Как составлять резюме на работу: Как написать резюме — Work.ua

Добавляется на ваше усмотрение. Так, в странах Европы большинство работодателей ожидают увидеть ваш снимок в резюме. В США и Великобритании напротив, наличие фотографии не требуется и даже законодательно запрещено во многих штатах (во избежания дискриминации). В любом случае, если вы хотите добавить фотографию в резюме, позаботьтесь о том, чтобы она соответствовала вашей специальности и уровню рабочей этики. Откажитесь от фото в домашней обстановке или в стиле «ищу свою любовь».

Совет: Первое впечатление от вашего резюме должно быть идеальным! Лучше воспользуйтесь услугами фотографа.

Правильно:

 Выберите снимки высокого качества, сделанные в студии и отретушированные. Стиль фото должен соответствовать вашей отрасли.

Неверно:

селфи под углом, либо фотографии, на которых вы выглядите  безучастно или недружелюбно.

———————————————————–

Раздел резюме под названием Summarу обычно подразумевает, что вы презентуете себя, укажите желаемую должность или конкретную цель. Данная информация обычно размещается в верхней части резюме, рядом с именем и контактами. У вас есть всего несколько секунд, чтобы привлечь внимание рекрутера и показать, почему вы идеальный кандидат на эту работу.

Давайте рассмотрим, какую информацию лучше всего включить в первый раздел резюме, а какие примеры будут не совсем удачными.

Желаемая должность

Некоторые менеджеры по персоналу утверждают, что раздел «желаемая должность» не приносит пользы вашему резюме. Вполне справедливое замечание, особенно в тех случаях, когда кандидат пишет: «Получение должности экономиста». Ведь и так очевидно, что он хочет получить работу. 

Вместо этого попробуйте связать желаемую должность с вашим опытом или целями.

Правильно:

 «Ищу должность менеджера по персоналу с перспективой повышения до регионального менеджера в течение года».

Неправильно:

«Я журналист, сомелье и биткоин-брокер»
«Рассмотрю все варианты», «не имеет значения».

По данным  indeed.com, американского сайта вакансий и трудоустройства,

«…раздел с краткой информацией, специфичной для конкретной должности, повышает вероятность того, что рекрутер, прочитав резюме, захочет узнать больше о вашей кандидатуре». 

Карьерная цель

Этот раздел в резюме не является обязательным, но он дает вам дополнительные баллы при трудоустройстве. Есть несколько случаев, когда включение цели особенно полезно:

1. Вы новичок на рынке труда.
2. Когда меняете карьеру (цель поможет объяснить, почему вы подходите для этой работы).
3. Если переезжаете в другой город. (отметив свои планы в цели резюме, вы можете избежать фильтрации по месту проживания).

Наибольшей эффективностью отличается цель, которая соответствует интересам работодателя. Здесь важно продемонстрировать вашу ценность как специалиста и пользу, которую вы принесете компании.

Как правильно обозначить свою цель?

1. Переведите свои достижения в исчисляемый вид (цифры, проценты, период времени), например: «повысил ROI в рекламу на 15% за три месяца».
2. Перейдите к результатам, которые вы надеетесь достичь в будущем (с учетом интересов компании, в которую вы устраиваетесь).
3. Сколько компаний — столько и целей. Редактируйте первый раздел каждый раз, когда отправляете резюме новому работодателю. 
4. Перечитайте вакансию: Какие из ваших навыков наиболее применимы в желаемой должности?

Совет: используйте прием под названием «elevator speech». Если бы у вас было только 30-секунд в лифте, что бы вы рассказали о себе потенциальному работодателю?

Примеры раздела Summary в резюме: 

«IT-менеджер с 8-летним стажем в области веб-разработки. Управлял одновременно 5 проектами, все они показали прибыль в 1.5 и более раз. Владею технической базой в веб-разработки (HTML, JS)». 

«Менеджер аккаунтов в корпоративном программном обеспечении. Фокусируюсь на финансовом секторе. Опыт работы 4 года. Управлял ростом продаж в 11-ти проектах. Лучший менеджер отделения 2020 г. Недавно получил сертификацию Corporate governance от INSEAD».

1. Приступайте к заполнению раздела в последнюю очередь. Написать о себе в разделе «Краткая информация» гораздо проще, когда уже готовы остальные части вашего резюме. 
2. Выберите самые впечатляющие факты из вашей истории карьеры. Достаточно вспомнить про 3 — 4 достижения. Напишите о них в верхней части резюме. Обязательно используйте цифры, факты, статистику.
3. Опыт в разделе с краткой информацией. Для опытных соискателей решающим фактором являются профессиональные обязанности. Укажите количество лет рабочего стажа.
4. Создайте раздел, релевантный вакансии. В описании вакансии, как правило, содержатся ключевые слова, по которым вас ищут рекрутеры. Используйте эти слова, чтобы описать ваши умения и опыт. 
5. Подведите итог. Представьте себя на месте жесткого ректура. Внимательно перечитайте раздел с краткой информацией. Почему они должны нанять вас?

Неправильно:

«я студент», «ищу любую работу», «открыт к предложениям», «должность не имеет значения».

Всегда конкретизируйте цель поиска работы. Если вы недавно окончили обучение, укажите в цели получение должности помощника, ассистента, стажера.

Также нельзя перечислять в резюме все должности, которые вам импонируют. Резюме с заголовком «Менеджер по продажам, ассистент руководителя, промоутер, сотрудник магазина» наводит на мысли о том, что соискатель еще сам не определился, какая вакансия ему нужна. 

Неправильно:

«Ищу интересный проект с высокой зарплатой и возможностью карьерного роста» — это шаблон, который не вызывает ничего, кроме негатива, даже у самых терпеливых рекрутеров.

Распространенные ошибки

Есть несколько распространенных ошибок, которые могут делать соискатели:

1) Использование одной и той же цели для каждого резюме

Неправильно:

Получить работу в … области, которая бросает вызов и позволяет использовать мое образование, навыки и прошлый опыт таким образом, чтобы это было взаимовыгодно как для меня, так и для моего работодателя, а также для будущего роста и развития.

Ваша цель – стать идеальным кандидатом, а это означает, что вы именно тот, кого ищет менеджер по найму… и если вы не отправляете резюме на единственную фабрику по производству печенья в городе, тогда мы гарантируем вам на 100%, что одно резюме не подходит всем.

Следующий!

2) Все обо мне

Это ловушка, в которую попадают многие соискатели, поскольку они не могут удержаться, чтобы составить список всех вещей, которые они хотят получить с этой должности.

Неправильно:

Привет, я – Иван, ищущий вакансию, и я действительно хочу работать в компании, где смогу получать кучу денег, делая как можно меньше. О, и офис с видом на море. Служебная машина тоже подойдет. Пока вы не ушли, давайте поговорим о льготах, выходе на пенсию … и политике компании по отпуску.

Итак, о чем важно помнить при заполнении раздела с опытом?

Правильно:

Укажите только актуальный опыт в обратном порядке
Cократите число обязанностей, если они похожи
Используйте слова из описания вакансии
Помните про логичность траектории карьеры
Перечитайте резюме на следующий день на ошибки

Неправильно:

Перечислять более 15 лет стажа в резюме, на 3+ страниц.
Расплывчато писать про обязанности без достижений.
Использовать монолитный текст, без структуры, списка, выделений.

Читайте подробную статью про опыт в нашем блоге!

———————————————————–

Информация о сертификатах, курсах, тренингах в резюме служит двум важным целям: 

во-первых каждый сертификат, который соответствует должности, увеличивает потенциал заработной платы. (+ повышает уверенность в собственных навыках:)

во-вторых подтверждает вашу заинтересованность в профессиональном росте и стремление к саморазвитию.

«87% людей, которые обучаются для повышения квалификации, сообщают о таких карьерных преимуществах, как повышение по службе, рост зарплаты или получение новой должности».

Опрос по результатам учащихся Coursera (2019)

Взгляните как сертификаты, курсы и награды выглядят на общем примере резюме:

Профессиональная сертификация официально подтверждает ваши знания. Сертификат выдается уполномоченным государственным учреждением или международной организацией.

Курсы и тренинги проводятся любыми коммерческими организациями (в том числе online). Иногда обучение приводит к сертификации, но не всегда.

Награды это признание, премия, грамота, или другой знак благодарности. Одна из форм поощрения за выдающиеся результаты, достигнутые в вашей сфере деятельности.

Совет: Если вы знаете, что потенциальный работодатель будет искать конкретные знания, прежде чем рассмотрит ваш рабочий опыт, разместите раздел с сертификатами и курсами в верхней части страницы, чуть ниже контактной информации.

1. Запишите каждую сертификацию, курс или тренинг в обратном хронологическом порядке. 
2. Не включайте в свой список сертификаты/тренинги/курсы, которые не имеют отношения к работе. 
3. Любые сокращения должны быть написаны полностью, по крайней мере, один раз, чтобы их могли понять рекрутеры, которые не являются специалистами в вашей области.
4. Приемлемый формат сертификации должен учитывать следующую структуру:

• Название награды/лицензии/членства/курса
• Название сертифицирующего органа (если есть)
• Полученные даты и срок действия (если применимо)
• Место нахождения (если это необходимо)
• Если вы еще проходите курс, укажите предполагаемую дату завершения.

Читайте полную статью про сертификаты, курсы и награды в резюме по ссылке.

———————————————————–

Обычно этому разделу резюме уделяется большое внимание, потому что многие работодатели смотрят, в первую очередь, навыки соискателя. И здесь же можно встретить самую частую ошибку: неумение кандидата отличить личные качества от навыков выполнения работы. 

Проверьте себя!

Коммуникация – это профессиональный навык или личное качество?

Ответ: коммуникация это навык, такой как знание иностранного языка или копирайтинг. Личным качеством в данном случае будет общительность.

Итак, в своем резюме вы можете указать такие навыки:

• Личные качества (врожденные черты)
• Гибкие навыки (Soft Skills, которые формируются под влиянием качеств)
• Профессиональные навыки (Hard Skills развиваются на основе гибких навыков)
• Технические навыки (являются отдельной частью набора Hard Skills)

Далее мы рассмотрим каждый пункт подробнее.

Личные качества – это набор врожденных черт, на которые влияет воспитание человека, а также генетическая предрасположенность.

Например: добрый, честный, смелый.

Качества формируют навыки, влияют на качество вашей работы и взаимодействие с окружающими. Допустим, вы — молчаливый интроверт; вы с трудом станете хорошим продажником. А если у вашего руководителя нет понятия «10-минутное опоздание», а вы не слишком пунктуальны, вряд ли вам светит успех в этой фирме. И так далее.

Если вы хотите написать про личные качества в резюме, лучше избегать таких понятий как «честный, коммуникабельный, целеустремленный». Во-первых, это штампы, а во-вторых, лучше выбрать личные качества, которые в полной мере соответствуют вашей профессии.

Вот список качеств, которые наиболее актуальны в различных сферах:

Если рекрутер просит вас указать отрицательные стороны в резюме, напишите о негативных качествах так, чтобы они были отражением ваших сильных сторон. Например, не занудство, а педантичность; не медлительность, а тщательность. 

Совет: для написания резюме больше подходят не личные качества, а гибкие навыки, сформированные под влиянием этих качеств.

Например:

• дружелюбный – создаю благоприятную атмосферу
• решительный – у меня высокая мотивация
• убедительный – я умею продавать

И так далее.

Навык – это приобретенная способность выполнять какие-либо задачи. Получение навыка требует времени и практики, без последнего навык может быть потерян.

Примеры навыков: ораторское мастерство, переговоры, продажи.

Навыки бывают гибкие (soft skills) и профессиональные (hard skills, часть из которых – технические (tech skills).

Оксфордский словарь дает следующее определение термину «Soft Skills»: «личные качества, которые позволяют эффективно и гармонично взаимодействовать с другими людьми».

Гибкие навыки – это сочетание социальных навыков, коммуникативных навыков, отношений, карьерных качеств, социального и эмоционального интеллекта. Они – это результат развития и  применения ваших врожденных личных качеств.   Гибкие навыки приобретаются на протяжении всей жизни (через личный опыт или обучение).

Soft skills позволяют человеку эффективно взаимодействовать с окружающими и строить карьеру. Рекрутеры высоко ценят гибкие навыки: они приобретаются постепенно, под влиянием множества событий, и остаются с человеком в течение всей жизни.

По данным службы  iCIMS Hiring Insights 94% рекрутеров считают, что у соискателя выше вероятность стать руководителем, если он демонстрирует эти навыки:

• умение решать проблемы 38%
• устная коммуникация 29%
• быстрая адаптивность 17%
• управление временем 13%

В 2013 году компания Google провела исследование Project Oxygen с целью определить, какие характеристики сотрудников малозначимы, а какие имеют наибольшую ценность для успеха компании. Несмотря на то, что политика компании основана на STEM-подходе, технические знания (наука, технологии, инженерия и математика) заняли только восьмое место в исследовании, тогда как первые семь позиций достались гибким навыкам, а именно:

• наставничество 
• навык общения и умение слушать
• понимание других 
• сочувствие к коллегам
• умение мыслить критически 
• решать проблемы 
• способность ясно коммуницировать

Вот примеры, которые вы можете указать в своем резюме:

На основании гибких навыков развивается способность быстро и эффективно формировать профессиональные навыки.

Hard skills — это набор умений, которые нужны для конкретной работы. Профессиональные навыки развиваются только во время карьеры, их можно измерить и оценить. Быстрее и эффективнее всего развиваются на базе гибких навыков. Например, финансовый директор имеет профессиональный навык финансового анализа. Он внимателен к деталям: это гибкий навык, сформированный благодаря общительности (личное качество). 

Согласно статистике по HR за 2020 год, 91% работодателей ищут сотрудников с готовыми профессиональными навыками. 

Но если написать просто про «навык управления», это не выделит вас среди конкурентов. Лучше упомянуть о том, как вам удалось успешно применить свои умения в работе.

Неправильно:

Знаком с методами Scrum

Правильно:

 Завершил 5 проектов при помощи методологии управления Scrum

«Особенность hard skills в том, что они обеспечивают вашу востребованность на рынке труда, тогда как гибкие навыки больше влияют на принятие карьерных решений, например, продвижение по службе; также soft skills могут стать решающим фактором в вашу пользу, но только при наличии релевантного опыта» — говорит Сьюзан Витале, руководитель HR-направления в компании iCIMS.

Исследование SHRM показало: 46% специалистов по персоналу называют самыми незанятыми вакансии, требующие технических навыков.

По прогнозам компании IBM, к 2022 году будет создано 2,72 миллиона рабочих мест, требующих навыков работы с данными, что спровоцирует колоссальный разрыв на рынке труда.

Очень часто для успешного трудоустройства кандидату мало профессиональных умений; ему необходимо владеть еще и технической базой.

Технический навык – это умение выполнять конкретные задачи при помощи специальных программ или оборудования. Технические навыки в одной сфере для разных сотрудников могут сильно отличаться.

Примеры технических навыков: 

для юриста: Jusnote
для медицинского работника: Planmeca
для маркетинг менеджера:  Google Analytics,Google ads и Mailchimp 
1C – для фин директора 
Jira, Asana – для проектного менеджера 
html 5, JavaScript  – для front-end разработчика

Совет: Если в вашей сфере технические навыки являются ключевым условием для трудоустройства, лучше разместить этот раздел в начале резюме. Это позволит рекрутеру быстро найти нужную информацию.

 Запомните главные принципы описания навыков в резюме:

• Релевантность (пишите только навыки, актуальные в вашей профессии)
• Использование ключевых слов из описания вакансии (ATS и взгляд рекрутов будут им рады)
• Трансформируйте личные качества в навыки 
• Подтверждайте навыки цифрами и примерами

Полная версия статьи о навыках доступна по ссылке

———————————————————–

Изучение иностранного языка требует денежных инвестиций, усилий и времени. Поэтому, когда вы пишете в своем резюме о языках, которыми вы владеете, это производит впечатление на рекрутера. При условии, что вы правильно написали о своем уровне знаний. 

Как вы думаете, правильно ли написан этот пример?

английский – свободный
испанский – выше среднего
португальский – разговорный

Здесь вы видите правильную логику описания – от самого сильного к более слабым навыкам. Но тут может возникнуть путаница относительно уровня знаний, например: «португальский разговорный» означает, что соискатель общается, но не умеет писать? 

Далее мы расскажем, как лучше написать про языки в резюме!

Как мы уже говорили, работодатели высоко ценят кандидатов со знаниями иностранных языков. Лучшим подтверждением является инфографика:

При написании резюме важно создать отдельный раздел для лингвистических навыков. Так вы можете быть уверены в том, что потенциальный работодатель увидит и оценит ваши знания!

Чаще всего соискатели преувеличивают знания иностранных языков, что является почти ложью в резюме; в тоже время другие кандидаты недооценивают себя, поэтому получают зарплату меньше, чем могли бы.

Поэтому прежде, чем писать о языках в резюме, необходимо объективно оценить свой уровень

У вас есть два варианта: 

• получить официальный сертификат;
• самостоятельно определить лингвистический уровень. 

Первый вариант чаще всего платный, он подходит специалистам, работа которых связана с языковой практикой. 

Второй вариант предназначен для соискателей, в профессиях которых знание языка играет второстепенную роль.

В резюме лучше использовать общепринятые международные стандарты владения языком, о которых мы расскажем далее.

CEFR
Это международный стандарт для описания языковых способностей по шести балльной шкале, от А1 для начинающих до С2 для тех, кто освоил язык. Чаще всего используется в Европе. Схема позволяет любому, кто занимается тестированием языка, например рекрутерам, видеть различные уровни квалификации и легко сравнивать знания соискателя с другими. 

Определить свой уровень: Шкала CEFR 

Вот пример раздела резюме с американской шкалой языковых уровней:

Хинди – C2 (CEFR)
Французский – B2 (CEFR)
Индонезийский – A1 (CEFR)

Совет: Если у вас есть сертификат для одного языка, тогда как уровень другого вы оценили самостоятельно, укажите эту информацию в резюме. 

Правильно:

Немецкий – сертификат B2
Китайский – уровень A2

ILR scale
Interagency Language Roundtable Scale – дословно переводится как «Шкала межведомственного языкового круглого стола». Состоит из набора способностей к общению на английском языке. Это стандартная шкала оценки используется в федеральной службе США.

Определить свой уровень: Официальный сайт ILR 

ACTFL

Аббревиатура «ACTFL» означает «Американский совет по преподаванию иностранных языков». Стандарты ACTFL представляют собой расширенную шкалу, которая была разработана на основе ранее использовавшейся шкалы ILR в США. Это описание навыков, которыми вы владеете на любом языке, включая разговорную речь, письмо, аудирование и чтение. Шкала ACTFL включает пять основных уровней владения языком: Отличный, Улучшенный, Продвинутый, Средний и Начинающий.

Система делит Advanced, Intermediate и Novice на три подуровня (High, Mid и Low).

Рекомендация ACTFL Proficiency 

Если обобщить информацию из систем оценки, получим следующие уровни 

Базовый уровень (A1, A2 по CERF или ILR 0,1): знание азов, элементарные навыки чтения и письма. Умение рассказать немного о себе и ответить на простые односложные вопросы (чаще со словарем) Понимание собеседника если он говорит медленно и готов уточнить смысл простыми словами.

Средний уровень (B1, B2 по CERF или ILR 2): возможность обсудить более широкий круг вопросов (в том числе профессиональных) Понимание общих тем и диалогов по большей части. Способность письменно и устно выразить свои мысли без словаря на актуальную тему. Безошибочное использование основных времен и правил грамматики.

Продвинутый (C1 по CERF или ILR3): более гибкое владение языком. Словарный запас широкий, с синонимами на каждую тему, без поиска выражений. Речь гладкая, непринужденная. Активно использование идиом и устоявшиеся выражений. Способность понять практически любой текст, в том числе по своей профессии. Незнакомые слова – редкость. Использование всех времен и правил грамматики по ситуации.   

Свободный (C2 по CERF или ILR4) – понимание уже тонких аспектов и контекста в самых разных ситуациях. Незнакомыми могут оставаться только редкие идиомы и слэнг. Полное владение всей профессиональной лексикой (письменно и устно в разговоре с носителями из разных регионов).

Родной – язык, на котором вы мыслите (включая идиомы, слэнг, субкультуру и мышление этого региона).

Теперь, когда вы знаете свой уровень языка, пришло время написать о нем в резюме!

Последовательность. Нельзя смешивать системы оценки языковых навыков. Постарайтесь представить ваши знания в единой системе.

Неправильно:

английский ILR 4+
венгерский С2

Актуальность. Для Европы подходит шкала CEFR, тогда как в США свои знания лучше оценивать по уровню ACTFL или ILR.

Очевидность. Не нужно писать про свой родной язык, если владение им очевидно. Исключение только в случаях, когда вы уезжаете работать за границу.

Несмотря на то, что в мире существует свыше 7000 языков, а по данным Википедии, 1 язык исчезает раз в 2 недели, лингвистические навыки по-прежнему влияют на уровень заработной платы специалиста, а компаниям обеспечивают гибкость в бизнесе.

Запомните эти тезисы к разделу «Языки»:

• Ваши знания языка заслуживают отдельной секции в резюме
• Обычно этот раздел помещается ближе к концу резюме
• Лучше начинать с языка, который вы знаете лучше остальных
• Используйте международные стандарты оценки лингвистического уровня

Создайте красивый раздел с языками на конструкторе CV2you – ваш уровень знаний отображается графически!

Читайте полную версию статьи о языках тут  

———————————————————–

Представьте ситуацию: на новой работе вы обнаруживаете систему штрафов за опоздания или другие провинности у новой компании-работодателя. Так как вы являетесь новым сотрудником и делаете большие ставки на эту работу, глупо увольняться с испытательного срока по такой, казалось бы, малозначимой причине. Но согласитесь, что если бы вы предупредили работодателя о том, что готовы задерживаться на работе, если пришли позже, вам удалось бы избежать ощущения дискомфорта из-за штрафов, которое будет преследовать вас на протяжении всей карьеры в этой компании.

Для этого и существует раздел «О себе» – чтобы управлять ожиданиями работодателя и обеспечить максимально комфортные условия труда обеим сторонам. 

Мы перечислим самые популярные способы заполнения этой секции резюме, а также расскажем о том, что там на самом деле должно и НЕ должно быть. 

И начнем как раз с ошибок, так как большинство кандидатов пишет сюда то, что на самом деле должно быть в отдельных разделах.

Хобби: в действительности они мало кому интересны. А игра на гитаре или занятия йогой никак не помогают, скажем,  в работе бухгалтера.
Сильные стороны, или ваше определение себя; об этом лучше писать в самом начале резюме, в разделе Summary. 
Навыки: это отдельный раздел резюме.
Достижения: о них лучше писать в разделе опыт, наряду с обязанностями, которые вы выполняли.
Сертификаты и награды: они отлично размещаются в разделе «Сертификаты» 

Ок, с этим разобрались. Тогда как же лучше использовать этот раздел?

В первую очередь  это рабочие предпочтения – задачи которые вам хотелось бы выполнять.
Во вторую – организационные: график работы, режим, местоположение, размер компании.
В третью – личные принципы работы, которые позволяют вам работать продуктивно: например отношение к субординации, желание работать самостоятельно или в команде, свобода в принятии решений. Можете упомянуть также карьерные цели. 

Эта информация куда важнее хобби, позволяет управлять взаимными  ожиданиями и помогает найти лучшее соответствие, как следствие достичь продуктивности и  удовлетворенности в работе.

Вот пример некоторых критериев на инфографике:

Вот несколько вопросов, которые стоит задать себе перед описанием раздела:

• Какой положительный\отрицательный опыт привел меня сюда?
• Какие ценности я считаю наиболее необходимыми для личного успеха?
• Чего я надеюсь достичь в ближайшее время?

Совет: представьте идеальную атмосферу в коллективе. Как выглядит рабочее место вашей мечты? Возможно, вам встречалась вакансия, которая идеально соответствует вашим предпочтениям. Выберите ключевые слова из описания этой вакансии, используйте их в процессе создания своего резюме.

для Переворачивателя пингвинов:
Интереснее всего работа над проблемами пост-травматического синдрома у не перевернутых пингвинов [тип рабочих задач].
Предпочитаю  гибкий рабочий день на свежем воздухе [организационные предпочтения].
Лучше всего работаю самостоятельно в неспешном темпе [личные принципы в работе].
Стремлюсь дорасти до регионального менеджера Антарктического региона через 5 лет [карьерная цель].

Раздел «О себе» собирает наибольшее число заблуждений. Соискатели перечисляют здесь свои увлечения, хобби, отсутствие вредных привычек. Несомненно, будущим коллегам будет очень интересно узнать, что вы увлекаетесь йогой и можете простоять в ширшасане аж 10 минут.

Допускаем также, что вашему работодателю будет важно узнать о ваших привычках, и в частности, о курении, на которое некоторые сотрудники тратят львиную долю рабочего времени.

Но все эти вопросы вы можете прояснить уже на собеседовании, а резюме – это краткий, чаще всего одностраничный документ, цель которого – показать вашу настоящую ценность.

Вторая ошибка, посвященная данному разделу, заключается в том, что кандидаты не знают, что написать о себе в резюме. Вполне понятно это затруднение, потому что многим людям бывает сложно говорить о себе, а уж тем более – написать о себе кратко и содержательно в резюме. Но умоляем вас! Забудьте про штампы вроде «коммуникабельный» или «стрессоустойчивый». Эти примеры встречаются повсеместно. Лучше уже не писать о себе ничего, чем заполнить раздел такими вот шаблонами.

Неправильно:

«Я общительный, веселый, исполнительный и умный. Могу быть лидером, когда это нужно. Без вредных привычек. Есть личный автомобиль и права категории В».

Правильно:

«Я ищу работу в крупной корпорации, с возможностью гибкого графика. Мне нравится помогать людям, но я предпочитаю работать над проектами самостоятельно. Я умею направлять чужую активность в нужное русло и мне важно следовать инструкциям».

1. Раздел «Обо мне» — это краткая часть в конце вашего резюме, в которой чаще всего рассказывается о вас как о профессионале, гораздо реже – описываются ваши пожелания относительно будущей работы. 
2. Раздел «Обо мне» в резюме должен кратко дать рекрутеру ответы на вопросы: «Подходит ли нам этот кандидат?» и «Понравится ли ему у нас?»
3. По сути, главная цель данного раздела — застраховать себя от ситуации, когда ваши ожидания от новой работы не соответствуют действительности. 
4. Постарайтесь держать раздел кратким, в пределах 3-5 предложений. 
5. Эта секция относится к числу необязательных, но если вам есть что сказать о своих предпочтениях, или особенностях в работе, секция резюме «О себе» — идеальное место!

Подведем итоги. Вот кратко основные советы  в создании резюме:

• Логическая целостность
• Легко читаемый шрифт 
• Главные достижения 
• Объем 1-2 страницы
• Только релевантная информация

• выравнивание текста по центру, а для списков и заголовков выравнивание по левой стороне. 
• Добавляйте маркированные списки (bullet points) для перечисления навыков / обязанностей / ключевых достижений.
• Шрифт: 11-14 пт. Лучше использовать один из из рейтинга международного портала Monster 
• Формат файла — PDF.

Обязательные разделы резюме:

• Имя, контакты
• Краткая информация
• Опыт
• Образование 
• Профессиональные навыки

• Много текста: 3+ страницы — это неумение фокусироваться на главном.
• Отсутствие структуры: отбивает желание читать вовсе.
• Нет ключевых слов: не пройдет ATS робота и поверхностный взгляд. 
• Без цифр и фактов: шаблонные эпитеты и абстрактные обязанности не принесут вам работу.
• Грамматические ошибки и опечатки снижают мнение о вас еще до встречи. 

В этой статье мы постарались дать вам самую полную информацию о составлении резюме.
Но одно дело рассказать, а другое — показать. Поэтому вот тут даем вам пример  резюме с подсказками. Он интерактивный: подсказки всплывают по нажатию. При этом, вам даже не нужно копировать: просто работайте прямо в нем, нажав на кнопку внизу.  

Более же подробную информацию о каждом разделе, а также основные вопросы для собеседований, фишки создания сопроводительного письма и многое другое читайте в нашем блоге.

Удачи!

Post Views: 17,005

Как профессионально составить резюме

Шансы устроиться на работу увеличивает грамотно составленное резюме. Сделать это не трудно, если, конечно, подойти к делу с ответственностью. Адукар решил избавить тебя от утомительного поиска нужной информации и подробно рассказать, как составить профессионально резюме.

Сайты по поиску работы имеют встроенные электронные анкеты для создания резюме, интуитивно там всё понятно. В этом материале мы поясним, как составить классическое резюме в Microsoft Word или любом другом редакторе.

Структура резюме

Три главных блока резюме — личная информация, образование и опыт работы. Что указывать в каждом из них?

Личная информация

ФИО, дата рождения и контактные данные (почтовый адрес, e-mail, телефон). Не бойся вставить фото. Аккуратный и приятный портрет дополнит впечатление от профессионального резюме.

Образование

С детского садика начинать не стоит, школу/гимназию указывай лишь в том случае, если её профиль перекликается с должностью, на которую ты претендуешь. Или когда ты окончил её с серебряной или золотой медалью. Укажи годы обучения в вузе и/или колледже, полное название учебного заведения, факультет, специальность, специализацию. Ещё не окончил учёбу — обозначь это (неполное высшее, 3-й курс и т. д.)

Если ты прошёл тренинг или курс, который соотносится с предлагаемой вакансией, не забудь пометить это в профессиональном резюме.

Опыт работы

Есть опыт — укажи, где ты работал прежде: название компании, занимаемая должность, период работы. Кратко перечисли обязанности. Не забудь и о достижениях, если таковые имеются.

Сотрудничал с несколькими компаниями — перечисли их в обратном порядке. Первым должно идти твоё последнее место работы.

Устраиваешься на работу впервые? Компенсируй отсутствие профессионального опыта описанием других твоих преимуществ в пункте «Достижения» (см. ниже).

Другие блоки

Первых три пункта — личная информация, образование, опыт работы — обязательные. Но помимо них мы советуем при возможности дать дополнительную информацию.

Ключевые навыки

Перечисли в этом пункте свои главные навыки и профессиональные качества. К примеру, опытный юрист напишет, сколько лет он работает в сфере юриспруденции, обозначит специализацию (например, экономическое право), укажет число выигранных дел, назовёт основные профессиональные качества (аналитический склад ума, стрессоустойчивость, хорошая память и т. д.).

Нередко в вакансии работодатель прописывает конкретные требования к кандидату на должность. Если они совпадают с твоими навыками, необходимо это указать.

Достижения

Профессиональные успехи указываются в пункте «Достижения». Это не абстрактные формулировки, а конкретные примеры. Работодатель больше поверит фактам и цифрам, чем пустой болтовне. Перечисли весь полезный опыт, который может повлиять на твоё трудоустройство.

Дополнительные сведения

Осталась важная информация, которая не вошла в основные разделы? Укажи её в этом пункте.

Портфолио

Представителям таких творческих профессий, как фотограф, художник, дизайнер, журналист, модель и др. для трудоустройства необходимо приложить к резюме портфолио. Его советуем оформлять на отдельном сайте. Например, behance.net, wordpress.com, artstation.com.

Советы при составлении резюме

Пиши резюме правдиво и точно. Мысли должны быть логичными и последовательными. Всё ясно и по делу. Твоя цель — произвести хорошее впечатление на работодателя. Аккуратно подчеркни в резюме свои сильные стороны и скрой слабые.

Технические рекомендации

Стиль оформления резюме может быть строгий. Используй один шрифт (Times New Roman либо же Arial) и один размер — 12. Не делай выделение цветом, но обозначь жирным заголовки пунктов. Рекомендуемые отступы в резюме: верхнее, нижнее и правое поле — 2 см, левое — 2,5 см. Не растягивай самопредставление на несколько страниц. Одной-двух достаточно. И не забудь проверить правописание. Резюме с кучей ошибок — проигрышный вариант.

Многие компании приветствуют и творчески оформленное резюме. Его можно сделать в Photoshop, в виде презентации PowerPoint или в специализированных редакторах наподобие Canva. На сайте есть множество шаблонов, которые оформить привлекательное резюме.

Образец резюме

И наконец, ознакомься с конкретным примером резюме, чтобы опираться на него при составлении собственного.

Все советы выше — общие. Где-то их необходимо адаптировать под конкретную профессию. Но эта задача уже за тобой.

Удачи в трудоустройстве!

***

Если материал был для тебя полезен, не забудь поставить «мне нравится» в наших соцсетях ВКонтакте, Instagram, Facebook, ASKfm и поделись постом с друзьями. А мы сделаем ещё больше материалов, которые пригодятся тебе для учёбы.

Перепечатка материалов с сайта adukar.by возможна только с письменного разрешения редакции. [email protected].

Все секреты составления хорошего резюме

Хорошее резюме просто необходимо при поиске работы, особенно, когда на одну и ту же должность претендует множество кандидатов. Что же в нем следует писать?

Идеального образца резюме не существует, и в разных ситуациях может потребоваться подчеркнуть различные его аспекты, будь то образование или опыт работы. Если вы пишете резюме на определенную вакансию, оно должно быть составлено конкретно для этой должности.

Прочитайте пять-шесть схожих объявлений и сопоставьте указанные в них требования. Проведите некоторое исследование, чтобы понять, что нужно работодателям.

Если же вы просто ищете работу и рассылаете резюме в агентства по трудоустройству, тогда оно должно быть как можно более подробным и развернутым.

Так или иначе, существует несколько общих правил и принципов того, как должно быть написано резюме и какую информацию в него стоит включать.

Прежде всего, оно должно быть коротким – не более двух страниц формата А4, лучше пронумерованных.

Оно должно ясно и объективно описывать ваши достижения и сильные стороны и создавать о вас положительное впечатление.

Итак, рассмотрим, что включает в себя резюме:

Заголовок (Header)

Нужно отметить, что в Британии резюме называют curriculum vitae (CV), в переводе с латыни – «ход жизни». В США и Канаде CV используется чаще в научных кругах и представляет собой действительно подробное и всеобъемлющее описание профессиональной жизни кандидата (вспоминается «Автобиография», которую требовалось заполнять в отделе кадров в советские годы). Для обычного же резюме используется термин résumé.

Личные данные (Personal details)

Обязательно укажите свое имя, адрес и контактные данные – телефон, email.

Указывать ли пол, возраст, семейное положение и национальность – решать вам. Работодатель должен оценивать ваши навыки и способности без этой информации.

Цель (Objective)

Укажите, на какую вакансию вы претендуете, с кодом (при наличии), например: Software Tester (ST15/4).  

Краткая справка (Profile / Summary)

Опишите ваши сильные стороны – навыки, личные качества, достижения, опыт работы (кратко). Здесь же можно указать ваши цели в карьере (в США этому пункту уделяют большое внимание).

Справка должна занимать не больше нескольких строк и сразу привлекать внимание. К примеру, если должность требует постоянной работы с людьми, можно указать, что вы умеете работать в команде и обладаете хорошими навыками общения. Будьте лаконичны – примеры вы сможете привести в дальнейших разделах.

Опыт работы (Employment history / Work experience)

Если у вас большой опыт работы, начните с этой секции. Если опыта у вас пока недостаточно, сначала напишите о своем образовании.

Рекомендуется начать с самого недавнего места работы и двигаться в обратном порядке. Укажите название организации, период работы, должность и ваши основные обязанности. Подробнее опишите ту работу, которая имеет отношение к нынешней вакансии, приведите примеры применения своих навыков, упомяните достижения. Используйте маркированные списки для удобства чтения.

Постарайтесь подчеркнуть соответствие ваших навыков и опыта указанной вакансии. Также упомяните какую-либо временную или волонтерскую работу, если она имеет отношение к делу.

Избегайте необъясненных пробелов в вашей истории трудоустройства. Если вы долгое время путешествовали, находились в поиске работы или заботились о родственнике, укажите это.

Образование (Education)

Аналогично, начните с последнего и двигайтесь в обратном порядке. Укажите школы, колледжи, университеты, в которых вы обучались, даты получения дипломов и/или ученых степеней. Упомяните семинары, тренинги, курсы повышения квалицикации если они имеют отношение к работе. Для оформления используйте маркированный список или таблицу.

Также здесь вы можете описать свои хобби, интересы и достижения, имеющие отношение к работе, однако это необязательно.

О том, как рассказать о своем образовании читайте в нашей статье .

Интересы и достижения (Interests and achievements)

Например, если вы состоите в каком-либо клубе или обществе, это может показать, что вы любите знакомиться с новыми людьми. Не стоит писать, что вы любите готовить или читать книги – это слишком общие увлечения, не представляющие интереса для работодателя. Указывайте только конкретное и важное.

Дополнительная информация (Additional information)

Вы можете включить в резюме эту секцию, если вам нужно добавить что-то еще – например, объяснить большой перерыв в трудоустройстве, обусловленный путешествиями или семейными причинами. Сюда же можно включить прочие навыки, которые могут оказаться полезны, например, умение водить машину или владение иностранными языками.

Рекомендации (References)

Укажите людей, которые могут дать вам рекомендацию. Желательно, чтобы как минимум один из них имел отношение к вашему предыдущему месту работы. Если вы еще нигде не работали, укажите преподавателя или человека, под руководством которого проходили практику.

Если вы не хотите сразу сообщать контактные данные других людей, можно ограничиться фразой: References: available upon request («Рекомендации доступны по требованию»).

Оформление резюме

Оформление резюме играет огромную роль. Оно должно быть простым, строгим и с первой же секунды создавать о вас впечатление как о профессионале. Используйте стандартный, хорошо читаемый шрифт и четкую разбивку на секции. Стиль оформления должен быть везде одинаков.

Проверяйте и перепроверяйте правильность написанного текста. Орфографические и грамматические ошибки – скорейший способ получить отказ.

В дополнение к резюме рекомендуется написать сопроводительное письмо (cover letter), оно поможет вам привлечь внимание работодателя. В письме укажите, почему вас интересует именно эта вакансия, сообщите краткие сведения о себе, опишите свои преимущества как кандидата. Объем письма не должен превышать полстраницы.

И напоследок – очень, очень полезный ролик о том, как оформить резюме, чтобы выделиться из общей массы кандидатов:

Читаем дальше:

Составьте резюме на английском. 450 примеров

Подготовка к собеседованию на английском языке по Скайпу

Собеседование по Скайпу: включил, увидел, убедил!

Карьерный вопрос: даем ответы

Как написать резюме на английском языке: примеры

Анна Коврова

На первый взгляд, перевод резюме на английский — дело нехитрое: подобрал соответствия из словаря — и готово. Каждый менеджер по персоналу видел сотни таких подстрочников. А вы хотите текст, который будто изначально написан на английском? План и общие рекомендации по составлению резюме мы уже обсуждали, а теперь расскажем, что конкретно писать в каждом из разделов и какую лексику использовать.

Прочитав статью, вы сможете самостоятельно составить успешное резюме на английском языке.

Бонус: обзор сайтов с более чем 450 образцами!

Objective (Цель)

Этот раздел еще называют «Job Objective», «Career Objective», «Career Goal» или даже «Job Goal». Проще говоря, место, которое вы хотите занять.

Эксперт по составлению резюме на английском языке Susan Ireland советует держаться подальше от общих фраз вроде «seeking a position in a growth-oriented company» («в поисках вакансии в компании, ориентированной на развитие»), «looking for a challenging position» («в поисках перспективной вакансии»), «utilizing my skills and experience to advance my career» («использовать мои навыки и опыт для продвижения карьеры»). «Все эти пустые слова ничего не говорят читателю. Нужны только факты», — уверена Susan.

На краткости и точности настаивают и специалисты рекрутингового портала Monster. Кстати, они рекомендуют указывать карьерные цели не под рубрикой «Objective», а в разделе «Qualifications Summary», например:

«Лучше сказать: „Вот кто я“, а не „Вот кем я хочу стать, когда вырасту“», — поясняют эксперты. Но в то же время заполненная графа «Objective» в некоторых случаях обязательна. Например, если вы:

• меняете сферу деятельности:

• впервые выходите на рынок труда:

• хотите занять конкретную вакансию:

Career Summary (Обзор карьерных достижений)

Это ответ на вопрос: «Как я помогу работодателю достичь своих целей?».

Employment History (Опыт работы)

«Докажите, что вы чего-то стоите», «Описывайте достижения, а не обязанности», — таковы лозунги этого раздела. По нижеследующим примерам вы увидите, насколько по-разному можно сказать об одном и том же:

Второй вариант убедительнее, так ведь?

Набивших оскомину фраз вроде «responsible for» («ответственный за») или «duties include» («обязанности включают») стоит избегать, отдавая предпочтение активным, энергичным выражениям.

Education (Образование)

Указывайте название своей ученой степени и не забудьте подчеркнуть, если были успешны в учебе или писали курсовые работы на релевантные темы. Это особенно важно для вчерашних студентов.

Если учеба еще не окончена:

Если дипломом о высшем образовании вы не располагаете, выручит упоминание тренингов, курсов, семинаров. Озаглавьте рубрику «Professional Development» или «Relevant Training». Если в вашем распоряжении есть какие-то преимущества, например, вы практиковали разговорный английский с носителем языка, их стоит отметить именно здесь.

Skills (Полезные навыки)

Достаточно 10-15 пунктов. Для самых важных умений хорошо бы указать уровень владения: beginner (начинающий), intermediate (средний уровень) или expert (эксперт).

Впрочем, даже самое привлекательное резюме легко испортить — достаточно пары ошибок. Если вы занимаетесь с репетитором английского по скайпу или на обычных курсах, имеет смысл отдать ему текст на проверку: грамматика и орфография от этого точно не пострадают!

Также советуем вам ознакомиться с нашим вебинаром «Идеальное резюме на английском». Наш эксперт Анна Градобоева с опытом работы в HR-отделах иностранных компаний рассказывает о секретах составления резюме с точки зрения профессионального рекрутера:

Образцы резюме на английском языке

• FreeResumeSamples.org — около 150 примеров. Есть варианты даже для пилота, дизайнера одежды и композитора!
• Career-Advice.Monster.com — свыше 150 образцов от международного рекрутингового портала;
• How-To-Write-A-Resume.Org — 30 вариантов для разных должностей и профессий. Образцы резюме для менеджера на английском, примеры для военного, няни, моряка, программиста, инженера, а также тех, кто трудится в индустрии моды и ресторанном бизнесе. От стартовых позиций до топ-менеджеров;
• Сайт Susan Ireland — свыше 100 образцов резюме на английском. Десятки фраз для всех разделов. А под рубрикой «10 Steps: How to Write a Resume» вы найдете типовые выражения для разных ситуаций;
• QuintCareers.Com — здесь нас подкупила возможность поиска по ключевым словам — для того, кто еще недостаточно знает язык, это находка.

Если же английским вы владеете свободно и вас не пугает обилие букв, будет интересно заглянуть на сайт Рокпортского института, где вы найдете шесть глав из книги по поиску работы. Да-да, все они посвящены резюмеписанию!

Только после прочтения не забудьте, пожалуйста, включить в свой раздел «Skills» строчку «an expert in resume writing».

Читаем дальше:

Все секреты составления хорошего резюме

Подготовка к собеседованию на английском языке по Скайпу

Собеседование по Скайпу: включил, увидел, убедил!

Карьерный вопрос: даем ответы

Как правильно составить резюме. Образец резюме на работу

По результатам рассмотрения резюме работодатель принимает решение о приглашении претендента на собеседование. В правильно составленном резюме должны упоминаться важные качества: продуктивность работы, уровень образования, профессиональная подготовка и обучаемость.

Как правильно написать резюме на работу (пример)

Как правило, первая информация, получаемая работодателем о своем потенциальном работнике – это резюме. Чтобы на вас обратили внимание, ваше резюме должно быть эффективно составлено.

Оно должно впечатлить уже тогда, когда его читают в первый раз, причем в первые 2-3 минуты. Если в течение этого времени внимание читающего привлечь не удалось, резюме попросту отложат.

Что же будет искать работодатель в вашем резюме в первую очередь? Ответ заключается в объявлении о приеме на работу, где указаны требования работодателя к будущему сотруднику.

Постарайтесь проанализировать эти требования, составьте в соответствии с ними портрет «идеального работника» и покажите в своем резюме, что максимально соответствуете ему. При должном произведенном впечатлении у работодателя появится желание встретиться с вами лично.

Отразите те стороны своего опыта, которые могли бы заинтересовать работодателя. К примеру, вы решили получить работу в области коммерции, а ранее занимались консультированием и научной работой. В этом случае для работодателя более ценны будут ваши практические навыки и знания, полученные в процессе консультационной деятельности, чем ваши научные труды.

Резюме должно включать следующие стандартные пункты

1. Ваша фамилия, имя, отчество, адрес и номера телефонов с кодом города.
2. Цель поиска работы, почему вы претендуете на данную должность. Лучше уложиться в объем 2-3 строк, в крайнем случае, не более 6.
3. Образование. Если с момента получения вами образования вы наработали солидный опыт, тогда этот пункт можно сделать более кратким. Если же вы являетесь выпускником или студентом, лучше данный пункт сделать более подробным и поместить перед предыдущим, поскольку пока ваш опыт менее значителен для вашего резюме, чем образование.
4. Трудовой опыт. Первым укажите последнее место работы, затем остальные места в обратном хронологическом порядке. Сначала указывается дата начала и окончания работы, затем название организации, должность, выполняемые обязанности, производственные достижения. Используйте в описании глаголы действия: сэкономил, сократил, развивал и др.;
5. Можете подчеркнуть изученные дисциплины, соответствующие требованиям работодателя к претенденту на данную должность. Если ваш опыт в профессиональной сфере невелик, можно компенсировать это, указав в резюме свои личные качества, например, для менеджера это умение общаться с людьми, умение убеждать, для бухгалтера можно указать ответственность и усидчивость, для руководящей должности – умение быстро принимать решения, инициативность и т. д. Сообщите о полученном дополнительном образовании, различных курсах повышения квалификации и т. д., наградах.
6. Дополнительная информация: знание компьютерных программ, владение иностранными языками (если вы знаете языки более, чем в пределах школьной программы, укажите это, иначе будет считаться, что вы вообще не обладаете знаниями в этой области), членство в профорганизациях и т. д. Укажите наличие водительских прав, если оно имеется. Можно упомянуть о хобби, особенно, если оно связано с желаемой работой. Вообще, в этой части резюме можно перечислить все, что, по вашему мнению, сыграет положительную роль при рассмотрении вашей кандидатуры.
7. Рекомендации. Укажите возможность их предоставления. Имена людей и их контакты в резюме указывать не стоит, просто подготовьте список, он может понадобиться на собеседовании.

В резюме глаголы следует употреблять в активной форме, например, не «продажи возросли в 1,5 раза», а «увеличил продажи в 1,5 раза». Следует избегать негативных форм, например, вместо «не боюсь ответственности» указать: «готов брать на себя ответственность», вместо «улаживал жалобы» — «помогал клиентам» и т. д. В стиле должны соблюдаться краткость и конкретность.

Будьте честными, чтобы всю информацию, представленную в резюме, вы, при случае, могли подтвердить. На собеседовании быстро выяснится реальное положение вещей. Если вы указали в резюме ложные сведения, это не лучшим образом отразится на вашей репутации.

Хорошо, если резюме удастся разместить на одной-двух страницах. Распечатывайте его на бумаге хорошего качества. Текст должен быть оформлен таким образом, чтобы его было удобно просматривать: легко читаемый шрифт, оптимальное расстояние между строками, выделенные заголовки.

В электронном виде в вашем резюме будет видно, насколько умело вы его отформатировали – менеджер быстро определит, использовали ли вы шаблоны форматирования, или пользовались клавишами «пробел» и «Tab» для перемещения слов. Это заставит его усомниться в вашем свободном владении ПК и, как следствие, во всем остальном. Само собой, ошибки в тексте должны быть исключены.

Избегайте длинных выражений, трудных для восприятия. Если резюме нужно будет отправить по электронной почте в виде файла, лучше всего дать ему название, содержащее вашу фамилию, имя, отчество и название вакансии, на которую вы претендуете.

Менеджеры по персоналу получают резюме с безликими названиями типа resume.doc по почте сотнями, а название файла должно вас каким-то образом идентифицировать. Если вы уже все сделали сами, с вашим резюме будет удобнее работать и меньше шансов, что оно затеряется в массе других.

Очень многие пользователи регулярно обновляют программное обеспечение. В этом случае резюме, созданное на домашнем ПК в последней версии программы, на компьютере работодателя попросту может не открыться, если там используется более старая версия ПО, что очень часто бывает.

При этом вам даже не сообщат, что ваше резюме нечитаемое, ведь у работодателя есть десятки других резюме ваших конкурентов, с которыми нужно работать. Поэтому сохранять файл следует в формате более старых версий программ, чтобы он мог без проблем открыться на любом компьютере.

Ошибкой будет решение выслать резюме в архиве. Скорее всего, никто не будет тратить дополнительное время на его разархивирование, как, впрочем, и на поиск программы, в которой его можно будет открыть, если резюме имеет какой-либо малоизвестный формат.

Наиболее приемлемы форматы «*.rtf» и «*.doc». При этом пользуйтесь стандартными, легко читаемыми шрифтами, например, Times New Roman или Arial.

Если вы, желая как-то выделиться, оформите текст оригинальным, малораспространенным шрифтом, может оказаться так, что на компьютере работодателя таких шрифтов нет, и с вашим резюме могут возникнуть проблемы.

Дополнительной работой вы обеспечите менеджера, если требуется ваше резюме с фотографией, а вы вышлете файлы резюме и фото отдельно. Это лишний раз укажет на посредственное знание компьютерных программ и снизит ваши шансы, так как вряд ли менеджер за вас будет заниматься вставкой вашего фото в резюме.

Часто работодателю требуется вместе с резюме выслать сопроводительное письмо. Не стоит отправлять два файла, просто вставьте текст сопроводительного письма в тело самого письма электронной почты.

Теперь, учитывая все советы, и избегая досадных ошибок, вы сможете создать эффективное резюме, повышающее ваши шансы занять желаемую должность.

Рекомендуем пройти тест на логическое мышление при приеме на работу и оценить свои возможности.

© Сергей Чашенков, BBF.RU

частей резюме | Университет Августана

Существуют буквально сотни книг и статей, посвященных «идеальному резюме». Многие полагают, что их подход к дизайну резюме убедит вас в собеседовании. Кроме того, существует множество служб резюме, которые разработают и напишут ваше резюме за определенную плату. Лучшим резюме для вас будет то, что вы сделаете сами. Избегайте шаблонов резюме и вместо этого думайте о своем резюме как о рекламе.

Обычно резюме состоит из следующих частей:

Укажите свое имя, полный адрес, номер телефона и адрес электронной почты.Обычно работодатели связываются с вами по телефону или электронной почте. По этой причине больше нет необходимости указывать два адреса, если вы переезжаете в ближайшее время.

Профессиональный объектив (дополнительно)

Это фраза или предложение, подчеркивающее ваши намерения и достижения. Будьте достаточно конкретны, чтобы дать вашему резюме элемент карьерного направления. Адаптируйте это для каждой организации и должности. Четко укажите, ищете ли вы стажировку, работу с частичной или полной занятостью.Если вы разрабатываете резюме для ярмарки вакансий, выражайте широкий круг интересов. Выделите свою ключевую квалификацию, а не личные предпочтения, например возможности продвижения по службе. ПРИМЕЧАНИЕ: Альтернативный вариант — исключить карьерную цель из вашего резюме и передать информацию в сопроводительном письме.

Краткое описание квалификаций (необязательно)

Вместо цели вы можете использовать сводку квалификаций, чтобы выделить свои наиболее примечательные качества. Как правило, сюда входят ваш многолетний опыт, знания в области технологий, языки и высшие достижения.Он также может содержать раздел ключевых слов. Затем ваше резюме должно поддерживать эти атрибуты, предоставляя доказательства на протяжении всего оставшегося документа.

Образование

Сначала укажите высший уровень образования. Включите название колледжа, степень, специализацию, второстепенное, а также месяц и год вашего ожидаемого выпуска. Даты посещения или информация о средней школе не требуется. Если вы перешли в Аугустану, отметьте свое предыдущее учебное заведение только в том случае, если вы получили сертификат или степень.Включите свой средний балл, если он выше 3,0, а также любые другие академические награды, соответствующую курсовую работу, участие в учебе за границей или крупные исследовательские проекты. Примечание: Августана присуждает степени бакалавра наук медсестрам. Художники могут выбрать степень бакалавра изящных искусств или степень бакалавра искусств. Остальные наши специальности получают степень бакалавра гуманитарных наук.

очков опыта

Эта категория обычно отражает ваши контакты с конкретными работодателями. Включите кооперативы, стажировки, неполный рабочий день, работу, волонтерскую работу, летнюю работу, специальные проекты или военный опыт в эту категорию.Вам не нужно включать все ваши предыдущие должности, только те, которые связаны с должностью, которую вы ищете. По мере вашего обучения в Augustana избегайте включения устаревших достижений средней школы. Сначала укажите названия должностей, затем названия организаций, мест (город и штат), даты (месяц и год) и обязанности. Каждая описательная фраза начинается с сильного глагола действия. Используйте настоящее время для текущей должности и прошедшее время для предыдущей работы.

Список литературы

Обычно ссылки не указываются в резюме и предоставляются только по запросу работодателя.Чтобы поделиться своими отзывами, перечислите в алфавитном порядке имена, должности, адреса, номера телефонов и адреса электронной почты как минимум трех человек на отдельной странице. Включите свою контактную информацию в формате, соответствующем вашему резюме, в случае, если ваше резюме и список литературы разделены. Люди, которые знают вас как минимум год и в контексте, аналогичном той должности, которую вы ищете, окажут самую сильную поддержку. Преподаватели часто являются вашим лучшим источником рекомендаций, поскольку они оценили знания, навыки и способности, которые часто ищут работодатели.Кого бы вы ни выбрали, не забудьте спросить разрешения у этих людей, прежде чем указывать их в качестве ссылки. Предоставьте им копию вашего резюме и описание должности, чтобы они могли лучше говорить о вашей квалификации. Всегда благодарите своих рекомендаций, когда принимаете предложение. Им нравится отмечать ваши достижения!

Другие возможные заголовки, которые следует учитывать, включают следующее:

• Международный опыт
• Профессиональные ассоциации и членство
• Публикации и презентации
• Языки
• Общественные работы
• Технологические навыки
• Знаки отличия и награды
• Лидерская деятельность
• Участие в коллегии

43 Советы по составлению резюме, которые помогут вам получить работу

Если вы давно не обновляли свое резюме, может быть трудно понять, с чего начать.Какой опыт и достижения вы должны включить в работу, на которую вы положили глаз? Каким новым правилам и тенденциям в резюме вы должны следовать? А серьезно, одну-две страницы?

Что ж, больше не ищите: мы собрали все необходимые вам советы по резюме в одном месте. Читайте советы и рекомендации, которые помогут вам составить успешное резюме и найти работу.

Расскажите свою историю

1. Не выкладывайте здесь все

В вашем резюме не должно быть всего опыта работы, о котором вы когда-либо упоминали.Думайте о своем резюме не как о исчерпывающем списке вашей карьеры, а как о маркетинговом документе, который продвигает вас как идеального человека для работы. В каждом отправляемом резюме вы должны выделять только те достижения и навыки, которые имеют наибольшее отношение к выполняемой работе (даже если это означает, что вы не учитываете весь свой опыт). Эксперт по поиску работы Лили Чжан объясняет здесь больше о том, что значит адаптировать ваше резюме.

2. Но сохраняйте общий список всех вакансий

Поскольку вы захотите обменивать разную информацию в зависимости от должности, на которую вы претендуете, сохраните план резюме или основное резюме на своем компьютере, где вы храните любую информацию, которую вы когда-либо включали в резюме: старые должности, маркированные списки, адаптированные для различных приложений, специальные проекты, которые только иногда имеет смысл включать.Затем, когда вы составляете каждое резюме, вам остается просто вырезать и склеить релевантную информацию. Думайте об этом как о своем файле хвастовства.

3. Поместите лучшее «над сгибом»

Говоря маркетинговым языком, «над сгибом» относится к тому, что вы видите на передней половине сложенной газеты (или, в эпоху цифровых технологий, перед тем, как прокрутить страницу вниз). веб-сайт), но в основном это ваше первое впечатление от документа. Говоря о резюме, это означает, что вы должны убедиться, что ваши лучшие впечатления и достижения видны в верхней трети вашего резюме.Этот верхний раздел — это то, что менеджер по найму увидит в первую очередь, и то, что послужит приманкой для кого-то, чтобы продолжить чтение. Так что сосредоточьтесь на том, чтобы в первую очередь поделиться своим лучшим и наиболее актуальным опытом, а затем ознакомьтесь с этими пятью другими маркетинговыми приемами, чтобы ваше резюме заметили.

4. Отказ от объективного утверждения

По словам Чжана, единственный случай, когда объективный раздел имеет смысл, — это когда вы резко меняете карьеру и вам нужно с самого начала объяснить, почему ваш опыт не совпадает. с должностью, на которую вы претендуете.В любом другом случае? Подумайте, подойдет ли вам краткое изложение — или просто откажитесь от него, чтобы сэкономить место и сосредоточиться на том, чтобы остальная часть вашего резюме стала звездной.

5. Сохраняйте это (в обратном порядке) в хронологическом

Есть много разных способов организовать информацию в вашем резюме — например, функциональное резюме или комбинированное резюме, — но старый добрый обратный хронологический (где ваш самый недавний опыт указан первым) по-прежнему ваш лучший выбор. Если в вашей ситуации это не является абсолютно необходимым, пропустите резюме, основанное на навыках — менеджеры по найму могут задаться вопросом, что вы скрываете.

6. Держите это на странице

Резюме на двух (или более!) Страницах — это горячо обсуждаемая тема, но суть в следующем: вы хотите, чтобы информация здесь была краткой, и заставляйте себя придерживаться одной page — хороший способ заставить себя это сделать. Если у вас на самом деле , у вас достаточно соответствующего и важного опыта, обучения и квалификации , чтобы продемонстрировать их на более чем одной странице вашего резюме, тогда дерзайте. Но если вы можете рассказать ту же историю на меньшем пространстве? Делать.Если вы испытываете трудности, ознакомьтесь с этими советами по сокращению контента или поработайте с дизайнером, чтобы узнать, как вы можете организовать свое резюме, чтобы оно уместилось больше на меньшем пространстве.

7. Рассмотрите возможность онлайн-приложения

Не можете понять, как рассказать всю историю на одной странице, или хотите включить несколько наглядных примеров своей работы? Вместо того, чтобы пытаться охватить в своем резюме все, охватите наиболее важные детали этого документа, а затем включите ссылку на свой личный веб-сайт, где вы сможете больше узнать о том, что делает вас идеальным кандидатом.

Форматирование

8. Сохраняйте простоту

Мы поговорим о том, как проявить творческий подход, чтобы выделиться через минуту. Но самый основной принцип хорошего форматирования и дизайна резюме? Будь проще. Используйте простой, но современный шрифт, например Helvetica, Arial или Century Gothic. Сделайте свое резюме удобным для менеджеров по найму, используя размер шрифта от 10 до 12 и оставляя на странице достаточное количество белого пространства. Вы можете использовать другой шрифт или гарнитуру для своего имени, заголовков резюме и компаний, в которых вы работали, но не усложняйте их.Независимо от того, какой формат резюме вы выберете, ваше основное внимание здесь должно быть на удобочитаемости для менеджера по найму. При этом вы можете свободно…

9. Осторожно выделиться

Действительно хотите, чтобы ваше резюме выделялось из моря Times New Roman? Да, творческие резюме — такие как инфографика, видео или презентации — или резюме с иконками или графикой могут выделить вас , но вы должны использовать их с умом. Если вы подаете заявку через ATS, придерживайтесь стандартного форматирования без каких-либо наворотов, чтобы компьютер мог эффективно ее прочитать.Если вы подаете заявку в более традиционную компанию, не сходите с ума, но смело добавьте несколько стильных элементов дизайна или немного цвета, чтобы сделать его популярным. Что бы ни случилось, не делайте этого, если вы не готовы вложить время, творческий подход и дизайнерскую работу, чтобы сделать это потрясающе.

10. Сделайте вашу контактную информацию заметной

Вам больше не нужно указывать свой адрес в резюме (правда!), Но вы должны обязательно указать номер телефона и профессиональный адрес электронной почты (не ваш рабочий адрес. !), а также в других местах, где менеджер по найму может найти вас в Интернете, например в вашем профиле LinkedIn и Twitter.(Под этим подразумевается, что вы сохраняете эти профили в социальных сетях, подходящие для потенциальных работодателей.)

11. Дизайн для краткости

Вы уже слышали, что менеджеры по найму не тратят много времени на каждое отдельное резюме. Так что помогите им получить как можно больше информации за как можно меньшее время. Эти 12 небольших изменений форматирования будут иметь огромное значение.

12. Получите помощь от профессионала

Знаете, что дизайнерские навыки — не ваша сильная сторона, но хотите, чтобы ваше резюме выглядело потрясающе? Нет ничего постыдного в получении помощи, поэтому подумайте о работе с профессиональным дизайнером резюме.Это, пожалуй, самый важный документ в вашем поиске работы, поэтому стоит сделать его правильно!

Опыт работы

13. Сохраняйте актуальность, сохраняйте актуальность

Как правило, вы должны показывать только самые последние 10-15 лет своей карьеры и включать только опыт, имеющий отношение к должностям, на которые вы претендуете . И не забудьте распределить недвижимость в своем резюме по важности. Если есть выбор между включением еще одной стажировки в колледж или более подробным описанием вашей текущей должности, всегда выбирайте последнее (если предыдущая работа не была более релевантной той, на которую вы подаете заявление).

14. Нет соответствующего опыта? Без проблем!

Не паникуйте, если у вас нет опыта, отвечающего вашим требованиям. Вместо этого, объясняет Чжан, сфокусируйте свое резюме на своих релевантных и передаваемых навыках, а также на любых связанных сторонах или академических проектах, а затем обязательно соедините его с сильным сопроводительным письмом, в котором рассказывается, почему вы идеальны для работы.

15. Сохраняйте свои маркеры

Независимо от того, как долго вы проработали на работе или чего вы на ней достигли, у вас не должно быть более пяти или шести маркеров в одном разделе.Независимо от того, насколько хороши ваши пули, рекрутер просто не сможет их пройти. Ознакомьтесь с этими советами по написанию впечатляющих списков.

16. Понизьте уровень

У вас может возникнуть соблазн использовать тонны отраслевого жаргона, чтобы звучать так, будто вы знаете, о чем говорите, но в конечном итоге вы хотите, чтобы ваше резюме было понятно для обычного человека. Помните, что первым, кто увидит ваше резюме, может быть рекрутер, помощник или даже руководитель высокого уровня — и вы хотите быть уверены, что оно читабельно, актуально и интересно всем им.

17. Дайте им числа

Используйте как можно больше фактов, цифр и чисел в своих пунктах. На скольких людей повлияла ваша работа? На какой процент вы превысили свои цели? Количественно оценивая свои достижения, вы действительно позволяете менеджеру по найму представить себе, какой уровень работы или ответственности вам необходим для их достижения. Даже если вы на самом деле не работаете с числами, вот несколько секретов, как добавить больше в свое резюме.

18. Сделайте еще один шаг вперед

Люди нанимают исполнителей, поэтому вы хотите показать, что вы не просто делали что-то, но что вы его сделали! Когда вы смотрите на свой список, подумайте, как вы можете продвинуть каждое утверждение еще на один шаг и добавить, какую пользу принесет ваш босс или ваша компания.Поступая таким образом, вы четко доносите не только о том, на что вы способны, но и о прямой выгоде, которую работодатель получит, наняв вас. Если вы не знаете, как объяснить свое влияние, ознакомьтесь с этими советами, как превратить свои обязанности в достижения.

19. Покажи — не говори — свои мягкие навыки

Описание мягких навыков в резюме часто начинает звучать как список бессмысленных модных словечек, и быстро. Но быть «сильным лидером» или «эффективным коммуникатором» — важные характеристики, которые вы хотите передать.Подумайте, как вы можете продемонстрировать эти атрибуты в своих пунктах, не произнося их на самом деле. Чжан демонстрирует здесь, как можно показать пять разных качеств одним и тем же маркером — попробуйте сами, пока не получите желаемый результат!

20. Не пренебрегайте нетрадиционной работой

Нет закона, который гласит, что вы можете указывать в своем резюме только полную или оплачиваемую работу. Итак, если вы участвовали в крупной волонтерской роли, работали неполный рабочий день, были наняты в качестве временного или контрактного работника, работали внештатно или вели блог? Абсолютно перечислите эти вещи как их собственные «рабочие места» в хронологии вашей карьеры.

21. Смешайте свои слова Используйте

Если каждый пункт в вашем резюме начинается со слов «Ответственный за», читателям очень быстро надоест. Используйте наш удобный список лучших глаголов, чтобы все смешать!

22. Используйте ключевые слова

Используйте ключевые слова в своем резюме: просмотрите описание вакансии, посмотрите, какие слова используются чаще всего, и убедитесь, что вы включили их в свой список. Это не только проверка того, что вы ориентируете свое резюме на вакансию, но и то, что вас заметят в системах отслеживания кандидатов.Не знаете, какие слова включить? Загрузите описание вакансии в такой инструмент, как TagCrowd, который проанализирует и выделит наиболее часто используемые ключевые слова.

23. Избегайте пустых слов

Какие слова нельзя включать? Ориентация на детали, умение работать в команде и трудолюбие — среди прочих расплывчатых терминов, которыми, по словам рекрутеров, часто злоупотребляют. Спорим, есть лучший способ описать, насколько вы классны.

Образование

24. Во-первых, опыт, во-вторых, образование

Если вы не недавно закончили обучение, ставьте образование после опыта.Скорее всего, ваша последняя пара работ более важна и важна для вас, чем место, где вы учились в колледже.

25. Также сохраняйте его в обратном хронологическом порядке

Обычно вы должны указать свое образование, указав сначала самую последнюю или ученую степень в обратном хронологическом порядке. Но если старые курсовые работы больше подходят для работы, перечислите их первыми, чтобы привлечь внимание рецензента.

26. Но пропустите даты

Не указывайте даты окончания.Рецензент больше заботится о том, есть у вас степень, а не о том, когда вы ее получили.

27. Выделяйте отличия, а не средний балл

Если вы закончили колледж с отличием, обязательно обратите на это внимание. Хотя вам не нужно указывать свой средний балл, не бойтесь продемонстрировать свой диплом с отличием или тот факт, что вы учились в колледже с отличием в своем университете.

28. Включите непрерывное образование или онлайн-образование

Не бойтесь включать непрерывное образование, курсы повышения квалификации или онлайн-курсы в свой раздел образования, особенно если он кажется немного легким.Келли Оррела объясняет: «В настоящее время онлайн-курсы стали более чем общепринятой нормой, и ваше участие в них действительно может показать вашу решимость и мотивацию, чтобы получить навыки, необходимые для вашей карьеры».

Навыки, награды и интересы

29. Перечислите свои навыки

Не забудьте добавить раздел, в котором перечислены все соответствующие навыки, которыми вы обладаете для должности, включая технические навыки, такие как HTML и Adobe Creative Suite, а также любые отраслевые навыки. соответствующие сертификаты. Просто убедитесь, что вы не упомянули навыки, которые должны быть у всех, например, использование электронной почты или Microsoft Word.Это на самом деле заставит вас казаться менее технологически подкованными.

30. Divvy Them Up

Если у вас много навыков, связанных с должностью, например, иностранный язык, программное обеспечение и лидерские навыки, попробуйте выделить один из этих разделов и перечислить его отдельно. Под разделом «Навыки» добавьте еще один раздел под названием «Языковые навыки» или «Навыки программного обеспечения» и подробно опишите свой опыт. Опять же, мы идем на скиммибельность, ребята!

31. Покажите немного личности

Не стесняйтесь включать в свое резюме раздел «Интересы», но только те, которые имеют отношение к работе.Вы гитарист и присматриваетесь к музыкальной компании? Обязательно включите это. Но включая ваше хобби скрапбукинг и работу в сфере здравоохранения в медицинской компании? Даже не думай об этом.

32. Остерегайтесь интересов, которые могут быть спорными

Может быть, вы поможете собрать деньги для своей церкви на рег. Или, возможно, у вас есть склонность к агитации во время политических кампаний. Да, этот опыт свидетельствует о хорошей трудовой этике, но они также могут подвергаться дискриминации со стороны тех, кто не согласен с их причинами.Чжан объясняет здесь, как взвесить решение, включать их или нет.

33. Расправляйтесь со своим делом

Не забудьте указать полученные вами награды и похвалы, даже если они относятся к конкретной компании. Просто укажите, за что вы их заработали, например: «Золотая награда за рекорд продаж компании четыре квартала подряд». А как насчет личных достижений, таких как марафон, которые не совсем актуальны, но показывают, что вы целеустремленный и трудолюбивый? Чжан рассказывает, как правильно их включить.

Пробелы и другие неприятные ситуации в резюме

34. Убейте краткосрочную работу

Если вы остались на (временной) работе всего на несколько месяцев, подумайте об исключении этого из своего резюме. По словам карьерного тренера The New York Times , оставление одной или двух короткоживущих вакансий из вашей служебной истории не должно повредить, если вы честно расскажете о своем опыте, если вас спросят на собеседовании.

35. Устранение пробелов

Если в вашей истории работы есть пробелы в несколько месяцев, не указывайте обычные даты начала и окончания для каждой должности.Используйте только годы (2010-2012) или просто количество лет или месяцев, в течение которых вы работали на своих предыдущих должностях.

36. Объясните последовательное переключение вакансий

Если вы часто меняли работу, укажите причину ухода рядом с каждой должностью с кратким объяснением, например, «компания закрыта», «увольнение из-за сокращения штата» или «переехал в Новый город.» Устраняя пробелы, вы проактивно проиллюстрируете причину своего эпизодического переезда на работу и сделаете это менее серьезной проблемой.

37.Объясните длительный перерыв в работе

Возвращение на работу после длительного перерыва? Это прекрасная возможность сделать краткое заявление вверху, в котором описываются ваши лучшие навыки и достижения. Затем войдите в хронологию своей карьеры, не колеблясь, включите неполный рабочий день или волонтерскую работу. См. Другие советы от Дженни Фосс, как убить его, в своем резюме.

38. Не пытайтесь казаться милым

Не пытайтесь творчески заполнить пробелы в своем резюме. Например, если вы потратили время на то, чтобы вырастить детей, не указывайте в своем резюме свой родительский опыт, а-ля «умело управлял растущей грудой белья» (мы это видели).Хотя воспитание детей — такая же ответственная и напряженная работа, как и любая другая, большинство корпоративных руководителей не собираются серьезно относиться к этому разделу вашего резюме.

Последние штрихи

39. Откажитесь от «Рекомендации, доступные по запросу»

Если менеджер по найму заинтересован в вас, он или она попросит у вас рекомендации — и будет считать, что они у вас есть. Нет необходимости обращать внимание на очевидное (и это может даже заставить вас выглядеть немного самонадеянно!).

40.Корректура, корректура, корректура

Само собой разумеется, но убедитесь, что ваше резюме не содержит опечаток. И не полагайтесь только на проверку орфографии и грамматики — попросите родственников или друзей взглянуть на них для вас (или получите несколько советов от редактора о том, как улучшить вашу собственную работу).

41. Сохраните его как PDF-файл

Если вы отправляете резюме по электронной почте, всегда отправляйте PDF-файл, а не .doc. Таким образом, все ваше тщательное форматирование случайно не испортится, когда менеджер по найму откроет его на своем компьютере.Чтобы убедиться, что он не будет выглядеть шатким, когда вы его отправите, глава отдела кадров Google Ласло Бок предлагает: «Посмотрите на него как в Google Документах, так и в Word, а затем прикрепите его к электронному письму и откройте для предварительного просмотра».

42. Назовите файл с умом

Готовы сохранить свое резюме и отправить его? Сохраните его как «Резюме Джейн Смит» вместо «Возобновить». Менеджеру по найму остается на один шаг меньше.

43. Постоянно обновляйте его

Выделите время каждый квартал или около того, чтобы просмотреть свое резюме и внести некоторые обновления.Вы взяли на себя новые обязанности? Получили новые навыки? Добавьте их. Когда ваше резюме регулярно обновляется, вы готовы броситься в бой, когда представится возможность. И даже если вы не занимаетесь поиском работы, есть множество веских причин поддерживать этот документ в первоклассной форме.

Как написать выдающееся резюме

Резюме: существует так много противоречивых рекомендаций. Стоит ли держать его на одной странице? Вы помещаете резюме вверху? Вы включаете личные интересы и волонтерские выступления? И как сделать его заметным, особенно если вы знаете, что менеджер по найму получает массу заявок? Это может быть вашим лучшим шансом произвести хорошее первое впечатление, так что вы должны все исправить.

«Нет ничего быстрого или простого в создании эффективного резюме», — говорит Джейн Хейфец, эксперт по резюме и основатель Right Resumes. Не думайте, что вы сядете и разберетесь в этом через час. «Вы должны тщательно продумать, что сказать и как это сказать, чтобы менеджер по найму подумал:« Этот человек может делать то, что мне нужно », — говорит она. В конце концов, это больше, чем резюме; «Это маркетинговый документ», — говорит Джон Лис, карьерный стратег из Великобритании и автор книги Knockout CV .Ваша идеальная аудитория — это не только менеджеры по найму. Вы также можете разослать его людям в своей сети, которые помогут познакомиться. «В условиях жесткого рынка ваше резюме должно запоминать и рекомендовать вас», — говорит он. Вот как написать резюме, которое обязательно привлечет внимание.

Дополнительная литература

Перво-наперво: не отправляйте одно и то же резюме на каждую вакансию. «У вас может быть фундаментальное резюме, в котором убедительно сформулирована самая важная информация», — говорит Хейфец, но вы должны изменять его при каждой возможности.Конечно, вам может потребоваться написать первую версию в вакууме, но для каждой последующей вам нужен контекст. Хейфец рекомендует в качестве первого шага внимательно прочитать описание должности и выделить пять или шесть наиболее важных обязанностей, а также несколько ключевых слов, которые затем можно будет использовать в своем резюме. Затем это упражнение должно информировать о том, что вы пишете в своем резюме, а также об опыте и достижениях, которые вы включаете. Каждая версия не обязательно должна радикально отличаться, но вам следует «настроить ее в соответствии с положением, отраслью и т. Д., — говорит Лиз. Он предлагает, например, изменить последовательность пунктов списка или язык в своем резюме.

Первые 15–20 слов вашего резюме критически важны, «потому что именно столько времени вы обычно привлекаете внимание менеджера по найму», — говорит Лиз. Начните с краткого обзора вашего опыта. У вас будет возможность подробнее рассказать о своем опыте в резюме и сопроводительном письме.А пока сделайте это кратко. «Это очень насыщенная, очень короткая презентация в лифте, в которой рассказывается, кто вы, почему вы подходите для этой работы и почему вас следует нанять», — говорит Хейфец. «Вы должны четко указать в резюме, что у вас есть все, что нужно для выполнения работы». Он должен состоять из дескриптора или названия должности, например: «Специалист по информационной безопасности, который…» «Не имеет значения, является ли это точное название должности, которую вы занимали ранее или нет, — говорит Лиз. Он должен соответствовать тому, что они ищут.Вот два примера:

Руководитель системы здравоохранения с более чем 25-летним опытом работы в качестве ведущего поставщика услуг по уходу за пациентами.

Руководитель по стратегии и развитию бизнеса с большим опытом разработки, руководства и реализации широкого спектра корпоративных инициатив по росту и реорганизации.

И избегайте таких клише, как «высокомотивированный профессионал». Использование банальностей в вашем резюме или где-либо еще в документе — это «в основном то же самое, что сказать:« Я не более ценен, чем кто-либо другой »», — объясняет Лиз.Они бессмысленны, очевидны и скучны для чтения.

У вас может возникнуть соблазн пропустить эту часть резюме, но не делайте этого, советует Хейфец. Если вам не удается его написать, спросите друга, бывшего коллегу или наставника, что они сказали бы, если бы собирались порекомендовать вас на работу, — предлагает Лиз. А потом используйте эти слова. Или вы можете спросить себя, что бы вы хотели, чтобы кто-то сказал о вас, если бы они представились менеджеру по найму.

Если вы меняете отрасль, не начинайте работать с опытом, который менеджер по найму может счесть неуместным.Хейфец предлагает добавить раздел о достижениях сразу после вашего резюме, который станет мостом между вашим опытом и требованиями к работе. «Это основные моменты, которые вы хотите донести, сильные истории, которые вы хотите рассказать», — говорит она. «Это заставляет читателя сесть прямо и сказать:« Святая корова, я хочу с ней поговорить. Не из-за того, кем она является, а из-за того, что она сделала ». Вот образец резюме в середине карьеры, которое делает это хорошо (источник: Джон Лис, Knockout CV ).

После раздела достижений (если вы добавляете его) укажите свою историю работы и связанный с этим опыт.См. Ниже, что именно включить. Затем добавьте любое соответствующее образование. Некоторые люди хотят поставить свое образование на первое место. Это может быть уместно в академических кругах, но для бизнес-резюме вы должны сначала выделить свой опыт работы и сохранить свои степени и сертификаты до конца.

А этот постоянно популярный раздел «навыков»? Хейфец рекомендует пропустить все это вместе. «Если вы не убедили меня в том, что у вас есть эти навыки к концу резюме, я не поверю этому сейчас», — объясняет она.Если у вас есть опыт работы с определенным типом программного обеспечения, например, включите его в раздел опыта. И если это сногсшибательное требование для работы, также включите его в резюме в самом верху.

Один из вопросов, который регулярно задают Лизу и Хейфецу, — как учесть пробелы в резюме, например, когда вы не работали или брали отпуск, чтобы позаботиться о члене семьи. Если в это время вы делали что-то, что могло иметь отношение к работе, вы можете включить это.Или вы можете подумать о том, чтобы объяснить пробел в сопроводительном письме, если у вас есть краткое, положительное объяснение. Однако хорошая новость заключается в том, что на сегодняшнем рынке труда специалисты по найму гораздо более прощают пробелы. В недавнем опросе 87% менеджеров по найму заявили, что они больше не рассматривают кандидатов как безработных или имеющих пробелы в занятости как красный флаг.

Заманчиво перечислить каждую работу, достижение, назначение волонтером, навыки и степень, которые у вас когда-либо были, но не делайте этого.«Резюме — это очень отборный контент. Это не должно быть исчерпывающим. Если это не помогает убедить менеджера по найму поговорить с вами, откажитесь от этого, — говорит Хейфец. Это касается и волонтерской работы. Включите это только как часть вашего опыта — вместе с оплачиваемой работой — если это актуально.

Так как насчет того факта, что вы выращиваете ангорских кроликов и являетесь заядлым героем Гражданской войны? «Читатели довольно терпимо относятся к вещам, не связанным с работой, но вы должны следить за своим тоном», — говорит Лиз.Если вы подаете заявление о приеме на работу в более неформальную компанию, которая подчеркивает важность баланса между работой и личной жизнью, вы можете указать свои хобби и интересы. Для более формального, застегнутого места вам, вероятно, захочется убрать что-нибудь личное.

«Мое практическое правило заключается в том, что 95% того, о чем вы говорите, следует оформлять как достижения», — предлагает Хейфец. «Я управлял командой из 10 человек» — это мало что говорит. Вам нужно копать на уровень глубже.Все ли в вашей команде получали повышение по службе? Превзошли ли они свои цели? Лис соглашается: «Приводите осязаемые, конкретные примеры. Если вы можете прикрепить проценты или знаки доллара, люди обратят на это еще больше внимания «. Вот образец резюме высшего руководства, которое с этим справляется (источник: Джейн Хейфец, Right Resumes). Конечно, вы не можете и не должны все давать количественно; вы же не хотите, чтобы ваше резюме читалось как бухгалтерский отчет.

Подчеркнуть свои достижения особенно важно в сегодняшнем напряженном рынке труда.Если вы пережили пандемию, расскажите, например, о том, как вы помогли своей команде адаптироваться. «Если вы помогли деморализованной, разрозненной команде сплотиться во время этого кризиса, внедрив новые процессы и нормы для работы из дома, скажите так», — объясняет Хейфец.

Лис говорит, что дни, когда нужно было составлять резюме на одной странице, прошли: «Раньше вы использовали крошечный размер шрифта, возились с полями и набивали информацию, чтобы она уместилась.»В настоящее время две или три страницы — это нормально, но это предел:» Если больше трех, значит, вы не можете редактировать «. Хейфец соглашается: «Если вы собираетесь рассказать убедительную историю, вам понадобится больше места». Вы можете дополнить то, что на странице, ссылками на свою работу, но вы должны «мотивировать менеджера по найму предпринять требуемый дополнительный шаг». Не включайте просто URL. Кратко и в одну строку скажите им, что такого важного в работе, которую вы выполняете », — говорит она.

И придерживайтесь наиболее распространенных шрифтов и избегайте причудливых макетов, которые могут не распознаваться системами онлайн-приложений.«Дело не в том, насколько это круто. Он настолько ясен, чист и элегантен в своей простоте, — говорит Хейфец. Изменяйте длину строки и избегайте переполненного текста или абзацев, которые выглядят одинаково. Цель состоит в том, чтобы включить достаточно свободного места, чтобы менеджер по найму захотел продолжить чтение. Например, вступительное резюме может состоять из трех или четырех строк текста или двух или трех маркеров. «Это просто должно быть легко читаемым», — говорит Хейфец.

Может быть трудно быть объективным в отношении собственного опыта и достижений.Многие люди преувеличивают — или преуменьшают — свои достижения или изо всех сил пытаются подобрать правильные слова. Подумайте о том, чтобы поработать с автором резюме, наставником или другом, который поможет вам избежать вопросов вроде: «Достаточно ли я хорош для этой должности?» и сосредоточьтесь на том, «Подхожу ли я для этой работы?» Если вы все же просите друга высказать свое мнение, четко укажите, на что вы хотите, чтобы он обратил внимание. Задайте общий вопрос, например: «Вам это нравится?» скорее всего, вы получите общий ответ («Мне кажется, все в порядке!»).Как минимум, попросите кого-нибудь еще проверить логику, грамматику, орфографию и пунктуацию.

Ваш профиль в LinkedIn так же важен, как и ваше резюме. Вы хотите убедиться, что вы представляете себя таким же образом. Но не просто вырезайте и вставляйте из своего резюме. LinkedIn — это совсем другое дело, поэтому вы хотите максимально использовать возможности платформы. «Необязательно использовать маркированные списки; вы можете быть более повествовательным и даже более непринужденным », — говорит Хейфец.Вы также хотите настроить тон. «Есть большие надежды, что вы продемонстрируете индивидуальность», — добавляет она. «Например, краткое содержание должно быть написано от первого лица. Это дает вам возможность представить себя живым, дышащим человеком ». Вот профиль моей коллеги Кристины Лю на LinkedIn после того, как профессионал помог ей обновить его.

До :

• Создавайте новую версию своего резюме при каждой возможности
• Начните с краткого описания того, кто вы и почему вы подходите для этой работы
• Достижения важнее обязанностей

Не :

• Используйте клише — объясните, что делает вас хорошим кандидатом, конкретными, конкретными словами
• Втисните текст или используйте мелкий шрифт — он должен быть читабельным
• Вырежьте и вставьте свое резюме в свой профиль LinkedIn

Пример №1: адаптируйте свое резюме к каждой работе
Когда Гловер Лоуренс несколько лет назад искал свою следующую работу, он начал с того, что придумал идеальную должность.«Я спросил себя, какие качества, роли и обязанности я хочу», — объясняет он. Он даже составил описание работы для этой выдуманной роли, используя отрывки из реальных публикаций, которые он видел, а затем составил резюме, которое соответствовало бы этому.

Будучи руководителем высшего звена, он сомневался, что сможет найти работу через публичные списки вакансий. «Это должно было произойти через мою сеть», — говорит он. Поэтому он также создал одностраничную версию своего резюме для использования на сетевых встречах и для отправки контактам, которые предлагали ему помощь.Он включал однострочное резюме, пять заметных достижений, список компаний, в которых он работал, и титулы, которые он занимал в каждой, одну строчку о его образовании, а затем краткий раздел «Карьерный фокус», в котором описаны типы работу, которую он искал.

Он также разработал более длинное, более традиционное резюме, которое можно использовать при формальной подаче заявки на вакансию. «Я адаптировал его к компании, исходя из того, где я находился в процессе, того, что я знал о людях в этой компании, и корпоративной культуре», — говорит он.«Для меня было важно иметь правильное резюме для каждой конкретной возможности, каким бы утомительным оно ни было». Для своего профиля в LinkedIn он создал еще одну версию, представляющую ту же информацию, но в более разговорном тоне. За свои месячные поиски Гловер разослал более 50 резюме и встретился с более чем 100 людьми. Его тяжелый труд окупился, и он получил работу, очень похожую на ту, о которой он мечтал.

Пример № 2: взгляд со стороны
Через несколько месяцев на предыдущей работе Клэр Смит * поняла, что ей нужны перемены.«Работа, отрасль и учреждение мне не подходили. Просто это было не то место, где я хотела быть в своей карьере », — объясняет она. Она начала изучать описания должностей, оттачивать должности или организации, которые были ей интересны, затем решила работать с профессиональным составителем резюме. «Сначала я пыталась немного измениться и перестроиться самостоятельно, но это не сильно отличалось от того, с чего я начинала», — говорит она. Работа с кем-то еще помогла ей понять, что в резюме объясняется не то, что она делала в своей карьере, а то, почему она лучше всех подходит для конкретной работы.

Клэр начала с одного резюме, а затем адаптировала его для каждой должности. «У вас есть то же самое сырье — достижения, навыки, результаты, которых вы достигли с течением времени, — но вы должны выбирать, чтобы преобразовать эти вещи в другое повествование», — говорит Клэр. Резюме, которое в ее резюме состояло из трех пунктов, было элементом, который она изменила больше всего. Например, когда она подала заявку на должность редактора, первый пункт был следующим:

Универсальный писатель и редактор , посвященный прямому обращению к потребностям читателей.

Но когда она подала заявку на маркетинговую позицию, она изменила ее, чтобы подчеркнуть свою способность привлекать клиентов и быть лидером бренда:

Новаторский бренд , чемпион и рекрутер клиентов в области маркетинга, разработки продуктов и коммуникаций.

Затем, прежде чем перейти к хронологическому списку своих должностей, она выделила «избранные достижения», относящиеся к каждому пункту своего резюме. Например, в рубрику «писатель и редактор» она включила три достижения, в том числе это:

Основываясь на данных о клиентах и ​​показателях эффективности электронной почты, написал новую серию электронных писем, чтобы предоставить будущим студентам более целевую информацию о Simmons и превратить их в соискателей.Повышенная производительность по сравнению с прошлыми электронными письмами, средняя открываемость превышает 20%.

Клэр приравнивает сотрудничество с профессиональным резюме к работе с личным тренером. Она чувствовала необходимость продолжать переписывать и улучшать. И упорный труд окупился. Недавно она нашла работу на полную ставку, которую перейдет в следующем месяце.

* Имя не настоящее

Примечание редактора. Автор обновил эту статью, которая изначально была написана в 2014 году, чтобы отразить последние советы экспертов и реальность поиска работы во время пандемии.

Как написать резюме, выделяющееся среди менеджеров по найму

Поступить на работу своей мечты может быть нелегко. И хотя кандидаты имеют преимущество на сегодняшнем конкурентном рынке труда, все же трудно получить желанные должности. Так как же выделить свое резюме среди сотен соискателей?

У менеджеров по найму нет кучи времени, чтобы тщательно просматривать каждое резюме, а это значит, что вы должны быть осторожны в том, что включать.От выбора правильного шрифта до принятия решения о том, следует ли включать эту стажировку, создать резюме в 2019 году непросто.

Помимо основ, резюме должно быть местом для передачи вашей истории, — говорит Джули Ким, старший рекрутер в Jun Group, рекламном агентстве из Нью-Йорка. Ваше резюме должно отражать больше, чем просто то, что вы сделали. «Хорошее резюме включает в себя подробное описание того, чего вы действительно добились за всю свою карьеру», — говорит Трейси Швейкерт, вице-президент по персоналу POLITICO.

Если вы хотите выделить свое резюме, обратите внимание на эти шесть советов от руководителей отдела кадров.

Настройте свое резюме для своей отрасли

Людей часто поощряют включать в свое резюме личность, но, если они не подают заявку на работу в творческой отрасли, они могут захотеть переосмыслить эту стратегию. «Множество изображений, шрифтов, цветов и большая индивидуальность просто не соответствуют нашей работе», — говорит Швейкерт, команда которого набирает сотрудников на должности в отделах продаж, продуктов и маркетинга.«Если бы я работал в организации, которая, например, занималась веб-дизайном, я бы хотела видеть эти элементы дизайна в резюме».

Ким соглашается, что макет резюме полностью зависит от должности, на которую вы претендуете. «Если вы претендуете на роль дизайнера, я хочу увидеть там что-то креативное. Если вы претендуете на должность финансиста, я хочу видеть цифры », — говорит она.

Включите ключевые слова из исходного объявления о вакансии.

Один из лучших способов выделить ваше резюме — использовать объявление о вакансии в качестве ориентира.Швейкерт говорит, что она часто говорит людям, что это первое, на что им следует обратить внимание при обновлении своего резюме.

«Мы написали описание должности определенными словами, — говорит Швейкерт. «И когда мы видим резюме с этими словами, они сразу же привлекают наше внимание».

Некоторые компании действительно проводят поиск по ключевым словам при сортировке резюме, добавляет Швейкерт, что означает, что эти термины еще важнее включать, если вы хотите обеспечить собеседование.Это может показаться утомительным, но потратить время на настройку своего резюме для каждой отдельной вакансии, на которую вы подаете заявку, — верная тактика, чтобы выделиться среди множества соискателей, — говорит она.

Будьте ясны и кратки

Может быть трудно рассматривать свое резюме с точки зрения менеджера по найму, но многие работодатели соглашаются с тем, что простота имеет большое значение.

Во-первых, никогда не знает точно, как менеджер по найму будет читать ваше резюме; они могут получить его на своем телефоне или пройти через систему отслеживания кандидатов.Швейкерт предлагает придерживаться чистых и простых резюме, поскольку они удобочитаемы на всех платформах. По ее словам, гиперссылка на ваше портфолио или профиль LinkedIn вместо включения этой информации в другое место в резюме также является простым способом сэкономить место.

Формат и шрифт тоже важны. Ким говорит, что ей нравится выделять все названия жирным шрифтом, потому что они привлекают ее внимание. И снова, если вы не претендуете на творческую должность, придерживайтесь монохромной цветовой палитры.

Если возможно, подумайте об использовании чисел для подтверждения своего успеха. «Мне нравится видеть числа», — добавляет Ким. «Я лично большой человек, и это может лучше описать ваш опыт, чем два абзаца, объясняющие, что вы делаете».

Получите последние советы о карьере, отношениях и благополучии, которые сделают вашу жизнь лучше: подпишитесь на информационный бюллетень TIME’s Living.

Напишите содержательную цель

Независимо от того, меняете ли вы карьеру или чувствуете себя немного недостаточно квалифицированным для работы, на которую вы претендуете, Ким предлагает включить цель в начало вашего резюме.Это поможет менеджерам по найму понять, какой мыслительный процесс стоит за вашим решением сменить отрасль или почему вы подаете заявление о приеме на работу. Она говорит, что вы можете заполнить промежутки между вашим опытом, подробно описав вдохновение и мотивацию вашего шага.

Это объективное заявление должно быть ограничено двумя или тремя предложениями, объясняющими, чего вы пытаетесь достичь и что вы можете внести, — говорит Ким.

И пусть вас не расстраивает описание должности: Швейкерт отмечает, что оно написано для идеального кандидата — и менеджеры по найму это знают — поэтому они, вероятно, ожидают, что вы не уместите каждый пункт маркера в публикации.Есть также относительно простой способ определить, подходите ли вы для этой роли. «Большинство должностных инструкций написаны [от] самых важных критериев к наименее важным критериям», — говорит Швейкерт. «Так что, если у вас много первых пунктов объявления о вакансии, вы, вероятно, находитесь в довольно хорошем месте».

Изучите корпоративную культуру

Найдите время, чтобы выйти за рамки должностной инструкции и провести исследование компании. Швейкерт предлагает просто зайти на карьерный сайт компании, чтобы узнать, в чем заключаются их ценности.Помимо упоминания вашего профессионального опыта в резюме, подумайте о том, чтобы включить информацию, имеющую отношение к культуре этой компании.

Например, если вы видите, что компания участвует в значительном объеме благотворительной деятельности и у вас есть волонтерский опыт, подумайте о добавлении этого в свое резюме, — говорит Швейкерт. И даже если компания ничего не упоминает о волонтерстве, вы все равно можете включить это — около 80% «нанимающих влиятельных лиц» (сотрудников, которые имеют возможность влиять на процесс найма) указали, что они считают, что есть отношения между волонтерством и лидерскими качествами, согласно опросу Deloitte, проведенному в 2016 году.

Обратитесь к своей сети

По словам Швейкерта, организация информационных собеседований с людьми, с которыми вы связаны, также может помочь выделить ваше резюме. Большинство заявлений подаются онлайн, и количество резюме, которое должны просмотреть менеджеры по найму, временами может быть огромным, поэтому установление личной связи может помочь вам быть замеченным, говорит она.Кроме того, если вас пригласили на официальное собеседование, вы можете поднять то, что обсуждали, на информационном. «Вы можете сказать:« Привет, я провел много исследований об организации и встретился со Сьюзи Кью, и они поделились этим со мной », — говорит Швейкерт.

После информационного собеседования вы можете обратиться к этому контакту и попросить его просмотреть ваше резюме, задав как можно больше конкретных вопросов о том, как вы должны адаптировать свое резюме к компании или конкретной должности, добавляет Швейкерт.Например, если вы изо всех сил пытаетесь решить, включать ли ваши занятия в колледже в свое резюме, обращение к вашему знакомому за советом может дать бесценную информацию о том, может ли это быть важно для этой компании.

Ким также поощряет информационные интервью, поскольку они дают прекрасную возможность узнать больше об отрасли, компании или конкретной должности. Также очень важно, чтобы кто-то другой просмотрел ваше резюме. «Вторая пара глаз может дать много свежего взгляда», — говорит она.

Получите наш информационный бюллетень о здоровье. Подпишитесь, чтобы получать последние новости о здоровье и науке, а также ответы на вопросы о здоровье и советы экспертов.

Спасибо!

Напишите Аннабель Гуттерман по адресу [email protected].

Как описать опыт работы в резюме

Описание опыта работы

Одна из самых сложных частей в написании резюме — это составление описания вашей работы, волонтерской работы, проектов и другого важного опыта.Каждое описание вашей истории работы и волонтерского опыта должно быть четким и кратким, но в то же время информативным. Прочитав ваше описание, потенциальный работодатель должен точно знать, в чем заключались ваши обязанности, какие навыки вы развили, в чем заключаются ваши сильные стороны и чего вы достигли.

Вот несколько советов, которые помогут вам написать краткое и информативное описание:

• Начинайте каждый элемент с указания названия места, местоположения, дат и должности (например,менеджер, волонтер) Перечислите опыт в обратном хронологическом порядке (сначала самый последний опыт).
• Кратко опишите свои обязанности с сильными глаголами. Сосредоточьтесь на тех навыках и сильных сторонах, которыми вы обладаете и которые вы определили как важные для вашей области. Попробуйте включить ключевые слова, специфичные для отрасли. Покажите потенциальным работодателям, насколько вы соответствуете их должности и их компании. Щелкните здесь, чтобы просмотреть образцы слов действий (PDF).
• Не забудьте изменить свои слова действия.Вы не хотите, чтобы все ваши описания звучали одинаково. Используйте настоящее время для тех занятий, которые являются текущими, и прошедшее время для тех, которыми вы больше не занимаетесь.
• Избегайте использования «я», «и», а также любых местоимений и предлогов.
• По возможности, количественно оценивайте свои достижения и обязанности. То есть используйте числа, суммы, долларовые значения и проценты (например, «Увеличение ежемесячных продаж на сорок процентов», «Наблюдение и обучение пяти новых сотрудников», «Обработка ежедневных поступлений на общую сумму 3000 долларов», «Разработано 14 костюмов для местного производства «).
  • Помните: вы должны писать числа меньше 10 и использовать числовые символы для чисел от 10 и более. Однако всегда есть исключения.
• Избегайте резюмирования или описания того, что сделала или делает компания или организация, с которыми вы работали. Опишите свои обязанности и достижения в отношении работы / организации, а не самой работы / организации.
• Ограничьте свое описание тремя или четырьмя наиболее важными моментами.
  Пример:

  The Swim Club, Anywhere, PA
  Помощник менеджера / главный спасатель
  Summers 20XX-20XX

  • Обеспечение безопасности посетителей и гостей; Решенные проблемы патрона
  • Руководил и обучил шесть спасателей правилам и правилам плавательного клуба
  • Разработаны и поддерживаются расписания для спасателей, частных уроков плавания и функций бассейна с использованием Excel
  • Помощник менеджера по общей деятельности плавательного клуба

Ознакомьтесь с некоторыми образцами резюме Steinbright, чтобы собрать идеи о том, как продвигать свой опыт и таланты.

Маркетинг вашего международного опыта

Обучение, работа и волонтерство за границей позволяет студенту развивать и совершенствовать многие навыки, в том числе:

• Адаптивность — поскольку это касается культуры, языка, нравов / ценностей / морали / обычаев, валюты, законов делового поведения, традиций и многого другого. Вероятно, вы смогли завязать новые дружеские и / или профессиональные отношения, ориентироваться в новом окружении, путешествовать самостоятельно и т. Д.
• Коммуникативные навыки — разговорная речь / знакомство с устной и письменной речью и невербальным поведением (т.э., язык тела). Вы, вероятно, полагались на свои инстинкты и интуицию в общении с другими, тем самым увеличивая межличностное общение и культурную / глобальную осведомленность.
• Критическое мышление / навыки решения проблем — находясь за границей, вы, вероятно, сталкивались с ситуациями без четкого разрешения. Скорее всего, вы использовали свое критическое мышление, умение решать проблемы, логические навыки и креативность, чтобы найти решения.

Дополнительные наборы навыков, которые, вероятно, были улучшены за время вашего пребывания за границей:
Независимость, тайм-менеджмент, финансы / управление деньгами, уверенность, инициативность, глобальная осведомленность / культурная компетентность, межличностные / сетевые навыки

Полезные глаголы для выражения этих навыков для вашего резюме:
Адаптировал, наградил, построил, сотрудничал, разработал, обменял, поддержал, внедрил, погрузил, улучшил, жил, управлял, организовал, преодолел, практиковал, реализовал, представил, признал, поделился, путешествовал, переводил, посетил

Справочный центр USAJOBS | Что я должен включить в свое федеральное резюме?

Независимо от того, являетесь ли вы действующим федеральным служащим или новичком в федеральном правительстве, ваше резюме — это основной способ рассказать о своем образовании, навыках и опыте.

Прежде чем начать

Прочитать объявление о вакансии полностью. Сосредоточьтесь на следующих разделах, чтобы понять, соответствуете ли вы требованиям на эту должность. Эта важная информация находится по адресу:

• Обязанности и Квалификация
• Как подать заявку (включая предварительный просмотр оценочной анкеты)
• Как вас будут оценивать

Перед подачей заявления убедитесь, что у вас есть необходимый опыт и / или образование.Агентства по найму используют объявление о вакансии для описания работы и требуемой квалификации, в том числе:

• Уровень и кол-во опыта
• Образование
• Обучение

Что включить в резюме

Федеральные вакансии часто требуют, чтобы у вас был опыт работы в определенном виде работы в течение определенного периода времени. Вы должны показать, насколько ваши навыки и опыт соответствуют квалификации и требованиям, перечисленным в объявлении о вакансии , чтобы вы могли быть приняты на работу.

Укажите даты, часы, уровень опыта и примеры для каждого опыта работы

Для каждого перечисленного вами опыта работы обязательно укажите:

• Даты начала и окончания (включая месяц и год).
• Количество отработанных вами часов в неделю.
• Уровень и количество опыта — например, служили ли вы менеджером проекта или членом команды, помогает проиллюстрировать ваш уровень опыта.
• Примеры соответствующего опыта и достижений, которые доказывают, что вы можете выполнять задачи на уровне, необходимом для работы, как указано в объявлении о вакансии.Ваш опыт должен соответствовать каждой необходимой квалификации.

Пример

Программный аналитик GS-343-11
Январь 2009 г. — настоящее время
40 часов в неделю
63 000 долл. США / год

• Опыт / достижения
• Опыт / Достижения

Включить волонтерскую работу и роли в общественных организациях

Не ограничивайте себя только оплачиваемым опытом работы. Включите соответствующие роли волонтеров или общественных организаций, которые демонстрируют вашу способность выполнять работу.

Используйте цифры, чтобы выделить свои достижения

Используйте числа, проценты или доллары, чтобы выделить свои достижения — вы можете найти эту информацию в таких вещах, как обзоры эффективности, описания предыдущих должностей, награды и рекомендательные письма.

При объяснении ваших достижений:

• Включите примеры того, как вы копили деньги, зарабатывали деньги или управляли деньгами.
• Включите примеры того, как вы экономили или управляли временем.

Примеры

• «Повышение эффективности обработки документов на 25% по сравнению с предыдущим годом».
• «Написал 25 выпусков новостей за трехнедельный период в ежедневные сроки».
• «Управлял бюджетом студенческой организации более 7000 долларов США».
• «Написал перспективное письмо, которое на сегодняшний день собрало более 25 000 долларов в виде пожертвований».

Эти утверждения конкретно показывают, чего вы достигли.

Дополнительные советы по написанию резюме

Настройте свое резюме

Вам следует адаптировать свое резюме к объявлению о вакансии, а не рассылать одно и то же резюме для каждой вакансии.Персонализация резюме поможет вам сопоставить свои компетенции, знания, навыки, способности и опыт с требованиями для каждой должности. Подчеркните свои сильные стороны и включите все, что вы сделали, что связано с работой, которую вы ищете. Не учитывайте нерелевантный опыт.

Используйте аналогичные термины и укажите все необходимые квалификации

Ваш опыт должен отражать каждую требуемую квалификацию в объявлении о вакансии. Агентства по найму будут искать в вашем резюме конкретные термины, чтобы убедиться, что у вас есть необходимый им опыт.

Например, если в разделе квалификаций указано, что вам нужен опыт работы с «MS Project», вам необходимо использовать слова «MS Project» в своем резюме.

Составьте свое резюме так, чтобы его было легко понять

Вам необходимо организовать свое резюме, чтобы помочь агентствам оценить ваш опыт. Если вы не предоставите информацию, необходимую агентству по найму для определения вашей квалификации, возможно, вас не примут на работу.

• Используйте обратный хронологический порядок, чтобы перечислить свой опыт — сначала начните с самого последнего опыта и постепенно возвращайтесь к нему.
• Расскажите подробнее об опыте, имеющем отношение к работе, на которую вы претендуете.
• Покажите весь опыт и достижения по работе, на которой вы это заработали. Это помогает агентствам определить ваш опыт работы с этим конкретным навыком.
• Используйте маркированный список или абзац для описания своего опыта и достижений.
• Используйте простой язык — избегайте использования сокращений и терминов, которые трудно понять.

Будьте лаконичны

Кадровые агентства часто получают десятки или даже сотни резюме на определенные должности. Менеджеры по найму быстро просматривают заявки и исключают кандидатов, которые явно не соответствуют требованиям. Посмотрите свое резюме и спросите:

• Может ли менеджер по найму увидеть мои основные учетные данные в течение 10–15 секунд?
• Критическая информация ускользает со страницы?
• Действительно ли я продаю себя в верхней четверти первой страницы?

Просмотрите свое резюме перед подачей заявки

Проверьте свое резюме на наличие орфографических и грамматических ошибок и попросите кого-нибудь еще, внимательно следя за деталями, просмотреть ваше резюме.

Важные факты о федеральном процессе найма

• Федеральное правительство имеет стандартное заявление о приеме на работу. Ваше резюме — это ваше приложение.
• Агентства по найму используют объявление о вакансии, чтобы описать работу и перечислить необходимую квалификацию и обязанности.
• После подачи заявления агентство по найму использует информацию из вашего резюме, чтобы проверить, есть ли у вас необходимая квалификация, указанная в объявлении о вакансии.
• После того, как агентство по найму определило, кто является квалифицированным, оно может использовать другие оценки, такие как собеседование или тестирование, для определения наиболее подходящих приложений.

Узнайте больше о федеральном процессе приема на работу.

Дополнительные ресурсы

Что и как включать

Любое резюме, будь то в классическом хронологическом или более современном формате, основанном на навыках, будет неполным без ссылки на опыт работы кандидата .

Раздел об опыте в вашем резюме очень важен, чтобы показать потенциальному работодателю ваш карьерный путь . Однако написание этого основного раздела резюме может быть столь же сложной задачей для некоторых кандидатов, как, например, написание цели резюме.

Для каждого соискателя работы раздел об опыте работы будет сильно отличаться, некоторые из них будут более полными, чем другие, но есть много способов, чтобы убедиться, что ваша карьерная история приглашает читателя .

Это руководство предлагает советов о том, как написать раздел об опыте работы для резюме, которое привлечет внимание потенциального работодателя.

Раздел об опыте работы в резюме является ядром , вокруг которого построены другие разделы. Это означает, что некоторые соискатели могут быть осторожны с историей работы в резюме, если у них небольшой или совсем нет профессионального опыта или пробелы в их истории работы .

Кроме того, может быть сложно написать резюме, когда кандидат имеет обширную историю работы , поскольку они должны решить, какие роли были наиболее важными в построении их карьеры, а какие могут иметь сокращенное описание или быть полностью удаленными из списка. .

Поскольку личные и профессиональные обстоятельства каждого кандидата сильно различаются, раздел опыта работы будет уникальным для каждого резюме , поэтому его необходимо оптимизировать, чтобы полностью раскрыть потенциал соискателя.

Идея раздела о вакансиях состоит в том, чтобы выделить соискателя работы в глазах работодателя и убедить выбранную компанию в том, что ваш профессиональный опыт подходит для предлагаемой должности, независимо от того, насколько мало вы можете иметь, следуя некоторым рекомендациям. из совета в следующем руководстве о том, как написать раздел об опыте работы в резюме .

Примеры раздела вакансий для вашего резюме:

Пример раздела вакансий менеджера проекта

Пример раздела вакансий бармена

Раздел об опыте работы жизненно важен , поскольку многие менеджеры по найму и потенциальные работодатели сначала пропускают другие части резюме, чтобы увидеть этот раздел.

Причина этого в том, что потенциальных работодателей считают, что ваша карьерная траектория является четким способом определить, будете ли вы подходящим кандидатом на эту должность. Они хотят знать, где вы были, чем занимались и какую пользу приносили своим предыдущим работодателям.

Для начала выберите заголовок , охватывающий содержание раздела: История работы, Опыт работы, Соответствующий опыт и т. Д. В зависимости от вашего уровня профессионального опыта и того, что вы будете включать.

Например, некоторые студенты могут проходить стажировку или работать неполный рабочий день, которые не относятся к тому же сектору или не похожи на должность, на которую они претендуют, но это может быть выгодно для их заявки.

Еще один аспект, который следует учитывать при изучении того, как писать раздел опыта в резюме , заключается в том, что вся информация, содержащаяся в этом разделе, должна иметь отношение к должности , на которую вы претендуете, и только к этой должности, компании и сектор.

СОВЕТ: Чем более актуальна информация, тем выше вероятность того, что вам перезвонят.

Если вы все еще немного заблудились и еще не знаете , как сделать раздел опыта в резюме , почему бы не попробовать использовать шаблон резюме или онлайн-конструктор резюме, который может дать вам полезных примеров и практических советов по заполнению этот раздел .

Как показать свой профессиональный опыт в резюме

Лучший способ привлечь внимание менеджера по найму — это иметь возможность показать свой профессиональный опыт в резюме в ясной, краткой и интересной форме.

• Независимо от того, решите ли вы использовать классический хронологический формат, комбинированный макет резюме или функциональную структуру для своего резюме, раздел опыта работы всегда должен следовать за обратным хронологическим фреймом . Это означает, что ваш список истории работы будет начинаться с самой последней занимаемой должности и идти назад на во времени, детализируя должности, занимаемые с настоящего момента до 10-15 лет назад.

• Порядок работы в резюме имеет решающее значение для поддержания ясного, легко понятного резюме.Худшее, что вы можете сделать в своем резюме, — это перемешать раздел об опыте работы, не следовать организованной структуре, и тем самым запутать работодателя. Они просто выбросят резюме в корзину и продолжат поиск.

• Еще один важный аспект, который следует учитывать при размышлении о , как показать свой профессиональный опыт в резюме , — это не забыть включить информацию, которая предоставляет доказательств важности найма этого конкретного кандидата .Это означает объяснение того, как вы вносили свой вклад в свои роли в прошлом и как это помогло компании расти или развиваться в позитивном ключе.

• Использование глаголов действия , таких как выполнено; запущен; реализовано; возглавляемый; согласованный; направлен; выросла; реструктуризация; приобретенные и т. д. это идеальный способ подробно описать ваши обязанности и достижения в каждой должности. Эти слова гораздо интереснее для потенциального работодателя, чем просто перечисление ваших повседневных задач.

Что включить в раздел опыта работы в резюме

Вот именно , что включить в раздел опыта работы в резюме , чтобы вы ничего не пропустили или не перегружали свое резюме неуместной информацией.

Во-первых, помните, что порядок должен быть в обратном хронологическом порядке , когда дело доходит до написания различных должностей, которые вы занимали в разделе опыта работы резюме , включая вашу текущую или последнюю роль и работу в обратном направлении.

Не уверен в , как далеко уйти от вашего опыта работы? Что касается продолжительности времени, которое следует учитывать в разделе об опыте работы, рекомендуется включить 10-15 лет опыта .

В каждой должности должно быть указано название должности, название работодателя / компании, местонахождение и даты работы .

Некоторые из этих деталей могут быть проигнорированы при использовании определенного формата резюме, если это необходимо. Например, в случаях, когда кандидаты имеют больших пробелов в истории вакансий , идеально использовать функциональный макет резюме , чтобы преуменьшить этот аспект и подчеркнуть свои навыки для должности.

Наконец, каждое сообщение о вакансии должно включать краткий абзац или, чаще всего, список ваших обязанностей на этой должности, а также достижение или способ, которым вы внесли свой вклад в роль . В этом разделе не просто перечисляйте задачи, которые вы выполняли в различных ролях.

Эти короткие описания работы должны включать практических и поддающихся количественной оценке примеров ценности соискателя работы для этой компании или должности. 34% рекрутеров даже не рассмотрят вашу заявку, если вы не согласны с CareerBuilder.

Не рекомендуется перечислять слишком много вещей. Держите его как можно более сфокусированным, и перечислит только те роли и обязанности, которые имеют отношение к текущей вакансии , на которую вы претендуете. Журнал Forbes предлагает ограничиться 5 пунктами на позицию и не более.

Советы по написанию вашего предыдущего опыта работы

Внимательно рассмотрите следующие советы по поводу написания раздела опыта работы в резюме , чтобы убедиться, что вы продемонстрируете лучших аспектов своей карьерной траектории .

• Как мы уже упоминали, идеальное ограничение по времени для вашего раздела опыта работы составляет 10-15 лет в общей сложности истории работы. Не превышайте этот предел, если вы не претендуете на руководящую должность и не хотите продемонстрировать предыдущий опыт, или если вы стабильно занимаете одну должность почти десять лет.
• Не забудьте указать в только соответствующий, соответствующий опыт и адаптировать этот раздел к вакансии
• Если у вас есть больших пробелов в вашей карьерной истории , считается целесообразным показать , почему вы не работали в это время кратко объяснив , например: родительские обязанности на полный рабочий день, учебный отпуск, путешествия и т. д.
• Также, если вы были безработными в любой момент, но прошли курсы или стажировки , не забудьте указать эти в соответствующем разделе опыта работы или в другой части вашего резюме.
• Точно так же, если у вас небольшого опыта работы либо в вашей области, потому что вы меняете карьеру или в целом, потому что вы только начинаете, заканчиваете учебу или даже сопровождаете текущую учебу, вы можете включить также добровольную работу или работу неполный рабочий день , где это уместно.
• Не переполняйте раздел своего опыта работы повторением множества одних и тех же заданий. Чтобы этого избежать, вы можете сгруппировать похожие опыты .

Эти советов о том, как заполнить раздел об опыте работы в резюме , должны помочь вам начать работу, но если вам нужны дополнительные советы, существует множество онлайн-составителей резюме , которые могут помочь вам в этом процессе.

Форматирование раздела об опыте работы в резюме

При написании резюме нужно всегда помнить одну вещь: хорошее заполнение раздела об опыте работы является ключом к выделению в процессе подачи заявки, но если оно неправильно отформатировано , ваше резюме может быть отправлено в корзину в течение нескольких секунд.

Это может показаться простым, но удивительно количество людей, которые не демонстрируют согласованности в своих резюме и могут не забыть включить всю относящуюся к делу информацию, забывая при этом ее правильно отформатировать и дать читателю возможность четко увидеть, какая информация идет с разделом резюме .

1. Начнем с того, что информация , включенная в раздел об опыте работы, всегда должна совпадать с . Это означает, что для каждой упомянутой должности вы должны указать те же сведения, что и в предыдущей: должность, название компании, местонахождение, даты трудоустройства, список обязанностей и т. Д.
2. Шрифт , используемый во всем резюме, должен оставаться таким же и, особенно, не должен меняться более двух раз. Например, можно использовать один шрифт для заголовков, а другой — для информации, но не более того.
3. Данные, записанные для каждой работы в разделе опыта работы, должны быть выровнены одинаково , а не случайным образом распределяться по странице. Он должен быть четким и аккуратным, чтобы потенциальный работодатель мог его быстро и легко сканировать.
4. Наконец, при форматировании и детализации информации не забывайте быть последовательным и максимально ясным, чтобы обеспечивал высочайший уровень читаемости .

   No related posts.