Проверка организаций: Проверка контрагентов | Поиск организаций | Поиск ИП

Что такое организация по проверке полномочий (CVO)?

Надлежащая идентификация обеспечивает бесперебойную работу медицинских организаций. Без непрерывной и поддающейся проверке аттестации медицинские организации рискуют безопасностью своих пациентов, а также репутацией и финансовым благополучием своей собственной практики. Финансовые риски из-за неправильной аттестации могут включать штрафы, гражданские денежные штрафы, судебные разбирательства, злоупотребления служебным положением и другие дорогостоящие последствия.

В 2019 году Государственная бухгалтерская служба (GAO) сообщила, что Департамент по делам ветеранов (VA) недостаточно делал для надлежащей проверки полномочий своих сотрудников.Отчет GAO обнаружил, что VA нанимал или нанимал сотрудников, которые не соответствовали требованиям. Точно так же, как для VA важно сертифицировать своих специалистов в области здравоохранения, медицинские организации также должны знать о своих поставщиках, чтобы обеспечить высококачественные результаты для пациентов.

Организации, использующие точные и актуальные данные для авторизации поставщиков, минимизируют риски для своих пациентов. Когда пациенты проходят медицинскую процедуру или делятся конфиденциальной медицинской информацией, они ожидают, что их поставщик услуг будет полностью проверен и сертифицирован и имеет квалификацию, чтобы диагностировать и лечить их.

Поскольку безопасность пациентов зависит от правильного обучения и сертификации, точность аттестации имеет значение. Учетные данные — это трудоемкий процесс, который включает проверку данных первичного источника, точное сопоставление идентификаторов и постоянный мониторинг поставщиков. Многие организации полагаются на организации по проверке учетных данных (CVO), чтобы упростить процесс проверки и предоставить точную и актуальную информацию.

Что такое организация по проверке учетных данных? Что они делают для организаций здравоохранения?

Согласно NCQA, некоммерческой организации по аккредитации CVO, CVO — это «организация, которая проводит первичную проверку полномочий практикующего специалиста для других организаций.«Наем CVO является обычной практикой для медицинских организаций, стремящихся снизить административную нагрузку на проверку полномочий, и одобрен Совместной комиссией в качестве метода проверки первичного источника.

CVO работают от имени своих клиентов, чтобы собрать всю необходимую информацию о новых или действующих поставщиках. Это защищает пациентов от потенциально мошеннических или опасных практикующих врачей и обеспечивает соблюдение федеральных и государственных нормативных требований. CVO используют проверку первоисточников для получения информации о медицинском образовании и обучении, истории работы, лицензиях и сертификатах.Они также ищут в тысячах баз данных, в том числе в реестрах сексуальных преступников и сексуальных домогательств.

Непрерывный мониторинг (OPPE) также необходим для обеспечения безопасности пациентов, поскольку он может раскрыть любую новую информацию о действующих в настоящее время поставщиках медицинских услуг. CVO контролируют базы данных на предмет санкций, исключений, отстранений и других дисциплинарных мер. Рекомендации Объединенной комиссии для OPPE включают обзоры диаграмм, внешние экспертные оценки и обсуждения с пациентами.

Как проходят сертификацию CVO и каковы преимущества сертификации CVO?

Хотя сертификация не требуется для CVO, она дает значительные преимущества.Сертифицированный и / или аккредитованный CVO прошел строгий процесс оценки, подтверждающий, что он соответствует отраслевым стандартам или превосходит их.

Эти стандарты включают обязательства по обеспечению безопасности пациентов, тщательному сбору и анализу данных, а также постоянному мониторингу. Сертификационные оценки включают в себя документирование организационных структур, процедур и процессов в рамках всего бизнеса и их оценку на соответствие отраслевым стандартам. Методы оценки могут включать ежегодные аудиты, опросы и анкеты о структурах CVO и существующих процессах, анализ количества ошибок и отзывы клиентов.

Verisys является сертифицированной организацией по проверке учетных данных

CVO экономит время и ресурсы организаций, снижает риски дорогостоящих обязательств, повышает безопасность пациентов и устанавливает отраслевые стандарты соответствия. Надлежащая идентификация защищает клиентов, пациентов, уязвимые группы населения, лицензированных специалистов и медицинские организации. Наем CVO, такого как Verisys, — важный шаг, который вы можете предпринять для улучшения общего качества медицинской помощи, которую получают пациенты.

Verisys сертифицирован NCQA и аккредитован URAC, двумя ведущими организациями по аккредитации в стране. Решение Verisys на основе SaaS проверяет и отслеживает учетные данные поставщиков, используя проверку первичного источника и очень сложные процессы сопоставления идентификационных данных. Verisys также напрямую взаимодействует с поставщиками для разрешения споров с поставщиками и сообщений о неблагоприятных событиях, если это необходимо.

Что нужно знать перед наймом CVO

Не все CVO одинаковы.При приеме на работу CVO вы должны учитывать несколько факторов при принятии решения. Ваш CVO должен быть признан в отрасли надежным партнером, чтобы вы, ваша организация и ваши пациенты могли быть уверены в качестве своих поставщиков. Вам нужен CVO, который доказал свою репутацию в предоставлении высококачественной, актуальной и точной информации.

За последние 28 лет Verisys работала с ведущими в отрасли организациями здравоохранения над совершенствованием процесса проверки учетных данных и установила прочные отношения с советами по лицензированию и первичными источниками.Verisys была основана бывшим помощником секретаря и заместителем заместителя министра здравоохранения и социальных служб (DHHS) и бывшим инспектором DHHS.

Как CVO, сертифицированный NCQA и аккредитованный URAC, Verisys поддерживает исключительный стандарт качества в области проверки первичных источников, практических аналитических данных, отчетности и своевременности доставки. Другие сертификаты включают ISO 9001: 2015, ISO 27001: 2013, AICPA SOC 2, соответствие требованиям FCRA и HITRUST CSF (в процессе).

В настоящее время Verisys предоставляет услуги тысячам медицинских организаций по всей стране, представляющих миллионы поставщиков медицинских услуг, таких как больницы, аптеки, учреждения квалифицированного сестринского ухода, учреждения для престарелых, программы медицинского обслуживания на дому, хосписы, государственные учреждения, медицинские планы и фармацевтические компании , обеспечивая неизменно высокий уровень обслуживания клиентов в следующих областях:

• Точность — обнаруживает пропуски, лицензии с несколькими состояниями, действия и обновления изменений статуса с помощью 99.99% точность поверки
• Первичный источник — Verisys имеет тесные и долгосрочные отношения с 5600 первичными источниками
• Breadth — полная таксономия, включая все юрисдикции США, по всей стране для лицензий, регистраций, сертификатов и т. Д.
• Текущий — извлекает данные о графиках публикации из первоисточников, обеспечивая актуальность и актуальность информации
• Глубина — Историческая — надежно хранимая и агрегированная база данных с 1993 года. Способна отвечать на вопросы достоверности: «Вы когда-нибудь…?»
Опыт
• — Квалифицированные и обученные аналитики и решения имеют лучшие практики Аккредитации и сертификаты
• Качество — использует несколько уровней обеспечения качества, обеспечивая наличие и документирование передовых стандартов и процессов на каждом этапе взаимодействия и процесса

Заинтересована ли ваша организация в получении дополнительной информации о том, как Verisys может помочь защитить ваших пациентов, снизить финансовые риски и обеспечить соблюдение всех требований государственных и федеральных программ? Verisys, сертифицированный и аккредитованный CVO, обеспечивает проверку первичного источника и непрерывный мониторинг провайдера, что может упростить ваш процесс аттестации и дать вам душевное спокойствие.Свяжитесь с нами сегодня.

Информационный документ Free Data Insights

В современном мире конкурентное преимущество достигается за счет превышения минимальных нормативных требований.

Загрузите бесплатный информационный документ Verisys , который поможет вам понять, как данные защищают пациентов, вашу организацию и отрасль здравоохранения.

Организация по проверке полномочий (CVO) — RT Welter

Наше усердие, обслуживание клиентов и индивидуальный подход к аттестации дают нашим клиентам тот опыт, который они ищут!

Наша аккредитация URAC CVO гарантирует, что наша организация демонстрирует самые высокие отраслевые стандарты при изучении и проверке учетных данных поставщика для присоединения к плану медицинского обслуживания или другой сети здравоохранения.Это также гарантирует, что мы стремимся делать значительные и постоянные инвестиции в комплаенс, кадровую и ИТ-безопасность. Наши эксперты по аттестации, эффективные операции, обслуживание клиентов и информационно-пропагандистская деятельность сокращают разочарование, бремя и задержки для поставщиков, планов медицинского страхования и других организаций-поставщиков во время процесса аттестации, сохраняя при этом стандарты URAC.

Сотрудничая с нашими услугами CVO, вы получите более быстрое время выполнения работ по авторизации и повторной авторизации провайдера и с меньшими затратами! Наше усердие, обслуживание клиентов и индивидуальный подход к аттестации дают нашим клиентам тот опыт, который они ищут!

Разработка программы аттестации
RT Welter может помочь в развитии сети, разработке политик и процедур аттестации, приложений провайдеров, учебных материалов провайдеров, касающихся процесса аттестации, создания и структуры общего процесса, а также других материалов, необходимых для соответствия URAC стандарты.

Утверждение, надзор и мониторинг организаций делегированного доступа
RT Welter может помочь организациям управляемого медицинского обслуживания и другим крупным организациям-поставщикам с делегированной разработкой программ и обязанностями по делегированию.

Проверка первичного источника
RT Welter предлагает комплексные услуги по проверке первичного источника в соответствии со стандартами URAC.

• Действующая государственная лицензия
• Привилегии клинической больницы
• Регистрация DEA и CDS (если применимо)
• Страхование от врачебной практики и история претензий
• Сертификат Совета
• Медицинское училище и ординатура
• Санкции по программе Medicare / Medicaid
• Запрос государственной лицензии
• История работы
• Запрос NPDB (если требуется)

Службы Credentialing и Re-Credentialing
В дополнение к проверке первичного источника мы также предоставляем следующие услуги как часть процесса Credentialing:

• Активная поддержка поставщиков услуг с первоначальным приложением или разработкой и / или обновлениями CAQH
• Рассмотрение заявки на наличие необходимой прилагаемой документации
• Проверка заявки и биографии на предмет пробелов в истории работы поставщика
• Работа с поставщиками для получения недостающей или неполной информации
• Задокументировать и сообщить о несоответствиях, которые могут помешать авторизации поставщика
• Медицинский директор в штате для утверждения и / или отклонения файлов
• Ведение документации провайдера, такой как государственная медицинская лицензия, DEA, покрытие противозаконных действий и сертификация совета для поддержания эффективности процесса повторной аттестации

Постоянный мониторинг санкций
Чтобы соответствовать стандартам и требованиям URAC, RT Welter ежемесячно проводит постоянный мониторинг следующих типов информации и ежемесячно сообщает об этом нашим клиентам:

• Санкции или ограничения в отношении лицензирования
• Санкции Medicare и Medicaid

Отчетность
RT Welter предоставляет своим клиентам ежемесячную отчетность, включая отчеты о санкциях и отчеты о статусе приложений для авторизации / повторной авторизации.Мы можем удовлетворить практически любые требования к отчетности наших клиентов.

Верификация — Образование | Амбулаторный | Человеческие ресурсы HR

Нет, проверка образования из первоисточника на этом элементе успеваемости не требуется. Организации должны подтверждать и задокументировать образование и опыт только в том случае, если конкретные минимальные требования прописаны в должностной инструкции.Например, если в описании должности менеджера медсестры конкретно указано, что должностное лицо должно иметь степень магистра в области медсестринского дела (MSN), организация должна подтвердить, что данное лицо имеет это удостоверение. Организации определяют, как будет осуществляться проверка и документирование образования и опыта. Примеры могут включать, но не ограничиваются:

• Проверка оригинала диплома или сертификата, подтверждающего завершение образовательного курса или степени, с последующим сохранением копии в качестве документа об этом образовании.Организации также определяют, будет ли документация храниться в «бумажном» формате или в электронном формате, например, в отсканированном документе.
• В качестве альтернативы такой документ может быть просмотрен (но не скопирован), а затем запись о подтверждении лица, рецензирующего документ, может быть внесена в файл HR. Дата проверки документа должна быть задокументирована.
• Использование внешней службы, например организации по проверке учетных данных (CVO). Глоссарий руководства по аккредитации содержит определение CVO.

Последнее обновление: 9 июля 2020 г.

Руководство: Амбулаторный

Глава: Человеческие ресурсы HR

— Проверка первичного источника — Определение | Больница критического доступа | Медицинский персонал MS

Проверка первичного источника (PSV) требуется для подтверждения того, что физическое лицо обладает действующей лицензией, сертификатом или регистрацией для занятия профессией, если это требуется по закону или нормативным актам. За заполнение PSV отвечает аккредитованная организация, а не лицензированное лицо. Глоссарий Руководства по аккредитации Объединенной комиссии определяет PSV как:

«Подтверждение заявленной квалификации отдельного практикующего специалиста первоначальным источником или утвержденным агентом этого источника.Методы проведения проверки учетных данных из первичного источника включают прямую переписку, документированную телефонную проверку, безопасную электронную проверку из исходного квалификационного источника или отчеты организаций по проверке учетных данных (CVO), которые соответствуют требованиям Совместной комиссии. См. Также организацию проверки учетных данных (CVO). «Определение CVO можно найти в глоссарии руководства по аккредитации.

Выбранные агентства, которые были определены для ведения определенного элемента (ов) учетных данных (ов), который является идентичные информации в первоисточнике, называются «назначенным эквивалентным источником».В глоссарии руководства по аккредитации приведены примеры таких источников. Организации несут ответственность за определение того, какой метод будет использоваться для документирования того, что PSV был завершен, и должен включать дату, когда была проведена проверка, кто проводил проверку, что было конкретно проверено и результаты проверки. Во время обследования сюрвейеры оценивают соответствие с завершением проверки первичного источника лицензирования, сертификации и т. Д. Простое представление копии лицензии вместо доказательства того, что проверка первичного источника была завершена организацией, не соответствует цели требования.

Требования для заполнения PSV находятся в главе «Кадры» руководств по аккредитации на HR.01.01.01. Информацию о программе поведенческого здоровья см. В HRM.01.02.01. Руководства по больнице и больнице критического доступа содержат главу о медицинском персонале (MS), которая также требует наличия PSV соответствующей подготовки и текущей компетенции соискателя. Эти требования содержатся в MS.06.01.03 EP 6 и MS.06.01.05 EP 2.

Последнее обновление: 11 августа 2020 г.

Руководство: Больница критического доступа

Глава: Медицинский персонал MS

Проверка или утверждение домена для вашей организации

После подтверждения владения доменами вашей организации в профиле организации отобразится значок «Подтверждено».Если ваша организация находится в GitHub Enterprise Cloud и согласилась с корпоративными условиями обслуживания, владельцы организации смогут проверить личность членов организации, просмотрев адрес электронной почты каждого члена в подтвержденном домене. Дополнительные сведения см. В разделах «О странице профиля вашей организации» и «Обновление до корпоративных условий обслуживания».

Если ваша организация принадлежит корпоративной учетной записи, значок «Проверено» будет отображаться в профиле вашей организации для любых доменов, подтвержденных для корпоративной учетной записи, в дополнение к любым доменам, подтвержденным для организации.Владельцы организаций могут просматривать любые домены, которые владелец предприятия проверил или утвердил, и редактировать домены, если владелец организации также является владельцем предприятия. Для получения дополнительной информации см. «Проверка или утверждение домена для вашей корпоративной учетной записи».

Для отображения значка «Подтверждено» веб-сайт и адрес электронной почты, отображаемые в профиле организации, должны соответствовать подтвержденному домену или доменам. Если веб-сайт и адрес электронной почты, указанные в профиле вашей организации, размещены в разных доменах, вы должны подтвердить оба домена.Если веб-сайт и адрес электронной почты используют варианты одного домена, вы должны проверить оба варианта. Например, если в профиле показаны веб-сайт www.example.com и адрес электронной почты [email protected] , вам потребуется подтвердить как www.example.com , так и example.com .

В GitHub Enterprise Cloud после подтверждения права собственности на домен вашей организации вы можете ограничить получение уведомлений по электронной почте для организации этим доменом. Дополнительные сведения см. В разделе «Ограничение уведомлений по электронной почте для вашей организации.«

Примечание : Утверждение домена в настоящее время находится на стадии бета-тестирования и может быть изменено.

Если вы хотите разрешить участникам получать уведомления по электронной почте в домене, которым вы не владеете, вы можете утвердить домен, а затем разрешить GitHub отправлять уведомления по электронной почте на адреса внутри домена. Например, вы можете разрешить подрядчику, у которого нет адреса электронной почты в вашем собственном домене, получать уведомления по электронной почте в домене, который вам удобен.

После утверждения доменов для своей организации вы можете ограничить получение уведомлений по электронной почте об активности внутри организации для пользователей с подтвержденными адресами электронной почты в проверенных или утвержденных доменах.Дополнительные сведения см. В разделе «Ограничение уведомлений по электронной почте для вашей организации».

Enterprise не могут видеть, какие члены организации или адреса электронной почты получают уведомления в утвержденных доменах.

Enterprise также могут утверждать дополнительные домены для организаций, принадлежащих предприятию. Для получения дополнительной информации см. «Проверка или утверждение домена для вашей корпоративной учетной записи».

Для подтверждения домена у вас должен быть доступ для изменения записей домена с помощью службы хостинга домена.

1. В правом верхнем углу GitHub щелкните фотографию своего профиля, затем щелкните Ваши организации .
2. Рядом с организацией щелкните Настройки .
3. На левой боковой панели щелкните Проверенные и одобренные домены .
4. Щелкните Добавить домен .
5. В поле домена введите домен, который вы хотите подтвердить, затем нажмите Добавить домен .
6. Следуйте инструкциям в разделе Добавьте запись TXT DNS , чтобы создать запись TXT DNS с помощью службы хостинга домена.
7. Подождите, пока конфигурация DNS изменится, что может занять до 72 часов. Вы можете подтвердить, что ваша конфигурация DNS изменилась, запустив команду dig в командной строке, заменив ORGANIZATION на имя вашей организации, а example.com на домен, который вы хотите подтвердить. Вы должны увидеть свою новую запись TXT в списке выходных данных команды.

     $ dig _github-challenge-  ОРГАНИЗАЦИЯ .  example.com  + nostats + nocomments + nocmd TXT  

8. После подтверждения того, что ваша запись TXT добавлена ​​в ваш DNS, выполните шаги с первого по три выше, чтобы перейти к одобренным и подтвержденным доменам вашей организации.
9. Справа от домена, ожидающего проверки, щелкните, затем щелкните Продолжить проверку .
10. Щелкните Проверить .
11. При желании, как только значок «Проверено» появится на странице профиля вашей организации, вы можете удалить запись TXT из записи DNS в службе хостинга вашего домена.

Примечание : Утверждение домена в настоящее время находится на стадии бета-тестирования и может быть изменено.

1. В правом верхнем углу GitHub щелкните фотографию своего профиля, затем щелкните Ваши организации .
2. Рядом с организацией щелкните Настройки .
3. На левой боковой панели щелкните Проверенные и одобренные домены .
4. Щелкните Добавить домен .
5. В поле домена введите домен, который вы хотите подтвердить, затем нажмите Добавить домен .
6. Справа от «Не удается подтвердить этот домен?» Нажмите Утвердить вместо .
7. Прочтите информацию об утверждении домена, затем щелкните Утвердить ДОМЕН .

1. В правом верхнем углу GitHub щелкните фотографию своего профиля, затем щелкните Ваши организации .
2. Рядом с организацией щелкните Настройки .
3. На левой боковой панели щелкните Проверенные и одобренные домены .
4. Справа от домена, который нужно удалить, щелкните, затем щелкните Удалить .

Крупным предприятиям требуется проверка личности

Ну… конечно, верно? Эти крупные предприятия в большинстве случаев структурированы в соответствии с различными правилами и положениями — CIP, KYC, OFAC, FFIEC и этот список можно продолжить.Кроме того, они также являются одними из наиболее распространенных целей мошенничества, и внесение необходимых изменений, чтобы остановить использование преступниками изменчивой тактики, является постоянной проблемой.

Почему крупные предприятия используют проверку личности? TechValidate, сторонняя исследовательская организация, недавно провела опрос нашей надежной и уважаемой клиентской базы. Один из наших клиентов, крупная компания по предоставлению финансовых услуг, ответил, что они используют проверку личности следующими способами:

• Соответствие требованиям CIP
• Создание учетной записи
• Обработка транзакций с высоким риском
• Электронная торговля
• Разрешить предоставление доступа

Посмотреть подтвержденный ответ можно здесь.Эти мотивы проведения проверки личности были подтверждены всеми крупными корпоративными организациями, участвовавшими в опросе.

Менеджер по рискам в одной крупной компании, предоставляющей профессиональные услуги, прокомментировал, как они используют проверку личности; «Мы пользуемся услугами IDology во всем нашем отделе. Мы оказали положительное влияние в двух направлениях: во-первых, мы можем проверять и утверждать больше хороших заказов, а во-вторых, мы можем выявлять и останавливать мошеннические транзакции.”(См. Подтвержденный ответ здесь)

Упомянутый выше менеджер приложений, компания Enterprise Financial Services, отмечает; «Мы смогли предоставить нашим клиентам высококачественное решение для аутентификации вне кошелька или на основе знаний с минимальными усилиями и превосходным обслуживанием». (См. Подтвержденный ответ здесь)

Крупные предприятия осознают, что существует серьезная бизнес-потребность защитить себя от мошенничества, кражи личных данных, хакеров, утечки данных и других угроз безопасности.При этом обеспечивая соответствие требованиям и поддерживая настраиваемый и плавный пользовательский интерфейс.

Использование платформы проверки личности и предотвращения мошенничества в режиме реального времени для увеличения доходов, снижения затрат и снижения рисков имеет решающее значение для крупных корпоративных организаций и помогает им укрепить доверие со стороны своих клиентов.

Ознакомьтесь с полным примером компании по оказанию финансовых услуг крупным предприятиям здесь.

Инструмент проверки системы управления (MSV)

Процесс MSV, разработанный ACC, является инструментом (не обязательным), который могут быть рассмотрены на объектах DOE, чтобы помочь определить, действительно ли их программа ES&H интегрирована во всю работу на всех уровнях всеми сотрудниками.Использование процесса строго добровольно и по усмотрению сайтов DOE, которые, если они решат использовать этот процесс, могут использовать его: 1) неофициально и внутри компании, без коллег с других сайтов или представителей сообщества; в этом случае это будет форма самооценки; или 2) формально с внешним участием, включая коллег и представителей сообщества.

ИСТОРИЯ ВОПРОСА

В 1993 году Совет директоров Американского химического совета (ACC) рекомендовал разработать процесс проверки системы управления их программы Responsible Care®.Правление заявило, что этот процесс проверки поможет компаниям ACC в улучшении их показателей в области ЭиОТ и будет способствовать укреплению доверия между химическими предприятиями и соседними сообществами. После трех лет разработки и тестирования компании ACC начали использовать этот процесс в 1996 году, и уже более трех десятков компаний завершили процесс проверки системы управления (MSV). Хотя результаты предоставляются только компании, многие компании опубликовали свои результаты.Например, компания Rohm and Haas разместила свой отчет по MSV в Интернете по адресу http://www.rohmhaas.com/company.dir/MSV.

ОПИСАНИЕ

Процесс MSV:

• проверяет наличие и функционирование соответствующих систем для обеспечения постоянного соответствия применимым нормам;
• проверяет, установлены ли соответствующие целевые показатели эффективности ES&H;
• ищет процедуры внутреннего аудита компании для проверки постоянного соответствия целям компании и внешним правилам;
• НЕ ЯВЛЯЕТСЯ аудитом для выявления несоответствия местным, государственным или федеральным постановлениям;
• НЕ проверяет адекватность показателей ES&H, таких как уровень выбросов в атмосферу или воду на предприятии.

Процесс ACC MSV построен на основе протокола проверки или руководящего документа, который объединяет проверку в общую последовательность шагов. Протокол определяет организационные структуры, обязанности, практики, процедуры, процессы и ресурсы для внедрения и поддержки системы менеджмента, которые затем проверяются группой проверяющих. В процессе ACC коллеги по отрасли в сопровождении представителей сообщества участвуют в серии открытых интервью с персоналом компании, проверяют документацию и проводят наблюдения на местах, чтобы определить, есть ли у компании соответствующие, функционирующие и устойчивые системы управления.Посредством этого интервью / обзора / процесса наблюдения коллеги из отрасли и представители сообщества могут определить сильные стороны и области для улучшения в системах управления компании. Эти результаты представляются проверяемой компании (и ТОЛЬКО проверяемой компании) в окончательном письменном отчете.

Протокол объединяет проверку в общую последовательность шагов, охватывающих пять основных областей:

• Политика и руководство;
• Планирование;
• Внедрение, работа и подотчетность;
• Измерение производительности и корректирующие действия; и
• Анализ и отчетность со стороны руководства.Эти основные области, по сути, представляют собой пять основных шагов в системе управления работой, используемой для всей работы, включая ES&H как неотъемлемую часть.

«Атрибуты» были определены в каждой из пяти основных областей. Атрибуты — это необходимые системы, организация, политики, программы и т. Д., Которые поддерживают каждую ключевую область системы менеджмента и являются основой для оценки всей системы менеджмента. Доказательства существования этих атрибутов и их интеграции в деятельность и культуру компании должны привести к созданию эффективных систем управления.Были разработаны типовые вопросы для собеседования, чтобы определить наличие и интеграцию атрибутов.

ЭТАПЫ ПРОЦЕССА ПРОВЕРКИ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ

Процедура проведения проверки систем управления может включать следующие шаги: Полевая поддержка.

ВЕРИФИКАЦИЯ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ

Протокол

Верификация систем менеджмента предназначена для поддержки усилий организации по улучшению их ответственного управления объектами DOE. Основные элементы системы управления определены ниже и показаны на следующем рисунке Интегрированной системы управления работой и ЭСиТ.Далее описываются основные элементы, их атрибуты и вопросы для проверки.

Политика и лидерство

Этот элемент управления направлен на лидерство, проявляемое высшим руководством при установлении четкой политики и руководящих принципов для производительности, а также для повышения ценности этики ES&H в организации.

Планирование

Этот элемент управления адресует; 1) идентификация и оценка соответствующих нормативных актов и отраслевых стандартов, 2) оценка рисков, связанных с продуктом, процессами и распределением, 3) выявление и оценка обеспокоенности сотрудников и общества по поводу экологических показателей, здоровья и безопасности организации и 4) установление условий. приоритеты и цели повышения эффективности.

Внедрение, работа и подотчетность

Этот элемент управления направлен на достижение целей и ожиданий политики. Он также охватывает подготовку и компетентность сотрудников для выполнения своих задач, а также документацию, которая имеет решающее значение для выполнения этих задач.

Измерение эффективности и корректирующие действия

Этот элемент управления связан с использованием показателей эффективности, анализами эффективности, расследованием несчастных случаев и инцидентов, аудитами соответствия, записями данных, а также принятием или рекомендацией корректирующих действий.

Анализ и отчетность со стороны руководства

Этот элемент управления описывает способ, которым организация сообщает о своей деятельности своим заинтересованным сторонам и высшему руководству, а также то, как организация и высшее руководство анализируют эту работу относительно целей и вносят соответствующие изменения в цели. политика или приоритеты.

Министерство энергетики и его подрядчики намерены поддерживать постоянные усилия по совершенствованию ответственного управления объектами Министерства энергетики.Они обязуются соответствующим образом управлять своими операциями, уделяя первоочередное внимание защите окружающей среды, здоровью и безопасности своих сотрудников и населения, а также внедрению надежных методов управления ЭСиТ. Чтобы сделать это эффективно, их деятельность по охране окружающей среды, здоровья и безопасности должна осуществляться в рамках структурированной системы, интегрированной с их общей управленческой деятельностью. Основные элементы системы управления ES&H описаны ниже:

ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ES&H

Этот элемент управления направлен на лидерство, проявляемое высшим руководством при установлении четкой политики и руководящих принципов для производительности, а также для повышения ценности Этика ES&H в организации.

Атрибуты

Высшее руководство демонстрирует лидерство и приверженность своей организации (компании, предприятию или бизнес-подразделению) путем активного участия в создании и реализации четкой и наглядной политики, которая:

• имеет отношение к характеру и масштабу продуктов и процессов организации,
• способствует открытости в отношениях с заинтересованными сторонами и учитывает вклад общественности и сотрудников,
• включает в себя обязательство по постоянному совершенствованию управления ES&H и устанавливает структуру для анализа и установления целей и задач ES&H,
• включает в себя обязательство соблюдать соответствующее законодательство и нормативные акты,
• отражает приверженность компании принципам интегрированного управления безопасностью,
• документируется, поддерживается и доводится до сведения сотрудников, а
• обеспечивает адекватный персонал и ресурсы для надлежащего внедрения. политики и d программа ES&H.

Высшее руководство обеспечивает соблюдение политики до такой степени, что они:

• рассматривают успешную программу ES&H как личное достижение
• включают программу ES&H в качестве ключевого компонента в свой стратегический план
• регулярно обсуждают приверженность непрерывному улучшение ES&H как внутри, так и за пределами
• убедитесь, что их генеральный директор и совет директоров понимают программу ES&H и получают регулярные отчеты
• требуют, чтобы все сотрудники установили цели ES&H, а затем оценили сотрудников по этим целям
• требуют создания системы управления для поддержки ES&H, а также для обновления и улучшения по мере необходимости
• участвуют в группах сверстников (т.д., группы исполнительного руководства DOE), предназначенные для обмена идеями, целями и т. д., и требующие от других менеджеров компании (линейных и штатных) участия в аналогичных группах
• требуют конкретных планов с графиками для реализации программ ES&H, и они лично проверяют ход выполнения планы
• требуют регулярных сообщений о программах ES&H в информационных бюллетенях сайта, квартальных отчетах, годовых отчетах и ​​т. д.
• сравнивают показатели ES&H своей компании с другими подрядчиками DOE аналогичного размера.

Адреса элемента управления; 1) идентификация и оценка соответствующих нормативных актов и отраслевых стандартов, 2) оценка рисков, связанных с продуктом, процессами и распределением, 3) выявление и оценка обеспокоенности сотрудников и общества по поводу экологических показателей, здоровья и безопасности организации и 4) установление условий. приоритеты и цели повышения эффективности.

Атрибуты

Организация демонстрирует надлежащее планирование с помощью:

• наличия процессов для оценки опасностей и рисков, связанных с их продуктами, процессами и деятельностью по распространению, включая воздействие на окружающую среду, персонал и сообщества,
• интеграция процесса оценки рисков в исследования и разработки новых продуктов и процессов,
• создание и поддержание системы информации о продуктах, связанной с рисками для окружающей среды, здоровья и безопасности, наличие процессов для систематического обзора всех связанных с окружающей средой, здоровьем и безопасностью правила и их интерпретации, которые имеют отношение к деятельности организации,
• поддержание задокументированных целей и задач в области ОЗиОТ, которые имеют четкие средства, временные рамки и обязанности для выполнения,
• наличие системы для идентификации потребностей и распределения ресурсы для внедрять улучшения производительности и
• иметь процессы для оценки обеспокоенности сообщества и сотрудников деятельностью организации.

• ВНЕДРЕНИЕ, ЭКСПЛУАТАЦИЯ И ПОДОТЧЕТНОСТЬ

Этот элемент управления направлен на достижение целей и ожиданий политики. Он также охватывает подготовку и компетентность сотрудников для выполнения своих задач, а также документацию, которая имеет решающее значение для выполнения этих задач.

Атрибуты

Организация демонстрирует, что внедрение, работа и подотчетность являются частью их системы управления наличием:

• четкого определения ответственности и подотчетности за выполнение задач ES&H, программ обучения
• , которые включают навыки и компетенции, связанные с конкретной задачей, а также осведомленность о нормативных требованиях, соответствующих задаче,
• — процесс коммуникации и диалога с заинтересованными сторонами о соответствующих рисках и воздействиях деятельности организации на здоровье человека и окружающую среду, а также планы по улучшению менеджмента охраны окружающей среды и здоровья в организации.
• участие сотрудников в разработке, обмене информацией и выполнении программ ES&H,
• задокументированных процедур для обеспечения безопасных операций для всех процессов, изменений процессов, технического обслуживания, обращения и хранения продукции,
• письменных планов аварийного реагирования на объекте с соответствующими доводами вопросы коммуникации и потребности сообщества в восстановлении.
• участие в разработке плана готовности населения к чрезвычайным ситуациям,
• документированный процесс реагирования на инциденты, связанные с распространением химических веществ,
• программы для предоставления соответствующих руководящих указаний, информации и требований к обучению перевозчиков, дистрибьюторов, клиентов и подрядчиков по рискам и опасностям продукты и процессы организации, а также для получения рекомендаций и информации от поставщиков по товарам и услугам, используемым организацией,
• процессов для квалификации и выбора перевозчиков, дистрибьюторов и подрядчиков, которые уделяют приоритетное внимание показателям безопасности, и
• четко определены и видимые программы сокращения выбросов, предотвращения загрязнения и защиты грунтовых вод.

• ИЗМЕРЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ И КОРРЕКТИРУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ

Этот элемент управления связан с использованием показателей эффективности, анализами эффективности, расследованием несчастных случаев и инцидентов, аудитами соответствия, записями данных, а также принятием или рекомендацией корректирующих действий.

Атрибуты
Организация демонстрирует использование измерения производительности и корректирующих действий путем наличия процессов для:

• отслеживания выбросов и выбросов, аварий и травм, нарушений процессов и инцидентов распределения,
• анализа производительности всех перевозчиков, поставщиков, дистрибьюторов, клиентов и подрядчиков,
,
• , расследование аварий и инцидентов, выявление основных причин возникновения и разработка рекомендаций по предотвращению или корректирующим действиям,
• ведение достаточных файлов данных для анализа тенденций. и результативность по сравнению с целями,
• — аудит или проверка соблюдения нормативных требований и процедур компании, а
• — оценка эффективности программ коммуникации с заинтересованными сторонами.

• ОБЗОР И ОТЧЕТНОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ

Этот элемент управления описывает способ, которым организация сообщает о своей деятельности своим заинтересованным сторонам и высшему руководству, а также то, как организация и высшее руководство анализируют эту результативность относительно целей и вносят соответствующие изменения в целях, политике или приоритетах.

Атрибуты

Анализ и отчетность со стороны руководства характеризуются свидетельствами:

• периодических обзоров целей и политик организации на предмет соответствия ее продуктам и процессам, ожиданиям заинтересованных сторон, адекватности ресурсов, выделенных менеджменту по охране труда и технике безопасности. программ и производительности организации по сравнению с их целями и политиками,
• механизмов отчетности перед заинтересованными сторонами, сотрудниками и сообществами о результатах ES&H организации,
• сравнительный анализ систем управления ES&H по сравнению с другими организациями и
• система управления производительностью для сотрудников, которые признает превосходство ES&H.

ВОПРОСЫ ДЛЯ ПРОВЕРКИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

Между проверяющими и соответствующими менеджерами организации должен иметь место достаточный диалог, чтобы определить, были ли элементы процесса управления разработаны, интегрированы в деятельность организации и эффективны в ней. повышение производительности. Вопросы следует задавать для непосредственного исследования важных атрибутов элементов процесса управления.

Примеры вопросов, перечисленных ниже, предназначены для открытия диалога.Пункты списка под вопросами представляют собой продуманные зонды, которые могут привести к дальнейшим вопросам, если необходимая информация не представлена ​​в диалоге, возникающем в результате вопросов. В некоторых случаях продуманные исследования определяют вопросы, которые нужно задать различным функциональным менеджерам в организации. Также указан наиболее подходящий атрибут, соответствующий вопросу, и некоторые рекомендуемые действия для проверяющих, которые могут улучшить процесс сбора информации.

Вопросы для высшего руководства для проверки политики и лидерства

Проверяющие должны получить копии соответствующих политик и публикаций, содержащих политики, до собеседований.Они должны искать в политике такие вещи, как ссылки на отраслевые инициативы по охране и здоровью, такие как ISO 14001, соблюдение правовых норм или постоянное совершенствование. Проверяющие должны быть хорошо знакомы с политикой до интервью.

• Какой процесс вы прошли, чтобы определить, соответствует ли ваша политика в области охраны труда и здоровья характеру бизнеса вашей организации и учитывает ли вклад общественности и сотрудников? (Атрибут A.1 и A.2)
  • Проверено по сравнению с коллегами по отрасли?
  • Есть ли обзор на уровне платы?
  • Делать суждения, основанные на результатах?
  • Есть комитеты сотрудников?

• Как вы интегрируете философию постоянного улучшения в свою политику в области охраны здоровья и окружающей среды и устанавливаете рамки для постановки целей? (Атрибут А.3)
  • Ставить долгосрочные цели?
  • Интегрировать управление качеством и бизнесом с управлением ES&H?
  • Сделать явные ссылки?

• Как вы включите в свою политику ряд нормативных требований и их соответствие? (Атрибут A.4) (Если это сделано посредством явной формулировки в политике, это не нужно спрашивать)

• Как вы работали с принципами интегрированного управления безопасностью (Атрибут A.5) (Если это сделано посредством явной формулировки в политике) об этом не нужно спрашивать)

• Не могли бы вы описать процесс информирования сотрудников о вашей политике? (Атрибут А.6)
  • Периодические отчеты?
  • Информационные бюллетени, доски объявлений?

• Не могли бы вы описать процесс определения необходимых ресурсов и персонала, необходимого для внедрения ES&H, и как вы проверяете адекватность выделенных ресурсов? (Атрибут A.7)
  • Снизу вверх?
  • Обзор с коллегами?

• Не могли бы вы описать вашу личную роль в передаче вашей приверженности и преданности ES&H (Вступительный параграф)
  • Выступления?
  • Периодические сообщения сотрудникам?
  • Участие в отрасли?

Вопросы для соответствующих менеджеров в организации по планированию тестирования

Нецелесообразно просматривать многие документы или руководства до этих собеседований.Тем не менее, любые брошюры, брошюры или другие публикации, описывающие систему информации о продуктах компании, должны быть просмотрены до собеседований. Следует поощрять респондентов использовать примеры и предоставлять образцы руководств и т. Д. Во время интервью для справок и иллюстраций.

• Не могли бы вы описать свой процесс оценки рисков продукта и процесса и то, как вы интегрируете его в новые исследования и разработки? (Атрибут B.1 и B.2)
  • Методология?
  • Распределение?
  • Входящие материалы?

• Какую систему вы поддерживаете для данных о рисках продукта и процесса и какие данные содержатся в системе? (Атрибут B.3)
  • На базе компьютера?
  • В сети?
  • Токсикология?
  • Нормативные классификации?

• Как ваша организация определяет правила, законы и интерпретации, имеющие отношение к вашей деятельности (Атрибут B.4)
  • EPA?
  • OSHA?
  • ТОЧКА?
  • Другие государственные учреждения?
  • Деятельность торговой ассоциации?

• Каким образом поддерживаются и актуализируются ваши цели и задачи в области охраны труда и здоровья? (Атрибут B.5)
  • Указанные целевые показатели эффективности?
  • Сроки ожидания?

• Не могли бы вы описать, как вы определяете потребности в персонале и ресурсах для реализации программ ES&H (Атрибут B.6)

• Как вы определяете и оцениваете потребности сотрудников и сообщества? (Атрибут B.7)
  • Консультативные группы сообщества?
  • Опросы?
  • Фокус-группы?

Вопросы для соответствующих менеджеров в организации для проверки внедрения, работы и подотчетности

Предварительная проверка документов и руководств нецелесообразна для этого набора собеседований.Руководства и документы должны быть доступны для случайного просмотра проверяющими и использоваться в качестве иллюстраций и примеров во время собеседований. В этой части интервью данные об эффективности могут быть использованы для иллюстрации программ.

• Не могли бы вы описать структуру вашей организации для реализации программы ES&H (Атрибут C.1)
  • Матрица ответственности?
  • Подотчетность?

• Не могли бы вы описать учебные программы вашей организации? (Атрибут C.2)
  • Навыки работы?
  • Обучение охране окружающей среды, здоровья и безопасности?
  • Требования к компетенции?
  • Записи об обучении?
  • Нормативное ознакомление?

• Не могли бы вы описать свои программы коммуникации и информирования (Атрибут C.3)
  • С сотрудниками?
  • С сообществами?
  • С акционерами?
  • С покупателями?
  • С перевозчиками и подрядчиками?

• Как вы побуждаете сотрудников участвовать в программах информирования и коммуникации? (Атрибут C.4)
  • Добровольцев?
  • Делегация?
  • Обучение?

• Каким образом ваши требования по охране труда и технике безопасности встроены в рабочие процедуры вашего процесса (Атрибут C.5)
  • Регулярные HAZOPS?
  • Регулярный анализ безопасности и гигиены труда (JSHA)?
  • Комитеты по обзору?
  • Вовлеченный сотрудник?

• Не могли бы вы описать свои планы реагирования на чрезвычайные ситуации и свое участие в планировании готовности сообщества? (Атрибут C.6,7 и 8)
  • Для производственных площадок?
  • Для распространения?
  • Участие LEPC?
  • Тестирование планов?
  • Интеграция с сообществом и соседями?

• Каков ваш процесс предоставления и получения рекомендаций и информации, связанных с рисками, вашим коммерческим партнерам (Атрибут C.9)
  • Дистрибьюторам?
  • Клиенты?
  • Подрядчики?
  • Поставщики?

• Не могли бы вы описать свой процесс отбора и отбора поставщиков услуг и материалов для вашей организации? (Атрибут C.10)
  • Предварительные проверки?
  • Квалификационные критерии?
  • Перевозчики?
  • Платных процессоров?
  • Субподрядчики?
  • Дистрибьюторы и терминалы?
  • Свалки?

• Можете ли вы описать свою программу сокращения выбросов, защиты от загрязнения и защиты грунтовых вод? (Атрибут C.11) (Использование результатов и данных о производительности в виде графиков и таблиц может использоваться в качестве подходящего инструмента для описания программ)
  • Цели и задачи?
  • Стадия реализации?

Вопросы для соответствующих менеджеров в организации для проверки показателей эффективности и корректирующих действий

Данные об эффективности должны использоваться в этой части собеседований для демонстрации процессов отслеживания.(Проверяющие должны проявлять осторожность, чтобы смотреть только на процесс отслеживания, а не на уровень производительности.)

• Не могли бы вы описать свой процесс отслеживания производительности ES&H? (Атрибут D.1)
  • Травма и болезнь?
  • Инциденты процесса?
  • Распространение инцидентов?
  • Токсичные выбросы?
  • Нормативно-правовые нарушения?

• Как вы отслеживаете эффективность своих коммерческих партнеров и анализируете ее вместе с ними? (Атрибут D.2)
  • Субподрядчики?
  • Клиенты?
  • Дистрибьюторы?

• Не могли бы вы описать ваши процессы расследования авиационных происшествий / инцидентов? (Атрибут D.3)
  • Травма и болезнь?
  • Распределение?
  • Инциденты процесса?
  • Почти попадание?
  • Основные причины?
  • Действие по устранению?

• Ведете ли вы базу данных обо всех авариях, происшествиях и аварийных ситуациях, чтобы облегчить анализ тенденций? (Атрибут D.4)
  • Травма и болезнь?
  • Распределение?
  • Инциденты процесса?
  • Отчеты клиентов?

• Не могли бы вы описать процессы внутреннего аудита для оценки соблюдения нормативных требований и политик вашей организации? (Атрибут D.5)
  • OSHA?
  • EPA?
  • TSCA?
  • ТОЧКА?
  • Другие государственные учреждения?

• Как вы оцениваете эффективность своих программ коммуникации и информирования? (Атрибут D.6)

Вопросы для высшего руководства и соответствующих руководителей организации для проверки анализа и отчетности со стороны руководства

Эта часть интервью требует предварительного анализа экологических отчетов, годовых отчетов, информационных бюллетеней и т. Д.

• Что какой процесс использует ваша организация для периодического пересмотра вашей политики в области охраны здоровья и окружающей среды на предмет актуальности и целесообразности? (Атрибут E.1) (Этот вопрос может быть лишним, если адекватные ответы были предоставлены в ходе интервью, связанных с политикой и планированием)
  • Проверка Правления?
  • Обзор высшего руководства?
  • Стендовая разметка?

• Как ваша организация оценивает и обсуждает свою работу в сфере ES&H? (Атрибут E.1)
  • Правление?
  • Заседания отдела?

• Как вы определяете, достаточны ли ресурсы, затраченные на реализацию вашей политики и достижение ваших целей? (Атрибут E.1)
  • Результатов?
  • Обзор платы?
  • Стендовая разметка?

• Не могли бы вы описать ваши процессы по представлению отчетов о ваших результатах ЭиОТ заинтересованным сторонам и сообществам? (Атрибут E.2)
  • сотрудников?
  • Акционеры?
  • Растительные сообщества?
  • Общедоступный?

• Не могли бы вы описать некоторые из ваших действий по тестированию производительности в отрасли? (Атрибут E.

  No related posts.