Электронная почта примеры адресов: «Как должен выглядеть адрес электронной почты?» – Яндекс.Кью

Содержание

Добавление или удаление адресов электронной почты для почтового ящика Exchange Центра администрирования

  • Чтение занимает 3 мин

В этой статье

Важно!

Ознакомьтесь с новым центром администрирования Exchange! Этот опыт является современным, интеллектуальным, доступным и более лучшим. Персонализация панели мониторинга, управление перекрестной миграцией клиентов, улучшение функции Группы и другие. Попробуйте прямо сейчас!

Для одного почтового ящика можно настроить несколько адресов электронной почты. Такие дополнительные адреса называют прокси-адресами. Прокси-адреса позволяют пользователям получать электронную почту, отправляемую на другой адрес электронной почты.

Любые сообщения электронной почты, адресованные пользователю на прокси-адрес, доставляются на основной адрес электронной почты, который также называется основным SMTP-адресом или обратным адресом по умолчанию.

Важно!

Если вы используете Microsoft 365 или Office 365 для бизнеса, следует добавить или удалить адреса электронной почты для почтовых ящиков пользователей в добавлении другого псевдонима электронной почты для пользователя

Дополнительные задачи управления, связанные с управлением получателями, см. в таблице «Документация получателей» в получателях в Exchange Online.

Что нужно знать перед началом работы

  • Предполагаемое время для завершения каждой процедуры: 2 минуты.

  • Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Чтобы узнать, какие разрешения вам нужны, см. в статье «Получатели» в разрешении функций в Exchange Online.

  • Сведения о ярлыках клавиатуры, которые могут применяться к процедурам в этой статье, см. в статье Клавишные ярлыки для центра администрирования Exchange клавиатуры.

Процедуры в этой статье показывают, как добавлять или удалять адреса электронной почты для почтового ящика пользователя. Можно использовать сходные процедуры для добавления или удаления адресов электронной почты у других типов получателей.

Примечание

Вы можете использовать аналогичные процедуры для добавления или удаления адресов электронной почты, которые используют плюс адреса. Дополнительные сведения о плюс-адресов см. в дополнительных сведениях о plus Addressing.

Добавление адреса электронной почты в почтовый ящик пользователя

Используйте новый центр администрирования Exchange (EAC) для добавления адреса электронной почты

  1. В новом EAC перейдите к почтовым ящикам > получателей.

  2. В списке почтовых ящиков пользователей щелкните почтовый ящик, в который необходимо добавить адрес электронной почты. Отображается экран для выбранного почтового ящика пользователя.

  3. В настройках почтовых ящиков > адреса электронной почты щелкните ссылку Управление типами адресов электронной почты.

  4. Отображается экран отображения типов адресов управления адресами электронной почты. Вы можете просмотреть все адреса электронной почты, связанные с этим почтовым ящиком пользователя. Каждый тип адреса электронной почты имеет один ответ по умолчанию. Адрес ответа по умолчанию отображается жирным шрифтом.

    Примечание

    На странице Адрес электронной почты основной SMTP-адрес отображается жирным шрифтом в списке адресов и прописными буквами SMTP

    в столбце Тип.

  5. Нажмите Добавьте тип адреса электронной почты и нажмите SMTP, чтобы добавить адрес электронной почты SMTP в этот почтовый ящик.

    Тип SMTP используется для адреса электронной почты по умолчанию. Вы также можете добавить настраиваемые адреса в почтовый ящик. Дополнительные сведения см. в подразделе «Изменение свойств почтового ящика пользователя» в разделе Manage user mailboxes.

  6. Введите новый SMTP-адрес в адрес электронной почты: * _ поле, а затем нажмите _ ОК.

    Новый адрес выводится в списке адресов электронной почты для выбранного почтового ящика.

    Если вы хотите сделать этот адрес ответным, вы можете выбрать этот адрес.

  7. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Сохранить.

Использование классического EAC для добавления адреса электронной почты

  1. В классическом EAC перейдите к почтовым ящикам > получателей.

  2. В списке почтовых ящиков пользователей щелкните почтовый ящик, в который необходимо добавить адрес электронной почты, а затем нажмите кнопку Изменить Редактирование. .

  3. На странице свойств почтового ящика нажмите кнопку Адрес электронной почты.

    Примечание

    На странице Адрес электронной почты основной SMTP-адрес отображается жирным шрифтом в списке адресов и прописными буквами SMTP в столбце Тип.

  4. Нажмите кнопку SMTP, чтобы добавить адрес электронной почты SMTP в этот почтовый ящик.

    Тип SMTP используется для адреса электронной почты по умолчанию. Вы также можете добавить настраиваемые адреса в почтовый ящик. Дополнительные сведения см. в подразделе «Изменение свойств почтового ящика пользователя» в разделе Manage user mailboxes.

  5. Введите новый SMTP-адрес в поле Адрес электронной почты, а затем нажмите кнопку

    ОК.

    Новый адрес выводится в списке адресов электронной почты для выбранного почтового ящика.

  6. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Сохранить.

Использование Exchange Online PowerShell для добавления адреса электронной почты

Адреса электронной почты, связанные с почтовым ящиком, содержатся в свойстве EmailAddresses для почтового ящика. Так как он может содержать несколько адресов электронной почты, свойство EmailAddresses называется многоценным свойством. Следующие примеры показывают различные способы изменения многозначного свойства.

В этом примере показывается добавление SMTP-адреса к почтовому ящику Dan Jump.

Set-Mailbox "Dan Jump" -EmailAddresses @{add="[email protected]"}

В этом примере показано, как добавить несколько SMTP-адресов в почтовый ящик.

Set-Mailbox "Dan Jump" -EmailAddresses @{add="[email protected]","[email protected]"}

Дополнительные сведения об использовании этого способа для добавления и удаления значений многозначных свойств см. в разделе Modifying Multivalued Properties.

Здесь показан другой способ добавления адреса электронной почты для почтового ящика путем указания всех адресов, связанных с этим почтовым ящиком. В этом примере [email protected] — адрес, который требуется добавить.

Остальные два адреса электронной почты уже существуют. Адрес с квалификатором, чувствительным к делу, является SMTP основным smTP-адресом. В этой команде необходимо указать все адреса электронной почты для почтового ящика. Иначе адрес в команде перезапишет существующие адреса.

Set-Mailbox "Dan Jump" -EmailAddresses SMTP:[email protected],[email protected],[email protected]

Важно!

Не внося частых и нескольких изменений с помощью параметра EmailAddress. В противном случае изменения могут быть потеряны из-за состояния гонки в Exchange Online синхронизации. Как описано в предыдущем примере, рекомендуется добавить несколько значений

EmailAddress в одну команду. Не используйте несколько последовательных команд, чтобы добавить одно значение EmailAddress в команду.

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-Mailbox.

Удаление адреса электронной почты из почтового ящика пользователя

Использование нового EAC для удаления адреса электронной почты

  1. В новом EAC перейдите к почтовым ящикам > получателей.

  2. В списке почтовых ящиков пользователей щелкните почтовый ящик, из который необходимо удалить адрес электронной почты. Отображается экран для выбранного почтового ящика пользователя.

  3. В настройках почтовых ящиков > адреса электронной почты щелкните ссылку Управление типами адресов электронной почты.

  4. В списке адресов электронной почты выберите адрес, который необходимо удалить, а затем нажмите значок Удалить.

  5. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Сохранить.

Использование классического EAC для удаления адреса электронной почты

  1. В классическом EAC перейдите к почтовым ящикам > получателей.

  2. В списке почтовых ящиков пользователей щелкните почтовый ящик, из который нужно удалить адрес электронной почты, а затем нажмите

    кнопку Изменить .

  3. На странице свойств почтового ящика нажмите кнопку Адрес электронной почты.

  4. В списке адресов электронной почты выберите адрес, который необходимо удалить, а затем нажмите кнопку Удалить Удалить. .

  5. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Сохранить.

Использование Exchange Online PowerShell для удаления адреса электронной почты

В этом примере показано, как удалить адрес электронной почты из почтового ящика Janet Schorr.

Set-Mailbox "Janet Schorr" -EmailAddresses @{remove="[email protected]"}

В этом примере показано, как удалить несколько адресов из почтового ящика.

Set-Mailbox "Janet Schorr" -EmailAddresses @{remove="[email protected]","[email protected]"}

Дополнительные сведения об использовании этого способа для добавления и удаления значений многозначных свойств см. в разделе Modifying Multivalued Properties.

Кроме того, можно удалить адрес электронной почты, пропустив его в команде для задания всех адресов электронной почты для почтового ящика. Пусть почтовый ящик Janet Schorr имеет три адреса электронной почты: [email protected] (основной SMTP-адрес), [email protected] и [email protected] Чтобы удалить адрес [email protected], нужно запустить следующую команду.

Set-Mailbox "Janet Schorr" -EmailAddresses SMTP:[email protected],[email protected]

Поскольку адрес [email protected] был пропущен, он удаляется из почтового ящика.

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-Mailbox.

Используйте Exchange Online PowerShell для добавления адресов электронной почты в несколько почтовых ящиков

Вы можете добавить новый адрес электронной почты в несколько почтовых ящиков одновременно с помощью Exchange Online PowerShell и отдельного запятой файла значений (CSV).

Этот пример импортирует данные из C:\Users\Administrator\Desktop\AddEmailAddress. csv, который имеет следующий формат.

Mailbox,NewEmailAddress
Dan Jump,[email protected]
David Pelton,[email protected]
Kim Akers,[email protected]
Janet Schorr,[email protected]
Jeffrey Zeng,[email protected]
Spencer Low,[email protected]
Toni Poe,[email protected]
...

Выполните следующую команду, чтобы использовать данные в CSV-файле для добавления адреса электронной почты для каждого почтового ящика, указанного в CSV-файле.

Import-CSV "C:\Users\Administrator\Desktop\AddEmailAddress.csv" | ForEach {Set-Mailbox $_.Mailbox -EmailAddresses @{add=$_.NewEmailAddress}}

Примечание

Имена столбцов в первой строке этого CSV-файла ( Mailbox,NewEmailAddress) выбраны произвольно. Что бы вы ни использовали для имен столбцов, убедитесь, что вы используете те же имена столбцов в Exchange Online PowerShell.

Нелепый адрес электронной почты может испортить карьеру

Давно ли вы проверяли свою почту? Не на предмет входящих писем, а на предмет того, что она может о вас рассказать.

Как же замечательно выглядит отправленное с адреса «stervo4ka_80» резюме на позицию, скажем, бухгалтера! А каково получить бизнес-план с почты «steel-dragon»? Это выглядит ужасно непрофессионально, но при этом баснословное количество людей отправляют резюме с невероятных адресов!

Вряд ли такие метафоричные названия вызовут уважение у деловых партнеров. Если вообще будут прочитаны — нет ничего удивительного в том, что получая письма с подобных адресов, адресаты просто считают их спамом, никак не подозревая, что под «стервочкой» может скрываться лучший в мире финансист.

Имя вашей электронной почты может многое о вас рассказать. Сами подумайте, что лучше выглядит: «[email protected]» или «[email protected]»? Случались истории, когда человек отправлял свое прекрасное, отшлифованное вдоль и поперек резюме с адреса, на который HR не обращал внимания. Только потом, через пару недель, разгребая почтовые завалы, ради любопытства рекрутеры все же заглядывали, что же там прислал некий «bablolub».

Вот несколько советов, с помощью которых ваши письма будут выглядеть профессиональными с самого начала.

Избегайте цифр

Не надо ставить в логин год рождения. На некоторые вакансии ищутся люди определенного возраста. Вам могут сделать поблажку, если сперва прочитают прекрасное резюме, а потом узнают о не очень подходящем возрасте. Но не в обратной последовательности. Так что «Elena_89» — плохой вариант.

Ориентацию оставьте при себе

Указаний о своих политических, религиозных и сексуальных предпочтениях в адресе почты тоже не должно быть. Нанимать вас будут не за лояльность к ультраправым организациям, а за то, чем вы можете быть полезны компании.

Не медкарта!

Если вы переболели чем-то страшным и выжили — это повод порадоваться вместе с близкими. А вот работодатель, пожалуй, воздержится от найма человека, зарегистрированного в сообществе раковых больных.

Будьте проще!

Адрес «[email protected]» сложен для понимания и воспроизведения. Такая комбинация больше подходит для пароля, чем для адреса, который рекрутеру, возможно, придется однажды набирать. Не злите человека раньше времени, заставляя его сверяться с тем, что написали в резюме!

Лучшее из лучших

Это ваше имя. Ясное дело, что зарегистрировать адрес только на имя и фамилию сложно (ведь все занято до нас). Поэтому дополните адрес небольшими изменениями — одной цифрой, подчеркиванием, лишней буквой. Пусть с вашей электронной почтой будет удобно работать — возможно, именно от этого зависит ваше будущее!

В дополнительном материале можно прочитать о том, что психолог Центра когнитивных технологий Сергей Комов думает о том, как определить характер по логину почты.

Что такое резервный адрес электронной почты

Во время использования электронного ящика вы могли неоднократно убедиться в высокой степени безопасности всех популярных почтовых сервисов. Для обеспечения еще больших показателей защиты на подобных сайтах предлагается ввести резервный E-Mail. Сегодня мы расскажем об особенностях данного адреса и причинах, почему его привязке следует уделить особое внимание.

Предназначение резервного адреса почты

Как было сказано ранее, резервный адрес электронной почты в первую очередь нужен для повышения степени безопасности вашей учетной записи на том или ином ресурсе. Из-за этого по возможности указывайте дополнительный E-Mail, чтобы обезопасить ящик от возможности взлома и утраты писем.

За счет привязки резервного адреса почты вы сможете в любое время восстановить доступ к аккаунту за счет отправки специального письма на добавленный ящик. Это полезно в тех случаях, когда к учетной записи не был привязан номер мобильного телефона, или вы утратили к нему доступ.

Дополнительный почтовый ящик может использоваться не только в качестве дополнительного средства восстановления доступа, но и для сбора всех в той или иной степени важных писем. То есть, даже если ваш аккаунт был взломан, а все содержимое удалено, копии в будущем можно будет вернуть путем пересылки с привязанной почты.

Чтобы добиться максимальной эффективности от резервного адреса, следует использовать функцию фильтрации писем по их определенным особенностям. По большей части это актуально в тех случаях, когда привязанный E-Mail так же активно используется, и вы не хотите постоянно очищать папку «Входящие».

Если вы решили зарегистрировать дополнительный ящик специально для использования в качестве резервного, лучше это делать на другом почтовом сервисе. Из-за тонкостей системы безопасности возможным злоумышленникам будет сложно получить доступ к учетным записям на разных сайтах.

Сервис Gmail в отличие от прочих позволяет добавить один дополнительный E-Mail, который будет не только резервным, но и позволит управлять всеми письмами в основном ящике. Таким образом, можно будет использовать один сайт или приложение вместо двух.

Мы рассмотрели все наиболее актуальные параметры и предназначение резервного адреса электронной почты, и потому завершаем настоящую инструкцию.

Заключение

Не стоит игнорировать вопрос привязки почты, так как случаются различные ситуации и, если вы дорожите данными учетной записи, дополнительный адрес поможет вам сохранить доступ. При этом в случае каких-либо проблем можете обратиться к нам в комментариях за советами или написать в техподдержку используемого почтового сервиса.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Как определить несуществующие емейлы — Блог Carrot quest

Фильтры почтовых систем становятся всё строже и маркетологам всё сложнее пробраться в ящики своих клиентов. Мало того, что маркетинговые письма то и дело попадают в спам, если испортить рейтинг домена, то они совсем перестанут приходить.

И всё же почта продолжает быть хорошим каналом общения с пользователями, поэтому совсем не хочется его терять. Мы уже рассказывали, как не попасть в спам, а сегодня расскажем, как сервисы, работающие с вашими письмами, проверяют, что адреса невалидные и берегут вас от высокого bounce rate.

Почему плохо отправлять письма всем подряд

Кажется, что можно купить базу, закинуть пачку писем по каким-нибудь адресам, и получить читателей. А потом еще пачку по случайным адресам — вдруг какие-то из них окажутся действующими.

Но так не работает. Что не так в этой схеме?

1. Из-за высокого bounce rate и жалоб на спам снижается репутация домена

Чем больше вы отправляете писем, которые не доходят до пользователя, тем сильнее страдает репутация вашего домена. Почтовые службы видят, что много ваших писем отправляются в никуда и начинают подозревать, что вы рассылаете некачественные материалы. Если всё будет совсем плохо, ваши письма просто перестанут доходить, а домен, с которого вы отправляете, может быть заблокирован.

Такая же ситуация со спамом. Если отправить письма людям, которые на них не подписывались, велика вероятность, что на них пожалуются как на спам (и будут правы). Так делать нельзя. Даже если ваши письма идеально подходят под вашу ЦА и даже если им точно понравится ваше предложение. Чем больше спама, тем выше риск блокировки.

2. Вы просто так тратите деньги

Это только кажется, что письма ничего не стоят. Вы как минимум платите за сервис рассылок, которым пользуетесь. Во многих тарифы рассчитываются в зависимости от размера базы лидов, которым вы будете отправлять письма.

Если сократить количество писем, отправляемых на несуществующие емейлы, можно сохранить квоту для тех, кто будет им действительно рад.

Как Carrot quest определяет невалидные емейлы

Всё, что пользователь оставляет у вас на сайте в поле ввода емейла, мы записываем в его карточку. Проверка начинается, когда вы отправляете письма (и ручные, и триггерные).

1. Проверка на корректность

Первый уровень проверки самый быстрый и самый лёгкий. Мы проверяем, похож ли оставленный пользователем адрес на емейл: есть ли там собака, нет ли недопустимых символов и т. п. 

Наверняка, посмотрев на список емейлов, вы моментально можете сказать “эй, это не емейл”, точно так же поступает сервис на первом шаге.

Так мы можем отсеять емейлы вроде lhbmmn (совсем не емейл), [email protected] (не хватает точки), [email protected]@&$yandex.ru (недопустимые символы)

2. Проверка домена

Идём дальше. Теперь мы хотим определить, существует ли такой домен (та часть адреса, которая после @). Это не всегда удаётся сделать на глаз или по какой-нибудь маске, поэтому мы проверяем MX-записи — они указывают, какие сервера обрабатывают почту этого домена. Таким образом, мы спокойно понимаем, что персональные и корпоративные домены существуют, но при этом не пропускаем абракадабру.

Представьте, что это как искать город — вы знаете, что города оопмьик и Массква нет, а вот чтобы понять, есть ли город Счастье, придётся поискать (есть, в Луганской области).

Благодаря этой проверке мы можем отсеять адреса вроде [email protected] (@gmail. ru не существует, только @gmail.com) или [email protected] (выглядит как емейл, но всего лишь набор символов, хотя проверить уже стоит).

Попробовать email-рассылки

3. Проверка существования самого емейла

На одном домене может быть огромное количество адресов. Чтобы нашу проверку не проходили адреса вроде [email protected], надо определить, существует ли конкретный адрес.

Это самый медленный способ проверки, потому что мы отправляем запрос и ждём ответ, но самый точный. Если адрес есть, это для нас зелёный сигнал —  письмо можно отправлять.

Все три этапа проверки происходят очень быстро и занимают секунды.

4. Подтверждение подписки пользователем

А теперь вернёмся к тем бедолагам, чьи емейлы попали в базы, которые скупают недобросовестные рассыльщики. На их стороне закон о персональных данных GDPR, одной из рекомендаций которого является двухступенчатое подтверждение согласия на рассылку. Помните письма, в которых вас просят подтвердить подписку на рассылку? Это те самые Double Opt-in письма. Если не дать согласие в таком письме, никакие следующие письма не придут.

Так как это только рекомендация, не все используют Double Opt-in, но если вы хотите кристально чистую базу максимально лояльных подписчиков, вы можете включить настройки GDPR, в числе которых и Double Opt-in письма в Carrot quest.

Например, пользователь оставил емейл в поп-апе, в котором вы обещали выслать ему скидку. После прохождения всех этапов валидации емейла мы отправим ему Double Opt-in письмо и только после согласия на получение рассылок вышлем письмо с обещанным подарком. Если письмо ждёт подтверждения Double opt-in больше суток, то оно удаляется из очереди.

5. Проверка жалоб на спам и bounce

Так как Double Opt-in не обязательная настройка, мы продолжаем отслеживать путь письма и после его отправки. Некоторые почтовые ящики существуют (прошли все три шага проверки), но не принимают емейлы. Например, если ящик переполнен. В этом случае письмо уйдёт в bounce, мы отметим это и не будем в следующий раз отправлять письмо на этот адрес.

То же самое со спамом. Если получатель пожалуется на спам, мы больше не будем отправлять ему письма, чтобы уберечь вашу репутацию и сохранить нервы вашего лида. Всегда есть процент людей, которые жалуются на письма как на спам. Проверьте, не вызывает ли ваше письмо подозрений: чётко ли указан отправитель и насколько понятна тема письма (пометить как спам можно даже не открывая письмо, просто не разобравшись) и посмотрите на оффер в письме. Возможно, он слишком рекламный или совсем не попал в интересы получателя (то есть вы неправильно выделили сегмент).

Представьте, что вы принесли посылку, позвонили в квартиру, а вам сказали, что вы ошиблись адресом. Для нас одной жалобы на спам достаточно, чтобы больше не отправлять писем по этому адресу.

Пусть ваши клиенты получают от вас лучшие рассылки, а не ждут, пока вы тратите время, рассылая по несуществующим адресам.

Как настроить профессиональный адрес электронной почты с помощью Gmail и G Suite

После создания веб-сайта каждому владельцу бизнеса в первую очередь нужен профессиональный адрес электронной почты с названием компании.

Профессиональный адрес электронной почты поможет вам завоевать доверие при общении с другими компаниями и клиентами.

G Suite — это пакет Google для повышения производительности, который позволяет использовать Gmail со своим собственным профессиональным адресом электронной почты. В этой статье мы покажем вам, как настроить профессиональный фирменный адрес электронной почты с помощью Gmail и G Suite.

Что такое профессиональный адрес электронной почты?

Профессиональный адрес электронной почты — это адрес, в котором указано название вашей компании. Например, [email protected] — это профессиональный адрес электронной почты.

Учетные записи электронной почты в бесплатных почтовых сервисах, таких как john. [email protected], не подходят для бизнеса, потому что они не выглядят профессионально. Ваши клиенты и другие компании сочтут профессиональный адрес электронной почты более надежным.

Для профессионального адреса электронной почты вам понадобится доменное имя и веб-сайт.У нас есть пошаговые инструкции по выбору доменного имени и быстрому созданию веб-сайта.

Если у вас уже есть доменное имя и веб-сайт, значит, у вас есть собственный профессиональный адрес электронной почты.

Зачем использовать G Suite для профессионального адреса электронной почты?

Вы можете подумать, зачем использовать G Suite, если большинство хостинговых компаний WordPress предлагают неограниченное количество учетных записей электронной почты с вашим собственным доменным именем?

Электронная почта — один из важнейших инструментов коммуникации для владельцев бизнеса.Если вы пропустите важное письмо, это может навредить вашему бизнесу.

Большинство почтовых серверов веб-хостинга ненадежны, ограничены, изолированы и менее безопасны. Вы даже не узнаете, доставлено ли отправленное вами электронное письмо.

Вот где на помощь приходят G Suite и Gmail.

Gmail — лидер в области электронной почты с 1,5 миллиардами активных пользователей в месяц. G Suite — это пакет приложений от Google для владельцев бизнеса, который включает Gmail и уже используется более чем 4 миллионами компаний и 80 миллионами студентов / преподавателей.

G Suite работает с вашим собственным доменным именем, что позволяет использовать Gmail для создания профессионального фирменного адреса электронной почты.

Вот некоторые из преимуществ использования G Suite и Gmail для профессионального адреса электронной почты:

  • Профессиональный рабочий адрес электронной почты в вашем собственном домене.
  • Gmail: надежная защита и спам-фильтры.
  • 30 ГБ — вдвое больше места для бесплатного аккаунта Gmail.
  • Управляйте электронной почтой даже в автономном режиме с помощью приложения Gmail на мобильных устройствах.
  • Работает где угодно в Интернете, на мобильном телефоне, планшете и т. Д.
  • Отлично работает с Outlook и даже может синхронизировать старые учетные записи Outlook.
  • У каждого пользователя может быть до 30 псевдонимов электронной почты.
  • Используйте Google Calendar, Google Hangouts для чата, видео и голосовых звонков на свой рабочий адрес электронной почты.
  • Никакой рекламы и круглосуточная профессиональная поддержка, когда вам нужна помощь.
  • Безупречно работает с вашим сайтом WordPress.
  • Самое главное, высокая доставляемость, отсутствие задержек, отсутствие попадания в папку со спамом.

Теперь, когда вы знаете, почему использование G Suite для профессиональной электронной почты важно, давайте посмотрим, как настроить фирменный профессиональный адрес электронной почты с помощью G Suite.

Примечание редактора: Мы используем G Suite для всех наших профессиональных адресов электронной почты и можем честно сказать, что это лучший вариант.

Настройка профессионального адреса электронной почты в Gmail (G Suite)

Сначала вам нужно будет зарегистрировать аккаунт G Suite.

Это стоит около 5 долларов в месяц на каждого пользователя.Если вы платите ежегодно, вы получаете 2 месяца бесплатно (50 долларов в год на пользователя).

G Suite также предлагает бесплатную 14-дневную пробную версию, которая позволяет вам все протестировать, прежде чем принять решение. По сути, это все мощные функции Gmail, Диска, Календаря и т. Д., К которым вы привыкли (но теперь это для вашего бизнеса).

Просто посетите веб-сайт G Suite и нажмите кнопку «Начать» для плана, который хотите использовать.

Затем вам нужно ввести название вашей компании, количество сотрудников и страну, в которой вы находитесь.Вы можете выбрать только себя для 1 учетной записи пользователя, либо выбрать количество сотрудников.

Щелкните следующую кнопку, чтобы продолжить.

На следующем шаге вас попросят ввести вашу личную контактную информацию, включая имя и адрес электронной почты.

После этого вам будет предложено выбрать доменное имя. Если у вас уже есть доменное имя, нажмите «Да, я могу его использовать». В противном случае нажмите «Нет, мне нужно», чтобы зарегистрировать доменное имя.

Если вам необходимо зарегистрировать новое доменное имя, с вас будет взиматься отдельная плата за регистрацию нового доменного имени (совет: вот как зарегистрировать доменное имя бесплатно).

Если вы используете существующее доменное имя, вам нужно будет подтвердить право собственности на доменное имя. Позже в этой статье мы покажем вам, как это сделать.

На следующем шаге вам будет предложено создать учетную запись пользователя G Suite, указав имя пользователя и пароль.

Это имя пользователя также будет вашим первым профессиональным адресом электронной почты, поэтому вам нужно выбрать имя пользователя, которое вы хотите использовать в качестве своего профессионального адреса электронной почты.

Вы успешно создали учетную запись G Suite. Теперь вы можете нажать кнопку «Перейти к настройке»

На экране настройки вам будет предложено добавить больше людей в вашу учетную запись. Если вы хотите создать больше учетных записей для своих сотрудников или отделов, вы можете сделать это здесь.

Вы также можете просто нажать «Я добавил все адреса электронной почты пользователей» и нажать следующую кнопку.

Помните, что вы всегда можете добавить больше пользователей в свою учетную запись и создать их адреса электронной почты позже, когда это необходимо.

Если вы зарегистрировали свое доменное имя в другом месте, вам будет предложено подтвердить свое право собственности на доменное имя.

После этого вы увидите фрагмент кода HTML, который нужно добавить на свой сайт.

Есть и другие способы подтвердить право собственности на сайт. Вы можете загрузить HTML-файл на свой веб-сайт с помощью FTP-клиента или приложения для управления файлами на панели управления учетной записи хостинга.

Если у вас нет веб-сайта, вы также можете использовать метод записи MX.Как только вы выберете этот метод, вы увидите пошаговые инструкции.

В рамках этого руководства мы предполагаем, что у вас уже есть блог WordPress, и мы покажем вам, как добавить фрагмент HTML-кода подтверждения в WordPress.

Перейдите в админку WordPress на новой вкладке браузера, чтобы установить и активировать плагин Insert Headers and Footer. Для получения дополнительной информации см. Наше пошаговое руководство по установке плагина WordPress.

После активации перейдите на страницу «Настройки » »Вставить заголовки и нижний колонтитул и вставьте HTML-код, который вы скопировали из G Suite, в раздел« Сценарии в заголовке ».

Не забудьте нажать кнопку «Сохранить», чтобы сохранить настройки.

Теперь вернитесь к экрану настройки G Suite и установите флажок «Я добавил метатег на свою домашнюю страницу».

Затем вам будет предложено ввести записи MX для вашего доменного имени.

Примечание : Вам нужно добавить записи MX, только если у вас есть существующее доменное имя и веб-сайт. Пользователям, зарегистрировавшим свои доменные имена через Google, не нужно добавлять записи MX.

Поскольку ваше доменное имя не зарегистрировано в Google, ваши электронные письма будут доходить до вашего доменного имени, но не на серверах Google.

Вам нужно будет настроить правильные записи MX в настройках вашего доменного имени, чтобы серверы Google могли отправлять и получать электронные письма для вашей компании.

Для этого вам необходимо войти в свою учетную запись веб-хостинга или в учетную запись регистратора домена.

Мы покажем вам, как добавлять записи MX в Bluehost, но основная концепция одинакова для всех хостов и регистраторов доменов.По сути, вы будете искать настройки DNS под своим доменным именем.

Войдите в панель управления хостингом Bluehost и нажмите «Домены». На следующей странице выберите свое доменное имя и нажмите ссылку «Управление» рядом с опцией «Редактор зоны DNS».

Bluehost откроет редактор вашей зоны DNS. Вам нужно вернуться к экрану настройки G Suite и установить флажок «Я открыл панель управления своим доменным именем».

Теперь он покажет вам записи MX, которые вам нужно ввести.Вы также увидите ссылку на документацию, в которой показано, как добавить эти записи к десяткам поставщиков услуг хостинга и доменов.

Вот как вы добавите эту информацию в настройки Bluehost DNS:

Нажмите кнопку «Добавить запись», чтобы сохранить ее. После этого повторите процесс, чтобы добавить все пять строк как записи MX.

По завершении вернитесь к настройке G Suite и установите флажок «Я создал новые записи MX».

Вам будет предложено удалить все существующие записи MX, которые по-прежнему указывают на хостинг вашего веб-сайта или регистратора доменных имен.

Для этого вам нужно вернуться к редактору зоны DNS и прокрутить вниз до раздела записей MX. Вы увидите записи MX, которые вы создали ранее, а также более старую запись MX, по-прежнему указывающую на ваш веб-сайт.

Нажмите кнопку удаления рядом со старой записью MX, чтобы удалить ее.

После этого вернитесь к экрану настройки G Suite и установите флажок «Я удалил существующие записи MX».

Теперь вам будет предложено сохранить записи MX.Для некоторых поставщиков после добавления записей MX они уже сохранены, для других может потребоваться сохранить записи MX вручную.

После сохранения записей MX установите флажок «Я сохранил записи MX» в настройках G Suite.

После этого вам нужно нажать кнопку «Подтвердить домен и настроить адрес электронной почты», чтобы выйти из мастера настройки.

Использование профессиональной электронной почты с G Suite и Gmail

Ваша учетная запись электронной почты работает так же, как и любая другая учетная запись Gmail. Вы можете получить к нему доступ, посетив веб-сайт Gmail и войдя в систему со своим адресом электронной почты, e.грамм. [email protected]

Вы также можете управлять своей учетной записью G Suite, посетив консоль администратора.

Здесь вы можете добавлять / удалять новых пользователей к вашему доменному имени. У каждого из ваших пользователей будет 30 ГБ хранилища и все те же функции, но у них не будет доступа к консоли администратора. Вы можете удалить этих пользователей в любое время.

Устранение неполадок при настройке домена G Suite

Вполне вероятно, что ваш веб-хостинг может не использовать панель управления, как мы показали на скриншотах выше.

G Suite содержит подробную документацию для многих популярных поставщиков услуг веб-хостинга и регистрации доменов. Посетите страницу, настройте записи MX (конкретные шаги для хостов), а затем найдите своего регистратора домена или веб-хостинга из списка.

Если вы не нашли своего поставщика услуг в списке, вы можете напрямую попросить его помочь вам настроить G Suite для вашего доменного имени.

Мы надеемся, что эта статья помогла вам настроить профессиональный адрес электронной почты с G Suite и Gmail. Вы также можете увидеть наш список из 19+ бесплатных инструментов Google, которые должен использовать каждый блоггер WordPress.

Если вам понравилась эта статья, то подпишитесь на наш канал YouTube для видеоуроков по WordPress. Вы также можете найти нас в Twitter и Facebook.

Примеры доменов и имен | Руководство по стилю документации для разработчиков Google

Ключевой момент: Не используйте настоящие доменные имена, электронную почту адреса или имена людей в ваших примерах.

Не раскрывайте личную информацию (PII), такую ​​как доменные имена, адрес электронной почты, номера телефонов, имена людей, названия проектов или номера кредитных карт.Вы можете предоставить воображаемые (вымышленные) примеры или использовать переменные-заполнители, например USER_ID или EMAIL_ADDRESS .

Пример доменного имени

Если в примере вам нужно общее доменное имя, используйте example. com, example.org или example.net.

Пример адреса электронной почты

Если вам нужен общий адрес электронной почты, используйте один из перечисленных доменов. в «Примеры доменных имен», например [email protected]

Примеры имен людей

Если вам нужны примеры с именами людей для использования в документации, взять из следующего списка имен:

  • Алексей
  • Амаль
  • Ариэль
  • Bola
  • Чарли
  • Cruz
  • Дана
  • Дэни
  • Хао
  • Ира
  • Идзуми
  • Джи
  • Кай
  • Калани
  • Ким
  • Киран
  • Ли
  • Люциан
  • Лука
  • Махан
  • Ноам
  • Нур
  • Куинн
  • Raha
  • Росарио
  • Саша
  • Тал
  • Тейлор
  • Тристан
  • Юрий

Используйте нейтральные по полу местоимения единственного числа они , их и их по возможности, и избегайте указания пола, если это не является неотъемлемой частью информации, которую вы общаются. Избегайте примеров, которые зависят от гендерной бинарности. Однако если вы напишете пример, требующий указания пола, учтите, что некоторые из имен в этом списке могут подразумевать определенного пола в данном языке или культуре, и убедитесь, что все выбранные вами имена соответствуют не иметь противоречивого гендерного оттенка.

Дополнительные сведения о примерах людей

Когда вы пишете о людях, даже о вымышленных или гипотетических людях, важно помните, что вашу работу будут читать реальные люди, которых мы хотим, чтобы их уважали, ценили и приветствовали.

Ваша аудитория — это разные люди, в том числе люди с разными профессиями, культурный контекст и происхождение, поэтому постарайтесь включить в свои примеры самых разных людей. также.

Помните о предположениях и стереотипах, которые могут быть подкреплены гипотетическими примеры, такие как:

  • Должностные обязанности и уровни, такие как руководитель, которые могут быть распределены непропорционально особые гендерные персонажи.
  • Должностные обязанности, такие как разработчик или инженер, которые могут быть распределены непропорционально отдельные этнические персонажи.

В большей части документации мы рекомендуем использовать имена из предыдущего списка. Некоторая безопасность в документации используется набор символов Алисы и Боба. Не используйте Алису и Боба символов, если вы не пишете документацию, которая ссылается на техническую спецификацию, использует эти символы. Если вы используете в документе символы Алисы и Боба, используйте только имена из этого набора персонажей.

Для получения дополнительной информации см. Раздел этого руководства, посвященный написание инклюзивной документации.

Пример названия компании

Если в примере требуется название компании, используйте «Пример организации». Если вам нужно различать две разные вымышленные компании, вы можете добавить описание компании имена. Например, вы можете использовать пример организации предприятия и пример запуска Организация.

Примеры номеров телефонов

Если вы хотите показать пример номера телефона, используйте номер в США в диапазоне (800) 555-0100 по (800) 555-0199. Этот диапазон зарезервирован для использования в примерах и в художественной литературе.

Никогда не используйте в примерах реальный номер телефона.

Пример IP-адреса

Если вам нужен IPv4-адрес в примере, например в журнале, используйте один из Предоставленные адреса RFC 5737 для документации. Эти адреса не используются в Интернете. В доступные IPv4-адреса включают следующее:

  • 192.0.2.1
  • 198.51.100.1
  • 203.0.113.1

Для диапазонов адресов IPv4 используйте следующие примеры:

  • 192.0,2,0 / 24
  • 198. 51.100.0/24
  • 203.0.113.0/24

Если вам нужен адрес IPv6, используйте значения из RFC 3849 диапазон. Примеры адресов IPv6 включают следующее:

  • 2001: db8 ::
  • 2001: db8: ffff: ffff: ffff: ffff: ffff: ffff
  • 2001: db8: 1: 1: 1: 1: 1: 1
  • 2001: db8: 2: 2: 2: 2: 2: 2
  • 2001: db8: 3: 3: 3: 3: 3: 3
  • 2001: db8: 4: 4: 4: 4: 4: 4

Для диапазонов адресов IPv6 используйте следующий пример:

Примеры адресов

Не используйте в примерах реальные адреса.Вместо этого используйте один из следующих вымышленных почтовые адреса:

  • 1800 Амфибийный бул.
    Mountain View, CA 94045
  • Avenida da Pastelaria, 1903
    Лиссабон, 1229-076
  • 8 Rue du Nom Fictif
    341 Париж

Примеры названий проектов

Если вам нужен пример имени проекта, создайте имя, которое будет значимым или описательным.

Убедитесь, что имя применимо к среде пользователя. Не используйте нечеткие термины, например foo , bar и baz .

При необходимости используйте добавленную схему нумерации. Например, Development , Staging , Android Development-1 , Production-1 , Production-2 .

Что ваш адрес электронной почты действительно говорит о вас

Когда вы начинали свой бизнес, вы, вероятно, не особо задумывались о форме своего адреса электронной почты. В конце концов, использовать ли имя.позвонок или просто использовать свое имя, вероятно, не казался важным вопросом, когда вы также думали об усовершенствовании своего продукта, улучшении своего бренда и установлении цен.

Но, согласно недавнему беззаботному сообщению в блоге VC David Beisel, стиль письма основателя на самом деле многое раскрывает об их подходе к предпринимательству и их амбициях в отношении своего бизнеса. Возможно, вы не имели в виду, чтобы ваш адрес электронной почты говорил что-либо о вас или вашей компании, но вот несколько примеров того, что видит один инсайдер отрасли, когда просматривает электронные письма предпринимателей:

Соглашение об именах утверждает, что компания ценит индивидуально по-настоящему индивидуально.Или он хочет приписать внутренний престиж первым сотрудникам (т.е. «Я был первым Джоном»), который никуда не денется по мере роста компании.

Это соглашение свидетельствует о важности масштабируемости в организации, даже с момента ее основания … скорее всего, от технического основателя.

Фамилия основателя слишком длинная или сложная для написания, поэтому никто в компании также не будет указывать свою фамилию.

Это непринужденная, но модная атмосфера . .. в офисе не используются стулья вместо подушек, общие столы для офисов и кубы, и здесь нет ПК с Windows.

5. [email protected]

Команда основателей — все из Microsoft, и они ничего не могут поделать, даже если попытаются.

Команда работает в скрытом режиме, чтобы выглядеть незаметно, но очень хочет, чтобы люди спросили.

7. [email protected]

Основатели даже не могут понять, как купить собственное доменное имя.

8. [email protected]

Основатели настолько убеждены в том, что они захватывают мир, что они хотят оставить возможность использовать @startup.com для своих пользователей-потребителей.

Не видите здесь ваш конкретный формат электронной почты? Ознакомьтесь с полным сообщением в блоге, чтобы узнать о многих других возможностях и секретных сообщениях, которые они могут передавать инвесторам и другим людям.

Ваш адрес электронной почты передает миру правильный образ?

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc. com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Реалистичные советы и идеи о том, как создать профессиональный адрес электронной почты — создание веб-сайта

Сегодня вы проверили свой почтовый ящик и увидели, что 645 электронных писем остались неоткрытыми.В этом случае вы можете делать то же, что и большинство людей, с тоннами писем, которые они получают каждый день — щелкать, чтобы открывать важные письма, игнорируя те, которые, скорее всего, являются спамом. Давайте будем честными, мы читаем только важные для нас электронные письма. Например, вы получаете письмо из университета, в котором вы подали заявку на стипендию или вакансию, на которую подавали заявку. Вы наверняка откроете это письмо с волнением. Посмотрим правде в глаза. Мы читаем действительно важные для нас электронные письма.

То же самое касается бизнеса или профессиональных вопросов.Есть огромная разница в том, как мы работаем с веб-почтой. Когда мы говорим о бизнесе, это означает, что мы имеем дело только с профессиональным адресом электронной почты. Для фрилансера в вашем онлайн-портфолио также должен быть профессиональный адрес электронной почты, чтобы он выглядел более уместным при работе с клиентами и внештатными проектами. В этой статье мы хотим подчеркнуть важность профессионального адреса электронной почты. Если вы прокрутите вниз, вы найдете больше полезных советов о том, как создать профессиональный адрес электронной почты.Что нужно учитывать, создавая его для своего бизнеса? От чего вам нужно избавиться при создании веб-почты для бизнеса? Мы также покажем вам лучшие примеры профессиональных адресов электронной почты, которые помогут вам добиться сильного присутствия в Интернете для вашего онлайн-портфолио.

Изображение взято с веб-сайта YoungandCEO

Полезные советы по созданию профессионального адреса электронной почты

К сожалению, использовать свой личный адрес электронной почты, который вы создали в старшей школе и который выглядит следующим образом: imluckygirl_086 @ highschool. я »в профессиональном деловом общении. Поскольку адрес электронной почты в этом формате образца не принесет вам никакой пользы в ваших деловых предложениях, независимо от того, как он возвращает старые воспоминания, когда вы были подростком, вам необходимо придумать профессиональный адрес электронной почты, который произведет положительное впечатление. в ваших деловых обязательствах. Как это правильно делать? Вот несколько полезных советов о том, как создать профессиональный адрес электронной почты.

• K.I.S.S или Keep It Short and Simple

Самая большая проблема при создании профессионального адреса электронной почты — сделать его коротким, простым и в то же время уникальным.Если у вас уже есть существующий бизнес, было бы идеально использовать название вашей компании в своем профессиональном адресе электронной почты. Профессиональный адрес электронной почты также может быть вашим рабочим адресом электронной почты. Сделайте это кратким и простым, выбрав название своей компании, торговую марку в качестве домена. Не усложняйте своим клиентам и деловым партнерам запоминание такого длинного адреса электронной почты. Если у вас длинное имя, попробуйте более короткую версию. Кроме того, если у вас длинное название компании, вы можете использовать сокращенную версию, чтобы представить свой бизнес-бренд.Существует множество способов сделать его кратким и простым, одновременно представляя уникальный и профессиональный адрес электронной почты.

• Упростите произношение

Легко произносимый адрес электронной почты выглядит лучше, чем тот, который так трудно произносить. Профессиональный адрес электронной почты должен быть менее сложным с точки зрения выбранного персонального домена. Обязательно придумайте адрес электронной почты, который соответствует вашей сфере деятельности или онлайн-портфолио. В противном случае профессиональный электронный адрес, который сложно произносить и который сложно произнести, может плохо сказаться на вашем бизнесе.

• Keep It Professional

В профессиональном адресе электронной почты не должно быть специальных символов или диакритических знаков, даже если они есть в вашем имени. Избегайте использования диакритических знаков в служебном адресе электронной почты, потому что это не поможет, если вы пытаетесь добиться качества профессионального адреса электронной почты. Сделайте это профессионально и в соответствии с вашим бизнес-брендом или личным товарным знаком.


Изображение взято с веб-сайта Kerryn Gamble

Некоторые примеры профессиональных адресов электронной почты

Наиболее распространенным форматом профессионального адреса электронной почты является «имя[email protected] »пример. Конечно, вы также можете использовать подчеркивание или тире в своем адресе электронной почты. Вот некоторые из стандартных форматов создания профессионального адреса электронной почты.

Для вашего онлайн-портфолио или сайта фрилансера:

1. [email protected]

Пример: [email protected]

2. [email protected]

Пример: John .Miller @ yourdomain.me

3. [email protected]

Пример: John @ yourdomain.me

4. [email protected]

Пример: [email protected]

Изображение взято с Nays Baghai веб-сайт

Для бизнеса с отделами:
    businessname
  1. . co
  2. [email protected]
  3. [email protected]
  4. [email protected]

Изображение взято с WinemakersLoft веб-сайт

Для Small Business или Startup :
  1. привет @ businessname.co
  2. [email protected]

Использование личного домена для вашего бизнеса очень важно для установления профессиональных отношений с вашими клиентами, владельцами совместного бизнеса и сотрудниками. Это помогает придать вашему бизнесу сильную брендовую и маркетинговую стратегию.

Изображение взято с Pet Milestone Cards веб-сайт

Что следует учитывать при создании профессионального адреса электронной почты

При создании профессионального адреса электронной почты у вас должен быть собственный домен.Действительно, создание профессионального электронного письма может оказаться сложной задачей. Миллионы людей и компаний имеют собственный профессиональный адрес электронной почты. Задача здесь состоит в том, чтобы придумать профессиональный адрес электронной почты, который учитывал бы следующие соображения.

a.) Включает название / бренд вашей компании

b.) Рентабельный и уникальный

c.) Веб-хостинг и электронную почту, которые дополняют функциональность сайта, необходимую для вашего бизнеса

Примечание. для создания уникального фирменного стиля вашего бизнеса или сайта фрилансера вам обязательно нужно добавить собственный домен, чтобы создать профессиональный адрес электронной почты.

Strikingly — это конструктор веб-сайтов, который предлагает своим пользователям добавить собственный домен. Персональный домен очень важен для создания профессионального адреса электронной почты для вашего бизнеса. Независимо от того, есть ли у вас существующий персональный домен, который вы хотите подключить к своему веб-сайту, или вы хотите создать новый персонализированный домен для своего бизнеса или онлайн-портфолио, с Strikingly все это возможно! Добавьте собственный домен к существующему бесплатному тарифному плану всего за 25 долларов в год. Представьте, что у вас может быть профессиональный адрес электронной почты с названием вашей компании в качестве личного домена.Как будто это супер дешевле, чем почта Google или другие сайты хостинга.

Изображение взято с Сайт поразительно

Самая захватывающая часть создания профессионального адреса электронной почты с помощью Strikingly заключается в том, что наши годовые платные планы, такие как Limited, Pro и VIP, охватывают все, что вам нужно, добавляя индивидуальный домен и ведение бизнеса в Интернете. Вы можете подключить свой существующий домен или зарегистрировать новый с нашими ежемесячными и годовыми планами.Насколько здорово иметь собственный бизнес-сайт, профессиональный адрес электронной почты, редактор сайта для мобильных приложений, поддержку в чате, а также все инструменты для управления сайтом в одном пакете? Мы просто поддерживаем вас лучшими услугами и инструментами, которые вам нужны, чтобы произвести впечатление на ваших клиентов и выиграть деловые предложения. Вот как мы сделаем ваш бизнес невероятно успешным в Интернете и с помощью вашего профессионального общения.

Изображение взято с веб-сайта Strikingly

Как создать профессиональный адрес электронной почты с помощью Strikingly

Strikingly предлагает готовое решение для наших пользователей, которые хотят создать хорошо зарекомендовавший себя бизнес-сайт вместе с потребностями в профессиональном общении.Вот три простых способа создать у нас профессиональный адрес электронной почты.

1. Создайте веб-сайт вместе с нами

Первым шагом к созданию профессионального бренда для вашего бизнеса является создание собственного веб-сайта. У нас есть несколько шаблонов, из которых вы можете выбирать. Наши легко редактируемые шаблоны придадут вашему бизнесу профессиональный вид.

Изображение взято с Поразительно веб-сайт

2. Подключите или зарегистрируйте собственный домен

Если у вас есть существующий домен, вы определенно можете его сохранить.С помощью Strikingly вы можете перенести собственный домен на свой сайт или зарегистрировать новый домен. Просто нажмите «Зарегистрировать новый домен» и введите предпочтительный домен. Он покажет вам различные предложения, из которых вы можете выбрать, если тот, который вам нужен, недоступен. Выбрав лучший домен для своего бизнеса, вы можете приступить к созданию профессионального адреса электронной почты.

Изображение взято из редактора веб-сайта Strikingly

Изображение взято из Strikingly Редактор веб-сайта

3.Создайте профессиональный адрес электронной почты

Купив домен, вы можете создать свой собственный профессиональный адрес электронной почты. На панели управления вашего сайта вы можете увидеть четыре вкладки, такие как Мои сайты, Домены, @Emails и Аудитория. После регистрации нового личного домена вы можете ввести желаемый адрес электронной почты, и он покажет вам несколько вариантов формата, если предпочитаемый вами адрес электронной почты недоступен. Вы можете выбрать ближайшую предложенную учетную запись электронной почты и нажать кнопку «Зарегистрироваться». Тада! Теперь у вас есть профессиональный адрес электронной почты для вашего бизнеса.

Изображение взято из редактора веб-сайта Strikingly

Использование профессионального адреса электронной почты в деловом общении имеет определенное значение. Это делает ваш бизнес-бренд более заметным в том смысле, что у вас есть собственная уникальная идентичность для ваших услуг или продуктов. При создании профессионального адреса электронной почты вы должны учитывать множество вещей, от вашего собственного домена до покупки учетных записей электронной почты, которые вы будете использовать во всех своих деловых коммуникациях. Вы должны учитывать эффективность определенной функции или функции, которую вы добавляете на свой веб-сайт.

Поразительно упрощает и упрощает управление собственными веб-сайтами наших пользователей. Вы можете приобрести собственный домен или перенести существующий, чтобы иметь возможность создавать профессиональную электронную почту по разумной цене. Это то, что ищут многие владельцы бизнеса и профессиональные люди при создании собственного сайта. У него должны быть инструменты и услуги, необходимые им для управления своим веб-сайтом. Поразительно помогает вам вести свой бизнес наиболее эффективным и профессиональным способом.Создайте свой сайт вместе с нами сегодня. Свяжитесь со своими клиентами и позвольте им услышать, что вы говорите.

Как написать электронное письмо | 100% Простота использования + Примеры

Хотите узнать, как написать электронное письмо? Нужны советы о том, что куда и почему? Что ж, будь это первое электронное письмо, которое вы когда-либо составили, или вы просто хотите освежить свою память, здесь вы узнаете все, что вам нужно, о том, как правильно писать электронное письмо! Чтобы узнать о более продвинутых методах написания электронной почты, ознакомьтесь с нашей статьей о том, как написать профессиональную статью по электронной почте.

Как написать электронное письмо — форматирование и компоненты

Научиться писать простые электронные письма очень просто, и каждое электронное письмо, которое вы когда-либо пишете, будет иметь тот же формат, который требует от вас адресации каждого из следующих компонентов:

  • Кому, CC, BCC
  • Вложения
  • Subject Line
  • Приветствие
  • Кузов
  • Выход

Здесь мы более подробно рассмотрим каждый из этих компонентов, чтобы вы точно знали, что делает отличное электронное письмо.

Кому, CC, BCC

В эти поля, расположенные в верхней части электронного письма, вы помещаете адреса электронной почты людей, с которыми хотите связаться. У каждого своя функция:

Вложения

Функция прикрепления к вашему электронному письму позволяет вам прикреплять подтверждающие документы, которые можно загрузить или просмотреть в вашем сообщении. Поддерживается большинство форматов, и в большинстве случаев вы можете включать текст, изображения, видео, аудио и GIF-файлы.Однако стоит помнить, что обычно существует ограничение на размер отправляемого файла.

Subject Line

Тема вашего электронного письма имеет первостепенное значение, объясняет цель вашего электронного письма и его содержание.

О них часто забывают, но это плохая новость, поскольку они не только помогают получателю понять, что содержится в вашем сообщении, но также гарантируют, что ваше электронное письмо не попадет в корзину .

Приветствие

Всегда начинайте письмо с приветствия.

Важно научиться писать вступительные и приветственные электронные письма, поскольку это позволяет вам быть вежливым и позволить получателю знать цель вашего сообщения. .

Официальные электронные письма, например, с заявлением о приеме на работу или продажей, требуют официального приветствия. При рассмотрении личных писем или писем между близкими коллегами обычно можно использовать более непринужденное приветствие.

Кузов

Естественно, текст вашего сообщения является важным элементом при написании электронного письма. Идеальное тело электронного письма должно быть сфокусированным, структурированным, с четкой целью и точным. .

Помните, что в электронном письме не ценятся рассказывающие истории, и люди, как правило, теряют концентрацию и интерес, если вы не будете писать короткое и конкретное письмо.

Всегда указывайте, о чем ваша электронная почта, в начале сообщения и размещайте информацию так, чтобы она была легко доступна при беглом чтении .

Выход

Правильная подписка на электронную почту так же важна, как и ее правильный запуск, а использование правильного типа закрытия для предполагаемого получателя гарантирует, что они знают, что сообщение закончено.

Настройте свое закрытие для каждого сообщения и, если вы не знаете, как подписаться, всегда по умолчанию придерживайтесь формальности.

Отправка и написание электронного письма — что можно и чего нельзя

Есть много того, что можно и чего нельзя делать, когда учишься писать электронную почту:

Как написать электронное письмо — основы

Когда вы учитесь писать электронное письмо, после того, как вы добавили адрес электронной почты получателя в правильное поле, вам нужно будет сосредоточиться на трех основных областях.Это:

  • Subject Line
  • Приветствие
  • Кузов
  • Выход

Здесь мы приводим несколько примеров того, как вам следует подходить к каждому из этих элементов, чтобы вы могли составить свое электронное письмо.

Как написать тему сообщения электронной почты — примеры

Ваша тема должна быть краткой и по существу и включать любую важную информацию, которая необходима получателю для определения цели сообщения.Изучая, как писать тему электронного письма, вы можете использовать следующие примеры, которые помогут вам:

Как написать введение в электронную почту — Примеры

Ваше приветствие, приветствие или представление должно быть адаптировано к предполагаемому получателю. Во многих случаях введение в электронную почту будет вам знакомо по практике написания писем.

Как написать тело письма — примеры

Тело вашего электронного письма должно содержать всю информацию, которую вы хотите передать, но не должно быть слишком длинным или сложным.Вот несколько советов:

Как написать подпись по электронной почте или выйти из системы — примеры

Подписать электронную почту очень просто, и вы можете выбрать, как это делать, в зависимости от того, кому вы пишете. Вот несколько идей:

Как написать электронное письмо как начальник — полные примеры

Здесь мы рассмотрим несколько распространенных примеров написания электронных писем, чтобы помочь вам объединить перечисленные выше элементы и улучшить вашу технику электронной почты.

Как написать электронное письмо другу или члену семьи

При написании электронного письма другу или члену семьи необязательно иметь такую ​​подробную строку темы, как в более профессиональной среде.Что-то вроде «Догоняя» будет достаточно. Представив их, вы сможете перейти с ними в более разговорный тон. Вы можете использовать неформальное вступление, например «Привет, Сэм», когда начинаете с ними разговор.

Поскольку вы разговариваете с близким вам человеком в некоммерческой обстановке, вы можете относиться к этому так же, как и к беседе с текстовым сообщением. Вы должны использовать дружелюбный тон, но это не значит, что вы не должны быть краткими и ясными. Не болтайте, поскольку они, скорее всего, проскользнут мимо вашей информации.При закрытии сообщения приветствия типа «Люблю», «От кого» и т. Д. Приемлемы в зависимости от характера ваших отношений.

Пример

Хай Джейн,

Я просто хотел проверить, получили ли вы мое приглашение на День Благодарения? Пожалуйста, дайте мне знать, если вы приедете, чтобы я знала, сколько готовить индейки!

Любовь,

Марта

Как написать электронное письмо учителю или профессору

При отправке электронного письма учителю или профессору вам нужно использовать более чистый тон, чем обычно.В этой обстановке этот человек является академиком, поэтому требуется соблюдение формальностей. Ваше представление должно быть очень формальным. В нашем примере ниже мы используем «Уважаемый» как лучший вариант. Отправляя электронное письмо профессору, будьте очень краткими и по возможности используйте маркированный список, чтобы прояснить свою точку зрения. Закрывая электронную почту, используйте формальное приветствие, например «С наилучшими пожеланиями, ».

Пример

Уважаемый профессор Смит,

К сожалению, из-за болезни я хотел бы запросить продление срока нашего текущего проекта.Если возможно, я хотел бы продлить до понедельника. Пожалуйста, дайте мне знать, работает ли это для вас.

С уважением,

Джон Терри

Как написать электронное письмо при приеме на работу

При отправке электронного письма с заявлением о приеме на работу требуется формальность. Ваша тема должна включать «Заявление — НАЗВАНИЕ РАБОТЫ». Во введении используйте формальную опцию, например «Уважаемый».В своем теле четко заявите, что ваше резюме и сопроводительное письмо прикреплены (не забудьте прикрепить их!).

Пример

Уважаемый господин / госпожа,

Приложите мое вступительное письмо и резюме к заявке на должность специалиста по маркетингу, как рекламируется на вашем веб-сайте. В этих документах вы найдете всю необходимую информацию, однако, если вам потребуется что-то еще, вы можете связаться со мной по моему мобильному телефону или по электронной почте.

С уважением,

Lorraine Lister

Как написать благодарственное письмо после интервью

Пройти собеседование достаточно сложно, поэтому сделайте что-нибудь, чтобы выделиться среди остальных соискателей, и отправьте благодарственное письмо после собеседования. В строке темы укажите, что вы благодарите интервьюера за его время и внимание.Во введении используйте начало «Уважаемое ИМЯ ». В теле поблагодарите их за потраченное время и дайте им знать, что вы готовы встретиться снова, если это необходимо. «С наилучшими пожеланиями, » — отличное завершение, которое можно использовать в качестве приветствия.

Пример

Уважаемый Ян,

Спасибо, что дали мне время поговорить с вами и узнать больше о доступной роли. Было приятно пообщаться с вами и обсудить, как я могу занять должность специалиста по маркетингу.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вы хотите получить дополнительную информацию или назначить еще одну встречу для обсуждения дальнейших действий. Я с нетерпением жду вашего ответа в ближайшем будущем.

С уважением,

Lorraine Lister

Как написать электронное письмо для деловых целей

Электронная почта — это деловой язык общения, поэтому важно знать, как получить отличные навыки работы с электронной почтой, чтобы продолжить свою карьеру.«Привет, команда» или «Привет всем» — идеальное начало для отправки группе людей, но для одного человека используйте «Привет ИМЯ» . Четко укажите цель электронного письма, предполагаемый результат (запланированная встреча, проверенные документы и т. Д.), А затем сообщите график. При закрытии используйте «Спасибо » или «С уважением, » .

Пример

Hi Team,

В приложении вы найдете последние данные о продажах за последний квартал.Если у вас есть какие-либо комментарии, свяжитесь со мной напрямую.

Best,

Эмма Уотсон

Менеджер по продажам

Компания ABC

Что такое деловая электронная почта: определение, формат и примеры

Деловая электронная почта стала основным способом общения на работе, который играет важную роль в установлении взаимопонимания с руководителями, клиентами, спонсорами, поставщиками и партнерами.

При настройке инициируемой кампании электронной почты необходимо учитывать множество деталей, включая приоритет — рабочий адрес электронной почты и формат деловой электронной почты .

Начнем с определения рабочего адреса электронной почты.

Что такое рабочий адрес электронной почты?

Деловая электронная почта Адрес — это просто электронная почта, используемая специально для вашей организации. Он включает название компании, например my @ snov.io . Адреса генерального директора и их команды обычно форматируются одинаково.

Примеры рабочих адресов электронной почты

Правильное имя для почтового ящика с точки зрения корпоративной культуры:

  1. Для сотрудника: имя сотрудника + @ + домен компании
    Например, [email protected]
  1. Для отдела или связанной группы людей: название группы / отдел + @ + домен компании
    E.g., [email protected]

Корпоративная почта — это способ рекламы. Причина в том, что название компании будет отображаться при каждом контакте и всегда будет видно, что повышает узнаваемость бренда.

Обратите внимание! Перед отправкой деловых писем вам необходимо создать профессиональный веб-сайт, зарегистрировать домен и правильно настроить адрес электронной почты.

Каков правильный формат деловой электронной почты?

Чтобы деловое письмо выглядело правильно, важно сначала знать его структуру.Это помогает четко передать ваше сообщение. Плохо отформатированное письмо может произвести плохое впечатление.

Правильный формат деловой электронной почты должен включать такие элементы:

  • Имя отправителя;
  • Тема письма;
  • Предварительный заголовок;
  • Приветствие;
  • Тело сообщения электронной почты;
  • Подпись и подпись.

Структурируйте корпоративную электронную почту так, чтобы первые предложения основного текста четко объясняли, о чем она. Последние предложения должны резюмировать ваше письмо.Здесь уместен призыв к действию (CTA), который подскажет читателю, что делать дальше и как.

Ниже мы расскажем вам подробнее о каждом элементе.

Имя отправителя, строка темы и предзаголовок

Имя отправителя, тема и предзаголовок — это первое, что увидят ваши читатели. От их первого впечатления будет зависеть, откроют ли они ваше письмо.

Ваше имя отправителя не должно быть случайным адресом электронной почты. Убедитесь, что в нем есть название компании или имя сотрудника.Еще один способ передать индивидуальный подход — отправить электронное письмо с использованием этого шаблона: Имя в / от компании.

Также важно не забывать, что тема письма должна быть короткой, от шести до десяти слов, и содержать конкретную информацию. Иначе какая от этого польза, если люди не могут ее прочитать? Например:

Наконец, прехедер используется для резюмирования сообщения электронной почты и обычно состоит из одного предложения. Строка темы и текст заголовка могут и должны работать вместе, чтобы заинтересовать ваших читателей, чтобы они открыли ваше письмо.

Приветствие

Это не так просто, когда дело доходит до написания приветствия, потому что нужно понимать, обращаетесь ли вы к своей аудитории формально или дружески. Не забывайте, что мы говорим о деловой переписке, и ваш тон должен быть соответствующим.

Например:

  • Уважаемая миссис Смит, я пишу вам в ответ на… (очень формально)
  • Дорогая Мэри, я хотел бы сказать вам… (официально)
  • Привет, Барбара, мы рады Увидимся в нашей команде… (дружелюбно)

Текст сообщения электронной почты

Никто не читает огромные сообщения, состоящие из одного абзаца, с большим энтузиазмом.Быстро переходите к делу и напишите короткие абзацы из одного или двух предложений. Краткость добавит ясности. Также неплохо использовать маркированные или нумерованные списки. Например:

И не забывайте про призыв к действию!

Подпись и подпись

Sign-off — это заключение электронного письма. Да, очень важно написать хорошо продуманную часть сообщения, но не менее важно, как вы закончите деловое письмо, если вы хотите произвести положительное впечатление на читателя.Например, вот лучшие варианты выхода по версии Boomerang:

В конце сообщения добавьте заметную подпись электронной почты, которая поможет вашему читателю найти всю необходимую информацию о вас. Обычно это 4-7 строк текста. Все, что вы хотите указать, — это ваше имя, должность, название компании, адрес электронной почты, ссылку на веб-сайт, учетные записи в социальных сетях и номер телефона. Например:

Примеры хороших и плохих деловых писем

Пример неправильного делового электронного письма

Вот пример того, как нельзя писать деловые письма.Найдите минутку, чтобы прочитать это и посмотреть, что там не так.

Это худший способ представить свой проект. Выглядит неряшливо, а тема слишком коротка и расплывчата. Да, это не должно быть слишком длинным, но в данном случае одного слова недостаточно. С такой темой вы даже рискуете попасть под фильтр спама.

Обратите внимание на тело якобы делового письма . Это один большой абзац, на котором невозможно сосредоточиться. Решением здесь будет добавление маркированного списка и абзацев.

Кроме того, не забываем о самом главном — здесь опечатки. . В тексте вы можете заметить некоторые из них, например, слово «make» написано дважды. Также следует избегать плохо сформулированных фраз.

Наконец, стоит отметить, что подпись слишком неформальна для большинства деловых писем. Плюс нет даже подписи. Как новая команда выяснит, кто отправитель этого странного письма и как с ними связаться в случае необходимости?

Пример хорошего делового электронного письма

Это переформатированное электронное письмо поможет отправителю создать более профессиональный имидж в глазах получателя.

Когда вы посмотрите это деловое письмо, вы сразу заметите, что оно готово к отправке, и получатель, вероятно, с удовольствием его прочитает. Итак, что изменилось?

  1. Тема письма сильно изменилась. Теперь это идеальная длина от 6 до 10 слов, а также четкость и конкретность.
  2. Обновленное приветствие дает понять, кому адресовано письмо — новым членам команды.
  3. Введение, основной текст и подпись не объединены в один огромный абзац, как в предыдущем примере.Основной текст разбит на короткие части и включает нумерованный список. Это облегчает восприятие информации. В подписи также есть призыв к действию, который предлагает читателям связаться с отправителем, если у них возникнут какие-либо вопросы.

Если вы хотите начать бесплатную рассылку деловых писем прямо сейчас, зарегистрируйтесь на нашем веб-сайте и используйте инструмент Snov.io Email Drip Campaigns .

Завершение

Деловая электронная почта имеет решающее значение для достижения ваших бизнес-целей.Если вы неправильно воспользуетесь этим маркетинговым инструментом, то вы только навредите имиджу своей компании. Хорошо подумайте о том, как будут сформулированы и отформатированы ваши деловые электронные письма. За вдохновением и знаниями вы всегда можете посетить наш блог , чтобы начать делать все правильно.

Примеры адресов электронной почты

— какой псевдоним для адреса электронной почты службы поддержки клиентов лучше всего …

Если вы ищете адреса электронной почты службы поддержки клиентов , просто просмотрите наши ссылки ниже:

https: // www.quora.com/What-is-the-best-alias-for-a-customer-service-email-address

Здесь уже есть несколько хороших примеров, но если вы пытались сделать что-то другое и по-прежнему значимое, вы можете попробовать это только мои любимые…

Профессиональный псевдоним для адреса электронной почты службы поддержки клиентов? Контакты, информация или поддержка?

Сегодня я расскажу о некоторых из лучших псевдонимов адресов электронной почты службы поддержки… творческие идеи адресов электронной почты для бизнеса, примеры адресов электронной почты, профессиональные…

https: // makeawebsitehub.ru / professional-email-address /

Ваш адрес электронной почты службы поддержки станет самым популярным, как только вы запустите свой… Доменное имя в этом примере — amazing-scooters.com.

https://www.groovehq.com/support/customer-service-email-tips

Эти 10 советов помогут вам быстрее отправлять электронные письма в службу поддержки клиентов. Кроме того, получите контрольный список с реальными примерами, которые помогут вам.

📧 Адреса электронной почты для настройки при открытии компании

Например, у вас может быть почтовый ящик с именем … Затем вы захотите настроить несколько учетных записей электронной почты, которые будут использоваться в основном для администрирования, поддержки, выставления счетов … Некоторые веб-сайты служб не позволяют использовать адреса электронной почты [защищенные электронной почтой] …

https: // community.spiceworks.com/topic/1156409-fun-suggestions-for-support-email-address

Есть ли у кого-нибудь хорошие предложения по адресу электронной почты, по которому клиенты могут обращаться в компанию за поддержкой. Я использую несколько адресов электронной почты и.

https://hiverhq.com/blog/customer-service-emails

Ни для кого не секрет, что качество вашей электронной почты обслуживания клиентов влияет на их… Например, вы встречаетесь со старым другом спустя годы, и он спрашивает, чем вы занимаетесь.

https: //news.ycombinator.ru / item? id = 7085003

Например, если существующий клиент хочет разместить новый заказ и получить поддержку, он должен отправить два электронных письма,…

https://blog.hubspot.com/service/customer-service-email-templates

Вы хотите, чтобы они знали, что вы тот, кому они могут доверять. Привет, [Клиент], я [Ваше имя], и я очень рад стать вашим новым менеджером по работе с клиентами в [Ваша компания]! Я слышал много хорошего о тебе от моих товарищей по команде, и я надеюсь, что они тоже сказали мне что-то хорошее.

https://www.superoffice.com/blog/customer-service-email-templates-for-business/

Если вы новичок в шаблонах ответов по электронной почте службы поддержки клиентов, мы объясним… адрес электронной почты или запрос клиента, обращаясь к клиенту с помощью его или ее… примеров электронной почты, шаблонов служебной электронной почты или электронной почты службы технической поддержки…

https://fitsmallbusiness.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *