Проверить контрагента ип: Я хочу проверить данные об ИП или компании в едином реестре (ЕГРИП/ЕГРЮЛ) | ФНС России

Пошаговые руководства для ИП:

1. «Как открыть ИП в 2021 году? Пошаговая Инструкция для начинающих»
2. «Какие налоги и страховые взносы платит ИП на УСН 6% без сотрудников в 2021 году?»
3. «Ответы на самые частые вопросы от начинающих ИП без сотрудников (2021)»
4. «ИП На УСН 6% БЕЗ Дохода и Сотрудников: Какие Налоги и Страховые Взносы Нужно платить в 2021 году?»
5. «Как ИП на УСН 6% стать самозанятым, не закрывая ИП?»
6. «Ответы на частые вопросы от самозанятых»

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Сервис «Налог ру: проверь себя и контрагента»

При ведении предпринимательской деятельности возникают многочисленные риски, связанные с недобросовестностью контрагентов (поставщиков, подрядчиков, исполнителей, заказчиков), с которыми предприниматели вступают в договорные отношения. Снизить риски бизнеса можно разными способами: заключать договоры на снижающих риски условиях, предусматривать обеспечительные меры (пени, банковские гарантии, договоры поручительства), прописывать в договорах штрафные неустойки. Но все эти действия могут оказаться недостаточно эффективными в случае заключения договора с недобросовестным лицом (фирмой-однодневкой; фирмой, находящейся в процессе ликвидации). Для того чтобы уберечь себя от этих рисков до заключения договора нужно проверить контрагента. Налоговая служба разработала для этих целей специальный сервис на Налог ру: проверь себя и контрагента. В этой статье мы рассмотрим, как работать с сервисом Налог ру: проверь себя и контрагента. И какие возможности он предоставляет.

Проверить контрагента по ИНН, ОГРН, наименованию и месту нахождения

Смотрите также, как бесплатно получить выписку ЕГРЮЛ на налог ру всего за несколько минут.

Итак, заходим в раздел «Электронные сервисы» на сайте nalog. ru. «Проверь себя и контрагента» — один из сервисов этого раздела. Зайдя в этот раздел, вы увидите, что вам предоставляется возможность проверить контрагента по разным направлениям. Как это можно сделать, смотрите в следующем видеоуроке.

Во-первых, вы сможете увидеть актуальные сведения о контрагенте, которые содержатся в ЕГРЮЛ на дату вашего обращения. Для этого нужно ввести ИНН или ОГРН организации-контрагента или наименование юридического лица и регион его места нахождения.

Если же проверяется ИП или КФХ, то в этом случае можно проверить контрагента по ИНН или ОГРН ИП либо ФИО и региону места жительства предпринимателя. 

Введя правильные данные, вы увидите сведения о дате регистрации, ИНН, ОГРН, месте нахождения, дате внесения записи о прекращении деятельности контрагента, а также получите возможность ознакомиться с выпиской из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. 

Таким образом, вы сможете проанализировать сроки ведения деятельности контрагента, виды деятельности, данные о руководителе юридического лица, наличие необходимых лицензий и получить представление о его опыте и наличии прав на осуществление деятельности.

Налог Ру: проверить контрагента на добросовестность

Кроме этого, в сервисе nalog.ru “Проверь себя и контрагента» есть и другие дополнительные возможности для проверки контрагента. Прежде всего, это дополнительный раздел, позволяющий проверить адрес, по которому находится контрагент на «массовость».

Для того чтобы это сделать, нужно перейти по вкладке «Адреса, указанные при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами» и ввести сведения о юридическом адресе, по которому зарегистрирован контрагент. После чего сервис сделает проверку адреса на «массовость». В случае обнаружения указанного адреса в перечне массовых адресов, предпринимателю имеет смысл провести дополнительную проверку контрагента (получить сведения о заключенных и исполненных договорах контрагентом, найти судебную практику с участием контрагента).

Сама по себе регистрация по этим адресам еще не говорит о недобросовестности контрагента, но, вместе с тем, такой контрагент может оказаться и недобросовестным. В этом случае при заключении договора с таким контрагентом, вы просто рискуете его не найти по указанному адресу. Кроме того, налоговики ведут борьбу с регистрацией фирм по таким адресам вплоть до ликвидации таких организаций.

Еще один дополнительный подраздел на сервисе «Проверь себя и контрагента» — «Сведения о юридических лицах, связь с которыми по указанному ими адресу (месту нахождения), внесенному в Единый государственный реестр юридических лиц, отсутствует». Также как и с адресом массовой регистрации, при наличии сведений о контрагенте в этом разделе, вы рискуете, в какой-то момент не найти этого контрагента по указанному им адресу и контактным данным. 

Налог Ру: проверь контрагента на дисквалификацию

Дисквалификация — лишение права заниматься определенной деятельностью или занимать определенные должности на определенный срок. Сведения о дисквалификации также доступны на сайте Налог Ру.

Проверь контрагента на дисквалификацию: нужно зайти в подраздел «Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц», ввести сведения о проверяемом лице, например, ФИО, после чего сервис выполнит поиск в реестре дисквалифицированных лиц. При наличии таких сведений в реестре, вы увидите, сведения о дисквалифицированном лице, по какой статье оно было дисквалифицировано и на какие сроки.

Налог Ру: проверить контрагента на ликвидацию

Если контрагент находится в процессе ликвидации, то при заключении договора с таким контрагентом есть риск досрочного прекращения обязательств в связи с его ликвидацией. Сервис Налог Ру дает возможность проверить контрагента на проведение ликвидации. Для этого нужно зайти в подраздел «Сообщения юридических лиц, опубликованные в журнале «Вестник государственной регистрации».

Кроме того, проверка контрагента на проведение ликвидации может быть сделана с помощью и сведений, которые доступны на сайте ЦБ РФ. По приведенной ссылке вы можете перейти на сайт Банка России и скачать список юридических лиц, ликвидированных или находящихся в процессе ликвидации». Там же вы сможете найти и список юридических лиц, связь с которыми по указанному ими адресу отсутствует. Рекомендую также ознакомиться с разъяснениями Банка России по поводу взаимодействия с контрагентами, находящимся в ликвидационном списке.

Итак, как видите, с помощью сервиса  «Налог ру: проверь себя и контрагента» можно собрать достаточно много полезной информации о контрагенте. Если у вас возникли какие-то вопросы по поводу проверки, задавайте. Рекомендуем вам также воспользоваться возможностями других интернет-сервисов.

Хороший сервис для проверки контрагента — Контур.Фокус. Можете провести проверку прямо сейчас, заполнив информацию в поисковой строке.

Контрагент является фирмой — однодневкой. Что делать?

Кофе-пауза: тест на внимательность

Свои ответы можно оставлять в комментариях ниже. Будьте внимательны, все не так просто.

как часто ФНС проверяет юр лиц на УСН 6, контроль бизнесменов инспекцией

Учитывая массовый переход на упрощенную систему налогообложения, а также появление все большего количества различных ухищрений со стороны предпринимателей по снижению дотаций в бюджет РФ, надзор ФСН постоянно ужесточается. И налоговая проверка ИП может буквально нагрянуть в любой момент. Что зачастую грозит весомыми санкциями, штрафами, которые поставят под сомнение дальнейшую финансовую устойчивость предприятия. Соответственно, предпринимателям жизненно важно вовремя подготовиться к будущему мероприятию. И знать все ракурсы исследований органов, какие именно факторы будут проверяться. Ведь понимая, на что в первую очередь обратят внимание налоговики, получится избежать большей части потенциальных негативных последствий.

Кроме того, неплохо было бы изучить структуру и алгоритм процедуры, а также поводы для инициации, чтобы как можно меньше провоцировать службу на пристальное внимание к собственной персоне. Ведь некоторые нарушения грозят не просто банальными денежными штрафами, а даже запретов деятельности путем лишения лицензии.

Виды проверок индивидуального предпринимателя

На самом деле для ИП не выделяется каких-то особых условий при проведении исследований. Нет специального регламента, который бы позволял проводить процесс нетрадиционным методом. Но при этом, зная о цели перехода на упрощенную систему налогообложения, а помимо этого — и о создании такого рода юридического лица (а главный смысл как раз в сокращении отчислений в пользу бюджета), органы будут максимально дотошны.

Используется два основных подхода, которые мы и рассмотрим.

Камеральные налоговые проверки ИП на УСН

Собственно, это означает – рядовые. И они производятся постоянно. Не в момент появления повода или сомнений, а в штатном режиме. Для инициации мероприятия необходимо сдать отчетность за определенный период. Как только декларация попадает на рассмотрение, она разбирается максимально тщательным образом. По итогам этой процедуры уже и принимается решение, будет ли проводиться что-то большее.

Как только документация по итогам года сдается, наступает работа налоговиков. И длится она может совершенно разный временной диапазон. Верхний порог – 3 месяца. А вот нижний не ограничен. Поэтому заняться конкретно вашим бизнесом сотрудники могут как в первую очередь, так и значительно после.

Что же конкретно исследуется:

• Была ли подана отчетность, и когда это было сделано. Как известно, существуют крайние сроки передачи. Поэтому нарушение их – это серьезный проступок. Но если ваша организация в принципе не выслала никаких документов, то последствия будут куда серьезнее.
• Обращается пристальное внимание и на корректность заполнения всех форм. Да, небольшие неточности – это обычный человеческий фактор. Но для ФНС – это также строгое отклонение. И нарушение правильной формулировки станет серьезным препятствием.
• Проведение расчетов же важнее всего. Если формуляр был нарушен – это неправильная подача. Плохо, но терпимо, придется вносить коррективы, но значительных претензий не будет. А вот ошибки в вычислениях итоговых сумм или в принципе любых цифр – это куда более проблемная ситуация. Ведь в таком ракурсе уже маячит преступный умысел. Возможно сокрытие данных, уменьшение или намеренное завышение результатов. Все это похоже на классическое «отмывание денег». И вопросы могут появиться уже не гражданского, а уголовного характера. Вплоть до судопроизводства.
• Еще одним пунктом исследования станут сведения, которые сотрудники указали в документации. Опять же, стоит быть предельно внимательными при заполнении.

Налоговые проверки индивидуальных предпринимателей – это способ выявить уклонение от уплаты налогов. И если только любой из перечисленных выше пунктов оказался актуален, выявлено нарушение, помарка, не те цифры или не так форма – ФНС тут же составляет специальный акт и направляет его в организацию. В связи с ним компании дается ровно 5 дней, чтобы исправить все ошибки и переделать итоговый пакет отчетности. Это своего рода второй шанс, органы предлагают возможность избежать штрафов и уголовного преследования, но только один раз.

Разумеется, если заранее к этому не готовиться, то пяти дней обычно не хватит, чтобы заново сформировать всю отчетность, провести полный разбор ошибок, найти корень проблем. Но все же лучше стараться, нарушение срока тоже повлечет за собой неприятный штраф. Избежать его можно, если заранее готовить ресурсы для исправления в случае возникновения ситуации.

Выездная проверка деятельности ИП на УСН налоговой инспекции

Это совершенно иное мероприятие как по методике осуществления, так и по значимости. Дело в том, что плановые процедуры такого разряда были отменены еще 3 года назад. Кроме некоторых сфер с повышенной социальной значимостью (например, здравоохранение). Но это не значит, что теперь в дверь вашего офиса не смогут постучаться дотошные сотрудники ФНС. Просто выезд всегда имеет под собой какие-то причины.

Обычно они формируются по итогам проведения камерального аналога. Да, если нарушения будут видны невооруженным взглядом, то органы просто направят акт, наложат санкции и штрафы, возможно, даже пени при задержке. Но если чистых проступков как таковых, нет, но есть все основания для появления подозрений, вот тогда в дело вступают специалисты.

Они изучат всю бухгалтерию, лично исследуют документацию, отчеты по сделкам с контрагентами, да даже ИНН сотрудников, если на то будет нужда. Примечательно, что правила налоговой проверки ИП обязывают налоговиков поднимать только договора и бумаги в пределах исковой давности. А она по общим правилам в Российской Федерации ограничивается 3 годами. Поэтому отклонения любого характера не будут иметь значения, если они были до этого срока.

Еще не стоит опасаться за инциденты, по которым уже проводилось исследование от ФНС. Назначить его повторно нельзя. Но в остальном, полномочия ваших потенциальных «гостей» достаточно широкие.

Что же конкретно они могут себе позволить:

• Проследовать в одно или несколько помещений организации, а также изучить их по своему усмотрению. Причем даже закрытые, складские, архивы или жилые комнаты сотрудников.
• Потребовать любые документы, которые напрямую или косвенно касаются разбираемого случая.
• Осматривать и даже временно изымать предметы и ТМЦ, вызывающие резонные подозрения.
• Проводить опросы свидетелей как работающих в компании, так и не имеющих к ней непосредственного отношения.
• Приглашать для разбора ситуация экспертов самого разного уровня и профиля.

И по итогам проверки ИП налоговыми органами будет сформирован специальный акт. В нем будут скрупулезно перечислены все выявленные нарушения. А также даны некоторые рекомендации, которые позволят в кратчайшие сроки устранить все или большую часть из ошибок. Штрафы же и другие санкции сама группа не выписывает. Но передает всю информацию в ФНС, где и будут приниматься необходимые меры.

Стоит помнить, что решение о таком мероприятие принимает только руководитель отделения ИФНС по месту текущей регистрации указанного юридического лица. Поэтому процесс всегда носит весьма серьезный характер. И препятствовать сотрудникам службы в ведении их деятельности строго не рекомендуется. Последствия будут самыми неприятными, вплоть до уголовного судопроизводства.

Формы выездных исследований

Как мы сказали, это не самая распространенная процедура в ФНС, проверка ИП с выездом осуществляется не так часто. И каждый раз для этого существует отдельная и четкая причина. А уже от нее и зависит, каким способом все мероприятие и будет происходить. Давайте рассмотрим основные варианты.

1. Комплексная. Это полное изучение всей деятельности организации, которая в принципе подвержена налогообложению. Массовая компиляция. И она обычно затягивается на продолжительный срок. Но качество действий сотрудников, если честно, не самое лучшее.
2. Выборочная. А вот в этом случае уже берется только одна конкретная вертикаль. И ее рассматривают более дотошно. Поэтому, если отклонения и существуют, их с высокой долей вероятностью выявят. Обычно поводом становится сокрытие каких-либо данных. Поэтому к такому процессу лучше готовиться заблаговременно, исправить все недочеты заранее.
3. Конкретная. В ракурс попадает одна сделка. И обычно это крупный договор с контрагентом. Что приятно для предпринимателя, чаще объектом становится как раз другая сторона. Но при этом всю документацию точно потребуют предъявить. С ее помощью будет формироваться доказательная база для будущего разрешения вопроса.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Особенности

Подготовиться к интересу со стороны ФНС – это значит, полностью изучить весь регламент предстоящей процедуры. А он имеет несколько нюансов.

Помните, что несмотря на то, что это налоговая инспекция, проверить ИП они имеют право только в рамках текущих разрешительных документов. Нет санкций, документального подтверждения требований – вы вполне вольны их не исполнять. Если сотрудники обращаются к вам, так сказать, с личной просьбой, вы решаете – игнорировать ее или нет. Если же это вам абсолютно ничем не грозит, а также не тормозит рабочий режим компании, почему бы и не исполнить просьбу. Но в противном случае – отказывайте.

Если же подтверждение у налоговиков на руках, то ничем им не препятствуйте. Иначе это приведет к серьезным проблемам. Не стоит и пытаться заблокировать им доступ в помещение, не выдавать первичку на руки и так далее.

Помните, что если у вас нет возможности предоставить помещение, вашей компании наземный отдел не задуман, то первичные документы нужно будет отправить прямиков в службу. Причем без всяких задержек. И мы настоятельно рекомендуем не вносить никаких исправлений в них. В этом случае это будет расцениваться в качестве фальсификации, что уже считается уголовной статьей.

Учитывая, как часто проверяет ИП налоговая, у предпринимателя всегда есть достаточный запас времени, чтобы подготовиться. Поэтому если вы начали действовать превентивно, то никаких проблем возникнуть не может.

Но для этого вам понадобится профессиональное программное обеспечение, которое позволит:

• Правильно заполнять всю отчетность.
• Своевременно сверять фактическое состояние ТМЦ с документным.
• Проводить быстрые инвентаризации.
• Формировать массовые пакеты документов по всем правилам нашего закона.

И для этих целей отличным решением станет программное обеспечение от Клеверенс. Ведь оно:

• Адаптировано конкретно под российское законодательство с учетом всех последних правок. А значит у ФНС не будет поводов придираться.
• Подходит для разного уровня бизнеса.
• Позволяет не только правильно заполнять формы и проводить фактические сверки, но и экономить силы сотрудников на эти действия.

Как налоговая проверяет доходы ИП на УСН 6, 15 и ЕНВД

Стоит понимать, что упрощенная ставка – это словно «красная тряпка» для налоговиков. Ведь отчисления в пользу бюджета в таком ракурсе серьезно сокращаются. И они будут проверять законность этой формы всеми доступными способами. Вот почему нелишним будет привлечение экспертов к заполнению деклараций, а также профессиональных юристов, которые смогут проконсультировать вас по всем аспектам этого формата налогообложения.

Если же у вас в штате компетентных специалистов нет, то заплатите аутсорсинговым компаниям. Стоимость их услуг будет несоизмеримо меньше, чем потенциальный размер санкций, которые наложат налоговики, если смогут найти хотя бы малейшее несоответствие. И не забываем про правильное программное обеспечение, которое также позволит защитить отчетность от ошибок.

УСН

При проверках главной задачей будет не изучение отдельных сделок или вертикалей деятельности. Нет, в поле зрения службы попадает как раз правомерность применения режима как такового. Действительно ли данная компания имеет право использовать упрощенную систему налогообложения. И если вдруг выявится, что необходимые условия не соблюдены, то ставка пойдет по обычному варианту. Но поскольку эти дотации в пользу бюджета не были уплачены вовремя, ведь отчисления шли в меньшем размере, будут наложены еще и пени. За весь прошедший период. А это в зависимости от объемов прибыли могут быть очень серьезные суммы.

ЕНВД

Смысл практически такой же, но «копаться» будут еще тщательнее. И вот здесь, возможно, стоит самостоятельно проверить условия и документы. И если выявится, что они не соответствуют нормам, не надо надеяться, что «пронесет». Самостоятельно смените форму на ту же УНС. Это будет намного более безопасно и менее болезненно. И финансовая устойчивость предприятия в целом в таком виде не пострадает. Поэтому не ждите, что сотрудники службы просто проглядят нарушения.

Как снизить риски при проверке

Для этого есть несколько простых рекомендаций.

• Старайтесь избежать убыточной отчетности более, чем один период подряд. В противном случае вам стоит понимать, что ФНС нагрянет неминуемо. Разумеется, это выглядит крайне подозрительно. Поэтому сразу готовьте объяснения с документным подтверждением всех обоснований.
• Не снижайте «белую» зарплату до минимума. Будет наглядно видно, что основную часть своего заработка работники получают в «серой» форме. Что особенно станет явным, если в принцип прибыль предприятия находится на вполне вменяемом уровне.
• Не опускайте налоговые отчисления ниже среднего уровня по рынку. Даже если для этого существует чисто техническая возможность. Это всегда дополнительное нежелательное внимание.
• Минимизируйте число агентов в поставках. Конечно, идеальным вариантом будет прямое сотрудничество с производителями. Но мы понимаем, что это не всегда возможно по банальным логистическим причинам. Но старайтесь, чтобы число контрагентов на пути от стадии производства до реализации было как можно меньшим.
• Всегда давайте развернутые комментарии для ФНС, если в них потребуется нужда. Не пытайтесь скрыть данные или говорить расплывчато.
• Отправляйте декларации вовремя. Даже если вас за эту просто накажут штрафом без выезда, то вы получите очередную «галочку». И если они накопятся, то сотрудники службы точно вас посетят.

И главное — не забывайте, что налоговый контроль индивидуальных предпринимателей становится проблемой только тогда, когда вы не знаете, как он точно работает.

У ИП контрагент требует копию паспорта. Как можно побороться, чтобы не давать?

Стоит ли ИП давать контрагентам копию своего паспорта? Многие резонно боятся, что ее потом используют в каких-нибудь нечистых делах.

Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».

«Контрагент требует у ИП (со всеми ссылками на разные подзаконные акты) копию паспорта! Основной заказчик ИП перезаключает договор на другое ЮЛ. В итоге, конечно, придется дать, но как можно побороться? Копия паспорта слишком ценный документ».

Вчера на «Клерке» писали о том, как контрагенту можно отказать в предоставлении копии паспорта директора, ссылаясь на защиту персональных данных.

Вот что пишут в комментариях:

«Напишите поперек копии — копия представлена такому-то юрлицу. И пусть подавятся».

Вот еще:

«Я пишу на копии, что предоставлено для такого-то договора. Одновременно в текст договора включаю, что обязаны давать всю информацию по обработке [персональных данных]».

А еще вот что советуют:

«У меня есть копия, которую сканировала по требованиям ИФНС, для комплекта документов для регистрационных действий в электронном виде: ч/б tiff файл с глубиной 1б. Получается зернистая копия- я считаю более чем достаточно дать контрагенту такую, которая устраивает ИФНС и 100% не устроит ни один банк».

Еще можно просто данные в виде текста дать. На сайте ГУ МВД по вопросам миграции есть специальный сервис для проверки. Пусть проверяют, раз так нужно.

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ». 

Только сегодня можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь

Как эффективно управлять контрактами на интеллектуальную собственность

На протяжении всего срока действия контракта предприятиям необходимо предпринимать важные действия, в том числе в отношении управления зарегистрированными правами интеллектуальной собственности и отслеживания лицензий для устранения потенциальных рисков.

Действие на начало контракта

Хотя естественным импульсом после длительных переговоров является отказ от контракта и никогда о нем больше не думать, действительно полезно подготовить краткое изложение его основных функций, пока они еще не закончены.Это резюме должно быть кратким и сжатым — по возможности, одним листом, который нужно приложить к титульной странице подписанного контракта для будущих рецензентов, включая вас. Сосредоточьтесь на текущих обязательствах и важных датах, например:

• отчетных дат — подача или получение;
• периодов уведомления о продлении, продлении или прекращении;
• точек приема платежей;
• , заблаговременно отправляя любые предлагаемые публикации.

Типы контрактов, которые обычно содержат существенный элемент ИС, могут включать ИС, лицензии на технологии или торговые марки, соглашения о совместных предприятиях, соглашения о исследованиях и разработках, контракты на услуги и соглашения о сотрудничестве.После того, как важные даты указаны в резюме контракта, мы рекомендуем занести их в электронные календари, чтобы их случайно не пропустить.

Хорошими примерами здесь могут быть даты отчетности и выплаты лицензионных отчислений, даты обновления для зарегистрированных ИС, которые могут происходить не чаще, чем каждые 10 лет для товарных знаков и ежегодно для патентов, и особенно важная дата подходящего периода времени — скажем, от шести до 12 месяцев до даты истечения контракта — чтобы начать эффективную подготовку к продлению или пересмотру контракта или эффективно управлять свертыванием или переходом.

Управление зарегистрированными правами

Если договор касается зарегистрированных прав ИС, таких как патенты, зарегистрированные образцы, зарегистрированные торговые марки и, в некоторой степени, доменные имена, то можно ожидать, что договор будет включать положения, регулирующие управление такими правами. Например, необходимо обратиться по адресу:

• , который будет отвечать за подачу новых заявок, таких как расширение портфеля торговых марок на новые территории, и;
• , который будет нести ответственность за поддержание зарегистрированных прав, таких как оплата пошлин за продление или продвижение текущих заявок до предоставления.

Вместо того, чтобы рассматривать ИС по контракту как фиксированную и неизменную, хороший контракт дал бы сторонам возможность активно управлять портфелем ИС — например, если лицензированный патент больше не используется на определенной территории или по иным причинам больше не является коммерческим. целесообразно поддерживать, то должен существовать механизм, с помощью которого сторона, ответственная за обслуживание, может сообщить другой стороне, что она больше не желает этого делать, и предложить контрагенту возможность взять на себя обслуживание и / или передать ему зарегистрированное право.

Рекомендуется регулярно проверять любой портфель и надлежащим образом использовать эти права, поскольку затраты на обслуживание большого или международного портфеля могут быть значительными. Компании должны спросить себя, используют ли они до сих пор права ИС вообще или на определенной территории, и не устарели ли сейчас запатентованные технологии или вообще устарели. Снижение ненужных затрат при обновлении устаревших или малоиспользуемых прав интеллектуальной собственности высвобождает ресурсы, которые можно использовать для новых разработок

Также может быть выгодно держать портфель ИС под контролем с точки зрения судебного разбирательства и реализовывать договорные права на передачу права собственности, если это может снизить риск.В одном из таких случаев мы действовали от имени государственного заказчика, который был совладельцем различных патентов в чувствительной области биотехнологии. В США возникла угроза судебного разбирательства, и наш клиент решил воспользоваться своим договорным правом, чтобы передать свою долю собственности своим коммерческим партнерам, поскольку они могли лучше справляться с любыми незавершенными судебными разбирательствами. В результате потенциальная ответственность нашего клиента была существенно снижена.

Выдано лицензий на отслеживание

Когда организация выдает лицензии на интеллектуальную собственность, крайне важно обеспечить ведение четкого учета любых таких предоставленных лицензий.

Одной из замечательных особенностей лицензирования ИС является то, что лицензию можно разделить по многим направлениям — например, лицензии, предоставленные по территориям, областям использования и на исключительной, единственной или неисключительной основе.

Тем не менее, это по своей сути создает риск того, что одно и то же право будет лицензироваться более одного раза, что нарушает уже предоставленные лицензии — например, если исключительная или единственная лицензия на определенной территории и области предоставлена ​​более чем одной стороне.

Если было выдано или может быть выдано несколько лицензий, необходимо вести единую запись об этом.Часто может быть полезна визуальная форма — просто раскраска карты для обозначения территорий, на которых были выданы лицензии.

Управление потоками доходов от IP

Клиенты нередко обращаются к нам, подозревая, что их лицензиаты не производят полные платежи роялти, промежуточных этапов или других сумм, причитающихся по контракту.

Хороший контракт должен включать:

• требование к лицензиату вести соответствующие записи об использовании или расчетах продаж и роялти и предоставлять эту информацию лицензиару, а также;
• право лицензиара или его представителя на аудит записей и оценку соблюдения платежных обязательств.

Недоплата — обычное дело. Invotex проводит аудиты роялти, и отчет о результатах их проверки за 20-летний период показал, что колоссальные 86% проверенных лицензиатов занижают размер роялти, хотя эту цифру следует рассматривать в контексте Invotex, как правило, вызываемого при подозрении на занижение. Недоплата может быть преднамеренной, но часто это происходит из-за неумышленного просчета со стороны финансового персонала, который не применяет должным образом договорные положения о том, как должны рассчитываться платежи и какие вычеты допустимы или исключены.

Таким образом, есть преимущества в том, чтобы пристально следить за отчетностью о платежах и активно использовать права аудита, если подозревается занижение отчетности. Бухгалтеры-криминалисты являются специалистами по отчетности, анализу и аудиту лицензионных отчислений за интеллектуальную собственность и смогут оценить, имело ли место занижение и / или недоплата, и помочь в возмещении недостающей суммы.

В случаях, когда ваша организация является стороной, производящей платежи, переговорщики по контракту должны работать со своими счетами и финансовыми командами, чтобы убедиться, что они полностью понимают условия платежа по контракту и постоянно обновляются о любых изменениях.

Предотвращение непреднамеренного нарушения договорных обязательств по ИС

Контракты могут содержать ряд конкретных требований, связанных с интеллектуальной собственностью, например, обязательство прямо указывать в публикациях соавтора или спонсора; для получения разрешения от контрагента перед выпуском маркетинговых материалов или для использования определенных патентов или товарных знаков, или уведомлений об авторских правах или подтверждений, таких как «X является зарегистрированным товарным знаком Y и используется по лицензии».

Составление сводного документа по характеристикам контракта и регулярное обращение к нему поможет гарантировать, что такие обязательства не будут забыты и упущены.Также полезно постоянно быть в курсе объема лицензий на интеллектуальную собственность третьих сторон и быть осторожным, чтобы оставаться в таком объеме. Команды могут думать, что «у нас есть лицензия на этот IP», не учитывая, что лицензия может быть только в пределах определенной территории, области или цели.

Управление выходами и переходами

об интеллектуальной собственности особенно важны в конце контракта, независимо от того, являются ли отношения между сторонами на этом этапе дружескими или спорными. Области для рассмотрения включают:

• , где ИС лицензируется, независимо от того, является ли истечение срока действия или прекращение контракта абсолютным прекращением или если есть период свертывания, в течение которого, например, можно продать акции или удалить брендинг.Независимо от того, являетесь ли вы лицензиаром или лицензиатом, вы должны контролировать и обеспечивать соблюдение требований;
• , если происходит возврат зарегистрированного IP-адреса, который находился под управлением контрагента, то этим следует активно управлять и возвращать всю соответствующую информацию, чтобы взять на себя управление такими правами. При необходимости внести изменения в реестры прав собственности и отменить регистрацию лицензий в ведомствах интеллектуальной собственности;
• , где IP-адрес использовался вашей организацией по лицензии, проверьте, сможете ли вы и дальше использовать его.Например, проверьте, является ли лицензия бессрочной и безотзывной, или она истечет по истечении или прекращении действия контракта. Исходящие поставщики часто стремятся использовать это для продления или возобновления контракта или для получения оплаты за продолжение права использования ИС. Это может потребовать переговоров.

Жизненно важно задуматься об истечении срока действия или расторжении как можно раньше до установленной даты истечения срока — именно здесь в вашем контракте есть сводный документ, и записи в дневнике пригодятся.

Три совета для лицензиатов интеллектуальной собственности и лицензиаров, управляющих вопросами несостоятельности контрагентов — MLT Aikins

Чтобы справиться с экономическими потрясениями и неопределенностью, вызванными пандемией COVID-19, многие организации могут рассматривать варианты банкротства и реструктуризации. Когда речь идет об интеллектуальной собственности (ИС), важно, чтобы лицензиаты и лицензиары понимали последствия и связанные с этим договорные вопросы.Вот три стратегии, которые следует учитывать лицензиарам и лицензиатам ИС по управлению воздействием несостоятельности на своих контрагентов.

1. В случае несостоятельности лицензиата ИС лицензиары ИС не могут ссылаться на положения о несостоятельности или неуплату лицензионных сборов до подачи заявки в качестве основания для прекращения действия лицензий на ИС.

Многие лицензии на интеллектуальную собственность содержат положения, дающие лицензиару право прекратить действие лицензии в случае банкротства или несостоятельности лицензиата либо возбуждения дела в соответствии с определенными законами о несостоятельности.К сожалению для лицензиаров, лицензиаты, которые инициируют процедуры реструктуризации в соответствии с CCAA или Разделом I части III BIA, защищены от возможности лицензиарами прекратить действие лицензий на интеллектуальную собственность по причине: (а) только факта несостоятельности лицензиата и (б) отказа по лицензиат уплачивает лицензионные сборы перед подачей заявки.

2. В случае неплатежеспособности лицензиара ИС лицензиаты ИС могут продолжать использовать лицензированную ИС до тех пор, пока они соблюдают свои лицензионные обязательства.

Поправки к CCAA и BIA от 2009 и 2018 гг. Усилили защиту прав лицензиатов ИС, в частности, предусмотрев, что лицензиаты могут использовать лицензионные права ИС независимо от несостоятельности лицензиара (при условии, что лицензиаты соблюдают свои лицензионные обязательства).

3. Лицензионные соглашения на интеллектуальную собственность не могут быть отклонены в ходе производства по делу о несостоятельности.

В отличие от договоров аренды и многих других договоров, лицензионные договоры на интеллектуальную собственность не могут быть аннулированы в ходе производства по делу о несостоятельности. Чтобы усилить защиту лицензионных прав ИС, Парламент специально ограничил применение средства правовой защиты от ответственности, применимого к большинству других контрактов в случае несостоятельности контрагента.

Группа по банкротству и реструктуризации MLT Aikins состоит из 18 юристов, практикующих в шести офисах во всех четырех западных провинциях Канады.Наш опыт несостоятельности и реструктуризации помогает нашим клиентам сохранять стоимость, использовать возможности для бизнеса и разрешать споры в различных секторах экономики Западной Канады.

Вам интересно, как наши юристы по вопросам несостоятельности и реструктуризации могут помочь вашему бизнесу достичь желаемых результатов?

ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ:
Прежде чем мы сможем действовать за вас, мы должны провести проверку конфликтов.Пожалуйста, не присылайте нам конфиденциальную информацию. Мы не гарантируем конфиденциальность любых сообщений. Незапрошенная информация не может рассматриваться как конфиденциальная и не будет защищена привилегиями адвоката и клиента.

Примечание. Эта статья носит общий характер и не исчерпывает всех возможных юридических прав или средств правовой защиты. Кроме того, со временем законы могут меняться, и их следует толковать только в контексте конкретных обстоятельств, так что эти материалы не предназначены для того, чтобы на них можно было полагаться или воспринимать их как юридические советы или заключения.Читатели должны проконсультироваться у юриста за конкретным советом в любой конкретной ситуации.

: фильтрация IP-адресов для организаций в SupplierSelect

Я рад сообщить, что мы недавно внесли следующее усовершенствование в SupplierSelect:

Это сделано для того, чтобы каждый, кто входит в систему, был подключен из диапазона IP-адресов, который разрешается.

IP-адреса используются для определения того, откуда выполняется соединение.Вы можете узнать IP-адрес, который вы используете для подключения к Интернету, на таком веб-сайте, как https://www.whatismyip.com/.

На странице «Настройки» в разделе «Учетные записи и организации» вы найдете функцию добавления разрешенных IP-адресов. Здесь вы можете ввести диапазон разрешенных IP-адресов, с которых пользователи могут получить доступ к сайту. Это повлияет только на организацию, которую вы выбрали слева, и поэтому вы можете добавить различные ограничения IP-адресов для разных организаций.Если диапазоны IP-адресов не введены, ограничений нет.

Когда пользователю не удается войти в систему через разрешенный диапазон IP-адресов, ему будет представлено следующее сообщение об ошибке:

IP-фильтрация проверяет только IP-адрес пользователя при входе в систему, поэтому, если пользователь вошел в систему, но меняет IP-адрес во время их сеанса фильтрация IP-адресов не будет действовать до тех пор, пока сеанс не истечет или пользователь не выйдет из системы и не попытается войти снова.

Чтобы активировать IP-фильтрацию, выполните следующие действия:

1.В верхнем меню в разделе «Учетные записи» выберите «Учетные записи и организации»

2. В «Настройки» выберите «Настройки IP-фильтрации»

3. Нажмите кнопку «Добавить новый диапазон»

4. Кнопка «Добавить новый Появится всплывающее окно «Диапазон IP-адресов»

5. Введите диапазон IP-адресов и нажмите кнопку «Добавить».

6. Выполните шаги 3-5, чтобы при необходимости добавить дополнительные диапазоны IP-адресов.

7. Отметьте «Активировать» Флажок IP-фильтрация ». Выберите «OK», когда появится следующее сообщение:

8.Чтобы отредактировать диапазон, просто щелкните значок редактирования под столбцом «Управление»

9. Чтобы удалить диапазон, просто щелкните значок удаления под столбцом «Управление»

10. Если вы хотите отключить фильтрацию IP-адресов, снимите флажок « Активировать IP-фильтрацию ». Выберите «ОК», когда появится следующее сообщение:

Мы надеемся, что пользователи сочтут эту функцию повышения безопасности полезной.

Ресурс HL7: Общие сведения о методах транспорта HL7

Гибридный протокол нижнего уровня (HLLP) — это вариант более широко используемого протокола нижнего уровня.Как и LLP, HLLP использует TCP / IP в качестве транспорта, но включает обнаружение ошибок и проверку с помощью контрольных сумм в конце сообщений. Контрольные суммы используются для проверки отсутствия поврежденных данных. Контрольные суммы обычно вычисляются для каждого блока данных, отправляемого отправляющему приложению, а затем проверяются на точность в принимающем приложении.

Контрольные суммы, используемые в HLLP, нестандартны, то есть они могут варьироваться от реализации к реализации.

Общий тип контрольной суммы, используемый в HLLP, называется BCC (проверка символа блока), который представляет собой сумму всех символов в блоке.Контрольная сумма BCC считается слабой контрольной суммой, поскольку может быть легко найти разные блоки, которые генерируют одну и ту же контрольную сумму блока. Хотя контрольную сумму BCC относительно легко реализовать, она может не соответствовать стандартам связи большинства компаний.

На практике большинство поставщиков предпочитают использовать TCP / IP поверх LLP, а не HLLP. LLP — это очень простой для включения протокол, который может использоваться вместо HLLP, поскольку канал TCP / IP предоставляет все услуги, необходимые для безошибочной доставки сообщений HL7.Сюда входят: