Менеджер проекта кто это: Менеджер проекта — БудуГуру

Содержание

кто такой, зачем он нужен работодателям и как им стать? / Блог компании Hays / Хабр

Привет! Что же, это снова ребята из Hays, и снова пост с опытом и экспертизой рекрутеров. Но нет, мы не собираемся писать очередной материал про удаленку или про то, как айтишнику устроиться на работу. Сегодня мы разберемся с Project Manager’ами. Мы все чаще сталкиваемся с их наймом и отрабатываем кучу вопросов, в том числе и по специфике проджектов в сфере разработки ПО: кого ищут работодатели, какие они предъявляют требования? Об этом и поговорим.

Вообще роль Project Manager — типовая для команды, которая работает над каким-то проектом. Менеджер отвечает за реализацию в определенный срок проекта или идеи силами своей команды с использованием определенных ресурсов и в необходимом заказчику качестве. Словарное определение выучили, теперь по существу.

«Я больше склоняюсь к мысли, что Project Manager — это, по сути, лидер, который любит решать проблемы и работать с людьми. Они вместе с командой инженеров решают сложные задачи и координируют коллектив для движения к цели», — подчеркивает Игорь Мишуров, Technical Project Manager компании Virtual Health.

В России проектного менеджера воспринимают своеобразно. Где-то (часто в стартапах) PM вынужден тащить на себе еще одну роль (а то и несколько), а где-то обязанности проектного менеджера вешают на сотрудника, выполняющего другой функционал. Руководители часто не ценят PM’ов, не понимают объемность и важность их работы. И зачастую экономят — создают гибридные роли (project manager / product manager; project manager / tech lead; project manager / system analyst).

Так что такое и зачем нужен PM?

Чаще всего проектных менеджеров ищут для проектов по разработке прототипа, MVP (Minimum Viable Product) и модулей (функциональных блоков) программного продукта, отдельных фич и компонентов. Бывают случаи, когда компания ищет проектного менеджера, который будет отвечать за несколько проектов, реализуемых в рамках одного продуктового решения.

Основная задача PM — сделать работу так, чтобы клиенту все понравилось и у него не возникло претензий. Для этого PM управляет одной или несколькими командами, которые задействованы в цикле разработки ПО. Перед PM ставятся строго установленные сроки, ему выделяют определенный бюджет (и всякие другие ресурсы). А дальше — сам.

«Для меня самым главным в работе проектного менеджера остается то, что привлекло много лет назад: мне нравится решать сложные задачи в масштабе проекта, планировать проект на годы вперед и превращать набор проблем и pain points в детальный и подробный план. Кажется, мне просто нравится воплощать в жизнь то, что вначале представляется невозможным и непонятным», — рассказывает Игорь Мишуров.

Если обобщить, Project Manager:

· общается с заказчиком;

· собирает требования;

· обрабатывает требования — дробит их на более мелкие;

· ставит своей команде задачи, следит за временем и ресурсами;

· координирует и контролирует ход работы;

· управляет бюджетом проекта;

· ведет проектную и техническую документацию.

При этом планирование и реализация проекта основываются на водопадной или гибких методологиях (Scrum, Kanban, Lean, XP).

Сдувай пыль с диплома: какое образование нужно PM?

Если твой диплом уже год лежит на столе вместо коврика для мыши, пора это исправлять. Компании при поиске проджект-менеджера чаще всего указывают среди требований высшее образование в области управления проектами. Иногда подойдет и более краткосрочное — от недели до года — обучение от различных образовательных площадок.

Большое преимущество (а для некоторых компаний и обязательное требование) — официальная квалификация по управлению проектами. В России это чаще всего PMI. Сертификат подтверждает знание специалистом методологий, специального ПО, планирования, контроля изменений, реализации и завершения проекта.

Еще одно почти обязательное условие — регулярное повышение квалификации. Чтобы быть в теме и знать о передовых технологиях, методологиях и стремительно меняющихся бизнес-процессах, важно постоянно учиться. Будет особенно здорово, если кандидат проходил доп. курсы и имеет сертификат по Agile-методологии и ее фреймворкам.

«У успешного Project Manager’а я бы выделил несколько качеств: аккуратность, умение быстро вникнуть в задачу, умение отделять то, что движет проект к цели, а что — нет. Часто в роли проектного менеджера себя находят бывшие разработчики, которые научились строить проект изнутри и готовы на лидерство в команде. <…> Если вам комфортнее с компьютером, это не означает, что вы не можете стать отличным Project Manager’ом, но коммуникация и умение строить отношения — это основной аспект работы

», — утверждает Игорь Мишуров.

Многие компании хотят себе PM’ов с опытом в IT и — совсем хорошо — в области разработки. Это могут быть как разработчики, которые выполняли дополнительно функцию Scrum Master внутри команды или курировали разработку отдельных элементов, так и Team Lead команды разработки — они лучше всех представляют, как распределяется нагрузка в команде, и смогут правильно расставить приоритеты.

Еще в роли PM эффективно проявляют себя тестировщики или Team Lead команды тестирования и специалисты-аналитики (системные, продуктовые, бизнес-аналитики). Вырасти до роли проектного менеджера могут и координаторы проектов или ассистенты в проектном управлении.

Главное требование к идеальному проектному менеджеру в сферическом вакууме можно обозначить так: для достижения качественного результата он должен понимать специфику разработки ПО, инструментарий, методы тестирования, инструменты системного анализа, а иногда и особенности архитектуры продукта, если в команде нет Tech Lead, готового прийти на помощь.

О чем спросят на собеседовании?

На собеседовании наверняка будут задавать вопросы-кейсы по управлению людьми, взаимодействию с заказчиком и управлению процессами разработки. Потенциальный работодатель ждет, что кандидат подробно опишет сложные ситуации из своей практики и то, как он смог решить стоявшие перед ним задачи. К слову сказать, нам вы можете прислать резюме по этой ссылке.

Еще работодатель проверит основы знаний об артефактах, идеологии и структуре проектного управления согласно определенной методологии.

Зададут и вопросы по проектному планированию: как рассчитывается бюджет, сроки, ресурсы, что нужно учитывать. Компании важно понимать, что кандидат умеет просчитывать риски и заранее прорабатывать сценарии планирования.

«Я рекомендую всем начинающим руководителям проектов не забывать фокусироваться на рисках. Каждую неделю в спокойной обстановке (в нерабочее время, когда ваша голова разгружена от текучки) нужно спрашивать себя: что может помешать или мешает моему проекту быть выполненным?» — советует Игорь Мишуров.

Какие карьерные перспективы светят PM?

Внутри компании PM со временем может расширить свой функционал и увеличить зону ответственности — начать руководить сразу несколькими командами и проектами одновременно. И даже вырасти до Project Director.

А еще PM часто переходят в продуктовый менеджмент либо на роль Scrum Master или Agile Coach. А если Project Manager больше участвует в технической части процесса реализации проекта, то он может стать руководителем разработки или, например, Delivery Manager’ом.

описание, обязанности, навыки и знания, обучение

Подробности
Обновлено: 06.03.2021 10:41
Автор: Сергей Краковский
Поделитесь в сети:

 

Менеджер проекта — это специалист, который занимается управлением на определенном участке и несет ответственность за результаты работы данного участка.

Содержание:

История профессии


Руководители появились еще на заре человечества, многие из них отвечали за свою область управления, т.е. выражаясь современным языком, они в определенном смысле и являлись менеджерами проекта, так как имели определенную задачу, требующую выполнения.

Сам термин «проект» возник уже в двадцатом столетии, с ним и связана история профессии в нынешнем ее понимании. Таким термином стали обозначать четко определенные задания, имеющие свои сроки, ресурсы и цели.

Изначально профессия появилась в IT-сфере, а уже затем – в строительной и производственной областях и иных отраслях.


Особенности профессии


Особенностью данной профессии является то, что вся работа специалиста в любом случае направляется на достижение итоговой конкретной цели.

Наиболее востребована она в таких сферах как:

  • IT-технологии, особенно это касается разработки новых видов программного обеспечения;
  • архитектурная и строительная отрасли;
  • машиностроение, например, во время запуска новых линий и оборудования, либо в связи с освоением выпуска новой продукции;
  • в банковской и страховой сфере, в частности во время внедрения новых технологий и др.

Следовательно, такие специалисты могут понадобиться в любой сфере, где нужны управленческие кадры, способные наладить эффективную работу на конкретном участке и успешно реализовать задуманное.


Обязанности


Должностные обязанности руководителей проектов имеют отличия, зависящие от той области, в которой они работают.

Однако данная профессия обладает и собственным набором обязательных задач:

  • Вся работа по ведению проекта, проверка качества работы;
  • Выполнение задач, связанных с согласованиями сроков и требований заказчика, с расходами и т.д.;
  • Осуществление руководства проектным коллективом;
  • Ведение документации;
  • Контроль за соблюдением графика выполнения работ и его соответствие календарным планам;
  • Договорная работа, участие в тендерах;
  • Послепроектное ведение заказчика.

Необходимые качества


Менеджер проекта обязан обладать набором определенных личностных качеств.

К таковым следует отнести:

  • широту взглядов;
  • хорошую коммуникабельность;
  • честность;
  • энтузиазм;
  • сочувствие;
  • компетентность;
  • способность к делегированию полномочий;
  • хладнокровие;
  • умение построить собственную команду;
  • умение разрешать конфликты и споры.

Знания и навыки


Руководитель проекта должен разбираться в той отрасли, к которой относится его проект, и уметь работать с командой. Он должен иметь необходимый набор знаний в вопросах финансов, коммуникации и безопасности, уметь объединять коллектив для выполнения общей задачи.

Навыки в области управления являются в данной деятельности основными. Большое значение имеет и чувство юмора, ведь давно известно, что в коллективах, где умеют пошутить производительность труда всегда выше.

Наличие навыков организатора – важнейший профессиональный плюс, еще одним плюсом станет умение вести переговоры.

Читайте также: Как вести переговоры? (Основы)

Каждый управленец должен понимать структуру власти в своей организации, уметь правильно оценивать сложившуюся в ней обстановку. Не помешает и наличие таких навыков как управление в изменившейся обстановке, отслеживание текущей ситуации и ориентация в ней, умение продавать и находить потребителей своих товаров и услуг.


Перспективы и карьера


Менеджеры проектов нужны во многих отраслях, не только в коммерческих фирмах, но и в государственных организациях.

Например, без них не обойтись в строительной сфере, где каждый объект выступает отдельным проектом. По проектному методу выстраивается деятельность большей части компаний в ИТ-сфере, а также компаний, осуществляющих консалтинговую деятельность и системное интегрирование. Даже в тех отраслях, где работа построена на уже устоявшихся схемах, в последнее время часто обращаются к проектным методам, особенно при внедрении в жизнь современных технологий. Это означает, что профессия становится еще более востребованной, постоянно расширяется сфера ее применения.

Карьерные перспективы в данной профессиональной области особенно хорошо прослеживаются в сфере консалтинга, где специалистам можно получить и ценный опыт, и объемный багаж современных знаний. Следует отметить, что очень немногие начинали карьерный путь именно менеджерами проекта. Чаще всего молодым специалистам предлагают должность помощника менеджера, поручая ведение одного конкретного участка работы.


Обучение


Существует три варианта получения профессии менеджер проекта:

  1. Первый заключается в получении высшего образования в данной области, а уже после этого начало трудовой деятельности, чаще всего помощником менеджера.
  2. Второй вариант предполагает параллельное осуществление наряду с общими руководящими функциями еще и руководства отдельными проектами.
  3. Третий вариант – работа специалистом в любой области и регулярное осуществление в ней отдельных проектов.

Помимо этого, менеджеры проектов должны регулярно повышать собственную квалификацию. Связано это с постоянным усложнением бизнес-процесса и ростом конкуренции на рынке труда.

Поделитесь в сети:

Аджайл Менеджер Проектов – кто это?

Автор: Карлтон Неттлетон (Carlton Nettleton)
Переведено с английского проектом Agile Translations.
Несколько недель назад я получил сообщение от своего бывшего ученика с печальными новостями – его компания уволила всех Скрам-мастеров и заменила их на “Аджайл Менеджеров Проектов”. Теперь он остался без работы, а Cкрам потерпел серьезную неудачу в их организации. Это было довольно грустно 🙁

Когда я первый раз прочитал это сообщение, я задался вопросом: «А кто же такие Аджайл Менеджеры Проектов?” Поэтому я решил поискать различные статьи о том, когда этот термин появился (примерно в начале 2008) и почему компании отдают предпочтение им, а не Скрам-мастерам.

  • Что такое “Аджайл Менеджмент Проектов” – краткое описание от Майка Кона (Mike Cohn) в основном совпадает с официальной версией Скрама о менеджменте в Скрам-командах. 
  • Управление проектами по гибкой методологии – VersionOne дает свое определение Аджайл Менеджеру Проектов и приводит много доказательств в пользу своей точки зрения. Однако, это неудивительно, если учесть тот факт, что VersionOne разрабатывает и продает программные продукты для менеджеров, работающих по гибкой методологии.
  • “Почему Аджайл Менеджер Проектов – это секретный компонент успеха проекта” – в этой статье на InfoQ Леонардо Абдала (Leonardo Abdala, @leonardoabdala) объясняет, почему он считает, что большие проекты нуждаются в Аджайл Менеджере Проектов, основываясь на своем опыте с распределенными командами. 
  • Профессионал по управлению проектами (PMP) против Аджайл Менеджеров Проектов: Столкновение Титанов – в этой статье на сайте Scrum Alliance Хуан Банда (Juan Banda, @juanbandajara) сравнивает сертифицированных PMP (по определению PMI – Института по управлению проектами) с Аджайл Менеджерами Проектов. 
  • Гибкость и Институт по управлению проектами (PMI) – также существует мнение Кена Швабера (Кеn Schwaber), основанное на его многолетнем опыте применения и внедрения Скрама вместе с Джеффом Сазерлендом (Jeff Sutherland) .
В представлении большинства людей, менеджер проекта – это тот, кто отвечает за управление объемом работ, качеством, персоналом, коммуникацией, рисками, закупками и другими аспектами разработки программного обеспечения. Именно менеджера обычно обвиняют, если все пошло не так, и на него же оказывают давление когда появляется ощущение, что в проекте что-то идет не так.

Лично я никогда не понимал, почему кто-то вообще берет на себя такую ответственность. Обычно менеджеры проекта не занимаются непосредственно разработкой, так как они могут отвечать за качество или сроки? Менеджеры проекта не определяют бизнес-цели, так как они реально могут управлять границами проекта? И должны ли они в принципе принимать решения по границам проекта, если бизнес-область подвержена постоянным стремительным изменениям? Менеджеры проекта обычно не являются функциональными менеджерами, так как они могут отвечать за персонал или его производительность? Я понимаю, что, возможно, Институт управления проектами (PMI) хочет определить роль менеджера проекта именно так, но я тоже много чего хочу, например, чтобы у меня был пони, но это не значит, что я действительно собираюсь его покупать.

Из своего опыта, я склонен считать, что менеджеры проекта и Скрам часто взимоисключают друг друга. Если вы читали Кена Швабера, то он говорит нам о том, что менеджеры проекта нарочно не были добавлены в Скрам. По его мнению, менеджеры проекта пагубно влияют на умственную работу, а также снижают творческий потенциал и интеллект команды (мне кажется, я слышу дружное “Гип-гип-ура!” от людей, поддерживающих данное высказывание, и не менее дружное “Что за бред!” от людей, которые не согласны с Кеном). Строгое следование определению менеджера проекта по версии PMI, скорее всего сделает из менеджера либо человека, который говорит людям, как нужно делать их работу, либо няньку для проектной команды. Оба варианта крайне негативно воспринимаются высококвалифицированными профессионалами и сводят на нет уважение, доверие и самоорганизацию в команде, а также принятие командой обязательств и фокусирование на главном. Когда люди говорят мне, что их компания сократила Скрам-мастеров в пользу Аджайл Менеджеров Проектов, то мне становится очевидно, что в компании хотят обозначить одного определенного человека, которого можно обвинить в случае неудачи проекта.

Разумеется, было бы хорошо посмотреть на схему, увидеть чье-то имя в рамке наверху пирамиды и сказать “Конечно же … Карлтон. Вот причина провала проекта – плохой менеджер.” Это было бы просто замечательно (также, как и иметь пони), но далеко не всегда это соответствовало бы истине. Проекты терпят неудачу по многим причинам. Среди них довольно много факторов, которые я называю начальными условиями проекта: как был начат проект (нехватка времени или ресурсов), отсутствие доступа к лицам, уполномоченным принимать решения, или организационные ограничения, такие, как бюрократия и ориентированность на неудачи.

В Скраме мы полагаемся на самоорганизованные команды, которые выполняют всю работу и несут ответственность за качество продукта, коммуникацию в проекте и технический риск. Владелец Продукта отвечает за бизнес-риски, коммуникацию с заинтересованными лицами, стоимость и границы проекта. Хотя Скрам и не предполагает выделенной роли менеджера, в сложных или очень больших проектах все же необходимо выполнять некоторые управленческие обязанности. Такие менеджерские активности, как работа с персоналом, закупки, общение с представителями бизнеса будут выполнены наилучшим образом в случае наличия в команде кого-то с первостепенной функцией – менеджер. Однако, обратите внимание, что этот человек должен не управлять командой, а лишь заботиться о выполнении определенных управленческих активностей.


Переведено с английского проектом Agile Translations  
Алина Проскурина, Дарья Ершова, Тимофей Евграшин

Оригинальная статья: «What is an Agile Project Manager?»  by Carlton Nettleton

что делает и сколько получает

Как стать Project Manager в IT-компании, чем он занимается и сколько зарабатывает, рассказывает Ян Ликаренко, IT Project Manager в компании Uptech и автор телеграм-канала My Product.


1. Чем вообще занимается Project Manager?


Project Manager (РМ, или менеджер проекта) — это условный мост между заказчиком и командой. Его задача — создать необходимые условия для успешного выполнения проекта, в частности:

  • проанализировать запрос клиента;
  • вместе с командой сформировать видение и характеристики проекта;
  • полностью контролировать работу над проектом — с точки зрения качества, затраченного времени и бюджета.

Проектный менеджер также отвечает за коммуникацию с клиентом: ведет переговоры, работает с ожиданиями и тому подобное. Это одна из самых сложных задач проджекта, ведь ему постоянно приходится балансировать между требованиями клиента и адекватной нагрузкой команды. Лучшие проектные менеджеры — те, которые действительно верят в продукт.

Менеджеры проектов востребованы в любой сфере, где требуются «дирижеры», которые могут эффективно управлять «оркестром». Обычно такая профессия есть в IT и международных компаниях с большим количеством проектов.


2. Над чем работает проджект-менеджер IT-компании?
Читайте также

👑

Чт., 09/01 Карьера

Як стати iOS-розробником і ще 8 питань про професію


Project Manager доносит до разработчиков требования клиента, составляет детальный план создания продукта — объясняет каждую функцию и прописывает, как она должна функционировать, а затем контролирует выполнение работы, избегая при этом переработок и соблюдая рамки бюджета.

Квалифицированный PM не только эффективно составляет план работ и распределяет задачи, но и в совершенстве ориентируется в бизнес-требованиях проекта и превращает их в технические требования к продукту.

Менеджер проекта всегда должен помнить о риске потратить деньги и время на продукт, который не будет востребованным, так как люди не поймут, как им пользоваться. Поэтому Project Manager и команда должны направить разработку так, чтобы выполнить бизнес-задачи проекта при минимальных ресурсах.


Главные задачи Project Manager в IT-компании, на примере Uptech:

  • исследовать рынок, анализировать требования бизнеса и прогнозировать востребованность конкретного продукта;
  • собирать и описывать требования заказчика, превращать их в конкретные задачи для разработчиков и согласовывать их с клиентом и командой;
  • проводить с командой планирования по проекту и ежедневные встречи;
  • грамотно управлять командой разработчиков и их прогрессом, скоростью создания продукта и т.п.


3. Какие навыки нужны проджекту?


В контексте hard skills менеджер проекта должен быть универсальным специалистом и обладать широким перечнем знаний и инструментов.

РМ не должен писать код, но он должен понимать, как эффективно управлять разработкой — то есть разбираться в бизнес-требованиях и четко трактовать технические требования, владеть навыками гибких методологий и хотя бы поверхностно понимать технологии, используемые в разработке определенного продукта. Такой специалист также должен обладать навыками бюджетирования и контроля за исполнением проекта в соответствии с его просчитанной стоимостью.

Среди soft skills и личностных навыков для менеджера проектов важны внимание к деталям, аналитическое и креативное мышление. Project Manager — это всегда командный игрок, поэтому коммуникативные навыки — одни из самых необходимых для специалиста, в любой ситуации он должен найти правильный подход как к клиенту, так и к членам команды. Хороший менеджер работает на опережение любых потенциальных проблем, поэтому умение управлять рисками и решать проблемы тоже пригодится.

Не забывайте, что у нас есть еще телеграм канал, где мы ежедневно обновляем вакансии, делимся новостями и статьями!

Подписаться


4. Что нужно, чтобы стать Project Manager?


Без малейшего опыта найти работу менеджером проекта будет сложно, но хорошие коммуникативные навыки, самоорганизованность и настойчивость могут существенно помочь в поисках первой работы.

Читайте также

👑

Чт., 26/09 Поиск работы

Как попасть на работу в IT-компанию без опыта в IT?

Важным опытом может стать работа в стартапе: такие проекты часто не имеют больших финансовых возможностей, но там вы сможете познакомиться со всеми важными аспектами этой работы и развить большинство нужных навыков. Ведь в стартапах обычно приходится сочетать несколько ролей одновременно, что будет только плюсом для начинающего менеджера.

Овладеть базовыми принципами и навыками работы проджекта можно относительно быстро, но в дальнейшем для улучшения hard skills очень весомыми являются настойчивость и желание учиться. Вот что стоит почитать, чтобы развиваться в профессии:

  • Essential Scrum — азбука для начинающего и настоящий помощник для уже опытных менеджеров, где описаны все процессы, детали и составляющие Project Management.
  • Effective Project Management: Traditional, Agile, Extreme — еще одна хорошая книга, в которой разносторонне описаны Agile-методологии.
  • Implementing Lean Software Development — книга для тех, кто хочет больше знать об итеративной разработке и понять, почему клиент постоянно меняет требования к продукту.


5. Сколько зарабатывает Project Manager и какие у него карьерные перспективы?


В начале карьеры можно рассчитывать на зарплату от $500. Впоследствии ваша «цена» на рынке будет расти, и примерно за три года вы сможете получать $1800.

Что касается карьерного развития, то он возможен в следующем порядке:

Intern PM — это менеджер на испытательном сроке;

Junior PM уже прошел испытательный срок и помогает с проектами Team Lead;

Upper Junior PM — может вести ограниченное количество проектов;

Middle PM — полноценно выполняет функциональные обязанности Project Manager;

Team Lead PM — это руководитель группы проджектов.

В качестве опции будущего развития есть еще должность Product Manager — менеджера, который не просто отвечает за разработку продукта, но и непосредственно помогает его создавать. В таком случае нужно хорошо понимать аналитику продуктов, проводить исследования пользователей (user research), учитывать обратную связь и вносить качественные изменения в проект.

У нас есть много вакансий в креативных индустриях, образовании, ІТ-компаниях, общественном секторе.

Вакансии

Читайте также

Исчезающие профессии: часовщик, смотритель маяка и шахтер

Не только SMM: 20 новых профессий в соцсетях

Профессия, которая создает будущее: 3D-визуализатор и как им стать

Менеджер проекта 1С

Принципы работы на управленческой должности менеджера проекта 1С коренным образом отличаются от работы специалистом.

От специалиста требуется в первую очередь выполнять свои обязанности. Существует поток задач – специалист приходит на работу и выполняет его, если получается пытается прохалявить.

А как же менеджер проекта 1С?

 

Плюсы и минусы должности менеджера проекта 1С

Руководящий сотрудник (менеджер проекта 1С) в первую очередь несет «ответственность» — пытается гарантировать, что поставленные задачи будут выполнены в нужные сроки. И если гарантии не получаются – получает много нервотрепки.

У менеджера проекта 1С появляется большой поток мироменеджмента. У одного человека количество внештатных ситуаций (поход в банк, поликлиника, полис получить и т.п.) небольшое. При работе с коллективом внештатные ситуации собираются в группы – у Коли нога болит, а Пете в банк нужно.

Большой отвлекающий фактор. Программист работает, и, если кто-то пытается отвлечь – закрывает почту, отключает телефон и говорит – отстаньте, мне работать надо.

Менеджер проекта 1С, управленец, не может так сделать – у окружающих возникает необычное желание что-нибудь спросить или потребовать отчета. При этом если долго не могут связаться или получить ответа – сразу же поднимают скандал.

Плюс управленческой должности менеджера проекта 1С (помимо лучшей оплаты, чем у специалиста) – доступный масштаб задач. Программист, при работе в одиночку может выполнить определенный объем работы в месяц – например, 160-250 часов, в зависимости от наличия портфолио, опыта и трудоголизма. Менеджер проекта 1С, управленец, с помощью 10 программистов, может выполнять проекты значительного объема. А если программистов мало – пойти «выбить» у вышестоящего руководства еще.

Чем выше управленческая должность (менеджер проекта 1С, руководитель отдела 1С, руководитель департамента 1С), тем больший масштаб доступен и тем больший поток ответственности-отвлекающего фактора появляется, и меньше времени остается на личную жизнь. Более крупный руководитель не просто несет ответственность за поставленные задачи, но пытается предложить собственную стратегию действий и выиграть в ней.

 

Карьера менеджера проекта 1С 1С

Менеджер проекта 1С – управленец, который организовывает деятельность одной команды, обычно небольшой – 10-20 человек.

Проект – это крупная задача, имеющая достижимое состояние, часто – в заданный срок. Например, внедрить «Управление торговлей», или перейти с 1С 7.7 на 8.2. Завтра))

Менеджер проекта 1С – часто ведущий программист, совмещающий должность «системного аналитика» или «архитекторы базы данных 1С». Проектирует масштабные доработки в конфигурации и архитектуру (переложение задачи пользователя в объекты метаданных). Из неструктурированной задачи, описанной парой абзацев текста – создает список конкретных технических задач, которые нужно раздать программистам, оценить и проконтролировать их выполнение в заданный срок.

Для менеджера проекта 1С необходимо хорошо отладить методику выполнения проектов — технику разбиения проекта на задачи, оценки сроков и объемов задач, создания реального плана/бюджета проекта, работа с программистами и заказчиком.

Руководитель отдела 1С – перед руководителем отдела 1С чаще встает вопрос о создании налаженной системы отработки постоянного потока сравнительно мелких жалоб и предложений пользователей компании.

Поток жалоб естественно бесконечный, отделы обращаются конкурируя между собой, у каждого самый важный вопрос, каждый обещает пожаловаться начальству на раздолбаев программистов.

Проблемой бывает совместить при небольшом количестве программистов, когда перед отделом ставится крупная задача (или несколько), и, одновременно поддерживать баланс успешного решения такого потока мелких доработок. «Срочные» доработки обычно отвлекают от методичного движения проекта, задерживая его.

Работа руководителя отдела 1С больше похожа на работу системного администратора. Необходимо научиться организовывать процессы – правила, по которым одни и те же вопросы, будут решаться «автоматически». Сотрудник пришел с жалобой – принял Соколов, в зависимости от рода жалобы передал Сергееву или Михальчуку, результаты работы пришли к Федорову, тот убедился, что все ок и отправил пользователю, проконтролировать кол-во поступивших, выполненных и не выполненных ошибок можно таким-то способом. Дополнительно необходимо уметь управлять списком приоритетов поступающих работ.

Руководитель департамента 1С / ИТ – руководит несколькими отделами (соответственно несколькими руководителями отделов).

На этом уровне речь идет не просто про «процессы», а про стратегии/методологии их организации. Например, методология ITIL и сервисный подход, как способ организации взаимодействия с ИТ прочих подразделений, для обеспечения успешного ИТ, с хорошими отзывами ))

Также речь идет про достаточно большой уровень ответственности. Для ИТ подразделений – это обеспечение круглосуточной работы инфраструктуры. Для департамента – обеспечения финансового или проектного результата.

Для руководителя такого уровня не плохо иметь специализированное образование MBA, или хотя бы PMP.

 

Основные рабочие обязанности менеджера проекта 1С

Оценка проекта 1С – определение списка работ с указанием трудозатрат в часах, обычно делается как минимум на основании краткого опроса по анкете (в типовых проектах), или разной глубины «обследовании», т.е. интервьюировании ключевых заказчиков с целью выяснения требований.

План работ (по выполнению проекта 1С) – переложение списка работ в MS Project, для получения «Диаграммы Ганта» — отчета в разрезе времени, и, возможно, с указанием исполнителей. План работ 1С также может составлен без привязки ко времени – в Excel, с указанием задач, разбивкой задач на более мелкие с краткими комментариями для программистов, ФИО исполнителей и планируемой почасовкой.

Вопрос бюджета 1С чаще касается при работе с внешними заказчиками. В этом случае руководитель проекта 1С должен не просто сделать почасовку, но во-первых несет риск, если почасовка окажется меньше реальных затрат, во-вторых должен понимать как ему потратить на оплату программистов 1С столько, а взять с заказчика столько, чтобы и на хлеб осталось и наверх отдать.

Эскизный проект 1С – краткое описание требований заказчика, часто с недоскональной проработкой аритектуры – какие справочники, документы, регистры и отчеты должны получиться в результате.

Техническое задание 1С – более серьезно описанная задача. Техническое задание 1С может быть акцентировано на бизнес-требования (кто, что и как делает в бизнесе или в программе), или же на архитектуру (когда не описывается зачем это нужно, а описываются сразу объекты конфигурации с разной степенью детализации и их связи).

Постановка и контроль работ – бюрократия это плохо, но хорошо. Задачу так или иначе требуется донести до программиста (по электронной почте или иначе). Когда программистов 5-10 и более, то по ежедневному приходу на работу хочется узнать – что и как с ней. Обход или ежедневные собрания – не особенно хороший вариант, отвлекающий всех от работы. Поэтому появляются различные способы контроля – от автоматизированных «баз задач», до сбора ежедневных/еженедельных отчетов.

Учет рисков – при работе с людьми необходимо понимать, что на успех проекта влияют не только заказчик и программисты, но и множество казалось бы совершенно косвенно относящихся к проекту людей. Например, при желании высшего руководства внедрить какую-нибудь программу, конечные пользователи могут нанести вред проекта, продавив отказ от программы. Каждый руководитель среднего звена в компании, при внедрении программы решает свои личные интересы, продавливая нужные ему решения.

 

Образование менеджера проекта 1С

PMP – обучение и сертификация стандартам ведения проектов.

MBA – еще более серьезное, длительное и дорогое обучение стандартам управления бизнесом.

Оба вида обучения говорят о научном, практическом подходе к управлению. Их основа – методики действий в той или иной ситуации, для достижения более успешного результата. Обучение проводится обычно на «кейсах» — шаблонных примерах, например: «Вася, нехороший человек, редиска, не пришел сегодня на работу, а у Вас горит проект. Как поступить?»

Краткое содержание PMP

  • Как запланировать проект, предусмотреть риски и получить одобрение руководства?
  • Распределение ресурсов на проекте, работа над качеством
  • Контроль проектов и рисков во время хода проекта
  • Как успешно завершить проект?

Краткое содержание MBA

  • Менеджмент и управление проектами
  • Финансы и экономика
  • Маркетинг
  • Управление ресурсами.

Кто такой Project management и чем он занимается — Beetroot Academy

Мир стремительно меняется. Старые профессии изживают себя, но появляются множество новых. И поступить на обучающие управлению проектами курсы необходимо для продвижения успешной карьеры.

Если вы раздумываете, не оставить ли программирование и не отправиться ли на курсы project management, стоит подробнее выяснить, что же означает этот термин, что должен уметь делать специалист, и на какие зарплаты он может рассчитывать.

PM — что это?

Главный результат, к которому должна стремиться каждая компания — удовлетворить заказчика. Должность «проджект менеджмент» появилась не в производственной сфере, а в области ИТ, так как именно здесь все зависит не от качества обработки деталей или количества выданной «на гора» продукции, а от согласованности действий различных подразделений.

И сегодня закончившие курсы интернет-маркетолога востребованы в строительстве, на производстве, в других отраслях. Ни один крупный бизнес не обходится без услуг специалиста этого профиля.

Грубо говоря, менеджер проекта выполняет роль руководителя, администратора и координатора, обеспечивая оперативную поддержку на месте и согласование действий компании заказчиком.

Такой менеджер проектов должен быть готов к любым неожиданным поворотам. Он обязан не только планировать, но и угадывать будущие изменения. Это сплав науки и точного расчета с интуицией.

Каковы обязанности менеджера по проектам?

Рroject management должен приложить все силы, чтобы реализовать идею заказчика. И добиться этого в заранее заданные сроки, используя все доступные ресурсы.

Проджект менеджер должен:

  • спланировать работы;
  • создать и мобилизовать команду;
  • отслеживать процесс разработки проекта;
  • координировать связь между отделами;
  • устранить все потенциальные и постоянно появляющиеся помехи;
  • предоставить в срок продукт заказчику.

Обучение на курсах PM поможет расширить видение проекта, чтобы рассмотреть работу с разных точек зрения:

  • осуществление задач, поставленных заказчиком;
  • достижение финансовых целей компании;
  • мотивация членов команды на достижение карьерных целей, предотвращение в коллективе конфликтов.

Освоить эти навыки поможет Beetroot Academy.

Средняя зарплата в отрасли

Оценить зарплату project manager достаточно сложно. Хотя можно однозначно сказать, что она достаточно высока. На постсоветском пространстве рекрутинговые агентства предлагают закончившим курсы PM $750-950 в месяц.

Но выше всего зарплата в Австралии — там ПМ в среднем получает $134 658 в год Это больше, чем в Швейцарии ($133605) или США ($108000). При этом разница в оплате для новичка, только что изучившего курсы project manager с нуля, и специалиста с 15-летним стажем может достигать 259%.

Проектный менеджер — профессия для многозадачных лидеров

Информационные технологии

Обзор профессии для начинающих

Есть расхожее мнение, что project-менеджер — профессия в ИТ-сфере для тех, кому по складу ума и темпераменту не подходят технические специальности. Ты действительно можешь стать Project-менеджером в ИТ-компании с нуля. Но зачастую хорошие PMы в прошлом были тестировщиками или разработчикми. Поэтому первое, к чему тебе нужно быть готовым в работе — это постоянная учёба и работа с людьми. Читай, чем занимается проектный менеджер и какими личными и профессиональными качествами он должен обладать.

Чем занимается Project-менеджер

PM общается с клиентами и собирает требования к проекту. По сути, он анализирует потребности заказчика и покупателя продукта. После чего ставит цели всей команде и распределяет задачи между участниками. Проджект-менеджер не просто командует, он на протяжении всего проекта выполняет роль связующего звена между заказчиком и своей командой.

PM устанавливает сроки выполнения задач для каждого специалиста в команде. На плечи менеджера проекта ложиться ответственность за просроченные дедлайны разработчиков, дизайнеров и тестировщиков. Нужно быть готовым найти выход из ситуации. А также многое придётся дорабатывать самостоятельно, чтобы проект был готов вовремя.

Проджект-менеджер плюс ко всему контролирует бумажную составляющую работы: техническое задание, договоры. Также этот специалист отчитывается перед заказчиком на протяжении всего процесса разработки.

Личные качества и профессиональные навыки успешного PM

Ты станешь крутым проджектом, если разберёшься во всех ИТ-направлениях. В теории, конечно. Нужно будет ориентироваться в основных терминах, чтобы правильно и чётко ставить задачи своим специалистам, а также уметь выполнять простые технические операции. Например, распознать, а где-то и самому исправить ошибки, которые прозевал твой QA.

Очень важны для работы soft skills — навыки общения. Тебе придётся находить общий язык с разными людьми. Ты должен быть не просто номинальным руководителем команды, а сделать так, чтобы к тебе прислушивались, ценили твоё время и нервы, выполняли просьбы и задачи. Также ты должен быть терпелив. Команда и заказчики будут задавать миллион вопросов. Первым тебе нужно будет прийти на помощь, а в общении со вторыми правильно оценивать ситуацию и научиться жонглировать ответами. Ещё тебе пригодится умение вести переговоры на иностранном языке с заказчиками или сотрудниками компании. Первым испытанием твоих soft skills будет собеседование с HR-специалистом.

Научись применять навыки тайм-менеджмента. Если ты сам не можешь вписаться в дедлайны, вряд ли правильно распределишь время команды и проследишь за ходом работы.

Плюсы и минусы профессии Project-менеджера

К плюсам можно отнести востребованность профессии и достойную заработную плату. Стартовая зарплата junior PM в Беларуси около 500 $. Зарплата senior PM от 2500 $ до 4000 $. Поиск работы не затянется на долгие месяцы, так как ИТ-компании постоянно ищут сотрудников для новых проектов.

Проджект-менеджер необходим команде, как капитан на корабле. И наоборот, каждый менеджер нуждается в команде профессионалов. Если она слабая, то работать будет сложно. Тебе придется отвечать головой за чужие просрочки дедлайнов, ошибки и общую безответственность. За этим может следовать стресс из-за переработки и расшатанные нервы. Это основные минусы этой профессии.

Чтобы стать профессиональным PM, читай книги по управлению и мониторь профессиональные ресурсы. Не лишним будет пройти специализированные курсы, где тебя научат всем необходимым методикам управления проектами.

Курс PM с трудоустройством В ИТ-школе Адукар вы получите старт своей IT-карьеры. Мы обучаем ИТ-профессиям с нуля, учим презентовать проекты, готовим к собеседованию и даём рекомендации в компании — партнёры. Записаться на пробное занятие

***

Перепечатка материалов с сайта adukar.by возможна только с письменного разрешения редакции. [email protected]

Что такое руководитель ИТ-проекта?

Менеджер проекта в любой отрасли должен быть организованным, находчивым и вдохновляющим лидером. В мире информационных технологий менеджеры проектов должны обладать уникальным сочетанием глубоких предметных знаний и быстрого мышления, чтобы гарантировать бесперебойную реализацию сложных и часто меняющихся проектов в отрасли.

Давайте рассмотрим некоторые причины, по которым менеджеры ИТ-проектов представляют собой особую породу.

Чем занимается руководитель ИТ-проекта?

Руководители ИТ-проектов несут ответственность за планирование, организацию, распределение ресурсов, составление бюджета и успешное выполнение конкретных ИТ-целей организации.Такие проекты могут включать:

  • Разработка программного обеспечения и приложений
  • Установка оборудования
  • Обновление сети
  • Развертывание облачных вычислений и виртуализации
  • Проекты в области бизнес-аналитики и управления данными
  • Разные ИТ-услуги

Руководители ИТ-проектов могут работать с различные группы внутри организации, включая (но не ограничиваясь ими) тех, кто отвечает за:

  • Аппаратное обеспечение (операционные системы и платформы) и программное обеспечение
  • Сеть (брандмауэры и возможности подключения)
  • Бизнес-данные и аналитика
  • Управление услугами (контракты и закупки)
  • Служба поддержки
  • Информационная безопасность (соответствие и управление)

Для каждого из этих проектов менеджер ИТ-проекта, вероятно, возглавит следующие этапы:

  • Инициирование: Цель проекта идентифицируется, и проект создается.
  • Планирование: Планы ИТ-проектов, как ожидается, потребуют частого обновления, поэтому обычно предполагается, что планирование будет происходить циклически.
  • Выполнение: Во время выполнения вся команда во главе с менеджером проекта работает над задачами, изложенными в плане проекта, с конечной целью создания результатов проекта. Согласно TechTarget, «проект может переходить к планированию проекта по мере необходимости на протяжении всего выполнения проекта».
  • Мониторинг: Как объясняет TechTarget, менеджер ИТ-проекта «отслеживает и контролирует работу по времени, стоимости, объему, качеству, риску и другим факторам проекта.”
  • Закрытие: Это происходит в конце каждого этапа и в конце проекта. Это гарантирует, что вся работа будет завершена и утверждена, а права собственности переданы от проектной группы к эксплуатации.

Руководители ИТ-проектов сталкиваются с уникальными проблемами

ИТ-проекты сопряжены с целым рядом сложных задач. Даже кажущиеся простыми и понятные проекты имеют тенденцию усложняться из-за таких факторов, как:

  • Изменение или неясность приоритетов клиентов
  • Непредвиденные отношения между оборудованием, программным обеспечением, сетями и данными
  • Технологические обновления и улучшения, происходящие в середине проект
  • Изменения инфраструктуры, влияющие на безопасность данных и управление ими

ИТ-проекты также уникальны тем, что они часто объединяют группы людей, которые никогда раньше не работали вместе.Вдобавок ко всему, члены ИТ-команды, работающие над проектом, могут обладать высоким уровнем технических знаний. Тем не менее, они могут не обладать навыками перевода этих технических знаний на простой язык, понятный не ИТ-персоналу. Это, наряду с другими проблемами, является причиной того, почему хорошее общение и лидерство со стороны менеджера ИТ-проекта имеют решающее значение. Как объясняет Learn.org: «Хорошие менеджеры ИТ-проектов обладают прекрасной координацией и лидерскими качествами, чтобы их команды работали вместе».

Дополнительная литература:

Что такое руководитель ИТ-проекта? Все, что вам нужно знать об управлении проектами и о том, что будет дальше

Кто такой руководитель проекта?

Успешный менеджер проекта отвечает за планирование и выполнение конкретного проекта, а руководитель ИТ-проекта играет решающую роль в повседневной работе технического отдела.

Ассоциация управления проектами (APM) утверждает, что управление проектами — это применение процессов, методов, навыков, знаний и опыта для достижения конкретных целей. Управление проектами отличается от «менеджмента» тем, что имеет конечный результат и ограниченный временной интервал, в отличие от управления, которое представляет собой непрерывный процесс.

SEE: Руководство по тому, чтобы стать чемпионом по цифровой трансформации (TechRepublic Premium)

Пол Йейтс, директор рекрутера Харви Нэша, говорит, что руководитель ИТ-проекта отвечает за руководство командами — будь то через прямое линейное управление или через матрица в рамках более широкой организации или между внешними сторонними ресурсами — для реализации конкретных программ работы.

«Они будут реализовывать проекты, ориентированные на бизнес, например новую систему управления взаимоотношениями с клиентами, которая, вероятно, инициируется командой маркетинга, или проекты, ориентированные на технологии, например, требующие обновления систем. Они будут нести ответственность за бизнес. случай, планирование проекта, управление ресурсами, доставка и развертывание определенного результата ».

Какие навыки нужны хорошему руководителю проекта?

Профессиональным менеджерам проектов нужен широкий спектр возможностей; часто технические знания и, конечно, навыки управления людьми и хорошее знание бизнеса.

Руководители проектов преуспевают в ряде ключевых компетенций, включая управление графиками, затратами, человеческими ресурсами, рисками и ожиданиями заинтересованных сторон. В то время как усилия менеджеров проектов связаны с отдельными инициативами, их работа принимает повторяющийся характер, и опыт одной программы работы переходит в следующую.

«Менеджер проекта часто устанавливает методологию реализации, и ему необходимо иметь возможность отслеживать и управлять всеми компонентами проекта, выделяя риски до того, как они станут проблемами, при этом обеспечивая учет и участие всех заинтересованных сторон на протяжении всего жизненного цикла проекта.После развертывания и доставки менеджер проекта должен использовать «извлеченные уроки», чтобы убедиться, что организация учится на своих ошибках », — говорит Йейтс.

В то время как управление ИТ-проектами требует технических навыков, успех менеджера проекта часто тесно связан с их более слабые навыки, особенно из-за важности работы с ожиданиями заинтересованных сторон. Все большее количество ИТ-проектов принадлежит отраслевым отделам, поэтому навыки межбизнесового общения и совместной работы являются ключевыми.

Как я могу стать менеджером проекта?

Если вы хотите стать менеджером проекта, вам понадобится опыт работы над проектами, например, участие в команде, поддерживающей проект. Освоение навыков управления проектами поможет вам понять, подходит ли вам управление людьми и процессами.

Когда дело доходит до работы менеджером проекта в ИТ-индустрии, существует множество потенциальных точек входа. Есть большая вероятность, что вы уже работаете в ИТ, и приобретенный опыт — возможно, в качестве разработчика, координатора проекта или бизнес-аналитика — дал вам вкус к развитию карьеры в области управления ИТ-проектами на постоянной основе.Руководители проектов могут добавлять квалификации в методологии, например PRINCE2, для развития навыков управления ИТ-проектами.

Руководители проектов также могут прыгать в сектор. Несмотря на то, что наличие сильного технического образования является очевидным преимуществом, многие навыки менеджера ИТ-проекта — руководство людьми, планирование задач и анализ результатов — можно перенять из одной отрасли и применить в другой. Менеджеры ИТ-проектов, однако, сосредотачиваются на технических элементах, поэтому хорошее понимание оборудования, программного обеспечения и данных, несомненно, поможет.

Каков спрос на менеджеров ИТ-проектов?

2020 год был странным для всех, включая руководителей ИТ-проектов. Многие компании предпочли отодвинуть инновационные проекты на второй план и вместо этого сосредоточиться на том, что раньше могло считаться повседневными операционными приоритетами.

Йейтс говорит, что спрос на навыки управления проектами упал в одночасье, когда началась блокировка. По мере того, как организации быстро реагировали, чтобы справиться с новой реальностью, с которой сталкиваются предприятия, внимание было обращено на операционную инфраструктуру и приоритеты, включая расширение существующих сетей, облачных сервисов и наборов инструментов безопасности.

Несущественные расходы по проекту были в основном сокращены, говорит Йейтс, как и многие другие роли по управлению проектами. Однако перемены не за горами. Компании, которые хотят процветать в эпоху после COVID, начинают задумываться о новых ИТ-проектах. Это означает, что спрос на менеджеров проектов начинает расти, но с важными оговорками с точки зрения рыночных возможностей и ставок.

«Некоторые организации пересматривают свой портфель проектов и постепенно начинают думать о возобновлении проектов, но с большим количеством менеджеров контрактных проектов на рынке мы наблюдаем снижение ставок, и это в значительной степени рынок покупателя», — говорит Йетс.

Что означает цифровизация для руководителей проектов?

Цифровая трансформация продолжает влиять на роль и работу руководителей проектов. Согласно исследованию Censuswide, проведенному от имени APM, согласно исследованиям, руководители проектов полагают, что они увидят большие технологические бюджеты и более широкое использование новых технологий после коронавируса.

Почти треть (30%) руководителей проектов ожидают, что их бизнес или команда будут шире использовать искусственный интеллект (ИИ) и автоматизацию.Пятая часть менеджеров проектов ожидает, что их команда или организация будут искать новых поставщиков программных решений.

Уилл Вебстер, руководитель отдела технологий APM, говорит, что изоляция повысила акцент на ценности технологий в облегчении новых способов работы, что является тенденцией, которая будет продолжаться: «Технологии будут иметь важное значение для поддержки повышенной гибкости и производительности. Нигде это не будет важнее, чем в проектной профессии ».

Инструменты искусственного интеллекта и автоматизации также могут повлиять на роль управления проектами как таковую.Аналитик Gartner предполагает, что 80% работы, выполняемой сегодня менеджерами проектов, будут устранены к 2030 году, поскольку ИИ возьмет на себя традиционные функции управления проектами, такие как сбор данных, отслеживание и отчетность.

Однако, как и в других областях ИТ-профессии, Gartner ожидает, что автоматизация повысит производительность, в том числе возможность быстрее анализировать данные, и позволит руководителям ИТ-проектов сосредоточиться на более важных взаимодействиях. По мере того как стандартные задачи, основанные на данных, заменяются ИИ, менеджеры проектов начинают управлять потребностями ИИ в качестве новых заинтересованных сторон.

Что означает рост Agile-методов для руководителей проектов?

Agile — это один из методов работы, который продолжает оказывать большое влияние на работу руководителей проектов. В отличие от традиционных методов водопада, где линейный план создается для достижения определенных бизнес-результатов, Agile-методы предполагают совместный подход, при котором кросс-функциональные группы работают итеративно для поиска решений бизнес-задач.

Гибкое управление проектами разбивает большие программы работы на более мелкие циклы, известные как спринты.Консультант KPMG предполагает, что ИТ-командам в будущем потребуется работать намного быстрее, чем в прошлом, переходя от проектов к продуктам, масштабируя гибкие способы работы и стремясь автоматизировать основные ИТ-процессы на протяжении всего жизненного цикла технологии.

Однако переход к гибким командам также повлиял на роль управления ИТ-проектами. Технический директор Trainline Марк Холт говорит, что его цель — создать в организации культуру итераций. Он говорит, что ключ к гибкости — это избегать чрезмерного управления, а это часто означает не слишком полагаться на менеджеров проектов.

СМОТРЕТЬ: Руководство ИТ-профессионала по автоматизации роботизированных процессов (бесплатный PDF) (TechRepublic)

«Единственное, в чем я вижу разницу между тем, что я бы назвал большими ИТ-магазинами и электронными «Новаторы в коммерции — это количество ваших менеджеров проектов. Мы ищем небольшие самоуправляющиеся команды, которые могут самоопределиться — они могут взять проект и приступить к нему», — говорит он.

Потребности бизнеса и клиентов, вероятно, быстро изменятся в будущем, поэтому организациям потребуется управлять проектами для быстрого получения результатов.Саймон Лист, директор по информационным технологиям Фонда пенсионной защиты, говорит, что его организация использует гибридный подход к управлению проектами, основанный на методах Waterfall и Agile-процессах.

«Мы постоянно взаимодействуем с бизнесом — мы следим за тем, чтобы изменения были приняты ими и руководили ими. Все дело в том, чтобы немного изменить культуру, поэтому ИТ-специалисты не находятся снаружи. Мы все являемся частью общества. «Это просто о нас, как о компании, коллективно работающей над соответствующими и эффективными изменениями», — говорит он.

Как компании используют менеджеров ИТ-проектов?

Цифровая трансформация и новые методы работы могут повлиять на профессию управления проектами, но похоронный звон для руководителей ИТ-проектов не звучит. Джо Соул, технический директор Capital One Europe, говорит, что прекращение роли менеджера проекта преувеличено: «У нас все еще есть менеджеры проектов, потому что некоторые вещи все еще являются проектами».

Несмотря на одержимость технологической индустрии созданием продуктов и услуг, ориентированных на клиентов, некоторые вещи на самом деле являются либо программой, либо проектом.«И есть много изменений, которые по-прежнему требуют ловких навыков управления продуктами и программами», — говорит Соул. «У организаций все еще есть эти проблемы, и это важная роль. Но я думаю, что сейчас они, как правило, сосредоточены на немного иных организационных задачах».

Соул приводит пример больших инженерных функций, где управление проектами не обязательно является лучшим способом продвижения вперед. Если компания создает продукт, то эти инженерные группы владеют этим продуктом и поддерживают его — их роль — поддерживать работоспособность и безопасность продукта.В этом сценарии вам не нужен образ мыслей о проекте, а нужен образ мыслей о продукте.

«Но есть много мест, где есть разовые задания по теме, а организации по-прежнему нужна дисциплина организации и общения. world, по-прежнему невероятно важны », — говорит Соул.

Причина такого значения проста — в то время как постоянное управление продуктами и услугами становится все более важным в мире технологий, тщательное управление проектами имеет значение.«Изменения по-прежнему в значительной степени реальность для организаций. Я думаю, что если вы наберете номер так или иначе, я не думаю, что вы сможете удовлетворить все потребности своей организации», — говорит Соул.

Как меняется роль менеджера проекта?

Несмотря на все изменения, с которыми сталкивается профессия, исследования APM показывают, что уверенность в будущем управления проектами выросла за последние два года с 60% до 66%. Стив Бейтс, главный консультант KPMG, — еще один эксперт, который представляет здоровое будущее для руководителей проектов в долгосрочной перспективе.Тем не менее, он также признает, что роль находится в некотором изменении.

«Я думаю, что управление проектами претерпевает трансформацию уже несколько лет. Природа больших проектов, больших портфелей с участием сотен и сотен человек определенно изменилась. Я думаю, что многие из них становятся более мелкими и гибкими командами. Так что изменилась природа традиционного управления проектами — и я вижу, что это продолжается », — говорит он.

Бейтс предполагает, что ключевые навыки успешных менеджеров проектов не будут основываться только на традиционных тройных ограничениях: времени, объема и стоимости.Вместо этого он считает, что на первый план выйдут другие навыки, многие из которых тесно связаны со все более гибким характером работы по управлению проектами.

«Руководители проектов будут говорить:« Я коммуникатор и соавтор мирового уровня; я использую инструменты для совместной работы, которые позволяют мне смотреть на данные по проекту через одну линзу; я очень эффективен в разбивая работу на более мелкие куски — и я могу делать это для многих небольших команд, в отличие от одной гигантской монолитной команды.«

Вместо того, чтобы вступить в период упадка, Бейтс считает, что роль управления проектами на самом деле переживает возрождение». Я думаю, некоторые люди говорили, что он умрет или умрет. Я этому не верю. Но я действительно считаю, что это принципиально отличается от того, что было раньше », — говорит он.

Что может сделать менеджер ИТ-проекта дальше?

Руководители ИТ-проектов имеют несколько вариантов карьерного роста по мере развития своих навыков и опыта. возьмут на себя более широкую роль портфолио, где они будут управлять программой проектов.Некоторые менеджеры проектов будут переключаться между секторами и компаниями, чтобы взять на себя более широкие роли.

Более крупные компании могут дать менеджерам проектов возможность руководить офисом управления проектами. Талантливые менеджеры проектов, которые регулярно взаимодействуют с высшим руководителем, могут подняться на самый верх в организации и стать кандидатом на должность главного операционного директора. Другой вариант — начать самостоятельно и использовать свои навыки для работы в качестве консультанта, предлагая опыт управления проектами на внештатной основе ряду клиентов.

Сколько платят менеджеру проекта?

Исследование APM показывает, что средняя зарплата специалиста по проектам в Великобритании составляет 47 500 фунтов стерлингов. Средняя начальная зарплата человека, начинающего работать по профессии, составляет 27 500 фунтов стерлингов. Заработная плата дипломированных специалистов может превышать 70 000 фунтов стерлингов. Payscale предполагает, что средняя зарплата менеджера проекта в США составляет 66 137 долларов.

Сертификация — это один из способов расширить возможности карьерного роста и повысить уровень оплаты труда. Наиболее известной, вероятно, является сертификация Project Management Professional (PMP), хотя существуют и другие варианты.Данные свидетельствуют о том, что средняя заработная плата владельцев PMP в США на 25% выше, чем у тех, кто не имеет сертификата.

Каким будет будущее руководителей проектов?

Рози, несмотря на рост автоматизации и постоянные изменения в методах работы. Исследования, проведенные Институтом управления проектами и Anderson Economic Group, предполагают рост спроса на 33% до 2027 года или почти 22 миллиона новых рабочих мест. К этому времени работодателям потребуется около 88 миллионов человек, занимающих должности, связанные с управлением проектами.

В то время как компании будут стремиться начать новые ИТ-проекты, которые они могли приостановить до 2020 года, недавние события, связанные с переходом на удаленную работу, оставили свой след в профессии. Это изменение в методах работы поднимает важные вопросы о том, как эта роль будет развиваться в течение следующих нескольких лет.

Наряду с растущим влиянием искусственного интеллекта на профессию, Бейтс из КПМГ поднимает быстро надвигающийся призрак сотрудничества на расстоянии. В то время как команды управления проектами превосходно справлялись с ситуацией во время изоляции и продолжительного отсутствия в офисе, трудно понять, как команды справятся, если и когда удаленная работа станет новой нормой.

«Я действительно думаю, что проблема будет в том, как эффективно управлять удаленным проектом», — говорит он. «Как добиться сотрудничества, если у вас нет этого колокации и вы распределены, возможно, по всему миру? Это очень сложно».

Чем занимается руководитель проекта? Справочник по карьере

Руководители проектов помогают компаниям приносить пользу, контролируя планирование, выполнение и завершение конкретных проектов. Эта увлекательная и гибкая роль востребована практически во всех отраслях.

Давайте подробнее рассмотрим, чем занимаются менеджеры проектов, почему вам следует подумать о карьере в области управления проектами и с чего начать.

Что такое управление проектами?

Управление проектами — это работа команды по успешному завершению проекта в срок и в рамках бюджета. Независимо от того, проводит ли маркетинговая кампания, строит здание, разрабатывает компьютерную систему или запускает новый продукт, руководитель проекта несет ответственность за успех или провал проекта.

Задача и обязанности

Проект обычно делится на пять различных фаз: инициирование, планирование, выполнение, мониторинг или контроль и закрытие.

На протяжении всего жизненного цикла проекта перед менеджером проекта стоят следующие задачи:

  • Определение объема проекта

  • Соблюдение графика

  • Планирование стоимости проекта и соблюдение бюджета

  • Управление ресурсами проекта (включая команды и рабочих)

  • Документирование прогресса проекта

  • Взаимодействие с заинтересованными сторонами

  • Оценка рисков

  • Устранение неисправностей

  • Ведущее обеспечение качества

Чистый разнообразие задач означает, что никакие два дня на работе (или два проекта) не могут быть одинаковыми.В любой день вы можете проводить собеседование и нанимать новых специалистов, управлять собраниями команды, перераспределять ресурсы для покрытия непредвиденных расходов или информировать заинтересованные стороны о ходе выполнения проекта.

Узнайте больше о жизненном цикле проекта из этого видео.

Жизненный цикл — отличный способ направить ваш проект в правильном направлении, чтобы вы и ваш проект не сбились с пути и оказались в нужном месте.

Основные навыки для управления проектами

На этой должности вы играете ключевую роль в успехе компании.Хотя многие технические навыки и навыки на рабочем месте необходимы для эффективного управления проектами, оттачивание этих пяти навыков может помочь вам заложить основу для успеха в этой области:

  • Лидерство: Вам будет поручено возглавить команду для достижения цели.

  • Связь: Часто вы — первая линия связи для членов команды, поставщиков, заинтересованных сторон и клиентов.

  • Организация: Возможность расставлять приоритеты и многозадачность обеспечит бесперебойную работу проектов.

  • Критическое мышление: Критический анализ и оценка ситуации помогает предотвратить проблемы до того, как они возникнут.

  • Чувство юмора: Положительный подход к проекту может снизить стресс и зарядить вашу команду энергией.

Управление проектами может быть сложной карьерой, но вы никогда не справитесь с этими проблемами в одиночку. Вы часто работаете вместе с членами команды и используете программное обеспечение или онлайн-инструменты, специально разработанные для упрощения процесса.Конкретное программное обеспечение для управления проектами зависит от проекта или компании, но часто включает возможность отслеживать время и бюджеты, создавать планы и отчеты, управлять счетами и обмениваться календарями между несколькими командами.

Методологии управления проектами

По мере того, как вы узнаете больше о планировании проектов, вы можете встретить такие термины, как Agile, Scrum, Kanban, Lean или Waterfall. Они относятся к различным методологиям — набору руководящих принципов или стратегий — для управления проектом.

Выбор методологии (или комбинации методологий) — одно из первых решений, которые вы примете как руководитель проекта. Что вы выберете, будет зависеть от отрасли и типа проекта.

Например, если вы работаете в сфере разработки программного обеспечения, вы можете выбрать метод Agile. Scrum, подход к гибкому управлению, использует ежедневные командные встречи и короткие (например, 30-дневные) «спринты» для быстрой и эффективной разработки проектов. Метод бережливого производства, разработанный Toyota в 1970-х годах, направлен на максимальное увеличение стоимости и минимизацию потерь.Он по-прежнему широко используется в обрабатывающей промышленности.

Зачем делать карьеру в управлении проектами

Практически в каждой компании есть проекты. Это означает, что практически каждая компания может использовать менеджера проекта.

Интересуетесь ли вы строительством, архитектурой, модой, дизайном, информатикой, робототехникой или чем-то совершенно другим, есть шанс, что вы сможете применить навыки управления проектами в своей карьере. А поскольку это такая разносторонняя карьера, вы можете использовать эти передаваемые навыки для улучшения своего резюме, независимо от того, куда вас приведет ваша карьера.

Сколько зарабатывают менеджеры проектов?

По данным Института управления проектами (PMI), средняя годовая зарплата менеджера проекта во всех отраслях в США составляет 116 000 долларов [1]. Большинство менеджеров проектов зарабатывают от 93 000 до 140 000 долларов, причем наибольшая компенсация предлагается в таких отраслях, как консалтинг, ресурсы, авиакосмическая промышленность, фармацевтика, продукты питания и напитки.

Управление проектами: перспективы вакансий

Согласно отчету PMI о росте рабочих мест и нехватке талантов, работодатели должны будут заполнить примерно 2 должности.2 миллиона новых ролей, ориентированных на управление проектами, каждый год до 2027 года [2]. Соискатели, обладающие сочетанием лидерских качеств и технических навыков, в ближайшие годы будут востребованы.

Согласно отчету PMI, наибольший рост проектно-ориентированных ролей ожидается в таких отраслях, как здравоохранение, производство и строительство, информационные и издательские услуги, финансы и страхование, а также управление и профессиональные услуги.

Квалификация менеджера проекта

Управление проектами — это разноплановая роль, и вы обнаружите, что квалификация часто различается в зависимости от отрасли и компании.При рассмотрении того, что вам нужно для построения карьеры в области управления проектами, рассмотрите две основные области: образование и сертификацию.

Высшее образование

Многие менеджеры проектов имеют степень бакалавра в области бизнеса, информатики или другой отрасли. Хотя ученая степень не всегда является строгим требованием, она может помочь вам развить лидерские навыки, которые понадобятся вам на работе. Некоторые компании могут искать кандидатов с высшим образованием, например, магистра делового администрирования (MBA) или магистра наук в области управления (MSM).

Сертификаты

Независимо от того, заканчиваете ли вы колледж или собираетесь сделать новую карьеру в управлении проектами, профессиональный сертификат или сертификат могут помочь улучшить ваше резюме и сделать вас более привлекательным для менеджеров по найму.

Если у вас уже есть несколько лет опыта работы над проектами на профессиональном уровне, вы можете продвинуться по карьерной лестнице с помощью сертификата Project Management Professional (PMP) от PMI, признанного в отрасли сертификата.Сертификат профессионала в области управления проектами UCI соответствует образовательным требованиям для сдачи экзамена PMP. Получив этот сертификат, вы не только поможете себе подготовиться к сдаче экзамена, но и получите удостоверение, выданное университетом, для своего резюме.

Карьерный путь в управлении проектами

Получение первой работы — это только начало. По мере того, как вы оттачиваете свои навыки и видите, как проекты завершаются, вы найдете новые пути к продвижению. Взглянем на иерархию ролей управления проектами.Имейте в виду, что они могут отличаться от организации к организации:

Уровень карьеры Задачи
Координатор проекта Помогает с административными задачами для конкретных проектов
Менеджер проекта I Управляет небольшими проектами под руководством старшего менеджера проекта
Менеджер проекта II Управляет одним большим проектом или несколькими небольшими проектами
Менеджер проекта III Управляет несколькими или высокоприоритетными проектами
Старшим менеджером проекта Руководит множеством проектные группы или программы
Менеджер программы Наблюдает за группой связанных проектов для достижения результатов, которые приносят пользу организации
Менеджер портфеля Управляет коллекцией проектов и программ организации
Директор P roject Management Office (PMO) Управляет стратегическим планированием нескольких проектов и отчитывается перед высшим руководством

Начало работы в управлении проектами

Выбор карьеры менеджера проекта может открыть двери во многих отраслях.Если вы готовы сделать следующие шаги на пути к новой карьере, узнайте больше о получении профессионального сертификата по управлению проектами с помощью Coursera.

Статьи по теме

Источники статей

1. Институт управления проектами. «Доходность: Обзор заработной платы руководителей проектов — одиннадцатое издание (2020 г.), https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/learning/pmi-salary-survey-11th-edition-report .pdf. » По состоянию на 25 марта 2021 г.

2. Project Management Institute.«Рост вакансий в управлении проектами и разрыв в талантах на 2017–2027 гг., Https://www.pmi.org/learning/careers/job-growth». Дата обращения 25 марта 2021 г.

Менеджер ИТ-проектов | gradireland

Описание работы

Управление ИТ-проектами — это частично управление проектами, частично технологические операции и частично общее управление. Руководители ИТ-проектов планируют, организуют и интегрируют многофункциональные проекты в области информационных технологий, которые имеют значительный масштаб и влияние.

Они координируют работу других ИТ-специалистов и административного персонала по созданию новой части или системы программного обеспечения.Основные элементы работы — это организация людей и временных ресурсов, а также реализация проекта от начала до завершения. Руководители проектов несут полную ответственность за удовлетворение потребностей бизнеса или клиента.

Трудовая деятельность

  • Разработка планов, целей и бюджетов проектов; определение необходимых ресурсов
  • Разработка графиков и методов измерения результатов
  • Руководство и выполнение стратегического анализа для проекта
  • Организация и управление всеми этапами проекта для обеспечения своевременного завершения
  • Сборка и координация членов проектной группы; Распределение индивидуальных обязанностей
  • Подготовка запросов предложений и проведение всех необходимых встреч для облегчения выбора проектных услуг и продуктов
  • Планирование и контроль за подготовкой и распространением сообщений по проекту.

Условия труда

Командировки: могут быть частыми, особенно если вы работаете на уровне консультантов. Рабочее время: в основном с 9 до 5, но сроки могут потребовать дополнительных часов для работы.

Местоположение: возможности существуют в основном в городах по всей стране.

Возможности для самозанятости: возможна внештатная консультационная работа.

Типичные работодатели

Эта роль может потребоваться в любом бизнесе, но особенно актуальна в:

  • Технологические компании
  • Финансовые компании
  • Здравоохранение
  • Производство
  • Утилиты
  • Розничная торговля / распространение
  • Образовательные учреждения.

Карьерный рост

Карьерный рост потребует постоянного развития и обновления разнообразного портфеля навыков с упором на технические специальности, проекты и бизнес-операции. Для расширения опыта может потребоваться частая смена работы. Менеджеры проектов часто переходят в консалтинговые компании после того, как они накопили несколько лет опыта.

Заработная плата

Заработок может значительно вырасти с опытом и ответственностью. Иногда возникает нехватка определенных навыков работы с программным обеспечением, и зарплаты могут расти в зависимости от спроса и предложения.

Требования к поступающим

Управление проектами не требует сильных технических навыков, так как упор делается на управленческие, организационные и человеческие навыки. Однако большинство менеджеров проектов имеют опыт программирования или инжиниринга; это помогает повысить доверие к ним со стороны технических специалистов и лучше подготовить их к взаимодействию с клиентами.

Несмотря на то, что поступление открыто для выпускников, предпочтение, скорее всего, будет отдаваться тем, кто имеет соответствующие степени, подготовку и / или опыт.

Другие соответствующие предметы для получения степени

  • Инженерия / разработка программного обеспечения
  • Компьютерное программирование
  • Вычислительная техника
  • Информационные технологии
  • Бизнес
  • Менеджмент
  • Инжиниринг.

Аспирантура

Курсы преобразования доступны для не выпускников ИТ. В колледжах, которые предлагают аналогичные программы на уровне бакалавриата, предлагается ряд актуальных для отрасли программ обучения в аспирантуре.

Особые требования при поступлении

Обычно вакансии недоступны в качестве вакансий начального уровня; обычно выпускникам необходимо иметь опыт работы не менее трех или четырех лет, прежде чем они станут штатными менеджерами проектов.

Обучение

В основном внутри компании, хотя доступно несколько общих курсов по управлению проектами.

Советы по применению

Получите соответствующий опыт, особенно во время летних каникул. Ознакомьтесь с соответствующим отраслевым программным обеспечением.

Навыки и качества

Информация о рынке труда

The National Skills Bulletin (2009) сообщил о нехватке навыков у опытных менеджеров компьютерных систем. Есть признаки сокращения традиционной занятости в сфере ИТ (например, программистов и аналитиков службы технической поддержки) и соответствующего роста руководящих должностей, включая руководителей проектов.

Понимание работы менеджера ИТ-проекта

Управление проектами — это специализированная работа.Это включает в себя планирование, координацию, определение результатов и, в конечном итоге, выполнение работы в соответствии со спецификациями клиента или компании.

Работа ИТ-менеджера может включать управление повседневными ИТ-потребностями организации, что может включать управление компьютерными сетями, серверами и обеспечение повседневной эффективности систем информационных технологий.

Однако работа менеджера проекта в области информационных технологий основана на проектах. Каждый проект индивидуален, и руководитель ИТ-проекта должен адаптироваться к конкретному проекту. Каждый проект имеет определенные цели, и для достижения этих целей менеджер проекта ИТ должен собрать команду системных аналитиков, разработчиков программного обеспечения и экспертов по технологиям, а обеспечить, чтобы вся команда проекта была сосредоточена на достижении целей проекта .

Менеджеру может потребоваться работа с поставщиками ИТ-оборудования, чтобы убедиться, что они не выходят за рамки бюджета.

Менеджер ИТ-проекта может также сыграть значительную роль в разработке учебных материалов, чтобы помочь сотрудникам наилучшим образом использовать технологии при выполнении своих обязанностей.В этих материалах будут представлены рекомендации по использованию основных приложений и способам входа в системы.

Требования к образованию руководителей ИТ-проектов

Технический опыт в этой области полезен, но не всегда требуется. Есть несколько менеджеров с отличными навыками управления проектами, которые хорошо зарекомендовали себя в качестве менеджеров ИТ-проектов.

Однако большинство менеджеров ИТ-проектов — бывшие технические специалисты, которых заставили работать менеджером ИТ-проектов.Некоторые компании ожидают, что кандидаты будут иметь как минимум степень бакалавра информационных технологий со специализацией в области управления информационными системами, информатики или информационных технологий.

Сочетание обширного технического опыта в этой области и соответствующей степени бакалавра ожидают от большинства менеджеров по найму , но некоторые работодатели предпочтут человека с высшим образованием, в основном магистра делового администрирования (MBA), специализирующегося в области технологий.

Идеальная учебная программа должна включать курсы по ИТ-стратегии, лидерству, профессиональному развитию, управленческим финансам, принятию корпоративных решений, методологии исследования и анализа, вербальному и невербальному общению, управлению базами данных и управлению сетью. Последние достижения в области технологий сделали изучение информационных технологий посредством дистанционного обучения более доступным.

Повседневная деятельность менеджера ИТ-проекта

Повседневная деятельность менеджера ИТ-проекта варьируется от проекта к проекту.Менеджер ИТ-проекта должен работать с другим старшим персоналом в организации для набора новых сотрудников в свой отдел. Они также должны координировать свои действия с другими командами для разработки стратегии, планирования и реализации проектов ИКТ в организации.

Роль менеджера ИТ-проекта будет аналогична роли других менеджеров в организации, но их сфера деятельности будет больше сосредоточена на удовлетворении ИТ-потребностей компании. Например, они будут заниматься такими вещами, как управление базами данных и программирование.Они позаботятся о том, чтобы те, кому поручено реализовать проекты в области ИКТ в организации, выполняли свою работу безупречно.

Менеджер ИТ-проекта должен хорошо разбираться в ИТ-потребностях компании и играть ведущую роль в формировании команды, которая будет разрабатывать и внедрять желаемые решения.

Основная обязанность менеджера ИТ-проекта — поддерживать компьютерную сеть в организации. У каждой организации есть потребности в ИТ. Хотя структура и размер организации будут определять ее требования к ИТ, каждая организация требует, чтобы выполнялись следующие требования:

  • Установка сетевых элементов , которые могут включать портативные и настольные компьютеры, смартфоны, КПК, автомобильные устройства на базе GPS и другие электронные устройства, используемые для доступа к сети.Они будут предоставлять пользователям доступ к программному обеспечению и программам организации помимо создания учетных записей пользователей.
  • Связь с другими отделами для установления потребностей организации. Эта роль будет включать в себя отделы, которые будут выбирать оборудование и помогать коллегам узнавать, как использовать технологии в их повседневной деятельности в организации. Например, руководитель ИТ-проекта должен работать в тесном контакте с финансовым менеджером, чтобы определить, какое оборудование и программное обеспечение следует приобрести для организации.
  • Обслуживание сети. Менеджер ИТ-проекта будет нести ответственность за обновление и обновление программного обеспечения, помимо устранения неполадок. Эти действия критически важны для защиты целостности системы и предотвращения замедлений и сбоев, которые могут дорого обойтись организации.
  • Защита сети. Сетевая безопасность — это обширная роль, выходящая за рамки установки антивирусного программного обеспечения. Меры безопасности, которые будет реализовывать руководитель ИТ-проекта, будут включать определение сотрудников, которые будут иметь доступ к конфиденциальной информации об организации, наблюдение за тем, как сотрудники используют Интернет и оборудование компании, а также защиту информации компании от внешних угроз, таких как хакеры и другие злоумышленники.

Ниже приведены типичные обязанности и ответственность менеджеров ИТ-проектов:

  • Сохранение активов компании посредством резервного копирования данных, контроля информации, процедур и восстановления данных. Использование приложения расписания и другого аналогичного программного обеспечения для управления проектами в области ИКТ в организации.
  • Использование ИТ для определения, поддержки и реализации стратегического плана компании.
  • Изучение новых технологий и их соответствие потребностям организации. Они будут использовать новые технологии для решения этих задач.
  • Анализ потребностей компании и предоставление технического решения и сроков внедрения решений.
  • Эффективное внедрение и подробные сроки контроля проектов для выпусков программного обеспечения компании.
  • Измерение эффективности внедренного ИТ-решения с помощью системного аудита.
  • Участвует в оценке оборудования и программного обеспечения и поддерживает контракты с поставщиками.
  • Рекомендации ИТ-стратегий, процедур и политик путем изучения потребностей компании и оценки результатов.
  • Загрузка правильного программного обеспечения , например, операционных систем.
  • Устранение неполадок и решение проблем пользователей в отношении программного обеспечения организации в срок.
  • Администрирование антивирусных и почтовых систем.
  • Участие в прогнозировании и составлении бюджета проекта, анализе отклонений, планировании расходов и выполнении корректирующих действий для спасения компании от убытков.
  • Повышение качества обслуживания за счет соблюдения стандартов организации.

Заключение

Технологии — важная часть нашей жизни сегодня. Ожидается, что руководитель ИТ-проекта будет обладать навыками как в ИТ, так и в управлении проектами.

Если вы хотите узнать больше об управлении ИТ-проектами, ознакомьтесь с этим подробным руководством ProjectManager.com.


Автор Биография

Мария Эспи Видал пишет для Timedoctor.com, приложение для повышения продуктивности, которое помогает талантам управлять своим временем и эффективно работать в любое время и в любом месте.

Project Manager Должность Описание — ProjectManager.com

Руководители проектов — это ответственные лица, отвечающие за конкретный проект или проекты в организации. Мы регулярно представляем ресурсы для управления проектами, чтобы помочь обучить менеджеров проекта найти работу в отрасли или развить навыки в своей текущей должности. Поэтому мы подумали, что было бы отличной идеей взглянуть на то, какая основная квалификация требуется от менеджеров проектов, и определить их обязанности и общие должностные инструкции для нескольких ролей менеджера проектов.

Чем занимается менеджер проекта?

Менеджеры проектов планируют, составляют бюджет, отслеживают и отчитываются по проекту с помощью инструментов управления проектами, иногда предлагая идею проекта или поручаясь ему после того, как он уже одобрен. Менеджер проекта — это мост между высшим руководством, заинтересованными сторонами и командами, которым поручено фактическое выполнение проекта. Они следят за правильностью плана проекта, регулярно отчитываются о его ходе и следят за ним, чтобы гарантировать, что его выполнение не выходит за рамки утвержденного бюджета и графика.

> Дайте своему новому PM лучшие инструменты для работы. Попробуйте наше бесплатное программное обеспечение для управления проектами, отмеченное наградами!

Все, что имеет начало и конец, в результате чего создается продукт, является проектом, и его жизненный цикл требует надзора и руководства со стороны менеджера проекта. Это означает, что менеджеры проектов работают практически во всех областях, от разработки программного обеспечения и ИТ до человеческих ресурсов, от рекламы и маркетинга до строительства и всего, что между ними.

Сколько зарабатывает руководитель проекта?

Заработная плата менеджера проекта зависит от многих факторов, таких как опыт, отрасль и сертификаты, но в целом менеджеры проектов получают хорошую оплату за свою работу, а заработная плата менеджеров проектов колеблется в пределах низких шестизначных цифр.Управление проектами — это увлекательный карьерный путь, полный возможностей для хорошо организованных людей.

Как стать менеджером проекта: образование и сертификация

Есть много точек входа в работу в качестве менеджера проекта. Нет единого пути, но есть более линейные маршруты, по которым можно идти, как если бы вы учились торговле. В конце концов, быть менеджером проекта — это профессия, и есть много профессиональных школ и университетов, которые предлагают курс обучения, по окончании которого выдается ученая степень.

Помимо академических кругов, есть обучение и сертификация по управлению проектами. Существует два основных сертифицирующих органа: PRINCE2 и Институт управления проектами (PMI). Последний предлагает сертификацию под названием Project Management Professional (PMP), которая стала основной сертификацией для профессионалов в области управления проектами. Для его получения менеджеры проектов должны соответствовать таким квалификационным требованиям, как 35-60 месяцев опыта управления проектами, 35 часов обучения управлению проектами и пройти сертификационный экзамен из 180 вопросов.

Сертификаты управления проектами

Сертификация Project Management Professional (PMP) является наиболее распространенной сертификацией для менеджеров проектов, но не единственной. Вот основные сертификаты управления проектами, предлагаемые PMI:

  • Специалист по управлению проектами (PMP): Это свидетельствует о том, что вы — способный руководитель проекта, компетентный в водопадном и гибком управлении проектами.
  • Сертификаты Agile: Они идеально подходят для тех менеджеров проектов, которые хотят работать в гибкой среде в качестве мастера схватки, сертифицированного специалиста по гибкой методологии или консультанта по гибкому потоку создания ценности.
  • Сертифицированный сотрудник по управлению проектами (CAPM): Эта программа обучения управлению проектами является первым шагом к получению сертификата PMP. Многие работодатели признают его как руководителя проекта начального уровня.
  • Program Management Professional (PgMP): Как следует из названия, этот сертификат предназначен для тех, кто хочет стать менеджером программы. Руководители программ специализируются на управлении группой тесно связанных проектов, которые являются частью программы.
  • Профессионал по управлению портфелем (PfMP): Этот тренинг по управлению проектами позволит вам подавать заявки на роли по управлению проектами, которые требуют одновременного управления несколькими проектами.

Если вы хотите начать свою карьеру в области управления проектами, но не готовы к получению этих сертификатов, вы можете проверить программу сертификации управления проектами Google, которая не так признана, как программы PMI или PRINCE2, но она хорошее место для начала, прежде чем переходить к более продвинутой сертификации по управлению проектами.

Но многие люди становятся менеджерами проектов без какого-либо образования или сертификации в этой области. Хотя нет ничего плохого в получении образования и сертификации, опыт также является отличным учителем. Кроме того, есть те, кого мы называем «случайными менеджерами проектов», — люди, которым поручено возглавить проект и которые должны немедленно взяться за дело.

Связано: Секреты отличного менеджера проекта Резюме

Обязанности и обязанности менеджера проекта

Планирование проекта

Проект может начаться и, безусловно, обречен на провал, если сначала не был разработан план его реализации в срок и в рамках бюджета.Первая роль менеджера проекта — составить осуществимый план, который достигает целей и задач проекта и согласуется с общей бизнес-стратегией организации. Это включает в себя создание графика проекта, обеспечение ресурсов, определение целей проекта и многое другое.

Сборка и руководство командой проекта

Менеджерам проектов необходимы ресурсы для выполнения проектных задач, в том числе квалифицированные и опытные члены команды. Менеджер проекта либо берет на себя руководящую роль в существующей проектной группе, либо создает ее.После создания команды вам необходимо составить график проекта, чтобы назначить им задачи и сроки, дать им инструменты для совместной работы и не мешать им, контролируя каждое действие на микроуровне. Разумеется, регулярно встречайтесь и получайте обновления статуса, чтобы отслеживать их прогресс, при этом перераспределяя ресурсы по мере необходимости, чтобы не блокировать членов команды или не перегружать их.

Управление временем

Время всегда приближается к крайнему сроку проекта. В то время как общение является ключом к изменениям и уверенности, что все делают то, что им нужно, руководитель проекта также должен определить, запланировать и точно оценить продолжительность задачи, чтобы разработать и поддерживать реалистичный график проекта.

Управление ресурсами

Без денег ничего не обойтись. Выяснение надлежащего финансирования проекта, его принятие и последующее удержание проекта в рамках или в рамках бюджета часто являются тем, что делает проект или ломает его. Вы можете вовремя предоставить заинтересованным сторонам их результаты, но если это будет стоить больше, чем бюджет, который вы создали, то проект потерпит неудачу.

Управление заинтересованными сторонами

Вы хотите предоставить заинтересованным сторонам то, чего они ожидали, или лучше, и убедиться, что они довольны результатами.Но это не означает, что нужно игнорировать их, чтобы сосредоточиться исключительно на проекте. Скорее, вы должны поддерживать с ними постоянную связь, сообщать о прогрессе и быть открытыми для их отзывов, чтобы они были довольны и возвращались к вам с будущими проектами.

Управление рисками

Проблемы в проекте неизбежно возникнут. Это называется проблемой. Вы должны быть готовы к ним и работать над их быстрым решением, чтобы они не сбили ваш проект с пути. Кроме того, существуют риски, которые представляют собой потенциальные проблемы, которые еще не возникли или могут никогда не возникнуть.Тем не менее, вы должны заранее выяснить, в чем заключаются риски, и разработать план действий, если они действительно возникнут.

Мониторинг прогресса

Чтобы убедиться, что проект идет по плану, вы должны постоянно его измерять и сравнивать эти показатели с созданным вами планом. Следовательно, у вас должен быть способ собирать данные проекта, такие как отчеты о состоянии от вашей команды, чтобы видеть, соответствует ли фактический прогресс проекта тому, что вы изначально планировали.

Отчетность и документация

Отчетность — это один из способов общения со своей командой и заинтересованными сторонами.В то время как командам требуется более подробная информация, а заинтересованные стороны ищут более широкие данные для проверки хода проекта, обе задачи являются важными задачами для менеджера проекта. Эта документация, вместе со всеми документами, должна быть собрана, подписана и заархивирована к концу проекта, что дает вам историю, к которой вы можете вернуться при планировании аналогичного проекта в будущем.

ProjectManager.com содержит диаграммы Ганта для планирования проекта — Щелкните, чтобы узнать больше!

Связано: 23 лучших вопроса для руководителей проектов на собеседовании

Какие навыки нужны менеджерам проектов?

От менеджеров проектов может потребоваться определенный набор навыков в зависимости от должности, проекта, отрасли и уровня их опыта.Однако есть общие навыки менеджера проекта, которые присущи любому описанию должности менеджера проекта. Это самые важные:

Мягкие навыки

  • Лидерские качества
  • Коммуникативные навыки
  • Навыки межличностного общения
  • Командный менталитет
  • Организационные навыки

Высокие навыки

  • Тайм-менеджмент
  • Управление командой
  • Управление рисками
  • Управление заинтересованными сторонами
  • Технические навыки, связанные с отраслью
  • Знание программного обеспечения для управления проектами
  • Сертификаты управления проектами

Образцы должностных инструкций менеджера проекта

Для вашего удобства здесь представлены описания должностей генерального менеджера проекта, менеджера ИТ-проекта и руководителя проекта высшего уровня, которые вы можете копировать, вставлять и редактировать по мере необходимости!

Генеральный менеджер проекта

Общий обзор

Менеджер проекта отвечает за руководство, координацию, реализацию, руководство, контроль и завершение проекта, оставаясь при этом согласованным со стратегией, обязательствами и целями организации.

Обязанности

  • Планирование и реализация проектов
  • Помогите определить объем проекта, цели и результаты
  • Определите задачи и необходимые ресурсы
  • Сбор и управление командой проекта
  • Управление бюджетом
  • Распределение ресурсов проекта
  • Создание графика и графика проекта
  • Отслеживание результатов
  • Поддержка и прямая команда
  • Контроль качества свинца
  • Мониторинг и отчет о ходе реализации проекта
  • Представлять заинтересованным сторонам отчеты о проделанной работе, а также о проблемах и решениях
  • Внедрение и управление изменениями, когда это необходимо для достижения результатов проекта
  • Оценить и оценить результат проекта

Образование и опыт

  • Квалификация управления проектами (PMP), сертифицированный сотрудник по управлению проектами (CAPM) или эквивалент
  • Теоретические и практические знания в области управления проектами
  • Знание техники и инструментов
  • Опыт работы менеджером проектов
  • Опыт в стратегическом планировании, управлении рисками и / или управлении изменениями
  • Владение инструментами программного обеспечения для управления проектами

Компетенции

  • Критическое мышление и решение проблем
  • Отличные навыки принятия решений и лидерства
  • Переговоры по контракту
  • Опыт разрешения конфликтов
  • Адаптивность
  • Переносит стресс

Заработная плата генерального менеджера проекта
Согласно расчетной шкале, средняя зарплата генерального менеджера проекта в США составляет 75 000 долларов.

Менеджер ИТ-проектов

Общий обзор

Менеджер ИТ-проектов отвечает за разработку и управление проектами в области информационных технологий, а также за их стоимость, время и объем. Обязанности включают: план проекта, план коммуникации, распределение задач и установление контрольных точек.

Обязанности

  • Создание планов проектов и управление ими
  • Определять графики проекта, распределять ресурсы и отслеживать ход выполнения
  • Согласовать цели проекта с целями компании и убедиться, что команда проекта четко понимает цели
  • Поставка и установка технологических решений
  • Помогите команде проекта с задачами проектирования и разработки
  • Возглавить процесс выявления и решения проблемы
  • Управление процессом отслеживания рисков
  • Мониторинг и управление масштабом проекта
  • Управление всей проектной документацией
  • Одновременная работа над несколькими проектами в портфеле компании
  • Развитие партнерских отношений с клиентами, заинтересованными сторонами и спонсорами

Компетенции

  • Опыт управления проектами в сфере информационных технологий от трех лет I.Т.
  • ITIL или ITSM сертификаты предпочтительнее. Требуются сертификаты PMP.
  • Детально
  • Процветает в среде совместной работы
  • Хорошие коммуникативные навыки с клиентами, командой и заинтересованными сторонами
  • Опыт работы в сфере бизнеса и ИТ
  • Ориентация на клиента
  • Знание соответствующих инструментов разработки программного обеспечения и управления проектами

Заработная плата менеджера ИТ-проекта
Согласно расчетной шкале, средняя зарплата менеджера ИТ-проекта в США составляет 88 900 долларов.

Старший менеджер проекта

Общий обзор

Старший менеджер проекта отвечает за графики, бюджеты, ресурсы и результаты проекта. Обеспечивает бизнес-результаты, обеспечивая соблюдение передовых методов управления проектами. Контролирует команды, чтобы убедиться, что цели и задачи проекта соблюдаются. Знание более широкого ландшафта без упущения мелких деталей, отслеживание работоспособности проекта, постоянное внимание к рискам и решение проблем по мере их возникновения.Поддерживает стандарты и контролирует объем проекта и требования к качеству.

Обязанности

  • Работает с ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы понять потребности бизнеса, и создает план управления проектом, который согласуется со стратегическими целями компании.
  • Наблюдает за стратегическим планом, мониторинг и адаптацию по мере необходимости
  • Создает планы проектов, уставы проектов и графики проектов
  • Поддерживает цели проекта
  • Контролирует производство и качество в соответствии со стандартами клиентов / заинтересованных сторон / спонсоров
  • Выявляет и решает проблемы и риски
  • Отчеты о ходе проекта, предложения жизнеспособных решений и возможностей по мере их возникновения
  • Реализует методы изменения
  • Управляет ресурсами, чтобы обеспечить соблюдение графика
  • Управление портфелем проектов
  • Проведение встреч и определение ожиданий для команды проекта
  • Сохранить бюджет
  • Отчетность по проектам и портфелям

Компетенции

  • Требуется степень бакалавра; MBA предпочтительнее.Бизнес-администрирование, менеджмент, лидерство и смежные области.
  • Более 10 лет опыта в управлении проектами, особенно крупными проектами с признанными фирмами
  • Требуется сертификат PMP; Опыт работы с PMO предпочтителен
  • Знание гибких и бережливых подходов, таких как Scrum, Kanban, SAFe и других.
  • Опыт работы в командах управления проектами Agile
  • Подтвержденные лидерские качества
  • Опыт разрешения конфликтов
  • Аналитические и сильные организаторские способности, отличные устные и письменные навыки
  • Владение программным обеспечением для управления проектами и соответствующими инструментами, включая, помимо прочего, ProjectManager, JIRA, MS Excel и т. Д.

Заработная плата старшего менеджера проекта
Согласно расчетной шкале, средняя зарплата генерального менеджера проекта в США составляет 91 350 долларов.

ProjectManager — инструмент для менеджеров проектов

Вы составили подробное описание должности и нашли высококвалифицированного и мотивированного менеджера проекта. Но они не могут сделать это в одиночку. Им нужен ProjectManager, программное обеспечение для управления проектами в Интернете, которое предоставляет менеджерам проектов инструменты, необходимые для более эффективного планирования, мониторинга и отчетности по своим проектам.

Планирование и составление графиков

Подумайте обо всех тех обязанностях, которые лежат на плечах менеджера проекта. Для начала они должны составить план проекта. Без проблем. ProjectManager.com упрощает планирование: есть даже отраслевые шаблоны, чтобы быстро приступить к работе. После ввода задач они могут использовать диаграмму Ганта для создания временных рамок и развертывания расписания. Отсюда менеджер проекта может назначать работу и даже руководить командой, комментируя на уровне задачи и добавляя соответствующие документы.ProjectManager также предлагает доски канбан для облегчения управления задачами.

ProjectManager.com имеет интерактивные диаграммы Ганта для планирования, составления графиков и отслеживания проектов.

Отслеживание и отчетность

Мониторинг производства во время выполнения плана — это то, как менеджер проекта отслеживает время, работу и затраты. ProjectManager имеет несколько инструментов управления проектами для отслеживания хода выполнения вашего проекта. Панель мониторинга в реальном времени получает шесть метрик проекта и превращает их в легко читаемые диаграммы и графики для высокоуровневого представления проекта, что позволяет заинтересованным сторонам оставаться в курсе.

Панели мониторинга обновляются в режиме реального времени, обеспечивая непревзойденную видимость для руководителей проектов.

Управление ресурсами и командой

Руководителям проектов нужны более подробные данные для управления ресурсами и рабочей нагрузкой своей команды. ProjectManager.com предоставляет отчеты в один клик, которые можно отфильтровать, чтобы предоставить вам именно ту информацию, которая вам нужна. Этими отчетами также можно поделиться с заинтересованными сторонами, если они хотят глубже погрузиться в проект.

Всегда важно обеспечивать сбалансированную рабочую нагрузку в командах.ProjectManager.com имеет страницу рабочей нагрузки с цветовой кодировкой, что позволяет легко увидеть, кто перегружен, а кто нет. Ресурсы можно перераспределить на странице рабочей нагрузки, чтобы производство могло продолжать развиваться.

Чтобы получить все эти и другие функции для своего руководителя проекта, попробуйте ProjectManager.com сегодня!

Уравновешивайте рабочую нагрузку каждого и управляйте их свободным временем с помощью нашего инструмента управления ресурсами.

Независимо от типа проекта, над которым вы работаете, менеджерам проектов нужны инструменты, которые помогут им управлять всеми движущимися частями своего проекта.ProjectManager.com был разработан менеджерами проектов для менеджеров проектов. Это облачный инструмент, который предоставляет вам данные в реальном времени для лучшего мониторинга ваших проектов, но также имеет функции, которые помогут вам с легкостью планировать, управлять командами и составлять отчеты. Попробуйте наше отмеченное наградами программное обеспечение сегодня с помощью этой бесплатной 30-дневной пробной версии.

Есть ли у вас что нужно, чтобы стать менеджером проекта?

24 янв.2019 г.

Что такое менеджеры проектов?

Давайте начнем с основ, определив, что на самом деле влечет за собой эта роль.Хотя конкретные обязанности различаются в зависимости от отрасли и типа проекта, менеджер проекта в широком смысле определяется как человек, который руководит конкретными крупномасштабными проектами в компании, делая все, от обеспечения ясности в отношении объема работы до адаптации и обучения других людей, имеющих важное значение для проект, чтобы управлять сроками и бюджетами, связанными с предприятием.

Менеджеры проектов работают в тесном сотрудничестве с людьми всех рангов и отделов, помогая координировать эффективный и точный поток информации между всеми участниками проекта.В зависимости от отрасли и структуры компании менеджеры проектов могут либо сосредоточиться на одном проекте за раз, либо совмещать несколько проектов с соответствующими сроками и обязанностями.

Как вы, вероятно, можете понять по описанию, эта роль важна практически во всех отраслях и сферах деятельности, а это означает, что фактические типы управляемых проектов могут принимать практически любую форму и форму. Большинство менеджеров проектов выбирают специализацию в определенной отрасли, чтобы быть в состоянии справиться с ее уникальными задачами.

Что менеджеры проектов делают изо дня в день?

Как упоминалось выше, роль менеджера проекта является важным компонентом в бесчисленном множестве отраслей и типов проектов, а это означает, что повседневные особенности часто сильно различаются в зависимости от контекста роли. Однако есть несколько задач, которые разделяют почти все руководители проектов.
Сюда входят:

  • Встретьтесь с заинтересованными сторонами, чтобы убедиться, что у них есть вся информация, необходимая для их участия в проекте.
  • Следите за расходами и постоянно следите за тем, чтобы проект не превышал установленный бюджет.
  • Следите за затраченными человеко-часами и постоянно следите за тем, чтобы проект соответствовал его прогнозируемому объему.
  • Просмотрите каждую выполненную задачу и убедитесь, что она соответствует потребностям проекта, инициируя редактирование, если это не так.
  • Постоянно проверяйте прогресс в соответствии с целями проекта и убедитесь, что он не сбился с пути.
  • Управляйте конфликтами между различными заинтересованными сторонами и поддерживайте высокий уровень мотивации.

Какой тип личности лучше всего подходит для управления проектами?

Зависит от:

  • Вид и масштаб проекта
  • Опыт команды проекта

Существует большое количество моделей для описания личностей. Одним из наиболее распространенных является индикатор типа Майерс-Бриггс (MBTI). Один из его факторов описывает спектр между интроверсией и экстраверсией. Проекты связаны с людьми и командами, поэтому хорошие руководители проектов, как правило, хотя бы в некоторой степени экстраверты.Руководители проектов-интровертов могут обнаружить, что их проекты выходят из-под контроля, потому что они недостаточно вовлечены в работу с людьми, ответственными за работу.

Второй фактор — это дихотомия между предпочтением наблюдаемых данных и предпочтением интуитивной информации. Лучше всего управлять проектами, используя измеримые факты, которые можно проверить и протестировать. Третий фактор связан с тем, основаны ли решения на логическом объективном анализе или на чувствах и ценностях. Проекты, особенно технические, проходят наиболее гладко, когда решения принимаются на основе последовательных аналитических критериев.

Четвертый фактор MBTI, наиболее тесно связанный с управлением проектами, описывает, как люди ведут свои дела. С одной стороны, это человек, который планирует и организует то, что должно быть сделано, и в этом и заключается основная цель управления проектами. Другая крайность — это человек, который предпочитает спонтанность и гибкость. Проекты, управляемые таким свободным духом, обычно становятся кошмаром хаоса и могут никогда не быть завершенными.

Подготовка к лидерству: что нужно, чтобы взять на себя лидерство
Требуется ли вам обучение лидерству, чтобы подготовить вас к следующему шагу? Узнайте, как быть замеченным и выбранным на руководящую должность, и развить эффективные лидерские навыки, необходимые от уверенных лидеров.

С учетом других факторов

Руководители проектов должны быть «достаточно техническими». Для небольших технических проектов руководитель проекта обычно является высокотехнологичным экспертом в предметной области. Для более крупных программ менеджеры проектов редко разбираются во всех технических деталях, но, как правило, они достаточно осведомлены, чтобы обеспечить четкую коммуникацию и возможность проверки статуса. В небольших технических проектах руководитель проекта может быть техническим гуру, но по мере роста объема работы это становится гораздо менее важным.Для масштабных проектов требуется эффективный руководитель, который может мотивировать людей и делегировать работу тем, кто разбирается в деталях. Пройдите наш курс, чтобы узнать больше о техническом управлении проектами.

Хорошие менеджеры проектов внимательны к деталям, способны организовать и упорядочить множество разрозненных действий одновременно. Они также прагматичны; Управление проектами больше о «достаточно хорошем», чем о стремлении к совершенству. Все это связано с предоставлением ценности для бизнеса — пониманием компромиссов между временем, объемом и стоимостью при обеспечении ожидаемой ценности проекта для организации.

Наконец, хорошие менеджеры проектов оптимистичны и оптимистичны. Чтобы добиться успеха, они должны нравиться и доверять спонсорам и высшему руководству. Они честно сообщают о прогрессе, даже когда проект сталкивается с проблемами. Чтобы сохранить доверие заинтересованных сторон в трудные времена, также необходимо сообщать о надежных стратегиях восстановления. Эффективные лидеры принимают вызовы, полагая, что решение есть. При положительном отношении они чаще всего его находят.

Какие самые важные обязанности менеджера проекта?

Зависит от:

  • Роль: координатор проекта, руководитель проекта, руководитель проекта, руководитель программы
  • Организационные требования и структура

Работа менеджера проекта включает три основных направления:

  1. Принятие на себя ответственности за проект в целом
  2. Использование соответствующих процессов управления проектами
  3. Руководитель команды

Конкретно, что влечет за собой эти области, варьируется в зависимости от спектра ролей, от координатора проекта, который несет в основном административные обязанности, до менеджера программы, который может управлять иерархией участников и лидеров с сотнями и более людьми.Однако, независимо от каких-либо дополнительных обязанностей, необходимы следующие три области: понимание вашего проекта, создание необходимых процессов и руководство вашей командой.

Каковы привычки успешных менеджеров проектов?

У эффективных руководителей проектов много общего со всеми хорошими менеджерами. В частности, хорошие менеджеры проектов ориентированы на людей и быстро устанавливают эффективные рабочие отношения с членами своей команды.

Одно из самых больших различий между менеджером проекта и отдельным сотрудником — это фрагментация времени.Люди, которые возглавляют проекты, должны быть готовы иметь дело с частыми перебоями. Проблемы проекта, просьбы и другие императивы никогда не ждут, когда вы станете незанятым, поэтому вам нужно научиться добродушно отказаться от того, что вы делаете, и переориентировать свое внимание. Руководители проектов, которые прячутся за табличками «Не беспокоить» и запирают двери, рискуют увидеть, как тривиальные, легко решаемые ситуации перерастают в неустранимые кризисы. Между срочными электронными письмами, телефонными звонками, частыми встречами и приходом людей у ​​менеджеров проектов, как правило, не так много времени непрерывно.Возможно, вам придется запланировать работу, требующую вашего внимания и концентрации, до начала рабочего дня или сделать это после того, как все ушли на день.

Это важная часть ориентации на людей. Руководители проектов, которые обнаруживают, что им некомфортно общаться с другими, склонны избегать этой части работы и, как следствие, не могут долго заниматься управлением проектами по своему собственному или чужому выбору. Быть ориентированным на людей означает получать удовольствие от взаимодействия с другими (при этом быть чувствительным к реальности, что некоторые члены вашей команды могут не получать такого удовольствия от взаимодействия, как вы) и иметь способность к эффективному письменному общению и беседам.

Начало работы

Приступая к управлению проектами, мы часто становимся «случайным менеджером проекта». Большинство из нас попадает в это неожиданно. Однажды вы занимаетесь нашим собственным делом и делаете отличную работу в качестве участника проекта. Вдруг без предупреждения кто-то похлопывает вас по плечу и говорит: «Сюрприз! Теперь вы руководитель проекта ».

Кажется, что у работы над проектом и руководства проектом много общего, поэтому выбор наиболее компетентных участников для руководства новыми проектами кажется вполне логичным.К сожалению, на самом деле эти две работы совершенно разные. Участники проекта сосредотачиваются на материальных вещах и своей личной работе. Руководители проектов сосредоточены в первую очередь на координации работы других. Начинающим руководителям проектов нужно будет потратить время на то, чтобы завоевать доверие команды, определить свой подход, а затем делегировать работу другим.

В чем ценность сертификации управления проектами? А как насчет ученых степеней в области управления проектами?

Зависит от:

  • Возраст и происхождение
  • Текущая (или желаемая будущая) область или дисциплина

С учетом сертификации управления проектами

Сертификация управления проектами значительно выросла в популярности в последние годы, и та или иная ее форма все чаще поощряется или требуется для многих должностей в области управления проектами.Сертификат Project Management Professional (PMP®) от Института управления проектами в США — и аналогичные полномочия от других профессиональных сообществ по управлению проектами по всему миру — не так уж сложно получить, особенно для тех, кто имеет опыт управления проектами. Для многих менеджеров проектов часто бывает так: «Это не повредит и может помочь» в вашей карьере. Для тех, кто только начинает свою карьеру или хочет перейти к управлению проектами, или ищет работу, где сертификация является обязательной, получение сертификата не является сложным решением.

Для тех менеджеров проектов, которые работают в областях, где сертификаты и полномочия в настоящее время не рассматриваются как имеющие большое значение, затраты и усилия на получение сертификата в области управления проектами могут быть нецелесообразными. Для некоторых инвестиции в образование в такой дисциплине, как инженерное дело или бизнес, могут быть лучшим выбором, а для других сертификация по специальности, связанной с работой, будет иметь большее значение в карьере. Тем не менее, даже для должностей, где сертификация управления проектами в настоящее время не играет большой роли, могут быть тенденции в этом направлении.Десять лет назад немногие вакансии по управлению ИТ-проектами требовали какой-либо сертификации; сегодня для многих это обязательно, и аналогичные тенденции наблюдаются и в других областях.

С учетом степени управления проектами

Связанное с этим недавнее движение — рост числа ученых степеней в области управления проектами. Все больше и больше университетов предлагают степени магистра в области управления проектами, часто привязанные к их бизнес-программам. Такие программы могут значительно помочь некоторым людям, особенно тем, кто хочет перейти к управлению проектами с работы, на которой они чувствуют себя застрявшими, или хотят перейти в новую область.Свежеприготовленная степень может переориентировать собеседование на академические достижения, а не на детали предыдущего опыта работы.

Однако для большинства людей поступление на получение степени — большое дело. Это будет стоить больших денег и потребует как минимум год полной занятости (или несколько лет неполной занятости при удержании работы). Перед тем, как начать программу строгой академической степени по управлению проектами, тщательно сбалансируйте компромисс между существенными затратами и реально достижимыми выгодами и подумайте, может ли степень в какой-либо другой дисциплине быть лучшим выбором для долгосрочной карьеры.

Если вы думаете, что у вас есть все, что нужно, чтобы стать менеджером проекта, начните свой путь с нашего семинара по комплексному управлению проектами.

© 2011 Том Кендрик. Из статьи 101 Проблемы управления проектами и способы их решения , составлено Томом Кендриком, PMP. Опубликовано AMACOM.

Статьи по теме

Посмотрите семинары AMA по управлению проектами .

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *