Программы для планирования времени: Time Management: 10 программ для эффективного управления временем

Содержание

ТОП 10 приложений для тайм-менеджмента и планирования

В наше чудесное время технологий, чтобы быть продуктивным и всё успевать, не обязательно повсюду носить с собой ежедневник. Прямо у вас в кармане есть миниатюрный личный ассистент, который может составлять список задач на день, контролировать расходы, планировать покупки, вести семейный бюджет и справляться с миллионом других важных дел и поручений. Этот универсальный помощник — ваш смартфон, и если вы всё еще используете его только как гаджет для связи, то очень многое теряете.

Понимаю, что в огромном разнообразии полезных сервисов и приложений легко потеряться. Поэтому я составила подборку ТОП приложений для тайм менеджмента на Андроид и iPhone, которые в разы облегчат вам планирование времени и помогут стать эффективнее!

 

1. TickTick

Планировщик задач №1 по версии Академии «Время в порядке» 

Платформы: iOS, Android 

Это наш любимчик! Идеальное приложение для планирования дел на каждый день по системе GTD (Getting Things Done).

Прелесть этого приложения в том, что его можно полностью кастомизировать под себя с помощью разнообразных настроек и опций. 

В приложении встроен календарь и все дела можно планировать заранее — в нужную дату и время сработает напоминание. Так что вы не забудете ни о приеме у врача, ни о дате сдачи квартального отчета, ни о школьном собрании. 

К любой задаче можно добавить комментарии, чек-листы, файлы, теги и метки, назначить приоритетность. Очень удобно сортировать задачи по проектам и контекстам. Вы даже можете «привязать» задачу к конкретному адресу, и когда вы идете мимо магазина, Tick Tick напомнит, что надо купить продукты к ужину. 

Если совсем нет времени печатать, можете просто наговорить задачи голосом — так что больше ни слова о том, что вам некогда заниматься планированием)) 

Отдельное спасибо разработчикам за возможность делиться своими списками с другими для совместной работы над задачами. Это удобно, если вы планируете семейную поездку или ведете небольшой проект на работе.

   

Бесплатное приложение имеет весь необходимый функционал, ну а premium-версия порадует даже самых искушенных любителей планирования. В общем, оды Tick Tick можно петь очень долго. Лучше скачайте его и начните планировать прямо сейчас! 

 

2. CoinKeeper

Функциональный помощник для планирования бюджета

Платформы: iOS, Android

Когда меня просят назвать лучшие приложения для планирования бюджета и учета личных финансов, я, не задумываясь, отвечаю — «CoinKeeper», потому что сама пользуюсь им много лет, и пока ему нет равных.

Это настоящий личный бухгалтер в смартфоне! Он помогает управлять деньгами, фиксировать расходы и доходы, не вылезать за рамки допустимого бюджета, анализировать траты с помощью подробной статистики и т.д. 

Если привязать к приложению банковские карты (эта функция работает только на смартфонах с платформой iOS), то все расходы с них будут автоматически добавляться в приложение. Это очень удобно, если вы забываете вносить потраченную сумму после каждой покупки. 

В приложении всё продумано до мелочей для максимального удобства пользователей: интуитивно понятный интерфейс, синхронизация с другими устройствами, возможность добавлять разные категории и подкатегории расходов и доходов, устанавливать лимиты, прогнозировать будущие траты и т.д. Обязательно попробуйте организовать свои финансы с помощью CoinKeeper, чтобы перестать недоумевать, куда деваются ваши деньги))

 

3. Sectograph

Наглядное расписание на циферблате для визуалов

Платформы: Android

Согласитесь, было бы удобно, если бы при взгляде на часы вы сразу же видели ваши задачи на это время? Сервис Sectograph реализовал эту возможность в лучшем виде. Приложение переносит ваши планы из Google Календаря на 12-часовой циферблат и  вместо линейного списка ваше расписание превращается в наглядную круговую диаграмму. 

Такой формат идеально подходит для тех, кто лучше всего воспринимает информацию визуально. Сразу видно, когда у вас начинается и заканчивается рабочее время, сколько займет встреча, тренировка или прием у косметолога, когда у вас есть свободные «окошки». Все это позволяет лучше чувствовать время и использовать его эффективнее. 

 

4. MindMeister

Сервис интеллект-карт для масштабного планирования

Платформы: iOS, Android

Большие проекты и дела на продолжительный период (неделю, месяц, квартал) лучше всего планировать в виде интеллект-карт, чтобы видеть всю картину целиком и ничего не упустить. Для этого я использую MindMeister — в нём можно легко и быстро  распланировать даже очень сложный и многосоставной проект, например, запуск нового курса или самостоятельное путешествие. 

Большие ментальные карты со множеством ответвлений удобнее составлять с компьютера или iPad, поэтому очень кстати добавлена функция синхронизации на разных устройствах. А еще вы всегда можете поделиться ссылкой на карту с коллегами или друзьями и работать над ней вместе.  

 

5. Evernote

Знаменитый софт для хранений любой информации

Платформы: iOS, Android

Вам знакома ситуация, когда количество блокнотов и заметок в телефоне с важными списками, идеями, цитатами и другой информацией, которую хочется сохранить, зашкаливает настолько, что проще никогда не возвращаться к записанному? Да, скажете вы, но причем здесь планирование и тайм-менеджмент? Я уверяю вас, что эффективное управление временем невозможно в условиях информационного хаоса. Обязательно должно быть одно место, где в упорядоченном виде хранится вся ваша информация — ссылки, статьи, рецепты, скрины важных документов, списки фильмов и книг и т.д., чтобы при случае вы могли быстро найти то, что вам нужно. И Evernote — прекрасно для этого подходит.

 

6. Хаос-контроль

Органайзер личных целей и задач

Платформы: iOS, Android

Хаос-контроль — это не просто программа для управления временем и составления списка дел, а целая система для организации ваших планов и глобальных целей.

 

Браво разработчикам за возможность структурировать дела в приложении, выстраивать иерархию сфера-цель-проект-действие — именно такая связка на 80% гарантирует достижение задуманного. Приложение реализовано с опорой на принципы GTD, это еще один большой плюс. В нем есть особое «место для хаоса» (аналог папки «Входящие» в приложении Tick Tick), куда можно быстро помещать прилетевшую информацию, внезапные идеи, а разбираться с ними и структурировать уже потом.  

Если вы фанат системности и четкой организации планов, вам точно стоит присмотреться к Хаос-контролю! Возможно, это приложение станет вашим верным помощником для достижения целей на долгие годы. 

 

7. MyLifeOrganized

Сверхфункциональный электронный таск-менеджер 

Платформы: iOS, Android

Это навороченный космический корабль среди других приложений для планирования задач! В нём есть самый широкий спектр функций, которые только можно представить: простой список, иерархия задач и подзадач, группировка, присваивание контекста, фильтрация, календарный вид, повторяющиеся задачи, выстраивание зависимостей, установка напоминаний, добавление заметок, отслеживание прогресса по проектам и т. д. В общем, самый полный арсенал для планирования на разных уровнях — от обычного todo-листа на день до масштабной древовидной структуры задач и целей. Чтобы разобраться во всех возможностях программы, потребуется время, но это того однозначно стоит. 

 

8. Habitty

Простое и удобное приложение для трекинга привычек 

Платформы: iOS

 

А сейчас внимание, минималисты! Если вы не любите приложения с кучей непонятных функций, в которых сам черт ногу сломит, то вам точно понравится этот вариант. В приложении Habitty — ничего лишнего! Только ваши привычки и наглядный прогресс.

Этот мобильный трекер привычек поможет вам внедрить полезные ритуалы, избавиться от вредных зависимостей, не забывать про важные действия для здоровья, красоты, развития и полноты жизни. 

В приложении можно настроить напоминания, чтобы точно не пропустить тренировку и не забыть выпить стакан воды. Есть подробная статистика по каждой привычке и даже возможность увидеть её «силу» в процентах. К примеру, чем реже вы пропускали утреннюю зарядку, тем сильнее стала эта привычка.  

 

9. RescueTime

Сервис для мониторинга экранного времени

Платформы: iOS, Android

На вопрос «Куда утекает ваше время?» честнее всего ответит RescueTime. Этот сервис  ведет учет того, сколько часов вы проводите в телефоне или за компьютером, и выдает всю статистику без прикрас. Вы можете увидеть, на каких сайтах и в каких приложениях засиживаетесь особенно долго, а разбивка по категориям покажет, с какой целью вы чаще всего пользуетесь девайсами: работа, общение, шоппинг, развлечение, обучение, новости или др. 

Это позволит вам увидеть полную картину того, как вы проводите время и сколько часов используете неэффективно. Но не для того, чтобы расстроиться и считать себя лентяйкой-бездельницей, а только во имя благой цели:  чтобы взять время под свой контроль и скорректировать тревожную статистику.   


10. КупиБатон 

Приложение для составления списка покупок

Платформы: iOS, Android

Это не совсем приложение для тайм менеджмента, но всё-таки оно занимает важное место в нашем списке. Потому что поход по магазинам с четким планом позволяет сберечь уйму времени. Многие недооценивают этот момент и теряют в супермаркетах по 3-4 часа в неделю, которые могли бы вложить в общение с детьми, мужем или друзьями, в свои проекты, занятия спортом, хобби и т.д.

Поэтому советую установить КупиБатон и приучить себя ходить в магазин с заранее заготовленным списком. Кстати, приложением очень удобно пользоваться всей семьей. Синхронизации на нескольких устройствах позволяет вам, находясь дома, составлять и редактировать список покупок, пока ваш муж ходит с тележкой по магазину!

 

Time managment нового времени — это гибкое планирование, возможность одним взмахом переиграть своё расписание в зависимости от обстоятельств, это простое и удобное управление делами, временем, деньгами и даже информацией. Программы для тайм менеджмента, о которых я рассказала в этой статье, непременно помогут вам организовать свою жизнь и стать эффективнее. Большинство приложений вы можете скачать бесплатно. А если у вас есть свои приложения-любимчики, обязательно делитесь в комментариях!

Лучшие приложения для тайм-менеджмента и борьбы с прокрастинацией для школьников

Смартфон в учёбе может стать как отвлекающим фактором, так и незаменимым помощником. В этой статье мы собрали приложения, которые помогают бороться с ленью и прокрастинацией. Установите их ребёнку, чтобы он мог легко составлять план подготовки к урокам и эффективно использовать своё время.

Приложения для планирования дня

Any.do

Платформы: iOS, Android

Цена: бесплатно (базовая версия)

Отличие этого приложения — максимально простой интерфейс, за счёт чего Any.do можно назвать одним из лучших приложений для тайм-менеджмента.

Интерфейс приложения Any.do

В программе можно спланировать день буквально по минутам: создавать задачи, устанавливать для них напоминания, сроки и приоритеты.

Интерфейс приложения Any.do

Данные синхронизируются в реальном времени с календарём устройства, событиями в Фейсбуке и любыми другими приложениями-календарями. А чтобы дела всегда были перед глазами, можно воспользоваться виджетом для главного экрана. 

Интерфейс приложения Any.do

Trello

Платформы: iOS, Android

Цена: бесплатно (базовая версия) 

Это приложение представляет наглядный подход к планированию задач по принципу канбан-доски — системы наглядного представления рабочего процесса, помогающей укладываться в срок. Всё очень просто: создаём несколько столбцов, распределяем по ним карточки с задачами, расставляем метки и указываем срок выполнения.

Интерфейс приложения Trello

Можно создать столбцы для каждого этапа задачи и перемещать по ним карточку по мере выполнения. Или сделать отдельный столбец по каждому школьному предмету, разместив внутри карточки с заданиями и материалы уроков: конспекты, тесты, видео — к карточкам в Trello можно прикрепить всё что угодно.

Пример карточки в приложении Trello

Notion

Платформы: iOS, Android

Цена: бесплатно (базовая версия)

Это универсальное приложение совмещает огромное количество инструментов: в программе можно создавать тексты, таблицы, заметки, чек-листы, канбан-доски и даже базы данных.  

Интерфейс приложения Notion

Интерфейс позволяет легко переключаться между разными функциями и быстро форматировать данные.

Интерфейс приложения Notion

Приложение доступно только в английской версии, но разобраться в нём не составляет труда. К тому же это хороший способ подтянуть пользовательский английский. 

Приложения против прокрастинации

Focus To-Do: Pomodoro Timer & To Do List

Платформы: iOS, Android

Цена: бесплатно (базовая версия)

Метод «помидора» за более чем 30 лет существования доказал свою эффективность. Его суть заключается в том, чтобы неотрывно работать над задачей 25 минут, а затем пять минут отдыхать. Обязательны длинные перерывы по 15-30 минут после каждой четвёртой двадцатипятиминутки.

Интерфейс приложения Focus To-Do

Это приложение для борьбы с прокрастинацией не только с успехом заменяет таймер, но и совмещает его с планировщиком задач. Можно выставлять себе цели, комбинировать их в группы, устанавливать напоминания и получать детальную статистику о затраченном времени. Данные синхронизируются на всех платформах. 

Интерфейс приложения Focus To-Do

<<Блок перелинковки>>

Forest

Платформы: iOS, Android

Цена: бесплатно (базовая версия)

Эта программа входит в топ приложений для тайм-менеджмента и предлагает красивый метод борьбы с прокрастинацией. Принцип её работы такой же, как у «помидорного таймера», но цель здесь представлена в виде дерева, которому нужно не мешать расти. Не трогая телефон, вы позволяете деревцу развиваться. Если прервать отсчёт таймера и закрыть приложение раньше времени, дерево погибнет. 

Интерфейс приложения Forest

На время работы можно выбрать естественное звуковое сопровождение: например, дождь в лесу или пение птиц. Чем лучше вы выполняете условия метода, тем больше у вас деревьев. В итоге можно любоваться целым лесом, выросшем на экране. 

Интерфейс приложения Forest

Разработчики уверены, что Forest не только помогает бороться с прокрастинацией: приложение также развивает у пользователя чувство ответственности и помогает справиться с цифровой зависимостью. Ведь прогресс в нём пропорционален времени, проведённому без гаджета.

Интерфейс приложения Forest

Компания-разработчик направляет часть выручки от продукта на восстановление лесов в разных точках мира, так что у каждого пользователя есть возможность поспособствовать посадке настоящих деревьев.

AppBlock

Платформы: Android

Цена: бесплатно (базовая версия)

Если приложения для тайм-менеджмента не помогают — пора переходить к решительным мерам. Эта программа блокирует выбранные вами приложения и функции мобильного, чтобы ничто не мешало сосредоточиться. 

Интерфейс приложения AppBlock

Утилита предлагает гибкие настройки блокировки. Например, можно выставлять временные лимиты на использование того или иного приложения, чтобы пять минут в Тиктоке не превратились в часы, или быстро отключить уведомления, заставляющие то и дело хвататься за телефон. Можно также установить блокировку по местонахождению, чтобы ничто не отвлекало ребёнка, пока он в школе.

Интерфейс приложения AppBlock

Приложения для поддержки учебной мотивации

Road to the dream

Платформы: Android

Цена: бесплатно (базовая версия) 

Приложение-сборник мотивационных аудиофайлов на все случаи жизни. Здесь вы найдёте советы известных тренеров и медийных личностей, аудиокниги по самосовершенствованию, рекомендации по спортивным тренировкам, учёбе, питанию и многое другое.

Интерфейс приложения Road to the dream

Аудиофайлы доступны для прослушивания в любое время, вне зависимости от подключения к сети.

Интерфейс приложения Road to the dream

Моя мотивация


Платформы: iOS

Цена: 99 ₽

Это приложение помогает завести полезные привычки и избавиться от вредных. Установите цель, например «делать зарядку по утрам» или «прочитать список литературы на лето» и укажите срок выполнения, в течение которого программа ежедневно будет справляться о ваших успехах.

Интерфейс приложения Моя мотивация

На вопрос, как идут дела, можно выбрать один из двух ответов: «хорошо» или «плохо». Это позволяет трезво оценить свой прогресс. Задачу невозможно отменить — её можно либо выполнить, либо сдаться и признать поражение. 

Интерфейс приложения Моя мотивация

Нappy Kids Timer

Платформы: iOS, Android

Цена: бесплатно (базовая версия) 

Приложение для младших школьников, позволяющее превратить ежедневные утренние и вечерние процедуры в игру. Программа предлагает ребёнку выполнять задания в реальной жизни: застелить постель, почистить зубы, собрать сумку в школу и так далее. 

Интерфейс приложения Нappy Kids Timer

Приложение следит за тем, чтобы ребёнок потратил достаточное количество времени на выполнение каждого задания и начисляет рейтинг за достигнутые цели. А в конце юного пользователя ждёт награда в виде сертификата, отражающего его успехи.

Интерфейс приложения Нappy Kids Timer

20 полезных сервисов для тайм-менеджмента

Управлять временем мечтает каждый. Но если построить машину времени пока невозможно, а если кто и знает, как это сделать, нам все равно не расскажет, то освоить методику «тайм-менеджмента» по плечу каждому. И в сегодняшней статье я расскажу вам о паре десятков полезных сервисов, которые упростят нам процесс «все успеть». Все они бесплатные, так что качаем, устанавливаем и пробуем!

Чтобы было удобнее, я разбила длинный список на 3 категории:

  • сервисы для планирования (позволяют составлять списки дел и привязывать их к дате и времени)
  • сервисы для заметок (чтобы не держать все в голове и ни одной гениальной идеи не забыть) 
  • сервисы-контролеры (помогающие дисциплинировать себя) 
  • дополнительные сервисы (то, что не подошло к первым двум категориям, но также полезно для управления временем)

Сервисы для планирования:

1

Any.DO

Этот сервис один из самых популярных планировщиков. Помимо того, что в нем очень удобно составлять списки дел, но и сортировать их по папкам (личное и работа), устанавливать начало рабочей недели. Any.DO синхронизируется с вашей почтой, и позволяет делать из писем задачи. Среди функций также возможность делать заметки и напоминания.

Программа доступна как в виде мобильного приложения для iOS и Android, так и расширения браузера Chrome, а также версии для ПК.

2

Todoist

Приятный дизайн, удобный интерфейс, а также интересные функции делают это приложение отличной альтернативой предыдущего сервиса. Среди возможностей: расстановка приоритетов для каждой задачи, возможность разбить одну большую задачу на ряд подзадач. Также доступна синхронизация с Gmail, что очень удобно.

Что мне особо нравится, так это возможность составлять списки книг, которые вы хотите прочитать, фильмов, покупок, а также можно добавить свои категории.

Приложение доступно как яблоководам, так и андроидам.

3

Google Календарь

Может показаться, что его использует каждый, но я удивилась, узнав, что многие до сих пор его игнорируют. Поэтому включила в этот список. Итак, если вы до сих пор не используете этот сервис от корпорации добра Google, то стоит начать, и вот почему. Во-первых, в нем очень удобно осуществлять долгосрочное планирование дел, на месяцы вперед. Во-вторых, вы никогда не забудете о важных встречах и делах, так как Календарь будет присылать вам SMS-уведомления заранее. А еще, как и любой продукт Гугла, Календарь синхронизируется со всеми сервисами. Кроме того, можно создавать совместные календари, что очень удобно при командном планировании.

4

Wunderlist

Это приложение больше подойдет для тайм-менеджмента в личной сфере, хотя и в работе будет очень удобным. Среди функций: возможность просматривать публичные списки других людей, делиться собственными списками, комментировать, а также планировать как путешествия, так и проект. Можно ставить задачи другим людям (при условии, что они также пользователи сервиса), а не только самому себе. Приложение Wunderlist доступно как для пользователей ПК, так и мобильных юзеров.

5

GTasks

Простенький сервис, не такой замысловатый как пункты 1, 2 и 4, но довольно полезный. Если вы стремитесь к простоте и минимализму, то вам он может прийтись по душе. Здесь можно ставить себе задачи, делиться ими с друзьями, устанавливать напоминания. Есть версия для Android и iOS

Сервисы для заметок:

6

Google Keep

Мне нравится в этом приложении все: от интерфейса, напоминающего стикеры на стене, до простоты функционала — ничего лишнего. Использую его для того, чтобы записывать мысли: кратко, так, чтобы посмотреть и сразу вспомнить.

7

Evernote

Такое впечатление, что здесь можно делать абсолютно все! И заметки только малая крупица из всего этого объема функций. Здесь можно и статьи писать, и добавлять мультимедийные файлы, и даже привязывать к местоположению информацию, чтобы потом можно было осуществлять удобный поиск. В общем, Evernote — это такой мастодонт среди всех сервисов по оптимизации времени.

8

Skitch

Еще один замечательный сервис от создателей Evernote. Позволяет делать снимки, на которых потом можно вдоволь почеркать своими собственными мыслями. Skitch подойдет для тех, кто предпочитает не писать, а рисовать.

9

ColorNote

Альтернатива Google Keep, позволяющая быстро делать заметки, каждую из которых можно сделать напоминанием. С ColorNote будет удобно тем, кому нравятся стикеры и яркие цвета.

10

OneNote

Этот сервис от Microsoft, в котором каждую заметку можно помечать тематическим тегом, например: позвонить, обсудить с начальством, запомнить для статьи, и т. д. Тем, кто не подружился с Evernote, возможно, именно OneNote придется по душе.

Сервисы-контроллеры:

11

RescueTime

Программа, позволяющая контролировать, как эффективно вы тратите время в интернете. Кроме времени на выполнение задач, в RescueTime можно посчитать и непродуктивное время. Очень удобно, когда мы то и дело отвлекаемся на социальные сети или новостные сайты. А так, увидел время, потраченной в никуда, и в следующий раз уже будешь подисциплинированнее 🙂

12

SelfControl

Программа, которая запрещает вам доступ к развлекательным сайтам в рабочее время. В SelfControl вы самостоятельно определяете «вредные сайты» и период запрета. Что удобно — решив нарушить запрет, у вас ничего не получится, программа будет строга к вам и ни за что не пустит.

13

Focus Booster

Есть такая техника тайм-менеджмента, метод «Помидора». Суть ее в том, что вы определяете ряд задач, которые панируете выполнить, и разбиваете ее на 25-минутные отрезки, с 3-5 минутным перерывом после каждого. Эти отрезки называют «помидорами». После каждого четвертого «помидора» настоятельно рекомендуется отдыхать 15-30 минут. И вот чтобы не запутаться в «помидорах», Focus Booster будет давать вам сигналы о том, что время работы или время отдыха пришло.

14

Toggl

Это таймтрекер, позволяющий контролировать затрачиваемое время на ту или иную задачу. Есть бесплатная версия, в которой к проектам можно подключать до 5 человек. Toggl полезен тем, что вы будете четко понимать, сколько времени у вас уходит на каждый вид работы, и зная эту информацию, можно понимать, что и где оптимизировать.

15

ManicTime

Еще одна программа, считающая количество потраченного времени на каждую из активностей за компьютером. Сайт, конечно, нужно перерисовать, но саму программу ManicTime многие хвалят.

Дополнительные сервисы:

16

Pocket

Удобный сервис для сохранения в закладки интересных статей. В Pocket можно делать тематические метки для каждой закладки. Для тайм-менеджмента полезен тем, что позволяет держать все интересные статьи в одном месте, и в появившееся свободное время можно сесть и перечитать все на интересующую тему.

17

Google Mail Checkers

Чтобы не проверять часто почту, можно установить в браузер расширение Google Mail Checkerst, которое будет выводить в верхней панели количество новых сообщений. Это сэкономит вам время между постоянными переключениями окон.

18

Active Inbox

Еще одно расширение для работы с почтой. С Active Inbox вы можете более эффективно управлять письмами, расставляя между ними приоритеты, а также отмечать статус писем (в работе или ожидает ответа).

19

SpeakIt!

Довольно интересный сервис, который конвертирует текстовый файл в речь. SpeakIt! работает не идеально, но иногда может очень облегчить жизнь.

Ну и в завершении, универсальный и незаменимый инструмент:

20

Блокнот

Цифровой мир — это хорошо, но кусочек олд скула должен быть 🙂 Ничто не заменит старый добрый блокнот, в котором можно от души порисовать, записать сотни мыслей, черкать, и всячески проявлять себя на страничках.

А какие сервисы используете вы?

Программа для планирования времени. Для работы и личных дел.

У вас ресурсов не так-то много, чтобы “оставаться” на коне — силы, контакты и… время. Последнего у нас весьма ограниченное количество, поэтому только в наших силах научиться его использовать по максимуму — иными словами, научиться управлять им, чтобы становиться результативнее.

Для построения системы управления временем вам понадобится внедрить в свою жизнь эту “науку” и делать это поэтапно. Сегодня поведаю обо всех этих этапах, сориентирую, на какие правила обратить внимание и среди каких техник выбирать самую подходящую лично вам.

Начинаем с планирования времени

Именно в планировании заключается 50% всего успеха, который содержится в управлении своим временем. Чтобы правильно планировать свои часы, запомните несколько ниже описанных пунктов:

  1. На планирование необходимо уделять по 5 минут вашего времени каждое утро и вечер. Задержитесь на работе на 5 минут после завершения всех дел и распишите ваш to-do лист на завтра — это сэкономит кучу времени вам в течение всего следующего дня.
  2. С утра, придя на работу, первым делом пробегитесь по вашему списку дел и почасовому расписанию в ежедневнике. Внесите правки и начинайте идти по вашему списку дел, строго следуя плану! Вы удивитесь, насколько большего эффекта вам даст такая работа, нежели чем сумбурное начинание и бросание разных дел.
  3. В планирование закладывайте одну из множества техник тайм менеджмента. Например, Pomodoro. Этот метод включает в себя чередование периодов в 25 минут — на беспрерывную работу, — и 5 минут на отдых. После 4 таких чередований сделайте большой перерыв длиной в 10 минут. Да что я вам рассказываю — лучше посмотрите короткое видео о технике и ее применении.

В ролике я затрагиваю одну из программ для планирования времени — ЛидерТаск. О ней поговорим чуть позже, но запомните это название — инструмент невероятный!

Идем по вашему плану

Список дел и почасовое расписание составлены; теперь будем учиться работать с вашим планом. Тут опять же надо придерживаться нескольких четких аксиом:

  1. Длительность одной задачи не должна превышать 1 час.
  2. Если длительность задачи свыше 1 часа, то разбейте ее на подзадачи так, чтобы на их выполнение не уходило более 60 минут.
  3. В день не должно быть более 3-4 крупных задач; о том, как грамотно планировать все свои дни, недели и месяцы — поговорим чуточку ниже и затронем эту тему.
  4. Самую “ленивую” задачу выполняйте прямо с утра, чтобы она не висела над душой в течение всего последующего дня. Что такое “ленивая” задача? Это дело, к которому вы ну совсем не хотите приступать. Оно есть у каждого из нас в списке дел, и вот как раз именно с этой задачи и нужно начинать свой рабочий день.

Итак, мы подошли к самому интересному моменту внедрения тайм менеджмента в вашу жизнь — к инструментам. На самом деле, использовать бумажный ежедневник и аналогичный список дел — не представляется эффективным, т.к. написать список дел, затем переписать его в ежедневник, и все это вручную — отнимает много времени. Но спасение есть, и имя ему — ЛидерТаск.

О главном инструменте вашего времени

ЛидерТаск — это не просто программа для планирования времени, это ваш личный часовщик. При помощи приложения вы сможете внести все свои задачи в папку “Неразобранное”, а затем раскидать их по дням, неделям, месяцам, составляя список дел не только на завтрашний день, но и на год вперед.

Каждый уважающий себя лидер обладает программой для планирования времени, чтобы прямо в дороге, не отвлекаясь от дел, работать со своим to-do листом. В ЛидерТаске это возможно! Например, вы едете за рулем, и вам в голову внезапно приходит колоссальная идея! Вам не придется ее запоминать, чтобы в дальнейшем отправить в список дел, нет. При помощи смартфона на базах iOS или Android и приложения ЛидерТаск добавьте задачу, даже на касаясь экрана — только голосом.

В ЛидерТаске на платформе Windows реализованы все самые главные техники тайм менеджмента в виде отдельных программ. Например, та же самая техника Pomodoro или же Диаграмма Гантта — продукт, который позволит вам управлять проектами на “раз, два”.

Кстати, да, в ЛидерТаске вы можете группировать задачи в различные проекты, а затем реализовывать их. При помощи сервиса свое воплощение в жизнь уже успели получить более 10 миллионов проектов! Причем абсолютно различных масштабов — от строительства нового офиса до найма нового сотрудника в штат компании.

В списке дел вы можете работать с задачами, отделяя рабочие от личных посредством цветов и различных меток. Таким образом, вы возьмете под контроль не только рабочее, но и личное пространство. А ведь успешные люди так и делают — планируют даже свой отдых. А вы на такое способны? Проверим?

Вам будет интересно

9 приложений для планирования задач

Если мозг закипает от множества дел, которые висят над тобой, пора взяться за управление ими. Существуют миллионы приложений для планирования задач, но какие удобнее и многофункциональнее? Адукар расспросил об этом читателей и составил топ лучших.

Any.do

В этом приложении можно составлять списки дел, покупок, планировать задачи на день, неделю, месяц, выставлять напоминания о важных событиях. Приложение полностью синхронизируется на всех устройствах через учётную запись, так что ты сможешь получить доступ к записям откуда угодно. К слову, приложение не нужно скачивать. Просто заходишь через браузер на any.do, регистрируешься — и вуаля!

ColorNote

Мобильное приложение на Android позволяет создавать короткие заметки и длинные документы. У ColorNote интуитивно понятный интерфейс. Также приложение напоминает о сохранённых записях, поэтому ты ничего не упустишь. Все пометки сохраняются как в облаке, так и в памяти устройства. Отсюда риск потерять важную информацию минимальный.

Work&Rest

Вообще, приложение рассчитано для мониторинга работы команды, но им можно пользоваться и в одиночку. По сути, это календарь и ежедневник в одной карточке. Work&Rest синхронизируется с любым устройством, работает в онлайн- и офлайн-режимах. У приложения есть бесплатная пробная версия на месяц, которой тебе вполне хватит для личного пользования. А вот для больших боссов предусмотрена платная версия. Разница в одной функции — утверждение задач в команде. Work&Rest можно установить на iOS и Android.

Wunderlist

Этот менеджер задач позволяет фиксировать все дела и задумки в мельчайших подробностях. Wunderlist можно установить на любом устройстве, доступ к записям происходит через бесплатную учётную запись. В приложении ты создаёшь списки задач, им можно присвоить название, чтобы легче ориентироваться. В каждом списке есть функция расписать задачи и подзадачи. Ещё ты можешь расшарить доступ к какому-либо списку дел другу, если он зарегистрирован в приложении. Это удобно, когда идёт командная работа (вы вместе готовите проект или делаете домашку).

Todoist

Ещё один менеджер задач, который позволяет фиксировать все дела в одном месте, расставлять их по приоритетам и периодичности. В этом приложении удобно работать с повторяющимися делами. Например, каждую среду ты готовишься к ЦТ по биологии, но на сей раз тебе нужно перенести занятие. Спокойно меняешь дату, а в следующую среду приложение снова напомнит про занятие. К заметкам в Todoist можно давать доступ и другим пользователям этой программы. Приложение работает на всех девайсах и даже офлайн.

Forest

Это мобильное приложение не помогает планировать дела, но защищает тебя от прокрастинации и бесцельного залипания в телефоне. Суть в следующем: если тебе нужно на чём-то сфокусироваться, заводишь в приложении таймер и погружаешься в дела. Пока ты работаешь, приложение «выращивает» дерево. Как только руки потянутся к телефону, чтобы переключиться на другую программу или закрыть Forest раньше времени, твоё дерево рискует погибнуть. Работая таким образом, ты можешь вырастить целый лес. Чем дольше не прикасаешься к телефону, тем больше веток появится на дереве. За каждое выращенное дерево тебе присваивается виртуальная денежка, которую ты можешь пожертвовать на высадку настоящих деревьев.

Google

Если тебе сподручнее пользоваться встроенными органайзерами задач, приложения от Google (Calendar, Google Tasks, Google Keep) станут неплохими вариантами. Google Calendar помогает планировать встречи и другие дела, можно настроить уведомления на почтовый ящик. Tasks — свежее приложение Google для ведения записей и списков задач. Здесь ты можешь фиксировать планы, разбивать на подпункты. К сожалению, настроить регулярные дела нельзя. Google Keep — стандартный планировщик. Оставляй заметки, помечай дату и место, а приложение само напомнит о задаче. Все записи синхронизируются на разных устройствах, списками можно делиться. Для удобства загружай фото и голосовые сообщения.

Альтернатива приложениям: заметки в телефоне, блокнот, стикеры

Чтобы держать руку на пульсе и вовремя справляться с делами, не обязательно использовать специальные приложения. Например, задачи на день можно фиксировать с помощью заметок на телефоне. Главное — не забыть заглянуть туда.

Бумажный блокнот, ежедневник также хорошо справляются с планированием. Большой плюс бумажных планировщиков — возможность оформить его максимально под себя.

Если предпочитаешь оставлять дела на рабочем месте, стикеры и листы формата А4 хорошо справятся с планированием. А порвать и выбросить бумажку с выполненной задачей — отдельное удовольствие.

Выбирай тот способ планирования, который лучше подходит, и справляйся с делами на ура!

***

Если материал был для тебя полезен, не забудь поставить «мне нравится» в наших соцсетях ВКонтакте, Instagram, Telegram, ASKfm и поделись постом с друзьями. А мы сделаем ещё больше материалов, которые пригодятся тебе для учёбы.

Перепечатка материалов с сайта adukar.by возможна только с письменного разрешения редакции. [email protected]

лучшая программа для эффективной работы и составления списка задач

Тайм-менеджментом называют технологию управления самым ценным человеческим ресурсом – временем. Навыки распределения времени требуются не только бизнесменам, крупным компаниям и стартапам.

Начинать изучение технологий тайм-менеджмента необходимо старшеклассникам, абитуриентам и студентам – всем, кому требуется выполнить множество задач в сжатые сроки, распределить нагрузку, избежать переутомления, выполнить все дела и оставить достаточно времени на отдых.

Тайм-менеджмент: как все успевать

В рамках технологии тайм-менеджмента существует множество приемов, позволяющих планировать свое время, распределять задачи так, чтобы работать максимально эффективно и успевать как можно больше.

Рассмотрим несколько самых популярных приемов.

Планирование

Необходимо определиться со своими целями в долгосрочной перспективе, затем составить подробные планы на месяц, неделю и день.

Так вы будете понимать, какой объем работы вас ждет, что следует сделать для достижения цели.

К примеру, ваша цель – поступить в престижный университет, успешно сдать экзамены.

Чтобы спланировать свое время, узнайте список тем для подготовки к экзамену и добавьте в план задач следующие:

  • выбор источников информации;

    Планирование — это основа тайм-менеджмента

  • поиск ответов на вопросы экзамена;
  • чтение и первичная проработка выбранного материала;
  • составление краткого конспекта;
  • запоминание информации;
  • повторение.

Затем определите, в какое время и с какой периодичностью вы будете выполнять эти задачи.

К примеру, в начале месяца искать ответы на вопросы, в течение месяца каждый день их прорабатывать и учить, раз в неделю повторять весь пройденный материал и так далее.

Таким образом вы будете четко представлять себе объем работы и сразу приступать к делу, не раздумывая.

Расставление приоритетов

Суть метода в том, чтобы не просто составить список задач на день, но и расставить приоритеты с использованием матрицы Эйзенхауэра:

  1. Срочно и важно. Сделать в первую очередь.
  2. Не срочно и важно. Сделать, если появится возможность.
  3. Срочно, но не важно. Делегировать, если это возможно.
  4. Не срочно и не важно. Отложить или отказаться от выполнения.

Можно писать перечень задач и использовать для каждого уровня важности обозначения цветом, присваивать порядковые номера, буквы, любое удобное обозначение.

Ошибки, мешающие правильно использовать время

Главная ошибка людей, желающих успеть все, – игнорирование собственной усталости и потребности в отдыхе.

Правильный отдых не менее важен, чем работа и выполнение поставленных задач, его так же нужно планировать и стараться по максимуму получить пользу для организма от своего свободного времени.

Отсутствие перерывов во время работы

Чтобы хорошо работать, нужно хорошо отдыхать

Чем дольше вы работаете над одной задачей, тем ниже становится внимательность и способность концентрироваться.

Вы начинаете отвлекаться, мысли разбегаются, качество работы снижается.

В итоге много времени тратится на отвлеченные мысли, попытки собраться с духом и закончить наконец выполнение наскучившей задачи.

Перерывы очень важны. Попробуйте работать с разной частотой перерывов и выберите самую комфортную.

Первый вариант системы работы — техника Помодоро. 25 минут работы, 5 минут перерыва, после четырех таких циклов – перерыв 30 минут.

Второй вариант – 45 минут работы, 15 минут перерыва. Помните, что тут вы ничем не ограничены: кому-то нужно полчаса работы и 10 минут.

Пробуйте разные схемы и выбирайте. Чтобы не коситься на часы в ожидании, установите будильник, таймер или напоминания на смартфоне.

Отсутствие смены деятельности во время перерыва и выходного

Начнем с наглядных примеров: вы читаете или выполняете задания за компьютером, а во время перерыва переключаетесь на социальные сети или любимую игру. Читаете учебник, а перерыв посвящаете интересной художественной книжке. И устаете еще больше вместо того, чтобы отдохнуть.

Ошибка заключается в том, что перерыв требует смены деятельности. Если вы сидите за письменным столом и учитесь или работаете, нужно переключиться на другой вид деятельности.

Встать и пройтись по комнате, перекусить, погулять с собакой, подышать свежим воздухом, сделать зарядку, навести порядок на столе, полежать и послушать музыку. Главное – переключиться на что-то совсем другое, с умственной деятельности на физическую и наоборот.

Тогда вы отвлечетесь, отдохнете и сможете продолжить работу с новыми силами и свежей головой. Это касается не только перерывов, но и выходных.

Проводить и будни, и выходные за книжками и компьютером не очень полезно и неэффективно.

Выберите хобби, связанное с активностью или просто запланируйте прогулки, встречи с друзьями, активный отдых с родными. Это поможет расслабиться и набраться сил для рабочей недели.

Составляем список дел и следуем ему

Главное правило тайм-менеджмента гласит: «все успеть невозможно», поэтому основная задача организации времени – правильно выбрать задачи, изначально составить такой список дел, который можно выполнить в поставленные сроки и без ущерба для своей продуктивности.

Составляя список дел, нужно трезво оценивать свои силы

Основные правила, которым нужно следовать при составлении списка дел на день:

  1. Планировать на день только то, что нужно выполнить сегодня. Не записывать несрочные и неважные задачи. Для них выделите отдельную страничку и выполняйте, как только появится свободная минута, но не в ущерб основному плану.
  2. Четко следовать составленному плану, не отвлекаясь на то, что в него не входит. На непредвиденные срочные задачи нужно закладывать около 20% времени. Все остальное время посвящать выполнению намеченного плана.
  3. Не просто составлять список дел, а оценивать задачи по продолжительности.

Если вы составите нереалистичный план на 12 часов работы и попытаетесь его выполнить за 6, у вас ничего не получится, вы разочаруетесь и в себе, и в тайм-менеджменте. Трезво оценивайте свои силы и рассчитывайте время на каждую задачу.

Программы и приложения для планирования времени

Сегодня на смену ежедневникам пришли приложения и программы

Для составления планов можно использовать и обычные ежедневники, и приложения для телефона и программы для ПК.

Главное, чтобы вам было удобно в любое время просмотреть свой план, при необходимости корректировать его.

Бумажный носитель отлично подойдет для тех, кто при использовании смартфона или компьютера отвлекается на социальные сети и мессенджеры, теряя драгоценное время.

Но он не напомнит вам о встрече или невыполненном задании, и если потеряется, то без возможности восстановления. Приложения и программы позволяют сохранять информацию в облачном хранилище и получать доступ к ней с разных устройств.

Evernote

Популярное кроссплатформенное приложение для организации работы и хранения различной информации (текстовой, визуальной, аудио) в облаке. В нем можно составлять списки, собирать данные для работы, ставить напоминания, сохранять статьи для прочтения, делиться с другими пользователями.

Colornote

Приложение для смартфона, основное предназначение которого – составление списков и текстовых заметок. Также позволяет создавать напоминания (однократные или на целый день) и разноцветные виджеты со списками дел или текстами, похожие на самоклеящиеся стикеры.

Это удобно, поскольку ваш список дел всегда перед глазами. Также позволяет хранить данные на облаке.

Remember The Milk

Очень удобный структурированный список дел, позволяющий сортировать задачи по приоритетности, датам, тегам. Отправляет напоминания о делах на электронную почту и в Твиттер, позволяет настраивать оповещения и напоминания. Можно связать с Gmail, Google Calendar, Twitter и Evernote.

RescueTime

Программа следит за тем, что вы делаете за компьютером, и позволяет проанализировать, сколько времени вы тратите на работу, а сколько — впустую. Поможет тем, у кого проблемы с самодисциплиной, и любителям прокрастинации. Доступна как для ПК, так и для смартфонов.

Знание тайм-менеджмента – это залог эффективной работы и правильного планирования времени. Программы для тайм-менеджмента облегчают процесс планирования и помогают работать продуктивнее.

В этом видео вы узнаете, как начать управлять своим временем:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Приложения для тайм менеджмента | Mamadama.info

В продолжение темы планирования и повышения продуктивности хочу поговорить о программах и приложениях, которые в этом помогают.

Очень долго я планировала только в ежедневнике и в блокнотах, но, разнообразив однажды эту рутину удобными электронными помощниками, процесс планирования стал занимать у меня намного меньше времени, а вести записи стало удобнее и гораздо проще найти нужную информацию.

Все программы и приложения по организации дел условно можно поделить на следующие группы:
  • Программы и приложения для создания интеллект-карт

Интеллект-карты (mind maps) — один из самых простых и эффективных инструментов планирования. Автором методики “карт ума” является Тони Бьюзен, британский психолог и автор более ста книг.

  • Неудивительно, что на рынке так много программ, которые помогают в составлении интеллектуальных карт, вот некоторые из них: MeindMeister, MindManager, Mind42, Coogle.
  • Еще одна программа для того, чтобы упорядочить свои мысли и информацию, это Mindly, которая имеет много полезных функций. Она предлагает интересный дизайн, который при этом чуть отличается от традиционных интеллект-карт.

В программах для составления интеллект-карт можно с помощью специальных блоков быстро и просто составить карту для проекта, список целей и задач.

Также  некоторыми программами предлагаются готовые шаблоны карт для разных целей, а блоки можно выделить разными цветами, добавить фото, ссылки, комментарии и т.д.

Программы для составления интеллект-карт есть в бесплатных и платных версиях. Прежде, чем покупать для себя платный аккаунт, рекомендую их протестировать и выбрать наиболее подходящую.

У большинства из них есть как десктопная версия, так и мобильная версия, что очень удобно и позволяет синхронизировать всю информацию.

  • Многофункциональные программы и приложения для хранения записей и информации, планирования проектов и составления списков

Они бывают универсальные и тематические (например, для списков покупок, для путешествий и пр.)

Как и программы для составления интеллект-карт, они позволяют синхронизировать информацию на разных устройствах и могут быть как полностью бесплатны, так и с возможностью приобретения платной версии с расширенным функционалом.

Похожие статьи

  • Вот список наиболее популярных универсальных программ для хранения записей: Evernote, Wunderlist, Todoist, Google Keep, Doit.im, Evernote, To-do, Outlook, Asana и Trello.
  • Одно из популярных приложений для составления списка покупок  “Купи батон” (в английском варианте “Buy me a pie”).
  • Для путешествий удобные приложения TripAdvisor, Google Trips и uPackinglist.
  • Списки книг для прочтения удобно составлять в Goodreads, там же можно почитать отзывы на книги, узнать о новинках и самых популярных изданиях, принять участие в giveaway. Это вообще социальная сеть, но в ней предложены функции, которые помогают организовать информацию, связанную с книгами, в виде списков, ставить цели по количеству книг, которые хочется прочесть, следить за своим прогрессом, видеть результат фактически прочитанных книг за год и пр.
  • Функционал Google, который позволяет вести заметки, планировать дела на определённые дни и время: Google Keep, Google Calendar, Google Assistant.
  • Встроенные в телефоне функции составления списков и заметок.
  • Облачные хранилища, которые не только надёжно хранят файлы, но и позволяют иметь к ним доступ в удобное время с разных устройств. Среди них: Dropbox, Google Drive, OneDrive,  Icloud.
  • Приложения, которые помогают сконцентрироваться и продуктивно работать в течение заданного времени по известной методике Pomodoro: например, Be Focused, Flat Tomato. Но по сути эту функцию выполнит любой телефон или будильник с таймером, заводите их на нужное время и вперед.
  • Программы и приложения, которые помогают упростить планирование и ведение работы с соцсетями: Planoly (для планирования постов в Инстаграм без функции автопостинга), Hootsuite, SMMplanner и т.д. Только с автопостингами будьте осторожны при использовании, соцсети их не любят и аккаунт может быть заблокирован.
  • Приложения и расширения для браузеров, которые отслеживают время вашего нахождения в сети или блокируют сайты, которые постоянно отвлекают. Вот несколько из них: Freedom, SprintWork,  Productivity Owl. Есть также приложения, которые засекают время, в течение которого вы не пользовались гаджетом (например, виртуальное дерево, которое растет Flora)
  • Сайты для постановки целей, отслеживания прогресса по их выполнению, общения с единомышленниками и получения от них поддержки на пути к своим целям. Пример такой программы SmartProgress.
  • Приложение, которое помогает нормализовать сон Pillow.

Как видите, программ и приложений, которые помогают организовать свою жизнь и привести дела в порядок, очень много.

В этой статье мы упомянули только некоторые из них. Хочу также дать несколько рекомендаций по их использованию:

руководствуйтесь принципом: “Чем меньше, тем лучше”. Если на телефоне будет штук 50 приложений для планирования и составления списков, это может принести больше вреда, чем пользы, так как будет тратиться много времени на поиск той или иной информации, а некоторые функции будут отвлекать, а не помогать.

определите, какие функции для вас актуальны и необходимы и постарайтесь выбрать приложение, в котором есть сразу несколько. Здесь следуйте принципу “чем понятнее, как пользоваться, тем лучше”.

экспериментируйте. На рынке постоянно появляются новые программы и приложения с удобными функциями, возможно, что на смену того, чем вы давно пользуетесь, уже придумано что-то более удобное, эффективное и простое в использовании.

Приведите свои дела в порядок и живите в удовольствие!


Елена Бекстер

До новых встреч на страницах MamaDama.Info,

Елена Бекстер 

все статьи автора

(фото предоставлены автором публикации)


 

Записаться на консультацию по планированию и получить

скидку 10% можно здесь


Подписывайтесь и следите за обновлениями

Лучшее программное обеспечение для планирования — Обзоры, цены и демонстрации на 2021 год

Генри Киссинджер однажды заметил: «Сегодня не может быть кризиса, мой график уже заполнен». Однако все могло бы быть иначе, если бы у него был доступ к программному обеспечению для планирования.

Организации традиционно использовали бумагу или электронные таблицы для управления своими расписаниями. Но по мере роста компаний для них становится все более важным использовать более эффективные средства управления и использования времени и ресурсов.

Вот где может помочь инструмент планирования: инструменты планирования позволяют владельцам бизнеса автоматизировать процесс планирования в соответствии с правилами и стандартами компании.

Это руководство может помочь потенциальным покупателям найти лучшее решение для своих нужд.

Вот что мы расскажем:

Что такое программное обеспечение для планирования?
Общие особенности программного обеспечения для составления расписаний
Какой вы тип покупателя?
Преимущества программного обеспечения для составления расписаний
Тенденции рынка, которые нужно понять

Что такое программное обеспечение для планирования?

Программное обеспечение

для планирования помогает отдельным лицам и предприятиям во всех отраслях работать более эффективно, позволяя им управлять и отслеживать свое собственное время и время сотрудников, создавать и поддерживать расписания сотрудников, распределять сотрудников по сменам или заданиям и отслеживать все в режиме реального времени.

Эти приложения также помогают с:

  • Обслуживание клиентов
  • Управление и планирование встреч
  • Планирование ресурсов или запасов
  • Учет посещаемости сотрудников
  • Управление графиками отгрузки для выездных сервисных работников

Управляющие участники в Robin Powered Software (Источник)

Общие особенности программного обеспечения для планирования

Большинство программных решений для планирования включают в себя некоторые или все из следующих возможностей или приложений:

График работы / смены Позволяет владельцам бизнеса управлять расписанием и временем сотрудников, отслеживая их календари в режиме реального времени.Это позволяет менеджерам составлять график работы на основе навыков для сотрудников в нескольких местах и ​​позволяет сотрудникам добровольно работать в открытые смены или обмениваться сменами с коллегами.
Автоматическое планирование в реальном времени Программа может мгновенно подтвердить или отклонить выделение при новом запросе на бронирование, в зависимости от наличия. Он также может управлять списком ожидания распределения, который может быть заменен, если существующее бронирование отменено или перенесено.
Управление календарем Инструмент можно использовать для планирования встреч и встреч, а также для обмена ими с участниками в разных местах. Эта функция также может включать синхронизацию со сторонними приложениями для управления календарем, используемыми участниками (например, iCal или Google Calendar).
Автоматические напоминания о встрече Позволяет пользователям отправлять напоминания сотрудникам или клиентам о предстоящей встрече с помощью уведомлений по электронной почте или текстовых SMS-сообщений.
Планирование ресурсов Помимо планирования подходящего человека для правильной работы, программное обеспечение позволяет клиентам планировать конференц-залы. Это также позволяет планировать оборудование.
Управление часами Позволяет владельцам бизнеса эффективно управлять рабочим временем сотрудников, отслеживая их приход или уход. Программное обеспечение помогает управлять посещаемостью сотрудников и отслеживать их оплачиваемые выходные дни (PTO).Некоторые решения также допускают интеграцию со сторонним программным обеспечением для обработки заработной платы или HR.
Управление выездным обслуживанием Позволяет менеджерам отслеживать и управлять деятельностью своих сотрудников и ресурсов выездного обслуживания, например, управлять графиками отправки, оптимизировать маршруты транспортных средств, инициировать заказы на обслуживание и сопоставлять заказы на обслуживание с ближайшим доступным работником.

Какой вы покупатель?

Выбор подходящего программного обеспечения для планирования зависит от размера компании.Рассмотрим следующие типы покупателей:

  • Малый и средний бизнес. Эти предприятия обычно работают как заведения с числом сотрудников до 70-80 и сосредоточены на определенных областях деятельности. Такие компании могут рассматривать «лучшую в своем классе» систему, специализирующуюся на конкретной области их бизнеса.

    Например, салон или стоматологическая клиника, которые полагаются на запись на прием для посещения, должны искать программное обеспечение для записи на прием или программное обеспечение для онлайн-бронирования, которое поддерживает онлайн-запись на прием и повторяющиеся встречи.Точно так же производственная организация среднего размера должна купить решение, которое предлагает управление сменами, планирование ресурсов и управление временем.

  • Крупные предприятия. Крупные компании обычно работают в нескольких операционных областях, а сотрудники находятся в разных местах. Для таких предприятий автоматизация рабочего графика является ключевым моментом. Эти компании могут захотеть рассмотреть решение, представляющее собой модульный пакет, позволяющий им выбирать модули в соответствии с бизнес-требованиями.

    Например, компании по управлению денежными средствами потребуется управление автопарком или управление выездным обслуживанием для отслеживания и оптимизации маршрутов движения транспортных средств. Им также потребуется модуль управления сменами для автоматизации процесса назначения нужного человека для правильного графика обслуживания, модуль времени для отслеживания посещаемости или местоположения персонала и автоматические напоминания, чтобы сотрудники не пропускали свои смены.

Преимущества программного обеспечения для планирования

Компании могут получить множество преимуществ в результате принятия решения для планирования, в том числе:

  • Повышение эффективности работы персонала. Специалистам по обслуживанию часто бывает сложно управлять заказами клиентов на работу в часы пик. Без правильного программного обеспечения они могут рисковать двойным бронированием заказов на услуги. Программное обеспечение для планирования позволяет легко составлять график, изменять его одним касанием и подтверждать заказы на обслуживание с клиентами.
  • Централизованная информация. Организации, в которых рабочая сила разбросана по нескольким офисам, часто сталкиваются с проблемами при передаче рабочих графиков сотрудникам.Программное обеспечение для планирования централизует данные в одном месте и обновляет их в режиме реального времени, чтобы каждый мог просматривать точную информацию и отправлять автоматические предупреждения в случае совпадения расписания.
  • Повышенная подотчетность и прозрачность. Программное обеспечение для планирования помогает повысить прозрачность за счет автоматического создания оптимизированных графиков. Программное обеспечение также способствует подотчетности, позволяя сотрудникам выбирать свои смены, когда это возможно.

Тенденции рынка, которые нужно понять

Вот некоторые тенденции рынка программного обеспечения для планирования, которые помогут вам узнать больше об эволюции этого инструмента.

  • Автоматизация работы с клиентами. Сегодня компании стремятся удерживать клиентов для поддержания своего денежного потока, делая эффективность обслуживания клиентов ключевым показателем. Интегрированное управление обслуживанием клиентов становится еще более трудным для организаций, у которых есть значительный штат обслуживающего персонала. Приложение для составления расписания может помочь, уведомляя клиентов о том, когда их обслуживание запланировано, и предоставляя им подробную информацию о том, как специалист по обслуживанию приезжает к ним домой, чтобы улучшить качество обслуживания клиентов.
  • Интернет-решения. Все больше и больше компаний внедряют программное обеспечение, которое размещается в сети (в отличие от собственных локальных серверов компании) и доступно через веб-браузер. Такие решения называются сетевыми, облачными, онлайн-решениями или «программное обеспечение как услуга» (SaaS). Программное обеспечение для онлайн-планирования особенно популярно среди предприятий, сотрудники которых находятся в разных местах; онлайн-планирование обеспечивает легкий доступ удаленным пользователям, поскольку все, что требуется для доступа, — это мобильное устройство с подключением к Интернету.

Примечание: Приложения, выбранные в этой статье, являются примерами для демонстрации функции в контексте и не предназначены для одобрения или рекомендаций. Они были получены из источников, которые на момент публикации считались надежными.

17+ Лучшее программное обеспечение для планирования на 2021 год (в рейтинге и сравнении)

Компании и профессионалы постоянно стремятся сделать свои рабочие процессы более эффективными, надежными и надежными. Лучшее программное обеспечение для планирования играет все большую и большую роль.

Сегодня компаниям приходится иметь дело с множеством встреч, встреч, расписанием сотрудников, управлением персоналом и другими сложными бизнес-процессами. Как частным лицам, так и компаниям становится сложно следить за расписанием и обеспечивать эффективность бизнеса.

И обычных систем недостаточно для управления сообщениями из электронной почты, текстов и других цифровых каналов.

В таких случаях профессионалам и организациям нужна интеллектуальная система, которая упростит и упорядочит работу на рабочем месте.

И здесь в игру вступает программное обеспечение для планирования.

Хороший инструмент планирования может помочь предприятиям повысить вовлеченность клиентов, оптимизировать управление ресурсами и проектами, а также оптимизировать бизнес-операции. Организации также могут использовать программное обеспечение для составления расписаний, чтобы свести к минимуму бумажную работу, пробелы в рабочем процессе и порадовать своих клиентов возможностью зарабатывать больше денег в Интернете.

Чтобы помочь вам, я составил рейтинг и сделал обзор лучшего программного обеспечения для планирования , доступного сегодня.

Приступим.

Заявление об отказе от ответственности: Эта статья содержит партнерские ссылки, за которые я бесплатно получаю небольшую комиссию. Однако это всего лишь инструменты, которые я полностью рекомендую, когда дело доходит до программного обеспечения для планирования. Вы можете прочитать мое полное раскрытие информации о партнерстве в моей политике конфиденциальности.

Какое программное обеспечение для планирования лучше всего?

Вот список некоторых из лучших инструментов планирования, а также их основные функции, плюсы, минусы и тарифные планы.

1. Планирование остроты зрения.

Лучшее программное обеспечение для планирования встреч.

Acuity Scheduling предлагает решения по планированию для пользователей, которым необходимо получать доступ к своей доступности в режиме реального времени и назначать встречи в зависимости от заранее запланированного расписания. Программное обеспечение известно своей высокой функциональностью и удобным пользовательским интерфейсом.

Более того, он позволяет клиентам легко контролировать свое ежедневное расписание и устранять любые недопонимания.

Основные характеристики:
  • Это позволяет пользователю отслеживать доход на основе информации о неоплачиваемых и оплачиваемых встречах. Пользователи также могут отмечать неявку и вести учет выполнения плюс часы, отведенные на встречу.
  • Он предлагает простые варианты настройки для удовлетворения разнообразных требований.
  • Acuity Scheduling позволяет делиться вашим календарем в социальных сетях, включая Facebook и Twitter. Им также можно поделиться по электронной почте и встроить в веб-сайт, чтобы люди могли записываться на приемы сами.
  • Обеспечивает сквозную защиту информации о клиентах как в Интернете, так и на мобильных устройствах.
  • Он предлагает безопасные онлайн-транзакции несколькими способами, включая PayPal и Stripe.
  • Обеспечивает простую интеграцию с Squarespace, iCal и Zapier.
Стоимость:

Поставляется с бесплатной пробной версией. Платные планы начинаются с 15 долларов в месяц до 50 долларов в месяц, в зависимости от ваших потребностей в расписании.

Начните работу с Acuity Scheduling.

2. SimplyBook.

Лучшее для сервисных компаний.

SimplyBook — лучший инструмент онлайн-планирования, доступный на рынке для предприятий сферы услуг.

Это особенно отличное решение для предприятий сферы услуг. Вы можете получить профессиональный веб-сайт с полной системой бронирования. Это дает вам возможность добавлять виджеты кнопки «Забронировать» на свой веб-сайт или в профили Facebook, Instagram и Google.

SimplyBook также предлагает возможность принимать платежи онлайн через свою POS-систему и имеет множество других замечательных маркетинговых функций.Их программное обеспечение — от предложения видеоконференций и рассылки маркетинговых писем до предоставления купонов и подарочных карт — является универсальным решением для предприятий сферы услуг.

Основные характеристики:
  • Обеспечивает автоматическую доставку электронного письма с подтверждением бронирования и SMS. И пользователи могут отменить бронирование в любой момент.
  • У вас есть возможность оформлять билеты в виде QR-кодов.
  • Вы можете легко встроить страницу бронирования в свои профили в социальных сетях и на веб-сайт.
  • Пользователи могут использовать его обширные возможности настройки, чтобы предлагать множество услуг и клубных предложений в значимых пакетах.
  • Это позволяет предприятиям получать онлайн-платежи из нескольких способов оплаты. Способы оплаты включают Skrill, Bitcoin, Dwolla, PayPal, Mollie, CCAvenue, Zooz и PayFort.
  • Легко синхронизируйте доступное время и транзакции бронирования с помощью подключаемого модуля Google Calendar Sync.
  • Его интуитивно понятная панель управления предлагает все данные, включая транзакции бронирования и их статусы, в разных цветах для облегчения доступа.
  • Он предлагает эффективную интеграцию с Google Analytics для отслеживания посетителей и взаимодействия.
  • Он также предлагает систему вознаграждений, с помощью которой компании могут поощрять своих существующих клиентов продвигать свой бизнес.
  • Вы можете легко создавать классы и события с помощью недавно запущенной функции Class & Membership.
  • В каждом плане есть индивидуальные функции, которые включают дополнения для расширения функциональности ваших бронирований.
Стоимость:

Он предлагает бесплатный план и бесплатную пробную версию своих платных планов от 9,90 до 59 долларов в месяц.90 в месяц.

  • Бесплатный план — включает веб-сайт бронирования до 50 заказов и одну специальную функцию.
  • Базовый план (9,90 долл. США в месяц) — включает до 100 бронирований, 3 настраиваемые функции и добавляет POS-терминалы и купоны / подарочные карты.
  • Стандартный план (29,90 долл. США в месяц) — дает вам до 500 бронирований и 8 настраиваемых функций, а также добавляет правила HIPAA.
  • Премиум-план (59,90 долл. США в месяц) — обеспечивает до 2000 бронирований, неограниченное количество пользовательских функций и добавляет удаление ссылок, при котором удаляется Simplybook.мне текст из ваших виджетов.

Начните работу с 14-дневной бесплатной пробной версией SimplyBook.

3. Встречи HubSpot.

Лучший бесплатный планировщик встреч со встроенными маркетинговыми инструментами .

Инструмент планирования встреч

HubSpot предоставляет вам персонализированную ссылку для бронирования, которую вы можете использовать, чтобы пригласить людей посмотреть вашу доступность и забронировать встречи с вами. Когда кто-то планирует встречу, его контактные данные будут автоматически добавлены в ваш календарь и отправлены в базу данных HubSpot CRM (CRM бесплатна навсегда, для неограниченного числа пользователей).

HubSpot Meetings интегрируется как с Календарем Google, так и с Office 365 и является частью плагина HubSpot All-In-One WordPress. Когда вы подпишетесь на HubSpot Meetings, вы получите доступ к бесплатным инструментам CRM, маркетингу, продажам и обслуживанию клиентов HubSpot, включая автоматизацию электронного маркетинга, чат и формы, а также к HubSpot Academy, бесплатному онлайн-образовательному ресурсу.

Основные характеристики :

  • Персонализированная ссылка для бронирования и настраиваемая страница бронирования (фотография, логотип, цветовая палитра)
  • Интеграция с Google или Office 365
  • Ссылка на групповые встречи, позволяющая потенциальным клиентам планировать время с более чем одним человеком в вашей организации
  • Вопросы в настраиваемой форме чтобы предоставить вам ценный контекст о вашем контакте перед встречей
  • Доступен как часть бесплатного плагина WordPress All-In-One от HubSpot
  • Возможность встроить свой календарь на свой веб-сайт

Стоимость :

  • Бесплатный план — Включает одну персональную ссылку на встречу, неограниченное количество встреч, интеграцию с навсегда бесплатной CRM HubSpot и возможность встроить календарь на ваш веб-сайт.
  • Начальный план (50 долларов в месяц) — Включает все другие платные функции HubSpot Sales, а также 1000 ссылок на личные и командные встречи.

Начните работу с HubSpot Meetings.

4. Bookafy.

Лучший инструмент общего планирования для малого бизнеса

Bookafy — это универсальный инструмент планирования, который позволяет легко создавать встречи. Вы можете разработать внешний вид своего сайта планирования, автоматизировать видеовстречи, собирать платежи и многое другое.Это замечательно, если вы представляете малый бизнес и нуждаетесь в планировщике с широким спектром вариантов встреч.

Основные характеристики
  • Бесплатный план многофункциональный.
  • Включает красивый интерфейс, ориентированный на клиента, который можно настроить в соответствии с вашим брендом, включая цвета, шрифты, стиль и т. Д.
  • Простой и надежный — один из самых обширных наборов функций, доступных в пространстве
  • Один клиент и один персонал встречи, один клиент с несколькими сотрудниками, групповые мероприятия для нескольких клиентов
  • разовые встречи для специального планирования.
  • Двусторонняя и односторонняя синхронизация с iCloud, Outlook.com, Exchange, Google Calendar и ссылка на подписку на календарь ICS.
  • Открытый API, индивидуальная разработка, доступны корпоративные функции.
  • Клиенты, говорящие на 34 языках в более чем 180 странах, используют Bookafy для онлайн-записи на прием.
  • Соответствует GDPR и HIPAA.
Минусы
  • Нет мобильного приложения. Все в сети.
  • Учет времени отсутствует
Стоимость
План
  • Pro стоит 7 долларов США.00 долларов в месяц с ежегодной оплатой или 9 долларов США в месяц с ежемесячной оплатой. План
  • Pro + стоит 11,00 долларов США в месяц при ежегодной оплате или 13,00 долларов США в месяц при ежемесячной оплате.
  • Вы также получаете 7-дневную бесплатную пробную версию для плана Pro. Кредитная карта не требуется. Без комментариев.

Начните работу с Bookafy бесплатно.

5. Сетмор.

Setmore предлагает надежные решения онлайн-планирования для индивидуальных предпринимателей, малых предприятий, организаций и НПО.

Он способен оптимизировать множество процессов, включая платежи, онлайн-бронирование, планирование и взаимодействие с клиентами.Более того, программное обеспечение оснащено простыми в использовании административными функциями и повышает эффективность рабочего процесса.

Основные характеристики:
  • Он совместим с любым устройством, включая настольные компьютеры, планшеты и смартфоны, что дает возможность использовать его из любого места и в любой момент времени.
  • Он предлагает текстовые напоминания и мобильное планирование, чтобы пользователи не пропустили встречу.
  • Компании могут предоставить доступ штатным сотрудникам для управления встречами, сделанными пользователями.
  • Он предлагает SMS и оповещения по электронной почте для каждой перенесенной или отмененной встречи.
  • Setmore позволяет клиентам назначать встречи через социальные сети, включая Facebook. Это позволяет легко интегрироваться с Facebook и веб-сайтом.
  • Компании могут использовать виджеты веб-сайтов для ускорения доставки.
  • Его высокооптимизированная функция обработки платежей обеспечивает более быстрые транзакции с помощью карт.
  • Он предлагает надежную службу поддержки, которая реагирует практически мгновенно.
Минусы:
  • Пользовательский интерфейс выглядит немного устаревшим.
  • Интеграция со сторонними приложениями может быть более надежной и надежной.
Стоимость:

Он предлагает тарифный план Freemium со всеми необходимыми функциями и без кредитной карты. Платные планы начинаются от 25 долларов в месяц.

Начать работу с Setmore.

6. Календарно.

Calendly предлагает интуитивно понятный и простой пользовательский интерфейс, который подходит для малых и средних организаций.

Это программное обеспечение для записи на прием помогает предприятиям повысить качество обслуживания, увеличить объем продаж и в то же время способствовать экономии.

Кроме того, Calendly эффективно устраняет необходимость вручную планировать встречи, звонки, интервью и демонстрации, среди прочего.

Если вы ищете другие продукты, похожие на Calendly, вот несколько альтернатив Calendly, которые вы можете проверить.

Основные характеристики:
  • Нетехнические пользователи могут эффективно использовать Calendly благодаря удобному пользовательскому интерфейсу.
  • После того, как клиент или коллега выбирает дату, он автоматически обновляет ее в календаре.
  • Он предлагает надежную интеграцию с Office 365, Google и Outlook.
  • Перепроверяет все календари, чтобы избежать конфликтов и двойных бронирований.
  • Пользователи могут отправлять автоматические приглашения с помощью настраиваемых напоминаний и функций подтверждения.
  • Он совместим со всеми устройствами, включая настольные компьютеры, планшеты и смартфоны. Это означает, что вы можете использовать платформу из любого места в любой момент времени.
  • Программное обеспечение позволяет пользователю проверить, доступна ли команда, а также автоматические напоминания по электронной почте и последующие действия.
  • Несколько приглашенных лиц могут запланировать аналогичные интервалы для вебинаров, занятий или семинаров. Приглашенные также могут записаться на прием без регистрации или регистрации на платформе.
  • Он также предлагает надежную поддержку по электронной почте.
Минусы:
  • Поддержка по электронной почте доступна для премиум-версии Calendly.
  • Он может подключаться только к одному календарю на одну учетную запись.
  • Иногда неправильно считывает данные и назначает ложные встречи.
Стоимость:

Он предлагает бесплатную версию со всеми основными функциями. Платные тарифные планы начинаются с 8 долларов в месяц за пользователя. Вы также получаете 14-дневную бесплатную пробную версию для платных планов.

7. Финдмышифт.

Findmyshift — это программа для составления расписания сотрудников, которая идеально подходит для создания расписаний сотрудников, отслеживания затрат на рабочую силу, управления запросами на смену и расписаниями, а также для эффективного общения с сотрудниками.

Облачная платформа планирования предлагает удобный интерфейс, которым могут легко пользоваться люди без технических знаний. Самое приятное то, что он обеспечивает стабильный, надежный и масштабируемый процесс планирования для организаций любого размера и типа.

Основные характеристики:
  • Легко отслеживайте всех сотрудников из одного места.
  • Используйте любой веб-браузер, чтобы создавать и планировать задачи из любого места и мгновенно делиться ими с сотрудниками.
  • Он предлагает месячную бесплатную пробную версию со всеми премиум-функциями.
  • Используйте его приложение для измерения времени, чтобы отслеживать часы работы и графики работы сотрудников. Этот инструмент поставляется с нулевой абонентской платой.
  • Findmyshift поставляется с высокофункциональными приложениями для Android и iOS, позволяющими сотрудникам всегда оставаться на связи.
  • Команды до 5 человек могут использовать бесплатное программное обеспечение для составления расписания сотрудников, чтобы легко создавать расписания сотрудников.
  • Отправляйте уведомления и сообщения сотрудникам с помощью текстовых сообщений, электронной почты и push-уведомлений.
  • Отправляйте автоматические напоминания о смене и составляйте расписание смен на одной панели.
  • Используйте его интеллектуальный расчет ставки заработной платы, чтобы точно платить сотрудникам с разными почасовыми ставками.
  • Защитите все данные в облаке с помощью автоматического резервного копирования.
Минусы:
  • Время прихода не может быть скорректировано вручную, если сотрудник забывает приходить.
  • Пользовательский интерфейс настольной версии выглядит немного устаревшим.
  • Для большой организации возможности могут показаться ограниченными.
Стоимость:

Предлагает бесплатную версию для 5 сотрудников.Вы также получаете бесплатную пробную версию на 1 месяц для платных версий по цене от 16,50 фунтов стерлингов на команду.

8. Битрикс24.

Битрикс24 предлагает надежные функции совместной работы, которые автоматизируют системы планирования для удовлетворения бизнес-потребностей компаний любого размера. Он может легко управлять вашими сообщениями, файлами, электронной почтой, контактами, задачами и проектами, среди прочего.

Основные характеристики:
  • Компании могут использовать свой поток действий для эффективной совместной работы под одной крышей и отслеживания всех задач.
  • Его облачный премиум-план совместим с любым устройством, включая планшеты и смартфоны.
  • Организации также могут использовать его для доступа к исходным кодам, приобретения дополнительных инструментов и управления данными.
  • Вы можете легко интегрировать Битрикс24 для централизации действий, проектов, информации и задач.
  • Пользователи также могут загружать файлы и обмениваться ими с другими пользователями с помощью этого программного обеспечения.
  • Компании могут использовать службы интрасети, включая беседы, вики, файлы, уведомления по электронной почте, задачи, фотогалереи, для эффективного управления внутренними и внешними коммуникациями.
  • Он также позволяет пользователям принимать или совершать виртуальные телефонные звонки.
  • Битрикс24 оснащен множеством инструментов, включая учет рабочего времени, учет / отправку работы, планирование, отчетность по задачам, справочник сотрудников, график отсутствия и многое другое.
  • Пользователи могут легко получить доступ к инструментам планирования времени, включая менеджер встреч, планировщик событий и календари, синхронизируя Outlook и CalDAV.
  • Его библиотеки документов работают с версиями WebDAV, а также предлагают гибкие функции разрешений.
  • Он предлагает поддержку клиентов как по телефону, так и через Интернет.
Минусы:
  • Его премиальные планы дороже, чем другие варианты на рынке.
  • Множество вариантов интеграции и функций может ошеломить нового пользователя.
  • Для эффективного использования всех функций требуется крутая кривая обучения.
Стоимость:
  • Предлагает бесплатный тариф для команды до 12 человек. Битрикс24 также предлагает бесплатную пробную версию для всех своих платных планов от 12 до 99 долларов.50 в месяц.

9. Назначение.

Appointy предлагает мощное универсальное решение для онлайн-планирования. Он лучше всего подходит для помощи пользователям в стимулировании вертикального роста бизнеса.

Кроме того, он оснащен интуитивно понятным пользовательским интерфейсом, который является функциональным, но достаточно простым для людей, которые плохо знакомы с технологиями. Программное обеспечение — один из наиболее предпочтительных вариантов для малого и среднего бизнеса.

Основные характеристики:
  • Поставляется с простой интеграцией, которую можно легко выполнить за несколько минут.
  • Он способен эффективно управлять большим количеством сотрудников в нескольких местах.
  • Appointy может помочь предприятиям внедрить программы лояльности, чтобы легко удерживать существующих клиентов.
  • Это позволяет клиентам назначать встречи через Facebook и веб-сайт.
  • Компании без веб-сайта могут использовать субдомен Appointy для создания уникальной страницы бронирования.
  • Appointy позволяет клиентам делать регулярные встречи и бронирования.
  • Он регулирует часы работы, чтобы помочь клиентам назначить встречу в удобное для них время.
  • Он предлагает уведомления в реальном времени, которые можно проверить из любого места с помощью мобильных устройств.
  • Предлагает эффективные инструменты отчетности и аналитики для отслеживания эффективности персонала и назначений.
  • Он отправляет автоматические напоминания по электронной почте и SMS, чтобы уменьшить количество неявок.
Минусы:
  • Поддержка клиентов нестабильна.
  • Проблемы с синхронизацией со сторонними приложениями.
Стоимость:

Платные планы начинаются с 19,99 долларов в месяц и варьируются до 79,99 долларов в месяц. Вы также получаете 14-дневную бесплатную пробную версию и бесплатный план для ваших основных требований.

10. SuperSaaS.

SuperSaaS предлагает услуги записи на прием для любого типа бизнеса. Вы можете использовать это настраиваемое программное обеспечение для индивидуального планирования, бронирования и аренды, группового планирования и записи на прием, среди прочего.Самое приятное то, что он интегрируется с множеством сторонних инструментов и предлагает удобный интерфейс.

Основные характеристики:
  • Он предлагает бесшовную интеграцию с веб-сайтом и Facebook с помощью кнопки «Забронировать». Вы также можете использовать его как автономную систему записи на прием для компаний, у которых нет веб-сайта или учетной записи Facebook.
  • SuperSaaS может отправлять автоматические напоминания по SMS и электронной почте, что снижает вероятность позднего прибытия и незаезда.
  • Инструмент может принимать платежи от клиентов через Stripe, PayPal и кредитные карты.
  • Он предлагает растущим предприятиям высокомасштабируемое решение для поддержки неограниченного числа пользователей, увеличения штата сотрудников и других ресурсов.
  • Пользователи могут делать заказы из любой страны с помощью мобильных устройств.
  • Предлагает автоматическую настройку часового пояса и поддержку 34 языков.
  • Он легко синхронизируется с Microsoft Outlook, Календарем Google и календарем телефона, чтобы избежать конфликтов и дублирования бронирований.
  • Пользователи получают эффективную интеграцию с iCal для мгновенного обновления встреч в календаре.
Минусы:
  • У календаря только одно оформление.
  • Показывает клиенту часовой пояс бизнеса. Это будет означать, что покупатель из другого часового пояса увидит неправильное время.
Стоимость:

Он предлагает бесплатную версию для максимального количества 50 предстоящих встреч. Платные планы начинаются с 8 долларов в месяц и доходят до 46 долларов в месяц.

11. Ganttic.

Ganttic — это мощный инструмент планирования, который предлагает все необходимые ресурсы для планирования и управления вашим рабочим процессом и встречами. Он имеет возможность эффективно планировать проекты, объекты, людей и оборудование, среди прочего.

Он также предлагает возможность визуально планировать все с помощью простого перетаскивания. Помимо мощного графического интерфейса, он также предоставляет диаграммы для эффективного управления шоу.

Основные характеристики:
  • Он позволяет работать в режиме реального времени с неограниченным количеством пользователей.
  • Воспользуйтесь планированием перетаскивания, чтобы легко создавать задачи, редактировать детали и добавлять любые объемы пользовательских данных.
  • Планируйте рабочие ресурсы в зависимости от требуемой продолжительности времени или уровня необходимых усилий.
  • Вы можете иметь отдельные представления для разных проектов и использовать общий вид, чтобы следить за всеми проектами.
  • Используйте диаграммы и расчеты использования ресурсов, чтобы избежать нехватки или избытка персонала в любом проекте.
  • Создавайте графики и настраиваемые отчеты для анализа проектов, задач и ресурсов, среди прочего.
  • Он позволяет распределить одну и ту же задачу нескольким ресурсам.
  • Предлагает интеграцию со страницей Facebook.
  • Используйте отслеживание рабочего времени для расчета эффективности и более эффективного планирования ресурсов в будущем.
  • Используйте мобильные приложения iOS и Android, чтобы оставаться на связи в пути.
  • Вы можете синхронизировать его с календарем телефона и календарем Outlook, чтобы избежать конфликтов и дублирования задач.
Минусы:
  • Это требует длительного обучения.
  • Для сложных задач интеграция может занять больше времени, чем ожидалось.
Стоимость:

Ganttic предоставляется бесплатно для 10 ресурсов. Он предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию для платных планов, стоимость которых начинается от 25 долларов в месяц.

12. Квадратные встречи.

За прошедшие годы Square Appointments превратилась в нечто большее, чем просто программное обеспечение для планирования и бронирования. Теперь он предлагает полнофункциональную систему точек продаж (POS), которая также способна принимать платежи, создавать скидки и принимать чаевые, среди прочего.Кроме того, это идеальный выбор для предприятий, занимающихся оздоровлением и здоровьем.

Основные характеристики:
  • Компании могут эффективно встраивать кнопки бронирования и виджеты встреч на свои веб-сайты.
  • Он поддерживает автоматическое обновление услуг, расписаний и цен по каналам.
  • Компании, у которых нет веб-сайта, могут использовать бесплатный веб-сайт Square для бронирования и могут включать множество функций, включая биографии сотрудников, услуги, календари, цены и политику отмены.
  • Пользователи также могут отправлять клиентам персонализированные сообщения, чтобы добиться большего удовлетворения клиентов.
  • Владельцы бизнеса могут работать на нескольких устройствах, поскольку синхронизация программного обеспечения работает без проблем на разных платформах и устройствах.
  • Подтверждения о встрече и напоминания отправляются автоматически по электронной почте и SMS.
  • Пользователи могут одновременно бронировать несколько услуг.
  • Поставляется в комплекте с приложениями для смартфонов и планшетов.
  • Клиенты могут использовать Square Assistant, чтобы назначать или переносить встречи через цифровой чат.
Минусы:
  • Он предлагает ограниченные возможности настройки.
  • Для крупных предприятий функции могут показаться базовыми.
  • Это относительно дорого по сравнению с услугами других конкурентов.
Стоимость:

Он предлагает бесплатную пробную версию для индивидуального использования. Платные планы начинаются от 50 долларов в месяц. Вы также получаете 30-дневную бесплатную пробную версию для платных планов.

13. Bookwhen.

Bookwhen отвечает требованиям планирования предприятий всех форм и типов.Он предлагает множество надежных функций и элементов, включая настраиваемые формы бронирования, возможность экспорта бронирований в Excel и многое другое. Более того, программное обеспечение легко использовать и интегрировать.

Основные характеристики:
  • Компании могут настраивать формы бронирования для каждого мероприятия, проверять ответы и участвовать в маркетинге.
  • Он позволяет совершать онлайн-платежи через Paypal, Stripe и WorldPay. Вы также можете предоставить опцию «Оплатить позже», чтобы принимать офлайн-платежи или другие способы оплаты.
  • Электронное письмо с подтверждением и напоминанием содержит важную информацию, включая ссылку, по которой клиенты могут управлять бронированием, файлом календаря и настраиваемым текстом, который отправляется компанией.
  • Воспользуйтесь онлайн-реестром, чтобы отметить посещаемость.
  • Один пользователь может назначать несколько встреч или бронирований. Он также предлагает повторяющиеся бронирования.
  • Используйте простой код, чтобы встроить виджет бронирования на любой веб-сайт, включая Wix, WordPress и Squarespace.
  • Идеально оптимизирован для мобильных устройств.
  • Он доступен на нескольких языках, включая английский, итальянский, датский, голландский, немецкий, шведский, французский, испанский и венгерский.
  • Функция «Франчайзеры» позволяет автоматически удерживать комиссию с торговых точек партнеров.
Минусы:
  • Их чат-поддержка работает только в будние дни.
  • Компании не могут перенести встречу.
Стоимость:

Он предлагает бесплатную версию, которая позволяет делать до 50 заказов в месяц.Платные планы начинаются с 15 долларов в месяц и варьируются до 59 долларов в месяц.

14. SkedPal.

SkedPal — это очень удобное приложение для планирования. Программное обеспечение творит чудеса для людей, которые всегда заняты и хотят оптимизировать свой рабочий процесс для повышения эффективности. Более того, он идеально подходит для каждого профессионала, будь то предприниматель или фрилансер.

Основные характеристики:
  • Он предлагает приложения для всех платформ, включая Windows, Mac и Linux. Приложения для смартфонов для iOS и Android помогают пользователям оставаться на связи и продуктивно в любом месте.
  • SkedPal позволяет пользователям создавать привычки, которые повторяются ежемесячно, еженедельно или ежедневно. Он помогает пользователям в свободное время достичь этих целей и выработать привычки.
  • Он легко интегрируется с календарями Outlook, Google, Office 365 и iCloud, чтобы исключить повторяющиеся бронирования и конфликты.
  • Просто расскажите SkedPal о том, чего вы хотите достичь, и его ИИ-движок автоматически сопоставит все ваши приоритеты, требующие внимания.
  • Воспользуйтесь функцией карты времени, чтобы эффективно планировать свою неделю, выделяя время на разные дела, включая работу, хобби и встречи.Все это происходит одним нажатием кнопки.
Минусы:
  • Мобильное приложение не так гладко, как настольные приложения.
  • Отслеживание времени отсутствует.
Стоимость:

SkedPal стоит 9,95 долларов США в месяц на пользователя и оплачивается ежегодно. Вы также получаете 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы проверить, соответствует ли инструмент вашим требованиям.

15. Сеттер.

Setster — это инструмент для онлайн-планирования встреч для предприятий. Это поможет вам упростить сложные задачи планирования благодаря удобному пользовательскому интерфейсу и действенной логике.

Кроме того, Setster предлагает омниканальность для повышения эффективности и поощрения большего взаимодействия с клиентами.

Основные характеристики:
  • Он позволяет устанавливать определенные настройки и правила для каждой назначенной вами встречи, в зависимости от клиентов, с которыми вы встречаетесь.
  • Позволяет связывать членов команды из любого места, включая виртуальное или географическое.
  • Пользователи могут избежать встреч подряд с помощью отступов. Это позволяет добавить буферное время, чтобы быстро подготовиться к следующей встрече.
  • Предприятия могут отправить предварительное уведомление о встрече, чтобы избежать незаезда и более позднего прибытия.
  • Управляйте доступностью членов команды, блокируя выходные и добавляя праздники.
  • Вы можете напрямую принимать платежи на свой счет через PayPal, Stripe и FreshBooks. Это также позволяет клиенту произвести оплату лично после завершения приема.
  • Он предлагает API для индивидуализированной интеграции приложения.
  • Получите бесшовную интеграцию со сторонними приложениями, включая Salesforce и Zapier.
  • Эффективно синхронизируется с Office 365, Outlook.com и календарем Google, чтобы весь запланированный рабочий процесс оставался на одном экране.
  • Доставляйте уведомления клиентам в нужное время для более активного взаимодействия.
  • Клиенты также могут запросить время встречи до получения окончательного подтверждения.
Минусы:
  • Интеграция с Salesforce ненадежна.
  • Это один из самых дорогих доступных вариантов.
Стоимость:

Платные планы начинаются от 20 долларов в месяц и доходят до 300 долларов в месяц.Вы также можете получить скидку 20% на годовую подписку.

16. EngageBay.

EngageBay выходит за рамки простого планирования и направлен на решение множества различных маркетинговых задач. Программное обеспечение, которому доверяют более 12 000 компаний, объединяет в себе эффективность продаж, маркетинга и услуг в одном решении.

Основные характеристики:
  • Он предлагает отличные возможности персонализации для отправки клиентам привлекательных электронных писем.
  • Ускорьте планирование встреч, помогая клиентам записываться на прием.
  • Автоматически синхронизируйте встречи из Google или Office 365, чтобы иметь самый последний список дневного расписания.
  • Позволяет групповые встречи, которые позволяют клиенту назначать встречи более чем с одним сотрудником вашей организации через одно бронирование.
  • Показать временные интервалы в зависимости от вашей доступности. Пользователи также могут установить доступность в зависимости от часовых поясов, чтобы избежать путаницы.
  • Настройте поля формы для сбора ценной информации о клиентах, которую вы впоследствии сможете использовать для привлечения потенциальных клиентов.
  • Он заранее информирует клиентов о предстоящих встречах с помощью автоматических напоминаний.
  • Программное обеспечение доступно бесплатно.
Минусы:
  • Он предлагает ограниченные функции, что делает его подходящим только для малого бизнеса.
  • Пользовательский интерфейс может быть более интуитивным.
Минусы:

Инструмент доступен совершенно бесплатно для 15 пользователей. После этого тарифные планы начинаются с 8,99 долларов США за пользователя в месяц.

17. InviteOnce.

InviteOnce стремится взять на себя ответственность за все ваши бизнес-бронирования. Он предлагает эффективное планирование нескольких встреч в одно мгновение. Он способен обслуживать различные отрасли, включая B2B SaaS, финансовые услуги, консалтинг, здравоохранение, образ жизни и образование.

Основные характеристики:
  • Каждую встречу можно настроить индивидуально, включая место и время.
  • Функция «Round Robin» обеспечивает равное распределение работы между членами команды.
  • Максимизирует доступность ресурсов за счет объединения профессионалов из разных команд. Это помогает минимизировать количество отмен и отказов.
  • Его механизм планирования автоматически выбирает наиболее подходящий временной интервал в зависимости от требований собрания.
  • Вы можете встроить предлагаемое время встречи в электронное письмо, чтобы клиент мог мгновенно подтвердить встречу одним щелчком мыши.
  • Мгновенно создавайте шаблоны встреч, чтобы эффективно оценивать потребности вашей организации.Пользователи могут легко создать новый шаблон одним щелчком мыши.
Минусы:
  • Интеграция с Instagram и другими социальными сетями не является гладкой.
  • В нем есть некоторые ошибки, которые могут отменить запланированную встречу или показать пустые слоты как зарезервированные.
Стоимость:

Платные планы начинаются с 10 долларов в месяц. Хорошей новостью является то, что вы получаете бесплатную 14-дневную пробную версию, чтобы определить, подходит она вам или нет.

18.Новста.

Nowsta — это эффективный инструмент для планирования работы сотрудников, который подходит для предприятий любого масштаба. Программное обеспечение идеально подходит для различных отраслей промышленности для оптимизации рабочего процесса за счет оптимизации процесса расчета заработной платы, управления сменами, планирования и учета рабочего времени.

Основные характеристики:
  • Компании могут использовать фильтры и теги, чтобы находить наиболее подходящие ресурсы для задачи и отправлять им рабочие запросы.
  • Есть уведомление о конфликте, чтобы избежать двойного бронирования.
  • Предупреждения о сверхурочной работе позволяют планировать сотрудников, отслеживать время, менять смены и справляться с изменениями расписания.
  • Сотрудники могут получать доступ к рабочим запросам и отвечать на них через мобильные приложения, чтобы сократить рабочее время.
  • Его функция перфорации с поддержкой GPS помогает отслеживать местоположение сотрудников и гарантировать, что люди действительно находятся на работе.
  • Он автоматически отмечает пробелы, сопоставляя отслеживаемые часы с графиком сотрудника.
  • В нем используется проверка фотографий вместо штамповки тела для более надежного и безопасного доступа в систему.
  • Он автоматически рассчитывает заработную плату на основе зарегистрированных часов.
  • Он предлагает надежную и бесшовную интеграцию со сторонними приложениями для расчета заработной платы.
Минусы:
  • Приложение таймера не безошибочно.
  • Он может внезапно выйти из системы без объяснения причин.
Стоимость:

Nowsta — одно из самых экономичных приложений для планирования работы сотрудников. Его платные планы начинаются от 2 долларов в месяц на пользователя.

19.UpKeep.

UpKeep — это расширенный инструмент обслуживания и управления активами, который больше всего подходит для больших команд. Пользователи могут легко получить доступ ко всем функциям UpKeep с настольных компьютеров, планшетов и смартфонов из любой точки мира.

Это позволяет профессионалам эффективно общаться с работниками в дороге. Некоторые из его наиболее важных функций включают автоматическое поддержание рабочего процесса, профилактическое обслуживание, отслеживание времени простоя, ведение контрольных списков и т. Д.

Основные характеристики:
  • Используйте его уведомления и предупреждения в реальном времени, чтобы создавать заказы на работу из любого места, получать предупреждения и уведомления об обновленных задачах на свой смартфон.
  • Предотвратите повторяющиеся тенденции, регулярно просматривая отчеты, чтобы максимально увеличить время безотказной работы.
  • Он предлагает безопасное хранение данных в облаке и регулярно выполняет резервное копирование.
  • Вы можете получать доступ к рабочим заданиям и запросам из любого места через приложения для планшетов и смартфонов.
  • Мониторинг инвентаря, активов и местоположений из одной точки.
  • Он предлагает удобный интерфейс, которым могут воспользоваться пользователи с различным технологическим опытом.
  • Его можно быстро внедрить и не требует большого обучения.
  • Получает регулярные обновления для включения улучшений и новых функций.
Минусы:
  • Невозможно эффективно создавать оптовые заказы.
  • Бесплатная версия имеет ограниченные возможности.
  • Пользовательский интерфейс может стать более интуитивным, чтобы обеспечить более эффективное функционирование.
Стоимость:

UpKeep предлагает бесплатную версию. Платные планы начинаются с 35 долларов в месяц при ежегодной оплате.

Что такое программное обеспечение для планирования?

Программное обеспечение для планирования — это инструмент «программное обеспечение как услуга» (SaaS), который идеально подходит для помощи предприятиям в управлении встречами, бронированием, составлением расписания сотрудников или задачами управления проектами.

Более того, он способен автоматизировать процесс планирования встреч, а также множество других функций, включая отмену бронирований, онлайн-платежи, помощь в связи с различными заинтересованными сторонами и многое другое.Это также позволяет предприятиям устранять ошибки, недопонимания и повторяющиеся бронирования.

Если вы хотите, чтобы ваше предприятие стало более удобным и гибким, вы также можете попробовать одну из платформ планирования, упомянутых в этой статье.

Что следует искать в программном обеспечении для планирования?

Когда вы начнете поиск подходящего программного решения, вы, скорее всего, будете ошеломлены всеми доступными вариантами. Становится сложной задачей определить ключевые отличия и принять правильное решение.

Вот несколько важных моментов, которые вы должны учитывать при поиске подходящего программного обеспечения для планирования:

1. Функции планирования.

Большинство программных платформ для онлайн-планирования имеют множество привлекательных функций и элементов. Но нужно выбрать тот, характеристики которого соответствуют всем вашим требованиям. Ищите программный инструмент для планирования, который предлагает функции, которые могут сделать ваш бизнес-процесс гладким и эффективным. Не поддавайтесь влиянию необычных качеств, вместо этого расставляйте приоритеты на первом месте.

2. Сторонние интеграции.

Убедитесь, что выбранная вами платформа планирования обеспечивает надежную и беспроблемную интеграцию с веб-сайтом, приложениями социальных сетей и другими сторонними приложениями. Это поможет вам поддерживать омниканальную связь с ресурсами и клиентами.

Take InviteOnce, например:

Он обеспечивает интеграцию с жизненно важными сторонними инструментами, такими как Календарь Office 365, Календарь Google, Календарь Exchange / Outlook и Календарь iCloud. Эти интеграции позволяют InviteOnce получать информацию о доступности в режиме реального времени и упрощать работу.

3. Совместимость

.

Обязательно ищите платформу планирования, которая обеспечивает эффективную совместимость со всеми платформами и устройствами. Вы также можете поискать вариант, который предлагает мобильное приложение, чтобы обеспечить беспрепятственный и беспрепятственный доступ ко всему вашему бизнес-графику.

4. Масштабируемость

.

Если вы представляете малый бизнес, но стремитесь к быстрому росту, было бы разумно выбрать программное обеспечение для планирования с высокой степенью масштабируемости.Важно убедиться, что платформа сможет удовлетворить ваши растущие потребности в будущем. Поэтому проверьте количество пользователей, которых он поддерживает, и сколько клиентов он может обработать за один момент времени.

5. Служба поддержки.

Найдите платформу планирования, которая предлагает омниканальную поддержку клиентов для решения проблем. Кроме того, не забудьте проверить, помогает ли платформа с настройкой или нет.

Учитывайте эти моменты, чтобы более критически оценивать каждый вариант и легко выделять подходящие варианты.

Краткое содержание.

Итак, вот оно — одно из лучших программ для планирования, доступных сегодня в Интернете. Однако, чтобы сделать правильный выбор, вам сначала необходимо проанализировать требования вашей организации.

Вот несколько моментов, о которых вы должны помнить, прежде чем выбирать правильное программное обеспечение для планирования:

  • Количество сотрудников: Если вы фрилансер или ведете бизнес с небольшой командой, выберите бесплатную версию, которая предлагает достойные функции.Однако, если у вас есть компания с более крупной командой, выберите корпоративный план, который обеспечивает наилучшее соотношение цены и качества.
  • Тип бизнеса: Вашему бизнесу может потребоваться программное обеспечение для бронирования билетов, планирования встреч или распределения задач. Выберите платформу, которая соответствует вашим конкретным потребностям в планировании, вместо того, чтобы использовать инструмент, который предлагает множество бесполезных функций.
  • Бюджет: Убедитесь, что выбранная вами платформа соответствует вашему бюджету и предлагает лучшее соотношение цены и качества.Сравните цены с характеристиками других опций, чтобы получить лучшую сделку. Ищите бесплатные версии, если у вас небольшая команда или у вас простые требования.

Обдумайте эти моменты и критически проанализируйте каждый инструмент.

Когда дело доходит до планирования встреч и других жизненно важных бизнес-задач, нет простого способа управлять всем. Лучшее, что вы можете сделать, — это воспользоваться помощью платформы планирования, чтобы упростить ваши деловые встречи.

Вы бы использовали любую платформу планирования из этого списка? Поделитесь своими избранными в комментариях ниже.

Рекомендуемая литература на AdamEnfroy.com: Чтобы еще больше оптимизировать ваш бизнес-процесс, ознакомьтесь с моими обзорами лучшего программного обеспечения для управления проектами, лучшего программного обеспечения для выставления счетов и лучшего программного обеспечения CRM, которое можно попробовать в этом году.

Бесплатное программное обеспечение для планирования — быстро и просто!

Doodle — это программное обеспечение для онлайн-планирования, которое помогает вам бронировать и организовывать мероприятия с коллегами, клиентами и командами. Избавившись от сложных цепочек писем и нацарапанных листов бумаги, с помощью этого программного обеспечения для планирования вы можете легко создавать опросы событий, в которых каждый приглашенный указывает время, в которое он может встретиться.Через несколько минут вы сравните расписания всех и найдете лучшее время для встреч среди большой группы людей. В Doodle есть инструменты, которые помогут вам запланировать любые встречи, назначить встречи и синхронизировать их с вашим календарем. Начните сегодня и убедитесь, насколько это просто.

Создать опрос Doodle

Начало работы с бесплатным программным обеспечением для планирования от Doodle — шаг за шагом

Функционал Doodle довольно прост. Создайте опрос с возможными вариантами времени для встречи, разошлите его своим участникам, чтобы они проголосовали за то время, которое лучше всего соответствует их расписанию, и через несколько минут вы найдете лучшее время для встречи.Чтобы создать базовый опрос, вы можете использовать это программное обеспечение для планирования бесплатно. После заполнения основной информации о мероприятии (название, место и т. Д.) Вам будет предложено выбрать дату и время, в которые вы можете провести мероприятие. Затем вы отправляете ссылку для этого опроса всем приглашенным, и вы будете проинформированы, когда все они укажут свою доступность.

Если вы хотите добавить в свой опрос дополнительные функции, вы можете сделать это на шаге 3. Выберите «Да», «Нет», «при необходимости», «Ограниченные параметры» или, например, сделайте опрос Doodle скрытым.

Здесь вы также можете увидеть несколько вариантов Premium Doodle, например крайние сроки опроса и запросы дополнительной информации.

Лучшее программное обеспечение для планирования с премиум-аккаунтом

Если вы зарегистрируете премиум-аккаунт в Doodle, вы сможете синхронизировать адресную книгу своей электронной почты с Doodle, что сделает еще проще приглашать людей для участия в опросе. С платной премиум-учетной записью вы можете делать еще больше, например синхронизировать онлайн-календари со своей учетной записью, а это означает, что вам не нужно постоянно переключаться между ними при настройке или заполнении опроса Doodle.Начни сегодня!

Составить расписание

14 лучших бесплатных программных инструментов для планирования работы сотрудников | 2021

Распределение сотрудников в ресторане или любом другом бизнесе, если на то пошло, — это грандиозная задача. Необходимо учитывать множество переменных, и вы должны убедиться, что ваш бизнес продолжает работать как хорошо отлаженный механизм.

Так что же делать занятому менеджеру? Что ж, есть много способов расколоть этот орех.Было бы забавно, если бы обезьяны с завязанными глазами бросали дротики с написанными на них именами сотрудников в пустой график, но это, вероятно, не принесет наилучших результатов.

Конечно, есть более эффективные способы составления графика работы. К примеру, использование ручки и бумаги — это проверенная временем техника. Существует также несколько разновидностей бесплатного программного обеспечения для планирования работы сотрудников.

Хотя большинство этих инструментов планирования не предназначены специально для планирования, одна система — Sling. Подробнее о Слинге мы расскажем чуть позже.

Эта статья начнется с обсуждения плюсов и минусов как составления расписания с помощью ручки и бумаги, так и составления расписания программного обеспечения. Мы также расскажем, почему программное обеспечение — безоговорочный победитель. Затем мы подробно рассмотрим, какие качества вам следует искать в бесплатном программном обеспечении для планирования работы сотрудников.

Наконец, в этом посте будет рассказано о 14 бесплатных программных инструментах для планирования работы сотрудников и о том, как они работают в условиях бизнеса.

Ручка и бумага VS. Бесплатное программное обеспечение для составления расписания сотрудников

Несмотря на десятилетия технологических достижений и появление программного обеспечения практически для всех мыслимых потребностей, некоторые менеджеры по-прежнему предпочитают использовать ручку и бумагу для составления расписания работы.

Достаточно честно. Так делалось очень долгое время, так что это, безусловно, служит своей цели. И у старого доброго метода рисования ручкой и бумагой есть свои преимущества.

Для начала, для этого не требуется ничего, кроме ручки и листа бумаги. Эта простая система работает до тех пор, пока вы хорошо знаете потребности своих сотрудников и своего бизнеса. Вдобавок ко всему, это не требует знания каких-либо компьютерных программ или программного обеспечения.

Однако бумажный процесс не лишен недостатков.

Во-первых, это не очень способствует быстрому массовому распространению. Этот метод основан на публикации расписания и проверке его видимости всеми или создании копии для каждого сотрудника с последующим получением его у всех в руки.

Еще один недостаток заключается в том, что расписания с ручкой и бумагой не так легко корректировать после того, как они были переданы. Любые изменения в расписании требуют еще одного раунда печати и распространения.

Как насчет бесплатного программного обеспечения для планирования сотрудников? Начнем с обратной стороны.

Как и в случае с любой другой компьютерной программой, обязательно потребуется обучение. Чтобы изучить все тонкости любой новой системы или процесса, требуется немного времени, и бесплатное программное обеспечение для планирования работы сотрудников не является исключением.

Пока вы не ознакомитесь с программным обеспечением, оно может показаться немного громоздким. Использование бесплатного программного обеспечения для планирования работы сотрудников также предполагает, что у всех ваших сотрудников есть доступ к Интернету и устройство, которое они могут использовать для выхода в Интернет.

Это может показаться проблемой, но недавнее исследование Pew Research Center показывает, что 77 процентов американцев владеют смартфонами.

Эти цифры еще выше для молодых людей: 92 процента американцев в возрасте 18–29 лет имеют смартфоны, а среди американцев в возрасте 30–49 лет этот показатель лишь незначительно снижается до 88 процентов. Поэтому будет справедливо предположить, что практически все ваши сотрудники смогут легко выйти в Интернет.

Теперь о преимуществах бесплатного программного обеспечения для планирования работы сотрудников. Вот список замечательных вещей, которые делает программа для составления расписания сотрудников:

  • Автоматически сохраняет ваше расписание каждый раз, когда вы его создаете.Таким образом, вы можете использовать расписание предыдущей недели в качестве шаблона, а затем внести любые необходимые изменения, например запросы на перерыв, прежде чем отправлять новое расписание.
  • Мгновенно рассылает расписание, когда вы отправляете его в электронном виде. Нет необходимости отслеживать сотрудников, чтобы убедиться, что они ознакомились с новым графиком. В программном обеспечении расписание будет получено в тот момент, когда вы его отправите.
  • Позволяет быстро и легко вносить необходимые настройки. Обновленное расписание может быть немедленно отправлено еще раз после внесения изменений.
  • Снижает количество бумаги, используемой в вашем бизнесе. Это снижает затраты и помогает уменьшить количество бумажных отходов, что лучше для окружающей среды.

Даже самое простое программное обеспечение может предоставить все эти преимущества. А передовое отраслевое программное обеспечение может на самом деле гораздо больше.

Из этого становится ясно, что программное обеспечение важнее ручки и бумаги, потому что программное обеспечение предлагает все преимущества метода ручки и бумаги, а также некоторые другие. Конечно, есть кривая обучения, но использование бесплатного программного обеспечения для планирования работы сотрудников в конечном итоге сэкономит вам время и деньги.

Давайте поговорим подробнее о том, что вам следует искать в своем программном обеспечении для планирования.

На что обращать внимание в бесплатном программном обеспечении для планирования работы сотрудников

При составлении расписания необходимо учитывать ряд факторов. Любое бесплатное программное обеспечение для составления расписания сотрудников должно также учитывать эти изменяющиеся элементы.

Вот некоторые из переменных, которые должно учитывать ваше программное обеспечение для планирования работы сотрудников.

  • Различные потребности вашего бизнеса в каждую смену.Возможно, вам нужно всего четыре сервера на полу для ночной смены в будние дни, но вам может понадобиться 10 серверов для вечера пятницы или субботы.
  • Наличие сотрудников. Некоторые люди могут работать только ночью, в то время как другие могут работать бесплатно только днем. Вам также необходимо будет определить, работает ли каждый сотрудник неполный или полный рабочий день, и проследить за тем, чтобы каждый получил необходимое количество смен.
  • Должности, на которые каждый способен работать. У вас, вероятно, есть сотрудники, которые могут заполнять разные должности — например, в качестве ведущего или консультанта.Но вы не хотите назначать кого-то на должность, которой его не учили. Убедитесь, что вы не ставите автобус за барную стойку.
  • Заявки на отгулы. Это действительно может помешать вашему расписанию. Если несколько ваших самых сильных сотрудников попросили один и тот же выходной, составить рабочий график станет еще труднее.
  • Особые мероприятия, которые могут повлиять на количество сотрудников, которые вам понадобятся для конкретной смены. Необходимо учитывать все: от праздников и местных фестивалей до выпускных и национальных спортивных мероприятий.

В дополнение ко всему этому, действительно превосходное программное обеспечение для планирования работы сотрудников должно также предупреждать вас о потенциальных проблемах. Например, если у сотрудника слишком много смен и у него будет сверхурочная работа, это следует четко указать на случай, если изменения потребуются.

Итак, какая программа может справиться со всеми этими задачами? Давайте взглянем на 12 бесплатных программных инструментов для составления расписания сотрудников и подберем тот, который поможет вам преодолеть подвиг в составлении расписания сотрудников.

Сравнение бесплатных программных инструментов для планирования сотрудников

1) Word

Microsoft Word (или какое-либо другое программное обеспечение для обработки текстов) — это просто прославленные ручка и бумага.Программное обеспечение для обработки текста было создано с учетом письменного слова, а не расписания.

Конечно, он справится со своей задачей, но вам придется приложить немало усилий, чтобы сделать это правильно и сделать совместную работу.

Даже если вы решите использовать Word в качестве составителя расписания, он все равно не очень способствует быстрому массовому распространению. Как и ручка и бумага, документ Word требует еще одного шага, чтобы попасть в руки ваших сотрудников.

Этим шагом может быть его распечатка и отправка по почте или раздача.Это может быть электронная почта всем вашим сотрудникам (как мы обсудим ниже). Независимо от вашего выбора, это еще один шаг, который значительно усложняет вашу жизнь.

И хотя документ Word легче изменить, чем ручку и бумагу, это все же не самый удобный инструмент. Форматирование документа Word для отражения рабочего графика вашего бизнеса может быть сложной задачей, на настройку которой могут потребоваться часы за часами.

Кроме того, если вы обновляете документ Word, вам придется повторно отправить его целиком, а затем убедиться, что все видят новую версию.

Кроме того, вы не увидите документ Word, сообщающий, когда вы запланировали кого-то работать в то время, когда он недоступен. Да, документ Word — это шаг вперед по сравнению с ручкой и бумагой, но это лишь очень маленький шаг.

И хотя это более или менее бесплатно, безусловно, существуют лучшие бесплатные альтернативы. Продолжайте читать, чтобы узнать больше.

2) Excel

Excel — более распространенная замена ручке и бумаге. В Excel нет ограничений форматирования, которые мешают Word, когда последний используется для составления расписания.Excel позволяет легко изменять размер строк, столбцов и даже отдельных ячеек.

Таким образом, хотя он гораздо более гибкий в качестве инструмента планирования для сотрудников, он все же страдает от проблем с распространением, которые не позволяют предыдущим записям стать вашим решением. Вам придется либо распечатать и распространить свое расписание Excel, либо отправить его по электронной почте всем своим сотрудникам.

Excel был разработан как инструмент базы данных и бухгалтерского учета. Именно в этих задачах он выделяется (без каламбура). Как и Word, его можно использовать в качестве инструмента для составления расписания, но в большинстве случаев он справляется с вычислениями.

3) Электронная почта

Давайте на мгновение переключимся и рассмотрим распределение — то, как вы передаете свое расписание в руки ваших сотрудников. Да, опубликовать свое расписание или раздать его лично можно, но гораздо проще отправить свое расписание по электронной почте.

Вы просто создаете список рассылки или группу, в которую входят все ваши сотрудники, прикрепляете свое расписание Word или Excel и нажимаете «Отправить». Для использования требуется совсем немного усилий. Он также может быстро охватить большое количество людей.

Несмотря на то, что это несложно, это может быть не лучшим вариантом для распространения вашего расписания. Что касается текстовых сообщений, обмена мгновенными сообщениями и разговоров, которые стали нормой, некоторые люди не проверяют свою электронную почту очень часто — если вообще проверяют.

4) Dropbox

Dropbox — еще один вариант, который может облегчить распространение вашего расписания. В Dropbox вы сначала создаете свое расписание, а затем загружаете его в Dropbox, где вы можете указать, кому разрешен доступ к файлу.

Dropbox может получить указание отправлять уведомления всем участвующим сторонам по электронной почте, текстовым сообщениям и различными другими способами, чтобы ваши сотрудники знали, что опубликовано новое расписание.

В некотором смысле это лучше, чем электронная почта, потому что она может доходить до тех, кто не очень часто проверяет свою электронную почту. Однако, как и электронная почта, это еще один шаг в сложном процессе планирования.

Есть ли способ объединить процесс создания и процесс распространения во что-то более упорядоченное? Читай дальше что бы узнать.

5) Google Docs

Google Docs берет на себя создание графика вашего сотрудника и надежно помещает его в облако.Вы создаете свой документ онлайн. Он сохранен в Интернете. И вы можете указать, у кого есть доступ к документу.

Затем, как и в Dropbox, вы можете различными способами отправлять уведомления всем своим сотрудникам.

После этого ваш документ будет доступен в любое время и в любом месте. Вашим сотрудникам просто нужно получить доступ к редактору документов Google (который есть практически везде), чтобы просмотреть или распечатать расписание.

Благодаря Google Docs, распространение было значительно упрощено, но создание по-прежнему оставляет желать лучшего.Как и Word, Google Docs был предназначен для текстовых проектов, таких как письма и отчеты.

Таким образом, его наиболее мощные функции сосредоточены именно на этих направлениях, а не на упрощении процесса планирования для вас.

6) Google Таблицы

Google Таблицы — облачная программа для работы с электронными таблицами Google — очень похожа на Excel в том, что она значительно упрощает форматирование расписания, позволяя изменять размер строк, столбцов и ячеек.

Вы также можете добавить цветные блоки, чтобы разграничить сотрудников и включить задачи и обязанности в более логичной и визуально привлекательной форме.

Таблицы Google, как и Документы, можно быстро и легко распространять, предоставляя доступ к документу определенным пользователям. Затем эти пользователи могут получить доступ к документу в любое время и в любом месте по своему выбору.

Простота распространения, безусловно, является плюсом, а тот факт, что Таблицы намного проще манипулировать для целей планирования, чем Документы, делает их лучшим выбором среди бесплатных инструментов планирования. Но есть ли еще лучший вариант?

7) Microsoft Outlook

Календарное программное обеспечение, такое как Microsoft Outlook, может стать отличной заменой ручке и бумаге, текстовым редакторам, электронным таблицам и их облачным аналогам.И, скорее всего, на вашем компьютере уже установлена ​​бесплатная уменьшенная версия Microsoft Outlook.

Так что же делает Microsoft Outlook жизнеспособным (хотя и не идеальным) выбором для бесплатного программного обеспечения для планирования работы сотрудников?

Microsoft Outlook гораздо лучше поддается планированию, потому что он был создан с учетом этого. Времена, дни, недели, месяцы и даже годы уже присутствуют, и ими можно легко управлять.

Кроме того, создать смены, которые в большинстве календарей будут задачами или встречами, так же просто, как щелкнуть временной интервал и присвоить ему соответствующую метку.

Таким образом, хотя Microsoft Outlook — большой шаг в правильном направлении, его все же не следует классифицировать как лучшее бесплатное (или платное) программное обеспечение для планирования работы сотрудников.

Во-первых, Microsoft Outlook был создан для использования одним человеком. Из-за этого может быть немного сложно, когда вам нужно запланировать больше сотрудников, чем вы можете сосчитать по одной руке.

С другой стороны, Microsoft Outlook не создавался с учетом перекрывающихся смен, чередующихся смен, ночных смен и других сложных методов планирования.Помните, он был предназначен для одного человека, который мог находиться только в одном месте одновременно.

Microsoft Outlook также сталкивается с теми же проблемами распространения, которые делают устаревшие текстовые процессоры и программы для работы с электронными таблицами, такие как Word и Excel (например, они не являются облачными).

Нельзя сказать, что вы не можете заставить их работать. Просто есть лучшие решения для бесплатного программного обеспечения для планирования работы сотрудников.

8) Календарь Google

Календарь Google сочетает в себе простоту создания и распространения в Интернете с мощью календаря, специально разработанного для планирования.Календарь Google заменяет Документы, Таблицы, Word, Excel и, да, ручку и бумагу.

Хотя Календарь Google изначально разрабатывался как персональный календарь, с некоторой работой его можно изменить, чтобы составить расписание для нескольких сотрудников.

В обзоре дня или недели вы можете щелкнуть время, чтобы добавить событие. Затем вы можете пометить это событие (с именем или обязанностями работника) и указать продолжительность (скажем, с 17:00 до 23:00).

Вы также можете обозначить событие цветом для облегчения просмотра, прикрепить к событию адреса электронной почты для упрощения коммуникации и настроить автоматические уведомления, чтобы держать ваших сотрудников в курсе.

Хотя Календарь Google может выглядеть как ответ на ваши запланированные молитвы, он может быть немного утомительным, если у вас более 4 или 5 сотрудников. Кроме того, может быть трудно расшифровать, если у вас есть перекрывающиеся смены и другое сложное планирование.

Прежде всего, инструменты, упомянутые до этого момента, не были разработаны с учетом планирования работы ресторана. Только один инструмент был.

9) Приложение для группового чата

Одна из самых больших проблем, с которыми вы сталкиваетесь как менеджер, — это распространение расписания среди всех членов вашей команды.Вы должны рассмотреть такие вопросы, как:

  • Как лучше всего передать расписание каждому сотруднику?
  • Будет ли предоставление физической копии наиболее эффективным и своевременным способом?
  • Есть ли у них электронная почта и проверяют ли они ее регулярно?
  • Являются ли такие веб-сайты, как Dropbox, самым простым способом сделать расписание доступным?

Скорее всего, когда вы изучите свои ответы на вышеперечисленные вопросы, вы увидите, что эти решения не являются наиболее продуктивным выбором.Это потому, что ваши сотрудники не используют такие приложения, как Dropbox, регулярно, кроме как на работе.

Вместо этого они используют приложения для группового чата, чтобы оставаться на связи со своими друзьями.

Почему бы не распространять свое расписание через приложение, с которым они уже знакомы? Вот где начинают сиять эти приложения для группового чата.

Уникальность приложений для группового чата в том, что они позволяют обмениваться сообщениями (текстами) с одним или всеми сотрудниками без оплаты SMS. Вы можете использовать приложение, чтобы мгновенно получить доступ к своему расписанию.

Имейте в виду, что для приложений группового чата требуется смартфон или мобильное устройство с поддержкой сотовой связи. Если у одного или двух ваших сотрудников нет смартфона, вам придется придумать другой способ связаться с этими людьми.

Вот как можно использовать приложение группового чата для распределения вашего расписания.

Допустим, вы используете Excel или Word для построения расписания. Вы можете сохранить готовый файл в Dropbox, а затем отправить ссылку членам своей команды с помощью приложения для группового чата.Если вы решите использовать ручку и бумагу, вы можете сфотографировать готовое расписание и отправить его всем с помощью приложения группового чата.

Распространение расписания таким образом — быстрый и простой способ связаться со всеми членами вашей команды одновременно.

Использование трех разных инструментов (например, Word, Dropbox, инструмента группового чата) для выполнения работы, конечно, не идеально (мы обсудим идеальное решение в конце этой статьи), но это способ обойти все недостатки каждого отдельного инструмента.

Преимущества использования комбинации бесплатных инструментов — мгновенное общение и простота для ваших сотрудников. Недостатком является то, что все ваши сотрудники должны использовать инструменты, которые вы используете.

Им нужно будет загрузить их, а затем научиться ими пользоваться. Это не должно быть слишком сложно, поскольку они, вероятно, уже знакомы с этими типами приложений для обмена сообщениями, но это могло быть намного проще.

Требовать, чтобы ваши сотрудники загружали две или три отдельные программы для доступа к своему расписанию, — это немного.

Во-первых, они должны научиться ими пользоваться. А для некоторых программ (например, Excel) кривая обучения может быть довольно сложной. Во-вторых, эти программы занимают ценное место на их устройствах.

Было бы лучше, если бы вы могли просто написать ссылку и все готово. Это предпосылка последнего (и лучшего) бесплатного программного обеспечения для планирования работы сотрудников в этом списке.

Вы отправляете своим сотрудникам ссылку на облачный документ, и они могут получить к нему доступ в любом месте и в любое время.

Нет необходимости загружать на устройство несколько сложных приложений с большим объемом памяти.Нет кривой обучения, которая могла бы затруднить доступ к расписанию и его чтение. Просто выберите доступ к расписанию одним нажатием кнопки или прикосновением к экрану.

Прежде чем мы перейдем к этому, давайте обсудим еще одно распространенное приложение, которое многие пытаются заставить работать — часто безуспешно — для потребностей своих сотрудников в планировании расписания.

10) Google Drive

Еще один жизнеспособный вариант бесплатного программного обеспечения для планирования — Google Drive. Если вы используете Word, Excel, Google Документы или Google Таблицы для создания своего расписания, Диск — это быстрый и простой способ сделать расписание доступным для большого числа ваших сотрудников с помощью всего нескольких щелчков мышью.

С помощью Google Drive вы можете создавать общие папки и предоставлять отдельным лицам доступ к этим папкам.

Вы можете создать одну папку, в которой каждый сможет просматривать расписание. Вы можете создать другую папку только для серверов. Вы можете создать еще один только для кухонного персонала, один для барменов, один для хозяев и хостесс и один для менеджеров.

Все, что вам нужно для настройки разрешения на доступ к этим папкам, — это адрес электронной почты. Тогда ваши сотрудники смогут просматривать информацию через веб-браузер на любом смартфоне, планшете или компьютере.

Каким бы знакомым и широко ни был Google Диск в настоящее время, он решает только проблему распространения в рамках вашего процесса планирования. Это не делает ничего, чтобы облегчить боль фактического создания расписания.

Да, вы можете использовать один из других бесплатных программных инструментов для составления расписания сотрудников, перечисленных выше, чтобы составить свой рабочий план, но, как мы видели, это не упрощает процесс.

11) Trello

Trello — еще один бесплатный инструмент, который вы можете использовать, чтобы упростить организацию своей команды.Trello — это веб-приложение для создания списков, которое позволяет вам и вашим сотрудникам работать вместе, чтобы добиться большего.

Доски, списки и карточки Trello позволяют гибко и эффективно организовывать рабочие проекты и расставлять приоритеты. Как и на Google Диске, вы можете создавать доски Trello для разных должностей в вашем бизнесе и давать каждому члену разрешение на доступ к этой доске.

Trello также интегрируется с рядом приложений из этого списка (например, Google Диск, Dropbox, Документы, Таблицы и другие), чтобы удовлетворить уникальные бизнес-потребности вашей команды.

И где бы вы ни находились, Trello синхронизируется на всех ваших устройствах, поэтому вы можете сотрудничать со своей командой где угодно и когда угодно.

Trello работает даже в режиме реального времени, поэтому, когда кто-то перемещает карту, она одновременно перемещается по вашей доске — независимо от того, какое устройство вы используете.

В самих карточках Trello вы можете добавлять участников, назначать ярлыки, составлять контрольные списки, устанавливать сроки выполнения, начинать обсуждение и многое другое.

Trello — это скорее список задач или дел, чем полнофункциональный инструмент планирования сотрудников.Да, вы можете прикреплять документы, электронные таблицы и файлы к карточкам Trello, но это скорее канал распространения, чем приложение, которое действительно может упростить и упростить процесс планирования.

В Trello есть календарь, но он, как и Microsoft Outlook и Google Calendar, не предназначен для координации работы более одного или двух человек. Вы можете заставить его работать с тремя или более сотрудниками, но это будет сложно, утомительно и запутанно читать.

Нет необходимости добавлять дополнительные задачи в процесс планирования, если вы можете использовать возможности приложения, которое было специально разработано для устранения всех проблем и превращения организации вашей команды в одну из самых простых задач, которые у вас есть.

Мы рассмотрим лучший бесплатный программный инструмент для планирования работы сотрудников более подробно в конце этого списка.

12) ABC Roster

ABC Roster — это бесплатное приложение, специально разработанное для помощи в сложной задаче организации графиков смен вашей команды.

Построенный для малых предприятий с ограниченным числом сотрудников, он с тех пор расширился, чтобы обслуживать более крупные предприятия, такие как благотворительные организации, больницы и музеи, а также отделы питания и напитков в отелях и ресторанах.

ABC Roster нацелен на то, чтобы быть эффективным и удобным для пользователя, предоставляя вам, как менеджеру, удобный и интуитивно понятный способ быстрого создания расписаний.

Основные функции ABC Roster вращаются вокруг простого в использовании интерфейса, который позволяет вам управлять всеми аспектами планирования, включая доступность сотрудников, выходные, отпуск, события, заказы и многое другое — с одного экрана.

А с функцией автоматического планировщика ABC Roster программа может создавать расписания для вас одним нажатием кнопки.Просто просмотрите расписание, чтобы убедиться, что все смены покрыты в соответствии с потребностями вашего бизнеса, затем экспортируйте расписание в документ Microsoft Excel, PDF или HTML и отправьте его своей команде по электронной почте прямо из приложения.

ABC Roster — это бесплатный программный инструмент для составления расписания сотрудников, который прост и ориентирован исключительно на составление расписания вашей команды. Однако эти преимущества также являются частью того, что ограничивает возможности приложения и его полезность для большинства предприятий.

ABC Roster ничего не делает, кроме расписания сотрудников.Если вам нужна дополнительная интеграция, чтобы помочь вам контролировать затраты на рабочую силу, справляться с сверхурочными работами и контролировать оплачиваемый отпуск, более мощная программа может быть лучшим выбором.

Еще одним фактором, который может повлиять на ваше решение, является то, что ABC Roster — это собственное приложение, то есть вы загружаете его на телефон, планшет или компьютер, и оно запускается ТОЛЬКО на этом устройстве.

ABC Roster не является облачным инструментом, поэтому он не получает преимуществ от мощности, охвата и полезности, которыми пользуются пользователи этих типов приложений.

13) DRoster

DRoster предназначен для организаций и предприятий, которым необходимо запланировать неограниченное количество смен, должностей, обязанностей и сотрудников с помощью одной программы.

Управляете ли вы баром, службой доставки, кейтеринговой компанией, агентством недвижимости, кафе или розничным предприятием, DRoster предлагает нейтральный в отрасли дизайн, поэтому вы можете настроить приложение в соответствии с вашими конкретными потребностями, независимо от размера вашей организации.

В дополнение к настраиваемым свойствам DRoster и неограниченному количеству должностей и сотрудников, у вас есть доступ к шаблонам для повторяющихся смен, встроенным отчетам и возможность создавать минимальные и максимальные часы в неделю, чтобы гарантировать отсутствие сверхурочных.

Хотя DRoster лучше подходит для крупных организаций, оно, как и предыдущая запись в этом списке, является собственным приложением, загружаемым непосредственно на ваш компьютер, поэтому оно не включает гибкость, масштаб и удобство использования, которые лучше всего предложение облачных опций.

И хотя DRoster предлагает бесплатную версию своей программы, функциональность ограничена. Если вашему бизнесу требуются расширенные функции, такие как пакетное удаление, копирование обязанностей на будущие даты и отчетность, вам придется заплатить за премиум-версию программного обеспечения.

Если вы ищете готовое решение для всех ваших действий по управлению персоналом и оптимизации, обратите внимание на последнюю запись в нашем списке.

14) Лучшее бесплатное программное обеспечение для планирования работы сотрудников: Sling

Sling было разработано специально для владельцев розничной торговли и ресторанного бизнеса. Из-за этого Sling упрощает процесс планирования, как ни одна из других бесплатных опций в этом списке.

Фактически, это самый простой способ составить график и общаться с вашими сотрудниками.И это бесплатно!

Помимо всех интуитивно понятных инструментов, которые вы ожидаете от приложения, предназначенного для планирования, Sling предоставляет рекомендации и помогает избежать конфликтов с актуальной информацией о доступности и запросами на перерыв. Sling даже уведомит вас о перекрывающихся сменах или двойных бронированиях.

Sling Tasks позволяет назначать задания и отслеживать их выполнение. Вы можете создавать списки дел и назначать их по имени, группе, местоположению или должности. Вы даже можете установить даты выполнения и напоминания по мере приближения времени завершения.

Sling Messages и Newsfeed упрощают общение. Вам не нужно полагаться на электронную почту или какое-либо другое стороннее приложение. Вы можете напрямую общаться с сотрудниками на Sling и отправлять сообщения отдельным лицам или группам. Вы даже можете делиться рабочими файлами, фотографиями, видео и ссылками во время общения.

Sling — это самый мощный инструмент для планирования работы ресторана. Это сокращает время, необходимое для создания расписаний и управления ими, и помогает менеджерам объединять свои команды, держать всех в курсе и создавать лучшую корпоративную культуру.Что еще вы могли бы пожелать в бесплатном приложении!

Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить расписание вашей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.

9 лучших программных инструментов для планирования персонала в 2021 году

Как владельцу бизнеса в сутках просто не хватает часов, чтобы делать все — от расчета заработной платы, обслуживания клиентов, привлечения сотрудников, проверки запасов… Этот список можно продолжить. И давайте не будем забывать о нескончаемой куче расписаний, расписаний, календарей доступности и запросов сотрудников — верно, мы говорим о расписании персонала со всеми его типичными проблемами.

Как владельцы бизнеса, так и менеджеры знают, что планирование персонала — важный аспект повседневной рутинной работы. Менеджеры ощущают растущее давление, когда нет эффективного процесса планирования. А моральный дух сотрудников страдает, когда графика, отвечающего их навыкам и потребностям, просто не существует. Но это также работает и наоборот: доказано, что стабильные и эффективные графики повышают продуктивность команды и даже прибыль.

«Среди множества ролей менеджера в бизнесе одна из самых важных — это планирование персонала.В конце концов, вы не можете выполнить работу без рабочих. Жизненно важно, чтобы вы хорошо продумали процесс планирования и профессионально относились к своим сотрудникам ».

Хронометр для малого бизнеса

Возьмите под свой контроль время и часы, которые у вас есть, с помощью программного обеспечения для планирования персонала, которое работает для вас. Пришло время отказаться от ручки и бумаги, в конце концов, сейчас 21 век, и существует ряд программных программ для планирования работы персонала, которые идеально подходят для вашего бизнеса.

Не волнуйтесь, мы засучили рукава и взялись за книги.В конце концов, поиск подходящего программного обеспечения должен быть легким и не отнимать все ваше драгоценное время. Вот почему мы исследовали Интернет, прочитали бесчисленные отчеты и поговорили с горсткой экспертов — все, чтобы мы могли представить вам 9 вариантов программного обеспечения для составления расписания, которые должны упростить и ускорить процесс создания расписания. Если у вас нет времени ознакомиться с нашим исследованием, взгляните на нашу краткую сравнительную таблицу.

Девять лучших программных средств планирования персонала в 2021 году

На сегодняшний день Connecteam — это самое простое программное обеспечение для составления расписания персонала. Оно позволяет легко и быстро составлять график смен и распределять задания.Создавайте одиночные, множественные или групповые смены или просто загружайте сразу несколько с помощью файла Excel. Благодаря календарному представлению, функциям перетаскивания и копированию смен прошлой недели вы экономите драгоценное время.

Надежный программный инструмент

Connecteam для планирования работы персонала может сэкономить ваше время и усилия благодаря быстрым действиям, простой настройке, автоматическим напоминаниям и интуитивно понятному интерфейсу.

Кроме того, инструмент планирования Connecteam имеет другие функции для эффективного управления сотрудниками. Например, он отмечает местоположение сотрудника по GPS, когда они приходят и уходят.И вы можете настроить обновления статуса для сотрудников, которые будут регистрироваться на месте работы, чтобы они регистрировались, отклоняли или завершали свою смену. Connecteam также позволяет прикреплять сменные файлы, чтобы сотрудники могли добавлять фотографии, видео, заметки и т. Д. Кроме того, в Connecteam есть чат в приложении и каталог сотрудников, поэтому сотрудникам стало проще, чем когда-либо, связаться с вами, если это необходимо, и наоборот. Кроме того, они предлагают скидки некоммерческим и благотворительным организациям, которые соответствуют определенным критериям.

Для кого?

Идеально подходит для предприятий с неофициальными сотрудниками, малого бизнеса и предприятий.

Основные характеристики:

Контроль планирования в реальном времени

Массовое планирование смен, перетаскивание, шаблоны

Краткая справка о наличии сотрудников

Сдвиг комментариев с примечаниями, изображениями, файлами, видео и GIF-файлами

Уведомления о сверхурочных и ограничениях

Уведомления о смене недоступны или перекрываются

Доступ к настольным и мобильным устройствам и через киоски

ЗА И ПРОТИВ

Универсальное программное обеспечение для планирования и управления персоналом

Отзывчивая и полезная служба поддержки клиентов

Без прогноза затрат (на данный момент)

Стоимость:

Планы

Premium начинаются с 39 долларов в месяц для первых 50 пользователей.

Бесплатная пробная версия: 14-дневная бесплатная пробная версия

Экономьте время и деньги на планировании с Connecteam!

14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется.

Бесплатная облачная программа Google для работы с электронными таблицами упрощает планирование сотрудников. Предварительно фиксированные строки и столбцы предлагают упорядоченные варианты, поэтому вы можете указать каждого отдельного сотрудника в его собственном столбце в одной электронной таблице. Или создайте по одной таблице на каждого сотрудника и просто разделите столбцы по дням недели.

Благодаря функции совместного использования вы можете быстро поделиться электронными таблицами с сотрудниками по электронной почте. Кроме того, он имеет функцию автоматического сохранения в облаке, поэтому вам не нужно беспокоиться о потере всех данных.

Для кого?

Идеально подходит для небольших компаний или фрилансеров.

Основные характеристики:
ЗА И ПРОТИВ
Стоимость:

When I Work — отличное программное обеспечение для планирования работы сотрудников для предприятий с числом сотрудников менее 75 человек.У них есть бесплатная версия, которая не ограничивает вас одним офисом компании, но не позволяет планировать недели на будущее.

Тем не менее, у него есть функции планирования, такие как местоположения по GPS и рабочие инструкции. Кроме того, администраторы могут просматривать исторические расписания пользователя на мобильном устройстве, но редактирование прошлых пользовательских записей / смен с мобильного устройства недоступно, и для этого вам понадобится настольная версия.

Для кого?

Идеально подходит для небольших компаний, некоммерческих и многопрофильных предприятий.

Основные характеристики:
ЗА И ПРОТИВ

просмотров календаря на неделю и месяц

Судя по отзывам пользователей, существует множество проблем и ошибок в программном обеспечении

Дорого для больших команд

Стоимость:

План для малого бизнеса, охватывающий до 100 сотрудников, стоит 2 доллара за пользователя в месяц. Это не включает функцию времени и посещаемости.

Google Calendar — это облачное творение Google. Однако он разработан как календарь, поэтому вы можете просматривать все в формате дня, четырех дней, недели, месяца, года или расписания. С легкостью добавляйте события и напоминания в календарь и добавляйте уведомления, чтобы сотрудники не пропустили смену.

Создавайте сменные календари сотрудников и делитесь ими со всеми, чтобы они могли просматривать общий календарь рабочего графика из своего личного календаря.

Для кого?

Идеально подходит для небольших компаний или фрилансеров.

Основные характеристики:
ЗА И ПРОТИВ

Синхронизация и сопряжение со всем программным обеспечением Google

Проблемы с интеграцией календарей

Стоимость:

Календарь Google предоставляется бесплатно, но если вы хотите подписаться на план Google Business, который включает бизнес-адрес электронной почты и некоторые другие расширенные возможности, это стоит 5 долларов США за пользователя в месяц.

Бесплатная пробная версия: 30-дневная бесплатная пробная версия

Homebase имеет ряд функций, таких как планирование, табели учета рабочего времени, табели учета рабочего времени и обмен сообщениями, но также имеет специальное программное обеспечение для набора персонала, которое может публиковать сообщения на онлайн-досках вакансий.Homebase также может синхронизировать данные от многих платежных ведомостей и POS-компаний.

Для кого?

Идеально подходит для кирпичных и строительных предприятий с почасовой оплатой труда.

Основные характеристики:

Отслеживание кандидатов для приема на работу

ЗА И ПРОТИВ

Сложно ввести часы вручную

Пользователь сообщает, что иногда это программное обеспечение тормозит при выполнении определенных задач

Стоимость:

Есть 3 многофункциональных платных плана по цене от 19 долларов.95 / неограниченное количество пользователей / на одно место в месяц, с индивидуальной ценой для предприятий.

Пожизненный план: да, для одного местоположения и неограниченного количества пользователей.

Paycor Scheduling помогает вам сосредоточиться на самом важном — повышении производительности и сокращении затрат на рабочую силу. Встроенная система отчетов дает представление о часах и расходах вашей смены, а это программное обеспечение для составления расписания также предлагает искусственный интеллект, чтобы вы могли использовать исторические данные для назначения нужного персонала в любую смену.

Он имеет простую функцию планирования, а также легко создавать и повторно использовать шаблоны расписаний.Помимо инструмента учета рабочего времени, он также включает функцию управления персоналом, которая может помочь отслеживать запросы на отгулы и доступность сотрудников.

Для кого?

Идеально для малого бизнеса.

Основные характеристики:

Доступ к настольным и мобильным устройствам и через киоски

Отслеживание кандидатов для целей найма

ЗА И ПРОТИВ

Пользователи жалуются, что ценообразование может быть обманчивым

Стоимость:

План для малого бизнеса, охватывающий 1-39 сотрудников, включает 3 различных плана.Базовый план начинается с 99 долларов в месяц и не распространяется на такие функции, как запросы и согласования PTO. Чтобы полностью понять, какую цену вы будете платить, вам необходимо поговорить с торговым представителем.

Humanity довольно проста в использовании, а их приложения позволяют легко редактировать и проверять расписания прямо с вашего телефона. Легко управлять расписаниями, доступностью всех сотрудников, сменами сотрудников и запросами на выходные.

Humanity известна своей командой поддержки клиентов, а также предлагает множество интеграций с другими программными платформами, такими как Oracle, Workday, BambooHR, а также с несколькими партнерами по расчету заработной платы.

Для кого?

Идеально подходит для небольших компаний, таких как кафе или компании с почасовой оплатой.

Основные характеристики:

Управление посещаемостью и доступностью

ЗА И ПРОТИВ

Некоторые функции отображают неверную информацию

Пользователь упомянул, что существует множество различных настроек, которые могут быть непосильными

Стоимость:

Начальный план, идеально подходящий для небольших команд, стоит 3 доллара.50 на пользователя в месяц при минимальной стоимости 100 долларов США.

Что касается расписания персонала, TSheets, теперь QuickBooks Time, предлагает такое же программное обеспечение для составления расписаний и учета рабочего времени, что и другие программные инструменты. Его мобильное приложение отправляет вашим сотрудникам обновления о предстоящих сменах и изменениях смен, а затем отправляет вам уведомление, если сотрудник опаздывает или забыл прийти на работу.

Однако система немного сложна и требует большого обучения внедрению. В любом случае стоит упомянуть две основные особенности.Во-первых, GPS Time Tracker отображает местонахождение сотрудников с момента их прихода до ухода с работы, а вторая функция позволяет сотрудникам прикреплять фотографии к табелям учета рабочего времени.

Для кого?

Идеально подходит для предприятий сферы услуг.

Основные характеристики:
ЗА И ПРОТИВ

Позволяет использовать несколько тарифов для выставления счетов

Позволяет использовать несколько тарифов для выставления счетов

Функция отслеживания времени более надежна, чем функция планирования

Пользователи, жалующиеся на сложность использования некоторых функций

Стоимость:

Планирование

QuickBooks стоит 8 долларов на пользователя в месяц с базовой платой в 20 долларов и неограниченным количеством пользователей.

Вот в чем дело, вам действительно нужно знать ИТ и программное обеспечение, если вы собираетесь использовать заместитель. И они это знают. Вот почему они заранее просят предоставить вам все расписания и расписания, чтобы они могли настроить программное обеспечение под вас, а затем вы могли приступить к адаптации.

заместитель — это программа для планирования и управления временем, которая в целом хорошо продумана и эффективна по времени. Кроме того, он легко интегрируется с другими бизнес-системами; он интегрируется с более чем 35 программами расчета заработной платы, кассовых терминалов и бухгалтерского учета.Используйте заместитель для автоматического прогнозирования продаж и смены графика. Они предлагают специальные цены для некоммерческих, благотворительных и общественных организаций.

Для кого?

Идеально подходит для небольших компаний и многопрофильных предприятий.

Основные характеристики:

Доступ к настольным и мобильным устройствам и через киоски

ЗА И ПРОТИВ

Отличная интеграция с заработной платой

Функции управления сотрудниками

Стоимость:

Функция планирования стоит 2 доллара.50 / пользователя в месяц.

Быстрое сравнение 9 лучших программных инструментов для планирования персонала

Сводка

Цена в месяц

Бесплатная пробная версия

Бесплатный план

Универсальное лучшее программное обеспечение для планирования персонала для рабочих групп, сотрудников без рабочего стола или удаленных сотрудников. Доступные цены для бизнеса любого размера.

10 сотрудников: $ 39

20 сотрудников: $ 39

50 сотрудников: $ 39

Простое планирование сотрудников в виде таблиц.

Хорошее расписание сотрудников для предприятий с числом сотрудников менее 75 человек.

10 сотрудников: $ 20

20 сотрудников: $ 40

50 сотрудников: $ 100

Простое планирование сотрудников с просмотром календаря. Идеально подходит для небольших компаний или фрилансеров.

Подходит для составления расписаний, расписаний, учета рабочего времени и обмена сообщениями. Идеально подходит для малого бизнеса с почасовой оплатой.

10 локаций: 199 $.50

20 мест: $ 399

50 мест: $ 997,50

Да, с очень ограниченными возможностями.

Хорошее программное обеспечение для планирования, которое увеличивает производительность и снижает затраты на рабочую силу.

10 сотрудников: $ 99

20 сотрудников: $ 99

50 сотрудников: Необходимо поговорить с торговым представителем

Простое в использовании расписание сотрудников. Идеально подходит для небольших компаний или компаний с почасовой оплатой.

10 сотрудников: $ 100

20 сотрудников: $ 100

50 сотрудников: $ 175

Базовое приложение для планирования для малого и среднего бизнеса.

10 сотрудников: $ 100

20 сотрудников: $ 180

50 сотрудников: $ 420

заместитель может быть чрезвычайно сложным в использовании программным обеспечением для планирования. Они настраивают приложение для планирования, специально созданное для вашего бизнеса.

В зависимости от количества пользователей, реализующих ТОЛЬКО функцию планирования

10 сотрудников: $ 25

20 сотрудников: $ 50

50 сотрудников: $ 125

Сводка

Универсальное лучшее программное обеспечение для планирования персонала для рабочих групп, сотрудников без рабочего стола или удаленных сотрудников. Доступные цены для бизнеса любого размера.

Цена в месяц

10 сотрудников: $ 39

20 сотрудников: $ 39

50 сотрудников: $ 39

Сводка

Простое планирование сотрудников в виде таблиц.

Сводка

Хорошее расписание сотрудников для предприятий с числом сотрудников менее 75 человек.

Цена в месяц

10 сотрудников: $ 20

20 сотрудников: $ 40

50 сотрудников: $ 100

Сводка

Простое планирование сотрудников с просмотром календаря. Идеально подходит для небольших компаний или фрилансеров.

Сводка

Подходит для составления расписаний, расписаний, учета рабочего времени и обмена сообщениями.Идеально подходит для малого бизнеса с почасовой оплатой.

Цена в месяц

10 мест: $ 199,50

20 мест: $ 399

50 мест: $ 997,50

Бесплатный план

Да, с очень ограниченными возможностями.

Сводка

Хорошее программное обеспечение для планирования, которое увеличивает производительность и снижает затраты на рабочую силу.

Цена в месяц

10 сотрудников: $ 99

20 сотрудников: $ 99

50 сотрудников: Необходимо поговорить с торговым представителем

Сводка

Простое в использовании расписание сотрудников.Идеально подходит для небольших компаний или компаний с почасовой оплатой.

Цена в месяц

10 сотрудников: $ 100

20 сотрудников: $ 100

50 сотрудников: $ 175

Сводка

Базовое приложение для планирования для малого и среднего бизнеса.

Цена в месяц

10 сотрудников: $ 100

20 сотрудников: $ 180

50 сотрудников: $ 420

Сводка

заместитель может быть чрезвычайно сложным в использовании программным обеспечением для планирования.Они настраивают приложение для планирования, специально созданное для вашего бизнеса.

Цена в месяц

В зависимости от количества пользователей, реализующих ТОЛЬКО функцию планирования

10 сотрудников: $ 25

20 сотрудников: $ 50

50 сотрудников: $ 125

Преимущества использования программного обеспечения для планирования персонала

Экономьте время и деньги

Используя программный инструмент для составления расписания, вы можете значительно сократить время, необходимое руководству для составления расписания сотрудников.Это также помогает уменьшить количество ошибок, совершаемых при ручном планировании пером и бумагой. Используя инструмент автоматического планирования, вы можете сократить время, затрачиваемое на создание графиков смен сотрудников на 80%, и сократить свои трудовые затраты на 3%. С помощью надежного программного обеспечения для планирования, такого как Connecteam, вы можете легко просматривать конфликты расписания, доступность сотрудников и даже пусть сотрудники заявляют об открытых сменах. Сокращая время, затрачиваемое на планирование сотрудников, руководство может сосредоточиться на более широкой картине и ежедневных задачах, которые являются более важными.

Доступ в пути

Практически каждое программное обеспечение для планирования персонала позволяет использовать мобильный доступ. Это дает сотрудникам полную видимость и доступ к своему рабочему графику в любое время и в любом месте. С помощью мощного программного обеспечения для составления расписания сотрудники могут устанавливать свою доступность, запрашивать PTO и заявлять об открытых сменах; позволяя им лучше контролировать свой график и создавая лучший баланс между работой и личной жизнью. Когда сотрудники чувствуют, что у них больше контроля и стабильности в своем рабочем графике, это положительно влияет на удовлетворенность сотрудников и их производительность.

Сверхурочные, налоговые и трудовые нормы

В связи с особыми законами и постановлениями, касающимися сверхурочной работы, крайне важно следить за расписанием своих сотрудников, чтобы убедиться, что они не отводят слишком много часов на работу. С приложением для составления расписания у вас есть полный надзор и контроль над сверхурочными работами и графиками, сокращая количество сверхурочных ошибок и соблюдая нормативные требования. Вы должны убедиться, что ваше программное обеспечение для планирования персонала соответствует местному и государственному трудовому и налоговому законодательству.

Часто задаваемые вопросы о программе планирования персонала

Будет ли бесплатное программное обеспечение для составления расписания удовлетворять все мои потребности?

Не все бесплатные программы для составления расписаний одинаковы. Некоторые из них предоставляют функции, которые, хотя и не связаны напрямую с планированием, могут помочь и упростить задачи планирования, даже больше, чем просто простое и бесплатное программное обеспечение для планирования. Например, не во всех бесплатных версиях есть чат в приложении. С помощью чата в приложении сотрудники и менеджеры могут эффективно и без усилий связываться с другими сотрудниками прямо на своих мобильных устройствах.Это может сократить время, необходимое для устранения проблем с планированием или недоразумений. Кроме того, существует всего несколько программ для планирования персонала, которые также являются универсальным программным обеспечением для управления персоналом, например Connecteam.

Все ли программное обеспечение для планирования персонала оплачивается из расчета на одного пользователя?

Нет, не все сотрудники, планирующие программное обеспечение, взимают плату за пользователя или сотрудника. Некоторая плата за место. Кроме того, есть такие, которые взимают ежемесячную базовую плату или требуют минимального количества пользователей в месяц.С Connecteam премиум-планы не взимаются за каждого пользователя. Фактически, тарифные планы начинаются всего с 39 долларов в месяц для первых 50 пользователей! Важно прочитать мелкий шрифт и убедиться, что выбранный вами программный инструмент не имеет скрытых комиссий или затрат.

Стоит ли мне начать с бесплатной пробной версии, прежде чем выбирать программное обеспечение для планирования персонала?

Да! Обязательно воспользуйтесь бесплатными пробными версиями, когда они предлагаются! Это лучший способ определить, подходит ли программное решение для планирования персонала для вашего бизнеса.Хотя некоторые компании не предоставляют бесплатные пробные версии, те, которые позволяют пользователям испытать все функции, включенные в более сложные и расширенные планы. Таким образом, вы сможете определить, нужны ли вам более сложные планы, соответствующие вашим требованиям к расписанию.

Найдите лучший программный инструмент для планирования персонала для вашего бизнеса

Преимущества использования программного обеспечения для составления расписания будут очевидны и ощутимы в вашем бизнесе сразу же! С правильным программным обеспечением для составления расписания вы сэкономите драгоценное время и деньги! Вы также повысите удовлетворенность и продуктивность сотрудников, предоставив им стабильный и гибкий график работы.

Сотрудникам гораздо больше нравится график, который им действительно подходит. Поступая так, вы также можете снизить текучесть кадров и сохранить занятый талант.

Вы хотите, чтобы ваш инструмент планирования был максимально простым, а конечный график — удобным для сотрудников, в противном случае вам будет сложно заставить своих сотрудников действительно его использовать.

Если вы ищете больше, чем просто программное обеспечение для составления расписания, вас может заинтересовать универсальный инструмент для управления сотрудниками.Например, с Connecteam вы можете управлять коммуникациями сотрудников, ежедневными задачами и контрольными списками, и даже адаптировать и обучать новых сотрудников, и это лишь некоторые из них. Просмотрите девять программных решений, которые мы выделили выше, и выберите то, которое лучше всего подходит для вашей компании.

Connecteam предлагает лучшие инструменты, которые делают планирование простым и быстрым!

14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется.

Бесплатное программное обеспечение для планирования работы сотрудников для вашего бизнеса

О ПРОГРАММНОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ РАСПИСАНИЯ

Что такое бесплатное программное обеспечение для планирования персонала?

Программное обеспечение для планирования автоматизирует процесс планирования ресурса и позволяет переключиться на онлайн-планирование вместо использования бумажной системы.Homebase предлагает бесплатную возможность составления расписания программного обеспечения с богатым набором функций, которое поможет вам составить расписание для вашей команды.

Программное обеспечение для онлайн-планирования означает, что расписания сотрудников, которые вы составляете для своего бизнеса, хранятся в Интернете. Облачное программное обеспечение означает, что ваши сотрудники могут получать доступ к онлайн-расписанию с любого устройства с помощью приложения для расписания в режиме реального времени. Вы можете планировать смены и управлять своим бизнесом проще, чем когда-либо, с помощью современных онлайн-инструментов.

С помощью средства создания ежемесячного расписания Homebase мы будем отправлять вашим почасовым сотрудникам календарные напоминания об их графике работы и напоминания по электронной почте, когда приближается их смена.Надлежащее укомплектование персоналом является ключом к обеспечению удовлетворенности клиентов за счет отличного обслуживания, что, в свою очередь, приводит к повторным посещениям клиентов.

Онлайн-планирование также означает, что менеджеры могут составлять и обновлять расписание из любого места, независимо от количества пользователей в месяц. Подключенные часы позволяют легко получить полную картину затрат на рабочую силу. Вы также можете просматривать производительность сотрудников, чтобы менеджеры могли принимать более обоснованные решения.

Приложение расписания также покажет, какие сотрудники опаздывают чаще всего.Вы даже можете увидеть, какие временные интервалы имеют самые высокие продажи (и вам нужно больше всего персонала).

Как узнать, что пора перейти на приложение для рабочего графика?

Если вы тратите слишком много времени на построение своего расписания каждую неделю, самое время внести изменения. Какой лучший способ улучшить свой бизнес с помощью бесплатного программного обеспечения для планирования работы сотрудников? Вы можете узнать больше о приложениях для рабочего графика в нашей статье, 5 признаков, что пора переключиться на приложение для рабочего графика.

Почему я должен использовать приложение для планирования работы сотрудников бесплатно?

Приложение для составления расписания сотрудников сделает ваш процесс планирования проще, быстрее и эффективнее.Узнайте больше о приложениях для составления расписания сотрудников, прочитав нашу статью о 4 причинах, по которым вы должны их использовать.

Что такое система расписания?

Система планирования — это любой метод, используемый для планирования смен сотрудников для вашего бизнеса. Однако наиболее эффективной системой, используемой сегодня вместо устаревших методов, являются программы, приложения или шаблоны планировщика, такие как Homebase.

Включает ли ваш процесс планирования создание одного и того же рабочего графика каждую неделю? Как насчет создания гибкой рабочей среды с различным рабочим временем для каждого сотрудника? ваш рабочий график выиграет от правильной системы.Если вы новичок в использовании онлайн-расписания, ознакомьтесь с нашим шаблоном о том, как его создать.

Инструмент для составления рабочего графика поможет вам выполнить работу быстро и легко.

О Сменном планировании

Почему Homebase лучше других программ.

Что такое программа для планирования смен?
Программное обеспечение для планирования смен, например Homebase, поможет вам управлять своим расписанием и составлять его в считанные минуты с любого устройства, помогая экономить часы каждую неделю.С помощью Homebase вы можете управлять изменениями расписания и следить за тем, чтобы у вашей команды были актуальные расписания. Сотрудники также могут запросить сменную сделку или обновить информацию о доступности на Homebase. Затем вы получите уведомление об утверждении, и Homebase автоматически обновит расписание и выделит конфликты.

Какое приложение для планирования сотрудников лучше всего?
Лучшее программное обеспечение для планирования — это то, которое экономит вам больше всего времени и оставляет ваш календарь открытым для других приоритетов. Это также должно помочь вам сэкономить на трудозатратах.С Homebase вы экономите часы каждую неделю благодаря нашему автоматическому расписанию, которое позволяет вам составлять расписание своего сотрудника онлайн за считанные минуты.

Возможность перетаскивания группового планирования позволяет просматривать график работы сотрудников по ролям, временным периодам или сотрудникам. Вы можете наблюдать за автоматическим подсчетом часов, планировать свою команду из любого браузера на своем мобильном устройстве и публиковать рабочие изменения в любое время и в любом месте.

Homebase также дает вам лучшее представление о затратах на рабочую силу.Наше программное обеспечение подсчитывает часы и сверхурочные часы и вычитает время перерывов. Вы также можете использовать наш инструмент для ввода данных о продажах и обеспечения соблюдения целевого бюджета. Вы даже можете спрогнозировать свои затраты на рабочую силу, посмотреть погоду и прогноз продаж.

Что такое инструмент планирования заданий?
Хороший инструмент планирования работы, такой как Homebase, предоставит вам все необходимое для управления расписанием ваших сотрудников. Это включает в себя управление вашими сотрудниками, обмен открытыми сменами и даже экспорт для расчета заработной платы с ведущими компаниями.

В нашем бесплатном плане есть такие функции, как журнал менеджера и расширенная отчетность, а в нашем платном плане есть и другие функции. Это гарантирует, что ваша рабочая жизнь будет максимально легкой, и вы построите идеальный рабочий график.

Какое приложение для планирования лучше всего?
Homebase — лучшее приложение для составления расписаний благодаря всем предоставляемым нами замечательным функциям. Более 100 000 предприятий доверяют нам помощь в облегчении их работы. Но не берите это у нас, берите это из тысяч пятизвездочных отзывов от уважаемых клиентов.

Какое приложение для планирования лучше всего подходит для малого бизнеса?
Ваше приложение для планирования должно помочь вам эффективно и легко управлять малым бизнесом, и Homebase делает именно это. Мы поможем вам быстро составить график, сократить количество неявок и ошибок в расписании сотрудников. Вы можете отправить изменения расписания своим сотрудникам, чтобы подтвердить их получение.

Программа рабочего графика Homebase может работать с несколькими типами графиков работы. К ним относятся чередующийся график работы, гибкий график работы, график рабочего времени, сжатый график работы, сокращенный график работы и многое другое.Они могут видеть всю необходимую информацию прямо в приложении.

Вы также можете использовать построитель расписания Homebase, бесплатное средство для создания расписания, которое дает вам шаблон расписания, который поможет вам составить еженедельное или ежедневное расписание.

Какое программное обеспечение для планирования лучше всего?
Лучшее программное обеспечение для составления расписаний — это то, которое экономит вам больше всего времени, а также помогает сэкономить на трудозатратах. С Homebase вы экономите часы каждую неделю благодаря нашему автоматическому расписанию, которое позволяет вам составлять свое расписание за считанные минуты.Планирование команды перетаскиванием позволяет вам просматривать расписание группы по ролям, периоду времени или сотрудникам, и вы можете наблюдать за автоматическим подсчетом часов, планировать свою команду из любого браузера на своем мобильном устройстве и публиковать изменения в работе в любое время и в любом месте.

Homebase также дает вам лучшее представление о затратах на рабочую силу. Наше программное обеспечение подсчитывает часы и сверхурочные часы и вычитает время перерывов. Вы также можете использовать наш инструмент для ввода данных о продажах и обеспечения соблюдения целевых показателей бюджета, прогнозирования затрат на рабочую силу и даже просмотра погоды и прогноза продаж прямо по расписанию.

Сколько людей вы планируете?
Homebase позволяет добавлять в свой ежедневный график столько сотрудников, сколько вам нужно. С нашим приложением и простым шаблоном расписания вся информация о вашей команде находится в одном месте. Ваши сотрудники могут управлять своей трудовой жизнью, проверяя свой график, меняя смены, обмениваясь сообщениями с другими и даже оценивая свою зарплату.

Можете ли вы использовать бумажный календарь или приложение-календарь для своего расписания?
Совершенно верно. Вы можете составить расписание для своей команды с помощью приложения календаря онлайн-бронирования, такого как iCal или Google Calendar, но эти инструменты не являются приложениями для планирования отдельных сотрудников.Вы не можете копировать шаблоны расписания с недели на неделю в календаре. Там также будут появляться другие события и праздники, которые могут оказаться громоздкими.

21 лучшее приложение для записи на прием и программное обеспечение для бронирования

Сколько времени вы сегодня потратили на отправку электронных писем?

Наверное, больше, чем вам хотелось бы. Ненужная координация электронной почты занимает много времени с небольшой отдачей, так как только около 20% отправленных писем открываются. Такие инструменты, как приложения для планирования встреч и программное обеспечение для бронирования, помогают автоматизировать процесс планирования встреч с потенциальными и существующими клиентами, не полагаясь на ответы по электронной почте, чтобы найти подходящее время.

Итак, почему вы должны инвестировать в приложение для записи на прием?

Сокращение продолжительности цикла продаж — основное преимущество планирования приложений с точки зрения рентабельности инвестиций. Но для вашего спокойствия они сокращают административные задачи, выполнение которых может оказаться обременительным. Вот три характеристики отличного приложения для записи на прием, о которых вы должны помнить:

  1. Это должно уменьшить количество писем, которые вы отправляете, чтобы запланировать встречу.
  2. Он должен синхронизироваться с вашим календарем.
  3. Он должен отправлять напоминания о ваших встречах.

В этой статье вы откроете для себя бесплатные и платные приложения для планирования, которые ускорят ваш процесс продаж, позволяя потенциальным клиентам назначать встречи, когда им удобно. И это помогает людям планировать время с вами, устраняя ненужные пересылки по электронной почте. Кроме того, многие из этих инструментов синхронизируются напрямую с вашим календарем и автоматически отправляют напоминания о встречах, поэтому ни вы, ни ваш клиент не упустите прекрасную возможность.

Готовы увидеть одни из лучших приложений для записи на прием? В этой статье мы обсуждаем как бесплатные приложения для планирования встреч, так и премиальные. Давайте нырнем.

Лучшие приложения для планирования встреч

  1. Инструмент для встреч HubSpot
  2. Календарь
  3. Setmore
  4. SimplyBook
  5. Квадрат для встреч
  6. Назначение
  7. Дудл
  8. Календарный
  9. Arrangr
  10. Ралли
  11. Тканый
  12. Календарь Герой
  13. Планирование Acuity
  14. YouCanBook.мне
  15. Медовая книга
  16. Bookeo Назначения
  17. Расписание
  18. Чили Пайпер
  19. Назначение
  20. Visibook
  21. GenBook

Вот лучшие приложения для планирования с бесплатными опциями.

Бесплатные приложения для планирования

1. Инструмент для встреч HubSpot

Цена: Бесплатно

Инструмент HubSpot Meetings Tool позволяет синхронизировать календарь Google или календарь Office 365, устанавливать свою доступность и предлагать потенциальным клиентам и клиентам бронировать время вместе с вами.Добавьте поля формы на страницу встречи для сбора контактной информации, такой как имя, номер телефона, адрес электронной почты и т. Д. Страницу встречи можно отправить в виде ссылки в электронном письме или встроить на веб-сайт или целевую страницу.

Когда они бронируют время у вас, время блокируется в вашем календаре, и электронное письмо с подтверждением отправляется потенциальному клиенту или клиенту, который заказал. Это упрощает процесс планирования, поэтому вы можете назначать больше встреч за меньшее время. Кроме того, он напрямую интегрируется с CRM, поэтому вы можете отслеживать свои контакты и встречи.Когда потенциальные клиенты планируют встречи, HubSpot автоматически создает записи для новых людей.

2. Календарь

Цена: Бесплатно для одного календаря (базовый), 6 долларов в месяц для трех календарей (стандартный), 8 долларов в месяц для 10 календарей (Pro)

Источник изображения

Calendar — это цифровой календарь, расписание и решение для управления временем с поддержкой ИИ для отдельных лиц и групп. Он объединяет ваш календарь Google, iCal (Apple Calendar) и календарь Outlook в одну панель управления, которую вы можете настроить и поделиться.Цифровой календарь синхронизируется между устройствами, а также предлагает виртуального помощника, который может изучить ваше расписание и приступить к планированию встреч, приглашениям и изменениям расписания. Платные версии также добавляют транскрипции встреч и широкий спектр аналитики, чтобы вы могли видеть, как вы проводите время на встречах и с людьми.

3. Setmore

Цена: Бесплатно

Источник изображения

Setmore — это бесплатная платформа для записи на прием и оплаты, которая позволяет вам создать общедоступную страницу бронирования.Бесплатная учетная запись поддерживает до 20 служебных календарей и учетных записей, поэтому ваша команда может начать резервировать встречи. И вы можете отправлять автоматические уведомления о встречах людям, которые бронируют у вас время.

4. SimplyBook

Цена: Бесплатно, 9,90 долларов США в месяц (базовая версия), 29,90 долларов США в месяц (стандартная версия) и 59,90 долларов США в месяц (Премиум)

Источник изображения

SimplyBook — это система онлайн-бронирования, специально разработанная для сервисных компаний. Вы можете интегрировать SimplyBook со своим существующим веб-сайтом или создать собственную страницу бронирования на платформе.У них также есть интеграции с социальными сетями, которые позволяют принимать заказы прямо из Facebook и Instagram.

5. Квадратные встречи

Цена: Бесплатно для физических лиц, 50 долларов США + 2,5% + 0,10 доллара США в месяц для 3-5 календарей, 90 долларов США + 2,5% + 0,10 доллара США в месяц для команд из 6-10 календарей, свяжитесь с нами для получения информации о ценах на 11 и более календарей.

Источник изображения

Если вы ищете гибкую платформу для бронирования и оплаты, вам стоит подумать о Square Appointments.С помощью Square Appointments вы можете создать бесплатный веб-сайт для бронирования клиентов, активировать автоматические текстовые и электронные напоминания, взимать плату за отмену в случае неявки и принимать интегрированные платежи с одной платформы.

6. Назначение

Цена: Бесплатно, 8 долларов в месяц (Премиум)

Источник изображения

Это программное обеспечение для записи на прием позволяет продавцам настраивать их доступность, создавать страницы бронирования и отправлять их потенциальным и покупателям.Страница бронирования может интегрироваться в ваш веб-сайт, целевые страницы и электронные письма. В то время как Appointlet предлагает платный ценовой уровень, бесплатная версия бесплатна навсегда. Он включает неограниченное количество бронирований, типов встреч и полей форм.

7. Дудл

Цена: Бесплатно (базовая версия), 6,95 долларов США за одного пользователя в месяц (для начинающих), 44,75 долларов США за 5 пользователей в месяц (команда), свяжитесь с нами по вопросам корпоративных цен.

Источник изображения

Создавайте опросы для рассылки клиентам и потенциальным клиентам, предлагайте даты и время встреч и разрешайте голосование по датам, которые подходят для всех бесплатных версий Doodle.Хотя бесплатная версия может быть достаточно полезной для большинства людей, вам необходимо перейти на премиальный ценовой уровень, чтобы удалить рекламу из ваших опросов, установить крайний срок для опроса и собрать контактную информацию от встречающих гостей.

Платная версия программного обеспечения для планирования Doodle поможет вам найти время для встречи, подходящее для всех участников. Организатор встречи предлагает время встречи, предлагает участникам указать свою доступность, затем организатор встречи выбирает последнее время. Когда время установлено, календарное событие добавляется в календари организатора и приглашенных на собрание.Кроме того, есть функция приборной панели, с помощью которой вы можете управлять всеми встречами, которые у вас есть.

8. Календарный

Цена: Бесплатно (Базовый), 8 долларов США за пользователя в месяц (Премиум), 12 долларов США за пользователя в месяц (Pro)

Источник изображения

Бесплатная версия Calendly позволяет подключать один календарь, бронировать неограниченное количество встреч, создавать настраиваемую ссылку Calendly и отправлять автоматические уведомления и напоминания по электронной почте приглашенным, которые бронируют у вас.

Платная версия Calendly предоставляет несколько типов встреч, таких как индивидуальные, циклические, коллективные и групповые встречи.Он отлично подходит для команд и предоставляет командные страницы, показатели и отчеты, а также административные функции для управления бронированием.

9. Аранжир

Цена: Бесплатно (базовая версия), 10 долларов США в месяц (Pro), 29,99 долларов США в месяц (Pro Plus)

Источник изображения

Arrangr — это интеллектуальная платформа для планирования, которая позволяет пользователям записывать встречи менее чем за 30 секунд. Помимо помощи пользователям в выборе наилучшего согласованного времени для встречи, Arrangr стремится предотвратить любые недопонимания при встрече, позволяя контактам определять места и способы встречи для всех на платформе.Бонус: Arrangr является частью экосистемы HubSpot, поэтому вы можете запускать и отправлять приглашения контактам прямо из HubSpot.

10. Ралли

Цена: Бесплатно

Источник изображения

Rallly (с тремя Ls) — это планировщик встреч с классической функцией опроса, где члены вашей группы могут проголосовать за лучшее время для встречи или мероприятия. Он также поддерживает чат и обмен сообщениями в интерфейсе, чтобы участники встречи могли обсудить лучшее время для подключения.

11. Тканый

Цена: Бесплатно (Базовый), 15 долларов в месяц (Премиум)

Источник изображения

Woven позволяет синхронизировать все ваши календари, чтобы получить полное представление о вашей доступности. Его функции планирования обширны, в том числе опрос, ссылки для планирования и совместное использование доступности.

12. CalendarHero

Цена: Бесплатно (базовая версия), 8 долларов США в месяц (Pro), 12 долларов США в месяц (команда)

Источник изображения

CalendarHero предлагает все стандартные функции планировщика встреч, такие как планирование ссылок и внутреннее групповое планирование.Однако его преимуществом являются мощные связи с вашим технологическим стеком и его системой уведомлений, а также интеллектуальные настройки времени для буферов встреч, поэтому вы никогда не опоздаете на другую встречу.

13. Расписание Один раз

Цена: $ 0 / месяц (Solo), 9 $ за пользователя в месяц (Teams), свяжитесь с нами по вопросам корпоративных цен.

Источник изображения

ScheduleOnce — это комплексный инструмент, который позволяет создавать практически любой сценарий планирования, о котором вы только можете подумать. Все, от групповых занятий до индивидуальных звонков и личных встреч, можно забронировать через ScheduleOnce.Вы также можете напрямую связать ScheduleOnce со своим веб-сайтом, провайдером электронной почты и платежной системой.

Забудьте о разговорах и выберите такой планировщик встреч, который лучше всего подходит для вашей ситуации. Использование программного обеспечения для планирования и бронирования может сэкономить так много времени, повышая вашу продуктивность при выполнении действительно важных задач.

14. Чили Пайпер

Цена: 0 долларов в месяц (бесплатно), 15 долларов за пользователя в месяц (пряный), 25 долларов за пользователя в месяц (горячая).

Источник изображения

Chili Piper — это платформа автоматизации жизненного цикла встреч, которая помогает отделам продаж общаться с покупателями на протяжении всего жизненного цикла клиента.Chili Piper хорошо справляется с несколькими вещами: одновременным планированием встреч с несколькими людьми и отправкой времени электронной почты по электронной почте. Мы знаем, что упоминали, что отправка сообщений электронной почты для планирования встреч — не самый эффективный вариант, но виджет расписания Chili Piper является исключением из этого правила. Вместо того, чтобы отправлять потенциального клиента на целевую страницу с календарем, вы можете разместить удобные кнопки в конце электронного письма, чтобы записать встречу одним щелчком мыши.

15. Назначение

Цена: $ 0 / месяц (бесплатно), 19 $.99 за пользователя в месяц (рост), 49,99 доллара за пользователя в месяц (профессиональный), 79,99 доллара за пользователя в месяц (корпоративный).

Источник изображения

Если вы работаете в обычном бизнесе, которому необходимо поддерживать социальное дистанцирование, Appointy — это приложение для вас. Назначение выходит за рамки планирования встреч, так как оно также управляет занятостью. Если вам нужно назначить консультации, занятия или встречи, Appointy обеспечит соответствие вашего бизнеса нормативным требованиям при каждой встрече.

16.Visibook

Цена: 0 долларов в месяц (бесплатно), 6,99 долларов в месяц (базовая), 13,99 долларов в месяц (стандартная), 19,99 долларов в месяц (без ограничений).

Источник изображения

Напоминания о встречах и синхронизация календаря являются одними из основных обязательных элементов, которые Visibook предлагает в своем приложении для планирования, но их платформа предлагает гораздо больше. Если вы принимаете депозиты или плату за бронирование от клиентов до подтверждения встреч, Visibook поддерживает эту функцию с интеграцией обработки платежей.Для более консультативного подхода к вашим встречам вы можете общаться с клиентами по электронной почте или текстовым сообщениям и хранить всю эту переписку в одном месте.

Приложения для планирования платных встреч

Готовы к расширенным функциям? Ознакомьтесь с этими платными вариантами. Каждый инструмент включает в себя следующие функции:

  • Инструмент планирования встреч, который могут просматривать, управлять и редактировать несколько пользователей и администраторов
  • Несколько просмотров календаря
  • Контактную информацию можно получить у тех, кто заказывает встречи

17.Планирование Acuity

Цена: 14 долларов в месяц за 1 календарь (развивающийся), 23 доллара в месяц за 6 календарей (растущие), 45 долларов в месяц за 36 календарей (Powerhouse)

Источник изображения

Acuity Scheduling позволяет легко записываться на прием к клиентам и потенциальным клиентам. Это онлайн-помощник, где потенциальные клиенты, клиенты и клиенты могут видеть вашу доступность в режиме реального времени и записываться на прием. Инструмент позволяет отправлять индивидуальные подтверждения, отражающие ваш бренд.А напоминания о встречах и последующие сообщения можно отправлять по электронной почте или в текстовом сообщении.

18. YouCanBook.me

Цена: $ 10 / календарный / мес

Источник изображения

Подключите календарь Google или календарь iCloud, чтобы настроить доступность, создать сетку бронирования и начать бронирование встреч. Поделитесь сеткой бронирования на своем веб-сайте, странице в Facebook или по электронной почте. Добавляйте индивидуальный стиль, используйте неограниченное количество полей и управляйте бронированием с помощью расширенных инструментов.

19.Медовая книга

Цена: 9 долларов в месяц (для начинающих), 34 доллара в месяц (без ограничений), 390 долларов в год (без ограничений на год)

Источник изображения

HoneyBook позволяет управлять бронированием на протяжении всего процесса продажи. Вы можете назначать первые встречи с потенциальными клиентами и даже отправлять предложения, контракты и счета-фактуры, когда они будут готовы. Он помогает вам управлять своими клиентами, а HoneyBook интегрируется с другими инструментами, такими как Gmail, Календарь Google и другими.

20. Назначения в Букео

Цена: 14 долларов.95 за пользователя в месяц (одиночный), 29,95 доллара США за пользователя в месяц (малый), 39,95 доллара США за пользователя в месяц (стандартный), 79,95 доллара США за пользователя в месяц (большой)

Источник изображения

Если вам нужен инструмент, который обеспечивает настройку встреч и расширенное отслеживание того, как ваши контакты перемещаются по конвейеру продаж, Bookeo Appointments — это инструмент для вас. Эта платформа автоматически обновляет ваше расписание в режиме реального времени для оптимального бронирования и напрямую интегрируется с HubSpot, чтобы поддерживать актуальность вашего списка контактов на основе бронирования.

21. GenBook

Цена: 25 долларов в месяц для 1 пользователя, 49 долларов в месяц для 2-5 пользователей, 83 доллара в месяц для 6-12 пользователей

Источник изображения

Для малых предприятий, которым необходимо запланировать несколько встреч и управлять несколькими календарями, GenBook предлагает доступное приложение для планирования и решение для бронирования.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *