Работу личным помощником удаленно: Удаленно Личный Помощник Вакансии, Топ Удаленно Личный Помощник Карьерные возможности

Как стать личным помощником удаленно – Лайфхакер

Личный удаленный помощник – работа очень трудная и ответственная, но в то же время гарантирует карьерный рост и другие привилегии. В последнее время появилась возможность работать личным помощником удаленно. Как это можно сделать мы расскажем дальше.

Содержание

• 1 Обязанности удаленного помощника
• 2 Какими умениями и навыками должен обладать онлайн – помощник?
• 3 Преимущества работы
• 4 Особенности в работе удаленного помощника

Обязанности удаленного помощника

Рекомендуем курс по заработку в интернете:Узнайте более 50 способов заработать в интернете, включая способы заработка на фрилансе

Основная и главная задача личного удаленного помощника – это освободить начальника от некоторых мелких обязанностей. В эти задания входит:

1. Планировка и ведение расписания дня;
2. Ведение деловой переписки;
3. Подготовка необходимых материалов для собраний или встреч;
4. Работа с документами;
5. Создание «телефонного» и интернет – имиджа;
6. Организация встреч и поездок;
7. Личные поручения.

Нюанс в том, что личный помощник вбирает в себя обязанности сразу 3 сотрудников: секретаря, ассистента и администратора. Поэтому эта работа требует внимания, круглосуточного доступа в интернет и связи, много сил и ответственности. Вы должны иметь навыки во многих сферах: организации, планировании, создании, прогнозировании, управлении и др. Организационными качествами и мультизадачностью должен обладать как реальный помощник, так и виртуальный.

Какими умениями и навыками должен обладать онлайн – помощник?

У удаленного помощника наблюдаются те же обязанности, что и у штатного. Но все это производится через интернет. Потому как руководителям интернет бизнеса тоже нужно следить за своим расписанием: когда и с кем связаться, что нужно прислать и кому и т.д. За выполнением всех этих мелких, но очень важных, действий должен следить удаленный помощник. В сфере онлайн-бизнеса помощник выступает больше как доверенное лицо руководителя. Это большая ответственность и к ней нужно подходить сознательно.

Круг обязанностей и умений зависит непосредственно от размера компании и самого руководителя, особенностей его дня и привычек, политики управления.

Высокая оплата должна соответствовать определенным умениям и навыкам, которыми дожен обладать личный помощник:

• Читать между строк и прогнозировать задачи и дела;
• Быть способным к адаптации в новых или экстремальных условиях;
• Уметь обращаться с информацией;
• Хранить в секрете конфиденциальные факты;
• Уверенно работать с компьютерами и электронными гаджетами;
• Работать с программами для ведения счетов, создания презентаций и документов другого формата;
• Координировать и распределять работу по другим сферам.

И это не весь список того, что нужно уметь делать. Опять же, все зависит от направления работы компании и отношений с руководителем.

Преимущества работы

Во-первых, вы получите уникальный опыт в управлении и ведении бизнеса. Вы можете следить за работой вашего шефа и запоминать для себя некоторые нюансы. Вы сможете учиться на ошибках вашего руководителя и впоследствии не делать таких в своем деле. Более того, с помощника вы можете продвинуться выше по карьерной лестнице. Куда именно, зависит от вашей работы и щедрости шефа, но может, вы дослужитесь до поста заместителя.

После того, как вы набрались опыта, сможете открыть свое собственное дело, и вы уже будете знать, как лучше действовать и как все организовать. И сможете себе в помощники нанять такого же профессионала в помощники.

Помимо всего вышеперечисленного есть еще один факт, которому вы будете очень рады. Личный помощник руководителя – это персона, которая появляется на всех важных встречах и мероприятиях. То есть вы будете вхожи в круг влиятельных людей и сможете наладить с ними индивидуальные связи для развития своего бизнеса в дальнейшем.

Смотрите видео – Как заработать деньги в интернете? Как стать личным помощником известного бизнесмена?

Особенности в работе удаленного помощника

Минус или особенность – решать вам, но загруженность будет полноценная и даже ненормированная. Вам нужно находится на связи 24 часа в сутки, потому что случиться может что-угодно. И вам нужно будет брать ответственность за провалы ниже поставленных людей, за недочеты и форс-мажоры. А также исправлять ошибки.

Для полноценной и эффективной работы вам нужно организовать у себя дома полноценный офис с компьютером, интернетом, принтером и всем и необходимыми вещами для продуктивной работы. Если у вас чего то не хватает, то шефу это будет неинтересно. Особенно если вы уже заработали себе статус ответственного сотрудника и получаете высокую зарплату.

В этой специальности, как и во всех других, все зависит от вашего опыта работы и умения все правильно организовать. Если вы новичок, то лучше сразу предупредить об этом шефа, может он даст вам испытательный срок или вы пройдете стажировку.

Ваша зарплата будет зависеть от загруженности, количества выполняемых задач, а также от опыта и навыков. Чем ответственное и лучше вы себя покажете и зарекомендуете, тем выше и будет оплата.

Возможен и последующий рост оплаты с параллельным повышением в должности.  Но сразу на это не надейтесь, просто выполняйте свои прямые обязанности.

Чтобы найти подобную работу, поместите свое резюме на сайтах поиска фриланс работы. Там вакансии такого рода очень много. Главное – составить правильную и корректную заявку и показать себя с выгодных сторон. После этого приступайте к обязанностям, и не забывайте, что все ваши действия пригодятся вам в своем деле в дальнейшем. И от них зависит ваша прибыль в данном деле. Это бесценный опыт на пути к своей цели и развитию успешного бизнеса.

Профессия личный помощник руководителя: что это за профессия, стоит ли начинать её осваивать?

 

Весь собранный нами материал о работе помощником руководителя не уместился в одну статью, поэтому мы разделили его на 4 части:

1. Кто такой помощник руководителя и чем он занимается? (Вы здесь).
2. Сколько зарабатывает личный помощник? 
3. Как стать, с чего начать новичку без опыта? (скоро)
4. Несколько советов по поиску работы и составлению резюме.

По поводу зарплаты и количества часов работы личного помощника много споров в интернете и не совсем понятной информации, поэтому мы вынесли этот вопрос в отдельное рассмотрение, где мы будем логически рассуждать, за что и сколько готовы платить предприниматели.

Кто такой личный помощник предпринимателя?

Предлагаю вспомнить фильм «Стажёр» 2015 года с Робертом Де Ниро и Энн Хэтэуэй.

Суть фильма в том, что молодой основательнице интернет-магазина по продаже модной одежды пришлось взять к себе в стажёры на должность личного помощника 70-летнего пенсионера.

На наш взгляд, этот фильм как раз-таки очень хорошо раскрывает работу помощником предпринимателя.

“Личный помощник — это друг, бизнес-партнёр, коллега, задача которого взять на себя часть работы и сэкономить время руководителя для более важных дел и личной жизни.”

 Небольшая разница фильма в том, что стажёр совсем не владел современной техникой, и его работа проходила в офисе.

С другой стороны, это отличный пример для новичков без опыта, вы можете так же устроиться личным помощником и в процессе сами всему научиться.

У многих может возникнуть сомнение, а кто возьмёт на работу новичка, который ничего не умеет? Да очень многие! Многие предпочтут взять личного помощника без опыта и обучат его с нуля.

Почему руководители наймут помощника без опыта?

1. Во-первых, у руководителей много простых задач, которые отнимают много времени, а справиться с ними может каждый.
2. Во-вторых, иногда проще научить человека, чем переучивать как надо.
3. В-третьих, пока человек учится, можно платить ему небольшую сумму.

Кому нужен удалённый личный помощник?

В интернете много направлений бизнеса, который в основном ведётся удалённо — это различные сервисы, интернет-магазины, контентные сайты, блоги, тренинговые центры, дизайнерские агентства и т. д. В каждом таком бизнесе есть люди, которые руководят либо делают всё сами.

Разберём несколько примеров к кому можно устроиться личным помощником.

1. Инфобизнесмены — это предприниматели, которые обучают чему-то с помощью платных курсов, онлайн-тренингов, вебинаров и т. д.
2. Владельцы интернет-сервисов и магазинов. Для примера возьмём такой популярный сервис по продаже, аренде и покупке разных товаров и услуг как Avito. Конечно, это слишком глобальный пример, там вместо личных помощников есть руководящие должности, которые отвечают каждый за своё направление. Но если взять небольшие сервисы, которых в интернете уже миллионы, сколько там найдётся руководителей, нуждающихся в помощниках?
3. Блоггеры, создатели контентных проектов. Чтобы вести нормальный прибыльный проект, блог, видеоблог, знаете сколько много нужно знать и делать? Даже чтобы вести простенький видеоблог на ютубе, нужно уметь монтировать видео, заниматься оптимизацией, рекламой, продвижением в социальных сетях и т. д. На начальном этапе может личный помощник и не требуется, но когда проект разрастается, то без него уже не обойтись.
4. Профессиональные фрилансеры и удалённые сотрудники. Когда база клиентов растёт и не успеваешь выполнять заказы, тоже рано или поздно нужен будет личный помощник. Тут уже может быть какой-то специализированный личный помощник, например, дизайнер, программист или специалист по рекламе.
5. Оффлайн-предприниматели, чей бизнес находится в каком-то городе, а в интернете ведётся рекламная деятельность. Например, аккаунты в социальных сетях, рекламные кампании, сайты, блоги и т. д. Он тоже может нанять себе личного помощника, который будет это всё развивать.

Даже у личных помощников каких-то крупных интернет-предпринимателей может быть личный помощник.

Обязанности и функции

Можно разделить обязанности помощника руководителя на 3 категории:

1. Секретарь — работа с документацией, отчётами, почтой, общение с клиентами и т. д.
2. Менеджер проектов — работа с удалёнными сотрудниками и фрилансерами.
3. Специалист — знание и опыт в деле, которым занимается его наниматель.

Все они взаимосвязаны, у них нет каких-то определённых должностных обязанностей, которые можно выписать. У каждого предпринимателя ряд своих задач, которые он может повесить на помощника.

Ключевые навыки помощника руководителя

По сути, личный помощник должен обладать всеми стандартными навыками, что и любой удалённый сотрудник (фрилансер), это:

1. Работа с информацией и офисными программами.
2. Грамотный русский язык.
3. Тайм-менеджмент (управление своим временем и временем работодателя).
4. Работа в социальных сетях.
5. Администрирование сайтов на популярных платформах (WordPress и др).
6. Навыки копирайтинга и продаж.
7. Поиск и взаимодействие с фрилансерами.

Также удалённому личному помощнику могут понадобиться знания и понимание, хотя бы основ, дополнительных инструментов интернет-бизнеса:

1. Формирование и настройка рассылок.
2. Умение монтировать несложные видео.
3. Редактирование фотографий, картинок, создание баннеров.
4. Умение делать лендинги.
5. Работа в вебинарных комнатах.
6. Работа с трафиком и рекламными сервисами.
7. Аналитика сайтов.

Если вы не обладаете какими-то навыками, то ничего страшного, обучиться им не составит большого труда.

Нужно ли иметь образование?

Устраиваясь по вакансии личным помощником к предпринимателю или руководителю в своём городе в какую-то крупную организацию, вас бы наверняка спросили про образование и попросили предоставить документы.

В интернете дела обстоят немного по-другому.

Современному интернет-предпринимателю неважно, сколько курсов вы прошли, сколько лет учились в учебных заведениях, здесь важен опыт и результат вашей работы. Чем уникальней ваши реальные навыки, тем ценнее вы становитесь как сотрудник, и от этого будет зависеть ваш доход.

Какими качествами должен обладать?

Можно перечислить несколько важных личных качеств, которыми должен обладать человек, претендующий на эту должность.

В фильме «Стажёр», о котором шла речь ранее, показано отношение человека к работе. Из отношения к своему делу всегда вытекают человеческие качества и их легко определить за несколько недель совместной работы.

1. Заинтересованность тем, чем занимается предприниматель, к которому вы устраиваетесь личным помощником.
2. Структурированность.
3. Самодисциплина — на удалённой работе, когда свободный график, это одно из самых важных качеств.
4. Целеустремлённость.
5. Гибкость — умение перестраиваться.
6. Коммуникабельность.
7. Ответственность.

Кого больше предпочитают нанимать на эту работу?

Исходя из наблюдений, у предпринимателей, имеющих свою команду и личных помощников, в 90% случаях на этих должностях девушки и женщины.

1. Мамы в декрете.
2. Работницы офиса.
3. Фрилансеры.

Исключающим фактором тут является то, что мужская половина больше шарит в технических вопросах и их больше берут в помощники, как специалистов в какой-то технической области.

Всем, кто только начинает работать удалённо и изучать какую-то интернет-профессию, рекомендуем устроиться личным помощником к предпринимателю или профессиональному фрилансеру, работающему в этой профессии. Работа с человеком, который уже во всём разбирается, даст вам максимально быстрый результат в освоении необходимых знаний и навыков.

Плюсы и минусы профессии

Подводя итоги данной части о профессии, личный помощник руководителя, рассмотрим какие преимущества и недостатки она имеет. Начнём с преимуществ:

1. Постоянное развитие. Работать напрямую с предпринимателем и перенимать его знания и опыт — это, на мой взгляд, самый жирный плюс данной профессии.
2. Свобода передвижений. Работая удалённо, у вас появится больше времени, не нужно будет тратить время на дорогу в офис и т. д. Сможете работать, путешествуя, в разных местах мира.
3. Комфортный и гибкий график работы. Вы сами планируете рабочий день в соответствии со своими желаниями и потребностями.
4. Хорошая зарплата или дополнительный доход. Зависит от занятости и сложности задач. Из недостатков могу выделить то, что работа личным помощником удалённо, особенно при полной занятости и многозадачности, требует быть постоянно на связи с работодателем, иногда подстраиваться под его рабочий режим.

Заключение

В заключении скажем, что востребованность и перспективы профессии довольно высокие, нанимая помощника, предприниматель покупает, в первую очередь, своё личное время — наш единственный ограниченный ресурс. И он понимает, что без делегирования части каких-то задач, его результат будет расти в разы медленней. Поэтому на рынке удалённой работы эта профессия становится всё популярней.

Увидимся в следующих статьях об этой интересной профессии!

Больше о популярных интернет-профессиях можно узнать в нашей статье, пройдя по ссылке.

Друзья, считаете статью полезной, поделитесь ею в соцсетях. До новых встреч!

 

 

Вакансий по указанному критерию не найдено.

Попробуйте поменять настройки фильтра или начните поиск с вашего города или региона. Array ( [0] => Array ( [post_title] => Что делать, если устал: 5 способов сделать свою работу приятнее [post_content] =>

На работе обычный человек, который не является ни родственником Рокфеллера, ни им самим, проводит большую часть своей жизни. И даже если работа эта не требует постоянного нахождения в офисе, рано или поздно наступает критическая точка, когда накатывает усталость, опускаются руки и очень остро встает вопрос: а в чем, собственно, заключается смысл моей деятельности и что она приносит лично для меня?

Это именно тот случай, когда избитая фраза «Не в деньгах счастье» обретает вполне реальные очертания. И пусть тот, с кем такого никогда не случалось, первым бросит в меня камень.

Так что же теперь делать? Бросить все и начать сначала? Или все-таки найти какое-то иное, менее радикальное решение? На мой взгляд, это вполне возможно, если только несколько изменить свой подход к означенному вопросу.

Я не есть моя работа

Итак, предположим, вы пишете статью (или выполняете какую-то иную работу) и предлагаете ее заказчику. Вы работали и день, и ночь, и еще день. А в перерывах вы размышляли над сутью проблемы, рылись в интернете и даже (только представьте!) в печатных изданиях. И вот наступил дедлайн. Нажата кнопка, письмо отправлено.

Но ответа нет. И день нет, и три нет. Вы пишете заказчику. И наконец, получаете короткую отписку: «Ваша работа не подходит». Что вы делаете? Скорей всего, первая мысль, которая приходит вам в голову: «Я плохой специалист».

Это не оно! Возможно, вы не идеальны. Но суть не в этом. У заказчика есть сотни других причин отказать вам: не тот стиль изложения, не та концепция или задание вообще утратило актуальность. Не каждый готов потратить свое время на то, чтобы все это вам объяснить.

Что делать?

Найти применение своей работе, если это возможно, и перестать клеймить себя. У всех есть куда развиваться. Но это вовсе не значит, что уже сейчас вы не представляете собой ценность.

Я ценю результаты своего труда

Вы нашли заказчика. Или вам поручили решение какой-то интересной задачи, в которой вы хорошо разбираетесь. И задают вполне резонный вопрос: «Сколько это стоит?».

Я знаю множество людей, которые пугаются этого вопроса так, как будто их попросили продемонстрировать личного скелета в шкафу. Почему? Да потому что большинство из нас склонно сомневаться в собственной компетентности. К сожалению, чаще это происходит именно с теми, кто действительно является спецом.

Что делать?

Никогда не должно быть стыдно оценить себя по достоинству. То есть назвать именно ту сумму, которой вы заслуживаете. Как это сделать? Изучить рынок и предложения от специалистов вашего уровня (ведь в глубине души вы его все равно знаете) и сложить цену.
Если в вас заинтересованы, никто никуда убегать не будет. Просто заказчик либо согласится на ваши условия, либо предложит более приемлемую для себя сумму. И тогда решение будете принимать вы.

Я имею право на отдых

Вы увлечены работой? Вы работаете быстро и со вкусом? Вы ответственны? Прекрасные качества! Ваш начальник или заказчик непременно оценит это и… нагрузит вас по максимуму.

В какой-то момент вы почувствуете, что в баке закончился бензин, и начнете снижать скорость. Либо вообще остановитесь. И, поверьте, никто вас толкать не будет. Вокруг достаточно желающих впрячься в вашу телегу. А вот вам потребуется отдых. И, возможно, выход из затяжной депрессии, которая обычно сопровождает хроническое переутомление.

Что делать?

Учиться тормозить вовремя. А лучше – планировать свой день, оставляя в нем, пусть небольшие, но приятные «карманы» для отдыха. Кофе или чай, музыка в наушниках, несколько минут с закрытыми глазами, а если это возможно – небольшая прогулка в обеденный перерыв… Усталость снимет, и мир вокруг станет намного добрее. Работа в таком настроении значительно продуктивнее.

Моя работа имеет смысл

Что я даю этому миру? Да, вопрос достаточно избитый, и в нем много патетики, но в той или иной форме он посещает очень многих. Деньги перестали радовать? Представляете, и такое возможно. Когда все, что ты делаешь, кажется мелким и незначительным.

Что делать?

Одна стилист всегда рекомендовала своим клиенткам отойти от зеркала на пять шагов. Хороший совет в любой ситуации.
Большое видится на расстоянии. Каждый из нас выполняет работу, которая часто является лишь пазлом в одной огромной мозаике. Отойдите на пять шагов и посмотрите, действительно ли эта мозаика будет цельной и законченной, если вашего кусочка в ней не будет? Вы увидите, что нет.

Я оставляю свой рюкзак

В какой-то театральной студии был принцип, который звучал так: «Всегда нужно оставлять рюкзак за порогом». Это действительно очень важно – оставить груз проблем там, где их предстоит решать. Дом должен быть вашим убежищем, местом, где позволительно отдохнуть и забыть о рабочих неурядицах.

И даже если вы работаете дома, постарайтесь, покидая свое рабочее место, оставить там ваши чертежи, заготовки для будущих статей и прочее, и прочее. Время пить чай, есть пирожные и дарить свое тепло и внимание близким.

Что делать?

Включайте воображение. Вполне можно визуализировать процесс. Закройте глаза и представьте портфель или рюкзак, в который вы складываете листы с вашими планами, рисунками, набросками, свой ежедневник, калькулятор, список дел и прочее. Закройте его поплотнее. И оставьте на своем рабочем месте. Идти домой без такого груза будет намного легче.

Ну а если ваше состояние стало хроническим, быть может, стоит подумать, действительно ли ваши сомнения вызваны усталостью и рутинной работой или вам пора менять род деятельности. Учиться не страшно и никогда не поздно. Быть может, работа вашей мечты уже ждет вас, и вам остается лишь сделать пару решительных шагов.

[guid] => https://jobius.com.ua/news/?p=88114 [photo] => https://jobius.com.ua/news/wp-content/uploads/2020/08/ja-ne-est-moja-rabota-1.jpg [post_name] => chto-delat-esli-ustal-5-sposobov-sdelat-svoju-rabotu-prijatnee ) [1] => Array ( [post_title] => Пассивный доход в сетевом бизнесе — это реальность? [post_content] =>

Сетевики зазывают новичков тем, что говорят о пассивном доходе, то есть не делаешь ничего, а денежки каждый день приваливают сами по себе. Именно так человек и слышит, когда говорят о пассивном доходе.

Пассивный — это же от слова «ничего не делать»?

• На самом деле не существует никакого пассивного дохода, если у человека не построена самостоятельная, самодостаточная структура, которая приносит ему ежемесячный стабильный доход.
• Но и сам человек при этом не сидит на месте, а делает хотя бы минимум, чтобы поддерживать достойный уровень.
• Ему все равно приходится привлекать новых людей, учить новичков, контролировать процесс.
• Не говоря уже о тех, кто еще не построил структуру, находится в самом начале пути.
• Тут пассивность вообще не приветствуется, ибо человек всего лишь месяц не поработал, а уже у него нет никакого дохода.

  Получается, что пассивный доход — это миф, так как простой ведет к обнулению или резкому падению доходов, о чем говорят практически все сетевики.

Как правильно работает сетевой маркетинг

Никто не видит, чтобы сетевик преспокойно сидел себе дома и ничем не занимался. И это реальность, в которую приходится поверить. Так что придется оставить вопрос о пассивном доходе, если не построена многоступенчатая, расширенная, разветвленная структура, которая работает без перебоев постоянно, регулярно, а не разваливается после того, как лидер этой структуры решил отдохнуть полгодика.

Поэтому, если лидер еще не имеет такой структуры, ему придется работать во сто раз больше и активнее, иначе придется распрощаться с теми доходами, что у него есть. Но об этом не говорят новичкам или же говорят неправильно, отчего новичок начинает просто ждать, когда деньги сами придут, поработал немного — и довольно. Вообще люди пассивны сами по себе, поэтому и хотят, чтобы текла вода под лежачий камень. И поражаются, почему такого не происходит.

Однако это не значит, что не надо пробовать, пытаться построить стабильную и приносящую действительно пассивный доход структуру, если есть запал, желание и возможности.

Но не надеяться, что после полугода интенсивной работы можно будет сложить ручки, так как ручки лидеры сложили поначалу, но когда все идет наперекосяк, приходится справляться с вызовами времени.

Кстати, есть и другие способы обрести пассивный доход, но это уже другая история, и она тоже не связана с ничегонеделанием и ожиданием, когда деньги с неба посыпятся. Так что дерзать, но не надеяться на безделье.

[guid] => https://jobius.com.ua/news/?p=88108 [photo] => https://jobius.com.ua/news/wp-content/uploads/2020/08/passivnyj-dohod-v-setevom-biznese-2.jpg [post_name] => passivnyj-dohod-v-setevom-biznese-jeto-realnost ) [2] => Array ( [post_title] => 5 ошибок новичка, приводящих к эксплуатации его на работе [post_content] =>

Первые дни и недели на новой работе – время волнительное. Особенно если это ваша первая работа. Вы отчаянно стараетесь показать себя в лучшем свете перед начальником, понравиться коллегам и заявить о себе как о квалифицированном специалисте.

И, конечно, не отказываетесь от всевозможных поручений, которые вам дают старшие товарищи или шеф. В результате через месяц-другой вы с ужасом обнаруживаете, что круг ваших обязанностей расширился неимоверно, а зарплата при этом больше не стала.

Пять классических ошибок новичка, которые приводят к подобному сценарию:

Мелкие поручения

Полить офисный кактус, сбегать в магазин за какой-нибудь мелочью, заменить воду в кулере – это несложно. Но безропотно брать на себя исполнение всех мелких поручений в офисе не стоит. Иначе вскоре окажется, что это – ваша обязанность. И при виде закончившейся в кулере воды ваш коллега не примет меры сам, а будет гневно требовать, чтобы вы немедленно отправились решать эту проблему, бросив все дела. Вам действительно хочется стать порученцем всего коллектива?

Что делать?

Убедитесь, что мелкие обязанности справедливо распределены между всеми сотрудниками. И время от времени отказывайтесь выполнять подобные поручения: пусть сегодня воду в кулере меняет кто-нибудь другой. Помните: вы не единственный сотрудник в офисе и вовсе не обязаны быть слугой для своих коллег.

Готовность брать на себя неприятные обязанности

Выйти в ночную смену, дежурить в выходные или праздники, отправиться добровольцем на скучное мероприятие. Эти дела нужны и важны для работы, но плохо, если их постоянно спихивают на вас. Безропотно соглашаясь с таким положением дел, вы вскоре не будете иметь ни одного спокойного выходного, а ваш рабочий день увеличится чуть ли ни вдвое. Зарплата при этом, разумеется, останется прежней. Так какой смысл стараться?

Что делать?

Установить очередь на дежурства, в том числе и в праздничные дни. Если нужно, распечатать график и повесить на стену. Главное, чтобы все сотрудники были вовлечены в систему дежурств на равных условиях. Тогда и сидеть на работе в праздник будет не так обидно.

Широкая помощь коллегам

Вы мастерски обращаетесь с принтером, а ваша пожилая коллега боится даже близко подойти к этому страшному агрегату. Вы легко и непринужденно рисуете реалистичные портреты в Adobe Photoshop, а ваш коллега еле-еле выцарапывает загогулины в Paint. Вы сделали отчет за два часа, а ваш сосед уже четвертый час умирает перед монитором, и понятно, что сидеть ему так до завтрашнего вечера.

Как не помочь коллеге? Тем более что ваша помощь сопровождается восторженным «Ой, как здорово у тебя получается!». Вы польщены и искренне уверены в том, что приобретаете любовь и уважение коллег. На самом деле вы просто бесплатно выполняете чужую работу. Восхищение коллег вскоре сойдет на нет, вашей помощи будут уже не просить, а требовать. И, разумеется, ваша зарплата не увеличится, даже если вы выполняете работу за весь офис. Так зачем вам это надо?

Что делать?

Подсказать коллеге, как решить задачу – это святое, но выполнять за него работу необязательно. Отговоритесь занятостью либо заключите взаимовыгодное соглашение с коллегой (например, вы быстро закончите за него отчет, а коллега подежурит вместо вас в выходные). Но ни в коем случае не позволяйте себя эксплуатировать.

Бескорыстие

Шеф просит вас выполнить несложную дополнительную работу за небольшое вознаграждение. Вы с блеском выполняете задачу, но от денег смущенно отказываетесь. Это же мелочь, ерунда, вам было несложно, за что тут платить?

Или ваша зарплата задерживается, потому что у фирмы сейчас трудные времена. Как не помочь? Такое бескорыстие, по вашему мнению. Демонстрирует ваше уважение к начальнику и преданность фирме. На самом деле вы просто соглашаетесь работать бесплатно. Отныне можете забыть о премиях, а вашу зарплату будут всячески урезать. Зачем платить вам больше, если вы уже согласились усердно трудиться за копейки?

Что делать?

Вы пришли на работу, чтобы зарабатывать деньги, и имеете полное право получать достойное вознаграждение за ваш труд. Конечно, не стоит требовать оплаты за каждую мелочь, но если «мелочей» становится слишком много – откажитесь либо поставьте вопрос о денежном вознаграждении.

Услуги друзьям шефа

Ваш начальник просит вас (неофициально, разумеется) помочь его старому другу. Бесплатно сделать визитки, вычитать текст или сделать еще что-то в том же духе. Несложно, да и отказать начальству трудно. Но если подобных просьб становится слишком много, задумайтесь: не работаете ли вы бесплатно на друзей шефа, ничего за это не получая?

Что делать?

Вежливо сообщите шефу, что трудиться на его друзей бесплатно вы не намерены. Либо он достойно оплачивает ваши труды, либо «золотая рыбка» в вашем лице прекращает исполнение желаний.

Достойно поставить себя на новой работе – сложная задача, но результат того стоит. Всегда защищайте свои интересы и требуйте справедливой оплаты за свой труд. И тогда пребывание в офисе станет для вас легким и комфортным.

Удачной работы!

[guid] => https://jobius.com.ua/news/?p=88101 [photo] => https://jobius.com.ua/news/wp-content/uploads/2020/08/neprijatnye-objazannosti.jpg [post_name] => 5-oshibok-novichka-privodjashhih-k-jekspluatacii-ego-na-rabote ) [3] => Array ( [post_title] => Опыт клиента в почтовом маркетинге: советы по каждому этапу воронки продаж [post_content] =>

Наиболее распространенная цель использования почтового маркетинга — не просто отправка контента, а перспектива продаж. Однако сегодня потребители гораздо более требовательны и осведомлены о рекламной деятельности. Поэтому уже недостаточно привлекать их скидками или промо-акциями, необходимо создать лучший опыт взаимодействия с вашим брендом.

Опыт клиента

Опыт клиента — ключевой элемент, который решает, останется ли клиент с вами в будущем. В него входит весь опыт контакта клиента с вашим брендом. Этот опыт состоит не только из рекламных сообщений, но и из всех возможных взаимодействий на разных уровнях и в разных точках контакта.

Вы должны знать, что всякий раз, когда клиент встречает упоминания о вашей компании, в нем рождаются эмоции. Это определяет его восприятие бренда. Одноразовый неудачный опыт может заставить покупателя негативно воспринимать весь бренд. Если вы хотите построить ценные отношения, позаботьтесь об этом на каждом этапе общения с клиентом.

Из каких этапов состоит общение с клиентом?

Существует четыре основных этапа, которые соответствуют классической воронке продаж, а именно:

— открытие бренда;
— обзор доступных опций, первый интерес к товару;
— решение о покупке;
— послепродажное обслуживание, удержание клиентов и повторная продажа.

Открытие

Представьте себе следующую ситуацию. У клиента есть явная потребность — он ищет хороший лазерный принтер, но не знает, какой выбрать. Прежде чем принять решение о покупке, он ищет информацию в Интернете.

Вы управляете магазином электроники. На данный момент вы можете повлиять на его решение.

Каким образом? Создавая контент, который отвечает его потребностям. В этом случае это могут быть обзоры лучших лазерных принтеров, подбор оборудования к конкретным потребностям (например, офисный или домашний принтер) или руководство о том, как работать с определенными типами принтеров, чтобы они работали как можно дольше.

Если получатель получает ценный и полезный контент, а также связывает их с вашим брендом — это огромный плюс.

Почтовый маркетинг

Помните, что реакция на бренд может быть хорошей, но короткой. Поэтому уже на этом этапе старайтесь держать читателя дольше. Вы можете сделать это с помощью рассылки.

Предложите подписку на вашу рассылку в обмен на любые преимущества — например, скидку в вашем магазине. Однако не заблуждайтесь, что после первого посещения вы получите волну заказов — не все готовы взаимодействовать с брендом сразу после знакомства. Поэтому используйте возможности объединения разных каналов.

Вы можете сделать это, применив ремаркетинг к людям, которые ранее посещали сайт. Можно использовать рекламу на Facebook, которая является еще одним методом привлечения клиентов. Что показывать в таких объявлениях? Например, сравнение различных моделей аналогичных товаров, информация о скидках или промокодах.

Первый интерес

После того, как клиент сделал первый шаг, стоит поддержать его интерес, отправив приветственное письмо.

• В рассылках удивляйте своих подписчиков и старайтесь их заинтересовать.
• Хорошим примером будет создать серию однодневных акций.
• Получатель с большей вероятностью будет открывать электронные письма, когда ему будет интересно, что бренд предложит ему на следующий день.

  Не забудьте подчеркнуть свою готовность помочь и поддержать на каждом этапе общения с клиентом, будь то по почте или на сайте.

• Чтобы превзойти ожидания и возможные вопросы будущих клиентов, заранее подготовьте ответы на распространенные вопросы и предложите с ними ознакомиться.
• Если вы предлагаете пользователю установить приложение — разместите подсказки на каждом этапе его использования.

Объединяйте разные каналы связи. Например, если клиент является членом вашего клуба лояльности, помимо отправки ему электронного письма с текущей рекламной акцией, также отправьте ему SMS, чтобы он не пропустил это сообщение.

Чем лучше ваш пользователь знает продукт, тем больше вероятность, что он совершит покупку. В своих решениях он руководствуется не только рекламой и ценой, но и мнениями, размещаемыми в сети. И в этой области у вас есть шанс оставить положительный опыт, активно отвечая на вопросы пользователей о вашем бренде, поддерживая его советами или просто принимая критику. Получатели ценят надежные компании.

Не переусердствуйте с «бомбардировкой» рекламы, потому что вы можете столкнуться с явлением «баннерной слепоты». Это означает, что получатели уже автоматически игнорируют элементы на странице, которые выглядят как объявления.

Решение о покупке

Момент, когда покупатель решает купить ваш продукт, чрезвычайно важен для формирования его положительного опыта работы с брендом. Любая недоработка может снизить его уверенность, и ее сложно восстановить позднее.

На этом этапе вы должны убедиться, что процесс покупки проходит гладко и что клиент чувствует себя в безопасности на каждом этапе транзакции. В этом вам помогут транзакционные электронные письма, содержащие самую необходимую информацию о заказе. Также полезно отправить благодарственное письмо за доверие и выбор вашей компании.

Хорошим примером является бренд Adidas. В транзакционном электронном письме, помимо информации о продукте и состоянии заказа, вы найдете наиболее часто задаваемые вопросы (предвидя любые сомнения клиентов), рекомендуемые дополнительные продукты или контактные данные, чтобы клиент мог получить поддержку в любое время.

Послепродажная деятельность

Чтобы дольше сохранять положительный опыт работы с клиентом, стоит поддерживать с ним связь даже после совершения покупок.

Каким образом? Например, через несколько дней после покупки отправьте электронное письмо клиенту с просьбой оценить покупку и сам опыт взаимодействия с магазином.

Чтобы дать клиенту еще больше положительных эмоций, вы можете дать ему некоторую награду в виде скидки или купона на небольшую сумму за заполнение опроса или оценку бренда.

[guid] => https://jobius.com.ua/news/?p=88093 [photo] => https://jobius.com.ua/news/wp-content/uploads/2020/08/opyt-klienta-v-pochtovom-marketinge.jpg [post_name] => opyt-klienta-v-pochtovom-marketinge-sovety-po-kazhdomu-jetapu-voronki-prodazh ) [4] => Array ( [post_title] => Какими будут технологии ближайшего десятилетия? [post_content] =>

Давайте попробуем пофантазировать о том, какие изменения   произойдут в нашей жизни в ближайшем десятилетии. Разумеется, определенные технологии прочно закрепятся в ней, а также появятся новые.

Попытаемся спрогнозировать наиболее вероятные варианты развития событий на этот год, а может и на грядущее десятилетие. Что ж, приступим.

Возможный прорыв в технологиях

Электромобили

Этот пункт самый очевидный из всех. Электромобили продолжат отвоевывать себе место под солнцем не только за счет растущего спроса среди пользователей, но и благодаря государственной поддержке. Распространение технологии и усиление конкуренции в отрасли приведет к удешевлению устройств.

Таким образом, можно с большой долей вероятности предположить, что ближайшее десятилетие пройдет под знаком повышения доступности электромобилей. Тем не менее, инфраструктура пока еще развита недостаточно: зарядные станции являются скорее диковинкой, нежели обыденностью, что негативно сказывается на уровне продаж. Решение этих проблем позволит ускорить развитие рынка электромобилей.

Повсеместное использование роботов, их совершенствование

Тут сразу на ум приходят печальные произведения различных писателей-фантастов, но давайте думать в более позитивном ключе. Роботы будут крайне полезны в быту и производстве, где могут спасти не одну сотню жизней или просто избавить людей от монотонного изматывающего труда. И этот процесс уже начался.

Но встает вопрос: что же будет с людьми, которые в результате повсеместного внедрения роботов лишатся своих рабочих мест? Решение может найтись в базовом доходе, который в качестве эксперимента практикуется в развитых странах. Те, кого не устроит такой пассивный доход, смогут попробовать себя в других областях деятельности.

С домашней работой будут помогать справляться роботы-помощники, которые станут логичным развитием роботов-пылесосов и прочей подобной техники. Все сферы нашей жизни станут автоматизированы.

Технологии умного дома

Техника с каждым годом умнеет, это факт. На сегодняшний день рынок представлен всевозможными датчиками температуры и влажности воздуха, термостатами, способными автоматически поддерживать необходимую температуру воздуха в помещении, умными замками, в том числе оснащенными сканерами отпечатка пальца.

На сегодняшний день есть лишь одна проблема ¬– совместимость всех этих устройств. В ближайшие годы не исключено создание единого стандарта для умных домов, который позволит сделать все эти гаджеты совместимыми друг с другом.

Нейронные сети

Пожалуй, самый главный прорыв прошлого десятилетия. Искусственный интеллект в дальнейшем только ускорит свое развитие. Разумеется, прогнозировать апокалипсис мы не хотим, надеемся, что люди будут достаточно благоразумны, чтобы не обратить эту перспективную технологию в зло. Что же мы получим от развития ИИ? Произойдет повышение качества и разнообразия контента, а также появятся новые направления в искусстве.

Уже сейчас нейронные сети делают первые шаги в написании музыки и создании картин. Здесь, кстати, возникает проблема авторских прав. Пока что неясно, кому же они принадлежат: машине или же написавшему код программисту?

Этот вопрос и предстоит решить в ближайшее время. Нейросети найдут свое применение и в более «приземленных» сферах жизни. Потенциальные экономические риски могут быть обнаружены с помощью технологий машинного обучения, а распознавание лиц даст возможность быстро находить преступников.

В то же время, человечество может столкнуться с полным отсутствием тайны личной жизни. Никому не захочется жить в атмосфере полного контроля, как в худших мирах-антиутопиях. В общем, тема интересная и захватывающая.

Беспилотные автомобили

Развитие ИИ приведет и к прорыву в этой сфере. Беспилотные автомобили можно встретить на дорогах уже сейчас. Для их правильной работы необходимо большое количество датчиков и соответствующее ПО. К сожалению, огрехов в работе этих автомобилей пока что предостаточно. Статистику ДТП не стоит анализировать, поскольку таких автомобилей на дорогах совсем мало, но что технология еще сыра и нуждается в доработке – очевидно.

В будущем может быть создана специальная инфраструктура: например, опасные участки дорог можно оснастить датчиками, с которыми беспилотники будут обмениваться данными точно так же, как и с другими автомобилями. В целом же, беспилотные автомобили обладают огромным потенциалом как в сфере грузовых, так и пассажирских перевозок, так что не сомневайтесь, в ближайшее время новостей из этой отрасли будет более чем достаточно.

Летательные беспилотники

Надо полагать, что дроны перейдут из категории игрушек и развлечений с сугубо профессиональную сферу. Уже сейчас запуск БПЛА сопряжен с множеством трудностей: от регистрации воздухоплавательного аппарата до получения разрешения на полет, что отбивает охоту у простых пользователей запускать дроны ради развлечения. Зато они найдут свое применение у журналистов, операторов, видоеблогеров. Кроме того, дроны – удобное средство доставки мелких грузов.

В последнее время возникла идея создания летающего такси на основе беспилотника. Если разработки в этой сфере продолжатся, вероятно, в ближайшие 10 лет мир увидит промышленные образцы таких девайсов.

Цифровые валюты

По большому счету, мы уже движемся к переходу на полностью цифровую валюту, оплачивая покупки в магазинах пластиковыми картами, а то и бесконтактно с помощью смартфонов с NFC. Тут как раз кстати пришелся blockchain, на основе которого в перспективе и будет строиться цифровая валюта. Разумеется, бумажные деньги не исчезнут в одночасье, но уменьшение наличности в наших кошельках с течением времени уже ни у кого не вызывает сомнений.

Редактирование генома

В середине 2010-х годов возникла технология CRISPR, дальнейшее развитие которой в теории поможет избавиться от заболеваний, передающихся по наследству. Наиболее упрощенно эту технологию можно представить так: из цепочки ДНК удаляется ген, способствующий развитию заболевания, а на его место внедряется здоровая копия из парной хромосомы. Проводить эту операцию необходимо на стадии эмбриона. Также данная технология может найти применение для борьбы с потенциально болезнетворными бактериями. Так что новое десятилетие готовит нам развитие геномной медицины, которая сейчас еще только зарождается.

Говорить о безопасности и надежности таких процедур можно будет только после многочисленных исследований и клинических испытаний, однако уже сейчас перед учеными встают вопросы этики, ведь в теории с помощью редактирования генома можно изменить, например, внешность. Ведутся споры о корректности вмешательства в задуманное природой, не говоря уже о безопасности подобных операций.

Интернет тела

Достаточно новое веяние в медицине, возникшее совсем недавно. Понятие аналогично Интернету вещей, которое уже прочно вошло в обиход. Подход подразумевает использование умных имплантантов, которые будут составлять единую экосистему в организме пациента.

Сделает ли это нас киборгами? В ближайшие годы такой вариант маловероятен, но что будет через 50 лет? Сейчас все это не более чем теория, поскольку отсутствует как соответствующая техническая база, так и юридическое регулирование подобных устройств. Будем ждать новостей.

Повседневная жизнь

Помимо проникновения роботов во все сферы жизни, о которой говорилось выше, произойдут еще несколько изменений:

• Стриминговые сервисы прочно войдут в нашу жизнь, а количество пиратского контента сократится;
• Носимые гаджеты наподобие смарт-часов прибавят в функциональности;
• Увеличится количество приложений, использующих нейронные сети. Это касается, в первую очередь, софта для обработки изображений и видео, создания медиаконтента.

[guid] => https://jobius.com.ua/news/?p=88084 [photo] => https://jobius.com.ua/news/wp-content/uploads/2020/08/kakimi-budut-tehnologii-blizhajshego-desjatiletija.jpg [post_name] => kakimi-budut-tehnologii-blizhajshego-desjatiletija ) )

Блог — Smart & Talented

Секретарь — это тот самый проводник между руководителем, сотрудниками и клиентами. На нем держится весь офис и не только.

Чтобы работать секретарем необходимо иметь определенные навыки и знания. Например, окончить специализированные курсы для секретарей.

Чему учат на курсах для секретарей?

Обучиться всем граням секретарского искусства сегодня доступно каждому. Грамотные преподаватели и действующие профессиональные секретари делятся со своими студентами жизненным рабочим опытом и всем тем, что они сами прекрасно умеют делать: от систематизации документов, до классификации корреспонденции и пр.

Немаловажным является и умение правильно что-то планировать или быстро составлять нужные договора, а так же сопровождать своего начальника на встречи и вести протокол.

Понятно, что нагрузка у будущих секретарей будет огромной, ответственность еще больше, и есть риск на первых порах просто «утонуть» в мощной лавине из дел и документов. Поэтому без знания тайм-менеджмента не обойтись. Курсы этому тоже учат.

Специалист на должности секретаря должен быть не просто уверенным пользователем офисной техники и программ, а самым настоящим виртуозом и мастером. Самостоятельно изучить компьютер не сложно, но наработанные годами советы и лайф-хаки от профи можно получить только из первых рук.

Кураторы и преподаватели занимаются с каждым своим студентом практически в индивидуальном режиме, чтобы довести до блеска все грани будущего секретаря.

Итак, чем же еще так важен курс «Секретарь»?

Данная специальность обязывает изучать не только предметы и программы по профилю, но и уметь правильно подать себя, стать нужным и важным работником, без которого не обходится ни один руководитель.

Курсы помогают научиться деловому общению и тонкостям профессионального этикета. Понять, как себя вести в любых ситуациях, выстраивать взаимоотношения с коллегами и начальником, управлять своими эмоциями, избегать конфликтов и стресса, находить общий язык с любым сотрудником и т.д.

Все это может стать в дальнейшем ключом к успеху как в профессиональном, так и в личностном плане.

Обучение на курсах — это не только базовые знания. Документ о профильном образовании подтверждает профессиональную компетенцию при поиске работы даже больше чем диплом о высшем образовании любого ВУЗа.

Кадровые работники и специалисты по подбору персонала чаще отдают предпочтение кандидатурам с документом по профилю на должность секретаря, так как они больше соответствуют профессиональным стандартам и способны эффективнее отдаваться своей работе.

Слушатели и студенты курса получают не просто диплом или сертификат об окончании, а настоящее подтверждение своей специализации и профессионального развития в целом.
Квалифицированный специалист с профильным образованием востребован в любой компании или организации, и имеет все возможности для карьерного роста.

Узнать больше или записаться курс Вы можете прямо сейчас через специальную форму на специальном сайте Школы Smart and Talented https://school.smart-and-talented.ru.

Профессия личный помощник руководителя: обязанности и навыки

Привет, дорогие читатели. На связи Василий Блинов.

Сегодня я хочу начать разговор об интернет-профессии личный помощник и рассказать вам подробнее о данной возможности работать удалённо. Из этой статьи вы узнаете, что это за профессия, стоит ли начинать её осваивать, а также определите подходит она вам или лучше заняться чем-нибудь другим.

Весь собранный мною материал о работе помощником руководителя не уместился в одну статью, поэтому я разделил его на 4 части:

1. Кто такой помощник руководителя и чем он занимается? (Вы здесь).
2. Сколько зарабатывает личный помощник?
3. Как стать, с чего начать новичку без опыта?
4. Несколько советов по поиску работы и составлению резюме.

По поводу зарплаты и количества часов работы личного помощника много споров в интернете и не совсем понятной информации, поэтому я вынес этот вопрос в отдельное рассмотрение, где мы будем логически рассуждать, за что и сколько готовы платить предприниматели.

Если до этого момента вы читали книгу «7 профессий для быстрого заработка в интернете» и смотрели по ссылке из неё видео, то вам уже должно быть более менее понятно в чём суть профессии личного помощника предпринимателя.

Друзья, также если возникнут вопросы после прочтения статьи, то можете задать их мне лично в социальных сетях или лучше написать в комментариях ниже, чтобы другие люди тоже могли получить ответ на эти вопросы.

Кто такой личный помощник предпринимателя?

Предлагаю вспомнить фильм «Стажёр» 2015 года с Робертом Де Ниро и Энн Хэтэуэй.

Я не совсем знаком со всей этой американской системой, но суть фильма в том, что молодой основательнице интернет-магазина по продаже модной одежды пришлось взять к себе в стажёры на должность личного помощника 70-летнего пенсионера.

На мой взгляд, этот фильм как раз таки очень хорошо раскрывает работу помощником предпринимателя.

Личный помощник — это друг, бизнес-партнёр, коллега, задача которого взять на себя часть работы и сэкономить время руководителя для более важных дел и личной жизни.

Небольшая разница фильма в том, что стажёр совсем не владел современной техникой, и его работа проходила в офисе.

С другой стороны, это отличный пример для новичков без опыта, вы можете так же устроиться личным помощником и в процессе сами всему научиться.

Знаю, у многих сейчас возникает сомнение, а кто возьмёт на работу новичка, который ничего не умеет? Да много кто! Я взял к себе личного помощника, которого обучаю с нуля.

Почему я нанял помощника без опыта?

• Во-первых, у меня много простых задач, которые отнимают много времени, а справиться с ними может каждый.
• Во-вторых, иногда проще научить человека, чем переучивать как мне надо.
• В-третьих, пока человек учится, можно платить ему небольшую сумму.

В следующей статье я более детально расскажу, чем занимается мой личный помощник, сколько он зарабатывал сначала, и как выросла его зарплата.

Кому нужен удалённый личный помощник?

В интернете много направлений бизнеса, который в основном ведётся удалённо — это различные сервисы, интернет-магазины, контентные сайты, блоги, тренинговые центры, дизайнерские агентства и т. д. В каждом таком бизнесе есть люди, которые руководят либо делают всё сами.

Разберём несколько примеров к кому можно устроиться личным помощником.

1. Инфобизнесмены — это предприниматели, которые обучают чему-то с помощью платных курсов, онлайн-тренингов, вебинаров и т. д.
2. Владельцы интернет-сервисов и магазинов. Для примера возьму такой популярный сервис по продаже, аренде и покупке разных товаров и услуг как Avito. Конечно, это слишком глобальный пример, там вместо личных помощников есть руководящие должности, которые отвечают каждый за своё направление. Но если взять небольшие сервисы, которых в интернете уже миллионы, сколько там найдётся руководителей, нуждающихся в помощниках?
3. Блоггеры, создатели контентных проектов — мой личный пример. Чтобы вести нормальный прибыльный проект, блог, видеоблог, знаете сколько много нужно знать и делать? Даже чтобы вести простенький видеоблог на ютубе, нужно уметь монтировать видео, заниматься оптимизацией, рекламой, продвижением в социальных сетях и т. д. На начальном этапе может личный помощник и не требуется, но когда проект разрастается, то без него уже не обойтись.
4. Профессиональные фрилансеры и удалённые сотрудники. Когда база клиентов растёт и не успеваешь выполнять заказы, тоже рано или поздно нужен будет личный помощник. Тут уже может быть какой-то специализированный личный помощник, например, дизайнер, программист или специалист по рекламе.
5. Оффлайн-предприниматели, чей бизнес находится в каком-то городе, а в интернете ведётся рекламная деятельность. Например, аккаунты в социальных сетях, рекламные кампании, сайты, блоги и т. д. Он тоже может нанять себе личного помощника, который будет это всё развивать.

Даже у личных помощников каких-то крупных интернет-предпринимателей может быть личный помощник.

Обязанности и функции

Я могу разделить обязанности помощника руководителя на 3 категории:

1. Секретарь — работа с документацией, отчётами, почтой, общение с клиентами и т. д.
2. Менеджер проектов — работа с удалёнными сотрудниками и фрилансерами.
3. Специалист — знание и опыт в деле, которым занимается его наниматель.

Все они взаимосвязаны, и как я уже сказал ранее, нет каких-то определённых должностных обязанностей, которые можно выписать. У каждого предпринимателя ряд своих задач, которые он может повесить на помощника.

Ключевые навыки помощника руководителя

По сути, личный помощник должен обладать всеми стандартными навыками, что и любой удалённый сотрудник (фрилансер), это:

• Работа с информацией и офисными программами.
• Грамотный русский язык.
• Тайм-менеджмент (управление своим временем и временем работодателя).
• Работа в социальных сетях.
• Администрирование сайтов на популярных платформах (WordPress и др).
• Навыки копирайтинга и продаж.
• Поиск и взаимодействие с фрилансерами.

Также удалённому личному помощнику могут понадобиться знания и понимание, хотя бы основ, дополнительных инструментов интернет-бизнеса:

• Формирование и настройка рассылок.
• Умение монтировать несложные видео.
• Редактирование фотографий, картинок, создание баннеров.
• Умение делать лендинги.
• Работа в вебинарных комнатах.
• Работа с трафиком и рекламными сервисами.
• Аналитика сайтов.

Если вы не обладаете какими-то навыками, то ничего страшного, обучиться им не составит большого труда.

Нужно ли иметь образование?

Устраиваясь по вакансии личным помощником к предпринимателю или руководителю в своём городе в какую-то крупную организацию, вас бы наверняка спросили про образование и попросили предоставить документы.

В интернете дела обстоят немного по-другому.

Современному интернет-предпринимателю неважно, сколько курсов вы прошли, сколько лет учились в учебных заведениях, здесь важен опыт и результат вашей работы. Чем уникальней ваши реальные навыки, тем ценнее вы становитесь как сотрудник, и от этого будет зависеть ваш доход.

Какими качествами должен обладать?

Смотря на профессию личного ассистента руководителя со стороны работодателя, я могу перечислить несколько важных личных качеств, которыми должен обладать человек, претендующий на эту должность.

В фильме «Стажёр», о котором шла речь ранее, мне очень понравилось, как показано отношение человека к работе. Из отношения к своему делу всегда вытекают человеческие качества и их легко определить за несколько недель совместной работы.

1. Заинтересованность тем, чем занимается предприниматель, к которому вы устраиваетесь личным помощником.
2. Структурированность.
3. Самодисциплина — на удалённой работе, когда свободный график, это одно из самых важных качеств.
4. Целеустремлённость.
5. Гибкость — умение перестраиваться.
6. Коммуникабельность.
7. Ответственность.

Кого больше предпочитают нанимать на эту работу?

Опять же, исходя из наблюдений своего окружения, у предпринимателей, имеющих свою команду и личных помощников, я в 90% случаях вижу на этих должностях девушек и женщин.

1. Мамы в декрете.
2. Работницы офиса.
3. Фрилансеры.

Исключающим фактором тут является то, что мужская половина больше шарит в технических вопросах и их больше берут в помощники, как специалистов в какой-то технической области.

Я вообще всем, кто только начинает работать удалённо и изучать какую-то интернет-профессию, рекомендовал бы устроиться личным помощником к предпринимателю или профессиональному фрилансеру, работающему в этой профессии. Работа с человеком, который уже во всём разбирается, даст вам максимально быстрый результат в освоении необходимых знаний и навыков.

Плюсы и минусы профессии

Подводя итоги данной части о профессии личный помощник руководителя, хотел бы рассмотреть какие преимущества и недостатки она имеет. Начну с преимуществ:

1. Постоянное развитие. Работать напрямую с предпринимателем и перенимать его знания и опыт — это, на мой взгляд, самый жирный плюс данной профессии.

2. Свобода передвижений. Работая удалённо, у вас появится больше времени, не нужно будет тратить время на дорогу в офис и т. д. Сможете работать, путешествуя, в разных местах мира.

3. Комфортный и гибкий график работы. Вы сами планируете рабочий день в соответствии со своими желаниями и потребностями.

4. Хорошая зарплата или дополнительный доход. Зависит от занятости и сложности задач.

Из недостатков могу выделить то, что работа личным помощником удалённо, особенно при полной занятости и многозадачности, требует быть постоянно на связи с работодателем, иногда подстраиваться под его рабочий режим.

Заключение

В заключении скажу, что востребованность и перспективы профессии довольно высокие, нанимая помощника, предприниматель покупает, в первую очередь, своё личное время — наш единственный ограниченный ресурс. И он понимает, что без делегирования части каких-то задач, его результат будет расти в разы медленней. Поэтому на рынке удалённой работы эта профессия становится всё популярней.

На этом у меня сегодня всё.

Увидимся в следующих статьях об этой интересной профессии!

P. S. Если вы думаете работать личным помощником руководителя, то напишите в комментариях свой отзыв об этой статье, с чем вы согласны, а с чем — нет.

Личный помощник руководителя (удаленно) в Greenfrogplace Россия

Зарплата: 20 000 RUB

Greenfrogplace
Москва

Опубликовано 2 января 2021 г.

Описание вакансии

Меня зовут Наталья, я основатель GreenFrogGroup и я ищу себе личного помощника. Вакансия удаленная, вы можете работать из любой точки мира.

GreenFrogGroup — это чайный бренд GFTEA и бренд посуды Doubleglass. Мы финалисты конкурса предпринимательский прорыв года стартап академии Сколково, крупнейший в России продавец стеклянной посуды и лидеры по продажам в нескольких нишах на Wildberries.

Обязанности:

• Выполнение личных и бизнес поручений (50 на 50)
• Заказ еды, вещей
• Бронирование билетов, ресторанов, составление маршрутов
• Поиск и работа с информацией в интернете
• Контроль за графиком работы сотрудников
• Ведение календаря дней рождений, организация поздравлений
• Вызов курьеров
• Поиск исполнителей на поставленные задачи, проведение первичного этапа собеседования по телефону/видео
• Коммуникация с сотрудниками компании, контроль за выполнением задач
• Составление отчетов в эксель из различных массивов данных
• Работа с данными в различных облачных сервисах, личном кабинете Wildberries, AmoCRM, МойСклад
• Строго контролировать выполнение запланированного, попадать в сроки, взрывать мозг всем, включая меня, при необходимости, пока не будет сделано

Требования:

• Ответственность и системность
• Умение работать в режиме многозначности, не упускать детали
• Хорошие организаторские способности
• Грамотная речь
• Продвинутый пользователь ПК и гаджетов
• Быть эмоционально зрелым, вежливым и уравновешенным в любой ситуации
• Желательно высшее образование и базовое знание английского

Условия:

• Удаленная работа
• Оклад 20 000 р/мес. Занятость до 3х часов в день. При увеличении объема задач — пропорциональное увеличение оклада. График ненормированный (бывают срочные поручение, необходимо в теч. быть на связи).
• После прохождения испытательного срока скидки на продукцию компании
• Если вас заинтересовала вакансия — напишите короткое сопроводительное письмо, начав со слов «Хочу работать помощником потому что…» Отклики без сопроводительного письма не рассматриваем. В ответ вам будет выслано тестовое задание, по результатам которого в случае положительного решения будет назначено видео собеседование.

Работодатель

Greenfrogplace

GreenFrogGroup — это несколько интернет проектов, объединённых одной целью — делать людей счастливыми. Gftea.ru — это наш первый проект, магазин элитного чая. Он начался с хобби и поездки в Китай,… (Подробнее)

Смотреть все вакансии в Greenfrogplace

Интернет-профессия: личный помощник предпринимателя

Бизнес в интернете может иметь не меньший размах, чем бизнес в реале. Поэтому часто успешному интернет-бизнесмену нужен личный помощник, правая рука. И это не секретарь из серии “принеси-подай”, а зачастую будущий бизнес-партнёр своего босса или конкурент, если личный помощник постигнет все нюансы ведения интернет-бизнеса и откроет своё дело.

Интернет-профессия — личный помощник предпринимателя

Какие деловые качества и умения должны быть у личного помощника предпринимателя?

• Необходимо уметь обрабатывать информацию и работать с документацией.
• Важно уметь организовывать текущие дела.
• Нужно быть гибким и предприимчивым, легко подстраиваться под обстоятельства и выполнять нестандартные задачи.
• Надо быть готовым к тому, что объём работы будет непостоянным, иногда потребуется творческий подход и умение решать вопросы вне сферы своих ежедневных обязанностей.

Надо ли учиться на личного помощника предпринимателя?

Какой-то специальной подготовки для удалённой работы помощником бизнесмена не потребуется.

Однако необходимо обладать следующими знаниями и навыками:

• Уметь работать с компьютером и прочей компьютерной техникой.
• Хорошо знать механизмы интернет-технологий, умеете работать с электронной почтой, создавать документы, вести отчетность, составлять графики, планы, обрабатывать информацию, вести подбор фрилансеров и т.п.
• Быть способным самостоятельно решать мелкие вопросы и дела, собственно говоря, это основное умение личного помощника.
• Уметь четко выполнять просьбы своего босса, напоминать ему о важных делах и задачах.

Как найти работу помощником предпринимателя?

Если удалённую работу по другим интернет-профессиям найти довольно легко, то место помощника предпринимателя надо искать. И это происходит не потому, что нет спроса на помощников. Спрос на них достаточно велик. Не хватает кандидатов, способных грамотно себя презентовать и заинтересовать собою потенциального работодателя. Ведь зачастую деловая совместимость и способность быть полезным конкретному бизнесмену определяются уже во время работы.

Сколько зарабатывает помощник предпринимателя?

В начале карьеры личный помощник обычно выполняет мелкие поручения, поэтому первоначальный заработок будет невысок. Постепенно, проявив все свои деловые качества, помощник может стать незаменимым работником, и уровень зарплаты несомненно повысится.

Как правило, оплата помощникам производится за почасовую работу. Поэтому доход будет зависеть и от количества часов, потраченных на работу.

В среднем ежемесячный заработок может составить от 300 до 1.500$. Плюс к этому можно получать дополнительные бонусы и премиальные.

Какие качества личности должны быть присущи помощнику предпринимателя?

Необходимые качества — исполнительность, обязательность, предприимчивость, пунктуальность, стрессоустойчивость и готовность много работать, даже в выходные дни.

Важно уметь вести графики и составлять планы, намечать дела и напоминать о текущих задачах своему боссу.

Не менее важно уметь работать с живыми людьми, организовывать их работу, если потребуется.

Нужно стремиться повышать свои знания и умения в разных сферах деятельности, чтобы получать ответственные задания и расти в профессиональном качестве.

На этом серия статей про удалённую работу для людей с организаторской жилкой подошла к концу. Теперь очередь за любителями пообщаться.

По материалам книги “24 интернет-профессии, или как работать, не выходя из дома”.

Интересно? Расскажите друзьям!

Удаленный персональный помощник Работа, занятость 2021

Сортировать по: актуальность — Дата Обладает профессиональным опытом, применяет политики и процедуры компании для решения различных вопросов. Помощь в комплексном управлении проектами с использованием нескольких… 20–25 долларов в час С гордостью занимается спортом 3+ года на должности ассистента . Наш клиент (дизайнер жилых интерьеров и предприниматель из Нью-Йорка) и ее команда ищут пульт дистанционного управления на неполный рабочий день… Общайтесь (через Slack и по электронной почте) для координации встреч, поездок, проживания и т. Д. Координировать и управлять встречами и логистикой; график… Chargebee Сан-Франциско, Калифорния • Удаленный Эта должность — ключевая вспомогательная роль с высоким уровнем ответственности и влияния. Этот человек будет в первую очередь работать с CRO и CPO при составлении отчетов,… 20–25 долларов в час Это удаленная позиция субподрядчика , работающая неполный рабочий день, 1099, начиная с 10 часов в неделю с почасовой ставкой от 20 до 25 долларов в час. Genius Media Group Удаленный Работа с помощниками по административным вопросам для разработки и сопровождения процессов, помогающих улучшить повседневное планирование и административные функции. 20 долларов в час 100% удаленно (работа из дома). Как лидирующая на рынке компания по поддержке бизнеса премиум-класса Смело способствует успеху сотен динамично развивающихся малых и средних предприятий… Energi Core Limited Сан-Хуан, PR • Удаленный Непосредственно формируйте будущее совершенно новой модели для криптовалютных и блокчейн-приложений. Получите конкурентоспособную зарплату в виде комбинации BTC… AnitaB.org Центральный, Лос-Анджелес • Удаленный Подотчетный непосредственно генеральному директору, помощник руководителя будет предоставлять индивидуальную поддержку, выступая в качестве дополнения к генеральному директору, а также связного с советом директоров… Потому что, когда вы на работе, вы — самурай, составляющий расписание, разрушитель дезорганизации, решающий проблемы, который активно ищет закон Мерфи и борется с ним … Насколько актуальны эти вакансии в целом?

Будьте первым, кто увидит новые вакансии удаленного личного помощника Создавая оповещение о вакансиях, вы соглашаетесь с нашими Условиями.Вы можете изменить настройки своего согласия в любое время, отказавшись от подписки или как указано в наших условиях.

Как стать виртуальным помощником и компании, которые нанимают

7 января 2021 г.

Если вам интересно, есть ли у вас все необходимое, чтобы начать работать виртуальным помощником, или как найти компании и открытые вакансии в этой области, вот что вам нужно знать!

Работа виртуального помощника — довольно известный и востребованный вид удаленной работы.Если вам интересно, как стать виртуальным помощником или где найти работу виртуального помощника, читайте дальше!

Что такое виртуальный помощник?

Конечно, каждая работа виртуального помощника немного отличается, но есть некоторые общие компоненты, которых следует ожидать. Большинство виртуальных помощников оказывают поддержку своему работодателю или клиентам в форме ответов на электронные письма, расшифровки документов, подготовки заявлений и писем, организации файлов, согласования расписаний и календарей, организации поездок и, как правило, выполнения административных задач, чтобы помочь клиенту сосредоточиться на другие аспекты их работы (или личной жизни).

Хорошая новость для тех, кто надеется работать удаленно в качестве виртуального помощника? Согласно данным FlexJobs, виртуальное администрирование — одна из самых быстрорастущих областей удаленной карьеры.

Чем занимается виртуальный помощник?

Виртуальные помощники могут работать в качестве исполнительных помощников, помощников по административным вопросам, личных помощников и на других связанных должностях в зависимости от клиента. Задачи виртуального помощника могут быть любой комбинацией из следующих:

• Календарь и управление расписанием
• Организация проезда
• Делопроизводство и документооборот
• Мониторинг и организация электронной почты
• Ответить и направить звонки
• Биллинговая и бухгалтерская деятельность
• Ведение и ведение документации
• Проверка потенциальных клиентов, проектов, партнерских отношений и т. Д.
• Поддержание или обновление профиля клиента в социальных сетях или профессионального профиля

Поскольку большая часть работы виртуального помощника выполняется с помощью компьютера, необходимы отличные навыки набора текста и высокая степень комфорта при использовании различных компьютерных программ.

Как стать виртуальным помощником?

Если у вас нет прямого опыта или вы ищете работу виртуального помощника для начинающих, вот несколько способов начать работу. Вы записывались на прием, организовывали поездки, управляли чьим-то календарем или электронной почтой, вели блог или продвигали что-то в социальных сетях? Все эти задачи могут входить в обязанности виртуального помощника.Даже если вы считаете, что у вас нет опыта, у вас могут быть передаваемые навыки, которые выделят ваше резюме.

Возможно, у вас уже есть некоторые из этих навыков, но вы даже не подозреваете, насколько они ценны. Чтобы дать им правильный контекст, они должны быть подробно описаны в сопроводительном письме вашего виртуального помощника. Если вам нужно освежить свои знания в некоторых областях, навыки и сертификаты можно получить путем самостоятельного обучения или прохождения онлайн-курсов для изучения передового опыта.

В качестве виртуального помощника вы можете работать напрямую на работодателей или в агентство, которое предоставляет административные услуги другим компаниям, или предлагать свои собственные услуги на контрактной основе.Если вы хотите заняться бизнесом самостоятельно, заранее определите, какие услуги вы будете предлагать, усовершенствуйте свое резюме и начните нетворкинг.

Если вы предлагаете социальные сети, веб-дизайн или услуги по созданию контента, подумайте о ведении онлайн-портфолио с примерами вашей работы. После работы с первыми клиентами не забудьте собрать положительные отзывы, которые могут произвести впечатление на новых клиентов.

Компании, нанимающие виртуальных помощников

Согласно базе данных FlexJobs, указанные ниже компании часто нанимают виртуальных помощников:

Есть много других компаний, которые обычно нанимают виртуальных помощников.Когда дело доходит до названий должностей, обратите внимание на названия должностей, такие как виртуальный помощник, виртуальный административный помощник, административный координатор, личный помощник, исполнительный помощник и тому подобное.

Что делает хорошего виртуального помощника?

Отличные кандидаты на работу в виртуальных помощниках обладают такими навыками, как феноменального письменного и устного общения , а также открытыми и прозрачными методами общения, в которых их клиенты рассматривают как надежных и доступных партнеров.Необходимы тайм-менеджмент и организаторские навыки, равно как и естественная способность брать на себя ответственность за ситуацию и организовывать ее на благо клиента.

Кроме того, важны опыт или знания в области облачных коммуникационных технологий, таких как обмен файлами, менеджеры паролей, а также телефонная и видеоконференцсвязь.

Наконец, люди, нанимающие виртуальных помощников, стремятся уменьшить стресс и дезорганизацию своей жизни. Не ждите, пока вас попросят выполнить конкретную задачу — если вы видите, что клиент испытывает трудности, предложите ему помочь с тем, чем вы в настоящее время не занимаетесь.Это дает вам больше работы и позволяет им еще больше полагаться на вас.

Сколько зарабатывают виртуальные помощники?

PayScale показывает широкий диапазон оплаты виртуальных помощников в зависимости от их уровня квалификации, многолетнего опыта, отрасли и клиентуры.

Диапазон составляет 15 387–65 379 долларов в год, при средней годовой ставке 36 272 доллара. Почасовая оплата виртуального помощника колеблется от 10,16 до 29,49 долларов, при средней почасовой ставке около 16 долларов.

Рабочая среда для виртуальных помощников

Как и в случае любой другой удаленной работы, вам понадобится специальный домашний офис, чтобы работать виртуальным помощником.Помимо компьютера с высокоскоростным подключением к Интернету вам также понадобятся принтер, копировальный аппарат / сканер и факс. Скорее всего, вам также понадобится выделенный стационарный телефон (или два).

Поиск работы виртуального помощника из дома с помощью FlexJobs

Вакансии виртуальных помощников бывают всех форм и размеров: полный рабочий день, неполный рабочий день, наемный работник, внештатный сотрудник, временный и альтернативный график. Многие виртуальные помощники работают с более чем одним клиентом одновременно на фрилансе, объединяя несколько проектов с частичной занятостью, чтобы создать для себя полноценный бизнес.Если вам нужна гибкая работа виртуального помощника, вы обратились по адресу! Мы ежедневно обновляем нашу базу данных о последних гибких вакансиях в более чем 50 категориях вакансий!

Подключитесь к гибким вакансиям виртуального помощника сегодня >>>

СохранитьСохранить

Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью.Подождите, пока мы убедимся, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 63008abd0a4d7b4f.

10 инструментов, которые помогут вам работать удаленно

Недавно я потратил довольно много времени, глядя на то, сколько помощников сейчас работают удаленно или работают с удаленным начальником, и могу сказать, что многие из вас управляют этим новым способом работы.Сейчас это в значительной степени норма, поэтому я подумал, что поделюсь с вами 10 инструментами, которые помогут вам работать удаленно. Эти инструменты очень полезны в офисной среде, но они могут пригодиться, когда вы не находитесь в постоянном контакте со своим руководителем или своей командой.

10 инструментов для удаленной работы

1. Slack

Slack быстро становится инструментом номер один для совместной работы команд. Это позволяет отказаться от электронной почты для более неформальной среды чата, а с огромным количеством интеграций легко понять, почему так много офисов принимают эту технологию.Для удаленных сотрудников это простой способ оставаться в курсе проектов и легко связываться с коллегами.

2. Карта WiFi

Каждый удаленный работник должен знать, где найти ближайшую точку WiFi. Да, это здорово, если у вас есть домашний офис с суперсовременным Wi-Fi, но многим из нас нравится иногда выходить в большой мир и работать в кафе. Это приложение быстро определяет ближайшую точку доступа Wi-Fi, чтобы вы могли выпить кофе и увидеть других людей!

3.Zoom

Мне нравится Zoom, потому что он действительно прост в использовании и всегда работает без сбоев. Это программное обеспечение для онлайн-видеоконференцсвязи, которое позволяет совершать быстрые вызовы по видеоконференцсвязи. Вы также можете использовать Zoom для организации масштабных встреч и вебинаров. Для базовой настройки это бесплатно.

4. Документы Google

Что мне нравится в Документах Google, так это возможность работать с документом в режиме реального времени, поэтому, если ваш руководитель находится в офисе, а вы дома, вы можете сидеть перед одним и тем же документом и вносить в него изменения в режиме реального времени. .Это означает, что больше не нужно пересылать сообщения по электронной почте.

5. Расширение Chrome Figureitout

Еще один мой любимец. Вы можете использовать это расширение в качестве своей домашней страницы, чтобы вы всегда знали, сколько времени в разных частях мира, где живут или работают ваши удаленные сотрудники. Это позволяет легко организовать нужную встречу в нужное время.

6. Trello

Еще один незаменимый продукт для управления проектами и отслеживания задач с удаленными сотрудниками.Trello снова является ведущим инструментом совместной работы для малого и среднего бизнеса, поэтому стоит взглянуть на него, если вы не знакомы с этим инструментом.

7. iDoneThis

Это отличный инструмент, если вы хотите (или ваш руководитель хочет) следить за тем, что делает ваша удаленная команда и чего она достигла.

8. Dropbox

Моя любимая облачная система хранения. Если вы работаете удаленно или ваш руководитель работает, вам потребуется доступ к облачной системе хранения.Dropbox настолько прост в использовании, настройке и полной безопасности.

9. Шимпанзе или Чемпион

Работа удаленно может затруднить понимание того, как идут дела, и довольны ли сотрудники. Этот инструмент предназначен для быстрого получения обратной связи о том, что удаленные сотрудники думают о своей роли и уровне своего счастья. Это отличный инструмент, если ваш руководитель не проводит много времени с вами или своей командой.

10. Сделайте перерыв, пожалуйста

И последнее, но не менее важное: инструмент, который заставит вас остановиться и сделать перерыв в течение дня.Когда вы работаете удаленно, может быть очень легко просто работать, работать и работать. Этот инструмент буквально заставляет вас отдохнуть!

Станьте виртуальным помощником. Хотите работать удаленно… | by Momentswithbren

Стать виртуальным помощником

Хотите работать удаленно как виртуальный помощник?

Что такое виртуальный помощник?

VA (Виртуальный помощник), также известный как личный офисный помощник или виртуальный личный помощник, — это тот, кто оказывает разнообразную административную помощь клиентам из дома.

Этот тип работы отличается от вашей обычной работы в колл-центре, когда вы обеспечиваете обслуживание клиентов на дому. Вы будете делать все, от канцелярских работ и ввода данных до обслуживания клиентов, недвижимости, телемаркетинга или всего, что угодно вашему клиенту!

VPA (Virtual Personal Assistant) будет управлять и поддерживать все аспекты работы руководителя, включая планирование и управление календарем, проверку звонков, обмен сообщениями, управление текстом и электронной почтой, подготовку писем, таблиц и презентаций, организацию поездок, интернет-исследования, данные вход и планирование мероприятий.

Вот несколько общих навыков, которые требуются виртуальным помощникам:

• Способность выполнять несколько задач одновременно.

• Хорошие устные коммуникативные навыки.

• Хорошие грамматические и орфографические навыки.

• Владение офисными программами, такими как Excel и Word.

• Знание платформ, таких как Dropbox или Google Drive.

• Интернет-исследования.

Некоторым клиентам может потребоваться предварительный опыт, но многим нет.
Для многих должностей вам даже не требуется какой-либо определенной квалификации, например, сертификата виртуального помощника или ученой степени — для других же квалификация требуется.

Вещи, которые вам нужны
1. Компьютер с высокоскоростным Интернетом

2. Персональная телефонная линия

3. Google Suite: Gmail, Календарь, Chrome, Drive, Plus, Hangouts, Voice

4. Знание Microsoft Suite : Excel, Word, PowerPoint, Outlook.

Вот лишь некоторые из задач, за которые отвечают VA:

• Планирование встреч.

• Ввод данных.

• Отправка и ответ на электронные письма / написание электронных писем.

• Телефонные звонки.

• Управление социальными сетями.

• Бронирование мероприятий.

• Бронирование.

• Оплата счетов.

• Создание или форматирование электронных таблиц.

• Организация компьютерных документов.

• Ввод заметок на собраниях.

• Интернет-исследования, сбор информации, исследование социальных сетей

• Ввод данных, проверка данных, копирование / вставка преобразований, подготовка документа

• Написание блогов, редактирование, содержание веб-сайтов, написание резюме, социальные сети

• Член и работодатель Изменение данных, обслуживание клиентов

• Программирование, разработка WordPress, графический дизайн

Как видите, у VA много разных обязанностей, и задачи, которые они выполняют, будут различаться в зависимости от клиента, с которым они работают.

Компании, которые нанимают домашних виртуальных помощников

1.Belay Solutions

Эта компания нанимает помощников на условиях неполной и полной занятости. Вы сосредоточитесь на помощи одному или двум бизнес-клиентам. Вы можете установить почасовую ставку от 5 до 20 долларов в час. https://belaysolutions.com/our-company/

2. Смит А.И.

В компании есть вакансии для виртуальных приемных. Вы должны быть доступны 4 часа в сутки 5 дней в неделю (чем больше, тем лучше). Включены льготы.
https: // smith.ai / careers

3. Byron

Эта компания нанимает помощников для работы на дому. Плата составляет 15 долларов в час. Получите более подробную информацию и подайте заявку онлайн.
https://www.dreamhomebasedwork.com/byron-home-based-virtual-assistant/

4. Время и т. Д.

В качестве виртуального помощника вы будете выполнять различные задачи для клиентов. Плата составляет от 11 до 16 долларов в час.
http://timeetc.com/us/be-a-virtual-assistant/

5. Fancy Hands

Эта компания нанимает удаленных помощников для выполнения различных задач.Большинство задач платят от 2,50 до 7 долларов за задачу, а затем увеличиваются.
https://www.dreamhomebasedwork.com/fancy-hands-virtual-assistant/

6. Assistant Match

Assistant Match подбирает квалифицированных помощников с бизнес-клиентами. Заработок составляет около 12-15 долларов в час с потенциалом до 20-25 долларов в час с опытом графического дизайна.
https://assistantmatch.com/become-a-virtual-assistant/

7. Lifebushido

Эта компания, как известно, нанимает виртуальных помощников для работы из дома.Вы можете работать всего 5 часов в неделю. Если им нравятся ваши навыки, вы можете работать до 20 часов в неделю. Эта компания открыта по всему миру.
http://www.lifebushido.com/8.html

8. Эквити VA

Эта компания нанимает помощников по административным вопросам для работы на удалении

y от дома. Оплата зависит от клиента, на которого вы работаете. Цена колеблется от 13 до 19 долларов в час.
https://www.equivityva.com/about/careers/

9. Виртуальный офис VA

Эта компания нанимает помощников по дому для поиска потенциальных клиентов по недвижимости.Вы свяжетесь с лидами, чтобы получить информацию об объекте. Начальная зарплата составляет от 9 до 10 долларов в час в зависимости от опыта. Оплата еженедельная.
http://www.virtualofficeva.com/

10. Virtual Gal Friday

Вы можете подать заявку на работу дома Virtual Assistant в нескольких категориях.
https://www.dreamhomebasedwork.com/virtual-gal-friday-review/

11. Смело

В Boldly, работайте дома Виртуальные помощники помогают занятым бизнес-клиентам, записывая встречи, планируя встречи и многое другое.
https://boldly.com/

12. Хорошо, Relax

Эта компания нанимает виртуальных помощников для работы на дому для выполнения различных задач для клиентов. Оплата зависит от вашего опыта.

https://okayrelax.com/

13. Remote.co

Вакансии виртуального помощника — Remote.co

https://remote.co/remote-jobs/virtual-assistant/

Откройте для себя лучшие виртуальные помощник по работе. От назначения встреч до организации поездок и исследований — виртуальные помощники решают широкий спектр административных задач.Компании, начиная от стартапов и заканчивая глобальными корпорациями, часто нанимают виртуальных помощников, что делает это многообещающим первым шагом к удаленной карьере.

14. SimplyHired

https://www.simplyhired.com/search?q=virtual+assistant

Доступны вакансии виртуального помощника. Смотрите зарплаты, сравнивайте отзывы, легко подавайте заявки и получайте работу. Новые вакансии виртуального помощника добавляются ежедневно на SimplyHired.com. Простой способ найти свою следующую вакансию виртуального помощника — это SimplyHired.

15.Вакансии виртуального помощника Upwork
| Upwork

https://www.upwork.com/freelance-jobs/virtual-assistant/

Вакансии виртуального помощника. Задания по вводу данных. Работа с текстовым редактором. Вакансии Microsoft Office. Задания по управлению файлами. Вакансии административной поддержки. Работа с календарем.

16. Glassdoor
Виртуальный помощник Работа | Glassdoor

https://www.glassdoor.com/Job/virtual-assistant-jobs-SRCH_KO0,17.htm

Поиск вакансий виртуального помощника. Получите подходящую работу виртуального помощника с рейтингом компании и зарплатой

17. 99 Dollar Social — эта компания нанимает удаленных виртуальных помощников для обновления учетных записей в социальных сетях своих клиентов. Оплата будет варьироваться, но в среднем составляет около 12 долларов в час.

https://www.99dollarsocial.com/content-specialist-position/

18. Эквивалентность
Нанимает на работу на дому VA со степенью бакалавра. Нужны только ноутбук и смартфон.
http://www.equivityva.com/careers

19. GabbyVille
Они нанимают домашних виртуальных секретарей. Однако информация о вакансии не вставляется на их домашнюю страницу.Если вы заинтересованы в работе с ними, вы можете отправить сопроводительное письмо и резюме на адрес карьеры@gabbyville.com.

Home

20. Firegang
США. Стоматологическая маркетинговая компания, в которой регулярно открыта вакансия виртуального помощника на неполный рабочий день.

https://www.firegang.com/firegang-careers/

21. Fancy Hands

Задачи варьируются от 1 до 5 долларов каждая, чтобы начать и продвигаться дальше.

https://www.fancyhands.com/job/apply

22.NS Virtual Services

Эта канадская компания время от времени ищет виртуальных помощников.

http://www.nsvirtualservices.ca/vas-apply-now/

23. Life Bushido
Плата составляет 10 долларов в час. Работайте от 5 до 20 часов в неделю.

http://lifebushido.com/8.html

24. Центр администрирования — находится в Айдахо и требует, чтобы кандидаты проживали недалеко от Бойсе. Иногда они открываются для виртуальных секретарей.

https: // www.действительноjobs.com/the-admin-center/_hl/en_US?cpref=JXWAtnzf3XW5aRnY2g_zohRSoEeMyZToX-cm0PbhMlU

26. Team Delegate
Вы можете оказывать этой компании виртуальную помощь в качестве независимого подрядчика. Некоторые из ваших обязанностей после приема на работу могут включать управление календарем, организацию поездок, создание презентаций PowerPoint и ведение протоколов встреч.
http://teamdelegate.com/careers/

27. Perssist
Регулярно нанимаю личных помощников для работы на дому. Не перечисляет требования к местоположению или образованию, но говорит, что вы должны хорошо разбираться в технологиях и хорошо разбираться в Интернете в качестве рабочего инструмента.
https://www.perssist.com/jobs

28. Paragon

es и привлекайте больше клиентов. Вы можете сделать ставку на любой доступный проект.

https://t.co/2pHFoDMMWI

65. Rackspace предлагает гибкую занятость в форме удаленных заданий с гибким графиком. Объявления о вакансиях в сфере разработки программного обеспечения, консалтинга, компьютеров и информационных технологий, продаж и развития бизнеса.

https://t.co/5Af68RLA4w

#Momentswithbren
#Learnwithbren
#personaldevelopment
#careerdevelopment
#skilldevelopment
#professionaldevelopment

Планировщики
Занимаются планированием финансовых и других задач для клиентов.
https://paragonplanners.com/employment/

29. Виртуальный офис VA Персонал
Звонок по вопросам недвижимости. Никаких продаж, просто сбор информации.

https://www.virtualofficeva.com/apply-to-be-a-va.html

30. VA Sumo

Нанимает удаленных личных помощников для помощи клиентам с различными задачами, включая написание, транскрипцию, графику дизайн, социальные сети и многое другое. Подробная информация о подаче заявки находится в правом нижнем углу домашней страницы Va Sumo.
https: // vasumo.com / careers /

31. Vicky Virtual

Только для США. Работайте из дома в качестве виртуального администратора для Vicky Virtual. Платит 9,25 долларов в час.
https://vickyvirtual.com/join-team/

32. Время и т. Д.

Только для США и Великобритании. Оплачивает виртуальным помощникам почасовую оплату за их работу. Точная ставка оплаты будет варьироваться в зависимости от вашего предыдущего опыта, но диапазон составляет от 11 до 16 долларов в час.
https://be-a-virtual-assistant.timeetc.com/newportal

33. Zirtual

Нанимает виртуальных помощников из США для работы дома.Для получения квалификации необходимо иметь степень младшего специалиста или выше и минимум четыре года опыта работы в сфере администрирования.
https://www.zirtual.com/jobs

34. LinkedIn

https://www.linkedin.com/jobs/virtual-assistant-jobs

Вакансии виртуального помощника в США. Используйте свою профессиональную сеть и получите работу. Новые вакансии виртуального помощника добавляются ежедневно.

35. Работа на дому Виртуальный помощник Работа, трудоустройство | Indeed.com

https://www.indeed.com/q-Work-From-Home-Virtual-Assistant-jobs.html

Работа из дома Вакансии виртуального помощника, доступные на сайте Indeed.com. Обратитесь к представителю службы поддержки клиентов, исполнительному помощнику, помощнику директора и многим другим!

36. Unum
Если вы только что закончили колледж и хотите начать свою карьеру, или вы опытный профессионал, желающий принять новые вызовы, в Unum найдется место для вас.

Должности: Служба работы с клиентами

Специалист I; Двуязычный удаленный специалист по обслуживанию клиентов
https://www.unum.com/careers/opportunities

37.Решения для делегатов
Наши должности полностью удалены, поэтому вы будете помогать предпринимателям добиться успеха из своего домашнего офиса, но при этом у вас будет все необходимое обучение и поддержка. Несмотря на то, что мы работаем гибко, каждый член команды должен быть доступен и оперативно реагировать в рабочее время с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00.

Должности: Исполнительный помощник по административной поддержке; Помощник по административным вопросам — партнер по работе с клиентами
https://www.delegatesolutions.com/join-the-team

38.World Travel Holdings

Заинтересованы в наших вакансиях Work @ Home? Подключитесь сейчас, чтобы получать информацию о том, когда эти вакансии станут доступны, и другие новости World Travel Holdings!
https://careers-wth.icims.com/connect?hashed=-435712637&mobile=true&width=360&height=572&bga=true&needsRedirect=false&jan1offset=-300&jun1offset=-240

Должности: Ассистент исполнительного директора

900trading.com / work-home /

39. Contemporary VA

Contemporary VA помогает владельцам бизнеса, предпринимателям, консультантам, тренерам и ряду других клиентов, объединяя их с виртуальными помощниками и онлайн-менеджерами бизнеса.http://www.con Contemporaryva.com/home/

40. Clara

Clara — это компания, которая предоставляет услуги электронной почты и планирования встреч множеству клиентов. https://clara.interviewed.com/

41. 24/7 Virtual Assistant

24/7 Virtual Assistants предоставляет клиентам по всему миру услуги виртуального помощника. По сути, он подбирает клиентов с виртуальными помощниками.
Для работы с 24/7 Virtual Assistant вам необходимо отправить свое резюме в 24/7 Virtual Assistant.
Как только компания получит ваше резюме, она рассмотрит его, чтобы узнать, есть ли у нее непосредственный клиент, соответствующий вашему набору навыков.
https://www.247virtualassistants.com/

42. Paragon Planners

Эта компания специализируется на назначении встреч, планировании и поддержке продаж.
Планировщики Paragon работают в основном с клиентами в финансовой сфере.
В отличие от других компаний в этом списке, Paragon Planners нанимает людей на основе сотрудников, а не в качестве независимых подрядчиков / фрилансеров.
Вы можете работать до 35 часов в неделю.
Чтобы подать заявку на вакансию, отправьте сопроводительное письмо Мишель Аллен вместе с копией своего резюме на сайт возможности @ paragonplanners.c

ом.

Home

43. Red Butler

Red Butler — еще одна компания, которая предоставляет клиентам услуги виртуального помощника.
Его виртуальные помощники поддерживают клиентов с широким кругом задач, таких как управление календарем, ответ на телефонные звонки, составление индивидуальных рекомендаций ресторана и создание электронных таблиц.

Если вы хотите стать виртуальным помощником в Red Butler, то заполните форму на странице карьеры.
Вам просто нужно ввести некоторую основную информацию, но вам также потребуется выполнить два тестовых задания, например, составить рекомендацию ресторана на основе потребностей примерного клиента и создать электронную таблицу для компании.
https://www.redbutler.com/careers

44. Time Etc.

Time Etc. — это невероятно уважаемая компания виртуальных помощников, которая объединяет предпринимателей, владельцев бизнеса и множество других клиентов с виртуальными помощниками, которые отвечают их индивидуальным требованиям. потребности.

Чтобы узнать больше о работе с Time Etc. и начать процесс подачи заявки, посетите эту страницу. http://be-a-virtual-assistant.timeetc.com/portal/role.

Это известная компания, которая выполняет для клиентов более 20 000 задач в месяц.
http://timeetc.com/

45. Vasumo

Если вы хотите работать виртуальным помощником из дома, обратите внимание на Vasumo.
Это компания, которая предоставляет клиентам персональных виртуальных помощников.
https://vasumo.com/

Если вас интересует вакансия, отправьте свое резюме по адресу [email protected].

46. Представитель группы

Чтобы иметь право на должность в компании, вам необходимо иметь отличные административные навыки и быть готовым работать в команде.http://teamdelegate.com/

В компании не всегда есть открытые вакансии VA, но время от времени стоит проверять эту страницу, чтобы узнать, что доступно.
Когда вы подаете заявку на должность, вам нужно будет рассказать делегату команды о себе и о том, что вы можете предложить.
http://teamdelegate.com/careers/

47. Assistant Match

Assistant Match — это веб-сайт, который объединяет клиентов с виртуальными помощниками, которые соответствуют их потребностям. Вы можете зарегистрироваться, чтобы стать VA на Assistant Match, посетив эту страницу и заполнив форму.http://www.assistantmatch.com/become-a-virtual-assistant/

48. UpWork

Вы можете ввести термины в строку поиска вакансий, например «виртуальный помощник» или «помощник администратора».
Или вы можете проверить следующие разделы на платформе:

Вакансии виртуального помощника
https://www.upwork.com/o/jobs/browse/skill/virtual-assistant/

Задания личного / виртуального помощника

https://www.upwork.com/o/jobs/browse/c/admin-support/sc/personal-virtual-assistant/t/0/

49.Работаем удаленно

Там вы можете увидеть массу работ, от программирования до графического дизайна.

Иногда там есть вакансии для виртуальных помощников, например, должности администратора и службы поддержки.
Просто посетите домашнюю страницу, а затем введите термин «виртуальный помощник» в строку поиска или более конкретный термин, например «помощник администратора», и нажмите клавишу ВВОД. https://weworkremotely.com/

50. Темпы виртуального офиса

На этом веб-сайте вы можете просмотреть сотни списков вакансий для виртуальных помощников.
Вы можете просто щелкнуть вкладку вакансий на главной странице, чтобы просмотреть все списки, или вы можете ввести ключевое слово или выбрать конкретную категорию, например, бухгалтерию или настройку встречи.
Результаты поиска также могут быть дополнительно отфильтрованы по критериям, например полный или неполный рабочий день.
http://www.virtualassistantjobs.com/jobs/

51. Удаленный. co

Чтобы найти широкий выбор вакансий для виртуальных помощников, который обновляется чаще, чем ежедневно, посетите Remote.co.
Этим сайтом действительно легко пользоваться.
Вы можете ввести ключевое слово в строку поиска или просто щелкнуть вкладку виртуального помощника.
Затем вы увидите множество объявлений о работе VA.
Это определенно сайт, который стоит добавить в закладки, если вы ищете дополнительную работу с виртуальным помощником.
https://remote.co/remote-jobs/virtual-assistant/

52. ClickWorker

ClickWorker — платформа, аналогичная Guru, за исключением того, что она специализируется на микро-задачах.
Вы регистрируетесь на веб-сайте — это бесплатно — затем вы решаете работать над задачами, опубликованными клиентами, от корректуры до веб-исследований.
Как и в случае с UpWork и Guru, вы можете взять на себя столько

или столько проектов, сколько захотите.
Вы работаете внештатно и устанавливаете свой график работы.
Существует множество задач виртуального помощника на выбор, включая ввод данных, корректуру, интернет-исследования и многое другое.
https://www.clickworker.com/

53. Форумы WAHM

На WAHM вы можете найти несколько действительно полезных статей о фрилансе, но, пожалуй, лучшим аспектом сайта являются форумы.
На форумах WAHM вы не только можете найти виртуальных помощников и других фрилансеров, обсуждающих свои советы и рекомендации по карьере, но также можете найти сообщения о вакансиях от клиентов.
И поскольку веб-сайт называется «Работа на дому, мамочки», он предназначен не только для женщин, поэтому мужчинам, ищущим работу виртуального помощника, все равно следует посетить форум. https://www.wahm.com/

54. PeoplePerHour

На этой платформе вы создаете профиль, который включает услуги виртуального помощника, которые вы предлагаете, и устанавливаете почасовую оплату.
Как только вы это сделаете, клиенты, которым нужен виртуальный помощник, свяжутся с вами, если им понравится ваш профиль. Вы также можете искать работу и подавать заявки напрямую.
На сайте перечислено множество вакансий виртуальных помощников, и часто публикуются новые проекты.
https://www.peopleperhour.com/

55. Fiverr

На Fiverr вы можете продавать услуги от размещения вывесок до видеопроизводства.
И, конечно же, вы можете продавать множество услуг виртуальных помощников, таких как корректура, интернет-исследования, ввод данных и публикации в социальных сетях.
За каждую задачу вам платят минимум 5 долларов — отсюда и название веб-сайта. Но вы можете заработать больше, установив базовую ставку выше
https: // www.fiverr.com/start_selling

56. Guru

Там вы найдете множество внештатных вакансий, от редактирования до графического дизайна. Кроме того, это отличное место для поиска работы виртуального помощника.
Присоединиться к нему можно бесплатно, как и в UpWork, и он тоже часто обновляется.
Мы рекомендуем вам посетить этот раздел веб-сайта, чтобы найти вакансии для виртуальных помощников.
http://www.guru.com/

57. Фрилансер

Опять же, это не специальная доска объявлений о вакансиях, но на ней размещено множество вакансий для виртуальных помощников, так что определенно стоит взять Смотреть.
Зарегистрироваться на сайте можно бесплатно, и вы можете быстро настроить там свой профиль.
https://www.freelancer.com/

58. VA Networking

VA Networking — это веб-сайт, на котором вы можете найти множество бесплатных ресурсов, которые помогут вам в вашей карьере виртуального помощника.
Существует множество статей и руководств по всем аспектам работы виртуальным помощником, а также есть форум, на котором люди обсуждают отрасль.
Вы можете бесплатно присоединиться к сайту и получить доступ ко всем статьям и форуму.Но на сайте также есть доска объявлений, где клиенты публикуют вакансии для VA.
Если вам нужен доступ к этому форуму, вам необходимо стать платным участником.
https://www.vanetworking.com/

59. Toptal

Toptal — еще одна крупная платформа для фрилансеров, нацеленная на объединение предприятий с нужными им талантами. Некоторые из предлагаемых здесь вакансий включают в себя инженеров-программистов, дизайнеров и консультантов, а также роли виртуального личного помощника.
https://www.toptal.com/

60.Фрилансер

https://www.freelancer.com/jobs/virtual-assistant/

Вы можете найти вакансии виртуального помощника на этой платформе.

61. FreeUp:

Мы — внештатная торговая площадка, нацеленная на объединение высококачественных удаленных фрилансеров с авторитетными компаниями со всего мира.
После того, как вас примут в сеть, вы сможете просматривать открытые проекты клиентов, которые хотят работать с фрилансерами с вашими навыками на ежедневной основе.

https: //freeeup.breezy.hr / p / 4d22fbd7f92c

62. Центр удаленной работы — удаленные рабочие места по всему миру

https://remoteworkhub.com

От поиска работы до методов собеседования и руководства удаленными командами — получите советы по карьере, необходимые для удаленного доступа. НАЧНИТЕ ПОИСК РАБОТЫ Просмотрите самую большую тщательно отобранную коллекцию досок удаленной работы и сайтов фрилансеров, чтобы найти свою следующую удаленную работу.

63. Dynamite Jobs

https://dynamitejobs.co

Dynamite Jobs размещает только оплачиваемые, открытые и удаленные вакансии.100+ новых рабочих мест каждую неделю. Найдите позиции в небольших и средних командах.

64. Фрилансер

Freelancer.com

На этой платформе вы можете найти несколько концертов для различных ролей виртуального помощника.

Прежде чем подавать заявку на вакансию удаленного виртуального помощника, убедитесь, что вы составили свое резюме в соответствии с описанием должности. Создайте свои профили на платформах, которыми я поделился, и получите онлайн-портфолио.

Не рекламируйте себя как обычный виртуальный помощник

Не ограничивайте свой поиск только общей работой виртуального помощника.Это может быть очень конкурентоспособным, и вы можете упустить некоторые отличные возможности.
Вместо этого найдите навык, который приносит больше всего, и найдите работу, в которой этот навык можно использовать. Не ставьте себя в коробку. Разветвляйтесь. Затем сообщите новому работодателю, что вы можете справиться с другими задачами.
По мере того, как вы набираете больше рабочих мест виртуального помощника, думайте о способах повышения ценности для ваших клиентов, расширяя свой набор навыков и находя то, что вы можете предложить, что не каждый может. Кто угодно может называть себя виртуальным помощником, но если вы можете с уверенностью сказать, что вы эксперт по поисковой оптимизации или что у вас есть опыт управления другими, вы откроете для себя больше возможностей.
И благодаря вашей специализации вы будете получать больше зарплаты.

Вот несколько примеров резюме для виртуальных помощников.

1. https://www.jobhero.com/resume-samples/virtual-assistant/

2. https://zety.com/blog/virtual-assistant-resume-example

3. https: / /resumeheadline.com/assistant/virtual-assistant-resume-sample/

4. https://www.livecareer.com/resume-search/r/virtual-assistant-e69118472e844c998fb1833a461d57a0

5. https: // www.cleverism.com/virtual-assistant-resume/

6. https://www.thebalancecareers.com/personal-assistant-skills-list-2062450

7. https://www.virtualstafffinder.com/virtual-assistant -resume /

8. https://www.livecareer.com/resume-search/r/freelance-virtual-assistant-b9706edebabd4d8f938cf2bb12d7aa4a

#Momentswithbren
#care 9013 #care
#careLearnwithbrendevelopment
#skilldevelopment

Как нанять удаленного помощника руководителя Rockstar

Многие удаленные помощники руководителя становятся правой рукой тех, кого они поддерживают, которым полностью доверяют выполнение как личных, так и профессиональных задач.Подобно питанию для тела, они являются бесшумной электростанцией на заднем плане, способствующей росту и обеспечивающей бесперебойную работу как руководителей, так и бизнеса.

Сегодня, из-за приливов и отливов административной нагрузки, многие руководители стремятся нанять удаленных исполнительных помощников, которые могут быть доступны более гибко и дробно, чтобы лучше соответствовать требованиям их бизнеса.

Но как найти опытного удаленного исполнительного помощника Rockstar, который легко завоюет ваше доверие и начнет возвращать вам ваше время?

Процесс становится проще, если вы точно знаете, что искать.

В этой статье мы расскажем, на что способен удаленный помощник руководителя, какие качества делают удаленного помощника руководителя наиболее эффективным, как их найти и как с ними лучше всего работать.

Что может сделать для вас удаленный помощник руководителя?

Для большинства сегодняшних успешных владельцев бизнеса и предпринимателей наличие помощника руководителя — это скорее необходимость, чем роскошь. Требования к руководителям постоянно растут, и, если за ними нет сильной команды, они часто могут увязнуть в повседневных административных задачах, необходимых для ведения бизнеса в современном мире, оставляя мало времени, чтобы сосредоточиться на росте. бизнес.

Ниже приведены лишь некоторые из задач, которые может выполнять удаленный помощник руководителя, чтобы дать владельцам бизнеса и руководителям драгоценное время, чтобы сосредоточиться на стратегических решениях и задачах, которые могут выполнять только они.

Этот список ни в коем случае не является исчерпывающим. То, что вы передаете помощнику руководителя, может варьироваться в зависимости от ваших индивидуальных потребностей:

• Планирование
• Исследования
• Координатор поездок
• Координация событий
• Фильтрация электронной почты
• Проверка звонков
• Персональные задачи
• Запись на прием
• Бухгалтерский учет

Какие качества делают удаленного помощника руководителя успешным?

Все отличные удаленные исполнительные помощники обладают общими личностными качествами, которые помогают им преуспевать в своей должности.Эти мягкие навыки — естественные или развитые — действительно выделяют удаленного помощника руководителя.

За последние восемь лет работы с одними из лучших удаленных помощников руководителя мы выявили несколько, которые очевидны в каждом успешном удаленном помощнике руководителя:

1. 1. Креативное решение проблем
   2. Социальный и эмоциональный интеллект
   3. Предвидение потребностей
   4. Находчивость
   5. Стремление видеть успех других
   6. Внимание к детали
   7. Возможность расставить приоритеты

При собеседовании или разговоре с потенциальными кандидатами на вашу должность задавайте конкретные вопросы, которые помогут вам определить, обладает ли кандидат этими важными навыками.

Например, вы можете спросить: «Какое ваше самое большое достижение?» Если ответ больше сфокусирован на отдельном человеке и том, что принесло ему личную выгоду, а не на том, что они сделали, что сильно помогло их клиенту или коллективным усилиям, возможно, они от природы не обладают стремлением помочь другим добиться успеха.

Спросите примеры, ссылки и посмотрите прошлые работы для подтверждения.

Как эффективно работать с удаленным помощником руководителя?

Когда дело доходит до работы с удаленным помощником руководителя, их талант и навыки — это только половина уравнения.Чтобы иметь эффективные отношения, владелец бизнеса также должен иметь возможность делать следующее:

1. D elegate — Если вы нанимаете удаленного помощника руководителя, чтобы снять с себя задачи, которые (надеюсь) позволят сэкономить ваше время, вам необходимо точно знать, что это за задачи.

Для этого, во-первых, ведите текущий список каждой задачи, которую вы выполняете ежедневно. Затем спросите себя: «Это стратегическая задача, которую могу выполнить только я, или кто-то другой может сделать это за меня?»

Не бойтесь добавлять в этот список личные задачи.Дистанционные помощники руководителя могут выполнять такие задачи, как отправка подарков членам семьи или друзьям, бронирование столиков на юбилейный ужин и доставка вашей химчистки.

2. Отпустите контроль. Одна из самых сложных частей делегирования — это отказ от контроля. Если вы достаточно долго выполняли административные задачи для себя, вы можете подумать, что только вы способны делать это так, как вам нравится. Но любой процесс можно воспроизвести, и наем специального удаленного исполнительного помощника — отличный способ сообщить о ваших уникальных предпочтениях тому, кто сможет быстро изучить и применить их к вашим задачам.

Отличный удаленный исполнительный помощник даже сможет помочь вам с документацией процесса. Рекомендуется задокументировать каждый маленький шаг к каждой задаче, когда вы начинаете работать с удаленным помощником руководителя. Конечно, вначале это займет некоторое время, но в будущем приведет к безупречному исполнению и невероятной экономии времени. Это также поможет вам почувствовать себя лучше, когда вы передадите задачи, которые настроили в соответствии с вашими потребностями.

3.Доверие. Конечно, делегирование полномочий и освобождение от контроля — это действительно трудные задачи, если вы не нашли кого-то полностью и полностью компетентного, которому вы чувствуете себя комфортно, передавая руль. В следующем разделе мы обсудим, как именно найти невероятного удаленного помощника руководителя, который быстро завоюет ваше доверие и сохранит его надолго:

Как найти удаленного исполнительного помощника Rockstar

Нанять

Есть несколько способов нанять удаленного помощника руководителя.Вы можете нанять их напрямую в качестве сотрудника своей компании, но вам понадобится пропускная способность и капитал для их найма (реклама, оплата другим сотрудникам за работу по набору, управление ответами, собеседования и т. Д.), И вам также нужно будет пойти в процессе принятия на работу удаленного найма.

Затем, когда сотрудник принят на работу, вы начинаете процесс обучения.

Сегодня наем на работу обходится более 4000 долларов, и в среднем почти 2000 долларов на обучение нового штатного сотрудника, так что имейте это в виду, если вы решите продолжить найм в качестве опции.

Работа с 1099 фрилансером

Вы также можете нанять фрилансера, если не чувствуете необходимости иметь кого-то на полную или даже частичную занятость и не хотите нанимать. Однако имейте в виду, что наем фрилансеров для долгосрочных проектов на самом деле не соответствует требованиям и может привести к неприятностям. Неправильная классификация сотрудников — серьезная проблема для IRS, и если вас поймают в ходе аудита, даже случайно, финансовые последствия будут огромными.

Вам также все равно нужно будет посвятить некоторое время набору персонала, так как найти высококачественный удаленный советник, с которым вы играете, и который доступен в течение нужных вам часов, может быть подвигом.

Подпишитесь на вашего следующего удаленного помощника руководителя с помощью кадрового персонала по подписке

Относительно новый вариант в сфере удаленного укомплектования персоналом, укомплектование персоналом по подписке позволяет владельцам бизнеса и руководителям подписать на опытных удаленных помощников руководителя согласованно и гибко и по гораздо меньшей цене.

Это движение, инициированное Boldly, кардинально меняет правила игры для владельцев бизнеса и руководителей, которым нужны удаленные исполнительные помощники, обладающие невероятной квалификацией и опытом (большинство удаленных исполнительных помощников Boldy имеют опыт работы более 10-15 лет, многие из них работают в компаниях из списка Fortune 500). ).Поскольку эти удаленные помощники руководителя доступны на частичной основе, это делает их талант доступным для владельцев малого бизнеса и других лиц, которые, возможно, не смогли получить к нему доступ самостоятельно.

Персонал по подписке

также экономит на поиске и найме кого-либо самостоятельно, особенно когда речь идет о сложностях соблюдения требований при удаленном найме.

Вот как это работает:

• Руководители и владельцы бизнеса (подписчики) получают возможность быстро найти талантливых, гарантированных удаленных помощников руководителя без приема на работу (обычно это 2-3 недели)
• Подписчики платят разовый ежемесячный платеж без бремени заработной платы, контрактов и других юридических вопросов
• Подписчики получают гибкость и масштабируемость для работы с кем-то или несколькими людьми на дробной основе в течение точного количества времени, которое вам нужно каждый месяц

Подписка на персонал дает предприятиям доступ к невероятным талантам, потому что удаленные исполнительные помощники, работающие по этой модели, могут достичь лучшего из обоих миров: гибкость внештатной должности (большая гибкость, возможность работать удаленно и возможность работать с множеством интересных компаний), получая при этом безопасность позиции W2 с отличной корпоративной культурой и преимуществами.

Когда лучше всего использовать удаленного помощника руководителя?

Теперь, когда вы знаете, что удаленный исполнительный помощник может сделать для вас и вашего бизнеса, что делает его отличным удаленным исполнительным помощником и как его найти и нанять, вы можете задаться вопросом, когда лучше кого-то привлечь.

Действительно, это зависит от ваших потребностей и обстоятельств. Прямо сейчас перед многими предприятиями стоит трудный или неопределенный путь. Для некоторых это означает, что сейчас не подходящее время для того, чтобы кого-то заводить.Но для других это может означать, что сейчас идеальное время, чтобы начать искать способы рационализировать и повысить эффективность своего бизнеса, сэкономить время и дать себе возможность сосредоточиться на стратегических приоритетах, которые могут делать только они.

Хотите узнать больше о подборе персонала по подписке, чтобы найти своего идеального удаленного помощника руководителя Rockstar? Посетите boldly.com

Как нанять идеального удаленного помощника руководителя

На этапе подготовки решите, хотите ли вы нанять индивидуального удаленного личного помощника или компанию, предоставляющую их.

Компании различаются по методам работы. Некоторые нанимают своих помощников на полную ставку с конкурентоспособной заработной платой и медицинским обслуживанием, чтобы получить от них максимальную работу. Другие больше похожи на Uber: они относятся к помощникам как к фрилансерам и получают процент от их доходов в обмен на подключение к клиентам. У некоторых есть сотрудники, работающие вместе в офисе, где они проходят обучение, наставничество и получают социальные выгоды от того, что их окружают коллеги. У других есть сотрудники, которые работают из дома.

Еще одно важное отличие — это вид услуг, которые вы получаете от компании. Некоторые предоставят вам специального помощника, который будет оказывать вам виртуальную поддержку. В других случаях задачи будут назначаться на индивидуальной основе всем, кто доступен, полагаясь на системы компании, которые сообщат им о ваших предпочтениях. Таким образом, последовательность предоставляемых вами услуг варьируется от компании к компании.

Каким бы ни был подход, работа с компанией помогает обеспечить непрерывность обслуживания.Поскольку у них есть несколько виртуальных помощников, они смогут заменить их, когда ваш обычный помощник недоступен из-за праздников или болезни.

Компании инвестируют в технологии, чтобы обеспечить качество и эффективность работы. Например, программа может записывать ваши предпочтения и напоминать удаленному помощнику руководителя о том, когда их применять.

В некоторых компаниях также есть специалисты, которых можно назначить на определенную часть вашего рабочего времени. Это могут быть специалисты по бронированию путешествий, ИТ-специалисты, эксперты по социальным сетям или другие лица, обладающие ценными навыками и опытом.Наем через компанию дает вам доступ к целому ряду специальных навыков без необходимости нанимать нескольких отдельных удаленных помощников.

Есть и другие способы получить максимальную отдачу от работы с компанией.