- 25 компаний, которые нанимают удаленных работников (потому что это того стоит)
- Режим удаленной работы признан долгоиграющим последствием от пандемии
- Коснулось каждого. Как удалённая работа изменила жизнь, бизнес и представления о кибербезопасности
- Удаленная работа и ее риски*
- Как устроить работу на удаленке?Советы работникам и работодателю
- Слуги народа предлагают узаконить работу на удаленке — новости Украины,
- Началась регистрация на конкурс «Наука. Территория героев»
- Как соответствовать требованиям I-9 для удаленных сотрудников
- DHS объявляет о гибкости требований, связанных с соответствием форме I-9
- Временные политики, связанные с COVID-19
- COVID-19 и форма I-9: подготовка к окончанию удаленной проверки документов
- DHS расширяет возможности формы I-9 для удаленных сотрудников до 31 августа 2021 г. | Gibney Anthony & Flaherty, LLP
- COVID-19: как работодатели могут нанимать удаленно и соблюдать I-9?
- Адаптация удаленного сотрудника | GoodHire
25 компаний, которые нанимают удаленных работников (потому что это того стоит)
В 1980-х годах IBM начала размещать «удаленные терминалы» в домах некоторых своих сотрудников. К 2009 году 40% из 386 000 сотрудников компании больше не нуждались в ежедневном посещении офиса.
Вперед к 2017 году, и IBM отправляется в прошлое. Тысячам сотрудников говорят, что им нужно начинать работать с определенных мест или прощаться с работой.
Иронию трудно игнорировать.
Только в этом году дискуссионный форум IBM отразил результаты исследования 2014 года, разработанного собственным институтом умного рабочего места IBM:
«Удаленные работники в этом исследовании были очень вовлечены, более вероятно, что их рабочие места будут считать инновационными, более счастливыми о своих перспективах трудоустройства и менее напряженными, чем их более традиционные, связанные с офисом коллеги».
Другие исследования согласны с тем, что удаленные работники проводят больше времени и работают лучше.
Изображение предоставлено: Стивен Цверинк через FlickrНекоторые говорят, что 19 последовательных кварталов падения продаж оставили ММБ в поисках урезания рабочей силы, не прибегая к увольнениям.
Какова бы ни была причина, в подобных случаях лучшие таланты найдут другую работу — работу, которая серьезно относится к балансу между работой и личной жизнью. Посмотрите, как аналогичный шаг Yahoo в 2013 году закончился тем, что компания продала Verizon менее чем за 5 процентов от ее пиковой цены.
Удаленная работа — это будущее
Согласно недавним выводам Гэллапа, 43 процента американской рабочей силы уже проводят часть своего времени, работая удаленно.
В отчете говорится: «Гибкое планирование и возможности работы на дому играют основную роль в решении работника принять или оставить работу».
Учитывая это, многие сотрудники ММБ ищут другие возможности. Как и сотрудники других компаний, которые вынуждены терпеть устаревшие способы работы. Кабины сосут, в конце концов.
К счастью, есть огромное (и растущее) число респектабельных работодателей, которые с удовольствием принимают удаленных работников.
,
Эти компании нанимают удаленных работников
Image Credit: Буферные ретриты через буфер1. Adobe
Компания мирового уровня, специализирующаяся в области творчества
Adobe нанимает огромное количество лучших талантов. Хотя не все позиции компании являются отдаленными, есть хороший выбор на выбор. Многие из них можно найти на Flexjobs.
2. Apple
Если вам нужна полная гибкость или вы хотите стать цифровым кочевым
Apple не является компанией для вас. Но у Apple есть гибкая рабочая среда, чтобы вы могли лучше контролировать свое расписание. Опять же, доступные удаленные позиции можно найти на FlexJobs.
3. Автоматика
Это компания, которая стоит за WordPress, WooCommerce, Longreads и многим другим. Миссия Automattic состоит в том, чтобы «сделать Интернет лучше». Это делается с помощью полностью распределенной (и чрезвычайно талантливой) команды из 50 стран. Все сотрудники собираются один раз в год для семидневного ретрита, чтобы помочь команде сблизиться.
4. Амазонка
Не нуждаясь в представлении, Amazon имеет ряд возможностей удаленной работы. Многие из них находятся в отделах обслуживания клиентов и отделов продаж, но больше технических работ
всплываю время от времени.
5. American Express
American Express утверждает, что «ценит баланс между работой и личной жизнью, так же, как вы», и поэтому предлагает достойный выбор рабочих мест для удаленного общения. Недавно названный одной из 20 лучших компаний для удаленной работы, это, безусловно, один, чтобы проверить. Остерегайтесь вакансий на Flexjobs.
Изображение предоставлено: Стивен Цверинк через Flickr6. Базовый лагерь
Basecamp со штаб-квартирой в Чикаго, но рассредоточенный по 32 городам по всему миру, как известно, невероятно веселая, сплоченная команда, в которую можно вступить. Вы будете работать над быстрорастущей платформой управления проектами, в которую влюбляются многие пользователи, как только они ее используют.
7. Буфер
Buffer, одна из самых прозрачных компаний в сети, является пионером в удаленной работе. Управляя полностью распределенной командой, компании удалось создать лояльную и растущую группу последователей социальных сетей, которые хотят упростить планирование своих постов.
,
8. CleverTech
CleverTech, по-видимому, состоит из «удаленной, но нелепо талантливой группы людей». Практически всегда доступен целый ряд технических ролей, где вы будете создавать «индивидуальные технологические решения» для огромных клиентов по всему миру.
9. Dell
Еще одна огромная компания, предлагающая хороший выбор удаленной работы, Dell также предлагает множество гибких рабочих и сжатых рабочих недель в ряде отделов. Они варьируются от разработчиков до ученых данных. Подробный список также можно найти на Flexjobs.
10. Doist
Команда, стоящая за моим топовым списком дел
(ToDoist) почти полностью удален, так что каждый «может составлять [свои] собственные расписания и общаться с остальной командой в течение дня (или ночи)».
11. DuckDuckGo
DuckDuckGo, один из основных поисковых конкурентов Google, стремится «повысить уровень доверия в Интернете».
. »Компания признает, что люди лучше всего работают в разных средах, и поэтому доверяют своей команде работать удаленно, откуда угодно.
Изображение предоставлено: David Martyn Hunt через Flickr12. Envato
Несмотря на то, что Envato базируется в Мельбурне, в ней работает множество удаленных работников, и они всегда позволяют работать по гибкому графику. Если вам повезло стать одним из них, вы получите субсидию, чтобы вылететь на штаб-квартиру на пару недель, плюс вы будете получать трехмесячный отпуск каждый год.
13. Формстек
Команда Formstack утверждает, что «знает, как усердно работать и усердно играть там, где мы чувствуем себя наиболее продуктивно». Это относительно небольшая, но сплоченная команда, работающая над улучшением когда-либо популярного, впечатляющего онлайн-конструктора форм.
14. ГитЛаб
GitLab — это надежный, быстрорастущий стандарт для управления версиями исходного кода. Это удаленная компания с широким спектром технических функций. Хотите знать, как работает их удаленная команда? Ознакомьтесь с манифестом GitLab.
15. GitHub
Хотя GitHub имеет свою штаб-квартиру в Сан-Франциско (и офисы в нескольких других регионах мира), большая часть его работников полностью удалена или обеспечивает гибкую работу на дому.
16. HubStaff
Еще одна удаленная команда, HubStaff, является надежной платформой для отслеживания времени с огромным количеством пользователей. Если вы маркетолог или разработчик, следите за страницей вакансий HubStaff.
Изображение предоставлено: Blupics через Flickr17. Motorola
Mototola — мировой лидер в области коммуникационных решений. Не удивительно, что компания такого размера не является полностью удаленной, но у них есть приличный выбор доступных удаленных позиций. Самый простой способ найти это на самом деле или Flexjobs.
18. NodeSource
Если вы заинтересованы в экосистеме Node.js, вам будет приятно узнать, что NodeSource является полностью распределенной командой. Надеясь работать с «лучшими в отрасли», компания с радостью предоставит вам возможность работать где угодно
по собственному графику.
19. Тоггл
Toggl, небольшая компания, стоящая за популярным приложением для отслеживания времени, «верит, что великие люди будут делать потрясающие вещи где угодно». Хотя у них нет тонны открытых позиций одновременно, все их позиции являются удаленными.
20. Трелло
Trello, один из самых любимых инструментов производительности в сети
, может быть со штаб-квартирой в Нью-Йорке, но его команда распределена по всему миру. Практически всегда есть выбор интересных вакансий во всех сферах бизнеса.
21. Достойный
Не интересует компания, занимающаяся программным обеспечением или оборудованием? Upworthy — чрезвычайно популярное онлайн-издание, большинство рабочих мест которого полностью удалено. Плюс, есть неограниченное время отдыха. В обмен на всю эту свободу они ожидают ничего, кроме вашей лучшей работы.
22.
ВикимедиаХотите сделать карьеру более ориентированной на миссию? Это некоммерческая организация, цель которой — «поощрять разработку и распространение бесплатного образовательного контента и предоставлять полный контент этих вики-проектов общественности бесплатно». Многие вакансии в Викимедиа позволяют дистанционная работа и гибкая работа, так что вы будете иметь много контроля над своим графиком.
23. X-Team
Вы талантливый разработчик? X-Team всегда стремится привлечь полностью удаленных разработчиков для работы с некоторыми из крупнейших мировых брендов и быстрорастущими стартапами.
24. Zapier
Zapier — это компания, которая позволяет любому подключать свои любимые приложения, чтобы помочь автоматизировать, иначе трата времени, рабочий процесс.
, Их команда полностью распределена (так как компания была основана в 2011 году) и включает в себя все, от писателей и разработчиков, до инженеров и специалистов по обработке данных.
25. Ксерокс
Уже имея 8 000 сотрудников, работающих на дому, Xerox не привыкать к удаленной работе. Хотя многие роли вращаются вокруг заботы о клиентах, есть еще несколько технических ролей, таких как разработчики программного обеспечения и программисты.
Удаленные рабочие места работы
А также есть тысячи других работодателей, которые с удовольствием нанимают удаленных работников. Если вы предпочитаете выполнять поиск по ним в массовом порядке, а не посещать сайты отдельных компаний, некоторые из лучших сайтов по поиску удаленной работы приведены ниже.
Изображение предоставлено: Alan Cleaver через FlickrFlexJobs
В возрасте более 10 лет, это один из лидеров в сфере возможностей удаленной работы. С более чем 30 000 рабочих мест от 5000 работодателей, возможности безграничны. Как вы можете видеть по ссылкам, которые я включил выше, многие крупные компании перечисляют свои удаленные позиции на FlexJobs, чтобы облегчить поиск таких людей, как вы.
Переполнение стека
Если вы разработчик, ищущий удаленную работу, нет лучшего места, чтобы найти огромный выбор вариантов, чем переполнение стека.
В самом деле
Удаленный раздел на самом деле в настоящее время имеет почти 70 000 доступных позиций. С легким доступом к рейтингам работодателей легко найти компанию, с которой вы хотели бы работать
,
Remote.co
Обладая удаленными рабочими местами и гибкими возможностями для работы, существует огромное количество вакансий практически во всех мыслимых отраслях.
Мы работаем удаленно
Это простой сайт с основными функциями поиска, но он работает хорошо. Здесь довольно много вакансий в относительно небольших компаниях, выполняющих интересную работу.
Скажи нет в офис
У работодателей нет никаких оснований предпринимать огромные шаги назад, как это делает ММБ для тысяч своих сотрудников. Тысячам других успешных компаний удается работать на вершине своей игры, несмотря на то, что они распространены по всей планете.
Если для вас важна свобода удаленной работы, ознакомьтесь с сайтами, перечисленными выше. Возможности огромны.
Какие другие авторитетные компании предлагают удаленную работу?
Изображение предоставлено: Олеся Кузнецова через Shutterstock. com
Режим удаленной работы признан долгоиграющим последствием от пандемии
Режим удаленной работы признан долгоиграющим последствием от пандемии
PwC представил результаты опроса руководителей крупнейших компаний мира о перспективах развития их бизнеса и влиянии на него пандемии COVID-19 в краткосрочной и долгосрочной перспективах. В исследовании приняли участие более 600 респондентов из 67 стран. Опрос был проведен в июне-июле 2020 года.
Большинство руководителей считают, что вызванные пандемией COVID-19 изменения, выразившиеся в переходе на удаленный режим работы (78 %), ускорении автоматизации (76 %) и снижении численности сотрудников в офисах (61 %), останутся с нами надолго. В целом 61 % опрошенных говорят, что в будущем их бизнес-модель будет более цифровой – это то изменение, которое только ускорилось в результате пандемии.
Согласно полученным ответам, вопросы развития цифровой инфраструктуры, внедрения гибкого рабочего графика и сохранения благополучия сотрудников станут основными на заседаниях советов директоров и окажут значительное воздействие на бизнес-операции, обеспечивая рост бизнеса как в следующие 12 месяцев, так и в будущем.
Боб Мориц, президент PwC, отмечает: «Бизнес-лидеры должны одновременно поддерживать текущую деятельность своих компаний и фундаментально переосмысливать стратегию на будущее с тем, чтобы выйти из пандемии готовыми перестроить свой бизнес и стать успешными в совершенно новом для себя мире. Они должны делать это, думая об изменениях в обществе в результате COVID-19 и о растущих ожиданиях со стороны все более широких слоев населения. При этом им следует также вникать и в другие проблемы, которые кардинально трансформируют будущее бизнеса: от изменения климата до популизма».
Несмотря на предшествующие десятилетия усиления глобализации, почти каждые двое из пяти руководителей (39 %) считают, что в будущем произойдет долговременный сдвиг приоритетов в сторону ведения деятельности внутри стран, с опорой на собственные силы.
Руководители компаний осторожны в прогнозах относительно перспектив роста своих доходов в будущем году (45 % «не вполне уверены», 15 % «абсолютно уверены»). 65 % опрошенных предсказывают снижение темпов мирового экономического роста. Состояние мировой экономики вызывает наибольшее беспокойство в странах Африки, Центральной и Восточной Европы, Азии и Латинской Америки.
Респонденты также считают, что пандемия повысила значение темы персонала. Меры поддержки работников в этот период предусматривали защиту здоровья и безопасности (92 %), обеспечение благополучия (61 %) и финансовую поддержку (24 %). 42 % участников опроса сделали взносы в общественные организации, а почти треть (32 %) сократили собственное вознаграждение. Руководители компаний, которым удалось максимально сохранить персонал (36 %) и принять меры по защите здоровья и безопасности сотрудников (92 %), считают, что это положительно повлияет на долгосрочную репутацию их организации.
Игорь Лотаков, управляющий партнер PwC в России, комментирует: «В последнее время все очевиднее становится, что офисный рынок в том виде, в котором мы привыкли к нему, в России и за рубежом, движется в направлении неизбежных изменений. Трансформация далась нелегко, не всем и не сразу, но, так или иначе, тенденция, связанная с оптимизацией использования рабочего пространства, начала набирать обороты. Переход к новой, так называемой, “activity-based office”-модели, когда офисное пространство планируется не вокруг посадочных мест, а вокруг тех функциональных задач, которые решаются в той или иной рабочей зоне, оказался самым удачным решением. Во всем мире появилось четкое осознание того, что для многих вовсе не обязательно, чтобы сотрудники ежедневно приезжали на работу в офис, а физического присутствия для успешной работы, оказалось, не требуется».
Изменения, вызванные COVID-19, добавили лишние пункты в и без того насыщенную повестку дня руководителей компаний. Один из них – изменение климата, которое остается важной проблемой как для потребителей, так и для бизнеса. На вопрос, сохранится ли тенденция к наращиванию усилий по преодолению последствий изменения климата, большинство бизнес-лидеров (47 %) ответили положительно. По их мнению, кратковременное увеличение производства и оборота предметов одноразового пользования (включая дезинфицирующие средства, маски) и сокращение совместного потребления (sharing economy) носят временный характер.
Несмотря на то, что большинство руководителей компаний (61 %) считают, что плотность заполнения рабочих помещений будет меньше, чем раньше, их мнения о роли городов в будущем разделились: 34 % считают, что переход к деурбанизации сохранится; 38 % считают, что он носит временный характер.
Респонденты не ожидают, что государство расширит программы поддержки, при этом большинство из них (57 %) полагают, что государственное вмешательство было временным явлением, даже несмотря на имеющуюся у правительств возможность использовать эту поддержку для восстановления экономики и бизнеса после кризиса.
Игорь Лотаков, управляющий партнер PwC в России, отмечает: «Многие страны, которые пошли по пути раздачи денег и потратили на это несколько процентов ВВП, столкнулись отчасти с тем, что экономический кризис не равен самоизоляции. Эта история с нами на два-три год. Секрет успеха эффективных мер в том, что их необходимо постоянно подстраивать, исходя из текущей ситуации. «Вертолетные деньги» ограничивают в возможностях подстраивать меры экономической поддержки в будущем».
Источник: PwC
Коснулось каждого. Как удалённая работа изменила жизнь, бизнес и представления о кибербезопасности
Каким образом превратить домашние компьютеры сотрудников в корпоративную сеть? Можно ли сохранить эффективность работы на удалёнке, когда котики в интернете только и ждут, чтобы на них посмотрели? Что убедит коллег не открывать загадочные ссылки?
Модераторы пленарной сессии телеведущая Ника Стрижак и главный редактор Comnews Леонид Коник, а также Алексей Лукашин, руководитель Суперкомпьютерного центра Санкт-Петербургского Политехнического университета и Николай Нашивочников, заместитель генерального директора ООО «Газинформсервис».
Массовый переход на удалённую работу потребовал от специалистов по информационной безопасности мобилизации всех сил. Результатами этой работы, лучшими практиками и ноу-хау они поделились со всеми желающими на конференции GIS DAYS 2020, организованной компанией «Газинформсервис».
Для многих удалённая работа — это проснуться за пять минут до начала рабочего дня, в тапочках и пижаме включить компьютер и, попивая кофе, не спеша разобрать почту. Если не считать помех в виде весёлых детей и домашних животных — картина вполне благостная. Другое дело — специалисты по информационной безопасности компаний. Для них удалённая работа всех сотрудников компании — это страшный сон, где сотня непроверенных компьютеров подключается к корпоративной сети, и каждый из них — широко открытая дверь для вирусов, хакеров и любопытных конкурентов.
Но спустя полгода работы в новой реальности уже накопился опыт, который может быть полезен всем — как заказчикам со стороны бизнеса и органов госуправления, так и исполнителям, работающим в сфере IT и информационной безопасности. Поэтому интерес к GIS DAYS 2020 был повышенным: если в прошлом году в конференции приняло участие 300 человек, то в этом зрителями стрима стали полторы тысячи, чему способствовал переход в онлайн-формат.
«Мы видим восходящий тренд по количеству спикеров и онлайн-зрителей. В этом году мы значительно расширили горизонты конференции
Конференция длилась 11 часов. Это практически половина суток ценной информации от 40 спикеров — универсальные советы, конкретные решения и продукты для узких задач. Видеозапись мероприятия может стать неплохим руководством для специалиста по безопасности в любой компании.
Новая реальность
Проводниками по новой реальности на пленарном заседании стали телеведущая Ника Стрижак и главный редактор Comnews Леонид Коник. Выступающие, в свою очередь, рассказали о разных аспектах обеспечения кибербезопасности.
Один из атрибутов новой реальности — цифровые активы. О том, какими они бывают, как обеспечить их безопасность и почему для этого нужна тесная связка с юристами, айтишниками и финансистами, рассказал директор экспертно-аналитического центра АО «ИнфоВотч» Михаил Смирнов.
То, что причиной глобальных перемен станет «маленький» вирус, никто не ожидал даже в начале года, отметил глава компании Check Point Software Technologies в России и СНГ Василий Дягилев. В нашу эпоху ничего подобного не происходило, а сейчас мы увидели, что в последние десятилетия практически весь бизнес и вся наша жизнь была основана на физическом взаимодействии с другими людьми. «80% компаний заявили, что перевод на удалённую работу — самый большой вызов, который они пережили, — заявил он, — и они не были готовы к этому ни финансово, ни морально«. В итоге даже те, кто никогда не разрешал раньше удалённый доступ, вынуждены были его открыть, причём с устройств пользователей.
Шутка ли: 88% организаций в среднем по миру перешли в той или иной степени на удалённую работу. На 3000% увеличилось количество ежедневных сессий только в ZOOM, а ведь есть еще и Skype, и Teams. Одновременно на 260% выросло количество вредоносных ссылок в интернете. Такую статистику привёл Вячеслав Тупиков, архитектор решений ArcSight из компании Micro Focus. Конечно, обеспечить защиту информации в офисе значительно проще: даже на его территорию зайдёт не каждый, компьютеры все проверены и пересчитаны, а во время рабочего дня отвлекаться на всякие посторонние дела перед коллегами неудобно. Не то дома — ладно, что в квартире из средств защиты только дверь и домофон, а на компьютере — в лучшем случае антивирус. Так же открыты и каналы связи, и роутеры, а чаще всего компьютер использует не один член семьи. «Регламенты удалённой работы для сотрудников если где и создавались, то в спешке — нужны месяцы и годы, чтобы все устаканилось«, — сказал Вячеслав Тупиков.
Но считать, что «скоро все пройдёт», было бы наивно: часть людей, вероятно, так и останется на удалёнке — работодатели тоже не прочь сэкономить на аренде офисов. Поэтому необходимо приспосабливаться к ситуации. Как никогда важным стало использовать VPN — для удалённого доступа он нужен всем, — а также систему многофакторной идентификации, чтобы понимать, что за удалённым компьютером сидит именно ваш сотрудник, а не неизвестно кто.
О том, как превратить домашний компьютер в безопасный для подключения к корпоративной сети, говорил и Сергей Петренко, директор продуктового направления «Защищённые носители информации» компании «Аладдин Р.Д.». Ведь каждому от предприятия ноутбук не выдашь, да и домой к каждому пользователю не придёшь, чтобы посмотреть, что из себя представляет его «машина».
Сергей Петренко, директор продуктового направления «Защищённые носители информации» компании «Аладдин Р.Д.»
Решением вопроса, по его словам, является многофакторная авторизация для подключения к удалённому компьютеру или виртуальному рабочему месту. Это и использование «токена» (особая флэшка, которая вставляется в компьютер), и отказ от простых паролей, созданных пользователем, и доступ в интернет только через безопасный удалённый доступ во время рабочего дня. Это, кстати, способствует тому, чтобы у людей не размывалась картина рабочего дня — было его начало и конец. Вставил «токен» в компьютер, перезагрузил — ты на работе, вытащил, перезагрузил — и снова дома, можно смотреть на пресловутых котиков. Хорошо, что не всем работодателям нужно настолько держать сотрудников в «ежовых рукавицах», отметили другие участники конференции.
Удаленная работа и ее риски*
Как не попасть в руки мошенников при поиске удаленных вакансий?
Удаленная работа и фриланс — новый способ зарабатывания средств, который дает полную свободу и независимость. Многие люди отказываются от ежедневных походов в офис, строгого графика. Они предпочитают профессиональную деятельность дома, в комфортных для них условиях.
Увы, не все предложения в Сети добросовестные и реальные. Интернет активно используют мошенники, которые наживаются на доверчивости других.
Есть ли безопасные вакансии в Интернете?
Конечно, фриланс и удаленка с реальными компаниями и оплатой существует. Многие маркетинговые агентства и IT-компании нанимают сотрудников на удаленную работу. Они выплачивают зарплату в срок, а иногда даже официально трудоустраивают свой персонал. Тысячи людей работают таким образом и не имеют никаких проблем.
Есть второй вариант удаленки, со скрытыми нюансами. Яркий пример — работа в Тинькофф. Банк действительно нанимает специалистов с удаленным графиком, но предложенная заработная плата не всегда соответствует реальности. Скрытые штрафы и неправильные подсчеты могут значительно уменьшить окончательную сумму оплаты, но все это будет легально.
И последний вариант — полноценный обман. Чаще всего на удочку мошенников попадаются люди, которые работают с фриланс-сервисами. Заказчик дает проект или тестовое задание. После получения продукта он просто пропадает и удаляет профиль с сервиса.
Как не попасть в руки мошенников во время работы через Интернет?
Есть несколько нюансов, которые помогут обезопасить себя от негативного опыта с удаленкой. Стоит придерживаться таких рекомендаций:
- Проверенные фриланс-сайты и биржи. Большие сервисы такого типа всегда предлагают систему расчета через сайт. Когда заказчик находит исполнителя и оговаривает сумму оплаты, он сразу же переводит деньги на сайт. Там они лежат до того момента, пока исполнитель не сделает работу. Уже после получения результата деньги переходят на счет исполнителя.
- Проверенные заказчики. Имена работодателей, названия агентств и компаний всегда можно проверить через поисковик. Есть даже специальные сервисы, на которых есть списки недобросовестных заказчиков.
- Предоплата. Если проект большой и требует много времени, всегда стоит брать предоплату. Или же договариваться, чтобы оплата приходила частями.
Если работодатель предлагает огромные деньги за легкую работу, стоит быть осторожным. Мошенники могут даже не уточнять опыт и не просить портфолио. Если работодатель не формулирует четкие требования и условия работы, стоит отказаться от вакансии.
*На правах рекламы.
Как устроить работу на удаленке?Советы работникам и работодателю
Из-за угрозы распространения коронавируса многие компании сегодня переходят в режим удаленной работы. Как сообщают проверенные источники, на удаленку уже перешло около 70-80 % компаний. Большинство из них находятся в Москве.
Связано это с тем, что столица одновременно является и деловым центром страны, в котором и сосредоточено большее количество бизнеса, работающего даже в обычном режиме. И хотя возможность работать дистанционно появилась уже давно, именно сейчас это актуально как никогда. Удаленная работа — это действительно хорошая возможность не прерывать рабочий процесс и не рисковать безопасностью сотрудников. Но, не все так просто. Удаленку нужно правильно организовать.
Подробности об порядке организации удаленной работы смотрите в нашем видео:
Итак, чтобы работа на дому действительно была эффективной, работодателю нужно решить несколько первоочередных задач.
Прежде всего, обеспечьте сотрудников необходимой техникой для работы на дому. Возможно, будет достаточно офисного оборудования, которое на время можно будет использовать для дистанционной работы, а может быть, понадобятся новые приобретения?
Продумайте также график работы. Есть ли необходимость присутствия компании онлайн в течение привычного рабочего дня или каждый отдел, и даже отдельно взятый сотрудник, может работать по собственному графику?
Выберите способы коммуникации с работниками, а также, каким образом будет осуществляться текущая проверка работы и результатов? Это могут быть как всем привычные мессенджеры вроде Viber, Whatsapp, Telegramm, так и онлайн-сервисы для проведения видеоконференций. К примеру, одни из самых популярных — Skype, Zoom, Hangouts. У каждого средства коммуникации есть как преимущества, так и недостатки. Эффективность их использования зависит от количества сотрудников и поставленных перед ними задач.
Важный момент! Из-за вынужденного перехода многих компаний на онлайн-формат, нагрузка на Интернет стала в разы выше. Этот фактор также необходимо учитывать, планируя удаленную работу.
Несмотря на неоспоримые преимущества, в удаленной работе немало «подводных камней». Поддерживать дисциплину в онлайн-коллективе непросто, но вполне возможно. Прежде всего, необходимо находиться в системе. К примеру, составление планов на день и отчет за прошедший день не займут много времени. Всего 15 минут — и перед коллективом поставлены четкие задачи, подведены итоги и проделана работа над ошибками. Кроме того, работодателю не стоит забывать держать руку на пульсе не только рабочего процесса, но и быть в курсе других факторов жизни сотрудника. Плохое самочувствие, наличие маленьких детей, за которыми необходим присмотр, волнения за пожилых родителей — вряд-ли это будет способствовать эффективности труда. Без понимания ситуации обеими сторонами решить проблему не получится.
Не стоит также забывать, что для многих сотрудников, переход в режим «удаленки» может стать стрессом. Далеко не каждому будет удобно работать вдали от коллектива. Кстати, как свидетельствует статистика, процент тех, кто сейчас перешел на удаленную работу и доволен этим, относительно небольшой. Только около 20-30 % работников на вынужденной удаленке чувствуют себя комфортно, поэтому было бы неплохо продумать, как поддержать корпоративный дух, работая дистанционно.
Удаленная работа требует от сотрудника высокой степени самоорганизованности и мотивации. Если ваша компания перешла на такой формат, не спешите огорчаться, ведь в период мировой нестабильности вы сохранили свое рабочее место. Увы, не всем так повезло. Как знать, может, вам настолько понравится работать из дому, что даже когда все наладится, вы не захотите возвращаться в офисное кресло? Так или иначе, необходимо хорошо продумать, как организовать рабочий процесс, не выходя из дома.
В первую очередь, организуйте рабочее пространство. Дома и так сложно настроиться на работу, но сидя за столом это сделать проще, чем лежа на диване. Старайтесь не отвлекаться по любому поводу и не бежать через каждые десять минут к коту или холодильнику. Установите себе перерывы и придерживайтесь графика. Заметим, что уютная домашняя одежда также не всегда способствует эффективности труда. Легкий макияж для женщин и приличный внешний вид, как для представительниц прекрасного пола, так и для мужчин — в таком образе решать рабочие вопросы вам будет привычнее. К тому же, не забывайте, о видеоконференциях и онлайн-переговорах, которые могут возникнуть достаточно внезапно. Согласитесь, будет неловко общаться с деловыми партнерами, сидя в халате.
Заручитесь поддержкой родных, проживающих с вами на одной жилплощади. Ознакомьте их с графиком вашей работы, объясните, что несмотря на то, что вы находитесь дома, вы все равно работаете и не можете играть с детьми или заниматься домашними делами. Кстати, рабочий внешний вид и хорошо продуманный график вам в этом только помогут.
Удаленная работа — это всегда испытание, но при правильной организации труда, заинтересованности, как работодателя, так и сотрудников, эту ситуацию можно обернуть на пользу своему бизнесу. Только от вас зависит судьба вашей компании — сможете ли вы извлечь выгоду, или, наоборот, понесете убытки?
Слуги народа предлагают узаконить работу на удаленке — новости Украины,
Группа народных депутатов Слуги народа зарегистрировали в Верховной Раде проект закона №4051, прописывающий правила удаленной работы.
После введения карантина в Украине необходимо окончательно урегулировать правовые аспекты дистанционной работы, это является актуальной необходимостью, отмечают авторы документа.
В пояснительной записке говорится, что на рынке труда все еще остается ряд проблемных вопросов и правовых коллизий при применении дистанционной (надомной) работы и гибкого режима рабочего времени. А все больше ведущих компаний мира, среди которых такие технологические гиганты как Google, Microsoft, Apple, Samsung и другие, рассматривают удаленную работу как наиболее перспективный вариант развития трудовых отношений в условиях пандемии COVID-19 и других возможных угроз для жизни и здоровья своих работников.
В законопроекте отмечается, что необходимо предоставить отдельные определения понятиям удаленная работа и надомная работа, что позволит использовать более востребованную форму труда.
Дистанционная – предполагает, что человек может свободно выбирать работу и по собственному усмотрению организовывать рабочий процесс.
Надомная – предусматривает закрепленное рабочее место дома, которое нельзя оставлять без согласования с руководством, а также следование правилам внутреннего трудового распорядка.
Законопроект разработан с целью совершенствования правовых отношений в сфере регулирования дистанционной и надомной работы, говорится в записке.
Читайте также: Режим онлайн: как сделать удаленную работу эффективной для бизнеса и комфортной для людей
«Принятие законопроекта позволит обеспечить четкую регламентацию дистанционной и надомной работы, внедрение современных форм дистанционной работы, использования информационных технологий в процессе трудовых правоотношений, а также предоставит работодателям возможность принятия неотложных действенных мер, направленных на сохранение жизни и здоровья работников», – отмечают авторы документа.
Кроме того, нардепы убеждены, что совершенствование правового регулирования дистанционной и надомной работы приведет к положительному социально-экономическому эффекту путем создания законодательных стимулов для перевода большого количества работников с работы по договорам гражданско-правого характера в полноценные трудовые договоры с работодателями.
«Таким образом, принятие законопроекта положительное повлияет на рынок труда, права и возможности работодателей и наемных работников, избавит правовых коллизий государственные контролирующие органы», – пишется в пояснительной записке.
Читайте также: Борьба с удаленкой: как заманить сотрудников обратно в офисы
Читайте нас в Telegram: проверенные факты, только важное
Наталия Софиенко
Если Вы заметили орфографическую ошибку, выделите её мышью и нажмите Ctrl+Enter.
Началась регистрация на конкурс «Наука. Территория героев»
Открытие второго сезона проекта «Наука. Территория героев» состоялось 25 сентября в рамках фестиваля технических достижений «Техносреда» на ВДНХ. Организаторы провели презентацию проекта и объявили о начале всероссийской регистрации на научный конкурс для школьников 5-11 классов и студентов вузов.
Проект «Наука. Территория героев» состоит из информационно-образовательной платформы и научно-популярного конкурса.
Для участия в конкурсе желающим необходимо зарегистрироваться на платформе герои.годнауки.рф и начать выполнять задания разных типов. Среди них «научное волонтерство» (здесь будет иметь вес активность участников в соцсетях), «научный интерес» (веселые и несложные научные вопросы) и «научные устремления» (вопросы для знатоков). Ответы на многие задания можно найти в статьях и видео-экскурсиях, опубликованных на платформе.
Выполняя задания, участники копят баллы. Те, кто заработает наибольшее количество баллов в 1 и 2 этапе конкурса, пройдут в полуфинал, получат ценные подарки, в том числе сертификаты на компьютеры, планшеты и другую полезную технику, и возможность побороться за главные призы в виде поездок в научные кампусы Дальневосточного федерального университета (ДВФУ) и Университета Иннополис.
Результаты 1 этапа будут подведены 25 октября, результаты 2 этапа – 25 ноября. Полуфинал конкурса состоится в период с 6 по 13 декабря, а суперфинал – 20 декабря.
Победителями конкурса станут участники, набравшие самое большое количество баллов. Призеры конкурса получат ценные подарки, в том числе сертификаты на компьютеры, планшеты и другую полезную технику.
Проект создан АНО «Национальные приоритеты» совместно с Министерством науки и высшего образования РФ. Его главной целью является повышение интереса молодежи к науке и технологиям, информирование об образовательных возможностях и трудоустройстве в научной сфере. Участие в конкурсе позволит подросткам не только весело провести время, но и познакомиться с единомышленниками, а также сделать первый шаг к научной карьере.
«Проведение проекта «Наука. Территория героев» в Год науки и технологий имеет особое значение. Он помогает выполнить одну из главных задач Года – привлечь талантливую молодежь в сферу науки и технологий и сформировать у граждан нашей страны четкое представление о реализуемых инициативах в этой области. Первый сезон конкурса «Наука. Территория героев» привлек десятки тысяч участников со всей страны. Их активность в выполнении конкурсных заданий, а также поддержка других медиапроектов «Науки. Территории героев» – экскурсий по научным объектам, фильмов об ученых и их открытиях – показывают, что наука интересует представителей разных поколений, а подобные проекты помогают им расширять преставление об устройстве окружающего мира, о существующих профессиях и о самих себе», – прокомментировала генеральный директор АНО «Национальные приоритеты» София Малявина.
В рамках презентации проекта «Наука. Территория героев» личным примером участия в нем поделится победитель первого сезона, ученик лицея № 2 города Протвино Московской области Евгений Кутин. Ранее он показал лучший результат при выполнении заданий из разных областей науки — астрономии, физики, биологии и других – и выиграл поездку в учебный кампус Дальневосточного федерального университета (ДВФУ). Там он прошел обучение в Тихоокеанской проектной школе – образовательном интенсиве для старшеклассников со всей России.
Как соответствовать требованиям I-9 для удаленных сотрудников
По мере того, как все больше компаний нанимают удаленных сотрудников, они, вероятно, сталкиваются с одной из наиболее неприятных проблем с соблюдением формы I-9 — как проверить документы разрешения на работу удаленного сотрудника в рамках требуемого трехдневный срок?
«По моему опыту, есть одна дилемма I-9, которая превосходит все другие», — сказал Джон Фэй, вице-президент и генеральный советник подразделения LawLogix компании Hyland Software со штаб-квартирой в Фениксе, компании, специализирующейся на облачных технологиях. -9, E-Verify и иммиграционные службы.»Как вообще вы можете заполнить форму I-9 для недавно нанятого человека, который живет в сотнях или даже тысячах миль от вашего ближайшего офиса или местоположения, не может посетить менеджера по найму или HR в ближайшее время, и когда это оказывается вне, это супер важно и нужно начинать работу как можно скорее? »
Работодатели, нанимающие удаленных сотрудников, не получают никаких перерывов в выполнении требований. Ожидается, что они подтвердят право на трудоустройство, изучив оригиналы документов лично с сотрудником и заполнив форму I-9 в течение трех рабочих дней с даты начала приема на работу нового сотрудника.
[Электронный курс Совета по глобальной иммиграции: Право на трудоустройство: Практическое руководство по I-9 и E-Verify ]
Поскольку работодатели не могут использовать видеотехнологии, такие как Skype, во время В процессе проверки возникают проблемы с заполнением формы I-9 для удаленных сотрудников, сказала Монтсеррат Миллер, партнер в Вашингтоне, округ Колумбия, офиса Arnall Golden Gregory. «Работодатели должны заполнить форму I-9 для этих лиц через доверенного агента или представителя.Теоретически это может быть кто угодно, понимая, что некоторые штаты, такие как Калифорния, накладывают ограничения на то, кто может заполнять форму I-9, а передовой опыт также требует, чтобы доверенным агентом или представителем был кто-то другой, а не член семьи работника ».
Миллер объяснил, что удаленные сотрудники по-прежнему должны заполнить раздел 1 формы, а агент или представитель работодателя должен заполнить раздел 2 полностью, включая тактильную проверку документов, представленных сотрудником.«Это означает отсутствие ксерокопирования документов и их отправку в отдел кадров для заполнения раздела 2», — сказала она.
Проблемы с использованием уполномоченного представителя включают поиск человека, который желает и четко понимает, о чем от него просят.
«В таких ситуациях часто дается указание, чтобы удаленный сотрудник использовал местного нотариуса для нотариального заверения формы I-9», — сказала Кайла Динин, SHRM-CP, менеджер по реализации проекта в Helios HR, кадровой консалтинговой компании. в Рестоне, штат Вирджиния.«Во многих случаях этот процесс работает не так, как предполагалось, потому что нотариус не уверен в своих обязанностях или в процессе заполнения формы. У меня было несколько клиентов, которые рассказали, что сотрудники вернулись и сказали, что нотариус республики отказался им помочь ».
Даже после того, как вы найдете кого-то, кто будет обрабатывать вашу I-9, вы должны убедиться, что форма заполнена правильно и вовремя, чтобы избежать потенциальных штрафов или штрафов, добавила Фэй. «Это настоящий кикер с удаленным соответствием I-9.Независимо от того, кого вы выберете для заполнения формы, вы, как работодатель, в конечном итоге будете на крючке, чтобы сделать все правильно «.
Эксперты рекомендовали следующее, чтобы обеспечить удаленное соответствие I-9:
Создайте политику, четко указав типы люди, которые могут выступать в качестве агента вашей организации. «Работодатель может составить список наилучших возможных вариантов на основе предыдущего опыта и включить любые дополнительные инструкции или рекомендации, которые могут быть полезны», — сказал Фэй. Он рекомендует клиентам подумать о специалистах по персоналу в близлежащих организациях. , местные библиотекари, юристы или бухгалтеры, сотрудники государственного кадрового агентства или нотариусы.Общенациональный список нотариусов можно найти здесь. «Лучше всего выбрать человека, который уже знаком с процессом формы I-9, чтобы обеспечить плавный и быстрый процесс проверки», — сказала Фэй. Также важно знать, какие штаты могут запретить нотариусам заполнять форму I-9 или предъявлять другие требования, добавил он. «Калифорния, например, указала, что заполнение формы I-9 требует, чтобы вы были связаны в качестве иммиграционного консультанта».
Дайте четкие инструкции по заполнению формы. «Очень важно дать понять нотариусам, что они на самом деле не заверяют форму I-9», — сказала Дайнен. Они не должны ставить на бланке нотариальную печать. «Ему или ей просто доверяют проверить формы идентификации, заполнить форму и подтвердить, что, насколько им известно, предоставленная информация является достоверной и точной».
Она посоветовала отделу кадров обратиться к нотариусу и поговорить, чтобы снять любые опасения в случае, если человек не работал с формой раньше или не понимает запрос.«Нотариус может быть не знаком с требованиями формы», — сказала она. «Дайте четкое руководство о том, что вы надеетесь просмотреть и какую информацию вы надеетесь получить от них, чтобы избежать ошибок».
Фэй посоветовала разослать стандартное письмо с инструкциями как новому сотруднику, так и агенту, который будет заполнять форму. Письмо должно описывать общий процесс, содержать подробные инструкции и сообщать о важности завершения I-9 в требуемые сроки.«Работодатели часто инструктируют агента быстро просмотреть раздел 1, чтобы подтвердить правильность информации, запросить оригиналы документов из списка приемлемых документов и тщательно заполнить всю необходимую информацию в разделе 2», — сказал Фэй.
Инструкции могут также включать часто задаваемые вопросы, образец заполненной формы и инструкции по своевременному возврату формы обратно в компанию.
Просмотрите все заполненные дистанционно I-9. Работодатели должны установить процесс проверки для всех дистанционно заполненных I-9.«Убедитесь, что вся информация введена правильно и нет других проблем, которые могли бы потребовать внимания аудитора», — сказала Фэй.
Типичные ошибки, на которые следует обратить внимание:
- Приняты неправильные документы.
- Информация о документе отсутствует или перенесена.
- Отсутствие ксерокопий по требованию организации или E-Verify.
У работодателей, участвующих в E-Verify, есть дополнительные опасения, добавила Фэй.»Работодатели должны знать трехдневный срок E-Verify, который отражает требование I-9. Учитывая этот сжатый срок, вам необходимо убедиться, что I-9 заполнен быстро, чтобы у вас было достаточное количество время для просмотра и отправки информации в E-Verify до истечения крайнего срока «.
Была ли статья полезной? SHRM предлагает тысячи инструментов, шаблонов и других эксклюзивных преимуществ для участников, включая обновления соответствия, образцы политик, советы специалистов по кадрам, скидки на обучение, растущее онлайн-сообщество участников и многое другое. Присоединяйтесь / Продлите сейчас , и пусть SHRM поможет вам работать эффективнее.
DHS объявляет о гибкости требований, связанных с соответствием форме I-9
Обновление от 31 марта 2021 г.
Начиная с 1 апреля 2021 г., DHS также предоставляет следующее обновление своего руководства по гибким возможностям формы I-9.
В объявлении о гибкости, опубликованном 20 марта 2020 года, отмечается, что DHS будет оценивать определенные методы заполнения формы I-9, связанные с COVID-19, на индивидуальной основе, поскольку они связаны с физической проверкой документации формы I-9.Соответственно, с 1 апреля 2021 г. требование о том, чтобы работодатели лично проверяли удостоверение личности сотрудников по форме I-9 и документацию о праве на трудоустройство, применяется только к тем сотрудникам, которые физически отчитываются о работе в офисе компании на любом регулярном, последовательном или предсказуемом основание.
Если сотрудники, нанятые 1 апреля 2021 г. или позднее, работают исключительно удаленно из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19, они временно освобождаются от требований к физическому осмотру, связанных с подтверждением права на трудоустройство (форма I-9) в соответствии с разделом 274A Закона. INA до тех пор, пока они не займутся дистанционной работой на регулярной, последовательной или предсказуемой основе или пока не будет прекращено расширение гибких возможностей, связанных с такими требованиями, в зависимости от того, что наступит раньше.
Гибкие возможности, обсуждаемые здесь, не препятствуют работодателям начинать, по своему усмотрению, личную проверку документов, удостоверяющих личность и право на трудоустройство, для сотрудников, которые были приняты на работу 20 марта 2020 г. или позднее, и представлять такие документы для удаленной проверки, полагаясь на гибкие возможности, о которых было впервые объявлено в марте 2020 года.
DHS продолжит наблюдение за продолжающейся чрезвычайной ситуацией в стране и при необходимости предоставит обновленные инструкции. Работодатели должны следить за веб-сайтами DHS и ICE, чтобы получать дополнительную информацию о статусе гибких возможностей заполнения формы I-9.
В связи с тем, что работодатели и работники принимают меры предосторожности, связанные с физической близостью, связанной с COVID-19, Министерство внутренней безопасности (DHS) объявило сегодня, что будет по своему усмотрению отложить выполнение требований физического присутствия, связанных с проверкой права на трудоустройство (Форма I- 9) в соответствии с разделом 274A Закона об иммиграции и гражданстве (INA). Работодатели, работающие с сотрудниками, принимающими меры предосторожности в отношении физической близости из-за COVID-19, не будут обязаны проверять документы, удостоверяющие личность сотрудника, и документы о разрешении на работу в его физическом присутствии.Однако работодатели должны проверять документы Раздела 2 удаленно (например, по видеосвязи, факсу или электронной почте и т. Д.), А также получать, проверять и сохранять копии документов в течение трех рабочих дней для целей заполнения Раздела 2. Работодатели также должны введите «COVID-19» в качестве причины задержки физического осмотра в поле Раздела 2 «Дополнительная информация» после того, как физический осмотр будет проведен после возобновления нормальной работы . После физической проверки документов работодатель должен добавить «документы, проверенные физически» с датой проверки в поле дополнительной информации Раздела 2 формы I-9 или в разделе 3, в зависимости от обстоятельств.Эти положения могут быть реализованы работодателями в течение 60 дней с даты этого уведомления ИЛИ в течение 3 рабочих дней после прекращения действия национального чрезвычайного положения, в зависимости от того, что наступит раньше.
Работодатели, которые пользуются этой возможностью, должны предоставить письменную документацию о своей политике удаленного приема на работу и удаленной работы для каждого сотрудника. Это бремя лежит исключительно на работодателях.
После возобновления нормальной работы все сотрудники, которые были приняты на работу с использованием удаленной проверки, должны явиться своему работодателю в течение трех рабочих дней для личной проверки личности и документации о праве на работу для формы I-9, Проверка права на трудоустройство.После физической проверки документов работодатель должен добавить «документы, проверенные физически» с датой проверки в поле дополнительной информации Раздела 2 формы I-9 или в разделе 3, в зависимости от обстоятельств.
Любой аудит последующих Форм I-9 будет использовать «дату личного заполнения» в качестве отправной точки только для этих сотрудников.
Это положение применяется только к работодателям и рабочим местам, которые работают удаленно. Если есть сотрудники, которые физически присутствуют на рабочем месте, без исключений в настоящее время не применяется для личной проверки личности и документов, подтверждающих право на трудоустройство, для формы I-9 «Проверка права на трудоустройство».Однако, если недавно нанятые сотрудники или существующие сотрудники подпадают под действие протоколов карантина или блокировки COVID-19, DHS будет оценивать это в индивидуальном порядке. Кроме того, работодатели могут назначить уполномоченного представителя, который будет действовать от их имени для заполнения Раздела 2. Уполномоченным представителем может быть любое лицо, назначенное работодателем для заполнения и подписи Формы I-9 от их имени. Работодатель несет ответственность за любые нарушения в связи с формой или процессом проверки, включая любые нарушения в связи с формой или процессом проверки, включая любые нарушения законов о санкциях работодателя, совершенные лицом, уполномоченным действовать от имени работодателя.”
Начиная с 19 марта 2020 года, всем работодателям, которым DHS в течение марта 2020 года направило NOI и которые еще не ответили, будет предоставлено автоматическое продление на 60 дней с даты вступления в силу. В конце 60-дневного периода продления DHS определит, будет ли предоставлено дополнительное продление.
В дальнейшем DHS продолжит мониторинг происходящего в стране чрезвычайного положения и при необходимости будет предоставлять обновленные инструкции. Работодатели должны следить за веб-сайтами DHS и ICE для получения дополнительных обновлений относительно того, когда будет прекращено расширение и возобновится нормальная работа.
Временные политики, связанные с COVID-19
В связи с пандемией COVID-19, E-Verify и форма I-9 создали некоторые временные политики, чтобы помочь работодателям.
Министерство внутренней безопасности (DHS) и Иммиграционная и таможенная служба США (ICE) объявили о расширении гибкости в соблюдении требований, связанных с формой I-9, Проверка права на трудоустройство, в связи с COVID-19.
Срок действия этого временного ориентира истекает 31 августа 2021 года.В связи с текущими мерами предосторожности, связанными с COVID-19, DHS продлил политику гибкости формы I-9 до 31 декабря 2021 года.
См. Оригинальный пресс-релиз от 23 марта 2020 г. для получения дополнительной информации о том, как получить, удаленно проверить и сохранить копии документов, удостоверяющих личность, и документов, подтверждающих право на трудоустройство, для заполнения Раздела 2 Формы I-9. Пожалуйста, также обратитесь к руководству ICE для разъяснения этого положения.
Работодатели должны следить за объявлениями DHS и ICE по обеспечению соблюдения трудовых ресурсов о том, когда завершаются добавочные номера и возобновляется нормальная работа.
E-Verify Участники, которые соответствуют критериям и выбрали вариант удаленной проверки, должны продолжать следовать текущим инструкциям и создавать заявки для своих новых сотрудников в течение трех рабочих дней с даты приема на работу. Пожалуйста, посетите веб-страницу COVID-19 для получения дополнительной информации.
Министерство внутренней безопасности (DHS) и Иммиграционная и таможенная служба США (ICE) объявили о расширении гибкости в соблюдении требований, связанных с формой I-9, Проверка права на трудоустройство, в связи с COVID-19
Срок действия этого временного ориентира истекает 31 мая 2021 года.В связи с текущими мерами предосторожности, связанными с COVID-19, DHS расширило гибкость требований к форме I-9 с 1 июня по 31 августа 2021 г.
Пожалуйста, ознакомьтесь с прошлым выпуском новостей ICE для получения дополнительной информации о том, как получить, удаленно проверить и сохранить копии документов, удостоверяющих личность, и документов, подтверждающих право на трудоустройство, для заполнения раздела 2 формы I-9, а также разъяснения по этому положению.
Работодатели должны следить за объявлениями DHS и ICE по обеспечению соблюдения трудовых ресурсов о том, когда завершаются добавочные номера и возобновляется нормальная работа.
E-Verify Участники, которые соответствуют критериям и выбрали вариант удаленной проверки, должны продолжать следовать текущим инструкциям и создавать заявки для своих новых сотрудников в течение трех рабочих дней с даты приема на работу. Пожалуйста, посетите веб-страницу E-Verify о COVID-19 для получения дополнительной информации.
Министерство внутренней безопасности (DHS) и Иммиграционная и таможенная служба США (ICE) объявили о расширении гибкости в соблюдении требований, связанных с формой I-9, Проверка права на трудоустройство, в связи с COVID-19.
Срок действия этого временного руководства истекает 31 марта. В связи с текущими мерами предосторожности, связанными с COVID-19, DHS продлило политику гибкости формы I-9 еще на 60 дней до 31 мая 2021 года.
Это положение применяется только к работодателям и рабочим местам, которые работают удаленно. См. Исходный пресс-релиз от 23 марта 2020 г. для получения дополнительной информации о том, как получить, удаленно проверить и сохранить копии документов, удостоверяющих личность, и документов, подтверждающих право на трудоустройство, для заполнения Раздела 2 Формы I-9.Пожалуйста, также обратитесь к руководству ICE для разъяснения этого положения.
Работодатели должны следить за объявлениями DHS и ICE по обеспечению соблюдения трудовых ресурсов о том, когда завершаются добавочные номера и возобновляется нормальная работа.
E-Verify Участники, которые соответствуют критериям и выбрали вариант удаленной проверки, должны продолжать следовать текущим инструкциям и создавать заявки для своих новых сотрудников в течение трех рабочих дней с даты приема на работу.
Министерство внутренней безопасности (DHS) и U.Иммиграционная и таможенная служба (ICE) объявила о расширении гибкости в соблюдении требований, связанных с формой I-9 «Проверка права на трудоустройство», в связи с COVID-19.
Срок действия этого временного руководства истекает 31 января. В связи с текущими мерами предосторожности, связанными с COVID-19, DHS продлило политику гибкости формы I-9 еще на 60 дней до 31 марта 2021 года.
Это положение применяется только к работодателям и рабочим местам, которые работают удаленно.См. Исходный пресс-релиз от 23 марта 2020 г. для получения дополнительной информации о том, как получить, удаленно проверить и сохранить копии документов, удостоверяющих личность, и документов, подтверждающих право на трудоустройство, для заполнения Раздела 2 Формы I-9.
Работодатели должны следить за объявлениями DHS и ICE по обеспечению соблюдения трудовых ресурсов о том, когда завершаются добавочные номера и возобновляется нормальная работа.
E-Verify Участники, которые соответствуют критериям и выбрали вариант удаленной проверки, должны продолжать следовать текущим инструкциям и создавать заявки для своих новых сотрудников в течение трех рабочих дней с даты приема на работу.
Министерство внутренней безопасности (DHS) и Иммиграционная и таможенная служба США (ICE) объявили о расширении гибкости в соблюдении требований, связанных с формой I-9, Проверка права на трудоустройство, в связи с COVID-19.
Срок действия этого временного правила истекает 31 декабря. В связи с текущими мерами предосторожности, связанными с COVID-19, DHS продлил эту политику еще на 30 дней до 31 января 2021 года.
Это положение применяется только к работодателям и рабочим местам, которые работают удаленно.См. Исходный пресс-релиз для получения дополнительной информации о том, как получить, удаленно проверить и сохранить копии документов, удостоверяющих личность, и документов, подтверждающих право на трудоустройство, для заполнения Раздела 2 Формы I-9.
Работодатели должны следить за веб-сайтами DHS и ICE, чтобы получать дополнительную информацию о том, когда завершаются расширения и возобновляется нормальная работа.
E-Verify Участники, которые соответствуют критериям и выбрали вариант удаленной проверки, должны продолжать следовать текущим инструкциям и создавать заявки для своих новых сотрудников в течение трех рабочих дней с даты приема на работу.
USCIS ранее выдавала уведомление о том, что некоторые формы I-797, Уведомление о действии, могут быть заполнены формой I-9 «Проверка права на трудоустройство» до 1 декабря 2020 г. Теперь DHS продлевает срок действия этих форм I-797. Чтобы заполнить форму I-9, новые сотрудники и нынешние сотрудники, требующие повторной проверки, которые ждут своего EAD, могут продолжать представлять форму I-797, описанную ниже, до 1 февраля 2021 года в качестве документа List C # 7, выпущенного Министерством внутренних дел. Гарантия, подтверждающая разрешение на работу, даже если в уведомлении указано, что это не является доказательством разрешения на работу.
Чтобы уведомление было приемлемым, оно должно включать дату уведомления с 1 декабря 2019 г. по 20 августа 2020 г. включительно и указывать на то, что USCIS одобрила форму I-765 сотрудника «Заявление о разрешении на работу». Последний день, когда и новые, и действующие сотрудники могут представить это уведомление для заполнения формы I-9, — 1 февраля 2021 года. Новые сотрудники также должны будут предоставить приемлемый документ, удостоверяющий личность из списка B.
Работодатели, которые указали дату истечения срока действия 1 декабря 2020 г. в Форме I-9 для сотрудников, представивших эту Форму I-797 в качестве нового найма или для повторной проверки, как указано в исходном уведомлении, должны обновить формы своих сотрудников, чтобы подтвердить разрешение на продолжение работы. .Для этого напишите «Разрешение на работу до 02.01.2021» в поле «Дополнительная информация» в разделе 2 формы I-9.
К 1 февраля 2021 г. работодатели должны подтвердить сотрудников, представивших эту форму I-797 как документ из списка C. Эти сотрудники должны предоставить новое свидетельство о разрешении на работу — либо свой новый EAD, либо любую другую приемлемую документацию, которую они выберут — из Списка A или Списка C.
Министерство внутренней безопасности (DHS) и Иммиграционная и таможенная служба США (ICE) объявили о расширении гибкости в соблюдении требований, связанных с формой I-9, Проверка права на трудоустройство, в связи с COVID-19.
Срок действия этого временного правила истекает 19 ноября. В связи с текущими мерами предосторожности, связанными с COVID-19, DHS продлил эту политику до 31 декабря 2020 года.
Это положение применяется только к работодателям и рабочим местам, которые работают удаленно. См. Исходный пресс-релиз для получения дополнительной информации о том, как получить, удаленно проверить и сохранить копии документов, удостоверяющих личность, и документов, подтверждающих право на трудоустройство, для заполнения Раздела 2 Формы I-9.
Работодатели должны следить за веб-сайтами DHS и ICE, чтобы получать дополнительную информацию о том, когда завершаются расширения и возобновляется нормальная работа.
E-Verify Участники, которые соответствуют критериям и выбрали вариант удаленной проверки, должны продолжать следовать текущим инструкциям и создавать заявки для своих новых сотрудников в течение трех рабочих дней с даты приема на работу.
Выдача некоторых документов о разрешении на работу (форма I-766, EAD) может быть отложена из-за глобальной пандемии COVID-19. Чтобы заполнить форму I-9, новые сотрудники, которые ожидают своего EAD, и нынешние сотрудники, которым требуется повторное подтверждение, могут представить определенные формы I-797, Уведомление о действии в качестве документа List C # 7, выпущенного Министерством внутренней безопасности, который устанавливает право на трудоустройство, даже если в уведомлении говорится, что это не является доказательством разрешения на работу.
Чтобы уведомление было приемлемым, оно должно включать дату уведомления с 1 декабря 2019 г. по 20 августа 2020 г. включительно и указывать на то, что USCIS одобрила форму I-765, заявление сотрудника о разрешении на трудоустройство . И новые, и действующие сотрудники могут представить это уведомление для заполнения формы I-9 до 1 декабря 2020 г. Новые сотрудники также должны будут предоставить приемлемый документ, удостоверяющий личность из списка B.
До 1 декабря работодатели должны перепроверить сотрудников, которые представили это уведомление как документ Списка C.Эти сотрудники должны представить новое свидетельство о разрешении на работу — либо свой новый EAD, либо любую другую приемлемую документацию, которую они выберут — из Списка A или Списка C.
Министерство внутренней безопасности (DHS) и Иммиграционная и таможенная служба США (ICE) объявили о расширении гибкости в соблюдении требований, связанных с формой I-9, Проверка права на трудоустройство, в связи с COVID-19. Срок действия этого временного правила истекает 19 сентября. В связи с текущими мерами предосторожности, связанными с COVID-19, DHS продлил эту политику еще на 60 дней.
Это положение применяется только к работодателям и рабочим местам, которые работают удаленно. См. Исходный пресс-релиз для получения дополнительной информации о том, как получить, удаленно проверить и сохранить копии документов, удостоверяющих личность, и документов, подтверждающих право на трудоустройство, для заполнения Раздела 2 Формы I-9.
Работодатели должны следить за веб-сайтами DHS и ICE, чтобы получать дополнительную информацию о том, когда завершаются расширения и возобновляется нормальная работа.
E-Verify Участники, которые соответствуют критериям и выбрали вариант удаленной проверки, должны продолжать следовать текущим инструкциям и создавать заявки для своих новых сотрудников в течение трех рабочих дней с даты приема на работу.
Министерство внутренней безопасности (DHS) временно продлило действие некоторых положений временного окончательного правила от 20 апреля. 20 августа DHS опубликовало новое временное окончательное правило, расширяющее действие поправки, которая позволяет всем заявителям H-2A с действующим временным трудовым сертификатом (TLC) начать нанимать определенных иностранных рабочих, которые в настоящее время находятся в Соединенных Штатах и имеют действующий H- Статус 2A.
Временное окончательное правило по-прежнему позволяет работодателям, не имеющим E-Verify, с правильно поданными петициями о продлении срока пребывания H-2A нанимать работников H-2A, которые в настоящее время работают в другой компании, начиная с даты или после даты получения USCIS петиции о продлении срока пребывания ( как указано в уведомлении о получении формы I-797), но не ранее даты начала приема на работу, указанной в петиции H-2A.
Временное правило применяется, если USCIS получает ходатайство H-2A о продлении срока пребывания от нового работодателя 19 августа 2020 г. или позднее, но не позднее 17 декабря 2020 г.
В соответствии с этим временным окончательным правилом вы, новый работодатель , не имеющий E-Verify , можете нанять сотрудника H-2A, пока прошение о продлении находится на рассмотрении, на период, не превышающий 45 дней, начиная с даты уведомления о получении или до тех пор, пока USCIS не отклонит вашу петицию или вы не отзовете ее, в зависимости от того, что произойдет раньше.Неистекшая форма формы I-94 сотрудника H-2A, запись о прибытии / отбытии, указывающая их статус H-2A, вместе с их заграничным паспортом, квалифицируются как документ формы I-9 List A.
Чтобы заполнить Раздел 2, введите следующую информацию в Список A:
- Неистекшие данные загранпаспорта;
- Неистекшая информация по форме I-94; и
- «45-дневный доб.» и дату отправки формы I-129 в USCIS в поле «Дополнительная информация».
Если USCIS отклонит новую петицию или вы отзовете новую петицию до истечения 45-дневного периода, USCIS автоматически аннулирует разрешение на трудоустройство работника H-2A через 15 календарных дней после своего решения об отказе или запроса об отзыве.
Вы должны подтвердить разрешение сотрудника на работу в Разделе 3 либо до конца 45-дневного периода с даты получения USCIS вашей формы I-129, либо после того, как вы получите решение по петиции H-2A, в зависимости от того, что произойдет раньше. Если ваше ходатайство отклонено или отозвано, отсчитайте 15 дней с даты отказа или запроса об отзыве до даты истечения срока разрешения на работу сотрудника.
Работодатели работников H-2A, продолжающие работать у того же работодателя или у нового работодателя, зарегистрированного в E-Verify, должны продолжать следовать текущим инструкциям по форме I-9, приведенным в Руководстве для работодателей — раздел 6.6.
DHS не продлевает временное исключение, которое позволяет продлить срок пребывания работника H-2A сверх трехлетнего ограничения без предварительного требования о том, чтобы они оставались за пределами Соединенных Штатов в течение непрерывного трехмесячного периода.
Для получения дополнительной информации см. Страницу временных сельскохозяйственных рабочих USCIS H-2A.
Министерство внутренней безопасности (DHS) и Иммиграционная и таможенная служба США (ICE) объявили о расширении гибкости в соблюдении требований, связанных с формой I-9, Проверка права на трудоустройство, в связи с COVID-19.
Срок действия этого временного правила истекает 18 августа. В связи с текущими мерами предосторожности, связанными с COVID-19, DHS продлил эту политику еще на 30 дней.
Это положение применяется только к работодателям и рабочим местам, которые работают удаленно. См. Исходный пресс-релиз для получения дополнительной информации о том, как получить, удаленно проверить и сохранить копии документов, удостоверяющих личность, и документов, подтверждающих право на трудоустройство, для заполнения Раздела 2 Формы I-9.
Работодатели должны следить за веб-сайтами DHS и ICE, чтобы получать дополнительную информацию о том, когда завершаются расширения и возобновляется нормальная работа.
E-Verify Участники, которые соответствуют критериям и выбрали вариант удаленной проверки, должны продолжать следовать текущим инструкциям и создавать заявки для своих новых сотрудников в течение трех рабочих дней с даты приема на работу.
Министерство внутренней безопасности (DHS) и Иммиграционная и таможенная служба США (ICE) объявили о расширении гибкости в соблюдении требований, связанных с формой I-9, Проверка права на трудоустройство, в связи с COVID-19.
Срок действия этого временного правила истекает 19 июля.В связи с текущими мерами предосторожности, связанными с COVID-19, DHS продлил эту политику еще на 30 дней.
Это положение применяется только к работодателям и рабочим местам, которые работают удаленно. См. Исходный пресс-релиз для получения дополнительной информации о том, как получить, удаленно проверить и сохранить копии документов, удостоверяющих личность, и документов, подтверждающих право на трудоустройство, для заполнения Раздела 2 Формы I-9.
Работодатели должны следить за веб-сайтами DHS и ICE, чтобы получать дополнительную информацию о том, когда завершаются расширения и возобновляется нормальная работа.
E-Verify Участники, которые соответствуют критериям и выбрали вариант удаленной проверки, должны продолжать следовать текущим инструкциям и создавать заявки для своих новых сотрудников в течение трех рабочих дней с даты приема на работу.
Работодатели и рабочие места, которые работают удаленно, могут следить за выпуском новостей DHS, в котором объявляется гибкость в требованиях, связанных с формой I-9.
См. Страницу «Примеры формы I-9, относящиеся к временной политике в отношении COVID-19», где приведены примеры, показывающие, как DHS рекомендует записывать форму I-9 при удаленной проверке разрешения на работу и документов, удостоверяющих личность, и как выполнить требуемый физический осмотр после возобновления нормальной работы.
В мае Министерство внутренней безопасности (DHS) и Иммиграционная и таможенная служба США (ICE) объявили о расширении гибкости в соблюдении требований, связанных с формой I-9, Проверка права на трудоустройство, в связи с COVID-19.
Срок действия этого временного правила истекает 18 июня. В связи с текущими мерами предосторожности, связанными с COVID-19, DHS продлил действие этой политики еще на 30 дней.
Это положение применяется только к работодателям и рабочим местам, которые работают удаленно.См. Исходный пресс-релиз для получения дополнительной информации о том, как получить, удаленно проверить и сохранить копии документов, удостоверяющих личность, и документов, подтверждающих право на трудоустройство, для заполнения Раздела 2 Формы I-9.
Работодатели должны следить за веб-сайтами DHS и ICE, чтобы получать дополнительную информацию о том, когда завершаются расширения и возобновляется нормальная работа.
E-Verify Участники, которые соответствуют критериям и выбрали вариант удаленной проверки, должны продолжать следовать текущим инструкциям и создавать заявки для своих новых сотрудников в течение трех рабочих дней с даты приема на работу.
12 мая Министерство внутренней безопасности опубликовало временное окончательное правило для изменения определенных требований H-2B, чтобы помочь обезопасить цепочку поставок продуктов питания в США и уменьшить экономическое воздействие чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения из-за коронавируса (COVID-19) на H-2B. работодатели. Временные гибкие возможности доступны до 11 сентября 2020 г.
Временное окончательное правило позволяет работодателям, которые правильно подали ходатайства о продлении срока пребывания H-2B и форму ATT-h3B, Аттестация для работодателей, желающих нанять неиммиграционных рабочих H-2B, имеет важное значение для U.S. Food Supply Chain (PDF) между определенными датами для начала приема на работу определенных сотрудников H-2B, пока USCIS рассматривает их петицию. В настоящее время работники должны иметь статус H-2B, но работать на другого работодателя. В таком случае новый работодатель может начать нанимать работников H-2B в день или после даты получения USCIS ходатайства о продлении срока пребывания (как указано в форме I-797, Уведомлении о действии, уведомлении о получении) или в день, когда USCIS подтверждает это в письменной форме. получение надлежащим образом оформленной справки, формы ATT-h3B, но не ранее даты начала приема на работу, указанной в петиции H-2B.
Временное правило применяется, если USCIS получила петицию H-2B нового работодателя о продлении срока пребывания 1 марта или после этой даты и остается на рассмотрении по состоянию на 14 мая, или если USCIS получает петицию H-2B в период с 14 мая по 11 сентября 2020 г. . В обоих случаях USCIS также должна получить форму ATT-h3B
.В соответствии с этим временным окончательным правилом новый работодатель может нанять работника H-2B, пока рассматривается ходатайство о продлении срока пребывания, на период, не превышающий 60 дней, начиная с:
- Дата получения в форме I-797 (Уведомление о действии), подтверждающей получение петиции с просьбой о продлении срока пребывания, которая включает подтверждение (Форма ATT-h3B
- Дата подтверждения USCIS в письменной форме о получении надлежащим образом оформленного свидетельства (форма ATT-h3B), поданного, пока ходатайство H-2B находится на рассмотрении; или
- Дата начала приема на работу, если дата начала приема на работу, указанная в петиции H-2B, наступает после подачи заявки.
Неистекшая форма формы I-94 сотрудника H-2B, запись о прибытии / убытии, указывающая его или ее статус H-2B, вместе с заграничным паспортом сотрудника, квалифицируются как документ формы I-9 List A.
Для заполнения Раздела 2 вы, новый работодатель, должны указать в Списке A:
- Неистекшие данные загранпаспорта;
- Неистекшая информация формы I-94; и
- В поле «Дополнительная информация» укажите «60-дневный доб.». и дату подачи вами петиции о продлении срока пребывания H-2B (форма I-129, петиция для неиммиграционного работника) в USCIS или дату подачи вами формы ATT-h3B), если ваше ходатайство было подано 1 марта 2020 г. или позднее, и все еще ожидает рассмотрения 14 мая 2020 г.
Если USCIS отклонит новую петицию или вы отзовете новую петицию до истечения 60-дневного периода, USCIS автоматически аннулирует разрешение на трудоустройство работника H-2B в течение 15 календарных дней с момента принятия решения об отказе или запроса об отзыве. Вы должны повторно подтвердить разрешение сотрудника на трудоустройство в Разделе 3 до конца 60-дневного периода, описанного выше, или после того, как вы получите решение по петиции H-2B, в зависимости от того, что наступит раньше. Если ваше ходатайство отклонено или отозвано, отсчитайте 15 дней с даты отказа или запроса об отзыве до даты истечения срока разрешения на работу сотрудника.
Работодатели работников H-2B, продолжающих работать у того же работодателя, должны продолжать следовать текущим инструкциям по Форме I-9, приведенным в M-274, Справочник для работодателей — Раздел 6.7
Для получения дополнительной информации см. Страницу USCIS H-2B «Временные несельскохозяйственные рабочие».
20 марта Министерство внутренней безопасности (DHS) и Иммиграционная и таможенная служба США (ICE) объявили о гибкости в соблюдении требований, связанных с формой I-9, Подтверждение права на трудоустройство, в связи с COVID-19.
Срок действия этого временного правила истекает 19 мая. В связи с текущими мерами предосторожности, связанными с COVID-19, DHS продлил эту политику еще на 30 дней.
Это положение применяется только к работодателям и рабочим местам, которые работают удаленно. См. Исходный пресс-релиз для получения дополнительной информации о том, как получить, удаленно проверить и сохранить копии документов, удостоверяющих личность, и документов, подтверждающих право на трудоустройство, для заполнения Раздела 2 Формы I-9.
Работодатели должны следить за веб-сайтами DHS и ICE, чтобы получать дополнительную информацию о том, когда завершаются расширения и возобновляется нормальная работа.
E-Verify Участники, которые соответствуют критериям и выбрали вариант удаленной проверки, должны продолжать следовать текущим инструкциям и создавать заявки для своих новых сотрудников в течение трех рабочих дней с даты приема на работу.
20 апреля Министерство внутренней безопасности опубликовало временное окончательное правило для внесения поправок в некоторые требования H-2A, чтобы помочь сельскохозяйственным работодателям США избежать сбоев в законной занятости в сельском хозяйстве во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, связанной с коронавирусом (COVID-19).Временное окончательное правило истекает 18 августа 2020 года.
Временное окончательное правило позволяет работодателям, не прошедшим E-Verify, которые должным образом подали ходатайства о продлении срока пребывания H-2A между определенными датами, работникам, которые в настоящее время имеют статус H-2A, но работают на другого работодателя, начинать нанимать таких работников H-2A. в день или после даты получения USCIS ходатайства о продлении срока пребывания (как указано в уведомлении о получении формы I-797), но не ранее даты начала трудоустройства, указанной в петиции H-2A.
Временное правило применяется, если:
USCIS получил петицию H-2A нового работодателя о продлении срока пребывания 1 марта или после этой даты, и она остается на рассмотрении по состоянию на 20 апреля (дата вступления в силу правила), или USCIS получает петицию H-2A в период с 20 апреля по август. 18.
В соответствии с этим временным окончательным правилом вы, новый работодатель, не имеющий статуса E-Verify, можете нанять работника H-2A, пока находится на рассмотрении ходатайство о продлении, на период, не превышающий 45 дней, начиная с даты уведомления о получении, или пока USCIS не отклонит вашу петицию или вы не отзовете ее, в зависимости от того, что произойдет раньше.Неистекшая форма формы I-94 сотрудника H-2A, запись о прибытии / убытии, указывающая его или ее статус H-2A, вместе с заграничным паспортом сотрудника, квалифицируются как документ формы I-9 List A.
Чтобы заполнить Раздел 2, вы должны указать в Списке A:
- Неистекшие данные загранпаспорта;
- Неистекшая информация формы I-94; и
- «45-дневный доб.» и дату отправки формы I-129 в USCIS в поле «Дополнительная информация».
Если USCIS отклонит новую петицию или вы отзовете новую петицию до истечения 45-дневного периода, USCIS автоматически аннулирует разрешение на трудоустройство работника H-2A в течение 15 календарных дней с момента принятия решения об отказе или запроса об отзыве.Вы должны подтвердить разрешение сотрудника на трудоустройство в Разделе 3 либо до конца 45-дневного периода с даты получения USCIS вашей формы I-129, либо после того, как вы получите решение по петиции H-2A, в зависимости от того, что наступит раньше. Если ваше ходатайство отклонено или отозвано, отсчитайте 15 дней с даты отказа или запроса об отзыве до даты истечения срока разрешения на работу сотрудника. Работодатели работников H-2A, продолжающие работать у того же работодателя или у нового работодателя, зарегистрированного в E-Verify, должны продолжать следовать текущим инструкциям по форме I-9, приведенным в M-274, Справочник для работодателей — раздел 6.6.
Для получения дополнительной информации см. Страницу временных сельскохозяйственных рабочих USCIS H-2A.
Поскольку многие районы находятся под запретом на использование дома из-за COVID-19, а некоторые онлайн-сервисы продления имеют ограничения, сотрудники могут столкнуться с проблемами при продлении водительских прав штата, удостоверения личности штата или другой формы I-9, подтверждения права на трудоустройство. , Список Б. Документ, удостоверяющий личность. Принимая во внимание эти обстоятельства, DHS издает временную политику в отношении документов, удостоверяющих личность из Списка B с истекшим сроком действия, которые используются для заполнения формы I-9 «Проверка права на трудоустройство».
Начиная с 1 мая, документы, удостоверяющие личность, найденные в Списке B, срок действия которых истекает 1 марта 2020 г. или позже и не продлены иным образом органом выдачи, могут рассматриваться, как если бы сотрудник представил действительную квитанцию для приемлемого документа для Формы I. -9 целей.
Согласно этой временной политике документ Списка B с истекшим сроком действия может быть действителен более 90 дней.
Когда ваш сотрудник предоставляет приемлемый документ списка B с истекшим сроком действия, который не был продлен органом, выдавшим его, вам следует:
- Запишите информацию о документе в Раздел 2 в Списке B, если применимо; и,
- Введите слово «COVID-19» в поле дополнительной информации.
В течение 90 дней после прекращения действия этой временной политики DHS, сотрудник должен будет предоставить действительный документ, срок действия которого не истек, взамен документа с истекшим сроком действия, представленного при первоначальном приеме на работу.
Примечание. Лучше всего, если сотрудник может представить замену действительного документа, срок действия которого истек, но при необходимости сотрудник может выбрать другой документ или документы из Списка A или Списка B и записать информацию о новом документе в Дополнительную Информационное поле.
Когда сотрудник позже предъявит документ, срок действия которого не истек, необходимо:
- В разделе «Дополнительная информация Раздел 2»:
- Запишите номер и другую необходимую информацию о документе из фактически представленного документа;
- Инициал и дата изменения.
Процедура для документов Списка B, расширенных органом выдачи
Если срок действия документа, удостоверяющего личность Списка Б, истек 1 марта 2020 г. или позднее, и орган, выдавший его, продлил срок истечения срока действия документа из-за COVID-19, документ приемлем в качестве документа Списка Б для Формы I-9 (не как квитанцию) в течение периода продления, указанного органом выдачи.
Когда ваш сотрудник предоставляет приемлемый документ списка B с истекшим сроком действия, который был продлен органом, выдавшим его, вам следует:
- Введите дату истечения срока действия документа в Разделе 2; и,
- Введите «COVID-19 EXT» в поле дополнительной информации.
Работодатели могут также приложить копию веб-страницы или другого уведомления, указывающего на то, что орган, выдавший документы, продлил срок действия документов. Работодатели могут подтвердить, что их штат автоматически продлил срок действия государственных удостоверений личности и водительских прав, проверив веб-сайт Управления автотранспортных средств штата или Департамента автотранспортных средств.
Примечание. Для расширенных документов от сотрудника не требуется позднее предъявлять действительный документ Списка B, срок действия которого не истек.
Участвующие в системе E-Verify работодатели должны использовать номер документа Списка B с истекшим сроком действия из Раздела 2 формы I-9 для создания заявки E-Verify, как обычно, в течение трех дней с даты приема на работу.
DHS продолжает следить за продолжающейся чрезвычайной ситуацией в стране, связанной с COVID-19, и при необходимости предоставит обновленные инструкции.
20 марта Министерство внутренней безопасности (DHS) и U.S. Иммиграционная и таможенная служба (ICE) объявила о гибкости в соблюдении требований, связанных с формой I-9, Проверка права на трудоустройство, в связи с COVID-19. См. Пресс-релиз для получения дополнительной информации о том, как работодатели с удаленными сотрудниками могут получать, удаленно проверять и сохранять копии документов, удостоверяющих личность, и документов, подтверждающих право на трудоустройство, которые предоставляют их сотрудники для заполнения Раздела 2 Формы I-9. Это положение применяется только к работодателям и рабочим местам, которые работают удаленно.
Работодатели должны следить за веб-сайтами DHS и ICE, чтобы получать дополнительную информацию о том, когда будут прекращены расширения и возобновится нормальная работа.
E-Verify Участники, выбравшие вариант удаленной проверки, должны следовать текущим инструкциям и создавать заявки для своих новых сотрудников в течение трех рабочих дней с даты приема на работу. Пожалуйста, посетите веб-сайт E-Verify для получения дополнительной информации.
E-Verify продлевает временные рамки, чтобы принять меры по устранению предварительных неподтверждений (TNC) Администрации социального обеспечения (SSA) из-за закрытия офиса SSA для общественности. E-Verify также продлевает временные рамки для принятия мер по разрешению проблем TNC Министерства внутренней безопасности (DHS) в ограниченных случаях, когда сотрудник не может решить проблему TNC из-за закрытия государственных или частных офисов.
ВАЖНО: Вы должны как можно скорее уведомить своего сотрудника о результатах TNC. После того, как ваш сотрудник будет уведомлен об их TNC и решит, следует ли принимать меры для разрешения TNC, сотрудник должен подтвердить решение в Уведомлении о дальнейших действиях, а работодатель должен уведомить E-Verify о решении своего сотрудника. Сотрудники, решившие принять меры для разрешения проблемы TNC, направляются в SSA и / или DHS. Работодатели не имеют права предпринимать какие-либо неблагоприятные действия против сотрудника, поскольку дело E-Verify находится в статусе промежуточного дела, в том числе пока дело сотрудника находится в статусе расширенного промежуточного дела.
Новые временные правила
Мы внедрили следующие политики, чтобы минимизировать нагрузку как на работодателей, так и на сотрудников:
- Работодатели по-прежнему обязаны создавать заявки для своих новых сотрудников в течение трех рабочих дней с даты приема на работу.
- Работодатели должны использовать дату приема на работу из формы I-9 сотрудника при создании заявки E-Verify. Если создание дела задерживается из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19, выберите «Другое» в раскрывающемся списке и введите «COVID-19» в качестве конкретной причины.
- Работодатели не имеют права предпринимать какие-либо неблагоприятные действия против сотрудника, поскольку дело E-Verify находится в статусе промежуточного дела, в том числе пока дело сотрудника находится в статусе расширенного промежуточного дела.
Поддержка клиентов и доступ к счету
Представители Контактного центра E-Verify все еще доступны. Работодатели по-прежнему смогут получить доступ к своим счетам E-Verify и:
- Зарегистрироваться в системе E-Verify;
- Создание обращений E-Verify;
- Добавлять, удалять или редактировать любую учетную запись пользователя;
- Сброс паролей;
- Редактировать информацию о компании;
- Удалить учетные записи; и
- Создавать отчеты или просматривать любую информацию об учетной записи или деле.
Ресурсы
Пожалуйста, посетите нашу страницу ресурсов, чтобы узнать больше. Прочтите руководство пользователя E-Verify для получения дополнительной информации о статусах промежуточных дел.
Для получения информации о рабочем состоянии Администрации социального обеспечения посетите ssa.gov/coronavirus.
Не забудьте проверить обновления. Мы приносим свои извинения за доставленные неудобства.
COVID-19 и форма I-9: подготовка к окончанию удаленной проверки документов
В начале пандемии COVID-19 США U.S. Министерство внутренней безопасности (DHS) уполномочило работодателей США с сотрудниками, которые принимают меры физической близости, удаленно проверять документы, удостоверяющие личность, и разрешения на работу при заполнении формы I-9, Подтверждение права на трудоустройство, а не просматривать оригиналы документов лично. DHS неоднократно продлевал это временное положение и недавно объявил об очередном продлении и обновлении этой политики до 31 мая 2021 года.
В ближайшие месяцы DHS, вероятно, отменит эту временную политику.Даже сейчас многие работодатели возвращают сотрудников в офис на регулярной, последовательной и предсказуемой основе и могут больше не иметь права на использование этой временной политики. Благодаря этим разработкам работодатели могут захотеть ознакомиться с документами формы I-9 и политиками компании в отношении удаленной проверки, чтобы обеспечить соответствие.
Заполнение формы I-9 в соответствии с Политикой временной удаленной проверки документов DHS
В соответствии с политическими указаниями, действующими с 20 марта 2020 года, DHS разрешило работодателям удаленно проверять документы о приеме на работу на предмет заполнения Раздела 2 формы I-9 через видеосвязь, факс, электронную почту или другие средства в ситуациях, когда « сотрудники [принимают] меры предосторожности при физической близости из-за COVID-19.Эта политика отличается от предыдущей, которая требовала личного изучения оригинальных документов сотрудника для заполнения формы I-9. Во временном руководстве DHS предписывает работодателям в течение трех рабочих дней с даты начала оплачиваемой работы «получать, проверять и сохранять копии» документов, представленных сотрудникам удаленно. DHS также требует, чтобы работодатели физически проверяли эти документы «в течение трех рабочих дней» после возобновления «нормальной работы» для «сотрудников, которые были приняты на работу с использованием удаленной проверки.«При физической проверке представленных документов после возобновления нормальной хозяйственной деятельности DHS инструктирует работодателей ввести« COVID-19 »и« документы, физически проверенные »с датой физического осмотра в поле« Дополнительная информация »Раздела 2 Формы I. 9. DHS рекомендует работодателям следовать той же процедуре для удаленных повторных проверок формы I-9 Раздел 3, включая добавление пометок «COVID-19» и «документы, физически проверенные» в форму.
DHS направляет U.S. работодатели, которые выбирают удаленную проверку документов, чтобы «предоставить письменную документацию о своей политике удаленного приема на работу и удаленной работы для каждого сотрудника». Письменные документы, включенные в документацию формы I-9, могут включать в себя уведомления сотрудников о политиках удаленной работы, заявления о политиках удаленной работы компании или другие документы, подтверждающие политики удаленной работы, относящиеся к пандемии COVID-19 для местоположения рабочего места сотрудника. .
Политика DHS в отношении удаленных проверок с 20 марта 2020 г. по 30 марта 2021 г.
Первоначальное руководство по политике DHS, приведенное выше, применялось к работодателям и рабочим местам, работающим удаленно.В соответствии с этой политикой, если какие-либо сотрудники физически присутствовали на рабочем месте, никаких исключений не применялось к личной проверке физического документа для заполнения формы I-9. Политика позволяла рассматривать в индивидуальном порядке ситуации, в которых задействованы работники, «подпадающие под действие протоколов карантина или изоляции от COVID-19».
Политика DHS в отношении удаленных проверок с 1 апреля 2021 г. по 31 мая 2021 г.
DHS недавно пересмотрел применение своих рекомендаций по политике к любому работнику, который физически не работает в офисе компании на регулярной, последовательной или предсказуемой основе.Текущее руководство по политике должно оставаться в силе до тех пор, пока эти работники не начнут «работать на постоянной, постоянной или предсказуемой основе без удаленного доступа» или пока DHS не прекратит действие политики, в зависимости от того, что наступит раньше.
Планирование окончания удаленной проверки документов в связи с COVID-19
Работодатели, которые еще не возобновили нормальную коммерческую деятельность, могут пожелать подготовить планы проверки физических документов для заполнения формы I-9, включая формы I-9, заполненные с использованием временного руководства по политике DHS.Работодатели, которые возобновили нормальную коммерческую деятельность, могут пожелать просмотреть свои формы I-9, чтобы убедиться, что последующая проверка физических документов имела место и была надлежащим образом зафиксирована с необходимой документацией политики компании в отношении удаленной работы.
Группа иммиграционной практикиОглетри Дикинс будет продолжать следить за развитием иммиграционной политики, а также за процессом проверки права на трудоустройство по форме I-9 и будет публиковать обновления в иммиграционном блоге фирмы по мере появления дополнительной информации.Важная информация для работодателей также доступна через программы веб-семинаров и подкастов компании.
DHS расширяет возможности формы I-9 для удаленных сотрудников до 31 августа 2021 г. | Gibney Anthony & Flaherty, LLP
Министерство внутренней безопасности США (DHS) расширило политику, позволяющую работодателям гибко выполнять определенные требования для подтверждения занятости по форме I-9. Политика, первоначально реализованная в марте 2020 года, смягчает требование о проверке документов, удостоверяющих личность и подтверждающих занятость по форме I-9, для удаленных сотрудников «лично» во время пандемии.Срок действия прогноза, срок действия которого истекает 31 мая 2021 года, теперь продлен до 31 августа 2021 года до .
На кого влияет политика?
Правила личной проверки формы I-9 были смягчены для любого работодателя в США, который перешел на полный удаленный график работы для всех сотрудников из-за COVID-19 . В политике говорится, что «если на рабочем месте физически присутствуют сотрудники, в настоящее время не применяются какие-либо исключения для личной проверки личности и документов о праве на трудоустройство для формы I-9.«Однако, согласно политике, DHS рассмотрит исключения, если вновь нанятые сотрудники подпадают под действие протоколов карантина или блокировки COVID-19.
Текущее расширение включает руководство для сотрудников, нанятых 1 июня 2021 года или позднее, работающих исключительно удаленно из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19. Эти сотрудники временно освобождаются от требований к физическому осмотру, связанных с проверкой права на трудоустройство (форма I-9), до тех пор, пока они не займутся дистанционной работой на регулярной, последовательной или предсказуемой основе, или пока не будет расширена гибкость, связанная с такими требованиями. прекращено, в зависимости от того, что наступит раньше.
Как следует действовать квалифицированным работодателям?
Удаленные сотрудники должны заполнить Раздел 1 Формы I-9 и выбрать документы, удостоверяющие личность, и документы о разрешении на работу из Списка A / B / C. В течение трех (3) рабочих дней после приема на работу удаленные работодатели должны проверить документы сотрудника по видеосвязи, электронной почте, факсу и т. Д. И заполнить Раздел 2 Формы I-9. Работодатели должны сохранять копии любых документов, проверенных удаленно. Работодатели должны указать «COVID-19» в качестве причины задержки физического осмотра в поле «Дополнительная информация» раздела 2.
После возобновления нормальной работы и возвращения сотрудников в офис у работодателей будет три (3) рабочих дня на то, чтобы физически проверить тех же документов, ранее проверенных электронным / удаленным способом. После физической проверки документов работодатель должен добавить «документы, проверенные физически» с датой проверки в поле «Дополнительная информация раздела 2» формы I-9 или в разделе 3, в зависимости от ситуации.
Соответствующие требованиям работодатели, которые используют эту возможность, должны быть готовы предоставить DHS письменную документацию о своей политике удаленного приема на работу и удаленной работы.DHS напоминает работодателям, что, как правило, для удаленных сотрудников (даже до пандемии) компания может назначить кого угодно в качестве «уполномоченного представителя» компании для заполнения Раздела 2, включая личную проверку документов. Вместо того, чтобы полагаться на временную политику пандемии для удаленных сотрудников, работодатель может рассмотреть возможность использования уполномоченного представителя для проверки документов сотрудника лично с трех (3) дня найма в соответствии с ранее существовавшими правилами, разрешающими использование авторизованных сотрудников. представители для выполнения этой функции.Работодатель несет ответственность за любые нарушения, связанные с формой или процессом проверки, включая любые нарушения, связанные с формой или процессом проверки.
Взгляд впередРаботодатели должны ожидать, что DHS прекратит гибкость в проверке документов формы I-9 практически по мере снятия ограничений на пандемию. Поскольку у работодателей, которые воспользовались смягченными правилами, будет всего три (3) рабочих дня для физического изучения документов после возобновления нормальной работы, работодатели могут пожелать назначить агентов для физической проверки документов сейчас для тех, кого наняли и проверяли удаленно с марта 2020 года.Однако имейте в виду, как отмечалось выше, что работодатели несут ответственность за любые нарушения или ошибки, допущенные уполномоченным представителем в процессе проверки.
Гибни внимательно следит за изменениями в политике и процедурах проверки права на трудоустройство и будет предоставлять обновления по мере их появления.
[Просмотр исходного кода.]
COVID-19: как работодатели могут нанимать удаленно и соблюдать I-9?
ОБНОВЛЕНИЕ: 31 марта 2020 года компания Law360 опубликовала версию этой статьи как экспертный анализ.
Поскольку работодатели в Соединенных Штатах все чаще переходят на удаленную работу для сотрудников, они сталкиваются с проблемами при заполнении формы I-9. Работодатель должен проверить оригинал удостоверение личности и разрешение на трудоустройство сотрудника в физическом присутствии работника в течение 3 рабочих дней после начала приема на работу. Для удаленного найма и для проверки текущих сотрудников, работающих удаленно, государственные учреждения ослабили некоторые требования I-9, а компании разрабатывают временные процедуры для обеспечения соблюдения требований во время кризиса COVID-19.
Государственные органы объявляют временные правила
20 марта 2020 года Иммиграционная и таможенная служба США (ICE), агентство, обеспечивающее соблюдение законов и правил I-9, объявило, что работодатели, принимающие меры предосторожности при физической близости во время COVID-19, больше не обязаны проверять подлинные документы лично. Электронная проверка все же должна быть завершена в течение обычного периода времени, а исходные документы должны быть проверены в течение 3 рабочих дней после возобновления нормальной работы.Это временное правило действует в течение 60 дней или до 3 дней после окончания чрезвычайного положения в стране, в зависимости от того, что наступит раньше.
Несмотря на то, что эта мера приветствуется, эта мера все же не достигает цели — позволить работодателям осуществлять безопасное социальное дистанцирование, не опасаясь ответственности за нарушения I-9 — из-за следующих нечетких положений:
- Какие работодатели имеют право на участие : Правило гласит, что «если есть сотрудники, физически присутствующие на рабочем месте», проверка документов все равно требуется.Сколько сотрудников должно присутствовать, чтобы правило личной встречи сработало? Должна ли вся рабочая площадка быть закрыта ставнями для удаленного завершения строительства I-9? Например, если весь отдел кадров, а также новый сотрудник работает удаленно, но костяк персонала все еще присутствует на рабочем месте, требуется ли проверка документов лично?
- Какие сотрудники имеют право : Правило гласит, что если конкретный сотрудник подлежит карантину или изоляции COVID-19, работодатель может воспользоваться смягченным правилом для этого сотрудника, но это решение подлежит рассмотрению DHS по делу: в индивидуальном порядке.Предположительно, постановление штата, города или округа о предоставлении убежища на месте могло бы оправдать это решение, но при отсутствии такого постановления какая документация требуется? И разрешит ли ICE дистанционное заполнение формы I-9, если сотрудник добровольно изолируется, а не помещен в карантин медицинским или государственным должностным лицом?
- Как долго работодатель сохраняет право на участие? : Непонятно, что работодатели должны будут делать, если срок действия правила истечет, но компания все еще не может возобновить нормальную деятельность.
Эти вопросы приводят к следующим общим предложениям:
- Работодатели, которые могут использовать один из вариантов удаленного найма, описанных ниже, могут достичь более высокого уровня соответствия I-9 по сравнению с теми, кто полагается на временное правило в отсутствие более четких указаний.
- Работодатели, которые используют программное обеспечение, которое включает функцию удаленного найма I-9, могут продолжать делать это, следуя указаниям своих поставщиков программного обеспечения, и откладывают личную проверку в соответствии с временным правилом в качестве альтернативы использованию незнакомого Уполномоченного представителя, как описано ниже.
Обновление E-Verify : 20 марта 2020 года DHS также объявило, что все требования E-Verify остаются в силе, за исключением того, что срок ответа сотрудника на уведомление о предварительном неподтверждении (TNC) продлен из-за офиса закрытие администрацией социального обеспечения и министерством внутренней безопасности. В течение продленного срока работодателям запрещается предпринимать какие-либо неблагоприятные действия против работника. Опять же, хотя гибкость приветствуется, в руководстве правительства неясно, какие типы ТНК затронуты , и сколько дополнительного времени будет разрешено для . Работодатели и сотрудники должны продолжать следовать конкретным указаниям, содержащимся в системе E-Verify и в уведомлениях TNC.
Программное обеспечение для удаленного заполнения I-9 с уполномоченными представителями
Доступно коммерческое программное обеспечение, которое позволяет работодателю назначить Уполномоченного представителя для проверки документов лично и заполнения Раздела 2 Формы I-9. Уполномоченным представителем может быть любое лицо, назначенное работодателем, но работодатель сохраняет полную ответственность за все действия, которые Представитель предпринимает от его имени, включая ошибки и нарушения.К преимуществам этих систем можно отнести:
- Простота использования : Функции, встроенные в программное обеспечение, позволяют всем сторонам легко выполнять соответствующие действия без специальной подготовки или опыта.
- Полное решение : В отличие от систем, которые позволяют заполнить I-9 на месте в электронном виде, но требуют бумажных записей I-9 для удаленного найма, программное обеспечение, которое объединяет удаленные I-9, позволяет создавать всю запись в электронном виде в рамках одной и той же системы. Кроме того, эти интегрированные системы автоматически отправляют удаленные I-9 в учетную запись E-Verify работодателя.
- Обученные уполномоченные представители : Программное обеспечение Remote I-9 обычно предлагает доступ к общенациональной сети обученных Уполномоченных представителей, которым доверяет поставщик программного обеспечения. Использование такой сети избавляет работодателя от необходимости предоставлять четкие инструкции и обучение для неопытного Уполномоченного представителя или от необходимости использовать Уполномоченного представителя, который поддерживает отношения с сотрудником и может быть мотивирован не обращать внимания на проблемы с документами.
Эти передовые программные системы I-9 могут не подойти всем работодателям.Повышенная стоимость использования такой сложной системы I-9 может быть оправдана в свете потенциальных штрафов и увеличения государственных расследований и проверок, но у некоторых предприятий нет бюджета для еще одной автономной системы управления персоналом. Кроме того, эти электронные системы могут работать некорректно с некоторыми существующими кадровыми системами.
Индивидуальные удаленные решения I-9
Работодатели, которые не используют специализированное программное обеспечение I-9, которое включает удаленные функции, могут разработать свои собственные решения, сотрудничая с иммиграционным советником для разработки политик и инструкций для персонала отдела кадров, удаленных сотрудников и уполномоченных представителей.Эти решения обычно включают следующие шаги:
- Поручение сотруднику заполнить Раздел 1 Формы I-9 при первом приеме на работу
- Поручение уполномоченному представителю (как правило, лицу, указанному сотрудником) заполнить Раздел 2 в присутствии сотрудника
- Поручение персоналу отдела кадров проверять копии формы I-9 и документов, удостоверяющих личность и право на трудоустройство сотрудника, в режиме реального времени, пока Уполномоченный представитель проверяет их, или сразу после заполнения, чтобы проверить соответствие
- Разработка стратегии подачи заявок E-Verify в течение 3 дней после начала работы для тех работодателей, которые участвуют в E-Verify
- Разработка метода преобразования бумажной формы I-9 в электронную форму I-9 с сохранением контрольного следа и документации (включая исходную бумажную форму), если работодатель желает это сделать, и в зависимости от возможностей системы программного обеспечения
Ограничения штата Калифорния : Работодатели Калифорнии должны знать об ограничениях в отношении государственных нотариусов, выступающих в качестве Уполномоченных представителей.В Калифорнии нотариусу, не являющемуся , а также или квалифицированному иммиграционному консультанту , запрещается заполнять форму I-9 от имени работодателя, даже если нотариус действует в личном, а не официальном качестве.
Соответствие I-9 уже является одним из самых сложных и игнорируемых аспектов иммиграционного законодательства. В связи с активизацией правоприменительной деятельности DHS работодатели все чаще рискуют наложить значительные штрафы за несоблюдение. Заполнение форм I-9 удаленно порождает дополнительные проблемы, требующие особого внимания и планирования.Компании, которые столкнулись с внезапной необходимостью удаленного найма из-за COVID-19, как правило, не готовы соблюдать требования. Работодатели должны проконсультироваться с иммиграционным советником, чтобы разработать и внедрить политику, отвечающую требованиям федерального законодательства и законодательства штата. Мы продолжим предоставлять обновленную информацию о реакции правительства на требования COVID-19 и I-9.
Адаптация удаленного сотрудника | GoodHire
При приеме на работу для удаленной работы процессы проверки, приема на работу и адаптации работодатели должны быть такими же справедливыми, точными и согласованными, как и для сотрудников, работающих на месте.Но удаленная проверка и прием на работу могут затруднить подтверждение личности, создавая дополнительные риски.
Использование правильных инструментов и процессов может упростить удаленный отбор кандидатов и адаптацию сотрудников, одновременно защищая вашу компанию.
Пандемия COVID-19 изменила способ нашей работы. В настоящее время почти 71% рабочей силы работают из дома из-за продолжающейся пандемии. И вполне вероятно, что многие будут продолжать работать из дома еще долгое время после пандемии; такие компании, как Square и Twitter, уже предложили сотрудникам возможность работать из дома постоянно, и ожидается, что многие работодатели последуют их примеру.
Конечно, эти изменения повлияли на работодателей по-разному. Многие были вынуждены адаптироваться к виртуальным рабочим средам, что также означает удаленные приложения для приема на работу, прием на работу, проверку и адаптацию кандидатов и сотрудников. Но только потому, что условия приема на работу изменились, работодатели по-прежнему должны проявлять усердие, когда дело доходит до отбора и виртуального приема на работу. Почему?
Например, 69% сотрудников останутся в компании дольше, если у них будет хороший опыт адаптации.Однако помимо этого работодатели должны обеспечить, чтобы их процессы удаленного отбора, приема на работу и адаптации были такими же справедливыми, точными и совместимыми, как и прежде. Это связано с тем, что удаленный отбор и прием на работу могут создать дополнительный риск для работодателей, поскольку на самом деле может быть сложнее подтвердить, кого они нанимают.
Но с правильными инструментами и процессами вы можете сделать удаленный отбор кандидатов и адаптацию сотрудников простым, эффективным и точным — и все это при одновременной защите вашей компании.
Удаленная I-9 и проверка личности
Проверка личности имеет решающее значение для любого процесса найма, но при удалении это может быть проблемой. Конечно, так было всегда с вакансиями удаленных сотрудников, например, с фрилансерами и подрядчиками. Но для компаний, привыкших к личной адаптации, это не так просто, как попросить кандидата принести в офис документы для подтверждения своей личности.
Проверка личности должна выходить за рамки проверки формы I-9, которую все работодатели должны заполнить, чтобы кандидаты подтвердили свою личность и разрешение на работу в США.Одной только удаленной проверки I-9 может быть недостаточно, поскольку кандидаты могут использовать вымышленные личности для получения работы. Кроме того, такие проблемы, как ошибочная идентификация и кража удостоверений личности, могут создать еще больше препятствий для работодателей и кандидатов.
Однако с помощью проверки личности работодатели могут оценить, действительно ли информация, которую они получают при проверке биографических данных, принадлежит кандидату. Без него компании могут оказаться уязвимыми для сбоев, которые могут быть дорогостоящими, например:
- Наем кандидата, который фальсифицирует свою личность
- Отклонение предложения о работе кандидату, который стал жертвой ошибочной идентификации или кражи личных данных
- Потеря драгоценного времени из-за задержек в процессе найма и отбора
- Отсутствие хороших кандидатов из-за плохого опыта проверки
Итак, как работает проверка личности GoodHire? Проверка личности использует основанные на знаниях вопросы проверки подлинности и одноразовый код доступа для проверки информации кандидата (например, юридического имени, даты рождения и адреса).Это похоже на процесс проверки личности, который проходят потребители при проверке своего кредитного рейтинга или при подаче заявки на получение кредитной карты.
Затем кандидатам будут заданы те вопросы, ответы на которые они должны знать только для того, чтобы убедиться, что они действительно являются действительным владельцем предоставленного ими SSN. Если они не пройдут этот процесс, вы получите уведомление о результатах, и GoodHire проведет вас через следующие шаги.
Документы для проверки и адаптации удаленных сотрудников
Наем новых сотрудников обычно связан с большим количеством документов, которые обычно подписываются лично в рамках процесса адаптации.Тем не менее, поскольку многие компании работают частично или полностью удаленно, электронная обработка документов на вакансии может быть очень сложной задачей для кандидатов от работодателей и . Целых 25% компаний заявляют, что они планируют предлагать удаленную работу в качестве постоянного преимущества после пандемии, что указывает на то, что виртуальные рабочие среды сохранятся и будут продолжать расти.
Когда дело доходит до процесса отбора при приеме на работу, использование профессионального провайдера проверки биографических данных, такого как GoodHire, может упростить весь этот рабочий процесс для всех кандидатов, но он особенно идеально подходит для удаленного найма.Поскольку вся документация, такая как предоставленная кандидатом личная информация и согласие, осуществляется через безопасную онлайн-платформу GoodHire, вам не придется иметь дело с длинными цепочками писем, трудночитаемыми документами, пропущенными подписями и т. Д.
Для дополнительных регистрационных документов, которые необходимо подписать для вашей компании, таких как контракты, соглашения о неразглашении информации, информация о заработной плате и налоговые документы, рассмотрите возможность использования инструмента электронной подписи, такого как DocuSign или HelloSign. Таким образом, сотрудникам не нужно загружать дополнительное программное обеспечение или распечатывать и сканировать собственные документы с конфиденциальной информацией.
Контрольный список для дистанционного обучения и адаптации
После того, как вы успешно отобрали и наняли удаленных сотрудников, пришло время заняться следующей проблемой: обучением и официальной адаптацией. Подумайте о создании общекорпоративного контрольного списка для удаленного подключения, чтобы ничего не было потеряно или упущено из виду, а новому опыту найма не помешало бы только потому, что все виртуально.
Начните с важного контрольного списка, который включает такие задачи, как:
- Оснащение сотрудников необходимыми технологиями
- Отправка им приветственного подарка
- Знакомство с инструментами компании
- Обучение ИТ и безопасности
- Отправка им виртуальной копии справочника для сотрудников
- Организация вводных встреч с коллегами, команды и руководство
- Планирование регулярных проверок и многое другое
Затем подумайте о любом обучении, которое обычно проводится лично или на практике, и создайте их цифровые версии, например презентации о культуре компании и ценности.Чтобы новые сотрудники чувствовали себя более желанными и заинтересованными, рассмотрите возможность организации групповых тренингов и инвестирования в инструменты интерактивного онлайн-обучения.
Не забудьте установить конкретные цели и ожидания для сотрудников, поскольку новым сотрудникам может быть сложно ориентироваться в своей новой роли, особенно без личного взаимодействия и взаимодействия.
Создайте беспроблемную проверку и удаленное подключение с помощью GoodHire
Проверка и удаленный прием новых сотрудников на работу не должны быть сложнее, чем традиционный личный найм.Произведите отличное первое впечатление на удаленных кандидатов с помощью удобного для мобильных устройств, отмеченного наградами рабочего процесса GoodHire для кандидатов, который позволяет кандидатам выполнять проверку биографических данных с любого устройства, где бы они ни находились.
Plus, наш полный набор услуг по проверке занятости, включая проверку личности, дает вам уверенность в том, что вы нанимаете самых квалифицированных удаленных сотрудников для своей компании.
Заявление об ограничении ответственности
Ресурсы, представленные здесь, предназначены только для образовательных целей и не являются юридической консультацией.Мы советуем вам проконсультироваться со своим юристом, если у вас есть юридические вопросы, связанные с вашей конкретной практикой и соблюдением применимого законодательства.