Программа для подсчета рабочего времени: Топ 10: Системы учета рабочего времени

Содержание

Топ 10: Системы учета рабочего времени

1

Система учета рабочего времени для среднего и крупного бизнеса. Автоматический мониторинг рабочего времени за компьютером, учет встреч и звонков. Делит программы и сайты, с которыми работает сотрудник, на продуктивные и непродуктивные.

2

Сервис для эффективного мониторинга работы сотрудников. Контроль опозданий, уходов раньше положенного, отсутствия сотрудников на рабочих местах. Есть мобильное приложение для трекинга выездных сотрудников.

3

Онлайн программа учета рабочего времени. Отслеживает работу персонала, но и предоставляет разбивку о том, сколько времени тратится на определённые проекты (или клиентов). Есть съёмка скриншотов для мониторинга работы сотрудников.

4

Сервис для автоматического учета и контроля рабочего времени продавцов и сотрудников через распознавание лиц. Позволяет фиксировать приход и уход, контролирует присутствие сотрудников на рабочем месте, уведомляя руководство о проблемах дисциплины.

Формирует табель рабочего времени с подробным отчетом о посещениях и отработанном времени.

5

Программа собирает информацию о том, в каких программах работал сотрудник и сколько времени он провел на различных сайтах. Формируются отчеты, в которых руководитель может видеть эффективность работы подчиненных и подразделений как согласно графикам рабочего времени сотрудников, так и за весь период без учета графиков. Кейлоггер перехватывает все нажатия клавиш сотрудников на их рабочих компьютерах.

6

Система контроля компьютеров и учета рабочего времени персонала. Мониторинг программ, сайтов, поисковых запросов. Трекинг задач. Оценка продуктивности. Фотографии рабочего дня. Скрытый режим работы.

7

Решение для управления персоналом. Позволяет не только контролировать деятельность ваших сотрудников за компьютером, но и измерять их продуктивность. Учет рабочего времени, запущенных приложений и посещенных web-сайтов. Снимки экрана. Анализ набранного текста. Автоматические оповещения о нарушении трудовой дисциплины. Широкий спектр отчетов по отделу и по каждому сотруднику.

8

Система учёта рабочего времени для некомпьютерных компаний. Позволяет удобно вести учет рабочего времени при помощи биометрического терминала либо Android-планшета, который можно установить на входе.

9

Сервис планирования графика работы персонала. Учет опозданий, отгулов, больничных, отпусков. Составление графика работы одним нажатием. Учет рабочего времени без оборудования. Ключевые показатели эффективности

10

Облачное приложение для учета рабочего времени. Состоит из нескольких приложений, которые можно самостоятельно (или в команде) использовать в онлайн-интерфейсе, на планшете или телефоне.



рейтинг программ мониторинга 2021 обзор, рейтинг и сравнение


Система учета рабочего времени — сложный инструмент, позволяющий оценивать эффективность работы сотрудников за ПК. Из данного обзора систем учета рабочего времени вы узнаете, кто из производителей софта предоставляет своим клиентам бесплатную версию программы, и какие функции включают в себя freemium-версии продуктов.

Сразу хотелось бы уточнить, что абсолютно всё программное обеспечение для мониторинга персонала, как и любой другой B2B-продукт, создается исключительно в коммерческих целях. То есть, в конечном итоге всё оно является платным. Это и неудивительно. Поскольку у подобного софта нет таких мощностей, как у Google или YouTube, чтобы покрывать расходы на разработку и содержание штата специалистов за счет огромного количества пользователей.

Однако некоторые разработчики предоставляют пользователям бесплатные (Freemium) версии своих программ с ограниченной функциональностью, которой вполне может хватить для решения минимальных задач по автоматизации контроля сотрудников.

Учитывая этот факт, мы составили рейтинг и сравнение топ-7 лучших бесплатных систем учета рабочего времени и контроля сотрудников по состоянию на 2021 год.

Предвосхищая вопрос, который обязательно должен возникнуть у пытливого читателя, почему программа Kickidler, разработчиками которой мы являемся, стоит на первом месте в рейтинге, отвечаем: мы учитывали только объективные характеристики, такие как допустимое количество подконтрольных сотрудников и перечень доступных функций в бесплатной версии.

И по ним наш продукт реально предоставляет наиболее широкие возможности. В чем вы легко можете убедиться, внимательно изучив наш обзор.


Почему стоит доверять нашему рейтингу?

— Мы профессионалы в области ПО для мониторинга сотрудников, и, как никто другой, разбираемся в их спецификации и характеристиках. В отличие от любого другого портала, штампующего рейтинги лишь для привлечения трафика.

— Мы тестировали большинство из продуктов, упомянутых в данном рейтинге, поэтому имеем общее представление о данных программах.

— Мы не ставим своей целью занижение достоинств продуктов наших конкурентов и не утверждаем, что всем обязательно нужно выбрать нашу программу. Исходя из специфики бизнеса, кому-то больше подойдет что-то другое из нашего рейтинга, поскольку в нем представлены продукты с разным набором особенностей. В таком случае мы будем рады, что помогли вам сделать правильный выбор.

Итак, представляем вашему вниманию Топ-7 лучших бесплатных программ для мониторинга сотрудников.

Таблица сравнения функциональности бесплатных систем учета рабочего времени

Продукт
Kickidler
ActivTrak Hubstaff DeskTime Pro Toggl Screenshot monitor Tmetric
Кол-во ПК 6 3 1 1 5 3 5
Онлайн-мониторинг
Отчеты по времени
Отчеты по приложениям
Кейлоггер
Снимки экрана
Pomodoro-трекер

1) Kickidler

О программе Kickidler и почему она на первом месте

Kickidler – система учета рабочего времени нового поколения. Основное предназначение – автоматизация функции контроля сотрудников в организации. Программа предоставляет мощный набор инструментов для мониторинга рабочих компьютеров и обнаружения нарушений рабочего распорядка.

Наша система учета рабочего времени Kickidler дает пользователям больше всех бесплатных функций c возможностью мониторинга самого большого количества пользователей. Помимо этого, наша программа предоставляет до 2-х недель на бесплатное использование своего полного функционала для мониторинга неограниченного количества ПК.

Доступные функции в бесплатном режиме:

  • Онлайн-мониторинг компьютеров сотрудников (просмотр экранов сотрудников в реальном времени, доступен многопользовательский режим).
  • Отчеты по рабочему времени сотрудников: учет рабочего времени, анализ эффективности, динамика активности, рейтинг сотрудников по продуктивности, рейтинг наиболее часто используемых приложений, детали дня. (с марта 2020 года функция недоступна в бесплатной версии)
  • Кейлоггер (сохранение истории нажатых клавиш).

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии Kickidler доступен мониторинг до 6 компьютеров сотрудников.

Какие функции доступны только в платной версии:

В платной версии программы доступны следующие функции: видеозапись и воспроизведение истории действий пользователя за компьютером, контроль нарушений (обнаружение и просмотр подозрительных действий пользователя), автоматические уведомления о совершаемых нарушениях, а также удаленное управление ПК сотрудников.

Видео:


2) ActivTrak

О программе ActivTrak и почему она на втором месте?

ActivTrak — это приложение, которое предназначено для мониторинга активности, аналитики производительности и поведения сотрудников за рабочими компьютерами, а также для обнаружения инсайдерских угроз. Это простое в использовании и установке решение для облачного мониторинга, которое также имеет локальную версию.

ActivTrak предоставляет своим пользователям бесплатную версию программы для мониторинга до 3 рабочих станций с ограничениями по функциональности и месту на облачном хранилище до 3 Гб.

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии программы доступен мониторинг до 3 компьютеров сотрудников.

Доступные функции в бесплатном режиме:

Онлайн-мониторинг компьютеров сотрудников (просмотр экранов сотрудников в реальном времени, без многопользовательского режима).

  • Отчеты о рабочем времени.
  • Блокировка сайтов.
  • Кейлоггер.
  • Скриншоты экранов сотрудников (не более 1 снимка экрана для каждой активности).

Какие функции доступны только в платной версии:

Платная версия программы не подразумевает каких-либо дополнительных функций, но предоставляет пользователю неограниченное место на облаке для хранения логов программы, а также – возможность мониторинга практически неограниченного числа сотрудников.

Видео:


3) Hubstaff

О программе Hubstaff и почему она на третьем месте

Hubstaff — это система отслеживания времени с функциями захвата экрана, мониторинга заданий, автоматической оплаты труда, расширенными отчетами, отслеживанием в режиме реального времени. Сервис интегрируется с более чем 30 популярными инструментами. Hubstaff немного отличается от двух предыдущих программ и больше подходит для удаленных команд, небольших копаний и фрилансеров.
Бесплатная версия программы Hubstaff позволяет вести мониторинг рабочей станции 1 сотрудника, а также имеет ограничения по функциональности. Ранее бесплатный Hubstaff позволял мониторить до 3-х сотрудников, однако недавно они отказались от этой стратегии.

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии программы доступен мониторинг компьютера 1 сотрудника.

Доступные функции в бесплатном режиме:

  • Отчеты о рабочем времени.
  • Отслеживайте уровня активности сотрудника на основе использования мыши и клавиатуры.
  • Скриншоты экранов сотрудников (ограничения по месту в хранилище).

Какие функции доступны только в платной версии:

Как уже говорилось, программа Hubstaff предназначена для работы с удаленными сотрудниками. В ней есть уникальные в своем роде инструменты для начисления заработной платы фрилансерам. Кроме этого, у Hubstaff есть функция GPS-отслеживания работников.

Видео:


4) DeskTime Pro

О программе DeskTime Pro

DeskTime — это онлайн-сервис с мобильными и десктопными приложениями для отслеживания рабочего времени, отслеживания прогресса в проекте, анализа различных показателей эффективности, генерации подробных отчетов. Как и Hubstaff, программа ориентирована на управление виртуальными командами.
Бесплатная версия программы DeskTime Pro предоставляет мониторинг одного пользователя с серьезными ограничениями по функциональности.

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии программы доступен мониторинг компьютера 1 сотрудника.

Доступные функции в бесплатном режиме:

Отчеты по рабочему времени (отслеживание времени).
Отчеты по используемым приложениям.
Мобильное приложение.

Какие функции доступны только в платной версии:

Программа мониторинга сотрудников DeskTime Pro предлагает мощный инструментарий для контроля и управления удаленными командами с возможностью тонкой настройки под каждого пользователя. Наиболее интересны здесь функции подсчета заработной платы, отслеживания проектов и встроенного Pomodoro-трекера.

Видео: 


5) Toggl

О программе Toggl

Облачная программа Toggl относится к немного другой категории программ, чем все вышеперечисленные продукты. Это более демократичный софт, предназначенный больше для отслеживания времени и самоконтроля, чем для мониторинга сотрудников со стороны менеджеров. Программа работает как на десктопных, так и на мобильных устройствах. Toggle создает отчеты и графики об использованном времени, которые, при желании, можно экспортировать в формат Excel. Также в отличие от вышеперечисленных продуктов, Toggl дает целых 30 дней на бесплатное тестирование полного функционала.

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии программы доступен мониторинг 5 рабочих машин сотрудников.

Доступные функции в бесплатном режиме:

  • Отчеты по рабочему времени.
  • Встроенный Pomodoro-трекер.
  • Составление графиков работы.

Какие функции доступны только в платной версии:

Платная версия программы состоит из двух пакетов: Стандарт и Премиум. В ней нет ограничений по количеству пользователей, также доступны расширенные функции по управлению проектами, составлению отчетов и управлению командой.

Видео:


6) Screenshot monitor

О программе Screenshot monitor

Основное предназначение программы Screenshot Monitor, как видно даже из названия, это периодические снимки мониторов сотрудников, которые отправляются руководителю. Количество скриншотов, производимых программой за час, зависит от выбранного тарифа. В бесплатной версии программы доступны 3 скриншота в час. Помимо скриншотов, в бесплатной версии программы есть функция учета рабочего времени. Программа весьма демократична по сравнению с вышеперечисленными продуктами, к примеру, у сотрудника есть возможность удалять скриншоты, на которые попала личная информация.

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии программы доступен мониторинг до 3 компьютеров сотрудников.

Доступные функции в бесплатном режиме:

  • Отчеты по рабочему времени.
  • Скриншоты экранов компьютеров сотрудников (3 скриншота в час).
  • Время хранения скриншотов – 2 недели.

Какие функции доступны только в платной версии:

Платная версия программы позволяет анализировать уровни активности пользователей, приложения и используемые url. Pro-версия программы делает до 30 скриншотов в час и хранит их в течение года.


7) Tmetric

О программе Tmetric

Tmetric — это сервис отслеживания времени. Идеально подходит для фрилансеров и небольших команд, которые ищут простое решение для управления временем и задачами при работе с удаленными клиентами. С TMetric вы можете: устанавливать бюджеты для ваших проектов; установить ставки на любую задачу, клиента, проект или члена команды; создавать теги и устанавливать их для любой задачи; видеть свой рабочий день на временной шкале; получить подробные отчеты о времени и деньгах.

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии программы доступен мониторинг 5 рабочих машин сотрудников.

Доступные функции в бесплатном режиме:

Отчеты по рабочему времени.
Неограниченные проекты и клиенты.
Интеграция практически со всеми известными веб-приложениями для бизнеса.

Какие функции доступны только в платной версии:

Все функции, связанные бюджетированием проектов и выставлением счетов, в программе являются платными. Отчеты по приложениям также доступны только в платной версии программы. Кроме того, в бесплатной версии недоступны синхронизация с JIRA и Redmine.

Видео:

 

Благодарим за внимание! Надеемся, что наш обзор поможет вам принять верное решение.

Топ 10: Системы учета рабочего времени

1

Система учета рабочего времени для среднего и крупного бизнеса. Автоматический мониторинг рабочего времени за компьютером, учет встреч и звонков. Делит программы и сайты, с которыми работает сотрудник, на продуктивные и непродуктивные.

2

Сервис для эффективного мониторинга работы сотрудников. Контроль опозданий, уходов раньше положенного, отсутствия сотрудников на рабочих местах. Есть мобильное приложение для трекинга выездных сотрудников.

3

Онлайн программа учета рабочего времени. Отслеживает работу персонала, но и предоставляет разбивку о том, сколько времени тратится на определённые проекты (или клиентов). Есть съёмка скриншотов для мониторинга работы сотрудников.

4

Сервис для автоматического учета и контроля рабочего времени продавцов и сотрудников через распознавание лиц. Позволяет фиксировать приход и уход, контролирует присутствие сотрудников на рабочем месте, уведомляя руководство о проблемах дисциплины. Формирует табель рабочего времени с подробным отчетом о посещениях и отработанном времени.

5

Программа собирает информацию о том, в каких программах работал сотрудник и сколько времени он провел на различных сайтах. Формируются отчеты, в которых руководитель может видеть эффективность работы подчиненных и подразделений как согласно графикам рабочего времени сотрудников, так и за весь период без учета графиков. Кейлоггер перехватывает все нажатия клавиш сотрудников на их рабочих компьютерах.

6

Система контроля компьютеров и учета рабочего времени персонала. Мониторинг программ, сайтов, поисковых запросов. Трекинг задач. Оценка продуктивности. Фотографии рабочего дня. Скрытый режим работы.

7

Решение для управления персоналом. Позволяет не только контролировать деятельность ваших сотрудников за компьютером, но и измерять их продуктивность. Учет рабочего времени, запущенных приложений и посещенных web-сайтов. Снимки экрана. Анализ набранного текста. Автоматические оповещения о нарушении трудовой дисциплины. Широкий спектр отчетов по отделу и по каждому сотруднику.

8

Система учёта рабочего времени для некомпьютерных компаний. Позволяет удобно вести учет рабочего времени при помощи биометрического терминала либо Android-планшета, который можно установить на входе.

9

Сервис планирования графика работы персонала. Учет опозданий, отгулов, больничных, отпусков. Составление графика работы одним нажатием. Учет рабочего времени без оборудования. Ключевые показатели эффективности

10

Облачное приложение для учета рабочего времени. Состоит из нескольких приложений, которые можно самостоятельно (или в команде) использовать в онлайн-интерфейсе, на планшете или телефоне.


11

Система учёта рабочего времени. Позволяет отмечать время пребывания на работе, время обеденного перерыва и простоев; контролирует интернет-трафик, строит отчеты по использованию рабочего времени.

12

Система комплексной оценки эффективности работы персонала с функциями: автоматизации учета рабочего времени, фиксации нарушений и условий труда, мониторинга и контроля рабочих мест. ИНСАЙДЕР позволяет вывести качество управления персоналом на принципиально новый уровень за счет автоматизации процессов контроля и объективной оценки работы сотрудников. Устанавливается на платформу 1С-Битрикс Управление сайтом

13

Виртуальный офис, для управления удаленной компанией из любой точки мира. Позволяет осуществить командную работу и обеспечить коммуникацию удаленных сотрудников. Скринер-приложение, онлайн-мониторинг, учет рабочего времени, менеджер задач, удаленные рабочие столы и создание документов — основные решения для удаленных компаний, представленные на сервисе. Также, приложение дает возможность обучать новых сотрудников и полностью контролировать процесс удаленной работы.

14

Система учета рабочего времени и контроля доступа с использованием биометрии и аппаратных терминалов

15

Программа учета рабочего времени сотрудников в офисе. Фиксирует начало и окончание рабочего дня, перерывы на обед, паузы, перекуры. Учитывает работу программ и посещения сайтов. Вся статистика, собранная программой, представлена в форме наглядных отчётов.

16

Бесплатная персональная программа для учета рабочего времени

17

Простая и интуитивно понятная программой учета времени, которая интегрируется с другими полезными инструментами (например, Трелло, календарями Outlook и Google). Система позволяет вести учет клиентов. Для каждого клиента заполняются регистрационные данные, контакты, расчетные реквизиты, добавляются документы. К клиенту можно привязать конкретного сотрудника. Время, потраченное сотрудником на конкретный проект, фиксируется в системе, что в дальнейшем позволяет мотивировать сотрудников в зависимости от выработки по времени.

18

Облачное решение для мониторинга работы сотрудников на ПК. Отслеживает широкий перечень активностей использование приложений, веб серфинг, переписку в Skype, email. Позволяет в реальном режиме времени наблюдать за рабочими столами компьютеров сотрудников

Программа для учета рабочего времени сотрудников – РемОнлайн

Успех любого бизнеса во многом зависит от грамотного управленческого процесса. Налаженная коммуникация с сотрудниками решающим образом влияет на продуктивность компании. В этой статье вы узнаете как грамотно сообщить подчиненным о внедрении программы учета рабочего времени, чтобы они не уволились и не потеряли мотивацию работать.

Зачем нужна система учета рабочего времени: главные причины

Контроль рабочего времени: как свести к минимуму простои

100% отдача, нацеленность на результат, полная сосредоточенность на рабочем процессе, мотивированность – такими качествами, по мнению многих работодателей, должен обладать каждый сотрудник. Но никто не идеален и всем свойственно отвлекаться на какие-то посторонние вещи, сидеть в мессенджерах и заниматься личными делами в рабочее время. В таком случае система учета станет отличным помощником. Она не только фиксирует время прихода и ухода с работы, но и покажет насколько часто подчиненные “грешат” личными делами на рабочем месте.

В 2015 году международная компания по автоматизации профессиональных услуг AffinityLive провела исследование и выяснила: ежедневно экономика Америки теряет порядка $7,5 млрд из-за того, что сотрудники любят отвлекаться на посторонние вещи в рабочее время

Распределение задач и определение загруженности работников

ПО по учету рабочего времени наглядно показывает загруженность сотрудников. Это позволит равномерно распределить нагрузку среди работников, в зависимости от обязанностей.

Оптимизация рабочих процессов

Система учета дает возможность отследить, на выполнение каких задач у сотрудников уходит слишком много времени с учетом заявленных сроков и доработок. Возможно, некоторых специалистов стоит отправить на обучение или курсы повышения профессиональных навыков, чтобы ускорить их работу. Стоит обратить внимание на тех, кто наоборот слишком быстро выполняет поставленные задачи. Помните, скорость не гарант качества.

Улучшение дисциплины

Частые опоздания и регулярные “пятиминутки”, целая проблема для руководства. Например, клиенты не могут связаться с менеджерами компании, так как они все дружно вышли на перекур. Если пустить все на самотек, это приведет к необратимым последствиям. Поэтому и нужна система учета рабочего времени, чтобы отследить нарушителей и предпринять соответствующие меры.

3 самых популярных инструмента для учета рабочего времени.

  1. Фотография рабочего дня. Простыми словами это электронный документ, в котором детально фиксируются все временные затраты сотрудников на протяжении дня. То есть, что и когда он делал. Учитывается даже минутный телефонный разговор, выход на кофе, посещение соцсетей и т. д. Фотография рабочего дня позволит определить источники потери рабочего времени, оценить эффективность постановки и распределения задач между сотрудниками.
  2. Хронометраж. Инструмент дает возможность рассчитать, сколько времени нужно каждому сотруднику на выполнение той или иной задачи.
  3. Автоматизированная система учета самый эффективный метод для отслеживания прогулов, перерывов, опозданий, переработок и недоработок. Из основных преимуществ: удаленный доступ и защита всех данных. Автоматизированный сервис частично выполняет управленческие функции менеджера и подойдет для компаний любых масштабов.

Как внедрить программу для учета рабочего времени и не демотивировать сотрудников?

Если сделать все правильно и грамотно процесс внедрения софта пройдет “безболезненно” для персонала.

После решения об установке софта есть два варианта развития событий.

Первый: сообщить об установке нового ПО в официальной форме, издав приказ по компании.

Преимущество этого способа в быстрой реализации и на этом плюсы заканчиваются. Отсутствие информации о системе и непонимание целей внедрения вызывают у сотрудников различные домыслы, недоверие и соответственно негативное отношение.

Второй: подготовить сотрудников к грядущим изменениям плавно, организовав пошаговое внедрение.

Этот способ более лояльный и эффективный. Грамотный подход к реализации позволит достичь желаемого результата: внедрить сервис с минимальным недовольством со стороны подчиненных. Вот несколько действующий рекомендаций:

  • проинформируйте всех сотрудников о грядущих изменениях. Лучше всего для этого организовать общее собрание, на котором они смогут лучше узнать о программе, ее возможностях, задачах, целях, а также задать все интересующие их вопросы;
  • объясните сотрудникам, что система необходима не для пристального контроля, повышения штрафов и наказаний, а для оптимизации работы компании и улучшения эффективности;
  • акцентируйте внимание на преимуществах: чем сервис будет полезен для персонала. В числе таких “плюшек”: справедливое начисление заработной платы с учетом всех переработок (которые фиксирует программа), честное распределение задач исходя из загруженности сотрудников и т.д. Дополнительной мотивацией за хорошие отчеты по продуктивности станет поощрение специалистов в виде бонусов и премий;
  • в первые несколько месяцев после внедрения, у сотрудников будет масса вопросов по использованию. Предупредите недовольство и саботаж работы в системе, назначив ответственного за обучение персонала.

Работа с возражениями

Конечно противники новшеств всегда найдутся. Зачастую “правозащитники” руководствуются такими аргументами, как нарушение границ, прав и вторжение в личное пространство. В таком случае все просто: работодатель платит специалистам за выполнение прямых обязанностей в отведенное для этого время. В случае, если персонал использует рабочее место и рабочее время в личных целях, он нарушает права компании, прописанные в трудовом договоре. В соответствии с ТК РФ (ст. ст. 15, 21 и 189) учет рабочего времени необходимое условие при ведении бизнеса.

Чего ждать после введения учета?

После внедрения системы по учету стоит ожидать только положительные изменения.

  • Благодаря улучшению дисциплины и сокращению пропущенных звонков процент закрытых сделок увеличится.
  • Прояснится ситуация по кадрам: будет понятно, каких специалистов не хватает, а каких в избытке. Возможно, для повышения продуктивности компании понадобится сотрудник другой специализации.
  • Для подчиненных это ясная картина по их приходу и уходу с работы, перерывам, переработкам, опозданиям.

Не стоит бояться программы учета, ведь она создана, чтобы упростить всем жизнь. Опыт показывает, что грамотный подход, объективное и детальное разъяснение преимуществ системы вызовет лояльное отношение со стороны персонала. Главное, сделать это обдуманно. Надеемся, статья была полезной для вас. Подписывайтесь на обновления блога и Telegram-канал и первыми узнавайте о последних новинках.

Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus. comments powered by

Автоматизированная программа учета рабочего времени

Учет рабочего времени – одна из первых задач в организации работы любой компании. Этого требуют законодательство и современные реалии бизнеса. Знать, чем и как долго занимаются сотрудники на своих рабочих местах – значит всегда «держать руку на пульсе», координировать работу команды и принимать своевременные управленческие решения. О методах учета, возможностях современных инструментов мониторинга рабочего времени и эффективности – читайте в этой статье.

В соответствии с Трудовым законодательством России работодатель обязан вести учет рабочего времени персонала. Однако способы и методы четко не регламентированы и остаются на усмотрение руководства. Выбор зависит от целей и специфики работы организации.

Методы учета рабочего времени

Методы учета рабочего времени сводятся к тому, чтобы руководство компании имело понятие о том, чем заняты сотрудники, насколько ответственно относятся к выполнению служебных обязанностей. Кроме того, данные об учете рабочего времени – основа для начисления заработной платы. Разделить существующие методы можно на те, что реализуются в офлайн-режиме, и те, что работают в онлайне.

Оффлайн учет рабочего времени

История учета рабочего времени начинается еще во времена до нашей эры. В Древнем Египте работодатели отмечали, сколько времени на самом деле отработал наемный работник, и оплачивали труд, основываясь на этих записях. Ручной учет рабочего времени существовал долгое время, претерпевая определенные изменения, и существует до сих пор. Сегодня офлайн-методы – это:

  • журнальный. Выглядит крайне просто: на входе на предприятие в общем доступе находится бумажный журнал, куда сотрудники самостоятельно вносят отметки о своем приходе на работу и уходе;
  • с помощью вахтера. Метод немногим отличается от предыдущего – отметки о начале и окончании рабочего дня каждого сотрудника компании делает в таком же журнале не каждый работник самостоятельно, а вахтер;
  • турникеты, СКУД и биометрические системы доступа. Относительно автоматизированный способ учета рабочего времени – чтобы войти на предприятие сотрудник прикладывает карту или палец к сканеру, устройство считывает данные и отмечает время начала рабочего дня. Информация выгружается из системы с определенной в организации периодичностью.

В любом случае, полученная тем или иным способом информация становится основанием для заполнения табелей общепринятых форм Т-12 и Т-13.

Обозначенные выше методы учета фиксируют границы рабочего времени, соблюдение трудовой дисциплины, но не берут во внимание наполненность трудовых часов – не дают понимания, чем именно занимается сотрудник, находясь в периметре предприятия, на своем рабочем месте.

Онлайн учет рабочего времени

Онлайн-учет рабочего времени пришел в повседневность, поскольку сегодня большая часть трудовых обязанностей связана с использованием компьютера или других «умных» устройств. Даже современные станки на заводах оснащены программным обеспечением, что позволяет контролировать их работу в онлайн-режиме.

Кроме того, владельцы бизнеса давно пришли к выводу, что присутствие на рабочем месте еще не гарантирует эффективную работу. Это доказывают результаты опросов среди работающего населения России. По данным исследования сервиса «Работа.ру», 58% (!) сотрудников отечественных компаний регулярно отвлекаются от своих обязанностей:

  • 47% ведут праздные разговоры с коллегами;
  • 20% общаются в мессенджерах;
  • 19% скроллят социальные сети;
  • 11% слушают музыку и подкасты;
  • 6% смотрят кино и сериалы на рабочем месте;
  • 5% играют в игры на мобильном телефоне

При этом доля времени, которое расходуется на посторонние занятия, варьируется от 10 до 70%. То есть от положенных 8 рабочих часов до 5,5 уходят впустую.

Поэтому все чаще работодатели обращаются к онлайн-учету рабочего времени, который позволяет получать полную картину рабочего дня, проводить непрерывный мониторинг занятости персонала. Реализуются такие методы с помощью специализированного программного обеспечения, которое устанавливается на рабочие машины сотрудников. Это могут быть:

  • тайм-трекеры. Эта категория программ ориентирована на отслеживание времени, затраченного на выполнение конкретных задач или проектов. Реализуется в «чистом» виде или существует в составе различных CRM-систем. Особенность заключается в том, что работник должен самостоятельно включать и отключать программу при начале работы над задачей и по ее окончании. Поэтому стоит учитывать погрешности в получаемых данных, причиной которых может быть элементарная забывчивость подчиненного;
  • системы учета рабочего времени. Полноценные инструменты для мониторинга количества и качества отработанного времени. Отличаются автоматизированным подходом, когда программа фиксирует все временные траты без участия персонала.

Программа учета рабочего времени

Программы учета рабочего времени охватывают всю деятельность сотрудника за ПК и даже вне рабочей машины – руководитель получает полную картину рабочего дня подчиненных. Мониторинг может быть организован в явной или скрытой форме, функционал может включать в себя возможность делать скриншоты экрана с заданной периодичностью, подключаться к веб-камере и/или гарнитуре, считывать порядок нажатия клавиш клавиатуры. Однако это противоречит этическим нормама и конституционным правам человека. Поэтому при внедрении систем учета рабочего времени стоит обратить внимание на программы, которые не идут вразрез с законодательством. Одна из таких – система мониторинга рабочего времени CrocoTime, которая не вторгается в личное пространство сотрудника, но берет под контроль его рабочую деятельность от начала до конца.

Учет отработанного времени

Учет отработанного времени – первое, на что ориентируется любой владелец бизнеса, и первое, что заложено в любой программе учета рабочего времени. В отличие от различных вариантов пропускных систем, специализированный софт отмечает не только начало и окончание рабочего времени. Например, система мониторинга CrocoTime, кроме отметок о старте и финише рабочих часов:

  • зафиксирует точное время работы специалиста за компьютером вплоть до минуты. Если в течение 5 минут от клавиатуры или мыши не поступает отклика, программа отметит простой, непродуктивное время;
  • учтет работу вне ПК. Система интегрирована с IP-телефонией, онлайн-календарями, это значит, что если сотрудник находился не за компьютером, но на переговорах или общался с клиентами по телефону, время будет засчитано продуктивно потраченным;
  • отметит количество перерывов и сравнит его с регламентом. Во многих компаниях,кроме положенного обеда, есть допустимое время на отдых. CrocoTime поможет понять, насколько злоупотребляют «пятиминутками» сотрудники;
  • сопоставит показатели коллег на одноименных должностях;
  • автоматически сформирует табели для начисления заработной платы бухгалтерией.

Учет рабочего времени, который ведется в таком формате, позволяет поддержать, а местами и наладить дисциплину, рационально распределять нагрузку между коллегами, справедливо начислять зарплату в соответствии с приложенными сотрудниками усилиями. При этом автоматический режим сбора информации снимает массу вопросов от подчиненных, ведь итоговые данные не зависят от личных взаимоотношений «работник – работодатель», учет с CrocoTime полностью лишен человеческого участия, а значит, максимально объективен.

Фотография рабочего дня

Фотография рабочего дня – это точная копия распределения времени и ресурсов каждого сотрудника компании. Здесь в фокусе держится не только соблюдение временных норм, учитываются и инструменты работы специалистов. Программа CrocoTime собирает данные об активности сотрудника с помощью агента мониторинга, в итоге руководитель может увидеть:

  • сколько времени затрачивает конкретный работник на выполнение той или иной задачи;
  • какие программы, приложения, инструменты использует для реализации поставленных целей;
  • как часто использует непрофильный софт и интернет-ресурсы. В системе есть возможность настроить категории сайтов и приложений: разделить их на те, что являются необходимыми для работы, и те, что расходуют рабочее время зазря.

Все данные программа в конечном итоге предоставляет в форме наглядных отчетов. Управленец на их основе получает возможность:

  • понять, на какие виды работ уходит больше всего рабочего времени;
  • оценить эффективность работы каждого отдельного специалиста;
  • выстроить систему мотивации и повышения квалификации персонала;
  • определить нормы труда, которые принесут наибольшую пользу бизнесу;
  • выяснить, что становится причиной потерь времени;
  • принять решение о кадровых изменениях, перестановках;
  • сформировать пул наиболее эффективных инструментов и внедрить их на всем предприятии.

Автоматизированные программы учета рабочего времени – не новшество. Их успешно применяют в бизнесе любого масштаба. Главное, что они идут на пользу не только руководителям. Справедливый подход оценивают и подчиненные. Например, CrocoTime отмечает все переработки и достижения персонала, что отражается на системе премирования и справедливом начислении заработной платы, становится мотивацией и стимулом к качественному исполнению трудовых обязанностей.

Для тех, кто все еще сомневается в положительном влиянии системы учета рабочего времени, есть бесплатный тестовый режим программы CrocoTime. За 14 дней реально получить первые результаты и понять, насколько просто и эффективно использовать современный подход к учету рабочего времени.

Сервисы учёта рабочего времени сотрудников

На этой странице — инструменты для учёта рабочего времени, а также мониторинга его использования. Программы и приложения позволяют отследить и проконтролировать историю посещений браузеров, время использования программ, создают скриншоты и их передают их на компьютер контролёра, анализируют платформы для отчётов и аналитики использование прав доступа и многое другое. Продукты могут работать в любых операционных системах, на стационарных компьютерах и мобильных гаджетах. Продукты функционируют сна облачной платформы, могут быть развёрнуты локально: на сервере или ПК.

Что нужно знать руководителю о системах учёта рабочего времени

Подбор по параметрам

Yaware.TimeTracker Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис для учёта потраченного времени. Для его использования достаточно зарегистрироваться на сайте и установить приложение на ПК сотрудников.

Kickidler Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф

Система учета рабочего времени и контроля сотрудников. Просмотр экранов компьютеров, запись видео с экранов, учет рабочего времени, анализ продуктивности, контроль нарушений, автоматические уведомления, интерфейс самоконтроля, кейлоггер, удаленный доступ.

Автоматическая система учета и анализа рабочего времени для повышения эффективности работы персонала и точного расчета трудозатрат на операции.

Автоматизация учета рабочего времени, контроль использования программ и сайтов

Облачный автоматизированный сервис для составления расписаний и графиков смен для сотрудников компании.

Система комплексной оценки эффективности работы персонала с функциями: автоматизации учета рабочего времени, фиксации нарушений и условий труда, мониторинга и контроля рабочих мест. ИНСАЙДЕР позволяет вывести качество управления персоналом на принципиально новый уровень за счет автоматизации процессов контроля и объективной оценки работы сотрудников.

Сервис для учета рабочего времени, ресурсного планирования и управления экономикой проектов

TMetric Есть бесплатный тариф

Бесплатный и дружелюбный сервис учёта рабочего времени с интеграцией под популярные системы управления проектами

Сервис для учёта рабочего времени, создания скриншотов и уровнями активности.

Тайм-трекер для учета времени над проектами и задачами. Генерация онлайн-отчетов, выгрузка табелей, мониторинг удаленного персонала и повышение продуктивности. 20+ интеграций.

DeskTime Есть бесплатный тариф

Приложение для учета и анализа потраченного времени, которое позволяет увеличить продуктивность сотрудников.

Облачное приложение для удаленного контроля активности сотрудников.

Программа для учета времени, контроля удаленных сотрудников, аналитики проектов и создания наглядных отчетов по ним.

Pomodone Есть бесплатный тариф

Таймер продуктивности для задач из Wunderlist, Trello, Evernote и Todoist

Простая и удобная система управления практикой. Создана для юристов, но подойдет и для других профессиональных услуг.

DueFocus Есть бесплатный тариф

Сервис учёта рабочего времени с расширенной аналитикой для эффективного управления временем.

Система учета рабочего времени

Веб-сервис для отслеживания рабочего времени для команд и СМБ, в том числе для выставления счетов клиентам.

Checkiant Есть бесплатный тариф

Веб-сервис для учета и отслеживания личного и командного времени. Тайм-трекер предназначен как для компаний, так и для фрилансеров, для анализа выполненных задач и затраченного времени на проекты.

TimeMaster Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис для организации совместной работы над проектами и задачами с календарём, списками дел, контактами и дневником. Плюс доступны SMS и email напоминания.

Hitask Есть бесплатный тариф

Cистема управления командными задачами, которой может начать пользоваться любой желающий, без обучения.

MoyGrafik Есть бесплатный тариф

Сервис для управления графиком работы персонала.

Time Job Есть бесплатный тариф

Сервис для фиксации прихода сотрудников на работу.

Система автоматизации оплаты по KPI.

Автоматический контроль работы сотрудников за компьютером для руководителей. Фиксация рабочего времени и активности работы в программах с удобным интерфейсом просмотра и поиска по данным.

Учет рабочего времени, анализ продуктивности и защита информации.

Система автоматизации управления и учета рабочего времени персонала.

Программа для выставления счетов-инвойсов, ведения учета и отслеживания времени для фрилансеров, стартапов и малого бизнеса

Облачное программное обеспечение для управления юридической практикой

Сервис для полноценного управления юридической командой.

AtTrack Есть бесплатный тариф

Автоматический тайм-трекер для повышения продуктивности сотрудников

RescueTime Есть бесплатный тариф

Сервис для поиска баланса между работой и личной жизнью. Он помогает понять ежедневные привычки, убрать их и сосредоточиться на работе.

TopTracker Есть бесплатный тариф

Приложение для учёта рабочего времени.

Clockify Есть бесплатный тариф

Инструмент для отслеживания хода выполнения работы для личного и командного использования.

Harvest Есть бесплатный тариф

Сервис для учёта рабочего времени, создания рабочих расписаний, быстрого выставления онлайн-счетов и мощный механизм отчётов.

Toggl Есть бесплатный тариф

Инструмент отслеживания рабочего времени.

ManicTime Есть бесплатный тариф

Программа для автоучёта потраченного времени. Его разработчики уверяют, что пока их сервис заботится об отслеживании времени, каждый пользователь может сосредоточиться на своём бизнесе.

WakaTime Есть бесплатный тариф

Плагины под самые разные сервисы для анализа данных о программировании по каждому проекту, файлу, функции, языку и улучшения своей продуктивности.

Task Coach Есть бесплатный тариф

Бесплатная программа, менеджер задач, доступный для всех платформ. Он умеет вести дела, учитывать время работы над ними в ручном режиме и рассчитывать оплату заданий.

Сервис для учёта времени и съёмки скриншотов для удаленных команд.

Веб-сервис для управления проектами, задачами и учёта рабочего времени.

Timesheets Есть бесплатный тариф

Приложение для отслеживания времени и подсчёта почасовой заработной платы, выставления счетов, калькуляции или отслеживания прочих данных.

Сервис для деловых людей, объединяющий электронную почту, печать счетов и оплату каких-либо выписок в считанные минуты.

Yast Есть бесплатный тариф

Веб-сервис для планирования и учёта времени, объединяющий управление задачами и таймер.

ActivTrak Есть бесплатный тариф

Инструмент для учёта времени и отслеживания продуктивности сотрудников.

Сервис отслеживания рабочего времени по проектам и задачам.

Веб-сервис для отслеживания рабочего времени для компаний любого размера и типа.

Сервис для отслеживания времени и выставления счетов для бухгалтеров и других специалистов

Облачная система управления задачами, учёта рабочего времени, а также управления проектами, документами и др.

TimeCamp Есть бесплатный тариф

Сервис для учёта времени.

Показать ещё

Подбор по параметрам

Трекер для Mac — 11 лучших программ для учета рабочего времени — TimeCamp русский блог

Приложение для отслеживания рабочего времени на Mac может быть чрезвычайно полезным для отслеживания хода работы и повышения производительности. Все, что вам нужно, это правильный таймер. Отслеживание времени на Mac – это проще простого. Узнайте, как сделать это одним щелчком мыши!

Как отслеживать использование Mac?

Неудивительно, что Apple входит в «большую четверку» гигантов технологического мира. Их продукты и программное обеспечение используются клиентами по всему миру. И, похоже, популярность бренда продолжает расти. Они предлагают качественные, уникальные продукты, которые нравятся людям. Одно из этих чудес – Macintosh, широко известный как Mac.

И хорошая новость для любителей тайм-менеджмента – вы можете легко управлять проектами и отслеживать время на Macintosh с помощью автоматического таймера.

Фактически, не имеет значения, отслеживаете ли вы свое время на Mac, Linux или Windows. Сегодня большинство, если не все приложения доступны для всех операционных систем. Тем не менее, у Mac есть преданные поклонники, которые создают приложения только для этой конкретной системы .

И если вы сами являетесь владельцем Mac и еще не начали отслеживать свое время, самое время сделать это! Это поможет вам стать более продуктивным, превратить плохие привычки в хорошие и сделать вас организованным человеком. Программное обеспечение для учета рабочего времени предоставляет подробные данные о вашей активности, бюджете, времени, затраченном на действия, и процессах, которые происходят во время вашей работы.

Итак, сегодня мы подготовили список из 11 программ для отслеживания рабочего времени Mac, которые помогут вам выбрать один из множества инструментов. Обязательно выберите приложение, которое соответствует вашей бизнес-модели и потребностям!

TimeCamp – это 100% бесплатный трекер времени для неограниченного числа пользователей. Это инструмент для мониторинга вашей работы и работы ваших сотрудников. В том числе для людей, которые работают удаленно. Благодаря своей функциональности и простоте использования это программное обеспечение для отслеживания рабочего времени для Mac позволяет оптимизировать рабочее время и повысить эффективность сотрудников. Приожение также улучшает управление ресурсами и их распределение. С TimeCamp вы не только отслеживаете время, но и продуктивность, ход проектов и общие процессы в вашей организации.

Основные особенности:

  • Настольное приложение для Macintosh ,  расширения и собственное мобильное приложение  для iOS
  • Автоматический учет времени,  позволяющий легко переключаться между задачами
  • Возможность установить лимит для каждой задачи, чтобы вы могли эффективно контролировать работу своей команды
  • Точное выставление счетов клиентам  благодаря возможности контролировать бюджет проекта
  • Обнаружение времени простоя
  • Ввод времени в счетах на основе расчетных почасовых ставок
  • Графические таблицы учета рабочего времени интегрируются с календарем
  • Отчеты по бюджету показывают фактическое и расчетное время
  • Экспорт отчетов в Google Spreadsheets, CSV, XLSX, PDF
  • Интеграции  с различными инструментами
  • Скоро будет отслеживание GPS !

Ценообразование

  • Бесплатно – 0 долларов США для неограниченного количества пользователей
  • Базовый – 5,25 доллара США за пользователя (оплата ежегодно)
  • Pro – 7,50 долларов США за пользователя (оплата ежегодно)
  • Enterprise – индивидуальные цены

Timing – это программа для автоматического учета рабочего времени для Mac. Это приложение идеально подходит для людей, которым нравится автоматизация. Сроки отслеживают ваши действия во время работы – все файлы, приложения, веб-сайты и разделяют их на продуктивные и непродуктивные. Это программное обеспечение помогает стать более системным и эффективным, всегда работая в фоновом режиме.

Основные особенности:

  • Тайминг сочетает в себе автоматический и ручной учет времени
  • Автоматическое отслеживание времени osx с чрезвычайно высокой точностью – синхронизация отслеживает приложения, пути к документам, URL-адреса веб-сайтов, заголовки прочитанных писем, партнеров по беседе в сообщениях и т. д.
  • Интерактивная шкала времени показывает вам, когда именно вы произвели действия
  • Возможность создания сложных правил для дальнейшей автоматизации категоризации действий
  • Тайминг может автоматически спрашивать вас, что вы делали, когда вы возвращаетесь к своему Mac после перерыва.

Цена:

Функции различаются в зависимости от тарифного плана:

  • Начальный – 39 долларов
  • Профессиональный – 69 долларов
  • Эксперт – 99 долларов

Clockify – это бесплатное приложение для отслеживания посещаемости и управления временем. Лучше всего подходит для управления заработной платой и персоналом. Инструмент подходит для команд независимо от их размера. Clockify предлагает обширные функции, которые помогают организовать работу, проекты и команды. Это одно из лучших программ для отслеживания времени.

Основные особенности:

  • Отслеживание времени с автоматическим таймером и ручным режимом
  • Отслеживание проекта
  • Теги и цвета для категоризации
  • Регулируемые расписания
  • Отчеты – сводный отчет, еженедельный отчет и подробный отчет
  • Установка почасовой оплаты для упрощения расчета заработной платы
  • Экспорт отчетов в PDF, CSV и Excel
  • Управление командой и рабочие места
  • Интеграции

Цена:

  • Бесплатное использование для неограниченного количества пользователей с ограниченными функциями
  • Плюс – 9,99 доллара в месяц
  • Премиум – 29,99 $ в месяц
  • Enterprise – 9,99 долларов США за пользователя, в месяц – для крупных организаций.
  • Компания также предлагает услуги для больших команд и предприятий.

Этот тайм – трекер для Mac подходит как для организаций, так и для частных лиц. Если вы относитесь к тому типу людей, которые любят ставить цели и неуклонно выполнять работу, попробуйте RescueTime. Это отличное приложение для занятых людей, которые любят решать сложные задачи, но при этом любят записывать свои достижения, чтобы контролировать все задачи.

Основные особенности:

  • Подробные отчеты
  • Еженедельная сводка по электронной почте
  • Определение целей на день
  • Действия автоматически группируются в заранее определенные категории со встроенными оценками производительности, охватывающими тысячи веб-сайтов и приложений. Вы можете настроить категории и показатели производительности в соответствии со своими предпочтениями.
  • Блокировка отвлекающих сайтов
  • Отслеживание офлайн-активности
  • Уведомления и предупреждения

Цена:

  • RescueTime Lite – бесплатно
  • RescueTime Premium – ежемесячно: 9 долларов в месяц, годовые: 72 доллара в год

Caato Time Tracker разработан специально для Macintosh. Вы можете использовать его для управления личными и рабочими проектами. Этот тайм-трекер позволяет отслеживать время одного или нескольких проектов или задач. Это простое приложение для отслеживания рабочего времени, наиболее подходящее для частных лиц и фрилансеров, которым нужен инструмент, который поможет им организовать свою индивидуальную работу.

Вы также можете попробовать Caato Time Tracker +, который синхронизируется на всех устройствах Apple.

Основные особенности:

  • Кнопка запуска и паузы задач
  • Отслеживает проекты, задачи и подробные записи времени, включая детали до секунды
  • Настройка автоматического преобразования часов в дни
  • Одновременный мониторинг нескольких проектов (версия Pro)
  • Позволяет редактировать записи в прошлом и добавлять записи в будущем
  • Контекстно-зависимые итоги в строке состояния
  • Фильтр диапазона дат с предустановками и индивидуальным выбором диапазона дат
  • Показывает сегодняшнее рабочее время или количество отслеживаемых проектов на значке док-станции
  • Чистый пользовательский интерфейс с полными метками даты
  • Easy Excel (версия Pro) и экспорт CSV с параметрами форматирования и функцией электронной почты (OS X 10.9 и выше)

Цена:

  • Бесплатно
  • Pro – покупка в приложении

Harvest – одно из самых популярных программ для учета рабочего времени для Mac. Это приложение очень полезно при планировании проектов, отслеживании расходов и обеспечении соблюдения сроков, даже если они довольно жесткие. Это простой, но мощный таймер.

Основные особенности

  • Отслеживание времени и расходов
  • Подробная отчетность
  • Неограниченные счета и сметы
  • Оповещения о бюджете проекта
  • Утверждение расписания
  • Интеграция с более чем 100 приложениями

Цена:

  • Бесплатно для 1 человека с 2 проектами
  • Pro – 12 долларов на человека в месяц

Toggl – таймер, который особенно полезен для фрилансеров или владельцев малого бизнеса. Приложение можно использовать для записи времени, потраченного на каждый проект. Это помогает заранее планировать задачи и не отставать от работы. Это простое и интуитивно понятное решение. Многие пользователи хвалят Toggl за простоту использования, функциональность и дизайн.

Основные особенности:

  • Простая, автоматическая система отслеживания времени с кнопками запуска / остановки
  • Составление отчетов
  • Теги и цвета для прозрачности
  • Автоматическое отслеживание времени
  • Панель управления проекта со сводкой вашей активности

Цена:

  • Стартовый – 9 долларов
  • Премиум – 18 долларов США
  • Enterprise – индивидуальные цены

Be Focused – еще одно программное обеспечение в виде таймера, предназначенное исключительно для Mac. Основанный на технике Pomodoro, он позволяет пользователям работать с интервалами, разделенными короткими перерывами. Это простое в использовании приложение, которое поможет вам сосредоточиться и продуктивно работать.

Основные особенности:

  • Управление задачами
  • Быстрое и простое отслеживание целей
  • Отслеживание прогресса (день, неделя или произвольный период)
  • Настройка для максимальной производительности – продолжительность рабочего интервала, длительность длительного перерыва, продолжительность короткого перерыва, целевое количество рабочих интервалов в день, количество интервалов между длинными перерывами
  • Вы можете вставить список задач из других приложений
  • Возможность запускать, приостанавливать или пропускать рабочие интервалы
  • Вы можете редактировать количество рабочих интервалов
  • Экспорт в файл CSV
  • Глобальные горячие клавиши
  • Звуки будильника и тиканья (опционально)
  • Синхронизация между iPad, iPhone и Mac

Цена – 4,99 доллара США.

TSheets подходит для организаций, которые ценят гибкость. Лучше всего подходит для малых и больших команд, для тех, кто часто путешествует, а также для удаленных сотрудников. С помощью TSheets каждый руководитель может отслеживать активность и местонахождение сотрудников.

Основные особенности:

  • Отслеживание местоположения по GPS – информация в реальном времени о том, кто, над чем и где работает
  • Удобный учет времени с помощью мобильного приложения
  • Интерактивные отчеты в реальном времени
  • Вы можете автоматизировать правила сверхурочной работы, настроить ставки заработной платы и предварительно настроить сложные расчеты сверхурочной работы для простого и точного расчета заработной платы. Предупреждения о сверхурочной работе информируют вас и ваших сотрудников о еженедельных ограничениях сверхурочной работы
  • Планирование
  • Сотрудники могут приходить и уходить в режиме реального времени и вводить время работы вручную,
  • Расширенные функции позволяют вашему сотруднику настраивать ввод времени для полей, проектов и задач.

Цена:

  • Бесплатно для одного пользователя
  • Премиум – 8 долларов в месяц + базовая плата 20 долларов в месяц
  • Elite – 5 долларов в месяц + базовая плата 40 долларов в месяц

Hubstaff – один из самых популярных таймеров для Mac. В нем есть все необходимые функции, которыми должно быть наделено хорошее приложение для отслеживания времени. Маленькие, большие команды, корпорации, отдельные лица, каждый найдет что-то для себя в этом приложении. Использование подобно трекера чрезвычайно полезно для удаленных команд, которым необходимо отслеживать время в разных местах.

Основные особенности:

  • Мониторинг местоположения – отслеживание через GPS, веб-отчеты
  • Онлайн таблицы учета рабочего времени
  • Панель управления команды
  • Составление отчетов
  • Планирование с помощью трекера посещаемости сотрудников и планировщика персонала
  • Скриншоты
  • Выставление счетов
  • Настройка ставок оплаты один раз для каждого члена команды или проекта, чтобы платежи отправлялись автоматически в зависимости от часов, отработанных в течение этого периода оплаты.
  • Многочисленные интеграции с другими инструментами

Цена:

  • Бесплатно для 1 пользователя с ограниченными функциями
  • Базовый – 7 долларов США за пользователя в месяц (от 14 долларов США. Включает 2 пользователей)
  • Премиум – 10 долларов США за пользователя в месяц (от 20 долларов США. Включает 2 пользователей)
  • Enterprise – 20 долларов США за пользователя в месяц (от 40 долларов США. Включает 2 пользователей)

Time Doctor – это многофункциональная программа для отслеживания времени для Mac. Полностью настраиваемый, он отлично подходит для требовательных пользователей, которым требуется подробное представление о деятельности сотрудников . Он отслеживает использование приложений и веб-сайтов, чтобы менеджеры могли видеть, как их команды проводят время во время работы.

В то же время сотрудники могут использовать приложение для повышения своей производительности. TimeDoctor – это первоклассное программное обеспечение для правильного распределения ресурсов и общего управления проектами.

Основные особенности:

  • Учет времени по задачам, проектам, людям
  • Time Doctor будет контролировать использование Интернета сотрудниками в течение их рабочего времени. Когда обнаруживается, что чрезмерное количество времени тратится на YouTube, Facebook или просмотр других личных веб-сайтов, Time Doctor подталкивает сотрудников к проверке, работают ли они по-прежнему эффективно.
  • Мониторинг веб-сайтов и приложений
  • Скриншоты
  • Возможность предоставить клиентам доступ к Time Doctor
  • Управление заработной платой
  • GPS слежение
  • Доступен ряд настраиваемых опций
  • Интеграции с самыми популярными приложениями

Цена:

9,99 долларов США за пользователя в месяц с 14-дневной пробной версией

БОНУС

Интеграция HeySpace и TimeCamp !

Если вам нужно больше, чем просто программное обеспечение для отслеживания времени для Mac, TimeCamp предлагает интеграцию с HeySpace, программным обеспечением для управления задачами с обширными функциями чата. Инструмент может использовать каждый, независимо от отрасли и бизнес-модели.

Вы можете управлять своими проектами в HeySpace и запускать таймер прямо в приложении без необходимости переключаться между карточками.

А теперь, когда вы можете интегрировать TimeCamp с HeySpace, вы можете вывести свою работу на новый уровень!

Clockify — Таймер 100% бесплатной работы

Отслеживайте свое рабочее время

Clockify отлично подходит для всех, кто выставляет счет по часам работы, независимо от того, являетесь ли вы консультантом, фрилансером или независимым подрядчиком.

Работает на разных устройствах

Вы можете отслеживать время в браузере или через расширение / настольный компьютер / мобильный телефон.

  • Отслеживание времени с помощью таймера в один клик
  • Добавить недостающее время вручную позже
  • Интегрируется с другими приложениями

Делитесь отчетами о времени с клиентами

Вы можете делиться отчетами со своими клиентами для большей прозрачности и более точного выставления счетов, когда придет время выставлять счета за ваши консультационные услуги.

  • Сводные и еженедельные отчеты
  • Суммы, рассчитываемые автоматически на основе ваших ставок
  • Делитесь отчетами с клиентами по ссылке
  • Экспорт и загрузка отчетов (PDF, CSV, Excel)

Отслеживать прибыль и прогресс проекта

Clockify рассчитывает, сколько денег вы заработали, на основе ваших оплачиваемых ставок, рассчитывает рентабельность инвестиций по проекту и оценивает уровень вашей продуктивности.

  • Организуйте проекты по клиентам и задачам
  • Назначить почасовые ставки по проекту
  • Отслеживание статуса проекта с использованием сметы

Как отслеживать часы работы

Шаг 2

Настроить проекты

Создавайте проекты, классифицируйте их по клиентам и создавайте задачи по проектам. Затем все, что вам нужно сделать, это выбрать проект / задачу, написать необязательное описание того, что вы делаете, и запустить таймер.

Шаг 3

Запуск таймера работы

Отслеживайте время, которое вы тратите на занятия, одним щелчком мыши с помощью таймера. Если вы забыли запустить таймер, вы всегда можете ввести время вручную позже.

Ваши сотрудники также могут указать, сколько они проработали, в онлайн-табеле учета рабочего времени.

Шаг 5

Проверить отработанные часы в отчетах

Еженедельный отчет помогает увидеть, кто сколько времени заходил в журнал каждый день в неделю.Вы можете, если они работали сверхурочно, у кого был выходной, у кого был отпуск, и детализировали данные с помощью фильтров и экспорта времени и посещаемости в PDF, CSV и Excel.

ШАГ 6

Экспорт отчетов

Вы можете запустить онлайн-отчет и разбить данные учета рабочего времени по своему усмотрению. Когда придет время, экспортируйте отчет в формате PDF, Excel или CSV или поделитесь ссылкой на отчет со своим клиентом.

Скачать образцы в формате PDF: Резюме • Подробное • Еженедельное

1,400+ отзывов

10 лучших калькуляторов тайм-карт

Как менеджер, вы сталкиваетесь с бесконечным списком задач, ориентированных на детали.От ведения инвентаря и управления несколькими сотрудниками до создания и реализации маркетинговой стратегии — ваш день полон! У кого есть время для расчета тайм-карт или поиска лучших калькуляторов для тайм-карт? Вы можете так относиться к процессу, но подготовка всего к заработной плате — неотъемлемая часть успеха вашего бизнеса.

Так что же делать занятому менеджеру? Сосчитать по пальцам? Полагаться на старый метод карандаша и бумаги? Небеса нет! Это 21 век! Расчет табелей учета рабочего времени следует производить на компьютере.Но в рамках этой базовой структуры «Сделай это на компьютере» существует широкий спектр возможностей для удовлетворения любых предпочтений и потребностей бизнеса. Эти параметры разделены на три категории:

  • Самостоятельные калькуляторы тайм-карт
  • Онлайн-калькуляторы тайм-карт
  • Программные калькуляторы тайм-карт

Эксперты GetSling.com покажут вам, что вам нужно знать о времени карточные калькуляторы в целом, и дадут вам лучшие варианты в каждой группе. Начнем с подхода «сделай сам».

Калькуляторы временных карт «Сделай сам»

Калькуляторы временных карт «сделай сам» предназначены для тех, кто хочет знать каждую мелочь о математике, используемой при вычислении табеля. Это возможно, потому что вы фактически создаете калькулятор с нуля, используя такую ​​программу, как Microsoft Excel или Google Sheets. Если вам нравится вариант DIY, вот два ресурса, которые вы можете использовать для начала.

1. Как создать калькулятор основной временной карты | Пошаговые инструкции

Это простейший калькулятор тайм-карт, который вы можете построить самостоятельно.Это не слишком сложно, и вам нужно знать только элементарные функции Excel.

  1. В столбце A введите дни рабочей недели.
  2. Выделите ячейки B1 (после понедельника) до последнего дня вашей рабочей недели. Тогда и начнется работа.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши свой выбор, щелкните левой кнопкой мыши Формат ячеек, щелкните левой кнопкой мыши Время и выберите формат, который лучше всего подходит для вас.
  4. Повторите шаги 1 и 2 для ячеек в столбце C. Это будет время окончания работы.
  5. В ячейке D1 введите формулу = СУММ (C1-B1) 24.
  6. Скопируйте эту формулу во все ячейки столбца D, соответствующие рабочему дню.
  7. В ячейке h2 введите почасовую оплату.
  8. В ячейке E1 введите формулу = СУММ (D2 $ H $ 1).
  9. Скопируйте эту формулу во все ячейки столбца E, соответствующие рабочему дню.
  10. В ячейке столбца D на несколько строк ниже последнего рабочего дня введите формулу = СУММ (D2: D8). Это позволит рассчитать общее количество отработанных часов за неделю.
  11. В ячейке прямо под ячейкой, использованной на шаге 10, введите формулу = СУММ (E2: E8). Это позволит рассчитать общую оплату за рабочую неделю.

Вот и все. У вас есть собственный калькулятор табеля! Сохраните эту простую версию, а затем настройте формат, формулы и другие детали, чтобы они лучше соответствовали вашему рабочему графику.

2. Шаблоны калькулятора временных карт

Источник: CalculateHours.com

Если вам все еще нравится мысль о возможности заглянуть за занавеску, чтобы увидеть, что происходит, или настроить калькулятор в соответствии со своими потребностями, шаблон калькулятора карточки учета рабочего времени может быть именно тем.На CalculateHours.com они предлагают бесплатные шаблоны для любого вообразимого графика работы. И если вы не найдете идеального варианта среди их многочисленных загрузок, вы всегда можете настроить тот, который почти подходит. Это может занять больше времени, чем онлайн-варианты и варианты программного обеспечения, которые мы перечислили ниже, но возможности управления, предлагаемые вариантами «сделай сам» и шаблонами, не имеют себе равных.

Лучшие онлайн-калькуляторы тайм-карт

Многие из онлайн-калькуляторов тайм-карт в этом списке можно использовать бесплатно.У них может не быть всех функций самостоятельного или программного обеспечения, но они подходят для базового расчета тайм-карт. Есть несколько онлайн-калькуляторов тайм-карт, которые предлагают те же глубокие функции, что и программные калькуляторы, но эти версии часто доступны только по цене. Преимущество онлайн-калькуляторов (будь то бесплатные или платные) в том, что они доступны где угодно и когда угодно, если у вас есть компьютер (или мобильное устройство) и подключение к Интернету. Вот несколько отличных вариантов.

1. TimeCard

Источник: TimeCardCalculatorGeek.com

TimeCard от CalculatorGeek.com предлагает простой интерфейс и дополнительные функции, такие как обед, сверхурочная работа, свободное время и переменные по болезни / отпуску.

2. Бесплатный калькулятор тайм-карт

Источник: Redcort.com

Компания Redcort Software создала простой, чрезвычайно простой калькулятор тайм-карт для всех. Он предлагает время начала, время окончания, вычет за перерыв и итоги — вот и все.Однако иногда это все, что вам нужно (или вы хотите) от калькулятора табеля. Интуитивно понятный и простой, но он выполняет свою работу.

3. Калькулятор тайм-карт с общей оплатой

Источник: CalculateHours.com

Как и другие варианты в онлайн-категории, калькулятор, произведенный CalculateHours.com, довольно прост. Однако в нем есть возможность ввести почасовую ставку оплаты труда. После этого калькулятор рассчитает общую оплату на основе отработанных часов за неделю.Прохладный!

4. Онлайн-калькулятор часов учета рабочего времени

Источник: TimeCardCalculator.net

TimeCardCalculator.net предлагает отличный онлайн-калькулятор часов учета рабочего времени, который позволяет вам настроить работу в соответствии с вашими потребностями. Вы можете:

  • Выберите день начала вашей рабочей недели.
  • Рассчитать заработную плату с учетом сверхурочной работы.
  • Часы с округлением до десятых, сотых или тысячных
  • Сохраните настройки для следующего использования сайта.

Он также предоставляет полезные инструкции на тот случай, если вы новичок в работе с табелями учета рабочего времени.

5. On The Clock

Источник: OnTheClock.com

On The Clock — это бесплатный и простой в использовании калькулятор временных карт, который обеспечивает базовые функции для определения общего количества часов заработной платы за определенный период времени.

Вы просто:

  • Выберите дату начала и дату окончания в соответствии с периодом оплаты
  • Выберите, хотите ли вы, чтобы калькулятор редактировал сверхурочные часы
  • Добавьте время прихода, ожидания и перерыв на обед (если применимо) каждый день действует с понедельника по воскресенье
    Сохранить в формате PDF или Excel

Это так просто.

Тем не менее, как вы можете видеть, On The Clock — это очень простой калькулятор тайм-карт. Если вам нужны более продвинутые функции, вам лучше использовать полную опцию из раздела Программные и облачные калькуляторы временных карт.

6. Toggl

Источник: Toggl.com

Калькулятор тайм-карт Toggl позволяет включить перерыв в середину рабочего дня ваших сотрудников для более точного учета и расчета заработной платы.

Вы также можете настроить расчеты Toggl для учета:

  • Округление или отсутствие округления
  • Базовая ставка оплаты
  • Ставка сверхурочной работы
  • Триггер расчета сверхурочной работы

Toggl позволит вам ввести рабочее время только в 24 -часовой формат времени (например,g., 08:00, 12:45, 14:30, 17:00 и т. д.), поэтому, если ваша компания не использует эти типы чисел, когда придет время составлять платежную ведомость, все может запутаться.

Для большего контроля над всеми аспектами расчетов, затрат на рабочую силу и бюджета, рассмотрите варианты программного обеспечения и облачных вычислений в следующем разделе.

Программные калькуляторы тайм-карт

Основное различие между онлайн-калькулятором и программным калькулятором заключается в том, что вы загружаете последний прямо на свой компьютер.Это означает, что вы можете использовать калькулятор только на одном компьютере (если вы не платите за лицензию на несколько компьютеров). Программные калькуляторы тайм-карт обычно предлагают целый ряд дополнительных функций, которых нет в бесплатных онлайн-версиях. Опять же, все зависит от того, что вам нужно, чтобы расчет заработной платы шел гладко.

Более новый и универсальный вариант — облачный калькулятор тайм-карт. Эти приложения предоставляют лучшее из всех миров, сочетая расширенные функции версий программного обеспечения с возможностью доступа к онлайн-версиям из любого места и в любое время.

Благодаря облачным калькуляторам тайм-карт вы не ограничены одним — и только одним — компьютером. Вы можете получать доступ, управлять, вычислять и сохранять с любого настольного компьютера, планшета, телефона или мобильного устройства.

Это имеет смысл для занятых менеджеров, которым, возможно, нужно выполнить некоторую работу, даже если они не в офисе.

Ознакомьтесь с этим программным обеспечением и опциями облачного калькулятора тайм-карт.

1. Стропа

Источник: GetSling.com

Sling — это лучшее программное обеспечение для планирования работы предприятий любого размера. Но преимущества не ограничиваются быстрой и простой организацией сотрудников.

Sling — это набор инструментов, связанных с управлением персоналом. В частности, встроенные часы, которые превращают любой компьютер или мобильное устройство в терминал ввода / вывода часов, связанный с ним калькулятор временных карт и функция расписания, а также расширенные средства контроля затрат на рабочую силу, которые помогают вам оставаться в рамках бюджета и поддерживать свой бизнес в чернить.

С помощью Sling вы можете установить заработную плату по сотрудникам или должностям, а затем посмотреть, сколько вам будет стоить каждая смена. Затем вы можете использовать интегрированные инструменты для прогнозирования и оптимизации затрат на рабочую силу при составлении расписания, чтобы расчет табелей учета рабочего времени в конце периода оплаты не был таким шоком.

Sling даже предлагает встроенный искусственный интеллект, который предупреждает вас, когда вы планируете превышение своего трудового бюджета или когда вы собираетесь назначить кого-то на сверхурочную работу, которая может стать проблемой.

Благодаря уникальной способности Sling координировать все инструменты в своем наборе и отслеживать приходы и уходы ваших сотрудников, когда пришло время подсчитывать табели учета рабочего времени, вы просто просматриваете числа, а затем экспортируете их табели учета рабочего времени в предпочитаемый вами формат для удобного использования. расчет заработной платы.

Никакого ручного ввода, никаких сложных формул, никакой возможности ошибки — только быстрые и простые расчеты по карточкам времени, чтобы вы могли вернуться к деятельности, которая делает ваш бизнес успешным.

И это только верхушка айсберга Sling.

Sling был создан специально для занятых менеджеров, поэтому он решает все проблемы планирования, работы и расчета заработной платы, с которыми вы можете столкнуться при управлении и оптимизации вашей рабочей силы.

Больше не нужно собирать по кусочкам множество небольших приложений в попытке удовлетворить потребности вашего бизнеса. Sling — это комплексное решение «под ключ» для компаний любого размера.

Sling предлагает множество функций, которые дают вам расширенный контроль над всеми аспектами вашего планирования и трудовых процессов, в том числе:

Облачная программа также предоставляет центральное место, куда сотрудники могут пойти, чтобы указать, когда они могут работать и когда им нужно время выключенный.Затем Sling включает эту информацию и отображает напоминания о двойных бронированиях, запросах на перерывы и недоступности, пока вы составляете свое расписание.

Эти и многие другие функции минимизируют время, необходимое для управления и организации вашей рабочей силы, независимо от размера вашего бизнеса.

2. TimeTrak

Источник: TimeTrak.com

TimeTrak — это полнофункциональный программный пакет, который предлагает больше, чем просто расчет тайм-карт.Вы также можете использовать аналитику труда, отслеживание начисления пособий и оборудование для каждой ситуации. Программное обеспечение TimeTrak даже дает вам возможность работать из облака, что может предоставить вам доступ к онлайн-калькулятору с полной функциональностью собственной программы.

3. ShopClock

Источник: ShopClock.com

ShopClock — это мощный набор инструментов, который позволяет вам вести и обрабатывать табели рабочего времени сотрудников. Когда сотрудники приходят и уходят с помощью ShopClock, программное обеспечение делает все остальное.Все, что вам нужно сделать, это просмотреть и утвердить отработанные часы. Затем вы можете распечатать информацию или переслать ее обработчику заработной платы. Вы даже можете бесплатно попробовать ShopClock, чтобы узнать, подходит ли он вашему рабочему процессу.

4. RealTime

Источник: SunDialTime.com

Как и TimeTrak, RealTime by Sundial Timekeeping предлагает не только расчет тайм-карт, но также оборудование и параметры отчетности. RealTime также включает в себя такие расширенные функции, как:

  • Стоимость работы
  • Начисления
  • Самообслуживание сотрудников
  • Разница за сверхурочную работу

И, как ShopClock, вы можете опробовать их программное обеспечение перед покупкой.

5. TimeTrax PC

Источник: PyramidTimeSystems.com

TimeTrax PC от Pyramid Time Systems легко интегрируется в существующий рабочий процесс. Во-первых, сотрудники входят или выходят на автономном компьютере, а во-вторых, программа TimeTrax немедленно записывает эту информацию в вашу базу данных. Вот и все! После этого вы можете свободно использовать программное обеспечение для изменения и печати всевозможных отчетов для расчета заработной платы и повышения производительности. TimeTrax вмещает от 50 до 100 сотрудников и может даже взаимодействовать с основными системами расчета заработной платы.

6. Clockify

Источник: Clockify.me

Как и многие другие записи в этом списке, Clockify — это простое приложение для отслеживания рабочего времени и расписания, которое также может работать как калькулятор временных карт. С его помощью вы можете отслеживать производительность, посещаемость и даже оплачиваемые часы.

Clockify дает вам представление о рабочей неделе ваших сотрудников, помогает повысить прибыльность проекта или работы и служит окном в деятельность по проекту, чтобы ваши сотрудники могли видеть, кто над чем и когда работал.

К сожалению, Clockify — это скорее средство учета рабочего времени для проектных предприятий, чем полнофункциональный калькулятор тайм-карт для предприятий любого типа.

Если вы управляете рестораном, где работа не меняется на регулярной основе (например, ваши серверы работают как серверы, а ваши повара работают как повара), Clockify может быть не лучшим выбором. Вам будет лучше, если вы воспользуетесь первой записью в разделе Software And Cloud-Based Time Card Calculator: более продвинутый набор инструментов Sling.

Все начинается с планирования

Каким бы полезным ни был калькулятор табеля рабочего времени для облегчения вашей управленческой жизни, настоящая магия заключается в самом начале процесса: составлении расписания. Если вы думали, что подсчет табелей учета рабочего времени был сложным, то планирование нескольких сотрудников на несколько смен может подтолкнуть вас к краю. К счастью, есть программное решение, которое превращает процесс планирования из хаотичного беспорядка в организованный шедевр. Это решение — Sling.

Sling разработан специально для процесса планирования, поэтому все его инструменты направлены на упрощение этой задачи. Sling основан на четырех уникальных функциях:

  • Смены
  • Сообщения
  • Лента новостей
  • Задачи

Функция Sling Shifts содержит все интуитивно понятные инструменты, которые вы ожидаете от приложения, предназначенного для планирования.

Он даже предоставляет инструкции, предложения и актуальные запросы о доступности и отпуске, чтобы помочь вам избежать конфликтов.Sling даже уведомит вас о перекрывающихся сменах и двойных бронированиях.

Функции Sling Messages и Newsfeed упрощают общение между вами и вашей командой. Вам не нужно полагаться на телефонные звонки, электронную почту или другие сторонние приложения, чтобы оставаться на связи.

Вы можете напрямую общаться со своими сотрудниками (и ваши сотрудники могут общаться с вами) на Sling с помощью push-уведомлений. Вы даже можете делиться файлами, фотографиями, видео и ссылками.

Функция Sling Tasks позволяет назначать задания отдельным лицам или группам и отслеживать их выполнение.

Задачи позволяют создавать списки дел и делиться ими по имени, группе, местоположению или должности. Вы даже можете установить сроки выполнения и отправлять напоминания по мере приближения крайних сроков.

Sling помогает менеджерам объединять свои команды, держать всех в курсе и создавать лучшую корпоративную культуру. Что еще можно пожелать от бесплатного приложения?

Для получения дополнительных ресурсов, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить расписание своей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.

Считаете статью полезной? Поделитесь с другими:

Как рассчитать среднее количество часов рабочей недели

Когда использовать:

Если вы сообщаете об отпуске, который вы использовали в прошлом, до начала вашего оплачиваемого отпуска от DFML, вам необходимо указать, сколько часов вы обычно работали бы. Это количество часов, которое вы бы проработали в течение этих недель, если бы не взяли отпуск.

Как рассчитать количество часов, которые вы обычно отработали за предыдущий отпуск
  1. Если вы взяли отпуск по уважительной причине с 1 января 2021 г., выясните, в какие дни вы взяли отпуск.

  2. Посчитайте, сколько недель протянулись эти дни. Рассчитайте недели с воскресенья по субботу.

  3. Для каждой недели, когда у вас был отпуск, запишите количество часов, которое вы бы проработали, если бы не брали отпуск.

  4. Сложите количество часов в каждой неделе, чтобы получить общее количество часов.

  5. Разделите на общее количество недель.

  6. Полученное число — это среднее количество часов, которое вы бы отработали в течение нескольких недель, если бы вы взяли свой предыдущий отпуск.

Используйте этот номер, когда вас спросят, сколько часов вы обычно работали после предыдущего отпуска.

Например:

Мария взяла отпуск по болезни, начинающийся в четверг, 4 марта 2021 года. Она не работала до среды, 10 марта 2021 года. Дни, в которые она ушла, были четверг, пятница и среда.

Если бы она не брала отпуск, Мария проработала бы 30 часов в неделю с 28 февраля по 6 марта. Она проработала бы 40 часов в неделю с 7 по 13 марта.Несмотря на то, что она взяла три дня за эти две недели, мы ищем количество часов, которое она проработала бы, если бы эти три дня у нее было , а не .

Мария проработала бы 70 часов в течение 2 недель, если бы она не была в отпуске. (30 часов на неделе 1 плюс 40 часов на неделе 2)

Нормальное количество часов Марии, которое она работала бы в неделю, составляет 35 часов (70 часов, разделенные на 2 недели).

Расчет свободного времени по отработанным часам

Существует несколько способов расчета рабочего времени, но только один из них идеально подходит для сотрудников, работающих неполный рабочий день, или сотрудников, которые работают с переменным графиком.Коэффициент начисления по отработанным часам гарантирует, что сотрудники получают отпуск только в течение того времени, которое они фактически работают, что делает его отличным решением для тех, кто не работает полный рабочий день. Этот метод удовлетворяет требованиям многих штатов и местных властей по больничным часам.

Timesheets.com имеет бесплатный калькулятор почасовых отработанных часов , если вам нужно определить, сколько свободного времени ваш сотрудник должен получить.

Продолжайте читать ниже, чтобы узнать больше об этом полезном методе начисления.

Начисления по отработанным часам

Коэффициент начисления по отработанным часам особенно хорош для сотрудников, которые работают разное количество часов в год или берут периоды неоплачиваемого отпуска.Используя эту ставку, вы можете иметь в накопленном отпуске только то время, которое вы провели на работе. Точно так же, если ваш сотрудник работает сверхурочно, вы можете захотеть, чтобы он смог заработать дополнительный отпуск.

Такой способ расчета начислений обеспечивает гибкость. Однако подсчитать это не так просто, как просто бросить все в банк в начале года. Вот как это сделать:

Расчет по часам работы

Во-первых, решите, сколько примерно часов вы хотите, чтобы ваш сотрудник тратил в год — может быть, это 40, 80 или какое-то другое число.Затем вы можете определить долю часа, которую они должны заработать, работая.

Допустим, у сотрудника должно быть 2 недели, или 80 часов в год … В году 52 недели, но он не будет работать 2 из них, поэтому мы умножим 40 часов на 50 недель, чтобы получить 2000 часов. 2000 часов — это сколько часов заработал бы сотрудник, если бы он работал полный рабочий день и брал 2 недели отпуска (это не включает оплачиваемый отпуск. Вы можете также вычесть их).

Разделите 80 на 2000 (максимальное количество часов в год / количество часов в год), чтобы получить.04. Таким образом, за каждый час работы нашего сотрудника он должен заработать 0,04 часа свободного времени. (Если бы сотрудник действительно работал полный рабочий день, он заработал бы 80 часов свободного времени. Поскольку коэффициент начисления по отработанным часам обычно используется для сотрудников, которые не работают полный рабочий день, сотрудник может никогда не получить столько свободного времени.)

После того, как мы установим это число в системе, наш сотрудник получит соответствующий выходной, независимо от того, работает ли он 50 часов в неделю или 30 часов.

Пример

Чтобы увидеть это в действии, предположим, что наш сотрудник в среднем работает 50 часов. неделю на весь год и взял 2 недели перерыва.Итак, 50 часов, умноженные на 50 недель, дают 2500. 2500, умноженные на 0,04, дают сотруднику 100 часов отпуска. Он заработал еще пару дней.

И наоборот, если бы служащий в среднем работал только 30 часов в неделю в течение года, он бы получил только 60 — не совсем полные две недели.

Установите и забудьте с Timesheets.com

С помощью Timesheets.com вы можете выбрать коэффициент начисления по отработанным часам и ввести количество часов, которые будут начисляться в год. После этого все расчеты производятся автоматически.

Если у вас еще нет учетной записи на Timesheets.com, позвоните нам, и мы поможем вам создать ее.

Упростите учет выходных дней с Timesheets.com.

Как рассчитать часы заработной платы

Пошаговые инструкции: как рассчитать часы заработной платы

Для любого бизнеса важен точный учет рабочего времени сотрудников. Будьте точны, поскольку возможные ошибки могут обернуться серьезной проблемой и даже привести к судебным искам. В то же время вы также хотите предотвратить кражу времени своими сотрудниками и защитить вашу компанию.

Первым шагом к правильному расчету заработной платы является создание работающей системы учета рабочего времени. Затем вам нужно применить правильный метод для преобразования минут для расчета времени заработной платы. Наконец, вам нужно умножить правильные часы на соответствующую ставку заработной платы и вычесть налоги и отчисления, чтобы получить окончательную сумму выплаты.

Давайте углубимся в подробности.

Как рассчитать часы расписания

Существует множество методов расчета часов расписания, но все они начинаются с того, что сотрудники регистрируют время, которое они потратили на работу или рабочие задачи.Их зарегистрированные часы могут быть либо посвящены конкретному проекту, либо могут учитываться как общее время, которое член команды потратил на работу в определенной компании в течение определенного периода времени.

Учет рабочего времени может осуществляться путем заполнения бумажных табелей учета рабочего времени, перфорации табелей учета рабочего времени или запуска программного обеспечения для онлайн-расписания. Сегодня большинство компаний используют цифровые платформы для учета рабочего времени.

Они дают ряд явных преимуществ по сравнению с табелями учета времени старой школы, два из которых — повышенная точность и простота использования.Сотрудники могут вручную вводить время, которое они проработали, в табель учета рабочего времени в конце каждого дня, или они могут использовать инструмент, который отслеживает их время на ходу.

Если ваша система аналоговая, вы можете использовать удобные бесплатные шаблоны табелей учета рабочего времени, а также бесплатный калькулятор табелей учета рабочего времени, чтобы сэкономить время и повысить точность расчетов.

Вы должны решить, как складывать часы для расчета заработной платы, и есть два основных способа сделать это:

1.

Используйте фактическое время, записанное сотрудником.Это означает, что если они отметили 5 часов 13 минут, это то, что будет использовано для их расчета.

2.

Используйте округленные часы, что означает, что вы настраиваете свой метод округления расписания. Затем минуты после целого часа округляются согласно определенному методу. Во всех случаях вы должны вычесть все неоплачиваемые перерывы и обеденные перерывы.

Расчет фактического времени

Вы можете выбрать расчет на основе точного количества отработанных часов, но вам нужно убедиться, что ваше решение для учета рабочего времени позволяет это.

Вот как работает расчет:

Сначала нужно сложить все часы, то есть 5 дней умножить на 8 часов. Это в сумме составляет 40 часов в неделю.
Затем вам нужно добавить минуты. В этом случае: 13 + 7 + 4 + 9 + 2 = 35 минут

Общее количество часов за неделю составляет 40 часов 35 минут. Это добавление правильное, но вы не можете использовать его для расчета заработной платы, так как время не в десятичном формате.

Расчет времени с округлением

Возможно, вы решите использовать округление в расчетах заработной платы.Хотя практика округления табелей учета рабочего времени является законной в соответствии с федеральным законодательством в США, вам необходимо соблюдать строгие правила в отношении того, как вы ее применяете.

Вы не можете округлить до интервалов более 15 минут. Это означает, что вы можете использовать следующие минуты через час:: 00,: 15,: 30 и: 45. Когда сотрудник приходил или уходил во время, отличное от 15-минутных интервалов, вы можете округлить до ближайшего, которое может быть как в большую, так и в меньшую сторону.

Также необходимо соблюдать правило 7 минут, если вы применяете 15-минутное округление.В нем указано, что если зарегистрированное время находится в пределах 7 минут от такого интервала, вам необходимо округлить в меньшую сторону. Если он превышает 7 минут, вам нужно округлить.

Вот несколько примеров:

  1. Время регистрации — 9:07. Вам нужно округлить до 9:00.
  2. Зарегистрированное время — 9:08. В этом случае нужно округлить до 9:15.

После округления в большую или меньшую сторону необходимо вычесть время прихода из времени ухода с работы, чтобы получить количество часов и минут, которые сотрудник проработал в течение определенного дня.

Допустим, человек пришел в 9:08, что округляется до 9:15, и ушел в 17:28, что округляется до 17:30.

  • Сначала вам нужно преобразовать все часы в 24-часовой формат, чтобы 17:30 стало 17:30.
  • Затем вы вычитаете 9:15 из 17:30, и получается 8:15.
  • Это означает, что сотрудник проработал 8 часов 15 минут. Не забывайте, что его необходимо преобразовать в десятичный формат, прежде чем использовать его для расчета заработной платы.

Вы также можете использовать другие варианты округления, например 5-минутное или 6-минутное округление.В обоих случаях округление должно быть либо в большую, либо в меньшую сторону, в зависимости от того, достигло ли зарегистрированное время отметки половины интервала.

Руководящий принцип вашей системы округления заключается в том, что она никогда не должна наносить вред интересам ваших сотрудников. Неспособность защитить их право на справедливую оплату может привести к обвинениям в краже заработной платы и судебным процессам. Вы можете настроить округление только в пользу ваших сотрудников, но по закону вы не можете округлять время всегда в ваших интересах. Вы можете выбрать проверенный и надежный способ — круглосуточно приходить на работу в пользу сотрудника, а время ухода с работы — в вашу пользу.

Какой бы метод вы ни выбрали — фактическое или округленное количество часов — вы должны помнить, что если сотрудник проработал более 40 часов в неделю, вы несете юридическую ответственность за оплату сверхурочных. Обычно это в 1,5 раза больше обычной почасовой ставки заработной платы. Могут быть и другие случаи, когда вам потребуется использовать сверхурочную работу, например, в рабочие часы в выходные или другие особые случаи.

Преобразование времени расчета заработной платы

Следующая проблема, которую необходимо решить, — это расчет часов и минут для расчета заработной платы.Независимо от того, использовали ли вы фактические или округленные часы расписания, вы получите зарегистрированное время в формате часов и минут.

Однако, если вы рассчитаете это время по ставке заработной платы, вы не получите правильную окончательную стоимость заработной платы. Вы должны преобразовать минуты в десятичные дроби или части одного часа. Это необходимо, так как ставка заработной платы рассчитана на час.

Чтобы преобразовать минуты в десятичные значения, необходимо разделить зарегистрированные минуты на 60 минут.

Вот пример.Если сотрудник наработал 8 часов 20 минут, вам нужно разделить 20 минут на 60. Результат — 0,33. Таким образом, время в десятичном формате составляет 8,33 часа. Это число, которое вы можете использовать на следующем этапе, умножая его на ставку заработной платы.

Кредит: Patriot Software

Окончательная стоимость заработной платы на одного сотрудника

Если у вас есть часы расписания для определенного сотрудника и вы преобразовали время в десятичный формат, вы можете перейти к последнему этапу расчета. Это влечет за собой умножение согласованной ставки заработной платы на количество отработанных часов в десятичном формате.

Вот простая формула расчета заработной платы:

Количество часов в десятичном формате
X ставка заработной платы

Общая заработная плата
(до вычетов)

Вот пример этого расчета с использованием ставки заработной платы 20 долларов в час и 38,2 зарегистрированных часов:

Еженедельная оплата этого сотрудника до налоговых вычетов составляет 764 доллара.

Окончательную стоимость можно рассчитать вручную или с помощью онлайн-калькулятора заработной платы. Если вы используете еженедельный калькулятор заработной платы, вам нужно будет ввести количество отработанных часов за одну неделю, но вы также можете найти варианты для расчета раз в две недели.

Когда вы думаете о том, как рассчитать зарплату для своих сотрудников, имейте в виду, что общая сумма заработной платы, которую вы получите, не учитывает налоги и отчисления, то есть это валовая заработная плата соответствующего сотрудника. Наиболее типичные отчисления, которые вам необходимо вычесть перед выплатой, включают, среди прочего, страховые взносы, пенсионные взносы, выплаты алиментов и членские взносы в профсоюзы. Вам также необходимо будет удерживать и перечислять федеральный, государственный и местный подоходный налог, а также социальное обеспечение и Medicare, чтобы получить последний платеж, который получит сотрудник.

Расчет рабочего времени сотрудника

Процесс оплаты работнику требует, чтобы вы определяли оплачиваемую работу, которую выполнил работник. Некоторые виды деятельности считаются не подлежащими компенсации, а скорее случайными. При определенных обстоятельствах могут производиться вычеты из заработной платы сотрудников, но для освобожденных и не освобожденных от уплаты налогов правила различаются. Учет обедов и перерывов для расчета отработанных часов регулируется как федеральными законами, так и законами штата. Наконец, важно иметь точный метод учета рабочего времени ваших сотрудников.

Надлежащая оплата труда ваших сотрудников включает в себя сложную серию шагов, позволяющих определить, сколько часов сотрудник проработал в рабочую неделю. Концепция рабочей недели и отработанного времени имеет решающее значение для управления вашей заработной платой, поскольку на ней основаны положения Федерального закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA), касающиеся минимальной заработной платы и сверхурочной оплаты. Хотя подсчет количества часов, проработанных сотрудником, может показаться простым, определить, что считается оплачиваемым временем, совсем непросто.

Что считается оплачиваемой работой?

Сотрудникам должна выплачиваться оплата за все время, составляющее обычное рабочее время, на которое нанят работник, и за время, посвященное основным видам деятельности, для которых он нанят.

Как правило, закон гласит, что работнику необходимо оплачивать:

  • все время, в течение которого сотрудник должен:
    • дежурный
    • на территории работодателя
    • по установленному месту работы
  • все время, в течение которого работник выполняет работу у работодателя

Следовательно, должны быть выполнены два условия: одно из трех условий, относящихся к местонахождению сотрудника плюс второе, условие выполнения работы.

В дополнение к основным обязанностям, для выполнения которых вы нанимаете сотрудника и за которые этому сотруднику необходимо платить, есть побочные действия.

Некоторые побочные действия подлежат компенсации, то есть вы должны заплатить работнику за их выполнение. Другие, однако, не подлежат компенсации, и вам не нужно платить сотруднику за время, необходимое для их выполнения.

Ниже приводится список соображений при расчете оплачиваемого рабочего времени сотрудника:

  • Отсутствия сотрудников: Отсутствия сотрудников по болезни, праздникам, отпуску, отсутствию времени для голосования или по аналогичным причинам можно не учитывать при подсчете отработанных часов в соответствии с FLSA, даже если сотруднику платят за отсутствие.Должны ли вы платить сотруднику за это время, зависит от установленных вами политик и правил (и, в некоторых случаях, от штата, в котором вы живете).
  • Питание и перерывы: Как правило, вы должны включать в качестве рабочего времени и оплачивать сотрудникам перерывы или перерывы, которые длятся не более 20 минут. В штатах также могут быть отдельные требования к перерыву.
  • Несколько рабочих мест: Если работодатели независимы друг от друга, допускается отдельный режим.Однако, если работодатели взаимосвязаны, общее отработанное время для всех работодателей является цифрой «отработанных часов», которая должна использоваться при расчете заработной платы работника для целей минимальной заработной платы и сверхурочных. Таким образом, если вы владеете более чем одним бизнесом, а сотрудник работает более чем в одном из ваших предприятий, вам необходимо суммировать все его время, чтобы вычислить отработанные часы. Конечно, работнику нужно платить за отработанное время для обоих работодателей.
  • Работа на дому: Если сотрудник действительно работает на дому, но вы ничего об этом не знаете, вам не нужно платить ему за эту работу.Однако если у вас есть основания полагать, что сотрудник работает дома, вы должны заплатить ему за эту работу.
  • Ориентация или обучение: После принятия решения о найме сотрудника любое время, потраченное на необходимые вам действия, такие как заполнение дополнительных форм, считается частью рабочего времени, и за это время сотруднику должна быть выплачена оплата. Это верно, даже если вы отправляете их в класс до или после рабочего дня или в нерабочий день. Если вам это нужно, вы должны им заплатить.За добровольное обучение компенсация не требуется. Если, однако, вы говорите сотруднику, что учебный класс не является обязательным, но вы заставляете сотрудника чувствовать, что непосещение будет иметь для него или нее неблагоприятные последствия, обучение на самом деле не является добровольным, и вы должны включить это время в качестве рабочего времени. .
  • Время дежурства: В зависимости от обстоятельств вам, возможно, придется заплатить сотруднику за время, проведенное по вызову. Все сводится к тому, насколько вы контролируете сотрудника. Если необлагаемый сотрудник должен быть доступен для телефонного звонка и немедленно выйти на работу, вы должны заплатить этому сотруднику.Но, как правило, если сотрудник может делать все, что хочет, вам не нужно платить этому сотруднику. Это верно даже в том случае, если вы требуете, чтобы у сотрудника был бипер.
  • Время в пути: Время, потраченное на поездку в нормальное рабочее время, должно быть компенсировано. Время, потраченное на дорогу, и время, потраченное на дорогу из дома на вокзал или аэропорт, не подлежат компенсации. Если требуется поездка с ночевкой, компенсация требуется только за часть этого времени.
  • Несанкционированное сверхурочное время: Если сотрудник работает сверхурочно, которое вы не санкционировали, вам все равно придется заплатить сотруднику за это время, и вы все равно должны включить его как рабочее время, если вы знали или имели основания знать, что сотрудник выполнял работу.Другими словами, если вы знаете, что сотрудник работает сверхурочно, что вы не санкционировали, у вас есть прямая обязанность помешать этому сотруднику выполнять работу. Возможно, вы захотите разработать политику дисциплинарного воздействия на сотрудников, которые работают сверхурочно без разрешения, чтобы такая практика не повторялась.

Подсказка: Федеральный закон FLSA не ограничивает количество часов, которое может отработать сотрудник. Он просто требует, чтобы все работники, не освобожденные от налогов, получали компенсацию за те часы, которые они отработали, включая компенсацию в полтора раза превышающую обычную ставку за любые часы, отработанные сверх 40 часов в неделю.

Классификация побочных действий. Используйте приведенную ниже таблицу, чтобы определить, подлежат ли побочные действия сотруднику компенсации или некомпенсации:

Возмещаемые непредвиденные расходы

Незавершенные побочные действия

Время, потраченное на выполнение дел, которые обычно являются частью основных обязанностей, независимо от того, когда они выполняются.

Примеры: Настройка машины для конкретной работы, раздача рабочих материалов сотрудникам.

Время, затрачиваемое сотрудниками на переодевание и мытье посуды, может быть исключено из отработанного времени, даже если характер основных обязанностей сотрудника делает их неотъемлемой частью этих обязанностей.

Время, потраченное на пользу работодателя.

Пример: Периоды отдыха продолжительностью до 20 минут (требования к периоду отдыха различаются в соответствии с законодательством штата.

Время, затраченное в течение рабочего дня на деятельность, отличную от основных обязанностей, если работник освобожден от обязанностей на определенный период времени, который достаточно продолжителен для того, чтобы работник мог использовать его по своему усмотрению.

Пример: Периоды приема пищи, длительные периоды (часы) простоя между заданиями.

Время, затраченное работодателем на то, что работник не может использовать его в своих целях.

Пример: Остается по вызову или рядом с помещениями работодателя или ожидает назначения работы.


Время, которое работодатель разрешает сотрудникам проводить после окончания смены или рабочего дня.

Пример: Разрешение сотрудникам оставаться после окончания смены для исправления ошибок или подготовки записей.


Затраченное время по запросу работодателя.

Пример: Выполнение благотворительной работы по запросу работодателя или участие в определенных видах деятельности по запросу работодателя.


Время, затраченное на деятельность, выполняемую до или после рабочего дня (кроме основных обязанностей), если она подлежит компенсации в соответствии с контрактом, обычаями или практикой работодателя.

Пример: Либо по обычаю, либо по контракту, оплата сотрудникам за время, необходимое сотруднику для поездки из дома на рабочее место (более вероятно, если рабочее место находится не там, где находятся офисы или штаб-квартира компании, и сотрудник должен быть отправлено на удаленную рабочую площадку).

Время, затраченное на действия, выполняемые до или после рабочего дня (кроме основных обязанностей), если это считается не подлежащим компенсации контрактом, отсутствием контракта, обычаями или практикой.

Пример: Прогулка, верховая езда или другое путешествие на работу и с работы, ожидание в очереди, чтобы войти или выйти, ожидание в очереди для получения зарплаты.

Верховный суд принимает решение. Сотрудникам должна быть предоставлена ​​компенсация за время, которое они проводят в пути к производственным участкам после переодевания в средства защиты.Однако суд постановил, что время, которое рабочие проводят в ожидании, чтобы надеть первое снаряжение, компенсации не подлежит.

Расчет и учет отработанных часов

Время приема пищи и перерывы обрабатываются по-разному при расчете отработанного времени, и в штатах часто действуют свои собственные правила в отношении обедов и перерывов. Кроме того, федеральный закон и ряд штатов рассмотрели вопрос о перерывах для кормящих матерей.

Время обедов и перерывов для сотрудников

Чтобы суммировать рабочее время для целей минимальной заработной платы и сверхурочных, в соответствии с федеральным законом о заработной плате и часах, питание и перерывы рассматриваются по-другому.Как правило, вы должны включать в качестве рабочего времени и оплачивать сотрудникам перерывы или периоды отдыха, которые длятся не более 20 минут.

Если перерыв длится более 20 минут и сотрудники могут заниматься самостоятельной деятельностью, вам не нужно платить им за это, и вы не должны включать его в рабочее время.

Добросовестное питание (питание продолжительностью не менее 30 минут) не должно включаться в расчет рабочего времени в соответствии с Федеральным законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA).Однако при наличии любых из следующих условий работнику должна быть выплачена оплата за время приема пищи в соответствии с федеральным законом о заработной плате и часах, и это время должно быть включено как рабочее время:

  • Продолжительность периода менее 30 минут.
  • Сотрудник не полностью освобожден от обязанностей.
  • Сотрудник не может покинуть рабочее место.

Питание и перерывы в соответствии с законодательством штата. Хотя федеральный закон не требует предоставления перерывов, некоторые законы штатов это делают.В некоторых штатах указываются определенные требования как для периодов приема пищи, так и для периодов отдыха, а также указывается, когда следует делать перерывы и каковы должны быть такие перерывы. В ряде штатов требования к питанию и отдыху установлены только для определенных отраслей.

Уход на рабочем месте. Закон о защите пациентов и доступном медицинском обслуживании внес поправки в Закон FLSA, в соответствии с которыми работодатели должны предоставлять неоплачиваемый разумный перерыв работникам, не освобожденным от налогов, для сцеживания грудного молока.

Работодатель также должен предоставить отдельное место, кроме туалета, где работник может сцеживать грудное молоко каждый раз, когда у нее возникает необходимость.Кормящим матерям должен быть предоставлен перерыв в течение одного года после рождения ребенка.

Работодатели с менее чем 50 сотрудниками могут быть освобождены от этих требований, если они будут создавать неоправданные трудности, вызывая значительные трудности или расходы с учетом размера, финансовых ресурсов, характера или структуры бизнеса.

Во многих штатах есть законы, разрешающие матерям кормить грудью своих младенцев там, где это разрешено матерям и детям.Это общее правило распространяется на рабочее место. Кроме того, в нескольких штатах есть особые правила, касающиеся права женщин на перерыв в рабочее время для кормления грудью. Эти государственные правила могут включать положения, которые должны быть предусмотрены для сотрудников, кормящих грудью, и должны ли эти перерывы быть оплачиваемыми или неоплачиваемыми. Если вы являетесь работодателем в одном из этих штатов, вам необходимо убедиться, что вы соблюдаете законы своего штата.

Если закон штата обеспечивает большую защиту кормящих матерей на рабочем месте, чем федеральный закон, работодатель обязан обеспечить более строгую защиту, предусмотренную законом штата.

Учет рабочего времени сотрудников

Федеральные законы о заработной плате и часах не требуют, чтобы у вас были часы. Однако независимо от того, решите ли вы установить часы или нет, у вас должна быть надежная система для учета рабочего времени ваших сотрудников.

Многие компании используют листы для входа, бумажные или электронные, которые сотрудники должны заполнять, когда приходят, уходят на обед, возвращаются с обеда и уходят с работы на день.Они также просят сотрудника подсчитать количество отработанных часов в день.

Работодатели несут ответственность за точность. Хотя вы можете рассчитывать на своих сотрудников, чтобы сэкономить свое время, вы должны убедиться, что то, что они написали на этом листе, правильно. Если сотрудник неправильно подсчитывает часы, а вы не обнаруживаете ошибки, в результате чего кажется, что сотруднику недоплачивают, аудитор не собирается обращаться к сотруднику за проблемой — вы будете нести ответственность.

Учет дробных частей часа. Как правило, вы должны точно определять компенсируемое время ваших сотрудников, включая дробные части часа. Однако есть исключение из правила: если вы округляете свое время (например, до ближайшей десятой части часа), практика приемлема, если показано, что в течение определенного периода времени округление приводит к сотрудникам платят за все время, которое они фактически работают.

Компенсационное время и плата за стыковку

Работодатели часто рассматривают возможность предоставления сотруднику дополнительного времени вместо оплаты сверхурочных.Однако в соответствии с федеральным FLSA вы должны учитывать статус освобожденного или не освобожденного от уплаты налогов сотрудника по закону при определении того, можете ли вы предоставить сотруднику рабочее время вместо оплаты. От того, освобожден ли сотрудник от уплаты налога или нет, также зависит, можете ли вы закрепить за ним зарплату.

Правила использования рабочего времени вместо сверхурочной работы

«Выделение рабочего времени» относится к практике предоставления сотруднику «отгула» вместо оплаты сверхурочных. Предоставление служебного времени сотрудникам, которые не освобождаются от ответственности, которые работают сверхурочно, вместо того, чтобы платить им полтора времени, как того требует федеральный закон о заработной плате и часах, является незаконным .

С другой стороны, согласно федеральному закону о заработной плате и часах нет ничего плохого в том, чтобы дать время для оплаты освобожденному от уплаты налогов сотруднику.

Вы также можете предоставить дополнительное время сотруднику, который не работает 40 часов в неделю, даже с учетом дополнительного времени.

Пример: Трейси опаздывает четыре дня подряд, чтобы помочь вам завершить важный проект. Вы хотите выразить свою признательность за ее усилия и дать ей выходной на следующей неделе. Трейси обычно работает 20 часов в неделю, но дополнительное время означало, что она работала 32 часа в неделю.Вы не нарушили федеральный закон, потому что Трейси не имеет права на сверхурочную работу, пока она не проработает 40 часов в рабочую неделю.

Правила удержания заработной платы

Вы можете вычесть заработную плату из заработной платы не освобожденного сотрудника за опоздание (в соответствии с правилами), но удержание заработной платы освобожденного сотрудника за отсутствие менее одного дня не разрешается.

Федеральные законы о заработной плате и часах не запрещают вам делать вычеты из заработной платы неплатежеспособного сотрудника за опоздание или за неспособность пробить часы (если они у вас есть).

Однако, если вы все же применяете эту практику, вы должны:

  • вычислить обычную ставку до вычета
  • учитывает все время, фактически отработанное сотрудником при подсчете сверхурочных часов
  • убедиться, что штатная ставка работника соответствует требованиям к минимальной заработной плате без вычетов
  • не удерживать сверхурочную работу

Обычно работодатели «закрепляют» опоздавших сотрудников на 15 или 30 минут, если они опаздывают на несколько минут.Однако, если сотрудник начинает работать до истечения этого периода в 15 или 30 минут, вы должны заплатить сотруднику за фактическое время, которое он или она проработали, и не можете «закрепить» его или ее в течение всего периода.

Пример: Дженнифер звонит и сообщает, что опоздает на работу на 20 минут. Согласно вашей политике опозданий / прогулов, она будет пристыкована на 30 минут. Если Дженнифер опаздывает на 20 минут и сразу же приступает к работе, вы должны заплатить ей за дополнительные десять минут, которые она проработала.

Чтобы избежать такого запутанного сценария, вы должны сделать политику, не позволяющую сотруднику начать работу до истечения закрепленного периода времени. Таким образом, вы будете знать, сколько времени проработал сотрудник, и вам не придется начинать платить сотрудникам поминутно.

Стыковка освобожденного времени сотрудников. По определению освобожденные от налогообложения работники получают заработную плату, что означает, что они получают одинаковую сумму в неделю независимо от того, сколько часов они работают в неделю.Удержание из заработной платы освобожденного работника за отсутствие менее одного дня является незаконным. Тем не менее, вы можете «закрепить» зарплату освобожденного сотрудника за отсутствие в течение целого дня.

Если освобожденный сотрудник позвонит по болезни и планирует отсутствовать в течение всего дня, вы можете «закрепить» его или ее оплату за весь день и компенсировать потерю от плана отпуска по болезни или отпуска, если вы предлагаете такие виды отпуска. преимуществ.

Утрата статуса освобожденного. Если вы задерживаете освобожденного сотрудника по любой причине, кроме серьезного нарушения безопасности или серьезных нарушений поведения, таких как сексуальные домогательства или насилие на рабочем месте, этот сотрудник теряет свой статус освобожденного от уплаты налога на этот период оплаты , а не только эта неделя.Если это произойдет, вам придется заплатить этому сотруднику любую сверхурочную работу, которая может причитаться за этот период оплаты. Если вы возьмете за правило «закреплять» освобожденных от уплаты сотрудников на отсутствие менее одного дня, вы рискуете полностью потерять освобождение, что может повлечь за собой ответственность за задержку сверхурочной оплаты в течение более длительного периода времени.

Если работодатель произведет неправомерное удержание из заработной платы освобожденного работника, статус освобожденного работника останется неизменным, если у работодателя есть четко изложенная политика, включая механизм подачи жалоб, запрещающий ненадлежащие удержания из заработной платы, возмещающий работнику ненадлежащие удержания и производящий добросовестное обязательство соблюдать правила в будущем.

Как вы докажете, что не применяете практику увольнения сотрудников, освобожденных от уплаты налогов, за отсутствие на работе менее одного дня? Наилучший способ — вести учет заработной платы, показывающий, что сотрудник получал одинаковую сумму оплаты за каждый период оплаты. Запись также должна включать записи о количестве больничных, личных отпусков или отпусков, взятых в течение каждого периода расчета заработной платы.

Как подсчитать отработанное время — таблицы Excel и Google