GoodGantt — диаграмма Гантта для Trello — Трибуна на vc.ru
Об идее и функциональности расширения.
Проблематика
В мире таск-трекеров большое количество продуктов. Какие-то вполне хороши, другие оставляют желать лучшего. Каждая команда, создавая продукт, как правило, делает его «под себя».
В конечном итоге тот функционал, который был им необходим, работает хорошо, чего, к сожалению, не скажешь об остальном… Его либо нет, либо он работает плохо, другим командам, которые приобретают такой продукт, приходится с этим мириться.
Нам, как и многим другим командам, не хватало простой и удобной в использовании диаграммы Гантта, а переходить на другие таск-трекеры не хотелось, так как они имеют еще больше слабых сторон. Поиски расширений для Trello не увенчались успехом.
Демонстрация сервиса
GoodGantt интегрируется в ваш Trello настолько глубоко, насколько это возможно, создавая впечатление, что никакой надстройки нет и диаграмма Гантта — это часть сервиса.
Все проекты в одной области
Trello — начало работы и скрытые фишки / Хабр
Trello — это очень распространенная программа по организации личных дел и бизнеса. Когда пользователь только заходит в нее, она может показаться ему очень простой и примитивной, но чем больше он работает с ней, тем больше фишек и сюрпризов он находит. В этой статье я рассмотрю как самые начальные аспекты работы, так и более продвинутые функции Trello о которых не знает большинство пользователей.
P.S. если вы хоть раз открывали приложение trello листайте до основы работы.
Как начать работу
В самом начале мы видим экран, на котором на предлагают создать доску, давайте сделаем это. Необходимо всего лишь ввести название доски и выбрать фон (я всегда выбираю наиболее нейтральную фотографию или еще лучше просто однотонный цвет, чтобы ничего не отвлекало от карточек внутри доски, и они контрастировали с задним фоном). Готово, мы создали свою первую доску.
Теперь нам нужно «добавить список», то, что я в дальнейшем буду называть колонкой. Нажимаем «добавить», вводим название и тут начинается самое интересное, потому что сейчас мы перейдем к созданию карточек.
Для добавления карточки необходимо ввести название, и после создания мы можем нажать на саму карточку и провалиться в ее настройки.
Как только мы создали карточку перед нами предстает абсолютно чистый шаблон, который теперь мы можем настраивать и кастомизировать под себя практически так, как нам захочется, но для начала давайте быстро ознакомимся со строением карточки.
Каждая карточка имеет название, описание и действие. Название буде видно нам «снаружи» на всей доске, а вот вся остальная информация скрыта внутри карточки и только некоторые справочные пункты можно тоже выносить как бы на обложку карточки.
Основы работы
Первое — это метки. Они видны снаружи карточки и помогают выделять отдельную карточку среди остальных, а также присваивать каждой карточке свою роль. Метки можно называть по-разному, и каждая метка может обозначать карточку с той или иной информацией.
Например вот так выглядят мои метки. Карточку с соответствующей информацией я обозначаю соответствующей меткой, например если в карточке содержится ссылка на какую-нибудь важную статью, я отмечаю ее желтой меткой, а если карточка содержит домашнее задание, или еще какое-нибудь дело, которое я должен выполнить, она помечается красной меткой.
Вторая, не менее важная функция в карточке — это чек-лист. Тут все просто, можно создать чек-лист с определенным названием, например «список покупок» или «домашнее задание», потом внести в него необходимые для выполнения пункты и затем отмечать по мере исполнения. Каждый выполненный пункт будет оставаться в чек-листе, но зачеркиваться, показывая, что вы выполнили, а что нет, и какой объем работы был вами проделан.
Интересная модель: когда я готовился к ЕГЭ, и у меня было большое количество вебинаров, которое нужно было посмотреть, я просто создавал чек-лист с вебинарами и в строчки вносил ссылки на эти видео, а затем отмечал по мере просмотра.
Третья функция карточки — это создание сроков. Мы можем задать срок выполнения той или иной задачи, записанной на карточке, и trello напомнит нам заблаговременно, что срок карточки скоро истекает и будет менять цвет маркера времени на карточке в зависимости от того, сколько времени осталось до намеченного срока. Также мы можем добавить календарь на всю доску, и у нас появится еще одна полезная функциональность доски.
Как это сделать:
- В правом верхнем углу доски нажимаем на кнопку «меню».
- Далее, в открывшемся меню мы видим раздел Улучшения.
- Открываем этот раздел и вбиваем в поиск «календарь», по-русски или по-английски в зависимости от версии приложения.
- Видим карточку «calendar» и нажимаем добавить.
- Готово, теперь на нашей доске есть календарь.
Теперь, когда мы создали карточку с определенным временем исполнения, она автоматически добавится в календарь, и при нажатии на кнопку «календарь» на доске, мы увидим наши задачи, которые необходимо выполнить к определенному сроку.
Четвертая штука — это вложения, на них мы остановимся поподробнее. Для меня, человека, который из-за учебы работает с огромным количеством файлов, это одна из самых полезных функций карточки. В эти вложения можно очень просто добавлять картинки или файлы, перетащив их из папки на компьютере или телефоне на карточку (drag and drop).
Интересный факт: если вы закидываете туда картинку, то она становится обложкой карточки, иногда это мешает, поэтому можно отменить добавление обложки, но я создал специальные картинки, на которых написал разные нужные мне информационные баннеры, и теперь при добавлении этой картинки, у меня получается красивая и сообщающая мне о чем-то обложка карточки (по сути, как метки, только больше и ярче).
Вот мои шаблоны, копируйте, пользуйтесь.
Прикольная штука — обложки. С их помощью можно выделять яркими цветами карточки, это помогает, если на карточке записана какая-либо важная информация, которую нужно не забыть, и просто для того, чтобы придать эстетики своей доске. Также можно менять размер обложки, я использую маленький размер для обычных заметок, а большой для чего-то суперважного.
Шаблоны
В Trello существует огромное колличество шаблонов досок, и вам не обязательно каждый раз придумывать самому, как правильно расставить колонки, и как из лучше будет назвать их.
Для того, чтобы использовать шаблон нужно на самом первом экране нажать на кнопку
P.S. я использую шаблон, который можно найти, вбив getting things done.
Синтаксис
Итак, мы рассмотрели основные вещи, которые можно добавить на карточку, и теперь перейдем к оформлению самой карточки.
В trello используется известный во всем мире способ синтаксиса markdown, и вот некоторые штуки, которые можно применять для оформления текста в карточке trello.
Заголовки
Если вам нужно выделять заголовки, ставим # (чем больше хэштегов перед заголовком, тем меньше будет шрифт заголовка).
Заголовок h3
Шрифты
Различные виды шрифтов (ставим служебные символы перед и после текста и при дальнейшем просмотре карточки шрифты будут различаться).
Курсив и Курсив
Жирный текст и Жирный текст
Жирный и курсивный текст
Выделение
Выделение части текста рамочкой другого оттенка, ставим (>) перед текстом и все красиво.
Очень глубокомысленная цитата. Пожалуйста, прочтите её внимательно.Оскар Уайльд
Линии разделения
Линии разделения текста на абзацы и блоки, также если мы создадим новую карточку, добавим (—) в название карточки и больше ничего не будем писать, у нас появится пустая карточка\линия, которой можно делить карточки на блоки внутри колонки.
(***)
(___)
Зачеркнутый текст
Символ (~)
~~ зачеркнутый текст ~~
зачеркнутый текст
Как посчитать количество карточек?
Если на доске открыть меню и вбить в поиск карточек символ ($), то над каждым столбцом появится количество карточек в нем.
Заключение
Trello — это достаточно продвинутая программа, которая может очень сильно помочь, как в организации личной жизни, так и в управлении проектом. Если вы дочитали до конца, и так и не поставили это приложение, то советую вам сделать это прямо сейчас, возможно оно изменит вашу жизнь, как оно изменило мою.
обзор расширений — Сервисы на vc.ru
Онлайн-сервис Trello подходит для создания небольших проектов, планирования и структурирования задач. Главное его преимущество — простота.
Но разработчики делают всё возможное, чтобы люди использовали приложение эффективнее. Они создали возможные сценарии для командных задач, а также множество расширений, которые упрощают работу и делают её более комфортной. Я опросила представителей разных компаний, которые используют trello в течении от 1 до 7 лет, и 2/3 из них не знают о расширениях.
Бесплатные расширения
В бесплатной версии можно использовать лишь одно расширение на доску. Их можно найти в Меню — Улучшения.
1.Google drivе
С помощью интеграции Trello c Google drive можно создавать презентации из карточек, прикреплять документы, папки. Расширение позволяет экономить время, чтобы не пришлось перескакивать с сервиса на сервис.
2. Dropbox
Работает по такому же принципу, как и Google drive: прикрепляет соответствующие файлы и папки из Dropbox на карточки Trello.
В трелло подгружаются все ссылки на презентации, тексты, визуальные материалы. Т.е. мы используем его как реестр со ссылками на облако + облачное хранилище, если речь о файлах (чаще всего заливаем все на гугл драйв и даём ссылки, т.к. нужен общий доступ к
Как диаграммы Ганта упрощают работу с проектами / Блог компании Hygger / Хабр
Большинство менеджеров проектов, особенно в разработке ПО, знают о диаграммах Ганта. Gantt Charts помогают повысить производительность и эффективность рабочих процессов и обеспечить своевременное выполнение задач. Такие графики могут быть применены к небольшим проектам и самым сложным. В чем секреты разработанных Гери Гантом графиков и что было в управлении проектами до их появления?
Что такое диаграмма Ганта?
Диаграмма Ганта (a Gantt Chart) — это визуальный способ отображения запланированных задач. Горизонтальные графики широко используются для планирования проектов любых размеров в разных отраслях и сферах. Это удобный способ показать, какая работа планируется к выполнению в определенный день и время. Gantt Charts также помогают командам и менеджерам проектов контролировать даты начала и окончания любого проекта. Все в одном пространстве.
Откуда корни Gantt Charts
Диаграмма Ганта была названы в честь Генри Ганта (Henry Gantt). Часто полагают, что именно ему впервые пришла идея планирования проектов с помощью горизонтальных гистограмм.
Однако первым, кто связал такие диаграммы с проектной деятельностью, был польский инженер Кароль Адамецкий (Karol Adamiecki) еще в 1896 году.
Профессор Адамецкий придумал идею визуального отображения процессов и прогресса, чтобы облегчить просмотр и учет производственных графиков. Большинство его исследований были связаны со сталелитейной промышленностью. Рабочим названием стало “гармонограммы” (harmonogram).
Автор публиковал свои статьи о своем “открытии” на польском и русском языках. Именно поэтому идея с диаграммами не получила широкое распространение в мире.
Генри Гант независимо пришел к той же идее около 15 лет спустя. Он занялся визуальным планированием с гистограммами в 1910 году, чтобы дать понять супервайзерам, было ли производство успешным или отстало от графика. Таким образом, за диаграммами закрепилось название Gantt Charts.
Что было до диаграмм?
Прежде чем начать использовать удобные диаграммы Ганта, управленцы просто планировали свои проекты на бумаге. Этим часто занимаются и сегодня.
К счастью, сейчас уже разработано достаточно много удобных и дружелюбных инструментов для управления проектами, которые часто за основу для визуального отображения дел используют именно диаграммы Ганта.
Что можно увидеть и отследить с помощью диаграмм Ганта?
- Какие задачи включает в себя проект
- Даты начала и окончания любого проекта
- Продолжительность задач: когда они начинаются и заканчиваются
- Сколько времени займет каждая задача
- Кто работает над каждой конкретной задачей
- Способы объединить задачи
Диаграммы Ганта для всех
Диаграммы Ганта можно легко использовать практически всем, кто хочет визуализировать свои задачи. Сегодня все сложные процессы выполняются компьютерными алгоритмами, поэтому любой человек может просто создать простой список задач и добавить даты их начала и окончания.
Чаще всего в современном мире Gantt Charts используют:
- CEO и CTO, другие ТОП-менеджеры
- Менеджеры проектов
- Менеджеры продуктов
- Аккаунт-менеджеры
- Собственники продуктов
- Тим лиды
- Маретологи
- Бизнес-аналитики
- Операционные менеджеры и др.
Многие из нас привыкли думать, что Gantt Charts — профессиональный инструмент в руках менеджеров ИТ-проектов. Это верно, чаще всего диаграммы применяют в сфере разработки ПО. Однако сегодня вы можете найти диаграммы Ганта в рабочих арсеналах менеджеров совершенно в разных областях.
Поскольку диаграммы Gantt просты в построении, они могут использоваться практически для любого проекта. Вот самые популярные сферы, где сегодня применяют диаграммы:
- IT
- строительство
- маркетинг
- банки и другие финансовые учреждения
- страхование
- образование
- архитектура
- телекоммуникация
- здравоохранение
- правительственные органы
Простые способы создания диаграммы Ганта
Как было отмечено выше, простейшие Gantt Charts можно легко создавать на листе бумаги.
Объедините все свои задачи в список. Выделите дату начала и предполагаемую продолжительность для каждой задачи.
- Нарисуйте графики и горизонтальные блоки, разбив деления на дни или недели.
- Разместите свои задачи на графические шкалы. Определите ранние даты начала. Отметьте время, необходимое для их завершения.
- Определите расписание. Ваши зависимые активности не должны начинаться до тех пор, пока задачи, от которых они зависят, не будут выполнены. Графики Ганта помогут вам найти критические пути, определить приоритеты и применить WBS (структура разбивки работ). Если ваш проект большой и состоит из многих задач, обязательно установите все зависимости правильно, иначе получится что-то очень сложное.
Поделитесь проектами с членами вашей команды, если это необходимо. Вот и все! Не забудьте проанализировать получившееся.
Простую диаграмму Ганта можно создать с помощью Excel. Люди используют Excel в компаниях по всему миру для визуализации и отслеживания проектов разного масштаба.
ПО с диаграммами Ганта
Однажды руководители проектов обнаружили, что могут сэкономить время и ресурсы для создания и обновления своих диаграмм Ганта, используя программные возможностей.
ПО, основанное на Gantt Charts предназначено для планирования проектов и грамотного управления ими. Эти сервисы были созданы и создаются для автоматизации процессов, создания зависимостей задач, добавления этапов, определения критических путей и т. д.
Сегодня вы можете использовать локальные программы, такие, как Microsoft Project, или любой мощный онлайн-инструмент для управления проектами с использованием диаграмм Ганта.
Онлайн-подход упрощает совместное использование и планирование проектов. Любой член команды может видеть запланированные задачи и отслеживать статусы, обновлять собственные таски и прикреплять файлы.
Вот несколько успешных онлайн-решений с использованием Gantt Charts:
Celoxis
ProjectInsight
VisionFlow
Если вспомнить функционал менеджеров продукта, то применение диаграмм можно часто заметить в дорожных картах (product roadmap).
Дорожная карта в Hygger
Дорожная карта в Wizeline
Дорожная карта в Roadmap planner
В заключение необходимо ответить еще на один важный вопрос: безопасно ли пользоваться ПО с диаграммами Ганта?
Об этом сегодня много спорят. Однако большинство современных компаний предлагают надежную защиту и шифрование ПО и имеют строгие протоколы безопасности для защиты данных.
Чтобы подвести итог, объединим основные преимущества Gantt Charts и профессионального программного обеспечения с их использованием:
- Визуализируют задачи и все этапы проекта
- Помощь для определения критических точек
- Оптимизируют планирование и распределение задач
- Могут быть легко обновлены с помощью ПО и приложений
- Могут быть построены даже на обыкновенной бумаге или в Excel
Как часто вы используете Gantt Charts и для чего? На какое ПО стоит обратить внимание?
Scrum. Как выжать из Trello всё
Вот что мы сделали
Так как нам нужен контроль и четкая картина по проектам, мы внедрили систему Scrum.
Для тех, кто в танке, Scrum — это методология управления проектами, которая построена на принципах тайм-менеджмета.
В этой статье мы поделимся способом планирования благодаря сервису Trello. Но сначала расскажем о нашем пути.
Главной задачей было настроить идеальную работу по проектам, чтобы минимизировать ситуации по срыву дедлайнов и устранить проблему со сломанным телефоном.
В начале нашего пути мы выбрали Яндекс.Трекер.
Яндекс предлагает свой мессенджер Ямб для пользователей Трекера, что показалось довольно интересной фишкой. Но возникла проблема, мессенджер не загружался и не устанавливался на некотрых компьютерах. В трекере мы не могли проследить полноценный процесс работы по проекту и этапы по нему. Через 3 месяца Яндекс запросил абонентскую плату и отключил трекер.
А работать-то надо!
Бумажный вариант.
Это тот вариант, в котором мы просто засоряли бы стену офиса стикерами и т.д.Тут тоже есть минусы: — На это мы будем тратить много стикеров, которые будут отклеиваться и теряться.- У всех разный почерк, стена станет грязной.- Некоторые наши сотрудники работают на удаленке и они не имеют доступ к стене в офисе, чтобы просмотреть задачи.
Электронный вариант
Мы искали сервис, который будет удовлетворять все наши потребности. Выбор небольшой.
- Basecamp.Тот же самый треккер. К сожалению, к Scrum не имеет никакого отношения.
Агентства и студии любят этот сервис, но для нашей системы он не подошел. Сервис на английском языке, это путает.
2. Asana.Хороший сервис, думали останосится именно на нем. Но за использование полезных фич потребовали плату. Нам этот вариант не подошел, мы скупердяи.
Сервис крутой, в нем есть система аналитики, подойдет для Scrum. Но нам не понравился интерфейс. Нам хотелось сделать доску, как у команды “Пегий Дудочник” из сериала Кремниевая долина.
3. Trello.
Решили взять Trello. Мы были с ним знакомы, но пришла идея настроить Scrum через доски и карточки. Основные функции бесплатны, это важно, мы же скупердяи, помнишь;)Плюс мы нашли дополнительный виджет в хроме для диаграмм Ганта. Это супер крутая фича для менеджеров.
Минус — ты не видишь ответственного за проект. Но за проект ответственны менеджеры, должности прописаны в Trello и при этом мы знаем их в лицо.
Короче, это был самый подходящий для нас вариант.
Как мы настроили Scrum.
Мы определились, что будем делать доски отдельно для каждого проекта.
Внутри каждой доски-проекта, менеджер создает следующие колонки:
- Общая — в нем будут находиться все задачи по проекту.
- To Do — задачи на спринт, которые мы переносим из общей колонки (СПРИНТ — 1 рабочий день)
- In Progress — задачи, к которым приступил исполнитель.
- On Review — просмотр реализации проекта.
- Committed — отработка комментариев.
- Testing — задачи, которые тестируются.
- Done — выполненные задачи.
К каждой задаче ставим метки.
Мы определились с категорией к каждому цвету. Оранжевый — это все задачи, которые относятся к дизайнерам. Красны— к программистам и т.д.
В процессе реализации, мы переносим задачу из колонки в колонку. Благодаря этому мы видим работу по проекту.
Каждый менеджер может открыть проект и вникнуть в процессы всех дел.
Slack следит за нашей работой.
Мы ушли от Telegram и перешли на Slack. Теперь общение по рабочим моментам идет только через него.
Благодаря нашему боту по имени Robi, который следит за успеваемостью, мы проговариваем утром и вечером список всех наших проработанных задач.
Его задача спрашивать и собирать информацию. Он задает простые вопросы: «Чем собираешься заняться?» «Какие у тебя планы?» «Все ли тебя устраивает?»
Включили функцию учета времени. Robi задает вопрос: «Во сколько ты сегодня пришел/ушел?» и сотрудник пишет время своего прихода/ухода.
Многие недооценивают Trello в эффективности построения работы. Но я расцениваю его, как самый успешный и удобный инструмент для работы Scrum.
От чего мы отказались сразу и не пожалели, чему мы научились?
- Аналоговый Scrum, со стикерами и испорченной стеной.
- Все задачи должны быть собраны в одном месте.
- Единый внутренний мессенджер в компании.
- Все должно быть наглядно.
Вот так коротко и по пунктам рассказали вам о нашей работе. Будем рады, если наш кейс помог разобраться в Scrum.
Нам не жалко, делайте как мы;)
Сравнение Trello и GanttPRO | Startpack
Уж не знаю, как я раньше жил без Trello? У меня постоянно валялись по 2-3 компьютерам, облачным дискам, флешкам, по разным папкам мои рабочие документы. Причём их разные версии плодились и множились в неограниченном количестве. Это была постоянная боль.
Почему даже облачных дисков недостаточно?
Потому что а) всегда есть желание сохранить обе версии документа: до исправления кем-то и после, б) не везде есть интернет, поэтому приходится забрасывать на флешку и куда-то идти.
С Trello эти проблемы наконец-то решились.
Формируете проект, в нём делаете списки. Предположим, вы пишите дипломную работу. Можно сделать отдельно список литературы, где в каждую карточку добавите сам источник или ссылку на него, краткое описание и ваши комментарии. В другом списке создадите карточки с версиями работы. Каждое изменение вами или преподавателем вы сможете вносить в отдельную карточку или в виде комментария, в итоге вы будете всегда иметь перед глазами актуальную версию своей работы, а также все предыдущие версии с пометками и датами. Если вы куда-то понесли файл на флешке, оставьте пометку, что нужно файл вернуть на место в исправленном виде, проставьте дату, которая напомнит вам об этом.
В трелло можно хранить все свои заметки, черновые версии, любые файлы, которые жалко выкинуть. В отличие от облачных дисков здесь информация представлена наглядно, так что вы никогда больше не потеряете ту самую версию…
Для фрилансеров или небольшех компаний — мастхэв!
Если клиентов не много, но они постоянные и их нужно учитывать, то Trello вам и в этом поможет, как простейшая CRM-система.
Если у вас поток клиентов, то не подойдёт. Также и с проектами: большие проекты с жёсткими сроками будет очень трудно отследить в Trello. Есть плагин для диаграм Ганта, но Trello не даст вам панорманой картины зависимостей и затрат по ресурсам. Trello — это многократно улучшенная записная книжка + ящик стола, но не аналитическая система. Не ждите от него чудес.
Обзор таск-менеджеров для Agile-компании — Офтоп на vc.ru
Технический директор компании Phobos Константин Даруткин о плюсах и минусах инструментов MeisterTask, TaskWorld, Trello и других.
- Наличие диаграммы Ганта. Мы хотели видеть визуальное отражение планирования проектов и выполнения задач.
- Наличие мобильного приложения. Если вы хотите следить за задачами и сроками их выполнения, а также держать руку на пульсе компании через смартфон.
- Коллаборация, или возможность совместного выполнения задач. В нашей компании это важный критерий, поскольку несколько отделов тесно работают над одним проектом. Общая лента по ключевым направлениям и обновлениям помогает видеть, как организован рабочий процесс.
- Возможность списания часов. Сводка затраченного времени на задачу с финансовой отчетностью помогает считать ресурсы на проекты. Важно не только видеть, сколько времени потрачено на задачу, но и управлять им.
- Создание вложенных задач помогает планировать работу и не путаться в последовательности их выполнения.
- Выгрузка отчетов — хороший друг для проект-менеджеров. Помогает в подведении итогов дня, недели, месяца работы.
- Наличие agile board в трекере задач. Сотрудники должны быстро вносить изменения в задачи и видеть, что делает команда разработки.
- Хорошая система уведомлений помогает быть в курсе всех изменений в работе, а также появлений срочных задач. Нам важно самим настраивать сообщения, чтобы не погрязнуть в спаме.
- Наличие удобных виджетов на странице трекера с помощью дашборда помогает следить за всеми интересующими результатами работы. Если генеральный директор компании хочет увидеть анализ работы, то зайдя на главную сервиса, он сможет это сделать за несколько секунд. То же касается разработчиков, которым нужен быстрый вывод данных.
- Мы готовы платить определенную цену за хороший трекер. При выборе любого продукта вопрос соотношения цены-качества стоит не на последнем месте.
В ходе теста мы разделили трекеры на три группы: для крупных компаний, небольшого офиса и проектной группы, и анализировали сервисы с конца прошлого года.
Трекеры для крупных компаний
Первыми в нашем тесте мы рассматривали сервисы для работы в крупных компаниях: MeisterTask, Zoho, TaskWorld и Jira.
MeisterTask
Как стать более организованным с помощью диаграмм Ганта Trello
Вряд ли есть необходимость в раскрытии сверхспособностей Trello, потому что это лучший выбор для организации работы менеджеров проектов по всему миру. Философия, лежащая в основе платформы, глубока: за счет повышения прозрачности и гибкости команды могут работать лучше, быстрее и эффективнее. Таким образом, структура Trello отражает эти простые, но действенные принципы.
Диаграммы Trello Ганта — одно из самых популярных приложений диаграмм с современным инструментом управления проектами.Trello — это простая и полезная платформа на основе Канбан для управления вашей работой. Это позволяет вам четко и гибко организовать все задачи вашего проекта. Визуализация этапов и этапов проекта с помощью диаграмм Ганта Trello — естественный следующий шаг для большинства руководителей проектов, использующих этот инструмент.
Если вы используете Trello для управления работой своей команды, программное обеспечение для создания диаграмм Ганта может оказаться огромным подспорьем в соблюдении сроков, поскольку они позволяют получить более глубокое понимание и полную видимость ваших проектов.Вот основные сведения о диаграммах Ганта, о том, как их можно использовать в управлении проектами и в чем их преимущества, а также о том, какие инструменты диаграмм Ганта Trello на рынке особенно актуальны.
Сделайте свой рабочий день ярче
Достигайте целей быстрее с помощью учета рабочего времени и управления работой.
Получить бесплатную демонстрацию
Что такое диаграмма Ганта и почему она важна?
Когда Генри Гантт представил свою столбчатую диаграмму более ста лет назад, он, конечно, не знал, как его изобретение для планирования проектов войдет в историю.Что ж, мистер Гант, диаграмма Ганта преуспела.
Известные диаграммы были впервые использованы в США для инструментов научного управления и планирования во время Первой мировой войны. Сегодня диаграммы Ганта присутствуют практически во всех сферах бизнеса. Программное обеспечение для построения диаграмм Ганта используется для иллюстрации последовательных этапов выполнения проекта, взаимозависимостей между задачами и потенциальных узких мест, которые необходимо предотвратить для успешного завершения проекта.
Что такое диаграммы Ганта и как они могут помочь вашему рабочему процессу Click To Tweet Концепция диаграммы, которую изобрел Генри Гант, проста.Гистограмма представляет собой последовательность задач, которые необходимо выполнить для достижения определенного результата в заранее определенные сроки. Для руководителей проектов он показывает, какие шаги предшествуют другим, и как все они взаимосвязаны в расписании проекта.
Как пользоваться диаграммами Ганта?
Диаграмма Ганта — отличный способ визуально представить прогресс, достигнутый в проекте. Выполненная работа может быть указана в процентах или показана относительно контрольной точки на текущий момент.На основе такой диаграммы вы можете легко просмотреть выполненные задачи, увидеть незавершенные и выявить проблемные области.
Из-за сложности сегодняшней работы программное обеспечение для построения диаграмм Ганта иногда недооценивается и считается слишком упрощенным. Однако одним из самых больших преимуществ диаграммы Ганта является ее простота.
Когда вы интегрируете диаграммы Ганта с инструментом управления проектами, таким как Trello, вы также получаете остальные важные детали, например, почему задача должна быть выполнена и кто должен это делать.
Диаграммы Ганта могут оказаться большим подспорьем при составлении дорожной карты проекта — или, проще говоря, временной шкалы перехода от концепции к реальности.
Важная информация, которую должна содержать дорожная карта, включает
- Цели, которых вы хотите достичь.
- Расписание каждого гола.
- Основные этапы каждого этапа.
- Зависимости между задачами.
Все эти детали можно легко включить в диаграмму Ганта.
Hubstaff легко интегрирует с Trello.
Узнайте, как вывести управление проектами на новый уровень.
Как использовать диаграммы Ганта Trello для повышения производительности
Чтобы добавить диаграммы Ганта в уравнение и сделать свою работу еще более организованной, вы можете начать с создания новой доски в своем профиле Trello или адаптации существующей. Задачи, которые вы хотите отображать в диаграмме, должны быть отформатированы в соответствующих карточках Trello определенным образом, чтобы их можно было легко перенести в диаграмму.
Существуют небольшие различия между различными инструментами Trello Gantt, представленными на рынке, но основные принципы схожи. Как и во всех проектах Trello, карточка представляет собой одну задачу. Его название должно быть максимально конкретным. Лучший подход — определить заголовок формулой глагол + существительное, чтобы вы точно описали действие, которое необходимо выполнить.
Введите все задачи, которые вы хотите включить в диаграмму Ганта проекта, в список на доске Trello. Вы можете расположить их в том порядке, в котором они должны быть выполнены, и поместить первую задачу в начало списка.
Убедитесь, что вы всегда в курсе событий
После того, как вы собрали все задачи в один список, добавьте сроки выполнения для каждой из них. Вы можете сделать это, нажав кнопку «Срок сдачи» на каждой карточке. Чтобы получить полную диаграмму Trello Gantt, вам нужно будет добавить дату начала для каждой задачи. Вы можете сделать это, вручную введя текст в поле «Описание» каждой карточки. Введите «начало: месяц / число / год». У некоторых инструментов для этого может быть отдельная кнопка.
С помощью большинства программ для построения диаграмм Ганта Trello вы можете легко изменять периоды времени для каждой задачи на самой диаграмме.Изменения, которые вы вносите в визуальное представление, автоматически переносятся и на исходную доску Trello.
Вот четыре лучших диаграммы Trello Gantt, которые мы протестировали и рекомендовали вам. Click To TweetЛучшие инструменты для построения диаграмм Ганта для Trello
Вы можете использовать ряд расширений Trello для диаграмм Ганта, чтобы добавить функциональность диаграмм в инструмент управления проектами. Хотя большинство из них справятся со своей задачей, некоторые будут сиять ярче благодаря простоте использования, а также предлагаемым функциям.Вот четыре лучших, которые мы протестировали и рекомендуем вам.
1. Elegantt
Самый известный инструмент для создания диаграмм Ганта в Trello — это, вероятно, Elegantt. Генеральный директор Trello Майкл Прайор сам высоко оценил расширение!
Elegantt — это расширение Chrome, которое можно добавить в браузер одним щелчком мыши. После того, как вы его установили, вам необходимо войти в свой профиль Trello. Затем вы можете выбрать, хотите ли вы создать диаграмму Ганта для каждой из ваших плат.
С Elegantt вы можете легко просматривать зависимости задач и вехи. Вы можете использовать фильтры, чтобы сосредоточиться на определенных областях вашего проекта. Кроме того, на диаграмме Ганта вы можете щелкать и перетаскивать, увеличивать масштаб и скрывать ненужные поля.
Стоимость: 14-дневная бесплатная пробная версия; freemium с ограниченными возможностями; план pro от 5 долларов в месяц за слот.
2. Ganttify
Еще один отличный вариант для создания диаграмм Ганта в Trello — это Ganttify.Он работает с Trello, Basecamp Project и Google Calendar.
После того, как вы зарегистрируетесь и разрешите Ganttify доступ к вашему профилю Trello, вы можете начать создавать диаграммы Ганта на основе ваших досок. Кроме того, вы можете добавлять новые временные шкалы и легко перетаскивать обновления в свой проект.
Даты начала и окончания можно добавить, щелкнув правой кнопкой мыши в инструменте. Вы можете увеличивать масштаб задач, чтобы получить детали, и уменьшать масштаб, чтобы получить общую картину. Диаграммы Ganttify можно легко экспортировать в файлы PDF или изображения для презентаций.
Цена: Бесплатно, что делает Ganttify одним из лучших бесплатных программ для построения диаграмм Ганта на рынке.
3. Trellogantt
Trellogantt — это программа для создания диаграмм Ганта, на которую вы можете подписаться одним щелчком мыши. Вы должны войти в свою учетную запись Trello.
Инструмент гибкий. Это позволяет быстро переставлять задачи и сроки. Пользователи могут просматривать крайние сроки, а вехи, временные рамки и карточки Trello синхронизируются автоматически, поэтому их работа всегда будет актуальной.
Цена: Бесплатно, так как создатели все еще улучшают инструмент.
4. Placker
Placker обеспечивает планирование и отслеживание для Trello, включая создание диаграмм Ганта.
Как и в случае с другими инструментами, вы должны зарегистрироваться со своей учетной записью Trello. Вы также можете использовать расширение Chrome. После входа в систему вы можете выбрать, какую из ваших досок вы хотите превратить в диаграммы Ганта.
Placker позволяет просматривать одну или несколько плат в одной таблице.Вы можете сопоставить запланированные сроки выполнения с фактическими сроками выполнения задач, а также можете фильтровать временные рамки по члену, метке и вехе.
Стоимость: 15-дневная бесплатная пробная версия; планы pro начинаются с 7,49 долларов в месяц на пользователя.
Повысьте продуктивность работы с помощью диаграмм Ганта Trello
Диаграммы Ганта — мощное дополнение к гибкости и прозрачности проектов, которые Trello предоставляет. Преобразуя списки задач в наглядную диаграмму, вы лучше понимаете этапы, этапы, сроки и возможные узкие места вашего проекта.
Какими бы мощными ни были диаграммы Ганта Trello, их несложно создать. Вы можете начать использовать их сегодня — просто выберите один из инструментов, рассмотренных выше, и вы сразу же приступите к визуализации своей работы.
Рассмотрите альтернативы Trello
Trello — одно из первых приложений для управления проектами, которое приходит на ум, когда думаешь об онлайн-доске Канбан или простом программном обеспечении для управления проектами.
Но это не значит, что он лучший. Команды с большим количеством проектов или членов команды быстро обнаружат ограничения Trello, такие как отсутствие более масштабного планирования, такого как диаграммы Ганта или другие более глубокие методологии управления проектами.
Вот почему стоит рассмотреть альтернативы Trello. Одним из таких инструментов является Hubstaff Tasks, инструмент управления проектами Agile с досками Канбан, автоматическими ежедневными остановками, текущими и будущими еженедельными спринтами, а также автоматизированными рабочими процессами.
Что вы думаете о диаграммах Trello и Ганта?
Как вам лучше всего использовать диаграммы Ганта Trello в процессе управления проектами? Будем рады услышать ваши идеи и практический опыт!
.Trello Gantt Chart Power-Up | TeamGantt
Теперь у вас могут быть диаграммы Ганта на досках Trello
С помощью TeamGantt Power-Up вы можете просматривать свои карты Trello как диаграммы Ганта!
Вы можете выбрать несколько карточек с нескольких досок и просматривать их на красивой временной шкале проекта. Вы также можете добавить зависимости и распределения ресурсов. Все это происходит, не покидая доски Trello!
TeamGantt мгновенно синхронизирует ваши изменения, поэтому вам не нужно беспокоиться о сохранении своего прогресса.
Вы можете выбрать синхронизацию вручную, что позволит вам выбрать отдельные карты для синхронизации с TeamGantt.
Или вы можете выбрать автоматическую синхронизацию на уровне доски, где каждое обновление, изменение или вновь созданная карта на вашей доске синхронизируется с TeamGantt, не поднимая пальца.
Мы создали TeamGantt Power-Up, чтобы быть невероятно гибким, сохранив при этом функцию перетаскивания, которая вам нравится.
Как начать использовать TeamGantt Trello Power-Up
Для начала вам необходимо войти в свою учетную запись Trello.Просматривая одну из своих досок, щелкните Показать меню, , затем щелкните Power-Ups . Выберите усиление TeamGantt. После этого все, что вам нужно сделать, это привязать свою учетную запись TeamGantt к своей учетной записи Trello.
Вот короткое видео, чтобы показать вам, насколько это просто.
Это только начало! Мы продолжим улучшать TeamGantt Power-Up. Если у вас есть любимая функция, которую вы хотите включить, или список желаний, дайте нам знать! Отправьте свой запрос и отзыв на support @ teamgantt.com.
Впервые в TeamGantt? Зарегистрируйтесь и интегрируйтесь со своей учетной записью Trello
TeamGantt позволяет легко создавать настраиваемые диаграммы Ганта, которые можно интегрировать в свои доски Trello. У вас будут все функции, необходимые для своевременного завершения проектов и в рамках бюджета, в том числе:
- Простота перетаскивания
- Простота совместной работы в команде
- Настраиваемые представления
- Доступность команды и управление рабочей нагрузкой
- Плановые сроки vs.фактическая временная шкала
- Специальное мобильное приложение
Лучше всего то, что оно заключено в простой и интуитивно понятный интерфейс, в котором ваша команда и заинтересованные стороны могут легко ориентироваться.
Попробуйте бесплатную онлайн-программу для построения диаграмм Ганта от TeamGantt уже сегодня!
Instagantt против Trello. Альтернатива Trello для диаграмм Ганта
Instagantt vs Trello. Альтернатива Trello для диаграмм Ганта Instagantt — это гораздо больше, чем просто программное обеспечение для построения диаграмм Ганта. Это комплексное решение для управления проектами. Он устраняет сложность, связанную с диаграммами Ганта, и обеспечивает простой и гибкий способ планирования задач.
Почему стоит выбрать Instagantt вместо Trello для диаграмм Ганта?
Trello отлично подходит для организации ваших дел. Это отличный инструмент для отслеживания ваших задач и запоминания того, над чем вы должны работать дальше, но Instagantt предоставляет вам целостное представление о ваших проектах, позволяя вам не только планировать свои задачи, но и следить за ходом выполнения этих задач и выполнять их. ваши проекты полностью, эффективно и логично.
Почему стоит выбрать Instagantt вместо Trello?
- Временные рамки
- Зависимости и этапы
- Задачи и подзадачи
- Перетаскивание
- Базовые показатели
- Критический путь
- Несколько проектов и рабочих пространств
- Различные варианты экспорта изображений и PDF
- Параметры общего доступа к снимкам
- Параметры совместной работы группы: уведомление и назначение задач
- Пользовательское представление и настраиваемые поля
- Параметры настраиваемого цвета для индикаторов выполнения
- Риск и приоритет
- Ориентировочная и фактическая стоимость
- Представление диаграммы Ганта и рабочей нагрузки
- Готовые шаблоны
Почему Instagantt — лучший вариант
Откуда берутся диаграммы Ганта?
Все ваше расписание синхронизировано.Используя зависимости, ваши задачи будут согласованы, и изменения в расписании никогда не станут головной болью.
Управляйте своей рабочей нагрузкой
Представление рабочей нагрузки позволяет легко понять, над сколькими задачами работают ваши товарищи по команде, обеспечивая правильное распределение работы по вашей команде или отделу.
Легко отслеживать прогресс
Устанавливайте, изменяйте и измеряйте каждый важный аспект вашего проекта. Всегда будьте в курсе статуса вашего проекта и всегда в срок.
Альтернатива Trello
Trello — удивительно эффективный, но простой организационный инструмент. Это позволяет вам оставаться организованным, размещая свои проекты на досках, что позволяет вам быстро видеть, какие задачи необходимо выполнить дальше, и кто отвечает за их выполнение.
Однако вы скоро поймете, что в нем отсутствуют некоторые из самых основных и полезных функций, которые понадобятся вам и вашей команде при управлении небольшими и крупными проектами.
Более того, Trello требует контроля, чтобы избежать беспорядка и дезорганизации, поскольку карточки, как правило, забываются в верхней части нескольких списков.Структура диаграммы Ганта Instagantt не требует обслуживания, поскольку задачи запланированы и логически организованы. Instagantt предоставляет вашей команде пространство для совместной работы, обеспечивая открытый канал связи.
Попробуйте Instagantt бесплатно для удаленной команды
.Trello to Gantt Chart — Vatican
Trello To Gantt Chart Free Trello Gantt Power Up Как выбрать правильный.
Trello To Gantt Chart Trello Power Up Teamgantt.
Trello To Gantt Chart 4 Лучшая интеграция Trello с диаграммой Ганта Ganttpro.
Trello To Gantt Chart Как стать более организованным с помощью Trello Gantt Chart.
Trello To Gantt Chart Trello To Gantt Charts with Placker.
Trello — диаграмма Ганта Trello Включите календарь Planyway и временную шкалу для Trello.
Trello и диаграмма Ганта Bigpicture Веб-семинар по диаграммам Ганта Trello.
Trello To Gantt Chart 4 Лучшая интеграция Trello с диаграммой Ганта Ganttpro.
Trello — диаграмма Ганта Trello Включите календарь Planyway и временную шкалу для Trello.
Trello To Gantt Chart Хорошая диаграмма Ганта Лучшая диаграмма Ганта для Trello.
Trello и диаграмма Ганта Instagantt против Trello Альтернатива Trello для диаграмм Ганта.
Trello To Gantt Chart Goodgantt Лучшая диаграмма Ганта для Trello Betalist.
Trello — диаграмма Ганта Trello Power Up Bigpicture.
Trello To Gantt Chart Trello Gantt Charts Real Time In Placker Start Free.
Trello — диаграмма Ганта Несколько этапов развития Trello Диаграмма Ганта Softwareplant Com.
Trello и диаграмма Ганта Каковы хорошие способы интеграции Trello с диаграммой Ганта.
Trello To Gantt Chart Elegantt Превосходные диаграммы Ганта для Trello.
Trello To Gantt Chart Step 5 Календари Trello Диаграммы Ганта Zapier Максимальная эффективность.
Trello To Gantt Chart Free Trello Gantt Power Up Как выбрать правильный.
Trello To Gantt Chart 4 Лучшая интеграция Trello с диаграммой Ганта Ganttpro.
Trello — диаграмма Ганта Trello Power Up Bigpicture.
Trello To Gantt Chart Как создать диаграмму Ганта для блога Trello Ganttify.
Trello To Gantt Chart Как стать более организованным с помощью Trello Gantt Chart.
Trello To Gantt Chart Trello Power Up Teamgantt.
Trello и диаграмма Ганта Trello Power Up Projects By Placker.
Trello в диаграмму Ганта Как добавить диаграммы в Trello Блог Corrello.
Trello To Gantt Chart Как стать более организованным с помощью Trello Gantt Chart.
Trello — Диаграмма Ганта. 5 основных инструментов для интеграции с Trello для веб-разработчиков.
Trello в диаграмму Ганта Trellogantt Преобразует Trello в Betalist диаграммы Ганта.
Trello To Gantt Chart Free Jira Gantt Chart Plugin Как получить один Biggantt.
Параметры синхронизации Trello с диаграммой Ганта с Trello.
Trello To Gantt Chart Полное дополнение к диаграмме Ганта для Basecamp Trello.
Trello — Диаграмма Ганта Как стать мастером управления проектами с Trello.
Trello в диаграмму Ганта Ganttify превращает ваш календарь Google или доску Trello в A.
Trello To Gantt Chart Как автоматизировать дорожную карту Gantt-ориентированного проекта Elegantt For.
Trello — диаграмма Ганта Trello Power Up Bigpicture.
Trello To Gantt Chart Как создать диаграмму Ганта для блога Trello Ganttify.
Trello To Gantt Chart Trello Gantt Charts Real Time In Placker Start Free.
Trello To Gantt Chart Trello Gantt Chart Зависимости задач Softwareplant Com.
Trello To Gantt Chart Как автоматизировать дорожную карту Gantt-ориентированного проекта Elegantt For.
Trello To Gantt Chart Как создать базовую диаграмму Ганта практически для любого.
Trello To Gantt Chart Хорошая диаграмма Ганта Лучшая диаграмма Ганта для Trello.
Trello To Gantt Chart Как стать более организованным с помощью Trello Gantt Chart.
Trello To Gantt Chart Создавайте потрясающие диаграммы Ганта Trello с помощью Goodgantt.
Trello To Gantt Chart Откройте для себя лучший конструктор диаграмм Ганта для ваших проектов.
Trello To Gantt Chart 4 Лучшая интеграция Trello с диаграммой Ганта Ganttpro.
Trello To Gantt Chart 59 Специальное приложение для построения диаграмм Ганта, которое рассчитывает время для задач.
Trello To Gantt Chart Как создать диаграмму Ганта с помощью Trellos Card Trellogantt.
Trello To Gantt Chart Как создать базовую диаграмму Ганта практически для любого.
Trello и диаграмма Ганта. Улучшенные интеллектуальные карты. Подключение к Trello и преобразование в диаграмму Ганта.
.