Сервисы для совместной работы над проектами: Сервисы для совместной работы и управления проектами

48. Карман

Карман предназначен для ваших команд, которые могут сохранять прямо из браузера или приложений для позднего просмотра. Вы можете сохранять статьи, видео и почти все в Pocket, чтобы просматривать их позже на любом устройстве. Вам даже не нужно подключение к Интернету, чтобы просмотреть его позже.

• Сохранение статей, видео и историй из любой публикации, страницы или приложения
• Переход к тому, что вы уже сохранили, даже если вы не в сети
• Организуйте сохраненные элементы в Pocket с помощью теги
• Интегрируется с более чем 1000 приложений для автоматизации работы
• Доступны приложения для iOS, Android, Mac, Windows, Kobo и веб-приложения

49. Evernote

Держите свои лучшие идеи и идеи вашей команды всегда с вами и синхронизируйте.Инструмент Evernote — это инструмент совместной работы для предприятий, который позволяет делиться своими идеями с большой командой. Вы можете записывать, систематизировать и обмениваться заметками из любого места. Команды могут поделиться своими лучшими идеями и знаниями за секунды и сохранить все в одном месте.

• Записывайте и определяйте приоритеты идей, проектов и списков дел
• Планируйте, ведите записи и управляйте проектами с любого устройства — даже в автономном режиме.
• Печатайте заметки, добавляйте вложения, закрепляйте веб-страницы или заметки
• Используйте записные книжки, теги или наш мощный поиск, чтобы быстро найти все, что вам нужно

50.Pinterest

Pinterest — это простой и социальный способ для пользователей, которые время от времени посещают браузеры, для людей, которые активно делятся своими бизнес-блогами, и для тех, кто скучал по чему-то ради досуга, чтобы делать это визуально приятным образом. Вы можете систематизировать идеи и вдохновение, сохранять статьи, визуальный контент и возвращаться к своим доскам в любое время. У вас могут быть активные доски или доски, которые представляют собой нечто большее, чем списки дел, чтобы сохранять свои избранные.

• Функция визуального поиска для поиска определенных элементов
• Используйте расширение браузера Pinterest для сохранения ссылок на свои доски
• Легко делитесь пином, досками с помощью Facebook Messenger, WhatsApp и текстового сообщения

51.MindMeister

MindMeister позволяет вашей команде планировать проекты, управлять встречами и набрасывать бизнес-планы. Это позволяет командам быть более инновационными, предоставляя среду для мозгового штурма, а также для планирования. Вы можете выбрать один из множества шаблонов, которые помогут легко организовать работу. И это также позволяет пользователю делиться своими интеллект-картами с кем угодно в режиме реального времени или делать их общедоступными.

• Идеальный инструмент для творческого мозгового штурма в одиночку или в команде
• визуально фиксировать, развивать и делиться идеями
• Используйте карты, чтобы обрисовывать планы проектов, создавать бизнес-стратегии, планировать мероприятия
• Просмотр редактируйте и представляйте свои карты даже в дороге с помощью мобильного приложения для Android и iOS

Чувствуете себя дезорганизованным? Organimi — это идеальный инструмент для построения организационных диаграмм, который поможет организовать структуру вашего рабочего места. Их цель — облегчить создание организационных диаграмм, помогая клиентам составить карту команд или проектных структур. Вы можете выбрать один из существующих шаблонов или начать с нуля. Он интегрируется с Active Directory, GSuite и любой другой системой, которая предоставляет файл Excel или CSV, что позволяет беспрепятственно импортировать обширные списки контактов.Такие функции, как настраиваемые поля, цветовое кодирование и легендарная легенда SmartChartTM, позволяют оживить организационную диаграмму, чтобы она соответствовала вашей стратегии брендинга.

• Отформатируйте и заклейте свою диаграмму с помощью обширных возможностей цвета и настройки
• Распечатайте и поделитесь своими организационными диаграммами без заминок
• Обеспечивает оперативное обновление всех сотрудников организации
• Функциональность перетаскивания

Представьте себе, что вы управляете командами из одной части земного шара, а ваш дизайнер, писатель, разработчик или маркетинговая группа сидит на другой стороне земного шара.Как вы, , часто и удобно сотрудничаете с удаленными сотрудниками ? Как вам удается собрать для всех одну и ту же страницу и убедиться, что они получают последние обновления проектов? Не только удаленным сотрудникам, но и внутренним командам может быть сложно идти в ногу с предстоящими задачами. Благодаря инструментам онлайн-совместной работы, которые помогают в управлении малым и крупным бизнесом и в управлении рабочим процессом.

Сегодня на рынке представлено множество инструментов для совместной работы.Программное обеспечение для совместной работы в Интернете предназначено не только для удаленных сотрудников, но и является ценным инструментом для любого бизнеса , который хочет быть более эффективным и действенным. Он позволяет командам оптимизировать ресурсы , выполнять проекты, обеспечивать прозрачность и добиваться беспрецедентного сотрудничества.

Прежде всего, инструмент для совместной работы в Интернете для бизнеса — это простой способ совместной работы благодаря своим уникальным функциям.Есть несколько полезных функций, таких как календарь , возможность загружать документы, отправлять уведомления по электронной почте и другие обновления. Итак, если вы в основном хотите иметь хорошее сотрудничество, ваше программное обеспечение для совместной работы должно быть безопасным и иметь функции , которые будут соответствовать вашим целям. Важно, чтобы выбранный вами инструмент имел хороший функционал.

Стало обычным явлением видеть сотрудников со всего мира, работающих над одним проектом.Эта все более рассредоточенная рабочая сила становится тенденцией и, таким образом, делает необходимым онлайн-сотрудничество. Совместная работа в сети используется для устранения разрыва между сотрудниками из-за удаленности, проводит эффективные онлайн-встречи, и гарантирует, что они работают вместе одновременно на одной странице. А это поможет ускорить выполнение проектов и улучшить общение между сотрудниками.

Теперь, когда вы знаете важность инструментов для совместной работы и некоторых широко используемых инструментов, как выбрать один для своих команд? Компании должны выбирать программное обеспечение в соответствии со своими потребностями и определять лучший сервис для вашей команды.

Инструменты выбора, которые предлагают отличный сервис и множество функций для совместной работы в команде. Выбор нескольких функций повысит эффективность вашей работы и позволит людям использовать ее по-разному.

Никто не хочет, чтобы сложная структура работала. Убедитесь, что используемый вами инструмент предоставляет услуги, к которым не нужно много времени, чтобы привыкнуть, и обратите внимание на интуитивно понятный интерфейс и простую навигацию.

Облачные технологии намного лучше других, поскольку вы избавлены от головной боли, связанной с контролем версий. Каждая информация хранится в Интернете, и вы можете получить к ней доступ из любого места.

Интеграция — ключ к удобной работе. Ищите инструменты, которые легко интегрируются с некоторыми важными инструментами, а также совместимы с различными устройствами.

Итак, выберите тот, который лучше всего подходит для ваших команд.Эти инструменты повышают шансы на успех любого вида бизнеса.

Никаких перерывов в общении, никакой неорганизованной работы, никаких провальных проектов в 2018 году. Переключитесь на ProofHub!

Вартика Кашьяп — директор по маркетингу в ProofHub и была одним из лидеров LinkedIn в 2018 году. Ее статьи вдохновлены офисными ситуациями и рабочими событиями. Она любит писать о продуктивности, построении команды, культуре работы, лидерстве, предпринимательстве среди прочего, а также о том, что способствует улучшению рабочего места — вот что заставляет ее кликать.

Подпишитесь на ProofHub

Получайте последние сообщения прямо на ваш почтовый ящик.

67 Лучшие инструменты для совместной работы в Интернете для удаленных команд (2021)

В Time Doctor мы одержимы удаленной работой. Дело не только в том, что мы делаем, но и в том, кто мы есть.

Наше программное обеспечение дает удаленным командам возможность работать более продуктивно, предоставляя им инструменты для управления своим временем.

И мы, Time Doctor, являемся нашими собственными клиентами. Каждый из наших более чем 100 сотрудников использует наш инструмент.

Как я уже сказал, дело не только в том, что мы делаем, но и в том, кто мы есть.

Эта навязчивая идея заставляет нас постоянно искать различные типы инструментов для совместной работы в Интернете и дополнительные инструменты повышения производительности для команд и наших клиентов, чтобы быть более продуктивными.

Ниже приведен список инструментов, которые мы нашли, чтобы помочь удаленным командам сотрудничать и быть более эффективными.

Узнайте, как простое в использовании программное обеспечение для учета рабочего времени Time Doctor может помочь вашей команде работать более продуктивно.

Оглавление

———————————————–

Инструменты онлайн-отслеживания времени

Time Doctor

Time Doctor — многофункциональное приложение, которое поможет вы определяете, сколько времени потребуется на выполнение задачи или проекта.Вы можете видеть, над чем работают удаленные члены вашей команды, внешние сотрудники и фрилансеры в любой момент времени.

Как только вы точно узнаете, над чем члены вашей команды работают в режиме реального времени, вы лучше поймете, когда проект будет завершен, где находится узкое место и что необходимо для продвижения вперед.

Time Doctor интегрируется с другими ведущими инструментами управления проектами, которые используют удаленные сотрудники. Интеграции включают Asana, Basecamp, GitHub, Salesforce, Teamwork, Trello, Zendesk и многие другие.

DeskTime

DeskTime — это полностью автоматизированное программное обеспечение для учета рабочего времени с настольным и мобильным приложением для компаний и индивидуальных предпринимателей. Это позволяет легко измерять производительность, повышать производительность, отслеживать посещаемость и эффективно управлять рабочим процессом.

Функции включают автоматическое онлайн-отслеживание и отслеживание времени простоя, отслеживание времени проектов и задач в сочетании с простым в использовании составлением бюджета и выставлением счетов, а также интеллектуальной отчетностью.

DeskTime имеет интеграцию с приложениями для управления проектами, которые позволяют пользователям подключать счетчик времени к широко используемым инструментам, таким как Asana, Basecamp, Jira, Trello и GitLab, а также к календарям Google и Outlook.Он также имеет интеграцию с Zapier для дополнительной функциональности.

Если вы хотите сравнить Time Doctor и DeskTime, ознакомьтесь с нашим обзором здесь .

Timely

Timely — это программное обеспечение для автоматического учета рабочего времени на базе искусственного интеллекта, которое поддерживает фрилансеров и малый и средний бизнес. С его помощью очень легко отслеживать время, чтобы пользователи могли сосредоточиться на важной работе.

Функции включают автоматическое отслеживание и отслеживание времени простоя, отслеживание времени проектов и задач в сочетании со многими интеграциями с календарями, электронной почтой, видеоконференциями и инструментами выставления счетов.

Timely имеет интеграцию с инструментами Asana, Trello, Todoist, Google и Microsoft. Он также имеет интеграцию с Zapier для дополнительной функциональности.

ek ———

Инструменты для совместной работы в Интернете для связи

Yammer

Yammer — это частная социальная сеть, которая помогает сотрудникам сотрудничать между отделами, местоположениями и предприятиями Программы.

Yammer — это социальная сеть, полностью ориентированная на ваш бизнес. Чтобы присоединиться к сети Yammer вашей компании, член вашей команды должен иметь рабочий адрес электронной почты из домена вашей компании.

Чтобы разделить важную информацию для определенных членов команды, вы можете создавать группы, которые помогут уменьшить шум в ленте новостей.

Пользователи могут делиться сообщениями с определенными группами, просто используя раскрывающиеся меню под полем «Обновить» (которое похоже на окно состояния Facebook).

Slack

Один из самых быстрорастущих стартапов сегодня, Slack — мощное приложение для обмена сообщениями, используемое удаленными командами. Его мощная интеграция, многочисленные боты и экосистема, построенная на платформе, быстро превратили ее в один из самых гибких инструментов коммуникации на рынке.

По своей сути Slack работает в каналах. Компания может создавать каналы для отслеживания и архивирования разговоров между командами и проектами, чтобы добиться желаемых результатов. Функция поиска Slack гарантирует, что вы никогда не «потеряете» разговор о проекте. Далее идет слабая альтернатива.

Nifty

Nifty — это очень надежное программное обеспечение для управления проектами, которое включает в себя возможность создавать вехи, управлять задачами и сотрудничать с членами команды через увеличение и прямой мессенджер Nifty.Команды могут проводить весь день, работая в Nifty, благодаря предоставляемым функциям совместной работы.

В чате Nifty команды могут ссылаться на задачи, вехи и обмениваться документами друг с другом. Команда Nifty подняла свой чат на новый уровень, включив масштабирование встреч одним щелчком мыши как на уровне команды, так и на уровне обмена сообщениями.

Skype

Одна из главных причин того, что Skype является самым популярным средством общения, заключается в том, что он бесплатный.

Skype позволяет осуществлять аудио- и видеозвонки между несколькими устройствами.Другими словами, один человек может быть за ноутбуком, а другой — за своим телефоном. Одна из наиболее заметных функций, которые мы используем здесь, в Time Doctor, — это групповой звонок. Обычно к нам звонят 4, 5 и 6 человек из часовых поясов по всему миру.

И да, если вы когда-либо пользовались Skype, у вас могли возникнуть проблемы с надежностью. Но долгое время это была лучшая отдача для ваших денег. (Теперь конкурирует с Google Hangouts. См. Ниже.)

Workivo

Workvivo — это платформа для общения сотрудников, разработанная для создания естественных, значимых связей между командами, позволяющая компаниям взаимодействовать со своими сотрудниками и вовлекать их так, как это просто могут сделать традиционные инструменты ». т.

Это ваша интрасеть, инструмент для общения и приложение для сотрудников — все они объединены в один знакомый социальный опыт, который люди естественным образом принимают, предлагая компаниям необходимый им контроль, предоставляя сотрудникам желаемую свободу и гибкость.

Freshconnect

Freshconnect — это инструмент для совместной работы, созданный для упрощения взаимодействия внутри и внутри группы. Члены команды могут общаться друг с другом в беседе 1: 1 или в групповом чате.

Если контекст обсуждения — это тикет или сделка, вместо того, чтобы отправлять друг другу ссылку или копировать сообщения из упомянутого тикета / сделки, пользователи Freshconnect могут просто начать обсуждение прямо в своей CRM / службе поддержки, чтобы все были на той же странице, и работа выполняется быстрее.

В беседах могут участвовать не только сотрудники организации, но и все, кто может помочь, например, партнеры и сторонние поставщики, за пределами организации.

С Freshconnect ваша команда может получить доступ ко всем важным командным обсуждениям — даже тем, которые связаны с билетами и сделками, а также к случайным беседам 1: 1 — в одном месте.

Freshconnect доступен на платформах iOS и Android, поэтому вы можете быть в курсе разговоров, даже когда вы в пути.

Acquire

Acquire — это программа для чата в реальном времени и комплексное решение для общения с клиентами.Программное обеспечение создано и предназначено для предприятий любого размера и оснащено новейшими функциями, обеспечивающими клиентам первоклассное обслуживание.

Платформа оснащена полным набором инструментов, включая программное обеспечение для чата, чат-ботов, совместный просмотр, управление профилями клиентов, а также видео и голосовые вызовы. Есть и некоторые другие функции, которые поставляются с программным обеспечением для живого чата: история чата, беседа в реальном времени, интеллектуальная маршрутизация сообщений, стандартные сообщения, таргетированный обмен сообщениями, двусторонняя связь, настройка, аналитика и отчетность.

С помощью живого чата Acquire вы можете знать, на что смотрят ваши посетители, какую страницу продукта они просматривают. Следовательно, наблюдая за поведением клиентов, вы можете заранее начать с ними чат и предложить им продукты. Это значительно влияет на удовлетворенность клиентов и увеличивает их коэффициент удержания, что в результате увеличивает продажи и рентабельность инвестиций. Программное обеспечение совместимо с любыми браузерами и приложениями (iOS или Android).

Существует также множество других программных платформ для живого чата, которые удовлетворят любые потребности вашего бизнеса.

Iovox

Простой телефонный звонок часто может быть самым простым способом донести ваше сообщение до разных членов команды. Но самый большой недостаток телефонных звонков — это возможность отслеживать детали вашей истории разговоров — с членами команды, а также с клиентами, поставщиками, соискателями работы и т. Д.

Iovox поможет вам с:

Теги вызовов : Вы можете добавлять теги и заметки к каждому телефонному звонку. Позволяет очень легко вспомнить, о чем был звонок.

Поиск : Вы можете использовать функцию поиска, чтобы найти заметки и найти то, что вы обсуждали.

Флаг : вы можете отмечать вызовы так же, как и сообщения электронной почты, и устанавливать режимы действий и напоминания.

Подробная информация об общем доступе : Что, если бы вы захотели поделиться этими сведениями о звонках и заметками со своей командой? Обычно вы пишете своей команде по электронной почте. Но с iovox вам совсем не нужно выходить из приложения. Вы можете мгновенно поделиться всей информацией о звонках и заметками с членами вашей команды всего за пару нажатий.

Чат : Вы также можете общаться в чате в приложении iovox, как и в Slack.

Google Hangouts

Бывают моменты, когда вам нужно собрать команду для встречи. Если у вас ограниченный бюджет, Google Hangouts может стать для вас инструментом.

Если вы хотите записать видеовстречу, чтобы просмотреть ее позже, вы можете использовать Hangouts в прямом эфире. Эта функция сократит количество времени, которое вы и ваши сотрудники тратите на заметки, и убедитесь, что вы ничего не пропустите.(Примечание. Существует настройка конфиденциальности, в которой вы можете не показывать свою видеовстречу публично.)

GoToMeeting

Разработанный специально для встреч с коллегами и клиентами, GoToMeeting имеет все необходимое для проведения встречи.

Вы можете начать встречу из любого места, будь то электронная почта, средства обмена мгновенными сообщениями или средства управления проектами.

GoToMeeting имеет другие функции, такие как возможность передать управление вашим компьютером и запись одним щелчком мыши, что делает организацию собрания более продуктивной.

Chanty

Chanty — это простой бизнес-мессенджер для беспрепятственного общения и совместной работы, основанный на искусственном интеллекте. Он помогает небольшим командам работать более продуктивно, предлагая мгновенные сообщения с неограниченной историей поиска, удобный обмен файлами и объединение уведомлений от нескольких служб в одном месте.

В своей миссии по гуманизации бизнес-процессов Чанти идет еще дальше. Алгоритм AI предсказывает ответы, экономя ваше время, потраченное на набор текста.Рабочий процесс привносит структуру в разговоры, позволяя членам команды более эффективно координировать важные задачи. Аудио- и видеозвонки, записи голоса и интеграция с популярными сервисами добавляют этому мессенджеру дополнительные баллы. На данный момент Chanty доступен в бета-версии.

Mailbird

Mailbird — это почтовый клиент для Windows.

С Mailbird вы легко сможете управлять своим онлайн-общением. Интеграция со сторонними организациями Mailbird позволяет вам управлять платформами обмена сообщениями, такими как Facebook, прямо из почтового клиента.

Одно из самых больших преимуществ Mailbird — это кривая обучения… или ее отсутствие. В отличие от более сложных клиентов, таких как Outlook, где вы никогда не сможете изучить все приложение, Mailbird утверждает, что пользователь может изучить приложение в течение 5 минут. Он разработан для людей любого возраста и технологической грамотности, чтобы они могли быстро его изучить.

Miro

Miro (ранее RealtimeBoard) — это визуальная платформа для совместной работы, позволяющая менеджерам по продуктам, дизайнерам, разработчикам и маркетологам создавать, сотрудничать и централизовать общение в компании на единой интерактивной доске.

Торговая площадка Miro интегрирована с более чем 50 приложениями, что позволяет пользователям подключать свои любимые программы. К популярным интеграциям относятся: Microsoft, Atlassian и Slack.

Miro утверждает, что он совместим практически с любым современным устройством, будь то настольный компьютер, мобильный телефон / планшет или Surface Hub. Это также готовое корпоративное решение для совместной работы с расширенными функциями безопасности и контроля.

TextMagic

TextMagic — это платформа для обмена текстовыми сообщениями, позволяющая автоматически или массово отправлять текстовые сообщения вашим клиентам, команде и бизнес-партнерам.

Платформа поддерживает двусторонний обмен сообщениями между SMS, электронной почтой и обменом сообщениями через веб-приложение, что позволяет всей вашей команде оставаться в курсе текстовых разговоров. TextMagic также поддерживает использование списков рассылки и может проводить SMS-опросы для сбора жизненно важной обратной связи от клиентов и потенциальных клиентов.

Платформа очень универсальна и используется предприятиями для улучшения внутренних коммуникаций и поддержки клиентов, а также приложений для маркетинга и продаж. Возможные варианты использования включают все: от записи на прием к клиентам и автоматизации управления запасами до поддержания связи с удаленными сотрудниками.

Кроме того, платформа использует глобальное SMS-покрытие, что позволяет предприятиям связываться с клиентами и партнерами в 200 странах.

TextMagic поддерживает более 750 интеграций Zapier SMS и имеет хорошо документированный API шлюза, что упрощает добавление платформы в ваши бизнес-системы.

Flock

Flock — это универсальный инструмент для обмена сообщениями и совместной работы, созданный специально для малых предприятий. Наша цель — помочь компаниям лучше общаться, чтобы они могли создать в командах культуру прозрачности и скорости.

С помощью Flock команды могут обмениваться сообщениями, совместно использовать файлы, проводить видеоконференции, управлять задачами и централизовать доступ к различным бизнес-инструментам и услугам.

Он объединяет людей и предоставляет им удобное и безопасное место для выполнения работы из любого места.

Crew

Crew — это мобильное приложение, которое помогает компаниям оптимизировать коммуникацию, планирование, обучение и многое другое в больших, географически распределенных командах.

Crew Простое и безопасное рабочее место на переднем крае дает сотрудникам и руководителям доступ к информации, мотивации и людям, которые им нужны для совместной работы.

Crew уже помогает более чем 35 000 команд снизить текучесть кадров, увеличить продажи и улучшить обслуживание клиентов.

————————————————–

Инструменты для совместной работы в Интернете для проектирования

Invision

Invision — это инструмент для создания прототипов корпоративного уровня, который позволяет пользователям загружать проекты, создавать действия, такие как нажатием кнопки и легко собирайте отзывы коллег и клиентов прямо из приложения.

С Invision вы можете управлять своими проектами с единой панели управления.Панель управления покажет вам разбивку статуса проекта, а также собранные комментарии. Вы также можете интегрироваться с различными платформами для создания единой среды проектирования.

Фреска

Фреска похожа на цифровую белую доску. Он позволяет дизайнерам размещать стикеры, изображения и видео на стене, чтобы быстро собрать отзывы о конкретной идее, дизайне или прототипе.

Это позволяет вам беспрепятственно работать в одном пространстве, аналогично тому, как вся команда находится в одной комнате с доступом к одной и той же доске.

Держите своих соавторов в курсе с комментариями и живыми разговорами, где бы вы ни находились.

Mockplus

Mockplus — это самая надежная универсальная платформа для создания прототипов, совместной работы и проектирования систем. Он не только помогает вам создавать интерактивные прототипы для веб-сайтов, мобильных приложений, настольных компьютеров и веб-приложений быстрее и проще, но также дает вам более связанный рабочий процесс проектирования продукта, который позволяет дизайнерам, менеджерам продукта и разработчикам интерфейса работать лучше и вместе.

Функции совместной работы и управления в Mockplus — отличный помощник для повышения эффективности работы.

Дизайнеры могут загружать проекты напрямую из Sketch, PS и Adobe XD, а затем передавать все ресурсы дизайна разработчикам. Менеджеры групп могут управлять задачами проектирования и устанавливать разрешения для различных ролей.

Concept Inbox

Еще один инструмент совместной работы над визуальным дизайном, который позволяет держать всех в курсе, Concept Inbox активно отслеживает версии, так что члены команды и внешние заинтересованные стороны могут вернуться к конкретному дизайну в любой момент.

Руководители проектов могут получать обратную связь о прототипах в реальном времени с контекстными аннотациями и уведомлениями по электронной почте, когда кто-то оставляет комментарий к проекту.

Cage

Разработанный для малых предприятий, Cage позволяет фрилансерам и небольшим командам обмениваться проектами с клиентами и другими сотрудниками.

Как и другие инструменты, Cage позволяет пользователям оставлять визуальные комментарии к дизайну. В Cage также есть мощный инструмент управления проектами, который позволит вам назначать задачи и управлять ими вместе с клиентами и коллегами.

Zeplin

Одна из главных целей Zeplin — устранить трения между дизайнерами и разработчиками. Инструмент автоматически создает руководства по стилю и другие «ресурсы».

Благодаря интеграции со Slack вы можете легко уведомить команду об изменении дизайна.

Zeplin рассчитан на малый бизнес и фрилансеров и использует бизнес-модель freemium.

Prevue

Когда вы дизайнер, вы в конечном итоге должны представить свои проекты своим клиентам.Prevue позволяет создавать красивые презентации и получать обратную связь от клиента в режиме реального времени.

Prevue должна быть доступной для малого бизнеса. Планы начинаются от 5 долларов в месяц и доходят до 25 долларов в месяц для агентств.

Red Pen

Red Pen — это инструмент быстрой обратной связи для визуальных команд. Как дизайнер, вы можете получить обратную связь от своих коллег, а также указать и щелкнуть мышью, чтобы объяснить свое мнение.

Вы можете предоставить доступ своим клиентам через приватную ссылку, чтобы они тоже могли оставить отзыв.И каждый член команды по конкретному проекту будет получать актуальную информацию о версии, а также о комментариях и отзывах, оставленных как коллегами, так и клиентами.

GoVisually

GoVisually — еще один инструмент, позволяющий дизайнерам делиться своим творчеством. Он создан для малых предприятий и фрилансеров.

Клиенты и сотрудники могут давать рекомендации и оставлять отзывы, не входя в систему. А если вам интересно, у вас может быть неограниченное количество соавторов.

GoVisually позволяет работать над несколькими проектами, создавать файлы вместе с членами вашей команды и клиентами в одном месте.

Logo Maker

Инструмент Designhill для создания логотипов на основе искусственного интеллекта и машинного обучения легко создает крутой логотип за считанные минуты, который многое говорит о бренде.

Создатель логотипов Designhill предлагает более 1000 пользовательских символов и шрифтов для самых разных отраслей, где можно легко создать крутой логотип за считанные минуты с помощью нашего уникального генератора логотипов.

С помощью 3 простых шагов вы можете создать профессиональный логотип с мощными функциями:

• Начните с вдохновения (введите название своей компании и выберите стили дизайна логотипа, цвета и значки, которые вам нравятся).
• Найдите и настройте свой дизайн.
• Получите готовые файлы.

Fluid UI

Создание прототипов с Fluid UI, как и его название, простое, плавное и быстрое. Он обладает впечатляющим набором функций, включая более 2000 встроенных виджетов высокой и низкой точности в библиотеках компонентов, интерактивные презентации, видеозвонки и совместную работу в команде.Создавайте прототипы или идеи и делитесь ими всего за несколько минут, независимо от того, являетесь вы дизайнером или нет.

Xtensio

Xtensio — это облачная платформа для совместной работы, которая позволяет командам легко создавать презентации и документы в целом. Этот интуитивно понятный инструмент предлагает синхронизацию в реальном времени для всех, у кого есть доступ. Используя этот инструмент, пользователи могут создавать презентации, целевые страницы, торговые ведомости, отчеты, тематические исследования, повестки дня и другие бизнес-материалы. Самое приятное, что вы можете загружать и представлять документы и реагировать на все мобильные устройства.

————————————————–

Инструменты онлайн-документации

Google Docs

В Time Doctor мы живем в Google Docs. Мы обнаружили, что для удаленной компании с более чем 60 сотрудниками Документы Google — это самый простой способ совместной работы, совместного использования, редактирования и, в конечном итоге, публикации любых документов.

Google Docs позволяет нам создавать сообщения в блогах (например, этот), электронные таблицы и презентации. Все это бесплатно, что является благом для стартапов и малых предприятий, расположенных в разных частях земного шара.

Office Online

Это бесплатная версия оригинального набора инструментов Office от Microsoft. Вы получаете ядро ​​Office: Excel, PowerPoint, Word и Onenote. Когда вы объединяете его с Outlook.com, вы, по сути, получаете набор Office для дома и учебы.

Однако есть определенные ограничения на функции, которые вы получаете бесплатно. Например, если вы хотите добавить раздел ссылок, такой как оглавление, и цитаты, вам нужно будет перейти на платную версию.

Также существуют некоторые ограничения шрифта и форматирования. Но если вы ищете базовую документацию и инструменты для редактирования, бесплатная версия прекрасно подойдет вам.

Bit.ai

Цифровой ландшафт полностью изменился, но документы на фундаментальном и структурном уровне не изменились. Bit призван решить эту проблему путем создания нового типа документа, который может расти вместе с творческими способностями людей и изменять способ общения компаний в форме документа.

Bit.ai — это наиболее продвинутое решение для сквозного документооборота, позволяющее группам общаться как внутри, так и с внешней стороны. Создавайте, управляйте и отслеживайте все документы вашей команды из одного места.

Etherpad

С его веб-сайта: «Etherpad — это настраиваемый онлайн-редактор с открытым исходным кодом, обеспечивающий совместное редактирование в реальном времени».

Вы можете писать статьи, пресс-релизы и списки дел, когда коллеги и клиенты работают и редактируют один и тот же документ в режиме реального времени.Поскольку Etherpad имеет открытый исходный код, его можно загрузить бесплатно.

Zoho

Zoho Projects предоставляет вам набор инструментов для совместной работы над проектами, которые помогают членам команды, участвующим в проекте, объединяться, планировать, сотрудничать и быстрее выполнять работу.

Он помогает вам создавать рабочие области проекта, которые позволят вам сотрудничать с командами в различных географических точках. Вы можете оставлять отзывы, обсуждать проекты на форумах и делиться календарем проектов, чтобы повысить продуктивность членов команды.

ProProfs Documentation Software

Простое, мощное и многофункциональное программное обеспечение ProProfs Documentation Software помогает создавать централизованную документацию, в которой информация может быть легко сохранена и извлечена с любого устройства — мобильных телефонов, планшетов или ноутбуков.

Это программное обеспечение для документации объединяет всех ваших сотрудников в создании и управлении содержанием документации.

Функции совместной разработки и редактирования позволяют вашим командам совместно использовать знания, писать контент и просматривать его.Вы можете назначать роли, такие как участник, редактор, наблюдатель и администратор, различным сотрудникам и командам, чтобы было ясно и прозрачно в отношении того, кто за что отвечает.

Таким образом, несколько авторов и редакторов могут работать над одним документом, и в случае, если они хотят отслеживать изменения, они могут видеть историю изменений конкретной статьи.

Это отличный инструмент для создания всевозможной документации, в котором есть все необходимое — от создания и редактирования контента до настройки и, наконец, публикации.

С помощью этого инструмента вы даже можете создавать мультибрендовые справочные сайты и вовлекать всех своих сотрудников на разных этапах создания контента.

————————————————–

Инструменты обмена файлами в Интернете

Google Диск

Если вам нужно безопасное хранилище для всех ваших файлов, это приложение, которое нужно использовать . У вас будет 15 ГБ бесплатного хранилища для фотографий, документов и любых других цифровых файлов, которые вам нужно сохранить для дальнейшего использования. Файлы безопасны, но легко доступны для вас и вашей команды, и вы можете получить к ним доступ с любого устройства.Быстро и легко упорядочивайте элементы, а затем делитесь ими и сотрудничайте со своей командой.

Dropbox

Dropbox позволяет синхронизировать свою работу независимо от того, где вы находитесь и на каком устройстве работаете. В то время как отдельные пользователи могут использовать Dropbox бесплатно, самая доступная бизнес-версия Dropbox предоставляет больше места (1 терабайт или достаточно для хранения 250 фильмов) и больше функций, таких как приоритетная поддержка по электронной почте и более высокие лимиты общего доступа.

С Dropbox, когда документы редактируются, каждый член команды получит самую последнюю и самую лучшую версию.

Box

Box.com — это служба обмена файлами корпоративного уровня. Ну, точнее, в наши дни это можно считать интранетом.

Внутри Box предприятия получат сервис обмена файлами, услуги для совместной работы, систему управления контентом и возможность управлять своим бизнесом с централизованной панели управления.

Hightail

Hightail — это платформа для обмена файлами, которая позволяет творчески сотрудничать между командами.Hightail разработан, чтобы помочь вам управлять проектом от начала до конца.

Вы можете привлекать клиентов к проектам, отслеживать изменения и, в конечном итоге, ускорять темпы, с которыми ваша команда завершает проекты. Вы также можете реализовать меры безопасности на уровне администратора, чтобы обеспечить конфиденциальность конкретных проектов.

MediaFire

В то время как многие другие сайты для обмена файлами в списке превратились в более сложные платформы, MediaFire позиционирует себя как простую платформу для обмена и хранения файлов.Media Fire фокусируется исключительно на том, чтобы предоставить своим пользователям лучший сервис для обмена файлами.

Это идеальный вариант для пользователей, которые не хотят платить за дополнительные функции.

OneDrive

OneDrive предоставляется вам Microsoft как часть своего бренда Live. С OneDrive вы получаете 5 ГБ бесплатно, а если вам нужно дополнительное пространство, вы можете получить еще 50 ГБ всего за 1,99 доллара в месяц.

OneDrive предустановлен в Windows 10 и работает на всех устройствах. Открывайте и обменивайтесь файлами и фотографиями на ПК, Mac, Android и iOS.

OneDrive позволяет вам и вашим коллегам сотрудничать с Word, Excel, PowerPoint и OneNote с настольного компьютера, мобильного устройства и в Интернете.

SugarSync

В отличие от таких сервисов, как Dropbox, SugarSync позволяет создавать резервные копии как ваших файлов, так и существующей структуры папок.

Это гарантирует, что независимо от того, с какого устройства вы обращаетесь к своим файлам, вы всегда будете точно знать, где они находятся. Нет необходимости «запоминать», где находится документ на вашем ноутбуке и в среде SugarSync.

————————————————–

Инструменты управления проектами онлайн

Asana

Asana — это облачная платформа, которая позволяет всем вашим сотрудникам входить в систему независимо от того, где они есть, если у них есть подключение к Wi-Fi. Панель управления состоит из трех панелей, чтобы предоставить вам все данные, необходимые для данного проекта.

Как владелец бизнеса, Asana предоставит вам обзор всех проектов, которые в настоящее время выполняются в вашей организации. Это информация в левой части приборной панели.После того, как вы нажмете на конкретный проект, в центре панели инструментов вы сможете увеличить масштаб задач, связанных с этим проектом. И, наконец, правая часть приборной панели станет еще более детализированной. Там вы можете увидеть, кому назначена конкретная задача и когда она должна быть выполнена.

Toggl Plan

Toggl Plan — это простой инструмент для планирования проектов и совместной работы. В нем предусмотрены временные шкалы перетаскивания для планирования проектов и управления рабочими нагрузками команды. В нем также есть доски для управления гибкими проектами, сбора идей и отслеживания хода выполнения задач.

Что отличает Toggl Plan от других инструментов управления проектами, так это его «невмешательство». Там, где другие инструменты сосредоточены на пристальном наблюдении за работой, Toggl Plan отдает предпочтение макро-менеджменту.

Веселый, интуитивно понятный интерфейс Toggl Plan упрощает начало работы. Это инструмент, которым ваша команда будет пользоваться каждый день.

Trello

Trello — это веб-инструмент, позволяющий организовывать проекты с помощью карточек, организованных на доске.Чтобы осмыслить это, представьте, что вы пишете задачи в Post It Notes и наклеиваете их столбцами на стене. Вы можете писать на них, снимать их со стены и перемещать.

Каждый столбец представляет отдельную часть проекта. По мере того, как вы и ваша команда продвигаетесь по карте, вы перемещаете ее по доске. Это позволяет вам увидеть статус всего, над чем вы работаете, просто взглянув на доску.

Basecamp

Хотя разработчики Basecamp не изобрели категорию программного обеспечения для управления проектами, они, вероятно, являются одной из самых любимых компаний-разработчиков программного обеспечения в мире.

Благодаря простому, удобному в использовании, мощному и очень доступному программному обеспечению он идеально подходит для малого бизнеса. Бесплатное предложение и минимальная кривая обучения означают, что вы можете начать работу без особых хлопот.

ProofHub

Согласно его веб-сайту, с ProofHub вы получаете множество возможностей для планирования всего в ваших проектах и ​​повышения продуктивности на работе. От добавления людей до назначения им различных ролей и определения того, кто есть кто в проекте, вы можете делать все это с помощью ProofHub.

Вы получаете обзор важных событий на 30 000 футов с помощью встроенного календаря. А возможность устанавливать зависимости от задач еще больше упрощает планирование деятельности по проекту.

Wrike

Wrike позволяет разбивать большие задачи на более мелкие цели и управляемые части. Вы можете легко отслеживать прогресс каждого члена команды и индивидуальный вклад в команду.

Отчеты Wrike содержат легко читаемые данные о том, сколько времени и денег тратится на конкретный проект, так что вы можете быть уверены, что у вас не будет бюджета.Эта функция чрезвычайно полезна для агентств и других предприятий, занимающихся обслуживанием клиентов.

LiquidPlanner

Инструмент управления проектами, предназначенный для технических команд. Согласно его веб-сайту, «технологическим командам постоянно предлагается выполнять больше работы с теми же или меньшими ресурсами».

LiquidPlanner достаточно гибок, чтобы позволить разработчикам использовать методологии Agile или Waterfall, чтобы удовлетворить потребности всех пользователей своей платформы.

Пользователи могут организовывать проекты, беспрепятственно сотрудничать и даже отслеживать время, чтобы узнать, сколько времени уходит на выполнение проектов.

WorkflowMax

WorkflowMax — это инструмент управления проектами для средних фирм по обслуживанию клиентов. Думайте о WorkflowMax как о хабе для различных услуг, таких как бухгалтерский учет, выставление счетов, управление проектами, управление потенциальными клиентами, создание предложений и целый ряд других услуг, необходимых для ведения бизнеса по обслуживанию клиентов.

С помощью WorkflowMax вы создаете красивые и надежные отчеты, которые позволят вам быть уверенными, что ваши проекты от начала до конца выполняются вовремя и в рамках бюджета, чтобы вы могли быть уверены, что каждый из ваших клиентов приносит прибыль вашему бизнесу.

Mavenlink

Согласно его веб-сайту, Mavenlink существует «для обслуживания профессиональных сервисных организаций более эффективным, элегантным и прибыльным решением для управления их проектным бизнесом».

Как и WorkflowMax, Mavenlink является центром для различных процессов, которые входят в бизнес по обслуживанию клиентов.

Mavenlink понимает, что проекты в «реальном мире» динамичны и постоянно меняются. Нет линейной прогрессии. Платформа Mavenlink достаточно гибкая, чтобы соответствовать динамике проектов, исходящих от требовательных клиентов.

Nimble

Nimble объединяет вашу адресную книгу и контакты в социальных сетях в CRM-решение для продаж и маркетинга. Все контакты связаны с разговорами, которые у вас были с потенциальными клиентами и клиентами, и их записи автоматически заполняются социальной информацией под одной записью. В Nimble также есть целевые маркетинговые функции, такие как групповой обмен сообщениями для индивидуальной аутентификации, и он предлагает понимание того, кто открыл или нажал на ваше сообщение. Расширение для браузера Nimble позволяет вам работать с Nimble вместе с электронной почтой, в социальных сетях или на любом веб-сайте.

Zoho Projects

Имея более миллиона пользователей, Zoho Projects разработан, чтобы помочь членам команды планировать, отслеживать и сотрудничать друг с другом, независимо от того, в какой точке мира они находятся.

Zoho позволяет вам планировать проекты, отслеживать ошибки, отслеживать время и управлять документами с единой платформы.

SwiftKanban

SwiftKanban — это визуальный веб-инструмент для управления проектами на основе Канбан, который лучше всего подходит для групп разработки программного обеспечения, ИТ-операций и команд DevOps, менеджеров проектов или бизнес-подразделений.Он предлагает простую визуализацию для управления командными процессами и хорошо работает как в совместных, так и в распределенных командах.

SwiftKanban предлагает поддержку Scrum, итеративных и других методов разработки программного обеспечения, а также хорошо интегрируется с существующими инструментами Agile. Благодаря наглядной доске Канбан проектные группы могут получить доступ к широкому спектру показателей Канбан и управлять потоком работы и выявлять узкие места с помощью визуальных подсказок.

GanttPRO

GanttPRO — это веб-инструмент для планирования проектов, основанный на диаграммах Ганта.

Благодаря интуитивно понятному дизайну UX / UI, программное обеспечение позволяет стать его продвинутым пользователем за 5-10 минут. Это программное обеспечение для построения диаграмм Ганта разделяет даже большие проекты на четко определенные задачи с датами начала и окончания на временной шкале.

Инструмент позволяет пользователям создавать задачи и назначать их членам команды, создавать зависимости между задачами, отслеживать прогресс и сотрудничать с участниками проекта, получать уведомления, просматривать всю историю проекта и просто быть в курсе всех процессов в проекте. план.

Кроме того, GanttPRO имеет функцию управления ресурсами. Это дает возможность работать с нагрузкой на ресурсы, что позволяет менеджерам отслеживать, как работает каждый из его / ее команды: работает ли ресурс неэффективно или, наоборот, перегружен.

Stormboard

Создайте план или проект, проведите собрание, назначьте задачи своей команде и установите сроки, цели и этапы. Использование цифрового рабочего пространства Stormboard сократит количество встреч, беспрепятственно отслеживая прогресс вашего проекта, чтобы убедиться, что ваш план выполняется намеченным, независимо от того, где находятся члены вашей команды.

Существуют сотни встроенных шаблонов для бизнес-процессов, таких как Agile, Design Thinking и SWOT, а также функция интеллектуальной отчетности, которая объединяет всю информацию, которая находится в вашем Storm (то, что они называют цифровой рабочей областью), в документ в Word. , Excel, PowerPoint или другой формат, который можно редактировать и использовать в качестве протокола собрания или презентации.

Корпоративные команды из более чем 181 страны используют цифровое рабочее пространство Stormboard, чтобы улучшить свои встречи.

Celoxis

Celoxis — это отмеченный наградами универсальный инструмент PM.Это помогает организациям планировать и отслеживать свои портфели, проекты, задачи, ресурсы, расписания, проблемы и риски из одного места. Он имеет обширные возможности для совместной работы, включая настраиваемый бесплатный клиентский портал. Его информационные панели и возможности отчетности превосходны и являются одними из лучших на рынке. Он многофункциональный, интуитивно понятный и настраиваемый.

Если вы знакомы с парадигмой планирования Microsoft Project, Celoxis — одна из лучших альтернатив Microsoft Project.

Для получения дополнительных рекомендаций ознакомьтесь с нашим обзором лучших инструментов управления проектами для разных команд.

————————————————–

Программные онлайн-инструменты

GitHub

На момент написания этой статьи GitHub является самым популярным хранилищем программного обеспечения в сети. Согласно статье Wired за март 2015 года, GitHub входит в сотню самых популярных веб-сайтов в мире, на нем размещено 9 миллионов программных проектов.

GitHub является оболочкой для системы контроля версий, называемой Git, где разработчики могут размещать свои проекты бесплатно, а также обмениваться «кодом» и общаться с другими разработчиками.

Bitbucket

Bitbucket — это еще одна крупная платформа для хранения программного обеспечения, которую предлагает вам Atlassian, те же люди, которые владеют брендами JIRA и Hipchat. В отличие от Github, Bitbucket предлагает неограниченное количество частных репозиториев.

В то время как Github делает упор на Opensource, Bitbucket призван помочь разработчикам на предприятиях совместно работать над проектами.

CodePen

Codepen заявлен как «площадка для веб-интерфейса».”

Вы можете похвастаться своим последним творением и получить отзывы, создать тестовый пример для этой надоедливой ошибки и найти примеры шаблонов проектирования и вдохновения для своих проектов.

Хотя вы можете начать бесплатно, CodePen позволит вам перейти на профессиональные функции за 9 долларов в месяц.

Usersnap

Usersnap — это простой, но мощный инструмент для отслеживания ошибок и тестирования пользователей. С помощью аннотированных снимков экрана он упрощает передачу запросов на изменение, отчетов об ошибках или отзывов пользователей вашим разработчикам и дизайнерам.

С помощью инструментов аннотации «наведи и щелкни» Usersnap поможет вам сообщать об ошибках там, где они происходят: в вашем браузере. Не нужно переключаться на приложение для сообщений об ошибках или заполнять бесконечные формы. Отслеживание ошибок превратилось в пикник!

Gitlab

Gitlab — это веб-служба репозитория git (например, Github и Bitbucket), написанная на языке программирования Ruby.

Согласно Upwork, «его права доступа, защита филиалов и функции аутентификации — вот что действительно выделяет его.Команды могут защищать проекты на более детальном уровне, а проекты остаются в большей безопасности, пока над ними работают ».

Если вам тоже интересно, посмотрите Справочник GitLab. Здесь вы можете увидеть все, что они делают для управления компанией.

Filestage

Filestage — это простое в использовании приложение для совместной работы, которое упрощает процессы утверждения и проверки. С Filestage вы можете получать отзывы клиентов и коллег о видео, изображениях, аудиофайлах и документах PDF.Неважно, являетесь ли вы агентством, компанией по производству контента или маркетинговым отделом, Filestage может вам помочь:

Повышение производительности
Filestage снижает необходимость тратить ваше драгоценное время на просмотр электронных писем, различных версий и примечания, чтобы гарантировать своевременное завершение ваших проектов.

Добейтесь лучших результатов
Повысьте качество ваших отзывов, комментируя файлы напрямую. Следите за прогрессом и сокращайте накладные расходы на управление проектом.

Улучшите внутреннюю и внешнюю коммуникацию
Будьте впереди всех, используя Filestage для сотрудничества с клиентами и заинтересованными сторонами по всему миру. Они будут благодарны за беспрепятственный и беспрепятственный обмен информацией, чтобы обеспечить конечный продукт, превосходящий их ожидания.

Brandfolder

Brandfolder — это ведущая платформа управления цифровыми активами для маркетинговых и творческих команд корпоративного уровня. Такие компании, как Slack, Kroger, P.F. Chang’s и Mastercard используют платформу для загрузки, хранения, организации и совместного использования неограниченного количества цифровых активов в любом формате из одного безопасного места.

Платформа позволяет пользователям легко хранить и систематизировать типы файлов с помощью коллекций, разделов, меток и булавок. И независимо от того, сколько у вас креативных ресурсов, вы можете быстро их найти с помощью поиска в документе Brandfolder, фильтрации, сортировки, автоматической пометки и распознавания изображений на базе искусственного интеллекта.

Пользователи также могут централизовать весь творческий процесс с помощью функций рабочего процесса Brandfolder, расширенного видеоредактора и интеграции инструментов дизайна.Плагин Brandfolder для Adobe Creative Cloud также позволяет дизайнерам перетаскивать ресурсы непосредственно в документы InDesign, Illustrator или PhotoShop.

Brandfolder предлагает безопасное хранилище файлов, надежные средства управления конфиденциальностью и настройку разрешений на уровне пользователя. Пользователи также могут просматривать метрики, чтобы узнать, кто использует определенные активы, где они используются, и определить наиболее эффективные активы в масштабе. Платформа также интегрируется с инструментами, которые ваша компания уже использует каждый день, такими как Google Analytics, Salesforce, Microsoft Office, Shopify, HubSpot, PhotoShop и другими.

Какие инструменты вы используете?

Понятно. Совершенно невозможно найти все инструменты, которые вы используете для совместной работы и удаленной работы.

Но это не значит, что нам не интересно, что вы используете.

Итак, если у вас есть любимый инструмент, независимо от того, упоминали мы о нем или нет, поделитесь им с нами в разделе комментариев ниже.

Да, и не забудьте рассказать, почему он ваш любимый!

Получите больше подобных материалов

Подпишитесь на наш список рассылки и получайте интересные материалы об удаленной работе и продуктивности на свой почтовый ящик.

Мы уважаем вашу конфиденциальность и серьезно относимся к ее защите.

35 лучших программ для совместной работы в компаниях

Командное сотрудничество имеет несколько территорий. Существует область учета рабочего времени, когда менеджеры проектов отслеживают часы работы сотрудников. У команд из разных отделов разные модели рабочего процесса. Чтобы удовлетворить все формы совместной работы в Интернете, мы составили список лучших программ для совместной работы для каждой категории.

Для растущего бизнеса каждый день — это борьба. Команды стремятся бороться с растущей конкуренцией, сокращать накладные расходы на проект и выполнять еженедельные цели, чтобы лодка оставалась на плаву.

Хотя такие проблемы на рабочем месте никогда полностью не исчезнут, когда отдельные умы объединяются и объединяют свои блестящие навыки, знания и идеи, результатом является неизбежное повышение производительности и успеха проекта.

Зачем вам нужно программное обеспечение для совместной работы в команде?

Знаете ли вы, что 86% сотрудников и руководителей связывают отсутствие сотрудничества с неудачами на рабочем месте?

Однако в эту быстро развивающуюся цифровую эпоху с независимой культурой выполнения задач команды чрезмерно полагаются на лучшее программное обеспечение для совместной работы для выполнения повседневных задач.Согласно опросу Alfresco, почти 83% профессиональных команд используют технологии для совместной работы.

Например, взаимодействие в маркетинговых командах в значительной степени зависит от обмена данными, числами и другой информацией, которая осуществляется посредством совместного использования файлов. Принимая во внимание, что географически рассредоточенные команды полагаются на виртуальные встречи для обсуждения хода выполнения проекта.

И последнее само собой разумеется; разного рода командам, гибким или не гибким, нужны платформы мгновенного обмена сообщениями для ежеминутных обновлений.

Приступим.

Ускоряющийся прогресс в облачных вычислениях породил концепцию онлайн-рабочих пространств, которая была наиболее активно принята ИТ-компаниями во всем мире. Онлайн-рабочие места избавляют от необходимости постоянно физически присутствовать везде.

Во всяком случае, они позволяют менеджерам проектов находиться в двух местах одновременно. Что еще может попросить руководитель проекта, верно?

Вы, наверное, никогда не слышали о nTask. Что ж, это нормально, потому что это совершенно новый инструмент управления проектами, который недавно появился на рынке и привлекает большое внимание как работающих профессионалов из академических кругов, так и процветающих технологических компаний.

nTask призван помочь командам и руководителям проектов из всех отраслей организовать свои проекты и быстрее выполнять работу.Это устраняет разочарование пользователя, вызванное чрезмерно сложными функциями.

Все в nTask разработано с простой функциональностью, чтобы помочь пользователям переходить от одной части приложения к другой с минимальной путаницей.

И в довершение ко всему: это многоуровневый инструмент управления, который объединяет все потребности вашей команды в совместной работе под одной крышей.

Основные характеристики:

Вот как вы и ваша команда можете добиться стабильного успеха проекта с помощью nTask:

• Создавайте контрольные списки в задачах, устанавливайте статус задачи и проверяйте ход выполнения задачи с помощью автоматического индикатора выполнения.Чтобы управлять повторяющимися задачами, установите повторяемость задач и перенесите каждую деталь задачи в течение нескольких секунд. Тот же метод применяется для копирования задачи в проекте.
Менеджеры проектов
• могут оценивать производительность команды, просматривая отчеты о времени, отправленные на утверждение каждым членом команды. Никаких интеграций не требуется! С помощью встроенной функции электронных таблиц пользователи могут регистрировать общее количество часов, потраченных на каждую задачу, которые затем генерируются приложением в еженедельные расписания.
• Управляйте распределением ресурсов, бюджетом проекта и валютой с помощью Планировщика проектов
• Благодаря автоматическому созданию диаграмм Ганта команды могут быстро получить представление обо всех своих задачах и сроках проекта.Просмотр диаграммы Ганта доступен одним щелчком мыши.
• Поддерживайте стабильность проекта и завершайте проекты в установленные сроки, выявляя проблемы и назначая их конкретным ресурсам для целенаправленного решения.
• Каждый проект подвержен потенциальным рискам, которые могут нарушить целостность проекта. Защитите жизненный цикл своего проекта, создавая, приоритизируя и распознавая вероятность каждого идентифицированного риска.

Стоимость:

• Бесплатный план — неограниченное количество участников на рабочее пространство, хранилище файлов 100 МБ, неограниченное отслеживание проблем
План
• Pro — от 1 доллара за пользователя в месяц.Неограниченное количество проектов.

Если у вас устоявшееся предприятие с огромным количеством команд, упорно работающее, чтобы уложиться в невыполнимые сроки и работать с клиентами, которых трудно впечатлить, то Asana — один из лучших инструментов для совместной работы для вашей организации.

Asana — один из старейших инструментов управления проектами, который объясняет сложный уровень решений для рабочих процессов, которые по сей день не имеют себе равных ни в одном программном обеспечении.

Насколько полезной может быть Asana для управления вашими проектами, посмотрите:

• Визуально креативные доски Канбан для управления и организации работы по отдельным отсекам с помощью простого перетаскивания.
• Сопоставляйте, изменяйте и публикуйте план проекта, созданный на временной шкале с пересекающимися задачами, сроками выполнения и контрольными точками
• Графическое представление отчетов о работе с кратким описанием хода выполнения задачи, которое может просматривать любой член команды
• Настраиваемые поля, в которых отображается приоритет задачи, общее затраченное время и режим канала, чтобы команды могли отслеживать, что наиболее важно.
• Asana интегрируется с сотнями других приложений для совместной работы, чтобы облегчить командное общение

Цена

• Базовая бесплатная версия — 15 участников, неограниченное количество задач, проектов и разговоров.

Не очень старый, но этот вряд ли нуждается в представлении. Если ваша команда не использует Slack, я уверен, что вы хотя бы слышали об этом. Slack представляет собой централизованный хаб, позволяющий командам любого размера общаться в режиме реального времени.

Коммуникация в Slack усилена такими мощными функциями, как:

• Возможность перетаскивания документов, изображений, видео, PDF-файлов, электронных таблиц и других типов файлов непосредственно в приложение
• Вести групповые и индивидуальные чаты для разделения тем и обсуждений для быстрого и конфиденциального общения
• Выполняйте голосовые и видеозвонки одновременно с 15 людьми.
• Совместное использование экрана видео для более эффективного и прозрачного общения
• Быстрый поиск любого документа, сообщения и беседы для использования в будущем
• Управляйте настройками уведомлений в соответствии с вашими потребностями. Выбор и отключение уведомлений от редко активных групповых разговоров
• Используйте Slack App Directory для подключения к более чем 900 соответствующим инструментам и приложениям, чтобы ограничить беспорядок на экране ненужными вкладками

Цена

• Free Plan — небольшие команды.Файловое хранилище 5 ГБ. Голосовой вызов одного человека.
Стандартный план
• — 6,67 долларов США за пользователя в месяц. Неограниченный поиск сообщений. Хранилище файлов 10 ГБ на участника. Голосовой и видеозвонок до 15 участников.

4. Проект Профс

ProProfs Project упрощает командную работу, предлагая множество ключевых функций. Лучшее в использовании этого инструмента — это то, что вы не чувствуете необходимости в каком-либо обучении, потому что он прост в использовании.Используя это программное обеспечение, вы можете обеспечить прозрачность операций и решить, когда необходимо сотрудничество.

Ключевые особенности ProProfs Project, которые помогут вам в совместной работе:

• Комментарии к задаче: ваши команды могут оставлять комментарии к конкретной задаче, если они хотят поделиться своими вводами или нуждаются в разъяснении. Он избавляет от хлопот по переписке по электронной почте и упрощает совместную работу
• Уведомления по электронной почте: всякий раз, когда один из членов команды оставляет комментарий или назначает задачу, все заинтересованные лица получают уведомления по электронной почте об этом же.Это предотвращает задержки и открывает путь для быстрой совместной работы
• Общий календарь проекта: ProProfs Project позволяет планировать задачи на весь месяц с помощью функции «Просмотр календаря», а также позволяет устанавливать события для совместной работы.
• Мобильные приложения: доступны мобильные приложения для пользователей Android и iOS, что позволяет всем членам команды сотрудничать в любое время и в любом месте
• Общий доступ к файлам: команды из разных отделов могут обмениваться файлами на ходу, чтобы их совместная работа проходила гладко

• Бесплатный план — Вы можете использовать его до 3 проектов и получить доступ ко всем основным функциям
План
• Essentials — Начальная цена составляет 2 доллара США за пользователя в месяц (оплата ежегодно) и обеспечивает доступ к более важным функциям
• Премиум-план — Он начинается с 4 долларов США за пользователя в месяц (оплата ежегодно) и позволяет получить доступ ко всем премиум-функциям

Fleep лучше всего известен как альтернатива Slack. Хотя у него слишком много общего со Slack, Fleep попадает в цель благодаря нескольким более совершенным функциям, стимулирующим командную работу.

Fleep больше всего восхищается его способностью очищать грязь от длинных бессвязных писем, которые сбивают с толку и отнимают много времени.

Fleep может упростить ваше общение следующими способами:

• Позволяет командам общаться и общаться с пользователями, не являющимися членами Fleep, с помощью простого адреса электронной почты.
• Интегрируется с Google Hangouts для облегчения аудио- и видеозвонков.Это включает в себя совместное использование экрана для более подробного анализа.
Опция
• Exclusive File Drawer позволяет пользователям находить изображение или файл, к которому был предоставлен общий доступ в беседе, в любой момент времени в прошлом.
Функция
• Pinboard позволяет пользователям создавать цифровые стикеры, которые можно прикрепить к разговору. Члены команды могут коллективно вносить изменения в эти контакты, которые чаще всего могут использоваться в качестве напоминаний, обновлений встреч и т. Д.
• Функции улучшения взаимодействия с чатом, такие как индикатор записи (который сообщает вам, когда кто-то на другом конце набирает текст), индикаторы просмотра (отображающие уведомления о прочтении) и Last Active (показывающие время, когда пользователь последний раз был доступен).
• Встроенная функция управления задачами, которая позволяет пользователям создавать, назначать и управлять задачами.

Цена

• Базовый БЕСПЛАТНЫЙ план — неограниченное количество разговоров, хранилище файлов 10 ГБ. Полная история сообщений
Бизнес-план
• — 5 евро на пользователя в месяц. 100 ГБ файлового хранилища. Мои задачи. Загрузите название и логотип вашей компании. Премиум разговоры.

По данным Cisco, 37% времени сотрудников тратится на собрания.

Хотя большинство встреч — это пустая трата времени, мы не можем отрицать, что постоянные встречи необходимы для совместной работы команды. Именно по этой причине Cisco WebEx, одно из самых мощных программ для управления совещаниями, включено в этот список.

Используйте Cisco WebEx для оптимизации множества совещаний со следующими преимуществами:

• Совместное использование экранов, проведение веб-семинаров и видеоконференций с помощью плавающих панелей WebEx
• Планируйте встречи с помощью быстрого или расширенного планировщика.Пользователи могут отправлять приглашения на собрания с помощью SMS, электронной почты или мгновенных сообщений.
• В случае разрядки аккумулятора или технических ограничений WebEx обеспечивает возможность немедленного переключения устройства в связи с проведением встречи.
• Запишите встречи, чтобы вернуться к старым обсуждениям из прошлого
• Контролируйте безопасность собраний, устанавливая пароль для каждого собрания
• Используйте инструмент мозгового штурма для сбора голосов в режиме реального времени от участников команды

Цена

• Премиум — 24 $ / мес.8 участников. Видеоконференцсвязь и демонстрация экрана.

Flock имеет почти те же функции, что и Slack, но за меньшую цену. Хотя интерфейс Flock на первый взгляд может показаться немного загроможденным, в этом инструменте есть несколько надежных функций для совместной работы. Соберите всех членов своей команды на одной странице, создав отдельные командные каналы, и сотрудничайте с помощью аудио- и видеозвонков.

Кроме того, благодаря функции закладок Flock отслеживать важные сообщения больше не сложно.Добавляйте определенные сообщения в избранное, чтобы вы могли получить к ним доступ в любое время.

Flock упрощает командное общение, позволяя:

• Мгновенно преобразовывайте обсуждения в соответствующие задачи, чтобы не терять сроки
• Пригласите членов команды одним щелчком мыши и добавьте их в соответствующие каналы команды для непрерывного потока информации
• Подключайтесь к удаленным командам с помощью видео- и аудиоконференцсвязи
• Просто перетащите файлы, чтобы поделиться с членами вашей команды
• Предоставьте людям ограниченный контроль для доступа к конфиденциальной информации, добавив их в качестве гостей
• Отправлять обновления по электронной почте всем участникам канала сразу с помощью функции интеллектуальной рассылки
• Создавайте опросы, чтобы узнать мнение каждого об основных решениях команды
• Интегрируйте с несколькими сторонними приложениями, чтобы не повредить рабочий процесс

Цена

• Бесплатный план — небольшие команды, хранилище файлов до 10 ГБ, до 10K сообщений, ограниченный административный контроль
План
• Pro — команды среднего размера, 4 доллара США.5 на пользователя в месяц, неограниченное количество сообщений, файловое хранилище 10 ГБ, расширенные возможности администратора
План
• Enterprise — крупные предприятия, индивидуальные цены, неограниченное количество сообщений, файловое хранилище 20 ГБ, расширенные возможности администратора

Следующее программное обеспечение для совместной работы, которое у нас есть, — это Yammer.

Инструмент на базе Microsoft, Yammer — это платформа социальных сетей, которая упрощает взаимодействие внутри организации.Это приложение для совместной работы, предоставляющее пользователям универсальное место для мозгового штурма и обмена творческими идеями, помогает компаниям быстрее принимать более обоснованные решения.

Возможность создавать общедоступные и частные группы внутри Yammer позволяет обмениваться файлами в одном центральном расположении, не опасаясь потери данных. Вы также можете присоединиться к групповым обсуждениям, чтобы получить ценные сведения о командных задачах и поделиться ими.

Вот как вы можете улучшить взаимодействие в команде, выбрав Yammer:

• Создавайте отдельные группы, имеющие отношение к вашей работе или интересам, или входите в них
• Совместное использование документов или файлов для совместной работы над важными делами
• Присоединяйтесь к групповым обсуждениям, чтобы стать частью чего-то продуктивного
• Уведомления и напоминания в приложении, чтобы не сбиться с пути
• Интегрируйте с другими приложениями Office 365 и обеспечьте бесперебойность рабочих процессов

Цена

• Yammer поставляется с бесплатной пробной версией Yammer Basic и доступен с платными планами Office 365.

Потеря внимания из-за груд электронных писем — слишком знакомая ситуация для большинства из нас. Не волнуйтесь, поскольку Drag помогает вам оставаться организованным, конвертируя все ваши электронные письма в соответствующие задачи. Этими задачами можно управлять с помощью досок Канбан.

Вы также можете управлять электронной почтой своей команды, создав общий почтовый ящик. Этим почтовым ящиком могут пользоваться все члены вашей команды, чтобы принимать своевременные решения.Инструмент интегрируется с вашим Календарем Google, чтобы вы могли быть в курсе ваших сроков.

Drag позволяет оптимизировать почтовый ящик Gmail, предоставляя следующие функции:

• Преобразуйте свой почтовый ящик в доску Канбан и добавьте задачи для визуализации рабочего процесса
• Создайте общий почтовый ящик для своей команды, чтобы управлять всей электронной почтой вашей команды, связанной с CRM, управлением проектами, поддержкой или службой поддержки
• Создавайте собственные доски для добавления задач по вашему выбору из вашего почтового ящика
• Добавляйте комментарии и упоминайте соответствующих членов команды с помощью функции внутреннего командного чата и мгновенно предоставляйте обратную связь
• Назначьте цветовые коды вашим задачам и идентифицируйте их на основе их срочности или того, что вам подходит
• Создайте быстрый контрольный список всего, что вам нужно сделать в своем почтовом ящике, и добавьте сроки, чтобы не сбиться с пути
• Чтобы прояснить роли, назначайте электронные письма и задачи членам вашей команды и выполняйте задачи быстрее
• Интегрируйтесь с вашим Календарем Google, поэтому любая задача с установленной датой будет автоматически добавлена ​​в ваш календарь и поможет вам опережать сроки

Цена

• Индивидуальный план — 3 доллара в месяц
• Team Plan — 49 долларов в месяц — неограниченное количество пользователей

10.Чанты

Chanty — это платформа для совместной работы с функциями управления задачами и видеозвонков. Вы можете общаться со своей командой, превращать сообщения в задачи и управлять ими с помощью доски Канбан. Chanty интегрируется со сторонними приложениями, включая Trello, Asana, Zapier, Google Drive, Dropbox, Onedrive, Github, Gitlab, Bitbucket, Mailchimp, Giphy и другими.

• Обмен мгновенными сообщениями между членами команды — сообщения один на один, общедоступные и частные разговоры.
• Неограниченная история сообщений с возможностью поиска — навсегда получите безопасный неограниченный обмен сообщениями.
• Аудио- и видеозвонки — обратитесь к своей команде или любому члену команды с помощью аудио- и видеозвонков Chanty.
• Управление задачами Канбан-доска — наслаждайтесь гибким и простым способом управлять своими задачами, устанавливать дату выполнения и приоритет для любой задачи.
• Teambook — единый центр для организации ваших задач, бесед, закрепленных сообщений и контента.
• Голосовые сообщения — мгновенно отвечайте товарищу по команде на ходу.
• Integrations — превратите простой командный чат в мощный инструмент повышения производительности со сторонними приложениями.
• Закрепленные сообщения — закрепите любое сообщение на Чанти и выберите время, чтобы вернуться к нему.
• Темы обсуждения — позволяют оставаться в теме без бесконечной прокрутки истории.

Платформы:

Chanty можно получить по телефону:

• Окна
• MacOS
• Интернет
• Android
• iOS

Стоимость:

• Бесплатный тариф до 10 пользователей
• Бизнес-план: от 3 долларов США за пользователя в месяц

Без обид, Microsoft, но за первую неделю использования Box я совсем забыл о MS-Word. Работа над Box показала мне, каково это — быть постоянной частью команды, работающей на единой платформе.

Интересно, что мой босс и я работали над одним и тем же документом в Box из двух разных стран, и хотя я не мог его видеть, его постоянно перемещающийся курсор и добавления, которые он продолжал вносить в документ, заставили меня почувствовать, что он был прав там!

Box — это облачная служба хранения файлов, предназначенная для помощи командам в хранении, совместном использовании и доступе к файлам из централизованной базы данных.А чтобы сделать совместную работу в команде еще удобнее, доступ ко всем режимам хранения и обмена файлами можно получить с любого устройства в любой части мира.

Просто небольшое ограничение на доступ в Интернет. Но не так, как сейчас это проблема, верно.

Основные характеристики

• Установите пароли к своим файлам, чтобы предотвратить доступ посторонних лиц к вашим личным данным.
• Установите даты истечения срока действия документов, чтобы отслеживать, что важно, а что еще нужно сделать.
• Как владелец файла вы можете контролировать, кому давать разрешение на доступ к определенным файлам.
• Делайте заметки в Box Notes во время встреч, обсуждений или простых мозговых штурмов.Коробочные заметки доступны и видны всем.
• Совместное редактирование документа с командой из более чем 15 человек, редактирующих, комментирующих и обменивающихся изображениями или файлами в одном документе в режиме реального времени
• Создайте как можно больше документов в Box, вся ваша письменная и сформулированная работа будет автоматически сохранена в вашей учетной записи Box. Фактически, каждое крохотное редактирование, которое вы делаете, даже если вы нажимаете клавишу пробела, Box автоматически сохраняет что угодно.
• Box предлагает мощный каталог панели поиска, который поможет вам найти любой файл из огромного количества онлайн-документов, заметок, изображений, PDF-файлов, электронных таблиц, презентаций, которые накапливаются с течением времени.
• Box интегрируется с более чем 1000 бизнес-приложений, поэтому команды могут делиться своей работой и передавать ее в другое лучшее программное обеспечение для совместной работы из своей централизованной сети контента на Box.

Цена

• Стартовый план — 5 долларов США за пользователя в месяц. 100 ГБ хранилища. Максимум 10 пользователей

Xender — еще одно приложение для обмена файлами, появившееся на рынке 7 лет назад.С тех пор Xender приобрел более 700 миллионов пользователей по всему миру.

Используя одну из самых инновационных технологий и высокопроизводительную глобальную серверную сеть, Xender с гордостью заявляет, что обеспечивает самую быструю передачу файлов с одного устройства на другое.

Узнайте, как Xender упрощает обмен файлами:

• Приложение Xender использует технологию Wi-Fi Direct. Технология Wi-Fi Direct позволяет пользователям с Wi-Fi-подключением обмениваться файлами на любом устройстве.Пользователи могут одновременно подключаться к нескольким людям и обмениваться файлами с несколькими людьми одновременно.
• Xender имеет специальную папку истории, которая показывает пользователям список всех их файлов и видео, к которым предоставлен общий доступ за определенный период времени. Отдельная папка для отправленных и полученных файлов
• Предлагает функцию Swipe & Share, для которой пользователям просто нужно встряхнуть свое устройство, чтобы передать файл.
• Очень простой интерфейс, позволяющий каждому новичку чувствовать себя как дома

Цена

• Бесплатное использование на ПК, Android и iOS

Возможно, одно из самых популярных имен в облачном хранилище и обмене файлами, Google Drive дает нам все основания для включения его в наш список инструментов для совместной работы. С более чем 800 миллионами пользователей Google Диск дает возможность всем другим приложениям облачного хранения за свои деньги.

Безопасное, быстрое и надежное место для всех ваших файлов, вам не придется дважды думать, прежде чем выбрать Google Диск для совместной работы.Быстро пригласите любого для просмотра и загрузки файлов, чтобы участвовать в полезных обсуждениях в команде и принимать своевременные решения.

Не только файловое хранилище, но и инструмент содержит мощные собственные приложения, которые помогут вам эффективно справляться с повседневными операциями.

Это то, чего вы можете легко достичь с помощью Google Диска:

• Создавайте документы (таблицы, слайды и т. Д.) И делитесь ими с соответствующими членами команды
• Проведите быстрый групповой опрос с помощью документов Google
• Макетные схемы и блок-схемы с использованием Google Drawings
• Сканируйте документы и сохраняйте их копии в формате PDF
• С учетной записью Google вы бесплатно получаете 15 ГБ дискового пространства

Цена

• До 15 ГБ — бесплатно
• 100 ГБ — 1 доллар.99
• 1 ТБ — 9,99 долларов США
• 10 ТБ — 99,99 долларов США

Harvest — это веб-инструмент, успешно работающий в течение 12 лет, помогая загруженной группе команд отслеживать время и своевременно достигать своих целей. Он берет на себя полную ответственность за ваши потребности в отслеживании времени с помощью умных и интеллектуальных функций, которые простираются от отчетности до планирования и оценки состояния вашего проекта.

Урожай популярен по:

• Возможности ручного учета рабочего времени. Вы можете использовать цифровой таймер Harvest для регистрации общего количества часов, потраченных на задачу, или создавать табели учета рабочего времени с нуля.
• Расчет мощности выгорания. Harvest отслеживает и записывает общее количество часов, введенных для каждого сотрудника, и сравнивает общее оплачиваемое время входа в систему от каждого члена. Из этого сравнения определяется, перегружен ли сотрудник. И если это время, шкала станет красной.
• Возможность интеграции с сестринским приложением под названием Forecast. Forecast создает дорожную карту всех проектов и дает краткую сводку того, над чем работает каждый член команды и какие задачи ожидают выполнения.
• Отличная система отчетности. Каждый раз, когда член команды отправляет отчет о своем расписании, автоматическое уведомление отправляется менеджеру проекта для проверки. С другой стороны, менеджеры проектов могут отправить вежливое напоминание, если кто-то забыл отправить свои отчеты.
• Преобразуйте оплачиваемые часы в счета одним щелчком мыши.Затем отправьте эти счета клиентам и покупателям по электронной почте. А если клиент бездельничает или забыл оплатить счет, Harvest отправляет ему автоматические напоминания.

• Для одного пользователя — 12 долларов в месяц Неограниченные оценки и счета

Еще один лидер в области инструментов учета рабочего времени. Hubstaff — это легкая платформа, разработанная специально для удаленных команд.Более 8000 удаленных компаний теперь используют Hubstaff для управления сроками и отслеживания работы нескольких команд.

Функции отслеживания рабочего времени Hubstaff обеспечивают точный учет рабочего времени каждого сотрудника. Приложение также поставляется с тщательно продуманной системой отчетности, которая дает полезную информацию для эффективного принятия решений.

Однако Hubstaff — это не просто инструмент для учета рабочего времени. Он предлагает множество функций, таких как запись экрана, автоматические начисления заработной платы, отслеживание GPS и мощные API-интерфейсы, чтобы сделать совместную работу в команде более быстрой и достоверной.

Посмотрите, что ваша команда может сделать с помощью Hubstaff:

• Панели мониторинга, на которых отображается эффективность всей вашей команды, каждое действие, общий бюджет, потраченный на каждый проект, и общее количество завершенных проектов.
• Автоматический отчет, генерирующий систему, которая определяет, когда расписание было заполнено и теперь готово для проверки
• С помощью расширенной функции мониторинга Hubstaff руководители проектов могут отслеживать, сколько времени каждый член команды проводит на веб-сайте.
• Руководители групп могут отслеживать и отслеживать посещаемость каждого члена команды с помощью Планирования персонала.

Цена

• Бесплатный план — для одного пользователя. Ограниченные возможности.
Базовый план
• — 208 долларов в месяц. 50 пользователей. Ограниченные возможности

• Сотрудничайте со своей командой и избегайте пропуска сроков

  Командный чат, управление ресурсами, обмен файлами и многое другое! Абсолютно бесплатно.

• Начать бесплатно

16.Вестник войск

Troop Messenger — альтернативное приложение для совместной работы Slack Workplace. Впечатляющий пользовательский интерфейс и иммерсивный пользовательский интерфейс позволяют пользователям плавно переключаться между функциями для более тесного командного общения.

Разработан для команд любого размера! Команды agile или non-agile могут легко объединяться в группы и обсуждать работу. Он поставляется в вариантах SaaS, Self-hosting, Chat APIs и Custom app. Лучший убийца электронной почты позволяет пользователям отправлять / получать сообщения, вложения всех типов файлов всего за несколько секунд.

Посмотрите, насколько уникальным является Troop Messenger в обеспечении наилучшего командного взаимодействия:

• Отправляйте мгновенные индивидуальные сообщения отдельному человеку или члену группы. Каждое сообщение поддерживается действиями ответа, копирования, пересылки, отзыва, редактирования, удаления, ответа позже, отметки и информации о сообщении.
• Легко отфильтруйте непрочитанные сообщения с помощью своего фильтра.
• Измените фоновую область чата красивыми обоями и почувствуйте новый опыт чата.
• Поделитесь своим экраном с удаленными членами команды на всех кроссплатформенных платформах.
• Используйте расширенную группу фильтров для просмотра документов, изображений, видео, URL-адресов и прочего для эффективного разделения данных.
• Возможность предварительного просмотра всех типов документов без их загрузки.
• Отправьте быстрое звуковое сообщение члену вашей команды или группе для лучшего общения на рабочем месте.
• Поддерживает множество встроенных интеграций для повышения производительности труда.

• Премиум: 1 доллар США за пользователя в месяц.Все основные функции совместной работы в команде с 150 ГБ / аккаунт.
• Enterprise: 5 долларов США за пользователя в месяц. Новые регистрации могут воспользоваться месячной бесплатной пробной версией этого плана с эксклюзивным набором функций, включая премиум.
• Самостоятельный хостинг: Пользовательский. Эта модель подходит для 500+ пользователей, предназначенных для обслуживания крупных корпораций.

24% сотрудников признают, что тратят не менее часа в день на проверку своей электронной почты, телефонных звонков и текстовых сообщений.Этого можно избежать, используя Time Doctor. Time Doctor — это программа для отслеживания рабочего времени, которая используется для точного отслеживания времени, проведенного в течение рабочего дня

Он регистрирует время, затрачиваемое средним сотрудником на различные виды деятельности, и предоставляет аналитические данные, которые помогают анализировать общее управление временем на работе.

Time Doctor предоставляет снимки экрана для отслеживания действий. Эти снимки экрана можно делать в любое время, указанное вами в рабочее время, обеспечивая минимальное нарушение конфиденциальности и максимальное взаимодействие команды.

Вот как Time Doctor — решение для ваших потребностей в управлении временем:

• Эффективное отслеживание времени, которое фиксирует все время, затраченное на отдельную деятельность
• Точные данные об использовании Интернета в рабочее время. Также записывается, сколько времени тратится на каждое приложение
• Управление заработной платой и отработанные часы удобно рассчитываются с помощью Time Doctor
• Интеграция с другими инструментами, такими как Slack, Google Apps, Jira, Asana, Freshdesk и т. Д.
• Клиенты, с которыми вы работали, могут просматривать данные, относящиеся к их работе, только для проверки прогресса

Цена

• 9,99 $ за пользователя в месяц, бесплатно в течение первых 14 дней

Если вы ищете простой и гибкий счетчик времени, который не сильно повлияет на ваш бюджет, Toggl может быть ответом.

Toggl дает вам возможность выбирать базовые или расширенные функции учета времени в соответствии с вашими потребностями.Даже с базовыми функциями это программное обеспечение для совместной работы в Интернете для учета рабочего времени гарантирует, что вы получите от приложения максимальную отдачу.

Благодаря простому в использовании интерфейсу и удобному размещению функций приложение позволяет плавно перемещаться по функциям с минимальной путаницей.

Благодаря правильному сочетанию базовых и расширенных функций отслеживания времени, Toggl позволяет:

• Отслеживайте время, связанное с вашими задачами, используя автоматический таймер
• Получайте отчеты прямо в свой почтовый ящик
• Отслеживайте время на всех ваших устройствах через расширение браузера
• Разбивайте часы по проектам, задачам и клиентам, чтобы лучше отслеживать свою производительность

Цена

• Starter — 9 долларов США за пользователя в месяц, для базового учета рабочего времени и отчетности
• Premium — 18 долларов США за пользователя в месяц, для командного управления временем
• Enterprise — индивидуальные цены для сложных или крупных организаций

19.Wrike

Следующим в нашем списке избранных программ для совместной работы является Wrike. Эта программа — идеальное решение для крупных компаний, которые стремятся к сотрудничеству и эффективности работы.

Wrike предлагает набор различных инструментов и встроенных функций, которые делают его хорошим выбором для предприятий, зависящих от совместной работы. Например, HTC, Adobe, EA Sport и Google в какой-то момент использовали Wrike для управления командами и проектами.

Как малый бизнес или индивидуальный предприниматель, вы можете отслеживать задачи в режиме реального времени, общаться с остальными членами команды и получать обновления от людей, которые изо всех сил стараются уложиться в сроки. В этом заслуга функции «3 окна» в Wrike. Это универсальное решение, которое демонстрирует три оконных панели, посвященных различным аспектам совместной работы в команде.

Wrike может повысить эффективность вашей работы одним из следующих способов:

• Сотрудничайте со всеми членами команды с помощью встроенной функции 3 Window Pane.Все данные разделены на 3 части, при этом каждый раздел разбивается на обновления в реальном времени.
• Отметьте всех своих товарищей по команде, руководителей проектов и заинтересованных лиц с помощью тегов для папок, файлов и многих других параметров тегирования данных.
• Отдельно упомянуть кого-либо через @ упоминание. Это не только привлекает крохотный уровень внимания, но также избавляет от беспорядка в общении.
• Отслеживайте весь прогресс с помощью инструмента отслеживания задач.
• 3 ^rd интеграция для всех пользователей Wrike делает импорт данных, командную совместную работу и общение в целом простым делом.Dropbox, JIRA, Salesforce, Google Drive, Google Calendar и многие другие интеграции — лишь небольшой пример того, на что способен Wrike.

Цена

• Доступен бесплатный план
Профессиональный план
• и другие варианты по цене до 34,60 долларов в месяц

Как один из наиболее рекомендуемых инструментов для совместной работы, было бы ошибкой пропустить Smartsheet.Одна из выдающихся особенностей этого программного обеспечения для совместной работы — удобство работы с пользователем. Вам не нужно сразу устанавливать Smartsheet; это полностью веб-решение для помощи людям с проблемами доступа (если / есть) со всего мира.

Как следует из названия, разработчики Smartsheet взяли концепцию совместной работы в команде и попытались реализовать ее в формате единой панели. В результате вы можете общаться с другими членами команды, чтобы выполнять офисные обязанности, например: управление проектами, работа с клиентами, обмен файлами, деятельность, связанная с ИТ, и функции управления персоналом.

Smartsheet следует формату Google Sheets, но делает это через новый интерфейс. Пользователи могут использовать факторы совместной работы в команде и реализовывать сложные формулы, создавать собственные этапы проекта и многое другое.

Вот некоторые из расширенных функций, которые делают это SaaS-решение одним из немногих желаемых инструментов для совместной работы:

• Вы можете управлять масштабами работы в удобном для вас темпе. Чтобы обеспечить последовательность, существуют различные инструменты для определения приоритетов или снижения приоритетов проектов.Точно так же все подзадачи могут быть равномерно распределены по команде для управления рабочим процессом.
• Руководители проектов могут сотрудничать со своими подчиненными не только через собственное оконное представление Smartsheet, но также за счет интеграции 3 ^{сторонних приложений} . Подумайте о DocuSign, решениях G-Suite, JIRA, Salesforce и Box — это некоторые альтернативные средства для поддержания связи на всех фронтах.
• Делитесь файлами с членами вашей команды.
• Экспортируйте и импортируйте различные проекты в различных расширениях, чтобы обеспечить беспрецедентную скорость совместной работы со всеми участниками проекта.

Цена

• Доступна бесплатная пробная версия
• Платные планы варьируются от индивидуальных до корпоративных пакетов, начиная с минимум 14 долларов в месяц и вплоть до 25 долларов в месяц

В качестве программного обеспечения для совместной работы в команде уникальная особенность Airtable — это возможность связывать записи между различными базами данных. Очень немногие программы имеют преимущество перекрестного связывания собственных записей данных с одной стороны на другую.

Помимо связывания с базами данных как очень необходимого актива для мобильных команд, Airtable предлагает множество отличных преимуществ как для онлайн, так и для офлайн-пользователей. Участники могут делать заметки, создавать заметки и обсуждать связанные с проектом мероприятия наряду с различными другими функциями.

Некоторые из основных особенностей Airtable как программного обеспечения для совместной работы указаны ниже:

• Члены группы могут делиться друг с другом собственным экраном.
• Многоцелевые параметры настройки для пользователей, которые предпочитают работать в определенном формате. Нет двух пользователей с одинаковым экраном Airtable, если они предпочитают настраиваемый интерфейс по своему вкусу.
• Управление коммуникациями с помощью различных средств коммуникации.
• Выделите основные мероприятия проекта, чтобы поделиться им с посторонними с помощью встроенных инструментов интеграции с социальными сетями.
• Управляйте формами, делая снимки, если вы не хотите экспортировать и делиться файлом всего проекта с другим членом команды.

Цена

• Бесплатная пробная версия и базовый комплект Airtable за 0,00 $
Планы
• Airtable plus и pro доступны по цене от 12 до 14 долларов в месяц соответственно

Evernote неоднократно упоминался в нашем блоге как предлагающий ряд выдающихся функций. Evernote — один из лучших инструментов для совместной работы, который упрощает сбор идей и обмен ими на совершенно другом уровне.

Большинство опытных пользователей, зависящих от Evernote, оценили программу как способ кардинального преобразования проектов. Сообщается, что многие люди перешли от этапа планирования к рабочему режиму с помощью Evernote. Однако они сделали это благодаря сотрудничеству в команде, и это именно то, что предлагает это решение.

С точки зрения совместной работы в команде, ниже приведены некоторые краткие особенности Evernote:

• Создавайте легкодоступные заметки для начинающих и крупных предприятий.Интегрируйте заметки с правильными идеями и другими членами команды для большей пользы.
• Удобный экран с функцией «одно нажатие / одно касание» для эффективных результатов.
• Создавайте ясный, точный и конкретный контент для того, чтобы поделиться целью.
• Оставляйте отзывы о текущем проекте и легко делитесь ими с другими товарищами по команде.
• Evernote доступен для различных операционных систем и форматов, что позволяет получить доступ любому пользователю из любого места.

Цена

• Бесплатная пробная версия и базовый план доступны за 0 долларов США.00.
Цены на планы
• Plus, Premium и Business варьируются от 3,99 долларов США в месяц до 14,99 долларов США в месяц.

Для предприятий, которые ищут надежные инструменты для совместной работы, Todoist — это продукт, который мы настоятельно рекомендуем. Это онлайн-программа, главная изюминка которой — бесплатное решение для выполнения задач B2B, сложных проектов и простейших действий, таких как; оплата аренды и т. д.

В этом контексте область применения Todoist очень широка, потому что вы можете использовать программу не только в своей профессиональной, но и в личной жизни. Пользователи могут индивидуально работать над заданиями и вехами.

Между тем, все действия, связанные с совместной работой над бизнес-проектами и проектами, могут быть выполнены с помощью основных функций, добавленных ниже:

• Визуализируйте проекты в продуктивные идеи с помощью повторяющихся свиданий.
• Сотрудничайте с членами команды на одной или разных досках проекта, используя уровни задач и подзадач.
• Расставить приоритеты по срочности.
• Создавайте автоматические резервные копии данных благодаря круглосуточной поддержке облачных данных.
• Выбирайте из разных шаблонов проектов, чтобы вся команда работала на одной странице.

Цена

• Бесплатный план и пробная версия доступны по цене 0,00 долл. США в месяц.
• Обновленные функции доступны по цене 28 долларов США.99 в год.

Skype на ранних этапах становился простым средством коммуникации. Однако, учитывая рост потребностей бизнеса во всем мире. Skype превратился в отличное программное обеспечение для совместной работы. Веб-конференции и личные звонки — лишь одна из возможностей этой программы.

Если вы хотите завершить какой-либо проект с обновлениями в реальном времени от всех участников, Skype для бизнеса идеально подойдет.Программа доступна как сторонний установщик 3 ^rd , а также в виде веб-решения.

С точки зрения совместной работы в группе, основные функции Skype для бизнеса указаны ниже:

• Делайте веб-видео, конференции и групповые звонки из любой точки мира
• Делитесь файлами, документами и другими материалами, связанными с проектом, с членами команды
• Делиться экранами с руководителями проектов и проектными группами удаленно
• Отправлять видео или голосовые сообщения отдельному человеку или целой группе
• Звоните с мобильных и стационарных телефонов, используя Skype в качестве базового программного обеспечения

Цена

• Доступна бесплатная пробная версия и базовый план 0 долларов США.00 в месяц
План
• Online с дополнительной интеграцией варьируется от 5,50 долларов США в месяц на пользователя до 12,50 долларов США в месяц на пользователя

В качестве программного обеспечения для совместной работы Zoom предлагает множество решений в области видеоконференцсвязи и видеоконференцсвязи. Как и Skype, Zoom поддерживает здоровую базу пользователей в Интернете на основе множества различных функций.Следовательно, выбор между любой из программ — это не только вопрос выбора, но и зависит от реальных бизнес-требований.

Zoom предоставляет услуги малому бизнесу и идет дальше решений корпоративного уровня. В то же время все видеозвонки доступны со 100% скоростью потока без потерь с обновлениями в реальном времени. Это легко устраняет нежелательные падения частоты кадров и задержки.

С точки зрения совместной работы в команде Zoom встраивает различные технологии подписи, чтобы помочь передать выдающуюся функцию программы.Вот некоторые из основных моментов, но не ограничиваются ими:

• Проведите видео-вебинар с живой программой регистрации участников
• Сделать специальные облачные записи для последующего использования на локальном или облачном носителе
• Интегрируйте расписания в свои встречи Zoom с товарищами по команде
• Высочайшее качество звука и видео
• Сотрудничайте в группе или по отдельности, чтобы избавиться от беспорядка в общении

Цена

• Zoom бесплатно и базовый план доступен по цене 0 долларов США.00 в месяц
Решения
• Zoom Pro и Business доступны по цене от 14,99 до 19,99 долларов в месяц за хост

Нам многое нравится в Workfront как программном обеспечении для совместной работы.

Workfront — это центр рабочего места корпоративного уровня, который является одним из лучших программных продуктов для совместной работы, доступных на рынке. Это немного похоже на Podio — вы можете настроить его под свои нужды.

Workfront позволяет преобразовывать запросы в проекты, используя функцию задач, чтобы назначать каждому пользователю его роль в более широком контексте проекта. С творческой точки зрения вы можете использовать Workfront для гибкого управления проектами и одновременно ставить задачи, настраивать задачи или каскадное управление проектами.

Подводя итог, Workfront предлагает действительно четкий процесс, который обеспечивает подотчетность через творческий процесс команды.

Workfront обеспечивает командное взаимодействие и сотрудничество со следующими наборами функций:

• Позволяет работать быстро и вносить системные изменения
• Дружелюбная служба поддержки
• Невероятно эффективные ресурсы для управления временем — вы можете использовать Workfront для постановки реалистичных задач и рабочих целей
• Что касается управления данными, это приложение позволяет пользователям просматривать настраиваемые отчеты и управлять расходами
• Углубленное планирование проектов и сотрудничество

• Workfront предлагает четыре тарифных плана: Team, Pro, Business и Enterprise (вам нужно будет запросить расценки у их отдела продаж)

27.Blink

Следующим в нашем списке лучших программ для совместной работы является Blink. Это ведущее приложение для взаимодействия с сотрудниками, разработанное с особым упором на уникальные потребности в управлении мобильным персоналом. Его цель — облегчить общение, упростить совместную работу и повысить производительность удаленных сотрудников.

Он делает это, предлагая настраиваемую ленту, которая держит удаленные команды в курсе с помощью уведомлений, уведомлений компании, видеороликов, учебных занятий и многого другого.Кроме того, он также обеспечивает надежную и безопасную платформу для беспрепятственной передачи файлов и документов.

Это еще не все. Blink также включает в себя другие мощные функции, которые наделяют удаленных сотрудников функциями, необходимыми для эффективного выполнения их работы. Таким образом, для организаций это может оказаться очень полезным для снижения текучести кадров и значительного повышения их производительности.

Вот полный обзор возможностей Blink:

• Персонализированная лента новостей, чтобы держать команду в курсе последних новостей с рабочего места.
• Каталог сотрудников, который помогает удаленным командам связываться с другими людьми по всему миру одним щелчком мыши.
• Безопасные цепочки чатов, которые объединяют ваших сотрудников через индивидуальные или групповые чаты с персонализацией и дополнительными функциями.
• Аналитика коммуникационного потока, позволяющая оценить их вовлеченность и эффективность.
• Яркое содержание и отзывчивые статьи — вы даже можете встраивать изображения, видео и другие мультимедийные файлы, чтобы повысить их привлекательность.

Цена

• 14-дневная бесплатная пробная версия
• Бизнес-план за 3 доллара.40 на человека в месяц
План
• Enterprise взимается в соответствии с корпоративными требованиями и оплачивается ежегодно

28. Xtensio

Если вы тот, кто большую часть времени проводит за экранами, Xtensio для вас! Это упрощает вашу работу, позволяя создавать, публиковать и представлять ваши живые документы клиентам. Используя множество готовых впечатляющих шаблонов, вы можете легко создавать слайды и презентации.Его дружественный интерфейс доступен и прост в использовании.

Вот особенности внешнего вида Xtensio:

• Готовые шаблоны
• Индивидуальные цветовые схемы
• Простота использования
• Позволяет создавать живые документы
• Интеграция приложений
• Удобно для командного общения

Цена

• Индивидуальные планы: базовый бесплатно, плюс план стоит 15
долларов
• Бизнес-планы: от 50 долларов в месяц
• Образовательный план — 40 долларов только для профессионалов до 500 долларов для агентств

29.Работа в команде

Teamwork — это мощный инструмент для совместной работы, который отлично подходит для агентств, владельцев бизнеса, менеджеров проектов, профессиональных служб и многих других.

Он многофункциональный, но простой в использовании, что означает, что он идеально подходит для предприятий любого размера. Работа в команде — это растущая платформа для управления проектами, которой доверяют более 20000 компаний, таких как Netflix, Spotify, PayPal и многие другие

Некоторые из его ключевых функций управления проектами:

• Задачи и подзадачи: это позволяет создавать основные задачи и подзадачи, которыми вы разбиваете рабочую нагрузку и которыми управляете более эффективно.
• Портфолио: это позволяет вам получить панорамный обзор ваших текущих проектов.
• Time Tracking: позволяет эффективно отслеживать время, потраченное на проекты.
• Client Permissions: отлично подходит для агентств, позволяет вам управлять разрешениями клиентов, чтобы они могли получать доступ к таким вещам, как учет времени и выставление счетов.
• Workload: это позволяет вам отслеживать рабочую нагрузку членов команды для эффективного управления и распределения задач.
Диаграммы Ганта
• : отслеживайте прогресс проекта и получайте полное представление о текущих задачах, вехах и сроках.

Цена

• Бесплатный тариф на 5 пользователей
План
• Pro из расчета 10 долларов США за пользователя в месяц
• Премиум-план из расчета 18 долларов США за пользователя в месяц

30. Апельсиновая крошка

Orangescrum — отличное программное обеспечение для управления проектами и задачами, позволяющее объединять проекты, команды и задачи в одном месте. Orangescrum удерживает вашу команду или клиентов на одной странице. В нем есть потрясающие функции, упрощающие совместную работу над проектами и повышающие продуктивность.

Orangescrum — одно из лучших гибких программ для управления проектами, позволяющее управлять проектами, задачами и командой в одном месте. Такие функции, как доска схваток, канбан, спринт, помогают упростить управление проектами и помогают повысить продуктивность.

Он предлагает возможности планирования проекта, включая отслеживание этапов / групп задач, отслеживание статуса задачи, установку приоритета, совместное использование документов, отображение временной шкалы и управление счетами.

Orangescrum — это универсальное программное обеспечение для управления проектами и задачами, предназначенное для малых и корпоративных групп.Он имеет потрясающие функции с 14-дневной бесплатной пробной версией без информации о кредитной карте.

Вот быстрый снимок функции Orangescrum —

• Назначать, планировать, сотрудничать и отслеживать задачи
• Создавайте задачи и подзадачи без лишних усилий
• Автоматизированный учет рабочего времени для вашей команды
• Проверьте доступность и использование ресурсов
• Планирование и создание зависимостей задач
• Создайте собственный рабочий процесс в соответствии с требованиями вашего бизнеса
• Создавайте, сохраняйте и отправляйте точные счета вашему клиенту / клиенту.
• Информационно-насыщенное представление Канбан для задач, выполняемых, выполняемых и ожидающих выполнения
• Получайте мгновенные уведомления по электронной почте и отвечайте на ходу
• Получайте ежедневные обновления команды прямо в свой почтовый ящик с Daily Catch-Up
• Легко сотрудничать и обдумывать идеи, мгновенно искать отзывы и одобрения с помощью чата в приложении
• Создавайте и управляйте своей командой, задачами и проектами на ходу с помощью мобильных приложений

• 14-дневная бесплатная пробная версия
План
• начинается с 9 долларов в месяц для 10 пользователей.
План
• Professional начинается в среднем с 2,15 доллара США на пользователя.

31. ProofHub

Если вы устали использовать одно приложение для совместной работы, одно для управления задачами, одно для учета времени и еще одно для командного взаимодействия, то ProofHub — это инструмент для вас.

У этого отмеченного наградами управления проектами и совместной работы в команде есть все, что нужно вам и вашей команде для создания вашей первоклассной игры.ProofHub объединяет ваши команды, предоставляя им центральное место для безопасного обмена и доступа ко всей необходимой информации.

Он имеет простой в использовании интерфейс, который упрощает процесс адаптации. Взгляните на эти функции и поймите, почему ProofHub — такой фантастический вариант для совместной работы в команде:

• Создавайте простые списки дел или создавайте собственные рабочие процессы с помощью досок Канбан для построения гибких рабочих процессов
• Устанавливайте крайние сроки для членов команды и всегда держите их в напряжении, делитесь вложениями в задачах для лучшего понимания и комментируйте их
• Визуализируйте проекты с временными шкалами в диаграммах Ганта, чтобы лучше их планировать
• Общайтесь в режиме реального времени с помощью встроенного приложения группового чата, проводите связанные с проектом и случайные беседы без необходимости переключения на другой инструмент
• Мозговой штурм вместе с выделенным пространством для дискуссий в реальном времени
• Упростите процесс проверки и утверждения с помощью мощного онлайн-инструмента проверки для создания
• ProofHub также интегрируется с такими приложениями, как Dropbox, Box, OneDrive и Google Drive, чтобы объединить все ваши разрозненные файлы в одном центральном и безопасном месте.

• Ultimate control plan: неограниченное количество проектов и пользователей, доступный по цене 89 долларов США в месяц

32.Своевременный

Ни одной команде не следует тратить время и силы на основного администратора. Вот почему была создана Timely — автоматизация учета рабочего времени. Точно выставляйте счета клиентам, освобождайте всех для важной работы и создавайте оптимальные условия для совместной работы.

Timely — это отмеченное наградами программное обеспечение для автоматического учета рабочего времени, разработанное норвежской стартап-компанией Memory. Используя искусственный интеллект, он помогает 5000 компаниям в 160 странах автоматизировать учет рабочего времени и создание расписаний, устраняя неточности и трудоемкость ручных решений.Timely — это инструмент отслеживания, которому сотрудники действительно доверяют, обеспечивая строгую конфиденциальность на уровне пользователя. Команды могут работать естественно и сосредоточиться на своей работе, будучи уверенными, что каждая оплачиваемая деталь попадет в их расписание.

Некоторые из ключевых функций приложения Timely:

• Обеспечивает конфиденциальность на уровне пользователя — все отслеживаемые данные остаются на 100% конфиденциальными
• Команды отслеживания доверяют — абсолютно никаких жутких снимков экрана или скрытого мониторинга
• Никаких сложных ручных таймеров — автоматически запоминает все, на чем вы работаете
• Администратор минимального расписания — ИИ может составлять для вас записи расписания
• Легкая отчетность — информационные панели в реальном времени сообщают о работе команды / проекта
• Быстрая адаптация — небольшая кривая обучения
• Простота внедрения — щелчок в существующем стеке технологий
• Обеспечивает постоянную подотчетность — обеспечивает точный и объективный учет всего рабочего времени
• Удаляет ручную ошибку — никаких предположений, «предположений» или упущений при попытке вспомнить, над чем вы работали.
• Отображает скрытые часы — фиксирует время, потраченное на электронную почту, внутреннее общение и встречи

Цена

• 14-дневная бесплатная пробная версия.Стартовый план 8 долларов США на пользователя в мес. счет ежегодно. Доступны стартовый, премиум и безлимитный пакеты ».

33.

В этом быстро развивающемся мире командное сотрудничество стало неизбежным, поскольку компаниям необходимо постоянно поддерживать связь с сотрудниками, чтобы обмениваться данными, файлами и другой информацией.

Confluence — мощная платформа, которая помогает командам работать более эффективно.Это эффективная платформа, где команды могут сотрудничать для обработки, хранения и передачи ценной информации по всему предприятию.

Вот снимок функций Confluence:

• Управляет данными по всей команде, избавляя от необходимости создавать отдельные документы для каждого члена.
• Опция беспроблемного обмена файлами
• Хранение идей, разговоров и планов на длительное время для ускорения новых проектов.
• Позволяет сотрудникам на всех уровнях делиться новыми планами, задавать вопросы и высказывать свое мнение.
• Оборудован готовыми шаблонами, чтобы сделать вашу работу еще проще.
• Организует файлы, управляет проектами, отслеживает и анализирует решения.

• Базовая бесплатная версия — Доступна бесплатно для 10 пользователей
• Стандартная версия — 5 $ за пользователя в месяц
• Premium — 10 долларов за пользователя в месяц
• Enterprise — Специальная цена

34.

Miro — это онлайн-платформа, созданная для совместной работы распределенных команд.Это привлекательная и интуитивно понятная платформа для совместной работы, где гибридные команды, удаленные команды, домашние команды и команды удаленной работы работают вместе.

Программное обеспечение создано, чтобы помочь членам группы, работающей на доске, совместно работать над проектом. Программное обеспечение предоставляет им виртуальные стикеры для планирования рабочего процесса и управления им.

С Miro расстояние больше не проблема, так как вы можете общаться и обмениваться идеями с другими членами команды где угодно и когда угодно.

Вот некоторые основные особенности Miro:

• Вы можете проводить онлайн-встречи и семинары
• Обсудите идеи со своей командой, чтобы собрать лучшие
• Вы можете совместно создавать и согласовывать свои идеи с другими участниками на интерактивной доске.
• Планируйте свою работу с распределенной командой с помощью интерактивной доски
• Вы можете использовать визуальные карты и схемы для обсуждения планов и процессов
• Масштабируемый холст

• Бесплатно — $ 0 неограниченное количество членов команды
• Team — 8 долларов за участника в месяц
• Business — 16 долларов за пользователя в месяц
• Enterprise — свяжитесь с командой Miro для получения индивидуальных цен.

35. Подио

Podio — это универсальная программа для совместной работы. Инструмент — еще одно отличное программное обеспечение, которое упрощает общение и совместную работу для повышения производительности и эффективности.

Podio помогут вам оставаться на связи с товарищами по команде. Вы можете легко обмениваться файлами и следить за своим рабочим графиком.

Вот некоторые из основных функций Podio для совместной работы в онлайн-команде:

• Позволяет контролировать доступ к вашему рабочему пространству Podio
• Быстрый и простой обмен файлами с клиентами и членами команды
• Функции настройки помогут вам персонализировать свое рабочее пространство
• Полная адаптируемость с интуитивно понятным интерфейсом
• Другие функции включают; Интернет и мобильная связь, автоматизированные рабочие процессы, планирование встреч, визуализация данных, социальная совместная работа, управление задачами и многое другое.
• Полная интеграция с несколькими инструментами

• Бесплатно — $ 0
• Basic — 7,20 долларов США
• Plus — 11,20 доллара США
• Премиум — 19,20 $

Что такое программное обеспечение для совместной работы?

Многие люди не совсем понимают, что такое программное обеспечение для совместной работы?

Программное обеспечение для совместной работы — это приложение, которое помогает людям выполнять работу быстрее и эффективнее.

Эти программные решения для совместной работы помогают нам управлять всеми нашими задачами, не обращаясь к каждому заинтересованному лицу с помощью электронной почты, голосовой почты или стуча в двери.

Эти программные решения для совместной работы гарантируют, что нужные люди будут иметь в руках нужные приложения для оптимизации результатов как для предприятий, так и для некоммерческих организаций.

Текущая тенденция в сфере программного обеспечения для совместной работы больше сосредоточена на облачных решениях, где каждый пользователь может войти в систему со своим собственным именем пользователя и паролем.nTask — это один из примеров программного обеспечения для совместной работы, в котором вы можете легко управлять, отслеживать и обмениваться информацией по всем вашим соответствующим проектам и задачам.

Лучшие инструменты для совместной работы с документами в реальном времени

Лучшие инструменты для совместной работы с документами в 2021 году позволят всем заинтересованным сторонам просматривать и редактировать документы в режиме реального времени. Эти инструменты помогают предотвратить недопонимание между заинтересованными сторонами, позволяя упростить процесс создания документов.

Основные функции инструмента для совместной работы с документами

Найдите следующие функции в любом лучшем инструменте для совместной работы с документами, включая:

• История версий
• Уведомления о новых изменениях
• Комментируя
• Чат для обмена мгновенными сообщениями
• Готовые шаблоны файлов
• Интеграция приложений
• Контроль доступа к файлам
• Масштабируемая память и хранилище файлов

5 лучших программных решений для совместной работы с документами в 2021 году

Лучшие программные решения для совместной работы на предприятии: 5 основных инструментов, которые необходимо использовать

Сказать о совместной работе легче, чем сделать, особенно в сфере корпоративных программных решений для совместной работы.

Почти 86% сотрудников и руководителей отсутствие сотрудничества является основным фактором их неудач.

Но не думайте, что вы тоже обязательно пойдете по этому пути…

Существует быстрое выигрышное решение: программное обеспечение для совместной работы предприятия, и, что самое важное, мы выбрали для вас 3 лучших программных решения для совместной работы на предприятии в различных категориях:

• Zoom: Лучшее корпоративное программное обеспечение для совместной работы для встреч
• nTask: Лучшее корпоративное программное обеспечение для совместной работы для управления проектами
• Slack: Лучшее программное обеспечение для совместной работы для обмена сообщениями

На этом мы подошли к концу нашего списка сторонников, и остался еще один последний вопрос.Какое из этих лучших программ для командной совместной работы будет использоваться в вашем бизнесе? Расскажите нам в комментариях или поделитесь отзывами по адресу: [email protected]

типов программного обеспечения для совместной работы: 5 групп, о которых вы должны знать

Какие бывают типы программного обеспечения для совместной работы?

Типы программного обеспечения для совместной работы: связь, конференц-связь и координация.В дополнение к этому, когда дело доходит до программного обеспечения для совместной работы, существует два аспекта работы — асинхронный / не в реальном времени и синхронный / в реальном времени.

Поскольку большинство рабочих мест во всем мире приняли удаленную работу из-за COVID-19, компании все чаще внедряют соответствующие технологии, чтобы обеспечить такую ​​настройку работы. Одним из таких программных решений является программное обеспечение для совместной работы. Этот инструмент, также известный как групповое ПО, представляет собой технологию, предназначенную для облегчения групповой работы и управления ею. Программное обеспечение для совместной работы может использоваться группами для общения, координации, обмена, сотрудничества, решения проблем, переговоров или даже конкуренции.

Цель этой статьи — проинформировать вас о классификации, которая используется для этого типа инструментов. Сами подразделения сгруппированы в подразделы. Таким образом, вам будет проще определить, какой тип программного обеспечения для совместной работы следует искать в зависимости от обстоятельств и требований вашего бизнеса.

Технологии программного обеспечения для совместной работы обычно классифицируются по двум основным параметрам:

1. Пользователи работают или выполняют задачи вместе одновременно (известное как «программное обеспечение для совместной работы в реальном времени» или «синхронное») или в разное время (известное как как «асинхронное» программное обеспечение для совместной работы).
2. Пользователи работают вместе в одном месте (также известном как «совместное размещение» или «лицом к лицу») или в разных местах (известное как «нераспределенное» или «удаленное»).

Прямо сейчас, несмотря на то, что компании могут выбирать из множества новых инструментов, электронная почта все еще имеет тенденцию оставаться в пространстве для совместной работы. Однако приложения, которые созданы специально для улучшения взаимодействия, координации и обмена между заинтересованными сторонами, в настоящее время являются одними из самых востребованных.

Фактически, к концу марта 2020 года на рабочих местах в США произошло 100% -ное увеличение количества корпоративных решений с инструментами для совместной работы по сравнению с тем, что было до начала пандемии.К маю 2020 года такой рост вырос до 176%. И в этом резком всплеске платформ для удаленной работы и совместной работы доминировали следующие приложения:

Инструменты для малого бизнеса и совместной работы

С глобальным кризисом в области здравоохранения или без него, вот некоторые из наиболее важных причин, по которым вам следует подумать об использовании программного обеспечения для совместной работы. малый бизнес:

1. Чтобы сделать общение проще, яснее, убедительнее и продуктивнее
2. Разрешить общение время от времени и в местах, что в противном случае было бы невозможно
3. Для работы на дому
4. Свести к минимуму, а то и вовсе исключить дорожные расходы
5. Чтобы представить различные точки зрения и знания в одном обсуждении
6. Для создания групп с общими интересами, в которых было бы трудно или невозможно собрать достаточное количество людей лицом к лицу
7. Для сокращения времени простоя и затрат на организацию групповой работы
8. Координировать групповое решение проблем
9. Разрешить новые способы связи, включая анонимные обмены или структурированные взаимодействия

Последнее особенно ценно, поскольку эффективная система связи увеличивает уровень удержания лучших талантов на 450%.

Типы программного обеспечения для совместной работы

1. Связь

Ранние приложения для совместной работы, такие как Lotus Notes, больше ориентированы на связь. Другие платформы включают обмен мгновенными сообщениями или чат.

2. Конференц-связь

Программные инструменты Groupware состоят из совместной работы участников проекта в режиме реального времени, которым представлен единый экран просмотра. В большинстве случаев один докладчик управляет экраном просмотра, в то время как другие вносят свой вклад, разговаривая или болтая.

3. Координация

Самый последний тип программного обеспечения для совместной работы и тот, у которого на сегодняшний день наибольший потенциал роста. Программные решения для координации помогают управлять сложными или большими взаимозависимыми задачами с общей целью.

Два измерения программного обеспечения для совместной работы

Как правило, существует два основных типа программных решений для совместной работы, по крайней мере, если мы основываем разделение на различных аспектах работы.

1. Программное обеспечение для совместной работы в асинхронном режиме или не в реальном времени

Электронная почта является наиболее распространенным инструментом совместной работы.Электронная почта считается прародительницей современных приложений для совместной работы, но она по-прежнему остается наиболее часто используемой программой для совместной работы. Сегодняшняя электронная почта, по сравнению со своими старыми функциями, включает интуитивно понятные алгоритмы пересылки или хранения сообщений, создания почтовых групп или прикрепления десятков файлов к одному сообщению. Современная технология электронной почты также отличается тем, что она может автоматически сортировать и обрабатывать сообщения или маршрутизировать сообщения в Интернете, среди прочего.

Списки рассылки и группы новостей очень похожи на системы электронной почты, но главное отличие в том, что они представляют собой сообщения группам людей, а не просто индивидуальное общение.

Системы рабочего процесса, , с другой стороны, позволяют маршрутизировать файлы или документы через группы или организации, используя относительно фиксированный процесс. Системы рабочих процессов могут предоставлять интересные функции, включая маршрутизацию, разработку различных форм и поддержку ролей и привилегий.

Групповые календари позволяют планировать проекты и управлять ими, координировать людей и помогать планировать конечные результаты или сроки. Типичные функции группового календаря включают обнаружение конфликтующих расписаний и согласование расписаний встреч, которые могут работать для всех.Групповые календари также могут помочь вам найти людей.

2. Программное обеспечение для совместной работы в режиме реального времени или в реальном времени

Программы для совместной работы в режиме реального или синхронного времени позволяют двум или более людям просматривать и редактировать документы или информацию, даже если они из разных областей. Общие доски, например, , позволяют людям совместно работать над проблемой на веб-платформе. Многие общие доски используются для неформальных обсуждений, но эти инструменты также могут служить для структурированных или более сложных коммуникаций, включая совместное графическое проектирование, разработку или публикацию приложений.

Системы видеосвязи , с другой стороны, позволяют осуществлять двусторонний или даже многосторонний вызов с использованием видео в реальном времени, по сути, телефонной системы, которая имеет дополнительный визуальный компонент. Примером этого может быть Skype, которым вы можете легко пользоваться бесплатно.

Чат-системы позволяют различным людям писать и отправлять сообщения в режиме реального времени. Чат-группы обычно создаются путем назначения чат-комнат с использованием, среди прочего, имени, количества людей, местоположения и темы обсуждения.

Системы поддержки принятия решений предназначены для помощи группам в управлении процессом принятия решений. Они позволяют использовать инструменты для мозгового штурма, анализа идей, определения весов, а также вероятностей событий или альтернатив и даже голосования.

Кроме того, вы можете посмотреть на категории программного обеспечения для совместной работы с точки зрения программного обеспечения с открытым исходным кодом и платного программного обеспечения. Если у вас есть навыки программирования, в этой статье объясняется, как программное обеспечение для совместной работы с открытым исходным кодом может быть для вас разумным шагом.

Если вы хотите узнать больше о программном обеспечении для совместной работы, TMCNews поясняет концепцию, лежащую в основе этого программного обеспечения, и связанный с ним рабочий процесс. Точно так же PBWorks рассказывает о краткой истории этих совместных программных приложений. А если у вас небольшой бизнес и вы хотите попробовать и использовать некоторые из выдающихся на сегодняшний день программных приложений для совместной работы, PCWorld предлагает список бесплатных программных инструментов для совместной работы, которые могут оказаться вам полезными.

Какое программное обеспечение для совместной работы самое лучшее?

Наши специалисты провели детальный анализ всех популярных программных сервисов для совместной работы, и мы были очень впечатлены понедельником.com. Это программное обеспечение предлагает широкий спектр полезных функций, а его тарифный план является гибким и недорогим. В нашем тесте monday.com занял первое место в нашей категории лучших программ для совместной работы.

monday.com, ранее называвшееся Dapulse, является одним из ведущих решений для совместной работы и коммуникации на рынке. Это происходит благодаря беспрепятственному способу централизации коммуникации и вовлечению всех в то, что важно для организации.

Эта платформа выделяется среди других программ для совместной работы тем, что она предназначена для предоставления инструментов, поддерживающих как индивидуальные, так и командные усилия.Например, он имеет настраиваемый рабочий процесс для удовлетворения различных потребностей разных команд в разное время. Это делает непредвиденные обстоятельства более управляемыми. Пользователи или руководители их команд также могут легко отслеживать прогресс своего текущего проекта независимо от его типа. Это связано с различными типами представлений, которые предлагает monday.com, включая календарь, файлы, временную шкалу, карту и т. Д.

Если вы хотите проверить, как monday.com может повысить эффективность вашего сотрудничества, вы должны дать их бесплатная пробная версия.

monday.com

Попробуйте monday.com с их бесплатной пробной версией

ПОСЕТИТЬ ВЕБ-САЙТ БЕСПЛАТНЫЙ ПРОБНЫЙ ПЕРИОД

Обзор monday.com Преимущества совместной работы

1. Расширенный инструмент @mention . Ввод @someone был популярным способом привлечь внимание конкретного человека или команды, но теперь в понедельник.com также сделал возможным упоминание @everyone, чтобы привлечь внимание всех, кто подписан на доску. На общей доске вы получаете эквивалент @ всех гостей, так что все гости тоже участвуют одновременно. Это очень удобный способ общения с людьми, вовлеченными в любой проект или задачу.
2. Ограничить права на редактирование только до . Хотя совместное редактирование действительно является благословением времен, основанных на Интернете и алгоритмах, все же бывают моменты, когда мы приходим к глубоким опасениям по этому поводу: подумайте о тех случаях, когда какое-то вредоносное ПО перешло через ваше интернет-соединение и устроило веселый хаос. ваших локальных жестких дисков или когда коллега полностью испортил ваши доски.Жизнь несправедлива, но теперь вы можете что-то с этим поделать: нажмите на режим разрешений «Редактировать контент» и вуаля, ваши товарищи по команде не смогут ничего делать, кроме как редактировать только импульсы там, где требуется их вклад.
3. Эффективное общение в основе дела . У кого не было этих перетягивающих встреч и мучительно запутывающих цепочек писем, чтобы разобраться даже в самых простых вещах? Что ж, попрощайтесь со всеми и приветствуйте сфокусированный обмен идеями и быстрое одобрение только что завершенных задач прямо там, где вы делаете что-то, в случае понедельника.com, ваши импульсы — целые строки на доске. Здесь находятся ваши текущие задачи, и вы можете делиться всем, что имеет значение, с людьми, которые по праву участвуют и назначены вам. Если задачи будут изменены и обновлены, а в настоящее время они не осведомлены, они скоро узнают о них через настольные или мобильные уведомления. Если вам нравится какое-то конкретное усилие, поднимите его вверх или произнесите его словами. Если файлы необходимы, они помещаются в централизованное хранилище, где вам не нужно искать их сокровища в своих электронных письмах.

Подробный обзор monday.com

• Инструмент для совместной работы нескольких сотрудников
• Средство связи «многие ко многим»
• Визуальное отображение прогресса
• Исполнительная доска — с большим экраном
• Простое сотрудничество: команды тегов
• Простое общение: отметьте людей
• Устранение шума: получайте обновления в зависимости от актуальности
• Уведомления по электронной почте
• Обновления по электронной почте

• Интеграции: Dropbox, Google Drive, Pipedrive
• База знаний
• Мотивационный инструмент
• Новые сотрудники могут приступить к работе
• Личные и общественные советы
• Вы можете копировать и вставлять из Adobe
• Вы можете оставлять комментарии к видео в реальном времени
• Отсутствие накладных расходов на электронную почту и встречи

Другие примеры программного обеспечения для совместной работы

1.Wrike

Если в вашей компании меньше задач или у вас есть проекты, выполнение которых требует больше времени, вы будете рады узнать, что Wrike более удобен для пользователя по сравнению с другими решениями, которые предпочитают разбивать задачи на части. . Вы можете узнать больше о многочисленных преимуществах этого программного обеспечения в нашем разделе обзоров Wrike.

Wrike

Попробуйте Wrike с бесплатной пробной версией

Обзор преимуществ совместной работы Wrike

1. Обновления в режиме реального времени способствуют захватывающему общению и обмену идеями .Wrike создан для того, чтобы помогать людям эффективно работать вместе. Чтобы проиллюстрировать его возможности в качестве инструмента для совместной работы, можно сразу перейти к функции потоковой передачи в реальном времени. Интерфейс не слишком отличается от того, как Facebook отображает свои новостные ленты; пользователи будут просматривать задачи, созданные или назначенные им, при этом пользователь сможет вызывать фильтры, чтобы сохранить только те задачи, которые непосредственно связаны с ними. Оказавшись там, члены команды обмениваются идеями взад и вперед, прикрепляют файлы по своему усмотрению, чтобы подтвердить свои взгляды или проверить утверждения.Простая и мощная функция дает им платформу для мозгового штурма, построения планов действий — задач — и построения необходимых графиков и сроков на их основе — вместе, совместно, совместно.
2. Объединяет вклады членов команды . Редактор документов Wrike позволяет членам команды работать вместе в режиме реального времени, редактировать документы и сохранять их в одном месте. По завершении сохранения Wrike автоматически обновит версию файла и прикрепит ее к своим задачам.Редакторы документов поддерживают Microsoft Office для Windows и Mac, Open Office для Mac и Windows, LibreOffice для Mac и Windows, а также типы файлов PDF, PNG и JPG.
3. Устранение громоздкого обмена файлами по электронной почте . Мир был совершенно другим, когда сотрудникам в команде приходилось делиться своими файлами только по электронной почте. В некоторой степени это работало до тех пор, пока члены команды не менялись или не расширялись, и количество исправлений не мешало усилиям по отслеживанию их всех. В Wrike члены команды просто прикрепляют файл, чтобы автоматически связать его с задачей, а другие участники проекта могут легко изменить их с помощью редактора документов, описанного выше.

• Группы пользователей
• Общее рабочее пространство
• Управление файлами
• Обсуждения, связанные с задачами
• Сторонние интеграции
• Совместное рабочее пространство

• Инструменты для совместной работы
• Управление шаблоном
• Персональная панель
• Контроль версий файла
• Управление активами
• @ упоминание

2. ConnectWise Control

ConnectWise Control — это программное обеспечение для удаленной поддержки, идеально подходящее для организаций, стремящихся улучшить сотрудничество в рамках групп технической поддержки.Ведущие в отрасли компании, такие как Dell, Intel, Swarovski и Bic, используют ConnectWise Control для своих процессов удаленной поддержки. Вы можете опробовать различные функции платформы, подписавшись на бесплатную пробную версию.

Контроль ConnectWise

Попробуйте ConnectWise Control с их бесплатной пробной версией

Обзор преимуществ совместной работы ConnectWise Control

1. Упрощенное общение посредством удаленных собраний. ConnectWise Control позволяет пользователям легко настраивать и проводить удаленные собрания, веб-семинары и другие средства общения и обмена информацией. Программное обеспечение поддерживает неограниченное количество участников и позволяет пользователям делиться экранами, записывать видео и делать снимки экрана. Посетители также могут участвовать в чате во время встречи. Все эти функции позволяют членам команды легко общаться друг с другом, где бы они ни находились.
2. Удобный обмен знаниями и ресурсами. Помимо беспроблемных удаленных собраний, ConnectWise Control также предоставляет функции для простого обмена файлами между пользователями.Участники встречи могут обмениваться файлами и папками с помощью функций копирования / вставки или перетаскивания. Эти функции обеспечивают простой обмен информацией внутри команд. Программное обеспечение также предоставляет общий набор инструментов, в котором команды могут хранить автономные исполняемые файлы и файлы сценариев. Эти инструменты доступны для использования любым хостом в любом месте.
3. Кросс-платформенная совместимость. ConnectWise Control обеспечивает кроссплатформенную совместимость, поэтому пользователи могут проводить совещания независимо от того, какое устройство или операционную систему они используют.Платформа поддерживает Windows, Mac OS и Linux, а также устройства Android и iOS. Пользователи также смогут использовать платформу с Firefox, Chrome, Safari и Edge.

Подробный обзор управления ConnectWise

• Удаленные встречи
• Неограниченное количество участников
• Видеозаписи и скриншоты
• Чат во время встречи
• Передача файлов и папок

• Функциональность управления сеансом
• Общий набор инструментов
• Кросс-платформенная совместимость
• Настройка встреч

3.Smartsheet

Smartsheet — это облачное программное обеспечение в качестве решения для совместной работы, которое может использоваться компаниями любого размера. Он был разработан Smartsheet Inc. и впервые выпущен в 2006 году. Если вы хотите ознакомиться с функциями, просто подпишитесь на бесплатную пробную версию.

Smartsheet

Попробуйте Smartsheet с их бесплатной пробной версией

Обзор преимуществ Smartsheet Collaboration

1. Разработан для улучшения совместной работы в команде. Прежде всего, платформа имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, который позволяет пользователям максимально эффективно использовать продукт. Впоследствии вы можете гарантировать, что ваша команда останется на той же странице с помощью функций приложения, таких как автоматические напоминания, уведомления, а также отчеты о состоянии. Кроме того, платформа дает вам полную информацию о существующих действиях. Есть журналы активности, общие представления и подробная история, поэтому вы можете легко определить, кто чем занимается.
2. Информация в реальном времени. Приложение предоставляет вам доступ к данным в реальном времени, чтобы вы могли принимать более разумные и обоснованные бизнес-решения. Это стало возможным благодаря интерактивным настраиваемым отчетам приложения и функции Smartsheet Sights.
3. Надежная интеграция. Smartsheet можно интегрировать с широко используемыми в корпоративном мире приложениями, такими как Google G-Suite, Microsoft Office 365 и Box. Благодаря этой интеграции пользователям больше не нужно переключаться с одного приложения на другое.А поскольку программное обеспечение поставляется с открытым API, вы можете создать свою собственную интеграцию.

Подробный обзор Smartsheet

• Приборные панели
• Совместное использование
• Запросы на обновление
• Порталы
• Просмотр диаграммы Ганта

• Связывание клеток
• API
• Прикрепить файлы
• Экспорт, электронная почта и печать

Zoho Projects — это облачное приложение для управления проектами и совместной работы, признанное многими пользователями, от компаний из списка Fortune 500, малых и средних предприятий до фрилансеров. Если вы хотите протестировать его функции, вы можете быстро сделать это, подписавшись на бесплатную пробную версию Zoho Projects.

Zoho Projects

Попробуйте Zoho Projects с их бесплатной пробной версией

Обзор преимуществ совместной работы Zoho Projects

1. Получайте сообщения или обновления проекта с помощью инструментов, подобных социальным сетям .Zoho Projects имеет Project Stream, панель инструментов, которая превращает лучший элемент интерфейса социальных сетей, такой как Twitter, в совместную работу с быстрым снимком последних действий, связанных с вашим проектом, будь то в форме нового чата, открытого кем-то, или задачи. только что открыт или завершен другим. Для удобства он также добавляет статусные сообщения от членов вашей команды, избавляя от необходимости проводить официальные, часто преувеличенные собрания, чтобы разделить такие процессы проекта.
2. Уведомления в режиме реального времени обеспечивают взаимодействие . Вы можете оставить свои проекты в безопасности, зная, что если они когда-нибудь потребуют вашего внимания, вы получите мгновенное уведомление по электронной почте или RSS, когда ваше участие снова потребуется. Если вы в настоящее время привержены отрисовке правок и выполнении определенных задач проекта, вы можете предоставить Zoho Projects возможность отправлять эти уведомления после того, как вы закончите свою часть и нажмете на обновления статуса. RSS-каналы могут быть настроены с аутентификацией, поэтому вам не нужно беспокоиться о нарушениях протоколов безопасности, пока вы выполняете свою работу.
3. Удобная интеграция расширяет возможности совместной работы . Клиенты, которые являются сертифицированными пользователями Google Apps, оценят, как при регистрации в Zoho Projects они могут рассчитывать сразу же взяться за дело и извлечь максимум из обоих миров.

Подробный обзор проектов Zoho

• API
• Панель активности
• Автоматические уведомления
• Инструменты для совместной работы
• Панель управления для совместной работы с обновлениями в стиле Twitter
• Сотрудничайте с проектами по электронной почте
• Интерфейс перетаскивания
• Уведомления по электронной почте и RSS
• Импорт файлов проекта Microsoft

• Улучшенное общение с Wiki и чатом
• Интеграция с Google Apps
• Интерактивные дискуссионные доски
• Управляйте файлами с помощью отмеченного наградами пакета Zoho Office
• Управление ресурсами
• Планирование заданий
• Сторонняя интеграция
• Расписания

5.ProjectManager

ProjectManager — это облачное решение для управления проектами, которое обеспечивает мощное планирование и планирование проектов, а также инструменты для совместной работы для малых и больших команд. Платформа, официально запущенная в 2010 году, за короткий период уже успела завоевать доверие многих компаний по всему миру. Вы можете бесплатно ознакомиться с функциями приложения.

Обзор преимуществ совместной работы ProjectManager

1. Создан для управления проектами и совместной работы в команде. Платформа предоставляет практически все необходимое для более эффективной работы в команде и успешного управления проектом. Вы можете общаться со своей командой онлайн или по мобильному телефону. Это очень выгодно для организаций, в которых работают сотрудники со всего мира. Платформа также поставляется со всеми инструментами, необходимыми для управления вашими проектами от стадии планирования до завершения.
2. Широкие возможности интеграции. Обширная интеграция ProjectManager может улучшить совместную работу вашей команды.Вы можете интегрировать программное обеспечение с более чем тысячей бизнес-приложений, включая самые популярные решения, такие как MS Office, Dropbox, Slack, Salesforce, Google Apps и другие.
3. Панели мониторинга в реальном времени. Платформа предоставляет вам панель управления, на которой вы можете просматривать всю информацию, относящуюся к проекту, в режиме реального времени. Информационную панель проекта можно распечатать. Вы можете использовать его на собраниях или просто отправить ссылку членам своей команды, чтобы все были в курсе состояния проекта и своих задач.

Подробный обзор ProjectManager

• Онлайн-хранилище файлов
• API
• Создание проектов онлайн
• Интеграция с Google и Gmail
• Проектные группы

• Управление рабочей нагрузкой в ​​команде
• Панели мониторинга в реальном времени
• Расписания
• Чаты и обсуждения

6. Clarizen

Clarizen — это облачное программное обеспечение для управления совместной работой, предлагающее широкий спектр решений для малых, средних и крупных предприятий.Он был разработан Clarizen, Inc., частной компанией, основанной в 2006 году, со штаб-квартирой в Сан-Матео, Калифорния, США.

Обзор преимуществ совместной работы Clarizen

1. Централизованная панель управления. Clarizen объединяет всю вашу работу, связанную с проектом, в одном месте, что упрощает управление вашими задачами и персоналом. Вы можете просмотреть все свое рабочее место, определить, кто над чем работает, настроить приоритеты, сроки, исполнителей и многое другое на одном экране.
2. Легкий доступ к данным в реальном времени. Clarizen позволяет пользователям приглашать столько гостей, сколько они хотят, для просмотра содержимого, комментариев и даже для задания вопросов. Таким образом, можно гарантировать, что все, кто участвует в проекте, включая членов вашей команды, партнеров, поставщиков и даже клиентов, будут получать информацию о ходе проекта без ущерба для безопасности вашей компании.
3. Общедоступные API. Благодаря общедоступным API-интерфейсам Clarizen пользователям не нужно отказываться от своих существующих бизнес-приложений.Они могут легко и без проблем интегрировать программное обеспечение с инструментами, которые в настоящее время используют их организации.

• Совместное планирование
• Управление персоналом
• Общий доступ к файлам
• шаблоны
• Отчет о завершении проекта

• Управление портфелем проектов
• Отслеживание проблем
• Мультивалютность
• Роль и назначение по проекту
• Обмен документами

Если у вас есть группа разработчиков программного обеспечения или вы думаете о ее создании, вам следует рассмотреть возможность использования Jira. Это функциональное решение позволяет оптимизировать цикл разработки приложений. Платформа предназначена для помощи гибким командам разработчиков программного обеспечения в планировании, отслеживании и разработке высококачественного программного обеспечения.

С его мощными инструментами вы можете настроить рабочие процессы, схемы и разрешения в соответствии с тем, как работает ваша команда. Кроме того, Jira поддерживает ваши усилия независимо от того, используете ли вы канбан, Scrum или другие методологии.Это позволяет вам совместно работать над проектами и создавать отличные приложения. Поставщик предлагает полную бесплатную пробную версию, чтобы вы могли быстрее освоить эти функции.

Обзор преимуществ совместной работы Jira:

• Поддерживает несколько методологий проектов : В первую очередь, Jira занимается гибким управлением проектами, сочетая методологии Scrum и Kanban, чтобы помочь командам достичь конечной цели. Решение предлагает несколько готовых рабочих процессов, созданных для соответствия нескольким процессам, которые команды используют для создания отличного программного обеспечения.Кроме того, он чрезвычайно настраиваемый, что означает, что менеджеры команд могут создавать уникальные рабочие процессы проекта, адаптированные к тому, как их команды работают.
• Инновационная доска схваток Jira : доска схваток Jira — мощный инструмент, предназначенный для объединения команд для достижения единой цели. Правление способствует сотрудничеству в команде, стимулируя активное участие каждого члена в продвижении поэтапной реализации. Кроме того, это дает каждому члену команды полное представление о процессах, в которых они участвуют.Более того, он предлагает менеджерам команд визуальное отображение прогресса, которого они достигают, чтобы цикл разработки продолжался.
• Полная интеграция : Jira легко интегрируется с тысячами приложений, которые используют ваши команды. Будь то отслеживание времени, управление проектами, управление тестированием или инструменты проектирования, в Atlassian Marketplace есть все необходимое для расширения возможностей Jira. Самое приятное то, что многие из приложений, которые вы найдете на торговой площадке, бесплатны и просты в установке.

• Управление проектами
• Управление задачами
• Документооборот
• Управление контентом
• Редактирование в реальном времени

• Доски обсуждения
• Календарь
• Контроль версий
• Мозговой штурм

Trello — это простое и гибкое программное обеспечение для совместной работы, которое лучше всего подходит для команд малого и среднего бизнеса. Платформа позволяет командам работать совместно и быстрее выполнять проекты.Это позволяет вам внимательно следить за ходом проекта, от общей картины до мельчайших деталей задачи.

С помощью простых в использовании досок и карточек со списками Trello позволяет упорядочивать и расставлять приоритеты в списке дел или стороннем проекте. Кроме того, с помощью некоторого обходного пути вы можете создать комплексную систему Канбан для управления сложными задачами. У поставщика есть привлекательная бесплатная пробная версия, в которой вы можете бесплатно поработать с функциями.

Обзор преимуществ совместной работы Trello

• Простое управление проектами : Trello построен с нуля с множеством функций, упрощающих управление проектами.Во-первых, его домашняя страница функционирует как центральный информационный узел, отображающий всю информацию, которая вам нужна, чтобы оставаться в курсе всех проектов. Во-вторых, платформа позволяет организовывать проекты на простых досках, составленных из списков с карточками с цветовой кодировкой. Список может быть создан для представления различных этапов вашего проекта или рабочего процесса.
• Используйте карточки для представления задач проекта . Создание карточек занимает одно нажатие кнопки. Более того, вы можете легко перетаскивать карточки на разных этапах рабочего процесса, чтобы обозначить прогресс.
• Эффективное сотрудничество : Более того, Trello разработан для улучшения командной работы. Его настоящие карточки в стиле Канбан позволяют членам команды легко получать доступ к деталям задач. Фактически, одним щелчком кнопки участники могут видеть вложенные файлы, описания задач и подзадачи. Кроме того, Trello позволяет вам общаться со своими командами прямо на каждой карточке. Вы оставляете комментарии к карточкам и даже @ упоминания участников, чтобы привлечь их внимание к конкретной задаче.
• Trello Power-Ups : функции Trello разработаны как базовые, поэтому могут быть недостаточно подходящими для команд, управляющих сложными проектами.Решение, однако, предоставляет ряд бонусов или интеграций, особенно если вы используете премиум-план. Эти бонусы позволяют использовать более продвинутые функции, которые не являются частью основной системы Trello. Будь то отслеживание рабочего времени, управление документами или диаграммы Ганта, вы можете интегрировать их с Trello.

• Управление проектами
• Редактирование перетаскиванием
• Маркировка, комментарии и бирки
• Карты

• Документооборот
• Уведомления и предупреждения
• Журнал активности
• Обсуждение

9.Flock

Программное обеспечение для совместной работы Flock помогает распределенным командам работать вместе для повышения их производительности. Платформа предоставляет предприятиям более эффективный канал связи. В результате улучшенный рабочий процесс повышает общую продуктивность команды и эффективность бизнеса.

Через Flock команды могут обмениваться не только сообщениями, но и файлами, ссылками и другой информацией. Возможности интеллектуального администрирования и расширенные функции шифрования также обеспечивают безопасность сообщений и файлов.

Стая

Попробуйте Flock с их бесплатной пробной версией

Обзор преимуществ совместной работы Flock

1. Организованные беседы. Платформа позволяет пользователям более эффективно общаться, организуя разговоры в частных или публичных каналах.Вы можете просмотреть полный каталог компании и создать выделенные каналы для проектов. С помощью функции прямого обмена сообщениями вы также можете начать беседы один на один с членами команды.
2. Более удобное общение для удаленных команд. Flock поставляется со встроенным инструментом для видеоконференцсвязи, упрощающим общение с удаленными командами. Вы можете инициировать видеозвонки в частных беседах или каналах. Платформа также имеет функцию совместного использования экрана для обсуждения отчетов и сбора отзывов.Эти функции помогают сделать удаленное управление командой более удобным.
3. Функции управления задачами. Помимо обеспечения более эффективного взаимодействия, Flock также помогает повысить производительность за счет функций управления задачами. Через платформу вы можете создавать задачи, заметки и напоминания и делиться ими с членами команды. Вы можете легко преобразовать командные собрания в задачи, каждая со своими списками дел и датами выполнения.

• Частные и публичные каналы чата
• Видео и аудио звонки
• Обмен файлами
• Совместное использование экрана
• Голосовые заметки
• Напоминания
• Задачи

• Хранилище файлов
• Функция поиска
• Управляет администратором
• Мобильное приложение
• Приоритетная поддержка 24/7
• Множественные интеграции

Подробнее о программном обеспечении для совместной работы

Вооружившись знаниями о различных типах совместной работы, вы также должны изучить передовой опыт использования программного обеспечения для совместной работы.В конце концов, лучший способ получить максимальную отдачу от программного обеспечения, за которое вы заплатили, — это использовать его наиболее эффективным способом.

У нас также есть основы по этой теме на тот случай, если некоторые термины, идеи или примеры, использованные здесь, оставят вас в недоумении. Просто ознакомьтесь с этой статьей, в которой даны ответы на простые вопросы, такие как «что такое программное обеспечение для совместной работы?»

Для более углубленного чтения обязательно ознакомьтесь с нашей статьей о тенденциях сотрудничества. В нем обсуждается, как облачные коммуникации — это будущее бизнеса.Более того, в нем особое внимание уделяется технологиям, обычаям и другим факторам, которые определяют способ разработки программного обеспечения для совместной работы. Знание этого даст вам преимущество в том, какое программное обеспечение будет полезно для вас сегодня и в будущем.

И, наконец, мы предлагаем вам небольшую серию инструментов для совместной работы. У нас более обширный список. Так что, если вы хотите более тщательно изучить инструмент для совместной работы, ознакомьтесь с этим списком из 15 лучших программ для совместной работы.

Джеймс Энтони

Джеймс Энтони, старший писатель FinancesOnline, посвященный темам SaaS и B2B, страстно следит за передовыми отраслевыми практиками (помимо написания личных сообщений в блогах о том, почему необходимо обновить Firefly).Он много писал по этим двум вопросам, будучи твердым сторонником перехода от SaaS к PaaS и того, как этот неизбежный переход повлияет на эффект масштаба. Благодаря обзорам и анализу, охватывающим широкий круг тем, от программного обеспечения до моделей обучения, Джеймс является одним из самых творческих ресурсов FinancesOnline как в офисе, так и за его пределами.