Как составляется план: Sorry, this page can’t be found.

В ситуации, описанной выше, когда вы обнаружили себя с ощущением перегрузки и незнанием, что же делать сейчас, рецепт прост: берите лист бумаги и пишите. Пишите все, что сидит в вашей голове и не дает покоя. Все дела, которые вам необходимо сделать сегодня, на этой неделе, в этом месяце и даже в этом году. Распишите все, что вас мучает.

Посмотрите внимательно ваш список и отметьте звездочкой (или как вам угодно) те дела, которые нужно было выполнить “еще вчера”. Кружочком отметьте те дела, которые важно сделать сегодня, но не прямо сейчас. Стрелочкой отметьте то, что можно перенести или вообще выкинуть из списка. Проделайте это для всех дел на неделю.

Теперь, когда вы провели сортировку дел, вы видите, с чего вам нужно начать. Не откладывайте, берите первое дело с экстремальной срочностью (дело из категории “нужно было еще вчера”) и принимайтесь за его исполнение. Далее переходите к делам, которые нужно завершить сегодня. Если после этих дел остается время, сделайте что-нибудь из списка со стрелочками. Если времени нет — перенесите дела на другие дни.

Год назад я решилась провести вебинар по теме новогодних желаний. Идея меня вдохновляла, желание свернуть горы бурлило внутри, но я ничего не делала. Почему? Потому что не знала, как подступиться к этой новой для меня теме — проведение вебинара. Я, как и многие, была слушателем многих вебинаров, но как организовать процесс с той другой стороны, я не имела представления.

Чтобы не дать себе возможности соскочить, я проанонсировала вебинар, повесила его на TimePad и попросила друзей о перепосте в соцсетях. Начались регистрации. Назад дороги не было. Но дело не двигалось.

С приближением даты вебинара я поняла, что откладывать больше нельзя. Я села и написала все, что я знаю о вебинарах (что нужна презентация, хороший интернет и т.п.), все дела, которые я уже могу сделать, и все, что я не знаю (как выбрать площадку, как провести трансляцию и т.п.). У меня получилось 2 списка — список задач и список вопросов.

Далее я села и ответила на все свои вопросы. Да, даже если вам кажется, что вы ничего не знаете, на самом деле какой-то ответ у вас все равно имеется. Например, на вопрос “как выбрать площадку для проведения вебинара?” я ответила “спросить Дашу, Лену и Аню (поскольку у них есть опыт вебинаров)”. Эти ответы я также дописала в список задач. В итоге, у меня получился большой список дел, которые я УЖЕ могла начать делать. Задача перестала казаться нереальной. Процесс пошел.

Если сейчас перед вами стоит новая или сложная задача, пугающая вас, сядьте и напишите эти 2 списка, о которых я писала выше. Ответьте на свои вопросы и переходите к чтению текста ниже.

Что сделать со списком

Получив первоначальный список дел, нам необходимо расставить приоритеты, наметить промежуточные результаты и поставить сроки. Если вы проделали упражнение из статьи “Повышение продуктивности: как взломать свой поведенческий код” и определили свои условия продуктивности, начинайте внедрять их на этапе планирования (для меня был важен четко определенный конечный срок и результат). Также на этом этапе важно отсечь те дела, которые делать необязательно. Приступая к чему-то новому, мы часто хотим сделать все идеально, поэтому добавляем в список много дел, которые на первом этапе лучше не пытаться реализовать.

Посмотрите на свой список дел и примените к нему правило Паретто. Отсеките все то, что можно отсечь. Когда вы закончите более важные дела и ваша цель будет близка как никогда, тогда вы сможете добавить “красоты”, но пока оставьте лишь самое необходимое, то, без чего ваша цель не будет реализована. Не гонитесь за идеальным решением, начните с прототипа.

Теперь выберите составляющие вашей цели. В примере с вебинаром я выбрала следующие промежуточные подцели:

— составление презентации,

— написание речи и репетиция,

— техническая подготовка к вебинару (выбор площадки, тест функций, подгрузка презентации и т.п.).

Все свои задачи я разнесла по этим трем категориям.

После этого определите, какая подцель идет первой, какая за ней, а какая параллельно. Написание и репетицию речи я оставила на самый конец, поэтому дела из этого списка я делала в самую последнюю очередь и не отвлекалась на них в начале. Часть дел из технической части я поставила в главный приоритет (выбор площадки), далее пошла подготовка презентации.

Разбейте крупные дела на конкретные действия, запишите все ресурсы, которые вам необходимы…и приступайте! Ваш первый план готов!

1. Чтобы помочь себе в дни, когда совсем ничего не хочется делать и нет сил, составьте план на “ленивые дни”. Запишите в него задачи, которые можно сделать легко и быстро, и задачи, которые не требуют серьезных усилий, механическую работу, не загружающую мозг. В дни, когда вы чувствуете, что не можете ничего делать, нет сил, доставайте свой “ленивый” план и делайте 1-2 дела из него. Вечером вы будете гордиться собой, вот увидите 🙂
2. Ежедневно перед началом работы потратьте 5 минут, запишите свои цели и приоритеты. Это вернет фокус внимания на текущие задачи и поможет избежать зависания в соц.сетях. После того, как вы запишите свои цели и приоритеты, перечислите задачи, которые вы сегодня сделаете.
3. Оформляйте ваши планы таким образом, чтобы вам хотелось на них почаще смотреть. Используйте стикеры, цветные маркеры, красивую бумагу.
4. Не перегружайте свой ежедневный план. Лучше написать меньше, но выполнить список, чем изо дня в день переносить одни и те же задачи, на которые у вас не хватило времени.
5. Заведите себе партнера по планированию и раз в неделю обсуждайте с ним свои задачи и проблемы. Вместе с единомышленниками процесс идет легче.

В вопросах планирования важно найти “свои” инструменты. Пробуйте разные способы ведения плана — бумажный, электронный, списки, таблицы, майнд-карты.

Сегодня я веду план в бумажном ежедневнике + Trello. Некоторые задачи для наглядности я планирую через майнд-карты на сайте www.mindmeister.com.

В бумажном ежедневнике я использую систему Bullet Journal. Она претерпела некоторые изменения, но в общем, очень мне нравится. Также у меня есть мини-блокнот, в который каждое утро перед работой я переписываю цели и записываю список дел на день.

В дни, когда я не чувствую высокой концентрации, я начинаю планирование с фрирайтинга. Пишу свои приоритеты и спрашиваю себя, что я могу сделать сегодня, чтобы приблизиться к желаемой цели. Сначала со скрипом, но дела появляются, а фокус становится четче.

В Trello я веду несколько досок, они носят стратегический характер. Туда я записываю все идеи и дела, которые мне нужно обдумать, задачи на дальнее будущее. Там же у меня имеется список клиентов, доработок по сайту и прочее.

Майнд-карты для меня достаточно новый инструмент, но он позволяет по некоторым задачам прописать последовательность действий. Я не использую его повседневно, но для сложных задач он помогает мне наметить главные составляющие и разделить дела по категориям.

Никто не сможет дать вам идеальный рецепт того, как именно вам стоит составить план и вести свою систему планирования, однако без опробования разных методик, прийти к своей собственной будет практически невозможно.

Пробуйте, экспериментируйте с разными методами, планируйте и, конечно же, действуйте! Я надеюсь, что статья «Как составить план» станет вашим помощником на пути к желаемому результату.

Как составить план к изложению

Составить план к изложению нелегко, однако именно этот шаг часто помогает написать действительно хорошую работу. Разберём, как правильно это сделать.

Отличие изложения от прочих работ

Главной особенностью изложения как письменной работы является то, что оно не требует от автора проявления фантазии. По сути, это просто пересказ текста, который зачитывается вслух преподавателем. 

При написании изложения необходимо придерживаться следующих правил:

1.  Сосредоточьтесь на главном: не пытайтесь запомнить чересчур мелкие детали и лишние подробности, лучше уловитель основную авторскую мысль.
2. Постарайтесь передать стилистику автора, помните, что у каждого писателя свой слог и образ изложения событий (чем больше ваша работа будет напоминать оригинальный текст по стилю, тем это будет лучше).
3. Не забывайте, что это все же самостоятельная работа, поэтому не стоит стараться пересказать услышанный текст слово в слово, проявите немного самостоятельности.

Как составить план к изложению

Составление плана к изложению стоит начинать уже во время первого слушания текста. Необходимо делать краткие заметки по содержанию, которые затем позволят восстановить события в правильной последовательности и достоверно передать содержание текста.

Во время повторного слушания сделанные до этого записи можно немного расширить, добавить в них детали и подробности, которые также отразятся в плане. 

При этом помните, что изложение не требует дословного пересказа авторского текста. План должен лишь передавать его структуру и быть логичным, этого будет вполне достаточно. Деление на части и абзацы необходимо производить, исходя из их смыслового содержания.

Итак, основная задача плана изложения — передать специфику структуры исходного текста. Не стоит делать подобный план чересчур кратким или, наоборот, подробным. Лучше записать лишь самую нужную, опорную информацию, на базе которой получится воссоздать текст (например,если в какой-либо из частей говорится о приятном весеннем дожде, ее можно заплатить как «Весёлый весенний ливень»). 

составление целей и ошибки планирования

Многие из нас каждый декабрь подводят итоги и ставят амбициозные цели на следующий год. Правда, большая часть задуманного часто так и остается на бумаге. Спустя год вы с разочарованием обнаруживаете, что не пробежали марафон, не освоили digital-маркетинг и не выучили английский. Разбираем три главные ошибки, которые мешают вам достигать целей, и рассказываем, как правильно строить долгосрочные планы.

Ошибка № 1: это были не ваши цели

Иногда люди ставят цели под влиянием чужих ожиданий и стереотипов. Например, вам просто нравится бегать, а пара знакомых активно участвуют в крутых соревнованиях и постоянно выкладывают фотографии с медалями. Вы решаете, что обычные пробежки — это скучно, и планируете тоже поучаствовать в марафоне. Достигнете ли вы этой цели? Скорее всего, нет, потому что на самом деле вам не очень этого хочется. Так что советуем внимательно изучить список планов на год и вычеркнуть оттуда все, что не заставляет ваши глаза гореть по-настоящему.

Бывает и другая ситуация. Например, вы давно планируете разобраться в digital-маркетинге, знаете, что это модная и перспективная сфера. Но дело почему-то не двигается. Возможно, проблема в том, что вы не до конца понимаете, какую пользу принесут потраченные усилия. Постарайтесь четко сформулировать, зачем вам это нужно. Скажем, знание digital-маркетинга позволит получить повышение, сменить работу или поучаствовать в интересном проекте. Теперь у вас есть мотивация и веские причины воплотить задуманное в жизнь.

Ошибка № 2: вы путаете цель и мечту

Мечты абстрактны. Они могут сбыться, а могут и не сбыться, и от вас это мало зависит. Например, выучить английский — это мечта. Она неконкретна, у нее нет дедлайна, и вы не понимаете, реально ли ее достичь. Скорее всего, многие пункты в вашем списке планов на год можно смело назвать мечтами.

Чтобы превратить их в цели, воспользуйтесь методологией SMART. Для этого переформулируйте каждую задачу так, чтобы она отвечала 5 критериям:

• specific (конкретность)
• measurable (измеримость)
• attainable (достижимость)
• relevant (актуальность)
• time-bound (ограниченность во времени)

Например, цель по SMART может выглядеть так: за 8 месяцев выучить английский на таком уровне, чтобы сдать экзамен Business English Certificate на оценку не ниже B2. Теперь это не мечта, а четкая задача, над которой можно работать.

Ошибка № 3: вы пытаетесь объять необъятное

Большие цели часто вгоняют в ступор. Вы не понимаете, за что взяться в первую очередь, задача кажется огромной, а на ее выполнение есть целый год. Все это вызывает затяжную прокрастинацию, и спустя несколько месяцев вы обнаруживаете, что так и не начали учить английский.

Чтобы выйти из оцепенения и начать действовать, раздробите большую цель на части. Так вы получите список задач на квартал, месяц и неделю. В конце концов вы получите ежедневный to-do list. При этом ваши дела на день теперь не берутся из воздуха, а четко следуют из глобальных планов и приближают их реализацию.

Хотите прокачать навыки планирования и научиться использовать время более эффективно? Мы собрали пять книг, которые в этом помогут:

• «12 недель в году» Брайана Морана и Майкла Леннингтона. Люди и компании мыслят в рамках календарного года, но 12 месяцев — не самый эффективный горизонт планирования. Авторы предлагают попробовать более короткий 12-недельный цикл. Он позволяет сохранять мотивацию и не откладывать сложные дела на потом.
• «Просто космос. Практикум по Agile-жизни, наполненной смыслом и энергией» Катерины Ленгольд. В 14 лет автор книги экстерном окончила школу, в 20 основала технологический стартап, а в 23 продала его, перебралась в Кремниевую долину и стала вице-президентом аэрокосмической компании. Достигнуть всего этого Катерине помогло умение планировать, ставить четкие цели и находить свою мотивацию.
• «Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью» Джулии Моргенстерн. Эта книга посвящена передовым технологиям повышения личной эффективности и планирования. С ее помощью вы научитесь ставить стратегические цели, распределять время и справляться с делами даже в условиях кризиса.
• «Микрорешения» Кэролайн Арнольд. Эта книга — пособие по превращению ваших целей в последовательность небольших изменений в поведении и привычках, которые ведут к постоянному повышению эффективности.
• «Магия тайм-менеджмента. Как все успевать и жить в свое удовольствие» Ли Кокерелла. Если вам постоянно не хватает времени, решение проблемы — в правильной расстановке приоритетов, считает автор книги. В течение 10 лет Ли Кокерелл курировал работу 20 отелей, 4 парков развлечений и команды из 40 тыс. сотрудников, что позволило ему стать настоящим экспертом в вопросах тайм-менеджмента.

Теги

Как составить план производства — План-Про

Бизнес-план предприятия – это комплексный документ, охватывающий все направления деятельности создаваемого бизнеса. План производства – это одна из главных составляющих итогового документа. В этом разделе рассчитываются издержки производства, определяется предельная мощность предприятия, выявляются резервы экономии.

Понятие и сущность производственного плана

План производства необходим для определения перспективных показателей создаваемого или развивающегося бизнеса. Назначение данного раздела бизнес-плана заключается в описании путей организации производственного процесса с определением возможных проблем и методов их решения.

Производственный план – это самая сложная часть системы оперативных и долгосрочных планов, так как он охватывает практически все факторы функционирования предприятия. Если планирование было выполнено без учета всех возможных негативных условий и форс-мажоров, то все остальные составляющие комплексного бизнес-плана становятся бессмысленными.

Перед началом составления плана производства руководство предприятия должно иметь точное представление об имеющихся материальных и человеческих ресурсах, источников издержек производства, максимально возможном масштабе бизнеса и других факторах.

Часто начинающие предприниматели не уделяют должного внимания этой части бизнес-плана, полагая, что самое главное – это его финансовая часть и маркетинговые мероприятия по продвижению товаров или услуг. Но будущие доходы и затраты невозможно определить без грамотной и обоснованной производственной программы.

Что входит в производственный план

В производственном плане обосновывается и просчитывается большое количество бизнес-процессов, касающихся всех сфер планируемого бизнеса. Основными составляющими этой части общего плана являются:

• номенклатура продукции, издержки и расходы на выпуск каждой единицы;
• затраты на контроль качества и соблюдение технических условий и ГОСТов;
• необходимый объем сырья на складах и в производстве;
• себестоимость единицы продукции и расходы на ее изготовление;
• логистические издержки;
• себестоимость товаров и услуг;
• оптимальная численность персонала;
• затраты на приобретение нового и модернизацию имеющегося оборудования;
• производственные мощности;
• расходы на амортизацию оборудования и зданий;
• расходы на обучение и повышение квалификации персонала;
• арендные платежи;
• определение перечня работ, которые можно передать на субподряд и аутсорсинг;
• налоги;
• прибыль при различных сценариях развития.

Кроме этих показателей в производственный план обязательно включаются требования к применяемым технологиям, в которых учитываются:

• характеристики производственных площадей, их размер и зонирование;
• возможные поставщики оборудование, сравнительный анализ цен и технических особенностей аналогичных по производительности станков и машин;
• технологии производства, стоимость патентов, возможность применения собственных разработок.

Этот перечень показателей достаточно условен, поскольку производственный план зависит от особенностей каждого конкретного бизнеса. Главное при составлении этого раздела общего бизнес-плана – учесть все возможные факторы, влияющие на конечный результат деятельности предприятия.

При формировании плана производства важно также четко знать методы и формулу расчета приведенных затрат. Это поможет более четко определить все необходимые показатели.

Задачи плана производства

Производственный план тесно связан с другими разделами бизнес-плана, и при его составлении нельзя допускать формального подхода, ведь он является базой для расчета требуемых инвестиций. Производственный план направлен на достижение следующих целей:

• развитие клиентской базы, привлечение новых категорий потребителей товаров или услуг;
• минимизация издержек и полное использование ресурсной базы;
• технологическое развитие и повышение конкурентоспособности на своем рыночном сегменте;
• внедрение новых стандартов качества;
• совершенствование логистики и уменьшение расходов на перевозку и хранение;
• работа с лучшими поставщиками по критерию цена-качество;
• оптимизация кредитных линий и снижение затрат по привлеченным извне средствам;
• создание оптимальных производственных запасов для перспективного развития;
• разработка долгосрочных стратегий с учетом различных сценариев воздействия внешних факторов.

С чего начинать разработку плана производства

Любой бизнес-план имеет два назначения: он используется как внутренний документ компании для определения текущих и перспективных затрат и доходов или для предоставления потенциальным инвесторам для привлечения средств на создание или развитие бизнеса. Для инвесторов важно, является ли бизнес действующим или же это стартап. При создании нового предприятия важно наглядными расчетами продемонстрировать будущим партнерам рентабельность инвестиций, поэтому все цифры в производственном плане должны быть реальными и обоснованными.

Новичку при составлении производственного плана отталкиваются от следующих основных моментов:

1. Сначала планируются мероприятия по сбыту товаров или услуг: для этого используется обычное календарное планирование или более сложные инструменты, например, диаграмма Ганта.
2. Необходимо подробно расписать все бизнес-процессы, начиная с закупки оборудования и материалов до работы с потенциальными клиентами. На этом этапе следует оценить перспективы совершенствования технологий и возможные затраты на модернизацию
3. Рыночная оценка конкурентов: какие технологии они используют, длительность производственного цикла, механизмы сбытовой политики.
4. Очень важно рассмотреть все предложения потенциальных поставщиков, нужно провести мониторинг цен, изучить отзывы о качестве сырья и материалов, рассчитать логистические издержки.
5. Определить потребность в производственных и складских помещениях. Они должны не только соответствовать технологическим процессам по площади, но и удовлетворять санитарным требованиям.
6. Правильно рассчитать себестоимость продукции и возможные издержки, это поможет определить рентабельность бизнеса.

Если предприниматель решит составлять производственный план своими силами, ему стоит изучить бизнес-планы успешных стартапов. Их легко найти в открытом доступе в интернете. Несмотря на то, что реальные цифры в этих документах могут быть скрыты, они все равно будут информативными с точки зрения статей доходов и расходов, которые необходимо учитывать.

План производства нового или развивающегося бизнеса «под ключ» можно заказать у специалистов нашей компании.

План по персоналу

Несмотря на то, что такой план часто выделяется в отдельный раздел бизнес-плана, расчет потребности в различных категориях персонала обязателен при составлении производственной программы. Правильный подбор и расстановка квалифицированных кадров, определение необходимости в человеческих ресурсах поможет повысить эффективность проектируемого бизнеса.

На этапе планирования персонала должна быть определена оптимальная организационная структура, число управленческих и производственных единиц, необходимая квалификация и профессиональные навыки работников, затраты на повышение квалификации или привлечение специалистов из других регионов или стран.

Если вы задумаете заняться выращиванием огурцов, то без плана производства не обойтись. В бизнес-плане по выращиванию огурцов в теплице, вы сможете с ним ознакомиться.

Планирование издержек

Успешный и рентабельный бизнес характеризуется низким уровнем издержек производства, поэтому основным пунктом плана производства должно стать прогнозирование затрат и оценка способов их снижения. Эффективность деятельности предприятия определяется как разность между затратами и доходами, поэтому величина прибыли, остающейся в распоряжении компании, напрямую зависит от того, как организован процесс управления издержками.

Основные издержки производства включают следующие виды расходов:

• оплата труда производственного, управленческого и вспомогательного персонала;
• затраты на амортизацию основных производственных фондов;
• расходы на материалы, комплектующие и новое оборудование;
• отчисления во внебюджетные фонды;
• оплата электроэнергии, воды и другие коммунальные расходы.

Издержки предприятия зависят от многих факторов, которые делятся на внутренние и внешние. Зависимость от этих факторов определяется на основании SWOT-анализа, который также является обязательным разделом бизнес-плана.

Внутренними факторами, влияющими на величину производственных издержек, являются:

• правильно и грамотно разработанная производственная программа;
• зафиксированный в учетной политике предприятия способ расчета амортизации;
• применяемая на предприятии система заработной платы;
• валовый товарооборот.

Внешние условия, к которым относится инфляция, курс доллара, политическая конъюнктура и другие, не поддаются корректировке со стороны предприятия. Их негативное воздействие на итоговый результат учитываются при разработке производственной программы.

Для получения достоверной картины издержек и определения методов их снижения необходимо на этапе планирования рассчитывать каждую затратную статью с максимальной детализацией. Точность анализа зависит и от горизонта планирования – чем короче период расчета, тем точнее показатели. Способы снижения издержек зависят от сферы деятельности предприятия и особенностей рынка.

Грамотный производственный план поможет бизнесу успешно развиваться, поэтому его разработку стоит поручать профессионалам.

Экономисты нашей компании составят бизнес-план и рассчитают прогнозные показатели в кратчайшие сроки.

Памятка «Как составить план текста»

Как составить план:

1. Прочитай произведение.

2. Определи идею, то есть главную мысль.

3. Сформулируй идею в нескольких предложениях.

4. Вырази идею в одном предложении.

5. Раздели произведение на части.

6. Озаглавь каждую часть.

7. Прочитай названия частей и проверь, насколько точно они передают содержание текста; не пропустил ли ты какого-нибудь эпизода.

Виды плана

• Вопросный

• Назывной

• Тезисный

• План – опорная схема

• Комбинированный

Как правильно составить каждый из них ?

Попробуем сделать это на примере рассказа «Капля в море».

Мы как-то раз поймали в море черепаху. Она была большой-пребольшой. Не черепаха, а настоящий домик на косолапых ножках.

Посадили мы эту черепаху на палубу. А она вдруг расплакалась. Утром плачет, вечером плачет и в обед тоже кап-кап… Укатилось солнышко в море – черепаха плачет. Ей солнышко жалко. Погасли звезды – снова плачет. Жалко ей звездочек.

Нам тоже стало жалко черепаху. Мы отпустили её в синее море. Потом узнали : обманула она нас… Ничего ей не жалко было. Плачут черепахи потому, что живут в море. Вода в море соленая. Лишнюю соль из воды черепахи и выплакивают. ( По Г.Цыферову).

Вопросный план

План записывают в форме вопросов к тексту. Каждый вопрос – к какой – либо одной смысловой части текста. вопросы должны быть заданы так, чтобы ответы на них помогали восстановить содержание всего текста.

При составлении вопросного плана лучше использовать вопросительные слова ( «как», «сколько», «когда», «почему» и т.д. ), а не словосочетания с частицей «ли» ( «есть ли», «нашел ли», и т.п. ).

Например:

— Кого поймали в море ?

— О чем плакала пойманная черепаха ?

— Почему черепаха плакала на самом деле ?

Тезисный план

План записывают в виде тезисов*.

*Тезис – кратко сформулированная идея абзаца или части текста.

Каждый тезис соответствует какой-либо одной смысловой части текста. В таком плане много глаголов.

Например :

— В море поймали черепаху.

— Пойманная черепаха все время плачет.

— Черепаха выплакивает лишнюю соль из организма.

Назывной план

План записывают в виде тезисов, в которых не используют глаголы.

В назывном плане много существительных и прилагательных.

Например :

— Пойманная черепаха.

— Черепашьи слезы.

— Настоящая причина слёз черепахи.

План – опорная схема

Этот план состоит из «опор», то есть слов и словосочетаний, предложений, несущих наибольшую смысловую нагрузку. По «опорам» легко восстановить текст.
Выбор «опор» зависит от особенностей твоей памяти, целей и задач, которые ты ставишь.
Опорную схему каждый человек составляет так, чтобы ему было удобно ею воспользоваться.

Например :

-Черепаха

— Слёзы.

— Соль из воды.

Комбинированный

Такой план может сочетать в себе разные виды планов.

Например :

— Кого поймали в море ?

-Пойманная черепаха все время плачет.

— Настоящая причина слёз черепахи.

Как подготовить план дипломной работы? Советы по составлению плана

Содержание статьи

План дипломной работы – это обязательный документ, необходимый для полного раскрытия темы и создания логически-взаимосвязанных структурных единиц текста будущего проекта.

Чем отличается план дипломной работы от содержания?

Содержание – это обязательная составляющая любого объемного документа, в которой указываются основные разделы (главы, параграфы и т.д.) с отображением номера страницы.

План является кратким резюме содержания диплома без указания номеров страниц. Количество пунктов зависит от числа структурных элементов.

Основные виды планов для написания диплома

Для полного раскрытия темы проекта и соблюдения отведенных сроков на написание, автору рекомендуется составить три плана.

1. Стандартная версия (обязательно прикладывается к диплому).
2. Тезисный (развернутая).
3. Календарный (поэтапное выполнение общего объема работы).

Стандартный план: основные задачи и структура документа

Составление плана дипломного проекта решает семь основных задач.

1. Полное раскрытие темы исследования.
2. Аргументированное доказательство актуальности/целесообразности проводимых экспериментов в выбранной отрасли.
3. Формирование/систематизация соответствующей методологической базы.
4. Создание объективных выводов про полученные результаты проведенных экспериментов.
5. Приложения, как практическая составляющая диплома.

Универсальные структурные элементы

Список структурных элементов, отображаемых в стандартном плане, зависит от направленности проекта и особенностей выбранной темы.

1. Введение
2. Полное название теоретической главы с указанием пунктов/подпунктов (при наличии в дипломе).
3. Название практической главы (правила оформления аналогичные).
4. Наименование резюмирующей части, содержащей предложения/выводы по теме работы (при наличии).
5. Заключение
6. Список литературных источников (библиография).
7. Приложения (если есть).   

Как правильно составить: пошаговое руководство для написания

Чтобы составить план для диплома, рекомендуется выполнить несколько простых шагов.

1. Открываем методическое пособие

   
   Во многих методичках, посвященных дипломному проекту, можно найти рекомендуемую структуру будущего документа. Формулировка первой главы зависит от темы исследования, поэтому в названии отражается вся его суть.

2. Продумываем структуру теоретической части

   
   Задача автора – продумать количество пунктов, отображающих суть теоретической части (выделение ключевых моментов и т.д.). Формулировка названия пунктов обязательно соответствует задачам, поставленным во введении.

3. Оформляем название для практического раздела дипломной

   
   Рекомендуемые словосочетания для формулировки общего названия практической части – «Используемые методы исследования», «Анализ эффективности», «Способы модернизации» и т.д. Содержание пунктов/подпунктов необходимо систематизировать и озаглавить в максимальном соответствии с текстом.

4. Составляем название для резюмирующей главы, других обязательных пунктов

   
   Название пунктов этой части работы могут начинаться с фраз «Совершенствование», «Итоги исследования». Раздел необязательный – зависит от специфики проекта. Список литературы, заключения (выводы), приложения вносятся в документ без дополнительных правок/изменения

5. Проводим редактирование текста

   
   Когда текст уже готов, он несколько раз сопоставляется с основной темой диплома, детально анализируется содержание на соответствие основным структурным единицам проекта.

Образец стандартного плана 2020 (направление – психология)

Распространенные ошибки при составлении документа

1. При написании документа запрещается нарушать последовательность основных пунктов. Каждый пункт логически взаимосвязан с предыдущим/последующим.
2. Отсутствие четкого разграничения теоретической/практической части. Не допускается включение пунктов теории в описание практики и наоборот.
3. Несоответствие пунктов документа содержанию проекта.
4. Грамматические, орфографические, пунктуационные ошибки в словах.
5. Неправильное общее оформление.

Что такое тезисный план, зачем он нужен?

Документ необходим для краткого раскрытия сути основных глав, параграфов дипломной работы, а также упрощает структуризацию имеющейся информации и составление логически-взаимосвязанных элементов текста проекта.

Рекомендации по составлению

Оформляется после предварительного сбора, анализа, обработки информации из разных литературных источников по теме будущей работы (энциклопедии, учебники, вытяжки из дипломов по аналогичным тематикам и т.д.).

Основное правило написания тезисного плана – последовательность, логичная взаимосвязанность мыслей, предполагаемых выводов/вопросов для каждого раздела/главы/параграфа. Для улучшения визуального восприятия, рекомендуется добавить к главным тезисам схемы, таблицы или интеллект-карты.

Как составляется и выглядит календарный план

Для составления календарного плана написания будущего проекта, придерживайтесь нескольких простых шагов.

1.Знакомимся с «Заданием на дипломную работу»

После утверждения темы будущего диплома, студент получает задание, где уже подробно расписан характер и содержание основных структурных единиц работы, даны рекомендации по составлению практического материала, необходимого для проведения экспериментов.

2.Делаем набросок  плана вместе с научным руководителем

Черновой вариант календарного плана-графика составляется совместно с куратором – это минимизирует вероятность повторных переделок документа. Сначала выделяется очередность запланированных действий, затем сроки выполнения обязательных/вспомогательных разделов.

По мере написания диплома, сроки выполнения, последовательность составления основных этапов работы корректируются, уточняются, дополняются в строгом соответствии с выбранной темой исследования.

3.Составляем основной текст

В плане должны найти отражение следующие сведения.

1. Анализ, систематизация литературных источников, первоначальное знакомство с ними.
2. Составление предварительной структуры плана для работы с дипломом.
3. Детальное изучение отобранных литературных источников (теоретические, практические сведения по предмету исследования).
4. Обработка, сбор материала, необходимого для проведения экспериментов.
5. Уточнение дальнейшего объема работы, его корректировка.
6. Составление текста проекта, оформление наглядного материала (графики, диаграммы, таблицы и т.д.).
7. Оформление работы, представление преподавательскому составу выпускающей кафедры на ознакомление.
8. Передача диплома рецензенту для ознакомления, составления объективной рецензии по проделанной работе.

Составление плана

ПЛАН — это «скелет» текста, он компактно отражает последовательность изложения материала. План как форма записи обычно значительно более подробно передает содержание частей текста, чем оглавление книги или подзаголовки статей.

Форма записи в виде плана чрезвычайно важна для восстановления в памяти содержания прочитанного, для развития навыка четкого формулирования мыслей, умение вести другие виды записей.

Если план должен стать самостоятельной формой записи, то его обрабатывают в процессе дальнейшего изучения источника.

Удачно составленный план говорит об умении анализировать текст, о степени усвоения его содержания.

План улучшает записи (обнаруживает непоследовательность, выявляет повторения), ускоряет проработку материала, помогает вести самоконтроль.

Формулирование пунктов плана — трудный процесс. Здесь нужна исключительная точность, подчас образность, очень вдумчивый подход к подбору буквально каждого слова. Это можно сравнивать с поиском заголовков — названий к произведениям.

Иногда в начале работы уже по характеру материала и целям составления плана видно, что он должен быть сложным, но порой это становиться ясным не сразу. Поэтому стараться составить сложный план в один прием не всегда разумно. Здесь возможны два способа работы: или составить сначала краткий простой план и затем, вновь читая текст, написать сложный, подыскивая детализирующие пункты, или сразу разработать подробнейший простой план, а далее преобразовать его сложный, группируя пункты под общим для них заголовками.

Процесс обработки детального простого плана поможет лучше разобраться в содержании: ведь, объединяя, обобщают, а выбрасывая, выделяют главное, как бы фильтруют текст.

Можно более рационально подойти к составлению плана: записывать пункты плана с большими интервалами и с широкими полями, оставляя пространство для последующего его совершенствования.

Полезно знать о недостатках такой формы записи, как план. План, как правило, говорит лишь о чем сказано в источнике, но не дает сведений о том, что и как сказано, т.е. скупо упоминает о фактическом содержании, о схеме его расположения.

Рекомендуем

Составляя план при чтении текста, прежде всего старайтесь определить границы мыслей. Эти места в книге тотчас же отмечайте. Нужным отрывкам давайте заголовки, формулируя соответствующий пункт плана. Затем снова просматривайте прочитанное, чтобы убедиться, правильно ли установлен «поворот» содержания, уточните формулировки.

Стремитесь, чтобы заголовки — пункты плана наиболее полно раскрывали мысли автора. Последовательно прочитывая текст, составляйте к нему черновой набросок плана с нужной детализацией.

Чтобы облегчить работу, самые важные места в книге отмечайте, используя для этого легко стирающийся карандаш или вкладные листки.

Запись любых планов делайте так, чтобы ее легко можно было охватить одним взглядом.

Как выполнить планирование

© Авторские права Картер Макнамара, MBA, доктор философии, Консультации по вопросам подлинности, ООО.
Адаптировано из Руководства по стратегическому планированию и упрощению некоммерческих организаций. Руководство по разработке и маркетингу некоммерческих программ. и оценка.

Один из самых распространенных наборов действий в управлении планирует. Проще говоря, планирование задает направление для чего-то — некоторой системы — а затем направляя систему к следуйте направлению.В организациях существует множество видов планирования. Общими для этих многих видов планирования являются различные этапы планирования. и рекомендации по их максимально эффективному выполнению. На информацию в этом документе можно ссылаться в качестве основы из которые для выполнения различных видов планирования, начиная от очень от сложного к простому и базовому. (В разделе библиотеки «Планирование» описаны самые разные планы.) Чтобы сделать следующую информацию применимой к как можно большему количеству ситуаций по возможности, объем следующей информации о планировании в «систему», подробное описание которой приводится ниже.В следующий процесс должен быть настроен специалистами по планированию на встречу потребности и характер планировщиков и их организаций.

Разделы этой темы включают

Контекст планирования

Вклад в планирование в масштаб Контекст (обратный ход в любой «системе»)
Краткий обзор некоторых основных терминов при планировании

Типовые общие этапы планирования

Базовый обзор типичных фаз в Планировка

Руководство по успешному планированию и реализации

Пошаговая процедура
Привлекайте нужных людей к процессу планирования
Запишите информацию о планировании и общайтесь it Wide
Цели и задачи должны быть РАЗУМНЕЕ
Укрепляйте подотчетность (регулярно проверяйте, кто делает Что и когда?)
Отметьте отклонения от плана и соответственно перепланировайте
Оцените процесс планирования и план
Поймите, что процесс повторяющегося планирования как минимум так же важен, как и План
. Обеспечение совместимости характера процесса с Nature of Planners
Критический, но часто упускаемый шаг — благодарность и празднование результатов

Общие ресурсы

Основные типы планов
Другие типы планов
Дополнительные перспективы планирования

Также рассмотрите
Планирование (многие типы)
Бизнес Планирование
Управление проектами
Стратегическое Планировка

Связанные темы библиотеки

Узнайте больше в блогах библиотеки, связанных с планированием

Помимо статей на этой странице, также посетите следующие блоги у которых есть посты, связанные с планированием.Просмотрите страницу блога, чтобы увидеть различные посты. Также см. Раздел «Последние сообщения в блоге» на боковой панели блог или нажмите «Далее» в нижней части сообщения в блоге. В блоге также есть ссылки на многочисленные бесплатные ресурсы по теме.

Библиотеки Блог по бизнес-планированию
Библиотека Создание бизнес-блога
Библиотека Блог руководства
Библиотека Блог по управлению проектами Библиотеки
Блог стратегического планирования
Блог надзора за библиотекой

Планирование в более широком контексте (системное планирование)

Работа в обратном направлении через любую «систему» ​​

Прежде чем мы перейдем к типичным фазам в стандартном «родовом» процесс планирования, давайте отойдем назад, минут и вкратце посмотрим на роль планирования в его общем контексте.Это больше чем академическое упражнение — понимание этого общего контекста для планирование может очень помочь читателю разработать и осуществить процесс планирования в приложении почти для планирования.

Один из самых распространенных наборов действий в управлении планирует. Проще говоря, планирование задает направление для чего-то — какой-то системы — а затем работая над тем, чтобы система следует этому направлению. У систем есть входы, процессы, итоги и результаты. Чтобы объяснить, вводит в систему. включают ресурсы, такие как сырье, деньги, технологии и люди.Эти входные данные проходят процесс , где они выровнены, продвинуты и тщательно скоординированы, в конечном итоге достичь поставленных перед системой целей. Выходы осязаемы результаты, полученные процессами в системе, например, продукты или услуги для потребителей. Другой вид результата — это исходов , или преимущества для потребителей, например, рабочие места для рабочих, повышенное качество жизни для клиентов и т. д. Системы могут быть всей организацией, или его отделы, группы, процессы и т. д.(Для обзора различные системы в организациях, см. «Основное определение организации» и «Различные Способы взглянуть на организации.)

Является ли система организацией, отделом, бизнесом, проект и т. д., в процесс планирования входят работающие планировщики назад по системе. Они исходят из результатов (исходов и выходы) они предпочитают и работают в обратном направлении через систему для определения процессов, необходимых для получения результатов. потом они определяют, какие входы (или ресурсы) необходимы для выполнения процессы.

Краткий обзор основных терминов

Планирование обычно включает использование следующих основных терминов.

ПРИМЕЧАНИЕ: не обязательно понимать полностью точные определения. каждого из следующих условий. Для планировщиков важнее иметь общее представление о разнице между целями / задачами (результаты) и стратегии / задачи (методы достижения результатов).

Голы

Цели — это конкретные достижения, которые необходимо выполнить в целом или в некоторой комбинации, чтобы добиться большего, общий результат, предпочтительный от системы, например, миссия организации.(Возвращаясь к нашей ссылке на системы, цели являются выходами из системы.)

Стратегии или действия

Это методы или процессы, требуемые в целом или в какая-то комбинация для достижения целей. (Возвращаясь к нашей ссылке Для систем стратегии — это процессы в системе.)

Цели

Цели — это конкретные достижения, которые необходимо выполнить. в целом или в некоторой комбинации для достижения целей в план. Цели обычно являются «вехами» на всем протяжении способ при реализации стратегии.

Задачи

В частности, в небольших организациях людям назначают различные задачи, необходимые для реализации плана. Если объем плана очень маленький, задачи и действия часто по сути тем же.

Ресурсы (и бюджеты)

Ресурсы включают людей, материалы, технологии, деньги, и т. д., необходимых для реализации стратегий или процессов. Расходы из этих ресурсов часто изображаются в форме бюджета. (Возвращаясь к нашей ссылке на системы, ресурсы вводятся в система.)

Базовый обзор типичных этапов планирования

Является ли система организацией, отделом, бизнесом, проект и т. д., базовый процесс планирования обычно включает аналогичные характер деятельности, выполняемой в аналогичной последовательности. Фазы выполняются осторожно или — в некоторых случаях — интуитивно например, при планировании очень небольших простых усилий. Сложность различных этапов (и их дублирование на всем протяжении система) зависят от объема системы.Например, в крупная корпорация, будут выполнены следующие этапы в корпоративных офисах, в каждом подразделении, в каждом отделе, в каждой группе и т. д.

ПРИМЕЧАНИЕ: разные группы планировщиков могут иметь разные названия. для следующих действий и сгруппируйте их по-разному. Тем не мение, характер действий и их общая последовательность остаются такой же.

ПРИМЕЧАНИЕ: Ниже приведены типичные этапы планирования. Они делают , а не , составляют полный идеальный процесс планирования.

1. Ссылка Общая единственная цель («Миссия») или желаемый результат от системы
При планировании планировщики имеют в виду (сознательно или неосознанно) некоторая общая цель или результат, которого должен достичь план. Для Например, во время стратегического планирования очень важно ссылаться на миссия или общая цель организации.

2. Подведение итогов вне и внутри системы
Эта «подведение итогов» всегда в некоторой степени проводится независимо от того, сознательно или бессознательно.Например, во время стратегического планирования, Важно провести проверку окружающей среды. Это сканирование обычно включает рассмотрение различных движущих сил или основных факторов, это может повлиять на организацию.

3. Проанализируйте ситуацию
Например, во время стратегического планирования планировщики часто проводят «SWOT-анализ». (SWOT — это аббревиатура от сильные и слабые стороны организации, а также возможности и угрозы, с которыми сталкивается организация.) Во время этого анализа, планировщики также могут использовать различные оценки или методы для «измерить» работоспособность систем.

4. Определите цели
На основе анализа и согласования с общей миссией системы, планировщики устанавливают набор целей, основанных на сильных сторонах использовать возможности, наращивая слабости и отражение угроз.

5. Разработка стратегий для достижения целей
Выбранные конкретные стратегии (или методы достижения целей) зависят от вопросов доступности, практичности и эффективности.

6. Установление целей на пути к достижению целей
Цели выбираются так, чтобы они были своевременными и свидетельствовали о прогрессе к целям.

7. Связанные обязанности и сроки выполнения каждой цели
Распределены обязанности, в том числе за выполнение план, а также для достижения различных целей и задач. Идеально, крайние сроки установлены для выполнения каждой обязанности.

8. Составьте план и сообщите о нем.
Приведенная выше информация организована и записана в документе, который распространяется по системе.

9. Подтвердите завершение и отметьте успех
Этот важный шаг часто игнорируется — что в конечном итоге может подорвать успех многих ваших планов на будущее.Цель плана — решить текущую проблему или продолжить разработку Цель. Утверждать, что вы должны признать если проблема решена или цель достигнута. Однако этот шаг в процессе планирования часто игнорируется вместо того, чтобы двигаться дальше следующая проблема, которую нужно решить, или цель, которую нужно решить. Пропуск этого шага может развить апатию и скептицизм — даже цинизм — в ваших организация. Не пропускайте этот шаг.

Руководство по обеспечению успешного планирования и реализации

Обычная ошибка во многих видах планирования состоит в том, что план никогда не реализуется.Вместо этого все внимание сосредоточено на написании плановый документ. Слишком часто план пылится на полка. Таким образом, большинство следующих рекомендаций помогают обеспечить что процесс планирования выполнен полностью и реализован полностью — или отклонения от намеченного плана признаются и управлял соответственно.

Привлекайте нужных людей к процессу планирования

Возвращаясь к ссылке на системы, очень важно, чтобы все части системы продолжают обмениваться отзывами, чтобы эффективно функционировать.Это верно независимо от типа системы. При планировании учитывайте мнение всех, кто будет отвечать за выполнять части плана вместе с представителем от группы на кого будет воздействовать план. Конечно, люди тоже должны участвовать, они будут нести ответственность за рассмотрение и авторизацию план.

Запишите информацию о планировании и широко распространите ее

Новые менеджеры, в частности, часто забывают, что другие знать то, что знают эти менеджеры. Даже если менеджеры общаются свои намерения и планы на словах, велики шансы, что другие не полностью слышит или не понимает, что хочет сделать менеджер.Кроме того, при изменении планов крайне сложно вспомнить, кто должен делать то, что и в соответствии с какой версией план. Ключевые заинтересованные стороны (сотрудники, руководство, члены правления, спонсоры, инвестор, клиенты, клиенты и т. д.) могут запрашивать копии различных типов планов. Поэтому очень важно писать планы вниз и широко расскажите о них. Дополнительные рекомендации в этом см. Основы
написания и передачи плана

Цели и задачи должны быть умнее

SMARTER — это аббревиатура, то есть слово, составленное путем присоединения буквы из разных слов во фразе или наборе слов.В этом В этом случае более РАЗУМНАЯ цель или задача:

Специфические:

Например, сложно понять, кем должен быть делать, если они хотят преследовать цель «работать усерднее». Легче распознать «Напиши статью».

Измеряемый:

Сложно понять, что такое «Написание статьи». на самом деле. Эти усилия легче оценить, если цель «Напишите 30-страничный доклад».

Допустимо:

Если я беру на себя ответственность за достижение цели, цель должно быть приемлемо для меня.Например, я вряд ли буду следовать указания человека, говорящего мне написать 30-страничную статью когда мне нужно написать еще пять документов. Однако если вы вовлечь меня в постановку цели, чтобы я мог изменить другие свои обязательства или изменить цель, я с большей вероятностью приму погоню за цель тоже.

Реалистично:

Даже если я беру на себя ответственность преследовать цель, конкретная и измеримая, цель не будет полезна ни мне, ни другим если, например, цель состоит в том, чтобы «написать 30-страничную статью на следующие 10 секунд ».

Срок:

Это может значить больше для других, если я буду стремиться к реалистичной цели на «Напишите 30-страничный доклад за одну неделю». Однако это будет значат больше для других (особенно если они планируют помочь меня или направить меня к достижению цели) если я уточню, что напишу одна страница в день в течение 30 дней, вместо того, чтобы включать возможность что я напишу все 30 страниц в последний день 30-дневного периода.

Расширение:

Цель должна расширять возможности исполнителя.Например, Я мог бы быть более заинтересован в написании 30-страничной статьи, если тема статьи или способ ее написания расширит мои возможности.

Награда:

Я более склонен писать статью, если она будет способствовать к усилию таким образом, чтобы я мог быть вознагражден за свои усилия.

Также рассмотрите
Интересный взгляд на постановку целей SMART!

Укрепляйте подотчетность (регулярно проверяйте, кто чем занимается и когда?)

должно быть указано, кто отвечает за достижение каждого результат, включая цели и задачи.Даты должны быть установлены на завершение каждого результата. Ответственные стороны должны регулярно проверяйте статус плана. Обязательно есть кто-нибудь из авторитет «подписывает» план, в том числе ставит свою подпись на плане, чтобы указать, что они согласны и поддерживают его содержимое. Включите обязанности в политики, процедуры, должностные инструкции, процессы проверки эффективности и т. д.

Отметить отклонения от плана и соответственно перепланировать

Отклоняться от плана — это нормально.План — это не набор правила. Это общее руководство. Так же важно, как соблюдение план замечает отклонения и соответствующим образом корректирует план.

Оценка процесса планирования и плана

В процессе планирования регулярно собирайте отзывы от участников. Согласны ли они с процессом планирования? Если не, что им не нравится и как это можно сделать лучше? В целом, текущие процессы планирования (например, стратегическое планирование, бизнес планирование, планирование проекта и т. д.), очень важно собрать это вид обратной связи регулярно.

Во время регулярных проверок выполнения плана оценивать достигаются цели или нет. Если нет, были ли цели реалистичными? Обладают ли ответственные стороны ресурсами, необходимыми для достижения цели и задачи? Стоит ли менять цели? Если больше приоритет будет отдан достижению целей? Что должно быть сделано?

Наконец, уделите 10 минут, чтобы записать, как процесс планирования можно было сделать лучше.Сохраните его и прочтите в следующий раз время, когда вы ведете процесс планирования.

Периодический процесс планирования не менее важен, чем план Документ

Слишком часто основной упор делается на плановый документ. Это крайне прискорбно, потому что настоящее сокровище планирования сам процесс планирования. Во время планирования планировщики учатся многое из постоянного анализа, размышлений, дискуссий, дебатов и диалог по вопросам и целям в системе. Возможно там не лучший пример неправильно расставленных приоритетов в планировании, чем в деловой этике.Слишком часто люди делают упор на письменном кодексы этики и кодексы поведения. Хотя эти документы непременно важны, по крайней мере, так же важно, как постоянное общение вокруг этих документов. Постоянное общение — вот что делает людей к пониманию и следованию ценностям и поведению предложено в кодах.

Характер процесса должен соответствовать характеру проектировщиков

Ярким примером такого типа потенциальной проблемы является ситуация, когда планировщики не предпочитают «сверху вниз» или «снизу» «вверх», «линейный» тип планирования (например, идущий от общего к частному в процессе экологической сканирование, SWOT-анализ, миссия / видение / ценности, проблемы и цели, стратегии, цели, сроки и т. д.) Есть и другие способы проводить планирование. Для обзора различных методов см. (В Далее модели применяются к стратегическому планированию процесс, но, как правило, подходят для использования в других местах):
Basic Обзор различных моделей планирования

Критический — но часто пропускаемый этап — подтверждение и празднование результатов

Планировщикам легко устать и даже цинично процесс планирования. Одна из причин этой проблемы очень вероятно, что слишком часто упор делается на достижение полученные результаты.Как только желаемые результаты достигнуты, быстро появляются новые. учредил. Может показаться, что процесс решает одну проблему. за другим, которому не видно конца. Но когда действительно думает об этом, это серьезное достижение — тщательно проанализировать ситуации, вовлечь других в план, чтобы что-то с ней сделать, работать вместе, чтобы выполнить план и действительно увидеть некоторые результаты. Так что признайте это — отпразднуйте свое достижение!

Есть много типов планов для людей, команд, процессов и организаций.Все они — если они сделаны хорошо — стремятся следовать приведенным выше рекомендациям.

Основные типы планов

Бизнес Планирование (планирование новой бизнес-организации, продукта, бизнес-подразделения и т. Д.)
Basic Guidelines для успешного планирования (основа для многих типов планов)
Управление по целям (комплексный процесс для обеспечения достижения целей организации)
Планирование программы (разработка и выполнять основную, внутреннюю или внешнюю организационную функцию)
Планирование проекта (спроектировать и выполнить конкретное разовое усилие, например, строительство, продукт и т. д.)
Стратегическое планирование (установить цели организации и способы их достижения)

Другие типы планов

Реклама и планирование рекламных акций
Disaster Планирование
Планирование карьеры
Компьютерные системы Планирование
Сбор средств Планы (некоммерческая организация)
Руководство Планирование развития
Менеджмент Планирование развития
Маркетинговое планирование
Планирование эффективности (для организаций, групп, сотрудников и т. д.)
Повышение эффективности планирование (организации, группы, сотрудники и т. д.)
Планирование разработки исследований
Планирование кадров
Надзор за развитием Планирование
Обучение и развитие Планировка

Дополнительные перспективы планирования

Big Dog о планировании производительности
: действительно ли вы делаете то, что действительно важно?
Производство проектов: Мой путь
Двенадцать причин, почему планирование более важно в трудные времена

По категории планирования и управления проектами:

Чтобы расширить свои знания по этой теме библиотеки, вы можете хотите просмотреть некоторые связанные темы, доступные по ссылке ниже.Каждая из связанных тем включает бесплатные онлайн-ресурсы.

Также отсканируйте рекомендованные книги, перечисленные ниже. Они были выбраны из-за их актуальности и практического характера.

Связанные темы библиотеки

Рекомендуемые книги

Важность планирования в организации | Малый бизнес

Брайан Хилл Обновлено 12 февраля 2019 г.

Планирование помогает организации наметить курс для достижения своих целей.Процесс начинается с обзора текущих операций организации и определения того, что необходимо улучшить в предстоящем году. Исходя из этого, планирование включает в себя предвидение результатов, которых хочет достичь организация, и определение шагов, необходимых для достижения намеченного пункта назначения — успеха, измеряется ли он в финансовых показателях, или целей, которые включают в себя достижение наивысшего рейтинга организации по удовлетворенности клиентов.

Эффективное использование ресурсов

Все организации, большие и маленькие, имеют ограниченные ресурсы.Процесс планирования предоставляет информацию, необходимую высшему руководству для принятия эффективных решений о том, как распределять ресурсы таким образом, чтобы организация могла достичь своих целей. Производительность максимальна, а ресурсы не тратятся на проекты с небольшими шансами на успех.

Установление целей организации

Установление целей, которые заставляют всех в организации стремиться к лучшей производительности, является одним из ключевых аспектов процесса планирования.Цели должны быть агрессивными, но реалистичными. Организации не могут позволить себе слишком довольствоваться текущими делами — иначе они могут уступить позиции конкурентам.

Процесс постановки целей может стать тревожным сигналом для успокоившихся менеджеров. Другое преимущество постановки целей возникает, когда результаты прогнозов сравниваются с фактическими результатами. Организации анализируют значительные отклонения от прогнозов и принимают меры для исправления ситуаций, когда доходы были ниже плана или расходы были выше.

Управление рисками и неопределенностью

Управление рисками имеет важное значение для успеха организации. Даже крупнейшие корпорации не могут контролировать экономическую и конкурентную среду вокруг них. Происходят непредвиденные события, которые необходимо устранять быстро, прежде чем негативные финансовые последствия этих событий станут серьезными.

Планирование поощряет разработку сценариев «что, если», когда менеджеры пытаются предвидеть возможные факторы риска и разрабатывать планы действий в чрезвычайных ситуациях, чтобы справиться с ними.В бизнесе происходят быстрые изменения, и организации должны иметь возможность быстро адаптировать свои стратегии к этим меняющимся условиям.

Создание команды и сотрудничество

Планирование способствует построению команды и духу сотрудничества. Когда план составлен и доведен до сведения членов организации, все будут знать, в чем заключаются их обязанности, и как другие области организации нуждаются в их помощи и опыте для выполнения поставленных задач. Они видят, как их работа способствует успеху организации в целом, и могут гордиться своим вкладом.

Потенциальный конфликт можно уменьшить, если высшее руководство запрашивает мнение руководителей отделов или подразделений в процессе постановки целей. Люди с меньшей вероятностью будут возмущаться бюджетными целевыми показателями, если они имеют право голоса при их создании.

Создание конкурентных преимуществ

Планирование помогает организациям получить реалистичное представление о своих текущих сильных и слабых сторонах по сравнению с основными конкурентами. Команда менеджеров видит области, в которых конкуренты могут быть уязвимы, и затем разрабатывает маркетинговые стратегии, чтобы воспользоваться этими слабостями.Наблюдение за действиями конкурентов также может помочь организациям определить возможности, которые они, возможно, упустили, например, возникающие международные рынки или возможности сбыта продукции совершенно другим группам клиентов.

Как добиться успеха в планировании в управлении и почему это важно

Стратегическое планирование всегда ассоциировалось с повышением эффективности и устойчивым ростом. Однако динамичный мир и лихорадочная рыночная конкуренция делают планирование в управлении жизненно важным.Таким образом, нравится вам это или нет, но в силе известная поговорка руководства: Если вы не планируете, планируйте провал .

В этой статье вы найдете:

• определение планирования в менеджменте,
• 10 веских причин, почему планирование в менеджменте так важно
• причины, по которым одни менеджеры терпят неудачу, а другие преуспевают в эффективном планировании.

Понимая ключевые преимущества планирования в управлении, вы будете более мотивированы уделять должное время и усилия этой части вашей роли.Это позволит вам и вашей компании насладиться конечными результатами хорошего планирования: эффективностью и ростом.

Чтобы быть эффективной и развивать свой потенциал, компания должна стремиться к желаемой цели или миссии. Но как узнать, что имеет отношение к цели, а что нет?

Это и есть планирование.

Планирование в менеджменте — это то, какие шаги необходимо предпринять для достижения цели, какие изменения и препятствия следует предвидеть, и как использовать человеческие ресурсы и возможности для достижения ожидаемого результата.Процесс планирования включает в себя тщательный анализ текущих ресурсов и рыночных тенденций, а также прогнозирование развивающихся рынков и будущего спроса.

Проще говоря, цель — это то место, где ваша компания хочет быть в определенное время, а план дает указания, как вы собираетесь этого достичь.

Планирование считается основной функцией управления . Это означает, что план необходим для любой другой управленческой функции, будь то организация, руководство, укомплектование персоналом или контроль:

1. Планирование определяет, как эффективно организовать бизнес.Он включает в себя определение необходимых будущих действий, назначение их нужному персоналу, делегирование полномочий, предоставление инструментов и сырья и т. Д.
2. Наличие плана действий помогает руководить, дает инструкции, рекомендации и мотивацию, основанные на стратегии бренда.
3. Планирование информирует о персонале , так как показывает, какая рабочая сила потребуется компании.
4. Установление стандартов и измерение фактических результатов — контроллинг — осуществляется вопреки ожиданиям, которые устанавливаются при планировании

Неформальное планирование дает краткосрочный фокус, который может быть необходим бизнесу для работы.В организации разные подразделения могут иметь свои собственные неформальные планы. Однако, если компания хочет расти и достигать амбициозных целей, процесс планирования должен быть формальным, , письменным, конкретным и включать общие организационные цели.

Получите надежную видеоконференцсвязь для удаленных рабочих групп

Планирование важно как для малого и среднего бизнеса, так и для крупных предприятий со сложной структурой.Вот 10 веских причин, подтверждающих это:

Хотя план — это курс действий по достижению цели, он также поддерживает постановку целей SMART. В частности, планирование помогает критически оценить цель, чтобы увидеть, насколько она реалистична.Это облегчает принятие решений и позволяет установить временные рамки, предсказывая, когда компания сможет достичь своей цели. Он также определяет, как измерять производительность в сравнении с поставленными целями и на чью ответственность возлагается ответственность.

Основная функция стратегического формального планирования — это руководство для менеджеров нижнего уровня, позволяющее разрабатывать тактические цели. Планирование показывает цели для каждого подразделения организации и помогает менеджерам расставлять приоритеты в деятельности в зависимости от их соответствия цели.

Planning также устанавливает стандарты для оценки производительности. Без таких стандартов менеджеры не смогли бы вмешаться и предпринять корректирующие действия, чтобы не сбиться с пути, что также поставило бы под угрозу цель.

Неопределенность будущего подвергает большой риск устойчивости бизнеса, поскольку всегда трудно управлять с помощью изменений. Ни одна организация не может контролировать экономическую и конкурентную среду; таким образом, способность предвидеть проблемы и иметь планы на случай непредвиденных обстоятельств — лучшая альтернатива.

Планирование предполагает преднамеренную критическую оценку имеющихся данных и прогнозов экспертов. Это делает планирование в управлении очень полезным с точки зрения уменьшения неопределенности будущего и избежания рисков.

Эффективное планирование дает ясность в отношении обязанностей и ожиданий каждого отдела, команды и даже члена команды. Это помогает избежать дублирования действий и улучшает координацию.

В то же время он помогает определить, какая деятельность является расточительной и не способствует достижению цели. Отказ от такой деятельности не только сократит потери и сэкономит драгоценное время и ресурсы, но также повысит производительность и мотивацию.

Планирование максимально эффективно использует человеческие и материальные ресурсы. Начав процесс управления с хорошего плана, который фокусируется на конечной цели и учитывает доступные возможности, вы можете увидеть множество возможностей сократить расходы.

Без такого плана легко попасться на привлекательные предложения B2B. Это может привести к потере организационных ресурсов на сырье, которое сотрудники не могут обработать вовремя, на дорогостоящую робототехнику или онлайн-программное обеспечение, которое ускоряет только один аспект процесса, не влияя на общий результат.

Если у организации есть сложная цель, с одной стороны, и возможность препятствий и рыночных изменений, с другой стороны, она начинает мозговой штурм творческих идей и решений.Определение будущего курса действий — важная функция менеджмента. Сосредоточивая внимание на необходимости достижения цели, сотрудники или руководство могут определять новые возможности для развития бизнеса, предлагать новые продукты или услуги или открывать новые целевые рынки. Таким образом, планирование становится непрерывным процессом, поощряющим творческое стратегическое мышление и инновации.

Planning улучшает процессы принятия решений и управления временем двумя способами.Во-первых, это помогает менеджерам сосредоточиться на цели и, таким образом, задавать себе вопрос, как альтернативные варианты действий могут облегчить или отсрочить ее достижение. Во-вторых, план позволяет менеджерам быть более дальновидными: имея четкую дорожную карту, они могут думать, какое влияние окажет принятое решение на некоторые долгосрочные задачи и действия.

Без такого плана решения менеджеров могут быть не стратегическими, а основываться только на имеющихся данных и текущей ситуации.

Часто люди чувствуют себя более заинтересованными и мотивированными, если понимают важность своей работы.Планирование показывает связь между индивидуальным вкладом и более крупной целью, которую оно помогает достичь.

Это также показывает, что каждый человек в деловой среде незаменим для достижения общей цели. Это помогает снизить внутреннюю конкуренцию и укрепить коллектив и командный дух. Вы можете использовать мотивационные цитаты в своих беседах, чтобы вызвать энтузиазм в своей команде.

Все менеджеры понимают, что необходим твердый план, чтобы убедить кредиторов и инвесторов помочь.Однако иногда они забывают, что нестабильная рыночная среда может побудить их привлечь их, даже не планируя этого. Наличие официального бизнес-плана имеет большое значение, если вам нужно найти и привлечь новых инвесторов в короткие сроки.

Наличие четких целей и формального плана также показывает вашу социальную ответственность и повышает доверие сотрудников и клиентов.

Планирование включает реалистичное представление о сильных и слабых сторонах организации, а также выявление недостатков и уязвимостей конкурентов.Действуя на основе этих данных, а не инертно выполняя одни и те же действия, вы получаете большое конкурентное преимущество.

Более того, планирование помогает выявлять растущие рынки и выходить на них с новыми продуктами или услугами раньше, чем любой другой конкурент, имея преимущество первопроходца.

Хотя планирование является основной функцией менеджмента, на практике многие менеджеры пренебрегают им. Вы можете подумать, что им не нужны формальные типы планирования, поскольку они могут использовать свое стратегическое видение и инстинкт, чтобы держать организацию на правильном пути даже без этого.Однако это не так. Вот основные причины, по которым менеджеры не могут создать стратегический план:

• Они недооценивают важность планирования .

Многие менеджеры придерживаются позиции «все дела» и , не в состоянии остановиться и проанализировать правильные дела, которые им нужно сделать. Они не понимают, как планирование может повлиять на производительность, и не желают ничего менять.

• Не хватает времени на планирование .

Планирование требует много времени, а у менеджеров слишком много обязанностей. В результате менеджеры обычно думают только о стратегических планах дома или по дороге на работу. Это может привести к срыву планирования. Менеджеры должны специально планировать планирование. Если сложно найти время для этой роли, менеджеру следует делегировать больше обязанностей и избегать микроменеджмента.

• У них нет необходимых знаний .

В планировании используется множество инструментов, таких как SWOT-анализ, PESTLE-анализ, VRIO Framework, сканирование окружающей среды, анализ ресурсов и т. Д.Если менеджер не получил хорошей подготовки в области управления, он / она может не эффективно планировать и, следовательно, не видит в этом смысла. Также может быть, что им не хватает опыта в определенных областях — создание маркетингового плана сильно отличается от оперативного планирования.

• Они слишком полагаются на свой опыт .

Некоторые менеджеры могли преуспеть при отсутствии планирования, что заставило их думать, что планирование — это просто пустая трата времени. Они связывают успех с собственными способностями, а не с благоприятными условиями.

• Им недостает самодисциплины .

Постановка и достижение целей, личных или организационных, требует самоотверженности и дисциплины. Часто менеджерам необходимо развивать свои личные сильные стороны и навыки для эффективного планирования в управлении.

• У них нет значимых целей и задач .

Иногда менеджеры избегают планирования, потому что нет цели, которая могла бы их заинтересовать или побудить к этому. Это часто случается с компаниями, которые работают без какой-либо миссии.

Если вы понимаете важность планирования в управлении и хотите понять все преимущества этой функции, рассмотрите следующие 5 факторов, которые определяют эффективность планирования .

Хотя планирование является управленческой функцией, оно не должно выполняться одним человеком за закрытой дверью. Напротив, задача менеджера — сделать планирование совместным и инклюзивным процессом. Заставьте ваших сотрудников почувствовать себя вовлеченными в процесс планирования, и они будут стремиться следовать плану и брать на себя общую ответственность за его реализацию. У них могут быть даже новаторские идеи, которые вы иначе бы упустили.

Мы все придерживаемся предположений о компаниях и рынках, но они не обязательно верны. Основывать свой план на предположениях — серьезная ошибка, которая перевешивает все преимущества правильного планирования. Важно проводить маркетинговые исследования, организовывать фокус-группы, разговаривать со своими сотрудниками, консультироваться с экспертами рынка — получать любую информацию, которая поможет принимать решения на основе данных, а не предположений.

Важно четко сообщить сотрудникам о желаемых результатах и ​​стратегическом плане.Поддерживайте открытое общение, побуждая всех высказывать свое мнение и предлагать улучшения в плане. Обратите внимание, что некоторые преимущества планирования, такие как инновации, в частности, зависят от того, насколько сотрудники готовы озвучивать свои идеи, и чувствуют ли они, что их слышат и ценят за то, что они их высказывают.

Истинная направленность на повышение эффективности и роста может быть сохранена только в культуре, которая ценит эффективность и рост. Работайте над созданием такой культуры в своей организации.Если вы помогаете своим сотрудникам учиться и развивать их навыки, ценить и поощрять личные достижения, сотрудники будут с большей готовностью следовать амбициозным целям и амбициозным планам.

Эффективное планирование требует отказа от устаревших процессов, пересмотра стратегий, нововведений, найма и увольнения. Все это означает перемены, которыми сложно управлять. Тем не менее, чтобы по-настоящему воспользоваться преимуществами планирования, менеджер должен быть готов выйти за рамки косметических изменений и столкнуться с возможным недовольством команды.В этом отношении планирование в управлении — это функция, требующая большого мужества и приверженности.

Эффективное стратегическое планирование поможет создать формальный, но действенный документ, определяющий приоритеты и повседневную деятельность вашей организации. Это требует больших знаний и усилий, но преимущества планирования в управлении бизнесом полностью оправдывают их и в конечном итоге могут позволить вам стать лучшим менеджером. В частности, планирование поможет вам поставить правильные цели, уменьшить неопределенность в будущем, добиться эффективного использования человеческих и материальных ресурсов, привлечь сотрудников и многое другое.

Если вы понимаете важность планирования, вы должны быть готовы работать над своими личными качествами, профессиональными навыками и организационной культурой, чтобы добиться успеха с помощью эффективного планирования. И последнее, но не менее важное: вы должны быть готовы к изменениям: вы не сможете получить другие результаты, если не попробуете разные подходы.

Биография автора : Наталья Гавриш — менеджер по маркетингу в Чанты . Натали — редактор и автор контента, увлеченная исследованиями в области социологии, психологии, личностного роста, современных ИТ-тенденций, менеджмента и интернет-маркетинга.Активная мама, увлеченная своей работой, Наталья — профессионал в управлении личным временем.

Начните свой путь к облаку сегодня и убедитесь, что ваш бизнес взлетает!

Планирование проекта | 9 шагов для создания онлайн-плана управления проектом

Вы отвечаете за проект. Замечательно! Прежде чем вы действительно начнете свой проект, вам понадобится план проекта.

Хотя может возникнуть соблазн сразу перейти к своему проекту и разобраться во всем по мере продвижения, у вас будут гораздо лучшие результаты, если вы сначала создадите план проекта.Без базового плана проекта вы можете обнаружить, что ваша команда не имеет направления или, что еще хуже, движется в разных направлениях.

В управлении проектами продолжение работы без плана проекта подвергает вас опасности перерасхода доступных ресурсов и неспособности достичь целей клиента. План проекта гарантирует, что все заинтересованные стороны разделяют одно и то же видение, устанавливает измеримые цели для вашего проекта, устанавливает прочную связь между членами команды и заинтересованными сторонами и служит основой для прозрачности проекта.

Без этого вы настроите себя и свою команду на провал проекта.

Может быть, вы занимаетесь этим какое-то время или, может быть, это ваш первый большой проект, и вы просто погуглили «как написать план проекта». В любом случае, мы здесь, чтобы помочь.

Что такое план проекта?

План проекта, также известный как план управления проектом, — это документ, который описывает, как проект будет выполняться, отслеживаться, контролироваться и закрываться. В нем изложены цели и объем проекта, и он служит официальной точкой отсчета для команды проекта, более крупной компании и заинтересованных сторон.

Он создается на этапе планирования проекта и представляет собой сборник нескольких других документов. Это больше, чем просто расписание или список задач, хотя он и включает эти вещи. План управления проектом официально утверждается в начале проекта, а затем постепенно обновляется на протяжении всего проекта.

Почему важно планирование проекта?

Планирование проекта — это важный этап, который наступает сразу после начала на этапах управления проектом.Благодаря правильному планированию вы оптимизируете весь проект, разбивая его на серию этапов, и обеспечиваете своевременную доступность всех ресурсов.

Ограничения проекта, такие как время, объем и стоимость, обсуждаются в процессе планирования проекта, а планы смягчения последствий разрабатываются после выявления потенциальных рисков. Сравнивая фактический прогресс с планом проекта, вы также можете отслеживать производительность своей команды и предпринимать необходимые шаги для ее улучшения.

Ознакомьтесь с 7 областями, в которых планирование важно для успешных проектов.

Как создать план проекта онлайн

Если вы думаете: «Ну, это звучит действительно официально и серьезно, не пугайтесь.

Следуйте этим девяти шагам управления проектами, и вы на правильном пути не только в том, как спланировать проект в Интернете, но и в том, чтобы успешно выполнить свой проект.

Шаг 1. Определите все заинтересованные стороны

У вашего проекта есть несколько заинтересованных сторон, и не все из них будут вовлечены в каждую деталь проекта.Заинтересованные стороны проекта включают

• ваш покупатель,
• конечных пользователей продукта,
• компания и ее руководители,
• и команда, работающая непосредственно над проектом.

В зависимости от характера проекта заинтересованные стороны могут также включать сторонние организации или отдельных членов сообщества, на которых проект повлияет.

Шаг 2: Определите роли и обязанности

После того, как вы определили заинтересованные стороны, вам необходимо определить основные навыки и компетенции в области управления проектом, необходимые для реализации проекта.Когда у вас есть этот список, вы можете определить роли и распределить обязанности между отдельными заинтересованными сторонами.

Помните, что роль — это не то же самое, что и человек.

• В некоторых случаях один человек может выполнять несколько ролей, например иметь назначенное контактное лицо в чрезвычайных ситуациях, роль, которая добавляет несколько дополнительных рабочих часов к расписанию человека.
• В других случаях несколько человек могут занимать одинаковые роли, например, когда для вашего проекта требуется несколько инженеров-программистов.

Типичные роли включают

Роли различных членов проектной группы будут различаться в зависимости от вашего проекта, но обязательно включите роль отношений с поставщиками и роль отношений с клиентами.

Шаг 3: Проведите стартовое собрание

Стартовая встреча —

• шанс собрать вместе все заинтересованные стороны,
• сформулировал видение проекта, за которое может справиться каждый,
• и возможность познакомиться и установить хорошие рабочие отношения.

На данном этапе конкретные детали проекта еще не определены, поэтому вам следует включить обсуждение масштабов проекта, бюджета, сроков и целей в повестку дня собрания.Это также когда объявляются роли и объясняется план коммуникации. Стартовая встреча задает тон рабочим отношениям между заинтересованными сторонами на протяжении всего проекта.

Шаг 4. Определите объем проекта, бюджет и график

После официального запуска пора определить три важных концепции:

• объем проекта,
• бюджет,
• и график вашего проекта.

Каждый из этих элементов заслуживает отдельного подробного объяснения, поэтому мы просто кратко их определим здесь.

а. Область применения:

Объем проекта говорит вам, что мы собираемся делать (а чего не делать)? Учитывая запросы заказчика и видение, обсуждаемое командой, каковы цели этого проекта?

г. Бюджет:

Каковы ожидаемые финансовые затраты проекта с учетом объема и ресурсов, необходимых для достижения целей проекта?

г. Хронология:

На временной шкале проекта перечислены фазы вашего проекта и период времени, в течение которого вы можете обоснованно ожидать их завершения.

Шаг 5. Установите цели и расставьте приоритеты

Когда ваша команда поймет цели проекта и вы определили этапы их достижения,

• разбейте общую картину целей вашего проекта на отдельные цели и задачи,
• расставить приоритеты задач по важности и зависимостям,
• и внедрить систему, обеспечивающую корректирующие действия, когда цели не достигаются вовремя.

Возможно, вам придется скорректировать график с учетом ваших целей.

Шаг 6: Определите результаты

Результатом поставки, как определено Институтом управления проектами, является «любой уникальный и поддающийся проверке продукт, результат или возможность оказания услуги, которая создается для завершения процесса, фазы или проекта». Другими словами, результат может быть:

• продукт,
• результат,
• или возможности.

Результаты проекта определяются целями проекта и являются важной частью плана проекта.Например, если заказчик ставит перед собой цель, чтобы конечные пользователи могли управлять своим собственным контентом, конечными результатами может быть часть программного обеспечения, которое позволяет пользователям управлять контентом, а также учебные материалы для сотрудников и конечных пользователей о том, как использовать вновь созданный контент. программное обеспечение.

Шаг 7: Составьте график проекта

График проекта — это документ, в котором подробно описывается

• график проекта,
• организационных ресурсов, необходимых для выполнения каждой задачи,
• и любую другую информацию, важную для управления командой.

Излишне говорить, что он должен быть исчерпывающим и легким для понимания.

Для создания графика проекта,

• далее разделите фазы вашего проекта на отдельные задачи и мероприятия,
• определить зависимости,
• последовательность действий,
• и оцените необходимые ресурсы и продолжительность каждой задачи.

Информация, которую вы собираете в этом процессе, может выявить необходимые корректировки в ваших ролях, сроках и / или бюджете.Это важный шаг в написании простого плана проекта и полезная часть процесса. Гораздо лучше внести эти корректировки до начала проекта, чем через несколько недель или месяцев.

Шаг 8: Проведите оценку рисков

Риск — это проблема, которая может возникнуть или не возникнуть в ходе вашего проекта. Важно выявлять риски в управлении проектами и снижать их на этапе планирования проекта, чтобы потом не застать врасплох. Проведите встречу или попросите всех членов команды рассказать о рисках, которые вам следует учитывать.

Области риска включают:

• Объем проекта
• Ресурсы (кадровые, финансовые и физические)
• Задержки проекта
• и отказы технологий или коммуникации

Невозможно контролировать все потенциальные риски, но их заблаговременное продумывание может спасти вас от провала проекта.

Шаг 9: Сообщите план проекта

После того, как вы составили план проекта, убедитесь, что вы четко изложили его команде и всем другим заинтересованным сторонам.Возможно, вы создали план коммуникации по проекту, когда составляли расписание своего проекта. Если нет, сделайте это сейчас!

Установление надежных каналов связи и ожиданий для коммуникации по проекту имеет решающее значение. Как руководитель проекта, обязательно смоделируйте тип общения, которого вы ожидаете от всех заинтересованных сторон.

Основные компоненты плана управления проектом

На базовом уровне пример плана проекта состоит из трех компонентов. Составьте список всех этих компонентов, чтобы помочь вам составить план управления проектом.

Мероприятия

Что нужно сделать вашей команде, чтобы завершить проект? Действия в вашем плане проекта включают такие вещи, как

Задачи

Для любого управления задачами проект разбивается на задачи. Это небольшие работы, которые составляют большую картину вашего проекта. Постепенные цели упрощают измерение успеха и устранение узких мест, а определение этих задач имеет важное значение для разработки плана управления проектом.

Ресурсы

С чем вы работаете? Ваши ресурсы, конечно же, включают ваш бюджет. Также важно понимать свои потребности в человеческих и материальных ресурсах. Сколько человек потребуется для работы над этим проектом и вам нужно будет нанять временных работников или субподрядчиков? Какие физические или цифровые материалы требуются и откуда они берутся?

Как программное обеспечение для планирования проектов может помочь в планировании проектов

Успешный план управления проектом включает в себя эффективную организацию всех действий, задач и ресурсов, составляющих ваш проект.Попытки сделать все это с помощью набора таблиц, которые ужасны для управления проектами и общими документами, или, что еще хуже, с блокнотами, ручками и липкими заметками, подавляюще и неэффективно.

для управления проектами может упростить планирование вашего проекта от начала до конца, предоставляя вам функции управления проектами и прозрачность в проекте, необходимые не только для создания отличного плана управления проектом, но и для эффективного управления вашим проектом. Хорошее программное обеспечение для управления проектами позволяет выполнять административные задачи быстрее и эффективнее, освобождая время, чтобы сосредоточиться на реальном проекте.

для управления проектами также может облегчить эффективную коммуникацию внутри и между командами, помочь вам отслеживать ключевые факторы производительности, хранить все данные проекта в централизованном хранилище и позволяет вам создавать отчеты по вашему проекту в процессе. Многие из проблем управления проектами, особенно при планировании, можно решить с помощью мощного и эффективного инструмента управления проектами.

Kissflow Project может стать решением для вас!

Проект Kissflow

• прост и интуитивно понятен в использовании,
• освобождает вас от постоянного отслеживания товарищей по команде,
• предлагает несколько представлений для визуализации проектов
• предоставляет состояния «Готово», «Выполняется» и «В ожидании» для ясности в статусе,
• дает вам доступ к мощным отчетам для принятия решений на основе данных, а
• напоминает вам, когда задачи близки к срокам.

Проект Kissflow — это намного больше. Зарегистрируйтесь бесплатно сегодня, чтобы познакомиться с его простыми, но мощными возможностями!

Дополнительные ресурсы

Доступное покрытие — HealthCare.gov Глоссарий

Подпишитесь, чтобы получать по электронной почте (или текст) обновления с важными напоминаниями о сроках, полезными советами и другой информацией о вашей медицинской страховке.

Пожалуйста, выберите штат.

Извините, этот адрес электронной почты недействителен.

Вам необходимо указать свой адрес электронной почты или номер мобильного телефона.

Извините, этот номер мобильного телефона недействителен.

Вам необходимо указать свой адрес электронной почты или номер мобильного телефона.

Чтобы отменить, отправьте текст СТОП. Чтобы получить помощь, отправьте текст HELP. Частота сообщений варьируется, но вы можете получать до одного сообщения в неделю во время открытой регистрации. Могут применяться тарифы на передачу сообщений и данных.

Теперь, когда вы зарегистрировались, мы отправим вам напоминания о крайнем сроке, а также советы о том, как зарегистрироваться, оставаться в ней и получать максимальную пользу от своей медицинской страховки.

Написание бизнес-плана | Разработчик решений Ag

Написание бизнес-плана

У каждого предприятия должен быть письменный бизнес-план, будь то создание или расширение бизнеса. Составление бизнес-плана должно быть одним из первых шагов, выполняемых при открытии нового бизнеса , потому что основной целью большинства бизнес-планов является привлечение капитала внешних инвесторов. Бизнес-план — это инструмент, чтобы убедить других в том, что их вложения достойны.

Хотя всеобъемлющий и хорошо продуманный бизнес-план важен для успеха вашего предприятия, многие люди не спешат с его подготовкой. Основная причина, по которой люди не хотят писать бизнес-план, заключается в том, что это лишняя работа, которая им не нравится. Но если вы серьезно относитесь к созданию успешного бизнеса, вам нужно серьезно отнестись к созданию хорошего бизнес-плана.

Причины написания бизнес-плана

Прежде чем вы начнете писать свой бизнес, определите цель вашего плана.Это означает, что вам нужно определить, зачем вы его пишете и как правильно его подготовить. Ниже приведены восемь причин для написания бизнес-плана. Определите, какие из них актуальны в вашей ситуации.

1. Собираем части вместе — Определите цель вашего плана. Пока вы не подготовите бизнес-план, вы не узнаете, последовательна ли внутренняя логика вашего предложения. Другими словами, сочетаются ли части друг с другом? Написание бизнес-плана приведет вас к заранее проработанным и проницательным ответам, которые позволят выявить дыры в вашем проекте и заставят вас критически обдумать различные аспекты вашего плана, которые вы ранее не определили.Составление бизнес-плана позволяет вам заранее определять наиболее ощутимые ответы на некоторые из наиболее важных бизнес-решений. Думайте о бизнес-плане как о замещающем учителе, готовом ответить на вопросы в любое время отсутствия (потому что, скорее всего, вы не будете принимать каждое решение самостоятельно).

2. Создание плана действий — Бизнес-план предоставляет вам «план» или «план действий» для создания вашего бизнеса или расширения бизнеса. Чем конкретнее ваш бизнес-план, тем проще его реализовать и построить свой бизнес.Без бизнес-плана цели часто становятся произвольными, в то время как бизнес-планирование имеет тенденцию делать контрольные показатели более преднамеренными и последовательными.

Бизнес-планирование — это двухэтапный процесс. Первый этап — это создание плана, а второй — его реализация. Хороший бизнес-план ничего не стоит, если он не реализован должным образом. Вот почему так важно, чтобы вы принимали непосредственное участие в написании бизнес-плана. Если вы не участвуете в написании бизнес-плана, как вы можете его реализовать?

3.Основатели / управленческая команда. Бизнес-план помогает сфокусировать их действия и организованно излагает проблемы. Он имеет тенденцию вносить структуру и организацию в процесс, который может стать хаотичным.

Многие малые предприятия нанимают подрядчиков или внештатных специалистов, например бухгалтерский учет, маркетинг, юридическая помощь и т. д. Имея бизнес-план, соответствующие разделы могут перейти к нужному персоналу службы поддержки, сохраняя при этом все на одной странице.
Составление бизнес-плана может иметь большое значение для лучшего понимания конкуренции и рынка за счет более широкого освещения потребительских тенденций и предпочтений, потенциальных сбоев или других подводных камней, которые явно не видны.

4. Получение финансирования — Бизнес-планы часто используются для получения финансирования от венчурных капиталистов и банков. Эти источники капитала, вероятно, потребуют бизнес-плана, и во многих случаях бизнес-планы являются наиболее эффективным способом доказательства жизнеспособности бизнеса.В этом смысле бизнес-план — это рекламный материал, который представляет и описывает ваше предприятие, как вы его собираетесь и почему оно будет успешным. Основная предпосылка — показать, что вы знаете, что делаете и почему ваш бизнес будет успешным.

Рассматривайте кредиторов как партнеров. Они могут указать на недостатки и недостатки плана. Обеспокоенность кредитора по поводу финансирования вашего бизнеса следует рассматривать как возможность укрепить ваш проект и повысить его шансы на успех.Однако следует понимать роль кредиторов в вашем проекте. Кредитор не обязан быть финансовым менеджером вашего бизнеса и обеспечивать его успех. Целью кредиторов является получение прибыли для кредитного учреждения, защищая при этом их инвестиции в ваш бизнес.

Бизнес-планы можно использовать для привлечения инвесторов в ваш бизнес. Бизнес-план составляет основу представления предложения потенциальным инвесторам. Бизнес-план — это инструмент, который вы будете использовать, чтобы убедить людей, что работать с вами (инвестировать в вашу компанию) — это разумный выбор.Ваш адвокат будет использовать бизнес-план при создании документов вашего предложения.

5. Привлечение ключевых менеджеров и сотрудников — Важным элементом создания успешного бизнеса является ваша способность привлекать ключевых менеджеров и сотрудников. Эти люди захотят быть уверены, что вы знаете, что делаете, и что ваша бизнес-концепция жизнеспособна. В этом процессе очень важен хорошо разработанный бизнес-план. Если генеральный менеджер уже выбран, бизнес-план должен описывать, почему этот человек способен добиться успеха.

6. Заключение договоров — Предпринимательство — дело рискованное. Этот риск становится более управляемым после проверки на соответствие хорошо составленному бизнес-плану. Успех многих предприятий основан на их способности иметь обязательства или контракты с пользователями. Однако потенциальные пользователи должны быть уверены, что вы действительно сможете выполнить взятые на себя обязательства. Еще раз повторю, что для выполнения этих обязательств очень важен хорошо разработанный бизнес-план.

7. Создание совместных предприятий, слияний и поглощений — Создайте профиль компании, включая историю организации, предложения ваших продуктов или услуг, целевой рынок и аудиторию, то, что делает ваш бизнес уникальным, и т. Д.Эти профили, лучше всего указанные в первых письменных частях вашего плана, можно использовать для привлечения клиентов и талантов.

Многие сельские предприятия сосредоточены на продвижении вверх по цепочке поставок, чтобы использовать возможности получения прибыли ближе к потребителю. Для достижения этого обычно предприятия создают отношения с существующими предприятиями в цепочке поставок посредством совместных предприятий, слияний или поглощений. Одна из целей этой стратегии — использовать навыки и опыт этих предприятий.Опять же, для создания этих отношений очень важен хорошо разработанный бизнес-план.

8. Как избежать большой ошибки — Около половины малых предприятий не доживают до своего пятилетия. Хотя существует множество причин неудач, многие из наиболее распространенных целенаправленно рассматриваются в бизнес-планах: отсутствие рыночной потребности; недостаток капитала; неадекватная управленческая команда; жесткая конкуренция; или цены.

Исследования, исследования, исследования! Попробуйте потратить вдвое больше времени на исследование, оценку и размышления, чем на самом деле, потраченное на написание плана.

Как написать план

Бизнес-планы помогают вести бизнес, который определен жизнеспособным на основании технико-экономического обоснования! Хороший план проведет вас через каждый этап запуска и управления. Бизнес-план должен быть написан простым и понятным языком. Используйте короткие простые предложения и понятные термины. Избегайте жаргона и терминов, незнакомых людям за пределами вашей отрасли.

Нет правильного или неправильного способа составить бизнес-план. Важно выбрать формат, в котором план соответствует вашим потребностям.Определите, что вы хотите включить в свой бизнес-план, и сделайте заголовки для каждого из пунктов. Начинайте каждый основной раздел на новой странице с соответствующего заголовка (например, Маркетинговый план). Убедитесь, что ваш бизнес-план охватывает все соответствующие темы. Чтобы помочь вам организовать свой бизнес-план, используйте информационный файл C5-69, «Создайте свой собственный бизнес-план».

Оптимизируйте свой бизнес-план. Крайне редко удается получить законченный вариант плана в первом черновике. Возможно, его придется переписывать несколько раз.Итак, просматривайте, исправляйте и переписывайте.

Цель переписывания плана — заполнить пробелы, закрепить логику и сделать план более понятным для читателя. Это не для добавления посторонних материалов. Так что, если вы обнаружите, что продолжительность плана значительно увеличивается после каждого переписывания, ваши усилия, вероятно, будут контрпродуктивными. В какой-то момент вам нужно объявить план выполненным — пока — помня, что план нужно будет обновлять по мере изменения условий.

Бизнес-план — это рекламный документ. Итак, помимо собственных целей, учитывайте точку зрения других людей, для которых вы пишете план (банкир, инвестор, покупатель и т. Д.). Бизнес-план можно использовать как торговый документ. Содержание и качество плана должны быть репрезентативными для вашей компании. Представьте имидж своей компании и убедите читателя, что вы понимаете все аспекты бизнеса.

Будьте честны. Не будьте чрезмерно оптимистичны и не пытайтесь скрыть ограничения или слабости.Обязательно поддерживайте цели и заявления, которые вы делаете в бизнес-плане. Включите подтверждающие доказательства. Это включает в себя статистику, исследования и другую исследовательскую поддержку.

Обычно рекомендуется попросить кого-нибудь выровнять ваш бизнес-план, не участвуя в проекте. Он / она может помочь вам определить аспекты вашего бизнес-плана, которые могут потребовать дополнительных разъяснений и пояснений.

Хороший бизнес-план всегда будет включать стратегический и агрессивный маркетинговый план, включая такие маркетинговые цели, как:

• Представляем новые продукты
• Расширение или восстановление рынка для существующих продуктов
• Выход на новые территории
• Увеличение продаж определенного продукта, рынка или ценового диапазона
• Перекрестные продажи или комплектация
• Заключение долгосрочных договоров с желаемыми клиентами
• Повышение цен
• Очистка продукта
• Наличие стратегии контент-маркетинга
• Улучшение производства или доставки продукции

Выровняйте свой план на предмет следующего:

• Плохая организация
• Расплывчатые заявления
• Ошибки в логике
• Разрывы в плане
• Повторяющиеся заявления
• Несоответствие
• Слова с ошибками
• Плохая грамматика
• Неполные предложения
• Математические ошибки

Вопросы, на которые нужно ответить при написании плана

Есть определенные элементы, которые имеют решающее значение для бизнес-плана.Ниже приведены восемь вопросов, на которые должен ответить ваш бизнес-план. Качество вашего бизнес-плана будет зависеть от того, насколько хорошо вы на них ответите. Вы можете использовать их как «контрольный список» полноты вашего плана.

1. Кто мы?
2. Что нам делать?
3. Что мы можем предложить?
4. Почему кто-то будет платить за наш продукт или услугу?
5. Какие ресурсы у нас есть?
6. Почему мы добьемся успеха?
7. Зачем кому-то участвовать / инвестировать?
8. Как мы будем измерять производительность?

Кто должен составлять план

Участие в создании бизнес-плана имеет решающее значение.Хотя это обычное дело и часто предпочтительнее, чтобы кто-то помогал вам в написании бизнес-плана, основатели в конечном итоге несут ответственность за создание идей и содержание бизнес-плана. Проще говоря, если вы не принимаете непосредственного участия в написании бизнес-плана, вы не будете знать, что он содержит. Если вы не знаете, что содержит бизнес-план, как вы можете его реализовать? Если вы не можете реализовать план, как вы можете создать успешный бизнес?

Итак, основная ответственность за написание бизнес-плана лежит на вас, учредителях.Вы можете нанять кого-нибудь (консультанта), который поможет подготовить план. Он / она может оспаривать и подвергать сомнению предположения и выводы. Но вы несете ответственность за содержание плана. Роль консультантов или профессиональных писателей заключается только в том, чтобы помочь вам в этом важном процессе.

Назначьте одного человека, ответственного за подготовку плана. Вы можете разделить ответственность за подготовку и / или написание различных разделов плана между учредителями, или вы можете нанять консультанта, который поможет вам в подготовке плана.Однако один человек должен нести ответственность за продвижение процесса и интеграцию различных разделов.