общайтесь с другими, чтобы узнать вашу новую роль. После того, как вы перешли на новую должность, вы должны быстро найти всех заинтересованных лиц, на которых вы полагаетесь, и связаться с ними.Найдите тех, кто уже был в вашей роли, и научите их всему, что вам нужно знать, чтобы вы могли набрать скорость. Умейте задавать вопросы, потому что чем больше вы знаете, тем лучше вы будете в этой роли и тем легче вам будет жить. Если вы будете слишком долго ждать, чтобы связаться с ними, ваша производительность начнет снижаться, и люди заметят.
5. Будьте оптимистичны, даже если вы в данный момент не можете быть счастливы. Независимо от того, нравится ли вам ваша новая роль или нет, вам нужно максимально использовать ее.Кто знает, что год или больше в этой роли действительно могут сделать для вас. Вы также можете двигаться снова вскоре после старта. Подумайте о задачах, которые вам нравятся в вашей нынешней роли, и о том, как наилучшим образом использовать свои сильные стороны и повысить производительность.
6. Саморефлекс. Потратьте некоторое время, чтобы расслабиться и подумать о том, чего вы уже достигли и каковы ваши цели для вашей новой роли. Подумайте, какие навыки вам необходимо приобрести, с кем вам нужно познакомиться, и оцените всю ситуацию. Поговорите со своим новым менеджером, чтобы они поняли, что вы ищете, чтобы выйти из роли, и установите ожидания для результатов, над которыми вы собираетесь работать.
7. Изучите новые навыки. Вы, естественно, вынуждены осваивать новые навыки в зависимости от типа работы, которую вы должны выполнять для своей работы. Составьте список навыков, необходимых для вашей новой роли, и каждую неделю уделяйте время развитию этих навыков. Для каждого навыка дайте себе срок, чтобы овладеть им, чтобы вы могли быстро стать экспертом и повысить свою ценность.
Один навык, который многие сотрудники изучают сегодня, — это как улучшить процессы и создавать бизнес-приложения с использованием платформы без кода.Вам не нужно знать, как кодировать, чтобы создавать приложения с помощью Quick Base. Если ручные процессы замедляют вас на работе, и вы думаете, что хотите улучшить процесс, чтобы помочь своей команде, бесплатное руководство по улучшению процессов: преодоление препятствий ручных процессов в рабочем месте в формате PDF может оказаться полезным для вас. Это даст вам навыки, необходимые для начала процесса улучшения.
8. За общение. Работаете ли вы из офиса или из удаленного офиса, вы должны постоянно поддерживать связь со своими новыми коллегами.Они должны знать, что вы несете ответственность, что вы выполняете работу и что вы существуете. Когда вы отправляете им электронное письмо или встречаетесь, не забудьте уточнить, что вы или они говорят, чтобы все были на одной странице.
9. Задайте как можно больше вопросов. Нет плохих вопросов, если вы не зададите то, что уже было задано или объяснено. Составьте список вопросов и, как только вы получите ответы, запишите их. Таким образом, вы можете показать людям, что вы обращаете внимание на то, что они говорят.Задавание вопросов поможет вам в дальнейшем развить себя в новой роли.
10. Ищите способы помочь другим справиться с переменами. Один из лучших способов справиться с вашей новой позицией — это помочь другим найти себя, пока вы пытаетесь сами. Делая это, вы чувствуете себя более комфортно, потому что понимаете, что другие переживают то, что вы есть. Кроме того, помогая другим таким образом, они будут более склонны хотеть помочь вам взамен.
,