Как завести почтовый ящик: Регистрация почтового ящика — Help Mail.ru. Мобильная Почта

КАК СОЗДАТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ В СЕТИ ИНТЕРНЕТ

Главная » Информационно-агитационная работа » В помощь профактиву

КАК СОЗДАТЬ

ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ
В СЕТИ ИНТЕРНЕТ

Что такое электронная почта? Это уникальный способ обмена сообщениями, который используется в сети Интернет. Эта возможность предоставляется большим количеством самых разных компаний, поэтому для того чтобы обзавестись почтой, не нужно прилагать практически никаких усилий.

В эпоху интернета создать свой электронный почтовый ящик стало гораздо легче, чем пользоваться физической почтой. Любой пользователь интернета, желающий пользоваться почтой, может создать неограниченное количество бесплатных ящиков.

Самые популярные почтовые сервисы – это Яндекс (Yandex), Mail.ru, Рамблер (Rambler), Гугл (Google). Зарегистрироваться на этих почтовых сервисах можно абсолютно бесплатно. Регистрация электронного ящика не займет много времени.

Этапы регистрации на всех сайтах похожи, за исключением некоторых деталей.

Итак, приведем пример пошагового создания электронного почтового ящика в поисковой системе Яндекс (Yandex):

1. Запустите Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera или другой Интернет — браузер, установленный на вашем компьютере.

2. В адресной строке наберите yandex.ru — открылась главная страница поисковой системы Yandex.

3. На открывшейся странице справа вверху найдите ссылку завести ящик и щелкните по ней. Откроется окно с приглашением зарегистрироваться или завести почтовый ящик.

4. Щелкните по ссылке «зарегистрироваться» или «завести почтовый ящик».

5. На открывшейся странице, необходимо заполнить предоставленные поля, то есть указать имя, фамилию, логин (логин – это название Вашего будущего почтового ящика). При желании можно выбрать один из предложенных системой вариантов или придумать самому. Он должен быть запоминающимся. Для того чтобы зайти на свою почту в будущем, Вам придется каждый раз вводить именно данный адрес. Примеры логинов в разных поисковых системах: [email protected], [email protected], [email protected]. Значок @, принятый в произношении как «собака», является разделителем между логином и поисковой системой, в которой Вы создаете электронный адрес.

6. Далее необходимо придумать пароль и подтвердить его (т.е. повторить пароль). Пароль важно запомнить или записать!!! Без него в последствии, невозможен вход в почту.

7. Также нужно ввести «Контрольный вопрос» и «Ответ» (контрольный  вопрос нужен для восстановления забытого пароля. Ответив на него правильно, можно вновь получить доступ к почтовому ящику), поэтому «Контрольный вопрос» и «Ответ» также стоит записать. «Мобильный телефон» указывается для тех же целей, что и контрольный вопрос, но его можно не писать.

8. В последнем окне введите цифры, нарисованные слева в окошке. Иногда их очень трудно понять. Если введете неправильно, то Вам снова предложат ввести цифры, но уже другие. Это необходимо, чтобы поисковая система поняла, что с ней работает человек, а не робот.

9. Далее нажмите «завести почту». Потом придет подтверждение  о регистрации. Вы только что самостоятельно создали свою собственную электронную почту (е-mail). Теперь можно начинать обмен информацией.

Смотрите также:

Как завести новую почту на Яндексе бесплатно: регистрация почтового ящика

В данной статье будет представлена инструкция, как зарегистрировать почту яндекс. Далее будет рассказано о том, как правильно подбирать пароли, какие пароли считаются надёжными, можно ли менять логин на яндекс почте, что такое специальный почтовый адрес и будет ответ на вопрос: можно ли использовать номер мобильного телефона вместо логина?

Создание учетной записи

В данной статье будет продемонстрировано как завести почту на яндексе бесплатно. Для того, чтобы зарегистрировать почту яндекс, необходимо перейти на домен яндекс почты, введя его в адресную строку браузера: https://passport.yandex.ru/ . После перехода, следует кликнуть на кнопку «Зарегистрироваться», откроется поле для того, чтобы завести электронную почту на яндексе бесплатно регистрация. Во всех пустых окнах необходимо вписать свои данные: имя, фамилия, логин, пароль и номер мобильного телефона. Можно зарегистрировать почту яндекс без номера телефона. Для этого следует нажать на соответствующую надпись и ответить на контрольный вопрос, ответ на который будет необходим в случае восстановления пароля от учётной записи. Когда все данные будут введены, следует нажать на кнопку «Зарегистрироваться». На этом этапе регистрация ящика на яндексе завершается. Теперь пользователь может добавить фотографию учётной записи и, при необходимости, ввести дополнительную информацию о себе. Чтобы дополнительно обезопасить почту, необходимо привязать к учётной записи мобильный телефон(если это не было совершено ранее), а также запасную почту, если таковая имеется.

Чтобы зарегистрировать почту на яндексе бесплатно не требуется каких-либо особых навыков. Совершить это сможет абсолютно любой человек, который умеет пользоваться компьютером и интернетом. Завести почту на яндексе новую необходимо по нескольким причинам:

1. Яндекс почта очень удобна для использования.
2. Быстрая доставка писем.
3. Высокий функционал сервиса.

Смена логина

К сожалению, сервис «Яндекс.Почта» не предусматривает смены логина. Чтобы изменить его, следует завести почту на яндексе новую бесплатно. Чтобы это сделать, необходимо кликнуть на надпись «Выйти из сервисов Яндекса» в меню аккаунта в правом верхнем углу экрана. После этого следует кликнуть на кнопку «Завести почту», а далее начинается этап регистрации ящика на яндексе. О том, как зарегистрироваться в яндекс почте было сказано ранее. Ниже будет представлена инструкция как перенести письма со старой почты на новую. Яндекс почта предоставляет возможность перенести все старые письма с прошлого ящика на новый. Для этого необходимо:

1. Перейти на старый ящик, с которого необходимо перенести письма.
2. Нажать на шестерню, которая находится в правом верхнем углу экрана.
3. В открывшихся настройках нужно выбрать вкладку «Сбор почты с других ящиков».
4. Кликнуть на «Почтовые программы» и нажать на пункт «С сервера imap.yandex.ru по протоколу IMAP».
5. Нажать на кнопку «Сохранить изменения».
6. Перейти на новый ящик, на который необходимо перенести письма.
7. Создать сборщик писем на новом ящике по аналогии.

После этой процедуры все письма со старого электронного ящика перейдут на новый. Но как быть с новыми письмами, которые могут приходить на старую почту? Необходимо настроить в старом ящике правило пересылки.

Надёжность пароля

При создании постоянного аккаунта, лучше заранее позаботиться о надёжности пароля. В противном случае пароль будет подобран злоумышленниками и они смогут получить доступ к учётной записи. Полученные личные данные могут в дальнейшем использоваться для общения в сети от имени пользователя, а также для мошеннических целей. На сегодняшний день злоумышленники создали некоторые программы, которые содержат в себе все возможные переборы популярных паролей и символов.

Базы данных таких систем постоянно пополняются. Поэтому, если пользователь придумал банальный пароль в виде «Qwerty1234.» или «Zaq123!», то он будет непременно подобран специальной программой. Чтобы этого не произошло, следует разобраться какой пароль считается надёжным?

Надёжный пароль должен содержать в себе:

1. Длину не менее 10-12 символов.
2. Не только цифры, но и буквы, и символы(знаки препинания).
3. Буквы обоих регистров. Делается это при помощи CapsLock.
4. Бессмысленные наборы букв или фразы, которые не относятся напрямую к человеку.
5. Следует помнить, что для полной безопасности учётной записи, пароль необходимо периодически менять.

Пароль не должен содержать:

1. Любые данные о пользователе: дату рождения, имя, фамилию, увлечения и т.д
2. Секретные вопросы.

Не стоит доверять различным сервисам, которые генерируют пароли.

Если сервис, запрограммированный на генерацию пароля подобрал его для конкретного пользователя, то хакерская программа точно подберет такой же пароль, и аккаунт будет взломан.

Специальный почтовый адрес

В Яндекс почте есть такая функция, как специальный почтовый адрес. Он необходим тогда, когда пользователь регистрируется на различных сайтах, например интернет-магазин или форум любителей мотоциклов. Если пользователь не желает указывать свой настоящий почтовый адрес, то ему следует поступить следующим образом: необходимо добавить после своего логина знак «+» и написать любое слово, которое будет характеризовать данный сайт. В итоге должен получиться примерно такой адрес: [email protected]. Если сайт захочет прислать какое либо-письмо, то у пользователя данное оно будет помещено автоматически в папку «Спам».

Номер телефона вместо логина

Некоторые люди предпочитают использовать вместо полноценного логина номер мобильного телефона.

На Яндекс почте номер телефона может использоваться как дополнительный логин.

Для того, чтобы воспользоваться данной функцией, следует на странице «Номера телефонов» включить специальную опцию «использовать номер телефона как логин». Стоит помнить, что номер телефона может использоваться только как логин для одного аккаунта. После того, как данная опция была подключена, пользователь может вводить логин, как «+79123456789», так и «89123456789», а также прежний логин на который была зарегистрирована почта.

Особенности дополнительного логина

Чтобы люди смогли отправить письмо на нынешнюю почту, Им необходимо будет ввести адрес как «[email protected]», так и «[email protected]». В любом случае письмо придёт и не важно, какой из вариантов вводил человек. Дополнительный адрес перестанет работать только тогда, когда сам пользователь отключит его на странице «Номера телефонов», или когда вовсе отвяжет телефонный номер от аккаунта. Стоит помнить, что если номер перейдёт к другому человеку, то новый владелец сможет подключить его как дополнительный логин. В таком случае, электронный адрес также перейдёт к нему. Есть несколько способов как это избежать:

1. После потери SIM-карты, необходимо обратиться в салон сотового оператора, где можно либо заблокировать SIM-карту, либо её восстановить.
2. Если же пользователь просто поменял свой номер телефона на новый, то необходимо просто заного привязать новый номер на странице «Номера телефонов».

Почта в Гугл (Gmail) — узнайте как зарегистрировать и настроить

Регистрация аккаунта Google позволит пользоваться и другими опциями этого сервиса: документами, диском, календарём, переводчиком. Заказчики чаще всего используют почту gmail для работы. Чтобы вы могли сразу продемонстрировать профессиональный подход клиенту, рекомендую заранее научиться взаимодействовать с популярным сервисом. В статье я научу, как создать и настроить почту Gmail.com.

Что даст регистрация почтового ящика Gmail

После того, пользователь заводит аккаунт в системе Google он получает такие бонусы:

• доступ к Гугл Диску. Вы сможете создавать, хранить и загружать разные файлы. По умолчанию даётся 15 Гб на диске, за остальное нужно доплачивать;
• работа с документами. Любые текстовую или табличную информацию можно создавать и делиться с другими пользователями. Изменения сохраняются автоматически. Подробнее о работе с гугл-документами можно прочитать в этой статье;
• календарь. Можно в виртуальном режиме планировать задачи, вносить коррективы. Онлайн-изменения сохраняются на всех устройствах одновременно в автоматическом режиме;
• Google Hangouts. Эта опция позволяет совершать бесплатные звонки. Удобный вариант, если нужно что-то обсудить с заказчиком;
• Google Translate. Переводчик, в арсенале которого более 30 языков. При необходимости можно надиктовать текст для перевода.

Помимо этого, все телефоны на базе Андроид требуют для начала работы со смартфоном ввести почту gmail.

Начало регистрации: как правильно выбрать имя пользователя

Перед тем, как создать Гугл аккаунт в почте Gmail, вам нужно решить, для каких целей будете его использовать. Если только в личных, то логин можно придумать абсолютно любой. Однако если есть вариант, что почта понадобится для связи с заказчиками или коллегами, нужно указывать настоящие данные. Можно использовать имя, фамилию, год рождения при создании логина. Если имя уже занято используйте нижнее подчёркивание между буквами, тире или точки.

Например: «Ivanov_Ivan.1990».

Если ваша работа связана с креативом, можно это немного отразить в названии почты. Например, для тиктокеров или авторов каналов на ютубе можно придумать что-то в соответствии с тематикой видео: «DnaceGirl», «MrSnake».

Регистрируем почту Gmail: пошаговая инструкция

Настройка достаточно проста для новичков и не отнимает много времени.

1. Для начала вам нужно открыть стартовую страницу Google.com и нажать на слово «Почта».
2. Далее откроется окно, в котором нужно будет нажать на кнопку «Создать аккаунт».
3. Введите ваши данные в соответствующие пункты. Чтобы страница была надёжно защищена, используйте сложный пароль.
4. Введите номер телефона и подтвердите регистрацию почтового ящика. Это нужно чтобы избежать спам-рассылки и фейковых аккаунтов. Далее, вам придёт смс, и нужно будет ввести цифры из сообщения. Оплата за это не берётся. После введения кода из смс, нужно будет снова ввести телефон, а также адрес дополнительной почты. На случай, если нужно будет восстановить пароль.
5. Затем система спросит, нужно ли вам использовать номер для видеозвонков, сообщений. Если нажать на «другие варианты» можно откорректировать настройки.
6. Выберите наиболее приемлемый для вас вариант. Например, можно выбрать чтобы вам приходило СМС при авторизации. Если злоумышленник захочет войти в вашу почту, сообщение предупредит об этом. После выбора необходимого пункта нажимайте на синюю кнопку внизу с надписью «Готово».

Поздравляю! Регистрация почты Gmail закончена.

После того, как вы вошли в почту, можно настроить интерфейс пользователя. Для этого нужно нажать на значок в виде шестерёнки и в открывшемся меню изменить настройки Гугл почты под себя.

Как пользоваться почтой Gmail

1. Откройте стартовую страницу Google, нажмите на надпись «Почта». Вам необходимо войти в свой аккаунт.
2. В списке будет ваш электронный почтовый адрес, на который нужно будет кликнуть и ввести пароль. Далее, произойдёт вход и откроется страница с письмами.

Если авторизуетесь с чужого компьютера, обязательно выходите из своего аккаунта по окончании работы.

Как переадресовать письма с других почтовых ящиков

1. Сделайте вход в свой профиль и кликните на такому значку:
2. Во всплывающем окне выберите пункт «Настройки», а затем «Аккаунты и импорт».
3. После этого нажмите на пункт «Добавить почтовый аккаунт» в пункте «Получать почту из других аккаунтов».
4. В открывшемся окне нужно ввести адрес почты, с которой хотите установить переадресацию.
5. Далее нужно будет выбрать один из вариантов. Gmailify — если собираетесь пользоваться старой почтой. Если не собираетесь, выбирайте «импортировать письма».
6. Далее, система вас перенаправит на сайт указанного адреса. Введите логин и пароль. После этого нужно будет прочитать текст и «разрешить» работать с другого ящика.

Настройки оформления и подписи

Чтобы настроить тему вашей почты, нужно зайти в настройки и нажать на «Темы», затем на «Установить тему».

В появившемся окне кликните на понравившуюся картинку и нажмите «Сохранить».

 

Всё! Теперь ваша страница выглядит намного интересней. Самое время заняться шаблонной подписью. Для этого не выходя из «Настроек» зайдите во вкладку «Общие». Затем нажмите на «Подпись» и отредактируйте.

Создание папок и сортировка писем

Гугл автоматически формирует папки, но вы можете придумать собственные названия и настроить сортировку. Для этого вам нужно зайти в почту и «Создать ярлык».

Во всплывшем окне введите название будущей папки и нажмите «Создать».

Ваша папка пока находится под «Черновиком».

Чтобы переместить нужные письма в папку зайдите во «Входящие», откройте письмо и нажмите на маленький квадратик со стрелкой. В выпавшем меню выберите нужный пункт и переместите письмо.

Если всё выполнили верно, то увидите такую надпись:

Как установить Gmail на мобильные устройства

Например, если хотим установить гугл-почту на Андроид, нужно зайти в Play Market. Пишем Gmail, находим приложение и устанавливаем его.

После установки нужно будет ввести логин и пароль и зайти в почту. Либо пройти регистрацию Гугл почты, как было описано ранее.

Теперь вы знаете, как создавать, настраивать и пользоваться электронной почтой Google.com. Помимо этого сервис предлагает создавать презентации. Самостоятельно изучить эту опцию будет немного затруднительно. Предлагаю пройти онлайн-курс и научиться делать шикарные и интересные презентации с крутым дизайном. Преподаватели курса в увлекательной манере обучат всем особенностям работы над проектами, помогут закрепить знания на практике. Обучаться можно в любое удобное время, так как видеолекции представлены в видеозаписи и в свободном доступе для слушателей курса. Всего за 4 месяца вы научитесь грамотно вставлять в презентации графики, диаграммы, и даже применять анимацию. Сможете создавать эффектные проекты и повысить качество своей работы.

Как создать почтовый ящик на google (гугл)

Наверное, каждый из нас когда-то столкнулся с необходимостью отослать электронное письмо, а для этого требуется электронный почтовый ящик. Это весьма удобная и полезная вещь, поэтому в данной статье будет рассказано о том, как создать почтовый ящик на одном из самых популярных и удобных сервисов, то есть на Google (Гугл).

Пару слов о преимуществах почты от Google:

• она совершенно бесплатная
• современная и очень удобная
• объем почтового ящика составляет более 7 гигабайт (читать что такое гигабайт), чего с лихвой хватит на многие годы активных переписок
• отличная защита от спама (нежелательные рекламные сообщения) — за все время, сколько у меня почтовый ящик на Гугл, мне не проскочило ни одно «мусорное» письмо. Хотя, надо признаться, порой в спам попадают нужные письма
• создав почту на Google, Вы автоматически получите собственный аккаунт в Google, а значит и доступ к другим очень полезным онлайн-приложениям, которые обязательно будут рассматриваться на страницах сайта Курсы компьютерной грамотности.

Будем действовать пошагово, каждое действие создания почтового ящика будет сопровождаться наглядной картинкой, поэтому, надеюсь, вопросов у Вас не возникнет, а если возникнут, то оставляйте их в комментариях, приступим!

Регистрируем почтовый ящик на gmail

1) Заходим на сайт для регистрации

Первое, что Вам необходимо сделать, это открыть браузер и зайти на сайт mail.google.com или gmail.com, для этого нужно. Эти два разных адреса приведут Вас на одну и ту же страницу, поэтому я предпочитаю второй вариант, он короче. На открывшейся странице ищите вот такое изображение:

Нас же интересует большая красная кнопка «Создайте аккаунт». Нажимаем и перемещаемся на страницу, где необходимо заполнить регистрационные данные

2) Создание аккаунта в Google

Чтобы зарегистрироваться придется заполнить немаленькую анкету, но не волнуйтесь, всё сделаем вместе и аккуратно. Если нужен другой язык, то справа вверху есть переключатель оного.
Имя и Фамилия — здесь их и указываем. Необязательно настоящие, можно сделать вот так:

однако именно так будут автоматически подписываться письма и так к Вам будут обращаться. Заполняем дальше

Имя пользователя (логин) — это именно то, что будет перед значком @ в адресе почты, например, если это сomputer, то адрес будет [email protected]
Требования к имени пользователя:

•  длина от 6 до 30 символов
• из символов можно использовать лишь буквы латинского алфавита (a-z), цифры (0-9) и точки (.), пробелы недопустимы. Латинские буквы можете использовать как строчные, так и прописные — воспринимаются одинаково
• такого имени пользователя не должно существовать, поэтому рассчитывать, что computer, например, еще свободно, не приходится. Но давайте проверим и заодно посмотрим как Гугл будет предлагать другие варианты имени, если введенное уже занято. Для примера введу shabananton. Нажимаем кнопку «проверьте, не занято ли имя» и видим следующее

конечно же занято (несложно догадаться кем) и Google предлагает выбрать один из вариантов с дописанными цифрами. Это, конечно, не очень красиво, поэтому советую поэкспериментировать еще, использовать точку и займите поскорее отличное имя! Например так:

Если же доступно, значит можно двигаться дальше!

Укажите пароль — нужно придумать пароль для почты. Это важная часть регистрации на любом сайте, поэтому отнеситесь к этой процедуре со всей серьезностью, особенно если ящик будет использоваться для деловой переписки или получения корреспонденции.

Советы по выбору пароля:

• в данном случае он должен быть не менее 8 символов
• пробелы недопустимы
• используйте только латинские буквы, причем желательно и строчные и прописные, здесь они различаются, в отличие от имени пользователя
• используйте цифры, специальные символы (хотя бы знак подчеркивания _ или дефис -)
• не используйте этот же пароль на других сайтах, потому что если кто-то сможет его разузнать (ящик-то узнать проще простого уже), то последствия будут плачевные
• не используйте в качестве пароля дату рождения, фамилию, телефон или любую другую информацию, которую можно легко получить (из Вашей странички в социальной сети, например)
• можно воспользоваться онлайн-сервисом подбора пароля www. genpas.ru, если с фантазией нелады

После того, как пароль указан, нужно будет указать его еще раз, дабы подтвердить, что Вы его запомнили или записали
Справа от поля ввода пароля будет полоска-индикатор надежности пароля. Старайтесь, чтобы она была зеленой. При нажатии по ссылке «Надежность пароля» появится окошко с рекомендациями Google по выбору пароля.

Также сразу стоит две галочки, разбираемся с ними
— Оставаться в системе — наличие этой включенной опции позволит Вам один раз ввести логин и пароль и потом при введении в браузере адреса gmail.com сразу будет открываться почтовый ящик. Очень удобно, но не используйте её, если доступ к компьютеру есть у других людей.
— Включить История веб-поиска — так как регистрируется не просто почтовый ящик, а целый аккаунт у Google, то есть доступ и к другим сервисам, то сюда сразу включена эта опция, которая позволяет Google собирать информацию о посещенных Вами страницах, введенных поисковых запросах, чтобы на их основании выдавать информацию персонализированно на основании Ваших интересов и предпочтений (это могут быть как результаты поиска, так и реклама). По сути, Google шпионит за пользователями, поэтому многим это не нравится и они отключают данную службу.

Может так случиться, что пароль забудется или будет утерян. На случай форс-мажора есть система подстраховки. Тут, в общем, варианта два:
1) указать другой адрес электронной почты, на который в случае чего он будет выслан. Он также может использоваться для других целей, о которых можно прочитать, нажав по ссылке «дополнительная информация» рядом с полем ввода е-мэйла
2) можно задать вопрос, правильный ответ на который в последующем поможет восстановить пароль. Можно выбрать из выпадающего списка один из стандартных вопросов, а можно написать свой.

По ссылке «дополнительная информация» опять же можно прочитать подсказки (она откроется в небольшом окошке).
Если резюмировать, тут два нюанса:

• вопрос не должен быть связан с паролем
• ответ должен легко приходить вам на ум, но сложно угадываться. В общем, быть неочевидным

Например вот так:

дальше нужно указать страну, она должна определиться автоматически, а также дату рождения. С датой рождения будьте аккуратны, потому как если вам меньше 13 лет (то есть если вы так укажете), то в регистрации будет отказано. Почему?

Google зарегистрирован в США. А в США есть закон по защите детей. В котором говорится, что нельзя собирать данные о детях меньше 13 лет. В том числе и регистрационные для аккаунтов. Вот так-то

После возраста следует следует ненавистная всем каптча — картинка, с которой необходимо вписать символы. Это такая защита от автоматических регистраций.

Регистр букв не учитывается. Также посередине есть пиктограмма для людей с ограниченными способностями, по нажатии на которую информацию надо воспринимать не визуально, а на слух. То есть будет слышен шум, на фоне которого голос (на языке страницы, то есть в данном примере — на русском) будет произносить цифры. Их и надо ввести. Если не можете прочитать, что написано, нажмите самую левую пиктограмму — текст обновится.

Далее нужно ознакомиться с условиями использования сервисов Google. Если не лень читать, то читайте)

После чего нужно нажать кнопку

Откроется следующая страница приветствия, на которой можно будет зайти в созданный почтовый ящик.

Регистрация почтового ящика закончена! Мои поздравления! Это было не так уж и просто!

Важно! Если  у вас появилось такое сообщение, то вам надо подтвердить регистрацию еще и с помощью мобильного телефона. Не пугайтесь, это для пущей безопасности. Просто придет бесплатная смска с кодом, который надо ввести (изображение увеличится при нажатии)

Также, если  вы указывали запасной почтовый ящик, то на него придет письмо такого вот содержания:

В нем указан код для восстановления пароля. Об этом поговорим в другой раз.

О том как писать и читать письма в следующей статье. Жду комментариев и пожеланий. Пока что можете воспользоваться свежесозданным ящиком и подписаться на рассылку анонсов свежих статей (форма подписки под статьей), чтобы ничего не пропустить! Можете также прочитать что такое рассылка.

А какой почтой пользуетесь вы? Гугл нравится?

Из этой статьи вы узнали:

• Как создать почтовый ящик на Google
• Как придумать хороший пароль

Насколько вам была полезна статья?

Кликните по звездочке, чтобы оставить оценку!

Submit Rating

Средний рейтинг / 5. Оценок:

Нам очень жаль, что статья вам не понравилась!

Помогите нам ее улучшить!

Скажите, как мы можем улучшить статью?

Отправить ответ

Спасибо за обратную связь!

Как завести почтовый ящик.

Развитие передовых технологий с каждым годом предлагает каждому пользователю интернет всё новые и новые возможности, способные существенно упростить нашу жизнь. Не пользоваться преимуществами   новых технологий абсолютно нелогично и неправильно. Таким очень полезным новшеством является электронная почта, она способны пересылать ваши письма в электронном виде на многие километры всего за несколько секунд абсолютно бесплатно. Для того чтоб воспользоваться этим благом цивилизации достаточно завести почтовый ящик на одном из бесплатных сервисов электронной почты. Пусть вас не смущает вопрос, а как завести почтовый ящик. всё довольно просто и достаточно ознакомится с содержим данного сайта и вопрос как завести почтовый ящик вас больше не будет пугать.

О самом процессе заведения  расскажет следующая страница данного сайта ( так как почти на всех сервисах электронной почты процедура заведения почтового ящика похожа то для примера взят сервис бесплатной почты pochta.ru ).  Сам по себе возникает ещё один важный вопрос а где лучше ( на каком сервисе электронной почты — завести почтовый ящик, сервисов сейчас очень много). При выборе своего почтового сервиса рекомендую отталкиваться от следующих требований:
   — Почтовый сервис должен быть абсолютно бесплатным.
   — Надёжным в работе и желательно проверенным вашими друзьями или знакомыми.
   — Иметь простой приятный интерфейс и большую функциональность.

Вот начало моей просто но понятной инструкции — как завести почтовый ящик. Сделаем это на сайте pochta.ru это новый интернет портал, который достаточно посетить и дальше всего за несколько минут получить место в интернете для электронной кореспонденции.

Почтовая служба Почта.ru дает возможность всем желающим бесплатно завести почтовый ящик.
Страница регистрации будет иметь такой вид:
Первоначально для защиты от автоматической регистрации Вам потребуется ввести текст в ячейку 4, который Вы
увидите на картинке выше. Если по каким-либо причинам данная картинка не загрузилась, попробуйте обновить
страницу Вашего браузера. Если это не помогло, проверьте, вероятно, в настройках Вашего интернет-обозревателя отключена возможность отображения рисунков. После включения опции показа картинок Вы можете вернуться к процедуре регистрации.

Читайте продолжение инструкции.

Дорогие посетители, не хочу ограничивать Ваш выбор только один сайтом, на сегодня существует много различных почтовиков и кому какой больше нравиться — дело вкуса. Так что пробуйте и делайте выводы сами.

 

Как создать почтовый ящик на хостинге

Создать почтовый ящик для Вашего домена можно в панели управления хостингом.

Для начала убедитесь, что сам домен, для которого Вы хотите создать ящик, добавлен в разделе E-Mail —  Почтовые домены. Если домена в этом разделе нет, то добавить его можно, нажав на кнопку «Создать» (вверху справа). Например, мы хотим создать ящик [email protected].

1.    Добавляем домен bitte-test.com.ua  в разделе  E-Mail —  Почтовые домены — Создать

2.    После этого заходим в раздел  E-Mail — Почтовые ящики. Вверху справа нажимаем кнопку «Создать»:

На вкладке «Основные настройки» в полях указываем:

Имя — название ящика, которое будет указываться до знака @ в адресе электронной почты. Вы можете использовать буквы латинского алфавита в нижнем регистре, цифры, знак тире и точку.

Домен — домен, который будет использоваться после знака @ в адресе электронной почты.

Псевдонимы — дополнительные почтовые адреса, которые Вы можете использовать для данного почтового ящика. Почта, отправленная на один из этих адресов, будет автоматически перенаправляться в почтовый ящик пользователя. Укажите здесь несколько адресов, разделённых пробелом.

Пароль — пароль для входа в почтовый ящик.

Подтверждение — повторите пароль, чтобы убедиться, что ввели его правильно.

Макс. размер — максимальный размер дискового пространства, который может занимать содержимое почтового ящика.

Слать копии писем на e-mail — почтовые адрес, если хотите, чтобы письма пересылались на другой Ваш почтовый ящик.

Не сохранять в ящик — установите флажок, чтобы пересылаемая почта не сохранялась в локальном почтовом ящике. Если вы не хотите сохранять почту в ящик, укажите хотя бы один адрес пересылки в поле «Слать копии писем на e-mail».

На вкладке «Настройки антиспама» укажите максимальное количество писем, которое может быть отправлено с этого почтового ящика в течение часа.

Нажимаем кнопку «ОК». Почтовый ящик создан.

Если при создания почтового ящика на нам нашем хостинге у Вас возникнуть проблемы может обратиться в нашу техническую поддержку  и мы с радостью Вам поможем.

Как создать почтовый ящик на Mail.ru

Электронный почтовый ящик в наше время является чуть ли не самой главной необходимостью при работе в Интернете. Множество сайтов и форумов требуют от посетителей наличие почтового ящика для успешной регистрации и дальнейшей работы. Почтовый ящик бесплатен, удобен в работе и позволяет обмениваться письмами с родственниками, друзьями, знакомыми и коллегами.

О том, как создать почтовый ящик на Mail.ru, популярном и бесплатном российском почтовом ресурсе, вы узнаете из этого совета.

Для того, чтобы создать почтовый ящик на Mail.ru, вам необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть ваш любимый браузер (это может быть Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera или какой-то другой).
2. В адресной строке браузера набрать «www.mail.ru».
3. После успешного открытия страницы сайта Mail.ru, слева вы увидите раздел «Почта», в котором будет доступна ссылка «Регистрация в почте«. Нажмите на нее.
4. Откроется страница регистрации почтового ящика Mail.ru. Здесь вы должны указать ваши имя, фамилию, день рождения и желаемый почтовый адрес. Обратите внимание, что вам не обязательно указывать настоящие данные, но для дальнейшего общения с собеседниками, все же желательно указать хоть как-то приближенные к настоящим. Уж имя и фамилия должны быть настоящими, во избежании конфузов в дальнейшем.

   Может случиться так, что желаемое вами название (то, что стоит до знака @) почтового ящика, уже занято кем-то другим (это может быть довольно часто, так как миллионы людей имеют почтовые ящики на Mail. ru). В этом случае, вы получите сообщение о том, что «почтовый ящик с таким именем уже существует». Не беда! Придумайте себе оригинальный и он, уверен, будет доступен для регистрации!

5. Придумайте пароль на создаваемый почтовый ящик. Советую вам подумать над ним подольше и создать что-то типа «HjP*z#-Rf». Я понимаю, что это слишком сложный для запоминания пароль, но уверен, что после десяти-двадцати посещений почтового ящика, ваши пальцы будут сами «помнить» его.
   Помните, что выбрав слишком простой пароль, вы рискуете потерять доступ к своему почтовому ящику. Хакеры не дремлют!
6. Теперь вам следует выбрать один из предлагаемых (или указать свой) вопросов на случай утери пароля и написать ответ на него. Можно также воспользоваться возможностью отправки кода восстановления пароля на мобильный телефон. Для этого вам следует указать его номер в виде — 790964833..
7. Далее указываем кто мы — мужчина или женщина. Оставляем галочку на пункте создания персональной страницы «Мой мир на Mail. ru» (Мой мир нам поможет в дальнейшем получить больше общения и новых друзей). Вводим, указанные в виде «запутанных» символов, цифры и/или буквы (если никак не можем разобрать их, то жмем на «Не вижу код» и он обновится или прозвучит для нас «вживую») и нажимаем на кнопку «Зарегистрировать почтовый ящик».
8. Прокручиваем вниз появившееся окно с просьбой добавить информацию о вас для Моего мира (ее можно добавить позднее) и нажимаем на кнопку «Пропустить». Если вы нашли время, чтобы заполнить информацию для Моего мира, то жмите на кнопку «Сохранить и перейти в ящик»
9. Вы переместитесь в свой почтовый ящик. Нажмите на папку «Входящие» и вы увидите в ней письмо от администрации Mail.ru, поздравляющей вас с успешной регистрацией почтового адреса.

Поздравляю! Вы успешно создали почтовый ящик на Mail.ru! Можете продолжать работу в нем и по ее завершении, выйти из почтового ящика, нажав в левом верхнем углу на «Выход»

Как начать бизнес с частных почтовых ящиков

Когда вы начинаете бизнес с частных почтовых ящиков, вы можете предоставлять услуги аренды частным лицам и малым предприятиям в вашем районе. Ваш доход будет ограничен количеством арендованных почтовых ящиков, поэтому многие предприятия этого типа также предлагают дополнительные продукты и услуги для увеличения прибыли. Счета за аренду почтовых ящиков оплачиваются, но канцелярские товары, доставка, пересылка почты, копирование, факсимильная связь, проявка фотографий, изготовление ключей и другие недорогие удобные услуги могут значительно увеличить вашу базу прибыли.Поскольку у вас будет встроенный поток клиентов по аренде, они, скорее всего, воспользуются этими надстройками.

Разработайте и напишите официальный бизнес-план для вашего бизнеса по аренде частных почтовых ящиков. Включите финансовые прогнозы и исследования ваших конкурентов и рынка аренды почтовых ящиков в вашем районе, чтобы определить рентабельность вашего бизнеса. Ваши основные конкуренты — местная Почтовая служба США и другие компании по аренде почтовых ящиков.

Подайте заявление на получение идентификационного номера работодателя в налоговой службе, свидетельства о государственной налоговой инспекции и разрешения на ведение местного бизнеса. Зарегистрируйтесь у госсекретаря вашего штата, если вы будете заниматься почтовыми ящиками как корпорация, партнерство или компания с ограниченной ответственностью. Индивидуальные предприниматели не обязаны регистрироваться у государственного секретаря, но могут быть обязаны подать заявление о ведении бизнеса от имени или вымышленного имени. Для аренды почтовых ящиков не требуется специальной лицензии.

Выберите подходящую витрину для вашего бизнеса с почтовыми ящиками. Для достижения наилучших результатов ваш магазин должен быть легко доступным, привлекательным и находиться в оживленном деловом районе.

Свяжитесь с поставщиками почтовых ящиков, чтобы получить расценки на почтовые ящики и приобрести необходимое количество единиц. Поскольку ваш бизнес находится в помещении, вам не обязательно нужны дорогие почтовые ящики с высокой степенью защиты.

Купите страховку гражданской ответственности у своего страхового агента. Эта страховка защитит вас и ваш бизнес в случае травм покупателей в вашем магазине. Вам также следует подумать о дополнительной страховке, такой как страхование от пожара, кражи и наводнения, чтобы защитить свой бизнес.

Изучите одну из многих франчайзинговых компаний, предоставляющих почтовые ящики, и рассмотрите возможность франчайзинга, а не начинать свой бизнес с нуля. Даже если вы решите не использовать франшизу, вы получите представление о бизнесе из информационных материалов о франшизе.

Что нужно принести, чтобы открыть личный почтовый ящик

---

Если вы ведете собственный бизнес из дома или не находитесь в офисе в стандартные часы работы, вы можете рассмотреть вариант личного почтового ящика. Подписка на почтовую службу дает различные преимущества, такие как конфиденциальность и безопасность.Вот посмотрите на процесс.

Найдите поставщика услуг

Первым шагом в регистрации частного почтового ящика является поиск местного провайдера. Есть несколько вариантов, от Почтовой службы США до частных судоходных компаний. Найдите время, чтобы найти вариант, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Спросите о структуре комиссионных

Комиссии различаются, но часто есть скидки при оплате за несколько месяцев вперед. В дополнение к обычным ежемесячным платежам может взиматься плата за раннее обслуживание.Обычно арендная плата составляет около 10 долларов в месяц, если вам не нужна коробка большего размера.

Заполните необходимые формы

Для подтверждения услуги вам необходимо заполнить форму. Это договор аренды, а также некоторые личные данные. Вам будет предложено предоставить необходимую контактную информацию, такую ​​как ваше официальное имя, номер телефона и место жительства. В соглашении будут определены условия предоставляемых услуг, такие как даты начала и окончания периода аренды, а также график платежей.

Принесите ID

Все компании потребуют от вас предоставить им официальную форму удостоверения личности перед настройкой личного почтового ящика. Маловероятно, что кто-то сможет пользоваться услугами без действующего удостоверения личности, поэтому на всякий случай обязательно возьмите с собой два удостоверения личности. Ниже приводится список примеров:

• Ваши водительские права
• Ваш паспорт
• Идентификация избирателя
• Удостоверение государственного служащего
• Идентификационный номер колледжа или университета

Подпишите форму заявки на получение почты

Вам также необходимо официально заявить, что вашей службе аренды частного почтового ящика разрешено забирать вашу почту.Без разрешения они не смогут получать почту или посылки от вашего имени, поэтому убедитесь, что вы не забыли подписать эту форму, чтобы завершить процесс.

Как запустить P.O. Коробочные магазины

«Ни снег, ни дождь, ни жара, ни мрак ночи не удерживают этих курьеров от быстрого завершения назначенного им обхода». Почтовая служба США, помня об этом девизе, отлично зарекомендовала себя на протяжении большей части истории Америки, доставляя почту всех типов своим клиентам.Сегодня, с появлением электронной почты и конкурирующих служб доставки посылок, способы доставки и доставки информации для среднего потребителя изменились. Некоторые пытались извлечь выгоду из этой культурной эволюции, открывая магазины с полным спектром услуг. Хотя процесс открытия альтернативного почтового отделения может быть непростым, конечный результат для некоторых оказался весьма прибыльным.

Подготовка

Разработайте и составьте бизнес-план, в котором указаны ваши потенциальные центры прибыли, расходы, планы расширения и другие данные, демонстрирующие, что вы разбираетесь в пакетном бизнесе.Включите как предлагаемую вами ежемесячную или ежегодную арендную плату за коробку, так и другие ваши источники дохода, такие как продажа товаров для доставки, предложение услуг по упаковке подарков, предоставление альтернативных услуг доставки или курьерских услуг или любая другая ниша, которую вы считаете нужной в своем сообществе.

Найдите место, которое наилучшим образом сочетает размер и расположение вашего магазина. Убедитесь, что он расположен в центре и удобно расположен, чтобы привлечь больше потенциальных клиентов.

Представьте свой бизнес-план кредитору.Будьте готовы объяснить аспекты бизнеса с фиксированным доходом, такие как аренда коробки, и различные аспекты, такие как ваше предложение услуг и расходных материалов.

Займ, достаточный, если необходимо, для обеспечения оборотного капитала для выплаты заработной платы и вашей собственной заработной платы на срок не менее шести месяцев. Чтобы арендовать достаточно ящиков для покрытия этих расходов, может потребоваться время.

Разработайте план магазина, чтобы обеспечить круглосуточный доступ, если это возможно. Этого можно добиться, разделив ящики для сдачи в аренду в безопасной зоне магазина с дополнительной секцией, посвященной материальным предметам, которые вы можете защитить, пока в магазине нет людей в ночное время.Используйте систему безопасности во вторичной секции, чтобы защитить свои активы.

Установите отношения доставки с UPS и FedEx, среди прочего, чтобы, если вы хотите отправить или организовать вывоз посылок, не подпадающих под действие USPS, у вас будут варианты для ваших клиентов. Это также может быть прибыльной областью дохода.

Эксплуатация

Сдаются боксы разных размеров. Некоторым клиентам, которые получают только письма и журналы, понадобится коробка меньшего размера, чтобы сэкономить деньги, в то время как другие, получающие большое количество посылок, скорее всего, предпочтут коробку большего размера.

Включите в свой круглосуточный отдел несколько очень больших запертых ящиков, в которые вы можете складывать большие ящики. Не сдавайте их в аренду потребителям. Вместо этого заприте ключ от большого ящика в ящике клиента, чтобы при необходимости забрать посылку в нерабочее время.

Создавайте несколько потоков прибыли по мере того, как ваш бизнес начинает расти и вы видите потребности своих клиентов. Как только ваша аренда боксов достигнет емкости, вы захотите дополнить свой доход предложениями продуктов или услуг, а не пытаться слишком быстро поднять цены на аренду боксов, рискуя отменой.

Продвигайте свой бизнес в соответствии со своей клиентской нишей, обещая удобство центрального магазина и разнообразие предлагаемых услуг. Предлагайте скидки на доставку или обслуживание, особенно на ранних этапах существования вашего магазина, чтобы ваши клиенты познакомились с тем, что вы предлагаете.

Подсказка

Рассмотрите такие услуги, как услуги печати, брошюры, вывески, товары с индивидуальной маркировкой и другие продукты и услуги для бизнес-центров, если вы видите, что ваш бизнес привлекает значительное количество бизнес-клиентов.Подумайте о том, чтобы предложить услугу доставки больших коробок. Рынок для небольших сообществ, которые лишаются своего почтового отделения во время сокращения почтовых расходов.

Предупреждение

Рассмотрите возможность предоставления франшизы под ключ, а не «раздуть». Доступны несколько надежных и устоявшихся франшиз, которые предлагают признание имени, упрощают бизнес-процессы и предоставляют франчайзи поставщикам и техническую помощь. Свяжитесь с вашим местным почтмейстером, чтобы узнать, есть ли какие-либо необходимые разрешения или правила, которые вам нужно получить и соблюдать в вашем районе.

Аренда частного почтового ящика | Посылка Плюс

Вы тот, кому нужна конфиденциальность и безопасность вашей почты и пакетов? Рассмотрите возможность аренды личного почтового ящика в Parcel Plus.

Удобство почтового ящика в Parcel Plus дает много преимуществ:

• Ваша почта в безопасности за двумя замками — входная дверь и ваш почтовый ящик;
• Ваш почтовый ящик является частным — мы не сообщаем другим, что у вас есть почтовый ящик;
• Мы примем и обезопасим посылки для вас — не дайте посылки украсть у вас на пороге; мы принимаем посылки от UPS, FedEx и других курьеров и сохраняем их в безопасности, пока вы не прибудете… вовремя.
• Безопасность для вас и вашей семьи — если у вас есть бизнес и вы не хотите, чтобы клиенты появлялись у вас дома, защитите свою семью с помощью личного почтового ящика в Parcel Plus.
• Профессиональный внешний вид — наличие почтового ящика в Parcel Plus означает, что у вас есть почтовый адрес. И многие люди рассматривают бизнес с почтовым адресом как долгосрочную операцию, а не сегодня здесь, а завтра нет. Это лучший бизнес для тебя. При аренде частного почтового ящика в Parcel Plus указывается почтовый адрес для профессионального вида.
  

Что вам нужно, чтобы открыть почтовый ящик?

1. Заполните эту форму: about.usps.com/forms/ps1583.pdf
2. Принесите форму вместе с двумя формами идентификации:
   • действующие водительские права или государственное удостоверение личности
   • идентификационная карта вооруженных сил, правительства, университета или признанной корпорации
   • паспорт
   • регистрационная карточка иностранца или свидетельство о натурализации
   • Текущая аренда, ипотека или доверительный договор
   • карточка избирателя или автомобиля
   • регистрационная карточка страхования дома или транспортного средства
     

Ксерокопия вашего удостоверения личности может быть сохранена у представителя Parcel Plus при открытии вашего личного почтового ящика в соответствии с требованиями USPS.

Это так просто. Позвоните в местный магазин Parcel Plus сегодня, если у вас возникнут другие вопросы.

Мы с нетерпением ждем возможности предоставить вам безопасную, надежную аренду личного почтового ящика в нашем офисе Parcel Plus.

Так что попробуйте наши услуги по аренде частных почтовых ящиков сегодня.

Как получить виртуальный почтовый ящик для вашего бизнеса

Многим компаниям больше не нужно иметь физический офис. Нравится вам это или нет, удаленная работа никуда не денется.Пандемия COVID-19 ускорила эту тенденцию, заставив почти две трети американцев работать удаленно. Это заставило многие организации переоценить использование офисов. Например, Shopify, Twitter и Facebook объявили о постоянном разрешении удаленных сотрудников, а многие другие перешли на удаленный доступ.

Итак, если вы создаете компанию, возможно, вам вообще не понадобится офис.

Но что происходит с вашей почтой без физического местонахождения офиса? Вы можете использовать свой домашний адрес для ценных деловых документов, но это означает, что вы делитесь своей личной информацией с незнакомцами в Интернете. Многие выбирают абонентский ящик, но абонентский ящик привязывает вас к физическому месту. Вам нужна свобода ведения бизнеса из любого места.

Вот тут и пригодятся виртуальные почтовые ящики. Виртуальные почтовые ящики позволяют вам иметь служебный адрес без необходимости арендовать офис.

В этом руководстве мы рассмотрим, как работают виртуальные почтовые ящики, как получить один и поделиться пятью лучшими службами виртуальных почтовых ящиков на выбор.

Что такое виртуальный почтовый ящик?

Виртуальный почтовый ящик — это физический почтовый ящик в удаленном месте, который принимает и хранит вашу почту и пакеты.Местами виртуального почтового ящика могут быть почтовые отделения, магазины почтовых ящиков или гибкие коворкинги в офисных зданиях. Письмо загружено и может быть доступно в любое время в цифровом виде.

Как работает виртуальный почтовый ящик

Через виртуальный почтовый ящик вы можете оцифровать свои почтовые операции. Таким образом, вместо использования физического почтового адреса вы используете почтовый адрес, предоставляемый службой виртуального почтового ящика. Вместо того, чтобы самому открывать всю почту и читать ее, вы можете загрузить ее за себя.

Чтение

вашей почты с любого устройства

Сервисы виртуальных почтовых ящиков безопасно загружают вашу почту, и вы можете получить к ней доступ с любого устройства. Будь то ваш телефон, компьютер или планшет, ваша почта доступна для просмотра 24/7.

Получить r

eal Почтовый адрес и местонахождение в США

Виртуальные почтовые ящики — это настоящие адреса в США. Одним из преимуществ виртуального почтового ящика является то, что он также дает вам служебный адрес, который вы можете использовать для документов, выставления счетов и общих деловых запросов.Вы также можете указать виртуальный служебный адрес на своем веб-сайте, чтобы ваш бизнес выглядел более законным.

Управляйте своей почтой с любого устройства

С виртуальным почтовым ящиком вы также можете выбирать, что делать со своей почтой. Для каждого почтового сообщения вы можете решить, следует ли его пересылать на ваш реальный адрес, измельчать в целях безопасности или архивировать для целей учета. Некоторые службы виртуальных почтовых ящиков даже позволяют вам решать, что делать с определенными типами почты.

Например, предложения ссуды могут раздражать, если у вашего бизнеса есть средства или вам не понадобится дополнительный капитал в ближайшее время. Вы можете выбрать автоматическое уничтожение всех кредитных предложений.

Кто пользуется виртуальными почтовыми ящиками?

Виртуальные почтовые ящики популярны среди стартапов, малых предприятий и компаний, ориентированных на удаленный доступ. Вот как они используются определенными видами бизнеса.

Стартапы и малый бизнес

Если вы отказались от своего физического офиса или членства в коворкинге, виртуальный почтовый ящик может обрабатывать все почтовые операции за вас.Таким образом, вы и ваши сотрудники можете продолжать работать удаленно, в то время как ваша почта безопасно обрабатывается и становится доступной в цифровом виде.

Первый удаленный бизнес

По мере того, как все больше предприятий внедряют культуру «сначала удаленное», большинство функций офиса будет заменено виртуальными услугами по запросу. Почта — одна из них. С виртуальным почтовым ящиком вы можете работать в любой точке мира, не беспокоясь о том, что у вас нет доступа к своей почте.

Цифровые кочевники

Если вы много путешествуете, смена адреса станет кошмаром.А настраивать пересылку почты для каждого нового местоположения — это хлопот. С виртуальным почтовым ящиком вы можете отправлять почту в одно постоянное место, пока вы получаете к ней доступ, не вставая с телефона.

4

шагов для получения виртуального почтового ящика

Виртуальные почтовые ящики настроить проще, чем вы думаете. Начало работы займет несколько минут.

1. Выберите службу виртуального почтового ящика

Доступны десятки высоко оцененных служб виртуальных почтовых ящиков. В следующем разделе мы представим обзор лучших сервисов, чтобы упростить поиск.

2. Выберите тарифный план

Как и в случае с большинством сервисов по подписке, у вас есть несколько ежемесячных планов на выбор. Плата за большинство услуг зависит от количества просканированных почтовых отправлений. Так что выбирайте соответственно. Вы всегда можете перейти на более раннюю или более раннюю версию.

3. Выберите постоянный служебный адрес

Выберите адрес, на который вы хотите отправлять почту. Он будет считаться «виртуальным служебным адресом», поэтому вы сможете разместить его на своем веб-сайте и использовать в своих документах.

4. Обновите свой адрес

Вот и все! Теперь вам нужно обновить адрес, используемый в файле для любых существующих кредитных карт, приложений, юридических документов и т. Д.

---

5

Лучшие службы виртуальных почтовых ящиков

Выбор подходящей службы виртуального почтового ящика может занять некоторое время. К счастью для вас, мы перечислили одни из лучших вариантов на рынке. Ознакомьтесь с ними и выберите наиболее подходящий для вас.

Стабильный

Stable — это виртуальный адрес и почтовый ящик для стартапов.Они поддерживаются Y Combinator и созданы специально для стартапов.

В чем особенность:

• Изменение адреса. Stable — единственное решение на рынке, которое поможет вам переключить ваш служебный адрес в соответствии со всеми вашими поставщиками, партнерами, государственными учреждениями, такими как IRS и т. Д. Как человек, у которого все еще есть текущий контрольный список после нашего последнего переезда в офис, я могу подтвердить это невероятно полезно.
• Интеграции. Stable интегрируется со Slack, электронной почтой, Dropbox, Google Диском и т. Д., Поэтому вы можете получать почту прямо с помощью инструментов, которые вы уже используете. Он также предлагает поиск с оптическим распознаванием символов, позволяющий легко искать по всей своей почте.
• Поддержка 24/7. Когда дело доходит до вашей почты, вы хотите быть спокойны, что вы всегда можете поговорить с человеком, когда что-то произойдет.

Стоимость 30-50 $ / мес. Есть также индивидуальные цены на неограниченное использование.

VirtualPostMail

VirtualPostMail (VPM) — одна из популярных служб виртуальных почтовых ящиков для малого бизнеса и профессионалов. Это полностью управляемая почтовая служба, предлагающая широкий спектр услуг от обработки почты, пересылки пакетов и внесения чеков.

В чем особенность:

• Не платите дополнительно за зарегистрированного агента. Если вы являетесь калифорнийской корпорацией, LLC или LP, вы можете бесплатно использовать VirtualPostMail в качестве зарегистрированного агента и сэкономить ~ 100 долларов в год.
• Получите физический адрес, чтобы открыть банковский счет в США. Федеральные банковские правила США требуют, чтобы все банковские счета имели зарегистрированный реальный физический адрес. Это может затруднить открытие банковского дела в США для международных учредителей. VirtualPostMail предлагает клиентам способ получить настоящий физический адрес, соответствующий требованиям.
• Предварительно направьте вашу почту. VirtualPostMail предлагает теги Smart Address для ускорения обработки. Очень удобно, если вы получаете много писем.

Цена 20-90 $ / мес.

Почта земного класса Почта

Earth Class — еще один отличный вариант для предприятий, которым нужен виртуальный почтовый ящик. Благодаря таким клиентам, как Lyft, Zapier и Expensify, Earth Class Mail определенно доказала свою способность масштабироваться по мере роста бизнеса.

В чем особенность:

• Служба автоматического внесения чеков. Почта Earth Class автоматически внесет ваши чеки, чтобы вам заплатили быстрее.
• Интеграция с бухгалтерским ПО. Почту Earth Class можно интегрировать с бухгалтерскими приложениями, такими как QuickBooks и Xero, чтобы упростить обработку чеков.
• API разработчика и интеграция с Zapier. Если вы хотите связать свою почту с другими инструментами, которые вы используете, и создать индивидуальные рабочие процессы для своей команды, Earth Class Mail имеет API, а также интеграцию с Zapier.

Цена колеблется от 19 до 229 долларов в месяц. Доступны корпоративные цены для крупных клиентов.

PostScan Mail

PostScan Mail — это служба виртуальных почтовых ящиков, которая существует с 2012 года. Это надежная служба, которая обладает большинством функций, предоставляемых другими ведущими службами.

В чем особенность:

• Самовывоз посылки на месте. PostScan позволяет вам забрать посылки лично в ближайшем к вам месте.
• Широкий диапазон адресов в США. У PostScan есть местоположения по всей территории США, если вы ищете виртуальный адрес в определенном городе или штате.

Стоимость составляет 9,95–24,95 долларов в месяц.

Почтовый ящик в любое время

Anytime Mailbox — это служба виртуальных почтовых ящиков, работающая в США, Канаде и во всем мире. Они предлагают ключевые функции, которые вы ожидаете, и позволяют получить адрес в желаемом месте по всему миру.

В чем особенность:

• Возможность получить международный адрес. Если вы находитесь за пределами США и хотите получить международный адрес, лучше всего подойдет Anytime Mailbox.

Стоимость зависит от местоположения. Для местоположений в США от 9,99 долларов в месяц.

Ведете удаленный бизнес? Используйте OpenPhone — лучшую виртуальную телефонную систему для современного бизнеса

Теперь, когда у вас есть виртуальный почтовый ящик, вам также необходимо решение для телефона, которое будет адаптировано к вашим потребностям. Вот где приходит OpenPhone.

OpenPhone — это бизнес-телефонная система для стартапов.

Он добавляет специальный служебный номер телефона к существующим устройствам, чтобы помочь вам легко общаться, где бы вы ни находились.

Он оснащен мощными функциями для звонков, обмена сообщениями и специальной адресной книгой для бизнеса, чтобы помочь вам оставаться в курсе ваших отношений. Будь то прямой номер телефона для вашего торгового представителя или общая линия для вашей службы поддержки, OpenPhone улучшает способ общения между вами и вашей командой на работе.

Он имеет все необходимые функции, в том числе:

• Местные и бесплатные номера в США и Канаде
• Звонки и обмен сообщениями (SMS и MMS)
• Возможность разделять ответственность за телефонный номер, например за ящик входящих сообщений
• Автосекретарь и маршрутизация вызовов
• Запись разговоров
• Slack и интеграция с электронной почтой

Что еще более важно, у нас есть тысячи довольных клиентов (ознакомьтесь с нашими 5-звездочными отзывами!), И мы постоянно внедряем отзывы пользователей в продукт. Посмотрите наш журнал изменений, чтобы узнать, чем мы занимаемся.

Готовы попробовать? Начните с бесплатной пробной версии OpenPhone.

Как создать новый почтовый ящик в Outlook | Small Business

Обновлено 19 января 2021 г.

Добавление еще одного почтового ящика к вашей учетной записи в Outlook — это простой процесс, если у вас есть необходимые разрешения или вы готовы использовать другую учетную запись для получения доступа к почтовому ящику. По сути, если почтовый ящик Outlook является общей учетной записью, связанной с тем же доменом, вы можете добавить почтовый ящик в свою учетную запись, но если это адрес электронной почты, связанный с совершенно отдельной учетной записью, вам необходимо настроить его, чтобы вы могли получить доступ оба аккаунта через Outlook.В обоих случаях почтовый клиент Microsoft делает это довольно просто.

Добавить почтовый ящик Outlook с отдельной учетной записью

Если у вас есть другая учетная запись Outlook, к которой вы хотите получить доступ через ту же настольную программу, у Microsoft есть подробное описание процесса. Откройте Outlook, выберите «Файл» в верхнем левом углу окна, а затем щелкните там, где написано «+ Добавить учетную запись». Появится окно с запросом на ввод адреса электронной почты учетной записи, а затем будет запрашиваться вход в учетную запись, как обычно.Когда этот процесс будет завершен, вы сможете получить доступ к учетной записи через программу Outlook.

Если вы используете Outlook 2013 или 2010, после нажатия «Добавить учетную запись» процесс немного отличается. Вместо простого окна входа вы увидите диалоговое окно «Добавить учетную запись». Введите свое имя, адрес электронной почты и пароль в соответствующие поля, затем нажмите «Далее», чтобы продолжить процесс. Если вы правильно ввели свой адрес электронной почты и пароль, почтовый ящик будет добавлен.

Создание учетной записи электронной почты

Если вы хотите создать новую учетную запись электронной почты, а не добавлять существующую, вам нужно будет пройти процесс создания электронной почты Outlook, а не описанный выше. Перейдите на страницу создания учетной записи в Microsoft, нажмите «Получить новый адрес электронной почты» и введите возможные адреса электронной почты, пока не найдете тот, который не используется. При появлении запроса создайте пароль, а затем введите свое имя и фамилию на следующей странице. Введите дату своего рождения и страну / регион, а затем продолжите (возможно, с помощью проверки бота), чтобы создать учетную запись.

После создания учетной записи и адреса электронной почты вы можете ввести данные в Outlook, как описано выше, чтобы завершить процесс.

Добавление общего почтового ящика

Вы также можете добавить общий почтовый ящик к существующей учетной записи Outlook. Согласно Microsoft, это должно произойти автоматически после того, как администратор добавит вас в сам почтовый ящик. Если этого не произошло, но вы точно были добавлены, перезапустите Outlook и посмотрите, решит ли это проблему. Если это не сработает, вам может потребоваться более подробный процесс, чтобы все заработало.

Перейдите в «Файл» в Outlook, а затем выберите «Настройки учетной записи» под значком «Настройки учетной записи». Откроется окно, содержащее список учетных записей, связанных с вашим Outlook. Выделите тот, у которого должен быть доступ к общей электронной почте. Нажмите «Изменить…» из вариантов над списком. В открывшемся окне выберите «Дополнительные настройки», а затем перейдите на вкладку «Дополнительно».

В разделе «Дополнительно» вверху вы увидите «Почтовые ящики» с кнопкой «Добавить…» рядом с ним.Нажмите кнопку, а затем введите адрес общего почтового ящика в появившемся окне и нажмите «ОК», чтобы подтвердить введенные данные. Просмотрите оставшиеся страницы (нажав «ОК», «Далее» и т. Д.), И общий почтовый ящик должен появиться в вашем Outlook.

Ваш полный путеводитель по виртуальному почтовому ящику

Независимо от того, являетесь ли вы цифровым кочевником, постоянно путешествуете или являетесь владельцем удаленного бизнеса, вопрос остается неизменным: , как вы обрабатываете свою почту?

Ведя образ жизни в дороге, вы можете легко отстать от своей обычной почты из-за традиционной обработки обычной почты. Если вы хотите модернизировать свое почтовое решение до чего-то удобного, универсального и гибкого, именно здесь вам пригодится виртуальный почтовый ящик.

Виртуальный почтовый ящик предлагает постоянный адрес в США, поэтому вы можете путешествовать и работать удаленно, не беспокоясь о доступе к своему физическая почта. Это онлайн-почтовый ящик, который предоставит вам круглосуточный доступ, мгновенные уведомления по электронной почте, а также возможность безопасно просматривать почту и управлять ею одним нажатием кнопки.

В этом блоге мы познакомим вас с концепцией виртуального почтового ящика и ответим на ваши вопросы по следующим вопросам:

• Что такое виртуальный почтовый ящик?
• Как работает виртуальный почтовый ящик?
• Кому может быть полезен виртуальный почтовый ящик?
• Как выбрать виртуальный почтовый ящик, который лучше всего подходит для моих нужд?

Что такое виртуальный почтовый ящик?

Виртуальный почтовый ящик — это тип службы, которая позволяет вам читать вашу почтовую почту онлайн с любого устройства с подключением к Интернету и из любой точки мира.

С виртуальным почтовым ящиком ваша физическая почта доступна вам в онлайн-аккаунте, как и электронная почта. Кроме того, виртуальный почтовый ящик предлагает множество других почтовых услуг, включая:

• Уведомления по почте в реальном времени.
• Онлайн-просмотр почты.
• Открытие и сканирование почты.
• Пересылка почты.
• Пересылка посылок.
• Уничтожение почты, удаление почты или переработка почты.
• Хранение и отгрузка тары.
• Внесение чеков.

Некоторые отдельные службы предлагают услуги зарегистрированного агента в ограниченном количестве мест. Psst … VPM предлагает БЕСПЛАТНЫЕ услуги зарегистрированного агента во всех наших офисах.

Как работает виртуальный почтовый ящик?

Сначала ознакомьтесь со всеми типами доступных почтовых услуг, а затем выберите почтовый пакет, который наилучшим образом соответствует вашим деловым и личным потребностям. Чтобы получить виртуальный почтовый ящик, выполните следующие действия:

1. Заполните форму USPS 1583 — здесь вы найдете подробные инструкции и ресурсы для заполнения этой формы.
2. Изменение адреса с помощью USPS — изменение адреса — это запрос, чтобы USPS пересылал вашу почту на новый адрес назначения. Это может быть временное или постоянное, и это может быть сделано онлайн или лично. Вы можете узнать, как подать заявку на изменение адреса в USPS здесь.
3. Отправляйте вашу почту и пакеты на новый адрес виртуального почтового ящика, как только она приходит. Он будет отсканирован и загружен в ваш виртуальный почтовый ящик.
4. Войдите в свою новую учетную запись виртуального почтового ящика и выберите параметры для сканирования почты, пересылки, удаления, измельчения или сохранения.

Кто и почему использует виртуальный почтовый ящик?

Обычно, когда вы переезжаете на новое место, вам нужно будет заполнить форму пересылки почты в почтовом отделении, и они позаботятся о том, чтобы ваша почта доставлялась на ваш новый постоянный адрес.

Однако проблема, с которой сталкиваются постоянные путешественники, цифровые кочевники и все, кто придерживается независимого от местоположения образа жизни, заключается в том, что у них нет адреса, поскольку они обычно не остаются в одном месте более месяца. время.Виртуальный почтовый ящик решает проблему «постоянного адреса».

Причина, по которой постоянный адрес все еще необходим, даже если вы работаете и путешествуете удаленно, заключается в том, что многим учреждениям по-прежнему требуется физический адрес для связи, например, Налоговой службе (IRS), Департаменту транспортных средств (DMV) и регистрации избирателей. . В частном секторе некоторые юридические конторы, некоторые финансовые учреждения и банки и даже работодатели, предоставляющие налоговые документы на конец года, часто по умолчанию используют обычную почту.Вам также понадобится адрес для таких вещей, как кредитные карты и пакеты.

Виртуальный почтовый ящик также используется для нескольких целей за пределами постоянного адреса. Мы перечислили другие причины, по которым малый бизнес, цифровые кочевники, путешественники и эмигранты считают виртуальный почтовый ящик ценным.

1. Стартапы и малые предприятия

Виртуальный почтовый ящик обеспечивает оптимизированное решение для цифровых документов и экономит время, так что вы можете сосредоточиться на оплачиваемой деятельности и на том, что действительно важно для вашего бизнеса.

Это самый умный и простой способ управления почтой и пакетами, который дает дополнительные долгосрочные преимущества для вашего бизнеса. Стартапы и малые предприятия получат следующие преимущества.

Постоянный адрес, связанный с коммерческим офисом

Привязка вашего служебного адреса к коммерческому офису создаст и сохранит профессиональный имидж и заставит вас выглядеть более надежно для клиентов. Постоянный адрес также помогает клиентам найти вашу компанию и связаться с ней на местном уровне.

Виртуальный почтовый ящик позволяет компании иметь разные адреса по всей стране, тем самым стимулируя присутствие на рынке и помогая компании расширяться.

Знаете ли вы, что не все виртуальные почтовые ящики одинаковы?

Хотя может показаться, что вы достигли золотого результата с помощью службы виртуального почтового ящика, которая предлагает адреса в нескольких местах, вам нужно будет тщательно выбирать адрес.

Многие службы виртуальных почтовых ящиков будут использовать почтовые ящики и почтовые ящики USPS и пересылать почту на свое основное средство сортировки и сканирования.Это позволяет виртуальному почтовому ящику предлагать больше адресов, даже если они могут не иметь физического присутствия в этом состоянии. Вот четыре причины, по которым следует выбрать VPM для виртуального почтового ящика (в основном, чем мы отличаемся).

Самое главное, представьте, что ваши клиенты или потенциальные инвесторы ищут в Интернете информацию о вашем бизнесе и видят почтовый ящик. Ой! Вот почему важно задавать себе эти вопросы при выборе места.

• Как вы думаете, какими будут их впечатления?
• Как вы думаете, эти места выглядят профессионально?
• Я хочу, чтобы моя компания выглядела так, когда клиенты ищут на Google Картах?

Подробнее о Зачем вам нужен виртуальный почтовый ящик с коммерческим адресом.

Защита конфиденциальности с служебным адресом

Когда вы регистрируете LLC или корпорацию, в формах требуется служебный адрес. Этот служебный адрес будет размещен на общедоступных и государственных веб-сайтах для всеобщего обозрения. Виртуальный почтовый ящик, привязанный к коммерческому офису, позволяет вам использовать его в качестве рабочего адреса вместо домашнего. Это защитит вашу конфиденциальность, не раскрывая ваш личный домашний адрес.

Кроме того, это защитит вашу личную информацию, когда вы:

• Открываете документы у своих поставщиков и продавцов.
• Получать выписки, счета-фактуры, платежи и счета.
• Файл для юридических контрактов, лицензий и разрешений.
• Размещайте контактную информацию на веб-сайтах и ​​в рекламных материалах.

Дополнительные материалы для чтения:

Что касается интернет-бизнеса или интернет-магазина, например продавца на Amazon, Etsy или Ebay, вам также понадобится отдельный служебный адрес для защиты вашей конфиденциальности. Вы можете использовать свой отдельный служебный адрес на этикетках доставки, этикетках возврата, веб-сайте и в общедоступной информации.

Немедленный доступ к почте

Виртуальный почтовый ящик позволяет обрабатывать почту с любого устройства. Вы получите мгновенное уведомление, когда почта будет сканирована и обработана в вашей учетной записи. Затем вам нужно будет войти в свою онлайн-учетную запись, чтобы открыть и просмотреть сканированные письма и решить, что оттуда делать.

Решение для управления документами

С виртуальным почтовым ящиком вы сможете хранить и архивировать все ваши важные бизнес-документы.Это дает вам безбумажное офисное решение, которое автоматизирует, устраняет нежелательную почту и позволяет избавиться от хлопот и трат времени на открытие и сортировку почты вручную.

Оцифровка всей входящей деловой почты также означает:

• Легкое ведение учета.
• Экономия времени за счет сканирования документов.
• PDF-файлы с полным оптическим распознаванием текста для удобного поиска важных документов и загружаемые цифровые копии в формате PDF.

Вы можете увидеть 7 способов, которыми VirtualPostMail может помочь вашему удаленному бизнесу.

2. Цифровые кочевники

Цифровые кочевники живут и работают, путешествуя из разных зарубежных стран, создавая в своих офисах кафе, публичные библиотеки и коворкинг. Они используют телекоммуникационные технологии, чтобы заработать себе на жизнь, и не привязаны к местности.

Виртуальный почтовый ящик идеально подходит для этого непредсказуемого образа жизни со следующими преимуществами для цифрового кочевника в движении.

Простое управление почтой и пакетами

Вы можете просматривать, читать, хранить или удалять почту онлайн в любое время и в любом месте.Другие преимущества службы виртуального почтового ящика позволяют легко пересылать почту и пакеты на любой адрес в мире.

Постоянный почтовый адрес

Никогда больше не менять постоянный адрес — одно из важнейших преимуществ виртуального почтового ящика для цифрового кочевника. Вы можете получать почту от всех курьеров, включая FedEx и UPS, и даже использовать этот адрес для своих водительских прав или кредитных карт.

Ultimate Mail Security

Вся почта и данные, обрабатываемые службой виртуального почтового ящика, надежно зашифрованы и доступны только для получателя.Пакеты обрабатываются профессионально и хранятся в местах рассылки с соблюдением высочайших стандартов безопасности.

Из-за характера работы в общественных местах безопасность особенно важна для цифровых кочевников. Во всех приложениях и инструментах, когда вы работаете и путешествуете, важно обеспечить максимальную безопасность информации о клиентах и ​​личной информации.

Услуги по внесению чеков

Получение заработной платы из разных стран не проблема для цифровых кочевников. Вам не нужно идти в банк, так как всем управляет ваш виртуальный почтовый ящик. Вы можете депонировать чеки в любом банке США для более быстрой оплаты. Получайте деньги по ходу дела.

3. Путешественники

Виртуальные почтовые ящики позволяют частым путешественникам оставаться на связи, не беспокоясь о пропаже важных документов или скоплении почты. Как путешественник, вы получите следующие преимущества.

Доступ к почте в реальном времени

Люди, которые часто путешествуют, часто оказываются в затруднительном положении, когда они не могут получить быстрый доступ к своей почте, и могут столкнуться с большими штрафами, пропущенными платежами и пени за просрочку.В вашем почтовом ящике могут появиться вещи, требующие немедленного ответа, такие как постановления суда, штрафы за нарушение правил дорожного движения, счета и другие документы, когда вы не можете обратиться к нему до завершения поездки.

С виртуальным почтовым ящиком вы будете получать немедленные уведомления, чтобы вы могли адресовать свою почту в реальном времени и избежать серьезных проблем. Вы также сможете решить, что делать со своей почтой, например хранить, отправлять в корзину или отправлять на переработку.

Удобство

Путешественники могут просматривать и управлять всей своей почтой онлайн с любого устройства из любого места.

Кроме того, если вы путешествуете в течение длительного периода времени, не всегда просто или рентабельно покупать товары в Интернете и отправлять их туда, где вы сейчас находитесь. Как путешественник, вы также можете быть обеспокоены ценами на доставку, если вам понадобится товар.

С виртуальным почтовым ящиком путешественникам легко пересылать почту и посылки. Виртуальный почтовый ящик позволяет вам делать покупки в интернет-магазинах и отправлять товары на адрес в США. Затем грузоотправитель объединит посылки и отправит их вам, где бы вы ни находились, по более доступной и разумной цене.

4. Экспаты

Стремясь к успеху на новом месте, иммигранты также должны управлять своими делами дома. Работа за границей в течение месяцев или лет с редкими поездками в США затрудняет проверку физического почтового ящика.

Экспатам по-прежнему нужен постоянный адрес в США, чтобы получать сообщения от своих работодателей, а также делать покупки и получать почту и посылки без высокого риска потери почты при международной почте.

Используя виртуальный почтовый ящик, вы можете быть уверены, что все ваши посылки, почта и документы работодателя будут поступать непосредственно к вам, а не через таможню.Экспаты найдут виртуальный почтовый ящик наиболее выгодным по следующим причинам.

Оставайтесь на связи

Использование виртуального почтового ящика дает вам постоянный адрес, который принимается в большем количестве мест, чем почтовый ящик. Легко пересылайте свою почту и отправляйте свои пакеты к вам, используя постоянный адрес. Кроме того, вы можете делать покупки в магазинах США и получать их от всех курьеров.

Простота и удобство

Виртуальный почтовый ящик предоставит иностранцам постоянный адрес, услуги по внесению чеков и возможность управлять почтой и посылками на одной платформе.

Вы можете использовать свой постоянный адрес для своих банковских счетов, налоговых органов и т. Д.

Кроме того, у вас также будет возможность получить доступ к услугам по внесению чеков через виртуальный почтовый ящик. Благодаря услугам по внесению чеков вам никогда не придется физически идти в банк, чтобы снова внести чек. Ваши чеки будут обрабатываться так же, как ваша почта с вашим виртуальным почтовым ящиком.

Не пропустите важные документы по почте. Виртуальный почтовый ящик дает экспатриантам мгновенный доступ к важным документам и позволяет мгновенно и эффективно управлять всеми коммуникациями.Вы получите мгновенное уведомление, когда ваша почта появится в вашей учетной записи, и сможете выбрать действие, которое хотите предпринять оттуда.

Конфиденциальность

Если ваш работодатель не предоставляет вам услуги корпоративной почты, вам придется полагаться на членов семьи или друзей в получении, сортировке и пересылке вашей почты и пакетов от вашего имени. В зависимости от семьи и друзей вы раскрываете свою личную информацию, а также столкнетесь с увеличением задержки документов, которые зависят от времени.

С виртуальным почтовым ящиком ваша переписка и содержимое пакета остаются полностью конфиденциальными. Почта отправляется прямо на выбранный вами адрес, сохраняя отношения между вами и отправителем только при одновременном снижении риска потери почты и пакетов, которые могут содержать конфиденциальную информацию или важную документацию.

Плюсы виртуального почтового ящика

Подписка на услугу виртуального почтового ящика дает больше, чем просто почтовый адрес. Прочтите, чтобы узнать больше о преимуществах виртуального почтового ящика.

Постоянный почтовый адрес

Виртуальный почтовый ящик даст вам постоянный почтовый адрес, который принимается в большем количестве мест, чем почтовый ящик. Если у вас есть постоянный почтовый адрес, вы сэкономите время и сможете избежать хлопот по дороге к физическому почтовому ящику, чтобы проверять его ежедневно или еженедельно. Кроме того, постоянный адрес принимается всеми курьерами, такими как USPS, FedEx и UPS. Постоянный адрес, предоставляемый вашим виртуальным почтовым ящиком, также действителен для кредитных карт, водительских прав и налогов.К счастью, вам не нужно менять адрес, если вы переезжаете.

Входящие чеки, депонированные по почте в любой банк США

Когда ваш чек попадает в ваш виртуальный почтовый ящик, все, что вам нужно сделать, это запросить его перевод на ваш банковский счет. Затем ваш запрос обрабатывается, и в течение одного рабочего дня ваш депозит отправляется по почте. Ваш банк обрабатывает депозит и переводит деньги на ваш счет, и деньги находятся в вашем распоряжении.

Хранение и учет документов электронной почты

Важные личные, юридические и деловые документы, такие как налоги, счета, сборы и лицензии, надежно хранятся и архивируются, пока у вас есть виртуальный почтовый ящик.Это полезно для налоговых и аудиторских целей.

Оптимизация и автоматизация рабочего процесса и администрирования

Вы можете автоматически открывать и сканировать вашу почту, а затем решать, уничтожать, хранить или отправлять почту самому себе. Кроме того, технология OCR позволяет легко выполнять поиск в сканированных PDF-документах вашей почты. Это экономит ваше время и освобождает вас от ручного управления и сканирования почты, так что вы можете сосредоточиться на других аспектах своего бизнеса.

Упростите обработку почты

Централизация всей вашей почты в одном месте означает, что вам никогда не придется иметь дело с почтой, отправляемой в несколько офисов, служб или людей.Вы будете управлять всеми важными личными и деловыми документами на одной платформе.

Минусы виртуального почтового ящика

Хотя виртуальный почтовый ящик дает вам множество преимуществ, он также имеет определенные недостатки.

Дополнительные сборы за доставку и обработку

Если вы хотите пересылать почту и посылки на другой адрес по вашему выбору, вам нужно будет оплатить дополнительные сборы за доставку, которые могут варьироваться в зависимости от срочности отправки, размера посылки и ее хрупкости. Этот вариант более дорогостоящий, чем просто вождение и получение почты непосредственно в обычном почтовом ящике. Кроме того, некоторые службы виртуальных почтовых ящиков взимают дополнительную плату за определенные адреса, а также могут взиматься дополнительные сборы за сканирование внутренней почты и писем.

Ежедневный процесс входа в систему

Вам может потребоваться входить в свою учетную запись виртуального почтового ящика каждый день, чтобы управлять своей почтой, это будет зависеть от сканирования и того, сколько почты вы ожидаете получить.

Сравнение виртуальных почтовых ящиков

Услуги и пакеты виртуальных почтовых ящиков могут сильно различаться от одного поставщика к другому.Здесь мы перечислили наиболее заметные и их сравнительные различия.

VirtualPostMail

VirtualPostMail предлагает полностью управляемую почтовую службу, которая включает:

• Уличный адрес реального коммерческого предприятия
• Бесплатные услуги зарегистрированного агента
• Содержимое почты можно просматривать онлайн и загружать в виде файла PDF
• Пересылка почты и пересылка пакетов
• Неограниченное облачное хранилище
• Внесение чека
• 60 дней бесплатного хранения физических предметов
• Обработка запросов в течение 1 рабочего дня

Почта земного класса

• Почтовый контент доступен в формате PDF
• Пересылка почты и пересылка пакетов
• Интегрирована с другие сервисы, такие как QuickBooks, Xero и Google Drive.
• Неограниченное облачное хранилище
• Депозитный чек
• 30 дней бесплатного хранения физических товаров
• Новые тарифные планы для физических лиц (раньше цены были ориентированы на предприятия).Если вы хотите получить подробную информацию о новых ценах, потому что это может сбивать с толку, вы можете прочитать анализ цен на Earth Class Mail.

Мобильный почтовый ящик

• Содержимое почты доступно в формате PDF
• Пересылка почты и пересылка пакетов
• Интегрирована с другими сервисами, такими как Evernote и Bill.com
• Неограниченное облачное хранилище
• Внесение чеков

Почтовый ящик в любое время

• Открытие и сканирование содержимого вашей почты
• Неограниченное облачное хранилище
• Пересылка почты и пересылка пакетов
• Только программное обеспечение, а не виртуальный почтовый ящик

PostScan Mail

• Открытие и сканирование почты
• Пересылка почты и пересылка пакетов
• 30 дней бесплатного хранения физических предметов
• Фильтры управления электронной почтой для организации сканирования почты

IPostal1

• Мобильное приложение для проверки вашей почты, доступное для iPhone или Android
• Сканирование входящих конвертов и пакетов с 2 ГБ бесплатного облака хранение
• P возможна работа по телефону или факсу
• Внесение чека

Щелкните здесь, чтобы просмотреть плюсы и минусы полного обзора виртуального почтового ящика.

Чем виртуальный почтовый ящик отличается от других вариантов адреса?

Есть ли другие варианты на выбор? Как это сравнить с виртуальным почтовым ящиком? Как мне узнать, что мне лучше?

Как стартап, вы должны рассмотреть ВСЕ варианты адреса, когда вы начинаете разворачивать и развивать свой бизнес. Вот другие варианты адреса.

Улучшает ли обслуживание виртуального почтового ящика наличие большого количества адресов?

Чем больше адресов, тем больше адресов часто означает, что у них нет реальных коммерческих адресов, и вместо этого используются абонентские ящики, виртуальные офисы или другие магазины почтовых ящиков, поэтому вам следует провести исследование и быть осторожным при выборе поставщика и адреса.

Адрес с наибольшими недостатками — это почтовый ящик:

• Во многих штатах требуется, чтобы вы использовали физический адрес для регистрации своего ООО или корпорации. Почтовые ящики не принимаются.
• Вы не можете получать почту или посылки от сторонних курьеров, таких как UPS, FedEx, DHL. Вы можете получать почту только от Почтовой службы США. Это серьезно ограничит типы писем, которые вы можете получать.
• Банковские учреждения не принимают почтовый ящик в качестве основного служебного адреса.Это означает, что вы не сможете использовать его для открытия нового банковского счета для своего бизнеса или подачи заявки на услуги продавца для приема платежей по кредитным картам.
• В некоторых государственных заявках и формах нельзя использовать почтовые ящики для вашего зарегистрированного адреса.

Многие провайдеры виртуальных почтовых ящиков будут использовать абонентские ящики, виртуальные офисы или хранилища почтовых ящиков и пересылать почту на свои средства сортировки и сканирования. Это позволяет провайдеру виртуального почтового ящика предлагать больше адресов, даже если они могут не иметь физического присутствия в этом состоянии.

Используя третьих лиц, ваша почта и посылки должны быть отправлены в центральный центр обработки, что увеличивает задержки в получении почты.

Хотя поставщик виртуального почтового ящика может иметь много местоположений, он добавляет дополнительный шаг, который создает место для ошибок, неуместной почты, а также задерживает, как скоро ваша почта будет сканироваться в ваш почтовый ящик, поскольку она должна быть отправлена ​​в штаб-квартиру поставщиков виртуальных почтовых ящиков.

В целом, имеет значение только тот адрес, который вы хотите получить, и тот, который предлагает вам определенные преимущества.

1. Нет налога с продаж при покупке.
2. Близкое к вам место для более дешевой доставки.
3. Нет подоходного налога штата за вычетом налогов, если вы можете им воспользоваться.
4. Конкретные места, в которых вы хотите присутствовать.

Но действительно ли предоставление такого количества адресов лучше? Взгляните:

1. Они владеют локациями? В противном случае они не могут контролировать, как обрабатывается почта или закрываются ли филиалы.
2. Они обрабатывают почту по указанному адресу? В противном случае им, вероятно, придется пересылать почту обратно в свой центральный процессинговый центр, который затем задержит получение вашей почты на 1-2 недели или более.
3. Что делать, если вы получите посылки? Собираются ли они отправить его обратно в центральный процессор? Вы заплатите вдвое? Вы также можете понести дополнительные расходы, потому что вам нужно будет пересылать пакеты с адреса в центральный процессинговый центр, а затем отправлять пакеты из центра вам. Кроме того, вы можете даже заплатить больше за доставку, потому что процессинговый центр находится дальше от вас.

Итак, самое главное — это адрес, который соответствует вашим потребностям. Сначала определите свои потребности, а затем найдите поставщика виртуального почтового ящика, который сможет их удовлетворить.Неважно, будет у них 10 или 100 адресов. Что действительно важно, так это то, если этот адрес удовлетворит ваши потребности.

Общие вопросы о виртуальных почтовых ящиках

• Сколько стоит виртуальный почтовый ящик? Они варьируются от 9,99 до 1029 долларов в зависимости от провайдера, тарифного плана и объема почты.
• Для чего я могу использовать виртуальный почтовый ящик? Вы можете использовать виртуальный почтовый ящик в качестве постоянного адреса для регистрации вашего бизнеса или для получения почты и пакетов. Вы также можете объединить другие функции, такие как услуги зарегистрированного агента и внесение чеков, чтобы стать полноценным решением электронной почты для вашего бизнеса.
• Как работает виртуальный почтовый ящик? Определитесь с планом виртуального почтового ящика и его местоположением. Затем заполните форму USPS 1583 и отправьте почту и пакеты на новый адрес виртуального почтового ящика. По мере поступления почты вы можете управлять своей почтой в своей онлайн-учетной записи и решать, что с ней делать, например, пересылать или уничтожать почту.
• Безопасен ли виртуальный почтовый ящик? Да, вся ваша почта зашифрована, плюс аудит безопасности, круглосуточное наблюдение. Подробнее о мерах безопасности.

Заключение

Услуга виртуального почтового ящика дает людям возможность работать, путешествовать и управлять своим бизнесом удаленно. Это удобный онлайн-почтовый ящик, где вы можете получить доступ к своей обычной почте из любого уголка мира на любом устройстве.

В дополнение к предоставлению постоянного адреса для получения личных и деловых документов виртуальный почтовый ящик предлагает депонирование чеков, пересылку почты, пересылку пакетов и другие услуги на единой платформе.

В целом, вы сможете управлять своей почтой в режиме реального времени и автоматизировать утомительные задачи, что сэкономит ваше время, оставаясь на связи.

Готовы к виртуальному почтовому ящику?

VirtualPostMail может легко улучшить вашу жизнь. Это самый умный и простой способ управлять своей почтой и посылками, когда вы работаете и путешествуете удаленно. Управлять своей почтовой почтой онлайн так просто; Вы больше никогда не захотите обрабатывать почту традиционным способом.

.