- Пришлите ваши паспортные данные на нашу почту!
- Электронные способы связи с Международным бюро
- Сканирование — Копирка — копировальный центр
- Подача в суды общей юрисдикции и арбитражные суды документов в электронном виде / КонсультантПлюс
- Документы для поступления
- Документы для поступления
- В Приемную комиссию необходимо представить:
- Инструкция по подаче заявления о приеме на обучение в РАНХиГС в электронной форме (для поступающих на программы бакалавриата и специалитета)
- Перечень документов, представляемых при поступлении на образовательные программы высшего образования – программы магистратуры
- Как сканировать документ — Dropbox
- Когда следует использовать сканер?
- Использование копира для сканирования
- Использование сканера
- Как сканировать документы на iPhone или андроид?
- Преимущества сканирования с помощью мобильного телефона
- Использование OCR-сканирования
- Как обеспечить высокое качество сканирования
- Сделайте резервную копию своих сканов
- Отправка факсимильных документов с компьютера
- По почте: общие вопросы об электронной почте и официальных записях
- Совместное использование сканированных изображений — Adobe Scan для Android
- Можно ли просто скопировать и вставить PDF-документ в тело электронного письма
- Как переслать электронное письмо как вложение
- Сохранение файлов из других приложений в Документы
- черно-белых копий | Цветные копии и быстрая печать
- Полиграфические услуги Часто задаваемые вопросы
- Что такое полиграфические услуги?
- Что такое цифровая печать?
- Как я могу получить задание на печать, когда оно будет выполнено?
- Могу ли я получить ценовое предложение для моего задания на печать?
- Можете ли вы разработать или помочь мне разработать мое задание на печать?
- Можете ли вы отсканировать мои бумажные оригиналы в электронную форму?
- Какие типы файлов вы можете принимать на своих компьютерах?
- Как мне отправить вам свой электронный файл для печати?
- Сколько времени займет выполнение моего задания на печать?
- Какие типы заданий вы часто печатаете?
- Полиграфические услуги Часто задаваемые вопросы
- Скобы Копирование и печать — Станции копирования, сканирования, уничтожения, факсимильной связи и аренды компьютеров
Пришлите ваши паспортные данные на нашу почту!
TatianaN
«Уважаемые соискатели!
Кадровые агентства никогда в своих вакансиях не указывают название компаний-работодателей. Требование отправки копий паспорта по электронной почте просто не логично с точки зрения подбора персонала. Анализ резюме — это предварительный отбор. На данном этапе никакие проверки службами безопасности работодателя не проводятся. Подобные проверки правомочны при трудоустройстве, только в случае вашего согласия и только непосредственным работодателем.
Как может быть использован ваш отсканированный паспорт?
1. На ваше имя может быть оформлен кредит. Деньги получит третье лицо, а у вас перед банком образуется долг.
2. Паспорт может быть использован для создания поддельных документов, что может привести к тому, что кто-то совершит преступление, а вы будете отвечать за него перед законом.
3. На вас может быть зарегистрирована фирма-однодневка, совершено экономическое преступление от вашего имени. Ответственность за это придется нести вам.
Собирайте информацию о работодателе перед отправкой резюме и документов. Никогда не отправляйте по электронной почте никаких документов в компании, которые скрывают свой телефон, указывают не корпоративный e-mail, о которых нет ничего в поисковых системах — только одинаковые вакансии с одинаковым требованием документов. Отсканированные или ксерокопированные документы, содержащие ваши персональные данные, можете передавать только в службу кадров непосредственного работодателя и только лично инспектору отдела кадров.
Помните, чем более открыто и публично ведет себя компания на рынке труда, тем более это честный и добросовестный работодатель.
Если кто-то отправлял этим мошенникам отсканированные страницы своего паспорта, рекомендуем вам написать об этом заявление в правоохранительные органы во избежание недоразумений. Опишите в связи с чем, в чей адрес и при каких обстоятельствах вы отправили свои документы. Если вы это сделаете, то при совершении преступлений мошенниками с вашими документами вы будете защищены от претензий правоохранительных органов.» (с)
Электронные способы связи с Международным бюро
Вследствие сокращения почтовых услуг и ввиду обязательства ВОИС активировать протокол по обеспечению непрерывности своей деятельности, сканирование, печать, прием и отправка корреспонденции по почте постепенно приостанавливаются.
Пожалуйста, следуйте той из приведенных ниже инструкций, которая отражает ваш текущий способ связи с Международном бюро как для отправки, так и для получения документов и уведомлений, связанных с РСТ.
Получение уведомлений от Международного бюро (МБ)
Получение только по электронной почте
Получение предварительного электронного письма с последующей бумажной копией: до дальнейшего уведомления будет отправляться только предварительная копия по электронной почте, без отправления последующей бумажной копии. В настоящее время от вас не требуется никаких дополнительных действий, однако при подаче новых заявок в будущем рекомендуется выбрать вариант получения уведомлений только по электронной почте без дополнительного получения бумажных копий.
Получение только в бумажном виде, но указан адрес электронной почты: если вы отдельно не уполномочили МБ отправлять уведомления по PCT по электронной почте, но при этом в библиографических данных заявителя (заявителей), агента (агентов) или в поле адреса для переписки по вашим международным заявкам указан электронный адрес, МБ в качестве исключительной меры будет отправлять уведомления по PCT на этот электронный адрес и не будет отправлять бумажные копии.
Получение только в бумажном формате и адрес электронной почты не предоставлен: если этот случай относится к вашим международным заявкам, пожалуйста, срочно свяжитесь с Международным бюро по одному из следующих адресов электронной почты, чтобы мы могли помочь настроить получение уведомлений по электронной почте: [email protected] или [email protected].
Уведомление через ePCT об обработанных документах и формах, выданных МБ: заявители с правами доступа к своим международным заявкам в ePCT будут и далее получать уведомления ePCT об обработанных документах и формах, выданных МБ, в соответствии с текущей практикой (и в соответствии со своими настройками уведомлений в ePCT), поскольку эти уведомления направляются отдельно, в дополнение к выдаче форм PCT операционной системой МБ.
Отправка документов в МБ
Использование ePCT без строгой проверки подлинности: если вы используете ePCT без строгой проверки подлинности для загрузки электронных документов в МБ, эту практику следует продолжить, поскольку она представляет собой практическую альтернативу отправке и получению бумажных документов, которая в настоящее время осуществляется с перебоями. Кроме того, рекомендуем вам настроить строгую проверку подлинности для учетной записи ВОИС, которую вы используете для входа в ePCT, поскольку это позволит вам выполнять множество дополнительных онлайн-функций, которые доступны только при входе в ePCT со строгой проверкой подлинности, например:
- электронная подача новых заявок в Получающее ведомство/Международное бюро и другие предоставляющие такую возможность Получающие ведомства с помощью функции ePCT-Filing, которая не требует загрузки какого-либо программного обеспечения и содержит большое количество встроенных проверок, основанных на последних справочных данных, хранящихся в МБ;
- запрос прав доступа к существующим заявкам в системе ePCT, что позволит вам ознакомиться с документами, которые хранятся в электронном деле МБ, в том числе с копиями всех исходящих уведомлений, отправленных в бумажном виде, доставка которых могла быть нарушена из-за сбоев в почтовом обслуживании;
- «действия» ePCT, которые позволяют вам вносить изменения в свою заявку по интернету, например внести библиографические данные или присоединить электронные документы, относящиеся к наиболее распространенным операциям по PCT;
- возможность загружать документы в электронном виде в другие ведомства, предоставляющие услуги ePCT и выступающие в качестве Принимающего ведомства, Международного поискового органа или Органа международной предварительной экспертизы, что устраняет необходимость отправлять бумажные документы в большое количество мест, где в течение некоторого времени могут сохраняться перебои в почтовом обслуживании.
Узнайте больше о преимуществах использования ePCT со строгой проверкой подлинности.
Если у вас еще нет учетной записи ВОИС: рекомендуем вам создать учетную запись ВОИС, чтобы начать пользоваться многочисленными онлайн-услугами, доступными в системе ePCT и кратко описанными выше. Пожалуйста, обратитесь к руководству «Начало работы» для получения помощи в настройке ePCT. Если вам требуется помощь по любому аспекту создания учетной записи ВОИС и начала использования системы ePCT, обратитесь в службу поддержки PCT eServices по адресу [email protected].
Отправка электронных документов в МБ без учетной записи ВОИС: если вы еще не создали учетную запись ВОИС, вы, тем не менее, можете подать документы в МБ в электронном формате (PDF), используя службу резервной загрузки. Хотя использование этой службы загрузки не является надлежащей практикой и предназначено в качестве запасного варианта на тот маловероятный случай, что система ePCT будет недоступна, она предоставляет собой практическую электронную альтернативу отправке бумажных документов.
Предоставление заверенных копий приоритетных документов
В случаях, когда DAS — или PDF-документы с цифровой подписью, загруженные через ePCT — не могут использоваться для предоставления приоритетного документа в распоряжение Международного бюро, а также в случаях, когда правило 17.1(b) не применяется, рекомендуется отправить оригинальную бумажную копию приоритетного документа в местное Получающее ведомство. Если Международное бюро выступает в качестве Получающего ведомства, рекомендуем Вам отправить заверенную копию приоритетного документа в RO/IB заказным письмом и представить копию подтверждения этого факта и дату отправки посредством загрузки документа или по электронной почте по адресу [email protected].
Переход с бумажных на электронные способы связи в будущем
Как отмечено выше, для получения и подачи данных и документов в МБ в электронном формате было внедрено несколько электронных решений. Независимо от нынешних исключительных обстоятельств, вызванных пандемией COVID-19, МБ поставило перед собой стратегическую задачу: предоставить заявителям инструменты и поддержку, необходимые для перехода с бумажных на электронные операции.
Служба поддержки PCT eServices и Справочная служба PCT готовы оказать вам помощь по телефону, электронной почте или через онлайн-чат. Дополнительную информацию можно найти на странице справки ePCT.
Сканирование — Копирка — копировальный центр
Быстрый заказ Найти ближайший офисСканирование с автоподатчика*
Сканирование со стекла, с прошитых оригиналов**
- Услуга осуществляется в офисах сети.
- *Стоимость указана за 1 страницу
- **Cтоимость указана за 1 разворот прошитого оригинала
- Сканирование по умолчанию цветное.
Черно–белое | Цветное | ||||
---|---|---|---|---|---|
А2 | А1 | А0 | А2 | А1 | А0 |
185р | 215р | 265р | 215р | 236р | 310р |
Услуга предоставляется в офисах:
Оптовым клиентамПримеры наших работ
Сканирование документов на бумажных носителях – лучший и самый надежный способ сохранения информации в случае отсутствия электронных вариантов, а если Вам необходимо срочно отправить по электронной почте копии документов.
Сканирование фотодокументов, старых черно-белых, цветных фотографий при отсутствии негативов или электронных файлов необходимо для их распечатки, качественной обработки и последующей печати, а так же хранения в семейном архиве или архиве организации.
Наша компания предлагает цветное и черно-белое сканирование документов и сканирование фотографий от формата А1 до формата А0.
Давно известно, что в будущем почти весь документооборот будет производится в электронном виде. И тот объем информации, который уже существует, в электронный вид поможет перевести именно сканирование.
Сканирование большого объема документов процесс не из легких, ведь всю информацию необходимо еще и систематизировать, зато в последствии вы получаете маленький носитель с удобной системой поиска.
Копировальный центр Копирка оснащен профессиональным оборудованием, позволяющим нам производить большие объемы работ. Фирма насчитывает большое количество офисов в любой из которых можно обратится по профильным вопросам. Мы осуществляем копирование на высокопроизводительном оборудовании компании Xerox. Формат документов может быть разный (от А4 до А0). Сканирование документов небольших объемов производится на месте (до 1000 сканов) и не требует большого количества времени, более крупные объемы исполняются на основном производстве компании. Операции происходят в нужном Вам разрешении и качестве.
Отзывы и технические характеристики
Мы доставим готовую продукцию по всей России удобным для вас способом.
Доставка по Москве и МО курьером — от одного часа. Подробнее о способах доставки вы можете узнать в разделе доставка. |
Подача в суды общей юрисдикции и арбитражные суды документов в электронном виде / КонсультантПлюс
Подача в суды общей юрисдикции и арбитражные суды
документов в электронном виде
3. Как следует из частей 1, 1.1 статьи 3, части 1.1 статьи 35 ГПК РФ, частей 1, 7 статьи 4, части 1 статьи 41 АПК РФ, части 2 статьи 45 КАС РФ, граждане, организации, государственные органы, органы местного самоуправления, иные органы, должностные лица, лица, наделенные государственными или иными публичными полномочиями, вправе направлять обращения в суд в электронном виде (например, исковые заявления, заявления, в том числе заявления о выдаче судебного приказа, административные исковые заявления, ходатайства, жалобы).
По смыслу части 1 статьи 474.1 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации (далее — УПК РФ) участники уголовного судопроизводства вправе направлять в суд в электронном виде ходатайства, заявления, жалобы, представления в ходе досудебного и судебного производства по уголовному делу, в том числе по вопросам, связанным с исполнением судебного акта.
Обращения в электронном виде подаются в суды посредством заполнения формы, размещенной на официальных сайтах судов в сети «Интернет», в соответствии с порядками подачи документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утверждаемыми Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации в пределах своих полномочий.
4. Обращение в суд может быть подписано простой электронной подписью, а в случаях, предусмотренных законодательством, должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (например, заявление о предварительном обеспечении защиты авторских и (или) смежных прав, заявление об обеспечении иска, заявление о применении мер предварительной защиты).
Если обращение в суд в силу закона подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, то доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия представителя на подписание такого обращения в суд, также должны быть подписаны (заверены) усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица и (или) нотариуса.
В указанном случае нотариальные доверенности в виде электронного образа должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, а в виде электронного документа — представляемого лица и нотариуса.
Если законодательством не установлено требование о подписании обращения в суд усиленной квалифицированной электронной подписью, то при подаче представителем обращения в виде электронного образа документа к обращению прилагаются доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия на подписание обращения в суд, в виде электронного образа документа, заверенного простой электронной подписью лица, подающего документы в суд.
5. В рамках уголовного судопроизводства обращение в суд (ходатайство, заявление, в том числе связанное с предъявлением гражданского иска и отказом от него, жалоба, представление) может быть подано в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью участника уголовного судопроизводства, его подающего.
Обращение в суд может быть также подано в виде электронного образа документа, заверенного в целях защиты прав участников уголовного судопроизводства усиленной квалифицированной электронной подписью подающего его участника уголовного судопроизводства.
При отсутствии у участника уголовного судопроизводства усиленной квалифицированной электронной подписи обращение в суд может быть подано на бумажном носителе.
Приложенные к ходатайству, заявлению, жалобе, представлению электронные документы или электронные образы документов, изготовленные иным лицом, органом, организацией, подписываются либо заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью соответственно этого лица, органа, организации (часть 1 статьи 474. 1 УПК РФ, статья 12.2 Федерального закона от 18 декабря 2001 года N 177-ФЗ «О введении в действие Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации», Порядок подачи в Верховный Суд Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденный приказом Председателя Верховного Суда Российской Федерации от 29 ноября 2016 года N 46-П, Порядок подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 27 декабря 2016 года N 251, Порядок подачи мировым судьям документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 11 сентября 2017 года N 168).
6. Как следует из части 2 статьи 17 Закона об электронной подписи, квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи может содержать сведения об ограничениях использования квалифицированного сертификата (например, документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, квалифицированный сертификат ключа проверки которой содержит ограничение его использования сферой государственных закупок, будет иметь юридическое значение исключительно в данной сфере).
Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, которой подписано обращение в суд, не должен содержать ограничений для ее использования в целях обращения в суд.
Квалифицированный сертификат, содержащий информацию о правомочиях владельца квалифицированного сертификата действовать от имени определенного лица, в том числе о полномочиях на подписание обращения в суд, не заменяет доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия представителя.
7. Обращение в суд от имени юридического лица может быть подписано лицом, имеющим право действовать без доверенности, либо представителем личной усиленной квалифицированной электронной подписью физического лица либо подписью физического лица, исполняющего соответствующие должностные обязанности, квалифицированный сертификат которой выдан данному юридическому лицу (часть 3 статьи 14 Закона об электронной подписи).
С учетом этих положений при принятии обращения в суд от имени юридического лица, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, необходимо проверять, указано в квалифицированном сертификате в качестве его владельца только физическое лицо (личная подпись физического лица) либо наряду с физическим лицом указано наименование юридического лица, которому выдан данный сертификат (подпись исполняющего должностные обязанности физического лица).
При этом обращение в суд от имени юридического лица не считается подписанным, если в качестве владельца квалифицированного сертификата не указано физическое лицо (часть 4 статьи 131 ГПК РФ, часть 1 статьи 125 АПК РФ, часть 1 статьи 125 КАС РФ, часть 3 статьи 14 Закона об электронной подписи).
8. В тех случаях, когда физическое лицо обращается в суд от своего имени, его обращение может быть подписано личной усиленной квалифицированной электронной подписью данного физического лица либо усиленной квалифицированной электронной подписью, выданной данному физическому лицу как лицу, исполняющему должностные обязанности (часть 1.1 статьи 3, часть 1.1 статьи 35 ГПК РФ, часть 7 статьи 4, часть 1 статьи 41 АПК РФ, часть 2 статьи 45 КАС РФ, часть 3 статьи 14 Закона об электронной подписи).
9. Документы, прилагаемые к обращению, подаваемому в суд в электронном виде, и подтверждающие соблюдение предусмотренных законом процессуальных условий подачи обращения (например, документ об уплате государственной пошлины, в том числе формируемый посредством платежных онлайн-систем, банкоматов, мобильных приложений и платежных устройств, доверенность, ордер адвоката, документ об образовании представителя по административному делу), представляются в виде электронных образов документов, заверенных простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы, либо в виде электронных документов.
В случае подачи указанных документов в виде электронных образов суд после принятия обращения к производству вправе потребовать представления подлинников данных документов либо их копий, заверенных в порядке, предусмотренном для заверения соответствующих письменных доказательств (часть 2 статьи 71 ГПК РФ, часть 8 статьи 75 АПК РФ, часть 2 статьи 70 КАС РФ). При непредставлении подлинников или копий таких документов в указанный судом разумный срок исковое заявление, заявление, административное исковое заявление, жалоба (представление) могут быть оставлены без рассмотрения (пункт 5 части 1 статьи 196 КАС РФ, часть 4 статьи 1 ГПК РФ, часть 5 статьи 3 АПК РФ).
10. Если исковое заявление, заявление, административное исковое заявление, жалоба или представление и приложенные к ним документы поданы в суд в электронном виде и судьей вынесено определение (постановление) об отказе в принятии или о возвращении такого обращения, то поданные в электронном виде документы не прилагаются к копии соответствующего определения (постановления) (статьи 134, 135 ГПК РФ, статьи 127. 1, 129 АПК РФ, статьи 128, 129 КАС РФ, часть 4 статьи 389.6, статьи 401.5, 412.4 УПК РФ).
11. Согласно пункту 1 части 3 статьи 135 КАС РФ при подготовке административного дела к судебному разбирательству суд обязан направить административному ответчику и заинтересованному лицу копии административного искового заявления и приложенных к нему документов, если они не направлены им административным истцом.
Для обеспечения возможности исполнения данной обязанности в определении о принятии к производству административного искового заявления следует указывать на необходимость сообщения суду административным ответчиком и заинтересованным лицом, обладающими государственными или иными публичными полномочиями, адреса электронной почты, на который им могут быть направлены названные выше копии заявления и документов, поданных в суд в электронном виде, имея в виду, что в отличие от административного истца, обладающего государственными или иными публичными полномочиями, который обязан направить другим участвующим в деле лицам копии административного искового заявления и приложенных к нему документов, на административного истца, не обладающего указанными полномочиями, Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации не возлагает такой обязанности (часть 7 статьи 125 КАС РФ).
При несообщении лицом, обладающим государственными или иными публичными полномочиями, адреса электронной почты в установленный судом срок копии административного искового заявления и приложенных к нему документов могут быть направлены на адрес электронной почты, указанный этим лицом ранее при подаче документов в суд в электронном виде (в том числе документов по иному делу), либо на адрес электронной почты, содержащийся на официальном сайте такого лица.
КонсультантПлюс: примечание.
С 01.10.2019 ст. 132 ГПК изложена в новой редакции, согласно которой вместо копий к исковому заявлению прилагаются уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление копий искового заявления и приложений к нему.
12. В случае если при рассмотрении дела в порядке, предусмотренном законодательством о гражданском судопроизводстве, исковое заявление, жалоба (представление) и приложенные к ним документы поданы в суд в электронном виде, то при подготовке дела к судебному разбирательству суд предлагает истцу или его представителю в установленный судом срок передать ответчикам и третьим лицам копии искового заявления, жалобы (представления) и приложенные к ним документы (часть 4 статьи 1, абзац второй статьи 132 и пункт 1 части 1 статьи 149 ГПК РФ).
13. По смыслу части 4 статьи 1, части 3 статьи 108 ГПК РФ, части 5 статьи 3, части 6 статьи 114 АПК РФ, части 4 статьи 2, части 4 статьи 93 КАС РФ, статей 128, 129 УПК РФ при решении вопроса об истечении срока подачи обращения в суд (срока исковой давности) следует исходить из того, что обращение подано в суд на дату, указанную в уведомлении о поступлении документов в соответствующую информационную систему.
Документы для поступления
Документы для поступления
В Приемную комиссию необходимо представить:
заполненное заявление на сайте Академии: для поступающих на программы бакалавриата/специалитета – с 18 июня 2021 г.
документ, удостоверяющий личность, гражданство, подтверждающий признание гражданином Российской Федерации (ксерокопия 1-й страницы и страницы с пропиской).
документ об образовании (оригинал или ксерокопия):
– о среднем общем образовании;
– о среднем профессиональном образовании;
– документ государственного образца об уровне образования или об уровне образования и о квалификации, полученный до 1 января 2014 г. (документ о начальном профессиональном образовании, подтверждающий получение среднего (полного) общего образования или документ о начальном профессиональном образовании, полученном на базе среднего (полного) общего образования;
– о высшем образовании.
для абитуриентов, поступающих по результатам вступительных испытаний, проводимых Академией самостоятельно — 4 фотографии 3х4 см
документы, подтверждающие особые права при поступлении и/или создание специальных условий при проведении вступительных испытаний, установленные законодательством Российской Федерации
документы, подтверждающие индивидуальные достижения обучающихся (оригинал, ксерокопия) (представляются по усмотрению поступающего).
Прохождение поступающими обязательного предварительного медицинского осмотра (обследования) при поступление на обучение в Академию не требуется.
Инструкция по подаче заявления о приеме на обучение в РАНХиГС в электронной форме (для поступающих на программы бакалавриата и специалитета)
1. Правила приема в федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» на обучение по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, специалитета на 2021 / 2022 учебный год (далее соответственно – Правила приема, Академия) предусматривают возможность подачи документов, необходимых для поступления, в электронной форме.
При направлении документов в электронной форме поступающий подписывает заявление о приеме на обучение (далее – заявление) и другие документы в соответствии с Перечнем представляемых документов (приложение к настоящей Инструкции) совмещенной квалифицированной электронной подписью файла формата «*.pdf», или «*.pdf.sgn», созданной с помощью ключа электронной подписи, выданного аккредитованным удостоверяющим центром, и криптографических программных продуктов.
Квалифицированная электронная подпись (далее – электронная подпись) должна быть получена в соответствии с законодательством Российской Федерации (Федеральный закон «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 года № 63).
Перечень аккредитованных удостоверяющих центров размещен на портале уполномоченного федерального органа в области использования электронной подписи – Министерства связи и массовых коммуникаций (http://e-trust.gosuslugi.ru/CA/).
При поступлении заявления о приеме на обучение в электронной форме Академия осуществляет проверку подлинности электронной подписи на Едином портале государственных услуг и функций (https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds).
2. Для направления документов, необходимых для поступления, в электронной форме следует зарегистрироваться в личном кабинете поступающего (https://lk.ranepa.ru/pk/auth.php), заполнив все поля обязательные к заполнению, отмеченные звездочкой (*), а также дать согласие на обработку персональных данных и получение информации связанной с поступлением на указанную при регистрации электронную почту, поставив соответствующие отметки.
Регистрация в личном кабинете завершается, после нажатия кнопки «Зарегистрироваться», с одновременным появлением надписи: «Регистрация в системе проведена успешно. На электронный адрес (указанный при регистрации) было отправлено письмо с данными Вашей учетной записи, которыми Вы можете воспользоваться для последующего доступа к личному кабинету».
3. В Личном кабинете поступающего необходимо заполнить все поля обязательные к заполнению, отмеченные звездочкой (*). Внесенные данные могут быть сохранены в любой момент («Сохранить последние изменения» — значок дискета).
4. В разделе «Подача документов в электронной форме с использованием электронной цифровой подписи» следует указать, что поступающий (либо лицо, его представляющее) является обладателем квалифицированной электронной подписи, полученной в соответствии с законодательством Российской Федерации и ознакомлен с Инструкцией о по подаче заявления о приеме на обучение в электронной форме, поставив галочки в соответствующем поле.
5. В каждом из соответствующих разделов заявления предусмотрены поля для прикрепления скан-копий необходимых для представления в Приемную комиссию документов (в формате pdf, градации серого разрешение не менее 300 точек на дюйм) в соответствии с Перечнем документов, представляемых при поступлении (приложение).
В данных полях следует загрузить pdf-файлы документов.
6. Поступающему необходимо сохранить заявление о приеме и другие документы необходимые для приема, которые обязательно подписываются электронной подписью в соответствии с приложением к настоящей Инструкцией в формате pdf, нажав на соответствующую кнопку.
7. Подписать сохраненные pdf-файлы совмещенной электронной подписью с помощью ключа электронной подписи, выданного аккредитованным удостоверяющим центром, и криптографических программных продуктов.
8. Назвать каждый из сохраненных файлов в соответствии с перечнем документов, представляемых при поступлении на образовательные программы высшего образования (приложение) (фамилия и имя указываются латиницей, посредством транслитерации (рекомендуется использовать http://translit.net/ и иные подобные сайты)).
9. Загрузить, на соответствующих полях разделов заявления pdf-файлы.
Ссылки на ресурсы сети, где расположены файлы заявления, иные материалы, а также документы, подписанные не заявителем, не принимаются.
10. В случае если документы подаются от имени поступающего его представителем, действующим на основании доверенности, необходимо приложить скан-копию доверенности на осуществление соответствующих действий, выданной поступающим и оформленной в установленном порядке, а также скан-копию документа, удостоверяющего личность представителя поступающего.
11. В представленном «Листе проверки» прикрепленных документов проверить наличие и полноту прикрепленных скан-копий документов.
12. Отправить заявление на регистрацию в Приемную комиссию, нажав на значок («Отправить на регистрацию»).
После отправки информация в заявление и прикрепленные документы будут не доступны для редактирования. В связи с этим рекомендуется внимательно проверить отправляемую информацию и прикрепленные файлы.
При появлении сообщения «Вы уверены, что хотите отправить Заявление на регистрацию? После отправки на регистрацию Заявление, а также прикрепленные документы будут заблокированы для внесения любых правок» следует выбрать соответствующий вариант:
- да, если информация проверена;
- нет, если информация нуждается в уточнении.
После отправки заявления появится сообщение: «Ваше Заявление успешно отправлено на регистрацию».
13. При получении файла, содержащего заявление подписанного электронной подписью, проводится проверка электронной подписи и его регистрация. При регистрации заявлению присваивается регистрационный номер и поступающий включается в списки лиц, подавших документы и участвующих в конкурсе на зачисление. В личном кабинете появляется соответствующее уведомление.
14. Если электронная подпись не прошла проверку или иная информация в заявлении оказалась недостоверной или неполной, то заявление не считается поданным. В этом случае в личном кабинете появляется соответствующее уведомление.
15. При отсутствии скан-копий документов, необходимых для представления в Приемную комиссию, либо при обнаружении неточности в оформлении заявления и (или) прилагаемых документов, сотрудник Приемной комиссии вносит необходимые исправления и связывается с поступающим по электронной почте, указанной при подаче заявления, с предложением повторно сохранить и направить исправленное заявление, подписав его электронной подписью.
16. В случае если поступающий самостоятельно обнаружит неточности в оформлении заявления и (или) прилагаемых документов он связывается с сотрудником Приемной комиссии через личный кабинет для устранения неточностей по алгоритму, указанному в п. 14.
17. Направленная информация и материалы доступны для просмотра и печати в разделе «Мои документы» личного кабинета.
При поступлении на бюджет подача заявления о согласии на зачисление в электронной форме не осуществляется (см. п. 107 Правил приема на программы бакалавриата и специалитета: подача заявления о согласии на зачисление производится с приложением оригинала документа об образовании).
Поступающий может заполнить необходимые поля «Согласия на зачисление» on-line, в личном кабинете и предоставить его в Приемную комиссию на бумажном носителе с личной подписью вместе с оригиналом документа об образовании лично или через операторов почтовой связи общего пользования.
19. При поступлении на договор, поступающий может подать согласие на зачисление в электронной форме, удостоверив его электронной подписью по описанному выше алгоритму.
Документы, необходимые для поступления в электронной форме принимаются, если они поступили в Академию не позднее срока завершения приема документов, установленного Правилами приема (см. п. 16 Правил приема на программы бакалавриата и специалитета).
21. Правила приема в Академию в 2021 г. предусматривают возможность для поступающего отозвать поданные документы, направив заявление об отзыве документов в Академию в электронной форме.
В этом случае заявление об отзыве должно содержать электронную подпись, совершаемую по описанному выше алгоритму.
В таком же порядке может осуществляться смена приоритетов поступления.
22. В случае зачисления в Академию необходимо предоставить в Приемную комиссию заполненное заявление о приеме на бумажном носителе с личной подписью, с указанием о том, что заявление ранее подавалось в электронной форме.
Перечень документов, представляемых при поступлении на образовательные программы высшего образования – программы магистратуры
п/п | Вид документа | Вид представления | Формат наименования | |
---|---|---|---|---|
pdf-файл | pdf-файл с электронной подписью | |||
1 | Копия паспорта (иного документа удостоверяющего личность и гражданство) (разворот с фотографией, страницы с пропиской) | Х | Фамилия_Имя_pass.pdf | |
2 | Копия документов об образовании, с приложениями | Х | Фамилия_Имя_edu.pdf | |
3 | Копии документов, подтверждающих право на поступление без вступительных испытаний | Х | Фамилия_Имя_olimp. pdf | |
4 | Копия документов, подтверждающих смену фамилии, имени, отчества (в случае расхождения сведений указанных в паспорте и документах об образовании) | Х | Фамилия_Имя_change.pdf | |
5 | Копия документа, подтверждающего ограниченные возможности здоровья или инвалидность, требующие создания специальных условий (при необходимости создания специальных условий при проведении вступительных испытаний) | Х | Фамилия_Имя_ovz.pdf | |
6 | Копии документов, подтверждающих особые права при поступлении (при наличии) | Х | Фамилия_Имя_Ospr.pdf | |
7 | Копии документов, подтверждающих индивидуальные достижения поступающего, результаты которых учитываются при приеме на обучение в соответствии с Правилами приема | Х** | Фамилия_Имя_ind. pdf | |
8 | Копия доверенности (в случае подачи заявления и подписи его доверенным лицом) | Х | Фамилия_Имя_dov.pdf | |
9 | Копия документа, удостоверяющего личность лица, представляющего поступающего на основании доверенности (в случае подачи и подписи заявления доверенным лицом) | Х | Фамилия_Имя_osn.pdf | |
10 | Копия фотографии, в формате JPEG (разрешение 300 точек на дюйм) 3×4 см (черно-белый или цветной снимок без головного убора, сделанный в 2021 году) (для лиц, поступающих по результатам вступительных испытаний, проводимых Академией самостоятельно) | Х | Фамилия_Имя_foto | |
11 | Заявление о приеме | Х (образец установки ЭЦП) | Фамилия_Имя_pdf. sig (sgn) | |
12 | Согласие на обработку персональных данных | Х (образец установки ЭЦП) | Фамилия_Имя_sogl.pd.pdf.sig (sgn) | |
13 | Заявление о согласии на зачисление | Х | Фамилия_Имя_sogl.pdf.sig (sgn) | |
14 | Приложение к заявлению о приеме, подтверждающее участие в конкурсе на зачисление по выбранным программам бакалавриата, специалитета в пределах направления подготовки, а также по совокупности программ бакалавриата, специалитета в пределах направления подготовки | Х (образец установки ЭЦП) | Фамилия_Имя_pril.pdf.sig (sgn) | |
15 | Приложение №2 к заявлению (основание зачисления) | Х (образец установки ЭЦП) | Фамилия_Имя_pril2. pdf.sig (sgn) | |
16 | Экзаменационный лист (для лиц, поступающих по результатам вступительных испытаний, проводимых Академией самостоятельно с использованием дистанционных образовательных технологий) | Высылается поступающему сотрудником Приемной комиссии, подписывается поступающим при помощи электронной подписи и направляется по электронной почте в Приемную комиссию | Фамилия_Имя_list.pdf.sig (sgn) |
** В случае если после сдачи ЕГЭ произошла замена паспорта (иного документа, удостоверяющего личность и (или) гражданство) необходимо прикрепить скан-копии паспорта, по которому осуществлялась сдача ЕГЭ и действующего паспорта со странницей, содержащей штамп «Сведения о ранее выданных паспортах» (или иных документов, подтверждающих замену).
** При подтверждении индивидуальных достижений Приемной комиссией Академии (о чем в личный кабинет поступающего направляется уведомление), следует направить согласие на начисление баллов за индивидуальные достижения, подписанное электронной цифровой подписью.
Как сканировать документ — Dropbox
Когда следует использовать сканер?
В наши дни многие файлы и документы являются цифровыми. Это свидетельствует о том, что сканирование документов по-прежнему необходимо. Люди хотят сканировать и сохранять самые разные материалы, в том числе:
- личные напечатанные фотографии;
- рукописные записи;
- медицинские и финансовые документы;
- личные или рабочие квитанции;
- контракты и счета-фактуры;
- фотографии и идентификационные карты;
- журнальные и газетные вырезки;
- эскизы и чертежи.
Все это по-прежнему очень востребовано как для личных, так и для профессиональных целей. Современные решения обеспечивают намного более быстрый, плавный и простой процесс сканирования документов, чем старомодные способы, которые вы можете помнить.
Использование копира для сканирования
Принтеры, если они не древние, обычно работают, как сканеры, а современные модели позволяют отправлять скан по электронной почте прямо с аппарата. Если вам необходимо отсканировать документ на работе либо у вас есть доступ к принтеру или копиру в местной библиотеке, они упрощают получение высококачественных сканов и, как правило, просты в использовании, хотя обычно и дороги. Можно быстро добавить несколько отсканированных страниц. И даже если дома у вас есть принтер, это не самое лучшее решение для сканирования документов, потому что процесс может быть трудоемким и неэффективным.
Выполняемые действия зависят от моделей. Одни просто сканируют и отправляют документ на компьютер, к которому подключены. Другие, более современные, принтеры или копировальные аппараты позволяют выбрать размер, цветовой режим или тип файла, а затем — локального пользователя или уникальный адрес электронной почты для отправки документа. Сканы обычно передаются с копировальных аппаратов в виде файлов PDF, но в зависимости от копира у вас может даже быть возможность выбора других типов файлов, таких как JPEG или PNG.
Использование сканера
Если у вас дома есть специальный сканер, сканировать документы очень просто. Однако, в зависимости от модели, у вас может не быть возможности передавать сканы на электронную почту или отправлять документы в формате PDF. Если вы купили домашний сканер, вам может потребоваться выполнить некоторые настройки, в отличие от настроек по умолчанию, чтобы обеспечить сканирование в правильном разрешении и цветовом режиме.
В зависимости от того, что вы сканируете, может возникнуть необходимость повозиться с настройками, чтобы получить идеальный результат. Типичные документы формата Letter или Legal сканируются относительно легко. Но если вы сканируете иллюстрацию, размер может быть слишком большим или подбор цветов — недостаточно точным.
Как сканировать документы на iPhone или андроид?
Сканирование на ПК — это одно, но что, если вы работаете из дома, в общественном месте или просто не хотите тратиться на сканер, которым не будете часто пользоваться? Мобильное сканирование — это простая и экономичная альтернатива для быстрого сканирования бумажных документов в пригодные для чтения файлы. Вместо того чтобы тщательно сопоставлять документы и пропускать их через копировальный аппарат, вы можете просто сделать фотографию с помощью мобильного устройства. Затем приложение для сканирования документов преобразует изображение в высококачественный скан, который можно отправить в виде PDF, PNG или любого другого типа файла, который вам нужен. Эта возможность открывает множество новых способов сканирования документов в повседневной жизни, не подразумевающих поездку в библиотеку или наличие домашнего офиса.
Например, приложение для сканирования документов Dropbox позволяет автоматически сохранять любые документы, отсканированные в вашем аккаунте Dropbox, которые сразу же появляются как на рабочем столе, так и на мобильном устройстве. Если вы оцифровываете коллекцию фотографий своей семьи, вам понадобится сделать всего несколько нажатий на телефоне, чтобы превратить бумажную фотографию в отсканированное изображение качества оригинала и сохранить в своей коллекции цифровых фотографий. Если вы беспокоитесь об организации документов, отсканированных с помощью мобильного устройства, наше приложение для сканирования документов также использует технологию OCR. OCR преобразует отсканированный текст в текстовые данные, которые можно искать. Это означает, что вы можете идентифицировать любые документы, которые сканируете, с помощью поиска по одному ключевому слову в своем аккаунте Dropbox.
Преимущества сканирования с помощью мобильного телефона
Мобильное сканирование позволяет наслаждаться удобством сканера без необходимости покупать какое-либо оборудование. Приложение для сканирования Dropbox использует умную технологию, чтобы ваши документы выглядели так же хорошо на ваших устройствах, как и на бумаге. Кроме того, вам больше не придется беспокоиться о потере или повреждении документов — просто вытащите телефон из кармана и отсканируйте документ за считаные секунды.
Использование OCR-сканирования
В приложении для сканирования Dropbox технология оптического распознавания символов также превращает изображения с вашего мобильного устройства в доступный для поиска текст путем извлечения копии из вашего изображения. Это означает, что вы можете выполнить поиск ключевых слов, чтобы найти отсканированные документы в Dropbox. Например, если вы загрузили банковскую выписку с напечатанной датой в углу, просто выполните поиск по дате, и вы сможете быстро найти свой документ. Упростив преобразование документов в PDF, а также их нахождение и поиск, вы можете существенно сократить количество бумажных документов. Или вы можете заменить приложение для заметок, которое вы используете для расшифровки, приложением для сканирования с технологией OCR, мгновенно оцифровывая документы и заметки с помощью сканирования одним касанием.
Как обеспечить высокое качество сканирования
Какой бы метод сканирования вы ни выбрали, удостоверьтесь, что ваши документы находятся в наилучшем состоянии для четкого сканирования:
- Убедитесь, что документы не измяты и не сложены.
- Убедитесь, что детали документов не блеклые.
- Не допускайте загромождения фона при сканировании с помощью телефона.
Если вы собираетесь использовать сканер для копирования без оптического распознавания символов, обратите внимание на разрешение, измеряемое в DPI — точках на дюйм:
- Для фотографий используйте более высокое разрешение или разрешение без потерь до 600 точек на дюйм.
- Для простых документов в оттенках серого используйте разрешение 300 DPI, чтобы они были разборчивы и имели небольшой размер.
Программное обеспечение для редактирования изображений сможет исправить любые проблемы с отсканированным документом, но лучше с самого начала делать все правильно.
Сделайте резервную копию своих сканов
Обмен фотографиями в Интернете или их хранение в облачном хранилище гарантирует, что отсканированные изображения не будут потеряны на жестком диске или случайно удалены. Этот способ также идеально подходит для ваших личных документов, таких как банковские выписки, которые вы можете отсканировать и сохранить в виде цифровой версии.
Отправка факсимильных документов с компьютера
Первая страница > Факс > Факс через компьютер > Отправка факсимильных документов с компьютера > Отправка факсимильных документов с компьютера
В этом разделе описан процесс передачи факсимильных документов, созданных в приложениях Windows.
Для отправки факса просто выберите команду [Печать…] в меню приложения Windows, после чего выберите в качестве принтера [LAN-Fax Generic], затем укажите адресата в диалоговом окне [LAN-факс].
Откройте существующий документ, который требуется отправить.
Для получения подробных сведений см. справку по драйверу LAN-факса. См. Чтение справки по драйверу LAN-факса.
При вводе адресата напрямую или при его выборе в списке адресатов LAN-факса нельзя указать адресата электронной почты или папки.
Откройте меню [Файл] и нажмите [Печать…].
Выберите в списке [LAN-Fax Generic].
Нажмите [Печать].
Способы настройки могут отличаться в зависимости от используемой программы. В любом случае выберите для принтера [LAN-Fax Generic].
Укажите адресата.
Для использования адресной книги LAN-факса выберите адресатов из списка во вкладке [Адресная книга].
Для ввода адресатов вручную укажите их во вкладке [Указать адресата].
Задайте необходимые параметры, например [Отправка в указанное время] и [Результаты передачи по электронной почте].
Нажмите [Отправить].
При выборе значения [Отправ. и напечатать] факс отправляется адресату, а аппарат распечатывает копию отправленного документа. Можно проверить изображения отправленных по факсу документов.
Аппарат может сохранять документы, отправленные с драйвера LAN-факса, как файлы, подлежащие отправке.
Для получения подробных сведений о максимальных значениях описанных ниже параметров см. Максимальные значения:
Количество адресатов, которое можно указать для одного файла
Количество документов, отправленных с драйвера LAN-факса, которые аппарат может сохранять как файлы, подлежащие отправке.
Количество цифр, которое можно использовать для адресата
Если компьютер и аппарат соединены посредством USB 2.0, возможно появление сообщения об ошибке «Не удалось напечатать документ», даже если задание было отправлено на печать без ошибок. В этом случае проверьте результат передачи задания на печать на панели управления аппарата. Для получения подробных сведений о проверке результатов передачи см. Проверка результата передачи (статус файла передачи).
По почте: общие вопросы об электронной почте и официальных записях
Этот документ информирует сотрудников DOI об их обязанностях по управлению записями, сделанными или полученными по электронной почте (e-mail). Документ разделен на пять разделов, в которых рассматриваются вопросы, поднятые об электронной почте. Новые вопросы и ответы на них будут добавляться в этот список по мере их поступления. Если у вас есть вопросы по электронной почте, обратитесь к сотруднику по документации бюро / офиса или к сотруднику отдела документации.
РАЗДЕЛ A: ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА В КАЧЕСТВЕ ЗАПИСИ
1 кв. Когда сообщения электронной почты записей ?
A1. С сообщениями электронной почты следует обращаться так же, как с бумажной корреспонденцией.
Электронное сообщение является записью, если оно документирует миссию DOI или предоставляет доказательства бизнес-транзакции DOI, и если вам или кому-либо другому потребуется получить сообщение, чтобы узнать, что было сделано, или использовать его в других официальных действиях.
2 кв. Должен ли я управлять входящей и исходящей электронной почтой как записями?
A2. Да, вы должны применять описанный выше стандарт как для входящей, так и для исходящей электронной почты. Причина в том, что и отправитель, и получатель сообщений электронной почты несут ответственность за документирование своей деятельности и деятельности своих организаций. И отправитель, и получатель должны определить, является ли конкретное сообщение электронной почты необходимой частью этой документации.
3 кв.Достаточно ли надежны системы электронной почты для передачи официальных сообщений?
A3. Да, системы электронной почты очень надежны для передачи сообщений. Однако вам следует использовать электронную почту для бизнеса только в том случае, если вы достаточно уверены, что сообщение не будет изменено после передачи. Принимая во внимание характер и конфиденциальность сообщения, задействованные технологии и людей, с которыми вы общаетесь, решаете использовать электронную почту для бизнеса.
4 кв.Как электронная почта может быть официальным документом, если она не подписана?
A4. Подпись ничего не делает записью. Многие типы записей, такие как руководства, отчеты, фотографии и карты, не содержат подписей, но все же могут быть записями.
Q5. Если запись электронной почты отправляется нескольким получателям, какая копия является официальной?
А5. Это зависит от обстоятельств. Записи могут быть разными копиями одного и того же сообщения. Если вы предпримете какое-либо официальное действие, связанное с сообщением, и если сообщение необходимо для адекватного и полного документирования действия, сообщение будет записано в вашем офисе, независимо от того, хранятся ли копии где-либо еще.Если запись находится в официальных файлах вашего офиса, ваша копия не является записью, и вы можете ее удалить. Если вы получите сообщение только для информации и не предпримете действий, связанных с ним, ваша копия не будет записью.
Q6. Если я работаю над черновиком материала, достаточно ли мне сохранить только мой последний черновик?
А6. В некоторых случаях может хватить последней черновой версии, а в других — нет. Следуйте политике вашего Программного Офиса в отношении того, какие черновики вы должны хранить.Эта политика должна быть доступна в форме требований к ведению записей для того типа работы, которую вы выполняете.
Q7. Распространяются ли эти правила на подрядчиков DOI?
А7. Да, это руководство распространяется на подрядчиков DOI и других агентов, а также на сотрудников DOI. Условия контракта должны гарантировать, что системы подрядчиков удовлетворяют юридическим требованиям по созданию и ведению адекватных и полных записей транзакций DOI, когда эти транзакции выполняются подрядчиками.
РАЗДЕЛ B: СОХРАНЕНИЕ ПОЛНОГО ЭЛЕКТРОННОГО СООБЩЕНИЯ
1 кв. Существуют ли особые требования для хранения сообщений электронной почты в качестве записей?
A1. Основные требования, которые применяются ко всем записям, относятся также и к записям электронной почты. Однако существуют некоторые особые требования к записям, сделанным или полученным по электронной почте. Убедитесь, что:
- запись электронной почты включает в себя данные передачи, которые идентифицируют отправителя и получателя (ей), а также дату и время отправки и / или получения сообщения;
- , когда электронная почта отправляется в список рассылки, информация, идентифицирующая все стороны в списке, сохраняется до тех пор, пока сохраняется сообщение; и
- , если система электронной почты использует коды или псевдонимы для идентификации отправителей или получателей, запись их настоящих имен сохраняется до тех пор, пока любая запись, содержащая только коды или псевдонимы.Например, если вы общаетесь с кем-то через Интернет (например, с грантополучателем или исследователем), а его адрес электронной почты не указывает, кто они такие (например, адрес JerryR @ …), тогда запись должна быть сохранены от того, кто они есть. Это можно сделать, просто всегда включив их полное имя в текст сообщения.
2 кв. Почему необходимо хранить передаваемые данные об отправителе, получателе, дате и времени электронного письма?
A2. Вы не должны удалять имена отправителя и адресата, дату или отметку времени из письма на бумаге.Данные, идентифицирующие отправителя и получателя, время и дату отправки сообщения, а также время и дату получения на копии получателя (-ов) являются одинаково важными элементами, составляющими полную запись электронной почты.
3 кв. А как насчет вложений в сообщение электронной почты? Я должен их тоже оставить?
A3. Да, это так. Если сообщение квалифицируется как часть документации ваших действий, вам необходимо убедиться, что связанные элементы, которые обеспечивают контекст для сообщения, также поддерживаются.Это включает в себя вложения. Вы бы сохранили их в тех же условиях, что и в случае, если бы они были бумажными приложениями к бумажной записке или входящему письму.
4 кв. Если мое исходящее сообщение является записью, следует ли мне запрашивать квитанцию о вручении, чтобы убедиться, что человек, которому я ее отправил, получил ее?
A4. Нет необходимости запрашивать квитанцию о вручении или квитанцию о прочтении по электронной почте больше, чем это необходимо для бумажной копии. Мы не отправляем все письма заказным письмом. Если важно задокументировать для записи время открытия сообщения, то квитанция должна храниться вместе с сообщением до тех пор, пока сохраняется сообщение.Вам также необходимо иметь какие-то средства привязки квитанции к сообщению, чтобы было ясно, какое исходящее сообщение подтверждает квитанция.
Q5. Нужно ли мне сохранять и исходное сообщение, и ответ?
А5. Требование состоит в том, чтобы создать и поддерживать понятную запись, документирующую деятельность. Некоторые ответы на сообщения электронной почты содержат достаточно информации из исходного сообщения, которую можно использовать самостоятельно, но в большинстве случаев это не так. Самый простой способ обеспечить понятность сообщений электронной почты, которые станут частью записи, — это включить исходное сообщение в любой ответ и сохранить их как единое целое.Если электронная почта отправляется туда и обратно, а самое последнее сообщение содержит всю последовательность сообщений, вам нужно сохранить только последнее сообщение (включая предыдущие сообщения и ответы), если оно также содержит вложения и другие данные, такие как отправитель, получатели, дата и время, необходимые для полной записи.
РАЗДЕЛ C: ОБСЛУЖИВАНИЕ И УДЕРЖАНИЕ СООБЩЕНИЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ
1 кв. Как долго мне нужно хранить записи электронной почты?
A1. Сохраняйте записи электронной почты в соответствии с планом файлов вашего офиса и графиками удаления записей DOI. Точное время будет зависеть от активности, документированной в сообщении. Удержание колеблется от 30 дней до 30 лет.
2 кв. Что делать, если сообщение не квалифицируется как запись?
A2. Удалите электронное письмо, которое не является записью, когда оно больше не используется.
3 кв. Где мне хранить записи электронной почты?
A3. Вы должны хранить записи электронной почты в утвержденной системе ведения записей. Эта система может быть как бумажной, так и электронной. В любом случае система ведения документации должна:
- логически связать или сгруппировать записи в соответствии с файловым планом вашего офиса;
- обеспечивает доступ к записям уполномоченным лицам на протяжении всей их жизни;
- поддерживает хранение записей столько, сколько необходимо;
- облегчает уничтожение записей по графику; и
- позволяет передавать те записи, которые не будут уничтожены, в Национальный архив.
4 кв. Означает ли это, что мне нужно распечатать все сообщения электронной почты?
A4. Нет. Во-первых, не все сообщения электронной почты будут записываться. Во-вторых, если в вашей организации есть электронная система для управления сообщениями, которые квалифицируются как записи, записи должны храниться в этой системе. Однако, если такой системы не существует, вам следует распечатать сообщения, которые квалифицируются как записи, и сохранить их в файлах вашей организации.
Q5.Могу ли я вести записи в системе электронной почты?
А5. Нет. После того, как вы определили, что сообщение электронной почты является официальным документом, вы должны убедиться, что оно хранится в утвержденной файловой системе, которая удовлетворяет требованиям к ведению записей, изложенным в пунктах 1–5 выше (см. Ответ на вопрос 3). . Вы, конечно, можете сохранить свою личную копию в своей личной электронной почте, но вы должны убедиться, что запись размещена в утвержденной файловой системе.
Q6. Можно ли хранить записи электронной почты на магнитных лентах или дисках с резервными копиями?
А6. Нет, резервные копии, созданные для облегчения восстановления системы или файла в случае случайной или непреднамеренной потери, обычно плохо подходят для целей ведения документации. Однако в случаях запросов FOIA записи электронной почты на резервных лентах могут быть найдены и извлечены.
Q7. Нужно ли мне хранить как электронную, так и бумажную копию одного и того же сообщения электронной почты?
А7. Нет, если вы сохраняете всю запись в любой форме, и она должным образом хранится в утвержденной файловой системе, вам не нужно хранить как электронные, так и бумажные копии.
РАЗДЕЛ D: ДОСТУП К СООБЩЕНИЯМ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ
1 кв. Распространяется ли FOIA на сообщения электронной почты?
A1. Да, электронная почта регулируется FOIA, и ее выпуск подлежит тем же исключениям FOIA, которые применяются к другим записям агентства.
2 кв. Что мне делать с сообщениями электронной почты, которые содержат конфиденциальную информацию, например секретную, служебную информацию или информацию Закона о конфиденциальности?
A2. Если вы получаете электронное письмо, содержащее конфиденциальную информацию, примените те же стандарты и меры предосторожности к этому электронному письму, содержащему конфиденциальную информацию, как и к той же информации на любом другом носителе.Однако вы не должны использовать систему электронной почты для передачи сообщений, содержащих конфиденциальную деловую информацию, информацию, подпадающую под действие Закона о конфиденциальности, или другую конфиденциальную информацию. На момент написания этой статьи системы электронной почты не считались такими же безопасными или частными, как Почтовая служба США, и не имели такой правовой защиты.
РАЗДЕЛ E: КАК НАСЧЕТ БУДУЩЕГО?
1 кв. Будет ли у нас когда-нибудь простой способ вести записи электронной почты в электронном виде?
A1. Электронное управление записями на данном этапе — непростая задача. Сектор управления информацией (IMB) разрабатывает политику Агентства в отношении электронного управления записями. Это первый шаг в этом процессе. Вторым шагом будет определение системных требований, необходимых для достижения целей, изложенных в политике. ММБ внимательно следит за работой других федеральных агентств, в том числе Министерства обороны, которые решают проблему требований. Надеюсь, к тому времени, когда наша политика будет разработана, некоторые из этих инициатив будут завершены, и появится руководство по различным программным возможностям, которое поможет определить, насколько хорошо программное обеспечение различных поставщиков соответствует требованиям к ведению документации.
Как получить дополнительную информацию?
Если у вас есть вопросы политики в отношении электронной почты в качестве записи, вам следует обратиться к сотруднику по документации вашего бюро / офиса или к сотруднику по документации Департамента. Для получения дополнительной информации посетите страницу «Политики и рекомендации».
Совместное использование сканированных изображений — Adobe Scan для Android
Adobe Scan предлагает богатый набор функций для загрузки и совместного использования сканированных изображений.
Копировать файлы на устройство
Когда вы сохраняете отсканированное изображение, оно автоматически загружается в Document Cloud.Чтобы сохранить копию на вашем устройстве:
В списке всех сканирований или недавних сканирований коснитесь файла, который вы хотите скопировать.
Нажмите Копировать на устройство .
Примечание
Локальные PDF-файлы отображаются со значком автономного режима, если ваше устройство не подключено к Интернету.
Сохранение файлов в облаке
Когда вы сохраняете отсканированное изображение, оно автоматически загружается в Document Cloud. Однако вы также можете сохранять в сторонних облаках, таких как Google Диск и Dropbox.Если вы установили поставщика облачного хранилища, Adobe Scan автоматически обнаруживает приложение и изменяет его меню, чтобы отобразить параметры сохранения:
В любом списке файлов коснитесь или откройте файл и коснитесь
Нажмите Копировать в… .
Выберите поставщика облачного хранилища.
Примечание
Если у вас установлено только одно приложение для хранения, в пункте меню указано Копировать в (имя поставщика) .
Сохранить страницы как JPEG
Хотя файлы автоматически сохраняются в формате PDF, вы также можете сохранять отдельные страницы в виде файлов JPEG в своей галерее.
Чтобы сохранить файл в формате JPEG, коснитесь Сохранить как JPEG на карточке файла. Либо для любого файла из списка нажмите> Сохранить как JPEG . Каждая страница вашего сканирования автоматически сохраняется в вашей галерее в формате JPEG.
Поделиться ссылками на файлы
Чтобы поделиться ссылкой на файл, хранящийся в Adobe Document Cloud:
Из просмотра недавних сканирований:
В режиме просмотра недавних сканирований или всех сканирований нажмите Поделиться рядом с файлом, которым вы хотите поделиться.
Tap Поделиться ссылкой .
Выберите приложение, которым хотите поделиться, и завершите рабочий процесс.
Обратите внимание, что при отправке по электронной почте также передается ссылка на файл.
Отправка сканированных изображений по электронной почте
Вы можете легко отправить отсканированные изображения по электронной почте в виде ссылок или вложений прямо из приложения. Для этого:
В режиме просмотра недавних сканирований нажмите Поделиться для любого файла.
Либо в режиме просмотра всех сканирований нажмите> Поделиться для любого файла.
Нажмите Электронная почта .
В открывшемся диалоговом окне выберите один из следующих вариантов общего доступа:
Ссылка на электронную почту
Вложение к электронному письму
Выберите приложение электронной почты на своем устройстве и завершите рабочий процесс.
Ссылка на сканирование или вложение, отправленное вами по электронной почте, отправляется непосредственно в приложение «Сканировать» в магазине Play, если приложение еще не установлено.
Редактирование и отправка отсканированных изображений через Acrobat Reader
Если у вас установлен Acrobat Reader, вы можете открыть сканирование в Acrobat, чтобы добавить комментарии, отредактировать файл, поделиться и т. Д.
Чтобы открыть файл в Acrobat, воспользуйтесь одним из следующих способов:
В режиме просмотра недавних сканирований нажмите Открыть в Acrobat для любого файла.
В режиме просмотра всех сканированных изображений нажмите> Открыть в Acrobat для любого файла.
Откройте сканирование и нажмите Комментарий .
Создание форм для заполнения и подписи
Adobe Fill & Sign позволяет работать с формами PDF на любой платформе, включая мобильные устройства. Поля формы «Заполнить и подписать» аналогичны аннотациям: вы можете выбрать элемент формы на панели инструментов формы и нажать в любом месте PDF-файла, чтобы разместить его.
Параметр «Заполнить и подписать» доступен только для типов захвата «Форма».
Для создания форм для заполнения и подписи:
В любом списке файлов нажмите рядом с любым файлом.
Метчик
Выполните одно или несколько из следующих действий:
Нажмите, чтобы выйти из режима «Заливка и подпись».
Fill & Sign на Android поддерживает создание и редактирование форм, автоматическое заполнение форм на основе предложений, очистку истории данных формы, подписание, вставку скопированного текста в текстовые поля, отмену / повтор и удаление полей формы. Дополнительные сведения см. В встроенной справке Acrobat Reader.
Можно ли просто скопировать и вставить PDF-документ в тело электронного письма
Источник изображения
Электронная переписка сегодня очень распространена и используется как для личного, так и для профессионального общения. Хотя отправка личных писем также требует хороших размышлений, профессиональное общение должно соответствовать нескольким другим параметрам, чтобы оказать желаемое влияние.
Когда дело доходит до профессионального общения, имеет значение способ представления сообщения, и именно здесь использование PDF-документа в теле электронного письма может иметь большое значение для вашего общения.
Файл PDF (Portable Document Format) можно использовать для создания профессиональных и безопасных документов, состоящих из изображений, графики, видео и текста. Файлы PDF универсальны, универсальны и доступны. Причина, по которой они так хорошо работают в профессиональном общении, заключается в том, что форматирование и внешний вид вашего контента остаются неизменными, что делает его доступным для просмотра на любой вычислительной платформе или в любой операционной системе. Авторизованные программы Adobe Acrobat и PDF могут использоваться для таких документов для электронной передачи документов.
Использовать PDF для отправки по электронной почте можно легко, вложив выбранный вами файл в тело электронного письма, как и в случае с любым другим документом. Даже текст можно скопировать напрямую из файла PDF и отформатировать, чтобы добавить содержимое PDF в тело сообщения электронной почты. Ситуация немного отличается, если вы хотите, чтобы получатель вашего электронного письма мог видеть PDF-документ в теле письма, как только он его откроет. В таких случаях можно разрешить получателю просматривать документ PDF, если вы встроили PDF в Gmail.Если веб-почта или настольный почтовый клиент получателя поддерживает изображения, что обычно имеет место, тогда получатель сможет просматривать содержимое PDF-файла.
Вот руководство о том, что можно сделать, чтобы встроить PDF в Gmail.
Не тратьте время на попытки встроить PDF в Gmail
Ага, вы все правильно прочитали. Если вы пытаетесь встроить PDF-файл в Gmail как целый файл, чтобы получатель мог получить к нему доступ так же, как через Adobe Acrobat, вы зря теряете время, потому что в Gmail это невозможно.Раньше это был вариант. Вы можете встроить PDF-файл в Gmail, нажав «Вставить», а затем выбрав «Объект», прежде чем перейти к PDF-файлу. Однако эта функция больше не поддерживается в Gmail, поэтому не беспокойтесь о попытке встроить полный PDF-файл в тело вашего электронного письма.
Помимо того, что это больше невозможно в Gmail, это также приведет к преобразованию файла PDF в файл изображения с низким разрешением, что затруднит четкое отображение. Это определенно не тот способ, которым вы хотели бы поделиться содержимым документа с получателем вашего электронного письма.
Тот факт, что вы не можете встроить PDF-файл в Gmail как целый файл, не означает, что вы не можете добавить PDF-файл в электронную почту другими способами. По-прежнему можно общаться по электронной почте, отправив получателю PDF-файл в виде изображения или текста. Читайте дальше, чтобы узнать, как это сделать.
Вставить PDF в Gmail как изображение
Первое, что вам нужно сделать, это зайти в браузер и использовать приложения или веб-сайты, которые позволяют конвертировать PDF-файл в файл изображения. (JPEG).Есть несколько вариантов, которые позволят вам сделать это, в том числе такие сайты, как:
- Zamzar
- PDF2JPG.net
- Convert.Neevia
- SmallPDF.com
- YouConvertIt
Вы также сможете сделать это через Adobe Acrobat, если у вас есть платное членство, но нет, если вы используете бесплатную программу.
На любом сайте загрузите файл PDF для преобразования и щелкните выходной формат JPEG. Затем вам придется подождать, пока файл PDF будет преобразован в изображение JPEG.Это сохранит файл PDF как 1 изображение на странице, если документ состоит из нескольких страниц.
Выберите ссылку «Загрузить», чтобы загрузить страницу преобразованного файла PDF и сохранить изображение JPEG или несколько изображений, которые были преобразованы на свой компьютер.
После преобразования PDF-файла в изображения JPEG вы можете встроить PDF-файл в Gmail в виде изображений так же, как вы вставляете изображения в свое электронное письмо. В Gmail нажмите на опцию «Вставить фото», а затем перейдите на первую страницу PDF-файла, сохраненного как изображение, и вставьте его в текст своего электронного письма.Поскольку каждая страница PDF-документа сохраняется как отдельное изображение в формате JPEG, процесс придется повторить несколько раз, если вы хотите встроить полный PDF-файл в тело электронного письма.
Оптимизируйте изображение, чтобы обеспечить четкость отображения
Оптимизация изображения для обеспечения четкости отображения позволит получателю вашего электронного письма получить четкое представление о том, что именно вы пытаетесь передать через PDF. Сохранение ширины изображения 800 пикселей обеспечит наилучшее разрешение.Это также максимальная ширина, принимаемая системой.
Вам также следует обратить внимание на формат изображения, когда вы пытаетесь встроить PDF в Gmail. Выбранный формат может существенно повлиять на четкость изображения. Если PDF-файл, который вы хотите преобразовать в изображение, содержит много текста, рекомендуется сохранить его в формате PNG. Однако, если в PDF-файле мало текста, его можно преобразовать в формат JPG.
Нет смысла встраивать файл PDF в виде изображения в тело письма только ради этого, если получатель не может понять содержащуюся в нем информацию.Оптимизация изображения сделает его встраивание достойным вашего времени и времени вашего получателя.
Избегайте проблем с доставкой, добавляя текст.
Если ваше изображение не загружается сразу, могут возникнуть проблемы с доставкой. Чтобы избежать таких проблем с доставкой, добавьте текст в свое электронное письмо. Вы можете сделать это, разделив блоки на части. Установите сверху блок заголовка, содержащий текст. Вы также можете включить в конце закрывающий или небольшой блок сообщения и блок для информации о компании.Эти легко добавляемые блоки сделают доставку электронной почты более успешной.
Преобразование PDF в электронное письмо в теле
Другой способ добавить PDF в электронное письмо — преобразовать документ PDF в текстовый файл. Это разумный вариант, когда у вас есть документ PDF, который в основном основан на тексте и содержит гиперссылки, которые вы хотели бы включить в тело своего электронного письма.
Преобразование документа PDF в текст можно выполнить с помощью Adobe Acrobat, даже если вы используете его бесплатную версию.Для этого откройте документ PDF и перейдите в раздел «Файл». Затем выберите в меню опцию «Сохранить как текст».
Также доступно несколько онлайн-инструментов, которые позволят вам преобразовать ваш PDF-документ в текст. Воспользуйтесь любым инструментом по вашему выбору, чтобы загрузить PDF-документ на веб-сайт, а затем загрузите текстовый файл после его преобразования.
Когда вы это сделаете, выделите текст, который хотите добавить, и скопируйте его из преобразованного файла, нажав Ctrl + C или щелкнув правой кнопкой мыши по выделенному тексту и выберите «Копировать».Затем просто откройте Gmail и составьте сообщение, вставив скопированный контент из преобразованного PDF-документа, нажав Ctrl + V или щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав параметр «Вставить». Это позволит вам легко добавить PDF-файл в электронное письмо в виде текста.
Наиболее часто используемый подход
Несмотря на то, что существует способ встраивания PDF в Gmail, отправка документа PDF в виде вложения по-прежнему является наиболее часто используемым подходом. Это легко сделать, щелкнув значок скрепки и выбрав PDF-документ, который вы хотите вложить в электронное письмо.После этого получатель сможет увидеть вложение, а также сообщение электронной почты. Хотя это простой и широко используемый метод, он не придает вашей электронной почте такой же профессионализма, как встроенный PDF-файл для электронной почты. Еще одним недостатком простой отправки файла PDF в виде вложения является то, что вы не сможете встроить определенные разделы документа в определенное место в теле письма.
Заключение
Сделайте так, чтобы ваши электронные письма привлекли внимание получателя, вставив соответствующую информацию из PDF-документа в тело электронного письма.Если вы всегда задавались вопросом, как это сделать, и прикрепляли к электронной почте целые PDF-документы просто потому, что не знали, попробуйте выполнить описанные выше шаги и отправлять электронные письма так, как вы хотите.
Как переслать электронное письмо как вложение
Если вы получили мошенническое электронное письмо, может быть очень полезно отправить полную судебную копию организации, которая подвергается подделке, партнерам по отрасли и правоохранительным органам.
Когда пользователь щелкает вперед в почтовом клиенте, клиент копирует содержимое сообщения и вложения в новое сообщение.Исходные заголовки сообщения — , а не .
Чтобы отправить полный образец судебной экспертизы, включающий исходные заголовки сообщения, исходное сообщение должно быть отправлено как вложение в новом сообщении. Процесс для этого зависит от почтового клиента.
Apple Mail на macOS
- Щелкните правой кнопкой мыши сообщение в списке сообщений
- Переслать как вложение
- Заполните поле Кому и нажмите отправить
Веб-почта Gmail / Google Workspace
- Открыть сообщение
- Нажмите на три вертикальные точки в правом верхнем углу
- Нажмите Показать оригинал
- Нажмите «Загрузить оригинал», сохраните его и отправьте как вложение в новом сообщении
Веб-почта GoDaddy и Rackspace
- Откройте сообщение, которое хотите переслать.Чтобы пересылать несколько писем, вместо того, чтобы открывать письмо, используйте флажки, чтобы выбрать письма, которые вы хотите переслать.
- В правом верхнем углу страницы щелкните меню Дополнительные действия .
- Выберите Fwd. как приложение .
- Нажмите Применить . Будет создано новое электронное письмо с вложенным файлом
.eml
. - Когда остальная часть сообщения будет готова к отправке, щелкните Отправить .
GroupWise
- В списке элементов GroupWise выберите электронные письма, которые вы хотите переслать (несколько сообщений можно выбрать с помощью Shift-Click, Ctrl-Click и т. Д.)
- Выберите меню действий
- В меню действий выберите пункт «Переслать как вложение».
- Заполните поле Кому и нажмите Отправить
Банкноты
- Откройте письмо
- Сохраните его в файл, перейдя в пункт меню Файл> Сохранить как
- Прикрепите файл к новому письму и отправьте его
Веб-почта Outlook.com/Office 365
- Открыть почту в двух окнах браузера
- Создать новое письмо в одном окне браузера
- В другом окне браузера перетащите электронное письмо, которое вы хотите прикрепить, из списка адресов электронной почты, и поместите его в пустое сообщение электронной почты
- Заполните поле Кому и нажмите Отправить
Outlook для macOS
- В списке сообщений щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое хотите переслать
- Переслать как вложение
- Заполните поле Кому и нажмите Отправить
Outlook для Windows
- Создать новый адрес электронной почты
- Перетащите сообщение, которое вы хотите переслать, из списка сообщений в пустое тело сообщения
- Заполните поле Кому и нажмите Отправить
Веб-почта ProtonMail
- Откройте сообщение, которое хотите переслать
- Щелкните стрелку вниз, до упора кнопки вперед
- Нажмите «Экспорт» и сохраните расшифрованное сообщение электронной почты .
- Создайте новое электронное письмо и добавьте экспортированное электронное письмо как вложение
- Заполните поле Кому и нажмите Отправить
Тандерберд
- В списке сообщений щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите переслать (или выберите несколько сообщений, а затем щелкните правой кнопкой мыши)
- Выберите «Переслать» в качестве вложения
- Заполните поле Кому и нажмите Отправить
Почта для Windows 10
- Открыть сообщение
- Нажмите на три горизонтальные точки в правом верхнем углу
- Нажмите «Сохранить как» и сохраните электронное письмо как файл
- Прикрепите сохраненный файл к новому электронному письму, заполните поле «Кому» и нажмите «Отправить».
Электронная почта Yahoo
- Откройте сообщение
- Щелкните три горизонтальные точки в правом верхнем углу и щелкните Просмотреть исходное сообщение
- Выделите все необработанное содержимое сообщения, скопируйте его, вставьте в пустой текстовый редактор и сохраните файл с расширением.eml расширение файла
- Прикрепите файл к новому письму и отправьте его
Сохранение файлов из других приложений в Документы
Когда вы получаете файлы по электронной почте или через мессенджеры, Documents всегда рядом, чтобы помочь вам всегда держать их под рукой. Конечно, вы можете сохранить его в мессенджере или почтовом приложении, но это не самый удобный способ, особенно когда вам нужен быстрый доступ к нему. Документы позволяют сохранять файлы из других приложений за несколько простых шагов.
Сохранение файлов из других приложений
- Нажмите на файл.
- Перейти в меню общего доступа.
- Нажмите Копировать в документы в меню расширений.
Сохранение файлов в определенной папке в «Документах» с помощью приложения «Файлы».
- Откройте нужный файл в стороннем приложении, с которым вы работаете, и нажмите кнопку «Поделиться».
- Нажмите Сохранить в файлы .
- Когда приложение «Файлы» будет запущено, коснитесь расширения Documents в списке приложений и выберите папку, в которую вы хотите сохранить файл.В результате файл будет сохранен в выбранную папку приложения «Документы».
Мы будем благодарны за ваш отзыв, который поможет нам улучшить статью:
Спасибо! Расскажите подробнее о своем опыте работы с Документами. Справочный центр:
.черно-белых копий | Цветные копии и быстрая печать
Полиграфические услуги Часто задаваемые вопросы
Что такое полиграфические услуги?
UPS Store предлагает широкий спектр услуг печати и финишной обработки, включая доступ к электронным файлам (например,ж., электронная почта, компакт-диски, USB-накопители), цветная и черно-белая цифровая печать, черно-белые копии, переплет, подборка и ламинирование. Поскольку все наши представительства находятся в индивидуальном владении и управлении, услуги могут отличаться. Свяжитесь с вашим районом, чтобы узнать о доступных услугах.
Что такое цифровая печать?
Цифровая печать — это процесс, который позволяет печатать прямо из электронного или цифрового файла на принтере с тонером или чернилами. Это высококачественный и экономичный способ производства документов в небольших количествах с быстрым временем обработки.
Как я могу получить задание на печать, когда оно будет выполнено?
Вы можете забрать задание на печать в магазине UPS Store, или специалисты службы печати в магазине UPS Store могут отправить его туда, где оно вам нужно, или доставить вам. С услугами почтового ящика в магазине UPS Store вы также можете получить служебный или личный почтовый ящик. Поскольку все наши представительства находятся в индивидуальном владении и управлении, услуги по доставке документов могут отличаться. Свяжитесь с вашим соседним офисом, чтобы убедиться, что он предлагает эту услугу.
Могу ли я получить ценовое предложение для моего задания на печать?
UPS Store использует профессиональный инструмент для расчета стоимости каждого задания на печать.Просто сообщите о своей работе или позвоните по телефону, и наши специалисты по работе с документами предоставят вам расценки. Вы можете получить более точное ценовое предложение, отправив в UPS Store задание на печать в электронном или бумажном виде.
Можете ли вы разработать или помочь мне разработать мое задание на печать?
В некоторых наших офисах есть опытные графические дизайнеры, которые помогут с оформлением вашего задания на печать. Свяжитесь с местным офисом, чтобы убедиться, что он предлагает помощь в графическом дизайне.
Можете ли вы отсканировать мои бумажные оригиналы в электронную форму?
В некоторых из наших офисов есть возможность снимать ваши бумажные документы и преобразовывать их в цифровой формат.Свяжитесь с вашим соседним офисом, чтобы убедиться, что он предлагает эту услугу.
Какие типы файлов вы можете принимать на своих компьютерах?
UPS Store может обрабатывать файлы Microsoft® Word, Excel®, PowerPoint® и Publisher ™, а также файлы Adobe ™ PDF и многое другое. PDF предоставит наилучшую возможность соответствовать ожиданиям по качеству и цвету документа. Свяжитесь с вашим соседом, чтобы узнать, какие типы файлов они могут принять.
Как мне отправить вам свой электронный файл для печати?
Наши представительства могут получать файлы по электронной почте, на компакт-дисках, USB-накопителях или флеш-накопителях.Свяжитесь с вашим соседним местоположением, чтобы узнать, как лучше всего отправить файл в это место.
Сколько времени займет выполнение моего задания на печать?
Время выполнения задания зависит от сложности задания. Однако наша цель — завершить работу не позднее, чем через 72 часа с момента ее начала. Свяжитесь с местным жителем, чтобы получить расценки на работу и предполагаемое время ее выполнения.
Какие типы заданий вы часто печатаете?
UPS Store выполняет широкий спектр заданий на печать, включая визитки, открытки, баннеры, вывески, презентации, информационные бюллетени, листовки и многое другое.Свяжитесь с местным офисом, чтобы узнать о доступных услугах.
|