Пресс релиз мероприятия примеры готовые: Примеры пресс-релиза. Как написать цепляющий пресс-релиз

Правила оформления пресс релиза. Как правильно писать пресс-релиз для сми

Деятельность любой компании невозможна без построения коммуникативных связей, для создания которых используются , пиар и пресс-релизы. Обсудим последний инструмент представления информации широкой общественности. Как написать грамотный пресс-релиз? Попробуем разобраться.

Пресс-релиз представляет собой некий информационный документ, ориентированный на СМИ. Бумага рассылается журналистам с расчетом на то, что они заинтересуются освещенной темой и запустят в средства массой информации публикации, основанные на полученном пресс-релизе.

Многие не понимают разницу между пиаром и релизом, однако она существенна – последний не является стопроцентной рекламой, значит, решение о печати материалов (или их представлении на радио, телевидении и т.д.) принимает главный редактор издания.

Публикации исключительно коммерческого направления проходят через отдел рекламы – логично, что за них надо платить.

В каких же случаях компании прибегают к составлению и распространению пресс-релиза? Для чего он нужен? На самом деле вариантов масса. Например:

Если проанализировать представленные выше ситуации, то понятно – пресс-релиз не всегда имеет анонсирующий характер и пишется до какого-либо события, иногда это происходит постфактум, но тогда его называют информативным.

Например, после того как новая модель автомобиля сошла с конвейера и увидела свет, пишется пресс-релиз, содержащий данные о достоинствах транспортного средства и его характеристиках. Рассылается такая статья по разным изданиям (как печатным, так и электронным) в надежде на дальнейшую публикацию. Конечно, произойдет она лишь в том случае, если тема покажется редактору актуальной и интересующей читателей.

Обычно релизы создают, когда есть действительно стоящая причина обратиться к СМИ (тогда у компании появляются реальные шансы засветиться в прессе или на телевидении) или новость отличается нестандартностью, способной заинтересовать народные массы. В качестве примера с ноткой юмора можно вспомнить первоапрельскую акцию «Евросети», обещающую в релизе сотовый телефон тем, кто придет к ним в салон связи и снимет с себя одежду.Слоган был предельно прост: «Разденься и получи телефон бесплатно». Как ни странно, но желающих обнаружилось немало, а благодаря множеству фотографий рейтинг этой новости в Сети затмил даже постоянные сообщения о войне в Ираке.

В зависимости от цели составления выделяют следующие разновидности пресс-релизов:

Основной функцией подобных сообщений является привлечение общественного внимания. Но для начала необходимо заинтересовать своим текстом журналистов, чтобы они представили содержащуюся в вашем релизе информацию в СМИ.

Логично, что для этого часто нужно не так и много – действительно важная (сенсационная, шокирующая, нетривиальная и т.д.) новость. Однако если абы как написать скучную статью, нисколько не заботясь о соблюдении некого свода правил составления релизов, то шансы на публикацию в прессе будут стремиться к нулю.

Конечно, все рекламные материалы создаются с учетом определенных требований и стандартов: , прайс, пресс-релиз – все они нуждаются в грамотном и логичном представлении. Необходимо помнить, что релиз является в какой-то степени навязыванием информации, способом пробудить интерес, и только может принести желанный результат в виде публикации ваших материалов в СМИ.

Каковы же правила составления рассматриваемых документов? Что должно быть в содержании? Существует общепринятый набор необходимых пунктов, своеобразный шаблон, руководствуясь которым написать пресс-релиз не составит труда даже новичку. Рассмотрим структуру статьи:

Помимо наличия определенного содержания, качественный пресс-релиз должен быть составлен с учетом ряда требований:

Некоторым кажется, что написать хороший релиз достаточно для того, чтобы пресса им заинтересовалась, однако это не совсем так – важную роль играет и процесс рассылки текста. Следует обратить внимание на некоторые аспекты:

Важно: сегодня в Интернете есть множество сервисов, чья работа направлена на распространение пресс-релизов. Можно рассылать тексты на новостные и специализированные сайты, подобрав подходящую вам рубрику.

Конечно, если обратиться к примерам, то легче всего понять, что такое пресс-релиз и как его написать. Выше говорилось, что подобные тексты обычно направлены на освещение абсолютно разных поводов – выпуск новой продукции, интересные события, появление новых , рекламные и благотворительные акции и т.д. Список можно продолжать бесконечно. Рассмотрим несколько примеров.

Заголовок

МК «Как добавить изюминку в художественный фотопортрет?»

3-5 мая в московской галерее «Гамма» состоится мастер-класс фотографа Юлии Вайкулиной, посвященный созданию необычного художественного портрета.

Основная часть

Для всех людей, интересующихся фотографией как искусством, Юлия Вайкулина – одна из наиболее значимых личностей, на чьи работы хочется смотреть и разгадывать. В ее фотографиях выражена индивидуальность моделей и их неповторимость. Мастерство и глубина восприятия позволяют ей приоткрыть завесу тайны человеческой души с помощью фотоснимка.

Юлия уже около десяти лет специализируется на съемке портретов, находя в этой сфере новые горизонты и возможности.

Фотографии Юлии Вайкулиной публиковали известные российские и мировые СМИ: «Огонек», «Комсомольская правда», «Российская газета», «The Times», «Parool», «Liberation», «Focus» и другие. Юлия является победителем престижного международного конкурса «35AWARDS» и неоднократным призером многих российских.

Пресс-релиз представляет собой сообщение для прессы, содержащее определенные сведения. В частности, организация либо указывает новость о себе, излагает свою позицию по тому или другому вопросу. После составления сообщения должна следовать его публикация.

Общая информация

В сообщении, как правило, излагается официальная позиция организации в форме реакции на какой-либо информационный повод. Государственные органы управления выпускают иногда пресс-релизы в виде ответов на вопросы. Первое сообщение в истории было выпущено в 1906-м году, 30-го октября. Его автором был отец современного PR Айви Ли. Информация в нем была связана с трагедией, произошедшей на железной дороге в Пенсильвании. Определение, что такое пресс-релиз, становится более понятным при рассмотрении его целей. В первую очередь необходимо сказать, что это главный PR-документ в организации. Именно благодаря ему журналисты получают самую актуальную, важную и интересную информацию о событиях, произошедших в той или иной сфере. Однако пресс-релиз для СМИ не всегда может быть интересен. Журналисты обращают внимание на действительно важные, по их мнению, события. Те или иные происшествия могут быть далее распространены среди определенной целевой аудитории или широкой общественности.

Требования для материала

Чтобы сообщение было опубликовано, оно должно быть составлено по определенным принципам. В первую очередь, как уже было сказано выше, сведения должны быть действительно интересны — гарантированно без внимания останется неинформативный пресс-релиз. Как писать сообщение? Какие ключевые моменты следует осветить? Вот несколько рекомендаций от профессионалов:

1. Информация сообщения должна быть не только интересной, но и нужной для аудитории издания, в котором предполагается публикация.
2. Сведения должны быть актуальными и свежими.
3. Хорошо, если информацию можно будет связать с каким-нибудь общественно важным событием.
4. Положительно скажется также присутствие в сообщении слов и по освещаемому вопросу.

Чем больше пунктов соблюдается, тем больше вероятности того, что пресс-релиз напечатают. Если организация будет постоянно присылать неинформативные сведения, то о других сообщениях будет заочно составлено не очень положительное мнение.

Отличительные черты

Для лучшего понимания того, что такое пресс-релиз, следует рассмотреть его основные особенности. Некоторые начинающие рекламные менеджеры, а в ряде случаев и сами руководители предприятий считают прямую рекламу сегодня недостаточно эффективной. По их мнению, добиться большего результата можно размещением статьи о товаре или услуге в газете. Но, как правило, статья выходит очень рекламной, а в ряде случаев вообще не получается, поскольку на такой труд нет сил и времени. В этом случае лучше взяться за написание пресс-релизов. В отличие от рекламной статьи, для составления короткой заметки не потребуется много сил и времени. Таким образом, главной характеристикой пресс-релиза можно считать сжатость и конкретность подаваемой информации.

Задачи, которые ставит перед собой рекламная статья и короткое сообщение, также несколько отличаются. Итоговая цель для пресс-релиза заключается в создании и поддержании определенного в глазах общественности. Стиль написания также имеет свои особенности. Пресс-релиз, образец которого будет приведен ниже, составляется не в повествовательной, разговорной форме, а в «телеграфной», обезличенной. В истории известны примеры, когда сообщения были составлены в художественном, лирическом стиле, подходящем больше для сетевой литературы. Для написания пресс-релиза необходим Краткая заметка составляется относительно какого-то события, новости. Поэтому содержание связано, как правило, с конкретным временным отрезком.

Виды пресс-релизов

Анонс предусматривает освещение события, которое только должно произойти. Например, вовремя отправленный и опубликованный пресс-релиз выставки обеспечивает присутствие представителей прессы на мероприятии. В таком документе, кроме сути события, можно осветить кратко его предысторию. Это может еще больше заинтересовать журналистов. Если событие уже произошло, то говорят о пресс-релизе-новости. В этом сообщении, кроме основного содержания, можно добавлять мнения и комментарии заинтересованных сторон. Информационный пресс-релиз рассказывает о незавершенном, происходящем событии. В этом случае предполагается только отчет о новых поворотах дела, текущих изменениях, при том, что суть события или новости уже известна. В качестве примера можно привести пресс-релиз конкурса или соревнования.

Структура сообщения. Заголовок и первый абзац

Титул считается самой важной частью всего документа. Прочитав первые строки, журналист определяет, будет ли данная новость интересна его изданию или лучше ее выбросить. Поэтому заголовок необходимо сделать таким, чтобы можно было сразу заинтересовать любого читающего. Первый абзац называется лид. Он состоит из одного предложения, которое коротко излагает суть события, новости и т. д. Навык придумывания заголовков очень важен. Ведь что такое пресс-релиз? Это сообщение, которое должно заинтересовать с первых строк. А первой строкой является как раз заголовок. Лид или резюме — также очень важная часть, составляющая понятия пресс-релиз.

Как писать резюме?

В этой части документа в одном предложении автор сообщения должен ответить на такой вопрос: «Что я как автор сообщения хочу сказать?» Резюме конкретизирует название. В изданиях оно публикуется редко и, как правило, служит в технических целях и определяет тематику, к которой относится сообщение. Следует сказать, что работа по составлению резюме способствует лучшему пониманию смысла заметки. Если суть не получается выразить одной фразой, то лучше переделать пресс-релиз. Образец правильно составленной этой части документа приведен ниже. В качестве дополнительных вопросов можно использовать, например, такие: «Для кого составляется документ?», «Почему необходимо написать сообщение?».

В этой части документа важно указать основные сведения. При этом порядок должен быть следующим:

• кто участник события или происшествия;
• собственно сама новость или событие;
• место, где произошло или произойдет что-то;
• причины;
• как именно произошло или будет происходить событие.

Другими словами, следует придерживаться правила «что, когда, где, сколько и кому». По сути дела, ответы на эти вопросы составляют все содержание сообщения. Разумеется, необходимо правильно указать названия организаций, мероприятий, место и дату проведения, фамилии участников или заинтересованных лиц и прочее. Желательный объем основной части — около половины страницы листа А4. Приблизительно это полторы тысячи знаков. Однако в зависимости от темы объем сообщения может быть различным.

Контактные реквизиты

Эта часть очень важна для самого автора сообщения и той организации, от чьего имени он пишет. В первую очередь желательно указать мобильные контакты: адрес почты в Интернете и номер телефона. Необходимо также указание куда при необходимости можно будет обращаться для разъяснения, комментирования или с вопросами. Адрес сайта также следует указать. Такие сведения особенно важны, когда составляется, например, пресс-релиз банка. Сведения о самом предприятии — желательная, но не обязательная часть документа. Представляет она краткую информацию о том, чем занимается компания (сфера ее деятельности). Такие сведения помогут редакторам сообщения быстрее понять, с кем они имеют дело. При этом не следует злоупотреблять данной частью сообщения и пытаться поставить в нее различные рекламные тексты — это произведет не очень положительное впечатление. Вместе с этим организации не следует делать вид, что она настолько известна, что издательство должно знать все заранее.

Заключение

Пресс-релиз, образец которого приведен выше, составляется главным образом для публикации в разного рода изданиях. В этом случае может возникнуть вопрос: почему не распространить сообщение самостоятельно? Этот вариант, конечно, используют некоторые организации. Но большей эффективности можно добиться, доверив освещение того или иного события профессионалам. Пресс-релизы могут распространяться на или рассылаются посредством коммуникационных связей (по факсу, электронной почте). В целом сообщение должно быть не очень большим по объему и помещаться на двух страницах А4-го формата. Документ не должен содержать оценочные данные или сведения рекламного характера. Как правило, пресс-релиз освещает одно событие или одну новость. Кроме того, при составлении сообщения необходимо выяснить требования редакции, куда оно будет направлено. Готовый документ должен максимально им соответствовать.

Пример

Составляя заметку, не следует злоупотреблять рекламой предприятия. Ведь что такое пресс-релиз? Это сообщение, которое должно заинтересовать. Обилие рекламы в нем может сказаться на имидже организации не лучшим образом. В качестве удачного примера составления пресс-релиза можно привести заметки компании «Майкрософт». Ее пресс-релизы в заключительной части всегда содержат краткие сведения о фирме. Здесь же иногда указывается информация об услугах, товарах. К примеру, может проводиться какая-либо акция с определенным программным продуктом. В основной части релиза о нем упоминается вскользь, а в заключительной — как бы вне текста — напоминается коротко о том, что, собственно, собой представляет продукт. Если в сообщении упоминается несколько, например две-три, компаний, заключивших соглашение о взаимодействии, то желательно дать краткую информацию обо всех.

Мы выпустили новую книгу «Контент-маркетинг в социальных сетях: Как засесть в голову подписчиков и влюбить их в свой бренд».

Пресс-релиз несет в себе общественно-значимую историю: ее нужно пустить в массы и раскрутить. Это работа в жанре журналистики, которая передается потом редактору, и он определяет, отправлять ли ее в СМИ. Сегодня мы расскажем, как написать пресс-релиз, приведем готовые примеры с мероприятий и шаблоны.

Подходящие мероприятия

• рассказ о новой программе компании;
• внедрение инновационных продуктов и услуг на рынок;
• рекорды;
• торжественные события;
• культурные мероприятия;
• проведение благотворительных программ.

Пресс-релиз можно написать о любом актуальном событии, причем часто эту значимость притягивают за уши, используя специальные приемы.

Принципы успеха

Новость должна быть интересной, привязанной к текущим событиям. СМИ выбирают актуальные сведения.

Добавляйте подтверждающие материалы. Например, контактная информация: телефоны, электронные ящики, адреса. Фото и видео приветствуются. Отлично подойдут цифры из статистики, которые проинформируют людей о текущей ситуации.

Проверьте, что в вашей статье есть развитие событий. Динамическая новость цепляет взгляд читателя и ведет его до последних строк. Используйте для этого места и описания действий.

Пресс-релиз должен охватывать одну новость. Сосредоточьтесь на важном мероприятии и не пытайтесь охватить несколько событий, склеив их в одном обзоре.

По этому же принципу: один абзац — одна мысль. Самое важное пишем в начале, все остальное — по убыванию значимости к концу. Редакторам будет проще брать абзацы с четкой выраженной мыслью и менять их местами или вовсе убирать. Так он сможет сделать более привлекательный текст, обрезав последние абзацы с незначительными деталями.

Описываемые события должны нести новизну. Что-то произошло впервые, и это вызывает интерес. Но указывайте точные даты при освещении обстоятельств или опустите их вовсе. Неточность не вызывает доверия у аудитории.

Структура пресс-релиза

Элементы

Пресс-релизы пишутся по определенному шаблону. Они содержат:

• Дату мероприятия.
• Цепляющий заголовок.
• Информативный анонс.
• Место проведения.
• Причину события.
• Актуальность мероприятия.
• Основной текст новости.
• Комментарий от первого лица.
• Краткая информация о фирме.
• Сведения по тематике.
• Ссылки на фото и видео.
• Контактную информацию.

Рассмотрим основные элементы подробнее.

Композиция

• Заголовок.
• Основной текст.
• Справка о компании.
• Контактная информация.
• Дата.

Значимость

Помимо классических вопросов что, где и когда, нужно ответить после истории и на вопрос «Ну и что?». Чем удачнее ответ, тем больше вероятность пройти проверку редактора. Нужно не употреблять шаблонные фразы про большую значимость или актуальность, а информативно и аргументированно описывать позицию.

Заголовок

Заголовок должен содержать главную мысль сообщения. Желательно употреблять в нем глагол настоящего времени.
Не подойдут абстрактные названия, из которых нельзя понять о чем конкретно сообщение. К таким приемам относятся пословицы, умные фразы, клише и другие мудрые изречения, не относящиеся к сути.

Хороший заголовок пресс-релиза:

Плохой заголовок:

• Продвижение бренда в Инстаграм.
• Мечты сбылись.
• Жизнь не дает непосильных испытаний.

Название компании в название лучше не выносить. Редакторы бдительно следят за рекламой и ищут ее даже между строк. Если работу заберут на публикацию, то все моменты с упоминанием могут вырезать. Однако это не правило. Исключения составляют авторитетные компании, названия которых знает каждый.

Лид

Лид — это главный абзац всего релиза. Первый после заголовка, отмечается особым шрифтом и выполняет две противоположные функции: дает всю исчерпывающую информацию и одновременно заинтересовывает читателя ознакомиться с текстом до последних строк. Далеко не все читают статьи от и до, поэтому важно суть вынести в заголовок и в лид. Десерт подается первым, а потом уже второе и первое, по желанию читателя.

Лид может быть фактическим: отвечает на вопросы что, где, когда. Что произошло, в какое время и в каком месте. Обычно содержит один факт. Как вариант, он может содержать комментарий действующих лиц. Или подводить итоги. Или интриговать читателя, сопоставляя удивительные факты.

Текст

Строится по принципу перевернутой пирамиды. Самое важное — в начале. Не нужно готовить читателя, как обычно учат нас делать. Сейчас идет активная борьба за внимание, и цеплять нужно с первых строк, иначе он уйдет к другому материалу. Например, по правилам журналистики, предысторию пишут после основной истории, в середине или в конце. Прием применяется с целью преподнести главное сразу.

О чем говорил заголовок или лид не повторяется совсем или пишется другими словами. В основном тексте идут подробности для самых любопытных читателей, которые остались после лида.

Прямую и косвенную речь лучше сбалансировать: яркие высказывания давать в точной форме, а остальные передавать своими словами. Людей при этом лучше упоминать в формате имя и фамилия, а в заголовке допустимо только по фамилии.

Информация о компании

Справка о компании должна быть небольшой и содержать все важные сведения. Не нужно перезагружать ее излишними деталями, иначе они перевесят весь пресс-релиз.
Разрешается редактировать ее с помощью кегля шрифта, чтобы добиваться зрительного уменьшения размера на фоне остального текста.

Контакты

Контактные данные оставляются для того, чтобы редактор мог связаться с автором пресс-релиза и задать вопросы, уточнить какие-то детали.

Дата

Дата выпуска также указывается в релизе. Ее можно прикрепить сверху до заголовка или снизу после справки и контактной информации.

Оформление пресс-релиза

Пресс-релиз не должен занимать большое количество места. Его максимальный объем должен укладываться в рамки 2500 знаков без пробелов (приблизительно полторы страницы А4) с учетом того, что редакторы что-то уберут. Рекомендуемый объем — одна страница.

Заголовки нужно печатать с большой буквы и соблюдать правила русского языка. Никаких больших букв из Caps Lock: редакторы переделывают заголовки под образец для дальнейшей верстки, и непригодные они будут перепечатывать. И не факт, что ошибок в именах и названиях не будет. Для выделения на общем фоне используется жирный или полужирный шрифт.

Абзацы обязательно выделяются красной строкой. Допустимо не отмечать ею заголовок, подзаголовок и надзаголовок. Визуально красная строка разделяет текст и не пугает читателя большим объемом.
По длине абзацы должны быть не больше 6 предложений. Чтобы текст не выглядел монотонным, их можно писать разной длины и чередовать.

В тексте должны быть стандартные цифровые тире «-», а не короткий дефис «-». Кавычки используются елочки «», а не “”. Кроме того, необходимо очистить текст от лишних пробелов. Это показывает культуру автора.

Перед тем, как вводить аббревиатуры, нужно дать полную расшифровку, а в скобках указать сокращенный вариант и только потом использовать сокращение. Но следует помнить: нагромождение аббревиатур ухудшает читабельность текста. Чередование аббревиатур с синонимами, местоимениями и полными расшифровками помогают избежать этой проблемы.

Итоговая работа должна высылаться в текстовом формате, вне зависимости от того, какая программа была использована. Недопустимо отправлять файлы картинкой: перебивать текст вместо вас никто не будет.

Обязательно укажите дату.
Правильно оформленный текст придаст вашей работе профессионализм.

Образцы

Примеры работ:

Приведенные примеры наглядно показывают, как пишется пресс-релиз. Плюсы этих работ:

• цепляющий, короткий, информативный заголовок;
• уже из вступительной части можно узнать новости;
• качественное описание действующих лиц;
• заключение с контактами или упоминание компаний.

Если вы пишите сами, то прочитайте пару примеров и вникните в основные правила. Так будет легче понять, что от вас требуется.

Подводим итоги

Написание пресс-релизов требует предварительной подготовки: изучение структуры, включение основных элементов. Он должен описывать значимые события, отвечать на вопросы что, где, когда, содержать контактную информацию для подтверждения.

Раньше пресс-релиз писался сугубо журналистами и сугубо для редакторов печатных изданий. Теперь же этот тип текстов – гораздо более распространенное явление. Пресс-релизы публикуют на разных онлайн-площадках, они стали нужны в первую очередь читателям. Поэтому и писать их нужно, исходя из интересов простых людей.

Пресс-релизы на сегодняшний день довольно актуальны. Их часто заказывают у копирайтеров. Однако написать хороший пресс-релиз способен не только профессионал. Это подвластно любому человеку, который обладает достаточной грамотностью, а также понимает структуру и нюансы данного жанра. И вы тоже сможете, вне зависимости от того, в какой сфере работаете – SMM, контент-маркетинг, менеджмент, предпринимательство. Единственное, что вам нужно – освоить азы и много практиковаться.

Что такое пресс-релиз?

По сути, пресс-релиз – анонс того или иного события. Его используют в самых разных случаях. Перечислим наиболее типичные из них.

1. Выход новой продукции. Обратите внимание на то, что происходит, когда в продажу запускается очередная модель «Айфона». Сеть уже за несколько недель до дня «икс» буквально кишит оповещениями. Менее крупные бренды точно так же объявляют о поступлении, правда, это не настолько заметно.

2. Мероприятие. Если у вас намечается конкурс, акция, фуршет в честь профессионального праздника и прочее, что необходимо донести до сведения широкой публики, это можно оформить в виде пресс-релиза. Также обратите внимание на то, что инфоповод должен быть действительно значимым и интересным.

3. Крупный материал. Если у вас планируется серия статей по какой-нибудь важной теме, либо единичное освещение сенсации, не будет лишним сделать анонс. За примерами далеко ходить не надо – ток-шоу, вроде «Пусть говорят», часто делают пресс-релизы, прежде чем пустить в эфир очередной выпуск.

Примеры пресс-релизов

Перед тем, как писать, включите воображение. Поставьте себя на место рядового читателя и подумайте, действительно ли то, о чем вы хотите сказать, будет ему интересно. Если ответ утвердительный, значит, вы на верном пути.

Вот два примера пресс-релизов, на которых наверняка был хороший отклик. Внимательно ознакомьтесь с ними, прежде чем мы пойдем дальше.

Как видите, здесь все написано кратко и по делу. Не нужно извращаться в словоформах или придумывать оригинальную концепцию. Достаточно преподнести нужную информацию так, чтобы это было понятно.

А этот пример гораздо лучше первого. Знаете почему? В предыдущем пресс-релизе автор пытался сообщить читателям несколько фактов, ни больше, ни меньше. А здесь в текст были добавлены тизерные элементы и прямое обращение к людям. Это довольно важно, так как публика хорошо реагирует, когда с ней разговаривают.

Как написать пресс-релиз?

Пресс-релиз состоит из трех элементов: заголовка, лида и основной части. Ничего больше придумывать не надо. Знание того, как правильно сформулировать каждый из них, поможет вам делать крепкие тексты, благодаря которым вы будете успешно продвигать свою продукцию, либо же зарабатывать как самостоятельный автор.

Заголовок

Он должен быть интересным, запоминающимся и моментально привлекающим внимание. От названия зависит, будут ли ваш пресс-релиз вообще читать. Существует множество приемов, как вызвать любопытство у публики с первой строчки. Можно использовать цифры («Компания Apple выпускает iPhone с 5 новыми функциями»), обыгрывать меметичные фразы, которые у всех на слуху («Лучшее враг хорошего: курс семинаров по борьбе с перфекционизмом начинается с 23 мая»), указывать на выгоду («Купите 2 упаковки сока и получите третью в подарок!») и т. д.

Лид

Это – первый абзац повествования. В него необходимо вместить все самое лучшее, что у вас есть. Публика должна понять, что не зря потратит время на ваш текст, поэтому делайте упор на то, что интересно ей, а не вам.

Основная часть или «тело» пресс-релиза

Здесь нужно передать суть предстоящего события. Делайте это максимально просто и доходчиво. Не лейте воду, не используйте канцеляризмы, не злоупотребляйте сложной терминологией. Помните, что те, кто будет это читать – простые люди, даже если они работают директорами, редакторами или менеджерами.

Хоть пресс-релиз и отличается от , приемы в них практически одни и те же. Выгоды, результаты, факты. Давайте читателям ту информацию, которая им нужна – и вы получите отдачу в сто раз больше.

Как написать пресс-релиз по результатам (2021 г.)

Опубликовано: 2021-07-22

В этом посте вы узнаете, как именно написать пресс-релиз в 2021 году.

Это руководство также включает в себя множество:

• Примеры из реальной жизни
• Шаблоны пресс-релизов
• Продвинутые стратегии продвижения
• Еще больше

Так что, если вы хотите получить ОТЛИЧНЫЕ результаты от пресс-релизов, вам понравится это новое руководство.

Давайте прямо сейчас погрузимся.

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз (также известный как «пресс-релиз» или «пресс-релиз») — это контент, который информирует представителей СМИ о последних событиях в организации.

Перефразируй:

Пресс-релиз — это то, что компания пишет, чтобы сообщить людям о новых разработках, таких как объявления компании, новые сотрудники и запуск новых продуктов.

Зачем рассылать пресс-релиз в 2021 году?

Зачем вообще писать пресс-релиз?

Вот несколько ключевых преимуществ, которые вы можете получить от написания и распространения пресс-релизов:

• Получите освещение на сайтах СМИ и в блогах
• Привлекайте трафик на свой сайт
• Сделайте так, чтобы ваша компания появилась в Новостях Google
• Повысьте свой рейтинг в Google
• Повысьте доверие и авторитет вашей компании

Чтобы было ясно:

Пресс-релиз не поможет волшебным образом разместить вашу компанию на обложках Forbes или Fast Company.

Но если все сделано правильно, релиз может стать мощным инструментом для распространения информации о крутых вещах, которые делает ваша компания.

Шаблон пресс-релиза

Вот шаблон, который я рекомендую использовать для вашего пресс-релиза:

Итак, вот шаги к написанию эффективного пресс-релиза:

• Шаг №1: сделайте что-нибудь интересное
• Шаг № 2: Разработайте свой крючок
• Шаг № 3: Напишите заголовок вашего пресс-релиза
• Шаг № 4: Напишите свой пресс-релиз для руководителя
• Шаг # 5: напишите свой основной текст
• Шаг # 6: добавьте последние штрихи
• Шаг № 7: распространите свой пресс-релиз

Шаг №1: сделайте что-нибудь интересное

Ваш первый шаг — придумать что-то, что ХОТИТЕ осветить блоггеры и журналисты.

Другими словами:

Что-то интересное.

На этом этапе я покажу, как это сделать.

Правда о материалах, заслуживающих освещения в печати

Сделать что-то «заслуживающее внимания» не так уж сложно, как может показаться.

Ваши «новости» могут быть такими же простыми, как размещение местного мероприятия. Или переделайте свой сайт. Или нанять нового директора по маркетингу.

Фактически, я недавно разослал этот пресс-релиз, чтобы объявить о новом сообщении в блоге.

Так что да, ваши новости не должны быть потрясающими, чтобы работать.

Пока вы делаете что-то новое , все в порядке.

Итак, вот 4 темы, заслуживающие освещения в печати, которые вы можете использовать в своем следующем пресс-релизе.

Новое отраслевое исследование

Ни для кого не секрет, что отраслевые исследования сейчас ОГРОМНЫЕ.

Фактически, все больше и больше фирм по связям с общественностью используют отраслевые исследования и опросы для освещения в СМИ.

Вероятно, это связано с тем, что 39% журналистов заявляют, что они хотят, чтобы их контент содержал «эксклюзивные исследования».

Вот пример того, о чем я говорю:

Я сам использовал этот подход. И я могу сказать вам из первых рук, что отраслевые исследования — это ИДЕАЛЬНАЯ тема для пресс-релизов.

Почему?

Во-первых, исследование приносит что-то новое … что-то новое, подкрепленное данными из реальной жизни.

Во-вторых, в отличие от большинства скучных пресс-релизов, ваше исследование посвящено чему-то интересному , о чем журналисты захотят рассказать.

Например, несколько месяцев назад я объединился с BuzzSumo для этого отраслевого исследования.

И чтобы помочь распространить информацию, я написал и распространил этот пресс-релиз.

Этот выпуск не только направил целевой (журналистский и блоггер) трафик на наше исследование…

… Но он показал нас на сайтах деловых новостей (таких как The Drum).

Этот выпуск также помог моему сайту в SEO. Несмотря на то, что в исходном выпуске использовалась ссылка nofollow, мой выпуск подхватили несколько блогов. И эти блоги добавили красивую ссылку dofollow на мой сайт.

Хороший.

Запуск продукта

Если вы запускаете новый продукт или услугу, пресс-релиз может помочь распространить информацию.

При этом сказано:

Если вы хотите, чтобы другие сайты подхватили ваш релиз, ваш продукт должен быть интересным.

Например, вот пресс-релиз о новой торговой платформе блокчейн.

Эта платформа, вероятно, не станет следующей Coinbase. Но это достаточно интересно, чтобы поделиться в пресс-релизе.

Мероприятие

Ваша компания устраивает мероприятие, например, благотворительный завтрак с блинами или вечеринку в стиле блокнот?

Если да, то у вас есть корм для пресс-релиза.

Например, в этом пресс-релизе это мероприятие объявляется «крупнейшим событием в мире кошачьей культуры».

Обратите внимание, что их выпуск — это не просто: «Мы устраиваем это мероприятие». У него есть интересный крючок, который заставляет людей делиться им.

(Подробнее об этом на следующем шаге)

Редизайн или ребрендинг веб-сайта

Если вы не Google или Facebook, новый веб-сайт не зажжет мир.

При этом сказано:

Если вы жаждете темы для пресс-релиза, редизайн может удовлетворить все ваши требования.

Кроме того, вы всегда можете превратить свой редизайн во что-то интересное с помощью сильного крючка.

Например, Shots.net позиционировала свой редизайн как перезапуск своего основного предложения (теперь без платного доступа).

Если бы они начали что-то вроде: «Shots объявляют о новом дизайне веб-сайта», никого бы это не волновало.

Но к своему ребрендингу они добавили ловушку (контент без платного доступа), который уже интересовал журналистов.

Кстати о крючках…

Шаг № 2: Разработайте свой крючок

Теперь, когда вы определили что-то заслуживающее внимания, пришло время взять эту новость и уточнить ее.

В частности, вы хотите превратить эту новость в сильный крючок.

(Ваш «крючок», иногда также называемый вашим «углом зрения», — это то, как вы представляете свои новости.)

А когда вы используете крючок, который волнует людей, у вас появляется ТВЕРДЫЙ крючок.

Давайте приступим к делу.

Пример крючка из реальной жизни

Давайте еще раз взглянем на отраслевое исследование, о котором мы говорили ранее.

Это отраслевое исследование действительно ориентировано на профессионалов в области SEO и контент-маркетинга.

Например, в описании исследования использовались такие термины, как «получение обратных ссылок».

Это термин, который поймут только профессионалы в области маркетинга.

И я знал, что, если бы мы использовали тот же подход с нашим пресс-релизом, он не был бы принят.

Так что для релиза мы использовали крючок, пользующийся широкой популярностью.

В частности, наша приманка заключалась в том, что мы помогли выяснить, почему люди делятся контентом в Интернете.

Другими словами:

Мы взяли сухую тему, которая понравилась только профессиональным маркетологам … и превратили ее в крючок, который понравится большему количеству людей.

И это сработало!

Как я уже упоминал ранее, нашу историю подхватили несколько сайтов:

(Многие из которых впервые увидели наше исследование из нашего пресс-релиза).

И я уверен, что наш пресс-релиз не сработал бы, если бы мы пошли на крючок вроде: «Длинный контент идеально подходит для получения обратных ссылок».

Вот 3 мощных крючка, которые вы можете использовать.

Связь с горячими новостями

Во многих отношениях горячая и актуальная тема — это лучшая приманка.

В конце концов: люди уже обсуждают тему.

И ваши новости подливают масла в огонь.

Например, эта медицинская группа из Огайо связала свое мероприятие с горячей тенденцией блокчейна.

Это превратило то, что могло быть скучным релизом («День информационных технологий штата Огайо, готовый выйти в центр внимания»), в нечто суперинтересное.

Очень умно.

Местная история

Вот правда:

Большинство местных блогов и новостных сайтов жаждут материала для освещения.

И в отличие от таких мегабрэндов, как TechCrunch, вам не нужно никому выкручивать руку, чтобы получить освещение в местных новостях.

Лучшая часть?

Чтобы это работало, вашей компании даже не обязательно быть местным обычным магазином.

Например, несколько месяцев назад я наткнулся на этот список «самых грязных городов Америки».

Интересно то, что, хотя эта компания находится в Иллинойсе, они получали освещение от местных новостных станций в Балтиморе, Питтсбурге, Сан-Франциско и других городах.

Это потому, что в этом выпуске для каждого из этих городов был свой угол зрения.

Нетрадиционный подход

Ваша компания делает что-то, что противоречит общепринятому мнению?

Если так, то вы сидите на золотой жиле пресс-релизов.

Например, взгляните на этот выпуск, посвященный самопереводящимся этикеткам для вина.

Обратите внимание, что Третья Аврора не делает ничего сверхспорного. Сказать «мы разрабатываем винные этикетки, которые переводятся сами за себя» — это не тип нетрадиционного подхода, который сближает клиентов.

Это нечто иное, чем большинство других пресс-релизов о вине. Этого достаточно, чтобы ваш пресс-релиз выделился и получил освещение в СМИ.

Шаг № 3: Напишите заголовок вашего пресс-релиза

Ваш следующий шаг — написать заголовок для вашего пресс-релиза.

И не заблуждайтесь:

Заголовок вашего пресс-релиза ОГРОМНЫЙ.

Это потому, что большинство журналистов решат, читать ли ваш релиз, на 100% исходя из вашего заголовка.

Так что, если ваш заголовок звучит неубедительно, например: «Acme Inc нанимает нового руководителя скучных объявлений», вы мертвы.

В этой главе я расскажу о двухэтапном процессе, который вы можете использовать для написания ярких PR-заголовков.

Двухэтапный процесс написания выделяющихся PR-заголовков

Шаг №1: Определите свой крючок.

Это тот же самый крючок, который вы разработали еще в главе 2.

Шаг № 2: Используйте этот крючок в заголовке.

Шутки в сторону. Это оно!

Например, в своем исследовании контента я пошел на крючок: «Люди в сети обычно делятся длинным контентом».

И я упомянул этот крючок в своем заголовке:

Сейчас:

Точный заголовок, который вы используете, во многом зависит от того, что вы объявляете.

Например, вот отличный заголовок объявления о продукте:

Несмотря на то, что структура и формулировка могут отличаться, все заголовки хороших пресс-релизов используют одну и ту же основную формулу:

Вот отличный пример этой формулы в действии:

Обратите внимание, что заголовок начинается не с их компании и того, насколько они хороши. Это отключит большинство журналистов. Вместо этого заголовок начинается с чего-то о криптовалюте, что на самом деле интересно.

Затем они добавляют крючок, который связывает их продукт с текущим трендом:

Теперь, когда они вас зацепили, ТОГДА они упоминают компанию, стоящую за новостями.

Как написать подзаголовок для вашего пресс-релиза

Большинство сайтов распространения пресс-релизов позволяют добавлять к релизу подзаголовок.

И я НАСТОЯТЕЛЬНО рекомендую использовать эту ценную недвижимость.

Почему?

Потому что ваш подзаголовок добавляет детали и контекст к вашему заголовку … детали, которые могут подтолкнуть занятого журналиста к прочтению текста вашего сообщения.

Например, вы можете видеть, что мой подзаголовок из этого выпуска добавляет несколько ключевых деталей, для которых у меня не было места в заголовке.

(В частности, в моем подзаголовке добавлены точные цифры, чтобы подкрепить заголовок)

Шаг № 4: Напишите свой пресс-релиз для руководителя

Пришло время начать писать ваш настоящий пресс-релиз… начиная с ведущего.

Ваш лид (иногда пишется «lede») — это первые несколько строк вашего релиза.

И, как выясняется, ваше лидерство может сделать или сломать весь ваш релиз.

Итак, в этой главе я покажу вам правильный (и неправильный) способ написания лидов для пресс-релизов.

Почему ваше лидерство является КЛЮЧЕВЫМ

Во многих смыслах ваше замечание так же важно, как и ваш заголовок.

Я объясню:

Допустим, вы попросили журналиста прочитать ваш выпуск. Это означает, что ваш заголовок сделал свое дело. Что здорово.

Но они не будут освещать ваши новости, если ваш релиз не привлечет их внимание в первых 2-3 предложениях.

И вот здесь в игру вступает ваше лидерство.

Что включить в ваш лид

Важно помнить, что ваш отрывок должен сразу содержать что-то СУПЕР привлекательное.

Например, не пишите потенциальных клиентов, которые полны трепа о том, насколько хороша ваша компания:

Такие вещи действительно раздражают занятых журналистов.

Вместо этого начните с:

• Стат
• Фигура
• Находка
• Новый продукт
• Объявление о событии

В основном: ваше лидерство должно выделять наиболее интересную часть вашего релиза.

Например, в своем выпуске я начал со статистики, которая, как я знал, будет интересна блогам в социальных сетях и контент-маркетинге.

Затем, после того, как я начал с убедительной статистики, я подробно остановился на том, как проводилось исследование. Я также упомянул еще одну находку.

Я также рекомендую в первой строке указать ссылку на ваш сайт.

Таким образом, журналистам не нужно искать ссылку на ваш сайт. Это прямо там, в первой строке.

Шаг # 5: напишите свой основной текст

Итак, вы написали отличный заголовок, подзаголовок и интерес.

Пришло время написать текст вашего релиза.

И в этой главе я покажу вам четыре основных момента, о которых следует помнить при написании текста вашего пресс-релиза.

Напишите от третьего лица

Другими словами: не используйте «я», «мы» или «вы».

Так что вместо:

«Мы рады объявить о нашем новом продукте».

Идти с:

«Acme Inc. объявляет о выпуске нового продукта».

Газета Копия

Вы хотите, чтобы ваш пресс-релиз читался как статья в газете.

Таким образом, журналисты могут копировать и вставлять разделы вашего релиза в свою статью без редактирования.

Например, однажды я попросил кого-то помочь написать для нас пресс-релиз.

И его выпуск был полон раздумывающих копий.

Нехорошо.

Вместо этого вы хотите, чтобы ваша копия звучала сверхобъективно.

Вот пример из одного из наших недавних выпусков:

Такая копия немного суховата. Но это тот тон, который большинство журналистов хотят видеть в пресс-релизе.

Формат для скиммеров

Имейте в виду, что никто не будет читать ваш релиз слово в слово.

Поэтому обязательно отформатируйте релиз для скиммеров.

На практике это означает использование коротких абзацев:

Отверстия от пуль:

И скопируйте это на 100% без лишнего шума:

Используйте статистику, рисунки и копирование и вставку копии

Другими словами:

Напишите строки, которые журналисты могут легко включить в свой рассказ.

Если они у вас есть, статистика идеально подходит для этого.

Например, вы можете видеть, что статистика из моего релиза была добавлена ​​непосредственно к освещению нашего исследования:

Добавить цитаты (необязательно)

Если вы хотите добавить в свой релиз интересный контент, подумайте о добавлении одной или двух цитат.

На мой взгляд, цитаты обычно ничего не добавляют к релизу (кроме витиеватых слов о том, насколько велика компания).

Так что, если вы все же используете кавычки, я рекомендую использовать максимум 1-2 предложения.

Вот пример цитат в правильно сделанном релизе:

Эта цитата фактически добавляет контекст и устраняет возражения, которые могут возникнуть у журналистов. Хороший.

Шаг # 6: добавьте последние штрихи

На этом этапе ваш PR почти готов к работе.

Хороший!

Последний шаг — добавить несколько последних штрихов, которые сделают ваш пресс-релиз законченным и готовым к распространению по ленте новостей.

Добавить мультимедиа

Я говорю о таких вещах, как:

• Скриншоты
• Изображений
• Выстрелы в голову
• Логотипы
• Диаграммы
• Видео

По моему опыту, визуальные эффекты не так уж и важны. Но они могут помочь вашему релизу выделиться.

Кроме того, изображения — это еще один контент, который журналисты могут легко добавить в свой рассказ.

Добавить контактную информацию

Для каждого пресс-релиза нужна контактная информация. Таким образом, блоггеры или журналисты, которые хотят писать о ваших новостях, могут следить за дополнительной информацией или цитатой.

Поэтому не забудьте указать основное контактное лицо… вместе с адресом электронной почты и номером телефона этого человека.

А вот как это на самом деле выглядит в выпуске:

Совет от профессионала: дайте журналистам понять, что вы полностью готовы помочь им в написании их истории. Вы даже можете сказать что-то вроде «Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу этого выпуска, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам». Это показывает, что вы действительно отвечаете на электронные письма и поднимаете трубку, когда кто-то звонит.

Вот пример из реальной жизни:

Добавить информацию о компании

Наконец, добавьте несколько строк о себе и своей компании.

Этот раздел называется «Копия шаблона», потому что обычно это одна и та же копия в каждом выпуске, который вы публикуете.

Вот пример:

Отредактируйте свой релиз

Следующим шагом будет редактирование вашего релиза.

Самый важный совет, который у меня есть для вас, — попросите кого-нибудь прочитать ваш релиз, прежде чем вы его опубликуете.

Это потому, что, в отличие от сообщения в блоге, вы не можете легко вернуться и внести исправления в выпуск, когда он будет опубликован.

(Фактически, некоторые сервисы взимают плату за редактирование живого релиза)

Это ошибка, которую мне пришлось усвоить на собственном горьком опыте …

Недавно я разослал релиз, в котором была неправильная ссылка.

К счастью, сервис, который я использовал, исправил ссылку бесплатно.

Но они дали мне понять, что они не могут изменить ссылки «вниз по течению».

Это означает, что 99% сайтов, на которых появлялся мой релиз, имели неправильную ссылку. Облом.

Сегодня у меня всегда есть кто-нибудь из моей команды, чтобы прочитать релиз на предмет опечаток, плохих ссылок и нечеткого текста.

Шаг № 7: распространите свой пресс-релиз

Наконец, пришло время распространить ваш пресс-релиз.

Конечно, вы МОЖЕТЕ просто опубликовать свой релиз на своем собственном веб-сайте.

Но вы получите лучшие результаты, если воспользуетесь услугами PR-рассылки.

И в этой главе я помогу вам найти подходящую услугу.

Помогает ли распространение пресс-релизов в SEO?

В прошлом году Google заявил, что ссылки в пресс-релизах «игнорируются».

И я склонен им верить.

Во-первых, большинство официальных служб пресс-релизов используют nofollow или перенаправленные ссылки. Кроме того, даже если эти ссылки действительно засчитываются, похоже, что в алгоритме Google есть что-то, что специально снижает обратные ссылки в пресс-релизах.

И не заставляйте меня начинать «синдикацию» пресс-релизов.

Да, технически ваш релиз БУДЕТ размещен на этих сайтах.

Но страницы не индексируются и имеют буквально нулевую SEO-ценность.

Например, один из моих релизов был распространен на The Street.

Но, как видите, эта страница не индексируется в Google.

Это означает, что это совершенно бесполезно для SEO.

При этом сказано:

Пресс-релизы могут косвенно помочь вашему SEO разными способами.

Во-первых, ваш пресс-релиз может появиться в Новостях Google, что отлично подходит для ORM.

Во-вторых, ваш релиз может быть подхвачен и распространен на сайтах, использующих dofollow-ссылки. И если они не просто дословно копируют ваш релиз, эти ссылки помогут вашему SEO.

Например, мой релиз был описан на этом сайте:

Это был не мой выпуск, который был синдицирован (что, как я уже упоминал, не оказывает никакого влияния на SEO).

Они буквально написали рассказ, основанный на содержании моего релиза.

Поскольку это была оригинальная история, основанная на моем выпуске, эта ссылка ДИДАЛАСЬ.

И это произошло только потому, что моя служба добилась моего освобождения перед нужным человеком.

Говоря о…

Есть ли у службы большая журналистская сеть?

Итак, если синдикация не имеет значения, что имеет значение?

Сколько живых, дышащих журналистов действительно увидят ваше освобождение.

Когда дело доходит до гигантской сети журналистов, PR Newswire является лидером отрасли.

К сожалению, установить с ними отношения — огромная боль. Прежде всего, вам нужно ПОЗВОНИТЬ им. Затем вы должны предоставить им информацию о своей кредитной карте по телефону. Наконец, после всего этого вы должны загрузить свой релиз в виде документа Word.

(Вы не можете придумать это)

Вот почему сегодня я использую NewsWire.com.

В отличие от PR Newswire, его легко настроить. И мой релиз до сих пор попадает в PR Newswire … это то, что для меня важно.

(Примечание: я не связан с NewsWire.com. Мне просто нравится их продукт).

Если у вас очень ограниченный бюджет, я бы посмотрел на eReleases или PRWeb.

Я не пробовал их годами. Но в прошлый раз у меня был хороший опыт работы с обеими службами.

Совет от профессионала: не публикуйте свой релиз в час. Большинство людей планируют выход своих пресс-релизов на 9:00, 14:00 и т.д. Таким образом, у вашего релиза больше шансов выделиться.

Бонусный шаг №1: поделитесь своим релизом

В этой главе вы узнаете, как донести свои новости до нужных людей.

(Не будучи напористым придурком)

Так что если вы хотите, чтобы ваш релиз освещал БОЛЬШЕ людей, вам понравится эта глава.

Найдите подходящих журналистов

Ваш первый шаг — найти людей, которые действительно захотят написать о вашей истории.

Другими словами, вы хотите, чтобы ваш охват был ЛАЗЕРНЫМ. На самом деле нет никакого смысла в рассылке таких общих писем:

В современном мире распространения спама такой подход поможет вам только сжечь мосты. И у вас есть нулевой шанс, что вас поймают.

Вот почему я рекомендую обратиться к людям, которые уже освещают точную тему вашего релиза. В частности, люди, которые недавно писали или делились чем-то, имеющим отношение к вашим новостям.

Вы можете легко найти этих людей, используя отличную функцию BuzzSumo «Просмотр общих пользователей».

Свяжите свои новости с их освещением

Здесь вы отвечаете на вопрос: «Как мои новости соотносятся с тем, о чем уже пишет этот человек?».

Например, предположим, что вы анонсируете новый опрос о кето-диете.

Вот как вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела:

Сделайте свой релиз способом «узнать больше»

Другими словами: ваш релиз не должен быть в центре вашего сообщения.

Вместо этого добавьте ссылку на свой пресс-релиз в конце электронного письма, чтобы журналисты могли «узнать больше» о вашей истории.

Вот пример:

Бонусный шаг # 2: удивительные примеры пресс-релизов

Давайте завершим это руководство несколькими УДИВИТЕЛЬНЫМИ пресс-релизами.

Так что, если вы ищете примеры пресс-релизов, над которыми можно работать, вам понравится этот бонусный шаг.

Давайте приступим к делу.

Пример пресс-релиза отраслевого исследования от Clutch

Что хорошего в этом выпуске:

• Заголовок ведет с интересными новостями
• Лид выделяет ключевую статистику
• Использует привлекательную диаграмму
• Содержит цитаты, которые можно скопировать в рассказы

Пример пресс-релиза о новом найме из коробки

Что хорошего в этом выпуске:

• Свинец без ворса
• Содержит цитату недавно нанятого финансового директора
• Включает контекст о компании и новом финансовом директоре
• Использует ссылку в первой строке

Объявление о финансировании Пример пресс-релиза от Liquid

Что хорошего в этом выпуске:

• Связывает новости с тем, что журналисты хотят освещать (единороги)
• Цитата генерального директора добавляет к обсуждению
• Подробная информация о шаблоне

Пример пресс-релиза о запуске продукта от Apple

Что хорошего в этом выпуске:

• Дает точные цифры (продано 300 тыс. Штук)
• Предоставляет интересную статистику от Стива Джобса
• Кратко и лаконично

Пример пресс-релиза о мероприятии от Petco

Что хорошего в этом выпуске:

• Связывает мероприятие с горячей темой (здоровый корм для домашних животных)
• Подзаголовок обобщает ключевые детали
• Цитата из CMO рассказывает историю мероприятия

Теперь я хотел бы услышать от вас

Надеюсь, вам понравилось это руководство по написанию пресс-релиза.

Теперь я хотел бы услышать, что вы скажете:

Вы когда-нибудь рассылали пресс-релиз?

Если да, то как все прошло?

Или, может быть, у вас есть вопрос о том, что вы читаете.

В любом случае, оставьте небольшой комментарий прямо сейчас.

Читать «Черный PR. Защита и нападение в бизнесе и не только» — Вуйма Антон — Страница 34

Я специально достаточно долго описывал это событие, чтобы вы увидели ход реализации PR-кампаний возможные катаклизмы и методы выхода из них.

Случайные события.

Случайные это те события, которые происходят сами по себе. Следует, однако, заметить, что часто случайность подбрасывает великолепные готовые информационные поводы для PR. Как создавать такие события? На самом деле никак, так как они создают сами себя. Однако нужно проводить бдительный мониторинг таких событий, чтобы вовремя на них отреагировать и разработать на их базе PR-акцию. Естественно случайное событие не всегда пригодно для использования в PR в неизменном виде. Очень часто их нужно дополнять целенаправленно созданными и присоединёнными событиями.

В черном PR очень часто используются аварии, катастрофы, конфликты и другие аналогичные события. Эти события используются в качестве готового информационного повода и затем обрабатываются по всем правилам PR-кампании.

Для верной работы со случайным событием его нужно рассматривать, в качестве планового мероприятия вашей PR-кампании. Вы должны дополнять это мероприятие какими-то побочными событиями модифицировать его и взгляды общества. Это событие, как бы акция, которая произошла сама по себе, однако не может стать полноценной акцией без дополнительной обработки.

Случайные события могут быть, как напрямую связаны с объектом PR, так и косвенно. Вы можете подчас взять абсолютно не связанное с объектом событие и модифицировать его для ваших целей.

В целом можно сказать, что случайные события это готовые акции, которые, однако, требуется дорабатывать и дополнять побочными акциями. Их можно присоединять к известным и объектам и дополнять целенаправленно созданными событиями.

Плановые события.

Это те события, которые происходят в рамках бизнес плана предприятия. Причем если речь идет о белом PR то имеется виду, как правило, бизнес план непосредственно вашего предприятия. Если же речь идет о черном PR, то бизнес план в данном случае будет планом конкурента.

Схема работы с любыми плановыми событиями полностью аналогична случайным событиям. Вы находите подходящее плановое событие и модифицируете его так, чтобы превратить в полноценную акцию. Редко, но иногда можно использовать плановые события в чистом виде, то есть без видоизменений, однако это, касается большого бизнеса и большой политики. В малом и среднем бизнесе над плановыми событиями нужно много работать, дополняя их акциями.

При работе со случайными и плановыми событиями их нужно удобрять целенаправленно созданными и присоединёнными. И к этому сводится практически вся работа над ними.

Методы написания пресс-релизов

Пресс-релизы это одна из важнейших вещей в современном PR. Под пресс-релизом в данной книге будут пониматься сообщения, рассылаемее в СМИ с целью получения общественного резонанса. В чёрном PR есть своя специфика написания и видов пресс-релизов. Их существует семь разновидностей:

Официальное письмо в СМИ. Его чаще всего называют именно пресс-релиз и это название указывают в заголовке.

Частное письмо в СМИ. Его называют просто письмом или сразу же пишут в названии тему письма.

Видео или аудио пресс-релизы.

Видео или аудио пресс-релизы полученные «случайными свидетелями».

Звонок в СМИ.

Посещение СМИ каким-либо человеком.

Предложение готовой статьи от «независимого» журналиста.

Рассмотрим отдельно каждый вид пресс-релиза.

Официальное письмо в СМИ.

В стандартном варианте этот пресс-релиз пишется на базе какого-либо происшедшего события и состоит из следующих разделов:

Заголовок.

Подзаголовок (не обязательно).

Краткое описание будущего события с указанием места и времени проведения. Обычно оно размещается в первом абзаце пресс-релиза.

Описание события.

Что-то вроде выводов и главных идей.

Контактная информация.

Список участников. Этот пункт нужен не всегда. Как правило, он пишется в пресс-релизах, рассказывающих о предстоящих пресс-конференциях. Не захламляйте ваши пресс релизами лишней информацией, а такой лишней информацией вполне может стать длинный список участников и организаторов, фамилии которых ничего никому не говорят. Если вы пригласили известного гостя, тогда его можно упомянуть в этом пункте.

На самом деле пресс-релиз должен напоминать будущий информационный репортаж, который выйдет в данном СМИ. Если вы пишете в газету, то постарайтесь соответствовать стилю и тематике этой газеты. Если на телевидение, то опишите будущий телевизионный репортаж и зрелище, которое смогут телевизионщики отснять, выехав на ваше событие. У журналистов может не быть времени для анализа вашего пресс-релиза и его переделки, поэтому постарайтесь им по возможности упростить эту работу. Если они будут сразу же видеть, что ваш пресс-релиз то, что им надо то и вам будет от этого лучше. Вам нужно не постно и скучно рассказать информацию, а удивить, поразить и заинтересовать журналистов.

Большое значение имеет заголовок если он интересный, то прочтут весь пресс-релиз если скучный, то его тут же выкинут. Заголовок должен сразу же захватывать внимание и возможно быть чуть чуть курьёзным.

Первый абзац должен достаточно рассказать о событии, что бы журналисты поняли, что их оно сильно интересует. Не размещайте в первом абзаце пространные рассуждения не о чём. Вся суть информации должны быть в нём. Это кратчайшее описание будущей акции. Само её краткое из возможных, но при этом захватывающее и поражающее воображение.

В описание события постарайтесь не потерять интерес аудитории. Изложите факты настолько насколько это возможно интересно. Событие должно быть актуальным и оригинальным. Вы, по сути, пишите статью, но статью для журналистов, которые многое видели на своем веку и которых очень сложно удивить. Это очень сложная аудитория. Удивите и поразите их. Тогда вы получите великолепный резонанс.

Однако в пресс-релизах нельзя обманывать и преувеличивать факты. Вы должны говорить то, что есть на самом деле. Однако у вас могут быть потрясающие будущие прогнозы. Вы можете с необычной точки зрения взглянуть на событие и также можно строить фантастически планы на будущее (даже не совсем реальные, но красивые).

В качестве примера я привожу несколько пресс-релизов, которые добились успеха, т.е. резонанса. Обратите внимание, что многие из них в буквальном смысле выжимали из воздуха феерические события.

— —

Пример. Катамаран-сарай

— —

ТРАЙНЗ-ГРАФФИТИ И PUBLIC RELATIONS

В мае 2002 года в Петербург возвращается единственный в России скоростной морской пассажирский катамаран. Для раскрутки этого катамарана будет использована беспрецедентная PR-акция. На катамаране будет проведен конкурс по трейнз-граффити. В результате чего весь катамаран будет расписан. В росписи судна примут участие около 20 петербургских и 15 зарубежных художников-граффити. Акция организована агентством Балт Экспресс по заказу владельцев судна. Идея акции принадлежит известному петербургскому пиарщику А.Ю. Вуйме.

Данная PR-акция будет проводиться в два этапа. На отборочном туре участники конкурса разрисуют списанный речной пароход. Комиссия отберет наиболее удачные работы и выберет участников второго тура. Во втором туре художники будут расписывать борта и палубу самого катамарана. Причем, существует возможность расписать часть его днища (так как оно не касается воды). Победители этого конкурса получат путевки в различные страны мира и другие ценные призы.

Будет выпущен альбом с фотографиями лучших работ, а также календари и открытки. Информационными спонсорами конкурса желают выступить многие крупнейшие СМИ города и области. Финансовыми спонсорами конкурса граффити будут выступать различные пивные и кондитерские компании. Имена этих фирм пока держатся в секрете.

Конкурсы граффити — это уникальная для России акция, так как никогда ранее этого не проводилось. И тем более никогда этому не подвергались морские суда и тем более такие уникальные суда. Этот катамаран был построен в 1995 году и продан одной черноморской кампании, но в 2002 выкуплен несколькими Петербургскими инвесторами. Катамаран способен развивать скорость 35 узлов (около 70 км/ч.) и имеет салон на 108 мест. Корпус выполнен из алюминия, а пассажирский салон выполнен как отдельный виброизолированный модуль. Благодаря такой конструкции в салоне катамарана тихо и почти полностью отсутствует вибрация.

Катамаран будет использоваться как конференц-зал и компьютерный клуб. Для этого в кресла салона будут вмонтированы мониторы и клавиатуры. Эти устройства будут подсоединены к одному компьютеру способному обслуживать 25 пользователей.

Помимо компьютеров, катамаран будет иметь несколько видеокамер, которые будут располагаться под днищем судна, а также в капитанской рубке. Эти камеры позволят выводить на экран компьютера изображения подводного мира. Камерами смогут управлять пользователи компьютеров.

Информация для статьи была найдена в недрах кампании Балт Экспресс.

— —

Пост-релиз — это отчет о прошедшем мероприятии

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пост-релиз — это отчет о прошедшем мероприятии». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Сегментируйте базу СМИ на категории: федеральные, региональные, печатные, электронные, бизнес, развлекательные издания, общественно-поли тические издания, ИТ, культура, новостные порталы, радио, телевидение, и др.

Пример пресс-релиза №4Тема: Открытие нового контактного зоопарка. Пример пресс-релиза №5Тема: Вручение национальной премии.

Для написания материала используется фирменный бланк и определенный шаблон. Пост-релиз – это определенный шаблон Есть ряд обязательных требований:

• Наличие заголовка, который поможет понять, что именно происходило и о чем далее будет сказано.
• Наличие лида (вступительного абзаца), являющегося кратким итогом мероприятия и содержащего лишь самое основное.
• Наличие основного текста.

Пост релиз мероприятия примеры готовые

Те или иные происшествия могут быть далее распространены среди определенной целевой аудитории или широкой общественности.

Чем больше пунктов соблюдается, тем больше вероятности того, что пресс-релиз напечатают. Если организация будет постоянно присылать неинформативные сведения, то о других сообщениях будет заочно составлено не очень положительное мнение.

Как я уже писал выше, пресс-релизов у нас было под тысячу. Некоторые проходные (только для Intel мы выпускали иногда с десяток релизов в неделю!), а некоторые вполне себе хороши. Их много, но надо искать. Если я нахожу в архивах агентства что-то достойное внимания, я их сюда выкладываю.

• — пример, как превратить обычный «юбилейный» пресс-релиз в сносный документ для бизнес-СМИ.

Дети 70-80х годов ужастиков не смотрели. Их нам с успехом заменяло рассказывание друг другу «страшилок». Страшно ли было слушать друг от друга эти истории, особенно в тёмную пору? Ещё как! Но в то же…

В заключительном разделе даны готовые примеры, ориентируясь на которые начинающий автор сможет составить собственное коммерчески привлекательное объявление. Пресс-релизы, как и , — это вербальный инструмент работы с целевой аудиторией.

Пост-релиз – это определенный шаблон

Стоит отметить, что \»Молодая гвардия\» — это не единственная подпольная комсомольская группа, которая была создана с целью сопротивления фашистским оккупантам. В годы Второй мировой войны их было немало. Однако немцам удавалось их рассекречивать, а затем уничтожать. Как правило, участников расстреливали, или, если им повезет, просто арестовывали.

Это касается и текста, и фотографий: отчет о мероприятии, состоящий из сухих цифр, сопровождаемый несколькими общими фразами о важности и своевременности его проведения, сопровождаемый нечеткими, неинтересными снимками неизвестных людей не может способствовать формированию у аудитории положительного имиджа организатора мероприятия, да и о самом мероприятии сложно судить по такому пост-релизу.

Не ставьте флажок «важное сообщение». Это может быть важным для вас. Журналист получает сотни релизов. Для него они не так важны.

Статья отправляется в надежде, что специальные издания заинтересуются новостью и напишут о ней. Решение о новостной публикации применяется исходя из полезности и злободневности для читателей темы.

Требования к написанию информационного материала

Задачи, которые ставит перед собой рекламная статья и короткое сообщение, также несколько отличаются. Итоговая цель для пресс-релиза заключается в создании и поддержании определенного в глазах общественности. Стиль написания также имеет свои особенности. Пресс-релиз, образец которого будет приведен ниже, составляется не в повествовательной, разговорной форме, а в «телеграфной», обезличенной.

А сейчас пост для блогеров, как следует вести себя на мероприятиях и как их освещать. Занимаю позицию организатора и вперед.

Убирайте «слова-чемоданы» , без которых ваш текст не теряет смысла. Например, «вследствие чего», «таким образом», «тем не менее».

А спонсоры же не просто так мероприятия спонсируют. Те же самые замечательные питерские Кеглепады, блогерские игрища, турниры по керлингу и прочее не просто так спонсируются крупными и не очень компаниями. Им важно, чтобы об их деятельности узнало как можно больше людей. Поэтому, считаю, невежественным их не упоминать.

Пост-релиз — это отчет о прошедшем мероприятии.

Познакомившись с аудиторией и рассказав немного о себе, Михаил Дашкиев перешел к основной теме лекции, а именно к тому, как делать продающие текста и триггеры, позволяющие увеличить эффективность бизнеса.

В данной статье приводится мой личный взгляд на пресс-релизы, основанный на многолетнем опыте работы в СМИ и PR. Работая по обе стороны баррикад, и журналистом, и PR-менеджером одновременно, я постоянно сталкиваюсь с проблемой пресс-релизов. С одной стороны, находясь в постоянном потоке информации, стараюсь выбрать все самое интересное. Но, к сожалению, не всегда удается.

Найдите спикеров по теме вашего релиза, полномочных давать комментарии и ответы на дополнительные вопросы прессы.

В данной статье приводится мой личный взгляд на пресс-релизы, основанный на многолетнем опыте работы в СМИ и PR. Работая по обе стороны баррикад, и журналистом, и PR-менеджером одновременно, я постоянно сталкиваюсь с проблемой пресс-релизов. С одной стороны, находясь в постоянном потоке информации, стараюсь выбрать все самое интересное. Но, к сожалению, не всегда удается.

Конкретно. Заголовок и ЛИД должны отражать суть вашего сообщения. Самые важные предложения — первые. На них нужно тратить столько же времени, сколько на весь остальной релиз. Они должны заставить занятого циника прочесть весь текст.

Пост-релиз направляется журналистам, которые по каким-либо причинам не присутствовали на мероприятии, и может быть оформлен в виде статьи или фотоотчета, сопровождающегося краткими или развернутыми комментариями, а также в настоящее время широко распространена практика размещения пост — релизов в сети Интернет.

Осень в гости к нам пришла 1. Дети вошли в зал, встали полукругом. Полюбовались украшением зала. Дети читают стихи об осени. Андрей — Падают,…

В работе SMM специалистов больше распространены другие форматы, но для работы с журналистами все-таки ничего нового для подачи официальных текстов не придумано.

Были приглашены труженики тыла и дети войны. Ветераны делились с учащимися своими воспоминаниями о Дне Победы 1945 года. Презентация «Я помню. Я горжусь!» ещё раз напомнила детям о подвигах фронтовиков – односельчан. Ребята показали театрализованное представление «Как это было…».

В пятницу,1 июня, в честь празднования Международного Дня защиты детей,в МОБУ СОШ №38 города Таганрога прошла Международная акция «Самый.

Прежде всего, текст должен быть информативен. Обязательно перечисление в нем даты прошедшего мероприятия, значительных персон, которые на нем присутствовали (с указанием их должностей).

Пост-релиз, пример которого можно часто увидеть в рекламных изданиях, пишется по горячим следам, без откладывания в долгий ящик. В противном случае надобность в нем отпадет, и у СМИ не будет желания размещать материал. Ведь для современного мира катастрофическое устаревание новостей – это нормальное явление.

Бренд Bella Potemkina объявил о сотрудничестве с японской компанией Kanecaron 3. 1C:Фитнес клуб вступил в конкуренцию с облачными сервисами 4. Открытие нового контактного зоопарка 5. Вручение национальной премии «Финансовая Элита России» Пример пресс-релиза №1Тема: Пост-релиз о прошедшем конкурсе талантов.

Мудрые блогеры понимают, что просто так потусить компании зовут редко. Здесь всем важно взаимовыгодное сотрудничество. Блогеру хорошее времяпрепровождение, кому-то светят новые знакомства полезные, а компании — упоминание бренда или ссылка на сайт. И вот это важно всем помнить и знать, а дальше уже начинаем плясать.

Четкие фотографии (ребята, у всех уже есть фотоаппараты, научитесь не трясти ручонками. Если ручки трясутся – возьмите лучше фотографии у товарищей с твердыми руками. И не говорите, что снимать не умеете.

Пост релиз о мероприятии я встретил вас

О чем можно писать в пресс-релизе? О событии, которое будет или которое прошло, если это пост-релиз. Как написать хороший пресс-релиз для компании? Как бы я поступил на его месте, увидев этот пресс-релиз? По сходному принципу строится пресс-релиз компании.

Пресс-релиз несет в себе общественно-значимую историю: ее нужно пустить в массы и раскрутить. Это работа в жанре журналистики, которая передается потом редактору, и он определяет, отправлять ли ее в СМИ. Сегодня мы расскажем, как написать пресс-релиз, приведем готовые примеры с мероприятий и шаблоны.

Концерт длился более шести часов и ни на минуту не терял внимание зрителей! И неудивительно, ведь к участию в концерте с огромным желанием подключились певцы, танцоры и музыканты, звёзды кино и шоу-бизнеса.

Со вступительным словом выступила Елена Николаевна Колесникова, заместитель директора Департамента государственной политики в сфере высшего образования и молодежной политики Министерства науки и высшего образования Российской Федерации.

Примеры (образцы) пресс-релизов

Пресс-релиз англ. Бюллетень имеет своей целью донести до широкой аудитории сведения о будущих событиях или свершившихся фактах, имеющих значение для сообщества. Пресс-релиз считается действенным инструментом компаний для привлечения внимания определенной аудитории, формирования и поддержания мнения о них, а также производимой продукции или услуге.

Также старайтесь избегать неоправданного употребления восклицательных знаков и других символов, вырающих эмоции.

Сегодня проведение любого мероприятия (масштабного и не очень) сопровождается рекламой последнего в Поэтому не только журналист, но и любой сотрудник компании, и уж тем более копирайтер, должен четко представлять, что пост-релиз – это рабочий PR-термин, который обозначает информационный материал, написанный и опубликованный по окончании мероприятия.
В нем отражается факт события, реакции. Заголовок выражает всю суть релиза. Поскольку основная аудитория релиза — журналисты, постарайтесь заинтересовать их уже самим заголовком. Рекомендуемая длина заголовка — не более 8 слов.

Как составить пресс релиз благотворительной акции

Подведение итогов и оценки эффективности реализации программ развития федеральных и национальных исследовательских университетов в 2017 году – важный этап на пути повышения конкурентоспособности ведущих российских университетов.

Пресс-релиз представляет собой сообщение для прессы, содержащее определенные сведения. В частности, организация либо указывает новость о себе, излагает свою позицию по тому или другому вопросу. После составления сообщения должна следовать его публикация.

Любопытные истории, странности со всего света, факты и теории, которые приятно (и не очень) удивили нас. Приятного просмотра! Подписывайтесь на канал, обсуждайте и наслаждайтесь.

В минувший четверг, 14 июня, в МБДОУ д/с№100 города Таганрога под руководством Заведующего Госсар О. Н., зам. зав. по ВМР Лопатиной Н. И. и старшего воспитателя Молотковой Е.

Пункты со звездочкой должны быть заполнены обЯзательно. После заполнениЯ внимательно следуйте инструкциЯм по активации подписки. мы обещаем, что по данной рассылке вы не получите никакого спама и всегда сможете отписатьсЯ, если решите, что не хотите получать наши письма.

Интерес к новости показывает, что тема, событие, бренд для людей на сегодня актуальны, попадание в тренд или его формирование. Инфо Крупные и не очень бизнесмены прекрасно понимают, какой мощный потенциал есть у СМИ. Если сравнивать эффект от рекламы в газете с репортажем или заметкой о компании в ней же, то понятно, что второе даст больше прибыли.

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Похожие записи:

Взаимодействия со СМИ | Агентство Spezia, Барнаул

Пресс-релиз – это анонс прошедшего/предстоящего события или новости. Пресс-релиз не рекламирует что-либо, а только информирует о том или ином мероприятии, событии, новости. Цель, которую преследует публикация – вызвать интерес к новости в среде журналистов и простых читателей.

Ранее такое понятие как преcc-релиз применялось и использовалось только журналистами печатных изданий. Сейчас пресс-релизы широко используют и интернет-издания. Причем, написание пресс-релизов для них почти не отличается от классического варианта.

Среди прочих интернет-порталов, функционирует огромное количество новостных информационных ресурсов (от представительств журналов, газет, телеканалов до новостных порталов и пр.), которые публикуют новости и пресс-релизы в том числе. Публикация пресс-релиза, анонсирующего то или иное интересное событие, привлекает большое внимание к ресурсу, на котором данный пресс-релиз опубликован. Поэтому качественные пресс-релизы пользуются огромным спросом.

Виды пресс-релизов:

1. Релиз-анонс. Пишется в преддверии значимого события для определённой аудитории. Это может быть: какое-либо мероприятие для партнёров, предстоящая конференция, новости компаний, тренинг, семинар.
2. Пост-релиз. Когда есть необходимость сообщить о прошедшем событии или новости.

Также пресс-релиз может сообщать некую важную информацию, как то: новые условия соглашения, сотрудничества и т.д.

Структура пресс-релиза:

1. Информативный заголовок
2. Первый абзац (лид) – должен содержать максимум информации в сжатом виде: Когда? Кто? Что? Где?
3. Детали и подробности
4. Справка. Контактная информация и ссылка на сайт компании, организаторов мероприятия и т.д. При желании – короткий справочный материал.

Написание пресс-релиза требует знания некоторых правил и имеет свои особенности. Некоторые ошибки при написании пресс-релизов:

• Использование казённых фраз.
• Невнятный, трудно воспринимаемый текст, который содержит много сторонней информации, не раскрывающей суть события или профессионализмы и термины без расшифровки.
• Опечатки. Необходимо внимательно отнестись к правильному написанию текста пресс-релиза, поскольку ошибки и опечатки в тексте могут серьезно повлиять на отношение журналиста к организации. Обычно они воспринимается как пренебрежение или вовсе неграмотность сотрудников и руководства компании в целом.

Читатель или представителя целевых СМИ должен понимать то, о чем вы пишите. Ведь в первую очередь, пресс-релиз направлен на обозначение ключевых моментов события. Важно адаптировать текст пресс-релиза под читателей. Грамотно составленный и содержащий необходимые сведения пресс-релиз всегда служит желанным источником информации для отраслевых журналистов и способствует распространению информации о вашей организации в выгодном для вас свете!

Наши услуги

Новости

15 Октябрь 2021 В Барнауле самая дешевая «Котлета с пюрешкой»

По итогам осенней волны общероссийского проекта «Котлета с пюрешкой» Барнаул занял первое место по стоимости условного суточного рациона.

05 Октябрь 2021 Исследовательская компания «Spezia» провела онлайн-исследование в ЯНАО

Летом 2021 года прошло масштабное исследование в ЯНАО о жизни населения и ситуации в регионе в целом. При проведении исследования компания «Spezia» использовала два инструмента: онлайн фокус-группы и онлайн-форумы. В основе данных методов лежит организация исследования в дистанционном формате, что позволяет привлечь респондентов из разных населенных пунктов.

04 Октябрь 2021 Исследовательская компания «Spezia» провела маркетинговое исследование полного цикла для алтайского производителя

Shelf-test – это один из методов маркетинговых исследований, который предполагает опрос респондентов у реальной торговой полки. Потребители дают свою оценку различным свойствам товара – цена, упаковка, торговая марка, сравнение с продукцией конкурентов.

Блог

pr.co — 10 шаблонов пресс-релизов для каждого типа мероприятия [+ Скачать]

Если вы попали на эту страницу, это, вероятно, означает, что у вас есть новости большой компании, которыми вы можете поделиться. Эффективный пресс-релиз — это то, как распространить это в мире. Этот инструмент оказался мощным оружием, поскольку он помогает вам завоевать доверие и освещение в СМИ, он связывает отношения между СМИ и PR-специалистами и даже выходит за рамки связей с общественностью, помогая вашей команде создавать более качественные продукты.

Вы готовы поделиться своими новостями со всем миром, но не знаете, с чего начать? Мы подготовили кое-что, что поможет вам начать работу.Вот как написать пресс-релиз.

Как использовать наши шаблоны

Мы собрали шаблоны для разных случаев и новостей, которыми ваша компания может поделиться. Персонализируйте свой пресс-релиз, заменив текст в скобках (, ) своей информацией.

Позвольте нам избавить вас от копирования и вставки этих шаблонов. Сделайте копию нашего Google Doc со всеми нашими шаблонами пресс-релизов здесь.

ШАБЛОНЫ ДЛЯ ПРЕСС-РЕЛИЗА:

Щелкните один из типов событий ниже, чтобы перейти к одному из наших шаблонов.

Чтобы все ваши пресс-релизы были максимально качественными, мы создали пошаговое руководство по написанию надежных пресс-релизов. Наш контрольный список для пресс-релизов может пригодиться для вашего следующего релиза, загрузите его ниже.

Запуск продукта / услуги

ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА (Дата)

(контактное лицо)

(Название организации)

(электронная почта)

(телефон)

(Заголовок пресс-релиза)

(Описание пресс-релиза — до одной строки или 25 слов)

(местонахождение, дата) : (название компании) с гордостью объявляет о (решение, которое вы предлагаете) от до (общая борьба / проблема) с новым (продукт / услуга).(Название продукта / услуги) — это новый (описание продукта / услуги) . Это предлагает клиентам (основа нового продукта / услуги — преимущества продукта / услуги). Официальная дата запуска — (дата запуска) .

(Название компании) делает ставку на (дополнительная информация о продукте / услуге) . Этот новый (продукт / услуга) обещает (выгоды для потребителей) .

Для просмотра изображений и видео в высоком разрешении (продукта) посетите наш медиа-кит.(ДОБАВИТЬ ССЫЛКУ НА МЕДИА-КОМПЛЕКТ С БОЛЬШЕ ИЗОБРАЖЕНИЙ / ВИДЕО)

(Цитата №1 высшего руководства вашей компании)

• (Преимущество продукта / услуги № 1)
• (Преимущество продукта / услуги № 2)
• (Преимущество продукта / услуги № 3)

(Цитата № 2 от отраслевого эксперта / члена правления / потребителя / влиятельного лица — практически любого, кто может заслужить доверие от вашего имени)

(Товар / Услуга) будет в наличии (место) по (дата) по цене (цена) .Для получения дополнительной информации посетите (ссылка на отдел новостей или веб-сайт) .

За дополнительной информацией обращайтесь:

(имя и фамилия официального представителя)

(Телефон официального представителя)

(электронная почта официального представителя)

(официальный представитель социальных сетей — Twitter, LinkedIn)

Шаблон: (Краткое описание, примерно 3-4 предложения, которое описывает то, чем занимается ваша компания. Вы можете включить метрическую информацию, такую ​​как количество клиентов, сотрудников, привлеченный капитал.Вы также можете указать полученные награды или признания или даже заявление о вашей миссии.)

Обновление продукта

ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА (Дата)

(контактное лицо)

(Название организации)

(электронная почта)

(телефон)

(Заголовок пресс-релиза)

(Описание пресс-релиза — до одной строки или 25 слов)

(Местоположение, Дата) : Для давних поклонников (продукт), подготовьте к (подробно о ценности, которую пользователи будут воспринимать с этим обновлением продукта) последнее обновление (продукт) от (компания название и описание). Эта версия будет доступна с года (дата запуска).

• Преимущество обновления продукта № 1
• Преимущество обновления продукта № 2
• Преимущество обновления продукта № 3

(Цитата №1 высшего руководства вашей компании)

(ДОБАВИТЬ ИЗОБРАЖЕНИЕ / ВИДЕО / ССЫЛКУ НА МЕДИА-КОМПЛЕКТ ИЛИ НОВОСТИ)

(Товар) будет доступен (место) (дата ) по цене (цена) .Для получения дополнительной информации посетите (ссылка на отдел новостей или веб-сайт).

За дополнительной информацией обращайтесь:

(имя и фамилия официального представителя)

(Телефон официального представителя)

(электронная почта официального представителя)

(официальный представитель социальных сетей — Twitter, LinkedIn)

Boilerplate: Краткое описание, примерно 3-4 предложения, которое описывает то, чем занимается ваша компания. Вы можете включить метрическую информацию, такую ​​как количество клиентов, сотрудников, привлеченный капитал.Вы также можете указать полученные награды или признания или даже заявление о вашей миссии.

Событие

ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА (Дата)

(контактное лицо)

(Название организации)

(электронная почта)

(телефон)

(Заголовок пресс-релиза)

(Описание пресс-релиза — до одной строки или 25 слов)

(Местоположение, Дата) : (Название компании) представляет (название события), , которое состоится (дата) в (место) . (название мероприятия) — это (описание события), и будет включать (выступления, выступления и т. Д.) .

(Ожидаемое количество участников / посетителей) Ожидается, что примет участие в (название мероприятия) . (название события) — это (дополнительная информация о событии — объясните «почему» за вашим событием).

(Цитата №1 от ведущего, художника, автора, организатора и т. Д.)

(ДОБАВИТЬ ИЗОБРАЖЕНИЕ / ВИДЕО / ССЫЛКУ НА МЕДИА-КОМПЛЕКТ ИЛИ НОВОСТИ)

Практическая информация:

• (Дата и время проведения мероприятия)

• (Информация о месте — адрес и контактная информация, при необходимости)

• (Как добраться до места проведения: информация об общественном транспорте, парковочных местах и ​​т. Д.)
• (Информация о билетах: наличие, цена, место покупки)

Просмотр прессы (если применимо):

• (Дата и время проведения просмотра)

• (Описание того, что будет происходить во время просмотра. Например, автографы, интервью и т. Д.)

За дополнительной информацией обращайтесь:

(имя и фамилия официального представителя)

(Телефон официального представителя)

(электронная почта официального представителя)

(официальный представитель социальных сетей — Twitter, LinkedIn)

Boilerplate: (Краткое описание, примерно 3-4 предложения, которое описывает то, чем занимается ваша компания.Вы можете включить метрическую информацию, такую ​​как количество клиентов, сотрудников, привлеченный капитал. Вы также можете указать полученные награды или признания или даже заявление о вашей миссии.)

Торжественное открытие

ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА (дата )

(контактное лицо)

(Название организации)

(электронная почта)

(телефон)

( Заголовок пресс-релиза)

(Описание пресс-релиза — до одной строки или 25 слов)

( Местоположение, дата ): ( Название компании) рада объявить об открытии (магазин / штаб-квартира / офисы и т. Д.).), расположенный в (местонахождение , ) (дата) . Этот (магазин / штаб-квартира / офисы и т. Д. ) будет обслуживать зону (местоположение) . Публику приглашают отпраздновать это событие в (дата), в (время).

(магазин / штаб-квартира / офисы и т. Д. ) (укажите более подробную информацию о местонахождении, районе, особенностях и т. Д.).

( цитата представителя компании)

(ДОБАВИТЬ ИЗОБРАЖЕНИЕ / ВИДЕО / ССЫЛКУ НА МЕДИА-КОМПЛЕКТ ИЛИ НОВОСТИ)

( Цитата из местных — показывает выгоду от торжественного открытия)

Практическая информация:

• (Информация о месте — адрес, данные о помещении)

• (Как добраться до места проведения: информация об общественном транспорте, парковочных местах и ​​т. Д.)

• (Дата и время торжественного открытия)

Просмотр прессы (если применимо):

• (Дата и время проведения просмотра)

• (Описание того, что будет происходить во время просмотра. Например, автографы, интервью и т. Д.)

За дополнительной информацией обращайтесь:

(имя и фамилия официального представителя)

(Телефон официального представителя)

(электронная почта официального представителя)

(официальный представитель социальных сетей — Twitter, LinkedIn)

Шаблон : Краткое описание, примерно 3-4 предложения, которое описывает то, чем занимается ваша компания.Вы можете включить метрическую информацию, такую ​​как количество клиентов, сотрудников, привлеченный капитал. Вы также можете указать полученные награды или признания или даже заявление о вашей миссии.

Организационные изменения: новые сотрудники

ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА (Дата)

(контактное лицо)

(Название организации)

(электронная почта)

(телефон)

(Заголовок пресс-релиза)

(Описание пресс-релиза — до одной строки или 25 слов)

(местонахождение, дата): (название компании) объявляет (название нового сотрудника) как (роль) , вступает в силу (дата) . (Имя нового сотрудника) будет отвечать за (обязанности, задачи, роль). В этой роли они будут вести (подробнее с описанием роли, новых проектов, задач, обязанностей).

(название нового сотрудника) присоединится к (название компании) из (прежнее название компании) , после (срок пребывания в должности) как (прежняя должность). Их опыт в (справочная информация) позволит компании достичь своей цели (цели или задачи).

(Цитата №1 генерального директора, члена совета директоров торс и др.)

(ДОБАВИТЬ ИЗОБРАЖЕНИЕ / ВИДЕО / ССЫЛКУ НА МЕДИА-КОМПЛЕКТ ИЛИ НОВОСТИ)

(Цитата № 2 от нового сотрудника или члена команды)

За дополнительной информацией обращайтесь:

(имя и фамилия официального представителя)

(Телефон официального представителя)

(электронная почта официального представителя)

(официальный представитель социальных сетей — Twitter, LinkedIn)

Boilerplate: (Краткое описание, примерно 3-4 предложения, которое описывает то, чем занимается ваша компания.Вы можете включить метрическую информацию, такую ​​как количество клиентов, сотрудников, привлеченный капитал. Вы также можете указать полученные награды или признания или даже заявление о вашей миссии.)

Приобретения, слияния или партнерства

ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА (Дата)

(контактное лицо)

(Название организации)

(электронная почта)

(телефон)

(Заголовок пресс-релиза)

(Описание пресс-релиза — до одной строки или 25 слов)

(местонахождение, дата): (название компании) объявляет (приобретение, слияние или партнерство) с (название компании) , начиная с (дата) . (название компании) и (название компании) объединяют усилия с (предоставьте более подробную информацию о приобретении, слиянии или партнерстве).

(цитата представителя компании 1)

(Укажите более подробную информацию о приобретении, слиянии или партнерстве, например: цель, справочная информация и последствия).

(цитата представителя компании 2)

(ДОБАВИТЬ ИЗОБРАЖЕНИЕ / ВИДЕО / ССЫЛКУ НА МЕДИА-КОМПЛЕКТ ИЛИ НОВОСТИ)

Выгоды от этого (приобретение, слияние или партнерство) включают:

• Льгота 1
• Льгота 2
• Льгота 3

За дополнительной информацией обращайтесь:

(официальный представитель компании 1, имя и фамилия)

(Телефон официального представителя)

(электронная почта официального представителя)

(официальный представитель социальных сетей — Twitter, LinkedIn)

Если применимо:

(официальный представитель компании 2, имя и фамилия)

(Телефон официального представителя)

(электронная почта официального представителя)

(официальный представитель социальных сетей — Twitter, LinkedIn)

Шаблон № 1 — Компания 1 : Краткое описание, около 3-4 предложений, которое описывает то, чем занимается ваша компания.Вы можете включить метрическую информацию, такую ​​как количество клиентов, сотрудников, привлеченный капитал. Вы также можете указать полученные награды или признания или даже заявление о вашей миссии.

Шаблон № 2 — Компания 2: Краткое описание, около 3-4 предложений, которое описывает, чем занимается ваша компания. Вы можете включить метрическую информацию, такую ​​как количество клиентов, сотрудников, привлеченный капитал. Вы также можете указать полученные награды или признания или даже заявление о вашей миссии.

Рост компании / инвестиции

ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА (Дата)

(контактное лицо)

(Название организации)

(электронная почта)

(телефон)

(Заголовок пресс-релиза)

(Описание пресс-релиза — до одной строки или 25 слов)

(местонахождение, дата): (название компании) , из которых (краткое описание того, чем занимается компания) объявила (дата) она собрала (общая сумма денег) посредством нового раунда серии (тип серии) финансирование.Этот раунд финансирования возглавляли (команда инвесторов или организация), при участии (участники, если применимо).

(Описание услуг, которые предлагает компания, и того, как этот раунд сбора средств повлияет на ее рост).

(ДОБАВИТЬ ИЗОБРАЖЕНИЕ / ВИДЕО / ССЫЛКУ НА МЕДИА-КОМПЛЕКТ ИЛИ НОВОСТИ)

(цитата представителя компании)

(Краткое описание достижений компании)

(цитата от инвестора)

Собранные средства будут направлены на:

• Действие № 1
• Действие № 2
• Действие № 3

Шаблон : Краткое описание, около 3-4 предложений, которое описывает, чем занимается ваша компания.Вы можете включить метрическую информацию, такую ​​как количество клиентов, сотрудников, привлеченный капитал. Вы также можете указать полученные награды или признания или даже заявление о вашей миссии.

Получение награды

ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА (дата )

(контактное лицо)

(Название организации)

(электронная почта)

(телефон)

( Заголовок пресс-релиза)

(Описание пресс-релиза — до одной строки или 25 слов)

( Местоположение, дата ): (Название компании) был удостоен престижной награды ( название награды) за (категория / тип) (дата) в (местоположение) . (организация, присудившая награду) признала (название компании) за (признание).

(цитата из высшего руководства компании)

В эту же категорию номинантов вошли (список номинантов) . (награда / приз) был определен (описание процедуры / методологии процесса отбора). Организация, присудившая награду: (описание организации).

(цитата из организации, вручившей награду).

(ДОБАВИТЬ ИЗОБРАЖЕНИЕ / ВИДЕО / ССЫЛКУ НА МЕДИА-КОМПЛЕКТ ИЛИ НОВОСТИ)

Шаблон : Краткое описание, примерно 3-4 предложения, которое описывает то, чем занимается ваша компания. Вы можете включить метрическую информацию, такую ​​как количество клиентов, сотрудников, привлеченный капитал. Вы также можете указать полученные награды или признания или даже заявление о вашей миссии.

Компания Milestone

ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА (дата )

(контактное лицо)

(Название организации)

(электронная почта)

(телефон)

( Заголовок пресс-релиза)

(Описание пресс-релиза — до одной строки или 25 слов)

( Местоположение, Дата ): (Название компании) с гордостью объявляет (достижение вехи ) для (категория / тип) (дата) в (местоположение) .Это достижение подчеркивает ключевую роль (название компании) в (отрасль ) в достижении (цель) .

(цитата из высшего руководства компании)

Эта важная веха (название вехи) наступает после (число) лет в отрасли, предлагая (продукты / услуги), такие как (продукт / услуга №1) и (продукт / услуга №2).

(цитата представителя)

(ДОБАВИТЬ ИЗОБРАЖЕНИЕ / ВИДЕО / ССЫЛКУ НА МЕДИА-КОМПЛЕКТ ИЛИ НОВОСТИ)

Чтобы узнать больше о (веха) , посетите: (ссылка на отдел новостей)

Шаблон : Краткое описание, примерно 3-4 предложения, которое описывает то, чем занимается ваша компания.Вы можете включить метрическую информацию, такую ​​как количество клиентов, сотрудников, привлеченный капитал. Вы также можете указать полученные награды или признания или даже заявление о вашей миссии.

Официальное заявление компании / Экстренное сообщение

ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА (дата )

(контактное лицо)

(Название организации)

(электронная почта)

(телефон)

( Заголовок пресс-релиза)

(Описание пресс-релиза — до одной строки или 25 слов)

( Местоположение, дата ): В ответ на запрос (недавнее событие ) (название компании ) хотел бы уточнить свою позицию (описать позицию или позицию компании по теме).

(Длинная цитата высшего руководства компании)

После (название события) (название компании) подтверждает свою приверженность (цель компании).

(ДОБАВИТЬ ИЗОБРАЖЕНИЕ / ВИДЕО / ССЫЛКУ НА МЕДИА-КОМПЛЕКТ ИЛИ НОВОСТИ)

Шаблон : Краткое описание, примерно 3-4 предложения, которое описывает то, чем занимается ваша компания. Вы можете включить метрическую информацию, такую ​​как количество клиентов, сотрудников, привлеченный капитал.Вы также можете указать полученные награды или признания или даже заявление о вашей миссии.

Теперь, когда у вас есть пресс-релиз, следующий шаг — подача. Мы встретились с профессионалами по связям с общественностью, которые поделились ценными знаниями о том, что работает (а что не работает), когда дело доходит до обращения к вашей базе данных СМИ.

Форматирование пресс-релиза с помощью этого шаблона бесплатного пресс-релиза

Эффективный пресс-релиз привлекает внимание СМИ, вызывает широкое освещение и влияет на восприятие бренда.Так что же выделяет пресс-релизы? В чем разница между выбранным пресс-релизом и проигнорированным?

Все начинается с понимания ключевых элементов пресс-релиза. Знание того, что сказать и как это сказать, поможет вам привлечь внимание влиятельных СМИ. Хотя многие службы распространения пресс-релизов имеют редакционные группы, которые помогают вам писать пресс-релизы, создание собственного пресс-релиза окупается в долгосрочной перспективе.

Если вы изо всех сил пытаетесь понять, что должно быть в пресс-релизе, не волнуйтесь.Мы разберем элементы и позволим вам создать идеальный формат выпуска новостей в кратчайшие сроки.

Виды пресс-релизов

Технически пресс-релиз может быть обо всем, что компания считает «заслуживающим внимания». Тем не менее, шаблоны проявились в наиболее распространенных сценариях, когда пресс-релиз может работать хорошо.

Вот несколько стандартных пресс-релизов, которые используют компании:

• Пресс-релиз о награде: Объявляет о любых победах, таких как сертификаты ISO, известные организации, присуждающие продукт или решение компании, признание работы компании и т. Д.
• Объявление о новом найме: Информирует целевую аудиторию и инвесторов о каждом члене высшего звена, который присоединяется к компании в той или иной степени.
• Объявление о партнерстве: Объявляет о стратегическом союзе между двумя или более организациями и о том, как это повлияет на отрасль.
• Объявление о финансировании: Объявляет раунды финансирования и объясняет, что компания планирует делать с инвестициями.
• Пресс-релиз о мероприятии: Рекламирует важное событие, которое компания проводит, посещает или спонсирует.
• Пресс-релиз о выпуске продукта: Содержит информацию о последнем решении компании, обновлении продукта или расширении линейки продуктов.
• Пресс-релиз по ребрендингу: Объявляет о новом фирменном стиле компании (новое название, слияние и поглощение или новый логотип и цвета бренда).
• Пресс-релиз благотворительной инициативы: Объявляет причины, по которым компания увлечена, и его действия по их продвижению.

Как оформить пресс-релиз

Обычно пресс-релиз имеет следующий формат:

1. Дата выпуска
2. Медиа-эмбарго
3. Название выпуска
4. Субпозиция
5. Линия даты
6. Пункт тела
7. Изображения
8. Цитаты
9. Гиперссылки
10. Контактная информация
11. Заключение

Понимание основных элементов и формата пресс-релизов уведет вас далеко.Журналисты с большей вероятностью вознаградят вас освещением в СМИ, если контент, который вы отправляете, структурирован так, чтобы привлечь их внимание.

Хотя не каждый пресс-релиз должен соответствовать этому формату, при составлении заявления для прессы не следует забывать о некоторых важных элементах.

Говоря об элементах, давайте рассмотрим каждый элемент, из которого состоит пресс-релиз.

Элементы пресс-релиза

Хороший пресс-релиз следует формату перевернутой пирамиды листинговой информации.Перевёрнутая пирамида широкая вверху и сужается внизу.

Информация в пресс-релизе также должна следовать аналогичной схеме: наиболее важная информация находится вверху, а другие данные не обязательно дополняют основную мысль, но могут быть упомянуты внизу.

Начните пресс-релиз с привлекающего внимание заголовка жирным шрифтом. Начните основной текст с даты и города выпуска. Ваше главное предложение должно быть кратким изложением темы релиза.

Остальная часть тела рассказывает все важные детали вашей истории: кто, что, когда, где, почему и как. Поместите на первое место самую важную информацию, а затем — более общую, и не забудьте указать свою контактную информацию в конце.

Давайте посмотрим на образец пресс-релиза, чтобы лучше понять его. Вот пример пресс-релиза, в котором G2 становится единорогом стартапа после привлечения финансирования серии D. В этом образце пресс-релиза используются семь ключевых элементов.

Источник: G2

1.Титул

Думайте о своем заголовке как о заголовке в крупной газете. Идея состоит в том, чтобы передать суть вашего пресс-релиза и заинтриговать читателя настолько, чтобы он захотел узнать больше.

Написание отличных заголовков для пресс-релизов — это искусство, которое можно освоить только после достаточной практики. Если вы сомневаетесь, придумайте несколько вариантов на выбор и спросите свою команду, какой из них наиболее привлекателен.

Для идеального заголовка лучше всего использовать короткий и сладкий заголовок. Ваш заголовок не должен быть длиннее твита.Примерное значение для любого названия — 170 символов или меньше.

Вот несколько примеров заголовков, которые можно использовать для вдохновения:

2. Субпозиция

Считайте подзаголовок более интересным братом в названии. Он выражает аналогичное, но немного более глубокое сообщение.

Сейчас не время раскрывать все до последней детали. Ваша цель — добавить немного больше контекста и разжечь любопытство, ведущее к сути релиза — 350 символов должно быть более чем достаточно.

Хороший заголовок заставляет людей читать подзаголовок, а отличный подзаголовок дает им возможность перейти к основной копии: большей части вашего пресс-релиза.

Ваш подзаголовок должен информировать и интриговать, но, скорее всего, он не будет решающим фактором — освещают ли СМИ ваш релиз или нет. Вот для чего нужны основные абзацы.

3. Дата

Далее идет ваша дата, которая охватывает два из «пяти W» журналистики: когда и где происходит ваше знаменательное событие.

Линия дат — это начальная точка вашего первого основного абзаца. Даты и места должны быть написаны жирным шрифтом, а место — заглавными буквами.

Руководство по стилю Associated Press (AP) предпочитают новостные агентства, поэтому здесь применяются его правила. В частности, обратите внимание на места. Некоторые из крупнейших городов являются автономными, поэтому вам не нужно указывать штат после них. Подумайте о ЧИКАГО или САН-ФРАНЦИСКО. Для других требуется аббревиатура штата, например SACRAMENTO, Calif.или MEMPHIS, Tenn.

4. Пункты основного текста

Основные абзацы составляют основную часть вашего медиа-релиза, особенно если вы вдавитесь в подробности, такие как профессиональный опыт вашего нового руководителя, новые функции, которые предлагает ваш последний продукт, и многое другое.

Вспомните пять слов журналистики: кто, что, когда, где и почему. Лучшие пресс-релизы включают все пять, в некоторых из них много времени посвящено тому, почему. Это «почему» возбудит СМИ и увеличит ваши шансы на освещение.

Ваш пресс-релиз должен содержать сильную зацепку, объясняющую ваш информационный контент в одном предложении. Затем подробно остановитесь на главном пункте первого абзаца и включите следующие детали:

• Кто причастен к этой новости
• Как появилась эта новость
• Основные заинтересованные стороны
• Что это значит для организации

Добавьте информацию о том, что эта новость может означать для клиентов или инвесторов организации.Помните, что пресс-релизы должны состоять из коротких абзацев, не длиннее трех-четырех строк.

В конце пресс-релиза начните с перечисления деталей, которые не были включены изначально, но кажутся важными. Включите справочную информацию о компании, ее пути и любые подтверждающие данные.

Все абзацы в пресс-релизе должны содержать информацию в порядке убывания приоритета, с наиболее важной новостью в начале и менее важной в конце.Не забывайте, что пресс-релизы будут публиковаться в Интернете. Поэтому при создании релиза рекомендуется использовать передовые методы поисковой оптимизации (SEO).

Вы можете включать изображения, цитаты и гиперссылки в основные абзацы, чтобы сделать их более привлекательными.

5. Гиперссылки

Хотя освещение в СМИ важно, конечная цель вашего релиза — повысить узнаваемость бренда. В идеале ваш пресс-релиз — это лишь отправная точка для длительных отношений.Включая возможности для взаимодействия, вы делаете дополнительный шаг к тому, чтобы вас не забыли.

Думайте о гиперссылках как о способе продолжения отношений. Ссылаясь на соответствующие страницы вашего веб-сайта, ваш читатель может построить эти отношения одним щелчком мыши. Это также дает средствам массовой информации удобные возможности для получения дополнительной информации и исследований.

Просто убедитесь, что вы играете по правилам и не добавляете больше ссылок, чем позволяет новостная лента. Не добавляйте ссылки только для того, чтобы добавить ссылки — указывайте им на полезные страницы, имеющие отношение к истории, и дайте им дополнительную информацию.

6. Цитаты

Все элементы до сих пор были объективными. Как и любая отличная новость, пресс-релизы сосредоточены на фактах. Это кто, что, когда и так далее — довольно шаблонно.

Цитаты — это то место в ваших пресс-релизах, где вы можете добавить эмоциональной привлекательности. Это ваша возможность поместить факты в контекст, который вызовет у читателей восторг.

Нет никого лучше, чем люди, которые неустанно работали над выпуском вашего последнего продукта, партнерским соглашением или благотворительной инициативой, когда дело доходит до добавления цитат.Короткое заявление от ключевого человека поможет передать ваше волнение.

Включите цитаты соответствующих заинтересованных сторон и отраслевых экспертов — влиятельных лиц и громких имен, мнения которых заинтересуют людей. Вы должны четко указать имя человека, текущую должность и компанию, прежде чем начинать его цитату. «Не забудьте добавить кавычки, чтобы отметить начало и конец цитаты».

Вот несколько примеров цитат, использованных в образце пресс-релиза выше:

• «Расходы на программное обеспечение в этом году превысят 4 триллиона долларов и быстро растут в связи с необходимостью цифровой трансформации.Клиенты ожидают надежных и заслуживающих доверия отзывов обо всем, что они покупают, и это все более актуально для покупок программного обеспечения B2B, где сложность находится на рекордно высоком уровне, а доверие низкое ». — Генеральный директор и соучредитель G2 Годар Абель.
• «Мы очень рады поддержать G2 и надеемся использовать наш обширный опыт в поддержке и развитии корпоративного программного обеспечения и лучших в своем классе технологических платформ, чтобы укрепить свои лидирующие позиции на рынке». — Партнер и руководитель офиса Menlo Park в Пермире Том Эггемайер.

7. Табличка

Также известный как раздел «О нас» или «корпоративное резюме», шаблон — это место, где вы предлагаете высокоуровневую информацию о своей компании. Примерно из 100 слов или меньше вы можете включить:

• Награды, почести и признания
• Впечатляющие показатели (количество клиентов, сотрудников и привлеченный капитал)
• Ссылки на страницы вашего сайта
• Символ акций (если они торгуются на бирже)
• Аудитория, которую обслуживают ваши товары или услуги
• Уникальное положение или преимущество перед конкурентами
• Чем занимается ваша компания
• Слоган, слоган или крылатая фраза вашей компании

В отличие от других элементов вашего пресс-релиза, вам нужно написать шаблон только один раз.Вы можете повторно использовать его в каждом выпуске, чтобы оставаться в соответствии с вашими сообщениями. Однако регулярно обновляйте цифры, такие как выручка и количество сотрудников, чтобы оставаться в курсе.

Дополнительные элементы пресс-релиза

Помимо элементов, которые мы рассмотрели до сих пор, есть несколько других, которые следует включить в пресс-релиз перед его отправкой в ​​новостные агентства, в том числе:

• Изображения
• Контактная информация
• Дата выпуска
• Окончание вашего пресс-релиза

Изображений

Изображения разбивают стены текста, добавляют визуального чутья и в целом делают ваш релиз немного более интересным.Все мы знаем клише «картинка стоит тысячи слов?» Хотя это может быть не совсем так, изображение позволяет вам раскрыть вашу историю уникальным образом.

Большинство организаций понимают, что изображения — это мощное средство, и решают включить их в свои пресс-релизы. К сожалению, слишком многие забывают, что для того, чтобы быть сильным, он должен быть актуальным.

Давайте будем честными — никому не нужен пресс-релиз со стоковым изображением. Прежде всего, можно ли сказать «скучно»? Но это может даже иметь неприятные последствия, если вы имеете дело со СМИ, которые получают релиз после его публикации.Использование стандартного изображения почти гарантирует, что ваш пресс-релиз будет гармонировать с остальными.

Релевантные изображения, однако, привлекают внимание и усиливают сообщение, которое вы передаете. Например, предположим, что ваш логотип с ребрендингом готов или у вас есть отличная фотография вашего нового руководителя. Если да, не забудьте добавить визуальное оформление.

Наконец, если ваш пресс-релиз распространяется в Интернете, пометка изображений соответствующими ключевыми словами повысит вашу видимость. Например, кто-то, ищущий в Google «новые квартиры в Чикаго», может натолкнуться на изображение вашего новаторского проекта рядом с Wrigley Field.

Контактная информация

Добавление контактной информации кажется легкой задачей. Тем не менее, если это забыть, это может стать серьезным препятствием. Если репортер заинтересован в вашей истории и хочет продолжить, но не может найти способ связаться с вами, он перейдет к следующему пресс-релизу в стопке.

Крайне важно добавить контакт со СМИ (специалисты по связям с общественностью, координаторы СМИ или руководители по связям с общественностью) в качестве первой точки контакта для журналистов для получения дополнительной информации.Включите следующее, чтобы максимально использовать каждую возможность:

• Имя
• Обозначение
• Телефон
• Адрес электронной почты
• Название компании
• Логотип компании

Убедитесь, что вы получаете каждое сообщение, обновляя свой номер телефона и адрес электронной почты. Что касается того, кого включать, это зависит от обстоятельств. У некоторых компаний есть специальный представитель по связям со СМИ, в то время как некоторые предпочитают менять его в зависимости от характера выпуска.

Дата выпуска

Первый элемент (и, возможно, один из самых важных) вашего пресс-релиза — это дата выпуска.Это дает СМИ ваш график — в основном, когда вы планируете обнародовать информацию.

Пресс-релизы сосредоточены на важных новостях, поэтому время решает все. Некоторые даты выпуска указывают «для немедленного выпуска», сигнализируя средствам массовой информации, что вы готовы немедленно опубликовать информацию.

А как же кошмар каждого профессионала по связям с общественностью? Тайно планируя запуск нового продукта, но нетерпеливый журналист рассказал об этом слишком рано. Чтобы предотвратить это, вы можете изменить дату выпуска на «эмбарго до [дата]».Это запрещает средствам массовой информации делиться вашим пресс-релизом до указанной вами даты.

Знаете ли вы? Медиа-эмбарго налагается, когда компания (источник новостей) распространяет информационную информацию среди СМИ до того, как она будет опубликована для широкой публики. Эмбарго — это требование компании, которое запрещает СМИ публиковать новости до тех пор, пока не будет соблюдена определенная дата или установленное условие.

Заблаговременная подготовка пресс-релизов и ограничение их на более поздний срок упрощает координацию большого раскрытия информации.Это также дает средствам массовой информации время для подготовки подробного освещения или поиска дополнительной информации вместо того, чтобы скремблировать.

Освободить ли сейчас или отложить эмбарго на потом, зависит от конкретной ситуации. Вероятно, нет веских причин откладывать новости о вашей последней благотворительной инициативе. С другой стороны, имеет смысл держать вашего нового сотрудника по маркетингу в секрете до подписания контракта.

Окончание вашего пресс-релиза

Переход между страницами в пресс-релизе или их завершение часто сбивает с толку.Легко подумать, что пресс-релиз закончился, когда есть больше информации. Или кто-то предполагает, что они чего-то упускают, хотя релиз уже закончился.

Со временем средства массовой информации разработали стандартизированный формат, чтобы избежать путаницы. Это просто. Если ваш пресс-релиз продолжается на следующей странице, завершите текущую страницу командой «больше» (отображает по одному экрану за раз, когда текстовый файл большой).

Однако, если ваш пресс-релиз закончен, укажите конец документа тремя символами решетки ( ### ).

Следующим шагом в обучении написанию пресс-релизов является понимание формата пресс-релизов.

Если ваш пресс-релиз имеет формат, знакомый журналисту, ваши шансы на его публикацию выше.

Важно: Прежде чем писать пресс-релиз, вы должны сделать что-то важное. Другими словами, имейте новости, которые журналисты действительно хотят освещать! Ваша зацепка для истории или вывод, который вы предлагаете, должны основываться на актуальной теме, которую в настоящее время освещают журналисты.

Шаблон бесплатного пресс-релиза

Теперь, когда вы узнали основы пресс-релиза и его содержание, пришло время создать свой собственный. Вот бесплатный шаблон пресс-релиза, с которого можно начать.

Содержание вашего пресс-релиза может быть структурировано по-разному в зависимости от типа пресс-релиза и события, связанного с новостью. Непрактично иметь готовые шаблоны пресс-релизов для любой возможной ситуации. Однако рекомендуется создавать общие шаблоны для критических случаев.

Хотя формат пресс-релиза меняется в зависимости от случая, общее правило применимо ко всем: расставляйте приоритеты по ключевым сообщениям и не позволяйте им теряться в потоке слов. Сохраняя формат пресс-релиза как неотъемлемую часть вашего PR-плана, вы можете избежать сбоев в последнюю минуту, которые, как правило, возникают во время PR-кампании.

Сохраняйте статус-кво

Форматы не всегда являются обязательными. В зависимости от канала, на который вы хотите настроить таргетинг, и самого контента, элементы, которые вы включаете в свой пресс-релиз, будут варьироваться от сюжета к сюжету.Что еще важнее, так это представить ваше сообщение и информацию наилучшим образом, чтобы читатели и журналисты могли усвоить содержание и эффективно сохранить его.

Теперь, когда вы знаете формат, пора научиться писать пресс-релиз.

Как написать пресс-релиз для мероприятия (+ план распространения)

Итак, вы проводите событие века. Вы спланировали это до мельчайших деталей, и у вас есть все свои PR-материалы, но одна вещь постоянно приходит вам в голову: как вы заставите всех прийти?

Несомненно, у вас есть план событийного маркетинга, но ваша коммуникационная стратегия также должна быть полезна, если вы хотите охватить свою целевую аудиторию.

Вот где ваш ответ: пресс-релиз.

Вы меня слышали. Пресс-релиз. Такая простая вещь, как документ, обобщающий детали вашего мероприятия, может распространить ваше сообщение повсюду.

Итак, как написать пресс-релиз для мероприятия?

Вот о чем мы здесь поговорим.

В этой статье я расскажу, как написать пресс-релиз для вашего мероприятия, а также как получить то освещение в пресс-релизе, которое вам нужно.

Давайте начнем с того, что напомним, что такое пресс-релиз и почему так важно написать его для вашего мероприятия.

Что такое пресс-релиз?

Для справки, вот формальное определение:

Существительное

Официальное заявление организаций, в котором сообщается о событиях, изменениях в обстоятельствах или о чем-либо другом, якобы заслуживающем внимания.

Отлично. Но почему они важны?

Пресс-релизы призваны заинтересовать журналистов и СМИ.И, если вы сделаете это правильно, эти журналисты и средства массовой информации могут просто провести для вас некоторый маркетинг, поделившись вашим информационным сообщением с общественностью. В вашем случае детали вашего мероприятия.

Учитывая это, написание пресс-релиза для вашего мероприятия — отличный рекламный инструмент, чтобы быстро и быстро рассказать о вас.

Итак, давайте перейдем к тому, как написать идеальный пресс-релиз, чтобы осветить ваше мероприятие.

Специалисты по связям с общественностью (PR) привыкли быстро читать пресс-релизы. Поэтому важно использовать базовый формат пресс-релиза, чтобы они могли легко и быстро найти нужную информацию.Также не забудьте ознакомиться с советами специалистов по связям с общественностью для пресс-релизов, чтобы сделать ваше мероприятие еще лучше.

Если говорить об этом, все пресс-релизы похожи. У них много одинаковых ключевых компонентов, но в зависимости от того, для чего они нужны, вы можете включать (или исключать) разные элементы.

Пресс-релиз о мероприятии используется для продвижения знаменательного события, которое компания проводит или спонсирует; он должен включать все детали празднования, сбора средств, конференции и т. д., которые вы проводите, а также указывать, от чего участники выиграют.

Форматирование пресс-релиза для мероприятия

Ваш пресс-релиз о мероприятии будет состоять из нескольких компонентов. Вот разбивка того, что он должен включать:

Как написать пресс-релиз для мероприятия

1. Дата выпуска
2. Заголовок и субпозиция
3. Линия даты
4. Главный абзац и основной абзац
5. Накладка
6. Контактная информация
7. ###

Теперь давайте поговорим о каждом компоненте более подробно.

Дата выпуска

Если вы хотите, чтобы люди посетили ваше мероприятие, вы должны сообщить им до , верно? Вот тут-то и важна дата вашего релиза. Указав дату выпуска, вы сообщаете СМИ, когда хотите, чтобы информация стала достоянием общественности.

Существует два сценария выбора времени для вашего пресс-релиза:

1. Немедленный выпуск — В случае, если мероприятие приближается, вы захотите распространить пресс-релиз как можно скорее, чтобы информация дошла до вашей целевой аудитории вовремя.

Совет: Всегда включайте FOR IMMEDIATE RELEASE (да, только заглавными буквами) в заголовок, чтобы средства массовой информации знали, что вы готовы немедленно опубликовать информацию.

2. Ограничение по времени — В случае, если событие назначено на будущую дату, вам нужно подождать, чтобы распространить ваш пресс-релиз, до определенного времени, более близкого к тому, когда событие действительно происходит.

Совет: Чтобы средства массовой информации не делились вашей информацией слишком рано, установите запрет на использование средств массовой информации.Для этого укажите дату выпуска, написав в заголовке «эмбарго до [дата]».

В этом случае вы можете использовать любой тип даты выпуска, но что касается пресс-релизов о событиях, я бы рекомендовал подготовить ваш пресс-релиз для немедленного выпуска во время вашего мероприятия. Неуклюжие пресс-релизы обычно предназначены для больших разоблачений таких вещей, как найм сотрудников высшего звена или предложения новых продуктов.

Совет: Помните, вы хотите, чтобы средства массовой информации и ваша аудитория знали достаточно, чтобы они могли соответствующим образом планировать.Это означает, что не откроет несколько дней до мероприятия, чтобы опубликовать подробности мероприятия.

Заголовок и подзаголовок пресс-релиза

Заголовок

Ваш заголовок — это первое, что увидят люди. С учетом сказанного, лучше сказать что-нибудь, что не даст людям пролистать его мимо.

Если вы правильно поняли направление, он должен выполнить несколько вещей.

Для начала, он должен зацепить читателя достаточно, чтобы он захотел читать дальше.Подумайте о чем-нибудь броском и сильном, что заставит их больше узнать о вашем мероприятии.

Совет: Если вы провели исследование ключевых слов (а должно быть), включите их здесь. Поисковая оптимизация (SEO) важна для всех онлайн-СМИ, особенно если вы хотите повысить шансы того, что ваш пресс-релиз увидят ваши целевые посетители.

Далее он должен включать важные детали события, но не слишком много деталей. Например, вы можете добавить название и тему вашего мероприятия, но оставить все как есть.Заголовок должен быть кратким и по существу, чтобы вы могли подробно рассказать об остальном в своем пресс-релизе.

Субпозиция

Подзаголовок должен придать заголовку больше глубины. Тем не менее, вы все же должны быть осторожны, чтобы не раскрывать здесь слишком много деталей события; вы просто хотите заинтересовать читателей, что влечет за собой это событие. Относитесь к этому как к небольшому резюме.

Заголовок поможет журналистам найти ваш пресс-релиз, но ваш подзаголовок должен переместить их в текст вашего пресс-релиза, чтобы получить полное сообщение.

Совет: Используйте регистр заголовка в заголовке, но регистр предложений в подзаголовке.

Дата

Вы когда-нибудь слышали о «пяти буквах W»? Что ж, ваша дата будет включать самые важные (на мой взгляд) два из пяти: , когда и , где вашего мероприятия. Дата и место, расположенное в начале перед основным абзацем, должны быть выделены жирным шрифтом, а местоположение — заглавными буквами.

Совет: Ваш пресс-релиз, скорее всего, будет в стиле Associated Press (AP).Итак, когда дело доходит до места вашего мероприятия, некоторые города являются автономными, а это означает, что вам не нужно указывать состояние после этого. Подумайте о ЧИКАГО или САН-ФРАНЦИСКО. Для других требуется аббревиатура штата, например SACRAMENTO, Calif. Или MEMPHIS, Tenn. Вот краткое справочное руководство, которое поможет

Ведущий абзац и основной абзац

Теперь, , эта часть вашего пресс-релиза — это то место, где вы раскрываете все детали.

Ведущий параграф

Ваш ведущий абзац — это абзац, который следует непосредственно за линией дат.Он должен коснуться оставшихся трех из пяти W: , кто, , , что, , и , почему, ? Рассматривайте это как резюме. Если прочитать заглавный абзац, будут ли в нем все важные детали мероприятия? Сохраните подробные описания основных абзацев.

Параграфы основного текста

Основные абзацы должны использоваться для передачи вашего основного сообщения. Другими словами, расскажите людям все, что им нужно знать о вашем мероприятии и почему они должны его посетить.

Эти абзацы следует использовать, чтобы подробнее рассказать об особенностях мероприятия. Обращайтесь к целевой аудитории, приглашенным докладчикам, если таковые имеются, и о преимуществах, которые получат участники.

Написав пресс-релиз, вы подтверждаете, что ваше мероприятие заслуживает освещения в печати, поэтому обязательно расскажите читателям все, что им нужно услышать, чтобы поверить в это.

Совет: Включите кавычки. Это отличный способ добавить эмоций к пресс-релизу, что заставит людей прийти в восторг от посещения вашего мероприятия.

Шаблон пресс-релиза

Шаблон следует за основной частью пресс-релиза и представляет собой стандартный абзац «О нас». В ваш шаблон вы должны включить краткую справку о вашей компании, а также такие вещи, как:

• Миссия и видение вашей компании
• Товар или услуга, которые вы предоставляете
• Награды, почести и признания
• Ссылка на ваш сайт

Ваш шаблон будет использоваться во всех ваших пресс-релизах, поэтому вам нужно написать его только один раз! Обязательно обновляйте его по мере необходимости для единообразия, особенно если у вас есть такие цифры, как выручка, количество сотрудников и т. Д., чтобы оставаться в курсе.

Контактная информация

Обязательно не забудьте контактную информацию! Этот шаг легко упустить из виду, но очень важно не делать этого. Укажите имя, должность, номер телефона и адрес электронной почты в качестве контактного лица вашей компании. Таким образом, средства массовой информации могут легко связаться с вами по любым вопросам или дополнительной информации.

Окончание вашего пресс-релиза

После того, как вы введете всю указанную выше информацию, вы готовы подписаться. Сделайте это, завершив свой пресс-релиз тремя знаками фунта (###).Это говорит читателям, что они дошли до конца вашего документа.

Распространение пресс-релиза о мероприятии

Теперь, когда вы написали пресс-релиз для своего мероприятия, пора его распространить! Наличие надежного плана распространения вашего пресс-релиза в СМИ должно стать частью вашего планирования мероприятия. Чтобы добиться максимального охвата, спланируйте заранее, определив , кого, , вы хотите охватить, и , как вы хотите их охватить.

Создайте список целевых носителей

Конечно, вы можете загрузить свой пресс-релиз в ленту новостей и надеяться на лучшее, но я бы не рекомендовал его.Вы потратили много времени и энергии на планирование мероприятия, поэтому меньше всего вам нужно, чтобы явка была низкой. Чтобы бороться с этим, составьте список контактов, которым вы хотите передать информацию. Сюда входят новости любых новостных агентств, журналистов, блоггеров и других представителей СМИ.

Когда дело доходит до создания списка СМИ, вам нужно оценить свою целевую аудиторию и выяснить, как лучше всего ее охватить. Для этого проведите исследование, чтобы убедиться, что вы ориентируетесь на средства массовой информации и журналистов, которые часто освещают обсуждаемую вами тему.Простое составление списка не связанных между собой средств массовой информации не принесет вам никакой пользы. С учетом сказанного, потратьте время на то, чтобы составить список авторитетных и актуальных торговых точек. Это повысит ваши шансы на получение желаемого покрытия.

Работа со СМИ

Теперь, когда вы потратили немного времени на создание списка целевых СМИ, фактический процесс охвата станет намного проще. Однако, если вы действительно хотите, чтобы те, кто фигурирует в вашем списке, попали в список, вам нужно будет провести разъяснительную работу. Извините, но просто «Привет, не могли бы вы осветить мой пресс-релиз, пожалуйста?» не выполнит свою работу.Что будет? Позвольте мне рассказать вам в несколько простых шагов:

1.

Напишите свою презентацию

Начните с написания основного тона; что-то информативное, но лаконичное. Я бы порекомендовал здесь от четырех до шести предложений. Вы должны оставить место для объяснения своей истории — если ваша презентация будет слишком длинной, репортер не уделит ей должного внимания.

Что должно включать ваше предложение? Сообщите им, кто, что, когда, где и почему, а также место и время вашего мероприятия, и добавьте любые другие важные или важные сведения, которые их продадут.Внимание! — это ваш аргумент в пользу продажи , поэтому включите сообщение, которое вы считаете наиболее важным.

2.

Напишите убедительную тему сообщения

Ваша презентация может быть потрясающей, но если в строке темы письмо не открывается, никто его не прочитает. Репортеры получают десятки материалов каждый день, если не больше. Так что дайте им повод открыть и прочитать вашу.

Тема сообщения должна быть короткой, убедительной и вести к самой важной части вашего рассказа.Сосредоточьтесь на коммерческом аргументе и построите вокруг него свою тему.

Совет: НЕ начинайте тему письма с «пресс-релиза», «презентации» или «идеи рассказа». Репортеры увидят это насквозь. Так что даже не пытайся.

3.

Персонализируйте электронную почту

Теперь, когда у вас есть презентация и тема, персонализируйте электронное письмо для журналиста или средства массовой информации, которому вы его отправляете. Избегайте массовой рассылки электронных писем в ваш список СМИ; вам следует потратить время на составление уникального электронного письма для каждого репортера в вашем списке.

На что следует обратить внимание:

• Назовите их по имени. Не начинайте свою презентацию со слов «Кого это может касаться» или чего-то подобного.
• Объясните, почему ваш пресс-релиз может быть им полезен и как он предложит ценные сюжетные идеи.
• Не прикрепляйте к электронному письму ничего, ни свой пресс-релиз, ни медиа-кит, ничего. Просто не делай этого. Вместо этого включите ссылку в текст сообщения электронной почты, по которой они могут щелкнуть, чтобы просмотреть и загрузить ваши материалы.Это облегчает им жизнь и увеличивает ваши шансы на получение страхового покрытия.
• Не забудьте указать соответствующую контактную информацию. Включите имя, адрес электронной почты и, если возможно, номер телефона, чтобы они могли легко связаться с вами с любыми дополнительными вопросами.

4.

Отправить письмо

Когда дело доходит до фактической отправки электронной почты, время решает все. Репортерам нужно время, чтобы рассказать историю, иногда день, а иногда и неделю. Так что не забудьте отправить свою презентацию до того, как вы ожидаете, что статья будет опубликована.

Если через день или два вы ничего не получите в ответ, рассмотрите возможность отправки дополнительного электронного письма — но это означает, что оно будет одним. Преследование репортера может повредить вашим профессиональным отношениям и снизить ваши шансы на освещение.

Поймите, что не каждая отправляемая вами презентация заканчивается историей, но с целевым списком и персонализированной презентацией у вас будет больше шансов получить желаемое освещение.

Совет по продвижению мероприятия: Используйте маркетинг в Facebook, создав страницу мероприятия в Facebook, чтобы продвигать свое мероприятие.На странице укажите информацию о мероприятии, прикрепите свой пресс-релиз и предоставьте ссылку на свой веб-сайт для регистрации на мероприятие. Также рассмотрите возможность размещения вашего мероприятия на таких платформах, как Meetup и Eventbrite; отличный способ убедиться, что люди видят, что это такое и когда это происходит. Маркетинг в социальных сетях бесплатен и прост, поэтому используйте свои ресурсы, чтобы рассказать о своем мероприятии.

Пришло время написать ваш пресс-релиз

Вот и все. Официально проясняется последняя деталь вашего мероприятия.

Теперь у вас есть все необходимое не только для написания идеального пресс-релиза для вашего мероприятия, но и для того, чтобы составить план распространения, который обеспечит желаемое освещение.

Если вы будете следовать этому формату и плану распространения пресс-релизов, вы будете на пути к проведению мероприятия века, как и планировали.

Вы специалист по связям с общественностью влиятельного лица или музыкального исполнителя? Узнайте, как сделать идеальный медиа-кит и электронный пресс-кит Rockstar (EPK), чтобы улучшить вашу PR-стратегию.

Как написать пресс-релиз в 2021 году [Примеры и шаблоны]

Если вы не знаете, как написать пресс-релиз для своего бизнеса, в этой статье есть все ответы для вас.

Рассылка пресс-релизов соответствующим новостным и медиа-компаниям — один из старейших способов распространения информации о вашей компании, бренде или продукте.

И он все еще работает (если все сделано правильно).

В этой подробной статье я расскажу вам, как написать пресс-релиз, поделившись примерами, шаблонами и передовыми методами, которые вы можете сразу применить.

Давайте нырнем.

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз (также называемый «пресс-релиз», «новостное сообщение» или «пресс-релиз») — это официальное сообщение вашей компании для журналистов, репортеров и медиа-компаний.

Это одностраничный или двухстраничный документ, в котором рассказывается о новых разработках, связанных с вашим бизнесом, таких как запуск продукта, успешный раунд финансирования, последний исследовательский отчет или публикация или новое деловое партнерство.

Какова цель пресс-релиза?

Выпустить официальное заявление вашей компании, которое привлечет внимание соответствующих СМИ и журналистов, которые могут использовать его в своих статьях и публикациях.

Целевые читатели ваших пресс-релизов — журналисты, а не ваши клиенты.

Если ваш PR заслуживает освещения в печати, журналисты из нескольких изданий осветят это в своих статьях, чтобы вы получили желаемое.

Преимущества использования пресс-релизов

Зачем писать пресс-релизы? Они вообще будут работать в 2021 году?

Да, это так!

На самом деле, хорошо написанные пресс-релизы чрезвычайно полезны при проведении PR для стартапов, поэтому они являются важной частью предлагаемых нами PR-услуг.

Это один из самых быстрых и дешевых способов рассказать о своем стартапе, бренде, продукте или о чем-то еще, что вы хотите рассказать о своем бизнесе.

Они не сразу укажут на вас на CNN, Fox или на обложке журнала Time Magazine, но если вы будете последовательны, они принесут пользу вашему бизнесу разными способами.

Вот некоторые из основных преимуществ использования пресс-релизов.

Узнаваемость бренда

Для новых стартапов критическое значение для повышения узнаваемости бренда имеет раннее привлечение внимания и освещение в СМИ.Пресс-релизы помогут вам достичь этой цели, связав вас с гигантскими изданиями, которые всегда ищут интересные новости. Даже если одно или два ведущих издания напишут историю о вашем бренде, более мелкие последуют за ним.

Обновления компании

Хотите создать положительное впечатление о своей компании, опубликовав известное партнерство или новости о том, что лидер отрасли пополнил ваши ряды? Напишите пресс-релиз, в котором подчеркивается важность события, и отправьте его соответствующим журналистам в своей сети.

Поисковая оптимизация

Digital PR предлагает несколько косвенных преимуществ SEO. Например, поскольку PR публично перечислены на сайтах пресс-релизов, они могут отображаться в результатах поиска по релевантным поисковым запросам.

Аналогичным образом, журналисты, выполняющие поиск в Google последних событий / событий в отрасли или конкретных брендах, также могут встретить PR в результатах поиска. Это также может пригодиться, когда вы хотите удалить отрицательные результаты поиска, когда люди используют Google для вашего бренда с разными ключевыми словами.

Если крупная публикация подхватит ваш PR и представит его в статье, ваш сайт получит ценные обратные ссылки и освещение в СМИ, что может привести к большему количеству возможностей для построения ссылок.

Таким образом, в этом смысле, хотя пресс-релизы не помогают вам с внутренним SEO, они помогают вам с вашим рейтингом в поиске и профилем обратных ссылок.

Связи со СМИ

Каждый раз, когда журналист берет один из ваших пресс-релизов, у вас появляется возможность наладить долгосрочные отношения со СМИ, которые вы можете использовать для своего бренда.Инновационные бренды медленно и постепенно наращивают свое влияние в СМИ и получают позитивную прессу благодаря своим отношениям с влиятельными журналистами.

7 шагов к написанию пресс-релиза, который даст результаты

Новостные агентства, медиа-компании и журналисты получают тысячи пресс-релизов каждый день. Тем не менее, очень немногие из этих пиарщиков попадают в опубликованные статьи.

Как написать пресс-релиз, который привлечет всеобщее внимание? Следуй этим шагам.

Шаг 1. Начните с новостной статьи

Журналисты не заинтересованы в освещении вашей компании или бренда.Их интересуют только те материалы, которые заслуживают освещения в печати, которые делают их более заслуживающими доверия и повышают ценность их публикаций.

Вы должны помнить об этом не только при написании пресс-релиза, но и при написании вашей презентации позже.

Fractl опросил более 500 журналистов и обнаружил, что 39% респондентов искали эксклюзивные исследования в рамках PR, а 27% искали контент, имеющий отношение к их публикации.

Источник

К счастью, сделать что-то интересное не так сложно, как кажется.Например, если у вас есть активный список адресов электронной почты, вы можете провести опрос по соответствующей теме, опубликовать результаты в статье и создать об этом пресс-релиз.

Вот хороший пример.

Источник

Пресс-релиз Института контент-маркетинга для продвижения своего годового отчета B2B Benchmarks — еще один отличный пример.

Обратите внимание на угол, который они использовали, чтобы сделать его интересным.

Источник

Точно так же вы можете выделить ключевое преимущество вашего продукта или услуги, которое оказывает значительное влияние на ваших клиентов, и использовать его в качестве аргумента в своем PR.

Шаг 2. Напишите убедительный заголовок

Журналисты ежедневно получают сотни PR из разных источников.

Но открывают только те, которые кажутся интересными и актуальными. Вот почему так важно правильно составить заголовок вашего PR.

Согласно исследованию, 8 из 10 человек читают только заголовок.

Источник

Как написать убедительные заголовки пресс-релизов? Используя в заголовке главный крючок вашего PR вместе с соответствующими прилагательными.

Вот пример.

«Acme Industries нанимает Джейсона Готча в качестве технического директора»

Этот заголовок легко игнорировать, потому что кого волнуют отрасли Jason или Acme, верно?

А вот и версия того же заголовка, достойная нажатия.

«Отмеченный наградами специалист по техническому маркетингу, решивший возглавить отрасль Acme Industries в эпоху цифрового маркетинга»

Видите разницу?

Вот еще пример.

«Acme запускает свою новую платежную платформу» — легко игнорировать

«Acme планирует расширить возможности 1 миллиона малых предприятий с помощью своей новой платежной платформы» — не так-то просто игнорировать.

Подумайте о главном преимуществе, которое вы рекламируете в пресс-релизе, и используйте его в своем основном заголовке.

Шаг 3. Увеличьте количество кликов с помощью текста подзаголовка

Большинство заголовков пресс-релизов содержат короткие фрагменты текста, объясняющие, что находится внутри. Вы можете думать об этом как о метаописании, которое Google показывает в результатах поиска.

Подзаголовок дает вам возможность убедить журналистов открыть ваш пресс-релиз. Используйте его, чтобы расширить заголовок и предложить больше идей, сохраняя при этом элемент неожиданности.

Вот прекрасный пример.

Обратите внимание, как текст подзаголовка расширяется до основного заголовка и предоставляет данные и числовые доказательства.

Так что не стоит недооценивать влияние этого раздела вашего PR и использовать его для увеличения количества кликов.

Шаг 4: Используйте модель перевернутой пирамиды для содержания тела

Модель перевернутой пирамиды — это популярный метод газетных сообщений, при котором наиболее важная часть новостной статьи находится в самом начале.

Вот как это выглядит

Источник

Именно так вам нужно структурировать свои пресс-релизы.

Забудьте официальные представления и ненужную информацию. Сразу переходите к делу, расскажите читателю, почему этот пресс-релиз важен, для кого он предназначен и как он повлияет на его целевую аудиторию.

Шаг 5. Включите соответствующее предложение

Чтобы предоставить журналистам достоверную информацию для освещения в своих новостях, добавьте хотя бы одну цитату соответствующего руководителя вашей компании (предпочтительно генерального директора или функционального эксперта.)

Цитата должна объяснить основное содержание вашего пресс-релиза и описать его влияние (как на этом скриншоте).

Убедитесь, что цитата получена из прямого источника в вашей компании и соответствует основному содержанию вашего пресс-релиза.

Шаг 6. Отформатируйте пресс-релиз для удобного просмотра

Никто не любит читать стены текста.

Чтобы журналисты прочитали ваш пресс-релиз до конца, помните о следующих советах по форматированию.

• Пишите короткими абзацами по 2-3 строки, макс.
• Попробуйте ограничить свой пресс-релиз до 5 абзацев.
• Включить исходные кавычки в основной текст.
• По возможности используйте маркированные списки.
• Включите соответствующее изображение, диаграмму или снимок экрана.
• Пишите от имени вашей компании от третьего лица.

Шаг 7. Укажите свои контактные данные

Стандартной практикой является включение раздела «О нас» вместе с вашими контактными данными в конце пресс-релиза, чтобы журналисты могли связаться с вами по любым вопросам.

Если ваш PR касается нового партнерства, вам также необходимо добавить контактные данные партнерской компании.

Добавьте небольшую заметку о том, что вы готовы помочь журналистам улучшить свои статьи, добавив при необходимости больше цитат и цифр.

Это обычно побуждает журналистов чаще выходить на связь.

Примеры технических пресс-релизов

, за которыми стоит следовать

Теперь, когда вы знаете, как писать пресс-релизы, которые приносят результаты, позвольте мне поделиться несколькими примерами пресс-релизов, которые стоит подражать.

1. Эврика! Ранчо

От заголовка и вступительного абзаца до форматирования и тона — в этом пресс-релизе все сделано правильно.

Источник

2. Детская больница Филадельфии (CHOP)

Этот более длинный, чем обычно, заголовок привлечет внимание любого журналиста.

Источник

Шаблоны пресс-релизов для SaaS и технологических компаний

Вот шаблон пресс-релиза, который SaaS и технологические компании могут использовать для объявления о запуске новых продуктов.Попробуйте использовать этот шаблон в качестве ориентира и не стесняйтесь изменять его в соответствии с вашими потребностями.

Шаблон пресс-релиза для запуска продукта

ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА: [Дата]

[Название пресс-релиза]

[Подзаголовок пресс-релиза (1-2 строки)]

[Город, штат] : [Название компании] сегодня объявила [название нового продукта / услуги], нового [продукта / услуги]. [Название нового продукта / услуги] — это [описание продукта / услуги] и предлагает новый способ для [типа целевого клиента] [выгоды или особенности].

«[Цитата высшего руководства компании о продукте / услуге]», — говорит [имя], [должность] в [компании]. «[Дополнительная цитата]».

[Скриншот продукта]

Характеристики и преимущества [продукта / услуги] включают. [попробуйте по возможности включить статистику и данные]

• Преимущество или функция № 1
• Преимущество или функция № 2
• Преимущество или функция № 3

[Продукт / услуга] будет доступен с [дата доступности] по [цена].Для получения дополнительной информации о [продукте / услуге] посетите [URL-адрес страницы продукта].

О [компании] : [3-4 предложения описание вашей компании и ее недавних достижений, если применимо].

[Контактное лицо]

[Название организации]

[Телефон]

[Электронная почта]

Вы готовы написать пресс-релиз?

Как я показал вам в этой статье, написание пресс-релиза для вашей компании не так запутанно или сложно, как некоторые думают.

Если вы будете следовать советам, которые я в этой статье, черпать вдохновение из примеров пресс-релизов, которые я цитировал, и использовать шаблон пресс-релиза, которым я поделился, вы можете быстро написать пресс-релиз, который выделится из толпы и поможет вам получить ценное освещение вашего бренда в СМИ.

Как написать эпический пресс-релиз: полное руководство для начинающих

Этот пост был первоначально опубликован в октябре 2013 г. и полностью обновлен в апреле 2020 г.

Посмотрим правде в глаза.

Некоторые пресс-релизы совсем не эпичны.

Заголовки без запаха и сухое, бесстрастное повествование могут испортить потенциально отличный PR. Если вы новичок в написании PR или хотите повысить эффективность, шаблоны — надежное решение. Тем не менее, если слишком сильно полагаться на стандартную копию, ваш PR будет звучать мягко и холодно.

Так что же за секретный ингредиент, от которого у вашего читателя отвисла челюсть? Как именно написать хороший пресс-релиз?

Newsflash: секрета нет.Как и все отличные произведения, все начинается с того, что зацепляет аудиторию.

Как и все отличные произведения, пресс-релиз начинается с того, что зацепляет аудиторию. Получите больше советов И шаблон пресс-релиза, заполненный прямо здесь ☑: Нажмите, чтобы твитнуть

Для кого написан пресс-релиз?

PR — это ваша прямая линия связи с журналистами, влиятельными лицами и редакторами новостей. Они получают поток писем каждый день, поэтому читают только лучшие PR. К сожалению, если ваш не готов к табаку, он, скорее всего, даже не открыт.

Хотите писать пиарщики, журналисты не могут устоять перед открытием? Убедитесь, что ваш PR соответствует этим трем пунктам:

• Это актуально. Ваш контент является актуальным и актуальным.
• Это просто. Ваше форматирование последовательное, четкое и готово к печати.
• Сочно. Ваша история увлекательна и заставляет людей говорить, что приводит к увеличению рентабельности инвестиций.

Типы пресс-релизов (и что PR может сделать для вашего бренда)

В эту ультра-цифровую эпоху бренды могут использовать бесчисленные каналы, чтобы объявлять о своих инновациях широкой публике.Итак, пресс-релизы устарели? Ни за что! PR по-прежнему остаются одним из самых экономичных способов достичь различных целей бренда и привлечь внимание к новостям.

Ознакомьтесь с этими 5 примерами пресс-релизов за 2020 год, чтобы узнать, что ваш бренд может сделать с помощью PR.

1. Сделайте акцент на новых продуктах и ​​услугах

Apple постоянно вводит новшества, поэтому, чтобы вызвать серьезный ажиотаж в отношении iPad Pro, они обязательно анонсируют передовые новые функции. Это великолепный пример написания пресс-релиза о продукте.И вот почему: он готов к работе в социальных сетях, с большим количеством изображений и точными деталями. Рассмотрите возможность использования этого пресс-релиза в качестве образца для вашего следующего выпуска продукта.

2. Подчеркните, как деловые партнерства и разработки связаны с общественностью

Краткое и прямое PR-объявление Google о новом деловом партнерстве готово к публикации как есть. Делая акцент на опыте поклонников, Google и MLB поддерживают его актуальность для общественности.

3. Выявить события

Мероприятия 2020 года — от конференций до концертов — становятся виртуальными.Неделя социальных сетей не стала исключением — они создали #SMWONE и использовали этот PR, чтобы объявить свою повестку дня и состав спикеров. Это наглядный пример того, как написать пресс-релиз для мероприятия, даже если способ его проведения меняется.

В истинной моде SMW они развлекаются смайликами, хэштегами и множеством способов поделиться.

4. Повышение узнаваемости бренда и репутации

PR помогают новым брендам создать себе имя. Они также являются неотъемлемой частью выхода из хаоса в социальных сетях (такое бывает).Для исследовательских организаций PR могут объявить о новых исследованиях, чтобы продемонстрировать авторитет по предмету.

Сводка

Индекса цифровой готовности Cisco работает на нескольких уровнях: отражает социальную ответственность, демонстрирует лидерство в отрасли и предоставляет возможность для обратных ссылок.

5. Остерегайтесь победителей

В разгар кризиса COVID19 это один из аспектов PR, который мы не можем игнорировать. Почтовые ящики журналистов ежедневно забиваются брендами, которые хотят взвесить все.Будь то благие намерения или оппортунистический, этот тип поведения не нов. Однако он стал более концентрированным, чем когда-либо прежде, вызывая фейспалм и разочарование в Твиттере.

Этого достаточно, чтобы любая компания опасалась показаться глухим, но KFC делает все правильно.

В сотрудничестве с некоммерческой организацией Blessings in a Backpack PR KFC полностью сосредоточен на поддержке детей, не имеющих продовольственной безопасности. Вот почему это работает: он на 0% ориентирован на продажи.

Как правильно с первого раза: контрольный список для начинающих

Хотите знать, что включить в свой первый пресс-релиз? Используйте наш образец шаблона пресс-релиза ниже, чтобы убедиться, что вы охватили все ключевые элементы.Он особенно хорошо подходит для традиционных служб распространения пресс-релизов, таких как PR Web.

Создаете свой собственный список СМИ? Ознакомьтесь с нашим руководством по распространению новых форматов пресс-релизов на 2020 год.

Шаблон заполняемого пресс-релиза

[ПРЕСС-РЕЛИЗ]

[ПОДРОБНЕЕ ПО ТЕМЕ ПРЕСС-РЕЛИЗА В ЗАГОЛОВКЕ]

[Укажите ключевые дополнительные сведения в подзаголовке. Если заголовок перефразирует новости, чтобы усилить волнение, вот где вы можете быть более прямым]

[ДАТА И МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ]

[Этот первый вводный параграф содержит наиболее важную информацию в PR.Он отвечает, кто, что, где, когда и почему.]

[При необходимости укажите второстепенные детали в следующем абзаце.]

[В основной текст включите авторитетные цитаты и статистику. «Если в вашей организации есть главный представитель, не забудьте назвать его полностью и указать название должности», — сказала Джейн Доу, директор по маркетингу компании XYZ.]

[Далее идет шаблон. Это подробный раздел о вашей организации.]

[Последними укажите свои контактные данные для прессы.]

### = Эти три знака фунта, выделенные жирным шрифтом по центру, означают конец вашего PR.

Как отформатировать пресс-релиз

Следует использовать Word или отправить PDF? Беглое прочтение 3 пресс-релизов крупных компаний показывает, что в 2020 году писателей по связям с общественностью:

1. Обеспечьте несколько форматов

PR

Chipotle поддерживает профессионализм, предлагая PDF-файлы и формат для печати. Для больших публикаций кнопки RSS и электронной почты упрощают обмен.

2. Не вставляйте изображения в документ

Предоставление загружаемых изображений упрощает копирование и вставку вашего PR.Сделав их доступными в нескольких форматах, вы охватите более широкий круг журналистов.

3. Пишите с копированием и вставкой в ​​уме

Последние новости Disney — отличный пример хорошего заголовка пресс-релиза. И вот почему: он прямой, актуальный для читателя и ориентирован на Twitter.

Ищете другие примеры?

Чтобы увидеть больше примеров убийственного PR, ознакомьтесь с этим шаблоном пресс-релиза Документов Google. Если вы пишете более традиционный PR, Американская библиотечная ассоциация предоставляет полезный образец пресс-релиза в формате pdf.

Давайте погрузимся в анатомию удивительных пресс-релизов.

Структура пресс-релиза

Следуйте этой дорожной карте, чтобы с нуля создать надежный профессиональный пресс-релиз.

Шаг 1. Создайте популярный заголовок

Заголовки

Killer PR привлекают внимание, актуальны и по существу. Давайте рассмотрим три образца заголовков пресс-релизов за 2020 год.

Netflix стал лучшим выпуском новой комедии Берта Крайшера.Он интригующий, острый (который следует за брендом Крейшера) и ориентирован на социальные сети.

Заголовок

Lego использует игру слов, чтобы придать особый оттенок бренду в PR при запуске продукта.

Adobe умело смещает акцент на признание любимого продукта и представляет новые и обновленные функции в качестве «подарка» поклонникам Photoshop.

Шаг 2: Ведите с ключевыми фактами

В эпоху кликбейтов и вводящих в заблуждение статей новые авторы рискуют приобрести вредные привычки.

Чтобы этого избежать, придерживайтесь перевернутой пирамиды. Не знакомы с этим резервным журналом? Этот контрольный список направит вас на верный путь к написанию хорошего пресс-релиза.

• Важнейшие детали — Ответьте кто, что, где, когда и почему.
• Дополнительные сведения — Тщательно выбирайте котировки и статистику.
• Дополнительная информация — Шаблон Adda и контактная информация.

Возьмем для примера недавний пресс-релиз НАСА.Они ответили на все вопросы по 5 Вт, не теряя времени:

• Кто: 12000 соискателей
• Что: Подал заявку, чтобы стать космонавтом
• Где: Каждый штат США
• Зачем: Отобранные астронавты будут исследовать Луну, и их исследования будут использоваться для будущих полетов людей на Марс.
• Когда: Новые кандидаты в космонавты будут представлены летом 2021 года.

Шаг 4. Продемонстрируйте свой авторитет с помощью статистики и котировок

Microsoft недавно стала партнером C3.ai и ведущие университеты для создания консорциума, посвященного исследованиям в области ИИ. Это сложное мероприятие высокого уровня доведено до публично значимого уровня посредством эмоционально заряженной и авторитетной цитаты. «Я не могу представить себе более важного использования ИИ», — говорит генеральный директор C3.ai Томас М. Сейбель.

Эмпирическое правило при выборе цитат: используйте его, чтобы продвигать свою историю, и обязательно оставайтесь верными голосу цитируемого человека.

Pampers использует статистику как движущую силу, чтобы объявить о своем партнерстве с Шей Митчелл и Крисси Тейген, которые вела чат для мам в Instagram.Выдвигая статистику на первый план, личные анекдоты обеих актрис превращаются в положительный ответ на инициативу Pampers.

Шаг 5. Упростите читателям возможность пройти через

К настоящему времени ваши читатели взволнованы, взволнованы и готовы действовать. Хотите достичь целей своего бренда? Вам понадобится призыв к действию. Пропуск может означать снижение рентабельности инвестиций, будь то продажи или вовлеченность.

Поднимите свой призыв к действию на новый уровень, добавив глаголы прямого действия, как это делает Old Spice:

Их цель: анонсировать новые продукты.Почему это круто: они возвращают любимую маркетинговую кампанию и выпускают новые продукты через рассказывание историй. Предоставляя читателям возможность опубликовать в Твиттере радостные сообщения, новости остаются оптимистичными и распространяются органично.

Если вам нужен более традиционный формат CTA, посмотрите, как McDonald’s использует любопытство для побуждения к действию.

Шаг 6. Сохраняйте краткость

«Краткость — это душа остроумия (и вовлеченности)», — писал Шекспир. Хорошо, может быть, мы добавили «вовлеченность», но это все еще важный совет для написания эффективных PR.Ограничьтесь 1-1,5 страницами (около 400 слов максимум). Помните, журналисты часто читают только ваш первый абзац и бегло просматривают остальные.

Domino’s делает его кратким, используя простую рифму в качестве уловки и сразу же прыгает.

Главный вывод: двигайтесь к цели своего пиара, а затем уходите. Сохраните фиолетовую прозу для Шекспира.

Шаг 7. Используйте стиль AP

Упростите печать вашего PR, написав его в стиле AP. Это стандарт для большинства новостных организаций, а это означает, что, если ваш PR не готов к работе с AP , кто-то должен переписать его перед печатью.К сожалению, этого может быть достаточно, чтобы журналисты нажали кнопку «удалить».

Не уверены, используют ли ваши получатели точку доступа? Рассмотрите возможность создания двух версий. Это тоже будет A / B-тестом.

Чтобы стать настоящим победителем, ваш пресс-релиз должен быть кратким, правильно оформленным, авторитетным, основанным на фактах и ​​т. Д. Изучите основы структуры пресс-релизов через @JuliaEMcCoy Нажмите, чтобы твитнуть

Готовы превратить ваш пресс-релиз из скучного в блестящий, но не знаете, с чего начать? Ознакомьтесь с нашими журналистскими пресс-релизами .

Написать потрясающий пресс-релиз

Пришло время проверить свои новые навыки! У вас есть все инструменты, чтобы начать писать грандиозные пресс-релизы, приносящие результаты.

Предпочитаете доверить это профессионалам? Узнайте больше о том, как штатные журналисты создают «звездные PR», посетив наш Content Shop .

Afterschool Alliance

для немедленного выпуска
16 октября 20хх

Контактное лицо: Джилл Смит
(513) 555-1234

МЭР МИЛЛСТОУН «ВКЛЮЧАЕТ СВЕТ» ТОЛЬКО ДЛЯ ДЕТЕЙ ПРОГРАММЫ ВНЕШКОЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ

Программа предусматривает репетиторство, занятия спортом и творчество для учеников местных средних школ

Ривертаун, Огайо — мэр Стефани Миллстоун сегодня присоединилась к директору и преподавателям средней школы Стивенса, руководителям бизнеса и местным семьям на торжественном открытии послешкольной программы средней школы Стивенса Just For Kids.Ровно в 15:00 мэр «включил свет после школы». Почти треть учеников средней школы Стивенса уже зачислены на программу, которая предусматривает три часа (15:00 — 18:00) контролируемых внешкольных мероприятий, включая помощь в выполнении домашних заданий, декоративно-прикладное искусство и отдых. Программа открыта для учащихся с шестого по восьмой класс. Руководители программы говорят, что в следующем месяце, вероятно, будут зачислены 250 студентов.

«Потребность и спрос на высококачественные внешкольные программы в нашем городе огромны, — сказал мэр Миллстоун.«Слишком много детей остаются без присмотра между тем, как закрываются двери школы и родители возвращаются домой с работы. Just For Kids поможет дать детям образовательные, безопасные и увлекательные места, где они могут провести время после школы».

Более чем у 28 миллионов детей школьного возраста один или оба родителя работают вне дома. Более 11 миллионов «детей-ключей» каждый день отправляются домой после школы в дома без присмотра взрослых и без возможностей обучения, которые могут предоставить программы после школы.

«Мы гордимся тем, что наша школа является частью программы успеха учащихся Ривертауна и помогает лучше удовлетворять потребности наших учащихся и их семей», — сказал Майкл Косс, директор средней школы Стивенса. «Программы послешкольного образования приносят огромные выгоды. Они вдохновляют детей учиться. Они защищают детей в иногда опасные часы после школы. И они помогают работающим родителям продолжать работать, не опасаясь того, чем могут стать их дети после окончания обычной школы. день.»

Just For Kids — это десятая программа после школы, созданная в рамках программы» Успех учащихся Ривертауна «за последние два года, в которой обучаются почти 2000 учащихся. В девяти других школах-участницах, предлагающих программы послешкольного обучения, оценки учащихся заметно улучшились, причем меньше дисциплинарные проблемы и более высокий уровень посещаемости. Департамент полиции Ривертауна сообщает, что с 15:00 до 18:00 с начала реализации программы «Успех студентов» уровень преступности среди несовершеннолетних снизился.

Программа успеха учащихся Rivertowne — это совместная работа мэрии и школьного округа Rivertowne с целью сделать программы после школы доступными для каждого учащегося начальной и средней школы города. Для получения дополнительной информации о программе «Успех студентов» в Ривертауне свяжитесь с Дженнифер Грин по телефону (513) 555-4567. Родители, заинтересованные в регистрации своего ребенка в программе Just For Kids, должны позвонить по телефону (513) 555-2345.

Как написать убийственный пресс-релиз | Дэйв Корнтвейт

Публикация вашей истории в средствах массовой информации предлагает доступ к аудитории, намного большей, чем ваша обычная социальная сеть, и ключевым моментом является написание пресс-релиза, который нельзя игнорировать.Вот как это сделать.

Во-первых, помните, что цель вашего пресс-релиза (или СМИ) — опубликовать ваши новости. Хорошая история, конечно, поможет, но следуйте приведенным ниже советам, и вы увеличите свои шансы.

1. Делай за них работу. Напишите свой пресс-релиз так, как будто он идет прямо в газету. Если крайний срок приближается, иногда уже написанное произведение становится идеальным наполнителем.
2. Важнейший заголовок. Как и в случае с 1) убедитесь, что ваш заголовок сразу привлекает внимание.Он должен побуждать читателя (даже если это журналист) читать дальше. Добавьте подзаголовок для эффекта.
3. Дата. Укажите для немедленного выпуска или запрета печати до будущего срока.
4. Подумайте о публикации, для которой вы пишете. Если это не обычная среда, разумно сосредоточиться на релевантности вашей темы шоу или журналу, в который вы отправляете выпуск.
5. Волшебный первый абзац. Если вы пытаетесь что-то продать, вы должны сразу перейти к делу.Сделайте основную часть работы над выпуском в первом абзаце. К тому времени, как они прочитают Para One, они должны знать, о чем вы рассказываете, почему им это должно быть небезразлично и что они собираются получить в оставшейся части выпуска.
6. Статистика сильная. Подтвердите свой релиз фактами. Чем интереснее, тем лучше. Если там есть что-то необычное, вы выигрываете
7. Quote. Независимо от того, есть ли у вас в выпуске один или два главных героя, обязательно цитируйте их (или себя, если вы находитесь в середине).Он предлагает человеческую сторону общей копии.
8. Будьте краткими. Журналисты заняты, а если нет, то ленивы! Ваш релиз должен оставаться на одной странице, если вам нужно больше места для объяснений, поработайте над своим маркетингом.
9. Выделите ключевые слова или предложения в своем пресс-релизе, если хотите, чтобы они выделялись.
10. Не говоря об этом прямо, предположите, что ваше мероприятие станет отличной возможностью для фотосъемки (изображения говорят громче слов)
11. Если бумага может не придут к вам, они с большей вероятностью будут печатать, если вы можете предоставить профессиональные изображения.(В конце примечаний — см. Ниже) ссылка на онлайн-папку с загружаемыми изображениями, готовыми к печати. ​​[Если вы прикрепляете изображение, уменьшите его размер, иначе оно просто заблокирует память на почтовом сервере получателя и может гарантировать релиз не попадает в их почтовый ящик].
12. Конец примечания. В завершение укажите контактные данные для дальнейших вопросов, по крайней мере, одну внешнюю ссылку, чтобы журналист мог получить дополнительную информацию.
13. Проверь. Плохо написанные пресс-релизы быстро отправятся в мусорное ведро. Относитесь с уважением к человеку, которому вы его отправляете (это касается всего: электронных писем, писем и т. Д.), Особенно если он журналист.

Пример простого пресс-релиза

И ПОДЗАГОЛОВОК НАХОДИТСЯ ГДЕ ВЫ ДОБАВЛЯЕТЕ НЕКОТОРЫЙ СОК

ДАТА: ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА (ИЛИ НЕ ВЫПУСКАЕТСЯ ДО ХХ)

Начальный абзац дюйм. Что за история? Кто причастен? Почему? Где? Поэтому вам следует распечатать это или позвонить мне на собеседование. Включите предложение настолько сильное, чтобы у журналиста не было другого выбора, кроме как вытащить его и выделить.

Второй абзац. Ваше вступление взволновало журналиста, теперь пора кратко наложить на набивку. Добавьте анекдот, который понравится каждому. И пример того, как другие люди были в восторге от этого проекта.

Время для цитаты. И главный герой сказал: «Я не мог придумать лучшей истории, чтобы написать о ней в пресс-релизе, это лучшее, что я когда-либо делал, и это заставляет меня чувствовать себя потрясающе».

Причина, по которой вам следует напечатать эту историю, состоит в том, что она подтверждена как минимум тремя убедительными статистическими данными.Это крупнейшее в своем роде мероприятие. ЭТО МНОГИЕ люди участвуют . И ЭТО НОМЕР показывает, насколько вы хороши в своем деле.

Заключительный штрих. Здесь вы помещаете напоминание о точных деталях. Время и место, где происходит событие. И не забудьте пригласить людей прийти или посетить ваш веб-сайт.

—

КОНЕЦ ЗАПИСЕЙ //

Контактная информация: вы / ваш пресс-атташе и как с ними связаться

Внешняя ссылка: Добавьте сюда свой веб-сайт

Загружаемые изображения: Ссылка на Dropbox, Google Диск или другую онлайн-папку с изображениями уже заданного размера

.