Что все-таки лучше — удаленная работа или офис?
Еще несколько лет назад было сложно представить – как можно работать, не выходя из дома? Но в последнее время все большую популярность набирает удаленная работа или официальная работа на дому.
Давайте разберемся: что это такое, кому подходит такой вид работы, и что все-таки лучше — удаленная работа или офис?
Согласитесь, сейчас уже сложно представить свою повседневную жизнь без интернета? Что и говорить о работе любой компании… Современные технологии позволяют качественно и своевременно выполнять работу удаленно. Многие компании даже предлагают работу на дому и официальное трудоустройство. Например, самый крупный онлайн банк в мире создал крупнейший домашний колл центр, где каждый сотрудник полноценно выполняет свои функции, работая удаленно дома.
Работа в офисе – работа в классическом понимании — ежедневно по фиксированному графику, в окружении коллег и руководства. Работа в офисе не требует чрезмерной самоорганизации, сама обстановка располагает к продуктивной деятельности. Есть возможность общения с коллегами, постоянного обсуждения текущих рабочих моментов и работы в команде. Но не стоит забывать о том, что зачастую офисные работники очень много времени тратят на дорогу из дома до офиса и обратно, жертвуя не только своим утренним сном, но и вечерами в компании друзей. Также важно помнить, что у каждого человека существуют свои биоритмы, в зависимости от которых максимальная продуктивность может быть у кого-то днем, а у кого-то ближе к вечеру, когда классический рабочий день уже должен быть закончен и все отчеты сданы. Более того, сотрудники в офисе в основном выполняют рутинную работу в рамках одного проекта или компании, то есть у них нет возможности в рабочее время заниматься также и другими не менее интересными проектами.
Удаленная работа или офис дома отлично подойдет для очень самоорганизованных людей, умеющих сосредоточиться и эффективно самостоятельно планировать свое время. Официальная работа на дому это отличная возможность работы на дому для мам в декрете, предпочитающих не терять свои профессиональные навыки.
Например, в последнее время всю большую популярность набирает реклама компаний в социальных сетях. Существуют целые smm агентства, специализирующиеся на продвижении компаний в социальных сетях. Для такого рода деятельности, безусловно пройдя определенное обучение, специалистам не требуется нахождение в офисе, со своими обязанностями они вполне могут справляться, работая удаленно дома.
Официальная работа онлайн на дому пользуется популярностью и в IT сфере, когда все вопросы удается решать при наличии компьютера и стабильного интернета. Этот вид работы позволяет работать над разными, не связанными между собой проектами, что не может быть не интересным для творческих людей, например – дизайнерам.
Работа на дому и официальное трудоустройство также достаточно удобно для работодателей, ведь для этого не требуется арендовывать целый офис! Весь штат выполняет своевременно свою работу удаленно дома. Удаленная работа дома вакансии от прямых работодателей – все более часто встречающийся в поисковиках запрос. Молодые специалисты хотят сами планировать свое рабочее время, и заниматься сразу несколькими интересными проектами, развиваясь сразу в разных направлениях.
Но стоит отметить, что ряд специальностей , особенно связанных с постоянным общением с людьми, конечно, не подразумевает официальной работы на дому.
А что подходит именно вам – удаленная работа или офис – решать вам, исходя из сферы вашей деятельности и взвесив все «за» и «против», а наша задача, организация максимально комфортных условий для вашей работы.
Официальная удаленная работа на дому
Доброго здоровья, уважаемый читатель журнала «Web4job.ru”! В этой статье мы поговорим на тему Официальная удаленная работа на дому, краткое описание первого официального интернет-работодателя Workle, какие пофессии в интернете наиболее востребованные и популярные.
Официальная удаленная работа на дому
Содержание статьи:
Удаленная работа на дому в настоящее время доступна любому, кто хочет зарабатывать в интернете, иметь подработку или работать официально.
Удаленная работа-что это такое? Вы узнаете, перейдя по ссылке https://web4job.ru/udalennaya-rabota-chto-eto-takoe/.
Официальная удаленная работа на дому в Workle
Первым официальным интернет-работодателем является сервис Workle.
Он дает людям возможность получить бесплатно востребованную профессию, зарабатывать в интернете и расти по карьерной лестнице.
Независимо от пола, возраста, социального статуса освоить востребованную профессию может любой, кто хочет работать и зарабатывать.
На Workle размещают свои продукты и услуги ведущие российские компании в разных сферах деятельности:
- Бизнес;
- Страхование;
- Финансы;
- Туризм;
- Недвижимость.
Пользователи Workle знакомятся с предложениями и становятся:
- Онлайн-представителями компаний-партнеров;
- Консультируют клиентов;
- Осуществляют продажи товаров и услуг.
Чтобы получить нужную профессию, надо пройти обучение. Онлайн-профессии — не исключение. Чтобы освоить одну из профессий, необходимо получить теоретические знания и закрепить их на практике. Все это происходит дистанционно и в короткие сроки.
Workle предоставляет инновационный онлайн-сервис, который оснащен:
- Органайзером;
- Модулями поиска и сравнения продуктов;
- Образцами всей необходимой документации;
- Предоставляет возможность создать и вести базу клиентов.
При этом вы сами выбираете, где хотите работать, сколько времени и заниматься тем, что вам нравится. И самый важный момент — получать за свою работу вознаграждение.
При удаленной работе работодатель и исполнитель поддерживают связь между собой через интернет, также через интернет передают и получают техническое задание, результаты работы и получают оплату.
Отношения между ними регулируются гл. 49,1 Трудового Кодекса РФ.
Найти работу в интернете могут люди разных специальностей:
- Журналисты;
- Программисты;
- Дизайнеры;
- Менеджеры;
- Бухгалтера;
- Переводчики;
- Преподаватели.
Через интернет можно реализовать любые свои навыки и знания, которые не требуют непосредственного присутствия на рабочем месте. И совсем неважно, где вы проживаете — в мегаполисе или небольшом городе или поселке.
Интернет дает возможность связаться с работодателем с любого уголка мира.
Но надо понимать, что удаленная работа потребует от исполнителя дисциплины, самоорганизованности, ответственности.
Наиболее популярные и востребованные профессии:
Web-дизайнер
Это специалист в области компьютерных технологий.
- Он отвечает за то, как выглядит сайт;
- Продумывает навигацию;
- Определяет, где должен быть расположен текст;
- Учитывает время загрузки;
- Заботится об удобстве пользования сайтом — его юзабилити.
Специалист должен обладать:
- Логическим и образным мышлением;
- Художественным чутьем;
- Эстетическим вкусом;
- Креативностью;
- Знать современные технологии в цифровом дизайне;
- Быть в курсе последних трендов web-дизайна.
Ему приходится работать не только с графикой, но и с текстами, а для этого надо быть грамотным, усидчивым, внимательным.
Копирайтер
Пишет авторские тексты рекламного и презентационного характера, основной целью которых является увеличение объема продаж, статьи должны побудить аудиторию к покупке рекламируемых товаров и услуг.
Хороший профессионал умеет продавать словом.
Эта профессия требует от исполнителя:
- Трудолюбия;
- Усердия;
- Понимания интересов и пожеланий аудитории;
- Знания основ психологии, рекламы и маркетинга;
- Умения работать с большими объемами информации.
Личный помощник предпринимателя
Личным помощником можно устроиться:
- К инфобизнесменам;
- Владельцам интернет-магазинов;
- Блогерам;
- Фрилансерам.
Он должен обладать такими навыками:
- Уметь работать с офисными программами;
- Уметь управлять своим временем и планировать время руководителя;
- Иметь навыки продаж;
- Знать правила копирайтинга;
- Настраивать рассылки;
- Монтировать видеоролики;
- Создавать баннеры;
- Редактировать фотографии, иллюстрации, картинки;
- Делать лендинги;
- Работать в вебинарных комнатах;
- Работать с трафиком;
- Проводить аналитику сайтов.
Специалист call-центра
Помогает людям быстро получить необходимую информацию, решить проблемы, сделать заказ по телефону. Он должен представить продвигаемый товар в таком свете, чтобы человек захотел его купить.
Специалист должен хорошо разбираться в характеристиках товара, ведь допущенная им хотя бы одна ошибка может негативно отразиться на его стоимости.
Эта работа привлекает тем, что можно выбрать свободный график работы и трудиться в удобное для себя время.
Специалист должен:
- Уметь разговаривать правильно, не используя слова-паразиты;
- Быть вежливым;
- Доброжелательным;
- Максимально компетентным;
- Уметь разрешать конфликтные ситуации;
- Уметь устанавливать контакты и слушать клиентов.
Частный консультант
Профессия консультанта востребована в сфере продаж, финансов и страхования.
Они дают профессиональные рекомендации бизнесменам, руководителям компаний, потребителям товаров и услуг; отвечают на интересующие их вопросы; помогают сделать верный выбор.
Представитель этой профессии должен:
- Обладать хорошей памятью;
- Структурировать свои знания и умело пользоваться ими во время консультаций;
- Обладать грамотной речью;
- Логическим мышлением;
- Уметь объяснять сложные вещи на понятном языке;
- Обладать коммуникативными способностями.
Репетитор
Его задача — устранить пробелы в знаниях учеников, студентов.
Специалист должен:
- Быть компетентным в выбранном им направлении;
- Знать основы психологии;
- Уметь грамотно писать и разговаривать.
Переводчик
Чтобы работать переводчиком, необходимы такие качества:
- Предрасположенность к изучению иностранных языков;
- Хорошая память и слух;
- Хорошая дикция;
- Дипломатические качества;
- Усидчивость;
- Терпеливость;
- Коммуникабельность.
Деятельность переводчика зависит от выбранного им направления:
- Технический перевод;
- Перевод документации и деловой речи;
- Художественный перевод.
Администратор соцсетей
- Ответственен за ведение групп и сообществ в социальных сетях;
- Изучает потребности аудитории и в соответствии с ними оформляет группу;
- Размещает рекламные посты;
- Поддерживает общение с участниками групп;
- Следит за комментариями, удаляет спам и ненормативную лексику;
- Для повышения активности проводит конкурсы, акции;
- Привлекает новых участников.
Модератор
- Поддерживает порядок в обсуждениях;
- Проверяет публикуемую пользователями информацию на соответствие ее правилам сайта.
Для работы необходимы следующие качества:
- Усидчивость;
- Внимательность;
- Стрессоустойчивость;
- Умение общаться с людьми;
- Правильная речь;
- Он должен разбираться в тематике проекта.
Для получения стабильного дохода совсем необязательно находиться в офисе с 8-ми до 5-ти часов.
Если вы умеете управлять своим временем, то в интернете можно работать с большей эффективностью. Главное, не останавливаться при первых же трудностях, а продолжать двигаться вперед, и тогда успех гарантирован.
Посмотрим видео на тему Официальная удаленная работа на дому
Удаленная работа. Workle-официальная удаленная работа
Официальная удаленная работа на дому. Заработок на дому без вложений
Удаленная работа на дому. Способы заработка в интернете
Заключение
В этой статье мы рассмотрели тему Официальная удаленная работа на дому, краткое описание первого официального интернет-работодателя Workle, какие профессии в интернете наиболее популярные и востребованные.
Надеюсь, статья оказалась полезной. Если возникли вопросы, можете задать их через форму комментариев под этой статьей.
Также буду признательна, если поделитесь статьей со своими друзьями в социальных сетях.
Понравилось? Поделитесь с друзьями!
Получите высокооплачиваемую интернет-профессию!
Официальное трудоустройство удаленного работника в 2020
В последнее время все более распространенной формой занятости становится удаленная работа, при которой работодатель и наемный сотрудник поддерживают контакт на расстоянии друг от друга, а передача технических заданий, результатов работы, а зачастую, и оплаты производится с помощью платежей через интернет.
Впервые концепция удаленной занятости была применена в 1970-х годах в США. Появление интернета способствовало увеличению количества персонала, выполняющего работу на расстоянии.
Удаленный работник или фрилансер?
Сегодня многие ошибочно полагают, что удаленные сотрудники и фрилансеры — это одно и то же.
На самом деле, фрилансер де-факто является индивидуальным предпринимателем: он сам обеспечивает себя работой, взаимодействуя при этом с несколькими работодателями, сам производит оплату налогов и отчислений в пенсионный фонд.
Удаленный же сотрудник входит в штат конкретного предприятия или компании, а отношения его с работодателем регулируются трудовым договором. «Удаленщик» подчиняется конкретному руководителю и выполняет его распоряжения, получает оговоренный в трудовом договоре оклад. Работодатель также производит все необходимые фондовые отчисления из заработной платы. От других работников компании удаленный сотрудник отличается лишь тем, что территориально не находится в офисе.
Официальное оформление трудовых отношений имеет множество преимуществ. В первую очередь это полностью легальные доходы, социальная защищенность и гарантированное получение страховых выплат. Удаленный работник, основываясь на трудовой договор, может отстоять свои интересы в возникающих спорных ситуациях.
Официальное оформление удаленной работы
В начале 2013 года в Трудовом Кодексе РФ появилась дополнительная Глава 49.1 об особенностях регулирования труда удаленных сотрудников. В статьях данной главы подробно описан механизм трудоустройства работника на удаленном доступе.
Для официального оформления работника между ним и работодателем заключается трудовой договор, в котором прописаны права и обязанности обеих сторон. Этот же документ позволяет в официальном порядке решать все вопросы, возникающие в процессе трудовой деятельности. В законе также оговорено обязательное социальное и медицинское страхование сотрудников, выполняющих работу дистанционно.
Официальное оформление происходит следующим образом:
- Соискатель предоставляет нанимающей стороне стандартный набор документов при трудоустройстве: паспорт, документы о полученном образования, данные об индивидуальном лицевом счете и т.д. (в электронном или «бумажном» виде).
- Работодатель составляет трудовой договор и отправляет его соискателю для ознакомления.
- После согласования всех прописанных в договоре прав и обязанностей происходит заключение договора, при этом может быть использована электронная подпись.
После подписания документов официальным местом работы сотрудника считается местонахождение нанимающей стороны. При необходимости работодатель обеспечивает работника необходимым оборудованием или программным обеспечением, техническими средствами защиты информации.
В законе не прописано обязательное заполнение трудовой книжки, поэтому этот момент оговаривается сторонами отдельно. Более подробно с положениями Трудового Кодекса, регулирующими дистанционное трудоустройство, можно ознакомиться в соответствующей главе.
Особенности заключении трудового договора
Официальная удаленная работа отличается от работы в офисе отсутствием «живого» контроля работодателя за деятельностью дистанционного сотрудника. Поэтому в договоре могут быть четко оговорены режимы работы и отдыха, описаны механизмы управления и контроля. Чем подробнее будут прописаны условия дистанционной работы, тем меньше будет возникать спорных ситуаций в процессе взаимодействия между сторонами.
Так, в договоре может быть четко указано рабочее время. Это необходимо для заполнения табеля рабочего времени и для того, чтобы работодатель мог без проблем связываться с работником в указанный промежуток времени. При этом график может совпадать с графиком работы компании или же отличаться от него, если сотрудник находится в другом часовом поясе.
Чтобы у работодателя не возникали подозрения о возможном срыве сроков или неправильном выполнении поставленной задачи, в договоре может быть оговорено периодическое предоставление отчета о проделанной работе.
В некоторых компаниях дистанционных сотрудников с целью вовлечения в рабочий процесс привлекают к проведению планерок и совещаний, как очно с прибытием «удаленщика» в офис, так и с применением средств видеосвязи. В договоре также может быть предусмотрено дополнительное дистанционное обучение.
В тех случаях, когда работодатель не предоставляет свою технику, программное обеспечение и другие технические средства для осуществления трудовой деятельности, в договоре могут быть прописаны размеры и порядок выплаты компенсации за амортизацию принадлежащего сотруднику оборудование.
Удаленный подбор персонала
Перед тем как начинать поиск дистанционного сотрудника, следует четко определиться с перечнем требований к соискателю и обозначить обязанности, которые будут на него возложены в случае приема на работу.
Далее на сайтах по трудоустройству размещают информацию о существующей вакансии или же выбирают из разместивших резюме кандидатов.
Следующим этапом отбора является собеседование с соискателями. Оно может проходить в несколько этапов: выполнение тестового задания, экспресс-тестирование по телефону или видеособеседование.
В процессе проведения отбора следует учитывать специфику дистанционного взаимодействия с сотрудником и отсутствие полного контроля деятельности. В связи с этим, кроме общих требований, рекомендуется обсудить с кандидатом наличие у него таких качеств как способность к самоорганизации и самодисциплине, целеустремленность, ответственность.
| ||||
| ||||
Будь в курсеХочешь получать аналогичные вакансии на email? Да, пожалуйста Готово! Настраивай уведомления здесь | ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
Будьте больше похожи на Сьюзан — сделайте удаленную работу своим образом жизни
Для Сьюзан ничего особенного не изменилось 15 марта, когда Управление управления и бюджета отдало приказ федеральным служащим максимизировать удаленную работу.
Сьюзен, попросившая не разглашать ее фамилию и агентство, потому что у нее не было разрешения на общение с прессой, уже почти два десятилетия работает удаленно.
16 марта, когда большинство сотрудников отправились на работу еще раз, чтобы собрать документы, ноутбуки или все, что им нужно для успешной удаленной работы, Сьюзен включила свой компьютер в своем домашнем офисе в Вирджинии, спустилась вниз, чтобы сварить кофе и выпустить собак.Это был обычный день.
«У меня есть собственный офис и все необходимое, чтобы добиться успеха», — сказала Сьюзен в интервью. «Я могу закрыть дверь, чтобы дети, кошки и собаки не перебивали звонки. Они знают, что если дверь закрыта, не входи ».
Сьюзен не похожа на большинство федеральных служащих. Она редко ходит в офис. Она «разговаривает» только со своим боссом, который сам работает по телевидению с Западного побережья, и со своими коллегами в основном с помощью видеоконференций, электронной почты или приложений для обмена мгновенными сообщениями.
Но теперь коронавирус превратил десятки тысяч федеральных служащих в Сьюзен. И многие не рады работать удаленно полный рабочий день.
Онлайн-опрос 1047 федеральных служащих, проведенный Федеральной новостной сетью, показал, что 77% всех респондентов заявили, что сегодня работают удаленно из-за пандемии коронавируса.
Подробнее: Новости персоналаИз них 47% респондентов заявили, что они не работали регулярно перед чрезвычайной ситуацией, а это означает, что есть много людей, которые не привыкли к удаленной работе и могут быть не в восторге от этого.
«Я понимаю, почему это необходимо, но лучше буду в офисе», — написал один респондент.
Другой сказал: «Был удаленной работой неполный рабочий день — теперь полный рабочий день».
Алекс Алонсо, главный специалист по знаниям Общества управления человеческими ресурсами (SHRM) и психолог промышленной организации, изучающий удаленную работу, сказал, что примерно 40% всех работников — государственного и частного секторов — в какой-то момент за последние 50 лет работали удаленно. .
Но коронавирус превратился в вынужденную ситуацию с удаленной работой, и сотрудникам нужно по-другому думать об этом.
«Что нравилось людям в удаленной работе, так это ее гибкость. Это [] большая проблема, когда мы даем людям указания, они думают, что им придется отказаться от этой гибкости », — сказал Алонсо. «Вы все еще можете работать и делать это по-другому. Когда вы дома, это может быть в разное время. Многим людям это интересно. Вы меняете один набор гибких возможностей на другой ».
Удаленные работники, работающие полный рабочий день, скажут, что есть некоторые основные правила, которые следует и чего нельзя делать.
Сьюзен следует рутине. Она начинает с того, что входит в систему и получает твердые два часа работы, прежде чем сделать свой первый короткий перерыв.
«Это действительно помогает мне сосредоточиться на регулярных перерывах», — сказала она. «Когда вы работаете в обычном офисе, есть масса отвлекающих факторов, которые позволяют вам немного отдохнуть. Но когда вы находитесь в домашнем офисе, вас могут изолировать, поэтому важно делать перерывы ».
Алонсо согласился. Важно иметь распорядок дня, особенно такой, который позволяет сохранять психическое здоровье и бодрость.
«Когда вы работаете из дома, легко закончить рутинный распорядок. Но всем нужно время, чтобы подумать. Это может случиться, когда вы едете на машине или на поезде домой, но у вас нет времени, когда ваше рабочее место находится дома, поэтому вам нужно строить эти моменты », — сказал он. «Вы должны структурировать время своего дня, когда вы можете заниматься чистым размышлением о конкретной проблеме или вопросе. Когда вы устанавливаете ориентиры, это дает вам ограниченное время, чтобы сосредоточиться на чем-то, что не является частью вашего обычного рабочего дня.”
Сьюзан сказала, что недавнее изменение для нее — создание группы из трех или четырех коллег, с которыми она поддерживает связь, по крайней мере, ежедневно, если не несколько раз в день.
«Работать дома можно в одиночку», — сказала она. «У многих из нас есть рабочие группы в цикле электронной почты, где мы можем задавать вопросы, чтобы обсудить идеи. Это действительно помогает иметь небольшую группу, с которой вы можете сотрудничать, делиться и задавать вопросы, потому что это позволяет вам оставаться на связи и связывает вас с офисом. Сначала у меня этого не было, я заходил в офис и никого не знал.”
Алонсо сказал, что необходимость создания социальных взаимодействий, которые представляют собой нечто большее, чем просто электронное письмо, больше ложится на плечи руководителя или менеджера, чем кого-либо еще.
«Нужна замена личному общению, к которому мы все привыкли, а не просто общению на рабочем месте. Мы видели, как многие работодатели в компаниях, оказывающих профессиональные услуги, проводят виртуальные счастливые часы, когда это не просто социальный час один раз в день, когда вы общаетесь с людьми в своей команде, но не рабочая обстановка, чтобы поговорить о других вещах », — сказал он.«Мы говорим менеджерам сосредоточиться на том, чтобы быть экстраординарными. Я знаю, это звучит банально, но мы просим людей быть более внимательными в том, как они подходят к людям и взаимодействуют с ними. Технологии выйдут из строя и будут зависать. Нам всем понадобится терпение ».
Он сказал, что SHRM тратит первые 15 минут на каждую встречу, чтобы обеспечить общую проверку, чтобы увидеть, как все делают, а затем в конце недели проводят специальную проверку, чтобы узнать, как все себя чувствуют.
Подробнее: Ресурсы по коронавирусу для ФРСОдна из самых больших проблем, с которыми сталкиваются удаленные работники, будь то новички или ветераны удаленной работы, — это невозможность выключить работу: еще раз проверить электронную почту или вернуться к отчету на 11 p.м. когда все в постели.
Сьюзен сказала, что она следит за тем, чтобы ее рабочий день закончился, даже если это означает, что ей придется работать четыре часа утром, а затем четыре часа вечером, если ей приходилось иметь дело с детьми, когда они были маленькими, или по другим назначениям.
«Слишком заманчиво проверить еще что-нибудь, а это значит, что ваш день никогда не закончится», — сказала она. «Если вы оставите [свой] компьютер и систему включенными и работающими, очень заманчиво проверить еще одно электронное письмо или еще одно. Это плохо для вашей семейной жизни или психического здоровья.Вы должны все выключить. Наш офисный протокол — установить напоминание об отсутствии на работе, чтобы коллеги и менеджеры знали, когда вы там, а когда нет ».
Наконец, Алонсо сказал, что для тех сотрудников, которым не нравится работать из дома, хороший способ заинтересовать их и взволновать работу — это предложить им своего рода отвлечение.
«Хороший способ мотивировать людей — заставить их выполнять какую-то кросс-функциональную работу или ротацию. Для меня полезно переключить то, что я делаю, где я могу делать что-то, что больше ориентировано на самоанализ и поиск ответа », — сказал он.«Если я делаю что-то новое и необычное, то я не думаю о работе из дома. Это может иметь большое значение, когда я сосредоточен на собственном обучении и профессиональном развитии ».
Единственная радость, которую Сьюзан, Алонсо и многие другие участники опроса надеялись получить в результате этой пандемии коронавируса, — это осознание того, что удаленная работа — это больше, чем просто хорошее занятие во время снежной бури. Это также способ работы, который приносит пользу как агентствам, так и сотрудникам.
«Это может быть хорошей лакмусовой бумажкой, показывающей менеджерам, что сотрудники могут работать удаленно.Я надеюсь, что возможность удаленной работы сохранится после того, как кризис закончится; один или два дня в неделю было бы здорово. Надеюсь, сопротивление удаленной работы со стороны руководителей, а также более опытных сотрудников уменьшится », — написал один из респондентов опроса.
Советы для работы на дому • Партнерство в сфере общественных услуг
К Кэмерон Кобер | 18 марта 2020 г.Поскольку агентства продолжают просить сотрудников работать удаленно в ответ на COVID-19, вы можете оказаться на незнакомой территории — в своем собственном доме.
Регулярная удаленная работа не является нормой для многих федеральных служащих, поэтому в следующие несколько недель вам может потребоваться новая и неожиданная работа. Следующие ниже советы помогут руководителям и сотрудникам работать с максимальной эффективностью.
Совет по удаленной работе №1: сосредоточьтесь на работе
Во-первых, американская общественность больше, чем когда-либо, полагается на ту важную работу, которую вы выполняете сейчас, поэтому помните, насколько важна ваша роль в достижении миссии вашего агентства, и заново посвятите себя этой цели.
Это непростое время, и люди будут обращать внимание на руководство. чтобы ответить на их вопросы и решить их проблемы. Правительство может и будет будь этим проводником, но только до тех пор, пока ты остаешься преданным своим обязанностям. Примите свою приверженность миссии вашего агентства и используйте ее, чтобы открывать инновационные решения для оказания основных услуг.
Совет по удаленной работе № 2: будьте преднамеренными
Во-вторых, поскольку следующие несколько недель могут принести новые и неудобные времена, установление регулярных схем может помочь вам оставаться эффективными.
Поддержание нормального режима сна и постоянство упражнения могут иметь большое значение. Хотя у каждого свои индивидуальные предпочтения, выбирая работа за столом или столом вместо дивана может помочь вам сосредоточиться и тревога.
Кроме того, использование веб-камеры во время встреч оказывает большое влияние на эффективное общение, потому что наблюдение за языком тела может способствовать большему сочувствию и контексту. Просто не забудьте сначала переодеться в пижаму.
Совет по удаленной работе № 3: работайте совместно
В-третьих, удаленная работа может быть одинокой, поэтому обдумывание того, как вы взаимодействуете со своими коллегами, имеет важное значение для морального духа и эффективности команды.Найдите время для «виртуального кофе» с помощью видеочата. Это может помочь вам создавать команды и поддерживать отношения при удаленной работе.
Самое главное помнить человека целиком. У ваших коллег и сотрудников есть множество забот, таких как забота о родителях или детях и личные тревоги. Сейчас, более чем когда-либо, мы должны заботиться о потребностях тех, с кем работаем, и предоставлять им жилье, где это возможно.
Несмотря на то, что вы работаете удаленно, вы по-прежнему являетесь членом команды.Развитие и укрепление вашей команды и ее членов обеспечат успех вашего агентства в ближайшие недели и месяцы. Для получения дополнительной информации, обучения и советов по удаленной работе в качестве федерального служащего посетите веб-сайт Отдела управления персоналом, посвященный удаленной работе.
Ознакомьтесь с другими сообщениями в блоге об удаленной работе ниже:
Кэмерон Кобер — менеджер Партнерства в сфере государственной службы, где он разрабатывает и реализует программы обучения, которые помогают агентствам повышать удовлетворенность сотрудников.
Уединенный Белый дом? Команда Трампа весит удаленную работу
Белому дому, как и остальной части федерального правительства, было рекомендовано пересмотреть руководящие принципы OPM и подумать, сколько людей необходимо, чтобы офис функционировал. Идея ограничения несущественных поездок для государственных служащих также возникла во время одного из заседаний целевой группы по коронавирусу, созданной Белым домом, но без решения. Один чиновник сказал, что нет немедленной необходимости изменять или корректировать часы работы Исполнительного аппарата президента.
В Белом доме несколько помощников ничего не слышали о возможности работать из дома, даже в качестве примера.
«Телеработа? Я бы хотел, — пошутил в среду один высокопоставленный чиновник администрации. «У меня не было выходных уже несколько недель».
Целевая группа по коронавирусу, в которую входят представители всего правительства, призвала широкую общественность практиковать социальное дистанцирование и ознакомиться с их руководящими принципами удаленной работы. Руководящие принципы были частью рекомендаций целевой группы для Сиэтла и округа Санта-Клара, Калифорния., два места, где вирус сильно ударил.
«Мы значительно продвинулись в наших способностях удаленной работы и нашей способности работать удаленно — и это хорошо, и это готовит правительство к чему-то подобному», — сказал бывший сотрудник OPM.
Но Белый дом сталкивается с уникальными проблемами. Некоторые части Западного крыла, например службы национальной безопасности, часто работают на специальных компьютерах и в секретных сетях.
Пока что Белый дом занимается этими осложнениями по отдельности.
Другие государственные учреждения уже ушли.
Поздно в понедельник Комиссия по ценным бумагам и биржам, финансовый регулятор, заявила, что сотрудникам было приказано работать удаленно до дальнейшего уведомления после того, как один сотрудник прошел лечение от респираторных симптомов и прошел тестирование на коронавирус. Агентство настаивало на том, что оно все еще может «полноценно» работать при таких обстоятельствах.
Другие федеральные агентства, в том числе НАСА, Управление валютного контролера и Федеральное агентство жилищного финансирования, попросили сотрудников в течение дня провести удаленную работу, чтобы проверить это, согласно внутренним запискам и электронным письмам, полученным POLITICO.
НАСА провело свой эксперимент по удаленной работе в пятницу, в то время как OCC, который регулирует деятельность национальных банков, потребует, чтобы половина сотрудников была удалена в четверг в качестве пробной проверки виртуальных возможностей агентства. OCC также приостанавливает все второстепенные внутренние поездки для таких мероприятий, как тренинги, конференции и выступления.
Бюро финансовой защиты потребителей приказало сотрудникам всегда готовиться к удаленной работе с использованием ноутбуков, выпущенных государством.
Другие агентства, такие как Агентство по охране окружающей среды, просят сотрудников работать из дома только в регионах, сильно пострадавших от коронавируса.
«На основании рекомендаций местных агентств здравоохранения, агентство уведомило сотрудников в наших офисах в Сиэтле, Сан-Франциско, Манхэттене и Бостоне, что EPA разрешает незапланированный отпуск и внеплановую удаленную работу для решения местных условий», — сказал POLITICO представитель EPA.
Председатель Федеральной комиссии по связи США Аджит Пай отказался лично явиться на телеком-конференцию на этой неделе в Вашингтоне.
«Я надеялся быть со всеми вами сегодня лично, но давайте просто скажем, что это было непросто, учитывая, что моя жена — иммунолог, которая раньше работала с инфекционными заболеваниями в Национальном институте здравоохранения», — сказал он собравшимся через видео сообщение.Однако на этой неделе Пай действительно поехал на Капитолийский холм для дачи показаний.
OPM не ответила на запрос о том, как федеральное правительство определяет, какие агентства должны предлагать своим сотрудникам удаленную работу.
Правительство находится под давлением со стороны внешних групп и союзов, чтобы они быстро продвигались по этому вопросу.
Американская федерация государственных служащих, которая представляет примерно 700 000 федеральных служащих, обратилась к правительству с просьбой без промедления утвердить удаленную работу. Национальный президент AFGE Эверетт Келли даже обратился с призывом к Конгрессу, прося во время недавних свидетельских показаний, чтобы сотрудники получали разрешение «немедленно» уйти в удаленное управление, если они могут.
Жаклин Фельдшер, Виктория Гуида, Келли Мейдрих, Кэти О’Доннелл, Джон Хендель, Алекс Гиллен и Ребекка Рейни внесли свой вклад в этот отчет.
Телеработа | Министерство торговли США
Удаленная работа, также называемая дистанционной работой, представляет собой инновационный инструмент для более эффективного управления организацией и повышения производительности, морального духа и удержания сотрудников. Удаленная работа — это беспроигрышный вариант как для работодателя, так и для работника!
Политика удаленной работы и контактная информация
- Пожалуйста, обратитесь к Плану удаленной работы департамента (10 мая 2018 г.), чтобы узнать о политике удаленной работы в масштабах всего департамента.Эта политика применяется ко всем сотрудникам Департамента, за исключением ВПТЗ США и сотрудников переговорной единицы, на которых распространяется коллективный договор (CAB) или меморандум о взаимопонимании (MOU) в отношении плана Департамента на 2018 год.
- В каждом коммерческом бюро есть пункт связи для удаленной работы, который может предоставить вам дополнительную информацию о дистанционной работе в вашей организации. Если у этой организации есть утвержденный план реализации удаленной работы, ссылка на него находится под именем координатора.
- Каждый сотрудник должен пройти «Основы удаленной работы для сотрудников» — OPM через Центр обучения коммерции (CLC) или интерактивную программу обучения, одобренную Департаментом, и подписать утвержденное индивидуальное соглашение о дистанционной работе, прежде чем ему / ей будет разрешено дистанционное обучение.Соглашение должно соответствовать положениям Закона о расширении удаленной работы от 2010 года и пересмотренной политике Департамента, CBA или MOU, в зависимости от обстоятельств.
Удаленная работа и закрытие федерального офиса, задержка прибытия и досрочное увольнение
Управление персонала издало «Процедуры увольнения и закрытия территорий в Вашингтоне, округ Колумбия (декабрь 2015 г.)» (Процедуры увольнения). Эта публикация содержит руководство по использованию удаленной работы, когда OPM публикует объявление о закрытии федеральных офисов, задержке прибытия и досрочном увольнении из-за чрезвычайных ситуаций в столичном районе Вашингтона.
Формы для удаленной работы
Запись часов удаленной работы
- Либо вы, либо ваш хронометрист несете ответственность за регистрацию всего вашего времени удаленной работы, в том числе регулярного или эпизодического, в системе учета рабочего времени и посещаемости, webTA, чтобы отразить, когда вы работаете удаленно и где вы работаете (в домашнем офисе или в другом месте). место работы).
Препарат
- Самооценка
- Подготовка к удаленной работе
- Удаленная работа является добровольной, может быть прекращена в любое время сотрудником или руководителем и не должна использоваться как универсальный подход.
Обучение
Обязательные учебные занятия по основам программы удаленной работы Департамента помогут убедиться, что вы и ваш руководитель понимаете ее требования.
Учебный центр по коммерции обеспечивает требования к обучению и сертификации для руководителей и сотрудников.
Управление эффективностью
- Убедитесь, что одни и те же стандарты производительности, основанные на современной, эффективной, заслуживающей доверия и проверенной системе производительности, используются для оценки как удаленных, так и других сотрудников;
- Разработайте руководящие принципы для минимизации негативного воздействия на лиц, не работающих удаленно, до того, как сотрудники начнут работать на альтернативных рабочих местах.
Преимущества удаленной работы для нашей миссии
- Повышение производительности, эффективности, морального духа и удовлетворенности работой сотрудников;
- Привлечь квалифицированных специалистов из более широкого географического региона; поддержка EO 13548 и EO 13518;
- Сохранять и ценить сотрудников;
- Привлечь таланты, считаться «лучшим местом работы» в федеральном правительстве, чтобы конкурировать в 21 st век;
- Снижение показателей отсутствия на занятиях и отсева;
- Расширьте «охват» своих клиентов, увеличив рабочий день;
- Снизить стоимость офисных помещений и снизить выбросы парниковых газов и поддержать Указ № 13514;
- Повышение уровня жизни и баланса между работой и личной жизнью сотрудников.
Преимущества удаленной работы для сотрудников
- Будьте более продуктивными, не отвлекаясь от офисной обстановки;
- Работа с другого места;
- Получите повышенную гибкость в управлении своим временем и расписанием;
- Уменьшите стоимость ежедневных поездок на работу;
- Сохраняйте продуктивность во времена плохой погоды, задержек общественного транспорта и стихийных бедствий;
- Наслаждайтесь более плодотворной и сбалансированной трудовой, семейной и личной жизнью.
Ресурсы
Руководство и законодательство
Закон о расширении удаленной работы от 2010 г.
Основные методы федеральной телеработы
Руководство OPM по дистанционной работе в федеральном правительстве
Работа на дому / Удаленная работа как разумное приспособление
Отчет о телеработе для Конгресса за 2016 год
Часто задаваемые вопросы
3 FAM 2360 TELEWORK
3 FAM 2360
ТЕЛЕФОННАЯ
(CT: PER-989; 14.05.2020)
(Офис происхождения: GTM / ER / WLD)
3 FAM 2361 Общая информация
3 ФАМ 2361.1 Цель
(CT: PER-970; 01-09-2020)
(Только штат)
(Относится к дипломатической службе и служащим государственной службы)
а. Телеработа в Федеральном правительстве началась как пилотная программа в 1990 году. Президентский совет по совершенствованию управления. (PCMI) в сотрудничестве с Офисом управления персоналом (OPM) и Администрация общих служб (GSA) учредила Федеральную гибкую Пилотный проект на рабочем месте (Flexiplace).
г.Общенациональная программа создана для улучшения способность федерального правительства нанимать и удерживать способных сотрудников за счет повышая их гибкость, чтобы сбалансировать работу и семейные приоритеты, уменьшить время в пути, загруженность дорог и потребление энергии. Телеработа движению способствуют инновации в управлении человеческими ресурсами, изменения по характеру работы, достижениям в новых технологиях и требованиям к планирование на случай непредвиденных. Закон о расширении удаленной работы от 2010 г. (Закон) требовал, чтобы каждый орган исполнительной власти, определяющий политику, в соответствии с которой правомочные сотрудники имеют право на удаленную работу.Удаленная работа — это прежде всего договоренность, установленная для облегчения выполнения работы. В то время как сотрудники и агентства одинаково получают положительные результаты от удаленной работы, агентства сохраняют как усмотрение и обязанность определять право сотрудников на удаленную работу в зависимости от бизнес-потребностей, операционных потребностей, а также ограничений и требования, описанные в Акте и руководстве OPM.
3 FAM 2361.2 Орган
(CT: PER-970; 01-09-2020)
(Только штат)
(Относится к дипломатической службе и служащим государственной службы)
Власти включают:
(1) Меморандум Офиса управления персоналом (OPM) руководителям кадровых агентств 21 октября 1993 г .;
(2) Меморандум Президента руководителям агентств от 11 июля, г. 1994 г. и 21 июня 1996 г .;
(3) Национальный план действий по дистанционной работе, принятый Правление Президента 5 января 1996 г .;
(4) Статья 359 Публичного закона 106-346, 23 октября, г. 2000;
(5) Раздел B публичного права 108-447, 8 декабря, г. 2004;
(6) Закон о расширении удаленной работы от 2010 г., подписанный Президент 9 декабря 2010 г .;
(7) 5 CFR 531.605; и
(8) Найдена информация о законе о телеработе и руководстве по телеработе на www.telework.gov, официальном сайте телеработы Федерального правительства программа.
3 FAM 2361.3 Применяемость
(CT: PER-989; 05-14-2020)
(только штат)
(Относится к дипломатической службе и служащим государственной службы)
а. Этот подраздел относится к:
(1) Служащие государственной и дипломатической службы, которые находятся в командировке в США и работают на полную удовлетворительный уровень, и обременяют должность должностями, на которые удаленная работа; и
(2) У.S. сотрудники, нанятые напрямую за границу, на в индивидуальном порядке, на усмотрение руководства.
г. Для информации относительно особых соображений относительно организации удаленной работы для сотрудников за рубежом см. 3 FAM 2362.3.
г. Организация удаленной работы в качестве жилья для инвалидность должна быть одобрена Отделом разумного приспособления для инвалидности в Бюро глобального управления талантами, Управление доступности и размещения (GTM / OAA / DRAD), в соответствии с положениями Закона о реабилитации 1973 г. Закон о внесении поправок в Закон об американцах с ограниченными возможностями от 2008 года и внедрение EEOC правила в 29 CFR 1630.
3 FAM 2361.4 Определения
(CT: PER-970; 01-09-2020)
(Только штат)
(Относится к дипломатической службе и служащим государственной службы)
Альтернативное место работы: A обозначенное место, кроме официального рабочего места, где сотрудники выполняют рабочие задания, например, дома сотрудников или официальный центр удаленной работы.
Основная удаленная работа: Сотрудник телеработа на регулярной основе по расписанию, например, один день в неделю, один день раз в две недели или один день в месяц.
FOB: небольшое оборудование для обеспечения безопасности. устройство со встроенной аутентификацией или технологией последующего поколения, которое обеспечивает безопасный доступ сотрудника к сетевым ресурсам сотрудников и Open Net Везде (ОДИН).
Global OpenNet (GO): следующий поколение OpenNet Everywhere (ONE) система, обеспечивающая абонентский доступ к Несекретная электронная почта, документы и приложения Государственного департамента во время отсутствия из офиса или удаленно.
Официальный сайт работы: официальный сайт работы — это постоянный сайт работы сотрудников компании запись при условии, что сотрудник будет работать не реже двух раз в две недели период оплаты труда на регулярной и периодической основе на регулярной рабочей площадке.Для сотрудника, чье место работы периодически меняется, сотруднику нет необходимости работать не менее двух раз каждые две недели на обычном официальном сайте работы (где базируется рабочая деятельность сотрудников) до тех пор, пока сотрудник регулярное выполнение работы в пределах района оплаты труда на этом рабочем месте. В официальный сайт работы для сотрудника, на которого действует договор о дистанционной работе, который не регулярно планируется отчитываться по крайней мере дважды за каждые две недели о периоде выплаты заработной платы в Официальный сайт работы — это место, где находится сайт удаленной работы (напр.г., расположение его или ее дом, центр удаленной работы или другое альтернативное рабочее место, с которого сотрудник работает), за исключением временных ситуаций (например, длительные служебные командировки или восстановление после травмы или состояния здоровья).
Ситуационная удаленная работа: Сотрудник телеработа с предварительным согласованием супервайзера на нерегулярной основе. Другой могут возникнуть ситуации, которые принесут пользу сотруднику и руководителю договориться о возможности удаленной работы. Этот вид удаленной работы также является составной частью для непрерывности операций (COOP).
Телецентры: альтернативная работа площадки на объектах, чтобы сотрудники могли работать ближе к дому а не в их традиционном офисе. Аренда площадей телецентра будет при наличии средств. Телецентры оснащены принтерами, копировальные аппараты, факсы, телефоны, видеоконференцсвязь и др. офисные предметы первой необходимости. При необходимости в телецентрах также есть персонал технической поддержки. За Городские телецентры Вашингтона, округ Колумбия, см. 3 FAH-1 Экспонат H-2361.1, Телецентры.
Удаленная работа: термин удаленная работа или удаленная работа относится к соглашению о гибкости работы, в соответствии с которым сотрудник выполняет обязанности и ответственность на должности такого сотрудника, и другие санкционированные виды деятельности с одобренной рабочей площадки, отличной от место, из которого сотрудник в противном случае работал бы.
Договор о дистанционной работе: A обязательный документ, в котором излагаются условия удаленной работы договоренности, которые согласовываются между руководителем и работником.
Внеплановая удаленная работа: удаленная работа выполняется лицом с утвержденным действующим соглашением о дистанционной работе на внеплановой основе в связи с ненастной погодой или другими непредвиденными обстоятельствами аварийных ситуаций и в соответствии с уведомлениями и инструкциями OPM, с уведомление супервайзеру. OPM обычно выполняет внеплановую удаленную работу объявления в этих обстоятельствах, чтобы разрешить (или потребовать) внеплановые удаленная работа, которая должна выполняться в соответствии с политикой агентства, независимо от был ли сотрудник запланирован на удаленную работу.
3 FAM 2362 Политика отдела
(CT: PER-989; 14.05.2020)
(Только штат)
(Относится к дипломатической службе и служащим государственной службы)
а. Управление по работе с сотрудниками, трудовая жизнь Подразделение в Бюро глобальных талантов Менеджмент (GTM / ER / WLD) управляет Программа удаленной работы департаментов и предоставляет рекомендации по политике удаленной работы для бюро. При правильной реализации удаленная работа приносит пользу как сотруднику, так и Департамент за счет повышения эффективности работы / жизни и повышения морального духа.Имеющий право сотрудники — это сотрудники, имеющие право на удаленную работу согласно 3 FAM 2362.2, включать руководителей, менеджеров и высшее руководство.
г. Поддержание жизнеспособной рабочей силы, готовой к удаленной работе требует практики и регулярного тестирования оборудования и процедур на всем протяжении год, чтобы гарантировать, что удаленные работники будут эффективными и действенными, в то время как при необходимости выполнять обязанности на другом рабочем месте.
г. Департамент позволяет бюро иметь управление по своему усмотрению определять, является ли удаленная работа вариантом для его прямого найма сотрудники и подрядчики.Должностные лица руководства бюро могут разработать бюро политика удаленной работы, которая продвигает миссию бюро и отвечает требованиям бюро оперативные потребности при максимально возможной поддержке удаленной работы. А Политика удаленной работы бюро должна соответствовать и не более строгой, чем Политика удаленной работы Отделений в 3 ФАМ 2360.
3 FAM 2362.1 Общие положения
(CT: PER-989; 14.05.2020)
(Только штат)
(Относится к дипломатической службе и служащим государственной службы)
а.Программные требования офиса должны быть важный фактор при утверждении договоренностей о дистанционной работе.
г. Участие в программе удаленной работы добровольное. От сотрудников нельзя требовать заключения договоров о дистанционной работе. Договоры удаленной работы не требуются для мобильных устройств, выпущенных правительством США (например, ежевика).
г. Удаленная работа не является правом и не создает любое право или преимущество, материальное или процессуальное, подлежащее принудительному исполнению стороной против управление.
г. Соглашения о дистанционной работе с указанием конкретных условий работы договоренность должна быть установлена между сотрудником и руководителем.
e. Соглашение о дистанционной работе должно быть пересмотрено менеджер и удаленный работник, как минимум, ежегодно или если есть существенное изменение условий работы (например, повышение по службе, новый руководитель), чтобы убедитесь, что он отвечает бизнес-потребностям офиса.
ф. Организация удаленной работы может принимать различные формы, например: один или несколько запланированных / повторяющихся дней недели, несколько раз в месяц или нерегулярная основа.При необходимости может быть организована телеработа на полный рабочий день.
г. Статус сотрудников с полной или частичной занятостью не влияет на право на телеработу.
ч. Должны быть предусмотрены методы для поддержания открытого общение между коллегами и удаленными работниками.
и. Условия удаленной работы должны основываться на производительность труда и должностные обязанности сотрудника, а не другие личные обстоятельства.
Дж. Удаленная работа не заменяет детей, пожилых людей или уход на иждивении или по личным приемам (e.г., домашнее обслуживание назначения). Сотрудники не должны использовать рабочее время для каких-либо целей, кроме служебные обязанности и должны принимать другие меры для ухода за другими, пока удаленная работа. Сотрудники должны запросить отпуск за время, потраченное на выполнение ухода или личные обязанности в обычное рабочее время.
к. Альтернативная рабочая площадка должна быть безопасной и подходящей. место для работы. Удаленные работники должны обеспечивать достаточную безопасность для защиты любого Оборудование, принадлежащее правительству США, такое как компьютеры, факсы и копировальные аппараты. машины, которые могут быть им предоставлены.
л. Глобальный вход в OpenNet (GO) и подключение к ИТ попытки, о которых сообщается в сервисный центр ИТ, считаются часами работы (т.е. Обычные дежурства) на срок до одного часа. Как правило, сотрудники, готовые к удаленной работе, не могут получить отпуск по погоде и безопасности, если они могут безопасно путешествовать и / или работать на их альтернативное рабочее место или обычное рабочее место, см. 3 FAM 3480 (Погодные и безопасные отпуска). Во время офиса закрытие, удаленные сотрудники могут столкнуться с проблемами подключения GO или ИТ это может помешать им работать удаленно в течение части или всего рабочего дня.В в соответствии с указаниями Департамента, сотрудники сталкиваются с возможностью удаленной работы проблемы должны отправить форму DS-7100 или форму OPM-71 оставить запрос руководителю или официальному уполномоченному бюро Погода и безопасность оставляют и в комментариях подтверждают, что он / она испытал GO проблемы с подключением и укажите соответствующий период времени.
г. К удаленным работникам и не работающим на дому следует относиться как к то же самое для целей периодической оценки эффективности работы, обучения, вознаграждение, переназначение, продвижение по службе, понижение в должности, требования к работе, увольнение сотрудников и другие действия, предполагающие усмотрение руководства.
н. Руководитель может отменить, приостановить или изменить организация удаленной работы в соответствии с 3 FAM 2362.2 по предоставление сотруднику письменного обоснования с предварительным уведомлением по адресу не менее 10 рабочих дней.
о. Сотрудник может расторгнуть договор о дистанционной работе в любой время с предварительным уведомлением не менее 10 рабочих дней. Сотрудник может запросить корректировка их организации удаленной работы путем предоставления письменного обоснование своему руководителю для рассмотрения.
с. Как правило, надзорный орган может потребовать присутствие сотрудник в офисе в день, обычно запланированный для удаленной работы. С за исключением разумных приспособлений, надзорный орган может по своему усмотрению разрешить макияж основной день удаленной работы, например, основной день удаленной работы приходится на праздник, но в этом нет необходимости. В ситуациях, когда сотрудник просит удаленная работа в качестве разумного приспособления, которое сотрудник и руководитель должны проконсультируйтесь с ответственным офисом в Бюро глобального управления талантами.Обычно сотрудник уведомляется о таком изменении заранее, но иногда предварительное уведомление не достижимый.
кв. Удаленные работники подчиняются требованиям рабочего места, например, выборочное тестирование на наркотики, и необходимо сообщать в обычное место службы, когда просил. Как правило, транспортные расходы на альтернативную работу сайт на официальный рабочий сайт в день, обычно запланированный для удаленной работы, не будет будут возмещены правительством США.
г. Следует проявлять осторожность и рассудительность в отношении записи и информация, которые являются конфиденциальными, но несекретными (SBU) и / или в соответствии с Законом о конфиденциальности.Офисы, позволяющие сотрудникам получить доступ к этим записям вне офиса должны гарантировать, что соответствующие административные, технические и физические меры предосторожности для защиты конфиденциальности и целостности записи (см. 12 FAM 540.)
с. Все файлы, записи или документы, связанные с работой в то время как удаленная работа является собственностью правительства США и подлежит все применимые законы и правила, регулирующие использование, обслуживание, доступ и уничтожение таких файлов, записей и документов.
т. Сотрудники должны соблюдать Условия их удаленной работы. Согласование по согласованию с бюро.
3 FAM 2362.2 Право на участие
(CT: PER-970; 01-09-2020)
(Только штат)
(Относится к дипломатической службе и служащим государственной службы)
а. Право на домашнюю удаленную работу основывается на следующих критериях: другие факторы, занимаемая сотрудником должность, а также производительность и поведение сотрудников. Руководство может по своему усмотрению назначить должность или сотрудник, не имеющий права на удаленную работу, отозвать или изменить организация удаленной работы по любому из критериев, перечисленных в параграф c этого раздела.
г. Как правило, сотрудники дипломатической службы, командированные за границу не имеют права на удаленную работу, учитывая характер дипломатии и работы за границей. Однако при особых обстоятельствах может быть разрешена удаленная работа (см. 3 FAM 2362.3).
г. Критерии:
(1) Должность: должности обычно имеют право на удаленная работа, если они:
(a) Требовать на ежедневной основе (т. Е. Каждый рабочий день), прямое обращение с секретной информацией о национальной безопасности; или
(b) Требовать на ежедневной основе (т.е., каждый рабочий день), по активность на сайте, с которой невозможно справиться удаленно или на альтернативном рабочем месте. А должность, требующая присутствия сотрудника на объекте, может включать, но не ограничивается работой с личным контактом, позициями взаимодействия с клиентами с общественность или должности, требующие от сотрудника непосредственного контакта с механизмами, оборудованием (например, специальным защитным оборудованием) или транспортными средствами, чтобы успешно выполнить требования к должности / должности; и
(2) Сотрудник: сотрудники обычно имеют право на удаленная работа, если:
(a) Последний рейтинг эффективности сотрудников запись ниже полностью успешна или сотрудник требует закрыть надзор;
(б) Сотрудник был официально привлечен к дисциплинарной ответственности за отсутствие без разрешения более 5 дней в любом календарном году;
(c) Сотрудник в настоящее время находится в ограниченном отпуске;
(d) Сотрудник был официально привлечен к дисциплинарной ответственности за нарушения подраздела G Стандартов этического поведения для сотрудников Исполнительная власть для просмотра, загрузки или обмена порнографии, в том числе детской порнографии, на компьютере федерального правительства или в то время как выполнение официальных обязанностей федерального правительства или за проступки, связанные с злоупотребление служебным положением в личных целях, неправомерное использование служебной информации, неправильное использование U.S. Государственная собственность или неправильное использование официального времени; или
(e) Отсутствие сотрудников в офисе повлекло за собой чрезмерная нагрузка на офисные операции.
3 FAM 2362.3 Специальный Рекомендации по удаленной работе за границей
(CT: PER-970; 01-09-2020)
(Только штат)
(Относится к дипломатической службе и служащим государственной службы)
При особых обстоятельствах удаленная работа может быть разрешено для сотрудников, нанимаемых напрямую в США, например, сотрудников дипломатической службы, назначенных за границу.Сотрудники, нанимаемые за границу, подпадают под действие 3 FAM 2362.3 (Особые рекомендации для удаленной работы за границей). и не являются DETO (домашние сотрудники, работающие за границей), как указано в 3 FAM 2370. Такие запросы сотрудников за рубежом должны быть тщательно рассмотрены с учетом уникальности и различные местные условия, которые существуют от почты к почте, в каждом конкретном случае основание. Проблемы безопасности, неприкосновенность (или ее отсутствие) удаленных работников личное жилище, имущество и переписка, близость личное место жительства до миссии, в которую назначается сотрудник, и местонахождение личного проживания в третьей стране и местное трудовое законодательство может повлиять на приемлемость некоторых условий удаленной работы за границей.Все другие положения и условия правил, содержащихся в настоящем документе, применяются к удаленные работники за границей, со следующими дополнительными требованиями:
(1) Должности, желающие одобрить индивидуальную удаленную работу договоренности должны устанавливать политику удаленной работы. Решение о создании политика удаленной работы на должности находится в ведении главы представительства;
(2) Решение об уведомлении страны пребывания телеработа будет организована миссией с учетом факторов перечисленные в пункте б данного раздела;
(3) Официальные документы по месту жительства сотрудников будут защищены и отделены от личных документов и имущества;
(4) Чувствительные или секретные материалы не допускаются на альтернативное место работы или дом; и
(5) Для обеспечения высочайшего уровня безопасности и соответствие положениям, содержащимся в 12 FAM 620 и 12 FAH-10 Н-174.1, запросы сотрудников, командированных за границу, на удаленную работу должны быть одобрены. руководителем сотрудников и руководителем после консультации с сотрудник отдела кадров и сотрудник региональной службы безопасности. В каждой миссии есть право назначать высшее утверждающее должностное лицо, требуемое на соглашение, в том числе глава представительства или назначенное лицо. Организация удаленной работы может быть одобрен только в соответствии с 3 FAM 2362.2 (Право на участие) и при использовании Утвержденный отделом удаленный доступ, такой как FOB (аппаратное обеспечение безопасности) или технология последующего поколения.
3 FAM 2362.4 Исключающие факторы Утверждение договоренности о неэкстренной удаленной работе
(CT: PER-970; 01-09-2020)
(Только штат)
(Относится к дипломатической службе и служащим государственной службы)
Удаленная работа будет запрещена, если сотрудник обязанности требуют на ежедневной основе (каждый рабочий день) непосредственного обращения с засекреченная информация о национальной безопасности, признанная неприемлемой для удаленная работа секретаря; или деятельность на объекте, с которой невозможно справиться удаленно или на другом рабочем месте, за исключением чрезвычайных ситуаций, определенных секретарь.Бюро-работодатель принимает такие решения после консультации. с руководителем / директором офиса и исполнительным офисом. Только неклассифицированные обязанности могут выполняться удаленно на другом рабочем месте (например, дома резиденция). Если должность / офис находится в закрытой рабочей среде, как правило, уместна только ситуативная телеработа, при условии для определения правомочности в 3 FAM 2362.2. Ни при каких обстоятельствах это положение не освобождает от ответственности лиц, обозначенных как сотрудникам службы экстренной помощи не приходить вовремя на место работы, если только иначе предписано.
3 FAM 2362.5 Временный уникальный Организация удаленной работы во время медицинской эвакуации
(CT: PER-970; 01-09-2020)
(Только штат)
(Относится к дипломатической и государственной служащим, а также к семьям
Члены (EFM) Медицинской программы Государственного департамента США)
При определенных обстоятельствах временная удаленная работа меры могут быть одобрены для сотрудников в период Медицинского Эвакуация (MEDEVAC). Разрешение сотрудникам, освобожденным от медицинской эвакуации, удаленно работать в соответствующие обстоятельства способствуют непрерывности операций, являются эффективным использование человеческих ресурсов, повышает моральный дух сотрудников и снижает влияние отсутствие сотрудников на работе.Менеджерам и руководителям рекомендуется рассматривать краткосрочные запросы на удаленную работу от соответствующих критериям сотрудников в MEDEVAC, которые желают продолжить работу во время их МЕДЭВАК.
(1) Сотрудники, которые проходят МЕДЭВАК и удовлетворяют требованиям критерии приемлемости, изложенные в 3 FAM 2362.2, и требования, изложенные в 3 FAM 2362.3, могут иметь право на краткосрочную удаленную работу. расположение.
(2) Краткосрочная удаленная работа в соответствии с настоящим раздел не должен превышать периода МЕДЕВНОЙ эвакуации или 90 дней, в зависимости от того, что короче.
(3) Сотрудники, выполняющие краткосрочную удаленную работу договоренности в соответствии с этим разделом могут удаленно работать с соответствующими должностными обязанностями, Задачи, поставленные бюро, или их комбинация.
(4) Краткосрочная удаленная работа в соответствии с настоящим раздел подлежит утверждению руководителем сотрудников и должностями Офис управления, в консультации с должностями сотрудника по кадрам, Бюро медицинских услуг и / или сотрудник региональной службы безопасности, если уместно и в соответствии с политикой удаленной работы на должностях в соответствии с 3 FAM 2362.3.
(5) Напоминаем сотрудникам, что удаленная работа — это не заменяет отпуск и что у сотрудников нет права на удаленную работу, включая удаленную работу во время МЕДЭВАК. См. 3 FAM 2362.1.
(6) Время, проведенное сотрудником в статусе удаленной работы на медицинская поездка не должна приводить к задержкам в получении сотрудниками необходимые медицинские осмотры, необходимые для быстрого завершения медицинская эвакуация.
3 FAM 2362.6 Безопасность
(CT: PER-847; 06-12-2017)
(Только штат)
(Относится к дипломатической службе и служащим государственной службы)
Сотрудникам не разрешается удаленная работа с секретными информацию на сайте удаленной работы и должны соответствовать действующим стандартам для удаленные операции из частных домов.Политики безопасности агентства не меняются и применяются на таком же строгом уровне, когда сотрудники удаленно работают когда они в офисе. Сотрудникам, которые работают удаленно из дома, необходимо Собственность и информация правительства США в безопасности, сохранности и отделены от их личное имущество и информация (см. 12 FAM 620 и 5 FAM 840).
3 FAM 2362.7 Обучение
(CT: PER-970; 01-09-2020)
(Только штат)
(Относится к дипломатической службе и служащим государственной службы)
Сотрудники, имеющие право на удаленную работу, должны успешно пройти обязательную интерактивное обучение удаленной работе через OPM (www.telework.gov) перед подачей заявки для договора о дистанционной работе, а затем не реже одного раза в год, например, по продление договора. Руководители, которые контролируют удаленных работников, должны успешно пройти интерактивный тренинг по удаленной работе для менеджеров не менее один раз в год.
3 FAM 2363 Роль сотрудников, Руководители, координаторы бюро удаленной работы и руководитель службы удаленной работы
3 FAM 2363.1 Сотрудник
(CT: PER-970; 01-09-2020)
(Только штат)
(Относится к дипломатической службе и служащим государственной службы)
Прежде чем обратиться с просьбой о рассмотрении возможности удаленной работы, сотрудники должны оценить, подходят ли они для удаленной работы, исходя из факторов изложено в 3 FAM 2362.2. Сотрудники должны поддерживать приемлемый уровень производительности и проводить и соблюдать организационные требования в отношении коммуникации и доступность. Сотрудники должны оставаться гибкими и отзывчивыми к потребностям офис.
3 FAM 2363.2 Руководитель
(CT: PER-970; 01-09-2020)
(Только штат)
(Относится к дипломатической службе и служащим государственной службы)
а. Надзорный орган должен быть заинтересован при рассмотрении организация удаленной работы для поддержки использования удаленной работы в полной мере выполнимо для выполнения рабочих требований и обязанностей в соответствии с потребности офиса и миссии.Регулярное общение между руководителем и сотрудник и, когда это необходимо для выполнения работы офиса / бюро, между сотрудником и коллегами по отделу, имеет решающее значение для обеспечения ответственность за выполненную работу и виртуальное присутствие на всей территории рабочий день. Соглашения о дистанционной работе обычно не требуют затрат. Когда существуют дополнительные расходы, связанные с организацией удаленной работы, например, для постоянная домашняя (100%) основная система удаленной работы в Соединенных Штатах (т.е., организация удаленной работы), бюро несет ответственность за финансирование тех дополнительные расходы.
г. Супервизоры должны использовать одни и те же показатели для оценки продуктивность удаленных работников, используемая при оценке традиционного офиса рабочий. Периодические отчеты о состоянии могут использоваться в офисах для оценки работы. продукты и производительность.
г. Надзорные органы могут создавать офисные структура коммуникации для всех сотрудников (физически присутствующих в рабочее место и удаленная работа) с изложением процедур уведомления (e.грамм., уведомление по электронной почте) для сообщения и выхода из службы в начале рабочий день и конец рабочего дня, которые могут включать в себя сводку результатов работы или мероприятия, которые должны быть завершены или уже завершены.
г. Руководители должны сотрудничать со своими сотрудниками чтобы у сотрудников было достаточно работы в обычное рабочее время, когда удаленная работа, включая автономную работу, насколько это возможно (например, в случае сбоя или отключения системы).
3 ФАМ 2363.3 Бюро телеработы Координатор
(CT: PER-970; 01-09-2020)
(Только штат)
(Относится к дипломатической службе и служащим государственной службы)
а. Координатор удаленной работы бюро является профильный эксперт и первое контактное лицо для каждого бюро. В Координатор удаленной работы бюро дает рекомендации и отвечает на вопросы, касающиеся политика удаленной работы, процесс согласования удаленной работы, и служит связующим звеном между сотрудником, бюро и руководителем удаленной работы.
г. Координаторы бюро удаленной работы поддерживают и получают доступ ко всем соглашения о дистанционной работе и отчеты бюро для соответствующих бюро через eTelework.
г. Координаторы бюро удаленной работы следят за тем, чтобы Утверждающий бюро, который обычно является исполнительным директором бюро (кроме случаев, когда делегирован другому соответствующему должностному лицу, например, заместителю исполнительного директора или старший специалист по кадрам) рассматривает и утверждает Соглашение до телеработа начинается.
3 FAM 2363.4 Управление удаленной работой Офицер
(CT: PER-640; 06-07-2011)
(Только штат)
(Относится к дипломатической службе и служащим государственной службы)
а. Управляющий удаленной работой (TMO) посвящен разработка и реализация политики в отношении удаленной работы отделов программа.
г. TMO является советником руководства агентства и ресурс для координаторов удаленной работы, менеджеров и сотрудников бюро. TMO также служит в качестве основного контактного лица агентства для Управления кадров. Менеджмент (OPM) по вопросам удаленной работы.
г. TMO несет ответственность за всю отчетность требования телеработы.
3 FAM 2364 ВРЕМЯ И ПОСЕЩЕНИЕ СЕРТИФИКАЦИЯ
(CT: PER-970; 01-09-2020)
(Только штат)
(Относится к дипломатической службе и служащим государственной службы)
а. Руководитель утверждает график рабочего времени сотрудника дежурства и удостоверяет время и посещаемость сотрудников удаленной работы в таким же образом, как и для сотрудников, подчиняющихся официальному рабочему месту.
г. Управление общей отчетности (GAO) требует агентства с сотрудниками, работающими в других местах, чтобы обеспечить разумные уверенность в том, что сотрудники работают по графику. Это можно сделать определение объема работы за отчетное время и / или время прихода и окончания ежедневно по телефону или электронной почте.
г. На сотрудников удаленной работы распространяются все применимые законы, постановления, политики и процедуры, регулирующие предоставление премий платить, чтобы включить существующие правила сверхурочной работы до 5 U.S.C.5542 и ярмарка Закон о трудовых стандартах (FLSA).
3 FAM 2364.1 Заработная плата и льготы
(CT: PER-640; 06-07-2011)
(Только штат)
(Относится к дипломатической службе и служащим государственной службы)
Удаленная работа не является основанием для изменения зарплата сотрудников или льготы на основе разряда государственной службы или иностранного Служебный ранг должности. Организация удаленной работы может иметь эффект: изменение официального места работы сотрудников в соответствии с определениями изложено в 3 FAM 2361.4 и в соответствии с 5 CFR 531.605. Изменения в сотрудниках официальный сайт работы может, в свою очередь, повлиять на зарплату сотрудников, льготы, командировки права и статус в случае сокращения силы (RIF).
3 FAM 2364.2 Выйти
(CT: PER-640; 06-07-2011)
(Только штат)
(Относится к дипломатической службе и служащим государственной службы)
Ежегодный отпуск и отпуск по болезни должен запрашивать сотрудник, который удаленная работа так же, как и для сотрудников, не занимающихся удаленной работой мероприятия (см. 3 FAM 3310 и 3 FAH-1 H-3310, Покинуть).
3 FAM 2364.3 Альтернативная работа График
(CT: PER-640; 06-07-2011)
(Только штат)
(Относится к дипломатической службе и служащим государственной службы)
Сотрудники, работающие удаленно, соблюдают постоянную продолжительность рабочего времени с их бюро или почтой политики по гибкому или альтернативному графику работы. Руководство по гибким и сжатым графикам работы содержится в 3 FAM 2330. Сотрудники также должны ознакомиться с любым применимым коллективным договором в место.Практика удаленной работы и альтернативный график работы запрещены. обязательно взаимоисключающие.
3 FAM 2364.4 Погода и безопасность Оставьте право на участие в программе для удаленных работников
(CT: PER-970; 01-09-2020)
(Только штат)
(Относится к дипломатической службе и служащим государственной службы)
а. Согласно положениям, изложенным в 3 FAM 3480, непосредственный руководитель или другое уполномоченное должностное лицо более высокого уровня может предоставить отдельный вид оплачиваемого отпуска, называемый отпуском по погоде и безопасности (WSL), когда он определили, что сотрудники не могут безопасно добраться до или из, или выполнять работу на, их обычное рабочее место, место удаленной работы или другое одобренное альтернативное рабочее место из-за суровой погоды или другой чрезвычайной ситуации, как определено в 3 FAM 3481.1. WSL обычно используется вместе с объявлением о рабочем состоянии. выдается OPM или Департаментом. Сотрудники должны соблюдать правила Департамента политика удаленной работы, изложенная в 3 FAM 2360.
г. По 3 FAM 3483.1, сотрудники, которые участвуют в программе удаленной работы, как описано в 3 FAM 3481.4 (т. е. основные и / или ситуативные удаленные работники с действующий, утвержденный договор о дистанционной работе) и могут безопасно путешествовать и выполнять работу на утвержденном альтернативном рабочем месте (например,г., сотрудники дома если это утвержденный альтернативный участок работы / участок удаленной работы) НЕ может быть предоставил WSL, если не применяется одно из исключений, изложенных в 3 FAM 3483.2.
г. Требования к удаленной работе для сотрудников экстренных служб и некоторые другие сотрудники с утвержденными и действующими соглашениями о дистанционной работе изложено в 3 FAM 3483.4 — Сотрудники службы экстренной помощи и Сотрудники группы аварийного переселения.
3 FAM 2365 Удаленная работа в чрезвычайных ситуациях — Непрерывность операций (COOP)
(CT: PER-640; 06-07-2011)
(Только штат)
(Относится к дипломатической службе и служащим государственной службы)
а.Удаленная работа — важный компонент для всего агентства. аварийное планирование. Политика отделов предусматривает удаленную работу. как можно шире, чтобы в полной мере использовать потенциал удаленная работа для этой цели и для обеспечения того, чтобы:
(1) Оборудование, технологии и техническая поддержка был протестирован;
(2) Сотрудники знакомы с технологиями и способы связи; и
(3) Менеджерам комфортно управлять распределенной рабочая группа.
г. В зависимости от характера аварийной ситуации супервайзеры и менеджеры могут использовать удаленную работу для выполнения основных функций Отделение. Руководители и менеджеры обеспечат документальное оформление назначения. в договоре о телеработе.
г. Члены критически важной группы (MCT) должны быть оснащены FOB (аппаратными устройствами безопасности), чтобы гарантировать, что они могут работать от любое место, оборудованное доступом в ИНТЕРНЕТ.
г. В течение любого периода, когда исполнительное агентство действующий в соответствии с планом непрерывности операций, этот план заменит любые политика удаленной работы.
3 FAM 2366 РАСХОДЫ И ОБОРУДОВАНИЕ
3 FAM 2366.1 Телецентр в качестве Альтернативное рабочее место
(CT: PER-640; 06-07-2011)
(Только штат)
(Относится к дипломатической службе и служащим государственной службы)
Затраты, связанные с арендой площадей, включая оборудование, коммунальные услуги и т. д. в телецентре в США будут нести агентство или бюро при наличии средств.
3 FAM 2366.2 FOB или последующие Технология генерации
(CT: PER-640; 06-07-2011)
(Только штат)
(Относится к дипломатической службе и служащим государственной службы)
FOB (аппаратные устройства безопасности) выставляются на счет центральной учитывают основных удаленных работников, в то время как бюро несут ответственность за финансирование FOB ситуационных удаленных работников.
3 FAM 2366.3 Дом в качестве альтернативы Рабочий участок
(CT: PER-970; 01-09-2020)
(Только штат)
(Относится к дипломатической службе и служащим государственной службы)
а. Руководство не обязано предоставлять какие-либо электронное или коммуникационное оборудование для удаленного работника. Тем не менее Исполнительный директор бюро может предоставить в аренду имеющееся оборудование (компьютер, программное обеспечение или факс) в бюро сотрудникам для использования дома.
г.Бюро может предоставить удаленный доступ к Система отделений через FOB (аппаратное устройство безопасности) или подобное устройство. Сотрудник должен согласиться защищать, а не злоупотреблять и не злоупотреблять какими-либо США. Государственное оборудование и использовать оборудование в служебных целях. В бюро будет устанавливать, обслуживать и обслуживать любое оборудование, принадлежащее правительству США. выдается сотруднику, который работает на телемеханике. Владение и контроль оборудования, включая оборудование, программное обеспечение и данные, остаются за U.С. Правительство. В Правительство США не несет ответственности за любые другие непредвиденные расходы (например, коммунальные услуги). связанные с использованием места жительства работника.
г. Сотрудник несет ответственность за ремонт и обслуживание любого используемого личного оборудования. Бюро или почта могут согласиться обеспечить сотрудника всеми необходимыми канцелярскими товарами.
г. Сотрудник должен быть регулярно доступен для своего или ее руководитель (например, электронная почта, телефон, телеконференция) и должен регулярно проверять голосовая почта и отслеживание обязанностей по мере необходимости, в то время как на запасном рабочий сайт.
3 FAM 2366.4 Телефонные звонки
(CT: PER-970; 01-09-2020)
(Только штат)
(Относится к дипломатической службе и служащим государственной службы)
а. До 31 года США. 1348, возмещение расходов на междугороднюю связь (внутренние и международные) телефонные расходы разрешены, если они понесены в качестве результат служебных обязанностей. Форма OF-1164, Требование о возмещении Расходы на официальные дела должны быть завершены и утверждены куратор сотрудников с копией телефонных разговоров.
г. Насколько это возможно, удаленные работники должны официальные междугородние звонки с обычного рабочего места или с разрешения правительства США сотовые телефоны, где применяются менее дорогие тарифы. Эта практика уменьшит дополнительные расходы, связанные с удаленной работой, для Государственного департамента.
3 FAM 2367 КОМПЕНСАЦИЯ РАБОЧИМ
(CT: PER-970; 01-09-2020)
(Только штат)
(Относится к дипломатической службе и служащим государственной службы)
а.Государственные служащие США, страдающие от связанных с работой травмы и / или повреждения на альтернативном рабочем месте покрываются, как указано в Закон о компенсации федеральным служащим (FECA) (компенсация работникам) и Закон о претензиях военного персонала и гражданских служащих (PCA). В случаях, когда FECA или PCA неприменимы, у государственных служащих США может быть средство правовой защиты. в соответствии с Федеральным законом о судебных исках.
г. Соглашение о дистанционной работе и контрольный список безопасности должны быть включены. дело в бюро сотрудников:
(1) Список проверок безопасности см. В 3 FAH-1. Экспонат H-2361.2 (3), Форма DS-1963, Контрольный список безопасности дома для удаленных работников;
(2) Для домашних работников, работающих на дому, см. 3 FAH-1. Приложение H-2361.2 (1) для телеработы в столичной зоне Вашингтона, округ Колумбия. Соглашение;
(3) Для получения информации о дистанционной работе домашних работников Политика за рубежом (DETOs), см. 3 FAH-1 Приложение H-2361.2 (2), Дистанционная работа домашних сотрудников за границей (DETO) Ядро Соглашение о дистанционной работе;
(4) Сотрудник телеработы несет ответственность за обеспечение того, чтобы его или ее дом соответствовал этим правилам охраны здоровья и безопасности требования; и
(5) При удаленной работе более 10 рабочих дней с место, отличное от альтернативного рабочего места, указанного в соглашении о дистанционной работе, Сотрудник должен получить предварительное разрешение от своего руководителя и представить, через eTelework, новое соглашение о дистанционной работе и Контрольный список домашней безопасности для Удаленные работники (форма DS-1963) для дополнительного (ых) места (а) по сравнению с руководитель.Сотрудник, руководитель и / или утверждающий бюро должны задокументировать дополнительные альтернативные рабочие места путем включения комментариев в eTelework Соглашение о местонахождении и сроках альтернативного место работы. При удаленной работе менее 10 рабочих дней из места, которое не является альтернативным местом работы, указанным в соглашении о дистанционной работе (например, дом), сотрудники должны обеспечить соответствие альтернативного рабочего места (а) нормам охраны здоровья и требования безопасности, отраженные в Контрольном списке безопасности дома (форма DS-1963).
г. При травме во время работы на альтернативном участке сотрудник должен следовать тем же процедурам, что и в традиционных офисная обстановка при травме. Пострадавший сотрудник должен уведомить своего немедленно заполните стандартные формы Департамента трудовой травмы.
3 FAM 2368 ПРЯМАЯ АРЕНДА ВНУТРЕННИЙ ДОМ СОТРУДНИКИ, РАБОТАЮЩИЕ НА ТЕЛЕФОНЕ ЗА РУБЕЖОМ (DEtos)
(CT: PER-970; 01-09-2020)
(Только штат)
(Относится к дипломатической службе и служащим государственной службы)
См. 3 FAM 2370.
3 FAM 2369 не назначен
Опрос: большинство федеральных служащих, работающих удаленно, ожидают, что они останутся дома еще как минимум шесть месяцев
Список файлов cookie
Файл cookie — это небольшой фрагмент данных (текстовый файл), который веб-сайт при посещении пользователь — просит ваш браузер сохранить на вашем устройстве информацию о вас, такую как ваш языковые предпочтения или данные для входа. Эти файлы cookie устанавливаются нами и называются основными файлами cookie.Мы также использовать сторонние файлы cookie — это файлы cookie из домена, отличного от домена веб-сайта, на котором вы находитесь посещение — за наши рекламные и маркетинговые усилия. В частности, мы используем файлы cookie и другие средства отслеживания. технологии для следующих целей:
Строго необходимые файлы cookie
Мы не разрешаем вам отказываться от наших определенных файлов cookie, поскольку они необходимы для обеспечить надлежащее функционирование нашего веб-сайта (например, показывать наш баннер с файлами cookie и помнить о вашей конфиденциальности choices) и / или для мониторинга производительности сайта.Эти файлы cookie не используются в целях «продажи» ваши данные в соответствии с CCPA. Вы можете настроить свой браузер так, чтобы он блокировал или предупреждал вас об этих файлах cookie, но некоторые части сайта не будет работать должным образом, если вы это сделаете. Обычно вы можете найти эти настройки в Опциях или Меню настроек вашего браузера. Посетите www.allaboutcookies.org Узнать больше.
Функциональные файлы cookie
Мы не разрешаем вам отказываться от наших определенных файлов cookie, поскольку они необходимы для обеспечить надлежащее функционирование наших веб-сайт (например, запрос нашего баннера cookie и запоминание ваших настроек конфиденциальности) и / или для мониторинга сайта спектакль.Эти файлы cookie не используются в целях «продажи» ваших данных в соответствии с CCPA. Ты может настроить ваш браузер так, чтобы он блокировал или предупреждал вас об этих файлах cookie, но некоторые части сайта не будут работать как предназначено, если вы это сделаете. Обычно вы можете найти эти настройки в меню «Параметры» или «Настройки» вашего браузер. Посетите www.allaboutcookies.org Узнать больше.
Файлы cookie производительности
Мы не разрешаем вам отказываться от наших определенных файлов cookie, поскольку они необходимы для обеспечить надлежащее функционирование наших веб-сайт (например, запрос нашего баннера cookie и запоминание ваших настроек конфиденциальности) и / или для мониторинга сайта спектакль.Эти файлы cookie не используются в целях «продажи» ваших данных в соответствии с CCPA. Ты может настроить ваш браузер так, чтобы он блокировал или предупреждал вас об этих файлах cookie, но некоторые части сайта не будут работать как предназначено, если вы это сделаете. Обычно вы можете найти эти настройки в меню «Параметры» или «Настройки» вашего браузер. Посетите www.allaboutcookies.org Узнать больше.
Продажа личных данных
Мы также используем файлы cookie, чтобы персонализировать вашу работу с нашими веб-сайтами, в том числе с помощью определение наиболее релевантного контента и рекламы для показа вам, а также для отслеживания посещаемости сайта и производительность, чтобы мы могли улучшить наши веб-сайты и ваш опыт.Вы можете отказаться от использования таких файлы cookie (и соответствующая «продажа» вашей личной информации) с помощью этого переключателя. Ты все еще будешь увидеть рекламу, независимо от вашего выбора. Поскольку мы не отслеживаем вас на разных устройствах, браузеры и свойства GEMG, ваш выбор будет действовать только в этом браузере, на этом устройстве и интернет сайт.
Файлы cookie социальных сетей
Мы также используем файлы cookie, чтобы персонализировать вашу работу с нашими веб-сайтами, в том числе с помощью определение наиболее релевантного контента и рекламы для показа вам, а также для отслеживания посещаемости сайта и производительность, чтобы мы могли улучшить наши веб-сайты и ваш опыт.Вы можете отказаться от использования таких файлы cookie (и соответствующая «продажа» вашей личной информации) с помощью этого переключателя. Ты все еще будешь увидеть рекламу, независимо от вашего выбора. Поскольку мы не отслеживаем вас на разных устройствах, браузеры и свойства GEMG, ваш выбор будет действовать только в этом браузере, на этом устройстве и интернет сайт.
Целевые файлы cookie
Мы также используем файлы cookie, чтобы персонализировать вашу работу с нашими веб-сайтами, в том числе с помощью определение наиболее релевантного контента и рекламы для показа вам, а также для отслеживания посещаемости сайта и производительность, чтобы мы могли улучшить наши веб-сайты и ваш опыт.Вы можете отказаться от использования таких файлы cookie (и соответствующая «продажа» вашей личной информации) с помощью этого переключателя. Ты все еще будешь увидеть рекламу, независимо от вашего выбора. Поскольку мы не отслеживаем вас на разных устройствах, браузеры и свойства GEMG, ваш выбор будет действовать только в этом браузере, на этом устройстве и интернет сайт.
OPM о балансе работы по уходу и служебных обязанностей для телеработы федералов — FCW
Персонал
OPM о балансе работы по уходу и служебных обязанностей для телеработы
- Лия Рассел
- 31 марта 2020 г.
В свете количества федеральных служащих, которые сейчас работают из дома из-за проблем с коронавирусом, Управление персонала опубликовало дополнительную информацию, касающуюся удаленной работы государственных служащих, которым поручено выполнять обязанности по уходу во время работы.
С 4 февраля OPM опубликовала несколько руководящих документов, в которых федеральные агентства консультируются по вопросам навигации и разработки планов действий в чрезвычайных обстоятельствах во время пандемии коронавируса.
OPM посоветовал агентствам принимать во внимание такие факторы, как закрытие школ, возраст и потребности иждивенцев сотрудников в уходе, наличие других способных взрослых в семье и способность сотрудника выполнять работу, когда она не требуется для выполнения других обязанностей по уходу.
В своем информационном бюллетене «Варианты для сотрудников, имеющих право на удаленную работу с обязанностями по уходу», OPM подчеркнула такие альтернативы, как предоставление гибких графиков работы федеральным служащим, обремененным уходом во время работы из дома.
«Гибкий график работы позволяет сотруднику выполнять свои 80-часовые двухнедельные базовые требования к работе, определяя свой собственный график работы в пределах, установленных агентством», — пишет OPM.
«Гибкие часы работы — это часть рабочего дня, когда сотрудники могут (в пределах или« диапазонах ») выбирать время прибытия и убытия, а также периоды перерыва (т.е. время начала и окончания работы).«
Поскольку работникам, имеющим право на удаленную работу, не запрещается безопасно работать дома, они не могут использовать отпуск по погодным условиям и безопасности в этом случае, который обычно предоставляется в случае экстремальных погодных условий, террористических атак или других инцидентов, когда работа на обычном рабочем месте невозможна. .
В то время как OPM перечислил полномочия по оплате эвакуации и отсутствие на рабочем месте / административный отпуск в качестве других альтернатив гибкому графику работы, агентство не рекомендовало сотрудникам использовать эти возможности в течение продолжительных периодов времени.