Планы на месяц шаблон: С наступившим новым годом, наши дорогие ПЧ. Извините, что поздравляем с опозданием. Конец …

Я сейчас скажу банальность. Любая продуманная стратегия и любая отработанная тактика бесполезны, если в какой-то момент не встать с дивана и не начать что-то делать. Совершать простые и конкретные физические и интеллектуальные действия.

План дня — это точка соприкосновения планирования с исполнением: он задает последовательность и продолжительность конкретных действий в течение дня.

Цель плана дня — помогать вам добиваться нужных результатов (книга, диплом, рабочий проект) и поддерживать нужные состояния (физическая форма, порядок в доме) минимальными усилиями.

При этом, поскольку день — это очень маленький отрезок, а непредсказуемость растет с укрупнением масштаба планирования, план дня надо составлять каждый день, да еще с возможностью коррекции. Значит, сам процесс составления плана дня должен быть максимально простым и занимать не дольше 10-15 минут в любом состоянии.

Еще раз, это важно. План дня — это конечный результат всей здоровенной махины тайм-менеджмента. Списки, рутины, приоритеты, календари, входящие, все многочисленные системы, технологии, приемы и инструменты нужны для того, чтобы ваш внутренний Тактик мог каждый день, не напрягаясь и не приходя в сознание, за несколько минут спланировать дела, которые будут по силам Исполнителю и приведут вас к результатам, намеченным Стратегом.

План дня — это вершина пирамиды, которая опирается на ценности, приоритеты, опыт, цели и долгосрочное планирование. И цель плана дня — сэкономить вам силы и привести к нужным результатам.

Чтобы план работал и при этом не отъедал ресурсы, нужна предварительная подготовка. Проектные задачи лучше заранее ранжировать по приоритетам и раз в неделю (в выходной, не торопясь) отобрать из общего пула список задач на ближайшие семь дней. Регулярные дела оптимально организовать в жесткое расписание (шаблон дня), привязанное к внешним вехам дня, к выбранным триггерам либо к выбранному времени. Тогда планирование дня сведется к заполнению окошек в расписании делами из подготовленного списка.

О пуле задач можно говорить много — и о проектных задачах вообще написаны горы книг и статей. Про рутину пишут меньше, а при этом я раз за разом встречаю в интернете вопрос: как начать что-то делать регулярно.

А вот так. Встроить в шаблон.

Цель шаблона дня — максимально автоматизировать повторяющиеся дела, на которые жаль тратить интеллектуальные и эмоциональные усилия. Дела из шаблона делаются без включения, на автомате. Они не раздражают, не радуют, в них нет элемента творчества, они не требуют принятия серьезных решений. Это просто поддерживающая текучка. А интеллект, эмоции и креативность стоит приберечь для более интересных вещей.

Чтобы собрать шаблон дня, нужно:

• Сформировать рутинные блоки (дела, которые делаем единым куском, не отвлекаясь, по отлаженному алгоритму). Не забудьте включить в них рекреацию (еда, отдых, физкультура, сон).
• Собрать список регулярных дел, которые нельзя привязать ко времени или уложить в блок и выделить под них время (например, полчаса в день). Таких дел не должно быть слишком много.
• Определить временные «окна» для нерегулярных задач из пула.

Вместо 20-30 повторяющихся дел, которые вечно вылетают из головы, получится конструктор из десятка элементов. Остается привязать их ко времени. Мне помогает то, что я ем пять раз в день по часам, а значит, хошь не хошь, приходится и просыпаться примерно в одно время.

У меня четыре рутинных блока: «Утро», «Обед», «Ужин» и «Вечер» — и три окна: «Перед обедом», «После обеда» и «После ужина». Плюс плавающий час на блог, который я в норме трачу вечером, но смещаю на утро, если нет рабочих заказов. Итого восемь кусочков LEGO.

Как собрать рутинный блок

Рутинный блок — это неделимый отрезок времени, отведенный под конкретные дела. Вот его признаки:

1.     Рутинный блок занимает ограниченное, заранее определенное время.

2.     Задачи блока выполняются по порядку, каждая занимает отведенное время.

3.     Результат блока можно проверить по чек-листу. Вот пример моего чек-листа для утреннего блока:

• Лекарство принято.
• Вес внесен в приложение.
• Я одета и умыта.
• Мы позавтракали.
• Посудомойка разобрана.
• Готов план дня.
• 50 баллов в Duolingo.
• 2000 шагов на трекере.

После этого я просыпаюсь и готова работать.

Собрать рутинный блок сразу скорее всего не получится, нужно понаблюдать за собой пару дней: что вы делаете систематически, сколько времени это занимает, какие дела можно перекомпоновать так, чтобы они вместе делались быстрее.

• Составьте реалистичный список дел. То, что вы уже делаете, а не то, что хочется или надо бы. Захотите потом встроить в расписание йогу, макраме и китайский — встроите. Но потом, когда у дня уже появится жесткий костяк.

Кстати, запишите в список дела, которые делаются не каждый день, но регулярно: скинуть фотографии с телефона в компьютер, опустошить почтовый ящик, перестелить постель, закупить продукты на неделю. Я такие дела распределяю по дням недели и добавляю в рутинный блок с квотированным временем и ярлыком «неделька». Если твердо знать, что в четверг работаем с бумагами, то в другие дни мысль о налоговой декларации или счете за воду не будет отъедать силы.

• Раскидайте дела по энергетическому светофору — точнее, по его красной и желтой части: что нужно делать в любом состоянии, потому что иначе станет хуже, а что можно и пропустить, если с утра болит голова и день не задался. Только не помещайте регулярные дела в зеленую зону (что делаем, если куча времени и прилив сил). «Зеленые» дела — это не рутина. Если энергия в зеленой зоне, надо не пол мыть, а работать на прорыв.
• Откалибруйте время, понаблюдайте за собой в разном состоянии: здесь не место подвигу, рутина — это то, что делается на автомате в полусонном бреду. Сколько времени отведете на каждый блок? У вас будет возможность провести это время без отвлечений?
• Если у дел нет временных вех, заданных извне (работа, расписание занятий), учитывайте свой циркадный ритм. Я обычно на первую половину дня, с 11 до 14, планирую работу и задачи, связанные с внимательностью, после обеда у меня провал энергии — и с 15 до 18 я планирую вылазки либо механическую работу, а на после ужина ставлю творческие задачи.

На выходе должен получиться обозримый (у меня — из четырех штук) набор блоков, которые можно привязать ко времени или перекидывать по дню как LEGO — и которыми будет исчерпываться каждодневная рутина. Мозг скажет спасибо.

Как встроить в шаблон новое дело

• Почему вы решили встроить новое регулярное дело? Что должно измениться в результате? При каких условиях откажетесь от встраивания?
• Это дело нужно делать каждый день? Если нет, то под дни с этим делом нужен отдельный шаблон или оно будет чередоваться с другими делами? Какими?

Например, если три раза в неделю я хожу в спортзал и от «начать одеваться» до «я пришла, разделась, разобрала сумку и готова к труду и обороне» проходит четыре часа, то лучше сделать свой шаблон. А если три дня в неделю я ем на полдник яблоко вместо чая с печеньем, то, в общем-то, и менять ничего не надо.

• Сколько времени занимает дело? Оно привязано к внешнему расписанию?
• Вместо чего вы будете выполнять это дело? Сократите время на гибкие дела? Перестроите рутинные блоки?
• Это работа, требующая сосредоточенности (лучше утром), механической работы руками (можно после обеда) или креатива (утром, можно вечером)?
• Это дело, которое надо делать в кровь из носа в любом состоянии или только в штатном режиме?
• Вы знаете ответы на все эти вопросы? Тогда вы знаете, к какому из рутинных блоков добавить новое дело.

Как может выглядеть шаблон на практике

Ой, да как угодно! Вот картинки, но важен принцип.

Шаблон дня (несколько шаблонов, если ваши дни очень разные) — это механизм, позволяющий превратить рутинные дела в несколько «чанков», которыми гораздо легче оперировать, чем десятками мелких и часто не проговариваемых вслух задач.

Как и у любого элемента тайм-менеджмента, функция у него — облегчить вам жизнь. Поэтому шаблон — это не догма. Это, как в «Алисе в Зазеркалье», тот спасительный книксен, который можно делать всегда, когда не знаешь, что сказать.

Чтобы шаблон работал, чтобы рутины действительно стали в мозгу чанками, его нужно откалибровать под себя и довести до автоматизма. Но мой опыт этого года, когда большую часть времени энергия была ниже плинтуса, показал: оно того реально стоит.

Саморазвитие #Инструменты #Планирование #Тайм-менеджмент 

Что такое маркетинговый план: руководство — Определение

Маркетинговый план — это пошаговое руководство по достижению краткосрочных и долгосрочных целей компании или проекта. Чаще всего документ содержит комплекс действий, необходимых для реализации стратегии бренда. Маркетинговый план может быть представлен в любом удобном для компании формате, например, в виде таблицы Excel, PDF файла, Word-документа и так далее.

Для чего нужен маркетинговый план

Маркетинговый план — это своего рода Google Карта в увеличенном масштабе. Мало видеть конечный пункт назначения, важно понимать, какие точки нужно пройти и где повернуть, чтобы попасть в нужное место. Поэтому, маркетинговый план важен для любой компании, которая хочет успешно развиваться. Его создают представители малого, среднего и крупного бизнеса, стартаперы, организаторы разных проектов. Вот пять основных причин создания маркетингового плана:

1. Помогает понять, где компания находится сейчас. Маркетинговый план включает в себя анализ текущей ситуации, что позволяет увидеть сильные и слабые стороны бренда, а также оценить результативность работы.
2. Показывает, где компания должна быть в будущем. Правильно сформулированные цели задают курс. Без продвижения вперед конкурентоспособность компании, как и эффективность работы, будет снижаться. Поэтому, без планирования нет развития.
3. Содержит инструкции по достижению целей. Пошаговый маркетинговый план действий помогает понять, что нужно делать, когда, кому и зачем. А главное, вы видите, какие инструменты вам необходимы в процессе.
4. Позволяет планировать сроки решения задач и бюджет компании. Сложно сказать, сколько времени и финансов займет привлечение N числа новых клиентов если не прописать каждый этап этого процесса. Поэтому, так важно составлять маркетинговый план. Он позволяет понять, сколько времени и денег нужно на выполнение конкретных задач,
5. Помогает повысить конкурентоспособность. Тщательно проработанный маркетинговый план позволяет проанализировать позиции компании на рынке, выявить проблемы и точки роста, разработать стратегии продвижения. Это помогает повысить эффективность работы и обойти конкурентов.

Причин создать маркетинговый план на самом деле намного больше. С ним вы можете снизить расходы, систематизировать работу, четко сформулировать цели и задачи, увеличить продажи. Поэтому, маркетинговый план важен для любого бизнеса и проекта. Без него в условиях жесткой конкуренции компания будет действовать хаотично. Она не сможет правильно расставлять приоритеты и адаптироваться под изменения рынка.

Далее мы расскажем о том, какие бывают маркетинговые планы и как их создавать.

Виды маркетинговых планов

• Маркетинговый план SOSTAC
• Маркетинговый план на одну страницу
• Самый короткий маркетинговый план
• Классический маркетинговый план

Нет строгой классификации маркетинговых планов. Их формат и структура зависят от целей бизнеса, его размеров, требований, сферы деятельности и ряда других факторов. Поэтому, разделение маркетинговых планов на виды очень условное. Вот три главных фактора классификации:

1. Периодичность. У каждой компании свой бюджет и подход к ведению бизнеса. Поэтому, различают краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные маркетинговые планы. Первые создают на месяц, вторые — на квартал, а третьи — на год и более.
2. Цель. У маркетингового плана есть конкретная цель, для достижения которой прописывают подробный комплекс действий. Поэтому, существуют маркетинговые планы увеличения продаж, вывода нового продукта на рынок, SEO, SMM и так далее.
3. Модель планирования. Она определяет подход к достижению целей компании, структуру маркетингового плана и его название. В зависимости от модели планирования, существуют следующие планы: SOSTAC, 4P, 8P и другие.

Как видите, классифицировать маркетинговые планы можно по-разному. В этой статье мы рассмотрим маркетинговые планы, созданные на основании разных моделей планирования. Их используют компании независимо от размера бизнеса и ниши. Давайте подробнее разберем несколько распространенных моделей планирования, которые помогут вам создать свой идеальный маркетинговый план.

Маркетинговый план SOSTAC

Модель SOSTAC разработал Пол Смит еще в 90-х годах. Мир узнал о ней после выхода книги «Маркетинговые коммуникации». Универсальность и эффективность модели позволила использовать ее при любых видах планирования. Поэтому, популярность SOSTAС с каждым годом только растет, ведь ее успешно используют предприниматели крупного и малого бизнеса в разных нишах.

SOSTAС — это аббревиатура. В названии модели планирования зашифрованы такие элементы как Situation Analysis, Objectives, Strategy, Tactics, Action, Control. Посмотрите, какую информацию включает в себя каждый из этих шести разделов:

• Анализ текущей ситуации (Situation Analysis). В этом блоке прописывают, где компания находится сейчас, какие у нее конкурентные преимущества и возможности, кто ее клиенты, какие каналы нужно использовать для привлечения покупателей и так далее.
• Постановка целей (Objectives). На этом этапе прорабатывают цели компании, которые определяют, к чему вы стремитесь. Важно, чтобы они были четкими и сформулированными по модели SMART. То есть, цели должны быть конкретными (Specific), измеримыми (Measurable), достижимыми (Achievable), актуальными (Relevant) и ограниченными во времени (Time bound).
• Стратегия достижения этих целей (Strategy). В этом блоке разрабатывают пути достижения каждой цели. Важно продумать, как компания попадет из точки А в точку В.
• Тактики реализации стратегии (Tactics). Здесь описывают инструменты, которые вам понадобятся для решения поставленных задач. Например, чат-бот, email, SEO, SMS, web push.
• Действия по реализации тактики (Action). На этом этапе составляют графики достижения целей, распределяют бюджет, подробно описывают шаги, которые следует предпринять. Например, подготовить приветственную серию писем, создать лид-магнит, разработать воронку продаж в Facebook Messenger.
• Контроль выполнения действий (Control). В этом блоке прописывают KPI, которые помогут измерять результативность и инструменты, необходимые для их отслеживания. Также, в этом блоке указывают людей, ответственных за контроль эффективности и качества работы.

Ниже вы видите более подробное описание модели планирования SOSTAC. Оформить такой маркетинговый план вы можете в любом удобном для вас формате. Это может быть таблица Excel или документ PDF. Главное, чтобы вам и вашей команде было удобно его использовать в процессе работы.

Маркетинговый план на одну страницу

Это идеальный вариант для новичков, так как помогает пошагово прописать задачи и сфокусироваться на их выполнении. Маркетинговый план на одну страницу предложил Аллан Диб — маркетолог, предприниматель и бизнес-тренер. Он создал шаблон, заполнив который, вы сможете двигаться к намеченным целям.

Маркетинговый план на одну страницу состоит из разделов, охватывающих три этапа покупательского цикла клиента: до покупки, во время покупки и после. Давайте подробнее рассмотрим каждый из них.

1. Потенциальный клиент (Prospect). В этом разделе описывают целевую аудиторию, сообщение, которое хотят донести каждому потенциальному покупателю, и необходимые каналы коммуникации.
2. Лид (Lead). Здесь продумывают способы привлечения лидов, их взращивания и конвертации в клиентов.
3. Клиент (Customer). В этом разделе описывают способы создания положительного опыта взаимодействия клиента с брендом и возможности повышения LTV. Также продумывают стратегию взращивания адвокатов бренда, чтобы они рекомендовали компанию и привлекали новых клиентов.

Ниже вы видите шаблон маркетингового плана на одну страницу. Вы можете оформить свой маркетинговый план по-другому и добавить больше деталей. Помните, чем подробнее план, тем легче с ним работать и тем выше будет результативность.

Самый короткий маркетинговый план

Идеальный вариант упрощенного планирования. Самый короткий маркетинговый план разработал Келли Одел. Однажды его попросили рассказать о маркетинговом планировании группе студентов. Тогда он понял, что ни один из используемых шаблонов его не устраивает. По словам маркетолога, большинство маркетинговых планов слишком длинные и неудобные в работе.

Поэтому, Келли Одел создал свою модель планирования. Она представляет собой небольшую таблицу из четырех строк и шести столбцов. В готовом варианте после заполнения всех полей у вас может получится маркетинговый план на 24 страницы. Все зависит от того, насколько детально вы пропишите каждый блок.

Главное, не переусердствуйте. Пишите задачи коротко и ясно. Старайтесь выделять на описание каждого пункта не более одной страницы, даже если вам необходимо добавить графики или другую визуализацию.

На скриншоте ниже вы видите шаблон самого короткого маркетингового плана. Он сочетает в себе модель 4Р (Продукт, Цена, Расположение, Продвижение) и методику Шеррингтона 5W (Кто, Что, Когда, Где, Почему).

Классический маркетинговый план

Несмотря на то, что не существует единой структуры маркетингового плана, маркетологи остаются едины в том, что он должен содержать шесть основных элементов: анализ текущей ситуации, цели, стратегии, тактики, бюджет и контроль. В классическом варианте чаще используют таблицу Excel, в которой и прописывают все детали.

Ниже вы видите пример такого плана. Его цель — увеличение объема продаж услуг салона красоты. Все задачи в нем объединены в несколько больших групп. Обратите внимание, что на каждом этапе указаны конкретные сроки, установлен предварительный бюджет и ответственное лицо.

Далее мы подробнее разберем, как составить такую классическую версию маркетингового плана. Вы узнаете о его структуре и ознакомитесь с примерами.

Как составить маркетинговый план

Прежде чем приступить к созданию маркетингового плана и проработке его структуры, подумайте над целью. Ответьте на вопрос, зачем вам маркетинговый план? Каких результатов вы хотите достичь с его помощью?

Дело в том, что маркетинговый план кардинально отличается от списка задач в ежедневнике. Это совсем не одно и то же. В маркетинговый план попадают только те задачи, которые приведут к достижению конкретных целей бизнеса.

Вот пошаговый план подготовки, который поможет вам сделать все правильно:

1. Определите цели маркетингового плана. Продумайте, в каких направлениях и что именно вы хотите сделать. Например, повысить конверсии на сайте, привлечь больше подписчиков в социальных сетях, увеличить лояльность покупателей. Составьте список и расставьте приоритеты, чтобы определить последовательность действий для достижения желаемых результатов.
2. Проведите анализ текущего положения компании. Для этого воспользуйтесь методом SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats). Пропишите сильные и слабые стороны компании, возможности и угрозы. Узнайте, как составить SWOT анализ правильно. С его помощью вы увидите полную картину того, где компания находится сегодня и как повысить ее конкурентоспособность.
3. Проанализируйте целевую аудиторию. Создайте портрет потенциального покупателя. Чем больше деталей в нем будет, тем лучше. Берите во внимание каждую мелочь, так как в настройке таргетинга и подготовке рекламы это может сыграть решающую роль. Больше о том, как составить портрет клиента и где брать данные, читайте в нашем блоге.
4. Пропишите задачи. Подумайте, что и в каких направлениях необходимо сделать, подготовьте детальный план. Установите сроки выполнения каждой задачи, а еще определите KPI, которые помогут отследить результаты.
5. Составьте предварительный бюджет. Это поможет вести финансовый учет и контролировать расходы на каждом этапе. Пропишите, сколько вы готовы выделить на рекламу в социальных сетях, в Google и так далее. Предварительный расчет бюджета позволит правильно распределить деньги и не уйти в минус.
6. Установите круг ответственных лиц. Подумайте, кто и на каких этапах будет отвечать за выполнение поставленных задач. Такой подход позволит делегировать обязанности, повысить эффективность работы команды и ускорить процесс достижения желаемых результатов.

Избегайте размытых целей и задач. Например, цель «привлечь больше трафика на сайт» не поможет продвинуться вперед. Давайте сделаем ее более конкретной.

Посмотрите, как меняется смысл если добавить цифры и сроки: «в течение первого квартала увеличить количество посетителей сайта до 7000 человек в сутки». Согласитесь, такая формулировка цели гораздо понятней. Теперь необходимо проанализировать все источники трафика, оценить их результативность и составить план действий, чтобы достичь намеченной цели в 7000 человек.

Структура маркетингового плана

После того, как вы закончили подготовительный этап, самое время приступить к проработке структуры. Важно не просто сгруппировать данные и оформить их, необходимо сделать так, чтобы с маркетинговым планом можно было работать. Поэтому, предложенные в этой статье варианты оформления документа следует адаптировать под свой бизнес.

Также важно учесть, кто и как часто будет взаимодействовать с маркетинговым планом. Если, например, вам необходимо будет регулярно вносить в него какие-то данные, то формат PowerPoint точно не подойдет. Создать персонализированный и эффективный маркетинговый план можно только в том случае, если учесть все цели, задачи и нюансы работы своей компании.

Один из наиболее удобных способов оформления — это сгруппировать задачи в блоки по горизонтали, а детали по ним, такие как сроки, бюджет и другую информацию, добавлять в соответствующие столбцы по вертикали.

Посмотрите на скриншот ниже. Подобный пример мы уже рассматривали выше. В этом варианте по горизонтали расположены три основных блока: анализ, инструменты достижения и прочее. А по вертикали прописаны задачи, дедлайн, ответственное лицо, результат и бюджет.

Обратите внимание, что у вас может быть намного больше разделов, все зависит исключительно от ваших требований и специфики работы. Если вам необходимо значительно расширить маркетинговый план, то работать в рамках одной страницы будет неудобно. В таком случае вы можете использовать другой вариант, который показан в примере ниже.

В этом маркетинговом плане цели, стратегия на год, бюджет и задачи на каждый месяц размещены на разных страницах. Это позволяет быстро переключаться между блоками в рамках одного документа и легко дополнять их при необходимости.

Примеры маркетингового плана

В интернете есть множество готовых бесплатных шаблонов, которые вы можете использовать для своей компании. Есть маркетинговые планы для малого бизнеса, ресторанов, цветочных магазинов, ивент-агентств, SMM проектов и так далее. Они разделены не только по нишам, но и форматам. Вы можете выбрать Excel, PDF, Word, Spreadsheet.

Большинство из них предложены на английском языке. Однако, вы можете перевести их на русский с помощью онлайн-переводчика DocTranslator и других подобных сервисов. После скачивания вам будет доступен готовый к настройке маркетинговый план.

Ниже мы рассмотрим три примера из интернета, которые есть в свободном доступе.

Маркетинговый план: пример 1

Ниже вы видите маркетинговый план цветочного магазина. В этом шаблоне представлены стратегии продвижения бизнеса с помощью ивентов, прямого маркетинга, сайта, социальных сетей. По вертикали в столбцах расположена информация о сроках, бюджете, целевой аудитории, тактиках. Конечно, этот вариант можно расширить, дополнив раздел событий, добавив другие каналы коммуникации и так далее.

Маркетинговый план: пример 2

Этот шаблон был разработан компанией Husky. Как видите, маркетинговый план занимает девять страниц и содержит больше информации. В этом варианте более детально можно прописать бюджет, цели, коммуникационную стратегию, задачи. Да, процесс планирования займет немало времени, но в результате у вас на руках будет профессиональный маркетинговый план для вашего бизнеса.

Маркетинговый план: пример 3

Ниже вы видите маркетинговый план в формате PDF. Он состоит из 21 листа. Все, что вам нужно сделать, это заполнить уже готовые разделы. Сформировать миссию компании, провести SWOT анализ, установить цели и бюджет, прописать стратегии и тактики их достижения.

Маркетинговый план должен быть живым документом с актуальной информацией. Поэтому, важно пересматривать задачи, менять стратегии если необходимо, корректировать бюджет и так далее. Рынок быстро меняется и условия работы тоже. Чтобы компания была конкурентоспособной и могла устоять при возникновении сложностей, необходимо быстро адаптироваться под изменения рынка. Чем лучше и быстрее вы сможете это делать, тем эффективнее будет ваша работа.

Регулярно анализируйте качество взаимодействия компании и целевой аудитории. Разрабатывайте омниканальные стратегии коммуникации с клиентами и выбирайте релевантные каналы. Зарегистрируйтесь в SendPulse, чтобы работать с email маркетингом, SMS, web push и чат-ботами на одной платформе. Отслеживайте подробную статистику по каждому каналу в личном кабинете и вносите данные в свой маркетинговый план.

Обновлено: 18.01.2021

Оцените, насколько полезна статья «Маркетинговый план»

5 примеров контент плана для социальных сетей

В этой статья я хотел бы вам показать свой пример контент плана для социальных сетей. Я использую его для продвижения своей группы вконтакте. Сказать по-честному, сейчас я его вообще не использую, потому что в основном занимаюсь SEO продвижением. А группа вконтакте служит только поддерживающей площадкой.

Но раньше я целенаправленно наполнял её контентом по всем правилам, и это даже принесло свой результат. В конце статьи вы сможете бесплатно скачать шаблон контент плана для соцсетей (там на самом деле целых пять шаблонов).

Но сначала давайте кратко разберем, каким должен быть правильный контент план. Ведь вам эти шаблоны еще заполнить надо. От этого и будет зависеть результат.

 Содержание статьи:

• Зачем на самом деле нужен контент план
• Как правильно заполнять контент план
• Какой тип контента работает всегда
• Мой пример контент плана для группы вконтакте
• 5 шаблонов контент плана в excel

И прежде всего – а зачем нам собственно нужен этот самый контент план?

Зачем на самом деле нужен контент план?

Здесь все очень просто. Контент план вам нужен для того, чтобы избежать так называемого “творческого кризиса”. Чтобы продвигаться, вам надо каждый что-то публиковать, правильно? И однажды обязательно случится такой неприятный момент, когда вы откроете свой ноутбук и поймете, что совершенно не знаете, о чем сделать новый пост.

Контент план дает вам четкое понимание, что и в какой момент вы будете делать с перспективой на пару недель или даже месяцев. Когда есть план – вы гораздо больше успеваете и гораздо меньше при этом устаете.

Знаете, какой самый ужасный вид усталости? Это когда ты целый день вроде что-то делал, а по сути ничего не успел. И при этом вымотался до предела, и никак не можешь ночью уснуть, потому что знаешь, что дело твое никуда не продвинулось.

Вот чтобы всего этого избежать, мы и составляем контент план. Утром вы просыпаетесь, сразу делаете самое необходимое – новый пост по плану, и дальше целый день у вас проходит на подъеме душевных сил. Потому что вы точно знаете – вы сделали очередной шаг. Вот он у вас уже и в плане зелененьким помечен.

А чтобы ваш шаг был шире и дальше, контент план надо правильно составить.

Как правильно составлять контент план

Для начала было бы неплохо определиться с главной целью вашего продвижения. Вам нужны клиенты для продажи своих услуг? Или вы продвигаете свои инфопродукты и тренинги? Или вы хотите зарабатывать с рекламы? Для каждой из этих целей контент план будет немного отличаться.

Люди приходят в социальные сети ради двух основных целей:

1. Развлекаться
2. Общаться

Соответственно, вам надо научиться упаковывать то, что вы хотите донести до людей, в эти две упаковки: развлечение и общение. Допустим, вы директолог, который хочет найти много дорогих и бесплатных клиентов в социальных сетях.

Для этого вы заводите группу вконтакте и начинаете наполнять её контентом. Если вы будете просто постить примеры своих работ и уроки о том, как именно работает Яндекс-Директ, то это конечно… сработает. В конце концов, таким образом вы показываете свою экспертность. Люди читают ваши посты, проникаются к вам доверием, и в итоге становятся вашими клиентами.

Только работать это будет плохо. То есть количество участников будет расти медленно, репосты люди будут делать неохотно, активно участвовать в развитии вашего сообщества не захотят.

Какой тип контента работает всегда

Основную часть контента на начальном этапе должны составлять развлечения – юмор, “шок”, конфликты, интересные факты и прочее. Если у вас в группе меньше 2-3 тысяч живых человек, то с контентом на общение дело скорее всего будет не очень хорошо идти.

Поэтому сначала запланируйте в своем контент плане достаточное количество развлекательных постов.

Далее можно переходить и к общению. На этом этапе не столь важен ваш контент, как тот контент, который будут создавать люди. А люди бывают разные. Как правило, самые общительные из них – это как раз самые странные. Они будут стремиться устроить срачь под каждым вашим постом, чтобы максимально привлечь к себе внимание.

Придется с ними активно работать – поддерживать спор, разворачивать конфликт. Большая часть аудитории будет молча за этим наблюдать и развлекаться (вспоминаем про первую цель посещения социальных сетей).

Далее нужно делать контент план разнообразнее. В первый день – юмористическая картинка и разбор интересного кейса. Во второй – инфографика. В третий – вопрос к читателям. Четвертый – ваш отзыв о каком-нибудь сервисе или о книге. И так далее. Чем разнообразнее – тем лучше.

Ну и конечно надо собирать статистику каждого поста – сколько раз лайкнули, сколько раз репостнули, какой вирусный эффект получился. Кстати, для вычисления вирусности того или иного поста, я использую простую формулу – делю количество репостов под этим постом на количество лайков. Если получается меньше 0,2 (20%) – то у поста плохая вирусность. Если 0,3 – 0,5 (30 – 50%), то нормальная. Подробнее об этом можете почитать в моей книге “Бесконтактные продажи”.

Давайте теперь я покажу свой пример контент плана, как я его делал.

Мой пример контент плана для группы вконтакте

Свою группу вконтакте я “раскручивал” с нуля, без привлечения каких-то ботов и программ. То есть все участники этой группы – вполне себе живые и настоящие. И вот для начала скриншот, как выглядит мой контент-план.

Как видите, делать много контента я не старался. Один – два поста в день максимум. Но я старался делать их действительно интересными. Тут, на мой взгляд, качество побеждает количество. Тем более, что победить количеством миллионы ежедневных постов вконтакте у нас все равно не получится.

Обратите внимание – напротив каждого поста я вел учет количества лайков, репостов и комментариев, чтобы понять, какие темы и в каком формате наиболее интересны для мой аудитории. Чуть ниже вы сможете скачать пять обещанных шаблонов контент-плана. Данный шаблон там стоит под номером 3. Он мне больше всего нравится своей простотой и лаконичностью.

На второй вкладке своего контент плана я еще сделал график, который показывает прирост количества участников группы. Это больше для мотивации и визуализации результата от проделанной работы. Вы тоже можете себе такой сделать.

Обратите внимание на интересный пункт “Цель” возле каждого поста. По идее там надо писать – “продажа такого-то товара”, или “максимальный репост”. Но я этого не делал, потому что у меня по началу была одна единственная цель – привлечь внимание и новых участников.

Ну а теперь, собственно пять бесплатных шаблонов контент-плана, как и обещал.

5 шаблонов контент плана в excel

Как я уже говорил выше, я выбрал пример под номером 3. Вам вполне может понравится какой-то другой. Вот скриншоты, чтобы вы понимали, что скачиваете.

Пример #1 – Профессиональный шаблон для большого сообщества вк

Пример #2 – Минимальный шаблон для самого старта

Пример #3 – Мой любимый шаблон

Пример #4 – Примерно то же самое, что и вариант 2, только с указанием времени публикации

Пример #5 – Немного странный шаблон, я так и не смог его “прочитать”, но пусть будет

Все пять шаблонов вы можете скачать бесплатно по этой ссылке (с Яндекс-Диска). Пишите в комментариях, какой контент план используете вы, и в какой социальной сети продвигаетесь.

Не забудьте скачать мою книгу «Автостопом к миллиону». Там я показываю вам самый быстрый путь с нуля до первого миллиона в интернете (выжимка из личного опыта за 10 лет = )

До скорого!

Ваш Дмитрий Новосёлов

10 полезных бесплатных шаблонов управления проектами для Excel

Microsoft Excel – широко распространенное программное обеспечение для работы с электронными таблицами, предназначенное для организации и управления данными. Как и все другие электронные таблицы, Excel позволяет вычислять данные с помощью формул, использовать инструменты построения графиков, строить диаграммы, создавать макросы и создавать сводные таблицы. Если у вас крупный или маленький бизнес, электронные таблицы Excel отлично подходят для анализа данных, планирования событий, составления графиков, расчета бюджета и расходов и многого другого.

Шаблоны управления проектами для Excel

Управление проектами является важным критерием для достижения любых бизнес-целей. Вы можете использовать Microsoft Excel в качестве инструмента управления проектами в дополнение к его использованию в качестве электронной таблицы. В Excel есть некоторые из лучших шаблонов управления проектами, которые позволяют вам превращать простые электронные таблицы в панель управления проектами. Шаблоны управления проектами Excel позволяют вам управлять проектами, планировать события, управлять запасами, управлять бюджетами, анализировать данные, эффективно управлять и планировать проект по времени. В зависимости от проектов, которые вы выполняете, вы можете использовать наиболее подходящие инструменты управления проектами, чтобы начать свой проект. В этой статье мы рассмотрим некоторые из лучших шаблонов управления проектами Excel для создания хорошо управляемого и структурированного проекта.

1. Рабочий план Хронология

Хорошо спланированная работа имеет решающее значение для организации задачи проекта. Большая часть организации полагается на жизненный цикл управления проектом для решения основных этапов и ключевых задач на нескольких этапах проекта. Временная шкала рабочего плана позволяет вам представить основные этапы проекта или программы в хронологическом порядке на временной шкале. Это бесплатный инструмент планирования проекта, который предустановлен в Excel и позволяет легко демонстрировать планы проекта заинтересованным сторонам, командам и коллегам. Получите этот шаблон здесь.

2. Простая диаграмма Ганта

Simple Gantt Chart – это бесплатный графический инструмент, предустановленный в Microsoft Excel. Это дает с высоты птичьего полета текущий проект. Это позволяет вам установить конкретную продолжительность для завершения вашей работы и отображает график с количеством выполненных работ за заранее запланированный период. Таким образом, диаграмма Ганна чрезвычайно полезна для бизнеса, чтобы получить четкое представление о том, как выполняются задачи и насколько хорошо они подходят для определенного периода времени. Кроме того, этот шаблон также включает фазы проекта. Вы можете скачать это здесь.

3. Планировщик событий

Шаблон планировщика событий от Excel – отличный инструмент для запоминания всех важных деталей события. Это используется, чтобы обрисовать в общих чертах, как событие запланировано для бизнеса или организации. В нем предлагаются задачи для успешного завершения проекта от начала события до его окончания. Загрузите этот шаблон здесь.

4. Отслеживание затрат по видам деятельности

Отслеживание затрат на основе действий – это бесплатный шаблон для Excel, используемый для расчета острых затрат на продукты или услуги. Шаблон дает четкую картину общих, административных, прямых и косвенных затрат на производство продукта или услуги. Это отслеживание затрат на основе действий определяет действия в организации и ресурсы, необходимые для каждого действия. Основываясь на фактическом потреблении ресурсов для каждого вида деятельности, он определяет стоимость ваших продуктов или услуг. Получите этот шаблон здесь.

5. Планировщик идей

Идея планировщика позволяет создать свой собственный планировщик в Excel. Этот бесплатный шаблон позволяет вам ставить цели и планировать свои задачи шаг за шагом от начала проекта до конца. Планировщик идей – это необходимый шаблон для организации вашей повседневной работы. Шаблон позволяет планировать задачи, назначать задачи членам команды, устанавливать статус задачи, срок выполнения и планировать список ресурсов. Загрузите шаблон здесь.

6. Список задач группового проекта

Список задач группового проекта – это бесплатный шаблон для Excel, который позволяет вам организовать и управлять всей командой в проекте. Это позволяет вам назначить задачу для всех в команде, назначить целевую дату для каждого ресурса, установить приоритет задачи и статусы задачи. Этот шаблон списка задач легко доступен каждому в команде. Это помогает для совместной работы команды и оптимизирует ваши рабочие операции. Загрузите этот шаблон здесь.

7. Отслеживание эффективности проекта и отчетность

Отслеживание эффективности проекта и отчетность – это шаблон, используемый для управления и организации проекта.Это позволяет вам создавать задачи, устанавливать приоритеты, добавлять сроки, отслеживать стоимость и устанавливать продолжительность задач, чтобы оптимизировать рабочий процесс. Получите этот шаблон здесь.

8. Счет отслеживания

Счет для отслеживания счетов – это простой и бесплатный шаблон для Excel, который помогает вести учет всех счетов. Полезно контролировать учетные записи и отслеживать статусы счетов. Этот бесплатный инструмент отслеживания счетов полезен для отслеживания имен счетов, причитающихся сумм, оплаченных сумм, неоплаченных сумм, дат платежей и других данных счета в одном центральном месте. Вы можете скачать этот шаблон здесь.

9. Ежедневный список задач

Список ежедневных задач – это бесплатный шаблон Excel, который позволяет планировать и планировать кучу задач, которые необходимо выполнить в течение дня. Этот шаблон позволяет вам организовать и оптимизировать рабочий процесс, установив приоритет для важных задач. Это необходимый инструмент, чтобы оставаться сосредоточенным. Получите этот шаблон здесь.

10. Еженедельный график назначения

Еженедельное расписание назначений – это бесплатный шаблон для Excel, который помогает планировать свою неделю и управлять заданиями, связанными с проектом, по дате. Это помогает создать подробный список задач на неделю и позволяет добавлять заметки для каждого назначения по дате в неделю. Загрузите этот шаблон здесь.

Предложения приветствуются!

Personal Planner — Бесплатные распечатки

Вам нужны печатные формы для планирования, которые помогут вам создать планировщик, соответствующий вашим потребностям? Или, может быть, вы просто ищете что-то, что можно добавить к существующему планировщику? В любом случае, вы попали в нужное место!

Персональные планировщики — отличный способ держать себя и свою семью в порядке. Если вы очень заняты или просто ищете что-нибудь, чтобы отслеживать особые даты и встречи, для вас найдется планировщик.

Ниже представлена ​​коллекция моих личных распечаток по планированию. Я надеюсь, что вы сможете найти несколько, которые помогут вам составить планировщик, который подойдет вам лучше всего!

Создание персонального планировщика дает вам универсальность и свободу изменять вещи в соответствии с вашими потребностями.

Самое прекрасное в создании собственного планировщика заключается в том, что вы можете распечатать несколько листов и взять их на тест-драйв, а затем перейти к чему-то другому, если они не работают для вас так, как вы надеялись.

Содержание

Распечатки для основного планировщика

Чтобы найти систему, которая будет работать для вас, потребуется несколько проб и ошибок, но как только вы найдете правильную, она станет бесценным инструментом, который поможет вам во многих сферах вашей жизни.

Здесь есть множество печатных форм, которые помогут вам настроить свой собственный планировщик.

Мне нравится начинать с того, что я называю основополагающими страницами. Это ядро ​​вашей системы планирования.Часто они включают датированный ежемесячный календарь в сочетании с еженедельным или ежедневным планировщиком, либо с обоими.

За эти годы я сделал много разных версий этих страниц. Достаточно того, что всем им нужна была собственная страница библиотеки. Вы можете ознакомиться с ними ниже.

И сразу после них вы найдете множество других печатных форм для планирования, которые будут полезными дополнениями к вашему планировщику.

Датированные календари

Каждую весну я выпускаю два новых датированных календаря.Один на учебный год и один на предстоящий календарный год. Вы всегда можете найти их плюс один для текущего календарного года на странице датированных календарей .

Все датированные календари бывают как полного, так и половинного размера, с вашим выбором дня начала воскресенья или понедельника. Кроме того, вы можете выбрать одну страницу в месяц или две страницы в месяц.

Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с библиотекой датированных календарей

Ежедневное и недельное планирование

За эти годы я сделал много печатных форм, большинство из них того или иного типа — это печатные формы для планировщика.Слишком много, чтобы поместиться на одной странице.

Чтобы упростить просмотр печатных материалов, у меня есть страницы, посвященные только дневным и еженедельным страницам.

Еженедельные и ежедневные страницы — важные части создания планировщика, который работает на вас, но есть и другие инструменты планирования, которые могут пригодиться.

Продолжайте прокручивать, чтобы проверить остальные печатные формы планировщика.

Распечатки для планировщика

Хотя основные страницы помогают структурировать страницы планирования, вы можете настроить систему планирования с помощью других печатных форм для планирования.Это поможет вам адаптировать планировщик в соответствии с вашими потребностями в планировании.

Пустые календари

Иногда бывает очень полезно иметь под рукой несколько недатированных календарей. Вы можете использовать их для множества разных целей. Вот некоторые из способов их использования:

• планирование питания
• планирование проекта
• планирование отпуска
• планирование сезонной уборки
• дополнительных страниц ежемесячного планирования
• сохранение памяти

Недатированный календарь может пригодиться многими способами.И здесь, в Scattered Squirrel, у вас есть несколько различных дизайнов на выбор. Просто нажмите на ссылки ниже, чтобы выбрать те, которые вас интересуют.

Пустые полноразмерные календари

Полноразмерные чистые календари бывают трех различных форм и различных дизайнов. Я упорядочил ссылки по макету / развороту, чтобы вам было проще найти те, которые вы ищете.

Две страницы в месяц

Одной страницы в месяц — альбомная ориентация

Одна страница в месяц — книжная ориентация

Пустые календари половинного размера

Пустые календари половинного размера можно использовать по-разному, чем полноразмерные.Помимо использования в меньшем планировщике, их можно добавить в планировщики размера букв, заправить в школьные папки для планирования проекта, даже обрезать и приклеить в маркерные журналы.

Две страницы в месяц

Одна страница в месяц — альбомная ориентация

Одна страница в месяц — вертикальная ориентация

страниц ежемесячного планировщика

Ежемесячные страницы планирования — это основа для построения планировщика.Вы можете использовать календари для перспективного планирования и страницы ежемесячного планирования, чтобы не отставать от ваших целей и создать моментальный снимок того, как вы хотите, чтобы прошел месяц.

Все сообщения, ссылки на которые приведены ниже, имеют как полную, так и половинную версию ежемесячных страниц.

Интересный факт — Первые страницы ежемесячного планирования, которые я сделал, были для серии From Scattered to Sane еще в октябре 2015 года.

Страниц ежегодного планировщика

Страницы годового планирования — отличный инструмент для определения главных приоритетов на год.Они упрощают долгосрочное планирование. От отслеживания особых и важных дат до планирования вашего отпуска, эти печатные формы для планировщика могут использоваться для решения множества различных задач.

Как и в ежемесячных планировщиках, все сообщения, указанные ниже, доступны как в полном, так и в половинном размере. Единственное исключение — последние два, и они четко обозначены.

Дополнительные страницы

Иногда печатные формы планировщика, которые вы ищете, более конкретны. У них есть четкая и подробная цель или структура, которая помогает вам планировать или отслеживать определенные вещи.Есть ряд дополнительных страниц, которые вы можете добавить в свой планировщик.

Большинство страниц планирования, ссылки на которые приведены ниже, представлены как в полном, так и в половинном размере. Если они бывают одного размера, они будут четко обозначены.

Контрольные списки

Адрес / Контактные страницы

Журналы паролей

Планирование по специальности

Вы можете найти еще больше дополнительных страниц планирования, просмотрев другие библиотеки для печати .

Титульные страницы

У меня не так много страниц в этом разделе. Титульные страницы — не моя сильная сторона, но я надеюсь, что они вам понравятся.

В дополнение к некоторым титульным листам у меня также есть страницы с аксессуарами для печати. Это такие вещи, как вкладки и закладки, которые были разработаны для соответствия некоторым коллекциям дизайна.

Титульные страницы

Дополнительные страницы для печати

Перед тем, как уйти

Я всегда делаю больше печатных форм, поэтому не забудьте добавить эту страницу в закладки или проверять, какие новые печатные формы были добавлены.

Вы дошли до конца страницы библиотеки печатных форм в планировщике. Я надеюсь, что вы смогли найти несколько печатных форм, которые будут долгожданными дополнениями к вашему планировщику.

Если вы нуждаетесь в печатной форме, но не можете найти ее, нажмите кнопку ниже, чтобы отправить запрос. Я не могу гарантировать, что смогу сделать каждую запрошенную версию для печати, но я стараюсь делать несколько раз в месяц.

У меня также есть группа Facebook , где мы обсуждаем все, что касается планирования, организации и жизни в целом.Мы будем рады, если вы присоединитесь к нам.

Если вам понравился этот пост, я был бы рад, если бы вы подумали о его закреплении. У меня есть три варианта вывода на выбор из нижеприведенных.

Шаблон календаря для содержания в социальных сетях, который нужен каждому маркетологу [Бесплатный шаблон]

«У нас встреча в 9 утра? Подождите, позвольте мне просто щелкнуть по Интернету, как маньяк, чтобы найти что-нибудь для утреннего твита».

Звучит знакомо? В борьбе за социальный контент нет ничего нового.У нас есть встречи. Мы опаздываем. Вещи всплывают. И действительно сложно выполнить сколько-нибудь значимый объем работы, когда у вас в голове появляется следующее обновление социальных сетей каждые 30, 60 или 90 минут. Все происходит так быстро, что вы можете периодически ощущать приближение пара, поэтому заранее запланированный контент в социальных сетях должен стать вашим новым лучшим другом.

Чтобы компаниям было проще планировать и распределять контент в социальных сетях для учетных записей, которыми они управляют, мы создали шаблон календаря контента в социальных сетях .А недавно мы обновились, чтобы стать лучше, быстрее, сильнее и в целом красивее.

Но сначала …

Что такое контент-календарь?

Календарь содержимого упорядочивает график публикации по дате, чтобы вы могли отслеживать крайние сроки, лучше управлять командой создания содержимого и обеспечивать прозрачность для всех сторон.

Что в этом шаблоне календаря содержимого?

Каждый контент-календарь индивидуален и должен быть адаптирован для вашего уникального процесса.Однако в этом вы найдете вкладку общего расписания, свой ежемесячный календарь планирования, репозиторий для контента веб-сайта и обновления для каждой из ведущих платформ социальных сетей:

В этом сообщении блога вы подробно расскажете, как использовать шаблон, чтобы оставаться в курсе планирования контента в социальных сетях для каждого из них.

Примечание: клиенты HubSpot также могут планировать контент через Social Inbox или использовать эту электронную таблицу для организации своего контента и последующей загрузки его в Social Inbox.Подробные инструкции для этого есть на титульном листе шаблона.

Как использовать шаблон календаря социальных сетей для планирования вашего контента

Когда вы откроете шаблон календаря контента социальных сетей, вы заметите, что в нижней части электронной таблицы Excel есть несколько разных вкладок, большинство из которых посвящено определенной социальной сети.

Причина, по которой вам нужен отдельный рабочий лист для каждой социальной сети, заключается просто в том, что каждая социальная сеть немного отличается.Вы не можете просто создать одно-единственное обновление для социальных сетей и использовать его в LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram и Pinterest.

Вы, безусловно, можете продвигать один и тот же контент в этих сетях, но это не значит, что вы будете создавать свое обновление одинаково для каждой из них. (На самом деле, вы можете даже захотеть добавить дополнительные вкладки, если вы активны в других сетях, таких как Quora или YouTube.)

В следующих подразделах вы узнаете, как заполнить каждую из вкладок, которые вы видите в этом шаблоне — обновления для Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram и Pinterest.Но прежде чем мы перейдем к этому, давайте просто пройдемся по «Календарю ежемесячного планирования», чтобы вы знали, для чего он нужен.

Ежемесячное расписание социальных сетей

Вкладка «Ежемесячный календарь планирования» предоставляет общий снимок ваших ежемесячных кампаний в социальных сетях. Это поможет вам лучше координировать свои действия с другими заинтересованными сторонами, не говоря уже о том, чтобы держать все движущиеся части прямо в голове. Вот как это выглядит:

Есть три раздела, на которые следует обратить внимание, когда вы редактируете этот шаблон для собственных целей.Во-первых, ключ цветового кодирования: это типы контента или кампаний, вокруг которых вы можете координировать свои действия, например электронные книги, вебинары, сообщения в блогах, запуск продукта и т. Д. Хотя только некоторые из них могут иметь отношение к вам, они служат для указания того, что вы, возможно, захотите добавить туда, поэтому обязательно отредактируйте эти категории, чтобы они соответствовали вашим собственным кампаниям.

Два других раздела, которые вам нужно будет отредактировать, — это месяц и год вверху календаря (да), а также ячейки под каждым днем ​​недели.В этих ячейках вы должны ввести тип контента, который вы будете продвигать в этот день, и цветовой код, чтобы он соответствовал кампании, которую он поддерживает.

Вместо того, чтобы удалять все содержимое этой таблицы каждый месяц, я рекомендую копировать ее двенадцать раз и создавать отдельный лист для каждого месяца. (Если это становится слишком сложным, вы всегда можете сохранить эти вкладки в виде отдельного файла.)

Планирование вашего контента в Твиттере Календарь

Хорошо, теперь перейдем к контенту социальных сетей.Этот раздел будет самым длинным, потому что все последующие разделы будут основываться на инструкциях, которые мы здесь проходим. Так что, если вы прочитали один раздел в этом посте, сделайте его этим.

Допустим, вы хотите добавить несколько твитов в свой шаблон расписания. Перейдите на вкладку «Обновления Twitter», где вы увидите следующее:

Первые четыре столбца: «День», «Дата», «Время» и «Дата и время» приведены для вашего удобства, и если вы решите использовать стороннее приложение для предварительного планирования своих твитов (например, HubSpot Social Inbox), то эти столбцы вам пригодятся.А пока просто укажите дату, когда вы хотите, чтобы ваши обновления публиковались в Twitter, и время, когда вы хотите, чтобы они вышли. Столбец «Дата и время» автоматически изменится в зависимости от того, что вы ввели в предыдущие два столбца.

Теперь перейдем к столбцу «Сообщение». Здесь введите копию, которую вы хотите отобразить в своем твите, помня, что вы должны ограничить ее 116 символами, чтобы оставить достаточно места для ссылки, и 115 символами, чтобы оставить место для изображения. (Прочтите это сообщение в блоге, чтобы получить полное руководство по подсчету символов.) Эта электронная таблица будет автоматически рассчитывать количество введенных вами символов, чтобы держать вас в курсе, становясь желтым, когда вы набрали 95 символов, и красным, когда вы ‘ он достиг 116 знаков.

После того, как вы составили свой твит, вставьте URL-адрес, который вы хотите включить в свой твит, в столбец «Ссылка». Обязательно укажите параметры UTM, чтобы вы знали, действительно ли все эти твиты привлекают трафик, потенциальных клиентов и клиентов.Это важный шаг, о котором следует помнить, если вы хотите продемонстрировать рентабельность инвестиций в соцсети. Вы также можете использовать столбец «Кампания», чтобы добавить связанную кампанию, которая помогает более надежно отслеживать и создавать отчеты.

Наконец, в столбце «Изображение» прикрепите изображение твита (если оно у вас есть). Для Twitter мы рекомендуем изображения размером 1024 x 512 пикселей. (Щелкните здесь, чтобы просмотреть полную шпаргалку с размерами изображений в социальных сетях.) Если у вас возникли проблемы с прикреплением изображения к электронной таблице, выполните следующие действия:

Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которой вы хотите разместить изображение.

Шаг 2: Нажмите «Гиперссылка», затем нажмите кнопку «Документ» и, наконец, нажмите «Выбрать», чтобы выбрать изображение.

Шаг 3: В окне «Выберите файл» выберите изображение на своем компьютере и нажмите «Открыть».

Шаг 4: Теперь вы увидите изображение, прикрепленное к экрану «Вставить гиперссылку». Не стесняйтесь редактировать текст «Display», чтобы изменить имя файла, затем нажмите «OK».

Примечание: Этот процесс предназначен просто для организационных целей.Если вы решите загрузить электронную таблицу в свое программное обеспечение для публикации в социальных сетях, она не будет прикреплена — вам придется сделать это с помощью своего программного обеспечения для маркетинга. Если вы являетесь клиентом HubSpot, подробности о том, как массово загрузить контент из Twitter в Social Inbox, можно найти в загруженном шаблоне.

Планирование вашего календаря содержимого Facebook

А теперь давайте поговорим о том, как заранее спланировать свой маркетинг в Facebook с помощью шаблона. Перейдите на вкладку в вашем шаблоне с надписью «Обновления Facebook.«

обновлений Facebook работают аналогично обновлениям Twitter, за исключением того, что массовая загрузка вашего контента невозможна в Social Inbox.

Первые три столбца: «День», «Дата» и «Время» приведены для вашего удобства. Перейдите к столбцу с надписью «Сообщение» и введите копию, которую вы хотите отобразить в обновлении статуса, в соответствии с днями и временем, когда вы хотите запускать эти обновления. Затем перейдите в столбец «Ссылка» и введите ссылку, на которую вы будете ссылаться в обновлении.(Не забудьте этот токен отслеживания.) Если вы хотите, чтобы обновление было привязано к определенной кампании, включите его в столбец «Кампании». Наконец, прикрепите изображение так же, как вы это делали с обновлениями в Твиттере — если вы его используете, мы предлагаем вам отредактировать его до размера 1200 x 900 пикселей. (Щелкните здесь, чтобы увидеть полную шпаргалку с размерами изображений в социальных сетях.)

Планирование календаря содержимого LinkedIn

обновлений LinkedIn являются наиболее уникальными, потому что вам нужно учитывать как страницы компании, так и группы.Чтобы продемонстрировать разницу между обновлениями страницы компании и обновлениями группы, давайте перейдем к столбцу с надписью «Заголовок (только для групповых обсуждений)».

LinkedIn позволяют публиковать несколько видов обновлений, одно из которых называется «Обсуждение». Вы заполняете столбец «Заголовок (только для групповых обсуждений)» только в том случае, если хотите опубликовать обсуждение в своей группе LinkedIn, потому что обсуждения — это единственное обновление, которое вы публикуете, для которого требуется заголовок. Если вы не публикуете обсуждение в группе LinkedIn, вам не нужно заполнять это поле, потому что у вашего обновления не будет заголовка.

Вы заполняете следующий столбец «Сообщение» для каждого типа обновлений, которые вы публикуете, будь то страница компании или группа. Просто введите свою копию в этот столбец, а затем перейдите к следующим двум столбцам, «Ссылка» и «Кампания», чтобы ввести URL-адрес, на который вы направляете читателей с токеном отслеживания, который вы будете использовать для отслеживания активности, и связанный с ним кампания, если таковая существует. Если вы хотите использовать изображение для обновления, прикрепите его в соответствии с инструкциями, изложенными в разделе «Твиттер».Мы рекомендуем отредактировать изображение до 700 x 520 пикселей.

Планирование календаря публикаций в Instagram

Теперь перейдем к тому, как заранее настроить фото и видео в Instagram с помощью шаблона. Перейдите на вкладку в своем шаблоне с надписью «Обновления Instagram».

обновлений Instagram работают аналогично обновлениям Facebook, в том смысле, что контент не может быть загружен массово в Social Inbox, как это возможно в Twitter.

Первые три столбца: «День», «Дата» и «Время» приведены для вашего удобства.Перейдите в столбец с надписью «Сообщение» и введите копию, которую вы хотите отобразить в заголовке вашего сообщения, в соответствии с днями и временем, когда вы хотите запускать эти обновления. Имейте в виду, что, хотя подписи в Instagram могут иметь длину до 2200 символов, они обрезаются в лентах пользователей после трех строк текста. Точная длина этих трех линий зависит от длины вашей ручки в Instagram. (Прочтите этот пост в блоге, чтобы получить полное руководство по подсчету символов.)

Затем перейдите в столбец «Ссылка для биографии» и введите ссылку, которую вы планируете разместить в биографии при публикации сопутствующего сообщения в Instagram.(Причина, по которой вы помещаете ссылку в свою биографию, а не саму подпись к фотографии, заключается в том, что интерактивные URL-адреса запрещены нигде, кроме единственного поля «веб-сайт» в вашей биографии.) О, и не забывайте этот токен отслеживания.

Если вы хотите, чтобы обновление было привязано к определенной кампании, включите это в столбец «Кампании». Наконец, прикрепите изображение так же, как вы это делали с другими обновлениями в социальных сетях — мы предлагаем вам отредактировать его, чтобы оно было 1080 пикселей x 1080 пикселей. (Щелкните здесь, чтобы увидеть полную шпаргалку с размерами изображений в социальных сетях.)

Планирование вашего контента Pinterest Календарь

Хорошо, теперь давайте рассмотрим, как заранее настроить контакты Pinterest с помощью шаблона. Перейдите на вкладку в вашем шаблоне с надписью «Обновления Pinterest».

обновлений Pinterest работают аналогично обновлениям Facebook и Instagram, в том смысле, что контент не может быть загружен массово в Social Inbox, как это возможно в Twitter.

Первые три столбца: «День», «Дата» и «Время» приведены для вашего удобства.Перейдите в столбец с надписью «Сообщение» и введите копию, которая должна отображаться в описании вашего пина, в соответствии с днями и временем, когда вы хотите запускать эти обновления. Затем перейдите в столбец «Ссылка» и введите ссылку, на которую вы будете ссылаться в обновлении. (Не забудьте этот жетон отслеживания.)

Если вы хотите, чтобы обновление было привязано к определенной кампании, включите это в столбец «Кампании». Наконец, прикрепите изображение, как вы делали с другими обновлениями в социальных сетях — мы предлагаем вам отредактировать его, чтобы оно составляло 735 x 1102 пикселей.

Репозиторий контента (или источник контента социальных сетей)

В этом шаблоне также есть вкладка «Репозиторий контента», которая должна помочь вам отслеживать весь свой контент и поддерживать здоровый запас кормов, чтобы упростить поиск контента для социальных сетей.

По мере того, как вы создаете больше активов, вы, вероятно, захотите снова всплыть и повторно продвигать эти части в будущем. Чтобы не потерять из виду весь этот контент, запишите его на этой вкладке, чтобы никогда не терять, что публиковать в социальных сетях.Если контент, который вы продвигаете, не является вечнозеленым, не забудьте указать дату истечения срока действия в столбце с пометкой «Истечение срока», чтобы вы не продвигали его, когда он напал на акулу.

Эта вкладка также поможет вам поддерживать здоровый баланс контента: сочетание вашего собственного и чужого контента, сочетание форматов и типов контента, сочетание контента, генерирующего лиды, контента, генерирующего MQL, и контента, удобного для трафика. .

Не забывайте общаться со своими последователями

Независимо от того, используете ли вы эту электронную таблицу для предварительного планирования своего контента или для загрузки в стороннее приложение, вам все равно необходимо дополнить эти обновления одним оперативным контентом.Последние хиты новостей? Сделайте быстрое обновление, чтобы поделиться им со своей сетью. Кто-то в вашей сети пишет что-то интересное? Сделайте ретвит с комментариями. Получили интересный комментарий к одному из ваших обновлений? Ответьте «спасибо» за их взаимодействие или дополнительный комментарий.

Придумывание и планирование вашего контента в социальных сетях заранее — это огромная экономия времени, но само собой разумеется, что вам все равно нужно отслеживать и расширять свое присутствие в социальных сетях в течение дня.

Наконец, мы рекомендуем вам поэкспериментировать с публикациями в социальных сетях. В этом шаблоне указаны даты и время публикации для каждой социальной сети, но вы можете обнаружить, что это слишком много обновлений для заполнения или, возможно, слишком редко для вашего быстрорастущего социального присутствия. При необходимости вы должны скорректировать частоту публикации в социальных сетях.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в январе 2020 года и был обновлен для полноты.

БЕСПЛАТНЫЕ печатные формы удивительного плана урока!

Я прекрасно провел время, создав этот набор бесплатных печатных шаблонов планов уроков для вас, дорогие учителя. Я знаю, что к этому времени года вы уже начинаете поиск планировщиков уроков, которые можно использовать для организации уроков на следующий учебный год. Спасибо, что делаете все возможное, чтобы помочь нашим детям добиться успеха!

Если вы следили за блогом Shining Mom, вы, вероятно, уже знаете, что я был учителем в течение восьми лет.И правда, жизнь учителя никогда не бывает легкой. Это влечет за собой упорный труд и преданность делу, чтобы помочь ребенку добиться успеха. Но верно и то, что нет ничего лучше, чем прикоснуться к детской жизни. Видеть, как ребенок становится более уверенным и независимым, действительно приятно.

Вам, как учителю, поручено вдохновлять кого-то с такой значимостью. Вы счастливы быть благословением для других!

Когда я скучаю по классу, я создаю печатные планировщики для учителей и учеников и делюсь ими здесь, в блоге.Вы можете проверить мою библиотеку школьных ресурсов с сотнями распечатанных инструментов для систематизации, которые вы можете получить бесплатно. Я счастлив, что у меня все еще есть платформа, на которой я могу по-своему прикоснуться к жизням, даже если сейчас я работаю дома со своими детьми.

И сегодня я добавляю еще один полезный ресурс в нашу библиотеку с бесплатными печатными формами шаблона плана урока. Я хотел бы, чтобы вы их посмотрели!

Шаблон бесплатного урока

Планировщик включает десять шаблонов планирования уроков в файлах PDF, которые можно использовать для записи своих планов на следующий учебный сезон.Эти бесплатные печатные шаблоны планов уроков представлены в различных стилях и форматах. Есть даже пустые формы, чтобы вы могли писать свои категории в соответствии с вашими потребностями. Чтобы получить представление о том, каких страниц планирования ожидать, я разработал для вас следующие листы планирования обучения:

• Ежедневный план уроков
• Еженедельный план урока
• Шаблоны пустых уроков
• Темы ежемесячных уроков
Список для чтения класса
• Планировщик экзаменов и многое другое!

Давайте взглянем на прилагаемый шаблон плана урока.Прежде всего, это шаблон ежедневного плана урока. На этой странице вы можете легко организовать и спланировать свой урок, тему, цели, оценку и домашнее задание. Я также выделил вам ящик, чтобы вы могли написать другие напоминания. И, как и планировщик ежедневных уроков ниже, все прилагаемые печатные формы просты, практичны и удобны.

Далее идет шаблон еженедельного плана урока. Он такой же простой и функциональный!

Вы можете просмотреть остальные наши бесплатные распечатанные шаблоны планов уроков в загружаемом файле.Надеюсь, они помогут вам подготовиться к предстоящему учебному году.

Возьмите бесплатные шаблоны PDF для печати ЗДЕСЬ и распечатайте их на бумаге размером 8,5 x 11 дюймов.

В качестве полноценного ресурса по организации школы вы также можете взять папку Teacher Binder , которой я ранее поделился. Он набит рабочими таблицами и планировщиками. Всего в папке есть около двадцати пяти листов для печати, которыми вы можете пользоваться бесплатно. А если вы ищете календарь для использования, вы также можете загрузить здесь наши ежемесячные календари на 2020 год.

Между тем, вы можете посмотреть других школьных организаторов, доступных в блоге. Возьмите папку ученика и органайзеры для спины в школе, которые у меня есть для вас! Я верю, что они помогут вам попасть в следующий учебный год организованными и подготовленными! И о, если вы мама, вам также может быть интересно увидеть идеальный домашний переплет, который у меня есть для вас, с более чем 70 листами доброго планирования, которые помогут вам блаженно управлять своим домом!

И последнее, , пожалуйста, поделитесь халявой, закрепив первое изображение на Pinterest. Таким образом, вы поможете мне развивать блог, а также всегда сможете вернуться к этой публикации, если у вас еще нет времени распечатать планировщики! Вы также можете подписаться на новостную рассылку Shining Mom, чтобы больше никогда не пропустить халяву!

Хорошего учебного года впереди, учителя!

Создайте шаблон планирования в Excel с помощью PlanningPME

Благодаря PlanningPME вы можете бесплатно создавать и распечатывать шаблоны расписаний в формате Excel. Вам просто нужно выбрать дату, отдел и шаблон планирования Excel, который вы хотите использовать, и PlanningPME создаст его прямо в Excel одним щелчком мыши.Каждая вкладка содержит повестку дня сотрудника, и при необходимости вы даже можете распечатать всю книгу.

Выходные дни и выходных дней автоматически извлекаются из PlanningPME с соответствующими цветами. Цвета, определенные для ваших сотрудников, также учитываются и повторно используются в расписании, размер которого автоматически адаптируется к количеству дней, включенных в месяц.

Создайте и распечатайте шаблон планирования Excel с помощью PlanningPME

Видео: Как составить расписание в Excel?

Ежемесячный отчет о отработанном времени сотрудников по заданию

Для каждого ресурса, на который указывает ваш запрос в PlanningPME, этот экспорт позволит вам узнать количество часов, посвященных каждый день каждой задаче .Используемый шаблон автоматически создает вкладку по ресурсу в файле Excel.

Доступно с версии 4.4.1.

Каждый сгенерированный лист автоматически указывает месяц, выбранный во время настройки экспорта в PlanningPME:
— Название вашей компании (после того, как эта информация была введена в шаблон Excel),
— ID, имя и имя каждого ресурса,
— Каждого покупателя, с которым взаимодействовал этот ресурс,
— Ежедневная информация в часах о времени, посвященном каждому клиенту,
— Общее количество часов, отработанных в день каждым ресурсом,
— Общее количество часов, посвященных каждому клиенту в течение выбранного месяца.

Доска предварительно заполнена часами персонала заказчиком

Для каждого ресурса, на который указывает ваш запрос в PlanningPME, этот экспорт позволит вам узнать количество часов, посвященных каждый день каждому из ваших клиентов . Используемый шаблон автоматически создает вкладку по ресурсу в файле Excel.

Доступно с версии 4.4.1

Каждый сгенерированный лист автоматически указывает месяц, выбранный во время настройки экспорта в PlanningPME:
— Название вашей компании (после того, как эта информация была введена в шаблон Excel),
— ID, имя и имя каждого ресурса,
— Каждого покупателя, с которым взаимодействовал этот ресурс,
— Ежедневная информация в часах о времени, посвященном каждому клиенту,
— Общее количество часов, отработанных в день каждым ресурсом,
— Общее количество часов, посвященных каждому клиенту в течение выбранного месяца.

Пустой график на месяц

PlanningPME также позволяет вам интегрировать пустые календари в ваши шаблоны, что позволяет, например, планировать замену в последнюю минуту на случай незапланированного отсутствия ваших ресурсов.

Доступно с версии 4.4.1

Excel шаблон сводной таблицы отсутствий

PlanningPME также позволяет вам интегрировать сводку отсутствий в ваши шаблоны, что позволяет вам получить представление о фактическом ежемесячном присутствии ваших сотрудников.

Доступно с версии 4.4.1

Как создать шаблон Excel для PlanningPME?

PlanningPME предлагает ряд шаблонов, но вы также можете создавать свои собственные модели и автоматически заполнять их из данных, содержащихся в PlanningPME. Для этого вам просто нужно создать новую книгу Excel. Первым листом вашей рабочей книги будет шаблон .После того, как ваш шаблон был создан, убедитесь, что вы сохранили его в том же каталоге, что и тот, который содержит шаблоны, включенные по умолчанию в PlanningPME, иначе он не появится в программе. Папка установки по умолчанию — это подпапка Excel, доступная в папке приложения (… \ Excel \ GB).

На этом первом листе вставьте данные PlanningPME прямо в свой рабочий лист, используя следующие теги:

: месяц
: год
: имя ресурса
: имя ресурса
: идентификатор ресурса
: количество часов, которые ваш персонал каждый день тратит на каждую задачу
: количество часов, ежедневно проводимых каждым клиентом
: список недоступностей месяца с продолжительностью по сотруднику
: пустое ежемесячное расписание.Количество строк, отображаемых в таблице планирования, определяется числом, указанным в теге (здесь 3 строки)

• Выбрать и заполнить выбранный шаблон

— В PlanningPME откройте меню «Инструменты» и выберите «Планирование Excel».
— В появившемся окне выберите месяц, из которого вы хотите извлечь информацию. Затем вы можете отфильтровать отдел, по которому хотите выполнить запрос, прежде чем выбирать соответствующий шаблон в раскрывающемся списке.Затем нажмите кнопку «Создать»:

— выбранный шаблон автоматически создается в Excel и заполняется информацией из PlanningPME за выбранный месяц.

• Сохранить информацию в Excel

После создания файла в Excel сохраните его в определенной папке (отличной от той, которая используется для шаблонов) и дайте ему другое имя. Действительно, если вы нажмете «Сохранить» вместо «Сохранить как», шаблон будет перезаписан, и вы больше не сможете создавать свои отчеты.

30+ шаблонов и примеров плана проекта для согласования вашей команды

Прежде чем приступить к любому проекту, неплохо было бы начать с плана. В частности, план проекта. Это еще более важно, если вы пытаетесь лучше общаться с менеджерами, клиентами, сотрудниками и другими людьми.

Почему бы просто не составить план действий в Excel или Word и не завершить его? Что ж, вы могли бы, но конечный результат будет довольно тусклым.

Не знаете, с чего начать? Это руководство предложит вам советы по разработке привлекательного плана проекта и множество шаблонов творческого плана проекта, которые помогут вам на этом пути.

1. Используйте шаблон графика проекта

Когда вы впервые намечаете график своего проекта, это может быть довольно сложно. Визуальная временная шкала помогает заинтересованным сторонам лучше понять, что нужно сделать, и к , когда .

Шаблон временной шкалы проекта — это универсальный способ визуализации этапов, процессов и целей.Фактически, четкие временные рамки — это основа твердого плана проекта. Путаница в отношении сроков и того, что требуется для этих сроков, — распространенная проблема, с которой сталкиваются многие команды при работе над проектом.

Связанные : Как написать комплексный план управления проектом (+ примеры)

Прежде всего, вы хотите определить цели вашего проекта. Используйте простую интеллектуальную карту, подобную приведенной ниже, чтобы классифицировать задачи в соответствии с вашими целями.

Теперь вы готовы приступить к планированию своего проекта.

В этом шаблоне временной шкалы проекта используются разные цвета для классификации задач на каждую неделю. Это компактный и креативный способ представить план проекта. Фактически, горизонтальные макеты шкалы времени популярны, потому что их легко вставить в презентацию.

Связанные : 120+ лучших презентационных идей, советов по дизайну и примеров

Тем не менее, горизонтальные временные шкалы сложнее уместить на страницах формата Letter.Если вы планируете это сделать, используйте менее семи пунктов и держите краткие описания каждого пункта.

Этот макет временной шкалы змейки, подобный приведенному выше, отлично подходит для временных шкал с большим количеством точек и небольшим количеством текста. Они занимают очень мало места. Используйте их только тогда, когда вы хотите сосредоточиться на визуальных эффектах, например, когда вы представляете общий обзор начальнику или клиенту.

Когда дело доходит до разработки отчетов и диаграмм по проектам, цвет особенно эффективен для категоризации информации.

Вы можете использовать цвет для классификации задач по типу, неделям, участвующей команде и т. Д. В этом шаблоне временной шкалы проекта используются альтернативные цвета для строк (черный и оранжевый), чтобы привлечь внимание читателя.

Также важно разбивать ваши проекты на более мелкие задачи со смещенными сроками. Приведенный выше шаблон временной шкалы проекта включает конкретные даты выполнения задач в течение каждого месяца.

Этот шаблон временной шкалы проекта также будет хорошо работать на слайде презентации благодаря своему размеру и тому факту, что это общий обзор.

Его уникальный дизайн и яркие цвета отлично подойдут для привлечения потенциальных инвесторов, будь то новая бизнес-идея или сбор средств для вашей некоммерческой организации.

Связанные : Как создать бизнес-план, чтобы привлечь инвесторов (+ шаблоны)

Шаблоны временной шкалы проекта могут помочь вам сделать шаг назад и составить общий обзор, особенно когда вы находитесь на начальных этапах планирования проекта.

Приведенный выше шаблон временной шкалы проекта предоставляет обзор всех этапов конкретного проекта. Он также использует значки, чтобы добавить визуальный интерес и легко идентифицировать различные этапы.

Вы можете вставить эту временную шкалу проекта в презентацию клиента, бизнес-план или предложение.

Связанные : Как создать инфографику временной шкалы: полное руководство

Когда ваша команда работает над большим проектом, иногда трудно все в перспективе.Возможно, вы работали над определенной частью так долго, что забыли, что было до нее. Или о том, какие задачи приходят после этого, вам нужно знать.

Без всей этой информации возможны ошибки и задержки будут гарантированы. Вот почему было бы неплохо использовать простой шаблон плана проекта, который включает важную информацию, такую ​​как объем и сроки.

В этом простом шаблоне плана проекта используются значки, помогающие указать, что входит в объем работ, а также в виде маркированного списка.Простой в редактировании (чистый и современный на вид), он также охватывает все основы.

Ключевым моментом является установление временных рамок с действенными краткосрочными и долгосрочными целями, а также описание того, как вы планируете оценивать и контролировать свой прогресс.

Связанные : 4 фазы жизненного цикла проекта (с шаблонами)

План вашего проекта должен быть источником истины по мере продвижения проекта, поэтому важно с самого начала определить объем, временные рамки, бюджет и процессы оценки.

Используйте базовый шаблон плана проекта, когда все, что вам нужно сделать, это наметить ключевые этапы и задачи. Вы можете использовать его как простую дорожную карту, к которой ваша команда может обратиться, чтобы помочь ей оставаться организованной и неуклонной.

Этот базовый шаблон также можно использовать в качестве слайда презентации, если вы представляете его заинтересованным сторонам.

Совет для профессионалов : Узнайте, как использовать шаблоны Venngage с PowerPoint, в нашем руководстве «Как улучшить инфографику для PowerPoint».

Согласно исследованию Института управления проектами, нет ничего важнее для успеха проекта, чем эффективная коммуникация. Фактически, отрицательное влияние плохой коммуникации на стоимость и сроки увеличивается по мере продвижения проекта.

Вот почему с самого начала проекта у вас должен быть план коммуникации по проекту, подобный приведенному выше.План должен включать в себя, какие форматы подходят для передачи типов контента (например, обновления по электронной почте или формальный отчет), кому и когда.

A Далее, сейчас, позже план также может действительно помочь вашей команде. В приведенном выше простом шаблоне дорожной карты проекта каждый шаг чрезвычайно прост и понятен.

Plus, в нем четко указано, над чем эта команда работает над каждым из своих выпусков.

Кроме того, поскольку большинство планов проектов не высечены на камне — они представляют собой гибкие документы, которые, вероятно, придется корректировать по ходу работы, — иногда лучше всего подходит гораздо более простой шаблон плана проекта. Его легче редактировать, а значит, он более гибкий.

Если вам нужен многостраничный план проекта, вы все равно можете сделать его простым и легким для понимания, организуя свою информацию увлекательным образом с использованием иллюстраций, больших заголовков и большого количества пустого пространства, как в шаблоне выше.

Иногда вам нужно будет представить план проекта людям за пределами компании. В наши дни это может быть инвестор, новый клиент или потенциальный сотрудник.

В таких случаях вам, вероятно, следует составить простой график проекта (или дорожную карту). И обязательно приготовьте его, когда идете на встречу.

Этот тип плана проекта помогает свести сложные внутренние процессы к чему-то доступному.

Этот шаблон расписания проекта быстро сообщает, какие команды отвечают за какие задачи в течение определенных периодов времени. Очень легко понять.

Вы также можете классифицировать свои задачи по приоритету. Просто выберите соответствующий цвет для каждого уровня приоритета, как в шаблоне ежемесячного расписания проекта ниже.

Совет для профессионалов: Используйте простой инструмент Venngage Roadmap Maker для создания дорожных карт за считанные минуты.Никаких дизайнерских ноу-хау не требуется.

Вертикальная инфографика — это творческий способ представить задачи и сроки, необходимые для выполнения проекта. Большие значки помогают читателю лучше понять каждый шаг. Кроме того, основные этапы работы разбиты, и их легко просмотреть.

Не ищите дорожную карту? Вы также можете использовать инфографику временной шкалы, чтобы спланировать свое расписание.Вы можете не только добавлять задачи, но и любые риски, зависимости и ограничения на каждом этапе, которые могут нарушить ожидаемую дату завершения.

Совет для профессионалов: После настройки шаблона плана проекта вы можете загрузить его в онлайн-редакторе Venngage в формате PDF, интерактивного PDF или PNG.

Несмотря на то, что контрольный список проекта может быть невероятно подробным, он также может предоставить более обобщенное представление о длительном процессе с высоты птичьего полета.

Адаптация новых сотрудников — это проект, который практически требует контрольного списка. Это простой и удобный способ документировать процесс адаптации. Вы сохраните мотивацию и мотивацию как тренера, так и стажера.

В приведенном выше шаблоне контрольного списка проекта руководитель может легко взглянуть на обширный процесс адаптации в своей компании и отследить свои обязанности по отношению к новым сотрудникам в первый день, неделю, месяц и даже год.

Хотите способ быстро добавлять и удалять элементы в контрольном списке? Приведенный выше контрольный список плана проекта является умным шаблоном, то есть вам просто нужно нажать «Добавить» или «Удалить», чтобы добавить или удалить строки.

Этот шаблон контрольного списка проекта предназначен для адаптации, но вы можете настроить его для любого проекта и разделить задачи по этапам.

Отправьте контрольный список своей команде, чтобы они точно знали, что от них требуется.

Pro Tip : Вы не дизайнер? Без проблем. Используйте конструктор контрольных списков Venngage, чтобы создавать бесплатные контрольные списки в Интернете уже сегодня.

После того, как ваша команда погрузится в работу над проектом, в план проекта почти наверняка потребуются изменения. Возникают непредвиденные препятствия, выполнение определенных задач занимает больше времени, чем ожидалось, и возникают другие препятствия.

Вот почему важно не только ставить цели, но и сообщать о своем прогрессе на протяжении всего процесса. Создание отчета о статусе проекта поможет вам отслеживать свой прогресс, а также эффективно общаться с другими сторонами.

Ваш отчет не должен быть сложным. Этот шаблон отчета о состоянии проекта представляет собой простой одностраничный снимок, который заинтересованные стороны могут сразу понять.Статус каждого элемента и любые проблемы легко просмотреть.

В этом шаблоне отчета о статусе проекта есть классная полоса «завершения проекта», чтобы каждый мог сразу узнать текущий статус. Этот шаблон выходит за рамки вопросов, чтобы выделить любые риски, переменные или предположения, которые могут помешать достижению следующего этапа или закрытию проекта.

Однако, если вы отправляете обновление статуса своим заинтересованным сторонам, вы можете добавить больше контекста.Здесь может понадобиться шаблон многостраничного отчета о статусе проекта.

При создании многостраничного плана проекта обязательно включите резюме. Это поможет сделать план вашего проекта более удобным для чтения и более легким для сканирования.

Профессиональный совет : В планах проекта, основанных на совместной работе, важно сделать их легко доступными для всех членов команды. Venngage для бизнеса позволяет вам создать команду в своей учетной записи, чтобы вы могли одновременно редактировать проекты, оставлять комментарии и многое другое.

Хотите более простое решение для создания рабочего графика? Попробуйте шаблон рабочего плана. Просто добавьте свой текст, чтобы заполнить план на каждый день. Или используйте наш инструмент для создания календаря, чтобы бесплатно просматривать шаблоны расписания и настраивать их.

Этот шаблон рабочего плана продаж выходит за рамки планирования. Это также помогает менеджерам оценить качество работы и смогли ли соответствующие сотрудники уложиться в установленные сроки.Что является большим преимуществом во время анализа производительности.

Выполнение проекта зависит от правильного планирования всех задач и мероприятий в первую очередь. Затем, когда вы приступите к работе, вы сможете отслеживать прогресс на основе своей дорожной карты. Ключевым моментом является постоянный мониторинг, и будьте готовы пересматривать свои цели и план действий по мере продвижения проекта.

В этом простом шаблоне рабочего плана четко указано, какая команда за что и когда отвечает, чтобы вы могли согласовать работу всех сотрудников по мере выполнения работы.

Общение между командами иногда может быть кошмаром, особенно если ваша компания продолжает расти. Разным людям свойственно называть определенные вещи разными именами, и это может вызвать ненужную путаницу. Например, как люди называют безалкогольный напиток: «содовая», «кока-кола» или «поп», но это означает одно и то же.

Таким образом, назначение общих заголовков для каждого шага процесса в плане проекта может немного упростить общение.

В приведенном ниже шаблоне карты процесса они использовали восемь простых ключевых слов для каждого шага своего проекта.

Общие слова и фразы в этом простом шаблоне планировщика проекта сделают общение намного более плавным. Теперь команда разработчиков будет точно знать, что вы имеете в виду, когда говорите, что работаете над этапом «Набросок».

Этот шаблон процесса проекта просто полагается на маркировку «Шаг 1» и т. Д., Чтобы все было понятно.

Дополнительная литература : Наше руководство по созданию инфографики процессов с помощью шаблонов.

Успех маркетингового плана зависит от постановки четких целей, включая конкретные показатели и описание шагов, которые ваша команда предпримет, чтобы их достичь.

Этот шаблон плана маркетингового проекта невероятно подробный, с разделами для целей, анализа конкурентов, рабочего процесса и многого другого.Щелкните изображение шаблона, чтобы просмотреть его полностью.

Тем не менее, иногда вам нужен простой маркетинговый план проекта, чтобы помочь представить ваше агентство и предоставить общий обзор, как это делает этот шаблон.

Дополнительная литература : Наше руководство по маркетинговым планам, включая советы по форматированию, способы творческой (и простой) визуализации данных и шаблоны для начала работы.

Стратегия некоммерческой организации и планирование — это два разных существа: планирование — это реализация стратегии, — говорит sgENGAGE. Для начала вам нужно провести SWOT-анализ, чтобы полностью понять уникальные сильные стороны вашей некоммерческой организации.

Вы также можете составить полный стратегический план, чтобы определить приоритеты, цели, ключевые заинтересованные стороны и многое другое. В этой инфографике представлены лучшие практики для этого процесса; щелкните изображение, чтобы увидеть полное изображение.

Здесь мы рассмотрим конкретные аспекты процесса планирования в некоммерческих организациях.

График сбора средств может иметь решающее значение для вашей кампании — от начала до конца. Включите его в свой план сбора средств, чтобы проиллюстрировать цели.

Затем добавьте его в свои внутренние отчеты по мере продвижения кампании, чтобы показать сумму, собранную на сегодняшний день. Вы также можете передать его своим донорам, чтобы мотивировать их вносить свой вклад по мере того, как вы приближаетесь к своей цели.

Вы также можете включить график сбора средств в свой окончательный отчет для доноров вашей некоммерческой организации, чтобы показать, чего они достигли. Это идеальный способ сказать спасибо, а также отличный способ привлечь жертвователей и поощрить повторные пожертвования.

План коммуникаций должен подготовить вашу организацию к ключевым событиям или датам, но быть достаточно гибким, чтобы адаптироваться к меняющимся временам, советует Совет некоммерческих организаций.

Важно определить свои цели, определить вашу аудиторию (персонажи) и какие каналы и истории будут наиболее эффективными для указанной аудитории. Этот шаблон затрагивает все эти области.

Также подумайте о включении расписания ключевых событий и особых дней, таких как Всемирный день психического здоровья.

Дополнительная литература : Наше полное руководство по некоммерческому маркетингу или коммуникациям с некоммерческими организациями.

Использование карт процессов проекта в здравоохранении помогает заинтересованным сторонам понять весь процесс, не прибегая к путанице в документации. Наглядные материалы помогают понять, особенно в отношении последовательности , которой будет следовать проект.

Эти визуальные элементы могут иметь форму временных шкал, блок-схем, пошаговой инфографики и многого другого. Эта временная шкала процесса планирования представляет собой общий обзор строительства новой больницы, от предложений услуг до архитектурных планов.

Картирование процессов в здравоохранении также помогает обрисовать в общих чертах существующую систему, а затем проанализировать, как эту систему можно улучшить.

Подробнее: Venngage для организаций здравоохранения

Эта карта процессов направлена ​​на то, чтобы улучшить то, как организации здравоохранения внедряют новые медицинские административные процессы.

Дополнительная информация : Наш пост о правилах брендинга, включая шаблон, специально предназначенный для отрасли здравоохранения.

Финансовые службы обычно полагаются на рекомендации для новых клиентов. Тем не менее, миллениалы и поколение X предпочитают проводить собственные исследования в Интернете, делая существенными новые маркетинговые стратегии, такие как поисковая оптимизация, контентный маркетинг и электронный маркетинг.

В нашем руководстве по маркетинговым планам есть подробные шаблоны, которые помогут вам спланировать, какие стратегии будут работать для вас. Здесь мы сосредоточимся на инфографике и диаграммах для высокоуровневого планирования маркетинговой стратегии финансовых услуг.

Этот слой инфографики можно редактировать для визуализации ключевых частей маркетингового плана, таких как местное SEO или видеомаркетинг.

Вы также можете использовать интеллектуальную карту для планирования всей своей маркетинговой стратегии, от охвата до контента и входящих, как в этом шаблоне.

Дополнительная информация : наш пост о примерах из практики с шаблонами, которые работают в разных отраслях.

Многочисленные исследования показали, что люди склонны запоминать изображения лучше, чем слова. Имея это в виду, поищите способы включить подсказки визуальной памяти в план вашего проекта.

Иконки — это один из видов визуальных элементов, с помощью которых можно сделать информацию более запоминающейся. Совместите значок с важным фрагментом текста, чтобы он выделился и запомнился читателю.

Например, в этом шаблоне временной шкалы проекта для иллюстрации каждого шага процесса используется значок. Это помогает усилить информацию и дает читателям возможность вернуться к:

Хотя ваш план проекта должен включать детали вашего проекта, предложение визуального резюме поможет вашей команде не сбиться с пути.

Используйте шаблон временной шкалы проекта , который предлагает обзор этапов вашего проекта, а также ожидаемые даты начала и завершения. Ваша команда сможет быстро вернуться к временной шкале, не читая кучу текста.

Например, этот шаблон временной шкалы проекта описывает задачи и вехи на каждый месяц в году:

Хотя вашим приоритетом при разработке плана проекта должна быть функциональность, поиск способов сделать ваш дизайн привлекательным по-прежнему важен.

В конце концов, план вашего проекта поможет вселить доверие в вашу команду — и людей, которые будут финансировать ваш проект. Особенно, если вы можете добавить в дизайн часть своего брендинга.

Добавление удивительных элементов дизайна поможет заинтересовать и заинтересовать читателей. Самый простой способ сделать это — добавить значки и изображения, отражающие тему вашего проекта.

Например, этот шаблон планирования проекта для хлебопекарной компании включает в себя пончик:

Определенные этапы вашего проекта могут занять больше или меньше времени, чем предполагалось. Вот почему так важно отслеживать свой прогресс, чтобы вы могли корректировать свои цели. Отслеживание вашего прогресса также поможет вам принимать обоснованные решения при планировании будущих проектов.

Вы можете отслеживать свой проект с помощью гибкой диаграммы, которую легко обновлять, например, шаблонов диаграмм, предлагаемых Venngage. Наши шаблоны инфографики процессов также могут пригодиться здесь, если вы хотите визуализировать этапы проекта.

Например, в этом шаблоне планирования проекта используется простая гистограмма для отслеживания продолжительности каждой фазы. Обновления отслеживаются в правом верхнем углу:

С Venngage вы можете создать несколько копий дизайна. Если вы обновляете диаграмму или временную шкалу, рекомендуется сохранить копии прошлых итераций.

Есть ли определенные даты, когда необходимо выполнить определенные задачи? Вы можете создать календарь, в котором будет указано, что нужно делать в какой день.

Например, если ваша команда выполняет такое мероприятие, как конференция, тогда календарь необходим для организации мероприятий на определенные даты.

В этом шаблоне расписания проекта , например, события обозначены цветом по типу, что упрощает сканирование:

В пиктограмме используются (как вы уже догадались) пиктограммы для обозначения единиц измерения.Придумывая способы украсить план вашего проекта, ищите возможности визуализировать информацию, которую вы хотите выделить. Диаграмма значков — творческий и эффективный способ сделать это.

Например, в этом шаблоне отчета о статусе проекта используются значки галочки для оценки успешности трех различных аспектов проекта:

В Venngage нам очень нравится использовать блок-схему, инфографику во всех аспектах нашего планирования.Эти графики — надежный способ показать, как должен развиваться проект и как каждая часть связана друг с другом.

И когда ваша команда работает над сложным процессом, визуальное представление может помочь вам все организовать.

В приведенном выше примере плана проекта они использовали блок-схему , инфографику , чтобы проработать свой план продуктивности.

Этот подход позволил дизайнерам показать, как каждый шаг связан и как он влияет на другие шаги.Если бы они просто перечислили всю эту информацию, связь между всем этим была бы потеряна.

Мы бы рекомендовали использовать блок-схему, чтобы помочь объяснить, как работает отдельная часть, а не для всего плана проекта.

С Venngage вы можете создавать функциональные и великолепно выглядящие блок-схемы.

Если вам нужно немного больше вдохновения для ваших планов проекта, обязательно ознакомьтесь с некоторыми из примеров, которые мы нашли ниже.

Когда приходит время запускать проект или продукт, очень важно точно отслеживать, что нужно сделать.

Для небольшой компании легко отслеживать, над чем все работают. Но по мере роста вашего бренда это становится практически невыполнимой задачей. Тем более, что сотрудники начинают разбиваться на более мелкие команды, чтобы взяться за проект.

Теперь простой контрольный список управления проектом, подобный приведенному ниже примеру, может помочь вам убедиться, что все будет сделано вовремя:

Источник

В этом примере плана проекта они используют широкий диапазон цветов для разбивки задач по командам.Такой подход поможет менеджерам быстро увидеть, что нужно делать дальше.

Plus, отметив такие задачи, поможет каждой команде почувствовать, что они работают над общей целью. Вы даже можете распечатать этот пример и повесить его в своем офисе, чтобы все точно знали, что происходит.

Как вы видели в этой статье, нет ни одного примера плана проекта, который идеально подошел бы каждой компании. Некоторым простым проектам может потребоваться только блок-схема, а другим могут потребоваться разнообразные визуальные эффекты в многостраничном маркетинговом плане.

Вот почему в вашем плане проекта следует использовать сочетание различных визуальных элементов, чтобы эффективно объяснить процесс. Или, в некоторых случаях, много процессов, как в красивом плане проекта ниже:

Источник

Этот пример плана проекта — почти произведение искусства, но он все же очень эффективно передает свою точку зрения.

Показывает блок-схему, иллюстрирующую процесс их создания:

Временной план проекта с разбивкой графика выпуска:

И даже эта уникальная пузырьковая диаграмма:

В целом, это один из самых уникальных планов проектов, которые мы когда-либо видели.