Требуется на удаленную работу: Работа кассиром в Москве — 511 вакансий кассира с зарплатой до 415000 руб.

Содержание

Где и как искать удалённую работу, чтобы не нарваться на мошенников

Форумы. На площадках searchengines.guru, mmgp.ru, weblancer.net можно начать свой топик о поиске работы или откликнуться в теме потенциального заказчика. Способ подходит для копирайтеров, верстальщиков, дизайнеров и других специальностей.

Топики дизайнеров на searchengines.guru

Соцсети. Работу можно искать в специальных группах, например, Work at home, «На_удаленке», «Фриланс» и «Дистанция». Кроме групп, в соцсетях есть приложения для поиска работы. Например, в 2work можно автоматически создать резюме и получать предложения от работодателей, в Shikari — искать посты работодателей.

Вакансии из группы «Фриланс»

Каналы и биржи в Телеграме. Регулярно публикуют вакансии в сфере диджитал:

  • Your Job, @yojob;
  • «Норм работа», @normrabota;
  • «Вакансии с зп выше 50 тысяч», @well_paid_job;
  • «Охотник за головами», @theyseeku;
  • «Вакансии и резюме из Digital», @seohr;
  • «Мы вам перезвоним», @perezvonyu;
  • «Правки и замечания», @pravkiforyou;
  • Work for writers, @Work4writers;
  • «Это работа для редактора», @glvrd_job;
  • «ВДХЛ», @vdhl_good и многие другие.
Вакансия на канале Your Job

Студии. SЕО-агентства и веб-студии часто ищут фрилансеров для разовых заказов и постоянного сотрудничества. Найти контакты компаний можно в Рейтинге Рунета — там же можно изучить репутацию потенциального работодателя и отзывы о нем.

Рейтинг SЕО-студий на Ratingruneta.ru

Сайты поиска работы. Когда работодателям нужны постоянные сотрудники, они публикуют объявления на сайтах Rabota.ru, Headhunter.ru, Gorodrabot.ru и других. Вы можете сами искать вакансии и откликаться на интересные или разместить резюме и ждать, пока напишут вам.

Вакансия редактора на сайте Rabota.ru

Собянин продлил режим удаленной работы :: Общество :: РБК

Мэр Москвы Сергей Собянин сказал, что ситуация с COVID-19 «все еще остается неустойчивой», а потому смягчение действующих ограничений «может привести к дестабилизации»

Фото: Сергей Пивоваров / РИА Новости

Работодатели Москвы должны оставить не менее 30% своих сотрудников на удаленном режиме работы вплоть до 29 ноября, сообщил мэр столицы Сергей Собянин.

«Городские контрольные органы продолжат контроль соблюдения этого требования», — написал Собянин в своем блоге.

Video

Мэр Москвы пояснил, что благодаря переводу значительной части сотрудников на дистанционный режим работы число пассажиров общественного транспорта сократилось примерно на 40%, снизилась вероятность заражения коронавирусной инфекцией COVID-19.

«В ближайшие недели очень важно сохранить эту ситуацию», — отметил Собянин.

Выяснилось, как россиян обманывают при поиске работы

Выяснилось, как россиян обманывают при поиске работы. Фото: Мария Оленникова, ИА IrkutskMedia

Эксперт раскрыл секрет, как россиян обманывают при поиске работы. Зачастую непросто распознать злоумышленников на сайтах по трудоустройству, подчеркнул специалист.

Об этом заявил эксперт ресурса HeadHunter Александр Джабаров. Он отметил, что ресурсы по поиску работы проверяют работодателей на этапе регистрации, но при размещении вакансий могут появиться мошеннические объявления.

В частности, признаком мошенничества являются попытки выманить у соискателя деньги, рассказал Александр Джабаров. «Под предлогом трудоустройства выманивают у соискателей деньги, например, за рабочую одежду, инструменты, в качестве оплаты за предварительное обучение или за услуги по оформлению каких-либо документов. Добросовестные работодатели обеспечивают сотрудников всем необходимым для работы за своей счет», — сообщил эксперт.

Джабаров добавил, что другим признаком мошенничества является просьба на собеседовании заполнить чересчур подробную анкету. Цель фальшивого работодателя в этом случае — собрать как можно больше персональной информации, предупредил Александр Джабаров.

Он назвал еще одну схему мошенничества: она связана с удаленной работой. «Мошенники приглашают на удаленную работу, а расплачиваться за нее хотят очень хитрым способом. Они обещают переводить зарплату не на счет в банке или на карту, а через неизвестный посреднический сервис, откуда якобы можно будет выводить деньги на карту. Надежные работодатели всегда применяют прозрачные системы расчета», — резюмировал Александр Джабаров в интервью радио Sputnik.

Эксперт HeadHunter посоветовал как можно тщательнее проверять будущих работодателей. Необходимо посмотреть в интернете отзывы об этих компаниях. На сайтах по поиску работы стоит обратить внимание на галочку «проверенный работодатель». Поводом насторожиться является непомерно большая зарплата, считает Александр Джабаров.

Василий Зуев

Выяснилось, как россиян обманывают при поиске работы

Выяснилось, как россиян обманывают при поиске работы. Фото: Мария Оленникова, ИА IrkutskMedia

Эксперт раскрыл секрет, как россиян обманывают при поиске работы. Зачастую непросто распознать злоумышленников на сайтах по трудоустройству, подчеркнул специалист.

Об этом заявил эксперт ресурса HeadHunter Александр Джабаров. Он отметил, что ресурсы по поиску работы проверяют работодателей на этапе регистрации, но при размещении вакансий могут появиться мошеннические объявления.

В частности, признаком мошенничества являются попытки выманить у соискателя деньги, рассказал Александр Джабаров. «Под предлогом трудоустройства выманивают у соискателей деньги, например, за рабочую одежду, инструменты, в качестве оплаты за предварительное обучение или за услуги по оформлению каких-либо документов. Добросовестные работодатели обеспечивают сотрудников всем необходимым для работы за своей счет», — сообщил эксперт.

Джабаров добавил, что другим признаком мошенничества является просьба на собеседовании заполнить чересчур подробную анкету.

Цель фальшивого работодателя в этом случае — собрать как можно больше персональной информации, предупредил Александр Джабаров.

Он назвал еще одну схему мошенничества: она связана с удаленной работой. «Мошенники приглашают на удаленную работу, а расплачиваться за нее хотят очень хитрым способом. Они обещают переводить зарплату не на счет в банке или на карту, а через неизвестный посреднический сервис, откуда якобы можно будет выводить деньги на карту. Надежные работодатели всегда применяют прозрачные системы расчета», — резюмировал Александр Джабаров в интервью радио Sputnik.

Эксперт HeadHunter посоветовал как можно тщательнее проверять будущих работодателей. Необходимо посмотреть в интернете отзывы об этих компаниях. На сайтах по поиску работы стоит обратить внимание на галочку «проверенный работодатель». Поводом насторожиться является непомерно большая зарплата, считает Александр Джабаров.

Василий Зуев

О нас | ВСЕВРИЭЛТ

Агентство недвижимости «ВсевРиэлт» было создано в 2016 году. Мы ставили своей задачей создать агентство, предоставляющее людям максимальное количество услуг по приемлемым ценам.

За прошедшие четыре года штат сотрудников вырос в три раза, Агентство прошло аттестацию и стало членом Ассоциации риэлторов Санкт-Петербурга и Ленинградской области, заслужило репутацию надежного партнера как у своих клиентов, так и других агентств, а также банков, застройщиков, коммерческих организаций и других юридических лиц.

В настоящее время Агентство является официальным партнером двадцати пяти банков, налажено сотрудничество с агентствами недвижимости Санкт-Петербурга, Ленинградской области и других регионов страны.

За время работы Агентства сотрудниками было проведено более 1500 успешных сделок купли — продажи недвижимости.

Персонал организации предлагает помощь по всем типам услуг, связанным с недвижимостью — среди них оформление в собственность, реализация дачных участков и многие другие. Бумажная волокита и сложные юридические нюансы — всего этого можно избежать, обратившись к разбирающимся в вопросе специалистам.

Сегодня многие конторы помогают в подборе доступных для аренды жилых и хозяйственных помещений. В агентстве недвижимости ВсевРиэлт вы сможете найти самые актуальные предложения.

Агентство недвижимости ВсевРиэлт это также девелоперская контора — сегодня их услуги набирают все большую популярность. Они полезны для тех, кто хочет вложить деньги в недвижимость — будь то создание новых объектов или реконструкция существующих.

Если вас интересует вопрос получения ипотеки, то в агентстве недвижимости ВсевРиэлт вам дадут исчерпывающие ответы. Здесь вам подберут выгодную программу ипотечных выплат и помогут собрать документы для подачи в банк.

Сотрудники Агентства недвижимости ВсевРиэлт также помогут подобрать жилье в новостройке на удобных условиях. Если вы заинтересованы во вступлении в долевое строительство, то здесь вам объяснят все нюансы этого процесса.

Если вам срочно необходимо узнать рыночную стоимость объекта, то агентство недвижимости проведет скорый анализ и предоставит отчет в подходящие для вас сроки.

Оценка недвижимости происходит на основании осмотра фактического состояния объекта недвижимости и мониторинга актуальной ситуации на рынке.

Мы постоянно учимся всему новому и полезному в нашей работе и открыты для новых предложений, ждем Вас в гости!

Как организовать удаленную работу — Ringostat Blog

Пару месяцев назад удаленная работа была диковинкой, но теперь это чуть ли не единственная возможность бизнеса переждать карантин. Сейчас важно адаптироваться к условиям и наращивать эффективность, чтобы обойти конкурентов. Основатель и руководитель агентства CRM-маркетинга 3.14 Agency Дмитрий Карпенко рассказал, как CRM помогает организовать эффективную и контролируемую удаленную работу.

 

 

Дмитрий Карпенко

Основатель и руководитель 

агентства CRM маркетинга 3.14 Agency

 

Почему компании не переходят на удаленку

Когда я предлагаю клиентам выстроить удаленную работу, часто слышу такие возражения.

  1. «Чудеса случаются, когда мы вместе». Некоторые думают, что на удаленной работе нельзя брейнштормить, и что новые идеи появляются только если сидеть в одном помещении. Но уже есть решения для креатива на удаленке: можно запустить видеозвонок или создать общий Google-документ и работать вместе.
  2. «Как узнать, работают ли сотрудники, если я их не вижу?». Люди, которых и в офисе нужно «пинать», на удаленке действительно плохо работают. Важно ориентироваться на результаты и оценивать сотрудников по ним. Те, кто не приносит результата, подлежат увольнению, ведь сейчас неэффективные работники могут погубить ваш бизнес.
  3. «Только в офисе можно обеспечить безопасность данных компании». Большинство сервисов строится по последнему слову информационной безопасности. И взломы их происходят на основе и социальной инженерии, когда «взламывается» не сервис, а человек. И тут уже неважно, находится он в офисе или дома. Этого можно избежать только повысив уровень компьютерной грамотности сотрудников.  
  4. «У нас особый бизнес, удаленка не для нас». Есть бизнес-процессы, которые не могут происходить удаленно: промышленное производство, обслуживание оборудования, уборка и т. д. Но отделы маркетинга и продаж могут работать удаленно в любой компании и трансформировать бизнес под новые условия.

Удаленной работе сопротивляются руководители, у которых нет своего релевантного опыта. У них нет наглядных практических кейсов, как организовать процессы и контролировать сотрудников. С началом карантина этот опыт приходится нарабатывать: либо долго и «на граблях», либо «арендовать» у других компаний.

Под условия карантина подстраиваются даже консервативные бренды. Например, компания LVMH, которая производит предметы роскоши, с начала карантина шьет маски и готовит антисептики.

Больше примеров адаптации к карантину мы собрали в статье «Как изменилась стратегия брендов с введением карантина»

 

Основные составляющие удаленной работы

Люди

Постарайтесь сохранить ключевых сотрудников, даже если бизнес сейчас полностью заморожен. Карантин закончится и нужно будет восстанавливаться — Китай и Сингапур тому наглядный пример. Если распустить ключевой штат, после карантина будет сложно реанимировать этот кадровый резерв. Придется искать и обучать новых сотрудников, ждать, пока они сработаются — а это все время и убытки. 

Например «Планета кино» урезали заработную плату, но сохранили основных сотрудников. Компания понимает, что в долгосрочной перспективе таким образом сэкономит, ведь не придется заново выстраивать корпоративную культуру с новыми людьми, обучать их, адаптировать.

 

Регламенты

Составьте свод правил и рекомендаций для сотрудников. Психологи советуют создать утренние ритуалы для настройки на работу, не перерабатывать и общаться с коллегами по видеозвонкам. Вот несколько других примеров, которые помогают нам и нашим клиентам. 

  1. Участвовать в утренней летучке по видеосвязи. Так вы можете быть уверены, что все сотрудники настроились на работу, а не досматривают сны с выключенным микрофоном.
  2. Делиться планом на день со всем отделом. Лучше всего, чтобы каждый лично озвучивал свой план на видеовстрече — так остальные точно будут знать, чем занимаются коллеги. В конце дня или на следующей утренней летучке нужно озвучивать и результаты.

Так проходит утренняя встреча маркетологов Ringostat 

  1. Топ-менеджер приветствует команду коротким видео и выборочно участвует в летучках. Это пример одного моего клиента. Собственник бизнеса постоянно в разъездах, но своими видео он мотивирует команду на новые свершения.
  2. Задачу, которую озвучили, но не поставили, можно не выполнять. Это дисциплинирует и руководителей, и сотрудников. Важно использовать общее информационное поле, чтобы четко фиксировать, кто кого о чем просит.
  3. Быть доступным к звонку коллегам в рабочее время. Если по регламенту рабочее время с 9:00 до 18:00, то в это время все должны быть на связи. И, соответственно, никто не обижается на игнор в девять вечера — нерабочее время.  
  4. Соблюдать режим дня. «Я встану попозже, но буду работать допоздна и сделаю больше», — думают начинающие удаленщики, а потом не высыпаются и весь день насмарку. Если это не дисциплинировать как часть корпоративной культуры, команда может очень быстро выгореть.
  5. Минимум людей и жесткий тайминг на онлайн-встречах. Чем больше людей находятся в фокусе в этих обсуждениях, тем более расплывчатой становится тема. Так что для совещаний нужно минимум сотрудников и четкий регламент обсуждения вопроса.

Эти пункты кажутся второстепенными, но они основополагающие и стоят поверх всей инфраструктуры и сервисов. 

Ранее мы описали свои правила удаленной работы. Читайте их в статье «Как за одни выходные перевести сотрудников на удаленную работу: опыт Ringostat». 

 

Сервисы и аналитика: роль CRM в удаленной работе 

При переходе на удаленную работу важна инфраструктура бизнес-процессов. Сейчас любой хаос в ней будет особенно выделяться. Есть ряд типичных проблем, из-за которых бизнес теряет клиентов. 

Основополагающий сервис, который закрывает все эти пробелы — CRM. Ее внедряют, чтобы:

  • увеличить продажи;
  • улучшить контроль менеджеров и процесса продаж;
  • автоматизировать рутинные процессы;
  • понять цифры своего бизнеса, аналитику.

Сейчас к этому добавляется цель организовать все это удаленно и эффективно. Исследование рынка от компании «Битрикс24» показывает, что только 6% украинских компаний используют CRM. А 68% даже не знают, что это такое. Внедрение CRM — это возможность отличаться от других, несистемных, компаний, которых сейчас рынок поглотит. 

Источник: исследование рынка CRM в Украине

CRM позволяет прокачать качество сервиса и восхищать клиентов. Это по сути является ключевым преимуществом на рынке. Сейчас очень мало бизнесов с выдающимися продуктами, которые бы кардинально отличались от других. И в такой ситуации именно сервис становится решающим фактором.

 

Как внедрить CRM

Первым делом опишите бизнес-процессы, которые будете проводить в CRM. Определите путь клиента от знакомства с компанией до продажи, очертите список каналов, по которым общаетесь с ним. Так вы получите перечень требований к сервису и сможете выбрать его под свои потребности.

Уже на этом этапе процессы нужно систематизировать и оптимизировать — убрать лишнее и добавить те нововведения, которые хотелось бы внедрить. Без этого есть шанс автоматизировать хаос, что не даст желаемого результата. 

 

Следующий шаг — разобраться в функционале. Современные CRM очень обширные, и нет компании, которая использовала бы такой сервис на 100%. Были даже случаи, когда клиент приходит с перечнем дополнительного функционала и желанием переехать на другую систему. Но оказывается, что все необходимое есть в текущей CRM. Вдумчиво разберитесь в возможностях системы, которую вы собираетесь ставить, или уже используете. 

Узнайте, какую CRM использует Ringostat в статье «Как выбрать CRM за 7 шагов».  

Создайте четкие правила работы в CRM. Сама по себе — это просто инструмент и ее влияние на продажи в первую очередь зависит от способа применения. Попросите обратную связь, узнайте, что для сотрудников важно в работе с клиентами. Человек «в поле» может знать о процессах даже больше своего руководителя. 


 

После этого презентуйте систему и правила команде. При этом важно упомянуть обратную связь из прошлого пункта: «Мы вас услышали, и вот, где это в системе». Такой подход найдет отклик и облегчит дальнейший процесс интеграции.

Затем обучите менеджеров использовать CRM. Идеальная система не даст никакого результата, если люди не будут ее использовать. Сделайте подробные инструкции для рутинных действий:

  • как создать карточку;
  • как поставить задачу;
  • как выполнить задачу и т. д. 

Мы проводим интерактивное обучение. Я показываю, рассказываю и прошу тут же повторить действие на своем компьютере. Человек услышал, увидел, сам попробовал и вопросов «где что нажать» не возникает. Зафиксируйте это обучение как видеоинструкцию, чтобы использовать для обучения новых сотрудников в будущем. 

Тут многие совершают ошибку — ставят на менеджеров первой задачей перенос данных в CRM. Перенесите информацию заранее самостоятельно, силами системного администратора или стороннего интегратора. Менеджер должен видеть клиентов в системе сразу после обучения, чтобы у него не было соблазна продолжить работать по-старому.

Важно резко, сразу начать использовать CRM и оборвать возможность работы по-старому. Иначе получится такая ситуация: отдел продаж «подружили» с новым сервисом, но учет ведется в старой системе и дополнительно дублируется в CRM. Времени на каждое действие уходит больше и менеджеры начинают саботировать работу с CRM как лишнюю. 

 

 

Как оптимизировать работу после внедрения

Первый месяц после интеграции самый важный. Он открывает моменты, которые можно улучшить. Где-то добавить новый этап в воронку продаж, где-то фиксировать дополнительную информацию. Например, для магазинов детских товаров важно знать день рождения ребенка клиента, и это нужно фиксировать. Или день рождения компании — недавно этот параметр понадобился нашему клиенту.

По мере использования, в CRM накапливаются ценные данные о клиентах и сотрудниках. В большинстве систем есть воронка продаж, в которой видна конверсия каждого этапа. Руководитель сразу видит количество лидов и понимает, на каких этапах они отваливаются. Соответственно можно понять, сколько денег «заморожено» в переговорах, а это пища для размышлений и совершенствования бизнес-процессов. 

 

Например, у одного из менеджеров отличная конверсия на первых этапах воронки, но дальше он теряет больше клиентов, чем коллеги по отделу. А у другого, наоборот, просадка поначалу, но дальше все идет как по маслу. Глядя на цифры, руководитель может улучшить их показатели: проработать зоны роста, или сделать напарниками, чтобы первый передавал клиентов второму на определенном этапе.

Другой важный параметр — количество «действий» менеджера. Все действия в системе можно измерить:

  • сколько менеджер поставил примечаний;
  • сколько раз переводил переговоры на новый этап;
  • сколько звонков сделал;
  • сколько документов создал и т. д.

Зная эти данные, вы будете понимать активность и эффективность каждого менеджера. 

 

Выводы

  1. Отсутствие опыта удаленной работы — не причина отказываться от нее в карантин. «Арендуйте» опыт других компаний, чтобы быстро перестроить бизнес-процессы.
  2. Сейчас важно сохранить ключевых сотрудников, чтобы продолжить полноценную работу по окончании карантина. Чтобы понять, кто является ключевым сотрудником, ориентируйтесь на измеримые результаты их работы.
  3. Регламентируйте удаленную работу, составьте четкий список правил и донесите до сотрудников важность его исполнения.
  4. Используйте CRM, чтобы контролировать сотрудников и улучшить свой сервис. Именно уровень сервиса и слаженность действий сейчас будут отличительной чертой надежной компании.
  5. Подробнее о том, как организовать удаленную работу и интегрировать CRM, смотрите на вебинаре. 

Если вы нашли ошибку — выделите её и нажмите Ctrl + Enter или нажмите сюда.

Пожалуй, самый сертифицированный специалист Microsoft в мире

В статье я расскажу о том, зачем нужна сертификация, плюсах партнёрства с Microsoft, и как я мотивирую других сотрудников получать сертификаты Microsoft.

Обо мне

Я отношусь к тому поколению ИТ-шников, которые начинали взаимодействие с компьютером не с игр, а непосредственно с разработки. В 90-е годы я стал первым сертифицированным разработчиком (MCSD) в Санкт-Петербурге и седьмым в России, а компания Digital Design, в которой я работаю до сих пор мастером программных технологий, — официальным партнёром Microsoft. Я сдал порядка 70 экзаменов, а компания с 2000-го года является золотым партнёром Microsoft и реализовала большое количество проектов на передовых технологиях.

Мне всегда было легко учиться, и после окончания железнодорожной школы с золотой медалью меня без экзаменов приняли на строительный факультет в ЛИИЖТ (прим.: сейчас Петербургский государственный университет путей сообщения Императора Александра I).

На первом курсе я впервые увидел компьютер вживую и начал изучать программирование на языке Pascal, а уже через полтора года, на втором курсе, наш преподаватель Андрей Федоров (Председатель совета директоров ГК Digital Design) пригласил меня на работу в молодую компанию. Это был 1993 год.

Зачем сертификация нужна компании

Сертификация — это универсальный способ подтвердить свои компетенции по определенным направлениям, в первую очередь заказчикам. Это помогает быть на острие технологий для того, чтобы реализовывать их преимущества в реальных проектах клиентов.

Помимо формального подтверждения, любая компания понимает, что большое количество сертификатов и освоенных направлений свидетельствуют о развитии компании и амбициозных планах, готовности работать с передовыми технологиями и вкладывать ресурсы в развитие сотрудников.

Для сотрудников сертификация является показателем того, что компания, предоставляя им возможность обучаться и сдавать экзамены, заинтересована в их развитии, помимо выполнения основной работы. А руководство в свою очередь понимает, что сотрудники готовы и умеют разбираться в новых технологиях.

Партнёрская программа предоставляет множество материальных преимуществ компаниям-партнёрам, например «земные» и облачные лицензии для внутреннего использования. Чем больше сертифицированных сотрудников, тем больше компетенций у компании. Чем больше компетенций, тем больше лицензий для соответствующего ПО и сервисов.

Так, только за счёт бонусов, полученных по партнёрской программе, нам удалось в 2019 году развернуть Microsoft Teams и обеспечить лицензиями всю группу компаний Digital Design. Это помогло нам в дальнейшем безболезненно перейти на удаленную работу. Наличие у меня к этому моменту всех основных сертификаций Azure и Microsoft 365 помогло максимально быстро и грамотно настроить облачную инфраструктуру.

Начало партнёрства с Microsoft

Партнёрская программа Microsoft существует с начала 90-х годов, в то же время компания начала экспансию на российский рынок. Сотрудники Digital Design участвовали в качестве слушателей в различных конференциях и в 95 году на одной из них узнали, что Microsoft производит не только операционные системы, но и прекрасные продукты для разработки.

На тот момент мы использовали Borland С++, но убедились, что продукты Microsoft для разработки привлекательнее, и за пару месяцев переписали все наши решения на Visual С++ с библиотекой MFC.

Со временем мы узнали о плюсах партнёрства: получение всех последних версий ПО Microsoft на дисках и возможность продвижения через каталоги и публикации — ведь в то время не было быстрого и доступного интернета.

Для получения статуса партнёра необходимо было иметь в штате несколько сертифицированных разработчиков и инженеров, поэтому в сентябре 96 года мы пошли сдавать экзамены. В то время большой проблемой был поиск нужных для подготовки материалов, сложно было найти даже списки тем!

За неделю я сдал 4 экзамена без подготовки, и мы стали партнёрами Microsoft, при том самого высокого на тот момент уровня — Solutions Provider. А в 97 году продолжили работу в этом направлении для подтверждения статуса.

На тот момент в мире было довольно мало сертифицированных специалистов, так, по сведениям сотрудников Microsoft, я был первым сертифицированным разработчиком (MCSD) в Санкт-Петербурге и седьмым в России. Именно тогда я стал основным организационным и техническим контактом партнёрской программы Microsoft у нас в компании, чем и продолжаю заниматься по сей день.

Еще мы участвуем в различных международных конкурсах, например мы стали первой российской компанией-финалистом конкурса Microsoft Certified Solution Provider Partner of the Year Award с лучшим решением в области «управления знаниями» (Best Knowledge Management Solution — Business Intelligence). Оно предназначено для управления предприятием на основе оперативного и всестороннего анализа финансовой информации, а также для выявления тенденций и составления прогнозов.

Золотой партнёр Microsoft

К 2000 году подавляющее большинство технарей Digital Design уже имели сертификаты Microsoft. По словам представителей Microsoft, в Digital Design на тот момент работало наибольшее количество сертифицированных специалистов в России. Кроме того, сотрудники компании активно выступали с докладами на конференциях, заменяя отсутствовавших тогда штатных экспертов и евангелистов Microsoft.

С получением статуса золотого партнёра мы открыли сертифицированный обучающий центр, а я с 2001 года стал сертифицированным тренером (для поддержания статуса необходимо было иметь в штате минимум двух тренеров). И, конечно же, теперь для продления тренерства нужно было постоянно сдавать новые экзамены. Так продолжалось до 2018 года, когда Microsoft выпустили новую role-based линейку экзаменов, посвященных в первую очередь облачным технологиям и Azure.

Годом-двумя раньше появились бета-экзамены, суть которых заключается в том, что перед их запуском в широкие массы Microsoft устраивает бета-период, когда ограниченному кругу лиц (300 человек, успевшие подать заявку) предоставляется возможность сдать его бесплатно или с большой скидкой.

Для этого приходилось мониторить специальные блоги и сообщества, чтобы первыми узнать о начале приема заявок. Здесь большой плюс состоит в том, что ты в принципе особо ничего не теряешь в случае неудачи, но подтверждение результатов занимает пару-тройку месяцев: нужно обработать ответы всех участников, учесть их комментарии, скорректировать и запустить официальный экзамен.

После этого в течение десяти дней Microsoft пересчитывает все очки с учётом правок и выдаёт финальный результат твоего бета-экзамена. Меня так зацепил этот формат, что я даже стал расширять круг своих интересов от разработки в сторону новых тем: администрирование, безопасность, работа с базами данных, машинное обучение, искусственный интеллект.

Подавляющее большинство последних экзаменов я сдал именно в этом формате. Это уникальная возможность одним из первых в мире близко познакомиться с новейшими технологиями, а подготовка — это хорошая мотивация изучить интересную тему, ведь для успешной сдачи недостаточно прочитать обзорную статью, нужно освоить большое количество информации. Примерно в это время люди начали массово публиковать данные о своих сертификациях в социальных сетях, и в какой-то момент я осознал, что нахожусь в топе по их количеству.

Самый сертифицированный специалист Microsoft в мире?

С 1996 года я сдал порядка 70 экзаменов. На текущий момент у меня 26 последних role-based и specialty сертификатов Microsoft уровня Associate и Expert, их список есть на Credly.com, где специалисты получают за свои достижения бейджи от Microsoft, Amazon, Cisco и других вендоров.

Сайт публичный и открытый, но по своему усмотрению пользователи могут закрывать доступ к определенной информации или вообще держать свой профиль в тайне от всех. С учётом этого факта, по результатам самостоятельного мониторинга социальных сетей LinkedIn, Twitter, Facebook и других, могу с вероятностью 99% предполагать, что большего количества сертификаций сейчас нет ни у кого в мире. Буду несказанно рад, если ошибаюсь и с удовольствием приму вызов от доселе неизвестного мне соперника. Пока у известных мне коллекционеров-лидеров по 19-20 бейджей.

Как изменился процесс за эти годы

За последние два года Microsoft Learn выпустил огромное количество бесплатных обучающих модулей, доступных всем желающим, а качество материалов выросло на порядок. Для последнего десятка экзаменов я использовал именно эти обучающие модули, тогда как раньше существовала только стандартная документация или платные тесты, курсы и книги.

Правила получения и пересдачи тоже постоянно меняются, например, с начала этого года больше не требуется пересдавать устаревшие экзамены. Срок действия экзамена высокой категории (Expert, Associate) раньше составлял 2 года, а сейчас с июля будет составлять 1 год, также Microsoft вводит новую процедуру обновления сертификатов. Теперь будет достаточно пройти небольшой тест на 25 вопросов в удобное время в течение полугода, до истечения срока действия экзамена.

Как я вовлекаю людей в процесс сертификации

Сейчас сотрудники Digital Design обладают компетенциями по 10 направлениям, и с развитием технологий вовлекать людей стало проще. Если раньше приходилось выявлять возможно заинтересованных людей и информировать их разными способами, преимущественно почтовыми рассылками, то теперь у нас есть выделенный канал в Teams, в котором я сообщаю о новых возможностях и консультирую всех заинтересовавшихся по процедуре и деталям сертификации.

За годы этой активности можно сказать, что в компании это уже давно сложившаяся культура, и все сотрудники знают, что по любым вопросам партнёрства и сертификации можно смело обращаться ко мне. Да и личный пример никто не отменял!

рекомендаций по удаленной работе | Человеческие ресурсы

Полезные инструкции по удаленной работе — менеджеры и сотрудники

ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ:

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ / РАБОЧИЕ СООБРАЖЕНИЯ ПРИ УПРАВЛЕНИИ УДАЛЕННЫМИ КОМАНДАМИ

Определите ожидания и убедитесь, что у вас есть необходимые ресурсы для удаленного выполнения ваших обязанностей.

  • Определите, как вы будете общаться с членами вашей команды (электронная почта, Zoom, команды, Google Hangout и т. Д.).
    • Рассмотрите возможность ежедневного звонка или виртуальной регистрации (Виртуальный> Телефон> Электронная почта для эффективного общения).Подумайте о том, чтобы поделиться номерами мобильных телефонов с командой.
  • Убедитесь, что все члены команды имеют доступ к системам / программам / инструментам, обычно необходимым для выполнения их работы. Также учтите, что при доступе / отправке / получении информации, включая бумажные копии документов, которые они могут иметь дома, приняты соответствующие (дополнительные) меры безопасности и конфиденциальности данных.
  • Менеджеры / руководители должны установить, а четко передать ожидания работы, которую необходимо выполнить.
  • Создать протокол для управления / утверждения часов. Настройте процесс общения для обсуждения необходимости в отпуске или других вопросов, по которым вы будете недоступны. Если вы управляете сотрудниками, не освобожденными от уплаты налогов, убедитесь, что они сообщают вам, когда у них перерыв на обед.
  • Установите границы и ожидания относительно времени отклика.
    • Каковы ожидания времени отклика товарищам по команде, клиентам?
    • Каковы ожидания от использования технологий? Активны в командах в течение дня?
  • Создание стандартов для электронной почты, стандартов документации и т. Д.
  • Узнайте у своих сотрудников, как у них дела в удаленной среде. Многие люди могут чувствовать себя изолированными и напуганными. Если у вас есть опасения по поводу кого-либо, направьте его в FSAO или HRBP
  • .
  • Если ваш сотрудник рассказывает, что он плохо себя чувствует, порекомендуйте его своему врачу и позвоните в Центр гигиены труда.
ОПТИМИЗАЦИЯ УДАЛЕННЫХ КОМАНД

Управление удаленными командами во многом похоже на управление персоналом на месте. Вам по-прежнему необходимо предоставлять цели, ресурсы, обратную связь и другую важную поддержку независимо от того, где вы и ваша команда находитесь.Отличие состоит в том, что необходимо спланировать, как вы будете решать несколько важных вопросов логистики, и быть в курсе того, как продвигается работа, чтобы вы могли контролировать и поддерживать производительность своих сотрудников.

  • Ищите возможности для совместной работы и общения в команде или в подгруппах.
  • Признавайте вклад сотрудников, выслушивайте и делитесь проблемами и отзывами.
  • Работайте над укреплением доверия и относитесь к своим сотрудникам как к профессионалам, не допускайте микроменеджмента.
  • При необходимости используйте сильные стороны членов команды для решения различных задач.

ДЛЯ ВСЕХ СОТРУДНИКОВ:

СОВЕТЫ ДЛЯ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ / БЛАГОПОЛУЧИЯ

Независимо от того, знакомы ли вы с работой удаленно или впервые в организации, существует ряд передовых методов, которые помогут вам быть продуктивными, организованными и способствовать благополучию.

  • Сохраняйте границы между рабочим и домашним пространством (насколько это возможно).
  • Постарайтесь создать удобное функциональное рабочее место, которое не будет отвлекать вас (используйте наушники!).
  • Практикуйте строгий тайм-менеджмент — организуйте свой день заранее и блокируйте время для работы над определенными задачами.
  • Установите режим приема пищи и делайте перерывы (правильное питание и гидратация).
  • Установите постоянный распорядок дня (например, чтобы согласовать время начала и окончания рабочего дня).
  • Выработайте привычку ежедневно переходить с работы на дом (переодеться, выйти на улицу, закрыть компьютер).
    • Запланируйте что-нибудь социально стимулирующее, чем заняться после или до работы.Помните о рекомендациях по социальному дистанцированию.
  • Будьте активны со своим менеджером и установите стандартный метод для информирования вашего менеджера о прогрессе.
  • Ищите возможности связаться со своими сверстниками. Регулярно заезжайте, если считаете нужным.

Ниже приведены некоторые ссылки на советы по удаленной работе, которые могут оказаться полезными при настройке. Обязательно обращайтесь с любыми вопросами или проблемами.

РЕСУРСОВ ДЛЯ УДАЛЕННОЙ РАБОТЫ:

Как работать из дома: 20 советов от людей, которые делают это успешно (статья, HubSpot)

8 советов, как сделать работу из дома работой для вас (статья, серия NRP Life Kit Series)

5 советов, как оставаться продуктивным и психически здоровым, работая дома (статья, Time)

20 советов по работе из дома (статья, журнал PC)

Участие в качестве члена виртуальной команды (видео, Terrier eDevelopment)

Как предотвратить одиночество во время социального дистанцирования (статья, Scientific American)

Предотвращение одиночества во времена социального дистанцирования (статья, Психология сегодня)

РЕСУРСОВ ДЛЯ УДАЛЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ:

Создание эффективных виртуальных команд (видео, электронная разработка Terrier)

Лучшие практики управления удаленными сотрудниками (статья, Bamboo, HR)

Помощь удаленным работникам избежать одиночества и выгорания (статья, Harvard Business Review)

КОНТАКТЫ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ И СОТРУДНИКОВ:

Отдел кадров Бостонского университета — https: // www.bu.edu/hr/buworkscentral

Бюро помощи преподавателям Бостонского университета — http://www.bu.edu/fsao

Центр гигиены труда Бостонского университета — http://www.bu.edu/buohc

21 обязательный элемент для удаленной работы из дома

Работа на дому — это настоящее искусство . Многие люди думают, что это весь день, когда вы смотрите телевизор и свертываетесь калачиком на диване с ноутбуком, но во многих отношениях это намного сложнее, чем работать в офисе. Вам нужна дисциплина, мотивация, и вы должны быть очень счастливы в собственной компании!

Но преимущества работы на дому очевидны.Если вы обычный сотрудник: y вы можете не ездить на работу, и в течение дня у вас нет отвлекающих факторов в офисе. Если вы предприниматель: сокращение накладных расходов, отсутствие поездок на работу и благоприятная рабочая среда. Однако для создания идеального домашнего офиса требуется немного времени и усилий. И — все разные.

Вы прирожденный удаленный работник?

Прежде чем мы углубимся в обязательные требования для удаленной работы, проверьте свою готовность к WFH (работа из дома) в нашей веселой викторине.

Как поживаете? Хорошо? Плохо?

Если в вашем офисе не все в порядке, не переживайте.Есть причина, по которой Google тратит состояние на свои офисы: хорошо продуманная рабочая среда может иметь огромное влияние на творческий потенциал и мотивацию сотрудников. Специалист по организационному поведению Моника Паркер утверждает, что хорошо спроектированный офис — это ключ к «обеспечению здоровой и счастливой рабочей силы».

Как полностью удаленная организация, нам есть что сказать по этому поводу (хотите к нам присоединиться? Загляните в наш блог о том, как получить желаемую работу). Прежде всего, вот несколько важных советов от Мэтью Стиббе, генерального директора Articulate Marketing:

  • Отдельные телефоны .Вам нужен телефон, который можно выключить, когда вы перестанете работать. Хотя у меня два стационарных телефона, я все чаще пользуюсь телефоном Skype. Он интегрируется с моим компьютером лучше, чем обычный телефон, я получаю бесплатные звонки в Великобритании и телефонный номер в центре Лондона, по которому люди могут мне звонить. Я использую гарнитуру Plantronics CS60-USB с функцией громкой связи, поэтому могу говорить и печатать.
  • Разделить работу и дом . В идеале для работы нужно отдельное помещение или флигель. Хорошо закрыть дверь на работу в конце дня.Он также не отвлекает. Я также использую наушники Bose QuietComfort 2 с шумоподавлением (но без музыки), чтобы не слышать звуки извне.
  • Оставайся зеленым . Я попросил местный совет дать нам пару мусорных баков для нашего многоквартирного дома. Я получаю электроэнергию от Good Energy, которая поставляет электроэнергию на 100% из возобновляемых источников (в отличие от многих так называемых «зеленых» тарифов от других поставщиков). Наконец, я использовал Carbon Neutral, чтобы компенсировать мою машину, бензин и полеты. Вся наша компания тоже углеродно-нейтральна!
  • Офисное оборудование .То, что вы не в офисе, не означает, что вам не нужны офисные вещи. Возьмите канцелярский шкаф, измельчитель, картотечный шкаф и даже кулер для воды. Хорошая система регистрации жизненно важна. Я не использую его, но друзья клянутся, что программное обеспечение для хранения документов Paper Tiger. Выделите файлов и пространств для рабочих документов и придерживайтесь их. Даже если остальная часть дома превратится в безумие, держите свой офис так, как если бы ваш босс мог его видеть.
  • Бизнес-класс IT . Получите Microsoft Office 365, Dropbox, RingCentral и Basecamp (супер просто) или ClickUp (более продвинутый).Вы получите программное обеспечение корпоративного класса, которое даже десять лет назад потребовало бы локального оборудования и очень интересного друга для настройки.
  • Везде твой офис . Я использую местный клуб для собеседований и встреч. Starbucks или Cafe Nero так же хороши. Другие люди арендуют конференц-залы в местных обслуживаемых офисах, таких как Regus.
  • Будь деловым . Тот факт, что вы работаете из дома, не означает, что вы должны быть дилетантом в том, как вести свой бизнес.То, как я занимаюсь маркетингом, — это, вероятно, отдельная статья, но своевременное выставление счетов и погоня за оплатой должны выполняться профессионально. (Мне очень нравится MoneyClaim.gov.uk для взыскания очень просроченных долгов — это онлайн-судебная служба правительства Великобритании. Очень эффективна. Очень эффективна.)
  • Будьте как малый большой бизнес . Большая часть нашей работы предназначена для крупных компаний, и я трачу много времени на размышления о том, есть ли у них что-нибудь, что я могу воспроизвести. Это послужило источником вдохновения для программы стажировок Articulate и других нововведений.
  • Страхование и налоги . В Великобритании вам необходимо страхование гражданской ответственности и ответственности работодателя, и вам нужно выяснить, как относиться к своему домашнему офису с налоговой точки зрения. У разных людей все по-разному, поэтому я не буду давать здесь советов.

Пока что все выглядит неплохо, правда? Как насчет того, чтобы у нас были другие перспективы. Вот подборка советов от команды Articulate. Начнем с больших концепций:

  • Траст. Ваш босс должен доверять вам, вы должны доверять своим коллегам и, что наиболее важно, обязательно, чтобы вы доверяли себе .Если вам нравится ваша работа, и вы являетесь ответственным и порядочным человеком, то вы будете выполнять ее, потратите часы, и любые сомнения приведут только к ненужному стрессу и переутомлению.
  • Часы . Работа из дома означает фантастическую гибкость, но вы не хотите оказаться за работой, когда все ваши офисные друзья сидят в пабе только потому, что вы соврали. Попробуйте установить обычных рабочих часов и придерживайтесь их. Это также гарантирует, что вы не попадете в чрезмерную сверхурочную работу , не осознавая этого, что является большим риском, когда работа всегда рядом.
  • Правило да . — Хотите кофе? — Хочешь сегодня выпить пинту? «Оранжевая среда»? Независимо от предложения, как надомник, вы говорите «да» . Трудно сидеть в одиночестве по восемь часов в день без естественного подшучивания в офисе, поэтому вам нужно приложить эти дополнительных усилий в свою социальную жизнь , чтобы сбалансировать это. Не погружайтесь в ночной срыв дивана — скажите «да» и выйдите из дома.
  • Цвет. Если ваш офис выглядит безжизненным и унылым, ваша работа, вероятно, тоже будет такой же.Психолог доктор Крис Найт говорит; «Если вы работаете в среде, где есть что-то, что может помочь вам психологически, вы более счастливы и работаете лучше». А в интервью цветовой психолог Анджела Райт подчеркивает влияние различных длин волн света (также называемых цветами) на нашу психологию. Синий стимулирует логику и продуктивность, желтый усиливает творческие способности, а красный поощряет физические действия. Y наши чувства влияют на ваше настроение , так что сделайте свое пространство счастливым, и польза от этого будет.

А теперь несколько необычных дополнений, которые могут сделать вашу домашнюю работу немного лучше:

  • A Ноутбук . Как только вы сможете, купите хороший ноутбук, чтобы в те дни, когда стены начинают смыкаться, мог выйти и поработать в кафе или библиотеке. Работа из дома не означает, что вы прикованы к дому. Воспользуйтесь преимуществами работы везде, где работает , и не станьте жертвой домашней лихорадки.
  • A Чертовски хорошее кресло .Это недешево. Независимо от того, просите ли вы своего босса или очень сильно экономите, он должен быть приоритетом . Ваша осанка и тело важны , но многие надомники обходятся стульями в столовой или хуже. Проведите свое исследование, и не соглашается на меньшее, чем вам нужно . Комфортность делает жизнь намного лучше.
  • Ручной пылесос. Нет ничего хуже, чем пытаться печатать на неухоженном столе, заваленном обрывками бумаги и крошками печенья (и давайте признаем, что печенье — лучший друг писателя).Вот почему ручной пылесос может стать вашим любимым домашним инструментом. Никакой прокрасти-уборки, ребята.
  • Календарь «Назад к основам». Что быстрее: открыть Outlook и дождаться загрузки панели календаря или быстро взглянуть на устаревший календарь? Когда к вам приближается несколько дедлайнов, вы редко знаете, в каком году вы находитесь, не говоря уже о том, какой сейчас день. Поэтому, когда клиент говорит: «Могу я получить это до завтра?», Вы будете благодарны за беспрепятственный доступ к вашему расписанию.И вы можете использовать его, , чтобы украсить пространство на стене .
  • Всемогущая доска объявлений. Разве у всех не было таких на стене, когда они были детьми? Нет причин, по которым вы не должны возродить эту детскую космическую заставку. Доска для заметок — идеальное место для того, чтобы быстро наклеить свои дела, идеи или даже вдохновляющие цитаты, превратив стену в визуализацию ваших мыслей.
  • Плакат, арт или что-то глупое. Одна из лучших составляющих работы на дому — это то, что вы можете сделать свое рабочее место своим собственным.Нет ничего глупее, чем глухая стена. Наполните его индивидуальностью: вы лучше, чем кто-либо, знаете, что вас мотивирует и вдохновляет, но убедитесь, что это напоминает вам, что ваша работа — это больше, чем просто отвечать на электронные письма и выполнять задачи.
  • Стеллаж для газет настенный. Вам, наконец, удалось собрать огромную массу бумаг в кучу файлов. Проблема: ваш стол завален файлами. Решение: используйте это пустое пространство на стене, купив и установив стойку для стенгазет.Или еще лучше, попробуйте отказаться от бумаги.
  • Здоровые закуски . Когда вы работаете удаленно, легко плохо перекусить. Чипсы, шоколад, торт: нечестивое трио. Лучше инвестировать в свежие, полезные фрукты и овощи. Они помогут вам повысить продуктивность и концентрацию, избежать недостатка сахара и избавиться от лишних килограммов. Нам нравится Piktfresh.com. Они предлагают доставку на следующий день по материковой части Великобритании ящиков для свежих, органических фруктов и овощей без пластика.
  • Достаньте растение. Если вам не повезло иметь офис с видом на реку, легко почувствовать себя оторванным от внешнего мира. Выращивание домашнего растения требует минимального ухода, но оказывает очень успокаивающее воздействие на загруженное рабочее место. Фактически, исследовательский проект доктора Найта 2014 года предполагает, что внедрение растений в «бережливое» рабочее пространство может повысить производительность на 15 процентов. Это большая рентабельность инвестиций для нескольких заводов. Если вам нравится сложная задача, возможно, пришло время попробовать свои силы в уходе за деревом бонсай.Что бы вы ни выбрали, превратите свою бесплодную серую коробку в зеленовато-лиственное убежище.

Надомный труд: оптимизирован

Когда дело доходит до домашнего офиса (неизбежно устаревшая культурная ссылка), почему бы не воспользоваться подходом Pimp-My-Ride? Легко пренебречь своим рабочим пространством, но потратив дополнительное время и деньги на его совершенствование, вы получите огромное значение для вашей продуктивности, творческих способностей и, что наиболее важно, для вашего счастья.

Несколько небольших изменений могут революционизировать вашу работу из дома.Приобретите ли вы инструменты для повышения производительности или полностью измените внешний вид своего кабинета, выбор оптимизации домашнего офиса — это недооцененный секрет для оптимизации удаленной работы .

[Обратите внимание, этот блог изначально был опубликован в виде нескольких частей, но был обновлен и объединен в великолепном формате, который вы видите перед собой в 2020 году. Авторы — Клэр Додд, Мэтью Стиббе, Тоби Нотт, Мэдди Лесли и Клэр Поскитт]

Политики удаленной работы должны теперь усилить гибкость

Организации внедряют механизмы удаленной работы для своих сотрудников из-за вспышки коронавируса COVID-19 — многие впервые — и должны быть в состоянии изложить ожидания и рекомендации для работы вне дома офис.

Как правило, Политика удаленной работы охватывает право на участие, рабочие ожидания, юридические соображения и технические вопросы, но в этих чрезвычайных обстоятельствах гибкость имеет первостепенное значение.

«Мы переживаем одно из самых больших изменений в истории в том, как люди работают», — сказал Брайан Кропп, руководитель отдела исследований кадровой практики Gartner, исследовательской и консультационной фирмы в Арлингтоне, штат Вирджиния. «У нас есть люди, которые никогда не работали из дома, а сейчас работают полный рабочий день.У нас также есть несколько менеджеров, которые никогда не руководили людьми, работающими из дома. В этих обстоятельствах политику следует рассматривать не как управление производительностью, а скорее как набор руководящих принципов и норм для людей, управляющих и работающих совершенно по-новому ».

Кропп сказал, что работодатели должны разрабатывать свою политику удаленной работы на основе результатов, а не рабочих процессов и процессов. «Идея состоит в том, что сотрудники должны достичь своих целей, но то, как они это делают и когда они это делают, может быть гибким.

Простое применение традиционной политики удаленной работы ко всем работникам в этой беспрецедентной ситуации приведет к проблемам, — сказал Кропп. «Посмотрите на свою текущую политику и посмотрите, что имеет смысл в этой ситуации, и, если вы не уверены, склоняйтесь к гибкость и доверие в отличие от измерения и мониторинга ваших сотрудников. Если сотрудникам не будет предоставлена ​​гибкость, им будет сложнее в личной жизни, и они будут чувствовать, что им не доверяют, что вернется, чтобы укусить организацию, когда мы выйдем из этого.

Грегори Абрамс, поверенный в чикагском офисе Faegre Drinker, сказал, что гибкость в отношении удаленных сотрудников прямо сейчас — это не только хорошая практика управления, но и необходимость, учитывая быстро меняющийся правовой ландшафт.

«Всегда рекомендуется четкая политика, но работодатели должны быть готовы быстро приспосабливаться к изменению обстоятельств », — сказал он, отметив, что новые руководящие принципы Министерства труда могут повлиять на удаленную работу.« Политика должна разъяснять, что ожидания могут быстро и неожиданно измениться с учетом нынешнего климата.»

Если руководствоваться принципом гибкости, то есть определенные основные элементы работы на дому, которые должны быть отражены в письменной политике.

[HR-формы только для членов SHRM: Временная политика удаленного доступа ]

Определите право на участие и срок действия

Во-первых, компании должны определить, на кого распространяется политика и когда она применяется, поскольку некоторые работники могут все еще находиться в рабочее место и другие пользователи могут не работать удаленно.Работодатели могут уточнить, действует ли политика только во время отключения из-за коронавируса.

Кропп посоветовал работодателям не обещать точную дату возвращения в офис или прекращения политики удаленной работы из-за общей неопределенности относительно продолжительности COVID-19.

Политика удаленной работы должна включать пункт о том, что она может быть прекращена по желанию и в любое время.

Рабочие ожидания

Эксперты согласились с тем, что оценка эффективности удаленных сотрудников должна быть сосредоточена на результатах работы и достижении целей, а не на показателях, основанных на времени.

«Есть руководители, которые думают, что их сотрудники весь день сидят дома и смотрят телевизор, а не работают перед ноутбуком», — сказал Кропп. «Ошибка, которую делают эти менеджеры, состоит в том, что они путают политику удаленной работы с проблемой управления производительностью. Тот же сотрудник, который весь день сидит перед телевизором вместо того, чтобы работать, вероятно, уже не в полной мере раскрыл свой потенциал в офисе. Этот сотрудник не задействован, или менеджер не обеспечивает эффективного руководства.«

Соответствующий уровень коммуникации между сотрудниками и их руководителями должен быть прописан в политике, включая ожидания доступности, скорости реагирования и способы коммуникации, которые будут использоваться.

« Когда вы не встречаетесь с членами команды в «, — сказала Ребекка Корлисс, вице-президент по маркетингу Owl Labs, телекоммуникационной компании из Бостона, — сказала Ребекка Корлисс.» Подумайте, какие типы коммуникационных инструментов лучше всего работают в таких ситуациях, как личный менеджер, групповые собрания или мероприятия по обучению и развитию сотрудников.«

Кропп сказал, что традиционно ожидалось, что видеозвонки и встречи из дома будут профессиональными и« офисными ». Компании понимают, что это может быть сложно с тем, что происходит сейчас, — добавил он. работников — родители с детьми дома или заботящиеся о родителях старшего возраста. Во время одного из ваших звонков WebEx ребенок появится плачущим. Это произойдет, поэтому компании ослабляют ограничения в отношении того, что означает «профессиональный» и «офисный». Очевидно, что вы не можете ходить в нижнем белье во время видеозвонка, но «уместно», а не «как в офисе» — лучший способ показать понимание проблем, с которыми все сталкиваются.«

Юридические вопросы, которые необходимо учитывать.

Удаленные сотрудники имеют право на такую ​​же правовую защиту, что и офисные сотрудники, — сказал Корлисс. — Удаленная работа может создать некоторые дополнительные проблемы, которые необходимо решить, чтобы гарантировать соблюдение законодательства вашей компанией», — сказал Корлисс. она отметила.

Одной из наиболее очевидных областей соблюдения требований для удаленных сотрудников является учет рабочего времени сотрудников, не освобожденных от сверхурочных требований Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA).

Работодатели должны обеспечить, чтобы сотрудники с почасовой оплатой знали » количество часов, которые они должны отработать, что им следует делать, если им нужно работать в нерабочее время, как сообщать время и как сообщать о непредвиденных сверхурочных », — сказал Абрамс.«Есть масса случаев, когда непосвященные служащие утверждают, что работали не по графику, находясь дома, и вы можете увидеть похожий сценарий, разыгрывающийся во время этого кризиса».

В политике должно быть четко указано, что все работающие на дому, работающие на дому, обязаны вести точный учет всех отработанных часов с использованием системы учета рабочего времени работодателя. Часы работы сверх запланированных в день и в рабочую неделю должны требовать предварительного одобрения руководителя. Но даже если сотрудникам предписано работать не более 40 часов в неделю, им все равно придется оплачивать сверхурочные, если они это сделают.

«Настройте процесс отчетности о часах для почасовых удаленных сотрудников», — сказал Корлисс. «Чтобы избежать высоких сверхурочных расходов, выберите время, в которое сотрудники должны и не должны работать. С четкими инструкциями они не смогут работать вне этих часов, если у них нет разрешения от своего руководителя. Это упрощает уклонение от сотрудников случайно отработал больше часов, чем предполагалось «.

Абрамс добавил, что в штатах действуют различные законы о перерывах на обед и отдых, а также о том, сколько часов подряд можно работать, и что политика удаленной работы также должна учитывать это.По его словам, также могут возникнуть проблемы с Законом об американцах с ограниченными возможностями, если необходимо сделать приспособления для удаленных сотрудников.

Работодатели также несут ответственность за здоровье и безопасность удаленных сотрудников. Некоторые компании предпочитают или требуют, чтобы удаленная рабочая среда сотрудника была одобрена до начала удаленной работы.

Травмы, полученные сотрудником в домашнем офисе и в связи с его или ее обычными рабочими обязанностями, обычно покрываются политикой компенсации работникам компании.Удаленные сотрудники обязаны как можно скорее уведомить работодателя о таких травмах.

Технологии и расходные материалы

Удаленным работникам нужны правильные инструменты для выполнения своей работы. Работодатели должны четко понимать, какое оборудование и ресурсы они предоставят, будь то ноутбуки и инструменты для видеоконференцсвязи или платежи за канцелярские товары, телефонные звонки, доставку и модификации домашнего офиса.

Кто платит за домашнюю технику, зависит от компании, но политика должна устанавливать ожидания, чтобы все были на одной волне, сказал Кропп.«И сотрудники, и работодатели должны договориться о том, что от каждого из них ожидается. Например, некоторые компании будут платить за высококачественный домашний Wi-Fi, а другие ожидают, что у работника он уже есть дома».

Для многих сотрудников ноутбука и Wi-Fi может быть недостаточно, — сказал Корлисс. «Вам также потребуются политики и инструменты для удаленного командного сотрудничества и общения, такие как чат, синхронная запись скринкаста, видеоконференции в реальном времени и многое другое, чтобы гарантировать, что технологии не будут мешать эффективным и значимым рабочим отношениям.Slack и Google Hangouts могут выступать в роли виртуального кулера для воды, где сотрудники могут обсуждать статус проекта, а также проводить опросы в телешоу, делиться гифками и связываться с любимой музыкой ».

Компании также должны указать уровень технической поддержки, которую они предложит удаленным сотрудникам и опишет, что удаленные сотрудники должны делать при технических проблемах.

Работодателям необходимо уделять особое внимание обеспечение безопасности технологий, используемых их удаленными сотрудниками. Пандемия COVID-19 предоставляет киберпреступникам множество новых возможностей для использования незащищенных технологических систем, перегруженных работой сотрудников информационных технологий (ИТ) и паникующих сотрудников, которые только начинают работать из дома.

«В ходе развития коммуникаций с сотрудниками внимательно изучите существующие политики, такие как конфиденциальность, информационная безопасность, непрерывность бизнеса, BYOD», — сказал Джозеф Лаззаротти, поверенный в Морристауне, штат Нью-Джерси, в офисе Джексона Льюиса. «Если у компаний есть особые запросы, например, если они не хотят, чтобы сотрудники работали с общедоступным Wi-Fi, это должно быть указано в политике».

10 правил, которые можно найти в каждой хорошей политике удаленной работы

У всех компаний есть стандарты для офиса, но удаленная работа может усложнить эти правила.Вот 10 рекомендаций, которые помогут вам установить профессиональную политику удаленной работы.

Полностью удаленная работа и политика работы из дома набирают обороты, особенно в сфере высоких технологий. По словам Рауля Кастанон-Мартинеса, старшего аналитика 451 Research, обычно используемого из-за своей гибкости, удаленная работа стала возможной благодаря мобильным устройствам и облачным приложениям. Теперь, когда люди могут выполнять ту же работу дома, мотивация приходить в офис резко упала.

Большинство организаций с традиционно укомплектованным персоналом начинают с того, что позволяют сотрудникам тестировать удаленную работу с частичной занятостью, чтобы испытать воду, сказал Кастанон-Мартинес. Но в конечном итоге, по его словам, он считает, что это приведет к «уберизации» рабочей силы, и все больше людей перейдут на удаленные должности с полной занятостью.

Действительно, согласно недавнему отчету Upwork, в ближайшие 10 лет более трети штатных сотрудников будут работать удаленно. В настоящее время в 63% компаний есть хотя бы несколько удаленных сотрудников, но у большинства нет политики удаленной работы, говорится в отчете.

SEE: Как работать из дома: руководство для ИТ-профессионалов по дистанционной работе и удаленной работе (TechRepublic Premium)

Однако отсутствие политик не так уж удивительно. «Чаще встречается невысказанная или неформальная политика», — сказал Кастанон-Мартинес. «Вероятно, это результат кривой обучения, которую организации проходят на ранних этапах». Удаленная работа — все еще новая концепция, и компаниям необходимо адаптироваться.

Но невысказанные правила могут создать путаницу.Чтобы настроить сотрудников на успех, им необходимо понимать, чего они ожидают от работы — в офисе или вне его. Без политик удаленной работы между сотрудниками и их руководителями может образоваться разрыв, что непродуктивно и бесполезно.

Вот 10 рекомендаций, которые помогут начать политику удаленной работы.

1. Право на участие

Во-первых, компаниям необходимо определить, какие должности имеют право работать удаленно, и указать их в своей политике.По словам аналитика Gartner Кэрол Розуэлл, анализируя свою работу и операционную модель, компании могут решить, какие должности можно и нужно выполнять вне офиса. Она использовала себя в качестве примера: «Если я сейчас с тобой разговариваю по телефону, не имеет значения, откуда я звоню, не имеет значения, откуда ты мне звонил, верно?»

Однако некоторые компании могут не иметь работ, которые можно было бы выполнять удаленно. Компании, не имеющие должностей, соответствующих требованиям удаленного доступа, должны заявить об этом с самого начала, исключив любые будущие запросы или запросы об удаленной работе.

2. Доступность

Если компания разрешает удаленную работу, то в политике следует указать ожидаемую доступность. Будь то одеяло с 9 утра до 5 вечера. требования к работе, или позволить сотрудникам устанавливать свои собственные графики, должны быть включены в политику, сказал Кастанон-Мартинес.

Установка требований к расписанию с самого начала устраняет любые возможные разочарования между сотрудниками в зависимости от времени. Если одному сотруднику разрешено составлять свой собственный график, а другому — установленное время, это может создать несправедливую атмосферу.

3. Скорость отклика

Кастанон-Мартинес также рекомендовал ввести специальное правило для времени отклика. По его словам, определите, должен ли удаленный сотрудник немедленно отвечать коллеге, а также укажите, какие способы связи следует использовать.

Организация ожиданий вокруг коммуникации создает здоровые отношения между сотрудниками и руководителями — никто не будет беспокоиться об ожидаемой производительности и не останется в неведении.

SEE: Дорожная карта ИТ-профессионала по удаленной работе (загрузка TechRepublic)

4. Измерение производительности

Говоря о производительности, политики удаленной работы должны указывать, как будет измеряться продуктивность сотрудника. Продуктивность можно измерить несколькими способами: будь то время, затраченное на проект, количество решенных дел, количество взаимодействий с клиентами и т. Д., Компаниям необходимо определить, как они хотят оценивать своих сотрудников.

«Главное — убедиться, что вы можете измерить результаты работы, а не что-то вроде количества часов», — сказал Розуэлл. «Итак, если вы можете измерить результаты после того, как кто-то выполнит работу удаленно, и вы получили желаемый результат, то это лучше, чем пытаться измерить людей по количеству часов».

5. Оборудование

Удаленным работникам нужны правильные инструменты для выполнения своей работы. Поэтому компаниям необходимо указать, какое оборудование они готовы предложить этим сотрудникам.Например, если они ожидают, что сотрудники предоставят свои компьютеры, им необходимо указать это.

«Некоторым организациям требуется, чтобы у вас был интернет-сервис, отвечающий определенным требованиям к скорости», — сказал Розуэлл. Важно, чтобы потенциальные удаленные сотрудники заранее знали о технологических ожиданиях, чтобы они знали, смогут ли они их удовлетворить.

6. Техническая поддержка

Наряду с оборудованием компании должны указать, предлагается ли какая-либо техническая поддержка удаленным сотрудникам.Практически все крупные компании имеют техническую поддержку на месте, но не удаленную. Укажите в политике, что должны делать удаленные сотрудники при возникновении технических проблем, чтобы был план действий.

7. Законное увольнение

Законное увольнение обычно рассматривается в большинстве политик компании, но Розуэлл подчеркнул его важность в политике удаленной работы. Компании должны прямо заявить, что ни один сотрудник не будет уволен на основании работы удаленно.Причина, по которой эта политика должна быть заявлена, заключается в том, что многим менеджерам не нравится удаленная работа, поскольку они не видят своих сотрудников, сказал Розуэлл.

Здесь также вступает в игру общение. Она добавила, что между удаленными сотрудниками и менеджерами необходимо открытое и частое общение, чтобы никто не мог подвергнуть сомнению выполняемую работу.

8. Физическая среда

Если компания предпочитает физическую среду, в которой работает сотрудник, укажите это в политике.Некоторые компании предпочитают или требуют, чтобы физическая среда сотрудника была одобрена до начала удаленной работы.

«Это проблема здоровья и безопасности», — сказал Розуэлл. «Если вы думаете об офисной среде, в целом вы можете предположить, что здание безопасно, что компания контролирует такие вещи, как уровень CO2, что у них есть система, которая может обнаруживать пожар или взлом. Ключевым является тот факт, что это здоровая рабочая среда ».

9. Безопасность

Большой проблемой удаленной работы является безопасность.Крупные компании работают в защищенных сетях, но когда информация забирается из офиса, безопасность не гарантируется. По словам Розуэлла, сотрудники должны быть предельно осторожны при работе в общественных местах. Если у компаний есть особые запросы — например, если они не хотят, чтобы сотрудники работали в общедоступном Wi-Fi, — это должно быть указано в политике.

10. Конфиденциальность клиента

Идя рука об руку с безопасностью, конфиденциальность клиента должна быть отражена в политике.Опять же, сохранить конфиденциальность информации намного проще в защищенном рабочем пространстве.

Например, если вам звонит клиент в кафе, вы должны убедиться, что не обсуждаете и не делитесь конфиденциальной информацией в этой обстановке, — сказал Розуэлл. Однако ничто не могло помешать удаленному сотруднику сделать это, если это прямо не указано.

Примечание редактора: Эта статья была первоначально опубликована 20 июля 2018 г. и обновлена ​​13 марта 2020 г., чтобы включить обновленные дополнительные ресурсы.

Информационный бюллетень для руководителей

Раскройте секреты успеха ИТ-лидерства с помощью этих советов по управлению проектами, бюджетам и решению повседневных задач.Доставка по вторникам и четвергам

Зарегистрироваться Сегодня

См. Также

Изображение: iStockphoto / fizkes

Полное руководство по превращению вас в профессионала

Я скажу вам с самого начала: удаленная работа может быть более сложной, чем может показаться.

Я работаю удаленно уже более двух лет (возможно, намного больше, когда вы прочтете это). Для всех, кто уже несколько лет работает удаленно, переход от штатной к удаленной работе не был таким неожиданным, как тот, с которым вы, возможно, столкнулись сейчас. Естественно, у нас было больше времени, чтобы подготовиться, узнать о проблемах и, как следствие, не думать, что удаленная работа — это ужасно.

В нынешней мировой ситуации удаленная работа — это уже не будущее работы.Это настоящая ситуация, с которой многие из нас сталкиваются прямо сейчас.

Компании перешли на полностью распределенную команду, но не все в команде готовы к внезапному переходу.

При минимальных затратах времени и ресурсов на обучение новых удаленных сотрудников это следующее руководство остается вашим надежным источником для решения всех проблем, которые снижают вашу продуктивность при работе из дома.

Чтобы предоставить вам уникальное руководство по удаленной работе, я использовал свой собственный честный опыт и спросил коллег, удаленных сотрудников, что они думают и советуют по поводу этого типа работы.

Если вы хотите лучше сосредоточиться на своих задачах, справиться с недостатками удаленной работы или стать профессионалом в удаленной работе, следующий набор советов станет для вас идеальным выбором.

Вы узнаете:

Стратегии и инструменты для удаленной работы

Нет единственного оптимального способа удаленной работы. Методы и инструменты, которые вы используете для решения своих повседневных задач и проектов, полностью зависят от вашего собственного стиля работы и политики вашей компании.

Не существует инструмента, предназначенного только для удаленных сотрудников.Честно говоря, они не сильно отличаются от того, что вы обычно используете в офисе.

То, что сработало для меня или кого-то другого, может быть не так эффективно для вас, но это может помочь вам понять, с чего начать, и выяснить, чего вам не хватало в процессе удаленной работы.

Чтобы побудить вас к поиску инновационных решений, я проведу вас через все этапы, необходимые для удаленной работы над проектом от начала до конца.

Обо всем по порядку.

Основной способ связи

Конечно, у вас есть учетная запись электронной почты, но вы действительно собираетесь открывать все в своем почтовом ящике?

Чтобы оставаться на связи со своей командой в режиме реального времени и не пропустить ни одного сообщения, используйте облачный инструмент для совместной работы или доску сообщений, например Slack, Fleep или Workplace by Facebook.

Slack — отличный выбор, если вы также хотите подключить его к другим используемым вами приложениям, таким как Twitter, Giphy, Google Calendar, GitHub, Zapier и многим другим.

Обратной стороной является то, что бесплатная версия не включает видеозвонки и позволяет сохранять до 10 тыс. Сообщений. Высококачественные видеоконференции и надежная история обмена сообщениями — две основные потребности при удаленной работе.

Хорошие новости: для этого можно использовать другие инструменты. Skype для бизнеса и Google Hangouts — лишь два наиболее распространенных примера.Также есть join.me, Zoom и появляться.in, если вы хотите попробовать что-то новое.

Не полагайтесь только на один инструмент видеоконференцсвязи. Проблемы с подключением могут возникнуть, когда вы разговариваете со своим товарищем по команде, который находится буквально на другом конце света. Наличие учетных записей на обеих платформах не повредит в случае сбоя одной из них.

Что мне больше всего нравится в этих инструментах?

Совместное использование экрана.

Обязательно для любой удаленной команды. В офисе вы обычно идете к коллеге и что-то просматриваете.Дистанционно вы не можете этого сделать. Вот почему инструменты видеосвязи позволяют делиться увиденным с другими.

Вы можете использовать их для создания досок, набросков своих идей, создания макетов и всего. Вы только что перевели весь свой офис на Skype.

Подсказка

Если вы не хотите созывать собрание только для того, чтобы показать коллеге, где находится кнопка на веб-сайте, используйте такой инструмент, как Evernote, чтобы делать снимки экрана и добавлять текст, стрелки и другие фигуры, чтобы выделить интересные места.

Удаленная совместная работа над документами и файлами

Это то, что должны делать команды, даже если они не удаленные.

Статьи, электронные таблицы, презентации… Создание их в облачном инструменте позволит вашим товарищам по команде вносить свой вклад и просматривать их в режиме реального времени. Больше никаких писем с 20 версиями одного и того же документа.

Google был законодателем мод в этом случае и до сих пор остается самым популярным выбором для создания и редактирования онлайн-документов.Члены команды могут писать, редактировать, оставлять комментарии, выявлять ошибки или хвалить вашу работу. Все в реальном времени.

TIP

Не можете найти нужную функцию в Google Документах? Просто зайдите в «Надстройки » -> «Получить надстройки » и найдите нужную функциональность. Я использую Doc Tools для сортировки своих списков, но есть и другие надстройки, такие как словари, инструменты корректуры, калькуляторы или построители диаграмм и таблиц.

Microsoft последовала и представила свою собственную онлайн-версию Microsoft Word, Excel и PowerPoint.Они работают на любом MacBook и, кстати, подключены к Skype.

Есть и другие, которые вы, возможно, еще не использовали, например OnlyOffice. Adobe Reader также имеет функцию редактирования и оставления комментариев. Нет ничего, над чем вы бы больше не могли сотрудничать.

Сотни существующих программных опций, которые упрощают удаленное сотрудничество в любой области. Вам просто нужно знать, где их найти.

Ознакомьтесь с этими инструментами проектирования и создания прототипов, которые также имеют функции совместной работы:

  • InVision — что все используют
  • Marvel, Webflow, Framer — альтернативы InVision
  • Kite Compositor — приложение для моушн-дизайна и прототипирования
  • Sketch — недоступно в Windows
  • Figma — проста в использовании, даже если вы не дизайнер
  • Canva — не совсем для прототипирования, но вы можете использовать его для совместной работы над другим визуальным контентом, таким как изображения в социальных сетях, листовки, электронные книги и многое другое.

Что касается разработки программного обеспечения, вы уже знакомы с основными GitHub, GitLab, Bitbucket и всем остальным. Однако после того, как вы перейдете на карьеру удаленного разработчика программного обеспечения, вас могут попросить активизировать свою кодовую игру.

Это было парное программирование. Входит . Вы, наверное, уже пробовали это, когда в последний раз приходили на рабочую станцию ​​своего товарища по команде, чтобы исправить ошибку.

Это можно сделать виртуально. И не только с помощью простого инструмента для демонстрации экрана.

Опции, которые помогут вам в парном программировании, включают:

Подсказка

В вашем редакторе кода уже может быть плагин, который позволяет вам совместно использовать вашу IDE (интегрированную среду разработки).Сначала проверьте это.

Как организовать свои задачи

Если вы работаете в команде, возможно, они уже используют для этого инструмент.

Это то, что вам придется делать каждый день, поэтому постарайтесь изучить все функции платформы, чтобы получить от нее максимальную отдачу.

Существует несколько различных вариантов программного обеспечения для управления проектами, каждый со своими функциями и преимуществами. Ознакомьтесь с нашим руководством, чтобы узнать о них.

Для организации своих задач и проектов я использую Paymo, потому что, знаете, я работаю на них, и вся команда уже активно им пользуется.

У

Paymo есть канбан-доски среди других функций (я фанат этого метода номер один).

Итак, если вы похожи на меня и ненавидите видеть десятки задач, собранных в одном столбце, то, возможно, Канбан — это именно то, что вам нужно. Возможно, вы уже знакомы с этим методом, если используете такие инструменты, как Trello, или, возможно, вы раньше видели физическую доску Канбан, но на самом деле не знали, как она называется.

Вы можете запустить бесплатную пробную версию Paymo, чтобы протестировать функцию Канбан на себе и визуализировать свой рабочий процесс.

Все, что вам нужно сделать, чтобы облегчить вашу работу, — это найти метод организации задач, который лучше всего подходит для вас.

Помимо досок Канбан, есть списки дел. Идеально подходит для простых задач, не требующих излишних объяснений, и даже для личных задач:

Затем есть подробный список задач для связанных с работой проектов, в которых вы сделали немного больше, чем просто название задачи, приоритет и крайний срок:

Убедитесь, что ничего не забыли

«Вы выполнили задание, о котором я вам говорил?»

«…»

Одно из самых больших преимуществ работы в сети — это то, что большинство вещей, которые вы должны помнить, записаны.

С таким большим количеством инструментов календаря, уведомлений и электронных писем почти невозможно забыть ни о каких задачах.

В Paymo вы можете установить напоминание о сроке выполнения для любой из ваших задач, чтобы получать уведомление за пару дней до ее крайнего срока:

Вы также можете использовать Календарь Google, который позволяет устанавливать несколько напоминаний и приглашать гостей на создаваемые вами события:

Файлы, файлы, файлы

Любой компании или проекту, над которым вы работаете, требуется безопасное место для хранения файлов.Когда вы занимаетесь удаленной работой, жизненно важен четкий метод сортировки файлов и резервного копирования всего с помощью пароля.

Платформа управления проектами, с которой вы уже работаете, должна иметь раздел или кнопку меню под названием «Файлы» или «Вложения», где вы можете найти все документы и файлы, которые когда-либо использовались в вашей виртуальной рабочей области.

Вы также увидите это под каждым проектом и задачей, но вам потребуется больше времени, чтобы найти что-то там, если вы ищете отредактированную фотографию, которую запрашивали 7 месяцев назад.

Но, возможно, в нем нет этой функции или вы уже исчерпали лимит хранилища. Затем вы можете связать его с одним широко используемым решением, таким как Google Диск, Dropbox, Box или OneDrive.

Вот один из способов упорядочить файлы дизайна по папкам по месяцам (тоже добавьте цвета):

Обеспечение безопасности

Существует также проблема кибербезопасности, которой НИКОГДА не следует пренебрегать.

Честно говоря, даже если вы получили от компании ноутбук для работы, вы все равно используете его в свободное время.Все, что вы скачиваете, смотрите или нажимаете дома или когда вы используете общедоступный Wi-Fi, может быть опасным и повредить ваши рабочие файлы.

Не верите?

Этот отчет о безопасности iPass показал, что шокирующие 62% всех инцидентов безопасности, связанных с Wi-Fi, в опрошенных компаниях произошли в кафе. В среднем 57% директоров по информационным технологиям (CIO) также подозревают, что удаленные сотрудники являются причиной проблем с мобильной безопасностью в прошлом году.

Конечно, никто не хочет думать, что они собираются щелкнуть ссылку из одного спам-письма (действительно для не удаленных сотрудников), и на следующий день все данные компании станут недоступны.

Но такое бывает. Вот почему вы должны принять следующие меры безопасности:

  • Не оставляйте ноутбук без присмотра при работе в общественном месте
  • Защитите все устройства надежными паролями, содержащими прописные и строчные буквы, цифры и специальные символы
  • Меняйте пароль всякий раз, когда у вас возникают проблемы с безопасностью (например, Twitter отправляет вам электронное письмо, когда кто-то пытается получить доступ к вашей учетной записи)
  • Не используйте один и тот же пароль для всех учетных записей
  • Используйте диспетчер паролей, например LastPass, для предложения надежных паролей и дополнительной безопасности.
  • Активируйте 2FA (двухфакторную аутентификацию) там, где это позволяет опция, и используйте такой инструмент, как это расширение Authenticator для Chrome от TypingDNA, чтобы вам не приходилось каждый раз вынимать телефон, но при этом вы будете защищены с помощью набора
  • Будьте осторожны с Wi-Fi в общественных местах, так как они, скорее всего, не защищены
  • Установите надежное антивирусное программное обеспечение и регулярно обновляйте его
  • Не загружайте программное обеспечение с небезопасных веб-сайтов или без лицензии, подтверждающей его подлинность
  • Периодически обновляйте уже установленное программное обеспечение (часто это связано с соображениями безопасности)
  • Подключитесь к службе VPN для шифрования вашего интернет-трафика
  • Не входите в свои рабочие аккаунты с какого-либо общедоступного компьютера (даже с ноутбука вашего лучшего друга)

Самоконтроль своей работы

Удаленные сотрудники тоже подвергаются мониторингу.Но что еще более важно, они сначала должны сами отслеживать свою собственную работу и ее развитие во времени.

ЧТО ТАКОЕ ОТСЛЕЖИВАНИЕ ВРЕМЕНИ?

Учет времени — это процесс записи и отслеживания времени, которое вы тратите на деятельность или проект. Обычно это делается с помощью автоматического счетчика времени или цифрового секундомера.

С точки зрения рабочей процедуры, есть небольшая разница между тем, отслеживаете ли вы время вручную или автоматически. Возможно, вы захотите запомнить эти параметры на тот случай, если вы уже работаете с одним из них и хотите переключиться, потому что это не только для вас.

Ознакомьтесь с нашим списком лучших инструментов для отслеживания времени, которые вам следует протестировать. Предложите один из них своему руководителю, если вы еще не используете что-то подобное, но видите в этом преимущества. Если вы больше сосредоточены на отслеживании рабочего времени в реальном времени и ведении точного учета рабочего времени для всей команды, то вам может больше подойти простое программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников.

Инструменты автоматического учета рабочего времени записывают все, что вы делаете на своем компьютере. Сюда входят любые файлы, приложения, вкладки браузера и даже время простоя.Просто включите их в начале дня и выключите диктофон, когда уходите.

Возьмем, к примеру, PaymoPlus.

Если вы регулярно работаете с несколькими проектами одновременно, этот инструмент позволяет вам в конце дня сопоставить свои действия с нужным проектом и задачей.

Это также здорово, если вы хотите узнать, что вас больше всего отвлекает. Просто взгляните на мой вариант использования, чтобы увидеть, каковы были мои результаты.

Но не беспокойтесь. Все записи можно отредактировать, чтобы вы могли удалить те минуты, которые вы провели на YouTube или Facebook

С другой стороны, секундомер требует, чтобы вы нажимали кнопку воспроизведения (запуска), когда вы начинаете работу над задачей и когда вы прекращаете работу над ней.Вы также можете использовать трекеры времени на своем телефоне, чтобы записывать время в пути.

Это метод учета рабочего времени, который я использую. Несмотря на то, что мне нужно каждый раз не забывать запускать и останавливать таймер, он позволяет мне лучше контролировать свое время, и в конце дня мне больше ничего не нужно делать.

Все мои записанные часы затем отправляются в табель учета рабочего времени.

Таблицы учета рабочего времени

— это физическое или виртуальное подтверждение того, сколько времени вы проработали. В основном они используются для расчета заработной платы и управления человеческими ресурсами, но также приносят пользу сотрудникам, поскольку они обеспечивают прозрачность в команде и позволяют каждому работать равное время и оправдывают свое время.Ну наконец то!

Если вы удаленный сотрудник и хотите что-то действительно полезное для себя, есть отчеты о времени. Эти наглядные резюме работы покажут вам, как вы тратите время, деньги и другие ресурсы.

Наличие временных отчетов в удаленной команде отлично подходит для сокращения административных задач и обсуждений. Ваш менеджер или руководитель группы сразу же увидит, есть ли у вас избыток свободных мест или у вас есть время для другой задачи, без необходимости созывать встречу.

Я углубился в подробности и привел несколько примеров в этой статье, если вы хотите узнать больше о том, как работают отчеты о времени.

Почему так важны временные ограничения?

Потому что члены команды часто полагаются на работу друг друга. Например, фронтенд-разработчики не могут начать писать код, не получив окончательный PSD-файл от дизайнера UX. Руководители проектов не могут приступить к планированию, не встретившись сначала с клиентом и не узнав, что именно нужно делать.

Это все зависимости задач.

Чтобы установить их, используйте диаграмму Ганта. Это замечательно, чтобы показать сотрудникам, каков их прогресс и над чем им следует работать в первую очередь.Даже при удаленной работе или с ограниченными возможностями общения.

Подсказка

Если вы собираетесь звонить по Skype удаленному члену команды, находящемуся на другом континенте, используйте что-то вроде WorldTimeBuddy или установите на смартфоне несколько часов, чтобы проверять, когда они… бодрствуют.

Советы по удаленной работе и повышению эффективности

Возможно, вам все еще трудно адаптироваться к новому образу жизни. Это нормально, но есть несколько простых способов решить уникальные проблемы удаленной работы:

Установите четкий график работы или распорядок

Отсутствие фиксированного графика заставит вас отложить работу на неопределенный срок.Я использую тот же график, что и мои коллеги, которые работают из офиса, просто потому, что так с ними намного проще общаться.

Другим, с другой стороны, может понадобиться свободное время в полдень, чтобы побегать по делам или расслабиться. Вы можете сделать это, если разделите свой день на два четырехчасовых периода: один на утро и один на вечер.

Установите распорядок дня, чтобы вам было легче работать в производственной сфере. У меня есть определенные аспекты моей работы, которые я делаю дома по утрам, а другие мне легче выполнять днем ​​в кафе.Некоторые вещи лучше всего делать между 22:00 и 01:00, но это работает только потому, что моя работа ориентирована на результаты, а не на часы. — Амна Шамим, писатель-фрилансер и консультант по видимости

Никогда не говори «Я просто закончу все вечером»!

Установление даты начала и окончания работы поможет вам лучше управлять своими задачами и контролировать баланс между работой и личной жизнью.

Или, говоря словами Адама Гиффи:

Относитесь к удаленной работе как к обычной работе.Это означает, что вы не работаете с кровати или с дивана. Вы встаете, одеваетесь и собираетесь в специально отведенное место в доме исключительно для работы.

Получите максимум от КАЖДОГО видеозвонка

У вас не так много шансов поговорить с коллегами и уточнить задачу. Постарайтесь получить больше подробностей и новостей компании из одной видеовстречи.

Таким образом, вам не придется постоянно звонить им через Skype или спамить их канал Slack. Заранее подготовьте список вопросов и отметьте все проблемы, с которыми вы столкнетесь в течение дня.Также подойдет установка времени для ежедневной встречи.

TIP

Офисная команда могла бы провести несколько встреч без вас. Убедитесь, что вы запрашиваете обновления, даже если они не связаны с вашей работой, просто чтобы не отставать от всего, что происходит.

Блокируйте сайты, которые вас отвлекают

Вы работаете в Интернете, поэтому отвлекающие факторы буквально повсюду. Переведите телефон в режим полета и заблокируйте определенные веб-сайты в своем браузере.

В

Facebook Messenger даже есть возможность отключить звук разговора на несколько часов или на неопределенный срок, чтобы у вас не возникло соблазна болтать весь день.

Чтобы не отвлекаться, я не выключаю телефон в течение рабочего дня и вне досягаемости. Такие приложения, как FocusMe, также помогают блокировать сайты социальных сетей в рабочее время, что помогает сосредоточиться и оставаться продуктивным. — Челси Краузе, писатель @Merchant Maverick

Выполняйте часть своей работы вне сети

Проведение не менее 8 часов каждый день перед ноутбуком может сказаться на вашем здоровье. Да, вы работаете виртуально, но это не значит, что вы не можете хранить некоторые документы офлайн.

Есть много вещей, которые вы можете сделать без ноутбука, например, написание статьи от руки или создание эскиза логотипа.

Но если это отнимает слишком много времени, вы всегда можете держать под рукой наиболее часто используемую информацию. Я храню размеры изображений в открытой записной книжке, которая всегда под рукой.

Или просто создайте физическую доску Канбан для всего, что не связано с работой, чтобы хотя бы остаток дня провести вне Интернета.

Выделите несколько минут каждый час, чтобы просто расслабиться

Давайте оставим это в покое.Никто не работает регулярно по 8 часов подряд без перерыва.

Даже в офисе. Люди разговаривают друг с другом, время от времени шутят, делают себе кофе, перекусывают или просто звонят другу.

То же самое и при удаленной работе. Хотя вы можете работать постоянно 8 часов, несколько дней в этом эксперименте, и вы обнаружите, что у вас не останется энергии на следующие пару дней. Это просто не способствует вашей производительности.

Чтобы поддерживать эффективность работы (и психическое здоровье) на высшем уровне, время от времени делайте перерывы.Уберите лишнее на рабочем месте, позвоните маме, покормите собаку, закажите пиццу … все в порядке, если это не превышает 10-20 минут.

Поддерживайте порядок на рабочем столе

Никто больше не увидит ваш стол. Но ты.

Загроможденный рабочий стол не только снижает производительность, но и заставляет зря тратить время. Держите все, что связано с работой, под рукой и систематизируйте свои офлайн-файлы, чтобы не тратить время на поиск информации.

Подсказка

Вы также можете время от времени менять место работы, чтобы избавиться от монотонности или найти вдохновляющие пейзажи.

Проведите четкую границу между работой и личной жизнью

Другими словами: не работайте в той же комнате, где находятся ваши дети. Или любых других членов семьи. Однако это не означает, что вам нужно изолироваться.

Создайте для себя отдельный кабинет (или два) (даже если это ваша кровать) и убедитесь, что никто не может помешать вам во время работы. Легко перестать делать разницу между этими двумя вещами и забыть о своей работе, пока вы часами играете со своими детьми.

Удаленным сотрудникам требуется профессиональное тихое место для работы и телефонных звонков. В летние месяцы или во время школьных каникул я оставляю на внешней стороне двери своего офиса табличку с надписью:

«Пожалуйста, проверьте, не разговариваю ли я, прежде чем пытаться привлечь мое внимание». Если я звоню по сети, я запираю дверь. — Мелисса К. Гиллеспи, редактор журнала @L Luxury Pools + Outdoor Living
RMS Media Group

Также не забывайте отключаться после работы, чтобы избежать выгорания на работе:

Убедитесь, что у вас есть повод выйти из дома! Идете ли вы на прогулку за обедом или в спортзал после того, как закончили работу, важно, чтобы вы каждый день отходили от работы и имели возможность очистить свой разум и избежать выгорания.- Сэм Карни, менеджер по доставке контента @Copify

Если у вас нет места, чтобы физически разделить работу и домашнюю жизнь при удаленной работе, вы можете сделать это мысленно. Одевайтесь так, как будто вы собираетесь каждое утро в офис, а когда закончите, переоденьтесь в повседневную одежду. Звучит безумно, но работает. — Скотт Стивенс, основатель и генеральный директор @The Content Panel

Оставайтесь в сети и убедитесь, что другие вас видят

Вы не в офисе, поэтому другие не узнают, когда вы на работе.Некоторые компании просят сотрудников оставаться в сети только пару часов в день, чтобы они могли встречаться и обсуждать задачи. Проблема здесь в том, что неожиданные ошибки, сбои сервера или спонтанные запросы невозможно исправить до следующего раза, когда вы будете в сети.

Поэтому вот более эффективный совет, который я проверил: оставайтесь на виду в Интернете во время рабочего графика. Другие увидят, когда вы начнете работать, когда они смогут связаться с вами и когда вы уже ушли. Вы также будете больше ощущать себя частью команды, поскольку будете следовать примерно такому же распорядку, как и те, кто ходит в офис.

Примечание

Это еще более важно для полностью удаленных команд, где постоянная доступность жизненно важна. Без политики расписания вы будете ждать, пока ваш коллега выйдет в сеть, и этот товарищ по команде также ждет кого-то еще, кто ожидает ответа от другого человека, который … и круг продолжается.

Не бойтесь просить о помощи даже при удаленной работе

Чувствуете, что не общаетесь должным образом? Не знаете, что происходит в офисе? Вам никто не рассказывал о рождественской вечеринке в этом году? Просто спроси кого-нибудь.

Ваши коллеги не обязательно должны быть вашими лучшими друзьями, но лучше иметь члена команды, с которым вы сможете поговорить, если у вас возникнут какие-либо проблемы или пожелания.

Когда вы чувствуете себя одиноким или выгоренным — говорите громче. Поддерживайте последовательное и прозрачное общение со своим руководителем, чтобы он знал, как у вас дела — как в профессиональном, так и в личном плане. — Шелби Кеннард, директор по корпоративным коммуникациям @Limeade

Если вам понадобится помощь, просто напишите одному из своих коллег. Лучше сначала задать несколько вопросов, чем тратить бесчисленные часы, пытаясь найти решение, а потом придется все заново делать, потому что вы неправильно поняли инструкции.

Ознакомьтесь с нашим руководством по продуктивности на работе, чтобы узнать больше о передовых методах, которые вы можете попробовать, например, избежать откладывания на потом и расставить приоритеты для своих задач.

Вы еще не работаете удаленно, но хотите переключиться?

Прочтите, чтобы узнать, как начать работу и получить удаленную работу своей мечты.

Что такое удаленная работа?

Удаленная работа — это любая работа с полной, частичной или проектной работой, которую выполняет один человек вне офиса компании.

Это означает, что вы можете работать из дома, в кафе, на пляже, в машине или даже в коворкинге, где работают другие удаленные сотрудники и фрилансеры, подобные вам.

Вся работа выполняется с помощью вашего ноутбука (настольного компьютера, смартфона или планшета) и мощности Интернета.

Какая чудесная эпоха для жизни, а?

Возможно, вы видели недавний бум удаленной работы. Согласно этому отчету FlexJobs, с 2014 по 2017 год только их объявления о дистанционной работе увеличились на 51%.

Точных цифр по количеству людей, работающих только удаленно, нет. Действительно, все большее число из них проводят часть своего времени, работая удаленно, а остальные свои обязанности выполняют в офисе.Это не совсем удаленные сотрудники.

По этой причине я хочу прояснить разницу между удаленной работой и работой из дома. Это поможет вам лучше понять преимущества и недостатки удаленной работы по мере чтения.

Итак, что на самом деле означает удаленная работа?

Удаленная работа — это не то же самое, что работа из дома.

То, что вы один или два дня в неделю отправляетесь на работу из дома, не означает, что вы стали удаленным работником.

Многие компании теперь предлагают политику гибкого расписания. Вы можете составить свой собственный распорядок дня, выделить несколько дней в месяц как «работу из дома» или работать до полудня в офисе, а остальную часть дня — дома.

Для этого есть разные причины, например, посещение стоматолога в середине дня, простуда или, может быть, просто нужен тихий день, чтобы сосредоточиться на своей задаче. Думаю, любой креатив поймет, что я говорю, с последним 😉

С другой стороны,

Удаленная работа — это не просто десяток дней в месяц.Вы решаете отдохнуть от работы на месяцы, годы или всю жизнь. Вы будете работать так же, как раньше, но без шума открытого офиса и без времени на поездки. Ура!

Типы команд, в которых вы можете быть удаленным сотрудником

Удаленные сотрудники принадлежат к разным типам командных структур и культур. Вот почему их методы работы тоже разные.

Вот несколько типов команд, которые разрешают удаленную работу, и какую пользу каждый из них принесет вам или нет:

«Полностью удаленная команда», потому что они знают, что такое удаленная жизнь

Все сотрудники работают из разных мест, даже часовых поясов.Общение может немного пострадать, если между ними есть 8-часовой или более перерыв.

Тем не менее, некоторые компании предпочитают это, когда дело доходит до выбора своих сотрудников для работы в разных часовых поясах своих клиентов. Например, у компании может быть 3 разных специалиста по поддержке клиентов в разных часовых поясах, чтобы своевременно отвечать на все входящие запросы.

Этот тип команды — хороший вариант, если вы не хотите чувствовать себя странным или хотите сотрудничать с другими людьми, которые какое-то время находились удаленно и могут дать вам реальные советы по работе с компанией. нагрузка.

Команды, такие как Buffer, MeetEdgar и Automattic, являются хорошими примерами.

«Лишь несколько человек работают удаленно в команде», потому что я хочу делать все по-своему

Это мой случай. Один или несколько человек работают удаленно, но большинство работают из офиса.

Рассмотрите этот вариант, если вы ненавидите ездить на работу, вам нужно тихое место для работы, хотите путешествовать по миру или вы действительно хотите работать в компании, но живете на другом континенте.

Может быть, не лучший выбор, если вы не умеете общаться.Или если вы не хотите, чтобы остальная часть команды вместе обедала, а вы сидите дома в одиночестве.

Примеры включают Canva, Dell, Amazon, Apple и многие другие.

«Не в команде», потому что мне нравится быть одному

Удаленная работа — это не только для команд. Фрилансеры также могут работать удаленно, индивидуально или совместно.

Большинство фрилансеров уже несколько десятилетий работают удаленно. За исключением тех, кто нанят компаниями для временных проектов и которых попросили присоединиться к остальной команде на месте.

Это лучший выбор для любого независимого или интровертированного человека, который также хочет получить опыт, работая на нескольких клиентов, а не на одну компанию.

Однако основная проблема заключается в том, что возможности для фриланса никогда не гарантированы для вашего будущего, и вам может показаться трудным такой образ жизни, если вы в целом плохо справляетесь с финансами.

Преимущества удаленной работы

Возможно, вы уже слышали о некоторых преимуществах удаленной работы, таких как повышенная производительность, гибкость, свобода, лучшая фокусировка и все эти абстрактные вещи.

Но вот реальные преимущества удаленной работы:

Больше не нужно покупать столько вещей

Большинство рабочих мест уже отказались от своей официальной политики в отношении одежды, но с удаленным рабочим местом вы можете провести весь день, ну… в своей пижаме. И вы сэкономите много денег на обеде и других закусках.

Да, и есть другие вещи, без которых вы можете обойтись. Типа, знаете … машина. Топливо. Страхование автомобиля. Uber на случай поломки вашей машины. Новая машина.Все это.

Больше не просыпаться за 2 часа до работы

Некоторым нравится поспать. Если вы похожи на меня, и вам не нужно время, чтобы проснуться и начать активный образ жизни, вы можете просто встать с постели и приступить к работе. Экономит вам как минимум два часа.

Или просыпайтесь за пару минут до начала рабочего дня, слейте себе кофе, почитайте новости или что-нибудь еще, что вам нужно для начала. Такие занятия, как игра в судоку, прослушивание музыки или прогулка в парке, рекомендуются, чтобы стимулировать деятельность вашего мозга и дать вам больше энергии.

Ни на работу, ни в суровую погоду

Представьте себе: вы просыпаетесь, на улице метель, а все автобусы и поезда опаздывают уже на час. Но вам все равно, потому что вы работаете удаленно 😀

Сделайте себе чашку чая и приступайте к работе без замороженных пальцев.

Больше энергии после работы

Если вы работали на обычной офисной работе, прежде чем узнали, что приходя домой в 5-6, застревание еще на час в пробке и осознание того, что вы забыли купить еду, может истощить ваш энтузиазм, чтобы сделать в этот день больше и развивать свои хобби.Выполняйте свои повседневные дела (на которые у вас все равно не остается энергии), и скоро вы обнаружите, что пора уже лечь спать.

Как удаленный сотрудник, вы не тратите время на запоминание того, где вы припарковали машину, возвращаясь домой, находя другое место для парковки… Скорее всего, вы уже приготовили еду дома накануне. Итак, у вас осталось примерно 4-5 часов, чтобы делать все, что вы хотите. Проводите время с семьей, посещайте художественные курсы, ходите по магазинам, читайте книгу, смотрите телешоу, ходите в тренажерный зал и т. Д.

Делайте что хотите во время обеденного перерыва

Поскольку вам не нужно обедать с коллегами, вы можете потратить это время на приготовление пищи, принятие душа, чтение следующей главы любимой книги, звонки друзьям и даже сон, если хотите.

Если в этот день вы чувствуете себя творчески, ваш мыслительный процесс не будет прерван, и вы сможете продолжить работу, а потом пообедать. Вы также можете использовать этот час, чтобы расслабиться, отправившись на прогулку и зарядившись энергией.

Не нужно слушать, как коллеги спорят о том, какой шрифт выбрать

Не все хорошо работают в офисе. Всегда есть кто-то, задающий вопрос, натыкаясь на стул, нуждающийся в кабеле и т. Д. Для любой работы, связанной с творчеством и генерацией идей, это может стать проблемой. Единственный вариант — перейти в другую комнату и работать оттуда или справиться с шумом.

Я один из тех, кому для работы нужна предельная тишина (поднимите руки, если вы тоже такой).Меня будет отвлекать любой гудок или телефонный звонок, будь то в офисе, кафе или парке.

Более половины людей, с которыми я разговаривал, назвали «меньше отвлекающих факторов» одним из главных преимуществ удаленной работы:

Я делаю больше, потому что нахожусь в среде, адаптированной к моему стилю работы, и меня не отвлекает офис, что особенно полезно в такой «творческой» области, как маркетинг. — Адам Гиффи, менеджер по маркетингу @Alexander Mann Solutions

У команды Copify, например, есть офис, который они используют, чтобы наверстать упущенное каждые несколько недель.Однако характер их работы (копирайтинг) означает, что они более продуктивны при удаленной работе. Помните, что я говорил о креативах, которым нужно тишина?

И хотя шум не обязательно мешает таким людям, как мы, работать, он может сделать нас медленнее, стрессом и менее счастливыми на работе.

Удаленная работа (особенно из дома) — лучшее решение для этого. Без преувеличения.

Настройте рабочее пространство в соответствии со своими потребностями

Есть так много жалоб, которые вам никогда не придется излагать.Мне не нравится мой стол. У меня нет места. Мое кресло недостаточно удобное. Здесь слишком жарко. Слишком холодно.

Как удаленный работник, ваше рабочее пространство — это то, что вы делаете.

Вы можете программировать с собственной кровати, переместить свой офис в любимую кофейню, выбрать любое кресло, какое захотите… сделать комнату настолько теплой, насколько вы этого хотите. Возможности безграничны.

Оставайтесь счастливыми!

Да, удаленная работа действительно делает вас счастливее. Если только тесное сотрудничество с другими не приносит вам радости.Вы получаете больше свободного времени каждый день, больше шансов проверить своих детей и меньше денег, потраченных на вещи, за которые вы платите только на работе, такие как ежедневные обеды, автомобильное топливо или подписки на парковку (и штрафы).

Вы также получите больше времени для сна. Чувство хорошего отдыха способствует эффективности нашей работы и общему состоянию счастья.

Недостатки удаленной работы

Одна вещь, которую я понял, разговаривая с другими удаленными сотрудниками, — это то, что у всех нас были одинаковые проблемы.

Разумеется, удаленная работа — это не только солнечный свет и радуга.Не все компании позволяют вам составлять свой собственный график или выгуливать собаку, когда вам действительно нужно работать над своими задачами.

И это к лучшему. Вы можете сказать почему.

Дело в том, что удаленная работа ничем не отличается от любой другой работы. За исключением того, что у вас есть дополнительные преимущества, упомянутые выше. Однако эти профи могут быть всем, что вам нужно, чтобы заставить вас полюбить свою работу.

Но всегда будет пара минусов. Вот простые, честные минусы, с которыми вы когда-нибудь столкнетесь:

Тебе будет одиноко

Одиночество или изоляция неизбежно наступят, когда вы увидите, что члены вашей команды наслаждаются тимбилдингом или обедают вместе, пока вы один дома.Вы серьезно можете даже никогда не встретиться с коллегами лично.

Отсутствие личного человеческого общения — большая проблема, когда дело доходит до поддержания хорошего рабочего общения. Я рекомендую время от времени посещать офис, если у вас есть возможность оставаться на связи и привыкнуть к их культуре работы.

Я все еще пытаюсь разобраться в этой проблеме, поэтому вот один совет от Чака Вадуна, директора по коммуникациям @Fire Engine RED:

Определенно бывают моменты, когда я чувствую себя немного изолированным.Чтобы бороться с этим, я стараюсь не реже одного раза в неделю выходить на обед с другом или членом семьи. Или я уйду пораньше, чтобы пойти на занятия йогой, а рабочее время наверстать позже.

Сара Мо, соучредитель @Flauk, рекомендует общаться с другими удаленными сотрудниками, такими как вы:

Знакомьтесь с другими удаленными сотрудниками, время от времени работая в кафе или коворкингах. Посещайте сетевые мероприятия, чтобы подружиться и поделиться своими историями об удаленной работе.

Вы отвлечетесь

Всегда будет то видео на YouTube, которое нужно посмотреть прямо сейчас.Или телешоу, которое вы давно собирались посмотреть. Или книгу, которая отчаянно призывает вас ее прочитать. Я мог бы продолжать бесконечно, но я не хочу давать вам больше идей, чтобы отвлечься.

Вместо этого я расскажу, что я делаю, чтобы не отвлекаться.

Всякий раз, когда я натыкаюсь на статью, видео или любой другой фрагмент контента, который хочу проверить, я просто добавляю его в закладки и пока оставляю в стороне. Через день или два проверяю их, когда у меня есть время. Дело в том, что большинство из них меня больше не интересует.Так что я даже не смотрю на них снова.

Это серьезно экономит мне пару часов в неделю.

Данн Олбрайт предлагает создать привычку работать без отвлекающих факторов и создать среду, которая предотвратит это:

Через некоторое время, когда вы войдете в офис, вы перейдете в рабочий режим, и вам будет легче перестать отвлекаться. Практикуйте глубокую работу и осознанные привычки, и вы увидите, как ваша продуктивность возрастет. Целенаправленно относитесь к своей рабочей практике. Закройте вкладки социальных сетей и электронную почту и сосредоточьтесь на одной задаче.Не пытайтесь не отвлекаться. Создайте среду, в которой их не бывает.

Меньше ходьбе, меньше физической активности

Никаких поездок на работу — значит больше не ходить пешком. Да, конечно, звучит неплохо. Но тот час в день, когда вы ходили пешком на работу и с работы (не будем забывать о перемещении по офисной части), теперь пропал.

Вы знаете, что отсутствие физической активности означает плохое здоровье и множество других болезней, таких как диабет или болезни сердца, поэтому я не буду пугать вас этой темой.Чтобы предотвратить их, делайте растяжку каждые несколько часов и совершайте небольшую прогулку во время обеда или после работы. Реквизит, если вы любите ходить в спортзал, регулярно заниматься дома или заниматься спортом.

Разработайте режим тренировок, чтобы оставаться здоровым, активным и свежим. Вы также можете найти хобби, которое поможет вам сохранять энергию в течение дня. — Эшли Чорпеннинг, маркетинговый стратег и создатель контента

Проблемы со связью в команде

Даже если вы считаете себя отличным коммуникатором, на самом деле не все в вашей команде будут знать, как работать с удаленным сотрудником.Просто потому, что они еще не привыкли к этому.

Помните, что при управлении удаленной командой ключ к эффективному общению — это знание стиля общения каждого члена команды.

Например, я предпочитаю выражать свое мнение письменно. Мне легче развить каждую деталь, чем объяснить это устно.

Конечно, ваш стиль общения не всегда будет соответствовать стилю других. Смешивайте разные стили, чтобы все было понятно. Возьмите мой случай.Я записываю все в письменной форме, а затем использую видеозвонок, чтобы еще больше прояснить свои мысли.

Постоянное беспокойство о том, что могут сказать другие

Удаленные сотрудники могут бояться, что их будут постоянно сомневаться или обвинять в бездействии. Это нормально, поскольку за вами некому наблюдать. Между тем, если вы выполняете свою работу вовремя И в рамках согласованных стандартов качества, никто на самом деле не будет беспокоиться о вас.

Люди думают, что вы ничего не делаете весь день — это распространенное заблуждение, но на самом деле сотрудники, которые работают удаленно, обычно делают больше, чем люди, которые работают в офисе.Будьте уверены в своей работе и находите утешение в этом чувстве. Тот факт, что вас беспокоит результат, означает, что вы заботитесь о своей работе. Любой, кто заботится о своей работе, естественно, будет работать усерднее. — Линдси Виссман, копирайтер @ The Content Factory

Просто сосредоточьтесь на том, чтобы делать все возможное, как если бы вы были в офисе. Не нужно спешить, чтобы получить результат быстрее других.

Подсказка

Но подотчетностью управлять несложно. Используйте инструмент автоматического отслеживания времени, такой как PaymoPlus, чтобы записывать весь свой рабочий день.Если кто-нибудь когда-нибудь сомневается в ваших усилиях, просто покажите им свои журналы учета рабочего времени. Этого должно быть достаточно доказательств.

Tech аварийно завершает работу

Я говорю о тех случаях, когда у вас пропадает подключение к Интернету или вашему компьютеру требуется обновление как раз перед встречей. Заранее подготовьтесь к этим проблемам.

Найдите место поблизости с бесплатным Wi-Fi, установите приложения и средства связи, которые вы часто используете на свой смартфон, имейте под рукой старый компьютер и любые другие превентивные меры, которые не заставят вас ждать обновления в течение всего дня .

Например, у меня есть другой компьютер, и я использую свои мобильные данные для кратковременных разрывов подключения к Интернету.

Прочтите следующий раздел, чтобы узнать, как определить, подходит ли удаленная работа для вашего образа жизни и рабочего поведения.

Подходит ли вам удаленная работа?

Это определенно не для всех. Если вы относитесь к тому типу людей, которые нуждаются в ежедневном общении с коллегами и сверстниками, это может не подойти. Удаленная работа имеет много преимуществ, но для этого требуется определенный тип человека.- Брэндон Сеймур, консультант @Beymour Consulting

Прежде чем приступить к работе, выполните следующие 3 основных шага, чтобы узнать, понравится ли вам удаленная работа:

Начните с пробного запуска

Не думайте, что вы хороши для работы. У меня был испытательный срок, хотя я знал, что всегда этого хотел. Это отличный шанс проверить свои навыки и понять, насколько хорошо (или нет) вы можете общаться с командой.

Оцените свои качества и недостатки

Не обязательно составлять список.Просто подумайте о своих лучших качествах и о том, что вам нужно улучшить. Если вы на самом деле не терпеливый человек или хороший коммуникатор и часто откладываете дела на потом … вы не подходите для удаленной работы.

Убедитесь, что вы подходите для удаленной работы. Многим людям трудно не позволить начальнику не оглядываться через плечо и не говорить им, что им делать. Если вы не являетесь независимым работником, обладающим навыками критического мышления и хорошими коммуникативными навыками, вы можете столкнуться с трудностями при этом.- Холли Райсем Ханна @ The Work at Home Woman

Найдите свою мотивацию

Вам нужна веская причина для удаленной работы, например «Я живу на другом континенте» или «Мне нужно тихое место для работы». Желание навести порядок в доме или перекусить просмотром фильмов в рабочее время — сигнал, что вы пользуетесь не тем типом льгот. Большинство удаленных сотрудников, с которыми я разговаривал, назвали самомотивацию одной из основных причин, по которой они начали работать удаленно.

Где найти удаленную работу

Позвольте мне открыть вам один большой секрет:

Вам не всегда нужно искать объявления об удаленной работе, чтобы получить удаленную должность.

Если есть компания, в которой вы действительно хотите работать, действуйте. Отправьте им электронное письмо с резюме и сопроводительным письмом и посмотрите, что они скажут.

Компании, позволяющие работать удаленно

Хотя провайдеров полностью удаленной работы еще не так много, некоторые из крупнейших компаний, ищущих удаленных сотрудников и создающих на этом культуру, включают:

  • Amazon
  • Яблоко
  • Автомат
  • Baremetrics
  • Буфер
  • CROmetrics
  • Canva
  • CircleCI
  • Закрыть.io
  • Convergys
  • ConvertKit
  • Dell
  • DigitalOcean
  • Стеклянная дверь
  • Hotjar
  • ИТ-специалисты
  • Знакомьтесь, Эдгар
  • Пирсон
  • Pluralsight
  • Топталь
  • VMware
  • Zapier

Сайты, помогающие найти удаленную работу

Помимо страницы вакансий каждой компании, существует множество веб-сайтов со списком вакансий, которые посвящены только демонстрации вакансий от компаний, которые позволяют вам работать удаленно:

Веб-сайты, такие как Jobspresso или Remote Work Hub, указывают, может ли удаленный работник быть из любой точки мира или из определенной страны.

Кроме того, существуют специализированные веб-сайты для поиска возможностей удаленной работы в вашей сфере.

Проверьте сайты, на которые вы обычно заходите, например Dribbble, GrowthHub или Stack Overflow, возможно, на них тоже есть страница с объявлениями о вакансиях.

Как использовать другие сайты для поиска удаленной работы

Зайдите на веб-сайты, на которых вы обычно искали работу. Glassdoor, AngelList или Indeed недавно представили новые возможности поиска для тех, кто хочет работать удаленно:

В противном случае достаточно просто выполнить поиск по запросу «удаленная работа» или «работать удаленно».

Возьмите этот пример из LinkedIn:

Сначала попробуйте найти удаленную работу в своей стране, чтобы контролировать все юридические аспекты, особенно если вы не фрилансер. Нанять кого-то из другой страны (особенно с другого континента) немного сложнее для сотрудников, поэтому ваши шансы получить возможность удаленной карьеры вашей мечты поначалу выше для вашей страны.

Примечание

Убедитесь, что вы прочитали полное описание должности перед подачей заявления.Иногда компании указывают «удаленную работу» как временный вариант на первые месяцы или используют его для обозначения работы из дома всего пару дней в неделю, но вам все равно придется регулярно ходить в офис.

Все еще не нашли то, что искали?

Выполните поиск в Google по запросу «[ваша отрасль] + удаленная работа» и отсортируйте результаты в соответствии с желаемым временным интервалом:

Все это выглядит неплохо, но могу ли я получить удаленную работу?

Как получить удаленную работу

Итак, вы наконец-то нашли идеальную возможность удаленной работы.Тем не менее, как оно вам принадлежит?

Вы уже знаете, что должны отделять себя от других, поэтому вот другие советы, которые помогут вам получить эту работу единорога:

Знайте, чего компании хотят от своих удаленных сотрудников, и развивайтесь в этом направлении

Мне всегда нравилось проверять объявления о вакансиях, чтобы увидеть, как меняются требования с годами. Вы действительно можете сделать из этого хобби.

Даже если это не совсем ваша страсть, вам стоит время от времени их проверять.Прежде чем вы тут и там начнете беспорядочно подавать заявки на удаленную карьеру, посмотрите, что требуют работодатели, чтобы понять, соответствуете ли вы их культуре работы. Это может показать вам, как и в каком направлении развиваться.

Чтобы упростить вам задачу, я собрал наиболее распространенные требования (связанные с удаленной работой) из более чем 100 последних списков вакансий на Remote.co:

  • Доказанный опыт удаленной работы
  • Сильные устные и письменные коммуникативные навыки
  • Умение излагать идеи
  • Должен быть самозапускаемым
  • Отличные навыки расстановки приоритетов и организации
  • Отличные навыки тайм-менеджмента
  • Способность уложиться в сроки
  • Обучающая установка
  • Самодисциплина
  • Проактивность
  • Целевая ориентация и мотивация
  • Возможности поиска и устранения неисправностей
  • Командный игрок
  • Сильная трудовая этика
  • Позитивный и восторженный настрой

Требования к удаленной работе не сильно отличаются от требований к обычным офисным должностям.

Навыки, необходимые для получения удаленной работы, такие же, как и для любой работы на месте. Однако можно ожидать, что у вас будет некоторый опыт удаленной работы, сильное чувство ответственности и развитые коммуникативные навыки.

Загвоздка в том, что вам нужно адаптировать каждый из вышеперечисленных навыков для виртуальной работы. Это означает, что организация теперь будет осуществляться на цифровых досках, а совместная работа станет серией видеозвонков или уведомлений на досках объявлений.

Заранее имейте портфолио работ

Не все работодатели будут доверять недавним выпускникам колледжей, когда дело доходит до работы удаленно, практически без присмотра.Подумайте об этом, вам некого порекомендовать, и у вас еще нет достаточных доказательств своих прошлых результатов.

Есть много удаленных младших должностей, даже стажировок. Но если вы заглянете на какой-либо веб-сайт с удаленным списком вакансий, то заметите, что большинство объявлений предназначены для экспертов высокого уровня.

В то время, когда я писал эту статью, на Remote.co было 93 вакансии на руководящие должности и только 12 на младшие.

Для удаленной карьеры начального уровня убедитесь, что вы увлечены своей работой.

Присоединяйтесь к проектам, станьте волонтерами или практикуйте свои навыки дома, создав веб-сайт, запустив приложение, открыв собственный блог или продемонстрировав свои проекты на Dribbble. В случае должности младшего разработчика программного обеспечения работодатель может просто захотеть увидеть вашу учетную запись GitHub, чтобы проверить и оценить ваши коммиты.

Возможно, они уже проверены. Если нет, приступайте к работе прямо сейчас. Никогда не поздно отточить свои навыки.

После того, как у вас будет пару лет опыта работы, бывший работодатель, который вас порекомендует, и один или два успешных проекта, о которых стоит поговорить, компании могут начать связываться с вами напрямую, без необходимости официально подавать заявление о приеме на работу.

СОВЕТ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО НЕОБХОДИМО ПОМНИТЬ

Не ждите бесконечные месяцы идеальной удаленной работы, если у вас есть возможность в местной компании. Начните свою карьеру с работы в офисе и постепенно продвигайтесь к своей идеальной удаленной должности.

Подготовьтесь к любой другой работе

Несмотря на то, что ваше собеседование, вероятно, проводилось во время видеозвонка, вы должны подготовиться так же, как и к любому другому собеседованию. Наденьте красивую рубашку, узнайте все, что можно о компании, найдите свою мотивацию для выбора этого рабочего места и подготовьте набор собственных вопросов, таких как «Как общаются в команде?», «Какой метод работы вы предпочитаете?», или «Кому я буду подчиняться?».

В ходе собеседований мы призываем соискателей задавать вопросы о социальной стороне компании: как собираются вместе члены команды с разными интересами? Есть ли возможность встретиться в «реальной жизни»? Что делает компания для поощрения чувства общности? Очень возможно создать семейную атмосферу в 100% удаленной компании, поэтому, если кандидат хочет работать в такой компании, интервьюеры должны иметь хорошие ответы на эти вопросы. В конце концов, собеседование должно быть двусторонним процессом.- Тим Кэмерон-Китчен, Head Ninja @Exposure Ninja

Также не лгите в своем резюме или интервью. Даже если за вашей работой некому будет следить, ваши результаты всегда будут проверяться. Код спагетти — явный признак того, что у вас нет тех 6-ти лет опыта, которыми вы хвастались.

Проведите исследование, чтобы определить, подходит ли вам культура удаленной работы

Если вам не нравится работать удаленно, вам не понравится и ваша работа. Знание того, какие преимущества вы ожидаете от удаленной работы, а с какими недостатками вы просто не можете справиться, является ключом к выбору подходящего работодателя.Отсутствие удовлетворения от работы отразится на ваших результатах или, лучше сказать, на отсутствии результатов.

У большинства полностью удаленных компаний есть страница или несколько статей, которые представляют их культуру удаленной работы. Познакомьтесь с командой и поведением сотрудников, прежде чем соглашаться на работу. Если вы втайне ненавидите встречи, вы не хотите зацикливаться на работе, где встречи назначаются каждые 2 часа.

Это поможет вам сохранить удаленную работу, как только вы ее получите.


Три ключевых момента, которые следует помнить после прочтения этого руководства:

  1. Удаленная работа — это полноценный образ жизни, но вы должны быть в состоянии поддерживать баланс между работой и личной жизнью даже при работе с кровати рядом с комнатой вашего ребенка.
  2. Удаленная работа на самом деле не сильно отличается от обычной офисной работы, но помните обо всех плюсах и минусах, чтобы они вас не удивили.
  3. Независимо от того, сколько советов вы будете искать, вам все равно придется проверить их самостоятельно и посмотреть, что работает для ВАС.

Удачной удаленной работы!

7 основных навыков удаленной работы для успеха 2021

В то время как внедрение удаленной работы уже росло на 10 процентов [1] каждый год, и ожидалось, что большинство организаций перестанут работать к 2025 году [2] , пандемия ускорила скорость внедрения и вынудила компании отказаться от на пять лет рано.

Почему важно получить навыки удаленной работы?

Более 74 процентов [3] компаний намереваются навсегда перевести хотя бы некоторых своих сотрудников на удаленную работу после пандемии. В результате компании будут охотно нанимать сотрудников, которые не только обладают необходимыми знаниями для вакантной должности, но и обладают ключевыми компетенциями для достижения успеха в удаленной должности.

Для сотрудников это означает повышение квалификации с целью приобретения важных навыков удаленной работы, чтобы оставаться актуальными и продвигаться по карьерной лестнице.

Что означают навыки удаленной работы?

Навыки удаленной работы — это набор навыков, как материальных, так и нематериальных, которые необходимы для достижения максимальной производительности в моделях удаленной работы. Некоторые важные навыки, необходимые для удаленной работы, включают самостоятельность, ответственность, дисциплину и организованность в решении проблем. Пунктуальность, адаптируемость, эффективное общение и сильные навыки управления временем также важны для удаленной работы.

Вот 7 основных навыков для удаленной работы.

1. Организация и планирование

Когда вы работаете из дома, у вас нет коллег, которые могли бы вас мотивировать, или менеджеров, которые следили бы за вашими успехами. Вы должны поддерживать дисциплину посредством постоянной организации, планирования и составления графиков, чтобы гарантировать, что вся ваша работа будет завершена вовремя.

Вам необходимо определить свои приоритеты, создать список задач для всей текущей работы, оценить общее время, необходимое для завершения задач, и выполнить их. Чтобы выяснить, сколько времени требуется на выполнение конкретной задачи, может потребоваться метод проб и ошибок.В конце концов, то, что могло занять много времени в офисе, может выполняться быстрее, когда вы работаете из дома, и наоборот.

2. Технические знания

Удаленные сотрудники используют множество инструментов для управления своей работой и общения со своей командой. Обмен мгновенными сообщениями, управление проектами, видео- и веб-конференции, а также инструменты для обмена документами — вот лишь некоторые из них. Хотя удаленным сотрудникам не обязательно иметь глубокие знания обо всех типах технологий и инструментов, им необходимо иметь удобный доступ к цифровым инструментам, которые компания использует ежедневно — практически без помощи.В то же время они должны чувствовать себя уверенно, пробуя новые инструменты удаленной работы.

Что еще более важно, удаленные сотрудники должны быть надежными, гибкими и подготовленными на случай, если что-то пойдет не так и у них возникнут проблемы при использовании цифровых инструментов.

3. Сотрудничество

Сотрудничество упрощается для сотрудников, когда они находятся в офисе, а их коллеги сидят физически рядом с ними. Но когда вы работаете удаленно, сотрудничество как навык становится все более важным и сложным, поскольку вам нужно постоянно оставаться на связи со своими коллегами и руководителями, которые могут работать из разных мест и часовых поясов.

Для успешного сотрудничества удаленным сотрудникам необходимо завоевать доверие членов своей команды и проходить регулярные проверки, чтобы убедиться, что все идет по плану. Им также следует попытаться познакомиться со своими коллегами на более личном уровне, чтобы укрепить дух товарищества.

4. Связь

В то время как обмен мгновенными сообщениями и видеоконференции являются обычным явлением и полезны для удаленных команд, большинство удаленных сотрудников предпочитают асинхронную связь, которая не требует ответа в режиме реального времени и позволяет каждому участвовать в обсуждениях в зависимости от их собственной доступности.

Но это означает, что к тому моменту, когда ваш коллега увидит отправленное вами сообщение, вы можете быть недоступны в Интернете, чтобы развеять любые сомнения, которые могут у него возникнуть. Поэтому для удаленных сотрудников крайне важно, чтобы они были максимально ясными, лаконичными и прямыми при отправке сообщений членам команды.

В условиях удаленной работы каждое сообщение, электронное письмо и звонок должны быть эффективными, чтобы повысить производительность и сэкономить время.

5. Адаптивность

Адаптивность — важный навык, которым должны обладать все удаленные сотрудники для управления постоянно меняющейся удаленной рабочей средой.

Удаленные сотрудники должны постоянно учиться работать с новыми членами команды, сотрудничать с географически разнесенной командой, адаптироваться к новым технологиям и инструментам, управлять работой в случае выхода из строя Интернета или ноутбука, а также поддерживать оптимальный баланс между работой и личной жизнью. Хотя многие считают способность к адаптации естественным навыком, его также можно постоянно приобретать, понимая многочисленные требования вашей работы и создавая твердые графики работы, учитывающие ваши домашние и рабочие потребности.

6. Работа в команде

Удаленные сотрудники должны иметь возможность работать как часть команды, так и работать независимо. В удаленной команде, распределенной по разным местам, эффективная командная работа становится ключом к успеху. Работа в команде по существу включает в себя общение, уважительное отношение, управление конфликтами, а также способность выслушивать и понимать мнение членов вашей команды.

Компании могут создать идеальную рабочую среду для совместной работы, в которой сотрудники имеют доступ к нужным цифровым инструментам, необходимым им для совместной работы и общения, но сотрудники могут максимально использовать эти инструменты только тогда, когда у них есть правильные навыки командной работы.

7. Самомотивация

Удаленным сотрудникам необходимо иметь достаточную самомотивацию, чтобы делать дела без необходимости постоянного наблюдения. В офисе ваш менеджер будет ходить к вашему столу, чтобы получить новости или даже помочь вам, если вы застряли. Но в условиях удаленной работы вам нужно напоминать себе о том, что вам нужно делать каждый день.

В идеале удаленные сотрудники должны быть самостоятельными и не нуждающимися в особом руководстве. Они должны иметь возможность составлять график удаленной работы, ставить собственные цели, оценивать сроки и своевременно достигать этих целей.

Удаленная работа — будущее

В постпандемическом мире работа будет сильно отличаться. Хотя сотрудники могут работать не только из дома, они все равно будут проводить все больше и больше времени, работая вне офиса. В результате компании будут искать людей, которые могут работать удаленно профессионально, эффективно и продуктивно. Следовательно, сотрудникам необходимо понимать меняющуюся цифровую культуру и развивать навыки, которые помогут им стать успешным удаленным сотрудником.

Дополнительные ресурсы

Шаблон политики удаленной работы сотрудников (бесплатная загрузка)

Краткое изложение политики и цель

В нашей политике удаленной работы сотрудников изложены наши правила для сотрудников, которые работают не в нашем офисе. Мы хотим быть уверены, что от этих договоренностей выиграют как сотрудники, так и наша компания.

Область применения

Эта политика распространяется на сотрудников, основное место работы которых находится за пределами наших офисов.

Элементы политики

Удаленная работа — это постоянное или временное соглашение между сотрудниками и руководителями о работе вне офиса более [ три дня .]
Работа из дома не более [ два дня ] или определенная работа из дома. Дни в неделю на регулярной основе — это ситуации, охватываемые нашей политикой работы на дому.

Договор удаленной работы

Сотрудники могут работать удаленно на постоянной или временной основе.

Сотрудники, работающие на постоянной удаленной работе, должны указать свой основной рабочий адрес в соглашении об удаленной работе. В этом контракте также будут указаны их обязанности как удаленных сотрудников.

Офисные сотрудники могут также работать удаленно максимум [ две недели подряд ] в год, если [ они хотят посетить семью / место своего рождения ]. Правомочные сотрудники — это те, кто работал в нашей компании не менее [ в год .] Сотрудники, которые являются молодыми родителями или страдают краткосрочной / долгосрочной нетрудоспособностью, могут согласиться на более длительные периоды удаленной работы со своим менеджером и персоналом.

Офисные сотрудники также могут вернуться к постоянной удаленной работе в случае переезда. HR будет оценивать их соответствие критериям в каждом конкретном случае.
Сотрудники, которые хотят работать удаленно, должны отправить запрос по [, запрашивая форму у HR / через наш HRIS .]

Удаленная работа, которая работает

Чтобы гарантировать, что производительность сотрудников не пострадает при удаленной работе, мы рекомендуем нашим удаленным сотрудникам:

  • Выберите тихое рабочее место, где никто не будет отвлекаться.
  • Иметь подключение к Интернету, соответствующее их работе.
  • В рабочее время уделяют все свое внимание своим должностным обязанностям.
  • Соблюдать графики перерывов и посещаемости, согласованные с менеджером.
  • Следите за тем, чтобы их графики совпадали с графиками членов их команды до тех пор, пока это необходимо для эффективного выполнения их служебных обязанностей.

Члены команды и менеджеры должны определять долгосрочные и краткосрочные цели. Им следует часто встречаться (по возможности онлайн или лично) для обсуждения прогресса и результатов.

Соответствие политикам

Наши удаленные сотрудники должны следовать политике нашей компании, как и их офисные коллеги. Примеры политик, которых должны придерживаться все сотрудники:

Компенсации и льготы

Размер оплаты труда определяется должностными обязанностями. Медицинское страхование, оплачиваемый отпуск и другие индивидуальные или групповые льготы не изменяются соглашением об удаленной работе.
Удаленные сотрудники также будут получать [ 100 долларов США] в месяц в качестве надбавки за удаленную работу для покрытия офисных расходов (например,грамм. электричество и арендная плата.) Иногда мы можем платить нашим удаленным сотрудникам за посещение наших офисов.

Оборудование

Мы предоставим нашим удаленным сотрудникам оборудование, необходимое для выполнения их служебных обязанностей, например ноутбуки, гарнитуры и сотовые телефоны (если применимо). Мы установим VPN и программное обеспечение, необходимое для компании, когда сотрудники получат свое оборудование. Мы не будем предоставлять вторичное оборудование (например, принтеры и экраны).

Предоставляемое оборудование является собственностью компании.Сотрудники должны хранить его в безопасности и избегать неправильного использования. В частности, сотрудники должны:

  • Защищать свое оборудование паролем.
  • Храните оборудование в безопасном и чистом месте, когда оно не используется.
  • Соблюдайте все стандарты и настройки шифрования данных, защиты.
  • Воздержитесь от загрузки подозрительного, несанкционированного или незаконного программного обеспечения.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.