Программа для постановки задач: 40 сервисов для управления задачами и проектами — Сервисы на vc.ru

Содержание

ТОП-6 сервисов для управлениями проектами и задачами

Если вы работаете над несколькими проектами, и список задач по ним постоянно растёт, простым ежедневником и напоминалками в телефоне не обойтись. Даже в небольшой команде со временем накапливается столько информации, что уследить за всем бывает непросто. Программы управления задачами помогут в организации рабочего процесса.

В этом обзоре мы собрали список простых и надёжных планировщиков проектов, которые подойдут как для личного, так и командного использования.

Содержание:

Сервис планирования задач: как выбрать оптимальный вариант

Серьёзность проблемы планирования и распределение нагрузки заставила многих разработчиков задуматься над тем, что же необходимо включить в сервис управления задачами. Одни сделали акцент на простоте и удобстве. Другие — на количестве функциональных решений. Так появилось множество таск-менеджеров, которые несмотря на общую задачу отличаются друг от друга.

Универсального решения для всех не существует. Назвать лучший вариант тоже сложно. Всё зависит от специфики проекта, размера команды, особенностей взаимодействия её участников и других параметров. 

Попробуем всё же определить основные функции планировщика задач для компании:

  • удалённый доступ;
  • распределение обязанностей между сотрудниками;
  • фиксирование выполненных заданий;
  • контроль сроков их выполнения.

Это базовый функционал. Остальные параметры при выборе таск-трекеров будут уже исключительно индивидуальными.

ТОП-6 программ для управления задачами и проектами

Для удобства начнём наш обзор с более простых с точки зрения использования и функциональности решений и постепенно перейдём к вариантам посложнее.

Todoist

Минималистичный инструмент для постановки задач и контроля за их выполнением на русском языке. Подходит для небольших команд и фрилансеров. Есть бесплатная версия.

Todoist позволяет создавать задачи и подзадачи, сортировать их по разделам и проектам, настраивать приоритетность. С платной подпиской станут доступны напоминания, метки и фильтры, комментарии и загрузка файлов. 

Плюсы:

  • простой в использовании;
  • отображение доступно в виде списка или доски;
  • есть разделение задач по проектам;
  • доступ к списку дел можно открыть другим пользователям;
  • возможность отслеживать продуктивность работы.

 

Минусы:

  • нет функции отслеживания затраченного времени;
  • не подходит для сложных проектов;
  • для настройки напоминаний о задаче, фильтров, комментариев нужно оплатить подписку.

 

Trello

Онлайн версия классической доски Канбан — набора карточек, которые характеризуют отдельные задачи в рамках проекта. Trello можно назвать условно бесплатной системой управления. Основное отличие платной версии — возможность работать в команде с неограниченным количеством проектов и карточек.

Таск-менеджер прост в использовании и имеет все необходимые инструменты для реализации несложных проектов. На доске каждому сотруднику можно присвоить свою колонку, а задачи разбить по этапам выполнения. Trello подойдёт как для планирования личной рабочей недели, так и для организации коллективных задач с контролем за ходом и сроками выполнения.

Если ранее вы никогда не использовали планировщик задач, мы рекомендуем начать именно с этой программы. Она не требует специфических знаний и навыков, очень проста в использовании, удобна и понятна. Есть русскоязычная версия.

Полезный инструменты сервиса

  • настраиваемый доступ к карточкам заданий;
  • установка меток этапа работы; 
  • назначение ответственных на любом этапе;
  • уведомления по email об изменениях;
  • облачное хранение файлов, которые загружаются к отдельным задачам;
  • интеграция с внешними сервисами и многое другое.

 

Минусы Trello:

  • нет возможность отслеживать затраченное время;
  • система не подходит для сложных проектов, в которых задачи идут непоследовательно и требуют детализации;
  • чтобы использовать диаграмму Ганта, которая визуализирует процесс выполнения проекта, придётся дополнительно установить планер для Trello Planyway.

 

Asana

Функциональная система управления заданиями чем-то напоминает доски Trello. Задачи на рабочем столе Asana можно тегировать, назначать приоритетность их выполнения, добавлять комментарии в процессе работы.

Этот таск-планировщик подойдёт для ведения масштабных проектов, в реализации которых задействованы специалисты разных уровней и направлений. Вместе с тем его можно использовать и в кругу небольшой команды.

Плюсы Asana:

  • удачный дизайн;
  • доступен бесплатно для команд из 15 и менее человек;
  • возможность устанавливать приоритетность задач;
  • интеграция с различными облачными хранилищами.

 

Минусы сервиса:

  • нет русскоязычной версии программы;
  • нет возможности поставить одну задачу сразу нескольким сотрудникам;
  • нельзя отслеживать затраченное время;
  • пользователи отмечают медленную работу программы.

 

Basecamp

Популярный постановщик задач для команды специалистов, который позволяет разбить все направления проекта по исполнителям и в любой момент проверить работу каждого из них в отдельности.

Программа имеет несколько уровней-пространств, доступных для пользователей:

  • список дел — раздел, в котором конкретный исполнитель видит текущие задачи и может уточнить информацию по каждой из них;
  • доски сообщений — раздел взаимодействия с другими исполнителями и руководителем проекта;
  • хранилище, где представлены доступные файлы;
  • графики с фиксацией дат и событий проекта;
  • чат участников команды для удобной коммуникации.


Basacamp подойдёт для любых проектов, её смогут комфортно использовать как крупные компании, так и небольшие рабочие группы.

В качестве преимуществ чаще всего выделяют:

  • удобный интерфейс;
  • создание отчётов по каждому сотруднику и отдельному проекту;
  • возможность отследить изменения в загруженных файлах;
  • простой поиск по системе и отдельным разделам;
  • интеграция со многими внешними сервисами.

 

Минусы Basecamp:

  • отсутствие русскоязычной версии;
  • нет возможности настройки системы под свой стиль;
  • требуется время на изучение особенностей программы и её инструментов;
  • чрезмерно большой набор функций для небольших команд;
  • нет отчёта по выполнению целого проекта: для единовременного просмотра доступны лишь отдельные этапы и разделы.

 

Битрикс24

Одна из самых популярных систем управления задачами, которые обычно выбирают крупные компании с большим количеством разноплановых проектов. Это полноценный электронный центр управления может объединить все процессы фирмы: начиная от разработки продукта и заканчивая функционированием клиентских служб и склада.

Битрикс24, скорее всего, будет неудобен коллективам, которые работают над парочкой проектов. Хотя разработчики и называют систему универсальной, всё же это многофункциональная программа для крупных компаний с большим потоком информации и различными направлениями деятельности. 

Плюсы Битрикс24:

  • принцип «одного окна», который позволяет объединить работу всех отделов и подразделений;
  • есть возможность устанавливать статус задачи; 
  • использование системы сквозной аналитики;
  • индивидуальные настройки воронки продаж;
  • интеграция с другими продуктами Битрикс;
  • удобная система коммуникации между участниками команды;
  • подключение к интернет-магазину компании;
  • создание шаблонов проектов;
  • есть учет времени по задачам.

 

Минусы системы

Эта система управления проектами и процессами внутри компании — не самое удачное решение для небольших команд и фрилансеров, которые рискуют потратить больше ресурсов на изучение и настройку системы, чем на реализацию самих проектов.

Пользователи отмечают и другие недостатки программы:

  • тяжеловесная система часто подвисает, мешая выполнению текущих процессов;
  • требуется полноценное обучение персонала с привлечением специалиста Битрикс;
  • интерфейс и особенности взаимодействия с системой специфичны и не для всех удобны, что может отвлекать от работы.

 

Мегаплан

Ещё одна мультифункциональная система, которая позволяет в рамках единого программного решения управлять всеми процессами бизнеса. Здесь можно:

  • в режиме онлайн распределить задачи между командой; 
  • настроить уведомления о просроченных делах и запланированных событиях;
  • отслеживать время, потраченное на выполнение задания;
  • вести переписку с коллегами и многое другое.

Мегаплан подойдёт для компаний с двумя и более функциональными отделами. Основная целевая аудитория продукта — малый и средний бизнес различных направлений, потребности которого уже не удовлетворяют простые планировщики.

Плюсы Мегаплана:

  • интеграция с телефонией, почтовыми ящиками, серверными хранилищами, 1С и др.;
  • интуитивно понятный интерфейс: дизайнеры максимально приблизили внешний вид элементов системы к привычным блокнотам и записным книжкам;
  • ведение учёта финансовых потоков;
  • удобные инструменты для контроля выполненных задач по проекту: графики, диаграмма Ганта, отчёты;
  • полноценная система коммуникации между сотрудниками компании.

Минусы:

  • сложная первоначальная настройка;
  • есть жалобы на работу техподдержки;
  • нет мобильной версии сервиса.

 

Выводы

Лучшая программа по управлению проектами — та, которая подходит именно вашей команде и способна быстро и наиболее эффективно выполнить стоящие перед ней задачи. Наличие лишних функций также, как и отсутствие необходимых инструментов способно навредить всей работе. Поэтому при выборе ориентируйтесь исключительно на свои потребности и характер бизнеса.

Если вы ещё не имели опыта работы с системой управления, мы рекомендуем начать с наиболее доступного решения – Trello. Выполнив несколько типовых для вашей компании задач, вы сможете понять, какие функции вам необходимы, чего не хватает, а что является совсем необязательным. Освоив работу с канбан-досками, можно попробовать более сложные и функциональные сервисы.

А какие планировщики вы используете в своей работе? 

P.S. «Профессия SEO-копирайтер от А до Я» — курс не только о создании сильных текстов. Здесь вы научитесь правильно организовывать рабочие процессы на фрилансе, управлять задачами и продвигать свои услуги. Регистрируйтесь по ссылке и с промо-кодом «Task-20» вас будет ждать дополнительный приятный бонус к покупке.

Битрикс24.Задачи и проекты — бесплатная система управления проектами

Битрикс24.Задачи и проекты — бесплатная система управления проектами

Работайте вместе над задачами и проектами с любого устройства

Бесплатно для неограниченного числа сотрудников

  • Задачу поставить очень легко! Просто не забудьте это сделать 🙂

  • Битрикс24 напомнит и поможет выполнить задачу в срок

  • Используйте разные методики: Мой план, канбан, диаграмму Ганта

  • Система фокусировки внимания — концентрируйтесь на важном

Просто поставьте задачу

Все задачи под контролем

Ставьте и контролируйте задачи любой сложности. Добавляйте чек-листы и файлы для работы. Выбирайте ответственных, наблюдателей и сроки.

Гибкие фильтры помогут найти любую задачу за секунды.


Сроки, Канбан, диаграмма Ганта, календарь

Используйте разные методики планирования как задач, так и проектов: Сроки, Мой план, канбан-доска, диаграмма Ганта, слоты в календаре.

Система фокусировки внимания

Иногда задач становится так много, что за всеми не уследить. Особенно руководителю.
Система фокусировки внимания:

  • помогает следить за своими задачами и проектами;
  • выбирает, что важно именно вам в зависимости от роли в задаче;
  • поднимает в верх списка задачи и проекты, в которых нужно ваше участие прямо сейчас.
Еще о работе с задачами

История каждой задачи

В карточке каждой задачи можно увидеть, когда она была поставлена, какие сотрудники над ней работали, как велось её обсуждение.

Автозапрос статусов по задачам (пинг-сообщения) поможет понять реальное положение дел по каждой задаче.

По-настоящему командная работа

Проекты

Объединяйте связанные задачи в проекты. К проекту уже подключены все необходимые инструменты: задачи, календарь, диск, чат, фотогалерея, база знаний.

Установите разные фоны для каждого проекта — это поможет быстро отличать их друг от друга.

Удобная сортировка

Ведите несколько проектов одновременно и отслеживайте всю активность в режиме реального времени.

Всего один клик, чтобы увидеть комментарии в активных проектах. Еще один клик – вы видите, что горит и требует вашего участия.

Разные методики работы

Выстраивайте работу над проектом по любой удобной вам методике: канбан-доска, сортировка по датам или горящим срокам, диаграмма Ганта.

Выбирайте методики индивидуально под проект или команду для легкой и удобной коммуникации.

Роли и права доступа

Распределите роли в задаче: ответственный, постановщик и наблюдатели.

Проект может быть открытым и закрытым. Открытый видят все сотрудники и могут в него вступить, а в закрытый проект можно попасть только по приглашению.

Задачи на e-mail

Поставьте задачу подрядчику, даже если его нет в Битрикс24. Он получит доступ только к этой задаче и сможет участвовать в обсуждении через e-mail.

Автоматизируйте рутину

Шаблоны задач

Создавайте шаблоны для повторяющихся задач. Битрикс24 поставит задачу за вас в нужное время.

Роботы в задачах

Настройте автоматическую отправку писем, смену ответственного или статуса задачи. Не нужно специальных навыков — справится любой сотрудник.

Еще о роботах в задачах

Эффективность и отчеты

Следите за эффективностью сотрудников. Используйте ее для расчета KPI и премиальной системы в компании.


Голосовые помощники

Ставьте задачу голосом через Google Ассистента или через виртуального помощника Алису в Яндексе.

У вас уточнят суть задачи, спросят про ответственных и сроки. Задача моментально поступит в работу исполнителю.

Мобильные Задачи и проекты

Создавайте задачу прямо из сообщения в чате, формируйте чек-листы, устанавливайте сроки, контролируйте выполнение.

Бесплатное приложение
для iPhone и Android

Коробочная версия

  • Работает на вашем сервере
  • Дополнительный функционал
  • Возможность доработки

Узнать больше

Работа с задачами

Задачи в мобильном приложении Диаграмма Ганта Быстрый поиск и фильтр Групповое редактирование задач Учет времени
по задачам Шаблоны задач Поставить задачу
из электронной почты Голосовые помощники в Битрикс24 Как поставить задачу внешнему исполнителю Оценка задачи Отчет по эффективности Конструктор отчетов Пользовательские поля Печать страниц Зависимости в Диаграмме Ганта Межпортальные задачи Роботы в задачах Как организовать задачи по Проекту Канбан в проектах

Более 9 000 000 компаний зарегистрировано в Битрикс24 Присоединяйтесь!

Использование Планировщика в Microsoft Teams

В Microsoft Teams можно организовать задачи, добавив одну или несколько вкладок Планировщика в канал команды. После этого вы сможете работать над своим планом в Teams или Планировщике в веб-браузере, удалить план, а также получать сообщения в Teams, если вам назначена задача в Планировщике.

Узнайте, как выполнить указанные ниже действия.

Подробные сведения о том, как использовать все возможности Планировщика, см. в справке Планировщика.

Добавление вкладки Планировщика в канал команды

Примечание: Вкладку Планировщика нельзя добавить в частный канал Teams.

  1. В канале команды выберите пункт Добавление вкладки +.

  2. В диалоговом окне «Добавление вкладки» выберите «Задачи от Планировщика» и «Задачи».

  3. В диалоговом окне «Задачи от Планировщика» и «Задачи» выберите:

    • Создайте новый список задач, чтобы создать новый Планировщик и добавьте его в качестве вкладки в этот канал.

    • Используйте существующий список задач, чтобы выбрать существующий Планировщик добавить на вкладку в этом канале.

  4. Укажите, следует ли опубликовать информацию об этой вкладке в канале, и нажмите кнопку Сохранить.

    Вкладка будет добавлена в канал команды, и вы сможете начать добавлять задачи.

  5. Повторите эту процедуру, чтобы добавить в канал другие нужные планы.

    Примечание: Вы также можете добавить один и тот же план на несколько вкладок. Это не создает копию вашего плана.

Работа над планом в Teams

После добавления плана в Teams начать работу с ним можно двумя способами.

  • В канале команды:    План, добавленный на вкладку канала, можно увидеть в контексте остальных бесед, файлов и других бесед группы. Здесь можно делать почти все, что можно сделать в Планировщике в Интернете. Вы также можете перейти на веб-сайт, открыв план в Планировщике в веб-браузере. Ниже приводится список действий по планированию в Teams и Планировщике в веб-браузере.

  • В приложении:   В приложении «Задачи», изначально называемом приложением «Планировщик», вы увидите и «Мои задачи», и«Общие планы».Мои задачи на основе To Do и показывают задачи, которые вы добавили с помощью этого приложения, с помощью задач Outlook, помеченных сообщений электронной почты или задач Планировщика, которые вам назначены. Общие планы — это все планы, которые вы добавили в каналы команд. Дополнительные информации см. в приложении «Задачи» в Teams.

Действия с планом в Teams и Планировщике в веб-браузере

Ниже приводится разбивка функций, доступных при просмотре в Teams и при просмотре Планировщик в Интернете. Дополнительные сведения о новых Планировщик и о том, как с ними работать, см. в справке Планировщика.

Возможности

Вкладка в Teams

Планировщик в веб-браузере

Создание плана

Да

Да

Добавление задач в план

Да

Да

Создание сегментов

Да

Да

Добавление контрольных списков к задачам

Да

Да

Добавление примечаний к задаче

Да

Да

Отслеживание и обновление статуса задач

Да

Да

Удаление задачи

Да

Да

Использование меток для задач

Да

Да

Установка рисунка для предварительного просмотра задачи

Да

Да

Вложение файлов, фотографий и ссылок в задачи

Да

Да

Добавление дат начала и выполнения задач

Да

Да

Назначение задач участникам

Да

Да

Добавление планов в избранное

Нет

Да

Удаление плана

Да, сначала удаляйте вкладку

Да

Просмотр хода выполнения плана (представление диаграмм)

Да

Да

Получение сообщений электронной почты о задачах

Нет

Да

Добавление участников в план

Нет (на уровне плана)

Да (на уровне канала в Teams)

Да

Просмотр задач в календаре (представление расписания)

Да

Да

Открытие в Планировщике или в Teams плана, созданного в Teams

После создания плана в канале Teams вы можете открыть его в Teams и Планировщике в веб-браузере.

Открытие плана в Планировщике в веб-браузере

  • На веб-сайте Office365.com.    Выполните вход на сайте office365.com и выберите значок средства запуска приложений, а затем — пункт «Планировщик». В Центре Планировщика найдите план на вкладке Последние планы или Все планы.

    Если план создан в Teams, под его именем отображаются названия команды и канала в формате «команда > канал». (Если вы создали план до февраля 2018 г., откройте его в Teams, чтобы отобразить эти названия.) Щелкните плитку плана, чтобы открыть его в Планировщике в веб-браузере.

    Примечание: Раньше поиск созданного в Teams плана на веб-сайте Office365.com вызывал трудности. Иногда его не удавалось найти или он был пустым. Теперь все созданные в Teams планы отображаются в Центре Планировщика. Если вы нашли пустой план, связанный с командой, это может быть план-заполнитель, созданный при создании команды. В этом случае названия команды и канала могут не отображаться на плитке плана на вкладке Все планы.

  • На вкладке плана в Teams.    Выберите в Teams команду и канал, а затем перейдите на нужную вкладку. У правого края в строке вкладок нажмите значок Перейти на сайт.

    В веб-браузере откроется окно Планировщика с планом.

Открытие плана в Teams

  • На вкладке канала, где вы его создали.    Выберите в Teams команду и канал, а затем перейдите на вкладку плана.

  • В приложении:    В Teams в левом столбце выберите «Дополнительные параметры…»,а затем выберите «Задачи» в Планировщике и To-Do. Откройте вкладку Все и найдите нужный план.

  • В Планировщике в веб-браузере.    Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Перейдите в Центр Планировщика и откройте вкладку Последние планы или Все планы. Выберите значок на плитке плана, а затем — команду Открыть в Microsoft Teams.

    • Найдите и откройте план в Планировщике в веб-браузере. Выберите значок в верхней части плана, а затем — команду Открыть в Microsoft Teams.

Удаление вкладки Планировщика или плана

После завершения работы со вкладкой Планировщика в Teams вы можете удалить ее из канала команды, оставив или окончательно удалив соответствующий план.

  1. В канале группы выберите вкладку группы Планировщик вы хотите удалить или удалить, выберите стрелку рядом с названием вкладки и выберите команду «Удалить».

  2. В диалоговом окне удаления выполните одно из следующих действий.

    • Удаление плана из канала группы. Снимите флажок Окончательно удалить план и входящие в него задачи. Эти данные не подлежат восстановлению . Этот флажок снят при открытии диалогового окна. План больше не будет отображаться в Teams, но вы сможете работать с ним в Планировщике в веб-браузере.

    • Окончательное удаление плана. Установите флажок Окончательно удалить план и входящие в него задачи. Эти данные не подлежат восстановлению . План будет удален из Teams и Планировщика в веб-браузере.

  3. Нажмите кнопку Удалить.

Получать уведомления о заданиях Планировщика в Teams

Вы можете получать уведомления Teams о том, что задача Планировщика назначена вам другим человеком, если у вашей группы установлен Планировщик и ваш план имеет вкладку в Teams.

Чтобы включить уведомления о заданиях Планировщика в Teams:

  1. В Планировщике в веб-браузере выберите «Параметры», а затем в области «Планировщик»выберите «Уведомления».

  2. Убедитесь, что выбрано поле «Кто-то назначает мне задачу».

Для получения дополнительных информации об электронной почте и уведомлениях Планировщика.

Уведомление о задании Планировщика в Teams будет:

  • Отображаются в веб-канале активности Teams.

  • Появятся в чате с помощью приложения Планировщика (вы можете посмотреть здесь, чтобы увидеть записи прошлых карточек заданий).

  • Содержат название задачи, на кого назначена задача, план, к которому относится задача, и ссылку для открытия сведений о задаче в Teams.

  • Не заменять уведомления о задачах Планировщика для отправки по электронной почте и мобильной связи; вы получите все три.

Даже если действие назначения задачи происходит за пределами Teams (например, в Планировщике в Интернете или в мобильных приложениях Планировщика), если план имеет вкладку в Teams, ему отправляется уведомление Teams.

Если вы не видите уведомлений Teams для определенного плана, попробуйте сделать это и переустановить приложение Планировщика для команды, связанной с этим планом, чтобы добавить бот Планировщика в команду.  

Отключение уведомлений о заданиях Планировщика в Teams

Если вы не хотите получать уведомления Teams для заданий, вы можете отключить или заблокировать бот Планировщика, чтобы отключить уведомления Teams от Планировщика.

Если вы администраторMicrosoft 365 и хотите отключить уведомление Planner Teams, вы можете отключить приложение Планировщика для Teams. Если вы хотите отключить только уведомления о заданиях Планировщика в Teams, но оставить приложение Планировщика включенным, обратитесь в службу поддержки Office.

Сервисы для совместной работы и управления проектами

1

Система для совместной работы в малой или средней компании любого профиля. Помогает повышать продажи, управлять сотрудниками и работать удаленно. В комплекте: CRM, выставление счетов, контроль сделок, таск-менеджер, файловый сервер, внутренняя почта, форум, модуль для работы с персоналом.

2

Wrike позволяет создавать задачи, группировать их по проектам и отслеживать ход их выполнения. Основное преимущество сервиса — более продвинутая по сравнению с конкурентами функциональность для совместной работы Содержит сетевой график и отчеты по проектам. Позволяет устанавливать напоминания и логировать время выполнения задач. Мобильные приложения. Есть русский интерфейс.

3

Простой и удобный сервис для управления задачами и проектами. Интеграция с Email. Мобильные версии. Бесплатен для команд до 30 человек. Есть русская версия

4

Сервис для управления проектами в виде перечня списков, заполненных карточками, используемыми вашей командой или непосредственно вами. Можно перетаскивать карточки между списками, чтобы показать прогресс.

5

Простая для всей команды система управления и общения. Для общения: каждая задача — это чат, есть персональные и групповые чаты. Для планирования: agile-доски, TO-DO листы, “мои” задачи, дедлайны, приоритеты, гибкая настройка прав и еще 78 полезных функций. Для руководителя: любые отчеты, сводки, система онлайн-мониторинга.

6

Простая и эффективная система управления проектами. Содержит задачи, календарь, дискуссии, профайлы, вики-документы, файлы, лог проекта. Легко позволяет организовать совместную работу с клиентами и партнерами. Поддерживает мобильный доступ.

7

Русскоязычная онлайн-система для управления проектами. Содержит dashboard, задачи с комментариями, календарь, хранилище файлов, систему учета времени, тэги. Поддержка SSL, FTP пользователя, субдоменов пользователя. Отличается простотой и доступностью.

8

Российская комплексная информационная система, которая покрывает все процессы проектного управления и автоматизирует работу всех участников проектов. Настраивается под особенности бизнеса без программирования. Заменяет решения на базе MS Project Server + Sharepoint + BI + Excel и других аналогов. Гарантированно внедряется за 2 месяца. Отраслевые и функциональные решения для крупных и средних компаний. Интуитивно-понятный интерфейс.

9

Сервис для совместной работы и управления проектами. Содержит инструмент Workflow и конструктор приложений, удобные дашборды.

10

Корпоративное решение для планирования проектов, распределения задач и ресурсов по исполнителям, бюджетирования и мониторинга выполнения проектов. Предоставляет windows-приложение и сервер (MS Project Server) для совместной работы и онлайн доступа. Тесная интеграция с MS Sharepoint и Outlook


11

ПланФикс — это система управления коллективной работой. Мы помогаем организовать совместную работу людей и управлять ею (это важное уточнение). Что это будет за работа — зависит только от ваших потребностей: ПланФикс одинаково хорошо подходит для бизнеса и некоммерческих организаций, общественных объединений или любой другой группы людей, работающих над общим делом.

12

Сервис для управления проектами по методологии Agile. Пользователи могут создавать задачи, описывать их, назначать исполнителей и наблюдателей, а также комментировать ход решения вопроса в карточке задачи. Гибкие настройки прав доступа. Высокая производительность

13

Сервис для планирования проектов и организации совместной работы в составе Office 365. Интеграция с другими сервисами Microsoft

14

Функционально насыщенный сервис с календарем, органайзером, хранилищем и редакторами документов, отчетами, форумом, мессенджером, wiki, планировщиком встреч, тайм-трекером. Удобная система для совместной работы в реальном времени. Интегрирован с другими сервисами Zoho. Импорт из MS Project. Есть бесплатная версия на 1 проект. Есть русский интерфейс

15

Иерархическая система управления проектами с несложным веб-интерфейсом. Полностью русифицирована. Встроенные вики, форумы, управление задачами с поддержкой исполнителя и ответственного. Быстрая, стабильная система с возможностью установки сервера на любую платформу. Подробная документация. Есть бесплатный SaaS сервис на 5 пользователей. Версия для установки на свой сервер доступна для скачивания на сайте и также бесплатна для 5 пользователей.

16

Доступная, понятная система управления проектами для небольших компаний. Даёт возможность создавать проекты, задачи, чек-листы (наконец-то!), писать комментарии, прикреплять документы и логировать все действия пользователей.

17

Онлайн система для совместной работы и управления проектами. Возможности: учет задач, учет времени, возможность вести обсуждения, сохранять файлы, заметки по проектам, задачи можно отобразить в виде диаграммы Ганта, канбан-доски, 8 видов отчетов, шаблоны задач. Есть трекер времени для Mac, мобильные приложения для IOS, Android.

18

Отечественная вэб-система для управления проектами. Позволяет создавать проекты и задачи, ставить задачи сотрудникам, контролировать состояние задач. К задачам можно прикреплять файлы и писать комментарии. Есть напоминания на ICQ и Jabber. Есть инсталлируемая версия

19

Agile-система управления проектами, с контролем бюджета. Поддерживает Kanban и SCRUM

20

Онлайн сервис для управления проектами для малого бизнеса. Функциональность включает персонализированную контрольную панель, задачи, отчеты, напоминания, таймтрекер, диаграмму Гантта, планирование бюджета, календарь, систему прав доступа, обсуждения и заметки. Интеграция в Outlook, AutoCAD, MS Project. Предоставляет API для разработчиков.

21

Легкое в использовании вэб приложение для управления проектами и задачами. Содержит календарь (с поддержкой iCalendar), сетевой график, хранилище для файлов, профайлы пользователей, систему управления правами доступа, отчеты. Отличная интеграция с Email

22

Простой и удобный органайзер для совместной работы над задачами и проектами. Drag and drop интерфейс, сортировка задач по приоритету, объединение задач в группы, календарь, напоминания, встречи, чат между участниками проекта. Есть платные и бесплатная версии.

23

Кросс-платформенный таск-менеджер, который синхронизирует задачи между компьютерами и мобильными девайсами. Позволяет ставить задачи другим пользователям, а также создавать совместные проекты. Есть интеграция с электронной почтой (оповещения и создание задач по email), встроенный календарь, комментарии и файлы к задачам.

24

Система управления задачами и проектами. Специальные функции для: Веб-студий, SEO-компаний и Фрилансеров. Есть бесплатная версия

25

Система управления проектами для G Suite. Позволяет создавать канбан-доски. Основная функциональность — бесплатна

26

Система управления задачами для небольших команд. AB-TASKS позволяет менеджерам, разработчикам и клиентам собираться в одном месте для работы над проектами.

27

Система управления проектами на основе гибких методологий Scrum, Kanban.

28

Простейший онлайн сервис для управления задачами и проектами с excel-подобным интерфейсом

29

Серверное приложение для планирования, контроля и управления проектами, задачами и персоналом в рабочих группах, офисах, компаниях и организациях.

30

Система управления задачами, которую можно установить на свой сайт и использовать для обработки интернет запросов клиентов. Простой web-интерфейс. Древовидная система задач, отчеты для руководителя, развитые средства оповещения.

31

Простой таск-мессенджер. Позволяет управлять проектами и общаться в команде.

32

Онлайн-инструмент для эффективного управления проектами с интуитивным интерфейсом. В сервисе легко создавать задачи и подзадачи, назначать на них ответственных и управлять ресурсами, что позволяет четко знать, кто и над какой задачей работает в определенный момент. Оставляйте комментарии к задачам и прикрепляйте к ним файлы, делитесь проектами или же экспортируйте их в популярные форматы.

33

Онлайн сервис по управления проектами. Обеспечивает управление проектом по методологиям Agile и Критическая Цепь из Теории ограничений Сиcтем (ТОС) Элияху Голдрадтта. Применяемый в BIPULSE куб решений содержит все ответы на все вопросы руководителя проектов.

34

Система управления проектами для бюро переводов и корпоративных отделов локализации

Программы и сервисы для руководителя: Must Have инструменты

Самый важный ресурс для предпринимателя — время. Его нельзя замедлить, можно только оптимизировать. Исследователи американского журнала “Как открыть бизнес” проанализировали 11 046 компаний и установили, что планирование помогает компании развиваться на 30% быстрее. К счастью, существуют программы и сервисы для руководителя, которые экономят время и помогают улучшить бизнес-процессы. Разберемся детальнее.

Приложения для генераций идей, мозговых штурмов и заметок

Каждый грандиозный бизнес-план начинается с идеи. Поэтому так важно грамотно организовать процесс её реализации с помощью приложений для бизнеса.

MindMup 2

Начальный этап проекта — изучение информации, постановка целей и составление “дорожной карты”. В этом один из удобнейших помошников — MindMap 2. Очень удобный сервис для несложных, но регулярных задач.

В бесплатной версии файлы хранятся в открытом доступе. В Gold — доступны только вам. Стоимость от $25 в год.

Сайт приложения

MindMeister

Сервис создания ассоциативных карт для сложных проектов. Интуитивен и прост. Превращает креативные идеи в продуктивные. Позволяет работать командой, устраивать мозговой штурм онлайн, планировать проекты, создавать стратегии, а также презентации. Экспортирует карты в PNG.

Стоимость версии для командной работы от  $9 в месяц.

Сайт приложения

Evernote

Невозможно помнить всё. А упускать важное обходится дорого. Evernote сохранит все мысли, идеи, планы как в удобном вам формате: текстовом, в виде изображения, аудиофайла или видеофайла. Приложение также делает скриншот веб-страниц, сохраняет информацию и быстро находит нужные данные.

Приложение бесплатное.

Есть расширенная версия для бизнеса — Evernote Business. Полезно в управлении проектами, для сбора идей во время мозгового штурма и согласованной работы команды, которая работает удаленно. Стоимость $11 в месяц за 1 пользователя.

Сайт приложения

Планирование и управление задачами

Программы для управления проектами приводят хаос в структурированную слаженную работу. В результате вы экономите время и ресурсы.

Trello

Программа для управления проектами упрощает организацию как личных, так и бизнес проектов. Она эффективно организовывает работу благодаря японской системе канбан-досок. Для организации задач есть доска с карточками текущих задач, выполненных и запланированных. Текущие задачи отображаются списками по группам. Есть возможность отправлять комментарии для быстрой обратной связи, загружать файлы, добавлять метки, сроки, создавать голосование и многое другое.

Приложение бесплатное. Есть расширенная бизнес версия с функцией контроля команды. Стоимость: $9,99 в месяц.

Сайт приложения

Wunderlist

Сервис для контроля как повседневных задач, так и управления проектами. Основа работы — список дел. Это проект, внутри которого вы создаете перечень задач. Для каждой устанавливаете время выполнения, срок и частоту оповещений. Для повторяющихся событий используйте напоминания: раз в день, неделю, месяц и год.

Задача разбивается на подзадачи. В бесплатной версии не больше 25 подзадач, в платной количество не ограничено. Подзадачи не отображаются в общем списке, их нельзя распределить по важности и срочности. Это чек-лист для самопроверки, чтобы уточнить, ничего ли вы не упустили.

Запланированные задачи формируют несколько чек-листов: на сегодня, на неделю и отмеченные звездочкой, на которые нужно обратить особое внимание.

Wunderlist адаптивен для любых устройств. Вы можете создавать и делиться списками, устанавливать сроки, назначать задачи, получать уведомления и напоминания.

Сервис бесплатный. Более расширенный функционал доступен за $4,99 в месяц.

Сайт сервиса

MeisterTask

В MeisterTask доски проектов гибко адаптируются к вашему рабочему процессу. Вы можете добавлять членов команды, назначать задачи, контролировать выполнение. Легко интегрируется с MaindMeister, что упростит мозговой штурм в режиме реального времени и поможет создать визуальные планы проектов.

Базовый пакет бесплатный. Стоимость для мощных интеграций и автоматизации работы — $8,25 за пользователя в месяц, для группового обмена и сложных решений — $20,75 за пользователя в месяц.

Сайт сервиса

GanttPro

Программа управления проектами по принципу диаграммы Ганта, которая сохраняет время планирования. Две оси: вертикальная — список задач, горизонтальная — календарь. Добавьте задачи и соотношения между ними. Диаграмма Ганта автоматически создаст план проекта.

Сервис наиболее подходит для технологически сложных компаний.

Стоимость основного тарифного плана для 1 пользователя — $15 в месяц, командного — от $7,90 в месяц за одного пользователя.

Сайт приложения

TMetric

Приложение позволяет управлять задачами, временем и контролировать работу команды. Программа отслеживает поминутно работу сотрудников. Есть возможность просчитывать почасовую оплату, контролировать расходы и доходы. В режиме Team View можно отследить, кто из сотрудников и чем занят в текущий момент.

Приложение бесплатное для команды менее, чем из 5 человек, если больше — от $3 доллара в месяц за 1 сотрудника.

Сайт приложения

Worksection

Сервис для современных компаний, который облегчает контроль и экономит время. Используется руководителями, работниками и даже клиентами. Worksection позволяет вести проекты и управлять задачами, планировать и контролировать их. Также организовывает работу команды, учитывает время, потраченное на выполнение задач.

Стоимость от $49 в месяц для команды до 20 пользователей.

Сайт сервиса

Коммуникация с сотрудниками

Slack

Удобный корпоративный мессенджер для общения команды. Для разных тем можно создать отдельный чат. Каждый участник получает уведомления о сообщениях, которые обращены конкретно ему. Есть интеграция с большим количеством внешних сервисов. Можно создавать закрытые и открытые чаты, обмениваться файлами. Доступна мобильная версия.

Сайт месенджера

Viber

В шестой версии Viber использует сквозное шифрование сообщений и разговоров. Это значит, что ваши сообщения могут быть прочитаны только собеседником. Чтобы удостовериться, есть ли такой же ключ у вашего собеседника, используйте функцию “верификация контакта”.

Также можно перенести либо сохранить историю сообщений Viber на другое устройство. Зайдите в «Настройки» – «Вызовы и сообщения» – «Журнал электронных сообщений». Все журналы сообщений вы сможете отправить на e-mail.

Сайт мессенджера

Telegram

Мессенджер имеет схожий функционал с Viber. Преимущество в том, что он работает быстрее, есть возможность адресовать сообщение отдельному пользователю в группе. Есть возможность создавать собственные стикеры. Работает в web-режиме. Сохраняет переданные файла, даже если они были удалены с устройства. Благодаря облачному хранилищу вся история переписок доступна с разных устройств: смартфон, планшет, ноутбук.

Сайт мессенджера

Другие полезные инструменты

InVision

Помогает создать красивый, понятный прототип сайта или приложения и обсудить его с командой. Есть возможность проводить онлайн-дискуссии. Все замечания и пожелания при этом можно разделить по списку задач для разработчиков и менеджеров.

Интерфейсы и инструменты InVision интуитивно понятны и просты. Работа ведется удаленно, есть возможность почасового учета времени как по каждому проекту, так и по каждому сотруднику.

Сервис для 1 проекта бесплатный. Стоимость 3 проектов и более от $15/

Сайт сервиса

UserBrain

Этот сервис еженедельно отправляет 5-10 минутные видео, которые показывают, что делает случайный пользователь на вашем сайте. UserBrain помогает понять проблемы, с которыми сталкивается пользователь и увеличить продуктивность проекта.

Стоимость от $69 в месяц за 1 видео в неделю.

Сайт сервиса

VARIDESK Standing Timer

Приложение напоминает, что время от времени необходимо отвлекаться от работы и размяться. Физические упражнения снимают стресс, перезаряжают и увеличивает производительность работы. Ведется учет калорий.

Приложение бесплатное.

Сайт приложения

QuickOffice

Приложение для быстрого редактирования документов, презентаций и таблиц Microsoft® Office на планшете/телефоне.

Приложение бесплатное.

Сайт приложения

Время руководителя — важнейший ресурс в компании. Когда директор или руководитель погружены в мелкие, рутинные задачи, не хватает времени для более важных, стратегических решений. Приложения и сервисы не решат самостоятельно все проблемы, но позволят более эффективно использовать ресурсы, контролировать загруженность и удобно делегировать задачи.

Загрузка…

Как ставить задачи сотрудникам: лучшие техники

Когда сотрудники не справляются с задачами, руководитель начинает сомневаться в их компетентности. Но часто причина в неправильной постановке задачи — руководитель плохо объяснил, назначил задачу не тому сотруднику или не предоставил ресурсы для ее выполнения. 

Правильная постановка задачи — одна из самых важных функций руководителя. Ее значимость возрастает на удаленной работе, когда у руководителя нет физического контроля над сотрудниками. Он не видит, чем занимаются работники в конкретный момент времени и может оценить только результаты.

Способы постановки задач

Задачи можно ставить в виде требований, просьб, предложений или договоренностей. Приоритетный способ постановки задач в компании часто зависит от ее корпоративной культуры. Фредерик Лалу в книге “Открывая организации будущего” описал основные типы организаций и особенности их корпоративной культуры. Рассмотрим, какой способ постановки задач соответствует разным типам культуры компании.

Требования

Когда корпоративная культура компании основана на принципе силы и правил, руководитель играет роль жесткого диктатора. Он ставит задачи сотрудникам в формате требований: “Новый отчет нужно сделать до конца недели”.

Выполнение требований происходит бездумно и в узких рамках, которые подавляют творческое мышление сотрудника. Требования можно использовать для поручения машинальных заданий. А, чтобы заинтересовать и вовлечь сотрудника, нужно сочетать требования с другими способами постановки задач.

Совет. Если вы отдаете требование выполнить сложное задание, создайте регламент или инструкцию ее выполнения.  Эту текстовую или видео инструкцию можно разместить на обучающей платформе. Тогда вы будете уверены, что сотрудник выполнит все в точности, как вам нужно и вам не придется повторять эту информацию другим сотрудникам.

Просьбы, предложения и договоренности

Когда корпоративная культура компании основана на принципе результата и согласия, начинают появляться задачи в новых форматах. Они позволяют сотруднику самостоятельно выбирать способ решения проблемы и отвечать за результат.

Просьба: “Дим, мы с тобой не первый год работаем, у меня к тебе просьба. Мне не все понятно что происходит с клиентом. Мог бы ты помочь подготовить мне отчет?”. 

Предложение: “Мне нравится работа в твоем отделе. У меня есть предложение. Если откликнешься, буду очень признателен. Попробуй сделать аналитический отчет о клиентах, чтобы было понятней мне и другим ребятам. Есть мысли об этом? Что думаешь?”.

Договоренность: “Оль, у меня есть размышления, что можно улучшить информативность твоего отдела. Что думаешь по этому поводу? Какие у тебя идеи как это реализовать?”.

При такой постановке задач снижается уровень твердости, и увеличивается вероятность получить отказ. Поэтому для некоторых поручений можно оставить формат требований, но стремиться к тому, чтобы уменьшить их количество. Например, в Яндексе запрещено требовать — можно только договариваться.

Что касается культуры творчества, то в России практически нет таких компаний. По сути это добровольный союз эмоционально зрелых творческих людей, которые способны самоорганизоваться и быстро придумывать и внедрять новые идеи.

Независимо от формата задач, их постановка должна состоять из восьми обязательных этапов.

Алгоритм постановки задач сотрудникам

Каждый руководитель сталкивался с ситуацией, когда результат выполнения задачи настолько далек от ожиданий, что внутри все начинает бурлить от недовольства. Работа выполнена не так, а все уже сроки вышли. Руководитель, засучив рукава, сам бросается в бой, попутно осыпая проклятиями нерадивого сотрудника. Нередко, истинной причиной такой ситуации является изначальная некорректная постановка задачи.

Чтобы сотрудники выполняли все задачи правильно, а результат выполнения вас не разочаровывал — нужно выполнять ряд обязательных действий.

1. Выбрать сотрудника для постановки задачи

Определите, какому сотруднику вы поставите задачу. Есть ли у него успешный опыт решения подобных проблем? Сложное задание может быть невыполнимым для новичка, а слишком легкое задание скучным для опытного сотрудника. Трезво оценивайте возможности сотрудника. 

Совет. Если молодой сотрудник раньше не выполнял подобную задачу, приведите примеры выполнения. Например, если вы просите его разработать отчетность за месяц, пришлите ему отчет за предыдущий период.

2. Выбрать время и место постановки задачи

Часто сотрудники обмениваются задачами в устном разговоре за обедом. В такой обстановке высока вероятность про задачу забыть. Или сложное задание бросается мимолетом в разгар рабочего дня. Сотрудник увлечен работой и не готов погрузиться в детали задания сразу.

Задачи следует ставить в письменном виде. Все, что устно — того не существует. Если поручение сложное, обсудите его голосом, после чего зафиксируйте на бумаге. Для управления задачами удобно использовать программу-планировщик, например Trello. 

3. Объяснить цель задачи и мотивацию

В детстве родители часто говорят “Так нельзя делать”. На вопрос “Почему?” дети слышали ответ “Потому что я так сказал”. Аналогичным образом ведут себя руководители, когда ставят задачу и не объясняют значимость ее результата. Например, руководитель сказал менеджеру обрабатывать заявки клиентов в течение минуты после получения. А менеджер звонит через час и не понимает, что за этот час клиент уже мог купить у конкурента.

Помимо прояснения целей важно управлять мотивацией сотрудников. Объясните, что человек получит, если выполнит задачу? Некоторых сотрудников можно замотивировать соперничеством с коллегами — “Ты будешь первым, кто добился таких результатов”. Других — тем, что задание интересное и поможет ему продвинуться по карьерной лестнице — “За участниками проекта будет наблюдать генеральный директор”.

4. Обозначить суть задачи и условия выполнения 

Мелкие задачи удобно ставить по технике “Установка ожиданий”. Руководитель говорит “Я ожидаю от тебя … результат в … срок”. 

Для долгосрочного планирования удобно использовать технологию по постановке целей SMART. Кратко напомним ее суть:

Конкретная (Specific)

Руководитель дает указания, что конкретно нужно сделать и какой должен получиться конечный результат. Рекомендуем использовать глаголы, избегать общих формулировок и уделять внимание деталям.

Неправильно: “Нужно заказать поставку с завода”.
Правильно: “Позвоните в компанию X и закажите Y кг цельнозернового кофе к Z сроку”. 

Измеримая (Measurable)

Каким критериям должен соответствовать результат выполненной задачи? Если стоит цель увеличить количество продаж, до какой суммы увеличить? Если стоит цель нанять новый персонал — сколько сотрудников, на какую должность и какой квалификации?

Достижимая (Achievable)

Есть популярная фраза “Требуй невозможного и получишь максимум”. Это правило редко работает в отношении к подчиненным. Когда руководитель ставит нереальную задачу увеличить прибыль в 3 раза, а менеджеры выложились на полную и увеличили прибыль в 2 раза, они возможно даже не порадуются своему успеху. А если сотрудники не чувствуют, что результат их работы является ценным, они теряют к такой работе интерес. 

Совет. Перед постановкой задачи постарайтесь учесть внутренние и внешние факторы, которые могут повлиять на ее выполнение. Например, текущую загруженность сотрудника или сезонность бизнеса.

Значимая (Relevant)

Чтобы определить значимость задачи, ответьте себе на вопрос “Можно ли ее вообще не выполнять?”. Если ответ «да», не ставьте эту задачу. Если “нет”, донесите значимость задачи сотруднику. Тогда он более ответственно отнесется к ее выполнению. 

Ограниченная во времени (Time boud)

Для каждой задачи важно указывать дедлайн. Без ощущения сроков сотрудники будут максимально растягивать ее выполнение. При установке сроков не используйте слова “быстро”, “скоро” или “не так скоро”. Это относительные понятия, которые воспринимаются каждым человеком по-разному. Устанавливая срок, рекомендуем всегда брать с запасом, чтобы непредвиденные обстоятельства не сорвали сроки выполнения проекта.

Совет. Разбивайте большие задачи на маленькие и ставьте дедлайн для каждой маленькой задачи. Например, если у вас стоит цель увеличить продажи на 25% за ближайшие 2 месяца, разделите её на подцели.

5. Проверить понимание задачи

 Чтобы проверить, насколько человек понял суть поставленной задачи, спросите у него:
— Как ты понял задание?
— В какой последовательности ты будешь его выполнять? Какие методы использовать?
— Каким должен быть результат?
— Чья помощь тебе может потребоваться?

Чем полнее будет ответ сотрудника, тем больше у вас будет возможностей оценить насколько хорошо он понял задачу.

Совет. Не задавайте вопрос: “Тебе все понятно?”. Это закрытый вопрос, на который сотрудник не даст развернутого ответа. Он может ответить только «Да» или «Нет».

6. Обеспечить ресурсами

Есть ли у сотрудника необходимые ресурсы для выполнения задачи? Речь идет о материальных, информационных и человеческих ресурсах. Возможно, ему нужны дополнительные материалы или человек в помощь.

7. Проконтролировать процесс и результат

Обсудите с сотрудником, каким образом и кому он будет отчитываться о задаче. Руководитель должен получать информацию, а не вытягивать ее вопросами “ну что там?”. Для этого нужны отчеты.

Отчеты могут быть устными или электронными. Удобно внедрить ритуал устного еженедельного отчета, когда сотрудники озвучивают какие у них задачи в работе, какие уже завершены, а какие ожидают своей очереди.

Параллельно можно контролировать задачи через системы контроля, например Trello, Todoist или Bitrix24. Эти инструменты позволяют автоматизировать управление задачами. Если сотрудник задерживает сроки, планировщик подсвечивает задачу красным цветом. Руководитель замечает это и может оперативно помочь сотруднику решить проблему.

8. Дать обратную связь

Правильная обратная связь в обучении всегда должна быть содержательной и конструктивной. Если сотрудник плохо справился, укажите на его ошибки, не используйте обобщений, попросите исправить их и подбодрите. Ведите статистику ошибок и разбирайте с сотрудниками наиболее частые случаи. Если сотрудник хорошо выполнил задачу, поблагодарите и похвалите его. Не игнорируйте и не воспринимайте как должное хорошо выполненную работу. 

Вывод. Руководитель не должен ожидать, что сотрудники читают его мысли и самостоятельно додумывают суть задачи. Если сотрудник что-то не понял, он не всегда задаст уточняющие вопросы. В большинстве случаев сотрудники думают: “Я же не буду задавать дурацкие вопросы и беспокоить руководителя по мелочам. Сделаю как понял и как знаю”. Поэтому нужно ставить задачи максимально прозрачными и понятными для сотрудника. И в той форме, в которой они воспринимают задачу и приступают к ее выполнению.

Проектно-образовательный практикум «Погружение в технологии искусственного интеллекта»: Участники и порядок отбора

Формулировка проектов 2021 года еще не завершена, но желающие могут ознакомиться с примерами проектов 2020 года:

Проект 1. Dish-ID: все о еде по одному фото

Общее описание проекта/данных

В проекте предлагается реализовать модель, которая по фотографии еды определяет состав блюда, его калорийность и предлагает несколько возможных рецептов. На основе этой модели нужно дополнительно сделать приложение или телеграмм-бота.

Постановка задачи

Цель проекта – построить модель машинного обучения, которая по фотографии определяет название блюда, а затем подбирает его состав, калорийность и рецепт. Решение данной задачи осуществляется в несколько этапов. На первом этапе необходимо обучить модель, которая распознает еду на фотографии и генерирует название блюда. На втором этапе по названию блюда определяется его состав, калорийность и подбирается рецепт. Для решения каждой из подзадач существует ряд методов из области Computer Vision и Natural Language Processing, в качестве данных для обучения предлагается использовать датасет с аннотированными фотографиями из открытых источников (например, соревнования Kaggle). Основной упор в проекте будет сделан на адаптацию известных алгоритмов к специфике конкретной задачи и объединение всех этапов в единую модель. Дополнительно понадобится собрать данные о рецептах блюд из открытых источников.

Описание данных

Для реализации первого этапа (распознавание еды по картинке) предполагается взять датасет с соревнования Kaggle (https://www.kaggle.com/artgor/food-recognition-challenge-eda). На втором этапе (определение состава, калорийности и подбор рецепта) понадобится самостоятельно собрать данные из открытых источников.

Желаемый результат

Финальным результатом будет обученная модель машинного обучения, в идеале реализованная в виде приложения для андроид или телеграмм-бота, которая по фотографии блюда будет генерировать его состав, калорийность и предлагать возможный рецепт.

 

Проект №2. Чатбот на тему

Общее описание проекта/данных

Только недавно люди смогли научить нейросети генерировать правдоподобные и уникальные пассажи текста. Однако, это только часть проблемы, на самом деле, интересно получить управляемую генерацию текста. Например, заставить нейросеть говорить только про подоконники или котов.

Необходимо разработать чатбота, который будет играть с пользователем в словесную игру.

Постановка задачи

Задача состоит в том, чтобы применить и немного улучшить существующие подходы контролируемой генерации текста (например, https://arxiv.org/abs/1912.02164). Мы будем применять эти методы для разработки словесной игры, в которой пользователю нужно будет «убедить» бота ответить определенным образом, чтобы перейти на следующий шаг игры.

Описание данных

Будут использованы данные с открытых источников — форумы, развлекательные сайты, социальные сети и так далее.

Желаемый результат

В качестве финального результата будет разработан простой чатбот на русском языке, с которым можно будет поговорить в telegram-е.

 

Проект №3. Автоматизация заполнения форм

Общее описание проекта/данных

В настоящий момент множество специалистов по результатам работы заполняют отчетную форму, что приводит к затратам времени. С другой стороны, качество заполнения форм оставляет желать лучшего. Цель проекта создать мобильное приложение под Android, способное записывать речь специалиста и автоматически заполнять форму фиксированного формата.

Для создания данного приложения необходимо разработать и протестировать алгоритм распознавания речи.

Постановка задачи

Задача состоит в построении модели машинного обучения, которая обучается на данных аудио записи русской речи с разметкой результатов распознавания (текст). Необходимо протестировать существующие библиотеки и попробовать разработать свой алгоритм. Предлагается использовать нейронные сети для распознавания фонем и далее букв и слов.

Желаемый результат

В качестве финального результата группа студентов должна предоставить предсказания целевой переменной, отчет-описание о проделанной работе, нетривиальный реализованный алгоритм предобработки данных.

Дополнительно (но не обязательно) может быть разработан прототип приложения с внедренной моделью.

21 Лучшее программное обеспечение для управления задачами

Организация работы по «новой норме» порождает ряд проблем и требует от нас приобретения новых навыков и корректировки наших инструментов. Короче говоря, это требует от нас стать невероятно гибким , когда дело касается управления задачами, товарищами по команде и работой в целом.

В недавней статье о современной организации команды Harvard Business Review дал нам четкий намек на то, к чему стремиться. И действительно, важнейшим качеством успешной работы и управления задачами в настоящее время является — гибкость .

Но как нам реализовать это в наших проектах?

Из опыта управления проектами и командами различного размера мы узнали, что один из ваших главных союзников на этом пути — это организационный инструмент, который идеально подходит для вашей команды или проекта. На практике отсутствие гибкости может выглядеть как ощущение ограничения , потому что инструменты, которые вы используете, не дают вам достаточно места для адаптации.

В качестве фрилансера с разнообразными клиентами вам может потребоваться перейти от более простого инструмента самоорганизации к гибкой системе управления задачами.Или вы можете быть владельцем малого бизнеса, чья компания растет, но у инструмента, который вы используете, нет набора функций, который позволял бы расти вместе с ним. Наконец, вы можете захотеть оптимизировать расходы и найти более выгодные решения по планированию задач.

К счастью (для всех), существует множество инструментов для управления задачами. Чтобы помочь вам не утонуть в море вариантов , мы рассмотрели набор критически важных функций, которые должно иметь лучшее программное обеспечение для управления задачами, а также систематические обзоры, чтобы вы могли с первого раза сделать правильный выбор.

Но сначала давайте рассмотрим краткий список ключевых функций, которые должно иметь ваше новое программное обеспечение для планирования задач.

10 основных характеристик лучшего программного обеспечения для управления задачами

  • Отличная структура — Способна ли структура обрабатывать проекты с несколькими и многими задачами, подзадачами и членами команды?
  • Полная гибкость — Позволяет ли он организовать все, что угодно, наиболее удобным для вас способом?
  • Настройка задач — Позволяет ли вам настроить задачи в соответствии с вашей системой? Предлагаются ли шаблоны, которые помогут вам начать работу?
  • Приоритизация задач —Хорошая приоритезация — это главное, когда дело доходит до управления задачами.Поможет ли вам этот инструмент сосредоточиться на работе вашей команды, что бы ни отвлекало?
  • Time Tracking — Поможет ли этот инструмент уложиться в срок и быстро продвинуться?
  • Отслеживание задач — отличное средство отслеживания задач позволяет контролировать подотчетность, преданность членов команды и ход выполнения задачи.
  • Несколько представлений —Можете ли вы просматривать свои задачи в календаре, диаграмме Ганта или доске Канбан?
  • Визуальный призыв — Предлагает ли он большой организационный опыт за счет использования наглядных пособий?
  • Сотрудничество — Предлагает ли он набор функций, которые помогают команде более эффективно сотрудничать?
  • Превосходная поддержка клиентов — Прислушивается ли служба поддержки клиентов к своим пользователям и оперативно ли решает проблемы? Можно ли до них легко добраться? Предлагают ли они учебные пособия и другие ресурсы?

Некоторые из рассмотренных инструментов отмечают все флажки, а некоторые хороши в определенных вещах, но вы решите, какой из них подходит именно вам, при прокрутке вниз.

Top 21 Лучшее программное обеспечение для управления задачами, которое будет использоваться в 2021 году

1. Infinity — самый гибкий инструмент управления задачами, который подстраивается под любые нужды проекта

Infinity возникла из-за острой потребности в создании самого гибкого и адаптируемого программного обеспечения для управления задачами. Итак, хотите ли вы координировать всю свою компанию или фрилансер, пытающийся управлять несколькими клиентами, гибкий интерфейс Infinity позволит вам легко сотрудничать со своей командой и организовывать все, что вам нужно.

Но что же делает Infinity такой особенной? Бесконечная структура и мощные функции настройки, которые помогут избежать беспорядка любой ценой? Или тот факт, что вы можете определить, что такое доски, папки и элементы, и какими должны быть ваши атрибуты?

В зависимости от того, для чего вам нужна Infinity, это может быть одна причина или — эй, — все вышеперечисленное.

Infinity — это как будто у Trello, Asana, Airtable родился ребенок. Переключайтесь между списками, столбцами, таблицами и календарями.У них есть шаблоны, с которых любой может начать. Поддержка потрясающая; чудесная Бока всегда полезна ». — Камилла А.

Итак, чем Infinity может помочь вам в управлении задачами? Для начала убедитесь, что у вас есть все функции, необходимые для беспрепятственной организации и выполнения всей вашей работы.

Основные характеристики
  • Несколько представлений — Рассмотрите свои задачи с разных точек зрения: Канбан, Гантт, Форма, Список, Календарь и Табличное представление.
  • Папки и подпапки —Используйте их для лучшего управления данными и организации работы в целом.
  • Настраиваемые атрибуты —Создайте что угодно, от индикаторов выполнения до флажков, до нескольких дат и различных наборов меток (идеально подходит для установки статуса, приоритетов и т. Д.).
  • Вложения и ссылки —Помогите вам легко хранить важные документы.
  • Public Boards —Все, что вы можете поделиться своей работой с гостевыми пользователями.
  • Назначенные задачи и комментарии — Упростить сотрудничество с вашей командой.
  • Уведомления — Никогда не пропустите еще одну задачу, которая должна быть выполнена снова.
  • Обзор платы — просмотрите все задачи, над которыми вы и ваша команда работаете.
  • Zapier и Clockify Integrations — Используйте Infinity со своими любимыми приложениями и отслеживайте время для задач и проектов, над которыми вы работаете.
  • CSV Import —Импортируйте задачи и документы из другого приложения прямо в Infinity.
  • Журнал активности — Доступен на уровне элемента и доски, чтобы помочь вам отслеживать, чем занимается ваша команда.
  • Автоматическое резервное копирование — Не беспокойтесь о потере данных.
  • Восстановление данных — В случае, если он все же потеряется, мы можем восстановить его для вас.
  • 50+ шаблонов — Начните работать в Infinity без проблем с одним из готовых шаблонов.
  • Мобильные приложения для Android и iOS — Выполняйте свои задачи и проекты даже в дороге.

Чтобы получить полное представление о том, как работает Infinity и как лучше всего использовать его для своих нужд, ознакомьтесь с нашим базовым пошаговым руководством или посетите наш справочный центр.

Что еще нужно знать о бесконечности?

  • Элементом может быть что угодно , что означает, что это не всегда должна быть задача. Это может быть идея, встреча, мероприятие или что-то еще, с чего вы хотите начать.
  • Нет ограничений, когда дело доходит до настройки . В отличие от других программ для управления задачами, Infinity позволяет вам формировать структуру, атрибуты и все остальное внутри ваших досок.Кроме того, вы можете фильтровать, сортировать и группировать данные по своему усмотрению.
  • Это как открытая структура Инструмент управления задачами . Picture Infinity в виде дерева, которое может расти в соответствии с потребностями вашего проекта, поэтому, если вам нужно 10 папок и 15 подпапок, чтобы ваши задачи работали, то вы его получили.
  • Универсальное место для хранения всех ваших данных . Держите все свои задачи, документы, контакты, изображения, показатели, заметки, файлы, цели, информацию о команде и многое другое под рукой.

СОВЕТ INFINITY: Всякий раз, когда на ум приходит новая задача, возьмите за привычку сразу добавлять ее в список невыполненных задач и беспокоиться о том, чтобы организовать ее позже.

Самое приятное то, что вам не нужно начинать с нуля при работе в Infinity! Вы можете использовать один из шаблонов в нашей базе данных, чтобы помочь вам настроить вещи и начать отмечать задачи в ваших списках.

Не знаете, какой использовать? У нас есть несколько предложений:

Стоимость

Если вы все еще не уверены, то цена, несомненно, поможет вам.Вместо того, чтобы платить за пользователя или за рабочее пространство, Infinity в настоящее время проводит пожизненную сделку, что переводится как «Плати один раз, используй Infinity навсегда».

Пожизненный план до 10 сотрудников составляет 249 долларов.

2. Asana — программное обеспечение для управления задачами, подходящее для больших команд

Источник изображения: asana.com

Asana — без сомнения — один из самых популярных инструментов управления задачами. Если вы когда-либо работали в большой команде, скорее всего, вы сталкивались с этим полезным диспетчером задач.

Asana имеет чистый и удобный интерфейс, который упрощает понимание. Это программное обеспечение для управления задачами также имеет автономную функцию для обновления ваших задач на ходу, поэтому она автоматически синхронизируется, когда вы снова в сети.

Недостаток Asana при обработке более сложных задач (например, расчет бюджета и затрат) компенсирует многие сторонние интеграции с приложениями автоматизации, такими как Zapier, инструментами таймера, такими как Hubstaff, и другими.

Asana хорошо подходит для менеджеров задач с несколькими проектами и командами.В каждом проекте может быть список задач и зависимости задач, все они прикреплены к стороннему приложению таймера. Однако Asana часто требует интеграции с другим программным обеспечением, и при включении клиента или нескольких членов команды комментарии из нескольких источников становятся беспорядочными и создают помехи в процессе.

Как и в случае с Infinity, Asana предлагает шаблоны проектов, подходящие для конкретной отрасли вашего проекта.

Основные характеристики
  • Совместная работа и общение в команде
  • Отслеживание задач и управление
  • Интерфейс перетаскивания
  • Управление документами
  • Представления списков, Канбан, Ганта и календаря (в зависимости от цены)
  • Общий / частный доступ
  • Контрольные списки подзадач
  • Экспорт данных
  • Аналитика и формы задач (в зависимости от цены)
  • Мобильное приложение
  • Сторонние интеграции (Slack, Zapier, Hubstaff, Adobe Creative Cloud и т. Д.))
Стоимость Базовый пакет

Asana бесплатен для десяти участников и включает ограниченный набор функций. Бесплатная опция не включает аналитику задач, панель инструментов, частные команды и проекты и представления Ганта. Их премиальный пакет начинается с 10,99 долларов за пользователя в месяц (при ежегодной оплате).

3. Trello — инструмент управления задачами, отлично подходящий для небольших проектов

Источник изображения: trello.com

Trello — это программное обеспечение для визуального управления задачами с щедрым условием бесплатного пользования, которого достаточно для покрытия большинства индивидуальных предпринимателей и некоторых потребностей среднего бизнеса.Это инструмент управления задачами в стиле Канбан, который позволяет вам организовать проект на доске проектов.

Вы можете назначать задачи, сроки и добавлять описания к каждой задаче с помощью карточки Trello. Карточки легко перемещать по категориям на знаменитой канбан-доске Trello с функцией перетаскивания. Пользователи также могут просматривать сроки выполнения задач в календаре Trello.

Хотя Trello прост для понимания и почти забавен в использовании, он отступает, когда дело доходит до более мощных функций автоматизации, и по-прежнему не имеет более существенного предложения по обновлению.

Одна из ловушек, которая обнаруживается в сложных проектах, заключается в том, что Trello может превратиться в бесконечный список дел, в котором вы упускаете из виду как большую картину, так и мелкие детали вашего проекта. Если вы планируете масштабировать свой бизнес, Trello отлично подходит для начала, но ожидайте, что вы будете искать более продвинутое решение по мере роста ваших проектов и команды.

Основные характеристики
  • Управление задачами
  • Запланированные команды
  • Доски Канбан и календарь
  • Коллекции досок
  • Триггеры задач
  • Загрузка файла
  • Пользовательские фоны для досок
  • шаблоны
  • Командные пособия (готовые наборы инструментов по отраслям)
  • Администрирование частного / общего доступа
  • Сторонние интеграции
  • Экспорт массовых данных
  • Мобильное приложение

Trello — очень популярное и любимое всеми программное обеспечение для управления задачами из-за его простоты (мы знаем, что уже использовали его раньше).Однако у него есть некоторые недостатки, когда дело доходит до отслеживания времени и показателей выполнения задачи. Мы более подробно писали о том, как и почему мы создали полностью гибкую альтернативу Trello, которая также имеет лучшую цену.

Стоимость Годовая подписка

Trello «Бизнес-класс» начинается с 9,99 долларов США в месяц за пользователя. В противном случае это бесплатно до 10 досок.

4. ProofHub — программное обеспечение для управления задачами, предназначенное для всех


Источник изображения: proofhub.ком

Если вам нужно универсальное программное обеспечение для управления бизнес-задачами, ProofHub предлагает набор инструментов под одной крышей. Вы можете управлять командными задачами и легко делегировать их членам группы, ограничивая доступ к конфиденциальным данным с помощью настраиваемых ролей.

Когда дело доходит до планирования задач, ProofHub позволяет переключаться между табличным представлением, досками Канбан и диаграммами Ганта, чтобы вы могли получить обзор за определенный период времени или просто сгруппировать задачи в столбцы с помощью Канбан. Функция настраиваемых рабочих процессов позволяет создавать столько этапов проекта, сколько вам нужно, и получать уведомления каждый раз, когда задача на определенном этапе выполняется.

Если вы управляете маркетинговой командой, вам понравится функция проверки, которая позволяет использовать инструменты разметки и цепочки комментариев, чтобы оставлять отзывы о дизайне и письменных документах. Есть несколько способов общения с членами команды, включая чат, обсуждения, упоминания, объявления и электронную почту.

ProofHub не только позволяет вам организовывать задачи в календаре или управлять заявками и запросами в службу поддержки, но и отлично подходит для составления отчетов. Представляйте ход выполнения задачи заинтересованным сторонам с помощью отчетов по проектам и ресурсам, отчетов о рабочей нагрузке или отчетов о ходе выполнения проекта.

Основные характеристики
  • Управление задачами
  • Отслеживание времени
  • Диаграммы, таблицы и Канбан Ганта
  • Проверка и утверждение файла
  • Обсуждения
  • Календарь
  • Общий доступ к файлам
  • Личные вещи
  • Групповой чат
  • Сторонние интеграции
  • Объявления
  • Формы запросов
  • Пользовательские роли
  • Отчетность
Стоимость

ProofHub предлагает фиксированные цены без платы за каждого пользователя.Доступны два плана: Ultimate Control , который стоит 89 долларов в месяц при ежегодном выставлении счетов (это ограниченное по времени предложение, снижено со 150 долларов), и Essential , который стоит 45 долларов в месяц при ежегодном выставлении счетов. Они также предлагают бесплатную пробную версию.

5. Работа в команде — мощный инструмент управления задачами с простым в использовании интерфейсом

Источник изображения: teamwork.com

Teamwork — это программное обеспечение для управления проектами, которому доверяют более 20 000 компаний и 6000 агентств, помогая справляться со своими задачами.Он прост в использовании, но позволяет легко справляться с несколькими сложными задачами. Он не только мощный и может похвастаться удобным интерфейсом, но и очень гибким, позволяя настраивать рабочий процесс.

Одним из основных преимуществ Teamwork является то, что это отличное решение для расширяющегося бизнеса, позволяющее получить доступ к более мощным функциям платформы, но в то же время позволяющее воспользоваться преимуществами дружественного интерфейса. Это также очень эффективно, если у вас много членов команды, которые работают удаленно, благодаря отличным функциям отслеживания времени и управления ресурсами.

Можно легко управлять несколькими сложными проектами, а проекты можно отслеживать в виде диаграмм Ганта, списков или представлений доски, чтобы вы могли адаптировать инструмент к своей работе. Это также отличный выбор для агентств из-за функции разрешений клиентов, которая позволяет вам управлять разрешениями клиентов в таких областях платформы, как отслеживание времени и выставление счетов.

Основные характеристики
  • Управление проектами
  • Сотрудничество в команде
  • Индивидуальное управление рабочей нагрузкой
  • Отслеживание времени
  • Управление разрешениями клиентов
  • Интеграция сторонних производителей
  • Командный чат
  • Диаграммы Ганта
  • шаблоны
Стоимость

Teamwork имеет многоуровневую систему ценообразования, от бесплатных до индивидуальных расценок на уровне предприятия.

  • Бесплатно: для отдельных лиц и небольших групп, начинающих работу с управлением проектами.
  • Pro: 10 фунтов стерлингов за пользователя в месяц (оплата ежегодно). Позволяет пользователям работать с несколькими проектами.
  • Premium: 18 фунтов стерлингов за пользователя в месяц (оплата ежегодно). Отличный вариант для больших команд.
  • Enterprise: Свяжитесь с ними, чтобы получить индивидуальное предложение.

6. Airtable — Платформа управления задачами с низким уровнем кода для создания совместных приложений

Источник изображения: airtable.ком

Благодаря возможности управления данными электронной таблицы, усиленной масштабируемостью и гибкостью программного обеспечения баз данных, Airtable представляет собой другой вид программного обеспечения для управления задачами. Это платформа с низким кодом для создания совместных приложений, которые соответствуют потребностям вашего проекта. Некоторые пользователи называют это «Excel на стероидах».

Airtable начинается с базы данных, которая может быть чем угодно, от календаря контента до дорожной карты, и позволяет настраивать ее, добавляя такие представления, как Канбан, сетка или календарь, а также более 50 готовых приложений.

Airtable Apps marketplace предлагает некоторые знакомые инструменты управления задачами, например диаграмму Ганта, с некоторыми захватывающими версиями, такими как разметка изображений, фрагменты видео, предварительный просмотр URL-адресов, редактор JSON, интерактивная доска и многое другое. Кроме того, сообщество Airtable предлагает более 150 приложений с открытым исходным кодом на GitHub.

Если вы менеджер задач, который занимается большими командами, мультимедиа и многоэтапными задачами, вы можете обнаружить, что архитектура Airtable может удовлетворить эти потребности. Просто будьте готовы выделить время, чтобы пройти небольшой курс обучения.

Основные характеристики
  • Шаблоны проектов
  • Функциональные блоки, блоки смешивания и согласования
  • 3D модель Explorer
  • Интеграция карты и геокода
  • Дизайн страницы
  • Интеграция SMS
  • 50 приложений Airtable (диаграммы Ганта, предварительный просмотр URL и т. Д.)
  • 150 приложений с открытым исходным кодом
  • Представления календаря задач, канбана, сетки и галереи
  • Конструктор форм и формы
  • Отслеживание задач
  • Контроль доступа / разрешений
  • Импорт / экспорт данных
  • API и сторонние интеграции
  • Интеграция с социальными сетями и электронной почтой
  • Мобильное приложение
Стоимость

Airtable можно использовать бесплатно для команд любого размера при условии, что они не превышают 1500 записей (строк), файловое пространство 2 ГБ и (всего?) 2 недели истории изменений.

Для дополнительных функций, таких как настраиваемые блоки, формы и многое другое (которые вам понадобятся очень скоро, как только проект начнет работать), план Airtable Plus начинается с 10 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате.

Если у вас есть бюджет, посмотрите, чем Airtable сравнивается с гибкой и более доступной Infinity.

7. ClickUp — адаптируемое программное обеспечение для управления задачами для команд любого размера

Источник изображения: clickup.com

ClickUp — это программное обеспечение для управления задачами со смелым обещанием: стать единственным корпоративным приложением, которое заменит их все.Его часто называют «лучшим бесплатным программным обеспечением для управления проектами» — что звучит впечатляюще, — но хорошо иметь в виду, что «бесплатная» часть относится к ограниченному набору функций.

Что нравится пользователям в ClickUp, так это то, что он хорошо подходит для частных и бизнес-проектов и имеет надежный набор функций с возможностью настраивать все — от рабочих пространств до представлений.

С другой стороны, количество опций в ClickUp может заставить вас чувствовать себя ошеломленным и сбитым с толку, и это одна из основных проблем с ним — нужно пройти обучение, чтобы усвоить терминологию и то, как работает система.

ClickUp стремится быть больше, чем просто программным обеспечением для управления задачами, предлагая множество вариантов подхода к организации вашего проекта: документы, напоминания, цели, календари, расписание и почтовый ящик.

Основные характеристики
  • Управление задачами
  • Отслеживание времени
  • шаблоны
  • Неограниченное количество пользователей
  • Пользовательские статусы задач и настраиваемые поля
  • Пользовательские просмотры
  • Диаграмма Ганта, Канбан, Календарь, Список дел, Блокнот, Форма, Действие
  • Голы
  • Портфолио
  • Панель приборов
  • Многочисленные интеграции
  • Напоминания, теги и почтовый ящик
  • Интеграция приложений ClickUp
  • Мобильное приложение
Стоимость

То, как формируются цены ClickUp, отправляет немного хитрое сообщение.Они заявляют, что они «бесплатны навсегда», что действительно только для неограниченного количества задач и пользователей для хранения до 100 МБ.

Многие настраиваемые функции, которые делают ClickUp особенным (представления, календарь, неограниченное количество инструментов и интеграции), на самом деле начинаются с 5 долларов за пользователя в месяц (оплачиваются ежегодно).

8. Basecamp — довольно простой вид программного обеспечения для управления задачами

Источник изображения: basecamp.com

Basecamp — это достаточно простой инструмент управления задачами с единой панелью, которую могут видеть все участники, разделенной на команды и проекты для быстрой навигации.

В рамках проекта возникает более глубокая организационная структура со списками дел, досками сообщений, расписаниями, хранилищем документов и файлов, а также групповым чатом. В Basecamp есть интересный «инструмент общей картины»: метод отслеживания проекта под названием Hill Charts для отслеживания прогресса проекта во времени с определенными целями.

Basecamp включает в себя все основы, которые помогут вам организовать свой проект: списки задач, назначение задач, управление задачами, комментирование, напоминания о сроках, совместная работа группы, хранилище файлов, поиск файлов и многое другое.Мы также включили в наш обзор программное обеспечение для управления бизнесом.

Однако в Basecamp, похоже, отсутствует некоторая гибкость функций. Прочная структура может стать слишком жесткой и ограниченной, когда ваша команда или проекты начнут расти и меняться. Различные версии Basecamp имеют разные важные функции (например, учет времени), и некоторые пользователи считают, что эта задача и массовое обновление задач занимает слишком много времени.

Основные характеристики
  • Списки дел
  • Управление задачами и планирование
  • Управление командой
  • Шаблоны проектов
  • Уведомления, доска сообщений, личные сообщения и чат
  • Повторяющиеся задачи и напоминания о сроках
  • Просмотр активности (для менеджеров) и Просмотр моих материалов (для частных лиц)
  • Хранение документов и файлов
  • Планирование
  • Различные сторонние интеграции (Basecamp 3)
  • Доски сообщений
  • API (Basecamp 3)
Стоимость

Basecamp позволяет начать с бесплатной 30-дневной пробной версии.Фиксированный платный план составляет 99 долларов в месяц для неограниченного количества пользователей, проектов и 500 ГБ хранилища.

9. Поток — панель управления задачами для удаленной работы

Источник изображения: getflow.com

Благодаря своей фирменной информационной панели Flow дает менеджерам по задачам обзор всех дел, сроков и достижений их команды с высоты птичьего полета.

Вы можете легко просматривать задачи в виде структурированного списка, имея навигацию как сбоку, так и вверху панели управления.Руководители проектов могут создавать и назначать задачи по электронной почте, добавлять настраиваемые теги, метки и цветные категории.

Интересно, что это программное обеспечение для управления задачами не пытается решить все проблемы управления проектами, а вместо этого сосредотачивается только на конкретных вопросах, таких как упрощение рабочего процесса, позволяя пользователям намного легче сосредоточиться на приоритетах.

Однако проблемы начинают возникать, когда вам требуется более универсальное программное обеспечение для управления задачами. Недавно пользователи сообщили, что он замедляется из-за некоторых интеграций с FlowX (например, с версией Slack).Одним из основных недостатков является то, что существует несколько вариантов настройки различных представлений и других функций.

Основные характеристики
  • Управление задачами
  • График визуального проекта
  • График отслеживания задач
  • Канбан-доска и календарь
  • Пользовательские темы
  • Отслеживание и управление рабочей нагрузкой
  • Обмен сообщениями и совместная работа в команде
  • Комментарии и уведомления о задачах
  • Общий / частный доступ
  • Фильтры проекта
  • Шаблоны проектов
  • Экспорт в PDF, CSV или HTML
  • Универсальный поиск и фильтр задач
  • Сторонние интеграции
  • Мобильное приложение
Стоимость

Flow предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию, а платные планы начинаются с 5 долларов.95 на пользователя в месяц при ежегодной оплате.

10. nTask — платформа управления задачами для малого бизнеса и частных лиц

Источник изображения: ntaskmanager.com

nTask — это облачное программное обеспечение для управления задачами, которое помогает небольшим командам и индивидуальным предпринимателям лучше организовываться. Уделяя особое внимание планированию задач, вы можете легко использовать nTask для планирования задач, создания отчетов о ходе выполнения, установки повторяющихся задач, обмена файлами, создания диаграмм Ганта для отслеживания графиков проектов и многого другого.

nTask также позволяет пользователям планировать и контролировать бюджеты для различных проектов. Кроме того, это приложение ориентировано на управление и планирование встреч, учитывая его особую интеграцию с Google Calendar и Outlook.

Само собой разумеется, что, хотя nTask является многообещающим инструментом, ему еще предстоит развиваться, чтобы стать гибким инструментом управления проектами с полным спектром услуг. На данный момент нет шаблонов, которые помогут вам более плавно начать работу в конкретной области, но скоро появятся варианты визуального органайзера Канбан и Отчетность.

Что может быть «красным флагом» для потенциальных пользователей, так это то, что люди сообщали о проблемах, связанных с отключениями nTask, из-за которых они остались без данных, а также о том, что служба поддержки клиентов не решает их вовремя.

INFINITY TIP: Создание нашей знаменитой группы поддержки в Infinity научило нас тому, что своевременный ответ, полезные беседы и учебные материалы необходимы для того, чтобы любая команда привыкла к новому программному обеспечению в кратчайшие сроки.

Основные характеристики
  • Отслеживание и планирование задач
  • Списки дел
  • Теги, несколько исполнителей и уведомления
  • Представления диаграммы Ганта и календаря
  • Категории задач, маркировка и поиск
  • Учет времени и электронные таблицы
  • Организация встреч
  • Экспорт задачи
  • Общедоступный URL-адрес (для совместного использования с клиентами и внешними соавторами)
  • Избранные сторонние интеграции
  • Мобильное приложение
Стоимость

nTask предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию и бесплатную опцию для пяти членов команды с ограниченными функциями.Годовая подписка начинается с 2,99 $ за пользователя в месяц.

11. Monday.com — настраиваемый и довольно сложный инструмент управления задачами

Источник изображения: monday.com

Когда он был выпущен, Monday.com казался восходящей звездой среди программного обеспечения для управления бизнес-задачами. Лесть, вероятно, была вызвана его визуальным пользовательским интерфейсом и настраиваемыми шаблонами. Однако в настоящее время кажется, что некоторые пользователи находят это чрезвычайно сложным.

Понедельник.com по виду напоминает электронную таблицу, но предлагает множество дополнительных функций, которые делают его более практичным и интересным, чем обычная электронная таблица. Набор стандартных функций производительности дает вам прочную основу для управления задачами: отслеживание времени, автоматические уведомления, зависимости, представления временной шкалы и интеграции.

Как и Infinity, он предлагает различные шаблоны и варианты использования, которые помогут вам быстрее приступить к работе. И если у вас есть правильный набор навыков, Monday.com предоставляет вам гибкий вариант для создания приложений, которые вы можете настроить в соответствии с вашими потребностями, таких как внутренние инструменты и визуализация данных.

Непривлекательная часть этого программного обеспечения для управления задачами состоит в том, что оно требует значительного обучения, и вам может потребоваться время, чтобы научить себя и свою команду, как его использовать.

Пользователи также сообщали о проблемах с ценообразованием, которые кажутся контрпродуктивными для совместной работы. Модули подписки измеряются фиксированным количеством «мест», поэтому командам приходится ограничивать круг лиц, имеющих доступ к инструменту, чтобы снизить цены.

Основные характеристики
  • Управление мощностью
  • Управление задачами
  • Инструменты для совместной работы
  • Функция перетаскивания
  • Прогнозирование
  • Автоматизация задач
  • Отчетность / отслеживание проекта
  • Планирование ресурсов
  • Поиск / Фильтр
  • Отслеживание навыков
  • Отчет об использовании
  • Мобильное приложение
  • 30-дневное восстановление файлов
Стоимость

Цены указаны в расчете на рабочее место (размер команды) и разделены на 4 набора функций.Вы должны начать как минимум с 3-мя местами, а модули повышаются в нечетной последовательности (3, 5, 10, 15, 20).

Обратной стороной этого является отсутствие гибкости: нет возможности для команды из 6 или 12 человек. Чем больше у вас рабочих мест, тем выше стоимость начального набора функций (Basic, Standard, Pro, Enterprise), начиная с 24 долларов в месяц.

Существует также бесплатная пробная версия.

12. Zoho Projects — инструмент управления задачами, усиленный приложениями

Источник изображения: zoho.ком / проекты

Zoho имеет более 40 интегрированных приложений, которые могут помочь вам в ведении бизнеса, и Zoho Projects — одно из них.

Преимущественно программное обеспечение для управления бизнес-задачами, Zoho Projects достаточно мощное, чтобы помочь менеджерам проектов устанавливать сроки, назначать задачи членам команды, измерять продолжительность работы, прогресс и многое другое.

Если ваши проекты начинают расширяться и им требуется больше функциональности, вы можете интегрироваться с остальными приложениями Zoho, созданными, чтобы помочь компаниям лучше организовать свою деятельность.Кроме того, этот инструмент управления задачами предлагает решения, подходящие для различных отраслей, от строительства до образования.

Как и в случае с другими инструментами из этого списка, Zoho Projects также имеет определенные недостатки. Пользователи сообщают об отсутствии функций при экспорте файлов из Zoho, довольно простом пользовательском интерфейсе и жесткости программного обеспечения с точки зрения реализации гибкого подхода.

Основные характеристики
  • Отчеты о задачах и диаграммы Ганта
  • Классический, Обычный, Канбан и Зависимые представления задач
  • Отслеживание задач Milestone
  • Календарь
  • Аналитика задач и отслеживание проблем
  • База знаний
  • Ленты активности команды
  • Расписания и выставление счетов
  • Чат, форумы и комментарии
  • API
  • Сторонние интеграции
  • Мобильное приложение
Стоимость

Ценообразование можно было бы немного упростить.Существует 14-дневный пробный период и несколько моделей подписки, организованных для ряда пользователей и проектов, а также различный список функций. Стандартный план начинается с 3 долларов за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно) для 10 членов команды и 10 проектов.

13. Yalla — программное обеспечение, ориентированное на маркетинговые команды, агентства и креативщиков

Источник изображения: yalla.team

Программное обеспечение

Yalla для планирования задач — интересный инструмент, который позволяет детализировать свое предложение.Это программное обеспечение для управления проектами, предназначенное для маркетинговых команд, агентств и креативщиков, позволяющее вам также заказывать маркетинговые услуги в бэк-офисе — если они вам нужны.

Он включает каналы чата, управление клиентами с неограниченным количеством приглашений для совместной работы, рабочие процессы, хронометраж, просмотр временной шкалы, диаграммы Ганта и многое другое в тех областях, которые могут понадобиться творческим и маркетинговым командам.

Быть разборчивым — это отлично, если вы работаете в выбранной отрасли. Однако, если вы ищете хорошо продуманный инструмент для управления задачами, Yalla может показаться вам слишком ограничивающим.

Основные характеристики
  • Управление задачами
  • Управление кампанией
  • Управление проектами
  • Доски для мозгового штурма, чата и обсуждения
  • Управление документами и обмен файлами
  • Пользовательские шаблоны задач
  • Управление компанией и CRM
  • Отслеживание времени
  • Сторонние интеграции
Стоимость

Цены разумно упрощены. Существует бесплатный вариант для 3 пользователей и ограниченный набор функций.Премиум-модель имеет полный список функций и стоит от 10 долларов за пользователя в месяц при ежегодной оплате.

14. Wrike — универсальная программа для управления задачами

Источник изображения: wrike.com

Wrike — это облачное программное обеспечение для управления задачами с рядом функций, призванных помочь руководителям проектов и командам делать больше.

Команда, создавшая приложение, утверждает, что они могут помочь вам больше никогда не теряться в электронной почте или электронных таблицах и получить все ваши проекты и отчеты о ходе выполнения всего одним щелчком мыши.С помощью настраиваемых панелей управления проектами и общих календарей Wrike хочет предотвратить нарушения в управлении проектами, такие как слишком много встреч, загроможденное пространство для обратной связи и отсутствие данных о ходе работы команды.

Предлагая универсальный набор инструментов для управления задачами и интеграции, Wrike обязательно обеспечит прочную основу для организации вашего проекта. Как и в Infinity, вы можете найти шаблоны управления проектами и в Wrike.

Однако пользователи сообщали о проблемах со стороны поддержки и функциональных возможностей программного обеспечения, включая уведомления о неработающих завершенных проектах, отсутствие стабильности и слишком много обходных путей для инструмента, который должен упростить вашу работу.

Кроме того, кажется, что это длительный процесс настройки с крутой кривой обучения для всех членов команды, которые приходят на борт.

Основные характеристики
  • Управление задачами
  • Просмотр диаграммы Ганта / временной шкалы и доска Канбан
  • Приоритизация
  • Поддержка гибкой методологии
  • Управление обратной связью
  • Управление запросами и ресурсами
  • Ретроспективный менеджмент
  • Отслеживание статуса
  • Управление командой
  • Мозговой штурм, чат и обмен файлами
  • Управление шаблонами
  • Управление рабочим процессом
  • Wrike Analyze — анализ данных об эффективности команды
  • Сторонние интеграции (в зависимости от модели подписки)
  • Безопасность данных корпоративного уровня
Стоимость

Wrike предоставляет вам двухнедельную бесплатную пробную версию и бесплатный вариант для небольших команд (с ограниченными функциями).Подписка начинается с 9,80 долларов США за пользователя в месяц для 15 пользователей. По мере того, как команда начинает расти, цена значительно увеличивается.

Интересной особенностью их системы ценообразования является индивидуальная подписка для конкретных отраслей.

15. Todoist — программа для управления задачами для любителей списков

Источник изображения: todoist.com

Todoist — это красивое, быстро загружаемое, оптимизированное для мобильных устройств программное обеспечение для управления задачами, созданное, чтобы помочь менеджерам проектов справляться с множеством задач, не чувствуя себя перегруженными.

Если вы находитесь в веселом настроении, Todoist использует геймификацию, чтобы мотивировать своих пользователей оставаться продуктивными, с такими наградами, как очки кармы, полосы и уровни, доступные каждому.

Кривая обучения не очень крутая, а это значит, что вы можете быстро начать использовать Todoist. Интерфейс чистый и быстрый, и вы получаете все необходимые функции, которые помогут вам правильно управлять своей работой. Они также обеспечивают резервное копирование и шифрование данных.

Todoist кажется правильным выбором, если вы можете организовать свои проекты с помощью этого мощного программного обеспечения для планирования задач со списком дел.Как только мы перейдем к управлению задачами и обзору хода выполнения более сложного проекта, мы увидим, что Todoist не предлагает Канбан, диаграммы Ганта и не поддерживает Agile-методологии.

Более того, командное общение необходимо осуществлять в другом инструменте, поскольку Todoist не поддерживает ни чат, ни онлайн-чат. В этом случае меньше не значит больше. Вкратце: Todoist может быть полезен в качестве вспомогательного средства для вашего основного, более разнообразного и гибкого программного обеспечения для управления задачами.

Основные характеристики
  • Список задач и управление задачами
  • Управление проектами
  • Визуальное отслеживание прогресса
  • Отслеживание вех
  • Общий доступ к файлам
  • Разрешения доступа
  • Настраиваемые шаблоны
  • Геймификация: Очки кармы производительности
  • Журнал активности
  • Комментарии и уведомления
  • Удаленный доступ
  • Автоматическое резервное копирование и шифрование данных
  • Сторонние интеграции (Slack, Dropbox, Google Drive, Zapier и т. Д.))
Стоимость Стоимость

начинается с 3 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате.

16. Any.do — программа для управления задачами на основе календаря, которая синхронизируется между вашими устройствами

Источник изображения: any.do

Any.do — это программа для управления задачами, которую можно синхронизировать и использовать на нескольких устройствах. Он может работать с Apple Watch, Siri и Alexa и имеет полезный виджет на главном экране для вашего смартфона.

Интерфейс быстрый, удобный и простой в использовании.Вы получите представление списка задач, отметку приоритета и представление календаря, чтобы узнать, когда ваши задачи должны быть выполнены.

Количество функций, кажется, указывает на то, что это интеллектуальное программное обеспечение для создания списков дел подходит для личной организации, включая совместное планирование, гибкий календарь и интеллектуальные напоминания.

Сторонние интеграции включают в себя ряд советов, которым вы можете следовать, чтобы упростить настройку, а также импорт и интеграцию задач. Any.do также предлагает помощника с искусственным интеллектом с участием человека для выполнения задач планирования, бронирования и других исследовательских задач.

К сожалению, это отличное программное обеспечение для планирования / напоминания не справляется с более сложными задачами. Если вам нужна более глубокая структура с зависимостями между несколькими командами, вариантами для личных и бизнес-проектов, мы предлагаем рассмотреть более гибкие и многофункциональные инструменты управления задачами.

Основные характеристики
  • Управление задачами и списки задач
  • Импорт задачи
  • Контрольные списки
  • Приоритетная маркировка
  • Канбан-доски
  • Календарь (синхронизируется с Google Calendar, iCal, Outlook и т. Д.)
  • Маркировка геолокации
  • Сотрудничество в команде
  • Сторонние интеграции
  • Пользовательские платы
  • Повторяющиеся задачи
  • Напоминания
  • Вложения файлов
  • Помощник искусственного интеллекта с участием человека
  • Межплатформенная синхронизация и доступ
Стоимость

Any.do запускается бесплатно, а тариф Premium начинается с 5,99 долларов в месяц при ежегодной оплате.

17. Paymo — программное обеспечение для управления задачами для небольших команд и предприятий

Источник изображения: paymoapp.ком

Paymo — это современное решение для управления проектами для малого бизнеса и удаленных команд. Благодаря расширенному управлению задачами, планированию, отслеживанию времени, совместной работе и выставлению счетов он может помочь вам спланировать и разработать любой проект от начала до фактического платежа.

Фрилансеры и небольшие команды могут воспользоваться этим программным обеспечением для управления задачами, потому что они могут организовывать и отслеживать финансы без необходимости в другом приложении.

Менеджеры получают обзор с доступом к общей доске, а члены команды имеют доступ к своим задачам.Задачи могут быть подробно описаны с приоритетами и статусами, которые позволяют отслеживать ход выполнения в режиме реального времени.

С помощью диаграмм Канбан и Ганта менеджеры задач всегда могут быть в курсе видения проекта и деталей проекта одновременно. Кроме того, интеграция Paymo с приложениями для повышения производительности расширяет его возможности.

Однако были некоторые проблемы с функциями совместной работы, такими как клиентский доступ и экспорт данных, которые требуют от вас навыков почти уровня разработчика для использования их API.

Paymo кажется хорошим стартовым программным обеспечением для управления задачами, если вы индивидуальный предприниматель, но гибкость и разнообразие функций, которые есть в более надежном программном обеспечении для управления задачами, в долгосрочной перспективе оказываются более выгодными вложениями.

Основные характеристики
  • Планирование и составление графиков
  • Управление задачами
  • Управление ресурсами
  • Финансовый менеджмент
  • Управление файлами
  • Управление временем
  • Сотрудничество в команде
  • Настройка
  • Мобильное приложение
  • Отчетность и выставление счетов
  • API
  • Сторонние интеграции
Стоимость

Их ориентация на небольшие команды также отражена в модели ценообразования: подписка начинается с 8 долларов.95 на пользователя в месяц для «растущего бизнеса». Нет четкого указания на количество членов команды, о которых идет речь, и здесь также может пригодиться некоторая гибкость.

Существует также бесплатная версия с ограниченными возможностями, предназначенная для фрилансеров.

18. Hitask — невероятно простой инструмент управления задачами

Источник изображения: crozdesk.com

Hitask — это программное обеспечение для управления задачами, которое помогает пользователям выполнять проекты быстрее и с меньшими накладными расходами.Идея этого инструмента состоит в том, чтобы предоставить программное обеспечение, простое в использовании и позволяющее очень быстро создавать новые проекты.

Хотя Hitask не имеет каких-либо инновационных функций, в нем есть набор очень полезных. Например, отслеживание времени позволяет рассчитывать и отслеживать время, затраченное на каждую задачу, что упрощает выставление счетов и позволяет создавать отчеты о времени. Говоря об отчетах, есть также функция отчетов для отчетов о ходе работы, поэтому вы никогда не теряете информацию о том, как выполняются задачи вашей команды.

Один из интересных способов решения проблем Hitask — это номера для отслеживания проблем, которые позволяют ссылаться на элементы по уникальным номерам. Если вы застреваете в создании одних и тех же задач снова и снова, просто используйте функцию повторяющихся задач для создания повторяющихся событий ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно.

Вы можете использовать Hitask на ходу, установив приложения для Windows, macOS, iPhone, iPad, Android, Chrome или Outlook и используя его на нескольких устройствах. Автономный режим позволяет вам работать без подключения к Интернету и синхронизировать все автоматически после восстановления доступа в Интернет.

Основные характеристики
  • Проекты, задачи и события
  • Хранение документов
  • Общий календарь
  • Отслеживание времени
  • Задачи электронной почты
  • Уведомления
  • Задания
  • Повторяющиеся задачи
  • Отчетность
  • Командный чат
  • Подзадачи
  • Экспорт данных
  • Сторонние интеграции
Стоимость

HiTask предлагает три тарифных плана, один из которых бесплатный.План Team Business стоит 5 долларов за пользователя в месяц, а план Enterprise стоит 20 долларов за пользователя в месяц. Они также предлагают бесплатную пробную версию.

19. Taskworld — Программа для планирования задач для более разумной работы


Источник изображения: taskworld.com

Используете ли вы гибкую методологию или Scrum для своих проектов? Тогда Taskworld может стать для вас подходящим инструментом диспетчера задач. Предлагая такие вещи, как диаграммы выгорания и выгорания, это программное обеспечение позволит вам почувствовать себя как дома, отслеживая количество задач, оставшихся в конце каждого спринта.

Taskworld работает почти так же, как и любой другой инструмент отслеживания задач: вы создаете задачи, устанавливаете сроки выполнения и назначаете их членам команды. Вы можете использовать списки задач, чтобы сгруппировать похожие задачи, подзадачи, чтобы разбить работу на элементы, требующие выполнения, и повторяющиеся задачи, чтобы создать повторяющиеся события. Замечательно то, что у вас может быть одна и та же задача в нескольких местах, и она будет обновляться одновременно во всех проектах.

Вы можете отображать проекты в четырех различных представлениях: таблица, временная шкала, доска или календарь.Интерактивный календарь Taskworld синхронизируется с календарем Google, OS X и Outlook, поэтому вы можете добавлять задачи и получать уведомления о предстоящих событиях.

Безопасность — важная часть любого программного обеспечения, и Taskworld хранит ваши данные в безопасности. Вся информация размещается на AWS и регулярно копируется в нескольких местах, и вы можете разместить данные локально, если вы работаете в отрасли с жестким регулированием.

Основные характеристики
  • Управление проектами
  • Обмен сообщениями в команде
  • Отслеживание времени
  • Управление файлами
  • Отчеты о производительности
  • Просмотр таблицы
  • Хронология проекта
  • Повторяющиеся задачи
  • Шаблоны проектов
  • Мультивид
  • Чат проекта
  • Графики выгорания и выгорания
  • Расширенные настройки конфиденциальности
Стоимость

Taskworld позволяет вам выбирать между тарифными планами Professional, Business и Enterprise, начиная с 10 долларов США в месяц за пользователя при ежегодной оплате за план Professional.

20. Quire — инструмент визуального диспетчера задач для совместной работы

Источник изображения: quire.io

Если вы визуальный тип, вам понравится Quire и его красивый интерфейс. Это программное обеспечение для управления проектными задачами вдохновляет на творчество и позволяет легко сотрудничать удаленно.

Quire — это продуктивность, поэтому она позволяет разбивать задачи на небольшие управляемые шаги с помощью списка вложенных задач. Создав рабочий процесс, вы можете сразу взглянуть на все свои задачи, использовать доску Канбан или временную шкалу.Подсписки и смарт-папки позволяют группировать и организовывать задачи из разных проектов в одном месте и сосредоточиться на наиболее важных.

Используйте все свои инструменты в одном месте с Quire API и интегрируйте любое другое приложение, которое вам нужно, в свое рабочее пространство. Также возможна индивидуальная интеграция со Slack, Zapier и GitHub, надстройкой Gmail и расширением Chrome.

Ищете бесплатную программу для планирования задач? Quire — это то, что вам нужно. Вы можете бесплатно создать учетную запись с участием до 35 организаций, 80 проектов и 30 членов от каждой организации.Кроме того, вы можете загрузить iOS и Android, чтобы использовать Quire где угодно.

Основные характеристики
  • Канбан-доска
  • Хронология
  • Смарт-папки
  • Работа в реальном времени
  • Обмен мгновенными сообщениями
  • Повторяющиеся задачи
  • Поиск миганием
  • Приложения для iOS и Android
  • API
  • Интеграции
  • Импорт / Экспорт
  • шаблоны
Стоимость

Quire в настоящее время бесплатен.

21. TaskQue — программное обеспечение для управления задачами для повышения производительности

Источник изображения: blog.taskque.com

Швейцарский армейский нож, инструмент Taskque предлагает различные возможности для повышения производительности, управления задачами, совместной работы и использования. Это программное обеспечение для планирования задач предлагает интеллектуальный способ управления задачами, которые варьируются от внештатных до корпоративных проектов.

Вы можете свести к минимуму отвлекающие факторы и сэкономить время, автоматизируя назначение задач, что является весьма полезной вещью.Руководители проектов могут одновременно управлять несколькими проектами, создавая для каждого из них отдельные рабочие области. Каждый рабочий процесс можно настроить по своему вкусу и просмотреть в канбан-режиме или в пользовательском представлении.

Taskque может использоваться всеми, но наибольшую выгоду от этого программного обеспечения могут получить руководители проектов, специалисты по маркетингу и фрилансеры. Например, есть функции для идей и мозгового штурма, маркетинговой воронки, лидогенерации и отслеживания целей. Руководители проектов могут использовать Scrum, PMI Standard или PRINCE2 Standard PM, доски Kanban, SDLC и возможности цикла выпуска проекта.

Если вы еще не совсем уверены в идее покупки Taskque, вы можете начать с бесплатного базового плана и совершить тестовую поездку. Существует также 60-дневный пробный период для команд численностью более 10 человек, поэтому вы можете протестировать Taskque, прежде чем решите купить его.

Основные характеристики
  • Рабочие процессы
  • Списки дел
  • Уведомления
  • Комментарии к задаче
  • Сводка
  • Аналитика
  • Фильтры
  • Контроль доступа
  • Автоматическое назначение задач
  • Инструменты для совместной работы
  • Инструменты использования
  • Рабочая нагрузка проекта
  • Инструменты повышения производительности
  • Приложения для iOS / Android
Стоимость

Taskque предлагает бесплатный план для 10 пользователей и платные планы по цене от 5 долларов в месяц за пользователя.

Заключительные слова о выборе лучшего программного обеспечения для управления задачами

Надеюсь, что к тому времени, как вы это прочитаете, вы будете лучше понимать, какой инструмент подойдет вам и вашему бизнесу.

Если вы все еще не знаете, что искать в инструменте управления задачами, вот три важных вывода:

  • Выберите программное обеспечение для управления задачами, которое будет простым и гибким, чтобы оно могло расти и меняться вместе с вашей командой и проектами.
  • Имейте в виду, что этот инструмент станет организационным и коммуникационным центром, помогающим вам в управлении задачами, совместной работе в команде и управлении бюджетом.
  • Убедитесь, что в вашем распоряжении отличный справочный центр и служба поддержки клиентов, которая всегда готова помочь вам.

Если вы готовы сменить инструмент, который используете сейчас, настройте необязательную демонстрационную сессию один на один с Infinity.

Для получения дополнительных тем и советов по управлению задачами и проектами мы приглашаем вас присоединиться к другим энтузиастам продуктивной SaaS в растущем сообществе Infinity.

Мы будем рады услышать от вас!

17 Лучшее программное обеспечение для управления задачами в 2021 году (бесплатно и платно!)

Вам нужно найти лучшее программное обеспечение для управления задачами для вас и вашей команды?

Вы пришли в нужное место.

В этой статье мы рассмотрим 17 лучших решений для управления задачами, доступных сегодня. Вы можете использовать эти инструменты для управления задачами, списками дел и проектами, чтобы максимально эффективно использовать свою команду и свой бизнес.

К концу статьи у вас будет вся информация, необходимая для выбора инструмента управления задачами, который подходит именно вам!

Приступим.

Что такое управление задачами?

Управление задачами — это больше, чем просто диспетчер задач, отмечающий элементы в списке дел!

Это организованная система для выявления, мониторинга и управления работой вас и вашей команды.Управление задачами включает:

  • Отслеживание выполнения задачи
  • Делегирование работы членам команды
  • Установка сроков
  • Корректировка графиков работы
  • И многое другое!

Зачем вам нужно программное обеспечение для управления задачами?

1. Помогает организовать работу

Мы знаем, что вы и ваша команда каждый день работаете над несколькими задачами!

Задачи проекта, HR-деятельность, публикации в социальных сетях, выставление счетов — список можно продолжить.

А теперь попробуйте представить, как справиться со всем этим с помощью ручки и бумаги или даже листа Excel.

Именно так.

К сожалению, это слишком часто.

Согласно недавнему исследованию ClickUp, 42% работающих американцев считают, что у них нет всех технологий и инструментов, таких как приложения для управления задачами, чтобы добиться успеха на работе! Почти половина (45%) отказались бы от 10% своей зарплаты в пользу более легкой работы.

Невозможно отслеживать каждую задачу проекта, уложиться в сроки, отслеживать прогресс и управлять своей командой без специального инструмента .

К счастью, для этого созданы инструменты управления задачами, которые служат защитой от сумасшествия!

Это специальное пространство для отслеживания хода выполнения задач, назначения задач и управления расписаниями. Это гарантирует, что вы сможете эффективно отслеживать задачи и подзадачи, чтобы уложиться в сроки.

2. Он помогает вашей команде эффективно сотрудничать

Ваш инструмент управления задачами улучшит не только задачи вашей команды, но и возможности совместной работы вашей команды.

Поскольку для каждой задачи выделено отдельное пространство, вашей команде будет проще объединить информацию и работать вместе. Кроме того, поскольку каждый исполнитель имеет доступ к этому пространству задач, никто не останется в стороне.

Ваша команда может легко обмениваться файлами, идеями и отзывами для совместной работы над задачами и быстрого выполнения задач.

3. Помогает расставить приоритеты задач

Не все задачи были созданы равными.

Хотя каждая задача требует решения, некоторые из них важнее других.

Итак, что вы делаете?

Вы начинаете расставлять приоритеты задач.

Например, завершение проекта клиента, вероятно, более важно, чем решение темы корпоративной вечеринки, верно?

Ваш инструмент управления задачами поможет вам расставить приоритеты для немедленной работы над самым важным.

Каковы особенности отличной платформы управления задачами?

  • Комплексная интеграция — Интегрируется ли этот инструмент с различными приложениями, такими как Google Calendar, Slack, Salesforce, Zapier, Bugsnag и т. Д.?
  • Отслеживание хода выполнения задачи — Легко ли увидеть, на каком этапе проекта находятся все и как вы и ваша команда достигли своих целей? Можете ли вы визуализировать проект с разных точек зрения?
  • Оперативная поддержка клиентов — Предлагает ли решение для управления задачами быстрое время ответа в чате и по электронной почте на случай, если вам понадобится помощь?
  • Простота использования — Может ли он использоваться как новичками, так и опытными руководителями проектов? Может ли он быть принят как командами, занимающимися разработкой кода, так и командами без кода, и может ли существовать сотрудничество между отделами?
  • Интуитивная гибкость — Можно ли использовать его в бесконечном количестве сценариев использования? Можете ли вы выполнить планирование задач не только для маркетинговых кампаний и разработки программного обеспечения, но и для личных целей и университетских проектов?
  • Частые обновления и функции — Предназначена ли команда, стоящая за платформой управления задачами, устранению ошибок, выпуску новых функций и прислушиванию к отзывам пользователей?

Это некоторые из критериев, которые мы используем для оценки платформы управления задачами, но вы сможете решить для себя, прочитав этот список.

17 лучших программ для управления задачами

Вот 17 лучших инструментов для эффективного управления задачами:

1. ClickUp

ClickUp — это инструмент управления проектами с самым высоким рейтингом в мире, который используется такими компаниями, как Google, Webflow и Airbnb. .

В нем есть все функции, которые позволят вам повысить продуктивность и легко справиться с любыми задачами.

Есть нескольких проектов?

ClickUp справится и с этим.

Использование ClickUp похоже на то, как если бы ты был Джеймсом Бондом и дрался с 10 парнями, не получив ни единой слезинки на смокинге!

Однако это еще не все.

В отличие от других бесплатных программ для диспетчера задач, он невероятно прост в использовании!

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем бизнеса, менеджером проекта, членом команды или даже фрилансером, ClickUp подойдет каждому .

Вот более подробный обзор некоторых функций и возможностей этого бесплатного инструмента для задач:

A) Шаблоны и повторяющиеся задачи

Зачем тратить время на создание планов проекта и новых задач или списков задач каждый раз, когда вы начинаете новый проект? С ClickUp вы можете сохранить любой список задач в виде шаблона, чтобы мгновенно добавить его в будущие проекты.

Вы даже можете настроить повторяющиеся задачи для своих проектов. Вы также можете изменить временной интервал между каждым повторяющимся заданием, чтобы настроить частоту их появления.

B) Приоритеты

Приоритеты помогают расставить приоритеты задач при выполнении проектов. Благодаря простой системе с цветовой кодировкой вашей команде не составит труда определить, какие задачи сделать приоритетными, а какие — не акцентировать внимание.

C) Напоминания

Наше программное обеспечение для управления проектами поставляется с мощными напоминаниями, которые помогут вам всегда отслеживать ваши результаты.Для большей легкости вы можете настроить, где и когда вы будете получать эти напоминания. Будь то ваш почтовый ящик, компьютер или мобильное устройство, ClickUp сообщит вам обо всем в нужное время.

D) Уведомления

ClickUp имеет множество уведомлений, чтобы держать вас в курсе развития ваших задач. Вы также можете настроить, как часто вы их получаете и на каких платформах они появляются.

E) Просмотры

Вместо того, чтобы адаптироваться к интерфейсу инструмента, позвольте инструменту управления адаптироваться к вам!

ClickUp дает вам несколько представлений для управления задачами так, как вы хотите:

Конечно, ваше обычное программное обеспечение для управления проектами позволяет добавлять комментарии к задачам.

Но ClickUp делает больше!

ClickUp позволяет мгновенно преобразовывать комментарии в отдельные задачи для быстрого управления задачами. Все, что нужно, — это пара щелчков мышью, чтобы назначить кому-нибудь комментарий и он появится в его панели задач. Закончив задачу, они могут даже отметить ее как решенную!

G) Цели и задачи

Диспетчер задач может использовать ClickUp для установки целей, чтобы отслеживать, над чем они работают. Вы даже можете разбить свои цели на более мелкие, чтобы сделать их более достижимыми.

H) Панели мониторинга

Управляйте своим бизнесом, ресурсами и разрабатывайте спринты с помощью панелей мониторинга. Вы также можете выбрать, какие виджеты включать в свои информационные панели, например, диаграмму выгорания, скорость выгорания и т. Д.

I) Блокнот

Записывайте важные задачи и идеи, создавайте контрольные списки и даже конвертируйте свои заметки в задачи с помощью наших Блокнот.

J) Интеграции

ClickUp поддерживает множество интеграций с вашими любимыми приложениями и инструментами для совместной работы, включая Slack, Gmail, Zoom, Outlook, Google Drive и другие.

И это только верхушка айсберга. ClickUp также предлагает встроенную диаграмму Ганта , Зависимости задач , Разрешения , Native Time Tracking , Mind Maps и другие.

Нужна полная картина нашего инструмента управления проектами ?

Взгляните на страницу ClickUp Features.

Стоимость : Бесплатно до 5 долларов в месяц на пользователя и выше!

2. Todoist

Todoist, как решение для управления задачами, для многих — легкий ветерок.

Как и приложение Swift со списком дел, оно имеет простой интерфейс без излишеств, основанный на классическом дизайне. Это программное обеспечение для отслеживания задач отлично подходит для отдельных лиц, хотя недавно они были преобразованы в группы и адаптированы к потребностям малого бизнеса.

Однако они все еще не справляются с управлением командой, поскольку вы не можете назначить несколько человек для одной задачи.

Угадайте, они хотят, чтобы вы дел делали сами!

В Todoist пользователи получают:
  • Периодические сроки выполнения
  • Подзадачи
  • Приоритеты
  • Мобильные приложения, доступные для iPhone, iPad и устройств Android
Premium
  • Ярлыки задач и напоминания
  • Уведомления по электронной почте
  • Автоматическое резервное копирование
  • Совместная работа над задачами по электронной почте

Стоимость : Бесплатно до 5 долларов США в месяц на пользователя.

3. Any.do

Это интересное приложение для создания списков дел и управления задачами. Any.do помечает элементы как сегодня, завтра и предстоящие, давая вам быстрый обзор задач, которые вам необходимо выполнить.

В отличие от других программ для управления задачами или проектами, Any.do также имеет интуитивно понятный календарь, который поможет вам увидеть, как ваши события и задачи сочетаются друг с другом. Это решение для управления задачами также может упорядочивать задачи и фильтровать рабочий процесс по сроку выполнения или категории.

Но есть один недостаток:

Ищете мощную бесплатную версию?

Сожалеем, но Любой.do должен будет ответить: no-can-do !

В Any.do вы получаете:
  • Календарь
  • Дополнения для отслеживания времени
  • Напоминания о списке дел
  • Ежедневный планировщик для упорядочивания и определения приоритетов для задач
  • Мобильные приложения для Android и iOS
Premium :
  • Неограниченное количество вложений
  • Напоминания на основе местоположения
  • Цветовое кодирование задач для организации вашей работы
  • Индивидуальные повторяющиеся задачи

Цена : бесплатно до 2 долларов.99 / месяц на пользователя.

4. Вещи

Приложение Вещи — еще одна отличная программа для управления задачами.

Ключевым отличием этого программного обеспечения для отслеживания задач является то, что вы можете выбрать основной фокус на каждый день. Все лежит на небольшом уровне управления проектами, в котором есть разделы, посвященные комментариям, задачам и подзадачам.

Не забывайте, что каждая функция управления задачами через Интернет является премиальной, потому что нет бесплатного плана задач для вашего настольного компьютера, iPhone и iPad.

Есть ли другие проблемы, связанные с системой управления задачами ?

Things — это только доступно на Mac и iOS.

Пользователи Windows и Android прямо сейчас…

В Things пользователи получают:
  • События календаря
  • Утренние, дневные, вечерние интервалы
  • Заголовки разделов
  • Контрольные списки
  • Ярлыки Mac OS

Цена : один -разрядная плата в размере 49,99 долларов США

5. Taskque

Taskque — один из лучших менеджеров задач, который превосходит обычное приложение со списком дел. Это отличный инструмент для управления ресурсами, с помощью которого можно назначать задачи следующему доступному члену команды.

Это хорошо работает для команд, которые работают над одними и теми же функциями, со схожими навыками. Вместо того, чтобы быть широким инструментом управления без фокуса, Taskque может быстро назначать задачи, которые сводят к нулю вашу работу.

Так что все идеально?

К сожалению, tasque будет сложно работать с его ограниченной интеграцией и без учета времени.

В Taskque вы получаете:
  • Автоматическое назначение задач
  • Обсуждения
  • Календарь
  • Мощное приложение со списком дел
  • Управление рабочим процессом
Premium
  • Группы
  • Эксклюзивные разрешения
  • Расширенные рабочие области

Цена : Бесплатно до 5 долларов США за пользователя в месяц.

6. Flow

Если вы менеджер проекта, который любит использовать диаграмму Ганта, Flow может стать для вас лучшим программным обеспечением для отслеживания задач. Большинство проектов имеют цветовую кодировку, чтобы помочь вам быстро перемещаться между отдельными задачами и проектами в рабочем процессе.

Кроме того, шаблоны и повторяющиеся проекты помогают пользователям, когда им нужно выполнить проект повторно или организовать другое мероприятие.

Один недостаток этого приложения для управления?

Не используйте его, если вам нужен бесплатный инструмент для управления задачами.Нет бесплатного плана!

В программе отслеживания задач Flow вы получаете:
  • Список задач с представлениями карточек
  • Перетаскивание временной шкалы
  • Управление рабочим процессом
  • Рабочие группы
  • Государственные и частные проекты

Цена : 4,79 доллара США / пользователя в месяц и более

Взгляните на наше сравнение ClickUp и Flow .

7. Hitask

Задачи и проекты занимают центральное место в этом решении для управления.Центральная панель управления содержит все ваши задачи и может быть упорядочена по сроку выполнения, проекту или группе.

Ваши товарищи по команде перечислены справа, и вы можете автоматически перетаскивать задачи из центральной области задач членам вашей группы. После этого каждому товарищу по команде назначается задача, и она становится частью их рабочего процесса.

Говоря о вашем рабочем процессе, любое хорошее программное обеспечение для управления задачами должно быть способно предложить вам простые функции планирования задач и планирования, чтобы оптимизировать ваш рабочий процесс.

Предлагает ли их Hitask?

У них нет диаграммы Ганта.

Нет канбан-доски.

Так что никаких рабочих процессов. Фу.

В Hitask вы получаете:
  • Управление задачами
  • Хранилище файлов
  • Учет времени
  • Создание задач по электронной почте
  • Мобильные приложения для iOS и Android
  • Отчеты
Premium:
  • Выборочные разрешения для задач
  • Синхронизация календаря
  • Неограниченное хранилище

Стоимость : бесплатно до 20 долларов США за пользователя в месяц

8.Trello

Trello — один из крупнейших инструментов управления задачами Канбан. Неудивительно, что их канбан-доски — их главная визитная карточка. Этот настраиваемый интерфейс Канбан позволяет пользователям настраивать карточки для различных проектов, как если бы они были заметками.

Чтобы сделать Trello эффективным для сложных проектов, вам необходимо обновить такие функции, как диаграммы Ганта или приоритеты.

Зачем это нужно, если есть инструменты, которые предлагают это в своих бесплатных тарифах?

Взгляните на 7 лучших альтернатив Trello и не забудьте сравнить Trello с ClickUp !

В управлении задачами Trello вы получаете:
  • Доски
  • Списки
  • Карты
  • Контрольные списки
  • Вложения
  • Мобильные приложения Android и iOS
Premium
  • Неограниченные интеграции
  • Коллекции для команд
  • Общественные / частные доски
  • Дополнительная поддержка при адаптации

Цена : бесплатно до 17 долларов США.50 на пользователя в месяц

9. Quire

Quire разбивает онлайн-управление задачами на мельчайшие компоненты, предоставляя вам наиболее важные задачи, на которых нужно сосредоточиться в первую очередь. В отличие от других инструментов управления, это происходит с «вложенными» досками и канбан-досками.

Quire размещает задачи в карточках на доске Канбан, чтобы развернуть ваши следующие шаги на каждой карточке.

Это программное обеспечение для онлайн-управления задачами также имеет мощные параметры фильтрации, которые помогут вам выбрать задачи, которые необходимо выполнить в первую очередь.

Как бы безупречно это ни звучало, он имеет a-Quire-d свою долю недостатков. Самым поразительным из них является отсутствие встроенной функции чата!

В управлении задачами Quire вы получаете:
  • Задачи и подзадачи
  • Отчеты о ходе работы
  • Повторяющиеся задачи
  • Приложения для iOS и Android
  • Календарь
  • Канбан-доски

Цена : бесплатно

10. Asana

Это программное обеспечение для управления призвано помочь вам быстро уложиться в сроки выполнения ваших задач.Вы даже можете интегрировать его с программным обеспечением для управления временем, чтобы добавить учет времени к своим задачам.

Asana — хороший вариант для онлайн-управления задачами, так как небольшие группы могут эффективно использовать его. Но он может не масштабироваться в масштабах всей организации.

Не забудьте ознакомиться с нашим сравнением Asana и ClickUp !

В управлении задачами Asana вы получаете:
  • Проекты
  • Задачи
  • Базовая панель мониторинга
  • Базовый поиск
Премиум:
  • Неограниченная панель мониторинга
  • Пользовательские поля
  • Зависимости задач
  • Частные команды и проекты
  • Даты начала
  • Google SSO

Цена : бесплатно до 24 долларов США.99 на пользователя в месяц и более

11. Accelo

Это программное обеспечение для управления имеет доску задач, которая автоматически отображает просроченные задачи на сегодня, завтра и далее.

Еще одна замечательная особенность этого приложения для управления — количество интеграций. К ним относятся Google Диск, Office 365, Outlook, программное обеспечение для обеспечения безопасности в Интернете; вы называете это. Accelo также помогает отслеживать оценки, выставление счетов, планирование и выставление счетов в большей степени, чем любое другое приложение для управления задачами.

Accelo способен на многое, но он ускоряет вашей компании за счет затрат.

У него нет бесплатного тарифного плана. А 39 долларов на пользователя в месяц — вы будете тратить небольшое состояние каждый месяц!

В управлении задачами Accelo вы получаете:
  • Планирование группы
  • Входящие
  • Шаблоны
  • Задачи
  • Автоматизированный табель учета рабочего времени
  • Выставление счетов
  • Выставление счетов
  • Котировки
  • Повторяющиеся задачи

Цена : $ 39 79 долларов за пользователя в месяц

12. Taskworld

Чтобы быть быстрым и точным, это приложение для управления очень похоже на Trello (или, может быть, Trello очень похоже на Taskworld?)

Дело в том, что … если вам нравится макет Trello, но вам нужно еще несколько функций, тогда вам, вероятно, стоит взглянуть на Taskworld.Их отчеты, точки задач и журнал активности наверняка выглядят лучше, чем у Trello.

Звучит великолепно, пока вы не поймете, что их список интеграций настолько мал, что вы можете записать его на одном из виртуальных плакатов, и на нем еще останется место!

В управлении задачами Taskworld вы получаете:
  • Списки задач
  • Точки задач
  • Назначения задач, доставляемые по электронной почте
  • Журнал активности
  • Повторяющиеся задачи
  • Мобильные приложения для iOS и Android
  • Прямые сообщения

Цена : от 10 долларов США за пользователя в месяц до 22 долларов США за пользователя в месяц

13.Wimi

Если вы на все руки, то Wimi может стать для вас приложением для управления задачами. Он имеет онлайн-управление задачами на одной панели, документы в другой и даже систему обмена сообщениями для вашей работы.

Как и другие приложения для управления, вы можете использовать Wimi для отслеживания статусов проектов задач и добавления сроков при необходимости. Он также имеет отличную функцию временной шкалы для управления зависимостями задач и ключевыми показателями производительности.

С другой стороны, цены на Wimi могут зашкаливать для больших команд!

В Wimi Task Management вы получаете:
  • Временная шкала диаграммы Ганта для бережливого визуального управления
  • Назначения задач, организованные в виде заметок
  • Расчет критического пути
  • Фильтры задач
  • История задач
Premium
  • Неограниченные проекты
  • До 500 ГБ хранилища
  • Обучение пользователей и адаптация

Цена : бесплатный план + платные планы до 18 долларов США за пользователя в месяц

14.ProofHub

ProofHub — это универсальное приложение для управления проектами и программное обеспечение для совместной работы. Он поставляется со всеми функциями, необходимыми для полного контроля над своими командами, задачами, проектами и коммуникациями.

Существуют мощные функции совместной работы, позволяющие поддерживать связь между членами вашей распределенной группы. Вы можете легко делиться общекорпоративными объявлениями. ProofHub также интегрируется со сторонними приложениями, такими как Google Drive, OneDrive, Dropbox и Box, чтобы предоставить вам центральное место для доступа ко всем вашим файлам и данным.

Однако он может не подойти более крупным командам, и вас может беспокоить множество уведомлений, поскольку в них отсутствуют настраиваемые уведомления. 🔔

В ProofHub пользователи получают:
  • Списки дел
  • Настраиваемые рабочие процессы и доски канбан
  • Диаграммы Ганта
  • Инструмент проверки онлайн
  • Встроенное приложение чата
  • Выделенное пространство для совместной работы в реальном времени
  • Таймер и табели учета рабочего времени
  • Пользовательские отчеты
  • Обмен файлами
  • Мобильное приложение (iOS и Android)

Цена : 89 долларов в месяц (неограниченное количество пользователей)

15.Basecamp

Basecamp — это программное обеспечение для управления качественными задачами, ядро ​​которого действительно ориентировано на эффективное командное сотрудничество и общение.

То, что не является основным в программном обеспечении, создает ощущение, будто оно создано для вас. Например, вы не можете настроить каждый конкретный статус задачи.

Что было одобрено? Что в работе? Думаю, ты никогда не узнаешь!

Ознакомьтесь с этими 7 альтернативами Basecamp и нашим всесторонним обзором Basecamp .

В Basecamp вы получаете:
  • Связь в реальном времени (костры и пинги)
  • Простое управление задачами
  • Вопросы автоматической регистрации
  • Отслеживание хода выполнения проекта (Hillcharts)

Стоимость : бесплатно до 99 долларов в месяц

16. Monday.com

Monday.com — еще одно отличное и простое программное обеспечение для управления задачами, которое стоит рассмотреть. В нем есть несколько функций управления задачами, которые позволяют с легкостью создавать задания и назначать их.

И хотя мы не говорим, что это так же разочаровывает, как большинство понедельников, бесплатного плана нет.

Оцените в сравнении ClickUp с Monday.com .

На Monday.com вы получите:
  • Просмотр календаря
  • Отслеживание времени
  • Автоматизация
  • Неограниченное количество досок

Цена : от 8 долларов США за место в месяц до 16 долларов США за место в месяц

17. Wrike

Последним в этом списке программного обеспечения для управления проектами является Wrike.Это популярный бесплатный менеджер задач и система управления проектами со встроенными функциями учета рабочего времени.

Независимо от того, работаете ли вы в небольшой команде или являетесь пользователем корпоративного уровня, Wrike будет вам полезен.

Однако, если вы творчески мыслите, вы почувствуете себя подавленным.

У них нет интеллект-карт или блокнота, чтобы записывать идеи.

Вт Y рикс!

Не уверен примерно Wrike больше?

Взгляните на эти 9 альтернативы Wrike и наш Wrike review .

Сравните ClickUp и Wrike , чтобы получить четкое представление.

В Wrike вы получаете:
  • Общий доступ к файлам
  • Инструмент для отслеживания прогресса
  • Статусы рабочего процесса
  • Вехи

Стоимость : бесплатно до 24,80 долл. США за пользователя в месяц

Какое программное обеспечение для онлайн-управления задачами Вы выберете?

Вам не нужно, чтобы мы рассказывали вам, что доступно множество приложений для управления задачами.Это видно из любого поиска в Google или взгляда на раздел продуктивности в магазине приложений.

Итак, вот несколько советов по выбору программного обеспечения для управления задачами, которое подходит для you :

  • Попробуйте бесплатный план, прежде чем покупать его. Вам не нужно тратить с трудом заработанные деньги на приложения для управления задачами, пока вы не узнаете, как они работают. Протестируйте одно из лучших бесплатных программ для управления задачами, которое поможет вам решить, что вам нравится, а что нет. Некоторые онлайн-инструменты для управления проектами и задачами предлагают бесплатные пробные версии.Остерегайтесь этих инструментов, потому что вы знаете, что в конце будет коммерческое предложение!
  • Прочтите обзоры приложений для управления задачами. Если вы не любите пробовать новое программное обеспечение в качестве хобби, вам, вероятно, захочется узнать, как их использовали другие. Они могут даже показать вам новый способ использования программного обеспечения. Вы также узнаете о любых проблемах в этой онлайн-программе для управления задачами.
  • Ознакомьтесь с дорожной картой. Тот факт, что программное обеспечение для управления задачами в Интернете не имеет нужных вам функций, не означает, что его не будет завтра.Лучшие софтверные компании постоянно обновляют и регулярно выпускают новые функции.

Первый в списке? Получите ClickUp бесплатно сегодня, чтобы узнать, как управлять назначениями задач, оптимизировать рабочий процесс и улучшить все остальное в вашей рабочей области!

Эрика — старший менеджер по контенту ClickUp и профессиональный пляжный бездельник. Она тратит свои дни на создание электронных писем, блогов, целевых страниц и многого другого, чтобы помочь людям повысить свою продуктивность, чтобы они могли сэкономить один день в неделю, чтобы делать больше того, что им нравится.

40 лучших программ для управления задачами для стартапов в 2021 году

В этой статье Фред выделит и рассмотрит лучшее программное обеспечение и инструменты для онлайн-управления задачами 2021 года.

Запуск стартапа — дело несложное. Это постоянный молот неопределенности, который только усиливает уже существующее давление ограниченного бюджета и скудных ресурсов. Каждую неделю по мере роста бизнеса стартапа появляются и проблемы, связанные с этим ростом.

В качестве менеджера проекта вы можете делать только определенную часть работы: контролировать и управлять совместной работой команды, обеспечивать учет времени и оценивать прогресс ваших проектов. И даже тогда все может стать неуклюжим и неуместным. Чтобы способствовать организованному рабочему процессу, большинство организаций получают помощь изящного инструмента управления задачами.

Потому что зачем позволять всему падать на ваши смертные человеческие плечи, когда у вас есть множество автоматических друзей, которые разделят ваше бремя.

Что такое управление задачами?

Управление задачами определяется как процесс управления жизненным циклом задачи.

Он простирается от планирования задачи до ее выполнения.

Он помогает всей команде отслеживать задачи с самого начала, устанавливать сроки, определять приоритеты задач и назначать задачи соответствующим заинтересованным сторонам.

Управление задачами включает:

  • Планирование
  • Тестирование
  • Отслеживание
  • Отчетность

По сути, управление задачами может помочь отдельным людям достичь своих целей или группам людей сотрудничать для достижения коллективных целей.

Что такое программное обеспечение для управления задачами?

Инструменты управления задачами

позволяют вам организовывать, планировать и расставлять приоритеты задач для их эффективного выполнения в желаемые сроки.

Такие инструменты специально разработаны для удовлетворения требований руководителей проекта и исключают вероятность пропуска целей и превышения бюджета.

Самое приятное то, что вы можете привыкнуть к таким приложениям, даже если вы разбираетесь в технологиях или нет.

Подводя итог, если вы выполняете должностную роль, когда вам необходимо делегировать задачи своей более широкой команде, то программное обеспечение для управления задачами важно для вас.

Зачем использовать программное обеспечение для управления задачами?

Прежде чем мы начнем помогать вам выбрать лучшее программное обеспечение для управления задачами, давайте кратко рассмотрим причины, по которым ваш новый бизнес может его использовать.

  1. Централизовать командный рабочий процесс и общение на единой платформе
  2. Поддерживайте и контролируйте подотчетность команды для множества задач всего несколькими щелчками мыши
  3. Практикуйте эффективный учет рабочего времени всех членов вашей команды в любое время с помощью автоматизированной системы
  4. Создание центрального узла для хранения, обмена и поиска документов
  5. Избегайте потерь времени на обновление и систематизацию расписаний проектов вручную
  6. Планируйте и посещайте виртуальные встречи из любой точки мира

Если вы никогда не использовали инструмент для управления задачами, вы окажетесь в бездонном море программ на выбор.Это также означает, что вы с одинаковой вероятностью обнаружите, что инвестируете не в то программное обеспечение, что вначале может показаться хорошей идеей, но окажется большим источником разочарования.

Что предлагает лучшее программное обеспечение для управления задачами?

Вот 6 ключевых критериев, на которые вы должны обратить внимание, прежде чем инвестировать в один из них:

  1. Доступно ли отслеживание проблем и оценка рисков для каждой задачи или проекта, который вы создаете?
  2. Облегчает ли это общение с членами команды в режиме реального времени для ясного и прозрачного управления?
  3. Позволяет ли он пользователям настраивать свое рабочее пространство в соответствии с их предпочтениями?
  4. Является ли он визуально простым для понимания и гибким для использования в любых командах?
  5. Предлагает ли он щедрый набор функций по низкой цене?
  6. Состоит ли он из функций отслеживания времени, чтобы гарантировать своевременное выполнение проекта?

Содержание

40 лучших программ для управления задачами и инструментов отслеживания задач для стартапов:

Приложения для управления дополнительными задачами:

Если мы надеемся, что к настоящему времени вы убедились, что ваш стартап может использовать опыт инструмента управления, мы рассмотрели список из 40 лучших инструментов управления задачами, которые помогут вам управлять совместной работой и повышать производительность.

nTask — новичок на жестком рынке программного обеспечения. Он был разработан, чтобы устранить разочарование, вызванное чрезмерно сложными инструментами, от которых пользователи часто отказываются на полпути. Его особенность заключается в простом, элементарном формате, который сокращает время обучения пользователей, принадлежащих к любому типу команды.

Это может быть одно из лучших программ для управления задачами для современных команд, поскольку оно оснащено собственными модулями, которые обеспечивают всесторонний охват потребностей вашего проекта.Благодаря встроенному продуманному решению для управления задачами вы ничего не сможете сделать с nTask. Назначайте задачи, управляйте приоритетами, устанавливайте повторения и получайте уведомления, когда перед вами стоит задача.

Более того, отслеживайте и решайте проблемы, связанные с вашими задачами, быстро с помощью мощного модуля управления проблемами nTask. Определите серьезность проблемы и назначьте конкретным членам команды для определения ответственности. То же самое и с рисками. Программное обеспечение позволяет разработать надежную стратегию снижения рисков, позволяющую эффективно справляться с рисками проекта.

На этом не заканчивается. Чтобы помочь вам избавиться от ужаса непродуктивных встреч, в решении nTask для управления совещаниями есть все. От повестки дня до присутствия участников, протоколов заседаний и многого другого. Определенно вписывается в категорию инструментов менеджера.

Вы также можете использовать программное обеспечение для учета рабочего времени, поскольку nTask также упрощает управление расписанием. Вводите записи времени вручную, и позже вы также можете использовать их для выставления счетов клиентам.

nTask занимает первое место в нашем списке лучших онлайн-инструментов для управления задачами на 2020 год.

Отличительные особенности:

  • Визуально привлекательные виды задач в виде списка, сетки и календаря. Сортируйте и управляйте просмотром задач с помощью набора фильтров
  • Создавайте и связывайте несколько задач с проектами одним щелчком мыши
  • Составьте контрольные списки и дайте описание задач
  • Придавайте вашим задачам индивидуальный статус, приоритет и срок выполнения
  • Вручную регистрировать часы, которые автоматически обновляются в соответствующих табелях учета рабочего времени
  • Просмотр процентного выполнения задачи с помощью самогенерируемого индикатора выполнения
  • Создание повторения задачи на ежедневной, еженедельной, ежемесячной основе
  • Добавляйте файлы, изображения и комментарии к каждой задаче для эффективного общения
  • Экспорт сведений о задачах во внешние источники по общедоступной ссылке или по электронной почте
  • Используйте цветовую палитру, чтобы обозначить свои задачи цветом
  • Самостоятельно генерируемые диаграммы Ганта, которые помогут вам составить представление о планах выполнения ваших задач
  • Просмотр истории задач в журнале действий
  • Назначьте задачи нескольким исполнителям для разделения рабочего процесса
  • Ведение и управление протоколами собраний с определенной повесткой дня, темами для обсуждения и последующими действиями
  • Создание повторяющихся задач
  • Бесплатное ПО для управления проектами
  • Создание зависимостей задач
  • Организованные графики проекта
  • Бесплатные пробные версии
  • Счетчик проектов
  • Назначить задачи
  • Возможность управления ресурсами

Стоимость

  • Free Plan — неограниченное рабочее пространство, неограниченное количество задач, 100 МБ хранилища.
  • План
  • Pro — от 1 доллара за пользователя в месяц, неограниченное количество проектов и диаграммы Ганта.

Функции, отсутствующие в nTask

  • Нет расширенной отчетности


Судя по названию, Teamwork — одно из лучших программ для управления задачами, направленное на оптимизацию совместной работы и усилий команды. Он предлагает впечатляющий уровень функций управления проектами, которые простираются от простого управления задачами до учета рабочего времени, выставления счетов и многого другого.Независимо от того, работаете ли вы с группой небольших или больших команд, командная работа поможет вам укрепить различные точки вашего рабочего пространства под одной крышей.

Основные характеристики

  • Создавайте несколько задач и разделяйте их на легко управляемые подзадачи
  • Отслеживайте и регистрируйте время индивидуально для каждой задачи с помощью цифрового таймера
  • Регистрировать оплачиваемые и не оплачиваемые часы по каждой задаче с помощью цифрового таймера
  • Добавляйте оценки и прогресс работы рядом с каждой задачей
  • Установить статус приоритета, теги, напоминания и метки для каждой задачи
  • Создание зависимостей задач и повторяющихся задач
  • Импорт задач из Excel
  • Организованные графики проекта
  • Назначить задачи
  • Свяжите задачи с вехами, созданными отдельно для совместной работы.Вы также можете связать задачи с Календарем совместной работы
  • Управляйте тем, кого и когда уведомлять, управляя настройками уведомлений
  • Общайтесь с членами команды, используя доску задач для комментариев и чата
  • Бесплатные инструменты управления задачами
  • Счетчик проектов
  • Доступны бесплатные пробные версии
  • Бесплатное ПО для управления проектами
  • Возможность управления ресурсами

Стоимость

  • Бесплатный план — 5 пользователей, 100 МБ хранилища.
  • План
  • Pro — 9 долларов США на пользователя в месяц. Файловое хранилище 100 ГБ.

Функции, отсутствующие в совместной работе

  • Не обеспечивает отслеживание проблем или создание отчетов в рамках управления задачами

Одобренный к использованию некоторыми из самых влиятельных имен по всему миру, такими как Гарвардский университет, Coca-Cola и Disney, Droptask вносит приятный поворот в структуру управления задачами.

Разработанный с использованием визуально привлекательных диаграмм Венна, которые позволяют настраивать цвет, он имеет самую короткую кривую обучения по сравнению с любым программным обеспечением для управления задачами и является обязательным в категории инструментов для управления.

Основные характеристики

  • Переключение между увлекательным представлением холста или рабочим процессом задачи
  • Добавление примечаний, исполнителей, тегов, контрольных списков, напоминаний и вложений к каждой задаче
  • Выбор и управление срочностью, приоритетом, ходом выполнения и трудозатратами задачи с помощью ползунка
  • Доступ и просмотр истории задач в любое время
  • Организованные графики проекта
  • Создайте отдельную категорию или проект, затем используйте опцию перетаскивания, чтобы переместить задачу в одну из них.
  • Мониторинг и управление уведомлениями о задачах для каждого участника
  • Один из лучших онлайн-инструментов для управления задачами, доступный в 2020 году.
  • Счетчик проектов
  • Доступны бесплатные пробные версии
  • Бесплатное ПО для управления проектами
  • Назначить задачи
  • Возможность управления ресурсами

Стоимость

  • Бесплатный план — Неограниченное количество пользователей.Неограниченное рабочее пространство.
  • Индивидуальный план
  • — 5 долларов в месяц, однопользовательский, все функции

Функции, отсутствующие в Droptask

  • Средство отслеживания проблем для сообщения и выявления проблем, связанных с недоступными задачами
  • Нет представлений диаграммы Ганта для отображения дорожной карты сроков выполнения задач
  • Таблицы учета рабочего времени недоступны

ProofHub может быть немного дорогим, но с такими надстройками, как унифицированная коммуникация, управление проектами электронной почты и многоязычный интерфейс, он может быть отличным решением для больших команд, желающих сотрудничать удаленно.Это простая в использовании платформа для управления совместной работой команды и своевременной реализации проектов.

Основные характеристики

  • Определите рабочий процесс с помощью гибких досок Канбан, которые обеспечивают представление задач в виде списка и доски
  • Отслеживайте время, затраченное на выполнение каждой задачи, с помощью цифрового таймера или вручную регистрируйте часы
  • Назначение пользовательских ролей участникам для каждой задачи
  • Переключайте и перемещайте задачи на разные стадии в зависимости от жизненного цикла проекта
  • Посетите столбец инфографики на доске задач, чтобы получить краткую аналитическую сводку о выполняемых задачах, выполненных задачах и общем количестве задач.
  • Создание подзадач и назначение их различным членам команды
  • Изменить язык интерфейса с английского на французский, испанский, немецкий, польский или португальский
  • Просмотр дорожных карт задач и сроков проекта в целостных диаграммах Ганта
  • Один из лучших онлайн-инструментов для управления задачами
  • Счетчик проектов
  • Доступны бесплатные пробные версии
  • Назначить задачи
  • Возможность управления ресурсами

Стоимость

  • 89 $ / мес — Безлимитные проекты и пользователи

Функции, отсутствующие в ProofHub

  • Не предлагает отслеживание проблем или рисков


ActiveCollab — еще один мощный инструмент, идеально подходящий для организации рабочего процесса для небольших команд и предприятий в целом.Он существует уже десять лет, и из-за его плавного и гибкого использования он стал любимым местом среди многочисленных академических институтов и правительственных организаций. Вы можете управлять каждым аспектом своего проекта, будь то учет времени, совместная работа в команде или выставление счетов.

Active Collab — это облачное приложение, которое работает в нескольких браузерах и может быть установлено на личном сервере.

Основные характеристики

  • Создавайте и систематизируйте задачи на одной доске и фильтруйте их по срокам, меткам или людям
  • Выбирайте исполнителей для каждой задачи, добавляйте напоминания, оставляйте комментарии и прикрепляйте файлы, чтобы ваша команда могла поделиться
  • Собирайте задачи в виде диаграммы Ганта, столбца или списка
  • Синхронизируйте свой календарь с задачами для конкретных событий
  • Отслеживайте общее количество часов, затраченных на выполнение задачи, с помощью секундомера
  • Сформировать отчеты по количеству открытых задач
  • Организованные графики проекта
  • Инструменты управления проектами и задачами
  • Назначить задачи
  • Счетчик проектов
  • Доступны бесплатные пробные версии
  • Возможность управления ресурсами

Стоимость

  • 25 $ / мес.5 пользователей. 5 ГБ места

Функции, отсутствующие в ActiveCollab

  • Нет подзадач, нет зависимостей задач
  • Нет проблем или отслеживания рисков


Trello — одно из лучших программ для управления задачами, не нуждающееся в реальном представлении. Это само определение базового управления задачами. Особенность Trello заключается в его простых интерактивных досках Канбан, которые помогают быстро перетаскивать задачи из одного столбца в другой.

Невероятно щедрый бесплатный план Trello, который предлагает неограниченное количество участников, досок и контрольных списков, — это то, что предоставило Trello золотое место в сердцах малых предприятий и обязательных настроек в категории инструментов для управления.

Основные характеристики

  • Гибкие доски Канбан, хранящие созданные задачи в виде карточек, досок и списков
  • Пользователи могут создавать контрольные списки внутри карточек и голосовать за каждое выступление, выполняемое в карточке
  • Функция Email-to-board позволяет пользователям конвертировать свои электронные письма в доски и карточки
  • Назначайте задачи, прикрепляйте файлы, добавляйте описания и контрольные списки прогресса к каждой отдельной доске, содержащей задачу
  • Добавляйте комментарии со смайликами на досках и карточках для общения в реальном времени с остальной командой
  • Top Инструменты управления проектами и задачами
  • Счетчик проектов
  • Назначить задачи
  • Доступны бесплатные пробные версии
  • Бесплатное ПО для управления проектами
  • Возможность управления ресурсами

Стоимость

  • Бесплатный план — неограниченное количество пользователей и неограниченное количество досок.
  • Бизнес-план
  • — 9,99 долларов США в месяц — хранилище 250 МБ, несколько интеграций, дополнительная защита данных

Функции, отсутствующие в Trello

  • Учет времени недоступен для задач
  • Форматы отчетов недоступны для сводок задач
  • Отсутствуют зависимости или повторяющиеся задачи
  • Диаграмма Ганта, просмотр досок и задач недоступен


Первоначально инструмент управления проектами и простой инструмент управления задачами, Nifty постепенно становится сильным именем, которое нужно помнить на этом переполненном рынке инструментов управления задачами.Он предоставляет пользователям широкий спектр функций, которые помогают как в командном общении, так и в управлении проектами.

Скудный тарифный план Nifty — это то, что нравится крупному бизнесу для небольших команд, которые хотят инвестировать во что-то доступное для повышения производительности команды, и явный победитель в категории инструментов для менеджеров.

Основные характеристики

  • Представление Канбан-доски, которое разделяет задачи на три категории: новые задачи, выполняемые и завершенные
  • Визуальный обзор сроков выполнения задач и этапов на дорожной карте
  • Файловое хранилище с отдельными категориями электронных таблиц, презентаций, видео, аудио, изображений и даже кода
  • Контроль и управление уведомлениями для каждого члена команды
  • Возможность добавлять или удалять членов команды
  • Фильтрация задач по пользователю и этапам
  • Инструмент управления задачами проекта
  • Организованные графики проекта
  • Назначьте одного или нескольких участников задаче
  • Функция комментирования для облегчения совместной работы команды над задачами в дополнение к доске обсуждений
  • Счетчик проектов
  • Доступны бесплатные пробные версии
  • Возможность управления ресурсами
  • Сроки реализации проекта

Стоимость

  • Базовый план — 8 долларов США за пользователя в месяц.5 ГБ свободного места. Безлимитные проекты

Функции, отсутствующие в Nifty

  • Нативные диаграммы Ганта
  • Настройки приоритета задач
  • Показатели выполнения задачи
  • Панель активности пользователей / команд


Еще одно отличное приложение для управления задачами, которое вы можете использовать в 2021 году, — Paymo. Приложение представляет собой современное программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет малому и среднему бизнесу планировать и организовывать все проекты, включенные в их реестр.

Одна из замечательных особенностей такого обилия функций в одном единственном интерфейсе заключается в том, что он устраняет трудности, связанные с жонглированием задачами, которые охватывают разные приложения.

Давайте взглянем на некоторые другие функции, которые может предложить это приложение.

Основные характеристики

  • Сотрудничество и коммуникация в команде
  • Диаграммы Ганта и доски Канбан
  • Надстройки для выставления счетов
  • Управление задачами
  • Автоматическое отслеживание рабочего времени и отчеты по расписанию
  • Планирование ресурсов
  • Мобильные сопутствующие приложения

Стоимость

  • Paymo предлагает бесплатный план и бесплатную пробную версию, если вы хотите проверить программное обеспечение перед покупкой подписки.
  • Подписка на программное обеспечение Small Office Plan начинается с 18 долларов.95 / мес / пользователь

Отсутствуют функции Paymo

Ищете альтернативу Paymo? Проверьте это:

8 лучших альтернатив Paymo для использования в 2021 году


Сбор клиентуры, борьба с новыми сроками и процессы набора нужной команды могут быть утомительным процессом. Стартапам нужно что-то не только доступное по цене, но и помогающее позаботиться о различных аспектах управления командой и проектами.

Именно здесь на помощь приходит Avaza. Avaza входит в наш список лучших программ для управления задачами благодаря своему исчерпывающему списку функций, который позволяет управлять проектами, командами, а также счетами. Упростите сложные проекты, разбив их на управляемые работы с помощью списков дел, добавьте детали, такие как дата начала и окончания, и просматривайте их в канбан-диаграммах, диаграммах Ганта или списках.

Начиная с первоначального предложения и заканчивая обработкой счетов-фактур, с помощью Avaza ваши финансы хорошо заботятся, поэтому вы можете полностью сосредоточиться на выполнении своего проекта.Avaza делает оплату и выставление счетов еще проще благодаря опциям, которые позволяют передавать и отслеживать подробные оценки потенциальным клиентам, которые вы можете преобразовать в проект с помощью нескольких щелчков мышью.

Он также предлагает встроенный модуль управления клиентами, который включает вкладку «Время и расходы» и обслуживает прямые платежи через PayPal или Stripe.

Основные характеристики

  • Управление задачами, включая групповые задачи
  • Несколько представлений задач, включая Канбан, Гантт и Список
  • Комментарии, обмен файлами и совместная работа
  • Управление проектами, включая бюджетирование проекта и информационные панели о ходе проекта
  • Таблицы выгорания проекта Scrum для оценки рабочего давления
  • Ленты активности, чтобы ваша команда могла быть в курсе последних событий
  • Учет времени, чтобы не сбиться с пути
  • Возможность добавлять или удалять членов команды
  • Ввод расписания и выставление счетов
  • Деловая отчетность
  • Организованные графики проекта
  • Облачный учет
  • Кредитные ноты
  • Счет-фактура, коммерческое предложение и оценка
  • Поддержка разделения платежей по счетам
  • Биллинг и управление расходами
  • Мультивалютные расходы, выставление счетов, платежи и кредитовые ноты
  • Онлайн-платежи (частичные платежи, интеграция платежей PayPal)
  • Инструменты менеджера
  • Мобильные приложения для iOS и Android
  • Счетчик проектов
  • Доступны бесплатные пробные версии
  • Бесплатное ПО для управления проектами
  • Сроки реализации проекта

Стоимость

  • Аваза предлагает бесплатно, запуск (9 долларов США.95 в месяц), Basic (19,95 долларов в месяц) и Business (39,95 долларов в месяц).

Функции, отсутствующие в Avaza

  • Мобильные приложения не так интуитивно понятны и просты в навигации
  • Чтобы обойти это более высокое обучение, нужно время
  • Обновления в реальном времени
  • Функции отслеживания проблем
  • Управление рисками проекта
  • Native Meeting менеджмент

Полнофункциональное приложение для управления проектами и задачами, число подписчиков которого растет с каждым днем, Wrike занимает свое место как одно из лучших программ для управления задачами для команд любого размера во всех отраслях.

Предлагая множество вариантов с элегантным интерфейсом для управления проектами любой сложности, от базовых до корпоративных, этот инструмент является одним из универсальных решений. Начиная с нескольких панелей для просмотра и мониторинга информации с разных сторон, Wrike позволяет легко оставаться в курсе ваших проектов без особых усилий.

Вы можете упорядочивать, расставлять приоритеты и планировать задачи, привлекать членов команды с помощью тегов, настраивать отчеты и сотрудничать с коллегами всего несколькими щелчками мыши.Если вы только начинаете, вы можете начать бесплатно с ограниченным количеством пользователей и фиксированным набором функций. Позже вы можете обновить подписку по мере роста вашей команды или по мере расширения списков рабочих нагрузок и проектов, требующих более широкого набора функций.

Основные характеристики

  • Комплексный набор функций управления задачами
  • Установка повторяющихся задач
  • Планирование проекта
  • Организация задач и приоритезация
  • Командные обсуждения в задачах
  • Трехпанельный вид проекта для эффективного анализа данных
  • Взаимодействие с участниками с помощью тегов
  • Индивидуальные отчеты
  • Организованные графики проекта
  • Возможность добавлять или удалять членов команды
  • Интерактивная шкала времени (диаграмма Ганта)
  • Лента новостей в реальном времени
  • Совместная работа с документами
  • Управление нагрузкой
  • Отслеживание времени
  • Интеграция с электронной почтой
  • Инструменты менеджера
  • Организация встреч
  • Приложения для iPhone и Android
  • Счетчик проектов
  • Доступны бесплатные пробные версии
  • Бесплатное ПО для управления проектами
  • Сроки реализации проекта

Стоимость

Wrike предлагает несколько тарифных планов, включая бесплатный и профессиональный (9 долларов США.80 на пользователя в месяц), Бизнес (24,80 долларов США на пользователя в месяц), Маркетологи (34,60 доллара США на пользователя в месяц) и Корпоративные (индивидуальные) планы.

Функции, отсутствующие в Wrike

  • Кривая высшего образования
  • Нет прогресса в процентах завершения.
  • Опция отчета о времени недоступна.
  • Не настолько интуитивно понятен в работе и требует времени для изучения.
  • Управление задачами в мобильных приложениях не так эффективно.

Quire — это отмеченное наградами приложение для управления задачами и списка дел для личного использования или совместной работы.Приложение получило бесчисленное количество положительных отзывов от владельцев бизнеса и является одним из наиболее рекомендуемых программ для управления задачами. Благодаря минималистичному и интуитивно понятному интерфейсу новые пользователи Quire могут быстро маневрировать, как профессионалы, как в веб-браузере, так и в мобильном приложении.

Quire предлагает множество функций, которые упрощают совместную работу и помогают управлять задачами с помощью хорошо продуманной системы. Вложенный список задач представляет собой древовидную иерархическую структуру с неограниченными уровнями задач и подзадач, чтобы команды могли записывать свои идеи и разбивать большую цель на выполнимые более мелкие задачи.Функция канбан-доски помогает пользователям оптимизировать рабочий процесс и вводить метод продуктивности Scrum. Подсписки позволяют пользователям иметь собственное личное представление о главном списке задач.

Недавно появившаяся мощная функция временной шкалы, которая представляет собой более простую и наглядную диаграмму Ганта, которая позволяет переключать различные представления для ваших проектов. С помощью этой функции вы сможете увидеть, равномерно ли распределены задачи между участниками и какие задачи достигают крайних сроков.

Основные характеристики
  • Список с бесконечными задачами и подзадачами
  • Канбан-доска
  • Хронология
  • Несколько правопреемников
  • Область комментариев, обновление в режиме реального времени, что позволяет мне обсуждать вопросы с товарищами по команде
  • Установить сроки выполнения
  • Установить приоритеты и напоминания
  • Добавить теги, отлично подходит для организации задач (фильтрация и сортировка)
  • Перенести из других инструментов: Asana, Trello, Wunderlist и т. Д.
  • Чистый интерфейс: минималистичный
  • Быстрая синхронизация настольных компьютеров и мобильных приложений

Стоимость

Функции, отсутствующие в Quire
  • Нет локального решения
  • Работа чата ограничена
  • Ограниченные шаблоны


Благодаря целенаправленному, но мощному набору функций, которые могут помочь вам оптимизировать ваши действия по управлению задачами и которые доступны по цене, Basecamp может стать вашим следующим лучшим инструментом управления задачами.Basecamp предоставляет каналы для обмена мгновенными сообщениями и чата в реальном времени с группами и отдельными людьми, большой объем хранилища файлов, списки дел для сортировки рабочих задач, планирования работы и обмена документами, а также другую информацию.

Plus, он автоматически создает отчеты на основе вашей работы, что экономит ваше время. Кроме того, вместо того, чтобы жонглировать различными планами платежей, если вы хотите, чтобы план платежей был свободным, по единой стандартной ставке, независимо от размера команды, Basecamp предлагает вам несложные цены.

Это означает, что вам не нужно жонглировать между экономией на расходах и ростом вашей команды.

Основные характеристики

  • Списки дел для задач
  • Планирование задач
  • Установка приоритетов задач
  • История задач
  • Управление проектами, включая шаблоны проектов
  • Использование календаря
  • Организованные графики проекта
  • Учет часов, затраченных на проекты
  • Интерактивные диаграммы Ганта для проектов
  • Планирование проекта
  • Создание команд / групп
  • Обмен сообщениями или мгновенный обмен сообщениями с отдельными лицами или группами
  • Управление документами
  • Обмен информацией и файлами
  • Форумы для командных обсуждений
  • RSS-канал
  • История ошибок
  • Распределение ресурсов и прогнозирование
  • Счетчик проектов
  • Доступны бесплатные пробные версии

Стоимость

Basecamp предлагает одну стандартную цену в 99 долларов в месяц независимо от количества пользователей, проектов или команд.

Функции, отсутствующие в Basecamp

  • Детали, связанные с каждым проектом, ограничены и разбросаны по инструменту. Это означает, что он не отображает информацию в едином представлении.
  • Ограниченные возможности для отчетности по задачам или проектам.
  • Отсутствие вариантов бюджетирования задачи или проекта.
  • Встроенного учета времени нет, но можно интегрировать.
  • Нет возможности настройки.
  • Он не предлагает встроенной функции обмена мгновенными сообщениями.
  • Параметры поиска и фильтрации файлов или списков дел.
  • Функции управления рисками
  • Встроенные функции управления совещаниями

Приложение для управления задачами, Asana прошла долгий путь и зарекомендовала себя как одно из лучших программ для управления задачами, появляющееся на рынке. Вы можете создавать задачи и управлять ими индивидуально или назначать их проектам, а также отслеживать их с помощью различных устройств.

Модули

, такие как список «Мои задачи» и «Режим фокусировки», помогают сосредоточиться на более важных и срочных задачах. Члены команды могут легко сотрудничать друг с другом по текущей работе с помощью комментариев, лайков и подписок.

Plus, Asana позволяет легко обмениваться файлами и другой информацией и даже отмечать членов команды в комментариях, чтобы вовлечь их в выполнение определенной задачи. Asana избавляет вас от необходимости использовать электронную почту или другие сторонние надстройки для совместной работы.

Основные характеристики

  • Канал активности для централизованного обновления рабочего процесса и действий команды
  • Добавить исполнителей к задачам
  • Добавлять вложения к задачам
  • Планирование проекта
  • Поставить лайки задачам и действиям через «сердца»
  • Автоматическое обновление входящей почты
  • Создание собственных календарей и представлений
  • Электронный мост
  • Список моих задач и режим фокусировки
  • Отслеживайте задачи и добавляйте подписчиков
  • Уведомления и напоминания
  • Поддержка iPhone, мобильный сайт HTML5
  • Несколько рабочих пространств для одновременной работы нескольких команд
  • Разделы проекта и виды поиска
  • Актуализация задач и проектов в реальном времени
  • Посмотреть задачи и приоритеты членов команды
  • Организованные графики проекта
  • Установите цели, приоритеты и сроки выполнения
  • Установить права доступа к проекту
  • Создание проекта и задачи
  • Комментарий к заданию для уточнения
  • Зависимости задач для оптимизации рабочего процесса
  • Диаграммы Ганта
  • Отслеживание задач
  • Поддержка Канбана
  • Протокол заседания
  • Счетчик проектов
  • Доступны бесплатные пробные версии
  • Бесплатное ПО для управления проектами

Стоимость

Asana предлагает бесплатную премиум-версию (9 долларов США).99 на пользователя в месяц) и план Enterprise (индивидуальный).

Функции, отсутствующие в Asana

  • Нет назначения задач нескольким пользователям или членам команды
  • Ограниченные варианты статуса задачи
  • Нет возможности конвертировать комментарии в задачи и наоборот
  • Кривая высшего образования
  • Не так просто отслеживать задачи или другую информацию из-за его вложенной структуры
  • Нет встроенного управления совещаниями

Hitask — это инструмент управления задачами, который идеально подходит для стартапов.Состоящее из множества функций, аккуратно размещенных в удобном интерфейсе, это приложение позволяет очень легко управлять задачами и сотрудничать с командами.

Основные характеристики

  • Создание задачи из электронной почты в учетную запись Hitask
  • Электронная почта и мобильные push-уведомления
  • Несколько напоминаний на задачу
  • Распределение задач членам команды
  • Уведомление о комментариях, сроках выполнения, пропущенных сроках и обновленных или выполненных задачах
  • Чат и обмен мгновенными сообщениями
  • Комментарии к задаче для доработки и дополнительная информация
  • Иерархия задач и подзадач, образующих вложенные списки задач
  • Повторяющиеся задачи ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно
  • Отслеживание выдачи по уникальному номеру
  • Организованные графики проекта
  • Отчет о ходе выполнения задачи и затраченном времени
  • Планирование проекта
  • Многоязычная поддержка нескольких языков
  • Теги для категоризации элементов по контексту
  • Цветовая маркировка задач и проектов
  • Возможность экспорта данных в Excel и другие форматы данных для внешней обработки
  • Мобильные приложения для iOS и Android
  • Отслеживание задач

Стоимость

  • Hitask предлагает планы Team Free, Team Business (25 долларов в месяц) и Enterprise (120 долларов в месяц).

Функции, отсутствующие в Hitask

  • Модуль организации встреч
  • Диаграммы Ганта недоступны
  • Базовые функции управления документами
  • Не предлагает встроенного управления совещаниями

# 13 в нашем списке лучших программ для управления задачами — Ага !. Каждой начинающей и созданной организации необходимо разработать дорожную карту, чтобы четко ставить и достигать целей и соответствующим образом отслеживать прогресс.Что еще? Ага! фактически предлагает план подписки, ориентированный на стартапы.

Это программное обеспечение для управления задачами поможет вам определить свое видение, цели и инициативы, чтобы помочь выработать стратегию более эффективно. В нем также есть отдельный раздел для сбора идей от клиентов для будущих улучшений.

Благодаря интерфейсу перетаскивания вы можете перечислить свои требования к проекту и функции документа, а также создать макеты в одном и том же инструменте. Кроме того, вы можете анализировать и делиться своими дорожными картами.

Основные характеристики

  • Эффективно разработанные модули, содержащие наборы функций, посвященные стратегии, выпускам, сбору идей, дорожным картам, аналитике и многому другому.
  • Перетаскиваемый интерфейс для хранения функций и требований в пользовательских историях.
  • Организуйте функции и расставьте приоритеты.
  • Планирование проекта
  • Счетная карточка для функций, позволяющих оценить, какие функции должны быть приоритетными.
  • Создание макетов разработанных функций.
  • Прикрепление каркасов, эскизов и идей непосредственно к элементам.
  • Визуализируйте зависимости между функциями.
  • Отслеживайте выполнение связанных функций.
  • Организованные графики проекта
  • Лента комментариев для сбора отзывов с возможностью упоминания коллег и других функций.
  • Настройте столбцы, фильтры и другие поля.
  • Просматривайте статус проекта и действия команды через доски Kanban.
  • Мобильное приложение для iOS.
  • Отслеживание задач
  • Бесплатное ПО для управления проектами

Стоимость

  • С Ага! вы можете воспользоваться планами Startup (квалификационная оценка), Premium (59 долларов США за пользователя в месяц), Enterprise (99 долларов США для владельца продукта или участника в месяц), Enterprise + (149 долларов США для владельца продукта или участника в месяц).

Функции, отсутствующие в Aha!

  • Нет мобильного приложения для Android.
  • Цены относительно выше, чем у аналогичных инструментов.
  • Чтобы привыкнуть к пользовательскому интерфейсу, может потребоваться некоторое время.
  • Нет проблем или отслеживания рисков.

Судя по названию, это решение для управления задачами охватывает весь путь от создания задач и управления ими до выставления счетов и выставления счетов. Благодаря количеству опций, которые предоставляет этот инструмент, его можно смело считать одним из лучших программ для управления задачами на рынке.

Канбан-доски упрощают адаптацию инструмента к гибкому рабочему процессу, поскольку все элементы аккуратно размещены в столбцах Канбан.Команды стартапов нуждаются в централизованном инструменте для мониторинга всего, от задач до клиентов и финансов, который предоставляет Task2Bill.

Дополнительный 1 ГБ свободного места для хранения делает этот вариант еще более привлекательным, особенно если речь идет об управлении документами и совместном использовании файлов.

Основные характеристики

  • Управление задачами, включая перечисление задач, определение их приоритетов, установку статуса задачи и публикацию комментариев.
  • Канбан-досок для изменения положения и мониторинга задач в различных столбцах состояния с помощью перетаскивания.
  • Установить контрольные точки для групп задач и платежей.
  • Отслеживайте время, затраченное на выполнение задач.
  • Добавьте настраиваемые роли для сотрудников в соответствии с их обязанностями.
  • Назначить задачи
  • Планирование проекта
  • Таблица тарифов для клиентов для поддержания индивидуальных и согласованных тарифов на услуги и материалы, используемые для расчета расценок и выставления счетов.
  • Рассылка предложений клиентам и согласование стоимости.
  • Принятые расценки, оплачиваемые задачи и расходы, этапы платежей и использованные материалы.
  • Создание быстрых счетов-фактур для клиентов из оплачиваемых позиций.
  • Платежи онлайн или вручную и корректировки со счетами.
  • 1 ГБ свободного места на сервере Task2Bill.
  • Организованные графики проекта
  • Параметры для настройки встреч, встреч и напоминаний.
  • Уведомления, включая настраиваемые уведомления по электронной почте для действий, веб-уведомления и уведомления Slack.
  • Создавайте расширенные отчеты по проектам, людям, расписанию и продажам.
  • Добавьте несколько контактов для своей компании или клиентов.
  • Отслеживание задач
  • Бесплатное ПО для управления проектами

Стоимость

  • Task2Bill предлагает тарифные планы Basic (бесплатно), Starter (15 долларов в месяц), Pro (25 долларов в месяц) и Advanced (50 долларов в месяц).

Функции, отсутствующие в Task2Bill

  • Нет мобильных приложений для iOS или Android
  • Отсутствуют модули отслеживания проблем и рисков
  • Зависимости задач недоступны

Proworkflow — один из лучших инструментов управления задачами для команд, которые только начинают работать и набирают обороты.С помощью предустановленных шаблонов вы можете взять под контроль процесс управления задачами, а не наоборот.

Настройте свой рабочий процесс, управляйте расписаниями и соответствующими отчетами, общайтесь в группах и делитесь документами. Основная задача вновь образованных организаций — следить за финансами и правильным вложением ресурсов.

Благодаря набору функций управления счетами и обработки предложений Proworkflow поможет вам направить свои финансы в правильное русло, не беспокоясь о проскальзывании каких-либо критических элементов.

Кроме того, вам не нужно переключаться между несколькими представлениями, вместо этого вы получаете доступ к обновлениям, ходу выполнения задач и многому другому через одно комплексное представление — панель управления.

Основные характеристики

Вот как вы управляете своими задачами с помощью Proworkflow:

  • Управление задачами посредством создания и назначения задач, установка повторяющихся задач, добавление подзадач и зависимостей по мере необходимости
  • Управление проектами с использованием шаблонов, приоритезации проектов, сроков и отчетов по проектам, отслеживания затрат до завершения, диаграмм Ганта, доски Канбан, отслеживания этапов, отслеживания процента выполнения и отслеживания статуса
  • Планирование проекта
  • Распределение ресурсов Простое управление балансировкой нагрузки
  • Уведомления и предупреждения
  • Организованный график проекта
  • Коллективная совместная работа и управление, включая централизованный обмен сообщениями и совместную работу, совместное использование файлов, настраиваемые шаблоны, чат / обмен сообщениями, управление контактами, управление контентом, совместное письмо
  • Клиентский доступ и возможность запроса
  • Мобильные приложения для iOS и Android

Стоимость

  • Proworkflow предлагает планы подписки Solo (10 долларов США за пользователя в месяц), Professional (20 долларов США за пользователя в месяц) и Advanced (30 долларов США за пользователя в месяц).

Функции, отсутствующие в Proworkflow

  • Отсутствие отслеживания рисков или проблем
  • Не предлагает функции управления собраниями

Scoro попадает в этот список лучших программ для управления задачами по ряду причин. Это комплексное бизнес-решение, которое предлагает широкий спектр функций, включая управление задачами и проектами, управление командой и управление взаимоотношениями с клиентами.Scoro позволяет легко отслеживать задачи и проекты, предоставляя вам широкие возможности для наблюдения за прогрессом команды.

Для компаний, ориентированных на клиента, особенно полезно отслеживать проблемы клиентов и иметь возможность реагировать на их запросы через ту же платформу. Это избавляет стартап от дополнительных расходов, которые в противном случае могут быть понесены в результате инвестирования в несколько решений для различных требований.

Scoro также помогает вам вести документацию и управлять счетами и выставлением счетов.Благодаря тому, что Scoro так много, он незаменим для стартапов в любой отрасли.

Основные характеристики

  • Модули управления задачами и проектами
  • Планирование встреч и управление
  • Общий календарь команды
  • Командное общение и сотрудничество
  • Управление документами и обмен файлами
  • Настраиваемые информационные панели KPI в реальном времени
  • База данных контактов и управление
  • Учет рабочего времени и выставление счетов за работу
  • Планирование проекта
  • Подробные отчеты по различным элементам рабочего процесса
  • Управление ценами и счетами с помощью предустановленных шаблонов
  • Мобильные приложения для iOS и Android

Стоимость

  • Scoro предлагает планы подписки Plus (22 доллара США за пользователя в месяц), Premium (33 доллара США за пользователя в месяц) и Ultimate (55 долларов США за пользователя в месяц).

Функции, отсутствующие в Scoro

  • Трудно найти контакты
  • Диаграммы Ганта отсутствуют
  • Нет проблем или отслеживания рисков
  • Не так просто выучить

Brief занимает 17 место в нашем списке лучших программ для управления задачами для стартапов. Хотя он не предлагает широкий спектр функций, модули и возможности, которые он предлагает, идеально подходят для стартапов.

Это одинаково полезно как для малых, так и для больших команд. Он имеет чистый интерфейс и с ним легко работать. Создавайте задачи и управляйте ими с помощью параметров, которые включают переадресацию задач и групповое назначение задач.

Plus, вы можете назначать задачи во время обсуждений, и это не только экономит время, но и упрощает выполнение работы. Имея возможность создавать несколько частных или общих рабочих пространств для команд и создавать темы для команд, управляйте разными командами по-своему с помощью одного инструмента.

Централизованное представление помогает контролировать и контролировать рабочие области с соответствующими действиями.

Основные характеристики

Воспользуйтесь следующими особенностями с помощью Brief:

  • Управление задачами, включая создание задач, списки дел, ответы на задачи, пересылку и групповые задачи
  • Назначение задач отдельным пользователям или группе
  • Преобразовать сообщения чата в задачу
  • Управление командой, включая создание команд, командные рабочие области (частные или общие)
  • Центры для организации ваших чатов, задач и файлов.
  • Совместное использование файлов для нескольких типов файлов
  • Обсуждения в чате
  • Видеочаты и групповые чаты
  • Планирование проекта
  • Мобильные приложения для iOS и Android

Стоимость

  • Brief предлагает планы Free, Pro (10,99 долларов США в месяц) и Enterprise (13,99 долларов США в месяц).

Кратко об отсутствующих функциях

  • Нет отслеживания процентного выполнения
  • Управление повторяющимися задачами недоступно
  • Без учета рабочего времени
  • Возможность создания подзадач недоступна
  • Без просмотра диаграммы Ганта / временной шкалы

Мощный список дел и диспетчер задач, Todoist оставляет след, предоставляя надежные функции управления задачами для вас и вашей команды.Этот инструмент позволяет быстро отслеживать прогресс ваших стартапов с течением времени с помощью удобного набора функций. Как и некоторые из лучших программ для управления задачами, Todoist также оснащен собственными шаблонами проектов, чтобы избавиться от хлопот по созданию подобных проектов с нуля.

Если вы склонны что-то забывать, используйте функцию быстрого добавления и мгновенно записывайте все, что приходит вам в голову. Цветовые метки, теги и темы позволяют вам организовать свои задачи так, как вы хотите и в соответствии с вашими приоритетами.

Интересной особенностью инструмента являются очки кармы. Каждый раз, выполняя задания, вы зарабатываете очки кармы и повышаете свой уровень. Вы также можете отслеживать свою эффективность, анализируя тенденции и полосы кармы.

Основные характеристики

  • Функция быстрого добавления для мгновенного добавления задач на разовой основе
  • Цветовые коды, метки и темы для организации задач в соответствии с предпочтениями
  • Встроенные шаблоны для мгновенного перехода к работе без задержек
  • Планирование проекта
  • Управление задачами и подзадачами, включая задачи, назначенные членам команды
  • Периодические сроки выполнения и напоминания о задачах, повторяющихся на регулярной основе
  • Лента активности, чтобы оставаться в курсе обновлений проекта, происходящих с течением времени
  • очков кармы и уровней каждый раз, когда вы добавляете и выполняете задание
  • Комментарии к задачам, вложения файлов и уведомления
  • Кросс-платформенная поддержка, которая поможет вам взять работу с собой, куда бы вы ни отправились

Стоимость

  • Todoist предлагает планы Free, Premium (3 доллара в месяц) и Business (5 долларов за пользователя в месяц).

Функции, отсутствующие в Todoist

  • Без просмотра календаря
  • Встроенный таймер
  • Не предлагает диаграммы Ганта
  • Нет проблем или рисков отслеживания

Omnifocus — прекрасное программное обеспечение для управления задачами, разработанное для устройств Mac и iOS. Omnifocus — это приложение GTD, которое делает для вас эффективное управление задачами. Хотя множество функций, которыми обладает Omnifocus, может показаться немного ошеломляющим для начинающих, если вы ищете полное решение для управления задачами, не ищите дальше.

Простое добавление действий с помощью Siri для ускорения обработки. Кроме того, для выполнения задач в режиме рабочего процесса используйте настраиваемые теги, чтобы упростить отслеживание и мониторинг задач. Эти теги могут относиться к любому контексту, от местоположения или людей до уровней приоритета действий.

С помощью функции прогноза, которая показывает ваш календарь, следите за предстоящими задачами на день и планируйте соответственно.

Основные характеристики

  • Элементы управления проектами и задачами, включая метки задач
  • Индивидуальные виды с учетом индивидуальных предпочтений
  • Перспективы, позволяющие сосредоточиться только на конкретных задачах
  • Функция прогноза для контроля будущих задач
  • Обзор проектов, чтобы все было в курсе и отслеживать прогресс
  • Уведомление-напоминание, чтобы информация не проскальзывала сквозь щели
  • Планирование проекта
  • Настроенные теги для добавления контекста в задачи
  • Светлый и темный режимы
  • Пакетное редактирование нескольких элементов

Стоимость

Omnifocus поставляется с разными тарифными планами для устройств Mac и iOS.

  • Для планов iOS — Pro (74,99 доллара США) и Standard (49,99 доллара США)
  • Для Mac — планы Pro (99,99 долларов США) и Standard (49,99 долларов США)

Инструмент также поставляется со скидками для образовательных и коммерческих учреждений.

Функции, отсутствующие в OmniFocus

  • Без встроенного отслеживания времени
  • Вид диаграммы Ганта отсутствует
  • Отслеживание проблем и ошибок недоступно

Ознакомьтесь с лучшими альтернативами OmniFocus:

Лучшие альтернативы и замены OmniFocus в 2020 году


Еще одно комплексное программное обеспечение для управления задачами, Zoho Projects, предоставляет мощный набор функций, которые позволяют управлять своими задачами с минимальной путаницей и максимальной эффективностью.Основная функциональность инструмента связана с социальными сетями при выполнении задач. То есть Zoho Projects поставляется с богатым набором инструментов, включающим несколько каналов сотрудничества, чтобы вы могли держать всех в курсе. Некоторые из этих каналов — это командный чат, онлайн-форумы для группового общения и интерактивные ленты.

В дополнение к этому, с помощью зависимостей задач и контрольных точек вы можете отслеживать отношения между задачами и наиболее значимые события ваших проектов, чтобы понять, что вам нужно делать дальше.

Программное обеспечение поставляется со встроенными расширенными возможностями отчетности, которые помогут вам получить полезную информацию о том, на каком этапе находится ваш проект.

Основные характеристики

  • Управление задачами и подзадачами
  • Канбан-доски для визуализации рабочего процесса и отслеживания прогресса
  • Зависимости задач для определения взаимосвязи
  • Лента активности, чтобы оставаться в курсе всех изменений, происходящих с течением времени
  • Мощные отчеты для мониторинга хода проекта
  • Учет времени с задачами
  • Диаграммы Ганта для календарного планирования проектов
  • Отслеживание проблем для своевременного выявления и решения проблем
  • Управление выставлением счетов клиентам для точного выставления счетов клиентам
  • Планирование проекта
  • Отслеживание вех для отслеживания важных событий проекта

Стоимость

  • Вы можете использовать Zoho Projects через 4 тарифных плана.Бесплатный, Стандартный (20 долларов в месяц), Экспресс (40 долларов в месяц), Премиум (85 долларов в месяц) и Enterprise (125 долларов в месяц).

Функции, отсутствующие в Zoho Projects

  • Отсутствует специальный модуль управления собраниями
  • Функции отслеживания рисков недоступны

Если вы ищете удобный, но всеобъемлющий диспетчер задач, Flow может быть одним из лучших программ для управления задачами для стартапов.Благодаря визуально привлекательному и интуитивно понятному пользовательскому интерфейсу Flow делает управление задачами еще более увлекательным.

График проекта позволяет вам планировать его по неделям, дням или месяцам. Простое перетаскивание позволяет быстро планировать предстоящие задачи и размещать отдельные рабочие нагрузки на временной шкале. Вы также можете быстро оценить эффективность своего проекта через информационные панели проекта.

Если у вас большая команда, работающая над несколькими проектами, Flow поможет и вам.Создайте рабочие группы для каждого проекта или команды и начните добавлять задачи. Кроме того, применяйте полезные фильтры, чтобы сосредоточить внимание на критических задачах.

Основные характеристики

  • Канбан-доски для организации и визуализации выполнения задач
  • График проекта для составления графиков и мониторинга загруженности ресурсов
  • Интерфейс перетаскивания для мгновенного внесения изменений
  • Панель мониторинга для отслеживания хода выполнения проекта и быстрого принятия решения о дальнейших действиях
  • Настраиваемые представления задач, а также даты начала и окончания
  • Рабочие группы для нескольких команд или команда, работающая над несколькими проектами
  • Фильтры поиска, а также частный и публичный доступ к задачам
  • Примечания к задаче, комментарии к задаче и вложения файлов
  • Планирование проекта
  • Множественные интеграции сторонних приложений
  • Поддержка iOS и Android

Стоимость

  • Flow поставляется с двумя простыми планами.Flow (4,79 доллара США за пользователя в месяц) и Flow Pro (7,99 доллара США за пользователя в месяц).

Элементы, отсутствующие в потоке

  • Нет встроенного учета рабочего времени
  • Отслеживание проблем и управление рисками недоступно
  • Отсутствует модуль управления совещанием


Taskade — это простой и гибкий онлайн-инструмент для совместной работы в команде и диспетчер задач, который позволяет вам организовывать и совместно работать над вашими идеями с помощью контрольных списков, заметок и аудио / видеозвонков.Простота инструмента — причина, по которой он попал в наш список лучших приложений для управления задачами для стартапов.

Функции совместной работы в реальном времени Taskade обеспечивают отличную платформу, чтобы оставаться на связи с вашей командой и оптимизировать общение для эффективного выполнения задач. Эти функции включают аудио / видеозвонки, командный чат и комментарии, а также совместное использование файлов.

Инструмент также поставляется со встроенными шаблонами, которые помогут вам заранее спланировать работу и быстро подготовиться к работе.

Основные характеристики

  • Управление контрольными списками для отслеживания работы, которую необходимо выполнить
  • Встроенные шаблоны проектов для быстрой настройки новых проектов
  • Напоминания и уведомления о сроках
  • Аудио / видео звонки для совместной работы с удаленными членами команды
  • Командный чат и комментарии для своевременного обмена отзывами
  • Кроссплатформенная поддержка, чтобы всегда оставаться на связи с работой
  • Персонализированные темы и фоны в соответствии с вашими предпочтениями
  • Поддержка iOS и Android

Стоимость

  • На Taskade можно подписаться по двум планам.Бесплатно и Pro (7 долларов в месяц).

Функции, отсутствующие в Taskade

  • Диаграммы Ганта отсутствуют
  • Без учета рабочего времени
  • Отслеживание проблем и управление рисками недоступно


Битрикс24, объединяющий несколько инструментов управления бизнесом в одно решение, представляет собой мощное программное обеспечение для управления задачами. Он предоставляет платформу для совместной работы для разумного управления вашими проектами с помощью продуманных решений, которые включают управление задачами, CRM и командную совместную работу, и это лишь некоторые из них.

Используйте встроенные диаграммы Ганта, чтобы начать планирование проекта, и составьте график для визуализации ключевых задач. Диаграммы Ганта также помогают в управлении ресурсами и эффективном распределении задач. Этот инструмент обеспечивает прочную основу для совместной работы в команде, упрощая общение с помощью различных средств. К ним относятся социальная интрасеть, командный чат, видеоконференции, рабочие места и многое другое.

Кроме того, функция автоматического отслеживания времени помогает отслеживать, на что ушло ваше время и как его можно улучшить.В случае ручного учета времени вы можете легко ввести записи времени в соответствии с вашим расписанием и рассчитать потраченные часы.

Основные характеристики

  • Лента активности для отслеживания всех обновлений
  • Совместное использование календаря с членами команды для совместной работы по расписанию
  • Массовая рассылка для одновременной отправки приглашений
  • Зависимости задач для определения взаимосвязи между задачами
  • Экстранет для приглашения внешних пользователей на рабочие места
  • Обмен файлами и управление версиями
  • CRM с несколькими мощными отчетами
  • Мгновенные сообщения для своевременной обратной связи с кем угодно
  • Командный чат и видеоконференцсвязь для быстрого обсуждения идей
  • Управление задачами с отчетами о задачах и встроенными шаблонами
  • Учет времени для выставления счетов клиентам и управление затраченными часами
  • Профили пользователей и группы пользователей для управления отдельными членами команды
  • Уведомления и напоминания по электронной почте
  • Может быть интегрирован с Gmail, Google Calendar, Dropbox, MS Office, Office 365, Outlook и др.
  • Поддержка iOS и Android
  • Функциональность нескольких проектов

Функции, отсутствующие в Битрикс24

  • Специальное управление совещанием отсутствует
  • Управление проблемами и рисками отсутствует

Стоимость

  • Битрикс24 предлагает планы Free, CRM + (69 долларов в месяц для всех пользователей), Standard (99 долларов в месяц для всех пользователей) и Professional (199 долларов в месяц для всех пользователей).


Еще одно мощное программное обеспечение для управления задачами, Jira предлагает гораздо больше, чем традиционное управление задачами. Программное обеспечение — надежное средство для отслеживания вашей работы, при этом не забывая о более широкой картине, связанной с проблемами и отслеживанием ошибок, когда дело доходит до разработки программного обеспечения.

Как только вы запускаете приложение, Jira дает вам возможность выбрать тип представления в соответствии с потребностями вашей задачи.Вы получаете варианты доски Scrum или классической доски Kanban, которые соответствуют требованиям вашего проекта, а затем продолжаете работу.

Программное обеспечение загружено функциями, специально разработанными для плавного внедрения гибкой разработки. Благодаря обширной встроенной библиотеке гибких отчетов вам не понадобится сторонний инструмент для измерения эффективности. Эти отчеты варьируются от базовых диаграмм выгорания и выгорания до более сложных диаграмм скорости и спринтов.

Основные характеристики

  • Настраиваемые доски Scrum для команд, следующих Scrum
  • Канбан-доски для визуализации рабочего процесса
  • Дорожные карты для планирования работы проекта
  • Настраиваемая панель проекта для измерения KPI
  • Настраиваемые рабочие процессы, а также отображение рабочих процессов
  • Мощный трекер ошибок и ошибок
  • Фильтры пользовательского поиска для просмотра только важного.
  • Несколько гибких отчетов для отслеживания производительности
  • Интеграция с Harvest, Toggl, Microsoft Teams для Jira, Cisco Webex, GitHub и многими другими
  • Функциональность нескольких проектов

Функции, отсутствующие в Jira

  • Встроенное управление повторяющимися задачами недоступно
  • В программном обеспечении отсутствуют функции управления совещаниями
  • Может показаться сложным для начинающих пользователей
  • Не оптимален для небольших команд или стартапов

Стоимость

  • Jira предлагает 7-дневную бесплатную пробную версию и платный план.Платный план начинается от 10 долларов в месяц, который увеличивается с количеством пользователей.

Ознакомьтесь с лучшими альтернативами Jira:

24 лучших альтернативы Jira для более умного управления проектами в 2020 году


Taskworld — простое в использовании программное обеспечение для управления задачами, которое включает в себя аккуратный набор функций, которые помогут вам выполнять работу быстрее. Taskworld, разработанный с учетом требований малых и средних команд, обладает множеством функций для оптимизации ваших операций.

Интерактивная панель управления позволяет вам быстро оценить эффективность вашего проекта и принять мгновенные решения, не беспокоясь о просмотре отдельных проектов. Тот же принцип применим и к потоку активности. Прямая трансляция позволяет вам получать обновления проекта в режиме реального времени от членов вашей команды, так что утечки информации не наблюдается.

Помимо всех основных функций управления задачами, Taskworld имеет и другие полезные функции, в том числе отчеты о производительности нескольких проектов, такие как диаграммы выгорания и выгорания, управление консолидированными документами и поддержку нескольких языков.

Основные характеристики

  • Управление задачами, включая повторяющиеся задачи и контрольные списки
  • Интерактивная панель управления для упоминания ключевых показателей эффективности и отслеживания прогресса
  • Выделенные рабочие места для управления несколькими командами и проектами
  • Одновременное редактирование задач в разных проектах
  • Метки и метки для классификации задач по их типу
  • Вложения файлов и предварительный просмотр изображений в высоком качестве
  • Журнал активности для отслеживания изменений, происходящих с течением времени
  • Собственные шаблоны проектов для быстрого старта работы
  • График проекта для отслеживания предстоящих и текущих задач
  • Комментарии к задачам, личные сообщения и упоминания членов команды
  • Общедоступный и частный доступ к определенным групповым каналам
  • Интеграция с Google Drive, Google Calendar, Box, Microsoft Outlook и Dropbox
  • Функциональность нескольких проектов

Функции, отсутствующие в Taskworld

  • В программном обеспечении отсутствуют функции управления совещаниями
  • Проблемы и риски, связанные с вашими задачами, не могут быть решены с помощью Taskworld
  • Невозможно установить зависимости задач

Стоимость

  • Taskworld поставляется с Professional (10 долларов США.99 на пользователя в месяц) и корпоративные (индивидуальные) планы.


Программное обеспечение для управления проектами корпоративного уровня, Clarizen дает команде возможность выйти за рамки простого управления задачами и автоматизировать процессы для достижения более широких целей организации. Если вы ищете простое программное обеспечение для управления задачами для своей команды, вы можете пройти его, так как основные функции Clarizen вращаются вокруг управления работой для предприятий.

Программное обеспечение обеспечивает 360-градусный обзор ресурсов вашего проекта и расписания задач, чтобы в режиме реального времени получать информацию о том, что впереди. Другой способ добиться этого — использовать панель управления, на которой отображается портфель проектов и все важнейшие ключевые показатели эффективности. Вы также можете задействовать свой персонал в календаре, чтобы сотрудничать по расписанию и быстро вносить изменения в соответствии с требованиями.

Мощная встроенная система отчетов Clarizen поможет вам измерить производительность вашего проекта, не прибегая к интеграции каких-либо сторонних приложений.Это облегчает разработку согласованного рабочего процесса в вашей организации без страха потери информации.

Основные характеристики

  • Панель управления проектом для получения информации об эффективности проекта
  • Управление портфелем проектов для одновременного управления несколькими проектами
  • Планируйте и планируйте свои проекты с помощью диаграмм Ганта
  • Средство просмотра рабочей нагрузки ресурсов, для оценки распределения ресурсов задач
  • Командные обсуждения, а также прикрепленные файлы для удобной совместной работы
  • Настраиваемые рабочие процессы для оптимизации операций
  • Отслеживание времени, бюджета и расходов с проектами
  • Мобильные приложения для iOS и Android для отслеживания работы даже в дороге
  • Интегрируется с Salesforce, Jira, SharePoint, Google Drive, Slack и др.
  • Функциональность нескольких проектов

Функции, отсутствующие в Clarizen

  • Решение для управления совещаниями недоступно
  • Отсутствуют функции управления рисками

Стоимость

  • Тарифы Clarizen предоставляются по запросу.


Podio — это программное обеспечение для управления задачами, которое, по сути, работает за счет объединения функций управления задачами и социального сотрудничества в одном интегрированном решении. Программное обеспечение способствует успешному выполнению проекта, заявляя, что объединяет контент, контекст и возможности совместной работы.

Функции совместной работы в команде Podio предлагает широкий спектр функций: от лайков и обмена файлами в системе (как в Facebook) до обмена мгновенными сообщениями и аудио / видеозвонков для мгновенного сотрудничества.Эти функции позволяют вам внимательно отслеживать производительность команды и то, над чем каждый член команды работает в определенное время.

Управление файлами внутри Podio — это безопасный способ хранить все ваши документы в одном месте, чтобы их можно было извлекать только тогда, когда это необходимо. Вы также можете поделиться своими презентациями как статусные сообщения с членами вашей команды, когда это необходимо.

Основные характеристики

  • Персональные информационные панели для мониторинга показателей производительности
  • Комплексное управление задачами, включая повторяющиеся задачи
  • Частные и общественные рабочие места для определения доступности
  • Лента активности, чтобы держать всех в курсе обновлений
  • Автоматизированные рабочие процессы для автоматизации бизнес-процессов
  • Аудио- и видеоконференцсвязь
  • Встроенный чат для мгновенной обратной связи
  • Комментарии, лайки и обмен файлами в задачах
  • Интеграция с Dropbox, Google Drive, Evernote, One Drive, SugarSync и Sharefile
  • Функциональность нескольких проектов

Функции, отсутствующие в Podio

  • Отсутствует родной учёт рабочего времени с задачами
  • Отслеживание проблем недоступно
  • Функции управления рисками не найдены
  • Эксклюзивное решение для управления совещаниями недоступно

Стоимость

  • Podio предлагает следующие планы подписки: Бесплатная (для 5 сотрудников), Базовая (9 долларов за пользователя в месяц), Плюс (14 долларов за пользователя в месяц) и Премиум (24 доллара за пользователя в месяц).


ProProfs Project — одно из лучших программ для управления задачами, предлагающее широкий спектр незаменимых функций, которые упрощают управление задачами. Его простота — это Х-фактор этого инструмента. Как правило, для работы с другими инструментами управления задачами требуются какие-то технические знания или сложность, но ProProfs Project устраняет весь беспорядок и обещает иммерсивный пользовательский интерфейс.

Пользователи могут легко следить за своими проектами, поскольку они поддерживаются интуитивно понятной информационной панелью.Такие задания, как назначение задач, создание подзадач и т. Д., Можно выполнять без особых усилий, что в дальнейшем обещает лучшую производительность на этапе выполнения проекта.

Пользователи могут избавиться от хлопот, связанных с просмотром кучи непрочитанных писем, поскольку проект ProProfs позволяет обсуждать каждую задачу, что, в свою очередь, удерживает всю команду на одной странице и приводит к лучшему выполнению задач.

Основные характеристики
  • Приоритеты задач
  • Учет рабочего времени
  • Расписания
  • Мощная отчетность
  • Просмотр календаря
  • Диаграммы Ганта
  • Шаблоны задач
  • Автоматизированное выставление счетов
  • Уведомления по электронной почте
  • Обмен файлами
  • Функциональность нескольких проектов

Стоимость
  • Free Plan — 3 проекта, неограниченное количество гостей
  • План
  • Solopreneur — 19 долларов в месяц -10 проектов, неограниченное количество команд

Функции, отсутствующие в ProProfs Project

Float изначально разрабатывался как приложение для планирования ресурсов.Он полностью основан на веб-интерфейсе, а это означает, что вам не придется тратить время на установку. Особенно когда вы в пути, сложно переустанавливать и активировать программу снова и снова.

Как бы то ни было, планирование ресурсов — не единственный сильный набор здесь. Float обладает несколькими красочными функциями, которые легко делают его одним из лучших инструментов управления задачами на рынке.

Почему он подходит для стартапов? Что ж, если вы так выразились, он имеет очень привлекательную цену.Всего за 5 долларов вы можете ежемесячно пользоваться всеми премиум-функциями. В дальнейшем, как сообщается, Float используется, чтобы дать проектам особый толчок к эффективному соблюдению сроков.

Как упоминалось ранее, в дополнение к управлению ресурсами Float — отличное решение для управления проектами и задачами. Программа позволяет вам эффективно управлять временем вашей команды. Вы можете определить задачи критического пути, если знаете, какие задачи могут быть отложены.

Нет необходимости в длительных процессах или вводе большого количества данных в Float, чтобы начать его использовать.Это простой и удобный инструмент. Просто добавьте свой проект и свою команду на платформу, и все готово. Составьте свое расписание и назначьте задачи членам команды. В тот момент, когда вы это сделаете, вы сможете отслеживать прогресс каждой задачи. Довольно круто, правда?

Основные характеристики:
  • Возможные пакеты делают его идеальным для стартапов.
  • Настройте способ работы с помощью интуитивно понятного интерфейса.
  • Минималистичный дизайн с красивым цветным наложением.
  • Отсортируйте самые важные данные по удобству использования / приоритету.
  • Совместное использование ежедневного и еженедельного рабочего процесса проекта.
  • Новая функция временной шкалы отлично подходит для управления процессами, чувствительными ко времени.

Функции, отсутствующие в плавающем состоянии:

  • Отслеживание проблем
  • Управление рисками

Цена:
  • Поставляется с бесплатной пробной версией для ознакомительных целей.
  • 5 долларов США за пользователя в месяц.

Следующий инструмент в нашем списке инструментов для управления задачами — MeisterTask.

Программное обеспечение в первую очередь предназначено для удовлетворения потребностей Agile-команд. С помощью MeisterTask вы можете создавать различные виды рабочих процессов, включая, помимо прочего, спринты, доски Канбан, а также простые статические доски проектов.

Благодаря большому выбору встроенных интеграций и более чем 2000 приложений через Zapier, MeisterTask оптимизирует любую цифровую экосистему.

Благодаря интуитивно понятному интерфейсу управления задачами MeisterTask позволяет настраивать задачи, проекты и представления в соответствии с вашими желаниями.

Основные характеристики :
  • Инструменты для совместной работы
  • Возможность создавать подзадачи, упрощая управление задачами
  • Мобильный доступ для управления задачами на ходу
  • Функции отчетности и аналитики
  • Вид панели задач
  • Представление диаграммы Ганта, а также представление временной шкалы на выбор
  • Учет рабочего времени

Функции, отсутствующие в MeisterTask :
  • Нет представления электронной таблицы
  • Процент отслеживания
  • Настраиваемые шаблоны
  • Управление ресурсами или бюджетом

Стоимость :
  • Базовый план бесплатно
  • Профессиональный план за 4 доллара.19 / мес, оплата ежегодно
  • Бизнес-план за 10,39 долларов в месяц, оплата ежегодно
  • Индивидуальный план предприятия

Сообщается, что

ProductBoard объединяет команды с циклом разработки продукта.

Сообщается, что этот инструмент используется современными организациями, ориентированными на индивидуальные запросы, поскольку его философия проектирования основана на методологии совершенствования продукции.

С помощью этого инструмента вы получаете правильный баланс гибкости и рекомендаций, предоставляя вашей команде инструменты, необходимые для полного понимания того, чего хотят пользователи.

Основные характеристики:
  • Процент полного отслеживания
  • Вид доски задач
  • Просмотр таблицы
  • Управление повторяющимися задачами
  • Представление диаграммы Ганта и временной шкалы
  • Инструменты для совместной работы
  • Возможность создания подзадач
  • Поддерживает гибкие методологии
  • Управление идеями
  • Учет расходов

Функции, отсутствующие на ProductBoard:
  • Не учитывает время
  • Мобильный доступ не предоставляется
  • В управлении задачами нет функций аналитики или отчетности

Стоимость :
  • Индивидуальный тариф за 49 $ / мейкер, в месяц
  • Командный план за 99 долларов / мейкер, в месяц
  • Бизнес-план за 199 долл. США / производителя в месяц, оплата ежегодно
  • Настраиваемый план предприятия

Airtable — это онлайн-сервис для совместной работы с многочисленными функциями управления задачами.

Его макет прост для понимания, и вы можете использовать его для удобного управления своими задачами.

Лучшее с помощью программного обеспечения для управления задачами Airtable вы можете организовать всю свою работу так, как вам нравится.

Основные характеристики:
  • Высоко наглядный
  • Отличная совместная поддержка
  • Интерфейс удобный и легкий
  • Интегрируется с сотнями приложений
  • Просмотр галереи упрощает поиск документов и фотографий.

Функции, отсутствующие в Airtable:
  • Ограниченные функции по сравнению с инструментами управления задачами высшего уровня
  • Инструменты отчетности недоступны
  • Невозможно связать базы данных

Стоимость
  • Бесплатный тариф: $ 0 за пользователя в месяц
  • Plus: 12 долларов США за пользователя в месяц
  • Pro: 24 $ за пользователя в месяц
  • Предприятие: Связаться с отделом продаж

Toggl Plan — это простой в использовании инструмент для управления задачами.

С помощью этого программного обеспечения вы можете легко планировать проекты и держать всех на одной странице.

План

Toggl может использоваться малыми и средними командами. Если вы хотите улучшить управление своим рабочим процессом, этот инструмент для вас.

Приложение специально предназначено для оказания помощи ИТ-компаниям, проектным, финансовым и маркетинговым компаниям или другим отделам в более крупной организации.

Основные характеристики :
  • Инструменты для совместной работы
  • Возможность создания подзадач
  • Вид панели задач
  • Список дел
  • Диаграммы Ганта
  • Функции планирования проекта
  • Возможность отслеживать свои проекты
  • Контроль емкости
  • Управление ресурсами
  • Отчет об использовании

Стоимость :
  • Toggl Plan предлагает бесплатную версию для использования до 5 пользователей
  • Годовая подписка за 8 долларов в месяц на пользователя

Функции, отсутствующие в плане Toggl :
  • Полные параметры настройки отсутствуют.
  • Возможность создавать повторяющиеся задачи.

EngageBay Inc. предоставляет эффективный и простой инструмент для распределения и управления задачами между вашими отделами продаж, маркетинга и поддержки.

Программное обеспечение представляет собой доступное комплексное решение для маркетинга, продаж, поддержки и CRM для растущих компаний.

EngageBay поможет вам привлечь посетителей и превратить их в счастливых клиентов.

Основные характеристики:
  • Отчетность и аналитика
  • Свинец воспитание
  • Персонализация кампании
  • Отслеживание прогресса
  • Организация встреч
  • Отслеживание службы поддержки
  • Онлайн-чат
  • Геймификация

Стоимость :
  • EngageBay предлагает бесплатный вариант
  • Базовый план за 8,99 долл. США в месяц за пользователя
  • План роста за 29 долларов.99 / мес за пользователя
  • План
  • Pro за 47,99 долл. США в месяц за пользователя

Функции, отсутствующие в EngageBay :
  • Нет функции SMS
  • Ограниченные шаблоны целевых страниц

Следующий в нашем списке — Todo.vu. Todo.vu — это пакет для повышения производительности, который обеспечивает функции управления задачами, CRM, отслеживания времени и выставления счетов.

Программное обеспечение — отличный выбор для любого типа команды разного размера, включая фрилансеров, команды и консультантов.

Todo.vu направлен на то, чтобы помочь командам и отдельным лицам повысить эффективность и продуктивность, позволяя вам добиться прозрачности и повысить качество результатов.

Основные характеристики:
  • Инструменты управления проектами
  • Функции совместной работы с возможностью обмена файлами
  • Возможность отслеживания времени и расходов
  • Управление идеями
  • Управление командой
  • Управление задачами с возможностью установки приоритетов задач и отслеживания статуса задач
  • Отчетность и аналитика
  • Проверить ход выполнения задачи с отслеживанием процента выполнения
  • Список дел

Цена:
  • Todo.vu бесплатно для фрилансеров
  • Бизнес-план за 9 долларов в месяц на пользователя

Функции, отсутствующие в Todo.Vu:
  • В Todo.vu нет встроенных диаграмм Ганта или представлений временной шкалы для ваших проектов.

Miro — это визуальная онлайн-платформа для совместной работы. С Miro вы можете создавать, сотрудничать и централизовать коммуникацию для всей вашей межфункциональной командной работы.

Эта платформа — отличный инструмент, который помогает командам эффективно работать вместе с возможностью совместно проводить мозговой штурм, планировать и управлять гибкими рабочими процессами.

Благодаря различным возможностям интеграции, предлагаемым программным обеспечением, Miro является отличным выбором в качестве диспетчера задач и инструмента, помогающего организовать и оптимизировать рабочий процесс.

Основные характеристики:
  • Инструменты для совместной работы
  • Диаграмма Ганта, временная шкала и список дел
  • Управление задачами
  • Документооборот
  • Графический редактор рабочего процесса
  • Настраиваемые шаблоны
  • Возможность отслеживания времени и расходов
  • Инструменты управления ресурсами

Цена:
  • Доступен бесплатный план
  • Коллективный план доступен за 8 долларов в месяц за пользователя
  • Бизнес-план доступен за 16 долларов в месяц за пользователя

Функции, отсутствующие в Miro:
  • Вы не можете создавать подзадачи или повторяющиеся задачи в программном обеспечении


Являясь одной из самых гибких в мире платформ для совместной работы и инструментов планирования на основе облака, Favro представляет собой удивительное приложение, в котором разные команды, работающие над проектом, могут организовать себя для повышения производительности.

Такая продуктивность достигается, когда они используют приложение, и вся информация, имеющая отношение к их работе, настолько прозрачна и очевидна, что они знают все о своей работе и о том, как ее выполнять, в мгновение ока.

Вот некоторые из функций, которые это невероятное приложение для управления задачами может предложить своим клиентам.

Основные характеристики

  • Поддерживает Канбан
  • Управление выполнением задач
  • Управление задачами
  • Управление шаблоном
  • Сторонняя интеграция
  • Учет рабочего времени
  • Списки задач
  • Планирование заданий
  • Отчетность по времени
  • Управление расписанием

Стоимость

  • Существует двухнедельная бесплатная пробная версия программного обеспечения, если вы хотите опробовать ее
  • Платная цена этого удивительного инструмента начинается от 12 долларов в месяц для 2 пользователей.

Функции, отсутствующие в Favro

  • Нет проблем или управления рисками


Еще одно замечательное приложение для управления задачами, которое позволяет менеджерам, работающим в рамках организационной парадигмы, анализировать всех членов своей рабочей силы на основе задач и процессов, которые они выполняют, — это ActivTrak.

Приложение помогает идентифицировать рабочие нагрузки в общем процессе разработки проекта и помогает убедиться в отсутствии узких мест, которые могут помешать производству.

Основные характеристики

  • Отслеживание активности в реальном времени
  • Данные в реальном времени
  • Обнаружение угроз
  • Тревоги на основе активности
  • Соответствие
  • Бизнес-аналитика
  • Мониторинг сотрудников
  • Отслеживание и мониторинг производительности
  • Отчеты об использовании
  • Скриншоты удаленной рабочей станции

Стоимость

  • Если вы хотите убедиться, что это приложение подходит вам и вашей компании, ознакомьтесь с бесплатной пробной версией, которую предлагает компания
  • Платная цена этого невероятного инструмента начинается от 9 долларов в месяц
  • Если вы хотите узнать больше о ценах на подписку на этот инструмент, обратитесь к поставщику, чтобы он создал для вас индивидуальное предложение.

Функции, отсутствующие в ActivTrack

  • Нет диаграмм Ганта
  • Нет проблем с отслеживанием


3 лучших бесплатных программных решения для управления задачами, которые помогут вам организовать работу

Будь то личная или профессиональная жизнь, у вас есть задачи, которые нужно выполнять каждый день.Отслеживание всех задач, ожидающих выполнения в течение дня, может быть сложной задачей для многих.

Вот почему так важно организовать все задания.

Использование лучших бесплатных программных решений для управления задачами — отличный вариант для тех, кто хочет эффективно организовать работу.

Давайте взглянем на три лучших бесплатных решения для управления задачами, которые мы вошли в короткий список:

  • nTask: nTask — это онлайн-платформа для управления проектами и задачами, используемая для оптимизации процессов для команд любого размера.
  • Trello: Trello — одно из лучших программ для управления задачами. Вы можете использовать его самостоятельно, со своей командой или даже для всей компании или между компаниями.
  • MeisterTask: Это бесплатное онлайн-решение для управления задачами, разработанное, чтобы быть полезным в процессе управления проектами.

3 обязательных программных решения для управления личными задачами на 2020 год

Управление задачами применимо не только к профессиональной жизни — не менее важно управлять своей личной жизнью.

Очень просто !!!

Либо вы организованы, либо нет, и я лично считаю, что быть организованным всегда безопаснее и продуктивнее.

Что может быть лучше для решения этой задачи, чем программное решение для управления личными задачами .

Чтобы помочь вам в управлении личными задачами, я составил список из 3 лучших программных решений для управления личными задачами на 2020 год:

  • nTask: Бесплатное онлайн-решение для управления задачами и проектами
  • Smartsheet: Программное обеспечение для динамической работы и совместной работы
  • Evernote: Лучшее приложение для ведения заметок и решение для управления личными задачами

И в качестве последнего подарка с нашей стороны: 3 ПО для управления задачами с открытым исходным кодом

Следующие 3 программных решения для управления задачами имеют открытый исходный код и помогут управлять вашими потребностями в управлении задачами.

  • Task Freak: Веб-менеджер задач и список задач
  • TaskUnifier: С легкостью упорядочивайте свои задачи, календари и заметки
  • Fluxday: Инструмент управления задачами и производительностью с открытым исходным кодом

Хотя не все приложения для управления задачами в нашем рассмотренном списке соответствуют всем критериям, необходимым для выбора, мы оставляем окончательное решение на ваше усмотрение. Принимая во внимание структуру вашего стартапа, ее ограничения и свои сильные стороны как руководителя проекта, выберите и выясните, какое программное обеспечение для управления задачами лучше всего подойдет для вашего бизнеса.

Также читают:

18 лучших инструментов управления задачами для команд [2020]

Вам сложно эффективно управлять своими задачами? Часто ли вы пропускаете сроки из-за того, что трудно отслеживать сроки выполнения и ход выполнения ваших задач?

Если да, то вы, должно быть, хотите переключиться на надежный инструмент управления задачами, который поможет вам лучше.

Что ж, я знаю, что на рынке существуют сотни инструментов управления задачами, и сложно выбрать тот, который соответствует требованиям вашего бизнеса.

Чтобы помочь вам, я провел тщательное исследование, чтобы найти 10 лучших из лучших приложений, которые вы можете использовать для управления задачами проекта наилучшим образом.

Я знаю, что вы хотите узнать больше об этих популярных приложениях, но перед этим давайте кратко рассмотрим, что делает этот инструмент подходящим для управления задачами.

Что такое инструмент управления задачами?

Как следует из названия, инструмент управления задачами позволяет вам планировать, организовывать и расставлять приоритеты для выполнения задач эффективно и в установленные сроки.

Инструменты управления задачами специально разработаны для удовлетворения требований руководителей проектов и исключают возможность пропуска сроков и превышения бюджета.

Самое лучшее в ведущих инструментах управления инструментами — это то, что вы можете использовать их довольно легко, независимо от того, использовали ли вы какое-либо подобное приложение в прошлом или нет.

Итак, если вы получили роль, в которой управление задачами для себя и других является вашей основной обязанностью, тогда приложение для управления задачами идеально подходит для вас.

Управляйте своими рабочими процессами, задачами и командами с помощью единого инструмента. Попробуйте ProofHub бесплатно!

Зачем вам нужен инструмент управления задачами?

Вы в конечном итоге тратите много драгоценного времени на систематизацию заметок, поиск в электронной почте и выяснение того, какие задачи выполнить в первую очередь, а какие можно выполнить позже? Ваша команда постоянно не выполняет задачи вовремя? Если да, то вам нужно использовать программное обеспечение для интеллектуального управления задачами, чтобы создавать и назначать задачи (и подзадачи) в одном месте.

Используя хороший инструмент управления задачами, вы можете легко расставлять приоритеты задач, устанавливать крайние сроки и отслеживать затраченное на них время, чтобы всегда оставаться в курсе. Вы можете визуализировать задачи и перемещаться по различным этапам, чтобы отслеживать эффективность своей команды и следить за тем, чтобы проекты выполнялись вовремя.

А теперь пора взглянуть на лучшие инструменты управления задачами, которые вы можете начать использовать уже сегодня.

Прежде чем приступить к исследованию, вы должны помнить, что некоторые инструменты имеют преимущество перед другими из-за их уникальных способностей и функций.Я почти уверен, что среди этих тщательно подобранных вариантов вы найдете для себя идеальный инструмент управления задачами:

Лучшие инструменты управления задачами для команд

1. ProofHub

ProofHub — одна из самых популярных и надежных задач инструменты управления более чем 85 000 организаций по всему миру. Поскольку это специальный инструмент для управления проектами и совместной работы в команде, вы получите все основные функции, необходимые для эффективного управления вашими задачами и проектами.

Считается одним из лучших, ProofHub способен удовлетворить требования команд любого размера, любой отрасли, любого отдела и любого типа (внутреннего, удаленного и кросс-функционального). Для управления задачами проекта важно иметь полный контроль над членами команды, чтобы делегировать задачи и получать сведения о ходе выполнения в режиме реального времени, и ProofHub также позволяет вам использовать эти полномочия.

ProofHub способен упростить все ваши обязанности по управлению задачами — от установки даты начала и завершения задач до визуализации задач, проходящих через различные этапы рабочего процесса проекта в Kanban Boards.

Кто может использовать ProofHub?

Любая команда из любой отрасли может использовать ProofHub. Он также предназначен для кросс-функциональных, удаленных и внутренних команд. ProofHub разработан с учетом повседневных рабочих задач, с которыми сталкиваются менеджеры проектов и их команды. Самое лучшее в этом программном обеспечении — это то, что любой, кто хочет управлять задачами и проектами, может оптимально использовать его без каких-либо проблем. Он имеет интуитивно понятный интерфейс с визуально привлекательными, но упрощенными элементами, с которыми вы можете легко взаимодействовать.

Функции:

Ведение проекта означает одновременный надзор за несколькими задачами и создание рабочего процесса, обеспечивающего плавное выполнение всех действий по проекту. С ProofHub вы можете создавать списки задач и даже разделять задачу на более мелкие и управляемые подзадачи.

Если вы хотите назначить отдельную задачу или полный список задач одному или нескольким членам команды, вы всего в нескольких щелчках мыши от легкого делегирования задач. Кроме того, вы можете добавлять настраиваемые метки к каждой задаче, чтобы расставлять приоритеты и различать их.

  • Определите зависимости задач и запланируйте задачи с помощью диаграмм Ганта

Задачи могут задерживаться, если вы не можете увидеть, как они зависят друг от друга. ProofHub решает эту проблему, предлагая диаграммы Ганта, которые можно использовать для установки зависимостей между задачами и визуализации их всех в виде временной шкалы.

Имея в руках всю мощь диаграммы Ганта, вы даже можете изменять расписания задач в соответствии со сдвигом крайних сроков, выделять критические пути и отслеживать прогресс, не оказывая какого-либо неблагоприятного воздействия на проект.

  • Избегайте пропуска сроков с помощью встроенного календаря

Используя календарь, становится легко отслеживать сроки и планировать задачи вместе со всеми важными событиями, такими как групповые встречи, сеансы мозгового штурма и т. Д. ProofHub интегрирует календарь проекта, чтобы вы всегда могли опережать свои графики и избегать задержек.

Кроме того, вы не хотите тратить свое время на создание периодически повторяющихся задач, и здесь вам пригодится календарь ProofHub.Вы можете установить повторяющиеся задачи и события в Календаре и избавить себя от необходимости создавать их снова и снова вручную.

  • Чаты и обсуждения, чтобы оставаться на связи

Само собой разумеется, что общение является важным аспектом управления задачами, и ProofHub преуспевает в этом. Он поставляется с интерфейсом чата, который позволяет вам и вашей команде общаться друг с другом через индивидуальные или групповые чаты.

Вы даже можете создавать темы для обсуждения, чтобы объединить вашу команду и даже ваших клиентов, чтобы обсудить различные вопросы и даже поделиться идеями.С помощью чатов и обсуждений каждый член вашей команды может поделиться с вами своими мыслями и проблемами в любое время дня в интерактивном режиме.

  • Совместное использование и проверка файлов для улучшения совместной работы

Для выполнения задач вам и вашей команде может потребоваться общий доступ к файлам и совместная работа над ними. ProofHub имеет собственное облачное хранилище, которое вы можете использовать для загрузки, обмена и организации файлов разных типов. Вы можете загружать и прикреплять файлы к различным задачам со своего компьютера или стороннего облачного хранилища, такого как Google Drive, Dropbox и т. Д.

Кроме того, ProofHub позволяет проверять файлы, документы и проекты в режиме реального времени. Инструменты онлайн-проверки и разметки, доступные в ProofHub, позволяют просматривать файлы и совместно работать над ними из одного места без необходимости переключаться на другие приложения.

Плюсы и минусы:

Почему ProofHub — лучший инструмент для управления задачами?

ProofHub — лучший выбор для вас, поскольку вы можете использовать его многочисленные функции, чтобы иметь полный контроль не только над своими задачами, но также над командами и проектами.Он сочетает в себе различные передовые технологии, которые помогут вам проявить себя как руководитель проекта. Кроме того, программное обеспечение зарекомендовало себя как лучший выбор команд, работающих в различных сферах делового мира. Таким образом, вы всегда можете положиться на ProofHub и забыть обо всех проблемах, с которыми вы сталкиваетесь из-за использования устаревших и неэффективных инструментов управления задачами и проектами.

Насколько доступен ProofHub?

План Ultimate Control стоит всего 89 долларов в месяц (предложение ограничено по времени)

Держите себя в сильной позиции с точки зрения управления задачами с ProofHub.Подпишитесь бесплатно!

2. TeamWork

Следующим в этом списке идет TeamWork, инструмент управления задачами проекта. Он поставляется с широким набором функций, которые полезны, когда дело доходит до управления задачами. Если вы хотите уложиться в сроки и повысить производительность своей команды, TeamWork — хороший выбор для вас.

Этот инструмент поставляется с шаблонами проектов, которые предназначены для минимизации ручных усилий, необходимых для оптимизации задач вашего проекта.Его вид на доске позволяет вам видеть ход выполнения всех задач и действий проекта. Каждая задача в представлении доски представлена ​​в виде карточки, и вы можете добавить столбцы для каждого отдельного процесса, через который будут перемещаться карточки задач.

Основные характеристики:

  • Получите мгновенный обзор возможностей команды с помощью Workload
  • Держите каждый проект и его задачи на виду с помощью Portfolio
  • Диаграмма Ганта позволяет планировать сроки проекта
  • Соблюдайте сроки, расставляя приоритеты задач

Плюсы и минусы:

Насколько доступен TeamWork?

Премиум-план стоит 15 долларов США на пользователя в месяц

Альтернативы совместной работы: 16 лучших решений для управления проектами

3.nTask

nTask — это интуитивно понятное и простое программное обеспечение для управления задачами, используемое умными командами. Его можно использовать для управления одним или несколькими проектами как для личного, так и для профессионального использования. Используя nTask, вы получаете возможность создавать как можно больше команд и рабочих пространств для разных рабочих целей, проектов или даже для разных отделов вашей организации.

С приложением nTask вы можете работать более продуктивно и делать больше за меньшее время. Делитесь файлами, комментариями, назначайте задачи и отслеживайте время выполнения всего за несколько кликов.Пользователи могут просматривать задачи в различных представлениях, таких как представление списка, представление сетки, представление календаря и представление Ганта.

Основные характеристики:

— Учет времени для задач

— Установка повторения задач на ежедневной, еженедельной и ежемесячной основе

— Связывание задач с проектами, проблемами, встречами и рисками

— Приоритизация задач, зависимости и набор статус задачи

Плюсы и минусы :

Насколько доступен nTask?

При вечном бесплатном плане премиум-функции начинаются с 2 долларов.99 / пользователя в месяц.

4. Basecamp

Basecamp — еще один популярный инструмент управления задачами, который можно использовать для одновременного управления задачами нескольких проектов. Этот инструмент известен своей способностью делать команды более продуктивными и организованными.

С Basecamp, будь то люди, задачи, файлы и документы или сроки, вы можете относительно легко управлять всем. Более того, программа позволяет вам и вашей команде оставаться на связи друг с другом с помощью групповых чатов и личных сообщений.

Основные характеристики:

  • Представление действий позволяет менеджерам видеть все, что связано с задачами проекта
  • Создание списков дел и выбор исполнителей и установка сроков выполнения задач
  • Добавление событий с соответствующими датами и временем

Плюсы и минусы:

Насколько доступен Basecamp?

Бизнес-план стоит 99 долларов в месяц

Дополнительная информация: 40 лучших альтернатив Basecamp для управления проектами

5.Asana

Если организация задач и соблюдение сроков являются вашим главным приоритетом, то Asana может сделать для вас хороший выбор. Вы можете сосредоточиться на задачах проекта и расставить приоритеты, чтобы ваша команда знала задачи, которые им необходимо выполнить в первую очередь.

Этот инструмент также позволяет вам видеть ваши задачи в различных представлениях, включая представление списка, представление досок и представление временной шкалы. Asana входит в число инструментов управления проектами, которые существуют на рынке уже довольно давно.

Основные характеристики:

  • Приоритезация задач и установка сроков
  • Просмотр статуса проекта в режиме реального времени
  • Оценка рабочей нагрузки на каждого члена команды

Плюсы и минусы:

Насколько доступно Асана?

Бизнес-план стоит 24 доллара.99 / пользователя в месяц

6. Trello

Trello позволяет вам получать даже самые мелкие детали задач вашего проекта с помощью досок, списков и карточек. Этот исключительный инструмент позволяет гибко и эффективно организовывать проекты и расставлять приоритеты.

Минималистичный дизайн Trello позволяет сразу же использовать функции, практически не имея опыта использования приложения для управления задачами. Довольно легко создавать собственные рабочие процессы для каждого проекта и разделять весь проект на различные задачи.

Основные характеристики:

  • Установка сроков выполнения задач и добавление комментариев в карточку задачи
  • Оповещения и уведомления о действиях задачи
  • Поддерживает загрузку файлов и вложения

Плюсы и минусы:

Как Доступно ли Trello?

План предприятия стоит 20,83 долларов США на пользователя в месяц

Альтернативы Trello: список программного обеспечения для управления проектами и канбан

7.Airtable

Airtable — это платформа для совместной работы с несколькими функциями управления задачами. Его макет довольно прост, и вы можете легко использовать его для удобного управления своими задачами.

Инструмент достаточно гибкий, чтобы справиться с большинством ваших проектов и задач, и вы можете организовать всю свою работу так, как вам нравится.

Основные характеристики:

  • Сетевой интерфейс позволяет группировать проекты по различным критериям, таким как статус и владелец проекта
  • Просмотр и перемещение задач на разные этапы в виде карточек с использованием досок Канбан
  • Просмотр галереи упрощает поиск фотографий , документы и др.

Плюсы и минусы:

Насколько доступен Airtable?

Pro тарифный план стоит 20 долларов США за пользователя в месяц

Также читайте: Лучшие альтернативы Airtable

8. Wrike

От задач до членов команды, Wrike позволяет вам организовать все так, чтобы вы Своевременно завершайте свои проекты. Этот инструмент идеально подходит для оптимизации рабочего процесса и позволяет сотрудничать, чтобы делать дела быстрее.

Wrike — один из лучших инструментов для управления задачами благодаря обширному списку функций.

Основные характеристики:

  • Настраиваемая панель мониторинга
  • Визуализируйте задачи и зависимости с помощью диаграмм Ганта
  • Устанавливайте и корректируйте даты и крайние сроки задач

Плюсы и минусы:

Насколько доступен Wrike?

Бизнес-план стоит 24,80 долларов США за пользователя в месяц

Также читайте: 11 лучших альтернатив Wrike для успешного управления работой

9.Quire

Quire позволяет упорядочивать, расставлять приоритеты и сосредоточиться на задачах, наиболее важных для проекта. Инструмент позволяет визуализировать рабочий процесс и отслеживать все задачи в интерактивном режиме.

С помощью этого инструмента становится проще сотрудничать с вашей командой и держать всех на одной странице. Вы можете привлечь внимание даже к самым незначительным действиям в проекте, не теряя общей картины.

Основные характеристики:

  • Установка сроков начала и окончания для каждой задачи
  • Интегрированные доски Канбан
  • Подробная сводка проекта и статистика проекта

Плюсы и минусы:

Насколько доступен Quire?

Цены можно запросить на их веб-сайте

10.Taskworld

Taskworld — это программное обеспечение для управления проектами и планирования проектов, которое позволяет легко управлять своими проектами с помощью встроенного представления временной шкалы. Инструмент позволяет практически мгновенно настраивать проекты и добавлять в них задачи.

Используя Taskworld, вы можете легко обрабатывать все свои проекты, отслеживать задачи и сотрудничать с вашей командой.

Основные характеристики:

  • Отслеживание времени, затраченного на задачи и журналы времени для каждого проекта
  • Установка сроков выполнения и тегирование задач с описаниями
  • Получение статуса всех задач проекта с отчетами о производительности

Плюсы и минусы:

Насколько доступен Taskworld?

Профессиональный план стоит 10 долларов.99 / пользователя в месяц

11. Ayoa (DropTask)

Ayoa сочетает в себе множество удобных функций, которые помогут вам и вашей команде управлять задачами и выполнять работу вовремя. Инструмент прост в использовании и позволяет вашей команде обмениваться идеями и сотрудничать друг с другом для легкого выполнения задач.

Вы можете использовать Ayoa, чтобы разбивать задачи на более мелкие детали, выбирать исполнителей для каждой задачи, добавлять комментарии и даже добавлять файлы с задачей.

Основные характеристики:

  • Установка сроков выполнения для каждой задачи и добавление контрольных точек
  • Диаграммы Ганта позволяют лучше управлять временем
  • Отметить процент выполнения задач

Плюсы и минусы:

Насколько доступным является Ayoa ?

Расширенный план стоит 10 долларов США за пользователя в месяц

12.Monday.com

Monday.com — один из самых интуитивно понятных инструментов управления проектами, который напоминает настраиваемую электронную таблицу, но включает массу дополнительных функций, которые делают его интерактивным приложением.

Monday.com входит в число лучших инструментов управления задачами, доступных на рынке, поскольку он ориентирован на простые, визуально интуитивно понятные макеты, которые помогают прояснить последовательность работы. Этот инструмент для управления задачами позволяет пользователям совместно работать над задачами, загружая и прикрепляя файлы, отмечая участников по задачам и устанавливая крайние сроки.

Основные характеристики:

  • Множество дизайнов шаблонов на выбор, когда пользователи создают свои первые платы
  • Интуитивно понятный пользовательский интерфейс с очень полным набором полезных функций
  • Он позволяет легко управлять рабочей нагрузкой
  • Многочисленные параметры отображения , например, Карты и Календарь
  • Это делает совместную работу эффективной благодаря быстрой и простой коммуникации
  • Полная интеграция с другими приложениями

Плюсы и минусы:

Насколько доступен понедельник.ком?

Pro план стоит 79 долларов в месяц, выставление счетов ежегодно

13. Smartsheet

Smartsheet — это веб-инструмент для совместной работы, который позволяет организациям любого размера управлять проектами, задачами, краудсорсингом, составлением отчетов и т. Д. более. Он больше похож на инструмент управления задачами в виде электронной таблицы, который предлагает основные функции, такие как планирование задач, подзадач, действий и многое другое.

Smartsheet разумно сочетает использование электронной таблицы с визуальным управлением временной шкалой, возможностями автоматизированного рабочего процесса, а также совместным доступом к файлам и обсуждениями.Он может управлять различными типами работы, такими как проекты, программы и основные бизнес-операции.

Основные характеристики:

  • Готовые шаблоны для быстрого старта ваших проектов
  • Список задач группы по приоритету
  • Интегрируется с уже используемыми приложениями
  • Оповещения и автоматические действия
  • Пользовательские отчеты по проектам
  • Ресурсы Управление и планирование

Плюсы и минусы:

Насколько доступен smartsheet.ком?

Стоимость индивидуального плана составляет 14 долларов США за пользователя в месяц, стоимость бизнес-плана составляет 25 долларов США за пользователя в месяц, а план Enterprise доступен по предварительному запросу.

14. Случайный

Обычный — это визуальный инструмент управления задачами и проектами, который позволяет вам упорядочивать блоки задач по своему усмотрению. Этот инструмент управления задачами, который считается идеальным для небольших и растущих проектных групп, использует визуальные диаграммы для планирования процессов, связанных с проектами.

Casual можно использовать для создания контрольных точек проекта, определения рабочего процесса и серийных номеров, в которых эти задачи должны быть выполнены, и назначения сроков их выполнения.Он может отслеживать пути проекта и распределять задачи в разных направлениях без подтверждения зависимостей.

Основные характеристики:

  • Управление задачами
  • Автоматическое резервное копирование
  • Диаграммы
  • Управление сроками
  • Отслеживание этапов
  • Управление проектами
  • Приоритизация
  • Сводные отчеты

Плюсы и минусы: 7225

Насколько доступен Casual.com?

Casual начинается с 7 долларов в месяц для 2 пользователей и имеет бесплатную 14-дневную пробную версию.

15. Журнал задач

Журнал задач — это облачное приложение со списком дел, которое также отслеживает время и расходы. Этим инструментом могут пользоваться как фрилансеры, так и организации. Основные функции Tasklog включают, помимо прочего, диспетчер задач, счетчик времени, табели учета рабочего времени, доски команд и таймер Pomodoro.

Техника Помидора — одна из самых ценных функций Tasklog; он разбивает работу на временные интервалы. Пользователи могут отслеживать продуктивность сотрудников, расставлять приоритеты задач и назначать проекты членам команды.Панель задач журнала позволяет пользователям отслеживать свой прогресс и просматривать отчеты.

Основные характеристики:

  • Оплачиваемые и не оплачиваемые часы
  • Мобильное отслеживание рабочего времени
  • Выставление счетов и выставление счетов
  • Отслеживание рабочего времени онлайн
  • Множественные тарифы на выставление счетов
  • Отчетность по каждому проекту

Плюсы и минусы:

Насколько доступен журнал задач?

Премиум-план стоит 0 долларов.17 в день, а пожизненный план стоит 99 долларов на всю жизнь.

16. Proggio

Если вы хотите управлять портфелем проектов или отслеживать все задачи проекта, Proggio — отличный инструмент для вас. Его инновационные функции помогут вам в планировании проектов и их своевременной реализации.

Мощные функции управления задачами Proggio позволяют вам полностью управлять всеми задачами ваших проектов. Вам больше не нужно запрашивать обновления у членов вашей команды, поскольку программное обеспечение позволяет отслеживать все действия задачи из одного места.

Основные характеристики:

  • Эффективное управление задачами в виде доски Канбан
  • Настраиваемые шаблоны
  • Создание визуальных дорожных карт задач с помощью встроенных диаграмм Ганта

Плюсы и минусы:

Плюсы

    Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
  • Вложения файлов с задачами
  • Подходит для команд из самых разных отраслей

Минусы

  • Ограниченные возможности совместной работы в команде

Насколько доступен Proggio?

План Starter доступен бесплатно, а план Business стоит 19 долларов США за пользователя в месяц

17.Todoist

Todoist — это ведущее приложение для создания списков дел, имеющее простой интерфейс, и вы можете использовать его для управления задачами всех ваших проектов. Основная задача этого приложения — избавить вас от всех хлопот, связанных с отслеживанием хода выполнения задачи вручную.

Приложение позволяет быстро добавлять задачи и назначать их членам вашей команды. Более того, представление задач позволяет вам получить всю важную информацию о задаче, включая название задачи, дату выполнения, подзадачи и т. Д.

Основные характеристики:

  • Установить уровни приоритета для задач
  • Добавить комментарий к задач и сотрудничать со своими товарищами по команде

Плюсы и минусы:

Плюсы

  • Сохраняет запись всех выполненных задач
  • График производительности позволяет легко отслеживать вашу продуктивность
  • Уведомления в реальном времени держат вас обновлено обо всех действиях задачи

Минусы

  • Не подходит для управления задачами сложных проектов
  • Отсутствуют расширенные функции, такие как диаграммы Ганта, проверка файлов в Интернете и т. д.

Насколько доступен Todoist?

Todoist Premium доступен по цене 3 доллара США за пользователя в месяц.

18. Hive

Hive — это платформа для повышения производительности, которая позволяет эффективно управлять своими проектами с помощью автоматического управления задачами. Все члены вашей команды могут использовать Hive для организации задач и совместной работы над ними.

Hive сочетает в себе множество отдельных инструментов для оптимизации процесса планирования, выполнения и завершения задач.Создавайте карточки задач и выбирайте исполнителей из вашей команды. Более того, вы можете добавить общение с товарищами по команде прямо в карточки задач, добавив комментарии.

Основные характеристики:

  • Доски Канбан позволяют управлять задачами поэтапно
  • Аналитика в реальном времени для измерения хода выполнения проекта
  • Загрузка, упорядочивание и прикрепление файлов с задачами

Плюсы и минусы:

Плюсы

  • Несколько представлений задач дают гибкость для управления задачами так, как вам нравится
  • Отправляйте прямые сообщения для общения с членами команды
  • Встроенные шаблоны для быстрого начала работы с управлением задачами

Минусы

  • Чтобы изучить функциональность программного обеспечения, потребуется некоторое время.
  • Панель инструментов становится беспорядочной при одновременном управлении несколькими проектами

Насколько Hive доступен по цене?

Базовый пакет стоит 12 долларов США на пользователя в месяц

Каковы основные преимущества использования инструмента управления задачами?

Основная роль инструмента управления задачами состоит в том, чтобы упростить менеджерам выполнение задач, связанных с различными проектами и группами, которые работают над этими задачами.Однако люди также могут использовать инструменты управления задачами, чтобы выполнять больше работы за меньшее время.

Ниже приведены некоторые из основных преимуществ, которыми вы можете воспользоваться с помощью инструментов управления проектами:

  • Управляйте всеми задачами из одного места
  • Совместная работа в команде становится эффективной
  • Лучшее использование ресурсов
  • Повышенное качество работы
  • Своевременно завершение проектов
  • Способствует удаленной работе

Хотите отслеживать все задачи, связанные с проектом, и придерживаться своего графика? Переключитесь на ProofHub сегодня!

Заключение

Максимально эффективное управление задачами проекта является обязательным условием для процветания бизнеса на сегодняшних конкурентных рынках.Как менеджер вы несете ответственность за то, чтобы ваша команда выполняла все задачи вовремя, и для этого вам понадобится инструмент управления задачами. Инструменты управления задачами, представленные в этой статье, являются лучшими из доступных прямо сейчас, и вам просто нужно выбрать тот, который соответствует вашим управленческим требованиям и бюджету вашей организации.

Вартика Кашьяп

Вартика Кашьяп — директор по маркетингу в ProofHub и была одним из лидеров LinkedIn в 2018 году. Ее статьи вдохновлены офисными ситуациями и рабочими событиями.Ей нравится писать о продуктивности, построении команды, культуре работы, лидерстве, предпринимательстве среди прочего, а также о том, что она делает свой вклад в улучшение рабочего места.

Подпишитесь на ProofHub

Получайте последние сообщения прямо на ваш почтовый ящик.


20 лучших (и бесплатных) программ для управления задачами

Вы ищете бесплатное программное обеспечение для управления задачами? Мы знаем, как это выглядит по-другому, используя такой инструмент, вместо устаревших способов, таких как написание того, что вам нужно сделать на бумаге.И мы также знаем, что при таком большом количестве вариантов на рынке выбор лучшего становится сложной задачей.

Но не волнуйтесь, эта статья познакомит вас с 20 основными инструментами, которые помогут вам управлять своей работой с задачами. Здесь вы поймете, что такое управление задачами, и поймете, почему важно дать возможность программному обеспечению, специально созданному для этой цели.

Что такое управление задачами?

Управление задачами является неотъемлемой частью рабочих проектов, и большей части нашей личной жизни тоже.Некоторые люди могут подумать, что это просто контроль над своими ежедневными делами с помощью контрольных списков. Но нет.

Поскольку ваши задачи являются строительными блоками планов, проектов и всего, что необходимо для поддержания порядка в жизни, управление ими требует нескольких шагов. Основные шаги — это отслеживание, добавление дедлайнов и делегирование, когда речь идет о совместной работе внутри команд.

Вот почему записных книжек, ручек или даже таблиц уже недостаточно для более сложных контекстов. Это слишком простые решения, когда вам нужно сотрудничать с другими людьми или организовать свои дела таким образом, чтобы вы могли легко отслеживать их прогресс.

Программное обеспечение для управления задачами

создано специально с целью улучшения вашего опыта при управлении вашими делами, и оно очень важно для людей, которые хотят организовать вашу работу и повысить вашу продуктивность.

Зачем использовать инструмент управления задачами?

Есть много преимуществ перехода от простого способа перечисления ваших задач в программном обеспечении:

Организовать рабочую нагрузку

Обычно информация разбивается на множество каналов, и вы всегда переключаетесь между инструментами, чтобы понять свои задачи.Это снижает вашу продуктивность и заставляет вас терять много времени. Управляя своими задачами в одном программном обеспечении, вы можете легко организовать свою рабочую нагрузку, собирая всю информацию, необходимую для работы над ними.

Содействие сотрудничеству команды

Многие задачи нужно поручить другим людям, и для этого действия вам нужно предпринять множество шагов, когда у вас нет определенного инструмента. В программном обеспечении для управления задачами вы всего в одном клике от отправки задачи с ее деталями товарищу по команде.

Отслеживать ход работ

Без срока выполнения и этапов разработки становится сложно отслеживать свою эффективность в проекте. Диспетчер задач предоставит функции, которые помогут вам уложиться в сроки и прояснить, каковы следующие шаги для конкретной задачи.

20 лучших бесплатных программ для управления задачами

Вот полный список лучших программ для управления задачами на рынке, как для отдельных лиц, так и для команд, с соответствующими функциями.Все они имеют бесплатные версии, некоторые с ограниченными, но функциональными функциями для управления задачами.

Большинство из этих бесплатных программ для управления задачами больше подходят для частных лиц, фрилансеров, небольших команд и предприятий. Ознакомьтесь с нашими 20 лучшими инструментами управления задачами, чтобы вы могли проанализировать плюсы и минусы и сделать лучший выбор.

Вы можете быстро перемещаться между ними, чтобы увидеть более подробную информацию:

  1. DragApp
  2. MeisterTask
  3. Todoist
  4. ClickUp
  5. Hitask
  6. Базовый лагерь
  7. TasQue
  8. Trello
  9. Wrike
  10. Подио
  11. Quire
  12. Freedcamp
  13. н Задача
  14. Любой.Do
  15. Асана
  16. Битрикс24
  17. Infolio
  18. Wimi
  19. Paymo
  20. Airtable

1. DragApp

DragApp — это больше, чем платформа для управления задачами. Это решение для общего почтового ящика с множеством функций, которые помогают командам управлять всем своим рабочим процессом.

Это единственное программное обеспечение в этом списке, которое работает в Gmail . В конце концов, большинство задач начинаются и заканчиваются как электронные письма в вашем почтовом ящике, поэтому Drag был разработан, чтобы устранить между вашим Gmail и другим инструментом управления задачами.Когда вы управляете своими проектами в Gmail, вы повышаете свою продуктивность, экономя шаги в процессах, которые вам потребуются, с помощью сторонних инструментов или дополнительных вкладок браузера.

Все внутри ваших драгбордов можно настроить. Во-первых, доступны два представления: Канбан и список. Таким образом, вы можете выбрать тот, который лучше подходит для решения ваших задач на доске.

Вы можете добавлять заметки и сроки выполнения к своим карточкам, а также упоминать товарищей по команде в частном чате, централизовав все общение, необходимое для конкретной задачи.Кроме того, вы можете легко перетаскивать свои карточки между столбцами, чтобы помочь вам отслеживать шаги проекта.

Drag навсегда бесплатен для отдельных лиц и команд с необходимыми, но ограниченными функциями. Тем не менее, он функциональный и может быть большим подспорьем в организации не только ваших задач, но и вашего почтового ящика. Для более продвинутых и неограниченных функций вы можете приобрести платный план, стоимость которого начинается с 8 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате.

Основные характеристики:

  • Доступно неограниченное количество пользователей
  • Общие почтовые ящики
  • 10 досок
  • Неограниченная интеграция (Группы Google, Календарь Google)
  • 100 карт на доску / месяц
  • Неограниченное сотрудничество (делегирование, обнаружение коллизий, ответ как псевдоним и многое другое.)
  • Неограниченная производительность (контрольные списки, заметки, цветовое кодирование, теги, сортировка и фильтр)
  • Ограниченный рабочий процесс

2. MeisterTask

MeisterTask — это многоплатформенный инструмент для совместной работы, ориентированный на управление задачами. Вы можете использовать MeisterTask для организации и управления отдельными задачами в настраиваемой среде, которая адаптируется к вашим потребностям. Он работает с досками Канбан и позволяет вам выполнять свои обязанности со всей необходимой информацией.

Это программное обеспечение позволит вам создавать автоматизированные рабочие процессы, чтобы помочь вашей команде работать более продуктивно, одновременно управляя большим количеством задач проекта.
Он предлагает бесплатную версию, от которой небольшие команды могут получить большую выгоду, но его платные планы начинаются с 4,19 доллара в месяц.

Основные характеристики:

  • До 3 проектов
  • Неограниченное количество участников проекта
  • Настраиваемые доски проектов
  • Импорт из Asana, Trello, Wunderlist
  • Вложения файлов размером до 20 МБ на файл
  • Мобильные приложения
  • Поддержка по электронной почте
  • Учет рабочего времени
  • Задача из писем

3.Todoist

Todoist — это бесплатное приложение для управления задачами, которое помогает вам контролировать все, как в личной, так и в рабочей жизни. Он позволяет вам создавать разделы и подзадачи, улучшая способ отслеживания ваших проектов. Также можно добавлять задачи в избранное и выделять их как приоритетные.

Если вам нужно работать в команде, Todoist позволяет делегировать задачи и получать уведомления о новых действиях в назначениях. Более того, также можно добавлять комментарии, чтобы все в команде могли оставаться на одной странице о том, что нужно сделать.

Бесплатная версия отвечает потребностям отдельных лиц и небольших команд. В случае, если вам нужно обновление, цены начинаются с 3 долларов в месяц на годовом плане.

Основные характеристики:

  • До 80 активных проектов
  • Периодические сроки оплаты
  • Разделы и подзадачи
  • Делегирование задачи
  • Интеграции

4. ClickUp

ClickUp имеет функции, позволяющие настроить ваш опыт внутри инструмента.Таким образом, все члены команды могут управлять индивидуальными и общими задачами в соответствии со своими предпочтениями. Это программное обеспечение, которое предоставляет функции для всех типов команд — продаж, маркетинга, разработки.

С ClickUp вы можете выбирать между 5 видами: Доска, Список, Ящик, Календарь и «Me Mode». Таким образом, вы можете легко визуализировать свои задачи и управлять ими, упорядочивая их по приоритету. Кроме того, вы можете назначать задачи другим членам вашей команды, чтобы ваши проекты продолжали работать.

Freemium версия для неограниченного количества пользователей и неограниченных задач с ограниченным хранилищем 100 Мб.А если вы хотите перейти на платные планы с дополнительными функциями, цены начинаются с 5 долларов за пользователя в месяц.

Основные характеристики:

  • Повторяющиеся задачи
  • Список дел
  • Автоматика
  • Диаграммы Ганта
  • 50+ собственных интеграций
  • Отслеживание времени
  • Ментальные карты

5. Hitask

Hitask — это простое приложение для управления задачами, простое в использовании, не требующее сложного процесса адаптации.По этой причине он может быть идеальным для многих компаний или даже для частных лиц.

Имеет один экран, на котором собрано все необходимое для управления проектом. Можно упорядочить задачи по срокам, команде или плану, а также назначить их другим товарищам по команде.

Бесплатная версия подходит как для небольших команд (до 5 человек), так и для индивидуальных пользователей. Одним из ярких аспектов этой бесплатной версии является неограниченное количество задач и проектов, которые можно создать. Для более крупных команд, которым требуются более сложные функции, цены начинаются с 5 долларов за пользователя в месяц.

Основные характеристики:

  • Управление задачами
  • Хранение документов
  • Учет рабочего времени
  • Общий календарь
  • Мобильные приложения для iOS и Android

6. Basecamp

Basecamp работает по концепции «все в одном», что означает, что он служит организатором, чтобы хранить всю вашу работу в одном месте, вместо того, чтобы сходить с ума из-за того, что она есть в любой другой области. Итак, чтобы облегчить себе жизнь и вас не раздражать: подумайте об использовании Basecamp.Используйте его функции управления задачами, чтобы делать то, что необходимо, и быть более эффективным.

Freemium-версия Basecamp называется «Personal» и идеально подходит для студентов, фрилансеров, личных проектов и других подобных источников света. В вашем бесплатном аккаунте может быть до 20 пользователей и три проекта. Но если вам нужно обновление, цена 99 долларов в месяц.

Основные характеристики:

  • Список контактов
  • График с календарем
  • Поделитесь своими документами и файлами
  • Групповой чат
  • Повторяющиеся задачи
  • Мои вещи — для вашей индивидуальной работы
  • 1 ГБ дискового пространства

7.TaskQue


TasQue — это онлайн-диспетчер задач, который превосходит концепцию простого приложения со списком дел. Это помогает командам и отдельным лицам упростить свои повседневные процессы, позволяя им отслеживать прогресс выполнения задач.

У вас есть доступ к аналитической информации о ваших проектах, чтобы помочь команде оставаться на одной странице и завершить все вовремя.

TaskQue не только решение для управления задачами, но и позволяет управлять ресурсами проектов.

Бесплатный план отлично подходит для команд до 10 человек и предлагает ограничение на вложения 5 МБ и 1 ГБ места.Если вам нужно перейти на бизнес-план, чтобы получить доступ к большему количеству функций, вы будете платить 5 долларов США за пользователя в месяц.

Основные характеристики:

  • Автоматическое назначение задач
  • Рекурсивная задача
  • Рабочие процессы и шаблоны
  • Комментарии к задаче
  • Просмотр календаря
  • Краткая информация
  • Интеграция со сторонними инструментами

8. Trello

Trello, пожалуй, одно из самых известных программ для управления задачами из всех, которые предлагают интерфейс канбан.Использовать его довольно просто для любой команды, потому что он предоставляет широкий спектр шаблонов для каждого из них — продажи, маркетинг, бизнес, HR, поддержка и другие.

Вы можете сделать свои проекты более гибкими и настраиваемыми, хотя Trello может быть лучше для простых рабочих процессов.

Freemium

Trello предоставляет неограниченные возможности. Но если вы выберете более продвинутые функции, платные планы начинаются с 9,99 долларов США за пользователя в месяц.

Основные характеристики:

  • Неограниченное количество персональных досок
  • Списки (неограниченно)
  • Карт (безлимит)
  • 10 командных досок
  • Контрольные списки
  • Вложения
  • Мобильные приложения для Android iOS
  • Простая автоматизация


9.Wrike


Wrike — это инструмент управления проектами, который можно использовать для нескольких других целей, таких как маркетинг или разработка продукта. Благодаря такой гибкости, различные команды могут использовать это программное обеспечение для совместной работы и общения при выполнении задач.

С помощью этого инструмента вы можете настраивать рабочие процессы, применяя цветовой код и создавая настраиваемые поля для экспорта данных.

Wrike предлагает бесплатный план управления задачами, который идеально подходит для 5 пользователей. Если в вашей команде больше людей, вы можете перейти на платный план по цене от 9 долларов.80 пользователей в месяц.

Основные характеристики

  • Вид платы
  • Управление задачами
  • Обмен файлами
  • Лента активности в реальном времени
  • Просмотр таблицы
  • Интеграция с Google Drive, Dropbox, Box, MSFT Office 365 и OneDrive
  • Настольные и мобильные приложения
  • 2 ГБ памяти

10. Подио


Podio — это система управления задачами, которая помогает централизовать все ваши бизнес-процессы в одном месте.Он гибкий и простой в использовании, и он даже отмечен наградами в мире управления задачами.

Бесплатная версия предлагает все функции для управления вашими задачами. Если вы хотите разблокировать больше функций, вы можете перейти на платный план. Цены начинаются от 7,20 долларов в месяц в годовой программе.

Основные характеристики:

  • Управление задачами
  • Приложения и рабочие области
  • Мобильные приложения

11. Запрос

Quire сочетает в себе стиль Канбан и списки дел, чтобы компании могли правильно контролировать свой рабочий процесс.Он предлагает вложенный список задач, который помогает командам решать большие проекты, разделяя их на более мелкие этапы.

На данный момент Quire полностью бесплатен со всеми доступными функциями. Они рассчитываются по своим платным планам, и вы можете использовать их бесплатно до третьего квартала 2020 года.

Основные характеристики:

  • Напоминания
  • Диаграмма Ганта
  • Несколько правопреемников
  • Повторяющиеся задачи
  • Работа в команде в реальном времени
  • Обмен мгновенными сообщениями
  • Статистика здоровья
  • Приложения для iOS и Android
  • Календарь

12.Freedcamp

Freedcamp — это платформа, которая поможет вам планировать, организовывать и реализовывать свои проекты. Он предлагает списки задач, подзадачи, и вы можете сделать их частными или общедоступными. Также есть доска Канбан, где вы можете легко управлять своими задачами, перетаскивая их между столбцами.

Вы также можете делиться своими делами и назначать их, загружать файлы и участвовать в обсуждениях с членами команды внутри инструмента. Кроме того, у вас есть представление календаря, в котором отображаются все задачи, вехи и события ваших проектов.

Бесплатный план

Freedcamp предлагает все основные функции. Если вам нужны дополнительные — например, даты начала для задач, средство отслеживания проблем, шаблоны проектов и диаграммы Ганта — цены начинаются с 1,49 доллара за пользователя в месяц с ежегодной оплатой.

Основные характеристики:

  • Задача
  • Обзор календаря
  • Загрузить файлы
  • Обсуждения
  • Вехи
  • Учет рабочего времени

13. nTask


nTask — еще одно бесплатное и простое программное обеспечение, не требующее сложного обучения.Это означает, что любая команда может использовать его для управления своими задачами.

Он предоставляет множество функций для управления проектами и задачами, подходящие как для отдельного человека, так и для группы. Вы можете создавать задачи, назначая их другим товарищам по команде. Кроме того, вы можете иметь контрольные списки, управлять приоритетом, повторять задачи, получать уведомления, использовать таймер задач, устанавливать сроки выполнения и другие важные функции для совместной работы при управлении сложными проектами.

Бесплатная версия

nTask предлагает до 5 участников, но с неограниченным рабочим пространством и задачами.Если вам нужны более подробные функции, платные планы начинаются с 2,99 пользователей в месяц.

Основные характеристики:

  • 100 МБ Хранилище
  • 5 членов в команде
  • Неограниченное рабочее пространство
  • Неограниченные задачи
  • Встречи
  • Расписания
  • Отслеживание проблем


14. Any.do


Любая. Do — это приложение со списком дел, в котором вы можете быстро создавать контрольные списки и заполнять карточки задач всей необходимой информацией.Он был разработан, чтобы помочь вам организовать свою жизнь, достичь своих целей и никогда ничего не забыть.

Можно организовать свои дела в списках и проектах, пометив их цветом, чтобы распределить по категориям и установить приоритеты. Вы можете добавлять примечания, подзадачи, сроки выполнения и вложения, чтобы сделать ваши задачи более тщательными, прежде чем назначать их или делиться ими с товарищами по команде. В нем также есть календарь для удобного отображения ваших событий и задач.

Любой. Бесплатный план Do предлагает достаточно функций для личного и командного использования.Обновление до более настраиваемой версии стоит 5,99 доллара США в месяц с ежегодной оплатой.

Основные характеристики:

  • Календарь
  • Учет рабочего времени
  • Напоминания
  • Ежедневник
  • Мобильные приложения для Android iOS


15. Асана


Asana — одно из наиболее часто используемых программ для управления задачами, доступных на рынке. Это программное обеспечение, ориентированное на управление не только задачами, но и целыми настраиваемыми рабочими процессами.Интерфейс

Asana прост в использовании и гибок, что позволяет командам работать с разными ассортиментами. Это позволяет вам следить практически за каждым этапом ваших проектов. Вы также можете координировать все свои группы и легко распределять работу внутри этого программного обеспечения.

Если вам интересно, распространяется ли Asana бесплатно, теперь вы нашли свой ответ. Его бесплатное предложение подходит для частных лиц, фрилансеров или команд, которые только начинают работать с программным обеспечением для управления проектами.Цены на обновление функций начинаются с 10,99 долларов США за пользователя в месяц.

Основные характеристики:

  • Безлимитные задачи и проекты
  • Неограниченный журнал активности
  • Сотрудничайте до 15 товарищей по команде
  • Проекты просмотра списка, доски и календаря
  • Цессионарий и сроки погашения
  • Мобильные приложения для iOS и Android
  • Учет времени с интеграцией
  • Неограниченное хранилище файлов

16.Битрикс24

Битрикс24 — это полноценная платформа для компаний. Он помогает вам управлять задачами, проектами, CRM, коммуникациями, контакт-центром и созданием веб-сайтов. Так что, если вы ищете инструмент, который поможет в большинстве аспектов вашей повседневной работы, Битрикс станет отличным выбором.

Когда дело доходит до онлайн-управления задачами, вы можете рассчитывать на широкий спектр функций, таких как интерактивное представление диаграммы Ганта, зависимости задач и отчеты.

Freemium-версия Битрикс не ограничена и предлагает все основные функции, в том числе для управления задачами.Для специальных функций вы можете приобрести планы по цене от 19 долларов в месяц.

Основные характеристики:

  • Задачи и проекты
  • Планировщик
  • Подзадачи
  • Контрольные списки
  • Напоминания
  • Интеграция с CRM, рабочими процессами, календарем и накопителем
  • Мобильные функции для iOS и Android
  • Проект Канбан
  • Диаграмма Ганта
  • Учет рабочего времени

17. Информация


Infolio — это пакет для совместной работы над проектами, предназначенный для управления задачами и отслеживания их прогресса на досках просмотра канбан с настраиваемыми списками и статусами.

Одной из ключевых функций является встроенный чат, который помогает командам оставаться на связи и общаться в том же месте, где их проекты берут верх. Кроме того, на досках можно добавлять примечания к проекту, веб-ссылки, документы и изображения.

Бесплатный тарифный план

Infolio включает в себя все стандартные функции, и только место для хранения ограничено. Плата за дополнительное пространство составляет 4,99 на пользователя в месяц.

Основные характеристики:

  • Неограниченное количество проектов, членов команды, досок и пространств
  • Интеграция облачных сервисов
  • Все функции, которые можно съесть
  • Пользовательские поля
  • 1 ГБ памяти

18.Wimi


Wimi предлагает больше, чем онлайн-управление задачами. Вы также можете управлять документами и даже иметь доступ к системе обмена сообщениями внутри этого инструмента. Его интерфейс очень похож на веб-браузер с вкладками, что позволяет переключаться между задачами.

Он предлагает доску Канбан, которая поможет вам визуализировать и обрабатывать ваши задачи через несколько этапов. Кроме того, вы можете отслеживать задачи и добавлять крайние сроки с помощью функции временной шкалы для управления зависимостями задач.

Wimi бесплатен для 3 пользователей с 8 рабочими пространствами и 10 ГБ дискового пространства.Если у вас большая команда, возможно, потребуется приобрести платный план, который начинается с 15 долларов в месяц.

Характеристики:

  • Каналы
  • Управление документами
  • Привод
  • Управление задачами
  • Общие календари
  • 100+ Интеграция

19. Paymo


Paymo — это инструмент управления работой для организации задач внутри проектов, который включает такие функции, как учет времени, планирование ресурсов и выставление счетов.Вы можете добавить всю важную информацию к своим заданиям, например, приоритеты и статус задачи, чтобы отслеживать прогресс в режиме реального времени. Более того, как и многие другие программы для управления задачами, он предлагает доски в стиле канбан.

Бесплатная версия Paymo доступна только одному пользователю и подходит для фрилансеров, которым необходимо организовать свою рабочую нагрузку. Для команд платный план начинается с 8,95 долларов США за пользователя в месяц.

Основные характеристики:

  • Учет рабочего времени
  • Настольные и мобильные приложения
  • Канбан-доски
  • Отчетность
  • Хранилище файлов

20.Airtable

Airtable работает со списками задач, таблицами и базами данных. Это инструмент для организации, фильтрации, совместной работы и объединения вашей работы с помощью гибких инструментов и справочников вместе с ними.

Одна из его ключевых функций — возможность создавать настраиваемые информационные панели для отображения данных, которые вы больше всего цените. Он также интегрируется с внешними приложениями, такими как Dropbox, Google DriveMailChimp, Slack и некоторыми платформами социальных сетей.

Бесплатная версия

Airtable предназначена для индивидуальных пользователей и небольших групп.В случае, если вам нужно обновление, платные планы начинаются с 10 долларов США на пользователя в месяц с ежегодной оплатой.

Основные характеристики:

  • Оперативная организация
  • Типы полей, включая вложения файлов, флажки, раскрывающиеся списки и многое другое.
  • Сетка, календарь, галерея и Канбан-представления
  • 2 ГБ места для навесного оборудования на основание
  • Веб-приложения, приложения для ПК, iOS и Android
  • Безлимитные базы
  • Совместная работа и комментирование в реальном времени

Как выбрать лучшую бесплатную программу для управления задачами?

Подобное решение требует анализа ваших потребностей, ожиданий и того, как улажен ваш текущий рабочий процесс прямо сейчас.Какие функции важны для вас? Сколько людей собираются использовать этот инструмент?

Например, если вы являетесь частью команды из 10 человек, вы уже можете исключить некоторые инструменты из 20 лучших. Кроме того, для совместной работы команды вам необходимо проверить, легко ли использовать программное обеспечение; есть ли у него функция делегирования и насколько простой будет процесс адаптации. В конце концов, никто не хочет тратить долгие недели на изучение нового сложного инструмента и из-за этого терять необходимое время.

Еще один важный совет — проверять обзоры инструментов в таких каталогах, как G2 и Capterra.На подобных веб-сайтах вы можете легко найти плюсы и минусы, а также варианты использования, которые могут применяться в аналогичной ситуации.

И если вы выберете платный план, не стесняйтесь изучать важные советы перед покупкой любого программного обеспечения из этой статьи:

? 8 БЕЗУПРЕЧНЫХ СОВЕТОВ, КОТОРЫЕ СЛЕДУЕТ СЛЕДОВАТЬ ПЕРЕД ПОКУПКОЙ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ?

Лучшее программное обеспечение для управления задачами для тех, кто относится к этому серьезно

Последнее обновление: апрель 2021 г.

Управление задачами — одна из обязательных функций управления проектами, которая в настоящее время отсутствует во многих инструментах.Это показывает, насколько большое значение люди придают правильному управлению задачами.

Если вы действительно серьезно относитесь к своей работе, возможно, вы уже ищете более эффективные способы организации процесса управления задачами и, вероятно, пробовали хотя бы одно программное обеспечение для управления задачами в Интернете.

И хотите верьте, хотите нет, но организовать ваши задачи очень легко, если вы знаете правильные хаки.

Прямо сейчас вы наверняка заняты более чем 20 задачами и не знаете, с чего начать.Но так быть не должно.

Именно поэтому я в первую очередь создал это веб-руководство по программному обеспечению для управления задачами: чтобы показать вам, как организовать ваши задачи на работе и помочь вам сбалансировать свою работу с минимальными усилиями, и чтобы увидеть, какое программное обеспечение для управления задачами является лучшим. доступные варианты.

Вот лучшие инструменты управления проектами и задачами, которые вошли в состав нашего программного обеспечения для составления списка задач, основанные на отзывах пользователей и наиболее подходящие для небольших команд.

  1. Paymo
  2. Wrike
  3. Скоро
  4. ActiveCollab
  5. Todoist
  6. Wunderlist
  7. Любой.сделать
  8. Асана
  9. EasyProjects

Воспользуйтесь приведенным ниже содержанием, чтобы сразу перейти к интересующим вас объектам:

Типы программного обеспечения и инструментов для управления задачами

Если вы решили работать с профессиональным программным обеспечением для управления задачами, вам необходимо учесть несколько факторов.

Подумайте, какие типы задач вам понадобятся, как ваша команда будет сотрудничать (удаленно или на месте), сколько участников будет в команде и какие еще функции вам понадобятся помимо управления задачами.Кроме того, как владелец бизнеса, который знает о преимуществах учета рабочего времени, вы можете подумать об облачном инструменте, который объединяет удобное программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников.

Примечание

Мы провели тестирование 10 инструментов с точки зрения управления задачами, посмотрели, что другие говорят об этих инструментах на G2 Crowd и Capterra, и разделили эти мнения на плюсы и минусы, чтобы помочь вам выбрать лучшие для тестирования.

Полнофункциональные решения

В настоящее время предпочтение отдается комплексным инструментам управления проектами, которые делают больше, чем просто управление задачами.В процессе работы вы можете столкнуться с необходимостью иметь функцию выставления счетов, которая поможет вам получать оплату, счетчик времени и отчеты о времени для отслеживания часов, которые вы тратите на задачи, планировщик ресурсов для получения обзора рабочей нагрузки вашей команды и многое другое. . Для малого бизнеса и частных лиц есть также простые инструменты, которых может быть более чем достаточно для управления менее сложными проектами. Мы составили список лучших бесплатных инструментов для управления проектами, которые стоит попробовать.

1. Paymo

Paymo — это программа для управления проектами и задачами, предназначенная для фрилансеров и малого бизнеса.Это удобное программное обеспечение для управления задачами включает в себя функции отслеживания времени, отчетности, совместной работы и выставления счетов, которые буквально помогают им в реализации проекта от начала до конца.

Бесплатный план позволяет вам создавать списки дел, доски Kanban, доски Meta Kanban, подзадачи, отслеживать свое время на вашем компьютере или в Интернете, создавать отчеты и расписания и многое другое. В зависимости от характера их работы другие функции расширенного инструмента управления задачами, такие как установка зависимостей задач и просмотр ваших действий в табличном представлении, доступны с платными планами, чтобы помочь командам лучше организовать свою работу.

Плюсы:

  • Чистый, удобный интерфейс
  • Мета-канбан-доска
  • Учет рабочего времени и отчетность
  • Планирование ресурсов
  • Бухгалтерский модуль

Минусы:

  • Ограниченные возможности бесплатного плана
  • Интеграции доступны только с платными планами
  • Только 1 ГБ памяти для бесплатных учетных записей

Стоимость: Бесплатно (фрилансеры и индивидуальные пользователи), 9 долларов США.56 за пользователя в месяц (план Small Office), 15,16 долларов США за пользователя в месяц (план Business)

Начните организовывать и расставлять приоритеты своих задач с Paymo, используя доски Канбан, подзадачи, списки дел и многое другое.

2. Wrike

Wrike — это программное обеспечение для управления работой, которое специализируется на расширенном интерактивном управлении задачами для совместной работы. Он позволяет вам создавать иерархию для внутренних задач, используя проекты и папки, чтобы классифицировать их в соответствии с вашими требованиями и приоритетами.

Для поддержки совместной работы используйте комментарии к задачам, многопользовательское назначение и потоки действий в реальном времени.Уловка Wrike, когда дело доходит до управления рабочими задачами, заключается в том, что расширенные функции, такие как подзадачи и отчеты, доступны только с платными планами.

Плюсы:

  • Доступно на нескольких устройствах
  • Большой выбор сторонних интеграций
  • Удобный интерфейс
  • Диаграммы Ганта для визуализации зависимостей

Минусы:

  • Ограниченные возможности бесплатного плана
  • Для бесплатной подписки
  • доступно только 2 ГБ дискового пространства
  • Приоритизация задач может быть выполнена только на основе порядка, в котором вы перечисляете свои задачи
  • Система утверждения задач доступна только для корпоративных аккаунтов Маркетологов и Маркетологов
  • Нет системы отслеживания проблем

Стоимость: Бесплатно (5 пользователей), 9 долларов США.80 долларов за пользователя в месяц (профессиональный план), 24,80 доллара за пользователя в месяц (бизнес план), по запросу (план маркетологов), по запросу (корпоративный) 3.

3. Скоро

Scoro — это всеобъемлющее решение для управления работой, предназначенное для творческих коллективов и помогающее инициировать, планировать, выполнять и закрывать проекты и задачи. Инструмент также предлагает полное управление клиентами, CRM, управление портфелем и финансовое управление.

Помимо управления проектами и задачами, эти функции помогают обеспечить завершение всего жизненного цикла проекта.Функции управления задачами, такие как система утверждения, отслеживание проблем и теги задач, отсутствуют.

Плюсы:

  • Понятная настройка и пользовательский интерфейс
  • Доступно на нескольких устройствах
  • Параметры настройки рабочего пространства
  • История доступна для хранения важной информации

Минусы:

  • Нет бесплатного плана
  • Отсутствуют некоторые расширенные функции управления задачами, такие как зависимости задач и система утверждения.
  • Ограниченные инструменты для совместной работы
  • Нет возможности отслеживать время напрямую с Scoro

Стоимость: 19 евро за пользователя в месяц (план Plus), 29 евро за пользователя в месяц (план Premium), 49 евро за пользователя в месяц (план Ultimate)

4.ActiveCollab

ActiveCollab объединяет управление задачами и проектами с функциями отслеживания времени, отчетности и выставления счетов. В этом инструменте управления задачами отсутствуют такие функции, как система утверждения задач или средство отслеживания проблем.

Между тем, доступны другие функции, такие как многопользовательское назначение, установка продолжительности задач, установка оценок времени, создание повторяющихся задач и подзадач, использование досок Канбан или размещение меток. Если вы хотите протестировать их все, имейте в виду, что текущая бесплатная пробная версия длится всего 14 дней.

Плюсы:

  • Все планы предлагают неограниченное количество проектов и клиентов
  • Особенности тесного сотрудничества в команде
  • Доступно для загрузки на различных платформах и локально
  • Простой и понятный интерфейс

Минусы:

  • Нет бесплатного плана
  • Ограниченная возможность индивидуальной настройки и брендинга
  • Ограниченные возможности персонализации отчетов

Стоимость: 25 долларов США в месяц (5 участников), 49 долларов США в месяц (15 участников), 99 долларов США в месяц (30 участников), 199 долларов США в месяц (60 участников), 299 долларов США в месяц (неограниченное количество участников), 999 долларов США (самостоятельно). размещенный план)

Программное обеспечение и инструменты для простого управления задачами

Варианты программ управления задачами

идеально подходят для новичков, студентов или любых других людей, которые просто хотят оставаться организованными, упорядочивать все действия и отслеживать их статусы, чтобы убедиться, что они ничего не упускают.

Приложения для простого списка дел с большей вероятностью будут использоваться в личных целях, например, когда вы хотите составить список покупок или спланировать поездки на следующий год. Но они так же хорошо работают и для простых рабочих обязанностей. Большинство этих приложений хорошо работают как на iOS, так и на Windows.

5. Todoist

Todoist — это эффективный инструмент управления задачами, который помогает вам систематизировать ваши проекты (даже подпроекты) и задачи в простые списки дел, независимо от того, находитесь ли вы за компьютером в офисе или в пути через мобильные приложения.Это программное обеспечение для приоритезации задач позволяет вам устанавливать сроки выполнения, приоритеты задач и даже создавать подзадачи, чтобы разбить ваши сложные действия на небольшие.

Платные планы позволяют устанавливать напоминания для ваших задач, добавлять ярлыки и комментарии, а также использовать шаблоны проектов. Если вы ищете игровой вариант для управления задачами, этот инструмент также показывает прогресс вашей продуктивности во времени, чтобы вы могли достичь своих ежедневных целей и получить «очки кармы Todoist», которые помогут вам продвинуться и стать «просвещенным экспертом по управлению задачами».

Плюсы:

  • Создание нескольких списков дел
  • Доступен на нескольких языках
  • Списки и проекты для общего доступа
  • Доступно на нескольких устройствах
  • Удобный и простой пользовательский интерфейс
  • Работает и в автономном режиме
  • Отменить действие, если вы допустили ошибку

Минусы:

  • Бесплатная версия ограничена количеством активных проектов (80), людьми на проект (5) и другими функциями
  • Отсутствуют функции управления задачами, такие как представление календаря, доски Канбан и диаграммы Ганта.
  • Отсутствует настраиваемость

Стоимость: Бесплатно (базовый план), 3 евро за пользователя в месяц с ежегодной оплатой (премиум план), 5 евро за пользователя в месяц с ежегодной оплатой (бизнес план)

6.Wunderlist

Wunderlist — это еще одна программа для создания списков дел, которую вы можете взять с собой в дорогу, чтобы держать в порядке все свои дела, списки продуктов, поездки, рабочие обязанности и другие забавные вещи. Списками можно поделиться с друзьями, коллегами, семьей, с кем угодно. Они будут приглашены по электронной почте присоединиться к приложению, увидеть ваш список задач и совместно выполнять действия, которыми вы поделились.

Хотя базовый бесплатный план позволяет загружать файлы для занятия и создавать подзадачи, эти две функции ограничены, если у вас нет платной подписки.Все задачи могут быть связаны с заметками, сроками выполнения и напоминаниями независимо от вашего плана. Чтобы установить приоритеты, просто отметьте задачу как помеченную, и она автоматически переместится в верхнюю часть вашего списка дел.

Плюсы:

  • Доступно на нескольких устройствах
  • Межплатформенная синхронизация
  • Удобный пользовательский интерфейс
  • Списки общего доступа
  • Безлимитный комментарий для всех планов
  • 256-битная синхронизация SSL

Минусы:

  • Бесплатный план с ограниченными функциями
  • Без геотегов
  • Ограниченные возможности настройки
  • Нет возможности отслеживать работу пользователей или создавать отчеты

Стоимость: Бесплатно, 4 доллара США.99 в месяц (план Pro), 4,99 доллара США за пользователя в месяц (план Business)

7. Any.do

Any.do — это программа для управления личными задачами, немного отличающаяся от других программ для управления задачами, которая позволяет упорядочить личные и бизнес-задачи с помощью простых действий перетаскивания. Устанавливайте напоминания и повторяющиеся задачи, прикрепляйте файлы, добавляйте заметки, приглашайте друзей и товарищей по команде для совместной работы над задачей и многое другое.

В то время как бесплатного плана может быть достаточно для организации ваших задач и подзадач в списки, учетная запись Premium позволяет вам выделять цвета для ваших задач для расстановки приоритетов, настраивать темы, устанавливать напоминания на основе местоположения, настраивать повторяющиеся задачи, добавлять неограниченное количество вложений и сотрудничать без ограничений.

Плюсы:

  • Удобный и простой пользовательский интерфейс
  • Push-напоминания
  • Опция повторяющихся задач
  • Ежедневный обзор

Минусы:

  • Ограниченные возможности бесплатного плана
  • Нет возможности отслеживать эффективность пользователей или создавать отчеты
  • Несколько интеграций
  • Вам понадобится премиум-аккаунт, если вы хотите использовать его на нескольких устройствах

Стоимость: Бесплатно, 2 доллара США.99 / месяц, оплата ежегодно (Премиум)

Программное обеспечение и инструменты для расширенного управления задачами

Некоторые из нас хотят полностью контролировать процесс управления задачами. Вот почему простого программного обеспечения для управления задачами не всегда достаточно, и мы ищем более сложные программы для управления задачами.

Помимо создания простых списков дел и обмена ими с коллегами, использование лучшего программного обеспечения для управления групповыми задачами на продвинутом уровне может также потребовать дополнительных функций, таких как приоритезация задач, рабочий процесс управления задачами, доски Kanban, система утверждения задач, настройка продолжительность и крайний срок задачи, комментирование задач, создание рабочих процессов, отслеживание проблем и многое другое.

Хотя вы, возможно, никогда не воспользуетесь этими функциями при составлении следующего списка покупок, они могут оказаться необходимыми на профессиональном уровне, когда вы будете сотрудничать со всей командой над более сложным проектом.

8. Асана

Asana — это программное обеспечение для совместной работы и управления задачами, как и другие программы управления задачами, которое помогает вам визуализировать всю свою работу, уложиться в сроки и составлять четкие отчеты о вашей работе и работе вашей команды. Создавайте проекты, списки дел, доски Kanban и подзадачи, чтобы ваша работа была организована.

Хотя в этом инструменте отсутствуют такие функции, как отслеживание рабочего времени или выставление счетов, вы можете использовать их многочисленные интеграции, чтобы подключить его к другой платформе, которая предоставляет необходимые вам функции.

Плюсы:

  • Неограниченные задачи, проекты и разговоры
  • Доступно на всех основных мобильных платформах
  • Понятный и интуитивно понятный интерфейс
  • Допускает множественную интеграцию со сторонними приложениями
  • Настраиваемое рабочее пространство и возможности брендинга

Минусы:

  • В бесплатном плане отсутствуют определенные функции, такие как зависимости задач и даты начала
  • Нет системы отслеживания проблем
  • Нет многопользовательского назначения

Стоимость: Бесплатно, 9 долларов США.99 за пользователя в месяц, оплата ежегодно (план Premium), 19,99 долларов США за пользователя в месяц, оплата ежегодно (план Business), по запросу (план Enterprise)

9. EasyProjects

EasyProjects направлена ​​на то, чтобы избавить от необходимости хранить сотни различных электронных таблиц, электронных писем или досок, объединив все это в одном программном обеспечении. Благодаря способности поддерживать расширенные функции, такие как иерархическая структура работ (WBS), множественные зависимости и управление портфелем, EasyProjects лучше всего подходит для средних и крупных команд и компаний, а также является эффективным средством удаленного управления задачами.Это делает инструмент продвинутым вариантом как для управления задачами, так и для управления проектами.

Плюсы:

  • Доступно на нескольких платформах
  • Возможности настройки приборной панели и рабочего пространства
  • Отслеживание проблем и другие расширенные функции управления задачами
  • Пакет Business Intelligence (BI) для создания интерактивных отчетов

Минусы:

  • Нет бесплатного плана
  • Устаревший интерфейс, может сбивать с толку

Цена: 24 доллара США за пользователя в месяц (план Pro), по запросу (план Enterprise)

Какой бы из этих инструментов управления задачами вы ни выбрали, всегда сначала проверяйте несколько вариантов, чтобы увидеть, какой из них лучше всего подходит для вашего рабочего процесса.

Но выбор правильного программного обеспечения для вашей деятельности, команды и проектов — это только шаг всего процесса управления задачами.

Что такое управление задачами?

Теперь управление задачами не так наворочено, как кажется. По сути, это способ обработки задач с момента их создания до их завершения.

Этот метод в целом относится к:

  • Создание задачи : Установите цели проекта, превратите их в практические задачи и добавьте соответствующие детали, такие как продолжительность задачи, оценки времени, зависимости, статус и т. Д.
  • Организация и расстановка приоритетов : рассмотрите все факторы, которые могут повлиять на них и их сроки, и определите порядок, в котором вы собираетесь над ними работать.
  • Мониторинг задач и обновления : Настоящий процесс управления задачами начинается после того, как вы создали задачу. Любую деятельность необходимо отслеживать с момента ее создания на протяжении всего процесса разработки, чтобы гарантировать, что она правильно отслеживается и документируется до завершения.

Примечание

План управления задачами — это не то, что вы делаете только на работе.Планируете ли вы свою следующую поездку или поход по магазинам, вы фактически справляетесь с задачами вне рабочего места.

Почему важно управление задачами?

Потому что управление задачами обеспечивает четкую ясность всего, над чем вы работали.

Вы всегда будете знать, что нужно делать и в каком порядке. Это также означает снижение уровня стресса и беспокойства, что может сделать вас менее медлительным.

Другие основные преимущества программного обеспечения для отслеживания треков:

Работайте эффективно и будьте организованы каждый день

Благодаря управлению задачами все, над чем вы работаете, находится в одном месте.Это означает, что вы можете организовать задачи так, как вы хотите, с помощью простого списка дел, расширенных списков задач, досок Канбан, диаграмм Ганта или других методов визуализации задач.

Вам больше не придется искать задачи по электронной почте или кипам бумаг. Таким образом вы убедитесь, что ни одна задача не упущена.

Примечание

Ранее мы провели поиск по более чем 200 спискам вакансий на Indeed, ведущем веб-сайте о вакансиях в более чем 50 странах. Результаты показали, что эффективное управление задачами было одним из главных навыков, которые работодатели ожидали от своих менеджеров проектов.Это показывает, насколько важно управление задачами для работодателей, когда дело доходит до достижения результатов и эффективной работы.

Удовлетворите сроки

Никто не хочет тратить бесконечные часы на административные задачи, такие как проверка электронной почты или отправка счетов. Вот почему вам нужно установить временные рамки для своих задач. Эти границы помогут вам сосредоточиться на самом важном.

Если вы не отслеживаете, сколько времени вы тратите на каждую задачу, вы, скорее всего, потратите свой день зря. Ограничив количество часов, затрачиваемых на низкоприоритетные или бесполезные действия, вы сможете направить большую часть своего дня на более продуктивные задачи и выполнять работу в сроки, согласованные с вашим клиентом.

Оставайтесь в рамках бюджета

Большинство задач так или иначе связаны с бюджетом. Нужны ли вам деньги для покупки нового программного обеспечения или канцелярских принадлежностей, найма консультанта или нового сотрудника, загрузки стоковых изображений или создания рекламного видеоролика для вашего клиента, ваша работа всегда привязана к установленному бюджету.

Чтобы гарантировать, что вы не превысите эту сумму, вы можете разделить весь свой бюджет в соответствии с каждой задачей и отнести часть его к отдельным видам деятельности на основе ваших оценок.

Установите четкие приоритеты

Определение ваших приоритетов имеет решающее значение для поддержания сбалансированной рабочей нагрузки при соблюдении установленных сроков. Вот почему сгруппирование всех ваших задач по их срочности или важности также помогает вам установить четкие приоритеты. Представьте, что утром вы чувствуете себя продуктивно, а затем теряете мотивацию, потому что просто не знаете, с чего начать работу.

Но может показаться, что все в приоритете. Так что читайте дальше, чтобы узнать, какие методы вы можете использовать для определения приоритетов и организации задач с минимальными усилиями.

Совет по управлению задачами

Когда дело доходит до управления задачами на уровне команды, все немного по-другому.

Помните, что управление задачами — это также управление командой. Вам нужно поговорить с членом команды, ответственным за определенную задачу, и получить отзывы о предполагаемой продолжительности задачи, минимальном бюджете, необходимых ресурсах, приоритетах и ​​любых других влиятельных лицах.

Как частное лицо, ваши задачи могут зависеть только от вашего клиента, установленного бюджета и крайнего срока.Однако командные задачи также зависят от других действий или сотрудников. Вы можете узнать это, только если проконсультируетесь с членами вашей команды. Это гарантирует правильное использование ресурсов команды и поможет вам достичь поставленных целей, вовлекая команду в успех проекта.

Как эффективно организовать задачи и расставить приоритеты

Когда дело доходит до личных списков задач и несложных действий, придумать задачу и выполнить ее очень просто. Однако управление задачами на уровне проекта немного сложнее.

Теперь я не хочу пугать вас и заставлять думать, что управление задачей вашего проекта — болезненная работа. На самом деле это не так.

В зависимости от сложности ваших задач существует несколько понятных и простых в реализации способов организации всех действий в рамках проекта.

Как организовать задачи на работе

Простые списки дел

Каждый процесс управления задачами начинается со списка дел.

Все, что вам нужно, — это лист бумаги или приложение со списком дел.Обдумайте свои цели и превратите их в практические действия. Затем запишите их в том порядке, в котором вам нужно их заполнить. Вы даже можете разбить большие задачи на более мелкие, чтобы сделать прогресс более заметным.

Секрет списка дел, который подойдет вам, состоит в том, чтобы он был кратким. Ограничьтесь задачами, для которых у вас есть нужные ресурсы. Слишком много — только ошеломляет.

TIP

Чтобы избежать бесконечных списков дел, стремитесь к тому, чтобы их было меньше 20, чтобы не терять концентрацию и лучше расставлять приоритеты для действительно важных задач.Сосредоточьтесь на досрочных сроках выполнения, не откладывайте тяжелые дела и старайтесь выполнять хотя бы одно задание ежедневно.

Выполнить задачи из списка дел так же просто, как и составить его.

Просто зачеркните их или отметьте, как только закончите. Поверьте, это жизненно важно. Я не могу сказать вам, сколько раз я пропускал эту часть, а затем забывал, что мне оставалось делать, когда я вернулся к работе, особенно после длительного периода бездействия.

Подробные списки задач

списков дел может быть достаточно для личных или менее сложных проектов.Тем не менее, если у вас есть несколько членов команды, ресурсы и проекты, которыми вы можете управлять, попробуйте подробные списки задач.

Несмотря на схожую структуру, каждый список задач является единым и содержит значительно больше деталей, чем задача. Они помогают выполнить и завершить их. Сюда входят лица, отвечающие за них, сроки выполнения, приоритеты, тип выставления счетов, расчетные часы и затраты, описания задач, файлы и многое другое.

Вы можете разделить более крупный проект на серию списков задач в зависимости от стадии проекта или ответственной группы.Вот пример того, как команда веб-дизайнеров разбивает свою работу на списки задач, соответствующие этапам проекта:

Обратите внимание на степень детализации (даты задач, приоритеты, предполагаемые затраты и т. Д.), Которые каждая задача содержит и от которой фактически зависит.

Вот еще одна команда, использующая списки задач для разделения проекта на более крупные наборы задач в соответствии с их целями:

Подзадачи

Итак, у вас может быть группа задач в вашем списке, которые содержат несколько шагов или слишком сложны для того, чтобы вы могли называть их одной задачей.

Допустим, вам нужно написать новую статью для блога вашего веб-сайта. Собираетесь ли вы начать с написания статьи? Ну нет.

Вам нужно будет провести исследование ключевых слов, проверить своих конкурентов, придумать план и, возможно, создать пару изображений еще до того, как вы перейдете к написанию.

Итак, если вы не хотите создавать для этого полный список задач, разбейте более крупную задачу на подзадачи.

Повторяющиеся задачи

Нравится нам это или нет, но у всех нас есть те задачи, которые постоянно возвращаются: отправка ежемесячных счетов, создание периодических отчетов, посещение ежедневных совещаний по статусу.Одним словом, повторяющиеся задачи.

Они генерируются автоматически, когда помечаются как завершенные, на основе шаблона, который вы для них установили. Их частота зависит от вас.

Например, если у вас есть ежемесячный информационный бюллетень для отправки, вы можете просто настроить свой инструмент так, чтобы он напоминал вам об этой задаче в первый день каждого месяца, или установить уведомление о сроке за один или два дня до крайнего срока, чтобы вы У меня будет достаточно времени, чтобы его приготовить.

Подсказка

Если выбранное вами программное обеспечение для управления задачами не поддерживает эту функцию, создайте отдельный проект для всех повторяющихся задач и оставьте их незавершенными.Снова измените сроки выполнения и установите периодические оповещения, чтобы не забывать о них.

Как еще можно подойти к процессу управления задачами?

Списки дел, сложные списки задач, подзадачи и повторяющиеся задачи — все это отлично подходит для организации структуры ваших действий и их деталей.

Но есть и другие способы, которыми вы можете управлять тем, как вы взаимодействуете с задачами, когда пришло время начать работать над ними.

Канбан

Канбан — это инструмент управления проектами, который предлагает вам визуальный обзор всех личных или связанных с проектом задач и рабочих процессов.Доска Канбан (или доска прогресса) разбивает проект на этапы, выделяя потенциальные узкие места для каждого этапа вашего проекта.

Канбан-доски могут быть как физическими (для заметок на доске), так и цифровыми.

Тем не менее, в их типичную структуру входят:

  • Board : рабочее пространство, в котором задачи размещаются и управляются на протяжении всего жизненного цикла проекта
  • Списки (или столбцы): представляет стадию проекта, через которую может пройти карта
  • Карты : представляют задачу или идею проекта

Обычно каждая задача сначала добавляется в раздел, называемый Backlog (список со всеми незавершенными задачами, которые должны быть обработаны в ближайшее время).Затем они перемещаются из одного столбца в другой, пока не будут заполнены.

Диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта — это метод, который можно использовать для планирования задач и отслеживания графика проекта в соответствии с бюджетом. Короче говоря, эта наглядная диаграмма подскажет, что и когда нужно делать.

Идеально, если вы имеете дело с проектом, в который регулярно вносятся изменения, позволяя вам сразу же вносить корректировки на ходу.

Как способ отображения задач по времени, диаграммы Ганта позволяют вам видеть задачи, которые могут перекрываться, и зависимости между ними.Они также показывают, кто отвечает за задачу и сколько времени у них есть на ее выполнение.

Хотите вывести процесс управления задачами с помощью диаграмм Ганта на новый уровень?

Если вы отвечаете за весь портфель проектов компании или имеете несколько разных проектов, которые требуют постоянного мониторинга, попробуйте диаграмму Ганта для портфолио. Это позволяет просматривать все ваши активные проекты с высоты птичьего полета, поэтому вы больше не потеряетесь в нескольких разных списках задач или диаграммах Ганта.

TIP

Диаграмма Ганта для портфеля также эффективна, когда вам нужно решить, стоит ли вашей компании браться за другой проект с учетом ваших текущих возможностей.

Приоритезация задач

Вероятно, одна из наиболее важных частей управления задачами — это умение расставлять приоритеты для ваших задач.

Имея под рукой десятки списков задач и проектов, у вас меньше шансов правильно управлять задачами, если вы неправильно расставили приоритеты.

На самом деле каждый может эффективно расставить приоритеты в своей деятельности.

Почему?

Потому что есть ОЧЕНЬ простые методы, которые вы можете использовать для этого.

По сути, есть два основных типа приоритетов, которые вы можете принять во внимание, чтобы упростить сортировку задач:

  • Приоритеты на основе времени: Они устанавливаются в соответствии с крайним сроком выполнения каждой задачи. Подобные действия должны быть завершены до установленной даты окончания. Примеры включают дизайн-проект, срок выполнения которого истекает через неделю, или макет, который необходимо отправить завтра. Распространенные типы привязки к приоритету на основе времени: Просроченный срок, Сегодня, Завтра, Предстоящие, На этой неделе, В этом месяце, В этом году, Позже и т. Д.
  • Приоритеты, основанные на срочности: Это задачи, которые необходимо выполнить для достижения цели, но порядок, в котором они решаются, зависит от того, как скоро они повлияют на конечный результат. Обычно они помечаются как критические (срочно), высокие, средние (нормальные) или низкие. Например, сбой веб-сервера требует немедленного внимания и должен быть исправлен как можно скорее. Между тем, низкоприоритетные задачи, такие как очистка почтового ящика, можно отложить на некоторое время, если они будут решены до завершения проекта или вообще не повлияют на его результаты.

Примечание

Приоритеты могут меняться. Если вы слишком долго откладывали низкоприоритетную задачу, а срок приближается, эта задача также превратится в критическую или высокоприоритетную.

Для простых списков дел довольно легко определить приоритетность ваших задач. Просто запишите их в том порядке, в котором вы хотите их заполнить, и просмотрите их соответственно.

Но когда у вас есть несколько разных задач, проектов, клиентов и членов команды, вам нужно будет учитывать и другие внешние факторы.

Вот несколько методов, которые помогут вам расставить приоритеты в порядке, в котором вы выполняете свои задачи индивидуально или вместе со своей командой:

Матрица решений Эйзенхауэра (Матрица срочно-важных)

У меня два вида проблем: срочные и важные. Срочное не важно, а важное никогда не бывает срочным. — Дуайт Д. Эйзенхауэр

Да, президент Дуайт Эйзенхауэр. Говорят, что он изобрел и использовал этот метод.Но хотя приведенная выше цитата реальна, правда в том, что вся эта история может быть всего лишь мифом.

Легенда или нет, его цитата вдохновила на создание Матрицы решений Эйзенхауэра, которая с тех пор используется как эффективный способ определения приоритетов действий или решений.

В те моменты, когда вы перегружены своей рабочей нагрузкой, эта матрица решений может помочь вам точно определить, что срочно, а что просто, ну, ну, важно.

Срочные задачи — это действия, которые необходимо выполнить как можно скорее, потому что они устраняют неизбежную проблему или потому, что от них зависят другие задачи.

Важные задачи, с другой стороны, должны быть выполнены в любое время до конца проекта, чтобы конечная цель была достигнута. Однако они не требуют немедленного внимания и могут быть отложены. Но ненадолго.

Все, что вам нужно сделать, это распределить задачи по категориям на основе следующих критериев:

  • Важное и срочное: Вам необходимо выполнить эти задачи немедленно или как можно скорее. Это проблемы, проблемы и сроки, которые обязательно должны быть выполнены, иначе они могут отложить или полностью отменить проект.Примеры: сроки выполнения проекта, крайние сроки уплаты налогов, рассерженная группа клиентов и т. Д.
  • Важно, но не срочно: Эти действия можно перенести на дату, которая находится в пределах установленного вами срока. Поэтому, даже если вам не нужно делать их сразу, вам все равно придется позаботиться о них до конца вашего проекта или цели. Примеры: еженедельное планирование спринта, новые возможности для бизнеса, построение командных отношений и т. Д.
  • Не важно, но срочно: Это задачи, на которые нужно отвечать немедленно, но они не способствуют достижению конечных желаемых результатов.Обычно это перерывы, встречи или мероприятия, призванные помочь другим людям и цели, не связанные с проектом, над которым вы работаете. Лучше просто передать их другим людям, у которых есть для них свободное время или опыт. Примеры: запись на собеседование, бронирование авиабилета, презентация чужого продукта и т. Д.
  • Не важно или срочно: Теперь, если вам интересно, в какую категорию вы отнесли основные отвлекающие факторы, вот оно. Вы можете удалить эти непродуктивные действия или отложить их на время.Примеры: сплетни коллег, прокрутка Facebook, изменение фона рабочего стола и т. Д.

Совет по приоритизации задач

Вы можете создать свою собственную версию этой матрицы решений и разделить задачи в соответствии с вашими потребностями. Однако не ограничивайтесь простыми действиями. Эта версия с Фарнам-стрит, например, делит решения на необратимые, обратимые, несущественные и последовательные.

Принцип Парето (правило 80/20)

Принцип Парето гласит, что только 20% задач, относящихся к проекту, составляют 80% конечных результатов.

Как вы можете применить эту технику к своим спискам задач?

Принцип Парето подходит не только для ваших задач или проектов. Вы также можете использовать его для повышения общей производительности, будь то дома, в офисе, в колледже, даже если вы просто рисуете свой следующий шедевр.

Начните с сосредоточения на самых важных задачах.

Не знаю, какие именно?

Обычно это те, которые приносят наиболее прибыльные результаты.Остальные 80% задач можно отложить на потом, если не забыть их выполнить.

Обратите внимание на свои самые большие цели. Возможно, вы уже откладываете цели, которых действительно хотите достичь, только потому, что боитесь, что их будет труднее достичь. И я признаю, что тоже делал это раньше.

Но для всех нас время дорого. Я сам понимал, что трачу слишком много времени на второстепенные задачи, потому что не мог закончить важные дела так быстро, как хотел.Тогда я был слишком истощен, чтобы сосредоточиться на своих настоящих целях. Чтобы исправить это, я перенаправил все свое внимание на то, о чем нужно было позаботиться, и сэкономил силы для небольших занятий.

Основные списки для приоритезации по времени

Если вы все еще не можете решить, какие задачи выполнять в первую очередь, просто возьмите полный список задач и разместите каждое действие в соответствии с ежемесячными, еженедельными и ежедневными целями или сроками. Это мой любимый способ обеспечить своевременное выполнение всех задач.

Лучшая часть? Вам нужно пройти всего четыре шага:

  1. Создайте один главный список со всеми вашими неприоритетными задачами. Убедитесь, что вы изложили все идеи, чтобы у вас не было задержек с другими вашими списками.
  2. Составьте ежемесячный список , в котором вы берете все задачи из главного списка, которые необходимо выполнить в течение следующего месяца.
  3. Перенесите задачи из ежемесячного списка, которые вы должны выполнить в течение следующей недели, в свой недельный список .
  4. Наконец, возьмите цели, которых вы хотите достичь в определенный день, из ежемесячного и недельного списков. Это будет ваш ежедневный список .

TIP

Чтобы этот метод работал, не забудьте пронумеровать каждую задачу в том порядке, в котором вы собираетесь их выполнять. Оставьте место для возможных проблем, которые, возможно, потребуется исправить. Если вы часто обнаруживаете, что тратите слишком много времени на рутинные дела, такие как проверка электронной почты каждое утро, просто исключите их из своих списков.

Брайан Трейси — один из самых активных сторонников этой задачи и метода приоритезации времени.Вот еще его советы по эффективному управлению временем, целям и задачам, включая поиск наиболее ценных занятий, удвоение вашей продуктивности и многое другое:

Если ничего не помогает

На случай, если другие методы вам не подходят, вы всегда можете попробовать составить список задач в порядке их крайнего срока или оценочной важности. Затем полностью выполните первое задание, прежде чем переходить к следующему. Это поможет вам убедиться, что вы выполняете каждую задачу в соответствии с ее приоритетом, и не тратить время на решение, какое действие выполнить в первую очередь.Кроме того, начав с задачи, которая требует наибольшего внимания, вы не окажетесь в конце дня, когда у вас не останется энергии для выполнения действий, которые действительно помогут вам достичь ваших целей.

Вот краткое изложение книги Брайана Трейси «Ешь эту лягушку!» принцип, который рекомендует в первую очередь выполнять самые сложные задачи:

Итак, что должна включать в себя задача?

Основы

Описание

Постарайтесь получить подробное описание.Если все установлено под четким описанием задачи, это предотвратит недопонимание внутри вашей проектной группы. У вас также будет вся необходимая информация в одном месте, без необходимости искать подробности в нескольких разных беседах Slack, электронных письмах и заметках.

Да, и если вы руководитель проекта, помните, что ваша команда ценит четкие и логичные описания задач, которые не заставят их требовать дополнительных подробностей.

Зависимости задач

Большинство ваших задач, вероятно, зависит от другой деятельности.Независимо от того, должны ли вы завершить задачу перед переходом к следующей или выполнить цель до того, как будет выполнена вторая задача, выделите это, установив зависимости задач.

Эти логические взаимосвязи показывают вам и вашей команде, когда запланированы крайние сроки выполнения задач и какие действия являются наиболее важными. Используйте программное обеспечение диаграммы Ганта, чтобы лучше визуализировать эти отношения.

Статус задачи

Статус задачи показывает, насколько далеко завершена задача проекта. При создании задачи обычно помещаются в статус To Do или просто в Backlog проекта, чтобы подчеркнуть, что они ожидают решения.По мере того, как члены команды работают над ними, их статус может меняться, показывая достигнутый прогресс.

Отслеживание прогресса

Основные этапы и сроки

Отсутствие крайнего срока для выполнения ваших задач может заставить вас забыть о них. Только потому, что вы никогда не поймете, насколько они важны для вашей цели. Хотя сроки установить проще, поскольку они обычно отмечаются клиентами, контрольные точки немного сложнее.

Менеджер проекта — это обычно тот, кто выбирает веху с обратной связью клиента или без нее, в соответствии с предыдущим отслеживанием времени и отзывами команды.

Вехой может быть любое важное событие, серия событий, сгруппированных вместе, или этап выполнения, который показывает, когда часть списка задач или проекта была завершена. Короче говоря, он представляет собой достижение или меньшую цель, которая должна быть достигнута, чтобы работа над проектом шла гладко до его завершения.

Вот пример: предоставление прототипа в рамках более крупного проекта по разработке продукта.

Контрольные точки также могут быть количественными и показывать, сколько ресурсов или рабочих часов было израсходовано.

Например, если вы подсчитали, что весь проект займет 200 часов работы, завершение первых 50 часов можно считать вехой.

TIP

Всегда проверяйте, достижимы ли ваши вехи и сроки, оставляя несколько часов или дней в качестве буфера для решения возможных проблем или запросов на изменение.

Оценка времени

Помимо установки крайнего срока для вашей задачи, вы можете оценить, сколько времени потребуется, чтобы закончить задачу.Это можно сделать двумя способами:

  1. Запрос обратной связи: Лицо, отвечающее за задачу, уже должно иметь приблизительное представление о том, сколько времени потребуется на ее выполнение.
  2. Отслеживание своего времени: Начните с отслеживания времени в аналогичном проекте. Затем создайте отчеты о времени на основе записанных вами рабочих часов. Используйте эти данные в качестве ориентира, чтобы получить более точные оценки времени для ваших следующих проектов.

Чтобы получить правильную оценку, используйте оба метода.Как и в случае с крайними сроками и контрольными точками, добавьте дополнительное безопасное буферное время к своим оценкам, чтобы учесть любые неожиданные изменения или проблемы.

Сотрудничающий

Назначение нескольких человек

Если вы не фрилансер, вам почти всегда придется сотрудничать с членами вашей команды над задачей или, по крайней мере, над проектом. Но в то время как некоторые считают, что поручение более одного человека одной задаче контрпродуктивно, верно обратное.

По крайней мере, для команд, где роли четко определены.

В этом секрет правильного распределения нескольких человек для одной задачи: пусть каждый член команды знает свой долг.

Теперь вам не обязательно, чтобы два маркетолога писали один и тот же контент. Однако вы можете четко указать, что один будет отвечать за написание статьи, а другой — за ее редактирование.

То же самое верно и для других ролей. Вы можете поручить двум дизайнерам придумать новый дизайн целевой страницы, при условии, что один будет отвечать за фактический дизайн, а другой — за доработку.Если они все еще не уверены, просто создайте подзадачи для каждой из них, чтобы прояснить обязанности.

Уведомления

Представьте, что вы никогда не получаете уведомления о статусе задачи. Вам придется спрашивать своих товарищей по команде о том, как у них дела, или постоянно проверять статус задачи.

К счастью, все современные программы для управления задачами предлагают уведомления по электронной почте или в приложении.

«Извините, я забыл выполнить задание!»

Звучит обычным образом?

Самая лучшая часть использования программного обеспечения для управления задачами — это то, что вы можете установить оповещения о сроках выполнения для своих задач.Они идеально подходят, когда вам поручили задачу, выполнение которой занимает всего 1 час, но должно быть выполнено через 7 месяцев (да, у меня были такие задачи). Ответственное лицо будет уведомлено за несколько дней до этого (в зависимости от ваших настроек времени), и у него еще будет достаточно времени, чтобы закончить все.

Комментарии / Обсуждения

Я еще не видел программного обеспечения для совместного управления задачами, которое не позволяло бы комментировать задачи.

Раздел комментариев к задаче позволяет исполнителям уточнить определенные аспекты задачи и сообщить своим коллегам о статусе выполнения.

ПРИМЕЧАНИЕ

Упоминание о проблемах, с которыми вы сталкиваетесь, повышает ответственность человека. Это потому, что они знают, что кто-то ожидает от них результатов, поэтому им предлагается предоставить лучшие результаты в установленные сроки.

Прикрепление и систематизация файлов

Когда у вашей команды сотни, если не больше задач, выполняемых одновременно, вам нужно место для хранения файлов и сделать их легко доступными в любое время. Если ваше программное обеспечение для управления задачами предоставляет раздел централизованного хранения файлов, вам не придется выполнять все задачи, чтобы найти именно тот файл, который вы искали.

Таким образом, вы можете собрать все документы, спецификации, изображения, каркасы и многое другое в одном месте и поделиться ими с членами команды, которым необходим доступ к ним в любое время во время проекта… и после.

Итак, как мне начать?

Запишите каждую цель или результат, которого вы пытаетесь достичь, и превратите их в серию действенных задач. Просматривайте список задач столько раз, сколько необходимо, чтобы убедиться, что вы ничего не пропустили. Не упускайте из виду свой бюджет и временные ограничения.

Кроме того, попросите свою команду еще раз просмотреть задачи и предложить улучшения, если это необходимо. Помните, что без них невозможно расставить приоритеты для всего списка задач проекта.

Есть задача, которая слишком сложна для одного человека? Назначьте к нему несколько человек или разделите его на несколько других подзадач.

Наконец, прежде чем приступить к работе, убедитесь, что вы прошли через все аспекты задачи и процесс управления ею. Создайте контрольный список элементов, которые вы хотите охватить, или используйте программное обеспечение для управления задачами, в котором показано, какие детали вы можете добавить к задаче.

Не забудьте добавить эту статью в закладки и вернуться, чтобы проверить обновления. Мы могли бы просто использовать ваши собственные советы.

* Хотя мы регулярно обновляем эту статью, функции инструмента и цены могут отличаться из-за постоянных изменений продукта.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления задачами, которое поможет вам организовать работу

Задачи — часть нашей работы и личной жизни. Но со всеми отвлекающими факторами и обязанностями убедиться, что все задачи выполнены должным образом, может оказаться сложной задачей.Легко запутаться и заблудиться.

Вот почему так важно, чтобы организовывал все задания . А использование бесплатного программного обеспечения для управления задачами или приложения для самостоятельного учета рабочего времени поможет вам оставаться на вершине.

Что такое инструменты управления задачами?

Инструмент управления задачами — это просто решение, которое помогает отслеживать мелкие, большие задачи и различные проекты. Вы можете использовать как индивидуально, так и как систему управления работой команды .

Существуют различные типы инструментов управления задачами, наиболее популярными из которых являются следующие:

  • Бумажный список с задачами в виде календаря или простого персонализированного списка дел со сроками выполнения, используемого в качестве органайзера задач
  • Приложение для управления задачами с полностью настраиваемыми исчерпывающими списками дел с дополнительными функциями
  • Онлайн-менеджер задач с основными функциями и простыми списками дел
  • Инструмент управления проектами с функциями, позволяющими контролировать и отслеживать полный жизненный цикл проекта и отдельные задачи
  • Приложения для отслеживания времени с такими функциями, как управление проектами, диспетчер задач и сроки выполнения, которые позволяют отслеживать каждую задачу по дате и бюджету — особенно полезно для крупных организаций или людей, которые отслеживают оплачиваемые часы
  • Канбан-доски , которые помогают визуализировать структуру проектов и организовать рабочий процесс

Управлять задачами можно как угодно, возможности безграничны.Кроме того, вы можете смешивать и экспериментировать, поскольку каждый инструмент позволяет вам быть гибкими. Правильный выбор приложения для управления задачами поможет вам лучше управлять своим временем и эффективно организовать свою работу.

Магия эффективного управления командой

Если вы руководитель проекта или команды, вы, скорее всего, знаете, что самая большая проблема в этой работе — это управление командой. Это сложно из-за различий между людьми, разных рабочих привычек или точек зрения.

Но это сложно еще и потому, что требуется постоянный контроль за командой и ее работой.Это еще и возможность сотрудничать и общаться с ними. Вот почему многие руководители проектов решают использовать программное обеспечение для учета рабочего времени в команде и бесплатное программное обеспечение для отслеживания задач.

Но для того, чтобы полностью использовать потенциал такого программного обеспечения в вашей организации, вам необходимо знать, как эффективно управлять своей командой с помощью 6 простых шагов:

  1. Будьте прозрачны — уважайте свою команду, цените ее и ее навыки, и они будут счастливы. Помните: счастливый сотрудник — продуктивный сотрудник!
  2. Общайтесь , чтобы сделать вещи прозрачными и лучше сотрудничать.
  3. Обеспечьте честную обратную связь — люди оценят это, и это поможет им стать лучше.
  4. Поощряйте сотрудничество — если люди не будут сотрудничать, они откажутся от своих повседневных привычек. Отследить их задачи и прогресс будет сложнее.
  5. Доверяйте своей команде — они знают, что делают, и они сделают это великолепно, если вы им позволите.
  6. Предотвратить выгорание — позвольте вашей команде делать перерывы, делегировать свои задачи и брать выходной.Так они будут более эффективными и будут иметь необходимые для работы умственные и физические силы.

Таким образом, вся магия эффективного управления командой кроется в использовании правильных методов вместе со специализированным программным обеспечением .

Итак, почему вам следует использовать бесплатное программное обеспечение для управления задачами? Просто потому, что прежде чем вы решите использовать платные версии, вы должны изучить, какие инструменты лучше всего подходят вам и вашей команде и стоит ли вкладывать в них ваши деньги.

Зачем нужны бесплатные инструменты для групповых задач?

Разные люди используют ПО для управления задачами по разным причинам.

Конечно, при выборе диспетчера задач следует учитывать такие аспекты, как:

  • Отрасль, в которой вы работаете
  • Бизнес-модель вашей организации
  • Работаете ли вы фрилансером, удаленным сотрудником или в офисе
  • Насколько велика ваша команда
  • И какие функции вам понадобятся для решения всех задач вашего бизнеса

Это важно хорошо продумать, поскольку не все решения для управления задачами подойдут вам.

Тем не менее, использование таких приложений имеет только преимущества. Это помогает организовывать и планировать работу, держать вас в курсе выполнения задачи или проекта, оптимизировать процессы и автоматизировать работу.

Если вы еще не внедрили программное обеспечение для управления задачами, самое время сделать это!

Лучшие инструменты для управления задачами в команде

Существует множество инструментов для управления задачами. Некоторые из них представляют собой простые списки дел, другие — обширное программное обеспечение с функциями инструмента управления проектами.

Если вы ищете диспетчер задач, взгляните на наш список лучших бесплатных программ для управления задачами , которые могут значительно улучшить вашу работу.

БЫСТРАЯ НАВИГАЦИЯ:

  1. TimeCamp
  2. HeySpace
  3. MeisterTask
  4. Todoist
  5. Trello
  6. Асана
  7. nTask
  8. Поток
  9. Документы Google
  10. Nifty
  11. Weekdone

TimeCamp — это 100% бесплатное программное обеспечение для отслеживания времени и задач для неограниченного числа пользователей с автоматическим отслеживанием времени.TimeCamp — одна из самых передовых систем управления временем на рынке.

Он обладает полезными функциями, особенно в отношении отслеживания и управления задачами, а также управления рабочим процессом.

Вы можете отслеживать задачи, проекты и действия по категориям, включая использование веб-сайтов и приложений, отслеживать сроки выполнения и автоматически создавать точные расписания. Это может помочь вам не сбиться с пути, сэкономить на бюджете и всегда быть вовремя.

Это отличное бесплатное программное обеспечение для отслеживания задач, потому что оно позволяет отслеживать прогресс всей вашей команды, включая удаленных сотрудников и людей, которые разбросаны по всему миру, например, находящиеся в командировке.TimeCamp объединяет свои результаты в одном месте, как если бы ваша команда была в одном офисе!

TimeCamp — лучшее программное обеспечение для управления задачами с функциями управления проектами, списком задач, представлением временной шкалы и отслеживанием времени одним щелчком мыши.

Интегрируйте TimeCamp с вашим любимым приложением для управления задачами!

Зарегистрируйтесь бесплатно!

HeySpace — это инновационное и интуитивно понятное приложение для управления задачами с чатом . Это своего рода комбинация Slack и Trello, но с более продвинутыми функциями.Это не только помогает в управлении проектами и командным рабочим процессом, но также улучшает общение и сотрудничество в команде, а также с клиентами. Это программное обеспечение для организации проектов для малых и средних команд.

HeySpace помогает организовать все проекты и обеспечивает прозрачность. Это простое в использовании решение для управления задачами, которое позволяет хранить всю информацию о задачах в одном месте.

Основные характеристики:

  • Благодаря эргономичному дизайну вы можете видеть три доски в одном месте — вашу команду и пространства (разные каналы), чат и список карточек с задачами
  • Вы можете легко преобразовать часть разговора в задачу
  • Доска с задачами в стиле Канбан позволяет сразу увидеть все проекты для легкого отслеживания задач
  • Каждую задачу можно настроить — вы можете установить срок выполнения, назначить задачи конкретным людям, добавить теги, создать список дел, описание, файлы, прокомментировать его, сделать это повторяющейся задачей
  • Функция рабочих пространств позволяет создавать множество пространств, например, если вы работаете в разных организациях или имеете разных клиентов, чтобы их можно было пригласить для улучшения совместной работы и общения.
  • Вы можете создавать личные списки дел с указанием срока выполнения, чтобы следить за своей работой каждый день и следить за тем, чтобы все задачи выполнялись вовремя (вы можете использовать представление Мои задачи в качестве личного органайзера задач).
  • Приятный и интуитивно понятный интерфейс делает использование HeySpace
  • приятным.
  • Отслеживание задач с помощью TimeCamp прямо в приложении; отчеты автоматически генерируются в TimeCamp

HeySpace дает вам пространство для беспрепятственной и беспрепятственной организации задач и проектов.Вы можете использовать его как приложение со списком расширенных задач или простое бесплатное программное обеспечение для задач и убедиться, что каждый срок выполнения эффективно приближается. Вам не нужно переключаться между приложениями и вкладками. Все в одном месте!

Выведите свою компанию на новый уровень с помощью программного обеспечения для организации задач!

Подпишитесь на HeySpace сегодня!

MeisterTask — это онлайн-платформа для управления задачами и проектами, призванная быть максимально полезной в процессе управления проектами.С помощью этого инструмента вы можете отслеживать прогресс ваших проектов или помогать членам команды беспрепятственно сотрудничать друг с другом.

Этот инструмент обеспечивает доступную и продуктивную среду для вас и вашей команды. Он сочетает в себе элементы управления проектами , совместной работы и системы управления задачами . Вы можете использовать его, чтобы быстро создавать проекты для членов команды и легко назначать задачи. Этот продукт помогает отслеживать все этапы реализации проекта.MeisterTask предлагает бесплатные приложения для iPhone, iPad, macOS и Windows.

Основные характеристики:

  • Канбан-доски для проектов, которые адаптируют ваш рабочий процесс
  • Мониторинг проекта
  • Управление задачами
  • Интеллектуальная автоматизация для эффективной работы
  • Интеграция с другими приложениями для управления проектами и задачами, такими как Google Drive, Slack, Dropbox или GitHub
  • Простое отслеживание рабочего времени в приложении
  • Отслеживание задач с помощью TimeCamp прямо в приложении.Отчеты автоматически создаются в TimeCamp, чтобы дать вам представление о задачах и проектах, а также о рабочем процессе вашей команды

👉 См. Интеграцию TimeCamp с MeisterTask
и интеграцию с MeisterTask через Zapier

Todoist — один из лучших списка дел приложений и простых инструментов управления задачами . Вы можете выбросить все свои задачи из головы, поместить их в Todoist, и приложение сохранит их для вас.Это бесплатное программное обеспечение позволяет вам расставлять приоритеты для ваших задач, назначать им разные категории, назначать задачи людям и устанавливать сроки выполнения . Вы также можете отслеживать свою продуктивность и измерять производительность в этом органайзере задач.

С Todoist вы, наконец, сохраните душевное спокойствие и убедитесь, что все ваши задачи находятся под контролем. Будучи интегрированным с TimeCamp, Todoist становится полезным решением для управления временем. Вы можете отслеживать каждую задачу с помощью TimeCamp прямо в Todoist. И отчеты создаются автоматически в TimeCamp.Все в один клик!

Если вы выберете Todoist Business, предназначенный для команд, вы получите доступ к еще более мощным и компактным функциям, которые помогут вам организовать работу вашей команды, легко управлять задачами и проектами и контролировать сроки выполнения.

Стоит подписаться на один из планов, если вам нужно детализированное программное обеспечение для управления командными задачами.

👉 См. Интеграцию TimeCamp с Todoist

Trello — одно из самых популярных и лучших программ для управления задачами.Вы можете использовать его самостоятельно, со своей командой или даже со всей компанией. Он позволяет прозрачно организовать все задачи и проекты в одном месте. Это простой и удобный инструмент, который позволяет вам работать над различными задачами и проектами в одном месте без необходимости переключать вкладки.

Trello — это наглядная доска для управления и планирования задач. Несмотря на то, что он имеет базовый дизайн, он имеет много полезных функций. Вы можете создавать различные доски для разных команд с любым количеством списков задач, настраивать параметры карточек, повторять их для повторяющихся задач, комментировать задачи, обмениваться файлами и использовать множество других необычных опций.

Trello предлагает широкий список из бонусов , которые помогают улучшить работу и совместную работу. Обязательно используйте их для улучшения управления проектами, автоматизации утомительной работы и управления задачами в вашей команде.

И big TimeCamp и Trello power-up делают управление задачами чрезвычайно удобным.

Бесплатная версия Trello имеет ограниченные функциональные возможности.

👉 См. Интеграцию TimeCamp с Trello

Asana — это программа для управления задачами и проектами, которая позволяет хранить все данные о вашей команде и работе в одном месте.Он лучше всего подходит для команд, которым необходимо поддерживать стабильный рабочий процесс и следить за соблюдением сроков.

Хотя вначале им может быть не так просто пользоваться, после непродолжительной адаптации вы узнаете, как пользоваться этим инструментом.

Ваша команда может легко организовать и структурировать свою работу, а затем отслеживать и контролировать ее. В Asana вы можете визуализировать проект , чтобы убедиться, что все идет правильно, исключить риски и негативные результаты. Это фантастическое приложение для управления задачами для любого типа команды.У него есть расширенное приложение со списком дел с множеством функций. Вы можете организовать свою работу в этом бесплатном программном обеспечении так, как вам нравится и нравится.

Основные характеристики:

  • Доски позволяют визуализировать работу и видеть ход выполнения задач и проектов
  • График для отслеживания жизненного цикла проекта
  • Календарь
  • Обмен файлами
  • Актуализация проектов и задач в режиме реального времени
  • Управление рабочей нагрузкой команды
  • Создание правил для задач по автоматизации работы
  • Вы можете настроить проект, чтобы организовать все задачи так, как вы хотите.
  • Формы помогают управлять входящими запросами
  • Интегрируйте Asana с TimeCamp для получения точных и подробных отчетов по задачам и проектам — делает Asana мощным программным обеспечением для управления задачами!

👉 См. Интеграцию TimeCamp с Asana

nTask — это онлайн-платформа для управления проектами и задачами , используемая для оптимизации процессов для команд любого размера.Вы можете использовать его для отслеживания личных списков дел или управления списками задач для сложных профессиональных проектов. Диаграммы Ганта в приложении помогут вам управлять рабочими процессами и визуализировать ваш прогресс для всего проекта.

Этот инструмент делает вашу работу более продуктивной, позволяя держать всех в курсе событий с помощью единой команды Сотрудничество . NTask поможет вам выполнить все, от планирования проекта до выполнения и отслеживания, в установленные сроки. Модуль расписаний нравится удаленным командам и фрилансерам, так как он позволяет отслеживать время для каждой задачи и отправлять на утверждение менеджерам.Если вы начнете использовать nTask, вы сможете управлять своими встречами, проблемами, рисками, проектами, документами и расписаниями в одном месте. Он также доступен в приложениях для iOS и Android.

Основные характеристики:

  • Календарь, сетка и список задач
  • Список дел
  • Задание
  • Учет рабочего времени и оценки
  • Сотрудничество в команде
  • Визуализируйте рабочие процессы с помощью диаграмм Ганта
  • Отслеживание оплачиваемого и неоплачиваемого бюджета
  • Управление проектами
  • Протокол заседания
  • Интеграция с Zapier, Zoom, Google Calendar и многими другими

Flow — это модная программа для управления задачами с интуитивно понятным и приятным интерфейсом.То, что вы можете делать в Flow, позволяет вам управлять своей командой и получать прозрачность — вы видите , которые работают над тем, как и как выглядит рабочий процесс всей команды. Этот инструмент управления задачами

А вот что вы можете делать в Flow:

  • Планирование проектов и управление ими путем организации действий в виде списков задач или карточек — отлично подходит для людей, предпочитающих канбан-доску.
  • Смотрите этапы работ и планируйте будущие проекты благодаря графику проекта
  • С интуитивно понятной приборной панелью вы видите обзор всех проектов.
  • Создание задач и подзадач, а также повторяющихся задач
  • Получать мгновенные уведомления
  • Отслеживание задач с различными опциями, обеспечивающими гибкость в управлении задачами
  • Интегрируйте его с другими приложениями и инструментами и многим другим.

Flow — это программное обеспечение для управления задачами с множеством мелких функций.

Google Docs знают все и было бы грехом не упомянуть об этом! Благодаря своим функциям это одно из лучших бесплатных программ для управления задачами.

Во-первых, потому что все происходит в реальном времени . Во-вторых, потому что все члены команды могут создавать или работать с уже созданным документом одновременно.

С помощью Документов Google вы можете легко отслеживать все задачи и знать, что происходит с вашей командой. Они легко доступны, и когда вы решите использовать G Suite, вы получите еще больше преимуществ!

Кроме того, Google Docs подходит для диспетчера задач, потому что он имеет множество надстроек, и вы можете интегрировать его с другими приложениями и программным обеспечением для управления задачами.

Nifty — это центр совместной работы, который помогает командам определять сроки, результаты и рабочие нагрузки, понятные как им, так и их клиентам. Он объединяет все аспекты управления задачами на одной вкладке браузера.

С Nifty все обсуждения проектов можно проводить в самом приложении. Вы можете общаться через обсуждения проекта, командный чат и видеозвонки Zoom. Вы можете отслеживать все задачи, назначать сроки выполнения, обмениваться файлами и получать автоматические уведомления, когда задача выполнена и отправлена ​​на другой этап вашим товарищем по команде.

Это комплексный инструмент управления проектами и задачами, который экономит время, которое в противном случае тратится на переключение между несколькими инструментами совместной работы.

Weekdone — это мощный, но простой инструмент для еженедельного планирования и создания отчетов о состоянии, созданный для работы в современных удаленных командах. Это помогает держать всех в компании в курсе и упростить предоставление обновлений статуса.

Используя методологию PPP (планы, прогресс, проблемы), Weekdone позволяет командам отслеживать прогресс по любой задаче или проекту.Благодаря игровой новостной ленте, товарищи по команде и сотрудники могут легко хвалить друг друга за хорошо выполненную работу и при необходимости предлагать обратную связь.

Приложение построено на концепции асинхронного взаимодействия команды , которая позволяет товарищам по команде получать самые важные обновления, когда они считают нужным. Больше никаких уведомлений и беспокойства о непрочитанных сообщениях.

Более того, Weekdone предоставляет уникальный набор опросов сотрудников, статистику производительности команды и частные беседы один на один, чтобы улучшить процесс предоставления и получения обратной связи.

Основные характеристики:

  • Компания, команда и постановка личных целей
  • Встроенные еженедельные проверки
  • Командная лента новостей с важными обновлениями и информацией
  • Персонализированные чаты один на один
  • Настраиваемые опросы сотрудников по 5-балльной шкале.

Как вы управляете задачами?

В сочетании с отслеживанием времени программное обеспечение для управления задачами представляет собой надежную систему для управления работой, бюджетом и командой. И вы можете настроить комбинацию по своему усмотрению.

Какое ваше любимое приложение для управления задачами? Или, может быть, у вас есть собственный способ отслеживать прогресс выполнения задачи? Поделитесь с нами своими мыслями в комментариях, мы будем рады услышать от вас! Поделитесь своим любимым программным обеспечением для организации задач!

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *