Создание базы в эксель – Как создать базу данных в Excel

Содержание

Как создать базу данных в Excel

В пакете Microsoft Office есть специальная программа для создания базы данных и работы с ними – Access. Тем не менее, многие пользователи предпочитают использовать для этих целей более знакомое им приложение – Excel. Нужно отметить, что у этой программы имеется весь инструментарий для создания полноценной базы данных (БД). Давайте выясним, как это сделать.

Процесс создания

База данных в Экселе представляет собой структурированный набор информации, распределенный по столбцам и строкам листа.

Согласно специальной терминологии, строки БД именуются «записями». В каждой записи находится информация об отдельном объекте.

Столбцы называются «полями». В каждом поле располагается отдельный параметр всех записей.

То есть, каркасом любой базы данных в Excel является обычная таблица.

Создание таблицы

Итак, прежде всего нам нужно создать таблицу.

  1. Вписываем заголовки полей (столбцов) БД.
  2. Заполняем наименование записей (строк) БД.
  3. Переходим к заполнению базы данными.
  4. После того, как БД заполнена, форматируем информацию в ней на свое усмотрение (шрифт, границы, заливка, выделение, расположение текста относительно ячейки и т.д.).

На этом создание каркаса БД закончено.

Урок: Как сделать таблицу в Excel

Присвоение атрибутов базы данных

Для того, чтобы Excel воспринимал таблицу не просто как диапазон ячеек, а именно как БД, ей нужно присвоить соответствующие атрибуты.

  1. Переходим во вкладку «Данные».
  2. Выделяем весь диапазон таблицы. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню жмем на кнопку «Присвоить имя…».
  3. В графе «Имя» указываем то наименование, которым мы хотим назвать базу данных. Обязательным условием является то, что наименование должно начинаться с буквы, и в нём не должно быть пробелов. В графе «Диапазон» можно изменить адрес области таблицы, но если вы её выделили правильно, то ничего тут менять не нужно. При желании в отдельном поле можно указать примечание, но этот параметр не является обязательным. После того, как все изменения внесены, жмем на кнопку «OK».
  4. Кликаем по кнопке «Сохранить» в верхней части окна или набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+S, для того, чтобы сберечь БД на жестком диске или съемном носителе, подключенном к ПК.

Можно сказать, что после этого мы уже имеем готовую базу данных. С ней можно работать и в таком состоянии, как она представлена сейчас, но многие возможности при этом будут урезаны. Ниже мы разберем, как сделать БД более функциональной.

Сортировка и фильтр

Работа с базами данных, прежде всего, предусматривает возможность упорядочивания, отбора и сортировки записей. Подключим эти функции к нашей БД.

  1. Выделяем информацию того поля, по которому собираемся провести упорядочивание. Кликаем по кнопке «Сортировка» расположенной на ленте во вкладке «Данные» в блоке инструментов «Сортировка и фильтр».

    Сортировку можно проводить практически по любому параметру:

    • имя по алфавиту;
    • дата;
    • число и т.д.
  2. В следующем появившемся окне будет вопрос, использовать ли для сортировки только выделенную область или автоматически расширять её. Выбираем автоматическое расширение и жмем на кнопку «Сортировка…».
  3. Открывается окно настройки сортировки. В поле «Сортировать по» указываем имя поля, по которому она будет проводиться.
    • В поле «Сортировка» указывается, как именно она будет выполняться. Для БД лучше всего выбрать параметр «Значения».
    • В поле «Порядок» указываем, в каком порядке будет проводиться сортировка. Для разных типов информации в этом окне высвечиваются разные значения. Например, для текстовых данных – это будет значение «От А до Я» или «От Я до А», а для числовых – «По возрастанию» или «По убыванию».
    • Важно проследить, чтобы около значения «Мои данные содержат заголовки» стояла галочка. Если её нет, то нужно поставить.

    После ввода всех нужных параметров жмем на кнопку «OK».

    После этого информация в БД будет отсортирована, согласно указанным настройкам. В этом случае мы выполнили сортировку по именам сотрудников предприятия.

  4. Одним из наиболее удобных инструментов при работе в базе данных Excel является автофильтр. Выделяем весь диапазон БД и в блоке настроек «Сортировка и фильтр» кликаем по кнопке «Фильтр».
  5. Как видим, после этого в ячейках с наименованием полей появились пиктограммы в виде перевернутых треугольников. Кликаем по пиктограмме того столбца, значение которого собираемся отфильтровать. В открывшемся окошке снимаем галочки с тех значений, записи с которыми хотим скрыть. После того как выбор сделан, жмем на кнопку «OK».

    Как видим, после этого, строки, где содержатся значения, с которых мы сняли галочки, были скрыты из таблицы.

  6. Для того, чтобы вернуть все данные на экран, кликаем на пиктограмму того столбца, по которому проводилась фильтрация, и в открывшемся окне напротив всех пунктов устанавливаем галочки. Затем жмем на кнопку «OK».
  7. Для того, чтобы полностью убрать фильтрацию, жмем на кнопку «Фильтр» на ленте.

Урок: Сортировка и фильтрация данных в Excel

Поиск

При наличии большой БД поиск по ней удобно производить с помощь специального инструмента.

  1. Для этого переходим во вкладку «Главная» и на ленте в блоке инструментов «Редактирование» жмем на кнопку «Найти и выделить».
  2. Открывается окно, в котором нужно указать искомое значение. После этого жмем на кнопку «Найти далее» или «Найти все».
  3. В первом случае первая ячейка, в которой имеется указанное значение, становится активной.

    Во втором случае открывается весь перечень ячеек, содержащих это значение.

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Закрепление областей

Удобно при создании БД закрепить ячейки с наименованием записей и полей. При работе с большой базой – это просто необходимое условие. Иначе постоянно придется тратить время на пролистывание листа, чтобы посмотреть, какой строке или столбцу соответствует определенное значение.

  1. Выделяем ячейку, области сверху и слева от которой нужно закрепить. Она будет располагаться сразу под шапкой и справа от наименований записей.
  2. Находясь во вкладке «Вид» кликаем по кнопке «Закрепить области», которая расположена в группе инструментов «Окно». В выпадающем списке выбираем значение «Закрепить области».

Теперь наименования полей и записей будут у вас всегда перед глазами, как бы далеко вы не прокручивали лист с данными.

Урок: Как закрепить область в Экселе

Выпадающий список

Для некоторых полей таблицы оптимально будет организовать выпадающий список, чтобы пользователи, добавляя новые записи, могли указывать только определенные параметры. Это актуально, например, для поля «Пол». Ведь тут возможно всего два варианта: мужской и женский.

  1. Создаем дополнительный список. Удобнее всего его будет разместить на другом листе. В нём указываем перечень значений, которые будут появляться в выпадающем списке.
  2. Выделяем этот список и кликаем по нему правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Присвоить имя…».
  3. Открывается уже знакомое нам окно. В соответствующем поле присваиваем имя нашему диапазону, согласно условиям, о которых уже шла речь выше.
  4. Возвращаемся на лист с БД. Выделяем диапазон, к которому будет применяться выпадающий список. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Проверка данных», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».
  5. Открывается окно проверки видимых значений. В поле «Тип данных» выставляем переключатель в позицию «Список». В поле «Источник» устанавливаем знак «=» и сразу после него без пробела пишем наименование выпадающего списка, которое мы дали ему чуть выше. После этого жмем на кнопку «OK».

Теперь при попытке ввести данные в диапазон, где было установлено ограничение, будет появляться список, в котором можно произвести выбор между четко установленными значениями.

Если же вы попытаетесь написать в этих ячейках произвольные символы, то будет появляться сообщение об ошибке. Вам придется вернутся и внести корректную запись.

Урок: Как сделать выпадающий список в Excel

Конечно, Excel уступает по своим возможностям специализированным программам для создания баз данных. Тем не менее, у него имеется инструментарий, который в большинстве случаев удовлетворит потребности пользователей, желающих создать БД. Учитывая тот факт, что возможности Эксель, в сравнении со специализированными приложениями, обычным юзерам известны намного лучше, то в этом плане у разработки компании Microsoft есть даже некоторые преимущества.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

lumpics.ru

Создание базы данных в excel

Создание базы данных в Microsoft Excel

​Смотрите также​ можно, как и​ регионам, клиентам или​ но источник будет​ бизнес-процесса с точки​ убирали сортировку по​ ГРАНИЦ.​ Microsoft Access, но​ интересующую пользователя информацию.​ базе данных (БД),​ желание пользователя. Это​ количества значений в​ может предложить ему​ и хранящая в​ для поля​ столбца, значение которого​ жестком диске или​В пакете Microsoft Office​

​ в классической сводной​ категориям. В старых​

Процесс создания

​ уже:​ зрения руководителя​ цене, то эти​Аналогично обрамляем шапку толстой​ и Excel имеет​

​ Данные остаются в​ включающая информацию об​​ можно сделать несколькими​​ определенном диапазоне.​ автоматическое заполнение ячеек​ себе информационные материалы​

​«Пол»​​ собираемся отфильтровать. В​​ съемном носителе, подключенном​ есть специальная программа​ таблице, просто перетащить​

​ версиях Excel для​=ДВССЫЛ(«Клиенты[Клиент]»)​Со всем этим вполне​ продукты расположились еще​

Создание таблицы

​ внешней границей.​ все возможности для​

  1. ​ таблице, но невидимы.​ одном объекте.​

  2. ​ способами:​Чтобы получился динамический диапазон,​

  3. ​ заранее заданной информацией.​ самого разного назначения.​

  4. ​. Ведь тут возможно​ открывшемся окошке снимаем​ к ПК.​ для создания базы​ мышью нужные нам​ этого потребовалось бы​Функция​

​ может справиться Microsoft​ и в порядке​

​​​ формирования простых баз​ В любой момент​

Присвоение атрибутов базы данных

​Поле – столбец в​• Можно выделить всю​ необходимо использовать формулу​ Например, ширина столбца,​ Говоря простым языком,​ всего два варианта:​ галочки с тех​

  1. ​Можно сказать, что после​​ данных и работы​​ поля из любых​

  2. ​ использовать несколько функций​ДВССЫЛ (INDIRECT)​ Excel, если приложить​ ее возрастания.​Теперь обратимся к функциям,​​ данных и удобной​​ их можно восстановить.​

  3. ​ БД, содержащий однотипные​​ информацию, содержащуюся на​​ СМЕЩ. Она, независимо​ высота строки, размер​ это набор организованных​ мужской и женский.​ значений, записи с​ этого мы уже​ с ними –​ связанных таблиц в​ВПР (VLOOKUP)​нужна, в данном​​ немного усилий. Давайте​​И еще одна полезная​ которые Excel предлагает​ навигации по ним.​В программе Excel чаще​ данные обо всех​ листе Excel, скопировать​ от того, как​ и тип шрифта,​ и разложенных по​Создаем дополнительный список. Удобнее​ которыми хотим скрыть.​ имеем готовую базу​ Access. Тем не​ области​​для подстановки цен,​​ случае, потому что​

  4. ​ попробуем это реализовать.​​ функция, которая позволит​​ для работы с​Как сделать базу данных​ всего применяются 2​ объектах.​​ ее и перенести​​ были заданы аргументы,​ цвет поля и​ полочкам сведений. Сколько​ всего его будет​ После того как​

​ данных. С ней​ менее, многие пользователи​Фильтра​ категорий, клиентов, городов​ Excel, к сожалению,​Информацию о товарах, продажах​ посчитать сумму, произведение,​ БД.​ в Excel, чтобы​ фильтра:​Записи и поля БД​ в другую программу.​ возвращает ссылку на​

Сортировка и фильтр

​ т. д. –​ человек учатся в​ разместить на другом​ выбор сделан, жмем​ можно работать и​ предпочитают использовать для​

  1. ​,​ и т.д. в​ не понимает прямых​ и клиентах будем​ максимальное, минимальное или​Пример: нам нужно узнать​​ не было удобно​​Автофильтр;​​ соответствуют строкам и​​ Для этого выделите​

    ​ исходные данные. В​ все может в​

    • ​ классе, их характеристики,​
    • ​ листе. В нём​
    • ​ на кнопку​
  2. ​ в таком состоянии,​ этих целей более​Строк​ таблицу​ ссылок на умные​ хранить в трех​ среднее значение и​ все товары, которые​​ не только хранить,​​фильтр по выделенному диапазону.​

my-excel.ru

Создание базы данных в Excel

Время от времени у всех нас возникает необходимость создать небольшую базу данных с удобной и понятной логикой и интерфейсом, но при этом желание возиться с Access или прочими подобными программами совершенно отсутствует. Более того, приложениях баз данных имеют во многом ограниченный арсенал инструментов анализа, расчетов и визуализации. Вот тут в голову нам приходит идея создать базу данных в Excel (тем более, многие пользователи используют ее в основном как место хранения данных).

К сожалению (а может и к счастью), Excel в первую очередь является электронной таблицей, поэтому чтобы создать базу данных в этой программе, требуется выстраивать связи с помощью формул подстановки, создавать интерфейс на VBA и добавлять дашборды. Все это было до недавнего времени. С приходом Excel 2013, программа обзавелась новыми инструментами работы с таблицами, позволяющими связывать диаграммы и ячейки, выполнять поиск и создавать динамически обновляемые отчеты. Все верно!!! Как в реляционных базах данных. Excel может ежедневно обрабатывать большие количество данных. Каким образом? Читайте дальше.

Как создать реляционную базу данных в Excel

Реляционная база данных – это такая база, в которой отношения между информацией в таблицах четко определены. Это важно для работы с большим количеством бизнес информации. Такой подход позволяет быстро находить и получать информацию, отображать одну и ту же информацию под различным ракурсом и избегать ошибок и дублирования. Попробуем сделать что-то подобное с помощью Excel.

Чтобы облегчить задачу, разберем пример с двумя таблицами: основной и дополнительной. Основная таблица зачастую содержит уникальные записи (такие как имя, адрес, город, область и т.д.). Она редко редактируется, за исключение, если, к примеру, вам нужно добавить или удалить запись.

Одной записи основной таблицы может соответствовать несколько записей из дополнительной (или дочерней) таблицы. Эта связь называется один-ко-многим. Информация в дочерней таблице – такая как, ежедневные продажи, цена на продукт, количество – обычно периодически изменяется.

Чтобы избежать повторения всей информации из основной таблицы в дополнительной таблице, необходимо создать отношения, используя уникальное поле, такое как ID Продаж, и позволить Excel сделать все остальное. К примеру, у вас имеется 10 продавцов со своей уникальной информацией (основная таблица). Каждый продавец имеет 200 продуктов, которые он продает (дополнительная таблица). В конце года вам необходимо создать отчет, который отображает результаты продаж каждого сотрудника. Плюс к этому, вам необходимо создать отчет, который отображает результаты продаж по городам.

В этом примере мы создадим основную таблицу с информацией о продавцах и дополнительную таблицу, которая отображает информацию о продажах. ID Продаж – это поле, которое будет соединять таблицы. В конечном итоге мы создадим отчет (или сводную таблицу), которая покажет информацию с максимальными продажами.

Создание основной и дополнительной таблиц

Наша основная таблица будет содержать 4 поля: ID Продаж, Имя продавца, Адрес и Город. Создайте таблицу аналогично изображению на рисунке. Данные для таблицы можно взять из файла прикрепленном в конце статьи.

Моя таблица имеет двадцать продавцов из 3-х различных городов, по которым в дальнейшем мы будем делать отчет.

Теперь необходимо превратить данные в настоящую таблицу Excel. Для этого выделяем весь диапазон вместе с заголовками. Переходим во вкладку Главная в группу Стили. Нажимаем кнопку Форматировать как таблицу, из выпадающего меню выбираем стиль, который мы хотим придать таблице.

После щелчка по стилю появится диалоговое окно Форматирование таблицы, в котором вы увидите поле с адресом выделенного диапазона. Убедитесь, что стоит галочка Таблица с заголовками и нажмите кнопку ОК. После этого диапазон данных приобретет выбранный формат и превратится в таблицу Excel.

Осталось дать имя нашей таблице. Выберите любую ячейку в таблице, перейдите по вкладке Работа с таблицами -> Конструктор в группу Свойства. В поле Имя таблицы поменяйте название таблицы на Основной.

Аналогичным способом создаем дополнительную таблицу с информацией о сумме продаж по кварталам для каждого сотрудника. Внешний вид оформления таблицы вы видите на изображении ниже.

Также таблице необходимо дать более осмысленное название, например, Продажи.

Определение отношений между таблицами

Первое правило сводных таблиц: отношения между таблицами определяются в системе отчетов сводной таблицы, с использованием инструмента Отношения. Не пытайтесь с самого начала определить связи между таблицами – инструмент формирования отчетов сводных таблиц все равно их не воспримет.

Выделяем таблицу с продажами, во вкладке Вставка переходим в группу Таблицы, щелкаем Сводная таблица.

В появившемся диалоговом окне Создание сводной таблицы в поле Таблицы или диапазон убеждаемся, что указана таблица Продажи. Также ставим галку напротив поля Добавить эти данные в модель данных и щелкаем кнопку ОК.

Excel создаст новый лист с пустой сводной таблицей. В левой части экрана появится панель Поля сводной таблицы. Чтобы свести данные обоих таблиц, в панели Поля сводной таблицы вкладки Активная проставьте галочки напротив пунктов Квартал 1, Квартал 2, Квартал 3 и Квартал 4. Excel построит сводную таблицу с данными по кварталам, пока не обращайте на нее внимание. Далее в этой же панели переходим на вкладку Все, где вы увидите обе наши таблицы. Ставим галочку напротив поля Город, таблицы Основной. Появится желтое поле с уведомлением Могут потребоваться связи между таблицами, щелкаем кнопку Создать.

В появившемся диалоговом окне Создание связи необходимо определить отношения между таблицами. Выберите из выпадающего списка Таблица пункт Продажи, а из выпадающего списка Столбец (Чужой) пункт ID Продаж. Помните, что ID Продаж единственное поле, которое находится в обоих таблицах. Из списка Связанная таблица выбираем Основной, из списка Связанный столбец (первичный ключ) — пункт ID Продаж. Жмем ОК.

Excel создаст связи и отобразит результирующий отчет на экране. Дайте имя вашему отчету, и он будет готов.

С новыми возможностями создания реляционных баз данных и таблиц, этот процесс значительно упрощается. И вы можете строить необходимые отчеты и получать специфические данные за считанные минуты.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

exceltip.ru

Создание базы данных в Excel

Создание простой базы данных на рабочем листе Excel. Использование раскрывающихся списков для ввода данных. Файл с примером для скачивания.

  1. Создание базы данных в Excel
  2. Создание раскрывающихся списков для базы данных
  3. Внешний вид базы данных в Excel
  4. Скачать пример базы данных в Excel

Создание базы данных в Excel рассмотрим на примере рабочей таблицы для учета движений по кассе небольшого предприятия. На протяжении последних 9 лет эта база данных была у меня основной, заполняемой ежедневно. Кроме нее я использовал свои базы данных в Excel для хранения информации о наемных работниках, для начисления заработной платы и расчета налогов и взносов, учета результатов инвентаризаций и другие. Настоящие базы данных представляют из себя систему взаимосвязанных таблиц с программным ядром для отбора и отображения информации, а базы данных в Excel обычно состоят из одной таблицы — набора данных.

Создание базы данных в Excel

Колонки в базах данных называются полями, а строки — записями. В первую строку чистого листа рабочей книги записываем наименования полей. Если в вашем наборе данных в первое поле записывается дата, то лучше сразу этому полю задать соответствующий формат. Выделите первый столбец, выберите в контекстном меню «Формат ячеек …» и задайте ему необходимый формат даты. Кроме того, очень неплохо будет организовать автоматическую запись текущей даты в первом поле каждой новой записи. В графах создаваемой базы данных с денежными суммами устанавливаем числовой формат с двумя знаками после запятой. В остальных полях можно оставить общий формат.

В справке по Excel рекомендуется выделять наименования полей жирным шрифтом и курсивом, чтобы программа могла самостоятельно их распознавать и отличать от записей. Для наименования полей используем только отдельные, не объединенные, ячейки, чтобы можно было удобно использовать автофильтр для отбора записей и, при желании, автоформу. Я автоформу никогда не использую, так как меня в таблице Excel больше всего привлекает наглядность, когда можно видеть сразу некоторый диапазон записей, а не только одну строку, как в автоформе. Для внесения новой записи в базу данных Excel автоформу тоже не всегда удобно использовать, так как заполнение новой строки непосредственно в таблице можно организовать с помощью раскрывающихся списков, а похожие строки можно добавлять с помощью копирования и вставки, перезаписывая затем изменяемые показатели.

Как видно, для примера, я уже добавил в базу данных начальное сальдо. Еще, обязательно, нужно закрепить на экране первую строку (в Excel 2010 это: Вид — Закрепить области — Закрепить верхнюю строку). Затем выбираем первые три строки нашей таблицы и добавляем границы ячеек. Лист назовем «Касса».

Создание раскрывающихся списков для базы данных

Списки для выбора значений мы создаем для полей «Торговая точка», «Вид прихода», «Вид расхода», «Получатель/плательщик». В моей базе данных «Получатель/плательщик» называется короче — «Субъект», и между полями «Дата» и «Торговая точка» есть поле «Фирма», где до 2 квартала 2012 года выбирал ИП или ООО.

Для создания раскрывающихся списков наименования нужных полей копируем на чистый лист этой же рабочей книги, который назовем «Списки». Под наименованиями полей записываем в виде списка нужные значения.

Чтобы эти диапазоны значений можно было добавить в формулу для выбора в раскрывающемся списке, им необходимо присвоить имена. Причем, создавать мы будем динамические именованные диапазоны, чтобы не приходилось каждый раз изменять диапазон в формуле выбора данных при добавлении нового значения. Для этого переходим на лист «Списки» и открываем окно создания имени (в Excel 2010 это: Формулы — Присвоить имя; свои файлы создавал в Excel 2000, но сейчас его структуру меню не помню). Записываем:
Имя: Торговая_точка_выбор,
Диапазон: =СМЕЩ(Списки!$A$2;0;0;СЧЁТЗ(Списки!$A:$A)-1;1)

Нажимаем «ОК» и первый динамический диапазон создан. То же самое проделываем и для других диапазонов:

Имя: Вид_прихода_выбор
Диапазон: =СМЕЩ(Списки!$B$2;0;0;СЧЁТЗ(Списки!$B:$B)-1;1)

Имя: Вид_расхода_выбор
Диапазон: =СМЕЩ(Списки!$C$2;0;0;СЧЁТЗ(Списки!$C:$C)-1;1)

Имя: Получатель_плательщик_выбор
Диапазон: =СМЕЩ(Списки!$D$2;0;0;СЧЁТЗ(Списки!$D:$D)-1;1)

Когда всем диапазонам со списками значений для выбора присвоены имена, переходим на лист «Касса» и создаем в ячейках соответствующих колонок раскрывающиеся списки. Для этого выбираем ячейку «B3» и открываем окно «Проверка вводимых значений» (в Excel 2010 это: Данные — Проверка данных — Проверка данных). На вкладке «Параметры» выбираем Тип данных: Список, а в Источник записываем: =Торговая_точка_выбор.

Для остальных полей базы данных, где будут у нас раскрывающиеся списки, тоже выбираем в Тип данных: Список, в Источник добавляем соответствующее колонке имя диапазона:

для «D3»:  =Вид_прихода_выбор,
для «F3»:  =Вид_расхода_выбор,
для «G3»:  =Получатель_плательщик_выбор.

На этом в третьей строке нашей базы данных ячейки с раскрывающимися списками созданы. Далее, выделяем третью запись нашей таблицы и копируем ее протягиванием на нужное количество строк.

Внешний вид базы данных в Excel

Для внешнего оформления базы данных используйте цвета, которые вам нравятся. Я выделяю цветом строку с наименованиями полей, фон вне таблицы и те ячейки, в которые значения вставляются из раскрывающихся списков.

Когда наберется достаточно большое количество записей примените к таблице автофильтр, он поможет делать самые различные выборки из вашей базы данных без использования VBA.

Ну и раз уж это база данных для ведения кассы, в любую ячейку закрепленной строки, правее наименований полей, вставьте формулу: =СУММ(C:C)-СУММ(E:E), чтобы всегда видеть текущий остаток денег в кассе.

Скачать пример базы данных в Excel

В архиве для скачивания представлен мой файл базы данных в Excel с макросом для автоматической записи текущей даты. При выборе ячейки во втором столбце, если ячейка в первом столбце пустая, то в нее автоматически записывается текущая дата. Код для автоматической записи текущей даты был доработан, и, если вы хотите его использовать, скопируйте из статьи VBA Excel. Автоматическая запись текущей даты и времени, параграф «Окончательный вариант».

Скачать архив с файлом базы данных

vremya-ne-zhdet.ru

Как создать базу данных в Excel

Если вы менеджер, аналитик, стажер, предприниматель, короче говоря, если вы работали в любой компании за всю свою жизнь, возможно, вы слышали о базах данных. Для тех, кто не знает, очень кратко базы данных представляют собой организованные коллекции данных, которые связаны с тем, чтобы создать определенный смысл (информацию).

Упрощение для хорошего португальского и без углубления в технические определения, любой лист в Excel с информацией о ваших продажах, кассовая книга с данными финансовых транзакций или даже сложной системы инвентаризации может выступать в качестве базы данных, хранящей вашу информацию.

1 — пример базы данных в Excel с финансовой информацией

В контексте бизнеса базы данных необходимы, поскольку они позволят лучше понять их реальность, ключевые показатели и что можно сделать оттуда.

Для начала рассмотрим пример финансовой базы данных:

Это простая, организованная таблица с полями интересов (день выплаты жалованья, относящийся к этому, значение и т. Д.) В столбцах и отдельные (и полные) проводки в строках. Поэтому каждая строка будет работать как новая запись в вашей базе данных, и в идеале она должна заполнить все столбцы.

Теперь просто наличие базы данных практически ничего не помогает, если у вас нет возможности анализировать эти данные. Вот почему я настолько болею за базы данных Excel. Потому что в том же интерфейсе, только со знанием начинающего и промежуточного Excel, вы можете разрабатывать инструменты анализа баз данных. Ниже приведен пример отчета о движении денежных средств, полученного через функции, которые извлекают информацию из нашей исходной базы данных Excel:

Как вы можете видеть, Excel позволяет легко перемещаться по вашим данным, обеспечивает простую вставку данных, является гибкой, а манипулирование данными можно осуществлять путем создания отчетов, таблиц с формулами и функциями динамические таблицы e графика.

2 — пример базы данных в Excel с информацией о продажах

Другим примером использования базы данных Excel, очень распространенной в компаниях, является хранение информации о продажах, в конце концов, если у вас есть компания, вы, вероятно, хотите знать, кто вы продали, сколько, сколько, какие из них продуктов и так далее.

Итак, давайте посмотрим примерную базу данных в Excel для информации о продажах

Как мы уже говорили, база данных организует информацию в виде столбцов. В нашем случае это информация, такая как имя клиента, компания, в которой он работает, кто был ответственным продавцом, предлагаемая услуга, стоимость, дата первого контакта и т. Д. Каждая строка будет иметь новую запись в вашей базе данных.

Очевидно, что просто наличие этой базы данных в Excel, сырой, не очень помогает, так как это проделает работу по анализу продаж на продажу, особенно если ваша компания сделала много. Поэтому стоит использовать базу данных в качестве инструмента для улучшения ваших отзывов. В нашей таблице мы генерируем некоторые графики из базы данных. см:

3 — для чего нужны базы данных?

Я думаю, что вы поняли это правильно с нашими примерами баз данных Excel выше, но Практически существенная цель любой базы данных — преобразовать содержащиеся в ней данные в отчеты., индикаторы, графики и информационные панели. Таким образом, у вас будет информация, которая поможет вам принять решение.

Когда мы говорим о бизнес-среде, этот процесс принятия решений может заключаться в выборе между распределением средств между той или иной областью или сокращением прямых издержек из-за низкой доли вклада в их продуктах. Если мы возьмем его лично, если у вас есть база данных, составляющая ваши расходы и семейный бюджет, вы можете принять решение о том, сколько и где инвестировать.

В этой статье я не буду вдаваться в существующие модели баз данных (например, сетевую модель, реляционную модель, план и др.) И в более технических определениях СУБД (систем управления базами данных), но стоит поискать немного больше, если у вас есть интерес (или скажите мне в комментариях, что я могу сделать сообщение более вперед).

Вместо этого я расскажу о том, какие программы вы можете использовать для разработки и использования баз данных:

Я считаю, что Excel является одним из наиболее доступных баз данных (средств хранения информации) и, что наиболее важно, манипулированием данными и принятием решений. Легко и практично двигаться, как правило, приходит на компьютер, который вы покупаете, и для тех, кто хочет учиться, есть много курсов и учебных пособий. Для тех, кто хочет научиться основам, я рекомендую это:

До сих пор много дискуссий о том, что Excel не является самой базой данных. Как я сказал с самого начала, у меня есть тенденция игнорировать это в 99% случаев, но я буду говорить об ограничениях этого в конце поста.

Это программа базы данных со многими упрощениями по сравнению с более сложными, что делает ее подходящей для новичков.

Вот еще одно замечание, потому что есть много людей, которые воюют с базой данных, которая не рассматривает Access как базу данных. Я не буду вдаваться в этот уровень специфики и противоречий, я просто думаю, что если программа может хранить данные логически, разделенная разумно и с возможностью рассматривать и работать над этими данными, она рассматривается мной как база данных.

4 — Как создать свою базу данных в excel

  • Шаг 1 — Подумайте о структуре базы данных в Excel

Помните, что мы говорим, база данных всегда будет иметь структуру строк и столбцов, в которых строки будут иметь ваши записи, а в столбцах — интересующие поля. Независимо от того, что вы делаете, вы никогда не убежите от чего-либо в этой модели:

  • Шаг 2 — Перечислите интересующие поля

Посмотрите, что в приведенном ниже примере мы имеем продукт полей, выбранный поставщик, ответственный сотрудник, день заказа, количество, стоимость, стоимость единицы и дату поставки.

Всегда помните, что эти поля никогда (или почти никогда не будут) одинаковыми для вашей компании. Это всегда будет зависеть от вашей реальности и того, что вы хотите контролировать.

  • Шаг 3 — Сделать выпуск

В приведенном выше примере у нас были выпуски 3: рубашка, средняя и короткая.

  • Шаг 4 — Создавать отчеты и информацию из базы данных в Excel

Всегда помните, чтобы поддерживать согласованность ваших выпусков, поддерживая один и тот же тип публикации и всегда заполняя все строки вашей базы данных Excel. Таким образом вы сможете создавать сводные отчеты следующим образом:

Будучи искренним, хотя многие люди ломают себе нос в Excel, он может (и обычно) совершенно применим к реальности 90% компаний в Бразилии (я знаю это на практике), и я настоятельно рекомендую в большинстве случаев ,

Вот несколько способов использования базы данных Excel

Если вы хотите сделать еще один шаг вперед в самом Excel, то он платит, чтобы понять немного VBA (Visual Basic для приложений), Я не буду объяснять большую часть VBA, но для тех, кто этого не знает, VBA позволяет создавать ряд элементов, которые упрощают заполнение и создание вашей базы данных excel, например:

Это, пожалуй, один из инструментов, которые вы используете только с VBA, и это очень помогает в использовании базы данных. Я говорю это, потому что форма позволяет вам создать простой интерфейс заполнения, и после заполнения автоматически создаваемые команды обновляют информацию в базе данных.

  • Автоматические сообщения

После заполнения этих полей вы можете создавать автоматические сообщения о том, что делать дальше. В случае людей, которые не знакомы с базой данных excel или используемой электронной таблицей, они могут помочь, указав, что делать.

  • Улучшена обработка данных
  • Автоматизация некоторых процессов
  • Автоматическое создание отчетов

Эти элементы 3 могут быть сделаны несколькими различными способами.

5 — Основные функции Excel, которые вы должны знать

Если вы уже используете Excel в качестве базы данных и используете возможности этой невероятной программы для анализа, важно убедиться, что вы знаете все, что вам нужно, чтобы максимально использовать возможности своих баз данных и аналитики. Поэтому я рекомендую вам знать:

  • создавать таблицы вместо использования выбора данных
  • создавать сводные таблицы (не обязательно, но хорошо и помогает)
  • использовать приборные панели (приборные панели)
  • основные функции, такие как PROCV, SE, E, OR
  • используйте расширенные функции, такие как INDIRECT, OFFLOCK, CORRESP
  • применять фильтры и промежуточные итоги
  • поиск предметов с помощью команды поиска и поиска
  • применять условное форматирование
  • использовать проверку данных

80% этих знаний вы можете узнать в нашей Курс Basic и Intermediate Excel.

6 — Ограничения баз данных в Excel

Помните обсуждения и споры с людьми, которые не рассматривают Excel как базу данных? Так что защитники этой строки, в которой Excel не поддерживает базу данных, это то, что вы даже можете обнаружить, что таблица в базе данных выглядит как рабочий лист, но есть одно фундаментальное отличие: в базе данных все данные в столбце относятся к одному домену, и это гарантируется СУБД, тогда как в электронной таблице каждая ячейка может содержать что угодно, и это может привести к несогласованности информации.

Это правда, но, на мой взгляд, не дисквалифицирует тот факт, что Excel может хранить и работать с данными простым, практичным и доступным. Во всяком случае, стоит обратить внимание на некоторые предметы:

  • Очень большие базы данных Excel могут начать сбой
  • Чрезмерное использование формул и функций может сделать ваш рабочий лист медленным (мне не нравится работать с электронными таблицами над 5MB — в некоторых случаях это просто невозможно)
  • Безопасность базы данных в Excel не самая лучшая (относительно легко обойти более простые стандарты защиты Excel)
  • Вам необходимо будет заботиться об архитектуре данных и особенно с их вставкой (в некоторых BD этот процесс более защищен от ошибок)

Независимо от того, как мы показываем в наших примерах этой публикации, Excel может (и используется) использоваться в качестве базы данных и является отличным инструментом анализа данных.

blog.luz.vc

особенности создания, примеры и рекомендации

Excel является мощным инструментом, совмещающим в себе большинство полезных и нужных пользователям функций. К ним относятся графики, таблицы, диаграммы, ведение учета, составление расчетов, вычисления различных функций и так далее. Из этой статьи мы узнаем, как создать базу данных в Excel, для чего она нужна, и какие советы помогут нам облегчить с ней работу.

Что такое база данных?

Это специальная структура, содержащая и хранящая в себе информационные материалы самого разного назначения. Говоря простым языком, это набор организованных и разложенных по полочкам сведений. Сколько человек учатся в классе, их характеристики, даты рождения и табель успеваемости – все это в совокупности представляет собой базу данных. Она нужна везде – на промышленных и технических предприятиях, в образовательных и медицинских учреждениях, в силовых структурах и даже в заведениях общественного питания. Ведь список блюд, их рецептура с калорийностью, а также описание тоже является вместилищем данных.

Здесь мы разобрались. Теперь нужно узнать, что представляет собой база данных в Excel, и как ее создать.

Создание хранилища данных в Excel

База, создаваемая нами, будет простой и без изысков. Настоящие же вместилища данных — довольно громоздкие и представляют собой большую информационную систему с внутренним «ядром», которое состоит из множества строк программного кода и написано специалистом.

Наша работа будет представлять собой одну таблицу, в которой будет вся нужная информация. Прежде чем приступить к решению вопроса, как сделать базу данных в Excel, нужно узнать специальные термины, использующиеся при взаимодействии с ней.

Горизонтальные строки в разметке листа «Эксель» принято называть записями, а вертикальные колонки – полями. Можно приступать к работе. Открываем программу и создаем новую книгу. Затем в самую первую строку нужно записать названия полей.

Особенности формата ячеек

Полезно узнать о том, как правильно оформлять содержимое ячейки. Если ваша база данных в Excel будет содержать какие-либо денежные суммы, то лучше сразу в соответствующих полях указать числовой формат, в котором после запятой будет идти два знака. А если где-либо встречается дата, то следует выделить это место и также установить для него соответствующий формат. Таким образом, все ваши данные будут оформлены правильно и без ошибок. Все операции с пустыми полями программы производятся через контекстное меню «Формат ячеек».

Также немаловажно и соответствующее оформление проекта. Лист, на котором находится проект, нужно подписать, чтобы избежать путаницы. Для того чтобы система могла отличать простое содержание от заголовков и подписей, следует выделять их курсивом, подчеркиванием или жирным шрифтом, при этом не забывая помещать названия в отдельные, не объединенные поля. Это стоит делать для возможности использования таких инструментов, как автоформа и автофильтр.

Что такое автоформа в «Эксель» и зачем она требуется?

Создание базы данных в Excel – занятие трудное и кропотливое. Чтобы помочь пользователю облегчить работу, программа может предложить ему автоматическое заполнение ячеек заранее заданной информацией. Например, ширина столбца, высота строки, размер и тип шрифта, цвет поля и т. д. – все может в один клик сделать за вас автоформа, если правильно ее настроить. Удобно, правда?

Фиксация «шапки» базы данных

Кроме этого, не нужно забывать о закреплении первой строки. В Excel 2007 это можно совершить следующим образом: перейти на вкладку «Вид», затем выбрать «Закрепить области» и в контекстном меню кликнуть на «Закрепить верхнюю строку». Это требуется, чтобы зафиксировать «шапку» работы. Так как база данных Excel может быть достаточно большой по объему, то при пролистывании вверх-вниз будет теряться главная информация – названия полей, что неудобно для пользователя.

После того как верхняя строка закреплена, выделяем первые три строки в будущей базе данных и добавляем границы ячеек.

Продолжение работы над проектом

Для того чтобы продолжить работу, необходимо придумать основную информацию, которую будет содержать в себе база данных в Excel. Пример ее приведен ниже.

Допустим, мы хотим создать базу данных собранных средств с родителей в фонд школы. Размер суммы не ограничен и индивидуален для каждого человека. Пусть в классе учится 25 детей, значит, и родителей будет соответствующее количество. Чтобы не нагромождать базу данных большим числом записей, стоит сделать раскрывающиеся списки, которые спрячут лишнюю информацию, а когда она снова потребуется, они услужливо предоставят ее опять.

Как создать раскрывающиеся списки?

Копируем названия полей и переносим их на пустой лист, который для удобства также необходимо назвать. Пусть это будет, к примеру, «Родители». После того как данные будут скопированы, под ними записываем в пустые ячейки все необходимые сведения.

Для того чтобы база данных MS Excel предоставляла возможность выбора данных из раскрывающегося списка, необходимо создать специальную формулу. Для этого нужно присвоить всем сведениям о родителях диапазон значений, имена. Переходим на тот лист, где записаны все данные под названием «Родители» и открываем специальное окно для создания имени. К примеру, в Excel 2007 это можно сделать, кликнув на «Формулы» и нажав «Присвоить имя». В поле имени записываем: ФИО_родителя_выбор. Но что написать в поле диапазона значений? Здесь все сложнее.

Диапазон значений в Excel

Существует несколько видов диапазонов значений. Диапазон, с которым мы работаем, называется динамическим. Это означает, что все проименованные ячейки в базе данных могут изменять свои границы. Их изменение происходит в зависимости от количества значений в определенном диапазоне.

Чтобы получился динамический диапазон, необходимо использовать формулу СМЕЩ. Она, независимо от того, как были заданы аргументы, возвращает ссылку на исходные данные. В выпадающем списке, который получится в итоге, не должно встречаться пустых значений. С этим как раз превосходно справляется динамический диапазон. Он задается двумя координатами ячеек: верхней левой и правой нижней, словно по диагонали. Поэтому нужно обратить внимание на место, откуда начинается ваша таблица, а точнее, на координаты верхней левой ячейки. Пусть табличка начинается в месте А5. Это значение и будет верхней левой ячейкой диапазона. Теперь, когда первый искомый элемент найден, перейдем ко второму.

Нижнюю правую ячейку определяют такие аргументы, как ширина и высота. Значение последней пусть будет равно 1, а первую вычислит формула СЧЁТ3(Родители!$B$5:$I$5).

Итак, в поле диапазона записываем =СМЕЩ(Родители!$A$5;0;0;СЧЁТЗ(Родители!$A:$A)-1;1). Нажимаем клавишу ОК. Во всех последующих диапазонах букву A меняем на B, C и т. д.

Работа с базой данных в Excel почти завершена. Возвращаемся на первый лист и создаем раскрывающиеся списки на соответствующих ячейках. Для этого кликаем на пустой ячейке (например B3), расположенной под полем «ФИО родителей». Туда будет вводиться информация. В окне «Проверка вводимых значений» во вкладке под названием «Параметры» записываем в «Источник» =ФИО_родителя_выбор. В меню «Тип данных» указываем «Список».

Аналогично поступаем с остальными полями, меняя название источника на соответствующее данным ячейкам. Работа над выпадающими списками почти завершена. Затем выделяем третью ячейку и «протягиваем» ее через всю таблицу. База данных в Excel почти готова!

Внешний вид базы данных

Красивое оформление тоже играет немалую роль в создании проекта. Программа Excel может предложить на выбор пользователя самые различные способы оформления базы данных. Количество цветовых схем очень богатое, нужно только выбрать подходящую по душе расцветку. Кроме того, совсем необязательно выполнять всю базу данных в едином стиле, можно раскрасить одну колонку в голубой цвет, другую – в зеленый и т. д.

Как перенести базу данных из Excel в Access

Не только лишь Excel может сделать базу данных. Microsoft выпустила еще один продукт, который великолепно управляется с этим непростым делом. Название ему – Access. Так как эта программа более адаптирована под создание базы данных, чем Excel, то и работа в ней будет более быстрой и удобной.

Но как же сделать так, чтобы получилась база данных Access? Excel учитывает такое желание пользователя. Это можно сделать несколькими способами:

• Можно выделить всю информацию, содержащуюся на листе Excel, скопировать ее и перенести в другую программу. Для этого выделите данные, предназначенные для копирования, и щелкните правой кнопкой мышки. В контекстном меню нажимайте «Копировать». Затем переключитесь на Access, выберите вкладку «Таблица», группу «Представления» и смело кликайте на кнопку «Представление». Выбирайте пункт «Режим таблицы» и вставляйте информацию, щелкнув правой кнопкой мышки и выбрав «Вставить».

• Можно импортировать лист формата .xls (.xlsx). Откройте Access, предварительно закрыв Excel. В меню выберите команду «Импорт», и кликните на нужную версию программы, из которой будете импортировать файл. Затем нажимайте «ОК».

• Можно связать файл Excel с таблицей в программе Access. Для этого в «Экселе» нужно выделить диапазон ячеек, содержащих необходимую информацию, и, кликнув на них правой кнопкой мыши, задать имя диапазона. Сохраните данные и закройте Excel. Откройте «Аксесс», на вкладке под названием «Внешние данные» выберите пункт «Электронная таблица Эксель» и введите ее название. Затем щелкните по пункту, который предлагает создать таблицу для связи с источником данных, и укажите ее наименование.

Вот и все. Работа готова!

fb.ru

Создание модели данных в Excel

Модель данных позволяет интегрировать данные из нескольких таблиц, эффективно создав Источник реляционных данных в книге Excel. В Excel модели данных прозрачно используются для предоставления данных, которые используются в сводных таблицах и сводных диаграммах. Модель данных наглядна как коллекция таблиц в списке полей, и в большинстве случаев вы даже не знаете, что она есть.

Прежде чем приступить к работе с моделью данных, необходимо получить некоторые данные. Для этого мы воспользуемся интерфейсом «получение & преобразования (Power Query)», поэтому вам может потребоваться выполнить шаг назад и посмотреть видео или выполнить наше руководство по началу работы с надстройкой «создание & преобразования и Power Pivot».




Где есть Power Pivot?



Где найти & преобразования (Power Query)?

  • Excel 2016 & Excel для Office 365 — получение & преобразования (Power Query) с помощью Excel на вкладке » данные «.


  • Excel 2013 -Power Query — это надстройка, которая входит в состав Excel, но должна быть активирована. Перейдите в меню файл > Параметры > надстройки, а затем в раскрывающемся списке Управление в нижней части области выберите пункт надстройки com > Перейти. Установите флажок Microsoft Power Query для Excelи нажмите кнопку ОК , чтобы активировать его. Вкладка Power Query будет добавлена на ленту.


  • Excel 2010 — Загрузка и установка надстройки Power Query.. После активации вкладка Power Query будет добавлена на ленту.

Начало работы

Сначала необходимо получить некоторые данные.

  1. В Excel 2016 и Excel для Office 365 используйте данные > получения данных & преобразования > получения данных для импорта данных из любого количества внешних источников данных, таких как текстовый файл, книга Excel, веб-сайт, Microsoft Access, SQL Server или другой реляционная база данных, содержащая несколько связанных таблиц.

    В Excel 2013 и 2010 перейдите в Power Query > получить внешние данные, а затем выберите источник данных.

  2. Excel предложит выбрать таблицу. Если вы хотите получить несколько таблиц из одного и того же источника данных, установите флажок Разрешить выбор нескольких таблиц . При выборе нескольких таблиц Excel автоматически создает модель данных.



  3. Выберите одну или несколько таблиц, а затем нажмите кнопку загрузить.

    Если вам нужно изменить исходные данные, можно выбрать параметр изменить . Дополнительные сведения можно найти в разделе Введение в редактор запросов (Power Query).

Теперь у вас есть модель данных, содержащая все импортированные таблицы, и они будут отображаться в списке полейсводной таблицы.


Примечания: 

  • Модели создаются неявно, когда вы импортируете в Excel несколько таблиц одновременно.

  • Модели создаются явно, если вы импортируете данные с помощью надстройки Power Pivot. В надстройке модель представлена в макете с вкладками, аналогичном Excel, где каждая вкладка содержит табличные данные. Ознакомьтесь с информацией Получение данных с помощью надстройки Power Pivot, чтобы узнать основы импорта данных с помощью базы данных SQL Server.

  • Модель может содержать одну таблицу. Чтобы создать модель на основе только одной таблицы, выберите таблицу и нажмите кнопку Добавить в модель данных в Power Pivot. Это может понадобиться в том случае, если вы хотите использовать функции Power Pivot, например отфильтрованные наборы данных, вычисляемые столбцы, вычисляемые поля, ключевые показатели эффективности и иерархии.

  • Связи между таблицами могут создаваться автоматически при импорте связанных таблиц, у которых есть связи по первичному и внешнему ключу. Excel обычно может использовать импортированные данные о связях в качестве основы для связей между таблицами в модели данных.

  • Советы по уменьшению размера модели данных можно найти в статье Создание модели данных с эффективным использованием памяти с помощью Excel и Power Pivot.

  • Дополнительные сведения можно найти в статье Учебник: импорт данных в Excel и создание модели данных.


Создание связей между таблицами

Следующим шагом является создание связей между таблицами, чтобы можно было извлечь данные из любого из них. Каждая таблица должна содержать первичный ключ или уникальный идентификатор поля, например идентификатор студента или номер класса. Самый простой способ — перетащить эти поля, чтобы соединить их в представлении схемыPower Pivot.

  1. Перейдите в Power Pivot > Управление.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку представление диаграммы.

  3. Будут отображены все импортированные таблицы, и может потребоваться некоторое время для изменения их размера в зависимости от количества полей каждого из них.

  4. Затем перетащите поле первичного ключа из одной таблицы в другую. В приведенном ниже примере показано, как можно просмотреть таблицы учащихся с помощью схемы.


    Мы создали следующие ссылки:

    • Тбл_студентс | КОД учащегося > Тбл_градес | ИДЕНТИФИКАТОР учащегося

      Другими словами, перетащите поле учащихся ID из таблицы Students в поле «код учащегося» в таблице «оценки».

    • Тбл_семестерс | Семестр, код > Тбл_градес | Семестра

    • Тбл_классес | Номер класса > Тбл_градес | Номер класса


    Примечания: 

    • Имена полей не должны быть одинаковыми для создания связи, но должны быть одного типа данных.

    • Соединительные линии в представлении схемы имеют «1» с одной стороны и «*» на другом. Это означает, что существует связь «один-ко-многим» между таблицами, которая определяет способ использования данных в сводных таблицах. Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь со связями между таблицами в модели данных .

    • Соединители указывают на то, что между таблицами есть связь. Они не будут показывать, какие поля связаны друг с другом. Чтобы просмотреть ссылки, перейдите на вкладку Power Pivot > Управление > > связей > Управление связями. В Excel можно переходить к данным > связям.

Использование модели данных для создания сводной таблицы или сводной диаграммы

Книга Excel может содержать только одну модель данных, но эта модель содержит несколько таблиц, которые можно многократно использовать во всей книге. Вы можете в любое время добавить в существующую модель данных дополнительные таблицы.

  1. В Power Pivotвыберите Управление.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Сводная таблица.

  3. Выберите место, куда нужно поместить сводную таблицу: новый лист или текущее расположение.

  4. Нажмите кнопку ОК, и Excel добавит пустую сводную таблицу с областью списка полей, которая отображается справа.


Затем создайте сводную таблицуили создайте сводную диаграмму. Если вы уже создали связи между таблицами, вы можете использовать любое из их полей в сводной таблице. Мы уже создали связи в учебной книге модель данных учащихся.

Добавление имеющихся несвязанных данных в модель данных

Предположим, вы импортировали или скопировали большое количество данных, которые вы хотите использовать в модели, но не добавили их в модель данных. Принудительно отправить новые данные в модель очень просто.

  1. Сначала выделите любую ячейку в данных, которые нужно добавить в модель. Это может быть любой диапазон данных, но лучше использовать данные, отформатированные в виде таблицы Excel .

  2. Добавьте данные одним из следующих способов.

  3. Щелкните Power Pivot > Добавить в модель данных.

  4. Выберите Вставка > Сводная таблица и установите флажок Добавить эти данные в модель данных в диалоговом окне «Создание сводной таблицы».

Диапазон или таблица будут добавлены в модель как связанная таблица. Дополнительные сведения о работе со связанными таблицами в модели см. в статье Добавление данных с помощью связанных таблиц Excel в Power Pivot.


Добавление данных в таблицу Power Pivot

В Power Pivot невозможно добавить строку в таблицу, введя текст непосредственно в новой строке, как это можно сделать на листе Excel. Но вы можете добавлять строки путем копирования и вставки, а также для обновления исходных данных и обновления модели Power Pivot.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также


Справочные руководства по & преобразованию и PowerPivot


Общие сведения о редакторе запросов (Power Query)


Создание модели данных с эффективным использованием памяти с помощью Excel и Power Pivot


Учебник: импорт данных в Excel и создание модели данных


Определение источников данных, используемых в модели данных книги


Связи между таблицами в модели данных



Примечание: 
Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

support.office.com

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о