Планировщик времени программа: 12 планировщиков, которые помогут всё успевать

Содержание

12 планировщиков, которые помогут всё успевать

1. Remember The Milk

Приложение с огромным количеством возможностей. Помимо стандартного создания напоминаний с датой, названием и текстом, в Remember The Milk можно ещё и организовывать списки и настраивать уведомления: они могут приходить на почту, в Twitter, в приложение на смартфоне или мессенджеры.

Есть возможность добавлять к делам промежуточные задачи, теги и файлы из Dropbox или «Google Диска». Особо занятым людям понравится функция умного добавления: создать напоминание можно, написав все его параметры в одну строчку. Также программа может составлять умные листы: к примеру, «задачи, которые были отложены уже три раза», «очень важные дела за эту неделю» и так далее.

2. Trello

Приложение Trello использует систему канбан: рабочие задачи отображаются в виде карточек, которые помечаются разными метками и перемещаются по столбцам в зависимости от уровня готовности. Trello позволяет присваивать задачам названия, описания, сроки, исполнителей и подзадачи, а также прикреплять вложения.

Ещё в программе есть удобный календарь, на котором отображаются все задачи с установленными сроками, и мощный поиск, помогающий отфильтровать карточки по любым параметрам. Дела можно перетаскивать из одного столбца в другой с помощью drag-and-drop — это очень удобно.

3. TickTick

TickTick — это богатое функциями приложение для планирования и напоминаний. Оно даёт возможность добавлять к делам теги и подзадачи, группировать их в списки и папки, присваивать им уровень важности. Добавлять новые напоминания можно не только текстом, но и с помощью голосового ввода или email.

Уведомления к задачам можно прикреплять самому, но это может делать и программа, считывая время и дату из описания (например, «заехать на мойку в шесть вечера»). В качестве приятного бонуса TickTick предлагает pomodoro-таймер, который поможет сфокусироваться на работе.

appbox fallback https://addons.mozilla.org/ru/firefox/addon/ticktick-todo/

4. Any.do

С виду этот планировщик кажется минималистичным, но за аскетичным дизайном скрывается огромное количество фич. Any.do позволяет помечать задачи тегами, добавлять напоминания, зависящие от места или времени. К ним также можно прикреплять подзадачи и вложения.

Помимо планировщика, с Any.do интегрированы список покупок и календарь. При желании списками и задачами можно делиться с друзьями или коллегами, плюс добавлять или менять исполнителей. Any.do умеет синхронизироваться с голосовыми помощниками Siri и Alexa, а также со Slack.

5. Google Keep

Гибкое и полезное приложение от Google. Keep позволяет занести в заметки практически что угодно: текст, список, изображение, фотографию, голосовую запись и даже дудл, нарисованный прямо на экране смартфона. Далее карточке можно добавить напоминание, изменить её цвет и положение в списке, присвоить ярлык.

Но самое главное достоинство Keep в том, что оно автоматически синхронизируется с сервисами Google. Созданные заметки можно просмотреть в «Google Календаре» или отослать любому контакту в Hangouts.

6. Todoist

Todoist — это лучшее приложение-планировщик по версии The Verge. С помощью сортировки задач по дням и неделям оно позволяет фокусироваться на действительно важных и срочных делах. Задачи можно собирать в списки и проекты, помечать разными цветами и уровнями важности, а также делегировать другим пользователям.

Одна из главных особенностей Todoist — наглядная статистика выполненных заданий. Можно проследить, насколько вы были продуктивны в определённый день, неделю или месяц, какому проекту уделяли больше внимания, а какому меньше. Приложение умеет взаимодействовать с «Google Диском», «Google Картами», Apple Maps, Dropbox, 1Password, Alexa и ещё десятками сервисов.

appbox fallback https://addons.mozilla.org/ru/firefox/addon/todoist/

7. Microsoft To-Do

Планировщик от Microsoft. В нём не так уж много фич: можно собирать задачи в списки и делиться ими с другими людьми, создавать напоминания и подзадачи. Но зато To-Do умеет рекомендовать дела в зависимости от того, на какую дату они запланированы и к какому списку относятся.

Также приложение интегрируется с Outlook и Office 365, что особенно полезно тем, чья работа завязана на программах от Microsoft.

8. Omnifocus

Приложение для планирования и увеличения продуктивности со множеством функций. Каждой задаче здесь присваивается куча параметров на выбор: проект, время начала и конца работы, место, человек, ресурсоёмкость, доступность и приоритет.

Помимо стандартного просмотра текущих дел, в Omnifocus есть вкладки, на которых можно проверять степень продвижения разных проектов, изучать задачи в зависимости от контекста. Например, если вы дома и устали, то программа предложит сделать что-нибудь простое вроде мытья посуды или покупки билетов.

Omnifocus для macOS →

9. MyLifeOrganized

Отличительная особенность MyLifeOrganized — возможность выстраивать иерархию, разбивая задачи на бесконечные уровни подзадач. Всем заданиям можно присваивать время выполнения, срочность, место и теги. Самые актуальные дела затем отображаются во вкладке «Сегодня».

В отличие от многих других планировщиков, MyLifeOrganized не заточен под какую-то определённую систему организации проектов.

Его используют для работы по системе канбан, GTD или любой другой.

appbox fallback https://apps.apple.com/ru/app/649795842

10. WeDo

Приложение WeDo сфокусировано на том, чтобы пользователь не просто ставил цели и достигал их, но и повышал качество жизни. Здесь есть широкие возможности для планирования: списки дел, папки, подзадачи, приоритеты и функция «Поделиться». Но самое главное: приложение помогает сформировать полезные привычки и изменить отношение к работе.

После выполнения дел WeDo спрашивает пользователя, сколько на это ушло времени, насколько это было важно и как он себя чувствует. Эти данные складываются в статистику: программа показывает, задачи в каких категориях вы выполняли больше или меньше, как вы к ним относились и сколько времени потратили. Так можно отследить, из каких дел состоит ваша жизнь и какие эмоции вызывают эти задачи.

appbox fallback https://play.google.com/store/apps/details?id=com.wedo.app&hl=ru&gl=ru

appbox fallback https://apps. apple.com/ru/app/1061751659

11. WorkFlowy

WorkFlowy — это мощный планировщик для тех, кто работает по системе GTD. Его можно использовать для практически любых целей: работы, планирования отдыха, создания списков покупок, проведения мозговых штурмов и так далее. Задачи помечаются тегами, группируются в листы и разбиваются на подзадачи.

Одна из главных фич приложения — минималистичный интуитивный интерфейс. Чтобы раскрыть список, увидеть описание задачи или отредактировать его, достаточно лишь одного нажатия или клика.

WorkFlowy для Windows →

WorkFlowy для macOS →

12. WEEEK

WEEEK будет особенно полезен тем, кто использует планировщики для организации рабочих процессов. В нём есть три основных типа задач: встреча, звонок и действие. Программа по-разному уведомляет о каждом из них, например, о встрече напомнит значительно заранее. Задачам можно присваивать теги, уровень важности, исполнителей, дату и время.

Пользователь может просматривать дела в календаре, а также в рамках проектов, к которым они относятся. Вдобавок к удобным функциям у WEEEK есть ещё и стильный интерфейс с тёмной и светлой темами.

appbox fallback https://apps.apple.com/ru/app/1497919885?

WEEEK →

Эту рубрику мы делаем вместе с сервисом заказа такси «Ситимобил». Для читателей Лайфхакера действует скидка на первые пять поездок — 10% по промокоду СИТИХАКЕР*.

*Акция действует по Москве, МО, Ярославлю только при заказе через мобильное приложение. Организатор: ООО «Сити-Мобил». Местонахождение: 117997, г. Москва, ул. Архитектора Власова, д. 55. ОГРН — 1097746203785. Срок проведения акции — с 7.03.2019 по 31.12.2019. Подробности об организаторе акции, о правилах её проведения можно узнать на сайте организатора по адресу www.city-mobil.ru.

Читайте также 🐰⏱🏃‍♂️

10 современных планировщиков задач — ITC.ua

Среди множества планировщиков задач мы выбрали 10 современных вариантов. Эти приложения помогут организовать личную жизнь и работу, повысят количество выполненных дел, не дадут забыть о важных вещах и освободят голову от постоянного «шума». Если в нашем топе нет программы, которой пользуетесь вы, то пишите ее название в комментариях и расскажите, чем она нравится.

TickTick

Планировщик TickTick поможет разобраться с делами и установить напоминания, добавляя к задачам подпункты, теги, файлы и документы. Дела группируются в тематические папки и стеки. 

В TickTick есть поддержка голоса, поэтому задачи можно ставить не только письменно. А для улучшения концентрации при работе создатели добавили классический и удобный таймер в стиле pomodoro. TickTick есть в виде приложений для Android и iOS и как расширение браузеров Google Chrome и Firefox. 

Any.do

Any. do — пожалуй, самый минималистичный менеджер задач в нашем списке. При этом у приложения много возможностей, включая добавление тегов к делам, напоминания привязанные к месту или времени, вложения и структурированные подзадачи. 

С Any.do удобно ходить за покупками, записывая нужные продукты или товары во встроенном заметочнике, а для детальной планировки дел тут есть календарь.

Составленными задачами, списками покупок и поездками удобно делиться с членами семьи, коллегами и друзьями. Any. do поддерживает управление голосом (Alexa и Siri) и доступен на Android и iOS.

Trello

Trello — одно из самых популярных приложение с канбан-досками. Это удобные карточки с делами, которые рассортировываются по тематическим столбикам. Каждому заданию присваивается название, прикрепляются документы, файлы, добавляются участники и сроки выполнения, расписываются подробности дела и так далее. 

Чаще всего Trello используется не только в личных целях, но и для работы. Приложение помогает маленьким или большим компаниям, корпорациям и СМИ. Своя рабочая доска в Trello есть и у автора этого материала. 

В Trello организована детальная визуальная настройка: можно установить задний фон, прикрепить к карточке картинку, загрузить видео или покрасить в другой цвет. Trello есть в виде веб-версии с расширениями для Chrome и Firefox, отдельной программой для Windows и MacOS или в виде приложения на Android и iOS.

 

Notion

Не совсем планировщик задач, но возможности Notion позволяют превратить его как в простой инструмент для ведения списка дел, так и в целый органайзер на манер Trello. В приложении пользователь получает чистую страницу, на которую можно добавлять разнообразные блоки информации. Соответственно можно создать планировщик задач под свои потребности или под текущий проект. А для того, чтобы облегчить пользователю эту задачу в Notion есть готовые шаблоны, которые можно редактировать.

Google Keep

Планировщик задач Google Keep получил меньше всего функций среди всех приложений из списка. Но это не мешает сервису быть удобным, полезным и простым в работе. 

Google Keep часто используют для заметок, списков покупок, книг к прочтению и кратковременных дел. Задачи тут представлены в виде карточек, куда крепятся списки, файлы, рисунки, фото, документы и прочее. Карточкам можно изменить цвет и прикрепить вверху экрана, если этой заметкой (или заметками) пользуются чаще других.  

У Google Keep есть мощная интеграция с другими сервисами Google, поэтому из любого письма или документа в Google Docs или Gmail быстро создается заметка в Google Keep, а задачи удобно просматриваются через «Google Календарь». Google Keep представлен приложениями на Android и iOS и расширением для Chrome. 

Microsoft To-Do

У компании Microsoft тоже есть свой планировщик задач. Microsoft To-Do не выделяется обилием возможностей, зато прост в использовании. Есть базовые списки дел, задачи и напоминания, а также смарт-рекомендации по спискам и датам выполнения. Все это отправляется нужным людям и синхронизируется с другими программами компании — Outlook и Office 365.

Microsoft To-Do представлен в виде программы для Windows и приложений на Android и iOS.

Todoist

Приложение Todoist уже давно стало «Выбором редакции» в магазине Google Play и часто попадает в топы самых-самых планировщиков. Функционал программы действительно огромен, но часть фишек открываются только при покупке платной версии.  

Но даже без этого, Todoist позволяет создавать подробные списки дел и напоминания, сортировать их по категориям, дням недели, месяцам и тегам, настраивать фильтры, ставить цвета и отправлять задачи другим пользователям приложения. 

Помимо этого Todoist умеет подбадривать, показывая статистику выполненных дел, раздавая призы и достижения. 

В Todoist есть привязка к файлам из Google Диска» и Dropbox, а также совместная работа с кучей других сервисов. Не забыли о поддержке управления голосом. Todoist работает, как веб-сервис, приложение для Windows, Android и iOS, а также расширениями для браузеров Google Chrome и Mozilla Firefox.

Remember The Milk

Симпатичное приложение Remember The Milk поможет справится с базовыми делами: поставить напоминание, указать подробности задачи, ее время и место. Помимо этого, в программе можно создавать списки и отправлять уведомления в социальные сети, мессенджеры или на почту — так вы точно не пропустите встречу, событие или дело.  

Для длительных задач позволено ставить промежуточные дела, а проигнорировать просроченные не даст система смарт-списков. Remember The Milk умеет создавать тематические списки дел, включая давно отложенные, невыполненные, часто переносимые и прочее. Есть загрузка файлов из Dropbox или «Google Диска».

Remember The Milk представлен виде расширения для Google Chrome или как приложение на Android и iOS. 

Omnifocus

Omnifocus — еще один минималистичный, но разноплановый и проработанный планировщик задач в нашем топе. В приложении есть обилие параметров для каждого дела, включая дату начала и конца задачи, добавление пользователей и места, размера и сложности. 

В Omnifocus добавили возможность просматривать текущие задачи и сроки их выполнения, количество завершенных проектов и степень их отработки. Программа также умеет рекомендовать дела в зависимости от места нахождения пользователя. Если тот на работе, то сама предложить ему задачи из нужного списка, а если дома, то напомнит о покупке продуктов, ремонте крана и прочем. Omnifocus доступен только для пользователей iOS или macOS. 

WeDo

Сервис WeDo совмещает в себе функции планировщика задач и приложения для выработки полезных привычек. Кроме базовой работы со списками дел, задачами и напоминаниями, тут есть встроенная система изучения состояния пользователя. 

WeDo периодически интересуется о настроении, здоровье и физических параметрах пользователя. Приложение выясняет количество потраченного времени на те или иные дела, а потом выдает детальную статистику с рекомендациями. Например, советует чаще выполнять определенный вид дел, потому что после этого у пользователя были самые положительные эмоции. Таким же способом можно выяснить от каких дел настроение улучшалось по минимуму.

6 бесплатных приложений для работы с задачами

Умение управлять своим временем — важный навык успешного человека. Согласно закону Парето, 80% успешных результатов получаются лишь из 20% действий. Все остальное — рутина, которая не приносит пользы и отбирает много времени. Но как выяснить, какие действия действительно помогают нам добиваться успехов, и как научиться уделять им больше внимания?

Упорядочить все задачи и найти баланс между работой, домом и личными интересами помогут онлайн-планировщики. С их помощью можно составлять списки дел, управлять проектами, устанавливать напоминания и делать заметки.

Any.Do — одно из самых популярных приложений для планирования. Сейчас аудитория сервиса составляет более 20 млн человек по всему миру. Здесь есть сразу несколько инструментов для управления задачами и эффективного тайм-менеджмента: календарь, почтовый ящик, блокнот, список покупок, планировщик задач и ежедневник.

Возможности
  • Синхронизация с календарем телефона и аккаунтом Any.Do на компьютере.
  • Совместный доступ к задачам.
  • Управление голосом.
  • Напоминания о важных делах.
  • Удобное управление списком задач.

Это приложение часто занимает первые места в рейтингах самых популярных планнеров. С его помощью можно фиксировать и планировать задачи, расставлять приоритеты, обсуждать с коллегами ход реализации проектов и оценивать свой прогресс в решении задач.

Возможности
  • Быстрое добавление задач.
  • Совместный доступ к задачам.
  • Удобное планирование повторяющихся задач.
  • Расстановка приоритетов с помощью цветовых уровней.
  • Графики продуктивности за день или неделю.
  • Работа под одним аккаунтом на компьютере и мобильных устройствах.
  • Напоминания о списке дел.

Привычный планировщик от Google, который пользуется огромной популярностью по всему миру. Пользователи любят его за кроссплатформенность и интеграцию с Gmail, благодаря которым очень удобно работать с приложением.

Возможности
  • Автоматическое добавление мероприятий из Gmail.
  • Напоминания о событии.
  • Автоматический подбор свободного времени для выполнения целей.
  • Помощь при создании мероприятий.
  • Добавление любых календарей с других платформ.
  • Интеграция с приложением «Здоровье» на iPhone (в приложении для iOS).


Планнер от «Яндекса», который позволяет всегда быть на связи со своей командой: ставить задачи, менять ответственных и давать комментарии прямо на ходу.

Возможности
  • Кроссплатформенность.
  • Постановка задач и смена исполнителей.
  • Уведомления об изменениях в задачах.
  • Фильтры для задач.
  • Добавление файлов популярных форматов.
  • Комментирование.

Удобный планнер на каждый день. Здесь можно составлять списки дел, делать записи в блокноте, ставить задачи, устанавливать напоминания о важных событиях и отслеживать продуктивность.

Возможности
  • Быстрая постановка задач.
  • Удобное управление.
  • Голосовой набор текста.
  • Повторяющиеся напоминания.
  • Интеграция с Google.
  • Просмотр статистики продуктивности.
  • Создание тематических папок.
  • Добавление pdf и фото к задачам.

Простое приложение для управления задачами и составления планов на день. Все списки дел можно просматривать на разных устройствах и делиться ими с другими пользователями.

Возможности
  • Кроссплатформенность.
  • Установка напоминаний.
  • Добавление заметок, файлов и комментариев к задачам.
  • Создание разных списков для рабочих, домашних и прочих дел.
  • Совместный доступ.
  • Быстрое и удобное управление.
  • Сохранение веб-страниц и статей с помощью расширения «Добавить в Wunderlist».

Научиться управлять своим временем можно на курсах личностного роста. Эксперты Русской Школы Управления расскажут, как грамотно ставить цели, находить «похитителей времени», планировать сложные и нелюбимые дела и правильно расставлять приоритеты. Узнайте подробности и расписание занятий. Юлия Конохова PR-менеджер Русской Школы Управления

Онлайн органайзеры, календари и списки дел, задач

1

Простой и красивый онлайн планировщик, который поддерживает практические все мобильные и настольные платформы. В т.ч. работает в почтовых программах и сервисах. Позволяет совместно работать над задачами, получать напоминания и оповещения.

2

Классический интерфейс Outlook в браузере. Встроенная защита от вирусов и спама. Содержит базу контактов, задачи и календарь, который можно публиковать и расшаривать для сотрудников. Интегрирован с OneDrive

3

Позволяет вести приватные и совместные календари. Отличный интерфейс. Интегрирован с GMail. Синхронизация с MS Outlook, поддержка форматов iCal и XML, версия для мобильных устройств.

4

Персональный менеджер задач или органайзер для Mac/iOS, который использует концепцию Getting Things Done.

5

Таск менеджер от Майкрософт. Интеграция с Office 365. Полное шифрование данных. Интеллектуальные функции для создания задач. Мобильные приложения.

6

Продуманная система управления задачами и проектами, основанная на канбан-методологии. Гибкая структура (воркспейсы → проекты → доски). Многоступенчатые задачи. Встроенный тайм-трекер и Pomodoro-таймер. Мобильные приложения на iOS и Android. Есть бесплатная версия с небольшими ограничениями по количеству проектов и участников команды. Русская техподдержка.

7

Позволяет легко создавать, сортировать задачи, посылать и принимать задачи от сотрудников (или просто расшаривать). Интегрируется с Google Calendar и GMail, позволяет работать в оффлайн с помощью Google Gears. Ремайндер поддерживает email, IM, SMS

8

Простое приложение для работы с задачами. Доступно как мобильное приложение и в веб-интерфейсе GMail. Тесно интегрировано с GMail и Google Calendar

9

Бесплатный персональный веб-планировщик от создателей Мегаплан. Безопасно хранит дела, составляет календари, понимает человеческий язык и не дает вам опоздать.

10

Удобный таск-менеджер, который работает на мобильных устройствах и в браузере. Есть функции для совместной работы над задачами


11

Персональный органайзер с возможностями для совместной работы над задачами и проектами. Включает в себя календарь, задачи, проекты, контакты и дневник (для логирования сделанных дел). Есть SMS/email напоминания.

12

Бесплатный онлайн органайзер для хранения ваших задач, заметок и важных материалов.

13

Сервис, который помогает вести учёт событий наглядно и структурированно. Позволяет добавлять записи по категориям, получать отчеты, напоминания и отслеживать прогресс, но учитывать свои цели, которые вы хотите достигнуть.

14

Prettytasks — удобный онлайн органайзер. Задачи, списки, дневник, заметки всегда под рукой. Календарное планирование. Дневник. Списки задач. Заметки. Автоматические списки. Есть приложение для Android

15

Персональный менеджер задач и тасктрекер скрещенный с техникой Pomodoro. Составляйте список задач, группируйте в проекты. Вы просто выполняете ваши задачи а Помидорка следит, что бы вы не переутомлялись.

16

Онлайн-органайзер для жизни, работы, бизнеса, развития и самореализации с ориентацией на многофункциональность. Список дел с организацией по папкам, иерархия целей, планы с графиком Гантта, карты идей (mind maps), приоритизация дел, матрица «Важно-Срочно», колесо баланса, календарь, карта, контакты. А также мощная система оповещений, чтобы не забыть о самом важном.

17

Менеджер задач, который заставляет примитивный мозг работать. Есть веб-версия, iOS-приложение и Android-приложение.

Приложения для тайм-менеджмента | Топ-11

Управлять временем – сложный, но обязательный навык для успешного человека. Невозможно удержать в голове все идеи, грамотно распределять цели, анализировать свой график и вносить в него корректировки.

Приложения для тайм-менеджмента облегчают этот процесс. Они делают задачи и сроки наглядными, не позволяют забывать важное, проводят аналитическую работу и дают подсказки.

В этой статье представлено 11 программ для управления временем, которые можно использовать на мобильных устройствах, компьютерах и в браузерах.

 

1. Tick Tick

Android
IOS

Этот планировщик задач пользуется большой популярностью благодаря богатому функционалу, приятному интерфейсу и бесплатному доступу. В Tick Tick задачи раскладываются по спискам, которых можно создавать сколько угодно.


Удобно разделить их на профессиональные, бытовые и личные. Архитектура позволяет представлять задачу как три вложенных друг в друга уровня: список, цель, чек-лист. Ещё один вариант – список, работающий как цель: пока не будут сделаны все его пункты, цель останется невыполненной.


Почему стоит попробовать:


  • Можно пользоваться бесплатно.
  • Есть трекер привычек.
  • Интуитивный дизайн с управлением через свайпы.
  • Доступен на 10 платформах с моментальной синхронизацией.
  • Просмотр статистики.
  • Поддерживается Google Tasks и Calendar.

 

2. TMetric

TMetric – приложение для точного учёта рабочего времени, которое помогает контролировать продуктивность команды, и анализировать прибыль проектов.

Приложение даёт полную информацию о посещаемости сотрудников, рабочих днях, количестве отработанных и оплачиваемых часов, уровне активности, переработке. А детальная система отчётности позволяет отслеживать проектные затраты и анализировать доход.

У TMetric есть гибкие настройки модуля отпусков, где можно легко создать правила отпускной политики компании, быстро отправлять заявки на отпуск и контролировать пропущенные дни.


Почему стоит попробовать:


  • Простое в использовании приложение для учёта времени.
  • Интеграция с 50+ популярными сервисами, такими как Jira, Asana, Trello, GitLab.
  • Доступен на всех платформах: macOS, Windows, Linux, iOS и Android.
  • Бесплатный план для команды до 5 человек.

 

3. Smarter Time

Android

Smarter Time — мультиплатформенный сервис для управления делами с любого устройства. У этого приложения для тайм-менеджмента приятная графика и автоматический трекинг действий. Благодаря ему пользователь получает категорированную аналитику по дням, неделям часам и за всё время отслеживания.


Почему стоит попробовать:


  • Красочный и удобный вид аналитики.
  • Возможность использования и с мобильного устройства, и с компьютера.
  • Трекер сна помогает правильно восстанавливать силы.
  • Функционал создания и отслеживания целей способствует формированию продуктивных привычек.

 

4. Sectorgraph

Android

Это самое оригинальное по внешнему виду приложение в этом рейтинге. В Sectorgraph задачи располагаются на циферблате в соответствии со временем, которое надо для них уделить. Стрелка показывает, когда нужно закончить работу над одним делом и приступить к другому. Особенно удобно, что часы можно добавить, как виджет, прямо на главный экран устройства.


Почему стоит попробовать:


  • Оригинальное исполнение и быстрый доступ к диаграмме задач.
  • Поддерживает тайм-менеджмент по принципу GTD (Getting Things Done).
  • Синхронизация с Google календарём – задачи и события мигрируют в виджет автоматически.
  • Органичное встраивание в Android Wear.

Программа сейчас доступна только на устройствах с операционной системой Android.

 

Android
IOS

Один из популярных планировщиков с образцовым набором функций. Wunderlist работает на разных платформах: Android, iOS, Windows Phone, OS X, Windows, Linux, Chromebook, Kindle Free, браузеры. Программа поддерживает интеграцию со Slack, Microsoft Outlook, Dropbox, Zapier и поэтому подходит для эффективного управления временем в бизнесе.


Почему стоит попробовать:


  • Охватывает почти любые платформы.
  • Можно делиться доступом с другими людьми и обсуждать задачи в комментариях.
  • Преобразование писем в задачи.
  • Уведомления через email и push.
  • Большой перечень бесплатных функций.
  • Списки с совместным доступом и обсуждением (до 25 участников в бесплатной версии).
  • Прикрепление файлов, фотографий, таблиц.
  • Имеется API для написания собственных расширений и дополнений.

 

6. Any.do

Android
IOS

Any.do – ветеран, объединяющий в себе функции планировщика, календаря, напоминаний, менеджера to-do списков. Долгое присутствие в нише этого приложения для тайм-менеджмента помогло разработчикам создать безукоризненный дизайн с лёгким управлением. Any.do позволяет быть в курсе дел и корректировать планы в любом месте с помощью смартфона, ноутбука, планшета или умных часов.


Почему стоит попробовать:


  • Большой функционал в бесплатной версии.
  • Напоминания по времени и геолокации.
  • Легкая синхронизация данных между мобильными и настольными устройствами.
  • Совместный доступ к спискам и задачам с функционалом поручений.

 

7. Rescue Time

Android
IOS

Это добротная программа для тайм-менеджмента и учёта продуктивности, работающая на всех устройствах, включая систему для ПК — Linux. Приложение предлагает разделять активность пользователя на категории: работа, отдых, общение, шопинг и т.д. В них есть подкатегории, где задания ранжируются по продуктивности. Например, переписка и просмотр новостей в Facebook могут быть определены пользователем либо как пустая трата времени, либо как полезный процесс для набора социального капитала. Для каждого вида занятия можно устанавливать временные планки и ограничения.


Почему стоит попробовать:


  • Гибкие настройки «полезности» занятий.
  • Автоматическое отслеживание потраченного времени с учётом важности занятия.
  • Подробная статистика по дням, неделям и месяцам.
  • Оповещения, что время для текущей задачи истекло.
  • Блокировка отвлекающих сайтов.
  • В корпоративном варианте можно изучать продуктивность команды и использовать индивидуальные рекомендации для повышения эффективности.

 

8. Todoist

Android
IOS

Удобная программа для ведения списков дел, доступ к которым можно делить с другими пользователями. Функционал приложения для тайм-менеджмента поддерживает расстановку задач по важности, сортировку через фильтры и ярлыки, голосовые напоминания. С помощью сервиса Todoist-карма есть возможность наглядно изучать личную производительность.


Почему стоит попробовать:


  • Красочные графики продуктивности на основе дневных и недельных успехов пользователя.
  • Богатый функционал бесплатной версии.
  • Интеграция с десятками сторонних сервисов для хранения, планирования, автоматизации задач.
  • Коллективный доступ к задачам.
  • Можно устанавливать сроки и добавлять повторяющиеся цели простым языком. Например, «на 6 часов вечера во вторник» или «каждый день в 3 часа дня».

 

9. Keep It Green

IOS

Это приложение основывается на методике нелинейного планирования. Разработчики говорят «нет» календарям, датам, срокам и всему тому, что терпеть не могут пользователи, которым сложно загонять себя в конкретные рамки. Приложение Keep It Green создано не для управления задачами, а для воспитания привычек и самомотивации. И у него много поклонников.

Программа отмечает цветами привычки в зависимости от того, как с ними справляется пользователь. Зелёные – всё идёт хорошо. Жёлтые – надо уделить больше внимания. Красные – бессовестно заброшены.


Почему стоит попробовать:


  • Особенный подход к выработке регулярных привычек. Возможно, для вас он будет более эффективным.
  • Минималистичный и интуитивно понятный интерфейс.
  • Визуальное планирование без календаря.
  • Автоматический расчёт и предложение приоритетов по привычкам.
  • Наглядная статистика.

 

10. Toggl

Android
IOS

Преданных пользователей этого приложения для тайм-менеджмента привлекают простота исполнения и бесплатное использование. В базовую версию включён общий доступ к задачам (до 5 человек), еженедельное составление отчётности по одному или нескольким проектам, дневной активности, экспорт результатов в CSV, PDF. Приложение интегрируется с десятками программ для проект-менеджмента, бизнеса, веб-разработки, хранения информации.


Почему стоит попробовать:


  • Функциональность бесплатной версии достаточна для личного использования.
  • Простое отслеживание времени, затрачиваемого на проекты и задачи.
  • Разделение задач по проектам, клиентам и стоимости работы помогает узнать, как заработать больше.
  • Есть публичный API для передачи данных, расширений функций и встраивания приложения в личные проекты.

 

11. Timesheet

Android

Это простой и бесплатный тайм-трекер, который можно использовать и для отслеживания личных привычек, и для работы. Программа показывает, какое время у пользователя уходит на выполнение тех или иных задач, а также считает зарплату за отработанное время с учётом заранее указанной ставки. Органичный дизайн без перегружающих элементов, лёгкая навигация, гибкие настройки приложения, возможность оставлять примечания и теги к проектам, делают пользовательский опыт приятным и полезным.


Почему стоит попробовать:


  • Удобный органайзер и планировщик с поддержкой экспорта в CSV и XLS.
  • Данные о продуктивности и потраченном на работу времени можно изучать за день, месяц, год или другой период.
  • Плагин Google Calendar.

Читайте: 11 приложений для учета личных финансов


Топ-10 приложений-планировщиков под Android — AndroidInsider.ru

В современном мире на нас постоянно сваливается куча дел и некоторые из нас просто-напросто забывают что-то от переизбытка информации. Кто-то для того, чтобы не упускать важные дела, использует блокнот или стикеры с ручкой или карандашом. Но ведь у нас под рукой постоянно наш смартфон! Почему бы не планировать свой день при помощи специализированных приложений-планировщиков? Именно о них мы вам и расскажем.

В этой статье собрано 10 лучших приложений, которые помогут вам распланировать свой день и ничего не упустить из виду. Все приложения бесплатны и не показывают рекламу, что уже само по себе очень приятно.

Todoist

Todoist имеет простой и понятный интерфейс, а настройка списков задач производится довольно легко. Просто напишите, что вам нужно сделать, установите срок исполнения и метку приоритета, которая имеет 4 разных уровня. Приложение также имеет функцию напоминания о приближающихся «дэдлайнах».

Any.Do

Это приложение позволяет очень легко добавлять задачи, организовывать их в списки и назначать сроки выполнения. Но самая лучшая часть программы — это функция «распланировать свой день», которая заставляет делать все, чтобы вы действительно не забывали делать то, что нужно. Радует также интеграция с календарями Google и Outlook.

Google Tasks

Google Tasks — это специальное приложение для управления задачами, которое предлагает крутые возможности для создания списков дел. Google Tasks имеет фирменный минималистичный «гугловский» интерфейс. Кроме того, крайне полезная опция программы — это «подзадачи», позволяющая разбивать крупные дела на более мелкие. Об интеграции с сервисами поискового гиганта и говорить не приходится. Все выполнено на высшем уровне.

Microsoft To-Do

Microsoft To-Do была разработана создателями Wunderlist (а это очень популярный и мощный планировщик). Microsoft To-Do — это полностью основанный на облачных технологиях сервис, который отлично интегрируется с пакетом Office 365. Добавление задач в приложение To-Do выполняется быстро и легко. Он также позволяет организовывать списки дел и назначать им приоритет выполнения.

Asana

Как и любое другое хорошее приложение для формирования списка дел, Asana позволяет создавать подзадачи и повторяющиеся задачи с заданным интервалом. Asana также имеет набор шаблонов проектов, которые можно настроить для создания списков, которые включают в себя долгосрочное планирование дел, проектов и даже расписывание распорядка дня для соблюдения диеты.

Wunderlist

Wunderlist является наиболее визуально привлекательным и одним из самых популярных планировщиков. Однако, как уже упоминалось, авторы программы работают сейчас над подобной разработкой для Microsoft, так как компания купила создателей Wunderlist. Поэтому это приложение может закрыться в любой момент. Тем не менее, вы можете добавлять задачи, подзадачи и устанавливать срок их выполнения. Wunderlist позволяет сортировать задачи и отслеживать их по определенным критериям.

Trello

Trello наиболее популярно, как приложение для управления крупными проектами. Вы можете создать свой список дел и отслеживать его по мере выполнения задач, следить за незавершенной частью работы и назначать ответственных за ее исполнение.

TickTick

Помимо традиционных функций планировщика задач, упомянутых в предыдущих пунктах, это приложение для самоорганизации действует как виртуальный помощник. Вы можете включить такие функции, как «раздражающее» оповещение (оповещения каждые 2 минуты до завершения задачи), придерживаться сроков выполнения посредством запуска обратного отсчета и так далее.

Remember The Milk

Одно из «приложений-старожилов» в нашей сегодняшней подборке. По совместительству, это также один из самых простых приложений-планировщиков. Вы можете создавать задачи, организовывать их в списки и задавать приоритет. Также вы можете отслеживать ход и прогресс их выполнения. Бонусом будет возможность составлять список покупок (отсюда и название программы).

Ike

«Важное редко бывает срочным, а срочное редко бывает важным» — Дуайт Эйзенхауэр.

Приложение Ike использует в своей работе, так называемый, «метод Эйзенхауэра» для того, чтобы помочь вам расставить приоритеты на основе двух критериев: срочности и важности. Оно имеет простой и понятный интерфейс с четырьмя разделами, которые позволяют вам концентрироваться на выполнении определенных пунктов. Это даст вам лучшее представление о том, что необходимо сделать в первую очередь. Ike позволяет управлять задачами с помощью интуитивно понятных жестов. Вы также можете установить сроки, напоминания и данные о местоположении той или иной задачи, чтобы ничего не забыть.

Еще больше интересной информации вы можете найти в нашем новостном канале в Телеграм.

Рейтинг лучших приложений для планирования дел

У каждого человека есть повседневные дела и задачи. При этом далеко не всем удаётся грамотно распределить время. Хочется успевать всё, но порой это не получается сделать. Причина вовсе не в нехватке времени. Тут проблема кроется в некорректном распределении сил и времени.

Для решения таких задач рекомендуется воспользоваться возможностями приложений для планирования дел.

Программные продукты, попавшие в итоговый рейтинг, могут работать на смартфоне, планшете, ПК, причём на различных операционных системах и платформах.

Any.Do

Заслуженно список приложений для тайм менеджмента открывает одна из лучших программ, которой пользуются миллионы людей по всему миру.

Наибольшую популярность программа получила именно среди пользователей мобильных гаджетов под управлением iOS и Android. Но и для ПК она прекрасно подойдёт.

Софт отличается простым, удобным и интуитивно понятным даже для новичка интерфейсом. К полезным возможностям стоит отнести синхронизацию сразу с несколькими девайсами. Чтобы добавить новую задачу, можно воспользоваться функцией голосового ввода.

В случае с Any.Do можно выделить сразу несколько значимых преимуществ:

  • помимо текста, к нему можно прикреплять видео, фото, изображения, чего нет у подавляющего большинства конкурентов;
  • максимально простое добавление новых списков;
  • лёгкое и удобное переключение между несколькими доступными режимами;
  • можно работать с различными данными, составляя список дел, записывая перечень необходимых для покупки продуктов и пр.

С одним из лучших планировщиков задач можно работать не только через смартфоны, но также и через браузеры на персональных компьютерах, ноутбуках.

Программа работает в многопользовательском режиме, имеет кодовую защиту информации, присутствуют геотеги и пр.

ВНИМАНИЕ. Базовая программа бесплатная. Но если требуется расширить функционал, потребуется платить.

В остальном же это отличное приложение, прекрасно подходящее для планирования целого дня, недели и месяца.

Remember The Milk

Многие программы цепляют своим названием, но, по сути, не дают ничего полезного и интересного. О рассматриваемом софте, подходящем для планирования дел, этого не скажешь.

Интересная разработка для планирования, позволяющая сохранять данные в облачном хранилище. Присутствуют функции синхронизации, сенсорный ввод, пользовательские теги и списки.

К значимым достоинствам относятся такие:

  • рабочие процессы можно контролировать за счёт многопользовательского режима и сортировки;
  • задачи и задания связаны контактами и геолокациями;
  • система напоминания работает совместно с большим числом сервисов, включая Twitter.

Ещё эта программа, предназначенная для планирования собственных дел и задач, многоплатформенная. То есть она работает практически со всеми ключевыми операционными системами, включая даже BlackBerry. Подойдёт для ПК и смартфонов.

ВНИМАНИЕ. Программа может отправлять напоминания о важных и приближающихся делах с помощью электронной почты, мессенджеров и SMS.

Как и у многих программ, есть платная и бесплатная версии.

Todoist

Очень функциональная программа, которая подходит не только для планирования дел, но также и полного контроля выполнения поставленных задач. Может устанавливаться на компьютер, смартфон и планшет. Здесь предлагается вести статистику, формировать списки, синхронизироваться с несколькими девайсами, где также установлен этот софт.

У приложения Todoist, предназначенного не только для ПК, прекрасно проработанная структура тайм-менеджмента. Задачи можно добавлять прямо с рабочего стола, записывать комментарии, настраивать напоминания и пр.

Пользователи отмечают крайне продуманную схему сортировки, ряд возможностей для распределения всех задач и дел с помощью фильтров и меток.

Немаловажным преимуществом является работа на более чем 10 популярных платформах. Среди них браузеры Firefox и Chrome, а также операционные системы Android, iOS, Windows и пр.

ToDo Reminder

Также в топ среди лучших планировщиков дел и задач попала эта программная разработка. Фактически это планировщик и менеджер в одном флаконе.

Здесь авторизация пользователя не нужна. Но если требуется синхронизироваться с другими популярными сервисами, придётся создать аккаунт. При этом в рейтинг среди планировщиков задач софт всё равно попасть заслуживает.

Меню не имеет интерфейса на русском языке. Но всё интуитивно понятно, и особых знаний в английском не требуется. Потому множество русскоязычных пользователей успешно пользуются этим планировщиком.

Софт позволяет добавлять и просматривать задачи, контролировать историю дел, дополнять текст аудио и текстовыми комментариями, синхронизироваться с несколькими сервисами.

Программа не просто так попала в рейтинг среди лучших планировщиков повседневных задач и дел. Это многоплатформенная разработка, которая доступна для Android, MacOS и Windows.

Задания можно быстро найти по названию, а также создать задачи с аудио уведомлением. Это крайне полезный функционал для тех, кто страдает забывчивостью, и не так часто заглядывает в свой же список дел, написанный своими руками. Приложение само напомнит о том, что пользователь потенциально может забыть.

ВНИМАНИЕ. В бесплатной версии нет поддержки облачного хранилища и синхронизации с гаджетами.

Чтобы получить такие возможности, придётся приобретать платную версию. А это подходит не всем юзерам.

G-Tasks

Выбирая лучшие планировщики дел и задач не только для Windows, но и для других платформ пройти мимо этой разработки было бы неправильно.

Интересный и довольно функциональный тайм менеджмент, который пользователи хвалят за удобный пользовательский интерфейс и возможность выполнения синхронизации одновременно с несколькими устройствами. Для этого задействованы облачные хранилища.

Для работы с софтом потребуется сначала авторизоваться, создав аккаунт в Google. Что самое интересное, это собственная разработка компании Google, но пользователи продукции Apple могут его установить на свои девайсы и гаджеты.

Программа синхронизируется с Календарём от Гугл, оттуда можно импортировать все данные. Если вся информация хранится на устройстве, можно работать в локальном режиме. Задачи вводятся голосом при необходимости.

Это мультиплатформенный планировщик, обладающий одним из самых удобных интерфейсов для отображения информации.

ВАЖНО. В платной версии появляются функция блокировки с помощью ключа, различные варианты оформления и резервное копирование.

Если эти дополнительные возможности действительно важны и необходимы, стоит переходить на платную версию. Но в большинстве случаев обычному пользователю вполне хватает и функций базовой бесплатной программы.

Sectograph

У этого приложения для осуществления тайм-менеджмента, то есть управления делами, есть свои преимущества.

Это именно мобильное приложение в виде визуального помощника. Дела отображаются в виде списков на циферблате часов главного экрана. Здесь можно увидеть перечень задач на день, а также предполагаемое время для их выполнения или до завершения.

Подгрузка новых событий происходит через Гугл Календарь, с которым и происходит синхронизация.

Используя этот софт, можно получить много интересных возможностей:

  • добавлять повседневные дела и задачи;
  • пользоваться таймером перелётов и поездок;
  • планировать приём пищи;
  • включать планировщика приёма лекарств;
  • отслеживать затраченное время на те или иные дела;
  • работать совместно с фитнесс-браслетами и смарт-часами.

Это приложение завоевало большую популярность. Но самыми активными пользователями являются спортсмены, путешественники и деловые люди. Это легко можно объяснить предлагаемыми функциональными возможностями.

ВАЖНО. У планировщика есть функция синхронизации с ПК (MacOS и Windows) и мобильными гаджетами.

Для многих очень полезная и интересная программа.

ToDo List

У этого приложения для тайм-менеджмента внушительное количество поклонников. Если хотите грамотно управлять собственным временем, на ToDo List точно стоит обратить внимание.

Здесь можно:

  • создавать задачи;
  • быстро переключаться между запланированными делами и списками;
  • добавлять описания к заданиям;
  • сортировать данные по приоритету и сроку и пр.

Но всё же это мобильное приложение. На ПК не устанавливается.

ВАЖНО. Даже в бесплатной версии отсутствуют реклама и платный контент.

Условным преимуществом можно считать то, что создавать аккаунт для работы с приложением не нужно. Но из-за этого не стоит рассчитывать на синхронизацию с сервисами и девайсами.

TickTick

Выбирая лучшие приложения для повседневного планирования, правильно было включить в этот список и эту программу. С её помощью можно составлять планы и работать с несколькими платформами. Прекрасно работает и без доступа к интернету.

Эта программная разработка позволяет:

  • фильтровать списки;
  • создавать тематические папки;
  • формировать чек-листы;
  • распределять задачи по возможностям;
  • синхронизироваться с Google Календарём;
  • вести ежедневную статистику и пр.

Также программа поддерживает несколько операционных систем, включая Windows, iOS и Android. Есть функция, которая даёт возможность поделиться своими задачами с другими юзерами.

Trello

Да, самые лучшие индивидуальные планировщики для составления задач и списков дел приведены выше. Но пользователям Windows, Android и iOS также стоит взглянуть и на этот софт для формирования заданий.

Преимущество Trello заключается в том, что этот софт прекрасно подойдёт для планирования и управления довольно крупным проектом. Через него можно реализовать задачи для рабочего коллектива, наладить взаимодействие в семье и вести целый онлайн-магазин.

Здесь можно:

  • создать списки для индивидуального пользования;
  • сформировать коллективные списки;
  • приглашать в отдельные группы друзей, коллег;
  • ставить задачи перед другими пользователями;
  • отвечать на комментарии;
  • привязывать карточки к координатам;
  • визуализировать задачи и пр.

Неоспоримым преимуществом является бесплатность планировщика.

MyLifeOrganizer

Замыкает рейтинг не менее достойное мультиплатформенное приложение, обладающее понятным, простым и удобным интерфейсом.

Здесь можно работать автономно, синхронизироваться с облачными хранилищами, конвертировать файлы в различные форматы и пр.

Приложение доступно для мобильных гаджетов под управлением Android и iOS, а также для ПК с операционной системой Windows.

Каждый пользователь сам для себя решает, как именно планировщиком ему пользоваться. Здесь главное, чтобы поставленные задачи действительно выполнялись.

лучших приложений для ежедневного планирования: 13 лучших приложений на 2021 год

Совмещение работы, бизнеса и личных обязательств может стать ужасным, если у вас нет способа справиться с безумием.

Ежедневные приложения-планировщики могут помочь вам организовать свой день и выбрать задачи, которые необходимо решить, в зависимости от приоритета. Перечисленные ниже лучшие приложения и программное обеспечение помогут облегчить вашу умственную нагрузку.

Если ваша цель — получить максимум от своего дня и оставаться в курсе своих задач, то этот список из 13 лучших приложений для ежедневного планирования — отличное место для начала.

Какие приложения-ежедневники лучше всего подходят для работы и жизни?

Формат: Онлайн, удобный для мобильных устройств

Никогда больше не пропустите ни одной встречи или задачи — как для личных, так и для рабочих задач.

В пятницу все сразу.

Friday помогает вам объединить вашу работу в одном месте, чтобы вы могли иметь четкое представление о том, что вам нужно сделать, что идеально подходит для удаленной работы в своей компании или бизнесе.

Вы можете видеть свои собрания, задачи и распорядок дня в одном месте , извлеченном из инструментов, которые вы уже используете .Friday собирает информацию из всех этих приложений, чтобы дать вам четкое представление о вашем дне, чтобы вы могли сосредоточиться на своей продуктивности.

Лучшие возможности:

  • Просматривайте встречи рядом с вашими ежедневными задачами
  • Интегрируйте личные и рабочие задачи из приложений управления задачами, которые вы уже используете
  • Получайте уведомление о ежедневной повестке дня, в котором резюмируется предстоящий день
  • Блок отвлекайте веб-сайты с расширением Chrome и сосредоточьтесь на времени
  • Используйте его для ведения рабочего или маркерного журнала
  • Скоро появится улучшенный вид еженедельного планировщика!

«Раньше я пробовал управлять распределенной командой с помощью Slack, инструментов PM, электронной почты и Hangouts.Это неуправляемо. Набор инструментов Friday — это именно то, чего не хватало, чтобы люди из разных часовых поясов могли без проблем работать вместе ». — Стив Мозли Технический директор @ Unstack

Стоимость:

  • Физические лица — Бесплатно. Вы можете начать здесь.
  • Команды — 6 долларов США на человека в месяц
  • Компания / предприятие — С учетом потребностей вашего бизнеса

Начните с пятницы бесплатно.

2.Todoist

Формат: Онлайн-приложения, мобильные приложения для iOS и Android

Todoist — отличный способ быть в курсе своих задач и быть продуктивным. Это простое в использовании приложение со списком дел, которое позволяет вам управлять своими задачами и делиться ими с коллегами. Todoist предлагает множество функций, таких как подзадачи, подпроекты, повторяющиеся задачи, уведомления, различные приоритеты и многое другое.

Лучшие характеристики:

  • Простота организации ежедневных задач по подзадачам и т. Д.
  • Приоритезация задач в зависимости от их важности
  • Ежедневное планирование становится понятным с помощью простого в использовании интерфейса

“ В целом Todoist спас мне жизнь, позволив мне упростить свою рабочую жизнь и организовать множество проектов и задач, с которыми мне приходится работать.”- Capterra

Стоимость:

  • Basic : бесплатно
  • Premium : 3 доллара США с человека в месяц
  • Business : 5 долларов США с человека в месяц

Формат: Интернет, Мобильные приложения для iOS и Android

Ваша работа и задачи не ограничиваются вашей работой. С того момента, как вы встаете и снова ложитесь спать, вам нужно будет сделать множество вещей, например, купить торт на день рождения или поговорить с клиентом.Any.do помогает вам организовать свою жизнь и задачи, снимая стресс и повышая продуктивность.

Лучшие возможности:

  • Простое создание задач и управление ими
  • Доступно на всех устройствах, включая умные часы
  • Управление проектами путем создания дорожной карты с важными датами и назначением задач

«Управление моим временем с Any.do имеет действительно улучшил мое управление временем и дал мне знать, какую задачу мне нужно расставить по приоритетам, исходя из установленного срока.”- Capterra

Цена:

  • Basic — бесплатно
  • 1 месяц — 5,99 доллара США в месяц
  • 6 месяцев — 4,49 доллара США в месяц
  • 12 месяцев — 2,99 доллара США в месяц

4. Things 3

Формат: Мобильные приложения iOS и Android

Сделано в Германии, Things 3 является прекрасным примером хорошей инженерии. Он разработан не только для того, чтобы предлагать пользователям отличный пользовательский интерфейс, но и для того, чтобы быть совершенно функциональным.Things 3 — идеальное приложение для тех, кто хочет что-то, что они могут начать использовать немедленно, не вдаваясь в различные инструкции.

Лучшие возможности:

  • Устанавливайте напоминания и никогда не пропускайте задачи
  • Пересылайте электронное письмо в Things 3, чтобы превратить его в задачу
  • Добавьте классные виджеты

«Вещи позволяют легко брать то, что я Я держу свой физический мозг, помещаю его в надежную систему и забываю о нем до тех пор, пока мне это не понадобится.”- Software Advice

Цена:

5. Google Calendar

Формат: Онлайн, мобильные приложения для iOS и Android

Google Calendar идеально подходит для ежедневного, еженедельного и ежемесячного обзора встреч , работа и многое другое.

Friday позволяет вам соединить ваш Календарь Google с вашими приложениями, чтобы дать вам более четкое представление о вашем дне.

Лучшие функции:

  • Получите электронное письмо с утра, чтобы узнать, как выглядит ваш день
  • Подключите все свои приложения для бесперебойной работы
  • Будьте в курсе предстоящих встреч и незавершенных задач

«Это пока что довольно впечатляюще, мы действительно довольны тем, что организуем видеовстречи в режиме видеовстречи без проблем, а резервирование расписания коллег на основе их доступности экономит время! — Консультации по программному обеспечению

Цена:

  • Бесплатно
  • Pro — 6 долларов США в месяц
  • Enterprise — С учетом потребностей вашего бизнеса

6.Notion

Формат: Онлайн, мобильные приложения для iOS и Android

Notion — одно из наиболее привлекательных рабочих пространств для организации ваших задач, расписания, создания заметок, планов проектов, презентаций, упорядоченных документов и многого другого в одном онлайн-планировщике. Вы можете использовать этот инструмент для себя или пригласить всю свою команду для совместной работы в одном месте.

Лучшие возможности:

  • Беспрепятственное межфункциональное сотрудничество
  • Создайте подробную базу данных для ваших существующих и новых сотрудников
  • Отслеживайте проекты и следите за своими задачами

«Мне нравится простота Notion.Я ценю простой дизайн Notion и возможность настраивать столько, сколько нужно ». — G2 Crowd

Цена:

  • Personal — Бесплатно
  • Personal Pro — 4 доллара в месяц
  • Team — 8 долларов в месяц
  • Enterprise — с учетом потребностей вашего бизнеса

7. Twobird

Формат: Онлайн

Будь то возврат электронного письма, совместная работа с семьей в партийном списке или запоминание последующих действий — Twobird позволяет вам управлять всем этим из вашего почтового ящика.Это устраняет необходимость в дополнительном приложении и работает с тем, что у вас уже есть.

Лучшие функции:

  • Расставьте приоритеты для ваших задач в соответствии с их важностью
  • Удалите ненужные подписки, легко отменив подписку
  • Управляйте всем из одного места — из вашего почтового ящика

«Я так счастлив, что нашел это приложение . В нем идеальный баланс функций и простоты ». — Магазин приложений

Цена:

8.Trello

Формат: Онлайн, мобильные приложения для iOS и Android

Список дел — это лишь одна из многих функций, которые предлагает Trello. По сути, это инструмент управления проектами, который помогает командам эффективно сотрудничать. Он использует подход канбан-доски, где вы назначаете информационные панели, которые содержат отдельные карточки под каждой с подробностями задачи.

Интегрируйте Trello с Friday.

Лучшие возможности:

  • Отличный инструмент для управления проектами для больших команд
  • Создание и назначение задач с указанием сроков выполнения
  • Перемещайте карточки по панелям мониторинга, чтобы отслеживать прогресс проекта

«Trello был ответ на мои молитвы.После внедрения Trello я стал намного продуктивнее ». — Capterra

Цена:

  • Бесплатно
  • Бизнес-класс — 12,50 долларов США с человека в месяц
  • Enterprise — С учетом потребностей вашего бизнеса

Формат: Интернет, iOS и Android мобильные приложения

Электронная почта в стороне, Microsoft Outlook, за эти годы стал отличным инструментом планирования и событий. Вы можете легко получить доступ к своим файлам Microsoft Office, добавить интеллектуальные фильтры, превратить свой почтовый ящик в приоритетный и многое другое.Если вы интегрируете Microsoft Outlook с Friday, вы можете легко связать приложение с другими приложениями для управления делами и проектами, чтобы дать вам более четкую картину вашего дня.

Лучшие возможности:

  • Планирование электронной почты
  • Совместное использование календарей
  • Эффективное управление задачами

«Microsoft 365 помог нам легко сотрудничать и преобразовывать в цифровую форму различные процессы в нашем бизнесе». — Консультации по программному обеспечению

Стоимость:

  • Microsoft 365 Business Basic — 5 долларов США на человека в месяц
  • Microsoft 365 Business Standard — 12 долларов США.50 на человека в месяц
  • Microsoft 365 Business Premium — 20 долларов США на человека в месяц
  • Microsoft 365 Apps — 8,25 доллара на человека в месяц

10. ZenDay

Формат: Мобильное приложение для Android

As Судя по названию, ZenDay призван привнести в ваш день больше дзен. Приложение дает вам возможность сосредоточиться только на одной задаче или просмотреть весь день, прежде чем начать. Он имеет функцию цветового кодирования, которая помогает вам расставлять приоритеты для важных задач и отмечать незавершенные дела.

Лучшие функции:

  • Задачи цветового кодирования, чтобы вы ничего не пропустили
  • Беспрепятственно синхронизируется со всеми вашими календарями
  • Подведите итоги предыдущих недель, чтобы проверить свой прогресс и улучшение

Цена:

  • Внутриигровые продукты по цене от 2,90 до 19,00 долларов за штуку

11. Habitica

Формат: Онлайн, мобильные приложения для iOS и Android

Habitica — это бесплатное приложение для повышения продуктивности и развития привычек, которое разнообразит вашу повседневную жизнь.Он предлагает внутриигровые награды и наказания, которые мотивируют вас выполнять свои задачи. Habitica также предлагает мощную социальную сеть, которая вдохновит вас и поможет вам достичь своих целей — стать здоровым, трудолюбивым и счастливым.

Лучшие возможности:

  • Зарабатывайте награды за свои цели
  • Социальное сообщество, чтобы почувствовать вдохновение
  • Оставайтесь подотчетными, отслеживая свои цели и задачи

«Игра Habitica с широкими возможностями настройки позволяет вам действительно измените свои привычки и задачи, чтобы они соответствовали вашему уровню творчества, утилитаризму, минимализму и участию в сообществе.”- App Store

Стоимость:

12. TickTick

Форматы: iOS, android, онлайн

TickTick помогает управлять повседневной жизнью, будь то работа или личная продуктивность. Выпишите задачи и поставьте сроки. TickTick поможет вам с напоминаниями о выполнении работы. Легко делитесь своими задачами с другими, чтобы вы могли совместно работать над важными делами.

Лучшие функции:

  • Голосовая функция для быстрого добавления задач
  • Функция фокусировки с помощью метода Помидора
  • Геймификация прогресса с помощью оценок достижений, выступающих в качестве стимула.

«Приложение поможет вам выработать любую новую привычку и лучше контролировать свою повседневную деятельность. Кроме того, функция напоминания и повтора очень эффективна и интуитивно понятна ». — G2 Crowd

Цена:

  • Бесплатно
  • Премиум: 2,99 доллара в месяц

13. nTask

Форматы: iOS, android, онлайн

Если вам нужна более удобная обработка Для решения ваших задач nTask — это программа для управления проектами, которую вы можете включить в свой рабочий день.Планируйте свои задачи и проекты так, чтобы их было легко отслеживать. Установите крайние сроки для совместных задач и посмотрите, как они продвигаются по пути.

Лучшие возможности:

  • Создавайте списки дел, чтобы вы могли определить, какие задачи необходимо выполнить
  • Управляйте собраниями с вашей командой, не используя другие приложения
  • Доска канбан для организации задач

«В целом nTask повысил продуктивность и прозрачность моей команды.Каждый проект и задача для каждого члена команды находится в nTask, и они несут ответственность за свои задачи ». — Capterra

Цена:

  • Базовый: Бесплатно
  • Премиум: 2,99 долл. США за пользователя в месяц
  • Business: 7,99 долл. США за пользователя в месяц

Enterprise: Специально для вашему бизнесу нужно

Какое приложение-ежедневник лучше всего подходит для вас?

Решая, какой цифровой планировщик использовать, ищите варианты, которые имеют функции, наиболее подходящие вам и вашему распорядку дня.Это должно стать частью вашей повседневной жизни и помочь вам работать более продуктивно.

Чтобы понять, какой инструмент подойдет вам лучше всего, подумайте, что делает приложение-ежедневник лучшим для вас:

  • Снижает ли оно отвлечение?
  • Повышает продуктивность?
  • Вам нравится UX?
  • Совместимо ли оно со всеми используемыми вами устройствами?
  • Может ли он интегрировать в себя некоторые из ваших наиболее часто используемых приложений?
  • Подходит ли вашему бюджету?

Изучите все варианты и попробуйте бесплатную версию некоторых из лучших приложений для ежедневного планирования, чтобы узнать, какое из них подходит вам лучше всего, чтобы максимально использовать возможности вашего планировщика.

Организуйте занятия, задания и экзамены и никогда больше не забудьте лекцию или задание

Спасатель жизни университета. Помогает не забыть о следующем уроке, задании или экзамене. После того, как вы научитесь составлять расписание, вам будет приятно держать вас в курсе.

marcF6 Магазин приложений iOS

Долгое время впереди … Но ожидание того стоило.Мне нравится это приложение, и я не могу дождаться начала занятий в школе, чтобы начать им пользоваться!

Йонатан Вайс Магазин приложений iOS

Вы действительно можете положиться на это приложение, хранить данные о вашем колледже, расписания и другую информацию. Он хорошо справляется с этим и напоминает вам о задачах, которые необходимо выполнить. Качественный товар.

Якуб Немец Google Play

Раньше я был очень неорганизован.Всегда пропускаю задания, забываю о тестах и ​​почти всегда забываю, где находятся мои классы. Это приложение помогло мне не отставать от экзаменов и заданий.

Джейс Комли Google Play

Вам нужно потратить немного времени на его настройку, но оно того стоит. До сих пор это был чрезвычайно удобный способ отслеживать все, что связано с университетом. Автономный режим бесценен.

Софиан Windows Phone

Это приложение имеет множество полезных функций, которых нет в обычных календарях. Это помогает мне организовывать задачи, и я чувствую, что могу сделать гораздо больше с этим приложением.

高橋 渉 Google Play

Это приложение не только отлично подходит для организации всех моих уроков, экзаменов и заданий, но и бесплатное.И покупать там нечего. Это, безусловно, лучший учебный календарь, который у меня когда-либо был. Я настоятельно рекомендую это.

Алексис Уилсон Магазин приложений iOS

Действительно функциональное приложение, отличный макет и охватывает все необходимое для планирования академической успеваемости. Рад, что нашел это, действительно удобно!

BigDog1248 Магазин приложений iOS

Так полезно, что вы думаете, что заплатили за это!

Лорен Томас Google Play

Серьезно круто.От концепции до реализации — все детали продуманы до мелочей. Надежное приложение, которое действительно работает.

Аноним Окна 8

Простота использования. ОГРОМНЫЙ потенциал. Я настоятельно рекомендую это всем студентам, которым сложно организовать задания и которые находят время для решения проблемы.

Тотально Театр Google Play

Очень хорошее приложение для организации моей работы с чистым интерфейсом.Плюс облачная синхронизация между устройствами на высоте. Лучший в своей категории, он выполняет свою работу.

Джереми Windows Phone

Это приложение помогает мне организовать работу, и мне это нравится. Мне особенно нравится, как он дает мне напоминания и как он вписывается в мое расписание.

Андреа Windows Phone

Это приложение спасло жизнь, мне больше не нужно носить с собой громоздкий планировщик или переключаться между несколькими приложениями, чтобы указать даты и список дел.

НекоЧан 713 Магазин приложений iOS

С тех пор, как я начал использовать это приложение, я стал намного организованнее и по расписанию делать все, что мне нужно. Я очень рекомендую это приложение всем студентам и особенно студентам колледжей.

Аноним Окна 8

Очень хорошее приложение со всеми функциями, необходимыми для хорошего планировщика! Рекомендуется для всех, у кого средний уровень и выше Вы можете вводить тесты, задания и домашние задания.Очень хорошо сделано!

Аноним Окна 8

Это может звучать банально, но это приложение изменило мою школьную жизнь, и я никогда не был таким организованным!

Николас Герстунг Google Play

Отлично! Я люблю свою учебную жизнь !! Это самое полезное приложение для студентов !!

Ханна Кинг Google Play

Отличное приложение, помогает мне организоваться! Возможность использовать чередование недель и простой интерфейс действительно помогает

Оуэн Windows Phone

Очень нравится пользовательский интерфейс и его функции.Тот факт, что он бесплатный и не переполнен добавлениями, потрясающ.

Аммар Мухаммад Google Play

Если вы ненавидите листать все свои учебные планы, чтобы посмотреть, когда сдаются задания или экзамены, то это ваше приложение.

Аноним Окна 8

Приложение простое в использовании и сделало мою жизнь более организованной.Я определенно рекомендую его всем, кто изо всех сил пытается уложиться в сроки.

Аноним Окна 8

Обожаю! Это приложение помогает мне организовывать свой график и помогает не забывать важные даты в моей хаотичной жизни! Не мог без этого жить!

Стефани Хейнс Google Play

Я не могу выразить, насколько приятно видеть в Магазине приложение, способное делать все, что это приложение делает.Вы можете запрограммировать расписание, и разработчики действительно ЗНАЮТ, как работают школы, а не просто догадываются.

Аноним Окна 8

Действительно хорошо, я пробовал несколько похожих приложений для органайзера исследований, и это, безусловно, было моим любимым 🙂

Аноним Интернет-магазин Chrome

Блестящий 2-й год универа, и мне интересно, как я вообще что-то планировал до этого приложения… Возможно, это только что спасло мне жизнь: D

Аноним Windows Phone

5 лучших приложений для блокировки времени в 2021 году

В сутках не так много времени. Конечно, это клише, но это также правда.

Временная блокировка — это простой метод повышения производительности, который действительно учитывает это. Вместо того, чтобы выполнять свои задачи всякий раз, когда у вас есть время, вы заранее планируете задачи в своем календаре.Ценность здесь в том, что это помогает вам строить свой день вокруг ваших приоритетов — и, планируя свое время заранее, вы можете сказать «нет» неприоритетам.

Одно из лучших объяснений, с которыми я столкнулся, почему важна блокировка времени, исходит от Эрика Баркера, автора книги Barking Up the Wrong Tree , в статье для Observer:

Большинство из нас все используют наши календари. неправильно: мы не планируем работу; мы планируем перерывы. Встречи планируются. Телефонные звонки планируются.Назначение врача на прием. Вы знаете, что часто не входит в расписание? Настоящая работа. Все остальное отвлекает. Часто это работа других людей. Но они получают выделенные блоки времени, и ваша настоящая работа становится сиротой.

Если вы не планируете время для важной работы, это увеличивает риск того, что ваша важная работа не будет выполнена. Вместо того, чтобы сосредоточиться на высокоприоритетных задачах, вас тянут в других направлениях: приглашают на встречи, просят подобрать сторонние проекты, отвлекаются на долгие обсуждения в Slack.В конечном итоге вы тратите слишком много времени на малоценные задачи, даже не осознавая этого.

Приложения для блокировки времени помогают, помещая ваш календарь и ваши задачи в одно и то же место и упрощая планирование ваших задач. Мы опробовали более 20 приложений с временной блокировкой и собрали здесь лучшие.

5 лучших приложений для блокировки времени

  • Запланируйте бесплатное приложение для блокировки времени, которое подключается к Google и Outlook

  • Sunsama, чтобы помочь вам планировать свой день

  • HourStack для сравнения оценок с фактическим временем, затраченным на задачи

  • Planyway для людей, которые используют Trello или Jira для управления своими задачами

  • TickTick Premium для списка дел с функциями блокировки времени

Что такое временная блокировка?

Блокировка времени — это метод управления временем, при котором вы планируете, как вы будете проводить свое время в каждую минуту каждого дня.Для каждой задачи, которую вам нужно выполнить, в вашем календаре запланировано время, поэтому вы можете убедиться, что у вас есть пропускная способность для каждого элемента списка дел.

Рабочие календари большинства людей выглядят следующим образом:

Ваши собрания присутствуют, а остальное ваше время считается открытым. Между тем календарь с блокировкой времени заполняет все эти пробелы:

Блокирование времени как метод управления временем популяризировал Кэл Ньюпорт, автор книги Deep Work . Ньюпорт говорит, что каждый вечер он посвящает 10-20 минут тому, чтобы блокировать свое расписание на следующий день, но , когда вы решите заблокировать свое время и создать свое расписание, зависит от того, что вам больше подходит.Вы можете создавать свое расписание каждый день, когда приходите на работу, в конце каждого рабочего дня на следующий день или в начале каждой недели в течение остальной части недели.

Кроме того, вы можете подойти к блокировке времени несколькими способами. Вы можете запланировать время для определенных задач, связанных с вашими собраниями и другими обязательствами, или вы можете запланировать время специально для встреч и других обязательств.

Например, вместо того, чтобы принимать приглашения на собрания всякий раз, когда люди их отправляют, вы можете заблокировать понедельник, среду и пятницу для работы над задачами и оставить вторник и четверг открытыми для людей, чтобы планировать собрания.Затем вы можете разбить эти большие разделы на понедельник, среду и пятницу на конкретные задачи — ежедневные или еженедельные, в зависимости от ваших приоритетов.

Планирование времени для задач заставляет задуматься о том, сколько времени у вас уйдет на выполнение каждой задачи, что со временем может помочь вам сформировать более реалистичные оценки.

Что делает приложение для блокировки времени отличным?

Вы можете просто использовать для этого приложение календаря или даже лист бумаги, но специальные инструменты блокировки времени значительно упрощают процесс, поскольку они созданы специально для того, чтобы помочь вам в планировании.Лучшие приложения для блокировки времени делают следующее:

  • Показывает ваш календарь рядом со списком задач . Вы должны иметь возможность видеть свои встречи и то, что вам нужно сделать, в одном месте, чтобы заблокировать свой день.

  • Сделайте так, чтобы вам было проще заблокировать свой день. В идеале вы сможете перетаскивать свои задачи в календарь, чтобы вы могли быстро спланировать, над чем и когда вы будете работать.

  • Ускорьте добавление задач. Это может означать получение задач из других приложений или чистый интерфейс для самостоятельного добавления задач, но процесс должен быть простым.

  • Интегрируйте с вашим текущим календарем. Вы почти наверняка уже используете Google Calendar, Microsoft Outlook или открытый формат iCal, используемый Apple для управления встречами. Лучше всего, если приложения с блокировкой времени не пытаются заменить эти приложения и могут получать от них сведения о ваших встречах.

  • Предлагаем интеграцию с другими инструментами .Будь то системы управления проектами или ваш почтовый ящик, приложения с блокировкой времени лучше всего подключаются к приложениям, в которых происходит ваша работа.


Лучшее приложение для блокировки бесплатного времени, которое подключается к Google и Outlook

Plan (Интернет, iOS, macOS)

Plan предлагает простой способ планировать время для ваших задач в вашем календаре. Это отчасти список дел, отчасти календарь и все дела. Он напрямую интегрируется с вашим календарем Google или Outlook, объединяя все ваши существующие встречи и мероприятия и позволяя вам быстро блокировать время для задач и проектов наряду с этими обязательствами.

Списки дел в Plan могут представлять собой простой список всех ваших задач, или вы можете сгруппировать их в определенные проекты для создания нескольких списков дел. После того, как вы добавили задачи, перетащите их в список для определения приоритетов, затем перетащите их в свой календарь, чтобы заблокировать время для каждого дела.

Единственным недостатком Plan является то, что он поддерживает только несколько интеграций с другими инструментами: Google Calendar, Outlook, Box, GitHub, Google Drive, Gmail и Jira (и они работают над добавлением интеграции с Zendesk).Поэтому, если у вас уже есть задачи, зарегистрированные в другом приложении, вам, вероятно, придется вручную перенести их в план.

Стоимость плана: Бесплатный план включает 3 интеграции; от 4 долларов в месяц для персонального плана, который включает неограниченное количество интеграций.

Лучшее приложение для блокировки времени, которое поможет вам спланировать свой день

Sunsama (Интернет, macOS, iOS, Android)

Sunsama — безусловно, лучшее приложение в этом списке.Приложение не тратит впустую места, и после его настройки вы сразу поймете, как им пользоваться. Есть список задач, отсортированный по дате, и есть боковая панель с календарем. Вы можете перевернуть это, если хотите, но в любом случае можно быстро перетащить задачи в свой календарь — календари Google и Outlook поддерживаются.

Это все стандартно, что касается блокировки времени, но что действительно выделяет Sunsuma, так это то, как она помогает вам спланировать свой день. Войдите в систему утром, и вас спросят, над какими задачами вам нужно работать, как долго вы думаете, сколько они длились, и когда вы хотите их все выполнить.Это действительно делает процесс блокировки вашего дня безболезненным, и есть даже поддержка отправки сводки вашего плана на день в Slack одним щелчком мыши.

В приложении много подобных мелочей, и в результате блокировка времени становится здесь проще, чем в любом другом приложении, которое мы тестировали. А интеграция с Trello, Gmail, GitHub и Jira означает, что вы можете перетаскивать задачи из различных приложений. Главный недостаток: нет бесплатного плана.

Sunsama Цена: От 20 долларов в месяц.Бесплатная версия отсутствует, но есть 14-дневная бесплатная пробная версия.

Лучшее приложение для блокировки времени для сравнения оценок с фактическим временем, затраченным на задачи

HourStack (Интернет, iOS, Android)

HourStack поможет вам отслеживать, как время, которое вы фактически тратите на задачи, по сравнению с вашим первоначальные оценки.

Вы начинаете с блокировки времени на день / неделю. Затем, когда вы будете готовы начать выполнение каждой задачи, щелкните задачу и выберите Start , чтобы запустить таймер.Когда вы закончите работу над задачей, вы можете завершить ее, если она закончена, или, если у вас закончится время, вы можете перенести задачу, чтобы поработать над ней позже. В разделе Отчеты вы увидите подробные метрики для оценки времени и времени, затраченного на каждую задачу.

HourStack будет извлекать события из Календаря Google и Outlook 365, но не добавляет эти события непосредственно в ваш календарь HourStack. Вместо этого вы увидите их на боковой панели в правой части экрана и сможете перетащить их в свой календарь HourStack.

Основным недостатком HourStack является то, что в нем нет места для хранения списка дел. Вместо этого вы в основном используете свой календарь, чтобы записывать свои дела. Но у него есть встроенная интеграция с такими приложениями, как Trello, Todoist и Asana, поэтому вы можете видеть свои задачи из другого приложения в HourStack для планирования и планирования в одном месте. Также существует интеграция с HubSpot, GitHub и Google Sheets, а также практически со всеми другими приложениями, благодаря интеграции HourStack с Zapier, которая позволяет вам делать такие вещи, как автоматическое добавление новых событий календаря в ваш календарь HourStack и наоборот:

HourStack Pricing: 14-дневная бесплатная пробная версия.Персональный план начинается от 9 долларов в месяц.

Лучшее приложение для блокировки времени для людей, которые используют Trello или Jira и управляют своими задачами

Planyway (Chrome, Safari, Opera)

Если вы используете Trello или Jira в качестве списка дел или управления проектами Инструмент Planyway позволяет вам блокировать время в вашем календаре с помощью этих задач.

Вы можете создать все свои задачи в Trello, как обычно, установить расширение Planyway, а затем перетащить свои карточки Trello в календарь Planyway, чтобы заблокировать время для работы над этими задачами.Или вы можете использовать веб-приложение Planyway для перетаскивания задач из Trello или Jira или даже для непосредственного добавления задач.

Planyway также дает вам возможность подключить его к календарю Google, Outlook или Apple, чтобы вы могли видеть свои встречи в календаре в контексте. В планах Free и Basic Planyway поддерживает одностороннюю синхронизацию: вы можете видеть свои карточки Planyway в своем календаре, используя URL-адрес iCal, но вы не можете видеть события календаря в Planyway. Двусторонняя синхронизация, которая поддерживает синхронизацию обоих календарей, доступна в плане Pro.

Planyway Цена: Бесплатный план включает одностороннюю синхронизацию календаря; от 3,99 долл. США в месяц для плана Pro, который включает двустороннюю синхронизацию календаря и повторяющиеся задачи.

Список лучших дел с функцией блокировки по времени

TickTick Premium (Интернет, Android, iOS, macOS, Windows, Chrome, Firefox, watchOS)

TickTick Premium позволяет компилировать задачи в список дел, а затем заблокируйте время для этих задач в своем календаре.Но TickTick предлагает функцию, которой нет у других: таймер Pomodoro. Так что, если вы хотите совместить блокировку времени с техникой Pomodoro, TickTick Premium может быть лучшим вариантом для вас.

Добавить задачи в календарь в TickTick не так просто, как в некоторых других приложениях. Вместо того, чтобы перетаскивать задачи в свой календарь, вам нужно сделать несколько шагов. При добавлении задачи вы можете использовать обработку естественного языка, чтобы добавить срок выполнения — например, вы можете ввести «погулять с собакой завтра».»Сделайте это, и у вашей задачи будет срок выполнения. Если вы забудете, ничего страшного: вы можете отредактировать задачу и выбрать срок выполнения. Затем оно отобразится в вашем календаре как мероприятие на весь день — вы можете перетащить его в любое время.

TickTick также может извлекать события из вашего существующего календаря и отображать их в календаре TickTick; или вы можете настроить его для отправки событий TickTick в свой основной календарь. Вы не можете управлять встречами в календаре в TickTick, хотя — встречи из вашего календаря в основном здесь только для справки.Но этого достаточно, чтобы спланировать свой день.

Вы можете интегрировать TickTick с тысячами приложений, используя интеграцию с TickTick от Zapier. Это отлично подходит для добавления задач в ваш календарь или получения задач из других приложений, таких как Gmail или Slack.

TickTick Цена: В бесплатный продукт TickTick не входит просмотр календаря; от 2,79 долл. США в месяц за TickTick Premium, которая включает просмотр календаря и RSS-каналы для сторонних календарей и из них.

Вам нужно приложение для блокировки времени?

Вы можете решить, что вам не нужно специальное приложение для блокировки времени, и это нормально.Вот еще несколько идей:

  • Мы включили TickTick в список выше, но некоторые из других приложений со списком дел также имеют базовые функции блокировки времени, включая Any.do и Todoist.

  • Честно говоря, любое из лучших календарных приложений могло работать с блокировкой времени. Просто добавьте свои задачи в виде встреч в календаре.

  • Serene — это приложение для блокировки отвлекающих факторов, которое также отлично подходит для планирования дня. Это не совсем приложение для блокировки времени, но для некоторых может быть лучше.

Также стоит отметить: если у вас уже есть отличное приложение со списком дел и отличное приложение-календарь, вы можете просто соединить их с помощью Zapier.

Но если вам нужно все в одном приложении, вам подойдет один из инструментов в этом списке. Каждое приложение предлагает бесплатный план или бесплатную пробную версию, поэтому вы можете попробовать их все и выбрать тот, который лучше всего подходит для вас.

Эта статья была первоначально опубликована в июне 2019 года и с тех пор была обновлена ​​при участии Джастина Пота.

9 лучших приложений-планировщиков 2021 года

Часто задаваемые вопросы

Что такое приложение-планировщик?

Приложение-планировщик — это приложение, которое помогает вам организовать и хранит все ваши организационные инструменты в одном месте, чтобы вы могли получить к ним доступ из любого места в любое время. Приложение-планировщик может заменить ваш старый бумажный планировщик и может хранить имена и контактную информацию, календари, расписания встреч и многое другое. Вы даже можете создавать списки дел и настраиваемые заголовки прямо в приложении.

Как работает приложение-планировщик?

Приложение-планировщик в основном заполнено шаблонами и пустыми календарями, ожидающими заполнения. Вы можете ввести свою информацию или загрузить ее из другого источника и сразу же приступить к ее использованию. Приложение хранит и систематизирует вашу информацию, и ее можно настроить в соответствии с вашим стилем организации. Приложение может создавать напоминания и сигналы для важных событий и даже синхронизировать календари и устройства.

Сколько стоит приложение-планировщик?

Приложения-планировщики различаются по функциям и функциям, а, следовательно, и по стоимости.Есть несколько бесплатных приложений-планировщиков, в том числе базовые календарные. Есть также те, у которых есть бесплатная базовая версия, но для доступа к большему количеству функций вам необходимо совершать покупки в приложении. Другие приложения-планировщики взимают плату за каждого члена команды в месяц, обычно около 11 долларов. Есть и более сложные приложения, которые стоят до 50 долларов. Это единовременная плата за покупку.

Стоит ли приложение-планировщик своих затрат?

Если у вас напряженная жизнь и вы хотите оставаться организованным, быть более эффективным и хранить все в одном цифровом доме, то приложение-планировщик, вероятно, для вас.Поскольку существует так много бесплатных опций, а некоторые смартфоны имеют встроенные приложения-планировщики, возможно, не стоит платить за приложение. Если вы управляете командой на работе или у вас есть какие-то особые организационные потребности, возможно, стоит загрузить платное приложение-планировщик вместо бесплатной версии.

Как мы выбрали лучшие приложения для планирования

Изучив все доступные приложения-планировщики, мы выбрали лучших претендентов. Мы выбрали их в качестве наших лучших приложений для планирования на основе их функций, совместимости устройств, интеграции с другими программами, таких как электронная почта, стоимости, простоты использования и т. Д.

15 лучших приложений для управления временем, которые вы должны начать использовать вчера

«В сутках просто не хватает часов». Скорее всего, вы пробормотали это в какой-то момент в течение рабочего дня. Благодаря постоянному потоку встреч, электронных писем и мгновенных сообщений, которые мы получаем, свободное время — дефицитный товар. Управление временем превратилось в империю приложений, программного и аппаратного обеспечения с единственной целью — убедиться, что каждая минута, которую вы проводите на работе, является продуктивной.

Источник: GIPHY

Введите мобильное устройство. Несмотря на заголовки о том, что мобильные устройства отвлекают и поощряют тенденции к трудоголизму, 70% респондентов из нашего исследования производительности мобильных устройств заявили, что их мобильные устройства либо улучшаются, либо не оказывают отрицательного влияния на их баланс между работой и личной жизнью. А 45% тех, кто работает через свои мобильные устройства, говорят, что используют 5 или более приложений, чтобы повысить свою эффективность. Когда ваши мобильные телефоны всегда под рукой, почему бы не заставить их работать на вас, а не против вас? От календарей до таймеров для помидоров — вот лучшие приложения для управления временем, которые помогут вам управлять своей жизнью.

Лучшие бесплатные приложения для управления временем

1. Evernote

Заметки, заметки, изображения, контрольные списки… что угодно! Evernote не только сохранит его, но и сделает его легко доступным через поиск с использованием оптического распознавания символов (OCR). Все еще любите карандаш и бумагу? Сделайте снимок рукописной заметки и сохраните ее в Evernote для быстрого доступа и распространения.

Источник: Evernote

2. Грамматика

Если вы похожи на меня, вы прочитаете свои электронные письма 3-4 раза, прежде чем нажать «Отправить.«Тогда вы не перечитываете их снова, опасаясь, что вы пропустили очевидную опечатку. Grammarly устраняет это беспокойство, действуя как вторая пара глаз на ваше письмо. Указывая на все, от неправильного использования до чрезмерно употребляемых слов, это бесплатное приложение выполняет за вас всю грамматику, так что вы можете сосредоточиться на работе, которая имеет значение.

3. RescueTime

Мы тратим много времени в Интернете. Это бесплатное приложение для управления временем точно подскажет, где вы проводите свое время и сколько на самом деле тратите, так что вы сможете найти здоровый баланс между продуктивностью и отдыхом.Получайте подробные отчеты с указанием времени, проведенного на определенных веб-сайтах, регистрируйте достижения и выполненные задачи, а также узнавайте, сколько времени вы тратите на собрания и по электронной почте, чтобы вы могли лучше управлять своим рабочим днем.

4. Wunderlist

Говорят, лучшие идеи приходят к вам откуда угодно (даже в душе). Что ж, теперь есть место, где их можно быстро поймать. Загрузите Wunderlist и храните идеи под рукой, просто открывая новую вкладку и записывая их. Все, от ежедневных дел и любимых рецептов до подробных стратегий по захвату мира, Wunderlist — ваш компетентный компаньон для достижения цели.

5. Карман

Сколько раз в день вы прекращаете свои дела, чтобы прочитать интересную статью или посмотреть смешное видео, которое вам кто-то прислал? Если это снижает вашу производительность, попробуйте Pocket. Это приложение для управления производительностью сохраняет динамику, добавляя статьи в закладки на будущее. Поэтому, когда вы отвлекаетесь от работы, у вас не будет недостатка в увлекательном содержании для чтения.

Лучшие приложения для управления временем для Android

6. Таймер для томатов

Превращаются ли 10-минутные перерывы в получасовые? Установите для себя ограничение по времени.Tomato Timer позволяет вам определять продолжительность ваших рабочих спринтов и перерывов, чтобы вы могли быстро выполнять свои задачи и не зацикливаться на одной задаче. (2,50 доллара США)

7. Pushbullet

Иногда нам просто нужно отложить телефоны, чтобы сосредоточиться на работе. С Pushbullet вы можете получать все свои уведомления прямо на рабочем столе, чтобы не упасть в кроличью нору, когда вы взглянете на свой телефон. Устраните разрыв между телефоном и компьютером, чтобы вы могли точно отслеживать, что вам нужно, а о чем не хотите получать уведомления, и сразу же вернуться к работе.(4,99 $ / месяц)

8. TickTick

Попрощайтесь с этим старым ежедневником! Организуйте свои ежедневные дела, дела, встречи и т. Д. С помощью этого чистого и интуитивно понятного приложения для управления временем для Android. Интегрируйте свой календарь со списком дел, создавайте собственные виджеты и устанавливайте уведомления, чтобы не пропустить крайний срок. (бесплатно — 27,99 $ / год)

Источник: Android-приложения

9. FocusMe

Придерживайтесь своих решений по продуктивности и избавьтесь от вредных привычек в Интернете, загрузив FocusMe.Это приложение отслеживает, сколько времени вы тратите на отвлечение интернет-сайтов, и позволяет вам блокировать их для оптимальной фокусировки. Другие функции, такие как таймер Pomodoro, планировщик и напоминания о перерывах, позволят вам следить за выигрышем и продуктивностью. (Psst… это приложение бесплатно для пользователей Android!)

10. Лес

Что, если бы я говорил вам, что каждый раз, когда вы пользуетесь телефоном, умирает дерево? В Forest геймификация — ключ к эффективному управлению временем. Приложение разыгрывается как игра, побуждая вас держаться подальше от телефона, выращивая дерево.Как только вы воспользуетесь телефоном, дерево погибнет. Он отслеживает, сколько времени вы провели без телефона, и побуждает вас в следующий раз потратить еще больше времени. Добавлен бонус, пользователи могут тратить виртуальные монеты на посадку настоящих деревьев. Посетите их страницу спонсора здесь. (1,99 доллара США)

Источник: Лес

Лучшие приложения для управления временем для iPhone

11. Фантастический 2

Если управление несколькими календарями и расписаниями занимает много времени, это приложение для вас. Fantastical 2 — это приложение с календарем для управления временем, которое импортирует ваши встречи и встречи из вашего календаря и представляет их в сводном списке под ежемесячным или недельным просмотром.Вы можете легко перемещаться между представлениями. Вы также можете настроить Fantastical 2 для открытия ссылок в ваших мероприятиях, используя любое приложение по вашему выбору, например Safari или Google Chrome, а также Apple Maps, Google Maps, Waze и т. Д. (4,99 доллара США)

Источник: Apple App Store

12. HabitMinder

Мы все слышали, что на то, чтобы выработать или избавиться от привычки, требуется примерно 3 недели. Хотя точность этого утверждения неясна, привычками, несомненно, трудно манипулировать. Это приложение поможет вам избавиться от этих вредных привычек и развить хорошие, отслеживая новые привычки.HabitMinder побуждает вас не сбиться с пути, будь то письмо в течение 30 минут или выпивка галлона воды в день, что упрощает регистрацию и отслеживание вашего прогресса с течением времени. (бесплатно — 5,99 долларов США)

13. Todoist

Избавьтесь от лишних мыслей с помощью Todoist. От домашних дел до списков покупок — это приложение выполняет организацию и распространение за вас, так что вы можете просто сосредоточиться на выполнении своих задач. Это приложение интерпретирует естественный язык, поэтому, если вы поставите «испечь кексы завтра в 18:00», оно автоматически добавит задачу в ваш календарь.Некоторые из дополнительных функций включают графики и диаграммы, так что вы можете количественно оценить прогресс своей продуктивности. (бесплатно — 29 долларов в год)

14. Прозрачный

Ищете простой и понятный контрольный список? Попробуйте Clear. Его радужные списки дел построены вокруг простого удовольствия вычеркнуть что-то за выполненное. Это приложение для визуального управления временем — ответ для всех, кто хочет обновить ручку и блокнот для отслеживания своих повседневных задач. (4,99 доллара США)

15. Рабочий процесс

Делайте больше с меньшими затратами.Рабочий процесс объединяет лучшие функции ваших приложений, так что вы можете получить доступ к нескольким приложениям без всяких нажатий. Управляйте приложениями на вашем iPhone в одном месте. Вы можете слушать музыку, отправлять сообщения и заказывать поездку. Тратьте меньше времени на переключение между приложениями и больше времени посвящайте своему дню. (Бесплатно)

Ищете приложение для управления временем, которое работает на iOS и Android? Попробуйте Wrike бесплатно.

Дополнительные материалы по личным инструментам управления временем

13 Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления временем

Программное обеспечение для управления временем в настоящее время является одной из самых популярных программ.Согласно опросу, проведенному по заказу AffinityLive, ежедневный учет рабочего времени может снизить потери производительности на 80%. В том же документе также говорится, что в США 19,3 миллиона человек в сфере профессиональных услуг теряют 59 миллионов часов по цене 150 долларов в час, что приводит к 8,8 миллиардам потерь каждый день.

Цифры ошеломляют. Неудивительно, что программное обеспечение для управления временем становится все более популярным. При правильном использовании это может помочь сэкономить время, деньги и повысить вовлеченность сотрудников.

На что обращать внимание при выборе программного обеспечения для управления временем?

На этот вопрос нет однозначного ответа.Сектор инструментов тайм-менеджмента настолько широк, что многие приложения попадают в разные категории.

Некоторые инструменты предназначены в первую очередь для определенных ниш. Таким образом, среда, которая работает для команды, может быть не лучшим решением для отдельного человека. Иногда с одним инструментом можно работать по-разному. Все зависит от ваших потребностей, размера бизнеса, области работы и других аспектов, которые могут оказаться важными.

Тем не менее, стоит рассмотреть такие элементы, как гибкость , , то есть, как вы можете использовать приложение и какие функции позволяют вам делать, а также интеграцию с другими приложениями для оптимизации процессов на разных платформах.

Также рекомендуется поискать бесплатную пробную версию , поскольку она помогает найти инструмент и узнать, подходит ли он для вас, вашего бизнеса и сотрудников. Это основные принципы, которые следует учитывать при поиске подходящего решения.

Какое программное обеспечение для управления временем самое лучшее?

Если вы начнете искать программное обеспечение для повышения производительности, вы получите множество тысяч инструментов. Выбрать из всех доступных вариантов непросто. Рынок инструментов тайм-менеджмента предлагает различные системы.Некоторые из самых популярных, о которых вы, должно быть, слышали, включают следующее:

Вот одни из лучших программ для управления временем, которые вы можете там найти. Выберите тот, который вам больше всего нравится, повысьте производительность и контролируйте свое время! ? ‍

БЫСТРАЯ НАВИГАЦИЯ

  1. TimeCamp — бесплатный автоматизированный учет рабочего времени и посещаемости
  2. Toggl — простой учет рабочего времени
  3. Trello — простое управление проектами с обширным списком бонусов
  4. HeySpace — управление задачами с помощью чата
  5. Harvest — для отслеживания затрат в проекте
  6. MyHours — учет рабочего времени проекта
  7. Remember The Milk — отслеживание времени с помощью списка дел
  8. Clockify — бесплатный онлайн-счетчик времени
  9. ClickUp — управление проектами и командное сотрудничество
  10. Усилитель фокуса — Таймер Pomodoro
  11. Everhour — учет рабочего времени команды
  12. Bite15 — отслеживание времени и привычек для людей
  13. AquaSnap — тайловый оконный менеджер

Подходит для: фрилансеров, удаленных команд, организаций любого размера

Специализируется на: Автоматическое отслеживание рабочего времени и посещаемости, измерение производительности

Как это работает: Хорошая и простая в использовании программа для учета рабочего времени и управления временем. TimeCamp автоматически отслеживает ваши действия и собирает все данные в подробные подробные отчеты и расписания.TimeCamp — бесплатный трекер времени для неограниченного количества пользователей.

Гибкость: TimeCamp — очень гибкое приложение. Это помогает командам и отдельным лицам управлять временем, финансами и распределять ресурсы. Он согласуется с вашей организационной структурой, поэтому вы сохраняете иерархию для бесперебойного рабочего процесса. У вас есть представление о рабочем процессе в режиме реального времени

Интеграции: TimeCamp предлагает множество интеграций с наиболее популярными приложениями для повышения производительности, инструментами управления проектами, программным обеспечением CRM и многим другим.Инструмент доступен в виде веб-приложения для ПК (Windows, macOS, Linux), мобильного приложения (iOS и Android) и расширения Chrome. Доступна бесплатная пробная версия.

Другие возможности: Функции TimeCamp позволяют автоматизировать процессы и оптимизировать работу. Его другие функции включают настраиваемые расписания с утверждениями, GPS-отслеживание, расширенный модуль посещаемости, красочные графики, отслеживание оплачиваемого времени, отслеживание производительности, посещаемости, выставление счетов и многое другое.

Станьте супергероем тайм-менеджмента! ⏳

Зарегистрируйтесь на TimeCamp бесплатно!

Подходит для: отдельных лиц, малых и средних команд, которым требуется упрощенный учет рабочего времени проекта

В центре внимания: отслеживание времени для задач, проектов и клиентов

Как это работает: Toggl — популярная и широко используемая бесплатная программа для учета рабочего времени.Программное обеспечение имеет удобный интерфейс без лишних деталей, поэтому оно подходит для простого управления временем. В Toggl вы можете управлять разными проектами, задачами и клиентами. Теги и цвета упрощают разбивку часов для просмотра точных временных интервалов в отчетах.

Гибкость: Toggl предлагает простой учет времени с базовыми функциями . Это прозрачная система, которая позволяет вам легко управлять своим временем с помощью интуитивно понятного пользовательского интерфейса. Однако в нем отсутствуют более продвинутые функции.

Интеграции: Toggl интегрируется с многочисленным программным обеспечением, поэтому его легко подключить к вашим любимым инструментам. Он доступен в виде веб-приложения для настольных компьютеров (macOS, Windows) и мобильных устройств (iOS, Android)

.

👉 См. Сравнение Toggl и TimeCamp

Подходит для: команд любого размера и отдельных лиц, которым требуется легкое приложение для управления проектами с помощью досок Канбан

В центре внимания: Простое управление проектами и организация личных и рабочих заданий с обширным списком бонусов

Как это работает: Trello — это инструмент, предназначенный для того, чтобы помочь вам организовать свое время и задачи.Это может помочь отслеживать ваше время, поскольку позволяет отслеживать все ваши задачи и отслеживать время на них с помощью интеграции отслеживания времени. С Trello вы можете создать пространство для всей своей компании. Также есть возможность распределить людей по разным группам (например, по маркетингу, ИТ, поддержке). В каждой группе вы можете организовать вкладки для каждого участника и назначить им задачи в зависимости от их роли в команде.

Гибкость: Trello — это простой инструмент, но благодаря хорошо укомплектованному репозиторию приложений вы можете смешивать его и комбинировать с другим программным обеспечением, чтобы настроить его по своему усмотрению.

Интеграции: Веб-приложение, настольное приложение (macOS, Windows), мобильное приложение (iOS, Android). Trello поддерживается в браузерах (Chrome, Firefox, Edge, Safari)

Но это еще не все! Вы можете эффективно измерять время, затрачиваемое на задачи, назначенные карточкам Trello, с помощью TimeCamp + Trello Power-Up , чтобы повысить свою производительность. Обязательно проверьте это и всегда будьте в курсе своей работы!

Подходит для: малых команд, среднего бизнеса или стартапов, которым нужен гибкий инструмент для планирования и совместной работы в одном месте

В центре внимания: Оптимизация общения и совместной работы в команде

Как это работает: HeySpace — это программное обеспечение для управления запросами t с чатом.Это отличное решение, особенно для. Программное обеспечение также отлично подходит для всех, кто работает с гибкой методологией.

Этот инструмент позволяет вам обмениваться информацией с другими сотрудниками, командами и даже приглашать людей из-за пределов вашей организации для работы над общим проектом. Вы можете использовать HeySpace, чтобы свободно планировать свой рабочий график, смену сотрудников и все задачи, которые вам нужно выполнить. Он заменяет длинные беспорядочные цепочки писем и позволяет командам собирать всю важную информацию в одном месте.

Гибкость: HeySpace позволяет вам планировать и организовывать рабочий процесс несколькими способами — Канбан, представление календаря, разные пространства для разных команд или другие функции, которые появятся в будущем, чтобы команды могли более гибко использовать инструмент.

Интеграции: HeySpace интегрируется с TimeCamp, Gmail, Zapier, Google Calendar, Trello и Google Hangouts. И это еще не все, поскольку инструмент все еще развивается. Он доступен в виде веб-приложения, настольного приложения и для мобильных устройств (Android, iOS).

Другие особенности: гибкий дизайн позволяет видеть сразу три доски — вашу команду и пространства (разные каналы), чат, список карточек с задачами. Вы можете легко превратить часть разговора в задачу. Каждую задачу можно настроить — вы можете установить дату , назначить для нее людей, добавить теги, контрольные списки, описание, файлы, прокомментировать ее, сделать задачи повторяющимися.

Подходит для: малых и средних команд, которым необходимо отслеживать оплачиваемые часы

В центре внимания: Отслеживание оплачиваемого времени для задач и проектов

Как это работает: Harvest отслеживает предполагаемые и фактические затраты, чтобы вы всегда знали, превышаете ли вы бюджет.Наряду с автоматическим отслеживанием времени это также приложение для расписания , поскольку оно позволяет вам видеть работу и часы простоя каждого, а также, сколько времени было потрачено на определенные действия. Он прост в использовании и не

Гибкость: Harvest — классическое решение для учета рабочего времени с довольно негибкими функциями. У вас есть отдельные модули, но вы ограничены отслеживанием расходов и времени для определенных проектов.

Интеграции: Harvest предлагает интеграцию со многими инструментами.Доступно в виде веб-приложения для настольных компьютеров (macOS, Windows) и мобильных устройств (Android и iOS).

Другие функции: простых расписаний с утверждениями и для вашей команды еженедельно, выставление счетов и отслеживание оплачиваемых часов, планирование, отчеты, бюджетирование.

👉 См. Сравнение Harvest и TimeCamp

Подходит для: человек, которые хотят отслеживать время, потраченное на работу. Если вы ищете аналогичное решение для отслеживания посещаемости сотрудников, вы также можете проверить AllHours by MyHours в качестве альтернативы

Основное внимание уделяется: учету времени проекта и простому управлению проектами.

Как это работает: MyHours предлагает автоматическое отслеживание времени в реальном времени. Это помогает собрать все необходимые данные о времени команды, производительности и финансах компании. Это также помогает управлять посещаемостью и управлять командой.

Гибкость: MyHours довольно гибок, поскольку включает в себя отслеживание времени и простые функции управления проектами. Его бесплатный план позволяет вам иметь неограниченное количество членов команды и проектов. Однако, если вы хотите управлять посещаемостью, вам нужно переключиться на AllHours — приложение для расписания и посещаемости, созданное MyHours.Это может быть немного обременительно, если вы не хотите переключаться между разными приложениями.

Интеграции: MyHours предлагает интеграцию с QuickBooks (в плане Pro) и Zapier. Он доступен как веб-приложение, так и для мобильных устройств (iOS, Android).

Другие функции: Вы можете отслеживать время автоматически или добавлять записи вручную, категоризировать и маркировать важные задачи, а также настраивать их, время сбора информации или делегировать задачи.

👉 См. Сравнение с TimeCamp — отличной альтернативой MyHours.

Подходит для: Организация ваших идей, задач, проектов и мыслей в списках дел

Специализируется на: Управление задачами с помощью списков дел

Как это работает: Списки дел — неотъемлемая часть успешного тайм-менеджмента. Так что, если у вас есть проблемы с запоминанием своих задач, Remember The Milk поможет вам не сбиться с пути. Инструмент имеет приятные дополнительные функции, которые помогут вам оставаться продуктивным:

  • Свойства задачи (срок выполнения, приоритет, повторение, теги и др.),
  • Напоминания
  • Теги
  • Подзадачи для подзадач (да, вы все правильно поняли 😉)
  • Можно прикреплять файлы
  • Фильтры
  • Уведомления
  • Умный список

Гибкость: Remember The Milk — это простое приложение, но его детализированные функции позволяют использовать его настолько гибко, насколько это необходимо, будь то управление списком покупок или управление сложными проектами.

Интеграции: Вы можете добавлять задачи и управлять ими из Gmail, Google Calendar, Twitter и ряда других приложений. Приложения для Интернета, Mac, Windows, Linux, Apple Watch, iPhone, iPad, телефоны и планшеты Android, BlackBerry 10 и Fire.

Подходит для: Бесплатное отслеживание рабочего времени

В центре внимания: Отслеживание рабочего времени с визуальными отчетами и табелями учета рабочего времени

Как это работает: Clockify — это бесплатное программное обеспечение для учета рабочего времени для всех.Им может пользоваться вся ваша команда, сколько бы людей она ни считала. Это приложение для отслеживания рабочего времени и расписания. Вы можете использовать его, чтобы отслеживать часы работы в разных проектах и ​​синхронизировать работу вашей команды.

Гибкость: Clockify довольно гибок, однако пользователи жалуются, что модули не оптимизированы, что затрудняет автоматизацию работы. Помимо этого, он включает в себя некоторые функции управления проектами, которые помогут вам управлять своей командой.

Интеграции: Clockify интегрируется с несколькими наиболее популярными приложениями.Кроме того, вы можете подключить свои любимые инструменты через Integromat или Zapier, добавить свой собственный инструмент или использовать расширение APIBrowser (Chrome, Firefox), настольное приложение (Windows, macOS, Linux), мобильное приложение (Android, iOS)

Другие функции: Clockify имеет расписания и отчеты, которые позволяют прозрачно видеть всю информацию о каждом проекте и команде. Подробные отчеты дают вам представление о статусе работы, бюджете и рабочем времени. Clockify имеет множество второстепенных функций, которые позволяют производить точные финансовые оценки и расчеты .

Подходит для: управления проектами и совместной работы в одном приложении

В центре внимания: Оптимизация детализированных задач и объединение данных в одном месте

Как это работает: ClickUp — это всеобъемлющая платформа для простого управления проектами и совместной работы. В ClickUp вы можете делиться информацией с членами команды в различных форматах.

Он также заменяет длинные беспорядочные цепочки писем, предоставляя вам удобное пространство чата для групповых и индивидуальных бесед.

В ClickUp можно выделить несколько модулей, включая управление процессами, управление задачами, управление временем, отчетность и настройку. Но поскольку все функции имеют приятный интерфейс, в совокупности они создают единый центр для организации работы.

Гибкость: Этот инструмент также дает вам гибкость для организации работы и проектов так, как вам нравится.

Доступно для веб, настольных ПК (Windows, Mac, Linux), мобильных (Android, iOS), Amazon Alexa включен, работает с Google Assistant.ClickUp легко интегрируется с другими приложениями напрямую или через Zapier.

Другие возможности: Вы можете планировать каждый шаг и вносить быстрые изменения. Вы также можете планировать рабочий процесс, управлять мощностью команды и отслеживать все процессы. Он имеет множество небольших проприетарных функций, поэтому можно персонализировать каждый аспект проекта.

✨ Интегрируйте ClickUp с TimeCamp, чтобы повысить свою продуктивность!

Подходит для: занятых людей, которым нравятся минималистичные решения

В центре внимания: Работа с техникой Pomodoro

Как это работает: focus Booster — простой, но мощный инструмент для отслеживания времени.Он позволяет отслеживать время с помощью знаменитой техники Помидора. Инструмент — идеальное решение, если вы ищете простой таймер Pomodoro для отслеживания времени с 25-минутными интервалами, или если вы хотите опробовать эту технику.

Бесплатная версия усилителя фокуса включает 20 сеансов Pomodoro в месяц, простой учет рабочего времени и отчеты о производительности.

Гибкость: Приложение имеет основные функции, необходимые для управления и отслеживания времени — список дел, простое отслеживание времени, мини- и минималистичный таймер, светлый и темный режимы, отчеты с датой, клиентом или меткой .Вы можете видеть свой прогресс на аккуратной панели инструментов, которая визуализирует все данные, и вручную добавлять записи в свой табель.

Интеграции: настольный компьютер (Windows, Mac), мобильный, Интернет. Интеграция с другим программным обеспечением недоступна.

Подходит для: команд, которые хотят оптимизировать рабочий процесс

В центре внимания: Учет рабочего времени команды

Как это работает: Everhour — это облачное программное обеспечение для учета рабочего времени, предназначенное для команд.Он сочетает в себе простые функции управления командой и проектами, которые помогут вам отслеживать время и организовывать проекты и рабочий процесс.

Бесплатная версия Everhour имеет все функции, кроме надстроек, и доступна для 5 участников. Выберите бесплатную пробную версию, если вы хотите протестировать все функции в большой команде. А на главной панели инструментов в разделе «главная» вы можете быстро просмотреть всю ключевую информацию для планирования будущего проекта и организации рабочего процесса.

Гибкость: Everhour имеет 8 модулей, которые помогают управлять всеми аспектами работы команды — составлением расписания с помощью диаграммы Ганта, модулем отслеживания времени, проектами, клиентами, информацией о команде, подробными отчетами, счетами и расходами.Это позволяет собрать всю важную информацию о работе и вашей компании.

Интеграции: Everhour интегрируется с несколькими наиболее популярными приложениями, такими как Jira, Asana, Zapier и другими. Он доступен в виде веб-приложения и приложения для iPhone (в бета-версии).

Подходит для: Минималистичное отслеживание привычек

сфокусировано на: отслеживании времени и привычек для людей

Как это работает: Bite15 — это счетчик времени для iOS, который поможет вам открыть для себя эффективное управление временем.

Это фантастическое решение для людей, которым сложно выполнять задачи. Вы просто создаете задачу или цель, начинаете с небольшого отрезка времени, например, 15 минут, и наблюдаете, как ваша продуктивность стремительно растет. А пока вы будете получать предупреждения и уведомления, чтобы всегда быть в курсе своей работы. В конце дня суммируется все ваше время, чтобы вы могли видеть, сколько его вы потратили на свои задачи и цели.

Гибкость: Это минималистичное приложение для людей, которые хотят повысить продуктивность, перестать тратить время на отвлекающие факторы и сосредоточиться на самых важных задачах.

Интеграции: Если вам нужна расширенная версия Bite15, вы можете попробовать бесплатный журнал Eternity Time, сделанный тем же создателем.

Подходит для: разработчиков, программистов, людей, которые часто переключаются между разными окнами

Сфокусирован на: Помогает пользователям укладывать окна мозаикой для достижения комфорта и повышения производительности

Как это работает: Хорошее управление временем — это не только отслеживание времени. Речь также идет о визуальной организации рабочего пространства.Особенно, если вы работаете с большим количеством вкладок или плиток.

AquaSnap — мозаичный оконный менеджер, который помогает организовать макет рабочего стола наиболее удобным способом, чтобы вы могли сэкономить время на переключении между вкладками и различными приложениями. Теперь у вас есть все в одном месте.

Бесплатная версия доступна только для личного пользования.

Гибкость: Приложение позволяет стыковать окна, чтобы разделить рабочий стол, привязать для выравнивания окон, растянуть одним щелчком мыши, сделать окно прозрачным или оставаться наверху.Кроме того, есть сочетания клавиш, которые упрощают использование приложения.

Интеграции: нет в наличии

Заключение

Существуют тысячи приложений для управления временем, которые помогут вам управлять своим временем и проектами. В приведенном выше списке вы можете найти самые популярные инструменты, получившие высокие оценки клиентов.

Может, мы пропустили одни из лучших программ тайм-менеджмента? Или, может быть, у вас есть собственный способ отслеживать время и повышать производительность? Дайте нам знать об этом в комментариях!

Лучшие приложения для управления временем для студентов

Вы боретесь с управлением временем, часто думая про себя, что в сутках просто не хватает часов? К счастью, технологии здесь, чтобы спасти положение, так как существует большое количество приложений, которые вы можете загрузить, чтобы повысить свою продуктивность, вычеркнуть вещи из своего списка дел и в целом быть более организованными и эффективными.Вот некоторые из наших любимых бесплатных приложений для управления временем для студентов.

Приложения для повышения производительности для студентов

Хотели бы вы были более продуктивными? Вам сложно следить за сроками? Попробуйте использовать одно из этих бесплатных приложений для повышения производительности…

Хотя упоминание домашнего задания может заставить вас подумать, что оно больше подходит школьникам, на самом деле это идеальное приложение для всех уровней, от средней школы до университета. myHomework Student Planner предоставляет вам календарь, в котором вы можете отслеживать свои предстоящие задания, экзамены, проекты и другие важные события, а также виджет домашних заданий, где вы можете синхронизировать свои задания и получать напоминания, когда они должны быть застигнутый врасплох к крайнему сроку.

Студенты, которые использовали его, определенно заметили разницу. Один из них сказал: «@myhomeworkapp — это буквально одна из главных причин, по которой я получил 4,0 в этом семестре. Спасибо, кто создал это чудесное приложение ». В другом обзоре говорится: «Это приложение бесчисленное количество раз спасало мне жизнь». Если вам это нравится, он также доступен без рекламы за 4,99 доллара США в год.

Еще одно из лучших доступных приложений для повышения производительности, Trello позволяет организовывать любые проекты, над которыми вы работаете, с помощью досок, которые затем можно настраивать либо в одиночку, либо вместе с другими (что делает его идеальным для делегирования задач для группового задания).У вас также могут быть отдельные списки для задач из вашего списка дел, задач, которые вы делаете сейчас, и задач, которые вы завершили. Lifehacker назвал Trello «прекрасным инструментом для управления проектами, который делает совместную работу простой и, смею сказать, даже интересной». Это бесплатно и доступно на Apple Watch, а также на вашем телефоне.

Evernote — отличное приложение для систематизации ваших мыслей и заданий. Он позволяет синхронизировать личные контрольные списки и заметки на разных устройствах, что означает, что вы можете работать над задачей на одном устройстве, а затем переключаться на другое, ничего не теряя.Вы можете делать заметки в различных форматах, включая текст, фотографии, аудио, вырезки из Интернета и видео, а также можете прикреплять документы Microsoft Office и PDF-файлы. Он также позволяет вам совместно работать с другими и обмениваться идеями, а также планировать мероприятия и устанавливать напоминания.

Приложения Pomodoro

Если вам нужно отредактировать эссе или начать работу над ним, вы можете попробовать Технику Помидора, в которой вы можете разбить свою работу на 25-минутные интервалы, делая небольшой перерыв после каждого из них.Доказано, что этот метод снижает вероятность выгорания. Для этого вам понадобится только таймер, но есть приложения, которые отсчитывают 25 минут и позволяют отслеживать вашу продуктивность, например Pomodairo, приложение Adobe Air, которое позволяет отмечать, где вы отвлекаетесь, и видеть, сколько времени вы занимаетесь. потратил на разные задачи. Или, если вы предпочитаете настольную версию, вы можете скачать Tomighty.

Приложения, блокирующие отвлечение

Если вы зациклились на социальных сетях и через пять минут после начала сеанса проверки обнаружите, что проверяете Twitter, вы можете загрузить приложение, чтобы заблокировать себя от посещения социальных сетей или любых других отвлекающих веб-сайтов.Для пользователей Google Chrome StayFocusd — это высоко оцененное расширение, которое позволяет ограничить количество времени, которое вы можете посещать на сайтах, которые тратят время впустую. Или для вашего телефона вы можете использовать Anti-Social, который позволяет вам видеть, насколько вы используете свой телефон по сравнению с другими, и позволяет вам блокировать приложения, которые вы используете слишком часто.

Список дел приложений

Существует также множество приложений для управления временем для студентов, которые позволяют вам отмечать свой виртуальный список дел, что идеально, если вы когда-либо чувствуете себя перегруженным задачами. Одно из таких приложений — Remember the Milk, которое может синхронизироваться со всеми вашими устройствами и интегрироваться с вашим календарем, электронной почтой, Twitter и другими инструментами управления временем.Или, если вы визуальный человек, вы можете предпочесть 2Do, который использует цветовую кодировку и позволяет классифицировать задачи по приоритету и тематике.

Еще одно идеальное приложение со списком дел для прокрастинаторов — Finish, которое дает вам приятный звук и функцию галочки, когда вы выполняете задачи.

Еще больше отличных приложений для студентов

Одно из самых уникальных приложений в этом списке — Coach.me, в котором вы присоединитесь к сообществу людей, работающих над достижением индивидуальных целей. Вы получите поддержку от других, которая поможет вам сформировать хорошие привычки и повысить свою продуктивность, зарабатывая «реквизит» (аналогичный лайкам в Facebook) от других пользователей в знак признания ваших достижений.Приложение помогло более чем миллиону людей сформировать новые привычки и заслужило множество похвал, при этом один рецензент сказал: «Это приложение было прекрасным ресурсом для отслеживания индивидуального роста и развития. Спасибо за создание такого замечательного продукта, он помог мне стать лучше и отслеживал мой прогресс в достижении моих целей ».

Доступно как для iOS, так и для Android, Google Keep — это приложение для ведения заметок, которое использует формат доски объявлений, позволяя закреплять заметки, списки, фотографии и голосовые заметки, легко находить предыдущие контакты, делиться своим списком с другими и получать данные напоминания.

Хорошо известно, что карточки могут быть отличным инструментом для запоминания важной информации для экзаменов, а Quizlet позволяет создавать свои собственные карточки или учиться, используя уже существующие, сделанные другими учениками.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *