Как сделать структуру – Структура сайта: разработка структуры в виде схемы, типы и примеры

Содержание

Структурирование (группировка) данных на листе

Строки и столбцы можно группировать (или структурировать) в Excel в Интернете.

Примечание: Несмотря на то, что вы можете добавить итоговые строки или столбцы к данным (с помощью таких функций, как SUM или ПОДЫТОГОВ), вы не можете применить стили или задать расположение суммарных строк и столбцов в Excel в Интернете.

Создание многоуровневой структуры строк или столбцов

Структурирование строк в Excel Online

  1. В первом столбце содержатся названия.

  2. Строки данных и итоговые строки группируются в структуре.

  3. Общий итог не сгруппирован в структуре.

Структура столбцов в Excel Online

  1. Первая строка состоит из подписей.

  2. Столбцы подробных данных и итоговые столбцы группируются в структуре.

  3. Общий итог не сгруппирован в структуре.

  1. Убедитесь в том, что каждый столбец (или строка) данных, для которого нужно создать структуру, содержит метку в первой строке (или в столбце), в которой содержатся похожие факты в каждом столбце (или строке), и что диапазон не содержит пустых строк или столбцов.

  2. Выделите данные (включая сводные строки или столбцы).

  3. На вкладке данные в группе Структура нажмите кнопку Группа > Группировка строк или столбцов группы.

  4. Кроме того, если вы хотите структурировать внутреннюю вложенную группу, выберите строки или столбцы в диапазоне структурированных данных и повторите шаг 3.

  5. Продолжайте выбирать и группировать внутренние строки или столбцы, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.

Разгруппировка строк или столбцов

  • Чтобы разгруппировать, выделите строки или столбцы, а затем на вкладке данные в группе Структура нажмите кнопку Разгруппировать и выберите Разгруппировать строки или разгруппировать столбцы.

Отображение и скрытие структурированных данных

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Отображение или скрытие подробных данных для группы    

  • Для отображения подробных данных в группе щелкните группы или нажмите клавиши

    Alt + Shift + =.

  • Чтобы скрыть подробные данные группы, щелкните группы или нажмите клавиши Alt + Shift +-.

Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня    

  • В символы структуры щелкните номер нужного уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты.

  • Например, если в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень, нажав кнопку , при этом оставшиеся три уровня будут отображаться.

Отображение или скрытие всех структурированных данных    

  • Чтобы отобразить все детали данных, щелкните самый низкий уровень в символы структуры. Например, если в структуре три уровня, нажмите .

  • Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите .

support.office.com

Создание организационной диаграммы — Служба поддержки Office

Если вы хотите продемонстрировать отношения отчетности в компании или организации, вы можете создать графический элемент SmartArt, использующий макет организационной диаграммы (например, Организационная диаграмма), или с помощью Microsoft Visio создать организационную диаграмму. Если у вас Visio, вы можете ознакомиться с дополнительными сведениями о том, как лучше всего создать организационную диаграмму в Visio. Инструкции можно найти в разделе Создание организационной диаграммы Visio.

Общие сведения о создании организационной диаграммы

Используйте графические элементы SmartArt для создания организационных диаграмм в Excel, Outlook, PowerPoint или Word, чтобы показать отношения подчинения в организации, например руководителей отделов и рядовых сотрудников.

Если вы не достаточно много знаете о работе с графическими элементами SmartArt, возможно, вам будет интересно ознакомиться со статьями ниже перед началом работы с организационными диаграммами:

Создание организационной диаграммы

  1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.


    Пример группы Иллюстрации на вкладке Вставка в PowerPoint 2016

  2. В коллекции Выбор рисунка SmartArt откройте раздел Иерархия, а затем выберите макет организационной диаграммы (например, Организационная диаграмма) и нажмите кнопку ОК.

  3. Для ввода текста выполните одно из указанных ниже действий.

    • Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите свой текст.

      Примечание: Для достижения наилучших результатов используйте это действие после добавления всех необходимых полей.

    • Щелкните элемент [Текст] в области текста и введите свой текст.

    • Скопируйте текст из другой программы или расположения, щелкните элемент [Текст] в области текста, а затем вставьте текст.

      Примечания: 

      • Если область текста не отображается, щелкните приведенный ниже элемент управления на границе графического элемента SmartArt.

Другие задачи

Важно: Эта функция недоступна в Outlook или в Office 2007.

  1. В документе, презентации или листе на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.


    Пример группы Иллюстрации на вкладке Вставка в PowerPoint 2016

  2. В коллекции Выбор рисунка SmartArt откройте раздел Иерархия, а затем выберите элемент Организационная диаграмма или Цикл и нажмите кнопку ОК.

  3. Чтобы добавить рисунок, щелкните в требуемом поле значок рисунка, найдите папку с необходимым рисунком, щелкните файл рисунка и нажмите кнопку Вставить.

  4. Чтобы ввести текст, следуйте инструкциям в шаге 3 в разделе Создание организационной диаграммы.

Добавление поля

  1. Щелкните существующее поле, ближайшее к месту вставки нового поля.

  2. В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните стрелку Добавить фигуру, а затем выполните одно из действий ниже.

    Примечание: Если вкладки Работа с графическими элементами SmartArt или Конструктор не отображаются, убедитесь, что выбран графический элемент SmartArt. Для перехода на вкладку Конструктор необходимо дважды щелкнуть графический элемент SmartArt.

    • Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него, выберите команду Добавить фигуру после.

    • Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед.

    • Чтобы вставить поле на один уровень выше выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру над.

      Новое поле займет уровень выбранного поля, а выбранное поле и все поля непосредственно под ним переместятся на один уровень вниз.

    • Чтобы вставить поле на один уровень ниже выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру под.

    • Для добавления поля помощника выберите команду Добавить помощника.

      Поле помощника будет помещено в графический элемент SmartArt над остальными полями того же уровня, но в области текста оно будет отображаться после других фигур этого уровня.

      Помощник по добавлению доступен только для макетов организационных диаграмм. Он недоступен для макетов иерархии, таких как Иерархия.

Удаление поля

Чтобы удалить поле, щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE.

Примечания: 

  • (ПРИМЕЧАНИЕ.) Если поле необходимо добавить в иллюстрацию отношений, попробуйте добавить его перед или после выбранной фигуры, чтобы определить место, подходящее для новой фигуры.

  • Добавление фигуры из области текста

    1. На уровне фигуры поместите курсор в конец текста, куда необходимо добавить новую фигуру.

    2. Нажмите клавишу ВВОД и введите в новую фигуру требуемый текст.

    3. Для добавления поля помощника нажмите клавишу ВВОД, предварительно выделив поле помощника в области текста.

  • Несмотря на то что в макетах организационных диаграмм, таких как Организационная диаграмма, нельзя автоматически соединить линией два поля верхнего уровня, можно сымитировать это действие, добавив поле на верхний уровень графического элемента SmartArt и нарисовав линии, соединяющие фигуры. (На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите пункт Фигура, выберите линию, а затем нарисуйте линию между двумя прямоугольниками). Дополнительные сведения о рисовании линий см. в статье Рисование и удаление линий.

  • Чтобы переместить поле, щелкните его и перетащите в новое место. Для перемещения или «сдвига» поля с очень малым шагом используйте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Чтобы показать отчетные отношения между двумя полями с помощью пунктирной линии, измените стиль линии между двумя полями.

  1. Щелкните графический элемент SmartArt, линию которого нужно изменить.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши линию и выберите в контекстном меню команду Формат фигуры.

  3. В разделе Линия или Тип линии выберите нужный Тип штриха.

Макет влияет на все поля, расположенные ниже выделенного поля. Несмотря на то, что вы можете использовать другие макеты иерархии для создания организационной диаграммы, макеты будут доступны только в макетах организационных диаграмм.

  1. В организационной диаграмме щелкните поле, к которому необходимо применить макет.

  2. В контекстных инструментах Работа с графическими элементами SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните Макет, а затем выполните одно из следующих действий:

    Примечание: Если вкладки Работа с графическими элементами SmartArt или Конструктор не отображаются, убедитесь, что выбран графический элемент SmartArt. Для перехода на вкладку Конструктор необходимо дважды щелкнуть графический элемент SmartArt.

    • Для выравнивания всех полей ниже выделенного поля по центру щелкните Стандартный.

    • Для выравнивания выделенного поля по центру относительно нижележащих полей и расположения этих полей горизонтально по два поля в ряд щелкните Все.

    • Для расположения выделенного поля справа относительно нижележащих полей и левостороннего выравнивания этих полей по вертикали выберите Левосторонний.

    • Для расположения выделенного поля слева относительно нижележащих полей и правостороннего выравнивания этих полей по вертикали выберите Правосторонний.

К полям в графических элементах SmartArt можно применять цветовые вариации из цвета темы.

  1. Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого нужно изменить.

  2. В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.

    Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.

  3. Выберите нужную комбинацию цветов.

Совет: (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя мыши на эскиз можно просмотреть, как изменяются цвета в графическом элементе SmartArt.

  1. Щелкните границу поля правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат фигуры.

  2. В разделе Заливка выберите пункт Сплошная заливка.

  3. В разделе Цвет нажмите кнопку и выберите нужный цвет.

  4. Чтобы указать степень прозрачности фонового цвета, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ним. Значение прозрачности можно изменять от 0 (полная непрозрачность, значение по умолчанию) до 100 % (полная прозрачность).

Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к полям графического элемента SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.

  1. Щелкните графический элемент SmartArt, стиль SmartArt которого нужно изменить.

  2. В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите стиль.

    Чтобы просмотреть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные параметры  .

    Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.

Совет: Вы можете применить дополнительные эффекты, например тень, подсветка или отражение. Для этого в разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните стрелку пункта Эффекты фигур и выберите нужный эффект.

См. также

Создание организационной диаграммы (видео)

Анимация диаграмм и графических элементов SmartArt (видео)

Отображение и скрытие данных в организационной диаграмме Visio

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

support.office.com

Советы, как сделать структуру сайта

В погоне за трафиком и высокой конверсией вебмастера порой забывают о такой важной вещи, как архитектура сайта, уделяя ей недостаточно внимания. Между тем, именно она способна существенно увеличить вышеуказанные характеристики, так как по праву считается одним из наиболее эффективных SEO-инструментов.

Особенно актуально это для новых сайтов, которые лишь начинают свой путь по лестнице поисковой выдачи и не могут похвастаться высокими позициями. Рассмотрим некоторые приемы и методы, которые помогут правильно организовать архитектуру ресурса.

Структура сайта. Что это?

Перед тем, как переходить непосредственно к рекомендациям как сделать структуру сайта, необходимо четко определить, что скрывается за данным понятием. По факту речь идет о том, как отдельные страницы ресурса организованы между собой посредством ссылок, навигационных компонентов, категорий и т.д. Сюда же относится и так называемая карта сайта. Главная цель – сделать сайт удобным и простым как для рядовых пользователей, так и для поисковых систем, чтобы у гипотетического посетителя не возникало никаких сложностей. С помощью структуры сайта можно также направлять пользователей на наиболее значимые страницы, более эффективно демонстрировать содержащийся контент и т.д. В конечном итоге выигрывают все стороны, ведь:

  • улучшается индексация страниц;
  • увеличивается трафик и рейтинг сайта;
  • посетителям проще взаимодействовать с ресурсом.

Желание пользователя – закон

Возможно, это звучит несколько преувеличенно, но именно посетители в конечном итоге определяют успешность сайта. Зачем они переходят по конкретной ссылке из поисковой выдачи? Чтобы найти что-то.

Всерьез задумавшись о том, как сделать структуру сайта, стоит первым делом понять, что ищут люди на вашем ресурсе, какой контент наиболее важен и как сами страницы соотносятся между собой. В идеале у посетителя не должно возникать никаких проблем с поиском интересующей его информации. Грамотная структура предоставляет пользователю возможность быстро и легко получить то, зачем он и пришел. Для этого используется якорный текст, ссылки, навигационные компоненты и т.д.

Важные страницы порой выводятся в отдельном блоке, чтобы их поиск не занимал много времени. Значимость навигации вообще сложно переоценить, ведь именно с ее помощью можно быстро улучшить архитектуру ресурса с точки зрения SEO. В конечном итоге выстраивается четкая и логичная взаимосвязь между страницами, что положительно влияет и на отношение к ним со стороны поисковых систем – обычно они ранжируются выше.

Умеренно «плоская» структура

Так называемая «плоская» структура подразумевает, что важные страницы сайта расположены в непосредственной близости от главной. Обычно это несколько кликов. Существует даже негласное правило, что их должно быть не более 3-х, если за точку отсчета принимать домашнюю или какую-то высокоавторитетную страницу.

Конечно, не обязательно руководствоваться данным подходом, как единственно правильным, однако для большинства случаев он в целом актуален. Тем более что в реальности он позволяет охватить огромное количество контента. Предположим, что с домашней страницы пользователь может попасть на десять других, каждая из которых ведет еще на десять и т.д. Таким образом «правило трех кликов» позволит «задействовать» целую тысячу страниц. А ведь количество ссылок может быть и больше десяти.

Если «плоская» структура – хорошо, то почему бы не использовать ее на полную? Например, провести перелинковку всего, что только можно, непосредственно с главной страницы. Резонно ли это? Нет, ведь напрочь отсутствует структурирование контента, что негативным образом отразится на ранжировании сайта поисковыми системами.

Для определения глубины кликов можно воспользоваться встроенным функционалом, который присутствует в большинстве современных решений для SEO-аудита. Очень полезны будут и узловые страницы, которые относятся к какой-то обширной категории или теме. С их помощью можно как сделать структуру сайта более удобной и понятной для пользователей, так и улучшить его для поисковых систем. Пример естественной узловой страницы – страница категорий. На них также можно разместить различную дополнительную информацию, полезную посетителям ресурса. Стоит упомянуть и так называемую SILO-структуру, которая сводится к иерархической организации материалов на сайте по темам.

Ссылки и перелинковка

Оптимально провести перелинковку страниц, если они связаны между собой по смыслу. Это повысит их эффективность. На важных страницах резонно добавлять целевые ссылки, которые «уводят» пользователя на контент, который желательно ему показать. Например, на страницу с акциями или распродажами, популярными товарами/услугами или просто на материалы средней значимости, если на них ссылаются недостаточно часто.

Публикация нового контента не обязательно оборачивается привлечением трафика. Для улучшения ситуации необходимо размещать ссылки на данный материал на важных страницах ресурса. При этом в новом посте резонно ссылаться на контент, опубликованный ранее, если это будет полезно для пользователя.

Стоит отметить, что чрезмерно увлекаться перелинковкой всего и вся тоже не стоит. Есть такое понятие, как «ссылочный авторитет», величина которого уникальна для каждой отдельной страницы. Он распределяется по всем ссылкам, расположенным на ней. Соответственно, чем больше ссылок – тем меньше авторитет каждой из них по отдельности. Поэтому они должны вести на действительно релевантные страницы, которые теоретически будут полезны посетителям сайта.

wpuroki.ru

Создать структуру в excel

Группировка данных в Microsoft Excel

​Смотрите также​ в Excel по​ то можно воспользоваться​ все строки. Выделяем​ данными» — это​В столбце А есть​Совет:​Выберите нужную комбинацию цветов.​Примечание:​Иллюстрации​.​ к месту вставки​и введите свой​ в статье Как​«OK»​.​«OK»​При работе с таблицами,​ условию».​

​ автоматической группировкой, т.е.​ все строки. Нажимаем​

Настройка группировки

​ для строк, и​ три раздела –​ Вы можете применить дополнительные​Совет:​ Если вкладки​выберите пункт​Поле помощника будет помещено​

  1. ​ нового поля.​​ текст.​​ создать организационную диаграмму​

  2. ​.​В открывшемся окошке на​​.​​ в которые входит​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​свернуть таблицу​

  3. ​ на стрелку у​ у слов «Итого​ «Доход», «Расход», «Прибыль».​ эффекты, например тень,​ (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя​Работа с графическими элементами​Фигура​ в графический элемент​В разделе​Скопируйте текст из другой​ Visio.​Теперь выделенные группы будут​ этот раз ставим​На этом настройка параметров​ большое количество строк​: Доброго вечера!​Excel​ кнопки функции «Группировать»​ в столбцах справа​ Второй уровень –​ подсветка или отражение.​ мыши на эскиз​ SmartArt​, выберите линию, а​ SmartArt над остальными​​Работа с рисунками SmartArt​​ программы или расположения,​

​Используйте графические элементы SmartArt​ расформированы, а структура​ переключатель в позицию​

Группировка по строкам

​ группировки в Эксель​ или столбцов, актуальным​

  1. ​Что-то подобное было,​.​ и выбираем функцию​ от данных», чтобы​ это то, что​ Для этого в​ можно просмотреть, как​или​ затем нарисуйте линию​ полями того же​

  2. ​на вкладке​ щелкните элемент​ для создания организационных​ листа примет свой​​«Столбцы»​​ завершена.​

  3. ​ становится вопрос структурирования​ но поиском не​​Выделяем всю таблицу.​​ «Создать структуру». Excel​​ столбцы правильно раскрывались.​​ входит в «Доход»,​

  4. ​ разделе​ изменяются цвета в​Конструктор​ между двумя прямоугольниками).​ уровня, но в​Конструктор​[Текст]​​ диаграмм в Excel,​​ первоначальный вид.​. Жмем на кнопку​​Выполним группировку данных по​​ данных. В Экселе​

​ нашёл.​ Можно нажать на​ проанализирует формулы и​ Нажимаем «ОК». Получилось​ в «Расход». И​

​Работа с рисунками SmartArt​ графическом элементе SmartArt.​не отображаются, убедитесь,​

Группировка по столбцам

​ Дополнительные сведения о​ области​

  1. ​в группе​в области​ Outlook, PowerPoint или​Как видим, создать группу​«OK»​

  2. ​ строкам.​ этого можно достичь​Символ +/- (открытие/закрытие​ верхний левый уголок,​ создаст структуру.​​ так.​​ расшифровка пункта «Связь»​

my-excel.ru

Как создать правильную организационную структуру?

Автор: Елена Борисова –
заместитель генерального директора по развитию ЗАО «МКД-Партнер» (Санкт-Петербург)

Источник: Персонал-Микс

 

В чем же состоит предательская болезнь, расточающая наши природные богатства, наши человеческие возможности? Наша промышленная глиста — это неправильная организация.

Гаррингтон Эмерсон

В последнее время вновь возрос интерес к организационным структурам. Одно из объяснений этого — заметное оживление экономики.

В кризисные периоды не до глубоких исследований: либо принимаются быстрые и правильные решения, позволяющие компании выстоять и развиваться, либо на рынке становится одним игроком меньше. В период стабильности и подъема у выживших, во-первых, появляются время и средства, чтобы задуматься об улучшении деятельности, во-вторых, возросшая конкуренция предъявляет более высокие требования к эффективности деятельности.

И именно организационная структура — это механизм, призванный обеспечить максимальную эффективность деятельности компании или — иначе — позволяющий оптимальным образом достигать цели компании.

Целенаправленный механизм вовсе не обязательно будет искать путей достижения наших целей, если только мы не рассчитаем его специально для решения этой задачи. Причем в ходе проектирования такого механизма мы должны предвидеть все ступени процесса, для управления которым он создается, а не применять приближенные методы прогнозирования, эффективные лишь до определенного пункта, дальше которого расчеты ведутся при возникновении новых затруднений. Расплата за ошибки в прогнозировании и в наше время достаточно велика, но она еще больше возрастет, когда автоматизация достигнет полного размаха. (Ноберт Винер. Человек управляющий. СПб.: Питер. 2001. С. 242.)

Есть такая иллюзия, будто можно создать столь совершенный механизм, что он будет работать за нас и на нас.

Но в реальных условиях невозможно предвидеть абсолютно все. Можно лишь прогнозировать с определенной степенью вероятности. Поэтому приходится смириться с тем, что создать раз и навсегда идеальную организационную структуру невозможно. Скорее, задачу надо формулировать как создание гибкой жизнеспособной структуры, отвечающей сегодняшним реальным и прогнозируемым будущим условиям.

Любая домохозяйка знает, что невозможно раз и навсегда навести дома порядок. Вещи расставляются определенным образом исходя из того, что мы имеем в квартире, как нам удобно жить, к чему мы привыкли, что сейчас модно — фарфоровые слоники или многотомные собрания сочинений под цвет обоев. В разные периоды требуется вытирать пыль, «вписывать» в интерьер новые вещи, выкидывать ненужные, задумываться, удобно ли нам жить и как внешний мир воспринимает нас, делать ремонт.

Компания — намного более сложный механизм, чем дом. Не приходится надеяться, что единожды разработанная структура будет идеальной всегда. Более того, нет ни одной идеальной, лишенной недостатков структуры. Подходить к ее разработке и совершенствованию надо так же, как к наведению порядка в доме.

Главное — какие бы преобразования мы ни задумали, необходимо помнить о цели, к которой мы стремимся. Если цель компании определена, любое изменение организационной структуры должно сопровождаться вопросами:

  • каковы достоинства и недостатки нынешней структуры?
  • что в мире происходит и может произойти — в экономике, на рынке, у конкурентов/коллег, в теории?
  • какими ресурсами мы располагаем (финансы, люди, ожидания клиентов, наши продукты)?

Итак, лишенные иллюзий, проанализировав внутреннюю и внешнюю ситуацию, мы можем приступать к тяжелой, длительной и кропотливой работе по созданию организационной структуры.

Самый трудный первый шаг — дифференциация и интеграция

Едва ли не самое сложное при разработке организационной структуры — объединить две противоположные задачи. С одной стороны, мы должны дифференцировать работы — то есть получить четкое представление о том, кто и что делает на рабочем месте. С другой стороны, мы должны объединить усилия единиц для достижения общей цели.

Чем менее предсказуема работа (и условия), тем тяжелее определить деятельность каждой рабочей единицы. Если мы не знаем, что делает работник (группа работников), едва ли можно надеяться создать структуру на базе броуновского движения. При этом система в целом может продолжать функционировать до определенного момента.

Однако чем более дифференцированы, определены и описаны отдельные работы, тем тяжелее их интегрировать в единую систему. В какой-то момент каждая рабочая единица может начать работать на себя, а не на общую задачу.

Выходом из ситуации может служить встречный процесс дифференциации и интеграции. Важно только помнить, что не компания для структуры, а структура для компании.

Группировка работ — шаг второй, и снова без однозначного ответа

На пути к интеграции разные виды работ надо объединять по какому-либо принципу. В результате группировки мы получаем те самые квадратики, из которых впоследствии будем складывать структуру.

Очень часто проводят группировку по функциям — производство, сбыт, маркетинг, финансы, персонал и т.д. Это позволяет достичь необходимого уровня специализации (и специалистов!).

Группировка по территориальному принципу стала актуальной для многофилиальных компаний, действующих часто в разных странах. Это позволяет учитывать особенности различных рынков и быстро принимать решения.

Группировка по продуктам (клиентам) дает возможность развиваться компаниям с диверсифицированными видами деятельности или инновационными продуктами.

У каждого принципа есть свои достоинства и недостатки.

Посмотрим, как различные виды группировки будут воздействовать на работу с персоналом.

При функциональной группировке менеджер по персоналу действует в рамках своего подразделения. Он обеспечивает единую политику по работе с персоналом в рамках всех остальных функций. Действует в интересах организации, однако едва ли будет иметь возможность вникнуть в особенности работы в регионах или с отдельными продуктами.

Если принята группировка по территориальному принципу, неизбежно возрастет численность «персональщиков», при этом нет гарантии, что будет выдерживаться единая политика. В данном случае менеджер по персоналу в первую очередь должен обслуживать не организацию в целом, а свое территориальное подразделение.

Если применяется смешанный принцип — менеджер определенной территории подчиняется одновременно директору по персоналу организации и директору территориального подразделения — неизбежны все последствия двойного подчинения.

Так или иначе, но выделение квадратиков неизбежно. И компания приходит к необходимости рисовать стрелочки.

Шаг третий — определение иерархии и взаимодействия — выбор вида организационной структуры

Предпринимательская структура подчеркивает роль центральной власти. Все решения замыкаются на центральную фигуру. Любое действие требует одобрения ключевых фигур. Такая структура характерна для малых и растущих предприятий; она очень часто встречается в частном бизнесе, особенно там, где собственник и генеральный директор — одно лицо. Структура хороша… до определенного момента. Она позволяет быстро принимать решения, реагировать на изменяющиеся внешние и внутренние условия, не требует дополнительных административных расходов. Компания управляема и идет к определенной цели. Но многое зависит от этого самого первого лица — насколько он хороший руководитель, специалист, личность. Смена первого лица может развалить компанию. С ростом компании наступает период перегрузки — первое лицо оказывается под ворохом сиюминутных задач, с увеличением численности персонала и направлений работы происходит потеря управляемости. Теперь многое зависит от того, какую позицию займет руководитель — сумеет ли он воспитать помощников, делегировать часть полномочий, развить горизонтальные связи.

Бюрократическая структура — это распределение власти и ответственности по подразделениям. Ее можно рассматривать как закономерный переход от предпринимательской структуры. Она менее зависит от отдельного человека, более предсказуема. При этом неважно — будут ли у нас в квадратиках функции, продукты или регионы. То, что мы видим в большинстве средних и крупных компаний, — именно бюрократическая структура (ее еще могут называть функциональной или дивизионной). Такая структура очень хороша в стабильных предсказуемых условиях. Как бы ее ни критиковали, мало кто смог предложить что-либо лучше. А критиковать есть за что — отсутствие гибкости, возросшие административные расходы и объем документооборота, «машинизация» — снижение роли личности и заинтересованности в новых решениях, ситуация, когда «за деревьями не видно леса» (отсутствие единой цели).

Бюрократическая структура будет хорошо работать только в том случае, если она разумна. Ведь принцип дифференциации — пироги должен печь пирожник, а не сапожник, а принцип интеграции — взаимодействие различных работ должно осуществляться оптимальным образом в интересах организации. Для корректировки недостатков бюрократической структуры существуют разные пути — работа над организационной культурой, дизайн работ, кружки качества, совершенствование внутренних коммуникаций и многое другое.

Пример 1

Из подразделения крупной западной производственной компании приходит запрос на тренинги. Начинаю беседовать с сотрудником компании, который представляет некий отдел закупок, в задачи которого входит обеспечение всем необходимым другие квадратики. Под необходимым понимаются и канцтовары, и электроприводы, и почтовые услуги, и тренинги развития персонала. Отдел закупок определяет (!), что целесообразно далее предложить другим подразделениям… В данном случае проблема не в самой организационной структуре, а в том, что стрелочки «криво нарисованы» (наверное, рисовал специалист по всем вопросам — от инструментов до хорового пения).

Матричная структура — это объединение представителей разных подразделений в отдельные группы. В некотором смысле ее можно считать ответом на недостаточную эффективность бюрократической структуры. Для работы над проектами (продуктами, задачами) в проектную группу объединяются представители разных подразделений, по окончании проекта группы могут расформировываться. При этом один и тот же человек может одновременно работать в нескольких проектных группах. Подобная структура ориентирована на результат, а не на процесс, и при этом позволяет использовать знания специалистов в узких областях, что, естественно, повышает качество работы.

Правда, при этом работники оказываются фактически в двойном подчинении — руководителя проекта, который не может воздействовать на них напрямую административно или стимулировать их с помощью бонусов, и руководителя отдела. Хорошо, если между руководителями есть согласие. Другая проблема: в каждом отделе есть специалисты разного уровня, и, естественно, руководитель проекта стремится привлечь в группу лучших. В итоге лучшие награждаются… бульшим объемом работы.

Формы организационных структур и условия их применения*


Структура Условия
Предпринимательская Доминирование одного человека или группы (в центре). Вызвано формой собственности, большим значением специального опыта или потребностью деятельности под строгим контролем. Умеренный размер, простая технология, одна доминирующая техническая сфера деятельности. Неопределенное или быстро меняющееся окружение.
Бюрократическая Сложная организация с передачей полномочий и опыта. Большой размер, сложные технологии и различные технические сферы деятельности. Стабильное окружение.
Матричная Сложная организация с чертами бюрократической структуры и потребностью делегировать ответственность и обеспечивать отклик на запросы клиентов.
Независимая Простая организационная форма для поддержки независимой деятельности специалистов, со слабой координацией. Профессиональная, а не управленческая ориентация специалистов.

*Источник: Derek Torrington, Laura Hall. Personnel Management: a new approach. UK, 1987.

При матричной структуре очень важно обеспечить разумную равномерную загрузку (сочетание проектов и занятости каждого сотрудника в проектах). При большом числе проектов и сотрудников это задача не из легких.

Пример 2

Мне пришлось наблюдать, как действует матричная структура в американской маркетинговой компании. После поступления заказа формируется проектная группа, которую возглавляет консультант из основного исследовательского отдела. В зависимости от проекта в группу включаются представители отдела телефонных опросов, анкетирования, direct-mail, компьютерный специалист, административный работник. Составляется план работ с определением общих и индивидуальных задач. Работа идет быстро, результативно, квалифицированно и подходит для специфики фирмы (продукт и клиенты).

В то же время, если бы матричная структура была идеальной, ее бы уже давно взяли на вооружение все. Есть виды деятельности, когда она мало применима (например производство). Согласно Дэвиду Черрингтону, в компании General Electric после семи лет использования матричной структуры от нее отказались.

Независимая структура предполагает независимую самостоятельную работу каждого при наличии соответствующей поддержки со стороны компании. Такая структура эффективна в консалтинговых фирмах, небольших компаниях, занимающихся продажей сложного оборудования. Идея заключается в том, что каждый занимается своим делом (задача разделена по продуктам или по клиентам), а административная поддержка гарантирована. Структура может быть эффективной при соблюдении двух главных условий: необходимо, чтобы конкуренция между специалистами при выходе на рынок не мешала общей задаче и чтобы каждый сотрудник был уверен, что компания предоставит ему помощь (информационную, по документообороту и т.п.). В то же время каждый «специалист-единоличник» отвечает на вопрос коллег исходя из своих личных симпатий и наличия свободного времени (а вопросы могут быть очень важными). В итоге постепенно у сотрудников формируется скептическое отношение к компании, кратко выражаемое словом «бардак».

Пример 3

Например, в компании, предлагающей несложное программное обеспечение консалтинговых проектов, принято разумное решение, что один специалист по программному обеспечению будет консультировать все 12 офисов. Но на практике оказалось, что на запросы этот специалист может ответить недельки через две (а клиент ждет!). А так как механизмы ответственности не предусмотрены, то и решить эту проблему не удалось.

Нет плохих и хороших структур. Структура – это всего лишь инструмент, а уж как его использовать – наш выбор.

hr-portal.ru

Разработка структуры сайта на примерах: пошаговая инструкция

Привет! Мой спокойный отдых в Анапе продолжается. Вчера впервые за этот сезон искупалась в Черном море, вода бодрящая:) Видели на пляже двух мертвых дельфинов, похоже, они выбросились из воды.

В этой статье я расскажу о том, с чего в первую очередь надо начинать разработку нового интернет-ресурса. А именно, как правильно составить структуру веб сайта или блога. При этом, не имеет значения на чем вы планируете разрабатывать ваш сайт — использовать конструктор сайтов или CMS с открытым кодом — без разницы. В данном вопросе важно понимать последовательность действий, чтоб в итоге не пришлось переделывать много объемной работы.

По сути, подбор ключевых слов и создание структуры сайта – это два взаимосвязанных процесса. Для грамотного составления структуры, необходимо понимать пользовательский спрос на те, или иные услуги, продукты или информацию. Приступим к пошаговой инструкции по разработке структуры сайта на примере туристической тематики.

Содержание:

Разработка структуры сайта

Структура сайта – это зачастую иерархическая система его разделов, подразделов и страниц. Предположим, что вы определились с тематикой своего ресурса. Немаловажным фактором при первоначальном составлении иерархии будет уровень ваших знаний о предмете сайта. То, насколько четко и полно вы можете распределить и структурировать информацию по вашей тематике, будет определять эффективность вашей системы.

Для составления схематической иерархии сайта можно использовать специальные программы, типа Mingjet, или любые другие удобные вам способы.

Вот набросок, пример структуры сайта туристической фирмы, сделанной в Mindjet:

Это, так называемая логическая структура web-сайта. В ее составлении важно учитывать доступность и удобство навигации для пользователя. Желательно, чтобы каждый раздел был разбит на более-менее равное количество подразделов.

Крупные интернет-магазины или порталы, могут иметь гораздо более развернутую структуру с множеством раскрывающихся пунктов и подпунктов. Что касается небольших информационных сайтов, то желательно, чтобы уровень вложенности страниц не превышал третьего. Это упростит индексацию ресурса поисковыми роботами, а также улучшит юзабилити. Также для улучшения индексации не забудьте сделать карту сайта. Грамотная внутренняя перелинковка позволит распределить вес страниц, улучшит поведенческие факторы, а также укажет путь к каждой странице поисковым роботам.

Ваше главное меню должно включать самые основные разделы, убирайте всю лишнюю информацию. Постарайтесь максимально упростить структуру. Каждый раздел должен быть логически связан с подразделами, которые в него включены. После создания логической правильной структуры сайта, вам потребуется создать также его url-систему, которая будет соответствовать иерархии ресурса. Используйте для этого ЧПУ (человеко-понятный url) при создании структуры сайта на WordPress или другой CMS.

Опыт конкурентов при создании структуры сайта

Перед тем, как создать структуру сайта, не лишним будет ознакомиться с успешными примерами структур веб-ресурсов конкурентов. Для этого можно ознакомиться с рейтингами интернет-ресурсов своей сферы, а также просмотреть сайты, которые занимают топовые позиции по ряду целевых запросов в поисковиках. Структуру площадок конкурентов вы можете оценить по их карте сайта.

Семантическая структура сайта

Как сделать структуру сайта так, чтобы она способствовала его дальнейшему продвижению в поисковых системах?

После того, как вы наметили основные разделы и подразделы, категории товаров, услуг и прочее, необходимо приступать к сбору и анализу семантического ядра. Для автоматического сбора запросов вам поможет бесплатная программа Словоёб. Однако для более быстрой и эффективной работы лучше использовать платную, но очень полезную программу Key Collector.

Опишу в общих чертах, как ее использовать для сбора ключевых фраз и распределения их по разделам и категориям. Т.е. после всех действий, которые будут описаны ниже, структура вашего веб-сайта может несколько видоизмениться, дополниться или расшириться. Потому как теперь мы проверим актуальность, реальную заинтересованность пользователей тем или иным вопросом.

Допустим, мы собираемся продавать туры в разные страны. По аналогии со Словоебом, собираем ключевые фразы со словом «туры».

Получим мы несколько тысяч результатов. Теперь, чтобы их обработать и распределить по группам воспользуемся функцией «Анализ групп» в закладке «Данные».

Смотрим, что у нас сформировались группы фраз, в которых повторяются те или иные слова. Например, «горящие туры» можно выделить в отдельную группу, а впоследствии в отдельный раздел или подраздел на сайте.

Перенесем весь набор выделенных фраз в отдельную группу в Кей Коллекторе. Нажимаем «Перенести в другую группу».

Можно здесь задать название группы:

Справа, в столбце «Управление группами» у нас появится новая группа под названием «Горящие туры». Ее таким же образом можно разделить на подгруппы по разным странам.

Также сортировка по группам позволяет быстро удалять ненужные слова. Например, в список со словом «туры» попало много фраз связанных со спортом, футболом. Можно перенести их в отдельную группу для удаления.

После того, как вы почистите список от лишних слов, соберите частотности фраз вида «» и удалите ключи с низкими показателями. Также вы можете собрать данные по конкурентности фраз.

Анализируя, таким образом, весь список ключевых слов можно довольно эффективно и быстро распределить их по группам. А, впоследствии, соотнести их с разделами сайта.

После того, как вы собрали семантическое ядро и распределили его должным образом, используйте собранные вами группы ключевых слов в оптимизации и написании сео-текстов для страниц разделов.

Таким образом, вы сможете составить правильную структуру сайта, которая в дальнейшем станет отличным фундаментом для начала его продвижения. 

Напоследок посмотрите видео о правильной внутренней перелинковке:

pro-wordpress.ru

Как создать структуру сайта?

Структуру сайта следует тщательно продумать перед его запуском. Структура сайта ― это иерархическая схема расположения разделов и страниц сайта относительно друг друга. Веб-ресурс с грамотной структурой будет привлекать клиентов, производить благоприятное впечатление на пользователей и хорошо продвигаться. От структуры зависит, насколько удобно пользоваться сайтом, искать информацию на нем и в конечном итоге ― его привлекательность в целом.   

Первоначальную структуру сайтов всех тематик мы уже разработали за вас ― готовые сайты создаются с уже проработанными типовыми разделами, страницами и навигацией под разные направления бизнеса. Но в дальнейшей работе с сайтом вам пригодится понимание принципов его структурирования.

Для чего следует структурировать сайт?

  1. В первую очередь, чтобы рядовым клиентам было проще найти на нем ответы на свои вопросы. Учтите, что далеко не каждый посетитель будет разбираться в сложной иерархии – скорее всего, он просто закроет окно. Таким образом, для удержания внимания и получения желаемого результата (например, заказа) необходимо упростить навигацию и поиск информации. В идеале клиенту должно быть интуитивно понятно, как вернуться на главную страницу, искать товар, перейти от одной категории к другой. Не следует забывать о перелинковке, однако без грамотной структуры она мало эффективна.

  2. Второй момент – продвижение ресурса поисковых системах. Правильно структурированный сайт гораздо проще индексируется поисковыми роботами. Поэтому соблюдение таких требований – необходимое условие, чтобы сделать ресурс «заметным» в сети.

  3. Раскрутка – для продвижения по определенным запросам следует учесть, что вес конкретного веб-сайта распределяется в зависимости от того, сколько уровней вложенности предусмотрено структурой. Главная страница имеет максимальный вес. За ней идут категории. Таким образом, следует уделить внимание этому моменту, чтобы правильно распределить запросы.

Что учесть, разрабатывая структуру, с точки зрения поискового продвижения?

Прежде чем заняться вопросами структурирования, следует составить семантическое ядро, объединить слова в группы. При этом помните, что ключевые фразы, содержащие уточнение хотя бы одного признака или параметра товара (услуги), по приоритету ниже более общих аналогов, не имеющих подобных параметров. Это значит, что запрос “iPhone”, например, будет стоять выше, чем “iPhone 6 белый”, так как во втором случае указаны модель и цвет, а в первом – только бренд.

Следующий шаг – определение категорий и подкатегорий, а также количества уровней вложенности страниц. Это зависит от частотности запросов по тем или другим группам товаров. Помните, что подобное разделение должно быть логически понятным и пользователям, а не только поисковым системам.

При постраничном делении проекта примите во внимание, что на каждой страничке продвигается исключительно один запрос (а также его производные). Поэтому для продвижения дополнительного запроса нужно не менять уже существующий контент, а добавлять новые страницы со статьями, описаниями, фотографиями.

Обязательно поработайте над выделением основных запросов, продвижение которых играет важную роль в конкретный момент времени. Однако не забывайте, что в дальнейшем такой список может расшириться, поэтому оптимальный вариант – предусмотреть добавление новых страниц без нарушения общей структуры сайта.

Какие требования к структуре предъявляют поисковые системы?

Учтите, что прописанная с учетом вышеизложенных рекомендаций схема должна отображаться в URL, по которому поисковые системы и проводят ее анализ. При этом рекомендации у них различные. Так, Google советует использовать простые варианты с логикой, понятной человеку, а не машине. Оптимально, если в URL применяют не идентификаторы, а слова, причем суммарная длина не должна быть слишком большой, а из знаков препинания разрешен только дефис.

С Яндексом сложнее. Этот поисковик рекомендует применять карту, ограничивать индексирование данных для служебного использования, присвоить каждой странице уникальный адрес. Рекомендуется четкая схема ссылок – для каждой страницы требуется минимум одна ссылка из другого места проекта. Они должны быть в текстовой форме.

О внешней структуре

Кроме структуры навигации по сайту есть еще и структура самих страниц – компоновка, расположение информации на них. Пользователи привыкли к стандартному шаблону. Отклоняться от него рекомендуют в крайних случаях.

  • Шапка (хедер) – верхний блок, в которой указывается название, логотип, основное меню. Может содержать баннеры, рисунки, рекламные блоки.

  • Сайдбары (боковые панели) – с левой, правой стороны или обеих. Цель этих элементов – заинтересовать посетителя, задержать на сайте. Сайдбары отображают структуру самого проекта, привлекают внимание к интересному контенту.

  • Центральная часть – это главный блок, где размещается основной контент страницы. Может содержать текст, видео, рисунки, таблицы или схемы.

  • Подвал (футер) – нижняя часть, где указывают контакты и правовую информацию, дополнительно дублируют навигационное меню.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете разработать подходящую структуру сайта.  При возникновении вопросов обращайтесь к нашим специалистам. Опытные сотрудники UMI помогут сделать ее максимально эффективной.

umi.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о