Работа в режиме дедлайн это – что это значит и как его использовать в работе?

что это значит и как его использовать в работе?

Приветствую вас, дорогой друг! Тема сегодняшней статьи — дедлайн. Наверняка вы уже сталкивались в своей жизни с этим понятием.  Часто происходит так, что мы откладываем все “на потом” и на завтра, и вдруг наступает момент, когда начинают поджимать сроки и наступает дедлайн. В сегодняшней статье мы поговорим о том, что означает слово “дедлайн”, а также рассмотрим основы тайм-менеджмента и принципов планирования времени.

Содержание:

1. Определение понятия
2. Виды дедлайна
3. Положительные стороны дедлайна
4. Что такое тайм-менеджмент? Принцип Эйзенхаура

1. Определение понятия

Дедлайн (deadline англ.) — крайний срок (дата и/или время), к которому должна быть выполнена задача. Дословно дедлайн можно перевести, как мертвая (dead) линия (line). Часто это понятие встречается в работе проектных фирм или тех отраслях, где четко определены временные рамки подготовки тех или иных заданий.

В большинстве случаев понятие “дедлайн” вызывает негативные ассоциации, работа допоздна, ажиотаж и угроза получить от начальства выговор за нарушение сроков, а то и штраф. Хотя у данного понятия есть и положительные стороны. Психологи и специалисты в сфере тайм-менеджмента (о котором мы также поговорим в данной статье) считают, что в условиях жесткого дедлайна есть возможность более качественного выполнения поставленных задач и более полной концентрации на их реализации.

Знаете известную поговорку, гуляющую в последнее время в сети о том, что “Ленивые всё делают быстро. Чтобы поскорее отделаться от работы. И делают качественно. Чтобы потом не переделывать.”  Она очень тесно, по моему мнению, связана с дедлайном, так как чем меньше мы или нам оставляют времени на выполнение задачи, и чем меньше этого времени остается для представления результата, тем концентрированней и внимательней мы будем, дабы отсечь вероятность допуска ошибок, на исправление которых уже не будет времени.

Надеюсь, что мне немного удалось раскрыть вам значение слова дедлайн.

2. Виды дедлайна

Различают три вида дедлайнов: мягкие, жесткие и супер-жесткие.

Мягкий дедлайн

Такой вид дедлайна еще называют “soft deadline”. По сути, его как бы нет, вы абсолютно не переживаете о том, решите ли вы задачу в указанный срок или нет. И даже если вы её не решите, особо ничего не изменится. Как правило, такая ситуация относится к второстепенным обязанностям сотрудника либо дополнительной нагрузке на него, за которую он либо не получает вознаграждение, либо не имеет мотивации для исполнения, либо по другим причинам.

Жесткий (твердый) дедлайн

Такой вид дедлайна еще называют “hard deadline”. Это означает, что представленное время для выполнения задачи на исходе, и вы должны предоставить тот результат, который есть у вас на данный период времени. То есть, даже если вы не достигли намеченной цели, промежуточный результат вы обязаны показать, а там уже на усмотрение руководства или ваше (если вы руководитель) сроки будут сдвинуты, но, как правило, ненадолго, или скорректирована конечная цель.

Супер-жесткий дедлайн

Из самого названия уже можно понять, что период наступления такого дедлайна, значит, что времени нет, и задача должна была быть выполнена “вчера”. Вот тут и начинаются бессонные рабочие ночи, привлечение коллег для помощи и так далее.

По опыту многих крупных бизнесменов именно в ситуации супер-жесткого дедлайна можно наблюдать, насколько сплочен коллектив, выявляются лидеры, а также наоборот наружу выходят скрытые конфликты.

Набирая команду или придя в уже готовый, сформировавшийся коллектив, новый руководитель может искусственно создать режим дедлайна, чтобы сразу понять настроение и отношения среди сотрудников.

Также, помимо представленных видов дедлайна, его можно различить, исходя из характера и направления работ. Он бывает: срочный, одноразовый, повторяющийся, поэтапный.

Срочный дедлайн

Часто такой дедлайн может потребовать очень больших трудозатрат за короткий промежуток времени, тем самым провоцируя стрессовую ситуацию. Согласно трактовке психологов срочный дедлайн зачастую наступает в результате ошибок в распределении времени.

Одноразовый дедлайн

Один из самых распространенных и простых типов дедлайна. Перед сотрудниками ставится задача и заранее оговаривается срок ее исполнения. Но есть и риски. Может случиться так, что требования заказчика не будут исполнены, но проверить данный факт уже можно будет только после сдачи проекта.

Повторяющийся дедлайн

Данный тип дедлайна носит регулярный характер и повторяется через определенный промежуток времени. Такой тип часто встречается в периодических изданиях и у подотчетных организаций.

Поэтапный дедлайн

Данный вид дедлайна один из самых “удобных”. Один большой проект разбивается на несколько этапов сдачи с заранее оговоренными сроками исполнения, что очень удобно при работе с большими объемами задач.

3. Положительные стороны дедлайна

Хотя многие из нас при упоминании данного понятия и представляют себе полное сумасшествие, ажиотаж, выговор от начальника или, еще хуже, увольнение, на самом деле не все так страшно и  у дедлайна есть положительные стороны.

Выше в статье я уже упоминал о некоторых из них. Давайте теперь более подробно остановимся на плюсах.

1. Качество и точность исполнения поставленных задач

Выше мы уже говорили о том, что в условиях стресса человеческий мозг начинает рациональней мыслить, допускает меньше ошибок, чтобы потом не переделывать, так как времени на исправление может уже и не быть. Конечно, не у всех людей такой склад характера, но данный вывод, по мнению ученых, имеет место быть.

2. Вижу цель — не вижу препятствий

В условиях жесткого дедлайна человек настолько сконцентрирован на выполнении поставленной задачи, что ничто не может его отвлечь.

3. Возможность ускорить достижение долгосрочных целей

Чем быстрее мы достигнем маленьких промежуточных результатов, тем быстрее мы достигнем более высоких вершин.

4. Получение восторга от завершения задачи

Согласитесь, чем больше у нас работы, чем сильнее мы загружены в какой-то промежуток времени, тем сильнее “чувство выполненного долга”, эмоций  от того, что цель достигнута, состояние эйфории. Ради таких чувств стоит и попахать.

Таким образом, можно сделать вывод, что дедлайн не такая уж и страшная вещь, а если еще и правильно использовать его в работе, можно достичь больших результатов за короткий промежуток времени.

Теперь давайте немного коснемся темы тайм-менеджмента.

4. Что такое тайм-менеджмент? Принцип Эйзенхаура

Конечно, данная тема настолько обширна, что одним пунктом в статье ее сложно охватить, поэтому сейчас мы лишь коснемся основ, а в следующих статьях более подробно рассмотрим все аспекты планирования времени.

Зачастую дедлайн случается из-за неправильного планирования времени, отсюда и выходит значение слова тайм-менеджемт (с англ. time (время) management (управлять)).

Существует масса различных способов и техник управления временем как личным, так и рабочим.

Данная, не побоюсь этого слова, наука позволяет человеку освоить способы и приемы решения задач и достижения целей. Для тайм-менеджмента очень значимы такие понятия, как планирование, постановка целей и задач, делегирование полномочий и действий, организация рабочего места и труда в целом, мониторинг, распределение и, самое главное, четкая расстановка приоритетов.

Раньше тайм-менеджент ассоциировали с бизнесом и работой, но сейчас его изучение актуально повсеместно.

Принцип Эйзенхаура

Одной из самых распространенных техник тайм-менеджмента является делегирование. Названа данная техника в честь 34-го президента США Дуайта Дэвида Эйзенхаура. Так как он был очень занятым человеком, он постоянно совершенствовал свое рабочее расписание и приводил в порядок отложенные дела. Результатом его работы над временем и стала знаменитая Матрица Эйзенхаура.

Суть ее заключается в том, чтобы отличить срочные дела от важных, а также отбросить выполнение побочных задач, которые не приносят никакой пользы.

Матрица состоит из 4-х квадрантов, которые имеют различную приоритетность. В эти квадранты вписываются задачи (можно также использовать доску, разделить ее на 4 части и прикреплять стикеры), в зависимости от важности и срочности.

К квадранту 1 относят неотложные дела, которые нужно безотлагательно исполнить

К квадранту 2 — важные дела, но не требующие сиюсекундного выполнения.

К квадранту 3 — дела не столь важные, но требующие быстрого выполнения.

К квадранту 4 относят задачи,  от которых можно с легкой совестью отказаться, так как они не принесут никакой пользы.

Таким образом, применение данной матрицы позволит вам значительно упорядочить выполнение задач.

Итак, в статье мы рассмотрели, что означает дедлайн и на практике оказалось, что не такое уж и негативное данное понятие. Конечно, совсем недавно многие из нас пережили, наверное, самый жесткий новогодний дедлайн, когда за день до праздника нужно было завершить все дела, даже не касаемые работы. Но, надеюсь, что вы с этим благополучно справились.

На самом деле применение нехитрых приемов тайм-менеджмента позволит вам избежать аврала на работе.

На этом все, ставьте лайки, пишите комментарии. До новых встреч.

*Нажимая на кнопку «Отправить комментарий», я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю

.

bobyshev.info

что это значит простыми словами? Что такое дедлайн. Примеры

Что значит дедлайн — простыми словами

Дедлайн — это крайний срок, к которому необходимо выполнить задание. Например, завершить проект на работе, сдать домашнее задание в школе или институте и т.п.

Синонимы к слову дедлайн — окончательный срок, дата сдачи проекта, черта, рубеж.

Примеры употребления слова «дедлайн»

Нам установили жесткий дедлайн — до конца октября закончить книгу.

Сегодня никак не могу приехать, у меня дедлайн на работе.

Дедлайн — понедельник, 21:00. После этого работы на конкурс не принимаются.

Дедлайн перенесли на два дня, так что время есть.

В спорте дедалайн — последний день, когда игроки могут по желанию перейти в другой клуб. Например: «Меня поменяли за пять суток до дедлайна, после него уже нельзя делать никаких трейдов». (Вячеслав Фетисов. «Овертайм», 1997 год).

Откуда взялось слово дедлайн

Слово происходит от английского deadline — «линия смерти». В годы Гражданской войны в США (1861-1865) в лагерях для военнопленных так называли запретную линию вдоль ограды. При пересечении этой черты охрана открывала по беглецам огонь на поражение.

К концу XIX века лагеря для военнопленных забылись, и слово перестали употреблять в оригинальном смысле. Но в 1910-е годы этот термин стали использовать в новом значении: дедлайном газетчики называли срок, после которого номер уходит в печать и тексты не принимаются к публикации.

Дедлайн. Примеры употребления в прессе

Последний срок — по-иностранному, «дедлайн» — он трудный самый.
«Вчера, сегодня… завтра?» // «64 — Шахматное обозрение», 2004.12.15

Директор «термоядерного департамента» министерства науки и технологий Японии Сатору Отаке заявил, что Евросоюз столь ультимативно навязывает своим конкурентам дедлайн — конец нынешнего года, что это сродни объявлению войны.
Тигран Оганесян. «Термоядерный ультиматум ЕС» // «Эксперт», 2004.12.06

«Последние сроки», к которым контракты должны быть подписаны, военным и оборонщикам несколько раз устанавливали лично премьер-министр и президент. Предпоследний раз Путин назначил дедлайн на 31 августа, потом накинул еще неделю.
Андрей Веселов, Виктор Дятликович. «Гособоронскандал» // «Русский репортер», № 37 (215), 22 сентября 2011, 2011

А мне нужно было на работу, очень нужно было: там ждал дедлайн, и придвинулся вплотную, и надвигался дальше неотвратимо — надо было давно сдать колонку…
Андрей Колесников. Человеческий фактор // «Огонек», 2013

Инструментов с разной степенью эффективности для этого придумано много: электронные пропуска, дедлайны, система мотивации, сдельная форма оплаты труда, премии, штрафы и т. д.
Елена Николаева. «Как не пустить в соцсеть» // «Эксперт», 2015

www.anews.com

что это такое простыми словами, его соблюдение в работе

Доброго времени суток, уважаемые читатели блога inetsovety.ru. Что такое дедлайн? Данное слово знакомо каждому из нас без исключения, но при этом далеко не все об этом подозревают. Этот термин хорошо известен журналистам, художникам, работникам крупных корпораций, и даже школьникам.

Так, что такое дедлайн в работе, как научиться его соблюдать, и какие санкции могут быть применены к человеку, который его сорвал? Об этом, а также о многом другом – интересном и полезно – поговорим далее.

Значение термина, его происхождение и перевод

Итак, дедлайн – что это значит? Дедлайном называется самый крайний (предельный) срок выполнения поставленной задачи. Доказано, что те компании, которые устанавливают дедлайны, работают более продуктивно, и получают гораздо больше финансовой прибыли в сравнении с предприятиями, где временные рамки не устанавливаются.

Если говорить о том, что это такое дедлайн, то есть, каково значение слова, то данный термин имеет английское происхождение. Дословно термин переводится как «мертвая линия/грань» (dead+line).

Так, если говорить о санкциях, дедлайн может быть:

1. Жестким. За срыв срока сдачи проекта работодатель может уволить недобросовестного сотрудника.
2. Мягким. Работодатель вполне может продлить сроки сдачи работы, если у сотрудника возникли непредвиденные обстоятельства, которые мешают выполнению задачи в очерченные сроки.

Однако не стоит опираться лишь на эту условную классификацию. Дедлайн – это разностороннее понятие, и объяснить конкретные требования к исполнителям может только работодатель.

к оглавлению ↑

Дедлайны в разных сферах деятельности

Так, мы в общих чертах разобрались в том, что означает слово «дедлайн». Теперь необходимо детальнее рассмотреть вопрос того, где именно он используется. А ведь в каждой сфере деятельности он имеет свои отличия.

Реклама

Что означает дедлайн в рекламе? В данной области бизнеса этот термин подразумевает ограниченность срока действия конкретного предложения. Это подталкивает потенциального клиента к тому, чтобы побыстрее сделать покупку.

Сфера управления проектами

В данном случае этот термин используется реже. К тому же он делится на 2 группы:

• промежуточные дедлайны;
• окончательный дедлайн – дата, когда весь проект должен быть передан в готовом виде заказчику.

Рассмотрим, как это действует, на примере. Так, что такое дедлайн у программистов? Это конечная дата сдачи разработанного и готового к использованию программного обеспечения. И данная схема действует для всех без исключения сфер управления проектами.

к оглавлению ↑

Журналистика

В данном случае речь идет о периодическом дедлайне. Он подразумевает сдачу материала в определенный день. Например, каждый вторник.

Бизнес

Режим дедлайн в бизнесе – это задача, которая может быть:

1. Срочной. В данной ситуации сотрудники компании должны в максимально короткие сроки выполнить и сдать конкретный проект. За срыв сроков им грозят серьезные санкции – от штрафа до увольнения.
2. Промежуточной, поэтапной. В этом случае задача делится на несколько этапов. Это означает, что определенный объем выполненной работы следует сдать в один срок, вторую часть – в другой срок и т. д.

Главная задача руководства – контролировать выполнение поставленных заданий.

к оглавлению ↑

Художники

Что такое дедлайн у художников? Это дата, на которую назначена сдача готовой картины. Многие современные художники пишут свои шедевры на заказ, и у них тоже есть свои сроки. При срыве таковых заказчик имеет полное право отказаться от работы.

Примечание. Абсолютно у всех людей есть свои дедлайны, они же – цели. Каждый из нас мечтает о том, чтобы добиться того, чего ему больше всего хочется, или что ему крайне необходимо, к определенному сроку. Именно он и является дедлайном.

к оглавлению ↑

Срыв дедлайна и возможные последствия

Многим знакомо такое выражение, как «дедлайн горит». Это означает, что сроки сдачи работы уже поджимают, а задание еще так и не выполнено до конца, либо сотрудник не приступал к нему вовсе.

Срыв сроков – серьезное нарушение. Этим сотрудник не только показывает свою необязательность и безответственность – он серьезно подводит своего работодателя.

Так, если говорить в общих чертах, санкции за срыв сроков могут быть:

1. Условными. Когда горит дедлайн, а человек не знает, за что ему, прежде всего, хвататься, он непроизвольно сам себя наказывает. За просроченный заказ ему, может, и не «влетит» от начальства, но его репутация будет подпорчена, и он не получит ожидаемого дохода. Например, на некоторых биржах копирайтинга безответственные авторы 100% получают минус в рейтинг, а могут еще и отметить появление отрицательного отзыва в своем профиле.
2. Реальными. Эта ситуация более неприятная для человека, который не знает, что это такое соблюдение дедлайнов. За это клиент имеет полное право передать права на работу над проектом другому, более ответственному, сотруднику.

Исходя из этого, дедлайн соблюдать необходимо всегда. Если же возникли непредвиденные обстоятельства, лучше попросить заказчика об отсрочке. Если это возможно, он всегда пойдет навстречу, и добавит немного времени на выполнение задачи.

к оглавлению ↑

Как научиться следовать дедлайну?

Знать значение слова дедлайн еще не означает уметь ему следовать. Это должно войти в привычку, которую нужно выработать самостоятельно. Для этого можно следовать таким элементарным советам:

1. Научитесь разбивать работу на части. Это одна из главных задач дедлайнера – человека, который взял заказ в работу (т. е. фрилансера). Это особенно важно, если работа объемная. Для начала следует составить подробный план работы, после чего постепенно выполнять самые важные пункты. Таким образом, к окончанию срока сдачи задание будет полностью готовым.
2. Начинайте работу с самого сложного, постепенно продвигаясь к более простой задаче.
3. Отмечайте выполненные дела в дневнике. Также не забудьте пометить дедлайн в календаре – так вам проще будет о нем помнить. Можно с этой целью воспользоваться специальным приложением в смартфоне.
4. Забудьте о телевизоре, компьютерных играх и соцсетях во время выполнения задания.
5. Не отвлекайтесь на домашние дела, пока не выполните намеченную на текущий день часть работы.

И главное: не откладывайте дела на потом. Если работа срочная, либо весьма объемная, начинайте заниматься ею уже сейчас. Когда до сдачи заказа останется немного времени, вы сможете спокойно и не спеша все перепроверить и, при необходимости, исправить допущенные ошибки.

к оглавлению ↑

Часто задаваемые вопросы

Так, дав простыми словами ответ на вопрос, что это такое дедлайн, рассмотрев примеры его применения, санкции за срывы и способы его соблюдения, мы хотели бы остановиться на самых спорных моментах. Они могут поставить в тупик любого начинающего сотрудника, впервые столкнувшегося с данным понятием.

1. Что означает «факапить дедлайн»? Факапить дедлайны – это срывать сроки сдачи конкретного задания, либо же целого проекта. Это жаргонное выражение, которое состоит из нецензурного английского словосочетания «fuck up», поэтому особо увлекаться им не следует.
2. Как пишется дедлайн на английском? Данное слово на английском языке пишется deadline, а его расшифровку и перевод мы уже рассмотрели ранее.
3. Жесткий дедлайн – что это значит? Раньше мы уже дали краткое определение данному термину. Жестким называется тот дедлайн, который нельзя продлить, а сорвать так и вовсе недопустимо. Именно он чреват серьезными для сотрудника последствиями, вплоть до получения выговора или штрафа, потери премии, или даже увольнения.

Многих новичков интересует история происхождения слова дедлайн, которая, несмотря на распространенность термина и его широкое употребление, довольно мрачна. Впервые оно начало использоваться в 19 веке, во время Гражданской войны в США. В это время начали активно строиться концентрационные лагеря, правила в которых (с обеих враждующих сторон) были одинаковыми: все, кто подойдет близко к проведенной возле забора линии, подвергались насильственной смерти. Именно эта черта носила название дедлайна – «мертвой линии».

Сейчас же значение слова, как видно из всего, о чем мы ранее упоминали, значительно изменилось. Но любознательным пользователям знание о происхождении данного термина не помешает.

к оглавлению ↑

Заключение

Итак, что же такое дедлайн? Работа в режиме дедлайн – это, прежде всего, дисциплина, организованность, воспитание в человеке обязательности и ответственности.

Если вы печетесь о своей хорошей репутации, и хотите заполучить постоянных клиентов – не срывайте дедлайны. Тогда все ваши начинания обязательно увенчаются успехом!

С уважением, Виктория – блог inetsovety.ru

inetsovety.ru

что это такое простыми словами

Порой, некоторые люди, откладывая всё на «потом», сталкиваются с тем, что сроки по выполнению какого-либо действия подходят к концу. Именно «критическая» точка временного периода называется дедлайном. Мы постараемся рассказать простыми словами всё о дедлайне, что этот такое и как это работает.

Дедлайн: что это значит

Выяснить, что значит дедлайн, не составит особого труда. Значение этого термина довольно простое и саму суть мы уже передали в анонсе. Дедлайн – это крайний срок, по окончанию которого должна быть выполнена конкретная задача. На самом деле, само слово дедлайн очень распространено и часто употребляется не только среди молодёжи, но и взрослого поколения.

Обычное это можно услышать на работе или учёбе. Когда наставник, который обучает человека тем или иным знаниям, например, ведению, бизнеса, чем занимается коучер по бизнесу, даёт задание, со словами «Дедлайн до конца недели» или что-то в этом роде. Это значит, что задание нужно выполнить и сдать на проверку не позднее окончания рабочей недели.

Если человек не укладывается в дедлайн, значит, в связи с какими-то причинами, он не успевает выполнить свою работу в срок. На самом деле, видом дедлайнов достаточное количество и сегодня мы разберём каждый из них.

Что такое дедлайн в работе

Для начала разберёмся, что такое дедлайн в работе, так как это один из главных видов. Чтобы это определение было более понятно, разберём ситуацию из жизни. Наверняка, каждый из нас сталкивался с заданием от начальства на день/неделю/месяц/квартал и т.д. Например, выполнить план продаж или норму изготовления готовой продукции.

Конечно, есть истинные трудоголики, которые добросовестное, каждый день, выкладываясь на все 100%, выполняют поставленную задачу. Но, к сожалению, для не совсем мотивированных сотрудников, очередное поручение боса – это то, что можно выполнить «завтра», которые длится до тех пор, пока сроки выполнения уже максимально близко. В этом случае, работник начинает быстро и суетливо делать продвижение сайта под Яндекс, не думая о результате, и эффективности выполнения.

Зачастую, такое пренебрежительное отношение к выполнению своих прямых обязанностей грозит сотруднику не только лишением премии, но и вовсе увольнением. Особенно, дедлайн в работе крайне важен для программистов или разработчиков. Задержка выполнения проекта по сайту или разработке макета может отразиться на стоимости заказа.

Что такое дедлайн в рисовании

На самом деле, не многим известно, что такое дедлайн в рисовании. Но, исходя из самого понятия «дедлайн», можно логически догадаться, что это крайний срок сдачи рисунка. Как известно, художники сейчас не только рисуют красками на мольберте. Если мы будем говорить о процессии веб-дизайнера, чем он занимается, так это так же рисует макеты и шаблоны для сайта, только с помощью электронного «хоста». А вместо красок и кистей у него компьютерная мышь и палитра цветов.

Но, как и в любой другой профессии, заказчик или начальник агентства, где числится тот или иной дизайнер, креативный художник и т.д, есть нормативы выполнения работ. В том числе и по времени, то есть дедлайн. Особенно, если речь идёт об удалённой работе специалиста, с помощью сайта-биржи. Поэтому, прежде чем Вас постигнет мысль, как стать фрилансером, отметьте для себя, готовы ли Вы ручаться не только за качество своей работы, но и точно следовать сдаче клиенту.

Дедлайн: что делать

Что делать, если дедлайн уже близко. На самом деле, с этой ситуацией сталкивался почти каждый. На учёбе, когда сдача очередного зачёта или защита работы вот уже близко, или на работе, к примеру, сдача квартального отчёта или плана по нормативам. Если времени остаётся не много, а работа, можно сказать, на стадии начала, первое, что нужно сделать, это предпринять меры по экстренному выполнению.

Да, возможно, придётся поработать сверхурочно, чтобы выполнить план продаж или норматив по выпуску продукции. Или же, посидеть ночами, делая зачётную работу для учёбы. В любом случае, заданное придётся выполнить. В противном случае, можно обрести неприятности.

Конечно, если какие-то веские причины послужили тому, что человек не смог уложиться в дедлайн, то, никогда не поздно обратиться к руководителю или преподавателю, объяснить всю ситуацию и попросить, хотя отсрочку по времени, чтобы увеличить срок выполнения.

Но, всё-таки, «тянуть» со временем и доводить дело до критической точки сдачи не рекомендуем. Если Вы понимаете, что не осилите такой объём работы в принципе, или само содержание слишком сложное, то лучше на начальном этапе поговорить с заказчиком или куратором, который даёт задание, чтобы упросить его, или увеличил время на выполнение.

Что такое дедлайн в учёбе

Что такое дедлайн в учёба, знает практически каждый. В школьные и студенческие годы, особенно в тёплую пору, желания, делать домашнее задание практически нет. Хочется, расслабиться, погулять после трудного учебного дня. Но, как бы ту ни было, сдать работу всё равно придётся. Особенно, если речь идёт о контрольных, курсовых или дипломных работ, от которых зависит дальнейшее пребывание в качестве студента в учебной заведении.

К сожалению, большинство учащихся, понимают это, когда дедлайн истекает через пару дней. Их больше заботить тема, как провести марафон в Инстаграм или как в нём участвовать и получить подарки.

Поэтому, понимая, что физически не успевают сделать задание, начинают прибегать к различным вариантам. Один из них – платная помощь с написанием работ, проектов и т.д. Зная, о такой слабости молодёжи, многие специалисты, так сказать, профессионально оказывают услуги написания работ различных видов.

Что такое дедлайн конкурса

Чтобы понятнее объяснить, что такое дедлайн конкурса, представим следующую ситуацию. Вероятно, многие из Вас участвовали в различных конкурсах, розыгрышах, где нужно было что-то сделать, чтобы стать участником и в последствии, победителем.

Так вот, на афишах, бумажных буклетах или баннерах в интернете всегда пишется дата начала и дата окончания этого конкурса. То есть дедлайн, когда жюри будет решать, кто лучше всех справился с заданием и выиграл конкурс. То есть, дедлайн конкурса – это дата окончания его проведения. Обычно, в этот день все работы участников представляются организаторам и жюри, которые в свою очередь отбирают лучших из лучших.

Если мы говорим о конкурсе в социальных сетях, например в Инстаграм, где за подписку, репост и лайк можно выиграть подарок или получить бесплатный «ништячок», который в будущем будет приятной мелочью, то здесь в момент дедлайна будет проводиться так называемый «независимый» отбор.

К примеру, запланировано сделать 4 победителя, каждый из которых получит свой приз согласно его месту. Нынешняя молодёжь уже знает, как пользоваться социальными сетями, поэтому с удовольствием участвует в каждом из этих конкурсов. Как правило, чтобы выбор победителя был максимально честным, организатор запускает прямой эфир с трансляцией экрана и с помощью специального приложения выбирает победителя.

Соблюдение дедлайнов: что это

Соблюдением дедлайнов – это то, что всегда требуется от исполнителя. Будь то ученик, работник, у которого заказали продвижение сайта в Яндекс – работа должна быть выполнена в срок. Дело в том, что если заказчик видит, что задание которое он дал так и не выполнено, хотя сроки дедлайна уже истекли, пусть даже ненамного, доверие к такому специалисту теряется.

Поэтому, если всё-таки, Вы берёте проект, или небольшую работу, и ручаетесь, что уложитесь в дедлайн, чтобы не портить собственную репутацию и доверие клиента, особенно если это первая совместная работа, лучше не откладывать работу. Пусть она будет выполнена раньше срока, и не лежит «камнем» на душе. Тогда услугой SEO-продвижения и раскруткой (/services/marketing/seo) будут пользоваться только у Вас, зная, что всё будет выполнено, согласно соблюдению дедлайна.

pro-promotion.ru

что это значит и 3 способа его соблюдать

Сроки приближаются, а работа ещё не готова. Заказчик интересуется: «Как дела? Успеете до вторника?»  Вы понимаете, что шансов успеть почти нет, переходите на авральный режим с бессонными ночами и кофе, ругаете себя, зачем тянули до последнего, почему не сделали заранее… У вас такое было?

Дедлайн – это значит час Х, последний срок, когда текст должен быть написан, сайт создан, отчет сдан. Завтра можно уже ничего не делать — поздно.

В школе мы осваиваем азы аврального метода работы, списывая домашку на перемене за 5 минут до урока. А в студенчестве доводим этот навык до совершенства, изучая всю новейшую историю за сутки до экзамена.

Во взрослую жизнь мы выходим виртуозами дедлайна, у кого-то привычка откладывать дела на потом превращается в настоящую проблему, ей даже название придумали – прокрастинация.

На первый взгляд, дедлайн – это плохо, это фактор стресса. Но у дедлайна есть и положительные стороны. Если бы не жестко установленные сроки, к некоторым важным делам мы не приступили бы никогда. Всегда кажется, что ещё уйма времени, всё успеется.

В этой статье мы подробно разберем понятие дедлайн, узнаем, откуда взялось это жуткое выражение: «линия смерти». Я расскажу про приемы, которые помогают сдавать проекты вовремя, грамотно распределять свои силы и избегать авральных ситуаций.

Напоследок вы узнаете 3 простых способа, которые помогут вам превратить дедлайны из врагов в ваших верных союзников. Вы научитесь использовать дедлайн, как инструмент для достижения  своих заветных целей.

Начнем?

Содержание:

Темная история термина

Мрачное слово «дедлайн», которое все чаще звучит в русском языке, пришло к нам из американского английского. В дословном переводе на русский deadline – это мертвая линия. Этимология приводит нас к американским тюремным лагерям (в некоторых версиях к лагерям военнопленных), где вдоль ограждения охрана чертила линию, выходя за которую, заключенный подвергался расстрелу на месте.

В общем, хорошее дело дедлайном не назовут. Расстрельные линии на границах американских тюрем уже не рисуют, но понятие прижилось и распространилось по миру. Только сейчас значение слова дедлайн стало метафорой, обозначающей крайний срок выполнения какой-либо работы.

Виноваты американские айтишники, которые начали употреблять это слово в своем сленге, потому что именно в их работе соблюдение сроков каждым членом команды очень много значит.

Что такое дедлайн простыми русскими словами?

Дедлайн простыми словами – это точное время сдачи работы. Обычно это конкретный день в календаре. Бывает, что срок конкретизирован вплоть до минут, например, на текстовых биржах копирайтер сдает текст к определенному часу.

В русском языке слово «дедлайн» часто заменяют синонимами. Сроки горят, время поджимает, край, цейтнот, аврал, нужно было вчера – неполный список выражений, означающих истекающий срок сдачи любого проекта.

Нарушение сроков влекут неприятные последствия. В зависимости от вида деятельности они бывают как незначительными, сугубо репутационными, так и катастрофическими.

Дедлайн  существует не только в работе и учебе. Он встречается повсеместно. Вовремя заплатить налоги, иначе начнутся штрафные санкции, сдать все анализы перед операцией, иначе ее отменят, заложить время на дорогу до вокзала или аэропорта с запасом, иначе путешествие не состоится – все это примеры ограниченных сроков в нашей жизни, нарушение которых влечет определенные последствия.

Охотно пользуются методом дедлайна коммерсанты разной степени продвинутости. Милые уловки небольших магазинчиков о том, что «осталось всего две последних штуки, это вы удачно зашли, перед вами все раскупили, берите, я еще и скидочку сделаю» и продуманные маркетинговые ходы гигантских корпораций с размещенной на билбордах рекламой об акции, которая продлится только до конца января – все это маркетинговый дедлайн, заставляющий нас покупать здесь и прямо сейчас.

Виды работы с ограниченными сроками

Часто заказчики или руководители устанавливают сроки выполнения проекта с запасом, учитывая форс-мажорные обстоятельства и прочие осложнения в процессе работы, но иногда дедлайн может быть совершенно нереальным, это ведет к браку из-за спешки, к нервотрепке и прочим неприятностям. По времени, закладываемому на выполнение задачи, и характеру работы дедлайны можно условно разделить на несколько групп.

• Срочные. К этой группе относятся заказчики, которые любят говорить, что им «надо было вчера». Они  сами не умеют планировать время и другим не дают спокойно работать. Конечно, иногда срочные проекты обоснованы и не зависят от некомпетентности заказчика или руководителя. Спешка и неадекватно сжатые сроки сильно вредят качеству работы. Это правило практически без исключений.
• Одноразовые. Есть задача, есть адекватный срок ее выполнения. Риск такого типа работы в том, что проект сдается целиком в обозначенное время, если допущены ошибки или результат вообще никуда не годится, то вы и заказчик узнаете об этом слишком поздно. Времени на исправление и доработку уже может не быть.
• Повторяющиеся. Наиболее комфортные условия для обеих сторон. Исполнитель с определенной периодичностью выполняет оговоренный объем работ к конкретному сроку.
• Поэтапные. Такая организация работы удобна для больших, громоздких проектов, которые разбиваются на несколько этапов. В этом случае минимизируется «авральщина» в работе исполнителей, и появляется возможность промежуточной проверки, что положительно сказывается на качестве результата.

Польза и вред дедлайнов

На российской почве дедлайн – это явление, вызывающее скорее негативную реакцию. Мы любим делать все неспешно, а еще лучше вообще ничего не делать, а тут начальство или заказчики со своими сроками. Все это приводит к бессонным ночам, стрессам, головным болям и прочим неприятностям. В Интернете давно гуляет составленная кем-то «Краткая памятка о сроках работы», удивительно точно описывающая ситуацию в российских офисах и учреждениях.

Но если говорить серьезно, то дедлайн – вещь, безусловно, полезная.

1. Грамотные сроки увеличивают производительность
   Исследования показывают, что в корпорациях, где дедлайны – привычная форма работы, производительность труда сотрудников увеличивается. Особенно хорошо себя зарекомендовал метод промежуточных дедлайнов. Наличие конкретного срока сдачи своей части работы мотивирует исполнителя, не дает ему погрязнуть в лени и прокрастинации. Хорошо спланированный проект, разбитый на определенные этапы с четкими и реальными сроками выполнения – залог успешной и качественной работы.
2. Лекарство от прокрастинации
   Психологи считают дедлайны отличным лекарством от вечной привычки все откладывать на потом. Это действенный способ самоорганизации. Четверть офисных сотрудников и фрилансеров страдают приступами прокрастинации, обещая себе и другим, что вот завтра-то уж они как сядут, как поднажмут! На практике в самый последний момент такие горе-работники выдают крайне слабый, «сырой» результат.
3. Эффективный инструмент маркетологов
   Маркетинговый дедлайн прекрасно работает, хотя большинство из нас и осознает, что это манипуляция. Но вот приходит СМС о том, что в магазине косметики только сегодня скидка 50% на помаду, и мы бежим туда покупать то, что еще минуту назад покупать и не планировали. Подобный метод способен увеличить на 10-50% объемы продаж в зависимости от категории товаров.
4. Повышение концентрации
   Психологи заметили, что жесткий дедлайн положительно влияет на концентрацию. Исполнитель, загнанный в жесткие рамки сроков, предельно сосредоточен на поставленной перед ним задаче, у него просто нет времени отвлекаться и «растекаться».
5. Влияние дедлайна на коллектив
   Существует психологический прием, помогающий новому руководителю быстро оценить качества коллектива. Искусственно созданный жесткий дедлайн выявляет все нюансы взаимоотношений в команде – кто реальный лидер или аутсайдер, кто стрессоустойчив или, наоборот, склонен впадать в панику и истерию.

Положительное влияние дедлайнов на рабочие, учебные и бытовые процессы существенны, но без ложки дегтя здесь не обошлось. Все же дедлайн, особенно жесткий, это стресс, и как любой стресс он имеет негативные последствия.

• Слишком сжатые сроки деморализуют исполнителя. Мода на дедлайны начала давать обратный эффект – чем ближе срок сдачи работы, тем хуже производительность. Высокий темп работы изматывает людей, падает мотивация, жесткий график стал восприниматься работниками как лишний стресс. Ужас от приближающегося часа Х парализует многих сотрудников, и они просто перестают что-либо делать вообще.
• Жесткое планирование убивает спонтанность. Элемент творчества присутствует практически во всех видах деятельности человека. Но вдохновение не приходит по расписанию. В истории практически нет примеров прославившихся высокоорганизованных творческих натур. Хотя, есть и исключения. Например, Алексей Рыбников, композитор суперпопулярной «Юноны и Авось» и бесчисленного количества кинофильмов, в одном из интервью признался, что секрет его вдохновения именно в дедлайнах, когда приходится систематически работать.
• Неразумные жесткие сроки убивают качество. Человек втиснется в заявленные рамки, но работа, скорее всего, будет сделана «на отвяжись», халтурно.
• В то же время раздутые сроки расхолаживают исполнителя, включается режим привычной прокрастинации. Рабочий процесс идет рывками, неравномерно, производительность труда и концентрация на проблеме существенно снижаются.

Чтобы лавировать между крайними проявлениями последствий дедлайнов, нужно учиться находить золотую середину. Причем это касается как исполнителей, планирующих свое время, так и дедлайнеров, устанавливающих сроки.

Как вписаться в дедлайн: 3 эффективных способа

Умение соблюдать сроки, планировать время и брать ответственность за свою работу – качество, которое может стать огромным преимуществом перед серой массой безответственных коллег. Если пунктуальность – не ваше второе имя, но вы хотите развить в себе этот полезный навык, то существует несколько работающих способов научиться вписываться в дедлайны, все они так или иначе сформулированы в учении о тайм-менеджменте.

Тайм-менеджмент – система управления временем. На эту тему написана масса книг и статей, разработано множество фишек, лайф-хаков и инструментов для грамотного планирования. Система работает как в профессиональной и учебной сфере жизни, так и в организации быта. Есть целое направление, называемое Flylady (Летающие домохозяйки), которое помогает систематизировать и наладить ведение домашнего хозяйства.

Среди реально работающих методов борьбы с сорванными дедлайнами выделим три основных.

Способ 1. Ранжирование задач

Основа тайм-менеджмента заключается в постановке реальных, достижимых целей, которые разбиваются на более мелкие – Smart-задачи, ограниченные во времени. По сути это поэтапный дедлайн. Иногда задача кажется совершенно неподъемной, слишком сложной, в этом случае нужно вспомнить знаменитые слова Лао-Цзы: «Путь в тысячу миль начинается с первого шага», — и начать действовать, разделив процесс на небольшие выполнимые отрезки.

Управление временем подразумевает обязательное пользование разнообразными планировщиками. Это может быть обычная тетрадь, ежедневник, планинг, приложение на смартфоне – любой удобный именно для вас инструмент. Сейчас появилось бесчисленное множество таких помощников, как в бумажном виде, так и в электронном.

Для того чтобы не срывать сроки, необходимо учиться ранжировать задачи. Обычно в расписании любого человека есть несколько типов задач. Даже если вы выпишите их в столбик и постепенно станете вычеркивать выполненные, не факт, что вы эффективно распределите свое время и силы.

Один из удобных методов носит название «Матрица Эйзенхауэра» в честь президента США, использовавшего его в своей работе. Он делил все возникающие задачи на 4 категории, визуально матрица выглядит так.

Критерии	СРОЧНО	НЕСРОЧНО
ВАЖНО	А Проекты с подошедшим дедлайном. Форс-мажоры. Разрешение кризисных ситуаций. В идеале этот квадрат остается незаполненным.	B Планирование новых проектов. Размеренная работа над текущими задачами. Налаживание нужных связей. Основной квадрат текущих дел, которым необходимо уделять время и внимание, иначе они рискуют отправиться в квадрат А.
ВАЖНО	С Срочные дела, которые не работают на решение основных задач и отнимают время. Такие задачи нужно по возможности делегировать, т.е. перепоручать кому-то другому.	D Необязательные задачи, развлечения, отдых и прочие излишества. Такие дела легко можно отложить, если в других квадратах накопилось много пунктов, но и игнорировать их нельзя.

Способ 2. От сложного к простому

Если в эволюции все развивается по принципу «от простого к сложному», то в борьбе с горящими сроками все должно быть наоборот. В начале дня нужно выполнить одну сложную задачу. Начинать с проблемных, неприятных или сложных дел разумно по двум причинам.

• Во-первых, оставшуюся часть времени над вами не будет висеть домоклов меч, так вы снимете внутренний психологический прессинг, жить станет легче и веселей.
• Во-вторых, это самый разумный способ учесть возможные риски. Так как задача сложная, в ходе ее решения могут возникнуть непредвиденные затруднения, на преодоление которых у вас останется время.

Интересен подход к планированию ежедневных дел у российского популяризатора системы тайм-менеджмента Глеба Архангельского. Он вводит понятие «лягушка» — это мелкое, но противное дело, которое лучше всего сделать с самого утра. Архангельский называет это «съесть лягушку на завтрак», тогда она не будет омрачать вам весь день.

Способ 3. Редлайн

Надежно работает перенос срока выполнения задачи на какое-то время до наступления реального дедлайна. Такой метод называют редлайном.

Дата редлайна зависит от масштабности сдаваемой работы. Если это большой и сложный проект, предварительный срок лучше значительно отодвинуть от реального, задачи попроще можно придвинуть ближе к часу Х. Таким образом вы не только освобождаете себя от тяжелой стрессовой ситуации с горящими сроками и авралами, но и оставляете время на качественную проверку и устранение недочетов сдаваемой работы.

Подводя итоги, сделаем вывод, что без дедлайнов жизнь невозможна, они окружают нас повсеместно. Чтобы чувствовать себя комфортно, не опаздывать, не срывать сроки проектов, не забывать о важных делах, нужно учиться управлять временем. Дедлайн в работе и в бытовой жизни при грамотной организации и планировании из ужасной расстрельной черты способен превратиться в удобный инструмент контроля над нашим главным ресурсом — временем.

proudalenku.ru

что это значит и как его соблюдать?

Доброго времени суток, мои друзья! Часики тикают, заказ в работе, пора поговорить о такой штуке как дедлайн. Если вы хотите работать на дому, вы обязательно должны узнать, что это означает.

Простыми словами, дедлайном называют период, за который работник должен закончить проект. Понятие пришло в русский с английского языка. “Deadline” — сочетание слов “dead” (мёртвая) и “line” (черта). Дословно переводится — “мёртвая грань”.

Со значением слова сложно поспорить. Когда дедлайн сгорает, у фрилансера начинаются проблемы.

Он повсюду. От него зависят как удалёнщики, так и журналисты, писатели, студенты, школьники.

О сроке сдачи нередко вспоминают за несколько часов до его окончания. Часики тикают, нервы на пределе, работа делается на скорую руку.

Я уже долго занимаюсь копирайтингом. Всегда приходится выдумывать какие-нибудь штучки, чтобы мотивировать себя. Но результат стоит того.

В этой статье вы не только познакомитесь с понятием “дедлайн”, но и научитесь его соблюдать. Много интересных фишек, ситуаций найдёте здесь.

Как вы боретесь с дедлайном? Нужен ли он для работы? Поделитесь собственным мнением в комментариях.

Виды

Дедлайн ставят на определённое число или время. Например, на бирже статей вас могут попросить прислать до 9 часов утра 23-го числа.

Удалённая работа ведётся в интернете на расстоянии. У заказчика свой график, он не может ждать текста, картинки или вёрстки бесконечно. Ограниченные сроки мотивируют человека, помогают закончить весь проект в срок.

По типу санкций дедлайн бывает:

• Жёстким. За нарушение срока работодатель увольняет сотрудника, лишает гонорара или премии. Каким бы интересным проект не был, он сделан не вовремя, а значит не нужен.
• Мягким. Заказчик может подождать работу, если у фрилансера случился форс-мажор. Договориться о продлении без наказания — реально.

Не будем грести всех под одну гребёнку. Заказы бывают одноразовыми, постоянными, масштабными или маленькими.

Я условно делю сроки на:

Даётся максимум 24 часа. Нужно хорошенько сконцентрироваться, потрудиться, чтобы выполнить всё вовремя. Иногда спешка ухудшает качество работы.

Отправляете часть заказа на проверку и после одобрения принимаетесь за следующую. Допустим, вам дали список брендов межкомнатных дверей. Понятное дело, написать за несколько часов всё не получится, поэтому вы отправляете по 2 — 3 текста ежедневно.

Зашёл на биржу фриланса вебмастер, ему нужно несколько отредактированных фото косметики. Постоянный сотрудник его не интересует. Он создаёт один заказ и после успешной сдачи прощается с удалёнщиком.

Вариант постоянного сотрудничества. Например, ваш клиент говорит, что вы должны сдавать статьи или выгружать контент на сайт каждый вторник до 9 часов вечера.

С повторным дедлайном проще. Вы привыкаете к нему, можете плавно разделить работу на кусочки, чтобы успеть.

Руководители отделов, менеджеры частенько создают условные сроки. Они подгоняют сотрудников, но даже если те не успевают, остаётся ещё время, чтобы завершить проект, убрать ошибки.

Реальные ситуации с дедлайном

Если вы ещё не работали в офисе или на удалёнке, вам сложно представить, что значит дедлайн в реальности.

Когда я стала изучать тему подробнее и посмотрела вокруг себя, заметила, что он везде.

“Сочинение про картину Васнецова принесите мне к следующему уроку в пятницу. Опоздавшие получат 2 и запись в дневник,” — уже со школьной скамьи нас готовят к жёстким временным рамкам.

“Принесите анализы до 21-го числа в кабинет № 320” — даже на учёте у врача перед нами ставят задачи, ограниченные по времени.

Вот типичный разговор между контент-менеджером и копирайтером в офисе:

— Наташа, ты помнишь, что нужно сделать 5 статей до 28 апреля.

— А позже никак нельзя? Мне ещё по СЕО правку надо сделать.

— Ты же помнишь, что 28-го мы сдаём отчёты, а потом у нас корпоратив, выходные.

— Эх, опять придётся брать работу на дом.

Когда кому-то назначают операцию, это тоже дедлайн. Ведь до этого человек должен пройти обследование, консультацию у нескольких врачей.

Помните, крайний срок придумали не для того, чтобы нас запугать, наказать. Это основа дисциплины.

Что такое “редлайн”?

Редлайн редко встретишь во фрилансе. А вот офисные клерки, студенты с ним на “ты”. Это проект и дедлайн, поделённые на несколько частей.

Допустим, общий срок — 20 дней. Но каждый подраздел статьи, иллюстрацию нужно сдавать раз в 5 дней. Как только руководитель одобряет сделанное, вы продолжаете.

Чем полезен? Заставляет вникнуть в тайм-менеджмент, не хвататься за заказ в последний момент.

Лечение прокрастинации дедлайном

Опытный фрилансер знает, что для хорошего настроения, полного кошелька нужно делать работу вовремя. Но иногда появляется прокрастинация. Состояние, заставляющее отложить все дела и поваляться на диванчике.

Синдром прокрастинации вызывают:

• страх выполнить работу некачественно;
• трата энергии на представление готового результата;
• недовольство собой, постоянная критика;
• ненависть к этой работе;
• нехватка выходных и профессиональное выгорание.

Избавиться от прокрастинации поможет жёсткий дедлайн. Если человек будет знать, что договориться не получится и придётся отказаться от премии, то желание лишний раз поболтать по телефону, посмотреть сериальчик — отпадут.

Так воспитывается ответственное отношение к делу.

Психология и дедлайн

Дедлайн меняет психологическое состояние, активность головного мозга.

Как писал автор книг по тайм-менеджменту Тимоти Феррис: “Крайний срок порождает закон Паркинсона. Чем меньше времени на задачу, тем продуктивнее становится работник”.

Вывод можно использовать для:

• завершения производственного плана вовремя,
• стимуляции трудовой деятельности,
• правильного распределения рабочего времени.

Думаете закон Паркинсона нужен только удалёнщинкам да офисным сотрудникам? Ошибаетесь. Школьникам, студентам, бизнесменам — он тоже пригодится.

Чем грозит срыв срока?

Дедлайн не кусается, если жить с ним мирно. Санкции за срыв сроков разные. Я делю их на:

Вы сами наказываете себя. Страдает ваша репутация. Из-за собственной непунктуальности доход меньше. Например, если вы напортачите на бирже Etxt, у вас понизится рейтинг, появятся отрицательные отзывы.

Клиент отказывается платить или уменьшает гонорар, ищет вам замену.

Заказчик может наказать копирайтера за излишки воды в тексте или тошноты. Познакомьтесь с этими понятиями, соблюдайте их.

Советую следовать дедлайну. Мы устроены так, что ко всему привыкаем. Нарушение договорённостей может войти в опасную привычку, будьте осторожны.

Дедлайн для повышения продаж

Вы знали, что дедлайн используют не только в работе? Тогда раскрою вам маленький секрет. Условия ограниченности товаров и времени заставляют покупать.

Неопытные маркетологи, бизнесмены совершают ошибки:

• Никакой конкретики

Пишут, говорят размыто. Например, у нас осталось мало HD телевизоров по старой цене, спешите купить. Как лучше — HD телевизоров с технологией SMART осталось всего 5 штук, спешите купить по низкой цене, скоро будет на 10 % дороже.

Как делают все — “Скоро закончатся номера в отеле, осталось всего 2”. А вот так позитивнее — “Как хорошо, что вы сегодня позвонили. Вы ещё успеете заказать номер с видом на море, осталось всего 2”.

• Пытаются продать всем подряд

Сначала надо выяснить, что клиенту нужен этот товар. Затем невзначай упомянуть об его ограниченности — “Как замечательно, что вы сегодня зашли, у нас ещё есть 2 штуки…”

Законы дедлайна в продажах — важны. Магазин может получать на 10 — 15 % больше выручки, если будет активно и правильно пользоваться ими.

Как научиться соблюдать сроки?

Большой дедлайн расслабляет, сжатый — заставляет делать работу некачественно, забить на неё.

Если сроки плохо установлены, попробуйте поговорить с заказчиком. Возможно, вы вместе подберёте оптимальную дату и время.

Секреты планирования, которые помогают не спалить дедлайн:

1. Разбейте на части. Подумайте, что вам нужно для выполнения заказа. Составьте поэтапный план на бумаге. Сколько в нём пунктов? 10 или 12? Тогда делаем за раз 3 — 4 пункта.
2. От сложного к простому. Начните рабочий день с трудной задачи.
3. Отмечайте даты в ежедневнике, календаре.
4. Закройте соцсети, выключите телевизор.
5. Не отвлекайтесь на домашние хлопоты.
6. Не откладывайте на завтра то, что сделаете сейчас. Если вы готовы выполнить работу сегодня — приступайте. Завтра могут возникнуть проблемы или новые задачи.

Хочется погулять, расслабиться в горячей ванне? Это будет делать вдвойне приятнее, если вы сдадите работу в срок и получите похвалу.

Заключение

Дедлайн — полезный инструмент планирования. Он воспитывает самодисциплину, ответственность. Вы и сами можете не замечать, как становитесь лучше. Не спорю, иногда соблюдать его тяжело, но это ступеньки вашей лестницы к успеху.

На этом пора заканчивать. Не забывайте отдыхать. Иначе профессиональное выгорание не позволит вам работать в полную силу.

Срывали ли вы когда-нибудь сроки? Как мотивируете себя? Расскажите об этом в комментариях.

Понравилось познавать копирайтинг вместе со мной? Смелее, подписывайся на блог, чтобы быть всегда в курсе новостей.

iklife.ru

Дедлайн — что это + простыми словами + что значит

Людям, занимающимся фрилансом, часто приходится слышать такое слово, как дедлайн. По незнанию возникает вполне логичный вопрос о его значении. Слово кажется замудренным, на первый взгляд, но трансформация его в понятные и простые для нас синонимы позволяет быстро разобраться с определением.

Попробуем вместе разобраться и найти ответы на вопросы – дедлайн, что это значит, где уместно использовать это выражение, каким оно бывает, насколько важен вложенный в него смысл. Эта информация точно будет полезна каждому человеку, желающему научиться планировать свой день, успевать выполнять все дела и работу в срок.

Содержание статьи

Что означает дедлайн?

Это выражение относительно недавно стало использоваться в деловой лексике, но быстро стало популярным и востребованным в офисном «разговорнике». Возможно, учитывая происхождение слова, оно звучит хлестко и сразу же характеризует человека, употребляющего его, как знающего, продвинутого, современного представителя социума.

Чтобы ответить на вопрос «дедлайн, что это», нужно углубиться в историю происхождения слова и дословный перевод. Итак, в английском языке оно звучит как deadline. Переводится как «крайний срок», «мертвая линия», «последний рубеж».

Обращаясь к истории Америки, можно узнать, что бытует мнение о происхождении deadlines, как о границах американских тюрем, которые не позволяли заключенным выходить за пределы самого места заключения. Такое же значение носили границы, ограничивающие доступное для свободного передвижения заключенных пространство.

Где сейчас используется термин дедлайн

Его зачастую используют в своем лексиконе фрилансеры, дизайнеры, коммерческие менеджеры, учащиеся университетов и средних учебных заведений. А также журналисты, бизнесмены, спортсмены, копирайтеры.

Сейчас американцы вместо обозначения термином границ тюрем, используют слово дедлайн в качестве определения временного интервала, отведенного для выполнения любой работы. Задавать эти сроки может заказчик, преподаватель, начальник.

Рассмотрим значение термина на примере его употребления. «Если я просрочу дедлайн, то мне не выплатят премию», «Редакторы постоянно мучают нас короткими дедлайнами», «Сегодня я не пойду к вам на вечеринку, потому что завтра стоит дедлайн сдачи курсовой работы» и т.д.

Как видите, слово применяется не только в профессиональной лексике офисных работников, но и в решении простых бытовых вопросов.

Виды дедлайна

Дедлайн – это главенствующее понятие в любом проектном менеджменте, который занимается разработкой стратегических решений по созданию новых продуктов. Это определение отвечает за установку сроков выполнения проекта, в противном случае малейшее опоздание хотя бы на минуту чревато лишением премий, штрафами и т.д.

Перед командой стоит задача – выполнить проект в указанный срок, на него и ориентируются все люди, занимающиеся его разработкой.

В бизнесе дедлайн может быть срочным или этапным.

1. В первом варианте на выполнение поставленной задачи отводится всего несколько дней, а то и часов.
2. Во втором случае весь проект разделяют на несколько важных этапов, которые при выполнении контролируются руководителем.

Подробнее об этом расписано в книжке Томаса Демарко о проектном менеджменте и бизнес-аналитике.

Минусы ограничения времени

Несомненно, у дедлайна есть недостатки. Они зависят от работодателя и самого исполнителя.

• Первый минус – это стресс, самый негативный фактор мотивации. Если срыв сроков происходит по своей вине, человек начинает нервничать. Несколько неудач грозит стрессом. А систематичная просрочка с выговорами оборачивается депрессией. Поэтому то, что у него получалось ранее хорошо, будет выходить из рук вон плохо.
• Для работодателя ограничение во времени грозит потерей времени и денежных средств. Это происходит при выставлении некорректных сроков, когда исполнитель даже при максимальном старании не мог бы выполнить задание. Тут может быть, конечно, и ошибка исполнителя. Но пожинать плоды будет заказчик, лишенный денег, потерявший время.

На этом минусы заканчиваются. Если контролировать постановку конечных сроков и исполнительность работников, то избежать просрочек сможет каждый. Так что deadline – это вещь нужная, позволяющая контролировать рабочий процесс и вмешиваться, если что-то идет не по плану.

Реально ли повысить продажи с помощью дедлайна

Разобравшись в ответе на вопрос «дедлайн, что такое», можно уверенно говорить о том, что это понятие применимо и в торговле. В коммерческих офферах и предложениях его используют для привлечения внимания потребителей к тому или иному продукту с целью повышения продаж.

Это распространяется на акционные предложения и скидки. Интернет и оффлайн магазины так и призывают вас сделать покупку, говоря об акциях. Если ты не успеешь купить до указанного срока истекания спецпредложения, то придется платить вдвойне. Или, например, купить инфопродукт с 50-процентной скидкой можно только после презентации. И такая стратегия работает!

Мощность организаторского фактора Deadline

Нередко стратегия дедлайна используется в спорте. Например, в бодибилдинге или легкой атлетике. Чтобы поучаствовать в соревнованиях, нужно вовремя подать заявку и оплатить сервисный сбор. Или же в футболе после окончания трансфертного периода тренерскому составу отводится всего месяц на проведение сделок о перепродаже и приобретении футболистов.

Такую же картину можно наблюдать и при проведении фестиваля Hollywood Film Festival, где дается шанс молодым режиссерам проявить себя, создав короткометражный фильм. Только и тут сроки подачи заявки с копией работы ограничены. Все упирается в deadline.

Будь то промежуточный или конечный временной срок, он используется всеми людьми, планирующими свои цели. Только вот они называют это прочно окончательным сроком. Хотя сюда же применимо наше заветное позаимствованное у американцев слово. Даты и время соблюдаются даже теми, кто не имеет непосредственного руководителя или заказчика, выставляющего сроки.

Дедлайн используется во всех сферах жизнедеятельности человека, например:

• доктора назначают сроки оперирования, после истечения которых какие-либо вмешательства хирурга не будут иметь смысла;
• учителя дают определенное количество дней или часов для написания курсовой, сочинения, изложения, дачи ответов на экзаменационные вопросы и прочее;
• чиновники говорят об определенных сроках реализации законопроекта или сдачи документов.

Если оговоренное время будет игнорироваться, то вся работа будет проделана впустую. И это вполне логично. Если пассажир, купивший билет на 12:00, опаздывает и пребывает на вокзал в 12:05, то никто не виноват. Придется ждать следующий, ведь поезд просто отправился по расписания. Остается лишь винить себя в несобранности, безответственности, непунктуальности, пережив при этом немалый стресс.

И такой эмоциональный дискомфорт переживает каждый, кто не умеет правильно распоряжаться своим временем, продуктивно организовывать работу, игнорируя дедлайн. Если бы все логисты и диспетчера аэропорта работали без установленных сроков, то это могло бы перерасти минимум в бардак, максимум в катастрофу.

Где применяются дедлайны

Дедлайны применяются во всех сферах жизнедеятельности. Даже к простому графику работы можно применить этот термин. Если работнику нужно прибыть к 9 часам, то выйти из дома следует заранее, учитывая режим общественного транспорта, пробки, чтобы успеть на работу.

Или же вы решили купить квартиру в новостройке, а строительство еще не окончено. В договоре указываются сроки сдачи проекта. Такой дедлайн нарушать также нельзя. Но чаще всего это понятие применяется в иных сферах:

1. Реклама и маркетинг, этот пример мы уже рассматривали, рассказывая о скидках и последних днях акций.
2. Законодательство, это распространяется на штрафы, коммунальные платежи, срок исковой давности и т.д.
3. Журналистика, тут все несколько жестче, если не укладываешься в рамки, то потери несет вся компания. Например, журнал должен появиться на полках магазина в 9:00 понедельника, значит, в редакцию его сдают до субботы, в печатное издательство до воскресенья.
4. Конкурсы, все они проводятся в определенные сроки. При этом работы принимаются за несколько дней до поведения конкурса. Это позволяет вовремя отсеять тех, кто не хочет прилагать усилия для получения главного приза.

Нельзя обойти стороной и фриланс. Тут дедлайны самые жесткие. Особенно, если это не простое биржевое сотрудничество, а официальное с заключением договоров. В таком случае не отделаешься нарушением репутации, все грозит немалыми штрафами.

Что становится причиной нарушения дедлайнов

Нарушение дедлайна зачастую связано с личными причинами. И они могут быть самыми разнообразными. Например, болезнь, нежелание делать это раньше срока, лень и многое другое.

Разобравшись в причинах, можно понять, как укладываться в сроки при решении вопросов по работе или реализации срочных проектов.

Согласно экспертному мнению Ричарда Бояциса, большой стресс при ограничении времени закрывает человека для поиска способов решения проблем. Проявит нестандартное мышление с таких ситуациях фактически нереально.

Мы оказываемся неспособными предложить даже обыкновенные идеи. Но говорить о вреде дедлайна тоже нельзя. Достаточно научиться справляться с подобными ситуациями, учитывая некоторые особенности.

Как цейтнот лишает нас адекватности

Интересные идеи и необычные задумки настигают нас врасплох и зачастую не по графику. Логично, что даже команда самых великих умов не сможет уложиться в двухчасовой дедлайн при создании удивительной маркетинговой кампании.

Недавно Тереза Амабайл (профессор школы бизнеса в Гарварде) сделала интересный вывод, проанализировав настроение людей, качество работы и прочие факторы. Несмотря на ограничение сроков выполнения, люди, сдающие не креативные проекты в сжатые сроки, считают, что справляются они вполне хорошо, демонстрируя максимум своей творческой энергии.

Вам может казаться, что вы показали верх фантазии и креативности, предлагая на самом деле банальность и посредственность.

Дедлайн – помощник концентрации

Употребление сжатых сроков давит на исполнителей. Мозг, находящийся в поиске новых идей, концентрируется на определенной задумке и начинает креативить в эту сторону. Таким образом, все неактуальные идеи отпадают. Можно уверенно говорить о том, что дедлайны помогают навести порядок в мыслях и делах.

Например, на психологическом уровне вы согласны с собой, что ноутбуку, требующему замену, еще можно поработать. Дедлайн позволяет расставить нужные акценты, опустив некоторые беспокоящие мелочи.

Также нужно понимать, что творчество – это не то, что имеет значение в некоторых делах. Например, если вы спортивный репортер, вам нужно срочно преподнести читателям информацию об исходе матча. Они ждут только этого, а не творчества и креатива.

Личные дедлайны

Если вы хотите все успеть в срок, то можно поставить собственный дедлайн для работы. Это позволит сосредоточиться на поставленной задаче, забыв о внешних факторах. Например, вам нужно написать статью к 18:00, у вас осталось 3 часа на выполнение.

Можно разбить весь проект на части по часу, поставив четкие грани, какое число символов должно быть написано через 60 минут. Это позволит скорее справиться с задачей и успеть все в срок.

Стоит отметить, что некоторым людям гораздо проще работать в условиях дедлайнов. Например, репортеры. Они прекрасно знают, к какому времени необходимо опубликовать новость, поэтому всегда укладываются в сроки. Другим же наоборот требуется беспощадный контроль. Дедлайн становится эффективным для этого инструментом.

Чем страшен дедлайн для завтрашников

Выполнение проекта в установленные сроки для любого фрилансера, менеджера, маркетолога – это закон. Жестко ограниченный временной интервал – высокоэффективный инструмент планирования, позволяющий взрастить в себе дисциплинированность.

Несмотря на это, четверть сотрудников офиса или фрилансеров – это хронические прокрастинаторы. Они кормят своих работодателей или заказчиков завтраками, переносят сроки, говорят о выполнении задачи потом.

Несомненно, есть люди для которых экстренные сроки выполнения проекта – лучший пинок для быстрой работы, такие условия для них приемлемы, от реализации задачи за несколько часов они получают колоссальное удовольствие и немалую дозу адреналина. Но зачастую для прокрастинаторов это в порядке вещей – просрочка. Такие люди обладают характерными привычками:

• оплачивают счета в последний день или даже час;
• покупают подарки на новый год 31 декабря;
• сдают квартальные отчеты на последних минутах, перенося сроки изо дня в день;
• собираются на работу спешно, потому что встают поздно и т.д.

Чтобы наверстать упущенное время, прокрастинаторы начинают усиленно работать в стрессовом режиме, о качестве выполнения работ и речи быть не может. Они идут в магазин, но постоянно смотрят на часы.

Для нормального ведения дел психологи рекомендуют завтрашникам вести ежедневник. Роспись дня по часам и минутам, следование плану – все это позволит избежать поспешности в крайние сроки.

Если вы заядлый прокрастинатор, то настройка напоминаний, ведение календаря в Yandex поможет все успевать к дедлайну. Для себя нужно выставлять четкие временные границы, не упуская мелочи из виду. Тогда и сетовать на забывчивость или короткий день не придется.

Можно ли научиться успевать все делать в срок

В деловом сленге нередко используются фразы, получившие название «рунглиш». В одной предложении офисные работники умело сочетают английские и русские слова. К подобным выражения стоит отнести «пофакапить дедлайн», что означает – сдача заказа позднее установленного времени. Причиной тому становится безнаказанность, ведь далеко не всегда за «преступлением» следует наказание. Руководство просто спускает все на тормоза. Но научиться успевать все делать в срок может каждый.

Есть три действенных способа:

• взятие ответственности;
• объективная оценка способностей;
• редлайн.

Познакомимся с каждым из способов поближе, чтобы научиться успевать делать заказы, задания, работу, проекты к дедлайну.

Берем на себя ответственность

Такой вариант актуален, если вы работаете в команде, где каждому сотруднику выдается своя задача и обязательства, сказывающиеся на общем результате. Если проект большой, то нужно разделить его на мини-дедлайны с промежуточными сроками сдачи и дальнейшей фиксацией достижений.

Маленькие дедлайны – инструмент для контроля процесса и подстегивания себя к действиям. Примечательно, что подобный метод хорош даже для тех самых злосчастных прокрастинаторов.

Люди начинают понимать, что невыполнение поставленной задачи в крайний срок вредит собственной репутации и всей команде. Коллегам приходится напрягаться вдвойне, но и похвалу они получат в таком же размере. А вам останется только взят на себя ответственность за просрочку.

Объективная оценка возможностей

Мы часто переоцениваем себя, что приводит к срыву сроков. Для понимания объемности отведенного времени на процесс нужно логически просчитать в уме, реально ли создать и реализовать проект к сроку.

Например, выполнить план по продаже, взять интервью, написать заметку, книгу и т.д. Зная свою скорость работы, можно легко понять, хватит ли отведенного времени с точностью до секунды на выполнение задачи.

Ради интереса можно поэкспериментировать, чтобы убедиться, насколько расчеты совпадают с реальными действиями. Конечно, можно постараться и успеть в срок. Но лучше сразу оговорить сроки с заказчиком или руководителем, выпросив для себя еще несколько, часов, дней, оставив время на проверку качества и исправление недочетов.

Прибегаем к редлайну

Редлайн предшествует дедлайну. В переводе с английского это слово означает «красная черта». Термин часто употребляется бизнесменами, желающими исключить риски.

Назначается предварительная дата сдачи проекта для внутренней проверки готовности. После этого проект отправляется на доработку и коррекцию ошибок с окончательной сдачей в уже установленный дедлайн.

В таком случае риск подвести коллектив, заказчика, начальника и даже самого себя минимален.

Правила не нарушения дедлайнов

Несмотря на то, что вы будете знать, какие факторы способствуют соблюдению сроков, что оправдывает завтрашников, нарушение дедлайнов вредит репутации и доставляет неудобство коллегам. Научиться бороться с привычкой просрочки можно, если придерживаться простых правил:

1. Принятие факта того, что вы не можете делать несколько дел одновременно. Нужно постоянно работать над собой, не переоценивая собственные возможности, считая себя высокопрофессиональным специалистом.
2. Предварительный расчет времени на выполнение поставленной задачи. Отслеживайте собственное время, научитесь понимать, сколько у вас обычно уходит часов или дней на аналогичный проект. Закладывайте изначально это время в срок с небольшим запасом.
3. Честная разборка с личными причинами срыва дедлайнов. Иногда это перерастает в хроническую «болезнь». Вылечить ее можно определив причины. Например, вы отрицаете существование проблемы, постоянно заняты другими делами. Или беретесь за невыполнимые для себя задачи, легко отвлекаетесь, постоянно нарушаете обещания.
4. Начало работы сразу после взятия проекта. Затягивать с этим процессом не нужно. Даже, если вы оставите часть на потом, основное уже будет сделано. Проведите базовые исследования, подготовьте файлы, сделайте для себя заметки, которые станут основой работы. Если же задачи вовсе небольшие, то беритесь за них сразу, сдавая ранее установленного дедлайна.

Придерживаясь этих простых правил, вы сможете понять, что дедлайн – не такое уж страшное слово для тех, кто работает с проектами. Ведь дедлайн, что это простыми словами? Это инструмент, заставляющий работать усерднее, получая приятные дивиденды в ответ, если вы успеете выполнить работу к конечному сроку.

А на этом все.  Подписывайтесь на нашу рассылку здесь и вконтакте. Потому что так вы не будете пропускать полезные материалы.

Читайте также:

kakzarabotat.net