Планировщик работы сотрудников – Planimum — Планировщик.

Содержание

Planimum — Планировщик.

Для чего

Для автоматического составления посменного графика работ на месяц.

Для кого

В помощь управленцам магазинов, колл-центров, клиник, кинотеатров и других заведений с большим количеством сотрудников, плавающим или сменным графиком.

Как работает

Вводите условия и получаете готовый план на месяц.

Как пользоваться

1

Для каждого дня указать, сколько человек требуется.

Можно отметить дни, в которые определённый сотрудник точно работает, или наоборот, точно работать не будет.

2

В зависимости от этих условий, Planimum автоматически распределит выходные и рабочие дни равномерно между сотрудниками.

Можно подправить план вручную, сверяя суммы, которые подсказывает редактор.

3

План можно пересчитывать и сохранять несколько раз.

Для анонимных пользователей, каждый вариант плана будет иметь собственную ссылку (появится под редактором). План по ней не редактируется.

У зарегистрированных пользователей есть постоянная ссылка на план. Автор может редактировать его в любое время.

Попробовать можно прямо здесь.
Но после того как вы закроете страницу, план будет доступен только на чтение (по отдельной ссылке).
Если хотите его редактировать в будущем и делать новые планы на его основе — зарегистрируйтесь.

Напишите нам

1

Если есть пожелания по улучшению сервиса.

2

Если нужен график посложнее.
Опишите словами — мы поможем его составить.

3

Если обнаружили ошибку.

Отправить сообщение с сайта

или почтой
[email protected]

Ваш email*

Сообщение*

 

planimum.ru

6 лучших программ для планирования дел

Наверх
  • Рейтинги
  • Обзоры
    • Смартфоны и планшеты
    • Компьютеры и ноутбуки
    • Комплектующие
    • Периферия
    • Фото и видео
    • Аксессуары
    • ТВ и аудио
    • Техника для дома
    • Программы и приложения
  • Новости
  • Советы
    • Покупка
    • Эксплуатация
    • Ремонт
  • Подборки
    • Смартфоны и планшеты
    • Компьютеры
    • Аксессуары
    • ТВ и аудио
    • Фото и видео
    • Программы и приложения
    • Техника для дома
  • Гейминг
    • Игры

ichip.ru

WorkPoint — Планирование загрузки сотрудников

Для бизнеса профессиональных услуг, такого как аудит, консалтинг, юридические услуги, WorkPoint помогает автоматизировать базовые процессы. Это учет рабочего времени, управление проектами и отслеживание оказанных работ с выставлением счетов.

В конечном счете все нацелено на то, чтобы заработать больше денег. Но за счет чего?

Три показателя бизнеса, которые, по большому счету, и определяют успех:

  1. Обьем продаж. Должны быть клиенты, очевидно.
  2. Утилизация сотрудников. Как такси Uber — пока вы двигаетесь, вы эффективны. У вас есть простой — вы «старое доброе такси». Утилизация — это время сотрудников, за которое платят клиенты.
  3. Экономическая эффективность проектов. Может быть много продаж и сотрудники заняты работой. Но если при этом сорваны сроки и вместо плановых и оплаченных 100 часов потратили на клиента 200, то бизнес все равно в «минусе».

WorkPoint — это учет и отслеживание выполнения работ, контроль показателей. Но теперь это еще и планирование.

Планирование загрузки сотрудников дополнительно поможет повысить утилизацию и эффективность проектов.

Знакомые ситуации?

  1. Сотрудники работают на нескольких проектов и есть конфликты доступности — там не успел, тут все пропало?
  2. Один сотрудник перегружен и у него много задач, а второй почти свободен и мы придумываем ему задачи?
  3. Клиенту нужно сообщить сроки, а мы не понимаем кто и когда сможет сделать проект?

Вот с этими ситуациями и помогает справится планирование загрузки.

Немного теории.

Как выглядит планирование в «большом масштабе»? Есть ресурсный менеджер. Или руководитель, если компания небольшая. Его задача распределить сотрудников по проектам — кто куда и в каком объеме. В английском языке это называется Resource Allocation. Перевести можно по-разному, мы переводим — «распределение ресурсов».

В распределении учитываем отсутствия — плановые отпуска, болезни (если уже приключилось) и т.д. Также учитываем административные работы. Человек не сможет 100% времени работать на проектах — еще надо в собраниях участвовать, время планировать и т.д.

Далее, если это требуется, а это требуется не всегда, происходит планирование/перепланирование проекта. Эти работы выполняет руководитель проекта. В проекте есть детальный план работ — структура задач. И на эти задачи назначаются пользователи. В английском это называется Resource Assignment. Часто путают распределение и назначение, а зря…

Планирование ресурсов в WorkPoint — это распределение ресурсов (Resource Allocation).


Как работает планирование

Для планирования загрузки ресурсов используется планировщик. В планировщике отображается список ресурсов и доступные для каждого ресурса проекты. Планировать можно в часах и или в процентах от рабочего времени сотрудника. При планировании выбирается масштаб — по дням, неделям или месяцам.

Просмотр фактических трудозатрат сотрудников сильно помогает при планировании. А цветовая индикация показывает загрузку на период, и позволяет визуально найти проблемные места.

Задача планирования — добиться распределения, при котором проекты будут обеспечены ресурсами, а сотрудники максимально утилизированы проектной деятельностью.

Планирование загрузки органично дополняет отслеживание трудозатрат по клиентам и проектам.

www.getworkpoint.ru

Управление работой в группах — Планировщик (Майкрософт)

Перейти к основному контенту Microsoft

Office

Office

Office

  • Главная
  • Продукты
  • Решения

products.office.com

Система управления рабочего времени Битрикс24| Как научить сотрудников планировать с помощью Bitrix24


  • Рабочее время сотрудников принадлежит предприятию. Но убедить в этом работников непросто. Программы учета времени и оценки эффективности воспринимаются подчиненными в штыки. Не вникая в причины сопротивления, руководители пытаются внедрять подобные решения угрозами штрафов и увольнений. Персонал отвечает «забывчивостью», саботажем и приписками. Вот если бы сотрудники сами захотели научиться управлять рабочим временем…

  • Типичные проблемы тайм-менеджмента на предприятии:

    • Отсутствие регулярной отчетности
    • Эпизодическое и неграмотное планирование рабочего дня
    • Неумение расставлять приоритеты, засилье «авральных» задач
    • «Многозадачность»: совмещение разнородных обязанностей
    • Прокрастинация
    • Нет общих инструментов планирования
  • Бизнес-органайзер

    Пока одни сотрудники пользуются Skype и Excel, другие Google Docs и Viber, третьи электронной почтой и «1С», львиную долю рабочего времени съедает взаимное непонимание. Когда у каждого отдела и любого сотрудника свой инструмент для работы, задачи выполняются медленно, через споры и конфликты, с ошибками и переделками.

    Чтобы правильно организовать работу сотрудников, нужен общий для всего предприятия онлайн-планировщик задач. В «Битрикс24» все инструменты собраны в одном месте. Пользователи ставят друг другу задачи, обмениватюся календарями, назначают встречи, планируют, управляют рабочим временем. Бесплатный онлайн-планировщик облегчает рутинную работу сотрудникам и поэтому не воспринимается как навязанный инструмент контроля.

  • Управление рабочим временем

    Тайм-менеджмент и управление временем начинается с личной дисциплины. В «Битрикс24» сотрудники сами отмечают начало и окончание рабочего дня, перерывы на обед и отлучки. CRM кропотливо собирает данные и генерирует отчеты, которые отправляются руководителю и в бухгалтерию. Сразу видно, кто из сотрудников постоянно опаздывает, а кто засиживается допоздна. Первых можно дисциплинировать штрафами. Со вторыми стоит поговорить и узнать причину, почему им приходится столько работать. Может выясниться, что нагрузка распределена неравномерно.

    «Битрикс24» также учитывает, сколько времени сотрудники тратят на выполнение отдельных задач. Для руководителей это способ выяснить, какие задачи расходуют больше всего времени. Сотрудники смогут грамотно распланировать свое время и расставить приоритеты. Например, планирование по «матрице Эйзенхауэра» повышает качество принимаемых решений и уровень проработки важнейших операций.

  • Онлайн планировщик задач

    Управление временем и планирование в «Битрикс24» начинается прямо с утра. Когда сотрудники приходят на работу, программа сама предлагает им распланировать день — выбрать дела из предложенного списка или вписать свои задачи. В рабочем плане учитываются регулярные события: планерки, собрания, совещания и т.п. Задачи отображаются в личном календаре, с которым сверяются коллеги.

    Упрощается работа подчиненных и руководителей. Первые в течение дня видят, сколько задач в работе, какие из них просрочены (или скоро выйдет срок), или во сколько у них назначено совещание. Руководители управляют временем проектов, отслеживают задачи и загрузку сотрудников, помогают им ресурсами, информацией, моральной поддержкой.

  • Тайм-менеджмент онлайн

    «Битрикс24» – это облачный сервис, доступный через Интернет. Поэтому сотрудники управляют своим временем, даже если не находятся в офисе. Инструменты для планирования, учета времени, календари и т.п. доступны в мобильном приложении.

    При помощи «Битрикс24» руководители контролируют работу удаленных сотрудников, командировочных и внештатников. Управление временем и планирование при помощи «Битрикс24» позволяет выполнять любые задачи вне зависимости от физического местоположения участников.


«Битрикс24» — это не только управление временем

Это все, что необходимо для организации работы компании. Инструменты тесно взаимосвязаны, а это значит, что вам не придется переключаться между разными сервисами. Начать работать можно сразу после регистрации. Достаточно любого браузера. Не нужно устанавливать ПО. Не нужно внедрять. Не нужно учиться, чтобы освоить.


Бесплатно и неограниченно!


www.bitrix24.ru

Планирование рабочего времени

Вспомните, сколько раз вы нервничали из-за того, что рабочий день представляет собой хаос. Постоянно поступают новые задания от руководства, старые задачи возвращаются на доработку, а задачи, которые вы должны контролировать, никак не завершаются.

Всё это вкупе с тем, что начальство хочет всё больше результатов, добавляя всё больше обязанностей.

Вы читали десятки статей о том, как избавиться от хаоса в работе. Но почему-то ни одна из них не помогла в реальности.

Кардинальные способы изменить ситуацию

Что можно сделать:

  1. Перейти на другую должность
  2. Перейти в другую компанию
  3. Открыть свой бизнес и больше ни на кого не работать

Но признайтесь, вам не хочется таких серьёзных перемен.

Мы расскажем, как сделать первый шаг к правильной организации своего рабочего времени.

Главный секрет — планирование рабочего времени

Специалисты по эффективности говорят, что грамотное планирование позволяет повысить продуктивность минимум на 20%. Представьте, это равносильно тому, что рабочий день будет длиться не 8 часов, а 9,6 часа.

В свою очередь высокая продуктивность означает, что можно делать больше дел за единицу времени. А значит достигать бОльших результатов.

В свою очередь высокая результативность всех сотрудников приводит к устранению хаоса в команде.

Следовательно, именно с помощью планирования можно избавиться от суматохи в работе.

В чём заключается цель планирования рабочего времени

Цель планирования — сформировать такой рабочий план, который гарантированно будет выполнен за отведённый период и который принесёт максимум пользы.

Польза может выражаться:

  1. В проценте выполнения проекта
  2. В деньгах
  3. В количестве произведённого продукта
  4. В количестве высвободившегося времени

Основные правила планирования

Правило 1

Планировать не более 80% рабочего времени.

Помните, вы не робот и вам нужно делать небольшие паузы в течение дня. К тому же ваша продуктивность меняется с течением времени: к вечеру, например, она падает.

Правило 2

Сходные по типу дела выполняйте одно за другим.

Если вам нужно отредактировать 5 статей, и сделать 4 звонка, то не перемежайте звонки и редактуру. Сначала выполните все дела одного типа (например звонки), а потом все дела другого типа.

Правило 3

Оставляйте зелёные зоны между делами, жёстко привязанными ко времени.

Зелёная зона — это пустое место в расписании. В случае, если какие-нибудь дела растянутся, то остальные дела не сдвинутся и не будут перенесены на другой день.

Ежедневник

Правило 4

Самые сложные дела делайте в первой половине дня.

Известно, что до полудня человек работает с максимальной производительностью и концентрацией. Используйте это время максимально эффективно.

Список задач

Правило 5

Записываете в течение дня все дела, которыми вы занимались.

Даже если вы составите чёткий план, вероятно в течение дня появятся задачи вне плана. Это могут быть форс-мажорные дела или дела, которые вам захотелось выполнить прямо сейчас. В конце дня определяйте долю незапланированных задач. Если доля растёт — начинайте более жёстко контролировать своё время.

Список задач

Последнее правило показывает, что планирование и учёт рабочего времени — два взаимосвязанных процесса. Если вести планирование без учёта, вряд ли удастся достигнуть максимума производительности.

Как наладить планирование рабочего времени, если вы работаете в команде

Мы разобрались с индивидуальным планированием времени. Что если вы работаете в команде?

В любом коллективе есть руководители и подчинённые. В реальности планирование времени руководителя почти не отличается от планирования времени рядового сотрудника. Разница лишь в том, что руководитель может делегировать некоторые задачи из плана.

Также бывает, что руководитель самостоятельно занимается планированием рабочего времени персонала. Это не является хорошей практикой, потому что в таком случае работники теряют навык правильного распределения своего времени.

Инструменты планирования рабочего времени

На смену аналоговым инструментам планирования (блокнотам, ежедневникам) уже давно пришли специализированные программы.

Такие программы позволяют составлять списки задач на день и неделю, а также создавать почасовое рабочее расписание.

Одна из самых простых и функциональных программ планирования рабочего времени — это ЛидерТаск.

ЛидерТаск позволяет легко создавать планы на любые временные промежутки: день, неделя, месяц и даже год. Пользователь может быстро вносить изменения в планы, буквально за пару кликов.

Что делать дальше

  1. Установите ЛидерТаск
  2. Внесите в приложение все задачи, что вам предстоит выполнить, и распределите задачи по дням.
  3. Приступайте к выполнению

Вам будет интересно

www.leadertask.ru

Программа для контроля выполнения задач

В любом бизнесе есть работники, которые иногда некачественно выполняют свою работу и поставленные перед ними задачи. Поэтому за работниками стоит установить контроль. Контроль работников помогает обнаружить изъяны в производстве, а также увеличить производительность. Но контролировать работу нужно правильно, так как чрезмерный контроль может только ухудшить производительность труда.

Давайте разберёмся почему, повышая эффективность работников, нужно не забывать их контролировать?

  1.  Загруженность. На плечи работников ложится много задач, которые нужно выполнить и часто работники с большинством не могут справиться из-за высокой мозговой активности. Таким образом, из-за загруженности часть задач теряются на листках.
  2.  Состояние работников. Часто работники просто не могут себе позволить вздремнуть на работе или отдохнуть из-за плохого самочувствия, поэтому они не выполняют множество работы. Плохое состояние работников может быть связано с проблемами иммунной системы организма или переутомления. Если сразу не заметить плохое самочувствие работника, то можно потерять время и деньги, так как вряд ли такой работник сможет хорошо выполнить свою работу.
  3.  Халатность работников. Многие работники, понимая, что их не контролируют, просто забывают о своих обязанностях и отдыхают на работе. Если не контролировать таких работников, то бизнес понесёт сильные убытки.
  4.  Распределение задач. Без какого-либо контроля бизнес не будет приносить прибыли, а производительность труда будет отрицательная. Нужно правильно координировать работников, чтобы те полностью понимали, что от них требуется, а затем приступали к работе.

 

  1. Планировщик задач. Планировщик заданий — это сервис, позволяющий распланировать задания на определённый период времени, а так же правильно рассортировать их по важности. Один из таких планировщиков задач сервис ЛидерТаск. Данный планировщик позволяет выгрузить всё из головы и записать всё нужное в телефон, поручать задачи сотрудникам. Плюсы: лёгкость в овладении сервисом, позволяет убрать не нужные задачи и оставить самые важные, поможет разбить весь проект на несколько этапов. Минусы: нет.
  2.  Периодический контроль. Такой вид контроля подразумевает, что контролирование работы сотрудников будет проводится в строго назначенное время. Из достоинств стоит отметить,что и работник, и работодатель будут знать точное время контроля. Минусы: контроль занимает время обеих сторон, может демотивировтаь работников.
  3.  Планёрки. Это встречи сотрудников и руководителя компании. На таких встречах обсуждаются вопросы производительности труда и другие не менее важные темы. Плюсы: возможность узнать о том, что происходит в бизнесе. Минусы: демотивация работников, потраченное время.
  4.  Видеонаблюдение. Многие руководители компаний ставят множество камер на своём предприятии и получают контроль над работниками 24/7, но этот метод действенен в том случае, если большая часть работников дала согласие на съёмку.

 

www.leadertask.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о