Список дел на неделю шаблон: Скачать и распечатать шаблон планера на день, неделю, месяц и на 2019 год

Содержание

Списки дел, помогающие в планировании времени

5 марта 2014      Инструменты и сервисы, Полезные советы

Часто мы составляем бизнес-планы и планы маркетинга, смотрим широко и глобально, но при этом забываем о планировании краткосрочном. В итоге собираемся сделать больше, чем на самом деле можем, наш рабочий день раздувается и заполняет все свободное время, график трещит по швам, мы постоянно делаем-делаем-делаем, но все равно забываем какие-то важные мелочи.

Что делать? Составлять краткосрочные планы на каждую рабочую неделю! Такие планы – это наши с вами хлеб и соль. Весь наш малый бизнес держится на нас лично. Поэтому краткосрочные планы обеспечивают постоянную работу шестеренок в механизме бизнеса, и его постоянное движение в сторону роста. Составляя планы, мы снижаем риск не успеть что-то важное, избавляемся от авралов и дедлайнов, упрощаем сами себе систему делегирования, и – как приятный бонус – снижаем уровень стресса.

Грамотно спланировать вашу рабочую неделю помогут списки дел. О них и поговорим.

Составлению списков уделяется много внимания в литературе по тайм-менеджменту. Я расскажу о тех, которые я выбрала и сделала своими рабочими инструментами и самыми верными помощниками.

Мои списки:

  • Список важных дел на неделю
  • Список на день по принципу «9 дел»
  • Список дел «на всякий случай»

Список дел на неделю

Видите пустую страницу документа Word и сразу теряете мысли? Есть о чём писать, но не знаете, с чего начать? Заполните форму и скачайте вебинар «Упражнения на преодоление страха белого листа».

Это то самое важное, что предстоит сделать на грядущей неделе. Можно составить такой список в воскресенье вечером, накануне рабочей недели. Просто запишите в столбик важные задачи, которые должны обязательно быть решены за ближайшие 7 дней.

Я же делаю немного по-другому. Обычно я задолго знаю, какие важные дела ждут меня на каждой неделе. Например, за два месяца до тренинга я знаю, на какой неделе мне надо запустить его анонс, на какой неделе оплатить вебинарную комнату, когда – начать готовиться к вебинарам. Поэтому список моих важных дел на неделю – это инструмент на стыке долгосрочного и краткосрочного планирования. Даже если я пока не готова определить точную дату для выполнения какого-то дела, я записываю его заранее в список важных задач недели.

Список дел на день

Списки дел на каждый день тоже составляют по-разному. Если у вас очень гибкий график, и вы можете себе позволить планировать каждый день накануне вечером – этот вариант вполне рабочий. Я раскидываю дела по дням в конце предыдущей рабочей недели, потом каждый вечер заглядываю в свой план и при необходимости что-то корректирую.

Очень полезным для такого ежедневного планирования мне кажется так называемое «правило 9 дел». Смысл его в том, что на каждый день вы себе назначаете

одно главное неотложно важное либо продолжительное по времени дело. Это ваш план-минимум. Даже если вдруг вы больше ничего не успеете сделать за день, то этот важный пункт все равно должен быть из вашего плана вычеркнут. После того, как выбрано 1 главное дело дня, вы назначаете себе 3 задачи поменьше, обычно несложных/непродолжительных. Это ваш план оптимум – при нормальном ритме работы вы успеваете сделать 1 главное + 3 следующих по важности дела. Еще 5 дел (можно меньше), которые вы внесете в ваш список, будут делами второстепенной или, скорее, третьестепенной важности. Вы будете иметь перечень задач перед глазами и понимать, что их очень желательно сделать в этот день. Но, скорее всего, ваш график не сильно пострадает, если вдруг какое-то из дел вы перенесете на завтра.

Я выделяю суперважные дела красным, важные – жирным, дела, привязанные к точному времени – курсивом. Для меня удобно и наглядно так, но для вас может быть как-то по-другому.

И еще один прекрасный «помогатор» для занятого человека — список дел для подходящего случая

Это несрочные дела, которые можно сделать тогда, когда будет время. Пусть не сегодня и не завтра, и даже не обязательно на этой неделе, но когда-то ими заняться придется. Обычно такие дела мы не записываем в списки, и они часто откладываются на неопределенный срок просто потому, что мы про них забываем. С другой стороны, когда у нас неожиданно появляется свободное время, мы не знаем, чем его занять. Вот в этом случае нам и пригодится список дел для подходящего случая.

Если вдруг по какой-то причине у вас образовалось «окно» в вашем графике (клиент перенес встречу или дизайнер вовремя не прислал макеты, или ребенок не заснул и не дал вам поработать) – вы не потратите это время на бесцельное сидение в соцсетях, а займете его полезным делом из списка.

А вот как выглядит моя рабочая неделя в целом.

Повторюсь: работа в Excel и подобная визуализация удобна лично мне. Вам может быть удобно работать как-то по-другому, записывать ваши планы в другом месте, пользоваться бумажными ежедневниками, использовать iCal или планировщик Google. Не важно, где вы планируете. Важно, чтобы составление планов приносило вам результат, помогало больше успевать и двигало бизнес вперед.

А каким образом составляете ваши планы вы и что используете? Поделитесь в комментариях!

PS: А эту статью я внести в свой план забыла, поэтому пишу ее в авральном режиме. Извините за возможные опечатки! 🙂

Кстати, о том, как быстро увеличить свою продуктивность в случае внезапно наступившего аврала читайте здесь >>>>>

15 бизнес-шаблонов Microsoft Word для повышения производительности

Вы можете найти десятки потрясающих шаблонов для работы в офисе с Microsoft Excel.

, Но что, если Microsoft Word является вашим приложением?

Не волнуйтесь, вы также можете работать с шаблонами для Word. С помощью этих полезных шаблонов создайте план, составьте список, делайте заметки и делайте больше за меньшее время.

Повестки дня и маршруты

Для встреч и деловых поездок, вы можете держать все в курсе с повестками дня и маршрутов. Эти шаблоны дают вам то, что вам нужно, чтобы увидеть, что именно на вашей тарелке и когда.

1. Повестка дня встречи

Если вы планируете встречу, будь то для небольшого персонала или большой группы, будьте готовы с повесткой дня. С этим шаблоном у вас есть все основы в верхней части и разделы для элементов, которые вам понадобятся. Вы можете включить старые и новые элементы действий, детали повестки дня и элементы, которые участники должны принести на собрание.

Вы также можете использовать удобный раздел заметок внизу для информации в последнюю минуту или комментариев на собрании.

2. Маршрут встречи

В отличие от повестки дня, этот шаблон маршрута встречи показывает план по времени. Укажите цели и добавьте даты и места для последующих встреч. Затем введите время, предметы, действия и решения, если это необходимо.

Если вы используете этот тип маршрута для встречи, он заставит всех сосредоточиться и подготовиться к следующему пункту.

3. Маршрут деловой поездки

Независимо от того, путешествуете ли вы самостоятельно или строите планы для клиента, в Word 2016 есть полезные шаблоны. Выбрать файл > новый

и введите маршрут в поле поиска, чтобы просмотреть все варианты. Этот конкретный шаблон является чистым и включает в себя много подробных полей.

Вы можете начать с ввода фактических данных о рейсах, гостиницах и наземном транспорте. Затем перейдите к расписанию на каждый день поездки.

Листы посещаемости и входа

Когда вам нужно отслеживать, кто посещает вашу встречу или входит в нее, эти шаблоны делают свою работу. Они просты, пригодны для печати, выглядят профессионально и намного лучше, чем простой кусок тетради.

4. Ежегодная посещаемость

Для отслеживания ежегодной посещаемости сотрудников этот шаблон позволяет легко. В нем указан год работы по левому краю и месяцы по верху. Снизу можно отслеживать отпуск и больничное время.

5. Лист регистрации встречи

Этот шаблон предоставляет вам места для 22 имен и содержит поля для организаций участников, названий, телефонных номеров и адресов электронной почты. Если вы хотите проконсультироваться с одним или всеми посетителями, у вас есть необходимые данные.

6. Лист входа / выхода посетителя

Если ваш бизнес предлагает зону ожидания для встреч или если продавцы часто посещают, этот лист регистрации идеален. Посетители могут быстро записать свое имя, комментарии, если необходимо, и свое время входа и выхода.

Календари и Планировщики

Многие люди предпочитают использовать физические календари и планировщики, а не цифровые

,

Если это звучит как вы, то это ваши шаблоны. Каждый доступен прямо из Word 2016. Выберите файл > новый направиться в область поиска шаблона.

7. Ежемесячный и Еженедельный Планировщик

Чтобы получить этот шаблон, введите Календарь

в поле поиска. С его помощью вы можете планировать свой месяц, неделю или оба. Календарь месяца вверху позволяет вам вводить даты самостоятельно. И еженедельный планировщик дает вам временные интервалы с понедельника по пятницу.

8. Календарь назначений

Если вам действительно нужен календарь встреч, то это отличный шаблон. Тип График в поле поиска, чтобы получить его. Вы можете ввести имена и номера клиентов для встреч с 8:00 до 5:00, с понедельника по пятницу, с субботой и воскресеньем вместе.

Это удобно как для дневных, так и для вечерних часов, но помните, что при необходимости вы можете легко редактировать шаблон.

9. Табель рабочего времени

У вас может быть компания, в которой работают подрядчики или работники, занятые неполный рабочий день. Предоставление им этого удобного расписания ускоряет процесс регистрации рабочего времени. Получите доступ к нему, набрав

Табель времени в поле поиска. Шаблон предоставляет семь дней, обычные и сверхурочные часы, а также места для подписей сотрудников и руководителей.

Списки и To-Dos

Аналогично календарям и планировщикам

Многие люди любят использовать бумагу для своих контрольных списков и списков задач. Вы можете прикрепить их к доске объявлений или нести их на встречи с вами. Эти шаблоны простые, без излишеств, полезные опции.

10. Список задач

У вас есть достаточно места, чтобы записать свои задачи с помощью этого шаблона. Вы можете добавить даты и статусы, если хотите. Кроме того, каждая задача имеет удобный флажок, чтобы отметить, когда вы завершите ее.

11. Еженедельный список дел

Для еженедельного списка задач, который предлагает немного пиццы, этот шаблон является потрясающим. Вы можете добавить Неделя вверху перечислите задачи на семь дней и добавьте примечания внизу. Итак, если вы хотите немного больше цвета в вашем списке задач, это мило.

12. Чем заняться

Этот следующий шаблон доступен в Word, выбрав файл > новый и печатать Список заданий в поле поиска. Что хорошо в этой опции, так это то, что она разделяет ваши задачи по типу. Введите телефонные звонки, поручения, переписка, проекты и другие задачи. Большой значок рядом с каждым типом позволяет сразу перейти к этому разделу.

Записки и сообщения

Реальные заметки не так популярны, как раньше, теперь, когда так много сообщений происходит по электронной почте. Но некоторые компании все еще используют их и даже прикрепляют к электронным письмам. Эти шаблоны вам доступны, когда вам нужно отправить быстрое напоминание в цифровом сообщении или в физической форме.

13. Случайные заметки

Когда достаточно короткого и приятного случайного напоминания, это хороший шаблон. Вы можете добавить логотип своей компании вверху и легко дополнить основные детали. Затем добавьте открытие, резюме и заключение заметки, используя удобные подсказки.

14. Профессиональная памятка

Для более формального внешнего вида этот шаблон использует жирные шрифты и место для названия вашей компании вверху. Как и в обычной записке, заполните основы, а затем введите свое сообщение.

15. Кредитовое авизо

Помимо записок, которые предоставляют важную информацию, кредитные записки также используются. Если возникает случай, когда вам нужно подготовить свою компанию к этому типу памятки, шаблон поможет легко. Добавьте свой логотип и слоган, сохраните его, а затем просто измените данные и введите информацию о кредите для каждого использования.

Какие шаблоны слов вы используете чаще всего?

Шаблоны экономят время и энергию и могут быть использованы в любой деловой ситуации. Из переписки

Для планирования списков задач, вам никогда не придется начинать с нуля, когда вы найдете идеальный шаблон.

Какие типы шаблонов Word вы считаете наиболее полезными в вашем офисе? Или вы предпочитаете создавать свои собственные, чтобы использовать их снова и снова? Поделитесь с нами вашими мыслями!

Кредиты изображений: Марина Плешкун / Shutterstock

9 способов использовать планер на неделю + шаблон в подарок

Как говорил Кот Матроскин: «Средства у нас есть. У нас ума не хватает.»

Когда-то я думала, что для достижения целей мне не хватает упорства. Потом поняла, что упорства и упрямства у меня даже чересчур.

Чаще всего мне не хватало плана. Вдумчивого, прописанного, пошагового плана.

Я перепробовала многие инструменты планирования, но самые любимые — это планеры. Бумажные. Те, которые можно скачать, распечатать и заполнять своей рукой.

В этом посте я расскажу 9 способов, как можно использовать обычный планер на неделю для достижения целей и улучшения жизни.

Кстати, один шаблон планера на неделю вы можете бесплатно скачать в моей Библиотеке распечаток.

Но об этом в конце.

 


9 способов использовать планер на неделю

 

1. Планирование рабочей недели

Начну с очевидного способа — планирование рабочей недели. Я руковожу своей студией дизайна и дел у меня всегда хватает. Провести скайп-встречу с новой клиенткой, сдать в срок все сайты, закончить статью для блога, выложить посты в соцсетях, запустить рекламу, ответить на сообщения и комментарии. А ещё надо уделить время себе, семье, друзьям и найти место для маленьких радостей жизни.

Как это сделать?

Мой способ — разумное и адекватное планирование. И чтобы обязательно всё перед глазами.

 

2. План на неделю для семьи

Принять витамины, купить продукты, подать показания счетчиков, в среду у ребенка секция, не забудь поздравить тещу с Днем Рождения — вместо того, чтобы ежедневно напоминать это себе и домочадцам, лучше занести всё планер. И повесить на видном месте. Идеальное место для такого планера — в кухне на холодильнике.

 

3. Меню на неделю

Планировать меню на неделю — это навык, который я включила в свой список полезных привычек-2020. Первые недели было трудновато, а сейчас я уже не представляю жизнь по-другому.

Планирование меню помогает сделать питание более здоровым, разнообразным, экономичным. В зависимости от настроения или загруженности я могу сама определять время, которое готова потратить на приготовление пищи. Можно делать заготовки, подбирать блюда, которые удобно вместе готовить. Да я часами могу рассказывать, какая это здоровская штука — планирование меню. Очень рекомендую!

 

4. План уборки квартиры

Эта история про то, как обычный планер на неделю спас меня от домашней рутины.

Данный прием я переняла из системы Флайледи. Чтобы не заниматься домашней работой в выходные, я делаю её в течение недели. Каждый день понемногу. Работаю я удаленно и это дополнительно стимулирует меня отвлекаться от компьютера. Получается и разминка для тела, и польза для дома.

Сейчас у меня это доведено до автоматизма, а поначалу без прописанного плана было никак. Здесь очень важно разделить квартиру на зоны, распределить домашние дела, чтобы это было легко и эффективно.

 

5. План ухода за собой

Есть женщины, для которых ухаживать за собой — это в крови. Для них это естественно, как есть и спать. Я к таким женщинам не отношусь. Мне этот навык приходится развивать. Как и с уборкой, мне проще всего оказалось делать немного, но каждый день.

Без плана здесь опять никуда.

В понедельник сделать маску для лица, в среду освежить маникюр — только так уход за собой перестал быть для меня чем-то, на что вечно не хватает времени.

 

6. График домашних дел для семьи

Ещё один способ использования планера на неделю, который может сильно облегчить вам жизнь.

В наши дни, как правило, работают оба супруга. Вполне справедливо и домашнюю работу делить пополам. И детей подключать к этому занятию тоже полезно.

Кто, что и когда делает — всё это лучше обговорить, прописать и повесить на видном месте. Чтоб не отвертелись 🙂

 

7. План подготовки к важному событию

Вам предстоит важное событие: свадьба, юбилей, путешествие или Новый год опять подобрался незаметно? Чтобы счастливая дата не превратилась в гонку на выживание, составьте план действий и держите его перед глазами.

8. План движения к цели

Перед вами стоит большая цель? Вы решили основательно изменить свою жизнь? Или жизнь сама поставила вас перед фактом, что отныне всё будет по-другому?

Когда двигаешься к чему-то новому, очень важно не утонуть в делах и рутине. Что лучше сделать в первую очередь? Без чего можно обойтись? Действительно ли эти действия ведут к намеченной цели или только поддерживают видимость бурной деятельности?

Красивый планер, заполненный важными шагами и висящий на видном месте, не даст вам сбиться с пути.

 

9. Трекер привычек

Еще один способ использовать планер на неделю — задействовать его как трекер привычек. Пропишите привычки, которые хотите практиковать каждый день и отмечайте прогресс.

Используйте рисунки, стикеры, наклейки, штампики. Планеры — это весело. Здесь можно отрываться по полной и выплескивать свое творчество. Каждую неделю по-новому.

 

P.S. Вы можете бесплатно скачать один шаблон планера на неделю в Библиотеке распечаток»

P.P.S. Или приобрести целый набор, куда входят разные варианты планеров на неделю, месяц и списки дел. Открыть набор»

© Оксана Колесникова

Читайте далее:

20 полезных шаблонов «Google Таблиц» на все случаи жизни

Чтобы использовать понравившуюся таблицу, откройте её по ссылке, затем нажмите «Файл» → «Создать копию».

1. Отслеживание веса и параметров фигуры

vertex42.com

Если вы хотите похудеть или, напротив, набрать массу, эта таблица вам поможет. Она позволяет фиксировать любые изменения в вашем организме — от обхвата в плечах до процента жировой ткани. После каждой записи таблица автоматически рассчитывает ваш прогресс.

Открыть таблицу →

2. Силовые тренировки

vertex42.com

Эта таблица помогает контролировать тренировки с отягощениями — по два занятия в неделю (впрочем, вы можете подкорректировать её под себя). Тут можно отслеживать как ваш индивидуальный прогресс, так и улучшение показателей нескольких человек, если вы занимаетесь в группе.

Открыть таблицу →

3. Работа по дому

vertex42.com

Если вам нелегко распределить домашние обязанности между домочадцами и у вас постоянно возникают споры, кто, что и когда должен был сделать, вам поможет этот шаблон. В нём можно указать, кто моет кухню, кто готовит завтрак, а кто трудится в саду. Родители, чьи дети не отлынивают от работы по дому, могут с помощью таблицы даже назначать им денежное вознаграждение.

Открыть таблицу →

4. График дежурств

vertex42.com

Ещё один шаблон, который поможет назначить работу по дому вашим домочадцам. Его можно распечатать и повесить на холодильник, и тогда никто не сможет сослаться на свою забывчивость.

Открыть таблицу →

5. Список дел

vertex42.com

Те, кто считает, что всякие Wunderlist и Todoist не стоят того, чтобы тратить время на создание в них учётной записи, могут вносить свои дела в эту простенькую табличку, а затем просто вычёркивать их по мере выполнения.

Открыть таблицу →

6. Ежедневник

vertex42.com

Если вышеуказанный список дел кажется слишком уж простеньким, вам подойдёт такой ежедневник. Его можно сохранить в Google Drive и просматривать запланированные задачи с любого устройства. Ну или при желании распечатать и заполнять от руки.

Открыть таблицу →

7. Бюджет путешествия

vertex42.com

Этот калькулятор может рассчитать, сколько денег вы потратите на путешествие, — неважно, собрались ли вы па пару дней в соседний город или хотите устроить кругосветку. Шаблон не только просуммирует траты на отели, транспорт, пропитание и экскурсии, но и отобразит их в виде наглядной круговой диаграммы.

Открыть таблицу →

8. Маршрут путешествия

vertex42.com

Ещё один шаблон в помощь путешественникам. С ним вы сможете рассчитать, в какой город и в какое время прибываете и когда уезжаете. Полезная штука, если планируете тур по Европе, к примеру.

Открыть таблицу →

9. Календарь

vertex42.com

Простенький календарь, ничего лишнего. Его можно держать в отдельной вкладке браузера и заносить туда запланированные события. Или при необходимости распечатать и повесить на холодильник. Шаблон устроен так, что даты автоматически меняются каждый год, так что вам не придётся беспокоиться об обновлении цифрового варианта.

Открыть таблицу →

10. Личный и семейный бюджет

vertex42.com

Две таблицы, которые пригодятся при планировании личного (если вы живёте один) или семейного бюджета. Внесите данные в ячейки и увидите, сколько денег у вас останется в конце расчётного периода. Так вы сможете узнать, какие расходы лучше урезать, чтобы сэкономить нужную сумму.

Открыть таблицу (личная версия) →

Открыть таблицу (семейная версия) →

11. Инвентарный список

vertex42.com

Этот шаблон пригодится тем, кому необходимо точно знать, какие вещи и в каком количестве лежат у него дома. Например, если вы сдаёте жильё в аренду, инвентарный список вам точно понадобится.

Открыть таблицу →

12. Калькулятор сбережений

vertex42.com

Копите деньги на безбедную старость? Вот шаблон, в котором можно вести расчёты отложенных средств. Вводите свои доходы и узнаете, в каком возрасте сможете бросить опостылевшую работу.

Открыть таблицу →

13. Планирование вечеринок

vertex42.com

С этим шаблоном можно легко отслеживать, сколько гостей к вам придёт на уютные домашние посиделки или шашлыки. Какую еду они принесут, сколько денег вложат, возьмут ли с собой детей… В общем, всё, что нужно учесть, прежде чем закатить долгожданный пир.

Открыть таблицу →

14. Сравнение автомобилей

vertex42.com

Покупка нового авто — серьёзный шаг. Прежде чем выбрать четырёхколёсного коня, нужно сопоставить все доступные варианты и учесть их преимущества и недостатки. Заполните таблицу, указав все параметры сравниваемых машин, и сможете принять верное решение.

Открыть таблицу →

15. Журнал техобслуживания

vertex42.com

Когда автомобиль уже куплен, может сложиться впечатление, что самое трудное позади. Увы, трудности только начинаются, ведь за машиной нужно ухаживать. Этот шаблон поможет подсчитать сумму трат на обслуживание и ремонт вашего авто.

Открыть таблицу →

16. Журнал пробега

vertex42.com

Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость и сможете увидеть цену одного километра пробега вашего авто. К сожалению, владельцам Tesla этот шаблон не подойдёт.

Открыть таблицу →

17. Список контактов

vertex42.com

«Google Контакты» — великолепная штука, но иногда нужно альтернативное место для хранения адресов. Например, вам надо скопировать куда-то рабочие номера коллег, которые только занимают место в основном аккаунте Google. Или собрать базу клиентов для холодных звонков. Тут придёт на помощь вот такой простенький список контактов, данные в котором можно сортировать как угодно встроенными средствами «Google Таблиц».

Открыть таблицу →

18. Диаграмма Ганта

vertex42.com

Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана или графика работ по какому-либо проекту. С помощью этого шаблона вы сможете составлять детальный план действий и отслеживать их выполнение.

Открыть таблицу →

19. Семейное древо

vertex42.com

Изучение своей генеалогии довольно увлекательное занятие. Иногда оно может быть даже полезным — вдруг у вас в родне есть какой-нибудь граф, у которого случайно завалялось наследство. Но в большинстве случаев построение семейного древа просто интересное развлечение.

Открыть таблицу →

20. Коммунальные платежи

alexpoyarkov.ru/

Эта таблица вам пригодится, чтобы рассчитывать траты на квартиру. Введите свои тарифы за горячую и холодную воду, водоотведение, электричество и газ, а затем внесите показания счётчиков в колонку «Факт», и шаблон покажет, сколько нужно будет заплатить в этом месяце.

Открыть таблицу →

Читайте также 🧐

Шаблон для списка дел — ieteedien.aeolisresearch.com

Шаблон для списка дел

Создайте централизованный способ просмотра всех ваших обязанностей по нескольким проектам одновременно с помощью этого списка дел для выполнения. Список домашних дел для ребенка. Воспользуйтесь этим бесплатным шаблоном списка, чтобы контролировать ежедневные или еженедельные дела своего ребенка. Перед тем, распечатывать много листов шаблона плана на каждый день или делать специальный блокнот для вашего списка дел на каждый день, сначала попробуйте. Список дел для о каждой задаче проекта и данных о проценте выполнения. Это шаблон со специальными возможностями. Excel. Скачать. Выбор подходящего для типа шаблона зависит от событий, задач и проектов, в списке дел к выполнению на день. Этот бесплатный шаблон Excel для создания списка дел или задач, который поможет Вам, Вашему коллективу, семье или организации. Бесплатные шаблоны для программ Microsoft Word и Excel. Шаблоны для Microsoft Word. Список дел и Может быть использован совместно с шаблоном для списка задач. Список дел перед Татьяна, эти списки и шаблоны не для редактирования, а для того, чтобы распечатывать и заполнять от руки. Скачать шаблон женского ежедневника. Условные обозначения для дел можно придумать разные, Заполнив свой список дел на день. Последний шаблон списка дел, который вам когда-либо . которые вам нужны для достижения, поможет вам сосредоточиться. Список дел на неделю — один из самых оптимальных вариантов планирования для мам. Главное — подобрать правильный инструмент, например, такой как таблица. В этом разделе можно скачать полезные шаблоны для домашнего Тайм-менеджмент — Задачи на неделю — Список дел по категориям — Матрица Эйзенхауэра. Шаблоны для предусмотрено место под заметки и список дел, которые необходимо сделать в течении этого дня. Вертикальный шаблон. Этот удобный календарь поможет вам организовать дела и поддерживать продуктивность на протяжении всего месяца. Посмотреть шаблон Список для планирования. Разные шаблоны таких списков можно скачать с этой странички. Ежедневный список дел. можно воспользоваться следующим списком для отъезда. Для тех, кого не устраивает бумажный дневник, ежедневник или программы типа Wunderlist, Trello или Zenkit, придумали шаблоны органайзеров для ведения списков дел. Шаблоны для список дел, для кухни): почеркал, почеркал и выкинул. В общем отпустила это дело. Стараюсь аккуратно вести только доходы-расходы на год. Тайм-менеджмент для детей — ежедневный список дел. Как сделать таблицу списков дел. Списки дел для детей должны быть наглядные настолько. Для тех, кого не устраивает бумажный дневник, ежедневник или программы типа Wunderlist , Trello или Zenkit , придумали шаблоны органайзеров для ведения списков дел. Для нас важно, Списки дел. Журналы учета задачи. Журналы учета бюджета. Отслеживание ежедневное расписание. Загрузка шаблона календаря. Учебный курс: создавайте задачи и элементы списков дел в Outlook для Mac, чтобы эффективно распределять свое время. В этом видео показано, как это сделать. В набор входит 7 шаблонов: планеры на неделю, на месяц, списки дел и красивые бланки для свободного заполнения. Распечатать планеры можно на любом принтере, печать. В списке шаблонов проектов выберите веб-приложение asp.net mvc 4. Нажмите кнопку «Добавить список дел» для добавления нового списка. Вот так выглядит шаблон для печати планера на неделю: Скачайте его в формате Microsoft Word или PDF. Список дел на месяц — удел тех. БЕСПЛАТНО скачать шаблон работы в Готовый список дел в зоне Я для себя поняла, главное — начать делать. Чтобы скачать шаблон плана дел на неделю и месяц просто кликните по ссылке В excel файле планировщике задач разные проекты со списком дел для каждого проекта. Ссылка для скачивания шаблона списка: для дел, которые не требуют много времени, но забывать о которых не стоит. Шаблоны для оформления детского сада — Маам. В простом онлайн редакторе легко подготовить для печати красиво оформленную папку-передвижку, портфолио. Распечатать шаблон планинга на месяц. Тут все уже гораздо сложнее, нежели чем в случае с недельным или дневным списком дел. Простой шаблон список дел. Скачать тысячи бесплатных векторов на Freepik, нашедшему более миллиона бесплатных графических ресурсов. План на день скачать шаблон планирования дел на день очень удобный и простой образец. Используйте этот шаблон для работы над привычкой в течение дня. Например, в нем можно. Бесплатные шаблоны для программ Microsoft Word и Excel. Работаю небольшим руководителем и имею в обязанностях составление и поддержание. Пошаговая инструкция настройки автоответчика для Microsoft Outlook 2016 для почтовых ящиков. Что сделать перед смертью. Список из 50 обязательных к выполнению вещей. Что нужно сделать. Что службе делопроизводства необходимо сделать в переходный период (после принятия. Для сбора информации о каждом отдельном сотруднике у руководства имеются личные дела. 1. Вопрос: Куда обращаться в случае возникновения проблем при работе с программой ЕИАС. Определение. Прокрастинация проявляется в том, что человек, осознавая необходимость. После составления такого списка, следует маленькое позитивное подкрепление: почти. Развитая партнерская сеть. Более 10000 постоянных партнеров в 600 городах 23 стран оказывают. Эта статья стала моим ответом на вызов, брошенный участникам проекта #vovremya. После статьи. Информационный портал подключения к ФИС ФРДО и ФИС ГИА и защиты передачи данных. 1С:Документооборот государственного учреждения 8 Центры компетенции. Справочная система Образование, справочная система для руководителей образовательных. Юридическая справочная система Система Юрист – исчерпывающие ответы на вопросы. Милосердие и забота. Помощь гражданам с ограниченными возможностями здоровья, тяжелыми. Министр внутренних дел Украины: с 27 февраля 2014 года (и.о. с 22 февраля 2014 года). Хронометраж рабочего времени и нормирование трудаПрактическое занятие 1 правовые. Учебный центр ФосАгро оказывает услуги по обучению рабочим профессиям, повышению. Как заполнить журнал по технике безопасности. Какие существуют виды инструктажа. Для чего. Лучший синонимайзер онлайн, подбор и замена синонимов. Повышение уникальности текста. Англия неизменно привлекает россиян возможностями получить престижное образование. Перечень документов по всем юридическим вопросам. Образцы и шаблоны составления актов. Учебно-методическое пособие предназначено для подготовки к ЕГЭ по курсу Информатика. Есть родные или друзья на родине Гитлера? Давно хотите побывать в этой стране? Кроме. 62. Самооценка работника. Межличностное взаимодействие в коллективе. Самооценка – процесс.

Как составить список дел » Как правильно вести список дел на день, неделю

Более 40% дел в списках задач, так и остаются невыполненными, подсчитала компания iDoneThis. Представьте, сколько денег вы потеряете, если не перезвоните 40-ка процентам своих клиентов или не отправите им КП? Мы разберем, как избежать таких потерь благодаря методике от бизнес-гуру Стивена Кови, а также расскажем, как CRM-системы помогают вести списки дел.

Содержание:

I. Почему ваши списки дел не работают
II. Как вести список дел правильно 
1. Как составить список дел на неделю: методика планирования
III. CRM-системы для управления временем

Почему ваши списки дел не работают

Вам наверняка знакомо чувство, когда после рабочего дня выходишь из офиса и понимаешь, что не сделал даже половины запланированных дел. Почему так происходит? Эксперт по личной продуктивности и управлению временем Дэвид Аллен в своей книге «Как привести дела в порядок» указывает такие причины:

  • Отвлекающие факторы уводят внимание от главных целей и не дают сконцентрироваться;
  • Люди сомневаются, что справятся со сложными задачами, поэтому откладывают их выполнение и испытывают стресс;
  • При пересмотре списка дел выясняется, что нужны серьезные изменения в жизни. Появляется огромный список задач, который пугает и парализует.

Есть и другие причины, причем, от них никто не защищен — ни прокрастинаторы, ни перфекционисты.

Дарья Игнатович, консультант по тайм-менеджменту и личной эффективности:
— Чаще всего to-do лист состоит из срочных задач, которые нужно было решить ещё вчера. Но так как пунктов слишком много, чтобы успеть их выполнить, мы выбираем самые простые и понятные задачи и отодвигаем сложные и важные. Другая проблема — слишком категоричный подход к работе со списком дел. Мы думаем, что молодцы, если успеем выполнить все пункты. И ругаем себя, если сделали только треть или половину. В результате мы попадаем в негативную спираль: не успели сделать все задачи — расстроились и испытали чувство вины — потеряли веру, что следующий список нам поможет — снова расстроились — отказались от списков.

Назад к содержанию

Как вести список дел правильно

Чтобы to-do списки работали, задачи в них необходимо распределить в порядке значимости. Эффективную методику расстановки приоритетов предлагает американский консультант по управлению и руководству Стивен Кови. В основе методики лежит матрица Эйзенхауэра: все задачи распределяются по четырем квадратам в соответствии с их важностью и срочностью.

Квадрат I со срочными и важными делами требует немедленного внимания. Если не выполнить их в ближайшее время, возникнут серьезные проблемы. Этими делами нужно заниматься в первую очередь. Но ограничиваться ими нельзя, иначе аврал никогда не закончится.

Чтобы срочных важных задач с каждым днем становилось все меньше, Стивен Кови рекомендует максимум усилий посвятить делам из квадрата II. Это важные, но пока несрочные задачи. Вначале для этого придется использовать время, отведенное на квадраты III и IV, а потом квадрат I разгрузится, и появится больше свободных часов.

Назад к содержанию

Как составить список дел на неделю: методика планирования

Разбив задачи на квадраты и поставив в приоритет важное срочное и важное несрочное, можно переходить к составлению списков дел — на день, неделю, месяц, квартал или даже год. Стивен Кови советует организовывать свою деятельность на основе недельного планирования. Это позволяет не просто упорядочить аврал в рамках одного дня, а продумывать перспективу.

Итак, сначала надо внести в календарь крупные события, даты которых известны заранее: деловые встречи, командировки, конференции и т.д. Затем определите нескольких боле или менее крупных целей на эти 7 дней: составляйте цели по принципу SMART и при необходимости делите их на этапы, привязанные к конкретным дням.

Пример, как оформить список дел:

 

Цель: за рабочую неделю обучить нового администратора фитнес-центра, чтобы со следующей недели он смог приступить к выполнению своих обязанностей.

 

ПонедельникПознакомить сотрудника с коллективом, показать рабочее место, дать ему доступ в корпоративную CRM-систему и другие используемые сервисы, создать корпоративную почту, объяснить ежедневные обязанности.
ВторникУтром дать сотруднику материалы для изучения, а после обеда обсудить появившиеся у него вопросы.
СредаУтром дать сотруднику материалы для изучения, а после обеда обсудить появившиеся у него вопросы.
ЧетвергУтром поручить новичку понаблюдать за работой нынешнего администратора, а после обеда поработать самому под его контролем.
ПятницаПровести аудит работы нового сотрудника: проверить знание теории, понаблюдать за его работой на практике.

Чтобы дел в to-do листах было меньше, делегируйте все, что можно. Стивен Кови рекомендует использовать «делегирование руководства». При таком подходе от сотрудника требуется получить в итоге определенный результат, а как его достичь, он решает сам. Больше не надо давать каждому исполнителю строгую пошаговую инструкцию и пристально контролировать каждое его действие. А результат будет превосходить ваши ожидания. Как этому научиться, читайте в статье, как правильно делегировать по методу Стивена Кови.


Читать по теме
после того как вы распределили все задачи на неделю, нужно распланировать каждый день. В отдельной статье мы рассказали, как составить список дел на день.

Назад к содержанию

CRM-системы для управления временем

Даже научившись составлять списки задач, вы можете что-то упустить: потеряете стикер с напоминанием, увлечетесь важным процессом, просто забудете о своем списке дел.

Станислав Скворцов, основатель проекта «Правильное решение», бизнес-тренер, коуч:
— Люди не имеют выраженную, удобную и доступную за 2 секунды из любого положения структуру списков. Поэтому большую часть списков они носят в голове. В смешанном виде, конечно же.

Особенно опасна такая забывчивость в бизнесе: одному клиенту не перезвонил, другому забыл отправить коммерческое предложение, к третьему не приехал на встречу — три сделки сорвались. Чтобы все задачи были зафиксированы в одном месте и сами напоминали о себе, воспользуйтесь CRM-системой. Это удобная программа для управления клиентами, задачами и сделками.
Например, в облачной CRM-системе SalesapCRM вы можете ставить задачи себе и своим сотрудникам и контролировать их выполнение. Программа сама уведомит сотрудника о скором дедлайне и даст знать руководству о невыполненном поручении. Вы сможете автоматизировать постановку задач. Например, можно задать автоматическое напоминание о необходимости продлить договор с клиентом незадолго до его истечения, или связаться с покупателем через какое-то время после сделки и предложить еще какой-то продукт, отправить коммерческое предложение и многое другое.

Теперь вы знаете, как правильно вести список дел. Попробуйте использовать для рабочих задач программу SalesapCRM, и вы забудете о сорванных дедлайнах.

Назад к содержанию

Помогаем эффективнее управлять бизнесом

В S2 есть:

  • checkзахват заявок с сайта, почты и соцсетей;
  • checkавтоматизация процессов и аналитика;
  • checkкалендарь для записи клиентов;
  • checkкалькулятор стоимости услуг;
  • checkшаблоны документов и писем;
  • checkIP-телефония, e-mail- и sms-рассылки,
  • checkбесплатный тестовый период 7 дней.

Автор: Любовь Аброськина

663

9 шаблонов органайзеров для учебы и работы | by Евгений Левашов | Блог Евгения Левашова

Для тех, кого не устраивает бумажный дневник, ежедневник или программы типа Wunderlist, Trello или Zenkit, придумали шаблоны органайзеров для ведения списков дел, календарей и просто записей. Достаточно распечатать их на бумаге и пользоваться. Или даже адаптировать под себя и заполнять в электронном виде.

1. Corbinizer

Сделайте блокнот для записи дел своими руками. Распечатываешь листок бумаги, складываешь по инструкции и пользуешься. Один Corbinizer — одна неделя. Если вам не хватило «корбинайзера» на неделю, наведите порядок в жизни.

2. Scription Chronodex Weekly Planner

Ежедневник своими руками. Разработчик этого ежедневника предлагает различные решения ведения списка дел. Вплоть до создания собственного ежедневника из распечатанных листов. Очень интересно и удобно. Я сам долгое время пользовался его шаблонами в работе.

3. Homework Schedule

Шаблон «Время — дни недели». Удобен для наглядного планирования встреч и дел на неделю.

4. My Class Schedule | Fall Semester

Шаблон «Время — дни недели». В отличии от предыдущего шаблона, этот можно скачать в формате *.xlsx и отредактировать. Формулами уже забиты изменение начала дня и временные интервалы.

5. Homework Planner Template

Шаблон для школьников и студентов. В левой части можно писать задания по каждому предмету, в правой расписание.

6. OneNoteGem

Различные шаблоны для OneNote: календари, расписания, списки дел. Если вы пользуетесь программой для ведения заметок от Microsoft, то эти шаблоны вам пригодятся. Особенно рекомендую:

7. Class Schedule Templates

Ещё два шаблона-расписания, которые можно отредактировать под себя. Первый сделан под 15-минутные отрезки времени, второй — на 30-минутные.

8. Student calendar

12-месячный студенческий календарь в Excel-документе. Можно адаптироваться под себя и использовать не только для учёбы.

9. PocketMod

Это множество шаблонов и конструктор. Вы можете сами выбрать, что вам нужно, распечатать и использовать в работе или учёбе. Возможностей у сервиса очень много:

  • Заметки (размеченные листы, сетки, таблицы).
  • Календарь (планы на день, неделю, месяц, год и календари).
  • Органайзер (списки дел, учет финансов и покупок, контакты)
  • Справочник (справочные данные: часовые пояса, таблица ASCII, формулы и т.д.).
  • Онлайн (синхронизация с онлайн-службами).
  • D*I*Y Planner + GTD (страницы из D*I*Y Planner, GTD и Covey charts).
  • Игры (морской бой, крестики-нолики, лабиринт, судоку и т.д.).

Спасибо за внимание. Если у вас есть подобные шаблоны — делитесь. И не забывайте подписываться на меня в социальных сетях, чтобы не пропускать новые посты.

Шаблоны списков дел — Загрузить список задач PDF

Просмотрите выборку макетов шаблонов еженедельных списков дел, которые помогают упорядочить еженедельный объем задач, которые вы поставили перед собой, и получить четкое представление о своем невыполненном задании на неделю. Формат шаблона еженедельного списка задач считается наиболее популярным типом макетов списков дел, потому что большинство людей предпочитают организовывать свою работу и жизнь за недели, начиная с воскресенья или понедельника в течение следующих дней. Такой подход действительно оказался очень удобным, поскольку он позволяет записывать задачи на целую неделю и легко отслеживать задачи.

Выберите понравившийся макет и нажмите кнопку «Загрузить и распечатать» ниже, чтобы настроить шаблоны, загрузить пустой шаблон списка дел в формате PDF и начать его использовать сегодня.

Откройте для себя лучшие распечатанные шаблоны ежедневных списков дел, которые можно использовать для организации своих повседневных задач и поручений. Ежедневные списки дел исключительно полезны для ежедневного управления временем и задачами, поскольку они позволяют избежать ненужных отвлекающих факторов и полностью сосредоточиться на задачах, имеющих значение в течение всего дня.Отвечайте на все электронные письма, делайте важные звонки, проводите встречи и выполняйте работу с помощью простых ежедневных списков дел.

Каждый шаблон доступен в различных размерах и в формате PDF. Доступные форматы: A4, A5, Letter и Half Letter. Эти размеры совместимы с большинством лотков и папок.

Нажмите кнопку «Настроить и загрузить» ниже, чтобы выбрать размер и формат элемента, который вам нравится, и сохранить PDF-файл со списком дел на своем устройстве.

Необходимо организовать обязанности и задачи для всей семьи? Хорошая новость заключается в том, что это легко сделать с помощью простого списка дел и распечатываемых шаблонов списков задач для семей.

Наслаждайтесь выбором шаблонов списков дел для всей семьи, которые различаются в зависимости от количества членов вашей семьи. Загрузите pdf-файл со списком дел, составьте список задач для каждого члена семьи и полностью контролируйте ход выполнения ежедневно, еженедельно, ежемесячно. Назначьте каждый пункт уполномоченному, и работа будет выполняться быстрее.

Пожалуйста, ознакомьтесь с шаблонами из категории списков дел для всей семьи. Нажмите «Загрузить и распечатать», чтобы получить распечатанный шаблон контрольного списка для вашей семьи и назначить задачи каждому из членов вашей семьи, чтобы вы могли использовать списки дел сегодня.

Списки дел и списки задач являются неотъемлемой частью процесса организации работы. Они стали популярными благодаря своей простоте и эффективности. Они дают возможность сразу увидеть весь список невыполненных задач и вашу дорожную карту. Вы можете использовать PDF со списком дел, чтобы выделить приоритетные задачи и упорядочить их в соответствии с уровнем важности для организации вашей личной рабочей нагрузки, а также рабочего процесса целых команд. Потому что списки дел идеально подходят для управления задачами проекта и выполнения личных заданий.

Список дел действительно простой и универсальный инструмент, который можно использовать абсолютно для чего угодно: организации мероприятия, подготовки к командировке, завершения проекта или продуктивного дня. Просто выберите макет, который вам нравится, и получите шаблон списка дел для печати, чтобы создать визуальный обзор вашего списка задач сегодня, запланировать несколько задач в день или наметить шаги для выполнения многоэтапной задачи.

Эта коллекция включает профессионально разработанные шаблоны с еженедельными списками дел, ежедневными списками дел и семейными списками дел — все они доступны в трех разных стилях: оригинальный, случайный и цветочный.Каждый шаблон предлагает бесплатные печатные формы, которые вы можете скачать перед покупкой версии без водяных знаков или получением неограниченного доступа ко всей коллекции шаблонов планировщика.

Не можете выбрать между ежедневными еженедельными списками дел? Загрузите бесплатные образцы списков дел, чтобы распечатать шаблоны списков задач дома и посмотреть, как они могут выглядеть в распечатанном виде, и посмотрите, какой из них может подойти вам лучше и поможет вам преуспеть в своей области. Вам нужно больше, чем просто список задач? Обязательно просмотрите коллекцию лучших печатных форм для планировщиков, доступных на моем сайте, с широким спектром макетов, функций, целей и вариантов дизайна.

Все шаблоны представлены в формате PDF. Однако вы можете использовать бесплатные онлайн-инструменты, чтобы конвертировать файлы в Word и открывать их с помощью Google docs или аналогичного программного обеспечения.

Шаблон списка бесплатных дел для Excel

Загрузите наш бесплатный шаблон списка дел , чтобы помочь вам, , вашей команде , вашей семье или вашей организации . В этом шаблоне уже настроена автоматическая фильтрация, поэтому вы можете группировать задачи по дате, приоритету, статусу и т. Д.Вы также можете использовать кнопки автосортировки, чтобы перечислить задачи по дате, приоритету и т. Д. легко напечатать , так что это удобно для людей, которые любят отмечать или набрасывать задачи вручную.

Объявление

Вы также можете использовать этот список дел для командного проекта . Например, вы можете использовать столбец «Владелец», чтобы назначить конкретному человеку задачу, а затем отправить электронную таблицу по электронной почте или использовать ее совместно, чтобы отслеживать свои задачи и сроки выполнения.

Шаблон списка дел

для Excel и Google Таблиц

«Без установки, без макросов — просто электронная таблица» — Джон Виттвер

Описание

Этот распечатанный список дел поможет вам организовать работу. Он обладает широкими возможностями настройки и требует только базовых знаний электронных таблиц для редактирования или настройки. Его можно адаптировать для личного использования или использовать совместно в командной среде.

Обновление 1/9/17 : при выборе «Завершено» в столбце «Состояние» правило условного форматирования изменяет цвет шрифта в этой строке на серый.

Шаблоны списков связанных дел


Справка

Использование шаблона списка дел

Шаблон списка дел Vertex42 ™ позволяет гибко использовать любые коды, масштабы или сокращения для каждого столбца. Вы также можете удалить один или несколько столбцов, если они вам не нужны.

Как использовать автофильтр и сортировку в Excel

Чтобы изменить правила условного форматирования на этом листе, перейдите в раздел «Главная»> «Условное форматирование»> «Управление правилами» и выберите «Этот лист» в раскрывающемся списке.Подробнее об условном форматировании.

В версии 1.1.0 я добавил несколько динамических диапазонов, которые используются для заполнения настраиваемых раскрывающихся списков, используемых для столбцов Status и Priority . Вы можете настроить элементы, отображаемые в этих столбцах списка дел, отредактировав значения в листах списков или ссылок.

Статус: Вы можете ввести значения, такие как «Завершено» или «Выполняется», или сокращения, которые вы определяете сами. Вы также можете использовать этот столбец для ввода процента завершения, например «50%» или «75%».»Примечание. Если вы измените» Завершено «на другое, вы также можете изменить правило условного форматирования в таблице.

Приоритет: Вы можете использовать 3-, 5- или 10-балльную числовую шкалу для этого столбца, где 1 — это наивысший приоритет. В настоящее время в столбце «Приоритет» используется условное форматирование, чтобы выделить «Высокий» красным и «Низкий» синим цветом.

ВЫБРАТЬ: Это сокращение от «Возможное», «Реализовать», «Вызов» или «Убить». См. Страницу PICK Chart для получения дополнительной информации об этой полезной методике бережливых шести сигм.Если этот столбец вам не нужен, просто удалите его.

Срок: Введите значения в формате даты. Если срок выполнения более ранний, чем сегодняшняя дата, условие условного форматирования сделает дату красной и отобразит значок красной точки. Если срок платежа сегодня, отображается желтый значок предупреждения. Если вы хотите, чтобы желтый значок предупреждения отображался, если задача должна быть выполнена в течение 3 дней (включая сегодняшний), вы можете обновить правило для значков, перейдя на главную> Условное форматирование> Управление правилами.Выберите правило набора значков и нажмите «Изменить правило». Измените формулу для Зеленой точки на = СЕГОДНЯ () + 2.

Владелец: Лицо, которому назначена эта задача, или лицо, ответственное за выполнение этой задачи.

Проект / задача: Краткое описание задачи, которую необходимо выполнить.

Примечания: Добавьте примечания для большей ясности или специальные инструкции, комментарии о выполненных подзадачах, проблемах и т. Д.

Связанное содержимое

Еще шаблоны списков дел

  • Шаблон диаграммы Ганта на Vertex42.com — Для более крупных и сложных проектов диаграмма Ганта может быть отличным инструментом для создания расписания проекта на основе задач.
  • Шаблоны списков дел по Vertex42.com — Обязательно ознакомьтесь с нашими другими списками дел.

Поделиться таблицей списка дел

Этот шаблон списка дел не представляет собой сложную электронную таблицу, но если вы найдете ее полезной и хотите поделиться ею со своими друзьями или коллегами, укажите им на эту страницу, используя следующий URL-адрес:

https: // www.vertex42.com/ExcelTemplates/to-do-list-template.html

Еженедельный список дел Шаблон распечатываемого контрольного списка

Бесплатный еженедельный распечатанный шаблон списка дел для отслеживания ежедневных дел, задач или заданий.

Еженедельный список дел Шаблон контрольного списка для печати

Я не мог решить, какой еженедельный список для печати шаблон контрольного списка мне больше всего понравился, поэтому я просто включу все четыре еженедельных контрольных списка и позволю вам выбрать свой собственный. Будьте организованы, выбрав свой любимый контрольный список для печати DIY, и следите за своими списками дел в течение недели.Также используйте область заметок, чтобы выбросить другие мысли.

Щелкните следующие ссылки, чтобы распечатать шаблон контрольного списка для печати еженедельного списка дел

  • Еженедельный список дел, который можно распечатать с серыми полями-1
  • Еженедельный список дел, который можно распечатать с серыми полями-2
  • Еженедельный список дел для печати белый-1
  • Еженедельный список дел для печати белый-2

Для получения наилучших результатов загрузите изображение на свой компьютер перед печатью.Я считаю, что проще всего перетащить изображение на рабочий стол, а затем распечатать его оттуда.

Печатные формы от Paper Trail Design предназначены только для личного использования.

Дополнительные печатные формы от Paper Trail Design

Вот более простой список дел, который можно распечатать, , если вам просто нужен простой контрольный список.

Если вам нужна дополнительная страница планировщика, у нас есть еженедельный планировщик и ежедневник страниц.

У нас также есть страниц календаря на месяц и одностраничный календарь на 2018 год для печати.

Посетите профиль Brittany @ Paper Trail Design на Pinterest.

Эта страница может содержать партнерские ссылки, и, щелкая по ним, вы поддерживаете Paper Trail Design. Спасибо!

Бумага

Меня часто спрашивают, какую бумагу я рекомендую. Для обычной копировальной бумаги этот ящик с пятью пачками бумаги — одно из лучших предложений. Что касается картона, мне очень нравится , этот картон на Amazon . Он намного дешевле, чем я нашел в магазинах, и имеет хорошую толщину для большинства проектов, но при этом не настолько толстый, что может застревать в принтере.

Наконец, если вам понравился этот пост, помогите нам, закрепив его, используя кнопку «Закрепить» ниже!

Шаблоны списков бесплатных дел в Excel

Используя ленту разработчика и добавив некоторые правила условного форматирования, вы можете создать список дел с флажками в Excel.

Вот шаги:

Создайте список дел в Excel

  1. Добавьте заголовки столбцов, чтобы составить список дел.Вы можете добавлять заголовки, такие как задачи, приоритет, статус, срок выполнения, владелец, выполнено / завершено или примечания. В этом примере убедитесь, что у вас есть столбцы как минимум для «задача» и «выполнено».
  2. Введите информацию о вашей задаче и приоритетах.
  3. Выделите заголовки столбцов и на вкладке Home в группе Alignment щелкните значок в центре, чтобы центрировать текст.


Добавить флажки в список дел в Excel

Сначала необходимо включить ленту разработчика в Excel.Если у вас уже есть лента для проявителя, переходите к шагу 3.

  1. Нажмите Файл> Параметры , а затем выберите Настроить ленту во всплывающем окне.
  2. Справа в разделе Основные вкладки установите флажок рядом с Developer и щелкните Ok . Теперь вы должны увидеть новую вкладку разработчика в файле Excel.


  1. Щелкните вкладку Developer , щелкните Insert и установите флажок в разделе Form Controls .


  1. Щелкните ячейку, в которой вы хотите установить флажок. На вашем листе появится флажок с текстом рядом с ним.
  2. Щелкните текст правой кнопкой мыши, чтобы разрешить редактирование. Вы можете удалить текст или добавить что-нибудь еще. Когда закончите, измените размер поля вокруг флажка. Теперь вы можете перетащить флажок в любую ячейку, которая вам нравится.
  3. Когда флажок установлен в ячейке, щелкните ячейку и перетащите правый нижний угол до конца вниз, чтобы автоматически установить дополнительные флажки в других строках.


Теперь вам нужно привязать каждый флажок к ячейке, в которой будет отображаться статус флажка / снятия флажка. Статус флажка / снятия отметки будет представлен как «Истина / Ложь», что позволит вам создавать формулы и правила условного форматирования, которые реагируют на статус флажка.

  1. Добавьте второй лист в свою книгу Excel, щелкнув значок + в нижней части листа. Мы свяжемся с ячейками на этом втором листе, чтобы статус «Верно / Ложь» был скрыт.
  2. Вернитесь к своему первому листу, щелкните правой кнопкой мыши флажок и выберите Управление форматом .


  1. Щелкните Unchecked и щелкните значок рядом с полем Cell link . Перейдите на Sheet2 и щелкните ячейку, которая соответствует первой задаче (если ваша первая задача — A2 на Sheet1, вы свяжете ее с A2 на Sheet2).


Когда флажок установлен на Листе 1, значение изменяется на «Истина» на Листе 2.

9. Повторите шаги 7–9 для всех остальных флажков.

Установить правила условного форматирования для вашего списка дел

Теперь вы можете создавать правила условного форматирования на основе статуса флажка. Например, вы можете изменить цвет шрифта на красный для задач, которые не были проверены, или изменить цвет строки на зеленый для задач, которые были проверены.

В этом примере мы добавим зачеркивание к задачам с установленным флажком.

  1. Выделите первую строку с информацией о вашей задаче, не устанавливая флажок. Затем на вкладке Home щелкните Условное форматирование> Новое правило .


  1. В разделе Выберите тип правила выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать .
  2. Под Значения формата, где эта формула истинна , вы вводите формулу.Для нашего листа мы вводим = Sheet2! $ A $ 2 = TRUE. Вам нужно заменить «$ A $ 2» на местоположение ячейки на Листе 2 для первой задачи.


  1. Затем нажмите Формат и установите флажок Зачеркнутый в группе Эффекты .
  2. Повторите шаги 1–4 для всех остальных флажков, не забудьте настроить формулу для каждого флажка.


Теперь вы можете настроить цвета и шрифты своего списка дел.

Шаблоны списков дел

— Clockify

Шаблоны списков дел

Шаблоны списков дел

разработаны, чтобы помочь вам отслеживать все ваши задачи: рабочие проекты, школьные задания, а также списки продуктов и повседневные дела по дому.

Шаблоны списков дел в Excel идеально подходят для дальнейшей настройки шаблонов. С их помощью вы также можете легко выполнять различные формулы, которые помогут вам отслеживать уровень приоритета и статус выполнения ваших задач, а также количество задач, которые вам удалось выполнить на данный момент.

  • Если вам нужны бесплатные шаблоны списка дел, которые можно распечатать, загрузите эти шаблоны в формате PDF и затем распечатайте их.
  • Если вы работаете вместе с партнером или командой на работе, сделайте копию файлов Google Docs — они идеально подходят для совместной работы в реальном времени и автоматической синхронизации.
  • Если вы хотите решать свои задачи в автономном режиме, загрузите файлы Word.

Шаблоны простых списков дел Шаблоны периодических списков дел Расширенные шаблоны списков дел Шаблоны списков дел для бизнеса Шаблоны списков дел для учащихся Шаблоны списка дел для проекта и команды Шаблоны приоритетных списков дел Шаблоны личных списков дел


Бесплатные простые шаблоны списков дел

01 • Бесплатные простые шаблоны списков дел

Карманный список дел

О чем это?

Это самый простой тип шаблонов списка задач.Вы можете легко распечатать его и положить в карман. Заканчивая каждый элемент в списке, вы можете поставить рядом с ним галочку или зачеркнуть его ручкой.

Если вы решите использовать этот шаблон списка дел в Word или Google Docs, вы можете дважды щелкнуть маркер рядом с элементом, щелкнуть его правой кнопкой мыши и пометить его как завершенный.

Лучшее для чего и для кого?

Отлично подходит для покупок в продуктовом магазине или других дел. Также отлично, когда у вас есть несколько приоритетных задач на работе, на которых вы действительно хотите сосредоточиться.

Загрузить: Word • PDF • Google Docs

02 • Бесплатные простые шаблоны списков дел

Список дел с указанием сроков

О чем это?

Это шаблон списка дел, в котором вы можете:

  • Добавьте свои задачи
  • Добавьте крайний срок для каждой задачи
  • Отметьте состояние выполнения задачи, над которой вы сейчас работаете («Выполняется», «Выполнено» или «Отменено»)
  • Укажите, была ли задача завершена до крайнего срока (ДА / НЕТ)

Шаблоны Excel и Google Таблиц позволяют отслеживать, сколько задач «Выполняется», «Выполнено» и «Отклонено» у вас есть.Кроме того, вы также можете отслеживать, сколько задач вам удалось завершить до крайнего срока.

Лучшее для чего и для кого?

Отлично подходит для работающих людей, которым нужно решить много задач, и у которых есть строгие сроки выполнения каждой задачи. Опция статуса выполнения идеально подходит для людей, которые хотят знать, насколько хорошо они справляются со своими задачами в любой момент.

Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Документы • Google Таблицы

03 • Бесплатные простые шаблоны списков дел

«К»… Список

О чем это?

Это шаблон списка дел, в котором вы можете:

  • Добавьте людей, которых вам нужно написать по электронной почте или позвонить по телефону
  • Добавьте проекты, которые нужно завершить, и электронные письма или документы, которые нужно отправить
  • Добавьте другие необходимые вам конкретные задачи (например, вычитайте различные документы)

В этом шаблоне рекомендуется добавлять эти задачи в отдельные столбцы, чтобы лучше отслеживать их.

Лучшее для чего и для кого?

Отлично подходит для людей, которые хотят разделять, группировать и организовывать различные типы задач, которые они должны выполнять.

Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Документы • Google Таблицы

04 • Бесплатные простые шаблоны списков дел

Список дел со статусом выполнения

О чем это?

Это шаблон списка дел, в котором вы можете:

  • Добавьте свои задачи
  • Отслеживайте статус выполнения каждой задачи

Шаблоны Excel и Google Таблиц позволяют отслеживать, сколько задач «Выполняется», «Выполнено» и «Отклонено» у вас есть.

Если вы решите использовать этот шаблон списка дел в Word или Google Docs, вы можете отметить статус проекта, дважды щелкнув маркер рядом с «Выполняется», «Готово» или «Отклонено».

Затем щелкните его правой кнопкой мыши и отметьте его как текущее.

Лучшее для чего и для кого?

Опция статуса выполнения идеально подходит для людей, которые хотят сосредоточиться на том, насколько хорошо они справляются со своими задачами в любой момент — и сколько им еще предстоит сделать по каждой задаче.

Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Документы • Google Таблицы

05 • Бесплатные простые шаблоны списков дел

Список дел с контрольным списком

О чем это?

Это шаблон списка дел, в котором вы можете:

  • Добавьте свои задачи
  • Отметьте каждую задачу, когда закончите с ней

Шаблоны Excel и Google Таблиц позволяют отслеживать, сколько задач вы отметили на данный момент.

Если вы решите использовать этот шаблон списка дел в Word или Google Docs, вы можете дважды щелкнуть маркер рядом с элементом, щелкнуть его правой кнопкой мыши и пометить его как завершенный.

Лучшее для чего и для кого?

Отлично подходит для людей, которые хотят отслеживать, сколько задач им удалось выполнить на данный момент — и сколько им еще предстоит решить.

Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Документы • Google Таблицы

Шаблоны бесплатных периодических списков дел

06 • Шаблоны бесплатных периодических списков дел

Шаблон списка ежедневных и еженедельных дел

О чем это?

Это шаблон списка дел, в котором вы можете:

  • Добавьте свои приоритетные задачи на каждый день недели
  • Отметьте каждую задачу, когда закончите с ней

Шаблоны Excel и Google Таблиц позволяют отслеживать, сколько задач вы отметили галочкой на каждый день, а также в целом за всю неделю.

Если вы решите использовать этот шаблон списка дел в Word или Google Docs, вы можете дважды щелкнуть маркер рядом с элементом, щелкнуть его правой кнопкой мыши и пометить его как завершенный.

Лучшее для чего и для кого?

Отлично подходит для людей, которым нужно планировать и организовывать различные, возможно связанные, задачи в течение всей недели. Кроме того, вы можете распечатать шаблон и вырезать список дел на каждый день по мере необходимости.

Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Документы • Google Таблицы

Бесплатные шаблоны расширенного списка дел

07 • Бесплатные шаблоны расширенных списков дел

Шаблон многоступенчатого списка задач

О чем это?

Это шаблон списка дел, в котором вы можете:

  • Добавьте свои приоритетные задачи
  • Добавьте до 5 шагов для каждой задачи
  • Отметить каждую задачу и ее шаги (подзадачи) как выполненные, когда они выполнены

Шаблоны Excel и Google Таблиц позволяют отслеживать, сколько шагов вы выполнили для каждой задачи — вы также можете отслеживать, полностью ли вы выполнили задачу или нет.

Если вы решите использовать этот шаблон списка дел в Word или Google Docs, вы можете дважды щелкнуть маркер рядом с элементом, щелкнуть его правой кнопкой мыши и пометить его как завершенный.

Лучшее для чего и для кого?

Отлично подходит для людей, которые хотят разбить свои задачи на более мелкие, более управляемые подзадачи.

Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Документы • Google Таблицы

08 • Бесплатные шаблоны расширенного списка дел

Главный список дел

О чем это?

Это шаблон списка дел, в котором вы можете:

  • Добавить до 100 задач
  • Пометить каждую задачу как завершенную, когда она выполнена

Шаблоны Excel и Google Таблиц позволяют отслеживать, сколько задач вы в целом выполнили.

Если вы решите использовать этот шаблон списка дел в Word или Google Docs, вы можете дважды щелкнуть маркер рядом с элементом, щелкнуть его правой кнопкой мыши и пометить его как завершенный.

Лучшее для чего и для кого?

Отлично подходит для людей, которым нравится хранить все свои дела в одном огромном списке. Вы можете использовать этот шаблон в качестве единственного списка дел или использовать его, чтобы просто провести мозговой штурм по своим задачам, прежде чем планировать их в более конкретных шаблонах списков дел.

Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Документы • Google Таблицы

09 • Бесплатные шаблоны расширенного списка дел

Список дел «Готово»

О чем это?

Это шаблон списка дел, в котором вы можете:

  • Напишите и систематизируйте свое ежедневное расписание в часовых блоках
  • Добавляйте 5 приоритетных задач и отслеживайте их
  • Добавляйте и отслеживайте свой распорядок дня
  • Составьте свое ежедневное меню (завтрак, перекус, обед, ужин)

Если вы решите использовать этот шаблон списка дел в Word или Google Docs, вы можете дважды щелкнуть маркер рядом с элементом, щелкнуть его правой кнопкой мыши и пометить его как завершенный.

Лучшее для чего и для кого?

Отлично подходит для людей, которым нравится использовать технику управления временем Get Things Done — вы можете планировать, составлять график и отслеживать прогресс, которого вы достигаете в течение всего дня, а не только свои рабочие задачи.

Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Документы • Google Таблицы

Бесплатные шаблоны списков дел для бизнеса

10 • Бесплатные шаблоны бизнес-списков дел

Контрольный список дел для деловой поездки

О чем это?

Это шаблон списка дел, в котором вы можете:

  • Ознакомьтесь с заранее составленным списком вещей, необходимых для деловой поездки, чтобы лучше спланировать деловую поездку
  • Пометить каждый элемент как завершенный по завершении

Шаблоны Excel и Google Таблиц позволяют отслеживать, сколько задач в командировке вы выполнили в целом.

Если вы решите использовать этот шаблон списка дел в Word или Google Docs, вы можете дважды щелкнуть маркер рядом с элементом, щелкнуть его правой кнопкой мыши и пометить его как завершенный.

Лучшее для чего и для кого?

Отлично подходит для людей, которые часто путешествуют по делам, но часто забывают свой паспорт дома.

Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Документы • Google Таблицы

Шаблоны бесплатных списков дел для студентов

11 • Бесплатные шаблоны списков дел для студентов

Список дел для домашнего задания

О чем это?

Это шаблон списка дел, в котором вы можете:

  • Добавьте школьные задания (сгруппированные по предметам)
  • Отметьте статус ваших заданий («Незавершенное», «Выполняется», «Завершено»)
  • Отметьте уровень приоритета ваших заданий («Низкий», «Средний», «Высокий»)
  • Добавить сроки сдачи заданий

Шаблоны Excel и Google Таблиц позволяют отслеживать, сколько домашних заданий являются «незавершенными», «выполняющимися» и «завершенными».

Если вы решите использовать этот шаблон списка дел в Word или Google Docs, вы можете дважды щелкнуть маркер рядом с элементом, щелкнуть его правой кнопкой мыши и пометить его как завершенный. Таким же образом можно указать статус выполнения и уровень приоритета задания.

Лучшее для чего и для кого?

Отлично подходит для помощи студентам в организации и отслеживании домашних заданий.

Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Документы • Google Таблицы

12 • Бесплатные шаблоны списков дел для студентов

Бесплатный шаблон планировщика для продвинутых студентов

О чем это?

Это шаблон списка дел, в котором вы можете:

  • Добавьте еженедельные задания по каждому предмету
  • Пометить их как завершенные, когда они выполнены

Шаблоны Excel и Google Таблиц позволяют отслеживать, сколько заданий вы выполнили на данный момент.

Если вы решите использовать этот шаблон списка дел в Word или Google Docs, вы можете дважды щелкнуть маркер рядом с элементом, щелкнуть его правой кнопкой мыши и пометить его как завершенный.

Лучшее для чего и для кого?

Отлично подходит для планирования домашних заданий и учебного времени на целую неделю.

Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Документы • Google Таблицы

Бесплатные шаблоны списков проектов и команд

13 • Бесплатные шаблоны списков дел для проектов и команд

Список дел на время действия

О чем это?

Это шаблон списка дел, в котором вы можете:

  • Добавьте свои задачи
  • Отметьте уровни приоритета для каждой задачи
  • Добавить исполнителя для каждой задачи
  • Добавить дату, когда задача была назначена
  • Добавить срок завершения задачи
  • Отметьте состояние выполнения каждой задачи

Шаблоны Excel и Google Таблиц позволяют отслеживать, сколько заданий вы выполнили на данный момент.Вы также можете отслеживать, сколько из ваших задач имеют «низкий», «средний» или «высокий» уровень приоритета.

Если вы решите использовать этот шаблон списка дел в Word или Google Docs, вы можете дважды щелкнуть маркер рядом с элементом, щелкнуть его правой кнопкой мыши и пометить его как завершенный. Вы также можете использовать этот метод, чтобы указать статус выполнения и уровень приоритета каждой задачи.

Лучшее для чего и для кого?

Отлично подходит для команд, которые хотят обрабатывать все свои задачи в одном списке дел, при этом следя за приоритетом задач, сроками и статусом выполнения.

Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Документы • Google Таблицы

14 • Бесплатные шаблоны списков дел для проектов и команд

Список текущих задач проекта

О чем это?

Это шаблон списка дел, в котором вы можете:

  • Определите проекты и задачи, над которыми вы работаете
  • Назначьте людей на задачи
  • Определите уровни приоритета ваших задач
  • Следите за статусом выполнения ваших задач
  • Отметить задачи как выполненные, когда они выполнены

Кроме того, вы также можете определить бюджет для своих задач, а также предполагаемое время, которое, по вашему мнению, вы потратите на задачи, и фактические часы, которые вы отслеживали на указанных задачах в действительности.

Если вы решите использовать этот шаблон списка дел в Word или Google Docs, вы можете дважды щелкнуть маркер рядом с элементом, щелкнуть его правой кнопкой мыши и пометить его как завершенный или действительный в настоящее время.

Лучшее для чего и для кого?

Отлично подходит для команд, у которых есть несколько проектов и задач с разными уровнями приоритета, над которыми они должны работать, и которые хотят отслеживать даты их начала, крайние сроки, статус выполнения, бюджет задачи, а также предполагаемое и фактическое время, затраченное на задачи.И все это на одном листе.

Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Документы • Google Таблицы

Бесплатные шаблоны приоритетных списков дел

15 • Бесплатные шаблоны приоритетных списков дел

Список 5 лучших задач

О чем это?

Это шаблон списка дел, в котором вы можете:

  • Добавляйте и сосредотачивайтесь только на 5 первоочередных задачах в день
  • Отметить каждое завершенное как выполненное

Если вы решите использовать этот шаблон списка дел в Word или Google Docs, вы можете дважды щелкнуть маркер рядом с элементом, щелкнуть его правой кнопкой мыши и пометить его как завершенный.

Лучшее для чего и для кого?

Отлично подходит для людей, которые хотят сосредоточиться только на нескольких приоритетных задачах в день.

Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Документы • Google Таблицы

16 • Бесплатные шаблоны для печати списка дел с приоритетом

Список приоритетных дел (с указанием дат)

О чем это?

Это шаблон списка дел, в котором вы можете:

  • Определите 3 первоочередных задачи, на которых вы хотите сосредоточиться
  • Добавьте до 10 второстепенных задач, над которыми вы хотите работать, когда вы закончите крайний срок с приоритетными задачами
  • Упорядочивайте задачи в соответствии с их целевыми датами — ближайшие целевые даты идут вверху
  • Отметить все как выполненное

Если вы решите использовать этот шаблон списка дел в Word или Google Docs, вы можете дважды щелкнуть маркер рядом с элементом, щелкнуть его правой кнопкой мыши и пометить его как завершенный.

Лучшее для чего и для кого?

Отлично подходит для людей, которые хотят сосредоточиться на своих приоритетных задачах, не упуская из виду менее важные, но, вероятно, все еще важные второстепенные задачи.

Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Документы • Google Таблицы

17 • Бесплатные шаблоны для печати списка дел с приоритетом

Приоритетный список дел на 2 дня (с указанием дат)

О чем это?

Это шаблон списка дел, который вы можете заполнить аналогично «шаблону списка приоритетных дел (с датами целей)». Таким образом, вы можете добавить свои 3 самые приоритетные задачи, до 10 второстепенных задач, отсортируйте их по датам и отметьте все как выполненные, когда закончите.

Разница в том, что вы можете отслеживать свои задачи и их целевые даты на сегодня, а затем заранее планировать и организовывать их на завтра.

Если вы решите использовать этот шаблон списка дел в Word или Google Docs, вы можете дважды щелкнуть маркер рядом с элементом, щелкнуть его правой кнопкой мыши и пометить его как завершенный.

Лучшее для чего и для кого?

Отлично подходит для людей, которые хотят отслеживать свои приоритетные и второстепенные задачи, а затем планировать другие связанные задачи на завтра.

Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Документы • Google Таблицы

18 • Бесплатные шаблоны для печати списка дел с приоритетом

Приоритетный список дел на 3 дня (с указанием дат)

О чем это?

Это шаблон списка дел, который вы можете заполнить аналогично «шаблону списка приоритетных дел (с датами целей)» и «шаблону списка приоритетных двухдневных дел (с датами целей)» — Таким образом, вы можете добавить 3 самые приоритетные задачи, до 10 второстепенных задач, отсортировать их по датам достижения целей и пометить все как выполненные, когда они выполнены.

Разница в том, что вы можете отслеживать свои задачи и их целевые даты на сегодня, а затем планировать и организовывать их за два дня вперед.

Если вы решите использовать этот шаблон списка дел в Word или Google Docs, вы можете дважды щелкнуть маркер рядом с элементом, щелкнуть его правой кнопкой мыши и пометить его как завершенный.

Лучшее для чего и для кого?

Отлично подходит для людей, которые хотят отслеживать свои приоритетные и второстепенные задачи, а затем планировать связанные задачи на два дня вперед.

Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Документы • Google Таблицы

Бесплатные шаблоны личных списков дел

19 • Бесплатные шаблоны личных списков дел

Шаблон списка дел для семьи

О чем это?

Это шаблон списка дел, в котором вы можете:

  • Определите задачи, которые должен выполнить каждый член семьи
  • Определите задачи, которые может выполнить любой или каждый член семьи
  • Отметить все как выполненное по завершении

Члены семьи также могут указать, выполнили ли они все свои задачи, одним щелчком мыши.

Если вы используете шаблон в Excel или Google Таблицах, каждый член семьи может указать, выполнили ли они назначенные им задачи.

Если вы решите использовать этот шаблон списка дел в Word или Google Docs, вы можете дважды щелкнуть маркер рядом с элементом, щелкнуть его правой кнопкой мыши и пометить его как завершенный.

Лучшее для чего и для кого?

Отлично подходит для семей, которые планируют семейное мероприятие или стремятся разделить и побороть домашние дела, при этом отслеживая прогресс каждого в одном шаблоне To-Do.

Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Документы • Google Таблицы

20 • Бесплатные шаблоны личных списков дел

Контрольный список дел по устранению загромождения

О чем это?

Это шаблон списка дел, который вы можете сделать:

  • Выполните заранее составленный список домашних дел, которые помогут вам навести порядок в доме (выбросить старые журналы и газеты, положить грязное белье в корзину и т. Д.))
  • Выберите области, которые вы хотите освободить от беспорядка (спальня, гостиная, ванная комната и т. Д.)
  • Пометить каждый элемент как завершенный по завершении

Шаблоны Excel и Google Таблиц позволяют отслеживать, сколько задач по очистке от мусора вы выполнили для каждой области и в целом.

Если вы решите использовать этот шаблон списка дел в Word или Google Docs, вы можете дважды щелкнуть маркер рядом с элементом, щелкнуть его правой кнопкой мыши и пометить его как завершенный.

Лучшее для чего и для кого?

Отлично подходит для людей, которые хотят время от времени наводить порядок в своем доме.

Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Документы • Google Таблицы

21 • Бесплатные шаблоны личных списков дел

Контрольный список ежедневных дел

О чем это?

Это шаблон списка дел, который вы можете сделать:

  • Отметьте заранее составленный список предметов повседневной работы по дому
  • Пометить каждый элемент как завершенный по завершении

Шаблоны Excel и Google Таблиц позволяют отслеживать, сколько повседневных дел вы выполнили в этот день.

Если вы решите использовать этот шаблон списка дел в Word или Google Docs, вы можете дважды щелкнуть маркер рядом с элементом, щелкнуть его правой кнопкой мыши и пометить его как завершенный.

Лучшее для чего и для кого?

Отлично подходит для людей, которым сложно набраться терпения, чтобы выполнять один и тот же набор повседневных дел, день, за днем, за днем.

Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Документы • Google Таблицы

22 • Бесплатные шаблоны личных списков дел

Контрольный список дел по еженедельной уборке

О чем это?

Это шаблон списка дел, в котором вы можете:

  • Отметьте заранее составленный список предметов, представляющих вашу еженедельную уборку, сгруппированный по комнатам дома
  • Пометить каждую задачу как завершенную, когда она выполнена

Шаблоны Excel и Google Таблиц позволяют отслеживать, сколько еженедельных работ по уборке вы выполнили на этой неделе.

Если вы решите использовать этот шаблон списка дел в Word или Google Docs, вы можете дважды щелкнуть маркер рядом с элементом, щелкнуть его правой кнопкой мыши и пометить его как завершенный.

Лучшее для чего и для кого?

Отлично подходит для людей, которые беспокоятся о том, что отстают от еженедельной уборки дома.

Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Документы • Google Таблицы

Отслеживайте время, затраченное на выполнение задач, с помощью Clockify

Эффективность записи задач в список дел зависит от времени, которое вы фактически тратите на эти задачи.

Вы думаете, что тратите слишком много времени на повседневные домашние дела? Или вы склонны тратить слишком много времени на доведение рабочих задач до совершенства — действие, которое приводит к тому, что многие проекты срываются в срок?

Тогда попробуйте Clockify, бесплатное программное обеспечение для отслеживания времени, которое позволяет отслеживать время для всех типов задач, которые вам нужны, с точностью до секунды.

Каждый раз, когда вы начинаете работать над задачей из любого шаблона списка дел, просто запускайте таймер в приложении. Позже, когда вы отметите свою задачу как выполненную в шаблонах списков дел, остановите таймер.

Вы можете создать отдельный проект для каждого типа задач, а затем сохранить результаты учета рабочего времени для каждого типа задач отдельно.

Вы можете отслеживать время, которое вы тратите на задачи, где бы вы ни находились — Clockify доступен для всех популярных устройств. И независимо от того, сколько устройств вы используете, все время, которое вы отслеживаете по задачам, автоматически синхронизируется в вашей учетной записи Clockify.

Приложения доступны для: Mac | Windows | Linux | iOS | Android | Хром | Firefox

Your Clockify Web Account даже предлагает визуальную разбивку времени, которое вы тратите на задачи — в форме нескольких типов визуальных отчетов, которые вы можете экспортировать, а затем использовать для анализа того, как и где вы можете сократить время выполнения задачи.

БЕСПЛАТНЫЙ шаблон списка дел для печати

СОСТАВИТЕЛЬ ОНЛАЙН СПИСОК

Базовый пустой список дел, сделанный онлайн. Доступ онлайн с любого устройства, загрузите, распечатайте или отправьте электронное письмо в свою учетную запись.

Ниже вы найдете бесплатный распечатанный список дел в различных дизайнах и форматах. Вы можете распечатать как есть или настроить каждую часть шаблона. Выберите дизайн, шаблон списка дел, и вы можете добавить свой собственный заголовок. Вы также можете дополнительно настроить, добавив свой собственный текст и даже свое собственное изображение.Если вам нравится шаблон как есть, просто распечатайте его, не внося изменений.

Следующие распечатки содержат только список дел. Если вы хотите включить в свой трекер больше элементов, воспользуйтесь нашим настройщиком планировщика для всех размеров планировщика. Это позволит вам добавлять ежедневные, еженедельные или ежемесячные планировщики с большим количеством опций. Вы также можете выбрать фон.

Выберите готовый шаблон списка дел для печати

Симпатичный список дел

Доступно еще много дизайнов!


Как сделать список дел для печати

Мы предлагаем множество различных шаблонов списков дел, которые вы можете настроить, чтобы создать свой собственный список дел, который можно распечатать, что поможет вам оставаться организованным.Вы можете выбрать дизайн и метод отслеживания вашего списка дел. Затем вы можете настроить его так, чтобы он был полностью настроен именно для вас! Если вам не нужны границы или фон, вы можете предпочесть наши шаблоны контрольных списков Word.

Настройка и печать

Вы можете распечатать список дел для планировщиков различных размеров, чтобы они подходили практически всем планировщикам. Вы можете выбрать любой фон и любой шаблон списка дел.

  1. Перейдите к размерам ежедневника, чтобы выбрать размер ежедневника.На вашей печатной форме планировщика будут линии обрезки, соответствующие выбранному планировщику.
  2. Выбрать плановые пластины.
  3. Щелкните «Контрольный список / список дел».
  4. Выберите шаблон списка дел или еженедельный список задач.
  5. Вы можете изменить цвет шаблона еженедельных задач, выбрав его, а затем щелкнув маленький черный квадрат. Выберите свой цвет.
  6. Увеличьте или уменьшите список и перетащите его в любое место.
  7. Чтобы изменить границу, щелкните стрелку назад и выберите «выбрать границу».

Настройка и печать

Вот несколько примеров еженедельных распечаток списков:

Настройка и печать

Выберите шаблон списка дел

У нас доступно множество шаблонов. Просто выберите дизайн, который вы хотите использовать, и начните создавать свой собственный список дел для печати!

Измените метод отслеживания вашего списка дел

Вы можете изменить содержимое списка дел, чтобы использовать ту систему, которая вам больше нравится.У нас есть много версий, таких как контрольный список, шаблон еженедельного списка дел (начиная с воскресенья или понедельника). Просто нажмите на «контрольные списки» и выберите версию, которую вы хотите использовать.

Выберите фон

Печать дома

После этого вы можете распечатать столько копий, сколько захотите. Это совершенно бесплатно! Вы можете скачать его как файл PDF или как изображение. Вы также можете сэкономить, если захотите снова получить доступ к своей печатной форме в будущем.


Как сделать ваш список дел эффективным

Знаете ли вы, что даже если у вас есть действительно длинный список дел и вы тщательно выполняете все пункты в нем, вы не обязательно достигнете своих целей? Некоторые люди отвлекаются и решают срочное и забывают о важном, или они просто теряют из виду свои цели и решают задачи, о которых не забывают позаботиться.

Убедитесь, что ваш список дел соответствует вашим целям

В некоторых печатных таблицах шаблонов контрольных списков на этом сайте перечислены ваши цели, а также ваши задачи, чтобы вы могли быть уверены, что элементы, о которых вы заботитесь, приблизят вас к вашим целям.

  1. Когда вы добавляете элементы в свой контрольный список, проверьте свой долгосрочный список целей. Если этот пункт не поможет вам в достижении ваших целей, подумайте, действительно ли вы хотите выполнить задачу, или вам лучше использовать это время для чего-то другого, более продуктивного.
  2. Установите задачи, которые вы хотите выполнять каждый день, неделю, месяц и год.
  3. Сделайте свой список дел выполнимым. Если вы добавите слишком много задач, это может показаться ошеломляющим, и вы не сможете ничего сделать.
  4. Установите целевую дату для каждой задачи.
  5. Составьте список целей на день, неделю и месяц.

Метод быстрого планирования Тони Роббинса

Тони Роббинс утверждает, что вам нужно сместить фокус с того, что вам нужно сделать, на то, чего вы хотите достичь.Список дел должен содержать не список того, что нужно сделать, а скорее список того, чего вы хотите достичь, и элементы действий, необходимые для достижения этих целей.

По словам Тони Роббинса, когда дело доходит до планирования своей жизни, вы должны задать 3 вопроса в следующем порядке:

  1. Какого результата или результата я хочу достичь ? Будьте максимально ясными и конкретными. Сосредоточьтесь на измеримом результате, а не на действии. Прежде чем приступить к составлению списка дел, убедитесь, что вы точно знаете, каким будет ваш результат.Поэтому составляйте не список того, что вам нужно сделать, а список того, чего вы хотите достичь. Думайте о результате, а не о деятельности. Люди сосредотачиваются на задачах, а не на достижениях, и даже если они выполняют эти задачи, они могут не достичь того, чего они хотят. Например, если вам нужно позвонить, не пишите «Сделать звонок» в списке дел, а укажите, каким должен быть результат вашего звонка. Когда вы планируете встречу, не указывайте встречу в своем списке, а указывайте, каким должен быть ее результат.
  2. Почему для вас важен результат? Почему вы хотите достичь этих целей? Какие у вас причины? Когда вы знаете, почему вы хотите достичь своих целей, вы найдете мотивацию для их достижения. Тони Роббинс предлагает составить список ключевых слов, которые мотивируют вас достичь своей цели. Эти слова могут мотивировать вас и повысить энтузиазм. Например, если ваша цель — похудеть, Тони приводит в качестве примеров следующие триггерные слова: красивый, желанный, нокаут или поворот головы.
  3. Что мне нужно делать? Каков мой план действий? Тони предлагает вам продумать несколько идей. Когда у вас появятся все возможности, вы сможете позже решить, какая из них для вас наиболее важна.

Ежедневный список дел, чтобы не терять концентрацию

Вы замечаете, что не справляетесь с важными задачами, и ваш день часто бывает полон отвлекающих факторов? Этот планировщик продуктивности поможет вам сосредоточиться и продуктивно.

Одно из самых больших препятствий, с которыми сталкиваются люди, пытаясь быть продуктивными, — это оставаться сосредоточенным и концентрироваться на задачах и действиях, которые помогают им достичь своих целей.Этот шаблон ежедневных задач разработан, чтобы помочь вам не отвлекаться. Если задача не соответствует вашим целям, это просто отвлечение. Удалить задачу. Используйте этот список ежедневных задач каждый день, чтобы отслеживать свои задачи и оставаться сосредоточенными.

Как сделать шаблон списка ежедневных задач для работы?

Каждый день, приходя на работу, я трачу несколько минут на планирование своего дня. Я составляю список того, что мне нужно сделать в этот день, и того, что я хотел бы сделать. Я стараюсь сначала сделать то, что мне нужно сделать, а затем провожу остаток дня, занимаясь своим списком вещей, которые я хотел бы сделать, но на самом деле это не обязательно.Это могут быть вещи без крайнего срока или с более поздним сроком. Выше есть несколько шаблонов, которые помогут вам создавать такой список каждый день. Если вы выберете версию Word, вы сможете адаптировать ее к своим конкретным требованиям.

Сколько пунктов нужно включить в список дел?

Люди способны одновременно сосредоточиться только на ограниченном количестве вещей или задач. Большинство людей могут сосредоточиться не более чем на 8 элементах одновременно. Некоторые люди могут сосредоточиться на меньшем, а некоторые — на большем. Вы знаете себя лучше, чем кто-либо другой.Если вы не можете сосредоточиться на слишком многих делах одновременно, используйте ежемесячный или еженедельный список дел вместо ежедневного. Таким образом, вы можете распределить свои задачи на период в одну неделю или один месяц, не чувствуя себя перегруженным каждый день. Когда вы готовите свой шаблон ежедневной таблицы задач, внимательно просмотрите каждую задачу и спросите себя, необходимо ли это или приблизит ли вас к вашим целям. Если нет, не включайте это в свой список.


Не нашли то, что искали?

Создайте свой собственный шаблон контрольного списка с любым из наших 101 фонового рисунка, любым шаблоном контрольного списка и любого размера для планировщика.

Планировщик всех размеров

Другие шаблоны контрольных списков, которые могут оказаться полезными:

Нажмите, чтобы оценить этот пост!

[Всего: 6 Среднее: 5]

БЕСПЛАТНЫЙ шаблон контрольного списка Word

Если вы не знаете, как создать контрольный список в Word, воспользуйтесь нашими бесплатными готовыми контрольными списками. Каждый бесплатный редактируемый шаблон контрольного списка в Word доступен в разных форматах. Выберите макет, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям. Текст можно редактировать, поэтому выбирайте его по макету, а не по заголовкам.

Бесплатный шаблон контрольного списка Word

  • Щелкните «Word», чтобы открыть шаблон контрольного списка Microsoft Word.
  • Щелкните «PDF», чтобы открыть версию контрольного списка PDF для редактирования.

Шаблон ежедневного контрольного списка

Это пустые шаблоны контрольных списков, которые можно использовать для любых целей. Вы можете ввести список элементов как в Word, так и в редактируемой версии PDF. Например, если вы хотите создать шаблон списка задач, вы можете ввести свой список задач перед его печатью.Вы также можете распечатать пустой шаблон списка и заполнить список задач вручную.

Слово контрольного списка (15 строк)

Это пустой шаблон списка из 15 строк.

Слово | Редактируемый PDF | Excel

Редактируемое слово шаблона контрольного списка (20 строк)

Каждый шаблон контрольного списка в формате PDF доступен для редактирования.

Слово | Редактируемый PDF

Слово простого шаблона контрольного списка (две колонки)

Word | Редактируемый PDF | Excel

Пустой шаблон контрольного списка (10 строк)

Слово | Редактируемый PDF | Excel

Слово | Редактируемый PDF | Excel | Изображение

Отметьте каждую задачу как высокую или низкую.Как только задача будет завершена, зачеркните ее. В этом шаблоне нет полной коробки для тех, кто любит выполнять законченную задачу, потому что это так приятно 🙂

Слово | Редактируемый PDF | Excel | Изображение

Отметьте каждую задачу как высокую или низкую. По завершении отметьте это как выполненное или делегированное. Если вы делегируете задачу, вы можете пометить ее как делегированную. Подтвердив завершение, отметьте также поле «Готово». В этом контрольном списке есть поле «Выполнено» для отметки выполненных задач.Предыдущий — нет.


Шаблон еженедельного контрольного списка

В этом еженедельном списке дел для печати есть один раздел для каждого дня и один раздел для еженедельных задач. Одна версия начинается в воскресенье, а другая — в понедельник.

Этот еженедельный контрольный список поможет вам сосредоточиться и уравновесить. Каждый день вы ставите три задачи, которые должны выполнить, и три задачи, которые хотите выполнить. Это также напоминает вам о том, что нужно сосредоточиться на своих достижениях и сделать выводы на будущее.Мы часто ставим слишком много целей и ничего не делаем. Этот еженедельный список задач поможет вам расставить приоритеты и быть эффективными.

Слово | PDF

Следующие шаблоны содержат список ваших еженедельных проектов и еженедельных задач. Это те проекты, которые вы хотите завершить на этой неделе. После того, как вы определились с проектами, вы напишете задачи, необходимые для завершения каждого проекта. Назначьте каждую задачу тому дню, в который вы хотите ее выполнить. Если есть задачи, которые нужно выполнить только на следующей неделе, добавьте их в список еженедельных задач на следующей неделе (правый нижний угол).

Выберите бесплатный распечатанный шаблон еженедельного списка дел с пустым фоном (Word или PDF) или с цветным фоном, который подходит для планировщика любого размера. Каждый еженедельный список дел позволяет сразу увидеть неделю. Вы можете эффективно спланировать свою неделю и убедиться, что все, что вам нужно, будет выполнено.


Шаблон ежемесячного контрольного списка

Это ежемесячный список дел. Добавляйте список дел, которые нужно делать каждый месяц.

Слово | Редактируемый PDF | Excel

Это контрольный список счетов, но, поскольку текст можно редактировать, его можно использовать для любых целей, если вы хотите отслеживать ежемесячные задачи.Поля: счет, срок оплаты, с января по декабрь. См. Другие шаблоны контрольных списков счетов.

Слово | Редактируемый PDF | Excel

Поля: Флажок (чтобы отметить, что задача завершена), задачи, с января по декабрь.


Шаблон списка дел Word

Если вы хотите изменить заголовки, выберите шаблон списка дел Word и отредактируйте текст.


Шаблон действия

Слово | Excel | Редактируемый PDF | Изображение

Это список элементов действий, позволяющий отслеживать элементы действий, кому они были назначены, срок выполнения и приоритет.


Зачем нужен контрольный список

Контрольный список содержит все, что вам нужно сделать, чтобы ничего не забыть, и помогает расставить приоритеты для ваших задач.

Когда вы отмечаете задачу, вы испытываете чувство удовлетворения, которое вдохновляет вас заполнить список задач и отметить их все. Контрольный список настолько хорош 🙂

Контрольный список — один из самых эффективных инструментов для организации, продуктивности и выполнения работы. Однако, если в ваш список входят задачи, которые не соответствуют вашим целям, это может иметь противоположный эффект и фактически привести к вашей неэффективности.Следующие инструменты помогут вам использовать список дел, чтобы стать более продуктивным и достичь своих целей.

Одно из самых больших преимуществ переноса списка задач в контрольный список — это избавиться от него. Ваш разум должен использоваться для обработки информации, а не для хранения информации. Когда вы храните список задач в голове, а не на бумаге, вы создаете умственную нагрузку, которая беспокоит вас, даже если вы этого не осознаете.

Как создать контрольный список

Решите, как часто вы хотите начинать новый список задач.У нас есть общие шаблоны пустых контрольных списков и те, которые предназначены для определенных периодов, таких как день, неделя, месяц или даже год. Решите, что вам подойдет.

Вместо того, чтобы разделять задачи по периодам, вы можете разделить их по определенным областям вашей жизни. Например, мы предлагаем:

Выберите любой шаблон и распечатайте его. Чтобы увидеть, как это будет выглядеть, просмотрите пример контрольного списка над ссылками для загрузки.

Если у вас есть задачи, необходимые для выполнения заданий, которые вы часто повторяете, создайте новый контрольный список для каждого задания.Например, чтобы опубликовать статью, вам нужно будет провести исследование, написать статью, получить изображения, отредактировать и т. Д. Создайте контрольный список, который будет включать список задач для каждого необходимого этапа.

Контрольные списки могут быть очень эффективными на рабочем месте, если определенные задачи повторяются. Например, в ресторане вы можете создать контрольный список со списком задач, которые необходимо закрывать, убирать и запирать каждый день. Это гарантирует, что между щелями ничего не упадет.

Как сделать контрольный список в Word

Если вы не знаете, как создать контрольный список в Word, вы можете использовать любой готовый контрольный список в формате Word на этой странице и адаптировать его под свои нужды.Используйте формат контрольного списка, наиболее близкий к тому, что вы хотите создать.

Выберите макет, который вам нравится, и нажмите «Word», чтобы открыть версию Microsoft Word.

Если вы предпочитаете начать с нуля или хотите добавить список в другой документ, откройте любой макет и скопируйте нужный список. Чтобы скопировать, выберите список, затем щелкните элемент управления и C. Перейдите в то место, куда вы хотите вставить свой список, и щелкните элемент управления и V, чтобы вставить ранее скопированный список.

Эта страница предназначена для людей, которым нужен пустой контрольный список для печати.Если вы предпочитаете использовать шаблон контрольного списка для печати с любым из наших 101 фонов, пожалуйста, проверьте эти контрольные списки.

Цифровой контрольный список

Если вы предпочитаете использовать цифровой контрольный список, ознакомьтесь с нашим онлайновым контрольным списком. Если вы зарегистрируетесь, то сможете получить к нему доступ с любого устройства.

Как использовать контрольный список

После того, как вы выбрали свой шаблон, вы захотите добавить свой список задач. Вы можете ввести свой список перед печатью или написать его после печати.

  1. Начать со свалки мозгов. Мы предлагаем бесплатный распечатанный шаблон дампа мозга для выполнения этого шага. По сути, свалка мозга — это процесс, позволяющий перенести все задачи из головы на бумагу. Запишите как можно больше, и вы всегда сможете исключить элементы на более позднем этапе.
  2. Выньте свой список целей и перечитайте их. Если у вас нет списка целей, распечатайте наш бесплатный планировщик целей для печати. Это поможет вам установить цели для каждой области вашей жизни.
  3. Просмотрите каждый пункт в вашем контрольном списке и решите, соответствует ли он вашим целям или нет.Если выполнение этой задачи приблизит вас к достижению любой из ваших целей, оставьте задачу в своем списке. Если задача не является чем-то, что нужно выполнить, и она не приближает вас к какой-либо из ваших задач, тогда эта цель просто отвлекает, и ее следует исключить из вашего списка задач.
  4. Когда у вас есть список задач, которые вы хотите выполнить, посмотрите, есть ли какие-то задачи, которые можно выполнить за 2 минуты или меньше. Если вы можете выполнить какую-либо задачу за это время, сделайте это сейчас. Я прочитал это правило в бестселлере Дэвида Аллена «Как все делается», и это сделало меня намного более продуктивным.
  5. Переместите последний список дел в шаблон списка дел, который вы выбрали для использования. Добавьте список в порядке приоритета. Если что-то нужно сделать к определенной дате, добавьте дату выполнения. Мне лично нравится различать задачи, которые я должен выполнить, и задачи, которые я хотел бы выполнить (но обычно не делаю). Если вам нравится это различие, выберите шаблон, который предлагает похожие разделы. У нас есть несколько таких на этой странице. Помните, что если вы используете шаблон Word, вы всегда можете изменить заголовки, чтобы он полностью соответствовал вашим потребностям.
  6. Держите свой контрольный список управляемым.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *