Помощник инфобизнесмена: Помощник инфобизнесмена: закулисье профессии

Помощник инфобизнесмена: закулисье профессии

Наташа Флинт, инфобизнесмен, автор и ведущая онлайн-курсов, подготовила статью о профессии “помощник инфобизнесмена”. Кто он и чем занимается, какие качества необходимы, чтобы освоить эту интернет-профессию? Ответы на эти вопросы, а также подробный гайд по деятельности, ответственности, обязанностях помощника инфобизнесмена читайте в статье эксперта! Возможно, сегодня вы найдете свое призвание!

Какие задачи выполняет помощник инфобизнесмена и как им стать?

Помощник инфобизнесмена — это технический специалист, организатор и исполнитель в рамках своей должностной инструкции (или заранее оговоренных требований), который обеспечивает исполнение всего рабочего процесса инфобизнеса.

Это человек, который может воплотить идею инфобизнесмена собственными силами и с помощью привлеченных специалистов (фрилансеров или других членов команды).

Как инфобизнесмены ищут себе помощников? В основном по рекомендациям, для этого владельцы бизнеса могут обратиться к тому, кто непосредственно обучает помощников.

Или размещают объявления на своих личных страницах, где просят своих читателей порекомендовать хорошего специалиста себе в помощь.

Что должен уметь помощник инфобизнесмена

Он должен знать полностью, с нуля, следующие процессы:

• создания инфопродукта (виды инфопродуктов (книга, вебинар, видео-уроки, мини курс, тренинги и т.п.), какой и для чего нужен (что для разогрева, что для того, чтобы люди начали покупать именно у вас и т.п.), из чего каждый состоит, как его технически создать, где и как разместить и т.п.)
• его упаковки и выпуска на рынок
  (анализ продуктов у конкурентов, выстраивание линейки продаж, проведение вебинаров, разогрева, игр и т.п.),
• продажи и взаимодействия с покупателями (привлечение трафика, реклама, организация получения инфопродукта после оплаты и т.п.),
• постпродажное обслуживание (техническая и организационная поддержка клиентов, ответы на вопросы).

В идеале помощник инфобизнесмена должен уметь сам запустить и продать инфопродукт, должен знать, как это делается, уметь организовать и проконтролировать этот процесс на любом его этапе. Но чаще всего это командная работа, помощник лишь должен знать весь этот процесс хотя бы теоретически, уметь его организовать и проследить, чтобы все шло без сбоев.

Все требования к помощнику обговариваются до начала сотрудничества, т.к. у каждого инфобизнесмена эти требования будут свои. И перечень требований важно обговорить заранее, чтобы вы могли оценить свои возможности “на берегу”, чтобы для вас потом не было неожиданностью, что от вас хотят то, что вы не умеете, а на освоение этого навыка нужно время. А от вас ждут результат “еще вчера”, как говорится.

Приведу пример основных умений помощника инфобизнесмена:

1. Умение вести рассылку, уметь пользоваться хотя бы одним рассыльщиком.
2. Уметь писать продающие тексты, владеть основами копирайтинга.
3. Понимание линейки продаж, целевой аудитории.
4. Создание простой подписной или продающей страницы по шаблонам на сайте или другом ресурсе инфобизнесмена.
5. Умение разместить на сайте статьи, фото, исправить информацию, отвечать на комментарии и т.п..
6. Техническая сторона организации вебинаров и модерирование в вебинарной комнате.
7. Умение настроить и разместить рекламу в соцсетях и впоследствии проанализировать ее результаты. Или быть готовым этому обучиться.
8. Умение подбирать людей для исполнения отдельных видов работ и контролировать ваш процесс сотрудничества (например, найти копирайтера на форумах фрилансеров или найти программиста, обсудить вопросы сотрудничества, дать им техническое задание, указать сроки и контролировать их исполнение).
9. Умение работать с клиентами (варианты сбора отзывов, поддержка покупателей, ответы на их организационные и технические вопросы (например, не открывается ссылка, не получил письма и т.п.) и т.п.)
10. Умение и готовность обсудить с инфобизнесменом творческую сторону инфопродукта или части процесса продажи. Быть готовым предлагать свои идеи.

Какими качествами должен обладать помощник инфобизнесмена?

Чтобы справляться с поставленными задачами, помощник инфобизнесмена должен обладать такими качествами, как:

1. исполнительность;
2. пунктуальность;
3. ответственность;
4. соблюдение субординации;
5. понимание и учитывание разницы между рабочим общением и приятельским;
6. готовность обучаться и достаточно быстрая обучаемость новым навыкам и применение их в деле сразу;
7. интерес именно к этой работе, к этому инфобизнесмену, его инфопродуктам.

Если вам кажется, что все это освоить трудно и нереально, хочу вас обрадовать — это реально, хотя потрудиться придется.

Инфобизнесмен также заинтересован в вашем прочном сотрудничестве, поэтому он поможет и поддержит вас на первых порах, предоставит ресурсы, с помощью которых вы сможете освоить те навыки, которых у вас пока нет, и которые вам пригодятся в работе.

Вообще, инфобизнесмен нанимает помощника, чтобы облегчить себе жизнь.

Подумайте, как вы могли бы ему в этом помочь.

Если вы выбираете для себя эту профессию, задайте себе вопросы:

• Почему я выбираю быть помощником инфобизнесмена?
• В чем здесь интерес, выгода лично для меня?
• А что я могу и хочу дать инфобизнесмену?
  Как я могу улучшить, облегчить его работу с этой позиции? Меня устраивает такая работа?

Конечно, всем этим навыкам можно обучиться самостоятельно и тренироваться на себе или нарабатывать опыт помогая бесплатно или за символическую плату — это как вы договоритесь с инфобизнесменом.

Но гораздо быстрее и эффективнее освоить все основные навыки профессии помощника инфобизнесмена на соответствующих курсах. На некоторых даже трудоустраивают лучших выпускников, их рекомендуют.

Вы сомневаетесь, подойдет ли профессия “помощник инфобизнесмена” именно вам?

Если вы знаете про себя, что вы хороший исполнитель, что вам нравится работать из дома в удобное время и в комфортной обстановке, что вы дружите с цифрами и технической стороной, что живое общение для вас не в приоритете и вам больше нравится работать тихонечко в одиночку, тогда эта работа ждет именно вас.

Наташа Флинт, психолог, гештальт-терапевт

Автор и ведущая онлайн курсов, инфобизнесмен.

По вопросам сотрудничества вы можете написать Наташе:

ФБ  https://www.facebook.com/nataly.flint

ВК  https://vk.com/natalyflint

сайт www.flinthappy.ru

Контент авторский, никакие дополнительные материалы и источники при его подготовке не использовались.

Вакансия Личный помощник инфобизнесмена (удаленно) в Сочи | Работа

Описание работодателя:
Евгений Сафонов. 39 лет.
Где предстоит работать:
Онлайн школа по YouTube

Требования:
есть знание и понимание инфобизнеса.

Умение решать целевые задачи в срок, с минимальными затратами, быстро, эффективно и бесконфликтно.
Крайне важен навык и опыт работы в режиме многозадачности и умение самостоятельно формулировать цели и задачи, исходя из общей стратегии и целей проекта.
Навыки делового этикета.
Грамотная устная и письменная речь
Навыки работы со скайпом и другими мессенджерами.
Умение чётко видеть и расставлять приоритеты в работе и быстро реагировать на изменение ситуации.

Обязанности:
— Работа с почтой.
— Уметь вести соц сети.
— Искать партнеров в разных сферах

— Уметь собирать и редактировать лендинги на Tilda
— Администрирование в группах ВК, Инстаграм и мессенджерах
— Работа с рассылками писем, например в MailerLite или других.
— Администрирование в GetCourse
— Собрать нового бота или отредактировать старого в сервисе WhatsHelp
— Учится новому. Если не знаете программу — научится.
— Планирование рекламных акций и кампаний (владение навыком привлечения трафика +) или контроль исполнения подрядчиками.
— Транскрибация контента
— Подготовка слайдовых презентаций к вебинарам, слайдовому видео, живым тренингам.
— Организация вебинаров на площадке Бизон365 + на отдельной странице проекта, модерирование вебинаров.
— Обслуживание клиентов — ответы на вопросы через службу поддержки, общение по почте и телефону, ведение клиентской базы и т.

п.
— Обработать входящие заявки на консультации, связаться и позвонить, написать клиенту для подтверждения заявки, организовать встречу.

Условия:
1 этап для отобранных кандидатов: тестовый день (не оплачивается).

2 этап: тестовая неделя (оплачивается)

ЗП: будет фикс + процент от продажи курса. Мне важно, чтобы помощник был мотивирован в результате.
Можно вполне зарабатывать более 50 000р.
*Оплачиваемые тренинги, обучения, книги;
*Личностный рост.
График работы: гибкий, свободный и зависит от загруженности.

ВЫ НЕ ПОДХОДИТЕ ЕСЛИ:
— не любите работать
— привыкли работать четко по графику и после 18:00 или в выходные Вас не беспокоить
— Вы часто пропадаете и отключаете телефон
— Вы требуете поощрения и после хорошей работы ждете похвалы.
— Вы не проявляете инициативу, не умеете самостоятельно справляться с возникшими сложностями и вас нужно постоянно «пинать».
— Вы ЗАБЫВАЕТЕ о задачах и приходится напоминать о них
— Вы часто задаете вопросы, которые легко «Гуглятся».
— Вы часто жалуетесь, излишне эмоциональны, склонны к полемике и привыкли всегда доказывать свою правоту.

В обратном сообщении напишите почему Вы подходите на данную должность.
Писать только в сообщении.

Открытый урок курса «Личный помощник инфобизнесмена»

Short description:

Если вам нужна удаленная работа, выделите час для знакомства с курсом «Личный помощник инфобизнесмена»

Description:

 Хотите узнать, как устроено обучение на самом популярном онлайн-курсе проекта «Мама работает» и что вам даст освоение этой прибыльной онлайн-профессии!? Присоединяйтесь!

Schedule:

Date:

Time:

Duration:

Status:

Comments:

Event info

Date and time:

Duration:

Participants:

Webсast:

Contact organizers

Price:

Seller name:

%expa_contacts_name%

Seller phone:

%expa_contacts_email%

Seller phone:

%expa_contacts_phone%

INN:

%expa_contacts_inn%

OGRN:

%expa_contacts_ogrn%

Documents:

Seller agreement Seller agreement

Presenters:

Pruffme:

How does it works? Watch the video

Contact customer support service

Личный помощник инфобизнесмена — Кто кем работает

Добрый день, уважаемые читательницы моего блога. В продолжение темы о заработке дома

хотелось бы сегодня рассказать, что такой личный помощник инфобизнесмена, а так что входит в его рабочие обязанности. Помимо этого, конечно же, рассмотри вопрос о том, какого заработка можно достичь, став хорошим специалистом в данном направлении.

Вся «правда» о профессиях во всемирной сети

Удалённая работа в основном такая специальность как личный помощник удаленно — идеальное решение для заработка в кризис. Так как именно в тот момент, когда нужны деньги довольно часто очень сложно найти работу с нормальной заработной платой.

Кстати для работы даже не обязательно проживать со своим работодателем в одном городе или же в одной стране, так как в настоящее время в каждом государстве развитие интернета уже на высшем уровне.

Выгода работы данного направления

Некоторые мамочки хотят заработать, находясь в декрете, некоторые просто не могут сработаться с другими людьми, а вот с компьютерной работой эти все проблемы единовременно отпадают.

Такая работа даёт просто превосходную возможность установить свой собственный график. Дело в том, что многие не любят ранние подъёмы, а в данном случае этого можно избежать. Многие даже утверждают что это именно та специальность, которая приносит настоящее удовольствие даже с тем учетом, что изначально может что-то и не получится.

Чем занимается информационный помощник?

Так же человеку предстоит принимать активное участие в продвижении ресурсов, проведению конференций на которых нужно знакомиться с другими людьми. Таким образом, начинает появляться много полезных знакомств и уже после этого можно начать предлагать свои услуги самостоятельно. Всё из-за того что человека знают и ему полностью доверяют.

Таким образом, можно самостоятельно решить, сколько зарабатывать, так как чем больше сил и времени будет затрачено, тем больше можно получить денег в конечном итоге.

Работа в интернете развивается в нынешнее время довольно стремительно и при этом развитие не останавливается. В сервисы данного рода требуются постоянно работники и потребность в них постоянно растёт.

Если же говорить о поиске работы, то есть специальные биржи для копирайтера на которых и находят своих заказчиком работники.

Вообще помощников с каждым днём на просторах интернета появляется всё больше и больше. Работать в этом направлении может работать практически каждый. И это не будет зависеть от специализации основного направления деятельности. Даже возрастные категории могут быть самые различные — ограничений попросту нет.

Нужно просто поверить в свой успех и понять что именно профессии в интернете — наше ближайшее будущее. От себя же я могу пожелать, конечно же, хороших перспектив и скорейшего карьерного роста и замечательных заработков. Главное не ленится и никогда не опускать руки!

как, когда и зачем искать помощника

Вы – инфобизнесмен, и у вас есть два вида работы – творческая (когда вы создаете свой продукт) и организационно-маркетинговая (техническая часть и продвижение своего продукта на рынке).

Если с первой частью, с творческой, вы вполне справитесь самостоятельно, то с технической частью и продвижением часто имеет смысл обращаться за помощью, т.к. какой бы вы ни были прекрасный специалист, рынок вас не знает, клиент к вам так сразу не пойдет, нужно уметь себя продвигать и продавать.

И если вы это не умеете или не хотите заниматься этими техническими моментами, то есть смысл делегировать это помощнику.

Причины для того, чтобы инфобизнесмен нанял помощника

1.  Вы освобождаете себе время для творчества и создания своего продукта, развиваетесь как профессионал, растете, дороже стоите на рынке.

2. Также вы освобождаете время себе на ежедневный отдых, восстановление сил и энергии, т.к. усталый человек ощутимо менее эффективен, снижается концентрация, память, энергия падает, организм быстрее изнашивается. Отдых, восстановление сил не менее важны, чем сама работа.

3. Повышаете эффективность и результативность продвижения своего товара или услуги, а это – деньги, ваш дополнительный доход. Больше, чем вы могли бы заработать без помощника.

Так, специалисты по рекламе, привлечению подписчиков, ведению рассылок, повышению вашей узнаваемости на рынке и прочие технические специалисты проходили специальное обучение и практиковались, набивали руку, что называется. Их действия будут более точно попадать в цель, в боли клиентов и вы получите больше отклика, а, значит, больше денег в будущем.
Если кратко, помощник нужен для того, чтобы облегчить вам жизнь, освободить вам время на себя, свое развитие и совершенствование своего товара или услуги. И в конечном итоге увеличить вам прибыль. С ним вам должно работаться легче, меньше и прибыльнее.

Как понять, нужен ли вам помощник?

1. Вы не разбираетесь или слабо разбираетесь в какой-то из сторон бизнеса, или же просто не хотите этим заниматься (например, не хотите самим настраивать рекламу, искать клиентов или писать серии писем).

2. Вы постоянно зашиваетесь, еле-еле успеваете в сроки, не высыпаетесь из-за перегруза, у вас нет времени на себя, на восстановление сил, на удовольствия от обычной жизни.

3. Вы планируете расширяться, ощутимо повысить доход или же хотите, чтобы управлением занимался специальный человек, а вы отдались бы только творческой части вашего проекта.

Делегировать помощнику можно все, что хотите, но делать это важно постепенно, контролируя процесс, т.к. ответственность за результат перед клиентом все равно остается на вас, поэтому важно тщательно подходить к выбору помощника.

Как выбрать себе хорошего помощника:

1. Для начала определиться, чем вы не хотите заниматься лично и что планируете ему делегировать. Составьте себе список дел, которые планируете передать сразу и которые будете постепенно передавать в будущем.

2. Определите, какие навыки и умения помощника вам обязательно нужны сразу, а каким он должен будет научиться, если не умеет (на это потребуется время и обучать его должны вы лично или за свой счет, или как договоритесь)

Например, вам важно, чтобы помощник делал за вас воронки писем, сам загружал их в рассыльщик и контролировал отправку. Чтобы он умел технически организовать вебинары, создать простой лендинг, написать и разместить пост.

Тогда необходимыми умениями помощника будут: умение вести рассылку, составлять воронку, организовывать вебинары, создавать лендинги, писать и размещать посты от вашего имени.

Этот список требований к соискателю вы размещаете в своем объявлении о поиске кандидата.

Где инфобизнесмен может найти себе надежного помощника?

Искать помощника лучше всего по рекомендациям. Можно поспрашивать в бизнесовых группах в соцсетях (например, Вебсарафан в Фейсбуке), обратиться к более опытным коллегам за рекомендациями.

Также можно обратиться к тем, кто обучает таких помощников, они могут порекомендовать вам своих лучших выпускников. Но тут важно понимать, что новоиспеченный помощник будет без опыта работы, будет владеть только базовыми навыками, его работа будет медленнее, чем у его опытных коллег, но плюс в том, что и платить ему можно меньше, чем опытному и рекомендованному.

Инфобизнесмен и помощник: рекомендации по выбору и дальнейшему сотрудничеству

• Критерии выбора. Собеседование

Собеседование проводить очень важно. Вы должны увидеть человека, пообщаться с ним, понять, подходите ли вы друг другу, умеет ли он слушать.

Расспросите его о мотивации, что сподвигло его работать помощником инфобизнесмена.

• Почему он выбрал именно вас?
• Как он видит вашу с ним работу?
• Что он готов дать вам?
• Что он хочет получить от вас, кроме оплаты?
• Что его будет мотивировать и вдохновлять в работе – благодарность, устная оценка его вклада (повышение значимости), возможность участвовать бесплатно в каких-то ваших курсах, учиться у вас и т.д.

И оцените, готовы ли вы удовлетворить эти его потребности и в каком объеме. Это может стать дополнительной мотивацией эффективнее работать для вашего помощника.  

Определите тестовый период, когда вы посмотрите на его работу, определитесь, подходит ли он вам, а он в свою очередь сможет понять, хочет ли остаться и работать с вами. Например, месяц, два или три. На тестовый период оплата может быть ниже.

Работа помощника оплачивается двумя способами:

1. Почасовая оплата. Вы даете ему задания по мере необходимости и оплачиваете ему за фактически потраченное рабочее время. Для этого важно самому разбираться, сколько в среднем может занять времени выполнение той или иной работы.
Этот вариант подходит, если у вас мало работы для помощника или она не регулярная.

2. За оклад. Вы заранее обсуждаете весь объем работы на месяц или неделю и платите ему за этот выполненный объем, а не за часы.

При этом важно адекватно оценивать реальность выполнения этого объема работ.

Можно ввести контрольные точки – когда вы, например, раз в неделю созваниваетесь с помощником в Скайпе и обсуждаете, сколько и что именно из этого списка он выполнил.

• Как взаимодействовать с помощником

Формат работы может быть следующий, или придумайте свой вариант, какой будет удобен именно вам.

Вы определяете главную цель, например, продажа курса. Расписываете план работ на весь период до окончания курса (например, на 2 месяца) и выделяете те виды работ, которые хотите делегировать.

Напротив каждого вида работ пишете сроки, когда работа должна быть сделана. Тут учитывайте, что помощник может работу задержать, поэтому добавляйте запаса пару дней. То есть примерно это может выглядеть так: 

Чтобы контролировать как идет работа, важно периодически проводить рабочие созвоны с помощником. Это можно делать ежедневно минут на 10, он вам рассказывает что он сделал и что планирует сделать сегодня, можно созваниваться раза 2-3 в неделю или же 1 раз в неделю (это когда вы уже точно будете знать, что помощник со всем хорошо справляется, сроки не задерживает и вы ему доверяете).

Также можно создать общий документ с онлайн доступом (гугл докс, Трелло и т.п.) и план работ держать там. Там же помощник будет отмечать сделанное, выкладывать ссылки с готовыми результатами.

Если у вас пока нет плана на месяц, вы можете делегировать помощнику ту рутину, которая у вас ежедневно копится или то, что вы все время откладываете, но что сделать все равно нужно. Тогда созвон может быть по мере необходимости: дали задание, обозначили сроки, лично контролируйте выполнение.  

Кстати, если у вас в планах продвижение собственных онлайн-курсов, рекомендуем прочесть тематическую статью Продвижение онлайн-курсов через контекстную рекламу.

Подводные камни в работе с личным помощником. Чего стоит опасаться

Найти хорошего помощника, чтобы вы были им довольны, с кем сработались бы, непросто.

• Самый частый недостаток помощников – низкая квалификация. Особенно это касается новичков без опыта. Важно это учитывать и суметь подстраховать его при необходимости первое время (если это входит в ваши планы).

Для этих целей важно назначать сроки с запасом, если это возможно. Научите его, дайте видео уроки, наймите тех, кто введет его в курс дела, обучит под ваш бизнес. Не стесняйтесь просить переделывать до того результата, который будет вам нравится. Помните – это ваш бизнес, это ваши деньги.

• Затягивание сроков. Для этого важно лично контролировать ход выполнения работы, особенно на начальном тестовом этапе. Ленивых – увольняйте, ведь вы нанимаете помощника, чтобы вам стало легче, а не для того, чтобы регулярно его подгонять.

• Нежелание обучаться. В инфобизнесе сегодняшние тренды могут устареть уже завтра, и важно овладевать новыми фишками и навыками. Это важно оговаривать заранее, на этапе собеседования, что помощнику придется учиться, если это будет нужно в работе. Учеба должна быть за счет инфобизнесмена, т.е. это вы предоставляете ему материалы для обучения. Если он не хочет обучаться подумайте, нужен ли вам такой сотрудник.

Слаженная работа инфобизнесмена и помощника могут сделать вашу жизнь, как инфобизнесмена, богаче и свободнее.

Если обороты у вас пока маленькие, вы все успеваете делать сами, не устаете, платить помощнику пока нечем, то тогда вам помощника рано.

Но если ваши амбиции растут, равно как и обороты инфобизнеса, вы зашиваетесь, вам нужен надежный человек рядом, который подстрахует, поможет с технической и организационной частью, подкинет идею, укажет на что-то важное, что вы упустили, тогда помощник инфобизнесмена то, что вам нужно.

Помощник нужен для того, чтобы облегчить вашу работу, разгрузить вас, делать часть рутины за вас. Чтобы вы могли заниматься любимым творческим процессом со своими клиентами и расти как профессионал.

Наташа Флинт, психолог, гештальт-терапевт. Автор и ведущая онлайн курсов, инфобизнесмен.

По вопросам сотрудничества вы можете написать Наташе:

ФБ  https://www.facebook.com/nataly.flint

ВК  https://vk.com/natalyflint

сайт www.flinthappy.ru

Контент авторский, никакие дополнительные материалы и источники при его подготовке не использовались.

Отзывы о курсе Личный помощник инфобизнесмена

Анна Симакова

Алёна Сахно

 

«…Алёна- вдохновительница и у неё есть, чему учиться! После прохождения курса, Алёна предложила стажировку у инфобизнесмена. Я её прошла и меня уже взяли на работу! Честно говоря, вложение в курс окупается с первой зарплаты!»

Я очень рада, что решилась на курс «Личный помощник инфобизнесмена». Могу сказать, что эти знания пригодятся даже просто в жизни современного человека) Ну и новая специальность — вообще здорово!

Курс очень ёмкий, огромное количество нужной информации — могу сказать, что я человек относительно поверхностный, и какие-то видео просто смотрела без практики, в голове отложилось, что такая информация есть. И при выполнении задания (одного из..), когда проходила стажировку, находила видео, смотрела и применяла)!

Ещё для меня было очень близко, что Алёна сразу дала информацию из психологии, про сканеров, коим я и являюсь, чем ещё больше к себе расположила, я сразу почувствовала единомышленника и «своего» человека. Соответственно, успехи и опыт Алёны уже воспринимались по-другому. С ещё большим уважением, пониманием и мотивацией.

Было море полезной информации по планированию рабочего дня. Очень важно, что Алёна давала примеры из своей жизни, что очень актуально и действительно работает.

Алёна- вдохновительница и у неё есть, чему учиться! Не говоря о том, что она просто красивая женщина, приятный в общении человек, ну и вообще позитивно женственна).

После прохождения курса, Алёна предложила стажировку у инфобизнесмена. Я её прошла и меня уже взяли на работу! Честно говоря, вложение в курс окупается с первой зарплаты!

Спасибо Огромное, Анастасия и Алёна, за такую чудесную возможность иметь свой заработок в декрете! Тем более, курс практически в 3 раза ниже по цене, чем то, что предлагается на рынке. И тк я общаюсь с несколькими девушками, кто прошел курс более дорогой, могу вам сказать, что я не проиграла ни в зарплате, ни в полученных знаниях!
Желаю успехов и процветания Алёне и Анастасии.
А кто читает — решаться и Действовать!

Тамара Калинина

 

 

 

«…Все уроки тщательно продуманы. Спасибо тебе, Алена, что всегда по делу, с огромным терпением и вниманием ты отвечала на вопросы по ходу всего курса да и за его пределами. А ещё ценно — твой оптимизм и вдохновление на результат…»

Алена, спасибо тебе за практический курс «Личный помощник инфобизнесмена». Учиться у тебя было в радость. Все уроки тщательно продуманы. Материал всегда подбирался с душой и серьезным опытном подходом. Это ооочень чувствовалось на вебинарах и в личных беседах.

Спасибо тебе, Алена, что всегда по делу, с огромным терпением и вниманием ты отвечала на вопросы по ходу всего курса да и за его пределами. А ещё ценно — твой оптимизм и вдохновление на результат. Даже когда охватывало отчаяние, когда что-то не получалась: то скачать программу, то исправить задание, ты всегда могла найти нужные слова: успокоить, приободрить и наставить на верный путь.

Я очень рада, Алена, что познакомилась с тобой! В тебе нашла не просто профессионального наставника, но и неординарную личность, красивого человека. Уверена, что твои идеи, планы, с которыми ты делилась на курсе, обязательно реализуются и будут иметь успех!! Я искренне тебе этого желаю.

Спасибо тебе!! Успехов!!
Уверена, что остаёмся на связи.
P.S. И если так случится, что будешь в СПб, всегда рада в гости.))

Наталья Корнилова

 

 

 

«…По окончании курса я могу с уверенностью сказать, что из меня получился тот самый многорукий многодел, который так необходим инфобизнесмену. А еще, по моей просьбе, в курсе был дополнительный вебинар!»

Экономическая ситуация заставила меня задуматься о получении дополнительного заработка или о новом месте работы. По моему мнению, финансовые потоки активно перемещаются в онлайн-бизнес, а значит, нужно находить в нем свое место. Но, к сожалению, у меня для этого совершенно не было ни знаний, ни навыков.

Чтобы определиться с профессией изучала всю возможную информацию: читала статьи, посещала вебинары. Там же первый раз услышала о личных помощниках инфобизнесменов.

Прежде чем остановить свой выбор на курсе Алены Довгаль, очень тщательно изучила другие предложения и пришла к выводу, что более полезной и насыщенной программы я не найду. А сумма к оплате была в разы меньше, чем у аналогичных курсов.

Из программы курса мне было знакомо только понятие тайм-менеджмент. Еще месяц назад слова сайт на WP и LP у меня вызывали священный трепет. Я даже не могла подумать, что сама смогу их сделать, и мне это будет доставлять удовольствие. Все это благодаря урокам Алены, которые были очень хорошо структурированы, с такой доступной подачей информации, что было понятно даже мне, 100% гуманитарию.

А знаете, как я возгордилась, когда смонтировала видео!

Всем девушкам, которые решат пройти обучение, рекомендую освободить для него как можно больше времени, так как информации очень много, и вся она необходима.

По окончании курса я могу с уверенностью сказать, что из меня получился тот самый многорукий многодел, который так необходим инфобизнесмену.

Большое спасибо Алене за массу полезностей, а еще за качественную и быструю обратную связь, которая очень важна для новичка. Спасибо моим сокурсницам за дружескую атмосферу, в которой проходило наше обучение. Отдельно хочу сказать спасибо Анастасии Нигматулиллиной за внимание и терпение.

Перед началом обучения у меня было несколько организационных вопросов и предложение. На все вопросы я получила быстрый и исчерпывающий ответ. А еще, по моей просьбе, в курсе был дополнительный вебинар.
Если вы хотите получить профессию «Личного помощника инфобизнесмена» настоятельно рекомендую пройти обучение именно на этом курсе.

Елена Соколенко

 

 

 

«…Во время обучения Алена предложила пройти стажировку на проекте Анны Корчагиной «Время для мамы». Я сразу написала Анне и вот уже почти три недели я стажируюсь и понимаю, что каждое утро с радостью берусь за выполнение данных мне заданий…»

Я очень-очень рада, что прошла обучение на онлайн-курсе «Личный помощник инфобизнесмена». Четыре недели пролетели для меня очень быстро, несмотря на то, что они были не легкими и очень насыщенными, полными мега полезной и интересной информацией.

Я очень благодарна тренеру курса Алене Довгаль за её талант и умение обучать, давать только нужную, структурированную информацию, за ее советы, замечания, за помощь, и вообще, за все знания, которые я получила на этом курсе.

Во время обучения Алена предложила пройти стажировку на проекте Анны Корчагиной «Время для мамы». Я сразу написала Анне и вот уже почти три недели я стажируюсь и понимаю, что каждое утро с радостью берусь за выполнение данных мне заданий. Мне очень помогают видео уроки Алены, к которым я периодически возвращаюсь, чтобы освежить свои знания. Очень надеюсь, что не подведу и не разочарую Анну, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.

Я без всяких сомнений рекомендую онлайн-курс «Личный помощник инфобизнесмена» всем, кто хочет найти себя в интересной, многогранной удаленной профессии.
Всем участникам курса желаю успехов и гармонии не только в работе, но и во всех сферах жизни!

Ирина Панченко

 

 

 

«…Алёна грамотный, отзывчивый и доброжелательный педагог, всегда терпеливо отвечала на все наши вопросы. Вся информация изложена детально и объясняется на доступном для новичка языке…»

Совсем недавно закончился онлайн-курс «Личный помощник инфобизнесмена», благодаря которому я получила огромное количество полезной информации. В данный момент я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком и решила освоить новую для себя профессию.

Очень довольна тем, что прошла обучение именно у Алёны Довгаль! Алёна грамотный, отзывчивый и доброжелательный педагог, всегда терпеливо отвечала на все наши вопросы. Вся информация изложена детально и объясняется на доступном для новичка языке. Особенно хочется отметить то, что Алёна серьезно и внимательно проверяла наши домашние задания, указывала на ошибки и неточности! Это стимулировало нас!

Альбина Абускаева

 

 

«…Сказать, что мне понравилось — это ничего не сказать! На самом деле — я в восторге от курса:) Организовано все безупречно, и само обучение — на очень высоком уровне!»

Хочу выразить огромную благодарность нашему тренеру Алене Довгаль за этот онлайн-курс! Сказать, что мне понравилось — это ничего не сказать! На самом деле — я в восторге от курса:) Организовано все безупречно, и само обучение — на очень высоком уровне!

Все уроки Алены очень понятные и доступные, курс очень грамотно выстроен — от простого к сложному. Программа очень насыщенная, теоретические уроки плюс практические домашние задания (кстати, очень увлекательные!). Мы начали с изучения простых программ, а к завершению курса я уже могла сделать то, чего раньше боялась и за чем приходилось обращаться за помощью.

А именно — я разобралась с гугл и яндекс-дисками, научилась делать презентации, обрабатывать фото, монтировать видео, продвигать канал на You tube, наполнять сайт, делать лендинги, рассылки и многое другое. Все полученные знания я сразу же использовала в своем проекте, я стала гораздо увереннее себя чувствовать в интернете, он открылся мне с другой стороны (как бы изнутри).

Очень много возникало вопросов, но Алена была всегда на связи и оперативно на них отвечала (давала в т.ч. и видеоответы!), подбадривала, поддерживала, работала с нами даже в выходные! Мне понравилось заниматься онлайн, это оказалось очень удобно — никуда не надо идти, заниматься можно в любые удобные часы, совмещать обучение с обязанностями мамы, с работой.

Было несколько интереснейших вебинаров, где можно было пообщаться с тренером в режиме реального времени. Сегодня последний день курса, и я пока не нашла себе работодателя, но я занимаюсь поиском, веду переговоры, мне даже предложили быть ведущей вебинаров (!)на одном из проектов, близком мне по тематике (я инструктор женской славянской гимнастики).

Все полученные на курсе знания я уже сейчас использую и уверена, что скоро найду интернет-проект, где буду с радостью работать. А еще я поняла, что готова делиться тем, что умею сама, не только на занятиях в зале при личной встрече, но и онлайн, и начала продумывать, как это лучше организовать — все инструменты у меня в руках, благодаря курсу 🙂

Я получила максимум знаний и практических навыков за очень приемлемую цену. Также спасибо Анастасии за очень полезный вебинар про соц.сетям. И спасибо девочкам-участницам — атмосфера на курсе была очень дружеская и теплая. Обязательно буду рекомендовать этот курс от «Мама работает» всем заинтересованным!

Татьяна Королёва

 

 

 

«… И я нашла своей проект до конца окончания курса, и сейчас прохожу стажировку.    Очень надеюсь, что она закончится мои трудоустройством и постоянной работой…»

Вот и я стала участником курса «Личный помощник инфобизнесмена»., чему очень рада. Курс организован превосходно. Не смотря на то, что все знания оказались новыми, было все понятно рассказано, а главное интересно.  Я с нетерпением ждала «А что же будет дальше»!!

Алёна замечательный тренер и оратор. Настолько все грамотно и доступно изложила, поделилась своим опытом и знаниями. Время пролетело незаметно!!

Огромный плюс в том, что этап поиска проект, в котором хотим работать входит в программу обучения, под четким руководством Алёны. Это так круто, что ты сам выбираешь проект для работы. Их великое множество в сети. Конечно, это ежедневный труд, но он этого стоит. И я нашла своей проект до конца окончания курса, и сейчас прохожу стажировку. Очень надеюсь, что она закончится мои трудоустройством и постоянной работой.

Благодаря курсу, я наконец смогла для себя структурировать чем хочу заниматься дальше и в чем развиваться. Правильно замечено — Нужно чаще выходить из состояния «Комфорта» и все о чем мы мечтаем или хотим — обязательно будет достигнуто!!!! Желаю курсу «Мама работает » процветания, а Алёне — реализации всех целей, которые перед собой поставила. Хочется продолжения))))))

Алёна Сахно

 

 

 

«…В результате, меня взяли на стажировку именно в тот проект, в который я очень хотела попасть!»

Работаю я по специальности экономистом на крупном предприятии, но удовольствия от работы никогда не получала и всегда завидовала тем людям, которые ходили на работу с радостью и были счастливы от этого. Мне тоже всегда так хотелось! Но найти себя, найти то, что будет мне нравиться (и при этом приносить доход как в офисе) на протяжении длительного времени не получалось.

Однажды я наткнулась в сети на информацию о профессии личного помощника инфобизнесмена (я даже не слышала о такой раньше). Много читала об этом и мне понравилась эта идея! Я люблю заниматься всем и сразу, но всех этих умений и знаний, которые требовались на этой должности, у меня не было.

Можно было бы конечно искать в интернете информацию о необходимых навыках, изучать самостоятельно все необходимые программы, но сколько на это ушло бы времени? А в моих планах было бросить офисную работу максимум месяца через три! И я решила найти человека, который бы этой профессии обучил.

Случайно (или нет?) я нашла страницу Алены Довгаль в инстаграмме и решила выбрать именно ее своим тренером (тем более цена была намного ниже, чем у других). Ее курс «Личный помощник инфобизнесмена» был составлен очень профессионально.

Изучаемые темы включали в себя тайм-менеджмент, работу с фото и видеофайлами в различных программах и сервисах, изучение админ.панели WordPress, сервисов рассылок, создание лендингов, изучение основ инфобизнеса и продвижения в соцсетях, создание своего графического резюме и даже поиск работодателя!

Информация нам предоставлялась в видеоуроках (очень емких по содержанию, без лишней «воды») и еженедельных вебинарах с разбором всех непонятных моментов. Обо всех этих программах, которые предлагались у изучению на курсе, я практически ничего не слышала ранее и было жутко страшно (что не справлюсь, да и сами слова казались очень сложными и непонятными – лендинги, вордпресс, сервисы рассылок).

Но кроме теории еженедельно необходимо было делать практическое домашнее задание. И, благодаря Алениным урокам и помощи, все оказалось намного проще, интереснее и даже где-то захватывающе!
В общем, 4 недели пролетели очень быстро! Во время учебы была такая особая теплая атмосфера, что даже жалко расставаться с Аленой и девочками. За это время мы столькому научились, и то, что пугало вначале – теперь удивляет (а что страшного то было?)

Во время последней недели курса Алена научила нас делать графическое резюме, писать письма потенциальным работодателям и, в результате, меня взяли на стажировку именно в тот проект, в который я очень хотела попасть! Это чувство не передать!

Огромное спасибо Алене за такую великолепную возможность изменить свою жизнь! Этот курс – то, что надо для этого! Вся информация изложена очень доступно и будет понятна человеку даже с начальным знанием компьютера. Алена подробно разбирает с каждым учеником пройденный материал и то, что ему не понятно.

Доступ ко всем материалам курса у нас остался навсегда и сейчас, если по работе нужно что-то вспомнить, я захожу в группу и просматриваю уроки снова. Алена дала нам всю необходимую информацию и навыки для работы личным ассистентом, убрала все страхи и неуверенность.

Никогда не устану говорить спасибо профессионалу своего дела и невероятно красивой и женственной Алене Довгаль! Аленочка, успехов тебе в развитии своего дела! Ты действительно занимаешься СВОИМ делом, которое у тебя получается просто на отлично!

Светлана Цветкова

 

 

«…Алена — очень хороший учитель. Спокойно и доходчиво объясняет даже сложные темы…»

Курс понравился очень. Это реальное обучение. Не все курсы по удаленной работе настолько направлены на обучение, мне есть с чем сравнить. Информации очень много и она вся нужная и понятная. Алена — очень хороший учитель. Спокойно и доходчиво объясняет даже сложные темы. Ее поддержку и помощь я чувствовала на протяжении всего курса. Собираюсь начать искать работу. Спасибо большое Алене и Анастасии!

Татьяна Никонова

 

 

 

«… я параллельно с обучением, могла практиковаться и отрабатывать знания у работодателя.»

Вот и закончился курс «Личный помощник инфобизнесмена». Время пролетело очень быстро. Все мои ожидания от курса оправдались и более того, он был таким насыщенным и информативным, что я и не предполагала! Мне даже показалось, что ни на одном раннее пройденном мною обучении я не получала столько знаний.

Курс действительно богат практической информацией, различными материалами и интернет программами, которые нужны для работы в инфобизнесе.  А тренер, Алена Довгаль, профессионал своего дела, щедро и грамотно делилась знаниями с нами, со своими учениками. Все уроки структурированы, изложены доступным языком, с возможностью многократного просматривания и в конечном итоге их освоения.

Психологи советуют каждый день учиться чему-то новому, курс такую возможность предоставляет. Я ежедневно знакомилась с новой информацией, отрабатывала ее на практике и получала оперативную обратную связь по всем вопросам, которые возникали в ходе освоения уроков.

Также мне повезло, я параллельно с обучением, могла практиковаться и отрабатывать знания у работодателя. К примеру, я создала лендинг, правда на другом конструкторе, нежели мы проходили на курсе. Но, знания, полученные на курсе, пошаговый алгоритм очень мне помог в освоении нового конструктора для создания лендингов.

От курса у меня положительные эмоции и большое уважение к тренеру! Спасибо огромное Алене за отзывчивость, помощь и поддержку! Благодарю за прекрасную атмосферу, витающую на протяжении месяца, она способствовала уверенности и эмоциональному подъему! Успехов тебе и процветания в дальнейших проектах!

Отдельную благодарность хочу выразить Анастасии Нигматулиной за комфортное решение организационных вопросов. Спасибо за терпение и понимание! Хороших вам студентов и дальнейшего продвижения онлайн-школе MamaRabotaet.ru!

Неля Ганчо

 

 

 

«Во время обучения я встретила своего инфобизнесмена и сейчас работаю на испытательном сроке.»

Я благодарю Алёну и Анастасию за высококлассную организацию обучения. Я долго выбирала у кого учиться работе в интернете, но ни разу не пожалела, что попала к Алёне на курс «Личный помощник».

Для меня каждое занятие было открытием и чем-то новым в моей жизни. Занятия выстроены логично, информация в них насыщенная, изложена понятным языком, много практики, можно сразу повторить и получить результат.

Во время обучения я встретила своего инфобизнесмена и сейчас работаю на испытательном сроке.

Девочки на курсе дают много обратной связи, помогают, поддерживают во всём, ведут. И самое приятное — радуются твоим успехам как своим). Я рекомендую курсы Алёны и Анастасии всем — Вы всегда будете проинформированы, заряжены позитивной энергией, у Вас появится желание творить, а также Вы станете технически готовы к масштабной деятельности

Юлия Возовик

 

 

«…Алена — первоклассный тренер, внимательный, способный доходчиво донести информацию, и строгий. Что очень важно!»

Потрясающий курс! Уже имея опыт обучения на «Мама работает» ожидала получить много новой информации. Но ее оказалось столько, что я до сих пор как именинник, заваленный подарками, продолжаю открывать новые коробочки, изучая дополнительные материалы.

Алена — первоклассный тренер, внимательный, способный доходчиво донести информацию, и строгий. Что очень важно! Уже при общении с ней появляется представление, как правильно вести себя с будущими заказчиками.

Огромное спасибо всем: Алене, Анастасии и сокурсницам! Время проведенное в вашей компании — стимул для дальнейшего плодотворного движения по жизни!

Варвара Авдеева

 

 

 

 

«…пройдя курс у меня был взрыв «мозгов». Так много нового, интересного и познавательного я и не знала!!!»

Для меня, как для букваря, было очень непросто. Знания интернета были поверхностные: соц.сети, по работе » Программа 1С», пройдя курс у меня был взрыв «мозгов». Так много нового, интересного и познавательного я и не знала!!!

Все продумано до мелочей, каждое занятие с видео-уроком и обязательным выполнением домашнего задания. Еще я заметила для себя важное : » Алена, у вас очень приятный голос, это располагает к вам».

Хочу выразить большую благодарность вам за понимание и терпение к нам, отзывчивость и внимательность по всем нашим вопросам. Этот курс открыл для меня новые двери. Спасибо.

Наталья Зотова

 

 

 

«… Благодаря тому, что я узнала на курсе, я и стала директором!»

Привет всем! Меня зовут Аня, я технический директор инфобизнесмена. Почти месяц назад проходила курс личного помощника у Алены Довгаль.

Очень рада, что нашла именно ее курс на просторах интернета, так в основном благодаря тому, что я узнала на курсе, я и стала директором!  Да, информации дается много, поэтому изучать нужно было и по ночам, и на работе, а потом домашние задания делать успевать.

Признаюсь честно, некоторые вебинары пересматривала совсем недавно, потому что не успела вовремя все просмотреть… А все почему?)) Потому что пошла я на курс, уже сотрудничая с инфобизнесменом, и часть курса поэтому пришлось даже пройти экстерном (нужно было срочно научиться проводить вебинары)

Благодарю Алену за помощь в освоении материала — на кучу моих вопросов получила подробные понятные и быстрые ответы! За время курса я многому научилась, с некоторыми сокурсницами общаемся и сотрудничаем, что тоже очень радует!

Полезность курса для меня просто неоценимая! Еще спасибо за пост о моем опыте и кусочек из нашего заключительного вебинара, где я делилась опытом и своими осознаниями! Благодарю, Алена, за внимание к своим ученицам, за открытость, отзывчивость и готовность помочь, за доступность и системность в подаче материала!!! ?????

Анна Симакова

 

 

 

«… Алена поддерживала нас и отвечала на вопросы, давала советы. »

Больше полугода читала страницу в инстаграмм Алены и решающим был пост, в котором Алена написала, что в начале лета можно обучиться новой профессии и осенью вы точно можете приступить к работеи я решилась?

Курс очень интересный, наполнен самым важным и необходимым!

Понравилось, что обучающие видео не длинные и в них только самое нужное. Да, было сложно временами, но как оказалось справиться можно, Алена поддерживала нас и отвечала на вопросы, давала советы. После курса я не начала сразу искать работу, но прохождение курса и практический опыт придают уверенность.

Оксана Ярухина

Технический помощник инфобизнесмена: особенности професии

Автор MAMA12.ru На чтение 6 мин. Просмотров 962

Многие воспринимают удаленную работу как некую подработку в качестве фрилансера, что-то типа написания статей для сайтов за мизерную сумму или, например, обработки фото, создания дизайна какого-нибудь портала. Как бы то ни было мы смотрим на эту работу как на нечто, незаслуживающее внимания, что не может удовлетворить наших запросов.

Но мы с вами живем в век активного развития технологий. Многие начинают работать не покидая удобного компьютерного кресла у себя дома, просто пока все это еще кажется фикцией и чем-то нереальным, поэтому не все позволяют себе такую «роскошь». А ведь вы уже сейчас можете начать хорошо зарабатывать удаленно, при этом пользуясь рядом преимуществ: вам не нужно постоянно присутствовать на рабочем месте, вы не теряете лишнее время в метро и автобусе, вы сами рассчитываете свои часы работы.

Информационный бизнес России сегодня находится на вершине своего развития. Многие инфобизнесмены ищут специалистов для того, чтобы разгрузить себя, перелагая часть рабочих задач на удаленного сотрудника. Такая профессия, как помощник инфобизнесмена сегодня очень популярна.

Чем занимается технический помощник инфобизнесмена

Как правило, проект инфобизнесмена включает выполнение множества разных задач, поэтому он ищет людей для удаленного исполнения некоторых из них. На все это требуется время, и бизнесмен вместо решения насущных задач занимается поиском новых фрилансеров. А не проще ли нанять одного постоянного человека для такой работы? Разумеется, ведь такой работник сможет выполнить сразу все задания, не нужно искать тысячу человек для каждой отдельной задачи.

Конечно же, технический помощник инфобизнесмена должен хорошо понимать как работает технология инфобизнеса. Он же будет являться главным помощником ответственного за проект человека. И, кроме того, эти люди должны уметь находить общий язык, чтобы совместно решать поставленные задачи, иначе проект не будет успешным.

Плюсы профессии

Профессия «техпомощник инфобизнесмена» позволяет выполнять работу из любого места. Все, что для этого потребуется — это компьютер, подключенный к сети и кресло, где вы удобно сможете расположиться. Удаленный помощник самостоятельно распоряжается своим временем. Вы можете выполнить часть задач с утра, а остальную работу сделать за чашечной вечернего кофе. У вас появляется время для дополнительного заработка или для освоения новой профессии. Кроме этого, так вы получаете новые навыки и знания соответственно той сферы, в которой вы работаете.

Как говорится «легка беда начало», но когда вы освоитесь и наладите свой график, вам будет удобно работать. Работая самостоятельно вы сможете правильно распределять свое время, научитесь дисциплинировать себя, решать что важно сделать в первую очередь. Все это в дальнейшем поможет вам начать свое собственное дело.

Узнать больше об инфобизнесе можно посетив эту страницу

Как проходит день удаленного работника инфобизнеса

Как правило при удаленной работе выдаются самые разнообразные задания. Такой человек должен все время быть на связи с руководителем, в его работу входит планировка текущих задач, работа в команде с другими сотрудниками, иногда это может включать осуществление контроля других сотрудников. В основном такая работа касается создания веб сайтов, рекламы веб-страниц различными способами, бывает необходимо участие в видео-конференциях или презентациях. Удаленный помощник руководителя самостоятельно решает когда он будет выполнять задания, конечно посовещавшись предварительно с инфобизнесменом о поставленных сроках, также он может выполнять работу по частям в удобное для себя время. От насыщенности работы зависит прежде всего его доход. При этом он решает сам сколько работы и когда будет выполнять, может выделить себе свободный день. Тоже касается и дня в целом. Вы можете работать с раннего утра до 10 часов, а затем сделать перерыв до 5-6 вечера и снова приступить к работе, в такой промежуток времени можно много чего успеть. Например сходить на основную работу или забрать ребенка из школы, привезти документы.

При работе удаленный сотрудник не всегда находится в одиночестве. Существует скайп, телефон – все это виды общения современных деловых людей. Поэтому у вас появляется не только постоянный контакт с людьми, но и возникает возможность получить интересные и полезные связи. А когда вы станете популярным с сфере инфобизнеса, к вам начнут обращаться с предложениями по работе и другие инфобизнесмены. Это позволит вам улучшить свой доход и качество жизни.

Как стать помощником инфобизнесмена?

Для получения этой роли есть две возможности, и вы можете использовать одну из них. Прежде всего, вы можете записаться на курсы помощника инфобизнесмена. Но можно и обучиться самому, конечно на это у вас уйдет гораздо больше времени. Во первых не стоит горячиться и сразу же увольняться с имеющейся работы. Для начала вполне достаточно иметь на это пару часов. Вы можете взять пробное задание какой-нибудь фирмы и посмотреть насколько вы справитесь с ним и понравится ли вам такая работа.

Конечно же вам нужно будет приобрести некоторые знания в инфобизнесе, но все это нужно делать постепенно, сначала вы можете освоить базовые навыки и попробовать работать с этим, а затем расширять базу своих возможностей и умений. Не стоит сразу пытаться понять и усвоить все. Оно некуда от вас не уйдет. Сначала получите базовые навыки для построения простых веб страниц, затем постепенно изучайте детали, открывайте каждый день что-то новое для себя. Лучше конечно будет, если вы запишетесь на какой-нибудь курс, там вам объяснять что и как нужно делать, помогут найти ответы на ваши вопросы, а затем вы и сами сможете продолжить свое обучение.

Многие инфобизнесмены раздают предложения о работе при помощи электронной рассылки, на которую вы можете подписаться. Если вас выберут кандидатом для выполнения какого-то инфо-задания, то у вас появится шанс попробовать свои силы в этом деле и получить опыт. Если вы уже ни раз выполняли такого рода задания, то у вас могут появиться постоянные заказчики, вы сможете подниматься по карьерной лестнице, выполняя все более сложные и интересные задания и получая новые знания.

Что дает такая работа?

Во время исполнения технических заданий по различным проектам вы накапливаете опыт, пополняете свой арсенал знаний, становитесь более востребованным работником. В будущем у вас может появиться идея создания своего инфо-проекта. Тогда уже вы будете раздавать задания и решать кто и что должен сделать.
Но вы также можете и далее выполнять разовые задания не создавая своего проекта, так вы станете настоящим профессионалом своего дела. В этом случае вы имеете шанс превратиться в партнера какой-то крупной компании.

Кто может выполнять работу помощника инфобизнесмена?

С этим может справиться каждый. В этом деле нет ничего сложного, по крайней мере базовые и стандартные знания в этой области может усвоить каждый: женщина в декрете, пожилой человек на пенсии, ученики старших классов школы или колледжа, которым хочется подзаработать.
Сегодня такая работа становится все более популярной. Если вы уже начали осваивать это дело, то важно постоянно развивать себя в этом и тогда вы обязательно добьетесь успеха!

Чем занимается бизнес-помощник

Мы подсчитали, что 18% бизнес-помощников обладают знаниями в области обслуживания клиентов, ввода данных и Powerpoint. Они также известны своими «мягкими» навыками, такими как навыки обслуживания клиентов, ориентация на детали и организационные навыки.

Мы разбиваем процент бизнес-помощников, которые обладают этими навыками, перечисленными в их резюме здесь:

Обслуживание клиентов, 18%

Создал и поддерживал сплоченную команду по обслуживанию клиентов, обеспечивая среду подотчетности, гибкости, добросовестности и добросовестности. совершенство.

Ввод данных, 9%

Выполненный ввод данных в различные системы, включая запись о посещении для инициирования и продолжения регистрации, повторной сертификации и возмещения расходов.

Powerpoint, 6%

Подготовленная конфиденциальная корреспонденция, презентации PowerPoint, отчеты о финансовых результатах и ​​другие сложные документы.

Страховые компании, 6%

Управлял и готовил счета и другие жизненно важные документы для страховых компаний, включая выставление счетов Medicare / Medicaid и платежи по совместному страхованию.

Совещания по продажам, 5%

Помогите бизнес-менеджеру подготовиться к встречам по продажам, встречам с клиентами и основным встречам.

Запись на прием, 4%

Общая административная поддержка на стойке регистрации путем регистрации пациентов, планирования встреч, отправки факсов, копирования и ответа на телефонные звонки, когда это необходимо.

«обслуживание клиентов», «ввод данных» и «powerpoint» — не единственные навыки, которые мы обнаружили, что бизнес-помощники перечисляют в своих резюме.Фактически, мы обнаружили целый список обязанностей бизнес-помощника, в том числе:

Организационные навыки также являются важным навыком для бизнес-помощников. Этот пример того, как бизнес-помощники используют этот навык, взят из резюме бизнес-помощника: «секретари и административные помощники поддерживают файлы, папки и расписания в надлежащем порядке, чтобы офис мог работать эффективно». Прочтите этот отрывок из резюме, чтобы понять, насколько это важно для их повседневных ролей и обязанностей: «обработали организационные счета-фактуры и создали заказы на покупку для внутренних операций по выставлению счетов в результате отслеживания активов и продления обслуживания программного обеспечения. «

Обязанности бизнес-помощника иногда требуют« навыков межличностного общения ». Обязанности, основанные на этих навыках, показаны в этом отрывке из резюме:« секретари и административные помощники взаимодействуют с клиентами, клиентами или персоналом »Этот пример резюме показывает, как проявляется этот навык. используется бизнес-помощниками: «отмечен за превосходство в межличностном общении, командной работе, обслуживании клиентов и надежности.

Еще один важный навык, который должен продемонстрировать бизнес-помощник, — это «навыки письма».«Секретари и административные помощники пишут записки и электронные письма при общении с менеджерами, сотрудниками и клиентами. Это ясно продемонстрировано в этом примере от бизнес-помощника, который заявил:« помогают кредитным специалистам в андеррайтинге и закрытии коммерческих кредитов и назначении встреч. «

См. Полный список навыков бизнес-помощника.

Мы обнаружили, что 49,0% бизнес-помощников получили степень бакалавра. Более того, 6,4% получили степень магистра, прежде чем стать бизнес-помощником.Хотя это правда, что у большинства помощников по бизнесу есть высшее образование, обычно можно стать одним из них, имея только среднее образование. Фактически, каждый шестой помощник по бизнесу не тратил лишних денег на учебу в колледже.

Помощники по бизнесу, которые поступили в колледж, чтобы получить более глубокое образование, обычно изучали бизнес и бухгалтерский учет, в то время как небольшая группа помощников по бизнесу изучала психологию и общение.

Как только вы получите уровень образования, который вам удобен, вы можете начать подавать заявки в компании, чтобы стать бизнес-помощником.Мы обнаружили, что большинство резюме бизнес-помощников включают опыт работы в Advisors Group, Acosta Sales & Marketing и Banner Health. В последнее время в Advisors Group было открыто 10 вакансий бизнес-помощников. Между тем, есть 8 вакансий в Acosta Sales & Marketing и 8 в Banner Health.

Но если вас интересуют компании, в которых вы можете получать высокую зарплату, бизнес-помощники, как правило, получают самые большие зарплаты в Apple, W. R. Berkley и Acosta Sales & Marketing.Возьмем, к примеру, Apple. Средняя зарплата бизнес-помощника составляет 83 381 доллар. В W. R. Berkley бизнес-помощники зарабатывают в среднем 78 512 долларов США, в то время как в Acosta Sales & Marketing средний доход составляет 68 347 долларов США. Вы должны принять во внимание, насколько сложно найти работу в одной из этих компаний.

Узнайте больше о зарплатах бизнес-ассистентов в США.

Отрасли, в которых бизнес-помощники выполняют наибольшую роль, — это финансы и образование.Но самая высокая годовая зарплата бизнес-помощника приходится на финансовую отрасль и составляет в среднем 64 566 долларов. В некоммерческой отрасли они зарабатывают 62 748 долларов, а в обрабатывающей промышленности в среднем около 61 158 долларов. В заключение, бизнес-помощники, работающие в финансовой сфере, получают зарплату на 23,1% выше, чем бизнес-помощники в сфере образования.

Описание работы и информация о заработной плате

Бизнес-помощник: плюсы и минусы

Деловые помощники, иногда называемые помощниками по административным вопросам или секретарями, помогают компаниям добиваться успеха, заботясь о ряде повседневных нужд. Вы можете узнать о различных плюсах и минусах того, чтобы стать бизнес-помощником, прочитав информацию ниже.

Бизнес-ассистент: PROS
Различные отрасли на выбор для трудоустройства (государственные учреждения, медицинские учреждения, офисы, школы и т. Д.) *
Минимальные требования к образованию *
Работа в комфортных условиях *
График будет включать нормальное рабочее время *

Бизнес-ассистент: CONS
Ожидается, что в некоторых отраслях будет наблюдаться меньший рост занятости для бизнес-помощников *
Работа за столами и компьютерами в течение длительных периодов времени может вызвать такие проблемы, как запястный канал и боль в спине *
Некоторые возможности продвижения требуют дополнительного образования *
Ассистентам могут потребоваться дополнительные знания в определенной области, например, в бизнесе, юриспруденции или медицине *

Источник: * U. С. Бюро статистики труда.

Информация о профессии

Описание работы

Деловые помощники помогают в повседневной работе предприятия. Вас могут назначить помогать конкретному человеку в бизнесе вашего работодателя или вы можете работать на нескольких человек. Как правило, вы будете обрабатывать все входящие и исходящие сообщения. Сюда входят сообщения, отправленные по электронной, обычной почте и по телефону. Вас могут попросить ввести важную информацию или скопировать документы, важные для бизнеса.Вы вычитаете эти документы, чтобы убедиться, что информация верна и написано правильно. Ваш работодатель может назначить дополнительные задачи в зависимости от потребностей бизнеса в этот день.

Информация о зарплате

Деловые помощники (за исключением юридических, исполнительных и медицинских работников) имели средний почасовой заработок около 16 долларов США, что привело к годовому доходу в 34 000 долларов США, согласно данным Бюро статистики труда США (BLS) в мае 2014 года. Сообщается, что помощниками являются Коннектикут, Нью-Джерси, Калифорния, Массачусетс и округ Колумбия.Если вы исполнительный бизнес-помощник, ваша средняя годовая зарплата составляет около 53000 долларов.

Работа Outlook

По данным BLS, с 2012 по 2022 год у бизнес-помощников может наблюдаться рост занятости на 12%. Это так же быстро, как в среднем, по сравнению с другими профессиями. Перспективы трудоустройства могут варьироваться от отрасли к отрасли, в зависимости от того, каким бизнесом вы занимаетесь. Однако по мере того, как помощники по бизнесу переходят на другую работу или выходят на пенсию, для их замены появятся вакансии.

Профессиональные требования

Образование и обучение

GED или аттестат о среднем образовании — это минимальный объем образования, который вам нужен в качестве бизнес-помощника. Пока вы учитесь в старшей школе, вы можете посещать уроки английского языка, бизнеса и компьютерных технологий. Существуют также официальные программы послесреднего образования, которыми вы можете воспользоваться в университетах, технических школах и общественных колледжах. Эти программы обычно предполагают прохождение бизнес-курсов и административных курсов.Некоторые работодатели помогают в обучении новых бизнес-помощников на рабочем месте, чтобы они познакомились с офисной средой.

Чего хотят работодатели?

Бизнес-помощники должны обладать отличными организаторскими способностями. Работодателям нужны помощники по бизнесу, которые могут отслеживать графики и файлы, чтобы бизнес шел гладко. Навыки межличностного общения также важны для работодателей, поскольку бизнес-помощники часто взаимодействуют с важными клиентами и покупателями.Наконец, поскольку компьютеры широко используются в бизнес-операциях, ожидается, что вы будете иметь некоторые знания о бизнес-программах. Вы можете узнать больше о том, что нужно для работы в бизнесе, из размещенных ниже вакансий.

• Для стоматологического бизнеса в Калифорнии требуется помощник по бизнесу с годичным опытом работы в сфере страхования. Кандидатам необходимо будет ответить на телефонные звонки и назначить встречу. Также необходимы конфиденциальность и целостность. Кандидаты должны иметь опыт работы со страховкой и медицинским выставлением счетов.Требуются сильные навыки обслуживания клиентов.
• Компания в Пенсильвании ищет помощника по бизнесу, который сможет наладить позитивные отношения с коллегами и клиентами.
• Сертификат CPR необходим для открытия бизнес-помощника у работодателя в Техасе. Кандидаты должны иметь двухлетний опыт работы, а знание испанского языка является плюсом.
• Работодатели, ищущие помощников по бизнесу во Флориде, предпочитают опыт медицинских исследований. Задачи включают в себя назначение встреч и выполнение офисных задач.Работа требует, чтобы люди работали по ночам и в выходные.

Как выделиться

Ассоциация исполнительных и административных специалистов (AEAP) предлагает своим бизнес-помощникам множество преимуществ, которые могут помочь им выделиться среди своих коллег. В организации существует служба поиска работы, которая может помочь вам найти возможности трудоустройства. У вас также есть возможность поговорить с другими профессионалами в своей области и узнать о последних тенденциях в сфере поддержки бизнеса.

Еще один способ отличиться от других бизнес-помощников — пройти профессиональную сертификацию Международной ассоциации административных специалистов. Чтобы претендовать на звание сертифицированного административного специалиста, вам потребуется сочетание опыта работы и образования. Если у вас нет степени, то вам потребуется четырехлетний опыт работы. Если у вас есть степень младшего специалиста, вам потребуется всего три года опыта. Наконец, если у вас есть степень бакалавра, вы можете обойтись двумя годами опыта.После того, как вы выполнили все необходимые условия, вам необходимо сдать экзамен, чтобы получить сертификат.

Другие варианты карьеры

Если вы предпочитаете работать в юридической сфере, подумайте о том, чтобы стать помощником юриста. Вы помогаете юристам, исследуя дела и исследуя законы и судопроизводство. После сбора этой информации вы представите ее своему работодателю, который затем изучит ее и использует в своих судебных делах. BLS в мае 2011 года сообщило, что средний годовой доход помощников по правовым вопросам составляет около 50 000 долларов США.Ожидается, что с 2010 по 2020 год число помощников юристов увеличится на 18%.

Если вы хотите применить свои навыки помощи в бизнесе в сфере здравоохранения, постарайтесь стать специалистом по медицинской информации. Вы поможете управлять и систематизировать данные в электронных системах и бумажных форматах. Это делается для медицинских записей и информации о страховании. В мае 2011 г. BLS обнаружил, что специалисты по медицинской информации зарабатывают в среднем около 36 000 долларов в год. В период с 2010 по 2020 год специалисты по медицинской информации могут увидеть рост занятости на 21%.

Как стать бизнес-помощником

Бизнес-помощники — это гибкие командные игроки, основная обязанность которых — обеспечить бесперебойную повседневную работу бизнеса. В то же время они несут ответственность за предоставление первоклассных услуг клиентам и деловым партнерам. В некоторых офисах их могут попросить оказать поддержку пожилым людям, руководителям и высшему руководству.

Функции, которые выполняют бизнес-помощники, зависят от отрасли. Однако большинство помощников выполняют широкий спектр вспомогательных функций офиса, от создания фотокопий до составления презентаций.Некоторые из других обязанностей, которые они могут выполнять на работе, включают написание отчетов, заказ расходных материалов, отправку и сортировку почты, а также планирование и координацию офисных мероприятий. В некоторых офисах бизнес-помощники выполняют кадровые задачи, включая обработку персонала, расчет заработной платы, льгот, возмещение расходов и другие финансовые операции.

Бизнес-помощники должны быть находчивыми, внимательными к деталям людьми с хорошими навыками управления временем и планирования. Некоторые компании готовы нанимать соискателей с дипломом о среднем образовании или его эквивалентом, но при этом продвигаться по служебной лестнице с должности помощника; вам обычно требуется высшее образование. Работодатели обычно предпочитают людей с образованием в области бизнеса, маркетинга, бухгалтерского учета или аналогичной области.

Когда дело доходит до бизнес-помощника, это больше, чем кажется на первый взгляд. Например, знаете ли вы, что они зарабатывают в среднем 23,64 доллара в час? Это 49 168 долларов в год!

Ожидается, что в период с 2018 по 2028 год карьера вырастет на -7% и создаст -276 700 рабочих мест в США.

Многие бизнес-помощники обладают определенными навыками для выполнения своих обязанностей.Просматривая резюме, мы смогли сузить круг наиболее распространенных навыков для человека на этой должности. Мы обнаружили, что во многих резюме указаны навыки обслуживания клиентов, детализация и организационные навыки.

Когда дело доходит до наиболее важных навыков, необходимых для работы бизнес-помощником, мы обнаружили, что во многих резюме указано, что 18,1% бизнес-помощников включают обслуживание клиентов, в то время как 9,3% резюме включают ввод данных, а 6,0% резюме включают powerpoint. . Подобные твердые навыки полезны, когда дело касается выполнения основных должностных обязанностей.

Когда дело доходит до поиска работы, многие ищут ключевой термин или фразу. Вместо этого может быть более полезным поиск по отраслям, поскольку вам может не хватать вакансий, о которых вы никогда не думали, в отраслях, которые, как вы даже не думали, предлагают должности, связанные с должностью бизнес-помощника. Но с какой отрасли начать? Большинство помощников по бизнесу фактически находят работу в сфере финансов и образования.

Если вы заинтересованы в том, чтобы стать помощником по бизнесу, в первую очередь следует подумать о том, сколько образования вам нужно.Мы определили, что 49,0% бизнес-помощников имеют степень бакалавра. Что касается уровня высшего образования, мы обнаружили, что 6,4% бизнес-помощников имеют степень магистра. Несмотря на то, что у большинства помощников по бизнесу есть высшее образование, можно получить только высшее образование или GED.

Выбор подходящей специальности всегда является важным шагом при изучении того, как стать бизнес-помощником. Когда мы исследовали наиболее распространенные специальности для помощников по бизнесу, мы обнаружили, что они чаще всего получают степени бакалавра или младшего специалиста.Другие степени, которые мы часто видим в резюме бизнес-ассистентов, включают диплом средней школы или степень магистра.

Возможно, вы обнаружите, что опыт работы на другой работе поможет вам стать бизнес-помощником. Фактически, многие рабочие места бизнес-помощника требуют опыта работы в роли помощника по административным вопросам. Между тем, многие бизнес-помощники также имеют предыдущий опыт работы на таких должностях, как кассир или продавец.

Шаблон описания работы бизнес-помощника

Описание работы бизнес-помощника

Шаблон

Это описание должности бизнес-помощника было создано Tiger Recruitment в качестве основного руководства для наших клиентов.Поскольку он общий, он потребует адаптации к специфике каждой роли.

Описание работы бизнес-ассистента

Основные обязанности:

• Выступление в качестве первого контактного лица и RHP для директора
• Выступление от имени и представление директора по мере необходимости, включая управление звонками и запросами и запросы, авторизация расходов и подписание решений, связанных с бизнесом
• Отчетность директору с подробными и точными заметками после любого отсутствия
• Помощь в управлении бюджетом
• Осуществление проектов на регулярной основе, включая планирование мероприятий
• Личный помощник задачи для директора, включая, помимо прочего, ведение дневника, обширную переписку по электронной почте и организацию как внутренних, так и внешних встреч
• Посещение встреч и составление последующих заметок
• Организация сложных маршрутов поездок и поездки с директором
• Обеспечение линейного управления и суп управление административным и операционным группам, включая делегирование задач, обучение новых сотрудников, проведение аттестации и решение проблем с низкой производительностью
• Тесное сотрудничество с административными и операционными менеджерами для обеспечения бесперебойного ведения бизнеса, включая обслуживание офисного инвентаря и расходных материалов регулярное обновление базы данных

Основные требования:

• Получил ученую степень
• Минимум пять лет опыта работы на аналогичной должности
• Предыдущий опыт управления командой
• Глубокие знания отрасли
• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки
• Знание пакетов Microsoft Office, в частности Word и Outlook

Профиль личности:

• Уверенная работа вместе с руководителями и партнерами на уровне совета директоров
• Использует инициативу при минимальном контроле
9000 6 Нацеленность на качество и точность проектов от начала до завершения
• Может справляться с большой рабочей нагрузкой в ​​строгие сроки
• Отличные организационные навыки
• Гибкость и готовность брать на себя специальные задачи
• Комфортная работа независимо и как часть команда

Льготы:

• Конкурентоспособная заработная плата и бонусы
• Членство в спортзале
• Пенсионный план
• Здравоохранение
• Ежегодный отпуск 25 дней

Хотите нанять помощника по бизнесу?

Информация о помощнике по административным вопросам — узнайте, что такое помощник по административным вопросам и какие обязанности они выполняют?

Что такое помощник по административным вопросам?

Шэрон Бертон и Нельда Шелтон, в их учебнике, Офисные процедуры для 21-го века (8-е издание) (см. Все Справочники по образованию) описывают помощника по административным вопросам как источник жизненной силы организации.Они заявляют, что они менеджеры по информации и персоналу, и без них ни одна компания не смогла бы добиться успеха. Это не могло быть более правдой. Тем не менее, для помощника по административным вопросам, который хочет продвинуться вперед в 21 веке, базовых офисных навыков уже недостаточно. Сейчас важно, чтобы помощники по административным вопросам были не только технически подкованными, но и социально компетентными. необходимость иметь возможность ясно общаться и ладить со своими коллегами, коллегами, руководителями и клиентами сейчас важнее, чем когда-либо.

помощников по административным вопросам сейчас берут на себя больше ответственности, чем когда-либо в истории. Сегодня помощникам по административным вопросам необходимы сильные коммуникативные навыки, чтобы эффективно сотрудничать с самыми разными людьми и выполнять различные должностные обязанности, выполняя задачи средней и высокой сложности и объема. Административный помощник может потребоваться для обеспечения организации и продвижения бизнес-операций и деятельности своей команды. Им нужно будет уметь самостоятельно начинать работу, чтобы понимать, где можно улучшить процессы, и кто возьмет на себя инициативу по их улучшению.

Помощники по административным вопросам, особенно помощники по административным вопросам, также должны обладать четкими деловыми суждениями, профессиональным этикетом и организационными, аналитическими навыками и навыками решения проблем, чтобы иметь возможность взаимодействовать с руководителями высокого уровня как внутри, так и за пределами компании.

В дополнение к выполнению более традиционных задач, таких как управление корреспонденцией, бюджет офиса и планирование помещений, модерация офисных календарей и коммуникаций, создание и поддержка офисных политик и процедур, а также организация офисных мероприятий, помощник по административным вопросам должен хорошо разбираться в своей компании. Продукты и услуги, позволяющие эффективно анализировать и предвидеть потребности своих менеджеров, членов команды и их проектов.

Обязанности административного помощника

Работа помощника по административным вопросам со временем превратилась в увлекательную и сложную роль, требующую как технических, так и социальных навыков.  Более общие задачи включают управление календарями,  бронирование поездок, составление расписания помещений и оборудования, рутинные канцелярские и организационные задачи, систематизацию файлов, составление сообщений, наставничество членов команды, планирование встреч и управление социальной, медицинской и общей поддержкой персонала.  Вам также может потребоваться управлять небольшими проектами и помогать определять новые операционные стратегии.

Описание должности помощника администратора

Ниже приводится пример двух описаний должностей помощников по административным вопросам, размещенных в Интернете компаниями, ищущими помощников по административным вопросам в 2013 году.

Образцы должностных инструкций

Пример 1 : В качестве помощника по административным вопросам вы будете оказывать офисную поддержку в рамках административных политик / процедур и проектов.Вы будете нести ответственность за: Создание и пересмотр систем и процедур путем анализа методов работы, систем ведения записей, контроля форм, планировки офиса, а также требований к бюджету и персоналу. Вы решите административные проблемы, подготовив отчеты, проанализировав данные и найдя решения. Вы возьмете на себя ответственность за профилактическое обслуживание оргтехники, позвонив в ремонт; и т. д. Вы будете вести инвентаризацию запасов, прогнозируя потребности; размещение / ускорение заказов и проверка квитанций.Вы выполните операционные требования, составив график / назначив административные проекты и ускорив получение результатов работы.

Пример 2 : Как помощник по административным вопросам вы находитесь в центре бизнес-операций и деятельности своей команды и являетесь душой, которая поддерживает ее движение вперед. Вы предугадываете потребности своих менеджеров и членов команды и помогаете им сосредоточиться на своих проектах, решая операционные и административные проблемы до того, как они возникнут.Вы быстро движетесь в соответствии с изменяющейся средой и всегда в курсе последних продуктов и услуг компании. Вы также используете эти знания для стратегической поддержки проектов вашей команды. Помимо организованности и аналитики, вы обладаете сильными деловыми суждениями и коммуникативными навыками, необходимыми для взаимодействия с самыми разными людьми и должностными обязанностями.

Навыки административного помощника

Вот некоторые общие навыки помощника по административным вопросам, необходимые для размещения многих вакансий компаниями, ищущими помощников по административным вопросам..

• Свободно владеет Microsoft Office, включая Word, Excel и Outlook
• Возможность печатать (с клавиатуры) со скоростью от 40 до 80 слов в минуту в зависимости от позиции
• Навыки отчетности и навыки административного письма
• Умение управлять процессами и анализировать информацию
• Отличные организаторские способности с большим вниманием к деталям
• Профессиональный, инициативный и целеустремленный со способностью выбирать направление
• Навыки решения проблем
• Управление поставками и инвентаризация
• Необходимы отличные коммуникативные навыки и навыки межличностного общения, а также умение «делать»!
• Возможность многозадачности и быстрой смены направления
• Быть командным игроком и уметь работать по собственной инициативе в динамичной и сложной среде
• Способность проявлять инициативу и отточенные организаторские способности

Административный помощник Заработная плата и перспективы работы

Согласно Справочнику по вопросам труда, средняя годовая заработная плата секретарей и административных помощников в мае 2010 года составляла 34 660 долларов.Это может значительно различаться в зависимости от региона работы и уровня ответственности, которую влечет за собой работа. Бюро также заявляет, что общая занятость секретарей и административных помощников, как ожидается, вырастет на 12 процентов с 2010 по 2020 год, что примерно так же быстро, как в среднем по всем профессиям.

Работа помощником администратора — отличный выбор для специалистов широкого профиля

Помощники по административным вопросам выполняют канцелярские и административные функции для поддержки различных типов организаций, и они работают в офисах почти в каждом секторе бизнеса.Большинство должностей начального уровня доступны тем, у кого есть диплом средней школы и хорошие коммуникативные и компьютерные навыки, но некоторым помощникам по административным вопросам могут потребоваться специальные знания, связанные с отраслью, в которой они работают.

Чего вы можете ожидать от должности помощника администратора?

Обязанности

Как помощник по административным вопросам вы несете ответственность за выполнение множества канцелярских и организационных задач, необходимых для обеспечения эффективного и организованного ведения бизнеса вашего работодателя.Ваши обязанности будут зависеть от вашей отрасли и компании, в которой вы работаете, но могут включать:

• Приветствие посетителей на рабочем месте и обслуживание во время их пребывания
• Ответ на телефонные звонки, электронную почту и запросы в социальных сетях и, при необходимости, направление их другим сотрудникам
• Набор документов с места работы, в том числе писем и отчетов
• Обработка входящей и исходящей почты
• Создание и ведение компьютерных записей
• Обслуживание бумажных файлов
• Контроль уровня запасов и заказ расходных материалов по мере необходимости
• Выполнение основных бухгалтерских обязанностей
• Бронирование встреч, семинаров, конференций и организация питания для них
• Протокол деловых встреч
• Координационные назначения руководителей и менеджеров
• Бронирование авиабилетов, гостиничных номеров и ресторанов для руководителей и менеджеров

Производственная среда

Помощники по административным вопросам работают в офисах в самых разных отраслях.Многие из них работают в юридических и медицинских учреждениях, государственных учреждениях, школах, больницах и на частных предприятиях.

Многие помощники по административным вопросам делят офисы с другими административными профессионалами или работают независимо в своих собственных офисных помещениях, обычно расположенных рядом с руководителем, которому они помогают. У административных помощников обычно есть собственное компьютерное рабочее место и, по крайней мере, один телефон на столе. Они редко используют эти рабочие места совместно с другими сотрудниками компании.

Офисы, в которых работают администраторы, обычно тихие, с низким уровнем стресса. Тем не менее, эти рабочие места могут иногда становиться более напряженными, например, в преддверии крайних сроков или во время уплаты налогов.

В отличие от мужчин, занимающихся бизнесом, помощники по административным вопросам редко работают на дому. Это потому, что их роль требует от них личного общения с различными сотрудниками, клиентами компании и другими посетителями бизнеса.

График

Ожидается, что административные помощники будут работать полный рабочий день, обычно от 35 до 40 часов в будние дни.В зависимости от типа компании и ее требований этим сотрудникам иногда может потребоваться сверхурочная работа. Некоторые предприятия также нанимают помощников по административным вопросам на неполный рабочий день или предлагают гибкий график. Эти возможности часто распространяются на родителей, которым, возможно, придется совмещать свою работу с обязанностями по уходу за детьми.

Некоторые организации, которые работают в нерабочее время, например больницы, могут потребовать от своих помощников по административным вопросам работать в выходные, праздничные дни и поздно ночью.Администраторы, работающие в такие необычные часы, часто имеют выходной в течение традиционного рабочего дня. Работа в качестве административного помощника в одной из этих компаний может подойти людям, предпочитающим работать по ночам или ведущим гибкий образ жизни.

Какие квалификации необходимы, чтобы быть помощником по административным вопросам?

Образование

Есть много ролей административного помощника начального уровня, для которых требуется только среднее образование. Тем не менее, помощники по административным вопросам могут обеспечить себе конкурентное преимущество, получив степень младшего специалиста или сертификат, подтверждающий подтвержденный опыт в:

• Управление базой данных
• Управление делами
• Базовое использование компьютера, включая навыки работы с текстовым редактором, базами данных и электронными таблицами

Сертифицированный профессиональный секретарь и Сертифицированный административный специалист — это некоторые из распространенных сертификатов, которые имеют административные помощники в Соединенных Штатах.

Помощники по административным вопросам, претендующие на должности в юридической и медицинской областях, также могут пройти отраслевые курсы, которые позволят больше узнать о терминологии и процедурах этого сектора.

По данным Бюро статистики труда США, работодатели все чаще ищут административных помощников высшего звена со степенью бакалавра.

очков опыта

Поскольку административные помощники обычно не требуют формальной квалификации, опыт работы в этой роли важнее образования.Следовательно, новые помощники по административным вопросам получают более низкую заработную плату, чем в среднем. Годовая заработная плата постепенно растет на протяжении всей карьеры помощника по административным вопросам. Новые помощники по административным вопросам зарабатывают в среднем на 8000 долларов меньше в год, чем их коллеги с опытом работы 20 и более лет.

Данные показывают, что треть административных помощников в США имеют опыт работы в этой области от одного до четырех лет. Четверть административных помощников имеют опыт работы от пяти до девяти лет, а 24 процента — от 10 до 19 лет.Семнадцать процентов помощников по административным вопросам имеют 20 и более лет опыта работы в этой профессии, по сравнению с всего лишь тремя процентами, которые работали помощниками по административным вопросам менее года.

Эти цифры подтверждают, что опытные помощники по административным вопросам ценятся. После того, как вы зарекомендовали себя в качестве помощника по административным вопросам, вы, вероятно, найдете множество возможностей трудоустройства на аналогичных должностях на многие годы вперед.

Навыки

Помощникам по административным вопросам требуются различные навыки для успешного выполнения своих обязанностей.Это лишь некоторые из тех, которые работодатели ищут в новых помощниках по административным вопросам:

• Базовая компьютерная грамотность — Помощники по административным вопросам проводят большую часть своего времени за компьютерами, особенно с использованием текстовых редакторов, баз данных и программ для работы с электронными таблицами, а также Интернета. Знакомство с Microsoft Office особенно важно.
• Организация — Помощники по административным вопросам полагаются на навыки организации и управления временем, чтобы поддерживать четкость расписания и выполнять многозадачность при выполнении разнообразных канцелярских обязанностей.
• Письменное и устное общение — В этой роли помощникам по административным вопросам необходимо общаться с другими сотрудниками и посетителями предприятия, а также составлять письма, электронные письма и сообщения в социальных сетях, используя правильную грамматику и орфографию.
• Индивидуальный характер — В качестве точки контакта для многих сотрудников и посетителей предприятия важна привлекательная личность.
• Внимание к деталям — Жизненно важно, чтобы все задачи, которые берут на себя помощники администратора, выполнялись на высоком уровне без ошибок.Вы также примените этот навык при проверке проектов отчетов и писем, которые вас просят напечатать.
• Командный игрок — Помощники по административным вопросам играют жизненно важную роль в деятельности любой организации, поэтому для них важно хорошо работать с другими людьми в бизнесе.
• Самозапуск — помощникам по административным вопросам часто приходится проявлять собственную инициативу, чтобы не отвлекать сотрудников исполнительного и управленческого звена.
• Хорошие навыки счета — Это особенно важно для административных помощников, ответственных за бухгалтерский учет.
• Способность решать проблемы — Помощники по административным вопросам обращаются к этим навыкам, если клиентам необходимо отменить встречи и встречи, требующие манипуляций, если материалы не поступают вовремя и возникают другие чрезвычайные ситуации на рабочем месте.
• Гибкость — Обязанности административного помощника могут значительно меняться изо дня в день. Они полагаются на свою гибкость, чтобы приспосабливаться к ежедневным требованиям и преуспевать в любой задаче.
• Сильная трудовая этика — Работа помощников по административным вопросам имеет важное значение для деятельности их организаций.Для своевременного выполнения всех задач требуется сильная рабочая этика.

Зарплатные ожидания

Сколько зарабатывают помощники по административным вопросам? Это зависит от их опыта и местоположения. Согласно PayScale, административные помощники начального уровня обычно зарабатывают около 30 000 долларов в год, а годовая зарплата постепенно увеличивается по мере накопления опыта. В среднем помощники по административным вопросам зарабатывают 17 долларов в час. Опытные помощники по административным вопросам в некоторых городах могут зарабатывать гораздо больше.

Лучшие места для работы помощников по административным вопросам:

Перспективы работы административных помощников

Прогнозируемый рост

Бюро статистики труда США ожидает, что общая занятость секретарей и административных помощников сократится с 2019 по 2029 год. Это медленнее, чем в среднем по стране. Бюро предлагает административных помощников с опытом работы и навыками работы с компьютерным программным обеспечением, будут иметь наилучшие шансы найти работу на этом конкурентном рынке труда.Согласно прогнозам, с 2019 по 2029 год число помощников по правовым вопросам вырастет на 10 процентов, что намного быстрее, чем в среднем по всем профессиям. Параюристы с формальной подготовкой, обладающие хорошими навыками работы с компьютером и базами данных, должны иметь наилучшие перспективы трудоустройства.

Карьерная траектория

По мере того, как административные помощники приобретают опыт, они могут переходить на более высокие должности с большей ответственностью. Например, административный помощник начального уровня может стать исполнительным административным помощником или офис-менеджером.Если вы хотите продвинуться в качестве помощника по административным вопросам, вы должны приложить все усилия, чтобы узнать больше о деятельности вашей компании и повысить свои навыки с помощью сертификатов или ученых степеней.

В некоторых случаях мотивированные помощники по административным вопросам могут переходить в другие отделы своей организации, например, в бухгалтерию или информационные технологии. Получение формальной квалификации в одной из этих областей повысит шансы административного помощника на переход.

Административные помощники, которые работают в одной компании и узнают о ней все, что могут, вместо того, чтобы использовать возможности в разных организациях, могут обнаружить, что их лояльность вознаграждается возможностями продвижения по службе.

Работа помощником по административным вопросам — отличный выбор для людей, которые предпочли бы работать, а не продолжать учебу после окончания средней школы. Благодаря широкому кругу обязанностей и отраслевым секторам, в которых работают помощники по административным вопросам, эта должность может быть интересной и сложной.

Связанные должности помощника:

---

Статьи для помощников по административным вопросам:

6 административных навыков помогут вам получить любую работу
Основные навыки для успеха на любом уровне в качестве секретаря
От помощника по персоналу до офис-менеджера

Должностная инструкция бизнес-ассистента

Руководителям часто говорят, что им необходимо делегировать полномочия.Но кому они должны делегировать полномочия? Бизнес-помощник — это человек, который готов и желает взять на себя многие задачи, которые необходимо выполнить лидеру, предпринимателю или чрезмерно увлеченному сотруднику. Бизнес-помощники помогают управлять многими повседневными операциями бизнеса и помогают поддерживать бесперебойную работу всего.

Широкий спектр обязанностей

Обязанности бизнес-помощника сильно различаются в зависимости от отрасли, работодателя или даже отдела, в котором он работает. Однако обычно она отвечает за управление потоком коммуникаций в офисе, выполняя основные бухгалтерские задачи , управление закупкой и распределением материалов, обслуживание оборудования и координация использования офисных помещений для встреч и других мероприятий.Однако, в зависимости от конкретной компании, бизнес-помощник может выполнять и другие задачи. Например, помощник по маркетингу может отвечать за корректуру документов, работать с принтерами или помогать координировать и управлять мероприятиями; продавец может помочь ответить на запросы клиентов и собрать материалы для продажи. Независимо от конкретных обязанностей, работа бизнес-ассистента заключается в том, чтобы оказывать поддержку своему боссу для обеспечения бесперебойной работы.

Квалификация

В большинстве случаев должности бизнес-ассистента — это должности начального уровня.Некоторые компании готовы нанимать соискателей, имеющих диплом о среднем образовании или его эквивалент, но для продвижения вверх по служебной лестнице с должности помощника вам обычно требуется высшее образование. В зависимости от компании некоторые работодатели могут искать людей с опытом или образованием в определенных областях, таких как бизнес, маркетинг или бухгалтерский учет.

Большинство бизнес-помощников проходят обучение на рабочем месте для решения конкретных задач, включая изучение корпоративной терминологии. Однако работодатели ищут помощников, которые обладают хорошими коммуникативными навыками и навыками решения проблем, хорошо организованы, ориентированы на детали и способны расставлять приоритеты.Необходимы хорошие навыки работы с компьютером, в том числе с текстовым редактором. Планирование встреч, корректура, составление расписания, обслуживание клиентов и способность управлять множеством задач и соблюдать сроки — также требования, обычно встречающиеся в описании должности бизнес-помощника.

Перспективы занятости

По данным Бюро статистики труда, рост рабочих мест для помощников будет медленнее, чем в среднем, примерно на 3 процента к 2024 году. Это в значительной степени связано с тем, что большинство рабочих мест в этой области — это существующие должности, которые необходимо заполнить. заполняется, когда помощники уходят, часто переходя на должности более высокого уровня.Средняя заработная плата на этих работах составляет около 18 долларов в час, что составляет около 37 000 долларов в год.

В то время как большинство бизнес-помощников работают в офисе в обычное рабочее время, все большее число помощников являются так называемыми виртуальными помощниками, которые работают из дома и устанавливают свое собственное время.