Как отправить файл по электронной почте: Sorry, this page can’t be found.

Как правильно отправить файл по электронной почте

При некоторых обстоятельствах у вас как у пользователя, может возникнуть необходимость пересылки каких-либо данных путем использования почтовых сервисов. О том, как можно переслать документы или целую папку, мы расскажем далее по ходу этой статьи.

Отправляем файлы и папки по электронной почте

Затрагивая тему передачи различного рода данных посредством эксплуатации сервисов для обмена почты, нельзя не упомянуть тот факт, что подобная возможность есть буквально на каждом ресурсе соответствующего типа. При этом в плане использования функционал может разительно отличаться, ставя в тупик даже опытных пользователей.

Не все сервисы для обмена сообщениями способны работать с полноценными файловыми директориями.

Обратите внимание на то, что мы уже затрагивали тему передачи данных через почту. В частности, это касается видеороликов и различного рода изображений.

Если вам необходимо выполнить передачу документов указанной разновидности, рекомендуем ознакомиться с соответствующими статьями на нашем сайте.

Яндекс Почта

Некогда компанией Яндекс в их почтовом сервисе был внедрен функционал для пользователей, позволяющий отправлять файлы другим людям тремя различными методами. Однако для доступа к дополнительным вариантам вам придется заранее обзавестись Яндекс Диском.

Переходя непосредственно к сути вопроса, нужно сделать оговорку на то, что документы по почте можно отправлять исключительно в качестве прикреплений к сообщению.

Перейдите к форме создания нового сообщения, используя блок «Написать» на главной странице электронного ящика.

Выполнив подготовку письма к отправке, в нижней части окна веб-обозревателе щелкните по надписи

Файл может быть как один, так и несколько.

Почтовый сервис Яндекс все же ограничивает своих пользователей касательно максимального объема данных и скорости выгрузки.

Еще один способ пересылки данных заключается в использовании документов, предварительно добавленных на Яндекс Диск. При этом к письму также могут быть прикреплены целые директории со множеством папок.

Не забудьте предварительно активировать Яндекс Диск и поместить туда отправляемые данные.

1. Находясь в подготовленном сообщении, рядом с ранее упомянутым значком найдите и нажмите кнопку «Прикрепить файлы из Диска».

В контекстном окне выберите нужную информацию.

Воспользуйтесь кнопкой с подписью «Прикрепить».

Подождите, пока документы или директория добавятся во временное хранилище.

После добавления вы получаете возможность скачивания или удаления этих данных в рамках письма.

Третий и последний метод является скорее дополнительным и напрямую зависит от активности Диска. Заключается этот способ в использовании некогда пересланных данных из других сообщений.

На дважды упомянутой панели используйте элемент со всплывающей подписью «Прикрепить файлы из Почты».

В раскрывшемся диалоговом окне перейдите в папку с письмами, у которых имеются прикрепления.

Наименование разделов автоматически переводится на латиницу.

За раз можно добавить лишь один файл.

Не рекомендуется одновременно прикреплять документы и папки, так как это может вызывать сбои отображения данных у получателя.

Посмотреть можно только содержимое папки с другими файлами.

По причине отсутствия каких-либо других средств пересылки документов с разбором данной темы можно закончить.

Mail.ru

Почта Mail.ru по своей функциональной структуре не сильно отличается от ранее упомянутого сервиса. Вследствие этого, в процессе использования данного электронного ящика для отправки документов, у вас не будет дополнительных проблем.

Администрация данного сайта не предоставляет пользователям возможность загрузки файловых директорий.

Всего у Mail.ru есть два полноценных способа выгрузки и один дополнительный.

На первой странице Маил.ру в верхней боковой части кликните по надписи «Написать письмо».

По необходимости, завершив подготовку письма к отправке, найдите панель загрузки данных под блоком «Тема».

Воспользуйтесь первой представленной ссылкой «Прикрепить файл».

С помощью проводника выберите добавляемый документ и щелкните по кнопке «Отрыть».

В этом случае поддерживается мультизагрузка данных.

Скорость выгрузки данных не позволяет моментально добавлять файлы, так как у почтового сервиса есть базовый набор ограничений.

После добавления данных некоторые из них можно будет открыть непосредственно в интернет-обозревателе.

Иногда может возникать ошибка обработки, связанная с теми или иными проблемами самого документа.

К примеру, пустой архив не может быть обработан системой.

В случае второго метода вам потребуется заранее завести Облако Mail.ru и добавить туда файлы, требующие прикрепления. Для ознакомления с данным функционалом можете прочитать соответствующую статью.

Под строчкой ввода темы кликните по надписи «Из Облака».

Используя навигационное меню и окно просмотра документов, найдите нужную информацию.

Одновременно можно выбрать сразу несколько документов.

По завершении процесса добавления, документ появится в списке прочих файлов.

Последний, но для многих пользователей достаточно полезный метод, потребует от вас наличия ранее отправленной почты со вложенными данными. Более того, в целях прикрепления документов вполне подойдут полученные, а не отправленные сообщения.

Используя панель инструментов выгрузки данных в письмо, щелкните по ссылке «Из Почты».

В открывшемся встроенном окне установите выделение напротив каждого документа, требующего добавления в создаваемое сообщение.

Нажмите кнопку «Прикрепить» для запуска процесса выгрузки данных.

После выполнения рекомендаций, воспользуйтесь клавишей «Отправить» для пересылки письма.

У получателя сообщения будет возможность выполнения некоторых действий над файлами в зависимости от его формата и разновидности:

• Скачать;
• Добавить в Облако;
• Посмотреть;
• Редактировать.

Также пользователь может выполнить несколько общих манипуляций над данными, например, заархивировать и скачать.

Надеемся у вас получилось разобраться с процессом отправки файлов с использованием почты от Маил.ру.

Gmail

Почтовый сервис от Google хоть и совместим с остальными общеизвестными ресурсами, но все же имеет массу отличий. В особенности это касается загрузки, добавления и использования файлов в рамках сообщений.

Gmail более универсален, так как все сервисы от Google связаны между собой.

Наиболее удобным для пользователей ПК является метод отправки данных через загрузку документов в сообщение.

Откройте почту Gmail и разверните форму создания письма, используя элемент интерфейса с подписью «Написать».

Переключите редактор в более удобный режим работы.

Заполнив все базовые поля письма, на нижней панели нажмите по подписи «Прикрепить файлы».

В проводнике Виндовс укажите путь к прикрепляемым данным и нажмите по кнопке «Открыть».

Теперь прикрепления отобразятся в специальном блоке.

Некоторые документы могут быть заблокированы по тем или иным причинам.

Для уточнения подробностей рекомендуем воспользоваться встроенной справкой.

Будьте внимательны, выполняя отправку больших по объему данных. Сервис имеет некоторые ограничения на максимальный размер прикреплений.

Второй способ больше подойдет тем людям, которые уже привыкли использовать сервисы от Гугл, включая облачное хранилище Google Drive.

Воспользуйтесь кнопкой с текстовой подписью «Вставить ссылки на файлы в Google Drive».

Через навигационное меню переключитесь на вкладку «Загрузка».

Используя возможности загрузки, предоставленные в окне, выполните добавление данных на Гугл Диск.

Для добавления папки перетащите нужную директорию в область загрузки.

Так или иначе, файлы все равно будут добавлены по отдельности.

По завершении выгрузки документы будут помещены в образе ссылок в основное тело сообщения.

Вы также можете выполнить прикрепление, используя уже имеющиеся данные на Google Диске.

Окончательно закончив процесс загрузки прикрепляемой информации, воспользуйтесь кнопкой «Отправить».

После получения пользователю будут доступны все пересланные данные с некоторым количеством возможностей.

Этот метод является последним способом отправки данных через электронный ящик от Google. Следовательно, работу с данным почтовым сервисом можно завершить.

Rambler

Сервис Рамблер на русскоязычном рынке аналогичных ресурсов является мало востребованным и предоставляет минимальное количество возможностей для среднестатистического пользователя. Безусловно, это напрямую касается отправки различного рода документов по E-Mail.

Отправка папок посредством почты Rambler, к сожалению, невозможна.

На сегодняшний день рассматриваемый ресурс предоставляет лишь один метод отправки данных.

Войдите в свою электронную почту и нажмите по надписи «Написать».

Заполнив заглавные поля, внизу экрана найдите и кликните по ссылке «Прикрепить файл».

В окне проводника выполните выделение одного или нескольких документов и воспользуйтесь клавишей «Открыть».

Дождитесь завершения процесса добавления данных к письму.

В данном случае скорость выгрузки является минимальной.

Получатель после открытия сообщения сможет скачать каждый присланный файл.

Больше никакого примечательного функционала этот почтовый ресурс не предлагает.

Вдобавок ко всей приведенной в статье информации важно заметить, что при необходимости можно выполнить прикрепление папки с данными вне зависимости от используемого сайта. Помочь в этом вам может любой удобный в использовании архиватор, например, WinRAR.

Упаковав и отправив документы единым файлом, получатель сможет скачать и распаковать архив. При этом сохранится изначальная структура директории, а общие повреждения данных будут минимальны.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Электронную почту используют не только для отправления сообщений, но и для пересылки файлов (документов, фотографий и др.). Они называются вложенными или прикрепленными.

Вложенный или прикрепленный файл (аттачмент) — это какой-то файл с компьютера, который мы добавляем к письму для пересылки его по электронной почте.

Как прикрепить файл к письму и отправить его

Допустим, я хочу, чтобы документ, который есть на моем компьютере, оказался на компьютере моего коллеги. Я знаю адрес его электронной почты, значит, могу со своего ящика написать письмо и прикрепить к нему файл.

Когда коллега зайдет в свою почту, он увидит новое сообщение, внутри которого будет документ. Его он сможет открыть прямо в почте или скачать на свой компьютер.

Технология пересылки файлов следующая:

1. Открываем свой электронный ящик.
2. Пишем письмо: указываем адрес почты получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
3. Нажимаем специальную кнопку для добавления файла.
4. В открывшемся окошке выбираем файл с компьютера.
5. Отправляем письмо, нажав на соответствующую кнопку.

Пример

1. Открываю свой электронный ящик и нажимаю на кнопку написания письма.

2. Печатаю адрес того, кому хочу отправить файл, и указываю тему.

Текст можно и не набирать, ведь мне нужно только переслать файл. Но я его обычно печатаю: здороваюсь, объясняю, что именно пересылаю и почему.

3. Для прикрепления файла нажимаю на специальную кнопку вверху или внизу (над или под частью для ввода текста).

4. Открывается небольшое окошко с файлами и папками моего компьютера. В нем я должен найти то, что хочу отправить.

Допустим, мне нужно переслать документ, который находится на моем компьютере в Локальном диске D в папке Договоры. Значит, в окошке открываю Локальный диск D:

И открываю папку Договоры:

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них тот, который хочу отправить, и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мышки.

Окошко исчезает, а мой документ появляется над или под кнопкой прикрепления.

в Яндекс.Почте:

в Mail.ru:

в Gmail.com:

Это означает, что файл добавился к письму.

5. Для отправления письма нажимаю на кнопку «Отправить».

Сразу после этого мое сообщение с вложенным документом уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом почтовый сайт показывает, что внутри есть прикрепленный файл.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Как добавить несколько файлов к письму

В одно письмо можно добавить несколько файлов любого типа. Это могут быть и фотографии, и документы, и музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем – можно написать одно и добавить к нему всё, что хотим отправить. Происходит это так: пишем письмо, добавляем к нему один файл, затем, точно также, другой, третий и так далее.

А что делать, если их не одни-два, а больше десяти? Можно ли добавить папку целиком, а не каждый файл по отдельности?

К сожалению, отправить папку по электронной почте нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Сделать это можно прямо в окошке, через которое добавляем файл для отправки. Щелкаем правой кнопкой мышки по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Затем там же выбираем только что созданный архив, то есть щелкаем по нему два раза левой кнопкой мышки.

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

Подробнее об архивации можно узнать из вот этого урока.

Нюансы

Если Вы планируете отправить более трех файлов в одном письме, то хорошим тоном считается заархивировать их.

Например, я хочу переслать другу десять фотографий. Можно, конечно, отправить десять писем, в каждое из которых добавить по фото. Но это неудобно ни для меня, ни, тем более, для него. Поэтому я решаю послать одно письмо, к которому прикрепить все фотографии.

В этом случае правильнее будет положить их в отельную папку на самом компьютере, потом заархивировать ее и при отправке письма добавить получившийся архив.

В итоге отправится один файл, а не десять. Моему другу будет проще его скачать на компьютер и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждую фотографию по отдельности.

Перед пересылкой фотографий по электронной почте их следует сжимать (уменьшать размер).

Это больше, чем правило хорошего тона. Это необходимость! Но, к сожалению, многие пользователи об этом даже не догадываются.

Подробнее о том, зачем это нужно и как сделать, Вы узнаете из урока «Сжатие фото».

Электронной почтой пользуются миллионы людей – это удобно, быстро и доступно.

Чтобы отправить электронную почту Вам необходим компьютер, интернет, электронный почтовый ящик. Для регистрации почтового ящика нужно зайти на любой почтовый сервис (Mail.ru, Yandex.ru, Gmail.com или др.) и заполнить предложенную форму.

Подробнее о регистрации почтового ящика читайте в статье Как зарегистрировать электронную почту быстро и бесплатно.

Итак, Вы завели почту, и теперь Вам нужно кому-то написать. Как отправить письмо электронной почтой?

Рассмотрим процесс отправки письма электронной почты на примере сервиса Mail.ru. После регистрации почтового ящика Вы попадете на страницу, где будут предложены папки «Входящие», «Исходящие» и др.

1. Находим кнопку «Написать» и щелкаем по ней.
2. Перед Вами появится бланк письма и поля «Кому» и «Тема».
3. В поле «Кому» вводим адрес электронной почты получателя, например [email protected]. Если Вам нужно отправить письмо нескольким получателям, введите через запятую адреса получателей. Чтобы не заполнять адреса вручную, можно использовать функцию «Адресная книга», которая находится в строке «Кому». Нажимаем на подчеркнутое слово «Кому», и Вам открывается список адресатов (если Вы предварительно сохраняли их в записной книжке вашего почтового ящика). Ставим галочку с нужным именем или именами и нажимаем «Добавить выбранные».
4. В самом большом поле пишем текст письма. Можно изменить цвет текста, размер шрифта, вставить ссылки или «смайлики». Для этого выделяем текст и нажимаем на одну из кнопок расположенных над полем ввода сообщения.
5. Заполнив все поля, щелкаем на кнопку «Отправить».

По электронной почте можно отправлять не только письма, но текстовые документы, звуковые и видео файлы, картинки и фотографии.

Как отправить фото электронной почтой?

1. Входим в почту, щелкаем по вкладке «написать», заполняем строки «Кому» и «Тема».
2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
3. В открывшемся окне выбираем папку с фотографией, которую хотите отправить. Например, ваши фото лежат в папке «Фото» на диске D. Нажимаем на вкладку «Мой компьютер», щелкаем 2 раза по вкладке «(D:) Локальный диск», затем 2 раза по папке «Фото».
4. Выбираем нужную фотографию и щелкаем по ней 1 раз.
5. Внизу окошка в строке «Имя файла» отобразится название выбранного файла.
6. Щелкаем 1 раз по кнопке «Сохранить» и фотография начинает загружаться на страницу электронного письма.
7. После загрузки файла (зеленая галочка под файлом покажет, что загрузка завершена) нажимаем на кнопку «Отправить».

Чтобы отправить фото электронной почтой, нужно знать объем почтового ящика адресата. Если объем ограничен, адаптируйте, т.е. уменьшите размер фото. Внизу окошка с фото Вы увидите надпись «Фото не будет адаптированы для интернета Изменить». Щелкаем по кнопке «Изменить». В открывшемся окне выбираем функцию «Сжимать большие фото» и щелкаем «Применить».

Как отправить документ электронной почтой

Электронная почта позволяет отправлять документы различных форматов: Open document, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF, таблицы Open Office, Microsoft Excel, презентации PowerPoint. Чтобы отправить документ электронной почтой, следуйте схожим правилам отправки фотографий.

1. Заполняем строки «Кому» и «Тема».
2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
3. В открывшемся окне выбираем нужный документ и нажимаем «Сохранить».
4. Щелкаем по кнопке «Отправить».

Если Вам нужно удалить прикрепленный документ, нажмите на красный крестик, расположенный в правом верхнем углу файла.

Этика электронного письма – как отправить правильно электронную почту

Правила этикета электронной переписки или «этикета» так же важны, как и правила телефонного разговора или личной встречи. Отправить правильно электронную почту легко, если знать несколько простых правил.

• Всегда отправляйте письмо с заполненной строкой «Тема». Наличие этой графы поможет адресату определить значимость сообщения и облегчит работу с электронной корреспонденцией.
• Будьте вежливы. Помните о словах приветствия и благодарности.
• Соблюдайте правила грамматики и пунктуации. Обилие ошибок могут принять за вашу некомпетентность и неуважение к адресату.
• Используйте заглавные буквы только при необходимости. В электронном этикете текст, напечатанный заглавными буквами, воспринимается как крик.
• Пишите небольшие сообщения, логичные по структуре. Разбивайте текст на абзацы, используйте короткие предложения. Если информацию нельзя сократить, оформляйте ее в виде вложений.
• При ответе на письмо цитируйте отрывки оригинального сообщения. Так адресат легче вспомнит, о чем шла речь.
• Не отправляйте по электронной почте конфиденциальную информацию, номера кредитных карточек. Безопасность информации превыше всего.
• В деловых письмах не используйте смайлики, яркий фон и цветные шрифты.
• В конце письма ставьте подпись (4-7 строк). Она поможет получателю определить отправителя письма и даст дополнительную информацию (телефон, факс).
• Написав письмо, прочтите его, поставив себя на место получателя.

Как отправить файл по электронной почте. Как отправить большой файл по электронной почте

Электронную почту используют не только для отправления сообщений, но и для пересылки файлов (документов, фотографий и др.). Они называются вложенными или прикрепленными.

Вложенный или прикрепленный файл (аттачмент) — это какой-то файл с компьютера, который мы добавляем к письму для пересылки его по электронной почте.

Как прикрепить файл к письму и отправить его

Допустим, я хочу, чтобы документ, который есть на моем компьютере, оказался на компьютере моего коллеги. Я знаю адрес его электронной почты, значит, могу со своего ящика написать письмо и прикрепить к нему файл.

Когда коллега зайдет в свою почту, он увидит новое сообщение, внутри которого будет документ. Его он сможет открыть прямо в почте или скачать на свой компьютер.

Технология пересылки файлов следующая:

1. Открываем свой электронный ящик.
2. Пишем письмо: указываем адрес почты получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
3. Нажимаем специальную кнопку для добавления файла.
4. В открывшемся окошке выбираем файл с компьютера.
5. Отправляем письмо, нажав на соответствующую кнопку.

Пример

1. Открываю свой электронный ящик и нажимаю на кнопку написания письма.

2. Печатаю адрес того, кому хочу отправить файл, и указываю тему.

Текст можно и не набирать, ведь мне нужно только переслать файл. Но я его обычно печатаю: здороваюсь, объясняю, что именно пересылаю и почему.

3. Для прикрепления файла нажимаю на специальную кнопку вверху или внизу (над или под частью для ввода текста).

4. Открывается небольшое окошко с файлами и папками моего компьютера. В нем я должен найти то, что хочу отправить.

Допустим, мне нужно переслать документ, который находится на моем компьютере в Локальном диске D в папке Договоры. Значит, в окошке открываю Локальный диск D:

И открываю папку Договоры:

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них тот, который хочу отправить, и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мышки.

Окошко исчезает, а мой документ появляется над или под кнопкой прикрепления.

Сразу после этого мое сообщение с вложенным документом уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом почтовый сайт показывает, что внутри есть прикрепленный файл.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Как добавить несколько файлов к письму

В одно письмо можно добавить несколько файлов любого типа. Это могут быть и фотографии, и документы, и музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем — можно написать одно и добавить к нему всё, что хотим отправить. Происходит это так: пишем письмо, добавляем к нему один файл, затем, точно также, другой, третий и так далее.

А что делать, если их не одни-два, а больше десяти? Можно ли добавить папку целиком, а не каждый файл по отдельности?

К сожалению, отправить папку по электронной почте нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Сделать это можно прямо в окошке, через которое добавляем файл для отправки. Щелкаем правой кнопкой мышки по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Затем там же выбираем только что созданный архив, то есть щелкаем по нему два раза левой кнопкой мышки.

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

Нюансы

Если Вы планируете отправить более трех файлов в одном письме, то хорошим тоном считается заархивировать их.

Например, я хочу переслать другу десять фотографий. Можно, конечно, отправить десять писем, в каждое из которых добавить по фото. Но это неудобно ни для меня, ни, тем более, для него. Поэтому я решаю послать одно письмо, к которому прикрепить все фотографии.

В этом случае правильнее будет положить их в отельную папку на самом компьютере, потом заархивировать ее и при отправке письма добавить получившийся архив.

В итоге отправится один файл, а не десять. Моему другу будет проще его скачать на компьютер и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждую фотографию по отдельности.

Перед пересылкой фотографий по электронной почте их следует сжимать (уменьшать размер).

Это больше, чем правило хорошего тона. Это необходимость! Но, к сожалению, многие пользователи об этом даже не догадываются.

Подробнее о том, зачем это нужно и как сделать, Вы узнаете из урока «Сжатие фото ».

Задание

1. Отправьте со своего электронного ящика письмо с вложенным файлом на свой же адрес. То есть в поле «Кому» напечатайте адрес своей электронной почты. После отправки Вы получите от себя же письмо с этим вложенным файлом.
2. Откройте свое письмо и попробуйте посмотреть присланный файл прямо в почте. Затем скачайте его на компьютер и откройте непосредственно с него.
3. Отправьте на свой адрес письма с несколькими вложенными файлами (как по отдельности, так и заархивированными).
4. Попробуйте отправить фотографии, предварительно сжав их.

Обновлен: Ноябрь 2007

На этом занятии вы узнаете, как упаковывать программы в сжатые ZIP-файлы и отправлять их по электронной почте.

Наиболее простые программы можно упаковать в исполняемый файл (.exe ) и файл конфигурации (.config ) в сжатом файле и в таком виде распространить. Например, если имеется простая программа с именем Calculator , вам потребуется файл Calculator.exe и файл Calculator.exe.config , которые можно найти в папке Visual Studio Projects/Calculator/Calculator/bin , где Visual Studio Projects является каталогом, в котором хранятся проекты Visual Studio, обычно это каталог Мои документы/Visual Studio/Projects .

В случае более сложных программ, например программ, содержащих локальную базу данных, может потребоваться включение дополнительных файлов. В этом случае лучше не отправлять программу по электронной почте, а опубликовать ее методом публикации ClickOnce.

В следующей процедуре показано, как сжать файл с помощью стандартной функции сжатия папок в Windows. Если на вашем компьютере установлена другая программа для работы с файлами ZIP, некоторые шаги могут отличаться.

Отправка простой программы по электронной почте

Выберите проект, который завершен и уже запускался, а затем в проводнике Windows перейдите к папке проекта.

В папке проекта откройте папку с именем проекта, затем — папку Bin и выберите там папку Debug.

Выберите файл ProjectName .exe (где ProjectName — это имя проекта), щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Отправить , Сжатая ZIP-папка .

Будет создан и добавлен в каталог новый файл с именем ProjectName .zip. Этот файл можно отправить как вложение в сообщении электронной почты.

Инструкция

Наиболее известными в нашей стране почтовыми сервисами являются mail.ru, yandex.ru и rambler.ru. Все эти сайты ограничивают возможность передачи больших файлов через электронную почту. Ограничение сервиса mail.ru составляет 30Mb на одно письмо, у rambler.ru и yandex.ru оно равно 20Mb.

Передать большой файл по электронной почте можно двумя способами.

Создание многотомного архива. Многотомным архивом называется архив, который состоит из нескольких частей (файлов) одинакового размера, при этом размер части можно указать самостоятельно при создании архива. Таким образом, если создать многотомный архив с размером частей 20Mb, то его можно будет отправить несколькими письмами, используя любой из перечисленных выше почтовых сервисов, а потом разархивировать на другом компьютере.

Чтобы создать многотомный архив запустите программу архиватор WinRAR. Нажмите на кнопку «Добавить» на панели инструментов. В открывшемся окне перейдите во вкладку «Файлы», в разделе «Добавляемые файлы» нажмите кнопку «Добавить…» и выберите файлы, которые нужно поместить в архив.

Перейдите во вкладку «Общие», в строке «Разделить на тома размером» укажите размер частей архива в байтах или выберите это значение в выпадающем списке. Для простоты последующего извлечения данных, архив можно сделать самораспаковывающимся, для этого установите галочку «Создать SFX-архив». При необходимости задайте ему имя и нажмите кнопку OK. Теперь файлы можно отправлять по электронной почте.

Другой способ передачи больших объемов данных – использование файлообменных сервисов. Как правило, такие сервисы позволяют пересылать файлы объемом в несколько гигабайт. Некоторые почтовые сервисы, такие как yandex.ru и mail.ru создали собственные файлообменники и привязали их к почте, так что у них, отправлять большие файлы можно непосредственно почтовым сообщением.

Каждый, кто начинал пользоваться интернетом, рано или поздно вставал перед проблемой отправки фалов со своего компьютера другим пользователям. Это нехитрое действие многих ставило в тупик.

Вам понадобится

• — компьютер
• — интернет
• — электронная почта
• — файл

Инструкция

Для начала нам нужна зарегистрированная учетная запись на одном из почтовых серверов или почтовая программа, настроенная на работу с вашим почтовым ящиком.
Прежде всего, чтобы отправить файл по электронной почте, нужно создать письмо в котором мы и отправим этот файл. Для этого нажмите на кнопку «Написать письмо».

В поле «Кому» впишите адрес электронной почты человека, которому вы хотите послать файл. Практически все почтовые сервера и программы поддерживают возможность отправки писем сразу на несколько адресов. Так что вы можете отправить файл не только одному человеку, но и сделать настоящую массовую рассылку, указав больше одного адреса.
Также можно заполнить поле «Тема». Но можно оставить его и без внимания. Тоже самое проделываем и с полем, куда надо вводить текст письма — заполняем только по необходимости.

Теперь необходимо к письму прикрепить нужный файл. Для этого тыкаем на кнопку «Прикрепить файл» или «Выбрать файл». Появится окно проводника, в котором необходимо найти и выбрать требуемый файл. Жмем «ОК» и ждем, пока файл загрузится на сервер.
После этого можно прикрепить еще один или несколько файлов.

Остается только отправить письмо получателю. Убедитесь, что адреса, на которые вы отправляете корреспонденцию, указаны верно и жмите кнопку «Отправить письмо».

Обратите внимание

Убедитесь не только в том, что ваш почтовый сервер может отправлять файл такого размера, но и в том, что почтовая служба получателя способна принимать файлы с таким весом, а то почта просто не дойдет до адресата.

На всех системах электронной почты установлены ограничения по размеру файлов, которые можно отправить. Если же ваш файл слишком велик, можете залить его на файлообменник и прислать другу ссылку на него, либо в специальной программе разбить файл на несколько частей и послать их по отдельности.

Посылая сообщение по электронной почте, вы можете вместе с ним отправить файл любого типа, имеющийся у вас на жестком диске: документ, программу, мультимедиа и т. д. Вложенный в сообщение файл называется приложением. Когда адресат получает письмо, приложение имеет вид значка, который он может скопировать на свой компьютер или открыть прямо в письме.

Возможность пересылки различных типов файлов обеспечивается с помощью MIME (Multipurpose Internet Mail Extentions — Многоцелевые расширения почты Интернета). Файлы, пересылаемые в электронном письме, при отправке кодируются в MIME-код. При получении письма, содержащего приложение, программа электронной почты осуществляет раскодировку файла.

Если у абонента, которому вы посылаете приложение, нет программы электронной почты, поддерживающей MIME, вы можете отключить MIME на время отправки этого письма, выполнив следующие действия:

1. В меню Сервис программы Outlook Express выберите команду Параметры.
2. Параметры перейдите на вкладку Отправка сообщений.
3. В области Формат отправляемых сообщений установите опцию Обычный текст.
4. Нажмите кнопку Настройка обычного текста. Откроется диалоговое окно Настройка обычного текста (рис. 8.11).
5. Установите опцию Кодировка UUEncode.
6. Нажмите кнопку ОК .
7. Отправьте письмо абоненту, у которого нет программы электронной почты, поддерживающей MIME.
8. Восстановите прежние установки.

Отправка сообщений» src=»/_books/frontpage2002/glava8/8_12a.jpg»>

Рис. 8.11.

Создание сообщения, содержащего приложение

Вы уже знаете, как создать сообщение и отправить его абоненту. Теперь рассмотрим, как в программе Outlook Express подготовить сообщение, содержащее пересылаемый файл. Для того чтобы вместе с письмом отправить файл, выполните следующие действия:

1. Подготовьте файл, который вы хотите переслать.
2. Откройте окно для создания нового сообщения.
3. Подготовьте обычное письмо, то есть укажите адрес абонента, тему, введите текст письма.

Рис. 8.12.

1. В меню Вставка выберите команду Вложение файла или нажмите кнопку Вложить на панели инструментов.
2. Используя открывшееся диалоговое окно Вставка, найдите файл, который хотите добавить к письму, и нажмите кнопку Вставка. Программа Outlook Express вставляет в сообщение значок пересылаемого файла (рис. 8.12). Тип файла не имеет значения, только у адресата должны быть средства для его просмотра и разархивирования, если файл посылается в сжатом виде.

Извлечение файла из сообщения

При просмотре поступивших сообщений в папке Входящие письмо с файлом-приложением содержит слева от имени адресата скрепку. Для извлечения файла из письма выполните следующие действия:

1. Откройте поступившее письмо с файлом, дважды щелкнув на нем мышью в папке Входящие. Откроется окно с текстом письма и значком присланного файла в поле Присоединить.
2. Вы можете открыть файл для просмотра, дважды щелкнув мышью на его значке. Для сохранения файла на диске в меню Файл выберите команду Сохранить вложения.
3. В открывшемся диалоговом окне Сохранить вложения (рис. 8.14) выберите папку, в которой хотите сохранить файл, и нажмите кнопку Сохранить.

Рис. 8.14.

Сжатие файлов

Мы рассмотрели создание сообщений, содержащих файлы. К сказанному выше хочется добавить, что прежде чем отправлять файл большого размера абоненту, поинтересуйтесь, как устойчиво работает у него связь и может ли он без проблем получать файлы таких размеров. Связь, особенно в дневное время суток, может разрываться, и для получения большого файла может потребоваться не только много времени, но и нервов.

Прежде чем пересылать файлы больших размеров, упакуйте их и приложите к письму упакованные файлы. Для сжатия (упаковки) файлов можно использовать любой доступный архиватор. Единственное накладываемое условие — аналогичный архиватор должен быть у абонента, которому вы файл отправляете.

При получении в почтовом сообщении архивного файла ваши действия по его сохранению аналогичны получению обычного файла. После перемещения файла в подходящую папку распакуйте его тем же архиватором, который использовался для сжатия.

Как отправить файл по электронной почте?

Интернет состоит из большого количества сайтов и сервисов. Но, пожалуй, многие из них будут бесполезны для нас в том случае, если у нас не будет электронной почты. Наверное, поэтому почти каждый человек имеет несколько почтовых ящиков. Но дело в том, что каждый поставщик услуг предлагает свой набор инструментов, которые доступны нам. В данной статье разберемся, как отправить файл по электронной почте, а также какие сервисы дают нам такую возможность.

Как отправить файл по почте. Популярные сервисы

Приведем краткую характеристику сайтов именно на основе данного вопроса, а также затронем некоторые другие характеристики.

• Ukr.net. Почта дает нам возможность отправлять или принимать сообщение размером не более 18 Мб. Причем исходящее сообщение должно нести в себе не более одного файла. Но в данном случае нам предлагают воспользоваться специальным сервисом, с помощью которого можно отправить файлы размером до 1.5 Гб. С одной стороны создатели сервиса вышли из положения, но тут же сделали ограничение своим клиентам — данная услуга работает только при отправке сообщения на @ukr.net. Причем сам файл может храниться на сервере не более 90 дней, после чего будет удален при любых обстоятельствах.
• Mail.ru.  Базовый размер не должен превышать 10 Гб, а объем письма — 30 Мб. Но опыт говорит о другом, в реальности вы можете отправить файл размером не более 22 Мб. Данный сервис имеет большой минус, который отпугивает многих пользователей — если почта будет неактивна более 3 месяцев, то ее удалят безвозвратно, а значит, вся информация, содержащаяся на почте, будет также удалена. Кроме того, создатели размещают рекламу прямо в самом письме.

  Файл по email

• Gmail. Разработал данный сервис Google. Создатели позволяют отправлять файл, размер которого не превышает 25 Мб. Gmail славится своей защитой и антиспамовой системой. Кроме того нам доступна очень удобная функция, позволяющая просматривать присланные документы прямо в браузере. А также, вы можете смело отправлять фотографии получателю.
• Яндекс. Большинство пользователей на Рунете пользуются именно данной системой, т.к. она полностью русскоязычная и имеет массу плюсов. Максимальный размер файла, который вы можете отправить — 30 Мб. Правда создатели встроили удобную функцию позволяющую отправлять файлы размером до 5 Гб — «Народ.Диск». Также стоит отметить приятный интерфейс и отзывчивую службу поддержки.

Как отправить файл по почте

Принцип отправки файла везде одинаков. Для начала вам необходимо зайти на свой аккаунт и создать новое письмо. После того, как текст будет готов и отформатирован, можно прикреплять сам файл. Для этого существует специальная ссылка с характерным названием «Прикрепить» или «Добавить файл» и т.д. Кликните по ней и выберете нужный файл. Важно дождаться, пока файл будет загружен на сервер, а только после этого отправлять сообщение. Иначе вы будете разочарованы. Лучше всего прикреплять файлы с расширением .rar и .zip.

Теперь вы знаете, как отправить файл по электронной почте, осталось только немного попрактиковаться.

Как отправить файл excel по электронной почте

Документы Microsoft Excel отправляются по электронной почте аналогично документам Microsoft Word.

Для отправки документа нажмите кнопку Сообщение панели инструментов Стандартная (рис. 30.12).

Рис. 30.12. Отправка документа Microsoft Excel по электронной почте

После этого появится окно запроса выбора способа отправки: в виде вложения к сообщению электронной почты или с включением текущего листа в текст сообщения (рис. 30.13).

Рис. 30.13. Выбор способа отправки документа Microsoft Excel по электронной почте

При отправке листа в тексте сообщения инструментов появится панель сообщения (рис. 30.14).

Рис. 30.14. Отправка листа Microsoft Excel по электронной почте

В поле Кому следует ввести адрес получателя письма или несколько адресов через запятую. При необходимости можно ввести адрес в поле Копия. Если адрес получателей сообщения имеются в адресной книге, то для выбора адресов можно воспользоваться кнопками Кому и Копия.

По умолчанию в поле Тема отображается имя документа. При желании можно ввести другую тему.

Для отправки сообщения нажмите кнопку Отправить лист.

Отправка всей книги как вложенного файла ничем не отличается от аналогичной отправки документа Microsoft Word.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Учись учиться, не учась! 10425 – | 7910 – или читать все.

78.85.5.224 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)
очень нужно

Если в состав установленной на компьютере версии Microsoft Office входит Outlook и он используется по умолчанию для отправки почты, вы можете отправлять документы в виде вложений. Кроме того, файлы Excel, Publisher или Word можно отправлять непосредственно в тексте сообщения.

Если Outlook не является стандартным почтовым приложением, потребуется сделать его таковым, чтобы использовать эту функцию. Дополнительные сведения см. в статье Выбор Outlook в качестве программы по умолчанию для работы с электронной почтой, контактами и календарем.

Отправка в виде вложения

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word

Выберите Файл > Общий доступ > Электронная почта, а затем — один из указанных ниже параметров.

Отправить как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.

Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

Отправить как XPS. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.

Отправить как факс через Интернет. Откроется веб-страница со списком поставщиков услуг, которые позволяют отправлять факсы через Интернет.

Примечание: Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

OneNote

Выберите Файл > Отправить, а затем — один из указанных ниже параметров.

Отправить как вложение Откроется окно сообщения электронной почты с вложенными копией файла в исходном формате и копией файла в формате веб-страницы.

Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в тексте сообщения электронной почты

В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

Откройте файл, который вы хотите отправить.

На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить получателю, чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в виде вложения

Приведенные ниже инструкции относятся к приложениям Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Сохранить и отправить.

Выберите вариант Отправить по электронной почте, после чего выберите один из следующих параметров:

Отправить как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.

Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

Отправить как XPS. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.

Примечание: В приложении Project 2010 форматы PDF и XPS недоступны.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Ниже приведены инструкции для приложения OneNote 2010.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Отправить и выберите один из указанных ниже параметров.

Отправить страницу по электронной почте как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенными копией файла в исходном формате и копией файла в формате веб-страницы.

Страница электронной почты в формате PDF Открытие сообщения электронной почты с копией файла в. PDF-файл Формат присоединен.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в тексте сообщения электронной почты

В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

Чтобы отправить файл в тексте сообщения электронной почты, выполните указанные ниже действия.

Откройте файл, который вы хотите отправить.

На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить получателю , чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Дополнительные сведения

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Что делает макрос: Самую основную задачу можно выполнить с помощью автоматической отправки по электронной почте. В примере кода показано, активная рабочая книга отправляется двум
получателям электронной почты в качестве вложения.
С помощью команды Sendmail, вы можете отправлять простые сообщения электронной почты непосредственно из Excel. Тем не менее, команда SendMail не столь надежна, как автоматизация Outlook. SendMail не позволяет прикреплять файлы или использовать CC и BCC поля в электронной почте.

Как макрос работает

Так как этот код будет работать с Excel, необходимо установить ссылку на объект Microsoft Outlook. Мы можем установить ссылку, открыв редактор Visual Basic в Excel и выбрав Tools➜ References. Прокрутите вниз, пока не найдёте запись Microsoft Outlook XX библиотеки объектов, где XX это ваша версия Outlook. Установите флажок рядом с записью.

Код макроса

Как этот код работает

1. Шаг 1 сначала объявляет две переменные. OLApp — это объектная переменная, которая предоставляет Application Outlook . OLMail — это объектная переменная, которая содержит почтовый элемент.
2. Шаг 2 активирует Outlook и начинает новый сеанс. Обратите внимание, что мы используем OLApp.Session. Войдите в систему, чтобы войти в текущий сеанс MAPI (Messaging Programming Interface Application) с учетными данными по умолчанию. Он также создает почтовое сообщение. Это эквивалентно выбору кнопки «Новое сообщение» в Outlook.
3. Шаг 3 строит профиль нашего почтового отправления. Это включает в себя CC, BCC получателей, предмет, тему и вложения. Этот шаг отмечает, что получатели вводятся в кавычки, и отделяются точкой с запятой. Стандартный синтаксис для вложения является Attachments.Add «Путь к файлу». Вот в этом коде, мы указываем путь к файлу текущей рабочей книги с синтаксиса ActiveWorkbook.Fullname. Это устанавливает текущую рабочую книгу как вложение для сообщения электронной почты. Когда сообщение было построено, мы используем метод .Display для просмотра электронной почты. Мы можем заменить .Display с .Send автоматически отправлять по электронной почте без просмотра.
4. Высвобождение объектов, присвоенных нашим переменным, как правило, хорошая практика. Это снижает вероятность каких-либо проблем, вызванных объектами, которые могут остаться открытыми в памяти.

Как использовать

Для реализации этого макроса, вы можете скопировать и вставить его в стандартный модуль:

1. Активируйте редактор Visual Basic, нажав ALT + F11.
2. Щелкните правой кнопкой мыши имя проекта / рабочей книги в окне проекта.
3. Выберите Insert➜Module.
4. Введите или вставьте код.

Как отправить файл с электронной почты на Viber и наоборот

Абоненты мессенджера Вайбер на смартфонах эксплуатируют еще целый ряд сервисов для обмена данными. Прежде всего, остается востребованной электронная почта.

С ее помощью совершается не только обмен данными, но и синхронизация с Google Диском, резервное копирование, регистрация аккаунтов в других системах.

Поэтому логично, что возникает время от времени необходимость совершать отправку файлов и сообщений с Вайбера на e–mail и в обратном порядке. О возможностях совершения этой операции следует ознакомиться заранее.

Как отправить файл с Viber на электронную почту?

Пользователи, в распоряжении которых находятся смартфоны с операционной системой Android, имеют возможность с легкостью совершать отправку любых типов документов на электронный адрес получателя.

При этом нет необходимости экспортировать данные с мессенджера. В Вайбере предусмотрена функция пересылки данных на различные сервисы, включая почту.

Чтобы совершить подобную операцию пользователю потребуется совершить следующие шаги:

1. Зайти в приложение на смартфоне, воспользовавшись специальной иконкой на рабочем столе.
2. Откройте диалог, с которого нужно взять файл.
3. Нажать на сообщение, которое желаете переслать другому человеку на электронный адрес. Задержать до появления дополнительного меню.
4. Среди появившихся опций выбрать пункт – Поделиться.
5. Выбрать сервис, на который адресуется сообщение. Их предлагается довольно много, поэтому при необходимости не следует ограничиваться только почтой.
6. Ввести данные пользователя и отправить сообщение.

У собеседника будет отображена информация о том, что сообщение было переслано с мессенджера Вайбер.

Обратите внимание! Если версия приложения не была обновлена до последней, могут возникнуть проблемы с использованием функции пересылки документов и фото на e–mail.

Также при включении нескольких фоновых приложений могут тормозить работу мессенджера. Абоненту предварительно потребуется отключить их все, включая Вайбер. После возобновить его работу и функция снова будет доступна.

Как отправить файл с электронной почты на Viber?

В отношении обратной отправки сообщений с электронной почты на Вайбер ситуация обстоит кардинально по-другому. Дело в том, что эти сервисы, как правило, не предусматривают такой опции и от мессенджера ничего не зависит.

Единственным возможным вариантом является установка мобильной версии e–mail на телефон. Файлы, которые будут приходить, можно сохранять на мобильное устройство (расположение будет зависеть от типа). Только после этого его можно отправлять друзьям в Вайбере.

Особенности приложения

Мессенджер является ярким лидером среди других аналогичных средств для обмена информацией. При этом он обладает огромным набором функций, которые не свойственны многим приложениям аналогам. Среди особенностей следует выделить:

• Наличие текстовых и голосовых смс, аудизвонков и видео связи;
• Участие в групповых чатах, где легко можно стать администратором;
• Создание скрытых чатов, где максимальный уровень приватности в момент общения;
• Есть собственный магазин стикеров с платными и бесплатными наборами;
• Предусмотрена опция создания собственных рисунков для отправки друзьям внутри приложения.

Разработчики не так давно добавили возможность совершать звонки абонентам, которые еще не используют Viber. Эта функция также распространяется на стационарные и международные номера. При этом стоимость приемлема и местами даже выгоднее, чем предлагает мобильный оператор.

Как отправить Excel файл почтой статья с примерами на сайте ExcelPedia

Автор Дмитрий Якушев На чтение 3 мин. Просмотров 2.8k.

Что делает макрос: Самую основную задачу можно выполнить с помощью автоматической отправки по электронной почте. В примере кода показано, активная рабочая книга отправляется двум
получателям электронной почты в качестве вложения.
С помощью команды Sendmail, вы можете отправлять простые сообщения электронной почты непосредственно из Excel. Тем не менее, команда SendMail не столь надежна, как автоматизация Outlook. SendMail не позволяет прикреплять файлы или использовать CC и BCC поля в электронной почте.

Как макрос работает

Так как этот код будет работать с Excel, необходимо установить ссылку на объект Microsoft Outlook. Мы можем установить ссылку, открыв редактор Visual Basic в Excel и выбрав Tools➜ References. Прокрутите вниз, пока не найдёте запись Microsoft Outlook XX библиотеки объектов, где XX это ваша версия Outlook. Установите флажок рядом с записью.

Код макроса

Sub OtpravilFailPoEmail()
'Шаг 1: Объявляем переменные
Dim OLApp As Outlook.Application
Dim OLMail As Object

'Шаг 2: Откройте Outlook, чтобы создать новое сообщение
Set OLApp = New Outlook.Application
Set OLMail = OLApp.CreateItem(0)
OLApp.Session.Logon

'Шаг 3: Постройте сообщение и отправьте
With OLMail
    .To = "[email protected]; [email protected]"
    .CC = ""  'получатель/и копии
    .BCC = "" 'получатель/и скрытой копии
    .Subject = "Тема письма"
    .Body = "Образец файла прилагается"
    .Attachments.Add ActiveWorkbook.FullName
    .Display 'Замените на Send, если нужно сразу отправить
End With

'Шаг 4: Очистка памяти
Set OLMail = Nothing
Set OLApp = Nothing
End Sub

Как этот код работает

1. Шаг 1 сначала объявляет две переменные. OLApp — это объектная переменная, которая предоставляет Application Outlook . OLMail — это объектная переменная, которая содержит почтовый элемент.
2. Шаг 2 активирует Outlook и начинает новый сеанс. Обратите внимание, что мы используем OLApp.Session. Войдите в систему, чтобы войти в текущий сеанс MAPI (Messaging Programming Interface Application) с учетными данными по умолчанию. Он также создает почтовое сообщение. Это эквивалентно выбору кнопки «Новое сообщение» в Outlook.
3. Шаг 3 строит профиль нашего почтового отправления. Это включает в себя CC, BCC получателей, предмет, тему и вложения. Этот шаг отмечает, что получатели вводятся в кавычки, и отделяются точкой с запятой. Стандартный синтаксис для вложения является Attachments.Add «Путь к файлу». Вот в этом коде, мы указываем путь к файлу текущей рабочей книги с синтаксиса ActiveWorkbook.Fullname. Это устанавливает текущую рабочую книгу как вложение для сообщения электронной почты. Когда сообщение было построено, мы используем метод .Display для просмотра электронной почты. Мы можем заменить .Display с .Send автоматически отправлять по электронной почте без просмотра.
4. Высвобождение объектов, присвоенных нашим переменным, как правило, хорошая практика. Это снижает вероятность каких-либо проблем, вызванных объектами, которые могут остаться открытыми в памяти.

Как использовать

Для реализации этого макроса, вы можете скопировать и вставить его в стандартный модуль:

1. Активируйте редактор Visual Basic, нажав ALT + F11.
2. Щелкните правой кнопкой мыши имя проекта / рабочей книги в окне проекта.
3. Выберите Insert➜Module.
4. Введите или вставьте код.

Как разбить файл на несколько частей для отправки по почте

В почтовых службах существуют ограничения на размер отправляемого письма. Отправить большой файл можно только разбив его на части в winrar или total commander

Периодически у каждого из нас возникает необходимость переслать с помощью интернета какой-либо файл. Небольшие файлы удобно отправлять по электронной почте: прикладываем к письму почтовое вложение и отсылаем. Но это касается именно файлов небольшого размера: несколько фотографий, текстовый документ или аудио-трек. Практически во всех почтовых службах существуют ограничения на размер отправляемого и получаемого письма.

Почта Mail.ru и Яндекс.Почта на момент написания статьи позволяют принимать и отправлять письма размером не более 30 Мб. На Gmail письмо не должно превышать 25 Мб. Многие другие почтовые сервисы ограничивают размер писем еще более жестко – до 10 Мб.

Также учитывайте, что при отправке файла по электронной почте его исходный размер увеличивается примерно на треть за счет добавления служебной информации. Т.е. если вы прикладываете к письму файл размером 10 Мб, то при отправке он будет весить чуть более 13 Мб.

Если необходимо отправить большие файлы (не соответствующие требованиям почтовых систем), то лучше сделать это не по почте. Можно, например, загрузить их на какой-нибудь файлообменник и просто отправить получателю ссылку на скачивание.
Но если вы желаете послать большой файл непременно электронной почтой, то выход один – разбить его на части и так по частям переслать.

Разбить файл на части можно следующими способами:

1. С помощью архиватора WinRAR
2. C помощью файлового менеджера Total Commander

Теперь рассмотрим подробнее каждый способ. Но перед этим снова хочу напомнить, что нельзя забывать об ограничениях на размер письма. Поэтому, если мы хотим, чтобы наши вложения наверняка дошли до пользователя любой из популярных почтовых служб (Gmail, Mail.ru, Yandex) – не будем делать их более 18 Мб.

1. С помощью архиватора WinRAR

Для примера я взял три .exe-файла, суммарный объем которых составляет более 60 Мб.
Выделяем нужные файлы – жмем на любом правой клавишей мыши – выбираем “Добавить в архив…”.

В появившемся окне переходим на вкладку “Общие” и в левом нижнем углу задаем размер томов, на которые будет разбит наш архив. В выпадающем списке можно выбрать готовое значение, а можно задать вручную. Размер задается в байтах, поэтому я пишу здесь число 18000000 (кому интересно, 1 Мегабайт = 1048576 байт).Затем жмем кнопку “ОК”. У меня программа создала четыре архива, которые я отправляю в четырех письмах по электронной почте.

Получателю необходимо будет собрать все архивы в одной папке – щелкнуть правой клавишей мыши по любому из них и выбрать “Извлечь…”.