Где найти клиентов на аутсорсинг бухгалтерских услуг: Как найти клиентов на бухгалтерское обслуживание

Где бухгалтеру найти клиентов? Волнения коллег

С 2019 года изменилась форма налогового уведомления, которое направляется физлицам для оплаты имущественных налогов и НДФЛ. Теперь в форме содержатся полные реквизиты платежа и уникальный идентификатор, который позволяет вводить сведения автоматически, а также штрих-код и QR-код для быстрой оплаты налогов через банковские терминалы и мобильные устройства — всё создано для удобства налогоплательщика, так что не забываем исполнять свой гражданский долг!

Встречались со штрафом на физ лиц по 122 НК за неуплату налога на имущество физ лиц?

— Татьяна Хамитова

Как правило, за неуплату имущественных налогов физические лица не штрафуют. А вот пени начисляются.

Но, внимание, предусмотрена ответственность физического лица за непредставление, несвоевременное представление сообщения о наличии объектов недвижимого имущества, транспортного средства. Обычно информация о приобретении недвижимости, транспорта автоматически попадает в базу налоговой, но бывают и накладки.

Для безопасности лучше проверить в Личном кабинете налогоплательщика. Так как согласно п.3 ст.129.1 НК РФ штраф можно получить: «Неправомерное непредставление, а также несвоевременное представление физическим лицом налоговому органу cообщения о наличии объектов недвижимого имущества и (или) транспортных средств повлечет взыскание штрафа в размере 20 процентов от неуплаченной суммы налога в отношении каждого из объектов, по которым не представлено (несвоевременно представлено) cообщение».

Не пора ли подавать ИП заявление на патент?

Заканчивает год, и бухгалтеру необходимо принять решение: необходим ли патент ИП на следующий год, будет ли компания переходить на другой режим налогообложения, будет ли меняться объект налогообложения.

Давайте разберемся: пора ли подавать заявление на патент, чтобы не пропустить срок?

Заявление на получение патента необходимо подать не позднее чем за 10 дней до начала применения патентной системы налогообложения.

В свою очередь согласно п.3 ст.346.45 НК РФ налоговый орган обязан в течение 5 дней со дня получения заявления на патент, выдать предпринимателю патент или уведомить его об отказе в выдаче патента.

Хотя в прошлом году у нас в крае сами патенты налоговые выдали не в течение обещанных законодательством 5 дней, а ближе к февралю. На вопрос: почему так долго предприниматель не может получить патент? Был дан ответ, что налоговики физически не успевают обработать большое количество заявлений и распечатать сами патенты. В прошлом году, желающих применять патент оказалось очень много, что и инспекция не готова была к такому объему работы.

Товарищи, а кто когда отправляет заявление на патент на следующий год? Думаю если сейчас, не рано будет? А то в пошлом году целая эпопея с получением была.

— Наташа Михайлова

«До 1 декабря еще могут внести изменения в региональный закон, так что до этой даты точно не надо», — пишет Надежда.

Елена также делится рассылкой от ИФНС, в которой налоговики рекомендуют дождаться декабря: «Учитывая вышеизложенное, подача заявления на получения патента на 2020 г., до принятия изменений в Закон Хабаровского края № 308, является в настоящее время преждевременной, в связи с чем, просим Вас подавать заявления на получение патента на 2020 г. не ранее 1 декабря 2019 года».

Как и где найти клиентов бухгалтеру?

Интернет предоставляет безграничные возможности в поиске места работы, клиентов или новых связей. Такому специалисту, как бухгалтер, вполне по силам не только трудоустроиться в удаленном режиме, но и найти постоянных клиентов на консалтинг по бухучету.

Содержание

С чего начать
Способы продвижения бухгалтерских услуг
Лендинг LP Store

С чего начать

Оказывая услуги бухгалтера дистанционно, вы по сути предоставляете один из видов аутсорсинга.

Если вы уверенны в своих знаниях, хорошо ориентируетесь в цифрах, проводках и счетах — для вас подборка понятных рекомендаций о том, где и как найти клиентов на бухгалтерское обслуживание.

Для начала определитесь со своими возможностями. Составьте список услуг, которые вы умеете и готовы оказывать. В принципе, эта процедура аналогична составлению резюме: указываются все имеющиеся навыки, но с добавлением позиций с ценами за ту или иную услугу. Необходимо провести анализ стоимости услуг в вашем регионе (если вы намерены стать приходящим бухгалтером) или в Интернете (если предполагается оказание услуг дистанционно).

Чтобы заинтересовать первых клиентов, вы должны ясно и четко сформулировать то, что вы можете предложить. Опишите выгоды, которые вы обеспечите компании, если она обратиться именно к вам.

Определите круг потенциальных работодателей. Не каждая фирма готова сотрудничать с приходящим специалистом. Объем работы может быть настолько велик, что выгоднее взять бухгалтера в штат, чем платить сотруднику фиксированные суммы за выполнение конкретных задач. Успешное для двух сторон сотрудничество напрямую зависит от количества персонала, трудоустроенного в фирме, товарооборота и системы налогообложения предприятия.

Как найти клиентов на бухгалтерские услуги быстро? Эксперты советуют — начинать с малого. А именно, ограничьтесь небольшими фирмами. Или так называемым малым бизнесом, который не располагает большим количеством сотрудников, не готов выделять постоянный оклад на штатного бухгалтера и нуждается в постоянном (регулярном) контроле финансовых потоков.

Что известно о ваших целевых клиентах? Кто они? Где вы можете их встретить? Каковы их проблемы и какие вопросы они хотят решить? Чтобы завладеть вниманием потенциального заказчика, мало написать в объявлении: «Ищу клиентов на консалтинг бухучета, гарантирую качественное обслуживание и выезд по звонку». Все ваши конкуренты подчеркивают эти же «преимущества».

Чем эффективнее вы определите свою уникальность и профессионализм, чем точнее сформулируете свою реальную ценность для потенциального клиента, или, говоря языком маркетинга, оффер (offer — перевод: «выгодное предложение»), тем быстрее откликнутся первые клиенты.

Назад к содержанию

Способы продвижения бухгалтерских услуг

Представленный перечень каналов по поиску заказчиков не является исчерпывающим. Существуют тысячи способов того, как найти клиентов бухгалтеру на дому или в бухгалтерскую фирму. Ниже — самые действенные из них.

Телемаркетинг — предложите свои услуги лично по телефону. Сделайте выборку потенциальных клиентов и совершайте звонки от своего имени, чтобы выяснить их потребности и в случае заинтересованности назначить личную встречу.

Местные газеты объявлений — размещая свою рекламу в тех же разделах, что и конкуренты, стремитесь к тому, чтобы ваши объявления выгодно выделялись среди других бухгалтерских услуг.

Почтовая рассылка — именные письма с персональным предложением иногда намного эффективнее рекламного объявления, в том числе в Интернете. Руководители старшего поколения обращают внимание на бумажные буклеты, в то же время до молодых предпринимателей будет проще «достучаться» по сети — методом email-рассылки.

Яндекс Директ или Google AdWords — размещайте контекстные объявления по бухгалтерской тематике. Определите запросы, по которым чаще всего ищут финансовые услуги пользователи сети, и получите высокую отдачу от самого популярного и эффективного вида рекламы в Интернете.

Интернет-каталоги — в онлайн-пространстве существует множество достойных бесплатных и платных каталогов для бухгалтеров. Зарегистрировав свою карточку и указав координаты для связи, вы привлечете больше внимания потенциальной аудитории к своим услугам.

Собственный сайт — простейший быстрый способ сделать рекламу бухгалтерским услугам. Предоставьте клиентам возможность познакомиться с вами, опубликовав исчерпывающую информацию, дайте им все инструменты для обратной связи: по электронной почте, обратному или прямому звонку, в онлайн-чате и пр.

Сделать собственную продающую страницу в Интернете по силам даже новичку. Достаточно воспользоваться шаблоном.

Назад к содержанию

Лендинг LP Store

Готовое решение того, как найти клиентов на бухгалтерские услуги, можно найти в Магазине продающих лендингов. Достаточно выбрать тематический шаблон целевой страницы с правильным оффером и качественным набором продающих триггеров (стимулов, аргументов), и заказы не заставят себя долго ждать.

Длинный, добротно сделанный лендинг содержит главный посыл уже в первом экране, обещая экономию и исполнение заказов в срок. CTA-кнопка «Сократить расходы» ярко-желтого цвета не позволит пройти мимо.

Если пользователь еще сомневается, его переубедят дополнительные аргументы, перекрывающие все возражения.

Точная статистика достижений, социальные доказательства в виде отзывов довольных клиентов и ряд других неслучайных элементов на странице окончательно убедят заказчика, что ваши услуги — то, что ему нужно.

Все еще раздумываете, как привлечь клиентов в бухгалтерскую фирму? Тогда познакомьтесь со вторым шаблоном профессионального бухгалтерского сопровождения от LPgenerator здесь.

Высоких вам конверсий!

Назад к содержанию

Image source: leo shy 

30-10-2015

Как найти клиентов бухгалтеру в интернете

Как найти клиентов бухгалтеру? Такой вопрос задают как начинающие предприниматели, которые решили создать свой бизнес в сфере предоставления бухгалтерских услуг, так и те, кто уже управляет бухгалтерской фирмой, но столкнулся с проблемой привлечения клиентов, а при этом хочет расти.

Как найти клиентов бухгалтеру

Планируя создавать свой бизнес, будь то продажа товаров или услуг, начинающим предпринимателям необходимо сразу же продумывать  шаги его продвижения. В современном мире, где уровень конкуренции высок, а многие ниши – заполнены, занять топовые позиции довольно сложно. Но, правильно построив стратегию продвижения,  и изначально учитывая некоторые нюансы, вы сможете избежать ошибок и потраченных впустую бюджетов и времени.

Как продать бухгалтерский аутсорсинг в интернете и на что обратить внимание рассказываем далее.

Мониторинг конкурентов и составление УТП

Это шаг, который необходимо сделать еще до начала непосредственного продвижения. Детальный анализ бухгалтерской сферы, определение сильных и слабых сторон ваших конкурентов и мониторинг ценовой политики на рынке ваших услуг  – это основной перечень данных, которые необходимо собрать. С учетом собранной информации  вы должны создать уникальное торговое предложение (УТП) для вашего бизнеса. УТП должно предоставлять потенциальным клиентам информацию о том, почему они должны выбрать именно вас, чем вы отличаетесь от ваших конкурентов, что уникальное предлагаете.

Лаконично объяснить себе и вашим потенциальным клиентам, почему стоит заказать услугу именно у вас. В чем ваше преимущество перед сотнями, а то и тысячами других бухгалтеров. Если преимуществ нет или вы не можете их выделить, то в таком случае, большинство начинает просто демпинговать. Без этого, пытаться выбраться в лидеры ниши бухгалтерских услуг,  – либо практически нереально, либо надо располагать очень большими рекламными бюджетами.

 

Заказать лендинг под ключ

 Увы, без качественно сделанного сайта, дальнейшее продвижение становится довольно проблематичным. Заказать лендинг, который будет продающим – это уже значительный и весомый шаг для дальнейшего продвижения вашего бизнеса.

Сейчас существует множество платформ и конструкторов для создания сайтов, на основе которых каждый может создать свою страницу за минимальные деньги или даже бесплатно. Но продвигать услуги через такой лендинг, в последствии, становиться проблематично.

Почему? Все просто, если вы не маркетолог, интернет-маркетолог, специалист по контекстной рекламе или сео специалист, то вы не сможете построить страницу максимально ориентированную на рекламу и привлечение заявок (лидов). Сэкономленные деньги на разработке качественного сайта по всем правилам интернет-маркетинга, в итоге, приводят к значительным рекламным затратам. Заказывая сайт у специалистов вы получаете не просто набор картинок и текстов, вы получаете инструмент, который генерирует продажи.

Такая же ситуация возникает и с бюджетными сайтами, разработке которых владельцы бизнеса часто отдают предпочтение, среагировав на дешевую цену. В итоге, изначально не адаптированные под продвижения, подобные проекты становятся пустой тратой денег и времени.

Презентовать оффер для бухгалтерских услуг  на качественно сделанном продающем сайте – это в последующем: получать намного больше клиентов при одинаковом трафике (финансовых вложениях в рекламу).

Продвижение бухгалтерских услуг в интернете

Контекстная реклама – ориентирована на привлечение тех пользователей, которые прямо сейчас ищут удовлетворение своей потребности. Например, ищут “услуги бухгалтера на аутсорсе” или “бухгалтерское сопровождение ФОП” и т.д. Правда, контекстная реклама эффективна только при правильной настройке. В противном случае вы просто потеряете рекламный бюджет и время

 

Заказать контекстную рекламу и другие методы продвижения в интернете – это следующий этап в задаче: как найти клиентов бухгалтеру.  В первую очередь необходимо просчитать рекламный бюджет и спланировать сумму дальнейших затрат на рекламу, которую вы готовы вложить. Самостоятельно настраивать контекст, без должных знаний и опыта – довольно проблематично, и зачастую это приводит к неоправданным затратам. Иногда, даже к полному разочарованию в таком инструменте как реклама в Google

Если же вы намерены сами научиться и детально разобраться в нюансах настройки  – вы можете прослушать курсы контекстной рекламы, в рамках которых мы разберем все актуальные, на данный момент, тенденции сферы.

Среди альтернативных и дополнительных методов, также можно использовать CEO продвижение, рекламу на ютубе, СММ продвижение, баннерную рекламу. С помощью комплексного продвижения вы получите заказов значительно больше.

Воронка продаж для бухгалтерских услуг

Продать бухгалтерские услуги и получать еще больше новых клиентов поможет правильно продуманная воронка продаж.  Чтобы удержать потенциального заказчика  необходимо внедрять на ваш сайт лид-магниты, совершенствовать их и повышать конверсию.  Решения относительно заказа бухгалтерский услуг потенциальный клиент принимает не сразу, открыв первый попавшийся сайт. Поэтому, чтобы удержать клиента и смотивировать его сделать заказ  необходимо выстроить грамотную воронку. Вы бухгалтер, который планирует начать свой бизнес или у вас уже есть бухгалтерская фирма, но вы столкнулись с проблемами привлечения клиентов? Получите бесплатную консультацию от специалистов нашей компании. Звоните 067-112-70-70 или 095-604-00-01

Аутсорсинг бухгалтерии в Москве, аутсорсинг бухгалтерских услуг и учета, удаленная бухгалтерия в Москве ☎

Мы решили немного прибраться и сделать решение с прозрачными ценами, высоким качеством обслуживания и современным подходом к делу. Так появилась Кнопка — бэк-офис для вашего бизнеса.

Мы объединили бухгалтерский аутсорсинг, юридическую поддержку, помощь бизнес-ассистента и банковские функции в одном сервисе, чтобы вы могли заниматься любимым делом, не отвлекаясь на рутину и бюрократию.

Клиентов Кнопки обслуживает целая команда: бухгалтер, юрист и бизнес-ассистент. Вместе они решают вопросы эффективней, глубоко погружаются в ваш бизнес и смотрят на вопросы с разных сторон. Общаться с командой, ставить задачи и задавать вопросы можно через удобное мобильное приложение, браузер, в почте или по телефону.

Заботимся о бухгалтерии

Всё, что связано с бухгалтерией, мы берём на себя:

• считаем и безопасно снижаем налоги, чтобы вы не платили лишних денег, а у налоговой не было лишних вопросов
• ведём бухгалтерский учёт и вовремя сдаём отчётность в налоговую и пенсионный фонд
• отвечаем на вопросы по бухгалтерии и финансам
• бережно работаем с первичным документами

Решаем юридические вопросы, сопровождаем сделки

Кнопка — это не простой аутсорсинг бухгалтерии. Бухгалтерские вопросы часто связаны с юридическими. Поэтому наши бухгалтеры работают в команде с юристом, который специализируется на корпоративном и договорном праве.

• проверим контрагента на надёжность и проследим, чтобы сделка прошла без последствий
• подготовим любой договор и внимательно проверим договоры, которые предлагают ваши партнёры
• поможем заключить международную сделку, оформим международные документы и поможем пройти валютный контроль

Помощь по бизнесу и в личных делах

Бизнес-ассистент поможет вам избавиться от рутины.

• найдёт необходимую информацию, поставщиков, партнёров и сотрудников
• выполнит задачи, на которые у вас не хватает времени, чтобы вы не отвлекались от самого главного
• уладит банковские вопросы, поможет открыть расчётный счёт, выпустить корпоративную карту и заказать зарплатный проект

Наша цель — доставлять счастье

В интернете можно найти не самые лестные отзывы о бухгалтерском аутсорсинге. Большинство бухкомпаний не знают, как обеспечить высокий уровень бухгалтерии на аутсорсинге. Мы мечтаем создать сервис с восхитительным обслуживанием, чтобы аутсорсинг бухгалтерии стал ответом на вопрос «Кому поручить заботу о своём бизнесе?»

Чтобы построить по-настоящему отличный сервис для требовательной аудитории предпринимателей, мы нанимаем лучших бухгалтеров, юристов, бизнес-ассистентов, разработчиков, проектировщиков и даже дизайнеров.

Но это полдела. Чтобы доставлять счастье, нужен особый подход к бизнесу. Мы берём пример с лучших сервисных компаний — их эксперты помогают нам настроить процессы, делятся вдохновением и идеями.

Аутсорсинг как технология будущего

В последнее время одной из наиболее современных и успешных бизнес-моделей, позволяющих добиться реальных конкурентных преимуществ, становится аутсорсинг. Это новое явление для российской действительности, пришедшее из зарубежной деловой практики. В России он пока не совсем востребован, но бурно развивается. В этом и состоит актуальность проведенного автором исследования.
Оплата услуг аутсорсинга в сфере бухгалтерского учета по итогам достигнутых результатов представляется сегодня неким идеалом, труднодостижимым в силу самых разных причин. Поставщики и клиенты сходятся в одном: если им удастся найти способ привязать стратегию формирования и пополнения материальных ресурсов к бизнес-результатам, в выигрыше окажутся все.
Договоры, ориентированные на конечный результат, способны переломить ситуацию. Плата по результатам представляет собой вознаграждение за успехи, достигнутые на пути к конечной цели, и в этом смысле отличается от оплаты конкретных ресурсов (например, часов работы бухгалтеров). Заказчики всегда хотят получить определенный бизнес-результат.
Определить зависимость аутсорсинговых соглашений от результата таким образом, чтобы были удовлетворены как клиент, так и поставщик, достаточно сложно. Наиболее распространенной в отрасли (особенно при выполнении работ зарубежными поставщиками) является аутсорсинговая модель, учитывающая затраченные время и материалы.
Целью данной работы является оценка целесообразности применения аутсорсинга бухгалтерских услуг на различных предприятиях.
Для достижения цели работы были поставлены следующие задачи:

• Понять сущность и природу возникновения услуги аутсорсинга;
• Проанализировать преимущества и недостатки использования аутсорсинга на предприятиях;
• Провести сравнительный анализ применения аутсорсинга бухгалтерских услуг в России и за рубежом;
• Выявить проблемы использования бухгалтерского аутсорсинга;
• Предложить аутсорсинговые модели бухгалтерских услуг относительно различных видов компаний. 

Глава 1. Аутсорсинг как универсальный бизнес-инструмент

• Зарождение аутсорсинга. Место и роль аутсорсинга в сфере бизнеса

Сегодня в большинстве экономически развитых и динамично развивающихся стран мира уже имеется общественный и профессиональный консенсус относительно позиционирования аутсорсинга в трех различных плоскостях, таких как:

• аутсорсинг — это новая и растущая индустрия услуг;
• аутсорсинг — это модная и перспективная профессия;
• аутсорсинг — это инновационный и эффективный бизнес-инструмент.

Буквальный перевод слова «outsoursing» означает «втекающий извне/снаружи». 
Анализируя понятие «аутсорсинг», в различных источниках литературы можно встретить следующие определения:

• использование внешней организации (поставщика) для обработки банковских и других финансовых данных при осуществлении коммерческих операций;
• отказ от собственного бизнес-процесса и приобретение услуг по реализации этого бизнес-процесса у другой организации;
• использование временного работника без заключения с ним трудового договора при посредничестве специализированного агентства;
• перенос компаниями части операций за рубеж с целью дистанционного использования труда специалистов.

Таким образом, аутсорсинг — это организационное решение, которое состоит в передаче стороннему подрядчику некоторых бизнес-функций или частей бизнес-процесса предприятия, а именно, долгосрочное, ориентированное на результат, бизнес-сотрудничество с определенным поставщиком услуг.
Центральной идеей аутсорсинга является разделение труда с целью повышения эффективности деятельности предприятия. Зарождение аутсорсинга можно отнести к примеру естественных процессов природы. К примеру, в муравейнике есть муравьи-солдаты, «аутсорсящие» у муравьев-рабочих услуги по охране. В социальном плане идеи аутсорсинга выразились в виде выделенных ремесел, вызвавших появление класса ремесленников. Классическим примером аутсорсинга является фрахт торговцами кораблей, наем капитана, команды, портовых грузчиков и продавцов с целью решить свою главную задачу — реализовать товар. Научной базой возникновения аутсорсинга могут служить как положения различных экономических школ в части их трактовки разделения труда, так и постулаты теории менеджмента. 
С зарождением теорий менеджмента и разделения труда аутсорсинг в бизнесе стал развиваться двумя дополняющими направлениями: 
• для потребителей — повышение эффективности бизнеса через сосредоточение на основном виде деятельности; 
• для поставщиков — минимизация издержек путем предоставления одного вида услуг многим компаниям. 
Изучив опыт большинства отечественных и зарубежных предприятий в области аутсорсинга, к числу преимуществ и недостатков, получаемых предприятиями при применении аутсорсинга, относятся (таблица 1): 
Таблица 1
Преимущества и недостатки применения аутсорсинга на предприятиях (из опыта отечественных и зарубежных предприятий)

ПРЕИМУЩЕСТВА	НЕДОСТАТКИ
более высокая согласованность предоставляемых услуг	отсутствие в российском законодательстве понятия «аутсорсинг», то есть отсутствие правового поля
фокусировка внимания на основном бизнесе	необходимость в случае отказа от услуг аутсорсера в поиске новых партнеров или организация самостоятельного выполнения функций, бывших на аутсорсинге
уменьшение необходимости инвестиций в основные фонды	взаимное недоверие заказчиков и поставщиков, отсутствие механизмов страхования рисков аутсорсинговых контрактов
способность гибко реагировать на рыночные изменения (кризисы, дефолты) и внутренние проблемы предприятия (реорганизации, реструктуризации, слияния, поглощения)	снижение качества выпускаемой продукции при недобросовестности аутсорсера
экономия затрат и сокращение накладных расходов, связанных со стоимостью рабочих мест, обучением сотрудников, информационной поддержкой	передача аутсорсеру ноу-хау предприятия в области определенной производственной деятельности
гарантия профессиональной ответственности, предоставляемая аутсорсинговой компанией	сокращение персонала или его передача другому предприятию
отсутствие необходимости в расширении штата предприятий	риск утечки информации и появление нового конкурента, использующего опыт и знания предприятия, при передаче на аутсорсинг сразу нескольких важных функций
возможность привлекать узкоспециализированных высококвалифицированных специалистов	потеря контроля над собственными ресурсами
создание у поставщика услуг стимулов к инновационной деятельности	отсутствие прозрачности в процессе выполнения работ
отсутствие необходимости проводить опрос отдельных исполнителей и устанавливать контроль за ними	слабый контроль за стоимостью услуг (при отсутствии информации о потребленных ресурсах)
формирование условий для дополнительной экономии (ключевым фактором экономии является разность стоимости труда в различных условиях при обеспечении желаемой производительности и совместного решения поставленных задач)	дополнительная административная нагрузка, связанная с анализом основных причин, из-за которых не выполнены условия оказания услуг, а также оценкой оказанных услуг с точки зрения конечного результата

• Сравнительный анализ применения аутсорсинга бухгалтерских услуг в России и за рубежом

По мнению специалистов Института аутсорсинга (США), аутсорсинг бизнес-процессов является динамично развивающимся видом оптимизации деятельности предприятий, причем наибольший рост наблюдается в сфере финансов и бухгалтерского учета. Статистика, собранная в 1997 году Американской ассоциацией менеджмента, показала, что уже тогда 20 % из числа 600 опрошенных фирм передали на аутсорсинг хотя бы некоторую часть финансовых и бухгалтерских операций, а 80 % — часть административных функций [4]. 
Если посмотреть, как развивается аутсорсинг бухгалтерских услуг за рубежом, то можно увидеть, что там такая практика поставлена на поток. Большинство небольших фирм (да и многие крупные) вообще не содержат штатных бухгалтеров. Например, в США или Великобритании бухгалтерия – это техническая работа, сводящаяся к правильной регистрации всех средств бизнеса и заполнению стандартных форм отчетности. А такую кропотливую и точную, но не слишком сложную работу должны выполнять квалифицированные специалисты, которых как раз и можно найти в консультационных компаниях.
В России же бухгалтер – творческий человек. Запросы российских предпринимателей порой бывают невыполнимы. Обычно от бухгалтера требуется сделать так, чтобы предприятие заплатило в бюджет сущие гроши, при этом и налоговое ведомство осталось бы довольным и спокойным. Поэтому, в случае использования бухгалтерского аутсорсинга подобное проходит не всегда, так как даже в России «внешние» бухгалтеры работают по правилам. Именно это обстоятельство существенно снижает преимущества бухгалтерского аутсорсинга. Поэтому в России, по статистике, большинство фирм предпочитает внешней бухгалтерии собственную.
Услугами аутсорсеров сегодня пользуются приблизительно 5% всех российских предприятий, хотя по регионам показатели сильно расходятся. Так, в Санкт-Петербурге и в Москве, к бухгалтерскому аутсорсингу прибегают около 10% предпринимателей, не считая «частников», которые, как правило, просто платят «бухгалтеру-надомнику» (а это также можно отнести к аутсорсингу). Так, всего несколько лет назад предприятий, практикующих внешнюю бухгалтерию, было менее 2%.
Широко распространена в последнее время автоматизация аутсорсинга бухгалтерского учета, при этом все услуги, проводятся на удаленном расстоянии в режиме он-лайн. Это, по сути, бухгалтерский учет нового поколения, при котором, уполномоченные представители предприятия, руководители и налоговые службы, в режиме он-лайн получают отчетность о документальном обороте своей компании, и позволяют получать достоверную информацию о ведении хозяйственной деятельности предприятия. Эффективность такого подхода, это путь к росту предприятия без издержек и затрат.

Глава 2. Анализ бухгалтерского аутсорсинга

Проанализируем затраты на содержание собственной бухгалтерии в сравнении с затратами на содержание внешней бухгалтерии. 
На первый взгляд расходы на содержание собственной бухгалтерии должны быть выше, чем стоимость бухгалтерского обслуживания в специализированной организации. Ведь при создании бухгалтерской службы компания несет расходы по аренде дополнительного помещения, организации рабочих мест, приобретению и поддержке программных продуктов, закупке канцелярских товаров и т.д. К тому же бухгалтеров необходимо периодически направлять на семинары, курсы повышения квалификации, выписывать им специальную литературу.
В специализированной организации один бухгалтер одновременно ведет учет в нескольких организациях, между которыми распределяются накладные расходы, минимизируя тем самым среднюю стоимость бухгалтерских услуг. 
Однако практика показывает, что во многих случаях обслуживание по аутсорсингу обходится дороже, чем наличие собственной бухгалтерии. Безусловно, клиент специализированной компании освобожден от бремени вышеперечисленных расходов. Но необходимо понимать, что в этом случае все расходы несет организация, занимающаяся ведением учета. Себестоимость таких услуг складывается из следующих составляющих:

• Расположение офиса в месте с одинаково удобной для большинства клиентов транспортной доступностью. Как правило, это центр города с соответствующими арендными ставками.
• Найм квалифицированного персонала, способного самостоятельно решать большинство текущих вопросов без вмешательства руководителя. Чтобы удержать хорошего специалиста, необходимо платить адекватную его способностям и отдаче заработную плату.
• Техническое оснащение, обеспечивающее высокую надежность работы вычислительной и офисной техники, современный уровень связи с клиентами.
• Расходы на лицензионное программное обеспечение, необходимость использования которого является дополнительной гарантией надежности в работе компании и т.д.

Таким образом, мы видим, что перечисленный выше перечень дает представление о структуре и объеме расходов бухгалтерской компании. Но нельзя не отметить тот факт, что стоимость бухгалтерского обслуживания при аутсорсинге существенно зависит от объема документооборота, его состава и количества видов деятельности организации клиента. Передача в руки специализированной организации ведения бухгалтерского учета небольшой стабильно работающей компании порой может обойтись дешевле содержания собственного бухгалтера. Но это действительно только для части клиентов.
Одним из самых наглядных показателей качества бухгалтерского обслуживания является количество организаций, находящихся в ведении одного бухгалтера-исполнителя. Практика показывает, что в зависимости от объема документооборота, наличия вспомогательного персонала, обрабатывающего первичную документацию, и целого ряда других технических параметров один бухгалтер в состоянии вести максимум три-четыре организации. Речь идет о реально работающих компаниях, ежедневно осуществляющих хозяйственную деятельность, которым необходимо налоговое и финансовое планирование. Бывают случаи, когда бухгалтеры ведут учет одновременно в 10-ти и более организациях. При такой загрузке качественно выполнять свои обязанности не в состоянии даже самые опытные специалисты. Существуют определенные пределы пропускной способности, за которыми квалифицированное ведение бухгалтерского учета заканчивается, и начинается творчество, ничего общего с бухгалтерией не имеющее. При этом, как правило, отчеты сдаются своевременно, бухгалтер не задает лишних вопросов по поводу недостающих первичных документов, стоимость обслуживания более чем приемлемая. В глазах заказчика все выглядит замечательно до первой серьезной аудиторской или налоговой проверки.

Глава 3 . Формирование аутсорсинговой модели

Основными признаками формирования аутсорсинговой модели являются:

• наличие рынка профессиональных поставщиков услуг;
• возможность свободного выбора поставщика на рынке;
• длительный контракт на постоянное обслуживание;
• ответственность поставщика за целевой результат на стороне заказчика.

Рассмотрим возможные аутсорсинговые модели в зависимости от масштаба ведения бизнеса. В каждом конкретном случае ставится своя задача.

• Модель «внешний главбух»

Для вновь созданных предприятий, пока нет больших оборотов, соглашение с фирмой дает возможность не тратить время на подбор бухгалтера, а заниматься бизнесом. Изначально будет обеспечена постановка учета. В дальнейшем фирма поможет подобрать специалиста.

• Модель «учет под ключ»

Для малых предприятий возможно полное ведение бухгалтерского учета на основании представленных первичных документов. У заказчика будет уверенность, что учет ведется в соответствии с законодательством. Аутсорсер берет на себя ведение регистров бухгалтерского и налогового учета, составление отчетности, ведение базы данных с помощью программных средств, регулярное обновление программного обеспечения и его корректной работы. Также возможно по поручению клиента осуществлять платежи по системе «Банк-Клиент», формировать по заявке клиента исходящие первичные документы. Хотя, в последнем случае возникают проблемы, если офис клиента и исполнителя территориально удалены друг от друга. Желательно, чтобы документы передавались по электронной почте.

• Модель «внешний контролер»

Аутсорсер может взять на себя ведение учета в отдельных структурных подразделениях. Для действующих организаций (малых, средних, крупных) могут проводиться «предналоговые» ревизии, а также ревизии по любым участкам работы в зависимости от потребностей заказчика. В такой ревизии можно предусмотреть такой вопрос, как формирование управленческого учета, учитывающего особенности фирмы-заказчика. В общей системе бухгалтерского учета руководителю бывает трудно разобраться. Специализированная фирма предложит различные формы учета и выходной информации для руководителя. Сотрудники фирмы-аутсорсера при проведении ревизии уделяют внимание не только допущенным ошибкам и неточностям, но и выдают заключение по рациональному ведению учета, постановке учета, совершенствованию структуры, программному обеспечению.

• Модель «внешний бухгалтер»

Для средних и крупных фирм бухгалтерский аутсорсинг может предложить форму вывода отдельных функций аппарата бухгалтерии для исполнения сторонней организацией. В этом случае главный бухгалтер освобождается от части рутинной работы по организации ведения учета и контроля за работниками бухгалтерии. Остается время для анализа и выработки стратегии предприятия в области финансов. Вывести за пределы бухгалтерии можно следующие функции:

• ведение учета с персоналом по оплате труда и одновременное ведение юристами организации кадрового учета;
• работа с дебиторской задолженностью;
• проведение внезапных ревизий отдельных участков хозяйственной деятельности.

Это значительно эффективнее, чем когда ревизией занимаются свои же работники.

• Модель «внешний консультант»

Фирма–аутсорсер берет на себя предоставление консультационных услуг и информирование клиента о новинках в законодательстве по определенному кругу вопросов. Таким образом, сотрудничество с аутсорсером может осуществляться по разным направлениям.

• Смешанные модели аутсорсинга

Возможно и сочетание перечисленных выше моделей аутсорсинга. Фирма-аутсорсер может предоставлять услуги и по отдельным направлениям работы финансово-бухгалтерской службы. Например, может быть оказана помощь в составлении учетной политики, графика документооборота, составление маркетинговой политики для торговых организаций в целях оформления затрат по продвижению товаров на рынки сбыта. Фирма-аутсорсер может предложить составление внутрифирменных стандартов, например внутреннее положение по учету расчетов с подотчетными лицами, по учету возврата товаров от покупателей; может провести аттестацию сотрудников бухгалтерской службы предприятия или принять участие в подборе персонала (главного бухгалтера или бухгалтеров).
В свою очередь, модель аутсорсинга приобретает в определенной степени черты страхового договора между поставщиком и заказчиком услуг.
Перед тем, как принять окончательное решение по передаче бухгалтерских услуг в аутсорсинг, необходимо рассмотреть все «+» и «-» применения аутсорсинговой модели в организации (таблица 2):
Таблица 2
Преимущества и недостатки применения модели аутсорсинга в сфере бухгалтерских услуг

ПРЕИМУЩЕСТВА	НЕДОСТАТКИ
не нужно оборудовать рабочие места и платить зарплату бухгалтеру	конфиденциальная информация попадает в чужие руки
НДС по услугам внешней бухгалтерии можно принять к зачету	отсутствует непосредственный контроль за составлением и сдачей отчетности
внешняя бухгалтерия независима и соответствует законодательству	не ясно, кто, как и в каких объемах будет возмещать нанесенный ущерб
аудит может проводить та же фирма, которая ведет бухгалтерию	трудно получить сведения о профессиональном уровне специалистов, ведущих учет вашей компании
налоговики с проверкой будут приходить в офис аутсорсинговой компании	на рынке аутсорсинга бухгалтерских услуг, как и на любом другом, встречаются мошенники
экономия расходов на первом этапе деятельности

После того, как рассмотрены все «за» и «против», принимается решение о заключении договора.

Заключение

Аутсорсинг – часть управленческой стратегии компании, применяемая при передаче работ и услуг стороннему исполнителю и основанная на двух тесно взаимосвязанных элементах: разделении труда и управленческих функциях. Его научной базой можно считать концепцию разделения труда, но уже в новом качестве, которое предполагает наличие института ответственности за выполнение переданных на сторону работ и услуг и определенный механизм управления. Управленческая стратегия компаний может разрабатываться как с учетом положений теории делегирования полномочий, так и основываться на других концепциях менеджмента.
На практике аутсорсинг давно вышел за свои первоначальные рамки. И не только в географическом смысле. «Американская» технология сегодня стала не просто актуальной методикой управления, а отдельным сектором бизнеса – самостоятельным и, судя по масштабам развития, прибыльным.
Развитие аутсорсинга дает шанс создать в России новую и инновационную индустрию, способную интегрировать достижения зарубежных специалистов в области бухгалтерских услуг для создания собственных высокотехнологичных продуктов и услуг. Систематическая подготовка профессионалов аутсорсинга приведет не только к появлению в России новой интересной и перспективной профессии, но и к формированию профессионального сообщества экспертов, реально востребованных сегодня на глобальном рынке услуг.
Не существует для всех компаний единой модели аутсорсинга, которая гарантировала бы стопроцентный результат. Однако, выбирая определенный вид аутсорсинга и переходя от малого к большему, компания способна влиять не только на управление рисками, но и на всю корпоративную культуру. Необходимо рассматривать аутсорсинг как возможность создавать новые мощности, определить позиции компании на рынке и повысить конкурентоспособность.

В настоящее время целями перехода на аутсорсинг должны стать повышение качества услуг, снижение уровня издержек, высвобождение ресурсов, повышение капитализации компании, расширение бизнеса, а также улучшение имиджа компании. Аутсорсинг способен не только улучшить показатели по прибыли компании, но и перевести компанию из числа выживающих к числу инвестирующих в новое развитие. В сложившихся условиях главным преимуществом компании должна стать возможность быстрой перестройки бизнес-модели в зависимости от сложившихся обстоятельств. Поэтому аутсорсинг – это уникальный шанс для преобразования бизнес-модели компании.

This article is so unique, that we couldn’t find any services related to it!

Что такое «бухгалтерский аутсорсинг»? Бухгалтерское обслуживание и сопровождение фирм

В настоящее время подавляющее большинство иностранных предприятий передают функции ведения бухгалтерского учета сторонним профессиональным бухгалтерским фирмам. Эта услуга называется бухгалтерский аутсорсинг (WiKi). В нашей стране желание иметь собственную бухгалтерию — это пока еще господствующий стереотип, перешедший к нам из плановой экономики. Над руководителем и главным бухгалтером в те времена висел дамоклов меч «персональной ответственности» со всеми вытекающими из этого последствиями. Однако, при переходе к рыночной экономике наше законодательство усилило персональную ответственность генерального директора и практически полностью освободила от ответственности главного бухгалтера.

Многие руководители понимают, что за бухгалтерским аутсорсингом будущее, однако, на российском рынке большинство предложений по бухгалтерскому обслуживанию фирм сводится к механическому набиванию проводок в бухгалтерскую программу и сдачу отчетности по почте или по сети. Понятно, что фирмы оказывающие такой набор бухгалтерских услуг не могут устроить современного директора, поэтому он предпочитает иметь своего главного бухгалтера «под рукой».

Бухгалтерский аутсорсинг — бухгалтерское обслуживание и сопровождение фирм. Удаленная бухгалтерия

В нашем же понимании, функции внешней бухгалтерии намного шире формальной обработки первичной документации клиента и составления финансовой отчетности. Основная наша цель как фирмы оказывающей бухгалтерские услуги  – это создание удаленной, высокопрофессиональной бухгалтерской службы, которая смогла бы полностью взять на себя решение финансово-экономических вопросов наших клиентов. Мы поставили перед собой цель создать услугу, которая бы компенсировала руководителю фирмы неудобства, связанные с отсутствием главного бухгалтера, оперативным, качественным, надежным и доступным по цене комплексом услуг по консультационной поддержке и ведению учета вверенного ему предприятия с использованием передовых компьютерных и коммуникационных технологий. Такую услугу мы назвали «Удаленная бухгалтерия». С одной стороны при внедрении бухгалтерского аутсорсинга бухгалтерия по-прежнему полностью принадлежит и подчиняется руководству заказчика, с другой — вынесена за пределы главного офиса и функционирует как обособленное подразделение. По ряду известных причин для многих руководителей такой вариант предпочтительнее.

При бухгалтерском сопровождении фирм, кроме формального ведения налогового и бухгалтерского учета клиента, необходима реализация следующих функций:

• постоянный анализ текущей финансово-хозяйственной деятельности клиента;
• оперативное консультирование руководства клиента при возникновении неотложных вопросов;
• быстрое и эффективное реагирование на ситуации, возникающие при работе с налоговыми органами;
• поддержание высокой конфиденциальности и сохранности информации клиента;
• обеспечение уверенности руководства клиентов и их собственников  в стабильности и надежности своей бухгалтерской службы.

А поскольку за последние несколько лет коммуникационные технологии  шагнули так далеко вперед, что можно полноценно и без каких-либо ограничений работать с информацией, находясь далеко от ее носителя, то создание подобной высокопрофессиональной удаленной бухгалтерской службы не только стало возможным, но и доступным. Это значительно повысит Вашу конкурентоспособность, а также будет отвечать современным тенденциям  ведения бизнеса.

 

АУТСОРСИНГ БУХГАЛТЕРСКИХ УСЛУГ, КАК ВЫБРАТЬ КОМПАНИЮ?

Аутсорсинг — довольно часто мы слышим это слово, но в простой жизни мы его не используем.

По сути, это новомодное слово распространено только в бизнес-среде. Если открыть Википедию, то там дано очень витиеватое определение этого слова: «передача организацией на основании договора, определенных видов или функций производственной предпринимательской деятельности другой компании, действующей в нужной области».

По факту аутсорсинг — это выполнение определенных функций ведения вашего бизнеса силами специалистов сторонней организации либо же силами специалиста-аутсорсера, работающего самостоятельно.В нашей стране в основном аутсорсинг применяется в финансовой, кадровой и юридической структурах бизнеса.

Сегодня я хочу поговорить о формате работы компаний, оказывающих именно услуги бухгалтерского аутсорсинга. Как выбрать такую компанию, что она может предложить, чего от нее ожидать и какие требования она предъявит к вам? Попробуем разобраться.

Бухгалтерский учет — это вообще сложная для простого восприятия система, сравнимая по своей загадочности разве что с китайской грамотой. Бухгалтер — это человек, у которого нет возможности раз и навсегда выучить бухучет и пользоваться этими знаниями бесконечно. Наше законодательство настолько часто меняется, что отслеживать все нововведения для того, чтобы соответствовать требованиям, предъявляемым к ведению финансово-хозяйственной деятельности, и корректно уплачивать налоги, приходится в режиме «ультраонлайн».На рынке предложений сейчас очень много компаний, конкурирующих между собой, пытающихся прочно занять такой сегмент рынка, как предоставление бухгалтерских услуг на аутсорсинге. Не будем сейчас рассматривать и анализировать компании, входящие в «большую четверку» или аналогичные по масштабам с ними. Возьмем среднестатистические компании. Итак, что же такое бухгалтерия на аутсорсинге?

Зайдя на сайт любой из компаний, предлагающих услуги бухгалтерского аутсорсинга, можно прочитать стандартный перечень плюсов работы не со штатным бухгалтером, а с аутсорсинговой компанией, имеющей в штате большое количество высококвалифицированных бухгалтеров. В основном это:

1. Снижение расходов на содержание своего штата бухгалтеров — в основном приводят цифры экономии на зарплате, налогах, организации рабочего места, оснащении компьютерной техникой, приобретении программного обеспечения, оплате повышения квалификации, приобретении справочно-правовых систем или подписных профессиональных изданий;

2. Отсутствие внезапной потери человека как штатной единицы на рабочем месте (заболел, ушел в отпуск или в декрет, уволился). В аутсорсинге всегда есть моментальная замена человека;

3. Компетентность сотрудников, большой опыт и постоянное повышение квалификации для соответствия требованиям законодательства;

4. Застрахованные налоговые риски в случае допущенных ошибок;

5. Предложения по оптимизации налогообложения;6. Упор на то, что собственник бизнеса сможет больше времени уделять коммерческой составляющей своего бизнеса и расширять сферы своей деятельности, не отвлекаясь на необходимость вникать в бухгалтерский учет.По сути, все авторы перечисленных плюсов правы, высококвалифицированный аутсорсинг предполагает предоставление своих услуг именно в таком формате.

Что включают в себя услуги бухгалтерского аутсорсинга?

1. Работу с первичной документацией. Именно на основе первичной документации и формируется отчетность. Предлагается обработка и систематизация документации: формирование накладных, актов выполненных работ, счетов-фактур для ваших покупателей и заказчиков, формирование банковских документов, оформление кассовых документов, оприходование документов от ваших поставщиков и продавцов.

2. Отражение всех операций на счетах бухгалтерского и налогового учета в бухгалтерских программах. Основным используемым продуктом на сегодняшний момент является программа «1С».

3. Начисление заработной платы, расчет отпускных, больничных, декретных, премиальных, различных видов компенсаций и прочих выплат в пользу сотрудников клиента и, соответственно, всех «зарплатных» налогов с данных начислений.

4. Формирование и сдачу налоговой и бухгалтерской отчетности в налоговые органы, внебюджетные фонды, органы статистики и прочие контролируемые органы. В реалиях нашего времени сдавать отчетность наиболее эффективно, а на общей системе в части декларации по налогу на добавленную стоимость и законодательно установлено в электронном виде.

5. Консультирование клиентов по возникающим вопросам в части оптимизации налогообложения и возможных налоговых рисков.

6. Представление интересов клиента в налоговых органах.Этот набор услуг охватывает в основном весь спектр бухгалтерских услуг, которые предоставляет аутсорсинговая компания. Клиент может выбрать передачу бухгалтерии как в полном объеме компании-аутсорсеру, так и выборочно определенных участков работы. Хотя на практике выполнение аутсорсинговой организацией или самостоятельным аутсорсером выборочных услуг оказывается в ценовом измерении дороже, чем выполнение полного объема работ.

Дополнительные опции, которые могут предлагаться компаниями в рамках увеличения своей привлекательности для клиента, разнообразны, перечислим основные.

1. Предоставление удаленного доступа клиенту к бухгалтерским программам.

2. При получении от клиента доступа к банковским счетам в формате так называемого просмотрового места самостоятельно заходить в «клиент-банк», получать банковские выписки, формировать по заданию клиента платежные поручения, но не иметь права подписи, что означает невозможность распоряжаться денежными средствами на счетах клиента.

3. Участие в совещаниях, возможность выезда в командировки по заданию клиента.

4. Участие в проведении инвентаризаций и пр.Итак, плюсы работы и объем услуг аутсорсинговых компаний мы перечислили и, предположим, вы задумались над тем, что, возможно, более рационально передать свой бухгалтерский учет на ведение сторонней организации.

Что необходимо сделать?

1. Определить финансовую экономию в оплате труда и прочих расходов на содержание своих штатных сотрудников бухгалтерии по сравнению со стоимостью оплаты услуг аутсорсинговой компании.

2. Определить круг компаний, предлагающих свои услуги на данном рынке, в этом случае необходимо:

— обратить внимание на период существования данной фирмы и ее известность;

— найти и ознакомиться с отзывами клиентов. В основном на сайтах самих компаний всегда присутствуют только благодарственные письма и хвалебные отзывы. Попробуйте поискать отзывы, размещенные на других сайтах. Конечно, отрицательным отзывам не всегда стоит верить на 100%, но, например, на их основе можно составить список своих обязательных вопросов, которые стоит задать менеджеру при первичном общении;

— обратить внимание на прозрачность и понятность цен на предлагаемые услуги. Зачастую маленькая стоимость услуги завуалированно прикрывает дробление самой услуги на мелкие составляющие для того, чтобы возможный клиент психологически принимал более низкую стоимость за большую привлекательность, но в итоге получал более высокую цену за обслуживание;

— на наличие в компании-аутсорсере не только специалистов бухгалтерского учета, но и сотрудников сопутствующих специальностей, например юристов и кадровиков, а также менеджеров и пр.;

— на наличие сайта на просторах Интернета, его расположение в поисковой системе (первая/вторая страница или далеко за пятую/десятую страницу поисковой системы) и информационное наполнение сайта. Когда на страничке сайта перечислены только услуги и предлагается оставить свой номер телефона для звонка менеджера, то стоит задуматься;

— на готовность менеджера компании выслать вам на электронную почту шаблон договора для ознакомления на начальном этапе без навязчивого зазывания непременно подъехать для первичного знакомства, для анализа договора в более спокойном формате, нежели если вы будете его читать в офисе выбираемой компании, подсознательно пытаясь сократить время на ознакомление с договором.

3. После того как выбор пал на одну из компаний, стоит все-таки посетить ее офис, для того чтобы понять условия труда сотрудников. Полуподвальное помещение в промзоне вряд ли свидетельствует о финансовой стабильности компании и заботе о своих сотрудниках. Если компания-аутсорсер не заботится о своих сотрудниках, то нельзя ожидать от нее неусыпной заботы о вас.

4. Пообщайтесь с руководителем отдела бухгалтерии или возможным сотрудником, который будет закреплен за вашей компанией, оцените то, как с вами разговаривают данные сотрудники, насколько понятно и доступно они отвечают на ваши вопросы. Задайте вопросы о том, как будет выстраиваться механизм взаимодействия, каким образом будет происходить обмен документацией и информацией, как будет осуществляться контроль за правильностью ведения учета.

5. Вы должны изначально понимать, что стоимость высококвалифицированной работы не может составлять несопоставимые с рынком цены. Компания, предлагающая вести бухгалтерский учет по стоимости одного театрального билета, не может предоставить вам квалифицированную услугу.Итак, вы остановили свой выбор на аутсорсинговой компании. Мы вас поздравляем, но… давайте теперь задумаемся о том, насколько со своей стороны вы открыты к общению с компанией-аутсорсером. Насколько это сотрудничество будет легким, понятным и взаимовыгодным? Что имеется в виду? Все подтверждающие ваши расходы документы, будь то авансовые отчеты, товарные накладные, акты выполненных работ / оказанных услуг, путевые листы, чеки и прочая первичная документация, формируют итоги работы компании, на основании которых организация платит налоги, а оставшуюся чистую прибыль направляет на развитие бизнеса и выплату дивидендов своим учредителям. По сути, бухгалтер стоит на страже интересов компании. Если налоговая инспекция найдет ошибки в работе бухгалтера, то налоговые санкции в виде доначислений, штрафов и пеней лягут дополнительным тяжелым финансовым грузом на компанию.При взаимодействии с бухгалтерией аутсорсинговой компании возникающие сложности в своевременном представлении документации могут привести к недовольству обеих сторон и даже к разрыву договорных отношений.

На этапе сотрудничества необходимо помнить и понимать, что:

1. На начальном этапе работы вы должны быть готовы к тому, что сотрудники компании-аутсорсера будут задавать вам вопросы, касающиеся специфики вашей деятельности, с целью понять специфику вашей деятельности и корректно выстроить бухгалтерский учет ваших финансовых операций. Поэтому вам необходимо максимально просто и прозрачно объяснить систему вашей работы, а также процессы работы самостоятельно либо назначить со своей стороны ответственного сотрудника;

2. С вашей стороны должны быть назначены сотрудники, ответственные за своевременное представление первичной документации для обработки, с которыми будут контактировать аутсорсеры для получения документации;

3. Суммы налогов формируются на основании подведенных итогов по представленным с вашей стороны документам. И если документация представлена не в полном объеме, то в данном случае финансовый результат будет некорректным, сумма налогов окажется более высокой, а прибыль компании более низкой по сравнению с ожидаемыми результатами;

4. Желательно представлять договоры, которые вы планируете заключать со своими поставщиками или покупателями, на этапе обсуждения условий сделок, чтобы аутсорсер смог помочь вам в оценке возможных налоговых рисков.Если все эти условия будут выполняться, то никаких недоразумений возникать не будет.

В заключение хочется отметить, что если вы уверенный в себе и своем бизнесе человек, уважающий труд людей, готовых вам помогать в достижении ваших целей, вы четко понимаете структуру взаимодействия и четко ее придерживаетесь, вы финансово пунктуальны и придерживаетесь принципа разумного налогового планирования, то при работе с аутсорсинговыми компаниями вы будете спокойны за финансовую безопасность своей компании и сможете, сэкономив средства на штатных сотрудниках, сосредоточить свои усилия на достижении более высоких вершин своего бизнеса.

Лучшие аутсорсинговые бухгалтерские и бухгалтерские компании

Многие малые и средние предприятия начинают обращаться к аутсорсингу для выполнения многих непрофильных функций, включая бухгалтерский учет и бухгалтерский учет. На что следует обратить внимание в бухгалтерском отделе, работающем на аутсорсинге? Это зависит от текущего этапа вашего бизнеса, наличия в штате внутренних бухгалтеров и бухгалтеров, а также целей вашей организации.

Когда руководители пытаются сбалансировать финансовые показатели своего бизнеса и одновременно управлять им, это может привести к проблемам по мере роста бизнеса, если у них нет настоящих бухгалтеров.Один из способов получения точными финансовыми отчетами генеральных директоров — это использование сторонних услуг.

Хотя наши услуги позволяют генеральным директорам избавиться от бремени бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, мы понимаем, что вы можете изучить все доступные варианты. Иногда потенциальные клиенты спрашивают нас, кого бы мы порекомендовали, если бы они не решили воспользоваться нашим сервисом. Мы хотим ответить на этот вопрос напрямую, потому что одна из основных ценностей GrowthForce — помогать предприятиям и некоммерческим организациям, а также чтобы наши клиенты доверяли нам.

Факторы, которые следует учитывать перед выбором услуг бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, проводимых внешними подрядчиками

Возможно, вам захочется провести дополнительное исследование, если вы думаете об использовании внешних бухгалтерских или бухгалтерских услуг. Некоторые факторы, которые следует учитывать при найме сторонней службы:

1. Это возглавляет CPA?
   Если обслуживающая компания работает по CPA, она должна придерживаться этического кодекса и всегда делать то, что в интересах своих клиентов, а не самих себя.Существует также обязательное непрерывное образование, которое заставляет их быть в курсе лучших практик бухгалтерского учета.

2. Работают ли сотрудники на полную ставку?
   При выборе услуги текучесть кадров многое говорит о бизнесе. Когда служба инвестирует в штатных сотрудников, сотрудники возвращаются в бизнес.

3. Есть ли несколько уровней утверждения?
   В большинстве аутсорсинговых услуг под одной учетной записью работают сотрудники нескольких уровней.Они предоставляют команду, состоящую из бухгалтера, бухгалтера, контролера и финансового директора, которая может удовлетворить потребности вашего бизнеса. Несколько уровней обеспечивают внутренний контроль, помогающий исключить мошенничество.

4. Есть ли центральное рабочее место?
   Когда бухгалтерская и бухгалтерская служба, переданная на аутсорсинг, находится в одном месте, они могут совместно работать над бухгалтерскими книгами клиента. Это означает, что если была допущена ошибка, они могут провести собрание, чтобы научить сотрудников, как избежать ее повторения в будущем.

5. Обладают ли они большим техническим опытом?
   Выбор компании, чьи основные ценности и культура сосредоточены на инновациях, поможет упростить ваши бухгалтерские процедуры. Служба с обширным техническим опытом сможет внедрить новые инструменты и приложения, которые помогут вашему бизнесу сэкономить время и деньги.

6. Предлагают ли они непрерывное обучение?
   Сосредоточение внимания на обучении сотрудников новым приложениям, изменениям в финансовом программном обеспечении и текущим передовым методам позволяет повысить эффективность их работы.Когда сотрудники проходят постоянное обучение, они предоставляют клиентам значимые финансовые отчеты.

Некоторые из известных сегодня аутсорсинговых бухгалтерских и бухгалтерских услуг

TAD Accounting: Компания TAD Accounting работает более 20 лет и имеет опыт ведения бухгалтерского учета и бухгалтерского учета и нанимает как офшорных рабочих, так и сотрудников из США. У TAD есть несколько пакетов, из которых компания может выбрать в зависимости от потребностей бизнеса. Они не требуют заключения контракта и работают по модели открытой книги, когда покупатели могут просматривать цены на своем веб-сайте.

Books2Taxes: Последние 12 лет Books2Taxes предоставляет бухгалтерские, бухгалтерские и налоговые услуги из своего офшорного центра в Индии. Они поддерживают несколько пакетов программного обеспечения для бухгалтерского учета и обладают глубокими знаниями в области налоговой подготовки. Books2Taxes в настоящее время не предлагает услуги финансового директора или CPA.

IgniteSpot: Основанная в 2007 году со штаб-квартирой в Кейсвилле, Юта, IgniteSpot специализируется на предоставлении руководителям не только бухгалтерского учета.Они помогают предприятиям увеличить прибыльность на 10% и помогают клиентам оставаться свободными от долгов.

AccountingDepartment.com: Основанная в 2004 году компания AccountingDepartment.com использует 100% виртуальную модель, в которой сотрудники работают из дома. У них есть строгие меры безопасности с заблокированной функцией рабочего стола. Они полностью контролируют всю вашу бухгалтерию.

Выбор внешней бухгалтерской и бухгалтерской службы

Когда дело доходит до выбора аутсорсинговых бухгалтерских и бухгалтерских услуг для вашего бизнеса, важно выбрать ту, которая соответствует вашим уникальным потребностям.Хотя многие из этих компаний имеют разные сильные и слабые стороны, GrowthForce позволяет вам выбирать, какую часть бухгалтерских, бухгалтерских и контрольных функций вы хотите передать на аутсорсинг. Мы работаем с сотрудниками клиентов, финансовыми директорами и CPA, чтобы обеспечить выполнение всех бухгалтерских требований.

Наши облачные бухгалтерские и бухгалтерские услуги позволяют начать работу там, где вам нужна помощь, и при необходимости добавить дополнительные услуги. Мы обеспечиваем отличное обслуживание клиентов с U.S. состоит из бухгалтера, штатного бухгалтера и менеджера по бухгалтерскому учету, которые обладают знаниями, необходимыми для ведения вашего бизнеса. Заставьте свои цифры работать!

Как начать работу с клиентскими бухгалтерскими услугами

Традиционные услуги по обеспечению соответствия, такие как налоги и аудит, долгое время были основой многих методов бухгалтерского учета. Однако клиенты все чаще запрашивают новые услуги, выходящие за рамки этой области, такие как бухгалтерский учет, расчет заработной платы и сотрудничество на уровне консультантов.Фирмы, стремящиеся создать новые потоки доходов и укрепить связи с клиентами, в ответ расширяют услуги и внедряют технологии, которые делают предоставление этих услуг более эффективным и действенным, и становятся еще более надежными консультантами.

Большая часть обеспечения этой роли заключается в предоставлении вашим клиентам бухгалтерских услуг. CAS, также называемый аутсорсинговым бухгалтерским учетом, включает в себя подготовку финансовой отчетности, управление главной бухгалтерской книгой, управление денежными потоками, подготовку и отчетность по заработной плате, AP, AR, обработку транзакций, услуги виртуального финансового директора и бизнес-консультации, а также контроль.Он отличается от бухгалтерского учета постфактум не только масштабами, но и тем, что CAS полагается на данные в реальном времени. По мере накопления большего количества данных у бухгалтеров появляется информационная платформа, с помощью которой они могут проактивно консультировать своих клиентов. Разговор, поддерживаемый CAS, фокусируется на том, что произойдет с , а не на том, что произошло с . Владелец бизнеса получает выгоду на нескольких уровнях. Согласно исследованию клиентских бухгалтерских услуг 2018:

Компании, которые передают на аутсорсинг всю бухгалтерскую отчетность, как твердую, так и мягкую, рентабельность инвестиций, в том числе более высокую прибыль и выручку, лучше вооружены для принятия деловых решений и пользуются более простым бухгалтерским опытом.

Признаки достратегической CAS

Вот три показателя, по которым ваша фирма может извлечь выгоду из стратегической CAS.

Первый , вы теряете клиентов из-за конкурентов? Поскольку они движимы своей чистой прибылью, клиенты превращают рутинные услуги в товар и ищут за них самую низкую цену. Если вас обошли стороной, это означает, что клиенты по-прежнему рассматривают вас просто как обычного поставщика услуг. Вам еще предстоит установить или передать истинную ценность ваших услуг и вашу способность предоставлять стратегическое понимание, которое невозможно заменить.

Второй , вы сомневаетесь в будущем вашего бизнеса? Как говорится, единственная константа — это изменение. Ожидания клиентов развиваются, как и технологии. Если вас беспокоит, что ваша фирма не соответствует требованиям завтрашнего дня, есть возможность повысить оценку за счет развития фирмы, расширения услуг и принятия культуры, ориентированной на технологии. В сегодняшней активной среде слияний и поглощений опытные покупатели переходят от бумажных и трудно масштабируемых фирм в пользу эффективных, технически подкованных фирм.

Третий , вы изо всех сил пытаетесь найти новый бизнес? Возможно, вы отстаете от конкурентов, которые уже предлагают стратегические CAS. Доказательство своей ценности поможет вам сохранить клиентов, а передача этой ценности и этих прочных отношений потенциальным клиентам значительно упрощает защиту их бизнеса.

Но как начать работу с CAS? Хотя многие бухгалтерские фирмы заинтересованы в этом, не все спланировали, как претворить этот интерес в жизнь. Эта статья, начальная часть серии из трех частей, посвященных внедрению, разработке и масштабированию CAS, объяснит первый шаг в установке и работе.

Точки входа для CAS

Предложение CAS дает вашей фирме множество преимуществ, включая расширение услуг для существующих клиентов, привлечение новых клиентов и рост доходов. Хотя эти преимущества привлекательны, как вы их добиваетесь? Вы начинаете предлагать сразу все возможные услуги или постепенно развертываете дополнительные услуги.

Согласно недавнему опросу, малые предприятия определили ряд услуг, которые они больше всего хотели бы передать своим бухгалтерам на аутсорсинг.Основными задачами, определенными для аутсорсинга, были AP, AR, ведение главной книги и подготовка финансовой отчетности. Для фирмы, которая плохо знакома с CAS, предложение этих услуг было бы хорошей отправной точкой и отличным способом открыть дверь для разработки полноценного предложения CAS.

Однако важно отметить, что успешно предлагать эти начальные услуги сложно без правильной технологии. Например, получение прибыли при выполнении AP и AR вручную / на бумаге представляет собой серьезную проблему с точки зрения ресурсов и времени.Они забирают ценную полосу пропускания, которую можно было бы потратить на лучшее обслуживание клиентов и предложить им большую ценность, что является конечной целью CAS.

Ответ кроется в автоматизации.

Автоматизация

Автоматизация позволяет тратить больше времени на самое главное — на своих клиентов. Хотя здесь мы обсуждаем это в контексте CAS, важно отметить, что независимо от того, планируете вы предлагать CAS или нет, автоматизация бухгалтерского учета имеет преимущества для каждой фирмы.

Оцифровка и автоматизация рутинных задач позволяют вам сосредоточиться на том, чтобы приносить пользу вашим клиентам, а не тратить те же часы на оформление документов.Переход к клиентоориентированной практике закладывает основу для полноценного предложения CAS.

Автоматизация также повышает точность и эффективность. Уменьшая вероятность человеческой ошибки из уравнения, автоматизированные процессы помогают устранить многие распространенные ошибки, которые видят бухгалтерские фирмы. Персонал становится более эффективным и может сосредоточиться на других более важных задачах.

Сочетание стандартизированных процессов с автоматизацией сделает вашу компанию еще более эффективной.Оцените процессы и людей, которые в настоящее время участвуют в предоставлении ваших услуг, и спросите себя: постоянно ли вы изобретаете колесо? Требуется ли каждому новому клиенту уникальный процесс и необходимость изучать новые технологии? Если так, пора это изменить. Изучите свои рабочие процессы — как внутренние, так и внешние — и выясните, что может улучшить их работу. Можете ли вы исключить или автоматизировать шаги или оптимизировать количество задействованных людей? Еще один кандидат на стандартизацию — это процесс адаптации вашего клиента.

Не менее важно оценить вашу текущую технологию. Технология может автоматизировать локально. Облако, однако, дает вам данные в реальном времени, возможности совместной работы, более легкую интеграцию, чем унаследованные системы, доступ в любое время и в любом месте и мобильность. Успешные практики CAS — это приверженцы облака и инновационных технологий, на которых оно основано. Чтобы успешно предлагать CAS, вам понадобится технологический стек, который объединит в одном эффективном месте ваш бухгалтерский учет, AP, AR, расходы, начисление заработной платы и другие процессы.Интеграция этих технологий с автоматизацией турбонаддува за счет синхронизации информации между системами и предоставления финансовой информации в режиме реального времени.

После того, как вы перешли от интереса к автоматизации, следующим шагом будет стратегия. Во второй статье этой серии, написанной Вишалом Таккаром, директором по маркетингу альянсов в CPA.com, будет рассмотрен эволюция к стратегической CAS.

Чтобы узнать больше о CAS, загрузите электронную книгу «Клиентские бухгалтерские услуги» с сайта CPA.com — «Ускорение в консультациях.”

=====

Пит Потсос, CPA, является стратегическим менеджером по работе с клиентами Bill.com.

Аутсорсинговые бухгалтерские услуги для вашего бизнеса

Эй, привет!

Мы поняли. Когда вы выполняете поиск по запросу «бухгалтерские услуги рядом со мной», вы ищете местного специалиста по бухгалтерскому учету, который может решить сложные бизнес-задачи. Но с сегодняшними технологиями и инструментами вы можете общаться с лучшими. Мы можем справиться с большими и сложными бухгалтерскими задачами, а также встретиться в видеочате, чтобы обсудить ваш бизнес.Теперь вы можете получить все преимущества взаимоотношений местного бухгалтера, а также опыт, талант и инструменты одной из лучших бухгалтерских служб в стране.

Движение бухгалтерского аутсорсинга

Бухгалтерские услуги на стороне в США десять лет назад были неуклюжими. Когда мы начинали в 2008 году, технологии не было для поддержки виртуальных отношений. Но все изменилось! Вот почему так много компаний наняли внешнего бухгалтера вместо штатной команды.В ходе исследования клиентских бухгалтерских услуг (CAS) 2018 года Bill.com и CPA.com спросили 1700 различных компаний, что они думают об аутсорсинговых бухгалтерских услугах.

Вот что показал опрос:

1. 80% предприятий, использующих бухгалтерский аутсорсинг, имеют больше времени.
2. 79% клиентов заявили, что порекомендовали бы внешнего бухгалтера.
3. 50% говорят, что больше не беспокоятся об ошибках.
4. 30% компаний говорят, что их бухгалтерское обслуживание на стороне сделало их более прибыльными.

Бухгалтерский аутсорсинг больше не является тенденцией — это способ предоставления лучших бухгалтерских услуг. Это смелое заявление, но вот почему оно верно: у них есть доступ к ресурсам, которые недоступны на локальном уровне. Как? Персонал — самый важный фактор. Лучшие бухгалтерские фирмы нанимают таланты виртуально. Это дает им доступ к общенациональному пулу талантов. Если вы можете нанимать людей только в вашем местном городе, вы ограничены.

Почему бухгалтерский учет стоит на аутсорсинге?

Представьте, что вы вооружите свою компанию лучшими внешними бухгалтерскими инструментами, такими как Zoom Virtual Meetings, красивыми инструментами отчетности, которые свяжут вас с вашими финансами, и множеством проверенных бухгалтерских процессов, которые в кратчайшие сроки оптимизируют ваш бизнес.Вот чем стали бухгалтерские услуги, предоставляемые на аутсорсинг, — мощным центром, который подключается прямо к вашим бизнес-системам.

Когда вы набираете «бухгалтерские услуги рядом со мной» в строке поиска, вы можете найти Ignite Spot. Почему? Поскольку мы работаем дольше, чем большинство других внешних бухгалтерских фирм, мы так же близки, как ваша клавиатура, и у нас есть опыт работы во всех штатах и ​​отраслях, которые только можно вообразить.

Чтобы узнать больше об обследовании клиентских бухгалтерских служб, вы можете прочитать об этом на сайте Accountingtoday.com или получите актуальный технический документ здесь .

Бухгалтерские услуги на стороне

Ваш бизнес особенный — в этом нет никаких сомнений. Он требует такой заботы и внимания, которые может обеспечить только лучшая бухгалтерская служба. Жизненно важно, чтобы ваши клиенты получали счета правильно и чтобы ваши счета оплачивались вовремя. В конце концов, от этого зависит ваше существование. Вот почему мы более десяти лет совершенствуем наши внешние бухгалтерские услуги. С 2008 года мы работали с сотнями компаний в США, чтобы сэкономить им время и деньги.Вот почему мы так усердно работаем, чтобы наши сотрудники сертифицированных QuickBooks бухгалтеров были готовы справиться со всем, что у вас есть.

Какие бухгалтерские услуги в США включены в Ignite Spot?

1. Ввод и согласование всех ваших бухгалтерских данных
2. Выставление счетов вашим клиентам (даже самым сложным)
3. Оплата счетов вовремя!
4. Контроль над бухгалтерским программным обеспечением QuickBooks
5. Подготовка всех бухгалтерских операций для еженедельных и ежемесячных отчетов
6. Работа с вашей службой расчета заработной платы для завершения расчета зарплаты
7. Взыскание с просроченных счетов
8. Оптимизация и улучшение бухгалтерских процессов

Финансовый директор Услуги по развитию

Это один из многих отличий нас от других бухгалтерских компаний, работающих на аутсорсинге.Наряду со стремлением предложить лучшие бухгалтерские услуги на рынке, мы также предлагаем услуги финансового директора.

Что такое внешний финансовый директор?

Финансовый директор (главный финансовый директор) играет особую роль в вашей финансовой команде. Задача этого человека — выяснить, как со временем сделать вашу компанию более богатой. Если вы думаете о бухгалтере, он помещает данные в систему. Бухгалтер составляет отчеты и сообщает вам, как ваш бизнес работал в последний период. Но финансовый директор другой.Финансовый директор берет эти отчеты и использует их, чтобы заглянуть в будущее и определить, какие бизнес-стратегии принесут наилучшие финансовые результаты.

Наша философия заключается в том, что эта услуга должна быть доступна для любого бюджета. Услуги финансового директора в других бухгалтерских фирмах очень дороги — мы говорим о тысячах долларов в месяц. Вот почему мы начинаем это дополнение всего с 500 долларов.

Что вы получаете от наших услуг финансового директора

1. Прогноз движения денежных средств
2. Составление и анализ бюджета
3. Безубыточность и контроль затрат
4. Уменьшение долга
5. Связь с акционерами
6. Управление ресурсами
7. Аренда / Пожарная экспертиза

Дробный финансовый директор — жизненно важная часть любой растущей компании.Если вы заинтересованы в росте своей компании в 2 или даже 10 раз, то вы находитесь в правильном месте. Вот почему так много наших клиентов добавили услуги финансового директора в свой стандартный пакет аутсорсинга бухгалтерского учета.

Какие бухгалтерские услуги доступны?

Одна из причин, по которой мы так долго существуем, — это наш подход, основанный на трех ножках. Наша цель — быть лучшим поставщиком бухгалтерских услуг на рынке, поэтому мы предлагаем три основных направления, а не только бухгалтерский учет.

1. Бухгалтерские услуги по аутсорсингу для экономии времени
2. Услуги финансового директора , которые помогут вам достичь целей роста
3. Услуги CPA и подоходного налога , чтобы помочь вам меньше платить налоги

Мы также работаем с лучшими в Америке компаниями по разработке программного обеспечения для бухгалтерского учета, чтобы оставаться на переднем крае развития технологий.Знаете ли вы, что наш главный операционный директор, Дэн Лути, является одним из 15 бухгалтеров по всей стране, которые работают в бухгалтерском совете Intuit QuickBooks Accountant Council ? Это правда! Мы также посещаем выездные встречи на высшем уровне с такими компаниями, как T-Sheets , Gusto и другими, чтобы дать советы по разработке продуктов и получить самое лучшее обучение для наших сотрудников, насколько это возможно. Короче говоря, мы вас поддержим.

Работа с одной из лучших бухгалтерских аутсорсинговых компаний в США

Вот еще одна вещь, которая отличает нас.Многие наши конкуренты обращаются за наймом в Индию и Филиппины. Хотя мы любим всех людей по всему миру, мы твердо уверены, что вашей компании нужна поддержка местной команды.

Наши сотрудники на 100% проживают в США, и мы этим гордимся.

Давайте посмотрим, что делает нас одной из лучших бухгалтерских аутсорсинговых компаний:

1. Мы на связи, когда вы есть. Персонал за пределами Америки находится в другом часовом поясе.
2. Мы представляем ваш бизнес клиентам и поставщикам, поэтому четкий английский акцент жизненно важен.
3. Мы являемся экспертами в области бухгалтерского учета в вашем регионе.
4. Мы достаточно близко, чтобы приехать к нам.
5. Мы несем ответственность за сохранение рабочих мест на местном уровне, чтобы поддержать нашу экономику.

Мы не можем сказать вам, сколько ужасных историй мы слышали от людей, которые использовали офшорные бухгалтерские решения. Мы считаем, что ваша команда должна быть сплоченной и профессиональной и органично вписываться в ваш бренд.

Еще не убедили?

Не беспокойтесь.Найдите минутку, чтобы прочитать некоторые из наших бухгалтерских свидетельств ниже. Вы также можете посмотреть наш рейтинг A + в Better Business Bureau , а также прочитать некоторые из обзоров Google от существующих клиентов.

Последнее обновление: Эдди Худ

Аутсорсинг бухгалтерского учета помогает фирмам CPA лучше управлять рабочей нагрузкой!

В настоящее время конкуренция в сфере бухгалтерского учета намного выше, чем когда-либо. Чтобы оставаться на шаг впереди конкурентов, CPA-фирмам необходимо со временем совершенствовать свои бухгалтерские навыки и опыт, а также быть в курсе последних законов, стандартов и правил бухгалтерского учета, установленных властями.

Вероятно, ваша CPA-фирма уже загружена несколькими бухгалтерскими обязанностями, такими как бухгалтерский учет и управление заработной платой, бухгалтерский учет и аудит, налоговое планирование, финансовый консалтинг и многое другое. Поэтому для улучшения и долгосрочного выживания в отрасли вам нужно работать умнее. Передача части ваших бухгалтерских услуг на аутсорсинг может быть самым разумным шагом, который вы можете сделать для роста вашей CPA-фирмы.

К счастью, существует множество сторонних бухгалтерских компаний, которые могут помочь вашей фирме повысить свою операционную эффективность и производительность.Более того, есть определенные преимущества, которые вы можете получить, отдав часть своих бухгалтерских услуг на аутсорсинг, которые описаны ниже.

Снижение затрат

Основной мотив аутсорсинга бухгалтерских услуг — сосредоточение внимания на стратегиях роста бизнеса путем устранения основных и повторяющихся бухгалтерских задач. Когда вы передадите на аутсорсинг такие задачи своих бухгалтерских услуг, вы сэкономите деньги, которые, вероятно, потратили бы на найм большего количества бухгалтеров с частичной занятостью или постоянных бухгалтеров для управления ими.

Кроме того, вы значительно сэкономите на их обучении, отпусках по болезни, заработной плате и других льготах. Когда вы передаете на аутсорсинг некоторые из ваших бухгалтерских услуг CPA, вы должны будете оплачивать только бухгалтерские работы, которые выполняет ваш поставщик услуг аутсорсинга.

Вот как вы можете эффективно увеличить свою прибыль, продавая любой объем работы в любой момент времени, а ваш поставщик услуг аутсорсинга позаботится о вашей тяжелой рабочей нагрузке. Наличие дополнительной команды профессионалов, готовых работать над вашими проектами, также повысит эффективность и производительность вашей фирмы.

В сфере глобального бизнеса несколько компаний отметили прирост на 58% в уровне качества работы, на 38% в пользовательском опыте и на 31% в росте доходов клиентов после передачи их услуг на аутсорсинг. — По данным Global Outsourcing Survey, проведенного компанией Deloitte за 2016 год.

Достаточно времени, чтобы сосредоточиться на росте компании

Когда вы передадите часть своих бухгалтерских услуг на аутсорсинг, у вас будет достаточно времени, чтобы сосредоточиться на других операциях вашей компании, которые очень важны для ее роста и достижения ее целей, например; работа над конкретными аспектами повышения удовлетворенности сотрудников, что приводит к удержанию сотрудников, обсуждение важных факторов с командой маркетинга для привлечения большего числа клиентов и эффективное обращение с клиентами.

Кроме того, определенные серверные операции в вашей компании могут в любой момент отвлечь ваших сотрудников и удержать их от усилий; Передача некоторых ваших услуг надежной компании может эффективно решить эту проблему.

Вы можете расширить согласно требованию

В настоящее время аутсорсинг дает возможность расширять бизнес-модели, такие как разделение ответственности и специальные обязательства. Вы можете выбрать бухгалтерскую аутсорсинговую компанию в соответствии с объемом и типом работы, которую вы хотите выполнить при расширении бизнеса.

Обработка проводок, главной книги, кредиторской и дебиторской задолженности и многих других основных бухгалтерских задач требует много времени для ведения точных записей. В пиковые сезоны, когда ваши сотрудники перегружены работой, вы можете легко справиться с этим, передав на аутсорсинг основные, но трудоемкие бухгалтерские задачи.

Таким образом, вы получаете преимущество увеличения численности персонала, что повысит производительность вашей фирмы без увеличения численности персонала. Бухгалтерский аутсорсинг предлагает доступ к высококвалифицированным, опытным и выделенным ресурсам, которые могут эффективно облегчить ваши рабочие нагрузки.

Более быстрое время выполнения работ

Аутсорсинг регулярных бухгалтерских задач позволяет вашей фирме предоставлять качественные услуги в установленные сроки. Вы можете уложиться в сроки, так как ваш партнер по аутсорсингу будет иметь все необходимые ресурсы, необходимые для своевременного выполнения бухгалтерских задач.

Поскольку ваш партнер может позаботиться о некоторых процессах, таких как ведение бухгалтерского учета и подготовка документов, ваша работа в конце года может значительно сократиться.Это позволит вашим сотрудникам сосредоточиться на более важных задачах, и, как следствие, вы сократите время обработки финансовых отчетов и налоговых деклараций. Кроме того, ваш партнер по аутсорсингу может работать с вашими налоговыми экспертами в течение года, чтобы убедиться, что бухгалтерские книги готовы к уплате налогов, что сэкономит больше времени.

CPA-фирм в настоящее время предпочитают аутсорсинг в Азиатско-Тихоокеанский регион, чтобы получить выгоду от разницы во времени. Поскольку некоторые страны опережают США на 10–12 часов, задачи, поставленные на ночь, можно выполнить к утру следующего дня.Таким образом, ваша фирма также может сократить время ответа.

Полная поддержка

Если вы предлагаете бухгалтерские услуги большому количеству предприятий, вам может быть сложно обеспечить достаточную поддержку для всех из них. Передав часть своих бухгалтерских услуг CPA на аутсорсинг, вы можете переложить эту ответственность на плечи вашего партнера по аутсорсингу. Многие поставщики услуг бухгалтерского аутсорсинга способны предложить вашим клиентам полную поддержку в любое время дня и ночи.

Время — это то, что ограничивает ваши действия. Поэтому всегда будет выгодно иметь на вашей стороне команду высококвалифицированных и квалифицированных бухгалтеров, которые смогут оказывать вашим клиентам круглосуточную поддержку. В результате вы сможете легко обслуживать больше клиентов со всего мира.

Когда вы начинаете вести бизнес из разных уголков земного шара, выручка вашей фирмы в конечном итоге будет расти, как и количество клиентов, с которыми вы успешно заключите сделку.

Связанные : Какие услуги CPA фирмы обычно передают на аутсорсинг и почему?

Заключение

Почти 95% всех базирующихся в США CPA-фирм никогда не нанимают более 19 сотрудников, 68% фирм работают, имея менее пяти бухгалтеров или CPA. Несомненно, добавление профессионалов в вашу фирму повысит эффективность и приведет к расширению бизнеса. Но в то же время ваши расходы также увеличиваются с увеличением количества нанимаемых вами сотрудников.

Таким образом, вместо того, чтобы тратить деньги на дорогостоящие накладные расходы, которые также могут затруднять денежный поток вашей компании, вы можете инвестировать в аутсорсинг некоторых из ваших бухгалтерских услуг с прямым мотивом увеличения вашего дохода за счет работы над стратегиями получения прибыли и бизнесом. рост, оставляя все повседневные задачи бухгалтерского учета на аутсорсинговую компанию.

Cogneesol — одна из ведущих аутсорсинговых компаний, предоставляющих бухгалтерские услуги по адекватной цене. Аутсорсинг в Cogneesol может повысить эффективность вашего бухгалтерского процесса без каких-либо проблем с наймом персонала на борту. Свяжитесь с нами сейчас по телефону +1 646-688-2821 или напишите нам по адресу [email protected].

Следующий шаг к успешному росту

Почему аутсорсинг бухгалтерского учета может стать следующим шагом к успешному росту

Кто ведет бухгалтерский учет для вашего бизнеса? Вы пользуетесь услугами внутреннего или внешнего подряда? Исходя из моего опыта, во многих малых предприятиях и некоммерческих организациях кто-то из сотрудников выполняет эту работу при первом запуске, поскольку эти организации изначально ориентированы на запуск и запуск своих основных операций, «надевая все шляпы» на начальном этапе. годы.Однако за последнее десятилетие все больше предприятий и некоммерческих организаций осознают преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг и бухгалтерского учета. Вы также должны понимать эту тенденцию, поскольку она может привести к успешному росту вашей организации в будущем.

Будь то технология, нормативная база или потребности и предпочтения ваших клиентов / клиентов / участников, мир, в котором мы живем, быстро меняется, и всем нам необходимо адаптироваться к этому быстрому темпу. По мере того как вы обдумываете типы изменений, которые необходимы для обеспечения успеха вашей организации в будущем, передача ваших бухгалтерских и бухгалтерских услуг на аутсорсинг поставщику виртуальных бухгалтерских услуг должна быть частью этого рассмотрения.

В этой статье я дам ответы на некоторые часто задаваемые вопросы об аутсорсинге виртуального учета и проясню этот процесс.

Что именно значит отдать бухгалтерию и бухгалтерию моей практики на аутсорсинг?

Это означает возложение на внешних специалистов ответственности за задачи, обычно возлагаемые на контролера и финансового директора в рамках вашего бизнеса — часто это вы в начале своего бизнеса.Задачи включают финансовые и бухгалтерские услуги, такие как управление денежными потоками, ведение главной бухгалтерской книги, а также подготовка и анализ финансовой отчетности. Он также включает в себя всю сопутствующую поддержку бэк-офиса, такую ​​как расчет заработной платы и налоговая отчетность, управление товарными запасами, кредиторская и дебиторская задолженность и другая обработка транзакций. Хотя вы можете отдать на аутсорсинг только часть своих операций, например, расчет заработной платы, многие владельцы бизнеса пользуются преимуществами полномасштабного аутсорсинга, чтобы добиться дополнительной эффективности.

При передаче задач бухгалтерского учета и бухгалтерского учета на аутсорсинг виртуальной бухгалтерской фирме она будет использовать технологии для предоставления ваших услуг без необходимости предоставлять вам физическое офисное пространство. Фирма может получать, отправлять и хранить ваши документы в электронном виде. Например, ваш виртуальный бухгалтер может настроить автоматизированные рабочие процессы, чтобы исходные документы, такие как ваши банковские выписки, можно было получать автоматически каждый месяц, без вашего участия в этом административном процессе. Компания использует приложения, часто облачные, для обработки и записи ваших транзакций, что приводит к повышению экономической эффективности за счет автоматизации и интеграции.Вы, как владелец бизнеса, поддерживаете контроль и доступ к своим данным в режиме 24/7.

Каковы преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг?

• Легкий доступ к специальным знаниям: Нанимая стороннего поставщика бухгалтерских услуг, вы можете использовать их специализированные знания и идеи, полученные в результате работы со многими другими предприятиями. Таким образом, вместо того, чтобы вам лично изучать и быть в курсе последних технологий, которые помогут вам управлять своим бэк-офисом, вы можете положиться на своего привлеченного специалиста, чтобы убедиться, что вы используете самые проверенные и рентабельные способы обработки ваших транзакций.
• Освободите свое драгоценное время и деньги: По мере вашего роста за счет передачи бухгалтерского учета на аутсорсинг ваша практика больше не будет вынуждена терпеть процесс найма и терять драгоценное время и деньги на обучение бухгалтеров. А наняв виртуальную фирму, вы освободите ценное пространство в своем офисе и сэкономите на накладных расходах, включая дорогостоящие выплаты сотрудникам. Или, если вы сами вели бухгалтерский учет, вы, наконец, можете высвободить свое время, чтобы сосредоточиться на вещах, более важных для вас и вашего бизнеса, и избежать дорогостоящих ошибок, которые случаются, когда вы слишком разбросаны по слишком многим обязанностям.
• Улучшение внутреннего контроля: Партнерство с независимым профессиональным поставщиком услуг для ведения бухгалтерского учета и бухгалтерского учета позволяет вам реализовать разделение обязанностей по важным финансовым транзакциям, чтобы они не выполнялись одним человеком. Это помогает укрепить ваш внутренний контроль за счет надлежащей системы сдержек и противовесов, предотвращая дорогостоящие ошибки, включая возможное мошенничество. Вы также получите вторую пару глаз, чтобы проверить свой бизнес на наличие слепых пятен в бухгалтерских операциях.См. Мою статью для более подробной информации .

Все еще на заборе?

Тогда рассмотрите этот опрос клиентов по бухгалтерскому учету 2018 года. Согласно результатам опроса, предприятия, которые передают всю бухгалтерскую отчетность на аутсорсинг, отчитываются как о твердой, так и о мягкой доходности своих инвестиций, включая более высокую прибыль и выручку, лучше вооружены для принятия деловых решений и пользуются более легким опытом ведения бухгалтерского учета. По результатам опроса:

• 80% респондентов ответили, что Служба бухгалтерского учета клиентов (CAS) дает им больше времени, чтобы сосредоточиться на бизнесе.
• 68% отметили, что CAS делает бухгалтерский учет более простым и эффективным.
• Респонденты, которые передали свои CAS на аутсорсинг, сообщили о большем увеличении прибыли и доходов, чем те, кто не использует аутсорсинг. Почти четверть аутсорсинговых компаний работали со своим бухгалтером над созданием плана роста, прокладывая путь к долгосрочному успеху.
• Компании, открытые для новых бухгалтерских технологий (чаще всего внедряемых их бухгалтером), в два раза чаще сообщают о более высокой прибыли, чем те, кто этого не делает.

Каковы недостатки аутсорсинговых бухгалтерских услуг?

Одним из больших недостатков аутсорсинга будет, если ваш поставщик услуг не принесет вам той ценности, которую вы ищете. Чтобы избежать этого риска, я рекомендую немного спланировать, прежде чем обращаться к какой-либо фирме. Это включает определение ваших потребностей в бухгалтерском учете; например, нужна ли вам помощь в выверке банковских счетов и кредитных карт, управлении запасами, налогах с продаж и использования, кредиторской задолженности и т. д. Вы также должны определить свои самые большие «болевые точки» и места, где вы тратите много времени на обработку транзакций.

С таким же усердием, с которым вы вкладывались бы при найме штатных сотрудников в своей организации, вы должны быть готовы к собеседованию с потенциальными фирмами, чтобы понять их модель и подход к обслуживанию клиентов, а также структуру ценообразования на их услуги. После приема на работу регулярное общение с вашим поставщиком услуг способствует установлению прочных отношений между клиентом и поставщиком услуг, что приводит к высокому качеству обслуживания клиентов.

Потеряю ли я контроль над своими финансами, если передам на аутсорсинг?

Короткий ответ: «Нет.«Фактически, теперь у вас будет больше контроля, поскольку у вас под рукой будет улучшение финансовых показателей и у вас будет больше времени и денег для планирования, а не просто реагировать на деловые события. То, что вы делегируете своему внешнему бухгалтеру, — это тяжелая работа, связанная с обработкой и записью транзакций. Профессиональные бухгалтерские фирмы могут использовать свой опыт и знания в области технологий, чтобы сделать эти транзакционные процессы более эффективными и точными, оставляя им время для предоставления вам надежных деловых советов при принятии вами важных финансовых решений.У вас будет более точная и своевременная финансовая информация и экспертный анализ этой информации, при этом вы сохраните надзор, контроль и принятие решений.

Когда лучше всего подумать о переходе на аутсорсинговую модель?

Хотя все практики разные, вот несколько подсказок о том, когда может быть подходящее время передать бухгалтерский учет и ведение бухгалтерского учета внешней виртуальной профессиональной фирме:

• Вы обнаружите, что тратите больше времени на функции бэк-офиса, чем на обслуживание клиентов / клиентов и развитие своего бизнеса.
• У вас возникли проблемы с поиском и / или сохранением компетентного внутреннего бухгалтерского персонала.
• Вы делаете слишком много ошибок, потому что вы и ваш нынешний персонал слишком малочисленны.
• Вы хотите повысить эффективность за счет использования бухгалтерских технологий, но не знаете, как и с чего начать.
• Вы тонете в куче документов и с трудом успеваете оплачивать счета, сверять банковские счета и счета кредитной карты или выполнять другие вспомогательные функции.

Как я могу узнать больше об аутсорсинге?

Если у вас все еще есть вопросы и / или вы хотите узнать больше о внешнем бухгалтерском учете и бухгалтерских услугах, свяжитесь со мной. Буду рада поговорить с вами. Орин Шеппс, основатель и генеральный директор @consultanceaccounting https://www.consultancellc.com

Аутсорсинговая бухгалтерская компания | Для бухгалтерских фирм

Initor Global признана ведущей бухгалтерской аутсорсинговой компанией, которая предоставляет надежные услуги для бухгалтерских фирм и бухгалтерских фирм в США.Наш девиз — обеспечить соблюдение требований, снизить риски и повысить продуктивность наших клиентов.

Наша команда предлагает большой опыт в решении самых сложных задач, связанных с финансами и бухгалтерским учетом. Мы хорошо знакомы с последними изменениями в правилах финансового и бухгалтерского учета (F&A), которые очень динамичны.

Всем, кто ищет удобную и качественную бухгалтерскую аутсорсинговую службу в Индии, следует сотрудничать с нами. С помощью наших внешних бухгалтерских услуг мы сотрудничаем бок о бок с CPA и бухгалтерскими фирмами в США и Канаде, чтобы упростить процессы, справиться с трудоемкими бухгалтерскими операциями и повысить эффективность доходов.

Бухгалтерский аутсорсинг в Индии считается выгодным для бухгалтерских фирм и бухгалтеров в таких странах, как США. В Индии имеется большой резерв молодых и квалифицированных рабочих. Индийские аутсорсинговые бухгалтерские компании, такие как Initor Global, имеют доступ к таким кадровым ресурсам по более низким ценам, чем в западных странах. Мы используем потенциал сокращения затрат на рабочую силу и инфраструктуру для предоставления бухгалтерских услуг на аутсорсинге за разумную плату за услуги.

Доступ к исключительным, экономичным и профессиональным поставщикам услуг, внутренним или местным, не является жизнеспособным для многих малых и средних бухгалтерских фирм и компаний CPA в Соединенных Штатах и ​​Канаде.Initor Global планирует стать помощником для каждой бухгалтерской фирмы, сталкивающейся с любыми проблемами при ведении бухгалтерских операций.

Помимо более низкой платы за обслуживание, мы также предлагаем впечатляющую индивидуальную настройку и гибкость. В Initor Global Services мы предлагаем различные модели взаимодействия для наших клиентов. Наш девиз — позволить им сохранить свои индивидуальные способности и отдать бухгалтерскую работу на аутсорсинг по мере необходимости. Мы не обязываем наших клиентов выполнять заранее определенные обязательства по предоставлению услуг.Благодаря повышенной масштабируемости мы стремимся к максимальному удовлетворению потребностей клиентов с помощью наших бухгалтерских услуг на основе аутсорсинга.

В команду менеджеров Initor Global входят опытные CPA, CA и финансовые эксперты, которые стремятся к совершенству предоставляемых нами услуг. У них есть опыт и знания, чтобы разрешить различные нюансы бухгалтерского учета. Мы обучили весь наш бухгалтерский персонал обеспечивать необходимую точность и качество услуг профессионального надзора.Новые бухгалтерские и бухгалтерские фирмы могут использовать опыт и знания членов нашей команды, воспользовавшись нашими выдающимися услугами бухгалтерского учета на аутсорсинге.

Наши талантливые люди, последовательные методологии и непоколебимая приверженность предоставлению впечатляющих аутсорсинговых бухгалтерских услуг и финансовых консультаций помогают CPA и фирмам развивать свой основной бизнес. Им не нужно чрезмерно уделять внимание операциям бэк-офиса. Мы даем вам возможность сосредоточиться на консультативных функциях и разрабатывать устойчивые стратегии для достижения ваших целей.

Initor Global имеет более чем десятилетний опыт работы с аутсорсингом для бухгалтерских фирм в разных странах. Мы работали с разнообразной клиентурой. Наша команда постоянно находится в напряжении, чтобы быть в курсе последних событий в области бухгалтерского учета, и обладает технологическим превосходством для работы с различным компьютерным программным обеспечением и инструментами для бухгалтерского учета. Вот почему мы можем предоставить вам информацию, необходимую для принятия стратегических решений, и отраслевые знания, которые помогут вам развивать вашу фирму.Это также позволит вам лучше обслуживать своих клиентов.

Наш опыт в аутсорсинге бухгалтерских фирм предлагает полный набор бухгалтерских аутсорсинговых услуг, которые индивидуально удовлетворяют потребности бухгалтеров и бухгалтеров. Обширный опыт работы с программным обеспечением и инструментами в области финансов и бухгалтерского учета в сочетании с глубокими знаниями в области глобального соответствия дает нам прозрачность и контроль. Мы верим в то, что наши отличные услуги говорят сами за себя.

В качестве аутсорсинговой бухгалтерской компании Initor Global на своем пути добавила много перьев достижений к своей желанной кепке.Подотчетность и совершенство у нас в крови. Как компания, сертифицированная в соответствии с GDPR, мы уделяем самое большое внимание обеспечению безопасности и целостности бизнес-данных наших клиентов. Мы также обладаем сертификатами ISO 9001-2008 и ISO 27001-2013, что говорит об уровне качества, поддерживаемом Initor. Наша конечная цель — быть среди ведущих бухгалтерских компаний по всему миру.

Наши бухгалтерские услуги по аутсорсингу включают управление заработной платой, выверку банковских счетов и налоговое планирование.Ключевые преимущества аутсорсинговых бухгалтерских услуг включают стандартизированные процессы и технологии, использование новейшего программного обеспечения для бухгалтерского учета, доступ к талантливым бухгалтерам и более строгое соблюдение нормативных требований. Специализация Initor в области управленческого учета является изюминкой наших услуг.

Независимо от размера бизнеса, управленческий учет является задачей первостепенной важности. Проще говоря, под управленческим учетом понимается оценка стоимости данных и финансов предприятия с целью преобразования их в материальную информацию.Когда у вас есть доступ к такой понятной информации, принимать решения становится намного проще.

Управленческий учет или учет затрат — это один из способов улучшить ваши бизнес-операции и улучшить работу. Когда фирма в США и Канаде пользуется услугами бухгалтерского учета на стороне в Индии, она получает периодические отчеты о своей работе. Получая информацию из таких регулярных отчетов, различные организации могут согласовывать свои бизнес-цели со своими бизнес-стратегиями. Необходимость принятия решений широко известна, и мы в Initor global помогаем вам принимать правильные и просчитанные решения, предоставляя вам услуги управленческого учета высшего качества.

За последние несколько лет количество западных компаний, выбравших аутсорсинг бухгалтерского учета в Индии, резко возросло. Все больше и больше компаний начинают осознавать силу оффшорного аутсорсинга.

Если мы углубимся в детали, вот несколько преимуществ партнерства с первоклассными аутсорсинговыми бухгалтерскими компаниями, такими как Initor global:

Основная экономия средств

Наем штатных бухгалтеров и предоставление им различных льгот и заработной платы может стать тяжелым бременем для бизнеса.Использование аутсорсинговых бухгалтерских услуг — отличный способ сократить расходы и одновременно получить множество других преимуществ. Обязательно знать, когда снижаются затраты при использовании бухгалтерских услуг на аутсорсинге, рентабельность возрастает. Повышение прибыльности в конечном итоге приводит к расширению и росту бизнеса.

Initor global — это компания, предоставляющая услуги бухгалтерского аутсорсинга различным предприятиям в различных отраслях в США и Канаде. Цены приемлемы и доступны для новых малых предприятий, а также для уже существующих коммерческих предприятий.

Универсальное решение для всех потребностей управленческого учета

Вам не нужно нанимать разных людей для разных задач. Аутсорсинг бухгалтерских фирм — отличный способ упростить бизнес. Все, что вам нужно сделать, это стать партнером аутсорсинговой бухгалтерской компании, и она получит право выполнять все ваши управленческие задачи.

Повышенная производительность

Аутсорсинг бухгалтерских фирм ведет к повышению производительности.Огромное бремя управленческих задач снимается с ваших плеч, у вас остается больше времени, чтобы сосредоточиться на основных бизнес-операциях.

Доступ к экспертам

Выбирая аутсорсинг бухгалтерских услуг, вы получаете прямой доступ к экспертам отрасли. Бухгалтеры, работающие в аутсорсинговой фирме, имеют большой опыт в своей работе. Они могут дать вам совет, который будет действительно полезен в отрасли.

Снижение риска неточностей

Когда работают специалисты, риски минимальны.Воспользовавшись услугами аутсорсинга бухгалтерского учета, вы избавитесь от всех связанных с ними забот. Вам не нужно беспокоиться о том, работают ли сотрудники пунктуально или соблюдают сроки — все это делается при поддержке хорошей аутсорсинговой компании.

Мы понимаем разнообразные потребности каждого бизнеса и решаем их с помощью наших комплексных услуг по управленческому учету. Бухгалтерский аутсорсинг в Индии имеет множество преимуществ, и когда вы сотрудничаете с первоклассными компаниями, такими как Initor global, все идет к лучшему.

Взгляните на предлагаемые нами услуги управления:

Но как извлечь максимальную пользу из бухгалтерских услуг, предоставляемых на аутсорсинг? Наняв нужного!

Хотя услуги, предоставляемые большинством аутсорсинговых бухгалтерских компаний, одинаковы, они сильно различаются по качеству. Помимо этого, количество опыта в компании также варьируется. Чем больше у аутсорсинговой фирмы опыта, тем лучше она справляется с вашими управленческими задачами. Следовательно, вам нужно быть осторожным, выбирая одну из сторонних бухгалтерских компаний.

Вот несколько причин, по которым вы никогда не пожалеете о работе с нами:

Обеспечение качества услуг высшего качества:

В Initor global мы стремимся предоставлять услуги управления качеством и бухгалтерского учета нашим клиентам в США и Канаде.

Разумные затраты:

Доступные цены — несомненно, вишенка на торте. Затраты вполне справедливы и соответствуют получаемым вами услугам.

Подходит для любого бизнеса:

Наша бизнес-модель и планы очень масштабируемы.Они идеально подходят как для устоявшихся фирм, так и для новых начинающих предприятий.

Более чем десятилетний опыт:

Initor global опирается на 15-летний практический опыт работы в отрасли. Мы работали с большим количеством бухгалтерских фирм и понимаем потребности и требования вашего бизнеса. Мы стараемся оправдать ваши ожидания.

На что обращать внимание при аутсорсинговой бухгалтерской фирме

На что обращать внимание при аутсорсинговой бухгалтерской фирме

Для фирм, оказывающих профессиональные услуги в области проектирования, архитектуры или других технических областей, бухгалтерский учет часто кажется неизбежным злом.Ни одна фирма не может выжить без этого, но мало кто хочет вкладывать огромные ресурсы (время, талант, опыт и т. Д.), Необходимые для того, чтобы делать это безупречно. К счастью, штатная бухгалтерия — не единственный вариант. Для многих компаний передача некоторых или всех бухгалтерских обязательств на аутсорсинг выглядит намного более привлекательной.

Но это поднимает важный вопрос: как найти правильную бухгалтерскую фирму? Каждый претендует на звание лучшего, но только некоторые из них обеспечат уровень обслуживания и построят уровень доверия, необходимый фирмам для уверенного аутсорсинга.Помня об этом, ищите эти качества в тех, с кем вы решите работать:

Отраслевой опыт

Фирмы, оказывающие профессиональные услуги, сталкиваются с уникальными проблемами бухгалтерского учета. Не думайте, что каждая фирма понимает эти проблемы или знает, как их решать. Вместо этого ищите партнера по аутсорсингу с опытом работы в сфере профессиональных услуг и продемонстрированным мастерством в основных вопросах бухгалтерского учета. Специализированный отраслевой опыт значительно расширяет спектр и качество услуг, которые может предложить фирма.

Техническое обслуживание

Лучшие аутсорсинговые бухгалтерские фирмы создают синергию между бухгалтерским учетом и технологиями. Используя лучшие в своем классе технологии, эти фирмы обновляют свои системы учета в соответствии с сегодняшними потребностями. Они также предлагают клиентам преимущества более совершенных технологий, которые включают более быструю отчетность с более глубоким финансовым пониманием, не требуя от них инвестировать или изучать что-то новое.

Обязательства глубокого клиента

Некоторые аутсорсинговые фирмы работают на клиентов; другие сотрудничают с ними.Партнерство означает изучение тонкостей бизнеса, глубокие разговоры о препятствиях и целях и установление высочайших стандартов обслуживания и поддержки. Великие компании становятся участниками успеха своих клиентов, а не только поставщиками услуг.

Расширенные предложения услуг

Аутсорсинговая фирма должна предоставить всех услуг, которые вам требуются, и с радостью направить эти услуги, как бы это ни было необходимо. Список доступных услуг должен включать в себя основы: кредиторская и дебиторская задолженность, сверки, управление денежными потоками и т. Д.Список также должен включать более продвинутые услуги, такие как составление бюджета, прогнозирование, отслеживание KPI и стратегическое планирование. Ведущие фирмы работают как бухгалтерские отделы мирового класса, из которых вы можете выбрать столько услуг, сколько вам нужно.

Ориентация на результат

Бухгалтерский учет на аутсорсинге должен не только облегчить жизнь; это должно укрепить вашу фирму по оказанию профессиональных услуг. Это означает объективное повышение производительности и эффективности, сокращение количества ошибок и ошибок и получение прибыли, значительно превышающей инвестиции.Ищите фирму, которая обещает результаты и несет ответственность, если не дает.

Найти фирму, которая отметит все эти флажки, непросто, но вы должны считать это обязательным, если собираетесь доверить фирме свои финансы. Вместо того, чтобы искать повсюду, с самого начала обратитесь к ведущей аутсорсинговой бухгалтерской фирме, имеющей большой опыт обслуживания фирм, оказывающих профессиональные услуги. Запланируйте бесплатную консультацию с командой Ximplifi.

.