Памятка как надо работать: Памятка А.К. Гастева «Как надо работать»

Памятка А.К. Гастева «Как надо работать»

Наш соотечественник, видный общественный деятель, ученый и поэт Алексей Капитонович Гастев в конце 1920 года начал создавать Центральный Институт Труда (ЦИТ). Его работы актуальны и по сей день. Памятка, которую он создал, была вывешена в приемной СовНарКома.

“Если хочешь вводить научную организацию труда (НОТ), — писал А.К. Гастев, — стань мастером хоть одной операции, рассчитай и дай ей ускорение. Тогда ты будешь говорить фактами, а не зубрежкой. Знающий, но не умеющий — это механизм без двигателя. Многие думают, что НОТ можно вводить только при очень хорошем оборудовании. На самом деле это неверно. НОТ можно ввести на очень совершенном заводе, в котором будут машины-автоматы, но можно ввести и в любом шалаше, и в любом овраге… Даже если бы мы, например, копали землю в огороде, нам сейчас же нужно было задуматься над формой лопаты, как низко сгибать собственное тело, задумавшись над тем, какой ширины должны быть гряды, чтобы их лучше, экономичнее и скорее полоть…”

Гастев считал, что отличный организатор — это тот, который может развернуть дело в стесненном положении: при ограниченном времени, на очень ограниченном пространстве, с небольшим количеством инструментов и с ограниченным запасом материалов. При этом Гастев учитывал ситуацию, которая сложилась в России в 20-30-х годах.

Сейчас ситуация, несомненно, другая: усовершенствовались инструменты, уровень подготовки сотрудников, общие условия труда, но неизменно то, что всегда и на любом производстве можно повысить эффективность и производительность труда. Всегда и на любом! Всегда!

Уже тогда в 20-х годах прошлого века стало понятно, что жизненно необходимо записывать дела, планировать свою деятельность на месяц, на год. Это неизбежно ведет к повышению производительности.

Крупный русский физиолог Н.Е. Введенский как-то сказал: “Мы устаем и изнемогаем не потому, что много работаем, а потому, что плохо работаем, не организованно работаем, бестолково работаем”. В своей книге “Как надо работать” А.К. Гастев отмечал: “Мы проводим на работе лучшую часть своей жизни. Нужно же научиться так работать, чтобы работа была легкой, и чтобы она была постоянной жизненной школой”. 

Как лучше организовать работу: памятка Совнаркома

Примечание редактора.

В конце 1920 г. видный общественный деятель, ученый и поэт Алексей Капитонович Гастев начал создавать Центральный институт труда (ЦИТ). В 1921 г. прошла 1-я Всероссийская конференция по вопросам научной организации труда.

Концепция ЦИТ охватывала сферы техники и технологии, биологии, психофизиологии, экономики, истории, педагогики.

ЦИТ создал систему подготовки квалифицированных рабочих, получившую известность как «метод обучения ЦИТ». На своих учебных базах в 170 городах ЦИТ подготовил свыше полумиллиона рабочих остродефицитных профессий.

Опубликованные труды А.К. Гастева во многом до сих пор не потеряли своего научного и практического значения, а его книга «Как надо работать» стала практическим введением в науку организации труда.

Памятка А.К. Гастева «Как надо работать» была вывешена в приемной Совнаркома.

 

 

1. Сначала продумай всю работу досконально.	План
2. Приготовь весь нужный инструмент и приспособления.	Заготовка
3. Убери с рабочего места все лишнее, удали грязь.	Чистота
4. Инструмент располагай в строгом порядке.	Порядок
5. При работе ищи удобного положения тела: наблюдай за своей установкой, по возможности садись; если стоишь, то ноги расставляй, чтобы была экономная опора.	Установка
6. Не берись за работу круто, входи в работу исподволь.	Вход в работу
7. Если надо сильно приналечь, то сначала приладься, испробуй на полсилу, а потом уже берись вовсю.
8. Не работай до полной усталости. Делай равномерные отдыхи.	Режим
9. Во время работы не ешь, не пей, не кури. Делай это в твои рабочие перерывы.
10. Не надо отрываться в работе для другого дела.
11. Работай ровно, работа приступами, сгоряча портит и работу, и твой характер.	Выдержка
12. Если работа не идет, не волнуйся: надо сделать перерыв, успокоиться и снова за работу.
13. Полезно в случае неудачи работу прервать, навести порядок, прибрать рабочее место, облюбовать его и снова за работу.
14. При удачном выполнении работы не старайся ее показывать, лучше потерпи.
15. В случае полной неудачи — легче смотри на дело, попробуй сдержать себя и снова начать работу.
16. Кончил работу и прибери все до последнего гвоздя, а рабочее место вычисти.	Еще раз чистота и порядок

 

Крупный русский физиолог Н.Е. Введенский как-то сказал «Мы устаем и изнемогаем не потому, что много работаем, а потому, что плохо работаем, неорганизованно работаем, бестолково работаем». В своей книге «Как надо работать» А.К. Гастев справедливо отмечал: «Мы проводим на работе лучшую часть своей жизни. Нужно же научиться так работать, чтобы работа была легкой, и чтобы она была постоянной жизненной школой».

 

Научитесь лучше жить и работать, изучив любые интересные вам навыки самоменеджмента и мотивации по индивидуальному учебному плану из любых курсов, со скидкой.

Как надо работать на работе. Памятка А.К

Два имени: Маркс и Форд сейчас стоят, как две противоречащие друг другу исторические фигуры. Один – гениальный провозвестник борьбы и победы пролетариата. Другой – талантливый защитник и утвердитель современного капиталистического строя. Их отношение к рабочему классу, конечно, диаметрально противоположно. Но не менее любопытно отметить другое, что их объединяет, что совершенно неожиданно сближает эти две гигантские фигуры – это их взгляд на производство, их аналитический подход к этому производству. Одна из интересных мыслей Форда заключается в том, что современную революцию в производстве совершает, собственно говоря, не техник-специалист данного производства, а техник-конструктор и организатор. Форд даже с особым форсом в своей книжке «Сегодня и Завтра» подчеркивает, что он при разрешении трудных случаев обращался не к специалисту. «Нам казалось, что мы должны найти способ изготовлять листовое стекло в виде широкой ленты без всякого применения ручного труда. Были опрошены лучшие «стекловары-спецы» всего мира. Они объявили нам, что такие пробы ранее делались, но не привели ни к чему. Тогда мы предложили решить эту задачу людям, которые никогда не бывали на стекольном заводе. Они начали производить опыты в Хайленд-Перке. Им пришлось иметь дело со всеми трудностями, которые им предсказывались, и со многими другими, а в конце концов они все-таки добились благоприятного результата». И вот эта мысль о том, что современное производство в его развитии, в его побеждающих тенденциях может быть часто понятнее не технику-специалисту, а аналитику, и сближает Маркса с Фордом. В конце 1920 г. видный общественный деятель, ученый и поэт Алексей Капитонович Гастев начал создавать Центральный институт труда (ЦИТ). В 1921 г. прошла 1-я Всероссийская конференция по вопросам научной организации труда. Концепция ЦИТ охватывала сферы техники и технологии, биологии, психофизиологии, экономики, истории, педагогики. ЦИТ создал систему подготовки квалифицированных рабочих, получившую известность как «метод обучения ЦИТ». На своих учебных базах в 170 городах ЦИТ подготовил свыше полумиллиона рабочих остродефицитных профессий. Памятка А. К. Гастева «Как надо работать» была вывешена в приемной Совнаркома. Памятка «Как надо работать» 1. Сначала продумай всю работу досконально. 2. Приготовь весь нужный инструмент и приспособления. Заготовка 3. Убери с рабочего места все лишнее, удали грязь. 4. Инструмент располагай в строгом порядке. 5. При работе ищи удобного положения тела: наблюдай за своей установкой, по возможности садись; если стоишь, то ноги расставляй, чтобы была экономная опора. Установка 6. Не берись за работу круто, входи в работу исподволь. 7. Если надо сильно приналечь, то сначала приладься, испробуй на полсилу, а потом уже берись вовсю. Вход в работу 8. Не работай до полной усталости. Делай равномерные отдыхи. 9. Во время работы не ешь, не пей, не кури. Делай это в твои рабочие перерывы. 10. Не надо отрываться в работе для другого дела. 11. Работай ровно, работа приступами, сгоряча портит и работу, и твой характер. 12. Если работа не идет, не волнуйся: надо сделать перерыв, успокоиться и снова за работу. 13. Полезно в случае неудачи работу прервать, навести порядок, прибрать рабочее место, облюбовать его и снова за работу. 14. При удачном выполнении работы не старайся ее показывать, лучше потерпи. 15. В случае полной неудачи — легче смотри на дело, попробуй сдержать себя и снова начать работу. Выдержка 16. Кончил работу и прибери все до последнего гвоздя, а рабочее место вычисти. Еще раз чистота и порядок Крупный русский физиолог Н. Е. Введенский как-то сказал «Мы устаем и изнемогаем не потому, что много работаем, а потому, что плохо работаем, неорганизованно работаем, бестолково работаем». В своей книге «Как надо работать» А. К. Гастев справедливо отмечал: «Мы проводим на работе лучшую часть своей жизни. Нужно же научиться так работать, чтобы работа была легкой и чтобы она была постоянной жизненной школой». Неважно, как долго вы работаете – неделю или год, никогда не поздно подумать о продвижении вперед по карьерной лестнице. Карьера всегда должна находиться «в работе». Даже если вы абсолютно счастливы на текущей позиции, на которой верой и правдой служите своей компании, полезно заглянуть вперед на несколько лет и спросить себя: что дальше, когда повышение? Как необходимо вести себя и что делать, чтобы в итоге получить предложение о повышении со стороны менеджмента? Вот восемь подходов к работе, которые помогут вам достичь желаемого. 1. Представьте себя на месте своего руководителя Начните с того, чтобы представить, что вы уже заняли должность своего руководителя. Представили? А теперь подумайте, какие знания и компетенции вам необходимы, чтобы успешно справиться с новыми обязанностями. Составьте список необходимых навыков, и подумайте, как можно их получить или улучшить. Например, пройти курс, чтобы усилить свои способности в публичных выступлениях или управлении командой. В общем, регулярно примеряйте на себя часть работы своего начальника. 2. Регулярно взаимодействуйте с руководителем Некоторые эксперты считают, что это неплохая идея – сразу дать понять, что вы нацелены на повышение. Поэтому взаимодействуйте с начальником напрямую и задавайте вопросы, что необходимо сделать, чтобы увеличить свои шансы на продвижение. Постарайтесь выяснить, какие именно показатели босс, который принимает решение о продвижении, считает самыми важными в вашей работе. Наш соотечественник, видный общественный деятель, ученый и поэт Алексей Капитонович Гастев в конце 1920 года начал создавать Центральный Институт Труда (ЦИТ). Его работы актуальны и по сей день. Памятка, которую он создал, была вывешена в приемной СовНарКома. “Если хочешь вводить научную организацию труда (НОТ), — писал А.К. Гастев, — стань мастером хоть одной операции, рассчитай и дай ей ускорение. Тогда ты будешь говорить фактами, а не зубрежкой. Знающий, но не умеющий — это механизм без двигателя. Многие думают, что НОТ можно вводить только при очень хорошем оборудовании. На самом деле это неверно. НОТ можно ввести на очень совершенном заводе, в котором будут машины-автоматы, но можно ввести и в любом шалаше, и в любом овраге… Даже если бы мы, например, копали землю в огороде, нам сейчас же нужно было задуматься над формой лопаты, как низко сгибать собственное тело, задумавшись над тем, какой ширины должны быть гряды, чтобы их лучше, экономичнее и скорее полоть…” Гастев считал, что отличный организатор — это тот, который может развернуть дело в стесненном положении: при ограниченном времени, на очень ограниченном пространстве, с небольшим количеством инструментов и с ограниченным запасом материалов. При этом Гастев учитывал ситуацию, которая сложилась в России в 20-30-х годах. Сейчас ситуация, несомненно, другая: усовершенствовались инструменты, уровень подготовки сотрудников, общие условия труда, но неизменно то, что всегда и на любом производстве можно повысить эффективность и производительность труда. Всегда и на любом! Всегда! Уже тогда в 20-х годах прошлого века стало понятно, что жизненно необходимо записывать дела, планировать свою деятельность на месяц, на год. Это неизбежно ведет к повышению производительности. Крупный русский физиолог Н.Е. Введенский как-то сказал: “Мы устаем и изнемогаем не потому, что много работаем, а потому, что плохо работаем, не организованно работаем, бестолково работаем”. В своей книге “Как надо работать” А.К. Гастев отмечал: “Мы проводим на работе лучшую часть своей жизни. Нужно же научиться так работать, чтобы работа была легкой, и чтобы она была постоянной жизненной школой”. Цитовские листовки и плакаты «Как надо работать» можно было увидеть над верстаком слесаря и в наркоматской канцелярии, в железнодорожном депо и в кремлевском кабинете Ленина. Всего 16 правил-заповедей Алексея Капитоновича Гастева. Никаких секретов, никаких открытий. Но — по мысли Гастева — в этом и состоит «наука организации труда». И вообще никакой НОТ, помимо практических правил работы, попросту нет! Прежде чем браться за работу, надо всю ее продумать, продумать так, чтобы в голове окончательно сложилась модель готовой работы и весь порядок трудовых приемов. Если все до конца продумать нельзя, то продумать главные вехи, а первые части работ продумать досконально. Не браться за работу, пока не приготовлен весь рабочий инструмент и все приспособления для работы. На рабочем месте (станок, верстак, стол, пол, земля) не должно быть ничего лишнего, чтобы попусту не тыкаться, не суетиться и не искать нужного среди ненужного. Весь инструмент и приспособления должны быть разложены в определенном, по возможности раз навсегда установленном порядке, чтобы можно все это находить наобум. За работу никогда не надо браться круто, сразу, не срываться с места, а входить в работу исподволь. Голова и тело сами разойдутся и заработают; а если приняться сразу, то скоро и себя, как говорится, зарежешь, и работу запорешь. После крутого начального порыва работник скоро сдает: и сам будет испытывать усталость, и работу будет портить. По ходу работы иногда надо усиленно приналечь: или для того, чтобы осилить что-нибудь из ряда вон выходящее, или чтобы взять что-нибудь сообща, артельно. В таких случаях не надо сразу налегать, а сначала приладиться, надо все тело иум настроить, надо, так сказать, зарядиться; дальше надо слегка испробовать, нащупать потребную силу иуже после этого приналечь. Работать надо как можно ровнее, чтобы не было прилива и отлива; работа сгоряча, приступами, портит и человека, и работу. Посадка тела при работе должна быть такая, чтобы и удобно было работать, и в то же время не тратились бы силы на совершенно ненужное держание тела на ногах. По возможности надо работать сидя. Если сидеть нельзя, ноги надо держать расставленными; чтобы выставленная вперед или в сторону нога не срывалась с места, надо устроить укрепу. Во время работы надо обязательно отдыхать. В тяжелой работе надо чаще отдыхать и по возможности сидеть, в легкой работе отдыхи редкие, но равномерные. Во время самой работы не надо есть, пить чай, пить в крайнем случае только для утоления жажды; не надо и курить, лучше курить в рабочие перерывы, чем во время самой работы. Если работа нейдет, то не горячиться, а лучше сделать перерыв, одуматься и применять снова опять-таки тихо; даже нарочно замедлять, чтобы выдержать. Во время самой работы, особенно когда дело нейдет, надо работу прервать, привести в порядок рабочее место, уложить старательно инструмент и материал, смести сор и снова приняться заработу и опять-таки исподволь, но ровно. Не надо в работе отрываться для другого дела, кроме необходимого в самой работе. Есть очень дурная привычка после удачного выполнения работы сейчас же ее показать; вот тут обязательно надо «вытерпеть», так сказать, привыкнуть к успеху, смять свое удовлетворение, сделать его внутренним, а то в другой раз в случае неудачи получится «отравление» воли, и работа опротивеет. В случае полной неудачи надо легко смотреть на дело и не расстраиваться, начинать снова работу, как будто в первый раз, и вести себя так, как указано в 11-м правиле. По окончании работы надо все прибрать; и работу, и инструмент, и рабочее место; все положить на определенное место, чтобы принимаясь снова за работу, можно было все найти и чтобы самая работа не противела… Алексей Капитонович Гастев (26 сентября (8 октября) 1882 года, Суздаль — 15 апреля 1939 года, Коммунарка) — русский революционер, профсоюзный деятель, поэт и писатель, теоретик научной организации труда и руководитель Центрального института труда. Член ВКП(б) с 1931 года. Один из идеологов Пролеткульта. Жил в Москве в знаменитом «Доме писательского кооператива» (Камергерский переулок, 2). Литературные псевдонимы — А. Зорин, И. Дозоров, А. З., А. Зарембо, А. Набегов. (Википедия)

💡 Как надо работать — памятка в приемной СовНарКома📌Актуально. | Качалка для мозга

Тренируйте мозг на тренажерах Викиум — заметите улучшение памяти, внимания, реакции, мышления и концентрации уже через три недели.

Видный общественный деятель, ученый и поэт Алексей Капитонович Гастев в конце 1920 года начал создавать Центральный Институт Труда (ЦИТ). Его работы актуальны и по сей день. Памятка, которую он создал, была вывешена в приемной СовНарКома.

1. Сначала продумай всю работу досконально.

2. Приготовь весь нужный инструмент и приспособления.

3. Убери с рабочего места все лишнее, удали грязь.

4. Инструмент располагай в строгом порядке.

5. При работе ищи удобного положения тела: наблюдай за своей установкой, по возможности садись; если стоишь, то ноги расставляй, чтобы была экономная опора.

6. Не берись за работу круто, входи в работу исподволь.

7. Если надо сильно приналечь, то сначала приладься, испробуй на пол силы, а потом уже берись вовсю.

8. Не работай до полной усталости. Делай равномерные отдыхи.

9. Во время работы не ешь, не пей, не кури. Делай это в твои рабочие перерывы.

10. Не надо отрываться в работе для другого дела.

11. Работай ровно, работа приступами, сгоряча портит и работу, и твой характер.

12. Если работа не идет, не волнуйся: надо сделать перерыв, успокоиться и снова за работу.

13. Полезно в случае неудачи работу прервать, навести порядок, прибрать рабочее место, облюбовать его и снова за работу.

14. При удачном выполнении работы не старайся ее показывать, лучше потерпи.

15. В случае полной неудачи — легче смотри на дело, попробуй сдержать себя и снова начать работу.

16. Кончил работу и прибери все до последнего гвоздя, а рабочее место вычисти.

💡 Сейчас ситуация, несомненно, другая: усовершенствовались инструменты, уровень подготовки сотрудников, общие условия труда, но неизменно то, что всегда и на любом производстве можно повысить эффективность и производительность труда. Всегда и на любом! Всегда!

Уже тогда в 20-х годах прошлого века стало понятно, что жизненно необходимо записывать дела, планировать свою деятельность на месяц, на год. Это неизбежно ведет к повышению производительности.

Памятка а к гастева как надо работать. Как надо работать. Практическое введение в науку организации труда. Маркс и Форд Текст. Исследования Воздействуй

Два имени: Маркс и Форд сейчас стоят, как две противоречащие друг другу исторические фигуры.

Один – гениальный провозвестник борьбы и победы пролетариата. Другой – талантливый защитник и утвердитель современного капиталистического строя. Их отношение к рабочему классу, конечно, диаметрально противоположно. Но не менее любопытно отметить другое, что их объединяет, что совершенно неожиданно сближает эти две гигантские фигуры – это их взгляд на производство, их аналитический подход к этому производству.

Одна из интересных мыслей Форда заключается в том, что современную революцию в производстве совершает, собственно говоря, не техник-специалист данного производства, а техник-конструктор и организатор. Форд даже с особым форсом в своей книжке «Сегодня и Завтра» подчеркивает, что он при разрешении трудных случаев обращался не к специалисту.

«Нам казалось, что мы должны найти способ изготовлять листовое стекло в виде широкой ленты без всякого применения ручного труда. Были опрошены лучшие «стекловары-спецы» всего мира. Они объявили нам, что такие пробы ранее делались, но не привели ни к чему. Тогда мы предложили решить эту задачу людям, которые никогда не бывали на стекольном заводе. Они начали производить опыты в Хайленд-Перке. Им пришлось иметь дело со всеми трудностями, которые им предсказывались, и со многими другими, а в конце концов они все-таки добились благоприятного результата».

И вот эта мысль о том, что современное производство в его развитии, в его побеждающих тенденциях может быть часто понятнее не технику-специалисту, а аналитику, и сближает Маркса с Фордом.

Наш соотечественник, видный общественный деятель, ученый и поэт Алексей Капитонович Гастев в конце 1920 года начал создавать Центральный Институт Труда (ЦИТ). Его работы актуальны и по сей день. Памятка, которую он создал, была вывешена в приемной СовНарКома.

“Если хочешь вводить научную организацию труда (НОТ), — писал А.К. Гастев, — стань мастером хоть одной операции, рассчитай и дай ей ускорение. Тогда ты будешь говорить фактами, а не зубрежкой. Знающий, но не умеющий — это механизм без двигателя. Многие думают, что НОТ можно вводить только при очень хорошем оборудовании. На самом деле это неверно. НОТ можно ввести на очень совершенном заводе, в котором будут машины-автоматы, но можно ввести и в любом шалаше, и в любом овраге… Даже если бы мы, например, копали землю в огороде, нам сейчас же нужно было задуматься над формой лопаты, как низко сгибать собственное тело, задумавшись над тем, какой ширины должны быть гряды, чтобы их лучше, экономичнее и скорее полоть…”
Гастев считал, что отличный организатор — это тот, который может развернуть дело в стесненном положении: при ограниченном времени, на очень ограниченном пространстве, с небольшим количеством инструментов и с ограниченным запасом материалов. При этом Гастев учитывал ситуацию, которая сложилась в России в 20-30-х годах.

Сейчас ситуация, несомненно, другая: усовершенствовались инструменты, уровень подготовки сотрудников, общие условия труда, но неизменно то, что всегда и на любом производстве можно повысить эффективность и производительность труда. Всегда и на любом! Всегда!

Уже тогда в 20-х годах прошлого века стало понятно, что жизненно необходимо записывать дела, планировать свою деятельность на месяц, на год. Это неизбежно ведет к повышению производительности.

Крупный русский физиолог Н.Е. Введенский как-то сказал: “Мы устаем и изнемогаем не потому, что много работаем, а потому, что плохо работаем, не организованно работаем, бестолково работаем”. В своей книге “Как надо работать” А.К. Гастев отмечал: “Мы проводим на работе лучшую часть своей жизни. Нужно же научиться так работать, чтобы работа была легкой, и чтобы она была постоянной жизненной школой”.

Логичным будет вопрос: как наиболее удобно создавать и фиксировать те самые комбинации слоёв, которые позволят нам быстро и просто создавать нужные планы дизайн-проекта, быстро по ним перемещаться и удобно формировать листы для печати.

Уже понятно, что, чтоб получить, например, План меблировки, нужно скрыть все слои, кроме слоёв Стены, Мебель, Сантехника, Размеры мебели (перечислила условный набор слоёв). А чтоб получить План отделки полов, нужно скрыть все слои, кроме Стены, Полы, Размеры плана полов. Но также понятно, что если нужно быстро перейти с Плана полов на План меблировки, с Плана меблировки на План потолков и т.д. то будет неудобно, если каждый раз нам нужно будет бежать и одни слои скрывать, другие открывать, потом наоборот. Логика подсказывает, что должен быть какой-то эффективный прием. Одним из таких приемов являются комбинации слоёв. Хорошая штука конечно, но я Вам о них рассказывать не буду, потому что уже давно есть методика более продвинутая и эффективная. И использование её является одним из условий быстрой и эффективной работы в архикаде.

Второе главное условие успешной работы в архикаде — РАБОТА С ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИМИ ВИДАМИ (View) В КАРТЕ ВИДОВ (View Map).

Что такое Вид? Вид — это способ, позволяющий зафиксировать сразу несколько параметров состояния проекта и дающий возможность быстро потом к этим фиксированным состояниями переходить.

В момент создания Вида фиксируются такие параметры:

• какие слои сейчас показаны, какие скрыты;


• какой текущий этаж;


• какой масштаб проекта;


• какой масштаб экранный;


• какой активен фильтр реконструкции;


• какие настроены модельные виды;


• и некоторые другие параметры.

Т.е. создав Вид однажды, потратив на это 1 минуту, потом в любой момент Вы можете переходить к этому фиксированному состоянию в считанные секунды.

Т.е. ПЕРВАЯ ПОЛЬЗА ОТ ВИДОВ — ЭТО БЫСТРЫЙ ПЕРЕХОД МЕЖДУ НУЖНЫМИ СОСТОЯНИЯМИ ПРОЕКТА . В случае дизайн-проекта мы на каждый план создаем свой вид и потом перепрыгиваем с одного на другой очень быстро и просто.

В этом видео я подробно рассказываю и показываю, как работать с Видами в Карте видов :

Если при создании Вида Вы забыли что-то учесть (не все нужные слои отобразили или скрыли, не тот выбрали масштаб или фильтр реконструкции и т. д.) это не проблема, любой созданный ранее Вид очень легко обновить так :

ВТОРАЯ ПОЛЬЗА ОТ ВИДОВ — ЭТО ОЧЕНЬ УДОБНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ С ИХ ПОМОЩЬЮ ПОДГОТАВЛИВАТЬ ЧЕРТЕЖИ ДЛЯ ПЕЧАТИ.

Для этого надо сначала создать основной макет (шаблон листа), затем макет (сам лист) и затем очень легко там разместить Вид. Как это делается, я рассказываю в этих видео:

Создание основного макета (шаблона листа листа для печати):

Создание макета (листа для печати):

Подозреваю, что те, кто привык работать по одному из неправильных алгоритмов, могут сказать что это долго и сложно. Но это только кажется. Это очень эффективная схема, специально созданная разработчиками для того, чтобы максимально удобно организовать структуру проекта. Разобравшись с этим один раз, и начав правильно использовать Виды Вы станете работать более эффективно, чем раньше. А создав шаблон проекта, используя слои, виды, макеты, Вы упростите себе работу в разы.

Просьба к тем, кто будет экспериментировать с Видами: пробуйте разобраться с этим на тренировочном проекте, в котором не требуется перепланировка. Потому что как ГРАМОТНО выполнить перепланировку я буду рассказывать в следующем посте Как НАДО работать в Archicad — 2 часть . Скоро в эфире)))

Что полезно твоему сердцу? (памятка для населения)

Если сложить длину всех капилляров в организме взрослого человека, то получится цифра в 100 тысяч километров! Этой нитью можно дважды обернуть нашу планету по экватору. Как поддерживать здоровой такую масштабную систему? Как помочь сердцу выдерживать ежедневные нагрузки, чтобы оно работало всю жизнь «без отказа»? Существует несколько рекомендаций для выполнения данной задачи.

1. Кардионагрузки

Самая полезная тренировка сердца — энергичная ходьба. Она омолаживает сосуды, ускоряет кровообращение, помогает сердечной мышце работать полноценно. Большинство долгожителей ежедневно ходят пешком, а многие покрывают внушительные расстояния.

В отличие от бега ходьба не дает ударной нагрузки на суставы и резко не увеличивает частоту сердечных сокращений. А совмещая активную ходьбу с прогулкой на свежем воздухе, вы тем самым получаете двойную пользу: улучшается работа дыхательной системы и состояние кожи.

Итак, 10 тысяч шагов — это тот минимум, которым вы способны компенсировать малоподвижный образ жизни в современном мире. Кто же хочет укрепить здоровье и достичь активного долголетия, может смело умножить эту цифру вдвое.

2. Питание для сердца

Помимо факторов, не подконтрольных человеку (экология, наследственная и генетическая предрасположенность), на работу сердца значительное влияние оказывает питание, что подтверждено исследованиями.

Рекомендации по потреблению воды следующие: 1,5 — 2 литра в день. Однако если есть признаки сердечной недостаточности (отеки) нужно стараться пить не больше 1-1,2л жидкости в день (включая супы, кисели и т.д.). Меньше пить тоже нельзя, иначе будет затруднено выведение азотистых продуктов обмена веществ, могут появиться слабость и запоры. Необходимо ограничить потребление соли, для избежания отеков и повышения давления, норма не более 5г в день. Так же ограничьте потребление сахара, откажитесь от жирной пищи, исключите наваристые бульоны, жареное и копченое мясо, острые блюда. Периодически проводите разгрузочные дни (например, 300г творога, 500г яблок, 400мл кефира, 200г отварного картофеля употребляйте за весь день в 5 приемов).

Что полезно для сердца? В первую очередь продукты, богатые калием и магнием, омега-кислотами и антиоксидантами:

• Рыба. Не реже двух раз в неделю надо включить в питание жирную рыбу — лосось, скумбрию, сардину, богатые полиненасыщенными жирными омега-кислотами. наиболее ценными продуктами для сердца.
• Растительные масла. Содержат витамин Е и антиоксиданты. Жиры же свиного сала полезны тем, что укрепляют работу сердца, не способствуя развитию атеросклероза (свиное жирное мясо, напротив, вредно для сердца).
• Морковь. Богатый источник витаминов (А, Е, К), фолиевой кислоты и калия.
• Орехи (грецкие, фундук, миндаль, кедровые, фисташки). Помогают снизить уровень холестерина (если, конечно, не поедать их горстями), содержат мононенасыщенные жиры и витамин Е. Уменьшают риск инфаркта на 30-50%.
• Яблоки. Переоценить их значение вообще сложно. Содержат витамины и антиоксиданты.
• Бананы. Как источник калия и в значительном количестве магния, способствуют снижению давления и нормализации работы нервной системы, нормализуют содержание в крови гемоглобина и процесса кровообращения. Также полезны по содержанию калия, каротинов и витамина А для сердца лимон, хурма, тыква, которые способны укреплять и нормализовать работу сердечной мышцы.
• Гранат — один из ценнейших фруктов для укрепления и поддержки состояния сердца и сосудов. Его потребление препятствует развитию атеросклероза, сохраняет уровень кровотока и насыщение сердца кислородом.
• Льняное семя. Богатый источник альфа-линолевой кислоты. Способствует понижению уровня холестерина.
• Чеснок. Тоже понижает холестерин, а также разжижает кровь, понижая ее вязкость.
• Бобовые. Богаты белком, который так необходим для нормальной работы сердечной мышцы.
• Сухофрукты. И особенно — курага. В ней много калия и антиоксидантов. Для укрепления и восстановления сердечно-сосудистой системы целесообразно употреблять пасту Амосова (русского кардиолога), представляющую собой измельченную смесь орехов и сухофруктов. Так же очень полезно съедать 20-30 граммов в день горького шоколада.
• Помидоры. Помогают нормализовать сердечный ритм.

3. Упражнение «Березка»

Это упражнение, выдержанное 2-3 минуты, способно заменить кардиотренировку. Какова польза «Березки»:

• Улучшает циркуляцию крови.
• Отдых для сердечной мышцы. В такой позиции сердце получает одновременно и полезную нагрузку, и возможность расслабиться.
• Профилактика варикозного расширения вен. И это — тоже часть благотворного воздействия на сердечно-сосудистую систему в целом.
• Нормализация работы почек, кишечника и щитовидной железы (если вы прижимаете подбородок к груди и дышите ровно, спокойно). От здоровья этих органов зависит нормальное функционирование всего организма в целом и сердца — в том числе.
• Глубокое расслабление. «Березка» помогает снять усталость, избавиться от стресса, «прояснить голову». И тем самым помочь своему сердцу.

4. Лимфодренажные упражнения

 Каждый день уделяйте внимание лимфодренажным упражнениям!

Здоровые капилляры — здоровое сердце. И ведь для того, чтобы улучшить их работу, нужно отвлечься от других дел всего на 1-3 минуты! Например, толчки пятками по технике Микулина (советский академик) займут у вас 30-60 секунд максимум. Нужно просто из позиции стоя приподнять пятки на 5 см от пола и резко опустить их вниз. Повторить 30-60 раз. При сидячей работе рекомендуется делать это упражнение каждые 1-2 часа.

А упражнение «Вибрация» займет у вас 1-3 минуты. Для этого достаточно лечь, поднять руки и ноги вверх и произвольно трясти ими.

5. Спокойствие, только спокойствие

Это самый трудный пункт. Как в наше время сохранить уравновешенность, не поддаваться влиянию негативных обстоятельств и агрессивно настроенных людей? Наше сердце так или иначе будет отзываться, потому что мы — не роботы. С чего начать — научитесь расслабляться физически (директор института метода Франклина в Швейцарии — Эрик Франклин):

1.Представьте, что вы стоите под водопадом. Вода обтекает вашу шею, плечи и спину. Всё напряжение смывается.

2 Расслабление плеч: поднимите плечи вверх, а теперь опустите вниз очень медленно. Снова поднимите плечи вверх. Теперь позвольте своим плечам опуститься вниз под действием силы притяжения Земли, громко выдыхая со звуком «Ааа». Повторите и т. д.

3. Похлопывания Где чувствуете напряжение мышц? Там и похлопываем. Этот прием помогает улучшить циркуляцию крови, расслабить мышцы.

4. Потрясти руками и ногами с разной интенсивностью, чтобы расслабить мышцы.

Также справиться со стрессом очень помогает здоровое чувство юмора. Его развитию способствует общение с позитивными людьми, качественная литература с хорошим юмором (Довлатов, Твен, Чехов и т.д.).

 

Внимание! Любые упражнения, техники  могут иметь противопоказания! Консультируйтесь со специалистами! Берегите свое сердце, ведь оно у вас одно!

Иркутский технологический колледж

Уважаемый первокурсник, поступив в ГАПОУ ИО «Иркутский технологический колледж», ты выбрал одно из крупнейших, перспективных и конкурентоспособных учреждений профессионального образования Иркутской области и получил возможность стать высококвалифицированным специалистом. 
   Впереди у вас яркая, насыщенная событиями студенческая жизнь: учебная и практическая работа, веселые студенческие праздники, экзаменационные сессии и единый студенческий дух. Студенческая жизнь — это, прежде всего, учеба, поэтому не забывайте о главном предназначении студента – научиться приобретать знания, уметь работать самостоятельно. Полученное образование поможет вам добиться высот в профессиональной деятельности.
Не ограничивайте себя только занятиями, старайтесь узнать и сделать больше, принимайте участие в студенческой научно-исследовательской работе. Не бойтесь идти вперед, вам всегда придут на помощь ваши друзья-студенты, а кураторы, преподаватели и руководство колледжа помогут советом и делом.
   Главное в период обучения в колледже — это научиться методам самостоятельного умственного труда, сознательно развивать свои творческие способности и овладевать навыками творческой работы. Для этого необходимо строго соблюдать дисциплину учебы и поведения.
  У Вас(первокурсников) начинается новая жизнь и вместе с ее началом в Вашу безмятежную жизнь входят новые понятия и определения, которые необходимы для полноценной студенческой жизни. Вы стали студентом новой эпохи, когда стираются границы образовательного пространства, когда Российская система образования переходит на уровневую систему образования, интегрируясь в европейскую систему.  
   Что нужно знать студенту?
     Учебный процесс в колледже существенно отличается от того, как он организован в средней школе. Одна из важнейших задач колледжа – научить студента самостоятельно учиться в дальнейшем. Во время учебы в колледже закладывается лишь фундамент знаний по избранной специальности (профессии).
     Студент в процессе обучения должен не только освоить программу колледжа, но и приобрести навыки самостоятельной работы. Студенту предоставляется возможность работать во время учебы более самостоятельно, чем учащимся в средней школе. Студент должен уметь планировать и выполнять свою работу. Удельный вес самостоятельной работы повышается по мере перехода на старшие курсы. Это отражено в учебных планах и графиках учебного процесса, с которым каждый студент может ознакомиться.
     Главное в период обучения в колледже – это научиться методам самостоятельного умственного труда, сознательно развивать свои творческие способности и овладевать навыками творческой работы. Для этого необходимо строго соблюдать дисциплину учебы и поведения. 

Основные термины:
Самостоятельная работа
Четкое планирование своего рабочего времени и отдыха является необходимым условием для успешной самостоятельной работы. В основу его нужно положить программы изучаемых в семестре дисциплин, учебный план и расписание занятий. Рекомендуется не только ознакомиться, но и изучить их.
Ежедневной учебной работе студенту следует уделять 9–10 часов своего времени, т.е. при 6 часах аудиторных занятий самостоятельной работе необходимо отвести 3- 4 часа.
Каждому студенту следует составлять еженедельный и семестровый планы работы, а также план на каждый день. С вечера всегда надо распределять работу на завтра. В конце каждого дня целесообразно подводить итог работы: тщательно проверить, все ли выполнено по намеченному плану, не было ли каких отступлений, а если были, по какой причине это произошло. Нужно осуществлять самоконтроль, который является необходимым условием успешной учебы в колледже. Если что-то осталось невыполненным, необходимо изыскать время для завершения этой части работы, не уменьшая объема недельного плана. И запомни: если не ты, то кто?
Лекции
    На лекциях студенты получают самые необходимые данные, во многом дополняющие учебники (иногда даже их заменяющие) с последними достижениями науки. Умение сосредоточенно слушать лекции, активно, творчески воспринимать излагаемые сведения, является непременным условием их глубокого и прочного усвоения, а также развития умственных способностей.
Слушание и запись лекций – сложные виды вузовской работы. Внимательное слушание и конспектирование лекций предполагает интенсивную умственную деятельность студента. Слушая лекции, надо отвлечься при этом от посторонних мыслей и думать только о том, что излагает преподаватель. Краткие записи лекций, конспектирование их помогает усвоить материал.
Внимание человека неустойчиво. Требуются волевые усилия, чтобы оно было сосредоточенным. Конспект является полезным тогда, когда записано самое существенное, основное. Это должно быть сделано самим студентом. Не надо стремиться записать дословно всю лекцию. Такое «конспектирование» приносит больше вреда, чем пользы. Некоторые студенты просят иногда лектора «читать помедленнее». Но лекция не может превратиться в лекцию–диктовку. Это очень вредная тенденция, ибо в этом случае студент механически записывает большое количество услышанных сведений, не размышляя над ними.
    Запись лекций рекомендуется вести по возможности собственными формулировками. Желательно запись осуществлять на одной странице, а следующую оставлять для проработки учебного материала самостоятельно в домашних условиях. Конспект лучше подразделять на пункты, параграфы, соблюдая красную строку. Принципиальные места, определения, формулы следует сопровождать замечаниями: «важно», «особо важно», «хорошо запомнить» и т.д. Целесообразно разработать собственную «маркографию» (значки, символы), сокращение слов. Нелишним будет и изучение основ стенографии. Работая над конспектом лекций, всегда используй не только учебник, но и ту литературу, которую дополнительно рекомендовал лектор. Именно такая серьезная, кропотливая работа с лекционным материалом позволит глубоко овладеть знаниями.
Подготовка к сессии
    Каждый учебный семестр заканчивается аттестационными испытаниями: зачетно–экзаменационной сессией. 
    Подготовка к экзаменационной сессии и сдача зачетов и экзаменов является ответственейшим периодом в работе студента. Серьезно подготовиться к сессии и успешно сдать все экзамены – долг каждого студента. Рекомендуется так организовать свою учебу, чтобы перед первым днем начала сессии были сданы и защищены все лабораторные работы, сданы все зачеты, выполнены другие работы, предусмотренные графиком учебного процесса.
Основное в подготовке к сессии – это повторение всего материала, курса или предмета, по которому необходимо сдавать экзамен. Только тот успевает, кто хорошо усвоил учебный материал.
Если студент плохо работал в семестре, пропускал лекции, слушал их невнимательно, не конспектировал, не изучал рекомендованную литературу, то в процессе подготовки к сессии ему придется не повторять уже знакомое, а заново в короткий срок изучать весь материал. А это зачастую, оказывается, невозможно сделать из–за нехватки времени. Для такого студента подготовка к экзаменам будет трудным, а иногда и непосильным делом, а финиш – отчисление из колледжа.
В дни подготовки к экзамену избегай чрезмерной перегрузки умственной работой, чередуй труд и отдых.
Можно рекомендовать на этот период, следующий режим дня: подъем 6.30-7.00, утренний туалет, гимнастика, завтрак (не более часа), 8.30 — начало занятий (для них все должно быть подготовлено еще с вечера). Краткие паузы для отдыха устраивай через каждые 50-55 минут интенсивной работы. После 2- 3 часов занятий – получасовой перерыв. После перерыва можно сосредоточенно позаниматься еще 2-3 часа и 1-2 часа после ужина.
Не засиживайся за полночь. Сохраняй в комнате (общежитии) тишину, чистоту и порядок.
При подготовке к сдаче экзаменов старайся весь объем работы распределять равномерно по дням, отведенным для подготовки к экзамену, контролировать каждый день выполнения работы. Лучше, если можно, перевыполнить план. Тогда всегда будет резерв времени.
Документы
Документы выдаются всего один раз, поэтому необходимо к ним относится внимательно и бережно.
Студенческий билет- на время обучения это второй паспорт. Получив его в сентябре, истинный студент не расстается с ним до конца обучения, и если случайно потеряет, то старается восстановить в кратчайшие сроки, так как в некоторых ситуациях без него просто нельзя обойтись. Предъявив студенческий билет, можно получить скидки на печать фотографий, посещение музеев, кинотеатров и т.д.
Зачетная книжка- становится самым важным документом в конце каждого семестра. Зачетка показывает результаты обучения за семестр. Как будет выглядеть зачетка после окончания семестра- зависит от студента. Старайся, чтобы там красовались одни «отлично»!
Учебный процесс
  Учебный год в колледже для студентов 1 сентября и заканчивается согласно учебному плану.
   Учебный год состоит из двух семестров (с сентября по декабрь, с января по июнь). Занятия проходят в соответствии с графиком учебного процесса и расписанием занятий, которое расположено на доске объявлений.
   Учебные занятия проводятся в виде лекций, консультаций, семинаров, практических занятий, лабораторных, контрольных, самостоятельных работ, научно-исследовательской работы студентов, практик, курсового проектирования (курсовой работы).
   Для всех видов аудиторных учебных занятий устанавливается академический час продолжительностью 45 минут. Одно занятие (1 пара) включает два академических часа.
  Качество освоения образовательных программ оценивается в колледже путем осуществления текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации обучающихся и итоговой аттестации выпускников.
  В колледже проводятся различные формы текущей аттестации: устные опросы, контрольные работы, тестирование.
  Промежуточная аттестация осуществляется в форме экзаменов и зачетов, проводимых после выполнения обучающимися всех планируемых в семестре видов занятий.
  В процессе обучения успеваемость обучающихся определяются на экзаменах оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно».
  Для дисциплин и видов работы, по которым формой текущего либо промежуточного контроля является зачет, устанавливаются оценки «зачтено» и «не зачтено».
Практика
Все виды практик — учебная, производственная, преддипломная — являются неотъемлемой частью учебного процесса: они помогают закрепить полученные знания.
Благодаря практике многие студенты находят работу по специальности уже на 2-3 курсе, получают бесценный опыт для будущей работы, знакомятся с настоящими профессионалами.

Как создать памятку (с шаблоном и примерами)

Записки — распространенный метод общения на многих рабочих местах. Когда вам нужно передать краткую конкретную информацию группе людей в вашей организации, памятка может стать хорошей альтернативой организации встречи. В этой статье мы объясняем компоненты памятки и даем руководство по созданию хорошо написанной памятки.

Что такое памятка?

Меморандум или меморандум — это сообщение, используемое для передачи информации в рамках бизнеса.Заметки можно использовать для объявления новых политик, напоминания сотрудникам о существующих правилах и в целом информирования людей. Записка менее формальна, чем письмо, которое вы будете использовать при общении с людьми за пределами организации.

Цели записки

Заметки должны быть информативными и содержать краткое, ясное и прямое сообщение. Хотя многие памятки содержат похожие элементы, вы можете использовать их для самых разных целей, в том числе:

• Документирование политики компании
• Информирование сотрудников о ситуации
• Объяснение процедур
• Инструктаж персонала по использованию нового оборудования
• Информирование сотрудники компании меняются

• Объявление о смене роли или повышении в должности

  Связанное: Документация на рабочем месте

Части служебной записки

Объявляют ли они о повышении или вводят новую политику, все памятки имеют одинаковые основные части. Записки могут различаться по длине, но большинство из них состоит из одной или двух страниц, чтобы аудитория была сосредоточена и заинтересована в вашем сообщении. Памятка включает в себя каждое из следующего:

1. Заголовок
2. Строка темы
3. Декларация
4. Обсуждение
5. Резюме (необязательно)

1. Заголовок

Первым компонентом заметки является заголовок, список информации, которая обеспечивает контекст для остальной части памятки. Заголовок включает в себя, кому адресовано сообщение и от кого оно, а также ссылки на примечания, такие как дата, время или место.Включение заголовка в заметку помогает вести точные записи. Заголовок также помогает сотрудникам отслеживать, какие сообщения наиболее важны для них и когда изменения в компании вступили в силу.

2. Строка темы

Строка темы резюмирует тему заметки и обычно идет сразу после заголовка. Каждая памятка должна быть посвящена только одному предмету. Тема должна быть короткой и ясной, предлагая основную тему вместо полного объяснения. Если ваша памятка будет храниться для справки, точная и простая тема письма поможет упорядочить ваш офис.

3. Объявление

Объявление — это первая часть тела вашего сообщения. Здесь вы рассказываете о цели памятки и представляете свою основную идею. Просто укажите информацию, которой вы делитесь со своими коллегами. Если есть какая-либо важная справочная информация, вы можете включить ее в эту часть памятки.

4. Обсуждение

В разделе обсуждения заметки объясняются внесенные вами изменения, признаются возможные проблемы и приводятся дополнительные сведения.В зависимости от цели вашей памятки вы также можете использовать этот раздел, чтобы запросить отзыв или попросить своих коллег предпринять определенные действия. В этом разделе следует сосредоточить внимание на наиболее важных частях вашего сообщения, чтобы информация оставалась ясной.

5.

Резюме (необязательно)

Некоторые заметки включают краткое резюме, которое возвращается к теме. В резюме можно также перечислить последние напоминания и поблагодарить сотрудников за их усердную работу и сотрудничество.

Как создать заметку

Создание хорошо написанной заметки, которая содержит четкую информацию, может сэкономить вам время, необходимое для разъяснения запутанных сообщений.Чтобы создать памятку, выполните следующие действия:

1. Перечислите свою основную идею

Вы должны четко понимать свое сообщение, чтобы объяснить его другим. Перечислите основные моменты, которые вам нужно объяснить в своей памятке. Если у вас их слишком много, подумайте об использовании формата отчета или разделении вашего сообщения на несколько более конкретных заметок.

2. Поймите свою аудиторию и тон.

Памятка с объявлением о вечеринке компании или ежегодных бонусах, вероятно, будет иметь более счастливый и непринужденный тон, чем служебная записка, объявляющая о большом изменении в политике компании. Ваш выбор слов и стиль письма должны быть понятны вашим коллегам или сотрудникам.

3. Используйте шаблон

Вы можете использовать шаблон, чтобы убедиться, что вы используете правильный формат для своей заметки. Заполнение шаблона также может гарантировать, что вы поделитесь всей необходимой информацией.

4. Делайте абзацы короткими

Напишите заметки короткими абзацами, чтобы их было легче читать. По возможности используйте маркированные списки и списки, чтобы выделить ключевую информацию.

5. Корректура

Перед отправкой памятки перечитайте каждый раздел для правильной грамматики и ясности. Убедитесь, что ваш заголовок адресован правильным людям и ваша тема соответствует сообщению.

6. Раздайте памятку

Разместите памятку своевременно, чтобы держать вашу организацию в курсе. Многие организации отправляют памятки по электронной почте, а также размещают их на видном месте на рабочем месте. Сохраните копию памятки для файлов на тот случай, если вам понадобится к ней обратиться.

Шаблон памятки

На вашем рабочем месте может использоваться определенный формат памятки, но большинство памяток, как правило, можно создать с помощью шаблона служебной памятки. Вот один из примеров шаблона основной служебной записки:

* Кому: Получатель (-ы) записки *

* От: Лицо или группа, отправляющие записку *

* Дата: дата выпуска *

* Тема: Тема сообщения *

[В первом абзаце памятки четко изложите свою основную идею.Перечислите всю важную информацию, которая напрямую влияет на получателя записки.]

[Ваш второй абзац должен расширить основную идею и поделиться дополнительными деталями. Подведите итоги любого обсуждения темы вашей служебной записки и попросите сотрудников, если возможно, высказать свое мнение.]

[Вы можете включить необязательный третий абзац, резюмирующий памятку. В конце этого раздела поставьте вежливое закрытие и свою подпись.]

[Закрытие, например, С уважением / С уважением / Спасибо,]

[Ваше имя]

[Контактная информация, если применимо]

Вложения: [Перечислите любые документы, на которые есть ссылки в служебной записке]

Примеры служебных записок

Возможно, вам будет полезно прочитать служебные записки, которые были отправлены другими сотрудниками вашей организации.Соответствие тона и формата вашей памятке другим, которых вы видели на рабочем месте, поможет вашим коллегам понять ваше сообщение. Просмотрите следующие примеры памяток, чтобы направлять процесс написания:

Пример 1: Объявление о повышении

* Кому: Все сотрудники *

* От: Мико Томпкинс, директор по персоналу *

* Дата : 6 августа 2019 г. *

* Тема: Джеймс Ндеба станет директором по бухгалтерскому учету *

Начиная с августа. 10 ноября 2019 года наш нынешний главный бухгалтер Джеймс Ндеба переходит на должность директора по бухгалтерскому учету. Любые новые проекты будут переданы остальной части бухгалтерской группы во время этого перехода.

За три года работы в качестве нашего главного бухгалтера Джеймс продемонстрировал исключительные лидерские качества, и мы надеемся, что он окажет влияние на нашу организацию в качестве директора по бухгалтерскому учету. Если у вас есть какие-либо вопросы об этом переходе, не стесняйтесь обращаться ко мне по электронной почте.

Спасибо всем за вашу помощь в том, чтобы сделать этот переход как можно более плавным. Пожалуйста, зайдите в офис Джеймса, чтобы поздравить его с этой акцией.

С уважением,

Miko Tompkins

Пример 2: Напоминание о правилах

* Кому: Отдел продаж *

* От: J’naya Burroughs, Head of Sales *

* Дата: 21 сентября 2019 г. *

* Тема: Процесс возмещения *

Поскольку у нас есть несколько новых сотрудников, пожалуйста, ознакомьтесь с нашей политикой возмещения командировочных расходов.Для каждой отдельной покупки вы должны заполнить форму расходов на продажу и отправить ее в бухгалтерию до последнего дня месяца. Расходы, представленные после установленного срока, не подлежат возмещению.

Спасибо за своевременное представление всех путевых расходов. Это помогает нам управлять нашим ежемесячным бюджетом на поездки и гарантирует, что мы сможем профинансировать все запланированные поездки. Вы можете остановиться у моего стола или написать мне по электронной почте с любыми вопросами.

Спасибо,

J’naya

* Приложения: Форма расходов на продажу *

Руководство по составлению меморандумов с советами и примерами

Меморандум или меморандум — это письменный документ, используемый предприятиями для передачи объявления или уведомления. Если когда-то записки были основной формой письменного внутреннего общения в компании, теперь они обычно отправляются в форме электронной почты.

Из этой статьи вы узнаете больше о том, как написать заметку с советами, которые помогут сделать ваши заметки четкими, краткими и эффективными.

Что такое памятка?

Памятка — это короткое сообщение, которое обычно используется для сообщения официальных бизнес-политик и процедур внутри компании. Записки обычно предназначены для массовой коммуникации для всех членов организации, а не для личного сообщения один на один.

Когда следует писать памятку

По большей части цель написания памятки — информировать. Однако записки могут иногда включать призыв к действию или убедительный элемент.

Вот несколько примеров того, когда памятка может быть полезной:

• Информирование сотрудников о политике компании или изменениях процессов
• Предоставление обновленной информации о ключевых проектах или целях
• При объявлении о компании, например о повышении сотрудника или новый найм
• Чтобы напомнить сотрудникам о задаче, которую необходимо выполнить
• Сделать запрос всем сотрудникам
• Когда вы передаете сообщение, на которое сотрудники будут ссылаться более одного раза, например, подробное предложение или рекомендация

Заметки также являются эффективным способом донести короткие, но важные сообщения до широкой аудитории внутри компании. Это может включать изменения продукта, расписания встреч, изменения процедур, дополнения к политике, краткое изложение условий соглашения и напоминания. Кроме того, вы можете отправить памятку, если хотите, чтобы ваша аудитория распечатала или сохранила информацию, содержащуюся в сообщении, для дальнейшего использования.

Типы заметок

Есть несколько основных типов заметок, которые вы можете написать в зависимости от ваших потребностей и содержания вашего сообщения. Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных типов заметок.

• Памятка к отчету: Обычно отправляется для обновления или отчета о ходе выполнения.
• Памятка для запроса: Отправляется как запрос определенному человеку или группе. Убедительный язык хорошо работает в записках запроса.
• Подтверждающая записка: Написана для подтверждения соглашения, заключенного между двумя сторонами.
• Полезная записка: Обычно отправляется руководством с просьбой предоставить сотрудникам информацию о том, как решить определенную проблему.

Как написать заметку

Хотя каждая заметка должна быть написана с учетом ее уникальных потребностей, есть несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы создать четкий, легко читаемый документ.Как и многие другие профессиональные деловые документы, служебные записки будут включать введение, основной текст и заключение.

1. Начните с заголовка , который четко указывает, что сообщение является меморандумом, предполагаемыми получателями, отправителем, датой и темой.

2. Напишите введение , в котором декларативное предложение используется для объявления основной темы памятки.

3. Включите основной абзац с темами для обсуждения, которые уточняют или перечисляют основные идеи, связанные с темой заметки.Чтобы вашу заметку было легче читать, пишите короткие абзацы и разбивайте информацию на более мелкие, более управляемые куски. Поскольку получатели, скорее всего, будут сканировать заметку, вам также следует по возможности использовать подзаголовки и маркированные списки.

4. Завершите записку , указав всю оставшуюся информацию после основного абзаца. Это краткое изложение памятки, которое должно четко информировать читателя о любых необходимых действиях.

5. Закройте , указав свое имя, адрес электронной почты и номер телефона на случай, если кому-то понадобится с вами связаться.

Если предполагаемым получателям нужно будет сослаться на другую информацию, такую ​​как график, изображение или диаграмма, вы можете включить ее в качестве вложения под концом заметки.

Советы по написанию эффективных заметок

Вот несколько советов, которые следует учитывать, чтобы улучшить свои заметки:

• Всегда учитывайте свою аудиторию при написании заметки. Хотя аббревиатура или аббревиатура обычно используются в отделе маркетинга, они могут быть неизвестны ИТ-отделу.Если вы пишете памятку для всей компании, используйте понятный и лаконичный язык, доступный каждому.

• Используйте профессиональный язык и тональность. Отправляя сообщение в масштабе компании, вы говорите от имени организации. Используйте формальный деловой язык с понятными словами и понятиями.

• Напишите тему прямо и ясно. Например, если вам нужно отправить памятку, объявляющую о соблюдении праздника, укажите название и дату праздника в строке темы.Отправьте памятку как минимум за неделю до мероприятия или срока, чтобы у людей было время соответствующим образом скорректировать свои планы.

Шаблон памятки

Ниже приведен образец памятки, которую вы можете использовать в качестве руководства для следующего документа:

Меморандум

Кому: Имена предполагаемых получателей
От: Ваше имя , Заголовок
Дата: Месяц День, Год

Тема: Тема служебной записки

Начните заметку с предложения, описывающего причину, по которой вы пишете. Он должен быть очень коротким — около одного или двух предложений. Во введении следует четко указать цель памятки, чтобы читатель сразу понял, о чем она. Если напоминание предназначено для ответа или продолжения по определенной теме или ситуации, включите это в первый абзац.

• Маркер для перечисления важной информации.
• Маркер для перечисления важной информации.
• Маркер для перечисления важной информации.

Используйте несколько последних предложений, чтобы завершить записку.Убедитесь, что вы включили запрос о любых действиях, которые вам нужно предпринять после прочтения заметки.

Спасибо,
[Ваше имя]
[Ваш адрес электронной почты]
[Ваш номер телефона]

Приложение: Вложение изображения, графика или диаграммы, которые могут понадобиться вашим предполагаемым получателям.

Заметки — важная форма общения внутри компании. Теперь, когда вы понимаете определение меморандума и у вас есть несколько четких советов о том, как написать памятку, вы можете создавать памятки, которые будут эффективно сообщать то, что вам нужно, чтобы люди знали.

Как написать меморандум [Шаблон и примеры]

Меморандум (также известный как меморандум или «напоминание») используется для внутренней коммуникации, касающейся процедур или официальных дел внутри организации.

В отличие от электронной почты, памятка — это сообщение, которое вы отправляете большой группе сотрудников, например всему вашему отделу или всем сотрудникам компании. Возможно, вам потребуется написать памятку, чтобы проинформировать персонал о предстоящих событиях или сообщить о внутренних изменениях.

Если вам нужно проинформировать своих сотрудников об официальных внутренних делах, вот простой шаблон деловой заметки, а также примеры для дальнейшего руководства.

Шаблон бизнес-памятки

МЕМОРАНДУМ

КУ:

ОТ:

ДАТА:

ТЕМА:

Пишу, чтобы сообщить вам, что [причина написания служебной записки].

Поскольку наша компания продолжает расти… [свидетельство или причина в поддержку вашего начального абзаца].

Дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы. А пока я буду признателен за ваше сотрудничество, поскольку [официальная деловая информация] имеет место.

Заголовок:

В заголовке вы захотите четко обозначить свой контент «Меморандум», чтобы ваши читатели точно знали, что они получают. Затем вы захотите включить «TO», «FROM», «DATE» и «SUBJECT». Эта информация имеет отношение к предоставлению контента, например, к кому вы обращаетесь и почему.

Абзац первый:

В первом абзаце вам нужно быстро и четко указать цель своей памятки. Вы можете начать свое предложение с фразы «Я пишу, чтобы сообщить вам…» или «Я пишу по запросу»… «. Памятка должна быть короткой, ясной и по существу. Вам нужно заранее сообщить наиболее важную информацию, а затем использовать последующие абзацы как возможность для более подробного изучения.

, абзац второй:

Во втором абзаце вы захотите предоставить контекст или подтверждающие доказательства. Например, предположим, что ваша служебная записка информирует компанию о внутренней реорганизации. Если это так, во втором абзаце должно быть сказано что-то вроде: «Поскольку наша компания продолжает расти, мы решили, что имеет смысл отделить нашу команду по производству видео от нашей команды по контенту.Таким образом, эти команды могут больше сосредоточиться на своих индивидуальных целях ».

Абзац третий:

В третьем абзаце вы захотите включить ваш конкретный запрос для каждого сотрудника — если вы планируете командную прогулку, это место, которое вы должны включить: «Пожалуйста, ответьте с диетическими ограничениями» или «Пожалуйста, напишите меня с вопросами «.

Напротив, если вы информируете персонал о предстоящем строительстве здания, вы можете сказать: «Буду признателен за ваше сотрудничество в это время.«Даже если вы не ожидаете от сотрудников каких-либо конкретных действий, полезно указать, как вы надеетесь, что они отреагируют на новости и ожидаете ли вы от них каких-либо действий в ответ на записку.

Загружаемый шаблон памятки

Хотите увидеть указанный выше формат памятки в окончательном виде? Загрузите бесплатные шаблоны бизнес-заметок HubSpot, показанные ниже. Документ дает вам структуру, которая сортирует ваш меморандум по подтемам, чтобы помочь сотрудникам лучше усвоить информацию и понять, что от них ожидается после ее прочтения.

Загрузить этот шаблон

Примеры заметок

Как написать четкую деловую записку

Урок 10: Как написать четкую деловую записку

/ ru / business-communication / how-to-write-an-effective-business-email / content /

Как написать четкую деловую записку

Когда вам нужно сообщить коллегам важную информацию или сделать объявление на рабочем месте, бизнес-заметка может стать идеальным способом обратиться к определенной аудитории в формальном контексте.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как написать деловую памятку.

Основы деловой заметки

Хотя на первый взгляд деловые записки и электронные письма могут выглядеть одинаково, у заметок есть несколько ключевых отличий. Записки обычно носят более формальный характер, чем электронные письма, и часто используются, когда вам нужно придать вашему сообщению более официальный вид. Их также можно распечатать и распространить там, где это сообщение будет иметь наибольшее влияние.

Заметки могут быть адресованы одному человеку или группе, поэтому адаптирует ваше сообщение , чтобы отразить проблемы вашей аудитории.Как и в случае с любым деловым документом, всегда оставайтесь профессиональным и вежливым, даже если вам нужно затронуть отрицательную тему. В официальном меморандуме не место, чтобы выделить кого-то критически, поэтому сосредоточьтесь на фактах и ​​конструктивных планах на будущее.

Написание деловой памятки

Деловые заметки обычно начинаются с раздела заголовка , в котором перечислены получатели и другие сведения в следующем формате:

• Кому : укажите имя и должность каждого получателя (например, Миранда Лоусон, директор по маркетингу).Однако, если вы обращаетесь к определенной группе, просто укажите название группы (например, Бухгалтерия).
• Из : укажите свое имя и титул.
• Дата : укажите полную дату (например, 30 июня 2017 г.).
• Тема : Сделайте тему краткой и описательной.

В большинстве служебных записок приветствие (например, «Приветствую, мисс Лоусон») пропускается и сразу же помещается в основной текст. Всякий раз, когда вы начинаете абзац в заметке, всегда ставьте на первое место основную мысль этого абзаца, так как это сделает ваше письмо прямым и легким для понимания.

Как правило, напоминания не включают в себя прощание (например, «С уважением, Тоня»), но оно может быть уместным в зависимости от вашего сообщения или стиля вашей компании. Если вы все же добавите прощание, сделайте его кратким.

Редакция

Как обсуждалось на уроке «Основы делового письма», редактирование жизненно важно для любого качественного документа. Перечитайте свое письмо до , отрежьте ненужного материала, уточните, ваши основные моменты, а исправьте на предмет грамматических и фактических ошибок.И прежде чем отправлять заметку своей аудитории, подумайте о том, чтобы получить обратную связь от коллеги, чтобы убедиться, что ваше сообщение является эффективным и профессиональным.

Примеры служебных записок

Давайте рассмотрим несколько деловых заметок, чтобы увидеть этот урок в действии. Начнем с примера плохо написанной служебной записки.

Пример выше неприемлем. Текст нечеткий и бессвязный, тема отсутствует, а суть каждого абзаца трудно найти.Само сообщение также невероятно непрофессионально, особенно потому, что оно негативно обращается к одному человеку.

А теперь рассмотрим более сильный пример.

Это намного лучше! Текст краткий и ясный, а главное — первое предложение в каждом абзаце. Также здесь сильная тема, и сообщение остается профессиональным, несмотря на негативные новости.

Если вы подробно излагаете новое изменение политики или информируете сотрудников о новой процедуре, деловые записки — мощный способ распространения информации среди ваших коллег.По мере того, как вы практикуетесь и учитесь, ваши заметки станут более эффективными и отточенными.

/ ru / business-communication / how-to-format-a-business-document / content /

Образец памятки // Лаборатория письма Purdue

Резюме:

Этот раздаточный материал поможет вам решить ваши проблемы с написанием заметок, обсуждая, что такое памятка, описывая части памятки, а также предоставляя примеры и объяснения, которые сделают ваши памятки более эффективными.

КОМУ: Келли Андерсон, руководитель отдела маркетинга

ОТ: Джонатон Фицджеральд, помощник по исследованию рынка

ДАТА: 14 июня 2007 г.

ТЕМА: Промо-акция «Осенняя одежда»

Исследование и анализ рынка показывают, что предлагаемые рекламные носители для новых осенних линий необходимо переориентировать и изменить.Результаты фокус-групп и опросов показали, что нам необходимо обновить наши рекламные усилия, чтобы привести их в соответствие со стилями и тенденциями современной молодежи. Молодые люди больше не интересуются ситкомами, когда смотрят реалити-шоу. Кроме того, становится все более важным использовать Интернет в качестве инструмента для общения с нашей целевой аудиторией, чтобы продемонстрировать наше доминирование в швейной промышленности.

Интернет-реклама

Компании XYZ необходимо сосредоточить рекламу на интернет-сайтах, которые нравятся молодежи.Согласно опросам, 72% нашего целевого рынка используют Интернет пять или более часов в неделю. В следующем списке представлены наиболее посещаемые сайты в порядке их популярности:

• Google
• Facebook
• Myspace
• EBay
• iTunes

Перенос наших усилий с других источников информации, таких как радио и журналы, на эти популярные интернет-сайты, будет более эффективно способствовать продажам нашей продукции. Молодые люди проводят все больше и больше времени в Интернете, скачивая музыку, общаясь и исследуя домашние задания, и все меньше и меньше времени уделяют чтению бумажных журналов и прослушиванию радио.В связи с тенденцией перехода культурных символов в цифровую форму должны быть и наши маркетинговые планы.

Телевизионная реклама

Раньше для нашей целевой аудитории рекламировать наши продукты на таких шоу, как Friends и Seinfeld , было обычным делом, но даже лицо телевидения меняется. Молодые люди для развлечения настраиваются на реалити-шоу. Результаты фокус-группы показывают, что нашу целевую аудиторию больше всего интересуют такие шоу, как American Idol , The Apprentice и America’s Next Top Model .Единственное нереалитичное телешоу, вошедшее в десятку самых популярных шоу мужчин и женщин в возрасте от 18 до 25 лет, — это «Отчаянные домохозяйки» . В Blue Incorporated нам необходимо сосредоточить свой рекламный бюджет на реалити-шоу и сократить количество рекламы, расходуемой на другие программы.

Переориентируя наши рекламные усилия в отношении нашей новой линии одежды, мы сможем максимально увеличить присутствие нашего продукта на нашем целевом рынке и, следовательно, увеличить наши продажи.Знакомство с тенденциями молодежи поможет нам увеличить долю рынка и продажи за счет эффективной рекламы.

Приложения: Результаты фокус-группы, январь-май 2007 г .; Результаты опроса, январь — апрель 2007 г.

Это образец памятки; использованные факты и статистика вымышлены.

Памятка сотрудника

о возвращении к работе: 9 вещей, которые нужно обязательно приложить

Безопасность на рабочем месте, всегда являющаяся главным приоритетом, приобрела новое значение с появлением COVID-19.По мере того, как компании начинают возвращать сотрудников к работе, компаниям следует подумать о разработке новых политик и руководств для минимизации рисков. Организации стремятся сделать как можно больше для защиты своих сотрудников и клиентов, и предоставление сотрудникам рекомендаций по безопасной и гигиенической работе может помочь успокоить сотрудников и потребителей.

Записка о возвращении к работе для сотрудников может помочь изложить политику и процедуры, которые вы планируете применять, когда они вернутся к работе.Включите руководство о том, когда сотрудники должны вернуться, чего они могут ожидать и как протоколы могут быть изменены для адаптации к COVID-19.

Вспышка COVID-19 привела к остановке некоторых американских предприятий и оставила другие попытки прорваться через ограниченные ресурсы. Предприятия США принимают вызов, но многие с нетерпением ждут возвращения к нормальной жизни как можно скорее.

По мере того, как правительство начинает формулировать планы по возвращению американской рабочей силы на работу, предприятия нуждаются в советах.По мере раскрытия специфики владельцы могут использовать практические решения, чтобы подготовиться к возвращению на работу.

Некоторые области, которые необходимо охватить, включают:

Оставайтесь дома, если заболели

Исследование 2019 года показало, что 90% американцев ходят на работу, когда они больны, постоянно или время от времени.

Исследование 2019 года показало, что 90% американцев ходят на работу, когда они больны, постоянно или время от времени. Только около 10% говорят, что остаются дома, когда плохо себя чувствуют. Хотя желание выполнить свою работу — это замечательно, эта статистика должна резко измениться в противоположном направлении.Сотрудникам придется оставаться дома, чтобы замедлить распространение. Один человек может заразить множество других на рабочем месте.

Хотя двухнедельный инкубационный период вируса может означать, что у сотрудника нет симптомов, сотрудники, у которых проявляются какие-либо ранние симптомы, должны оставаться дома. Согласно отчетам Harvard Health, ранние предупреждения включают

• Лихорадка
• Сухой кашель
• Потеря аппетита и обоняния
• Усталость
• Боли в теле

Они могут длиться неделю, а затем быстро увеличиваться.У некоторых симптомы легкие. У других могут наблюдаться серьезные симптомы с высокой температурой, одышкой и сильным кашлем. В любом случае работники с симптомами должны оставаться дома.

Сотрудников, у которых симптомы заболевания начинают проявляться в течение рабочего дня, следует немедленно отправить домой. Коллеги, которые были в тесном контакте с этим сотрудником в тот день и за 2 дня до этого, должны быть уведомлены и предупреждены о любых симптомах, которые они испытывают. CDC предоставляет меры предосторожности для этих сотрудников в директиве FAQ.

Особенно проблематичны сотрудники, ухаживающие за больным членом семьи. Хотя у них может не быть COVID-19 или у них может даже развиться иммунитет к вирусу, их присутствие не следует допускать к работе до:

.

• Доступны дополнительные данные о том, как распространяется вирус
• Можно ли проверить невосприимчивость
• Есть подтверждение, что иммунный человек не может распространять болезнь

Мониторинг температуры сотрудников

Чтобы замедлить распространение внутри вашей организации, мониторинг температуры разрешен и может быть разумным выбором.Ограничьте количество точек доступа и создайте зоны за пределами компании, чтобы проверять температуру сотрудников перед тем, как они войдут в здание. Любого сотрудника, показывающего температуру 100 ° или выше, следует отправить домой. Не забудьте попросить сотрудников держаться на расстоянии 6 футов от своих коллег, ожидая входа.

Надеть маску

Сотрудники, работающие с населением, должны быть в масках. Хотя их не хватает, для предприятий доступны некоторые ресурсы. Если вы не можете предоставить маски сотрудникам, попросите их воспользоваться онлайн-уроками, чтобы сделать свои собственные.Существует множество видеороликов, в которых показано, как сделать относительно эффективное покрытие лица из обычных бытовых материалов, таких как банданы, шарфы, бумажные полотенца, резинки и степлер.

Если сотрудники работают в кабинках или офисах, попросите их носить маску за пределами рабочего места. Это может снизить риск их распространения или заражения вирусом от других людей.

Говорите меньше, пишите больше

Исследование, проведенное в Nature Scientific Reports в 2019 году, показало, что люди выделяют аэрозольные частицы (которые могут включать микробы и вирус), когда они говорят.Чем громче вы говорите, тем больше частиц может испускаться. Поощряйте сотрудников максимально избегать личного общения. Сообщение, текст или электронная почта должны быть предпочтительным способом связи.

Live Science сообщает, что прогулка на расстоянии 6 футов от инфицированного человека может иметь низкий риск заражения, в то время как разговор в течение некоторого времени с тем же человеком на расстоянии 6 футов может быть более высоким риском. Если это вообще возможно, предпочтительным способом общения должен быть разговор по телефону или в Интернете.

Поддерживайте чистоту поверхностей

Несмотря на то, что дезинфицирующих салфеток и дезинфицирующих средств не хватает, вам нужно содержать в чистоте общие поверхности, такие как двери и туалеты. Для удовлетворения этой потребности может потребоваться дополнительный персонал по уборке. Многие организации ищут в Интернете самодельные дезинфицирующие салфетки и спреи. Возможно, вам придется проявить творческий подход, чтобы найти способы содержать поверхности в чистоте, но будьте бдительны и попросите сотрудников сделать то же самое.

Места общего пользования могут представлять повышенный риск

Рассмотрите возможность закрытия мест общего пользования, таких как комнаты для обеда и отдыха, поощряя сотрудников делать перерывы за своим столом или вдали от других, чтобы избежать тесного контакта.Если это невозможно, подумайте об увеличении времени обеда / перерыва, чтобы позволить меньшему количеству сотрудников одновременно находиться в этих местах общего пользования. Включите время для уборки комнаты между занятиями. Уберите стулья с места и поощряйте сотрудников есть на безопасном расстоянии от коллег.

На работе дистанция

Спросите у сотрудников, как они могут эффективно работать при менее тесном контакте. Напомните им, чтобы они не собирались вместе.

Хотя нет гарантии, что правило шести футов социального дистанцирования является окончательным средством предотвращения вируса, все же стоит держаться как можно дольше отдельно.Для сотрудников в офисах и кабинах это может быть легко достигнуто. На работе оставайтесь на своем участке. Для сотрудников, которые находятся в более тесном контакте, может потребоваться большее расстояние. Спросите у сотрудников, как они могут эффективно работать при менее тесном контакте. Напомните им, чтобы они не собирались вместе. Расстояние может быть ключом к замедлению распространения.

Приносить еду и напитки из дома

Торговые автоматы можно безопасно использовать при мытье рук после нажатия кнопок.Офисные холодильники и кофемашины — это зоны с интенсивным движением / повышенным риском, которые вам следует временно закрыть. Если на вашем предприятии нет санитарных одноразовых дозаторов соломинок и посуды, попросите сотрудников также принести эти инструменты из дома. Любитель кофеина в вашем офисе может прийти с мини-кейригом, чтобы пережить день, но это, вероятно, лучший вариант, чем обычная кофемашина. Также могут появиться портативные кулеры и мини-холодильники.

Защита сотрудников с высоким уровнем риска

Хотя положения Закона о переносимости и подотчетности медицинского страхования запрещают обсуждение медицинской информации сотрудников на публичном форуме, некоторые сотрудники могут подвергаться более высокому риску опасных исходов в случае заражения.Текущие данные свидетельствуют о том, что COVID-19 может больше угрожать людям с ослабленным иммунитетом или серьезным сопутствующим заболеваниям. Организации должны просить всех сотрудников учитывать свое здоровье и, возможно, попросить удаленную работу, отгул или другие варианты, если они считают, что их ситуация требует дополнительных мер.

Ваша собственная политика в отношении отпуска по болезни или варианты оплачиваемого отпуска в соответствии с новым Законом об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни могут предложить определенную финансовую помощь этим сотрудникам, если они не могут вернуться на работу.Хотя предприятия с менее чем 50 сотрудниками освобождаются от уплаты налогов, в соответствии с Законом о помощи, чрезвычайной помощи и экономической безопасности в настоящее время требуется как минимум 2 недели оплачиваемого отпуска.

Эти сотрудники могут также получать финансовую помощь в соответствии с новыми руководящими принципами государственного и федерального страхования по безработице.

Ключ к безопасной работе в эпоху COVID-19 — максимально замедлить распространение.

Руководствуйтесь здравым смыслом

Для работодателей, желающих вернуться в бизнес, и для работников, стремящихся уйти из дома, здравый смысл и практика могут иметь решающее значение для безопасной работы в этой новой норме.В дополнение к уведомлению сотрудников об изменениях по мере того, как мы переживем пандемию, рассмотрите возможность запроса предложений о том, как сделать рабочее место более безопасным для всех. Сотрудники первой линии, вероятно, знают, где они подвергаются большему риску, и могут иметь отличные идеи, как минимизировать воздействие. Ключ к безопасной работе в эпоху COVID-19 — максимально замедлить распространение.

Закладка ( 3 )

Войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет учетной записи? Зарегистрировать

Каков формат памятки?

По мере роста вашего малого бизнеса или организации, велика вероятность, что вам придется писать много коротких и прямых сообщений своим сотрудникам, а это значит, что вам нужно будет знать формат памятки.

Записка или меморандум — одна из наиболее распространенных форм делового общения. Хотя существует множество форматов деловых писем, формат памятки — совершенно другое дело. Приветствие и подпись больше не нужны, потому что цель состоит в том, чтобы передать необходимую информацию или передать призыв к действию как можно быстрее и эффективнее.

Хорошо написанное деловое письмо состоит из семи основных частей, которые при необходимости могут включать строку вложения.Формат памятки намного проще. Вы пишете «Меморандум» или «Меморандум» вверху, за которым следуют строка «Кому», строка «От», строка даты, строка темы, а затем фактическое тело сообщения.

Обычно вы распечатываете памятку и раздаете ее соответствующим сторонам внутри вашего малого бизнеса. Сегодня, даже если вы решите отправить памятку в виде сообщения электронной почты, использование некоторых советов в этой статье позволит вам передать важную информацию коллегам таким образом, чтобы продемонстрировать ваш профессионализм и навыки делового общения.

Как написать памятку?

Так же, как существует множество нюансов и правил написания делового письма, существуют и правила, которым вы обычно должны стараться следовать при написании служебной записки.

Лучше всего писать очень четким, точным и деловым тоном. Заметки часто используются для внутренней коммуникации компании. Не стоит тратить время коллег на приятные мелочи или слишком много разговоров. Избегайте эмоциональных выражений, например: «Я был бы счастлив, если бы все по очереди мыли микроволновую печь в комнате отдыха», потому что вы можете неправильно растереть людей.То же самое касается написания ВСЕМИ ЗАГЛАВНЫМИ буквами или использования восклицательных знаков, особенно если меморандум сообщает новости, которые могут расстроить людей.

Всегда лучше быть прямолинейным и делиться информацией как можно быстрее.

Сообщение меморандума должно начинаться с декларации цели: «Я пишу, чтобы сообщить вам…». «Цель этой записки -…» Затем обобщите информацию, имеющую отношение к рассматриваемому вопросу. Вы можете закрыть заметку с призывом к действию, повторив просьбу, которую вы сделали в начале заметки.

Обязательно проверьте грамматику и правописание в памятке. Вы же не хотите превращать офис в импровизированный класс английского языка в средней школе. Также выбирайте удобные для чтения шрифты, такие как Times New Roman или Arial.

Для чего написана памятка?

Хотя формат памятки обычно должен оставаться неизменным, тон и содержание могут меняться в зависимости от аудитории. Например, меморандум об организации летнего пикника для персонала будет иметь гораздо более веселый тон, чем меморандум, информирующий всех о том, что компания вынуждена не повышать ставки из-за спада в бизнесе.

Написание памятки сравнимо с тем, что запрыгнуть на рабочий стол в офисе, чтобы сказать всем, что им нужно что-то сделать, поэтому всегда пишите памятку, предполагая, что ее может прочитать кто угодно. Тема может варьироваться от напоминания о том, чтобы отчеты о расходах были сданы к концу месяца, до необходимости совершить окончательный толчок продаж до конца квартала. Записка также может быть отправлена ​​внешней группе, например клиентам, если она сообщает о рутинном вопросе, требующем действий, например о предстоящих платежах по счетам.

Записка не должна быть отчетом обо всем, что вы делаете. Ограничьте тему служебной записки конкретным вопросом, над которым вам нужно действовать (например, «Эта записка — напоминание о том, что отчеты о расходах необходимо подавать к концу дня в пятницу». «Я пишу эта памятка, чтобы сообщить вам, что до конца месяца нам нужно приложить дополнительные усилия для достижения наших целей по продажам »)

Какой длины должна быть записка?

Самое важное правило при составлении памятки — лучше меньше, да лучше.Вы же не хотите, чтобы ваши сотрудники или коллеги тратили все свое время на чтение ваших длинных меморандумов (или, что еще хуже, игнорировали их). Быстро переходите к делу, чтобы они могли предпринять требуемые вами действия.

Вы, вероятно, столкнетесь с проблемами, если ваша заметка будет длиннее страницы. Если он занимает больше одной страницы, лучше всего разделить заметку, используя заголовки, чтобы сделать ее более удобоваримой. Еще лучше спросите себя, не становится ли объем памятки слишком широким, и действуйте соответственно.

Что такое образец памятки?

Вот пример того, как может выглядеть записка:

МЕМОРАНДУМ

Кому: Все сотрудники

От: Таня Смит, генеральный директор

Дата: 18 июля 2018 г.

Тема: Проблемы программного обеспечения NewTech

Я обратил внимание на то, что у многих сотрудников возникают проблемы с использованием недавно приобретенного программного обеспечения для управления продажами NewTech, поскольку оно в настоящее время создает дублирующиеся записи о клиентах. Некоторые из вас вообще перестали пользоваться системой.Мы хотим, чтобы это программное обеспечение помогало вам лучше выполнять вашу работу, а не занимало больше времени. Поэтому можно не использовать его, пока мы не решим технические проблемы с персоналом NewTech.

Как получить шаблон заметки в Word?

Microsoft Word включает более дюжины популярных шаблонов заметок, которые вы можете использовать. Вы просто просматриваете шаблоны и щелкаете, чтобы загрузить тот, который хотите использовать.

Если вы решите, что вам не нравится стиль или тема, пока вы работаете над заметкой, вы все равно можете изменить весь документ, применив новый набор стилей или тему:

• В Word 2016 и Word 2013 варианты выбора находятся на вкладке «Дизайн».
• В Word 2010 и Word 2007 выберите «Макет страницы»> «Темы».

Помните, что цель любой деловой переписки — побудить ваших коллег к каким-либо действиям. Понимание формата памятки и правильного стиля написания поможет убедиться, что ваше сообщение — и вы — воспримут серьезно.