Подписать договоры: Как правильно: «договоры» или «договора»

Содержание

Как подписать договор электронной подписью

Любой договор можно подписать как в бумажном виде, так и в электронном. Такое право предоставлено статьей 434 ГК РФ, согласно которой договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Электронным документом, передаваемым по каналам связи, признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.

Стороны договора вправе сами определить, какой вид электронной подписи (простую, усиленную неквалифицированную, усиленную квалифицированную) они будут использовать при подписании договора. В этом случае вся информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, будет признана электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. То есть, такие документы будут иметь юридическую силу.

Обратите внимание! Есть виды договоров, которые нельзя заключать в электронном виде. Договоры, для которых установлено требование об обязательном нотариальном удостоверении (договоры ренты, купли-продажи недвижимости, поручительства, дарения, залога долей в уставном капитале) должны быть заключены только на бумажном носителе. В противном случае договор могут признать недействительным.

Напомним, что простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись образуется в процессе криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи.

Она позволяет установить, кем подписан документ, а также обнаружить факт внесения в него изменений после момента его подписания.

От этих двух видов подписей нужно отличать усиленную квалифицированную электронную подпись. Её можно получить только в аккредитованном Удостоверяющем центре. 

Усиленная квалифицированная электронная подпись (раньше называлась электронной цифровой, ЭЦП) — это наиболее защищенный вид электронной подписи, которая образуется в процессе криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и позволяет установить подписанта документа. Такая подпись имеет юридическую значимость, то есть статус оригинала.

Подпись выдается только аккредитованными Удостоверяющими центрами. Для её создания и проверки используются средства криптозащиты, сертифицированные ФСБ России. Получить подпись можно в УЦ «Такском». 

Подписать договор электронной подписью можно:

  • в системах электронного документооборота Такском-Файлер, Такском-Доклайнз; 
  • на портале Госуслуг, где есть такой сервис по подписанию;
  • в специальных программах для подписания электронных документов (например, КриптоЛайн), которые можно установить на свой компьютер.

Как грамотно подписывать договоры в онлайне — рассказывают юристы

Фото с сайта myqacorner.blogspot.com

Компания ушла на «удаленку»,

и оформлять документы стало проблематично? Юристы компании Arzinger рассказали о том, как подписывать договоры и другие документы с контрагентами в онлайн-режиме.

— Подписывать различные документы в цифровом формате можно с помощью электронной подписи (ЭЦП) или других аналогов собственноручной подписи. Такими аналогами могут быть: факсимиле, графическое изображение подписи (скан — как вариант), другой аналог собственноручной подписи, обеспечивающий идентификацию лица.

Чтобы иметь возможность подписывать договоры с помощью электронной подписи, компания должна купить сертификат ЭЦП. Сделать это можно в Национальном центре электронных услуг. Оплатить и получить сертификат можно онлайн — с 1 апреля у центра работает облачное хранилище сертификатов. 

Есть существенная разница между подписанием онлайн-договоров и первичных учетных документов (ПУД).

Последние в электронном формате могут подписывать только резиденты ПВТ. Все остальные — собственноручно или с помощью ЭЦП.

Как подписывать первичные учетные документы онлайн

— Первичный учетный документ — это документ, на основании которого хозяйственная операция (например, оказание услуг или приобретение товаров) отражается на счетах бухгалтерского учета. К такого рода документам относятся, например, товарная накладная (ТН), товарно-транспортная накладная (ТТН) и т. д. 

Клим Сташевский
Партнер Arzinger Law Offices
Анна Цыганкова
Помощник юриста Arzinger Law Offices
 
 

Для резидентов ПВТ. Благодаря Декрету № 8 резиденты могут:

  • Подписывать первичные учетные документы с помощью аналогов подписи. Это может быть как электронная цифровая подпись, так и, например, графический вид подписи — скан
  • Составлять акты и накладные в одностороннем порядке
  • Использовать в качестве первичного учетного документа исходящий от иностранной компании документ в электронном виде.

Минимальные сведения, которые нужно указать в документе, — содержание, сведения о лицах, подписавших документ, и дата совершения операции.

При этом можно спокойно подписывать документы в электронном виде с помощью различных интернет-платформ, например, DocuSign, WonderShare и пр. Часто зарубежные компании просят именно о таких форматах. 

Фото с сайта express-k.kz

Для тех, кто не в ПВТ. Сейчас нерезиденты могут подписывать первичные учетные документы только собственноручно или с помощью электронной цифровой подписи. 

Для того чтобы пользоваться теми же возможностями, что у резидентов ПВТ, нужно внести изменения в белорусское законодательство. 

Как подписывать договоры онлайн

Заключать договоры (не ПУД) можно, не покупая сертификат ЭЦП на каждого человека с правом подписи. Цифровую подпись покупает организация, правом подписания пользуются сотрудники. Если работник, который использовал в работе ЭЦП, уволится, новому работнику необходимо получить новую ЭЦП.

Как подписывать документы онлайн без ЭЦП. Вопросы документооборота в Беларуси регулирует не только ГК, есть еще Инструкция по делопроизводству. И она предусматривает ограничения по использованию аналогов собственноручной подписи (не ЭЦП). Но эта инструкция не распространяется на процедуру заключения договора — то есть подписывать документы (не ПУД) можно и с помощью аналогов собственноручной подписи. 

Для того чтобы заключить договор, можно составить электронный документ (его целостность и подлинность подтвердит ЭЦП). Также возможен другой вариант — документ в электронном виде с использованием других аналогов собственноручной подписи: факсимиле, графическое изображение подписи (скан — как вариант) и т. д.

Кадр из кинофильма «5 элемент»

При составлении текста договора нужно добавить соответствующий пункт об использовании аналогов собственноручной подписи (надо прописать, что стороны соглашаются подписывать договор таким способом). 

Можно и нужно перечислить документы, которые планируете подписывать, указать, какие сервисы электронного документооборота планируете использовать.

Кроме того, рекомендуем прописать ответственность и порядок доступа к системам электронного документооборота. Это обязательно включите в ваш NDA — соглашение о неразглашении. 

Что, если возникнет спор или придет проверка?

И электронные документы (где есть ЭЦП), и документы в электронном виде, подписанные аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств.

Могут возникнуть споры по поводу целостности, подлинности и достоверности документа, подписанного не ЭЦП, а другим аналогом собственноручной подписи. Закон «Об электронном документе и ЭЦП» предусматривает соответствующий механизм проверки. 

Для других аналогов собственноручной подписи нет признанной законом возможности проверки. 

Читайте также

Подписание договора с ЮKassa

Сразу после регистрации можно указать данные для договора и заполнить настройки. Это можно делать одновременно, но лучше сначала отправить данные — пока менеджеры их проверяют, вы сможете разобраться с настройками.

Для нероссийских организаций — свой сценарий.

Для составления договора нужно заполнить несколько разделов. Делать это можно в любом порядке, но отправить данные на проверку можно только после того, как все разделы будут полностью заполнены (напротив всех будет зелёный кружок с галочкой).

Приём платежей

Напишите адрес вашего сайта, если будете принимать платежи на сайте.

Если будете принимать платежи без сайта, выберите ваш способ из списка. При выборе способа появляются дополнительные поля — их тоже нужно заполнить.

Когда раздел заполнен, нажмите кнопку Сохранить и продолжить, чтобы перейти к следующему.

Реквизиты

Укажите БИК банка, в котором у вас открыт расчетный счет. Ниже автоматически появится информация о банке: наименование, корреспондентский счет, город.

Затем укажите Номер расчётного счёта вашей организации — на него будут перечисляться деньги.

Если вы зарегистрировались как юрлицо, поле Юридический адрес не редактируется: мы заполняем его автоматически на основе данных из налоговой. Если адрес не заполнен, значит, данные из налоговой ещё не пришли. Это не страшно — просто переходите к следующему разделу.

По умолчанию стоит галочка, что юридический адрес (или адрес регистрации) совпадает с адресом для связи. Если это не так, снимите галочку и укажите почтовый адрес, на который вам можно отправлять корреспонденцию.

Если вы зарегистрировались как ИП, введите Адрес регистрации из паспорта.

Данные руководителя

Укажите ФИО руководителя, название его должности, гражданство и адрес регистрации (по паспорту).

Затем заполните все паспортные данные (точно как в паспорте) и загрузите скан паспорта руководителя:

  • Нужны две страницы: основная страница и страница с пропиской.
  • Отсканируйте оригинал паспорта: скан копии не подойдет.
  • Сканы должны быть чёткие и необрезанные, подойдут форматы PDF, JPG, PNG.
  • Без посторонних отметок (не нужно писать: «копия верна», «для ЮMoney» и тому подобное)

Если договор будет подписывать не руководитель, а его представитель, поставьте галочку Договор подписывает представитель по доверенности. Затем заполните данные представителя, загрузите скан его паспорта и данные доверенности (номер и дату).

Юридические вопросы

Добавьте данные бенефициарных владельцев. Если бенефициаров нет — уберите галочку в этом пункте и выберите из списка причину их отсутствия.

Далее — несколько юридических вопросов. Если выбранный вариант вам не подходит, снимите галочку и выберете подходящий.

Когда все пункты заполнены, можно отправлять данные на проверку — в рабочие дни она занимает 1-2 дня. Результат проверки придёт на электронную почту, которую вы указали при регистрации.

Если мы найдём ошибки или понадобится уточнить какие-то данные, вы увидите сообщение в личном кабинете и получите письмо — в нём расскажем, что нужно исправить.

Когда проверка пройдена, в личном кабинете появится страница подписания договора.

  1. Скачайте договор (заявление о подключении) и распечатайте его.
  2. На последней странице поставьте дату, подпись и печать (если она у вас есть). На всех остальных — подпись с расшифровкой.
  3. Отсканируйте все страницы договора и загрузите сканы в личном кабинете — нам на подпись.
После того, как мы подпишем договор (это занимает от 1 до 3 рабочих дней), его можно будет скачать в личном кабинете. Если к этому времени вы уже настроили интеграцию — можно принимать платежи.Если у вас есть электронная цифровая подпись (КЭП), можно подписать договор ей — по этой инструкции.

Соглашение об обмене электронными документами: можно ли подписать ЭЦП?

Главная → Статьи → Соглашение об обмене электронными документами: можно ли подписать ЭЦП?

 

Между юридическими лицами заключается соглашение об обмене электронными документами с использованием автоматизированной информационной системы. Допустимо ли подписание сторонами соглашения об обмене электронными документами с использованием ЭЦП, или соглашение должно быть подписано на бумажном носителе собственноручной подписью представителей сторон и лишь после подписания соглашения на бумажном носителе стороны вправе подписывать заключаемые договоры с использованием ЭЦП?

 

По общему правилу договоры между юридическими лицами заключаются в простой письменной форме (п.п. 1, 3 ст. 154, пп. 1 п. 1 ст. 161, п. 2 ст. 420, п. 1 ст. 434 ГК РФ). В соответствии с п. 2 ст. 434 ГК РФ договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (п. 1 ст. 420 ГК РФ). Поскольку упомянутое в вопросе соглашение об обмене электронными документами определяет последствия его заключения для гражданских правоотношений сторон, к нему применимы общие правила ГК РФ о форме и способе заключения договора.

В силу ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ “Об информации, информационных технологиях и о защите информации” в целях заключения гражданско-правовых договоров или оформления иных правоотношений, в которых участвуют лица, обменивающиеся электронными сообщениями, обмен электронными сообщениями, каждое из которых подписано электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи отправителя такого сообщения, в порядке, установленном федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или соглашением сторон, рассматривается как обмен документами.

Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью, определены ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ “Об электронной подписи” (далее – Закон № 63-ФЗ).

Согласно ч. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Частью 2 той же статьи установлено, что информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия. Причем такие нормативные правовые акты или соглашения должны предусматривать порядок проверки электронной подписи. Если документ подписывается простой электронной подписью, нормативные правовые акты и (или) соглашения между участниками электронного взаимодействия, которые устанавливают случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать, в частности:
– правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи;
– обязанность лица, создающего и (или) использующего ключ простой электронной подписи, соблюдать его конфиденциальность (ч. 2 ст. 9 Закона № 63-ФЗ).

Таким образом, использование электронной подписи при заключении договора путем обмена электронными документами может свидетельствовать о соблюдении письменной формы договора. Если стороны такого договора достигли согласия по всем его существенным условиям, он признается заключенным. На возможность использования такого способа заключения договора указывает и судебная практика (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Краснодарского краевого суда от 21.06.2012 по делу № 33-12712/12).

Обратим внимание, что п. 2 ст. 434 ГК РФ не указывает вид электронной подписи, который должны использовать стороны договора при обмене документами посредством электронной связи для того, чтобы договор считался заключенным. Эта норма устанавливает лишь общий критерий соблюдения письменной формы договора при его заключении путем обмена документами посредством электронной связи: используемая сторонами электронная связь должна позволять достоверно установить, что документ исходит от стороны договора. Вопрос о достоверности этого обстоятельства является оценочным, поэтому в спорных ситуациях суды приходят к различным выводам относительно того, действительно ли договор можно считать заключенным, исходя из особенностей конкретной ситуации (смотрите, например, постановления Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 18. 11.2014 № 18АП-12616/14, Второго арбитражного апелляционного суда от 16.07.2014 № 02АП-5398/14).

Требований о заключении соглашения об обмене электронными документами только на бумажном носителе закон не содержит. Поэтому мы полагаем, что упомянутое в вопросе соглашение может быть заключено сторонами, в частности, путем обмена электронными документами, подписанными электронной подписью. С учетом правила п. 2 ст. 434 ГК РФ такое соглашение необязательно заключается путем составления документа на бумажном носителе, подписанного собственноручными подписями сторон. Однако оценка достоверности того, что электронный документ действительно исходит от стороны договора, зависит в том числе от вида электронной подписи, который будут использовать стороны. Если электронные документы подписываются квалифицированной электронной подписью, они признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью. Следовательно, использование этого вида подписи позволит подтвердить, что документ исходит от стороны договора. Если стороны заключат соглашение путем обмена электронными документами, подписанными иными видами электронных подписей, то, поскольку нормативные правовые акты не предусматривают порядок проверки таких подписей при заключении указанного соглашения, факт составления электронного документа именно той стороной, которая его направила, будет неочевидным. В таком случае заинтересованная сторона при возникновении спора должна будет доказать, что соответствующий документ действительно исходит от нее.

 

Ответ подготовил: Ерин Павел, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Александров Алексей, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм 

 

Хотите перейти на ЭДО?
Поможем организовать юридически значимый документооборот с применением электронной подписи.
 Оставить заявку >>

 

Нужна электронная подпись? 
Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

 

Заключение договора

Статус заявки на получение финансирования по программе «Развитие» Вы можете отследить на портале http://online.fasie.ru. Если вы нашли себя среди победителей конкурсного отбора по программе «Развитие» и в системе «Фонд-М» Ваша заявка имеет статус «Поддержана», для дальнейшей работы по заявке Вам необходимо заполнить в системе «Фонд-М» информацию для заключения договора. Для этого:

1.   Зайдите в систему «Фонд-М» под тем же логином и паролем, которые Вы использовали при подаче заявки.

2.   Выберите раздел «Договоры» -> «Мои договоры».

3.   В этом разделе уже присутствует черновик договора, заполненный на основе Вашей заявки. Откройте его и проверьте правильность заполнения полей, при необходимости заполните пустые поля. Обращаем Ваше внимание на следующие моменты:

— техническое задание должно давать полное представление о продукте, получаемом в результате выполнения договора, обязательно включая его количественные параметры; Основные проблемы, возникающие при заключение договора на выполнение НИОКР

— смета средств гранта заполняется во вкладке «смета» в верхнем левом углу экрана (Рекомендации по составлению сметы);

— в календарном плане должны быть прописаны все работы согласно смете расходов. Работы за средства гранта распределяете по 2-м этапам;

— показатели реализации инновационного проекта (Таблица показателей МИП) должны полностью соответствовать заявленным при подаче документов на конкурс. Вы можете заполнять договор постепенно, в этом случае необходимо нажимать кнопку «Сохранить» после каждого раздела.

4.   После заполнения всех обязательных полей нажмите «Подать» (в левой верхней части договора) и пришлите сообщение на электронный адрес куратора. Если все необходимые поля заполнены, договор перейдет в статус «Подан».

5.   Сотрудники отдела сопровождения проектов проверяют и согласовывают следующие приложения к договору:

— техническое задание;

— календарный план;

— дополнение к договору;

— показатели реализации инновационного проекта.

При наличии ошибок или замечаний договор будет возвращен Вам на доработку (статус «Отправлено на доработку»), о чем Вы будете оповещены в Системе. Подробности Вы сможете посмотреть в договоре по кнопке «Замечания». В этом случае Вам следует внести исправления и повторно подать договор на проверку, а также прислать сообщение на электронный адрес сотрудников отдела сопровождения проектов.

6.   Если договор не требует доработки, он будет согласован сотрудниками отдела сопровождения проектов (статус «Согласован»).

7. После согласования договора сотрудниками отдела сопровождения проектов необходимо сформировать два экземпляра печатных форм договора и приложений к нему. Для этого в системе «Фонд-М» войдите в раздел «Выгрузка файлов». Полученные печатные формы следует подписать и привести (направить) в Фонд. Даты документов проставляются в Фонде при подписании договора. Пакет документов должен включать в себя:

  1. Два подписанных экземпляра договора с приложениями, включая:

    — техническое задание на выполнение НИОКР;

    — календарный план выполнения НИОКР.

    — смету расходов средств гранта на выполнение НИОКР с расшифровками статей.

    — дополнение к договору (соглашению).

    — плановые показатели реализации инновационного проекта

    -договор и акт-сдачи приемки на оказание консультационных услуг (кроме конкурса «Развитие-НТИ»)        

    2) Выписку из ЕГРЮЛ — оригинал или нотариально заверенную копию.

    3) Копию устава предприятия, заверенную печатью и подписью руководителя.

    4) Справку из банка об открытии или наличии расчетного счета — оригинал.

    5) Реквизиты предприятия на фирменном бланке.

    8. При получении печатных форм документов договор направляется на проверку и согласование в подразделениях Фонда. Сотрудники отдела финансирования проектов проверяют и согласовывают текст договора, дополнение к договору, смету расходов средств гранта, договор и акт-сдачи приемки на оказание консультационных услуг, проверяют правильность реквизитов предприятия и банка. При наличии ошибок или замечаний договор будет возвращен Вам на доработку (статус «Отправлено на доработку»), о чем Вы будете оповещены в Системе. Подробности Вы сможете посмотреть в договоре по кнопке «Обсуждение». В этом случае Вам следует внести дополнительные исправления и повторно подать договор на проверку. После согласования необходимо сформировать два экземпляра печатных форм исправленных документов. Для этого откройте договор и нажмите «Выгрузка файлов». Исправленные печатные формы следует подписать и привести (направить) в Фонд.

    9. После согласования договора и приложений к нему сотрудниками отделов сопровождения проектов и сотрудниками отдела финансирования проектов печатные формы документов направляются на утверждение руководству Фонда. После подписания договора руководством, он направляется на финансирование. В системе «Фонд-М» договору присваивается номер и статус «На исполнении».

    Напоминаем Вам, что согласно Положению о конкурсе:

    — Победитель конкурса в 10-дневный срок с момента публикации результатов конкурса должен направить документы для оформления договора гранта на согласование по адресу http://online.fasie.ru путем заполнения всех форм и вложением электронных форм документов. При наличии замечаний со стороны Фонда победитель конкурса обязуется представить документы на повторное согласование в 3-дневный срок.

    В 5-дневный срок с момента согласования в системе документов, победитель конкурса должен предоставить в Фонд оригинал подписанного со своей стороны договора гранта со всеми указанными в нем приложениями;

    В случае нарушения указанных требований Фонд вправе отказать победителю конкурса в заключении договора.

    При возникновении проблем по вносимой информации можно проконсультироваться с сотрудниками отдела сопровождения проектов по телефонам или электронной почте:

    — Егоров Вадим Константинович — (495) 695-24-13 — [email protected]

    — Загидулин Игорь Владимирович  — (495) 231-19-06 доб. 159 — [email protected] 

    — Демченко Вячеслав Олегович  — (495) 231-19-06 доб. 120 — [email protected]  

    По техническим вопросам, связанным с работой системы Фонд-М Вы можете обращаться в службу поддержки по электронной почте [email protected] ru или по телефону +7 (495) 231-19-06 доб. 196 (пн-пт: с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 18:00, время московское).




Можно ли подписать Договор карандашом

Статьей 160 ГК РФ установлено, что сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.

Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными пунктами 2 и 3 статьи 434 настоящего Кодекса.

В соответствии со ст. 160 Гражданского кодекса Российской Федерации при совершении сделок в письменной форме допускается использование аналогов собственноручной подписи.

Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.

Если стороны договорились заключить договор в определенной форме он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась.

Статьей 434 ГК РФ установлено, что договор должен быть подписан сторонами таким образом, чтобы можно было достоверно установить кем именно подписан документ, при этом требований к «цвету и фактуре» подписи не установлено.

В судебной практике неоднократно указывалось, что сторона договора не может ссылаться на его незаключенность, если она своими конклюдентными действиями подтверждает действия договора (выполнение обязательств по договору, признание долга, оплата работ и проч.).

Следовательно, можно сделать вывод о том, что если подпись выведена отчетливо, договор подписан собственноручно или представителем по доверенности, а также в случае если сторонами по договору осуществляются права и обязанности, то документ считается подписанным надлежащим образом, при условии если к сделке не применяются специальные условия (например, обязательная государственная регистрация договора, поскольку, например ФЗ № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» установлен прямой запрет на «карандашное оформление» (ст. 25 ФЗ), в случае, если необходимо удостоверить договор у нотариуса (например, брачный договор), то это также приведет к отказу в заверении).

Необходимо исходить из того, что для заключения соглашения необходимо выражение согласованной воли сторон по всем его существенным условиям (п. 3 ст. 154 и п. 1 ст. 432 ГК РФ), а если в документ в любое время могут быть внесены несанкционированные изменения при помощи ластика, то понять, какие условия были согласованы изначально и под чем именно подписывалась каждая из сторон, невозможно.

Таким образом, сделка будет считаться заключенной (в том, числе подписанной карандашом), при условии, что сделка подписана собственноручно или представителем по доверенности, если сторонами какое-то время исполняется договор, то документ считается подписанным надлежащим образом, при условии, если к сделке не применяются специальные условия (государственное и нотариальной удостоверение сделок).

Договоры

Любая компания заключает договоры на поставку и приобретение товаров, оказание и предоставление услуг, аренду помещения и т.д. С увеличением количества документов сложнее организовать эффективную подготовку, согласование и контроль за исполнением договоров.

 

Directum RX поддерживает полный цикл работы с договорами от подготовки проекта до исполнения обязательств.

Подготовка договоров

При заключении сделки система позволяет проверить состояние контрагента, его надежность, ликвидность, рентабельность, финансовую устойчивость и пр., чтобы оценить все риски исполнения договора.

В Directum RX проекты договоров и дополнительных соглашений создаются из файла, со сканера или с помощью готовых шаблонов, которые настроены в соответствии с внутренними правилами организации. Информация из карточки документа подставляется в текст автоматически:

Для регистрации договорного документа достаточно заполнить данные в карточке, номер сформируется автоматически.

Договорные документы сохраняются в реестре. Используйте панель фильтрации, чтобы найти нужные документы.


Реестр договоров

Свяжите договор с приложениями, дополнительными соглашениями, актами, счетами на оплату и перепиской. Так вы получите быстрый доступ ко всему комплекту, открыв любой из связанных документов.


Комплект документов по договору

Согласование договорных документов

Договорные документы отправляются в работу удобным способом, например, отправляются на согласование по заранее настроенным правилам. В правилах указываются этапы, сроки и участники в соответствии с внутренними регламентами компании.


Регламент согласования договоров

Достаточно выбрать правило и стартовать задачу. Задания на этапах формируются автоматически, не нужно задумываться, кому отправить договор дальше.


Задание на согласование договора по регламенту

Для согласования и подписания договоров участники используют электронные подписи. В любой момент можно сформировать отчет «Лист согласования» со списком подписей и комментариями согласующих.

Отправка договора контрагенту и контроль возврата

Благодаря интеграции с сервисами ЭДО после согласования документы можно отправить контрагенту в пару кликов.

Документы автоматически отправляются на зарегистрированный адрес контрагента. Затем ответственный получает задание, чтобы проконтролировать своевременный возврат. Возможность обмениваться документами с контрагентами входит в стандартную поставку и не требует дополнительных затрат, все уже готово к обмену.

Информация об отправке документов фиксируется в журнале передачи оригиналов и копий документа. В любой момент можно узнать и местоположение документа.


Журнал выдачи бумажных экземпляров в карточке документа

Полный перечень договорных документов, которые отправлены контрагентам, содержится в списке «Документы у контрагентов». Для удобства контроля в списке указывается способ, которым документ был отправлен контрагенту, например, через сервис ЭДО, по почте или с курьером.

Контроль исполнения договоров

Чтобы вовремя выполнять работы по договорам и контролировать их исполнение, для каждого договора и дополнительного соглашения можно назначить контрольные точки. Указывается ответственный, срок и количество дней на выполнение. По каждой контрольной точке формируется задание:


Контрольные точки исполнения работ по договору

После выполнения задания в карточке договора для контрольной точки автоматически устанавливается отметка о завершении работ. Таким образом система всегда отражает актуальную информацию о ходе работ по договору.

Контроль завершения срока действия договора

За несколько дней до завершения срока действия договора ответственный получит уведомление. Если договор предполагает пролонгацию, это указывается в уведомлении. Таким образом сотрудник в срок закончит работы по договорам и заблаговременно начнет работы по продлению.

Быстро найти все договоры, у которых приближается срок завершения, можно в списке «Договоры на завершении».


Список «Договоры на завершении»

 

Оптимизируйте договорную работу с Directum RX

Автоматизация работы с договорами сокращает время оформления и согласования документов, позволяет контролировать все этапы исполнения работ, своевременно выполнять условия договоров и обеспечивает:

  • упрощение подготовки проектов договоров;
  • сокращение времени на согласование и подписание документов внутри организации;
  • своевременную отправку контрагентам и контроль возврата договорных документов;
  • упрощение контроля за исполнением и сроками действия договорных документов;
  • быстрый поиск договоров и всего комплекта документов по договору.

Подписать онлайн-контракты

Как я могу подписать онлайн-контракты с HelloSign?

Электронные подписи HelloSign можно использовать для подписания всех типов контрактов, от неформальных соглашений до коммерческих сделок. Наши электронные подписи избавляют от необходимости распечатывать, подписывать, сканировать и отправлять по факсу, что упрощает подписание контракта онлайн в любое время.

Вот лишь несколько примеров договоров, которые подписываются с использованием электронной подписи:

  • Договоры купли-продажи
  • Внештатные договоры
  • Аренда недвижимости
  • И многое другое!

Законно ли подписывать онлайн-контракты?

HelloSign предоставляет вам юридически обязывающее решение для электронной подписи для нужд вашего контракта.HelloSign соответствует требованиям Закона США об электронной подписи в глобальной и национальной торговле от 2000 года (ESIGN), Закона о единых электронных транзакциях (UETA) и eIDAS Европейского Союза (ЕС № 910/2014) в отношении электронных подписей и передач. Таким образом, электронные подписи становятся быстрыми, простыми и юридически обязательными.

Дополнительную информацию о том, какие документы являются законными, вы можете найти в нашем блоге о законности электронной подписи здесь

Как работает HelloSign?

HelloSign — это приложение для настольных ПК и устройств, которое дает вам возможность форматировать онлайн-контракты с текстовыми полями, запрашивать электронные подписи для онлайн-контрактов, вести подробный контрольный журнал для каждого документа и безопасно хранить подписанные документы в ваш счет. Мы предоставляем технологии, соответствующие действующим законам и стандартам в области электронной подписи.

Мы работаем с 2010 года и значительно выросли за последние несколько лет!

Как выглядит процесс подписания контракта через Интернет?

Вы можете начать подписывать онлайн-контракты сразу после создания учетной записи HelloSign. Вот как выглядит процесс подписания:

  1. Загрузите договор купли-продажи, который вы хотите подписать или отправить.
  2. Используйте текстовые поля, поля для подписи или поля даты для форматирования соответствующих полей в документе.
  3. Введите контактную информацию получателя (электронная почта) и добавьте личное сообщение получателям.
  4. Нажмите «Запросить подпись».

После того, как вы отправите запрос на подпись, вы будете получать автоматические напоминания по электронной почте, пока документ не будет подписан. Эти напоминания позволяют легко отслеживать любые онлайн-контракты, которые у вас есть для подписания, чтобы вы не потеряли сделку или документ в трещинах.

Бонус: все процедуры подписания HelloSign ориентированы на подписание, оптимизированное для устройств, поэтому вы можете легко подписывать со своего мобильного телефона или планшета.

Какие еще функции могут быть полезны тем, кто хочет отправлять или подписывать онлайн-контракты?

Помимо основных функций HelloSign, в некоторых планах HelloSign доступны другие ключевые функции для всех, кто хочет подписать онлайн-контракт. Все эти функции были созданы, чтобы упростить и повысить эффективность организации порядка подписания и выполнения контракта:

  • Разрешения подписывающего лица. Двухфакторная аутентификация — это средство защиты, требующее от подписавшего ввести уникальный код перед доступом к вашему документу. Это особенно полезно для особо важных документов!
  • Подписание приказа. Более одного человека подписывают документ? Вы можете назначить порядок подписи, чтобы убедиться, что правильные поля заполнены в правильном порядке.
  • Проверка данных. Для защиты от опечаток подписавшего вы можете установить правила для ваших текстовых полей. Например, вы можете установить правило «только номера» для текстового поля номера телефона.Подписавшая сторона получит сообщение об ошибке, если введет символы, отличные от числа.
  • Шаблоны. Эта функция позволяет вам создавать шаблоны многократного использования для часто используемых документов. Вам просто нужно отформатировать документ один раз, сохранить шаблон, и тогда вы сможете снова и снова получать доступ к форматированию!

Обратите внимание, что эти функции могут быть доступны только в определенных тарифных планах HelloSign. Пожалуйста, свяжитесь с торговым представителем, если вы хотите узнать, какой план лучше всего подходит для вас.

Бесплатные, юридически обязательные онлайн-подписи

  • Повысьте эффективность своей работы за счет автоматизации как внутренних, так и клиентских подписей и согласования.

    Узнать больше
  • Ваши данные зашифрованы с использованием 256-битного SSL и обрабатываются тщательно контролируемым инфраструктура.

    Учиться более
  • eversign легко интегрируется с приложениями и услугами, которые вы или ваш бизнес используете. в настоящее время использую.

    Узнать больше
  • Используйте любое устройство для подписи любого документа — подписать с помощью Eversign просто, быстро и безопасно.

    Узнать больше

От частных лиц до малого и среднего бизнеса, вплоть до корпораций.
Мы здесь, чтобы помочь вам избавиться от бумажной волокиты и быстрее заключать сделки.

  • Физические лица и фрилансеры

    Какой бы тип документа ни нужно было подписать — возьмите под контроль свою цифровую работу и надежно управлять своими документами в облаке.

  • Малый и средний бизнес

    Сосредоточьтесь на действительно важных частях вашего бизнеса, ускорите продажи и оформление предложений, быстрее заключайте сделки и экономьте деньги.

  • Предприятия

    Обеспечьте наличие юридически обязательных подписей, сократите время обработки документов, сэкономьте бесчисленное количество человеко-часов и сохранить природу.

  • Финансовый отдел
  • Юридический отдел
  • Отдел продаж
  • Отдел кадров
  • Соглашения о неразглашении
  • Трудовой договор
  • Соглашения о покупке активов
  • Соглашения о продолжении практики
  • Письма о помолвке
  • Соглашения о доверенности
  • Соглашения с независимыми подрядчиками
  • Деловые контракты
  • Утверждения документов
  • Контракты с поставщиками
  • Соглашения о неразглашении
  • Соглашения об удержании и вознаграждении
  • Соглашения акционеров
  • Соглашения о слиянии и поглощении
  • Правление соглашается
  • Сообщения Class Action
  • Соглашения о покупке активов
  • Трудовой договор
  • Деловые контракты
  • Утверждения документов
  • Оформление новых документов
  • Ценовые предложения
  • Письма-предложения
  • Коммерческие предложения
  • Деловые контракты
  • Партнерские соглашения
  • Сделки с клиентами
  • Соглашения о неразглашении
  • Трудовой договор
  • Договоры отбора мощности
  • Соглашения с независимыми подрядчиками
  • Оформление новых документов
  • Соглашения о раздельном проживании

Встроенный редактор документов предоставляет все инструменты, необходимые для редактирования, отправки и подписи документы за секунды.

  • Ускорьте рабочий процесс

    Сконфигурированный для одновременной работы, eversign увеличит ваш рабочий процесс, связанный с документами немедленно.

    Просмотреть все функции »
  • Личная подпись

    Позвольте клиентам подписывать на вашем собственном ПК, планшете или мобильном устройстве — полезно для NDA, быстро регистрации и многое другое.

    Личная подпись »
  • Шаблоны

    Настройте шаблоны для наиболее часто используемых контрактов или форм, поделитесь ими со своей командой и сократить время составления.

    Шаблоны »
  • Мощный API

    Хотите автоматизировать все функции, которые предлагает Eversign? Мы вас прикрыли, с полнофункциональный REST API.

    Портал разработчика »

Ваш eversign был оптимизирован для любого типа устройства — будь то ПК, планшет или мобильное устройство.

Легко подключите свою учетную запись Eversign к популярным облачным хранилищам, таким как Dropbox, Box, OneDrive или Evernote и даже подписывайте документы прямо из Gmail, Google Диска, Документы Google и браузер Google Chrome.

Как отправить договор на электронную подпись

Отправьте договор по электронной почте, чтобы клиенты добавляли электронную подпись.

Отправка контрактов на электронную подпись онлайн исключает затраты и хлопоты, связанные с печатью, сканированием, отправкой по факсу и доставкой в ​​ночное время.

Как отправить договор на электронную подпись

Шаг 1. Зарегистрируйтесь для получения бесплатной пробной версии инструмента электронной подписи, такого как DocuSign eSignature.

Шаг 2. Загрузите контракт со своего компьютера или с сайта для обмена файлами (например, Box, Dropbox, Google Drive или OneDrive).

Шаг 3. Добавьте имена и адреса электронной почты лиц, подписавших контракт.

Шаг 4. Поместите метки «Подписать» в те места, где вы хотите, чтобы ваши клиенты подписывали, и нажмите «Отправить».

Каждому, подписывающему документ, нужна учетная запись электронной подписи?

Нет, получателям ваших документов не нужна учетная запись для заключения договоров.Ваш документ будет отправлен по электронной почте. Получатели могут просмотреть документ, принять электронную подпись и завершить процесс подписания, не имея учетной записи.

«DocuSign имеет большое значение для всех, кто участвует в процессе заключения контракта, особенно для клиента. Я бы не хотел вести бизнес по обслуживанию клиентов без DocuSign ». — Грегг, исполнительный вице-президент по продажам и обслуживанию

Сбор платежей и подписей за один прием

Используйте DocuSign Payments, чтобы получать выплаты быстрее.Для вашего клиента это просто: когда придет время подписывать документ, вы можете запросить оплату. Покупатель может оплатить с помощью кредитной карты, дебетовой карты, Apple Pay и Google Pay. Утвержденный платеж позволяет завершить соглашение, а запись о платеже будет включена в контрольный журнал соглашения. Для вашего клиента это быстро и удобно. Для вас это устраняет расходы, задержки и риски неплатежей, связанные с выставлением счетов вручную.

Дополнительные возможности для подписания контрактов для вашего бизнеса

DocuSign eSignature упрощает сбор электронных подписей для контрактов, соглашений или документов любого другого типа — от договоров на недвижимость до заказов на покупку — и работает с PDF-файлами и документами Microsoft® Word.Быстро закройте сделку, побейте конкурентов и быстрее получайте оплату, используя DocuSign для всех своих деловых документов.

Используя платную версию DocuSign eSignature для подписания контрактов онлайн, вы можете:

  • Подписывайте контракты, отправляйте контракты и собирайте платежи из любого места и на любом устройстве.
  • Подтвердите личность подписывающих лиц с помощью расширенных параметров проверки личности.
  • Быстро и легко находите ранее подписанные контракты.
  • Устранение затрат на печать и доставку.
  • Создайте фирменный знак подписи для ваших клиентов.

«DocuSign помогла нам сэкономить более чем на 10 000 долларов в год только на почтовых отправлениях и сократить время обработки более чем на 50%. Это означает улучшение качества обслуживания клиентов и их удовлетворенность, за что нельзя ставить цену ». — Дженнифер, вице-президент по управлению франчайзингом и соответствию

Зарегистрируйтесь, чтобы начать бесплатную пробную версию сегодня.


Как подписать контракт онлайн — Инструменты для подписи

Для того чтобы письменный контракт имел обязательную юридическую силу, он обычно подписывается всеми сторонами, участвующими в соглашении. Традиционно это означало, что каждый физически подписывает бумажный контракт от руки. За последние пару десятилетий ситуация кардинально изменилась, и теперь, благодаря компьютерам и Интернету, люди имеют возможность подписывать цифровые контракты.

Но как подписаться онлайн? А что такое электронные подписи?

Эта статья даст вам ответы на эти и другие вопросы.

Что такое электронная подпись?

Электронные подписи, или электронные подписи, по сути, представляют собой компьютеризированное представление собственноручной подписи.Правильно используемая цифровая подпись служит той же цели, что и реальная физическая подпись, — чтобы доказать, что подписавшее лицо принимает содержание контракта.

Они также могут сделать контракты более законными, что выгодно многим компаниям, пытающимся завоевать уважение новых клиентов, сотрудников и партнеров в деловой ситуации.

Зачем подписывать контракты онлайн?

Наиболее очевидным преимуществом использования электронных подписей по сравнению с традиционными подписями является время, которое оно может сэкономить вам. В прошлом контракт нужно было распечатать, подписать, затем отсканировать и отправить по электронной почте или даже отправить следующему подписавшему. Часто требовалось несколько физических копий, и это регулярно превращалось в сложную и бесполезную трату времени.

По этой причине онлайн-подписание контрактов особенно полезно для любого человека или организации, которым необходимо отправить большое количество контрактов. Это означает, что меньше времени и денег будет потрачено на оплату труда, регистрацию и ведение документации. Безопасность также обычно намного строже, поскольку все может быть зашифровано и сохранено на защищенных серверах.

Как подписать документы онлайн

Сейчас есть много разных способов подписать контракты онлайн. За последние несколько лет появились поставщики программного обеспечения и приложения, например PandaDoc, RightSignature и DocuSign. Все они предлагают немного разные услуги, но все они позволяют электронное подписание документов.

Некоторые из этих поставщиков также предлагают расширенные услуги для людей и организаций, которым необходимо регулярно отправлять контракты, таких как группы продаж, маркетинговые агентства и другие виды бизнеса.

В случае с PandaDoc пользователи могут не только использовать электронные подписи, но и создавать контракты из огромной базы данных шаблонов, очень легко контролировать отправку и архивирование и даже отслеживать важные показатели, чтобы видеть, как получатели взаимодействуют с контрактами, и помогают заключать сделки. лучше в будущем.

Как лучше подписывать контракты

Электронное подписание контрактов — отличный способ оптимизировать операции, экономя ваше время, усилия и деньги множеством различных способов.

Существует несколько способов электронной подписи документов, и выбранный вами метод во многом зависит от того, какое программное обеспечение для подписи вы предпочитаете.Такие поставщики, как RightSignature, DocuSign и другие, позволяют быстро и легко подписывать, в то время как другие, такие как PandaDoc, также предоставляют ряд других невероятно полезных функций.

Все они могут оказаться бесценными для предприятий, отделов продаж, маркетологов и всех, кому нужно отправлять большие объемы деловых и торговых документов.

Ваш путеводитель по подписанию юридических контрактов

Ваша подпись — это ваша официальная печать — знак одобрения. Независимо от того, заключаете ли вы трудовой договор, завершаете ли вы оформление ипотечного кредита для своего дома или свидетельствуете документ, вы, скорее всего, подпишете свое имя много раз в течение своей жизни.Поскольку многие типы документов (не только юридически обязательные контракты) требуют вашей подписи, важно защитить себя с помощью надлежащих привычек подписания.

Подробнее: Что мне нужно для заключения договора

Что такое подпись?

Подпись идентифицирует человека, который ее создал. Обычно имя человека произносится визуально. Если не указано иное, подпись может использовать циклы, верхние и нижние части, а также специальные символы. Поскольку подпись предназначена для проверки личности человека для утверждения документов и соглашений, она должна оставаться неизменной от контракта к контракту.

Почему мне нужно подписывать контракт?

Большинство контрактов не становятся юридически обязательными до тех пор, пока они не будут подписаны всеми участвующими сторонами. Подписывая документ, вы подтверждаете свое намерение выполнять условия контракта.

Кто подписывает контракт?

Подписавшая сторона — это лицо (или иногда организация), подписывающее соглашение или контракт.Если организация является подписывающей стороной, представитель подписывает свое имя от имени организации. Подписанты должны быть совершеннолетними и участвовать в оформлении документа. Например, если вы и ваш партнер создаете и подписываете брачный договор, вы оба подписываете его.

Подписавший может сослаться на:

  • Человек
  • Корпорация
  • Корпорация с ограниченной ответственностью
  • Некоммерческая организация
  • Государственный орган

Если компания участвует в контракте, таком как Соглашение о покупке бизнеса, физическое лицо, имеющее законные полномочия, подписывает документ от имени компании. Лицо, подписывающее компанию, может быть указано в Резолюции директоров, в которой указывается, что директор или должностное лицо может подписывать документы для корпорации.

Вы можете создать доверенность и назначить представителя для подписания документов по недвижимости, финансовых, деловых или других юридических документов от вашего имени. Поскольку это важная обязанность, вам следует планировать работу заранее и заранее поручить кому-то эту ответственность. Например, наличие доверенности полезно, если вы внезапно не можете заниматься своими делами из-за проблем со здоровьем.

Каждый юридический договор, государство и банковское учреждение предъявляют свои собственные требования относительно того, должен ли свидетель или нотариус подписаться для удостоверения подлинности документа.

Свидетели — это нейтральные третьи стороны, которые проверяют подпись каждого подписавшего. Им не обязательно знать условия соглашения. Их подписи просто подтверждают действительность и подлинность контракта в суде.

Свидетель не может быть связан ни с одной из подписавших сторон и не может получать выгоду от контракта.Например, получатель последней воли и завещания не может засвидетельствовать его исполнение.

Нотариус — это должностное лицо, имеющее государственную лицензию, которое удостоверяет личность каждого подписавшего и наблюдает за оформлением документа. Нотариус также принимает присягу, удостоверяет копии документов и дает подтверждения. Требует ли документ нотариального заверения (процесс получения вашего документа, подписанного нотариусом), зависит от законодательства штата и правил финансового учреждения.

Обычно, когда нотариус удостоверяет оформление документа, он становится «самоподтверждающим» документом, то есть нет необходимости доказывать действительность подписей в суде.

Где мне подписать контракт?

Последняя страница большинства юридических документов — это страница для подписи. Хотя каждый документ различается, страницы для подписи обычно содержат сплошные линии с именем каждого подписавшего (или компании) внизу, указывая, где подписать. На странице подписи вам также может потребоваться напечатать свое имя, указать свою контактную информацию или указать дату, когда вы подписались.

Часто у нотариуса есть отдельный раздел на странице подписания, чтобы подтвердить свое признание контракта.

Кроме того, в Аффидевите об исполнении может потребоваться подпись нотариуса или свидетеля для заявления под присягой о содержании контракта, а также о возрасте, личности и подписи каждой стороны. Нотариус может использовать штамп или печать в качестве официального подтверждения документа.

Обычно место подписания документа не имеет значения, если каждая сторона подписывает его перед свидетелем или нотариусом.

Если вы хотите, чтобы ваш документ был действителен в другой стране, государственным служащим вашего штата может потребоваться выдать сертификат аутентификации. Этот дополнительный шаг может подтвердить подлинность вашего документа. В каждой стране свои требования к получению сертификатов аутентификации. Всегда уточняйте у государственных чиновников перед оформлением документа.

Где я могу подписать контракт?

Хотя это не требуется по закону для большинства форм, последняя воля, завещание и доверенность обычно предписывают каждому подписавшему поставить подпись на каждой странице в дополнение к подписанию последней страницы.

Ваши инициалы подтверждают, что вы прочитали и согласны со всеми условиями. Они также предотвращают добавление дополнительных условий после подписания документа. В частности, в Завещании и Завещании подписание инициалов может предотвратить недопонимание в будущем с активами человека после его смерти. Хотя формального места для инициалов нет, каждая сторона должна инициализировать одно и то же место на каждой странице.

Чтобы внести небольшие изменения в юридический документ, вычеркните соответствующий термин, напишите изменения и попросите каждую сторону поставить свои подписи рядом с изменениями.Для более значительных изменений может потребоваться поправка или отдельный документ.

Подробнее: Как подписать контракт

Как подписать контракт?

Подпишите свои юридические документы так же, как вы подписываете чеки, государственные документы или другие документы. Например, если вы называете свое второе имя на бумаге и лично, подпишитесь таким образом, если не указано иное. Нотариус может попросить показать вашу идентификационную карту, чтобы подтвердить вашу личность и сравнить подписи.

Когда вы подписываете контракт, в соответствии с передовой практикой рекомендуется использовать цвет, отличный от цвета условий соглашения, чтобы повысить подлинность и предотвратить создание поддельных копий контракта. Синий — это норма. Не используйте карандаш, потому что кто-то может повредить его, и избегайте красных чернил, потому что их трудно читать.

Во время официального подписания документа каждая сторона должна быть в здравом уме, что означает, что они способны понять условия договора и не находятся в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Кроме того, вам следует внимательно прочитать соглашение перед подписанием. Убедитесь, что вы полностью понимаете термины, и попросите разъяснений по всему, что неясно, прежде чем приступать к бумаге.

Вам также могут понравиться: Какие чернила следует использовать при подписании документов?

Когда мне подписать контракт?

Дата подписания юридического документа зависит от вашей ситуации и потребностей. Например, если вы планируете выехать из страны на следующей неделе, до этого необходимо подписать и нотариально заверить вашу доверенность.

Документ обычно вступает в силу в тот день, когда все подписавшие его подписывают. Если они подписываются в разные дни, документ вступает в силу в день последней подписи. Вы не можете размещать подписи под юридическими контрактами позже или раньше.

Иногда в контракте указывается дата, к которой он требует подписей. Это обычное дело в деловых соглашениях или контрактах на недвижимость, когда предложение зависит от времени.

Заключение

Подписание контракта может быть пугающим.Но подписи необходимы, чтобы договор действовал. Рассмотрение того, когда, где и как правильно поставить свою подпись, может облегчить ваши опасения при подписании юридических документов и обеспечить беспрепятственное выполнение контракта.

Создайте свой бесплатный юридический документ с помощью LawDepot

Все, что вам нужно знать

Подписание контракта означает, что стороны, подписывающие документ, соглашаются с его условиями и своими договорными обязанностями и обязательствами. 3 мин. Чтения

1.Что означает подписание контракта
2. Что означает ваша подпись?
3. Протокол подписания контракта

Обновлено 14 октября 2020 г.:

Подписание договора означает, что стороны, подписавшие документ, соглашаются с его условиями и своими договорными обязанностями и обязательствами.

Что значит подписать контракт

При подписании контракта необходимо знать несколько важных вещей. Когда вы добавляете свою подпись в пунктирную линию, вы соглашаетесь с условиями и поддерживаете свою часть сделки.Не все контракты требуют подписи.

В некоторых случаях устный договор может иметь обязательную юридическую силу. Однако, если вы хотите максимально защитить свои права, рекомендуется изложить это в письменной форме.

Если вы заключаете соглашение, которое содержит все элементы контракта, такие как предложение, намерение, рассмотрение и принятие, и обе стороны имеют право сделать это, вам обычно не нужен письменный контракт на суммы менее 500 долларов. В этом случае подпись не требуется.

Тем не менее, большинство экспертов согласны с тем, что сторонам слишком легко забыть конкретные детали своего соглашения или не согласиться с его смыслом, поэтому, опять же, лучше получить это в письменной форме. Договоры купли-продажи земли должны быть в письменной форме.

В соответствии с Единым торговым кодексом, когда контракт включает сумму, превышающую 500 долларов в обмен на товары, он должен быть заключен в письменной форме. Этот раздел широко известен как статут о мошенничестве.

Ваше неформальное письмо — например, записка, нацарапанная на салфетке, которая включает все необходимые элементы, плюс подписи — может соответствовать закону о мошенничестве.Однако эти типы подписей вряд ли будут соответствовать требованиям, предъявляемым к бланкам недвижимости.

Самый разумный способ управлять контрактами — это создать хорошо составленный документ. Подписать его онлайн — хорошая идея, потому что в этом случае каждая сторона имеет юридическую копию и понимает свои обязанности. Вы, вероятно, будете чувствовать себя более уверенно при подписании контракта, если ваш адвокат подготовит его для вас или вы составите его самостоятельно и хорошо знакомы с его языком и условиями.

Что означает ваша подпись?

Когда вы подписываете контракт, вы говорите несколько вещей:

  • Вы прочитали договор.
  • Вы соглашаетесь с условиями контракта.
  • Вы собираетесь заключить договор.
  • У вас есть законное право подписать его.
  • Вы умственно дееспособны, чтобы подписать это.

Важно убедиться, что все пустые строки заполнены и вы полностью понимаете термины. Получите также подпись другой стороны вместе с копией контракта, содержащей обе подписи. Если вы подпишете контракт онлайн, у обеих сторон будет юридическая копия без всех хлопот, связанных с копированием, отправкой по факсу и доставкой.

Бывают случаи, когда вам не следует подписывать контракт, например:

  • На нем есть незаполненные пробелы: сумма в долларах, предмет или дата.
  • Вы находитесь под принуждением или чувствуете угрозу подписать его.
  • Вы чего-то не понимаете и хотите обсудить это со своим юристом.

Протокол подписания контракта

Вы должны быть знакомы с протоколами подписания контрактов, если вы хотите выполнить контракт вовремя.Это может помочь ускорить деловую сделку. Несоблюдение формальностей может вызвать ненужные задержки.

  • Окончательный проект: Контракты проходят несколько проектов до окончательного. Чтобы контракт был правильно оформлен, обе стороны должны подписать окончательный вариант, а не черновик.
  • Подписанты: Контракт должен подписать соответствующий подписант. Подписавшая сторона — это представитель компании, который уполномочен заключать или расторгать юридически обязывающий договор. Часто это генеральный директор или президент компании.
  • Копии: каждой стороне нужна собственная копия соглашения с оригиналами подписей на ней. Необходимо подготовить два экземпляра с двумя страницами для подписи. Каждая сторона должна подписать обе страницы, а затем получить оригинал.
  • Исполнение: Контракты не исполняются, пока их не подпишут обе стороны. Контракт выполняется только частично, когда на нем стоит одна подпись, и он не является обязательным. Необходимо иметь вторую подпись под контрактом, чтобы официально оформить его и установить дату вступления в силу соглашения.

Всегда полезно попросить адвоката ознакомиться с контрактом, прежде чем вы его подпишете. Юрист может не только объяснить любую сбивающую с толку терминологию, он также может указать на любые красные флажки, которые сигнализируют о потенциальной проблеме для вас.

Если вам нужна помощь по юридическим вопросам, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Гарвардское право и Йельское право, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

6 Преимущества использования электронной подписи для подписания контрактов

По данным Международной ассоциации контрактного и коммерческого управления (IACCM), 83 процента юридических отделов сталкиваются с давлением, требующим повышения эффективности и снижения затрат. Хотя существует множество способов решения этих проблем, внедрение электронной подписи в качестве стандартной практики — быстрое и простое решение, направленное как на эффективность работы, так и на снижение затрат.

Переход с мокрых подписей на электронные может оказать значительное финансовое влияние на ваш бизнес, но также предлагает ряд других ключевых преимуществ.Вот шесть преимуществ использования электронной подписи для подписания контрактов.

Поддерживайте развитие бизнеса из любого места

Сейчас, более чем когда-либо, инструменты электронной подписи необходимы организациям для заключения новых соглашений и продвижения бизнеса. Подписание контрактов ручкой и бумагой уже было неэффективным процессом, но теперь, когда команды разбросаны по разным местам, это стало неустойчивым, если не невозможным подходом.

Электронные подписи могут быть настроены и выполнены из удаленных мест, чтобы ваш бизнес мог продолжать привлекать новых клиентов, поставщиков и поставщиков независимо от того, находится ваша команда в офисе или нет.

Завершите процесс подписания быстро и легко

Электронная подпись позволяет предприятиям значительно сократить время, необходимое для выполнения соглашений, устраняя дни, если не недели, из устаревшего процесса физической отправки контрактов из одного места в другое для личного подписания. Это позволяет предприятиям сократить время выполнения контракта, а это означает, что новые соглашения заключаются и вступают в силу быстрее, что обычно приводит к более раннему признанию ценности контракта.

Снижение затрат и потерь времени

По сравнению с расходами, связанными с контрактами на отгрузку между различными сторонами, электронная подпись представляет собой потенциально значительную экономию, особенно для юридических групп, которые имеют дело с большим объемом соглашений. Печать, подготовка и рассылка контрактов также требует от персонала драгоценного времени, которое можно было бы потратить на более ценные виды деятельности. Поскольку процесс отправки документов для электронной подписи может быть завершен значительно быстрее, этот переход сокращает время и, следовательно, деньги, необходимые для заключения новых соглашений.

Получайте обновления статуса в реальном времени

Компании, использующие технологию электронной подписи для выполнения корпоративных соглашений, всегда могут видеть, где находится контракт в процессе подписания. В отличие от традиционных методов, которые включают физическое подписание и отправку документов, инструменты электронной подписи позволяют отдельным пользователям отслеживать, кто подписал контракт, когда, кому еще нужно подписать, и текущее состояние документа. Это также важно для аудитов или любых других ситуаций, требующих ответа на конкретные вопросы о сроках действия данного соглашения.

Повышение безопасности и сокращение мошенничества

Большая часть программного обеспечения для управления контрактами включает в себя несколько мер безопасности, предназначенных для защиты от несанкционированного использования, что означает, что решения, предлагающие электронную подпись, могут расширять те же меры безопасности для защиты процесса подписания. Использование программного обеспечения для управления контрактами с возможностью электронной подписи также добавляет уровень защиты для ваших конфиденциальных документов, которые отправляются на подпись. Физическая отправка конфиденциальных документов внешним подписавшим может сделать вас уязвимым для неавторизованных пользователей, которые могут получить доступ к вашим наиболее важным документам и личной информации.

Повысьте качество подписания для всех сторон

Отправляете ли вы или получаете контракт, который необходимо подписать, процесс электронной подписи намного удобнее, чем традиционные процессы, связанные с ручкой и бумагой (и отгрузочные этикетки, поездки на почту и т. Д.). Внедрение технологии электронной подписи снизит количество хлопот и упростит процесс выполнения контрактов для всех участников, включая вашу юридическую команду и наиболее ценных деловых партнеров и клиентов.

Запросите демонстрацию сегодня, чтобы узнать, как быстро взять под контроль процесс подписания контракта с ContractWorks.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *